XEROX 6140 User Manual [sv]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®och Walk-Up® och "sphere of connectivity"-symbolen är varumärken som tillhör

Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i

Apple USA och/eller andra länder.

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller

andra länder.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är varumärken som tillhör

Novell Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

SGI

IRIX® är ett varumärke som tillhör Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/ Open Company Limited.

Xerox Corporation är E logotypen E

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

NERGY STAR

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energispardrift. Namnet och

Innehåll

1Säkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allmänna riktlinjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Nätsladd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anvisningar om handhavande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonutsläpp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivarplats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Skrivartillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboler på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funktioner

Huvudkomponenter och deras funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Sedd bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Invändiga delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationer och tillval. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Övriga funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tillvalsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ställa in tid för strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Avsluta strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aktivera strömsparläget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Konfigurationssida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CentreWare Internet-tjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

3 Installation och inställning

Installation och inställning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Välja plats för skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Ansluta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Välja anslutningsmetod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ansluta via ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurera nätverksinställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Om TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Tilldela skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Hitta skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installera skrivardrivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Tillgängliga drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installera skrivardrivrutinen till Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Lägga till skrivaren för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installera PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivera tillvalsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4Utskrift

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Anvisningar för pappersanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Papper som kan användas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Fylla på papper i fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Fylla på papper i det manuella facket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ställa in papperstyper och storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ställa in papperstyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ställa in pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Välja standardutställningar för utskrift i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare. . . . . . . 65

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Skriva ut på specialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Skriva ut på kortpapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skriva ut anpassade storlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Definiera anpassade pappersstorlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skriva ut på papper med anpassad storlek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skriva ut på bägge sidor av papperet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alternativ för bindningskant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Automatisk dubbelsidig utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Skriva ut med Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Ställa in en säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Skriva ut en säker utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Lagra en utskrift i minnet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skriva ut en lagrad utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skriva ut en korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ställa in en korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Skriva ut en korrekturutskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

5 Menyer på kontrollpanelen

Navigera bland menyerna på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Menyn Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Menyn Debiteringsmätare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Menyn Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Menyn Nätverksinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Menyn USB-inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menyn Systeminställning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menyn Underhållsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menyn PCL-inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menyn PostScript-inställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menyn Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Menyn Inställning för fack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Inställningar för fack 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Inställningar för arkmatare för 250 ark (fack 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

6 Underhåll

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Allmänna försiktighetsåtgärder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Rengöra maskinen utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Rengöra insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Förbrukningsvaror . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Hantera skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Hantera skrivaren med CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Kontrollera skrivarstatus med PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Kontrollera skrivarstatus via e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Kontrollera sidantal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Avläsa debiteringsmätaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Skriva ut utskriftsvolymrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Flytta skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

7 Felsökning

Felsökning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Fel- och statusmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Meddelanden på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Meddelanden om tillbehörsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Felmeddelanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Problem med skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Rengöra bildenheten och laserlinsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aktivera/inaktivera automatisk färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Utföra en automatisk justering av färgregistreringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Utföra en manuell justering av färgregistreringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Förebygga pappersstopp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

8 Skrivarspecifikationer

Fysiska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Vikter och dimensioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Miljöspecifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Relativ luftfuktighet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Höjd över havet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Elektriska specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Strömkälla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Effektförbrukning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Specifikationer av prestanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

A Föreskriftsinformation

Elektromagnetisk störning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

USA (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Kanada (föreskrifter). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Materialsäkerhetsdatablad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

B Återvinning och kassering

Alla länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Övriga länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Index

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Innehåll

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 10

• Driftsäkerhet på sidan 12

• Underhållssäkerhet på sidan 14

• Symboler på skrivaren på sidan 15

Skrivaren och rekommenderade tillbehör har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används på ett säkert sätt.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

Varning! För inte in föremål (exempelvis gem eller häftklamrar) i öppningarna på skrivaren. Om

de kommer i kontakt med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller

elektrisk stöt.

Varning! Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar tillvalsutrustning

och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana

installationer utförs. Dra ur nätsladden när du ska ta bort luckor och skydd vid installation av

tillvalsutrustning. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan

underhålla bakom dessa luckor.

Obs! Lämna skrivaren påslagen för bästa prestanda. Det utgör inte någon säkerhetsrisk. Om

skrivaren däremot inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och kontakten dras ur.

Nedanstående utgör hälsorisker:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer de prestandastandarder för laserskrivare som fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

Varning! Om kontroller, justeringar eller procedurer används på ett annat sätt än vad som anges i

denna handbok, kan det resultera i farlig exponering av strålning.

Nätsladd

• Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge ändar av

sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker

kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Använd endast en förlängningssladd eller ett grenuttag som har utformats för att hantera

skrivarens strömkapacitet.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå

igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

Varning! Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad.

Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

Nätsladden ska anslutas till skrivarens baksida. Dra ur nätsladden från eluttaget om all ström måste kopplas bort från skrivaren.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning av kontrollmyndighet, godkännande och överensstämmelse med fastställda miljöstandarder. Genom att uppmärksamma följande säkerhetsanvisningar ser du till att skrivaren används på ett säkert sätt.

Anvisningar om handhavande

• Ta inte bort det pappersfack som du har valt i skrivardrivrutinen eller på kontrollpanelen under

pågående utskrift.

• Öppna inte luckorna under pågående utskrift.

• Flytta inte skrivaren när utskrift pågår.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

Ozonutsläpp

Vid utskrift släpps en liten mängd ozon ut. Denna mängd är inte tillräckligt stor för att skada någon. Se emellertid till att rummet där skrivaren används har tillräcklig ventilation, särskilt om du skriver ut mycket eller om skrivaren används kontinuerligt under en längre period.

Skrivarplats

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. De är till för ventilation och för

att förhindra överhettning.

• Placera skrivaren på en dammfri plats med tillräckligt utrymme för användning och service. Mer

information finns i Välja plats för skrivaren på sidan 31.

• Installera och använd inte skrivaren i en extremt varm, kall eller fuktig miljö. Specifikationer för

optimal driftmiljö finns i Miljöspecifikationer på sidan 153.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

I basutförande väger skrivaren cirka 18,4 kg utan förpackningsmaterial.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Placera inte skrivaren i direkt solljus, detta för att undvika att ljuskänsliga komponenter utsätts

för ljus.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i det direkta luftflödet från ett

luftkonditioneringssystem.

• Placera inte skrivaren på en plats som utsätts för vibrationer.

• För bästa resultat bör du använda skrivaren på en plats som inte överstiger 3 000 meter över havet.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Skrivartillbehör

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan leda till

sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren,

tillvalsutrustning och tillbehör.

Försiktighet! Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte. Xerox

garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar

inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer

från Xerox, eller användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. To ta l

Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen

kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som

medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Rengör skrivaren endast med en torr och luddfri trasa.

• Bränn inga förbrukningsvaror eller underhållskomponenter. Information om Xerox återvinnings-

program för tillbehör finns på www.xerox.com/gwa.

Se även:

Rengöra skrivaren på sidan 112 Flytta skrivaren på sidan 123

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Symboler på skrivaren

Skrivaren är märkt med följande varningssymboler.

Symbol Beskrivning

Varning eller försiktighetsåtgärder: Att ignorera denna varning kan orsaka allvarlig skada eller till och med dödsfall. Att ignorera denna försiktighetssymbol kan orsaka skada på egendomen.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Rör inte komponenter med denna symbol eftersom personskada kan inträffa.

Säkerhet

6140-040

Utsätt den inte för ljus.

Bränn inte upp.

Det kan ta 40 minuter för värmeenheten att svalna.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Säkerhet

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Huvudkomponenter och deras funktioner på sidan 18

• Konfigurationer och tillval på sidan 22

• Strömsparläge på sidan 24

• Informationssidor på sidan 25

• CentreWare Internet-tjänster på sidan 26

• Mer information på sidan 27

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Huvudkomponenter och deras funktioner

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån på sidan 18

• Sedd bakifrån på sidan 19

• Invändiga delar på sidan 20

• Kontrollpanel på sidan 21

Sedd framifrån

Phaser 6140-skrivare (med arkmatare för 250 ark (tillval))

1. Kontrollpanel

2. Främre lucka

3. Knapp för att öppna den främre luckan och frigöra duplexenheten

4. Manuellt fack

5. Pappersfack (fack 1 om arkmataren för 250 ark (tillval) har installerats)

6. Arkmatare för 250 ark (tillval) (fack 2)

7. Utmatningsfack

8. Tonerkassetter

6140-001

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Sedd bakifrån

1. Minnesplats (tillval)

2. Nätverkskontakt

Funktioner

6140-002

3. USB-port

4. Uttag för nätsladd

5. Strömbrytare

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Invändiga delar

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Värmeenhet

2. Bildenhet

3. Knapp för att öppna den främre luckan och frigöra duplexenheten

4. Duplexenhet

5. Överföringsband (med fack 1 borttaget så att överföringsbandet kan fällas ned helt)

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Kontrollpanel

På kontrollpanelen finns två typer av skärmar:

• Utskriftsskärmar för att visa skrivarstatus

• Menyskärmar för att konfigurera inställningar

Funktioner

1. Menyfönster

Visar statusmeddelanden, menyer och tonernivåer.

2. Knappen Meny

Rullar till menyalternativet. Växlar mellan att visa menyer och utskriftsskärmen.

3. Knappen OK

Väljer det aktuella menyalternativet och skriver ut rapporter och listor.

Phaser 6140

4. Knappen Vakna

5. Knappen Avbryt jobb

6. Knapparna

/strömsparläge

Förblir tänd i strömsparläge. Tryck på knappen om du vill avsluta strömsparläget och "väcka" skrivaren från viloläge. När skrivaren inte används kan du trycka på knappen för att sätta skrivaren i viloläge manuellt.

Avbryter den pågående utskriften.

Navigering/menyval, Upp-pil/Ned-pil:

Tryck här när du vill rulla uppåt och nedåt i menystrukturen.

Knapparna Bakåtpil/Framåtpil:

Tryck här när du vill rulla åt vänster och höger i menystrukturen. Knappen Bakåtpil:

Tryck här när du vill backa från en menynivå. Tryck här för att visa menyn Wal k-U p-funktio ner .

6140-004

7. Fel -indikator

Tänds för att indikera ett feltillstånd eller en varning som kräver åtgärd av användaren.

Blinkar när det har inträffat ett fel som inte kan avhjälpas av användaren.

Släckt när skrivaren fungerar normalt.

8. Klar-indikator

Tänds när skrivaren är klar att ta emot data.

Blinkar när skrivaren är upptagen med att ta emot data.

Släckt när det inträffar ett fel iströmsparläge.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Konfigurationer och tillval

Det här avsnittet omfattar:

• Konfigurationer på sidan 22

• Standardfunktioner på sidan 22

• Övriga funktioner på sidan 23

• Tillvalsfunktioner på sidan 23

Konfigurationer

Phaser 6140 finns i två konfigurationer:

• Phaser 6140/N: Alla standardfunktioner som beskrivs i avsnittet Standardfunktioner nedan.

• Phaser 6140/DN: Alla standardfunktioner nedan plus en duplexenhet.

Obs! Du kan beställa ytterligare minne, fack och duplexenhet (för automatisk dubbelsidig utskrift)

om dessa funktioner inte tillhör skrivarens standardutrustning.

Standardfunktioner

Alla konfigurationer av skrivaren Phaser 6140 är utrustade med följande funktioner:

• Fack för 250 ark (fack 1)

• Manuellt fack för enstaka ark

• 256 MB minne (RAM)

Obs! Alla skrivarkonfigurationer är utrustade med en minneskortplats för 256 MB, 512 MB, 768 MB

eller 1 024 MB DDR2 DIMM upp till högst 1 280 MB (256 MB standard + 1 024 MB som tillval).

• 10Base-T/100Base-TX Ethernet-gränssnitt (nätverksanslutning)

• USB 2.0-anslutning

•Strömsparläge

• Verktyget PrintingScout för skrivarövervakning (endast Windows)

• Skrivarinformationssidor (menykarta, konfigurationssida, demosida)

• Utskriftsmätare

• Administrationsmeny med kontrollpanelslås

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Övriga funktioner

De här funktionerna är inbyggda i skrivaren men kräver extra minne. Extra minne kan köpas separat. Mer information finns i Tillvalsfunktioner på sidan 23.

• Utskrift med Walk-Up: Lagrade utskrifter skrivs ut direkt via skrivarens kontrollpanel.

• RAM-disk: Tilldelar minne till RAM-diskfilsystemet för sortering, säker utskrift, korrekturutskrift,

formuläröverlappning och teckensnittshämtning.

• Sortering: Jobb kan lagras i minnet så att flera kopior kan skrivas ut i sidordning: 123, 123, 123,

123, i stället för 1111, 2222, 3333.

• Säker utskrift: Data kan lagras i minnet och skyddas med ett lösenord.

• Korrekturutskrift: Flera kopior kan lagras i minnet, men du kan välja att bara skriva ut en sats för

att kontrollera resultatet. Om du är nöjd med resultatet kan du sedan skriva ut övriga kopior via

skrivarens kontrollpanel.

• Formuläröverlappning: Du kan skriva ut PCL5-formulär.

• Hämtning av teckensnitt: Du kan hämta teckensnitt till RAM-disken.

Tillvalsfunktioner

Du kan köpa utrustning för följande funktioner:

• Duplexenhet för automatisk dubbelsidig utskrift (tillval för Phaser 6140/N)

• Arkmatare för 250 ark (fack 2)

•Trådlöst LAN

• Minnesuppgradering med 512/1 024 MB

Se även:

Skrivarspecifikationer på sidan 151 Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Strömsparläge

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in tid för strömsparläge på sidan 24

• Avsluta strömsparläget på sidan 24

• Aktivera strömsparläget på sidan 24

Skrivaren är utrustad med strömsparläge för att reducera energiförbrukningen när skrivaren lämnas inaktiv under en angiven tidsperiod. När det inte tas emot några utskriftsdata under den tid som har angetts i Tid strömsp.läge, (standardinställningen är 30 minuter), sätts skrivaren i strömsparläge. Tiden kan anges till mellan 5 och 60 minuter i steg om en minut. Strömförbrukningen i strömsparläge är 8 W eller lägre och det tar cirka 20 sekunder att övergå till utskriftsläget.

Ställa in tid för strömsparläge

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

3. Gå med hjälp av pilknappen ned till Systeminst. och tryck på OK.

4. Tryck på OK vid Tid strömsp.läge.

• Gör något av följande:

• Om du vill öka tiden trycker du på Upp-pil tills önskad tid visas (högst 60 minuter).

• Om du vill minska tiden trycker du på Ned-pil tills önskad tid visas (minst 5 minuter).

5. Tryck på OK.

Avsluta strömsparläget

Skrivaren avbryter automatiskt strömsparläget när den tar emot data från en ansluten dator. Du kan också avbryta strömsparläget manuellt genom att trycka på knappen Vakna på skrivarens kontrollpanel. En illustration av knappens placering finns i Kontrollpanel på sidan 21.

Aktivera strömsparläget

Om du inte kommer att använda skrivaren på ett tag och vill växla till strömsparläge manuellt, kan du trycka på knappen Vakna på skrivarens kontrollpanel. Skrivaren måste ha varit inaktiv i minst en minut när du trycker på Vakna. Skrivaren sätts inte i strömsparläge om den tar emot data, kalibreras efter strömsparläge eller efter omstart efter ett pappersstopp, eller om du har tryckt på en annan knapp inom den senaste minuten.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Informationssidor

Det här avsnittet omfattar:

• Menykarta på sidan 25

• Konfigurationssida på sidan 25

Skrivaren har ett antal fördefinierade informationssidor där du kan se skrivarens kapacitet och diagnostisera problem så att du får bästa möjliga utskriftsresultat. Du kommer åt sidan från skrivarens kontrollpanel. Nedan följer en beskrivning av två av de vanligaste informationssidorna. En komplett lista och en förklaring av informationssidorna finns i Menyn Informationssidor på sidan 97.

Menykarta

Menykartan visar alla skrivarens menyer på huvudnivå och undernivå så att du lättare kan navigera bland menyerna på kontrollpanelen. I menykartan visas även andra informationssidor som kan skrivas ut.

Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Informationssid och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Menykarta.

Konfigurationssida

På den här sidan visas information om skrivaren, till exempel standardinställningar, installerade tillval, nätverksinställningar (till exempel IP-adress) och teckensnittsinställningar. Med hälp av den här informationen kan du ange nätverksinställningar för skrivaren och se antal utskrivna sidor och systeminställningar.

Obs! Som standard skrivs konfigurationssidan ut automatiskt så fort skrivaren startas. Du kan

inaktivera funktionen på menyn Systeminst. under Admin.meny. Mer information finns i Menyn

Systeminställning på sidan 101.

Så här skriver du ut konfigurationssidan:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Informationssid och tryck på OK.

3. Skriv ut sidan genom att trycka på Ned-pil för att gå till Konfiguration och tryck på OK.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

CentreWare Internet-tjänster

Obs! Det här avsnittet avser skrivarkonfigurationerna Phaser 6140/N och Phaser 6140/DN som är

anslutna till ett nätverk.

Med CentreWare Internet-tjänster (CentreWare IS) kan du enkelt hantera, konfigurera och övervaka en nätverksansluten skrivare via webbläsaren på en nätverksansluten dator. Med CentreWare IS får du tillgång till skrivarens status, konfiguration, säkerhetsinställningar, diagnostikfunktioner och mycket annat.

Om du vill öppna CentreWare IS måste du först kontrollera att skrivaren är påslagen. Skriv sedan skrivarens IP-adress i webbläsaren på datorn. Mer information finns i Hitta skrivarens IP-adress på sidan 37.

Med CentreWare IS kan du:

• Ange inställningar för skrivare, e-post och nätverk via datorn.

• Läsa information om skrivaren, till exempel serienummer, minne och installerade tillval.

• Kontrollera status på tillbehör från skrivbordet, så att du slipper gå till skrivaren.

• Läsa en sammanfattningssida.

Obs! CentreWare IS kräver en webbläsare och en TCP/IP-anslutning mellan skrivaren och nätverket

(i Windows- eller Macintosh-miljö). TCP/IP och HTTP måste ha aktiverats på skrivaren och webb-

läsaren måste ha stöd för JavaScript. Om JavaScript har inaktiverats visas ett varningsmeddelande

och CentreWare IS fungerar inte korrekt.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Mer information

Via följande länkar kan du få mer information om skrivaren och dess funktioner.

Information Källa

Installationshandbok Medföljer skrivaren.

Snabbreferenshandbok Medföljer skrivaren.

Användarhandbok (PDF) Software and Documentation CD (cd-skivan

Programvara och dokumentation)

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/6140docs

Funktioner

Recommended Media List

(Rekommenderad materiallista)

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) www.xerox.com/office/6140support

Tekn i sk s upp ort www.xerox.com/office/6140support

Informationssidor Skriv ut via kontrollpanelen.

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Funktioner

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och inställning – översikt på sidan 30

• Välja plats för skrivaren på sidan 31

• Ansluta skrivaren på sidan 32

• Konfigurera nätverksinställningar på sidan 34

• Installera skrivardrivrutiner på sidan 38

• Installera PrintingScout på sidan 43

• Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6140support

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installation och inställning – översikt

Innan du använder skrivaren måste du:

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt installerad på en lämplig plats. Mer information finns i Väl ja

plats för skrivaren på sidan 31.

2. Välja anslutningsmetod. Mer information finns i Välja anslutningsmetod på sidan 32.

3. Kontrollera att skrivaren är korrekt ansluten. Mer information finns i Ansluta skrivaren på sidan 32.

4. Slå på skrivaren och datorn. Skrivarens konfigurationssida bör skrivas ut automatiskt. I annat fall,

se Konfigurationssida på sidan 25. Behåll konfigurationssidan om skrivaren är ansluten till ett

nätverk, så att du alltid kan slå upp nätverksinställningar som exempelvis skrivarens IP-adress.

5. Ange nätverksinställningarna om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Mer information finns i

Konfigurera nätverksinställningar på sidan 34.

6. Installera drivrutiner och programverktyg från Software and Documentation CD (cd-skivan

Programvara och dokumentation). Metoden för att installera programvaran beror på den aktuella

typen av anslutning (nätverk eller USB). Mer information finns i Installera skrivardrivrutiner på

sidan 38.

Obs! Om Software and Documentation CD (cd-skivan Programvara och dokumentation) inte är

tillgänglig kan du hämta de senaste drivrutinerna på www.xerox.com/office/6140drivers.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Välja plats för skrivaren

1. Välj en dammfri plats med en temperatur mellan 10° och 32°C och en relativ luftfuktighet på

mellan 15 och 85 %.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning av ett

kallt rum kan medföra kondens inuti skrivaren, vilket försämrar bildöverföringen.

2. Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt.

Skrivaren ska placeras horisontellt med alla fyra fötterna stadigt placerade på underlaget.

Skrivaren tillsammans med duplexenheten och förbrukningsvaror väger 18,4 kg. Utrustad med

arkmatare för 250 ark, duplexenhet och förbrukningsvaror väger skrivaren 23,8 kg.

3. Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme runt skrivaren för alla funktioner, inklusive

eventuella tillval. Se måtten nedan.

Rekommenderat minimiutrymme för skrivaren är:

Utrymme ovanför:

200 mm ovanför skrivaren för att öppna den främre luckan

Höjdspecifikation:

• Skrivare: 415 mm

• Med arkmatare för 250 ark: ytterligare 108 mm

Övrigt utrymme:

• 100 mm bakom skrivaren

• 600 mm framför skrivaren

• 100 mm till vänster om skrivaren

• 250 mm till höger om skrivaren

4. När skrivaren har ställts på plats ska den anslutas till strömkällan och datorn eller nätverket. Gå till

nästa avsnitt, Ansluta skrivaren på sidan 32.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Ansluta skrivaren

Det här avsnittet omfattar:

• Välja anslutningsmetod på sidan 32

• Ansluta via ett nätverk på sidan 32

• Ansluta via USB på sidan 33

Välja anslutningsmetod

Skrivaren kan anslutas till datorn via en USB-kabel eller Ethernet-kabel. Vilken metod du ska använda beror på om datorn är ansluten till ett nätverk eller inte. USB-anslutningen är en direktanslutning. Den används inte i nätverk och är enklast att upprätta. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Skrivare och datorer kan anslutas till ett nätverk på olika sätt. Om du planerar att använda en nätverksanslutning måste du känna till hur datorn är ansluten till nätverket (exempelvis via en router som är ansluten till ett kabel- eller DSL-modem). För mer information, se Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 34.

Obs! Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Routrar, nätverkshubbar,

nätverksomkopplingar, modem, Ethernet- och USB-kablar medföljer inte skrivaren utan måste

köpas separat.

• Nätverk: Om skrivaren är ansluten till ett nätverk på arbetet eller i hemmet (trådanslutet eller

trådlöst) används en Ethernet-kabel för att ansluta skrivaren till nätverket i stället för att ansluta

den direkt till datorn. Ett Ethernet-nätverk kan omfatta en eller flera datorer och flera skrivare och

system kan användas samtidigt. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare

än en USB-anslutning och ger direktåtkomst till skrivarens inställningar via CentreWare IS.

• USB: Om du ansluter skrivaren till en dator och inte har något nätverk, använder du en USB-

anslutning. En USB-anslutning ger snabb överföringshastighet, dock inte lika snabb som en

Ethernet-anslutning och den ger inte åtkomst till CentreWare IS. Om USB ska användas måste

PC-användare använda Windows 2000/XP/Server 2003 eller senare. Macintosh-användare måste

använda Mac OS X, version 10.3 eller senare.

Ansluta via ett nätverk

Så här ansluter du skrivaren till ett nätverk:

1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.

2. Koppla en Ethernet RJ-45-kabel från skrivaren till nätverks- eller routeringången. Du behöver en

Ethernet-hubb eller en DSL- eller kabelrouter (direkt eller trådlös) samt två eller fler partvinnade

Ethernet RJ-45-kablar (en för varje maskin). När du ska ansluta skrivaren med en Ethernet-hubb

eller router måste du först ansluta datorn till hubben/routern med en kabel och därefter ansluta

skrivaren till hubben/routern med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på

hubben/routern utom uplink-porten.

3. Koppla in nätsladden och koppla in och starta skrivaren. Mer information om säkerhet finns i

Nätsladd på sidan 10.

4. Du måste ange skrivarens IP-adress (nätverksadress) manuellt eller ange att den ska hämtas

automatiskt. Se Tilldela skrivarens IP-adress på sidan 34.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Ansluta via USB

Om USB ska användas måste PC-användare använda Windows 2000/XP/Server 2003 eller senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS X, version 10.3 eller senare.

Så här ansluter du skrivaren till datorn via en USB-kabel:

1. Kontrollera att skrivaren är avstängd.

2. Anslut den ena änden av en vanlig A/B USB 2.0-kabel till skrivarens USB-port.

3. Koppla in nätsladden och koppla in och starta skrivaren. Mer information om säkerhet finns i

Nätsladd på sidan 10.

4. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorns USB-port.

5. Välj Avbryt i dialogrutan Ny programvara har hittats.

6. Du ska nu installera skrivardrivrutinerna. Se Installera skrivardrivrutiner på sidan 38.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Konfigurera nätverksinställningar

Det här avsnittet omfattar:

• Om TCP/IP- och IP-adresser på sidan 34

• Tilldela skrivarens IP-adress på sidan 34

• Ändra IP-adress via CentreWare IS på sidan 36

• Hitta skrivarens IP-adress på sidan 37

Obs! Följande anvisningar avser skrivaren när den är ansluten till ett nätverk. Om du har en

USB-anslutning till skrivaren kan du hoppa över det här avsnittet.

Om TCP/IP- och IP-adresser

Datorer och skrivare kommunicerar i första hand över Ethernet-nätverk via TCP/IP-protokoll. I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IP- eller Bonjour-protokoll. För Macintosh OS X-system rekommenderas TCP/IP. Till skillnad från TCP/IP kräver Bonjour inte att skrivare och datorer har IP-adresser.

Med TCP/IP-protokoll måste varje skrivare och dator ha en unik IP-adress. Många nätverk och kabel-och DSL-routrar har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern tilldelar automatiskt en IP-adress till alla datorer och skrivare i nätverket som är konfigurerade för att använda DHCP.

Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till routern.

Tilldela skrivarens IP-adress

Det här avsnittet omfattar:

• Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress på sidan 35

• Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 35

• Ändra IP-adress via CentreWare IS på sidan 36

Som standard är skrivaren inställd för att identifieras automatiskt av nätverket och tilldelas en IP-adress via DHCP. Nätverksadresser som tilldelas via DHCP är emellertid tillfälliga. Efter en fördefinierad tid kan skrivaren tilldelas en ny IP-adress av nätverket. Det här kan orsaka anslutningsproblem om skrivardrivrutinen är inställd på en IP-adress som regelbundet ändras. Om detta är ett problem eller om nätverksadministratören kräver en statisk IP-adress för skrivaren, kan du tilldela skrivarens IP-adress manuellt. Mer information finns i Tilldela IP-adressen manuellt på sidan 35.

Obs! Du kan ta reda på skrivarens IP-adress på konfigurationssidan eller på skrivarens

kontrollpanel. Mer information finns i Hitta skrivarens IP-adress på sidan 37.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress

Om du har angett en statisk IP-adress och vid ett senare tillfälle vill övergå till automatisk tilldelning av IP-adresser, kan du göra detta via skrivarens kontrollpanel.

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Nätverksinst..

4. Gå med hjälp av pilknappen ned till TCP/IP och tryck på OK.

5. Gå med hjälp av pilknappen ned till IPv4 och tryck på OK.

6. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.

7. Gå med hjälp av pilknappen ned till DHCP/AutoIP och tryck på OK.

Tilldela IP-adressen manuellt

Nedan beskrivs hur du tilldelar en statisk IP-adress till skrivaren via kontrollpanelen. När IP-adressen har tilldelats kan du ändra den via CentreWare IS.

Så här tilldelar du skrivaren en statisk IP-adress:

1. Du behöver följande information för att kunna tilldela IP-adressen:

•En IP-adress som är korrekt konfigurerad för nätverket

•Adressen till nätverksmasken

• Standardadressen till routern/gatewayen

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk som hanteras av en nätverksadministratör kan du kontakta

administratören för att få information om nätverket.

Om skrivaren är ansluten till ett hemnätverk med en router eller en annan enhet, finns anvisningar

om hur du tilldelar nätverksadresser i dokumentationen till routern/enheten. Dokumentationen

bör innehålla information om tillåtet adressintervall. Det är viktigt att adresserna liknar dem som

används av andra skrivare och datorer i nätverket utan att vara identiska. Bara den sista siffran

behöver vara annorlunda. Skrivaren kan till exempel ha IP-adressen 192.168.1.2 medan datorn har

IP-adressen 192.168.1.3. En annan enhet kan ha IP-adressen 192.168.1.4.

Obs! Du kan minska risken för att routern tilldelar skrivarens statiska IP-adress till en annan dator

som hämtar sin IP-adress dynamiskt, genom att ge skrivaren en högre IP-adress i det tillåtna

adressintervallet. Om datorn exempelvis har IP-adressen 192.168.1.2 och routern/enheten tillåter

IP-adresser upp till 192.168.1.25, kan du välja en IP-adress mellan 192.168.1.20 och 192.168.1.25.

2. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

3. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

4. Tryck på OK vid Nätverksinst..

5. Gå med hjälp av pilknappen ned till TCP/IP och tryck på OK.

6. Gå med hjälp av pilknappen ned till IPv4 och tryck på OK.

7. Tryck på OK vid Hämta IP-adress.

8. Gå med hjälp av pilknappen ned till Panel och tryck på OK.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

9. Tryck på Bakåtpil en gång för att återgå till menyn IPv4, gå med hjälp av pilknappen ned till IP-

adress och tryck på OK.

Du kan välja IP-adressen med hjälp av pilknapparna. Den odefinierade adressen är

000.000.000.000. Börja med det första nummerblocket och välj IP-adress med hjälp av

följande metod:

10. Rulla med hjälp av Upp-pil igenom numren tills du kommer till önskat nummer och tryck en gång

på Framåtpil för att gå till nästa nummerblock. Upprepa åtgärden. Tryck på Upp-pil tills du kommer

till önskat nummer och tryck på Framåtpil för att gå till nästa block. Du kan rulla igenom numren

med hjälp av Ned-pil. Håll ned pilknappen om du snabbt vill rulla till ett högt nummer. Tryck på

Bakåtpil om du vill gå tillbaka till ett nummerblock.

11. Tryck på OK när du är klar för att bekräfta adressen.

12. Tryck på Bakåtpil en gång, tryck på Ned-pil för att gå till Nätmask och tryck på OK. Upprepa steg

10 och 11 för att välja nätmaskadressen.

13. Tryck på Bakåtpil en gång, tryck på Ned-pil för att gå till Gatewayadress och tryck på OK. Upprepa

steg 10 och 11 för att välja gatewayadressen.

14. Skriv ut konfigurationssidan för att kontrollera de nya inställningarna. Mer information finns i

Konfigurationssida på sidan 25.

15. Nu kan du installera programvaran. Se Installera skrivardrivrutiner på sidan 38.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6140support

Ändra IP-adress via CentreWare IS

Så här ändrar du skrivarens IP-adress via CentreWare IS:

1. Starta datorns webbläsare och ange skrivarens IP-adress i webbläsarens adressfält enligt formatet

http://xxx.xxx.xxx. Avgränsa nummerblocken med en punkt. Om adressen bara har två siffror i en

grupp i stället för tre, ska du bara skriva de två siffrorna. Skriv inte 0 som platshållare.

2. Klicka på Properties (Egenskaper) till höger på sidan.

3. Utöka länken Protocols (Protokoll) i navigeringsfältet till vänster om den inte redan är utökad och

klicka på TCP/IP.

4. Sidan TCP/IP - IPv4 visas. Gör önskade ändringar i rutan i mitten. Om du exempelvis vill ändra hur

skrivarens IP-adress ska hämtas, väljer du en metod i listrutan Get IP Address (Hämta IP-adress).

5. Rulla till slutet av sidan när du är klar och klicka på Save Changes (Spara ändringar).

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Hitta skrivarens IP-adress

För att kunna komma åt skrivarens inställningar via CentreWare IS och installera skrivardrivrutinerna från en nätverksansluten skrivare måste du känna till skrivarens IP-adress. Skrivarens IP-adress anges på konfigurationssidan och kan även visas på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut konfigurationssidan:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Välj Informationssid och tryck på OK.

3. Skriv ut sidan genom att trycka på Ned-pil för att gå till Konfiguration och tryck på OK.

Skrivarens IP-adress anges i avsnittet Nätverksinst. på sidan.

Obs! När du ansluter skrivaren första gången skrivs konfigurationssidan ut automatiskt. Om den

angivna IP-adressen är 0.0.0.0 har det ännu inte hämtats någon IP-adress från DHCP-servern.

Vänta ett par minuter och skriv sedan ut konfigurationssidan igen.

Så här hämtar du skrivarens IP-adress via kontrollpanelen:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Admin.meny och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid Nätverksinst..

4. Gå med hjälp av pilknappen ned till TCP/IP och tryck på OK.

5. Gå med hjälp av pilknappen ned till IPv4 och tryck på OK.

6. Gå med hjälp av pilknappen ned till IP-adress och tryck på OK.

Skrivarens IP-adress visas.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem på sidan 38

• Tillgängliga drivrutiner på sidan 38

• Installera skrivardrivrutinen till Windows på sidan 39

• Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X på sidan 40

• Lägga till skrivaren för Macintosh på sidan 40

Krav på operativsystem

• PC: Windows 2000/2003 Server/XP Pro/XP/Vista

• Macintosh: OS X version 10.3.9 till 10.5

•Linux/UNIX: Red Hat/SuSe/TurboLinux 10 Desktop

Tillgängliga drivrutiner

Använd en Xerox-skrivardrivrutin om du vill använda särskilda utskriftsalternativ. Xerox erbjuder drivrutiner för en mängd olika sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner är tillgängliga: "Program-cd" i kolumnen Källa avser Software and Documentation CD (cd-skivan Programvara och dokumentation) som medföljde skrivaren. Du kan hämta drivrutiner på

www.xerox.com/office/6140drivers.

Skrivardrivrutin Källa Beskrivning

Drivrutin till Adobe PostScript 3 Program-cd

och webb

PCL6 Program-cd

och webb

Drivrutin till Mac OS X (version 10.3 och senare)

UNIX Endast webb Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett

Linux Program-cd Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett

Program-cd och webb

PostScript-drivrutinen rekommenderas för att du ska kunna dra full nytta av systemets anpassade funktioner och äkta Adobe PostScript. (Standarddrivrutin).

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett Mac OS X-operativsystem (version 10.3 och senare).

UNIX-operativsystem.

Linux-operativsystem.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera skrivardrivrutinen till Windows

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD (cd-skivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt in cd-romskivan i datorns cd-romenhet. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt

kan du gå till datorns cd-enhet och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

2. Klicka på Språk och sedan på OK.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Godkänn licensavtalet genom att klicka på Jag accepterar på skärmen Licensavtal. Skärmen

Installation av Xerox-skrivare visas.

5. Markera Phaser 6140-skrivaren i listan Hittade skrivare och klicka på Nästa.

Obs! Om du installerar drivrutiner till en nätverksansluten skrivare och din skrivare inte visas i listan,

kan du klicka på IP-adress eller DNS-namn till höger. Ange skrivarens IP-adress i fältet och klicka

på Sök för att söka efter skrivaren. Se Hitta skrivarens IP-adress på sidan 37 om du inte känner till

skrivarens IP-adress.

6. Välj PostScript och/eller PCL 6 på skärmen Installationsalternativ.

Obs! Du kan installera båda drivrutinerna samtidigt. Båda drivrutinerna visas i skrivarlistan

efter installation.

7. Starta installationen genom att klicka på Installera.

8. Välj följande på skärmen Installationsstatus när installationen är klar:

• Ange skrivaren som standard (valfritt)

•Skriva ut en provsida

• Dela skrivare (valfritt)

9. Klicka på Slutför.

10. Markera ditt land i listan på skärmen Produktregistrering och klicka på Nästa. Fyll i

registreringsformuläret och skicka det.

Om du valde att skriva ut en provsida, skrivs det ut en provsida för varje drivrutin som du

har installerat.

Obs! PrintingScout är ett separat alternativ från skrivardrivrutinen. Anvisningar om hur du

installerar PrintingScout finns i Installera PrintingScout på sidan 43.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6140support

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X

Installationen går till på samma sätt för Macintosh OS X som för versionerna 10.3, 10.4 och 10.5.

Så här installerar du skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD (cd-skivan Programvara och dokumentation):

1. Sätt in Software and Documentation CD (cd-skivan Programvara och dokumentation) i datorns

cd-enhet.

2. Dubbelklicka på ikonen Phaser 6140 på skrivbordet.

3. Klicka på Phaser 6140 Installer.

4. Skriv ditt lösenord om du blir ombedd att göra detta och klicka på OK.

5. Klicka på Fortsätt i det första fönstret i installationsprogrammet.

6. Läs licensavtalet, klicka på Fortsätt och sedan på Jag accepterar.

7. Klicka på Installera.

När installationen är klar öppnas webbläsaren med ett registreringsformulär.

8. Fyll i onlineregistreringen och stäng webbläsaren.

9. Klicka på Avsluta i det sista fönstret i installationsprogrammet.

10. Lägg därefter till skrivaren i skrivarkön. Mer information finns i Lägga till skrivaren för Macintosh på

sidan 40.

Lägga till skrivaren för Macintosh

Det här avsnittet omfattar:

• Lägga till skrivaren: OS X version 10.3 på sidan 40

• Lägga till skrivaren: OS X version 10.3 LPR-anslutning (IP-adress) på sidan 41

• Lägga till skrivaren: OS X version 10.4 på sidan 41

• Lägga till skrivaren: OS X version 10.4 LPR-anslutning (IP-adress) på sidan 41

• Lägga till skrivaren: OS X version 10.5 på sidan 42

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du konfigurera skrivaren via Bonjour (Rendezvous) eller genom att ange skrivarens IP-adress vid LPD/LPR-anslutning på Macintosh OS X, version 10.3 och senare. Om skrivaren inte är nätverksansluten kan du skapa en USB-anslutning på skrivbordet.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på www.xerox.com/office/6140support

Lägga till skrivaren: OS X version 10.3

1. Gör något av följande:

• Öppna mappen Program och mappen Tillbehör. Öppna verktyget Skrivarinställningar.

•Klicka på Skrivarinställningar i dockningsstationen.

2. Klicka på ikonen Lägg till på raden högst upp i fönstret.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

3. Gör något av följande:

• Om datorn har en nätverksanslutning till skrivaren ska du kontrollera att Rendezvous visas i

den första listrutan.

• Om datorn har en USB-anslutning till skrivaren ska du kontrollera att USB visas i den

första listrutan.

4. Markera skrivaren i fönstret.

5. Välj Xerox i listrutan Skrivarmodell.

6. Markera skrivarmodellen i listan med Xerox-skrivare och klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet-

eller USB-kabeln är korrekt ansluten. Om du har kontrollerat att skrivaren är påslagen och korrekt

ansluten via en Ethernet-kabel, kan du pröva att lägga till skrivaren med hjälp av IP-adressen. Mer

information finns i anvisningarna nedan.

Lägga till skrivaren: OS X version 10.3 LPR-anslutning (IP-adress)

1. Öppna verktyget Skrivarinställningar för Mac OS X, version 10.3.

2. Klicka på Lägg till.

3. Välj IP-utskrift på menyn Sök skrivare.

4. Välj LPD/LPR i den andra listrutan.

5. Ange skrivarens IP-adress i fältet Skrivaradress. För information om skrivarens IP-adress, se Hitta

skrivarens IP-adress på sidan 37.

6. Kontrollera att fältet Könamn är tomt.

7. Markera Xerox i listrutan Skrivarmodell och markera PPD-filen som motsvarar skrivaren, antingen

Xerox Phaser 6140DN PS eller Xerox Phaser 6140N PS.

8. Klicka på Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

Lägga till skrivaren: OS X version 10.4

1. Öppna mappen Program och mappen Systeminställningar.

2. Öppna Utskrift och fax och öppna fliken Utskrift.

3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.

4. Klicka på ikonen Standard på raden högst upp i fönstret.

5. Markera skrivaren i skrivarlistan och klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet- eller

USB-kabeln är korrekt ansluten.

Lägga till skrivaren: OS X version 10.4 LPR-anslutning (IP-adress)

1. Klicka på Apple-menyn, välj Systeminställningar och sedan Utskrift och fax.

2. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.

3. Klicka på Lägg till skrivare.

4. Välj IP-utskrift i listrutan.

5. Ange skrivarens IP-adress i fältet Adress.

6. Kontrollera att fältet Kö är tomt.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

7. Klicka på Skriv ut med och välj Xerox på menyn Skrivarmodell. Markera den PPD-fil som

motsvarar skrivaren.

8. Klicka på Lägg till. Skrivaren läggs till i listan.

9. Stäng fönstret Utskrift och fax.

Lägga till skrivaren: OS X version 10.5

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Öppna Utskrift & fax. Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Klicka på plusknappen (+) under listan med skrivare.

4. Klicka på ikonen Standard högst upp i fönstret.

5. Markera skrivaren i listan och klicka på Lägg till.

Obs! Om skrivaren inte identifierades bör du kontrollera att den är påslagen och att Ethernet- eller

USB-kabeln är korrekt ansluten.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Installera PrintingScout

Obs! PrintingScout är ett Windows-verktyg.

Med PrintingScout kan du övervaka status på utskrifter och skrivartillbehör från datorn. Verktyget kontrollerar automatiskt skrivarens status när du skickar en utskrift. Om skrivaren inte kan skriva ut jobbet visar PrintingScout automatiskt ett varningsmeddelande om att skrivaren behöver kontrolleras.

1. Sätt in Software and Documentation CD (cd-skivan Programvara och dokumentation) i datorns cd-

enhet. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till datorns cd-enhet och

dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

2. Klicka på Install PrintingScout (Installera PrintingScout) på installationsskärmen.

3. Markera önskat språk i fönstret Choose Setup Language (Välj installationsspråk) och klicka på

Next (Nästa).

4. Klicka på Next (Nästa) på skärmen Xerox PrintingScout.

5. Läs igenom licensavtalet och klicka på I accept the terms of the license agreement (Jag

godkänner villkoren i licensavtalet). Klicka på Next (Nästa).

6. Acceptera den standardinställda installationsdestinationen på nästa skärm genom att klicka på

Next (Nästa).

7. Klicka på Next (Nästa).

8. Klicka på Finish (Slutför).

PrintingScout-ikonen visas till höger i aktivitetsfältet.

Se även:

Kontrollera skrivarstatus med PrintingScout på sidan 117

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Aktivera tillvalsfunktioner

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 44

• Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh på sidan 46

• Aktivera tillvalsfunktioner för Linux på sidan 47

Om skrivaren är utrustad med en duplexenhet (skrivarkonfigurationen Phaser 6140/DN), arkmatare för 250 ark, RAM-disk eller extra minne måste du aktivera tillbehören i alla skrivardrivrutiner innan du kan använda funktionerna.

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare på sidan 44

• Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare på sidan 44

Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows 2000 och Windows Server 2003 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows Server 2008 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6140 PS i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Konfiguration och sedan på Hämta information från skrivare.

Skrivarens IP-adress bör visas i avsnittet Nätverksadress.

4. Klicka på Verkställ.

5. Du kan kontrollera att de installerade tillvalsfunktionerna har aktiverats. Klicka på fliken

Enhetsinställningar och rulla ned till avsnittet Installerbara alternativ.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper.

Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows 2000 och Windows Server 2003 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows Server 2008 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6140 PS i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Enhetsinställningar i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på plustecknet (+) till vänster om Installerbara alternativ så att listan med

tillvalsfunktioner visas.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

5. Aktivera installerade funktioner:

• Ange mängden ledigt RAM-minne genom att klicka på Minne och markera mängden ledigt

minne i listrutan.

• Aktivera arkmataren för 250 ark genom att klicka på Inställning av pappersfack och markera 2-facksenhet i listrutan.

• Om du har tillräckligt med minne för att använda funktionen för RAM-disk (kräver minst 512 MB) klickar du på RAM-enhet och markerar Tillgänglig.

• Aktivera duplexenheten genom att klicka på Duplexenhet och markera Tillgänglig i listrutan.

6. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare på sidan 44

• Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare på sidan 44

Aktivera tillvalsfunktioner för en nätverksansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows 2000 och Windows Server 2003 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows Server 2008 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6140 PCL i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Hämta information från skrivare.

Skrivarens IP-adress bör visas i avsnittet Nätverksadress, installerade tillvalsfunktioner bör visas som Tillgängliga i listan Objekt och mängden installerat minne bör visas i fältet Minneskapacitet.

5. Klicka på OK.

Aktivera tillvalsfunktioner för en USB-ansluten skrivare

1. Gå till listan med skrivare på datorn:

• I Windows XP klickar du på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• I Windows Vista klickar du på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• I Windows 2000 och Windows Server 2003 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

• I Windows Server 2008 klickar du på Start > Inställningar > Skrivare.

2. Högerklicka på skrivaren Phaser 6140 PCL i skrivarlistan och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper.

I rutan Objekt visas skrivaralternativen. Till höger om varje objekt visas dess status, antingen Tillgänglig eller Inte tillgänglig, eller mängden RAM-minne i MB (Minneskapacitet).

4. Aktivera tillvalen som har installerats på skrivaren genom att markera tillvalet i listan och välja

Tillgänglig i listrutan Inställningar för:. Om du aktiverar extra minne ska du markera mängden RAM-minne (i MB) i listan Minneskapacitet.

5. Klicka på OK.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh

Det här avsnittet omfattar:

• Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.3 på sidan 46

• Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.4 och 10.5 på sidan 46

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.3

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Öppna Utskrift & fax. Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Markera skrivaren i listan Skrivare och klicka på ikonen Visa info högst upp i fönstret.

4. Välj Installerbara alternativ i den första listrutan i fönstret Skrivarinfo.

5. Markera allt som är tillämpligt:

• Om du har lagt till extra minne ska du markera den sammanlagda mängden minne i listan Minne.

• Om arkmataren för 250 ark (tillval, fack 2) har installerats ska du välja 2-facksenhet i listan Inställning av pappersfack.

• Om du har tillräckligt med minne för att använda funktionen för RAM-disk (kräver minst 512 MB) ska du markera kryssrutan RAM-enhet.

• Om duplexenheten har installerats ska du markera kryssrutan Duplexenhet.

6. Klicka på Använd ändringar.

7. Stäng fönstret.

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh OS X version 10.4 och 10.5

Följande anvisningar avser Macintosh OS X version 10.5. Om du har OS X version 10.4 kan tillvägagångssättet vara lite annorlunda.

1. Öppna mappen Program eller öppna Systeminställningar på dockningsstationen.

2. Öppna Utskrift & fax. Listan med skrivare visas till vänster i fönstret.

3. Markera skrivaren i listan och klicka på Alternativ och förbrukningsmaterial.

4. Klicka på fliken Drivrutin i fönstret och markera skrivardrivrutinen i listan Skriv ut med.

5. Aktivera installerade funktioner:

• Ange mängden ledigt RAM-minne genom att markera mängden ledigt minne i listrutan Minneskapacitet.

• Aktivera arkmataren för 250 ark (tillval) genom att klicka på Inställning av pappersfack och markera 2-facksenhet i listrutan.

• Om du har tillräckligt med minne för att använda funktionen för RAM-disk (kräver minst 512 MB) ska du markera Tillgänglig i listrutan RAM-enhet.

• Aktivera duplexenheten genom att klicka på Tillgänglig i listrutan Duplexenhet.

6. Klicka på OK.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux

Obs! Följande anvisningar avser användning av CUPS (Common UNIX Printing System) via

en webbläsare.

1. Öppna webbläsaren på datorn. Skriv http://127.0.0.1:631 i adressfältet och tryck på Retur.

2. Klicka på Manage Printers (Hantera skrivare) på fliken CUPS Home (Startsida för CUPS).

3. Leta rätt på skrivaren i listan och klicka på Set Printer Options (Ange skrivaralternativ)

för skrivaren.

4. Aktivera de installerade tillvalen på sidan Set Printer Options (Ange skrivaralternativ):

• Markera mängden minne (MB) i fältet Memory (Minne).

• Om arkmataren för 250 ark har installerats ska du markera 2-Tray (2-facksenhet) i fältet Paper Tray Configuration (Inställning av pappersfack).

• Aktivera RAM Disk (RAM-disk) (kräver minst 512 MB) genom att markera alternativet Available (Tillgänglig).

• Aktivera automatisk dubbelsidig utskrift genom att välja Available (Tillgänglig) i fältet Duplex Unit (Duplexenhet).

5. Spara inställningarna genom att välja Set Printer Options (Ange skrivaralternativ).

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Installation och inställning

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Det här kapitlet innehåller:

• Papper och material som stöds på sidan 50

• Fylla på papper på sidan 56

• Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 63

• Välja utskriftsalternativ på sidan 64

• Skriva ut på specialmaterial på sidan 73

• Skriva ut anpassade storlekar på sidan 82

• Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 85

• Skriva ut med Säker utskrift på sidan 89

• Skriva ut en korrekturutskrift på sidan 92

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Papper och material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för pappersanvändning på sidan 50

• Papper som kan skada skrivaren på sidan 51

• Anvisningar för pappersförvaring på sidan 51

• Papper som kan användas på sidan 52

Skrivaren har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper. Följ anvisningarna i det här avsnittet så får du bästa utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bästa resultat får du om du använder Xerox-material som är avsett för din Phaser 6140-skrivare. Det ger garanterat utmärkt resultat med skrivaren.

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial kan du kontakta en lokal återförsäljare eller gå till

www.xerox.com/office/6140supplies.

Försiktighet! Skador som orsakas av felaktigt papper, OH-film eller annat specialmaterial,

omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Se även:

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista), Nordamerika:

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista), Europa: www.xerox.com/europaper

Anvisningar för pappersanvändning

Alla fack i skrivaren kan hantera de flesta pappersstorlekar och papperstyper och annat specialmaterial. Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i facken:

• Bläddra igenom papper och specialmaterial innan det läggs i facket.

• Skriv inte ut på etikettark med en eller flera borttagna etiketter.

• Använd endast papperskuvert. Använd inte kuvert med fönster, metallspännen eller självhäftande etiketter.

• Utskrift får endast ske på ena sidan av kuvert.

• Vid utskrift på kuvert kan dessa bli något skrynkliga och buktande.

• Lägg inte i för mycket i pappersfacken. Fyll inte på papper ovanför maxstrecket på styrskenans insida.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

• Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken. Styrskenorna klickar på plats när de är rätt inställda.

• Om det ofta inträffar pappersstopp bör du prova med papper eller annat material från en ny förpackning.

Se även:

Fylla på papper på sidan 56 Pappersstopp på sidan 145

Papper som kan skada skrivaren

Skrivaren är utformad för olika typer av utskriftsmaterial. Vissa material kan dock medföra sämre utskriftskvalitet, större risk för pappersstopp eller skador på skrivaren.

Olämpligt material inkluderar:

• Ojämnt eller poröst material

•OH-film

• Papper som har vikts eller skrynklats

• Papper med klamrar

• Kuvert med fönster eller metallspännen

• Vadderade kuvert

• Glättat eller bestruket papper som inte är avsett för laserskrivare

• Hålslaget material

• Karbonpapper

• Tryckkänsligt papper

• Papper som är avsett för bläckstråleskrivare

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper och annat material på lämplig plats.

• Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig för pappersvaror. Reducera i möjligaste mån pappersvarornas exponering för synligt ljus.

• Behåll konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

• Undvik fukt, för hög luftfuktighet samt temperatur över 32 °C.

• Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper. Innerväggar är torrare än ytterväggar, vilka kan dra till sig fukt.

• Förvara papper plant. Papper ska förvaras på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

• Undvik mat och dryck i närheten av den plats där papper förvaras eller hanteras.

• Öppna inte förslutna pappersförpackningar förrän de ska laddas i skrivaren. Låt papper ligga kvar i originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag vars invändiga yta förhindrar att papperet torkar ut eller absorberar fukt.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Papper som kan användas

Om du använder olämpligt papper kan det inträffa pappersstopp, dålig utskriftskvalitet och skador på skrivaren. Skrivarens funktioner fungerar bäst om du följer pappersrekommendationerna här. De typer av papper som kan användas tillsammans med skrivaren anges i tabellerna nedan.

Utskrift på papper med andra inställningar än den pappersstorlek eller papperstyp som har valts i skrivardrivrutinen, eller påfyllning av papper i ett olämpligt pappersfack, kan orsaka pappersstopp. För att säkerställa att utskriften sker korrekt bör du välja rätt pappersstorlek, papperstyp och pappersfack.

Den utskrivna bilden kan blekna på grund av fukt, till exempel vatten, regn eller ånga. Kontakta din återförsäljare för information.

Fack 1

Pappersstorlek •Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

• A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 tum)

• A5 (148 x 210 mm/5,2 x 8,2 tum)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• #10-kuvert (4,1 x 9,5 tum)

• Monarch-kuvert (3,8 x 7,5 tum)

• DL Envelope (110 x 220 mm)

• C5-kuvert (162 x 229 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (65–120 g/m² / 17–32 lb. Bond)

• Tunn kortpapp (100–163 g/m² / 37–60 lb. Cover)

• Tjock kortpapp (160–220 g/m² / 60–80 lb. Cover)

•Kuvert

• Etiketter

• Brevhuvud

• Glättat papper (100–160 g/m² / 37–60 lb. Cover)

• Tjockt glättat papper (160–220 g/m² / 60–80 lb. Cover)

•Hålslaget papper

•Färgat papper

• Special (tjockt 1)

Påfyllningskapacitet 250 ark (75 g / 20 lb.)

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Arkmatare för 250 ark (fack 2)

Pappersstorlek •Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (60–105 g/m² / 16–28 lb. Bond)

• Brevhuvud (normalt)

• Hålslaget papper (normalt)

•Färgat papper (normalt)

Utskrift

Påfyllningskapacitet 250 ark (75 g / 20 lb.)

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Manuellt fack

Pappersstorlek •Letter (8,5 x 11 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Executive (7,25 x 10,5 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• #10 Commercial-kuvert (4,1 x 9,5 tum)

• Monarch-kuvert (3,8 x 7,5 tum)

• DL-kuvert (110 x 220 mm)

• C5-kuvert (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (65–120 g/m² / 17–32 lb. Bond)

• Brevhuvud (normalt)

• Tunn kortpapp (100–163 g/m² / 37–60 lb. Cover)

• Tjock kortpapp (160–220 g/m² / 60–80 lb. Cover)

• Glättat papper (100–160 g/m² / 28–60 lb. Cover)

• Tjockt glättat papper (160–200 g/m² / 60–80 lb. Cover)

• Hålslaget papper (normalt)

•Färgat papper (normalt)

•Etiketter

• Kuvert (endast matning med kortsidan först för Monarch- och DL-kuvert)

•Special

Påfyllningskapacitet 1 ark åt gången

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Duplexenhet (dubbelsidig utskrift)

Pappersstorlek • A4 (210 x 297 mm)

•Letter (8,5 x 11 tum)

•US Folio (8,5 x 13 tum)

• Legal (8,5 x 14 tum)

• Anpassad storlek:

Bredd: 76,2–215,9 mm (3–8,5 tum) Höjd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

Papperstyp och pappersvikt • Vanligt papper (60–105 g/m² / 16–28 lb. Bond)

• Brevhuvud (normalt)

• Hålslaget papper (normalt)

•Färgat papper (normalt)

Påfyllningskapacitet 1 ark åt gången

Utskrift

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Fylla på papper

Det här avsnittet omfattar:

• Fylla på papper i fack 1 på sidan 56

• Fylla på papper i det manuella facket på sidan 58

• Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2) på sidan 60

Fylla på papper i fack 1

Fack 1 kan användas till en mängd olika sorters material, bland annat:

•Vanligt papper

•Kortpapp

• Etiketter

•Kuvert

• Glättat papper

• Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

• Papper med anpassad storlek

En mer uttömmande lista över papperstyper och pappersstorlekar för fack 1 finns i Papper som kan

användas på sidan 52.

Lägg märke till följande när du fyller på papper i fack 1:

• Du kan fylla på upp till 250 ark eller en pappersbunt (65–220 g/m² / 17–40 lb. Bond, 40–80 lb. Cover) som är högst 15 mm hög.

• Fack 1 kan användas till utskriftsmaterial med följande mått:

• Bredd: 76,2–216 mm (3–8,5 tum)

• Längd: 127–355,6 mm (5–14 tum)

• Vid automatisk dubbelsidig utskrift kan du fylla på material inom intervallet 60–105

(16–28 lb. Bond).

• Fyll inte på olika typer av papper samtidigt.

• För utskrifter med hög kvalitet bör du använda högkvalitetspapper som är avsett för laserskrivare.

• Ta inte bort eller lägg till papper i fack 1 under utskrift eller om det fortfarande finns papper i facket. Då kan det inträffa pappersstopp. Ta bort allt papper, placera det nya papperet i bunten, jämna till bunten och placera den i facket.

• Placera inte andra föremål än papper i fack 1. Fäll inte ned fack 1 med kraft.

• Fyll alltid på papper med kortsidan först.

Fler riktlinjer för pappersanvändning finns i Papper och material som stöds på sidan 50.

g/m²

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Så här fyller du på papper i fack 1:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket så långt det går och öppna utmatningsfacket.

Utskrift

6140-005

6140-007

2. För breddstyrskenorna till kanten av facket. Breddstyrskenorna ska vara helt utdragna (se bilden nedan).

6140-006

3. Lufta pappersbunten innan du lägger i den i facket. Jämna till kanterna på pappersbunten mot en plan yta.

6140-008

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

6140-010

4. Lägg i allt material med framsidan upp och överkanten inåt i pappersfacket.

Anmärkningar:

• Placera inte papperet i facket med kraft.

• Var försiktig så att papperet inte böjs.

6140-009

5. Justera breddstyrskenorna så att de vilar lätt mot kanten av pappersbunten.

Obs! När Fel storlek (på fliken Avancerat i PCL-drivrutinen eller i avsnittet Information på fliken

Avancerat i PostScript-drivrutinen) har angetts till Använd skrivarinställningar, måste du ställa in planerad papperstyp och pappersstorlek på kontrollpanelen i förväg.

6. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

Försiktighet! För inte in facket med kraft. Det kan skada skrivaren.

Se även:

Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 63

Fylla på papper i det manuella facket

Använd det manuella facket om du vill använda olika sorters material, inklusive:

•Vanligt papper

• Tunn kortpapp

• Glättat papper (bestruket 2 och bestruket 3)

• Etiketter

•Kuvert

En mer uttömmande lista över papperstyper och pappersstorlekar för det manuella facket finns i

Papper som kan användas på sidan 52.

Undvik utskriftsproblem genom att tänka på följande:

• Använd flera ark av materialet endast när du ställer in breddstyrskenorna.

• Håll i båda sidor av materialet och för jämnt och försiktigt in materialet i skrivaren.

• Om materialet matas in snett bör du försiktigt ta ut det och lägga tillbaka det. Tryck sedan på OK eller vänta tills den automatiska kalibreringen startar.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Så här fyller du på papper i det manuella facket:

1. Justera styrskenorna i det manuella facket mot materialet.

Utskrift

6140-011

2. Öppna utmatningsfacket.

3. Placera materialet i facket med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant matas in i skrivaren först.

Obs! Du kan fylla på papper när skrivaren är aktiverad eller i viloläge. Papperet identifieras

automatiskt och behålls i väntan på att utskriften skickas.

6140-012

6140-007

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2)

Arkmataren för 250 ark kan användas med följande typer av material:

•Vanligt papper

• Brevhuvud

• Hålslaget papper

•Färgat papper

Information om tillåtna pappersstorlekar och pappersvikter finns i Papper som kan användas på sidan 52.

Undvik utskriftsproblem genom att tänka på följande:

• Fyll inte på olika typer av papper samtidigt.

• För utskrifter med hög kvalitet bör du använda högkvalitetspapper som är avsett för laserskrivare.

• Ta inte bort eller lägg till papper i arkmataren för 250 ark under utskrift eller om det fortfarande finns papper i facket. Då kan det inträffa pappersstopp. Ta bort allt papper, placera det nya papperet i bunten, jämna till bunten och placera den i facket.

• Lägg inte i något annat än papper i facket. Tryck eller tvinga inte ned facket.

• Fyll alltid på papper med kortsidan först.

Försiktighet! Ta inte bort facket under pågående utskrift eftersom det kan orsaka pappersstopp.

Så här fyller du på papper i arkmataren för 250 ark:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket helt från skrivaren.

6140-014

2. Öppna utmatningsfacket.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

A5 B5 A4 8.5”

7.25”

14”

13”

11”

10.5”

3. För breddstyrskenorna till kanten av facket. Breddstyrskenorna ska vara helt utdragna (se bilden nedan).

6140-013

4. Tryck på den gröna nabben på längdstyrskenan och skjut sedan facket så att pilen pekar på den aktuella pappersstorleken. Styrskenan klickar på plats.

5. Lufta pappersbunten innan du lägger i den i facket. Jämna till kanterna på pappersbunten mot en plan yta.

6140-008

6140-015

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

6. Lägg materialet i facket med utskriftssidan uppåt.

Obs! Fyll inte på papper ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på facket för mycket kan det

inträffa pappersstopp.

7. Justera bredd- och längdstyrskenorna så att de vilar lätt mot kanten av pappersbunten.

Obs! Var försiktig så att papperet inte böjs.

6140-010

Obs! När Fel storlek (på fliken Avancerat i PCL-drivrutinen eller i avsnittet Information på fliken

Avancerat i PostScript-drivrutinen) har angetts till Använd skrivarinställningar, måste du ställa in planerad papperstyp och pappersstorlek på kontrollpanelen i förväg.

8. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

Försiktighet! För inte in facket med kraft. Det kan skada skrivaren.

Se även:

Ställa in papperstyper och storlekar på sidan 63

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Ställa in papperstyper och storlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in papperstyp på sidan 63

• Ställa in pappersstorlek på sidan 63

När du fyller på papper i fack 1 eller i arkmataren för 250 ark (fack 2) måste du ställa in papperstypen på kontrollpanelen.

Anmärkningar:

• Om Inget har angetts på menyn Papperstyp i skrivardrivrutinen, används inställningarna på kontroll-

panelen som standard. Utskrift sker bara om inställningarna för pappersstorlek och papperstyp i skrivardrivrutinen överensstämmer med inställningarna på kontrollpanelen. Följ anvisningarna på kontrollpanelen om inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen inte överensstämmer.

• Du kan också ange att meddelandet för att ställa in pappersstorlek och typ ska visas på kontroll-

panelen varje gång papper fylls på i facken. Mer information finns i Menyn Inställning för fack på sidan 107.

Ställa in papperstyp

Försiktighet! Inställningarna för papperstyp måste överensstämma med papperet som fyllts på i

facket. Annars kan det bli problem med utskriftskvaliteten.

Obs! Om Inget har angetts på menyn Papperstyp i skrivardrivrutinen, används inställningarna på

kontrollpanelen som standard. Utskrift sker bara om inställningarna för pappersstorlek och papperstyp i skrivardrivrutinen överensstämmer med inställningarna på kontrollpanelen. Följ anvisningarna på kontrollpanelen om inställningarna i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen inte överensstämmer.

Så här anger du papperstypen för ett fack:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Fackinst. och tryck på OK.

3. Gå med hjälp av pilknappen ned till aktuellt fack och tryck på OK.

4. Tryck på OK vid Papperstyp.

5. Gå med hjälp av pilknappen ned till aktuell papperstyp och tryck på OK.

6. Tryck på Meny för att stänga menyn.

Ställa in pappersstorlek

Så här anger du pappersstorleken för ett fack:

1. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Fackinst. och tryck på OK.

3. Gå med hjälp av pilknappen ned till aktuellt fack och tryck på OK.

4. Gå med hjälp av pilknappen ned till Pappersstorlek och tryck på OK.

5. Välj pappersstorlek och tryck på OK.

6. Tryck på Meny för att stänga menyn.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

• Välja standardutställningar för utskrift i Windows på sidan 64

• Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare på sidan 65

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows på sidan 65

• Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh på sidan 69

Obs! Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen när du

skriver ut från drivrutinen på datorn.

Välja standardutställningar för utskrift i Windows

Anmärkningar:

• Nedan följer en beskrivning av hur du anger standardinställningar för de skrivardrivrutiner som

har installerats på datorn. Om skrivaren är delad i nätverket kan du ange standardinställningar som gäller för alla användare som använder skrivaren via nätverket. Mer information finns i Välja

standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare på sidan 65.

• När du väljer utskriftsinställningar med den här metoden används standardinställningarna för

alla utskrifter som skickas till skrivaren från datorn via den aktuella skrivardrivrutinen, såvida de inte åsidosätts för en specifik utskrift.

1. Öppna skrivarlistan på datorn:

• Windows XP: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows 2000 och Windows Server 2003: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows Server 2008: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

2. Högerklicka i mappen Skrivare på skrivardrivrutinens namn (skrivarnamn + PCL 6 eller PS) och välj Egenskaper.

3. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på OK för att spara inställningarna.

4. Ange standardinställningar för den andra skrivardrivrutinen vid behov.

Obs! Mer information om alternativen i Windows-skrivardrivrutinerna visas i onlinehjälpen om du

klickar på Hjälp i dialogrutan Egenskaper.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare

Om skrivaren är delad i ett nätverk kan du ange standardinställningar som gäller alla som använder skrivaren via nätverket. Standardinställningarna på nätverksnivå kan åsidosättas av drivrutinsinställningarna på den enskilda användarens dator.

1. Öppna skrivarlistan på datorn:

• Windows XP: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare och fax.

• Windows Vista: Klicka på Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare.

• Windows 2000 och Windows Server 2003: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

• Windows Server 2008: Klicka på Start > Inställningar > Skrivare.

2. Högerklicka i mappen Skrivare på skrivardrivrutinens namn (skrivarnamn + PCL 6 eller PS) och välj Egenskaper.

3. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Egenskaper.

4. Klicka på Skrivarens grundinställningar på fliken Avancerat.

5. Välj önskade alternativ på drivrutinsflikarna och klicka på Verkställ för att spara inställningarna.

6. Klicka på OK för att spara dina val.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Det här avsnittet omfattar:

• Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 66

• Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen på sidan 67

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ska du ändra drivrutinsinställningarna i det aktuella programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.

Obs! Skrivardrivrutinen har en egen onlinehjälp med mer information om hur du väljer

utskriftsalternativ. Klicka på Hjälp i dialogrutorna i drivrutinen.

Så här väljer du utskriftsalternativ:

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Markera Phaser 6140-skrivaren (PostScript eller PCL) och klicka på Egenskaper så att dialogrutan för skrivardrivrutinen öppnas.

3. Välj önskade alternativ i dialogrutan. Börja med inställningarna på fliken Papper/Utmatning. En lista med alternativ finns i Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen på sidan 66 och

Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen på sidan 67. Obs! I PCL-drivrutinen för Windows kan du spara en uppsättning utskriftsalternativ under ett namn

så att du sedan kan använda den till andra utskrifter. Anvisningar finns i onlinehjälpen: Klicka på Hjälp i dialogrutorna i drivrutinen.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Utskriftsalternativ för Windows PostScript-drivrutinen

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på Hjälp i dialogrutorna för att öppna drivrutinens onlinehjälp.

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44.

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning • Utskriftstyp: Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift,

Korrekturutskrift (Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne).

• Dubbelsidig utskrift: Enkelsidig utskrift, Vik på långsida, Vik på kortsida.

• Pappersstorlek: Ange storleken på utskriftspapperet. Du kan även ange en

anpassad pappersstorlek.

• Pappersfack: Anger utmatningsfack när Pappersfack i PostScript-drivrutinen har angetts till Automatiskt val.

• Papperstyp: Anger typen av papper i facket.

• Bildorientering: Stående eller Liggande.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Sparade inställningar: Du kan spara aktuella inställningar under ett namn så att de kan användas flera gånger. Du kan även läsa in och redigera sparade inställningar.

• Skrivarstatus: Öppnar skrivarens fördefinierade inställningssida i CentreWare IS i webbläsaren på datorn (om skrivaren är ansluten till ett nätverk).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Papper/Utmatning till sina standardinställningar.

• Standard - alla: Återställer alla inställningar i dialogrutan Egenskaper på skrivaren till standardinställningarna.

• Hjälp: Öppnar onlinehjälpen för fliken Papper/Utmatning.

Bildalternativ • Bildkvalitet: Påverkar utskriftskvaliteten genom att olika utskriftshastigheter

kan väljas.

• Ljusstyrka: Den utskrivna bilden eller sidan kan göras mörkare eller ljusare.

• Färgkorrigering: Anger hur färgen ska appliceras på utskrivna bilder och fotografier/utskriven text.

• Färgb ala ns: Du kan ange tätheten i varje färg i utskriften.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Bildalternativ till sina standardinställningar.

• Hjälp: Öppnar onlinehjälpen för fliken Bildalternativ.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Layout • Sidor per ark (flera bilder): Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut

fler än en sida per ark, inklusive vid häftesutskrift.

• Konturer: När flera sidor skrivs ut på samma ark, skrivs det ut en kantlinje runt varje sida.

• Anpassa till nytt pappersformat: Välj den utskriftsstorlek som sidan ska anpassas till.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Layout till sina standardinställningar.

• Hjälp: Öppnar onlinehjälpen för fliken Layout.

Avancerat • Bildalternativ: Ange utskriftsupplösning, färghantering och

färghanteringsmetod, inställning av True Type-teckensnitt och förstoring eller förminskning av utskrivna bilder.

• Dokumentalternativ: Ange PostScript-utskriftshastighet, metod för hämtning av True Type-teckensnitt, information om PostScript-fel, sidorientering i manuellt fack, färginställningar, sidordning, med mera.

• Hjälp: Öppnar onlinehjälpen för fliken Avancerat.

• Återställ standardinställningar: Återställer alla inställningar på fliken Avancerat till sina standardinställningar.

Utskriftsalternativ för Windows PCL-drivrutinen

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på Hjälp i dialogrutorna för att öppna onlinehjälpen.

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Papper/Utmatning • Utskriftstyp: Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift,

Korrekturutskrift (Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne).

• Dubbelsidig utskrift: Enkelsidig utskrift, Vik på långsida, Vik på kortsida.

• Pappersstorlek: Ange storleken på utskriftspapperet. Du kan även ange en

anpassad pappersstorlek.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Papperstyp: Anger typen av papper i facket.

• Sparade inställningar: Du kan spara aktuella inställningar under ett namn så att

de kan användas flera gånger. Du kan även läsa in och redigera sparade inställningar.

• Pappersfack: Anger utmatningsfack när Pappersfack i PostScript-drivrutinen har angetts till Automatiskt val.

• Manual Feed Slot Orientation (Orientering för manuellt inmatningsfack): Stående eller Liggande.

• Omslag, Avdelare: Du kan ange omslag och avdelare till utskrifter.

• Skrivarstatus: Öppnar skrivarens fördefinierade inställningssida i CentreWare IS i webbläsaren på datorn (om skrivaren är ansluten till ett nätverk).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Papper/Utmatning till sina standardinställningar.

Bildalternativ • Bildkvalitet: Påverkar utskriftskvaliteten genom att olika utskriftshastigheter

kan väljas.

• Utskriftsfärg: Färg eller Svartvitt.

• Output Recognition (Igenkänning av utdata): När det här alternativet har valts och Färg har valts i fältet Utskriftsfärg tolkas vissa kromatiska färger som svart och skrivs ut i svart.

• Image Adjustment Mode (Bildjusteringsläge): Recommended (Rekommenderad), ICM Adjustment (System) (ICM-justering (System)), CMS Adjustment (Application) (CMS-justering (Program)), Complementary Color Conversion (Komplementär färgkonvertering).

• Bildtyper: Du kan ange ett utskriftsläge som överensstämmer med egenskaperna hos bilden som ska skrivas ut.

• Image Auto Correction (Auto bildkorrigering): Fastställer egenskaperna hos en angiven bildtyp, till exempel fotografier på en sida, och utför automatisk korrigering.

• Bildinställningar: Öppnar fliken Bildinställningar i dialogrutan Graphics Properties (Grafikegenskaper).

• Färgb ala ns: Öppnar fliken Färgbalans i dialogrutan Graphics Properties (Grafikegenskaper).

• Profilinställningar: Öppnar fliken Profilinställningar i dialogrutan Graphics Properties (Grafikegenskaper).

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Bildalternativ till sina standardinställningar.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Flik i drivrutinen Utskriftsalternativ

Layout • Sidor per ark (flera bilder): Vid utskrift av flersidiga dokument kan du skriva ut fler

än en sida per ark.

• Bildordning: (Tillgänglig endast om fler än en sida skrivs ut på ett ark.) Anger i vilken ordning sidorna ska skrivas ut på arket.

• Konturer: När flera sidor skrivs ut på samma ark, skrivs det ut en kantlinje runt varje sida.

• Häfte/Affisch/Blandade dokument/Rotation: Inställningar för att skriva ut dokument som ett häfte, för att skriva ut en sida förstorad på flera ark (affischutskrift) samt för att ange orientering för sidor med olika orientering.

• Anpassa till nytt pappersformat: Välj den utskriftsstorlek som sidan ska anpassas till.

• Förminska/förstora : Anger med vilken procentandel som bilden ska förminskas eller förstoras.

• Bildorientering: Stående eller Liggande.

• Marginalavstånd/Marginaler: Inställningar för marginaler.

• Standarder: Återställer alla inställningar på fliken Layout till sina standardinställningar.

Vat tens täm plar / Överlagring

Avancerat Avancerade utskriftsalternativ för att hoppa över tomma sidor, skriva ut i

Här finns inställningar för att skapa vattenstämplar och överlagringar som ska skrivas ut på sidor. En sidöverlagring är en grupp med PCL-kommandon och/eller data som har skapats utifrån en sidbild och som lagras som en extern fil.

utkastläge eller försättssidesläge samt ange inställningar för felaktig storlek, grafik och teckensnitt.

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ska du ändra drivrutinsinställningarna i det aktuella programmet innan du skickar utskriften till skrivaren.

Obs! Skrivardrivrutinen har en egen onlinehjälp med mer information om hur du

väljer utskriftsalternativ.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj önskade utskriftsalternativ på menyerna och i listrutorna som visas. En lista med alternativ finns i Utskriftsalternativ för Macintosh OS X på sidan 69.

Obs! I Macintosh OS X klickar du på Spara i listrutan Förinställningar på menyn Skriv ut för att

spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan göra flera förinställningar och spara dem med egna namn. När du vill skriva ut ett jobb med en viss skrivarinställning, markerar du den sparade förinställningen i listan Förinställningar.

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Utskriftsalternativ för Macintosh OS X

För detaljerad information om hur du använder alternativen i skrivardrivrutinen kan du klicka på frågetecknet i dialogrutorna för att öppna onlinehjälpen.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Mac OS X version 10.4 och 10.5

Listruta i drivrutinen Utskriftsalternativ

Exemplar och sidor • Kopior: Anger antalet kopior och eventuell sortering.

• Sidor: Alla, Aktuell, Markering, Från x till x, Sidintervall.

Layout • Sidor per ark: Anger antal sidor som ska skrivas ut på varje ark.

• Utskriftsriktning: Anger i vilken ordning som sidorna ska skrivas ut vid

utskrift av flera sidor på samma ark.

• Ram: Anger typen och bredden på den kant som skrivs ut runt varje sida

på arket.

• Dubbelsidig: Anger om arket ska vändas längs långsidan eller kortsidan

(duplexenhet krävs).

Färg match ning (endast version 10.5)

Pappershantering • Sidor att skriva ut: Alla sidor, Endast udda, Endast jämna

Pappersmatning • Alla sidor från: Anger från vilket fack som alla sidor ska skrivas ut från:

Skiljeblad • Skiljeblad för utskrift: Inget, Före dokument, Efter dokument.

Schemaläggare • Skriv ut dokument: Nu, Vid [klockslag], I vänteläge

• ColorSync: Du kan välja en profil i listrutan Profil.

•I skrivare

• Målpappersstorlek: (Endast aktivt när Skala till pappersstorleken har

valts.) Anger pappersstorleken som ska skrivas ut.

• Sidordning: Automatisk, Normal, Omvänd

Automatiskt val, Manuellt fack, Fack 1, Fack 2 (om det har installerats).

• Första sidan från: Anger från vilket fack som den första sidan ska

skrivas ut.

• Återstående från: Anger från vilket fack som återstående sidor ska

skrivas ut.

Det skrivs ut en försättssida när något av alternativen utom Inget har valts.

• Typ av skiljeblad: Hemligstämplat, Konfidentiellt, Hemligt, Standard,

Topphemligt, Oklassificerad

• Faktureri ng: Ange faktureringsinformation som ska skrivas ut

på försättssidan.

• Prioritet: Brådskande, Hög, Medium, Låg

Utskriftstyp Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift, Korrekturutskrift

(Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne).

Jobbkontroll • Kontoläge: Användare, Administratör

• Användarinställningar: Anger kontoinställningar som exempelvis

namn och lösenord.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Listruta i drivrutinen Utskriftsalternativ

Skrivarfunktioner • Utskriftskvalitet/-färg: Anger utskriftsfärg, bildkvalitet, ljusstyrka,

färgkorrigeringsmetod, rastreringsinställningar och justering av färgbalans.

• Färgjus ter ing : Inställningar för RGB-färgbalansjustering.

• Färgbalans (C, M, Y, K): Mängden färg som ska användas.

• Materialhantering: Orientering i det manuella facket, papperstyp,

inställning för fel storlek samt automatisk orientering av anpassade storlekar.

• Skrivarspecifika alternativ: Bildförbättring, Snabbutskrift, Inga

blanka sidor, Lås halvtonsskärm, Faster B/W documents (Snabbare svartvita dokument).

Materialnivå Ett stapeldiagram visar mängden återstående toner i varje tonerkassett

samt bildenhetens återstående livslängd.

Sammanfattning Visar drivrutinsinställningarna.

Mac OS X version 10.3

Utskrift

Listruta i drivrutinen Utskriftsalternativ

Exemplar och sidor • Kopior: Anger antalet kopior och eventuell sortering.

• Sidor: Alla, Från x till x.

Layout • Sidor per ark: Anger antal sidor som ska skrivas ut på varje ark.

• Utskriftsriktning: Anger i vilken ordning som sidorna ska skrivas ut vid

utskrift av flera sidor på samma ark.

• Ram: Anger typen och bredden på den kant som skrivs ut runt varje sida

på arket.

• Dubbelsidig: Anger om arket ska vändas längs långsidan eller kortsidan

(duplexenhet krävs).

Alternativ för utdata Spara som:

•PDF

•PostScript

Schemaläggare • Skriv ut dokument: Nu, Vid [klockslag], I vänteläge

• Prioritet: Brådskande, Hög, Medium, Låg

Pappershantering • Omvänd sidordning

• Skriv ut: Alla, Udda, Jämna

ColorSync • Färgmatchning

•Quartz-filter

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Listruta i drivrutinen Utskriftsalternativ

Skiljeblad • Skiljeblad för utskrift: Skriver ut en försättssida före eller

efter dokumentet.

• Typ av skiljeblad: Hemligstämplat, Konfidentiellt, Hemligt, Standard,

Topphemligt, Oklassificerad

• Faktureri ng: Ange faktureringsinformation som ska skrivas ut

på försättssidan.

Fel hant eri ng •PostScript-fel

•Fackbyte

Pappersmatning • Alla sidor från: Anger från vilket fack som alla sidor ska skrivas ut från:

Automatiskt val, Manuellt fack, Fack 1, Fack 2 (om det har installerats).

• Första sidan från: Anger från vilket fack som den första sidan ska

skrivas ut.

• Återstående från: Anger från vilket fack som återstående sidor ska

skrivas ut.

Jobbkontroll • Kontoläge: Användare, Administratör

• Användarinställningar: Anger kontoinställningar som exempelvis

namn och lösenord.

Jobbtyp Anger typen av utskrift: Normal utskrift, Säker utskrift, Korrekturutskrift

(Säker utskrift och Korrekturutskrift kräver extra RAM-minne).

Skrivarfunktioner • Utskriftskvalitet/-färg: Anger utskriftsfärg, bildkvalitet, ljusstyrka,

färgkorrigeringsmetod, rastreringsinställningar och justering av färgbalans.

• Färgjus ter ing : Inställningar för RGB-färgbalansjustering.

• Färgbalans (C, M, Y, K): Mängden färg som ska användas.

• Materialhantering: Orientering i det manuella facket, papperstyp,

inställning för fel storlek samt automatisk orientering av anpassade storlekar.

• Skrivarspecifika alternativ: Bildförbättring, Snabbutskrift, Inga blanka

sidor, Lås halvtonsskärm, Faster B/W documents (Snabbare svartvita dokument).

Sammanfattning Visar drivrutinsinställningarna.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på kuvert på sidan 73

• Skriva ut etiketter på sidan 76

• Skriva ut på glättat papper på sidan 78

• Skriva ut på kortpapp på sidan 80

Skriva ut på kuvert

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för att skriva ut på kuvert på sidan 73

• Skriva ut på kuvert från fack 1 på sidan 74

• Skriva ut kuvert från det manuella facket på sidan 75

• Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på sidan 75

• Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 75

Utskrift

Anvisningar för att skriva ut på kuvert

• Du kan skriva ut kuvert från fack 1 och från det manuella facket.

• Kuvert kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Utskriftsresultatet avgörs av kuvertets kvalitet och konstruktion. Använd kuvert som är särskilt anpassade för laserskrivare med någon av de tillåtna storlekarna. En lista över tillåtna kuvertstorlekar för fack 1 och det manuella facket finns i Papper som kan användas på sidan 52.

• Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och uttorkning som kan försämra utskriftskvaliteten och orsaka att papperet skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten försluts före eller under utskrift. För bästa möjliga resultat bör temperaturen och den relativa fuktigheten vara konstant.

• Använd inte vadderade kuvert. Använd kuvert som ligger plant på en yta.

• Avlägsna luftbubblor från kuverten genom att lägga en tung bok på dem innan de läggs i facket.

• Om papperet blir skrynkligt eller buktande bör du välja ett annat kuvertfabrikat som är utformat särskilt för laserskrivare.

Försiktighet! Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallhakar eftersom de kan skada

skrivaren. Skador som orsakas av icke tillåtet utskriftsmaterial omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på kuvert från fack 1

Så här fyller du på kuvert:

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på

papper i fack 1 på sidan 56.

2. För styrskenorna till kanten av facket.

3. Fyll på kuverten med flikarna stängda och sidan som ska skrivas ut vänd uppåt. Du kan fylla på kuvert upp till maxstrecket i facket.

Obs! Du kan inte skriva ut på kuvertets baksida. Kuverten kan bli skrynkliga eller så kan

utskriftskvaliteten försämras beroende på vilken typ av kuvert som används.

6140-016

4. För styrskenorna så att de vilar lätt mot kuvertets kanter.

5. Skjut in facket så långt det går i skrivaren.

6. Tryck på Meny på skrivarens kontrollpanel.

7. Tryck på Ned-pil för att gå till Fackinst. och tryck på OK.

8. Tryck på OK vid Fack 1.

9. Tryck på OK vid Papperstyp.

10. Tryck på OK vid Kuvert.

11. Tryck på Bakåtpil en gång för att gå ett steg uppåt i menyhierarkin, tryck på Ned-pil för att välja Pappersstorlek och tryck på OK.

12. Gå med hjälp av pilknappen ned till önskad kuvertstorlek och tryck på OK.

13. Gör något av följande:

• Om du skriver ut med PostScript-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på

sidan 75.

• Om du skriver ut med PCL-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 75.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut kuvert från det manuella facket

Obs! Du kan bara placera ett kuvert åt gången i det manuella facket.

Så här fyller du på ett kuvert:

1. Skjut styrskenorna i det manuella facket mot materialet och öppna utmatningsfacket till kuverten. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 58.

2. Placera ett kuvert med utskriftssidan vänd nedåt och fliken åt höger (se bilden).

6140-017

3. För styrskenorna så att de vilar lätt mot kuvertets kanter.

4. Gör något av följande:

• Om du skriver ut med PostScript-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen på

sidan 75.

• Om du skriver ut med PCL-drivrutinen, se Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen på sidan 75.

Skriva ut kuvert via PostScript-drivrutinen

1. När du har fyllt på kuvert i lämpligt fack eller i det manuella facket ska du öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Markera Phaser 6140 PostScript-skrivaren i skrivarlistan och klicka på Egenskaper (eller Inställningar).

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj Kuvert i listan Papperstyp. b. Välj kuvertstorlek i listan Pappersstorlek. c. Markera aktuellt fack i listan Pappersfack.

4. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut kuvert via PCL-drivrutinen

1. När du har fyllt på kuvert i lämpligt fack ska du öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Markera Phaser 6140 PCL-skrivaren i skrivarlistan och klicka på Egenskaper (eller Inställningar).

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj Kuvert i listan Papperstyp. b. Välj kuvertstorlek i listan Pappersstorlek. c. Markera aktuellt fack i listan Pappersfack.

4. Öppna fliken Layout och markera kuvertstorleken i listan Anpassa till nytt pappersformat.

Obs! I vissa program är det inte möjligt att rotera utskriftsinformationen så att den skrivs ut korrekt

med avseende på hur kuverten matas in i skrivaren. Eftersom det inte är möjligt att ändra hur kuvertet matas in i skrivaren, kan du använda den särskilda rotationsinställningen i skrivardrivrutinen. Klicka på Häfte/Affisch/Blandat dokument/Rotation på fliken Layout, välj Liggande & stående (kuvert) i listan Rotera bild 180 grader och klicka på OK.

5. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut etiketter

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för att skriva ut etiketter på sidan 76

• Skriva ut på etiketter från fack 1 på sidan 76

• Skriva ut etiketter från det manuella facket på sidan 77

Om du vill beställa papper eller annat specialmaterial, kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till webbsidan Xerox Supplies på www.xerox.com/office/6140supplies.

Anvisningar för att skriva ut etiketter

Obs! Du kan skriva ut etiketter från fack 1 och från det manuella facket.

• Använd inte vinyletiketter.

• Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna. Använd bara hela etikettark.

Försiktighet! Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort – de kan skada skrivaren.

• Använd inte perforerade etiketter eller etiketter vars skyddsark har avlägsnats eller där delar av etiketten redan har tagits bort.

• Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Låt arken ligga kvar i originalförpackningen tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

• Förvara inte etikettark i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla. Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i skrivaren.

• Byt ut lagret ofta. Om etiketterna förvaras för länge i extrema förhållanden kan de bli skrynkliga och orsaka stopp i skrivaren.

Skriva ut på etiketter från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Öppna utmatningsfacket där etiketterna ska placeras. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 56.

2. Bläddra igenom etikettarken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

3. Placera etikettarken med utskriftssidan vänd uppåt och så att arkets överkant matas in först i facket. Fyll inte på mer än 25 ark.

4. Justera styrskenorna så att de passar arken.

6140-018

5. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och klicka på Egenskaper (eller Inställningar).

6. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i skrivardrivrutinen: a. Välj Fack 1 i listan Pappersfack. b. Välj etikettstorlek i listan Pappersstorlek. c. Välj Etiketter i listan Papperstyp.

7. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut etiketter från det manuella facket

1. Skjut styrskenorna i det manuella facket mot etikettarket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 58.

2. Mata långsamt in ett etikettark så långt det går i det manuella facket. Arket ska vara vänt nedåt och med överkanten vänd mot skrivaren. Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov styrskenorna så att de ligger an mot arket.

6140-019

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140- skrivaren (du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen om båda har installerats).

4. Klicka på Egenskaper.

5. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj storlek på etikettarket i listan Pappersstorlek. b. Välj Etiketter i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på glättat papper

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för att skriva ut på glättat papper på sidan 78

• Skriva ut på glättat papper från fack 1 på sidan 78

• Skriva ut på glättat papper från det manuella facket på sidan 79

Anvisningar för att skriva ut på glättat papper

• Du kan skriva ut på glättat papper från fack 1 och från det manuella facket.

• Glättat papper kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Öppna inte förslutna paket med glättat papper förrän de ska läggas i skrivaren.

• Lämna glättat papperet i originalförpackningen och förvara oöppnade förpackningar i leveranskartongen tills de ska användas.

• Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glättat papper.

• Fyll bara på så mycket glättat papper som du planerar att använda och ta bort oanvänt papper från facket när utskriften är klar. Lägg tillbaka det oanvända papperet i originalförpackningen och förslut den.

• Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge i extrema förhållanden kan det bli skrynkligt och orsaka stopp i skrivaren.

Skriva ut på glättat papper från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 56.

2. Bläddra igenom arken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Fyll på det glättade papperet i facket med utskriftssidan vänd uppåt.

Obs! Fyll inte på mer än 25 ark. Fyll inte på papper ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på för

mycket kan det inträffa pappersstopp.

6140-020

4. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140- skrivaren (du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen om båda har installerats).

5. Klicka på Egenskaper.

6. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek. b. Välj Glättat papper i listan Papperstyp. c. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

7. Välj önskade inställningar som exempelvis sidorientering och klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut på glättat papper från det manuella facket

1. Skjut styrskenorna i det manuella facket mot arket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 58.

2. Mata långsamt in ett ark så långt det går i det manuella facket med överkanten vänd mot skrivaren. Kontrollera att arket matas in rakt. Flytta vid behov styrskenorna så att de ligger an mot arket.

6140-021

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140- skrivaren (du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen om båda har installerats).

4. Klicka på Egenskaper.

5. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek. b. Välj Glättat papper (eller Tjockt glättat papper om du använder sådant) i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på kortpapp

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för att skriva ut på kortpapp på sidan 80

• Skriva ut på kortpapp från fack 1 på sidan 80

• Skriva ut på kortpapp från det manuella facket på sidan 81

Anvisningar för att skriva ut på kortpapp

• Du kan skriva ut på tunn eller tjock kortpapp från fack 1 och från det manuella facket.

• Kortpapp kan inte skrivas ut dubbelsidigt.

• Tunn kortpapp med ytvikten 100–163

• Tjock kortpapp med ytvikten 160–220 tjock kortpapp så att resultatet blir korrekt.

• Fyll inte på kortpapp med olika tjocklek samtidigt. Använd material med samma tjocklek i en och samma utskrift.

• Använd inte bestruken kortpapp eller kortpapp som är avsedd för bläckstråleskrivare.

g/m² / 37–60 lb. Cover kan användas.

g/m² / 60–80 lb. Cover kan användas. Gör en provutskrift av

Skriva ut på kortpapp från fack 1

1. Dra försiktigt ut pappersfacket och dra isär styrskenorna. Öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i fack 1 på sidan 56.

2. Bläddra igenom arken så att ark som eventuellt fastnat i varandra lossnar.

3. Fyll på kortpappen i facket med utskriftssidan vänd uppåt.

Obs! Fyll inte på en bunt som är högre än 27,6 mm i facket.

4. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140- skrivaren (du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen om båda har installerats).

5. Klicka på Egenskaper.

6. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj materialstorlek i listan Pappersstorlek. b. Välj Tunn kortpapp eller Tjock kortpapp i listan Papperstyp. c. Välj Fack 1 i listan Pappersfack.

7. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på kortpapp från det manuella facket

1. Skjut styrskenorna i det manuella facket mot arket och öppna utmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper i det manuella facket på sidan 58.

6140-021

3. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140- skrivaren (du kan använda antingen PCL- eller PostScript-drivrutinen om båda har installerats).

4. Klicka på Egenskaper.

5. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj materialstorleken i listan Pappersstorlek. b. Välj Tunn kortpapp eller Tjock kortpapp i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

6. Klicka på OK och starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut anpassade storlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Definiera anpassade pappersstorlekar på sidan 82

• Skriva ut på papper med anpassad storlek på sidan 84

Obs! Papper med anpassad storlek kan fyllas på i alla fack.

Definiera anpassade pappersstorlekar

Det här avsnittet omfattar:

• Definiera en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen på sidan 82

• Ange en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen på sidan 83

• Ange en anpassad pappersstorlek i PCL-drivrutinen på sidan 83

Anmärkningar:

• Den anpassade storleken får inte överstiga eller understiga det tillåtna storleksintervallet för det

aktuella pappersfacket. Information om tillåtna storleksintervall för varje fack finns i Papper som

kan användas på sidan 52.

• Du kan definiera anpassade pappersstorlekar för både PostScript- och PCL-skrivardrivrutinen, men

tillvägagångssättet skiljer sig åt. Följ anvisningarna noggrant för att få bästa möjliga resultat.

• Om det visas ett felmeddelande när du försöker definiera en anpassad storlek kan orsaken vara

att du saknar behörighet att spara anpassade pappersstorlekar på datorn. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp.

Definiera en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen

Obs! Med den här metoden kan du inte spara den anpassade storleken med ett eget namn i

skrivardrivrutinen. Du kan spara endast en anpassad storlek åt gången i PostScriptAnpassadSidstorlek i Pappersstorlek. De sparade måtten bevaras tills du ändrar dem. Information om hur du definierar en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen och sparar den med ett eget namn finns i Ange

en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen på sidan 83.

1. Öppna inställningarna i PostScript-drivrutinen:

• I Windows: Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan, högerklicka på Phaser 6140 PostScript-

drivrutinen och välj Egenskaper. Klicka på Utskriftsinställningar i dialogrutan Egenskaper.

• I Macintosh: Markera Phaser 6140-skrivaren på menyn Skriv ut och klicka på Egenskaper.

2. Välj PostScriptAnpassadSidstorlek i listan Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i drivrutinen.

3. Välj måttenhet för sidstorleken i dialogrutan. Ange storleken på papperets kortsida (bredd) och långsida (längd) i avsnittet Inställningar för anpassad storlek. Klicka på OK.

4. Klicka på OK i dialogrutan Utskriftsinställningar. Om du vill ändra den sparade anpassade storleken klickar du på Redigera under fältet

Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning och gör önskade ändringar. Spara ändringarna i alla dialogrutor.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Ange en anpassad pappersstorlek i PostScript-drivrutinen

Obs! Med den här metoden kan du skapa och spara en anpassad pappersstorlek med ett

eget namn i PostScript-drivrutinen. Du kan ange så många anpassade storlekar som ryms ipappersfacken.

1. I Windows: Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan. Öppna mappen Skrivare och fax, välj Arkiv- menyn och välj Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver visas.

2. Markera kryssrutan Skapa ett nytt format på fliken Format.

3. Skriv ett namn på den anpassade storleken i fältet Formatnamn (skriv över det befintliga namnet ifältet).

4. Välj önskad måttenhet för den anpassade pappersstorleken i avsnittet Formatbeskrivning och ange bredd, höjd och utskriftsmarginaler i motsvarande fält.

5. Klicka på Spara format och klicka på Stäng. Den anpassade storleken visas bland storleksalternativen i dialogrutan Skriv ut i de flesta program

när du väljer Phaser 6140 PostScript-drivrutinen (den exakta placeringen varierar i olika program).

Ange en anpassad pappersstorlek i PCL-drivrutinen

Anmärkningar:

• PCL-skrivardrivrutinen finns bara tillgänglig för Windows.

• När du anger en anpassad pappersstorlek i PCL-drivrutinen blir den tillgänglig i listan

Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning och i dialogrutan Skriv ut i de flesta program (den exakta placeringen varierar i olika program).

1. Öppna skrivarkatalogen eller skrivarlistan, högerklicka på Phaser 6140 PCL-drivrutinen och välj Egenskaper.

2. Klicka på fliken Konfiguration i dialogrutan Egenskaper.

3. Klicka på Anpassad pappersstorlek längst ned på fliken. Dialogrutan Anpassad pappersstorlek visas.

4. Välj önskad måttenhet för sidstorleken i avsnittet Enheter.

5. Ange sidans bredd i fältet Kortsida. Ange sidans längd i fältet Långsida.

6. Spara den anpassade storleken med ett eget namn genom att kontrollera att kryssrutan Name Paper Size (Namn pappersstorlek) är markerad och skriv ett namn på den anpassade storleken i fältet Pappersnamn.

7. Klicka på OK.

8. Klicka på OK i dialogrutan Egenskaper i drivrutinen. Den anpassade storleken visas bland storleksalternativen i dialogrutan Skriv ut i de flesta program

när du väljer Phaser 6140 PCL-drivrutinen. Den anpassade storleken finns också tillgänglig i fältet Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning i PCL-drivrutinen.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut på papper med anpassad storlek

Det här avsnittet omfattar:

• Skriva ut på papper med anpassad storlek via PostScript-drivrutinen på sidan 84

• Skriva ut på papper med anpassad storlek via PCL-drivrutinen på sidan 84

Obs! När du ställer in pappersstorleken i skrivardrivrutinen och på kontrollpanelen måste du ange

storleken på det papper som faktiskt används. Om du ställer in fel storlek kan det inträffa ett skrivarfel. Detta gäller särskilt om du ställer in en större storlek när du använder smalare papper.

Skriva ut på papper med anpassad storlek via PostScript-drivrutinen

1. Fyll på papperet med anpassad storlek i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på sidan 56.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140 PostScript-drivrutinen.

3. Gör något av följande:

• Om du vill skriva ut på papper med en anpassad storlek som du har sparat med ett eget namn,

markerar du papperets namn i storlekslistan i dialogrutan Skriv ut. Klicka på Egenskaper och fortsätt med steg 4.

• Om du vill skriva ut via alternativet PostScriptAnpassadSidstorlek i egenskaperna i

PostScript-drivrutinen, klickar du på Egenskaper i dialogrutan Skriv ut och väljer PostScriptAnpassadSidstorlek i listan Pappersstorlek på fliken Papper/Utmatning. Lämna inställningarna i dialogrutan PostScript-inställningar för anpassad storlek oförändrade eller ändra dem vid behov till det aktuella papperet och klicka på OK.

4. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj papperstyp i listan Papperstyp. b. Välj önskat utmatningsfack i listan Pappersfack.

5. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

6. Starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Skriva ut på papper med anpassad storlek via PCL-drivrutinen

1. Fyll på papperet med anpassad storlek i önskat fack. Mer information finns i Fylla på papper på sidan 56.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140 PCL-drivrutinen.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Gör följande på fliken Papper/Utmatning: a. Markera namnet på en anpassad storlek i listan Pappersstorlek. b. Välj papperstyp i listan Papperstyp. c. Välj önskat utmatningsfack i listan Pappersfack.

5. Välj eventuella övriga alternativ och klicka på OK.

6. Starta utskriften genom att klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Det här avsnittet omfattar:

• Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 85

• Alternativ för bindningskant på sidan 85

• Automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 86

• Manuell dubbelsidig utskrift på sidan 86

Obs! Automatisk dubbelsidig utskrift är tillgänglig i skrivarkonfigurationen Phaser 6140/DN. Det är

möjligt att använda manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 med båda Phaser 6140-konfigurationerna, men bara med PCL 6-skrivardrivrutinen (endast Windows). Mer information finns i Manuell

dubbelsidig utskrift från fack 1 på sidan 87. Du kan använda det manuella facket för att skriva ut

dubbelsidigt ett ark i taget via PostScript-drivrutinen. Mer information finns i Manuell dubbelsidig

utskrift från det manuella facket på sidan 88.

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Utskrift

Kontrollera innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument att papperets storlek är tillåten i facket. En lista över tillåtna storlekar finns i Papper och material som stöds på sidan 50.

Använd inte följande material vid automatisk dubbelsidig utskrift:

•OH-film

•Kuvert

• Etiketter

• Specialmaterial, till exempel visitkort

•Kortpapp

Alternativ för bindningskant

När du skriver ut dubbelsidigt via skrivardrivrutinen ska du även välja bindningskant. Bindningskanten anger hur sidorna vänds. Det faktiska resultatet beror på bildernas orientering på sidan (stående eller liggande) enligt följande bilder.

Stående Liggande

Vik på långsida Vik på kortsida Vik på långsida Vik på kortsida

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift

Du kan använda automatisk dubbelsidig utskrift från fack 1 och från arkmataren för 250 ark (fack 2) om denna har installerats.

Så här använder du automatisk dubbelsidig utskrift:

1. Fyll på papperet i önskat fack. För mer information, se Fylla på papper på sidan 56.

2. Välj dubbelsidig utskrift i skrivardrivrutinen:

•I Windows: Välj Vik på långsida eller Vik på kortsida i listrutan Dubbelsidig utskrift på fliken

Papper/Utmatning.

•I Macintosh: Välj Layout på menyn Förinställningar i dialogrutan Skriv ut. Välj sedan Bindning

längs långsidan eller Bindning längs kortsidan.

Mer information finns i Alternativ för bindningskant på sidan 85.

3. Ange eventuella övriga utskriftsalternativ och klicka på OK. Starta utskriften genom att klicka på OK en gång till (eller på Skriv ut).

Obs! För att du ska kunna använda de tillvalsfunktioner som visas i skrivardrivrutinens dialogrutor

måste funktionerna ha installerats och aktiverats. Om du inte har aktiverat installerade tillvalsfunktioner, se Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44.

Se även:

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 85

Manuell dubbelsidig utskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1 på sidan 87

• Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella facket på sidan 88

Om duplexenheten (tillval) inte har installerats eller om du vill skriva ut på material som inte kan användas i duplexenheten, kan du ändå skriva ut dubbelsidigt på vissa typer av material genom att följa anvisningarna i det här avsnittet.

Försiktighet! Använd endast papper som är avsett för den här skrivaren. Skador som orsakas av

icke tillåtet papper omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta en lokal återförsäljare för mer information.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift från fack 1

Anmärkningar:

• Den här metoden för manuell dubbelsidig utskrift är bara tillgänglig via PCL-skrivardrivrutinen.

• Manuell dubbelsidig utskrift kan inte utföras på tjock kortpapp eller glättat papper med den

här metoden.

1. Fyll på önskat papper i fack 1. Se Papper som kan användas på sidan 52.

2. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från och markera Phaser 6140 PCL-drivrutinen.

3. Klicka på Egenskaper.

4. Klicka på fliken Avancerat.

5. Välj Elektronisk sortering. Välj Av i fältet Elektronisk sortering under listan Objekt.

6. Klicka på fliken Papper/Utmatning och gör följande: a. Välj Fack 1 i listan Pappersfack. b. Välj Vänd vid långsida (manuellt) eller Vänd vid kortsida (manuellt) i listan

Dubbelsidig utskrift.

c. Välj papperstyp i fältet Papperstyp. d. Välj eventuella övriga inställningar och klicka på OK.

7. Starta utskriften genom att markera sidorna som ska skrivas ut och klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Obs! Du behöver inte välja att skriva ut endast udda eller jämna sidor. Välj att skriva ut alla sidor

eller ett sidintervall. Jämna sidor skrivs ut först. Därefter väntar skrivaren tills du har lagt tillbaka de utskrivna sidorna i fack 1.

8. Fönstret Inställningsmetod för Pappersfack duplex visas på datorn. Behåll fönstret öppet tills hela utskriften är klar, eftersom du inte kan öppna det på nytt när du väl har stängt det. I fönstret finns anvisningar om hur du lägger tillbaka de utskrivna sidorna i pappersfacket. Gör följande om du har stängt fönstret: Lyft upp papperen utan att vända på dem och placera dem i pappersfacket. De tomma sidorna bör vara vända uppåt. Stäng facket.

9. Fortsätt utskriften genom att trycka på OK på skrivarens kontrollpanel.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift från det manuella facket

1. Skriv ut på den ena sidan av ett pappersark och ställ in styrskenorna i det manuella facket mot papperet.

2. Mata sakt och jämnt in papperet ett ark i taget i det manuella facket med utskriftssidan vänd nedåt. Papperet matas in automatiskt.

3. Om papperet matas in snett ska du försiktigt ta ut det och lägga tillbaka det.

4. Öppna filen som ska skrivas ut om den inte redan är öppen och välj Skriv ut på menyn Arkiv.

5. Välj önskad skrivardrivrutin i dialogrutan Skriv ut och klicka på Egenskaper.

6. Välj följande på fliken Papper/Utmatning: a. Välj pappersstorlek i listan Pappersstorlek. b. Välj papperstyp i listan Papperstyp. c. Välj Manuellt fack i listan Pappersfack.

7. Klicka på OK.

8. Starta utskriften genom att markera sidan som du vill skriva ut på arket och klicka på Skriv ut (eller OK) i dialogrutan Skriv ut.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut med Säker utskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in en säker utskrift på sidan 89

• Skriva ut en säker utskrift på sidan 90

• Lagra en utskrift i minnet på sidan 91

• Skriva ut en lagrad utskrift på sidan 91

Anmärkningar:

• Den här typen av specialutskrift kräver minst 256 MB extra minne på skrivaren, sammanlagt

minst 512 MB RAM-minne. Information om skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i

Konfigurationer och tillval på sidan 22.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda Säker utskrift.

Information om hur du aktiverar alternativet finns i Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44.

Med funktionen Säker utskrift kan du tillfälligt lagra en utskrift i skrivaren och skriva ut den via kontrollpanelen med ett fördefinierad lösenord. Du kan använda funktionen för att skicka konfidentiella dokument till skrivaren och vänta med att skriva ut dem tills du befinner dig vid skrivaren.

Du kan också lagra data i skrivaren utan att koppla dem till ett lösenord. Genom att lagra information som används ofta i skrivaren kan du enkelt skriva ut den direkt från skrivaren, utan att behöva skicka informationen från datorn flera gånger.

Ställa in en säker utskrift

Säkra utskrifter ställs in i skrivardrivrutinen på datorn. Säker utskrift kan användas med både PCL- och PostScript-drivrutinen. Skriv sedan ut via kontrollpanelen på skrivaren.

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från (välj till exempel Skriv ut på menyn Arkiv).

2. Markera Phaser 6140-skrivaren (PostScript- eller PCL-drivrutinen) och klicka på Egenskaper.

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i dialogrutan Egenskaper: a. Välj Säker utskrift i listrutan Utskriftstyp. b. Om du använder PostScript-drivrutinen ska du klicka på Inställning. Om du använder PCL-

drivrutinen ska du klicka på Inställning.

c. Skriv ditt namn (högst 8 tecken) i fältet Användarnamn i dialogrutan Säker utskrift och skriv ett

numeriskt lösenord i fältet Lösenord.

d. Gör något av följande i fältet Hämta dokumentnamn:

•Välj Ange dokumentnamn om du vill använda ett specifikt dokumentnamn för att

hämta dokumentet från skrivarens kontrollpanel i samband med utskriften. Skriv i fältet Dokumentnamn namnet på dokumentet sådant det ska visas på skrivarens kontrollpanel (högst 12 tecken).

• Om du vill att det ska visas en tidsstämpel i stället för ett dokumentnamn på kontroll-

panelen väljer du Use Existing Name (Använd befintligt namn) om du använder PostScript-drivrutinen. Välj Hämta automatiskt om du använder PCL-drivrutinen.

e. Klicka på OK.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ, till exempel pappersfack, papperstyp och pappersstorlek, och klicka på OK.

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

6. Följ anvisningarna i Skriva ut en säker utskrift på sidan 90 när du ska skriva ut.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om det inträffar

ett strömavbrott.

Skriva ut en säker utskrift

1. Skicka dokumentet som ska skrivas ut som en säker utskrift och tryck på Bakåtpil på skrivarens kontrollpanel för att aktivera Walk-Up-utskrift.

2. Välj Säker utskrift och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid ditt användarnamn (det namn som du angav för att hämta dokumentet när du ställde in den säkra utskriften).

4. Välj siffrorna i lösenordet med hjälp av pilknapparna. Tryck på Upp-pil för att välja en högre siffra och tryck på Ned-pil för att välja en lägre. Tryck på Framåtpil efter varje siffra. Siffran visas som en asterisk. Skriv nästa siffra i lösenordet på samma sätt. Tryck på OK när du har skrivit klart lösenordet.

5. Gör något av följande:

• Om du valde att hämta dokumentet med ett specifikt namn, går du med hjälp av pilknappen

ned till namnet och trycker på OK.

• Om du valde att hämta dokumentet med en tidsstämpel, visas Välj dokument och en

tidsstämpel på kontrollpanelen. Tryck på OK.

6. Välj bland följande:

• Om du vill radera dokumentet från minnet när det har skrivits ut, trycker du på OK vid Ta bort

efter utskrift.

• Om du vill behålla dokumentet i skrivarens minne efter utskrift, går du med hjälp av pilknappen

ned till Skriv ut och spara och trycker på OK.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om det inträffar

ett strömavbrott. Om du vill radera dokumentet utan att skriva ut det, går du med hjälp av pilknappen ned till Ta bo rt och trycker på OK.

7. Ange önskat antal kopior med Upp-pil eller Ned-pil och starta utskriften genom att trycka på OK.

Se även:

Ställa in en säker utskrift på sidan 89

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Lagra en utskrift i minnet

Om det har installerats tillräckligt med RAM-minne i skrivaren (minst 512 MB) och funktionen RAM-disk är aktiverad, kan du lagra återkommande utskrifter i skrivarens RAM-minne så att du kan skriva ut dem när som helst. Utskriften behålls i minnet tills det raderas eller tills skrivaren stängs av.

Så här skriver du ut en lagrad utskrift:

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Välj skrivardrivrutinen i Phaser 6140, PCL eller PostScript, och klicka på Egenskaper.

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i dialogrutan Egenskaper: a. Välj Säker utskrift i listrutan Utskriftstyp. Knappen Inställning aktiveras. b. Klicka på knappen Inställning. c. Skriv i fältet Användarnamn i dialogrutan Säker utskrift det användarnamn (högst 8 tecken)

som ska kopplas till utskriften.

d. Skriv ett numeriskt lösenord i fältet Lösenord eller lämna lösenordsfältet tomt om utskriften ska

vara tillgänglig för alla.

e. Välj Ange dokumentnamn i fältet Hämta dokumentnamn. Skriv i fältet Dokumentnamn

namnet på dokumentet sådant det ska visas på skrivarens kontrollpanel (högst 12 tecken).

f. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ, till exempel pappersfack, papperstyp och pappersstorlek, och klicka på OK.

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

Se även:

Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44

Skriva ut en lagrad utskrift

1. Tryck på Bakåtil på skrivarens kontrollpanel för att öppna menyn för Walk-Up-utskrift.

2. Välj Säker utskrift och tryck på OK.

3. Gå med hjälp av pilknappen till det användarnamn som har kopplats till det lagrade dokumentet och tryck på OK.

4. Om det har angetts ett lösenord för utskriften följer du steg 4 i Skriva ut en säker utskrift på sidan 90.

5. Gå med hjälp av pilknappen ned till dokumentnamnet (som du skrev i fältet Dokumentnamn i dialogrutan Säker utskrift) och tryck på OK.

6. Gå med hjälp av pilknappen ned till Skriv ut och spara och tryck på OK.

Obs! Den lagrade utskriften kan raderas efter utskrift om du väljer Ta bort efter utskrift i stället för

Skriv ut och spara. Utskriften raderas också om skrivaren stängs av.

7. Ange önskat antal kopior med Upp-pil eller Ned-pil och starta utskriften genom att trycka på OK.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Skriva ut en korrekturutskrift

Det här avsnittet omfattar:

• Ställa in en korrekturutskrift på sidan 92

• Skriva ut en korrekturutskrift på sidan 93

Anmärkningar:

• Den här typen av specialutskrift kräver minst 256 MB extra minne på skrivaren, sammanlagt

minst 512 MB RAM-minne. Information om skrivarkonfiguration och tillgängliga tillval finns i

Konfigurationer och tillval på sidan 22.

• Funktionen RAM-disk på skrivaren måste ha aktiverats för att du ska kunna använda Korrekt-

urutskrift. Information om hur du aktiverar alternativet finns i Aktivera tillvalsfunktioner på sidan 44.

Med funktionen Korrekturutskrift kan du tillfälligt lagra en utskrift i skrivaren, skriva ut ett exemplar för att kontrollera resultatet och därefter skriva ut återstående kopior via kontrollpanelen.

Ställa in en korrekturutskrift

Korrekturutskrifter ställs in i skrivardrivrutinen på datorn. Korrekturutskrift kan användas med både PCL- och PostScript-drivrutinen. Efter inställningen skrivs det ut en kopia av utskriften för granskning. Därefter kan du skriva ut resterande kopior eller radera dem via skrivarens kontrollpanel.

1. Öppna dialogrutan Skriv ut i programmet som du skriver ut från.

2. Markera Phaser 6140-skrivaren (PostScript- eller PCL-drivrutinen) och klicka på Egenskaper.

3. Gör följande på fliken Papper/Utmatning i dialogrutan Egenskaper: a. Välj Korrekturutskrift i listrutan Utskriftstyp. b. Om du använder PostScript-drivrutinen ska du klicka på Inställning. Om du använder PCL-

drivrutinen ska du klicka på Inställning.

c. Skriv ditt namn (högst 8 tecken) i fältet Användarnamn i dialogrutan Korrekturutskrift. d. Gör något av följande i fältet Hämta dokumentnamn:

•Välj Ange dokumentnamn om du vill använda ett specifikt dokumentnamn för att hämta

dokumentet från skrivarens kontrollpanel i samband med utskrift. Skriv i fältet Dokumentnamn namnet på dokumentet sådant det ska visas på skrivarens kontrollpanel (högst 12 tecken).

• Om du vill att det ska visas en tidsstämpel i stället för ett dokumentnamn på

kontrollpanelen väljer du Use Existing Name (Använd befintligt namn) om du använder PostScript-drivrutinen. Välj Hämta automatiskt om du använder PCL-drivrutinen.

e. Klicka på OK.

4. Välj eventuella övriga utskriftsalternativ, till exempel pappersfack, papperstyp och pappersstorlek, och klicka på OK.

Obs! Välj INTE antal kopior i skrivardrivrutinen. Detta ska du göra på kontrollpanelen senare i

samband med utskrift.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

5. Klicka på OK (eller Skriv ut) i dialogrutan Skriv ut.

6. Ett exemplar av utskriften skrivs ut. Korrekturläs dokumentet. Om du är nöjd med resultatet kan du gå till skrivaren och skriva ut resterande kopior via kontrollpanelen. Mer information finns i Skriva ut

en korrekturutskrift på sidan 93.

Skriva ut en korrekturutskrift

1. Skicka dokumentet som ska skrivas ut som en säker utskrift och tryck på Bakåtpil på skrivarens kontrollpanel för att aktivera Walk-Up-utskrift.

2. Tryck på Ned-pil för att gå till Korrekturutskrift och tryck på OK.

3. Tryck på OK vid ditt användarnamn (det namn som du angav för att hämta dokumentet när du ställde in korrekturutskriften).

4. Gör något av följande:

• Om du valde att hämta dokumentet med ett specifikt namn trycker du på OK vid

dokumentets namn.

• Om du valde att hämta dokumentet med en tidsstämpel, visas Välj dokument och en

tidsstämpel på kontrollpanelen. Tryck på OK.

5. Välj bland följande:

• Om du vill radera dokumentet från minnet när det har skrivits ut, trycker du på OK vid Ta bort

efter utskrift.

• Om du vill behålla dokumentet i skrivarens minne efter utskrift, går du med hjälp av pilknappen

ned till Skriv ut och spara och trycker på OK.

Obs! Alla utskrifter som lagras i RAM-minnet raderas när skrivaren stängs av eller om det inträffar

ett strömavbrott.

6. Ange önskat antal kopior med hjälp av Upp-pil eller Ned-pil och tryck på OK.

Se även:

Ställa in en korrekturutskrift på sidan 92

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Utskrift

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Det här kapitlet innehåller:

• Navigera bland menyerna på kontrollpanelen på sidan 96

• Menyn Informationssidor på sidan 97

• Menyn Debiteringsmätare på sidan 98

• Menyn Administration på sidan 99

• Menyn Inställning för fack på sidan 107

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Navigera bland menyerna på kontrollpanelen

I följande tabell beskrivs navigeringsknapparna och funktionsknapparna på kontrollpanelen som används för att välja menyalternativ och aktivera skrivarfunktioner.

Knapp Åtgärd

Meny Använd för att öppna menyerna på kontrollpanelen.

OK Använd för att bekräfta menyval och skriva ut rapporter

och listor.

Upp-pil (flyttar markören uppåt) Ned-pil (flyttar markören nedåt)

Framåtpil (flyttar markören åt höger) Bakåtpil (flyttar markören åt vänster)

Strömsparläge/vakna Tänd i strömsparläge. Använd för att aktivera skrivaren

Avbryt Använd för att avbryta pågående utskrift.

Använd för att rulla genom menyerna på kontrollpanelen och öka eller minska stegvisa inställningar.

Använd för att rulla framåt och bakåt genom menyerna på kontrollpanelen. Använd Bakåtpil om du vill visa menyn Walk-Up-funktioner.

från strömsparläge eller för att aktivera strömsparläget.

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Menyn Informationssidor

Skrivaren har ett antal fördefinierade informationssidor där du kan se skrivarens kapacitet och diagnostisera problem så att du får bästa möjliga utskriftsresultat. Dessa sidor öppnar du från skrivarens kontrollpanel. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur som informationssidorna finns.

Informationssida Innehåll

Menykarta Skriver ut en lista med alla skrivarens menyer på huvudnivå och undernivå

så att du lättare kan navigera bland menyerna på kontrollpanelen.

Demosida Skriver ut en bild med alla skrivarens färger för att visa

skrivarens färgkapacitet.

Konfiguration Skriver ut information som exempelvis standardinställningar, installerade

tillval, nätverksinställningar och teckensnittinställningar.

PCL-tknsnlista Skriver ut information om skrivarens installerade PCL-teckensnitt och skriver

ut prov på varje teckensnitt.

PCL-makrolista Skriver ut en lista med inställda PCL-makron.

PS-tknsnlista Skriver ut information om skrivarens installerade PostScript-teckensnitt och

skriver ut prov på varje teckensnitt.

Jobbhistorik Skriver ut aktuell utskriftshistorik om de senaste 22 utskrifterna.

Felhistorik Skriver ut information om de senaste 42 skrivarfelen som har inträffat.

Felhistorikrapporten innehåller en lista över felmeddelanden och kedjelänkkoder som motsvarar pappersstoppsfel i systemet (allvarliga fel). Skrivaren kan behålla högst 42 pappersstoppsfel och 42 systemfel samtidigt.

Utskriftsmätare Skriver ut utskriftsmätaren. Utskriftsmätaren innehåller information om

jobbredovisning efter användarnamn och visar hur många sidor samt vilken storlek som har skrivits ut i färg respektive svartvitt. Utskriftsmätaren kan nollställas.

Lagrat dokument Skriver ut en lista med dokument som har lagrats i skrivarens RAM-minne

när funktionerna Säker utskrift och Korrekturutskrift används.

Se även:

Informationssidor på sidan 25

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Menyn Debiteringsmätare

Debiteringsmätarna visar antalet bearbetade utskrifter på kontrollpanelen. Mätarna är uppdelade efter färglägen. Debiteringsmätarna kan inte skrivas ut eller nollställas. De registrerar det sammanlagda antalet sidor som har skrivits ut under skrivarens hela livslängd.

Utskriftsmätaren kan däremot nollställas och du kan skriva ut informationen som en utskriftsvolymrapport. Mer information finns i Kontrollera sidantal på sidan 121.

Alternativ Innehåll

Totalt ant. trck Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut.

Färgtryck Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut i färg.

Svarttryck Visar det totala antalet sidor som har skrivits ut i svartvitt. Bilder i gråskala

som skrivs ut med inställningen för sammansatt svart räknas som färgsidor eftersom det förbrukas färgtoner. Det här är en standardinställning på de flesta skrivare.

Se även:

Kontrollera utskriftsstatus på sidan 117 Kontrollera sidantal på sidan 121

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Menyn Administration

Det här avsnittet innehåller information om följande undermenyer till administrationsmenyn:

• Menyn Nätverksinställning på sidan 99

• Menyn USB-inställning på sidan 100

• Menyn Systeminställning på sidan 101

• Menyn Underhållsläge på sidan 103

• Menyn PCL-inställning på sidan 104

• Menyn PostScript-inställning på sidan 105

• Menyn Kontrollpanel på sidan 106

På administrationsmenyn kan du komma åt skrivarens konfigurationsinställningar.

Följande tabell visar undermenyerna till administrationsmenyn.

Menyn Nätverksinställning

På den här menyn kan du ange skrivarinställningar för utskrifter som skickas till skrivaren via en nätverksport.

Anmärkningar:

• Inställningarna på menyn Nätverksinställning kan inte väljas när menyn aktiveras under utskrift.

• Du måste starta om skrivaren för att kunna ändra inställningarna på menyn. När du har gjort

ändringarna måste du stänga av skrivaren och starta den igen.

Alternativ Beskrivning

Ethernet Anger hastighet och lägen för Ethernet-kommunikation.

• Auto (standard): Växlar automatiskt mellan 10M halv duplex, 10M full

duplex, 100M halv duplex och 100M full duplex.

•10Base Halv

•10Base Full

•100Base Halv

•100Base Full

TCP/IP Anger inställningarna för TCP/IP-protokollet:

• IP-läge: IPv4-läge, IPv6-läge eller Dubbel stack

• IPv4: Hämta IP-adress, IP-adress, Nätmask, Gatewayadress

• IPsec (IP-säkerhetsprotokoll, tillgängligt när alternativet har aktiverats)

Phaser 6140 Färglaserskrivare

Användarhandbok

Menyer på kontrollpanelen

Alternativ Beskrivning

Protokoll Protokollet kan användas när det har angetts till Aktivera. Det kan inte

användas när det är inställt på Inaktivera.

•LPR

• Port 9100

•IPP

•SMB TCP/IP

•SMB NetBEUI

•FTP

•WSD

•SNMP

• E-postvarningar

• CentreWare IS

• Bonjour (mDNS)

Värdåtkomstlista Begränsar vilka IP-adresser som får åtkomst till skrivaren.

Återst. stdinst. Återställer alla nätverksinställningar till fabriksinställningarna.

Adobe-protokoll Anger vilket PostScript-kommunikationsprotokoll som ska användas:

•Standard

•BCP

•TBCP

•Binär

•Auto

Menyn USB-inställning

Använd den här menyn för att ange USB-portstatus.

Alternativ Beskrivning

Portstatus Aktivera eller inaktivera USB-portstatus. Porten måste vara aktiverad om du

vill kunna skriva ut till en skrivare med USB-anslutning.

•Aktivera

•Inaktivera

Adobe-protokoll Anger vilket PostScript-kommunikationsprotokoll som ska användas:

•Standard

•BCP

•TBCP

•Binär

•Auto

Phaser 6140 Färglaserskrivare

100

Användarhandbok

XEROX 6140 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Säkerhet

Elektrisk säkerhet

Allmänna riktlinjer

Lasersäkerhet

Nätsladd

Driftsäkerhet

Anvisningar om handhavande

Ozonutsläpp

Skrivarplats

Skrivartillbehör

Underhållssäkerhet

Symboler på skrivaren

Funktioner

Huvudkomponenter och deras funktioner

Sedd framifrån

Sedd bakifrån

Invändiga delar

Kontrollpanel

Konfigurationer och tillval

Konfigurationer

Standardfunktioner

Övriga funktioner

Tillvalsfunktioner

Strömsparläge

Ställa in tid för strömsparläge

Avsluta strömsparläget

Aktivera strömsparläget

Informationssidor

Menykarta

Konfigurationssida

CentreWare Internet-tjänster

Mer information

Installation och inställning

Välja plats för skrivaren

Ansluta skrivaren

Välja anslutningsmetod

Ansluta via ett nätverk

Ansluta via USB

Konfigurera nätverksinställningar

Om TCP/IP- och IP-adresser

Tilldela skrivarens IP-adress

Hitta skrivarens IP-adress

Installera skrivardrivrutiner

Krav på operativsystem

Tillgängliga drivrutiner

Installera skrivardrivrutinen till Windows

Installera skrivardrirvutinen till Macintosh OS X

Lägga till skrivaren för Macintosh

Installera PrintingScout

Aktivera tillvalsfunktioner

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PostScript-drivrutinen

Aktivera tillvalsfunktioner för Windows PCL-drivrutinen

Aktivera tillvalsfunktioner för Macintosh

Aktivera tillvalsfunktioner för Linux

Utskrift

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Papper som kan användas

Fylla på papper

Fylla på papper i fack 1

Fylla på papper i det manuella facket

Fylla på papper i arkmataren för 250 ark (fack 2)

Ställa in papperstyper och storlekar

Ställa in papperstyp

Ställa in pappersstorlek

Välja utskriftsalternativ

Välja standardutställningar för utskrift i Windows

Välja standardinställningar för utskrift i Windows för en delad nätverksansluten skrivare

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Windows

Välja utskriftsalternativ för en enstaka utskrift i Macintosh

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på kuvert

Skriva ut etiketter