Italiano Guida per l’utente
DeutschBenutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
δικαιωµάτων περιλαµβάνει κάθε µορφή υλικού που προστατεύεται από τη νοµοθεσία
περί πνευµατικής ιδιοκτησίας καθώς και τις πληροφορίες, η διάδοση των οποίων επιτρέπεται πλέον βάσει της ισχύουσας
νοµοθεσίας ή δικαστικών αποφάσεων ή δια της παρούσας, συµπεριλαµβανοµένου, χωρίς περιορισµό, του υλικού που έχει
δη
µιουργηθεί από τα προγράµµατα λογισµικού που εµφανίζονται στην οθόνη, όπως π.χ. στυλ, πρότυπα, εικονίδια, οθόνες,
όψεις, κλπ.
®
Τα Xerox
, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® καιτο
σχέδιο της σφαίρας συνδεσιµότητας αποτελούν εµπορικά σήµατα της Xerox Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε
άλλες χώρες.
Τα Adobe
Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® και PostScript® αποτελούν εµπορικά
σήµατα της Adobe Systems Incorporated στις Ηνωµένες Πολιτείες ή/και σε άλλες χώρες.
®
Τα Apple
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® και TrueType® αποτελούνεµπορικάσήµατατης
Apple Computer, Inc. στιςΗνωµένεςΠολιτείεςή/καισεάλλεςχώρες.
Τα HP-GL
®
, HP-UX® και PCL® αποτελούν εµπορικά σήµατα της Hewlett-Packard Corporation στις Ηνωµένες πολιτείες της
Αµερικήςή/καισεάλλεςχώρες.
®
Τα IBM
και AIX® αποτελούνεµπορικάσήµατατης International Business Machines Corporation στιςΗνωµένεςΠολιτείες
ή/και σε άλλες χώρες.
Τα Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® και Windows Server® αποτελούνεµπορικάσήµατατης Microsoft Corporation στις
ΗνωµένεςΠολιτείεςή/καισεάλλεςχώρες.
®
Τα Novell
, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ και Novell Distributed Print Services™ αποτελούν
Ο εκτυπωτής σας και τα συνιστώµενα αναλώσιµα έχουν σχεδιαστεί και δοκιµαστεί σύµφωνα µε
αυστηρές προδιαγραφές ασφαλείας. Η προσεκτική
διασφαλίζει τη συνεχή ασφαλή λειτουργία του εκτυπωτή σας.
Προειδοποίηση: Μην τοποθετείτε αντικείµενα (συµπεριλαµβανοµένωντωνσυνδετήρωνκαι
των συρραπτικών) στις υποδοχές ή τις οπές του εκτυπωτή. Η επαφή µε το σηµείο όπου
παρέχεται ρεύµα ή µε το σηµείο γείωσης ενός εξαρτήµατος πιθανόν να έχει ως αποτέλεσµα
την εκδήλωση πυρκαγιάς ή την
Προειδοποίηση: Μην αφαιρείτεκαλύµµατα ή διατάξειςασφαλείαςεάναυτάείναιβιδωµένα,
εκτός και αν εγκαθιστάτε προαιρετικό εξοπλισµό και έχετε συγκεκριµένες οδηγίες για κάτι
τέτοιο. Όταν εκτελούνται τέτοιου είδους εγκαταστάσεις, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας
πρέπει να είναι απενεργοποιηµένος (OFF). Αποσυνδέετε το καλώδιο τροφοδοσίας όταν
αφαιρείτε καλύµµ
Εκτός από τον προαιρετικό εξοπλισµό που µπορεί να εγκαταστήσει ο ίδιος ο χρήστης, δεν
υπάρχουν άλλα εξαρτήµατα πίσω από αυτά τα καλύµµατα, τα οποία να µπορείτε να
συντηρήσετε ή να επιδιορθώσετε.
ατα ή διατάξεις ασφαλείας για την εγκατάσταση προαιρετικού εξοπλισµού.
Αυτός ο εκτυπωτής συµµορφώνεται µε τα πρότυπα απόδοσης εκτυπωτών λέιζερ που έχουν
καθοριστεί από κυβερνητικούς, εθνικούς και διεθνείς φορείς και έχει πιστοποιηθεί ως προϊόν
λέιζερ Κατηγορίας 1. Ο εκτυπωτής δεν εκπέµπει βλαβερή ακτινοβολία, επειδή η ακτίνα είναι
πλήρως έγκλειστη σε όλα τα στάδια της λειτουργίας και συντήρησής του από τον
Προειδοποίηση: Η χρήση στοιχείων ελέγχου, η εκτέλεση ρυθµίσεων ή η διεξαγωγή
διαδικασιών που διαφέρουν από εκείνες που καθορίζονται στο παρόν εγχειρίδιο µπορεί να
έχει ως αποτέλεσµα την έκθεση σε επικίνδυνη ακτινοβολία.
•Συνδέστετοκαλώδιοτροφοδοσίαςαπευθείαςσε µιακατάλληλαγειωµένηπρίζα. Βεβαιωθείτε ότικάθεάκροτουκαλωδίουέχεισυνδεθεί µεασφάλεια. Σεπερίπτωσηπουδενγνωρίζετεαν
µιαπρίζα είναι γειωµένη, ζητήστε από έναν ηλεκτρολόγο να την ελέγξει.
•Μηνχρησιµοποιείτερευµατολήπτη που διαθέτει πόλο γείωσης για να συνδέσετε τον εκτυπωτήσαςσεπρίζαχωρίςτερµατικήδιάταξηγείωσης.
Προειδοποίηση: Η σωστήγείωσητουεκτυπωτήθααποτρέψειπιθανόενδεχόµενο
ηλεκτροπληξίας. Τα ηλεκτρικά προϊόντα πιθανόν να αποδειχθούν επικίνδυνα αν δεν τα
χειρίζεστε σωστά.
Ασφάλεια
•Μηνχρησιµοποιείτεπροέκταση
καλωδίουήπολύπριζο.
•Επιβεβαιώστεότιο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος σε πρίζα που µπορεί να παρέχει τη σωστή τάσηκαιισχύ. Ανείναι απαραίτητο, ξαναδιαβάστε τιςηλεκτρικές προδιαγραφέςτουεκτυπωτή
µαζί µεένανηλεκτρολόγο.
•Μηντοποθετείτε τον εκτυπωτή σε χώρο, όπου κάποιος µπορεί να πατήσει το καλώδιο τροφοδοσίας.
•Μην
τοποθετείτε αντικείµενα επάνω στο καλώδιο τροφοδοσίας.
Το καλώδιο τροφοδοσίας είναι συνδεδεµένο ως βύσµα στο πίσω µέρος του εκτυπωτή. Αν είναι
απαραίτητο να αποκόψετε κάθε ηλεκτρική παροχή προς τον εκτυπωτή, αποσυνδέστε το καλώδιο
τροφοδοσίας από την πρίζα.
Καλώδιο τηλεφωνικής γραµµής
Προσοχή: Για να µειώσετε τον κίνδυνοεκδήλωσηςπυρκαγιάς, χρησιµοποιείτε µόνοκαλώδιο
τηλεπικοινωνιών αρ. 26 ή µεγαλύτερο, σύµφωνα µε την αµερικανική πρότυπη κλίµακα
µέτρησης αγωγών από µη σιδηρούχα υλικά (AWG).
Ο εκτυπωτής σας και τα αναλώσιµα έχουν σχεδιαστεί και δοκιµαστεί σύµφωνα µε αυστηρές
προδιαγραφές ασφαλείας. Αυτές περιλαµβάνουν τη διεξαγωγή ελέγχων από τον οργανισµό
ασφαλείας, την έγκριση αυτού και την εξασφάλιση συµµόρφωσης µε τα καθιερωµένα
περιβαλλοντικά πρότυπα.
Η προσεκτική ανάγνωση και κατανόηση των ακόλουθων οδηγιών
µακροχρόνιακαιασφαλήλειτουργίατουεκτυπωτήσας.
ασφαλείαςδιασφαλίζειτη
Θέσηεκτυπωτή
•Μηφράζετεήκαλύπτετετιςυποδοχές και τις οπές του εκτυπωτή. Αυτές οι οπές παρέχονται γιαεξαερισµόκαιαποτρέπουντηνυπερθέρµανσητουεκτυπωτή.
•Τοπο θ ε τ ή σ τ ε τονεκτυπωτή σε µια περιοχή όπου υπάρχει αρκετός χώρος για τη λειτουργία καιτηντεχνικήυποστήριξήτου.
περιβάλλον. Για τις περιβαλλοντικές προδιαγραφές βέλτιστης απόδοσης, ανατρέξτε στην
ενότητα Περιβαλλοντικές προδιαγραφές στη σελίδα 257.
•Τοπο θ ε τ ή σ τ ε τον εκτυπωτή σε επίπεδη, σταθερή επιφάνεια χωρίς κραδασµούς µε αντοχή
τουλάχιστον ανάλογη του βάρους του εκτυπωτή. Το βασικό
υλικά συσκευασίας είναι περίπου 275 κιλά (604 lb.).
•Μηντοποθετείτε τον εκτυπωτή κοντά σε πηγή θερµότητας.
•Μηντοποθετείτε τον εκτυπωτή σε σηµείο που εκτίθεται άµεσα στο ηλιακό φως προκειµένου ναπροφυλαχτούνταφωτοευαίσθηταεξαρτήµατάτου.
•Μηντοποθετείτε τον εκτυπωτή σε σηµείο
προέρχεται από µια µονάδα κλιµατισµού.
χωρίς σκόνη.
βάροςτουεκτυπωτήχωρίςτα
όπουεκτίθεταιάµεσαστηροήψυχρούαέραπου
Οδηγίεςλειτουργίας
•Μηναφαιρείτετοδίσκοπηγήςχαρτιούπουέχετεεπιλέξειστονοδηγόεκτυπωτή ή στον πίνακαελέγχου.
•Χρησιµοποιείτε αναλώσιµα που είναι ειδικά σχεδιασµένα για τον εκτυπωτή σας. Η χρήση
ακατάλληλων αναλωσίµων ενδέχεται να µειώσει την απόδοση του εξοπλισµού και να
δηµιουργήσει επικίνδυνες συνθήκες.
•Πρέπει να τηρούνται όλες οι οδηγίες προειδοποίησης που σηµειώνονται ή παρέχονται µε τον
εκτυπωτή, τα προαιρετικά εξαρτή
Προσοχή: ∆εν συνιστάται η χρήση αναλωσίµων που δεν είναι της Xerox. Η εγγύηση της
Ολικής Ικανοποίησης) δεν καλύπτουν ζηµιές, δυσλειτουργίες ή µείωση της απόδοσης που
προκαλούνται από τη χρήση αναλωσίµων που δεν είναι της
αναλωσίµων Xerox που δεν προορίζονται για αυτόν τον εκτυπωτή. Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) είναιδιαθέσιµη στιςΗνωµένεςΠολιτείεςκαιτον
Καναδά. Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται να διαφέρει. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό
αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
Αν χρειάζεστε βοήθεια κατά την εγκατάσταση του προϊόντος ή µετά, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα
της Xerox για online λύσεις και υποστήριξη.
www.xerox.com/office/worldcontacts
Αν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, επικοινωνήστε µε τους ειδικούς της εταιρείας µας στο Κέντρο
εξυπηρέτησης πελατών της Xerox. Χρησιµοποιήστε τον τηλεφωνικό αριθµό του τοπικού
αντιπροσώπου που σας δόθηκε κατά την εγκατάσταση του
και για µελλοντική αναφορά, σηµειώστε τον τηλεφωνικό αριθµό στον παρακάτω ειδικό χώρο.
Τηλεφωνικός αριθµός Κέντρου εξυπηρέτησης πελατών ή τοπικού αντιπροσώπου:
#______________________________________
Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών της Xerox στις Η.Π.Α.: 1-800-821-2797
προϊόντος. Για τη διευκόλυνσή σας
Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών της Xerox στον Καναδά: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Αν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια κατά τη χρήση του
1. ΑνατρέξτεστοπαρόνΕγχειρίδιοχρήστη.
2. Επικοινωνήστε µε τον υπεύθυνο χειριστή.
3. Επισκεφθείτετηντοποθεσία Web γιατηνΕξυπηρέτησηΠελατών στη διεύθυνση
Να έχετε διαθέσιµο τον σειριακό αριθµό του εκτυπωτή σας όταν επικοινωνείτε µε την Xerox.
Το Κέντρο εξυπηρέτησης πελατών
προβλήµατος, το σειριακό αριθµό του εκτυπωτή, τον κωδικό σφάλµατος (αν υπάρχει) καθώς και
την επωνυµία και την τοποθεσία της εταιρείας σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να
εντοπίσετε τον σειριακό αριθµό του εκτυπωτή.
πρόσβασης, πατήστε Σύνδεση/Αποσύνδεση και, στη συνέχεια,
εισαγάγετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης
χρησιµοποιώντας την οθόνη αφής. Πατήστε και πάλι το πλήκτρο
για να αποσυνδεθείτε.
6ΒοήθειαΠατήστε το
για να εµφανιστεί στην οθόνη αφής ένα µήνυµα
βοήθειας σχετικά µε την τρέχουσα επιλογή.
7ΓλώσσαΠατήστε το για να αλλάξετε τη γλώσσα στην οθόνη αφής και τις
Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία χαµηλής κατανάλωσης
ισχύος, πατήστε το για είσοδο στην κανονική λειτουργία. Πατήστε
το ενώ ο
εισέλθει σε λειτουργία χαµηλής κατανάλωσης ισχύος.
αναλωσίµων, πληροφορίες για τον εκτυπωτή κλπ.
ενεργών
το δύο φορές για να διαγράψετε τις τρέχουσες ρυθµίσεις
εκτυπωτής βρίσκεται σε κανονική λειτουργία για να
και των ολοκληρωµένων εργασιών.
Σελίδες πληροφοριών
Ο εκτυπωτής σας έχει αποθηκευµένο στον εσωτερικό του σκληρό δίσκο ένα εκτυπώσιµο σετ
σελίδων πληροφοριών. Οι σελίδες πληροφοριών παρέχουν πληροφορίες διαµόρφωσης
και γραµµατοσειρών.
Μια σελίδα πληροφοριών που ονοµάζεται Αναφορά διαµόρφωσης εµφανίζει πληροφορίες
σχετικά µε την τρέχουσα διαµόρφωση του εκτυπωτή σας και είναι χρήσιµη για την ανάλυση του
δικτύου και την αντιµετώπιση γενικών προβληµάτων.
Η επιλογή Λογιστικά χρησιµοποιείται για την παρακολούθηση της χρέωσης και τον έλεγχο της
πρόσβασης στην αντιγραφή, τη σάρωση, το φαξ και την εκτύπωση για κάθε χρήστη. Όταν είναι
ενεργοποιηµένα τα Λογιστικά, ζητείται από κάθε χρήστη να πατήσει το πλήκτρο
Σύνδεση/Αποσύνδεση και να εισαγάγει τον κωδικό του για να
Ο διαχειριστής συστήµατος θα πρέπει να δηµιουργήσει λογαριασµούς χρήστη και, στη συνέχεια,
να ενεργοποιήσει τα Λογιστικά.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήµατος)
στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Μπορείτε να συνδεθείτε στον εκτυπωτή σας µέσω ενός δικτύου. Συνδέστε τον σε µια λειτουργική
και ειδική για φαξ τηλεφωνική γραµµή για το προαιρετικό φαξ. Τα καλώδια επικοινωνίας δεν
συνοδεύουν τον εκτυπωτή σας και πρέπει να αγοραστούν ξεχωριστά.
∆ίκτυο Ethernet
Γιατηφυσικήσύνδεσητουεκτυπωτήσαςστοδίκτυο:
1. Συνδέστετοκαλώδιοτροφοδοσίαςστονεκτυπωτή και, στη συνέχεια, συνδέστε το σε
µια πρίζα.
εγκατασταθείφαξστον εκτυπωτή σας, συνδέστε τον εκτυπωτή σε µια λειτουργική
Σύνδεση φαξ
Χρησιµοποιήστε ένα βασικό καλώδιο RJ11, αρ. 26 ή µεγαλύτερο, σύµφωνα µε την αµερικανική
πρότυπη κλίµακα µέτρησης αγωγών από µη σιδηρούχα υλικά (AWG), για να συνδέσετε τον
εκτυπωτή σας στην τηλεφωνική γραµµή.
Αρχική ρύθµιση εκτυπωτή
Προτού µπορέσετε να εγκαταστήσετε το λογισµικό εκτυπωτή, πρέπει να ολοκληρώσετε τις
αρχικές ρυθµίσεις. Αν ο εκτυπωτής δεν είχε ενεργοποιηθεί και διαµορφωθεί προηγουµένως,
ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήµατος) στη διεύθυνση
•Εγκατάσταση οδηγών και βοηθητικών προγραµµάτων για Windows στη σελίδα 35
•Εγκατάσταση των οδηγών και των βοηθητικών προγραµµάτων για Macintosh στη σελίδα 36
•Προγράµµαταοδήγησης UNIX και Linux στησελίδα 39
Απαιτήσειςλειτουργικούσυστήµατος
•PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 ή νεότερη έκδοση.
•Macintosh: OS X, έκδοση 10.3 ή νεότερη.
•UNIX και Linux: ανατρέξτεστηδιεύθυνση
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers
Εγκατάσταση οδηγών και βοηθητικών προγραµµάτων για Windows
Για να προσπελάσετε όλες τις λειτουργίες του εκτυπωτή, πρέπει:
•Ναεγκαταστήσετετονοδηγόεκτύπωσηςτης Xerox.
•Ναεγκαταστήσετετονοδηγόσάρωσηςτης Xerox.
Εγκατάσταση ενός εκτυπωτή δικτύου
Προτού εγκαταστήσετε τους οδηγούς, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος στην
πρίζα, ενεργοποιηµένος και συνδεδεµένος σε ένα ενεργό δίκτυο που διαθέτει µια έγκυρη
διεύθυνση ΙΡ.
Για να εγκαταστήσετε τον οδηγό:
1. Τοποθετήστ ε το Software and Documentation CD (CD λογισµικού και συνοδευτικών
εγγράφων) στη µονάδα CD του υπολογιστή σας.
2. Το πρόγραµµα εγκατάστασης
αυτόµατη εκτέλεση στον υπολογιστή σας.
Σηµείωση: Αν το πρόγραµµα εγκατάστασης δεν εκκινηθεί, πλοηγηθείτε στη µονάδα και κάντε
διπλό κλικ στο Setup.exe. Αν το Software and Documentation CD (CD λογισµικού και
συνοδευτικών εγγράφων) δεν είναι διαθέσιµο, κάντε λήψη του τελευταίου οδηγού από
διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
3. Για να αλλάξετε τη γλώσσα, κάντε κλικ στο Γλώσσα, επιλέξτε τη γλώσσα σας από τη λίστα
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
4. Πατήστε Εγκατάσταση οδηγών και µετάπατήστε Εγκατάσταση οδηγών εκτύπωσης
και σάρωσης.
7. Εάνοεκτυπωτήςσαςδενεµφανίζεταιστηλίστατων εκτυπωτών που εντοπίστηκαν:
a. Κάντεκλικστο∆ιεύθυνση IP ή όνοµα DNSκοντάστοεπάνω µέροςτουπαραθύρου.
b. Πληκτρολογήστετηδιεύθυνση ή το όνοµα του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο Αναζήτηση. Αν η διεύθυνση ΙΡ δεν ε
διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη σελίδα 40.
c. Ότανεµφανιστείστοπαράθυροοεκτυπωτής, κάντεκλικστοΕπόµενο.
8. Επιλέξτετονεπιθυµητόοδηγόεκτυπωτή:
•PostScript
•PCL 5
•PCL 6
9. Επιλέξτετονεπιθυµητόοδηγόσάρωσης:
•TWAIN
•WIA
•Ενεργοποίησηβοηθητικούπρογράµµατοςσάρωσης Xerox
10. ΚάντεκλικστοΕγκατάσταση.
11. Όταν η
εγκατάστασηολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο Τέλος.
µφανίζεται, ανατρέξτεστηνενότηταΕύρεσητης
Εγκατάσταση των οδηγών και των βοηθητικών προγραµµάτων
για Macintosh
Για να προσπελάσετε όλες τις λειτουργίες του εκτυπωτή, πρέπει:
•Ναεγκαταστήσετετουςοδηγούςεκτυπωτήκαισάρωσης
•Αναπαιτείται, ναπροσθέσετετονεκτυπωτή
Προτού εγκαταστήσετε τους οδηγούς, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος στην
πρίζα, ενεργοποιηµένος, συνδεδεµένος σε ένα ενεργό δίκτυο και διαθέτει µια διεύθυνση ΙΡ.
Οδηγοί εκτυπωτή και σάρωσης
Σηµείωση: Οι οδηγοί εκτυπωτή και σάρωσης εγκαθίστανται ταυτόχρονα.
Για να εγκαταστήσετε τον οδηγό εκτυπωτή και σάρωσης:
1. Τοποθετήστ ε το Software and Documentation CD (CD λογισµικού και συνοδευτικών
εγγράφων) στη µονάδα CD.
Σηµείωση: Αν το Software and Documentation CD (CD λογισµικού και συνοδευτικών
εγγράφων) δεν είναι διαθέσιµο, κάντε λήψη του τελευταίου οδηγού από τη διεύθυνση
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
2. Ανοίξτετοφάκελο Mac και, στησυνέχεια, ανοίξτετοφάκελο Mac OS 10.3+Universal PS.
9. Εάνοεκτυπωτήςσαςδενεµφανίζεταιστηλίστατων εκτυπωτών που εντοπίστηκαν:
a. ΚάντεκλικστοπλήκτροΜηαυτόµατηεισαγωγή
του ονόµατος ή της διεύθυνσης του
εκτυπωτή στο επάνω µέρος του παραθύρου.
b. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ή το όνοµα του επιθυµητού εκτυπωτή, στη συνέχεια
περιµένετε να εντοπίσει ο υπολογιστής τον εκτυπωτή. Αν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση IP
του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή στη
σελίδα 40.
Υποστηριζόµενα προγράµµατα οδήγησης για UNIX και Linux είναι διαθέσιµα από τη διεύθυνση
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στο System Administrator Guide (Οδηγός διαχειριστή συστήµατος)
στη διεύθυνση www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
εκτυπωτή PCL στο δίκτυό σας, συµπεριλαµβανοµένων των εκτυπωτών άλλων
κατασκευαστών. ∆ιαµορφώνεται αυτόµατα σύµφωνα µε το δικό σας εκτυπωτή κατά
την εγκατάσταση.
•Xerox Mobile Express Driver
οποιονδήποτε εκτυπωτή PCL στο δίκτυό σας, συµπεριλαµβανοµένων των εκτυπωτών άλλων
κατασκευαστών. ∆ιαµορφώνεται αυτόµατα σύµφωνα µε τον εκτυπωτή που επιλέγετε κάθε
φορά που εκτυπώνετε. Αν ταξιδεύετε συχνά στις ίδιες τοποθεσίες, µπορείτε να αποθηκεύσετε
τους αγαπηµένους σας εκτυπωτές στη
αποµνηµονεύσει τις ρυθµίσεις σας.
για PCL: Χρησιµοποιήστετογιαεκτύπωσησεοποιονδήποτε
Οι CentreWare Internet Services (CentreWare IS) παρέχει πρόσβαση στον ενσωµατωµένο
διακοµιστή Web του εκτυπωτή. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε, να διαµορφώνετε και να
παρακολουθείτε εύκολα τον εκτυπωτή σας, χρησιµοποιώντας ένα πρόγραµµα περιήγησης Web
σε έναν υπολογιστή δικτύου. Χρησιµοποιήστε το CentreWare IS για πρόσβαση στην κατάσταση,
στη διαµόρφωση, στις ρυθµίσεις ασφαλείας και
Παρέχει επίσης πρόσβαση σε ειδικές λειτουργίες εκτύπωσης, όπως η εκτύπωση
αποθηκευµένων εργασιών.
Το CentreWareIS σας επιτρέπει:
•Να ελέγχετε την κατάσταση των αναλωσίµων από τον υπολογιστή σας, χωρίς να χρειάζεται
να πάτε στον εκτυπωτή.
•Να αποκτάτε πρόσβαση σε λογιστικές εγγραφές εργασιών, για τον καταµερισ
εκτύπωσης και το σχεδιασµό των αγορών αναλωσίµων.
•Νααποκτάτε πρόσβαση στα ηλεκτρονικά εγχειρίδια και τις πληροφορίες τεχνικής
υποστήριξης που υπάρχουν στον ιστότοπο της Xerox.
στις διαγνωστικές λειτουργίες του εκτυπωτή.
µό του κόστους
Σηµείωση: Ορισµένες δυνατότητες του εκτυπωτή πρέπει να
CentreWare IS. Εκτός αν ο διαχειριστής του συστήµατός σας έχει ξεκλειδώσει τον εκτυπωτή,
θα χρειαστεί να συνδεθείτε ως διαχειριστής για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές
τις ρυθµίσεις.
Για τη χρήση του CentreWare IS απαιτείται:
•Ένα πρόγραµµα περιήγησης Web και µια σύνδεση TCP/IP µεταξύ του εκτυπωτή και του
δικτύου (σε περιβάλλοντα Windows, Macintosh ή
•JavaScript τοοποίοπρέπειναέχειενεργοποιηθείστοπρόγραµµαπεριήγησης Web. Αντο
JavaScript είναιαπενεργοποιηµένο, εµφανίζεταιένα µήνυµαπροειδοποίησηςκαιτο
CentreWare IS ενδέχεται να µην λειτουργεί κανονικά.
•TCP/IP και HTTP ταοποίαπρέπειναέχουν ενεργοποιηθεί στον εκτυπωτή.
Γιαλεπτοµέρειες, ανατρέξτεστο CentreWare IS Help (Βοήθειατου CentreWare IS) ήτο System
Administrator Guide
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
(Οδηγόςδιαχειριστήσυστήµατος) στηδιεύθυνση
UNIX).
ενεργοποιηθούν µέσω του
Εύρεση της διεύθυνσης IP του εκτυπωτή
Για τη χρήση του CentreWare IS, απαιτείται η διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή. Αν δεν γνωρίζετε τη
διεύθυνση ΙΡ, εκτυπώστε την αναφορά διαµόρφωσης. Η διεύθυνση ΙΡ του εκτυπωτή εµφανίζεται
στην ενότητα Κοινά δεδοµένα χρήστη, στο επάνω αριστερό µέρος της σελίδας.
2. Τοποθετήστ ε τα µέσαεκτύπωσηςστοδίσκο και, στη συνέχεια, καθορίστε το µέγεθος, το χρώµακαιτοείδοςστονπίνακαελέγχουτουεκτυπωτή.
3. Προσπελάστε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης στην εφαρµογή λογισµικού σας, µε CTRL+P για
Windows ή CMD+P για Macintosh στιςπερισσότερεςεφαρµογέςλογισµικού
4. Επιλέξτετονεκτυπωτήσαςαπότηλίστα.
5. Προσπελάστε τις ρυθµίσεις του οδηγού εκτύπωσης, επιλέγονταςΙδιότητεςήΠροτιµήσεις
(Windows), Xerox Features (Λειτουργίες Xerox) για Macintosh. Οτίτλοςτουπλήκτρου
µπορείναδιαφέρειανάλογα µετηνεφαρµογήσας.
6. Τροποποιήστε τιςρυθµίσειςτουοδηγούεκτυπωτή όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, κάντεκλικστοOK.
Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στη σελίδα 48
Επιλογές εκτύπωσης στη σελίδα 62
Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού στη σελίδα 68
Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης στη σελίδα 58
Προσοχή: Βλάβες που έχουν προκληθεί από χρήση χαρτιού, διαφανειών και άλλων ειδικών
µέσωνεκτύπωσηςπουδενυποστηρίζονται, δεν καλύπτονται από την εγγύηση Xerox, τη
συµφωνία τεχνικής υποστήριξης ή την
Ικανοποίησης). Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) είναι
διαθέσιµη στις Ηνωµένες Πολιτείες και τον Καναδά. Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται να
διαφέρει. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής
Γενικές οδηγίες τοποθέτησης µέσων εκτύπωσης
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες κατά την τοποθέτηση χαρτιού και µέσων εκτύπωσης στους
κατάλληλους δίσκους:
•Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες που συνιστά η Xerox. Εάν χρησιµοποιήσετε άλλες
διαφάνειες, ενδέχεται να διαφοροποιηθεί η ποιότητα εκτύπωσης.
χαρτιού στην οθόνη αφής του εκτυπωτή. Τυχόν εσφαλµένες ρυθµίσεις ενδέχεται να µειώσουν
την ποιότητα του ειδώλου.
Μέσα εκτύπωσης που µπορεί να προκαλέσουν βλάβες στον
εκτυπωτή σας
Ο εκτυπωτής σας έχει σχεδιαστεί ώστε να χρησιµοποιεί µια ποικιλία ειδών χαρτιού και µέσων
εκτύπωσης για τις εργασίες εκτύπωσης. Ωστόσο, κάποια µέσα εκτύπωσης ενδέχεται να
µειώσουν την ποιότητα εξόδου και να προκαλέσουν εµπλοκές ή βλάβες στον εκτυπωτή σας.
Η σωστή αποθήκευση του χαρτιού και των λοιπών µέσων εκτύπωσης συµβάλλει στην επίτευξη
της καλύτερης δυνατής ποιότητας εκτύπωσης.
•Αποθηκεύετε το χαρτί σε σκοτεινά, ψυχρά και σχετικά στεγνά µέρη. Τα περισσότερα προϊόντα
χαρτιού επηρεάζονται αρνητικά από την υπεριώδη ακτινοβολία (UV) και το ορατό φως. Η
υπεριώδης ακτινοβολία, η οποία εκπέµπεται
είναι ιδιαίτερα επιβλαβής για το χαρτί.
•Η ένταση και η διάρκεια της έκθεσης στο ορατό φως του χαρτιού θα πρέπει να περιοριστούν
στο ελάχιστο δυνατό.
•Μην ανοίγετε τα σφραγισµένα πακέτα του χαρτιού, έως ότου είστε έτοιµοι να τα τοποθετήσετε
στον εκτυπωτή. Αφήνετε το χαρτί στην αρχική του συσκευασία. Για τα περισσότερα
τυποποιηµένα µεγέθη χαρτιού το περιτύλιγµα του πακέτου περιέχει µια εσωτερική γραµµή, η
οποία προστατεύει το χαρτί από αλλαγές στην
υγρασία του.
•Κάποια ειδικά µέσα εκτύπωσης είναι συσκευασµένα σε πλαστικές συσκευασίες που
ξανακλείνουν. Αφήνετε τα µέσα εκτύπωσης στη συσκευασία τους έως ότου είστε έτοιµοι να τα
χρησιµοποιήσετε. ∆ιατηρείτε τα αχρησιµοποίητα µέσα εκτύπωσης στη συσκευασία τους και
ξανακλείστε την για την προστασία τους.
•Τοπο θ έ τ η σ η χαρτιούστο∆ίσκο 1 ήτο∆ίσκο 2 στησελίδα 48
•Τοπο θ έ τ η σ η χαρτιούστο∆ίσκο 3 ήτο∆ίσκο 4 στησελίδα 50
•Τοπο θ έ τ η σ η χαρτιούστο∆ίσκο 5 (δίσκος Bypass) στη σελίδα 52
•Τοπο θ έ τ η σ η χαρτιούστο∆ίσκο 6 (προαιρετικός τροφοδότης µεγάλης χωρητικότητας) στη σελίδα 54
•Τοπο θ έ τ η σ η φακέλωνστησελίδα 56
•Τοπο θ έ τ η σ η διαχωριστικώνθεµάτων
Επιλέξτε τον κατάλληλο δίσκο, ανάλογα µε τα µέσα εκτύπωσης που σκοπεύετε να
χρησιµοποιήσετε. Χρησιµοποιήστε το ∆ίσκο 5 (δίσκος Bypass) για την εκτύπωση φακέλων C4,
C5 και διαχωριστικών. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Συνιστώµενα µέσα εκτύπωσης
στη σελίδα 45.
Τοποθέτηση χαρτιού στο ∆ίσκο 1 ή το ∆ίσκο 2
στη σελίδα 57
Ο δίσκος 1 και ο δίσκος 2 δέχονται τα παρακάτω είδη µέσων εκτύπωσης:
•Κοινό
•∆ιάτρητο
•∆ιαφάνεια
•Επιστολόχαρτο
•Βαρύ
•Πολύβαρύ
•Επανατοποθέτηση πολύ βαριού
•Ανακυκλωµένο
•Bond
•Ετικέτες
•Βαριέςετικέτες
•Προτυπωµένο
•Γυαλιστερό
•Βαρύγυαλιστερό
•Επανατοποθέτηση βαριού γυαλιστερού
Οδίσκος 1 καιοδίσκος 2 δέχονται µέγιστηποσότηταπερίπου 560 φύλλωνχαρτιού 75 g/m²
(χαρτί Bond 20 lb.) από A5: 148 x 210 χλστ. έως A3: 297 x 420 χλστ
11 x 17 ίντσες).
. (5,5 x 8,5 ίντσες έως
Ο δίσκος 1 και ο δίσκος 2 δέχονται βάρος χαρτιού από 64 g/m² έως 220 g/m² (17 lb. χαρτί Bond
έως 81 lb. Εξώφυλλο).
2. Προτού τοποθετήσετε χαρτί στους δίσκους χαρτιού, ξεφυλλίστε τα άκρα του για να ξεχωρίσετε
τυχόν φύλλα χαρτιού που έχουν κολλήσει µεταξύ τους. Αυτό µειώνει την πιθανότητα
εµπλοκών χαρτιού.
3. Αν χρειάζεται, µετακινήστε τους
οδηγούς του δίσκου χαρτιού προς τα έξω για να
τοποθετήσετε το νέο χαρτί. Για να ρυθµίσετε τους πλαϊνούς και τους πίσω οδηγούς, πιάστε
τους από το µοχλό τους και µετακινήστε τους στη νέα τους θέση. Για να ασφαλίσετε τους
οδηγούς στη θέση τους, αφήστε τους µοχλούς.
Τοποθετήστ ε το χαρτί ώστε
να εφάπτεται στην αριστερή πλευρά του δίσκου.
∆είτε επίσης:
• Τοπο θ ε τ ή σ τ ε το προτυπωµένο χαρτί τροφοδοσίας µεγάλης πλευράς µε την όψη προς τα
κάτω και το επάνω µέρος της σελίδας προς το µπροστινό τµήµα του δίσκου.
• Τοπο θ ε τ ή σ τ ε το προτυπωµένο χαρτί τροφοδοσίας µικρής πλευράς µε την όψη προς
τα
κάτω και το επάνω µέρος της σελίδας προς το αριστερό τµήµα του δίσκου.
• Μην τοποθετείτε χαρτί επάνω από τη γραµµή µέγιστης πλήρωσης. Αυτό µπορεί να
Για να τοποθετήσετε χαρτί στο ∆ίσκο 3 ή το ∆ίσκο 4:
1. Τραβήξτε το δίσκο χαρτιού προς το µέρος σας.
4
3
wc77xx-029
2. Προτού τοποθετήσετε χαρτί στους δίσκους χαρτιού, ξεφυλλίστε τα άκρα του για να ξεχωρίσετε
τυχόν φύλλα χαρτιού που έχουν κολλήσει µεταξύ τους. Αυτό µειώνει την πιθανότητα
εµπλοκών χαρτιού.
3. Αν χρειάζεται, µετακινήστε τους
τοποθετήσετε το νέο χαρτί. Για να ρυθµίσετε τους πλαϊνούς και τους πίσω οδηγούς, πιάστε
τους από το µοχλό τους και µετακινήστε τους στη νέα τους θέση. Για να ασφαλίσετε τους
οδηγούς στη θέση τους, αφήστε τους µοχλούς.
5. Αν απαιτείται, επιλέξτε το είδος ή το χρώµα του χαρτιού στην οθόνη αφής του εκτυπωτή και,
στη συνέχεια, πατήστε Επιβεβαίωση.
6. Αν δεν έχετε αλλάξει το είδος µέσων εκτύπωσης, πατήστε Επιβεβαίωση στην οθόνη αφής.
Τοποθέτηση χαρτιού στο ∆ίσκο 5 (δίσκος Bypass)
Χρησιµοποιήστε το δίσκο bypass για µια ποικιλία ειδών και ειδικών µεγεθών µέσων εκτύπωσης.
Προορίζεται κυρίως για εργασίες που χρησιµοποιούν ειδικά µέσα εκτύπωσης και παράγονται σε
µικρές ποσότητες. Ο δίσκος bypass βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του εκτυπωτή. Μια
προέκταση δίσκου παρέχεται για να χωράει µεγαλύτερο χαρτί. Αφού τοποθετήσετε χαρτί στο
δίσκο bypass,
βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις του δίσκου bypass στην οθόνη αφής αντιστοιχούν στο
µέγεθος και στο είδος χαρτιού που έχει τοποθετηθεί.
Ο δίσκος 5 (δίσκος Bypass) δέχεται τα παρακάτω είδη χαρτιού:
Οδίσκος 6 δέχεται µέγιστηποσότηταπερίπου 2.000 φύλλωνχαρτιού 75 g/m² (χαρτί Bond 20 lb.)
A4: 210 x 297 χλστ. (8,5 x 11 ίντσες).
1. Τραβήξτετοδίσκοχαρτιούπροςτο µέροςσας.
wc77xx-034
2. Προτού τοποθετήσετε χαρτί στους δίσκους χαρτιού, ξεφυλλίστε τα άκρα του για να ξεχωρίσετε
τυχόν φύλλα χαρτιού που έχουν κολλήσει µεταξύ τους. Αυτό µειώνει την πιθανότητα
εµπλοκών χαρτιού.
Τοποθετήστ ε το χαρτί ώστε να εφάπτεται στη δεξιά πλευρά του δίσκου.
∆είτε επίσης:
• Τοπο θ ε τ ή σ τ ε το προτυπωµένο χαρτί µε την όψη προς τα πάνω και το επάνω µέρος της
βρίσκεται στην κορυφή. Τα µερικώς
χρησιµοποιηµένα σετ διαχωριστικών πρέπει να αφαιρούνται από το δίσκο πριν από την
εκτύπωση µια νέας εργασίας διαχωριστικών θεµάτων.
Οι διαφάνειες µπορούν να εκτυπωθούν από τους δίσκους 1, 2, 3, 4 και 5 (δίσκος Bypass). Για
άριστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιείτε µόνο τις συνιστώµενες διαφάνειες Xerox.
Για να παραγγείλετε χαρτί, διαφάνειες ή άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης, επικοινωνήστε µε τον
τοπικό σας µεταπωλητή ή επισκεφτείτε τη διεύθυνση
εκτύπωσης που δεν υποστηρίζονται, δεν καλύπτεται από την εγγύηση της Xerox, τη
συµφωνία τεχνικής υποστήριξης ή την Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής
Ικανοποίησης). Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) είναι
διαθέσιµη στις Ηνωµένες Πολιτείες και τον Καναδά. Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται να
διαφέρει. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
∆είτε επίσης:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώµενων µέσων
εκτύπωσης) (Ηνωµένες Πολιτείες)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Κατάλογος συνιστώµενων µέσων
•Αφού τοποθετήσετε τις διαφάνειες, αλλάξτε το είδος χαρτιού σε ∆ιαφάνεια από την
οθόνη αφής.
•Στον οδηγό εκτυπωτή, επιλέξτε ∆ιαφάνεια ως το είδος χαρτιού ή επιλέξτε το δίσκο στον
οποίο έχουν τοποθετηθεί διαφάνειες ως την πηγή χαρτιού.
Εκτύπωση σε φακέλους
Οι φάκελοι µπορούν να εκτυπωθούν µόνο από το ∆ίσκο 5 (δίσκος Bypass).
Οδηγίες
•Η επιτυχηµένη εκτύπωση των φακέλων εξαρτάται από την ποιότητα και την κατασκευή των
φακέλων. Αν δεν επιτύχετε τα επιθυµητά αποτελέσµατα, δοκιµάστε µια άλλη µάρκα φακέλων.
υπερβολική υγρασία και ξηρότητα, που µπορεί να επηρεάσουν την ποιότητα εκτύπωσης και
να προκαλέσουν τσαλάκωµα. Η υπερβολική υγρασία ενδέχεται να είναι η αιτία να κολλήσουν
οι φάκελοι πριν ή κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης.
Σηµείωση: Κατά την εκτύπωση φακέλων ενδέχεται να προκληθεί ένας µικρός βαθµός
τσαλακώµατος ή ανάγλυφης εκτύπωσης.
Προσοχή: Ποτέ µην χρησιµοποιείτε φακέλους µε παραθυράκια ή µεταλλικά κουµπώµατα.
Ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβη στον
χρήση φακέλων που δεν υποστηρίζονται, δεν καλύπτονται από την εγγύηση της Xerox, τη
συµφωνία τεχνικής υποστήριξης ή την Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής
Ικανοποίησης). Η Total Satisfaction Guarantee (Εγγύηση Ολικής Ικανοποίησης) είναι
διαθέσιµη στις Ηνωµένες Πολιτείες και τον Καναδά. Σε άλλες χώρες, η κάλυψη ενδέχεται να
διαφέρει. Επικοινωνήστε µε τον τοπικό αντιπρόσωπο για λεπτοµέρειες.
εκτυπωτή σας. Βλάβες που έχουν προκληθεί από
Εκτύπωση σε ετικέτες
Οι ετικέτες µπορούν να εκτυπωθούν από τους δίσκους 1, 2, 3, 4 και 5 (δίσκος Bypass).
Για να παραγγείλετε χαρτί, διαφάνειες ή άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης, επικοινωνήστε µε τον
τοπικό σας µεταπωλητή ή επισκεφτείτε τον ιστότοπο αναλωσίµων της Xerox στη διεύθυνση
•Μην χρησιµοποιείτε φύλλα από τα οποία λείπουν ετικέτες. Πιθανόν να προκληθεί βλάβη
στον εκτυπωτή.
•Αποθηκεύετε τις αχρησιµοποίητες ετικέτες στην αρχική τους συσκευασία και σε επίπεδη
θέση. Αφήνετε τα φύλλα µε τις ετικέτες στην αρχική τους συσκευασία, έως ότου είστε έτοιµοι
να τα χρησιµοποιήσετε. Επανατοποθετείτε τα αχρησιµοποίητα
τους συσκευασία και ξανασφραγίστε την.
•Μην αποθηκεύετε ετικέτες σε συνθήκες ακραίας υγρασίας, ξηρότητας ή ακραίων
θερµοκρασιών. Εάν τις αποθηκεύετε υπό ακραίες συνθήκες µπορεί να προκληθούν
προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης ή εµπλοκή του εκτυπωτή.
•Ανανεώνετε συχνά τα αποθέµατά σας. Μεγάλες περίοδοι αποθήκευσης
πιθανόν να προκαλέσουν παραµόρφωση των ετικετών και κατ' επέκταση εµπλοκές
στον εκτυπωτή.
Το γυαλιστερό χαρτί µπορεί να εκτυπωθεί από τους δίσκους 1, 2, 3, 4 και 5 (δίσκος Bypass).
Για να παραγγείλετε χαρτί, διαφάνειες ή άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης, επικοινωνήστε µε τον
τοπικό σας µεταπωλητή ή επισκεφτείτε τον ιστότοπο αναλωσίµων της Xerox για τον εκτυπωτή
σας στη διεύθυνση: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies.
Οδηγίες
•Μην ανοίγετε τα σφραγισµένα πακέτα του γυαλιστερού χαρτιού, έως ότου είστε έτοιµοι να τα
τοποθετήσετε στον εκτυπωτή.
•Αφήνετε το γυαλιστερό χαρτί στην αρχική του συσκευασία και αποθηκεύετε τα κλειστά πακέτα
στο αρχικό χαρτοκιβώτιο µεταφοράς, έως ότου είστε έτοιµοι να τα χρησιµοποιήσετε.
•Αποµακρύνετεόλατα
•Τοπο θ ε τ ε ί τ ε µόνοτην ποσότητα γυαλιστερού χαρτιού που σκοπεύετε να χρησιµοποιήσετε και
αφαιρείτε την αχρησιµοποίητη ποσότητα από το δίσκο όταν ολοκληρώνετε την εκτύπωση.
Επανατοποθετείτε την αχρησιµοποίητη ποσότητα στην αρχική συσκευασία και κλείστε την,
για µελλοντική χρήση.
•Ανανεώνετε συχνά
πιθανόν να προκαλέσουν παραµόρφωση του γυαλιστερού χαρτιού και κατ' επέκταση
εµπλοκές στον εκτυπωτή.
•Στονοδηγόεκτυπωτή, επιλέξτε Με επικάλυψη γυαλιστερού, Βαρύ µε επικάλυψη
γυαλιστερού ή Πολύ βαρύ µε επικάλυψη γυαλιστερού ωςτοείδοςχαρτιούήεπιλέξτετο
που περιέχει το γυαλιστερό χαρτί.
δίσκο
άλλα είδη χαρτιού από τον δίσκο πριν τοποθετήσετε γυαλιστερό χαρτί.
τα αποθέµατά σας. Μεγάλες περίοδοι αποθήκευσης σε ακραίες συνθήκες
Εκτός από τη µεγάλη ποικιλία κοινών µεγεθών χαρτιού που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για
εκτύπωση, µπορείτε επίσης να εκτυπώσετε σε ειδικό µέγεθος χαρτιού µε τις παρακάτω
διαστάσεις και βάρη.
Οι επιλογές εκτύπωσης, που αναφέρονται και ως επιλογές οδηγού εκτυπωτή, καθορίζονται ως
Προτιµήσεις εκτύπωσης στα Windows καιως Xerox Features (Λειτουργίες Xerox) σε
Macintosh. Οιεπιλογέςεκτύπωσηςπεριλαµβάνουνρυθµίσειςγια την εκτύπωση 2 όψεων, τη διάταξησελίδαςκαιτηνποιότηταεκτύπωσης.
•Επιλογέςεκτύπωσηςγια Windows στη σελίδα 62
•Ρύθµισηπροεπιλογώνεκτύπωσηςγια Windows
•Επιλογέςεκτύπωσηςγια µια µεµονωµένη εργασία στα Windows στη σελίδα 64
•Αποθήκευση µιαςοµάδαςεπιλογώνεκτύπωσηςπουχρησιµοποιούνταισυχνάστα Windows στησελίδα 65
•Επιλογέςτελικήςεπεξεργασίαςγια Windows στησελίδα 65
•Επιλογέςεκτύπωσηςγια Macintosh στη σελίδα 66
•Επιλογέςγια µια µεµονωµένηεργασίασε Macintosh στη σελίδα 66
•Αποθήκευση
µιαςοµάδαςεπιλογώνεκτύπωσηςπουχρησιµοποιούνταισυχνάγια Macintosh
στησελίδα 67
•Επιλογέςτελικήςεπεξεργασίαςγια Macintosh στησελίδα 67
στη σελίδα 64
Επιλογές εκτύπωσης για Windows
Στον παρακάτω πίνακα εµφανίζονται οι επιλογές εκτύπωσης, ταξινοµηµένες στις καρτέλες του
παραθύρου Προτιµήσεις εκτύπωσης.
Σε όλες τις καρτέλες είναι διαθέσιµη η Βοήθεια. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις επιλογές
του οδηγού εκτυπωτή των Windows, κάντε κλικ στο πλήκτρο Βοήθεια στην κάτω αριστερή γωνία
οποιασδήποτε καρτέλας στο παράθυρο
Όταν εκτυπώνετε από οποιαδήποτε εφαρµογή λογισµικού, ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί τις
ρυθµίσεις εργασίας εκτύπωσης που καθορίζονται στο παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης.
Μπορείτε να καθορίσετε τις επιλογές εκτύπωσης που χρησιµοποιείτε συχνότερα και να τις
αποθηκεύσετε, για να µην χρειάζεται να τις αλλάζετε κάθε φορά που εκτυπώνετε.
Για παράδειγ
εκτύπωση 2 όψεων στις Προτιµήσεις εκτύπωσης.
2. Στο φάκελο Εκτυπωτές και φαξ, κάντε δεξί κλικ στο
συνέχεια, κάντε κλικ στο Προτιµήσειςεκτύπωσης.
3. Κάντε κλικ σε µια καρτέλα στο παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης, κάντε τις επιλογές σας
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΟΚ.
Σηµείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τις επιλογές του οδηγού εκτυπωτή των
Windows, κάντε κλικ στο
καρτέλας στο παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης.
µα, αν συνήθως εκτυπώνετε και στις δύο όψεις του χαρτιού, καθορίστε την
εικονίδιο του εκτυπωτή σας και, στη
πλήκτρο Βοήθεια στην κάτω αριστερή γωνία οποιασδήποτε
Επιλογές εκτύπωσης για µια µεµονωµένη εργασία στα Windows
Για να χρησιµοποιήσετε ειδικές επιλογές εκτύπωσης για µια συγκεκριµένη εργασία, αλλάξτε τις
Προτιµήσεις εκτύπωσης προτού στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή. Για παράδειγµα, αν θέλετε
να χρησιµοποιήσετε τη λειτουργία Βελτιωµένης ποιότητας εκτύπωσης κατά την εκτύπωση ενός
συγκεκριµένου εγγράφου, επιλέξτε αυτή τη ρύθµιση στις Προτι
εκτυπώσετε αυτήν την εργασία.
1. Με το έγγραφο ανοιχτό στην εφαρµογή σας, προσπελάστε το παράθυρο διαλόγου
Αποθήκευση µιας οµάδας επιλογών εκτύπωσης που χρησιµοποιούνται
συχνά στα Windows
Μπορείτε να καθορίσετε και να αποθηκεύσετε µια οµάδα επιλογών εκτύπωσης, ώστε να
µπορείτε να τις εφαρµόζετε γρήγορα σε µελλοντικές εργασίες εκτύπωσης.
Για να αποθηκεύσετε µια οµάδα επιλογών εκτύπωσης:
1. Κάντεκλικστο Αποθηκευµένες ρυθµίσειςστοκάτω µέροςτουπαραθύρου Προτιµήσεις
εκτύπωσης και, στησυνέχεια, κάντε
2. Εισαγάγετε ένα όνοµα για την οµάδα των επιλογών εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο OK. Η οµάδα επιλογών αποθηκεύεται και θα εµφανιστεί στη λίστα. Την επόµενη φορά
που θα θελήσετε να εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας αυτές τις επιλογές, επιλέξτε το όνο
τη λίστα.
κλικστοΑποθήκευσηως.
µααπό
Επιλογές τελικής επεξεργασίας για Windows
Αν ο εκτυπωτής σας διαθέτει τον Προηγµένο τελικό επεξεργαστή, τον Επαγγελµατικό τελικό
επεξεργαστή ή τον Τελικό επεξεργαστή µικρής παραγωγής, στον οδηγό εκτυπωτή εµφανίζονται
επιλογές τελικής επεξεργασίας.
Για να επιλέξετε λειτουργίες τελικής επεξεργασίας στους οδηγούς εκτυπωτή PostScript και PCL:
Σειρά ειδώλων φυλλαδίου
Επιλογές εξόδου
∆ιαχωριστική σελίδα
Μετατόπιση
Πραγµατικά γκρι γραφικά
Αντεστραµµένη έξοδος
Βελτιστοποίηση εκτύπωσης
µα
Επιλογές για µια µεµονωµένη εργασία σε Macintosh
Για να χρησιµοποιήσετε ειδικές επιλογές εκτύπωσης για µια συγκεκριµένη εργασία, αλλάξτε τις
ρυθµίσεις του οδηγού προτού στείλετε την εργασία στον εκτυπωτή.
2. ΕπιλέξτεSave As (
αποθηκεύσετεκαιναονοµάσετετηνοµάδαεπιλογώνεκτύπωσης.
3. Η οµάδα επιλογών αποθηκεύεται και θα εµφανιστεί στη λίστα Presets (Προεπιλογές). Γιανα
εκτυπώσετε χρησιµοποιώντας αυτές τις επιλογές, επιλέξτε το όνοµα από τη λίστα.
Αποθήκευση ως) από το µενού Presets (Προεπιλογές) για να
Επιλογές τελικής επεξεργασίας για Macintosh
Αν ο εκτυπωτής σας διαθέτει τον Προηγµένο τελικό επεξεργαστή, τον Επαγγελµατικό τελικό
επεξεργαστή ή τον Τελικό επεξεργαστή µικρής παραγωγής, στον οδηγό εκτυπωτή εµφανίζονται
επιλογές τελικής επεξεργασίας.
Για να επιλέξετε λειτουργίες τελικής επεξεργασίας στον οδηγό εκτυπωτή Macintosh:
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο µενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες) και,
στη συνέχεια, επιλέξτε Xerox Features (Λειτουργίες Xerox).
2. Στο παράθυρο διαλόγου Paper/Output (Χαρτί/Έξοδος), κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται
δεξιά από την ενότητα Finishing (Τελική επεξεργασία) και, στη συνέχεια, κάντε τις
επιθυµητές επιλογές τελικής επεξεργασίας.
•Επιλογέςδιάταξηςσελίδαςεκτύπωσης 2 όψεων στη σελίδα 69
Αυτόµατη εκτύπωση 2 όψεων
Ένα έγγραφο 2 όψεων µπορεί να εκτυπωθεί σε υποστηριζόµενο χαρτί. Προτού εκτυπώσετε ένα
έγγραφο 2 όψεων, βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζεται το είδος και το βάρος του χαρτιού.
Για την αυτόµατη εκτύπωση 2 όψεων µπορούν να χρησιµοποιηθούν βάρη χαρτιού στο εύρος
από 64 έως 176 g/m² (17 έως 47 lb. Bond).
Τα παρακάτω είδη χαρτιού µπορούν να χρησιµοποιηθούν για
•Κοινό
•Επιστολόχαρτο
•Βαρύ
•Ανακυκλωµένο
•Bond
•Προτυπωµένο
Τα παρακάτω είδη χαρτιού και µέσων εκτύπωσης δεν µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την
εκτύπωση 2 όψεων:
•∆ιαφάνειες
•Φάκελοι
•Ετικέτες
•Οποιαδήποτε διάτρητα ειδικά µέσα εκτύπωσης, όπως οι επαγγελµατικές κάρτες
•Πολύβαρύ
•Γυαλιστερό
•Βαρύγυαλιστερό
Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε
στην ενότητα Συνιστώµενα µέσα εκτύπωσης στη σελίδα 45.
Όταν στέλνετε την εργασία εκτύπωσης στον εκτυπωτή, µπορείτε να αφήσετε τον εκτυπωτή να
επιλέξει αυτόµατα το χαρτί που θα χρησιµοποιήσει µε βάση το µέγεθος εγγράφου, το είδος
χαρτιού και το χρώµα χαρτιού που έχετε επιλέξει ή µπορείτε να επιλέξετε έναν
συγκεκριµένο δίσκο.
2. Γιανααλλάξετετοείδοςχαρτιού, κάντεκλικστοβέλοςπουβρίσκεταιδίπλαστηνενότητα
Χαρτί και, στησυνέχεια, επιλέξτετοείδοςχαρτιούαπότο µενού Άλλο είδος.
3. Γιανααλλάξετετοχρώµαχαρτιού, κάντεκλικστοβέλοςπου
Χαρτί και, στησυνέχεια, επιλέξτετοχρώµαχαρτιούαπότο µενού Άλλο χρώµα.
4. Για να καθορίσετε έναν δίσκο, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην ενότητα Χαρτί
και, στη συνέχεια, επιλέξτε το δίσκο από το µενού Επιλογήανάδίσκο.
5. Γιανακαθορίσετεένα
ενότητα Χαρτί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άλλο µέγεθος. Στο παράθυρο Μέγεθοςχαρτιού,
επιλέξτε το µέγεθος από το µενού Μέγεθοςχαρτιούεξόδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο OK.
µέγεθος χαρτιού, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην
βρίσκεται δίπλα στην ενότητα
Macintosh
1. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο µενού Αντίγραφα και σελίδες και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στο Τροφοδοσίαχαρτιού.
2. Από την αναπτυσσόµενη λίστα Όλεςοισελίδεςαπό, κάντε κλικ στο Αυτόµατη επιλογή για
να επιλέξετε το χαρτί µε βάση τις ρυθµίσεις της εφαρµογής σας ή επιλέξτε
δίσκο χαρτιού.
Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα
φύλλο (Πολλαπλά είδωλα)
Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων, µπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερες από
µία σελίδες σε ένα µόνο φύλλο χαρτιού. Εκτυπώστε µία, δύο, τέσσερις, έξι, εννέα ή 16 σελίδες
ανά όψη.
12
43
Εκτύπωση πολλαπλών ειδώλων µε χρήση ενός
υποστηριζόµενου οδηγού
Με την εκτύπωση 2 όψεων, µπορείτε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στη µορφή ενός µικρού
βιβλίου. ∆ηµιουργήστε φυλλάδια για οποιοδήποτε µέγεθος χαρτιού που υποστηρίζεται για
εκτύπωση 2 όψεων. Ο οδηγός µειώνει αυτόµατα το κάθε είδωλο σελίδας και εκτυπώνει τέσσερις
σελίδες ανά φύλλο χαρτιού (δύο σε κάθε όψη). Οι σελίδες εκτυπώνονται µε τη
να µπορείτε να διπλώσετε και να συρράψετε τις σελίδες για να δηµιουργήσετε ένα φυλλάδιο.
∆είτε επίσης:
• Για αυτόµατη δίπλωση απαιτείται ο προαιρετικός Επαγγελµατικός τελικός επεξεργαστής ή
•Περιθώριοβιβλιοδεσίας: Ορίζει την οριζόντια απόσταση (σε µονάδες) µεταξύ των ειδώλων
σελίδων. Μία µονάδα είναι 0,35 χλστ. (1/72 ίντσας).
•Προσαρµογήθέσηςειδώλου: Ορίζει σε τι
προς τα έξω (σε δέκατα της µονάδας). Αυτό αντισταθµίζει το πάχος του διπλωµένου χαρτιού,
καθώς διαφορετικά τα είδωλα των σελίδων θα µετακινούνταν ελαφρώς προς τα έξω κατά τη
δίπλωση. Μπορείτε να επιλέξετε µία τιµή από µηδέν έως 1,0 µονάδα.
) και χαρτί A3 297 χλστ. x 420 χλστ. (11 x 17 ίντσες).
Επιλογή της εκτύπωσης φυλλαδίου σε έναν υποστηριζόµενο οδηγό µε
χρήση ενός δηµιουργού φυλλαδίων
Windows
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Έξοδος, κάντε κλικ στο βέλος που
βρίσκεται δεξιά από το Τελικήεπεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε
•Αντοέγγραφόσαςέχειπρο-µορφοποιηθεί ως φυλλάδιο, κάντε κλικ στο Καµία.
•Γιαναδώσετε
κλικ στο ∆ιάταξη φυλλαδίου. Αν θέλετε, κάντε κλικ στο Σχεδιασµός
περιγραµµάτων σελίδας.
4. Το µέγεθος χαρτιού επιλέγεται αυτόµατα. Για να καθορίσετε µη αυτόµατα το µέγεθος χαρτιού,
στο Μέγεθοςχαρτιούφυλλαδίου, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόµατη
κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού.
5. Οι τιµές προσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου βιβλιοδεσίας ρυθµίζονται αυτόµατα. Για
να καθορίσετε µη αυτόµατα τις τιµές προσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου
βιβλιοδεσίας, κάντε κλικ στα βέλη.
6. Κάντε κλικ
στο OK.
εντολή στον εκτυπωτή να ταξινοµήσει τις σελίδες σε ένα φυλλάδιο, κάντε
5. Το µέγεθος χαρτιού επιλέγεται αυτόµατα. Για να καθορίσετε µη αυτόµατα το µέγεθος χαρτιού,
στο Μέγεθοςχαρτιούφυλλαδίου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το
µέγεθοςχαρτιού.
6. Οιτιµέςπροσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου βιβλιοδεσίας ρυθµίζονται αυτόµατα. Για
να καθορίσετε µη
βιβλιοδεσίας, κάντε κλικ στα βέλη.
7. Κάντε κλικ στο OK.
αυτόµατα τις τιµές προσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου
Επιλογή της εκτύπωσης φυλλαδίου σε έναν υποστηριζόµενο οδηγό
χωρίς τη χρήση δηµιουργού φυλλαδίων
3. Το µέγεθος χαρτιού επιλέγεται αυτόµατα. Για να καθορίσετε µη αυτόµατα το µέγεθος χαρτιού,
στο Μέγεθοςχαρτιούφυλλαδίου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη
µέγεθος χαρτιού.
4. Οιτιµέςπροσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου βιβλιοδεσίας ρυθµίζονται αυτόµατα. Για
να καθορίσετε µη αυτόµατα τις τιµές, κάντε κλικ στα βέλη για να καθορίσετε τις τιµές
προσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου βιβλιοδεσίας.
4. Το µέγεθοςχαρτιούεπιλέγεταιαυτόµατα. Γιανακαθορίσετε µη αυτόµατα
στο Μέγεθοςχαρτιούφυλλαδίου, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόµατηεπιλογή,
κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το µέγεθος χαρτιού.
5. Οι τιµές προσαρµογής θέσης ειδώλου και περιθωρίου βιβλιοδεσίας ρυθµίζονται αυτόµατα. Για
να καθορίσετε µη αυτόµατα τις τιµές προσαρµ
βιβλιοδεσίας, κάντε κλικ στα βέλη.
Οι επιλογές διόρθωσης χρωµάτων παρέχουν
συσκευών. Η Αυτόµατη είναι η προεπιλεγµένη διόρθωση για γενική επεξεργασία ειδώλου.
Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε ποια επιλογή να χρησιµοποιήσετε.
προσοµοίωση των διαφόρων έγχρωµων
∆ιορθώσεις χρωµάτων για Windows
Οδηγός εκτυπωτή PostScript
∆ιόρθωση
χρωµάτων
Αυτόµατη επιλογή
χρώµατος
(Συνιστάται)
Ζωντανό χρώµαΠαράγει φωτεινότερα και πιο κορεσµένα χρώµατα.
ΑσπρόµαυροΜετατρέπει όλα τα χρώµατα σε ασπρόµαυρο ή σε αποχρώσεις του γκρι.
Ρυθµίσεις χρωµάτωνΣας
Περιγραφή
Εφαρµόζει τη βέλτιστη διόρθωση χρωµάτων σε κάθε γραφικό στοιχείο: κείµενο,
γραφικά και είδωλα.
επιτρέπει να κάνετε µικρές προσαρµογές ή να προσπελάσετε τις ειδικές
επιλογές για Εναρµόνιση τυπογραφίας.
Οδηγός εκτυπωτή PCL 6
∆ιόρθωση
χρωµάτων
Χρώµα (Συνιστάται)Εφαρµόζει τη βέλτιστη διόρθωση χρωµάτων σε κάθε γραφικό στοιχείο: κείµενο,
ΑσπρόµαυροΜετατρέπει όλα τα χρώµατα σε ασπρόµαυρο ή σε αποχρώσεις του γκρι.
Αν χρειάζεται να κάνετε πρόσθετες ρυθµίσεις χρωµάτων για την εργασία σας, µπορείτε να
προσαρµόσετε µια διόρθωση χρωµάτων.
1. Αφού επιλέξετε µια διόρθωση χρωµάτων (ανατρέξτε στα βήµατα 1 έως 4 παραπάνω),
προσαρµόστε την επιλεγµένη διόρθωση µετακινώντας αυτά τα ρυθµιστικά:
•Φωτεινότητα: Μετακινήστε το ρυθµιστικό προς
προς τα αριστερά για σκοτεινότερα χρώµατα στην εργασία εκτύπωσης. Το άσπρο
παραµένει άσπρο και το µαύρο παραµένει µαύρο.
•Κορεσµός: Μετακινήστε το ρυθµιστικό προς τα δεξιά για να αυξήσετε την ένταση των
χρωµάτων ή προς τα αριστερά για
αλλάξετε τη σκοτεινότητα.
•Αντίθεση: Μετακινήστε το ρυθµιστικό προς τα δεξιά για να αυξήσετε την αντίθεση ή προς
τα αριστερά για να µειώσετε την αντίθεση. Με αυξηµένη αντίθεση, τα κορεσµένα χρώµατα
γίνονται πιο κορεσµένα, τα σκοτεινότερα χρώ
χρώµατα γίνονται πιο άσπρα.
•Κυανό/Κόκκινο: Μετακινήστε το ρυθµιστικό για να αλλάξετε την εναλλαγή χρωµάτων
ανάµεσα στο κυανό και το κόκκινο. Η αύξηση του κυανού µειώνει το κόκκινο
και αντίστροφα.
•Ματζέντα/Πράσινο: Μετακινήστε το ρυθµιστικό για να αλλάξετε την εναλλαγή
χρωµάτων ανάµεσα στο µατζέντα και το πράσινο. Η αύξηση του µατζέντα µειώνει το
πράσινο και αντίστροφα.
•Κίτρινο/Μπλε: Μετακινήστε το ρυθµιστικό για να αλλάξετε την εναλλαγή χρωµάτων
ανάµεσα στο κίτρινο και το µπλε
και αντίστροφα.
Το δείγµα ειδώλου αλλάζει καθώς µετακινείτε τα ρυθµιστικά.
Αν χρειάζεστε µια δοκιµαστική εκτύπωση κάποιας εργασίας που τελικά θα εκτυπωθεί σε ένα
τυπογραφικό πιεστήριο, µπορείτε να επιλέξετε την επιθυµητή προσοµοίωση
τυπογραφικού πιεστηρίου.
Σηµείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθεσιµη µόνο στους οδηγούς εκτυπωτή PostScript για
•Κυανό/Κόκκινο: Μετακινήστε το ρυθµιστικό για να αλλάξετε την εναλλαγή χρωµάτων
ανάµεσα στο κυανό και το κόκκινο. Η αύξηση του κυανού µειώνει
το κόκκινο
και αντίστροφα.
•Ματζέντα/Πράσινο: Μετακινήστε το ρυθµιστικό για να αλλάξετε την εναλλαγή
χρωµάτων ανάµεσα στο µατζέντα και το πράσινο. Η αύξηση του µατζέντα µειώνει το
πράσινο και αντίστροφα.
•Κίτρινο/Μπλε: Μετακινήστε το ρυθµιστικό για να αλλάξετε την εναλλαγή χρωµάτων
ανάµεσα στο κίτρινο και
Ένα ένθετο είναι µια διαχωριστική σελίδα ή ένα διαχωριστικό φύλλο που µπορεί να εισαχθεί µετά
από µια εργασία εκτύπωσης, µεταξύ αντιγράφων µιας εργασίας εκτύπωσης ή µεταξύ
µεµονωµένων σελίδων µιας εργασίας εκτύπωσης. Πρέπει να καθορίσετε το δίσκο που θα
χρησιµοποιηθεί ως πηγή για τις ένθετες σελίδες.
Εκτύπωση ένθετων σελίδων µε χρήση ενός υποστηριζόµενου οδηγού
Το εξώφυλλο είναι η πρώτη ή η τελευταία σελίδα ενός εγγράφου. Ο εκτυπωτής σάς επιτρέπει να
επιλέξετε µία διαφορετική πηγή χαρτιού για το εξώφυλλο από εκείνη του σώµατος του εγγράφου.
Για παράδειγµα, χρησιµοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας για την πρώτη σελίδα ενός
εγγράφου ή χρησιµοποιήστε βαρύ
•Χρησιµοποιήστε οποιονδήποτε κατάλληλο δίσκο χαρτιού ως πηγή για την εκτύπωση
των εξωφύλλων.
•Επαληθεύστε ότι το εξώφυλλο είναι στο ίδιο µέγεθος µε το χαρτί που χρησιµοποιείται για το
υπόλοιπο έγγραφο.
Αν καθορίσετε ένα διαφορετικό µέγεθος στον οδηγό από ό,
πηγή εξωφύλλων, τα εξώφυλλα εκτυπώνονται στο ίδιο χαρτί µε το υπόλοιπο έγγραφο.
∆ιαθέτετε τις παρακάτω επιλογές για τα εξώφυλλα:
•Χωρίςεξώφυλλα: εκτυπώνει την πρώτη και την τελευταία σελίδα του εγγράφου από τον ίδιο
δίσκο όπως και το υπόλοιπο έγγραφο.
Για να παραµείνει κενή η πίσω όψη του µπροστινού εξωφύλλου κατά την εκτύπωση 2 όψεων, η
δεύτερη σελίδα του εγγράφου σας θα πρέπει να είναι κενή. Για να παραµείνει το πίσω εξώφυλλο
κενό, δείτε τον παρακάτω πίνακα για την εισαγωγή κενών σελίδων.
Επιλογή
εκτύπωσης
Εκτύπωση 1 όψηςΠροσθέστε µία κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου.
Εκτύπωση 2 όψεωνΜονός αριθµόςΠροσθέστε δύο κενές σελίδες στο τέλος του εγγράφου.
Τελευταί α
σελίδα κειµένου
Ζυγός αριθµόςΠροσθέστε µία κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου.
Κενές σελίδες
Εκτύπωση εξωφύλλων µε χρήση ενός υποστηριζόµενου οδηγού
Ο εκτυπωτής σάς επιτρέπει να καθορίσετε τα χαρακτηριστικά οποιωνδήποτε σελίδων της
εργασίας εκτύπωσης διαφέρουν από τις ρυθµίσεις που θα χρησιµοποιηθούν για το µεγαλύτερο
µέρος της εργασίας εκτύπωσης.
Για παράδειγµα, η εργασία εκτύπωσης περιέχει 30 σελίδες που θα εκτυπωθούν σε κοινό µέγεθος
χαρτιού και δύο σελίδες που πρέπει να
παράθυρο διαλόγου Προσθήκηδιαφορετικών σελίδων, ρυθµίστε τα χαρακτηριστικά αυτών
των δύο διαφορετικών σελίδων και επιλέξτε το εναλλακτικό µέγεθος χαρτιού που
θα χρησιµοποιηθεί.
•Σελίδες: Καθορίστε τη θέση (σελίδα ή εύρος σελίδων) που θα τοποθετηθούν τα ένθετα.
∆ιαχωρίστε τις µεµονωµένες σελίδες ή
µια παύλα. Για παράδειγµα, για να προσθέσετε ένθετα µετά από τις σελίδες 1, 6, 9, 10 και 11,
πληκτρολογήστε: 1, 6, 9-11.
•Χαρτί: Στην περίληψη χαρτιού εµφανίζεται το προεπιλεγµένο µέγεθος, χρώµα και είδος
χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί για τις διαφορετικές σελίδες και έχει
Χρήση ρύθµισης εργασίας. Για να αλλάξετε το χαρτί που θα χρησιµοποιηθεί για τις
διαφορετικές σελίδες, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ενότητας Χαρτί και, στη
συνέχεια, επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία µενού:
•Άλλο µέγεθος: Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο µενού και, στη
επιθυµητό µέγεθος χαρτιού για τις διαφορετικές σελίδες.
•Άλλοχρώµα: Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο µενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα
χρώµα για το χαρτί που θα χρησιµοποιηθεί για τις διαφορετικές σελίδες.
•Άλλοείδος: Κάντε κλικ σε αυτό το
χαρτιού ή µέσων εκτύπωσης που θα χρησιµοποιηθεί για τις διαφορετικές σελίδες.
•Εκτύπωση 2 όψεων: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην
επιθυµητή επιλογή εκτύπωσης 2 όψεων:
σελίδες και στις δύο όψεις του φύλλου χαρτιού, µε τα είδωλα να εκτυπώνονται έτσι ώστε η
εργασία να µπορεί να δεθεί κατά µήκος της µικρής πλευράς του φύλλου.
•Ρυθµίσειςεργασίας: Εµφανίζει τις ιδιότητες του χαρτιού για το µεγαλύτερο
εγγράφου. Αν επιλέξετε Χρήσηρύθµισηςεργασίας για οποιαδήποτε ιδιότητα χαρτιού
(µέγεθος, χρώµα ή είδος), η ρύθµιση που εµφανίζεται εδώ χρησιµοποιείται για αυτήν την
ιδιότητα της διαφορετικής σελίδας.
εκτυπωθούν σε ένα διαφορετικό µέγεθος χαρτιού. Στο
το εύρος σελίδων µε κόµµατα. Καθορίστε το εύρος µε
Για να σµικρύνετε ή να µεγεθύνετε τα είδωλα των εκτυπωµένων σελίδων, επιλέξτε µια τιµή
κλίµακας µεταξύ 25 και 400 τοις εκατό. Η προεπιλογή είναι 100 τοις εκατό.
50%100%200%
Ρύθµιση της κλίµακας µε χρήση ενός υποστηριζόµενου οδηγού
Το υδατογράφηµα είναι ένα συµπληρωµατικό κείµενο που µπορεί να εκτυπωθεί σε µία ή
περισσότερες σελίδες. Για παράδειγµα, όροι όπως Πρόχειρο και Εµπιστευτικό, µε τους οποίους
µπορεί να σφραγίσετε µία σελίδα πριν τη διανοµή, µπορούν να εισαχθούν µε ένα υδατογράφηµα.
2. Για να προβείτε σε επιλογές εκτύπωσης υδατογραφηµάτων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για το
Υδατογράφηµα, κάντε κλικ στο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιθυµητές
επιλογές εκττύπωσης.
Macintosh
1. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση, κάντε κλικ στο Αντίγραφα και σελίδες και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στο Λειτουργίες Xerox.
•Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για το Υδατογράφηµα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο
επιθυµητό υπάρχον υδατογράφηµα.
•Για να τροποποιήσετε ένα υδατογράφηµα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για
Υδατογράφηµα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλήκτρο Επεξεργασία για να
εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επεξεργαστής υδατογραφήµατος.
•Για να δηµιουργήσετε ένα νέο υδατογράφηµα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για το
Υδατογράφηµα, κάντε κλικ στο ∆ηµιουργία και, στη συνέχεια, χρησιµοποιήστε το
παράθυρο
διαλόγουΕπεξεργαστήςυδατογραφήµατος.
2. Γιαναπροβείτε σε επιλογές εκτύπωσης υδατογραφηµάτων, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για το
Υδατογράφηµα, κάντε κλικ στο Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιθυµητές
επιλογές εκττύπωσης.
Το χαρτί ειδικού µεγέθους µπορεί να εκτυπωθεί από το ∆ίσκο 5 (δίσκος Bypass). Μπορείτε να
αποθηκεύσετε ρυθµίσεις ειδικού µεγέθους χαρτιού σε έναν υποστηριζόµενο οδηγό εκτυπωτή.
Αφού αποθηκεύσετε αυτά τα ειδικά µεγέθη στο λειτουργικό σύστηµα του υπολογιστή σας, αυτά
διατίθενται προκειµένου να τα επιλέγετε σε όλες τις εφαρµογές σας
Σηµείωση: Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση σε ειδικό µέγεθος χαρτιού
στη σελίδα 61.
∆ηµιουργία και αποθήκευση ειδικών µεγεθών µε χρήση ενός
υποστηριζόµενου οδηγού
Μπορείτε να επιλέξετε να ειδοποιηθείτε όταν η εκτύπωση της εργασίας σας ολοκληρωθεί. Ένα
µήνυµα εµφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας µε το όνοµα της
εργασίας και το όνοµα του εκτυπωτή όπου εκτυπώθηκε.
Σηµείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιµη µόνο όταν
µε τον υπολογιστή σας µέσω δικτύου.
ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεµένος
Ενεργοποίηση της ειδοποίησης ολοκλήρωσης εργασίας
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο πλήκτρο Περισσότερασχετικά µετηνκατάσταση
στο κάτω µέρος οποιασδήποτε καρτέλας.
2. Στο παράθυρο Κατάσταση, κάντε κλικ στο Ειδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην
επιθυµητή επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Χ στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
•Αποθήκευση µιαςεργασίαςεκτύπωσηςστον εκτυπωτή στη σελίδα 95
•Αποστολή µιας εργασίας εκτύπωσης σε ένα µηχάνηµ
Σηµείωση: Κατά τη χρήση Macintosh, κάντε κλικ στο Αντίγραφακαισελίδες και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στο Λειτουργίες Xerox για να προσπελάσετε το µενού Είδοςεργασίας.
Εκτύπωση και διαγραφή εργασιών ασφαλούς εκτύπωσης
Το είδος ασφαλούς εργασίας σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε µια εργασία µόνο αφού επιλέξετε
το όνοµά σας και εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης 4-10 ψηφίων στον πίνακα ελέγχου
του εκτυπωτή.
α φαξ στη σελίδα 96
Εκτύπωσηασφαλώνεργασιών
Windows
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Χαρτί/Έξοδος, κάντε κλικ στο µενού Είδος εργασίας
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ασφαλήςεκτύπωση.
2. Πληκτρολογήστεένανκωδικόπρόσβασης 4-10 ψηφίων.
3. ΚάντεκλικστοOK.
Macintosh
1. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Αντίγραφακαισελίδες και, στη
συνέχεια, κάντε κλικ στο Λειτουργίες
2. Κάντεκλικστο µενού Είδος εργασίαςκαι, στησυνέχεια, κάντεκλικστο Ασφαλής
εκτύπωση.
3. Πληκτρολογήστεένανκωδικόπρόσβασης 4-10 ψηφίων.
4. ΚάντεκλικστοOK.
Xerox.
Εκτύπωση ή διαγραφή ασφαλών εργασιών στον εκτυπωτή
Το είδος εργασίας ∆οκιµαστικόσετ σάς επιτρέπει να στείλετε µια εργασία πολλαπλών
αντιγράφων, να εκτυπώσετε ένα δοκιµαστικό αντίγραφο της εργασίας και να διατηρήσετε σε
αναµονή τα υπόλοιπα αντίγραφα της εργασίας στον εκτυπωτή. Αφού εξετάσετε το δοκιµαστικό
αντίγραφο, µπορείτε να απελευθερώσετε ή να διαγράψετε τα υπόλοιπα αντίγραφα.
Windows
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Χαρτί/Έξοδος, κάντε κλικ στο µενού Είδος εργασίας
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ∆οκιµαστικόσετ.
2. Κάντεκλικστο OK.
Macintosh
1. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Αντίγραφακαισελίδες και, στη
συνέχεια, στο Λειτουργίες Xerox.
2. Κάντεκλικστο µενού Είδος εργασίαςκαι, στησυνέχεια, κάντεκλικστο ∆οκιµαστικό σετ.
Μπορείτε να καθυστερήσετε µια εργασία εκτύπωσης για έως και 24 ώρες από την αρχική ώρα
υποβολής της εργασίας. Εισαγάγετε την ώρα που θέλετε να εκτυπωθεί η εργασία.
Χρησιµοποιήστε τη µορφή 12 ωρών ή τη µορφή 24 ωρών.
Windows
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Χαρτί/Έξοδος, κάντε κλικ στο µενού Είδος εργασίας
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μεταχρονολογηµένη εκτύπωση.
2. Κάντε κλικ στα βέλη για να ρυθµίσετε την ώρα εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο OK.
1. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Αντίγραφακαισελίδες και, στη
συνέχεια, στο Λειτουργίες Xerox.
2. Κάντεκλικστο µενού Είδος εργασίαςκαι, στησυνέχεια, κάντεκλικστο
Μεταχρονολογηµένη εκτύπωση.
3. Κάντε κλικ στα βέλη για να ρυθµίσετε την ώρα εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ
στο OK.
Αποθήκευση µιας εργασίας εκτύπωσης στον εκτυπωτή
Το είδος Αποθηκευµένη εργασία αποθηκεύει την εργασία εκτύπωσης στον εκτυπωτή, ώστε να
µπορείτε να την εκτυπώσετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Η εργασία δεν διαγράφεται
αυτόµατα µετά την εκτύπωση, αλλά µπορεί να διαγραφεί µη αυτόµατα από τον πίνακα ελέγχου
του εκτυπωτή.
Windows
1. Στον οδηγό εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Χαρτί/Έξοδος, κάντε κλικ στο µενού Είδος εργασίας
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθηκευµένηεργασία.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθηκευµένη εργασία, πληκτρολογήστε ένα όνοµα εργασίας.
Επιλέξτε έναν φάκελο στον εκτυπωτή για να αποθηκεύσετε την εργασία ή χρησιµοποιήστε
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κίτρινο πλήκτρο Καθαρισµός όλων για να καταργήσετε τις
προηγούµενες ρυθµίσεις αντιγραφής.
2. Τοποθετήστ ε τα πρωτότυπά σας. Χρησιµοποιήστε την επιφάνεια σάρωσης για µεµονωµένα
αντίγραφα ή χαρτί που δεν µπορεί να τροφοδοτηθεί µε χρήση του τροφοδότη εγγράφων
Χρησιµοποιήστε τον τροφοδότη εγγράφων για πολλαπλές ή µεµονωµένες σελίδες.
.
.
wc77xx-032
Επιφάνεια σάρωσηςΤροφοδότης εγγράφων
•Σηκώστε το κάλυµµα του τροφοδότη
εγγράφων και τοποθετήστε το
πρωτότυπο µε την όψηπροςτακάτω,
προς την πίσωαριστερή γωνία της
επιφάνειας σάρωσης.
•Το πρωτότυπο πρέπει να
ευθυγραµµιστεί µε το αντίστοιχο µέγεθος
χαρτιού που είναι τυπωµένο στα άκρα
της επιφάνειας σάρωσης.
•Τοποθετήστε τα
προς τα πάνω και τη σελίδα 1 στην
κορυφή. Ρυθµίστετουςοδηγούςχαρτιού
έτσι, ώστεναεφαρµόζουνσταπρωτότυπα.
•Οτροφοδότηςεγγράφωνδέχεταιβάρη
χαρτιού από 38 g/m² έως 200 g/m² (26 lb.
Κείµενο έως 74 lb. Εξώφυλλο).
•Η µέγιστη χωρητικότητα του τροφοδότη
είναι περίπου 250 φύλλα χαρτιού 80 g/m²
4. Χρησιµοποιήστετοαλφαριθµητικόπληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου για να εισαγάγετε τον
αριθµό των αντιγράφων. Ο αριθµός των αντιγράφων εµφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της
οθόνης αφής.
•Για να διορθώσετε τον αριθµό αντιγράφων που έχετε εισάγει
χρησιµοποιώντας το
αριθµητικό πληκτρολόγιο, πατήστε το πλήκτρο C και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά
τον αριθµό.
•Για να τερµατίσετε µια εργασία αντιγραφής, πατήστε το κόκκινο πλήκτρο Τε ρµατισµός
στον πίνακα ελέγχου. Στην οθόνη αφής, πατήστε Συνέχιση για να συνεχίσετε την εργασία
ή Ακύρωση για να την ακυρώσετε
εντελώς.
5. Αν θέλετε, αλλάξτε τις ρυθµίσεις αντιγραφής. Για λεπτοµέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα
Προσαρµογή επιλογών αντιγραφής στη σελίδα 99.
6. Πατήστε το πράσινο πλήκτρο Έναρξη στον πίνακα ελέγχου.
Αν πατήσετε το πλήκτρο Αντιγραφή στην οθόνη αφής, εµφανίζεται η καρτέλα Αντιγραφή.
Χρησιµοποιήστε την καρτέλα Αντιγραφή για να αλλάξετε τις παρακάτω βασικές ρυθµίσεις: