Xerox 7800, 7800i Installation Guide
Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Imprimante multifonctions couleur Technologie Xerox® ConnectKey® 2016 Guide de l'utilisateur
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BR14436_fr
Contents |
|
|
1 |
Sécurité |
11 |
|
Notice de sécurité............................................................................................................................................................. |
12 |
|
Directives générales................................................................................................................................................. |
12 |
|
Sécurité électrique............................................................................................................................................................ |
13 |
|
Cordon d'alimentation........................................................................................................................................... |
13 |
|
Arrêt d'urgence.......................................................................................................................................................... |
14 |
|
Câble de ligne téléphonique ................................................................................................................................ |
14 |
|
Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... |
15 |
|
Emplacement de l'imprimante........................................................................................................................... |
15 |
|
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................... |
15 |
|
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................... |
16 |
|
Émission d'ozone...................................................................................................................................................... |
16 |
|
Sécurité de maintenance............................................................................................................................................... |
17 |
|
Symboles apposés sur l'imprimante......................................................................................................................... |
18 |
|
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................ |
19 |
2 |
Fonctions |
21 |
|
Eléments de l'imprimante............................................................................................................................................. |
22 |
|
Vue avant gauche .................................................................................................................................................... |
22 |
|
Vue arrière gauche................................................................................................................................................... |
23 |
|
Composants internes .............................................................................................................................................. |
23 |
|
Chargeur de documents ........................................................................................................................................ |
24 |
|
Panneau de commande......................................................................................................................................... |
25 |
|
Module de finition Office intégré ...................................................................................................................... |
26 |
|
Module de finition semi-professionnel LX...................................................................................................... |
27 |
|
Module de finition professionnel ....................................................................................................................... |
28 |
|
Adaptateur réseau sans fil.................................................................................................................................... |
28 |
|
Pages d'informations...................................................................................................................................................... |
29 |
|
Impression du relevé de configuration............................................................................................................ |
29 |
|
Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... |
30 |
|
Accès à l'imprimante .............................................................................................................................................. |
30 |
|
Xerox® CentreWare® Internet Services........................................................................................................... |
33 |
|
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante................................................................................................... |
33 |
|
Collecte automatique des données .................................................................................................................. |
34 |
|
Informations de facturation et d'utilisation................................................................................................. |
34 |
|
Applications Xerox ConnectKey.................................................................................................................................. |
35 |
|
Informations supplémentaires ................................................................................................................................... |
36 |
|
Centre de support technique ............................................................................................................................... |
37 |
3 |
Installation et configuration |
39 |
|
Présentation de l'installation et de la configuration......................................................................................... |
40 |
|
Connexion physique de l'imprimante au réseau ........................................................................................ |
40 |
|
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................... |
40 |
|
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................... |
41 |
|
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
3 |
|
Guide de l'utilisateur |
|
Contents |
|
|
|
Installation initiale de l'imprimante ................................................................................................................ |
42 |
|
Capot USB ................................................................................................................................................................... |
43 |
|
Optimisation des performances de l'imprimante....................................................................................... |
43 |
|
Modification des paramètres généraux.................................................................................................................. |
44 |
|
Définition du mode économie d'énergie ....................................................................................................... |
45 |
|
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande...................................................... |
46 |
|
Installation des logiciels ................................................................................................................................................ |
47 |
|
Système d'exploitation requis ............................................................................................................................ |
47 |
|
Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows........................................................................... |
48 |
|
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure........ |
49 |
|
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ................................................................ |
50 |
|
Autres pilotes.............................................................................................................................................................. |
51 |
4 |
Papiers et supports |
53 |
|
Supports pris en charge.................................................................................................................................................. |
54 |
|
Supports recommandés ......................................................................................................................................... |
54 |
|
Commande de papier ............................................................................................................................................. |
54 |
|
Instructions générales sur le chargement des supports........................................................................... |
54 |
|
Supports pouvant endommager l'imprimante............................................................................................ |
55 |
|
Conseils pour le stockage du papier ................................................................................................................. |
55 |
|
Types et grammages de support pris en charge ......................................................................................... |
56 |
|
Formats de support pris en charge.................................................................................................................... |
57 |
|
Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso |
|
|
automatique............................................................................................................................................................... |
58 |
|
Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes .................................................... |
58 |
|
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................................................... |
59 |
|
Chargement du papier ................................................................................................................................................... |
60 |
|
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ......................................................................................... |
60 |
|
Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... |
63 |
|
Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem............................................... |
65 |
|
Chargement de papier dans le magasin 5..................................................................................................... |
66 |
|
Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité)............................................ |
68 |
|
Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité)....................................................................... |
70 |
|
Modification du format, du type et de la couleur du papier.................................................................. |
71 |
|
Modification du format, du type et de la couleur du papier.................................................................. |
71 |
|
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ |
72 |
|
Enveloppes................................................................................................................................................................... |
72 |
|
Étiquettes..................................................................................................................................................................... |
75 |
|
Support cartonné glacé.......................................................................................................................................... |
79 |
|
Transparents............................................................................................................................................................... |
80 |
5 |
Impression |
81 |
|
Présentation de la fonction d'impression .............................................................................................................. |
82 |
|
Sélection des options d'impression........................................................................................................................... |
83 |
|
Aide du pilote d'imprimante................................................................................................................................ |
83 |
|
Options d'impression Windows .......................................................................................................................... |
84 |
|
Options d'impression sous Macintosh............................................................................................................. |
86 |
|
Gestion des travaux ......................................................................................................................................................... |
88 |
|
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................... |
88 |
|
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus...................................................................... |
89 |
4Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
|
Contents |
|
|
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services................................................. |
90 |
|
Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. |
91 |
|
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)........................................................................... |
91 |
|
Sélection des options papier pour l'impression ........................................................................................... |
92 |
|
Impression de plusieurs pages sur une feuille.............................................................................................. |
92 |
|
Impression de cahiers............................................................................................................................................. |
93 |
|
Utilisation des options image.............................................................................................................................. |
94 |
|
Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................... |
95 |
|
Mise à l'échelle .......................................................................................................................................................... |
97 |
|
Impression de filigranes ........................................................................................................................................ |
98 |
|
Impression d'images miroir ................................................................................................................................. |
99 |
|
Création et enregistrement de formats personnalisés ............................................................................. |
99 |
|
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows................................................................. |
100 |
|
Impression de types de travaux spéciaux ............................................................................................................ |
101 |
|
Impression protégée ............................................................................................................................................. |
101 |
|
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................... |
103 |
|
Impression différée................................................................................................................................................ |
104 |
|
Travaux mémorisés................................................................................................................................................ |
105 |
|
Travaux d'impression suspendus............................................................................................................................. |
107 |
|
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... |
107 |
|
Imprimer depuis.............................................................................................................................................................. |
108 |
|
Impression depuis un lecteur USB................................................................................................................... |
108 |
|
Impression de travaux mémorisés .................................................................................................................. |
109 |
|
Impression depuis une boîte aux lettres....................................................................................................... |
109 |
|
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................... |
110 |
6 |
Copie |
111 |
|
Copie standard................................................................................................................................................................. |
112 |
|
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. |
112 |
|
Chargeur de documents ...................................................................................................................................... |
113 |
|
Sélection des paramètres de copie ......................................................................................................................... |
114 |
|
Paramètres de base ............................................................................................................................................... |
115 |
|
Paramètres de qualité image ............................................................................................................................ |
120 |
|
Paramètres de mise en page ............................................................................................................................. |
123 |
|
Paramètres de présentation spéciale............................................................................................................. |
127 |
|
Copie carte ID .......................................................................................................................................................... |
135 |
|
Options de copie avancées................................................................................................................................. |
139 |
7 |
Numérisation |
141 |
|
Numérisation standard ................................................................................................................................................ |
142 |
|
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. |
143 |
|
Chargeur de documents ...................................................................................................................................... |
143 |
|
Numérisation vers un dossier..................................................................................................................................... |
144 |
|
Numérisation vers le dossier public................................................................................................................. |
144 |
|
Numérisation vers un dossier privé ................................................................................................................. |
145 |
|
Création d'un dossier privé................................................................................................................................. |
145 |
|
Récupération des fichiers de numérisation ................................................................................................. |
146 |
|
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ........................................................................................ |
147 |
|
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ................................................................ |
147 |
|
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
5 |
|
Guide de l'utilisateur |
|
Contents |
|
|
|
Ajout d'une destination de numérisation.................................................................................................... |
148 |
|
Numérisation vers le répertoire principal ............................................................................................................. |
149 |
|
Définition des options de numérisation................................................................................................................ |
150 |
|
Modification des paramètres de numérisation standard...................................................................... |
151 |
|
Sélection des paramètres avancés.................................................................................................................. |
152 |
|
Sélection de la mise en page ............................................................................................................................. |
154 |
|
Sélection des options d'archivage................................................................................................................... |
155 |
|
Fusion d'un travail de numérisation............................................................................................................... |
156 |
|
Numérisation vers un lecteur USB........................................................................................................................... |
157 |
|
Numérisation vers une adresse électronique...................................................................................................... |
158 |
|
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique............................................................. |
159 |
|
Définition des options de courrier électronique ........................................................................................ |
160 |
|
Numérisation vers une destination......................................................................................................................... |
163 |
|
Envoi d'une image numérisée vers une destination................................................................................ |
163 |
8 |
Envoi de télécopie |
165 |
|
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ............................................................................................. |
166 |
|
Opérations fax de base ................................................................................................................................................ |
167 |
|
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. |
167 |
|
Chargeur automatique de documents recto verso .................................................................................. |
168 |
|
Envoi d'un fax local........................................................................................................................................................ |
169 |
|
Paramètres de fax de base................................................................................................................................. |
170 |
|
Sélection des options de fax .............................................................................................................................. |
174 |
|
Envoi d'un fax serveur .................................................................................................................................................. |
182 |
|
Paramètres de fax serveur de base................................................................................................................. |
183 |
|
Sélection des options de fax serveur .............................................................................................................. |
185 |
|
Envoi d'un fax Internet ................................................................................................................................................ |
187 |
|
Paramètres de fax Internet de base............................................................................................................... |
188 |
|
Sélection des options de fax Internet............................................................................................................ |
190 |
|
Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................... |
196 |
|
Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................ |
197 |
|
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................... |
199 |
|
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique........................................... |
199 |
|
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................. |
199 |
|
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... |
200 |
9 |
Maintenance |
201 |
|
Précautions générales................................................................................................................................................... |
202 |
|
Nettoyage de l'imprimante........................................................................................................................................ |
203 |
|
Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document................................................................ |
203 |
|
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ............................................ |
204 |
|
Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso .................................................................... |
205 |
|
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante................................................................................................... |
207 |
|
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante.................................................................................................... |
208 |
|
Maintenance courante................................................................................................................................................. |
210 |
|
Remplacement des cartouches de toner ...................................................................................................... |
211 |
|
Remplacement du flacon récupérateur de toner...................................................................................... |
212 |
|
Remplacement des modules photorécepteurs........................................................................................... |
215 |
6Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
|
Contents |
|
|
Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert.......................................... |
217 |
|
Remplacement du deuxième rouleau de transfert .................................................................................. |
220 |
|
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables .................................................................. |
222 |
|
Remplacement des cartouches d'agrafes.................................................................................................... |
223 |
|
Vidage du bac de récupération de la perforeuse...................................................................................... |
232 |
|
Informations de facturation et d'utilisation....................................................................................................... |
235 |
|
Commande de consommables ................................................................................................................................. |
236 |
|
Emplacement du numéro de série de l'imprimante ................................................................................ |
236 |
|
Consommables/fournitures................................................................................................................................ |
236 |
|
Éléments de maintenance courante .............................................................................................................. |
236 |
|
Autres consommables .......................................................................................................................................... |
237 |
|
Quand faut-il commander des consommables ?....................................................................................... |
237 |
|
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...................................................................... |
237 |
|
Recyclage des consommables........................................................................................................................... |
238 |
|
Déplacement de l'imprimante.................................................................................................................................. |
239 |
10 |
Résolution des incidents |
241 |
|
Dépannage général ....................................................................................................................................................... |
242 |
|
L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation................................................................... |
242 |
|
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................... |
243 |
|
L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................... |
243 |
|
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension............................................................... |
244 |
|
L'impression est trop lente ................................................................................................................................. |
244 |
|
Le document ne s'imprime pas ........................................................................................................................ |
245 |
|
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ............................................................... |
246 |
|
L'imprimante émet des bruits inhabituels................................................................................................... |
246 |
|
Problèmes d'impression recto verso automatique................................................................................... |
246 |
|
La date et l'heure ne sont pas correctes....................................................................................................... |
247 |
|
Erreur de scanner .................................................................................................................................................... |
247 |
|
Incident papier ................................................................................................................................................................ |
248 |
|
Dégagement des incidents papier .................................................................................................................. |
249 |
|
Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX................... |
261 |
|
Résolution des incidents papier dans le module de finition professionnel.................................... |
263 |
|
Réduction des incidents papier......................................................................................................................... |
272 |
|
Résolution des incidents papier........................................................................................................................ |
274 |
|
Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse...................................................................................... |
277 |
|
Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse .................................................................................. |
285 |
|
Problèmes de qualité d'impression......................................................................................................................... |
286 |
|
Contrôle de la qualité d'impression................................................................................................................ |
287 |
|
Résolution des problèmes de qualité d'impression.................................................................................. |
289 |
|
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation............................................................................................ |
295 |
|
Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................ |
296 |
|
Problèmes d'envoi de télécopies...................................................................................................................... |
297 |
|
Problèmes de réception des télécopies ......................................................................................................... |
298 |
|
Impression des relevés de fax ........................................................................................................................... |
299 |
|
Pour obtenir de l'aide.................................................................................................................................................... |
300 |
|
Messages du panneau de commande........................................................................................................... |
300 |
|
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .................................................................... |
301 |
|
Informations supplémentaires ......................................................................................................................... |
305 |
|
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
7 |
|
Guide de l'utilisateur |
|
Contents |
|
|
A |
Spécifications |
307 |
|
Configuration et options de l'imprimante........................................................................................................... |
308 |
|
Fonctions standard ................................................................................................................................................ |
308 |
|
Configurations disponibles................................................................................................................................. |
309 |
|
Options et mises à jour......................................................................................................................................... |
309 |
|
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... |
310 |
|
Configuration de base.......................................................................................................................................... |
310 |
|
Configuration avec le module de finition intégré..................................................................................... |
310 |
|
Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse.. |
310 |
|
Configuration avec le module de finition Professionnel........................................................................ |
310 |
|
Configuration avec le module de finition Professionnel et le magasin grande capacité :...... |
310 |
|
Espace de dégagement requis.......................................................................................................................... |
311 |
|
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................................................... |
314 |
|
Température............................................................................................................................................................. |
314 |
|
Humidité relative .................................................................................................................................................... |
314 |
|
Altitude........................................................................................................................................................................ |
314 |
|
Spécifications électriques............................................................................................................................................ |
315 |
|
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star...................................................... |
315 |
|
Allemagne - Blue Angel........................................................................................................................................ |
315 |
|
Recyclage des consommables........................................................................................................................... |
315 |
|
Spécifications relatives aux performances .......................................................................................................... |
316 |
|
Résolution d'impression....................................................................................................................................... |
316 |
|
Vitesse d'impression.............................................................................................................................................. |
316 |
|
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ...................................... |
317 |
B |
Informations relatives aux réglementations |
319 |
|
Réglementations de base............................................................................................................................................ |
320 |
|
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................... |
320 |
|
Canada........................................................................................................................................................................ |
320 |
|
Interférences radio dans l'Union européenne ........................................................................................... |
321 |
|
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les |
|
|
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................... |
321 |
|
Allemagne.................................................................................................................................................................. |
323 |
|
Turquie - Réglementation RoHS....................................................................................................................... |
323 |
|
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... |
324 |
|
Émission d'ozone.................................................................................................................................................... |
324 |
|
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................... |
325 |
|
États-Unis................................................................................................................................................................... |
325 |
|
Canada........................................................................................................................................................................ |
327 |
|
Autres pays................................................................................................................................................................ |
327 |
|
Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................................... |
328 |
|
États-Unis................................................................................................................................................................... |
328 |
|
Canada........................................................................................................................................................................ |
330 |
|
Union européenne.................................................................................................................................................. |
330 |
|
Nouvelle-Zélande.................................................................................................................................................... |
331 |
|
Certification de sécurité du produit ........................................................................................................................ |
332 |
|
Fiches de données de sécurité................................................................................................................................... |
333 |
C |
Recyclage et mise au rebut |
335 |
8Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
|
Contents |
Tous les pays..................................................................................................................................................................... |
336 |
Amérique du Nord .......................................................................................................................................................... |
337 |
Union européenne.......................................................................................................................................................... |
338 |
Environnement domestique............................................................................................................................... |
338 |
Environnement professionnel............................................................................................................................ |
338 |
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries........................................................... |
339 |
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ................................................................ |
339 |
Retrait de la batterie ............................................................................................................................................. |
339 |
Autres pays........................................................................................................................................................................ |
340 |
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
9 |
Guide de l'utilisateur |
|
Sécurité |
1 |
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• |
Notice de sécurité ................................................................................................................................................................ |
12 |
• |
Sécurité électrique ............................................................................................................................................................... |
13 |
• |
Sécurité d'utilisation........................................................................................................................................................... |
15 |
• |
Sécurité de maintenance.................................................................................................................................................. |
17 |
• Symboles apposés sur l'imprimante............................................................................................................................ |
18 |
|
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................... |
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L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux |
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exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour |
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garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox. |
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Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
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Guide de l'utilisateur |
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Sécurité
Notice de sécurité
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.
•Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
•Le cordon d’alimentation est endommagé.
•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•L'imprimante est en contact avec de l'eau.
•L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
•L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1.Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2.Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3.Appelez un technicien de maintenance agréé.
12Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante et les consommables Xerox® ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.
Cordon d'alimentation
•Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
•Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
•Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
•Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.
•Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
•Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
•Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est en position de marche (I).
•Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
•La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 41.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
13 |
Guide de l'utilisateur |
|
Sécurité
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :
•L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
•Le cordon d’alimentation est endommagé.
•Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•L'imprimante est en contact avec de l'eau.
•Une partie de l'imprimante est endommagée.
Câble de ligne téléphonique
AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais.
14Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Emplacement de l'imprimante
•Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 310.
•Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
•Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.
•Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
•Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
•Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
•Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles.
•N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
•Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
•Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 314.
Consignes d'utilisation
•Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.
•N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
•Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
•N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
•Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
•Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez un câble d'interface.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
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Guide de l'utilisateur |
|
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
•Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.
•Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.
•Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.
•Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
•Ne brûlez jamais les consommables.
•Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
16Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
•Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
•N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.
•Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
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Guide de l'utilisateur |
|
Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole Description
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.
Le non-respect des notes de précaution peut entraîner des blessures ou endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler le bac de récupération.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas toucher le module d'impression.
Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.
Avertissement :
Composants mobiles. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.
18Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis : |
1-800 828-6571 |
Canada : |
1-800 828-6571 |
Europe : |
+44 1707 353 434 |
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
19 |
Guide de l'utilisateur |
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Fonctions |
2 |
Ce chapitre contient les sections suivantes : |
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• |
Eléments de l'imprimante................................................................................................................................................ |
22 |
• |
Pages d'informations......................................................................................................................................................... |
29 |
• |
Fonctions d'administration ............................................................................................................................................. |
30 |
• |
Applications Xerox ConnectKey..................................................................................................................................... |
35 |
• |
Informations supplémentaires....................................................................................................................................... |
36 |
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
21 |
Guide de l'utilisateur |
|
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants : |
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• |
Vue avant gauche................................................................................................................................................................ |
22 |
• |
Vue arrière gauche .............................................................................................................................................................. |
23 |
• |
Composants internes.......................................................................................................................................................... |
23 |
• |
Chargeur de documents.................................................................................................................................................... |
24 |
• |
Panneau de commande .................................................................................................................................................... |
25 |
• Module de finition Office intégré.................................................................................................................................. |
26 |
|
• Module de finition semi-professionnel LX ................................................................................................................. |
27 |
|
• Module de finition professionnel .................................................................................................................................. |
28 |
|
• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................... |
28 |
|
Vue avant gauche
1. Pied de réglage
2. Magasin 5
3. Bac de gauche
4. Port USB
5. Cache-document
6. Glace d'exposition
7. Panneau de commande
8. Bac récepteur central
9. Bac inférieur central
10. Interrupteur d'alimentation secondaire
11. Porte avant
12. Magasin 1 et magasins 2 à 4 en option 13. Roulettes verrouillables
22Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Fonctions
Vue arrière gauche
1. |
Disjoncteur |
9. |
Connexion Ethernet |
2. |
Capot arrière droit |
10. |
Interface externe |
3. |
Connecteurs carte mémoire USB |
11. |
Connexions fax (en option) |
4. |
Port USB, type A |
12. |
Levier de dégagement de la porte D |
5. |
Port USB, type B |
13. |
Levier de dégagement de la porte A |
6. |
Voyant État |
14. |
Levier de dégagement de la porte B |
7. |
Câble de numérisation verso |
15. |
Levier de dégagement de la porte C |
8.Port pour périphérique USB, pour les opérations de maintenance uniquement
Remarques :
•Le câble de numérisation verso n'est présent que sur certains modèles d'imprimante.
•Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez un câble d'interface.
Composants internes
1. Rouleau de deuxième transfert
2. Module four
3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs
4. Cartouches de toner
5. Interrupteur d'alimentation principal
6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert
7. Flacon récupérateur
8. Modules photorécepteurs
9. Capot des modules photorécepteurs
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
23 |
Guide de l'utilisateur |
|
Fonctions
Chargeur de documents
1. |
Voyant de confirmation |
5. |
Bac de réception des documents |
2. |
Capot supérieur |
6. |
Glace CVT |
3. |
Guides documents |
7. |
Glace d'exposition |
4. |
Plateau du chargeur de documents |
|
|
24Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
•Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
•Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.
•Permet d'accéder aux pages d'informations.
•Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier.
•Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
•Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.
1.La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
2.La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.
3.Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un service prédéfini.
4.Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.
5.La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur l'écran tactile.
6.L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
7.La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
8.La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran tactile.
9.La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
10.La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation réduite au mode normal et vice versa.
11.La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie ou de télécopie plus urgent.
12.Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.
13.La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler ou reprendre votre travail.
14.La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression, depuis USB par exemple.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
25 |
Guide de l'utilisateur |
|
Fonctions
15.Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.
16.La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.
17.La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
Module de finition Office intégré
1. |
Cartouche d'agrafes |
4. |
Bac central |
2. |
Porte avant du module de finition |
5. |
Module de finition Office intégré |
3.Panneau supérieur du module de finition
26Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Fonctions
Module de finition semi-professionnel LX
1.Panneau avant du module de transport
2.Récupérateur de la perforeuse (en option)
3.Unité de perforation (en option)
4.Bac central
5.Attachement du bac droit
6.Plieuse/brocheuse (en option)
7.Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en option)
8.Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse (en option)
9.Panneau supérieur du module de finition
10.Bac droit
11.Unité de rainage (en option)
12.Cartouche d'agrafes
13.Panneau avant du module de finition
14.Module de finition semi-professionnel LX
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
27 |
Guide de l'utilisateur |
|
Fonctions
Module de finition professionnel
1. |
Bac central |
6. |
Cartouche d'agrafes |
2. |
Panneau avant du module de finition |
7. |
Bac de la plieuse/brocheuse |
3. |
Bac supérieur droit |
8. |
Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse |
4. |
Panneau de sortie |
9. |
Unité plieuse/brocheuse |
5.Bac central droit
Adaptateur réseau sans fil
La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X
La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox®. La carte réseau sans fil prend également en charge les imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.
28Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page d'informations requise.
3.Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1.Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2.Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.
3.Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i |
29 |
Guide de l'utilisateur |
|
Fonctions
Fonctions d'administration
Cette section aborde les points suivants :
• |
Accès à l'imprimante.......................................................................................................................................................... |
30 |
• Xerox® CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... |
33 |
|
• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante .............................................................................................................. |
33 |
|
• Collecte automatique des données.............................................................................................................................. |
34 |
|
• |
Informations de facturation et d'utilisation............................................................................................................ |
34 |
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC780Xdocs.
Accès à l'imprimante
L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.
L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou le pilote d'imprimante.
Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.
Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.
30Imprimante multifonctions couleur Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Guide de l'utilisateur
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