XEROX 8560 User Manual [de]

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Phaser ® 8510/8560MFP

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XEROX Wal k- Up

Acrobat Adobe Brilliant

, CentreWare®, FinePoint™, Made For Each Other®, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout™, TekColor™ und

™

sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

, Adobe® Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®,

Screens, Adobe Garamond®, Adobe Jenson™, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake® und Tekton®

sind Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, AppleTalk®, Bonjour™, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®,

Apple

Chicago

, Geneva®, Monaco®, New York® und QuickDraw® sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA und/oder

anderen Ländern.

™

Marigold

Ave ry

HP-GL

und Oxford™ sind Marken von Alpha Omega Typography.

™

ist eine Marke der Avery Dennison Corporation.

, HP-UX® und PCL® sind Marken der Hewlett-Packard Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Hoefler Text wurde von der Hoefler Type Foundry entwickelt.

und AIX® sind Marken der International Business Machines Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

IBM

ITC Avant Guard Gothic ITC Zapf Dingbats

Bernhard Modern Stempel Garamond

Macromedia

Windows

und Flash® sind Marken von Macromedia, Inc.

, Windows NT®, Windows Server™ und Wingdings® sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery® und

sind Marken der International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™,

™

, Times™ und Univers™ sind Marken der Linotype-Hell AG und/oder ihrer Tochtergesellschaften.

anderen Ländern.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ und Times New Roman™ sind Marken der Monotype Imaging Inc.

ist eine Marke von M. Olive.

™

ist eine Marke von Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ und Novell Distributed Print Services™ sind Marken

von Novell, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

, Sun Microsystems™ und Solaris® sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder

Sun anderen Ländern.

SWOP

ist eine Marke von SWOP, Inc.

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen

UNIX erteilt werden.

Die generierten PANTONE Farben finden Sie in den aktuellen PANTONE-Publikationen. PANTONE

-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards. Informationen zu den genauen

und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum

von Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Inhalt

1Gerät

Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Seitenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Draufsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Gerätekonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Verfügbare Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Aktualisierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Drucker- und Scantreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Bedienfeldfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Bedienfeldlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Menüübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Beispielseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Xerox Support-Zentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2 Netzwerk

Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Einrichtung des Netzwerks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Auswählen einer Verbindungsmethode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

USB-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ethernet-Verbindung (empfohlen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Konfigurieren der Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Phaser® 8510/8560MFP

Inhalt

Installieren der Gerätetreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Verfügbare Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 98 SE oder höher und Windows 2000 oder höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X, Version 10.2 und höher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3Drucken

Überblick über grundlegende Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Unterstützte Papier- und Mediensorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Richtlinien zur Verwendung der automatischen Duplex-Dokumentzuführung . . . . . 3-5

Papier, das Ihr Gerät beschädigen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Richtlinien zur Papieraufbewahrung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Unterstützte Papierformate und -gewichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Einlegen von Papier in Fach 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Verwenden der manuellen Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Einlegen von Papier in Fach 2, 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Windows) . . . . . . . . . . 3-21

Auswählen von Optionen für einen individuellen Auftrag (Macintosh) . . . . . . . . . 3-23

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Richtlinien für automatischen Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Manueller Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Drucken auf Spezialmedien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Transparentfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Umschläge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Aufkleber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Benutzerdefinierte Papierformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

4Kopieren

Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Einstellen der Kopieroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bildeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Bildpositionierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Zusatzeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Phaser® 8510/8560MFP

Inhalt

Steuern des Kopierbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Einstellen der Auftragsunterbrechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Kontrollieren des Farbkopierzugriffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

5 Scannen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installieren des Scantreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Scannen von Originalen mit dem Gerät Phaser 8510MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Scannen von Originalen mit dem Gerät Phaser 8560MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Verwenden von Walk-Up-Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Abrufen von Scanbildern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Verwenden von CentreWare IS zum Abrufen von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms zum Abrufen von Bildern . . . . . . . 5-12

Importieren von Bildern in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Automatisches Unterdrücken von Hintergrundabweichungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Einstellen des Farbmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Auswählen von einseitigen oder zweiseitigen Originalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Auswählen des Dokumenttyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Originalgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Verwalten von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Erstellen eines Profils mithilfe einer Bildansichtseinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Erstellen eines Profils zum direkten Scannen von Bildern in einen Ordner . . . . . . . 5-26

Löschen von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Erstellen oder Bearbeiten von E-Mail-Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Löschen von E-Mail-Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Erstellen oder Bearbeiten von Ordnerprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Löschen von Ordnerprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Dateiverwaltung und Scanzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Löschen von Bilddateien aus dem System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Löschen von Bilddateien aus dem Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Hinzufügen eines Passworts für die Scanausgabe auf dem Computer . . . . . . . . . . . 5-35

Erstellen eines privaten Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Steuern des Scanzugriffs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Kalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Starten der Kalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Kalibrieren des Scanners am Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Kalibrieren des Scanners an der Dokumentzuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39

Phaser® 8510/8560MFP

iii

Inhalt

6Fax

Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Fax am Gerät senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Fax vom Computer senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Einzel- und Gruppeneinträge im Kurzwahlverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Hinzufügen von Einzeleinträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Hinzufügen einer Gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Bearbeiten oder Löschen von Einzeleinträgen im Kurzwahlverzeichnis . . . . . . . . . 6-10

Bearbeiten oder Löschen von Gruppeneinträgen im Kurzwahlverzeichnis . . . . . . . 6-11

Faxversand mittels Sendeliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Anlegen einer Sendeliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Einsehen oder Bearbeiten der Sendeliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Auswählen von Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Festlegen des Faxziels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Einstellen der Faxauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Einstellen der Originalgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Aktivieren der automatischen Unterdrückung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Auswählen der Startgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Einstellen einer Sendeverzögerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Steuern des Faxbetriebs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Drucken eines Sendeberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Drucken oder Löschen geschützter Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Löschen anstehender Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Aktivieren oder Deaktivieren der Werbefaxsperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Ändern der Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Beseitigen von Faxstörungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Einrichten des Modems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Drucken des Protokollüberwachungsberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Rücksetzen der Faxoptionen auf die Werkseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

7 Druckqualität

Beeinflussung der Qualität Ihrer Ausdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auswählen eines Druckqualitätsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Anpassen von Farbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Phaser® 8510/8560MFP

Inhalt

Lösungen für Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Verschmierte oder verwischte Ausdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Gelegentlich auftretende helle Streifen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Deutliche helle Streifen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Zu helle oder zu dunkle Transparentfolienbilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Falsche Farben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

8Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Regelmäßige Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Reinigen der Papiertrennklinge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Reinigen der Abstreifschiene des Wartungs-Kits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Reinigen der Außenflächen des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Reinigen von Dokumentzuführung und Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Wartungspflichtige Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Bestellzeitpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Transportieren und Verpacken des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Vorsichtsmaßnahmen beim Transportieren des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Transportieren des Geräts innerhalb des Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Vorbereiten des Geräts auf den Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

9 Fehlerbehebung

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stau an Ausgabeabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stau an Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Stau an vorderer Abdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Stau an Fach 2, 3, oder 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Stau an Dokumentzuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

PrintingScout-Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Fax- und Scanwarnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

PhaserSMART Technischer Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Web-Links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Phaser® 8510/8560MFP

A Benutzersicherheit

B Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb

C Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb

Index

Inhalt

Phaser® 8510/8560MFP

Gerät

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Gerätekomponenten auf Seite 1-2

■ Gerätekonfigurationen auf Seite 1-5

■ Bedienfeld auf Seite 1-8

■ Weitere Informationen auf Seite 1-14

Phaser® 8510/8560MFP

1-1

Gerätekomponenten

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Vorderansicht auf Seite 1-2

■ Seitenansicht auf Seite 1-3

■ Rückansicht auf Seite 1-3

■ Draufsicht auf Seite 1-4

Vorderansicht

Phaser 8510MFP/D und alle Phaser 8560MFP Phaser 8510MFP/N

Gerätekomponenten

1. Fach 4 (Zubehör)

2. Fach 3 (Zubehör)

3. Fach 2

4. Fach 1

5. Ausgabefach

6. Ausgabeabdeckung

7. Bedienfeld

8. Dokumentzuführung

9. Automatische Duplex-Dokumentzuführung

10. Schnittstellenabdeckung

11. Seitliche Abdeckung

12. Entriegelung vordere Abdeckung

8560-001

8560-134

1. Vorlagenglasabdeckung

Phaser® 8510/8560MFP

1-2

Seitenansicht

Gerätekomponenten

5 6

7 8 9

8560-002

1. Wartungs-Kit

2. Abfallfach

3. Netzbuchse

4. Netzschalter

5. Scannerkabelanschluss

6. USB-Anschluss

7. RJ-11-Faxmodemanschluss

8. Konfigurationskarte

9. Ethernet 10/100 Base-Tx-Verbindung

Rückansicht

Phaser 8560MFP Phaser 8510MFP

1. Festplatte

2. RAM-Steckplätze

3. Stütze

8560-003

8560-135

1. Flash-Speicher

Phaser® 8510/8560MFP

1-3

Draufsicht

Gerätekomponenten

1. Fachverlängerung

2. Papierstopper

3. Ausgabeabdeckung

4. Tintenfachabdeckung

5. Scankopf-Transportsicherung

8560-004

Phaser® 8510/8560MFP

1-4

Gerätekonfigurationen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Standardfunktionen auf Seite 1-5

■ Verfügbare Konfigurationen auf Seite 1-6

■ Optionen auf Seite 1-7

Standardfunktionen

Die Standardausstattung der Phaser 8510/8560MFP bietet eine Vielzahl von Funktionen für den täglichen Bürobedarf.

■ Maximale Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute) basierend auf Normalpapier im

Format A4:

Phaser 8510MFP Phaser 8560MFP

PostScript-Druckqualitätsmodi

■ Schnellfarben: 24 Seiten pro Minute

■ Verbessert: 12 Seiten pro Minute

PCL-Druckqualitätsmodi

■ 600 x 300 dpi: 13 Seiten pro Minute

■ 600 x 300 dpi: 6 Seiten pro Minute

■ Ausgabe der 1. Seite: nach 8 Sekunden bei Farbdrucken, nach 15 Sekunden

PostScript-Druckqualitätsmodi

■ Schnellfarben: 30 Seiten pro Minute

■ Standard: 24 Seiten pro Minute

■ Verbessert: 16 Seiten pro Minute

■ Hohe Auflösung/Foto: 10 Seiten pro Minute

PCL-Druckqualitätsmodi

■ 600 x 300 dpi: 16 Seiten pro Minute

■ 600 x 600 dpi: 8 Seiten pro Minute

bei Farbkopien

■ Kopier-, Druck-, Scan-, Faxfunktionalität

■ Schriften: PostScript und PCL

■ Fächer: Fach 1 und 2

■ Anschluss: USB, Ethernet 10/100 Base-Tx

Siehe auch:

Kopieren auf Seite 4-1 Scannen auf Seite 5-1 Fax auf Seite 6-1

Phaser® 8510/8560MFP

1-5

Gerätekonfigurationen

Verfügbare Konfigurationen

Standardkonfiguration

8510MFP/N 8510MFP/D 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X

Arbeitsspeicher 512 MB 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB

(2x512)

Festplatte Nein Nein Ja Ja Ja

Flash-Speicher Ja Ja Nein Nein Nein

Automatischer Duplexdruck

Automatische DuplexDokumentzuführung

525-Blatt-Zuführung (Fach 3)

525-Blatt-Zuführung (Fach 4)

Systemwagen Optional* Optional* Optional* Ja Ja

Kopie JaJaJaJaJa

Scanausgabe: PC oder MacintoshRechner

Scanausgabe: E-Mail Ja Ja Ja Ja Ja

Scanausgabe: Festplatte

Fax JaJaJaJaJa

*Diese Option kann für diese Konfiguration separat erworben werden.

Nein Ja Ja Ja Ja

Optional* Optional* Optional* Ja Ja

Optional* Optional* Optional* Optional* Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Nein Nein Ja Ja Ja

Phaser® 8510/8560MFP

1-6

Gerätekonfigurationen

Optionen

Komponenten wie Zusatzfächer und Speicherkarten, die nicht zur Standardausstattung gehören, sind separat erhältlich. Drucken Sie die Konfigurationsseite, um festzustellen, welche Funktionen auf Ihrem Gerät installiert sind. Hinweise zum Drucken der Konfigurationsseite finden Sie auf den Informationsseiten auf Seite 1-12.

Zusätzliche Fächer

■ 525-Blatt-Zuführung (Fach 3)

■ 525-Blatt-Zuführung (Fach 4)

Speicher

RAM-Speicherkarten: 256 MB und 512 MB (bis insgesamt 1 GB)

Aktualisierung

Das Upgrade-Kit für Phaser 8510MFP/N und Phaser 8510MFP/D enthält die automatische Duplex-Dokumentzuführung und eine Konfigurationskarte. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort oder gehen Sie zu www.xerox.com/office/8510_8560supplies bestellen möchten.

, wenn Sie dieses Set

Zubehör

Der Systemwagen ist das einzige Zubehör für Phaser 8510/8560MFP. Weitere Hinweise zu Zubehör sind unter www.xerox.com/office/8510_8560supplies

abrufbar.

Drucker- und Scantreiber

Die Drucker- und Scantreiber sind über die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) oder von der Website unter www.xerox.com/drivers zu beziehen.

■ Druckertreiber ermöglichen die Kommunikation zwischen Computer und Drucker sowie

den Zugriff auf die Gerätefunktionen. Xerox ermöglicht Ihnen eine einfache Treiberinstallation durch die Walk-Up-Technologie.

■ Scantreiber dienen dazu, die Scanbilder direkt auf einem PC zu speichern, so dass sie in

einer Anwendung eingesehen werden können.

Phaser® 8510/8560MFP

1-7

Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Bedienfeldfunktionen auf Seite 1-8

■ Bedienfeldlayout auf Seite 1-8

■ Menüübersicht auf Seite 1-12

■ Informationsseiten auf Seite 1-12

■ Beispielseiten auf Seite 1-12

Bedienfeldfunktionen

Das Bedienfeld:

■ Anzeige des Gerätestatus (z. B. Druckt, Druckbereit), Gerätefehler und -warnungen.

■ Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Bestellen und Austauschen von

Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Medienstaus.

■ Zugriff auf Tools und Informationsseiten zur Behebung von Problemen.

■ Ändern der Geräte- und Netzwerkeinstellungen.

Bedienfeldlayout

Das Bedienfeld ist in drei Hauptbereiche unterteilt.

Linke Seite

Kopier-, Scan- und Faxfunktionstasten und LEDs

Mitte

Funktionstasten, GrafikDisplay, Modustasten, Menüsteuerungstasten und Status-LED

8560-097

Rechte Seite

Faxfunktionstasten, Ziffernblock,

CA-Taste, Stopptaste und Starttaste

Phaser® 8510/8560MFP

1-8

Linker Bedienfeldbereich

1 263 4 5

Color

Mode

Document

Type

Output Quality

2 Sided

Lighten Darken

Reduce Enlarge

Bedienfeld

8560-007

Der linke Bedienfeldbereich enthält die unten aufgeführten Kopier-, Scan- und Faxfunktionstasten und LEDs. Aktivierte Einstellungen werden durch eine leuchtende LED angezeigt.

1. Farbmodus, Taste und LEDs

Über die Taste Farbmodus wird festgelegt, ob die Kopienausgabe in Schwarzweiß oder Farbe erfolgt.

2. Dokumenttyp, Taste und LEDs

Mithilfe der Taste Dokumenttyp wird angegeben, um welche Art von Dokument es sich bei den Originalen handelt: Foto, Grafik, Text und Grafik gemischt oder nur Text.

3. Ausgabequalität, Taste und LEDs (nur

Kopierbetrieb) Die Taste Ausgabequalität dient zur Wahl der

Ausgabequalität für den Kopierauftrag: Schnellfarbe, Standard, erweitert oder hohe Auflösung/Foto.

4. Duplex, Taste und LEDs

Über die Taste Duplex wird der Seitenaufdruck auf den Originalen bzw. den Kopien angegeben.

5. Heller/Dunkler, Taste und LEDs

Die Taste Heller/Dunkler dient zur Helligkeitseinstellung für den Kopier-, Scan- oder Faxauftrag.

6. Verkleinern/Vergrößern, Taste und LEDs

Mit der Taste Verkleinern/Vergrößern wird der Größenänderungsfaktor für die Ausgabe festgelegt: 25, 50, 100, 150, 200 oder 400 %.

7. Verkleinerungs-/Vergrößerungspfeiltasten

Die Abwärtspfeiltaste dient zur Verkleinerung des Größenänderungswerts in 1-%-Schritten.

8. Verkleinerungs-/Vergrößerungspfeiltasten

Die Aufwärtspfeiltaste dient zur Vergrößerung des Größenänderungswerts in 1-%-Schritten.

9. Prozentanzeige, LED

In dieser Anzeige erscheint der gewählte Prozentwert für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung.

Siehe auch:

Kopieren auf Seite 4-1 Scannen auf Seite 5-1 Fax auf Seite 6-1

Phaser® 8510/8560MFP

1-9

Mittlerer Bedienfeldbereich

Bedienfeld

Copy Scan Print Fax System

Ready to Copy

Paper Supply... Reduce/Enlarge... Lighten/Darken... Original Size...

1. Ta s te Kopieren

Blendet das Menü Display ein.

2. Ta s te Scannen

Blendet das Menü Display ein.

3. Ta s te Drucken

Blendet das Menü Display ein.

4. Ta s te Faxen

Blendet das Menü Faxen auf dem Display ein.

5. Ta s te System

Blendet das Menü Display ein.

6. Ta s te Hilfe (?)

Blendet Erläuterungen zu dem angezeigten Menü bzw. der angezeigten Meldung ein.

Kopieren auf dem

Scannen auf dem

Drucken auf dem

System auf dem

2: Letter 8.5X11

100%

Tray/Auto

7. Ta st e OK (

Zur Bestätigung der angezeigten Einstellung.

8. Abwärtspfeiltaste

Zum Ansteuern der im unteren Menübereich liegenden Optionen.

9. Aufwärtspfeiltaste

Zum Ansteuern der im oberen Menübereich liegenden Optionen.

10. Ta st e Zurück

Zum Aufrufen eines vorherigen Menüs.

11. Grafikanzeige für Statusmeldungen

und Menüs.

12. Statusanzeige-LED:

Grün: Gerät ist druck-, kopier-, scan-

oder faxbereit. Gelb: Warnleuchte, Gerät ist weiterhin druck-,

kopier-, scan- oder faxfähig. Rot: Startvorgang läuft oder es liegt ein

Betriebsfehler vor. Blinksignal: Vorgang läuft oder Gerät befindet

sich in Aufwärmphase.

8560-006

✓)

Phaser® 8510/8560MFP

1-10

Rechter Bedienfeldbereich

Speed

Dial

Send

List

Bedienfeld

Delay Send

Pause

ABC2

= : ( ) , ! / *

1. Ziffernblock

■ Die jeweilige Taste so oft drücken, bis das

gewünschte Zeichen erscheint.

■ Drücken Sie die Tasten * und #, um bei der

Verwendung der Kurzwahl durch die Zeichen zu blättern.

Der Cursor rückt nach einer Sekunde an die nächste Position vor.

2. Starttaste

Zum Auslösen des Kopier-, Scanoder Faxvorgangs.

3. Stopptaste

Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scanoder Faxvorgangs. Zum Abbrechen eines Auftrags die Anweisungen im Display befolgen.

4. Ta s te CA

Blendet die Hauptanzeige wieder ein. Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

5. Ta st e Pause

Zum Einfügen von Wählpausen (dargestellt durch Kommata) bei der Faxnummerneingabe.

6. Ta st e Sendeverzögerung

Zur Eingabe eines Sendezeitpunkts für das Fax.

7. Ta st e Sendeliste

Zur Einsicht bzw. zum Hinzufügen einer Faxtelefonnummer oder von Einzeloder Gruppeneinträgen des Kurzwahlverzeichnisses.

8. Ta st e Kurzwahl

Zur Einsicht des Kurzwahlverzeichnisses mit Einzel- oder Gruppeneinträgen.

8560-008

Phaser® 8510/8560MFP

1-11

Bedienfeld

Informationsseiten

Zum Lieferumfang des Geräts gehören mehrere Informationsseiten. Auf diese Seiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. Drucken Sie die Menüübersicht aus, um zu sehen, wo sich die Informationsseiten in der Menüstruktur des Bedienfelds befinden.

Hinweis: Dieses Drucksymbol wird vor den druckbaren Titeln der

Informationsseiten angezeigt. Wenn die Informationsseite auf dem Bedienfeld markiert ist, drücken Sie die Taste OK, um die Seite zu drucken.

Wenn Sie zum Beispiel die Konfigurationsseite mit aktuellen Informationen zu Ihrem Gerät ausdrucken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie

4. Wählen Sie

zu drucken.

Informationen und drücken Sie dann die Taste OK. Informationsseiten aus und drücken Sie dann die Taste OK. Konfigurationsseite aus und drücken Sie dann die Taste OK, um die Seite

Hinweis: Die Konfigurationsseite kann auch von CentreWare IS und vom Druckertreiber aus

gedruckt werden.

Menüübersicht

Die Menüübersicht erleichtert die Navigation durch die Menüs auf dem Bedienfeld. So drucken Sie die Menüübersicht:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie

zu drucken.

Hinweis: Drucken Sie die Menüübersicht, um zu sehen, welche anderen druckbaren

Informationsseiten zur Verfügung stehen.

Informationen und drücken Sie dann die Taste OK. Menüübersicht und drücken Sie dann die Taste OK, um die Übersicht

Beispielseiten

Das Gerät verfügt über eine Reihe von Beispielseiten, auf denen die verschiedenen Druckerfunktionen gezeigt werden.

So drucken Sie die Beispielseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie

4. Wählen Sie die gewünschte Beispielseite und drücken Sie dann die Taste OK, um die

Seite zu drucken.

Informationen und drücken Sie dann die Taste OK. Beispielseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

Phaser® 8510/8560MFP

1-12

Bedienfeld

Farbtabellenseiten

Mit den Farbtabellenseiten lassen sich Farben auswählen, die in Druckaufträgen verwendet werden sollen. Auf jeder Farbtabellenseite werden entweder die Prozentwerte der verwendeten Farben Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz oder die für Rot, Grün und Blau verwendeten Werte (von 0 bis 255) angezeigt.

Hinweis: Wählen Sie auf dem Bedienfeld den gewünschten Druckqualitätsmodus und die

Farbkorrektur für Ihren Auftrag aus, bevor Sie die Farbtabellenseiten drucken.

So drucken Sie die Farbtabellenseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie

4. Wählen Sie entweder

drücken Sie dann die Taste OK, um die Seiten zu drucken.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8510_8560support.

Informationen und drücken Sie dann die Taste OK. Beispielseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

CMYK-Farbtabellenseiten oder RGB-Farbtabellenseiten aus und

Phaser® 8510/8560MFP

1-13

Weitere Informationen

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Informationsquellen auf Seite 1-14

■ Xerox Support-Zentrum auf Seite 1-15

Informationen zu Ihrem Gerät und den Funktionen stehen über die folgenden Informationsquellen zur Verfügung.

Informationsquellen

Informationen Quelle

Installationshandbuch* im Lieferungsumfang

Kurzübersicht* im Lieferungsumfang

Benutzerhandbuch (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit

Software und Dokumentation)

Handbuch zu erweiterten Funktionen (PDF) www.xerox.com/office/8510_8560support

Schnellstart-Tutorial www.xerox.com/office/8510_8560support

Videolehrgänge www.xerox.com/office/8510_8560support

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Druckermanagement-Tools www.xerox.com/office/pmtools

Knowledge Base www.xerox.com/office/8510_8560support

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technischer Support www.xerox.com/office/8510_8560support

Informationen zur Menüauswahl oder Fehlermeldungen am Bedienfeld

Informationsseiten Bedienfeldmenü

* Auch auf der Support-Website verfügbar.

Recommended Media List (United States) (Liste empfohlener Druckmedien (USA)

Recommended Media List (Europe) (Liste empfohlener Druckmedien (Europa)

Ta st e Hilfe (?) auf dem Bedienfeld

Phaser® 8510/8560MFP

1-14

Weitere Informationen

Xerox Support-Zentrum

Das Xerox Support-Zentrum ist ein Programm, das während der Installation des Druckertreibers installiert wird. Es steht für Systeme mit Windows 2000 und höher oder Mac OS X, Version 10.2 und höher zur Verfügung.

Das Symbol Xerox Support-Zentrum erscheint auf Windows-Systemen auf dem Desktop oder im Mac OS X-Dock. Es dient als zentrale Stelle für den Zugriff auf die folgenden Informationen:

■ Benutzerhandbücher und Videolehrgänge

■ Lösungen zur Behebung von Problemen

■ Drucker- und Verbrauchsmaterialstatus

■ Bestellung und Recycling von Verbrauchsmaterial

■ Antworten auf häufig gestellte Fragen

■ Standardeinstellungen für den Druckertreiber (nur Windows)

So starten Sie das Dienstprogramm Xerox Support-Zentrum:

1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

■ Windows: Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das

Symbol Xerox Support-Zentrum.

■ Macintosh: Klicken Sie im Dock auf das Symbol

Xerox Support-Zentrum.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Drucker wählen Ihren

Drucker aus.

Siehe auch:

Videolehrgang Nutzung des Xerox Support-Zentrums unter

www.xerox.com/office/8510_8560support

Hinweis: Wenn das Gerät über einen USB-Anschluss angeschlossen ist, werden einige

Statusangaben nicht angezeigt. Zur Anzeige der gesamten Dokumentation inklusive Videos auf der Website ist ein Internetanschluss erforderlich.

Phaser® 8510/8560MFP

1-15

Netzwerk

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

■ Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks auf Seite 2-2

■ Einrichtung des Netzwerks auf Seite 2-3

■ Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 2-5

■ Installieren der Gerätetreiber auf Seite 2-10

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Einrichtung und zum Anschluss Ihres Geräts.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8510_8560support

Phaser® 8510/8560MFP

2-1

Übersicht über das Einrichten und Konfigurieren des Netzwerks

So richten Sie das Netzwerk ein und konfigurieren es:

1. Schalten Sie das Gerät und den Computer ein.

2. Schließen Sie das Gerät mithilfe der empfohlenen Hardware und Kabel an das

Netzwerk an.

3. Konfigurieren Sie die Netzwerkadresse des Geräts, damit es im Netzwerk identifiziert

werden kann.

■ Windows-Betriebssysteme: Starten Sie das Installationsprogramm auf der Software

and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation), damit

die IP-Adresse des Geräts automatisch festgelegt wird, wenn dieses an ein bereits vorhandenes TCP/IP-Netzwerk angeschlossen ist. Die IP-Adresse des Druckers kann auch manuell auf dem Bedienfeld zugewiesen werden. Nachdem die IP-Adresse zugewiesen wurde, setzen Sie die Installation der Treibersoftware fort.

■ Macintosh-Systeme: Weisen Sie die Netzwerkadresse des Geräts (für TCP/IP)

manuell auf dem Bedienfeld zu. Installieren Sie die Treibersoftware von der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) auf

dem Computer.

Hinweis: Informationen zur Treiberinstallation finden Sie in diesem Kapitel im Abschnitt für

das jeweilige Betriebssystem.

Ist die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar, können Sie den neuesten Treiber unter www.xerox.com/drivers

herunterladen.

Siehe auch:

Handbuch zu erweiterten Funktionen unter www.xerox.com/office/8510_8560support

Phaser® 8510/8560MFP

2-2

Einrichtung des Netzwerks

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 2-3

■ USB-Anschluss auf Seite 2-3

■ Ethernet-Verbindung (empfohlen) auf Seite 2-4

Auswählen einer Verbindungsmethode

Das Gerät kann über Ethernet oder USB angeschlossen werden. Eine USB-Verbindung ist eine direkte Verbindung. Über die USB-Schnittstelle können Sie Ihren Drucker nicht in ein Netzwerk einbinden. Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden möchten, müssen Sie die Ethernet-Schnittstelle verwenden. Die Hardware- und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode. Kabel und Hardwarekomponenten gehören im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang und müssen separat gekauft werden.

USB-Anschluss

Soll eine Verbindung zu einem Computer hergestellt werden, bietet ein USB-Anschluss hohe Datengeschwindigkeiten. Allerdings ist eine USB-Verbindung nicht so schnell wie eine Ethernet-Verbindung. USB-Schnittstellen können nur unter Microsoft Windows 98 SE, Windows 2000 oder Windows XP verwendet werden. Unter Mac OS ist mindestens Mac OS 9.x erforderlich.

USB-Verbindung

Für eine USB-Verbindung benötigen Sie ein normales A/B-USB-Kabel. Dieses Kabel gehört nicht zum Lieferumfang und muss separat gekauft werden. Achten Sie darauf, das richtige USB-Kabel für die Verbindung zu verwenden.

1. Schließen Sie das USB-Kabel an das Gerät an und schalten Sie den Drucker ein.

2. Verbinden Sie das andere Ende des USB-Kabels mit dem Computer.

Siehe auch:

Installieren der Gerätetreiber auf Seite 2-10

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2-3

Einrichtung des Netzwerks

Ethernet-Verbindung (empfohlen)

Ethernet kann für einen oder mehrere Computer verwendet werden. Damit werden viele Drucker und Systeme in einem Ethernet-Netzwerk unterstützt. Ein Ethernet-Anschluss wird empfohlen, da er einem USB-Anschluss in punkto Geschwindigkeit überlegen ist. Er ermöglicht außerdem einen direkten Zugriff auf CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Sie Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Vollständige Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Netzwerkanschluss

Je nach verwendetem Setup benötigen Sie folgende Hardware und Kabel für Ethernet.

■ Für eine Verbindung zu einem Computer benötigen Sie ein Ethernet-RJ-45-

Crossover-Kabel.

■ Wenn Sie über einen Hub eine Verbindung zu einem oder mehreren Computern herstellen,

benötigen Sie einen Ethernet-Hub und zwei Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45).

■ Wenn Sie über einen Kabel- oder DSL-Router eine Verbindung zu einem oder mehreren

Computern herstellen, benötigen Sie einen Kabel- oder DSL-Router und zwei oder mehr Twisted-Pair-Kabel (Kategorie 5/RJ-45). (Ein Kabel pro Gerät.)

■ Wenn Sie über einen Hub eine Verbindung mit einem oder mehreren Computern

herstellen, verwenden Sie ein Kabel für die Verbindung zwischen Computer und Hub und das zweite Kabel für die Verbindung zwischen Gerät und Hub. Abgesehen vom Uplink-Anschluss können Sie jeden Anschluss am Hub verwenden.

In Ethernet-Netzwerken werden in der Regel die Protokolle TCP/IP und EtherTalk eingesetzt. Um über ein TCP/IP-Protokoll zu drucken, benötigt jeder Computer und Drucker eine eindeutige IP-Adresse.

Siehe auch:

Konfigurieren der Netzwerkadresse auf Seite 2-5 Installieren der Gerätetreiber auf Seite 2-10

Phaser® 8510/8560MFP

2-4

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

■ TCP/IP- und IP-Adressen auf Seite 2-5

■ Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Geräts auf Seite 2-6

■ Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Geräts auf Seite 2-6

■ Manuelles Festlegen der IP-Adresse des Geräts auf Seite 2-9

TCP/IP- und IP-Adressen

Wenn Ihr Computer Teil eines größeren Netzwerks ist, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator, um die gültigen TCP/IP-Adressen und weitere Konfigurationsinformationen zu erhalten.

Wenn Sie ein eigenes kleines LAN (Local Area Network) einrichten oder das Gerät direkt über das Ethernet an Ihren Computer anschließen, folgen Sie den unten stehenden Anweisungen, um die IP-Adresse (Internet Protocol) des Geräts automatisch festlegen zu lassen.

Computer und Gerät verwenden vorwiegend TCP/IP-Protokolle für die Kommunikation über ein Ethernet-Netzwerk. Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jedes Gerät und jeder Computer eine eigene IP-Adresse. Es ist wichtig, dass die Adressen ähnlich, jedoch nicht identisch sind. Es genügt, wenn lediglich die letzte Ziffer anders ist. Das Gerät kann beispielsweise die Adresse 192.168.1.2 und der Computer die Adresse 192.168.1.3 haben. Einem anderen Gerät kann dann die Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das EtherTalkProtokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Für Mac OS X-Systeme ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Gerät und Computer jedoch keine IP-Adresse, um EtherTalk verwenden zu können.

Viele Netzwerke besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol). Ein DHCP-Server vergibt an jeden Computer und Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse. Ein DHCP-Server ist in den meisten Kabel- und DSL-Routern integriert. Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation.

Siehe auch:

Knowledge Base unter www.xerox.com/office/8510_8560support

Phaser® 8510/8560MFP

2-5

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Automatisches Festlegen der IP-Adresse des Geräts

Wenn das Gerät an ein kleines TCP/IP-Netzwerk ohne DHCP-Server angeschlossen wird, verwenden Sie das Installationsprogramm auf der Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation), um eine IP-Adresse zu ermitteln oder zuzuweisen. Um weitere Anweisungen zu erhalten, legen Sie die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein. Nach dem Start des Installationsprogramms folgen Sie den angezeigten Installationsanweisungen.

Hinweis: Damit das automatische Installationsprogramm richtig ausgeführt wird, muss das

Gerät an ein TCP/IP-Netzwerk angeschlossen sein.

Dynamisches Festlegen der IP-Adresse des Geräts

Sie haben folgende Möglichkeiten, die IP-Adresse des Geräts festzulegen: DHCP ist standardmäßig bei allen Phaser-Druckern aktiviert.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Erforderliche Angaben für eine manuelle Zuweisung der IP-Adresse

Informationen Anmerkungen

IP-Adresse (Internet Protocol) des Geräts Das Format ist xxx.xxx.xxx.xxx, wobei xxx für eine

Dezimalzahl zwischen 0 und 255 steht.

Netzwerkmaske Lassen Sie dieses Feld im Zweifelsfall leer. Es wird

dann automatisch eine geeignete Maske gewählt.

Standard-Router/Gateway-Adresse Die Router-Adresse wird benötigt, damit von

außerhalb des lokalen Netzwerksegments mit dem Hostgerät kommuniziert werden kann.

Aktivieren von DHCP auf dem Gerät

Überprüfen Sie, ob das DHCP-Protokoll des Geräts aktiviert ist, indem Sie die entsprechende Einstellung auf dem Bedienfeld oder mit CentreWare IS vornehmen. DHCP ist in der Standardeinstellung aktiviert.

Hinweis: Die IP-Adresse des Geräts wird über Systemidentifikation ermittelt. Drücken Sie

auf dem Bedienfeld die Taste System, wählen Sie dann Taste OK und wählen Sie dann

Systemidentifikation und erneut OK. Die IP-Adresse des

Geräts wird angezeigt.

Informationen, drücken Sie die

Siehe auch:

Bedienfeldfunktionen auf Seite 1-8

Phaser® 8510/8560MFP

2-6

Konfigurieren der Netzwerkadresse

Ändern der IP-Adresse in CentreWare IS

CentreWare IS stellt eine übersichtliche Benutzeroberfläche zur Verfügung, über die Sie Netzwerkdrucker mit Hilfe eines integrierten Webservers von Ihrem Desktop aus verwalten, konfigurieren und überwachen können. Vollständige Informationen zu CentreWare IS erhalten Sie, wenn Sie in CentreWare IS auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online- Hilfe von CentreWare IS aufgerufen.

Nachdem Sie dem Gerät eine IP-Adresse zugewiesen haben, können Sie die TCP/IPEinstellungen mit CentreWare IS ändern.

1. Starten Sie Ihren Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das Feld Adresse des Browsers ein

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klicken Sie auf Eigenschaften.

4. Wählen Sie im linken Fensterbereich den Ordner Protokolle (Datenübertragung).

5. Wählen Sie TCP/IP.

6. Geben Sie die Einstellungen ein oder ändern Sie sie und klicken Sie anschließend am

unteren Seitenrand auf Änderungen speichern.

Verwenden von Hostnamen mit DNS (Domain Name Service)

Das Gerät unterstützt DNS durch einen integrierten DNS-Resolver. Das DNS-ResolverProtokoll kommuniziert mit einem oder mehreren DNS-Servern, um die IP-Adresse zu einem Hostnamen bzw. den Hostnamen zu einer IP-Adresse anzufordern.

Ein IP-Hostname kann für das Gerät nur verwendet werden, wenn vom Systemadministrator bereits ein oder mehrere DNS-Server und eine DNS-Datenbank für den lokalen Domain Name Space konfiguriert wurden. Um den Drucker für DNS einzurichten, geben Sie maximal zwei IP-Adressen von DNS-Namenservern ein.

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