Xerox 6604, 6605 User's guide

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0 Agosto 2010 701P50905

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

en los Estados Unidos y/o en otros países.

Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ y el logotipo de PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. AutoCAD® es una marca comercial registrada de Autodesk, Inc. Java y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. Apple, Mac y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Inc. Linux® es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países. Impreso en los Estados Unidos de América.

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Descripción general de las herramientas del software del producto..............1-2

Componentes de la máquina..........................................................................................1-2

Vista delantera .......................................................................................................1-2

Vista posterior..........................................................................................................1-4

Vista delantera (puertas abiertas)...................................................................1-5

Vista delantera del controlador......................................................................................1-6

Vista posterior del controlador.......................................................................................1-7

Conectores del panel posterior del controlador.......................................................1-7

Cables y conectores del controlador............................................................................1-9

Escáner.....................................................................................................................................1-9

Carga de documentos...........................................................................................1-9

Panel del escáner.................................................................................................1-10

Abrir y cerrar el escáner.....................................................................................1-11

Para abrir el escáner............................................................................................1-11

Para cerrar el escáner.........................................................................................1-12

Deflectores de salida de papel.......................................................................1-12

Interfaz de usuario (UI)..................................................................................................1-13

Pantalla táctil......................................................................................................................1-14

Uso de la pantalla táctil....................................................................................1-14

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-16

Teclados...................................................................................................................1-17

Panel de control.................................................................................................................1-18

Panel de control....................................................................................................1-18

Idioma......................................................................................................................1-19

Encendido del sistema....................................................................................................1-20

Uso de la función Ahorro de energía...........................................................1-20

Encendido del sistema ......................................................................................1-21

Entrada de documentos.................................................................................................1-22

Precauciones para el manejo de documentos.........................................1-22

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-22

Suministro de papel..........................................................................................................1-25

Para especificar el suministro de papel.......................................................1-25

Tipos de papel y carga....................................................................................................1-26

Papel imprimible .................................................................................................1-27

Manipulación y almacenamiento del papel.............................................1-29

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Table of Contents

Manipulación del papel........................................................................1-29

Almacenamiento del papel................................................................1-29

Carga del papel en rollos...................................................................................1-29

Para cargar papel en rollo.................................................................................1-30

Anaquel de entrada manual (especial).......................................................1-34

Para imprimir en hojas cortadas....................................................................1-34

Corte del papel en rollo......................................................................................1-35

Para cortar rollos de papel................................................................................1-35

Ajustes del papel...............................................................................................................1-37

Para configurar el papel..................................................................................................1-38

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Ficha Copia básica....................................................................................2-3

Ficha Calidad de imagen.......................................................................2-4

Ficha Ajustes avanzados........................................................................2-5

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-6

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-6

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-7

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-8

Configuración de las opciones de copia.....................................................................2-9

Reducción/Ampliación.....................................................................................................2-10

Reducción y ampliación con el Factor de escala.....................................2-10

Reducción y ampliación con Preajustes y más.........................................2-11

Tipo de original..................................................................................................................2-11

Suministro de papel..........................................................................................................2-12

Formato de salida ............................................................................................................2-12

Clasificación........................................................................................................................2-13

Clasificación (Creación de juegos).............................................................................2-13

Especificaciones para juegos de copias (fotos solamente)..............................2-14

Especificaciones para juegos de copias...................................................................2-15

Verificar trazado................................................................................................................2-16

Interrupción de la impresora........................................................................................2-17

Pantalla Escanear..............................................................................................................2-18

Configuración de las opciones de calidad de imagen........................................2-18

Densidad.................................................................................................................2-19

Contraste.................................................................................................................2-19

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Guía del usuario

Table of Contents

Supresión de fondo.............................................................................................2-19

Configuración de las opciones de ajustes avanzados........................................2-20

Tipo de papel.........................................................................................................2-21

Copia de muestra.................................................................................................2-21

Imagen espejo......................................................................................................2-22

Inversión de imagen...........................................................................................2-22

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-22

Grosor del papel de escáner............................................................................2-23

Márgenes................................................................................................................2-24

Ancho de escaneado .........................................................................................2-25

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-26

Calidad de copia...................................................................................................2-27

Acabado...................................................................................................................2-28

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-28

Ficha Recuperar....................................................................................................2-28

Ver último escaneo..............................................................................................2-29

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones..........................................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos.............................................................................................3-5

Ajustes.........................................................................................................................3-5

Eliminación de un buzón......................................................................................3-5

Claves del buzón ....................................................................................................3-6

Cambiar el nombre de buzones........................................................................3-6

Ajuste de un buzón prefijado.............................................................................3-7

Eliminar.......................................................................................................................3-7

Eliminación de documentos de un buzón.....................................................3-7

Eliminación de todos los documentos............................................................3-7

Eliminación de un documento...........................................................................3-8

Listas de documentos del dispositivo extraíble.............................3-8

Escaneado a un buzón estándar....................................................................................3-9

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-10

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-12

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-13

Densidad....................................................................................................3-13

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iii

Table of Contents

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-24

Escanear a dispositivo.....................................................................................................3-25

Escanear páginas múltiples a un dispositivo..........................................................3-26

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-27

Calibración de color..........................................................................................................3-28

Escanear a impresora remota......................................................................................3-31

Cómo escanear a impresora remota.........................................................................3-33

Contraste....................................................................................................3-14

Blanco de referencia..............................................................................3-14

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-15

Inversión de imagen..............................................................................3-15

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-16

Grosor del papel de escáner...............................................................3-17

Imagen espejo.........................................................................................3-18

Escanear a impresora............................................................................3-19

Generación de vista preliminar.........................................................3-19

Ancho de escaneado ............................................................................3-20

Resolución..................................................................................................3-21

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-21

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-23

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-23

Poner un nombre a los archivos escaneados............................................3-23

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-28

Creación de una nueva calibración de color.............................................3-29

Problemas durante la calibración de color ................................................3-31

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos..........................................................................4-4

Reducción/Ampliación.............................................................................4-4

Tipos de papel............................................................................................4-4

Suministro de papel.................................................................................4-4

Formato de salida.....................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión).....................................4-5

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Guía del usuario

Table of Contents

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación..............................................................................................................4-5

Acabado.....................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados..........................................................4-6

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

5 Administrador del sistema.....................................................................5-1

Administración del sistema..............................................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-2

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos..................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de

trabajos...................................................................................................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado del sistema .........................................................................................5-10

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:.................................................5-11

Verificación del disyuntor.................................................................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-13

Recuperación de imágenes..............................................................................5-14

Sobreescritura de imagen siguiente.............................................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente.................................5-15

Pantalla Escanear.................................................................................................5-16

Ajustar la creación de miniaturas..................................................................5-16

Cola administrada por el administrador.....................................................5-16

Configuración del Panel de control............................................................................5-17

Ajustes de sonido ................................................................................................5-17

Configurar temporizadores.................................................................5-18

Tiempo de espera para bajo consumo.............................5-18

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Table of Contents

Configuración de red.......................................................................................................5-22

Opciones de copia.............................................................................................................5-26

Tiempo de espera para reposo............................................5-19

Tiempo de espera de las funciones....................................5-19

Tiempo de espera para eliminación de archivos..........5-20

Tiempo de espera para detener impresión.....................5-20

Ajustar modo de inicio de escaneado............................................5-21

Calibrar pantalla táctil..........................................................................5-22

Configuración de una dirección IP estática..............................................5-23

Configuración de una puerta de enlace IP................................................5-24

Configuración de máscara de red.................................................................5-25

Configuración de DHCP.....................................................................................5-25

Seleccionar serie de papel de salida.............................................................5-27

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas.............................5-27

Configurar reducción con conservación de línea....................................5-29

Configurar formatos de salida personalizados........................................5-30

Giro automático...................................................................................................5-32

Configuración del escáner................................................................................5-33

Normalización .........................................................................................5-33

Alineación de costura............................................................................5-33

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-1

Estado y configuración del papel ....................................................................6-3

Cómo acceder a los ajustes del papel............................................................6-4

Ficha Informes de impresión.............................................................................6-6

Informes de impresión.........................................................................................6-7

Desde la Interfaz de usuario.................................................................6-7

Desde la herramienta de administración de impresión

web...........................................................................................................6-7

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora).............6-9

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-10

Ajustes de la pluma.............................................................................................6-11

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-12

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-12

Cómo acceder a Configuración de la máquina:......................................6-12

Ficha Administración.......................................................................................................6-13

Cómo acceder a Administración....................................................................6-13

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Guía del usuario

Table of Contents

7 Mantenimiento..........................................................................................7-1

Sustitución de consumibles..............................................................................................7-1

Manipulación de consumibles...........................................................................7-1

Carga del tóner........................................................................................................7-2

Sustitución de la botella de tóner de desecho............................................7-6

Limpieza de la máquina....................................................................................................7-9

Para limpiar el escáner..........................................................................................7-9

Para limpiar la interfaz de usuario (UI).......................................................7-13

Para limpiar la máquina....................................................................................7-13

Configuración de escáner..............................................................................................7-13

Normalización.......................................................................................................7-13

Alineación de costura.........................................................................................7-13

8 Resolución de problemas........................................................................8-1

Problemas generales...........................................................................................................8-1

Problemas durante el copiado........................................................................................8-2

Problemas durante el escaneado..................................................................................8-8

Problemas durante la impresión..................................................................................8-11

Mensajes de error..............................................................................................................8-15

Mensaje Atasco en el escáner......................................................................................8-16

Atasco de documentos....................................................................................................8-16

Atascos de papel................................................................................................................8-19

Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2..............................................................8-20

Atascos de papel en el anaquel de entrada manual (especial)......................8-23

Atascos de papel en la unidad superior...................................................................8-24

Atascos de papel en la unidad del fusor..................................................................8-27

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vii

Table of Contents

viii

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Guía del usuario

Descripción general del producto

En este capítulo, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho, cómo encender y apagar la máquina correctamente, cómo utilizar la función de ahorro de energía y cómo utilizar la interfaz de usuario.

También se describen las características de los originales que pueden copiarse o escanearse, los tipos de material de impresión que pueden utilizarse y cómo configurar el tamaño, el tipo y el grosor del papel.

• Componentes de la máquina

• Controlador

• Escáner

• Interfaz de usuario

• Pantalla táctil

• Panel de control

• Encendido y apagado del sistema

• Originales (documentos de entrada)

• Suministro de papel

• Tipos de papel

• Carga del papel

• Ajustes del papel

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1-1

Descripción general del producto

Descripción general de las herramientas del software del producto

Las instrucciones de impresión están incluidas en los documentos correspondientes para la herramienta que se está utilizando para enviar el trabajo de impresión a la impresora, como los controladores Windows, la herramienta de administración de impresión de Web, Accxes Client Tools, etc. Consulte la documentación para la herramienta que corresponda.

Componentes de la máquina

En esta sección, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho.

Vista delantera

1-2

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Guía del usuario

Table 1: Componentes de la máquina (vista delantera)

Descripción general del producto

FunciónComponenteNúm.

Cargue el original aquí, cara arriba.Anaquel de entrada del escáner1

Escáner2

Levante la tapa del escáner para limpiar el rodillo principal y los sensores o para retirar los atascos de papel.

Interfaz de usuario3

También conocida como UI, consta de la pantalla táctil y del panel de control. Desde aquí, el operador puede programar los trabajos y establecer las configuraciones de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho.

Panel de control4

Contiene botones de selección y acceso a los servicios de copia, impresión y escaneado.

Puerto de salida de la impresora5

Aquí se entregan las copias e impresiones cara arriba.

Puertas frontales6

Abra estas puertas para despejar atascos de papel y para cargar el material de impresión.

Solapas para papel de tamaño pequeño (4 en total)

Recibe y apila las copias e impresiones de tamaño pequeño (8,5" a 18"/216 mm a 457 mm) cuando está abierta. Permite apilar hasta 20 hojas de papel Bond. Consulte la etiqueta para obtener información sobre el uso.

Guías receptoras de documentos8

Unidad que recibe y apila las copias e impresiones de tamaño mediano y grande. Almacena copias e impresiones de 17" a 48"/432 mm a 1.219 mm cuando las unidades extensoras están enganchadas en la parte posterior del enganche de alambre, y de 48"/1.219 mm y superior cuando las unidades extensoras no están enganchadas. Permite apilar hasta 20 hojas de papel Bond. Consulte la etiqueta ubicada en la parte delantera de la máquina para obtener información sobre el uso.

Unidades extensoras9

Cuando no están enganchadas a la parte trasera de la bandeja receptora de copias, almacenan copias e impresiones de 48" (1.219 mm) y superior.

Controlador de Accxess10

Contiene el software de comunicación para el motor de impresión.

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1-3

Descripción general del producto

Vista posterior

1-4

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Guía del usuario

Table 2: Componentes de la máquina (vista posterior)

Descripción general del producto

FunciónComponenteNúm.

Puerto de suministro de tóner1

Disyuntor2

Interruptor de encendido3

Palanca de liberación de la unidad superior4

Vista delantera (puertas abiertas)

WARNING

Nunca toque un área con etiqueta en las partes calientes o con filo. Podría quemarse o sufrir otras lesiones.

El tóner se agrega a través de este puerto. Abra la puerta del tóner para acceder al puerto. Consulte la sección Carga del tóner en el capítulo Mantenimiento para obtener información más detallada.

Suministra e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina y proporciona protección contra sobrecargas y cortocircuitos.

Enciende y apaga la máquina. (También denominado Interruptor de modo de reposo).

Levante esta palanca para abrir la unidad superior.

Ábrala para despejar atascos de papel.Unidad superior5

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1-5

Descripción general del producto

Table 3: Componentes de la máquina (vista delantera con las puertas abiertas)

FunciónComponenteNúm.

Anaquel de entrada manual (especial)

Cubierta del fusor2

Interruptor del calentador de papel

Cubierta de la cortadora5

Rollo 27

Abra esta bandeja y cargue el material de impresión cuando se realizan copias o impresiones de alimentación manual.

Abra el anaquel de entrada manual y luego la cubierta del fusor para despejar atascos de papel en el fusor.

Enciende y apaga el calentador de papel. El encendido del calentador de papel evita que el papel se arrugue. Normalmente, el calentador de papel está encendido.

Corta el borde anterior del papel en rollo.Botón de la cortadora4

Cubre la cortadora para cortar el material de impresión. Normalmente, esta cubierta debe permanecer cerrada.

Cargue aquí el papel en rollo.Rollo 16

Se puede instalar un segundo rollo (que se muestra aquí) debajo del Rollo 1. Este rollo es opcional.

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

1-6

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Vista posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Table 4: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

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1-7

Descripción general del producto

Table 5: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea (Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTE

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada, la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de red parpadea en respuesta a la actividad de red.

1-8

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Escáner

La Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho es una solución integrada para copiar y escanear e imprimir copias electrónicas de las imágenes en tamaños adecuados para su uso en ingeniería y arquitectura. El escáner produce imágenes de hasta 40 pulgadas de ancho (1016 mm) y puede enviar la imagen a un buzón, a una ubicación de protocolo de transferencia de archivos (FTP) o a una impresora remota.

Carga de documentos

Para minimizar el derroche de papel debido a defectos en la calidad de imagen, le recalcamos que cargue adecuadamente el documento original.

Los documentos están correctamente cargados cuando están alineados con la línea de alineación del lado izquierdo, en vez de la alineación con el centro. Cargue la imagen cara arriba en el escáner. Preste atención a que el documento se alimente uniformemente, de modo que ambos lados, izquierdo y derecho, se introduzcan en forma simultanea. La alimentación del documento tiene un mecanismo de detección instantánea. Por lo tanto, insertar el documento rápidamente asegura que se agarre e introduzca bien.

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1-9

Descripción general del producto

NOTE

Busque el símbolo de "Zona sin papel" para el límite izquierdo. Los documentos originales cargados en esta área se pueden dañar.

NOTE

Asimismo, observe la Línea de alineación del lado izquierdo. Cualquier imagen que esté en esta área no se incluirá en la impresión.

Si el documento se torciera mientras se lo introduce tal como fuera indicado, limpie las áreas internas del escáner de acuerdo con el procedimiento de mantenimiento.

Panel del escáner

El panel del escáner está compuesto por los siguientes botones:

• Parar: durante el escaneado, pulse el botón Parar en el panel del escáner para detener

el escáner o cancelar un escaneado.

• Adelante: pulse el botón Adelante para hacer que el documento avance hacia

adelante.

• Atrás: pulse el botón Atrás para rebobinar un documento escaneado, en dirección

al usuario.

1-10

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Abrir y cerrar el escáner

El escáner tiene una tapa de una sola pieza que se abre hacia la parte posterior del escáner. Abriendo la tapa, usted puede acceder a los cinco sensores de imagen de contacto del escáner y al rodillo principal para poder inspeccionarlos o limpiarlos.

Para abrir el escáner

1. Presione los dos botones ubicados a cada lado de la tapa del escáner.

2. Con ambas manos, tire de la tapa hacia arriba y en dirección opuesta a usted. La tapa se puede mantener por sí misma en la posición abierta.

NOTE

Cuando abre la Tapa del escáner, verá el Rodillo principal sólido y de color blanco y los cinco Sensores de imagen de contacto ópticos. Consulte el capítulo Mantenimiento para obtener información acerca de la limpieza del rodillo principal y de los sensores de imagen de contacto.

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1-11

Descripción general del producto

Para cerrar el escáner

Con ambas manos, tome ambos lados de la tapa del escáner y bájela de tal manera que se cierre suavemente por su propio peso. Asegúrese de que cada lado encaje en la posición de bloqueo al presionar con firmeza tanto en el extremo derecho como en el izquierdo.

Deflectores de salida de papel

Los deflectores de salida de papel están diseñados para permitir que un original en rollo se desvíe hacia abajo a medida que sale del escáner.

Tome cada uno de los tres deflectores de salida de papel y colóquelos en los soportes ubicados en la parte inferior frontal del escáner. Asegúrese de que encajen completamente en su lugar con un clic.

NOTE

Si los deflectores de salida de papel se instalan de manera incorrecta, provocarán atascos de alimentación de documentos. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox para obtener instrucciones acerca de la instalación.

1-12

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

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1-13

Descripción general del producto

Table 6: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Pantalla táctil

Puertos USB

Botones del Panel de control

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la selección de funciones. Para seleccionar las diferentes funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y dispositivos de almacenamiento USB con el controlador Accxes.

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina, Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar, Parar y Comenzar.

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a papel en rollo y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTE

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner conectado.

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Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay ningún escáner conectado.

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Table 7: Menú Servicios

FunciónServicio

Información de la máquina

Información del trabajo

Imprimir desde dispositivo

Copiar

Escanear a buzón

Escanear a FTP

Escanear a impresora remota

Permite habilitar y modificar todas las características y todos los ajustes del sistema.

Aquí se enumeran los trabajos con su estado. Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos desde la lista en la cola de impresión.

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o imprimir desde dicho dispositivo.

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Permite que los usuarios almacenen trabajos escaneados en un buzón para recuperarlos e imprimirlos más tarde.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a un destino de servidor de archivos en red.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a una impresora remota.

Funciones y características de la pantalla táctil

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Table 8: Pantalla táctil

Descripción general del producto

FunciónComponente de la pantalla táctil

Área de mensajes

Fichas de funciones

Cantidad de copias

Botones de selección

Botones de avance

Muestra la información de estado, las instrucciones para el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú y las funciones adicionales.

Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. Se puede programar un número de copias de 1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control para borrar una entrada incorrecta.

Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una vez que haya seleccionado una opción, el botón quedará resaltado.

Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar un valor.

Teclados

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del teclado se utiliza para introducir texto.

Table 9: Diseño del teclado

FunciónComponente

Área de entrada

Botones de cursor

Table 10: Procedimientos del teclado

Introducción de caracteres alfabéticos y números

Eliminación de un carácter

entrada

Muestra los caracteres introducidos en el teclado numérico.

Utilice los botones de cursor para desplazarse e introducir texto.

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min para alternar entre los caracteres en mayúsculas y minúsculas.

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por vez.

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

NOTE

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un apóstrofo.

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Panel de control

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Table 11: Panel de control

Descripción general del producto

FunciónNombre del botónNúm.

Servicios1

Información de la máquina

Conectar/Desconectar (Login/out)

Idioma4

Ahorro de energía5

Despejar6

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para Información de la máquina, Información del trabajo, Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las lecturas de los contadores de facturación, el número de serie, la descripción del sistema (configuración) y los errores recientes. También activa la impresión de la información de configuración y ajustes.

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario. El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o Internacional.

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo Reposo.

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado numérico y se utiliza para restablecer los parámetros prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de escaneado.

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Comenzar8

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una copia.

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración, etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

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5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú Servicios.

Encendido del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido. El interruptor del disyuntor debe estar en la posición de encendido (hacia arriba) para encender y apagar el escáner y la impresora.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTE

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

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