Xerox 6604, 6605 User's guide

Servidor de impresión FreeFlow® Accxes® V15.0 Agosto 2010 701P50905

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

en los Estados Unidos y/o en otros países.

Microsoft, Windows y Windows Vista son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ y el logotipo de PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. AutoCAD® es una marca comercial registrada de Autodesk, Inc. Java y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. Apple, Mac y Mac OS son marcas comerciales registradas de Apple Inc. Linux® es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros países. Impreso en los Estados Unidos de América.

1 Descripción general del producto.......................................................1-1

Descripción general de las herramientas del software del producto..............1-2

Componentes de la máquina..........................................................................................1-2

Vista delantera .......................................................................................................1-2

Vista posterior..........................................................................................................1-4

Vista delantera (puertas abiertas)...................................................................1-5

Vista delantera del controlador......................................................................................1-6

Vista posterior del controlador.......................................................................................1-7

Conectores del panel posterior del controlador.......................................................1-7

Cables y conectores del controlador............................................................................1-9

Escáner.....................................................................................................................................1-9

Carga de documentos...........................................................................................1-9

Panel del escáner.................................................................................................1-10

Abrir y cerrar el escáner.....................................................................................1-11

Para abrir el escáner............................................................................................1-11

Para cerrar el escáner.........................................................................................1-12

Deflectores de salida de papel.......................................................................1-12

Interfaz de usuario (UI)..................................................................................................1-13

Pantalla táctil......................................................................................................................1-14

Uso de la pantalla táctil....................................................................................1-14

Funciones y características de la pantalla táctil......................................1-16

Teclados...................................................................................................................1-17

Panel de control.................................................................................................................1-18

Panel de control....................................................................................................1-18

Idioma......................................................................................................................1-19

Encendido del sistema....................................................................................................1-20

Uso de la función Ahorro de energía...........................................................1-20

Encendido del sistema ......................................................................................1-21

Entrada de documentos.................................................................................................1-22

Precauciones para el manejo de documentos.........................................1-22

Estrategias de copiado para documentos especiales...........................1-22

Suministro de papel..........................................................................................................1-25

Para especificar el suministro de papel.......................................................1-25

Tipos de papel y carga....................................................................................................1-26

Papel imprimible .................................................................................................1-27

Manipulación y almacenamiento del papel.............................................1-29

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Table of Contents

Manipulación del papel........................................................................1-29

Almacenamiento del papel................................................................1-29

Carga del papel en rollos...................................................................................1-29

Para cargar papel en rollo.................................................................................1-30

Anaquel de entrada manual (especial).......................................................1-34

Para imprimir en hojas cortadas....................................................................1-34

Corte del papel en rollo......................................................................................1-35

Para cortar rollos de papel................................................................................1-35

Ajustes del papel...............................................................................................................1-37

Para configurar el papel..................................................................................................1-38

2 Impresión y copiado de documentos................................................2-1

Imprimir desde dispositivo...............................................................................................2-1

Procedimientos de copia...................................................................................................2-3

Paso 1: Selección de funciones..........................................................................2-3

Ficha Copia básica....................................................................................2-3

Ficha Calidad de imagen.......................................................................2-4

Ficha Ajustes avanzados........................................................................2-5

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias...........................................2-6

Paso 3: Copia del original....................................................................................2-6

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia...............................................2-7

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual

(especial)...........................................................................................................................2-8

Configuración de las opciones de copia.....................................................................2-9

Reducción/Ampliación.....................................................................................................2-10

Reducción y ampliación con el Factor de escala.....................................2-10

Reducción y ampliación con Preajustes y más.........................................2-11

Tipo de original..................................................................................................................2-11

Suministro de papel..........................................................................................................2-12

Formato de salida ............................................................................................................2-12

Clasificación........................................................................................................................2-13

Clasificación (Creación de juegos).............................................................................2-13

Especificaciones para juegos de copias (fotos solamente)..............................2-14

Especificaciones para juegos de copias...................................................................2-15

Verificar trazado................................................................................................................2-16

Interrupción de la impresora........................................................................................2-17

Pantalla Escanear..............................................................................................................2-18

Configuración de las opciones de calidad de imagen........................................2-18

Densidad.................................................................................................................2-19

Contraste.................................................................................................................2-19

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Guía del usuario

Table of Contents

Supresión de fondo.............................................................................................2-19

Configuración de las opciones de ajustes avanzados........................................2-20

Tipo de papel.........................................................................................................2-21

Copia de muestra.................................................................................................2-21

Imagen espejo......................................................................................................2-22

Inversión de imagen...........................................................................................2-22

Ubicación de la imagen.....................................................................................2-22

Grosor del papel de escáner............................................................................2-23

Márgenes................................................................................................................2-24

Ancho de escaneado .........................................................................................2-25

Desplazamiento de escaneado......................................................................2-26

Calidad de copia...................................................................................................2-27

Acabado...................................................................................................................2-28

Configuración de las opciones de recuperación...................................................2-28

Ficha Recuperar....................................................................................................2-28

Ver último escaneo..............................................................................................2-29

3 Escaneado de documentos ..................................................................3-1

Preparación para el escaneado......................................................................................3-1

Establecer la configuración de red................................................................................3-2

Creación de un buzón.........................................................................................................3-2

Selección de buzones..........................................................................................................3-3

Listas de documentos del buzón estándar...................................................3-4

Lista de documentos.............................................................................................3-5

Ajustes.........................................................................................................................3-5

Eliminación de un buzón......................................................................................3-5

Claves del buzón ....................................................................................................3-6

Cambiar el nombre de buzones........................................................................3-6

Ajuste de un buzón prefijado.............................................................................3-7

Eliminar.......................................................................................................................3-7

Eliminación de documentos de un buzón.....................................................3-7

Eliminación de todos los documentos............................................................3-7

Eliminación de un documento...........................................................................3-8

Listas de documentos del dispositivo extraíble.............................3-8

Escaneado a un buzón estándar....................................................................................3-9

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas..................................3-10

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón........................3-12

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen...................3-13

Densidad....................................................................................................3-13

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iii

Table of Contents

Escanear a dispositivos extraíbles..............................................................................3-24

Escanear a dispositivo.....................................................................................................3-25

Escanear páginas múltiples a un dispositivo..........................................................3-26

Escaneado a FTP...............................................................................................................3-27

Calibración de color..........................................................................................................3-28

Escanear a impresora remota......................................................................................3-31

Cómo escanear a impresora remota.........................................................................3-33

Contraste....................................................................................................3-14

Blanco de referencia..............................................................................3-14

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados...................3-15

Inversión de imagen..............................................................................3-15

Desplazamiento de escaneado.........................................................3-16

Grosor del papel de escáner...............................................................3-17

Imagen espejo.........................................................................................3-18

Escanear a impresora............................................................................3-19

Generación de vista preliminar.........................................................3-19

Ancho de escaneado ............................................................................3-20

Resolución..................................................................................................3-21

Paso 5: Escaneado del documento...............................................................3-21

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado.............................................3-23

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón...........3-23

Poner un nombre a los archivos escaneados............................................3-23

Cómo escanear a un sitio FTP.........................................................................3-28

Creación de una nueva calibración de color.............................................3-29

Problemas durante la calibración de color ................................................3-31

4 Información del trabajo.........................................................................4-1

Ficha Todos.............................................................................................................................4-1

Ficha activa...............................................................................................................4-2

Ficha Retenido.........................................................................................................4-2

Cola administrada por el administrador.......................................................4-2

Reimpresión de trabajos....................................................................................................4-3

Reimpresión de trabajos con ediciones.......................................................................4-3

Ajustes de edición de trabajos..........................................................................4-4

Reducción/Ampliación.............................................................................4-4

Tipos de papel............................................................................................4-4

Suministro de papel.................................................................................4-4

Formato de salida.....................................................................................4-5

Formato de salida (trabajos de impresión).....................................4-5

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Guía del usuario

Table of Contents

Formato de salida (trabajos de copia)...........................................................4-5

Clasificación..............................................................................................................4-5

Acabado.....................................................................................................................4-6

Eliminación de trabajos seleccionados..........................................................4-6

Reimpresión de un trabajo desde la Herramienta de administración de

impresión de Web .........................................................................................................4-7

5 Administrador del sistema.....................................................................5-1

Administración del sistema..............................................................................................5-1

Descripción general de Administración del sistema..............................................5-1

Ingreso al modo de administración del sistema........................................5-2

Opciones de inicio de sesión..............................................................................5-2

Administrador del sistema..................................................................................5-4

Contabilidad de trabajos.....................................................................................5-4

Salida del modo de administración del sistema........................................5-5

Configuraciones de Administración general.............................................................5-6

Ajustes de fecha y hora........................................................................................5-7

Cambio de clave del administrador.................................................................5-8

Descripción general de Contabilidad de trabajos......................................5-8

Introducción del modo de contabilidad de trabajos..................5-9

Inicio de sesión como Usuario de Contabilidad de

trabajos...................................................................................................5-9

Configurar reimpresión de trabajos..............................................................5-10

Apagado del sistema .........................................................................................5-10

Estado del trabajo durante un corte de energía.....................................5-11

Si Reimpresión de trabajos está activada:.................................................5-11

Verificación del disyuntor.................................................................................5-11

Apagado desde la interfaz de usuario.........................................................5-12

Apagado desde la herramienta de administración de impresión

de Web...............................................................................................................5-13

Recuperación de imágenes..............................................................................5-14

Sobreescritura de imagen siguiente.............................................................5-14

Algoritmo de Sobreescritura de imagen siguiente.................................5-15

Pantalla Escanear.................................................................................................5-16

Ajustar la creación de miniaturas..................................................................5-16

Cola administrada por el administrador.....................................................5-16

Configuración del Panel de control............................................................................5-17

Ajustes de sonido ................................................................................................5-17

Configurar temporizadores.................................................................5-18

Tiempo de espera para bajo consumo.............................5-18

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Table of Contents

Configuración de red.......................................................................................................5-22

Opciones de copia.............................................................................................................5-26

Tiempo de espera para reposo............................................5-19

Tiempo de espera de las funciones....................................5-19

Tiempo de espera para eliminación de archivos..........5-20

Tiempo de espera para detener impresión.....................5-20

Ajustar modo de inicio de escaneado............................................5-21

Calibrar pantalla táctil..........................................................................5-22

Configuración de una dirección IP estática..............................................5-23

Configuración de una puerta de enlace IP................................................5-24

Configuración de máscara de red.................................................................5-25

Configuración de DHCP.....................................................................................5-25

Seleccionar serie de papel de salida.............................................................5-27

Seleccionar reducción y ampliación personalizadas.............................5-27

Configurar reducción con conservación de línea....................................5-29

Configurar formatos de salida personalizados........................................5-30

Giro automático...................................................................................................5-32

Configuración del escáner................................................................................5-33

Normalización .........................................................................................5-33

Alineación de costura............................................................................5-33

6 Información de la máquina .................................................................6-1

Descripción general de Información de la máquina.............................................6-1

Estado y configuración del papel ....................................................................6-3

Cómo acceder a los ajustes del papel............................................................6-4

Ficha Informes de impresión.............................................................................6-6

Informes de impresión.........................................................................................6-7

Desde la Interfaz de usuario.................................................................6-7

Desde la herramienta de administración de impresión

web...........................................................................................................6-7

Muestra de informe de prueba de configuración (impresora).............6-9

Muestra de informe de configuración de impresión de prueba

(ajustes de la impresora)............................................................................6-10

Ajustes de la pluma.............................................................................................6-11

Muestra de informe de prueba de PostScript...........................................6-12

Ficha Configuración de la máquina...........................................................................6-12

Cómo acceder a Configuración de la máquina:......................................6-12

Ficha Administración.......................................................................................................6-13

Cómo acceder a Administración....................................................................6-13

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Guía del usuario

Table of Contents

7 Mantenimiento..........................................................................................7-1

Sustitución de consumibles..............................................................................................7-1

Manipulación de consumibles...........................................................................7-1

Carga del tóner........................................................................................................7-2

Sustitución de la botella de tóner de desecho............................................7-6

Limpieza de la máquina....................................................................................................7-9

Para limpiar el escáner..........................................................................................7-9

Para limpiar la interfaz de usuario (UI).......................................................7-13

Para limpiar la máquina....................................................................................7-13

Configuración de escáner..............................................................................................7-13

Normalización.......................................................................................................7-13

Alineación de costura.........................................................................................7-13

8 Resolución de problemas........................................................................8-1

Problemas generales...........................................................................................................8-1

Problemas durante el copiado........................................................................................8-2

Problemas durante el escaneado..................................................................................8-8

Problemas durante la impresión..................................................................................8-11

Mensajes de error..............................................................................................................8-15

Mensaje Atasco en el escáner......................................................................................8-16

Atasco de documentos....................................................................................................8-16

Atascos de papel................................................................................................................8-19

Atascos de papel en el Rollo 1 o el Rollo 2..............................................................8-20

Atascos de papel en el anaquel de entrada manual (especial)......................8-23

Atascos de papel en la unidad superior...................................................................8-24

Atascos de papel en la unidad del fusor..................................................................8-27

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vii

Table of Contents

viii

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Guía del usuario

Descripción general del producto

En este capítulo, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho, cómo encender y apagar la máquina correctamente, cómo utilizar la función de ahorro de energía y cómo utilizar la interfaz de usuario.

También se describen las características de los originales que pueden copiarse o escanearse, los tipos de material de impresión que pueden utilizarse y cómo configurar el tamaño, el tipo y el grosor del papel.

• Componentes de la máquina

• Controlador

• Escáner

• Interfaz de usuario

• Pantalla táctil

• Panel de control

• Encendido y apagado del sistema

• Originales (documentos de entrada)

• Suministro de papel

• Tipos de papel

• Carga del papel

• Ajustes del papel

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1-1

Descripción general del producto

Descripción general de las herramientas del software del producto

Las instrucciones de impresión están incluidas en los documentos correspondientes para la herramienta que se está utilizando para enviar el trabajo de impresión a la impresora, como los controladores Windows, la herramienta de administración de impresión de Web, Accxes Client Tools, etc. Consulte la documentación para la herramienta que corresponda.

Componentes de la máquina

En esta sección, se describen los componentes principales de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho.

Vista delantera

1-2

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Guía del usuario

Table 1: Componentes de la máquina (vista delantera)

Descripción general del producto

FunciónComponenteNúm.

Cargue el original aquí, cara arriba.Anaquel de entrada del escáner1

Escáner2

Levante la tapa del escáner para limpiar el rodillo principal y los sensores o para retirar los atascos de papel.

Interfaz de usuario3

También conocida como UI, consta de la pantalla táctil y del panel de control. Desde aquí, el operador puede programar los trabajos y establecer las configuraciones de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho.

Panel de control4

Contiene botones de selección y acceso a los servicios de copia, impresión y escaneado.

Puerto de salida de la impresora5

Aquí se entregan las copias e impresiones cara arriba.

Puertas frontales6

Abra estas puertas para despejar atascos de papel y para cargar el material de impresión.

Solapas para papel de tamaño pequeño (4 en total)

Recibe y apila las copias e impresiones de tamaño pequeño (8,5" a 18"/216 mm a 457 mm) cuando está abierta. Permite apilar hasta 20 hojas de papel Bond. Consulte la etiqueta para obtener información sobre el uso.

Guías receptoras de documentos8

Unidad que recibe y apila las copias e impresiones de tamaño mediano y grande. Almacena copias e impresiones de 17" a 48"/432 mm a 1.219 mm cuando las unidades extensoras están enganchadas en la parte posterior del enganche de alambre, y de 48"/1.219 mm y superior cuando las unidades extensoras no están enganchadas. Permite apilar hasta 20 hojas de papel Bond. Consulte la etiqueta ubicada en la parte delantera de la máquina para obtener información sobre el uso.

Unidades extensoras9

Cuando no están enganchadas a la parte trasera de la bandeja receptora de copias, almacenan copias e impresiones de 48" (1.219 mm) y superior.

Controlador de Accxess10

Contiene el software de comunicación para el motor de impresión.

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1-3

Descripción general del producto

Vista posterior

1-4

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Guía del usuario

Table 2: Componentes de la máquina (vista posterior)

Descripción general del producto

FunciónComponenteNúm.

Puerto de suministro de tóner1

Disyuntor2

Interruptor de encendido3

Palanca de liberación de la unidad superior4

Vista delantera (puertas abiertas)

WARNING

Nunca toque un área con etiqueta en las partes calientes o con filo. Podría quemarse o sufrir otras lesiones.

El tóner se agrega a través de este puerto. Abra la puerta del tóner para acceder al puerto. Consulte la sección Carga del tóner en el capítulo Mantenimiento para obtener información más detallada.

Suministra e interrumpe el suministro eléctrico de la máquina y proporciona protección contra sobrecargas y cortocircuitos.

Enciende y apaga la máquina. (También denominado Interruptor de modo de reposo).

Levante esta palanca para abrir la unidad superior.

Ábrala para despejar atascos de papel.Unidad superior5

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1-5

Descripción general del producto

Table 3: Componentes de la máquina (vista delantera con las puertas abiertas)

FunciónComponenteNúm.

Anaquel de entrada manual (especial)

Cubierta del fusor2

Interruptor del calentador de papel

Cubierta de la cortadora5

Rollo 27

Abra esta bandeja y cargue el material de impresión cuando se realizan copias o impresiones de alimentación manual.

Abra el anaquel de entrada manual y luego la cubierta del fusor para despejar atascos de papel en el fusor.

Enciende y apaga el calentador de papel. El encendido del calentador de papel evita que el papel se arrugue. Normalmente, el calentador de papel está encendido.

Corta el borde anterior del papel en rollo.Botón de la cortadora4

Cubre la cortadora para cortar el material de impresión. Normalmente, esta cubierta debe permanecer cerrada.

Cargue aquí el papel en rollo.Rollo 16

Se puede instalar un segundo rollo (que se muestra aquí) debajo del Rollo 1. Este rollo es opcional.

Vista delantera del controlador

El controlador Accxes se comunica con el motor de impresión o la máquina mediante la interfaz de estado del comando. El software de la interfaz de estado del comando proporciona mensajes de estado acerca del funcionamiento del motor de impresión.

1-6

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Vista posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

Table 4: Vista posterior del controlador

DescripciónNo.

Diapositiva de tarjetas (la ubicación puede variar en función del modelo de controlador)

Traba de liberación de cubierta2

Conector de alimentación3

Bloqueo4

Conectores del panel posterior del controlador

Este diseño puede variar según el modelo.

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1-7

Descripción general del producto

Table 5: Conectores del panel posterior

DescripciónNo.

Conector paralelo (no usado)1

Conector en serie2

Luz de integridad de enlace3

Conector de adaptador de red4

Luz de actividad de red5

Conector de salida de línea (Audio)

Conector de entrada de línea/micrófono (no usado)7

Conectores USB 2.0 (6)8

Conector de video VGA9

Conector eSATA (no usado)10

Conector de puerto de pantalla (no usado)11

NOTE

En un sistema que funciona normalmente y que tiene una conexión de red adecuada, la Luz de integridad de enlace se iluminará continuamente; la Luz de actividad de red parpadea en respuesta a la actividad de red.

1-8

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Cables y conectores del controlador

Abajo se describen los seis cables de la ruta de comunicación (identificados como elemento 8 en el Conector del panel posterior).

• USB: escáner a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: impresora a controlador; proporciona información sobre el estado y la imagen.

• USB: módulo de energía a controlador, proporciona el estado del interruptor de

encendido frontal y suministra energía a la impresora.

• USB: interfaz de usuario al controlador.

• Cable de audio: UI al controlador para los tonos del altavoz, por ejemplo, los tonos

de alerta y las señales sonoras de las teclas.

• Cable de video: UI al controlador para mostrar el contenido de la pantalla del visor.

Los datos de video y la información de estado del comando se transmiten a través de la misma interfaz USB. El controlador Accxes descarga el software/firmware de la impresora mediante la interfaz de estado de comando en el puerto USB.

Escáner

La Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho es una solución integrada para copiar y escanear e imprimir copias electrónicas de las imágenes en tamaños adecuados para su uso en ingeniería y arquitectura. El escáner produce imágenes de hasta 40 pulgadas de ancho (1016 mm) y puede enviar la imagen a un buzón, a una ubicación de protocolo de transferencia de archivos (FTP) o a una impresora remota.

Carga de documentos

Para minimizar el derroche de papel debido a defectos en la calidad de imagen, le recalcamos que cargue adecuadamente el documento original.

Los documentos están correctamente cargados cuando están alineados con la línea de alineación del lado izquierdo, en vez de la alineación con el centro. Cargue la imagen cara arriba en el escáner. Preste atención a que el documento se alimente uniformemente, de modo que ambos lados, izquierdo y derecho, se introduzcan en forma simultanea. La alimentación del documento tiene un mecanismo de detección instantánea. Por lo tanto, insertar el documento rápidamente asegura que se agarre e introduzca bien.

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1-9

Descripción general del producto

NOTE

Busque el símbolo de "Zona sin papel" para el límite izquierdo. Los documentos originales cargados en esta área se pueden dañar.

NOTE

Asimismo, observe la Línea de alineación del lado izquierdo. Cualquier imagen que esté en esta área no se incluirá en la impresión.

Si el documento se torciera mientras se lo introduce tal como fuera indicado, limpie las áreas internas del escáner de acuerdo con el procedimiento de mantenimiento.

Panel del escáner

El panel del escáner está compuesto por los siguientes botones:

• Parar: durante el escaneado, pulse el botón Parar en el panel del escáner para detener

el escáner o cancelar un escaneado.

• Adelante: pulse el botón Adelante para hacer que el documento avance hacia

adelante.

• Atrás: pulse el botón Atrás para rebobinar un documento escaneado, en dirección

al usuario.

1-10

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Abrir y cerrar el escáner

El escáner tiene una tapa de una sola pieza que se abre hacia la parte posterior del escáner. Abriendo la tapa, usted puede acceder a los cinco sensores de imagen de contacto del escáner y al rodillo principal para poder inspeccionarlos o limpiarlos.

Para abrir el escáner

1. Presione los dos botones ubicados a cada lado de la tapa del escáner.

2. Con ambas manos, tire de la tapa hacia arriba y en dirección opuesta a usted. La tapa se puede mantener por sí misma en la posición abierta.

NOTE

Cuando abre la Tapa del escáner, verá el Rodillo principal sólido y de color blanco y los cinco Sensores de imagen de contacto ópticos. Consulte el capítulo Mantenimiento para obtener información acerca de la limpieza del rodillo principal y de los sensores de imagen de contacto.

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1-11

Descripción general del producto

Para cerrar el escáner

Con ambas manos, tome ambos lados de la tapa del escáner y bájela de tal manera que se cierre suavemente por su propio peso. Asegúrese de que cada lado encaje en la posición de bloqueo al presionar con firmeza tanto en el extremo derecho como en el izquierdo.

Deflectores de salida de papel

Los deflectores de salida de papel están diseñados para permitir que un original en rollo se desvíe hacia abajo a medida que sale del escáner.

Tome cada uno de los tres deflectores de salida de papel y colóquelos en los soportes ubicados en la parte inferior frontal del escáner. Asegúrese de que encajen completamente en su lugar con un clic.

NOTE

Si los deflectores de salida de papel se instalan de manera incorrecta, provocarán atascos de alimentación de documentos. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox para obtener instrucciones acerca de la instalación.

1-12

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Guía del usuario

Descripción general del producto

Interfaz de usuario (UI)

La Interfaz de usuario de impresión y la Herramienta de administración de impresión de Web, a las que se accede por medio de un explorador web, son las dos fuentes que permiten que los usuarios configuren y realicen operaciones de servicio de impresión.

La Interfaz de usuario de la impresora se utiliza para realizar una serie de tareas mediante los botones de la Pantalla táctil y del Panel de control.

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1-13

Descripción general del producto

Table 6: Componentes de la interfaz de usuario

FunciónComponente

Pantalla táctil

Puertos USB

Botones del Panel de control

Muestra los mensajes y los botones en pantalla para la selección de funciones. Para seleccionar las diferentes funciones y opciones, púlselas en la pantalla táctil.

Conectar determinados accesorios como teclados, ratón y dispositivos de almacenamiento USB con el controlador Accxes.

Contiene los botones Servicios, Información de la máquina, Conectar/Desconectar, Idioma, Ahorro de energía, Borrar, Parar y Comenzar.

Pantalla táctil

Algunas de las capacidades de la interfaz de usuario son las siguientes:

• Configuración del papel a papel en rollo y el Anaquel de entrada manual

• Configuración de parámetros del sistema.

• Impresión de patrones de prueba para verificar el funcionamiento de la impresora

• Administración del registro de trabajos y de errores

• Visualización de la información de los contadores de facturación

La pantalla táctil muestra mensajes y contiene los botones de selección y de funciones que se utilizan para configurar los trabajos de copiado y escaneado. Para seleccionar una función o una opción, púlselas en la pantalla táctil.

NOTE

Las funciones que se muestran pueden variar según el modelo, las opciones instaladas y la configuración de la máquina.

Uso de la pantalla táctil

Características del menú Servicios

El menú Servicios es la página prefijada para la interfaz de usuario. Aparece cuando se enciende la máquina o cuando se sale del modo Ahorro de energía y cuando se sale del modo Administración del sistema.

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones de copia/escaneado. Hay un escáner conectado.

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Descripción general del producto

Abajo, verá la pantalla que muestra las funciones solamente de la impresora. No hay ningún escáner conectado.

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Descripción general del producto

Table 7: Menú Servicios

FunciónServicio

Información de la máquina

Información del trabajo

Imprimir desde dispositivo

Copiar

Escanear a buzón

Escanear a FTP

Escanear a impresora remota

Permite habilitar y modificar todas las características y todos los ajustes del sistema.

Aquí se enumeran los trabajos con su estado. Los usuarios pueden volver a imprimir trabajos desde la lista en la cola de impresión.

Escanear a un dispositivo extraíble (USB) o imprimir desde dicho dispositivo.

Muestra las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar.

Permite que los usuarios almacenen trabajos escaneados en un buzón para recuperarlos e imprimirlos más tarde.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a un destino de servidor de archivos en red.

Permite que los usuarios envíen trabajos escaneados a una impresora remota.

Funciones y características de la pantalla táctil

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Table 8: Pantalla táctil

Descripción general del producto

FunciónComponente de la pantalla táctil

Área de mensajes

Fichas de funciones

Cantidad de copias

Botones de selección

Botones de avance

Muestra la información de estado, las instrucciones para el usuario y el acceso al inicio de sesión.

Toque las fichas para seleccionar y mostrar el menú y las funciones adicionales.

Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. Se puede programar un número de copias de 1 a 999. Pulse el botón Borrar del Panel de control para borrar una entrada incorrecta.

Utilice estos botones para seleccionar las opciones. Una vez que haya seleccionado una opción, el botón quedará resaltado.

Use los botones de flechas para desplazarse y seleccionar un valor.

Teclados

Introducción de texto

En algunas pantallas, es posible que se le solicite que introduzca texto. Esta sección del teclado se utiliza para introducir texto.

Table 9: Diseño del teclado

FunciónComponente

Área de entrada

Botones de cursor

Table 10: Procedimientos del teclado

Introducción de caracteres alfabéticos y números

Eliminación de un carácter

entrada

Muestra los caracteres introducidos en el teclado numérico.

Utilice los botones de cursor para desplazarse e introducir texto.

ProcedimientoFunción

Toque los caracteres deseados. Seleccione May/Min para alternar entre los caracteres en mayúsculas y minúsculas.

Seleccione Retroceso para eliminar un carácter por vez.

Seleccione Cancelar o Guardar, según corresponda.Cancelación o almacenamiento de la

NOTE

Puede aparecer un mensaje de error Entrada no válida si selecciona un carácter no admitido para la función. Por ejemplo, para nombrar un buzón, no puede usar un apóstrofo.

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Descripción general del producto

Panel de control

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Table 11: Panel de control

Descripción general del producto

FunciónNombre del botónNúm.

Servicios1

Información de la máquina

Conectar/Desconectar (Login/out)

Idioma4

Ahorro de energía5

Despejar6

Muestra el menú Servicios, que tiene un botón para Información de la máquina, Información del trabajo, Copiar, Escanear a buzón, Escanear a FTP y Escanear a impresora remota. Éstos son los servicios principales.

Muestra el estado de la máquina, el estado del papel, las lecturas de los contadores de facturación, el número de serie, la descripción del sistema (configuración) y los errores recientes. También activa la impresión de la información de configuración y ajustes.

Permite acceder al Administrador del sistema y a Inicio de contabilidad de trabajo. El acceso de administradores exige una clave segura. El acceso a Contabilidad de trabajos exige un nombre de cuenta y una ID de usuario. El acceso como Invitado no requiere inicio de sesión.

La pantalla permite que los usuarios cambien el texto a un idioma alternativo, elijan pulgadas o milímetros como unidades y seleccionen formato de fecha Imperial o Internacional.

El botón <Ahorro de energía> se ilumina cuando el sistema se encuentra en el modo Bajo consumo o en el modo Reposo.

Borra valores incorrectos introducidos con el teclado numérico y se utiliza para restablecer los parámetros prefijados de escaneado en cualquiera de los modos de escaneado.

Se utiliza para detener el escaneado de un original.Parar7

Comenzar8

Se utiliza para iniciar el escaneado de un trabajo o de una copia.

Idioma

La función Idioma le permite seleccionar el idioma prefijado, las unidades de medida y el formato de fecha que se mostrará en la pantalla táctil, en la interfaz de Web, en las impresiones de prueba generadas por el controlador, portadas, páginas de configuración, etc.

1. Pulse el botón Idioma en el Panel de control.

2. Seleccione el botón de radio del idioma deseado.

3. Seleccione el botón Pulgadas o Milímetros para configurar las unidades de medida prefijadas.

4. Seleccione el botón de radio adecuado en las opciones de Formato fecha.

• Imperial: La fecha aparecerá en el formato MM/DD/AAAA.

• Internacional: La fecha aparecerá en el formato DD/MM/AAAA.

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Descripción general del producto

5. Seleccione Guardar para cerrar la pantalla Idioma y volver a la pantalla del menú Servicios.

Encendido del sistema

La impresora y el controlador tienen un interruptor de encendido. El interruptor del disyuntor debe estar en la posición de encendido (hacia arriba) para encender y apagar el escáner y la impresora.

Uso de la función Ahorro de energía

La función Ahorro de energía reduce automáticamente el consumo de energía cuando no se reciben datos de impresión durante un periodo de tiempo prefijado. La función Ahorro de energía tiene dos modos, Modo de bajo consumo y Modo de reposo.

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo si la máquina permanece inactiva por un período adicional.

NOTE

Consulte la sección Temporizadores para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía.

Modo de bajo consumo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, se reduce la potencia del panel del control y del fusor. Cuando la máquina ingresa al Modo de bajo consumo, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía del panel de control se ilumina.

Modo de reposo

Cuando la máquina se encuentra en este modo, la potencia se reduce aún más que en el Modo de bajo consumo. Durante la transición del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, la pantalla táctil permanece apagada y el botón Ahorro de energía permanece iluminado.

Ingreso al modo de ahorro de energía

Se puede ingresar al modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método automático

La máquina ingresa al Modo de bajo consumo después de que transcurre un período de tiempo preajustado. La máquina pasa del Modo de bajo consumo al Modo de reposo, si la máquina permanece inactiva por un período adicional preajustado.

Método manual

Pulse el botón Ahorro de energía en el Panel de control. El botón se ilumina, la máquina ingresa al Modo de bajo consumo y la luz de fondo de la pantalla táctil se apaga.

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Descripción general del producto

Salida del modo de ahorro de energía

Se puede salir del modo de ahorro de energía de forma automática o manual.

Método manual

Cuando la máquina esté en el modo de Ahorro de energía, pulse el botón iluminado Ahorro de energía. La luz indicadora del botón se apaga, la pantalla táctil muestra el mensaje En calentamiento y la máquina comienza el ciclo de calentamiento.

Método automático

La máquina sale del modo Ahorro de energía cuando detecta un trabajo de impresión en la cola activa.

NOTE

Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información sobre cómo personalizar los ajustes del modo Ahorro de energía. Este es un ajuste que solamente puede realizar el administrador del sistema.

Encendido del sistema

El procedimiento a continuación describe el proceso de encendido del sistema desde un arranque en frío (el sistema supone que tanto la Impresora como el Controlador están completamente apagados).

1. Coloque el interruptor del disyuntor de la impresora en la posición de encendido [ | ].

2. Coloque el interruptor de encendido de la impresora en la posición de encendido [ | ].

3. Pulse el botón de encendido que se encuentra en la parte frontal del controlador.

Se enciende la luz del Botón de encendido. Después de medio minuto, el panel de control mostrará el mensaje Impresora en calentamiento. La máquina estará lista para imprimir en tres minutos, aproximadamente.

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Descripción general del producto

Entrada de documentos

Se pueden usar documentos que coincidan con los tamaños siguientes.

Table 12: Entrada de documentos

GrosorTamaño del original

Ancho: de 4.5 a 41 pulgadas (de 114 a 1050 mm) (1016 mm de escaneado activo)

NOTE

La longitud máxima que se puede escanear a la red es de 650 pulgadas. La longitud máxima de copia es de 590.55 pulgadas (15 metros).

Papel plano (de 0,05 a 3,2 mm)

(0.3 mm máx)Longitud: de 7.8 a 644 pulgadas (de 200 a 16510 mm)

Precauciones para el manejo de documentos

Tenga en cuenta las siguientes precauciones al manejar documentos:

• El anaquel de entrada del escáner puede ensuciarse si se colocan en el escáner documentos con pegamento, cinta adhesiva o corrector líquido. El pegamento en barra o en aerosol ensucia el área de escaneado y produce líneas negras en las copias.

• Tenga cuidado cuando utiliza documentos plegados, arrugados, rasgados o perforados. Pueden ocasionar atascos o roturas en el papel.

• Si se usan documentos en rollo, asegúrese de que el diámetro del rollo sea de 1.6 pulgadas (40 mm) o más. Los rollos con un diámetro menor de 1.6 pulgadas deben alisarse en el borde de avance para que el escaneado se realice correctamente.

Estrategias de copiado para documentos especiales

Al copiar documentos, siempre intente hacerlo primero utilizando los ajustes prefijados de Calidad de imagen. Estos ajustes han sido diseñados para producir la calidad de imagen óptima para la mayoría de los documentos.

Seleccione el Tipo de original cuando copie documentos:

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Texto/Línea (Transparente)

• Blue Line

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Descripción general del producto

NOTE

Guardar los trabajos personalizados con ajustes especiales para diferentes tipos de documentos significa ahorrar tiempo. Después de seguir las instrucciones de abajo, consulte el uso de Plantillas para la ficha Recuperar, dentro de este mismo capítulo.

Table 13: Estrategias de copiado para documentos especiales

TerceroSegundoPrimeroTipo de original

Fotografía en color

Líneas de dibujos de lápiz y líneas azules

Modo de copia: ajuste el tipo de original en Foto (Contone). Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Foto (contone), ajuste el Procesamiento en Color (24 bits) y el Formato de archivo en archivos TIFF.

Modo de copia: ajuste el tipo de original en Blue Line. Establezca las Ajustes avanzados de reproducción en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: ajuste el tipo de documento en Blue Line. Configure los Ajustes avanzados en Procesamiento, Ajustar a negro.

Modo de escaneo y copia:

ajuste la Calidad de imagen disminuyendo la Supresión de fondo.

Modo de escaneo y copia:

ajuste la Calidad de imagen disminuyendo la Supresión de fondo.

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. En la ficha Ajustes avanzados, seleccione las opciones de Procesamiento para obtener los resultados deseados. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

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Descripción general del producto

Mapa en color

Planos viejos

Modo de escaneo y copia:

ajuste el tipo de documento en Texto/Línea para representar las líneas claramente. Para representar otros detalles, como por ejemplo diferentes medios tonos, seleccione Foto para el Tipo de documento.

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Establezca las Ajustes avanzados de reproducción en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Configure los Ajustes avanzados en Procesamiento, Ajustar a negro.

Modo de copia: ajuste la Calidad de imagen disminuyendo la Supresión de fondo. Modo de escaneado: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Modo de escaneo y copia:

ajuste la supresión de fondo en el ajuste máximo .

Modo de copia: Siga con los ajustes de Calidad de imagen según sea necesario.

Modo de copia: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Plano viejo con fondo oscuro y palidez de un borde a otro

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea. Ajustes avanzados, Procesamiento en Binario y active Invertir. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea. Configure los Ajustes avanzados en Procesamiento, Ajustar a negro.

Modo de escaneo y copia:

Gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados. Ajuste la Calidad de imagen aumentando la Supresión de fondo.

Modo de copia: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

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Descripción general del producto

Dibujos de líneas/texto muy claro, densidad despareja

Papel de poliéster transparente, vitela, mylar o papel translúcido con líneas, fotos u originales mixtos

Modo de copia: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea y aumente la Supresión de fondo. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de documento original en Texto/Línea.

Modo de escaneo y copia:

ajuste el tipo de documento en Blue Line. Ajuste la densidad de la calidad de imagen en -4. Ajuste el contraste y la nitidez para obtener los mejores resultados.

Modo de copia: Si la claridad todavía es visible en la copia, gire el original 90 grados. En general, al alimentar el borde más oscuro primero se obtienen mejores resultados. Modo de escaneado: Ajuste Calidad de imagen, Supresión de fondo en mínimo.

Modo de escaneo y copia:

ajuste el tipo de documento en Texto/Línea para reducir la densidad. Ajuste la Supresión del fondo en el ajuste mínimo.

Modo de copia: En el modo de Reducción, use Reducción con conservación de línea. Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen. Modo de escaneado: Ajuste el Contraste de copia para obtener la mejor calidad de imagen.

Modo de copia: Para obtener los mejores resultados, cambie la Reproducción en la ficha Ajustes avanzados según sea necesario. Modo de escaneado: Ajuste el Tipo de original en Texto/Línea (transparente).

Originales sepia

Modo de escaneo y copia:

ajuste el tipo de original en Blue Line para separar claramente el primer plano y el fondo.

Suministro de papel

Antes de cargar un original en la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho, debe especificar dónde está cargado el original.

Para especificar el suministro de papel

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control. Se muestra el menú Servicios.

2. Seleccione el botón Copiar.

3. Seleccione una de las siguientes opciones de Suministro de papel.

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Descripción general del producto

Selección automática: la máquina selecciona automáticamente el papel apropiado

•

en función del tamaño del original detectado y la reducción o la ampliación especificada.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

• Papel en hojas sueltas: seleccione esta opción para cargar papel en el Anaquel

de entrada manual.

4. Cargue el original cara arriba para escanearlo.

NOTE

Consulte los capítulos Copiado de documentos y Escaneado de documentos para obtener instrucciones completas acerca de la copia y el escaneado, respectivamente.

Tipos de papel y carga

En esta sección, se describen los papeles disponibles para la máquina y los procedimientos adecuados para la manipulación, la carga y el almacenamiento del papel.

El uso de papel inadecuado puede ocasionar atascos de papel, calidad de impresión inferior, problemas de funcionamiento y otros tipos de problemas. Para aprovechar al máximo las capacidades de la máquina, le sugerimos usar solamente el papel recomendado por Xerox.

NOTE

Puede adquirir el papel en www.xerox.com. En la página de inicio, seleccione

Supplies (Suministros) > Papel y tipo de material de impresión > Para productos de formato ancho.

NOTE

Aparece la pantalla Sin papel correspondiente si no se cargó el papel adecuado en la máquina en el momento de realizar las copias. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para resolver el problema. Aparecerá el botón Sin papel correspondiente en la pantalla Menú si el controlador detecta este problema cuando recibe un trabajo de impresión. Pulse el botón Sin papel correspondiente y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

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Descripción general del producto

Si desea usar un tipo de material de impresión que no sea recomendado por Xerox, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox.

Papel imprimible

Cuando use papel de un distribuidor para copias o impresiones, asegúrese de que cumpla con las especificaciones siguientes. Xerox le recomienda usar papel estándar.

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Descripción general del producto

Table 14: Papel

bandeja

Rollo 1, Rollo 2

PesoRollo/

Papel Bond: rollos de 20 lb.

- 500 pies: Bond superior Xerox o Bond Performance Xerox 18 lb: Bond translúcido Poliéster: Accu-Image Elite 4 mil Poliéster; Europeo: de 75 a 100 micrones Papel vegetal 90-112 g/m2

Tamaño de papel que se puede cargar

in, 18 in, 12 in ARCH-2 de 30 in, 24 in, 18 in, 12 in ANSI de 34 in, 22 in, 17 in, 11 in ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, B2, B3 ISO B1, B2, B3 A-2 esp. (880, 860 mm) A1 esp. (620 mm) A2 esp. (440 mm) Diámetro exterior del rollo: inferior o igual a 6,7 pulg. (170 mm)

Papel estándar (incluido el papel recomendado)

Nombre

Metros cuadrados

Bond translúcido Poliéster

N/D

90g/m2 Accu-Image 4 mil Vegetal superior 90

LibrasGramos/

2080 g/m2SuperiorARCH-1 de 36 in, 24

2075g/m2Performance

18 N/D

Alimentación manual

Papel Bond común: rollos de 20 lb. - 500 pies: Bond superior Xerox o Bond Performance Xerox 18 lb: Bond translúcido Papel vegetal 90-112 g/m2 Poliéster: A-I Elite sin solventes 4 mil Poliéster; Europeo: de 75 a 100 micrones

x 36", 18 x 24", 12 x 18", 12 x 9" ARCH-2: 30 x 42 pulg. ANSI: 34 x 44", 22 x 34", 17 x 22", 11 x 17", 11 x 8.5" ISO A0, A1, A2, A3, A4 JIS B1, JIS B2, JIS B3, JIS B4 ISO B1, ISO B2, ISO B3, ISO B4 A-2 esp. (880, 860 mm) A1 esp. (620 mm) A2 esp. (440 mm) Ancho: 210-914,4 mm Longitud: 297-15000 mm

112

superior 100 micrones

Vegetal superior 90 Vegetal superior 112 Translúcido superior 100 micrones Poliéster Accu-Image 4 mil

90 g/m2

112 gm2

N/D112g/m2Vegetal superior

N/DTranslúcido

2075 g/m2SuperiorARCH-1: 36 x 48", 24

2075 g/m2Comercial (A3, A4)

18N/DBond translúcido

N/D N/D N/D

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Descripción general del producto

NOTE

Si usa papel que difiere del ajuste de papel especificado, se pueden producir atascos de papel. Seleccione un tamaño, tipo y grosor de papel adecuado para obtener resultados de impresión óptimos.

NOTE

GSM (g/m²) es una medida de peso del papel expresada en gramos por metro cuadrado, que no depende del número de hojas en el paquete.

Manipulación y almacenamiento del papel

Manipulación del papel

No use papel plegado, arrugado o con curvatura excesiva, ya que pueden producirse atascos.

Almacenamiento del papel

El ambiente óptimo para almacenar el papel debe tener una humedad de entre el 40% y el 45%. La humedad no es beneficiosa para el papel.

Para almacenar papel, tenga en cuenta lo siguiente:

• Para almacenar el material de impresión, envuélvalo en papel de envoltura y guárdelo en un sitio relativamente seco.

• El papel vegetal, en particular, debe guardarse en una bolsa de plástico o una bolsa resistente a la humedad con material secante.

• Cuando la máquina no se utiliza durante un tiempo prolongado, retire el papel y guárdelo de manera adecuada.

• Almacene el papel en una superficie plana para evitar que se doble.

Carga del papel en rollos

WARNING

Cuando coloque el rollo de papel, tenga cuidado de no pellizcarse los dedos en la máquina.

WARNING

Nunca toque un área con etiqueta conectada a piezas calientes o con filo. Podría quemarse o sufrir otras lesiones.

A continuación se describe cómo cargar el Papel en rollo en el Rollo 1 o en el Rollo 2 opcional.

Cuando cambie el tipo, el tamaño o el peso del papel, asegúrese de cambiar los ajustes del papel antes de comenzar a copiar. Para obtener información acerca del procedimiento de configuración, consulte la sección Ajustes de papel.

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Descripción general del producto

Para cargar papel en rollo

1. Abra las puertas frontales.

2. Retire el módulo de papel del Rollo 1 o el Rollo 2.

3. Retire el eje del papel y el centro o rollo parcial de la máquina.

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Descripción general del producto

4. Apriete la palanca verde ubicada al final del eje del papel y retire el eje del centro del rollo de papel.

NOTE

Cuando se aprieta la palanca verde, se suelta el resorte de bloqueo del rollo de papel, que permite retirar el eje del papel del centro.

5. Apriete la palanca verde en el extremo del eje del papel e inserte el eje en el rollo de papel nuevo. Asegúrese de que los extremos del rollo queden alineados con la guía de tamaño del papel.

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Descripción general del producto

6. Ajuste la orientación del rollo de papel y coloque el eje en la Guía del eje.

7. Gire el rollo de papel hasta que el borde de avance quede sujetado en el rodillo.

El rollo de papel se alimenta automáticamente y, luego, se detiene.

NOTE

Si el rollo de papel no se puede cargar correctamente porque el borde de avance está dañado, recorte el borde de avance antes de colocarlo en posición.

WARNING

No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se le indique específicamente que lo haga.

8. Pulse el botón de la cortadora para cortar el borde de avance del rollo de papel.

Se corta el borde de avance del Rollo de papel.

NOTE

Cuando pulsa el botón de la cortadora una vez, se corta el papel a una longitud de 8.3 pulgadas (210 mm) a partir del borde de avance del rollo. Cuando el botón de la cortadora permanece presionado, el rollo alimenta el papel de manera continua hasta que el botón se libera. El rollo de papel se corta cuando se suelta el botón de la Cortadora.

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9. Retire el trozo de papel que se cortó.

Descripción general del producto

10. Deslice suavemente el módulo del Rollo 1 o el Rollo 2 hacia el interior de la máquina hasta que se detenga.

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Descripción general del producto

11. Cierre las puertas delant.

Anaquel de entrada manual (especial)

Cuando use papel en hojas sueltas para imprimir, cargue el papel en la Bandeja de alimentación manual (especial).

NOTE

Si carga un tipo, un tamaño o un grosor de papel distinto, asegúrese de cambiar los ajustes del papel antes de comenzar a copiar. Para obtener información acerca de las configuraciones de papel, consulte la sección Ajustes de papel.

Para imprimir en hojas cortadas

1. Abra el Anaquel de entrada manual.

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Descripción general del producto

2. Alinee los bordes del papel con los indicadores de tamaño e inserte el borde de avance del papel en la máquina hasta que se detenga.

El papel se introduce en la máquina hasta quedar en la posición de inicio.

• Cargue sólo hojas simples.

• Cuando el borde de avance del papel está curvado, sostenga la parte curvada del

papel con las manos al insertarlo.

• Sostenga el papel mientras se alimenta en la máquina. Si libera el papel antes de

que éste se detenga, se puede ocasionar un atasco.

Corte del papel en rollo

El siguiente procedimiento describe cómo cortar el borde de avance del papel en rollo.

Para cortar rollos de papel

1. Abra las puertas frontales.

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Descripción general del producto

2. Retire el módulo de papel del Rollo 1 o el Rollo 2.

WARNING

No abra la cubierta de la cortadora para el Rollo 1 o el Rollo 2, a menos que se le indique específicamente que lo haga.

3. Pulse el botón de la Cortadora para cortar el borde de avance del papel.

Se corta el borde de avance del papel.

NOTE

Cuando pulsa el botón de la Cortadora una vez, se corta el papel a una longitud de 8.3 pulgadas (210 mm) a partir del borde de avance del rollo. Cuando se mantiene presionado el botón de la Cortadora, el rollo de papel se alimenta de manera continua hasta que se suelta dicho botón. El rollo de papel se corta cuando se suelta el botón de la Cortadora.

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Descripción general del producto

4. Retire el trozo de papel que se cortó.

5. Deslice suavemente el módulo de papel del Rollo 1 o el Rollo 2 hacia el interior de la máquina hasta que se detenga y se enganche.

6. Cierre las puertas delant.

Ajustes del papel

Los ajustes del papel (Series de tamaños de papel, Tipo de papel y Grosor del papel) se deben definir cuando se carga el papel por primera vez en la máquina y cada vez que el papel que se desea cargar difiere de la configuración actual.

A continuación se enumeran las series de tamaños de papel, tipos de papel y grosores de papel. El procedimiento para configurar el papel comienza en la Página siguiente.

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Descripción general del producto

Table 15: Series de tamaños de papel

TamañoSerie

841 mm (A0), 594 mm (A1), 420 mm (A2), 297 mm (A3)ISO A

728 mm (B1), 515 mm (B2), 364 mm (B3)JIS B

707 mm (B1), 500 mm (B2), 353 mm (B3)ISO B

880 mm, 620 mm, 440 mmA-2 esp.

860 mmA-2 esp.

36", 24", 18", 12”ARCH-1

30"ARCH-2

34", 22", 17", 11"ANSI

Table 16: Grosor y tipo de papel

PesoNombreTipoGrosor

8,16 kg.Bond translúcidoBondLiviano

* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).

Para configurar el papel

1. Seleccione el botón Información de la máquina en el Panel de control.

2. Seleccione Estado y configuración del papel....

La pantalla de Estado y configuración del papel... muestra lo siguiente.

-Elite Accu-Image 4 milPoliéster

20 lb.SuperiorBondComún

20 lb.Performance

90g/m2Vegetal superior 90Vitela

75 micronesTranslúcido superior 75 micronesPoliéster

110g/m2PresentaciónBondCartulina

112g/m2Vegetal superior de 112 g/m²Vitela

100 micronesTranslúcido superior 100 micronesPoliéster

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Descripción general del producto

3. En la sección Serie, seleccione el botón del papel que desea configurar, ya sea Rollo 1, Rollo 2 (si la máquina tiene un Rollo 2 instalado) o Alimentación manual. Se muestra la pantalla Series de papel.

4. Seleccione el botón de radio de la serie de tamaños apropiado y, a continuación, pulse Cerrar.

5. Seleccione el botón Tipo/Ancho para el papel que desee configurar, como Rollo 1, Rollo 2 o Alimentación manual. Se muestra la pantalla Tipo y grosor de papel.

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Descripción general del producto

6. Seleccione los botones Tipo de papel y Grosor, que definen el papel nuevo y, luego, seleccione Cerrar.

7. Seleccione Cerrar otra vez.

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Impresión y copiado de documentos

En este capítulo, se describen las funciones de copia de la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho y se explica cómo hacer copias en papel en hojas sueltas mediante alimentación en rollo y alimentación manual y cómo utilizar las diferentes funciones de copia, desde los ajustes básicos hasta los avanzados.

El escáner de color tiene una resolución de hasta 600 ppp y admite documentos de hasta 40 pulgadas de ancho. El escáner produce imágenes de hasta 36 pulg. de ancho. Los documentos salen por la parte delantera de la impresora. Si desea copiar un original en rollo, puede colocar tres deflectores de salida de papel para ayudar al documento grande a salir del escáner.

• Imprimir desde dispositivo

• Procedimientos de copia

• Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

• Interrupción de un trabajo de impresión

• Configuración de las opciones de copia básica

• Configuración de las opciones de calidad de imagen

• Configuración de la opción de ajustes avanzados

• Configuración de las opciones de recuperación

Imprimir desde dispositivo

Hay varios tipos de dispositivos extraíbles tales como el Bus de serie universal (USB), unidades flash, CD/DVD y tarjetas de memoria, entre otros, que son admitidos por FreeFlow Accxes.

Contabilidad de trabajos también está disponible para registrar trabajos usando la función Dispositivo extraíble.

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2-1

Impresión y copiado de documentos

Los archivos almacenados en dispositivos extraíbles se imprimen usando las opciones prefijadas de FreeFlow Accxes. Para ubicar los archivos deseados para imprimir, simplemente examine los archivos y carpetas de archivos del dispositivo.

1. Inserte el Dispositivo extraíble.

2. Seleccione Imprimir desde dispositivo en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo.

Aquí puede examinar el dispositivo anexo y expulsarlo.

3. Examine y después seleccione el archivo deseado.

2-2

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Directorio actual: enumera el dispositivo que se está leyendo.•

• La tecla de flecha le permite volver atrás.

• Elimine archivos usando la selección roja.

• La opción Ver todos muestra todos los tipos de archivos, más allá de los que

FreeFlow Access reconoce primordialmente.

4. Seleccione Imprimir.

Un mensaje indica el avance del proceso de spool y una opción para cancelarlo.

NOTE

Si ocurriera un error durante la impresión, la pantalla Imprimir desde archivo muestra los detalles y se cancela el trabajo.

5. Si lo desea, pulse Cancelar para detener el trabajo y volver a la pantalla Imprimir desde archivo.

6. Siempre presione Expulsar antes de quitar el dispositivo USB. La eliminación correcta del dispositivo puede evitar archivos dañados.

NOTE

Si se anexan varios dispositivos, se le pedirá que elija cuál desea expulsar de la lista.

Procedimientos de copia

En esta sección, se describen los procedimientos para realizar copias en la Solución Xerox 6604/6605 de formato ancho.

Consulte las secciones que se indican a continuación para obtener instrucciones:

Paso 1: Selección de funciones

Para realizar una copia, en primer lugar, debe visualizar la pantalla Copiar en la interfaz de usuario. Una vez que lo haya hecho, seleccione las funciones adecuadas en las fichas Copia básica, Calidad de imagen, Ajustes avanzados y Recuperar para configurar el trabajo de copia y, a continuación, introduzca la cantidad de copias.

Ficha Copia básica

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. La pantalla Copiar muestra la siguiente lista:

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2-3

Impresión y copiado de documentos

Cantidad•

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

2. Seleccione las funciones de copia adecuadas en la ficha Copia básica.

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones de copia básica, que aparece más adelante en este capítulo.

Ficha Calidad de imagen

Seleccione las funciones adecuadas de Calidad de imagen que se muestran en la ficha Copia básica.

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Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

La pantalla Calidad de imagen muestra las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Blanco de referencia

NOTE

El ajuste de la supresión de fondo está disponible solamente en modos de escaneado.

Para obtener información detallada acerca de estas funciones y el procedimiento para activarlas, consulte Configuración de las opciones de calidad de imagen, que aparece más adelante en este capítulo.

Ficha Ajustes avanzados

Seleccione las funciones que desea configurar en la ficha Ajustes avanzados.

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2-5

Impresión y copiado de documentos

La pantalla Ajustes avanzados muestra las siguientes opciones:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Grosor del papel de escáner

• Calidad de copia

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

• Acabado (opcional, no se muestra)

Para obtener más información sobre esta ficha, consulte Configuración de las opciones de ajustes avanzados, que aparece más adelante en este capítulo.

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Puede introducir una cantidad de copias entre 1 y 999 con la pantalla Entrada numérica. Esta pantalla se muestra automáticamente cuando es necesario.

1. Introduzca la Cantidad de copias con la flecha hacia arriba y hacia abajo en la pantalla Copiar.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C para borrar la entrada y, a continuación, introduzca el valor correcto.

Paso 3: Copia del original

El Escáner tiene un temporizador fijo entre el momento en que se visualiza el documento y en que comienza la acción de carga del documento. Por lo tanto, es esencial que siga las indicaciones que se muestran abajo y que preste especial atención a la orientación y la sincronización a medida que carga el original. Si carga el original inadecuadamente, el papel puede atascarse y las imágenes pueden aparecer torcidas.

1. Alinee el original (con la cara hacia arriba) alineado con el lado izquierdo en el Anaquel de entrada. No cargue el original por fuera de la "zona sin papel", ya que aquí se encuentran los Engranajes de impulsión y puede provocar un atasco. Sostenga el original con ambas manos y deslícelo rápidamente sobre el Escáner hasta que se detenga. No lo suelte. El motor se enciende cuando se detecta el documento. Una vez que el Escáner detecta el original, se prealimenta hacia adelante y hacia atrás, hacia adelante nuevamente y completa el escaneado y sale justo por debajo del escáner. Si el documento no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En ese caso, pulse el botón Comenzar del Panel de control. Para obtener más información, consulte Administración del sistema, Ajustar modo de Inicio de escaneado.

2-6

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

2. Si hay Guías receptoras de documentos en la parte delantera de la máquina, se recomienda orientar el borde de avance de los documentos a medida que se desplazan hacia abajo en las guías.

Consulte la sección Creación de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial) más adelante, en este capítulo, para obtener información detallada y opciones disponibles.

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Pulse el botón Parar en el Panel de control o el escáner. Si el escáner está en modo Prealimentación, pulse el botón Hacia adelante o el botón Hacia atrás del escáner para expulsar el documento original.

NOTE

Si el escáner no se encuentra en modo Prealimentación, se muestra una pantalla con el mensaje Despejar recorrido. En este caso, siga las instrucciones de la Interfaz de usuario.

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2-7

Impresión y copiado de documentos

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

La función Anaquel de entrada manual (especial) le permite realizar copias en papel en hojas sueltas. Solamente se puede cargar una hoja a la vez.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione Anaquel de entrada manual (especial) en la pantalla Copiar que se muestra arriba.

NOTE

En Origen del papel, se indican los ajustes actuales para el tamaño y el tipo de papel, ya sea en rollo o en hojas sueltas.

NOTE

Si después de seleccionar Suministro de papel, comienza a escanear el documento antes de cargar el papel en hojas sueltas, se mostrará el mensaje Cargar o cambiar el tipo de papel.

3. Cargue el papel en hojas sueltas en el Anaquel de entrada manual (especial) antes de cargar el documento en el escáner.

NOTE

4. Alinee el original (con la cara hacia arriba) alineado con el lado izquierdo en el Anaquel de entrada. Mantenga el original con ambas manos y deslícelo rápidamente sobre el Escáner hasta que se detenga. Asegúrese de que el borde de avance mantenga la

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

posición perpendicular. No cargue el original por fuera de la "zona sin papel", ya que aquí se encuentran los Engranajes de impulsión y puede provocar un atasco.

NOTE

Si el original no se introduce automáticamente, se puede configurar el modo de

Inicio de escaneado en Usar tecla Comenzar. En ese caso, pulse el botón Comenzar del Panel de control. Este es un ajuste de configuración del

Administrador del sistema. Para obtener más información, consulte el capítulo Ajustar modo de inicio de escaneado de Administración del sistema.

No suelte el original hasta que el motor lo detecte y arranque.

NOTE

Cuando el escáner detecta el original, éste se prealimenta en el escáner hacia adelante y hacia atrás, se vuelve a alimentar, completa el escaneado y, por último, sale justo por debajo del escáner.

5. Si hay Guías receptoras de documentos en la parte delantera de la máquina, se recomienda orientar el borde de avance de los documentos a medida que se desplazan hacia abajo en las guías.

NOTE

Consulte los puntos clave acerca de las opciones adicionales de Suministro de papel más adelante en este capítulo, en Configuración de las opciones de copia básica, Suministro de papel.

Configuración de las opciones de copia

Cuando los requisitos de un trabajo de copia determinado difieran de los ajustes prefijados de la máquina, se podrán realizar cambios específicos para dicho trabajo en las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

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2-9

Impresión y copiado de documentos

Las siguientes opciones pueden seleccionarse en la ficha Copia básica:

• Reducción/Ampliación

• Tipo de original

• Suministro de papel

• Formato de salida

• Clasificación y verificación del trazado

• Pantalla Escanear

• Interrupción de la impresora

• Imagen escaneada

Para acceder a la pantalla Copiar y la ficha Copia básica:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione las funciones adecuadas en la ficha Copia básica.

Reducción/Ampliación

La función Reducción/Ampliación tiene varias opciones para establecer la escala de las imágenes que se están copiando. La función Opciones de copia permite personalizar los ajustes de reducción o ampliación preajustados más allá de las opciones básicas descritas en esta sección.

Consulte Administración del sistema en Opciones de copia, Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados para obtener información detallada.

El ajuste prefijado de fábrica es 100%. Una vez que el trabajo se haya ajustado a un porcentaje diferente, dicho porcentaje se transforma en la nueva imagen y configuración. Esto se ve durante la Recuperación del trabajo y se considera el 100% del documento.

Hay dos funciones disponibles:

• Factor de escala: Para configurar e Factor de escala, pulse las flechas de aumento y reducción para desplazarse de 25 a 400% en incrementos únicos y seleccione Auto o introduzca los números con el teclado numérico.

• Preajustes y más: la función Preajustes y más muestra una pantalla Factor de escala que permite ver los porcentajes variables o preajustados. Puede personalizar un valor de porcentaje como lo desee.

Reducción y ampliación con el Factor de escala

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione el porcentaje de Reducción/Ampliación con los botones de aumento y reducción del factor de escala o seleccione el botón 100%.

3. Si selecciona 100%, puede introducir el porcentaje deseado de forma manual con el teclado numérico.

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Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Intro.

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Para seleccionar un porcentaje de reducción o ampliación que no aparece en la pantalla Copiar, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Seleccione Preajustes y más en la ficha Copia básica, debajo de Reducción/Ampliación. Se mostrará la pantalla. Factor de escala.

2. Seleccione el porcentaje entre Porcentaje variable o Porcentaje preajustado según lo desee.

• Manual: Puede introducir cualquier porcentaje entre 25 y 400%, con incrementos

de 0,1%. Introduzca el valor mediante el teclado numérico. La máquina no acepta valores que estén fuera de este intervalo de porcentajes.

• Auto: El porcentaje se configura automáticamente en función del tamaño del

documento original y del tamaño del papel instalado. El documento se copia de manera que se ajuste al papel seleccionado en ese momento.

• Preajustes: Seleccione cualquiera de los porcentajes preajustados.

Consulte Ajustes de papel en el capítulo Descripción general del producto y compruebe que estén seleccionadas las configuraciones correctas.

3. Seleccione Guardar.

Consulte Seleccionar preajustes R/A tamaño personalizados en el capítulo Administración del sistema, para obtener detalles acerca de cómo cambiar estos porcentajes preajustados personalizados.

Tipo de original

Seleccione Tipo de original en las opciones disponibles en la ficha Copia básica.

• Foto (medio tono)

• Foto (Contone)

• Texto/Foto

• Texto/Línea

• Blue Line

Consulte Entrada de documentos en el capítulo Descripción general del producto, para obtener detalles acerca de la copia de tipos de originales especiales.

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2-11

Impresión y copiado de documentos

Suministro de papel

Las opciones de Suministro de papel le permiten seleccionar por dónde se introduce el papel para el trabajo de copia. La definición que describe cada opción en Suministro de papel es la que se encuentra cargada actualmente. La opción Suministro de papel indica el tipo de papel que está cargado actualmente.

El ajuste prefijado de fábrica es Selección automática.

NOTE

Si prefiere una serie de papel diferente (ARCH, ANSI, etc.), vaya a Información de la máquina > Estado y configuración del papel, y cambie la serie.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione alguna de las siguientes opciones de Suministro de papel:

• Selección automática: La máquina selecciona automáticamente el papel

apropiado en función del tamaño del original detectado y la reducción o ampliación especificada.

• Papel en rollo: seleccione uno de los tamaños de papel en rollo cargados en los

Módulos de papel.

• Papel en hojas sueltas: el papel en hojas sueltas es el tipo de papel que se carga

en el Anaquel de entrada manual (especial). El anaquel de entrada manual es la última opción que se muestra en la columna.

Formato de salida

La función Formato de salida le permite especificar el modo de corte de papel.

El ajuste prefijado de fábrica es Sincronizado.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione el botón que aparece en Formato de salida para obtener el modo de corte de papel deseado:

• Sincronizado: el rollo de papel se corta del mismo tamaño que el original.

• Preajustado: el rollo de papel se corta según el tamaño estándar que el usuario

seleccione. Las opciones de tamaño estándar se mostrarán cuando seleccione el botón Preajustado.

• Manual: el rollo de papel se corta según el tamaño personalizado que el usuario

especifique (coordenadas "x" e "y"). Cuando se selecciona Manual, aparece una pantalla con campos de entrada de datos.

2-12

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

3. Introduzca la información del tamaño que desee utilizar y, a continuación, pulse Guardar.

Clasificación

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales. Además, los originales del juego pueden ser mixtos (es decir, de diferentes tipos, como texto, fotos, etc.). Se puede escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación. El ajuste prefijado de fábrica para la clasificación es Ninguno.

NOTE

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la primera página, luego la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione de las opciones de Clasificación.

• Sin clasificar: modo que no es de creación de juegos. Las páginas se imprimen

como se copian.

• Clasificación inversa: la página (n) se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Clasificación directa: la página 1 se encuentra en la parte superior de la pila de

hojas de salida.

• Verificar trazado: seleccione esta opción si desea obtener una copia impresa de

prueba (verificar trazado) después de escanear cada original y antes de imprimir los juegos.

3. Coloque los originales ordenados de 1 a (n), con la imagen hacia arriba.

4. Cargue el documento de (n) hojas cara arriba en el anaquel de entrada del escáner.

5. Continúe en este orden hasta que el trabajo esté terminado.

NOTE

Cuando desee y seleccione la clasificación, aparece el mensaje Preparación de juegos: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Clasificación (Creación de juegos)

Se pueden producir copias clasificadas para los trabajos que incluyan varios originales. Cuando selecciona la clasificación directa o inversa, la máquina imprime las hojas clasificadas en juegos ordenados por número de página. Además, los originales del juego pueden ser mixtos, es decir, de diferentes tipos (texto, fotos, etc.). Se puede escanear un máximo de 256 hojas en cada trabajo de clasificación.

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2-13

Impresión y copiado de documentos

Consulte la siguiente tabla para obtener información más detallada sobre cómo crear juegos.

NOTE

Para las copias sin clasificar, la máquina imprime la cantidad especificada para la primera página, luego, la cantidad especificada para la segunda, y así sucesivamente. Para la salida clasificada, la máquina clasifica las copias en juegos.

NOTE

Cuando desee seleccionar Clasificación, aparece el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en el extremo superior derecho de la pantalla.

Especificaciones para juegos de copias (fotos solamente)

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño del documento para Tipo de original, configurado en Foto (medio tono/contone) en forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos de copias.

Páginas máximasCalidad de copiaTamaño documento

256Mejor calidadAnsi A (8.5 x 11)

239Mejor calidadAnsi B (11 x 17)

119Mejor calidadAnsi C (17 x 22)

59Mejor calidadAnsi D (22 x 34)

29Mejor calidadAnsi E (34 x 44)

256Calidad normalAnsi A (8.5 x 11)

256Calidad normalAnsi B (11 x 17)

256Calidad normalAnsi C (17 x 22)

239Calidad normalAnsi D (22 x 34)

119Calidad normalAnsi E (34 x 44)

256Mejor calidadArch A (9 x 12)

207Mejor calidadArch B (12 x 18)

142Mejor calidadArch 15 (15 x 21)

2-14

103Mejor calidadArch C (18 x 24)

51Mejor calidadArch D (24 x 36)

35Mejor calidadArch 30 (30 x 42)

25Mejor calidadArch E (36 x 48)

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Impresión y copiado de documentos

Páginas máximasCalidad de copiaTamaño documento

256Calidad normalArch A (9 x 12)

256Calidad normalArch B (12 x 18)

256Calidad normalArch 15 (15 x 21)

256Calidad normalArch C (18 x 24)

207Calidad normalArch D (24 x 36)

142Calidad normalArch 30 (30 x 42)

103Calidad normalArch E (36 x 48)

256Mejor calidadISO A4 (8.3 x 11.7)

256Mejor calidadISO A3 (11.7 x 16.5)

256Mejor calidadISO A2 (16.5 x 23.4)

256Mejor calidadISO A1 (23.4 x 33.1)

230Mejor calidadISO A0 (33.1 x 46.8)

256Calidad normalISO A4 (8.3 x 11.7)

256Calidad normalISO A3 (11.7 x 16.5)

256Calidad normalISO A2 (16.5 x 23.4)

231Calidad normalISO A1 (23.4 x 33.1)

115Calidad normalISO A0 (33.1 x 46.8)

Especificaciones para juegos de copias

En esta tabla, se proveen los máximos para juegos de copias, de acuerdo con el Tamaño del documento para Tipos de original configurados en Foto (texto/línea) y Blue line en forma exclusiva.

Esta información es útil para asegurar que la memoria acepte la capacidad de juegos de copias.

Páginas máximasTamaño documento

256Ansi A (8.5 x 11)

256Ansi B (11 x 17)

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256Ansi C (17 x 22)

256Ansi D (22 x 34)

239Ansi E (34 x 44)

256Arch A (9 x 12)

256Arch B (12 x 18)

2-15

Impresión y copiado de documentos

Verificar trazado

Páginas máximasTamaño documento

256Arch 15 (15 x 21)

256Arch C (18 x 24)

256Arch D (24 x 36)

256Arch 30 (30 x 42)

207Arch E (36 x 48)

256ISO A4 (8.3 x 11.7)

256ISO A3 (11.7 x 16.5)

256ISO A2 (16.5 x 23.4)

256ISO A1 (23.4 x 33.1)

230ISO A0 (33.1 x 46.8)

Seleccione esta casilla si desea obtener una copia impresa de prueba (verificar trazado) después de escanear los originales y antes de imprimir los juegos. El propósito de los trabajos de verificación de trazado no es el trabajo final sino obtener una vista preliminar del trabajo.

NOTE

La opción Verificar trazado funciona sólo con juegos clasificados.

NOTE

Cuando se selecciona la clasificación, se muestra el mensaje Preparación de juego: insertar documentos en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Configure las funciones de copia para el primer original mediante las selecciones de las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

2. Introduzca la cantidad de copias, entre 1 y 999, mediante el teclado numérico.

3. Introduzca el primer original, cara abajo, en el escáner. La máquina escanea el documento. El mensaje de progreso de escaneado se muestra en la pantalla Creación de juegos.

4. Cuando el original sale del escáner, la pantalla Creación de juegos muestra cuatro botones (que se enumeran a continuación). Si todos los originales que desea escanear son del mismo tipo y tamaño, puede continuar introduciéndolos en este momento.

2-16

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Eliminar imagen previa: Se pueden eliminar los datos de imagen del último

•

original escaneado. Esta es una función útil para modificar uno o más de los ajustes de copia.

• Eliminar todas las imágenes: Si selecciona este botón, se eliminarán todas las

imágenes escaneadas.

• Cambiar ajustes: Muestra la pantalla Copiar, que le permite cambiar los ajustes

(reducción/ampliación, tipo de original, selección de papel, etc.) desde las fichas Copia básica, Calidad de imagen y Más funciones.

• Estado y configuración del papel: Esta área es donde se pueden establecer el

tamaño y el tipo de papel de la impresora durante un trabajo de creación.

• Último original: Esta selección le informa a la máquina que se realizó el escaneado

y se puede comenzar a imprimir. Seleccione este botón después de que el último original del juego se haya escaneado.

5. Si el juego incluye distintos tipos o tamaños de originales, o si desea seleccionar un suministro de papel diferente o aplicar una función distinta, utilice el botón Cambiar ajustes para mostrar la pantalla Copiar. Esto le permite personalizar los ajustes del próximo original.

NOTE

La pantalla Copiar mostrará ahora la opción Cerrar en la esquina superior derecha. Puede seleccionar esta opción para cerrar la pantalla Copiar y regresar a la pantalla Creación de juegos si decide no realizar cambios en los ajustes del próximo original.

6. Continúe insertando los originales en el escáner y configurando los ajustes necesarios para cada copia.

7. Cuando se haya escaneado el último original, seleccione Último original.

8. Confirme la cantidad de copias en la pantalla Cantidad o introduzca una nueva cantidad mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

9. Seleccione Imprimir en la pantalla Cantidad. La máquina comenzará a imprimir juegos de copias clasificados.

Interrupción de la impresora

Se puede interrumpir un trabajo de impresión para hacer un trabajo de copia que tenga mayor prioridad. El trabajo de impresión interrumpido se reanuda una vez que finaliza el trabajo de copia.

1. Seleccione Interrupción de impresora, en la pantalla Copiar > Copia básica, mientras se procesa un trabajo de impresión.

La opción Interrupción de impresora permanece iluminada durante la interrupción del trabajo. En general, no salen de la máquina más de dos impresiones del trabajo interrumpido.

2. Cuando el trabajo suspendido se detiene, se vuelve a mostrar la pantalla Copiar.

3. Seleccione los ajustes necesarios para la copia.

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™ Guía del usuario

2-17

Impresión y copiado de documentos

4. Introduzca la cantidad de copias deseadas.

5. Escanee los originales.

6. Cuando finaliza el trabajo de copia, seleccione nuevamente el botón

Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión.

NOTE

Si se olvida de seleccionar Interrupción de impresora para reanudar el trabajo de impresión, éste se cancelará de manera automática como ajuste prefijado.

NOTE

El período de Tiempo de espera interrumpir impresión se puede cambiar desde un minuto, que es el valor prefijado, hasta 99 minutos. El administrador puede restaurar el tiempo de espera para interrupción de la impresora. Consulte el capítulo Administración del sistema para obtener información detallada.

Pantalla Escanear

Esta función muestra una vista preliminar escaneada a medida que el original se alimenta en el escáner. La vista preliminar refleja los datos tomados directamente del escáner, y es posible que no refleje la calidad del trabajo final. Según el modo de escaneado, se realiza una conversión de imagen adicional más allá del escaneado inicial.

Seleccione la casilla de verificación Pantalla de escaneo, ubicada en Copia básica para activarla.

Si no se puede visualizar la casilla de verificación Pantalla de escaneo en la pantalla Copia básica, significa que el Administrador del sistema la desactivó desde

Información de la máquina > Administración > Administración general > Ajustar la pantalla del escáner.

Configuración de las opciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En esta sección, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes características:

• Densidad

• Contraste

• Blanco de referencia

2-18

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del original.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Contraste

La opción Contraste aumenta o disminuye el contraste de la copia en función del original. Los ajustes de contraste alto aumentan la diferencia entre las áreas claras y oscuras de la imagen; aclaran las áreas claras y oscurecen las áreas oscuras. Los ajustes de contraste bajo muestran una diferencia menos pronunciada entre las áreas claras y oscuras. Use esta función para copiar fotografías o pósteres.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la opción Contraste, usando las teclas de desplazamiento para obtener los resultados deseados.

Supresión de fondo

La función Supres. fondo le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales contienen montajes, densidad dispareja, o fondos oscuros o de color. Puede borrar con facilidad el color de fondo no deseado del original.

1. Seleccione Copiar. Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

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2-19

Impresión y copiado de documentos

3. Seleccione el ajuste Supresión de fondo de la pantalla Calidad de imagen con las teclas de desplazamiento para obtener el nivel de fondo deseado.

4. Seleccione la tecla Activado para guardar el ajuste.

Configuración de las opciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

2-20

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño, el procesamiento y el acabado de la salida de los trabajos. Las opciones se definen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Grosor del papel de escáner

• Calidad de copia

• Reflejo de imagen

• Ubicación de la imagen

• Copia de muestra

• Ancho de escaneado

• Márgenes

• Tipo de papel

• Acabado (opcional, no se muestra)

3. Configure las funciones de la ficha Funciones avanzadas para los documentos que desee escanear.

Tipo de papel

Los tipos de papel son Bond, Vitela o Poliéster. Si el tipo de papel seleccionado no se carga en la bandeja de papel o en el anaquel de entrada manual de la impresora, la selección no está disponible (atenuada).

El valor prefijado es Bond.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Tipo de papel y luego seleccione el tipo deseado entre las opciones disponibles.

NOTE

Si el Tipo de papel deseado no se puede seleccionar, cargue el papel deseado y programe el suministro de papel.

Copia de muestra

La función Copia de muestra produce una copia de prueba de una sección que se encuentra en medio de la imagen de los originales. Puede aceptar o modificar los ajustes de copia antes de hacer las copias o antes de rechazar y cancelar el trabajo.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es Desactivado, es decir, sin copia de muestra.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

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2-21

Impresión y copiado de documentos

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Copia de muestra y una de las dos opciones disponibles.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original, la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos.

Realice los siguientes pasos para ajustar la función Imagen espejo:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Imagen espejo.

4. Seleccione No, X, Y ó XY.

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen

original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen

original invertidas.

• Eje XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior de la imagen original,

y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

5. Seleccione Guardar.

El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original en la copia. Los píxeles que son blancos en la imagen escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen escaneada se imprimen en color blanco.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios. Aparece la pantalla Copiar de forma prefijada.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Inversión de imagen.

4. Seleccione Sin inversión de imagen o Inversión de imagen.

5. Seleccione Guardar.

Ubicación de la imagen

La función Ubicación de la imagen permite desplazar la posición de copia de la imagen. Use esta función para copiar letras en el borde del original o realizar orificios de perforación. La imagen se puede imprimir desplazándola hacia la izquierda, la derecha, hacia arriba o hacia abajo. Además, se puede configurar la función para que la imagen se centre automáticamente en el papel.

2-22

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

El ajuste prefijado de fábrica es Desplazamiento de la esquina.

• Centrado automático: El centro del original está centrado en la copia.

• Desplazamiento de la esquina: La imagen del original se desplaza hacia los bordes

o las esquinas del papel. Use los botones de flecha para desplazar la imagen hacia la ubicación deseada.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Ubicación de la imagen.

4. Seleccione Centrado automático o Desplazamiento de esquina.

5. Si selecciona Desplazamiento de la esquina, a continuación, seleccione alguna de las opciones provistas.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Grosor del papel de escáner

La configuración Grosor del papel de escáner permite ajustar los controles del escáner para brindar la mejor calidad de imagen posible, tanto para los originales delgados como para los gruesos. La configuración prefijada es cero para papel bond normal.

NOTE

Se puede diagnosticar erróneamente que las imágenes torcidas necesitan una alineación de costura cuando, en realidad, un ajuste sencillo del grosor del papel del escáner es el único ajuste necesario.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Grosor del papel de escáner.

Antes de escanear un original, especifique el grosor como se detalla a continuación:

PesoNombreTipoGrosorAjuste

3 milPapel para periódicoBondLiviano-1

18 lb 3.5 milBond translúcido-1

110 lb 7 milCartulina livianaCartulina-1

4 milElite AccuImage y MylarPoliéster-1

-1 fotográfico

De 7 a 8 milLivianoPapel

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2-23

Impresión y copiado de documentos

PesoNombreTipoGrosorAjuste

20 lb 4 milSuperiorBondComún0

20 lb 4 milPerformance0

36,29 kg 9 milCartulina medianaCartulina0

90 g/m2Vegetal superior 90Vitela0

75 micronesTranslúcido superior 75 micronesPoliéster0

fotográfico

* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).

36,29 kg 9 milSuperiorPapel

110 g/m2PresentaciónBondCartulina2

110 lb 11 milCartulina gruesaCartulina2

10 milCartulinaPapel

100 micronesTranslúcido superior 100 micronesPoliéster2

112 g/m2Vegetal superiorVitela3

110 lb 13 milCartulina extra pesada/CubiertaCartulina3

4. Ajuste la configuración según sea necesario.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Márgenes

La función Márgenes le permite agregar márgenes (espacio en blanco) en el borde superior, inferior, izquierdo o derecho de las copias. Todos los márgenes deben definirse en un intervalo de -8 a +8 pulgadas (-203 mm a +203 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es 0 para los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Márgenes.

Aparecerá la pantalla Márgenes.

2-24

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Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione el campo o los campos de entrada para los que desee agregar márgenes y, a continuación, introduzca el valor deseado mediante el teclado numérico o mediante los botones de avance.

NOTE

Para introducir un número negativo en el teclado numérico, desplácese hasta el número negativo o pulse el botón de alternar.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

TIP

A veces, cuando se hacen copias de un libro u otros originales únicos, aparecen sombras negras en los márgenes o en el borde del papel. Si esto sucede, es posible eliminar las sombras de las copias.

Cuando la función Reducción/Ampliación está configurada, el nivel de borrado de bordes cambia proporcionalmente.

Ancho de escaneado

Ancho de escaneado se usa si la Detección automática de ancho produce resultados indeseables. El ancho de escaneado puede modificarse en relación a los tamaños estándar de los originales si lo desea. Simplemente seleccione el ancho nuevo con la opción Variable.

La opción prefijada es Detección de ancho estándar que los usuarios no pueden modificar.

• Ancho estándar

Esta función le permite al escáner determinar el ancho real de los documentos originales detectando la imagen tal como la ve. Lo más recomendable es alinear el documento de entrada sobre la marca de registro del borde izquierdo, en lugar de alinearlo por el centro.

• Ancho variable

Esta función le permite definir una variable de ancho de escaneado, que oscile entre 4,0 y 36 pulgadas (entre 208 y 914 mm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm). La opción Ancho variable detecta la imagen a partir de la alineación del documento original sobre la marca de registro izquierdo.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

Aparecerá la pantalla Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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2-25

Impresión y copiado de documentos

4. Seleccione Ancho de escaneado.

5. Cuando escanee un original cuyo tamaño no sea estándar, seleccione Ancho variable.

6. A continuación, introduzca el ancho de escaneado que desee con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

Cuando la función Desplazamiento de escaneado está activada y se define una posición de desplazamiento de escaneado, la máquina ignorará la información de imagen desde el borde de avance hasta la posición de desplazamiento de escaneado. Esto le permite eliminar los detalles innecesarios del borde de avance del original.

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• Desactivado: el desplazamiento de escaneado no se aplicará al original

• Activado: cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Se mostrará el menú Servicios con Copiar como opción.

2. Seleccione Copiar.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

2-26

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

Impresión y copiado de documentos

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

TIP

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a 100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o se reduce proporcionalmente.

Calidad de copia

Esta función solamente está activada cuando se selecciona Texto/Foto como el Tipo de original en la pantalla Copia básica.

• Normal: El ajuste prefijado es 300 ppp.

• Mejor: El ajuste es 600 ppp.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Calidad de copia.

4. Elija Normal o Mejor en función de la resolución deseada.

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2-27

Impresión y copiado de documentos

Acabado

La función Acabado es una opción que requiere una tecla de función para ser activada. Si adquiere esta función, el Administrador del sistema puede activarla en cualquier momento mediante el envío de un archivo de tecla de función especial al equipo. Póngase en contacto con su agente de ventas de Xerox para solicitar información. El Acabado se muestra en la Herramienta de administración de impresión de Web, impresiones de prueba y en la Interfaz de usuario, como se indica abajo.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione Acabado.

Aparecerán las opciones de Acabado.

3. Seleccione el Programa de plegado adecuado.

4. Seleccione Más... para obtener opciones de acabado adicionales.

La pantalla Más acabado muestra la siguiente información:

• Perforar

• Separador

• Márgenes

• Plegado transversal

Configuración de las opciones de recuperación

Ficha Recuperar

Esta función permite recuperar el último trabajo ejecutado y todos los ajustes asociados. De esta manera, las imágenes recuperadas se pueden imprimir sin necesidad de volver a escanear los originales.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde

Información de la máquina > Administración > Administración general > Activar/desactivar recuperación de imagen.

El ajuste prefijado es Activado.

Si se desactiva Sobrescritura de imagen siguiente y se activa Recuperación de imagen, es posible recuperar la última copia. Sin embargo, esta función no está disponible si el administrador del sistema activó la opción Sobrescritura de imagen siguiente.

2-28

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Consulte la sección Recuperación de imagen en el capítulo Administración del sistema, para obtener más información acerca de los detalles.

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Recuperar. Esta función le permite realizar lo siguiente:

• Plantillas: guardar los trabajos ejecutados con frecuencia con ajustes especiales

para tipos de documentos y mejoras de calidad de imagen. Consulte la sección Estrategias de copia para documentos especiales en Descripción general del producto para ver algunos ejemplos.

• Recuperar: almacena el último trabajo escaneado ejecutado en el estado final,

ya sea completo o incompleto debido a una interrupción. El trabajo incompleto se puede reanudar y terminar. El trabajo se retiene hasta que se imprima o elimine.

• Eliminar: elimina el archivo y elimina el almacenamiento consumido en la memoria.

• Ver el último escaneo: le permite revisar la última imagen escaneada.

Es posible configurar una plantilla Encendido del sistema prefijado para ahorrar tiempo y funciones de programación redundantes para trabajos que se ejecutan con mayor frecuencia.

3. Seleccione Plantilla.

4. Marque Valor prefijado para encendido del sistema.

La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Ver último escaneo

Después de escanear el documento, verá una imagen reducida, sobre la cual podrá hacer zoom para acercar o alejar las áreas seleccionadas.

Si el botón Ver el último escaneo no se muestra en la ficha Recuperar, esto significa que el Administrador del sistema lo desactivó, y Ver el último escaneo no está disponible.

El administrador del sistema activa o desactiva esta función desde Administración general > Panel de control > Ajustar la pantalla del escáner.

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2-29

Impresión y copiado de documentos

Las funciones de Ver el último escaneo son las siguientes:

• Zoom para acercar

• Zoom para alejar

• Panorámica

• Seleccionar

• Mejor ajuste

Lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

2. Escanee el original.

3. Seleccione la ficha Recuperar.

4. Seleccione Ver el último escaneo.

• Más y menos zoom

Hace zoom para acercar o alejar la imagen de manera incremental.

• Panorámica

En este modo, se puede arrastrar la imagen hacia la izquierda, la derecha, arriba y abajo.

• Seleccionar

En este modo, es posible tocar la imagen y arrastrar el puntero para seleccionar una parte. La casilla de zoom se puede mover tocando el centro de arrastre de la casilla. Es posible cambiar el tamaño de la casilla de zoom al tocar y arrastrar una esquina de la casilla.

• Casilla Zoom

2-30

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Impresión y copiado de documentos

Se muestra sólo en el modo Seleccionar. Hace zoom sobre la casilla dibujada sobre la imagen y cambia al modo Panorámica.

• Barras de desplazamiento

Se utilizan también para mover toda la imagen a la izquierda, la derecha, arriba y abajo. Las barras de desplazamiento se muestran cuando la imagen no se ajusta a la pantalla. Las barras de desplazamiento se muestran tanto en el modo Panorámica como en el modo Seleccionar.

• Mejor ajuste

Regresa la imagen a la vista escaneada original. Cambia al modo Panorámica.

5. Toque el botón Seleccionar para resaltar la imagen.

6. Toque la imagen en la Interfaz de usuario y luego arrastre y dibuje un cuadro sobre el área de interés.

Se resaltará el área seleccionada.

7. Seleccione el signo Más o Menos y haga zoom sobre el área resaltada para acercarla o alejarla.

8. Seleccione Mejor ajuste para regresar a la vista original.

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2-31

Impresión y copiado de documentos

2-32

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

En este capítulo, se presentan las múltiples funciones de escaneado de la Solución Xerox de formato ancho disponibles con la configuración del Escáner adjunta. FreeFlow Accxes, el software del controlador, tiene la capacidad de configurar los destinos de escaneado en las siguientes ubicaciones:

• Escanear a buzón: los archivos se almacenan en el servidor de impresión FreeFlow Accxes (disco duro) para que sea posible recuperarlos más tarde.

• Escanear a buzón en dispositivos extraíbles:se usa para escanear y ver archivos en un dispositivo extraíble.

• Escanear a FTP: las imágenes escaneadas se envían a un directorio de destino de protocolo de transferencia de archivos (FTP). Existen 16 directorios de destino disponibles.

• Escanear a impresora remota: las imágenes escaneadas se envían a una impresora de la red para ser imprimidas. Existen 16 impresoras de destino disponibles.

En este capítulo, encontrará la siguiente información sobre escaneado:

• Preparación para el escaneado

• Creación de un buzón

• Escaneado a un buzón estándar

• Poner un nombre a los archivos escaneados

• Escaneado a dispositivos extraíbles (USB)

• Escaneado a FTP

• Escanear a impresoras remotas

• Calibración de color

Preparación para el escaneado

Antes de poder comunicarse con el escáner y la impresora FreeFlow Accxes, es necesario configurar el controlador de impresión FreeFlow Accxes para la red.

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3-1

Escaneado de documentos

Antes de realizar el escaneado a red o a buzón, se debe preparar lo siguiente:

• Configuración de red

• Un destino (buzón) para recibir la información de imagen de los documentos

escaneados

Elementos que se instalarán en el equipo:

• FreeFlow Accxes Client Tools (ACT) para la recuperación y el envío de documentos

• Software de la aplicación para la edición de imágenes

• Controladores de impresión Accxes (www.xerox.com)

Establecer la configuración de red

NOTE

Consulte Configuración de red de administración del sistema, para obtener información adicional o consulte la Guía de configuración del servidor de impresión Xerox FreeFlow Accxes y de la Herramienta de administración de impresión de Web para obtener instrucciones detalladas.

Creación de un buzón

Antes de utilizar el servicio Escanear a buzón, debe definir el buzón de destino. En esta sección, se realiza un repaso de las opciones y los ajustes del buzón. La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón específico y desplazarse por una lista de documentos escaneados anteriormente.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione Destino.

3-2

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

3. Seleccione un destino de buzón <Sin uso>.

Escaneado de documentos

Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón y se muestra un teclado.

4. Utilice el teclado para introducir el nombre del buzón. Puede introducir hasta 16 caracteres alfanuméricos.

5. Seleccione Guardar. Vuelve a aparecer la pantalla Seleccionar un buzón de destino. El nombre asignado aparece en Nombre del buzón.

6. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón o continúe configurando buzones nuevos.

Las opciones de Seleccionar un buzón de destino son:

• Buzones estándar: hasta 50 en total.

• Lista de documentos: en un buzón

• Ajustes: de un buzón.

• Eliminar: un buzón.

Selección de buzones

La sección Avanzar a se utiliza para conectarse a un buzón. De lo contrario, puede introducir por medio del teclado numérico el número de buzón (si lo conoce) en el campo Buzón seleccionado.

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3-3

Escaneado de documentos

Listas de documentos del buzón estándar

Los trabajos escaneados en un Buzón estándar, seleccionado como destino, se muestran como archivos .jpg de imágenes en miniatura, si Generación de vista preliminar está activada en la ficha Ajustes avanzados. Asimismo, también se proveen los documentos en el Formato de archivo que elija en la ficha Escanear a buzón.

La opción Lista de documentos muestra los documentos escaneados y enviados a un Buzón estándar seleccionado.

La pantalla Editar Lista de documentos del buzón es el lugar donde puede hacer estas operaciones con los documentos:

• Avanzar por la lista

• Eliminar

• Elimin. todo

3-4

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Lista de documentos

La sección Lista de documentos ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra Editar Lista de documentos del buzón, donde podrá realizar lo siguiente con sus documentos:

• Cambiar de nombre

• Eliminar

• Elimin. todo

Ajustes

La sección Ajustes ubicada en la pantalla Seleccionar un buzón de destino muestra la pantalla Ajustes de buzón. Si desea impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

Allí se puede configurar lo siguiente:

• Ajustes de protección de clave

• Nombre del buzón

• Ajustes prefijados del buzón

Eliminación de un buzón

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino. Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione el buzón que desee eliminar.

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™ Guía del usuario

3-5

Escaneado de documentos

5. A continuación, seleccione Eliminar.

Aparecerá la ventana Confirmación de eliminación.

NOTE

Una vez que se elimina un buzón, no se puede recuperar. Todos los documentos del buzón se eliminarán.

6. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Claves del buzón

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino. Se muestra la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

3. Seleccione Ajustes. Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione cualquiera de las opciones de Ajustes de protección de clave y, a continuación, Ajustar clave. Aparece la pantalla Crear clave.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Cambiar el nombre de buzones

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Seleccione Ajustes. Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

4. Seleccione Cambiar de nombre. Aparece la pantalla Introducir el nombre de un buzón.

5. Use el teclado alfanumérico para introducir la clave.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

3-6

NOTE

Al cambiar el nombre de un buzón, un mensaje de aviso le informa que esta acción elimina todo el contenido del buzón.

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Ajuste de un buzón prefijado

Esta función resulta práctica cuando existe un buzón que se utiliza con frecuencia para la realización de trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione Destino.

3. Para designar un destino como buzón prefijado, seleccione el buzón desde la pantalla Seleccionar un buzón de destino.

4. Seleccione Ajustes.

Se muestra la pantalla Ajustes de buzón.

5. Seleccione Ajustar este buzón como prefijado para configurarlo.

NOTE

El buzón prefijado se mostrará como el buzón seleccionado cuando la máquina entre al modo de escaneado.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Eliminar

La opción Eliminar, que se encuentra en la pantalla Seleccionar un buzón de destino, sencillamente elimina el buzón seleccionado, su nombre y todo el contenido. El nombre de buzón prefijado es <Sin uso>.

Eliminación de documentos de un buzón

TIP

Los documentos almacenados en un buzón se eliminarán de forma automática, según el ajuste que el administrador del sistema configura en Eliminar archivo. El intervalo de ajuste de la función Eliminar archivo es de 1 a 24 horas, con incrementos de una hora. Asegúrese de recuperar los documentos de forma oportuna, a fin de evitar la pérdida de datos.

Eliminación de todos los documentos

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos. Aparece la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

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3-7

Escaneado de documentos

6. Seleccione Eliminar todo.

NOTE

Una vez que los documentos se eliminan, no se pueden recuperar. Se borrarán todos los documentos del buzón, y se mostrará un mensaje de confirmación.

7. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

Eliminación de un documento

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

2. Seleccione la función Escanear a buzón en la pantalla.

3. Seleccione Destino.

4. Seleccione las teclas más y menos o introduzca el número de buzón con el teclado numérico en el cuadro de entrada.

5. Seleccione Lista de documentos. Aparecerá la pantalla Editar Lista de documentos del buzón.

6. Seleccione el archivo de imagen que desee eliminar y resáltelo.

7. Seleccione Eliminar.

NOTE

No seleccione Eliminar todo. Si lo hace, se eliminarán todos los archivos del buzón.

8. Seleccione Sí en la ventana Confirmación.

NOTE

Una vez que se elimina un documento, no se puede recuperar. Los documentos restantes se volverán a numerar; el documento 002 anterior pasará a ser 001, y así sucesivamente.

Listas de documentos del dispositivo extraíble

La opción Dispositivo extraíble de la función Escanear a buzón muestra el nombre del dispositivo anexo.

1. Seleccione un Dispositivo extraíble para resaltar.

3-8

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

2. Seleccione Lista de documentos.

Escaneado de documentos

Se muestra la pantalla Imprimir desde dispositivo. Aquí verá la lista de contenidos del dispositivo extraíble.

3. Examine la Lista de documentos, seleccione el documento deseado y, luego, Imprimir.

Consulte capítulo Imprimir y copiar documento para obtener más información sobre la función Imprimir desde dispositivo.

Escaneado a un buzón estándar

En esta sección, se describe el procedimiento de escaneado a un buzón estándar. Se da por sentado que ya se configuró un buzón. A continuación, se enumeran los pasos del proceso de escaneado:

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3-9

Escaneado de documentos

Paso 1: Selección de un buzón estándar

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Paso 5: Escaneado del documento

Paso 6: Parada de un trabajo de escaneado

Paso 7: Recuperación de archivos almacenados en un buzón

Paso 1: Selección de un buzón y uso de plantillas

El proceso de escaneado de una copia comienza con la visualización de la pantalla Escanear a buzón en la interfaz de usuario. Una vez que ésta aparece, se debe configurar el trabajo de escaneado seleccionando las funciones necesarias de las fichas Escanear a buzón, Calidad de imagen y Ajustes avanzados.

NOTE

En primer lugar, se debe especificar el destino de los datos de la imagen escaneada antes de comenzar a escanear.

1. Seleccione Escanear a buzón.

La pantalla muestra la siguiente información:

1. Destino (nombre del buzón o del dispositivo extraíble)

2. Plantilla (formato personalizado)

2. Seleccione Destino.

Se muestra la pantalla Seleccionar un destino.

3-10

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

• Buzones estándar

La función Destino incluye la posibilidad de cambiar o eliminar los ajustes de un buzón y avanzar por una lista de documentos escaneados anteriormente.

• Lista de documentos

Los documentos se enumeran en el formato seleccionado en la ficha Escanear a buzón. Si la opción Generación de vista preliminar, ubicada en la ficha Ajustes avanzados, se encuentra activada, también se ve una imagen en miniatura, en formato de archivo .jpg. El archivo de imagen en miniatura puede descargarse en Accxes Client Tools.

• Ajustes

Para impedir que otras personas cambien los ajustes de un buzón, escaneen o recuperen documentos, puede asignar una clave de buzón.

• Eliminar

Es posible eliminar buzones. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el buzón no se puede recuperar una vez que se ha eliminado.

3. Para seleccionar un buzón existente, se puede desplazar por la lista o puede introducir el número de buzón (si lo conoce) y seleccionar Avanzar a. Marque el buzón para seleccionarlo.

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3-11

Escaneado de documentos

4. Seleccione Cerrar para regresar a la pantalla Escanear a buzón.

NOTE

Si fuera necesario, puede guardar los ajustes del trabajo que elija en Escanear a buzón y Ajustes avanzados como unaPlantilla para usar en el futuro. También es posible ajustar una plantilla de Encendido del sistema prefijado para ahorrar tiempo y evitar la repetición, mediante la programación de funciones para trabajos ejecutados con frecuencia.

Siga los pasos 5 a 7 del procedimiento para plantillas prefijadas:

5. Seleccione la opción Plantilla de la pantalla Escanear a buzón.

6. Elija una plantilla guardada previamente o seleccione una Sin utilizar o cree una plantilla con un nombre exclusivo y guárdela.

7. Marque Valor prefijado para encendido del sistema si lo deseara. La plantilla personalizada guardada aparecerá en el momento del encendido.

Paso 2: Selección de funciones de escaneado a buzón

A continuación, se muestran las opciones adicionales de la pantalla Escanear a buzón:

• Reproducción (Tipo de salida)

• Formato de archivo (una página y página múltiple)

• Tipo de original

• Compresión

Table 17: Funciones de Escanear a buzón

Reproducción

archivo

Blanco y negro (1 bit)

Ajustar a negro (1 bit)

Escala de grises (8 bits)

TIFFS PDF CALS

PDF CALS

JPEG

Foto (Contone) Texto/Foto Blue Line

Texto/FotoTIFFEscala de grises (8 bits)

Texto/FotoPDF

CompresiónTipo de originalFormato

CCITT4Foto (medio tono)

CCITT4Texto/LíneaTIFFS

Packbits Raw

Normal, Mejor compresión, Mejor calidad de imagen

Color (24 bits)

Texto/FotoTIFFS PDF JPEG

Packbits Índice Indexado

Selección de funciones de escaneado a buzón:

1. Seleccione el tipo de Reproducción para generar el archivo electrónico.

2. Seleccione el tipo de Formato de archivo de salida.

3-12

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Guía del usuario

Escaneado de documentos

3. Seleccione el Tipo de documento de entrada que vaya a escanear.

4. Seleccione Compresión para reducir el tamaño de los archivos grandes.

Paso 3: Selección de las funciones de calidad de imagen

Se pueden configurar las funciones de Calidad de imagen que se muestran en la pantalla Escanear a buzón > Calidad de imagen para garantizar la mejor calidad de imagen de cada original.

En la sección Calidad de imagen, se indican los procedimientos de configuración de las siguientes opciones:

• Densidad

• Contraste

• Blanco de referencia

1. Seleccione Escanear a buzón.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y elija las funciones de calidad de imagen

adecuadas que aparecen en la pantalla.

Densidad

La opción Densidad le permite ajustar la claridad o la oscuridad de las copias, en función del original.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Densidad con la tecla de avance.

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™ Guía del usuario

3-13

Escaneado de documentos

Contraste

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

4. Seleccione la mejor opción de Contraste con la tecla de desplazamiento.

Blanco de referencia

La función Blanco de referencia le permite realizar ajustes en documentos que presentan un contraste deficiente entre la imagen en primer plano y la imagen de fondo. Esta función resulta particularmente útil para mejorar la calidad de copia cuando los originales contienen montajes, densidad dispareja o fondos oscuros o de color.

NOTE

La función Blanco de referencia no está disponible cuando la función Tipo de documento está establecida en Foto: medio tono o Foto: contone.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la tecla Activar para guardar los ajustes.

4. Con la tecla de desplazamiento, seleccione la opción de Blanco de referencia que

mejor se adapte a sus necesidades.

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Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

Paso 4: Selección de las funciones de ajustes avanzados

Se pueden configurar determinados elementos, como el tamaño de la imagen escaneada y la posición de inicio de escaneado, en la pantalla Funciones avanzadas. La ficha Ajustes avanzados le permite configurar el diseño y el procesamiento del resultado de los trabajos.

1. Seleccione Escanear a buzón en el menú Servicios.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

Las opciones aparecen a continuación:

• Inversión de imagen

• Desplazamiento de escaneado

• Grosor del papel de escáner

• Reflejo de imagen

• Escanear a impresora

• Generación de vista preliminar

• Ancho de escaneado

• Resolución

Inversión de imagen

La función Inversión de imagen invierte las áreas en blanco y negro de la imagen original en la copia (como se muestra a continuación). Los píxeles que son blancos en la imagen escaneada se imprimen en color negro y los píxeles que son negros en la imagen escaneada se imprimen en color blanco.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control.

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™ Guía del usuario

3-15

Escaneado de documentos

Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

4. Seleccione Inversión de imagen.

5. Seleccione Inversión de imagen o Sin inversión de imagen.

6. Seleccione Guardar cuando termine.

Desplazamiento de escaneado

La posición de desplazamiento de escaneado se puede configurar a un valor de 0 a 36 pulgadas (91.44 cm), con incrementos de 0.1 pulgadas (2.54 mm).

El ajuste prefijado de fábrica es No.

• No: El desplazamiento de escaneado no se aplicará al original.

• Sí: Cuando se escanee el original, se aplicará un desplazamiento de escaneado

equivalente a la medida que se especifique.

1. Pulse el botón Servicios en el Panel de control. Aparecerá el menú Servicios con Escanear a buzón como opción.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

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Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™

Guía del usuario

Escaneado de documentos

4. Seleccione Desplazam. de escaneado.

5. Seleccione Sí para definir el tamaño del desplazamiento de escaneado.

6. Defina el desplazamiento de escaneado con el teclado numérico o con los botones de avance.

7. Seleccione Guardar cuando termine.

TIP

Cuando se configura un porcentaje de Reducción/Ampliación menor o mayor a 100% para el trabajo de copia, la posición de inicio de escaneado aumenta o se reduce proporcionalmente.

Grosor del papel de escáner

NOTE

1. Seleccione Copiar en el menú Servicios.

Se muestra la pantalla Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajustes avanzados.

3. Seleccione Grosor del papel de escáner.

Antes de escanear un original, especifique el grosor como se detalla a continuación:

Solución Xerox® 6604/6605 de formato ancho™ Guía del usuario

3-17

Escaneado de documentos

PesoNombreTipoGrosorAjuste

3 milPapel para periódicoBondLiviano-1

18 lb 3.5 milBond translúcido-1

110 lb 7 milCartulina livianaCartulina-1

4 milElite AccuImage y MylarPoliéster-1

-1

De 7 a 8 milLivianoPapel

fotográfico

20 lb 4 milSuperiorBondComún0

20 lb 4 milPerformance0

36,29 kg 9 milCartulina medianaCartulina0

90 g/m2Vegetal superior 90Vitela0

75 micronesTranslúcido superior 75 micronesPoliéster0

36,29 kg 9 milSuperiorPapel

fotográfico

110 g/m2PresentaciónBondCartulina2

110 lb 11 milCartulina gruesaCartulina2

10 milCartulinaPapel

fotográfico

100 micronesTranslúcido superior 100 micronesPoliéster2

112 g/m2Vegetal superiorVitela3

110 lb 13 milCartulina extra pesada/CubiertaCartulina3

* El papel vegetal se muestra como [Vitela] (Vellum).

4. Ajuste la configuración según sea necesario.

5. Seleccione Guardar cuando termine.

Imagen espejo

La función Imagen espejo le permite revertir los lados derecho e izquierdo del original, la parte superior e inferior del original, o una combinación de ambos. El ajuste prefijado de fábrica para esta opción es No.

Entre las opciones se incluyen:

• Eje X: las copias se realizan con el lado izquierdo y el lado derecho de la imagen original invertidos.

• Eje Y: las copias se realizan con la parte superior y la parte inferior de la imagen original invertidas.

• Ejes XY: las copias se realizan con las partes superior e inferior, y los lados izquierdo y derecho de la imagen original invertidos.

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Guía del usuario

Xerox 6604, 6605 User's guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table of Contents

Descripción general del producto

Descripción general de las herramientas del software del producto

Componentes de la máquina

Vista delantera

Vista posterior

Vista delantera (puertas abiertas)

Vista delantera del controlador

Vista posterior del controlador

Conectores del panel posterior del controlador

Cables y conectores del controlador

Escáner

Carga de documentos

Panel del escáner

Abrir y cerrar el escáner

Para abrir el escáner

Para cerrar el escáner

Deflectores de salida de papel

Interfaz de usuario (UI)

Pantalla táctil

Uso de la pantalla táctil

Funciones y características de la pantalla táctil

Teclados

Panel de control

Panel de control

Idioma

Encendido del sistema

Uso de la función Ahorro de energía

Encendido del sistema

Entrada de documentos

Precauciones para el manejo de documentos

Estrategias de copiado para documentos especiales

Suministro de papel

Para especificar el suministro de papel

Tipos de papel y carga

Papel imprimible

Manipulación y almacenamiento del papel

Manipulación del papel

Almacenamiento del papel

Carga del papel en rollos

Para cargar papel en rollo

Anaquel de entrada manual (especial)

Para imprimir en hojas cortadas

Corte del papel en rollo

Para cortar rollos de papel

Ajustes del papel

Para configurar el papel

Impresión y copiado de documentos

Imprimir desde dispositivo

Procedimientos de copia

Paso 1: Selección de funciones

Ficha Copia básica

Ficha Calidad de imagen

Ficha Ajustes avanzados

Paso 2: Introducción de la cantidad de copias

Paso 3: Copia del original

Paso 4: Interrupción de un trabajo de copia

Realización de copias mediante el anaquel de entrada manual (especial)

Configuración de las opciones de copia

Reducción/Ampliación

Reducción y ampliación con el Factor de escala

Reducción y ampliación con Preajustes y más

Tipo de original

Suministro de papel

Formato de salida

Clasificación

Clasificación (Creación de juegos)

Especificaciones para juegos de copias (fotos solamente)

Especificaciones para juegos de copias

Verificar trazado

Interrupción de la impresora

Pantalla Escanear

Configuración de las opciones de calidad de imagen

Densidad

Contraste

Supresión de fondo