XEROX 6140 User Manual [de]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

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NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationen und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Zusätzliche Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Beenden des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Starten des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Wahl des Druckerstandorts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Auswählen einer Verbindungsmethode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verbinden mit einem Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Verbinden über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

TCP/IP und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zuweisen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installieren der Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Verfügbare Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installieren der Druckertreiber für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren des Druckertreibers für Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Hinzufügen des Druckers für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installieren von PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivieren optionaler Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Aktivieren optionaler Funktionen für Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4Drucken

Unterstützte Papier- und Mediensorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ungeeignetes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Geeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Einstellen von Papiersorte und -format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen der Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswählen von Standardwerten in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker . 67

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . 67

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag auf dem Macintosh . . . . . . . . . . 71

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Bedrucken von Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Drucken von benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Drucken auf Papier in benutzerdefinierten Formaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Richtlinien für automatischen Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Bindekantenoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Manueller Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Geschützter Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einrichten eines geschützten Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Drucken eines geschützten Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Speichern eines Druckauftrags im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Drucken eines gespeicherten Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Drucken mit Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einrichten eines Proof-Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Drucken eines Proof-Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

5 Bedienfeldmenüs

Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menü „Inform.seiten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menü „Rechnungszähler“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Admin-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menü „Netzwerk einr.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menü „USB-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menü „Systemeinr.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menü „Wartungsmodus“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menü „PCL-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Menü „PostScript-Einr.“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menü „Bedienfeld“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menü „Facheinst.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Einstellungen für Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Einstellungen für die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

6Wartung

Druckerreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Verwalten des Druckers mit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Prüfen des Druckerstatus mit PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Überprüfen des Druckerstatus per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Prüfen der Seitenanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Anzeigen des Rechnungszählers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Drucken des Druckvolumenberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

7 Fehlerbehebung

Übersicht zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Fehler- und Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

PrintingScout-Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Reinigung von Belichtungseinheit und Laserlinse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Automatische Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Manuelle Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Verhindern von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

8 Druckerspezifikationen

Physische Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gewichte und Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Höhenlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Elektrische Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Stromverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

A Gesetzliche Bestimmungen

Elektromagnetische Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

B Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Index

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 10

• Betriebssicherheit auf Seite 12

• Wartungssicherheit auf Seite 14

• Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15

Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Achtung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen nur

dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät AUSGESCHALTET sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker

aus der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler

Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich

unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker eingeschaltet, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dies stellt

keine Gefahrenquelle dar. Haben Sie dagegen vor, den Drucker über einen längeren Zeitraum nicht

zu verwenden, sollten Sie ihn ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Vertreter.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Laserdrucker und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Achtung: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend

den Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am

Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch

beschrieben sind.

Netzkabel

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose an. Überprüfen Sie, ob beide

Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem

Elektriker prüfen.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie nur Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die für die elektrischen

Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durch.

Achtung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten

Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Betriebsrichtlinien

• Nehmen Sie während des Druckens auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus, das Sie im

Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie nicht die Abdeckungen, wenn gerade gedruckt wird.

• Bewegen Sie den Drucker nicht, wenn gerade gedruckt wird.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

Ozonfreisetzung

Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist dabei so gering, dass sie keinerlei Schäden hervorruft. Stellen Sie jedoch sicher, dass am Standort eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Aufträge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Druckers über längere Zeit.

Druckerstandort

• Verdecken Sie nicht die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers. Diese Öffnungen sorgen

dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.

• Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf, an dem ausreichend Platz für Betrieb und

Wartung vorhanden ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf

Seite 31.

• Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter

Umgebung. Näheres zu Umgebungsbedingungen, die eine optimale Leistung gewährleisten,

siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 159.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht

tragen kann. Das Nettogewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 18,4 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit die lichtempfindlichen

Komponenten geschützt werden.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht.

• Sie können die optimale Leistung des Druckers gewährleisten, indem Sie ihn unterhalb von 3.000

Metern Höhe einsetzen.

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Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien. Die

Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und

möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien

anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchs-

materialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein

anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene

Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher.

• Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden

müssen. Informationen zu Xerox-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden Sie

unter www.xerox.com/gwa.

Siehe auch:

Druckerreinigung auf Seite 116 Transportieren des Druckers auf Seite 127

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Sicherheitssymbole am Drucker

Die folgenden Sicherheitssymbole sind am Drucker angebracht.

Symbol Beschreibung

Warnung oder Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche

Verletzungen zur Folge haben. Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachschäden

zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr.

Berühren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

Sicherheit

6140-040

Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus.

Verbrennungsgefahr.

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

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Sicherheit

Farblaserdrucker Phaser 6140

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Funktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 18

• Konfigurationen und Optionen auf Seite 22

• Energiesparmodus auf Seite 24

• Informationsseiten auf Seite 25

• CentreWare Internet-Services auf Seite 26

• Weitere Informationen auf Seite 27

Farblaserdrucker Phaser 6140

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Funktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht auf Seite 18

• Rückansicht auf Seite 19

• Interne Komponenten auf Seite 20

• Bedienfeld auf Seite 21

Vorderansicht

Drucker Phaser 6140 (mit optionaler 250-Blatt-Zuführung)

1. Bedienfeld

2. Vordere Abdeckung

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und zum Entriegeln der Duplexeinheit

4. Manuelle Zuführung

5. Papierfach (Fach 1, sofern die optionale 250-Blatt-Zuführung installiert ist)

6. Optionale 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

7. Ausgabefach

8. Tonerkartuschen

6140-001

Farblaserdrucker Phaser 6140

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Rückansicht

1. Steckplatz für optionalen Speicher

2. Netzwerkanschluss

Funktionen

6140-002

3. USB-Anschluss

4. Netzbuchse

5. Netzschalter

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Funktionen

Interne Komponenten

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und zum Entsperren der Duplexeinheit

4. Duplexeinheit

5. Transfereinheit (ganz heruntergeklappt, da Fach 1 herausgenommen wurde)

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Bedienfeld

Auf dem Bedienfeld gibt es zwei Anzeigetypen:

• Druckanzeigen zur Angabe des Druckerstatus

• Menüanzeigen zum Konfigurieren der Einstellungen

Funktionen

1. Menübildschirm

Zeigt Statusmeldungen, Menüs und Tonerstände an.

2. Taste Menu

Zur Ansteuerung der Menüoption. Schaltet zwischen Menü- und Druckanzeige um.

3. Taste OK

Zum Auswählen der angezeigten Menüoption sowie zum Drucken von Berichten und Listen.

Phaser 6140

4. Taste Beenden

Leuchtet im Energiesparmodus. Durch Drücken dieser Taste wird der Energiesparmodus bzw. Ruhezustand beendet. Bei Inaktivität kann der Drucker über diese Taste manuell in den Ruhezustand versetzt werden.

5. Taste Abbrechen

Zum Abbrechen des aktuellen Druckauftrags.

6. Tasten für

Ta s t e n Nach oben/Nach unten:

Zum vertikalen Navigieren im Menübildschirm.

Ta s t e n Zurück/Vor: Zum horizontalen Navigieren

im Menübildschirm. Ta s t e Zurück:

Zum Verlassen einer Ebene in der Menüstruktur. Zeigt das Menü „Walk-Up-Funkt.“ an.

des Ruhezustands /Energiesparmodus

Navigation/Menüauswahl

6140-004

7. Fehleranzeige

Leuchtet bei Fehlern, die vom Benutzer behoben werden können.

Blinkt bei Fehlern, die nicht vom Benutzer behoben werden können.

Ausgeschaltet, wenn der Drucker ordnungsgemäß funktioniert.

8. Bereitschaftsanzeige

Leuchtet, wenn der Drucker empfangsbereit ist.

Blinkt, wenn der Drucker Daten empfängt.

Ausgeschaltet, wenn ein Fehler auftritt oder der Drucker sich im Energiesparmodus befindet.

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Funktionen

Konfigurationen und Optionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Konfigurationen auf Seite 22

• Standardfunktionen auf Seite 22

• Zusätzliche Funktionen auf Seite 23

• Optionale Funktionen auf Seite 23

Konfigurationen

Das Modell Phaser 6140 ist in zwei Konfigurationen erhältlich:

• Phaser 6140/N: Alle unten aufgeführten Standardfunktionen

• Phaser 6140/DN: Alle unten aufgeführten Standardfunktionen sowie eine Duplexeinheit

Hinweis: Sie können zusätzlichen Speicher, weitere Fächer und eine Duplexeinheit (ermöglicht

automatisches beidseitiges Drucken) bestellen, falls diese Komponenten nicht zur Standard-

ausstattung des Druckers gehören.

Standardfunktionen

Alle Konfigurationen des Druckers Phaser 6140 sind wie folgt ausgestattet:

• 250-Blatt-Fach (Fach 1)

• Manuelle Zuführung für Einzelblätter

• 256 MB Arbeitsspeicher (RAM)

Hinweis: Alle Druckerkonfigurationen verfügen über einen Speichersteckplatz für 256-MB-/512-MB-

/768-MB-/1024-MB-DDR2-DIMMs bis max. 1280 MB (256 MB Standard + 1024 MB optional).

• 10Base-T/100Base-TX Ethernet-Schnittstelle (Netzwerkverbindung)

• USB 2.0-Verbindung

• Energiesparmodus

• PrintingScout, ein Dienstprogramm zur Druckerüberwachung (nur Windows)

• Druckerinformationsseiten (Menüübersicht, Konfigurationsseite, Demoseite)

• Rechnungszähler

• Admin-Menü mit Bedienfeldsperre

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Funktionen

Zusätzliche Funktionen

Diese Funktionen sind in zwar in den Drucker integriert, können aber erst nach einer Erweiterung des Arbeitsspeichers verwendet werden. Sie können zusätzlichen Arbeitsspeicher kaufen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Optionale Funktionen auf Seite 23.

• Walk-Up-Druck: Zum Drucken eines gespeicherten Druckauftrags direkt vom Bedienfeld des

Druckers aus.

• RAM-Datenträger: Weist dem Dateisystem des RAM-Datenträgers Arbeitsspeicher für Sortierung,

Geschützter Druck, Proof-Druck, Formular-Overlay und Schrift-Download zu.

• Sortierung: Druckaufträge werden im Arbeitsspeicher gespeichert, damit bei der Ausgabe

mehrerer Kopien ein vollständiges Exemplar nach dem anderen gedruckt wird (Seitenreihenfolge

lautet 123, 123, 123, 123 anstelle von 1111, 2222, 3333).

• Geschützter Druck: Ermöglicht die Speicherung von Daten im Arbeitsspeicher. Zum Drucken muss

ein Passwort eingegeben werden.

• Proof-Druck: Ermöglicht die Speicherung mehrerer Kopien im Arbeitsspeicher, aber es wird

zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Falls das Resultat den Erwartungen entspricht, können

die übrigen Kopien vom Bedienfeld des Druckers aus gedruckt werden.

• Formular-Overlay: Ermöglicht die Erstellung von PCL5-Formularen.

• Schrift-Download: Dient zum Herunterladen von Schriften auf den RAM-Datenträger.

Optionale Funktionen

Für die folgenden Funktionen können Sie Komponenten erwerben:

• Duplexeinheit für automatisches beidseitiges Drucken (optional für Phaser 6140/N).

• 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

• Wireless-LAN

• 512-MB-/1024-MB-Arbeitsspeichererweiterung

Siehe auch:

Druckerspezifikationen auf Seite 157 Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 44

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Funktionen

Energiesparmodus

Dieser Abschnitt umfasst:

• Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion auf Seite 24

• Beenden des Energiesparmodus auf Seite 24

• Starten des Energiesparmodus auf Seite 24

Der Drucker verfügt über eine Energiesparfunktion. Gehen während eines bestimmten Zeitraums (Standardeinstellung: 30 Minuten) keine Daten ein, schaltet der Drucker in den Energiesparmodus um. Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus kann auf 5 bis 60 Minuten (in 1-MinutenSchritten) eingestellt werden. Der Stromverbrauch im Energiesparmodus beträgt 8 W oder weniger, und das Umschalten aus dem Energiesparmodus in den Bereitschaftsmodus dauert etwa 20 Sekunden.

Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Mit der Taste Nach unten Admin-Menü auswählen und auf OK drücken.

3. Wählen Sie mit der Pfeiltaste Systemeinrichtung aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Gerät bereit aus und drücken Sie die Taste OK.

• Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Verlängern des Zeitlimits drücken Sie die Taste Nach oben, bis der gewünschte Wert

angezeigt wird (maximal 60 Minuten).

• Zum Verkürzen des Zeitlimits drücken Sie die Taste Nach unten, bis der gewünschte Wert

angezeigt wird (mindestens 5 Minuten).

5. Drücken Sie die Taste OK.

Beenden des Energiesparmodus

Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der Energiesparmodus automatisch beendet. Sie können aber auch die Taste Ruhezustand beenden/Energiesparmodus auf dem Bedienfeld des Druckers drücken. Wo sich diese Taste auf dem Bedienfeld befindet, entnehmen Sie bitte der Abbildung unter Bedienfeld auf Seite 21.

Starten des Energiesparmodus

Falls Sie den Drucker längere Zeit nicht benötigen und nicht warten möchten, bis das Gerät automatisch in den Energiesparmodus umschaltet, drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Ruhezustand beenden/Energiesparmodus. Dabei muss der Drucker seit mindestens einer Minute inaktiv sein. Der Energiesparmodus wird nicht gestartet, wenn der Drucker Daten empfängt oder wenn er nach dem Umschalten aus dem Energiesparmodus bzw. nach der Beseitigung eines Staus und einem damit verbundenen Neustart eine Kalibrierung durchführt. Das Gleiche gilt, wenn Sie innerhalb der letzten Minute eine andere Taste gedrückt haben.

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Funktionen

Informationsseiten

Dieser Abschnitt umfasst:

• Menüübersicht auf Seite 25

• Konfigurationsseite auf Seite 25

Der Drucker bietet eine Reihe von Informationsseiten, mit deren Hilfe Sie die Leistung des Geräts verfolgen und Probleme diagnostizieren können. Drucken Sie diese Seiten über das Bedienfeld des Druckers aus. Nachfolgend werden die beiden am häufigsten verwendeten Informationsseiten näher erläutert. Unter dem Punkt Menü „Inform.seiten“ auf Seite 101 finden Sie eine vollständige Liste sowie eine Beschreibung sämtlicher Druckerinformationsseiten.

Menüübersicht

Die Menüübersicht enthält eine Liste aller Hauptmenüeinträge und Einträge der zweithöchsten Ebene und hilft beim Navigieren in den Bedienfeldmenüs. Unter der Menüübersicht sind auch andere Informationsseiten aufgeführt, die gedruckt werden können.

So drucken Sie die Menüübersicht:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Menüübersicht aus und drücken Sie die Taste OK.

Konfigurationsseite

Auf dieser Seite werden unter anderem die Standardeinstellungen des Druckers, das installierte Zubehör, die Netzwerkeinstellungen (beispielsweise die IP-Adresse) sowie die Schrifteinstellungen aufgeführt. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber hinaus können Sie feststellen, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden, und die Systemeinstellungen überprüfen.

Hinweis: Die Konfigurationsseite wird automatisch jedes Mal gedruckt, wenn der Drucker

eingeschaltet wird. Die Funktion kann im „Admin-Menü“ unter „Systemeinrichtung“ deaktiviert

werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Menü „Systemeinr.“ auf Seite 105.

So drucken Sie die Konfigurationsseite:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Taste Nach unten den Eintrag Konfiguration aus und drücken Sie die Taste OK.

Die Seite wird gedruckt.

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Funktionen

CentreWare Internet-Services

Hinweis: Die nachfolgenden Informationen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6140/N

oder Phaser 6140/DN, die mit einem Netzwerk verbunden sind.

Mit CentreWare Internet-Services (CentreWare IS) können Sie einen Netzwerkdrucker von einem Netzwerkcomputer aus über einen Webbrowser bequem verwalten, konfigurieren und überwachen. Unter anderem können Sie den Druckerstatus, die Konfiguration, Sicherheitseinstellungen und diagnostische Funktionen abrufen.

Für den Zugriff auf CentreWare IS muss zunächst der Drucker eingeschaltet werden. Geben Sie dann auf dem Computer die IP-Adresse des Druckers in den Webbrowser ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 37.

CentreWare IS bietet folgende Vorteile:

• Konfigurieren der Drucker-, E-Mail- und Netzwerkeinstellungen vom Computer aus.

• Anzeigen von Druckerinformationen wie Seriennummer, Arbeitsspeicher und installiertes Zubehör.

• Überprüfen des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Schreibtisch aus. Der Gang zum

Drucker wird somit überflüssig.

• Anzeigen einer Nutzungsübersicht.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker

und Netzwerk erforderlich (in Windows- oder Macintosh-Umgebungen). TCP/IP und HTTP müssen

auf dem Drucker aktiviert sein. Außerdem wird ein Webbrowser benötigt, der JavaScript unterstützt.

Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und CentreWare IS funktioniert

u. U. nicht richtig.

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Funktionen

Weitere Informationen

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen über den Drucker und dessen Funktionen.

Informationen Quelle

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD (CD mit Software

und Dokumentation)

Videolehrgänge www.xerox.com/office/6140docs

Recommended Media List

(Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6140support

Tec hn isc her Su ppo rt www.xerox.com/office/6140support

Informationsseiten Ausgabe über das Bedienfeldmenü

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

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Funktionen

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Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 30

• Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31

• Anschließen des Druckers auf Seite 32

• Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen auf Seite 34

• Installieren der Druckertreiber auf Seite 38

• Installieren von PrintingScout auf Seite 43

• Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 44

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6140support

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Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor der Verwendung des Druckers:

1. Achten Sie darauf, dass der Drucker richtig eingerichtet und an einem geeigneten Ort aufgestellt

ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31.

2. Wählen Sie eine Verbindungsmethode. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Auswählen einer

Verbindungsmethode auf Seite 32.

3. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist. Einzelheiten hierzu

finden Sie unter Anschließen des Druckers auf Seite 32.

4. Schalten Sie den Drucker und den Computer ein. Die Konfigurationsseite des Druckers sollte

automatisch gedruckt werden. Lesen Sie andernfalls Konfigurationsseite auf Seite 25. Falls

Sie über eine Netzwerkverbindung verfügen, heben Sie die Konfigurationsseite auf, damit

Sie Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Druckers schnell nachprüfen können.

5. Falls eine Verbindung mit einem Netzwerk besteht, konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen.

Einzelheiten hierzu finden Sie unter Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen auf Seite 34.

6. Installieren Sie Treiber und Dienstprogramme von der Software and Documentation CD (CD mit

Software und Dokumentation). Das Vorgehen bei der Installation hängt von der Anschlussart ab

(Netzwerk oder USB). Einzelheiten hierzu finden Sie unter Installieren der Druckertreiber auf

Seite 38.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar, können Sie die neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/6140drivers herunterladen.

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