XEROX 7775 User Manual [de]

Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775

Multifunction Printer

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Xerox® WorkCentre

7755 / 7765 / 7775

User Guide Guide d'utilisation

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Xerox

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, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® und TrueType® sind Marken von Apple Computer, Inc. in den USA

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HP-GL

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Sun

, Sun Microsystems™ und Solaris™ sind Marken von Sun Microsystems, Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern.

UNIX

ist eine Marke in den USA und anderen Ländern, für die durch X/Open Company Limited Exklusivlizenzen erteilt werden.

NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Dokumentversion 1.1: Dezember 2009

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telekommunikationsleitungskabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

2Funktionen

Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Druckerkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vorderansicht links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Vorderansicht rechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Rückansicht links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Innere Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Verfügbare Konfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Druckeroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Steuerpultlayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Zählerstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Physische Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ersteinrichtung des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

UNIX- und Linux-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Verwenden von CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Zugriff auf CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4Drucken

Drucken – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Zulässiges Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Liste der empfohlenen Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Nicht geeignetes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einlegen der Druckmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Behälter 1 oder 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Behälter 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Großraumbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Teilregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Spezialmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Benutzerdefinierte Materialformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Auswählen der Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Druckoptionen für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Druckoptionen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Auswahl von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Layoutoptionen beim Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

Auswählen des gewünschten Druckmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Auswählen des Druckmaterials in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber mit Booklet-Maker . . . . . . . . . . . . 70

Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber ohne Booklet-Maker. . . . . . . . . . . 71

Verwenden der Farbkorrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Farbkorrekturen für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Farbkorrekturen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Auswählen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Auswählen weiterer Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Auswahl von erweiterten Farboptionen zur Simulation einer Druckerpresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Schwarzweißausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Drucken in Schwarzweiß mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Leerblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ausgeben von Leerblättern mit einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Bedrucken von Deckblättern mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Bedrucken von Sonderseiten mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Einstellen der Skalierung in einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Aufdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Aufdrucken in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . 83

Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Drucken von Spiegelbildern mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . 86

Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Aktivieren der Auftragsende-Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucken eines Probeexemplars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Speichern eines Druckauftrags im Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

5Kopieren

Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

6Scannen

Scannen – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Einlegen der Vorlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Verwenden des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Verwenden des Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Scanausgabe in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Scanausgabe in öffentlichen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Speichern der Scandateien auf dem Computer mithilfe von CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Verwenden eines privaten Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Festlegen der E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Scanausgabe in eigenen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Scannen mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Erstellen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Löschen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Verwenden der Funktionen "Scanausgabe: E-Mail" und "An Ordner senden". . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Importieren von Scans in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Einstellen von Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

7Faxen

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Senden von Faxnachrichten per Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Faxversand am Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Hinzufügen eines Deckblatts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Einstellen von Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Anlegen von Empfängergruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Arbeiten mit Fax-Telefonbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Fax-Duplexausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Faxauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Einstellen des Layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Zusatzoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

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Inhalt

Fax-Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Speichern von Faxnachrichten in der Mailbox der Gegenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Speichern von Faxnachrichten zum Gegenstellenabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Gegenstellenabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Hinzufügen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Hinzufügen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Hinzufügen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Kettenwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

8Wartung

Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Auffinden der Geräteseriennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Zähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Zurücksetzen der Zähler für regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Reinigen der Vorlageneinzugsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Heftklammervorrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Heftklammerersatz beim erweiterten Finisher und Professional-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Broschürenheftklammerersatz beim Professional-Finisher und bei der

Standardendverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Heftklammerersatz bei der Standardendverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

9 Fehlerbehebung

Steuerpultmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Allgemeine Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Drucker lässt sich nicht einschalten179

Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Ungewöhnliche Geräusche am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Probleme beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

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Inhalt

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Papierstaus in Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Papierstaus in Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Papierstaus in der Zusatzzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Papierstaus im Großraumbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Papierstaus am Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Papierstaus im Transfermodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Papierstaus im Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Papierstaus hinter der linken unteren Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Papierstaus hinter der rechten unteren Abdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Papierstaus im erweiterten Office-Finisher und Professional-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Papierstaus in der Standardendverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Locherstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Heftklammerstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Heftklammerstaus im erweiterten Finisher und Professional-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Heftklammerstaus in der Standardendverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Broschüren-Heftklammerstaus im Professional-Finisher und

in der Standardendverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Problemlösung bei Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Drucken des Protokollberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Steuerpultmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Fax- und Scanwarnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Wartungsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Nützliche Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

10 Technische Daten

Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Konfiguration mit Versatzausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Konfiguration mit Erweiterter Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Konfiguration mit Standardenverarbeitung (mit Booklet Maker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Konfiguration mit Standardendverarbeitung (ohne Falzmodul) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Konfiguration mit Standardendverarbeitung (mit Falzmodul). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Betriebsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

A Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Südafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

B Recycling und Entsorgung

Richtlinien und Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Index

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Inhalt

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 12

• Betriebssicherheit auf Seite 14

• Wartungssicherheit auf Seite 16

• Warn sym bol e auf Seite 17

Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Produkts. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.

Achtung: Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann

entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder

Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der

Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen

Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.

Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:

1. Drucker sofort ausschalten.

2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

3. Den Kundendienst verständigen.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Achtung: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der

Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät

vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch

beschrieben sind.

Netzkabel

• Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).

• Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide

Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem

Elektriker überprüfen lassen.

• Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

Achtung: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei

unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.

• Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.

Telekommunikationsleitungskabel

Vorsicht: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt

von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien stellt einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers sicher.

Druckerstandort

• Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der

Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.

• Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung

vorhanden ist.

• Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.

• Den Drucker nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen

Temperaturbedingungen aufstellen bzw. benutzen. Informationen zu den optimalen

Umgebungsbedingungen siehe Betriebsbedingungen auf Seite 243

• Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht

tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 275 kg.

• Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.

• Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen

Komponenten zu vermeiden.

• Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage

ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Auf keinen Fall das Papierzufuhrfach herausnehmen, das im Druckertreiber oder über das

Steuerpult ausgewählt wurde.

• Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.

• Den laufenden Drucker nicht bewegen.

• Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

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Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Nur die speziell für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die

Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und

möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der

Verpackung usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial

anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial

verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Tot al

Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee

(Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann

ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Nähere Auskunft erteilt der Xerox Partner.

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen

Wartungsmaßnahmen ausführen.

• Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.

• Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu

Xerox-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.

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Warnsymbole

Symbol Beschreibung

Vorsicht oder Achtung: Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder

sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben. Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder

Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren.

Sicherheit

Achtung: Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

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Funktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Kundendienst auf Seite 20

• Druckerkomponenten auf Seite 21

• Druckerkonfigurationen auf Seite 24

• Steuerpult auf Seite 26

• Weitere Informationen auf Seite 31

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Kundendienst

Xerox Welcome Centre

Tipps und Unterstützung bei der Installation des Geräts stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Im Lieferumfang des Geräts ist eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners enthalten. Dieser Nummer kann hier vermerkt werden.

Telefonnummer des Welcome Centre oder des Xerox Partners:

#______________________________________

Welcome Centre USA: 1-800-821-2797

Welcome Centre Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Weitere Informationsquellen:

1. Vorliegendes Benutzerhandbuch

2. Druckerbedienungskraft

3. Support-Website von Xerox: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.

Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Geräts bereitlegen.

Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Problembeschreibung, Druckerseriennummer, eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens. Die Seriennummer kann folgendermaßen ermittelt werden:

1. Am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Damit wird die Registerkarte Systemdaten aufgerufen. Die Seriennummer des Druckers wird

links angezeigt.

Hinweis: Die Seriennummer kann auch innen am Druckergehäuse abgelesen werden. Die

Abdeckung unter der Zusatzzufuhr öffnen. Die Seriennummer befindet sich rechts

am Druckergehäuse.

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Benutzerhandbuch

Druckerkomponenten

wx77xx-125

4 5

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht links auf Seite 21

• Rückansicht links auf Seite 22

• Innere Bauteile auf Seite 23

Vorderansicht links

Funktionen

1. Vorlageneinzug 6. Behälter 3

2. Betriebsschalter 7. Behälter 4

3. Ausgabefach 8. Linke Abdeckung

4. Behälter 1 9. Zusatzzufuhr

5. Behälter 2 10. Steuerpult mit Touchscreen

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Benutzerhandbuch

Funktionen

wc77xx-139

3 2

Vorderansicht rechts

Rückansicht links

1. Vorlageneinzugsfach

2. Ausgabefach

3. Rechte untere Abdeckung

wc77xx-126

1. Faxleitung 1 4. Linke untere Abdeckung

2. Faxleitung 2 5. Zusatzzufuhr

3. Ethernet-Verbindung

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Innere Bauteile

wc77xx-127

Funktionen

1. Tonermodule

2. Trommeleinheit (hinter Abdeckung)

3. Transfereinheit

4. Griff 2 (Entriegelungsgriff für Transfereinheit)

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Druckerkonfigurationen

• Standardfunktionen auf Seite 24

• Verfügbare Konfigurationen auf Seite 24

• Druckeroptionen auf Seite 25

Standardfunktionen

Der Drucker verfügt über folgende Merkmale:

• Kopier- und Druckfunktionen

• Maximale Kopiergeschwindigkeit von 75 Schwarzweißseiten pro Minute und 50 Farbseiten pro

Minute (A4, Normalpapier)

• 2400 x 2400 dpi

• Automatischer Duplexdruck

• Farbtouchscreen

• Duplex-Vorlageneinzug (DVE) für bis zu 250 Blatt

• Behälter 1 und Behälter 2 fassen jeweils bis zu 500 Blatt; Format: wählbare Standardformate bis zu

A3/11 x 17 Zoll

• Behälter 3 fasst 870 Blatt; Format: A4/8,5 x 11 Zoll

• Behälter 4 fasst bis zu 1140 Blatt; Format: A4/8,5 x 11 Zoll

• Behälter 5 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu 250 Blatt; Format: benutzerdefinierte Formate bis zu

SRA3/13 x 19 Zoll

• 1 GB RAM-Speicher

• Festplatte zur Unterstützung spezieller Auftragsarten sowie zusätzlicher Formulare und Makros

• PostScript- und PCL-Schriftarten

• Ethernet 10/100/1000Base-TX-Verbindung

Verfügbare Konfigurationen

Es stehen drei Modelle zur Auswahl:

Modell

WorkCentre 7755 55 Monochrom/40 Farbe

WorkCentre 7765 65 Monochrom/50 Farbe

WorkCentre 7775 75 Monochrom/50 Farbe

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Benutzerhandbuch

Druckgeschwindigkeit (S/min, 1-seitig und Duplexdruck)

Druckeroptionen

Es werden folgende Optionen für den Drucker angeboten:

•Fax

• Scanausgabe: E-Mail

• Großraumbehälter mit Unterstützung von A4/8,5 x 11 Zoll

• Versatzausgabefach

• Erweiterter Finisher

• Professional-Finisher mit Booklet Maker

• Standardendverarbeitung mit optionalem Wickel-/Leporellofalz

• Offlinehefter

• Fremdgeräteschnittstelle

•Xerox Copier Assistant

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Netzwerkkostenzählung

•SmartSend

•Unicode-Druck

• Common Access Card-Authentifizierung (CAC)

Funktionen

Weitere Hinweise zu Optionen sind unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies abrufbar.

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Steuerpult

Dieser Abschnitt umfasst:

• Steuerpultlayout auf Seite 27

• Informationsseiten auf Seite 28

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Benutzerhandbuch

Steuerpultlayout

123

456

789

ABC DEF

MNOJKLGHI

WXYTUVPRS

DIAL PAUSE

Job StatusServices Machine Status

Language

HelpHelp

Energy Saver

Clear All

Interrupt Printing

Start

Stop

8 9

wc77xx-128

Funktionen

Element Beschreibung

1 Touchscreen Enthält Informationen und Optionen zur Gerätesteuerung.

2 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Faxen am

Touchscreen antippen.

3 Betriebsmodi Zum Zugriff auf die Optionen für die am Touchscreen gewählte

Funktion wie beispielsweise Kopieren, Scannen und Faxen drücken.

4 Alphanumerische Tasten Zur Eingabe alphanumerischer Daten.

5 Anmelden/Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgeschützte Funktionen die Taste

"Anmelden/Abmelden" drücken und anschließend Benutzername und Kennwort am Touchscreen eingeben. Zum Abmelden erneut drücken.

6 Hilfe Zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im

Touchscreen drücken.

7 Sprachwahl Zum Wechseln der Touchscreen-Sprache und der

Tastatureinstellungen drücken.

8 Wählpause Fügt eine Wählpause bei einer Faxnummer ein.

9 C Dient zum Löschen numerischer Werte bzw. der zuletzt

eingegebenen Ziffer.

10 Start Zum Auslösen des Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drücken.

Benutzerhandbuch

WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker

Funktionen

Element Beschreibung

11 Stopp Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs

drücken. Ein Auftrag kann durch Antippen der Option "Wiederaufnahme" fortgesetzt bzw. der Option "Löschen" abgebrochen werden.

12 Druckunterbrechung Zum Unterbrechen des Druckvorgangs drücken. Zur Wiederaufnahme

des Druckvorgangs Taste erneut drücken.

13 Alles löschen Zweimal drücken, um die Einstellungen für den aktuellen Auftrag zu

löschen. Die Option "Bestätigen" am Touchscreen antippen, um alle Auftragseinstellungen auf die jeweilige Standardeinstellung zurückzusetzen.

14 Energiespartaste Befindet sich der Drucker im Energiesparmodus, wird er durch

einmaliges Drücken in den normalen Betriebsmodus versetzt. Im Betriebsmodus wird das Gerät durch einmaliges Drücken in den Energiesparmodus ersetzt.

15 Gerätestatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von Druckerdaten etc. am

Touchscreen drücken.

16 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste von aktiven und fertig gestellten Aufträgen

am Touchscreen drücken.

Informationsseiten

Auf der internen Druckerfestplatte Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert. Die Informationsseiten enthalten Hinweise zur Konfiguration und zu den Schriftarten.

Drucken von Informationsseiten:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Option Infoseiten und anschließend die gewünschte Informationsseite antippen.

3. Drucken antippen

Hinweis: Die Informationsseiten können auch aus CentreWare Internet-Services (CentreWare IS)

heraus gedruckt werden.

Konfigurationsbericht

Auf einer Informationsseite mit der Bezeichnung "Konfigurationsbericht" sind Informationen zur aktuellen Konfiguration des Druckers aufgeführt; diese Seite ist für eine Netzwerkanalyse und zur allgemeinen Fehlersuche hilfreich.

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Benutzerhandbuch

Zählerstände

Die Zählerstände werden wie folgt abgelesen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Gebührenzähler antippen.

Die Zählerstände werden dann links angezeigt.

3. Zum Aufrufen detaillierter Informationen Zähler antippen.

Funktionen

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Kostenzählung

Über die Kostenzählung lassen sich die Gerätekosten überwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Faxen und Drucken durch einzelne Benutzer steuern. Wenn die Funktion aktiviert ist, muss der Benutzer zur Nutzung des Druckers die Taste "Anmelden/Abmelden" drücken und den Benutzernamen und das Kennwort eingeben. Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und anschließend die Kostenzählung aktivieren.

Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Weitere Informationen

Für den Drucker stehen folgende zusätzlichen Informationsquellen zur Verfügung:

Informationen Quelle

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD (CD mit Software und

Dokumentation)

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

System Administrator Guide

(Systemhandbuch)

Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmaterialien)

Tre ibe r www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Technischer Kundendienst www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support

Informationen zu Meldungen auf dem To u ch s c r e en

Informationsseiten Ausdruck über den Touchscreen

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

Ta s t e Hilfe auf dem Steuerpult

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Benutzerhandbuch

Funktionen

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 34

• Physische Verbindung auf Seite 34

• Installieren der Software auf Seite 35

• Verwenden von CentreWare Internet-Services auf Seite 40

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs mit weiteren Informationen über

die Ersteinrichtung und Konfiguration, über die Einrichtung von Fax- und Scanfunktionen, UNIX-Treibern u. a.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Erstgebrauch des Druckers:

1. Sicherstellen, dass der Drucker korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.

2. Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren.

3. Software konfigurieren.

Physische Verbindung

Der Drucker kann über eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Das optionale Fax muss an eine funktionierende und geräteeigene Faxleitung angeschlossen werden. Die Verbindungskabel sind nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat gekauft werden.

Ethernet-Netzwerk

Zur physischen Verbindung des Druckers mit dem Netzwerk folgendermaßen vorgehen:

1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Kategorie-5- oder besser eines Ethernet-Kabels am Ethernet-Port auf der

Druckerrückseite anschließen. Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden.

3. Wenn der Drucker mit einem Fax ausgestattet ist, das Gerät über ein Standard-RJ11-Kabel an eine

funktionierende Telefonleitung anschließen.

4. Den Drucker einschalten.

Faxanschluss

Den Drucker über ein Standard-RJ11-Kabel, Nr. 26 American Wire Gauge (AWG) oder größer, an die Telefonleitung anschließen.

Ersteinrichtung des Druckers

Die Ersteinrichtung muss abgeschlossen sein, bevor die Druckersoftware installiert werden kann. Wenn der Drucker nocht nicht eingeschaltet und konfiguriert wurde, siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren der Software

Dieser Abschnitt umfasst:

• Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 35

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows auf Seite 35

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh auf Seite 36

• UNIX- und Linux-Treiber auf Seite 39

Betriebssystemvoraussetzungen

• PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 oder höher

• Macintosh: OS X, Version 10.3 oder höher

•UNIX und Linux: siehe www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation des Druckertreibers

• Installation des Scantreibers

Installieren eines Netzwerkdruckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt.

Zum Installieren des Treibers folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CD-Laufwerk des

Computers einlegen.

2. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, die Autorun-Funktion wurde

auf dem Computer deaktiviert.

Hinweis: Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, zum CD-Laufwerk wechseln und auf die

Datei Setup.exe doppelklicken. Falls die Software and Documentation CD (CD mit Software und

Dokumentation) nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers heruntergeladen werden.

3. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache in der Liste

auswählen und mit OK bestätigen.

4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scan-Treiber installieren klicken.

5. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

6. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren klicken.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:

a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken.

b. Die Adresse bzw. den Namen des Druckers eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die

IP-Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 40.

c. Erscheint der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken.

8. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:

• PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Den gewünschten Scan-Treiber auswählen:

•TWAIN

•WIA

• Xerox Scan-Dienstprogramm

10. Auf Installieren klicken.

11. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh

Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation der Drucker- und Scantreiber

• Ggf. Hinzufügen des Druckers

Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige IP-Adresse verfügt.

Drucker- und Scantreiber

Hinweis: Drucker- und Scantreiber werden gleichzeitig installiert.

Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CD-Laufwerk des

Computers einlegen.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers heruntergeladen werden.

2. Den Mac-Ordner, dann den Ordner für Mac OS 10.3+Universal PS öffnen.

3. Die Datei "WorkCentre 7755_7765_7775 CD.dmg" öffnen.

4. Die CD "WorkCentre 7755_7765_7775" öffnen.

5. Dreimal auf Weiter klicken.

6. Auf Einverstanden klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.

7. Auf den Datenträger für die Installation, anschließend auf Fortfahren und dann auf

Installieren klicken.

8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

9. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:

a. Auf die Schaltfläche Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben im

Fenster klicken.

b. Die Adresse bzw. den Namen eingeben und warten, während der Suchvorgang läuft. Wenn die

IP-Adresse des Druckers nicht bekannt ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 40.

c. Auf Weiter klicken.

10. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.

11. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite

drucken markieren.

12. Auf Weiter und dann auf Schließen klicken.

13. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen und anschließend Drucken & Faxen öffnen.

14. Auf das Register Drucken klicken, den Drucker in der Liste auswählen und auf Drucker-

Dienstprogramm klicken.

15. Auf Installierbare Optione klicken, dann bestätigen, dass die am Drucker installierten Optionen

angezeigt werden.

16. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das Fenster schließen

und die Systemeinstellungen verlassen.

Der Drucker ist nun betriebsbereit.

Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.3

1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme öffnen.

2. Das Drucker-Dienstprogramm öffnen.

3. Auf Hinzufügen klicken.

4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Menü auf Rendezvous für eine Netzwerkverbindung

gesetzt ist.

5. Den Drucker markieren.

6. Im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox auswählen.

7. In der Liste das gewünschte Druckermodell auswählen.

8. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, dass er eingeschaltet ist und dass

das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme öffnen.

2. Das Drucker-Dienstprogramm öffnen.

3. Auf Hinzufügen klicken.

4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Menü auf IP-Druck gesetzt ist.

5. Im Dropdown-Menü "Druckertyp" die Option LPD/LPR, IPP oder Socket/HP Jet Direct auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse eintragen.

7. Im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox auswählen.

8. In der Liste das gewünschte Druckermodell auswählen.

9. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.4

1. Ein Suchfenster öffnen, auf den Ordner Programme und dann auf Systemeinstellungen klicken.

Hinweis: Wenn das Systemeinstellungsprogramm im Dock angezeigt wird, auf das Symbol zum

Öffnen der Systemeinstellungen klicken.

2. Auf Drucken & Faxen und anschließend auf Drucken klicken.

3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Im Fenster Druckerübersicht auf Standard-Browser klicken.

5. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, dass er eingeschaltet ist und dass

das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Im Ordner "Programme" die Systemeinstellungen öffnen.

2. Drucken & Faxen öffnen und die Registerkarte Drucken auswählen.

3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Im Druckerübersicht-Fenster auf IP-Drucker klicken.

5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct - Socket

auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.

7. Einen Namen für den Drucker eingeben.

8. Einen Standort für den Drucker eingeben.

9. In der Dropdown-Liste Drucken mit den Eintrag Xerox auswählen.

10. Den Drucker in der Liste auswählen.

11. Auf Hinzufügen klicken.

Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.5

1. Den Ordner Programme öffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken.

2. Auf Drucken & Faxen klicken.

3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben, der hinzugefügt werden soll.

5. Einen Warteschlangennamen für den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen, wenn die

Standardwarteschlange verwendet werden soll.

6. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Hinzufügen klicken.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, dass er eingeschaltet ist und dass

das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Im Ordner "Programme" im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken.

2. Auf Drucken & Faxen klicken.

3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.

4. Auf IP-Drucker klicken.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct -Socket

auswählen.

6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.

7. Einen Namen für den Drucker eingeben.

8. Einen Standort für den Drucker eingeben.

9. In der Dropdown-Liste Drucken mit den gewünschten Treiber auswählen.

10. Das zutreffende Druckermodell in der Liste auswählen.

11. Auf Hinzufügen klicken.

UNIX- und Linux-Treiber

Unterstützte UNIX- und Linux-Treiber sind verfügbar unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Andere Treiber

Die folgenden nur für Windows verfügbaren Treiber sind erhältlich unter:

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.

• Xerox Global Print Driver

für PCL: Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber automatisch eingerichtet.

• Xerox Mobile Express Driver

für PCL: Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im

Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Orte reisen und dort drucken, können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Verwenden von CentreWare Internet-Services

Über CentreWare Internet-Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des Druckers möglich. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration und Überwachung des Druckers über einen Browser an einem vernetzten Computer. In CentreWare IS erhalten Administratoren einfachen Zugriff auf den Druckerstatus, die Konfiguration, Sicherheitseinstellungen und Diagnosefunktionen. Darüber hinaus können Benutzer spezielle Druckfunktionen verwenden, z. B. Drucken von gespeicherten Aufträgen.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

• Überprüfung des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Computer aus.

• Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen, und die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien kann geplant werden.

• Abrufen von gescannten Dokumentdateien, die im Drucker gespeichert sind.

• Zugriff auf Online-Handbücher und Informationen zur technischen Unterstützung auf der Xerox-Website.

Hinweis: Einige Druckerfunktionen müssen mithilfe von CentreWare IS aktiviert werden. Wenn der

Systemadministrator den Drucker nicht freigegeben hat, muss sich der Benutzer als Administrator anmelden, um auf diese Einstellungen zugreifen zu können.

Voraussetzungen für CentreWare IS:

• Ein Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintoshund UNIX-Umgebungen) sind erforderlich.

• Im Browser muss JavaScript aktiviert sein. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und CentreWare IS funktioniert u. U. nicht richtig.

• Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein.

Weitere Hinweise hierzu siehe CentreWare IS-Hilfe oder System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Zum Arbeiten mit CentreWare IS ist die IP-Adresse des Druckers erforderlich. Wenn die IP-Adresse nicht bekannt ist, den Konfigurationsbericht drucken. Die IP-Adresse des Druckers wird im Abschnitt für die allgemeinen Benutzerdaten oben links auf der Seite angegeben.

Zum Drucken des Konfigurationsberichts folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.

2. Die Registerkarte Systemdaten öffnen und Infoseiten antippen.

3. Konfigurationsbericht und anschließend OK antippen.

4. Wenn der Bericht gedruckt wird, Schließen antippen.

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Benutzerhandbuch

Zugriff auf CentreWare IS

1. Den Browser am Computer starten.

2. Die IP-Adresse des Druckers eingeben. Die Startseite von CentreWare IS wird eingeblendet.

Installation und Einrichtung

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

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Benutzerhandbuch

Drucken

Die Themen in diesem Kapitel:

• Drucken – Überblick auf Seite 44

• Zulässiges Druckmaterial auf Seite 45

• Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 47

• Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 57

• Auswählen der Druckoptionen auf Seite 60

• Duplexdruck auf Seite 65

• Auswählen des gewünschten Druckmaterials auf Seite 67

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) auf Seite 68

• Drucken von Broschüren auf Seite 69

• Verwenden der Farbkorrektur auf Seite 72

• Schwarzweißausgabe auf Seite 76

• Leerblätter auf Seite 77

• Deckblätter auf Seite 78

• Sonderseiten auf Seite 80

• Skalierung auf Seite 82

• Aufdrucke auf Seite 83

• Drucken von Spiegelbildern auf Seite 85

• Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 86

• Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows auf Seite 87

• Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 88

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Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken – Überblick

1. Geeignetes Druckmaterial auswählen

2. Das Druckmaterial in den Behälter einlegen, dann am Steuerpult des Druckers Format, Farbe und Druckmaterialart eingeben.

3. Zum Aufrufen der Druckeinstellungen in den meisten Softwareanwendungen die Tastenkombination Strg+P (Windows) bzw. CMD+P (Macintosh).

4. Den Drucker aus der Liste auswählen.

5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche Anwendung verwendet wird.

6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.

7. Drucken (im Dialogfeld "Drucken" der Anwendung) auswählen, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

Siehe auch:

Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 47 Auswählen der Druckoptionen auf Seite 60 Duplexdruck auf Seite 65 Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 57

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Benutzerhandbuch

Drucken

Zulässiges Druckmaterial

Dieser Abschnitt umfasst:

• Liste der empfohlenen Druckmaterialien auf Seite 45

• Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial auf Seite 45

• Nicht geeignetes Druckmaterial auf Seite 46

• Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 46

Auf dem Drucker kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden. Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.

Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox Druckmaterial erzielt.

Liste der empfohlenen Druckmaterialien

Eine vollständige Liste der empfohlenen Druckmaterialien ist unter folgender Adresse verfügbar:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmaterialien, USA)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste empfohlener

Druckmaterialien, Europa)

Druckmaterialbestellung

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.

Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, nicht geeigneten Klarsichtfolien und

anderen Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können beim Xerox Partner in Erfahrung gebracht werden.

Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial

Diese Richtlinien beim Einlegen von Druckmaterial in die entsprechenden Behälter beachten:

• Nur empfohlene Xerox-Klarsichtfolien verwenden. Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die Druckqualität schwanken.

• Keine Etikettenbögen bedrucken, von denen bereits Etiketten entfernt wurden.

• Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.

• Nicht zu viel Papier in die Behälter einlegen.

• Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.

• Sicherstellen, dass nach dem Einlegen des Papiers die korrekte Materialart am Touchscreen des Druckers ausgewählt wurde. Falsche Einstellungen beeinträchtigen möglicherweise die Druckqualität.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Nicht geeignetes Druckmaterial

Der Drucker erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Einige Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus oder Schäden am Drucker führen.

Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:

• Raues oder poröses Material

• Papier für Tintenstrahldrucker

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Fotokopien

• Gefalztes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• Geheftetes Papier

• Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen

• Gepolsterte Umschläge

• Kunststoffmaterialien mit Ausnahme der zulässigen Klarsichtfolien

Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.

• Druckmaterial sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.

• Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.

• Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird, vermeiden.

• Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung der meisten kommerziellen Druckmaterialien enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.

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Drucken

Einlegen der Druckmaterialien

Dieser Abschnitt umfasst:

• Behälter 1 oder 2 auf Seite 47

• Behälter 3 oder 4 auf Seite 49

• Zusatzzufuhr auf Seite 51

• Großraumbehälter auf Seite 53

• Umschläge auf Seite 55

• Teilregister auf Seite 56

Den für die zu verwendenden Druckmaterialien vorgesehenen Behälter auswählen. Die Zusatzzufuhr zum Bedrucken von Umschlägen im Format C4 und C5 und Registern verwenden. Weitere Hinweise siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien auf Seite 45.

Behälter 1 oder 2

In Behälter 1 und Behälter 2 können folgende Materialarten eingelegt werden:

• Normalpapier

• Gelochtes Papier

• Klarsichtfolien

• Briefkopfpapier

•Karton

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton (Rückseite)

• Umweltpapier

• Postpapier

• Etiketten

• Etiketten (Karton)

• Vorgedrucktes Papier

• Hochglanzpapier

•Hochglanzkarton

• Hochglanzkarton (Rückseite)

In die Behälter 1 und 2 können maximal ca. 560 Blatt A5: 148 x 210 mm bis A3: 297 x 420 mm (von 5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) à 75 g/m² (20 lb. Bond Papier) eingelegt werden.

Behälter 1 und 2 nehmen Papier mit einem Gewicht von 64 g/m² bis 220 g/m² (17 lb. Bond bis 81 lb. Cover) auf.

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Benutzerhandbuch

Drucken

wc77xx-024

wc77xx-025

Zum Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 oder 2 folgendermaßen vorgehen:

1. Behälter herausziehen.

2. Das Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen. Dadurch werden Druckmaterialstaus verhindert.

3. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die oben liegenden Reiter zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Reiter loslassen.

Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.

Hinweise:

• Vorgedrucktes Papier (Längsseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite unten ist

und die Oberkante zur Vorderseite des Behälters zeigt.

• Vorgedrucktes Papier (Schmalseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite unten ist

und die Oberkante zur linken Seite des Behälters zeigt.

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

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Benutzerhandbuch

4. Den Behälter vollständig einschieben.

wc77xx-026

5. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.

6. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Behälter 3 oder 4

Drucken

In Behälter 3 und Behälter 4 können folgende Materialarten eingelegt werden:

• Normalpapier

• Gelochtes Papier

• Klarsichtfolien

• Briefkopfpapier

•Karton

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton (Rückseite)

• Umweltpapier

• Postpapier

• Etiketten

• Etiketten (Karton)

• Vorgedrucktes Papier

• Hochglanzpapier

•Hochglanzkarton

• Hochglanzkarton (Rückseite)

In Behälter 3 können maximal ca. 560 Blatt A4: 210 x 297 mm (8,5 x 11 Zoll) à 75 g/m² eingelegt werden.

In Behälter 4 können maximal ca. 1270 Blatt A4: 210 x 297 mm (8,5 x 11 Zoll) à 75 g/m² (20 lb. Bond Papier) eingelegt werden.

Behälter 3 und 4 nehmen Papier mit einem Gewicht von 64 g/m² bis 220 g/m² (17 lb. Bond bis 81 lb. Cover) auf.

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Benutzerhandbuch

Drucken

wc77xx-029

wc77xx-030

Druckmaterial in Behälter 3 oder 4 einlegen:

1. Behälter herausziehen.

2. Das Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen. Dadurch werden Druckmaterialstaus verhindert.

3. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die oben liegenden Reiter zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Reiter loslassen.

Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.

Hinweise:

• Vorgedrucktes Papier so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach unten weist und die

Oberkante zur Vorderseite des Behälters zeigt.

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

wc77xx-103

4. Den Behälter vollständig einschieben.

5. Ggf. Materialart oder -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.

6. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Zusatzzufuhr

Die Zusatzzufuhr kann für verschiedene Materialarten und benutzerdefinierte Formate verwendet werden. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Sondermaterialien vorgesehen. Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite. Für größere Formate kann sie ausgeklappt werden. Nach dem Einlegen von Druckmaterial sicherstellen, dass die Druckmaterialeinstellung der Zusatzzufuhr am Touchscreen dem eingelegten Material entspricht.

In die Zusatzzufuhr können folgende Materialarten eingelegt werden:

• Normalpapier

• Gelochtes Papier

• Klarsichtfolien

• Briefkopfpapier

•Karton

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton Plus

• Schwerer Karton (Rückseite)

• Umweltpapier

• Postpapier

• Etiketten

• Etiketten (Karton)

• Etiketten (schwerer Karton)

• Vorgedrucktes Papier

• Hochglanzpapier

•Hochglanzkarton

• Schwerer Hochglanzkarton

• Hochglanzkarton (Rückseite)

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Drucken

wc77xx-161

wc77xx-027

• Teilregister

•Umschläge

In die Zusatzzufuhr können maximal ca. 280 Blatt à 75 g/m² (20 lb. Bond Papier) eingelegt werden.

Die Zusatzzufuhr nimmt folgende Formate auf: X: 148 bis 488 mm (5,8 bis 19,2 Zoll); Y: 100 bis 330 mm (3,9 bis 13 Zoll).

In die Zusatzufuhr kann Papier eines Gewichts von 64 g/m² bis 300 g/m² (17 lb. Bond bis 111 lb. Cover) eingelegt werden.

Zum Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr folgendermaßen vorgehen:

1. Zusatzzufuhr aufklappen. Bei Verwendung von größerem Papier Fachverlängerung bis zum Anschlag herausziehen.

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Drucken

wc77xx-028

2. Druckmaterial einlegen (LSZ oder SSZ). Größere Formate müssen mit der Schmalseite voraus zugeführt werden.

3. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels gerade berühren.

Hinweise:

• Vorgedrucktes Papier (Schmalseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach

oben weist und die Oberkante zur rechten Seite des Behälters zeigt.

• Vorgedrucktes Papier (Längsseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite oben ist

und die Oberkante zur Rückseite des Behälters zeigt.

• Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.

4. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.

5. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Großraumbehälter

In den Großraumbehälter können folgende Materialarten eingelegt werden:

• Normalpapier

• Gelochtes Papier

• Briefkopfpapier

•Karton

• Schwerer Karton

• Schwerer Karton (Rückseite)

• Umweltpapier

• Postpapier

• Etiketten

• Etiketten (Karton)

• Vorgedrucktes Papier

• Hochglanzpapier

•Hochglanzkarton

• Hochglanzkarton (Rückseite)

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wc77xx-034

wc77xx-162

In den Großraumbehälter können maximal ca. 2000 Blatt A4: 210 x 297 mm (8,5 x 11 Zoll) à 75 g/m² (20 lb. Bond Papier) eingelegt werden.

1. Behälter herausziehen.

2. Das Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu trennen. Dadurch werden Druckmaterialstaus verhindert.

Das Druckmaterial an der rechten Seite des Behälters anlegen.

Hinweise:

• Vorgedrucktes Papier so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist und die

Oberkante zur Vorderseite des Behälters zeigt.

• Um Papierstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung nicht

überschritten wird.

3. Den Behälter vollständig in die Zuführung einschieben.

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Benutzerhandbuch

wc77xx-038

Drucken

wc77xx-124

4. Ggf. Materialart oder -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.

5. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Umschläge

Umschläge können nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden.

In die Zusatzzufuhr können Umschläge im Format C4 (229 mm x 324 mm) und Umschläge im Format C5 (162 mm x 229 mm) eingelegt werden.

Zum Einlegen der Umschläge in die Zusatzzufuhr folgendermaßen vorgehen:

1. Umschläge in die Zusatzzufuhr so einlegen, dass die Klappe vom Einzug weg zeigt, offen ist und unten liegt.

2. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten der Umschläge gerade berühren.

Hinweis: Um Druckmaterialstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung nicht

überschritten wird.

3. Das Umschlagformat am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.

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wc77xx-163

Teilregister

Teilregister können nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden.

Zum Einlegen von Teilregistern in die Zusatzzufuhr folgendermaßen vorgehen:

1. Die Teilregister in die Zusatzzufuhr so einlegen, dass die Registerreiter vom Einzug weg zeigen und oben liegen.

2. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten der Teilregister gerade berühren.

Hinweis: Um Papierstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung nicht

überschritten wird.

3. Am Touchscreen des Druckers folgende Einstellungen vornehmen:

• Im Formatmenü Benutzerdefiniert auswählen, dann das Format der Teilregister einschließlich

der Registerbreite eingeben.

• Im Materialmenü Te il r eg i st er auswählen, dann die Anzahl der Registerblätter im

Registermaterialsatz eingeben.

• Bestätigen antippen.

4. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.

Hinweis: Registerblatt eins muss oben liegen. Teilweise verwendete Registermaterialsätze vor dem

Drucken eines neuen Teilregisterauftrags aus der Zusatzzufuhr entfernen.

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Bedrucken von Spezialmaterialien

Dieser Abschnitt umfasst:

• Klarsichtfolien auf Seite 57

• Umschläge auf Seite 58

• Etiketten auf Seite 58

• Hochglanzpapier auf Seite 59

• Benutzerdefinierte Materialformate auf Seite 59

Klarsichtfolien

Zum Bedrucken von Klarsichtfolien die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwenden. Zur Erzielung der optimalen Druckqualität die von Xerox empfohlenen Klarsichtfolien verwenden.

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.

Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Druckmaterial verursachte Schäden fallen

nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können beim Xerox Partner in Erfahrung gebracht werden.

Siehe auch:

www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmaterialien, USA) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste empfohlener

Druckmaterialien, Europa)

Richtlinien

• Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.

• Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualität kann sonst durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.

• Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien einlegen. Wenn zu viele Folien eingelegt werden, können dadurch Staus verursacht werden.

• Klarsichtfolien in die Zusatzzufuhr mit der zu bedruckenden Seite nach oben und in Behälter 1, 2, 3 oder 4 mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen.

• Keine Klarsichtfolien mit Streifen an der Seite verwenden.

• Folien nicht auffächern.

• Nach dem Einlegen der Folien am Touchscreen Materialart ändern.

• Entweder im Druckertreiber Klarsichtfolie als Materialart auswählen oder den Behälter auswählen, in den die Klarsichtfolien eingelegt wurden.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Umschläge

Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr bedruckt werden.

Richtlinien

• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Umschläge einer anderen Marke nehmen, wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist.

• Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.

• Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Darauf achten, dass die Umschläge flach liegen.

• Entweder im Druckertreiber Umschlag als Materialart oder die Zusatzzufuhr als Papierzufuhr auswählen.

Hinweis: Beim Bedrucken von Umschlägen können Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten.

Vorsicht: Um Druckerschäden zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern

verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können beim Xerox Partner in Erfahrung gebracht werden.

Etiketten

Zum Bedrucken von Etiketten die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwenden.

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.

Richtlinien

• Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.

• Keine gummierten Etiketten verwenden.

• Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken.

• Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt. Ansonsten besteht die Gefahr einer Beschädigung des Geräts.

• Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.

• Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Etiketten (schwerer Karton) können nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden.

• Entweder im Druckertreiber Etiketten, Etiketten (Karton) bzw. Etiketten (schwerer Karton) als Materialart oder den Behälter auswählen, in den die Etiketten eingelegt wurden.

Hochglanzpapier

Hochglanzpapier in die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) einlegen.

Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über

www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.

Richtlinien

• Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt werden soll.

• Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton belassen, bis sie benötigt werden.

• Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier eingelegt wird.

• Nur die benötigte Anzahl von Hochglanzseiten einlegen und nicht verbrauchtes Hochglanzpapier nach dem Ende des Druckvorgangs wieder aus dem Behälter nehmen. Nicht verwendetes Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung aufbewahren.

• Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu Papierwellung führen und einen Stau im Drucker verursachen.

• Entweder im Druckertreiber Hochglanzpapier, Hochglanzkarton bzw. Schwerer Hochglanzkarton als Materialart oder den Behälter auswählen, in den das Hochglanzpapier eingelegt wurde.

Benutzerdefinierte Materialformate

Neben der breiten Vielfalt an Standardmaterialformaten, die zum Drucken verwendt werden können, kann auch auf benutzerdefiniertem Papier innerhalb der folgenden Maße und Gewichte gedruckt werden.

Einseitiger Druck Manueller Duplexdruck Automatischer Duplexdruck

Kurze Kante

Lange Kante

Gewicht 64–300 g/m² 64–300 g/m² 64–176 g/m²

100–330 mm 100–330 mm 139.7–330 mm

148–488 mm 148–488 mm 182–488 mm

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Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen der Druckoptionen

Druckoptionen im Druckertreiber werden als Druckeinstellungen unter Windows und XeroxFunktionen unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck,

Seitenlayout und Druckqualität.

• Druckoptionen für Windows auf Seite 60

• Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) auf Seite 61

• Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows) auf Seite 62

• Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows) auf Seite 62

• Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows) auf Seite 62

• Druckoptionen für Macintosh auf Seite 63

• Auswahl von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh) auf Seite 63

• Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh) auf Seite 64

• Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) auf Seite 64

Druckoptionen für Windows

Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Registerkarten im Fenster der Druckeinstellungen:

Registerkarte PostScript-Druckoptionen PCL 6-Druckoptionen

Material/Ausgabe • Auftragsart

• Auswahl von Materialformat, -farbe,

-art und -behälter

• Klarsichtfolientrennblätter

• Seitenaufdruck

• Endverarbeitung (falls Finisher installiert ist)

• Druckqualität

• Ausgabeeinheit

Sonderseiten • Deckblätter

• Leerblätter

•Sonderseiten

Farboptionen (Farbkorrektur)

•Automatische Farbe

• Schwarzweiß-Konvertierung

• Farbanpassungen

•Auftragsart

• Auswahl von Materialformat, -farbe,

-art und -behälter

• Klarsichtfolientrennblätter

• Seitenaufdruck

• Endverarbeitung (falls Finisher installiert ist)

• Druckqualität

• Ausgabeeinheit

• Deckblätter

• Leerblätter

• Sonderseiten

• Farbe

• Schwarzweiß-Konvertierung

•Aus

Layout/Aufdrucke • Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)

• Broschürenlayout

• Bildausrichtung

• Seitenaufdruck

• Aufdruck

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Benutzerhandbuch

• Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)

• Broschürenlayout

• Bildausrichtung

• Seitenaufdruck

• Aufdruck

Registerkarte PostScript-Druckoptionen PCL 6-Druckoptionen

Drucken

Erweitert Material/Ausgabe

•Auflage

• Sortieren

•Ausgabe

•Begleitblatt

•Versatz

• Zufuhrkante Bildoptionen

• Bild um 180° drehen

• Verkleinern/Vergrößern

• Ränder

• Gespiegelte Ausgabe

• PostScript-Weitergabe

• Farbkonfiguration Broschürenlayout

• Bildreihenfolge Erweiterte Druckfunktionen Schriftartenersetzung Laden von Schriftarten PostScript-Ausgabe PostScript-Sprachversion PostScript-Fehlerverwaltung

Material/Ausgabe

•Auflage

• Sortieren

• Ausgabeoptionen

•Begleitblatt

•Versatz

• Zufuhrkante

Bildoptionen

• Bild um 180° drehen

• Verkleinern/Vergrößern

•Ränder

Broschürenlayout

• Bildreihenfolge

Erweiterte Druckfunktionen Schriftartenersetzung Laden von Schriftarten

Für jede Registerkarte steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.

Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)

Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.

Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den Druckeinstellungen angeben.

Druckeinstellungen ändern:

1. Auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Im Ordner Drucker und Faxgeräte auf dem Druckersymbol mit der rechten Maustaste klicken, dann Druckeinstellungen auswählen.

3. Die Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen nacheinander öffnen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die

Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.

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Drucken

Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll beispielsweise der Druckqualitätsmodus Optimiert für ein Dokument verwendet werden, diese Einstellung vor dem Drucken wählen.

1. Das Dokument in der Anwendung öffnen, das Dialogfeld Drucken auswählen (Strg+P in den meisten Anwendungen).

2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken, um das Fenster Druckeinstellungen zu öffnen. In einigen Anwendungen heißt dieser Schaltfläche Voreinstellungen. Die gewünschten Einstellungen im Fenster Druckeinstellungen vornehmen.

3. Auf OK klicken, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster Druckeinstellungen zu schließen.

4. Den Auftrag drucken.

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Unten im Fenster Druckeinstellungen auf Profil klicken, dann auf Speichern unter klicken.

2. Namen für die Einstellungen eingeben, dann auf OK klicken. Die Einstellungen sind damit gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt. Sie können künftig durch einfache Auswahl des Namens aktiviert werden.

Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows)

Ist der erweiterte Finisher, der Professional-Finisher oder die Standardendverarbeitung für den Drucker installiert, können Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt werden.

Zum Auswählen der Endverarbeitungsfunktionen in den PostScript- und PCL-Druckertreibern folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Druckoptionen für Macintosh

Die Optionen des PostScript-Druckertreibers für Macintosh sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Registerkarte Aufdruck

Material/Ausgabe Auftragsart

Auswahl von Materialformat, -farbe, -art und -behälter Klarsichtfolientrennblätter Seitenaufdruck Druckqualität Endverarbeitung (falls Finisher installiert ist) Ausgabeeinheit

Sonderseiten Deckblätter

Leerblätter Sonderseiten

Bildqualität RGB-Quellfarbe

CMYK-Quellfarbe Ausgabefarbkorrektur Invertieren

Layout/Aufdrucke Broschürenlayout

Umrandung Aufdruck

Erweitert Broschüren-Bildreihenfolge

Ausgabeoptionen Begleitblatt Ver satz Echte Graustufen-Grafiken Gespiegelte Ausgabe Optimale Druckqualität

Auswahl von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh)

Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.

1. Dokument öffnen und auf Ablage, Drucken klicken.

2. Drucker in der Liste Drucker auswählen.

3. Im Menü Kopien & Seiten Xerox-Funktionen auswählen.

4. Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdown-Listen auswählen.

5. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)

Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder verwendet werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Die gewünschten Einstellungen im Fenster Drucken auswählen.

2. Im Menü Voreinstellungen auf Speichern unter klicken, um die Einstellungen unter einem bestimmten Namen zu speichern.

3. Die Einstellungen werden gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Zum Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.

Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)

Ist der erweiterte Finisher, der Professional-Finisher oder die Standardendverarbeitung für den Drucker installiert, können Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt werden.

Zum Auswählen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber folgendermaßen vorgehen:

1. Im Druckertreiber das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Im Dialogfeld Material/Ausgabe auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.

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Drucken

Duplexdruck

• Automatischer Duplexdruck auf Seite 65

• Duplexdruck auf Seite 65

• Layoutoptionen beim Duplexdruck auf Seite 66

Automatischer Duplexdruck

Für den Duplexdruck muss geeignetes Papier verwendet werden. Vor dem 2-seitigen Drucken sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.

Für den automatischen Duplexdruck kann Papier mit einem Gewicht von 64 bis 176 g/m² (17 bis 47 lb. Bond Papier) verwendet werden.

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck geeignet:

• Normalpapier

• Briefkopfpapier

•Karton

• Umweltpapier

• Postpapier

• Vorgedrucktes Papier

Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:

• Klarsichtfolien

•Umschläge

• Etiketten

• Spezialmaterialien wie z. B. Visitenkarten

• Schwerer Karton

• Hochglanzpapier

•Hochglanzkarton

Weitere Hinweise siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien auf Seite 45.

Duplexdruck

Die einzelnen Arbeitsschritte beim Duplexdruck sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Betriebssystem Schritte

Windows 2000, XP, Vista oder Windows Server 2003

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Unter Seitenaufdruck die gewünschte

Option auswählen:

•2-seitig

• 2-seitig, wenden Schmalseite

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Benutzerhandbuch

Drucken

Betriebssystem Schritte

Mac OS X, Version 10.3 oder höher

1. Im Dialogfeld Drucken auf die Option Xerox-Funktionen klicken.

2. Unter Seitenaufdruck die gewünschte Option auswählen:

•Auf 2-seitig klicken.

•Auf 2-seitig, wenden Schmalseite klicken.

Layoutoptionen beim Duplexdruck

Bei Auswahl der Option "Duplexdruck" im Druckertreiber kann über das Seitenlayout festgelegt werden, wie die Seiten gedreht werden.

Hochformat Querformat

Hochformat 2-seitig

Hochformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat 2-seitig, wenden

Schmalseite

Querformat 2-seitig

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht aktivieren.

3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht klicken.

2. Im Menü Kopien & Seiten des Dialogfelds "Drucken" Xerox-Funktionen auswählen.

3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.

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Drucken

Auswählen des gewünschten Druckmaterials

Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gewählt werden, ob der Drucker automatisch einen Behälter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen Materialart und -farbe verwenden soll, oder ob ein bestimmter Behälter ausgewählt werden soll.

Auswählen des Druckmaterials in einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Zum Ändern der Materialart auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann die Materialart im Menü Andere Art auswählen.

3. Zum Ändern der Materialfarbe auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann die Materialfarbe im Menü Andere Farbe auswählen.

4. Zum Angeben eines Behälters auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann den Behälter im Menü Nach Behälter auswählen auswählen.

5. Zum Angeben eines Materialformats auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen. Im Menü Materialformat im Fenster Materialformat das Format auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Papiereinuug klicken.

2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn das Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Druckmaterialart oder ein bestimmter Behälter ausgewählt werden.

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Drucken

1 2

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen)

Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten gedruckt werden.

Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt in einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Auf Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken.

3. Auf die Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Layout klicken.

2. Anzahl der Seiten pro Blatt und Seitenfolge auswählen.

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Drucken

Drucken von Broschüren

Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet werden können.

Hinweise:

• Für die automatische Falzfunktion ist der optionale Professional-Finisher oder die optionale

Standardendverarbeitung erforderlich.

• Broschüren können mit Papier im A4-Format (210 mm x 297 mm) und im A3-Format

(297 mm x 420 mm) erstellt werden.

Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern Werte für Falzausgleich und Bundsteg festgelegt werden.

• Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt. Ein Punkt entspricht 0,35 mm.

• Falz korrektur: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.

Bundsteg Falzkorrektur

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Drucken

Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber mit Booklet-Maker

Windows

1. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.

2. Im Fenster "Broschürenerstellung" unter Broschürenendverarbeitung einen der folgenden Optionen wählen:

• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.

• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal 5 Blätter

• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blätter.

3. Unter Broschürenlayout eine der folgenden Optionen wählen:

•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.

• Damit der Drucker die Seiten als Broschüre druckt, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf Mit

Umrandung klicken.

4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren und mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

5. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

6. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann auf Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.

3. Im Dialogfeld "Broschürenerstellung" unter Broschürenendverarbeitung eine der folgenden Optionen wählen:

• Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.

• Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal 5 Blätter

• Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blätter.

4. Unter Broschürenlayout einen der folgenden Vorgänge ausführen:

•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.

• Damit der Drucker die Seiten als Broschüre druckt, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf Mit

Umrandung klicken.

5. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

6. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

7. Auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber ohne Booklet-Maker

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

2. Auf die Option Broschürenlayout klicken, dann Broschürenoptionen auswählen.

3. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats unter Broschürenformat mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.

4. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte auf die Pfeile klicken.

5. Auf OK klicken.

6. Falls gewünscht, Mit Umrandung aus der Dropdown-Liste auswählen.

7. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann auf Layout/Aufdrucke klicken.

2. Unter Broschürenlayout auf Aktiviert klicken.

3. Auf Broschürenoptionen klicken.

5. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.

6. Auf OK klicken.

7. Ggf. auf Umrandung drucken klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Verwenden der Farbkorrektur

Dieser Abschnitt umfasst:

• Farbkorrekturen für Windows auf Seite 72

• Farbkorrekturen für Macintosh auf Seite 73

• Auswählen der Farbkorrektur auf Seite 73

• Auswählen weiterer Farbeinstellungen auf Seite 73

• Auswahl von erweiterten Farboptionen zur Simulation einer Druckerpresse auf Seite 74

Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitung auf Automatisch eingestellt. In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Optionen aufgelistet.

Farbkorrekturen für Windows

PostScript-Druckertreiber

Farbkorrektur Beschreibung

Automatische Farbe (empfohlen)

Vivid Die Farben erscheinen brillanter und mit mehr Sättigung.

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Farbanpassung Ermöglicht kleinere Anpassungen bzw. den Zugriff auf benutzerdefinierte Optionen

Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

für die Anpassung an Druckerpressen.

PCL 6-Druckertreiber

Farbkorrektur Beschreibung

Farbe (empfohlen) Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche

Farbkorrektur angewendet.

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Aus Es werden keine Farbkorrekturen angewendet.

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Benutzerhandbuch

Farbkorrekturen für Macintosh

Farbkorrektur Beschreibung

Drucken

Automatisch (empfohlen)

sRGB-Anzeige Erzielt eine CRT-Bildschirmen angenäherte Farbwiedergabe.

Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.

Presse Erzielt eine Druckerpressen angenäherte Farbwiedergabe.

Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche Farbkorrektur angewendet.

Auswählen der Farbkorrektur

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Auf die gewünschte Farbkorrektur klicken: Automatisch, Vivid, Schwarzweiß oder Farbanpassung.

Macintosh

1. Im Menü Kopien & Seiten des Dialogfelds Drucken auf Xerox-Funktionen klicken, Bildqualität und dann Ausgabefarbkorrektur auswählen.

2. Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch, Schwarzweiß oder Aus.

Auswählen weiterer Farbeinstellungen

Hinweis: Diese Funktion ist nur im PostScript-Druckertreiber unter Windows verfügbar.

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken.

2. Auf Farbanpassung klicken.

3. Auf die Schaltfläche Farbanpassung klicken.

4. Im Fenster "Weitere Farbeinstellungen" unter "Farbkorrektur" mit dem Pfeil nach unten die gewünschte Farbkorrektur auswählen.

5. Auf OK klicken.

Falls für den Auftrag zusätzliche Farbanpassungen vorgenommen werden müssen, kann eine Farbkorrektur angepasst werden.

1. Nach Auswahl einer Farbkorrektur (siehe Schritte 1 bis 4) kann die ausgewählte Korrektur mit den folgenden Reglern angepasst werden:

• Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder nach

links, um die Farben abzudunkeln. Weiß und Schwarz bleiben unverändert.

• Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach links, um

die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dunkelheit.

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Benutzerhandbuch

Drucken

• Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um den

Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.

• Farb stich: Die Farbenpaare sind Komplementärfarben.

• Cyan/Rot: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Cyan und Rot zu ändern.

Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert.

• Magenta/Grün: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Magenta und Grün zu

ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.

• Gelb/Blau: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Gelb und Blau zu ändern.

Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert.

Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Schieberegler bewegt werden.

2. Auf OK klicken.

3. Zur Verfolgung der Anpassungen das Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren, damit auf dem Seitenrand der Dateiname, der Druckqualitätsmodus und die Farbeinstellungen für den Auftrag ausgedruckt werden.

Auswahl von erweiterten Farboptionen zur Simulation einer Druckerpresse

Zur Überprüfung eines Auftrags, der auf einer Druckerpresse gedruckt werden soll, kann die entsprechende Option zur Simulation einer Druckerpresse ausgewählt werden.

Hinweis: Diese Funktion ist nur im PostScript-Druckertreiber unter Windows und

Macintosh verfügbar.

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.

2. Auf Bildqualität und dann auf Farbkonfiguratio n klicken.

3. Im Dropdown-Menü Farbkonfiguration auf Benutzerdefiniert klicken.

4. Im Fenster zur Einstellung benutzerdefinierter Farben auf die Registerkarte Presse klicken.

Hinweis: Zur Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung auf die Registerkarte Schmuckfarbe klicken.

a. Das Menü Text und Grafiken auswählen, dann die gewünschte Farbkorrektur

"Presse" auswählen.

b. Das Menü Bilder auswählen, dann auf die gewünschte Farbkorrektur "Presse" klicken.

5. Auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Falls für den Auftrag zusätzliche Farbanpassungen vorgenommen werden müssen, kann eine Farbkorrektur "Presse" angepasst werden.

1. Nach Auswahl der Farbkorrektur "Presse" (siehe Schritte 1 bis 4 oben) auf Weitere Einstellungen klicken, dann auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen klicken.

2. Die ausgewählte Farbkorrektur mithilfe der Schieberegler anpassen:

• Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder nach

links, um die Farben abzudunkeln. (Weiß und Schwarz bleiben unverändert.)

• Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach links, um

die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dunkelheit.

• Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um den

Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.

• Farb stich: Die Farbenpaare sind Komplementärfarben.

• Cyan/Rot: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Cyan und Rot zu ändern.

Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu einem niedrigeren Cyanwert.

• Magenta/Grün: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Magenta und Grün zu

ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.

• Gelb/Blau: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Gelb und Blau zu ändern.

Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert zu einem niedrigeren Gelbwert.

3. Zweimal auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Bildqualität auswählen, auf CMYK-Quellfarbe klicken, dann die gewünschte Farbkorrektur "Presse" auswählen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Schwarzweißausgabe

Drucken in Schwarzweiß mit einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Farboptionen drucken.

2. Unter "Farbkorrektur" auf Schwarzweiß, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann auf Farboptionen klicken.

2. Im Abschnitt Farbkorrektur auf Schwarzweiß klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Leerblätter

Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt, das nach einem Druckauftrag, zwischen Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt werden kann. Der zu verwendende Behälter für die Leerblätter muss angegeben werden.

Ausgeben von Leerblättern mit einem unterstützten Treiber

Windows

1. Die Registerkarte Sonderseiten auswählen, dann auf Leerblätter klicken.

2. Im Fenster "Leerblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf Sonderseiten klicken.

2. Auf Leerblätter hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Deckblätter

Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für das Deckblatt kann anderes Druckmaterial als für das restliche Dokument verwendet werden. So kann beispielsweise ein Blatt mit dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite eines Berichts verwendet werden.

• Für Deckblätter können alle Druckmaterialbehälter ausgewählt werden.

• Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen. Weicht das im Treiber angegebene Format von dem Format ab, das in dem als Deckblattzufuhr

ausgewählten Behälter eingelegt ist, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das restliche Dokument verwendet wird.

Es stehen folgende Optionen für Deckblätter zur Auswahl:

• Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial wie die übrigen Dokumentseiten gedruckt.

• Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.

• Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.

• Vorne und hinten: verschieden: Für die Deckblätter können verschiedene Druckmaterialien ausgewählt werden.

Deckblatt Aufdruckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten

Vorn Einseitiger Druck Seite 1

Duplexdruck Seite 1 und 2

Hinten Einseitiger Druck Letzte Seite

Duplexdruck (ungerade Seiten) Letzte Seite

Duplexdruck (gerade Seiten) Die letzten beiden Seiten

Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt werden soll, leere Seiten gemäß folgender Tabelle einfügen:

Aufdruckoption Letzte Textseite Leere Seiten

Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Duplexdruck Ungerade

Seitenzahl

Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen

Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen

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Benutzerhandbuch

Drucken

Bedrucken von Deckblättern mit einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.

2. Auf Deckblätter klicken.

3. Im Fenster "Deckblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann auf Deckblätter hinzufügen klicken.

2. Auf Vor oder Nach Seite klicken.

3. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Sonderseiten

Der Drucker ermöglicht die Angabe von Einstellungen für Seiten im Druckauftrag, die von den Einstellungen für den Großteil des Druckauftrags abweichen.

Beispiel: Einr Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die im Standardformat gedruckt werden, und zwei Seiten, die in einem anderen Papierformat gedruckt werden müssen. Im Dialogfeld Sonderseiten hinzufügen die Einstellungen für diese zwei Sonderseiten festlegen und das alternative Materialformat auswählen.

• Seite(n): Dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Leerblätter platziert werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Bereiche mit einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen von Leerblättern nach Seiten 1, 6, 9, 10 und 11 Folgendes eingeben: 1, 6, 9-11.

• Material: In der Zusammenfassung werden die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für Standardmaterialformat, -farbe und -art für die Sonderseiten angezeigt. Zum Ändern des Materials für die Sonderseiten auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt "Material" klicken und aus folgenden Menüoptionen auswählen:

• Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat klicken, das für

die Sonderseiten verwendet werden soll.

• Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken, die für die

Sonderseiten verwendet werden soll.

• Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die für die

Sonderseiten verwendet werden soll.

• Seitenaufdruck: Auf den Pfeil nach unten klicken, dann die gewünschte Seitenaufdruckoption auswählen:

• Profil verwenden: Entspricht der Einstellung, die für den Großteil des Dokuments

verwendet wird.

• 1-seitig: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.

• 2-seitig: Sonderseiten werden auf beiden Seiten bedruckt. Die Ausgabe erfolgt so, dass der

Druckauftrag an der langen Kante gebunden werden kann.

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Sonderseiten werden auf beiden Seiten bedruckt. Die Ausgabe

erfolgt so, dass der Druckauftrag an der kurzen Kante gebunden werden kann.

• Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden Materialattribute an. Bei Auswahl von Profil verwenden für ein beliebiges Materialattribut (Format, Farbe oder Art) wird die hier angezeigte Einstellung für das jeweilige Attribut der Sonderseite verwendet.

Bedrucken von Sonderseiten mit einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten hinzufügen klicken.

2. Auf die Schaltfläche Sonderseiten hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Sonderseiten auswählen, dann auf Sonderseiten hinzufügen klicken.

3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.

Drucken

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Benutzerhandbuch

Drucken

50% 100% 200%

Skalierung

Zum Verkleinern oder Vergrößern des Druckbilds auf dem Ausdruck ein Skalierungswert zwischen 25 und 400 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent.

Einstellen der Skalierung in einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes Format auswählen.

3. Im Dialogfeld "Materialformate" auf den Pfeil nach unten rechts neben Skalierung klicken, dann eine der folgenden Optionen auswählen:

• Automatisch: Skalierung zwischen Standardformaten.

• Manuell: Eingabe eines Skalierungsfaktors in das entsprechende Feld.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Seitenformat klicken.

2. In das Feld Größe einen Wert von 25 bis 400 Prozent eingeben.

3. Auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Aufdrucke

Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Es können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" als Aufdruck ausgegeben werden.

In einigen Druckertreibern können folgende Vorgänge ausgeführt werden:

• Erstellen von Aufdrucken

• Einstellung von Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke

• Auswahl der Seiten für die Ausgabe des Aufdrucks

• Auswahl der Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags)

• Verwenden von Grafiken als Aufdruck

• Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck

Hinweis: Die Ausgabe von Aufdrucken ist nicht bei allen Anwendungen möglich.

Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Aufdrucken in einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.

•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann zum Öffnen des Dialogfelds

Aufdruckbearbeitung auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann auf Neu klicken, dann das

Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden.

2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann Optionen auswählen, dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.

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Drucken

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.

•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.

• Zum Ändern eines Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann zum Öffnen des Dialogfelds

Aufdruckbearbeitung auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.

• Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann auf Neu klicken, dann das

Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden.

2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann Optionen auswählen, dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken von Spiegelbildern

Seiten können als Spiegelbild gedruckt werden. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.

Drucken von Spiegelbildern mit einem unterstützten Treiber

Windows

1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.

2. Unter Bildqualität, Gespiegelte Ausgabe, auf Ja klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Erweitert auswählen, auf Ausgabe spiegeln und dann auf Aktiviert klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate

Benutzerdefinierte Formate können in die Zusatzzufuhr eingelegt werden. In einem unterstützten Druckertreiber können benutzerdefinierte Formateinstellungen gespeichert werden. Da diese Formate im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in allen Anwendungen ausgewählt werden.

Hinweis: Weitere Hinweise siehe Benutzerdefinierte Materialformate auf Seite 59.

Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate mit einem unterstützten Treiber

Windows

1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.

2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben der Übersicht Material klicken, dann Anderes Format auswählen.

3. Im Menü Druckmaterial auf Neu klicken.

4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen Namen für das neue Material in das Feld Name eingeben und das Format in die Felder Breite und Höhe eingeben.

5. Auf OK klicken.

Macintosh

1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Seitenformat klicken.

2. Im Dropdown-Menü Materialformat die Option Eigene Papierformate auswählen.

3. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues Format einzurichten.

4. Auf Ohne Titel doppelklicken, dann einen Namen für das benutzerdefinierte Format eingeben.

5. Maße in die Felder Breite und Höhe eingeben.

6. Auf Druckerränder klicken und dann einen der folgenden Vorgänge ausführen:

• Benutzerdefiniert auswählen, dann benutzerdefinierte Ränder eingeben.

• Drucker aus der Liste zur Verwendung der Standardränder auswählen.

7. Auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows

Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer

verbunden ist.

Aktivieren der Auftragsende-Benachrichtigung

1. Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den Registerkarten klicken.

2. Im Statusfenster Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte Option klicken.

3. Oben rechts im Fenster auf X klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken spezieller Auftragsarten

In den Windows- bzw. Macintosh-Druckertreibern können folgende spezielle Auftragsarten zugewiesen werden.

• Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge auf Seite 88

• Drucken eines Probeexemplars auf Seite 88

• Druckverzögerung auf Seite 89

• Speichern eines Druckauftrags im Drucker auf Seite 90

• Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät auf Seite 90

Hinweis: In Macintosh Kopien & Seiten auswählen, dann zum Öffnen des Menüs Auftragsart auf

Xerox-Funktionen klicken.

Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge

Zum Drucken eines geschützten Druckauftrags muss der Name ausgewählt und ein vier- bis zehnstelliges Kennwort am Steuerpult des Druckers eingegeben werden.

Drucken von geschützten Druckaufträgen

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.

2. Ein vier- bis zehnstelliges Kennwort eingeben.

3. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.

3. Ein vier- bis zehnstelliges Kennwort eingeben.

4. Auf OK klicken.

Drucken oder Löschen geschützter Druckaufträge am Drucker

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Am Touchscreen das Dokument in der Auftragsliste auswählen, Freigeben antippen, dann zum Drucken des Auftrags das Kennwort eingeben oder zum Löschen des Auftrags Löschen antippen.

Drucken eines Probeexemplars

Mit der Auftragsart Probeexemplar kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Ansicht gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag gedruckt wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann der restliche Auftrag freigegeben oder gelöscht werden.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Probeexemplar klicken.

2. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Probeexemplar klicken.

Drucken oder Löschen des Druckauftrags am Drucker

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Am Touchscreen Betrieb antippen, dann Neuauflage antippen.

3. Den Ordner mit dem gespeicherten Auftrag antippen, den gespeicherten Auftrag auswählen, dann die grüne Taste Start drücken.

Druckverzögerung

Ein Druckauftrag kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden. Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Zeitpunkt im 12- oder 24-Stunden-Format eingeben.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Druckverzögerung klicken.

2. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.

3. Auf OK klicken.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Druckverzögerung klicken.

3. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Speichern eines Druckauftrags im Drucker

Mit "Speicherauftrag" kann der Druckauftrag im Drucker gespeichert und über das Steuerpult des Druckers ausgeführt werden. Der Auftrag wird nach dem Drucken nicht automatisch gelöscht, kann jedoch am Steuerpult des Druckers manuell gelöscht werden.

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Speicherauftrag klicken.

2. Im Dialogfeld Speicherauftrag einen Auftragsnamen eingeben. Einen Ordner im Drucker zum Speichern des Auftrags auswählen oder den öffentlichen

Ordner verwenden.

3. Ggf. Daten für geschützten Druckauftrag eingeben.

4. Auf OK klicken.

5. Auf OK klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Im Menü Auftragsart auf Speicherauftrag klicken.

3. Im Dialogfeld Speicherauftrag einen Auftragsnamen eingeben. Einen Ordner im Drucker zum Speichern des Auftrags auswählen oder den öffentlichen

Ordner verwenden.

4. Ggf. Daten für geschützten Druckauftrag eingeben.

5. Auf OK klicken.

6. Auf Drucken klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.

Drucken oder Löschen eines Druckauftrags am Drucker

1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.

2. Am Touchscreen das Dokument in der Auftragsliste auswählen, dann zum Drucken der restlichen Kopien Freigeben antippen oder zum Löschen des Auftrags Löschen antippen.

Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät

Windows

1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf Fax klicken.

2. Im Dialogfeld Fax die Empfängerdaten eingeben.

3. Ggf. auf Deckblatt klicken, dann die entsprechenden Daten eingeben.

4. Ggf. auf Optionen klicken, dann die gewünschten Faxoptionen auswählen.

5. Auf OK klicken.

6. Zum Senden der Faxnachricht auf OK klicken.

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Macintosh

1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.

2. Im Menü Auftragsart auf Fax klicken.

3. Im Dialogfeld Fax die Empfängerdaten eingeben.

4. Ggf. auf Deckblatt klicken, dann die entsprechenden Daten eingeben.

5. Ggf. auf Optionen klicken, dann die gewünschten Faxoptionen auswählen.

6. Auf OK klicken.

7. Zum Senden der Faxnachricht auf Drucken klicken.

Drucken

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Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Verfahren auf Seite 94

• Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 95

Siehe auch:

Weitere Informationen über das Verwalten von Kopierfunktionen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

wc77xx-032

wc77xx-031

Verfahren

Zum Kopieren von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene Kopiereinstellungen zu löschen.

2. Vorlagen einlegen. Einseitige Vorlagen oder Papier, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Für mehrere oder einzelne Seiten den Vorlageneinzug verwenden.

Vorlagenglas Vorlageneinzug

• Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben

und die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten an die linke hintere Ecke des Vorlagenglases anlegen.

• Die Vorlage muss an der Markierung für das jeweilige Format am Glasrand ausgerichtet sein.

•Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben und der erste Seite oben einlegen. Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Vorlagen anliegen.

• Der Vorlageneinzug fasst Vorlagen mit einem Gewicht von 38 g/m² bis 200 g/m² (26 lb. Text bis 74 lb. Cover.

• Die Höchstkapazität des Einzugs beträgt ca. 250 Blatt à 80 g/m².

3. Am Touchscreen des Druckers Kopieren antippen.

4. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben. Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.

• Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste C drücken und die Anzahl

erneut eingeben.

• Zum Anhalten eines Kopierauftrags die rote Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken.

Ein angehaltener Kopierauftrag kann über die Option Wiederaufnahme fortgesetzt bzw. über die Option Abbrechen gelöscht werden.

5. Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ändern. Weitere Hinweise siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 95.

6. Die grüne Taste Start auf dem Steuerpult drücken.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Kopieroptionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Grundeinstellung auf Seite 95

• Bildqualität auf Seite 100

• Layout auf Seite 102

• Ausgabe auf Seite 106

• Auftragserstellung auf Seite 113

Grundeinstellung

Die Registerkarte "Kopieren" wird eingeblendet, wenn auf dem Touchscreen die Schaltfläche "Kopieren" angetippt wird. Folgende Grundeinstellungen können auf der Registerkarte "Kopieren" geändert werden:

• Farb- oder Schwarzweißkopien auf Seite 95

• Verkleinern/Vergrößern auf Seite 96

• Materialzufuhr auf Seite 96

• 2-seitige Vorlagen oder Kopien auf Seite 97

• Sortierte Kopien auf Seite 97

• Heftung auf Seite 98

• Falzung auf Seite 98

• Erweiterte Falzeinstellungen auf Seite 99

• Lochen auf Seite 99

• Broschüren auf Seite 100

Farb- oder Schwarzweißkopien

Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß kopiert werden.

Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:

1. Die Option Kopieren auf dem Touchscreen antippen.

2. Unter "Ausgabefarbe" die gewünschte Option auswählen:

• Automatisch: Es wird automatisch ermittelt, ob die Vorlage farbig oder schwarzweiß ist.

Die Ausgabe der Kopien erfolgt entsprechend in Farbe oder schwarzweiß.

• Schwarzweiß: Die Kopien werden schwarzweiß ausgegeben. Die Farben von Farbvorlagen

werden in Grautöne umgewandelt.

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Kopieren

3. Aufrufen weiterer Optionen: a. Die Option Mehr antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:

• Automatisch: Es wird automatisch ermittelt, ob die Vorlage farbig oder schwarzweiß ist.

Die Ausgabe der Kopien erfolgt entsprechend in Farbe oder schwarzweiß.

• Schwarzweiß: Die Kopien werden schwarzweiß ausgegeben. Die Farben von Farbvorlagen

werden in Grautöne umgewandelt.

• Farb e: Die Kopien werden in Farbe ausgegeben.

• Einzelfarbe: Gibt die Kopie in Abstufungen einer einzelnen Farbe aus.

b. Speichern antippen.

Verkleinern/Vergrößern

Bilder können auf 25 bis 400 % der Originalgröße verkleinert bzw. vergrößert werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Auf dem Touchscreen Kopieren antippen.

2. Zum proportionalen Verkleinern/Vergrößern des Bilds folgendermaßen vorgehen:

• Die Schaltfläche Minus (-) bzw. Plus (+) antippen.

• Das Feld Verkleinern/Vergrößern antippen und über die alphanumerische Tastatur den

gewünschten Wert eingeben.

3. Zur proportionalen Größenänderung um einen vorgegebenen Festwert folgendermaßen vorgehen: a. Mehr antippen. b. Proportional und dann einen der Festwerte antippen.

Hinweis: Der Wert kann auch über die Pfeiltasten eingestellt werden.

c. Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen. d. Speichern antippen.

4. Sollen Länge und Breite des Bilds um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden, folgendermaßen vorgehen:

a. Mehr antippen und Nicht proportional auswählen. b. Die gewünschte Bildbreite (X-Achse) mithilfe der Pfeiltasten für die Breite einstellen. c. Die gewünschte Bildlänge (Y-Achse) mithilfe der Pfeiltasten für die Länge einstellen.

Hinweis: Alternativ dazu kann auch einer der Festwerte ausgewählt werden.

d. Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen. e. Speichern antippen.

Materialzufuhr

Über diese Option wird das Druckmaterial für die Kopien ausgewählt.

Zur Auswahl des gewünschten Behälters folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Den gewünschten Behälter unter Materialvorrat antippen.

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3. Einen anderen Behälter auswählen: a. Mehr antippen. b. Den gewünschten Behälter antippen. c. Speichern antippen.

Hinweis: Bei Auswahl von Automatisch wird der Behälter mit dem passenden Materialformat

anhand der Druckerstandardeinstellungen automatisch gewählt.

2-seitige Vorlagen oder Kopien

Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas verwendet werden.

Zum Kopieren beider Seiten einer 2-seitigen Vorlage folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Seitenaufdruck die Option 2 –> 2 antippen.

3. Die grüne Taste Start drücken.

Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.

Hinweis: Beim 2-seitigen Kopieren über das Vorlagenglas wird oben im Touchscreen eine Meldung

angezeigt, wenn die nächste Vorlage auf das Glas gelegt werden muss.

Unter "Seitenaufdruck" sind außerdem folgende Optionen verfügbar:

• 1 -> 1: Erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

• 1 -> 2: Erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.

• 2 -> 1: Erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.

• Sollen bei Auswahl von 2-seitigem Kopieren die Druckbilder auf den Kopienrückseiten um 180 Grad gedreht werden, Rückseite gedreht antippen.

Sortierte Kopien

Mehrseitige Kopieraufträge können auf Wunsch auch sortiert ausgegeben werden. Werden beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und die Sortierung aktiviert, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Zum Einstellen der Sortierung folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Kopienausgabe die Option Sortiert antippen.

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Unsortierte Kopien

Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Zum Erstellen unsortierter Kopien folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Kopienausgabe die Option Mehr antippen.

3. Unter Sortierung die Option Unsortiert antippen.

4. Speichern antippen.

Heftung

Wenn der Drucker mit dem erweiterten Finisher, dem Professional-Finisher oder der Standardendverarbeitung ausgerüstet ist, können Kopien automatisch geheftet werden.

Zur Auswahl der Heftung folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter Kopienausgabe die Option Einzelheftung Hochformat bzw. Einzelheftung Querformat antippen.

3. Zum Einblenden weiterer Heftoptionen Mehr antippen.

Hinweis: Die Heftoptionen hängen von der Ausrichtung des Druckmaterials (Schmal- oder

Längsseitenzufuhr) ab. Falls die gewünschte Heftoption nicht zur Verfügung steht, Materialvorrat antippen und den entsprechenden Behälter auswählen. Zum Aufrufen weiterer Informationen die Hilfe-Schaltfläche antippen.

a. Unter "Heften" die Option Einzelheftung, Doppelheftung bzw. Vierfachheftung antippen.

Die Position der Heftklammer(n) wird am Touchscreen angezeigt.

b. Zum Ändern der Seitenausrichtung Vorlagenausrichtung antippen. Ggf. Materialvorrat

antippen, um den Behälter mit dem gewünschten Material auszuwählen.

c. Speichern antippen.

Falzung

Wenn der Drucker mit dem Professional-Finisher oder der Standardendverarbeitung ausgerüstet ist, können Kopien automatisch gefalzt werden.

Der Professional-Finisher bietet folgende Falzoptionen:

•Aus (Kein Falz)

• Einzelfalz

Die Standardendverarbeitung bietet folgende Falzoptionen:

•Aus (Kein Falz)

• Einzelfalz

• Wickelfalz (optional)

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• Leporellofalz für das Format A4/8,5 x 11 Zoll (optional)

• Leporellofalz, halbes Blatt für das Format A3/JIS B4/11 x 17 Zoll (optional)

Hinweise:

• Die Falzoptionen hängen vom Materialformat und von der Ausrichtung der Druckmaterialzufuhr

ab. Das Material muss mit der Schmalseite voraus eingezogen werden. Falls die Falz-Schaltfläche oder die gewünschte Falzoption nicht zur Verfügung steht, Materialvorrat antippen und den entsprechenden Behälter auswählen. Zum Aufrufen weiterer Informationen die Hilfe-Schaltfläche antippen.

• Zum Mischen von Leporellofalz, halbes Blatt (Format A3/11 x 17 Zoll) mit nicht gefalztem

Material vom Format A4/8,5 x 11 Zoll für einen Ausfalter die Funktion "Auftragsaufbau" verwenden. Weitere Hinweise finden Sie unter Auftragsaufbau auf Seite 113.

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter "Kopienausgabe" Falzen und anschließend Einzelfalz antippen.

3. Unter "Seiten falzen" Individuell antippen, um die Seiten einzeln zu falzen und zu heften, oder Satzweise antippen. Bei Auswahl von "Satzweise" bei Bedarf Broschürenheftung antippen, um die Seiten im Falz zu heften.

4. Speichern antippen.

Erweiterte Falzeinstellungen

Zur Auswahl der Falzeinstellungen stehen weitere Optionen zu Verfügung. In der Falzen-Anzeige die Option Erweitert antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:

1. Vorlagen

• Standard: Bilder werden in voller Größe ausgegeben.

• Broschürenformat: Bilder werden verkleinert und im Broschürenformat ausgegeben.

2. Vorderseitenbild

• Bild innen: Das Bild auf der ersten Seite wird innerhalb der Falzung gedruckt.

• Bild außen: Das Bild auf der ersten Seite wird außerhalb der Falzung gedruckt.

3. Sortierung

• Sortiert: Siehe Sortierte Kopien auf Seite 97

• Unsortiert: Siehe Unsortierte Kopien auf Seite 98

Lochen

Wenn der Drucker mit dem erweiterten Finisher, dem Professional-Finisher oder der Standardendverarbeitung ausgerüstet ist, können Kopien automatisch gelocht werden.

Hinweis: Die Lochungsoptionen hängen vom Materialformat und von der Ausrichtung der

Druckmaterialzufuhr ab. Das Material kann mit der Schmal- oder Längsseite voraus eingezogen werden. Falls die gewünschte Lochungsoption nicht zur Verfügung steht, Materialvorrat antippen und den Behälter mit dem Material in der passenden Ausrichtung auswählen.

1. Am Touchscreen Kopieren antippen.

2. Unter "Kopienausgabe" die Option Mehr antippen.

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3. Unter "Lochen" 2 Löcher, 3 Löcher bzw. 4 Löcher antippen.

Hinweis: Die Einstellungen für die Lochung können je nach Druckerkonfiguration

unterschiedlich sein.

4. Speichern antippen.

Broschüren

Kopien können in Broschürenform ausgegeben werden. Die Bilder werden verkleinert, sodass zwei Bilder auf jede Seite passen. Die Seiten können dann manuell gefalzt und geheftet oder mit dem geeigneten Finisher automatisch gefalzt und geheftet werden. Weitere Hinweise siehe

Broschürenerstellung auf Seite 106.

Bildqualität

Auf der Registerkarte Bildqualität können folgende Einstellungen für die Bildqualität geändert werden:

• Vorlagenart auf Seite 100

• Helligkeit, Schärfe und Sättigung auf Seite 100

• Hintergrundunterdrückung auf Seite 101

• Kontrast auf Seite 101

• Farbfe stwerte auf Seite 101

• Farbabstimmung auf Seite 102

Vorlagenart

Die Bildqualität der Kopien wird aufgrund der Bildart auf der Vorlage und aufgrund der Erstellungsart der Vorlage optimiert.

Vorlagenart angeben:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.

2. Vorlagenart antippen.

3. Im Fenster Vorlagenart Folgendes durchführen: a. Links im Fenster den Inhaltstyp der Vorlage antippen. b. Falls bekannt, die Erstellungsart der Vorlage auswählen. c. Speichern antippen.

Helligkeit, Schärfe und Sättigung

Diese drei Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.

Dazu folgendermaßen vorgehen:

1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.

2. Bildoptionen antippen.

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100

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XEROX 7775 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

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Lasersicherheit

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Wartungssicherheit

Warnsymbole

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Kundendienst

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Druckerkomponenten

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Vorderansicht rechts

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