XEROX 7830, 7835, 7845, 7855 User Manual [ru]

Xerox WorkCentre 7800 Series
Multifunction Printer Imprimante multifonction
Xerox® WorkCentre® 7800 Series
User Guide Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Suomi Käyttöopas Norsk Brukerhåndbok
Русский Руководство пользователя
Čeština Uživatelská příručka Polski
Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Română Ghid de Utilizare Català Manual d 'usuari
© 2013 Xerox Corporation. Все права защищены. Права на неопубликованные материалы охраняются законами о защите
авторских прав США. Содержание настоящего документа не может быть воспроизведено ни в какой форме без разрешения
корпорации Xerox.
Охрана авторских прав распространяется на все виды материалов и информации, защита которых разрешена
существующим законодательством, в том числе на экранные материалы, генерируемые программным способом, например
стили, шаблоны, значки, изображения и т. п.
®
, Xerox и фигуративный знак®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®,
Xerox
PagePack
SuppliesAssistant
Driver
Adobe
®
, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®,
®
®
и Mobile Express Driver® являются товарными знаками корпорации Xerox Corporation в США и других странах.
®
Reader®, Adobe® Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® и PostScript® являются товарными знаками
, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print
Adobe Systems Incorporated в США и/или других странах.
®
Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® и TrueType® являются товарными знаками Apple Inc.,
зарегистрированными в США и других странах.
®
, HP-UX® и PCL® являются товарными знаками Hewlett-Packard Corporation в США и/или других странах.
HP-GL
®
IBM
и AIX® являются товарными знаками International Business Machines Corporation в США и/или других странах.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® и Windows Server® являются товарными знаками Microsoft Corporation в США и других
странах.
®
Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™ и Novell Distributed Print Services™ являются товарными знаками Novell, Inc. в США и
других странах.
®
SGI
и IRIX® являются товарными знаками Silicon Graphics International Corp. или ее филиалов в США и/или других странах.
Sun, Sun Microsystems и Solaris являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками компании
Oracle и/или ее дочерних компаний в США и других странах.
®
McAfee
, ePolicy Orchestrator® и McAfee ePO™ являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками
компании McAfee, Inc. в США и других странах.
®
UNIX
является товарным знаком, зарегистрированной в США и других странах, и предоставляется по лицензии только
через посредничество компании X/Open Limited.
®
PANTONE
и другие товарные знаки Pantone Inc являются собственностью компании Pantone Inc.
Версия документа 1.1: Февраль 2013
Содержание
1 Безопасность 11
Уведомления и сведения по технике безопасности ..................................................................................... 12
Общие инструкции ................................................................................................................................................. 12
Электрическая безопасность ................................................................................................................................... 13
Шнур питания ........................................................................................................................................................... 13
Аварийное отключение питания .................................................................................................................... 14
Телефонный шнур .................................................................................................................................................. 14
Безопасность при эксплуатации ............................................................................................................................ 15
Размещение принтера ......................................................................................................................................... 15
Инструкции по эксплуатации ........................................................................................................................... 15
Расходные материалы для принтера .......................................................................................................... 16
Выделение озона .................................................................................................................................................... 16
Безопасность при обслуживании ........................................................................................................................... 17
Символы на принтере .................................................................................................................................................. 18
Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей
среды ..................................................................................................................................................................................... 19
2 Режимы 21
Компоненты принтера ................................................................................................................................................. 22
Вид спереди слева.................................................................................................................................................. 22
Вид сзади слева ....................................................................................................................................................... 23
Внутренние компоненты .................................................................................................................................... 23
Податчик оригиналов........................................................................................................................................... 24
Панель управления ............................................................................................................................................... 24
Встроенный финишер-степлер ........................................................................................................................ 25
Финишер-степлер LX ............................................................................................................................................. 26
Многофункциональный финишер .................................................................................................................
Адаптер беспроводной сети ............................................................................................................................. 27
Информационные страницы .................................................................................................................................... 28
Печать отчета о конфигурации ....................................................................................................................... 28
Функции администрирования.................................................................................................................................. 29
Доступ к принтеру .................................................................................................................................................. 29
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 32
Определение IP-адреса принтера ................................................................................................................. 32
Автоматический сбор данных .......................................................................................................................... 32
Счетчики учета и использования ................................................................................................................... 33
Дополнительные сведения ........................................................................................................................................ 34
Горячая линия .......................................................................................................................................................... 35
27
3 Установка и настройка 37
Краткие сведения по установке и настройке .................................................................................................. 38
Физическое подключение принтера к сети .............................................................................................. 38
Подключение к телефонной линии ............................................................................................................... 38
Включение и выключение принтера ............................................................................................................ 39
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 3 Руководство пользователя
Содержание
Первоначальная установка принтера ........................................................................................................ 40
Крышка порта USB ................................................................................................................................................ 41
Оптимизация работы принтера ...................................................................................................................... 41
Изменение общих настроек ...................................................................................................................................... 42
Установка режима энергосбережения ....................................................................................................... 42
Установка даты и времени с панели управления ................................................................................. 43
Установка программного обеспечения .............................................................................................................. 44
Требования к операционным системам .................................................................................................... 44
Установка драйверов и утилит для Windows ........................................................................................... 44
Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней ........ 45
Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux .................................................................................. 46
Другие драйверы .................................................................................................................................................... 47
4 Бумага и материалы 49
Поддерживаемые типы и форматы бумаги ...................................................................................................... 50
Рекомендуемые материалы ............................................................................................................................. 50
Заказ бумаги ............................................................................................................................................................. 50
Общие указания по загрузке бумаги ........................................................................................................... 50
Бумага, которая может повредить принтер ............................................................................................. 51
Указания по хранению бумаги ........................................................................................................................ 51
Поддерживаемые типы и плотность бумаги ........................................................................................... 52
Поддерживаемые стандартные форматы бумаги ................................................................................ 53
Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней
печати ........................................................................................................................................................................... 54
Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов ....................................................... 54
Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги ........................................................................... 55
Загрузка бумаги .............................................................................................................................................................. 56
Вкладывание бумаги в лотки 1-4 ...................................................................................................................
Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов .................... 59
Изменение формата, типа и цвета бумаги ................................................................................................ 60
Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка ................................................................ 61
Загрузка бумаги в лоток 5 (обходной) ........................................................................................................ 62
Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости) ................................................................. 63
Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости .............................................. 64
Печать на специальной бумаге ............................................................................................................................... 66
Конверты ..................................................................................................................................................................... 66
Наклейки ..................................................................................................................................................................... 69
Глянцевые карточки ............................................................................................................................................. 72
Прозрачные пленки............................................................................................................................................... 73
56
5 Печать 75
Краткие сведения о печати ....................................................................................................................................... 76
Выбор параметров печати ......................................................................................................................................... 77
Справочная система драйвера принтера .................................................................................................. 77
Параметры печати Windows ............................................................................................................................. 78
Параметры печати Macintosh .......................................................................................................................... 80
Управление работами .................................................................................................................................................. 81
Управление работами с панели управления ........................................................................................... 81
Управление работами защищенной печати и задержанными работами ................................ 82
Управление работами в приложении CentreWare Internet Services ............................................ 83
4 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Содержание
Функции печати ............................................................................................................................................................... 84
Двусторонняя печать ............................................................................................................................................ 84
Выбор параметров бумаги для печати ....................................................................................................... 85
Печать нескольких страниц на одном листе ........................................................................................... 85
Печать брошюр ........................................................................................................................................................ 86
Опции изображения .............................................................................................................................................. 86
Печать обложек ....................................................................................................................................................... 87
Печать страниц-вставок ...................................................................................................................................... 87
Печать страниц-исключений ............................................................................................................................ 88
Масштабирование ................................................................................................................................................. 89
Печать водяных знаков ....................................................................................................................................... 89
Печать зеркальных изображений ................................................................................................................. 90
Создание и сохранение нестандартных размеров .............................................................................. 91
Выбор уведомления о завершении работы в Windows ...................................................................... 91
Печать специальных типов работ .......................................................................................................................... 92
Защищ. печать .......................................................................................................................................................... 92
Пробный комплект ................................................................................................................................................ 93
Отложенная печать ............................................................................................................................................... 94
Сохраненная работа ............................................................................................................................................. 95
Задержанные работы печати .................................................................................................................................. 98
Разблокирование задержанных работ печати ...................................................................................... 98
Печать с ................................................................................................................................................................................ 99
Печать с USB-накопителя ................................................................................................................................... 99
Печать сохраненных работ ............................................................................................................................... 99
Печать из почтового ящика.............................................................................................................................
Печать из приложения CentreWare Internet Services ......................................................................... 100
100
6 Копирование 101
Основное копирование ............................................................................................................................................. 102
Стекло экспонирования .................................................................................................................................... 102
Податчик оригиналов......................................................................................................................................... 103
Выбор настроек копирования ............................................................................................................................... 104
Базовые настройки .............................................................................................................................................. 105
Настройки качества изображения .............................................................................................................. 109
Настройка макета ................................................................................................................................................ 112
Настройки формата готовой работы ......................................................................................................... 115
Копирование удостоверения ......................................................................................................................... 122
Дополнительные функции копирования ................................................................................................. 126
7 Сканирование 129
Основное сканирование ........................................................................................................................................... 130
Стекло экспонирования .................................................................................................................................... 131
Податчик оригиналов......................................................................................................................................... 132
Сканирование в папку ............................................................................................................................................... 133
Сканирование в общую папку ....................................................................................................................... 133
Сканирование в личную папку ...................................................................................................................... 134
Создание личной папки .................................................................................................................................... 134
Загрузка файлов сканирования ................................................................................................................... 135
Сканирование в сетевые хранилища файлов ............................................................................................... 136
Сканирование в предварительно заданное сетевое хранилище файлов ............................. 136
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 5 Руководство пользователя
Содержание
Добавление назначения сканирования ................................................................................................... 137
Сканирование в домашний каталог ................................................................................................................... 138
Настройка параметров сканирования .............................................................................................................. 139
Изменение настроек основного сканирования ................................................................................... 139
Выбор дополнительных настроек ............................................................................................................... 140
Выбор настроек макета .................................................................................................................................... 141
Выбор опций сохранения ................................................................................................................................. 142
Компоновка работ сканирования ............................................................................................................... 143
Сканирование на USB-накопитель ..................................................................................................................... 144
Сканирование в электронную почту .................................................................................................................. 145
Отправка отсканированного изображения по электронной почте .......................................... 145
Настройка опций электронной почты ....................................................................................................... 146
Сканирование в место назначения ..................................................................................................................... 148
Передача изображения сканирования в место назначения ......................................................... 148
8 Работа с факсом 149
Основные сведения о работе с факсом ............................................................................................................ 150
Стекло экспонирования .................................................................................................................................... 151
Податчик оригиналов......................................................................................................................................... 151
Отправка через встроенный факс ....................................................................................................................... 152
Выбор параметров факса ................................................................................................................................ 154
Отправка через факс-сервер .................................................................................................................................. 162
Выбор опций факс-сервера ............................................................................................................................. 163
Отправка через Интернет-факс ............................................................................................................................ 166
Выбор опций Интернет-факса ....................................................................................................................... 168
Отправка сетевого факса ......................................................................................................................................... 172
Использование адресной книги ........................................................................................................................... 173
Добавление записи получателя в адресную книгу аппарата ...................................................... 173
Изменение записи получателя в адресной книге ............................................................................... 174
Изменение и удаление избранных контактов в адресной книге аппарата .......................... 175
9 Обслуживание 177
Общие меры предосторожности .......................................................................................................................... 178
Чистка принтера............................................................................................................................................................ 179
Чистка стекла экспонирования и его крышки ...................................................................................... 179
Чистка роликов подачи оригиналов .......................................................................................................... 180
Очистка линзы узла сканирования стороны 2 ..................................................................................... 180
Чистка принтера снаружи ................................................................................................................................ 182
Чистка принтера изнутри ................................................................................................................................. 183
Регулярное обслуживание ....................................................................................................................................... 186
Замена тонер-картриджей .............................................................................................................................. 186
Замена емкости для отработанного тонера .......................................................................................... 188
Замена принт-картриджей .............................................................................................................................. 190
Замена устройства очистки ремня переноса ........................................................................................ 192
Замена второго ролика переноса смещения ........................................................................................ 195
Сброс счетчиков срока службы расходных материалов ................................................................. 197
Замена картриджа сшивателя ...................................................................................................................... 198
Опорожнение сборника отходов перфорации ..................................................................................... 207
6 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Содержание
Счетчики учета и использования ......................................................................................................................... 210
Заказ расходных материалов ................................................................................................................................ 211
Определение серийного номера .................................................................................................................. 211
Расходные материалы ....................................................................................................................................... 211
Регулярно заменяемые компоненты ......................................................................................................... 211
Другие расходные материалы ...................................................................................................................... 212
Когда заказывать расходные материалы ............................................................................................... 212
Просмотр состояния расходных материалов принтера .................................................................. 212
Утилизация расходных материалов ........................................................................................................... 213
Перемещение принтера ............................................................................................................................................ 214
10 Поиск и устр. неиспр. 215
Устранение общих неисправностей.................................................................................................................... 216
Принтер оснащен двумя выключателями питания ............................................................................ 216
Перезагрузка принтера..................................................................................................................................... 217
Принтер не включается ..................................................................................................................................... 217
Принтер часто перезагружается или отключается ............................................................................ 217
Печать занимает слишком много времени ............................................................................................. 218
Сбой печати документа ..................................................................................................................................... 218
Документ печатается не из указанного лотка ...................................................................................... 219
Принтер издает необычный шум ................................................................................................................. 220
Проблемы при автоматической двусторонней печати .................................................................... 220
Неправильно отображаются дата и время ............................................................................................. 221
Ошибки сканера .................................................................................................................................................... 222
Застревания ..................................................................................................................................................................... 223
Извлечение застрявшей бумаги ................................................................................................................... 224
Извлечение застрявшей бумаги из финишера-степлера LX ..........................................................
Извлечение застрявшей бумаги из многофункционального финишера ................................ 238
Сокращение вероятности возникновения застреваний .................................................................. 247
Устранение застреваний бумаги .................................................................................................................. 249
Вытаскивание застрявших скрепок ............................................................................................................ 252
Извлечение застрявших материалов из сборника отходов перфорации .............................. 261
Проблемы с качеством печати .............................................................................................................................. 262
Контроль качества печати ............................................................................................................................... 262
Устранение проблем качества печати ...................................................................................................... 265
Проблемы при копировании и сканировании .............................................................................................. 271
Проблемы при работе с факсом ........................................................................................................................... 272
Проблемы при отправке факсов .................................................................................................................. 272
Проблемы при приеме факсов ...................................................................................................................... 273
Получение справки ...................................................................................................................................................... 275
Сообщения на панели управления ............................................................................................................. 275
Использование встроенных средств устранения неисправностей ............................................ 276
Дополнительные сведения .............................................................................................................................. 278
236
A Технические характеристики 281
Конфигурации принтера и опции ........................................................................................................................ 282
Стандартные функции ....................................................................................................................................... 282
Доступные конфигурации ................................................................................................................................ 283
Опции и обновления ........................................................................................................................................... 283
Габаритные размеры и вес ..................................................................................................................................... 284
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 7 Руководство пользователя
Содержание
Базовая комплектация ...................................................................................................................................... 284
Комплектация со встроенным финишером ............................................................................................ 284
Комплектация с финишером-степлером LX и брошюровщиком ................................................. 284
Конфигурация с многофункциональным финишером ...................................................................... 284
Комплектация с многофункциональным финишером и податчиком большой емкости 284
Требования к расстоянию до соседних объектов ............................................................................... 285
Требования к окружающей среде ....................................................................................................................... 287
Температура ........................................................................................................................................................... 287
Относительная влажность ............................................................................................................................... 287
Высота над уровнем моря ............................................................................................................................... 287
Электропитание ............................................................................................................................................................ 288
Аппарат удовлетворяет требованиям ENERGY STAR ........................................................................ 288
Эксплуатационные характеристики................................................................................................................... 289
Разрешение печати ............................................................................................................................................. 289
Скорость печати .................................................................................................................................................... 289
Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей
среды ................................................................................................................................................................................... 290
B Соответствие стандартам 291
Основные нормативные требования ................................................................................................................. 292
Правила Федеральной комиссии по связи США .................................................................................. 292
Канада ........................................................................................................................................................................ 292
Нормы Европейского Союза в отношении радиопомех .................................................................. 293
Соглашение ЕС по оборудованию для создания изображений (группа 4).
Экологическая информация ........................................................................................................................... 293
Германия ................................................................................................................................................................... 294
Правила ограничения содержания опасных веществ (Турция) .................................................. 295
Нормативная информация для адаптера беспроводной сети 2,4 ГГц .................................... 295
Выделение озона ..................................................................................................................................................
Ограничения на копирование ............................................................................................................................... 296
США .............................................................................................................................................................................. 296
Канада ........................................................................................................................................................................ 297
Другие страны ........................................................................................................................................................ 298
Ограничения на передачу факсов ....................................................................................................................... 299
США .............................................................................................................................................................................. 299
Канада ........................................................................................................................................................................ 301
Европейский Союз ................................................................................................................................................ 301
Новая Зеландия ..................................................................................................................................................... 302
Сертификат безопасности продукта .................................................................................................................. 303
Material Safety Data Sheets (Данные по безопасности материалов) ................................................ 304
295
C Вторичная переработка и утилизация 305
Все страны ........................................................................................................................................................................ 306
Северная Америка ....................................................................................................................................................... 307
Европейский Союз ........................................................................................................................................................ 308
Бытовое использование .................................................................................................................................... 308
Коммерческое использование ...................................................................................................................... 308
Сбор и утилизация оборудования и аккумуляторов......................................................................... 308
Символ предупреждения для аккумуляторов ...................................................................................... 309
8 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Содержание
Замена аккумуляторов...................................................................................................................................... 309
Другие страны ................................................................................................................................................................ 310
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 9 Руководство пользователя
среды ........................................................................................................................................................................................ 19
1

Безопасность

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Уведомления и сведения по технике безопасности ........................................................................................ 12
Электрическая безопасность ...................................................................................................................................... 13
Безопасность при эксплуатации ................................................................................................................................ 15
Безопасность при обслуживании .............................................................................................................................. 17
Символы на принтере ...................................................................................................................................................... 18
Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей
Данный принтер и рекомендуемые расходные материалы разработаны с учетом строгих требований обеспечения безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Точное соблюдение следующих правил обеспечит длительную и безопасную работу принтера Xerox.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 11 Руководство пользователя
Безопасность

Уведомления и сведения по технике безопасности

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.
®
Принтер и расходные материалы разработаны Xerox безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. включая проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды и электромагнитной совместимости.
с учетом строгих требований техники
Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox
®
.
Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых
функций или подключение к внешним устройствам, могут повлиять на сертификацию аппарата. Дополнительные сведения можно получить в местном представительстве Xerox.

Общие инструкции

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ.
Не вставляйте никаких предметов в щели и отверстия принтера. Прикосновение к электрическим контактам или короткое замыкание могут привести к пожару или поражению электрическим током.
Не снимайте крышки и ограждения, закрепленные винтами, за исключением случаев установки дополнительного оборудования и выполнения специальных указаний. При выполнении таких операций отключайте питание принтера. Устанавливая дополнительное оборудование, выньте шнур питания из розетки. Кроме устанавливаемого дополнительного оборудования под этими крышками нет деталей, подлежащих
Угроза вашей безопасности возникает в следующих случаях:
Шнур питания поврежден или изношен.
В принтер попала жидкость.
Принтер намок.
Принтер дымится или поверхность нагревается больше обычного.
Принтер издает необычный шум или запах.
Из-за принтера срабатывает автоматический выключатель, предохранитель или другое
защитное устройство.
обслуживанию пользователем.
При возникновении любой из перечисленных ситуаций выполните следующие действия:
1. Немедленно выключите принтер.
2. Выньте шнур питания из розетки.
3. Обратитесь в уполномоченное сервисное представительство.
12 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Безопасность

Электрическая безопасность

Прежде чем приступать к эксплуатации принтера, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже указаниями. Данные указания позволят обеспечить непрерывную безопасную эксплуатацию принтера.
®
Принтер и расходные материалы разработаны Xerox безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. включая проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды и электромагнитной совместимости.
с учетом строгих требований техники
Проверка безопасности и рабочих характеристик данного аппарата выполнялась только с использованием материалов Xerox
®
.
Примечание: Несанкционированные изменения, которые могут включать добавление новых
функций или подключение к внешним устройствам, могут повлиять на сертификацию аппарата. Дополнительные сведения можно получить в местном представительстве Xerox.

Шнур питания

Используйте шнур питания, поставляемый с принтером.
Подключайте шнур питания напрямую к правильно заземленной электрической розетке.
Убедитесь, что шнур надежно подключен с обоих концов. Если вы не знаете, заземлена ли розетка, попросите специалиста проверить ее.
Не используйте вилку адаптера с заземлением для подключения принтера к сетевой розетке без контакта заземления.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Правильное заземление принтера защищает от поражения током. При
неправильном использовании электрические приборы могут представлять опасность.
Убедитесь, что принтер подключен к розетке, обеспечивающей соответствующее напряжение питания и мощность. В случае необходимости обсудите со специалистом режимы питания принтера.
Не размещайте принтер в таком месте, где на шнур питания могут случайно наступить.
Не ставьте предметы на шнур питания.
При повреждении или износе шнура питания замените его.
Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда принтер включен.
Во избежание поражения электрическим током и повреждения шнура питания при
отсоединении его от розетки держитесь за вилку.
Электрическая розетка должна располагаться рядом с принтером и быть легко доступной.
Шнур питания подключается через розетку на задней панели принтера. Если требуется полностью отключить электропитание принтера, выньте вилку шнура питания из розетки. Подробные сведения см. в разделе Включение и выключение принтера на стр. 39.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 13 Руководство пользователя
Безопасность

Аварийное отключение питания

При возникновении любого из следующих условий немедленно отключите питание принтера и отсоедините шнур питания от электрической розетки. В следующих случаях необходимо обращаться в авторизованный сервисный центр Xerox:
Аппарат издает необычные шумы или запахи.
Шнур питания поврежден или изношен.
Сработал настенный автоматический выключатель, предохранитель или другие защитные
устройства.
В принтер попала жидкость.
Принтер намок.
Произошло повреждение любого компонента принтера.

Телефонный шнур

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Чтобы уменьшить риск возгорания, используйте для
телекоммуникационной линии провод калибра не менее 26 по системе AWG (American Wire Gauge).
14 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Безопасность

Безопасность при эксплуатации

Принтер и расходные материалы разработаны с учетом строгих требований техники безопасности и прошли проверку на соответствие этим требованиям. Это включает проверку и утверждение агентствами по технике безопасности, а также соответствие установленным стандартам охраны окружающей среды.
Соблюдение вами перечисленных условий обеспечит длительную и безопасную работу принтера.

Размещение принтера

Принтер следует устанавливать на ровной, прочной и устойчивой поверхности, которая может выдержать его вес. Сведения о весе принтера см. раздел Габаритные размеры и вес на стр. 284.
Не блокируйте и не закрывайте щели и отверстия принтера. Эти отверстия предназначены для вентиляции и предотвращения перегрева принтера.
Размещайте принтер таким образом, чтобы оставалось достаточно свободного места для работы и обслуживания.
Принтер не следует устанавливать в пыльных помещениях и пространствах.
Принтер нельзя хранить и эксплуатировать в условиях высоких и низких температур или
влажности.
Не размещайте принтер рядом с источником тепла.
Не размещайте принтер в местах, где он может подвергнуться воздействию прямых
солнечных лучей, во избежание повреждения чувствительных к свету компонентов.
Не размещайте принтер на пути потока холодного воздуха из кондиционера.
Не устанавливайте принтер в местах, подверженных вибрации.
Наилучшая производительность принтера обеспечивается на высоте, указанной в разделе
Высота над уровнем моря на стр. 287.

Инструкции по эксплуатации

Не снимайте лоток для бумаги, выбранный в драйвере или на панели управления, когда выполняется печать.
Не открывайте дверцы во время печати.
Не перемещайте принтер во время печати.
Следите за тем, чтобы руки, волосы, галстук и т. п. не попадали между роликами вывода и
подачи.
Опасные участки принтера закрыты крышками, которые снимаются с помощью инструмента. Не снимайте защитные крышки.
Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Откройте эту крышку, когда будете прикреплять кабель интерфейса.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 15 Руководство пользователя
Безопасность

Расходные материалы для принтера

Используйте расходные материалы, предназначенные для этой модели принтера. Использование неподходящих материалов может привести к ухудшению работы принтера и представлять угрозу вашей безопасности.
Следуйте предупреждениям на маркировке и инструкциям, поставляемым с продуктом, дополнительными узлами и расходными материалами.
Храните все расходные материалы с соблюдением указаний, приведенных на их упаковках.
Храните расходные материалы в недоступном для детей месте.
Расходные материалы сжигать нельзя.
При обращении с расходными материалами соблюдайте осторожность – берегите глаза и
незащищенные участки тела. При попадании содержимого в глаза может возникать раздражение и воспаление. Не пытайтесь разбирать расходные материалы – содержимое при этом может попасть в глаза или на незащищенные участки тела.
ВНИМАНИЕ! Не рекомендуется использовать расходные материалы других производителей.
Гарантийные обязательства, соглашения об обслуживании и гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) компании Xerox не распространяются на поломки, неправильную работу или снижение качества, вызванные использованием расходных материалов других производителей или использованием расходных материалов Xerox, не предназначенных для этого принтера. Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) действует в США и Канаде. В других регионах могут действовать иные гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

Выделение озона

В процессе нормальной работы принтера выделяется озон. Количество выделяемого озона зависит от объемов копирования. Озон тяжелее воздуха и выделяется в количествах, недостаточных для причинения вреда здоровью. Принтер следует устанавливать в хорошо проветриваемом помещении.
Дополнительные сведения для США и Канады см. на веб-сайте www.xerox.com/environment. В других регионах обратитесь в местное представительство Xerox или посетите веб-сайт
www.xerox.com/environment_europe.
16 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Безопасность

Безопасность при обслуживании

Не выполняйте никакие действия по обслуживанию, не описанные в документации принтера.
Не применяйте аэрозольные очистители. Для чистки используйте только сухую безворсовую ткань.
Не сжигайте расходные материалы и компоненты, подлежащие регулярной замене. Информацию о программах утилизации расходных материалов Xerox см. на веб-сайте
www.xerox.com/gwa.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 17 Руководство пользователя
Безопасность

Символы на принтере

Значок Описание
«Предупреждение» или «Внимание!»: Несоблюдение требований этого предупреждения может привести к тяжелой травме и
даже к летальному исходу. Несоблюдение изложенных здесь требований может привести к травме или к порче
имущества.
Наружная или внутренняя поверхность принтера может нагреваться. Во избежание травм соблюдайте осторожность.
Не сжигайте сборник отработанного тонера.
Не допускайте воздействия света на принт-картридж дольше 10 минут.
Не прикасайтесь к принт-картриджу.
Горячая поверхность. Подождите в течение указанного времени, пока она остынет.
Предупреждение. Движущиеся части. Во избежание травм соблюдайте осторожность.
18 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Безопасность
США:
1-800 828-6571

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и окружающей среды

За информацией по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды, связанным с аппаратом и расходными материалами Xerox, обращайтесь в службы поддержки клиентов по следующим телефонам:
Канада: 1-800 828-6571
Европа: +44 1707 353 434
Дополнительные сведения о безопасности продукта (США) см. на веб-сайте
www.xerox.com/environment.
Сведения о безопасности продукта (Европа) см. на веб-сайте
www.xerox.com/environment_europe.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 19 Руководство пользователя
Дополнительные сведения ........................................................................................................................................... 34
2

Режимы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Компоненты принтера .................................................................................................................................................... 22
Информационные страницы ........................................................................................................................................ 28
Функции администрирования ..................................................................................................................................... 29
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 21 Руководство пользователя
Режимы
Адаптер беспроводной сети ........................................................................................................................................ 27

Компоненты принтера

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Вид спереди слева ............................................................................................................................................................. 22
Вид сзади слева .................................................................................................................................................................. 23
Внутренние компоненты ................................................................................................................................................ 23
Податчик оригиналов ...................................................................................................................................................... 24
Панель управления ........................................................................................................................................................... 24
Встроенный финишер-степлер .................................................................................................................................... 25
Финишер-степлер LX ........................................................................................................................................................ 26
Многофункциональный финишер ............................................................................................................................. 27

Вид спереди слева

1. Подставка для выравнивания
2. Лоток 5
3. Левый лоток
4. Порт USB
5. Крышка стекла экспонирования
6. Стекло экспонирования
7. Панель управления
8. Средний выходной лоток
9. Центральный нижний лоток
10. Дополнительный выключатель питания
11. Передняя дверца
12. Лоток 1 и дополнительные лотки 2-4
13. Фиксирующие ролики
22 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
обслуживания

Вид сзади слева

1. Прерыватель цепи
2. Задняя правая крышка
3. Соединения USB-накопителя
4. Порты USB, тип А
5. Порт USB, тип B
6. Индикатор состояния
7. Кабель сканирования стороны 2
8. Порт USB-накопителей, только для
Режимы
9. Разъем Ethernet
10. Интерфейс внешних устройств
11. Соединения факса (устанавливаются дополнительно)
12. Рычаг разблокирования дверцы D
13. Рычаг разблокирования дверцы A
14. Рычаг разблокирования дверцы B
15. Рычаг разблокирования дверцы C
Примечания:
Кабель сканирования стороны 2 поставляется только с отдельными моделями принтера.
Убедитесь, что задняя правая крышка установлена на месте. Откройте эту крышку, когда будете прикреплять кабель интерфейса.

Внутренние компоненты

1. Второй ролик переноса смещения
2. Узел фьюзера
3. Рычаг разблокирования принт-картриджа
4. Тонер-картриджи
5. Главный выключатель питания
6. Устройство очистки ремня переноса
7. Сборник отработанного тонера
8. Принт-картриджи
9. Крышка принт-картриджа
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 23 Руководство пользователя
Режимы
4. Лоток податчика оригиналов

Податчик оригиналов

1. Индикатор подтверждения
2. Верхняя крышка
3. Направляющие оригинала

Панель управления

5. Выходной лоток оригиналов
6. Стекло для сканирования из автоподатчика
7. Стекло экспонирования
На панели управления находится сенсорный экран, порт USB и кнопки для управления функциями принтера. Функции панели управления:
Отображение текущего рабочего состояния принтера.
Обеспечение доступа к режимам печати, копирования, сканирования и факса.
Обеспечение доступа к информационным страницам.
Вывод предупреждений о необходимости загрузить бумагу, заменить расходные
материалы или устранить застревание.
Отображение ошибок и предупреждений.
Обеспечение возможности подключения USB-накопителя при сканировании и печати.
24 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Режимы
1. Статус машины - отображение информации о состоянии принтера на сенсорном экране.
2. Статус работы - отображение списка выполняемых и завершенных работ на сенсорном
экране.
3. Режимы: возврат к активному или заранее установленному режиму из экрана "Статус
работы" или "Статус машины".
4. Порт USB: подключение USB-накопителя при использовании функций «Сканировать на
USB» и «Печать с USB».
5. Основные режимы: доступ к режимам принтера, таким как копирование, сканирование и
факс, на сенсорном экране.
6. Сенсорный экран: отображение информации и обеспечение доступа к функциям
принтера.
7. Вход в систему/Выход из системы: доступ к функциям, защищенным паролем.
8. Справка: отображение информации об элементе, выбранном на сенсорном экране в
данный момент.
9. Язык: смена языка сенсорного экрана и параметров клавиатуры.
10. Энергосбережение: вход в режима низкого энергопотребления и выход из него.
11. Приостановить печать: приостановка текущей работы для выполнения более срочной
работы печати, копирования или факса.
12. Очистить все: сброс предыдущих и измененных настроек для данного режима. Нажмите
дважды, чтобы сбросить все функции на значения по умолчанию и удалить существующие файлы сканирования.
13. Стоп: временная остановка текущей работы. Затем появляется указание для отмены или
возобновления работы.
14. Старт: начало выполнения работы копирования, сканирования, факса или печати с USB.
15. Буквенно-цифровая клавиатура - ввод буквенно-цифровой информации.
16. C (сброс) - удаление числовых значений или последней введенной цифры с помощью
буквенно-цифровых кнопок.
17. Пауза набора: вставка паузы в набираемый телефонный номер при отправке факса.

Встроенный финишер-степлер

1. Картридж сшивателя
2. Передняя дверца финишера
3. Верхняя крышка финишера
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 25 Руководство пользователя
4. Центральный лоток
5. Встроенный финишер-степлер
Режимы
(устанавливается дополнительно)

Финишер-степлер LX

1. Передняя транспортная крышка
2. Сборник отходов перфорации (устанавливается дополнительно)
3. Блок перфоратора (устанавливается дополнительно)
4. Центральный лоток
5. Насадка правого лотка
6. Брошюровщик (устанавливается дополнительно)
7. Боковая крышка брошюровщика
8. Картридж сшивателя брошюровщика (устанавливается дополнительно)
9. Верхняя крышка финишера
10. Правый лоток
11. Биговочный блок (устанавливается дополнительно)
12. Картридж сшивателя
13. Передняя крышка финишера
14. Финишер-степлер LX
26 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
5. Правый средний лоток

Многофункциональный финишер

1. Центральный лоток
2. Передняя крышка финишера
3. Правый верхний лоток
4. Крышка вывода
Режимы
6. Картридж сшивателя
7. Лоток брошюровщика
8. Блок сшивателя брошюровщика
9. Блок брошюровщика

Адаптер беспроводной сети

Адаптер беспроводной сети — это USB-устройство, обеспечивающее передачу данных между принтером и локальной беспроводной сетью (LAN). Адаптер беспроводной сети поддерживает обычные беспроводные защитные протоколы, например WEP, WPA, WPA2 и стандартный контроль доступа к сети на основе порта 802.1X.
Адаптер беспроводной сети позволяет нескольким пользователям беспроводной LAN печатать и сканировать на Xerox принтеры, оснащенные функциями сетевого сканирования и факса.
®
принтерах. Адаптер беспроводной сети также поддерживает
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 27 Руководство пользователя
Режимы

Информационные страницы

Данный принтер оснащен комплектом информационных страниц, пригодных для печати, которые хранятся на внутреннем жестком диске аппарата. Информационные страницы содержат информацию о конфигурации и шрифте, демонстрационные страницы и т.д.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.
2. На вкладке "Информация об аппарате" нажмите кнопку Информационные страницы и
выберите информационную страницу.
3. Нажмите кнопку Печать.
Примечание: Информационные страницы также можно распечатать из CentreWare Internet
Services.

Печать отчета о конфигурации

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.
2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы > Отчет о конфигурации > Печать.
3. После печати отчета нажмите Закрыть.
28 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Режимы
Счетчики учета и использования .............................................................................................................................. 33

Функции администрирования

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Доступ к принтеру ............................................................................................................................................................. 29
CentreWare Internet Services......................................................................................................................................... 32
Определение IP-адреса принтера ............................................................................................................................ 32
Автоматический сбор данных ..................................................................................................................................... 32
Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Доступ к принтеру

Для предотвращения доступа к принтеру неавторизованных пользователей системный администратор можно установить на нем права доступа. Если системный администратор настроит идентификацию и авторизацию, для доступа к отдельным или всем режимам принтера пользователи должны будет указывать имя для входа и пароль. Также администратор может настроить учет, чтобы для доступа к контролируемым режимам пользователи вводили код учета.
Идентификация
Идентификацией называется процесс подтверждения идентичности пользователей. Когда режим идентификации включен системным администратором, принтер предоставляемая пользователем информация сверяется с другим источником, например с каталогом LDAP. В качестве информации может быть имя пользователя и пароль или сведения на идентификационной магнитной или бесконтактной карте. Если данная информация верна, пользователь считается идентифицированным.
Системный администратор может устанавливать разрешения, чтобы для доступа к режимам требовалась идентификация с панели управления, в приложении CentreWare Internet Services или с помощью драйвера принтера.
Если администратор настроил локальную или сетевую идентификацию, пользователи подтверждают свою идентичность — вводят имя пользователя и пароль с панели управления или в окне CentreWare Internet Services. Если администратор настроил идентификацию с помощью устройства чтения карт, пользователи подтверждают свою идентичность — проводят магнитной и бесконтактной картой в соответствующем месте на панели управления и вводят код доступа.
Примечание: Если в качестве основного метода действует идентификация с использованием
смарт-карт, системный администратор может разрешить вводить имя пользователя и пароль. Если администратор настроил другой метод идентификации, пользователи могут получать доступ к принтеру без идентификационной карты.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 29 Руководство пользователя
Режимы
Авторизация
Авторизацией называется процесс разрешения или запрета доступа, а также функция указания режимов, доступ к которым разрешается пользователям. Системный администратор может разрешить доступ к принтеру, с ограничением доступа к определенным функциям, средствам и режимам. Например, пользователю может быть разрешено копирование и запрещен доступ к цветной печати. Системный администратор также может регулировать доступ к режимам в определенное время. Например, какой-то группе пользователей можно запретить печать в период максимальной загрузки принтера. Если пользователь пытается печатать в запрещенное время или неразрешенным способом, работа не печатается. В этом случае печатается страница с указанием ошибки и данная работа в списке «Статус работы» отображается с сообщением об ошибке.
Место хранения информации зависит от типа авторизации.
Локальная авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится в базе данных принтера.
Сетевая авторизация: информация пользователей для входа в систему хранится во внешней базе данных, например в каталоге LDAP.
Системный администратор может устанавливать разрешения для авторизации. Для установки или изменения разрешений для пользователей, регулирующих доступ к режимам принтера, необходимо зарегистрироваться в системе с правами администратора.
Учет
Учет работ позволяет отслеживать, сколько отпечатков выполнено в режиме печати, копирования, сканирования и факса и кто их делал.
Системный администратор должен создать учетные записи пользователей и включить функцию учета. Если режим учета включен, пользователям для доступа к режимам принтера требуется выполнить вход в систему. Кроме того, они должны указывать свои учетные сведения в драйвере принтера при печати документов с компьютера. Системный администратор может задавать для пользователей лимиты на общее количество работ по типам. На основе данных об использовании администратор также может создавать отчеты для отдельных пользователей и групп.
Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
30 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Режимы
Вход в систему
Вход в систему представляет собой процесс подтверждения идентичности пользователя при идентификации на принтере. Когда установлена идентификация, для доступа к режимам принтера пользователи должны входить в систему с помощью своих реквизитов.
Вход в систему с панели управления
1. На панели управления нажмите кнопку Выход в систему/Выход из системы или Гость.
2. Если администратор настроил несколько серверов идентификации, выберите домен, область или дерево.
a. Нажмите Домен, Область или Дерево.
b. Выберите в списке домен, область или дерево. c. Нажмите кнопку Сохранить.
3. Введите имя пользователя и нажмите кнопку Далее.
4. Введите пароль и нажмите кнопку Готово.
Вход в систему в приложении CentreWare Internet Services
1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.
Примечание: Чтобы узнать IP-адрес принтера, см. раздел Определение IP-адреса принтера на
стр. 32.
2. В начале страницы рядом с пиктограммой замка нажмите кнопку Вход в систему.
3. Введите ID пользователя в предусмотренном поле.
4. Введите пароль в предусмотренном поле.
5. Нажмите кнопку Вход в систему.
Пароль администратора
Пароль администратора требуется для доступа к заблокированным настройкам в CentreWare Internet Services или на панели управления. Для большинства моделей принтера в стандартной конфигурации доступ к некоторым настройкам ограничивается. В CentreWare Internet Services доступ ограничивается к настройкам на вкладке «Свойства». На сенсорном экране панели управления доступ ограничивается к настройкам на вкладке «Сист. средства».
Вход в систему с правами системного администратора с панели управления.
1. На панели управления нажмите кнопку Вход в систему/Выход из системы.
2. Введите admin и нажмите кнопку Далее.
3. Введите пароль и нажмите кнопку Готово.
Примечание: По умолчанию для системного администратора установлено следующее: имя
пользователя – admin, пароль – 1111.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 31 Руководство пользователя
Режимы

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services – это программное обеспечение для администрирования и настройки, устанавливаемое на встроенный веб-сервер принтера. Оно позволяет осуществлять настройку и управление принтером с помощью веб-браузера.
Для CentreWare Internet Services требуется:
Соединение по протоколу TCP/IP между принтером и сетью в среде Windows, Macintosh, UNIX или Linux.
На принтере должны быть включены протоколы TCP/IP и HTTP.
Подключенный к сети компьютер с веб-браузером, поддерживающим JavaScript.
Подробную информацию см. раздел "Справка" в CentreWare Internet Services или System Administrator Guide (Руководство системного администратора).
Получение доступа к CentreWare Internet Services
На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

Определение IP-адреса принтера

IP-адрес принтера можно узнать на панели управления или в отчете о конфигурации. В Отчете о конфигурации сведения об IP-адресе расположены в разделе «Протоколы соединения».
Проверка IP-адреса принтера с панели управления:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.
2. Перейдите на вкладку Информация о машине.
Если системный администратор установил "Выводить сетевые настройки" на
демонстрацию IP-адреса, IP-адрес будет отображаться в центре дисплея.
Если IP-адрес не отображается, следует распечатать Отчет о конфигурации или
обратиться к системному администратору.
Печать отчета о конфигурации:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.
2. На вкладке "Информация о машине" выберите Информационные страницы > Отчет о конфигурации > Печать.
3. После печати отчета нажмите Закрыть.

Автоматический сбор данных

Для принтера предусмотрен автоматический сбор данных и их передача в надежное место за пределами данной организации. Xerox или назначенная обслуживающая организация использует эти данные для технической поддержки и обслуживания принтера, а также для тарификации, пополнения запасов расходных материалов и модернизации продукции. Автоматически передаваемые данные могут включать регистрацию изделия, показания счетчиков, уровень запаса расходных материалов, конфигурацию и настройки принтера, версию программного обеспечения и коды ошибок. Это не позволяет компании Xerox считывать, просматривать или загружать содержимое каких-либо документов, хранящихся в принтере или проходящих через него или системы управления информацией.
32 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Режимы
Отключение автоматического сбора данных:
На странице приветствия в CentreWare Internet Services щелкните ссылку, относящуюся к автоматическим режимам.

Счетчики учета и использования

Информация по счетам и использованию принтера содержится на экране "Информация по счетам". Исходя из отображаемого количества отпечатков производится оплата.
Дополнительные сведения см. раздел Счетчики учета и использования на стр. 210.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 33 Руководство пользователя
Режимы
Местные центры продаж и поддержки
www.xerox.com/office/worldcontacts
Регистрация принтера
www.xerox.com/office/register
Интернет-магазин Xerox® Direct
www.direct.xerox.com/

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о принтере можно получить из следующих источников:
Ресурс Местонахождение
Руководство по установке
Входит в комплект принтера.
Прочая документация для принтера www.xerox.com/office/WC780Xdocs
Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов)
Техническая поддержка для принтера, в том
США: www.xerox.com/paper Европейский Союз: www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC780Xsupport
числе интернет-служба поддержки, База знаний и драйверы для загрузки.
Сведения о меню и сообщениях об ошибке
Кнопка справки (?) на панели управления.
Информационные страницы Печатаются с панели управления или из
приложения CentreWare Internet Services в разделе
Состояние > Информационные страницы.
CentreWare Internet Services – документация В окне CentreWare Internet Services нажмите кнопку
Справка.
Заказ расходных материалов для принтера www.xerox.com/office/WC780Xsupplies
Доступ к информационным и программным
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
ресурсам, включая интерактивные руководства, шаблоны для печати, полезные советы и специальные функции, отвечающие индивидуальным требованиям.
34 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя

Горячая линия

Режимы
Получить помощь при установке принтера или после нее можно, посетив веб-сайт технической поддержки Xerox
В США и Канаде также можно обратиться за помощью по горячей линии Xerox
®
по адресу www.xerox.com/office/worldcontacts.
®
, тел.
1-800-835-6100.
Если при установке принтера был предоставлен номер телефона местного представительства Xerox, запишите его:
#_________________________________
Для получения дополнительной справки по эксплуатации принтера:
1. См. данное руководство пользователя.
2. Обратитесь к системному администратору.
®
3. Посетите веб-сайт технической поддержки Xerox
по адресу
www.xerox.com/office/WC780Xsupport.
При обращении по горячей линии необходимо сообщить следующие сведения:
Характер проблемы.
Серийный номер принтера.
Код ошибки.
Название и местоположение вашей компании.
Определение серийного номера
При обращении в компанию Xerox за помощью необходимо указывать серийный номер принтера. Серийный номер указан на металлическом шильдике за дверцей А, расположенной ближе к задней стороне принтера.
Чтобы просмотреть серийный номер на панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и перейдите на вкладку Информация о машине.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 35 Руководство пользователя
Установка программного обеспечения .................................................................................................................. 44
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
3

Установка и настройка

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Краткие сведения по установке и настройке ..................................................................................................... 38
Изменение общих настроек ......................................................................................................................................... 42
См. также:
Руководство по установке, входит в комплект принтера.
System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 37 Руководство пользователя
Установка и настройка

Краткие сведения по установке и настройке

Прежде чем печатать, компьютер и принтер следует подсоединить к сети электропитания, включить и подключить к компьютерной сети. Выберите первоначальные настройки принтера, затем установите на компьютер драйвер и утилиты.
Принтер можно подключить к компьютеру напрямую кабелем USB или по сети с помощью кабеля Ethernet или беспроводного соединения. Требования к аппаратным средствам и кабелям зависят от типа подключения. Маршрутизатор, сетевые концентраторы и коммутаторы, модемы и кабели Ethernet и USB не входят в комплект поставки принтера и приобретаются отдельно. Компания Xerox рекомендует подключение через Ethernet, поскольку оно, как правило, обеспечивает более высокую скорость передачи, чем через USB, а также доступ к приложению CentreWare Internet Services. Кроме того, это обеспечивает доступ к электронной почте, сканированию и факс-серверу.
Подробности по установке настроек принтера см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Физическое подключение принтера к сети

Подключите принтер к сети кабелем Ethernet не ниже 5-й категории. Сеть Ethernet используется для одного или нескольких компьютеров, поддерживая одновременную работу различных принтеров и устройств. Подключение по сети Ethernet обеспечивает прямой доступ к настройкам принтера с помощью CentreWare Internet Services.
Порядок подключения принтера:
1. Подключите шнур питания к принтеру и к электрической розетке.
2. Подключите один конец кабеля Ethernet не ниже 5-й категории к порту Ethernet на
принтере. Подключите другой конец кабеля Ethernet к настроенному сетевому порту концентратора или маршрутизатора.
3. Включите принтер.
Примечание: Подробности по установке настроек беспроводной сети см. System Administrator
Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Подключение к телефонной линии

1. Убедитесь, что принтер выключен.
2. Подключите стандартный кабель RJ11 калибра № 26 AWG (по системе American Wire
Gauge) или более крупного размера к линейному порту на задней панели принтера.
3. Противоположный конец кабеля RJ11 подключите к действующей телефонной розетке.
4. Включите и настройте функции факса.
См. раздел Выбор параметров факса на стр. 154, Выбор параметров факс-сервера на стр. 163 или Выбор параметров Интернет-факса на стр. 168.
38 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Установка и настройка

Включение и выключение принтера

Принтер оснащен двумя выключателями питания. Основной выключатель питания, расположенный за передней дверцей, управляет подачей питания на принтер. Дополнительный выключатель питания, расположенный рядом с панелью управления, управляет подачей питания на электронные узлы принтера и инициирует отключение под управлением программного обеспечения. Рекомендуется включать и выключать принтер с помощью дополнительного выключателя. Для работы принтера необходимо включить оба выключателя. Сначала следует включить основной выключатель питания, а затем дополнительный выключатель.
ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ.
Чтобы предотвратить неисправную работу или повреждение внутреннего жесткого диска, следует сначала выключать дополнительный выключатель. Выждите 10 секунд после того как погаснет сенсорный экран, затем выключите основной выключатель питания.
Не вынимайте вилку шнура питания из розетки, когда выключатель питания находится в положении «включено».
Включение принтера.
1. Откройте переднюю дверцу.
2. Включите основной выключатель питания.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 39 Руководство пользователя
Установка и настройка
Дополнительный выключатель питания при
3. Закройте переднюю дверцу.
4. Включите дополнительный выключатель питания.
Примечание: Если установлен дополнительный финишер-степлер LX, дополнительный
выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.
Дополнительный выключатель питания
установленном финишере-степлере LX.
Перед подключением кабелей или перемещением принтера следует выключить оба выключателя питания.
Выключение принтера:
1. Убедитесь, что в очереди нет работ.
2. Выключите дополнительный выключатель питания и выждите 10 секунд после того как погаснет сенсорный экран до того, как продолжить действия.
Примечание: Если установлен дополнительный финишер-степлер LX, дополнительный
выключатель питания находится за прозрачной пластиковой дверцей.
3. Откройте переднюю дверцу.
4. Выключите основной выключатель питания.
5. Закройте переднюю дверцу.

Первоначальная установка принтера

Перед установкой программного обеспечения принтера убедитесь, что он настроен. В настройку входит включение дополнительных функций и назначение IP-адреса для подключения к сети Ethernet. Если принтер не был подключен и настроен, см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
40 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Установка и настройка

Крышка порта USB

Для предотвращения доступа пользователей к порту USB на лицевой стороне принтера можно установить крышку порта USB. Когда крышка закрывает порт USB, он остается в рабочем состоянии. Сведения о включении и отключении портов USB см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Крышка порта USB и инструкция по ее установке и находятся в отсеке внутри лотка 1.

Оптимизация работы принтера

На работу принтера влияют различные факторы, включая температуру, влажность и давление воздуха, а также физико-химические свойства бумаги и покрытий. Принтер создает на бумаге электростатическое изображение, поэтому данный процесс зависит от передачи по воздуху электрических зарядов. Бумага и покрытия должны удерживать электрические заряды на участках нанесения тонера.
Порядок оптимизации работы принтера:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист. средства.
2. Нажмите Поиск и устр. неиспр. > Калибровка > Калибровка принтера > Далее.
3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы запустить процесс калибровки принтера.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 41 Руководство пользователя
Установка и настройка

Изменение общих настроек

Настройки принтера, такие как язык, дата и время, единицы измерения, яркость дисплея и начальная страница, можно изменять с панели управления.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист. средства.
2. Выберите Настройки устройства > Общие и укажите настройку для изменения:
Энергосбережение — определяет, когда принтер переходит в режим
энергосбережения.
Дата и время: установка часового пояса, даты, времени и формата отображения.
Выбор языка/клавиатуры: установка языка интерфейса и раскладки клавиатуры.
Кнопка настройки клавиатуры: для назначения названия настраиваемой кнопке на
виртуальной клавиатуре.
Примечание: Это частичный список. Если данная функция не отображается, обратитесь к
системному администратору или войдите в систему с правами администраторами. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного администратора с
панели управления на стр. 31.
3. Нажмите кнопку Сохранить.

Установка режима энергосбережения

Можно задать время простоя принтера в режиме готовности до перехода в режим пониженного энергопотребления.
Установка настроек экономии энергии:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист. средства.
2. Выберите Настройки устройства > Общие > Энергосбережение.
Примечание: Если функция не отображается, войдите в систему как системный
администратор. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного
администратора с панели управления на стр. 31.
3. Нажимайте кнопки со стрелками, чтобы задать время в минутах в разделе "Из реж. экономии энергии в режим сна". В режиме экономии энергии потребляется больше энергии, но переход из этого режима в рабочий режим осуществляется быстрее, чем из режима сна.
4. Воспользуйтесь кнопками со стрелками, чтобы задать время в минутах в разделе "Из реж. экономии энергии в режим сна". В режиме экономии энергии потребляется больше энергии, но переход из этого режима в рабочий режим осуществляется быстрее, чем из режима сна.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
42 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Установка и настройка

Установка даты и времени с панели управления

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины и откройте вкладку Сист. средства.
2. Нажмите Настройки устройства > Общие > Дата и время.
Примечание: Если функция не отображается, войдите в систему как системный
администратор. Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного
администратора с панели управления на стр. 31.
3. Для установки часового пояса нажмите Часовой пояс и выполните настройку с помощью стрелок.
4. Для установки даты нажмите Дата, выберите формат и настройте дату.
5. Для установки 24-часового формата выберите 24-часовой формат. Для установки времени нажмите Время и задайте нужное время.
Примечание: Дата и время устанавливаются автоматически через протокол NTP (Network
Time Protocol). Для изменения данных настроек в приложении CentreWare Internet Services на вкладке «Свойства» установите для параметра «Настройка даты и времени» значение Вручную (NTP - выключено).
6. Нажмите кнопку Сохранить.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 43 Руководство пользователя
Установка и настройка
Другие драйверы ............................................................................................................................................................... 47

Установка программного обеспечения

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Требования к операционным системам ................................................................................................................ 44
Установка драйверов и утилит для Windows ...................................................................................................... 44
Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней ................... 45
Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux ............................................................................................. 46
Прежде чем устанавливать драйверы, убедитесь, что принтер подключен к сети электропитания, включен, правильно подключен к компьютерной сети и имеет правильный IP-адресом. IP-адрес, как правило, отображается в верхнем правом углу панели управления. Чтобы узнать IP-адрес, см. раздел Определение IP-адреса принтера на стр. 32.
Если Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) отсутствует, можно загрузить последние драйверы с веб-страницы
www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.

Требования к операционным системам

Windows XP SP3 или более поздней версии; Windows Server 2003 или более поздней версии
Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней
Novell Netware 5.0 или более поздней версии
UNIX и Linux: данный принтер поддерживает подключение к различным платформам UNIX
через сетевой интерфейс.

Установка драйверов и утилит для Windows

Чтобы пользоваться всеми функциями принтера, установите драйверы принтера и сканера
®
Xerox
Порядок установки драйверов принтера и сканера:
1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и
2. Для смены языка нажмите кнопку Язык.
3. Выберите язык и нажмите кнопку OK.
4. Выберите Установите драйверы > Установка драйверов принтера и сканера.
.
документацией) в соответствующий привод компьютера. Программа установки запустится автоматически.
Если программа не запустится автоматически, следует перейти к соответствующему диску и дважды щелкнуть файл установки Setup.exe.
44 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Установка и настройка
5. Для подтверждения лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю.
6. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.
7. Если принтер в списке найденных принтеров отсутствует, нажмите кнопку Расширенный поиск.
8. Если по-прежнему принтера нет в списке найденных принтеров, но вы знаете IP-адрес: a. Вверху окна нажмите значок Сетевой принтер.
b. Введите для принтера IP-адрес или имя DNS. c. Нажмите кнопку Поиск. d. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.
9. Если по-прежнему принтера нет в списке найденных принтеров и вы знаете IP-адрес: a. Нажмите кнопку Дополнительный поиск.
b. Если известен адрес шлюза и маска подсети, нажмите верхнюю кнопку и заполните
поля «Шлюз» и «Маска подсети».
c. Если известен IP-адрес другого принтера в этой подсети, нажмите среднюю кнопку
введите его в поле IP-адреса.
d. Нажмите кнопку Поиск. e. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если принтер отображается в окне «Обнаружены принтеры», то указывается его
IP-адрес. Запишите IP-адрес для последующего использования.
10. Выберите драйвер.
11. Нажмите Установить. Если появится запрос IP-адреса принтера, введите его. В случае появления указания перезагрузить компьютер нажмите кнопку Перезагрузка
для завершения установки драйвера.
12. Чтобы завершить установку, нажмите кнопку Готово.

Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 или более поздней

Чтобы пользоваться всеми функциями принтера, установите драйверы принтера и сканера
®
Xerox
Порядок установки драйверов принтера и сканера:
1. Вставьте Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и
2. Откройте папку Mac, затем папку Mac OS 10.5+Universal PS.
3. Откройте Xerox
4. Чтобы запустить Xerox
5. При появлении запроса нажмите кнопку Продолжить.
6. Для подтверждения лицензионного соглашения нажмите кнопку Принимаю.
7. Чтобы подтвердить указанное место установки, нажмите кнопку Установить. Или
.
документацией) в соответствующий привод компьютера.
®
драйверы Print Drivers2.xx.x.dmg/.pkg для своего принтера.
®
драйверы Print Drivers2.xx.x.dmg/.pkg, дважды щелкните
соответствующее имя файла.
выберите другое место установки и нажмите кнопку Установить.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 45 Руководство пользователя
Установка и настройка
8. Введите пароль и нажмите кнопку ОK.
9. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Далее. Если принтер в списке найденных принтеров отсутствует, выполните следующее. a. Щелкните значок сетевого принтера. b. Введите IP-адрес принтера и нажмите кнопку Продолжить. c. Выберите принтер в списке найденных принтеров и нажмите кнопку Продолжить.
10. Для подтверждения сообщения очереди печати нажмите кнопку OK.
11. Выберите или снимите флажки Настроить как принтер по умолчанию и Печать пробной страницы.
12. Нажмите кнопку Продолжить, затем нажмите Закрыть.
Примечание: Принтер автоматически добавится в очередь печати в Macintosh OS X версии
10.5 или более поздней.
Проверка установки опций принтера в драйвере:
1. В меню Apple выберите System Preferences (Параметры системы) > Print (Печать).
2. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Options and Supplies (Опции и расходные материалы).
3. Нажмите кнопку Driver и убедитесь, что выбран нужный принтер.
4. Убедитесь, что все установленные на принтере опции отображаются правильно.
5. При изменении настроек нажмите кнопку Apply Changes (Применить изменения), закройте окно и выйдите из меню "System Preferences".

Установка драйверов и утилит для UNIX и Linux

Пакет программ Xerox® Services для систем UNIX устанавливается в два этапа. Установка пакета Xerox принтера. Пакет Xerox установки пакета поддержки принтера.
Примечание: Для установки на компьютер драйвера принтера UNIX требуются права ROOT
или суперпользователя.
1. На принтере выполните следующее:
a. Убедитесь, что включен протокол TCP/IP и выбран нужный разъем.
b. На панели управления принтера выполните один их следующих вариантов для
c. Распечатайте отчет о конфигурации и используйте его для справки. Более подробную
2. На компьютере выполните следующее:
a. Откройте страницу www.xerox.com/office/WC780Xdrivers и выберите модель принтера. b. В списке операционных систем выберите UNIX и нажмите кнопку Go. c. Выберите пакет Xerox
®
Services требуется для программного пакета систем UNIX и пакета поддержки
®
Services для программного пакета систем UNIX устанавливается до
IP-адреса:
Включите автоматическую настройку адреса DHCP.
Введите IP-адрес вручную.
информацию см. в разделе Отчет о конфигурации на стр. 28.
®
Services for UNIX Systems, соответствующий операционной
системе. Это базовый пакет, который следует установить перед установкой пакета поддержки принтера.
46 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Установка и настройка
системного администратора) по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
d. Чтобы начать загрузку, нажмите кнопку Start (Старт).
e. Повторите пункты a и b, затем запустите пакет принтера для использования с ранее
выбранным пакетом Xerox
®
Services для систем UNIX. Теперь вторая часть пакета
драйвера готова к загрузке.
f. Чтобы начать загрузку, нажмите кнопку Start (Старт). g. В примечаниях под выбранным пакетом драйвера щелкните ссылку Руководство по
установке и следуйте указаниям по установке.
Примечания:
При загрузке драйверов принтера для Linux необходимо выполнить приведенную процедуру,
только в качестве операционной системы выбрать Linux. Выберите драйвер Xerox
®
for Linux Systems или Linux CUPS Printing Package. Также можно использовать драйвер CUPS, входящий в пакет Linux.
Драйверы для Linux доступны по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdrivers.
Сведения о драйверах для UNIX и Linux см. System Administrator Guide (Руководство

Другие драйверы

Драйверы для загрузки, доступные по адресу www.xerox.com/office/WC780Xdrivers:
Xerox
Xerox
®
Global Print Driver - для всех принтеров, установленных в сети, в том числе для моделей других производителей. При установке он конфигурируется автоматически для конкретного принтера.
®
Mobile Express Driver - для всех принтеров, подключаемых к компьютерам и поддерживающих стандартный PostScript. При каждой печати он конфигурируется автоматически для выбранного принтера. Если вам часто приходится бывать в одних и тех же местах, можно сохранить используемые там принтеры, чтобы в драйвере остались выбранные настройки.
Services
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 47 Руководство пользователя
Печать на специальной бумаге .................................................................................................................................. 66
4

Бумага и материалы

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Поддерживаемые типы и форматы бумаги ......................................................................................................... 50
Загрузка бумаги ................................................................................................................................................................. 56
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 49 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги ....................................................................................... 55

Поддерживаемые типы и форматы бумаги

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Рекомендуемые материалы ......................................................................................................................................... 50
Заказ бумаги ........................................................................................................................................................................ 50
Общие указания по загрузке бумаги ...................................................................................................................... 50
Бумага, которая может повредить принтер ........................................................................................................ 51
Указания по хранению бумаги ................................................................................................................................... 51
Поддерживаемые типы и плотность бумаги ....................................................................................................... 52
Поддерживаемые стандартные форматы бумаги ........................................................................................... 53
Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати . 54
Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов .................................................................. 54
Принтер поддерживает использование различных типов бумаги и других материалов. Для достижения наилучшего качества печати и во избежание частого застревания соблюдайте правила, приведенные в данном разделе.
Для достижения наилучших результатов используйте только бумагу и материалы Xerox, рекомендованные для данного принтера.

Рекомендуемые материалы

Список рекомендуемых типов бумаги и материалов для принтера доступен по адресу:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (США)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов)
(Европа)

Заказ бумаги

Для заказа бумаги, пленки или других материалов обратитесь к местному торговому представителю или посетите веб-сайт www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.

Общие указания по загрузке бумаги

Не перегружайте лотки для бумаги. Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки лотка.
Настройте направляющие в соответствии с размером бумаги.
Распустите листы бумаги перед загрузкой в лоток.
В случае частого застревания используйте рекомендованную бумагу или другие
материалы из новой упаковки.
50 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Используйте только рекомендуемые Xerox® типы пленки. Качество печати на других пленках не гарантируется.
Не печатайте на листах с удаленными наклейками.
Используйте только бумажные конверты. Печатайте только на одной стороне конвертов.

Бумага, которая может повредить принтер

Использование некоторых типов бумаги и других материалов может вызывать снижение качества печати, частые застревания и даже поломки принтера. Запрещается использовать:
Грубая или пористая бумага
Бумага для струйных принтеров
Глянцевая бумага или бумага с покрытием, не предназначенная для лазерных принтеров
Бумага, использовавшаяся для фотокопирования
Смятая или сложенная бумага
Бумага с вырезами или перфорацией
Сшитая бумага
Конверты с окнами, металлическими зажимами, боковыми стыками и клейкими участками,
закрытыми защитными полосками
Конверты с мягкой подложкой
Пластиковые материалы
Термоклеевая бумага
®
ВНИМАНИЕ! Гарантия Xerox
Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox использованием неподдерживаемой бумаги или другого печатного материала. Гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox регионах могут действовать другие гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.
, соглашение об обслуживании и гарантия Total Satisfaction
®
не распространяются на поломки, вызванные
®
действует в США и Канаде. В других

Указания по хранению бумаги

Для оптимального качества печати необходимо обеспечить надлежащее хранение бумаги и материалов.
Храните бумагу в темном, прохладном и достаточно сухом месте. Большинство типов бумаги чувствительны к воздействию ультрафиолетовых лучей и видимого света. Ультрафиолетовое излучение, источником которого являются солнце и лампы дневного света, особенно разрушительно действует на бумагу.
Не оставляйте бумагу под воздействием сильного света на длительное время.
При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности
окружающей среды.
Не храните бумагу на чердаках, в кухонных помещениях, гаражах и подвалах. В этих помещениях часто бывает повышенная влажность.
Бумагу следует хранить в поддонах, картонных коробках, на полках или в шкафу.
В местах хранения и использования бумаги не должно быть продуктов питания и
напитков.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 51 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Лоток 5
Не открывайте запечатанные упаковки, если не собираетесь загружать бумагу в принтер. Храните бумагу в оригинальной упаковке. Упаковка защищает бумагу от высыхания и проникновения влаги.
Некоторые специальные материалы поставляются в герметично закрытых пластиковых пакетах. До момента использования храните материал в пакете. Неиспользованный материал складывайте в пакет и повторно запечатывайте его в целях защиты.

Поддерживаемые типы и плотность бумаги

Лотки Типы и плотность
Лотки 1-5 Обычная, высокосортная, с перфорацией, фирменные бланки, с
предварительной печатью, переработанная, обычная с перезагрузкой и нестандартная (60–105 г/м²)
Тонкая картотечная и тонкая картотечная с перезагрузкой (106–169 г/м²)
Картотечная и картотечная с перезагрузкой (170–256 г/кв.м) Тонкая глянцевая картотечная и тонкая глянцевая картотечная с
перезагрузкой (106–169 г/м²) Глянцевая картотечная и глянцевая картотечная с перезагрузкой
(170-256 г/м²) Наклейки (106-169 г/м²) Прозр. пленка Конверты (75–90 г/м²) (для лотка 1 — только при установленном
лотке для конвертов)
Тонкая (55-59 г/м²) Плотная картотечная и плотная картотечная с перезагрузкой
(257-280 г/м²) Плотная глянцевая картотечная и плотная глянцевая картотечная с
перезагрузкой (257-280 г/м²) Конверты (75–90 г/м²)
52 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя

Поддерживаемые стандартные форматы бумаги

Бумага и материалы
Номер лотка Европейские стандартные
форматы
Лоток 1 принтера A5 (148 x 210 мм)
A4 (210 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) B5 (176 x 250 мм) B4 (250 x 353 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) JIS B4 (257 x 364 мм)
Лотки 2-4 трехлоткового модуля
Лоток 2 модуля сдвоенного лотка большой емкости
Лоток 2 однолоткового модуля
Лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка большой емкости
Лоток 6 податчика большой емкости
Только лоток 5 Открытки (100 x 148 мм)
A5 (148 x 210 мм) A4 (210 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) B5 (176 x 250 мм) B4 (250 x 353 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) JIS B4 (257 x 364 мм) SRA3 (320 x 450 мм)
A4 (210 x 297 мм) JIS B5 (182 x 257 мм)
Открытки (148 x 200 мм) A6 (105 x 148 мм) A5 (148 x 210 мм) A4 (210 x 297 мм) Увеличенный A4 (223 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) B6 (125 x 176 мм) B5 (176 x 250 мм) B4 (250 x 353 мм) JIS B6 (128 x 182 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) 215 x 315 мм JIS B4 (257 x 364 мм) SRA3 (320 x 450 мм) Конверты DL (110 x 220 мм) Конверты C4 (229 x 324 мм) Конверты C5 (162 x 229 мм)
Североамериканские стандартные форматы
Statement (5,5 x 8,5 дюйма) Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (215 x 279 мм) US Folio (8,5 x 13 дюймов) Legal (215 х 355 мм) Tabloid (11 x 17 дюймов)
Statement (5,5 x 8,5 дюйма) Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов) 8,5 x 13 дюймов Legal (8,5 x 14 дюймов) Tabloid (11 x 17 дюймов) 12 x 18 дюймов
Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов)
Открытки (3,5 x 5 дюймов) Открытки (4 x 6 дюймов) 5 x 7 дюймов Открытки (6 x 9 дюймов) Statement (5,5 x 8,5 дюйма) 8 x 10 дюймов Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов) 9 x 11 дюймов 8,5 x 13 дюймов Legal (8,5 x 14 дюймов) Tabloid (11 x 17 дюймов) 12 x 18 дюймов 12 x 19 дюймов Конверты (6 x 9 дюймов) Конверты (9 x 12 дюймов) Конверты Monarch (3,9 x 7,5 дюймов) Конверты №10 (4,1 х 9,5 дюйма)
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 53 Руководство пользователя
Бумага и материалы

Поддерживаемые форматы и плотность бумаги для автоматической двусторонней печати

Европейские стандартные форматы Североамериканские стандартные форматы
Открытки (148 x 200 мм) A5 (148 x 210 мм) A4 (210 x 297 мм) Увеличенный A4 (223 x 297 мм) A3 (297 x 420 мм) JIS B6 (128 x 182 мм) JIS B5 (182 x 257 мм) 215 x 315 мм JIS B4 (257 x 364 мм) SRA3 (320 x 450 мм)
Открытки (6 x 9 дюймов) Statement (5,5 x 8,5 дюйма) 8 x 10 дюймов Executive (7,25 x 10,5 дюйма) Letter (8,5 x 11 дюймов) 9 x 11 дюймов US Folio (8,5 x 13 дюймов) Legal (8,5 x 14 дюймов) Tabloid (11 x 17 дюймов) Tabloid Extra (12 x 18 дюймов) 12 x 19 дюймов
Помимо стандартных форматов, для двусторонней печати можно использовать бумагу следующих нестандартных размеров:
Минимальный размер: 128 x 140 мм (5 x 5,5 дюйма)
Максимальный размер: 320 x 483 мм (12 x 19 дюймов)
Для автоматической двусторонней печати можно использовать бумагу плотностью 75-256 г/м².
Примечание: Не используйте автоматическую двустороннюю печать на пленках,
конвертах, наклейках и повторно вложенной бумаге.

Поддерживаемые размеры бумаги для лотка для конвертов

Стандартные форматы Нестандартные размеры
C4 (229 x 324 мм / 9 x 12,75 дюйма) C5 (162 x 229 мм / 6,4 x 9,0 дюйма) DL (110 x 220 мм / 4,33 x 8,66 дюйма) 152 x 203 мм / 6 x 9 дюйма 229 x 305 мм / 9 x 12 дюймов Monarch (88 x 191 мм / 3,9 x 7,5 дюйма) Конверт № 10 Commercial (241 x 105 мм / 9,5 x 4,125
дюйма)
Мин.: 148 x 98 мм (5,8 x 3,9 дюйма) Макс.: 241 x 162 мм (9,5 x 6,4 дюйма)
54 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя

Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги

Номер лотка Размеры бумаги
Лоток 1 принтера Мин.: 140 x 182 мм (5,5 x 7,2 дюйма)
Макс.: 297 x 432 мм (11,7 x 17 дюйма)
Лотки 2-4 трехлоткового модуля
Лоток 2 модуля сдвоенного лотка большой емкости
Лоток 2 однолоткового модуля
Лоток 5 Мин.: 89 x 98 мм (3,5 x 3,9 дюйма)
Лоток для конвертов
Мин.: 140 x 182 мм (5,5 x 7,2 дюйма) Макс.: 320 x 457 мм (12,6 x 18 дюйма)
Макс.: 320 x 483 мм (12,6 x 19 дюймов)
Ширина: 148–241 мм (5,8-9,5 дюймов) Длина: 98–162 мм (3,9-6,4 дюйма)
Бумага и материалы
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 55 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости ......................................................... 64

Загрузка бумаги

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Вкладывание бумаги в лотки 1-4 .............................................................................................................................. 56
Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов ............................... 59
Изменение формата, типа и цвета бумаги ........................................................................................................... 60
Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка ............................................................................ 61
Загрузка бумаги в лоток 5 (обходной) ................................................................................................................... 62
Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости) ............................................................................ 63

Вкладывание бумаги в лотки 1-4

1. Выдвиньте лоток до упора.
2. Убедитесь, что ограничители установлены по размеру вложенной бумаги. Подробные сведения см. Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов на стр. 59.
3. Извлеките бумагу неподходящего формата или типа.
4. Раздвиньте направляющие длины и ширины:
a. Сожмите фиксатор на каждой направляющей.
b. Раздвиньте направляющие в стороны до упора.
c. Отпустите фиксаторы.
56 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы
5. Перегните листы вперед-назад, распустите их веером и выровняйте кромки стопки на ровной поверхности. Это предотвратит слипание листов и уменьшит вероятность их застревания.
Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу
из упаковки, пока он не потребуется.
6. Загрузите бумагу в лоток. Выполните одно из следующих действий.
Для подачи длинной кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с
предварительной печатью печатью лицевой стороной вниз, верхним краем вперед. Перфорированная бумага загружается так, чтобы отверстия располагались слева.
Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вверх так, чтобы в принтер входил
верхний край листа.
Для подачи короткой кромкой вложите фирменные бланки или бумагу с
предварительной печатью печатью лицевой стороной вниз, верхним краем влево. Перфорированная бумага загружается отверстиями к задней стороне.
Наклейки следует вкладывать лицевой стороной вверх так, чтобы в верхний край
листа был справа.
Примечание: Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка.
Чрезмерная загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 57 Руководство пользователя
Бумага и материалы
7. Отрегулируйте положение направляющих длины и ширины по размеру бумаги.
8. Закройте лоток.
9. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы подтвердить формат, тип и цвет бумаги, когда лоток настроен на «С полной
регулировкой» нажмите Подтвердить.
Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип
бумаги нажмите Тип. Чтобы выбрать новый цвет бумаги нажмите Цвет. Когда выбор будет готов, нажмите Подтвердить.
Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда лоток находится в режиме
«Назначенный», нажмите кнопку Статус машины. Выберите Сист. средства > Настройки устройства > Управление бумагой > Содержимое лотка
Выберите лоток
.
и нажмите кнопку Изменить размер или Изменить описание. По завершении нажмите кнопку Сохранить.
Примечания:
Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,
следует войти в систему с правами системного администратора.
См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 60.
Если функция не отображается, войдите в систему как системный администратор.
Подробные сведения см. в разделе Вход в систему с правами системного
администратора с панели управления на стр. 31.
58 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы

Установка фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов

Направляющие в лотках 1-4 можно устанавливать как по стандартному размеру бумаги, так и по нестандартному. Для бумаги стандартного размера ограничители устанавливаются в одно из стандартных положений. Для бумаги нестандартного размера ограничители устанавливаются в нужное положение с шагом 1 мм.
Установка фиксаторов ограничителей из положения для стандартного размера бумаги в положение для нестандартного размера:
1. Выдвиньте лоток до упора.
Примечание: Лучше вынуть бумагу из лотка, сжать рычажки ограничителей и сдвинуть
ограничители внутрь.
2. Поддев фиксатор пальцем, приподнимите нижнюю часть.
3. Для фиксации ограничителя сожмите рычажки и сдвиньте фиксатор влево (см. рис.).
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 59 Руководство пользователя
Бумага и материалы
4. Установите фиксатор, чтобы он защелкнулся.
5. Вложите в лоток бумагу нестандартного размера. Ограничители лотка перемещаются с шагом 1 мм.

Изменение формата, типа и цвета бумаги

Если для лотков 1-4 задан режим «С полной регулировкой», откройте выбранный лоток и загрузите нужную бумагу. После закрытия лотка на панели управления появляется запрос на указание формата, типа и цвета бумаги.
Когда для лотка 5 задан режим «С полной регулировкой», настройки бумаги можно изменять при каждой загрузке лотка. При загрузке бумаги в пустой лоток на панели управления появляется запрос на указание формата, типа и цвета бумаги.
Если для лотка задан режим «Назначенный», при загрузке бумаги на панели управления появляется запрос на установку формата, цвета и типа бумаги. При установке ограничителей в лотках 1-4 на другой формат бумаги на панели управления выводится сообщение об ошибке. При загрузке новой бумаги надо изменить формат, тип и цвет бумаги на панели управления, чтобы сбросить сообщение об ошибке.
Установка формата, типа или цвета бумаги для лотка в режиме «Назначенный»:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус машины.
2. Перейдите на вкладку Сист. средства и нажмите Настройки устройства > Управление бумагой.
3. Нажмите кнопку Содержимое лотка и выберите назначенный лоток.
4. Нажмите Изменить формат или Изменить описание.
5. Выберите настройку бумаги в прокручиваемом списке.
6. Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Для доступа к меню «Управление бумагой» может потребоваться войти в
систему, используя учетную запись системного администратора. Подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
60 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы

Загрузка бумаги в лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка

В модуль сдвоенного лотка можно вкладывать большее количество бумаги для обеспечения непрерывной печати. Модуль состоит из трех лотков. Лоток 2 предназначен для бумаги формата до SRA3/12 x 18 дюймов. Лотки 3 и 4 предназначены только для бумаги формата А4/Letter.
Примечание: В лотки 3 и 4 модуля сдвоенного лотка нельзя вкладывать бумагу
нестандартного размера.
Порядок загрузки лотка 2 см. Загрузка бумаги в лотки 1-4 на стр. 56.
1. Выдвиньте лоток 3 или 4 наружу до отказа.
2. Перед загрузкой в лотки разведите края стопки бумаги веером. Это позволит разделить все слипшиеся между собой листы бумаги и снизить вероятность их застревания.
Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из
упаковки до момента загрузки в аппарат.
3. Вложите бумагу, прижав ее к левому заднему углу лотка, как показано на рисунке.
4. Направляющие должны слегка касаться краев стопки.
5. Закройте лоток.
6. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.
7. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 61 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка.

Загрузка бумаги в лоток 5 (обходной)

Обходной лоток позволяет использовать разнообразные типы материала. Прежде всего лоток предназначен для выполнения мелких заданий с использованием специальных носителей. Для использования более крупных форматов бумаги предусмотрен удлинитель лотка.
Примечания:
Для ускорения печати загружайте бумагу длиной 320 мм (12,6 дюйма) и меньше длинной
кромкой вперед (LEF).
Бумагу длиной более 320 мм (12,6 дюйма) загружайте короткой кромкой вперед (SEF).
Перфорированную бумагу загружают так, чтобы отверстия располагались по задней (левой)
кромке.
1. Откройте обходной лоток, повернув его наружу.
2. Сначала вставляется либо короткая кромка, либо длинная кромка бумаги.
3. Выровняйте бумагу и настройте направляющие так, чтобы они слегка касались краев стопки.
4. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.
5. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.
62 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы

Загрузка бумаги в лоток 6 (податчик большой емкости)

1. Выдвиньте лоток 6 из податчика до отказа.
2. До конца откройте боковой затвор.
3. Перед загрузкой в лотки разведите края стопки бумаги веером. Это позволит разделить все слипшиеся между собой листы бумаги и снизить вероятность их застревания.
Примечание: Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из
упаковки до момента загрузки в аппарат.
4. Вложите бумагу, придвинув ее к правой стенке лотка. Для односторонней печати:
Поместите бумагу стороной для печати вниз.
При загрузке перфорированной бумаги край с перфорацией должен быть обращен к
левой стороне лотка.
Заголовок бланка (или верхняя часть страницы) должен быть обращен к передней
стороне принтера.
Примечание: Не загружайте бумагу выше максимального уровня. Чрезмерная загрузка может
вызывать застревание бумаги.
Для двусторонней печати:
Поместите бумагу стороной для печати (страница 1) вверх.
При загрузке перфорированной бумаги край с перфорацией должен быть обращен к
правой стороне лотка.
Заголовок бланка (или верхняя часть страницы) должен быть обращен к передней
стороне принтера.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 63 Руководство пользователя
Бумага и материалы
5. Направляющие должны касаться краев бумаги.
6. Закройте лоток.
7. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.
8. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

Настройка конфигурации лотка 6 в податчике большой емкости

Лоток 6 представляет собой податчик большой емкости. Для использования определенной бумаги следует настроить его конфигурацию. Если лоток еще не использовался, для него нужно указать формат бумаги. Для загрузки бумаги другого формата нужно изменить настройку конфигурации лотка. Сведения о поддерживаемых форматах бумаги см. Поддерживаемая
бумага на стр. 50.
Перед изменением конфигурации секции обязательно сравните формат бумаги с конфигурацией лотка 6. Если форматы бумаги совпадают, изменение не требуется.
1. Выверните винт крепления разделительной пластины на задней стенке лотка.
2. Снимите разделительную пластину.
3. Вставьте выступы внизу пластины в пазы на дне ящика, соответствующие формату бумаги.
4. Сдвиньте верхнюю часть разделительной пластины, чтобы выступ на задней стенке лотка вошел в соответствующее отверстие пластины.
5. Закрепите разделительную пластину винтом.
6. Повторите действия 1-5 для разделительной пластины на передней стенке лотка 6.
7. Найдите штифт вверху бокового затвора.
64 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы
8. Приподняв штифт, вставьте его паз нужного формата бумаги вверху бокового затвора.
9. Отпустите штифт, чтобы он зафиксировался.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 65 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Прозрачные пленки .......................................................................................................................................................... 73
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (Европа)

Печать на специальной бумаге

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Конверты ................................................................................................................................................................................ 66
Наклейки ................................................................................................................................................................................ 69
Глянцевые карточки......................................................................................................................................................... 72
Для заказа бумаги, пленки или других материалов обратитесь к местному торговому представителю или посетите веб-сайт www.xerox.com/office/WC780Xsupplies.
См. также:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Список рекомендуемых материалов) (США)

Конверты

На конвертах можно печатать только из лотка 5 или из лотка 1, если установлен дополнительный лоток для конвертов.
Указания по печати на конвертах
Качество печати зависит от качества и исполнения конвертов. Если не удается достичь нужного результата, попробуйте использовать конверты другой марки.
При хранении бумаги не допускайте колебаний температуры и относительной влажности окружающей среды.
Храните неиспользованные конверты в упаковке, чтобы они не отсырели и не пересохли, поскольку это может повлиять на качество печати или привести к образованию складок. Повышенная влажность может привести к склеиванию конвертов при хранении или во время печати.
Перед загрузкой удалите из конвертов воздух, положив на них тяжелую книгу.
В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Конверт".
Не используйте конверты с мягкой набивкой. Используйте только плоские конверты.
Не используйте конверты, склеивающиеся при нагревании.
Не используйте конверты с клапанами, склеивающимися за счет прижатия.
Используйте только бумажные конверты.
Не используйте конверты с окнами и металлическими зажимами.
66 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Загрузка конвертов в лоток 5
1. Откройте лоток 5, повернув его наружу.
2. Вложите конверты в лоток с закрытыми клапанами, стороной с клапаном вверх и вперед, к правой стороне.
3. Выровняйте пачку и установите направляющие так, чтобы они слегка касались стопки.
4. Проверьте формат, тип и цвет конвертов. Измените значения неверных настроек. Сначала выберите формат, потом тип.
5. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 67 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Загрузка лотка для конвертов
1. Выдвиньте лоток для конвертов до упора.
2. Вложите конверты в лоток для конвертов с закрытыми клапанами, стороной с клапаном вниз и вперед, к левой стороне.
Примечания:
Максимальная высота стопки: 43 мм (1,7 дюйма).
Лоток для конвертов рассчитан на конверты плотностью 75-90 г/м².
3. Сдвиньте направляющие для бумаги так, чтобы они слегка касались кромок конвертов.
4. Закройте лоток. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел
Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 60.
68 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы

Наклейки

На наклейках можно печатать из любого лотка.
Указания по печати на наклейках
Используйте листы с наклейками, предназначенные для лазерных принтеров.
Не используйте виниловые наклейки.
Запрещается пропускать лист с наклейками через принтер более одного раза.
Не используйте наклейки с сухим клеем.
Печать на листах наклеек допускается только с одной стороны. Используйте только
полные листы с наклейками.
Храните неиспользованные наклейки в фирменной упаковке. Не вынимайте листы из оригинальной упаковки до момента печати. Все неиспользованные наклейки снова положите в упаковку и запечатайте ее.
Не храните наклейки в помещениях с очень сухим или очень влажным воздухом или при слишком высокой или низкой температуре. Хранение их в экстремальных условиях может привести к застреванию в принтере или к снижению качества печати.
Запасы должны периодически обновляться. Длительное хранение в экстремальных условиях может привести к скручиванию листов с наклейками и застреванию их в принтере.
В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите опцию "Наклейки".
Перед тем, как вложить наклейки, извлеките всю бумагу из лотка.
ВНИМАНИЕ! Не используйте листы, если наклейки на них отсутствуют, скручиваются или
отделены от подложки. Это может стать причиной повреждения принтера.
Вкладывание наклеек в лотки 1-4
1. Выдвиньте лоток до упора.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 69 Руководство пользователя
Бумага и материалы
2. Убедитесь, что фиксаторы направляющих бумаги установлены в позициях, соответствующих формату загружаемых наклеек. Подробные сведения см. Установка
фиксаторов ограничителей в регулируемых лотках на 500 листов на стр. 59.
Примечание: Наклейки (106-169 г/м²) вкладываются в лоток 1-4.
При подаче длинной кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вверх
так, чтобы верхний край находился в передней части лотка.
3. При подаче короткой кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вверх так, чтобы верхний край находился справа.
4. Закройте лоток. Настройте формат, тип и цвет бумаги на панели управления. См. раздел
Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 60.
Загрузка наклеек в лоток 5
1. Откройте лоток 5 и раскройте удлинитель лотка для больших форматов. Если лоток уже открыт, удалите всю бумагу неподходящего формата или типа.
70 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы
2. Раздвиньте ограничители ширины к краям лотка.
3. Загрузите наклейки в лоток. Выполните одно из следующих действий.
При подаче длинной кромкой размещайте наклейки лицевой стороной вниз так,
чтобы верхний край находился в передней части лотка.
При подаче короткой кромкой вперед размещайте наклейки лицевой стороной вниз
так, чтобы верхний край находился слева.
Примечания:
Не загружайте бумагу выше линии максимального заполнения лотка. Чрезмерная
загрузка лотка может вызвать застревание в принтере.
Не печатайте на листах с удаленными наклейками.
Чтобы избежать застреваний и неправильной подачи, не доставайте бумагу из
упаковки, пока он не потребуется.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 71 Руководство пользователя
Бумага и материалы
4. Отрегулируйте направляющие, чтобы они слегка касались кромок бумаги.
5. При появлении запроса следует выбрать нужный вариант:
Чтобы подтвердить тип и формат бумаги нажмите Подтвердить.
Чтобы выбрать новый формат бумаги нажмите Размер. Чтобы выбрать новый тип
бумаги нажмите Тип. Чтобы выбрать новый цвет бумаги нажмите Цвет. Когда выбор будет готов, нажмите Подтвердить.
Примечания:
Чтобы изменить формат, тип и цвет бумаги, когда панель управления заблокирована,
следует войти в систему с правами системного администратора.
См. раздел Изменение формата, типа и цвета бумаги на стр. 60.

Глянцевые карточки

На глянцевых и тонких глянцевых карточках можно печатать из любого лотка. На плотных глянцевых карточках можно печатать только из лотка 5.
Указания по печати на глянцевой бумаге
Не открывайте запечатанные упаковки с глянцевой бумагой, если вы не собираетесь загружать бумагу в принтер.
Храните глянцевую бумагу в оригинальной упаковке, не вынимайте пачки с бумагой из картонных коробок до начала использования.
Прежде чем загружать глянцевую бумагу, уберите всю бумагу из лотка.
Загружайте ровно столько бумаги, сколько собираетесь использовать. Не оставляйте
глянцевую бумагу в лотке после окончания печати. Неиспользованную бумагу поместите обратно в оригинальную упаковку и запечатайте.
Запасы должны периодически обновляться. При длительном хранении в экстремальных условиях возможна деформация листов глянцевой бумаги и их застревание в принтере.
В окне драйвера принтера выберите нужный тип глянцевой бумаги или выберите лоток с данной бумагой.
72 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Бумага и материалы
Загрузка глянцевой бумаги в лоток 5 (обходной)
1. Прежде чем загружать глянцевую бумагу, уберите всю бумагу из лотка.
2. Загружайте ровно столько бумаги, сколько собираетесь использовать.
3. Вложите глянцевой бумагу стороной для печати вниз.
4. Проверьте формат, тип и цвет бумаги. Измените значения неверных настроек.
5. На сенсорном экране принтера нажмите кнопку Подтвердить.

Прозрачные пленки

Печатать на прозрачных пленках можно из лотков 1-5. Для достижения наилучших результатов используйте только рекомендуемые Xerox
ВНИМАНИЕ! Гарантия Xerox, соглашение об обслуживании и гарантия Total Satisfaction
Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox не распространяются на поломки, вызванные использованием неподдерживаемой бумаги или других материалов. Гарантия Total Satisfaction Guarantee (Общая гарантия качества) Xerox действует в США и Канаде. В других регионах могут действовать другие гарантийные условия. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании.
Указания по печати на прозрачных пленках
Перед загрузкой прозрачных пленок в лоток удалите из него всю бумагу.
Пленки следует брать за края двумя руками. Отпечатки пальцев или складки на пленке
могут привести к ухудшению качества печати.
Загружайте не более 20 пленок. Перегрузка лотка может вызвать застревание в принтере.
Прозрачные пленки в лоток 5 (обходной) следует загружать лицевой стороной вверх,а в
лотки 1-4 — лицевой стороной вниз.
Не используйте пленки с боковыми полосами.
Не перелистывайте прозрачную пленку.
После загрузки пленок измените тип материала на сенсорном экране принтера на
"Прозрачная пленка".
В настройках драйвера принтера в поле "Тип бумаги" выберите "Прозрачная пленка".
®
прозрачные пленки.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 73 Руководство пользователя
Печать с ................................................................................................................................................................................... 99
5

Печать

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Краткие сведения о печати .......................................................................................................................................... 76
Выбор параметров печати ............................................................................................................................................ 77
Управление работами ..................................................................................................................................................... 81
Функции печати .................................................................................................................................................................. 84
Печать специальных типов работ ............................................................................................................................. 92
Задержанные работы печати ...................................................................................................................................... 98
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 75 Руководство пользователя
Печать
Печать на специальной бумаге на стр. 66

Краткие сведения о печати

Прежде чем приступить к печати, компьютер и принтер следует подключить к сети электропитания, включить и подключить к действующей компьютерной сети. Убедитесь, что на компьютере установлен правильный драйвер принтера. Более подробную информацию см. в разделе Установка программного обеспечения на стр. 44.
1. Выберите подходящую бумагу.
2. Вложите бумагу в соответствующий лоток. На панели управления принтера укажите формат, цвет и тип бумаги.
3. Откройте окно настроек печати в используемом приложении. В большинстве приложений для этого можно нажать CTRL+P (для Windows) или CMD+P (для Macintosh).
4. Выберите в списке свой принтер.
5. Перейдите к настройкам драйвера принтера, выбрав Свойства или Параметры в Windows или Функции Xerox зависимости от приложения.
6. Измените нужные настройки драйвера принтера и нажмите OK.
7. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку Печать.
®
на компьютере Macintosh. Названия кнопок могут отличаться в
См. также:
Загрузка бумаги на стр. 56
Выбор параметров печати на стр. 77
Двусторонняя печать на стр. 84
76 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
Параметры печати Macintosh ..................................................................................................................................... 80

Выбор параметров печати

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Справочная система драйвера принтера ............................................................................................................. 77
Параметры печати Windows ........................................................................................................................................ 78
Параметры печати, которые называют также параметрами драйвера принтера, указаны как "Параметры печати" в Windows и под заголовком "Функции Xerox
®
" на компьютере Macintosh. В них входят параметры 2-сторонней печати, макета страницы и качества печати. Параметры печати, заданные в разделе Принтеры и факсы > Параметры печати, становятся настройками по умолчанию. Параметры печати, задаваемые в программном приложении, являются временными. После закрытия приложения заданные настройки не сохраняются.

Справочная система драйвера принтера

Справочная система драйвера принтера Xerox® доступна в окне «Параметры печати». Чтобы открыть справочную систему, нажмите кнопку справки (?) в нижнем левом углу окна «Параметры печати».
Сведения об информации в окне «Параметры печати» отображаются в окне справки на двух вкладках:
Содержание - список вкладок вверху и областей внизу окна "Параметры печати". На
вкладке "Содержание" можно найти описание всех полей и областей окна "Параметры печати".
Поиск - поле для ввода раздела или функции, по которым требуется информация.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 77 Руководство пользователя
Печать

Параметры печати Windows

Установка параметров печати для Windows
Во время печати из любого приложения принтер обращается к настройкам задания печати, заданным в окне "Параметры печати". Можно задать наиболее часто используемые параметры печати и сохранить их, чтобы не приходилось их каждый раз менять.
Например, если задания по большей части требуют печати на обеих сторонах бумаги, выберите в окне "Параметры печати»" двустороннюю печать.
Выбор параметров печати по умолчанию:
1. Перейдите к списку принтеров на компьютере:
Для Windows XP SP1 и более поздней версии: выберите Пуск > Настройка > Принтеры и факсы.
Для Windows Vista: выберите Пуск > Панель управления > Оборудование и звук > Принтеры.
Для Windows Server версии 2003 и более поздней: выберите Пуск > Настройка > Принтеры.
Для Windows 7: выберите Пуск > Устройства и принтеры.
2. В списке щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Параметры печати.
3. На вкладках в окне «Параметры печати» выберите настройки и нажмите OK для сохранения.
Примечание: Для получения дополнительных сведений о этих настройках драйвера
принтера для Windows нажмите кнопку справки (?) в окне "Параметры печати".
Выбор параметров печати для отдельной работы в среде Windows
Чтобы указать параметры печати отдельной работы, перед ее отправкой на принтер нужно изменить параметры печати в приложении. Например, если для отдельного документа требуется использовать режим повышенного качества печати, перед печатью работы установите эту настройку в окне "Параметры печати".
1. В приложении, где открыт документ, откройте окно настроек печати. В большинстве приложений для этого нужно выбрать Файл > Печать или нажать CTRL+P.
2. Чтобы открыть окно свойств, выберите принтер и нажмите кнопку Свойства или Параметры. Названия кнопок могут отличаться в зависимости от приложения.
3. Выберите настройки на вкладках в окне «Свойства».
4. Чтобы сохранить настройки и закрыть окно «Свойства», нажмите кнопку OK.
5. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.
78 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
Выбор параметров финишной обработки в Windows
Если на принтере установлен финишер, параметры финишной обработки выбираются в окне «Свойства» драйвера принтера.
Примечание: Не все перечисленные опции поддерживаются всеми принтерами. Некоторые
опции предназначены только для определенных моделей и конфигураций принтера, операционных систем и драйверов.
Выбор параметров финишной обработки в драйверах принтера PostScript и PCL:
1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.
2. Чтобы выбрать вариант финишной обработки, нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка».
Примечание: В окне драйвера принтера позиции сшивания указываются для бумаги с
подачей длинной кромкой вперед. Если бумага подается короткой кромкой вперед вместо длинной, финишер может ставить скрепки не в том месте.
3. Для выбора выходного лотка нажмите стрелку справа от поля «Выходное устройство» и выберите один из вариантов:
Автовыбор: выходное устройство выбирается по количеству комплектов и варианту
сшивания. Сшитые или несшитые комплекты выводятся в выходной лоток финишера.
Верхний лоток: вывод в выходной лоток вверху принтера.
Лоток укладчика: вывод в выходной лоток финишера.
4. Выполните одно из следующих действий.
Для сохранения настроек нажмите стрелку справа от поля «Сохраненные настройки»
в нижней части окна и нажмите кнопку OK.
Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.
Сохранение набора наиболее часто используемых параметров печати (Windows)
Можно сохранять наборы параметров печати под отдельными именами для использования с новыми работами печати.
Сохранение набора параметров печати:
1. В приложении, где открыт документ, выберите Файл > Печать.
2. Выберите принтер и нажмите Свойства. Выберите настройки на вкладках в окне «Свойства».
3. Для сохранения настроек нажмите стрелку справа от поля «Сохраненные настройки» в нижней части окна и нажмите кнопку Сохранить как.
4. Введите имя набора параметров печати и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить набор настроек в списке «Сохраненные настройки».
5. Для печати с применением данных параметров выберите это имя в списке.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 79 Руководство пользователя
Печать

Параметры печати Macintosh

Выбор параметров печати в Macintosh
Чтобы задать определенные параметры печати, перед отправкой работы на принтер нужно изменить настройки.
1. В приложении, где открыт документ, выберите Файл > Печать.
2. Выберите в списке свой принтер.
®
3. В меню "Copies & Pages" (Копии и страницы) выберите пункт Xerox Xerox).
4. В раскрывающихся списках выберите нужные параметры печати.
5. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку Печать.
Выбор параметров финишной обработки в Macintosh
Features (Функции
Если на принтере установлен финишер, параметры финишной обработки выбираются в окне «Функции Xerox
®
» драйвера принтера.
Выбор параметров финишной обработки в драйверах принтера Macintosh:
®
1. В окне драйвера принтера в меню Копии выберите Функции Xerox
.
2. Для выбора варианта сшивания нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и выберите один из вариантов.
3. Для выбора выходного лотка нажмите стрелку справа от поля «Выходное устройство» и выберите один из вариантов:
Автовыбор: выходное устройство выбирается по количеству комплектов и варианту
сшивания. Сшитые или несшитые комплекты выводятся в выходной лоток финишера.
Верхний лоток: вывод в выходной лоток вверху принтера.
Лоток укладчика: вывод в выходной лоток финишера.
4. Для отправки работы на принтер нажмите кнопку OK.
Сохранение набора часто используемых параметров печати на компьютере Macintosh
Можно сохранять наборы параметров печати под отдельными именами для использования с новыми работами печати.
Сохранение набора параметров печати:
1. В приложении, где открыт документ, выберите File > Print.
2. Выберите принтер в списке "Printers".
3. Выберите параметры печати в раскрывающихся списках диалогового окна печати.
4. Выберите Presets (Предустановки) > Save As (Сохранить как).
5. Введите имя набора параметров печати и нажмите OK, чтобы сохранить наборе настроек в списке "Presets".
6. Для печати с применением этих параметров выберите имя в списке "Presets".
80 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
Управление работами в приложении CentreWare Internet Services ....................................................... 83

Управление работами

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Управление работами с панели управления ...................................................................................................... 81
Управление работами защищенной печати и задержанными работами ........................................... 82

Управление работами с панели управления

На панели управления в разделе «Статус работы» можно просматривать списки выполняемых, защищенных и завершенных работ. Работы можно приостанавливать, удалять и печатать. Также можно проверять информацию о работах и ход их выполнения. См. раздел Печать работ
специального типа на стр. 92.
Приостановка печати:
1. На панели управления нажмите кнопку Прерывание. Печать остановится в наиболее подходящем для выполняемой работы месте.
2. Чтобы возобновить печать, снова нажмите кнопку Прерывание.
Приостановка работы печати с возможностью ее удаления:
1. На панели управления нажмите кнопку Стоп.
2. Выполните одно из следующих действий.
Для удаления работы печати нажмите кнопку Отменить печать.
Чтобы возобновить работу печати, нажмите кнопку Возобновить печать.
Примечание: Если в течение 60 секунд не выбрать один из вариантов, работа
автоматически возобновится.
Просмотр выполняемых, защищенных или завершенных работ:
1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.
2. Для просмотра списка работ определенного перейдите на соответствующую вкладку.
Для просмотра обрабатываемых работ или работ в очереди перейдите на вкладку
Выпол-мые раб.
Для просмотра работ защищенной печати перейдите на вкладку Работы
защищенной печати или Мои защищенные работы. Выберите папку, введите код с клавиатуры и нажмите кнопку OK.
Для просмотра выполненных работ перейдите на вкладку Выполнен. раб.
3. Для обновления списка нажмите стрелку вниз.
4. Выберите работу, чтобы просмотреть сведения о ней.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 81 Руководство пользователя
Печать
Удаление работы:
1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.
2. Выберите работу на одной из вкладок типов работ.
3. Нажмите кнопку Удалить.
Примечания:
Системный администратор может запретить пользователям удаление работ. В этом
случае пользователи могут только просматривать работы.
Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или системный
администратор.
Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или системный
администратор.
В меню «Печать с» можно просматривать списки сохраненных работ, включая работы на USB-накопителе и в папках принтера. Работы для печати можно выбирать в любом из списков. Сведения о печати данной работы см. раздел Печать работ специального типа на стр. 92.
Просмотр сохраненных работ:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Режимы.
2. Выберите Печать с и нажмите Сохр.работы.
3. Для просмотра сохраненных работ выберите папку.
4. Выберите работу, чтобы просмотреть сведения о ней.

Управление работами защищенной печати и задержанными работами

Когда отправляется работа защищенной печати, она задерживается, пока вы не введете код доступа с панели управления.
Просмотр списка работ защищенной печати:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Статус работы.
2. Выберите Работы защищенной печати или Мои защищенные работы. См. раздел
Защищенная печать на стр. 92.
3. Примечание: Защищенную работу печати может удалить только ее отправитель или системный администратор.
Если системный администратор настраивает функцию «Задержать все работы», все отправляемые на принтер работы задерживаются, пока вы их не разблокируете. См. раздел
Разблокирование задержанных работ печати на стр. 98.
Неопределенными считаются работы, не связанные с именем пользователя. Неопределенные работы могут отправляться с компьютеров, на которых не требуется регистрация пользователей в системе. Такие работы могут отправляться, например, из окна DOS или UNIX с помощью LPR, порт 9100, или с вкладки "Работы" в окне CentreWare Internet Services.
82 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
Просмотр списка неопределенных работ печати и их разблокирование:
1. Перейдите на вкладку Неопределенные работы печати.
2. Выполните одно из следующих действий.
Выберите задержанную работу для разблокирования и нажмите кнопку
Разблокировать.
Для разблокирования всех задержанных работ для нажмите кнопку Разблокировать
все работы.
Работ печати может задерживаться системой, если ее не удается выполнить. Для ее выполнения, например, может требоваться бумага или расходные материалы. Когда проблема устраняется, печать работы возобновляется автоматически.

Управление работами в приложении CentreWare Internet Services

В приложении CentreWare Internet Services можно просматривать список «Активные работы» и удалять из него работы. Также можно печатать, копировать, перемещать и удалять сохраненные работы. Дополнительные сведения см. раздел «Справка» в приложении CentreWare Internet Services.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 83 Руководство пользователя
Печать
Выбор уведомления о завершении работы в Windows ................................................................................. 91

Функции печати

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Двусторонняя печать ....................................................................................................................................................... 84
Выбор параметров бумаги для печати .................................................................................................................. 85
Печать нескольких страниц на одном листе ....................................................................................................... 85
Печать брошюр ................................................................................................................................................................... 86
Опции изображения ......................................................................................................................................................... 86
Печать обложек .................................................................................................................................................................. 87
Печать страниц-вставок ................................................................................................................................................. 87
Печать страниц-исключений ........................................................................................................................................ 88
Масштабирование ............................................................................................................................................................ 89
Печать водяных знаков .................................................................................................................................................. 89
Печать зеркальных изображений ............................................................................................................................. 90
Создание и сохранение нестандартных размеров .......................................................................................... 91

Двусторонняя печать

Типы бумаги для автоматической двусторонней печати
Принтер обеспечивает автоматическую двустороннюю печать на бумаге поддерживаемого типа. Перед печатью двустороннего документа убедитесь в том, что используется бумага поддерживаемого типа и плотности. См. раздел Поддерживаемые типы и плотность бумаги для
автоматической двусторонней печати на стр. 54.
Печать двустороннего документа
Параметры автоматической двусторонней печати указываются в настройках драйвера принтера. Драйвер принтера использует настройки для вертикальной или горизонтальной ориентации из приложения, откуда печатается документа.
84 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Параметры макета страницы при двусторонней печати
Параметры макета двусторонней страницы определяют разворот напечатанных страниц. Данные настройки имеют приоритет над настройками ориентации страниц, заданными в приложении.
Вертикальная Горизонтальная
Печать
Вертикальная 2-стор. печать
Вертикальная 2-стор. печать, переворот
по короткой кромке
Горизонтальная 2-стор. печать
Горизонтальная 2-стор. печать, переворот
по короткой кромке

Выбор параметров бумаги для печати

Существует два способа выбора бумаги для работы печати. Бумага может выбираться принтером в зависимости от заданного формата, типа и цвета. Кроме того, можно выбрать выбрать лоток с нужной бумагой.

Печать нескольких страниц на одном листе

При печати многостраничного документа можно напечатать несколько страниц на одном листе бумаги. Выбрав на вкладке "Макет страницы" настройку "Страниц на листе", на одном листе можно печатать 1, 2, 4, 6, 9 или 16 страниц. Раздел "Макет страницы" находится на вкладке "Опции документа".
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 85 Руководство пользователя
Печать

Печать брошюр

В режиме двусторонней печати можно напечатать документ в виде небольшой брошюры. Такие брошюры можно создавать на бумаге любого формата, пригодной для двусторонней печати. Драйвер автоматически уменьшает каждую страницу и печатает четыре изображения страниц на листе, по два изображения на каждой стороне. Страницы печатаются в таком порядке, чтобы после сгибания и сшивания получилась брошюра.
При печати брошюр с помощью драйвера Windows PostScript или Macintosh можно задать поле переплета и сдвиг изображения.
Поле переплета - горизонтальный промежуток между изображениями на странице (измеряется в пунктах). Пункт равен 0,35 мм (1/72 дюйма).
Сдвиг изображения - сдвиг изображений страниц относительно переплета (с точностью до десятой части пункта). Сдвиг скомпенсирует толщину сложенной бумаги, чтобы исключить сдвиг изображений наружу при складывании брошюры. Выберите значение от нуля до 1 пункта.
Поле переплета Сдвиг изображения

Опции изображения

Опции изображения служат для настройки цветопередачи в печатаемых документах. Драйверы Windows PostScript и Macintosh обеспечивают широкие возможности для настройки и коррекции цвета. В каждой системе предусмотрены стандартные режимы настройки цвета для обычных пользователей и опции настройки цвета для более опытных пользователей. Опции изображения содержатся на вкладке «Опции изображения» в окне «Свойства». В этом окне предусмотрены вкладки «Цветовая коррекция», «Описание цвета» и «Настройка цветов». Сведения о доступе к окну «Свойства» см. раздел Краткие сведения о печати на стр. 76.
На вкладке «Цветовая коррекция» можно выбрать стандартные цветовые режимы:
Черно-белое преобразование Xerox - преобразование всех цветов в черно-белые или оттенки серого.
Автонастройка цвета Xerox - для текста, рисунков и фотографий применяется наиболее подходящая цветовая коррекция. Xerox рекомендует использовать данную настройку.
Цветовая коррекция - выбор коммерческой печати, цветовой заливки, цвета CIE и полутонового изображения в соответствии с цветом документа. На данной вкладке также предусмотрена функция «Пользовательская автонастройка цвета» для дополнительной цветовой коррекции (Цвет RGB, Цвет CMYK, Цветовая заливка, Цвет CIE, Серый цвет).
86 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
На остальных двух вкладках предусмотрены дополнительныеварианты настройки цветов.
На вкладке «Описание цвета» предусмотрен процесс определения пользовательской цветовой коррекции, состоящий из трех этапов. Делая выбор в каждом из трех полей, вы составляет предложение, описывающее управление цветовыми характеристиками документа. Для более точного управления цветами документа можно составить несколько предложений. После составления управляющего предложения оно появляется в окне под выбранными полями. Структура предложения состоит из трех частей:
Какой цвет изменить? - список для выбора цвета или диапазона цветов для
настройки, например "Все салатовые цвета".
Изменить насколько? - выбор величины изменения выбранного цвета, например
"Гораздо больше".
Тип изменения? - список для выбора типа изменения цвета, например "Яркий".
На вкладке «Настройка цветов» имеется набор из шести ползунков для настройки отдельных составляющих выбранных цветов. Предусмотрены ползунки для настройки осветленности, контрастности и насыщенности и голубой, пурпурной и желтой составляющей цветов.

Печать обложек

Обложка — это первая или последняя страница документа. Для обложек можно выбрать источник бумаги, отличный от используемого для печати основной части документа. Например, можно использовать бланк своей компании для печати первой страницы документа. Также можно использовать плотную бумагу для печати первой и последней страниц отчета. Для подачи обложек можно использовать любой подходящий лоток.
Выберите одну из следующих опций печати обложек:
Без обложек - обложки не печатаются. Обложки к документу не добавляются.
Только передняя - печать первой страницы на бумаге из заданного лотка.
Только задняя - печать последней страницы на бумаге из заданного лотка.
Передняя и задняя: одинаковые - печать первой и последней страниц обложек на бумаге
из одного лотка.
Передняя и задняя: разные - печать первой и последней страниц обложек на бумаге из разных лотков.
Выбрав вариант печати обложек, можно выбрать формат, тип и цвет бумаги для передней и задней обложек. Также можно использовать листы без печати или с печатью и печатать на первой или второй стороне обложек, либо на обеих сторонах.

Печать страниц-вставок

Можно вставлять листы без печати или с печатью перед первой страницей каждого документа или после указанных страниц в документе. Добавление вставок после указанных страниц в документе используется для отделения разделов или в качестве закладки или заполнителя. Убедитесь, что указана бумага для страниц-вставок.
Опции вставки - место вставки: "После страницы Х" (где Х - заданная страницы) или "Перед страницей 1".
Количество вставок - количество листов, вставляемых в каждом месте.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 87 Руководство пользователя
Печать
Страницы - страница или диапазон страниц, для которых применяются параметры страниц-исключений. Разделяйте отдельные страницы или диапазоны страниц запятыми. Для указания диапазона страниц используйте дефис. Например, чтобы задать страницы 1, 6, 9, 10 и 11, следует ввести 1, 6, 9-11.
Бумага - отображение формата, цвета и типа бумаги, выбранных в разделе «Использовать настройку работы». Выберите формат, цвет и тип бумаги нажатием стрелки вниз справа от поля «Бумага».
Настройка работы - параметры бумаги, используемые для остальной части работы.

Печать страниц-исключений

Настройки страниц-исключений отличаются от настроек остальных страниц в работе. Отличаться могут, например, заданные настройки формата, типа и цвета бумаги. Также можно указывать другую сторону листа бумаги для печати работы. В работе печати могут содержаться разные исключения.
Пусть в работе печати содержится 30 страниц и нужно напечатать пять страниц на одной стороне специальной бумаги, а остальные страницы напечатать на обеих сторонах обычной бумаги. Для печати такой работы можно использовать функцию страниц-исключений.
В окне "Добавить исключения" задайте параметры страниц-исключений и выберите для них другой источник бумаги:
Страницы - страница или диапазон страниц, для которых применяются параметры страниц-исключений. Разделяйте отдельные страницы или диапазоны страниц запятыми. Для указания диапазона страниц используйте дефис. Например, чтобы задать страницы 1, 6, 9, 10 и 11, следует ввести 1, 6, 9-11.
Бумага - отображение формата, цвета и типа бумаги, выбранных в разделе «Использовать настройку работы». Выберите формат, цвет и тип бумаги нажатием стрелки вниз справа от поля «Бумага».
2-сторонняя печать - выбор настроек двусторонней печати. Для выбора настройки нажмите стрелку вниз.
1-сторонняя печать - печать на страницах-исключениях выполняется только с одной
стороны.
2-сторонняя печать - печать на страницах-исключениях выполняется с обеих сторон
листа, а листы переворачиваются по длинной кромке. Работу затем можно сшивать вдоль длинной кромки листов бумаги.
2-ст. печать, переворот по корот. кромке - печать на страницах-исключениях
выполняется с обеих сторон листа, а листы переворачиваются по короткой кромке. Работу затем можно сшивать вдоль короткой кромки листов бумаги.
Использовать настройку работы: печать работы с использованием атрибутов,
указанных в разделе «Настройки работы».
Настройка работы - параметры бумаги, используемые для остальной части работы.
Примечание: Сочетание двусторонней печати с некоторыми типами и форматами бумаги
может привести к непредсказуемым результатам.
88 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать

Масштабирование

Изображение можно уменьшить до 25% исходного или увеличить до 400%. В среде Windows раздел "Опции масштаба" в окне драйвера принтера находится на вкладке "Опции печати".
50% 100% 200%
Для доступа к разделу "Параметры масштабирования" нажмите стрелку справа от поля "Бумага" и выберите пункт Другой размер.
Без масштабирования - размер изображения остается таким же, как в оригинале.
Автоматическое масштабирование — изменение одного стандартного размера бумаги
на другой. Оригинал документа масштабируется по выбранному формату, указанному в поле "Размер отпечатка".
Масштабирование вручную — изменение размера отпечатка на величину, указанную в процентах в поле под графическим изображением справа от раздела "Параметры масштабирования".

Печать водяных знаков

Водяной знак — это специальный текст, который может печататься на одной или нескольких страницах. Например, вместо проставления штампов перед распространением документов на них в качестве водяных знаков могут печататься такие слова, "Копия", "Черновик" или "Конфиденциально".
Примечания:
Не все перечисленные опции поддерживаются всеми принтерами. Некоторые опции
предназначены только для определенных моделей и конфигураций принтера, операционных систем и драйверов.
Для некоторых драйверов функция водяных знаков становится недоступна, когда
выбирается брошюра или печать нескольких страниц на одном листе.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 89 Руководство пользователя
Печать
С помощью опций водяных знаков можно выполнять следующие операции:
Создание или редактирование водяных знаков с помощью редактора водяных знаков:
Для текстового водяного знака используются символы, введенные в поле «Текст».
Можно создать текстовый водяной знак для печати на документе и выбрать опции, такие как размер, тип и цвет шрифта, а также угол наклона.
Для графического водяного знака используется изображение. Изображение может
быть в формате .bmp, .gif или .jpg. Можно создать графический водяной знак для печати на документе и выбрать опции, включая размер и положение на странице.
В качестве водяного знака используется метка времени. Можно создать водяной знак
с меткой времени для печати на документе. В метку времени может входить день недели, дата, время и часовой пояс.
Размещать водяной знак на первой странице или на всех страницах документа.
Печатать водяной знак на переднем или на заднем плане, или объединять его с работой
печати.
Печать водяного знака:
1. Выберите Опции документа > Водяной знак.
2. Выберите водяной знак в меню «Водяной знак»/
3. Нажмите Слои и выберите способ печати водяного знака:
Печать на заднем плане: водяной знак печатается за текстом и графикой документа.
Вместе с работой: водяной знак печатается в сочетании с текстом и графикой
документа. При печати вместе с работой водяной знак будет прозрачным, то есть виден будет и водяной знак, и содержимое документа.
Печать на переднем плане: водяной знак печатается поверх текста и графики
документа.
4. Нажмите Страницы и выберите страницы для печати водяного знака:
Печать на всех страницах: водяной знак печатается на всех страницах документа.
Печать только на первой странице: водяной знак печатается только на первой
странице документа.
5. Нажмите кнопку OK.

Печать зеркальных изображений

Если установлен драйвер PostScript, страницы можно печатать в зеркальном отображении. В этом случае при печати изображения отображаются в зеркальном виде слева направо.
90 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать

Создание и сохранение нестандартных размеров

Печатать на бумаге нестандартного размера можно из лотков 1-5. Настройки бумаги нестандартного размера сохраняются в драйвере принтера и доступны для выбора во всех приложениях. Сведения о бумаге нестандартных размеров, поддерживаемых каждым лотком, см. Поддерживаемые нестандартные размеры бумаги на стр. 50.
Создание и сохранение нестандартных размеров в Windows:
1. В драйвере принтера перейдите на вкладку Опции печати.
2. Нажмите стрелку справа от поля "Бумага" и выберите Другой формат > Размер отпечатка > Создать.
3. В окне "Новый настраиваемый размер" введите высоту и ширину листа. Затем нажмите значок единиц измерений в нижнем левом углу и выберите миллиметры или дюймы.
Введите название нового размера в поле "Имя" и для сохранения нажмите кнопку OK.
Создание и сохранение нестандартных размеров в Macintosh:
1. В приложении выберите File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы).
2. В разделе Paper Sizes (Размеры бумаги) выберите Manage Custom Sizes (Управление нестандартными размерами).
3. Чтобы добавить новый размер, в окне "Manage Paper Sizes" нажмите значок плюса (+).
4. В верхней части окна дважды щелкните My Custom Size (Мой нестандартный размер) и введите имя нового нестандартного размера.
5. Введите высоту и ширину нового нестандартного размера.
6. Нажмите Print Margins (Поля печати) и выберите принтер в списке. Или укажите значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
7. Для сохранения настроек нажмите OK.

Выбор уведомления о завершении работы в Windows

Вы можете получать уведомление о завершении печати работы. После завершения печати на экране компьютера будет появляться сообщение с указанием имени работы и имени принтера.
Примечание: Эта функция доступна только для компьютера с ОС Windows, подключенного к
сетевому принтеру.
Настройка уведомлений о завершении работы печати:
1. Нажмите Уведомление.
2. Нажмите Уведомлять о выполненных работах. Предусмотрены следующие варианты:
Включено - включение уведомлений.
Выключено - отключение функции уведомления.
3. Нажмите кнопку OK.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 91 Руководство пользователя
Печать
Сохраненная работа ........................................................................................................................................................ 95

Печать специальных типов работ

В этом разделе рассматриваются следующие вопросы.
Защищ. печать ..................................................................................................................................................................... 92
Пробный комплект ............................................................................................................................................................ 93
Отложенная печать ........................................................................................................................................................... 94
Работы печати специальных типов можно отправлять с компьютера и затем печатать с панели управления принтера.
Специальные типы работ выбираются в окне драйвера принтера на вкладке «Опции печати».

Защищ. печать

Защищенная печать дает возможность пользователю назначить пароль из 4-10 цифр для работы печати при отправке на принтер. Работа удерживается в принтере, пока этот пароль не будет введен на панели управления.
При выполнении группы работ защищенной печати можно назначить пароль по умолчанию в разделе «Параметры печати» драйвера принтера. Можно использовать пароль по умолчанию для всех работ печати, отправляемых с компьютера. Сменить пароль можно в окне драйвера принтера.
Отправка работ защищенной печати
1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Защищенная печать.
2. Введите пароль (4-10 цифр) для работы защищенной печати.
3. В поле «Подтвердить код доступа» введите пароль еще раз.
Примечания:
Если пароль на указывается, он назначается автоматически и отображается в окне
«Требуется пароль». Данный пароль потребуется при печати документа на принтере. В окне «Защищенная печать» можно ввести свой пароль.
Пароль устанавливается с привязкой к имени пользователя. После установки он
становится паролем по умолчанию для работ печати, требующих пароля, на всех принтерах Xerox он содержится.
4. Нажмите кнопку OK.
5. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените настройки бумаги.
®
. Пароль можно переустановить в любое время и в любом окне, где
Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по
лоткам.
92 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
6. Выберите вариант двусторонней печати.
7. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и выберите вариант сшивания. Положение сшивания указывается изображением рядом с опцией «Сшивание».
8. Выберите режим качества печати.
9. Выберите выходное устройство.
10. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.
11. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и нажмите кнопку OK или Печать.
Разблокирование защищенной работы
1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.
2. Перейдите на вкладку Работы защищенной печати или Мои защищенные работы.
3. Выберите папку с работой печати.
4. С клавиатуры введите пароль, назначенный для данной работы печати, и нажмите кнопку OK.
5. Выберите работу печати в списке и нажмите кнопку Разблокировать.
Удаление работы защищенной печати
1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.
2. Перейдите на вкладку Работы защищенной печати или Мои защищенные работы.
3. Выберите папку с работой печати.
4. С клавиатуры введите пароль, назначенный для данной печати работы.
5. Выберите работу печати в списке и нажмите кнопку Удалить.

Пробный комплект

Функция "Пробный комплект" позволяет напечатать пробную копию работы, содержащей несколько копий, и приостановить печать оставшихся копий на принтере. Для печати дополнительных копий после проверки пробной копии нужно выбрать имя работы на панели управления принтера.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 93 Руководство пользователя
Печать
Отправка пробного комплекта работы печати
1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Пробный комплект.
2. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените настройки бумаги.
Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по
лоткам.
3. Выберите вариант двусторонней печати.
4. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и выберите вариант сшивания. Положение сшивания указывается изображением рядом с опцией «Сшивание».
5. Выберите режим качества печати.
6. Выберите выходное устройство.
7. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.
8. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и нажмите кнопку OK или Печать.
Сразу распечатается пробная копия. Пробная копия не учитывается в количестве копий для работы печати.
9. После проверки пробной копии остальные копии можно распечатать или удалить с панели управления принтера.
Примечание: Функцию «Пробный комплект» можно использовать в составе настроек
рационального режима. Для этого в настройках рационального режима нужно задать пробный комплект как тип работы по умолчанию.
10. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.
11. Нажмите кнопку OK.
Разблокирование оставшейся части после печати пробного комплекта
1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.
2. Выберите в списке соответствующую работу печати.
Примечание: На панели управления рядом с именем работы будет отображаться
сообщение "Задержано:Пробный комплект".
3. Нажмите кнопку Разблокировать. Оставшаяся часть работы распечатается, и работа удалится с жесткого диска принтера.

Отложенная печать

Выполнение работы печати можно отложить на определенный промежуток времени — не более 24 часов с момента отправки исходной работы. Введите время, в которое требуется выполнить печать работы. При вводе времени, предшествующего времени отправки работы, печать выполняется на следующий день. Время по умолчанию для отложенной печати: полночь.
94 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
Отправка работы отложенной печати
1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Отложенная печать.
2. В окне «Отложенная печать» для перехода между полями часов и минут служит клавиша Tab. Время для отправки работы выбирается кнопками со стрелками.
Если выбирается 12-часовой формат, вводятся часы (1–12) и минуты (00–59) и
выбирается АМ (до полудня) или РМ (после полудня). Для переключения между АМ и PM нажмите AM или PM и воспользуйтесь кнопкой со стрелкой вверх и вниз.
Если выбирается 24-часовой формат, вводятся часы (1–23) и минуты (00–59).
Примечание: Формат времени зависит от региональных настроек компьютера.
3. Нажмите кнопку OK.
4. Выберите остальные настройки печати и нажмите кнопку OK.
5. Нажмите кнопку OK или Печать.
Примечание: Для печати отправленной работы раньше запланированного времени работу
следует разблокировать с панели управления принтера.

Сохраненная работа

В режимах «Сохраненная работа» и «Сохранить файл в папку» общая или личная работа сохраняется на принтере, после чего ее можно печатать по команде с панели управления принтера. Данная функция полезна для регулярно печатаемых документов. Для предотвращения несанкционированной печати личной работе можно назначить пароль.
Сведения о печати сохраненных работ см. раздел Печать сохраненных работ на стр. 99.
Отправка общей сохраненной работы
1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Сохраненная работа.
2. В окне "Сохраненная работа" для настройки "Имя работы" выполните одно из следующих действий:
Введите имя работы.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя в списке.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Использовать имя документа,
чтобы использовать имя документа.
Примечание: В драйвере принтера хранится 10 имен. При добавлении 11-го имени из
списка удаляется имя, которое использовалось меньше других. Для удаления из списка всех имен, кроме выделенного, нажмите кнопку Удалить список.
3. В поле "Сохранить как" или "Номер папки" укажите место сохранения файла на принтере. Выполните одно из следующих действий.
Введите имя папки назначения.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите в списке имя папки.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Общая папка по умолчанию.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 95 Руководство пользователя
Печать
4. Чтобы распечатать и сохранить работу, установите флажок Распечатать и сохранить.
5. Выберите опцию Общий.
6. Нажмите кнопку OK.
7. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените настройки бумаги.
Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по
лоткам.
8. Выберите вариант двусторонней печати.
9. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и выберите вариант сшивания. Положение сшивания указывается изображением рядом с опцией «Сшивание».
10. Выберите режим качества печати.
11. Выберите выходное устройство.
12. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.
13. Для отправки работы на принтер в окне «Печать» выберите число копий для печати и нажмите кнопку OK или Печать.
Сразу распечатается пробная копия. Пробная копия не учитывается в количестве копий для работы печати.
14. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.
15. Нажмите кнопку OK. После сохранения работы ее можно печатать по мере необходимости. См. раздел Печать
сохраненных работ на стр. 99.
Отправка личной сохраненной работы
1. На вкладке «Опции печати» в списке «Тип работы» выберите опцию Сохраненная работа.
2. В окне "Сохраненная работа" для настройки "Имя работы" выполните одно из следующих действий:
Введите имя работы.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя в списке.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Использовать имя документа,
чтобы использовать имя документа.
Примечание: В драйвере принтера хранится 10 имен. При добавлении 11-го имени из
списка удаляется имя, которое использовалось меньше других. Для удаления из списка всех имен, кроме выделенного, нажмите кнопку Удалить список.
3. В поле "Сохранить как" или "Номер папки" укажите место сохранения файла на принтере. Выполните одно из следующих действий.
Введите имя папки назначения.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите в списке имя папки.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите опцию Общая папка по умолчанию.
4. В поле «Сохранить как» укажите место сохранения файла на принтере. Выполните одно из следующих действий.
Введите имя папки назначения.
Нажмите стрелку справа от поля и выберите имя папки в списке.
96 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать
5. Чтобы распечатать и сохранить работу, установите флажок Распечатать и сохранить.
6. Для сохранения работы на принтере выберите опцию Личный.
7. В поле пароля введите пароль. Пароль устанавливается с привязкой к имени пользователя. После установки он становится паролем по умолчанию для работ печати,
®
требующих пароля, на всех принтерах Xerox
. Пароль можно переустановить в любое
время и в любом окне, где он содержится.
8. В поле «Подтвердить код доступа» введите пароль еще раз.
9. Нажмите кнопку OK.
10. Проверьте настройки формата, типа и плотности бумаги. При необходимости измените настройки бумаги.
Примечание: Чтобы указать бумагу для работы печати, выберите Бумага > Выбор по
лоткам.
11. Выберите вариант двусторонней печати.
12. Если на принтере установлен финишер, нажмите стрелку справа от поля «Финишная обработка» и выберите вариант сшивания. Положение сшивания указывается изображением рядом с опцией «Сшивание».
13. Выберите режим качества печати.
14. Выберите выходное устройство.
15. Откройте другую вкладку или нажмите кнопку OK.
16. Для печати работы выберите ее в списке работ на панели управления принтером.
17. Нажмите кнопку OK. После сохранения работы ее можно печатать по мере необходимости. См. раздел Печать
сохраненных работ на стр. 99.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 97 Руководство пользователя
Печать

Задержанные работы печати

Задержка или приостановка работ может происходить по разным причинам. Например, если в принтере нет бумаги, работа задерживается. Если работа отправляется как пробная, то печатается её первая копия, а остальные копии удерживаются до разблокирования. Если системный администратор настраивает функцию «Задержать все работы», все отправляемые на принтер работы задерживаются, пока вы их не разблокируете.

Разблокирование задержанных работ печати

1. На панели управления нажмите кнопку Статус работы.
2. Выберите Активные работы.
3. Для определения причины задержания работы выберит ее и нажмите кнопку Сведения.
4. Выполните одно из следующих действий.
Выберите задержанную работу для разблокирования и нажмите кнопку
Разблокировать.
Для разблокирования всех задержанных работ для нажмите кнопку Разблокировать
все работы.
98 Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 Руководство пользователя
Печать

Печать с

Функция «Печать с» служит для печати файлов, хранящихся на принтере, на компьютере в сети или на USB-накопителе.

Печать с USB-накопителя

Файлы формата PDF, TIFF и XPS можно напрямую печатать с USB-накопителя.
Примечания:
Если порты USB отключены, невозможно использовать USB-устройство чтения карт
для идентификации, обновлять ПО и печатать с USB-накопителя.
Данная функция предварительно должна быть настроена системным
администратором. Более подробную информацию см. System Administrator Guide (Руководство системного администратора) по адресу
www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Порядок печати с USB-накопителя:
1. Вставьте USB-накопитель в порт USB на панели управления принтера. Откроется окно "Печать с USB".
В списке внизу окна отобразятся папки и печатаемые файлы на USB-накопителе.
2. Выберите файл для печати, прокручивая список с помощью стрелок. Если файл находится в папке, откройте ее.
3. Нажмите имя файла для печати.
4. Выберите количество копий, цвет отпечатков, размер, цвет и тип бумаги, двустороннюю печать (при необходимости) и параметры послепечатной обработки.
5. Нажмите зеленую кнопку Старт. Для возврата к предыдущему экрану нажмите кнопку Назад. Для просмотра других файлов и папок нажмите кнопку Обзор.

Печать сохраненных работ

Печать сохраненных работ:
1. На панели управления нажмите кнопку Режимы, затем Печать.
2. Выберите Сохраненные работы и имя папки с сохраненной работой.
3. Выберите имя сохраненной работы для печати.
Примечание: Для печати личной сохраненной работы выберите ее и введите код доступа.
4. Выберите количество копий, цвет отпечатков, размер, цвет и тип бумаги, двустороннюю печать (при необходимости) и параметры послепечатной обработки.
5. Нажмите зеленую кнопку Старт.
6. После печати работы вернитесь к списку сохраненных работ и нажмите кнопку Обзор. Для возврата к списку папок нажмите кнопку Назад.
Многофункциональный принтер серии WorkCentre 7800 99 Руководство пользователя
Loading...