Xerox 6705 User's guide [es]
Sistema Xerox Wide Format 6705
Guía del usuario
1 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Mac OS es una marca comercial de Apple Inc., registrada en
Estados Unidos y otros países.
Active Directory, Internet Explorer, Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son
marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. y
otros países.
Adobe, Acrobat, Adobe PostScript 3, PostScript y el logotipo PostScript son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated en los EE.UU. y otros países.
HP, HP-GL, HP-GL / 2 y HP- RTL son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.
MontaVista Linux es una marca registrada de MontaVista Software, Inc.
RSA y BSAFE son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de EMC Corporation en
los Estados Unidos y / u otros países.
Todos los nombres de productos / marcas son marcas comerciales o marcas comerciales
registradas de sus respectivos propietarios.
Reimpresión de captura de pantalla de producto(s) Microsoft con el permiso de Microsoft
Corporation.
En este manual, las instrucciones de seguridad están precedidas por el símbolo . Siempre
lea y siga las instrucciones antes de realizar los procedimientos requeridos.
Si se produce un fallo en el disco duro de la máquina u otros materiales de almacenamiento, los
datos recibidos o almacenados, incluyendo configuraciones registradas pueden perderse. Xerox
no se hace responsable de cualquier daño directo o indirecto que surja de o causado por la
pérdida de datos.
Xerox no se hace responsable por fallas en las máquinas debido a la infección de virus o ataques
informáticos.
Importante
1. Este manual está protegido por copyright con todos los derechos reservados. Según las leyes
de propiedad intelectual, este manual no puede copiarse o modificarse en su totalidad o en parte,
sin el consentimiento por escrito de la editorial.
2. Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.
3. Damos la bienvenida a cualquier comentario sobre ambigüedades, errores, omisiones, o
páginas faltantes.
4. Nunca intente realizar ninguna operación en la máquina que no esté específicamente descrita
en este manual. El funcionamiento no autorizado puede causar averías o accidentes. Xerox no se
hace responsable de los problemas ocasionados por el uso no autorizado del equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlada de acuerdo con las leyes sobre
intercambio y Comercio Exterior de Japón y / o las regulaciones de control de exportación de
Estados Unidos.
Xerox ® y Xerox and Design® y CentreWare son marcas comerciales de Xerox Corporation en
los Estados Unidos y / u otros países.
2 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Contents
Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario ................................................................... 6
Prefacio ........................................................................................................................................ 6
Tipos de Manuales ........................................................................................................................... 7
Cómo usar esta guía ........................................................................................................................ 8
Convenios ........................................................................................................................................ 9
Notas de seguridad ........................................................................................................................ 11
Ubicación de las etiquetas de advertencia y precaución ............................................................... 22
Regulación ..................................................................................................................................... 24
Aviso Legal .................................................................................................................................... 25
Capítulo 1 Antes de usar la máquina ......................................................................................... 26
1.1 Componentes de la máquina ............................................................................................................................ 27
1.2 Fuente de energía ............................................................................................................................................. 30
1.3 Modo Ahorro de Energía ................................................................................................................................... 33
1.4 Panel de Control ................................................................................................................................................ 35
1.5 Pantalla [Servicios Inicio] .................................................................................................................................. 40
1.6 Ingreso de texto ................................................................................................................................................ 43
1.7 Carga / Cambio de papel ................................................................................................................................... 44
1.8 Información de facturación ............................................................................................................................... 49
1.9 Sustitución de los consumibles ......................................................................................................................... 50
1.10 Calibración del espacio del sensor de escaneo ............................................................................................... 57
1.11 Limpieza de la máquina .................................................................................................................................. 65
1.12 Estado de la máquina ...................................................................................................................................... 68
1.13 Estado del trabajo ........................................................................................................................................... 71
1.14 Inicio de sesión como usuario autorizado ...................................................................................................... 74
1.15 Sobre Originales .............................................................................................................................................. 77
1.16 Tipos de Materiales ......................................................................................................................................... 78
Capítulo 2 Copia ......................................................................................................................... 82
2.1 Procedimiento para copiar................................................................................................................................ 83
2.2 Cancelación del trabajo de copia ...................................................................................................................... 88
2.3 Copia en el tamaño de papel especificado (Modo Automático) ...................................................................... 89
2.4 Ajustes al color en el original ............................................................................................................................ 90
2.5 Escaneo para copiar documentos de ancho máximo ....................................................................................... 92
2.6 Carga manual de papel (bypass copia).............................................................................................................. 94
2.7 Copia de documentos largos ............................................................................................................................. 96
3 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
2.8 Copia de documentos múltiples (Clasificación) ................................................................................................ 97
2.9 Ejecución de copias de muestra ........................................................................................................................ 99
2.10 Copia desde la memoria ............................................................................................................................... 101
2.11 Ejecución de interrupción de copia............................................................................................................... 103
2.12 Pantalla [Copy (Auto Mode)] (Copia (modo Automático) ............................................................................ 104
2.13 Pantalla [Copy (Manual Mode)] (Copy(Modo Manual)) ............................................................................... 108
2.14 Copia - Pantalla [Image Quality] [Calidad de imagen] .................................................................................. 117
2.15 Pantalla Copy - [Layout Adjustment] Copia - [Ajuste de formato] ............................................................... 125
2.16 Copia - pantalla [Output Format] [Formato de salida] ................................................................................. 136
Capítulo 3 Escaneo .................................................................................................................. 140
3.1 Procedimiento de escaneado.......................................................................................................................... 141
3.2 Detención del trabajo de escaneado .............................................................................................................. 147
3.3 Escaneado en color ......................................................................................................................................... 148
3.4 Encriptado de datos escaneados .................................................................................................................... 149
3.5 Escaneado de varios documentos en un solo archivo .................................................................................... 151
3.6 Ejecución de un escaneo de interrupción ....................................................................................................... 153
3.7 Pantalla [Store to Folder] [Guardar en carpeta] ............................................................................................. 154
3.8 Pantalla [Scan to PC] [Escanear a PC].............................................................................................................. 169
3.9 Pantalla [múltiple envío de escaneado] .......................................................................................................... 173
3.10 Escaneo - Pantalla [Advanced Settings] [Configuración avanzada] .............................................................. 177
3.11 Escaneo - Pantalla [Layout Adjustment] [Ajuste de formato] ...................................................................... 183
3.12 Escaneo - Pantalla [Filing Options] [Opciones de archivado] ....................................................................... 192
Capítulo 4 Programación almacenada ................................................................................ 194
4.1 Descripción general de Programación almacenada ........................................................................................ 195
4.2 Registrar / eliminar / cambiar un programa almacenado .............................................................................. 196
4.3 Acceso a un programa almacenado ................................................................................................................ 201
Capítulo 5 Operaciones de la computadora ............................................................................. 202
5.1 Resumen de funciones .................................................................................................................................... 203
5.2 Servicios de Internet CentreWare ® ................................................................................................................ 204
5.3 Impresión ........................................................................................................................................................ 210
5.4 Impresión confidencial .................................................................................................................................... 214
Capítulo 6 Configuración .......................................................................................................... 238
6.1 Configuración .................................................................................................................................................. 239
6.2 Configuración de la dirección IP ...................................................................................................................... 254
6.3 Configuración del entorno del escáner ........................................................................................................... 255
Capítulo 7 Autenticación........................................................................................................... 260
7.1 Resumen de las funciones de autenticación ................................................................................................... 261
4 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
7.2 Funciones de autenticación ............................................................................................................................ 262
7.3 Los servicios controlados por la autenticación ............................................................................................... 264
7.4 Autenticación de Carpeta ............................................................................................................................... 265
7.5 Habilitación de la autenticación local ............................................................................................................. 270
7.6 Habilitación de la autenticación remota ......................................................................................................... 283
Capítulo 8 Resolución de Problemas ....................................................................................... 295
8.1 Solución de problemas .................................................................................................................................... 296
8.2 Problemas de la máquina ................................................................................................................................ 297
8.3 Problemas Atasco papel .................................................................................................................................. 298
8.4 Problemas de calidad de imagen .................................................................................................................... 299
8.5 Problemas durante el copiado ........................................................................................................................ 306
8.6 Problemas durante el escaneado .................................................................................................................... 307
8.7 Problemas durante la impresión ..................................................................................................................... 309
8.8 Problemas con Servicios de Internet de CentreWare ..................................................................................... 310
8.9 Mensajes de error ........................................................................................................................................... 312
8.10 Cuando se produce un atasco de papel ........................................................................................................ 317
8.11 Cuando se produce un atasco de documento .............................................................................................. 325
8.12 Más ................................................................................................................................................................ 327
Capítulo 9 Configuración del sistema ....................................................................................... 337
9.1 Procedimiento de configuración del sistema.................................................................................................. 338
9.2 Lista de menú de Herramientas ...................................................................................................................... 343
9.3 Configuración de servicios comunes ............................................................................................................... 346
9.4 Configuración del servicio de copia ................................................................................................................ 363
9.5 Configuración de conectividad y red .............................................................................................................. 373
9.6 Configuración de servicio de escaneado ......................................................................................................... 383
9.7 Configuración de archivos almacenados ........................................................................................................ 389
9.8 Configuración de servicios de impresión ........................................................................................................ 392
9.9 Configuración de autenticación / seguridad ................................................................................................... 397
Capítulo 10 Apéndice ............................................................................................................... 416
10.1 Especificaciones ............................................................................................................................................ 417
10.2 Componentes opcionales .............................................................................................................................. 426
10.3 Notas y restricciones ..................................................................................................................................... 427
Índice ........................................................................................................................................ 433
5 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Prefacio
Gracias por elegir la impresora Sistema Xerox Wide Format 6705.
Esta guía describe las instrucciones de funcionamiento y precauciones para el uso de la
impresora Sistema Xerox Wide Format 6705. Para obtener el máximo rendimiento del sistema y
utilizarla con eficacia, asegúrese de leer este manual del usuario antes de usar.
Esta guía está dirigida a los usuarios primerizos de la máquina, y describe cómo utilizar las
características de copia / impresión / escaneado, cómo solucionar los atascos de papel, los
procedimientos de mantenimiento diario, cómo configurar varios elementos de configuración y
distintas precauciones.
Esta guía asume que usted tiene una comprensión básica y el conocimiento operativo de su
ordenador personal y el entorno de red. Para obtener la información básica y las instrucciones de
funcionamiento de su ordenador personal y el entorno de red, consulte la documentación
suministrada por el ordenador personal, el sistema operativo y sistema de red.
Después de leer esta guía, asegúrese de mantener esta guía para que pueda tenerla a la mano
como referencia rápida cuando usted tenga problemas con el funcionamiento de la máquina o
algún fallo durante el uso de la máquina.
Xerox comparte la preocupación mundial por la conservación del medio ambiente y ha integrado
esa preocupación en sus actividades empresariales de investigación y desarrollo para su
eliminación. Hemos puesto en marcha una serie de programas para reducir la carga sobre el
medio ambiente. Por ejemplo, se han eliminado totalmente agotadoras del ozono los
clorofluorocarbonos de nuestras instalaciones de fabricación.
Estamos comprometidos con el liderazgo en la conservación de los recursos mediante la
reutilización y el reciclado de material post-consumo de residuos como papel, cartuchos y piezas
de fotocopiadoras de nuestros clientes e impresoras. Junto con nuestros esfuerzos para hacer
que los valores ambientales formen una parte de la cultura de Xerox, Sistema Xerox Wide Format
6705 adopta componentes reciclados que cumplen con nuestros estrictos estándares de calidad.
6 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Tipos de Manuales
Las siguientes guías están disponibles.
Guías para la Máquina
Guía del usuario de <esta guía>
Describe los procedimientos de mantenimiento diario, cómo usar las funciones de copia / escaneo
/ impresión, cómo solucionar los atascos de papel, cómo configurar las diferentes
configuraciones, y notas y restricciones.
Guías para los componentes opcionales
Las guías de los componentes opcionales proporcionan información como la forma de operar los
componentes opcionales, y cómo instalar el software.
7 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Cómo usar esta guía
Esta guía proporciona información sobre cómo utilizar las funciones de copia / impresión /
escaneado y otras funciones de la máquina.
Organización de esta guía
Esta guía consta de los siguientes capítulos:
Capítulo 1 Antes de usar la máquina
En este capítulo se identifican los componentes de la máquina, y se describen las operaciones
básicas de la máquina, tales como encenderla y apagarla, cómo utilizar el panel de control, y la
forma de salir del modo de ahorro de energía.
Capítulo 2 Copia
En este capítulo se describen las operaciones y funciones básicas de la función de copia.
Capítulo 3 Escaneado
En este capítulo se describen las operaciones y funciones básicas de la función de escaneado.
Capítulo 4 Programación guardada
En este capítulo se describe la función Programación guardada que le permite guardar las
configuraciones personalizados.
Capítulo 5 Operaciones de la computadora
Este capítulo trata de operaciones de la computadora, tales como la forma de utilizar los Servicios
de Internet CentreWare, cómo imprimir documentos, cómo importar los datos escaneados, y
cómo utilizar la función Direct Scan.
Capítulo 6 Configuración
En este capítulo se describe cómo crear carpetas, registrar las direcciones IP y configurar guardar
destinos, así como cambiar las configuraciones.
Capítulo 7 autenticación
En este capítulo se describen las características de autenticación disponibles para la máquina.
Capítulo 8 Resolución de Problemas
En este capítulo se describen las soluciones a los diversos problemas que pueda tener con la
máquina.
8 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Capítulo 9 Configuración del sistema
En este capítulo se describe cómo configurar los valores predeterminados del sistema con la
función de configuración del sistema.
Capítulo 10 Apéndice
En este capítulo se describen las especificaciones de la máquina, los componentes opcionales, y
notas y restricciones.
Convenios
Esta guía se utilizan las siguientes marcas en función de los contenidos descritos.
(Importante)Proporciona información importante que usted debe conocer y comprobar
antes de utilizar o hacer funcionar la máquina.
( Nota) proporciona información que puede ser útil cuando se utiliza u opera la
máquina.
( consulte) proporciona referencias cruzadas a los contenidos.
Los siguientes símbolos se utilizan en esta guía.
" " Una referencia cruzada incluida en esta guía.
Indica los nombres de las funciones, valores de ingreso, ejemplos de ingreso,
y los mensajes que aparecen en la pantalla táctil.
[ ] Indica los nombres de las pantallas, menús, botones y pestañas que
aparecen en la pantalla táctil.
Indica los nombres de los menús, ventanas, cuadros de diálogo, botones,
pestañas, archivos y carpetas que aparecen en la pantalla del ordenador.
< > Indica los botones e indicadores del panel de control.
Indica las teclas del teclado de la computadora.
> Indica el orden de selección de los elementos de menú.
Ejemplo: Seleccione [Inicio]> [Todos los programas].
La orientación de documentos o papel se describe en esta guía como sigue:
Retrato Carga del documento o papel con orientación vertical cuando se ve
desde la parte delantera de la máquina.
Paisaje Carga del documento o papel en orientación horizontal cuando se ve desde la parte
delantera de la máquina.
LEF - Orientación Vertical SEF - Orientación Horizontal
Dirección de alimentación del papel
Dirección de alimentación del papel
9 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Las capturas de pantalla e ilustraciones de la máquina en esta guía
son de la máquina con diversos componentes opcionales instalados. Algunos de los elementos y
características de las capturas de pantalla o ilustraciones pueden no mostrarse o estar
disponibles en su máquina dependiendo de su configuración.
La información sobre diversos controladores y software de utilidad en esta guía podrían no
aplicarse a los controladores y software de utilidad dependiendo de su actualización de versión.
En esta guía, "computadora personal" y "estación de trabajo" se conocen colectivamente como
"computadora".
Sistema Operativo Microsoft ® Windows ® se conoce como "Windows".
Los nombres de productos se denominan de la siguiente manera:
Administración de dispositivos ApeosWare se abrevia como "Administración de dispositivos".
Administración de autenticación ApeosWare se abrevia como "Administración de autenticación".
La descripción de las operaciones incluidas en esta guía se basan principalmente en Windows ®
7. Si utiliza un sistema operativo que no sea Windows ® 7, los procedimientos operativos y la
apariencia de la pantalla pueden ser diferentes en su entorno.
10 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Notas de seguridad
Antes de utilizar este producto, lea "Notas de seguridad" para su uso seguro.
Este producto y los suministros recomendados se han sometido a prueba y se encontró que
cumple con los requisitos estrictos de seguridad, incluyendo aprobaciones de los organismos de
seguridad y el cumplimiento de las normas ambientales. Siga las siguientes instrucciones para su
uso seguro.
ADVERTENCIA
Cualquier modificación no autorizada, incluyendo la adición de nuevas funciones o la conexión de
dispositivos externos no pueden cubrirse por la garantía del producto. Póngase en contacto con
su representante local de Xerox para obtener más información.
Siga todas las instrucciones de advertencia marcadas en este producto. Las marcas de
advertencia son las siguientes:
PELIGRO
Utilizado para el punto que si no se sigue estrictamente, puede llevar a la muerte o lesiones
graves o fatales y la posibilidad de hacerlo es comparativamente alta.
ADVERTENCIA
Se utiliza para puntos que si no se siguen estrictamente, pueden dar lugar a lesiones graves o
mortales.
CUIDADO
Se utiliza para puntos que si no se siguen estrictamente, pueden ocasionar lesiones a los
usuarios o daños a la máquina.
: Un símbolo para puntos a tener en cuenta al manejar la máquina. Siga cuidadosamente las
instrucciones para utilizar la máquina de forma segura.
Precaución
inflamable Explotable Descarga superficie objeto pinchar
eléctrica climatizada móvil dedos
: Un símbolo para puntos prohibidos. Siga las instrucciones cuidadosamente para evitar
actos peligrosos.
Prohibido Prohibido No tocar No usar No desarmar Manténgase Nunca
fuego en el baño lejos de tocar
la humedad con las
manos mojadas
11 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
: Un símbolo para los elementos que se deben realizar. Siga cuidadosamente las
instrucciones para llevar a cabo estas tareas esenciales.
Instrucciones desenchufar Tierra
12 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Seguridad Eléctrica
ADVERTENCIA
Este producto debe operarse con la fuente de alimentación como se indica en la placa de datos
del producto. Consulte a su compañía eléctrica local para comprobar si su fuente de alimentación
cumple con los requisitos.
ADVERTENCIA: Conecte este producto a un circuito de puesta a tierra.
Este producto se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra. El enchufe
sólo encaja en una toma de corriente con conexión a tierra. Esta es una característica de
seguridad. Si el enchufe no encaja en la toma, contacte con un electricista para reemplazar la
toma de corriente para evitar el riesgo de descarga eléctrica. Nunca utilice un enchufe adaptador
a tierra para conectar el producto a la toma de corriente que no tiene terminal de conexión a
tierra.
La conexión incorrecta del conductor de tierra puede provocar una descarga eléctrica.
Conecte el cable de alimentación directamente a una toma de corriente con conexión a
tierra. Para evitar el sobrecalentamiento y un accidente de incendio, no utilice un cable de
extensión, un adaptador multi-enchufe o un conector múltiple. Consulte a su representante local
de Xerox para comprobar si el enchufe está conectado a tierra.
Conecte este producto a un circuito derivado o un enchufe que tiene mayor capacidad que
el amperaje y voltaje de este producto. Consulte la placa de datos en el panel posterior de este
producto para el amperaje y voltaje.
Nunca toque el cable de alimentación con las manos mojadas. Puede causar una descarga
eléctrica.
No coloque ningún objeto sobre el cable de alimentación.
Siempre mantenga la conexión de enchufe libre de polvo. El entorno polvoriento y húmedo
puede producir una corriente eléctrica al instante en un conector. Puede generar calor y,
eventualmente, causar un accidente de fuego.
Para evitar el riesgo de descargas eléctricas y un accidente de incendio, utilice sólo el cable
de alimentación suministrado con este producto o los designados por Xerox.
El cable de alimentación es de uso exclusivo para este producto. No lo utilice para ningún otro
producto.
No dañe ni modifique el cable de alimentación. Los daños y alteraciones pueden generar calor y
eventualmente causar una descarga eléctrica o un accidente de fuego.
Si el cable de alimentación está dañado o los cables aislados están expuestos, contacte a su
representante local de Xerox para su reemplazo. No utilice un cable dañado o sin aislar para
evitar el riesgo de descargas eléctricas y un accidente de fuego.
13 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
PRECAUCIÓN
Antes de limpiar este producto, apáguelo y desenchúfelo. El acceso a al interior de la
máquina viva puede causar una descarga eléctrica.
No desconecte o vuelva a conectar este producto con el interruptor encendido. La conexión
y desconexión de un conector vivo puede deformar el enchufe y generar calor, y eventualmente
causar un accidente de fuego.
Sujete el enchufe y no eel cable cuando desenchufe este producto, ya que puede dañar el
cable y provocar una descarga eléctrica o un accidente de fuego.
Siempre apague y desenchufe la máquina cuando no se utiliza durante los fines de
semana o feriados largos. Se puede producir el deterioro de aislamientos y choque eléctrico y
eventualmente un accidente de fuego.
Una vez al mes, apague el producto y comprobar si
• el cable de alimentación está enchufado firmemente en una toma de corriente eléctrica;
• El enchufe no está excesivamente caliente, oxidado o doblado;
• el enchufe y el tomacorriente estén libres de polvo y
• el cable de alimentación no está agrietado o desgastado.
Una vez que usted nota cualquier condición inusual, primero apague y desenchufe el producto y
póngase en contacto con su representante local de Xerox.
Instalación de la Máquina
ADVERTENCIA
No coloque este producto donde se pueda pisar o tropezar con el cable de alimentación.
La fricción o presión excesiva puede generar calor y eventualmente causar una descarga eléctrica
o un accidente de fuego.
PRECAUCIÓN
• Nunca coloque este producto en los siguientes lugares:
• Cerca de radiadores u otras fuentes de calor
• Cerca de materias volátiles inflamables como cortinas
• En un ambiente caliente y húmedo, con polvo o con poca ventilación
• En lugar donde reciba la luz directa del sol
• Cerca de las cocinas o humidificadores
Busque este producto en una superficie plana y resistente que puede soportar un peso de
300 kg. De lo contrario, si está inclinado, el producto puede caerse y provocar lesiones.
14 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Ubique el producto en un área bien ventilada. No obstruya los
orificios de ventilación del producto.
Mantenga la distancia mínima para la ventilación de la siguiente manera y un acceso para el
enchufe de alimentación. Desenchufe el producto si se observa una condición anormal.
No inclinar el producto en ángulo de más de 10 grados. De lo contrario, podría caerse y
causar lesiones.
Siempre asegure las ruedas de este producto después de la instalación. De lo contrario,
podría caerse o resbalar y provocar lesiones.
Cuando mueva este producto, apáguelo y desenchúfelo. De lo contrario, un cable de
alimentación puede romperse y recalentarse, y con el tiempo puede provocar descargas
eléctricas y un accidente de fuego.
OTROS
Para mantener este producto con un buen desempeño y condición, siempre úselo en las
siguientes condiciones:
• Temperatura: 10 - 32 ° C
• Humedad: 15 - 85%
La humedad debe ser del 47,5% o menos a una temperatura de 32 ° C, la temperatura debe ser
de 27,8 ° C o menos a una humedad de 85%.
15 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Cuando el producto se deja en una habitación fría y la habitación se
calienta rápidamente por el calentador, puede formarse condensación de rocío dentro del
producto y puede causar una eliminación parcial de la impresión.
Para tomar las medidas para impedir que la máquina se mueva y se vuelque en caso de
terremoto, por favor consulte con su representante local de Xerox.
16 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Seguridad Operacional
ADVERTENCIA
Los procedimientos de mantenimiento del producto del operador se describen en la
documentación del cliente suministrada con este producto. No realice ningún procedimiento de
mantenimiento que no se describa en la documentación.
Este producto cuenta con un diseño de seguridad para no permitir a los operadores el
acceso a las zonas de peligro. Las zonas de riesgo están aisladas de los operadores por las
cubiertas o protectores que requieran una herramienta para abrirlas. Para evitar descargas
eléctricas y lesiones, nunca retire las cubiertas y protectores.
Para evitar el riesgo de descargas eléctricas y un accidente de fuego, apague y
desenchufe el producto inmediatamente en las siguientes condiciones, póngase en contacto con
su representante local de Xerox.
El producto emite humo o su superficie está inusualmente caliente.
El producto emite ruidos u olores extraños.
El cable de alimentación está roto o desgastado.
Un disyuntor, fusible o cualquier otro dispositivo de seguridad se activa.
Cualquier líquido se derrama en el producto.
El producto se sumerge en agua.
Cualquier parte del producto está dañada.
Tenga cuidado de no lastimarse los dedos al utilizar el cortador para cortar el rollo de papel.
No introduzca ningún objeto en las ranuras o aberturas de este producto.
No coloque ninguno de los siguientes en el producto:
• líquido contenedor como por ejemplo floreros o vasos de café
• partes metálicas tales como grapas o clips
• objetos pesados
Si se derrama líquido sobre o se deslizan piezas de metal dentro del producto, podría producirse
una descarga eléctrica o un accidente de fuego.
No utilice papel conductor como papel de origami, papel carbónico o papel recubierto
conductivamente. Cuando se produce un atasco de papel, puede causar un cortocircuito y,
finalmente, un accidente de fuego.
Antes de limpiar este producto, utilice los productos de limpieza exclusivos designados para
ello. Otros materiales de limpieza pueden afectar negativamente al rendimiento del producto.
Nunca use limpiadores en aerosol para el fuego y explosión.
Nunca coloque el DVD-ROM que se suministra con el producto en un reproductor de audio.
Siempre use un reproductor de DVD-ROM.
De lo contrario, el sonido fuerte puede dañar los reproductores de audio o sus oídos.
No lubrique las partes móviles de la pantalla táctil. Si el fluido entra en la parte electrónica
del monitor, puede causar daños o incendios.
17 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
INTERRUPTOR DE ALIMENTACIÓN
BOTÓN DE PRUEBA
PRECAUCIÓN
Siempre siga todas las instrucciones de advertencia indicadas o proporcionadas con este
producto.
Para evitar el riesgo de quemaduras y descargas eléctricas, no toque el área con marcas de "Alta
temperatura" o "Alta Tensión".
No aplique impacto sobre la superficie del panel LCD, como por ejemplo golpeándolo con
un objeto duro. Puede dañar el panel y causar lesiones.
Al ajustar las piezas móviles en la base de la pantalla táctil, tenga cuidado de no pillarse
los dedos. Puede causar lesiones.
Mantenga activos los seguros eléctricos y mecánicos. Mantenga los seguros lejos de los
materiales magnéticos. Los materiales magnéticos pueden activar accidentalmente el producto y
provocar lesiones o descargas eléctricas.
Un interruptor de falla a tierra está incluido en este producto. Si se produce fuga de
corriente, el interruptor de falla a tierra corta automáticamente el circuito de alimentación para
evitar descargas eléctricas o un accidente de fuego. El interruptor de falla a tierra se encuentra
normalmente ENCENDIDO [(indicado como "|")]. Compruebe una vez al mes si el interruptor de
falla a tierra funciona correctamente, de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Pulse el botón PRUEBA para apagar el interruptor de falla a tierra.
(2) Compruebe la indicación ("O"). Esto significa que el interruptor de circuito por falla a tierra
funciona correctamente.
(3) Vuelva a colocar el interruptor de falla a tierra en ENCENDIDO ("|").
Si el circuito no funciona correctamente, comuníquese con su representante local de Xerox.
No intente retirar el papel profundamente atascado en el interior del producto, en particular
un papel envuelto alrededor de la unidad de fusión o el rodillo de calor. De lo contrario, puede
provocar lesiones o quemaduras. Apague el aparato de inmediato y póngase en contacto con su
representante local de Xerox.
Para una operación continua más de 1 hora, tomar un 10 - 15 minutos cada hora para
descansar los ojos.
18 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Al extraer la unidad de rodillo, hágalo con cuidado. Si se retiró
con demasiada fuerza, la unidad puede golpear y herir sus rodillas.
Cuando retire el papel atascado o se realice el servicio de mantenimiento, tenga cuidado
de no tocar los objetos que sobresalgan y sus alrededores. Puede causar lesiones.
Cuando retire el papel atascado o se realice el servicio de mantenimiento, tenga cuidado
de que su corbata o un collar se enrede en las piezas mecánicas.
Para mover este producto a otra ubicación, póngase en contacto con su representante
local de Xerox.
Usted debe seguir los pasos descritos en "Apagado" (p. 34) de esta guía cada vez que se
apague la máquina. No intente fácilmente de desconectar el cable de alimentación o el adaptador
de alimentación para apagar la máquina. De lo contrario, puede provocar daños en el disco duro o
pérdida de datos.
Ventilar bien durante un uso prolongado o copia masiva. Puede afectar el medio ambiente
de la oficina debido al olor como así como el ozono en un lugar mal ventilado. Asegurar una
ventilación adecuada para asegurar un ambiente cómodo y seguro.
La superficie de la cubierta de la pantalla táctil del panel se compone en su mayoría de
plástico. No utilice benceno, diluyente de pintura u otros disolventes orgánicos para limpiar la
superficie ya que el revestimiento podría desprenderse. (Cuando se utiliza un paño tratado
químicamente, siga las instrucciones que vienen con el paño.
No permitir que los productos de jebe y vinilo permanezcan en contacto con la superficie de la
máquina durante largos periodos de tiempo. Esto puede dañar la superficie de la cabina o
decolorarla.
Antes de limpiar la pantalla táctil, desconecte el aparato de la toma eléctrica.
Durante la limpieza, limpie suavemente el exterior con un paño suave. Si es difícil quitar la
suciedad, trate con cuidado con un paño suave humedecido muy escurrido con una pequeña
cantidad de detergente neutro. Luego, limpie con un paño seco.
Consumible
ADVERTENCIA
Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones dadas en su envase o
contenedor.
No utilice nunca una aspiradora para el tóner derramado y tóner residual en este producto,
cartucho de tóner o botella de tóner.
Puede incendiarse por las chispas eléctricas en el interior de una aspiradora y causar una
explosión.
19 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Use una escoba o un paño húmedo para limpiar los derrames. Si
derrama una gran cantidad de tóner, póngase en contacto con su representante local de Xerox.
Nunca arroje un cartucho de tóner al fuego. El tóner restante en el cartucho puede
inflamarse y causar quemaduras o explosiones.
Si tiene un cartucho de tóner usado que ya no es necesario, deseche de acuerdo con las
regulaciones locales.
Nunca arroje una botella de tóner residual al fuego. El tóner puede inflamarse y causar
quemaduras o explosiones.
Si usted tiene una botella de tóner usado que ya no es necesario, deseche de acuerdo con las
regulaciones locales.
20 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
PRECAUCIÓN
Mantenga el tambor y los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño se
traga accidentalmente el tóner, escupir, enjuagar la boca con agua, beber agua y consultar a un
médico inmediatamente.
Al sustituir los cartuchos de tóner y tambor, tenga cuidado de no derramar el tóner. En caso
de derrames de tóner, evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca, así como la
inhalación.
Si el tóner se derrama sobre la piel o la ropa, lávese con agua y jabón.
Si le caen partículas de tóner en los ojos, lávelos con abundante agua durante al menos 15
minutos hasta que la irritación se vaya. Consulte a un médico si es necesario.
Si usted inhala partículas de tóner, vaya a un lugar con aire fresco y enjuáguese la boca con
agua.
Si usted ingiere tóner, escupir, enjuagarse la boca con agua, beber abundante agua y consultar a
un médico inmediatamente.
Este producto utiliza un rollo de papel de impresión. Tenga cuidado de no dejarlo caer, ya
que es pesado y puede causar lesiones.
No coloque el rollo de papel en la máquina o en una superficie inestable. El rollo de papel
se puede caer y causar lesiones.
21 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Ubicación de las etiquetas de advertencia y precaución
Siempre siga todas las instrucciones de advertencia indicadas o proporcionadas con este
producto.
Para evitar el riesgo de quemaduras y descargas eléctricas, no toque el área con marcas de "Alta
temperatura" o "Alta Tensión".
22 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Medio ambiente
Deseche los cartuchos de tóner usados, botellas de desecho de tóner y tambores de acuerdo con
las regulaciones locales.
23 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Regulación
Emisiones de radiofrecuencia (clase A)
Este producto ha sido sometido a prueba y demostró cumplir con los límites para un dispositivo
digital de clase A, de acuerdo con la Norma Internacional de Interferencia Electromagnética
(CISPR Publ. 22) y la Ley de Radiocomunicaciones de 1992 en Australia / Nueva Zelanda. Estos
límites están diseñados para proporcionar una protección razonable contra las interferencias
perjudiciales cuando el producto se utiliza en un entorno comercial. Este producto genera, utiliza y
puede irradiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con la
documentación del cliente, puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por
radio. La utilización de este producto en un área residencial puede causar interferencias
perjudiciales, en cuyo caso se requiere que el usuario corrija la interferencia a su propio costo.
Los cambios y modificaciones a este producto no expresamente aprobados por Xerox pueden
anular la autoridad del usuario para utilizar este equipo.
Certificación de seguridad del producto (UL, CB)
Este producto está certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad
indicadas.
Organismo Estándar
TUV IEC60950-1: ed. 2
24 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Aviso Legal
Copiar o imprimir determinados documentos puede ser ilegal en su país. Las penas de multa o de
prisión podrán imponerse a los culpables. Los siguientes son ejemplos de artículos que pueden
ser ilegales para copiar o imprimir en su país.
Divisas
billetes y cheques
bonos y valores del Banco y gobierno
pasaportes y tarjetas de identificación
material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario
Los sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no es inclusiva y no se asume responsabilidad por su integridad o exactitud. En caso de
duda, póngase en contacto con su asesor legal.
25 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Capítulo 1 Antes de usar la máquina
En este capítulo se identifican los componentes de la máquina, y se describen las operaciones
básicas de la máquina, tales como la forma de conectar y apagar la alimentación, cómo utilizar el
panel de control, y cómo configurar el ahorro de energía.
1.1 Componentes de la máquina 30
1.2 Fuente de Potencia 33
1.3 Modo de Ahorro de energía 36
1.4 Panel de Control 38
1.5 [Inicio Servicios] Pantalla 41
1.6 Ingreso de Texto 44
1.7 Carga / Cambio de papel 45
1.8 Información de facturación 50
1.9 Sustitución de consumibles 51
1.10 Calibración del espacio del sensor de escaneado 57
1.11 Limpieza de la máquina 62
1.12 Estado de la máquina 64
1.13 estado del trabajo 67
1.14 Inicio de sesión como usuario autorizado 69
1.15 Acerca de Originales 72
1.16 Tipos de Materiales 73
26 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
1.1 Componentes de la máquina
Esta sección describe los componentes de la máquina y sus funciones.
N
º
1 Tabla de
2 Cubierta de
3 Documento
4 Bandeja de
5 Panel de
Componente Función
Cargue los documentos aquí.
Documento
documentos
guía
recepción de
Escáner
control
Retire esta tapa para limpiar el reflector en la
parte posterior de la cubierta o de la superficie
del cristal del escáner, y para eliminar un atasco
de papel.
Alinee el borde derecho del documento con esta
guía.
Recibe los documentos de manera plana
después que se han expulsado hacia atrás de la
máquina. (Opcional)
Permite utilizar la máquina pulsando
directamente los botones y pestañas que
aparecen en la pantalla táctil. El operador puede
ajustar el ángulo de inclinación para una mejor
visibilidad, mediante el giro hacia la izquierda o
la derecha 45 grados, hacia arriba 35 grados, o
hacia abajo 10 grados.
Para obtener más información, consulte
"Panel de Control" (p. 38).
6 Bandeja de
salida
7 Puerta frontal
8 Ruedas Se usa cuando se mueva la máquina.
27 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
Materiales impresos o copiados salen de aquí,
con el frente hacia arriba.
Abre la puerta para sustituir un rollo de papel o
solucionar un atasco de papel.
Asegúrese de bloquear las ruedas después de
haber movido la máquina a su lugar de
instalación.
No.
13 Bandeja de salida Los documentos escaneados se
14 guía de la salida
Componente Función
alimentan aquí.
Permite que los documentos escaneados
vuelta en U
vuelvan a la parte delantera en lugar de
la parte posterior.
15 puerto de suministro
de tóner
16 Cubierta posterior Abrir para reponer el tóner.
17 Interruptor de
encendido
18 Cubierta de Interfaz Contiene el puerto LAN y un puerto de
19 Interruptor de
encendido
20 Unidad superior de
palanca de
liberación
21 Unidad superior Abrir para reemplazar cartuchos de tóner
22 Bypass (Manual)
mesa de
alimentación
23 Cubierta de la
unidad de fusión
Esta guía debe eliminarse
antes de instalar el escáner
Bandeja de recolección (opcional).
El tóner se repone en la máquina a
través de este puerto.
Se utiliza para cambiar el interruptor
principal de la máquina de encendido /
apagado.
servicio. No utilice el puerto de servicio.
Está destinado a ser utilizado sólo por
los ingenieros de nuestros clientes.
Se utiliza para cambiar el interruptor
principal de la máquina de encendido /
apagado.
Levante esta palanca para abrir la unidad
superior.
de desecho o para solucionar un atasco
de papel.
Cargue el material aquí cuando está
haciendo copias o impresiones en hojas
sueltas.
Abrir para solucionar un atasco de papel.
28 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
No.
24 interruptor de
25 Botón del
26 cubierta del
27 Rollo 1
28 Rollo 2
Componente Función
calentador de
medio
cortador
Cortador
Cambia la potencia del
calentador de medios de
encendido / apagado.
Al activar el calentador
de medios en un entorno
húmedo, por ejemplo
durante un período de
lluvias, el papel cargado
en la máquina puede
deshumidificarse.
Normalmente, el
calentador de medios
debe estar apagado.
Recorta el borde de
avance del rollo de
material.
Cubre el cortador usado
para recortar los medios.
Normalmente, no abra
esta cubierta.
Cargue el rollo aquí.
Cargue el rollo aquí.
29 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
1.2 Fuente de energía
1.2.1 Encendido
A continuación se describe cómo encender el equipo.
La máquina calienta y está lista para copiar o imprimir en unos 145 segundos después de
encederse.
La función de ahorro de energía permite reducir el consumo de energía de la máquina, ahorro de
electricidad.
Importante No apague la unidad inmediatamente después de encender el interruptor de
alimentación. Si enciende la alimentación antes que la pantalla de menú se visualice en la
pantalla táctil, el sistema podría dañarse.
Nota La máquina tiene un consumo de potencia de 7 W o menos, incluso cuando el
interruptor de encendido está apagado. Para evitar el consumo (o ahorrar) esta energía de
reserva, apague el interruptor de alimentación. Para obtener información sobre cómo hacerlo,
consulte "Almacenamiento de consumo de energía cuando la máquina no está en uso" (p. 35).
Consulte Para obtener información sobre la función de ahorro de energía, consulte "Modo
de ahorro de energía" (p. 36).
Pasos
Nota 1. Pulse el interruptor de encendido colóquelo en la posición [|] para encender.
El mensaje "Por favor Espere ..." indica que la máquina está calentando. La máquina no se puede
utilizar mientras está calentando.
30 Sistema Xerox Wide Format 6705 Guía del usuario
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