XEROX 6622 User Manual

Serveur dimpression FreeFlow® Accxes® V15.0 Août 2010 701P50895
Imprimante grand format 6622
®
Solution de Xerox
Guide de lutilisateur
© 2010 Xerox Corporation. Tous droits réservés. XEROX® et Xerox and Design®, 6622 Solution, Accxes® et FreeFlow® sont des marques de commerce de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans dautres pays.
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Sommaire

1 Présentation du produit..........................................................................1-1
Présentation des outils de logiciel du produit...........................................................1-2
Éléments principaux............................................................................................................1-2
Vue avant du contrôleur....................................................................................................1-6
Vue arrière du contrôleur..................................................................................................1-6
Connecteurs du panneau arrière du contrôleur.......................................................1-7
Câbles et connecteurs du contrôleur............................................................................1-8
Scanner (en option)............................................................................................................1-8
Interface utilisateur (IU)...................................................................................................1-9
Écran tactile.........................................................................................................................1-10
Utilisation de lécran tactile.............................................................................1-11
Caractéristiques et fonctions de lécran tactile........................................1-12
Claviers.....................................................................................................................1-13
Panneau de commande..................................................................................................1-14
Langue......................................................................................................................1-15
Utilisation de la fonction Économie dénergie......................................................1-16
Panneau de commande de lopérateur et affichage détat.............................1-17
Panneau détat des supports et du toner................................................................1-19
Mise sous tension du système......................................................................................1-20
Hors ligne/En ligne............................................................................................................1-21
Chargement des documents.........................................................................................1-21
Précautions lors de la manipulation des documents.............................1-21
Stratégies de copie pour les documents spéciaux..................................1-22
Source du support.............................................................................................................1-24
Pour spécifier la source du support...............................................................1-25
Types de support et chargement................................................................................1-25
Types de support..................................................................................................1-26
Ajout de rouleaux de support.......................................................................................1-28
Manipulation et stockage du support.........................................................1-28
Manipulation du support.....................................................................1-28
Stockage du support..............................................................................1-29
Déshumidificateur..................................................................................1-29
Placement du rouleau de support (Rouleau 1, 2 et 3).............1-30
Placement du rouleau de support (Rouleau 4)...........................1-34
Placement du rouleau de support pendant
limpression.........................................................................................1-38
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®
i
Sommaire
Utilisation de lalimentation manuelle (Départ manuel)..................................1-39
Pour charger des feuilles dans le départ manuel : ...............................................1-39
2 Impression et copie de documents....................................................2-1
Imprimer à partir du périphérique................................................................................2-1
Procédures de copie............................................................................................................2-3
Étape 1 : Sélectionner les fonctions.................................................................2-3
Onglet Copie standard............................................................................2-3
Onglet Qualité image..............................................................................2-4
Onglet Paramètres avancés..................................................................2-5
Étape 2 : Entrer le nombre de copies..............................................................2-6
Étape 3 : Copier le document.............................................................................2-6
Étape 4 : Arrêt dun travail de copie................................................................2-7
Copies à laide de lalimentation manuelle (départ manuel).............................2-7
Principaux éléments utilisés pour cette tâche :..........................................2-8
Configuration des sélections de copie...........................................................2-9
Réduire/Agrandir.....................................................................................2-10
Réduire/Agrandir en utilisant le Facteur
déchelle..................................................................................2-10
Réduire/Agrandir en utilisant la fonction
Préréglage et plus...............................................................2-10
Type de document original.................................................................2-11
Source du support..................................................................................2-11
Format de réception .............................................................................2-12
Assemblage...............................................................................................2-12
Assemblage (Jeux).................................................................................2-13
Spécifications dun jeu de copies.....................................................2-13
Vérifier tracé.............................................................................................2-14
Interruption imprimante.....................................................................2-15
Afficher la numérisation......................................................................2-16
Configuration des sélections de Qualité image.......................................2-16
Densité........................................................................................................2-16
Définition...................................................................................................2-17
Contraste....................................................................................................2-17
Suppression du fond..............................................................................2-17
Configuration des sélections de Paramètres avancés...........................2-18
Type de support.......................................................................................2-19
Copie échantillon....................................................................................2-19
Rendu...........................................................................................................2-19
Image miroir.............................................................................................2-20
ii
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®
Sommaire
Inversion dimage ..................................................................................2-21
Emplacement dimage.........................................................................2-21
Marges........................................................................................................2-21
Largeur de numérisation ....................................................................2-22
Décalage de numérisation..................................................................2-23
Finition........................................................................................................2-24
Configuration des sélections de rappel des travaux............................................2-26
Onglet Rappeler....................................................................................................2-26
Afficher dernière numérisation......................................................................2-27
3 Numérisation .............................................................................................3-1
Préparation à la numérisation........................................................................................3-1
Réglage réseau......................................................................................................................3-2
Création dune boîte aux lettres.....................................................................................3-2
Sélection de boîtes aux lettres..........................................................................3-3
Liste des documents dune boîte à lettres standard.................................3-4
Liste de documents...................................................................................3-5
Réglages........................................................................................................3-5
Suppression dune boîte aux lettres.....................................3-5
Mots de passe de boîte aux lettres ......................................3-6
Changement de nom de boîte aux lettres.........................3-6
Configuration dune boîte aux lettres par
défaut.........................................................................................3-6
Supprimer........................................................................................3-7
Suppression de documents dune boîte aux
lettres..........................................................................................3-7
Supprimer tous les documents...............................................3-7
Supprimer un document...........................................................3-7
Liste des documents du périphérique déplaçable.....................................3-8
Numérisation vers une boîte aux lettres standard.................................................3-9
Étape 1 : Sélection dune boîte aux lettres et utilisation de
modèles.............................................................................................................3-10
Étape 2 : Sélection des fonctions de numérisation vers une boîte
aux lettres.........................................................................................................3-12
Étape 3 : Sélectionner les fonctions Qualité image................................3-14
Densité........................................................................................................3-14
Contraste....................................................................................................3-14
Définition...................................................................................................3-14
Suppression du fond..............................................................................3-15
Étape 4 : Sélectionner les fonctions Paramètres avancés....................3-16
Inversion dimage...................................................................................3-16
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®
iii
Sommaire
Décalage de numérisation..................................................................3-17
Espace couleur.........................................................................................3-18
Image miroir.............................................................................................3-19
Numérisation vers imprimante.........................................................3-20
Générer aperçu........................................................................................3-20
Largeur de numérisation ....................................................................3-21
Résolution..................................................................................................3-22
Étape 5 : Numérisation du document..........................................................3-22
Autres informations...............................................................................3-23
Étape 6 : Arrêt de numérisation dun travail.............................................3-23
Étape 7 : Récupération des fichiers stockés dans une boîte aux
lettres..................................................................................................................3-23
Nommer des fichiers numérisés..................................................................................3-23
Numériser vers des périphériques déplaçables.....................................................3-25
Numérisation vers périphérique.....................................................................3-25
Numériser plusieurs pages vers un périphérique.....................................3-26
Numérisation vers FTP....................................................................................................3-28
Comment numériser vers un site FTP..........................................................3-28
Numérisation vers une imprimante distante.........................................................3-29
Étalonnage des couleurs...................................................................................3-30
Création dun nouvel étalonnage couleur.....................................3-31
Problèmes pendant létalonnage couleur .......................3-32
4 Informations sur le travail......................................................................4-1
Onglet Tous.............................................................................................................................4-1
Onglet File dattente Active................................................................................4-2
Onglet Suspendre...................................................................................................4-2
File dattente gérée par ladministrateur......................................................4-2
Réimpression de travaux...................................................................................................4-3
Réimpression de travaux avec modifications...........................................................4-3
Modifier réglages travail...................................................................................................4-4
Réduire/Agrandir.....................................................................................................4-4
Types de support.....................................................................................................4-4
Source du support...................................................................................................4-5
Format de réception..............................................................................................4-5
Format en sortie (Travaux dimpression).......................................................4-5
Format de réception (Travaux de copie).......................................................4-5
Assemblage............................................................................................................................4-5
Finition.....................................................................................................................................4-6
Retirer les travaux sélectionnés......................................................................................4-6
iv
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Guide de lutilisateur
®
Sommaire
Réimpression de travaux à laide du Gestionnaire dimprimante Web
PMT ....................................................................................................................................4-7
5 Administration système..........................................................................5-1
Présentation du mode Gestion système.....................................................................5-1
Accès au mode Gestion système......................................................................5-1
Options de connexion...........................................................................................5-2
Administrateur système ......................................................................................5-4
Facturation des travaux.......................................................................................5-4
Sortie du mode Gestion système.....................................................................5-5
Réglages de Gestion générale.........................................................................................5-5
Régler la date et lheure.......................................................................................5-6
Changement du mot de passe de ladministrateur..................................5-7
Présentation du mode Facturation des travaux.........................................5-8
Activation du mode Facturation des travaux.................................5-8
Connexion en tant quutilisateur de la fonction
Facturation des travaux....................................................................5-9
Configurer la réimpression de travaux...........................................................5-9
Fermeture / Redémarrage.................................................................................5-10
État du travail lors dune panne du système.............................................5-11
Si Réimpression travail est activé :...................................................5-11
Fermeture du système à partir de linterface utilisateur......................5-11
Fermeture à partir du Gestionnaire dimprimante Web PMT.............5-12
Rappel dimage........................................................................................5-13
Réécriture dimage immédiate..........................................................5-13
Algorithme de réécriture dimage immédiate.............................5-14
Afficher la numérisation......................................................................5-15
Configuration Création vignettes....................................................5-15
File dattente gérée par ladministrateur......................................5-15
Réglages du panneau de commande.............................................5-16
Réglages sons ..........................................................................................5-16
Configurer temporisation....................................................................5-17
Temporisation du mode économiseur..............................5-17
Temporisation mode veille....................................................5-17
Temporisation Fonction..........................................................5-18
Temporisation de suppression de fichier.........................5-18
Temporisation dinterruption dimpression.....................5-19
Configuration du mode Démarrage
numérisation.........................................................................5-19
Étalonnage écran tactile........................................................5-20
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v
Sommaire
Réglage réseau........................................................................................5-21
Configuration dune adresse IP statique.........................5-22
Configuration de la passerelle IP........................................5-23
Configuration du masque de réseau.................................5-23
Configuration DHCP.................................................................5-24
Options de copie..................................................................................................5-25
Sélectionner la série du support de réception.............................5-26
Sélectionner les préréglages personnalisés de réduction et
agrandissement................................................................................5-26
Configurer le mode Préservation de ligne en réduction..........5-28
Configurer les formats de réception personnalisés...................5-29
Activer / Désactiver la Rotation auto..............................................5-31
6 Informations sur la machine ...............................................................6-1
Présentation du menu Informations sur la machine.............................................6-1
Réglage et état des supports ............................................................................6-3
Accès aux réglages du support............................................................6-5
Onglet Impression relevés................................................................................................6-6
Impression relevés..................................................................................................6-7
À partir de linterface utilisateur.......................................................................6-7
À partir du Gestionnaire dimprimante Web PMT.....................................6-7
Impression test de la configuration (imprimante)....................................6-9
Impression test des réglages (réglages de limprimante)....................6-10
Réglages de plume..............................................................................................6-11
Impression test PostScript................................................................................6-12
Onglet Configuration machine....................................................................................6-12
Accès à longlet Configuration machine.....................................................6-12
Onglet Administration.....................................................................................................6-13
Accès à longlet Administration......................................................................6-13
7 Modes utilisateur.......................................................................................7-1
Mode utilisateur 1- U1 (Impression test)...................................................................7-2
Mode utilisateur 2 - U1 (Date et heure).....................................................................7-2
Mode utilisateur 3 - UE (Mode Faible alimentation).............................................7-4
Mode utilisateur 4 - U4 (Mode Très faible alimentation)....................................7-5
Mode utilisateur 5 - U5 (Coupe initiale automatique à la mise sous
tension) .............................................................................................................................7-6
Mode utilisateur 6 - U6 (Mode de contrôle de la lampe anti-adhésion)
.....................................................................................................................................................7-7
Mode utilisateur 7 - U7 (Avertisseur de prudence activé/désactivé)...............7-8
vi
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®
Sommaire
Mode utilisateur 8 - U8 (Paramètre personnalisé pour le support
ordinaire)...........................................................................................................................7-9
Mode utilisateur 9 - U9 (Paramètre personnalisé pour le support
vélin/calque) .................................................................................................................7-10
Mode utilisateur A - UA (Paramètre personnalisé pour le support
film)..................................................................................................................................7-10
Mode utilisateur b - Ub (Amélioration de limage)..............................................7-11
Mode utilisateur D - Ud (effacement temporaire de lerreur E-26)...............7-12
Mode utilisateur E - UE (effacement temporaire de lerreur E-28)................7-13
8 Maintenance...............................................................................................8-1
Remplacement dune cartouche de toner (C-01)....................................................8-1
Remplacement de la cartouche de toner (C-01)........................................8-2
Nettoyage du fil du Scorotron de charge ..................................................................8-5
Nettoyage de la tête dimpression LED .....................................................................8-5
Nettoyage de la surface de la machine......................................................................8-6
Nettoyage du scanner........................................................................................................8-6
Commande de consommables.......................................................................................8-8
Liste de consommables quil est possible de commander.....................8-8
Procédure de commande des consommables...............................8-8
9 Résolution de problèmes........................................................................9-1
Problèmes généraux...........................................................................................................9-1
Problèmes pendant la copie............................................................................................9-2
Problèmes au cours de la numérisation......................................................................9-8
Problèmes en cours dimpression................................................................................9-10
Faux départ de documents............................................................................................9-12
Informations concernant les incidents support....................................................9-15
Incidents support.................................................................................................9-16
Dégagement dun incident support (J-01, J-02, J-03 et J-04).........................9-17
Dégagement dun incident support (J-05)..............................................................9-19
Dégagement dun incident support (J-11)..............................................................9-20
Dégagement dun incident support (J-12 et J-13)...............................................9-22
Faux départ dans le module four (J-14)...................................................................9-25
Dégagement de faux départs dans la plieuse (J-21)..........................................9-28
Dégagement de faux départs dans le récepteur automatique (J-22).........9-28
Erreurs de limprimante (E-XX).....................................................................................9-29
Erreurs de portes ouvertes (U-XX)...............................................................................9-30
Bruit sourd en mode Attente........................................................................................9-31
Résolution de problèmes de qualité dimage.........................................................9-31
Erreurs dappel pour maintenance.............................................................................9-32
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vii
Sommaire
viii
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1

Présentation du produit

Limprimante grand format 6622 de Xerox traite les travaux dimpression quelle reçoit dun poste client tout comme les travaux de numérisation et de copie. Elle permet limpression de tous les types de données dimage sur les supports pris en charge, notamment des documents de format standard et non standard. Elle permet aussi aux utilisateurs de consulter létat des travaux dimpression, dannuler des impressions et de changer la priorité des travaux.
Ce chapitre décrit le fonctionnement général de limprimante grand format 6622 et les fonctions des principaux éléments. Il couvre les sujets suivants :
Éléments de la machine
Contrôleur
Scanner
Interface utilisateur (IU)
Panneau de commande de lopérateur et affichage d’état
Panneau détat des supports et du toner
Mise sous tension/hors tension du système
Chargement des documents
Source du support
Types de support et chargement
À propos des supports et des documents
Chargement du rouleau de support
Chargement des documents dans le scanner
Chargement dun support feuille à feuille
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1-1
Présentation du produit

Présentation des outils de logiciel du produit

Les instructions dimpression se trouvent dans la documentation correspondant à loutil utilisé pour envoyer le travail dimpression au système (pilotes Windows, Gestionnaire dimprimante Web PMT, Outils client Accxes, etc.). Se reporter à la documentation de loutil approprié.

Éléments principaux

Vue avant
Table 1 : Éléments de la machine (Vue avant)
Interface utilisateur1.
Scanner (en option)2.
3.
5.
1-2
Niveau daffichage du toner et affichage du support
Imprimante4.
Interrupteur Marche/Arrêt de limprimante
Spécifications pour limprimante 6622 de XeroxObjetNo
Aussi connu sous lintitulé IU, elle est constituée de lécran tactile, du panneau de commande et des ports USB. Cest ici que lopérateur programme les travaux et configure les paramètres.
La glace dexposition est lendroit où les images sont numérisées.
Affiche le toner restant et la sélection du support ainsi que le niveau.
Limprimante est utilisée pour réaliser des images et réceptionner tous les travaux.
Appuyer ici pour mettre imprimante sous/hors tension.
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®
Présentation du produit
6.
Alimentation manuelle (Départ manuel) et guides de départ manuel
Grille de support papier7.
Tiroir 1 - (Rouleau 1)8.
Tiroir 2 - (Rouleau 2)9.
Tiroirs 3/4 - (Rouleau 3 et 4)10.
Portes latérales gauche et droite11.
12. lopérateur et affichage détat
Vue arrière de côté
Placer le support feuille à feuille dans le départ manuel. Régler les guides au format du support feuille à feuille.
Utilisé pour contenir des feuilles de grand format lors de lalimentation manuelle (départ manuel).
Ouvrir ce tiroir pour y placer le support en rouleau et dégager les incidents support.
Ouvrir ce tiroir pour y placer le support en rouleau et dégager les incidents support.
Ouvrir ces tiroirs pour y placer des supports en rouleau et dégager les incidents support.
Ouvrir ces portes pour dégager des incidents et placer du toner.
Affiche les messages et les voyants détat.Panneau de commande de
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1-3
Présentation du produit
Table 2 : Éléments de la machine (Vue arrière)
Spécifications pour limprimante 6622 de XeroxObjetNo
Contrôleur1
Contient les touches de sélection et donne accès aux services de copie/impression.
Panneau arrière supérieur2.
Tirer la poignée et ouvrir ce panneau pour dégager des incidents.
Ouvrir cette unité pour dégager des incidents.Panneau de sortie3.
Aide le document lors de sa sortie de limprimante.Bac à décalage4.
5.
Cordon dalimentation et interface du scanner
Brancher le cordon dalimentation du scanner dans une prise. Connecteur I/F (USB)
6.
Brancher ce cordon dans une prise convenable.Cordon dalimentation (220
VCA)
Connecteur IF-VIII7.
Brancher le câble dinterface du contrôleur Accxes (37 broches).
12 VCC8.
Cordon dalimentation (12 VCC) pour le moniteur de lécran tactile.
Prise S. T.9.
Cordon dalimentation (12 VCC) pour le moniteur de lécran tactile.
Port SIG S. L.10.
Brancher le cordon de signal de mise hors tension ici. Il est utilisé pour mettre le système hors tension ou démarrer le mode Veille. 12 VCC maximum.
Port DIAG11.
À des fins de maintenance uniquement. 5 VCC maximum, Type B de connecteur USB.
Port VGA12.
Brancher le câble venant du port VGA du contrôleur pour lécran tactile à affichage LCD. 5 VCC maximum.
Port USB13.
Branché ici le câble venant du connecteur USB de type B du contrôleur pour lécran tactile à affichage LCD. 5 VCC maximum.
1-4
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®
Vue du côté droit avec portes ouvertes
Présentation du produit
Table 3 : Éléments de la machine (Vue latérale avec portes ouvertes)
Spécifications pour limprimante 6622 de XeroxObjetNo
Contient lencre pour limagerie.Cartouche de toner1.
Bouton de coupe du support2.
Tourner ce bouton pour couper le support lors du dégagement des incidents.
3.
Indique les positions du module de coupeVoyant de repos du module de
coupe
Bouton du module four4.
Utilisé pour éjecter du module four tout support qui aurait été mal alimenté.
5.
Compteur A - Facturation Compteur B - Service
Compteur en mètres/pieds carrés pour des besoins de facturation. Compteur en mètres/pieds linéaires pour des besoins de maintenance.
Ouvrir cette unité pour dégager des incidents.Unité de transport interne6.
7.
Contient des informations relatives au service.Panneau denregistrement du
service
8.
Plaque didentification et numéro de série
Utiliser cette plaque pour identifier le matériel spécifique de la machine.
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1-5
Présentation du produit

Vue avant du contrôleur

Le contrôleur Accxes communique avec le moteur dimpression/machine via linterface détat de commande. Le logiciel de linterface détat de commande fournit les messages détat liés au fonctionnement du moteur dimpression.

Vue arrière du contrôleur

Cette configuration peut varier selon le modèle.
1-6
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Table 4 : Vue arrière du contrôleur
DescriptionNo.
Présentation du produit
1
Lecteur de cartes (lemplacement peut varier selon le modèle de contrôleur)
Loquet de blocage du panneau2
Connecteur dalimentation3
Cadenas4

Connecteurs du panneau arrière du contrôleur

Cette configuration peut varier selon le modèle.
Table 5 : Connecteurs du panneau arrière
DescriptionNo.
Connecteur parallèle (non utilisé)1
Connecteur série2
Voyant dintégrité de lien3
Connecteur dadaptateur de réseau4
Voyant dactivité du réseau5
6
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Connecteur pour ligne de sortie (Audio)
Connecteur pour ligne dentrée/microphone (non utilisé)7
Connecteurs USB 2.0 (6)8
Connecteur vidéo VGA9
®
1-7
Présentation du produit
DescriptionNo.
Connecteur parallèle eSATA (non utilisé)10
Connecteur parallèle DisplayPort (non utilisé)11
REMARQUE
Sur un système qui fonctionne normalement et qui possède une bonne connexion réseau, le voyant dintégrité du lien est allumé continuellement, le voyant dactivité du réseau clignote en réponse à lactivité du réseau.

Câbles et connecteurs du contrôleur

Les six câbles du circuit de communication (précisé comme étant lélément 8 sur le connecteur du panneau arrière) sont décrits ci-dessous.
USB - Scanner au contrôleur - indique létat et les données dimages.
USB - Imprimante au contrôleur - indique létat et les données image.
USB - Module dalimentation au contrôleur - indique létat de linterrupteur dalimentation et active lalimentation de limprimante.
USB - Interface utilisateur au contrôleur.
Câble audio - Interface utilisateur (IU) au contrôleur, pour les tonalités telles que des
touches et des alertes.
Câble vidéo - IU au contrôleur pour afficher le contenu de lécran du moniteur.
Les données vidéo et les informations détat de commande sont transmises via la même interface USB. Le contrôleur Accxes télécharge le logiciel/micrologiciel de limprimante à laide de linterface détat de commande par le port USB.

Scanner (en option)

Limprimante grand format 6622 de Xerox est un système dimpression intégré pour la copie standard et la numérisation effectuée électroniquement ainsi que pour limpression de copies dimages pour les documents de format ingénierie ou architecture. Le scanner produit des images jusquà 1 016 mm (40 po) de large et peut envoyer limage vers une boîte aux lettres, une destination FTP (File Transfer Protocol) ou une imprimante distante.
1-8
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Guide de lutilisateur
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Présentation du produit
Table 6 : Éléments du scanner
DescriptionÉlémentNo
Scanner1.
Guide de document3.
Levier dépaisseur du document4.
Panneau de commande du scanner5.
En plus de la configuration avec imprimante, un scanner peut être fourni en option pour la copie et la numérisation à des sites distants.
Les documents à numériser sont placés ici.Alimentation du scanner2.
Aide lutilisateur à aligner le bord du document lors de lalimentation dans le scanner.
Permet un ajustement en fonction de lépaisseur du support. (0-12 mm/0-0,5 po.)
Commandes manuelles pour le scanner (inactives). Utiliser plutôt les boutons Démarrer et Arrêter situés sur le panneau de commande de linterface utilisateur.

Interface utilisateur (IU)

Linterface utilisateur de limprimante et le Gestionnaire dimprimante Web PMT, auxquels il est possible daccéder à laide dun navigateur, sont les deux sources qui permettent à lutilisateur de configurer et deffectuer des opérations dimpression.
Linterface utilisateur de limprimante est utilisée pour effectuer un nombre de tâches à laide de lécran tactile et des touches du panneau de commande.
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1-9
Présentation du produit
Table 7 : Composants de linterface utilisateur
FonctionÉlément

Écran tactile

Ports USB
Touches du panneau commande
Affiche les messages et les boutons sur lécran pour sélectionner les fonctions. Toucher lécran pour sélectionner les fonctions et les options.
Connecter les accessoires tels que les claviers, souris et clés USB au contrôleur Accxes.
Contient les touches Services, Informations sur la machine, Connexion/Déconnexion, Langue, Économiseur, Annuler, Arrêt et Marche.
Écran tactile
La liste ci-dessous répertorie des exemples de tâches quil est possible de réaliser à partir de linterface utilisateur :
Réglage du support en rouleau pour lalimentation manuelle
Configuration des paramètres du système
Impression de cartes tests pour vérifier le fonctionnement de l’imprimante
Gestion du journal des travaux et de celui des erreurs
Affichage du compteur de facturation
Lécran tactile affiche les messages et contient les boutons de sélection et de fonction pour configurer des travaux de copie et de numérisation. Toucher lécran pour sélectionner une fonction ou une option.
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Présentation du produit
REMARQUE
Les fonctions qui saffichent peuvent varier, selon le modèle, les options installées et les paramètres de la machine.

Utilisation de lécran tactile

Fonctions du menu Services
Le menu Services est la page par défaut de linterface utilisateur. Il saffiche une fois la machine mise sous tension, lorsquelle quitte le mode économiseur ou lorsquelle quitte le mode Gestion système.
Lécran ci-dessous affiche les fonctions de copie/numérisation. Un scanner est connecté.
Lécran ci-dessous affiche les fonctions de limprimante uniquement. Aucun scanner nest connecté.
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1-11
Présentation du produit
Table 8 : Menu Services
FonctionService
Informations sur la machine
Permet dactiver et de changer les réglages et les configurations.
Informations sur le travail
Les travaux sont listés avec un état. Les utilisateurs peuvent réimprimer les travaux à partir de la file dattente.
Imprimer à partir du périphérique
Numérisation vers et impression à partir dun périphérique déplaçable (USB).
Copie
Affiche les onglets Copie standard, Qualité image, Paramètres avancés et Rappeler.
Numérisation vers une boîte aux lettres
Permet aux utilisateurs de mémoriser des travaux dans une boîte aux lettres en vue dune récupération et dune impression ultérieure.
Numériser vers FTP
Permet aux utilisateurs de transmettre des travaux de numérisation vers un serveur de fichiers en réseau.
Numérisation vers imprimante à distance
Permet aux utilisateurs de transmettre des travaux de numérisation vers une imprimante à distance.

Caractéristiques et fonctions de lécran tactile

1-12
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Table 9 : Écran tactile
Présentation du produit
No
tactile
1
Voyant du niveau de connexion de lutilisateur
Zone de messages2
Onglets de fonction3
Quantité de copies4
Boutons de sélection5

Claviers

Entrée de texte
FonctionÉlément de lécran
Affiche si lutilisateur est connecté en tant quInvité (Guest), Administrateur ou Utilisateur de facturation.
Affiche les informations sur létat, les instructions utilisateur et laccès de connexion.
Toucher les onglets pour sélectionner et afficher le menu et les fonctions supplémentaires.
Entrer le nombre de copies à partir du pavé numérique. Le nombre de copies peut être une valeur comprise entre 1 et 999. Appuyer sur la touche Effacer du panneau de commande pour effacer une entrée incorrecte.
Permettent de sélectionner une option. Lorsque loption est sélectionnée, le bouton sallume.
Permettent de faire défiler et de sélectionner une valeur.Boutons de défilement6
La fonction est activée lorsque la case est sélectionnée.Case à cocher7
Les écrans peuvent demander dentrer un texte. Cette section du clavier est utilisée pour entrer du texte.
Table 10 : Arrangement du clavier
FonctionÉlément
Affiche les caractères entrés sur le pavé numérique.Zone dentrée
Boutons curseurs
Table 11 : Procédures du clavier
Saisie des caractères alphabétiques et des nombres
Suppression dun caractère
Annulation ou sauvegarde de la saisie
Utiliser les boutons curseurs pour déplacer et insérer du texte.
ProcédureFonction
Toucher les caractères désirés. Sélectionner la touche MAJ. pour passer des caractères minuscules aux caractères majuscules.
Sélectionner Retour pour supprimer un caractère à la fois.
Sélectionner Annuler ou Sauvegarder, selon les besoins.
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1-13
Présentation du produit
REMARQUE
Un message Entrée invalide peut safficher si un caractère sélectionné est inacceptable dans la fonction. Par exemple, lors de la saisie du nom dune boîte aux lettres, lapostrophe ne peut pas être utilisée.

Panneau de commande

1-14
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Table 12 : Panneau de commande
Présentation du produit
FonctionNom de la toucheNo
Services1
2
Informations sur la machine
Connexion/Déconnexion3
Langue4
Mode Veille5
Effacer6
Affiche le menu Services qui contient un bouton pour Informations sur la machine, Information travail, Copier, Numériser vers boîte aux lettres, Numériser vers FTP et Numériser vers imprimante à distance. Ce sont les principaux services.
Affiche létat de la machine, létat du support, les relevés de compteur de facturation et le numéro de série, la description du système (configuration) et les erreurs récentes. Permet également limpression des informations de configuration et des paramètres.
Active les boutons Ouvrir session administrateur système et Ouvrir session Facturation. Laccès Administrateur requiert lentrée dun mot de passe sécurisé. Laccès à la fonction Facturation requiert un nom dutilisateur et une ID dutilisateur. Laccès « Invité » (Guest) ne nécessite pas de mot de passe.
Cet écran permet de changer le texte dans une autre langue, de sélectionner les pouces ou les millimètres et le format de date impérial ou international.
La touche <Mode Veille> est allumée lorsque le système est en mode Économiseur ou Veille.
Efface les entrées incorrectes entrées lorsque le pavé numérique est utilisé. Cette touche est aussi utilisée pour réinitialiser les valeurs de numérisation par défaut à partir de tout Mode Numérisation.
Arrête la numérisation dun document.Annuler7
Marche8
Démarre la numérisation de travaux de copie ou de numérisation.

Langue

La fonction Langue permet de sélectionner la langue par défaut, les unités de mesure et le format de la date qui saffichent sur lécran tactile, linterface Web, les impressions test générées par le contrôleur, les pages de garde, les pages de configuration, etc.
1. Sélectionner la touche Langue sur le panneau de commande.
2. Sélectionner la langue désirée.
3. Sélectionner le bouton Pouces ou Millimètres pour configurer les unités de mesure par défaut.
4. Sélectionner le bouton approprié pour le Format de date.
Impérial : La date saffiche dans le format MM/JJ/AAAA.
International : La date saffiche dans le format JJ/MM/AAAA.
5. Sélectionner Sauvegarder pour fermer lécran Langue et revenir au menu Services.
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1-15
Présentation du produit

Utilisation de la fonction Économie dénergie

La fonction Économie dénergie réduit automatiquement la consommation dénergie lorsque aucune donnée dimpression nest reçue pendant une période prédéfinie. La fonction Économie dénergie possède deux modes, Mode Faible alimentation et Mode veille.
La machine entre en Mode Faible alimentation après un laps de temps préréglé qui sest écoulé. La machine passe en Mode Veille à partir du Mode Faible alimentation si elle reste en attente pendant une durée supplémentaire.
REMARQUE
Se reporter à la section Temporisateurs pour savoir comment personnaliser les paramètres du mode Économie dénergie.
Mode Faible alimentation
Dans ce mode, lalimentation au panneau de commande et au module four est réduite. Lorsque la machine entre en Mode Faible alimentation ou en Mode Veille, lécran tactile séteint et le bouton Économie dénergie sur le panneau de commande sallume.
Mode Veille
Dans ce mode, lalimentation est réduite plus quen Mode Faible alimentation. Au cours de la transition entre le Mode Faible alimentation et le Mode Veille, lécran tactile reste sombre et la touche Économie dénergie reste allumée.
Activation du mode Économie dénergie
Il est possible dentrer en mode Économie dénergie automatiquement ou manuellement.
Méthode automatique
La machine entre en Mode Faible alimentation après un laps de temps préréglé qui sest écoulé. La machine passe en Mode Veille à partir du Mode Faible alimentation si elle reste en attente pendant une durée supplémentaire.
Méthode manuelle
Appuyer sur la touche Économie dénergie du panneau de commande. La touche sallume, la machine entre en Mode Faible alimentation et lécran tactile séteint.
Désactivation du mode Économie dénergie
Il est possible de quitter le mode Économie dénergie automatiquement ou manuellement.
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Présentation du produit
Méthode manuelle
La machine étant en mode Économie dénergie, appuyer sur la touche Mode veille. Le voyant de la touche séteint, lécran tactile affiche le message Préchauffage et la machine commence son cycle de préchauffage.
Méthode automatique
La machine quitte le mode Économie dénergie lorsquelle détecte un travail dimpression dans la file dattente.
REMARQUE
Se reporter à la section Gestion du système pour savoir comment personnaliser les paramètres du mode Économie dénergie. Seul ladministrateur système peut modifier ce réglage.

Panneau de commande de lopérateur et affichage détat

Le panneau de lopérateur est situé au-dessus de la face avant de limprimante. Il comporte un affichage graphique, un affichage de messages et plusieurs touches de fonctions clés.
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1-17
Présentation du produit
Table 13 : Affichage détat et affichage opérateur
Spécifications pour limprimante 6622 de XeroxObjetNo
Voyant Prêt1.
Clignote lorsque limprimante est en état de préchauffage et reste allumé constamment lorsque limprimante est prête pour le lancement des travaux.
Voyant de porte ouverte2.
Ce voyant clignote et un code derreur saffiche lorsquune porte est ouverte ou que le circuit-papier intérieur est ouvert.
Voyant du niveau de toner3.
Cet indicateur clignote lorsque le niveau de toner est faible. Lorsque lalimentation en toner est vide, lindicateur reste allumé et aucune autre impression ne peut être effectuée. La cartouche de toner peut être remplacée même lorsque limprimante est en fonction.
Voyant du niveau de support4.
Ce voyant clignote lorsque le rouleau de support sélectionné parvient à épuisement.
Voyant dincident support5.
Ce voyant clignote lorsque du support est bloqué en imprimante.
Touche de nettoyage du fil6.
Le nettoyage du fil du Scorotron de charge peut être lancé sur simple pression de cette touche. Le voyant Prêt clignote pendant le processus de nettoyage.
Touche de nettoyage Exp-Clean7.
Appuyer sur ce bouton pour lancer le nettoyage de la mosaïque de lentilles de la tête dimpression LED. Le voyant Prêt clignote pendant le processus de nettoyage.
11.
Voyant du rouleau de support8.
Touche de sélection9.
Touche de coupe10.
incident support
Touche de densité de copie13.
Menu, ?, ?, *, Entrer, En ligne14.
Affichage détat15.
Affiche quel rouleau de support est sélectionné pour en couper le bord dattaque lorsque lon appuie sur la touche de sélection.
Cette touche permet de sélectionner le rouleau de support souhaité pour en couper le bord dattaque.
Appuyer sur cette touche pour alimenter et couper le bord dattaque du rouleau sélectionné sur une distance de 240 mm.
Indique où sest produit lincident.Voyant demplacement dun
Le niveau de densité dimpression choisi sallume.Voyant de densité de copie12.
Utiliser cette touche pour augmenter ou diminuer temporairement lintensité des images.
Ces touches sont utilisées pour changer de mode utilisateur. La touche En ligne est également utilisée pour mettre limprimante en ligne ou hors ligne.
Les codes derreur, les codes détat et les messages sont affichés ici.
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Panneau détat des supports et du toner

Le panneau Support et Toner est situé sur la face avant droite de limprimante. Il affiche la taille du support, le type de support et le support utilisé et également la quantité de support et de toner que limprimante contient encore.
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1-19
Présentation du produit
Table 14 : Panneau détat des supports et du toner
Spécifications pour limprimante 6622 de XeroxObjetNo
1. rouleaux
Voyants des types de support2.
Voyants dutilisation3.
Voyant de niveau des rouleaux4.
Voyant du niveau de toner5.
Affiche la taille du rouleau de support.Affichage des tailles de
Affiche les types de supports Papier ordinaire, Vélin/calque ou Film, selon ce que contient le tiroir de support.
Sallument pour indiquer quels tiroirs sont utilisés. Même si limprimante est en cycle dimpression, il est possible de remplacer les rouleaux de support 1, 3 et 4 si le voyant dutilisation est éteint. Par ailleurs, le tiroir utilisé est identifié dans laffichage des messages « -dx- » (x étant le numéro du tiroir).
Ce voyant affiche la quantité de support restant sur le rouleau de support. Les voyants séteignent de droite à gauche au fur et à mesure que la quantité de support diminue.
Ce voyant affiche la quantité restante de toner dans la cartouche. Les voyants séteignent de droite à gauche au fur et à mesure que la quantité de support diminue.

Mise sous tension du système

Limprimante et le contrôleur sont tous deux équipés dun interrupteur de mise en marche.
Mise sous tension du système
1. Toujours placer linterrupteur dalimentation de limprimante en position activée [ | ] avant de mettre le contrôleur sous tension.
2. Appuyer sur le bouton de mise sous tension à lavant du contrôleur.
Le bouton dalimentation sallume. Après environ une demi-minute, le panneau de commande affiche le message Préchauffage de limprimante. La machine sera prête à imprimer dans environ trois minutes.
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Présentation du produit

Hors ligne/En ligne

1. Appuyer sur la touche En ligne pour mettre limprimante hors ligne.
Le voyant LED vert séteint, la page en cours se termine et limprimante passe en mode Hors ligne. Les travaux dimpression sont toujours acceptés dans la file dattente des travaux.
2. Pour remettre limprimante en mode En ligne, appuyer sur la touche En ligne.
Le voyant LED vert sallume et limprimante revient en mode En ligne.

Chargement des documents

Les documents qui correspondent aux formats suivants peuvent être utilisés.
Table 15 : Chargement des documents
ÉpaisseurFormat du document
Largeur : 4,5 à 41 pouces (114 à 1 050 mm) (1 016 mm numérisation réelle)
Longueur : 7,8 à 59 pouces (200 à 16 510 mm)
REMARQUE
La longueur maximale pouvant être numérisée vers le réseau est de 650 pouces. La longueur maximum des copies est de 590,55 pouces (15 mètres).

Précautions lors de la manipulation des documents

Observer les précautions suivantes lors de la manipulation des documents :
Papier plat (0,05 à 3,2 mm) (0,3 mm max.)
La zone dalimentation de numérisation peut se salir si des documents présentant des traces de colle, ruban adhésif ou liquide correcteur sont placés dans le scanner.
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1-21
Présentation du produit
Les colles en bâton ou en vaporisateur peuvent entacher la zone de numérisation, causant lapparition de lignes noire sur les copies.
Faire attention avec les documents qui ont été pliés, chiffonnés, déchirés ou qui présentent des trous de perforation. Ils pourraient entraîner des incidents document et des déchirures.
Lorsque des documents enroulés sont utilisés, vérifier que le diamètre du rouleau est de 40 mm (1,6 pouce) ou plus. Les rouleaux avec un diamètre de moins de 1,6 pouce doivent être aplatis sur le bord dattaque pour pouvoir être numérisés correctement.

Stratégies de copie pour les documents spéciaux

Lors de la numérisation de documents, essayer toujours les paramètres de Qualité image par défaut en premier lieu. Ces paramètres sont conçus pour donner une Qualité image optimale pour la plupart des documents.
Sélectionner le Type de document original :
Photo (Demi-teintes)
Photo (Contone)
Texte/Photo
Texte / Ligne
Texte / Ligne (Clair)
REMARQUE
Le fait de sauvegarder des travaux personnalisés comportant des paramètres spécifiques pour différents types de documents permet de gagner du temps. Après avoir suivi les suggestions ci-dessous, se reporter à lutilisation des gabarits de longlet Rappel, dans ce chapitre.
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Table 16 : Stratégies de copie pour les documents spéciaux
document original
Présentation du produit
TroisièmeDeuxièmePremierType de
Photo couleur
Dessins au crayon et documents héliographiques/ligne
Mode Copie : Utiliser Photo comme type de document. (Ton continu). Mode Numérisation : Utiliser Photo (contone) comme Type de document, régler le Rendu sur Couleur (24 bits) et le Format de fichier sur TIFF.
Mode Copie : Utiliser Texte/Ligne comme Type de document. Régler Rendu de longlet Paramètres avancés sur Binaire et activer Inverser. Mode Numérisation : Utiliser Texte/Ligne comme Type de document. Définir le rendu à Convertir en noir.
Mode Copie : Ajuster la Qualité image en réglant Suppression du fond sur Désactivé (non coché). Mode Numérisation : Ajuster Qualité image en réglant Suppression du fond sur Activé (case cochée).
Mode Copie : Utiliser Désactivé (non coché) pour Suppression du fond. Mode Numérisation : Utiliser Désactivé (non coché) pour Suppression du fond.
Mode Copie : Continuer les réglages de Qualité image comme requis. Sur longlet Paramètres avancés, sélectionner les réglages de Rendu pour obtenir les résultats désirés. Mode Numérisation : Continuer les réglages de Qualité image comme requis.
Mode Copie : Continuer les réglages de Qualité image comme requis. Mode Numérisation : Continuer les réglages de Qualité image comme requis.
Carte couleur
Vieux documents héliographiques
Mode Copie : Utiliser Texte/Photo comme Type de document. Mode Numérisation : Utiliser Photo (Demi-teintes) comme Type de document ou Texte/Photo.
Mode Copie : Utiliser Texte/Ligne comme Type de document. Régler Rendu de longlet Paramètres avancés sur Binaire et activer Inverser. Mode Numérisation : Utiliser Texte/Ligne comme Type de document. Définir le rendu à Convertir en noir.
Mode Copie : Définir la qualité dimage à Désactivé (non coché) pour Suppression du fond. Mode Numérisation : Continuer les réglages de Qualité image comme requis.
Mode Copie : Utiliser Activé (coché) pour Suppression du fond. Utiliser Max. pour Suppression du fond. Mode Numérisation : Utiliser Activé (coché) pour Suppression du fond. Utiliser Max. pour Suppression du fond.
Mode Copie : Continuer les réglages de Qualité image comme requis.
Mode Copie : Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale. Mode Numérisation : Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale.
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Présentation du produit
document original
TroisièmeDeuxièmePremierType de
Vieux document héliographique ou sépia avec fond foncé et dégradation dun côté à lautre
Dessin au trait ou texte pâle, densité irrégulière
Mode Copie : Utiliser Texte/Ligne comme Type de document. Régler Rendu de longlet Paramètres avancés sur Binaire et activer Inverser. Mode Numérisation : Utiliser Texte/Ligne comme Type de document. Définir le rendu à Convertir en noir.
Mode Copie : Définir le type de document à Texte/Ligne et augmenter la qualité dimage, Suppression du fond.
Mode Numérisation :
Utiliser Texte/Ligne comme Type de document.
Mode Copie : Faire pivoter le document de 90 degrés. Présenter dabord le bord le plus foncé pour un résultat optimal. Utiliser Activé (coché) pour Suppression du fond. Mode Numérisation : Utiliser Activé (coché) pour Suppression du fond. Utiliser Max. pour Suppression du fond.
Mode Copie : Si la dégradation est toujours visible sur la copie, faire tourner loriginal de 90 degrés. Présenter dabord le bord le plus foncé pour un résultat optimal.
Mode Numérisation :
Régler Suppression du fond de Qualité image au minimum.
Mode Copie : Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale. Mode Numérisation : Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale.
Mode Copie : En mode de réduction, utiliser Préservation de ligne en réduction quil est possible de trouver dans Informations sur la machine > Admin > Options de copie. Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale.
Mode Numérisation :
Régler le Contraste copie pour obtenir une qualité copie optimale.
Film clair, vélin ou support translucide avec des lignes, documents photos ou mixtes.
Mode Copie :
Utiliser Texte/Ligne (clair) comme Type de document. Mode Numérisation : Utiliser Texte/Ligne (clair) comme Type de document.
Mode Copie : Définir la qualité dimage à Désactivé (non coché) pour Suppression du fond. Mode Numérisation : Définir la qualité dimage à Désactivé (non coché) pour Suppression du fond.
Mode Copie : Dans longlet Paramètres avancés, sélectionner les réglages du Rendu pour obtenir de meilleurs résultats.
Mode Numérisation
Ajuster la densité, le contraste, la définition pour obtenir de meilleurs résultats.

Source du support

Avant de placer un document dans limprimante grand format 6622 de Xerox, spécifier où le support va être alimenté. Il sagit de la source du support qui fournit la réception.
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Présentation du produit

Pour spécifier la source du support

1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Lécran du menu Services saffiche.
2. Sélectionner le bouton Copie.
3. Choisir une sélection de Source du support.
Sélection auto - La machine sélectionne automatiquement le support correct selon
le format du document détecté et le taux Réduire/Agrandir spécifié.
Support en rouleau - Sélectionner parmi les tailles de rouleaux de support
disponibles dans les Tiroirs de support.
Support feuille à feuille - Sélectionner cette option pour placer le support dans le
départ manuel.
4. Placer le document face dessous pour la numérisation.
REMARQUE
Se reporter aux Chapitres Copie et Numérisation pour des instructions complètes sur la copie et la numérisation des documents.

Types de support et chargement

Cette section décrit les supports disponibles pour cette machine ainsi que les procédures appropriées pour manipuler, charger et stocker le support.
Lutilisation dun support inapproprié peut entraîner des incidents papier, une qualité dimpression réduite, des dysfonctionnements et dautres problèmes. Pour utiliser les capacités de la machine de manière optimum, il est recommandé dutiliser uniquement le support conseillé par Xerox.
REMARQUE
Le support peut être commandé auprès de Xerox à partir de www.xerox.com. Aux États-Unis, sur la page daccueil, sélectionner Consommables
> Papier et Type de support > Pour les produits grand format.
REMARQUE
Un écran Discordance support saffiche si le support requis nest pas placé dans la machine lorsque des copies sont effectuées. Suivre les instructions sur lécran pour résoudre le problème. Un bouton Discordance support saffiche sur lécran Menu si le contrôleur détecte cette condition lorsquil reçoit un travail dimpression. Appuyer sur le bouton Discordance support et suivre les instructions sur lécran.
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Présentation du produit
Dans le cas dune utilisation dun support non recommandé par Xerox, contacter le Centre Services Xerox.

Types de support

Support imprimable :
Si un support dun autre fournisseur est utilisé pour des copies ou des impressions, vérifier quil est conforme aux spécifications suivantes. Le papier standard est recommandé par Xerox.
Table 17 : Types de support
Support standard (y compris support recommandé)
lbg/m²Nom
2080 g/m²PremiumARCH-1 30 po, 24 po, 18
2075 g/m²Performance
18S.O.Translucide
bond
Rouleau 1, Rouleau 2 Rouleau 3, Rouleau 4
PoidsRouleau/Magasin
Papier:
rouleaux 20 lb.-500 pieds. : Papier Xerox Premium bond ou Xerox Performance bond 18 lb : Translucide bond
Format de support quil est possible de charger.
po, 12 po ARCH-2 30 po, 24 po, 18 po, 12 po ANSI 34 po, 22 po, 17 po, 11 po ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, B2, B3 ISO B1, B2, B3 SP. A0 (880, 860 mm) SP.A1 (620 mm) SP.A2 (440 mm) Diamètre extérieur du rouleau : inférieur ou égal à 6,7 pouces (170 mm)
1-26
Film : 4-mil Accu-Image Elite
4-mil Accu-Image Film
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Présentation du produit
Alimentation manuelle
PoidsRouleau/Magasin
Européen :
75 à 100 microns
Papier calque
90-112 g/m²
Vélin
20 lb. - 500 pieds
Papier ordinaire:
rouleaux 20 lb.-500 pieds. : Papier Xerox Premium bond ou Xerox Performance bond 18 lb : Translucide bond
Format de support quil est possible de charger.
x 36 po, 18 x 24 po, 12 x 18 po, 12 x 9 po ARCH-2 : 30x42 po ANSI : 34 x 44 po, 22 x 34 po, 17 x 22 po, 11 x 17 po, 11 x 8,5 po ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4 ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4 SP. A0 (880, 860 mm) SP.A1 (620 mm) SP.A2 (440 mm) Largeur : 210 à 914,4 mm Longueur : 297 à 15 000 mm
Support standard (y compris support recommandé)
Premium
Premium
Premium 100 microns
Performance Production
80 g/m² 80 g/m²
(A3, A4)
bond
lbg/m²Nom
S.O.Film -
S.O.90 g/m²Calque 90
S.O.112 g/m²Calque 112
S.O.Translucide
20 20
2075 g/m²PremiumARCH-1 : 36 x 48 po, 24
2075 g/m²Commercial
18S.O.Translucide
Papier calque
90-112 g/m²
Film : 4-Mil Zero-Solvent A-I Elite
Film ­Européen :
75 à 100 microns
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Calque 90 Premium
112 g/m²
S.O.90 g/m²
Calque 112 Premium
S.O.Translucide Premium 100 microns
S.O.4-mil Accu-Image Film
®
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Présentation du produit
REMARQUE
Des incidents peuvent se produire si le support utilisé est différent des réglages de support en cours. Toujours sélectionner le format, le type de support et lépaisseur corrects pour obtenir les meilleurs résultats dimpression possibles.
REMARQUE
g/m² est une mesure de la substance/grammage dun papier exprimée en grammes par mètre carré, qui ne dépend pas du nombre de feuilles dans la ramette.

Ajout de rouleaux de support

Lorsque le rouleau de support en cours dutilisation est épuisé, le voyant du niveau de support sur le panneau de lopérateur reste allumé constamment.
Pour placer un nouveau rouleau de support, suivre les instructions dans les sections relatives au « Placement dun rouleau de support » de ce chapitre.
REMARQUE
Les rouleaux de 880 mm, 891 mm et 900 mm peuvent être placés dans le tiroir de support 1 seulement. Limprimante est définie pour la taille de rouleau 900 mm. Pour pouvoir utiliser les rouleaux de taille 880 mm ou 891 mm, contacter le Centre services de Xerox.
REMARQUE
Le support B3 ne peut être placé dans le tiroir 1. Si le tiroir 1 contient du support B3, limprimante précise que le support est de format A3 ou 11 pouces.

Manipulation et stockage du support

Manipulation du support
Ne pas utiliser de support qui a été plié, chiffonné ou qui semble fortement courbé, au risque de causer des incidents support.
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Présentation du produit
Stockage du support
Lenvironnement optimum pour stocker le support est une humidité de 40 à 45 %. Garder les points suivants à lesprit lors du stockage du support :
Lhumidité na pas un effet positif sur le support. Pour le stockage, emballer le support dans du papier demballage et lentreposer dans un endroit relativement sec. Le papier calque plus particulièrement doit être mis dans du plastique ou dans un sac anti-humidité qui contient un produit desséchant.
Lorsque la machine nest pas utilisée pendant un long moment, enlever le support et lentreposer correctement.
L'imprimante est équipée d'un chauffe papier. Celui-ci se met en marche lorsque le système détecte de l'humidité. L'interrupteur se trouve à côté du contenant de récupération de toner à droite de la machine.
Entreposer le support sur une surface plane pour empêcher lapparition dune tuile.
Déshumidificateur
Limprimante est équipée dun déshumidificateur qui, lorsquil est activé, maintient le support à température constante. Ce déshumidificateur fonctionne la nuit dans des conditions dhumidité extrême afin déviter les problèmes liés à lhumidité, dempêcher que le support se froisse et que limpression soit effacée.
Votre interlocuteur du Centre services de Xerox peut activer les modules de chauffage pour trois modes de fonctionnement différents :
Déshumidificateur éteint à tout moment.
Déshumidificateur inactif lorsque limprimante est sous tension. Le module de
chauffage continue de fonctionner lorsque limprimante est mise hors tension, tant quelle reste connectée à une prise dalimentation directe.
Déshumidificateur actif à tout moment.
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1-29
Présentation du produit
Si linterlocuteur du Centre services de Xerox a activé le déshumidificateur, les éléments chauffants peuvent être allumés ou éteints par lopérateur en fonction des éventuels changements de conditions de lenvironnement.
1. Ouvrir le panneau arrière supérieur afin de localiser linterrupteur du déshumidificateur.
2. Placer linterrupteur dans la position correcte compte tenu des conditions dhumidité ou de sécheresse :
En présence de conditions humides, linterrupteur du déshumidificateur doit être
placé en position H (activé).
En présence de conditions sèches, linterrupteur du déshumidificateur doit être
placé en position L (désactivé).
Placement du rouleau de support (Rouleau 1, 2 et 3)
1. Tirer la poignée et ouvrir le tiroir souhaité.
2. Rembobiner le support restant sur le rouleau.
3. Tenir le rouleau aux deux extrémités pour le sortir du tiroir. Le rouleau doit rester parallèle durant toute cette opération.
1-30
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Présentation du produit
4. Placer le rouleau sur une surface plane pour en changer.
ATTENTION
Si laxe nest pas maintenu de manière parallèle, lengrenage de gauche peut se casser.
5. Appuyer sur le levier de verrouillage vert du support au bout de laxe.
6. Sortir laxe en le glissant de lintérieur du rouleau.
7. Appuyer sur le levier de verrouillage vert du support et insérer laxe dans le nouveau rouleau de support.
8. Aligner le bord du support avec lindicateur de largeur de support approprié.
REMARQUE
Pour sassurer que le rouleau de support ne glisse pas de laxe, soulever le levier de verrouillage vert du support, une fois que le rouleau est en position. Ceci permet davoir une bonne adhérence sur lintérieur du rouleau.
REMARQUE
Pour éviter tout effort nécessaire, placer le rouleau le plus lourd dans le tiroir supérieur et les rouleaux les plus légers dans les tiroirs inférieurs.
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1-31
Présentation du produit
9. Tenir le rouleau par les deux extrémités pour le placer dans le tiroir.
10. Noter le placement des engrenages qui est précisé sur la gauche du rouleau, lors de son installation.
REMARQUE
Sassurer que la courroie dentraînement (située sur le côté droit) repose à plat sous le galet plastique, à droite de laxe. Si la courroie nest pas positionnée correctement, limprimante affiche la condition « Plus de support ».
11. Si le bord dattaque du rouleau de support comporte de ladhésif, couper à une distance suffisante pour éliminer la possibilité que ladhésif du ruban puisse contaminer les éléments internes de limprimante. Si le bord dattaque est déchiré, plié ou se présente en lambeaux, il est important de le couper à laide de la lame tranchante et de la fente installée à lintérieur du tiroir.
12. Insérer le bord dattaque du support entre les galets dalimentation supérieur et inférieur.
1-32
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Présentation du produit
13. Tourner manuellement le galet inférieur denviron 1/4 de tour pour alimenter le support entre les galets.
Rouleau 3 seulement :
REMARQUE
Le rouleau 3 est le seul rouleau qui comporte une fenêtre de visualisation utilisée pour confirmer la position du bord dattaque du support.
14. Tourner le galet dalimentation jusquà ce que le bord dattaque soit visible au centre de la fenêtre de visualisation.
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1-33
Présentation du produit
15. Utiliser le bouton du type de support en fonction du support installé.
16. Pousser sur le tiroir pour le fermer et le verrouiller.
17. Appuyer sur la touche Sélection sur le panneau de lopérateur afin de choisir la plate-forme papier appropriée, puis appuyer sur la touche Coupe. Ceci permet de sassurer que le bord dattaque du papier est coupé proprement afin déviter tout problème.
Placement du rouleau de support (Rouleau 4)
1. Tirer sur la poignée du tiroir et ouvrir le tiroir de support au 3/4.
2. Tourner laxe comme pour le rembobiner, même si le papier ne se trouve pas dans les galets et quil est lâche. Ne pas respecter cette étape peut contribuer à ce que lengrenage à lextrémité gauche de laxe se casse.
3. Tenir le rouleau aux deux extrémités pour le sortir du tiroir de support. Laxe doit rester parallèle durant toute cette opération.
4. Placer le rouleau sur une surface plane pour changer le support.
ATTENTION
Si laxe nest pas maintenu de manière parallèle, lengrenage de gauche peut se casser.
1-34
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Guide de lutilisateur
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Présentation du produit
5. Appuyer sur le levier de verrouillage vert du support à lextrémité de laxe et sortir le rouleau.
6. Appuyer sur le levier vert de laxe et insérer le nouveau rouleau de support.
7. Aligner le bord du support avec lindicateur de largeur de support approprié.
REMARQUE
Pour sassurer que le rouleau de support ne glisse pas de laxe, relever le levier de verrouillage vert du support, une fois que le rouleau est en position. Ceci permet davoir une bonne adhérence sur lintérieur du rouleau.
REMARQUE
Pour éviter tout effort inutile, placer le rouleau le plus lourd dans le tiroir supérieur et les rouleaux les plus légers dans les tiroirs 3 et 4.
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1-35
Présentation du produit
8. Tenir le rouleau par les deux extrémités pour le placer dans le tiroir.
REMARQUE
Sassurer que la courroie dentraînement se trouve sous le galet plastique, sur le côté droit de laxe. Si la courroie nest pas positionnée correctement, limprimante affiche la condition « Plus de support ».
9. Si le bord dattaque du rouleau de support comporte de ladhésif, couper à une distance suffisante pour éliminer la possibilité que ladhésif du ruban puisse contaminer les éléments internes de limprimante. Si le bord dattaque est déchiré, plié ou se présente en lambeaux, il est important de le couper à laide de la lame tranchante et de la fente installée à lintérieur du tiroir.
1-36
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Présentation du produit
10. Insérer le bord dattaque du support entre les galets dalimentation supérieur et inférieur.
REMARQUE
Noter que le support du rouleau 4 salimente par le dessous.
11. Tourner le bouton Avance support pour alimenter environ 25 mm (1 pouce) de support entre les rouleaux dalimentation.
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1-37
Présentation du produit
12. Utiliser le bouton du type de support en fonction du support installé.
13. Pousser sur le tiroir pour le fermer et le verrouiller.
14. Appuyer sur la touche Sélection sur le panneau de lopérateur afin de choisir la plate-forme papier appropriée, puis appuyer sur la touche Coupe. Ceci permet de sassurer que le bord dattaque du papier est coupé proprement afin déviter tout problème.
Placement du rouleau de support pendant limpression
Les tiroirs de support 1, 3 et 4 peuvent être réapprovisionnés pendant que limprimante grand format 6622 de Xerox est en cours de fonctionnement.
Le rouleau de support 2 ne peut être placé dans limprimante 6622 lorsque celle-ci est en fonction.
1. Sassurer que le rouleau de support nest actuellement pas utilisé en vérifiant que le voyant dutilisation (situé sur le panneau lopérateur) est bien éteint pour le rouleau à placer et que laffichage des messages nindique pas que le rouleau est utilisé (« -dx- », x étant le numéro de rouleau).
2. Se reporter aux instructions Chargement du rouleau de support évoquées précédemment dans ce chapitre pour obtenir des détails.
1-38
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Présentation du produit

Utilisation de lalimentation manuelle (Départ manuel)

Lorsque les tiroirs ne contiennent pas le support désiré, il est possible de ne pas utiliser les tiroirs et de charger manuellement le support feuille à feuille dans le départ manuel.
REMARQUE
Limprimante grand format 6622 de Xerox accepte tout type de support, quel que soit celui qui est spécifié. Sassurer que le type de support est correct au risque que limage toner sefface de limpression, limprimante utilisant le type de support pour déterminer la température de fusion.

Pour charger des feuilles dans le départ manuel :

1. Sélectionner le type de feuille approprié pour le travail dimpression.
2. Positionner le long bord dattaque du support (LBA).
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1-39
Présentation du produit
REMARQUE
Le support feuille à feuille est censé être alimenté dans limprimante 6622 par le long bord dattaque (LBA), excepté pour les documents de format E (A0). Toute image que lon essaie dimprimer sur une feuille de support dépassant la largeur des formats standard ISO, ANSI ou ARCH sera tronquée.
REMARQUE
À titre dexemple, lorsque lon effectue une impression Arch C de 18 x 24 po quand ce même support est placé pour une alimentation par le petit bord dattaque (PBA), ou bord 18 po dabord, limage sinterrompt après une distance de 12 pouces parce que limprimante 6622 considère que le support chargé est de format Arch B (12 x 18 pouces).
3. Ajuster les guides de support du départ manuel au format correct.
4. Alimenter le support feuille à feuille dans le plateau, courber la face dessous et passer la feuille dans les guides de support du départ manuel. Pour le support 24 pouces ou de plus grand largeur, limprimante 6622 pré-éalimente la feuille dans lalimentation manuelle (départ manuel). Pour les formats inférieurs à 24 pouces, limprimante 6622 alimente le support lorsque le travail dimpression démarre.
841 mm ou format plus large (supérieur à 24 pouces) : 1 feuille seulement.
279 mm (11 pouces) à 609 mm (24 pouces) de largeur : jusqu’à 50 feuilles (457mm
- 18 pouces de longueur au maximum) en alimentation grand côté.
Installer la grille de support papier pour les formats supérieurs à 18 pouces (447
mm).
5. À partir du poste de travail client ou du scanner, spécifier Alimentation manuelle comme source pour le support.
6. Soumettre le travail dimpression ou scanner le document.
1-40
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2

Impression et copie de documents

Ce chapitre décrit les fonctions de copie et dimpression à partir du périphérique pour limprimante grand format 6622 de Xerox qui sont disponibles avec la configuration Scanner. Sont incluses les instructions pour réaliser des copies à laide des tiroirs de support ou de lalimentation manuelle (départ manuel). Dans ce chapitre sont donnés des détails concernant lutilisation de nombreuses fonctions, des travaux de base jusquaux travaux demandant de définir des paramètres avancés.
Imprimer à partir du périphérique (Périphériques déplaçables)
Procédures de copie
Copies à laide de lalimentation manuelle (départ manuel)
Interruption dun travail d’impression
Configuration des sélections Copie standard
Configuration des sélections de Qualité image
Configuration des sélections Paramètres avancés
Configuration des sélections de rappel des travaux

Imprimer à partir du périphérique

Il existe plusieurs types de dispositifs amovibles tels que les clés ou connecteurs Universal Serial Bus (USB), les CD/DVD et les cartes mémoire etc., qui sont pris en charge par FreeFlow Accxes.
La facturation des travaux est également possible pour mettre en journal les travaux à laide de la fonction Support amovible.
Les fichiers stockés sur des périphériques amovibles sont imprimés à laide des paramètres par défaut de FreeFlow Accxes. Pour localiser les fichiers souhaités afin de les imprimer, parcourir simplement les dossiers de fichiers du périphérique.
1. Insérer le support amovible.
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2-1
Impression et copie de documents
2. Sélectionner Imprimer à partir du périphérique sur le menu Services.
Lécran Imprimer à partir du périphérique saffiche.
Cest ici quil est possible de parcourir le périphérique connecté et également de léjecter.
3. Parcourir puis sélectionner le fichier souhaité.
Répertoire en cours - liste le périphérique consulté.
Les touches fléchées permettent de revenir en arrière.
Supprimer des fichiers à laide de la sélection « X » en rouge.
La sélection Tout afficher affiche tous les types de fichiers au-delà de ce que le
principal serveur FreeFlow Access identifie.
4. Sélectionner Mode dimpression.
Un message indique la progression de la mise en file ainsi quune option dannulation.
REMARQUE
Si une erreur se produit au cours de limpression, lécran Imprimer à partir Fichier affiche les détails et le travail est annulé.
2-2
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Impression et copie de documents
5. Au besoin, appuyer sur Annuler pour interrompre le travail et revenir à lécran Imprimer à partir du fichier.
6. Toujours appuyer sur Éjecter avant denlever la clé USB. Enlever correctement le périphérique permet déviter dendommager ou de corrompre des fichiers.
REMARQUE
Si plusieurs périphériques sont connectés, il sera demandé de sélectionner dans la liste celui censé être éjecté.

Procédures de copie

Cette section décrit la procédure de copie sur l'imprimante grand format.
Voir les sections suivantes pour obtenir des instructions.

Étape 1 : Sélectionner les fonctions

Étape 2 : Entrer le nombre de copies
Étape 3 : Copier le document
Étape 4 : Arrêt dun travail de copie
Étape 1 : Sélectionner les fonctions
Pour effectuer des copies, commencer par afficher lécran Copier sur linterface utilisateur. Configurer le travail de copie en sélectionnant les fonctions nécessaires à partir des onglets Copie standard, Qualité image, Paramètres avancés et Rappeler, puis entrer le nombre de copies.
Onglet Copie standard
1. Sélectionner Copier sur le menu Services. Lécran Copier saffiche avec la liste ci-dessous :
Quantité
Réduire/Agrandir
Type de document original
Source du support
Format de réception
Assemblage et Vérifier tracé
Afficher la numérisation
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2-3
Impression et copie de documents
2. Sélectionner les fonctions de copie requises à partir de celles qui sont affichées sur longlet Copie standard.
Pour obtenir plus dinformations concernant cet onglet, se reporter à la section Configuration des sélections de Copie standard, plus loin dans ce chapitre.
Onglet Qualité image
Sélectionner les fonctions de qualité dimage requises à partir de celles qui sont affichées sur longlet Qualité copie.
2-4
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Impression et copie de documents
Lécran Qualité image affiche les options suivantes :
Densité
Contraste
Définition
Suppression du fond
REMARQUE
La fonction Suppression du fond nest pas disponible lorsque Type de document est défini à Photo (demi-teinte) ou Photo (Contone).
Pour plus dinformations concernant ces fonctions et leur mode dactivation, voir la section Configuration des sélections de Qualité copie,, plus loin dans ce chapitre.
Onglet Paramètres avancés
Sélectionner les fonctions à configurer parmi celles de longlet Paramètres avancés.
Lécran Paramètres avancés affiche les options suivantes :
Inversion dimage
Décalage de numérisation
Rendu
Image miroir
Emplacement dimage
Copie échantillon
Largeur de numérisation
Marges
Type de support
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2-5
Impression et copie de documents
Finition (optionnel - non illustré)
Pour obtenir plus dinformations concernant cette zone, se reporter à la section Configuration des sélections de Paramètres avancés, plus loin dans ce chapitre.

Étape 2 : Entrer le nombre de copies

Il est possible dentrer un nombre de copies entre 1 et 999 à laide de lécran Entrée numérique. Lécran saffiche automatiquement lorsquil est requis.
1. Entrer la Quantité de copies à laide des boutons de défilement sur lécran Copier.
2. En cas derreur de saisie, appuyer sur le bouton C puis entrer la valeur voulue.

Étape 3 : Copier le document

1. Orienter le document, image face dessous, dans lalimentation du scanner, en veillant à aligner le document avec le guide de chargement des documents.
2. Insérer délicatement le bord dattaque du document, de manière égale, dans le scanner.
Si le document nest pas entraîné automatiquement, il se peut que le mode Démarrage numérisation soit réglé sur Alimentation en manuel. Dans ce cas, appuyer sur la touche Marche sur le panneau de commande. Pour plus de détails concernant le mode Démarrage de numérisation, se reporter à Gestion système, Configuration du mode Démarrage de numérisation.
2-6
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Impression et copie de documents

Étape 4 : Arrêt dun travail de copie

Sélectionner la touche Arrêt sur le panneau de commande de linterface utilisateur.

Copies à laide de lalimentation manuelle (départ manuel)

La fonction Alimentation manuelle (départ manuel) permet deffectuer des copies en utilisant un support feuille à feuille. Une seule feuille peut être placée à la fois.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
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2-7
Impression et copie de documents
2. Sélectionner Alimentation en manuel à partir de lécran Copier ci-dessus.
REMARQUE
Les réglages actuels du format et du type de support pour les supports en rouleau et feuille à feuille se trouvent sous Source du support.

Principaux éléments utilisés pour cette tâche :

REMARQUE
Si, après sélection de la Source du support, la numérisation du document commence avant le chargement du support feuille à feuille, le message Charger ou changer type de support saffiche.
Charger le support feuille à feuille dans le départ manuel avant de placer le document dans le scanner.
2-8
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Impression et copie de documents
Insérer délicatement le document, face dessous, de manière égale, dans lalimentation du scanner.
Si le document nest pas entraîné automatiquement, le mode Démarrage numérisation peut avoir été réglé sur Alimentation en manuel. Dans ce cas, appuyer sur la touche Marche sur le panneau de commande.
Pour plus de détails concernant le mode Démarrage de numérisation, se reporter au chapitre Gestion système.
Un incident document peut se produire si lon tire ou si on appuie trop fort sur un document pendant sa numérisation.
Pour empêcher tout incident document de se produire lors de la copie dun document qui présente des perforations, orienter celui-ci de manière à ce que la partie perforée soit alimentée en dernier (bord arrière).
Tenir le document à plat avec les deux mains (une de chaque côté du document) alors que celui-ci est alimenté en position de démarrage. Ceci empêche lapparition de plis qui peuvent générer des zones sombres sur la copie.
Guider le document jusquà ce quil soit alimenté automatiquement.
REMARQUE
Lorsque le scanner détecte le document, il lentraîne sur une courte distance et sarrête brièvement. Il convient alors dalimenter le support feuille à feuille dans la machine pour que la copie soit effectuée automatiquement.
Se reporter aux points importants à propos des options supplémentaires de Source du support plus loin dans ce chapitre sous Configuration des sélections de copie standard.

Configuration des sélections de copie

Lorsque les exigences dun travail de copie en particulier diffèrent des paramètres par défaut de la machine, il est possible de définir des paramètres spécifiques sur les onglets Copie standard, Qualité image et Autre fonction.
Les options suivantes peuvent être sélectionnées à partir de longlet Copie standard :
Réduire/Agrandir
Type de document original
Source du support
Format de réception
Assemblage et Vérifier tracé
Afficher la numérisation
Interruption imprimante
Image numérisée
Pour accéder à lécran Copier et à longlet Copie standard :
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
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2-9
Impression et copie de documents
2. Sélectionner les fonctions requises sous longlet Copie standard.
Réduire/Agrandir
La fonction Réduire/Agrandir possède des options variables pour modifier léchelle des images copiées. La fonction permet de personnaliser au-delà des réglages de réduction/agrandissement par défaut proposés dans ces options de base.
Se reporter au chapitre Gestion système, Options de copie, Sélectionner les préréglages personnalisés R/A, pour obtenir davantage de détails.
La valeur par défaut usine est 100 %. Si un travail est mis à léchelle à un autre pourcentage, ce pourcentage devient le nouveau paramètre de référence de toute image. Ceci est observé au cours de la phase Rappel du travail et est considéré comme étant le document à 100 %.
Deux fonctions sont disponibles :
Facteur déchelle : Pour régler le Facteur déchelle, appuyer sur les flèches +/- afin daugmenter ou de diminuer le taux de réduction/agrandissement de 25 à 400 % par incréments de 1 % et choisir Auto ou entrer un nombre à laide du pavé numérique.
Préréglage et plus : La fonction Préréglage et plus... affiche lécran Facteur déchelle qui permet de saisir des pourcentages variables ou préréglés. Il est possible de personnaliser une valeur de pourcentage selon les besoins.
Réduire/Agrandir en utilisant le Facteur déchelle
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
2. Sélectionner le taux Réduire/Agrandir à laide des boutons correspondants ou sélectionner 100 %.
3. Si 100 % est sélectionné, il est possible dentrer manuellement le pourcentage voulu à partir du pavé numérique.
4. Sélectionner Entrer.
Réduire/Agrandir en utilisant la fonction Préréglage et plus
Pour sélectionner un taux Réduire/Agrandir qui napparaît pas sur lécran Copie, suivre les étapes ci-dessous :
1. Sélectionner Préréglage et plus sur longlet Copie standard, sous Réduire/Agrandir.
Lécran Facteur déchelle saffiche.
2. Sélectionner le taux Réduire/Agrandir voulu dans la zone Pourcentage variable ou Pourcentage préréglé.
2-10
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Impression et copie de documents
Manuel : Il est possible dentrer une valeur entre 25 % et 400 %, par incréments
de 0,1 %. Entrer la valeur en utilisant le pavé numérique. La machine naccepte pas de valeur en dehors de la plage.
Auto : Le taux est automatiquement défini selon le format du document et celui
du support installé. Le document est copié en fonction du format du support sélectionné.
Préréglages : Sélectionner un des taux préréglés.
Se reporter à la section « Réglages du support » du chapitre Présentation du système et vérifier que les réglages actuels sont corrects.
3. Sélectionner Sauvegarder.
Se reporter à la section Sélectionner les préréglages personnalisés R/A du chapitre Gestion système pour obtenir des détails sur la modification de ces pourcentages personnalisés.
Type de document original
Sélectionner le Type de document à partir des options disponibles sur lécran de longlet Copie standard.
Photo (Demi-teintes)
Photo (Contone)
Texte/Photo
Texte / Ligne
Texte / Ligne (Clair)
Se reporter à la section Chargement des documents du chapitre Présentation du système pour obtenir des détails sur la copie de types de documents spéciaux.
Source du support
Les sélections Source du support permettent de sélectionner la source dalimentation du support pour le travail de copie. Sous chacune des sélections Source du support figure la description du support actuellement chargé. Source du support indique le type de support actuellement chargé.
Le réglage par défaut usine est Sélection auto.
REMARQUE
Pour changer de série de support (ARCH, ANSI, etc.), aller à Information sur la machine > Réglage et état des supports.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
Lécran Copier saffiche.
2. Choisir une sélection de Source du support :
Sélection auto : la machine sélectionne automatiquement le support correct selon
le format du document détecté et le taux Réduire/Agrandir spécifié.
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2-11
Impression et copie de documents
Support feuille à feuille : il sagit du type de support placé dans lalimentation
manuelle (départ manuel). Lalimentation manuelle est la dernière option de la colonne.
Support en rouleau : sélectionner parmi les formats de support en rouleau
disponibles dans les tiroirs.
Format de réception
La fonction Format de réception permet de spécifier le mode de coupe du support.
Le réglage par défaut usine est Synchronisé.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services. Lécran Copier saffiche.
2. Sous Format de réception, sélectionner le bouton correspondant au mode de coupe désiré:
Synchronisé : Le support en rouleau est coupé au même format que le document.
Préréglage : Le support en rouleau est coupé au format standard sélectionné. Les
options de format standard saffichent lorsque le bouton Préréglage est sélectionné.
Manuel : Le support en rouleau est coupé selon un format personnalisé spécifié
(coordonnées x et y). Un écran avec des champs dentrée de données saffiche lorsque lon sélectionne Manuel.
3. Entrer les options de format souhaitées et appuyer sur Sauvegarder.
Assemblage
Des copies assemblées peuvent être produites pour les travaux impliquant plusieurs documents. Lorsque lassemblage normal ou inverse est sélectionné, la machine imprime des feuilles triées en jeux qui sont arrangés par ordre de page. Les documents du jeu peuvent également être mixtes, cest à dire de types différents (texte, photo, etc.). Un maximum de 256 pages peut être numérisé pour chaque travail assemblé.
Le paramètre par défaut usine pour lassemblage est défini à Aucun.
REMARQUE
Pour des copies non assemblées, la machine imprime la quantité spécifiée pour la première page, ensuite la quantité spécifiée pour la page suivante, etc. Pour une réception assemblée, la machine sort les copies en jeux.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services. Lécran Copier saffiche.
2. Sélectionner une option dassemblage :
2-12
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Impression et copie de documents
Non assemblé : Mode d’assemblage en série. Les pages sont imprimées au fur et
à mesure quelles sont copiées.
Assemblage inverse : La page (n) est sur le dessus de la pile.
Assemblage normal : La page 1 est sur le dessus de la pile.
Vérifier tracé : L’option de vérification du tracé permet d’imprimer une épreuve
de chaque document numérisé avant de lancer limpression sous forme de jeux.
3. Placer les documents dans lordre 1-(n), face dessous.
4. Insérer le document (n) face dessous dans lalimentation du scanner.
5. Continuer dans cet ordre jusquà ce que le travail soit terminé.
Lorsque lassemblage est désiré et sélectionné, le message Création jeu : Insérer document saffiche dans langle supérieur droit de lécran.
Assemblage (Jeux)
Des copies assemblées peuvent être produites pour les travaux impliquant plusieurs documents. Lorsque lassemblage normal ou inverse est sélectionné, la machine imprime des feuilles triées en jeux qui sont arrangés par ordre de page. Les documents du jeu peuvent également être mixtes, cest à dire de types différents (texte, photo, etc.). Un maximum de 256 pages peut être numérisé pour chaque travail assemblé.
Se reporter au tableau suivant pour savoir comment réaliser des jeux.
REMARQUE
Pour des copies non assemblées, la machine imprime la quantité spécifiée pour la première page, ensuite la quantité spécifiée pour la page suivante, etc. Pour une réception assemblée, la machine sort les copies en jeux.
REMARQUE
Lorsque lassemblage est désiré et sélectionné, le message Création jeu : Insérer document saffiche dans langle supérieur droit de lécran.
Spécifications dun jeu de copies
Le tableau suivant donne les jeux de copies maximum selon le format des documents pour le jeu Type de documents défini à Photo (Demi-teinte/Contone) et Image en bleu exclusivement.
Ces informations sont utiles pour sassurer que la mémoire puisse accepter la capacité du jeu de copies.
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2-13
Impression et copie de documents
Nombre de pages maximumFormat du document
256Ansi A (8,5 x 11 pouces)
256Ansi B (11 x 17 pouces)
256Ansi C (17 x 22 pouces)
256Ansi D (22 x 34 pouces)
239Ansi E (34 x 44 pouces)
256Arch A (9 x 12 pouces)
256Arch B (12 x 18 pouces)
256Arch 15 (15 x 21 pouces)
256Arch C (18 x 24 pouces)
256Arch D (24 x 36 pouces)
256Arch 30 (30 x 42 pouces)
207Arch E (36 x 48 pouces)
256ISO A4 (8,3 x 11,7 pouces)
256ISO A3 (11,7 x 16,5 pouces)
256ISO A2 (16,5 x 23,4 pouces)
256ISO A1 (23,4 x 33,1 pouces)
230ISO A0 (33,1 x 46,8 pouces)
Vérifier tracé
Sélectionner cette case à cocher pour imprimer une épreuve (vérifier tracé) après la numérisation des documents avant de lancer limpression sous forme de jeux. Les travaux Vérifier tracé ne font pas partie du travail final, ils ne sont quune prévisualisation.
REMARQUE
Vérifier tracé ne fonctionne quavec Jeux assemblés.
REMARQUE
Lorsque lassemblage est sélectionné, le message Création jeu : Insérer document saffiche dans langle supérieur droit de lécran.
1. Configurer les fonctions de copie pour le premier document à partir des sélections sur les onglets Copie standard, Qualité image et Autre fonction.
2. Entrer le nombre de copies compris entre 1 et 999, à laide du pavé numérique.
3. Insérer le premier document, face dessous, dans le scanner. La machine numérise le document. La progression de la numérisation est indiquée sur lécran Création de jeux.
4. Lorsque le document est éjecté du scanner, lécran Création de jeux affiche quatre boutons (décrits ci-dessous). Si tous les documents à numériser sont de même type et format, il est possible de continuer à les alimenter à ce stade.
2-14
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Impression et copie de documents
Supprimer image précédente : Il est possible de supprimer les données d’image
du document récemment numérisé. Cest une fonction utile pour modifier un ou des réglages de copie.
Supprimer toutes les images : La sélection de ce bouton entraîne la suppression
de toutes les images numérisées.
Changer les paramètres : Affiche lécran Copier qui permet de modifier les réglages
(Réduire/Agrandir, type de document, sélection du support, etc.) à partir des onglets Copie standard, Qualité image et Autre fonction.
Réglage et état des supports : Cette option permet de configurer le type et le
format du support contenu dans limprimante lors du traitement dun travail fusionné.
Dernier document : Cette sélection informe la machine que la numérisation est
terminée et que limpression peut commencer. Sélectionner ce bouton après la numérisation du dernier document du jeu.
5. Si un jeu comporte différents types ou formats de documents ou pour sélectionner une source de support différente ou encore appliquer une fonction différente, utiliser le bouton Changer les réglages pour afficher lécran Copier. Ceci permet de personnaliser les réglages pour le document suivant.
REMARQUE
Lécran Copier affiche maintenant le bouton Fermer dans langle supérieur droit. Il est possible de sélectionner ce bouton pour fermer lécran Copier et revenir à lécran Création de jeux si le document suivant ne nécessite aucun changement de réglage.
6. Continuer dinsérer les documents dans le scanner et de faire les réglages de copie requis pour chacun.
7. Lorsque le dernier document a été numérisé, sélectionner Dernier document.
8. Confirmer le nombre de copies sur lécran Quantité ou entrer une nouvelle quantité à laide du pavé numérique ou des boutons de défilement.
9. Sélectionner Imprimer sur lécran Quantité. La machine commence limpression de jeux de copies assemblés.
Interruption imprimante
Il est possible dinterrompre un travail dimpression pour faire une copie de priorité plus importante. Le travail dimpression interrompu reprend une fois le tirage terminé.
1. Sélectionner Interruption imprimante sur lécran Copie > Copie standard lors du traitement dun travail dimpression.
La sélection Interruption imprimante reste allumée tant que le travail est interrompu. En général, pas plus de deux impressions du travail interrompu ne quittent la machine.
2. Lorsque le travail suspendu sarrête, lécran Copier saffiche.
3. Sélectionner les réglages de copie requise.
4. Entrer la quantité désirée.
5. Numériser les documents.
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2-15
Impression et copie de documents
6. Lorsque le travail de copie est terminé, sélectionner de nouveau le bouton
Interruption imprimante pour poursuivre le travail dimpression.
REMARQUE
Par défaut, si le bouton Interruption imprimante nest pas sélectionné pour poursuivre le travail, ce dernier sera automatiquement annulé.
REMARQUE
La durée Temporisation interruption impression peut être changée,de une à 99 minutes. La Temporisation interruption impression peut être réinitialisée par ladministrateur. Se reporter au chapitre Gestion système pour obtenir des détails.
Afficher la numérisation
Cette fonction affiche une vignette de la numérisation pendant lalimentation du document dans le scanner. La prévisualisation reflète directement les données obtenues par le scanner et peuvent ne pas représenter la qualité du document final. Selon le mode de numérisation, une conversion dimage additionnelle a lieu après la numérisation initiale.
Cocher la case Affichage numérisation située dans la fenêtre Copie standard pour lactiver.
Si la case Afficher numérisation nest pas visible sur lécran Copie standard, cela signifie quelle a été désactivée par ladministrateur système dans
Information machine > Administration > Gestion générale > Régler affichage numérisation.

Configuration des sélections de Qualité image

Il est possible de configurer les options de Qualité image pour sassurer dobtenir la qualité dimage optimale à partir de chaque document.
Cette section fournit les procédures pour configurer ce qui suit :
Densité
Contraste
Définition
Suppression du fond
Densité
Loption Densité permet de régler la luminosité des copies par rapport au document.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
Lécran Copier saffiche.
2. Sélectionner longlet Qualité image.
3. Sélectionner la Densité la plus appropriée à laide du curseur.
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Impression et copie de documents
Définition
L'option Définition permet d'améliorer les lignes et les détails précis dans l'image numérisée.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Qualité image.
4. Sélectionner la Définition la plus appropriée à l'aide de la touche de défilement.
Contraste
Loption Contraste augmente ou diminue le contraste de la copie relativement à loriginal. Les paramètres de contraste élevé augmentent la différence entre les zones claires et foncées dune image, en éclaircissant les premières et en fonçant les secondes. Les paramètres de faible contraste montrent des différences moins importantes entre les zones claires et les zones foncées. Utiliser cette fonction pour copier des photographies et des affiches.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
Lécran Copier saffiche.
2. Sélectionner longlet Qualité image.
3. Sélectionner le paramètre Contraste à laide des touches fléchées afin dobtenir les résultats souhaités.
Suppression du fond
La fonction Suppression du fond permet de faire des ajustements à des documents présentant un faible contraste entre limage de premier plan et le fond. Cette fonction est particulièrement utile pour améliorer la qualité de copie lorsque les documents contiennent des images copiées et collées, une densité irrégulière ou des fonds foncés ou colorés. Il est possible deffacer facilement la couleur du fond non désirée pour le document.
REMARQUE
La fonction Suppression du fond nest pas disponible lorsque Type de document est défini sur Photo (Demi-teintes) ou Photo (Contone).
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
Lécran Copier saffiche.
2. Sélectionner longlet Qualité image.
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Impression et copie de documents
3. Sélectionner la Suppression du fond à partir de lécran Qualité image.
4. Régler la Suppression du fond à partir de lécran Qualité image à laide des touches de défilement, afin dobtenir le résultat souhaité pour le fond du document.
5. Sélectionner la touche Activé pour sauvegarder le paramètre.

Configuration des sélections de Paramètres avancés

Lécran Paramètres avancés permet de configurer des éléments comme le format dimage numérisée et la position de démarrage de numérisation.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
Longlet Paramètres avancés permet de configurer la mise en page, le traitement et la finition des travaux. Les sélections sont définies ci-dessous :
Inversion dimage
Décalage de numérisation
Rendu
Image miroir
Emplacement dimage
Copie échantillon
Largeur de numérisation
Marges
Type de support
Finition (optionnel - non illustré)
3. Configurer les options sous longlet Paramètres avancés pour les documents à numériser.
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Impression et copie de documents
Type de support
Les types de support sont Bond, Vélin ou Film. Si le type de support choisi nest pas placé dans le tiroir de support ou dans le départ manuel, la sélection nest pas disponible (elle est grisée).
Loption par défaut est Bond.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
Lécran Copier saffiche.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
3. Sélectionner Type de support et le type désiré parmi ceux disponibles.
REMARQUE
Si le Type de support voulu ne peut pas être sélectionné, placer le support correspondant et programmer la source du support.
Copie échantillon
Loption Copie échantillon produit une copie épreuve dune section du centre de limage originale. Il est possible daccepter ou de modifier les réglages de copie avant impression ou de rejeter ou dannuler le travail.
La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé (aucune copie échantillon).
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Copie comme option.
2. Sélectionner Copier.
Lécran Copier saffiche.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
4. Sélectionner Copie échantillon puis lune des deux options.
Rendu
Loption Rendu permet de spécifier le type de traitement à appliquer aux informations dune image numérisée : Diffusion derreur ou Binaire.
La valeur par défaut configurée en usine est Diffusion derreur.
Diffusion derreur
Sélectionner ce réglage lors de la numérisation dun document qui doit être reproduit avec des demi-teintes, comme des photos.
Binaire
Sélectionner ce réglage pour des documents composés de lignes et de texte.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
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Impression et copie de documents
Le menu Services saffiche avec Copie comme option.
2. Sélectionner Copier.
Lécran Copier saffiche.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
4. Sélectionner Rendu.
5. Sélectionner Rendu.
6. Sélectionner le réglage approprié : Diffusion derreur ou Binaire.
7. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Image miroir
La fonction Image miroir permet dinverser les côtés droit et gauche du document, le haut et le bas du document ou une combinaison de ces derniers.
Effectuer les étapes suivantes pour régler loption Image miroir :
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
3. Sélectionner Image miroir.
4. Sélectionner Désactivé, X, Y, ou XY.
Les sélections possibles sont les suivantes :
Axe X - Les copies sont effectuées en inversant les côtés gauche et droit de limage
du document.
Axe Y - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de limage du
document.
Axes XY - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de limage du
document ainsi que les côtés gauche et droit de limage du document.
5. Sélectionner Sauvegarder.
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Impression et copie de documents
La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé.
Inversion dimage
Loption Inversion image inverse les parties noires et blanches de limage originale sur la copie (voir lillustration). Les pixels blancs de limage numérisée sont imprimés en noir et les pixels noirs en blanc.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
3. Sélectionner Inversion image.
4. Sélectionner Activer ou Désactiver.
5. Sélectionner Sauvegarder.
Emplacement dimage
Emplacement dimage permet de décaler la position de limage de la copie. Utiliser cette fonction lors de la copie de lettres au bord du document ou pour faire des perforations. Limage peut être imprimée en décalage vers la gauche, la droite, le haut ou le bas. Il est également possible de configurer loption pour centrer automatiquement limage sur le support.
La valeur par défaut configurée en usine est Décalage en angle.
Centrage auto : Le milieu du document est centré sur la copie.
Décalage en angle : Limage du document est décalée vers les bords ou les coins du
support. Utiliser les boutons fléchés pour décaler limage vers lemplacement désiré.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
3. Sélectionner Emplacement dimage.
4. Sélectionner Centrage auto ou Décalage en angle.
5. Si la fonction Décalage en angle est sélectionnée, choisir lune des options fournies.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Marges
Loption Marges permet dajouter des marges (espaces blancs) en haut, en bas, à gauche et à droite des copies. Toutes les marges peuvent être définies dans une plage de -8,0 à +8,0 pouces, par incréments de 0,1 pouce.
La valeur par défaut configurée en usine est 0 pour les marges supérieure, inférieure et latérales.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Copie comme option.
2. Sélectionner Copier.
Lécran Copier saffiche.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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Impression et copie de documents
4. Sélectionner Marges.
Lécran Marges saffiche.
5. Sélectionner le ou les champs dentrée pour ajouter des marges, puis entrer la valeur souhaitée en utilisant le pavé numérique ou les boutons de défilement.
REMARQUE
Pour entrer un nombre négatif sur le pavé numérique, faire défiler les valeurs jusquau nombre négatif ou appuyer sur le bouton pour passer dune valeur à lautre.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
ASTUCE
Lorsque des copies sont effectuées à partir dun document relié ou dautres documents particuliers, des ombres noires apparaissent sur les marges des bords du papier. Si ceci se produit, il est possible de faire des copies en effaçant les ombres.
Lorsque Réduire/Agrandir est configuré, la quantité deffacement de bord est proportionnellement modifiée.
Largeur de numérisation
La Largeur de numérisation peut être différente des formats standard de documents. Il suffit de définir une nouvelle largeur à laide de la sélection Largeur variable.
La valeur par défaut configurée en usine est Détection largeur auto.
Largeur standard : Cette fonction laisse au scanner le soin de déterminer la largeur réelle des documents.
Largeur variable : Cette fonction permet de définir une largeur de numérisation variable de 8,2 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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Impression et copie de documents
4. Sélectionner Largeur de numérisation.
5. Sélectionner Largeur variable pour numériser un document de largeur non standard.
6. Entrer ensuite la largeur de numérisation voulue à laide du pavé numérique ou des boutons de défilement.
7. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Décalage de numérisation
Lorsque la fonction Décalage de numérisation est activée et quune position de décalage de numérisation est définie, la machine ignore les informations dimage entre le bord dattaque et cette dernière. Ceci permet déliminer le détail non nécessaire du bord dattaque dun document.
La position de décalage de numérisation peut être définie de 0 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce.
La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé.
Désactivé : Aucun décalage de numérisation nest appliqué au document.
Activé : Un décalage de numérisation équivalent à la dimension spécifiée sera appliqué
au document au moment de la numérisation.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Copie comme option.
2. Sélectionner Copier.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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Impression et copie de documents
4. Sélectionner Décalage de numérisation.
5. Sélectionner Activé pour définir la valeur de décalage de numérisation.
6. Entrer le décalage de numérisation voulu à laide du pavé numérique ou des boutons de défilement.
7. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
ASTUCE
Lorsquun taux Réduire/Agrandir autre que 100 % a été configuré pour le travail de copie, la position de démarrage de numérisation est agrandie ou réduite proportionnellement.
Finition
Cette option nest disponible que si limprimante est rattachée à une plieuse.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Copie comme option.
2. Sélectionner Copier.
Lécran Copier saffiche.
3. Sélectionner Finition.
Les sélections Finition saffichent.
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4. Sélectionner le Programme de plieuse requis.
Impression et copie de documents
5. Sélectionner Autre finition pour plus doptions de finition :
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2-25
Impression et copie de documents
Perforation
Onglet
Marges
Pli croisé

Configuration des sélections de rappel des travaux

Onglet Rappeler

Cette fonction permet de rappeler le dernier travail exécuté et les réglages associés. Il est ensuite possible dimprimer les images rappelées sans avoir à numériser les documents de nouveau.
Cette fonction est activée ou désactivée par ladministrateur système sous
Informations sur la machine > Administration > Gestion générale > Activer / Désactiver Rappel dimage.
La valeur par défaut est Activé.
Si la fonction Réécriture dimage immédiate est désactivée et que la fonction Rappel dimages est activée, il est possible de rappeler la dernière copie. Toutefois, cette fonction nest pas disponible si ladministrateur système a activé loption Réécriture dimage immédiate.
Se reporter à la section Rappel dimage du chapitre Gestion système pour obtenir plus de détails.
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
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Impression et copie de documents
2. Sélectionner longlet Rappeler. Cette fonction permet deffectuer les opérations suivantes :
Modèles - sauvegarde les travaux exécutés couramment avec des paramètres
spécifiques pour certains types de documents ainsi des paramètres damélioration de qualité image. Se reporter à la section Stratégies de copie pour les documents spéciaux dans Présentation du système pour obtenir des exemples.
Rappeler - mémorise le dernier travail numérisé exécuté au stade final, quil soit
achevé ou non, suite à une interruption. Le travail inachevé peut être repris et terminé. Il est conservé jusquà ce quil soit imprimé ou supprimé.
Supprimer - permet de supprimer le fichier et déliminer lespace mémoire
consommé.
Afficher dernière numérisation - permet de revoir la dernière image numérisée.
Un modèle Mise sous tension du système par défaut peut aussi être défini pour gagner du temps et éviter de reprogrammer les fonctions utilisées pour les travaux régulièrement exécutés.
3. Sélectionner Modèle.
4. Désélectionner Mise sous tension du système par défaut.
Le modèle personnalisé mémorisé saffiche au démarrage.

Afficher dernière numérisation

Après la numérisation du document, une image réduite sur laquelle il est possible de faire un zoom avant et arrière sur les zones sélectionnées saffiche.
Si le bouton Afficher dernière numérisation nest pas présent sur longlet Rappeler, il a été désactivé par ladministrateur système et Afficher dernière numérisation nest pas disponible.
Cette fonction est activée ou désactivée par ladministrateur système sous Gestion générale > Panneau de configuration > Réglage affichage numérisation.
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2-27
Impression et copie de documents
Les options de la fonction Afficher dernière numérisation sont :
Zoom avant
Zoom arrière
Panoramique
Sélectionner
Mettre à léchelle
Effectuer les étapes suivantes :
1. Sélectionner Copier sur le menu Services.
2. Numériser les documents.
3. Sélectionner longlet Rappeler.
4. Sélectionner Afficher dernière numérisation.
Zoom plus et moins
Zoom avant et arrière de limage par pas.
Panoramique
Dans ce mode, limage peut être déplacée vers la gauche, la droite, le haut et le bas.
Sélectionner
Dans ce mode, une partie de limage peut être sélectionnée. Il suffit de toucher une partie et de la déplacer. La boîte de zoom peut être déplacée en touchant le centre de la poignée de déplacement. La boîte de zoom peut être agrandie ou réduire en touchant et en déplaçant le coin de la boîte.
Boîte zoom
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Impression et copie de documents
Saffiche uniquement en mode Sélection. Effectue un zoom vers la boîte dessinée sur limage et passe le mode à Panoramique.
Barres de défilement
Utilisées pour déplacer limage entière vers la gauche, la droite, le haut et le bas. Les barres de défilement saffichent lorsque limage est trop grande pour lécran. Les barres de défilement paraissent dans les modes Panoramique et Sélection.
Mettre à léchelle
Remet limage dans laffichage de numérisation d origine. Passe au mode Panoramique.
5. Toucher le bouton Sélection pour mettre limage en surbrillance.
6. Toucher limage sur linterface utilisateur puis la faire glisser et choisir une zone dintérêt.
La zone sélectionnée est en surbrillance.
7. Sélectionner le signe Plus ou Moins et faire un zoom avant ou arrière sur la zone en surbrillance.
8. Sélectionner Mettre à léchelle pour retourner à laffichage dorigine.
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2-29
Impression et copie de documents
2-30
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3

Numérisation

Ce chapitre introduit les diverses fonctions de limprimante grand format de Xerox qui sont disponibles avec la configuration Scanner. FreeFlow Accxes, le logiciel du contrôleur, permet de configurer des destinations de numérisation aux endroits suivants :
Numériser vers boîte aux lettres - Les fichiers sont sauvegardés sur le serveur dimpression FreeFlow Accxes (disque dur) ou un périphérique déplaçable (clé USB) pour être récupérés ultérieurement.
Numériser vers boîte aux lettres - Périphériques déplaçables - Utilisé pour numériser et visualiser des fichiers sur un périphérique déplaçable (clé USB).
Numériser vers FTP - Les images numérisées sont envoyées dans un répertoire de destination FTP (File Transfer Protocol). Il y a 16 destinations de répertoire possibles.
Numériser vers imprimante distante - Les images numérisées sont envoyées sur une imprimante en réseau pour impression. Il y a 16 destinations dimprimante possibles.
Ce chapitre contient les informations suivantes relatives à la numérisation :
Préparation à la numérisation
Création dune boîte aux lettres
Numérisation vers une boîte aux lettres standard
Nommer des fichiers numérisés
Numériser vers des périphériques déplaçables (USB)
Numériser vers FTP
Numérisation vers imprimantes à distance
Étalonnage des couleurs

Préparation à la numérisation

Avant de pouvoir communiquer avec le scanner et limprimante FreeFlow Accxes, le serveur dimpression FreeFlow Accxes doit être configuré pour le réseau.
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3-1
Numérisation
La numérisation vers un réseau ou une boîte aux lettres présuppose la préparation des éléments suivants :
Réglage réseau
Une destination (boîte aux lettres) pour recevoir les informations de l’image à partir
des documents numérisés.
Éléments à installer sur lordinateur :
Outils Client FreeFlow Accxes (ACT) pour la récupération et la soumission de documents
Logiciel pour lédition dimage
Pilotes dimprimante Accxes (www.xerox.com)

Réglage réseau

REMARQUE
Se reporter au chapitre Gestion système, Réglage réseau ou consulter le Guide de configuration du serveur dimpression Xerox FreeFlow Accxes et du Gestionnaire dimprimante Web PMT pour obtenir des instructions détaillées.

Création dune boîte aux lettres

Avant dutiliser le service de numérisation vers une boîte aux lettres, il convient den définir une comme destination. Cette section présente toutes les options et réglages relatifs à la boîte aux lettres. La fonction de destination offre la possibilité de modifier ou de supprimer les réglages dune boîte aux lettres donnée et de consulter une liste déroulante des documents précédemment numérisés.
1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services.
2. Sélectionner Destination.
3-2
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3. Sélectionner une destination de boîte aux lettres <inutilisée>.
Numérisation
Lécran Entrer un nom de boîte aux lettres saffiche avec un clavier.
4. En utilisant le clavier, entrer le nom de la boîte aux lettres. Il est possible dentrer jusquà 16 caractères alphanumériques.
5. Sélectionner Sauvegarder. Lécran Choisir boîte aux lettres de destination apparaît de nouveau. Le nom attribué apparaît dans le champ réservé au Nom de boîte aux lettres.
6. Sélectionner Fermer pour revenir à lécran Numérisation vers une boîte aux lettres ou continuer de paramétrer de nouvelles boîtes aux lettres.
Les options pour Choisir boîte aux lettres de destination sont les suivantes :
Boîtes aux lettres standards - jusquà 50 au total
Liste de documents - dans une boîte aux lettres
Paramètres - d’une boîte aux lettres
Supprimer- une boîte aux lettres

Sélection de boîtes aux lettres

La sélection Défiler vers est utilisée pour faire le lien avec une boîte aux lettres. Il est également possible dentrer un numéro de boîte aux lettres (sil est connu) dans le champ Boîte aux lettres sélectionnée, à laide du pavé numérique.
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3-3
Numérisation

Liste des documents dune boîte à lettres standard

Les travaux numérisés à destination dune Boîte aux lettres standard sont donnés sous la forme de fichiers .jpg en aperçu, si Générer aperçu est activé sur longlet Paramètres avancés. Les documents sont également fournis dans le format de fichier choisi sur longlet Numériser vers boîte aux lettres.
La sélection Liste de documents permet dafficher les documents numérisés pour la Boîte aux lettres standard sélectionnée.
Lécran Modifier liste documents de boîte à lettres permet de faire ce qui suit avec les documents :
Faire défiler la liste
Supprimer
Tout supprimer
3-4
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Numérisation
Liste de documents
La section Liste de documents de lécran Sélectionner une boîte aux lettres de destination affiche lécran Modifier liste des documents de boîte aux lettres qui permet deffectuer les opérations
suivantes :
Renommer
Supprimer
Tout supprimer
Réglages
Le bouton Paramètres de lécran Choisir boîte aux lettres de destination donne accès à lécran Paramètres de boîte aux lettres. Pour empêcher dautres utilisateurs de changer les paramètres de la boîte aux lettres, de numériser ou de récupérer des documents dans celle-ci, il est possible dattribuer un mot de passe à la boîte.
Il est possible de configurer les éléments suivants :
Paramètres protection par mot de passe
Nom de boîte aux lettres
Paramètres de boîte aux lettres par défaut
Suppression dune boîte aux lettres
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
2. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres sur lécran.
3. Sélectionner Destination. Lécran Choisir boîte aux lettres de destination saffiche.
4. Sélectionner la boîte aux lettres à supprimer.
5. Sélectionner Supprimer.
Une fenêtre Confirmation de suppression saffiche.
REMARQUE
Une fois supprimée, une boîte aux lettres ne peut plus être récupérée. Tous les documents de la boîte aux lettres seront supprimés.
6. Sélectionner Oui dans la fenêtre de Confirmation.
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3-5
Numérisation
Mots de passe de boîte aux lettres
1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
2. Sélectionner Destination. Lécran Choisir boîte aux lettres de destination saffiche.
3. Sélectionner Paramètres. Lécran Paramètres de boîte aux lettres saffiche.
4. Sélectionner lune des options Paramètres protection par mot de passe puis Régler mot de passe. Lécran Créer mot de passe saffiche.
5. Entrer le mot de passe à laide du clavier alphanumérique.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Changement de nom de boîte aux lettres
1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
2. Sélectionner Destination.
3. Sélectionner Paramètres. Lécran Paramètres de boîte aux lettres saffiche.
4. Sélectionner Renommer. Lécran Entrer un nom de boîte aux lettres saffiche.
5. Entrer le mot de passe à laide du clavier alphanumérique.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
REMARQUE
Lorsquune boîte aux lettres est renommée, un message davertissement saffiche signalant que cette opération effacera le contenu de la boîte aux lettres.
Configuration dune boîte aux lettres par défaut
Cette fonction savère utile lorsquune boîte aux lettres est fréquemment utilisée pour des travaux.
1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
2. Sélectionner Destination.
3. Pour désigner une destination en tant que boîte aux lettres par défaut, sélectionner la boîte aux lettres sur lécran Choisir boîte aux lettres de destination.
4. Sélectionner Paramètres.
Lécran Paramètres de boîte aux lettres saffiche.
5. Sélectionner Boîte aux lettres par défaut pour définir la boîte aux lettres en question comme valeur par défaut.
REMARQUE
La boîte aux lettres par défaut apparaît comme boîte aux lettres sélectionnée lorsque la machine entre en mode Numérisation.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
3-6
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Guide de lutilisateur
Numérisation
Supprimer
Le bouton Supprimer de lécran Choisir boîte aux lettres de destination supprime simplement la boîte aux lettres, son nom et tout son contenu. Le nom de la boîte aux lettres par défaut est <non utilisé>.
Suppression de documents dune boîte aux lettres
ASTUCE
Les documents stockés dans la boîte aux lettres sont automatiquement supprimés si le paramètre Suppression de fichier a été configuré par ladministrateur système. La plage du réglage Suppression de fichier est comprise entre 1 et 24 heures, par incréments de 1 heure. Sassurer de récupérer les fichiers en temps opportun pour empêcher toute perte de données.
Supprimer tous les documents
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
2. Sélectionner la fonction Numériser vers boîte aux lettres sur lécran.
3. Sélectionner Destination.
4. Sélectionner les boutons plus (+) et moins (-) ou entrer le numéro de boîte aux lettres dans la zone de saisie à laide du pavé numérique.
5. Sélectionner Liste de documents. Lécran Modifier liste documents de boîte à lettres saffiche.
6. Sélectionner Tout supprimer.
REMARQUE
Une fois les documents supprimés, ils ne peuvent être récupérés. Tous les documents dans la boîte à lettres sont supprimés et un message de confirmation saffiche.
7. Sélectionner Oui dans la fenêtre de Confirmation.
Supprimer un document
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
2. Sélectionner la fonction Numériser vers boîte aux lettres sur lécran.
3. Sélectionner Destination.
4. Sélectionner les boutons plus (+) et moins (-) ou entrer le numéro de boîte aux lettres dans la zone de saisie à laide du pavé numérique.
5. Sélectionner Liste de documents. Lécran Modifier liste documents de boîte aux lettres saffiche.
6. Sélectionner le fichier à supprimer.
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3-7
Numérisation
7. Sélectionner Supprimer.
REMARQUE
Ne pas sélectionner Tout supprimer sinon tous les fichiers de la boîte aux lettres seront supprimés.
8. Sélectionner Oui dans la fenêtre de Confirmation.
REMARQUE
Une fois supprimé, le document ne peut plus être récupéré. Les documents restants seront re-numérotés, avec le document précédent au numéro 002 devenant 001, etc.

Liste des documents du périphérique déplaçable

La sélection Périphérique déplaçable de la fonction Numérisation vers boîte aux lettres, affiche le nom du périphérique connecté.
1. Sélectionner et mettre en évidence Périphérique déplaçable.
2. Sélectionner Liste de documents.
Lécran Imprimer à partir du périphérique saffiche. Cest ici que saffiche la liste du contenu des périphériques déplaçables.
3-8
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Numérisation
3. Parcourir la Liste des documents, sélectionner le document souhaité et Imprimer.
Se reporter au chapitre Impression et copie du document pour en savoir plus sur la fonction Imprimer à partir du périphérique.

Numérisation vers une boîte aux lettres standard

Cette section décrit la procédure de numérisation vers une boîte aux lettres standard et présuppose quune boîte aux lettres a déjà été configurée. Ci-dessous figurent les étapes impliquées dans le processus de numérisation.
Étape 1 : Sélection dune boîte aux lettres standard
Étape 2 : Sélection des fonctions de numérisation vers une boîte aux lettres
Étape 3 : Sélectionner les fonctions Qualité image
Étape 4 : Sélectionner les fonctions Paramètres avancés
Étape 5 : Numérisation du document
Étape 6 : Arrêt de numérisation dun travail
Étape 7 : Récupération des fichiers stockés dans une boîte aux lettres
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3-9
Numérisation

Étape 1 : Sélection dune boîte aux lettres et utilisation de modèles

La numérisation dun document commence en affichant lécran Numérisation vers une boîte aux lettres sur linterface utilisateur. Configurer ensuite le travail de numérisation en sélectionnant les fonctions nécessaires à partir des onglets Numérisation vers une boîte aux lettres, Qualité image et Paramètres avancés.
REMARQUE
Spécifier la destination des données dimage numérisées avant le début de la numérisation.
1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
Lécran correspondant saffiche avec les éléments suivants :
1. Destination (nom de boîte aux lettres ou de périphérique déplaçable)
2. Modèle (format personnalisé)
2. Sélectionner Destination.
Lécran Choisir boîte aux lettres de destination saffiche.
3-10
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Guide de lutilisateur
Numérisation
Boîte aux lettres standard
La fonction de destination offre la possibilité de modifier ou de supprimer les réglages dune boîte aux lettres donnée et de revoir une liste déroulante des documents précédemment numérisés.
Liste de documents
Liste les documents dans le format sélectionné sur longlet Numériser vers boîte aux lettres. Si Générer aperçu est activé sous longlet Paramètres avancés, une miniature saffiche sous la forme dun fichier .jpg. Limage miniaturisée peut être téléchargée dans Outils client Accxes.
Réglages
Pour empêcher dautres utilisateurs de changer les paramètres de la boîte aux lettres, de numériser ou de récupérer des documents dans celle-ci, il est possible dattribuer un mot de passe à la boîte.
Supprimer
Il est possible de supprimer une boîte aux lettres. Une confirmation est demandée puisque la boîte aux lettres ne peut plus être récupérée une fois supprimée.
3. Sélectionner une boîte aux lettres existante en faisant défiler la liste ou saisir son numéro (sil est connu) et sélectionner Défiler vers. Toucher la boîte aux lettres pour la mettre en évidence.
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3-11
Numérisation
4. Sélectionner Fermer pour revenir à lécran Numérisation vers une boîte aux lettres.
REMARQUE
Au besoin, il est possible de sauvegarder les réglages Numérisation vers une boîte aux lettres et Paramètres avancés en tant que Modèle pour lutiliser ultérieurement. Un modèle Mise sous tension du système par défaut peut aussi être mémorisé pour gagner du temps et éviter de reprogrammer les fonctions utilisées pour les travaux exécutés régulièrement.
Suivre les étapes 5 à 7 pour les modèles par défaut :
5. Sélectionner Modèle à partir de lécran Numériser vers boîte aux lettres.
6. Choisir à partir dun modèle sauvegardé précédemment ou sélectionner un modèle non utilisé, lui donner un nom unique et le sauvegarder.
7. Désélectionner Mise sous tension du système par défaut au besoin. Le modèle personnalisé mémorisé saffiche au démarrage.

Étape 2 : Sélection des fonctions de numérisation vers une boîte aux lettres

Les sélections supplémentaires de lécran Numérisation vers une boîte aux lettres sont indiquées ci-dessous :
Rendu (type de sortie)
Format de fichier (Simple-page et Multi-page)
Type de document original
Compression
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Table 18 : Fonctions Numérisation vers une boîte aux lettres
Numérisation
Rendu
N et B (1 bit)
Convertir en noir (1 bit)
Échelle de gris (8 bits)
Couleur (24 bits)
fichier
TIFF PDF CALS
TIFF PDF CALS
PDF JPEG
TIFF PDF JPEG
Photo (Contone) Texte/Photo Texte / Ligne Texte / Ligne (Clair)
Photo (Contone) Texte/Photo Texte / Ligne Texte / Ligne (Clair)
Photo (Demi-teintes)TIFFÉchelle de gris (8 bits)
Photo (Contone) Texte/Photo Texte / Ligne Texte / Ligne (Clair)
Photo (Demi-teintes) Photo (Contone) Texte/Photo
CompressionType de document originalFormat
CCITT4Photo (Demi-teintes)
CCITT4Photo (Demi-teintes)
Packbits Brut
Normal, Meilleure compression, Qualité dimage optimale
Packbits Index Index ED
1. Sélectionner le Rendu du Type de réception pour générer le fichier électronique.
2. Sélectionner le Format fichier de réception, au besoin.
3. Sélectionner le Type de document numérisé.
4. Sélectionner la Compression pour réduire la taille des fichiers volumineux.
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Numérisation

Étape 3 : Sélectionner les fonctions Qualité image

Il est possible de configurer les fonctions de Qualité image affichées sur lécran Numérisation vers une boîte aux lettres > Qualité image pour sassurer dobtenir une qualité dimage optimale avec chaque document.
La section Qualité image fournit les procédures de configuration des réglages suivants :
Densité
Contraste
Définition
Suppression du fond
1. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
2. Sélectionner longlet Qualité image et les options requises parmi celles affichées.
Densité
Loption Densité permet de régler la luminosité des copies par rapport au document dorigine.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Qualité image.
4. Sélectionner la Densité la plus appropriée à laide du curseur.
Contraste
Loption Contraste augmente ou diminue le contraste de la copie par rapport à loriginal. Les paramètres de contraste élevé augmentent la différence entre les zones claires et foncées dune image, en éclaircissant les premières et en fonçant les secondes. Les paramètres de faible contraste montrent des différences moins importantes entre les zones claires et les zones foncées.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Qualité image.
4. Sélectionner le Contraste optimal à laide de la touche de défilement.
Définition
L'option Définition permet d'améliorer les lignes et les détails précis dans l'image numérisée.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
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Numérisation
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Qualité image.
4. Sélectionner la Définition la plus appropriée à l'aide de la touche de défilement.
Suppression du fond
L'option Suppression du fond permet d'effectuer des réglages pour des documents qui présentent un faible contraste entre l'image de premier plan et le fond. Cette fonction est particulièrement utile pour améliorer la qualité de copie lorsque les documents contiennent des images copiées et collées, une densité irrégulière ou des fonds foncés ou colorés.
REMARQUE
La fonction Suppression du fond nest pas disponible lorsque Type de document est défini sur Photo (Demi-teintes) ou Photo (Contone).
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Qualité image.
4. Sélectionner la Suppression du fond la plus appropriée à l'aide de la touche de défilement.
5. Sélectionner la touche Activé pour sauvegarder le réglage.
REMARQUE
La Suppression du fond est le seul réglage de qualité dimage qui requiert la sélection de la case Activé pour être pris en compte.
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Numérisation

Étape 4 : Sélectionner les fonctions Paramètres avancés

Lécran Paramètres avancés permet de configurer des éléments comme le format dimage numérisée et la position de démarrage de numérisation. Longlet Paramètres avancés permet de configurer la mise en page et le traitement de la réception des travaux.
1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
Les options disponibles sont les suivantes :
Inversion dimage
Décalage de numérisation
Espace couleur
Image miroir
Numérisation vers imprimante
Générer aperçu
Largeur de numérisation
Résolution
Inversion dimage
Loption Inversion image inverse les parties noires et blanches de limage originale sur la copie (voir lillustration). Les pixels blancs de limage numérisée sont imprimés en noir et les pixels noirs en blanc.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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4. Sélectionner Inversion dimage.
5. Sélectionner Inversion dimage ou Pas dinversion dimage.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Numérisation
Décalage de numérisation
Lorsque la fonction Décalage de numérisation est activée et quune position de décalage de numérisation est définie, la machine ignore les informations dimage entre le bord dattaque et cette dernière. Ceci permet déliminer le détail non nécessaire du bord dattaque dun document.
La position de décalage de numérisation peut être définie de 0 à 36 pouces, par incréments de 0,1 pouce.
La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé.
Désactivé : Décalage de numérisation ne sera pas appliqué au document.
Activé : Un décalage de numérisation équivalent à la dimension spécifiée sera
appliqué au document lorsquil est numérisé.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande. Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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Numérisation
4. Sélectionner Décalage de numérisation.
5. Sélectionner Activé pour définir la valeur de décalage de numérisation.
6. Entrer le décalage de numérisation voulu à laide du pavé numérique ou des boutons de défilement.
7. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
ASTUCE
Lorsquun taux Réduire/Agrandir autre que 100 % a été configuré pour le travail de copie, la position de démarrage de numérisation est agrandie ou réduite proportionnellement.
Espace couleur
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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4. Sélectionner Espace couleur.
Numérisation
Standard
Adobe
5. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Image miroir
La fonction Image miroir permet dinverser les côtés droit et gauche du document, le haut et le bas du document ou une combinaison de ces derniers. La valeur par défaut configurée en usine est Désactivé.
Les sélections possibles sont les suivantes :
Axe X - Les copies sont effectuées en inversant les côtés gauche et droit de limage du document.
Axe Y - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de limage du document.
Axe XY - Les copies sont effectuées en inversant le haut et le bas de limage du document et les côtés gauche et droit de limage du document.
Effectuer les étapes suivantes pour définir Image miroir :
1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
3. Sélectionner Image miroir.
4. Sélectionner Désactivé, X, Y ou XY.
5. Sélectionner Sauvegarder.
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Numérisation
Numérisation vers imprimante
La fonction Numériser pour imprimer génère une impression épreuve du document numérisé, permettant de modifier les options des onglets Copie standard, Qualité image ou Paramètres avancés pour obtenir les résultats souhaités. La valeur par défaut configurée en usine est Ne pas imprimer d'image.
1. Sélectionner la touche Services sur le panneau de commande.
Le menu Services saffiche avec Numérisation vers boîte aux lettres comme option.
2. Sélectionner Numérisation vers boîte aux lettres.
3. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
4. Sélectionner Numériser pour imprimer.
5. Sélectionner loption désirée.
Désactivé : Le contrôleur ne génère pas d'impression de l'image numérisée.
Activé : Le contrôleur imprime l'image numérisée.
6. Sélectionner Sauvegarder lorsque ceci est terminé.
Générer aperçu
Loption Générer aperçu permet dactiver ou de désactiver la génération dune image de prévisualisation pour le document numérisé. Le fichier image de laperçu peut être téléchargé dans Outils client Accxes.
La valeur par défaut configurée en usine est Créer un aperçu (Activé).
1. Sélectionner Numériser vers boîte aux lettres dans le menu Services.
2. Sélectionner longlet Paramètres avancés.
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