Xerox 7800, 7800i Installation Guide

Xerox® WorkCentre® série 7800/7800i Imprimante multifonctions couleur

Technologie Xerox

ConnectKey® 2016

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Version du document 1.3: Février 2016

BR14436_fr

Contents

1 Sécurité 11

Notice de sécurité ............................................................................................................................................................. 12

Directives générales ................................................................................................................................................. 12

Sécurité électrique ............................................................................................................................................................ 13

Cordon d'alimentation ........................................................................................................................................... 13

Arrêt d'urgence .......................................................................................................................................................... 14

Câble de ligne téléphonique ................................................................................................................................ 14

Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 15

Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................... 15

Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................... 15

Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................... 16

Émission d'ozone ...................................................................................................................................................... 16

Sécurité de maintenance ............................................................................................................................................... 17

Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 18

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................ 19

2 Fonctions 21

Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................. 22

Vue avant gauche .................................................................................................................................................... 22

Vue arrière gauche ................................................................................................................................................... 23

Composants internes .............................................................................................................................................. 23

Chargeur de documents ........................................................................................................................................ 24

Panneau de commande ......................................................................................................................................... 25

Module de finition Office intégré ...................................................................................................................... 26

Module de finition semi-professionnel LX ...................................................................................................... 27

Module de finition professionnel .......................................................................................................................

Adaptateur réseau sans fil .................................................................................................................................... 28

Pages d'informations ...................................................................................................................................................... 29

Impression du relevé de configuration ............................................................................................................ 29

Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 30

Accès à l'imprimante .............................................................................................................................................. 30

Xerox

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................... 33

Collecte automatique des données .................................................................................................................. 34

Informations de facturation et d'utilisation................................................................................................. 34

Applications Xerox ConnectKey .................................................................................................................................. 35

Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 36

Centre de support technique ............................................................................................................................... 37

CentreWare® Internet Services ........................................................................................................... 33

3 Installation et configuration 39

Présentation de l'installation et de la configuration ......................................................................................... 40

Connexion physique de l'imprimante au réseau ........................................................................................ 40

Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................... 40

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................... 41

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i 3

Contents

Installation initiale de l'imprimante ................................................................................................................ 42

Capot USB ................................................................................................................................................................... 43

Optimisation des performances de l'imprimante ....................................................................................... 43

Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 44

Définition du mode économie d'énergie ....................................................................................................... 45

Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande ...................................................... 46

Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 47

Système d'exploitation requis ............................................................................................................................ 47

Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows ........................................................................... 48

Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X Version 10.5 et ultérieure........ 49

Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ................................................................ 50

Autres pilotes .............................................................................................................................................................. 51

4 Papiers et supports 53

Supports pris en charge .................................................................................................................................................. 54

Supports recommandés ......................................................................................................................................... 54

Commande de papier ............................................................................................................................................. 54

Instructions générales sur le chargement des supports ........................................................................... 54

Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................................................ 55

Conseils pour le stockage du papier ................................................................................................................. 55

Types et grammages de support pris en charge ......................................................................................... 56

Formats de support pris en charge.................................................................................................................... 57

Formats et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso

automatique ............................................................................................................................................................... 58

Formats de support pris en charge dans le magasin à enveloppes .................................................... 58

Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................................................... 59

Chargement du papier ................................................................................................................................................... 60

Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .........................................................................................

Réglage des verrous du guide papier dans les magasins réglables de 500 feuilles ..................... 63

Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ............................................... 65

Chargement de papier dans le magasin 5 ..................................................................................................... 66

Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) ............................................ 68

Configuration du magasin 6 (magasin grande capacité) ....................................................................... 70

Modification du format, du type et de la couleur du papier .................................................................. 71

Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 72

Enveloppes ................................................................................................................................................................... 72

Étiquettes ..................................................................................................................................................................... 75

Support cartonné glacé .......................................................................................................................................... 79

Transparents ............................................................................................................................................................... 80

5 Impression 81

Présentation de la fonction d'impression .............................................................................................................. 82

Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 83

Aide du pilote d'imprimante ................................................................................................................................ 83

Options d'impression Windows .......................................................................................................................... 84

Options d'impression sous Macintosh ............................................................................................................. 86

Gestion des travaux ......................................................................................................................................................... 88

Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................... 88

Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ...................................................................... 89

4 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................. 90

Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 91

Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................................... 91

Sélection des options papier pour l'impression ........................................................................................... 92

Impression de plusieurs pages sur une feuille .............................................................................................. 92

Impression de cahiers ............................................................................................................................................. 93

Utilisation des options image .............................................................................................................................. 94

Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................... 95

Mise à l'échelle .......................................................................................................................................................... 97

Impression de filigranes ........................................................................................................................................ 98

Impression d'images miroir ................................................................................................................................. 99

Création et enregistrement de formats personnalisés ............................................................................. 99

Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 100

Impression de types de travaux spéciaux ............................................................................................................ 101

Impression protégée ............................................................................................................................................. 101

Jeu épreuve ............................................................................................................................................................... 103

Impression différée ................................................................................................................................................ 104

Travaux mémorisés ................................................................................................................................................ 105

Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................. 107

Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 107

Imprimer depuis .............................................................................................................................................................. 108

Impression depuis un lecteur USB ................................................................................................................... 108

Impression de travaux mémorisés .................................................................................................................. 109

Impression depuis une boîte aux lettres ....................................................................................................... 109

Impression depuis les Xerox

CentreWare® Internet Services ........................................................... 110

Contents

6 Copie 111

Copie standard ................................................................................................................................................................. 112

Glace d'exposition .................................................................................................................................................. 112

Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 113

Sélection des paramètres de copie ......................................................................................................................... 114

Paramètres de base ............................................................................................................................................... 115

Paramètres de qualité image ............................................................................................................................ 120

Paramètres de mise en page ............................................................................................................................. 123

Paramètres de présentation spéciale ............................................................................................................. 127

Copie carte ID .......................................................................................................................................................... 135

Options de copie avancées ................................................................................................................................. 139

7 Numérisation 141

Numérisation standard ................................................................................................................................................ 142

Glace d'exposition .................................................................................................................................................. 143

Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 143

Numérisation vers un dossier ..................................................................................................................................... 144

Numérisation vers le dossier public ................................................................................................................. 144

Numérisation vers un dossier privé ................................................................................................................. 145

Création d'un dossier privé ................................................................................................................................. 145

Récupération des fichiers de numérisation ................................................................................................. 146

Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ........................................................................................ 147

Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ................................................................ 147

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i 5

Contents

Ajout d'une destination de numérisation .................................................................................................... 148

Numérisation vers le répertoire principal ............................................................................................................. 149

Définition des options de numérisation ................................................................................................................ 150

Modification des paramètres de numérisation standard ...................................................................... 151

Sélection des paramètres avancés .................................................................................................................. 152

Sélection de la mise en page ............................................................................................................................. 154

Sélection des options d'archivage ................................................................................................................... 155

Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................... 156

Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................... 157

Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 158

Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ............................................................. 159

Définition des options de courrier électronique ........................................................................................ 160

Numérisation vers une destination ......................................................................................................................... 163

Envoi d'une image numérisée vers une destination ................................................................................ 163

8 Envoi de télécopie 165

Configuration de l'imprimante pour la télécopie ............................................................................................. 166

Opérations fax de base ................................................................................................................................................ 167

Glace d'exposition .................................................................................................................................................. 167

Chargeur automatique de documents recto verso .................................................................................. 168

Envoi d'un fax local ........................................................................................................................................................ 169

Paramètres de fax de base ................................................................................................................................. 170

Sélection des options de fax .............................................................................................................................. 174

Envoi d'un fax serveur .................................................................................................................................................. 182

Paramètres de fax serveur de base ................................................................................................................. 183

Sélection des options de fax serveur .............................................................................................................. 185

Envoi d'un fax Internet ................................................................................................................................................

Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................... 188

Sélection des options de fax Internet ............................................................................................................ 190

Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................... 196

Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................ 197

Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................... 199

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique ........................................... 199

Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses ............................................................. 199

Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ............... 200

187

9 Maintenance 201

Précautions générales ................................................................................................................................................... 202

Nettoyage de l'imprimante........................................................................................................................................ 203

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document ................................................................ 203

Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur de documents ............................................ 204

Nettoyage du module de lentilles de numérisation verso .................................................................... 205

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................................................... 207

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante .................................................................................................... 208

Maintenance courante ................................................................................................................................................. 210

Remplacement des cartouches de toner ...................................................................................................... 211

Remplacement du flacon récupérateur de toner ...................................................................................... 212

Remplacement des modules photorécepteurs ........................................................................................... 215

6 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

Contents

Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert .......................................... 217

Remplacement du deuxième rouleau de transfert .................................................................................. 220

Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables .................................................................. 222

Remplacement des cartouches d'agrafes .................................................................................................... 223

Vidage du bac de récupération de la perforeuse ...................................................................................... 232

Informations de facturation et d'utilisation ....................................................................................................... 235

Commande de consommables ................................................................................................................................. 236

Emplacement du numéro de série de l'imprimante ................................................................................ 236

Consommables/fournitures ................................................................................................................................ 236

Éléments de maintenance courante .............................................................................................................. 236

Autres consommables .......................................................................................................................................... 237

Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................... 237

Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...................................................................... 237

Recyclage des consommables ........................................................................................................................... 238

Déplacement de l'imprimante .................................................................................................................................. 239

10 Résolution des incidents 241

Dépannage général ....................................................................................................................................................... 242

L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ................................................................... 242

Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................... 243

L'imprimante ne s'allume pas .......................................................................................................................... 243

L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................... 244

L'impression est trop lente ................................................................................................................................. 244

Le document ne s'imprime pas ........................................................................................................................ 245

Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ............................................................... 246

L'imprimante émet des bruits inhabituels ................................................................................................... 246

Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................... 246

La date et l'heure ne sont pas correctes ....................................................................................................... 247

Erreur de scanner .................................................................................................................................................... 247

Incident papier ................................................................................................................................................................ 248

Dégagement des incidents papier .................................................................................................................. 249

Résolution des incidents papier dans le module de finition semi-professionnel LX ................... 261

Résolution des incidents papier dans le module de finition professionnel .................................... 263

Réduction des incidents papier ......................................................................................................................... 272

Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 274

Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse ...................................................................................... 277

Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse .................................................................................. 285

Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................... 286

Contrôle de la qualité d'impression ................................................................................................................ 287

Résolution des problèmes de qualité d'impression .................................................................................. 289

Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation............................................................................................ 295

Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................ 296

Problèmes d'envoi de télécopies ...................................................................................................................... 297

Problèmes de réception des télécopies ......................................................................................................... 298

Impression des relevés de fax ........................................................................................................................... 299

Pour obtenir de l'aide .................................................................................................................................................... 300

Messages du panneau de commande ........................................................................................................... 300

Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .................................................................... 301

Informations supplémentaires ......................................................................................................................... 305

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i 7

Contents

A Spécifications 307

Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................... 308

Fonctions standard ................................................................................................................................................ 308

Configurations disponibles ................................................................................................................................. 309

Options et mises à jour ......................................................................................................................................... 309

Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... 310

Configuration de base .......................................................................................................................................... 310

Configuration avec le module de finition intégré ..................................................................................... 310

Configuration avec le module de finition semi-professionnel LX et une plieuse/brocheuse .. 310

Configuration avec le module de finition Professionnel ........................................................................ 310

Configuration avec le module de finition Professionnel et le magasin grande capacité : ...... 310

Espace de dégagement requis .......................................................................................................................... 311

Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................................................... 314

Température ............................................................................................................................................................. 314

Humidité relative .................................................................................................................................................... 314

Altitude........................................................................................................................................................................ 314

Spécifications électriques ............................................................................................................................................ 315

Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ...................................................... 315

Allemagne - Blue Angel ........................................................................................................................................ 315

Recyclage des consommables ........................................................................................................................... 315

Spécifications relatives aux performances .......................................................................................................... 316

Résolution d'impression ....................................................................................................................................... 316

Vitesse d'impression .............................................................................................................................................. 316

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ...................................... 317

B Informations relatives aux réglementations 319

Réglementations de base ............................................................................................................................................ 320

États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................... 320

Canada ........................................................................................................................................................................ 320

Interférences radio dans l'Union européenne ........................................................................................... 321

Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les

appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................... 321

Allemagne .................................................................................................................................................................. 323

Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................... 323

Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 324

Émission d'ozone .................................................................................................................................................... 324

Réglementations concernant la copie ................................................................................................................... 325

États-Unis ................................................................................................................................................................... 325

Canada ........................................................................................................................................................................ 327

Autres pays ................................................................................................................................................................ 327

Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................................... 328

États-Unis ................................................................................................................................................................... 328

Canada ........................................................................................................................................................................ 330

Union européenne .................................................................................................................................................. 330

Nouvelle-Zélande .................................................................................................................................................... 331

Certification de sécurité du produit ........................................................................................................................ 332

Fiches de données de sécurité ................................................................................................................................... 333

C Recyclage et mise au rebut 335

8 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

Tous les pays ..................................................................................................................................................................... 336

Amérique du Nord .......................................................................................................................................................... 337

Union européenne .......................................................................................................................................................... 338

Environnement domestique ............................................................................................................................... 338

Environnement professionnel ............................................................................................................................ 338

Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ........................................................... 339

Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ................................................................ 339

Retrait de la batterie ............................................................................................................................................. 339

Autres pays ........................................................................................................................................................................ 340

Contents

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i 9

• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................... 19

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Notice de sécurité ................................................................................................................................................................ 12

• Sécurité électrique ............................................................................................................................................................... 13

• Sécurité d'utilisation ........................................................................................................................................................... 15

• Sécurité de maintenance .................................................................................................................................................. 17

• Symboles apposés sur l'imprimante ............................................................................................................................ 18

L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i 11

Sécurité

Notice de sécurité

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

L'imprimante et les consommables Xerox sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Directives générales

AVERTISSEMENTS :

• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

• Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.

• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre

dispositif de sécurité.

derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.

Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :

1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

12 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

Sécurité

Sécurité électrique

Veuillez lire ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.

ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de

Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox

Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou

connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour de plus amples informations, prenez contact avec votre représentant Xerox.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement

mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.

• Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de

l'imprimante est en position de marche (I).

• Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation, saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.

• La prise électrique doit se trouver à proximité de l'imprimante et doit être facilement accessible.

Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le câble d'alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Mise sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 41.

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Sécurité

Arrêt d'urgence

Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox pour corriger le problème si :

• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• L'imprimante est en contact avec de l'eau.

• Une partie de l'imprimante est endommagée.

Câble de ligne téléphonique

AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26

(American Wire Gauge) ou plus épais.

14 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Sécurité

Sécurité d'utilisation

L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 310.

• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance.

• Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.

• Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.

• Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des

composants photosensibles.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.

• Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.

• Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude

supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 314.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est active.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.

• Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de

l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous connectez un câble d'interface.

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Sécurité

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables.

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur.

• Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne brûlez jamais les consommables.

• Lorsque vous manipulez des consommables, évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Tout

contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer les consommables ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux.

ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact avec Xerox pour toute précision.

Émission d'ozone

Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.

Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site

www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou

consultez le site www.xerox.com/environment_europe.

16 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web suivant :www.xerox.com/gwa.

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WorkCentre® série 7800/7800i 17

Sécurité

Symboles apposés sur l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des notes de précaution peut entraîner des blessures ou endommager le

système. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires

afin d'éviter de vous blesser.

Ne pas brûler le bac de récupération.

Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.

Ne pas toucher le module d'impression.

Surface chaude. Attendez pendant la période indiquée avant toute manipulation.

Avertissement : Composants mobiles. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser.

18 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Sécurité

1-800 828-6571

Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité

Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :

États-Unis : Canada : Europe :

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis, consultez le site

www.xerox.com/environment.

Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site

www.xerox.com/environment_europe.

1-800 828-6571 +44 1707 353 434

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WorkCentre® série 7800/7800i 19

• Informations supplémentaires ....................................................................................................................................... 36

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Eléments de l'imprimante ................................................................................................................................................ 22

• Pages d'informations ......................................................................................................................................................... 29

• Fonctions d'administration ............................................................................................................................................. 30

• Applications Xerox ConnectKey ..................................................................................................................................... 35

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WorkCentre® série 7800/7800i 21

Fonctions

Eléments de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant gauche ................................................................................................................................................................ 22

• Vue arrière gauche .............................................................................................................................................................. 23

• Composants internes .......................................................................................................................................................... 23

• Chargeur de documents .................................................................................................................................................... 24

• Panneau de commande .................................................................................................................................................... 25

• Module de finition Office intégré .................................................................................................................................. 26

• Module de finition semi-professionnel LX ................................................................................................................. 27

• Module de finition professionnel .................................................................................................................................. 28

• Adaptateur réseau sans fil ............................................................................................................................................... 28

Vue avant gauche

1. Pied de réglage

2. Magasin 5

3. Bac de gauche

4. Port USB

5. Cache-document

6. Glace d'exposition

7. Panneau de commande

8. Bac récepteur central

9. Bac inférieur central

10. Interrupteur d'alimentation secondaire

11. Porte avant

12. Magasin 1 et magasins 2 à 4 en option

13. Roulettes verrouillables

22 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

de maintenance uniquement

Vue arrière gauche

1. Disjoncteur

2. Capot arrière droit

3. Connecteurs carte mémoire USB

4. Port USB, type A

5. Port USB, type B

6. Voyant État

7. Câble de numérisation verso

8. Port pour périphérique USB, pour les opérations

Fonctions

9. Connexion Ethernet

10. Interface externe

11. Connexions fax (en option)

12. Levier de dégagement de la porte D

13. Levier de dégagement de la porte A

14. Levier de dégagement de la porte B

15. Levier de dégagement de la porte C

Remarques :

• Le câble de numérisation verso n'est présent que sur certains modèles d'imprimante.

• Assurez-vous que le capot arrière droit est bien attaché. Ouvrez ce capot lorsque vous

connectez un câble d'interface.

Composants internes

1. Rouleau de deuxième transfert

2. Module four

3. Levier de dégagement des modules photorécepteurs

4. Cartouches de toner

5. Interrupteur d'alimentation principal

6. Élément de nettoyage de la courroie de transfert

7. Flacon récupérateur

8. Modules photorécepteurs

9. Capot des modules photorécepteurs

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WorkCentre® série 7800/7800i 23

Fonctions

Chargeur de documents

1. Voyant de confirmation

2. Capot supérieur

3. Guides documents

4. Plateau du chargeur de documents

5. Bac de réception des documents

6. Glace CVT

7. Glace d'exposition

24 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

Fonctions

Panneau de commande

Le panneau de commande comprend un port USB, l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :

• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.

• Permet d'accéder aux fonctions de copie, d'impression, de numérisation et de fax.

• Permet d'accéder aux pages d'informations.

• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents

papier.

• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.

• Permet de connecter un lecteur USB pour numériser et imprimer.

1. La touche État machine indique l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.

2. La touche État travail affiche la liste des travaux actifs ou terminés sur l'écran tactile.

3. Services permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à

un service prédéfini.

4. Le port USB permet le raccordement d'un lecteur USB pour stocker les fichiers numérisés via la

fonction de numérisation vers USB ou les fichiers imprimés via la fonction d'impression depuis USB.

5. La touche Accueil Services permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur

l'écran tactile.

6. L'écran tactile affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.

7. La touche Connexion/Déconnexion permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de

passe.

8. La touche Aide permet d'afficher des informations relatives à l'option en cours sur l'écran

tactile.

9. La touche Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.

10. La touche Économie d'énergie permet de faire passer l'imprimante du mode d'alimentation

réduite au mode normal et vice versa.

11. La touche Interruption interrompt le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de

copie ou de télécopie plus urgent.

12. Annuler tout annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez

deux fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les numérisations existantes.

13. La touche Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour

annuler ou reprendre votre travail.

14. La touche Marche démarre le travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression,

depuis USB par exemple.

Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i 25

Fonctions

15. Le pavé alphanumérique permet d'entrer des caractères alphanumériques.

16. La touche C (clear) permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré.

17. La touche Pause numérotation permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.

Module de finition Office intégré

1. Cartouche d'agrafes

2. Porte avant du module de finition

3. Panneau supérieur du module de finition

4. Bac central

5. Module de finition Office intégré

26 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

WorkCentre® série 7800/7800i

option)

14. Module de finition semi-professionnel LX

Module de finition semi-professionnel LX

Fonctions

1. Panneau avant du module de transport

2. Récupérateur de la perforeuse (en option)

3. Unité de perforation (en option)

4. Bac central

5. Attachement du bac droit

6. Plieuse/brocheuse (en option)

7. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en

8. Cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse (en option)

9. Panneau supérieur du module de finition

10. Bac droit

11. Unité de rainage (en option)

12. Cartouche d'agrafes

13. Panneau avant du module de finition

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WorkCentre® série 7800/7800i 27

Fonctions

5. Bac central droit

Module de finition professionnel

1. Bac central

2. Panneau avant du module de finition

3. Bac supérieur droit

4. Panneau de sortie

6. Cartouche d'agrafes

7. Bac de la plieuse/brocheuse

8. Unité d'agrafage de la plieuse/brocheuse

9. Unité plieuse/brocheuse

Adaptateur réseau sans fil

La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X

La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d'un réseau LAN sans fil d'imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie.

. La carte réseau sans fil prend également en charge les

28 Imprimante multifonctions couleur Xerox Guide de l'utilisateur

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Fonctions

Pages d'informations

Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page

d'informations requise.

3. Appuyez sur Imprimer.

Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®

CentreWare

Impression du relevé de configuration

Internet Services.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.

2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de configuration > Imprimer.

3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.

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WorkCentre® série 7800/7800i 29

Fonctions

• Informations de facturation et d'utilisation ............................................................................................................ 34

Fonctions d'administration

Cette section aborde les points suivants :

• Accès à l'imprimante .......................................................................................................................................................... 30

• Xerox

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante .............................................................................................................. 33

• Collecte automatique des données .............................................................................................................................. 34

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/WC780Xdocs.

Accès à l'imprimante

CentreWare® Internet Services ...................................................................................................................... 33

L'administrateur système peut définir les droits d'accès à l'imprimante pour s'assurer que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas accéder à l'imprimante. Si l'administrateur configure l'authentification et l'autorisation, les utilisateurs doivent se connecter pour accéder à une partie ou à la totalité des fonctions de l'imprimante. L'administrateur peut aussi configurer la comptabilisation de façon à requérir un code pour accéder aux fonctions comptabilisées.

Authentification

L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte magnétique ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme utilisateur authentifié.

L'administrateur système peut définir des autorisations de sorte qu'une authentification est requise lors de l'accès à certaines fonctions sur le panneau de commande, dans les Xerox Internet Services ou le pilote d'imprimante.

Si l'administrateur active l'authentification local ou réseau, vous devez vous identifier à l'aide de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe sur le panneau de commande ou dans les Xerox CentreWare

Internet Services. Si l'administrateur active l'authentification par lecteur de carte, vous devez vous identifier en faisant glisser une carte magnétique ou à puce sur le panneau de commande puis en tapant un code d'accès.

Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre

mot de passe lorsque l'authentification par carte à puces est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante.

CentreWare®

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