Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal.
Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format,
mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
®
Xerox
, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®och Walk-Up® och "sphere of connectivity"-symbolen är varumärken som tillhör
Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.
Adobe
Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör
Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.
®
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i
Apple
USA och/eller andra länder.
®
HP-GL
, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.
®
IBM
och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.
®
Microsoft
, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller
andra länder.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör
Novell
Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.
®
SGI
IRIX® är ett varumärke som tillhör Silicon Graphics, Inc.
SM
Sun
, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.
®
UNIX
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.
Xerox Corporation är E
logotypen E
NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.
NERGY STAR
®
-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift. Namnet och
Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används på ett
säkert sätt.
1
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
9
Säkerhet
Elektrisk säkerhet
Allmänna riktlinjer
Varning! För inte in föremål (exempelvis gem eller häftklamrar) i öppningarna på skrivaren. Om
de kommer i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller
elektrisk stöt.
Varning! Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning
och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana
installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd vid installation av
tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan
underhålla bakom dessa luckor.
Obs! Lämna skrivaren påslagen för bästa prestanda. Det utgör inte någon säkerhetsrisk. Om
skrivaren däremot inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och kontakten dras ur.
Nedanstående utgör hälsorisker:
•Nätsladden är skadad eller sliten.
•Vätska har spillts i skrivaren.
•Skrivaren har utsatts för vatten.
Gör följande om något av detta inträffar:
1. Stäng omedelbart av skrivaren.
2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.
3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.
Lasersäkerhet
Skrivaren följer de prestandastandarder för laserskrivare som fastställts på statlig, nationell och
internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt
ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.
Varning! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på ett annat sätt än vad som anges i
denna handbok, kan det resultera i farlig exponering av strålning.
Nätsladd
•Använd nätsladden som levereras med skrivaren.
•Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge ändar av
sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker
kontrollera uttaget.
•Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.
•Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för att hantera
skrivarens strömkapacitet.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
10
Användarhandbok
Säkerhet
•Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå
igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.
Varning! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad.
Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.
•Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.
•Placera inte föremål på nätsladden.
Nätsladden ska anslutas till skrivarens baksida. Dra ur nätsladden från eluttaget om all ström måste
kopplas bort från skrivaren.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
11
Säkerhet
Driftsäkerhet
Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa
omfattar undersökning av kontrollmyndighet, godkännande och överensstämmelse med fastställda
miljöstandarder. Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren
används på ett säkert sätt.
Anvisningar om handhavande
•Ta inte bort det pappersfack som du har valt i skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen under
pågående utskrift.
•Öppna inte luckorna under pågående utskrift.
•Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.
•Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.
Ozonutsläpp
Vid utskrift släpps en liten mängd ozon ut. Denna mängd är inte tillräckligt stor för att skada någon.
Se emellertid till att rummet där skrivaren används har tillräcklig ventilation, särskilt om du skriver ut
mycket eller om skrivaren används kontinuerligt under en längre period.
Skrivarplats
•Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är till för ventilation och för
att förhindra överhettning.
•Placera skrivaren på en dammfri plats med tillräckligt utrymme för användning och service. Mer
information finns i Välja plats för skrivaren på sidan 31.
•Installera och använd inte skrivaren i en extremt varm, kall eller fuktig miljö. Specifikationer för
optimal driftmiljö finns i Miljöspecifikationer på sidan 153.
•Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.
I basutförande väger skrivaren cirka 18,4 kg utan förpackningsmaterial.
•Placera inte skrivaren nära en värmekälla.
•Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts
för ljus.
•Placera inte skrivaren så att den befinner sig i det direkta luftflödet från ett
luftkonditioneringssystem.
•Placera inte skrivaren på en plats som utsätts för vibrationer.
•För bästa resultat bör du använda skrivaren på en plats som inte överstiger 3 000 meter över havet.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
12
Användarhandbok
Säkerhet
Skrivartillbehör
•Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan leda till
sämre prestanda och risksituationer.
•Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren,
tillvalsutrustning och tillbehör.
Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte. Xerox
garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar
inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer
från Xerox, eller användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. To ta l
Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen
kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
13
Säkerhet
Underhållssäkerhet
•Underhåll inte skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som
medföljer skrivaren.
•Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr och luddfri trasa.
•Bränn inga förbrukningsvaror eller underhållskomponenter. Information om Xerox återvinnings-
program för tillbehör finns på www.xerox.com/gwa.
Se även:
Rengöra skrivaren på sidan 112
Flytta skrivaren på sidan 123
Phaser 6140 Färglaserskrivare
14
Användarhandbok
Symboler på skrivaren
Skrivaren är märkt med följande varningssymboler.
SymbolBeskrivning
Varning eller försiktighetsåtgärder:
Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall.
Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på egendomen.
Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.
Rör inte komponenter med denna symbol eftersom personskada kan inträffa.
Säkerhet
6140-040
Utsätt den inte för ljus.
Bränn inte upp.
Det kan ta 40 minuter för värmeenheten att svalna.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
15
Säkerhet
Phaser 6140 Färglaserskrivare
16
Användarhandbok
Funktioner
Det här kapitlet innehåller:
•Huvudkomponenter och deras funktioner på sidan 18
•Konfigurationer och tillval på sidan 22
•Strömsparläge på sidan 24
•Informationssidor på sidan 25
•CentreWare Internet-tjänster på sidan 26
•Mer information på sidan 27
2
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
17
Funktioner
Huvudkomponenter och deras funktioner
Det här avsnittet omfattar:
•Sedd framifrån på sidan 18
•Sedd bakifrån på sidan 19
•Invändiga delar på sidan 20
•Kontrollpanel på sidan 21
Sedd framifrån
7
1
2
8
3
4
5
6
Phaser 6140-skrivare (med arkmatare för 250 ark (tillval))
1.Kontrollpanel
2.Främre lucka
3.Knapp för att öppna den främre luckan och frigöra duplexenheten
4.Manuellt fack
5.Pappersfack (fack 1 om arkmataren för 250 ark (tillval) har installerats)
6.Arkmatare för 250 ark (tillval) (fack 2)
7.Utmatningsfack
8.Tonerkassetter
6140-001
Phaser 6140 Färglaserskrivare
18
Användarhandbok
Sedd bakifrån
1.Minnesplats (tillval)
2.Nätverkskontakt
Funktioner
1
5
2
3
4
6140-002
3.USB-port
4.Uttag för nätsladd
5.Strömbrytare
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
19
Funktioner
Invändiga delar
Phaser 6140/DN
1
2
5
4
3
6140-003
1.Värmeenhet
2.Bildenhet
3.Knapp för att öppna den främre luckan och frigöra duplexenheten
4.Duplexenhet
5.Överföringsband (med fack 1 borttaget så att överföringsbandet kan fällas ned helt)
Phaser 6140 Färglaserskrivare
20
Användarhandbok
Kontrollpanel
På kontrollpanelen finns två typer av skärmar:
•Utskriftsskärmar för att visa skrivarstatus
•Menyskärmar för att konfigurera inställningar
Funktioner
1.Menyfönster
Visar statusmeddelanden,
menyer och tonernivåer.
2.Knappen Meny
Rullar till menyalternativet.
Växlar mellan att visa menyer
och utskriftsskärmen.
3.Knappen OK
Väljer det aktuella
menyalternativet och skriver
ut rapporter och listor.
1
Phaser 6140
8
4.Knappen Vakna
5.Knappen Avbryt jobb
6.Knapparna
7
/strömsparläge
Förblir tänd i strömsparläge.
Tryck på knappen om du vill
avsluta strömsparläget och
"väcka" skrivaren från viloläge.
När skrivaren inte används
kan du trycka på knappen
för att sätta skrivaren i
viloläge manuellt.
Avbryter den
pågående utskriften.
Navigering/menyval,
Upp-pil/Ned-pil:
Tryck här när du vill
rulla uppåt och nedåt
i menystrukturen.
Knapparna
Bakåtpil/Framåtpil:
Tryck här när du vill
rulla åt vänster och
höger i menystrukturen.
Knappen Bakåtpil:
Tryck här när du vill backa
från en menynivå. Tryck
här för att visa menyn
Wal k-U p-funktio ner .
2
3
4
6
5
6140-004
7.Fel -indikator
Tänds för att indikera
ett feltillstånd eller en
varning som kräver åtgärd
av användaren.
Blinkar när det har inträffat
ett fel som inte kan avhjälpas
av användaren.
Släckt när skrivaren
fungerar normalt.
8.Klar-indikator
Tänds när skrivaren är klar
att ta emot data.
Blinkar när skrivaren
är upptagen med att
ta emot data.
Släckt när det inträffar ett fel
iströmsparläge.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
21
Funktioner
Konfigurationer och tillval
Det här avsnittet omfattar:
•Konfigurationer på sidan 22
•Standardfunktioner på sidan 22
•Övriga funktioner på sidan 23
•Tillvalsfunktioner på sidan 23
Konfigurationer
Phaser 6140 finns i två konfigurationer:
•Phaser 6140/N: Alla standardfunktioner som beskrivs i avsnittet Standardfunktioner nedan.
•Phaser 6140/DN: Alla standardfunktioner nedan plus en duplexenhet.
Obs! Du kan beställa ytterligare minne, fack och duplexenhet (för automatisk dubbelsidig utskrift)
om dessa funktioner inte tillhör skrivarens standardutrustning.
Standardfunktioner
Alla konfigurationer av skrivaren Phaser 6140 är utrustade med följande funktioner:
•Fack för 250 ark (fack 1)
•Manuellt fack för enstaka ark
•256 MB minne (RAM)
Obs! Alla skrivarkonfigurationer är utrustade med en minneskortplats för 256 MB, 512 MB, 768 MB
eller 1 024 MB DDR2 DIMM upp till högst 1 280 MB (256 MB standard + 1 024 MB som tillval).
De här funktionerna är inbyggda i skrivaren men kräver extra minne. Extra minne kan köpas separat.
Mer information finns i Tillvalsfunktioner på sidan 23.
•Utskrift med Walk-Up: Lagrade utskrifter skrivs ut direkt via skrivarens kontrollpanel.
•RAM-disk: Tilldelar minne till RAM-diskfilsystemet för sortering, säker utskrift, korrekturutskrift,
formuläröverlappning och teckensnittshämtning.
•Sortering: Jobb kan lagras i minnet så att flera kopior kan skrivas ut i sidordning: 123, 123, 123,
123, i stället för 1111, 2222, 3333.
•Säker utskrift: Data kan lagras i minnet och skyddas med ett lösenord.
•Korrekturutskrift: Flera kopior kan lagras i minnet, men du kan välja att bara skriva ut en sats för
att kontrollera resultatet. Om du är nöjd med resultatet kan du sedan skriva ut övriga kopior via
skrivarens kontrollpanel.
•Formuläröverlappning: Du kan skriva ut PCL5-formulär.
•Hämtning av teckensnitt: Du kan hämta teckensnitt till RAM-disken.
Tillvalsfunktioner
Du kan köpa utrustning för följande funktioner:
•Duplexenhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tillval för Phaser 6140/N)
•Arkmatare för 250 ark (fack 2)
•Trådlöst LAN
•Minnesuppgradering med 512/1 024 MB
Se även:
Skrivarspecifikationer på sidan 151
Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
23
Funktioner
Strömsparläge
Det här avsnittet omfattar:
•Ställa in tid för strömsparläge på sidan 24
•Avsluta strömsparläget på sidan 24
•Aktivera strömsparläget på sidan 24
Skrivaren är utrustad med strömsparläge för att reducera energiförbrukningen när skrivaren lämnas
inaktiv under en angiven tidsperiod. När det inte tas emot några utskriftsdata under den tid som har
angetts i Tid strömsp.läge, (standardinställningen är 30 minuter), sätts skrivaren i strömsparläge. Tiden
kan anges till mellan 5 och 60 minuter i steg om en minut. Strömförbrukningen i strömsparläge är 8 W
eller lägre och det tar cirka 20 sekunder att övergå till utskriftsläget.
Ställa in tid för strömsparläge
1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.
2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.
3. Gå med hjälp av pilknappen ned till Systeminst. och tryck på OK.
4. Tryck på OK vid Tid strömsp.läge.
•Gör något av följande:
•Om du vill öka tiden trycker du på Upp-pil tills önskad tid visas (högst 60 minuter).
•Om du vill minska tiden trycker du på Ned-pil tills önskad tid visas (minst 5 minuter).
5. Tryck på OK.
Avsluta strömsparläget
Skrivaren avbryter automatiskt strömsparläget när den tar emot data från en ansluten dator. Du
kan också avbryta strömsparläget manuellt genom att trycka på knappen Vakna på skrivarens
kontrollpanel. En illustration av knappens placering finns i Kontrollpanel på sidan 21.
Aktivera strömsparläget
Om du inte kommer att använda skrivaren på ett tag och vill växla till strömsparläge manuellt, kan du
trycka på knappen Vakna på skrivarens kontrollpanel. Skrivaren måste ha varit inaktiv i minst en minut
när du trycker på Vakna. Skrivaren sätts inte i strömsparläge om den tar emot data, kalibreras efter
strömsparläge eller efter omstart efter ett pappersstopp, eller om du har tryckt på en annan knapp
inom den senaste minuten.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
24
Användarhandbok
Funktioner
Informationssidor
Det här avsnittet omfattar:
•Menykarta på sidan 25
•Konfigurationssida på sidan 25
Skrivaren har ett antal fördefinierade informationssidor där du kan se skrivarens kapacitet och
diagnostisera problem så att du får bästa möjliga utskriftsresultat. Du kommer åt sidan från skrivarens
kontrollpanel. Nedan följer en beskrivning av två av de vanligaste informationssidorna. En komplett
lista och en förklaring av informationssidorna finns i Menyn Informationssidor på sidan 97.
Menykarta
Menykartan visar alla skrivarens menyer på huvudnivå och undernivå så att du lättare kan navigera
bland menyerna på kontrollpanelen. I menykartan visas även andra informationssidor som kan
skrivas ut.
Så här skriver du ut menykartan:
1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Informationssid och tryck på OK.
3. Tryck på OK vid Menykarta.
Konfigurationssida
På den här sidan visas information om skrivaren, till exempel standardinställningar, installerade
tillval, nätverksinställningar (till exempel IP-adress) och teckensnittsinställningar. Med hälp av
den här informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal utskrivna sidor
och systeminställningar.
Obs! Som standard skrivs konfigurationssidan ut automatiskt så fort skrivaren startas. Du kan
inaktivera funktionen på menyn Systeminst. under Admin.meny. Mer information finns i Menyn
Systeminställning på sidan 101.
Så här skriver du ut konfigurationssidan:
1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.
2. Välj Informationssid och tryck på OK.
3. Skriv ut sidan genom att trycka på Ned-pil för att gå till Konfiguration och tryck på OK.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
Användarhandbok
25
Funktioner
CentreWare Internet-tjänster
Obs! Det här avsnittet avser skrivarkonfigurationerna Phaser 6140/N och Phaser 6140/DN som är
anslutna till ett nätverk.
Med CentreWare Internet-tjänster (CentreWare IS) kan du enkelt hantera, konfigurera och övervaka
en nätverksansluten skrivare via webbläsaren på en nätverksansluten dator. Med CentreWare IS får
du tillgång till skrivarens status, konfiguration, säkerhetsinställningar, diagnostikfunktioner och
mycket annat.
Om du vill öppna CentreWare IS måste du först kontrollera att skrivaren är påslagen. Skriv sedan
skrivarens IP-adress i webbläsaren på datorn. Mer information finns i Hitta skrivarens IP-adress på
sidan 37.
Med CentreWare IS kan du:
•Ange inställningar för skrivare, e-post och nätverk via datorn.
•Läsa information om skrivaren, till exempel serienummer, minne och installerade tillval.
•Kontrollera status på tillbehör från skrivbordet, så att du slipper gå till skrivaren.
•Läsa en sammanfattningssida.
Obs! CentreWare IS kräver en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket
(i Windows- eller Macintosh-miljö). TCP/IP och HTTP måste ha aktiverats på skrivaren och webb-
läsaren måste ha stöd för JavaScript. Om JavaScript har inaktiverats visas ett varningsmeddelande
och CentreWare IS fungerar inte korrekt.
Phaser 6140 Färglaserskrivare
26
Användarhandbok
Mer information
Via följande länkar kan du få mer information om skrivaren och dess funktioner.
InformationKälla
InstallationshandbokMedföljer skrivaren.
SnabbreferenshandbokMedföljer skrivaren.
Användarhandbok (PDF)Software and Documentation CD (cd-skivan
Programvara och dokumentation)
Videosjälvstudierwww.xerox.com/office/6140docs
Funktioner
Recommended Media List
(Rekommenderad materiallista)
Online Support Assistant (Övriga supportsidor)www.xerox.com/office/6140support
Tekn i sk s upp ortwww.xerox.com/office/6140support