XEROX 7775 User Manual [es]

Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775

Multifunction Printer

Italiano Guida per l’utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning Norsk Brukerhåndbok Suomi Käyttöopas Čeština

Uživatelská příručka

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Ghid de utilizare

Xerox® WorkCentre

7755 / 7765 / 7775

User Guide Guide d'utilisation

© 2009 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation.

La protección de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e información sujetos a protección de derechos de autor, ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria, u otorgados en lo sucesivo, incluido, sin limitación, el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc.

Xerox

, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® y la esfera con

diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Apple

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® y TrueType® son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.

en los Estados Unidos y en otros países.

, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros países.

HP-GL

y AIX® son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

IBM

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos

y en otros países.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales

de Novell, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

SGI

IRIX® es una marca comercial de Silicon Graphics, Inc.

, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Sun

UNIX

es marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de

X/Open Company Limited.

Como socio de E E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple las directrices de ahorro de energía de

Versión 1.1: diciembre 2009

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2Funciones

Antes de utilizar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vista frontal derecha. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Vista posterior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuraciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Funciones estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Opciones de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Diseño del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Contadores de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuración inicial de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación de controladores y utilidades en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Adición de una impresora en OS X, versión 10.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Adición de una impresora en OS X, versión 10.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Adición de una impresora en OS X, versión 10.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Uso de Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Acceso a CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4Impresión

Generalidades de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Materiales de impresión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Materiales de impresión recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Directrices generales para la colocación del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Colocación del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 51

Colocación de sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Colocación de separadores con lengüeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Impresión en materiales de impresión especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impresión en transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en papel brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Selección de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Opciones de impresión para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows . . . . . . . . . . . . 61

Selección de opciones de acabado para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Opciones de impresión para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh . . . . . . . . . . . 63

Selección de opciones de acabado para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

Selección del papel que se usará. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Selección del papel en un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impresión de Varias en 1 con un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible mediante

un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible sin usar

un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Uso de correcciones del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Correcciones del color para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Correcciones del color para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de la corrección del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de Más ajustes de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión en blanco y negro mediante un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión de inserciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión de inserciones mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de cubiertas mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión de excepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión de excepciones mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajuste de la escala mediante un controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión de marcas de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Selección, creación y edición de marcas de agua mediante un controlador compatible . . . . . . . . . 83

Impresión de imágenes espejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de imágenes espejo mediante un controlador compatible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados mediante un

controlador compatible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Notificación de finalización de trabajo para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Activación de la notificación de finalización de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de tipos especiales de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

5Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Ajustes de calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajustes del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

6Escaneado

Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Uso del cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Uso del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Escanear a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Escaneado a la carpeta pública . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Recuperación de archivos de escaneado en el ordenador mediante CentreWare IS. . . . . . . . . . . . 119

Uso de una carpeta privada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Escanear a un depósito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Escanear a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Configuración de opciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Creación de plantillas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Eliminación de plantillas de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Gestión de la carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox y de perfiles

de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Uso de las herramientas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Opciones de escaneado avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

7Fax

Generalidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Envío de un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Envío de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

Envío de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Envío del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Inclusión de una portada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Configuración de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Creación de grupos de destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Uso del directorio telefónico del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Selección de las opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Configuración del envío de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Opciones de fax adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Buzones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Almacenamiento del fax en un buzón local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Almacenamiento del fax en un buzón remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Sondeo de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Almacenamiento de un fax para sondeo remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Sondeo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Adición de entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adición de un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Edición o eliminación de entradas de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

8Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Localización del número de serie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Contadores de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Restauración de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Cuándo realizar un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Instalación de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Sustitución de la grapadora principal en la acabadora de oficina avanzada y

acabadora profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Sustitución de las grapas de folletos en la acabadora profesional y acabadora

de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Sustitución de la grapadora principal de la acabadora de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

9 Solución de problemas

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Solución de problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

La impresora no se enciende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Problemas con la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Errores del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Solución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Solución de atascos de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Solución de atascos de papel en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Solución de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183

Solución de atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) . . . . . . . . . . . . . . . 184

Solución de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Solución de atascos de papel en el módulo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Solución de atascos en la bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Solución de atascos de papel en la puerta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Solución de atascos de papel en la puerta inferior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Solución de atascos de papel en la acabadora de oficina avanzada y la

acabadora profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Solución de atascos de papel en la acabadora de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Solución de atascos de perforaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Solución de atascos de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora avanzada y la

acabadora profesional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora de producción baja . . . . . . . . . . . . . . . 223

Solución de atascos de grapas principales en la acabadora profesional o la

acabadora de producción baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Solución de problemas de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Impresión del informe de protocolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Alertas de fax y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Asistente de Ayuda en Línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Enlaces útiles a Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

10 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la bandeja de salida con desplazamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la acabadora de oficina avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .240

Configuración con la acabadora profesional (con realizador de folletos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la acabadora de producción baja (sin opción de plegado) . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Configuración con la acabadora de producción baja (con opción de plegado) . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Velocidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

A Información sobre normativas

Normativa básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Sudáfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Informes de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

B Reciclaje y eliminación de productos

Directrices e información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Índice alfabético

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos de la impresora en la página 17

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

Advertencia: No introduzca objetos, como clips o grapas, en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a

menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentación eléctrica cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilización por el cliente.

Advertencia: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están enchufados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Cable de línea telefónica

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº. 26 o mayor.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento ymantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar sin polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor, frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento óptimo, consulte Especificaciones medioambientales en la página 241.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso mínimo de la impresora, sin materiales de embalaje, es de aproximadamente 275 kg (604 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

• No deposite la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el panel de control.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación y salida.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía, el acuerdo de

servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son específicos para esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Atención o Precaución: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

la muerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales.

Seguridad

Atención: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar lesiones personales.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Este capítulo incluye:

• Antes de utilizar la impresora en la página 20

• Piezas de la impresora en la página 21

• Configuraciones de la impresora en la página 24

• Panel de control en la página 26

• Más información en la página 31

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox. Cuando se instaló el producto, es posible que le proporcionaran el número de teléfono de un representante local. Por razones prácticas y para referencia futura, escriba el número de teléfono en el espacio que se proporciona a continuación.

Número de teléfono del Centro de Asistencia o del representante local:

n.º______________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797

Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

1. Consulte esta Guía del usuario.

2. Póngase en contacto con el operador principal.

3. Visite nuestro sitio web en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support, o bien póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.

Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el número de serie de la impresora.

El Centro de Asistencia le solicitará la información siguiente: una descripción del problema, el número de serie de la impresora y el código de error (si lo hubiera), además del nombre y la ubicación de su empresa. Para localizar el número de serie, realice los pasos que se indican continuación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina.

2. De forma prefijada aparece la ficha Información de la máquina. El número de serie figura en el lado izquierdo de la pantalla táctil de la impresora.

Nota: El número de serie también se encuentra en el bastidor de la impresora. Abra la puerta

debajo de la bandeja especial. El número de serie se encuentra en la parte derecha del bastidor de la impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Piezas de la impresora

wx77xx-125

4 5

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda en la página 21

• Vista posterior izquierda en la página 22

• Componentes internos en la página 23

Vista frontal izquierda

Funciones

1. Alimentador de documentos 6. Bandeja 3

2. Interruptor de alimentación 7. Bandeja 4

3. Bandeja de salida 8. Puerta izquierda

4. Bandeja 1 9. Bandeja 5 (especial)

5. Bandeja 2 10. Panel de control con pantalla táctil

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

wc77xx-139

3 2

Vista frontal derecha

Vista posterior izquierda

1. Bandeja de alimentación de documentos

2. Bandeja de salida

3. Puerta inferior derecha

wc77xx-126

1. Línea de fax 1 4. Puerta inferior izquierda

2. Línea de fax 2 5. Bandeja 5 (especial)

3. Conexión Ethernet

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Componentes internos

wc77xx-127

Funciones

1. Cartuchos de tóner

2. Cartucho de cilindro (detrás de la puerta)

3. Módulo de transporte

4. Palanca 2 (palanca de liberación del módulo de transporte)

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Configuraciones de la impresora

• Funciones estándar en la página 24

• Configuraciones disponibles en la página 24

• Opciones de la impresora en la página 25

Funciones estándar

La impresora incluye muchas funciones para satisfacer sus necesidades de impresión:

• Funciones de impresión y copia

• Velocidad máxima de impresión de 75 páginas por minuto en blanco y negro, y 50 páginas por minuto en color (papel común de tamaño Carta)

• 2400 x 2400 ppp

• Impresión automática a 2 caras

• Pantalla táctil en color en el panel de control

• Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF) que contiene hasta 250 hojas

• Bandeja 1 y 2: cada una puede contener hasta 500 hojas de tamaño estándar de hasta 11 x 17 pulg./A3

• Bandeja 3 que contiene hasta 870 hojas de tamaño 8.5 x 11 pulg./A4

• Bandeja 4 que contiene hasta 1140 hojas de tamaño 8.5 x 11 pulg./A4

• Bandeja 5 (especial): puede contener hasta 250 hojas de tamaños personalizados de hasta 13 x 19 pulg./SRA3

• Memoria RAM de 1GB

• Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales y para formularios y macros adicionales

• Fuentes PostScript y PCL

• Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX

Configuraciones disponibles

La impresora está disponible en tres configuraciones.

Modelo

WorkCentre 7755 55 monocroma/40 color

WorkCentre 7765 65 monocroma/50 color

WorkCentre 7775 75 monocroma/50 color

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Velocidad de impresión en ppm (a 1 cara y 2 caras)

Opciones de la impresora

En la impresora están disponibles las opciones siguientes:

•Fax

• Escanear a e-mail

• Alimentador de alta capacidad que admite papel de 8.5 x 11 pulg./A4

• Bandeja de salida con desplazamiento

• Acabadora avanzada

• Acabadora profesional con realizador de folletos

• Acabadora de producción baja con plegado en C y Z opcional

• Grapadora manual

• Interfaz de dispositivo externo

•Xerox Copier Assistant

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Contabilidad de red

•SmartSend

• Impresión Unicode

• Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC)

Funciones

Para obtener más información sobre las opciones, vaya a

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Panel de control

Esta sección incluye:

• Diseño del panel de control en la página 27

• Páginas de información en la página 28

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Diseño del panel de control

123

456

789

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXYTUVPRS

DIAL PAUSE

Job StatusServices Machine Status

Language

HelpHelp

Energy Saver

Clear All

Interrupt Printing

Start

Stop

8 9

wc77xx-128

Funciones

Elemento Descripción

1 Pantalla táctil Muestra información y proporciona acceso a las funciones de

la impresora.

2 Página principal de Servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado

yfax en la pantalla táctil.

3 Servicios Pulse este botón para acceder a las opciones de la función

seleccionada como copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

4 Teclas alfanuméricas Permiten introducir información alfanumérica.

5 Conexión/Desconexión Para acceder a funciones protegidas con una clave, pulse este

botón e introduzca el nombre de usuario y la clave utilizando la pantalla táctil. Pulse de nuevo para desconectarse.

6 Ayuda Pulse para ver un mensaje de ayuda acerca de la selección actual

en la pantalla táctil.

7 Idioma Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil y de

8 Pausa de marcación Inserta una pausa en el número de fax.

9 C Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

10 Comenzar Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax.

las opciones del teclado.

11 Parar Pulse este botón para interrumpir los trabajos de copia, escaneado

o fax. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Elemento Descripción

12 Interrumpir impresión Pulse este botón para interrumpir la impresión. Vuelva a pulsarlo

para reanudar la impresión.

13 Borrar todo Pulse este botón dos veces para borrar todas las opciones del

trabajo actual. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil para restablecer las opciones prefijadas.

14 Botón Ahorro de energía Si la impresora está en modo de bajo consumo, pulse el botón para

entrar en el modo normal. Si la impresora está en el modo normal, pulse el botón una vez para entrar en el modo de bajo consumo.

15 Estado de la máquina Pulse este botón para ver la información de la impresora, del estado

de los suministros, etc. en la pantalla táctil.

16 Estado del trabajo Pulse este botón para ver una lista de los trabajos activos y

terminados en la pantalla táctil.

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información proporcionan información acerca de las fuentes y de la configuración.

Para imprimir una página de información:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione Páginas de información y seleccione la página de información que desee.

3. Seleccione Imprimir.

Nota: Las páginas de información también pueden imprimirse desde Servicios de Internet de

CentreWare (CentreWare IS).

Informe de configuración

Una página de información, denominada Informe de configuración, incluye información acerca de la configuración actual de la impresora y es muy útil para el análisis de red y resolver problemas generales.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Contadores de facturación

La pantalla de contadores de facturación muestra información de facturación y de uso de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de facturación. Los contadores de facturación se muestran a la izquierda de la pantalla.

3. Para obtener información más detallada, pulse Contadores de uso.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Contabilidad

La contabilidad se utiliza para realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada usuario a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad está activada, el usuario debe pulsar el botón Conexión/Desconexión e introducir la información de ID de usuario para usar la impresora. El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activarlas para la contabilidad.

Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Más información

Los siguientes enlaces proporcionan más información acerca de la impresora y sus funciones.

Información Fuente

Guía de uso rápido Entregado con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation CD (CD de software y

documentación)

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Guía de administración del sistema www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

Funciones

Recommended Media List (Lista de materiales de impresión recomendados)

Herramientas de administración de la impresora

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Información acerca de los mensajes de la pantalla táctil

Páginas de información Se imprimen desde la pantalla táctil de la impresora

www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa)

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Botón Ayuda del panel de control

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 34

• Conexión física en la página 34

• Instalación del software en la página 35

• Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la página 40

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs para obtener más información sobre

la instalación y configuración, la configuración del fax y el escaneado y mucho más.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1. Asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada y encendida.

2. Instalar utilidades y controladores de software.

3. Configurar el software.

Conexión física

La impresora se puede conectar en una red. Conecte la impresora a una línea telefónica dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicaciones no están incluidos con la impresora y deben adquirirse por separado.

Red Ethernet

Para conectar la impresora físicamente a una red:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma eléctrica.

2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o mejor, al puerto Ethernet de la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

3. Si la impresora tiene instalado el fax, conéctela a una línea de teléfono que funcione mediante el cable RJ11 estándar.

4. Encienda la impresora.

Conexión del fax

Utilice un cable estándar RJ11, AWG (American Wire Gauge) Núm. 26 o mayor para conectar la impresora a la línea telefónica.

Configuración inicial de la impresora

Para poder instalar el software, primero es necesario completar la configuración. Si no se ha encendido y configurado la impresora previamente, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 35

• Instalación de controladores y utilidades en Windows en la página 35

• Instalación de controladores y utilidades en Macintosh en la página 36

• Controladores UNIX y Linux en la página 39

Requisitos del sistema operativo

• PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior

• Macintosh: OS X, versión 10.3 o posterior

•UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresión Xerox.

• Instalar el controlador de escaneado Xerox.

Instalación de una impresora de red

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tiene una dirección IP válida.

Para instalar el controlador:

1. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD del ordenador.

2. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada en el PC.

Nota: Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. Si el

Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

3. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Dirección IP o nombre DNS en la parte superior de la ventana. b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la

dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 40.

c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione el controlador de impresora.

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Seleccione el controlador de escaneado.

•TWAIN

•WIA

• Activar la Utilidad de escaneado de Xerox

10. Haga clic en Instalar.

11. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar los controladores de impresión y escaneado.

• Si fuera necesario, agregar una impresora.

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tenga una dirección IP.

Controladores de impresora y escáner

Nota: Los controladores de impresora y escáner se instalan al mismo tiempo.

Para instalar el controlador de impresora y escáner:

1. Introduzca el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está

disponible, puede descargar el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.3+Universal PS.

3. Abra WorkCentre 7755_7765_7775 CD.dmg.

4. Abra el CD de WorkCentre 7755_7765_7775.

5. Haga clic en Continuar tres veces.

6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

7. Haga clic en el disco de instalación, haga clic en Continuar y, a continuación, haga clic en Instalar.

8. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en el botón Introduzca manualmente la dirección de red o el nombre de la

impresora en la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el ordenador la encuentre. Si

no se conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 40.

c. Haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora.

11. Si lo desea, haga clic en las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e Imprimir página de prueba.

12. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

13. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y después en Impresión y Fax.

14. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic para seleccionar la impresora en la lista y después haga clic en Configuración de la impresora.

15. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora.

16. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del Sistema.

La impresora ya está preparada para su uso.

Adición de una impresora en OS X, versión 10.3

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que en el primer menú desplegable está seleccionado Rendezvous como conexión de red.

5. Seleccione la impresora en la ventana.

6. Seleccione Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

7. Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista.

8. Haga clic en el botón Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado. Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que el primer menú desplegable tiene seleccionado Impresión IP.

5. Seleccione LPD/LPR, IPP o Socket/HP Je Directory en el menú desplegable Tipo de impresora.

6. En el campo Dirección impresora escriba la dirección IP de la impresora.

7. Seleccione Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

8. Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista.

9. Haga clic en el botón Añadir.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

Adición de una impresora en OS X, versión 10.4

1. Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y después haga clic en Preferencias del Sistema.

Nota: Si aparece la aplicación Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir

Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax y haga clic en Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Navegador por omisión en la ventana Navegador de impresoras.

5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones.

2. Abra Impresión y Fax y seleccione la ficha Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Impresión IP en la ventana Navegador de impresoras.

5. Seleccione IPP, Protocolo LPD (Line Print Da) o HP Je Directory - Socket en la lista Protocolo.

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Seleccione Xerox en la lista desplegable Imprimir con.

10. Seleccione el modelo de impresora en la lista.

11. Haga clic en Añadir.

Adición de una impresora en OS X, versión 10.5

1. Abra la carpeta Aplicaciones y después haga doble clic en Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Escriba la dirección IP o el nombre del host de la impresora que desee agregar.

5. Escriba un nombre de cola para la impresora o deje en blanco para utilizar la cola prefijada.

6. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y después haga clic en el icono Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Haga clic en Impresora IP.

5. Seleccione IPP, Protocolo LPD (Line Print Da) o HP Je Directory - Socket en la lista Protocolo.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Seleccione el controlador que se va a utilizar en la lista desplegable Imprimir con.

10. Seleccione el modelo de impresora en la lista.

11. Haga clic en Añadir.

Controladores UNIX y Linux

Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

Para obtener más información, consulte la Guía de administración del sistema en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Otros controladores

También están disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en:

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

• Xerox Global Print Driver aunque sea de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la instalación.

• Xerox Mobile Express Driver red aunque sea de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador recordará su configuración.

para PCL: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL de su red

para PCL: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL de su

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Instalación y configuración

Uso de Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder al servidor web incorporado de la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un servidor web en un PC de red. Utilice CentreWare IS para acceder al estado de la impresora, la configuración, las opciones de seguridad y las funciones de diagnóstico. También proporciona acceso a las funciones especiales de impresión, tales como la impresión de trabajos guardados.

CentreWare IS permite:

• Comprobar el estado de los suministros desde el PC, lo que le ahorrará viajes a la impresora.

• Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la compra de suministros.

• Recuperar archivos de documentos escaneado almacenados en la impresora.

• Acceder a manuales en línea e información de asistencia técnica en el sitio web de Xerox.

Nota: Algunas opciones de impresora deben activarse desde CentreWare IS. A menos que el

administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá conectarse como administrador para acceder a estas opciones.

CentreWare IS requiere:

• Un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX).

• JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente.

• La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de CentreWare IS o la Guía de administración del sistema en www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para utilizar CentreWare IS se requiere la dirección IP de la impresora. Si no conoce la dirección IP, imprima el Informe de configuración. La dirección IP de la impresora figurará en la sección Datos de usuario comunes, en la parte superior izquierda de la página.

Para imprimir el Informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina y después, seleccione Páginas de información.

3. Seleccione Informe de configuración y después, seleccione Aceptar.

4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar.

Acceso a CentreWare IS

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora. Aparece la página de bienvenida de CentreWare IS.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades de impresión en la página 42

• Materiales de impresión admitidos en la página 43

• Colocación del material de impresión en la página 45

• Impresión en materiales de impresión especiales en la página 55

• Selección de opciones de impresión en la página 58

• Impresión en ambas caras del papel en la página 64

• Selección del papel que se usará en la página 66

• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 67

• Impresión de folletos en la página 68

• Uso de correcciones del color en la página 71

• Impresión en blanco y negro en la página 75

• Impresión de inserciones en la página 76

• Impresión de cubiertas en la página 77

• Impresión de excepciones en la página 79

• Escala en la página 81

• Impresión de marcas de agua en la página 82

• Impresión de imágenes espejo en la página 84

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 85

• Notificación de finalización de trabajo para Windows en la página 86

• Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 87

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Generalidades de impresión

1. Seleccione el material de impresión adecuado.

2. Coloque el material de impresión en la bandeja y, a continuación, especifique el tamaño, el color y el tipo en el panel de control de la impresora.

3. Para acceder a las opciones de impresión de la aplicación de software, pulse CTRL+P en Windows o CMD+P en Macintosh (con la mayoría de las aplicaciones de software).

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Seleccione Imprimir (en el cuadro de diálogo de opciones de impresión de la aplicación) para enviar el trabajo a la impresora.

Consulte también:

Colocación del material de impresión en la página 45 Selección de opciones de impresión en la página 58 Impresión en ambas caras del papel en la página 64 Impresión en materiales de impresión especiales en la página 55

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Materiales de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Materiales de impresión recomendados en la página 43

• Directrices generales para la colocación del material de impresión en la página 43

• Materiales de impresión que pueden dañar la impresora en la página 44

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 44

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para su impresora.

Materiales de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(EE. UU.)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(Europa)

Pedido de materiales de impresión

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del material de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión en las bandejas correspondientes:

• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox; la calidad de impresión puede variar si se utiliza otro tipo de transparencias.

• No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después de colocar papel en la bandeja. Si la configuración es incorrecta, la calidad de la imagen podría verse afectada.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes de impresión:

• Soportes rugosos o porosos

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan

• Sobres con relleno

• Soportes de plástico que no sean transparencias

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros soportes de impresión ayuda a optimizar la calidad de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta (UV) y la luz directa. La radiación UV, que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

• Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Mantenga el papel en el embalaje original. En la mayoría de los tamaños comerciales, el envoltorio de la resma contiene un revestimiento interno que protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Colocación del material de impresión

Esta sección incluye:

• Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2 en la página 45

• Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4 en la página 47

• Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 49

• Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional) en la página 51

• Colocación de sobres en la página 53

• Colocación de separadores con lengüeta en la página 54

Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de material de impresión que vaya a utilizar. Use la bandeja 5 (especial) para imprimir sobres C4 y C5 y separadores. Para más información, consulte Materiales de impresión recomendados en la página 43.

Colocación del papel en la bandeja 1 o la bandeja 2

Las bandejas 1 y 2 admiten los siguientes materiales de impresión:

•Común

•Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

Las bandejas 1 y 2 admiten como máximo unas 560 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) de

5.5 x 8.5 a 11 x 17 pulgadas (de A5: 148 x 210 mm a A3: 297 x 420 mm).

Las bandejas 1 y 2 admiten pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las 81 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 220 g/m²).

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-024

wc77xx-025

Para colocar papel en las bandejas 1 o 2:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y posterior, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde largo cara abajo, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte delantera de la bandeja.

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde corto cara abajo, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte izquierda de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-026

4. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

5. Si es necesario, seleccione un tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación del papel en la bandejas 3 o la bandejas 4

Las bandejas 3 y 4 admiten los siguientes materiales de impresión:

•Común

•Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

La bandeja 3 admite como máximo unas 560 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

La bandeja 4 admite como máximo unas 1270 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

Las bandejas 3 y 4 admiten pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las 81 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 220 g/m²).

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-029

wc77xx-030

Para colocar papel en la bandejas 3 o la bandejas 4:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso cara abajo, con la parte superior de la página dirigida hacia la parte

delantera de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

4. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

wc77xx-103

5. Si es necesario, seleccione un tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

6. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Impresión

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Use la bandeja especial para diversos tipos de material de impresión y tamaños personalizados. Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande. Después de colocar papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tipos de papel:

•Común

•Con agujeros

• Transparencias

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina extra gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Etiquetas de cartulina gruesa

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina gruesa brillante

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-161

wc77xx-027

• Cartulina brillante, cara 2

• Separadores con lengüeta

• Sobres

La bandeja 5 (especial) admite como máximo unas 280 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²).

La bandeja 5 (especial) admite el siguiente rango de tamaños de papel: X: de 148 a 488 mm (de 5.8 a 19.2 pulgadas); Y: de 100 a 330 mm (de 3.9 a 13 pulgadas).

La bandeja 5 (especial) admite pesos de papel comprendidos entre las 17 libras para papel bond y las 111 libras para papel de cubierta (de 64 g/m² a 300 g/m²).

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la extensión hacia afuera hasta que alcance el tope.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-028

2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se pueden introducir por el borde corto en primer lugar.

3. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes del papel.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde corto cara arriba, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte derecha de la bandeja.

• Coloque el papel preimpreso con alimentación por el borde largo cara arriba, con la parte

superior de la página dirigida hacia la parte posterior de la bandeja.

• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace pueden producirse atascos.

4. Si es necesario, seleccione un tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad opcional)

La bandeja 6 admite los siguientes materiales de impresión:

•Común

•Con agujeros

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

• Cartulina gruesa, cara 2

•Reciclado

•Bond

•Etiquetas

• Etiquetas de cartulina

• Preimpreso

• Brillante

• Cartulina brillante

• Cartulina brillante, cara 2

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-034

wc77xx-162

La bandeja 6 admite como máximo unas 2000 hojas de papel bond de 20 libras (75 g/m²) y

8.5 x 11 pulgadas (A4: 210 x 297 mm).

1. Tire de la bandeja de papel en dirección hacia usted.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

Coloque el papel junto al lado derecho de la bandeja.

Notas:

• Coloque el papel preimpreso cara arriba, con la parte superior de la página dirigida hacia la

parte delantera de la bandeja.

• Para evitar atascos, no coloque papel por encima de la línea de llenado máximo.

3. Empuje la bandeja hasta insertarla por completo en el alimentador.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

wc77xx-038

Impresión

wc77xx-124

4. Si es necesario, seleccione un tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de sobres

Los sobres solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

La bandeja 5 (especial) admite sobres C4 que tengan unas dimensiones de 229 x 324 mm (9 x 12.75 pulgadas) y sobres C5 con unas dimensiones de 162 x 229 mm (6.3 x 9 pulgadas).

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Inserte los sobres en la bandeja 5 (especial) con las solapas sobre el borde delantero, abiertas y hacia abajo.

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de los sobres.

Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo.

3. Si es necesario, seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

wc77xx-163

Colocación de separadores con lengüeta

Los separadores con lengüeta solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

Para colocar separadores individuales con lengüeta en la bandeja 5 (especial):

1. Inserte los separadores en la bandeja 5 (especial) con las lengüetas sobre el borde delantero, hacia arriba.

2. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de los separadores con lengüeta.

Nota: Para evitar atascos, no coloque los separadores con lengüeta por encima de la línea de

llenado máximo.

3. En la pantalla táctil de la impresora, realice los pasos siguientes:

• En el menú Tamaño, seleccione Personalizado y especifique el tamaño para los separadores

con lengüeta (incluida la anchura).

• En el menú Papel, seleccione Separadores con lengüeta y especifique el número de

separadores para cada juego.

•Pulse Confirmar.

4. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmaren la pantalla táctil.

Nota: El separador número uno debe aparecer en primer lugar. Los juegos de separadores que se

hayan utilizado parcialmente deben retirarse de la bandeja antes de imprimir un nuevo trabajo de separadores con lengüeta.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión en materiales de impresión especiales

Esta sección incluye:

• Impresión en transparencias en la página 55

• Impresión en sobres en la página 56

• Impresión en etiquetas en la página 56

• Impresión en papel brillante en la página 57

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 57

Impresión en transparencias

Las transparencias se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Para obtener resultados óptimos, utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Precaución: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

Consulte también:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (United States) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(EE. UU.)

www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Europe) (Lista de materiales de

impresión recomendados)(Europa)

Directrices

• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.

• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden causar una mala calidad de impresión.

• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse atascos en la impresora.

• Coloque las transparencias cara arriba en la bandeja 5 (especial) y cara abajo en las bandejas 1, 2, 3 ó 4.

• No utilice transparencias con rayas en el lateral.

• No airee las transparencias.

• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en la pantalla táctil de la impresora.

• En el controlador de impresora, seleccione Transparencia como tipo de papel, o bien especifique la bandeja donde ha colocado las transparencias como el origen del papel.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión en sobres

Los sobres solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

Directrices

• Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen durante la impresión o antes de que finalice.

• Evite usar sobres acolchados; adquiera sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• En el controlador de impresora, seleccione Sobre como tipo de papel, o bien la bandeja 5 (especial) como origen del papel.

Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

Precaución: No utilice nunca sobres con ventana ni cierres metálicos, ya que podrían dañar la

impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la garantía Xerox, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para obtener más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Impresión en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox en

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Directrices

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén completas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• Las etiquetas de cartulina gruesa solo se pueden colocar en la bandeja 5 (especial).

• En el controlador de impresora, seleccione Etiquetas, Etiquetas de cartulina o Etiquetas de cartulina gruesa como el tipo de papel, o bien seleccione la bandeja que contiene las etiquetas.

Impresión en papel brillante

El papel brillante se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o visite el sitio web de suministros de Xerox para su impresora:

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.

Directrices

• No abra los paquetes precintados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

• Conserve el papel brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes sin abrir en la caja de envío hasta que vaya a utilizarlo.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

• Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir retire el papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje original y ciérrelo hasta su uso posterior.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.

• En el controlador de impresora, seleccione Estucado brillante, Cartulina brillante o Cartulina gruesa brillante como el tipo de papel, o bien seleccione la bandeja que contiene el papel brillante.

Impresión en papel de tamaño personalizado

Además de la gran variedad de tamaños de papel estándar que puede utilizar para imprimir, también puede imprimir en papel de tamaño personalizado que tenga las dimensiones y pesos que se indican a continuación.

Impresión a una cara

Borde corto

Borde largo

Peso 64–300 g/m² 64–300 g/m² 64–176 g/m²

100–330 mm (3.9–12.9 pulgadas)

148–488 mm (5.8–19.2 pulgadas)

Impresión manual a dos caras

100–330 mm (3.9–12.9 pulgadas)

148–488 mm (5.8–19.2 pulgadas)

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Impresión automática a dos caras

139.7–330 mm (5.5–12.9 pulgadas)

182–488 mm (7.1–19.2 pulgadas)

Guía del usuario

Impresión

Selección de opciones de impresión

Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresora, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión.

• Opciones de impresión para Windows en la página 59

• Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows en la página 61

• Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows en la página 61

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows en la página 61

• Selección de opciones de acabado para Windows en la página 62

• Opciones de impresión para Macintosh en la página 62

• Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 63

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh en la página 63

• Selección de opciones de acabado para Macintosh en la página 63

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Opciones de impresión para Windows

La tabla siguiente enumera las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión, organizadas por fichas:

Ficha Opciones de impresión PostScript Opciones de impresión PCL 6

Papel/Salida • Tipo de trabajo

• Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja

• Separadores de transparencias

•Impresión a 2 caras

• Acabado (si se ha instalado una acabadora)

• Calidad de impresión

• Destino de salida

Páginas especiales • Cubiertas

• Inserciones

• Excepciones

Opciones de color (Corrección del color)

Formato/M. agua • Páginas por hoja (Varias en 1)

• Color automático

•Conversión blanco y negro

•Ajustes de color

•Formato de folleto

•Orientación

•Impresión a 2 caras

• Marca de agua

• Tipo de trabajo

• Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja

• Separadores de transparencias

•Impresión a 2 caras

• Acabado (si se ha instalado una acabadora)

• Calidad de impresión

• Destino de salida

•Cubiertas

• Inserciones

• Excepciones

• Color

• Conversión blanco y negro

•Ninguno

• Páginas por hoja (Varias en 1)

•Formato de folleto

•Orientación

•Impresión a 2 caras

•Marca de agua

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Ficha Opciones de impresión PostScript Opciones de impresión PCL 6

Avanzada Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

• Opciones de salida

•Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación Opc. imagen

• Girar imagen 180 grados

• Reducción/Ampliación

•Márgenes

• Impresión invertida

• PostScript directo

• Configuración de color Formato de folleto

• Orden de las imágenes Funciones de impresión avanzadas Sustitución de fuentes Descarga de fuentes Salida PostScript Nivel de PostScript Identificador de error PostScript

Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

• Opciones de salida

•Portada

• Desplazar cada juego

• Borde de alimentación

Opc. imagen

• Girar imagen 180 grados

• Reducción/Ampliación

•Márgenes

Formato de folleto

• Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas Sustitución de fuentes Descarga de fuentes

La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de todas las fichas de las ventanas Propiedades o Preferencias de impresión.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Por ejemplo, si normalmente imprime en ambas caras del papel, especifique la impresión a dos caras en las preferencias de impresión.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes.

2. En la carpeta Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que desee y, por último, haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows,

haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Preferencias de impresión.

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de calidad de impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo.

1. Con el documento abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir (CTRL+P en la mayoría de las aplicaciones).

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades para abrir la ventana Preferencias de impresión. En algunas aplicaciones, este botón se llama Preferencias. Haga clic en una ficha de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión.

4. Imprima el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, en Guardar como.

2. Asigne un nombre al grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar. El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. La siguiente vez que desee imprimir utilizando estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Selección de opciones de acabado para Windows

Si su impresora tiene instalada la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de producción baja, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en los controladores de impresora PostScript y PCL:

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas.

Opciones de impresión para Macintosh

Consulte la tabla siguiente para conocer las opciones de impresión específicas del controlador de impresora PostScript para Macintosh.

Ficha Opciones de impresión

Papel/Salida Tipo de trabajo

Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja Separadores de transparencias Impresión a 2 caras Calidad de impresión Acabado (si hay instalada una acabadora) Destino de salida

Páginas especiales Cubiertas

Inserciones Páginas especiales

Opciones de imagen Color de origen de RGB

Color de origen de CMYK Corrección del color de salida Invertir imagen

Formato/Marca de agua Formato de folleto

Bordes de página Marca de agua

Avanzadas Orden de imágenes del folleto

Opciones de salida Portada Desplazamiento Gráficos de gris real Salida invertida Optimización de la impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie la configuración del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de Impresoras.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.

5. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables del menú Imprimir.

2. Haga clic en la opción Guardar como del menú Valores prefijados para asignar un nombre al grupo de opciones de impresión y guardarlo.

3. El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Valores prefijados. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado para Macintosh

Si su impresora tiene instalada la acabadora avanzada, la acabadora profesional o la acabadora de producción baja, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh:

1. Haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

2. Haga clic en el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión en ambas caras del papel

• Impresión automática a dos caras en la página 64

• Impresión de un documento a dos caras en la página 64

• Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 65

Impresión automática a dos caras

Un documento a dos caras se puede imprimir en los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados.

El papel que tenga un peso comprendido entre 64 y 176 g/m² (papel bond de 17 a 47 libras) se puede utilizar para la impresión automática a dos caras.

Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

•Común

• Con membrete

•Cartulina

•Reciclado

•Bond

• Preimpreso

Los siguientes tipos de papel y materiales de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras:

• Transparencias

• Sobres

•Etiquetas

• Cualquier material de impresión especial troquelado como, por ejemplo, las tarjetas de visita

•Cartulina gruesa

• Brillante

• Cartulina brillante

Para más información, consulte Materiales de impresión recomendados en la página 43.

Impresión de un documento a dos caras

Consulte la tabla siguiente para ver las opciones del controlador de impresora para documentos a dos caras.

Sistema operativo Pasos

Windows 2000, XP, Vista o Windows Server 2003

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Seleccione una opción en Impresión a 2 caras:

•Impresión a 2 caras

• Impresión a 2 caras, giro borde corto

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Sistema operativo Pasos

Mac OS X, versión 10.3 o posterior 1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. Seleccione una opción en Impresión a 2 caras:

• Haga clic en Impresión a 2 caras.

• Haga clic en Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras

Cuando seleccione la impresión a dos caras en el controlador de impresora, puede especificar el formato de página que determine cómo se pasarán las páginas.

Vertical Horizontal

Ver tica l Impresión a 2 caras

Ver tical Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal Impresión a 2 caras

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro borde corto.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Ver tical, Horizontal u Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Selección del papel que se usará

Al enviar el trabajo de impresión a la impresora, puede elegir que la impresora seleccione automáticamente qué papel se utilizará según el tamaño del documento y el tipo y el color del papel que seleccione, o bien seleccionar una bandeja específica.

Selección del papel en un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione el tipo de papel en el menú Otro tipo.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione el nuevo color en el menú Otro color.

4. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione la bandeja en el menú Seleccionar por bandeja.

5. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto a la sección Papel y seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Alimentación de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Autoselección para seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una bandeja específica.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

1 2

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Puede imprimir dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Impresión de Varias en 1 con un controlador compatible

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en cada cara de la hoja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Disposición.

2. Seleccione el número de Páginas por Hoja y la Orientación.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de libro pequeño. Cree folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro páginas por cada hoja de papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.

Notas:

• El plegado automático requiere la acabadora profesional o la acabadora de producción

baja opcionales.

• Los folletos se pueden crear con papel de 8.5 x 11 pulgadas (A4 de 210 x 297 mm) y papel

de 11 x 17 pulgadas (A3 de 297 x 420 mm).

Al imprimir folletos, puede especificar el desplazamiento y el margen interior en los controladores compatibles.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1.0 puntos.

Margen interior Desplazamiento

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible mediante un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y seleccione Creación de folletos.

2. En la ventaja Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo).

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para indicar a la impresora que organice las páginas en un folleto, haga clic en Formato

de folleto. Si lo desea, haga clic en Trazar bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación de folletos.

3. En el cuadro de diálogo, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo).

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para indicar a la impresora que organice las páginas en un folleto, haga clic en Formato de

folleto. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

6. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

7. Haga clic en Aceptar.

Selección de la impresión de folletos en un controlador compatible sin usar un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha abajo y seleccione el tamaño del papel.

4. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

5. Haga clic en Aceptar.

6. Si lo desea, seleccione Trazar bordes de página en la lista desplegable.

7. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Formato/Marca de agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activada.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificar manualmente los valores de desplazamiento y margen interior, haga clic en las flechas.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Uso de correcciones del color

Esta sección incluye:

• Correcciones del color para Windows en la página 71

• Correcciones del color para Macintosh en la página 72

• Selección de la corrección del color en la página 72

• Selección de Más ajustes de color en la página 72

• Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta en la página 73

Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color. Automática es la corrección prefijada para el procesamiento de imágenes en general. Consulte la tabla siguiente para determinar la opción que se utilizará.

Correcciones del color para Windows

Controlador de impresora PostScript

Corrección del color Descripción

Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto,

gráficos e imágenes.

Color intenso Produce colores más brillantes y saturados.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajustes de color Permite hacer pequeños ajustes o acceder a las opciones

personalizadas para Ajuste de imprenta.

Controlador de impresora PCL 6

Corrección del color Descripción

Color (recomendado) Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto,

gráficos e imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ninguna No se usan correcciones del color.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Correcciones del color para Macintosh

Corrección del color Descripción

Automática (recomendado) Aplica la mejor corrección del color a cada elemento gráfico: texto,

gráficos e imágenes.

Pantalla sRGB Simula una pantalla CRT de PC.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajuste de imprenta Simula el tipo de prensa que se haya especificado.

Selección de la corrección del color

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en la corrección del color deseada: Automática, Color intenso, Blanco y negro o Ajustes

de color.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en Funciones Xerox, seleccione Opciones de imagen y, a continuación, Corrección del color de salida.

2. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, Blanco y negro o Ninguno.

Selección de Más ajustes de color

Nota: Esta opción únicamente está disponible en el controlador de impresora PostScript de Windows.

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en Ajustes de color.

3. Haga clic en el botón Ajustes de color.

4. En la ventana Más ajustes de color, en Corrección del color, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la corrección del color deseada.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Si necesita hacer ajustes adicionales para su trabajo, puede personalizar una corrección del color.

1. Después de haber seleccionado una corrección del color (pasos 1 a 4 anteriores), personalice la opción de corrección seleccionada mediante los controles deslizantes:

• Claridad: mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de

impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos. El blanco permanece blanco y el negro, negro.

• Saturación: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar la intensidad del color

o hacia la izquierda para reducirla sin cambiar el nivel de oscuridad.

• Contraste: mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste o hacia la

izquierda para reducirlo. Cuanto mayor sea el contraste, más saturados estarán los colores saturados, más negros los colores oscuros y más blancos los colores claros.

• Variación de color: Los colores emparejados se complementan entre sí.

• Cian/rojo: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre cian y rojo.

Al aumentar el cian, se reduce el rojo, y viceversa.

• Magenta/verde: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre

magenta y verde. Al aumentar el magenta, se reduce el verde, y viceversa.

• Amarillo/azul: mueva el control deslizante para cambiar la variación de color entre

amarillo y azul. Al aumentar el amarillo, se reduce el azul, y viceversa.

La imagen de muestra cambia al mover los controles deslizantes.

2. Haga clic en Aceptar.

3. Para hacer un seguimiento de los ajustes e imprimir el nombre de archivo, el modo de calidad de impresión y las opciones de color del trabajo en el borde de la página, seleccione la casilla Imprimir opciones en la página.

Selección de opciones de color avanzadas de ajuste de imprenta

Si necesita hacer una prueba para un trabajo que finalmente imprimirá en una imprenta, puede seleccionar la simulación de imprenta que desee.

Nota: Esta función solo está disponible en los controladores de impresora PostScript de

Windows y Macintosh.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en Opc. imagen y en Configuración de color.

3. Haga clic en el menú desplegable Configuración de color y en Personalizada.

4. En la ventana Ajustes de color personalizados, haga clic en la ficha Ajustes de imprenta.

Nota: Para ajustarse a los colores sólidos, haga clic en la ficha Color sólido.

a. Haga clic en el menú Texto y gráficos y, a continuación, en el ajuste de imprenta deseado. b. Haga clic en el menú Imágenes y, a continuación, en el ajuste de imprenta deseado.

5. Haga clic en Aceptar.

Impresora multifunción WorkCentre 7755/7765/7775

Guía del usuario

Impresión

Si necesita hacer ajustes adicionales para su trabajo, puede personalizar un ajuste de imprenta.

1. Después de seleccionar un ajuste de imprenta (pasos 1 a 4 anteriores), haga clic en la opción Más ajustes y, a continuación, en el botón Más ajustes.

2. Para personalizar el ajuste de imprenta seleccionado, mueva los controles deslizantes siguientes: