Xerox 6705 User Guide [fr]

Xerox Wide Format 6705 System

Guide de l'utilisateur

Mac OS est une marque déposée d'Apple Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. Active Directory, Internet Explorer, Microsoft, Windows, Windows Server, et Windows Vista sont sont des marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Adobe, Acrobat, Adobe PostScript 3, PostScript et PostScript logo sont sont des marques de commerce ou des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et dans d'autres pays. HP, HP-GL, HPGL/2 et HP-RTL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation. MontaVista Linux est une marque déposée de MontaVista Software, Inc. RSA et BSAFE sont soit des marques déposées ou des marches commerciales de EMC Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Tous les produits/marques sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Les captures d'écran du produit Microsoft ont été réimprimées avec la permission de Microsoft Corporation.

Dans le présent manuel les instructions de sécurité sont précédées du symbole . Veuillez toujours lire et respecter les instructions avant de réaliser les procédures requises.

En cas de mauvais fonctionnement au niveau du disque dur de la machine ou d'un autre support de stockage, toutes les données reçues ou stockées, y compris les configurations enregistrées, pourront être perdues. Xerox ne sera pas tenu pour responsable des dommages directs ou indirects découlant ou causés par ces pertes de données.

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1. Le présent manuel est protégé par les droits d'auteur, tous droits réservés. En vertu des lois sur le droit d'auteur, le présent manuel ne pourra pas être copié ni modifié en tout ou partie, sans l'accord écrit de l'éditeur.

2. Certaines parties de ce manuel sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.

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Toute exportation du présent produit est strictement contrôlée conformément à la législation concernant les Échanges extérieurs et le Commerce international du Japon et/ou les règles de contrôle des exportations des États-Unis.

, Xerox avec la marque figurative® et CentreWare sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou

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Système Xerox Wide Format 6705

Guide de l'utilisateur

Préface

Avant d'utiliser la machine

Nous vous remercions d'avoir choisir la Système Xerox Wide Format 6705. Ce guide contient les instructions d'utilisation et les précautions d'utilisation de la Système Xerox Wide Format 6705. Pour tirer le meilleur parti du système, lisez le guide d'utilisation avant d'utiliser la machine.

Ce guide s'adresse aux utilisateurs qui utilisent la machine pour la première fois, explique comment utiliser les fonctions de copie, d'impression et de numérisation, éliminer les incidents papier, exécuter les procédures de maintenance quotidiennes et définir les paramètres et il décrit diverses précautions.

Il suppose que vous savez exécuter les opérations de base et dans votre environnement réseau. Pour les informations de base et les instructions de fonctionnement de votre ordinateur personnel et de votre environnement réseau, consultez la documentation de l'ordinateur, du système d'exploitation et du système réseau.

Stored Programming (Travaux mémorisés)

Fonctionnement du système informatique

Table de matières

Copie

Numérisation

Configuration

Authentification

Résolution des incidents

Paramètres système

Annexe

Après avoir lu ce guide, conservez-le pour pouvoir vous y reporter rapidement en cas de problème avec la machine ou de dysfonctionnement de cette dernière.

Xerox s'inscrit dans la politique mondiale de protection de l'environnement et a intégré cette politique dans ses activités , depuis la Recherche et le Développement jusqu'à la mise au rebut. Nous avons mis en oeuvre divers programmes pour atténuer l'impact sur l'environnement. Par exemple, nous avons éliminé totalement de la fabrication les chlorurofluorurocarbones qui affectent la couche d'ozone. Nous voulons être exemplaires dans le domaine de la protection des ressources en réutilisant et en recyclant les déchets de consommation, tels que le papier, les cartouches et les pièces, des copieurs et imprimantes des clients. Dans un souci de promouvoir les valeurs de respect de l'environnement dans la culture Xerox, la Système Xerox Wide Format 6705 contient des composants recyclés qui répondent à des normes de qualité strictes.

Index

Préface

Table of Contents

Table de matières

Préface .........................................................................................................................................................................................................................3

Table de matières....................................................................................................................................................................................................5

Types de manuels................................................................................................................................................................................................. 13

Utilisation de ce guide........................................................................................................................................................................................ 14

Remarques sur la sécurité.................................................................................................................................................................................. 17

Environnement ......................................................................................................................................................................................................26

Réglementation..................................................................................................................................................................................................... 27

Avis légal .................................................................................................................................................................................................................. 28

Chapitre 1 Avant d'utiliser la machine...................................................................................29

Table de matières

1.1 Composants de la machine .................................................................................................................................................. 30

1.2 Source d'alimentation électrique....................................................................................................................................... 33

1.2.1 Mise sous tension.....................................................................................................................................................................33

1.2.2 Mise hors tension.....................................................................................................................................................................34

1.2.3 Économie d'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée.....................................................................................35

1.3 Mode Économie d'énergie.................................................................................................................................................... 36

1.3.1 Activation du mode Économie d'énergie.......................................................................................................................36

1.3.2 Sortie du mode Energy Saver..............................................................................................................................................37

1.4 Panneau de commande......................................................................................................................................................... 38

1.4.1 Écrans et boutons affichés...................................................................................................................................................40

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services) ......................................................................................................................41

1.5.1 Réglage de la luminosité de l'écran.................................................................................................................................43

1.6 Entrée de texte........................................................................................................................................................................... 44

1.7 Chargement/Remplacement du papier........................................................................................................................... 45

1.7.1 Remplacement/Coupe du papier en rouleau................................................................................................................45

1.7.2 Chargement de feuilles de papier (Départ manuel)..................................................................................................48

1.7.3 Changement de bacs .............................................................................................................................................................48

1.8 Informations de facturation ................................................................................................................................................ 50

1.9 Remplacement des consommables................................................................................................................................... 51

1.9.1 Chargement du toner.............................................................................................................................................................52

1.9.2 Remplacement du flacon récupérateur de toner........................................................................................................55

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation.......................................................................................... 57

1.10.1 Réglage automatique ............................................................................................................................................................57

1.10.2 Exécution d'un réglage facultatif ..................................................................................................................................... 58

1.10.3 Initialisation des valeurs de réglage................................................................................................................................60

1.10.4 Code d'erreur.............................................................................................................................................................................61

1.11 Nettoyage de la machine...................................................................................................................................................... 62

Table de matières

TableofContents

1.12 État de la machine ................................................................................................................................................................... 64

1.13 Job Status (État des travaux)............................................................................................................................................... 67

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé............................................................................................................................ 69

1.15 À propos des originaux ...........................................................................................................................................................72

Table de matières

1.16 Types de supports..................................................................................................................................................................... 73

1.12.1 Vérification des informations de la machine ...............................................................................................................64

1.12.2 Supplies (Fournitures) ............................................................................................................................................................66

1.13.1 Vérification de l'état des travaux......................................................................................................................................67

1.13.2 Vérification des travaux en cours/en attente...............................................................................................................67

1.13.3 Vérification des travaux terminés.....................................................................................................................................68

1.14.1 Connexion/Déconnexion via l'authentification du panneau de commande avec un ID utilisateur.....70

1.15.1 Originaux pouvant être utilisés ..........................................................................................................................................72

1.15.2 Originaux nécessitant d'utiliser le porte-documents (en option).........................................................................72

1.15.3 Précautions lors de la manipulation des originaux ....................................................................................................72

1.16.1 Type de support........................................................................................................................................................................73

1.16.2 Supports ne pouvant pas être utilisés..............................................................................................................................74

1.16.3 Manipulation et stockage du papier................................................................................................................................75

Chapitre 2 Copie..............................................................................................................................77

2.1 Procédure de copie................................................................................................................................................................... 78

2.1.1 Étape 1 Sélection des fonctions.........................................................................................................................................78

2.1.2 Étape 2 Entrée d'une quantité...........................................................................................................................................79

2.1.3 Étape 3 Démarrage d'un travail de copie......................................................................................................................80

2.2 Annulation d'un travail de copie........................................................................................................................................ 82

2.3 Copie dans le format de papier défini (Auto Mode) (Mode Auto) .......................................................................83

2.4 Réglages de couleur sur l'original.......................................................................................................................................84

2.4.1 Réglage de la densité de couleur individuelle (Adjust Color Density) (Réglage de la densité de

couleur) ........................................................................................................................................................................................84

2.4.2 Élimination de la couleur définie sur l'original (désactivation de la couleur).................................................85

2.5 Numérisation pour copier des documents dans la largeur maximale................................................................. 86

2.6 Chargement manuel du papier (copie avec départ manuel).................................................................................. 88

2.7 Copie de longs documents.................................................................................................................................................... 90

2.8 Copie de plusieurs documents (Assemblage)................................................................................................................ 91

2.9 Exécution d'échantillons de copie .....................................................................................................................................93

2.10 Copy from Memory (Copier depuis la mémoire).......................................................................................................... 95

2.11 Exécution d'une interruption de copie............................................................................................................................. 97

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)......................................................................................................... 98

2.12.1 Orientation du document (définition de l'orientation d'alimentation du document)................................99

Table de matières

Table of Contents

2.12.2 Table d'association entre les formats des originaux et les formats de papier (matrice)...........................99

2.12.3 Orientation du papier (définition de l'orientation du papier cible) ................................................................. 100

2.13 Écran [Copy (Manual Mode)] (Copier - Mode manuel)...........................................................................................101

2.13.1 Réduction/Agrandissement (création de copies agrandies/réduites).............................................................102

2.13.2 Papier (Sélection de la source de papier)....................................................................................................................104

2.13.3 Mode de coupe du papier (sélection de la coupe du papier)..............................................................................105

2.13.4 Original Type (Type du document) (sélection du type de document)............................................................ 106

2.13.5 Original Width (Largeur du document) (numérisation pour copier des documents dans la largeur

maximale)................................................................................................................................................................................ 106

2.13.6 Lighten/Darken (Éclaircir/Foncer) (réglage de la densité de la copie)............................................................106

2.14 Écran Copy - [Image Quality] (Copier - Qualité de l'image) .................................................................................107

2.14.1 Original Type (Type de document) (sélection du type de document)............................................................108

2.14.2 Image Options (Options Image)(réglage de la densité, de la définition et du contraste des

images) .....................................................................................................................................................................................109

2.14.3 Suppression de fond (Suppression des couleurs de fond sur la sortie copiée).............................................110

2.14.4 Seuil de tri (classification des demi tons sur le document)..................................................................................111

2.14.5 Réglage de la densité de couleur (réglage du niveau de densité des couleurs individuelles)................111

2.15 Écran Copy - [Layout Adjustment] (Copier - Mise en page) ..................................................................................112

2.15.1 Original Width (Largeur du document) (numérisation pour copier des documents dans la largeur

maximale)................................................................................................................................................................................ 113

2.15.2 Image Shift (Décalage de l'image) (changement de la position des images d'un document)........... 114

2.15.3 Position de démarrage de lecture (définition du début de la lecture)............................................................115

2.15.4 Effacer les bords (effacement des bords et des ombres de marge de l'original) .......................................116

2.15.5 Inversion d'image (copies avec images inversées).................................................................................................117

2.15.6 Vitesse de lecture (définition de la vitesse de lecture)..........................................................................................117

2.15.7 Image Rotation (Sens de la rotation) (définition de l'orientation à appliquer lors de la rotation de

l'image).....................................................................................................................................................................................118

Table de matières

2.16 Écran Copy [Output Format] (Copier (Présentation spéciale)) ............................................................................119

2.16.1 Copy Output (Réception (définition des options de finition))............................................................................ 120

2.16.2 Marges de début et de fin (ajout de marges en haut et en bas du document)..........................................121

2.16.3 Échantillon de copie (définition des paramètres optimaux avant l'exécution de la totalité d'un

travail) .......................................................................................................................................................................................121

Chapitre 3 Numérisation...........................................................................................................123

3.1 Procédure de la numérisation............................................................................................................................................124

3.1.1 Étape 1 Sélection de la fonction.....................................................................................................................................124

3.1.2 Étape 2 Démarrage du travail de numérisation.......................................................................................................127

3.1.3 Étape 3 Importation des données numérisées.........................................................................................................128

3.2 Arrêt du travail de numérisation.......................................................................................................................................129

3.3 Numérisation couleur............................................................................................................................................................130

3.4 Cryptage des données numérisées..................................................................................................................................131

3.5 Numérisation de plusieurs documents dans un seul fichier ..................................................................................132

Table de matières

TableofContents

3.6 Exécution d'une numérisation en mode interruption..............................................................................................134

3.7 Écran [Store to Folder] (Mémorisation dans dossier)...............................................................................................135

3.8 Écran [Scan to PC] (Numérisation bureau)...................................................................................................................145

Table de matières

3.9 Écran [Multi Send Scan] (Numérisation avec envoi multiple) ..............................................................................148

3.10 Écran [Advanced Settings] (Paramètres avancés) ....................................................................................................151

3.7.1 Folder (sélectionner le dossier de destination où enregistrer les données numérisées)..........................136

3.7.2 Affichage/Suppression de documents dans un dossier.........................................................................................137

3.7.3 Color Scanning (sélection du mode couleur pour la numérisation) ................................................................. 138

3.7.4 Resolution (spécification de la résolution de numérisation)...............................................................................139

3.7.5 Original Type (sélection du type de document).......................................................................................................139

3.7.6 File Format (sélection du format de fichier des données en sortie).................................................................141

3.8.1 Server Save Destination (spécification du serveur de destination où enregistrer) ....................................146

3.8.2 Browse (exploration des PC et dossiers du réseau pour spécifier la destination où enregistrer) ......... 147

3.9.1 Multi Send Address (spécification de la destination).............................................................................................149

3.10.1 Image Options (réglage de la densité de numérisation, et de la netteté et du contraste des

images) .....................................................................................................................................................................................152

3.10.2 Background Suppression (supprimer les couleurs d'arrière-plan sur la copie).............................................153

3.10.3 Threshold Sort (classification des demi-teintes du document)..........................................................................154

3.10.4 Adjust Color Density (réglage du niveau de densité de couleurs particulières) ..........................................154

3.11 Écran [Scan - Layout Adjustment] (Numérisation - Mise en page) ....................................................................155

3.11.1 Reduce/Enlarge (spécification de l'agrandissement de numérisation)..........................................................156

3.11.2 Original Size (spécifier la taille de la zone à numériser)........................................................................................156

3.11.3 Edge Erase (effacement des bords et des ombres de marge de l'original).................................................. 158

3.11.4 Scan Start Position (spécifier où commencer la numérisation).........................................................................159

3.11.5 Scan Speed (spécifier la vitesse de numérisation) ..................................................................................................160

3.12 Écran [Scan - Filing Options] (Numérisation - Options d'archivage) .................................................................161

3.12.1 Quality/File Size (spécifier le taux de compression d'image utilisé pour la numérisation) ....................161

Chapitre 4 Stored Programming (Travaux mémorisés)................................................163

4.1 Présentation de Stored Programming (Travaux mémorisés)................................................................................164

4.2 Enregistrement/Suppression/Modification d'un programme mémorisé .........................................................165

4.2.1 Enregistrement d'un programme mémorisé.............................................................................................................165

4.2.2 Suppression d'un programme mémorisé....................................................................................................................166

4.2.3 Enregistrement/Modification du nom d'un programme mémorisé................................................................167

4.3 Appel d'un programme mémorisé...................................................................................................................................168

Chapitre 5 Fonctionnement du système informatique ................................................169

5.1 Vue d'ensemble des fonctions ..........................................................................................................................................170

Table de matières

Table of Contents

5.2 Services Internet CentreWare®........................................................................................................................................171

5.2.1 Qu'est-ce que Services Internet CentreWare ?.........................................................................................................171

5.2.2 Configuration requise pour utiliser Services Internet CentreWare...................................................................172

5.2.3 Démarrage de Services Internet CentreWare...........................................................................................................173

5.2.4 Éléments de l'écran Services Internet CentreWare ................................................................................................174

5.3 Impression.................................................................................................................................................................................176

5.3.1 Principales caractéristiques d'impression...................................................................................................................176

5.3.2 Format de données imprimables.................................................................................................................................... 177

5.3.3 Préparation avant impression..........................................................................................................................................177

5.3.4 Impression par pilote d'imprimante.............................................................................................................................178

5.3.5 Annulation des travaux d'impression...........................................................................................................................179

Table de matières

Chapitre 6 Configuration ..........................................................................................................199

5.4 Impression confidentielle....................................................................................................................................................180

5.4.1 Impression sécurisée ...........................................................................................................................................................182

5.4.2 Impression compte privé...................................................................................................................................................185

5.5 Importation de données numérisées..............................................................................................................................191

5.5.1 Importer à partir d'une Application compatible TWAIN.....................................................................................191

5.5.2 Importation à partir de Stored File Manager 3........................................................................................................194

5.5.3 Importation en utilisant Services Internet CentreWare .......................................................................................197

6.1 Configuration ...........................................................................................................................................................................200

6.1.1 Création d'un répertoire .................................................................................................................................................... 201

6.1.2 Serveur (Adresse de sauvegarde PC).............................................................................................................................203

6.1.3 Imprimante (Adressage multiple).................................................................................................................................. 205

6.1.4 Adressage multiple (Adresse de groupe).....................................................................................................................206

6.1.5 Magasin / Type de papier..................................................................................................................................................208

6.2 Paramétrage de l'adresse IP..............................................................................................................................................209

6.3 Paramétres de l'environnement scanner......................................................................................................................210

6.3.1 Programmation de la fonction Mémorisation dans dossier................................................................................210

6.3.2 Programmation de la fonction Numérisation vers bureau..................................................................................211

Chapitre 7 Authentification.....................................................................................................215

7.1 Présentation des fonctions d'authentification...........................................................................................................216

7.2 Fonctions d'authentification .............................................................................................................................................217

7.2.1 Authentification pour chaque type d'utilisateur.....................................................................................................217

7.2.2 Types d'authentification...................................................................................................................................................218

7.3 Services contrôlés par l'authentification.......................................................................................................................219

Table de matières

TableofContents

7.4 Authentification et restriction des dossiers..................................................................................................................220

7.5 Activer l'authentification locale........................................................................................................................................223

7.6 Activer l'authentification distante...................................................................................................................................233

Table de matières

Chapitre 8 Résolution des incidents......................................................................................245

7.4.1 Présentation............................................................................................................................................................................220

7.4.2 Lorsque l'authentification est désactivée................................................................................................................... 221

7.4.3 Lorsque l'authentification est activée..........................................................................................................................222

7.5.1 Paramétrer la méthode d'authentification « Local Authentication » (Authentification locale).......... 223

7.5.2 Paramétrer les restrictions d'accès................................................................................................................................225

7.5.3 Enregistrer un utilisateur.................................................................................................................................................... 225

7.5.4 Traitement par lot des utilisateurs enregistrés.........................................................................................................226

7.6.1 Paramétrer la méthode d'authentification « Login to Remote Accounts » (Connexion aux comptes

distants)....................................................................................................................................................................................233

7.6.2 Paramétrer les restrictions d'accès................................................................................................................................235

7.6.3 Sauvegarder les informations d'authentification distante sur la machine ..................................................235

7.6.4 Configuration du serveur d'authentification ............................................................................................................ 236

8.1 Dépannage................................................................................................................................................................................246

8.2 Problèmes machine................................................................................................................................................................247

8.3 Incidents papier.......................................................................................................................................................................248

8.4 Problèmes de qualité d'image...........................................................................................................................................249

8.5 Problèmes pendant la copie...............................................................................................................................................254

8.6 Problèmes pendant la numérisation...............................................................................................................................255

8.6.1 Numérisation impossible avec la machine.................................................................................................................255

8.6.2 Importation des données numérisées vers l'ordinateur impossible................................................................256

8.6.3 Envoi de données numérisées sur le réseau (SMB/LPR) impossible.................................................................. 257

8.7 Problème pendant l'impression........................................................................................................................................258

8.8 Problèmes avec les Services Internet CentreWare....................................................................................................259

8.9 Messages d'erreur ..................................................................................................................................................................260

8.10 En cas d'incident papier.......................................................................................................................................................264

8.10.1 Incidents papier dans l'unité d'entraînement..........................................................................................................265

8.10.2 Incidents papier dans la table d'alimentation manuelle.....................................................................................266

8.10.3 Incidents papier dans l'unité supérieure..................................................................................................................... 266

8.10.4 Incidents papier dans l'unité de fixation.................................................................................................................... 268

8.11 En cas d'incident document...............................................................................................................................................270

8.12 Pour plus d'informations .....................................................................................................................................................272

8.12.1 Augmenter le paramètre Duration Before Auto Clear (Durée avant l'annulation auto)99...................272

8.12.2 Augmenter la durée avant l'activation du mode économie d'énergie (changer les temporisateurs du

mode économie d'énergie)...............................................................................................................................................274

8.12.3 Personnaliser l'écran par défaut.....................................................................................................................................275

8.12.4 Afficher l'écran par défaut du mode Auto.................................................................................................................276

Table de matières

Table of Contents

8.12.5 Aller à l'écran cible en appuyant sur un seul bouton (assigner les boutons personnalisés)...................277

8.12.6 Changer le format par défaut du fichier de sortie des données numérisées............................................... 278

8.12.7 Calibrer les écarts apparaissant sur les documents copiés ou numérisés......................................................279

Chapitre 9 Paramètres système .............................................................................................281

9.1 Procédure paramètres système.........................................................................................................................................282

9.1.1 Étape 1 Accéder au mode Administrateur système ...............................................................................................282

9.1.2 Étape 2 Sélectionner l'élément désiré.......................................................................................................................... 283

9.1.3 Étape 3 Configurer une fonction.................................................................................................................................... 284

9.1.4 Étape 4 Quitter le mode Administrateur système...................................................................................................285

9.2 Liste menu Outils.....................................................................................................................................................................286

9.3 Paramètres communs aux différents services.............................................................................................................290

9.3.1 Horloge / Temporisateurs machine...............................................................................................................................290

9.3.2 Tonalités audio...................................................................................................................................................................... 292

9.3.3 Paramètres écran / boutons............................................................................................................................................. 293

9.3.4 Configuration des magasins ............................................................................................................................................ 294

9.3.5 Paramètres numérisation couleur.................................................................................................................................. 295

9.3.6 Voyant d'avertissement.....................................................................................................................................................297

9.3.7 Maintenance...........................................................................................................................................................................298

9.3.8 Autres paramètres................................................................................................................................................................ 298

9.3.9 Paramètres détaillés............................................................................................................................................................301

9.4 Paramètres service copie .....................................................................................................................................................304

9.4.1 Copier onglet - Attribution des fonctions....................................................................................................................305

9.4.2 Boutons prédéfinis................................................................................................................................................................305

9.4.3 Copie par défaut................................................................................................................................................................... 306

9.4.4 Permutation des magasins Auto.................................................................................................................................... 308

9.4.5 Paramètres longueur variable..........................................................................................................................................309

9.4.6 Type de papier mode auto................................................................................................................................................ 310

9.4.7 Direction de rotation mode auto.................................................................................................................................... 311

9.4.8 Paramètres détaillés............................................................................................................................................................312

Table de matières

9.5 Configuration réseau & connectivité..............................................................................................................................313

9.5.1 Paramètres de port...............................................................................................................................................................314

9.5.2 Paramètres de protocole.................................................................................................................................................... 315

9.5.3 Authentification distante/Service annuaire...............................................................................................................317

9.5.4 Paramètres SSL / TLS...........................................................................................................................................................320

9.5.5 Paramètres détaillés............................................................................................................................................................321

9.6 Paramètres du service Numérisation..............................................................................................................................322

9.6.1 Boutons prédéfinis................................................................................................................................................................323

9.6.2 Numérisation par défaut...................................................................................................................................................324

9.6.3 Autres paramètres................................................................................................................................................................ 325

9.6.4 Paramètres détaillés............................................................................................................................................................326

9.7 Paramètres des fichiers mémorisés.................................................................................................................................327

9.7.1 Paramètres des fichiers mémorisés...............................................................................................................................328

Table de matières

TableofContents

Table de matières

9.8 Paramètres du service Impression ...................................................................................................................................330

9.8.1 Reprise des travaux..............................................................................................................................................................330

9.8.2 Autres paramètres................................................................................................................................................................ 331

9.8.3 Paramètres détaillés............................................................................................................................................................333

9.9 Authentification / Paramètres de sécurité....................................................................................................................334

9.9.1 Paramétrage Administrateur Système.........................................................................................................................334

9.9.2 Authentification .................................................................................................................................................................... 336

9.9.3 État des travaux par défaut..............................................................................................................................................344

9.9.4 Nettoyage du disque dur...................................................................................................................................................347

9.9.5 Paramètres détaillés............................................................................................................................................................349

Chapitre 10Annexe .......................................................................................................................351

10.1 Spécifications ...........................................................................................................................................................................352

10.2 Composants en option..........................................................................................................................................................359

10.3 Remarques et restrictions....................................................................................................................................................360

Index........................................................................................................................................................................................................................367

10.3.1 Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la machine....................................................................360

10.3.2 Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction Copier...................................................... 361

10.3.3 Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction Numériser..............................................362

10.3.4 Remarques et restrictions concernant l'utilisation de la fonction Imprimer................................................364

10.3.5 Remarques et restrictions sur la connexion IPv6.....................................................................................................365

Table de matières

Types de manuels

Les guides suivants sont disponibles.

Guides de la machine

 Guide d'utilisation <Ce guide>

Décrit les procédures de maintenance quotidienne, explique l'utilisation des fonctions de copie, de numérisation et d'impression, indique comment éliminer les incidents papier, montre comment définir les paramètres et contient des remarques et des restrictions.

Guides des composants en option

Ce guide fournit, entre autres, des informations sur l'utilisation des composants en option et l'installation du logiciel.

Types de manuels

Utilisation de ce guide

Ce guide explique comment utiliser la copie, l'impression, la numérisation et d'autres fonctions de la machine.

Organisation de ce guide

Ce guide contient les chapitres suivants :

 Chapitre 1 Avant d'utiliser la machine

Ce chapitre identifie les composants de la machine et décrit les opérations de base, telles que la mise sous tension et hors tension, l'utilisation du panneau de commande et la configuration du mode d'économie d'énergie.

 Chapitre 2 Copie

Ce chapitre décrit les opérations et les fonctions de base de la fonction de copie.

 Chapitre 3 Numérisation

Ce chapitre décrit les opérations et les fonctions de base de la fonction de numérisation.

 Chapitre 4 Stored Programming (Travaux mémorisés)

Ce chapitre décrit la fonction de programmation stockée qui permet de stocker des paramètres personnalisés.

 Chapitre 5 Fonctionnement du système informatique

Ce chapitre porte sur les opérations d'ordinateur, telles que l'utilisation des services CentreWare, l'impression des documents, l'importation des données numérisées et l'utilisation de la fonction de numérisation directe.

 Chapitre 6 Configuration

Ce chapitre décrit la création des dossiers, l'enregistrement d'adresses IP, la définition des destinations d'enregistrement et la modification de ces paramètres.

 Chapitre 7 Authentification

Ce chapitre décrit les fonctions d'authentification de la machine.

 Chapitre 8 Résolution des incidents

Ce chapitre décrit les solutions de divers problèmes qui peuvent apparaître sur la machine.

 Chapitre 9 Paramètres système

Ce chapitre explique comment définir les paramètres par défaut du système avec la fonction System Settings (Paramètres système).

Utilisation de ce guide

 Chapitre 10 Annexe

SEF - Orientation PaysageLEF - Orientation Portrait

Sens d'alimentation du papierSens d'alimentation du papier

Ce chapitre décrit les spécifications de la machine, les composants en option et les remarques et les restrictions.

Conventions

Ce guide utilise les marques suivantes en fonction du contenu décrit.

Important

Remarque

Consulter

Fournit des informations importantes que vous devez connaître et vérifier avant d'utiliser la machine.

Fournit des informations qui peuvent être utiles lorsque vous utilisez la machine.

Fournit des références croisées de contenu.

Les symboles suivants sont utilisés dans ce guide.



» »

[ ]

< >

Une référence croisée dans le guide.



Indique les noms des fonctions, les valeurs d'entrée, des exemples d'entrée et les messages affichés sur l'écran tactile.



Indique les noms des écrans, menus, boutons et onglets affichés sur l'écran tactile.



Indique les noms des menus, des fenêtres, des boîtes de dialogue, des boutons, des onglets, des fichiers et des dossiers affichés sur l'ordinateur.



Indique les boutons et les voyants du panneau de commande.



Indique les touches du clavier de votre ordinateur.



Indique l'ordre de sélection des options de menu. Exemple : sélectionnez [Démarrer] > [Tous les programmes].

L'orientation des documents ou du papier est décrite dans le guide comme suit :



Portrait

Chargement du document ou du papier en mode Portrait lorsque vous vous trouvez devant la machine.



Paysage

Chargement du document ou du papier en mode Paysage lorsque vous vous trouvez devant la machine.

LEF - Portrait Orientation SEF - Landscape Orientation

Paper feed direction

 Les captures d'écran et les illustrations dans ce guide montrent la machine avec divers composants installés.

Certains des éléments et fonctions sur les captures d'écran ou les illustrations peuvent ne pas s'afficher ou ne pas être disponibles sur la machine en fonction de sa configuration.

Utilisation de ce guide

 Les informations sur les pilotes et les utilitaires dans ce guide peuvent ne pas s'appliquer à vos pilotes et utilitaires

en fonction de leur mise à niveau de version.

 Dans ce guide, « ordinateur personnel » et « poste de travail » s'appellent collectivement « ordinateur ».  Le système d'exploitation Microsoft

Windows® est appelé « Windows ».

 Les références aux noms de produit sont les suivantes :



ApeosWare Device Management est abrégé « Gestion des périphériques ».



ApeosWare Authentication Management est abrégé « Gestion de l'authentification ».

 La description des opérations dans ce guide concerne principalement Windows® 7. Si vous n'utilisez pas

Windows

7, les procédures et l'apparence des écrans peuvent être différentes dans votre environnement.

Utilisation de ce guide

Remarques sur la sécurité

AVERTISSEMENT

DANGER

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Produit

inflammable

Risque

d'explosion

Décharge électrique

Surface chaude

Objet

mobile

Risque de

doigts coincés

Attention

Interdit Pas de feu Ne pas

toucher

Ne pas utiliser dans une salle

de bains

Ne pas

déchirer

Ne pas

exposer à

l'humidité

Ne jamais toucher avec les mains mouillées

Instructions Débrancher Mise à la

terre

Avant d'utiliser le produit, lisez attentivement les « remarques de sécurité » . Ce produit et les fournitures recommandées ont été testés et sont déclarés conformes aux exigences de sécurité strictes et aux normes environnementales et ils ont été approuvés par les agences de sécurité. Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le produit en toute sécurité.

Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de nouvelles fonctions ou d'une connexion à des appareils externes, peut ne pas être couverte par la garantie du produit. Contactez votre représentant Xerox pour plus d'informations.

Respectez toutes les instructions d'avertissement indiquées sur le produit. Signification des marques d'avertissement :

Le non-respect des instructions peut vous exposer à un danger de mort ou des blessures graves ou mortelles.

Le non-respect des instructions peut vous exposer à des blessures graves ou mortelles.

Le non-respect des instructions peut vous exposer à des blessures ou endommager la machine.

: Symbole pour les éléments auxquels il convient de prêter attention lors de l'utilisation de la

machine. Suivez les instructions scrupuleusement pour utiliser la machine en toute sécurité.

: Symbole des actions interdites. Suivez les instructions scrupuleusement pour éviter les actions

dangereuses.

: Symbole des actions à exécuter. Suivez les instructions scrupuleusement pour exécuter ces

tâches essentielles.

Remarques sur la sécurité

Sécurité électrique

AVERTISSEMENT

Le produit doit être utilisé avec la source d'alimentation indiquée sur sa plaque signalétique. Contactez votre agence EDF pour déterminer si la source d'alimentation est adaptée.

AVERTISSEMENT : connectez la machine à un circuit mis à la terre. Le produit est fourni avec une prise comportant une broche de mise à la terre. La prise peut être branchée

dans une prise-secteur. Il s'agit d'une mesure de sécurité. Si la prise n'est pas adaptée à la prise secteur, contactez un électricien pour qu'il la remplace afin d'éviter de vous électrocuter. N'utilisez jamais une prise adaptateur mise à la terre pour connecter le produit à une prise non mise à la terre.

La connexion incorrecte d'une mise à la terre peut provoquer une électrocution.

Branchez le cordon électrique directement dans une prise secteur mise à la terre. Pour éviter toute surchauffe ou de provoquer un incendie, n'utilisez pas de rallonge, de multiprise ou de connecteur multibroche. Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si une prise secteur est mise à la terre.

Connectez la machine à un circuit de dérivation ou une prise secteur d'une capacité supérieure à la puissance et à la tension nominale de la machine. Consultez la plaque signalétique à l'arrière de la machine pour identifier ces données.

Ne touchez jamais le cordon électrique lorsque vous avez les mains mouillées afin de ne pas vous électrocuter.

Ne placez pas d'objet sur le cordon électrique.

Retirez toujours la poussière sur la connexion de la prise. Un environnement poussiéreux et humide peut faire passer du courant dans un connecteur et générer de la chaleur et provoquer un incendie.

Pour éviter tout risque d'électrocution et d'incendie, utilisez uniquement le cordon électrique fourni ou les cordons électriques recommandés par Xerox. Le cordon électrique est spécifique de ce produit. Ne l'utilisez pas avec un autre produit.

N'endommagez pas le cordon électrique. Un endommagement ou une modification peuvent provoquer une surchauffe et vous exposer à une électrocution ou provoquer un incendie.

Si le cordon électrique est endommagé ou que des fils sont dénudés, contactez votre représentant Xerox pour qu'il le remplace. N'utilisez pas un cordon électrique endommagé ou dénudé pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie.

Remarques sur la sécurité

ATTENTION

Mettez toujours la machine hors tension et débranchez-la lorsque vous la nettoyez. Vous risquez de vous

AVERTISSEMENT

ATTENTION

électrocuter si vous accéder à l'intérieur de la machine lorsqu'elle est sous tension.

Ne débranchez pas ou ne rebranchez pas la machine lorsqu'elle est sous tension. Le débranchement ou le rebranchement d'un connecteur sous tension peut déformer la prise et générer une surchauffe provoquant un incendie.

Débranchez la machine en saisissant la prise et non pas le cordon électrique afin de ne pas l'endommager et de vous exposer à une électrocution ou de ne pas provoquer un incendie.

Mettez toujours hors tension la machine et débranchez-la lorsque vous ne l'utilisez pas pendant le weekend ou les vacances afin de ne pas détériorer les isolations et de ne pas vous électrocuter ou provoquer un incendie.

Tous les mois, mettez hors tension la machine pour vérifier que



le cordon électrique est fermement branché dans une prise électrique ;



la prise n'est pas trop chaude, rouillée ou déformée ;



la prise et la prise secteur ne sont pas empoussiérées ;



le cordon électrique n'est pas craquelé ou usé.

Si vous remarquez une situation inhabituelle, mettez hors tension la machine et débranchez-la, puis contactez le représentant Xerox.

Installation de la machine

Ne placez pas la machine dans un emplacement où le cordon risque d'être piétiné ou de provoquer un trébuchement. Une friction ou une pression excessive peuvent générer de la chaleur et présenter un risque d'électrocution ou d'incendie.

Ne placez jamais la machine dans les emplacements suivants :



Près de radiateurs ou de sources de chaleur



Près de matériaux inflammables, tels que des rideaux



Dans un environnement humide, poussiéreux et très peu aéré.



Dans un endroit exposé directement aux rayons du soleil



À proximité d'une cuisinière ou d'un humidificateur

Placez la machine sur une surface plane et stable pouvant supporter 300 kg afin qu'elle ne bascule pas et ne provoque pas de blessure.

Remarques sur la sécurité

Placez la machine dans un endroit bien aéré. N'obstruez pas les orifices d'aération de la machine.

DIVERS

650mm

600mm

800mm

2760mm

2110mm

Maintenez le dégagement minimum pour assurer une bonne ventilation et permettre l'accès à la prise électrique. Débranchez la machine si vous observez une situation inhabituelle.

N'inclinez pas le produit de plus de 10 degrés afin qu'il ne bascule pas et ne provoque pas de blessures.

10

Bloquez toujours les roulettes de la machine après l'installation afin qu'elle ne bascule pas ou ne glisse pas et ne provoque pas de blessures.

Mettez toujours la machine hors tension et débranchez-la lorsque vous la déplacez afin de ne pas déchirer la gaine du cordon électrique et de ne pas provoquer de surchauffe pouvant vous exposer à une électrocution ou générer un incendie.

Pour garantir le bon fonctionnement de la machine, utilisez-la toujours dans l'environnement suivant :



Température : 10 - 32 °C



Humidité : 15 - 85 %

L'humidité doit être de 47,5 % maximum à 32 °C ; la température doit être 27,8 °C maximum avec un taux d'humidité de 85 %.

Lorsque la machine se trouve dans une pièce froide et que la salle se réchauffe rapidement, de la condensation peut se former dans la machine et entraîner une suppression partielle lors de l'impression.

Pour les mesures permettant d'empêcher la machine de bouger et de se renverser en cas de tremblement de terre, contactez votre représentant Xerox.

Remarques sur la sécurité

Sécurité en fonctionnement

AVERTISSEMENT

Les procédures de maintenance de la machine sont décrites dans la document client fourni avec le produit. N'exécutez pas de procédures de maintenance non indiquées dans la documentation.

La machine est conçue pour interdire tout accès aux zone dangereuses. Ces zones sont isolées par des caches ou des protections nécessitant un outil pour leur retrait. Pour éviter tout risque d'électrocution ou de blessure, ne retirez jamais ces caches et protections.

Pour éviter tout risque d'électrocution et d'incendie, mettez hors tension la machine et débranchez-la immédiatement dans les cas suivants, puis contactez le représentant Xerox.



Le produit émet de la fumée ou sa surface est inhabituellement chaude.



Le produit émet un bruit ou une odeur inhabituels.



Le cordon électrique est craquelé ou usé.



Un disjoncteur, un fusible ou un élément de sécurité est désactivé.



Un liquide pénètre dans la machine.



La machine contient de l'eau.



Une pièce de la machine est endommagée.

Veillez à ne pas vous couper les doigts lorsque vous utilisez un cutter pour couper un rouleau de papier.

N'insérez pas d'objet dans les fentes ou ouvertures du produit. Ne placez pas les éléments suivants sur la machine :



Récipient à liquide, tel qu'un vase ou une tasse



Éléments métalliques, telles que des agrafes ou des trombones



Objets lourds

Si un liquide est renversé ou qu'une pièce métallique tombe dans la machine, il existe un risque d'électrocution ou d'incendie.

N'utilisez pas du papier conducteur, tel que du papier origami, du papier carbone ou du papier comportant une pellicule conductrice. Lorsqu'un incident papier se produit, il peut provoquer un courtcircuit et éventuellement un incendie.

Lors du nettoyage de la machine, utilisez les produits de nettoyage indiqués qui lui sont spécifiques. Les autres produits de nettoyage peuvent affecter les performances du produit. N'utilisez jamais des produits nettoyants en aérosol pour éviter tout risque d'incendie et d'explosion.

N'utilisez jamais le DVD-ROM fourni avec le produit avec un lecteur audio. Utilisez toujours un lecteur de DVD-ROM afin de ne pas vous exposer à des lésions auditives sous l'effet des sons forts émis.

Ne graissez pas les pièces mobiles de l'écran tactile. Si un liquide entre dans la partie électronique de l'écran, vous risquez de l'endommager ou de provoquer un incendie.

Remarques sur la sécurité

ATTENTION

Respectez toujours les instructions d'avertissement figurant sur le produit ou fournies avec le produit.

Bouton Test

Disjoncteur d'alimentation

Pour éviter tout risque de blessure et d'électrocution, ne touchez jamais la zone « High Temperature » (Température élevée) ou « High Voltage » (Haute tension).

N'appuyez pas sur la surface de l'écran LCD avec un objet dur afin de ne pas endommager l'écran et de ne pas vous blesser.

Lorsque vous réglez les parties mobiles à la base de l'écran tactile, veillez à ne pas vous coincer les doigts.

Maintenez les verrouillage de sécurité électriques et mécaniques en place. Éloignez les appareils magnétiques de ces dispositifs, car ils peuvent activer accidentellement la machine et provoquer des blessures ou une électrocution.

La machine contient un disjoncteur de fuite de terre. En cas de fuite de courant, cet appareil coupe automatiquement le circuit électrique pour éviter les risques d'électrocution et d'incendie. Le disjoncteur de fuite de terre est normalement sous tension [(indiqué par « | »)]. Tous les mois, vérifiez que ce dispositif fonctionne correctement en procédant comme suit :

(1) Appuyez sur le bouton TEST pour mettre hors tension le disjoncteur de fuite de terre. (2) Vérifiez l'indication (« O »). Elle indique que l'appareil fonctionne correctement. (3) Ramenez le disjoncteur de fuite de terre sur la position ON (« | »).

Si le circuit ne fonctionne pas correctement, contactez votre représentant Xerox.

N'essayez pas de retirer le papier coincé dans les parties difficiles d'accès de la machine, notamment du papier enroulé sur l'unité de fusion ou le rouleau chauffant afin de ne pas vous blesser ou de ne pas vous brûler. Mettez hors tension la machine immédiatement et contactez votre représentant Xerox.

Si vous utilisez la machine plus d'une heure, faites une pause de 10 à 15 minutes toutes les heures pour vous reposer les yeux.

Sortez le module rouleau doucement afin de ne pas vous cogner les genoux avec et de ne pas vous blesser.

Lorsque vous retirez du papier coincé ou effectuez une opération de maintenance, ne touchez pas les

Remarques sur la sécurité

objets saillants et les parties autour afin de ne pas vous blesser.

Lorsque vous retirez du papier coincé ou effectuez une opération de maintenance, veillez à ce que votre

AVERTISSEMENT

chaîne de cou ou votre collier ne se prenne dans les parties mécaniques.

Pour déplacer la machine pour l'installer dans un autre emplacement, contactez votre représentant Xerox.

Suivez les instructions décrites dans « Mise hors tension » (p. 34) ce guide lorsque vous mettez la machine hors tension. N'essayez pas de débrancher le cordon électrique ou l'adaptateur électrique pour mettre hors tension la machine. afin de ne pas endommager le disque dur ou de ne pas perdre de données.

Ventilez correctement pendant une opération longue ou une copie en masse, car elle peut affecter l'air de la pièce en dégageant une odeur, telle que de l'ozone, dans un emplacement peu aéré. Assurez une aération correcte pour que l'environnement soit sain et sûr.

La surface du capot de l'écran tactile est essentiellement en plastique. N'utilisez pas du benzène, un diluant pour peinture ou des solvants organiques pour nettoyer la surface afin qu'elle ne se décolle pas. Si vous utilisez un chiffon à poussière chimique, suivez les instructions fournies avec le chiffon. Ne laissez pas en contact des produits en caoutchouc ou en vinyle avec la surface de la machine pendant une longue période afin de ne pas l'endommager ou de décolorer la coque.

Avant de nettoyer l'écran tactile, débranchez la machine du secteur. Lors du nettoyage, essuyez doucement l'extérieur avec un chiffon doux. Si la saleté est difficile à éliminer, essayez d'essuyer doucement la machine avec un chiffon maintenu fermement, humecté avec un peu de détergent neutre. Ensuite, essuyez avec un chiffon sec.

Consommables

Stockez tous les consommables en suivant les instructions figurant sur leur emballage ou leur boîte.

N'utilisez jamais un aspirateur pour éliminer le toner renversé et les particules de toner dans ce produit, les cartouches de toner et les flacons de toner. Le toner peut prendre feu à la suite d'une étincelle dans l'aspirateur et provoquer une explosion. Utilisez un balai ou un chiffon humide pour éliminer les traces de toner. Si vous renversez une grande quantité de toner, contactez votre représentant Xerox.

Ne jetez jamais une cartouche de toner dans le feu. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et provoquer des brûlures ou une explosion. Si vous disposez d'une cartouche de toner dont vous ne vous servez plus, jetez-la conformément à la législation locale.

Ne jetez jamais un flacon récupérateur de toner dans le feu. Le toner peut prendre feu et provoquer des brûlures ou une explosion. Si vous disposez d'un flacon récupérateur de toner dont vous ne vous servez plus, jetez-le conformément à la législation locale.

Remarques sur la sécurité

ATTENTION

Conservez les modules photorécepteurs et les cartouches de toner hors de portée des enfants. En cas d'ingestion de toner par un enfant, faites-lui cracher le toner, demandez-lui de se rincer la bouche avec de l'eau et consultez immédiatement un médecin.

Lorsque vous remplacez les modules photorécepteurs et les cartouches de toner, veillez à ne pas renverser de toner. Si vous renversez du toner, évitez de faire entrer le toner en contact avec vos vêtements, la peau, les yeux, la bouche et le nez.

Si vous vous projetez du toner sur la peau ou sur vos vêtements, lavez à l'eau savonneuse. En cas de projection de toner dans les yeux, rincez abondamment à l'eau pendant au moins 15 minutes

jusqu'à la disparition de l'irritation. Si nécessaire, consultez un médecin. Si vous respirez du toner, sortez à l'air libre et rincez-vous la bouche avec de l'eau. En cas d'ingestion de toner, crachez le toner, rincez-vous la bouche avec de l'eau et consultez

immédiatement un médecin.

Cette machine utilise du papier d'impression en rouleau. Veillez à ne pas le faire tomber, car il pèse lourd et vous risquez de vous blesser.

Ne déroulez pas le rouleau de papier sur la machine ou une surface instable. Le rouleau peut tomber et vous blesser.

Remarques sur la sécurité

Emplacement des étiquette Warning (Avertissement) et Caution (Attention)

Respectez toujours les instructions d'avertissement figurant sur le produit ou fournies avec le produit. Pour éviter tout risque de blessure et d'électrocution, ne touchez jamais la zone « High Temperature » (Température élevée) ou « High Voltage » (Haute tension).

Remarques sur la sécurité

Environnement

Jetez les cartouches de toner, les flacons de toner usagé et les tambours en respectant la législation locale.

Environnement

Réglementation

Emissions radioélectriques (Classe A)

Ce produit a été testé et déclaré conforme aux limites des appareils numériques de la classe A, en application du International Standard for Electromagnetic Interference (CISPR Publ. 22) and Radiocommunication Act 1992 en Australie/Nouvelle-Zélande. Ces limites sont destinées à fournir une protection raisonnable contre les interférences préjudiciables lorsque le produit est utilisé dans un environnement commercial. Ce produit génère, utilise et peut émettre de l'énergie radiofréquence qui, s'il n'est pas installé et utilisé conformément à la document client, peut perturber les communications radio. L'utilisation de la machine dans un environnement résidentiel peut provoquer des interférences préjudiciables. Dans ce cas, l'utilisateur doit les éliminer à ces propres frais.

Si l'utilisateur apporte à la machine des modifications non approuvées par Xerox, il peut se voir interdire l'utilisation de la machine.

Certificat de sécurité du produit (UL, CB)

Ce produit est certifié par l'agence suivante utilisant les normes de sécurité indiquées. Agence TUV IEC60950-1:ed. 2

Norme

Réglementation

Avis légal

La copie ou l'impression de certains documents peut être illégale dans votre pays. Toute infraction peut entraîner des amendes ou une peine d'emprisonnement. Exemples d'éléments interdits à la copie dans votre pays.



Devises



Billets de banque et chèques



Titres bancaires, actions, bons du Trésor et obligations d'état



Passeports et cartes d'identité



Timbres postaux et autres instruments négociables

Cette liste n'est pas exhaustive et nous ne pouvons être tenus responsable des inexactitudes et des oublis. En cas de doute, contactez votre conseiller juridique.

Avis légal

Chapitre 1 Avant d'utiliser la machine

1.1 Composants de la machine.......................................................................................................................30

1.2 Source d'alimentation électrique...........................................................................................................33

1.3 Mode Économie d'énergie ........................................................................................................................ 36

1.4 Panneau de commande ............................................................................................................................. 38

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services)............................................................................................41

1.6 Entrée de texte............................................................................................................................................... 44

1.7 Chargement/Remplacement du papier ............................................................................................... 45

1.8 Informations de facturation.....................................................................................................................50

1.9 Remplacement des consommables....................................................................................................... 51

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation...............................................................57

1.11 Nettoyage de la machine .......................................................................................................................... 62

1.12 État de la machine........................................................................................................................................64

1.13 Job Status (État des travaux) ................................................................................................................... 67

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé ................................................................................................69

1.15 À propos des originaux .....................................................................................................

1.16 Types de supports..........................................................................................................................................73

.......................... 72

Before Using the Machine

1.1 Composants de la machine

Consulter

Cette section décrit les composants de la machine et leurs fonctions.

Avant d'utiliser la machine

N° Composant Fonction

1 Plateau des documents Chargez les documents ici.

2 Cache-document Retirez le cache pour nettoyer le réflecteur sur la face inférieures du cache ou la

surface de la glace du scanner et éliminer un incident papier.

3 Guide de document Alignez le bord droit du document sur ce guide.

4 Bac récepteur du scanner Maintient à plat les documents éjectés à l'arrière de la machine. (En option)

5 Panneau de commande Permet de faire fonctionner la machine directement en touchant les boutons et les

onglets affichés sur l'écran tactile. L'opérateur peut ajuster l'angle d'inclinaison pour améliorer la visibilité en faisant pivoter l'écran de 45 degrés vers la gauche ou la droite, de 35 degrés vers le haut et de 10 degrés vers le bas.



Pour plus d'informations, voir « Panneau de commande » (p. 38).

6 Bac de sortie Les documents copiés ou imprimés sortent dans ce bac, face tournée vers le haut.

7 Porte avant Ouvrez cette porte pour remplacer un rouleau de papier ou éliminer un incident

papier.

8 Roulette Utilisée pour déplacer la machine. Veillez à bloquer les roulettes après avoir déplacé

la machine.

1.1 Composants de la machine

Before Using the Machine

13 14 15

22 23

24252628 27

N° Composant Fonction

13 Bac de sortie Les documents numérisés sortent ici

Avant d'utiliser la machine

14 Guide de sortie vers l'avant Renvoie les documents numérisés vers l'avant et non pas vers l'arrière.

Remarque

15 Port d'alimentation d'encre Le rechargement de l'encre s'effectue par ce port.

16 Cache arrière Ouvrez ce cache pour recharger l'encre.

17 Disjoncteur d'alimentation Permet de couper l'alimentation principale de la machine ou d'alimenter la machine.

18 Cache d'interface Couvre le port LAN et le port de maintenance.

N'utilisez pas le port de maintenance. Il est réservé aux techniciens du client.

19 Bouton Marche/Arrêt Permet de mettre sous tension/hors tension la machine.

20 Levier de déblocage de l'unité

supérieure

21 Unité supérieure Ouvrez l'unité pour remplacer les récupérateurs de toner ou éliminer un incident

22 Plateau d'alimentation

manuelle

23 Cache de l'unité de fusion Ouvrez l'unité pour éliminer un incident papier.

Relevez ce levier pour ouvrir l'unité supérieure.

papier.

Placez le support ici lorsque vous effectuez des copies ou imprimez sur des feuilles.



Vous devez retirer ce guide avant d'installer le bac récepteur du scanner (en option)

1.1 Composants de la machine

Before Using the Machine

N° Composant Fonction

Avant d'utiliser la machine

24 Bouton Marche/Arrêt du

système de chauffage du support

Permet de mettre sous tension/hors tension le système de chauffage du support. Mettez sous tension le système de chauffage dans un environnement humide, par exemple pendant une période pluvieuse, pour déshumidifier le papier chargé.



Remarque

Normalement, vous devez le maintenir hors tension.

25 Bouton de massicot Coupe le bord avant du papier en rouleau.

26 Cache du massicot Couvre le massicot de coupe du support. Normalement, vous ne devez pas ouvrir ce

cache.

27 Rouleau 1 Chargez le rouleau de papier ici.

28 Rouleau 2 Chargez le rouleau de papier ici.

1.1 Composants de la machine

Before Using the Machine

1.2 Source d'alimentation électrique

Important

Remarque

Phases

Remarque

1.2.1 Mise sous tension

La section suivante explique comment mettre la machine sous tension. La machine chauffe et est prête pour la copie ou l'impression 145 secondes après sa mise sous tension. La fonction d'économie d'énergie permet de réduire la consommation électrique de la machine.

Consulter



Ne mettez pas hors tension la machine immédiatement après l'avoir mise sous tension. Si vous la mettez hors tension avant l'affichage de l'écran des menus sur l'écran tactile, vous risquez d'endommager le système.



La machine consomme au maximum 7 W lorsqu'elle est hors tension. Pour éviter cette consommation d'énergie, amenez l'interrupteur d'alimentation sur la position OFF (ARRÊT). Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Économie d'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée » (p. 35).



Pour plus d'informations sur la fonction d' économie d'énergie , voir « Mode Économie d'énergie » (p. 36).

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur l'interrupteur pour l'amener sur la position [|] et mettre ainsi la machine sous tension.



Le message « Please wait... » (Veuillez patienter) indique que le préchauffage de la machine est en cours. La machine ne peut pas être utilisée pendant cette période.

1.2 Source d'alimentation électrique

Before Using the Machine

1.2.2 Mise hors tension

Phases

Important

La section suivante explique comment mettre la machine hors tension. Mettez la machine hors tension à la fin de la journée ou si vous n'allez pas l'utiliser pendant une longue période.

Appuyez sur l'interrupteur pour l'amener sur la position [ ].

Avant d'utiliser la machine

L'alimentation est coupée après que le message suivant apparaît sur l'écran tactile : « Please wait until the machine shuts down. Do not power off until the main power lamp goes off ». (Veuillez attendre l'arrêt de la machine. Ne coupez pas l'alimentation principale tant que le voyant correspondant n'est pas éteint).



Ne mettez pas la machine hors tension dans les cas suivants afin d'éviter de supprimer les données en cours de traitement.

- La machine reçoit des données (le voyant des <données> clignote sur le panneau de commande).

- La machine imprime des données.

- La machine copie un document.

- La machine numérise un document.



Une fois le papier sorti complètement, attendez au moins cinq secondes avant de mettre la machine hors tension.



Lorsque vous mettez la machine hors tension et sous tension, vérifiez que le voyant d'<alimentation> sur le panneau de commande est éteint avant de la remettre sous tension.



Ne placez pas le disjoncteur d'alimentation sur la position Off (Arrêt) lorsque la machine est sous tension afin de ne pas générer de dysfonctionnements.

1.2 Source d'alimentation électrique

Before Using the Machine

1.2.3 Économie d'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée

Phases

La machine consomme au maximum 7 W , même lorsque l'alimentation est coupée. Pour éviter cette consommation d'énergie, amenez le disjoncteur d'alimentation sur la position OFF (ARRÊT).



Important

Lorsque vous mettez le disjoncteur d'alimentation sur la position Marche/Arrêt, procédez comme suit :

Mise hors tension du disjoncteur d'alimentation

Mettez la machine hors tension.

Après avoir vérifié que le voyant de l'<alimentation principale> du panneau de commande est éteint, placez le disjoncteur d'alimentation sur la position Off (Arrêt).

Mise sous tension du disjoncteur d'alimentation

Mettez le disjoncteur sous tension.

Mettez la machine sous tension.

Avant d'utiliser la machine

1.2 Source d'alimentation électrique

Before Using the Machine

1.3 Mode Économie d'énergie

Phases

Remarque

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use) Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<Energy Saver> button

Bouton <Energy Save>

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui réduit la consommation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue après un certain délai. La fonction dispose de deux modes : Consommation réduite et Veille. Si vous n'utilisez pas la machine pendant un délai donné, elle passe en mode Low Power (Consommation réduite). Elle passe ensuite en mode Sleep (Veille) si un autre délai prédéfini expire. Pour activer la fonction d'économie d'énergie, appuyez sur le bouton <Energy Save> (Économie d'énergie) sur le panneau de commande.

Avant d'utiliser la machine

Mode Low Power (Consommation réduite)

Dans ce mode, l'alimentation du panneau de commande et du moteur d'impression diminue. L'écran tactile s'éteint et le bouton <Energy Save> (Économie d'énergie) s'allume sur le panneau de commande. Pour utiliser la machine, appuyez sur le bouton <Energy Save>. Le bouton <Energy Save> s'éteint pour indiquer que le mode Low Power n'est plus actif.

Mode Sleep (Veille)

Dans ce mode, l'alimentation diminue plus que dans le mode de consommation réduite. L'écran tactile s'éteint et le bouton <Energy Save> s'allume sur le panneau de commande. Pour utiliser la machine, appuyez sur le bouton <Energy Save>. Le bouton <Energy Save> s'éteint pour indiquer que le mode Sleep n'est plus actif.

1.3.1 Activation du mode Économie d'énergie

La section suivante explique comment activer le mode d'économie d'énergie.

Remarque



Définissez un délai plus long dans [From Last Operation to Sleep Mode] (De la dernière opération au mode Veille) que celui indiqué dans [From Last Operation to Low Power Mode] (Depuis la dernière opération au mode Consommation réduite) sous [Energy Saver Timers] (Temporisateurs d'économie d'énergie). Pour plus d'informations sur la définition du délai pour [Energy Saver Timers], voir « Energy Saver Timers (Mode Économie d'énergie) » (p. 291).

Appuyez sur le bouton <Energy Save> sur le panneau de commande.

1.3 Mode Économie d'énergie



La machine peut ne passer immédiatement en mode d'économie d'énergie lorsque vous appuyez sur le bouton <Energy Save> en fonction de l'état de la machine. Dans ce cas, attendez quelques instants et appuyez sur le bouton <Energy Save>.

Before Using the Machine

1.3.2 Sortie du mode Energy Saver

Phases

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use) Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<Energy Saver> button

Bouton <Energy Save>

La section suivante explique comment quitter le mode d'économie d'énergie. Vous quittez le mode d'économie d'énergie lorsque :

 Vous appuyez sur le bouton <Energy Save>.  La machine reçoit un travail.

Avant d'utiliser la machine

Vous appuyez sur le bouton <Energy Save> sur le panneau de commande.

1.3 Mode Économie d'énergie

Before Using the Machine

1.4 Panneau de commande

Job Status

Machine Status

Data

Error

Services Home

Copy (Not In Use) Review

123

456

789

＃

Main Power

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Dial Pause Speed Dial

Energy Saver

Clear All

Start

Interrupt Stop

1 2 3 4

5 6 7

8 9

131617 15

La section suivante décrit les fonctions des composants du panneau de commande.

Avant d'utiliser la machine

N° Composant Fonction

Écran tactile Affiche les messages et les boutons nécessaires à l'exécution des diverses fonctions. Vous

pouvez accéder aux fonctions de la machine en touchant directement l'écran tactile.

Voyant des <données> Le voyant clignote lorsque la machine envoie des données à un client ou en reçoit du

client. Il s'allume lorsque la mémoire de la machine contient des données.

Voyant <d'erreur> Le voyant clignote lorsqu'une erreur se produit.

Il s'allume lorsqu'un problème (incident papier et manque de papier, par exemple), autre qu'une erreur système apparaît sur la machine.



Remarque

Consulter



Si le voyant d'<erreur> clignote, lisez le message d'erreur affiché sur l'écran tactile pour exécuter les actions appropriées.

Pour plus d'informations sur les actions correctives à exécuter en cas d'incident papier ou de manque de papier, voir « Résolution des incidents » (p. 245).

1.4 Panneau de commande

Before Using the Machine

N° Composant Fonction

Voyant d'<alimentation

principale>

(Copie)

(non enregistré)

(Review)

Bouton<Log In/Out>

(Connexion/Déconnexion)

S'allume lorsque l'alimentation principale est activée.

Par défaut, la « copie » est affectée à ce bouton.

Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran [Copy] (Copier).



Consulter

Pour plus d'informations sur le changement de la fonction affectée au bouton, voir « Custom Buttons 1 to 3 (Boutons personnalisés 1 à 3) » (p. 294).

Appuyez sur ce bouton pour appeler sa fonction associée.

Par défaut, aucune fonction n'est affectée à ce bouton.



Consulter

Pour plus d'informations sur l'affectation d'une fonction au bouton, voir

Avant d'utiliser la machine

« Custom Buttons 1 to 3 (Boutons personnalisés 1 à 3) » (p. 294).

Bien que « Review » (Vérifier) apparaisse pour le bouton, par défaut, aucune fonction n'est

affectée au bouton. Affectez une fonction au bouton et fixez l'étiquette appropriée.



Consulter

Pour plus d'informations sur l'affectation d'une fonction au bouton, voir « Custom Buttons 1 to 3 (Boutons personnalisés 1 à 3) » (p. 294).

Le bouton s'allume lorsque l'utilisateur est authentifié en mode d'administration de système ou d'authentification. Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran d'entrée d'ID utilisateur pour passer en mode d'administration de système ou d'authentification. Lorsque vous êtes déjà connecté comme utilisateur autorisé, appuyez sur le bouton pour quitter le mode.



Consulter

Pour plus d'informations sur la connexion comme utilisateur autorisé, voir « Connexion comme utilisateur autorisé » (p. 69).

Bouton <Clear All> (Effacer

tout)

Bouton <Energy Save>

(Économie d'énergie)

Appuyez sur le bouton pour restaurer toutes les valeurs par défaut des paramètres affichés sur l'écran.

Lorsque la fonction d'économie d'énergie est activée et que la machine n'est pas utilisée pendant un certain temps, cette dernière passe en mode d'économie d'énergie pour réduire la consommation électrique. Lorsque la machine fonctionne en mode d'économie d'énergie, le bouton s'allume. Appuyez sur ce bouton pour passer en mode d'économie d'énergie ou quitter le mode.

Bouton <Interrupt>

(Interrompre)

Appuyez sur ce bouton pour suspendre une copie ou une impression continue en cours pour que la machine traite un autre travail. En mode d'interruption, le voyant <Interrupt> s'allume. Appuyez de nouveau sur le bouton <Interrupt> pour quitter ce mode et reprendre le travail suspendu.

Bouton <Stop> (Arrêter) Appuyez sur ce bouton pour arrêter immédiatement l'entrée d'un document pour le

travail de copie ou de numérisation en cours.

Bouton <Start> (Démarrer) Appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation d'un document, stocker un programme

de travail en mémoire et copier depuis la mémoire.

Clavier numérique Utilisez les boutons numériques du clavier numérique pour entrer un nombre

d'exemplaires, la valeur à définir et d'autres valeurs numériques.

Bouton <Speed Dial>

Ce bouton ne fonctionne pas.

(Numérotation abrégée)

Bouton <C (Clear)> (Effacer) Appuyez sur ce bouton pour annuler une valeur numérique que vous avez entrée avec le

clavier numérique.

1.4 Panneau de commande

Before Using the Machine

N° Composant Fonction

Bouton <Dial Pause>

(Pause numérotation)

Bouton <Machine Status>

(État de la machine)

Bouton <Job Status>

(État du travail)

Bouton <Services

Home>(Accueil Services)

* Si vous avez changé la fonction affectée au bouton, vous pouvez utiliser les étiquettes supplémentaireslpour les noms des

fonctions fournies avec la machine pour étiqueter une fonction appropriée et identifier aisément la fonction du bouton. Si vous avez changé la fonction et le que le nom de fonction correspondant ne figure pas sur les étiquettes supplémentaires, utilisez une

Avant d'utiliser la machine

étiquette vierge et écrivez à la main le nom de la fonction avec un stylo feutre . Notez que les étiquettes supplémentaires peuvent contenir des étiquettes correspondant aux fonctions non prises en charge ou disponibles en option.

1.4.1 Écrans et boutons affichés

Vous pouvez personnaliser les fonctions affichées sur l'écran tactile à la mise sous tension et la fonction affectée à un bouton, comme indiqué ci-dessous.

Ce bouton ne fonctionne pas.

Appuyez sur ce bouton pour identifier l'état et vérifier les compteurs de la machine ou vérifier l'état des consommables.

Appuyez sur ce bouton pour identifier l'état du travail en cours ou vérifier les travaux terminés.

Appuyez sur ce bouton pour afficher l'écran [Services Home].

Personnalisation de l'écran initial

Vous pouvez personnaliser l'écran affiché à la mise sous tension, lorsque la machine quitte le mode d'économie d'énergie ou lorsque la fonction d'effacement automatique (Auto Clear) est activée.



Consulter

Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Screen Default (Écran par défaut) » (p. 293).

Définition de l'écran affiché après l'effacement automatique

Vous pouvez sélectionner [Last Selection Screen] (Dernier écran de sélection) ou [Screen Default] (Écran par défaut) pour afficher cet écran après l'effacement automatique.



Consulter

Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Screen After Auto Clear (Écran après annulation auto) » (p. 293).

Affectation de fonctions aux boutons personnalisés

Vous pouvez affecter des fonctions aux boutons personnalisés sur le panneau de commande : Custom 1 (Personnalisé 1) à Custom 3 (Personnalisé 3). En affectant des fonctions fréquemment utilisées aux boutons personnalisés, vous pouvez accéder à ces fonctions sans revenir à l'écran [Services Home].



Remarque

Consulter

1.4 Panneau de commande

Par défaut, la copie est affectée au <bouton personnalisé 1> et aucune fonction n'est affectée au <bouton personnalisé 2> et au <bouton personnalisé 3>.



Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Custom Buttons 1 to 3 (Boutons personnalisés 1 à 3) » (p. 294).

Before Using the Machine

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services)

Autres boutons de fonction

Champ Message

Boutons de fonction

Cette section décrit l'écran [Services Home] accessible en appuyant sur le bouton <Services Home>

Champ Message

Affiche un message.

Avant d'utiliser la machine

Boutons de fonction

Permet de définir des fonctions.

 Copy (Copier)

Permet de définir la fonction de copie.



Consulter

 Store to Folder (Mémorisation dans un dossier)

Permet de numériser des documents et d'enregistrer les données numérisées dans un dossier de la machine.

Consulter

 Scan to PC (Numérisation PC)

Permet de numériser des documents et d'envoyer les données numérisées à un ordinateur du réseau (serveur).

Consulter

Pour plus d'informations, voir « Copie » (p. 77).



Pour plus d'informations, voir « Store to Folder (Mémorisation dans dossier) » (p. 124).



Pour plus d'informations, voir « Scan to PC (Numérisation bureau) » (p. 125).

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services)

Before Using the Machine

 Multi Send Scan (Numérisation multi-envoi)

Consulter

Remarque

Permet de numériser des documents et d'envoyer les données numérisées à un groupe de destinations préenregistré d'ordinateurs (serveurs) et d'imprimantes.

 Stored Copy Program (Programme de copie stocké)

Permet d'appeler un programme stocké préenregistré pour la copie. Stored Program est une fonction qui permet de stocker les paramètres que vous allez utiliser fréquemment et de les appeler en utilisant un seul bouton.

 Stored Scan Program (Programme de numérisation stocké)

Permet d'appeler un programme stocké préenregistré pour la numérisation.

Avant d'utiliser la machine

Stored Program est une fonction qui permet de stocker les paramètres que vous allez utiliser fréquemment et de les appeler en utilisant un seul bouton.

Consulter



Pour plus d'informations, voir « Multi Send Scan (Numérisation avec envoi multiple) » (p. 125).



Pour plus d'informations, voir « Stored Programming (Travaux mémorisés) » (p. 163).



Pour plus d'informations, voir « Stored Programming (Travaux mémorisés) » (p. 163).

Autres boutons de fonction

Permet de définir des fonctions supplémentaires associées aux travaux.

 Screen Brightness (Luminosité de l'écran)

Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.

Consulter

 Setup (Configuration)

Permet d'enregistrer ou de changer les programmes, les dossiers et les adresses destination stockés.

Consulter

 Secure Print/Private Charge Print (Impression protégée/Impression facturée privée)

Permet d'imprimer et de supprimer les documents stockés via les fonctions, telles que l'impression protégée et l'impression facturée privée. Secure Print/Private Charge Print est une fonction qui permet d'envoyer un travail à stocker temporairement dans la machine et de l'imprimer selon les besoins en utilisant la commande d'impression du panneau de commande de la machine.



Pour plus d'informations, voir « Réglage de la luminosité de l'écran » (p. 43).

Pour plus d'informations, voir « Configuration » (p. 199).



[Secure Print] et [Private Charge Print] s'excluent mutuellement. Pour plus d'informations, voir « Paramètres d'impression compte privé » (p. 342).



Consulter

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services)

Pour plus d'informations, voir « Impression confidentielle » (p. 180).

Before Using the Machine

 Language (Langue)

Phases

Permet de sélectionner la langue de l'écran. Le paramètre de langue est réinitialisé à la mise hors tension de la machine.

Important

Remarque

 Scan Sensor Gap Calibration (Calibration de l'écart entre les capteurs de numérisation)

Permet de calibrer l'espace entre les capteurs de numérisation avec le graphique de calibrage.

Remarque

1.5.1 Réglage de la luminosité de l'écran

Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.



Lorsque vous sélectionnez English comme langue et que des entrées, telles qu'un nom d'adresse, contiennent des caractères non-ASCII, les entrées ne s'affichent pas correctement.



La langue par défaut qui s'affiche sur l'écran à la mise sous tension peut être sélectionnée dans [Default Language] (Langue par défaut) sous [System Settings] (Paramètres système). Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Default Language (Langue par défaut) » (p. 294).



Pour plus d'informations, voir « Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation » (p. 57).

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur [Screen Brightness] (Luminosité de l'écran) dans l'écran [Services Home] (Accueil Services).

Appuyez sur [+] ou [-] pour régler la luminosité de l'écran.

Appuyez sur [Close] (Fermer).

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services)

Before Using the Machine

1.6 Entrée de texte

Au cours des opérations, un écran peut s'afficher pour demander d'entrer du texte. Cette section explique comment entrer du texte sur l'écran tactile.

Avant d'utiliser la machine

Vous pouvez entrer des chiffres, des lettres et des symboles.

Entrée de lettres et de chiffres

Élément Description

Appuyez sur [Standard Characters] (Caractères standard). Pour entrer des majuscules, appuyez sur [Shift] (Maj). Pour revenir au mode précédent, appuyez de nouveau sur [Shift].

Entrée de symboles

Entrée d'un espace

Suppression de caractères

Appuyez sur [Standard Characters] (Caractères standard).

Appuyez sur [Space] (Espace).

Appuyez sur [Backspace] (Retour arrière). Cette fonction supprime un seul caractère à la fois.

1.6 Entrée de texte

Before Using the Machine

1.7 Chargement/Remplacement du papier

Phases

Remarque

ATTENTION

1.7.1 Remplacement/Coupe du papier en rouleau

Chargez du papier dans le rouleau 1 ou 2. Une fois le papier chargé, coupez le bord avant du papier.

Papier en rouleau épais Lorsque vous soulevez le rouleau de papier, saisissez-le à deux mains et pliez suffisamment les genoux pour éviter de vous blesser le dos. Vous risquez de vous blesser en laissant tomber ou en renversant un rouleau de papier. Manipulez les rouleaux de papier avec précaution.

Important



Lorsque vous chargez un rouleau de papier, veillez à ne pas vous coincer les doigts.



Veillez à retirer complètement la bande adhésive de maintien du bord du papier. Si la bande adhésive entre dans la machine, la qualité risque de s'en trouver affectée.



N'ouvrez pas le cache du massicot du rouleau 1 ou 2.



Lorsque vous chargez du papier de type, de format ou de poids différent, changez les paramètres du papier après l'avoir chargé. Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Configuration des magasins » (p. 294).

Avant d'utiliser la machine

Préparez un nouveau rouleau de papier et remplacez l'ancien en suivant la procédure ci-dessous.

Ouvrez la porte avant.

Sortez le rouleau avec les deux mains.



Si vous voulez couper le bord avant du papier du rouleau sans le remplacer par un nouveau rouleau, passez à

l'étape

1.7 Chargement/Remplacement du papier

Before Using the Machine

Remarque

Important

Retirez l'axe du rouleau de papier.

Poussez le levier de verrouillage à l'extrémité de l'axe ( ) tout en retirant l'axe du rouleau ( ).

Avant d'utiliser la machine

Lorsque vous poussez le levier de déblocage à l'extrémité de l'axe ( ), placez un nouveau rouleau de papier sur l'axe en fonction du guide de format de papier sur l'axe ( ).

Vérifiez que le sens d'enroulement du papier est correct et placez l'axe sur le guide de l'axe.



Lorsque vous poussez le levier de déblocage, vous débloquez le rouleau de papier et vous pouvez ainsi retirer l'axe.



Lorsque vous placez le rouleau sur l'axe, installez-le sur une surface stable (sol) afin qu''il ne tombe pas ou ne bascule pas.

Faites tourner le rouleau jusqu'à ce que le bord du papier touche le rouleau d'entraînement.

Le papier est entraîné et s'arrête automatiquement.



Lorsque le papier n'entre pas correctement parce que le bord est endommagé, coupez le bord avant en utilisant un cutter ou un outil similaire avant de charger le papier.

1.7 Chargement/Remplacement du papier

Before Using the Machine

Remarque

Appuyez sur le bouton <Cutter> (Massicot).

Le bord avant du papier est coupé.



Si vous appuyez sur le bouton <Cutter> une fois, une bande de 210 mm de papier est coupée. Si vous maintenez le bouton <Cutter> enfoncé, le papier sort jusqu'à ce que vous relâchiez le bouton et il est coupé sur la position sur laquelle vous avez relâché le bouton.

Retirez le morceau de papier coupé.

10.

11.

Poussez à fond doucement le rouleau dans la machine jusqu'à ce qu'il bute.

Fermez la porte avant.

Avant d'utiliser la machine

1.7 Chargement/Remplacement du papier

Before Using the Machine

1.7.2 Chargement de feuilles de papier (Départ manuel)

Phases

Important

Lorsque vous utilisez des feuilles pour la copie ou l'impression, chargez les feuilles via le plateau d'alimentation manuelle.



Important

Remarque

Lorsque vous remplacez le papier par un papier de type, de format ou de poids différent, changez les paramètres de papier avant d'exécuter des opérations. Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Magasin / Type de papier » (p. 208).



Vous pouvez charger du papier de 2 000 mm de longueur maximum.

Avant d'utiliser la machine

Abaissez le plateau d'alimentation manuelle vers vous pour l'ouvrir.

Alignez le bord droit du papier sur l'échelle et insérez le papier jusqu'à ce que vous entendiez un bip.

Le papier est entraîné et s'arrête automatiquement.



Chargez une seule feuille à la fois.



Si le papier se corne, maintenez les coins qui se cornent avec les deux mains lors de l'insertion du papier.



Ne relâchez pas le papier tant qu'il n'est pas entraîné. Si vous relâchez les mains lorsqu'un son retentit, vous risquez de coincé le papier.

1.7.3 Changement de bacs

Lorsque le bac sélectionné ne contient plus de papier, vous pouvez changer de bac manuellement pour poursuivre l'impression.

1.7 Chargement/Remplacement du papier

Before Using the Machine

Phases

Appuyez sur [Paper Supply] (Papier).

Avant d'utiliser la machine

Sélectionnez le bac à utiliser et appuyez sur [Close] (Fermer).

L'impression reprend.

1.7 Chargement/Remplacement du papier

Before Using the Machine

1.8 Informations de facturation

Phases

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use)Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<Machine Status> button

Bouton <Machine Status> (État de la machine)

Dans l'écran [Billing Information] (Informations de facturation) vous pouvez identifier le nombre de pages imprimées , exprimé en mètres.

Appuyez sur le bouton <Machine Status> (État de la machine) sur le panneau de commande.

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur l'onglet [Billing Information].

Vérifiez chaque compteur sur l'écran.

Serial Number (Numéro de série)

Affiche le numéro de série de la machine.

Meter 1(Compteur 1)

Affiche la surface totale imprimée par la machine jusqu'à maintenant. (Unité : m

Meter 2 (Compteur 2)

Affiche la surface totale imprimée par la machine jusqu'à maintenant. (Unité : m ou 0,1 m)

)

1.8 Informations de facturation

Before Using the Machine

1.9 Remplacement des consommables

AVERTISSEMENT

Il est recommandé d'utiliser les consommables suivants, car ils répondent aux spécifications de la machine.

Types de consommables Code produit Quantité/Boîte

Cartouche de toner

Récupérateur de toner r

Important

Remarque

Gestion des consommables

 Stockez toujours les consommables dans leurs boîtes dans la position horizontale et suivez toujours les instructions

figurant sur l'emballage.

 Ne déballez pas les consommables si vous ne les utilisez pas. Évitez de stocker les consommables :

- Dans des emplacements très humides et soumis à de fortes températures

- À côté de sources de chaleur

- Dans des emplacements exposés aux rayons directs du soleil

- Dans des emplacements poussiéreux

 Lorsque vous utilisez les consommables, lisez attentivement les précautions d'utilisation indiquées sur les

consommables ou les emballages.

6R1238 1 unité/boîte

8R13014 1 unité/boîte



L'utilisation de consommables non recommandés par Xerox peut affecter la qualité de l'image et les performances. Utilisez uniquement des consommables recommandés par Xerox.



Il est recommandé de toujours disposer de consommables de rechange.



La procédure de commande du récupérateur de toner varie en fonction de votre contrat.

Avant d'utiliser la machine

 Lorsque vous appelez votre représentant Xerox pour commander des consommables, munissez-vous des codes.  Jetez les cartouches de toner et les flacons de toner usagés en respectant la législation locale.

 N'utilisez jamais un aspirateur pour éliminer le toner renversé et les particules de toner dans ce produit, les

cartouches de toner et les flacons de toner. Le toner peut prendre feu à la suite d'une étincelle dans l'aspirateur et provoquer une explosion. Utilisez un balai ou un chiffon humide pour éliminer les traces de toner. Si vous renversez une grande quantité de toner, contactez votre représentant Xerox.

 Ne jetez jamais une cartouche de toner dans le feu. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et

provoquer des brûlures ou une explosion. Si vous disposez d'une cartouche de toner dont vous ne vous servez plus, jetez-la conformément à la législation locale.

 Ne jetez jamais un flacon récupérateur de toner dans le feu. Le toner peut prendre feu et provoquer des

brûlures ou une explosion. Si vous disposez d'un flacon récupérateur de toner dont vous ne vous servez plus, jetez-le conformément à la législation locale.

1.9 Remplacement des consommables

Before Using the Machine

Important

ATTENTION

 Conservez les modules photorécepteurs et les cartouches de toner hors de portée des enfants. En cas

d'ingestion de toner par un enfant, faites-lui cracher le toner, demandez-lui de se rincer la bouche avec de l'eau et consultez immédiatement un médecin.

 Lorsque vous remplacez les modules photorécepteurs et les cartouches de toner, veillez à ne pas renverser de

toner. Si vous renversez du toner, évitez de faire entrer le toner en contact avec vos vêtements, la peau, les yeux, la bouche et le nez.

 Prenez les mesures d'urgence suivantes dans les cas suivants :



Avant d'utiliser la machine



Si vous vous projetez du toner sur la peau ou sur vos vêtements, lavez à l'eau savonneuse. En cas de projection de toner dans les yeux, rincez abondamment à l'eau pendant au moins 15 minutes

immédiatement un médecin.



Lorsque vous chargez du toner ou remplacez un flacon récupérateur du toner, le toner peut fuir ou vous pouvez en renverser accidentellement sur le sol. Il est donc recommandé de placer une feuille de papier ou autre sur le sol avant l'opération.

Collecte des consommables usagés

Nous collectons les consommables usagés et les recyclons pour protéger l'environnement et utiliser efficacement les ressources. Les consommables usagés doivent être traités d'une manière spécifique. Veillez à les retourner à votre représentant Xerox.

1.9.1 Chargement du toner

Lorsque le niveau de toner est bas, l'un des messages suivants apparaît sur l'écran tactile. Exécutez les actions appropriées indiquées par le message.

 Load toner soon (Recharger bientôt du toner).

Load toner (Charger du toner).



Remarque

La machine peut copier ou imprimer environ 500 pages après l'affichage du message.



Le nombre de pages restant pour la copie/l'impression s'applique aux documents A4 avec une densité d'image de 6 %. La valeur est une estimation et varie en fonction des conditions, telles que le contenu imprimé, le format du papier, le type du papier et l'environnement d'utilisation de la machine.

1.9 Remplacement des consommables

Before Using the Machine

 Load Toner (Charger du toner)

Phases

Remarque

Toner supply port

Port d'alimentation d'encre

Toner supply port

Notch

Port d'alimentation d'encre

Encoche

Load toner (Charger du toner) La machine ne peut plus copier ni imprimer lorsque ce message s'affiche.

Remarque

Préparez une cartouche de toner et chargez le toner en suivant la procédure ci-dessous.

Veillez à ce que la machine ne soit pas en fonctionnement et ouvrez le capot arrière.



Lorsque le niveau de toner est bas, la machine peut s'arrêter d'imprimer et elle affiche un message. Dans ce cas, elle continue de copier ou d'imprimer si vous rechargez du toner.

Avant d'utiliser la machine



Si vous utilisez le bac récepteur de numérisation, fermez-le.

Secouez une nouvelle cartouche de toner afin que le toner se charge correctement.



Secouez la nouvelle cartouche de toner environ 20 fois.

Enclenchez la cartouche de toner dans le port d'alimentation du toner.

(1) Alignez l'encoche de la cartouche de toner sur le côté droit

du port ( ).

(2) Abaissez la partie gauche de la cartouche et poussez cette

dernière dans le port jusqu'à ce que vous entendiez un clic indiquant qu'elle est installée ( ).

1.9 Remplacement des consommables

Before Using the Machine

Important

Lever

Levier

Faites glisser le curseur vers la gauche et alignez-le sur la position .

Tapotez le haut de la cartouche de toner pour évacuer tout le toner.

Avant d'utiliser la machine

Faites glisser le curseur vers la droite et alignez-le sur la position  ().

Retirez la cartouche ( ).

Fermez le capot arrière.



Du toner peut adhérer au fond de la cartouche usagée. Veillez à ne pas vous salir les mains ou souiller vos vêtements avec le toner.



Jetez la cartouche de toner usagée conformément à la législation locale.

1.9 Remplacement des consommables

Before Using the Machine

1.9.2 Remplacement du flacon récupérateur de toner

Phases

Upper unit release lever

Levier de déblocage de l'unité supérieure

Lorsque le flacon récupérateur de toner est plein, l'un des messages suivants apparaît sur l'écran. Exécutez les actions appropriées indiquées par le message.

 Replace the Waste Toner Bottle soon (Remplacer

bientôt le flacon récupérateur de toner).

Replace the waste toner container (Remplacer le récupérateur de toner)

Remarque

 Replace the Waste Toner Bottle (Remplacer le

récupérateur de toner).

Replace the waste toner container (Remplacer le récupérateur de toner) La machine ne peut plus copier ni imprimer lorsque ce message s'affiche.



La machine peut copier ou imprimer environ 2 000 pages après l'affichage du message.



Avant d'utiliser la machine

Préparez un nouveau récupérateur de toner et remplacez l'ancien en suivant la procédure ci-dessous.

Arrêtez la machine. Tirez le levier de déblocage de l'unité supérieure pour ouvrir l'unité.

1.9 Remplacement des consommables

Before Using the Machine

Important

Retirez avec précaution le récupérateur de toner.

Bouchez le récupérateur que vous venez de retirer avec le bouchon qui est fixé dessus.

Avant d'utiliser la machine

Installez le nouveau récupérateur de toner.

Fermez l'unité supérieure.



Placez le récupérateur dans le sachet fourni et jetez-le conformément à la législation locale.



Veillez à ne pas vous coincer les doigts.



Veillez à fixer correctement le conteneur de toner usagé. Dans le cas contraire, un message s'affiche après avoir fermé l'unité supérieure et la machine ne fonctionne pas.

1.9 Remplacement des consommables

Before Using the Machine

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

Phases

Remarque

Les variations environnementales, telles que la température et l'humidité, peuvent affecter le positionnement des capteurs de numérisation, ce qui peut générer des espaces au niveau des joints entre les capteurs contigus. Dans ce cas, vous pouvez ajuster les espaces en utilisant les fonctions sous [Scan Sensor Gap Calibration] (Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation).

1.10.1 Réglage automatique

Procédez comme suit pour ajuster automatiquement les espaces en utilisant le graphique de calibrage fourni avec la machine.

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur [Scan Sensor Gap Calibration] (Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation) dans l'écran [Services Home] (Accueil Services)

Appuyez sur [Auto Adjust] (Réglage auto).

Chargez le graphique de calibrage face tournée vers le bas sur le plateau des documents et appuyez sur le bouton <Start> (Démarrer) sur le panneau de commande.

Les espaces entre les capteurs de numérisation sont ajustés automatiquement.



Une fois le réglage terminé, vérifiez le résultat en utilisant vos documents.



Si le réglage automatique a échoué en générant une erreur, exécutez les actions correctives correspondant au code d'erreur et effectuez de nouveau le calibrage. Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir « Code d'erreur » (p. 61).

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

Before Using the Machine

Impression du graphique de calibrage

Phases

Remarque

Phases

Remarque

Si vous ne disposez pas du graphique de calibrage à portée de main, vous pouvez l'imprimer en procédant comme suit.

Appuyez sur [Print Calibration Chart] (Imprimer le graphique de calibrage) sur l'écran [Scan Sensor Gap Calibration] (Calibration de l'écart entre les capteurs de numérisation).

Sélectionnez un bac à papier et appuyez sur le bouton <Start> (Démarrer) sur le panneau de commande.

Le graphique de calibrage s'imprime .

Avant d'utiliser la machine

1.10.2 Exécution d'un réglage facultatif

Si le réglage automatique ne vous satisfait pas, vous pouvez exécuter manuellement le calibrage. Vous pouvez enregistrer dans la machine jusqu'à trois valeurs de réglage dérivées du calibrage.



Les formats du papier chargé dans les bacs s'affichent. Sélectionnez A0 (841 mm) ou un format de papier plus grand.

Étape 1 : enregistrement des valeurs de réglage

Appuyez sur [Option Adjust] (Réglage facultatif) sur l'écran [Scan Sensor Gap Calibration] (Calibration de l'écart entre les capteurs de numérisation).

Sélectionnez la valeur de réglage [Adjustment Value1], [Adjustment Value2] ou [Adjustment Value3] (Réglage valeur).



Si vous ne voulez pas enregistrer ces valeurs, sélectionnez [Off] (Désactivé).

Appuyez sur [Edit] (Modifier).

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

Before Using the Machine

Important

0 mm

Gap1

(183 mm)

Gap2

(386 mm)

Gap3

(548 mm)

Gap4

(731 mm)

To move (calibrate) the image of the areas corresponding to [Gap2] and [Gap4] in the arrow direction by increasing the scanning speed, set a positive value in [Adjust All].

0mm

Gap1 (Espace 1)

(183 mm)

Gap2 (Espace 2)

(386 mm)

Gap3 (Espace 3)

(548 mm)

Gap4 (Espace 4)

(731 mm)

Pour déplacer (calibrer) l'image de cette zone dans le sens de la flèche, définissez une valeur positive dans [Gap3] (Espace 3).

0mm

Gap1 (Espace 1)

(183 mm)

Gap2 (Espace 2)

(386 mm)

Gap3 (Espace 3)

(548 mm)

Gap4 (Espace 4)

(731 mm)

Appuyez sur [+] ou [-] pour définir la valeur de réglage dans une plage -5 à +5.

Adjust All (Régler tout)

Utilisez cette option pour régler la vitesse de numérisation (vitesse d'alimentation de document) pour calibrer tous les espaces.



Chaque espace est ajusté en fonction de la valeur équivalente à la somme Auto Adjust (Réglage auto), Adjust All (Régler tout) et (Régler par espace).

Avant d'utiliser la machine

Adjust By Gap (Régler par espace)

Utilisez cette option pour ajuster les espaces individuellement entre les capteurs de numérisation (calibrage numérique).

Appuyez sur [Save] (Enregistrer).

0 mm

Gap1

(183 mm)

Gap2

(386 mm)

Gap3

(548 mm)

To move (calibrate) the image of this area in the arrow direction, set a positive value in [Gap3].

Gap4

(731 mm)

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

Before Using the Machine

Étape 2 Exécution d'un réglage facultatif

Phases

Remarque

Phases

Remarque

Sélectionnez une valeur de réglage enregistrée.

Appuyez sur [Save] (Enregistrer).

Le calibrage des espaces est exécuté en utilisant les valeurs de réglage que vous avez définies.

Avant d'utiliser la machine

1.10.3 Initialisation des valeurs de réglage

Procédez comme suit pour restaurer toutes les valeurs par défaut de réglage définies en usine.



Si vous décidez de ne pas utiliser les valeurs de réglage enregistrées, sélectionnez [Off] (Désactivé), revenez à « Étape 1 : enregistrement des valeurs de réglage » (p. 58) et définissez une valeur de réglage.



Une fois le réglage facultatif terminé, vérifiez le résultat du calibrage en utilisant vos documents.



Si le réglage facultatif a échoué en générant une erreur, exécutez les actions correctives correspondant au code d'erreur et effectuez de nouveau le réglage facultatif. Pour plus d'informations sur les codes d'erreur, voir « Code d'erreur » (p. 61).



Important

Les valeurs par défaut définies en usine du réglage automatique sont également restaurées.

Appuyez sur [Initialize Value] (Initialiser la valeur) dans l'écran [Scan Sensor Gap Calibration] (Calibration de l'écart entre les capteurs de numérisation)

Sélectionnez [Yes] (Oui).

Les valeurs de réglage par défaut définies en usine sont restaurées.



Si vous décidez ne pas les restaurer, sélectionnez [No] (Non).

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

Before Using the Machine

1.10.4 Code d'erreur

Un code d'erreur s'affiche si le calibrage échoue avec une erreur. Consultez les codes d'erreur dans le tableau suivant pour résoudre les problèmes.

Code d'erreur Cause Solution

062-702

062-714

062-713 062-725

062-735

Autres



Le bouton <Stop> (Arrêter) a été utilisé pendant



Rechargez le graphique de calibrage.

la lecture du graphique de calibrage.



Un incident papier s'est produit



Le graphique de calibrage a été chargé à l'envers.



Le graphique de calibrage a été chargé dans le



Vérifiez que le graphique de calibrage n'est pas sale et n'est pas déchiré et chargez-le face tournée vers le bas sur le plateau des documents.

Avant d'utiliser la machine

mauvais sens.



Le graphique de calibrage est déchiré.



La position du guide de document est décalée vers la droite.



Le bord droit du graphique de calibrage n'est pas aligné sur le guide de document.



Le graphique de calibrage est en biais.



Le graphique de calibrage n'a pas été imprimé



Vérifiez que le guide de document est correctement positionné.



Vérifiez que le graphique de calibrage n'est pas sale et n'est pas déchiré et chargez-le face tournée vers le bas sur le plateau des documents.

en totalité ou il est déchiré.



La graphique de calibrage n'est pas lu à une vitesse constante.



Veillez à ne pas appliquer une force externe ou à tirer sur le graphique de calibrage pendant sa lecture.



Échec du réglage automatique.



Vérifiez de nouveau les solutions ci-dessus et chargez le graphique de calibrage.



Si l'incident persiste, même après avoir exécuté les actions proposées, contactez votre repré-sentant Xerox.

* Autres codes entre 062-701 et 062-754

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

Before Using the Machine

Cette section explique comment nettoyer la machine.

Important

Phases

Important

AVERTISSEMENT

ATTENTION

Si le réflecteur sur la face inférieure du cache de document ou la glace du scanner est sale, des lignes ou raies noires peuvent apparaître sur toutes les copies.

Avant d'utiliser la machine

1.11 Nettoyage de la machine

Lors du nettoyage de la machine, utilisez les produits de nettoyage indiqués qui lui sont spécifiques. Les autres produits de nettoyage peuvent affecter les performances du produit. N'utilisez jamais des produits nettoyants en aérosol afin de ne pas provoquer un incendie ou une explosion.

Lorsque vous nettoyez la machine, coupez toujours l'alimentation et débranchez le produit. Vous risquez de vous électrocuter si vous accédez à l'intérieur de la machine lorsqu'elle est sous tension.



Mettez la machine ( ) et le disjoncteur d'alimentation hors tension ( ).

Tirez le cache de document vers vous jusqu'à ce qu'il se bloque et soulevez-le pour le retirer.

N'utilisez pas de benzène, de diluant à peinture ou d'autres liquides volatiles ou un anti-insectes en aérosol sur la machine afin de ne pas décolorer, déformer ou fissurer les capots.

Si la saleté est difficile à éliminer, essayez d'essuyer doucement la machine avec un chiffon maintenu fermement, humecté avec un peu de détergent neutre. Ensuite, essuyez avec un chiffon sec.

N'utilisez pas d'agents nettoyants autres que de l'eau ou un détergent neutre.

Si vous nettoyez la machine en utilisant une trop grande quantité d'eau, vous risquez de provoquer un dysfonctionnement ou d'endommager les originaux lors de la copie.



Mettez la machine et le disjoncteur d'alimentation hors tension lorsque vous nettoyez la machine afin d'éviter tout risque d'électrocution.

1.11 Nettoyage de la machine

Before Using the Machine

Important

Scanning glass

Glace du scanner

Roller

Document feed path

Rouleau

Chemin de

transport des

documents

Essuyez le réflecteur blanc sur la face inférieure du cache de document avec un chiffon sec.

Essuyez la glace du scanner avec un chiffon sec.

Si des traits apparaissent sur les impressions, essuyez le réflecteur.

Si des points apparaissent sur les impressions, essuyez la glace du scanner.



N'appuyez pas excessivement sur la glace, afin de ne pas générer de dysfonctionnements ou de ne pas l'endommager.

Avant d'utiliser la machine

Essuyez le chemin de transport des documents avec un chiffon sec.

Si des traits apparaissent sur les impressions, essuyez le chemin de transport des documents.



N'essuyez pas le rouleau. L'huile sur le rouleau peut adhérer au chemin de transport des documents et peut amener les originaux à glisser dans le chemin lors de l'entraînement.

Remettez le document dans sa position d'origine.

1.11 Nettoyage de la machine

Before Using the Machine

1.12 État de la machine

Phases

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use)Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<Machine Status> button

Bouton <Machine Status> (État de la machine)

Cette section décrit les fonctions de vérification de l'état de la machine. Reportez-vous aux sous-sections suivantes pour plus d'informations sur chaque élément :

 Vérification des informations de la machine................................................................................................................................ p. 64

 Supplies (Fournitures)............................................................................................................................................................................. p. 66



Consulter

Pour plus d'informations sur les compteurs de facturation , voir « Informations de facturation » (p. 50).

Avant d'utiliser la machine

1.12.1 Vérification des informations de la machine

L'écran [Machine Information] (Informations de la machine) permet de vérifier la configuration de la machine et de passer d'un mode d'impression à l'autre. Reportez-vous à ces sous-sections pour plus d'informations sur chaque fonction.

 Informations de la machine................................................................................................................................................................ p. 65

 Mode d'impression ................................................................................................................................................................................. p. 66

Appuyez sur le bouton <Machine Status> (État de la machine) sur le panneau de commande.

Cet écran permet d'afficher des informations sur la machine.

1.12 État de la machine

Before Using the Machine

Informations de la machine

Phases

Vous pouvez vérifier le numéro de série et la configuration de la machine et la version du logiciel sur l'écran [Machine Information] (Informations de la machine).

Vérifiez les informations générales de la machine.

Website (Site Web) :

Indique la personne à contacter pour obtenir des renseignements sur la maintenance et le fonctionnement de la machine.

Machine Serial Number (Numéro de série de la machine)

Affiche le numéro de série de la machine.

MAC Address (Adresse MAC)

Affiche l'adresse MAC de la machine.

Machine Configuration (Configuration de la machine)

Appuyez sur [Machine Configuration] (Configuration de la machine) pour afficher l'écran [Machine Configuration].

Vous pouvez vérifier les informations suivantes :



Le code de configuration



La taille de la mémoire

Avant d'utiliser la machine

La version du logiciel

Appuyez sur [Software Version] (Version du logiciel) pour afficher l'écran [Software Version].

Vous pouvez vérifier les informations suivantes :



ROM du contrôleur



ROM IOT



ROM IIT

1.12 État de la machine

Before Using the Machine

Mode d'impression

Phases

La section suivante explique comment passer du mode d'impression en ligne au mode d'impression hors ligne.

Appuyez sur [Print Mode] (Mode d'impression).

Sélectionnez le mode d'impression.

Off-line (Hors ligne)

La machine ne reçoit plus de données des ordinateurs. Les données que la machine a déjà reçues sont imprimées et aucune autre donnée n'est reçue.

On-line (En ligne)

Avant d'utiliser la machine

La machine reçoit des données des ordinateurs.

1.12.2 Supplies (Fournitures)

L'écran [Supplies] permet de vérifier l'état des consommables. L'état des consommables indique « OK », « Replace Now » (Remplacer maintenant), etc. Cette section explique comment vérifier l'état d'un consommable.

Consulter



Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, voir « Remplacement des consommables » (p. 51).

Appuyez sur le bouton <Machine Status> (État de la machine).

Appuyez sur l'onglet [Supplies] (Fournitures) pour vérifier l'état des consommables.

Vous pouvez vérifier les informations suivantes sur l'écran [Supplies] :



To n e r



Récepteur de toner

1.12 État de la machine

Before Using the Machine

1.13 Job Status (État des travaux)

Phases

Consulter

Phases

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use)Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<Job Status> button

Bouton <Job Status> (État des travaux)

1.13.1 Vérification de l'état des travaux.

Vous pouvez vérifier les travaux en cours, en attente et terminés dans l'écran [Job Status].

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur le bouton <Job Status> (État des travaux) sur le panneau de commande.

L'écran [Job Status] permet d'exécuter les actions suivantes :

Vérification des travaux en cours/en attente

Vous pouvez afficher la liste des travaux en cours et en attente.

Vérifier les travaux terminés

Vous pouvez afficher l'état des travaux terminés.

1.13.2 Vérification des travaux en cours/en attente

Cette section explique comment vérifier l'état des travaux en attente et en cours.



Pour plus d'informations, voir « Vérification des travaux en cours/en attente » (p. 67).



Pour plus d'informations, voir « Vérification des travaux terminés » (p. 68).

Appuyez sur le bouton <Job Status> (État des travaux).

Vérifiez les travaux en cours et en attente sur l'écran affiché.

my Job (mon

travail)

Copy (Copie) Copying (Copie) Nombre d'exemplaires

Copy (Copie) Print Wait (En attente

Prin t Job (Trava il d'impression)

État Progress (En cours)

déjà produits/Nombre total d'exemplaires défini

d'impression)

— Nombre de spoules prêts

0/Nombre d'exemplaires prêts à être imprimés

à être imprimés

1.13 Job Status (État des travaux)

Before Using the Machine

Remarque



Phases

Remarque

Appuyez sur [ ] pour afficher l'écran précédent et sur [ ] pour afficher l'écran suivant.



Appuyez sur [Refresh] (Actualiser) pour actualiser l'écran.



Les travaux d'impression s'affichent à la fin de la liste.

Appuyez sur [Close] (Fermer) après la confirmation.

1.13.3 Vérification des travaux terminés

Cette section explique comment vérifier les travaux terminés. Vous pouvez déterminer si un travail est terminé. La sélection d'un travail permet d'afficher les informations du travail.

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur le bouton <Job Status> (État des travaux).

Appuyez sur l'onglet [Completed Jobs] (Travaux terminés) pour vérifier les travaux terminés.



Appuyez sur [ ] pour afficher l'écran précédent et sur [ ] pour afficher l'écran suivant.



Appuyez sur [Refresh] pour actualiser l'écran.

Sélectionnez un travail pour afficher les informations du travail.

Appuyez sur [Close] (Fermer) après la confirmation.

1.13 Job Status (État des travaux)

Before Using the Machine

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé

Lorsque vous vous connectez à la machine via l'authentification du panneau de commande, vous devez entrer l'ID d'utilisateur. Un mot de passe est également nécessaire lorsque [Password Entry from Control Panel] (Entrée du mot de passe depuis le panneau de commande) est activé ([On]) dans [Authentication] (Authentification) sous [Authentication/Security Settings] (Authentification/Paramètres de sécurité).

Important

Remarque

Consulter



Lorsque la fonction d'effacement automatique (Auto Clear) est activée dans [Auto Clear] sous [System Settings] (Paramètres système) > [Common Service Settings] (Paramètres de services communs) > [Machine Clock/Timers] (Horloge/Temporisateurs de la machine), l'authentification est annulée automatiquement lorsque le délai prédéfini expire. Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Auto Clear (Annulation auto) » (p. 291).



Lorsque la fonction d'effacement automatique est désactivée, l'utilisateur peut accéder aux fonctions de la machine si l'utilisateur autorisé précédent ne s'est pas déconnecté de la machine. Après avoir utilisé la machine, déconnectez-vous du mode authentifié.



Si des fonctions sont limitées en fonction des paramètres d'authentification, le processus en cours se poursuit, même lorsque l'utilisateur s'est déconnecté du mode authentifié. Une fois tous les travaux de copie, de numérisation et de numérisation terminés, l'écran [Services Home] s'affiche de nouveau.



Pour plus d'informations sur la définition des paramètres [Password Entry from Control Panel] (Entrée du mot de passe depuis la panneau de commande), voir « Entrée du mot de passe à partir du Panneau de commande » (p. 341).



Pour plus d'informations sur l'enregistrement des utilisateurs sur l'écran tactile, voir « Enregistrer un utilisateur » (p. 225).

Avant d'utiliser la machine

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé

Before Using the Machine

1.14.1 Connexion/Déconnexion via l'authentification du panneau de

Phases

Important

Remarque

commande avec un ID utilisateur

Authentification avec un ID utilisateur

Appuyez sur le bouton <Log In/Out> (Connexion/Déconnexion) dans le panneau de commande.

Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe (si nécessaire) en utilisant le clavier numérique ou le clavier affiché sur l'écran et sélectionnez [Enter] (Entrée).

Avant d'utiliser la machine

Lorsque l'authentification aboutit, votre ID utilisateur s'affiche dans la partie supérieure de l'écran [Services Home] (Accueil Services) et le bouton <Log In/Out> (Connexion/Déconnexion) s'allume sur le panneau de commande.



Le mode d'interruption ne fonctionne pas avec le mode d'authentification. Vous devez quitter le mode authentifié pour pouvoir quitter le mode d'interruption.



L'écran de connexion [Login] peut s'afficher lorsque vous sélectionnez un service auquel est appliqué une restriction d'utilisation. Dans ce cas, entrez votre ID d'utilisateur et votre mot de passe pour continuer.

Sélection des domaines cible (noms de domaine)

Lorsque l'authentification à distance est activée et que la gestion de l'authentification est utilisée sur le serveur d'authentification, vous pouvez sélectionner les domaines cible (noms de domaine) en procédant comme suit.



Un « domaine » est une zone à laquelle s'applique l'authentification.

(1) Appuyez sur [ ].



Lorsque l'authentification distante est

activée, [ ] apparaît.

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé

Before Using the Machine

(2) Sélectionnez les domaines cible.

Remarque

Phases

Remarque

(3) Appuyez sur [Close] (Fermer).

Déconnexion du mode authentifié



Appuyez sur [Refresh] (Actualiser) pour actualiser l'écran.



Appuyez sur [ ] pour afficher l'écran précédent et sur [ ] pour afficher

l'écran suivant.

Avant d'utiliser la machine

Appuyez sur le bouton <Log In/Out> (Connexion/Déconnexion) dans le panneau de commande.



Lorsque vous êtes déconnecté du mode authentifié, le bouton <Log In/Out> s'éteint.

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé

Before Using the Machine

1.15 À propos des originaux

1.15.1 Originaux pouvant être utilisés

Vous pouvez utiliser les originaux qui correspondent aux spécifications suivantes.

Format d'e l'original Épaisseur de papier

Largeur 176 - 914,4 mm (largeur maximale autorisée : 945 mm)

Avant d'utiliser la machine

Longueur de l'original 210 - 15 000 mm (longueur maximale)

*1 Lorsque le guide de renvoi de sortie vers l'avant est installé *2 Vous pouvez numériser un original plat et rigide (feuille en styrène, papier épais) dont l'épaisseur est comprise entre 0,2 mm et

1mm. Vous devez soutenir le support lors de sa numérisation. Cependant, le transport du document et la qualité de l'image résultante ne sont pas garantis. Lorsque vous numérisez un original épais dont l'épaisseur est comprise entre 1 et 5 mm, le KIT de document épais en option est utilisé. Pour plus d'informations sur cette opération, voir « Numérisation de documents épais » (p. 81).

1.15.2 Originaux nécessitant d'utiliser le porte-documents (en option)

Utilisez le porte-documents pour les types d'originaux suivants.

 Documents perforés, froissés, ondulants fortement ou comportant des trous  Documents agrafés  Documents avec de la colle, une bande adhésive ou des languette d'archivage.

Lors de l'éjection vers l'avant 0,05 - 0,2 mm*

Lors de l'éjection vers l'arrière 0,05 - 5 mm*

1.15.3 Précautions lors de la manipulation des originaux

Prenez les précautions suivantes lorsque vous manipulez les originaux.  La zone de lecture peut devenir sale si vous placez dans le scanner des documents comportant de la colle ou une

bande adhésive ou des documents sur lesquels figure un produit de correction . Soyez particulièrement attentif lorsque vous utilisez de la colle en bâton ou en aérosol. Si vous salissez la zone de lecture, vous risquez de générer des lignes noires sur les copies.

 N'utilisez pas des documents qui ont été pliés, froissés, perforés ou comportant des trous afin de ne pas provoquer

des incidents papier et de ne pas déchirer le papier. Lorsque vous utilisez des originaux qui ont été pliés, froissés, perforés ou comportant des trous, le porte-documents (en option) doit être utilisé.

 Lorsque des originaux roulés doivent être utilisés, vérifiez que le diamètre de l'origine roulé est au minimum de

40 mm. Vous devez aplatir le bord avant des originaux roulés dont le diamètre est inférieur à 40 mm.

 Lorsque vous numérisez des originaux épais, maintenez-le avec les mains.

1.15 À propos des originaux

Before Using the Machine

1.16 Types de supports

AVERTISSEMENT

Cette section décrit les types de supports pouvant être utilisés avec la machine. L'utilisation de supports non recommandés peut générer des incidents papier, une impression de mauvaise qualité, des dysfonctionnements ou endommager la machine. Pour obtenir des performances optimales, il est recommandé d'utiliser uniquement les supports indiqués par Xerox. Si vous voulez utiliser d'autres supports que ceux recommandés par Xerox, contactez votre représentant Xerox.

Avant d'utiliser la machine

Important

1.16.1 Type de support

Lorsque vous utilisez du papier standard (appelé papier imprimable) pour la copie ou l'impression, vérifiez qu'il est conforme aux spécifications suivantes. Cependant, il est conseillé d'utiliser les supports recommandés pour obtenir des copies et des impressions de bonne qualité.

Source de

support

Rouleau de papier



L'image imprimée peut s'atténuer du fait de l'humidité (eau, pluie ou vapeur, par exemple). Pour plus d'informations, contactez votre représentant Xerox.

Type/Épaisseur de

support

Papier standard 60 - 110 g/m

Vél in 90 - 112 g/m

Film 75 - 100 m

Format de support

chargeable

A0, A1, A2, A3 (largeur) JIS B1, JIS B2, JIS B3 (largeur) ISO B1, ISO B2, SO B3 (largeur) Spécial A0 (880/860 mm) (largeur) Spécial A1 (620/625 mm) (largeur) Spécial A2 (440/435 mm) (largeur) Spécial A3 (310 mm) (largeur) 34", 22", 17", 11" 36", 24", 18", 12" 30", 15"

Spécial 75 g/m

Papier calque spécial 90 90 g/m

Spécial transparent 75 Spécial transparent 100

Support recommandé

Nom

Grammage

du support

—

Largeur : 279,4 - 914,4 mm Diamètre externe du rouleau : 185 mm maximum

1.16 Types de supports

Before Using the Machine

Alimentation manuelle

Avant d'utiliser la machine

Source de

support

Important

Type/Épaisseur de

support

Papier standard 60 - 110 g/m

Vél in 90 - 112 g/m

A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4 ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4 Spécial A0 (880/860 mm) Spécial A1 (620/625 mm)

Format de support

chargeable

Nom

Grammage

du support

Spécial 75 g/m

Papier calque spécial 90 90 g/m

Spécial transparent 75

—

Spécial transparent 100

Spécial A2 (440/435 mm)

Support recommandé

Film 75 - 100

m

Spécial A3 (310 mm) 34", 22", 17", 11", 8.5" 36", 24", 18", 12", 9" 30", 15"

Largeur : 210 - 914,4 mm Longueur : 210 - 2,000 mm



L'impression sur du papier ne correspondant pas au type et au format de papier dans le pilote d'impression ou dans un bac qui ne prend pas en charge le papier chargé peut provoquer un incident papier. Pour imprimer correctement, sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que le bac à papier appropriés.

1.16.2 Supports ne pouvant pas être utilisés

L'utilisation de supports, vélins ou de films non recommandés par Xerox peut provoquer un incident papier ou un dysfonctionnement de la machine. Utilisez les supports, vélins et films recommandés par Xerox.



Trans par ents



Papier couché de 126 g/m2 maximum



Papier de dessin recto spécial NK (127/157/209 g/m2)



Art flux (cross)



Papier japonais de haute qualité pour copie couleur



Papier couleur de transfert sur vêtement



Super papier calque 55/60



Papier calque de haute qualité



Papier uniquement pour imprimante à jet d'encre



Étiquettes



Papier Kent



Papier carbone



Electric spectaculars film



Papier couché numérique (type brillant)



Film adhésif (transparent/blanc/rigide et blanc)



Papier reliure (210 g/m2)



Papier de transfert sur vêtement



Papier de transfert Aqua



Papier calque Star



OK top-coat paper (128g/m2)



Papier thermique



Papier origami noir



Papier chimique japonais



Papier préplié



Papier xérographique



Papier déjà imprimé avec une encre dont la qualité change à 155 ºC



Papier agrafé, avec trombone, rubans ou bande



Papier à face rugueuse, tels que papier d'impression rugueux ou papier de verre

1.16 Types de supports



Papier collé par l'électricité statique



Papier couché spécial



Papier imprimé une fois sur une autre imprimante ou copieuse



Papier froissé ou déchiré

Before Using the Machine



Papier collé avec de la colle, papier adhésif



Papier trop fin ou trop épais



Papier mouillé ou humide



Lorsque vous utilisez du papier acide, l'impression peut être floue. Dans ce cas, utilisez du papier non acide.

1.16.3 Manipulation et stockage du papier

Manipulation du papier

N'utilisez pas du papier qui a été plié, froissé ou qui ondule fortement afin de ne pas provoquer des incidents.

Stockage du papier

Un environnement optimal pour stocker le papier doit avoir un taux d'humidité compris entre 40 à 45 %. Notez les points suivants lorsque vous stockez le papier :

 L'humidité altère le papier. Pour le stockage, maintenez le papier dans son emballage et stockez-le dans un

emplacement sec. Le vélin particulièrement doit être placé dans un sac en plastique ou protégé contre l'humidité.

 Lorsque vous n'utilisez pas la machine pendant une longue période, retirez le papier et stockez-le de manière

appropriée.



Papier couleur traité

Avant d'utiliser la machine

1.16 Types de supports

Before Using the Machine

Avant d'utiliser la machine

1.16 Types de supports

Chapitre 2 Copie

Ce chapitre décrit les opérations et les fonctions de base de la fonction de copie.

2.1 Procédure de copie ....................................................................................................................................... 78

2.2 Annulation d'un travail de copie............................................................................................................. 82

2.3 Copie dans le format de papier défini (Auto Mode) (Mode Auto)............................................ 83

2.4 Réglages de couleur sur l'original........................................................................................................... 84

2.5 Numérisation pour copier des documents dans la largeur maximale..................................... 86

2.6 Chargement manuel du papier (copie avec départ manuel)...................................................... 88

2.7 Copie de longs documents........................................................................................................................90

2.8 Copie de plusieurs documents (Assemblage)....................................................................................91

2.9 Exécution d'échantillons de copie.......................................................................................................... 93

2.10 Copy from Memory (Copier depuis la mémoire) .............................................................................. 95

2.11 Exécution d'une interruption de copie ................................................................................................. 97

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto) ............................................................................. 98

2.13 Écran [Copy (Manual Mode)] (Copier - Mode manuel)................................................................101

2.14 Écran Copy - [Image Quality] (Copier - Qualité de l'image)......................................................107

2.15 Écran Copy - [Layout Adjustment] (Copier - Mise en page).......................................................112

2.16 Écran Copy [Output Format] (Copier (Présentation spéciale)) .................................................119

Copy

2.1 Procédure de copie

Phases

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use) Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<Services Home> button

Bouton <Services Home>(Accueil Services)

Cette section décrit la procédure de copie de base. Reportez-vous aux sous-sections suivantes pour plus d'informations sur chaque élément :

 Étape 1 Sélection des fonctions......................................................................................................................................................... p. 78

 Étape 2 Entrée d'une quantité........................................................................................................................................................... p. 79

 Étape 3 Démarrage d'un travail de copie...................................................................................................................................... p. 80

Copie

2.1.1 Étape 1 Sélection des fonctions

Sélectionnez les fonctions à définir dans l'écran [Copy] (Copier).

Appuyer sur la touche <Services Home> (Accueil Services) du panneau de commande.

Appuyez sur [Copy] (Copier) dans l'écran [Services Home] (Accueil Services).

2.1 Procédure de copie

Copy

Consulter

Phases

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use)Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

Numeric keypad

Clavier numérique

Sélectionnez les fonctions à définir dans chaque onglet de manière appropriée.

Pour plus d'informations sur chaque onglet, voir les soussections suivantes.



« Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)» (p.98)



« Écran [Copy (Manual Mode)] (Copier - Mode manuel)» (p.101)



« Écran Copy - [Image Quality] (Copier - Qualité de l'image) » (p. 107)



« Écran Copy - [Layout Adjustment] (Copier Mise en page) » (p. 112)



« Écran Copy [Output Format] (Copier (Présentation spéciale)) » (p. 119)

2.1.2 Étape 2 Entrée d'une quantité

La section suivante explique comment entrer le nombre d'exemplaires à produire. Vous pouvez en définir jusqu'à 99.

Copie

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numériques du panneau de commande.

Le nombre d'exemplaires entré s'affiche dans la partie supérieure droite de l'écran tactile.

2.1 Procédure de copie

Copy

Copie

Phases

Remarque

Important

Remarque

123

456

789

＃

Services Home

Copy (Not In Use) Review

Job Status

Machine Status

Dial Pause Speed Dial

ABC DEF

GHI JKL MNO

PQRS TUV WXYZ

Interrupt

Start

Stop

Clear All

Energy Saver

<C (Clear)> button

Bouton <C (Clear)> (Effacer)

Document guide

Guide de document

Si vous avez entré un nombre incorrect, appuyez sur le bouton <C (Clear)> (Effacer) et entrez la valeur appropriée.

2.1.3 Étape 3 Démarrage d'un travail de copie

La section suivante explique comment charger un document et lancer la copie.



Important

Si vous maintenez le document ou tirez dessus lors de sa lecture, le document peut se coincer.



Si vous chargez un document perforé, insérez en dernier le bord où se trouvent les perforations afin de ne pas coincer le document.

Alignez le document sur le guide de document en le tournant face à copier tournée vers le bas et insérez-le complètement jusqu'à ce qu'il bute.

Le document est entraîné automatiquement et s'arrête momentanément,

puis la machine le lit.

2.1 Procédure de copie

Retirez le document en sortie.



Vous pouvez déplacer le guide de document vers la droite pour décaler la position de lecture du document.



Ne relâchez pas le document tant qu'il n'est pas entraîné. Si le document est trop long, il peut tomber de la machine.



Lorsque le mode de démarrage de la lecture est [Manual Start] (Démarrage manuel) sous System Settings (Paramètres système) appuyez sur le bouton <Start> (Démarrage) sur le panneau de commande. Pour plus d'informations sur la définition du démarrage manuel, voir « Scan Start Mode (Mode de lancement de la numérisation) » (p. 299).



En cas de problème, un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Résolvez le problème en fonction du message.

Copy

Numérisation de documents épais

Phases

Le KIT de document épais en option permet de numériser un document d'une épaisseur 5 mm maximum.

Retirez le guide de sortie de retour vers l'avant.

Tirez le cache de document vers vous jusqu'à ce qu'il se bloque et soulevez-le pour le retirer.

Installez le KIT de document épais en suivant l'ordre inverse de retrait du cache de document.

Chargez le document.

Copie

2.1 Procédure de copie

Copy

2.2 Annulation d'un travail de copie

Phases

Remarque

Cette section explique comment annuler un travail de copie en cours.

Copie

Appuyer sur le bouton <Stop> (Arrêter) du panneau de commande. Vous pouvez également appuyer sur [Stop] sur l'écran tactile.



Appuyez sur le bouton <Stop> du panneau de commande pour arrêter immédiatement l'entraînement du document .

Appuyez sur [Delete] (Supprimer).

2.2 Annulation d'un travail de copie

Copy

2.3 Copie dans le format de papier défini (Auto

Phases

Remarque

Document Sortie copiée

Agrandissement

Mode) (Mode Auto)

Le mode automatique est une fonction qui permet de préconfigurer un format de papier de sortie pour chaque taille de document en utilisant une matrice. La fonction réduit/agrandit automatiquement les images en fonction de cette configuration lors de la copie. Voici un exemple d'insertion d'un document standard A2 dans l'orientation Portrait et d'agrandissement (141,4 %) sur du papier A1 (papier en rouleau A1 dans l'orientation Portrait) (la valeur entre crochets est la valeur définie).

Copie

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cochez la case [Auto Mode] (Mode Auto).

Dans le tableau, sélectionnez [A2] pour le paramètre [Original Size] (Format du document) et [A1] pour le paramètre [Paper Supply] (Papier).



Si l'orientation de l'original ne correspond pas à celle du papier chargé, par exemple, lorsque [Original Orientation] (Orientation du document) est [Standard Portrait] (Portrait standard) et que [Paper Orientation] (Orientation du papier) est [Landscape] (Paysage), l'image est imprimée avec l'orientation d'image pivotée en fonction des paramètres définis dans [Auto Mode Rotate Direction] (Sens de rotation du mode auto) sous [System Settings] (Paramètres système). Pour plus d'informations sur la définition de la fonction, voir « Direction de rotation mode auto » (p. 311).

Document

Enlarging

Copied output

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Chargez le document.

2.3 Copie dans le format de papier défini (Auto Mode) (Mode Auto)

Copy

2.4 Réglages de couleur sur l'original

Phases



Remarque

2.4.1 Réglage de la densité de couleur individuelle (Adjust Color Density)

Color Board & Page Memory pour IIT disponible en option est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction.

(Réglage de la densité de couleur)

Copie

Lorsque vous copiez un document couleur, cette fonction permet de changer le niveau de densité de la copie de chaque-couleur.

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cliquez sur l'onglet [Image Quality] (Qualité de l'image).

Appuyez sur [Adjust Color Density] (Régler la densité de couleur).

Cochez la case [Adjust] (Régler).

Sélectionnez le niveau de densité de chaque couleur.

2.4 Réglages de couleur sur l'original

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Chargez le document.

Copy

2.4.2 Élimination de la couleur définie sur l'original (désactivation de la

Phases

couleur)

Lorsque vous copiez un document couleur, cette fonction permet de créer une copie en ignorant les parties correspondant à une couleur donnée.

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cliquez sur l'onglet [Image Quality] (Qualité de l'image).

Appuyez sur [Adjust Color Density] (Régler la densité de couleur).

Cochez la case [Adjust] (Régler).

Cochez la case de la couleur à ignorer lors de la copie.

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Chargez le document.

Copie

2.4 Réglages de couleur sur l'original

Copy

Copie

Phases

2.5 Numérisation pour copier des documents dans la largeur maximale

Sélectionnez [Maximum Width] (Largeur du document) pour numériser et copier dans la largeur maximale (914,4 mm). Cette fonction est utile lorsque vous voulez numériser des originaux non standard sans vous préoccupper de la largeur de numérisation.



Important

Cette fonction fonctionne avec le mode manuel, mais pas avec le mode automatique.



Lors de la numérisation de documents dans la largeur maximale, les fonctions suivantes peuvent ne pas fonctionner.

- Image Shift (Décalage image)

- Edge Erase (Effacement de bords)

- Mirror Image (Image miroir)

- Negative Image (Image négative)

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cochez la case [Auto Mode] (Mode auto) si elle ne l'est pas.

Appuyez sur l'onglet [Layout Adjustment] (Réglage de la présentation).

Appuyez sur [Original Width] (Largeur du document).

2.5 Numérisation pour copier des documents dans la largeur maximale

Copy

Appuyez sur [Maximum Width] (Largeur maximale).

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Chargez le document.

Copie

2.5 Numérisation pour copier des documents dans la largeur maximale

Copy

Copie

Phases

2.6 Chargement manuel du papier (copie avec départ manuel)

Les formats de papier non standard et de papier que vous n'utilisez pas souvent peuvent être copiés depuis le plateau d'alimentation avec départ manuel.



Important

Remarque

Si vous chargez du papier dont le format est différent de celui défini, une partie de l'image peut être perdue ou l'image peut être copiée avec des marges non désirées.



Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées avec la copie avec départ manuel.

- Image Shift (Décalage image). (Auto Center, Corner Shift) (Centrage auto, Décalage d'angle)

- Image Rotation (Rotation image)

- Copy Output (Collated) (Réception) (Assemblé)

- Lead & Tail Margins (Marges de début et de fin)

- Sample Copy (Échantillon de copie)

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cochez la case [Auto Mode] (Mode auto) si elle ne l'est pas.

Appuyez sur [ ].

Sélectionnez [Paper Series], [Paper Type] et [Paper Weight] (Série de papier, Type du papier et Grammage du papier).

Appuyez sur [Close] (Fermer).

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

2.6 Chargement manuel du papier (copie avec départ manuel)

Copy

Important

Abaissez le plateau d'alimentation manuelle vers vous pour l'ouvrir.

Alignez le bord droit du papier sur l'échelle et insérez le papier jusqu'à ce que vous entendiez un bip.

Le papier est entraîné et s'arrête automatiquement.



Chargez une seule feuille à la fois.



Si le papier se corne, maintenez les coins cornées avec les deux mains lors de l'insertion du papier.



Ne relâchez pas le papier tant qu'il n'est pas entraîné. Si vous relâchez les mains lorsqu'un son retentit, vous risquez de coincer le papier.

Chargez le document.

Lorsque la copie est terminée, ramenez le plateau d'alimentation manuelle dans sa position d'origine.

Copie

2.6 Chargement manuel du papier (copie avec départ manuel)

Copy

2.7 Copie de longs documents

Phases

Remarque

La section suivante fournit un exemple de copier d'un document A1 de 3 000 mm de longueur avec le rouleau A1 avec les mêmes largeur et longueur.

Copie

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cochez la case [Auto Mode] (Mode Auto).

Appuyez sur [Synchronized] (Synchronisé).

Dans le tableau, sélectionnez [A1] pour la taille de l'original ([Original Size]) et le papier ([Paper Supply]).

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.



La numérisation de longs documents à une vitesse basse permet d'éviter que les documents soient numérisés en biais. Pour plus d'informations sur la définition de la fonction, voir « Vitesse de lecture (définition de la vitesse de lecture) » (p. 117).

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Chargez le document.

2.7 Copie de longs documents

Copy

2.8 Copie de plusieurs documents (Assemblage)

Phases

Consulter

Vous pouvez assembler dans des jeux les documents copiés.

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Appuyez sur l'onglet [Output Format] (Présentation spéciale).

Cliquez sur [Copy Output] (Réception).

Appuyez sur [Collated] (Assemblé).

Sélectionnez les éléments appropriés sous [Banner Sheet] (Page de garde) et [Collation Order] (Ordre d'assemblage).

Banner Sheet (Page de garde)

Sélectionnez [Yes] (Oui) pour insérer une page de garde. Le nombre d'exemplaires et l'heure figurent sur la page de garde.

Copie

Collation Order (Ordre d'assemblage)

Sélectionnez [In Order] (Dans l'ordre) pour que les copies sortent dans l'ordre de numérisation des documents ou [Reverse Order] (Dans l'ordre inverse) pour indiquer que le dernier document numérisé sorte en premier.



Pour plus d'informations, voir « Copy Output (Réception (définition des options de finition)) » (p. 120).

Appuyez sur [Close] (Fermer).

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

2.8 Copie de plusieurs documents (Assemblage)

Copy

Copie

Chargez le premier document.

La numérisation démarre.

Delete (Supprimer)

Appuyez sur ce bouton pour annuler le travail de copie.

Last Original (Dernier document)

Appuyez sur ce bouton une fois que tous les documents ont été numérisés.

Next Original (Document suivant)

Ce bouton est sélectionné par défaut.

Delete Previous Image (Suppression de l'image précédente)

Appuyez sur ce bouton pour supprimer les images des documents déjà numérisés.

Change Settings (Changer paramètres)

Appuyez sur ce bouton pour changer le taux d'agrandissement, les paramètres, tels que la qualité de l'image et le nombre d'exemplaires à créer, du document suivant.

10.

Chargez le document suivant.

Répétez cette étape si vous devez numériser d'autres documents.

Une fois tous les documents numérisés, appuyez sur [Last Original] (Dernier document).

2.8 Copie de plusieurs documents (Assemblage)

Copy

Document

Sample Copy (Échantillon

de copie) -

Density List (Liste de

densités)

Copy from Memory (Copier

depuis la mémoire) -

Output (Sortie)

Document

Measurement

(Mesure)

2.9 Exécution d'échantillons de copie

Cette section explique comment exécuter un échantillon de copie d'une zone d'un document avec plusieurs paramètres appliqués afin de déterminer les paramètres optimaux. N'importe quelle partie du document peut être définie comme zone échantillon. Cette zone peut être imprimée avec divers paramètres, tels que le taux d'agrandissement/réduction, le niveau de densité et le type de document. L'échantillon de copie peut afficher la liste des effets de neuf niveaux de densité, sept types de qualité d'image ou sept niveaux de suppression de fond automatique.



Important

Remarque

La fonction d'échantillon de copie ne peut pas être utilisée lorsque :

- Le paramètre [Copy Output] (Réception) a la valeur [Collated] (Assemblé) et que [Change Settings] (Charger paramètres) est appliqué au document suivant.

- La copie est effectuée en mode automatique.

- Vous chargez manuellement le papier (copie avec départ manuel).

- La copie depuis la mémoire est active.

- L'interruption de copie est active.



Lorsque le paramètre [Original Type] (Type de document) a la valeur [Printed Original] (Document imprimé) ou [Photograph] (Photographie), la liste de suppression de fond ne peut pas être générée.



Color Board & Page Memory pour IIT disponible en option est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction.

Copie

La section suivante fournit un exemple d'exécution d'un échantillon de copie pour vérifier la liste des densités disponibles et d'impression de l'ensemble de l'image avec la densité optimale.

Sample Copy -

Density list

Light -4

Light -3

Light -2

Light -1

Normal

Dark +1

Dark +2

Dark +3

Dark +4

Copy from Memory -

Output

Scan Start Position

Measurement

Document

2.9 Exécution d'échantillons de copie

Copy

Phases

Consulter

Remarque

Appuyez sur [Copy] (Copier) dans l'écran [Services Home] (Accueil Services).

Copie

Appuyez sur l'onglet [Output Format] (Présentation spéciale).

Cliquez sur [Sample Copy] (Échantillon de copie).

Appuyez sur [Lighten / Darken List] (Liste d'éclaircissement/Assombrissement).

Définissez [Scan Start Position] (Position de départ de la numérisation) et [Measurement] (Mesure) de manière appropriée et appuyez sur [Close] (Fermer).



« Échantillon de copie (définition des paramètres optimaux avant l'exécution de la totalité d'un travail) » (p. 121)

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Chargez le document

L'échantillon de copie avec les paramètres définis est généré.



Pour exécuter un autre échantillon de copie, répétez les étapes 2. à 7..



Les paramètres sont supprimés entre deux échantillons de copie. Pour exécuter un autre échantillon de copie, appuyez de nouveau sur [Sample Copy] (Échantillon de copie).

près avoir déterminé la densité optimale du document, changez le paramètre d'éclaircissement/ assombrissement ([Lighten/Darken]) de manière appropriée.

Appuyez sur [Copy from Memory] (Copier depuis la mémoire) et sur [Start] (Démarrer).

L'ensemble de l'image avec les paramètres définis est générée.

2.9 Exécution d'échantillons de copie

Copy

2.10 Copy from Memory (Copier depuis la

Remarque

Phases

mémoire)

Cette fonction permet de générer des exemplaires supplémentaires du dernier document copié sans avoir à le recharger. Si vous avez sélectionné [Collated] (Assemblé) pour le dernier travail de copie, le même document assemblé est généré de nouveau.

La fonction est désactivée si :  Vous appuyez sur le bouton <Clear All> (Effacer tout) ou que la machine passe en mode de réinitialisation

automatique (Auto Reset).

Copie

 Vous mettez hors tension la machine ou activez le mode d'économie d'énergie.  Vous chargez le document suivant.  Vous revenez dans l'écran [Services Home] (Accueil Services).  Vous interrompez la copie.  Vous retirez la carte (DocuLyzer).  Vous vous déconnectez du mode authentifié.

La fonction de copie depuis la mémoire ne peut pas être utilisée lorsque :

 Les données de l'image du dernier document ont été perdues suite à un problème, tel qu'un incident papier.



Important

Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées avec la fonction de la copie depuis la mémoire.

- Boutons personnalisés du panneau de commande (appelant la fonction associée)

- Interrupt Copy (Interruption de copie)

- Sample Copy (Échantillon de copie)

- Adjust Color Density (Réglage de la densité de couleur)

- Original Scanning Speed (Vitesse de lecture de l'original)

- Copy Output (Réception)



Color Board & Page Memory pour IIT disponible en option est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction.

Après avoir exécuté un travail de copie, appuyez sur [Copy from Memory] (Copier depuis la mémoire).

2.10 Copy from Memory (Copier depuis la mémoire)

Copy

Copie

Remarque

Définissez les fonctions de manière appropriée.



Pour restaurer les paramètres du dernier travail de copie, appuyez sur le bouton <Clear All> (Effacer tout).



Si vous avez sélectionné [Collated] (Assemblé) pour le dernier travail de copie, seul le nombre d'exemplaires peut être modifié.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Appuyez sur le bouton <Start> (Démarrer).

Les données de l'image sont générées depuis la mémoire.

Après avoir terminé la copie depuis la mémoire, appuyez de nouveau sur [Copy from Memory] (Copier depuis la mémoire).

Vous quittez le mode Copier depuis la mémoire.

2.10 Copy from Memory (Copier depuis la mémoire)

Copy

Remarque

Phases

Remarque

2.11 Exécution d'une interruption de copie

Cette section explique comment interrompre une copie continue ou un travail d'impression en cours pour exécuter un travail de copie urgent. Les paramètres du travail en cours sont conservés et sont restaurés dès que vous quittez le mode d'interruption de copie.



Les opérations suivantes ne peuvent pas être exécutées pendant que le mode d'interruption de copie est actif.

- Interruption d'un autre travail de copie

- Sample Copy (Échantillon de copie)

- Copy from Memory (Copie depuis la mémoire)

- Collation (Assemblage)



La fonction d'interruption de copie ne peut pas être utilisée lorsque vous exécutez un échantillon de copie ou un travail de numérisation.

Copie

Appuyer sur le bouton <Interrupt> (Interrompre) du panneau de commande.

Le bouton <Interrupt> (Interrompre) s'allume pour indiquer que le mode d'interruption est activé.



Lorsque vous appuyez sur le bouton <Interrupt> (Interrompre) pendant qu'un travail est en cours, le bouton <Interrupt> clignote pour indiquer que le mode d'interruption sera activé à la fin du travail en cours (mode de réservation). Une fois le travail en cours terminé, le bouton <Interrupt> s'allume pour indiquer que le mode d'interruption est activé.

Au cours d'un travail d'impression, l'écran [Services Home] (Accueil Services) s'affiche. Appuyez sur [Copy] (Copier).

Définissez d'autres fonctions, si nécessaire.

Entrez le nombre d'exemplaires en utilisant le clavier numérique.

Chargez le document.

Après l'interruption de la copie, appuyez sur le bouton [Interrupt].

Le bouton <Interrupt> s'éteint pour indiquer que le mode d'interruption est désactivé. L'impression ou la copie suspendue reprend.

2.11 Exécution d'une interruption de copie

Copy

Copie

Phases

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)

Cette section décrit les fonctions que vous pouvez définir sur l'écran [Copy (Auto Mode)]. Reportez-vous aux soussections suivantes pour plus d'informations sur chaque élément :

 Orientation du document (définition de l'orientation d'alimentation du document)................................................p. 99

 Table d'association entre les formats des originaux et les formats de papier (matrice)............................................ p. 99

 Orientation du papier (définition de l'orientation du papier cible) ..................................................................................p. 100

Dans l'écran des menus, appuyez sur [Copy] (Copier).

Cochez la case [Auto Mode] (Mode Auto).

Sélectionnez la fonction désirée sur l'écran [Copy (Auto Mode)].

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)

Copy

2.12.1 Orientation du document (définition de l'orientation d'alimentation

Phases

Remarque

Phases

du document)

La section suivante explique comment indiquer à la machine l'orientation du document. Pour chaque orientation de document (Portrait standard, Paysage standard et Synchronisé), le tableau d'association entre les formats des originaux et les formats de papier (matrice) peut être prédéfini.

Sélectionnez l'orientation de l'original.

Standard Portrait (Portrait standard)

Sélectionnez cette option lorsque vous chargez des documents standard dans l'orientation Portrait.

Standard Landscape (Paysage standard)

Sélectionnez cette option lorsque vous chargez des documents standard dans l'orientation Paysage.

Synchronized (Synchronisé)

Sélectionnez cette option lorsque vous chargez des documents non standard.



La rotation d'image n'est pas appliquée.

2.12.2 Table d'association entre les formats des originaux et les formats de papier (matrice)

Cette section explique comment sélectionner le format de papier cible correspondant au format de l'original. En mode Auto, la machine sélectionne automatiquement le taux d'agrandissement et le bac à papier appropriés en fonction de l'original numérisé et du tableau d'association prédéfini entre les formats des originaux et les formats de papier (Matrice).

Copie

Sélectionnez le format de papier cible correspondant au format de l'original dans la matrice.

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)

Copy

2.12.3 Orientation du papier (définition de l'orientation du papier cible)

Phases

Remarque

Cette fonction explique comment sélectionner l'orientation du papier cible. Avec la machine, vous pouvez prédéfinir l'orientation du papier cible de chaque format de papier. Cette fonction simplifie la sélection de l'orientation des documents et du papier cible. Par exemple, vous pouvez toujours charger des documents dans l'orientation Portrait, qu'elle que soit la taille, et sélectionner l'orientation Paysage en utilisant des documents A2 pour optimiser les performances de sortie du papier plié.

Copie

Appuyez sur [Paper Orientation] (Orientation du papier) qui correspond au format de papier désiré.



L'orientation du papier de format A0 est [Portrait] par défaut.

Sélectionnez l'orientation du papier [Portrait], [Landscape] (Paysage) ou [Auto Select] (Sélection automatique).

Portrait

Sélectionnez cette option pour imprimer un papier de format standard dans l'orientation Portrait.

Landscape (Paysage)

Sélectionnez cette option pour imprimer un papier de format standard dans l'orientation Paysage.

100

Auto Select (Sélection auto)

Sélectionnez cette option pour imprimer le papier dans la même orientation que le document.

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)

Xerox 6705 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Préface

Table de matières

Types de manuels

Utilisation de ce guide

Remarques sur la sécurité

Environnement

Réglementation

Avis légal

Chapitre 1 Avant d'utiliser la machine

1.1 Composants de la machine

1.2.1 Mise sous tension

1.2 Source d'alimentation électrique

1.2.2 Mise hors tension

1.2.3 Économie d'énergie lorsque la machine n'est pas utilisée

1.3.1 Activation du mode Économie d'énergie

1.3 Mode Économie d'énergie

1.3.2 Sortie du mode Energy Saver

1.4 Panneau de commande

1.4.1 Écrans et boutons affichés

1.5 Bouton Services Home (Accueil Services)

1.5.1 Réglage de la luminosité de l'écran

1.6 Entrée de texte

1.7.1 Remplacement/Coupe du papier en rouleau

1.7 Chargement/Remplacement du papier

1.7.2 Chargement de feuilles de papier (Départ manuel)

1.7.3 Changement de bacs

1.8 Informations de facturation

1.9 Remplacement des consommables

1.9.1 Chargement du toner

1.9.2 Remplacement du flacon récupérateur de toner

1.10.1 Réglage automatique

1.10 Calibrage de l'écart entre les capteurs de numérisation

1.10.2 Exécution d'un réglage facultatif

1.10.3 Initialisation des valeurs de réglage

1.10.4 Code d'erreur

1.11 Nettoyage de la machine

1.12.1 Vérification des informations de la machine

1.12 État de la machine

1.12.2 Supplies (Fournitures)

1.13.1 Vérification de l'état des travaux.

1.13.2 Vérification des travaux en cours/en attente

1.13 Job Status (État des travaux)

1.13.3 Vérification des travaux terminés

1.14 Connexion comme utilisateur autorisé

1.15.1 Originaux pouvant être utilisés

1.15.2 Originaux nécessitant d'utiliser le porte-documents (en option)

1.15.3 Précautions lors de la manipulation des originaux

1.15 À propos des originaux

1.16.1 Type de support

1.16 Types de supports

1.16.2 Supports ne pouvant pas être utilisés

1.16.3 Manipulation et stockage du papier

Chapitre 2 Copie

2.1.1 Étape 1 Sélection des fonctions

2.1 Procédure de copie

2.1.2 Étape 2 Entrée d'une quantité

2.1.3 Étape 3 Démarrage d'un travail de copie

2.2 Annulation d'un travail de copie

2.3 Copie dans le format de papier défini (Auto Mode) (Mode Auto)

2.4 Réglages de couleur sur l'original

2.5 Numérisation pour copier des documents dans la largeur maximale

2.6 Chargement manuel du papier (copie avec départ manuel)

2.7 Copie de longs documents

2.8 Copie de plusieurs documents (Assemblage)

2.9 Exécution d'échantillons de copie

2.10 Copy from Memory (Copier depuis la mémoire)

2.11 Exécution d'une interruption de copie

2.12 Écran [Copy (Auto Mode)] (Copier - Mode auto)

2.12.2 Table d'association entre les formats des originaux et les formats de papier (matrice)

2.12.3 Orientation du papier (définition de l'orientation du papier cible)