Xerox 6705 User manual [pt]
Solução para Grandes Formatos Xerox 6705
Guia do Usuário
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Internacional) e ao Foreign Trade of Japan (Comércio Exterior do Japão) e/ou aos regulamentos de controle de
exportação dos Estados Unidos.
Xerox®, Xerox com a marca figurativa® e CentreWare são marcas da Xerox Corporation nos Es
outros países.
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Solução para Grandes
Formatos Xerox 6705
Guia do Usuário
P r e f á c i o
Antes de usar a máquina
Obrigado por escolher a Solução para Grandes Formatos
Xerox 6705. Este guia descreve as instruções de operação e
precauções para a utilização da Solução para Grandes
Formatos Xerox 6705. Para obter o máximo do sistema e
usá-lo com eficiência, assegure-se de ler este Guia do Usuário
antes de sua utilização.
Este guia foi desenvolvido para os usuários que utilizam esta
máquina pela primeira vez, e descreve como utilizar os recursos de Cópia/Impressão/Digitalização, como eliminar o
atolamento de papel e os procedimentos de manutenção
diários, como obter diversos itens de configuração e as
diversas precauções.
Este guia assume que você tenha um entendimento básico e
conhecimento operacional de seu computador pessoal e de
ambiente de rede. Para obter informações básicas e instruções
operacionais de seu computador pessoal e do ambiente de rede,
consulte a documentação fornecida com seu computador pessoal, sistema operacional e sistema de rede.
Programação Armazenada
Operações do Computador
Solução de Problemas
Configurações do Sistema
Índice
Cópia
Digitalização
Configuração
Autenticação
Anexo
Após ler este guia, certifique-se de guardá-lo para que você
possa consultá-lo prontamente para referência rápida sempre
que tiver um problema com a operação da máquina ou
ocorrer alguma falha enquanto estiver usando a máquina.
A Xerox compartilha a preocupação global quanto à
conservação ambiental e integrou este conceito em
suas atividades de negócio, da pesquisa e desenvolvimento até o descarte. Foram implementados
vários programas para diminuir a carga do meio
ambiente. Por exemplo, eliminamos totalmente os
clorofluorocarbonetos causadores do buraco na
camada de ozônio de nossas fábricas de produção.
Estamos comprometidos com a liderança na
conservação de recursos através da reutilização e
reciclagem de material usado pós-consumidor, como
papel, cartuchos e peças das copiadoras e impressoras
de nossos clientes. Juntamente com nossos esforços
para transformar valores do meio ambiente em uma
parte da cultura da Xerox, aSolução para Grandes
Formatos Xerox 6705 utiliza componentes reciclados
que atendem aos nossos rígidos padrões de qualidade.
Índice remissivo
4
Prefácio
Índice
Índice
Prefácio........................................................................................................................................................................................................................3
Índice............................................................................................................................................................................................................................5
Tipos de Manuais.................................................................................................................................................................................................. 12
Utilização deste guia........................................................................................................................................................................................... 13
Notas de Segurança ............................................................................................................................................................................................ 17
Meio Ambiente......................................................................................................................................................................................................26
Regulamentações................................................................................................................................................................................................. 27
Aviso Legal............................................................................................................................................................................................................... 28
Capítulo 1 Antes de usar a máquina.......................................................................................29
1.1 Componentes da máquina ...................................................................................................................................................30
1.2 Fonte de alimentação............................................................................................................................................................. 33
1.2.1 Ligando a Energia....................................................................................................................................................................33
1.2.2 Desligando a Energia .............................................................................................................................................................34
1.2.3 Economia de Consumo de Energia Enquanto a Máquina Não está em Uso ..................................................35
1.3 Modo de Economia de Energia ........................................................................................................................................... 36
1.3.1 Entrando no Modo de Economia de Energia................................................................................................................36
1.3.2 Saindo do Modo de Economia de Energia.....................................................................................................................37
1.4 Painel de Controle ...............................
1.4.1 Telas e Botões Exibidos.........................................................................................................................................................40
1.5 Tela [Services Home] (Tela Inicial de Serviços)........................................................................................................... 42
1.5.1 Ajuste do Brilho da Tela........................................................................................................................................................44
1.6 Entrada de Texto ......................................................................................................................................................................45
1.7 Carregar/Substituir Papel ......................................................................................................................................................46
1.7.1 Substituir/Cortar Papel em Rolo.........................................................................................................................................46
1.7.2 Carregamento de Papel em Folhas Soltas (Manual).................................................................................................49
1.7.3 Alternando Entre Bandejas..................................................................................................................................................50
.....................................................................................................................................38
1.8 Informações de Faturamento .............................................................................................................................................51
1.9 Substituição de Consumíveis................................................................................................................................................ 52
1.9.1 Colocando o Toner..................................................................................................................................................................53
1.9.2 Substituição do Recipiente de Toner Usado.................................................................................................................56
1.10 Calibração da Folga do Sensor de Digitalização..
1.10.1 Executando o Ajuste Automático......................................................................................................................................58
1.10.2 Executando o Ajuste Opcional............................................................................................................................................59
1.10.3 Inicialização dos Valores de Ajuste..................................................................................................................................61
1.10.4 Código de Erro...........................................................................................................................................................................62
1.11 Limpeza da Máquina............................................................................................................................................................... 63
5
Índice
........................................................................................................ 58
Índice
1.12 Status da Máquina...............................
1.12.1 Verificação das Informações da máquina....................................................................................................................65
1.12.2 Suprimentos...............................................................................................................................................................................67
....................................................................................................................................65
1.13 Status do Trabalho................................................................................................................................................................... 68
1.13.1 Verificação do Status do Trabalho...................................................................................................................................68
1.13.2 Verificação dos Trabalhos Atuais/Pendentes...............................................................................................................68
1.13.3 Verificação dos Trabalhos Concluídos ............................................................................................................................69
1.14 Login como Usuário Autorizado .........................................................................................................................................70
1.14.1 Login/Logout através da Autenticação no Painel
de Controle com a ID de Usuário..................................71
1.15 Sobre os Originais .....................................................................................................................................................................73
1.15.1 Originais Utilizáveis.................................................................................................................................................................73
1.15.2 Originais que Requerem o Uso do Porta-Documentos (Opcional).......................................................................73
1.15.3 Precauções ao Manusear Originais...................................................................................................................................73
1.16 Tipos de Papel............................................................................................................................................................................74
1.16.1 Tipo de Papel.............................................................................................................................................................................74
1.16.2 Papel Não Utilizável................................................................................................................................................................75
1.16.3 Manuseio e armazenamento de papel...........................................................................................................................76
Capítulo 2 Cópia..............................................................................................................................77
2.1 Procedimento de Cópia.......................................................................................................................................................... 78
2.1.1 Etapa 1 Seleção de Funções................................................................................................................................................78
2.1.2 Etapa 2 Inserir uma Quantidade.......................................................................................................................................79
2.1.3 Etapa 3 Iniciar o Trabalho de Cópia................................................................................................................................80
2.2 Cancelamento do Trabalho de Cópia................
2.3 Cópia no Tamanho de Papel Especificado (Modo Automático) ...........................................................................83
2.4 Fazer Ajustes de Cor no Original.........................................................................................................................................84
2.4.1 Ajuste da Densidade de Cor Individual (Ajuste da Densidade de Cor) .............................................................84
2.4.2 Eliminação da Cor Especificada no Original (Desabilitar Cor) ..............................................................................85
2.5 Digitalização para Cópia de Documentos na Largura Máxima............................................................................. 86
2.6 Carregamento do Papel Manualmente (Cópia com Folha Solta)......................................................................... 88
2.7 Cópia de Documentos Longos.............................................................................................................................................90
2.8 Cópia de Diversos Documentos (Alceamento) .............................................................................................................91
2.9 Executando Cópias de Amostra.......................................................................................................................................... 93
............................................................................................................... 82
2.10 Cópia da Memória....................................................................................................................................................................95
2.11 Execução de uma Interrupção de Cópia .........................................................................................................................97
2.12 Tela [Copy (Auto Mode)] (Cópia (Modo Automático).............................................................................................. 98
2.12.1 Orientação do Original (Especificação da Orien
2.12.2 Tabela de Mapeamento entre Tamanhos de Original e Tamanhos de Papel (Matriz) ..............................99
2.12.3 Orientação do Papel (Especificação da Orientação de Alimentação do Papel de Destino) .................. 100
tação de Alimentação do Documento)...........................99
Índice
6
Índice
2.13 Tela [Copy (Manual Mode)] (Cópia (Modo Manual)..
2.13.1 Reduzir/Ampliar (Fazer Cópias Ampliadas/Reduzidas)..........................................................................................102
2.13.2 Alimentação de Papel (Seleção da Fonte de Alimentação de Papel) .............................................................105
2.13.3 Modo de Corte de Papel (Seleção de Como Cortar o Papel Fornecido) .........................................................106
2.13.4 Tipo de Original (Seleção do Tipo de Documento) ................................................................................................. 107
2.13.5 Largura do Original (Digitalização para Cópia de Documentos na Largura Máxima).............................107
2.13.6 Clarear / Escurecer (Ajuste de Densidade da Cópia) .............................................................................................. 107
..............................................................................................101
2.14 Cópia - Tela [Image Quality] (Qualidade da Imagem)...........................................................................................108
2.14.1 Tipo de Original (Seleção do Tipo de Documento
2.14.2 Opções de Imagem, (Ajuste da densidade, nitidez e contraste das imagens)............................................ 110
2.14.3 Supressão de Fundo (Evitar que Cores de Fundo Apareçam na Reprodução Copiada) ..........................111
2.14.4 Classificar Limite (Classificação de Meios-Tons no Documento)...................................................................... 113
2.14.5 Ajuste da Densidade de Cor (Ajuste do Nível de Densidade para Cores Individuais).............................. 113
).................................................................................................109
2.15 Cópia - Tela [Layout Adjustment] (Ajuste do Layout).............................................................................................114
2.15.1 Largura do Original (Digitalização para Cópia de Documentos na Largura Máxima).............................115
2.15.2 Deslocamento da Imagem (Deslocamento da Posição das Imagens do Documento)...........................116
2.15.3 Posição de Início da Digitalização (Especificando Onde Iniciar a Digitalização) ......................................117
2.15.4 Apagamento da Borda (Apagar Bordas e Sombras de Margens do Original).............................................118
2.15.5 Inverter Imagem (Fazer Cópias com Imagens Invertidas) .................................................................................119
2.15.6 Velocidade de Digitalização (Especificando a Velocidade de Digitalização) ..............................................119
2.15.7 Rotação de Imagem (Configuração da Orientaçãopara Aplicar Quando a Imagem é Girada).......... 120
2.16 Cópia - Tela [Output Format] (Formato da saída)...................................................................................................121
2.16.1 Saída da Cópia (Especificação das Opções de Acabamento) ............................................................................122
2.16.2 Margens de Ataque e Fuga (Adicionar Margens nas Bordas Superior/Inferior do Documento)......... 123
2.16.3 Cópia de Amostra (Determinar as Melhores Configurações Antes de Executar o Trabalho
de Cópia Completo).............................................................................................................................................................123
Capítulo 3 Digitalização............................................................................................................125
3.1 Procedimento de Digitalização .........................................................................................................................................126
3.1.1 Etapa 1 Seleção do Recurso .............................................................................................................................................126
3.1.2 Etapa 2 Iniciar o Trabalho de Digitalização..............................................................................................................129
3.1.3 Etapa 3: Importação de dados digitalizados............................................................................................................ 130
3.2 Parando o Trabalho de Digitalização.............................................................................................................................131
3.3 Digitalização em Cores.........................................................................................................................................................132
3.4 Criptografia dos Dados Digitalizados.............................................................................................................................133
3.5 Digitalização de Diversos Documentos como Um Arquivo ...................................................................................135
3.6 Execução de uma Interrupção de Digitalização ........................................................................................................137
3.7 Tela [Store to Folder] (Armazenar na Pasta)...............................................................................................................138
3.7.1 Pasta (Selecione a Pata de Destino para Salvar os
3.7.2 Visualização/Exclusão de Documentos em uma Pasta .........................................................................................140
7
Índice
Dados Digitalizados)..................................................... 139
Índice
3.7.3 Digitalização em Cores (Seleção do Modo em Cores para Digitalização)..................................................... 141
3.7.4 Resolução (Especificação da Resolução de Digitalização)...................................................................................142
3.7.5 Tipo de Original (Seleção do Tipo de Documento) ................................................................................................. 142
3.7.6 Formato de Arquivo (Seleção de um Formato de Arquivo para Dados de Saída) .....................................144
3.8 Tela [Scan to PC] (Digitalizar para PC) ..........
3.8.1 Destino de Salvamento no Servidor (Especificar o Destino de Salvamento no Servidor)....................... 151
3.8.2 Procurar (Procurar Computadores em Rede e Pastas para Especificar o Destino de Salvamento) ....152
................................................................................................................150
3.9 Tela [Multi Send Scan] (Digitalização de Envio Múltiplo)......................................................................................153
3.9.1 Endereço de Envio Múltiplo (Especificação do De
stino).......................................................................................154
3.10 Tela Scan - [Advanced Settings] (Digitalização - (Configurações Avançadas)) ............................................156
3.10.1 Opções de Imagem, (Ajuste da Densidade de Digitalização, Nitidez e Contraste das Imagens)...... 157
3.10.2 Supressão de Fundo (Evitar que Cores de Fundo Apareçam na Reprodução Copiada) ..........................158
3.10.3 Classificar Limite (Classificação de Meios-Tons no Documento)...................................................................... 159
3.10.4 Ajuste da Densidade de Cor (Ajuste do Nível de Densidade para Cores Individuais).............................. 159
3.11 Tela Scan - [Layout Adjustment] (Digitalização - (Ajuste do Layout)) ............................................................161
3.11.1 Reduzir / Ampliar (Especificação da Ampliação da Digitalização)................................................................... 162
3.11.2 Tamanho do original (Especificação do Tamanho da Área a ser Digitalizada).......................................... 162
3.11.3 Apagamento da borda (Apagar Bordas e Sombras de Margens do Original)............................................. 164
3.11.4 Posição de Início da Digitalização (Especificando Onde Iniciar a Digitalização) ......................................165
3.11.5 Velocidade de Digitalização (Especificar a Velocidade de Digitalização).....................................................166
3.12 Tela Scan - [Filing Options] (Digitalização - (Opções de Arquivamento)) .......................................................167
3.12.1 Qualidade / Tamanho do Arquivo (Especificar a Relação de Compressão de Imagem
Usada ao Digitalizar Documentos) ............................................................................................................................... 168
Capítulo 4 Programação Armazenada................................................................................ 169
4.1 Visão Geral da Programação Armazenada..................................................................................................................170
4.2 Registrar/Excluir/Modificar um Programa Armazenado.........................................................................................171
4.2.1 Registrar um Programa Armazenado...........................................................................................................................171
4.2.2 Excluir um Programa Armazenado................................................................................................................................173
4.2.3 Registro/Modificação do Nome de um Programa Armazenado ....................................................................... 173
4.3 Recuperar um Programa Armazenado...........................................................................................................................175
Capítulo 5 Operações do Computador................................................................................ 177
5.1 Visão Geral dos Recursos .....................................................................................................................................................178
5.2 Serviços de Internet do CentreWare®...........................................................................................................................179
5.2.1 O que são os Serviços de Internet do CentreWare
5.2.2 Configuração para Utilização dos Serviços de Internet do CentreWare ......................................................180
5.2.3 Iniciar os Serviços de Internet do CentreWare.........................................................................................................181
5.2.4 Componentes da Tela dos Serviços de Internet do CentreWare ......................................................................183
?................................................................................................179
Índice
8
Índice
5.3 Impressão ........................................
5.3.1 Principais Recursos de Impressão .................................................................................................................................. 185
5.3.2 Formatos de Dados Imprimíveis..................................................................................................................................... 186
5.3.3 Preparação para Impressão.............................................................................................................................................186
5.3.4 Impressão Usando o Driver de Impressão.................................................................................................................187
5.3.5 Cancelamento dos Trabalhos de Impressão.............................................................................................................188
..........................................................................................................................................185
5.4 Impressão Confidencial .......................................................................................................................................................189
5.4.1 Impressão Segura.................................................................................................................................................................191
5.4.2 Impressão Particular com Cobrança.............................................................................................................................194
5.5 Importação de Dados Digitalizados ................
5.5.1 Importar de um aplicativo compatível com TWAIN..............................................................................................201
5.5.2 Importação do Gerenciador de Arquivo Armazenado 3.......................................................................................204
5.5.3 Importar Usando os Serviços de Internet do CentreWare ..................................................................................207
...............................................................................................................201
Capítulo 6 Configuração...........................................................................................................209
6.1 Configuração............................................................................................................................................................................210
6.1.1 Criar Pasta................................................................................................................................................................................211
6.1.2 Servidor (Endereço de Salvamento no Computador).............................................................................................213
6.1.3 Impressora (Endereço de Envio Múltiplo)...................................................................................................................215
6.1.4 Endereço de Envio Múltiplo (Endereço de Grupo) ................................................................................................... 217
6.1.5 Série da Bandeja de Papel / Tipo de Papel.................................................................................................................219
6.2 Configuração do Endereço de IP......................................................................................................................................221
6.3 Configurações do Ambiente do Scanner.......................................................................................................................222
6.3.1 Configuração do Recurso Armazenar na Pasta......
6.3.2 Configuração do Recurso Digitalizar para PC...........................................................................................................223
..................................................................................................222
Capítulo 7 Autenticação ........................................................................................................... 227
7.1 Visão Geral dos Recursos de Autenticação ..................................................................................................................228
7.2 Recursos de Autenticação ...................................................................................................................................................229
7.2.1 Autenticação para Cada Tipo de Usuário .................................................................................................................. 229
7.2.2 Tipos de Autenticação........................................................................................................................................................230
7.3 Serviços Controlados por Autenticação.........................................................................................................................231
7.4 Autenticação de Pasta..........................................................................................................................................................232
7.4.1 Visão Geral............................................................................................................................................................................... 232
7.4.2 Quando Autenticação estiver Desabilitado...............................................................................................................233
7.4.3 Quando Autenticação estiver Habilitado....................................................................................................................234
9
Índice
Índice
7.5 Habilitar Autenticação Local.....................
7.5.1 Configurar o Método de Autenticação para "Autenticação Local" .................................................................. 235
7.5.2 Configuração de Restrição de Acesso ..........................................................................................................................237
7.5.3 Registrando um Usuário ....................................................................................................................................................237
7.5.4 Registro de Usuários em Lote..........................................................................................................................................238
.........................................................................................................................235
7.6 Habilitar Autenticação Remota ........................................................................................................................................246
7.6.1 Configurar o Método de Autenticação para "Login nas Contas Remotas"................................................... 246
7.6.2 Configuração de Restrição de Acesso ..........................................................................................................................248
7.6.3 Salvar Informações de Autenticação Remota na Máquina ................................................................................248
7.6.4 Configuração do Servidor de Autenticação...............................................................................................................249
Capítulo 8 Solução de Problemas..........................................................................................259
8.1 Pesquisa de defeitos..............................................................................................................................................................260
8.2 Problemas na Máquina ........................................................................................................................................................261
8.3 Problema de Atolamento de Papel..................................................................................................................................262
8.4 Problemas de Qualidade de Imagem.............................................................................................................................263
8.5 Problemas Durante a Cópia................................................................................................................................................268
8.6 Problemas Durante a Digitalização.................................................................................................................................269
8.6.1 Não é Possível Digitalizar com a Máquina.................................................................................................................269
8.6.2 Não é Possível Importar Dados Digitalizados para o PC ...................................................................................... 270
8.6.3 Não é Possível Enviar Dados Digitalizados na Rede (SMB/LPR) ........................................................................272
8.7 Problema durante a Impressão .....................
8.8 Problemas com os Serviços de Internet do CentreWare.........................................................................................274
8.9 Mensagens de erro.................................................................................................................................................................275
8.10 Quando Ocorrer um Atolamento de Papel...................................................................................................................279
8.10.1 Atolamentos de Papel na Unidade de Rolo...............................................................................................................280
8.10.2 Atolamentos de Papel na Mesa de Alimentação de Folha Solta (Manual) .................................................. 281
8.10.3 Atolamentos de Papel na Unidade Superior ............................................................................................................. 282
8.10.4 Atolamentos de Papel na Unidade de Fusão............................................................................................................ 283
...................................................................................................................273
8.11 Quando Ocorrer um Atolamento de Documento ......................................................................................................285
8.12 Descubra Mais..........................................................................................................................................................................287
8.12.1 Para Aumentar a Duração de Tempo Antes da Limpeza Automática............................................................287
8.12.2 Para Aumentar a Duração de Tempo antes de o Modo de Economia de Energia Ser Ativado
(Modificar os Temporizadores da Economia de Energia)289
8.12.3 Para Personalizar a Tela Padrão.....................................................................................................................................290
8.12.4 Para Exibir a Tela do Modo Automático como Padrão .........................................................................................291
8.12.5 Para Ir para a Tela Desejada ao Pressionar um Único Botão
(Atribuição de Botões Personalizados)292
8.12.6 Para Modificar o Formato de Arquivo de Saída Padrão dos Dados Digitalizados ..................................... 294
8.12.7 Para Calibrar as Folgas que Aparecem Na Reprodução Copiada ou Digitalizada.....................................295
Índice
10
Índice
Capítulo 9 Configurações do Sistema .................................................................................297
9.1 Procedimentos de Configuração do Sistema ..............................................................................................................298
9.1.1 Etapa 1 Entrar no Modo de Administração do Sistema........................................................................................ 298
9.1.2 Etapa 2 Seleção do Item Desejado............................................................................................................................... 299
9.1.3 Etapa 3 Configurar um Recurso......................................................................................................................................300
9.1.4 Etapa 4 Sair do Modo de Administração do Sistema............................................................................................301
9.2 Lista do Menu Ferramentas................................................................................................................................................302
9.3 Configurações de Serviços Comuns.................................................................................................................................306
9.3.1 Relógio / Temporizadores da Máquina............
9.3.2 Sinais Sonoros ........................................................................................................................................................................ 308
9.3.3 Configurações de Tela / Botão........................................................................................................................................309
9.3.4 Configurações da Bandeja de Papel............................................................................................................................. 310
9.3.5 Configurações de Digitalização em Cores.................................................................................................................. 311
9.3.6 Luz de Atenção.......................................................................................................................................................................313
9.3.7 Manutenção............................................................................................................................................................................314
9.3.8 Outras Configurações.......................................................................................................................................................... 314
9.3.9 Configurações Detalhadas................................................................................................................................................318
9.4 Configurações de Serviços de Cópia ...............................................................................................................................320
9.4.1 Guia Cópia - Alocação de Recursos................................................................................................................................ 321
9.4.2 Botões de Pré-Ajustes..........................................................................................................................................................321
9.4.3 Padrões de Cópia..................................................................................................................................................................322
9.4.4 Troca de Bandeja Automática ........................................................................................................................................ 324
9.4.5 Configurações de Comprimento Variável...................................................................................................................325
9.4.6 Tipo de Papel do Modo Automático.............................................................................................................................326
9.4.7 Direção da Rotação do Modo Automático................................................................................................................. 327
9.4.8 Configurações Detalhadas................................................................................................................................................328
............................................................................................................306
9.5 Configuração de Conectividade & Rede.............
9.5.1 Configurações da Porta......................................................................................................................................................330
9.5.2 Configurações de Protocolo.............................................................................................................................................. 331
9.5.3 Autenticação Remota / Serviço de Diretório.............................................................................................................333
9.5.4 Configurações SSL / TLS.....................................................................................................................................................336
9.5.5 Configurações Detalhadas................................................................................................................................................337
...........................................................................................................329
9.6 Configurações de Serviços de Digitalização ................................................................................................................338
9.6.1 Botões de Pré-Ajustes..........................................................................................................................................................339
9.6.2 Padrões de Digitalização ................................................................................................................................................... 340
9.6.3 Outras Configurações.......................................................................................................................................................... 341
9.6.4 Configurações Detalhadas................................................................................................................................................342
9.7 Configurações de Arquivo Armazenado........................................................................................................................343
9.7.1 Configurações de Arquivo Armazenado............
..........................................................................................................344
9.8 Configurações de Serviços de Impressão .....................................................................................................................346
9.8.1 Recuperação de Trabalho.................................................................................................................................................. 346
9.8.2 Outras Configurações.......................................................................................................................................................... 347
9.8.3 Configurações Detalhadas................................................................................................................................................350
11
Índice
Índice
9.9 Configurações de Autenticação / Segurança........
9.9.1 Configurações do Administrador do Sistema............................................................................................................ 351
9.9.2 Autenticação...........................................................................................................................................................................354
9.9.3 Padrão de Status do Trabalho.........................................................................................................................................362
9.9.4 Sobregravação do Disco Rígido ...................................................................................................................................... 364
9.9.5 Configurações Detalhadas................................................................................................................................................366
......................................................................................................351
Capítulo 10 Anexo..........................................................................................................................367
10.1 Especificações ..........................................................................................................................................................................368
10.2 Componentes Opcionais......................................................................................................................................................375
10.3 Notas e Restrições ..................................................................................................................................................................376
10.3.1 Notas e Restrições sobre o Uso da Máquina.............................................................................................................376
10.3.2 Notas e Restrições sobre o Uso do Recurso Copiar ................................................................................................. 377
10.3.3 Notas e Restrições sobre o Uso do Recurso Digitalização....................................................................................378
10.3.4 Notas e Restrições sobre o Uso do Recurso Impressão .........................................................................................380
10.3.5 Notas e Restrições para Conexão IPv6........................................................................................................................ 381
Índice
12
Tipos de Manuais
Os seguintes Guias estão disponíveis.
Guias para a Máquina
Guia do Usuário <este guia>
Descreve os procedimentos de manutenção diários, com
eliminar atolamentos de papel, como configurar os diversos itens de configuração, e notas e restrições.
o usar os recursos de Cópia/Digitalização/Impressão, como
Guias para os Componentes Opcionais
Os guias dos componentes opcionais fornecem informações sobre como operar os componentes opcionais e sobre
como instalar o software.
12
Tipos de Manuais
Utilização deste guia
Este guia lhe fornece informações sobre como usar os recursos de Cópia/Impressão/Digitalização e outros recursos
da máquina.
Organização Deste Guia
Este guia possui os seguintes capítulos:
Capítulo 1 Antes de usar a máquina
Este capítulo identifica os componentes da máquina, e descreve as operações básicas da máquina, como ligar e
desligar, como operar o painel de controle, e como sair do modo de Economia de Energia.
Capítulo 2 Cópia
Este capítulo descreve as operações básicas e as funções do recurso de Cópia.
Capítulo 3 Digitalização
Este capítulo descreve as operações básicas e as funções do recurso de Digitalização.
Capítulo 4 Programação Armazenada
Este capítulo descreve o recurso Programação Armazen
personalizadas.
ada que permite que você armazene as configurações
Capítulo 5 Operações do Computador
Este capítulo cobre as operações do computador, como usar os Serviços de Internet do CentreWare, como imprimir
documentos, como importar os dados digitalizados e como usar o recurso Digitalização Direta.
Capítulo 6 Configuração
Este capítulo descreve como criar pastas, registrar endereços de IP, e configuração de destinos de salvamento, bem
como modificar estas configurações.
Capítulo 7 Autenticação
Este capítulo descreve os recursos de autenticação disponíveis para a máquina.
Capítulo 8 Solução de Problemas
Este capítulo descreve as soluções para os diversos
problemas que você pode ter com a máquina.
Capítulo 9 Configurações do Sistema
Este capítulo descreve como configurar os padrões do sistema com o recurso Configurações do Sistema.
Utilização deste guia
13
Capítulo 10 Anexo
Importante
Nota
Referência
LEF - Orientação retrato SEF - Orientação paisagem
Direção de
alimentação do papel
Direção de
alimentação do papel
A
A
A
A
Este capítulo descreve as especificações da máquina,
os componentes opcionais e as notas e restrições.
Convenções
Este guia usa as seguintes marcas, dependendo do conteúdo descrito.
Fornece informações importantes que você deve saber e verificar antes de usar ou operar a máquina.
Fornece informações importantes que podem ser úteis quando estiver usando ou operando a máquina.
Fornece referências cruzadas ao conteúdo.
Os seguintes símbolos são usados neste guia.
" "
[ ]
Uma referência cruzada incluída neste guia.
Indica os nomes dos recursos, valores de entrada, exemplos de entrada e mensagens exibidas
na tela de seleção por toque.
Indica os nomes de telas, botões de menu e guias exibidos na tela de seleção por toque.
Indica os nomes dos menus, janelas, caixas de diálogo, botões, guias, arquivos e pastas
exibidos na tela do computador.
< >
>
Indica os botões e indicadores no painel de controle.
Indica as teclas no teclado de seu computador.
Indica a ordem de seleção dos itens do menu.
Exemplo: Selecione [Iniciar] > [Todos os Programas].
Orientação de documentos ou papel é descrita neste guia conforme abaixo:
Retrato
Paisagem
Carregamento do documento ou papel na orientação retrato quando visualizado da parte
frontal da máquina.
Carregamento do documento ou papel na orientação paisagem quando visualizado da parte
frontal da máquina.
As imagens de tela e ilustrações da máquina neste guia são da máquina com diversos componentes opcionais
instalados. Alguns dos itens e recursos nas imagens de tela ou ilustrações podem não ser exibidos ou estar
disponíveis em sua máquina, dependendo de sua configuração.
14
Utilização deste guia
A
s informações dos diversos drivers e software de utilitários podem não se aplicar aos seus drivers e software de
utilitários, dependendo de sua versão de atualização.
Neste guia, "computador pessoal" e "estação de trabalho" são coletivamente chamados de "computador".
O sistema Operacional Windows® da Microsoft® é referido como "Windows".
Os nomes de produtos são referidos como o seguinte:
O Gerenciamento de Dispositivos ApeosWare é abreviado como "Gerenciamento de Dispositivos".
O Gerenciamento de Autenticação ApeosWare é abreviado como "Gerenciamento de Autenticação".
A descrição das operações neste guia é principalmente baseada no Windows® 7. Se utilizar um sistema
operacional que não seja o Windows® 7, os procedimentos operacionais e a aparência das
telas podem ser
diferentes em seu ambiente.
Utilização deste guia
15
16
Utilização deste guia
Notas de Segurança
ADVERTÊNCIA
PERIGO
ADVERTÊNCIA
CUIDADO
Inflamável Explosível Choque
elétrico
Superfície
aque cida
Obje tos
em movi-
Dedos
presos
Cuidado
P r o i b i d o Não incinere Não
toq ue
Não use
no banheiro
Não
r a s g u e
Mantenha
distante da água
Nunca toque com
as mãos molhadas
Instruções Desconecte Aterramento/
T e r r a
Antes de usar este produto, leia as "Notas de Segurança" cuidadosamente para um uso com segurança.
Este produto e os suprimentos recomendados foram testados para cumprir com as exigências rígidas de segurança,
incluindo as aprovações da agência de segurança e conformidade com os padrões ambientais. Siga as instruções a
seguir para um uso com segurança.
Qualquer alteração não autorizada, incluindo a adição de novas funções ou a conexão a dispositivos externos, pode não ser
coberta pela certificação do produto. Entre em contato com o representante Xerox local para obter mais informações.
Siga todos os avisos e instruções marcados neste produto. As marcas de avisos significam o seguinte:
Usado para itens que se não forem estritamente seguidos podem levar à morte ou lesões graves ou
fatais e a possibilidade de que isso ocorra é comparativamente elevada.
Usado para itens que se não forem estritamente seguidos podem levar a lesões graves ou fatais.
Usado para itens que se não forem estritamente seguidos podem causar lesões ao usuário ou danos
à máquina.
: Um símbolo para itens em que se deve prestar atenção ao manusear a máquina. Siga as
instruções cuidadosamente para usar a máquina com segurança.
: Um símbolo para itens proibidos. Siga as instruções cuidadosamente para evitar ações
perigosas.
: Um símbolo para itens que devem ser executados. Siga as instruções cuidadosamente para
executar estas tarefas essenciais.
Notas de Segurança
17
Segurança Elétrica
ADVERTÊN CIA
Este produto deve ser utilizado com a alimentação elétrica indicada na placa de dados do produto.
Consulte sua empresa de energia local para verificar se a alimentação elétrica está de acordo com as exigências.
AVISO: Este produto deve ser conectado a um circuito de aterramento protetor.
Este produto possui um plugue com um pino de aterramento de proteção. O plugue serve apenas para
tomadas elétricas aterradas. Trata-se de um recurso de segurança. Para evitar o risco de choque elétrico,
consulte um eletricista para substituir a tomada elétrica, caso você não consiga inserir o plugue.
Nunca use um adaptador aterrado para conectar o produto a uma tomada elétrica que não possua um
terminal de conexão de aterramento.
A conexão incorreta do condutor de aterramento pode causar choques elétricos.
Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica aterrada. Para evitar
superaquecimento e incêndio, não use um cabo de extensão, um adaptador com muitos plugues ou um
conector múltiplo. Consulte seu representante Xerox local para verificar se uma tomada está aterrada.
Conecte este produto em um circuito de ramais ou em uma saída que tenha capacidade maior que a
amperagem ou tensão nominal para este produto. Consulte a etiqueta de dados na parte traseira deste
produto para a voltagem e tensão nominais.
Nunca toque no cabo de alimentação com as mãos molhadas. Isso pode causar choque elétrico.
Não coloque um objeto no cabo de alimentação.
Sempre mantenha a conexão do plugue livre de poeira. A poeira e ambiente úmido pode gerar corrente
elétrica momentânea em um conector. Pode gerar calor e eventualmente causar incêndio.
Para evitar o risco de choque elétrico e incêndio, use apenas o cabo de alimentação fornecido com este
produto ou os designados pela Xerox.
O cabo de alimentação é de uso exclusivo para este produto. Não o use em nenhum outro produto.
Não danifique ou altere o cabo de alimentação. Danos ou alterações podem gerar calor e eventualmente
choque elétrico ou incêndio.
Se o cabo de alimentação estiver danificado ou os fios isolados estiverem expostos, contate seu
representante Xerox local para providenciar sua substituição. Não use um cabo danificado ou não isolado
para evitar o risco de choque elétrico e incêndio.
18
Notas de Segurança
CUIDADO
Ao limpar este produto, sempre desligue-o e desconecte-o. O acesso ao interior energizado da máquina
ADVERTÊN CIA
CUIDADO
pode causar choque elétrico.
Não desconecte ou reconecte este produto enquanto ele estiver ligado. Conectar e desconectar um
conector energizado pode deformar o plugue e gerar calor, e eventualmente causar incêndio.
Não segure o plugue pelo cabo ao desconectar este produto, isso pode danificar o cabo e gerar choque
elétrico ou incêndio.
Sempre desligue e desconecte a máquina quando ela não for usada nos finais de semana ou feriados
prolongados. Ela pode gerar deterioração dos isoladores e eventualmente causar choque elétrico ou
incêndio.
Uma vez por mês, desligue este produto e verifique se
o cabo de alimentação está firmemente conectado em uma tomada elétrica;
o plugue não está excessivamente quente, enferrujado ou curvado.;
o plugue e a tomada elétrica estão livres de poeira; e
o cabo de alimentação não está rachado ou desgastado.
Se observar condições incomuns, primeiramente desligue e desconecte este produto e entre em contato
com seu representante Xerox local.
Instalação da Máquina
Não instale este produto em locais onde as pessoas possam pisar em seu cabo de alimentação.
Fricção ou pressão excessiva podem gerar calor e eventualmente causar choque elétrico ou incêndio.
Nunca coloque este produto nos seguintes locais:
Próximo de qualquer fonte de calor
Próximo de materiais voláteis, como cortinas
Em ambientes quentes, úmidos, empoeirados ou com pouca ventilação
Em locais que recebem luz do sol direta
Próximo de fogões ou umidificadores
Coloque este produto em uma superfície nivelada e firme que possa suportar um peso de 300 Kg.
Caso contrário, se for inclinado, o produto poderá cair e causar ferimentos.
Notas de Segurança
19
Coloque este produto em uma área bem ventilada. Não
OUTROS
650mm
600mm
800mm
800mm
2760mm
2110mm
10
10
obstrua as aberturas para ventilação do produto.
Mantenha um espaço mínimo conforme a seguir para ventilação e acesso ao plugue de alimentação.
Desconecte o produto se uma condição anormal for observada.
Não incline o produto a um ângulo de mais de 10 graus. Caso contrário, ele pode cair e causar ferimentos.
Sempre trave as rodas deste produto após a instalação. Caso contrário, ele poderá cair ou deslizar e
causar ferimentos.
Ao mover este produto, sempre desligue-o e desconecte-o. Caso contrário, um cabo de alimentação pode
estar rachado ou superaquecido e eventualmente pode causar choque elétrico e incêndio.
Para manter este produto com boas condições e desempenho, sempre use os seguintes ambientes:
Temperatura: 10 - 32 °C
Umidade: 15 - 85 %
A umidade deve ser de 47,5 % ou menos a uma temperatura de 32 °C; a temperatura deve ser de 27,8 °C
ou menos a uma umidade de 85 %.
Quando o produto for deixado em uma sala fria e a sala for aquecida rapidamente por um aquecedor,
partículas de condensação podem se formar dentro do produto e causar uma exclusão parcial na
impressão.
20
Para obter medidas para evitar que a máquina seja movimentada e caia em caso de terremoto, consulte
seu representante Xerox local.
Notas de Segurança
Segurança Operacional
ADVERTÊN CIA
Os procedimentos do operador para a manutenção do produto estão descritos na documentação do
cliente fornecida com este produto. Não execute nenhum outro procedimento de manutenção não
descrito nesta documentação.
Este produto oferece um design de segurança para não permitir que os operadores tenham acesso a
áreas perigosas. As áreas perigosas estão isoladas dos operadores por tampas ou protetores que
requerem uma ferramenta para sua remoção. Para evitar choque elétrico e ferimentos, nunca remova
estas tampas e protetores.
Para evitar o risco de choque elétrico e incêndio acidental, desligue e desconecte o produto
imediatamente nas seguintes condições, em seguida entre em contato com seu representante
Xerox local.
O produto emitir fumaça ou sua superfície estiver excepcionalmente quente.
O produto emitir ruído ou odor incomuns.
O cabo de alimentação estiver rachado ou desgastado.
Um disjuntor de circuito, fusível ou qualquer outro dispositivo de segurança for desativado.
Qualquer líquido for vazado no produto.
O produto for encharcado com água.
Qualquer peça do produto estiver danificada.
Tome cuidado para não ferir seus dedos quando estiver usando o cortador para cortar o papel em rolo.
Não insira nenhum objeto nas fendas ou aberturas deste produto.
Não coloque nenhum dos itens abaixo sobre o produto:
Recipientes de líquidos, como vasos de flores ou xícaras de café
Peças de metal, como grampos ou clipes
Objetos pesados
Se líquidos forem derramados ou peças de metal caírem dentro do produto, isso pode causar choque
elétrico ou incêndio.
Não use papel condutivo, como papel para origami, papel carbono ou papel com revestimento
metalizado.
Quando houver atolamento de papel, isso pode causar curto-circuito e eventualmente acidente com fogo.
Ao limpar este produto, use materiais de limpeza designados exclusivamente para esta finalidade.
Outros materiais de limpeza podem resultar em um desempenho ruim do produto. Nunca use limpadores
em aerossol para evitar que pegue fogo ou haja explosão.
Nunca execute o DVD-ROM fornecido com o produto em um reprodutor de áudio. Sempre use um
reprodutor de DVD-ROM. Caso contrário, o som alto pode danificar os reprodutores de áudio ou
seus ouvidos.
Não lubrifique as peças móveis do monitor do painel sensível ao toque. Se o fluido entrar em contato com
as partes eletrônicas do monitor, ele pode causar danos ou incêndio.
Notas de Segurança
21
CUIDADO
Sempre siga todas as instruções de advertência marcadas ou fornecidas com este produto.
Disjuntor Elétrico
Botão de teste
Para evitar risco de ferimentos por queimadura e choque elétrico, nunca toque na área com as marcas
"Alta Temperatura" ou “Alta Tensão".
Não aplique impacto na superfície do painel LCD, como bater nele com um objeto duro. Isso pode
danificar o painel e causar ferimentos.
Ao ajustar as peças móveis na base do monitor do painel sensível ao toque, tome cuidado para não
prender seus dedos. Isso pode causar ferimentos.
Mantenha as travas de segurança elétrica e mecânica ativas. Mantenha as travas de segurança distantes
de materiais magnéticos. Materiais magnéticos podem ativar acidentalmente o produto e causar
ferimentos ou choque elétrico.
Um interruptor de falha de aterramento está embutido neste produto. Se houver vazamento de corrente,
o interruptor de falha de aterramento corta a energia do circuito automaticamente para evitar choque
elétrico e fogo acidental. O interruptor de falha de aterramento normalmente está ON (Ligado) [(indicado
como "|")]. Verifique uma vez ao mês se o interruptor de falha de aterramento funciona apropriadamente
de acordo com os seguintes procedimentos:
(1) Pressione o botão TEST (Teste) para desligar o interruptor de falha de aterramento.
(2) Verifique a indicação ("O"). Isso significa que o circuito do interruptor de falha de aterramento
funciona de maneira apropriada.
(3) Retorne o interruptor de falha de aterramento para a posição ON (Ligado) ("|").
Se o circuito não funcionar apropriadamente, entre em contato com o seu representante Xerox local.
Não tente remover um papel atolado muito profundamente dentro do produto, particularmente um
papel atolado em torno da unidade de fusão ou do rolo calefator. Caso contrário, isso pode causar
ferimentos ou queimaduras. Desligue o produto imediatamente e entre em contato com seu
representante Xerox local.
Para operação contínua por mais de 1 hora, faça um intervalo de 10 - 15 minutos a cada hora para
descansar seus olhos.
22
Notas de Segurança
Ao puxar a unidade de rolo para fora, faça isso gentilmente. Se for puxada com muita força, a unidade
pode bater e ferir seus joelhos.
Quando estiver removendo papel atolado ou estiver re
ADVERTÊN CIA
para não tocar nos objetos
que se sobressaem e seus entornos. Isso pode causar ferimento.
Quando estiver removendo papel atolado ou estiver realizando serviço de manutenção, tome cuidado
para não prender sua gravata nas peças mecânicas.
Para mover este produto para outro local, entre em contato com seu representante Xerox local.
Você deve seguir os passos descritos em "Desligando a Energia" (p. 34) neste guia sempre que você
desligar a máquina. Não tente desconectar o cabo de alimentação ou o cabo do adaptador para desligar
a máquina. Caso contrário, poderá causar danos ao disco rígido ou perda de dados.
Mantenha boa ventilação durante operação estendida ou cópia em massa. Pode afetar o ar ambiente
do escritório devido a odor como ozônio em ambiente mau ventilado. Forneça ventilação adequada para
um ambiente confortável e seguro.
A superfície da tampa do monitor do painel de seleção por toque é feita principalmente de plástico.
Não use benzina, solvente de tinta ou outros solventes orgânicos para limpar a superfície, pois a cobertura
pode descascar. (Ao utilizar um pano de limpeza sintético, siga as instruções que acompanham o pano de
limpeza).
Não deixe produtos de borracha e vinil em contato com a superfície da máquina por períodos de tempo
prolongados. Isso pode danificar a superfície ou descolorir o gabinete.
alizando serviço de manutenção, tome cuidado
Antes de limpar o monitor de seleção por toque, desconecte o produto da tomada elétrica.
Ao limpar, esfregue suavemente a parte externa com um pano macio. Se for difícil remover a sujeira,
tente limpar levemente com um pano torcido e macio, umedecido com uma pequena quantidade de
detergente para limpeza. Em seguida, enxugue com pano seco.
Consumíveis
Guarde todos os consumíveis de acordo com as instruções fornecidas na embalagem ou na caixa.
Nunca use um aspirador de pó para toner derramado e resíduos de toner neste produto, no cartucho de
toner ou no frasco de toner.
Pode pegar fogo devido às faíscas elétricas dentro do aspirador de pó e causar explosão.
Use uma vassoura ou um pano úmido para limpar o que foi derramado. Se você derramar um grande
volume de toner, entre em contato com seu representante Xerox local.
Nunca jogue um cartucho de toner diretamente no fogo. O toner restante no cartucho pode pegar fogo e
causar queimaduras ou explosão.
Se você tiver um cartucho de toner usado que não seja mais necessário, descarte-o de acordo com as
regulamentações locais.
Notas de Segurança
23
Nunca jogue um cartucho de toner diretamente no fogo
CUIDADO
ou explosão.
Se você tiver um frasco de toner usado para descarte, descarte-o de acordo com as regulamentações
locais.
Mantenha o cilindro e os cartuchos de toner fora do alcance de crianças. Se uma criança acidentalmente
engolir toner, estimule o vômito, faça com que ela lave a boca com água, beba água e, em seguida,
consulte um médico imediatamente.
Ao substituir o cilindro e os cartuchos de toner, tome cuidado para não derramar o toner. No caso de
derramar um pouco de toner, evite contato com tecidos, pele, olhos e boca, bem como inalação.
Se cair toner em sua pele ou roupa, lave com sabão e água.
Se partículas de toner entrarem em contato com seus olhos, lave-os com água em abundância por pelo
menos 15 minutos até que a irritação desapareça. Consulte um médico, se necessário.
Se inalar partículas de toner, saia para um local com ar fresco e lave sua boca com água.
Se você engolir toner, cuspa, lave sua boca com água, beba bastante água e consulte um médico
imediatamente.
. O toner pode pegar fogo e causar queimaduras
Este produto usa papel para impressão em rolo. Tome cuidado para não derrubá-lo, pois ele é pesado e
pode causar ferimentos.
Não coloque o rolo de papel na máquina ou em qualquer superfície instável. O rolo de papel pode cair,
causando ferimentos.
24
Notas de Segurança
Local das Etiquetas de Aviso e Cuidado
Sempre siga todas as instruções de advertência marcadas ou fornecidas com este produto.
Para evitar risco de ferimentos por queimadura e choque elétrico, nunca toque na área com as marcas "Alta
Temperatura" ou “Alta Tensão".
Notas de Segurança
25
Meio Ambiente
Descarte os cartuchos de toner usados, frascos de toner, e cilindros de acordo com as regulamentações locais.
26
Meio Ambiente
Regulamentações
Emissões de Frequência de Rádio (Classe A)
Este produto foi testado e aprovado como em conformidade com os limites para um dispositivo digital
de Classe A, segundo o Padrão Internacional de Interferência Eletromagnética (CISPR Publ. 22) e
Radiocomunicação, Artigo 1992 na Austrália/Nova Zelândia. Esses limites foram criados para fornecer
uma proteção razoável contra interferência prejudicial, quando o produto é usado em um ambiente
comercial. Este produto gera, usa e pode emitir energia de rádio frequência e, se não for instalado e usado
como descrito no manual de instruções, pode causar interferência indesejável nas radiocomunicações.
A operação deste produto em uma área residencial pode provocar interferência. Nesse caso, os usuários,
por sua conta própria, deverão tomar as medidas necessárias para corrigir a interferncia.
Mudanças e alterações no produto que não tenham sido aprovadas especificamente pela Xerox podem
anular o direito do usuário de operar este equipamento.
Certificação de Segurança do Produto (UL, CB)
Este produto é certificado pela seguinte agência, usando o padrão de segurança relacionado.
Agência Padrão
TUV IEC60950-1:ed. 2
Regulamentações
27
Aviso Legal
Copiar ou imprimir determinados documentos pode ser ilegal em seu país. Podem ser impostas
penalidades de multa ou prisão para quem for considerado culpado de fazer tais reproduções.
Veja exemplos de itens cuja reprodução por meio de cópia ou impressão pode ser ilegal em seu país.
Moeda
Cédulas e cheques
Títulos e valores mobiliários do banco e do governo
Passaportes e carteiras de identidade
Material com copyright ou marcas registradas, sem o consentimento do proprietário
Selos postais e outros instrumentos negociáveis
Essa lista não esgota todas as possibilidades; por isso, não assumimos responsabilidade por sua
integridade ou precisão. Em caso de dúvida, consulte seu advogado.
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Aviso Legal
Capítulo 1 Antes de usar a máquina
Este capítulo identifica os componentes da máquina, e descreve as operações básicas da máquina, como ligar e
desligar a energia, como operar o painel de controle e como configurar a Economia de Energia.
1.1 Componentes da máquina........................................................................................................................30
1.2 Fonte de alimentação.................................................................................................................................. 33
1.3 Modo de Economia de Energia ............................................................................................................... 36
1.4 Painel de Controle ......................................................................................................................................... 38
1.5 Tela [Services Home] (Tela Inicial de Serviços) ................................................................................. 42
1.6 Entrada de Texto...........................................................................................................................................45
1.7 Carregar/Substituir Papel...........................................................................................................................46
1.8 Informações de Faturamento.................................................................................................................. 51
1.9 Substituição de Consumíveis....................................................................................................................52
1.10 Calibração da Folga do Sensor de Digitalização............................................................................... 58
1.11 Limpeza da Máquina................................................................................................................................... 63
1.12 Status da Máquina....................................................................................................................................... 65
1.13 Status do Trabalho........................................................................................................................................68
1.14 Login como Usuário Autorizado..............................................................................................................70
1.15 Sobre os Originais ......................................................................................................................................... 73
1.16 Tipos de Papel................................................................................................................................................. 74
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