XEROX 6140 User Manual [de]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

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NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Konfigurationen und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Zusätzliche Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Beenden des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Starten des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Wahl des Druckerstandorts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Auswählen einer Verbindungsmethode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Verbinden mit einem Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Verbinden über USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

TCP/IP und IP-Adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Zuweisen der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installieren der Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Verfügbare Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installieren der Druckertreiber für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren des Druckertreibers für Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Hinzufügen des Druckers für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installieren von PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Aktivieren optionaler Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Aktivieren optionaler Funktionen für Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4Drucken

Unterstützte Papier- und Mediensorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Ungeeignetes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Geeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Einstellen von Papiersorte und -format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen der Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswählen von Standardwerten in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker . 67

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . 67

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag auf dem Macintosh . . . . . . . . . . 71

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Bedrucken von Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Drucken von benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Drucken auf Papier in benutzerdefinierten Formaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Richtlinien für automatischen Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Bindekantenoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Manueller Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Geschützter Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Einrichten eines geschützten Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Drucken eines geschützten Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Speichern eines Druckauftrags im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Drucken eines gespeicherten Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Drucken mit Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einrichten eines Proof-Druckauftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Drucken eines Proof-Druckauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

5 Bedienfeldmenüs

Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menü „Inform.seiten“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menü „Rechnungszähler“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Admin-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menü „Netzwerk einr.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menü „USB-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menü „Systemeinr.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menü „Wartungsmodus“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menü „PCL-Einrichtung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Menü „PostScript-Einr.“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menü „Bedienfeld“. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menü „Facheinst.“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Einstellungen für Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Einstellungen für die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

6Wartung

Druckerreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Druckerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Verwalten des Druckers mit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Prüfen des Druckerstatus mit PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Überprüfen des Druckerstatus per E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Prüfen der Seitenanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Anzeigen des Rechnungszählers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Drucken des Druckvolumenberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

7 Fehlerbehebung

Übersicht zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Fehler- und Statusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

PrintingScout-Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Meldungen zum Verbrauchsmaterialstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Reinigung von Belichtungseinheit und Laserlinse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Automatische Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Manuelle Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Verhindern von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

8 Druckerspezifikationen

Physische Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gewichte und Abmessungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Höhenlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Elektrische Spezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Stromverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

A Gesetzliche Bestimmungen

Elektromagnetische Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

B Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Index

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Inhalt

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 10

• Betriebssicherheit auf Seite 12

• Wartungssicherheit auf Seite 14

• Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15

Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Achtung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen nur

dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät AUSGESCHALTET sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker

aus der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler

Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich

unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker eingeschaltet, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dies stellt

keine Gefahrenquelle dar. Haben Sie dagegen vor, den Drucker über einen längeren Zeitraum nicht

zu verwenden, sollten Sie ihn ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Vertreter.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Laserdrucker und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Achtung: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend

den Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am

Gerät vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch

beschrieben sind.

Netzkabel

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose an. Überprüfen Sie, ob beide

Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem

Elektriker prüfen.

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Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie nur Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die für die elektrischen

Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durch.

Achtung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten

Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

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Sicherheit

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein. Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Betriebsrichtlinien

• Nehmen Sie während des Druckens auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus, das Sie im

Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie nicht die Abdeckungen, wenn gerade gedruckt wird.

• Bewegen Sie den Drucker nicht, wenn gerade gedruckt wird.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

Ozonfreisetzung

Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist dabei so gering, dass sie keinerlei Schäden hervorruft. Stellen Sie jedoch sicher, dass am Standort eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Aufträge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Druckers über längere Zeit.

Druckerstandort

• Verdecken Sie nicht die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers. Diese Öffnungen sorgen

dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.

• Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf, an dem ausreichend Platz für Betrieb und

Wartung vorhanden ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf

Seite 31.

• Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter

Umgebung. Näheres zu Umgebungsbedingungen, die eine optimale Leistung gewährleisten,

siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 159.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht

tragen kann. Das Nettogewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 18,4 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit die lichtempfindlichen

Komponenten geschützt werden.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht.

• Sie können die optimale Leistung des Druckers gewährleisten, indem Sie ihn unterhalb von 3.000

Metern Höhe einsetzen.

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Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterial

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien. Die

Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und

möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien

anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchs-

materialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die

Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee

(umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein

anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

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Sicherheit

Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene

Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher.

• Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden

müssen. Informationen zu Xerox-Recycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden Sie

unter www.xerox.com/gwa.

Siehe auch:

Druckerreinigung auf Seite 116 Transportieren des Druckers auf Seite 127

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Sicherheitssymbole am Drucker

Die folgenden Sicherheitssymbole sind am Drucker angebracht.

Symbol Beschreibung

Warnung oder Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche

Verletzungen zur Folge haben. Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachschäden

zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr.

Berühren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol, um mögliche Verletzungen zu vermeiden.

Sicherheit

6140-040

Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus.

Verbrennungsgefahr.

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

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Sicherheit

Farblaserdrucker Phaser 6140

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Funktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 18

• Konfigurationen und Optionen auf Seite 22

• Energiesparmodus auf Seite 24

• Informationsseiten auf Seite 25

• CentreWare Internet-Services auf Seite 26

• Weitere Informationen auf Seite 27

Farblaserdrucker Phaser 6140

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Funktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht auf Seite 18

• Rückansicht auf Seite 19

• Interne Komponenten auf Seite 20

• Bedienfeld auf Seite 21

Vorderansicht

Drucker Phaser 6140 (mit optionaler 250-Blatt-Zuführung)

1. Bedienfeld

2. Vordere Abdeckung

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und zum Entriegeln der Duplexeinheit

4. Manuelle Zuführung

5. Papierfach (Fach 1, sofern die optionale 250-Blatt-Zuführung installiert ist)

6. Optionale 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

7. Ausgabefach

8. Tonerkartuschen

6140-001

Farblaserdrucker Phaser 6140

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Rückansicht

1. Steckplatz für optionalen Speicher

2. Netzwerkanschluss

Funktionen

6140-002

3. USB-Anschluss

4. Netzbuchse

5. Netzschalter

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Funktionen

Interne Komponenten

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung und zum Entsperren der Duplexeinheit

4. Duplexeinheit

5. Transfereinheit (ganz heruntergeklappt, da Fach 1 herausgenommen wurde)

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Bedienfeld

Auf dem Bedienfeld gibt es zwei Anzeigetypen:

• Druckanzeigen zur Angabe des Druckerstatus

• Menüanzeigen zum Konfigurieren der Einstellungen

Funktionen

1. Menübildschirm

Zeigt Statusmeldungen, Menüs und Tonerstände an.

2. Taste Menu

Zur Ansteuerung der Menüoption. Schaltet zwischen Menü- und Druckanzeige um.

3. Taste OK

Zum Auswählen der angezeigten Menüoption sowie zum Drucken von Berichten und Listen.

Phaser 6140

4. Taste Beenden

Leuchtet im Energiesparmodus. Durch Drücken dieser Taste wird der Energiesparmodus bzw. Ruhezustand beendet. Bei Inaktivität kann der Drucker über diese Taste manuell in den Ruhezustand versetzt werden.

5. Taste Abbrechen

Zum Abbrechen des aktuellen Druckauftrags.

6. Tasten für

Ta s t e n Nach oben/Nach unten:

Zum vertikalen Navigieren im Menübildschirm.

Ta s t e n Zurück/Vor: Zum horizontalen Navigieren

im Menübildschirm. Ta s t e Zurück:

Zum Verlassen einer Ebene in der Menüstruktur. Zeigt das Menü „Walk-Up-Funkt.“ an.

des Ruhezustands /Energiesparmodus

Navigation/Menüauswahl

6140-004

7. Fehleranzeige

Leuchtet bei Fehlern, die vom Benutzer behoben werden können.

Blinkt bei Fehlern, die nicht vom Benutzer behoben werden können.

Ausgeschaltet, wenn der Drucker ordnungsgemäß funktioniert.

8. Bereitschaftsanzeige

Leuchtet, wenn der Drucker empfangsbereit ist.

Blinkt, wenn der Drucker Daten empfängt.

Ausgeschaltet, wenn ein Fehler auftritt oder der Drucker sich im Energiesparmodus befindet.

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Funktionen

Konfigurationen und Optionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Konfigurationen auf Seite 22

• Standardfunktionen auf Seite 22

• Zusätzliche Funktionen auf Seite 23

• Optionale Funktionen auf Seite 23

Konfigurationen

Das Modell Phaser 6140 ist in zwei Konfigurationen erhältlich:

• Phaser 6140/N: Alle unten aufgeführten Standardfunktionen

• Phaser 6140/DN: Alle unten aufgeführten Standardfunktionen sowie eine Duplexeinheit

Hinweis: Sie können zusätzlichen Speicher, weitere Fächer und eine Duplexeinheit (ermöglicht

automatisches beidseitiges Drucken) bestellen, falls diese Komponenten nicht zur Standard-

ausstattung des Druckers gehören.

Standardfunktionen

Alle Konfigurationen des Druckers Phaser 6140 sind wie folgt ausgestattet:

• 250-Blatt-Fach (Fach 1)

• Manuelle Zuführung für Einzelblätter

• 256 MB Arbeitsspeicher (RAM)

Hinweis: Alle Druckerkonfigurationen verfügen über einen Speichersteckplatz für 256-MB-/512-MB-

/768-MB-/1024-MB-DDR2-DIMMs bis max. 1280 MB (256 MB Standard + 1024 MB optional).

• 10Base-T/100Base-TX Ethernet-Schnittstelle (Netzwerkverbindung)

• USB 2.0-Verbindung

• Energiesparmodus

• PrintingScout, ein Dienstprogramm zur Druckerüberwachung (nur Windows)

• Druckerinformationsseiten (Menüübersicht, Konfigurationsseite, Demoseite)

• Rechnungszähler

• Admin-Menü mit Bedienfeldsperre

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Funktionen

Zusätzliche Funktionen

Diese Funktionen sind in zwar in den Drucker integriert, können aber erst nach einer Erweiterung des Arbeitsspeichers verwendet werden. Sie können zusätzlichen Arbeitsspeicher kaufen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Optionale Funktionen auf Seite 23.

• Walk-Up-Druck: Zum Drucken eines gespeicherten Druckauftrags direkt vom Bedienfeld des

Druckers aus.

• RAM-Datenträger: Weist dem Dateisystem des RAM-Datenträgers Arbeitsspeicher für Sortierung,

Geschützter Druck, Proof-Druck, Formular-Overlay und Schrift-Download zu.

• Sortierung: Druckaufträge werden im Arbeitsspeicher gespeichert, damit bei der Ausgabe

mehrerer Kopien ein vollständiges Exemplar nach dem anderen gedruckt wird (Seitenreihenfolge

lautet 123, 123, 123, 123 anstelle von 1111, 2222, 3333).

• Geschützter Druck: Ermöglicht die Speicherung von Daten im Arbeitsspeicher. Zum Drucken muss

ein Passwort eingegeben werden.

• Proof-Druck: Ermöglicht die Speicherung mehrerer Kopien im Arbeitsspeicher, aber es wird

zunächst nur das erste Exemplar gedruckt. Falls das Resultat den Erwartungen entspricht, können

die übrigen Kopien vom Bedienfeld des Druckers aus gedruckt werden.

• Formular-Overlay: Ermöglicht die Erstellung von PCL5-Formularen.

• Schrift-Download: Dient zum Herunterladen von Schriften auf den RAM-Datenträger.

Optionale Funktionen

Für die folgenden Funktionen können Sie Komponenten erwerben:

• Duplexeinheit für automatisches beidseitiges Drucken (optional für Phaser 6140/N).

• 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

• Wireless-LAN

• 512-MB-/1024-MB-Arbeitsspeichererweiterung

Siehe auch:

Druckerspezifikationen auf Seite 157 Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 44

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Benutzerhandbuch

Funktionen

Energiesparmodus

Dieser Abschnitt umfasst:

• Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion auf Seite 24

• Beenden des Energiesparmodus auf Seite 24

• Starten des Energiesparmodus auf Seite 24

Der Drucker verfügt über eine Energiesparfunktion. Gehen während eines bestimmten Zeitraums (Standardeinstellung: 30 Minuten) keine Daten ein, schaltet der Drucker in den Energiesparmodus um. Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus kann auf 5 bis 60 Minuten (in 1-MinutenSchritten) eingestellt werden. Der Stromverbrauch im Energiesparmodus beträgt 8 W oder weniger, und das Umschalten aus dem Energiesparmodus in den Bereitschaftsmodus dauert etwa 20 Sekunden.

Festlegen des Zeitlimits für die Energiesparfunktion

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Mit der Taste Nach unten Admin-Menü auswählen und auf OK drücken.

3. Wählen Sie mit der Pfeiltaste Systemeinrichtung aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Gerät bereit aus und drücken Sie die Taste OK.

• Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Verlängern des Zeitlimits drücken Sie die Taste Nach oben, bis der gewünschte Wert

angezeigt wird (maximal 60 Minuten).

• Zum Verkürzen des Zeitlimits drücken Sie die Taste Nach unten, bis der gewünschte Wert

angezeigt wird (mindestens 5 Minuten).

5. Drücken Sie die Taste OK.

Beenden des Energiesparmodus

Wenn Daten von einem angeschlossenen Computer eingehen, wird der Energiesparmodus automatisch beendet. Sie können aber auch die Taste Ruhezustand beenden/Energiesparmodus auf dem Bedienfeld des Druckers drücken. Wo sich diese Taste auf dem Bedienfeld befindet, entnehmen Sie bitte der Abbildung unter Bedienfeld auf Seite 21.

Starten des Energiesparmodus

Falls Sie den Drucker längere Zeit nicht benötigen und nicht warten möchten, bis das Gerät automatisch in den Energiesparmodus umschaltet, drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Ruhezustand beenden/Energiesparmodus. Dabei muss der Drucker seit mindestens einer Minute inaktiv sein. Der Energiesparmodus wird nicht gestartet, wenn der Drucker Daten empfängt oder wenn er nach dem Umschalten aus dem Energiesparmodus bzw. nach der Beseitigung eines Staus und einem damit verbundenen Neustart eine Kalibrierung durchführt. Das Gleiche gilt, wenn Sie innerhalb der letzten Minute eine andere Taste gedrückt haben.

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Funktionen

Informationsseiten

Dieser Abschnitt umfasst:

• Menüübersicht auf Seite 25

• Konfigurationsseite auf Seite 25

Der Drucker bietet eine Reihe von Informationsseiten, mit deren Hilfe Sie die Leistung des Geräts verfolgen und Probleme diagnostizieren können. Drucken Sie diese Seiten über das Bedienfeld des Druckers aus. Nachfolgend werden die beiden am häufigsten verwendeten Informationsseiten näher erläutert. Unter dem Punkt Menü „Inform.seiten“ auf Seite 101 finden Sie eine vollständige Liste sowie eine Beschreibung sämtlicher Druckerinformationsseiten.

Menüübersicht

Die Menüübersicht enthält eine Liste aller Hauptmenüeinträge und Einträge der zweithöchsten Ebene und hilft beim Navigieren in den Bedienfeldmenüs. Unter der Menüübersicht sind auch andere Informationsseiten aufgeführt, die gedruckt werden können.

So drucken Sie die Menüübersicht:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Menüübersicht aus und drücken Sie die Taste OK.

Konfigurationsseite

Auf dieser Seite werden unter anderem die Standardeinstellungen des Druckers, das installierte Zubehör, die Netzwerkeinstellungen (beispielsweise die IP-Adresse) sowie die Schrifteinstellungen aufgeführt. Diese Informationen erleichtern die Konfiguration der Netzwerkeinstellungen für den Drucker. Darüber hinaus können Sie feststellen, wie viele Seiten bisher gedruckt wurden, und die Systemeinstellungen überprüfen.

Hinweis: Die Konfigurationsseite wird automatisch jedes Mal gedruckt, wenn der Drucker

eingeschaltet wird. Die Funktion kann im „Admin-Menü“ unter „Systemeinrichtung“ deaktiviert

werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Menü „Systemeinr.“ auf Seite 105.

So drucken Sie die Konfigurationsseite:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Taste Nach unten den Eintrag Konfiguration aus und drücken Sie die Taste OK.

Die Seite wird gedruckt.

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Funktionen

CentreWare Internet-Services

Hinweis: Die nachfolgenden Informationen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6140/N

oder Phaser 6140/DN, die mit einem Netzwerk verbunden sind.

Mit CentreWare Internet-Services (CentreWare IS) können Sie einen Netzwerkdrucker von einem Netzwerkcomputer aus über einen Webbrowser bequem verwalten, konfigurieren und überwachen. Unter anderem können Sie den Druckerstatus, die Konfiguration, Sicherheitseinstellungen und diagnostische Funktionen abrufen.

Für den Zugriff auf CentreWare IS muss zunächst der Drucker eingeschaltet werden. Geben Sie dann auf dem Computer die IP-Adresse des Druckers in den Webbrowser ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 37.

CentreWare IS bietet folgende Vorteile:

• Konfigurieren der Drucker-, E-Mail- und Netzwerkeinstellungen vom Computer aus.

• Anzeigen von Druckerinformationen wie Seriennummer, Arbeitsspeicher und installiertes Zubehör.

• Überprüfen des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Schreibtisch aus. Der Gang zum

Drucker wird somit überflüssig.

• Anzeigen einer Nutzungsübersicht.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker

und Netzwerk erforderlich (in Windows- oder Macintosh-Umgebungen). TCP/IP und HTTP müssen

auf dem Drucker aktiviert sein. Außerdem wird ein Webbrowser benötigt, der JavaScript unterstützt.

Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und CentreWare IS funktioniert

u. U. nicht richtig.

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Funktionen

Weitere Informationen

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen über den Drucker und dessen Funktionen.

Informationen Quelle

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD (CD mit Software

und Dokumentation)

Videolehrgänge www.xerox.com/office/6140docs

Recommended Media List

(Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6140support

Tec hn isc her Su ppo rt www.xerox.com/office/6140support

Informationsseiten Ausgabe über das Bedienfeldmenü

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

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Funktionen

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Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 30

• Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31

• Anschließen des Druckers auf Seite 32

• Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen auf Seite 34

• Installieren der Druckertreiber auf Seite 38

• Installieren von PrintingScout auf Seite 43

• Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 44

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6140support

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Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Vor der Verwendung des Druckers:

1. Achten Sie darauf, dass der Drucker richtig eingerichtet und an einem geeigneten Ort aufgestellt

ist. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Wahl des Druckerstandorts auf Seite 31.

2. Wählen Sie eine Verbindungsmethode. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Auswählen einer

Verbindungsmethode auf Seite 32.

3. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß angeschlossen ist. Einzelheiten hierzu

finden Sie unter Anschließen des Druckers auf Seite 32.

4. Schalten Sie den Drucker und den Computer ein. Die Konfigurationsseite des Druckers sollte

automatisch gedruckt werden. Lesen Sie andernfalls Konfigurationsseite auf Seite 25. Falls

Sie über eine Netzwerkverbindung verfügen, heben Sie die Konfigurationsseite auf, damit

Sie Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Druckers schnell nachprüfen können.

5. Falls eine Verbindung mit einem Netzwerk besteht, konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen.

Einzelheiten hierzu finden Sie unter Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen auf Seite 34.

6. Installieren Sie Treiber und Dienstprogramme von der Software and Documentation CD (CD mit

Software und Dokumentation). Das Vorgehen bei der Installation hängt von der Anschlussart ab

(Netzwerk oder USB). Einzelheiten hierzu finden Sie unter Installieren der Druckertreiber auf

Seite 38.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar, können Sie die neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/6140drivers herunterladen.

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Installation und Einrichtung

Wahl des Druckerstandorts

1. Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 10° und 32°C

betragen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 85 %.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken. Durch

schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Drucker Kondenswasser bilden, das die

Bildübertragung beeinträchtigt.

2. Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht

tragen kann. Der Drucker muss mit allen vier Füßen fest aufstehen. Das Gewicht des Druckers

einschließlich Duplexeinheit und Verbrauchsmaterialien beträgt 18,4 kg. Einschließlich 250-Blatt-

Zuführung, Duplexeinheit und Verbrauchsmaterialien beträgt das Gewicht 23,8 kg.

3. Achten Sie darauf, dass ein ausreichend großer Spielraum für alle Funktionen, einschließlich der

von Ihnen erworbenen Optionen, gegeben ist. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte der

nachfolgenden Aufstellung.

Der Druckerstandort sollte mindestens folgende Platzanforderungen erfüllen:

Oberer Abstand:

200 mm über dem Drucker zum Öffnen der vorderen Abdeckung

Erforderliche Höhe:

• Drucker: 415 mm

• Mit 250-Blatt-Zuführung: zusätzlich 108 mm

Sonstige Abstände:

• 100 mm hinter dem Drucker

• 600 mm vor dem Drucker

• 100 mm links vom Drucker

• 250 mm rechts vom Drucker

4. Sobald der Drucker aufgestellt ist, können Sie ihn an eine Steckdose sowie an einen Computer oder

ein Netzwerk anschließen. Einzelheiten hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt, Anschließen des

Druckers auf Seite 32.

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Installation und Einrichtung

Anschließen des Druckers

Dieser Abschnitt umfasst:

• Auswählen einer Verbindungsmethode auf Seite 32

• Verbinden mit einem Netzwerk auf Seite 33

• Verbinden über USB auf Seite 33

Auswählen einer Verbindungsmethode

Der Drucker kann entweder über ein USB-Kabel oder über ein Ethernet-Kabel an den Computer angeschlossen werden. Welche Methode Sie wählen, richtet sich danach, ob der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist. Eine USB-Verbindung ist eine direkte Verbindung und der Drucker wird nicht in ein Netzwerk eingebunden. Diese Variante lässt sich am einfachsten einrichten. Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden möchten, müssen Sie die Ethernet-Schnittstelle verwenden. Für die Verbindung von Druckern und Computern in einem Netzwerk gibt es viele Möglichkeiten. Ist eine Einbindung in ein Netzwerk vorgesehen, müssen Sie wissen, wie der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist (beispielsweise über einen Router, der mit einem Kabel- oder DSL-Modem verbunden ist). Weitere Informationen siehe TCP/IP und IP-Adressen auf Seite 34.

Hinweis: Die Hardware- und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode. Router,

Netzwerk-Hubs, Netzwerk-Switches, Modems, Ethernet- und USB-Kabel gehören nicht zum

Lieferumfang des Druckers und müssen separat erworben werden.

• Netzwerk: Wenn der Computer mit einem Büro- oder Heimnetzwerk verbunden ist (über Kabel oder

drahtlos), wird der Drucker nicht direkt an den Computer angeschlossen, sondern über ein Ethernet-

Kabel. Ethernet-Netzwerke sind für einen oder mehrere Computer geeignet und unterstützen viele

Drucker und Systeme gleichzeitig. Eine Ethernet-Verbindung ist empfehlenswert, weil sie schneller

als eine USB-Verbindung ist und den direkten Zugriff auf die Druckereinstellungen über

CentreWare IS ermöglicht.

• USB: Wenn Sie den Drucker an einen einzelnen Computer anschließen möchten und nicht über

ein Netzwerk verfügen, ist eine USB-Verbindung optimal. Eine USB-Verbindung bietet zwar eine

schnelle Datenübertragung, erreicht aber nicht die Geschwindigkeit von Ethernet-Verbindungen.

Darüber hinaus ist es nicht möglich, auf CentreWare IS zuzugreifen. Für die Verwendung von USB

muss Windows 2000, XP, Server 2003 oder eine neuere Version installiert sein. Auf Macintosh-

Rechnern wird das Betriebssystem Mac OS X Version 10.3 oder höher benötigt.

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Installation und Einrichtung

Verbinden mit einem Netzwerk

So verbinden Sie den Drucker mit einem Netzwerk:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2. Verbinden Sie den Drucker und das Netzwerk bzw. den Router mit einem Ethernet RJ-45-Kabel.

Sie benötigen einen Ethernet-Hub oder einen DSL- bzw. Kabelrouter (direkt oder drahtlos) sowie

mindestens zwei Twisted-Pair-Kabel des Typs Ethernet RJ-45. Zur Verbindung über einen Ethernet-

Hub oder Router müssen Sie zuerst mit dem einen Kabel den Computer an den Hub/Router

anschließen und dann mit dem zweiten Kabel den Drucker an den Hub/Router. Mit Ausnahme

des Uplink-Anschlusses kann jeder Anschluss am Hub/Router verwendet werden.

3. Stecken Sie das Netzkabel in den Drucker ein. Schließen Sie dann den Drucker an eine Steckdose an

und schalten Sie ihn ein. Sicherheitshinweise finden Sie unter Netzkabel auf Seite 10.

4. Sie müssen die IP-Adresse (Netzwerkadresse) des Druckers manuell oder automatisch festlegen.

Lesen Sie dazu Zuweisen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34.

Verbinden über USB

Für die Verwendung von USB muss Windows 2000, XP, Server 2003 oder eine neuere Version installiert sein. Auf Macintosh-Rechnern wird das Betriebssystem Mac OS X Version 10.3 oder höher benötigt.

So schließen Sie den Drucker über ein USB-Kabel an den Drucker an:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ausgeschaltet ist.

2. Stecken Sie das eine Ende eines handelsüblichen A/B-USB-2.0-Kabels in den USB-Anschluss des

Druckers ein.

3. Stecken Sie das Netzkabel in den Drucker ein. Schließen Sie dann den Drucker an eine Steckdose an

und schalten Sie ihn ein. Sicherheitshinweise finden Sie unter Netzkabel auf Seite 10.

4. Stecken Sie das andere Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss des Computers ein.

5. Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware von Windows angezeigt wird, brechen Sie

ihn ab.

6. Sie können jetzt die Druckertreiber installieren. Lesen Sie dazu Installieren der Druckertreiber auf

Seite 38.

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Installation und Einrichtung

Konfigurieren von Netzwerkeinstellungen

Dieser Abschnitt umfasst:

• TCP/IP und IP-Adressen auf Seite 34

• Zuweisen der IP-Adresse des Druckers auf Seite 34

• Ändern der IP-Adresse mit CentreWare IS auf Seite 36

• Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 37

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für Drucker, die in ein Netzwerk eingebunden sind. Falls Sie eine

USB-Verbindung verwenden, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

TCP/IP und IP-Adressen

Die Kommunikation zwischen Computern und Druckern in Ethernet-Netzwerken erfolgt vorwiegend über TCP/IP-Protokolle. Macintosh-Computer verwenden im Allgemeinen entweder TCP/IP oder das Bonjour-Protokoll für die Kommunikation mit einem Netzwerkdrucker. Für Macintosh OS X-Systeme ist TCP/IP vorzuziehen. Anders als bei TCP/IP benötigen Drucker und Computer jedoch keine IP-Adresse, um Bonjour verwenden zu können.

Um TCP/IP-Protokolle verwenden zu können, benötigt jeder Drucker und Computer eine eindeutige IP-Adresse. Viele Netzwerke, Kabel- und DSL-Router besitzen einen DHCP-Server (Dynamic Host Configuration Protocol). Ein DHCP-Server weist jedem Computer und Drucker im Netzwerk, der für die Verwendung von DHCP konfiguriert ist, automatisch eine IP-Adresse zu.

Wenn Sie einen Kabel- oder DSL-Router verwenden, finden Sie weitere Informationen zu IP-Adressen in der Router-Dokumentation.

Zuweisen der IP-Adresse des Druckers

Dieser Abschnitt umfasst:

• Aktivieren der automatischen Adresszuweisung auf Seite 35

• Manuelles Zuweisen der IP-Adresse auf Seite 35

• Ändern der IP-Adresse mit CentreWare IS auf Seite 36

Gemäß Standardeinstellung wird der Drucker automatisch vom Netzwerk erkannt und es wird eine IP-Adresse über DHCP abgerufen. Über DHCP zugewiesene Netzwerkadressen haben allerdings eine begrenzte Gültigkeitsdauer. Nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums wird dem Drucker vom Netzwerk gegebenenfalls eine neue IP-Adresse zugewiesen. Wenn sich die IP-Adresse des Druckers regelmäßig ändert, kann dies Verbindungsprobleme verursachen. Falls sich derartige Probleme bemerkbar machen oder der Netzwerkadministrator für den Drucker eine statische IP-Adresse benötigt, können Sie dem Drucker manuell eine IP-Adresse zuweisen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Manuelles Zuweisen der

IP-Adresse auf Seite 35.

Hinweis: Die IP-Adresse des Druckers steht auf der Konfigurationsseite und kann auch über das

Bedienfeld des Druckers abgerufen werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Ermitteln der

IP-Adresse des Druckers auf Seite 37.

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Installation und Einrichtung

Aktivieren der automatischen Adresszuweisung

Wenn Sie eine statische IP-Adresse festgelegt haben, können Sie die automatische Adresszuweisung jederzeit wieder aktivieren. Dazu verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Mit der Taste Nach unten Admin-Menü auswählen und auf OK drücken.

3. Wählen Sie Netzwerk einr. aus und drücken Sie die Taste OK

4. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag TCP/IP aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag IPv4 aus und drücken Sie die Taste OK.

6. Wählen Sie IP-Adresse abrufen aus und drücken Sie die Taste OK.

7. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag DHCP/AutoIP aus und drücken Sie die

Ta s t e OK.

Manuelles Zuweisen der IP-Adresse

Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie dem Drucker über das Bedienfeld eine statische IP-Adresse zuweisen. Die IP-Adresse kann anschließend mit CentreWare IS geändert werden.

So weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zu:

1. Zur Zuweisung einer IP-Adresse benötigen Sie folgende Informationen:

• IP-Adresse, die ordnungsgemäß für das Netzwerk konfiguriert ist

• Netzwerkmaske

• Standard-Router-/Gateway-Adresse

Wenn das Netzwerk von einem Netzwerkadministrator verwaltet wird, erhalten Sie diese

Informationen vom Administrator.

Wenn es sich bei dem Netzwerk um ein Heimnetzwerk handelt, bei dem der Drucker über

einen Router oder ein anderes Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist, lesen Sie in der Router-

/Gerätedokumentation die Anweisungen zur Zuweisung von Netzwerkadressen. In der Router-

/Gerätedokumentation ist eine Reihe brauchbarer Adressnummern angegeben. Es ist wichtig,

dass die Adressen den Adressen anderer Drucker und Computer im Netzwerk ähneln, aber nicht

vollständig damit übereinstimmen. Es genügt, wenn nur die letzte Ziffer anders ist. Sie können dem

Drucker beispielsweise die IP-Adresse 192.168.1.2 und dem Computer die IP-Adresse 192.168.1.3

zuweisen. Einem dritten Gerät kann dann die Adresse 192.168.1.4 zugewiesen werden.

Hinweis: Um zu verhindern, dass der Router die statische IP-Adresse des Druckers einem anderen

Computer zuweist, dessen IP-Adresse dynamisch ermittelt wird, wählen Sie für den Drucker eine

Adresse, die am oberen Ende des vom Router/Gerät zugelassenen Adressbereichs liegt. Wenn der

Computer beispielsweise die IP-Adresse 192.168.1.2 hat und der Router bzw. das Gerät IP-Adressen

bis 192.168.1.25 zulässt, wählen Sie eine IP-Adresse zwischen 192.168.1.20 und 192.168.1.25 aus.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

3. Mit der Taste Nach unten Admin-Menü auswählen und auf OK drücken.

4. Wählen Sie Netzwerk einr. aus und drücken Sie die Taste OK

5. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag TCP/IP aus und drücken Sie die Taste OK.

6. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag IPv4 aus und drücken Sie die Taste OK.

7. Wählen Sie IP-Adresse abrufen aus und drücken Sie die Taste OK.

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Installation und Einrichtung

8. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag Bedienfeld aus und drücken Sie die Taste OK.

9. Drücken Sie einmal die Taste Zurück, um zum Menü „IPv4“ zurückzukehren. Wählen Sie dann mit

der Taste „Nach unten“ den Eintrag IP-Adresse aus und drücken Sie die Taste OK.

Zur Auswahl der IP-Adresse können Sie alle Pfeiltasten verwenden. Die Adresse lautet

000.000.000.000, wenn sie noch nicht definiert wurde. Wählen Sie die IP-Adresse wie im Folgenden

beschrieben aus. Beginnen Sie dabei mit der ersten Zahlengruppe:

10. Drücken Sie die Taste Nach oben, um durch die Zahlen zu scrollen. Wenn die gewünschte Zahl

angezeigt wird, drücken Sie einmal die Taste Vor. Dadurch gelangen Sie zur nächsten Zahlengruppe.

Wiederholen Sie den Vorgang (die Taste Nach oben drücken, bis die gewünschte Zahl angezeigt

wird, dann einmal Vor drücken, um zur nächsten Zahlengruppe zu gelangen, etc.). Drücken Sie die

Ta s t e Nach unten, um die Zahlenliste nach unten zu scrollen. Halten Sie die Pfeiltaste gedrückt, um

schnell zu einer hohen Zahl zu gelangen. Drücken Sie die Taste Zurück, wenn Sie zu einer der

Zahlengruppen zurückkehren möchten.

11. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK, um die Adresse zu bestätigen.

12. Drücken Sie einmal die Taste Zurück und dann die Taste Nach unten, um Netzwerkmaske

auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste OK. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, um die

Netzwerkmaske auszuwählen.

13. Drücken Sie einmal die Taste Zurück und dann die Taste Nach unten, um Gateway-Adresse

auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste OK. Wiederholen Sie die Schritte 10 und 11, um die

Adresse der Gateway-Adresse auszuwählen.

14. Drucken Sie die Konfigurationsseite, um die neuen Einstellungen zu prüfen. Einzelheiten hierzu

finden Sie unter Konfigurationsseite auf Seite 25.

15. Sie können jetzt die Software installieren. Lesen Sie dazu Installieren der Druckertreiber auf

Seite 38.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6140support

Ändern der IP-Adresse mit CentreWare IS

So ändern Sie die IP-Adresse des Druckers mit CentreWare IS:

1. Starten Sie auf dem Computer den Webbrowser und geben Sie in das Adressfeld die IP-Adresse des

Druckers im folgenden Format ein: http://xxx.xxx.xxx.xxx. Zwischen den einzelnen Zahlengruppen

muss jeweils in Punkt stehen. Falls eine der Gruppen nur zwei Zahlen anstelle von drei enthält, so

geben Sie nur diese beiden Zahlen ein. Fügen Sie keinesfalls eine Null als Platzhalter ein.

2. Klicken Sie rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Eigenschaften.

3. Erweitern Sie im Navigationsbereich links auf der Seite gegebenenfalls den Link Protokolle. Klicken

Sie dann auf TCP/IP.

4. Die Seite „TCP/IP - IPv4“ wird geöffnet. Nehmen Sie im mittleren Feld die gewünschten

Änderungen vor. Wenn Sie beispielsweise die Art der IP-Adresszuweisung ändern möchten, wählen

Sie unter IP-Adresse abrufen eine andere Methode aus.

5. Klicken Sie zum Schluss unten auf der Seite auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

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Installation und Einrichtung

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Wenn Sie über CentreWare IS auf die Druckereinstellungen zugreifen oder die Druckertreiber für einen vernetzten Drucker installieren möchten, benötigen Sie die IP-Adresse des Druckers. Die IP-Adresse des Druckers steht auf der Konfigurationsseite und kann außerdem auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt werden.

So drucken Sie die Konfigurationsseite:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Taste Nach unten den Eintrag Konfiguration aus und drücken Sie die Taste OK.

Die IP-Adresse des Druckers wird auf der Seite unter den Netzwerkeinstellungen angegeben.

Hinweis: Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal an eine Steckdose anschließen, wird automatisch

eine Konfigurationsseite gedruckt. Lautet die auf der Seite genannte IP-Adresse 0.0.0.0, hatte der

Drucker noch nicht die Gelegenheit, eine IP-Adresse vom DHCP-Server abzurufen. Warten Sie ein

oder zwei Minuten und drucken Sie dann die Konfigurationsseite erneut.

So rufen Sie die IP-Adresse des Druckers über das Bedienfeld ab:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Mit der Taste Nach unten Admin-Menü auswählen und auf OK drücken.

3. Wählen Sie Netzwerk einr. aus und drücken Sie die Taste OK

4. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag TCP/IP aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag IPv4 aus und drücken Sie die Taste OK.

6. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag IP-Adresse aus und drücken Sie die Taste OK.

Die IP-Adresse des Druckers wird angezeigt.

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Installation und Einrichtung

Installieren der Druckertreiber

Dieser Abschnitt umfasst:

• Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 38

• Verfügbare Treiber auf Seite 38

• Installieren der Druckertreiber für Windows auf Seite 39

• Installieren des Druckertreibers für Macintosh OS X auf Seite 40

• Hinzufügen des Druckers für Macintosh auf Seite 40

Betriebssystemvoraussetzungen

• PC: Windows 2000/2003 Server/XP Pro/XP/Vista

• Macintosh: OS X Version 10.3.9 bis 10.5

•Linux/UNIX: Red Hat/SuSe/TurboLinux 10 Desktop

Verfügbare Treiber

Verwenden Sie einen Xerox-Druckertreiber, um spezielle Druckoptionen nutzen zu können. Xerox stellt Treiber für verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Folgende Druckertreiber sind verfügbar: Bei der in der Spalte „Quelle“ genannten Software-CD handelt es sich um die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation), die mit dem Drucker geliefert wurde. Die Website, von der die Treiber heruntergeladen werden können, befindet sich unter

www.xerox.com/office/6140drivers.

Druckertreiber Quelle Beschreibung

Adobe PostScript 3-Treiber Software-CD

und Web

PCL6 Software-CD

und Web

Mac OS X-Treiber (Version 10.3 und höher)

UNIX Nur Web Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter UNIX.

Linux Software-CD Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter Linux.

Software-CD und Web

Der PostScript-Treiber wird empfohlen, wenn Sie den vollen Funktionsumfang Ihres Systems und von Adobe PostScript nutzen möchten (Standarddruckertreiber).

Der PCL-Treiber (Printer Command Language) kann für Anwendungen verwendet werden, die mit PCL arbeiten.

Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter Mac OS X (Version 10.3 und höher).

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Installation und Einrichtung

Installieren der Druckertreiber für Windows

So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation):

1. Legen Sie die CD in das CD-Laufwerk des Computers ein. Wird das Installationsprogramm nicht

automatisch gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk und doppelklicken Sie auf die Datei

Setup.exe.

2. Klicken Sie unten im Installationsdialogfeld auf die Schaltfläche Sprache. Wählen Sie die

gewünschte Sprache aus und klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf Druckertreiber installieren.

4. Klicken Sie im Bildschirm „Lizenzvertrag“ auf Akzeptieren, um sich mit den Bedingungen

des Lizenzvertrags einverstanden zu erklären. Das Dialogfeld „Xerox-Druckerinstallation“

wird angezeigt.

5. Wählen Sie in der Liste „Gefundene Drucker“ den Drucker Phaser 6140 aus und klicken Sie

auf Weiter.

Hinweis: Wenn Sie Treiber für einen vernetzten Drucker installieren und der Drucker in der Liste

fehlt, klicken Sie auf die rechts stehende Schaltfläche IP-Adresse oder DNS-Name. Geben Sie in

das Feld „IP-Adresse oder DNS-Name“ die IP-Adresse des Druckers ein und klicken Sie auf Suchen.

Der Drucker wird gesucht. Wenn Ihnen die IP-Adresse des Druckers nicht vorliegt, lesen Sie

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 37.

6. Wählen Sie im Dialogfeld „Installationsoptionen“ die Option PostScript und/oder PCL 6 aus.

Hinweis: Sie können beide Treiber gleichzeitig installieren. Nach der Installation werden beide in

der Druckerliste aufgeführt.

7. Klicken Sie auf Installieren, um die Installation zu starten.

8. Wählen Sie nach der Installation im Dialogfeld „Installationsstatus“ Folgendes aus:

• Drucker als Standard einrichten (optional)

• Testseite drucken

• Drucker freigeben (optional)

9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

10. Wählen Sie im Dialogfeld für die Produktregistrierung Ihr Land in der Liste aus und klicken Sie auf

Weiter. Füllen Sie das Registrierungsformular aus und senden Sie es ab.

Falls Sie sich für die Ausgabe einer Testseite entschieden haben, wird für jeden installierten Treiber

eine Testseite gedruckt.

Hinweis: PrintingScout ist eine separate Option, die nicht Teil des Druckertreibers ist. Anweisungen

zur Installation von PrintingScout finden Sie unter Installieren von PrintingScout auf Seite 43.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6140support

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren des Druckertreibers für Macintosh OS X

Der Installationsvorgang unter Macintosh OS X ist für die Versionen 10.3, 10.4 und 10.5 identisch.

So installieren Sie den Druckertreiber von der Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation):

1. Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das

CD-Laufwerk des Computers ein.

2. Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Symbol Phaser 6140.

3. Klicken Sie auf das Phaser 6140-Installationsprogramm.

4. Geben Sie ein Passwort ein, falls Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie im Begrüßungsdialogfeld des Installationsprogramms auf Weiter.

6. Lesen Sie den Lizenzvertrag. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Einverstanden.

7. Klicken Sie auf Installieren.

Nach der Installation des Treibers wird ein Online-Registrierungsformular angezeigt.

8. Füllen Sie das Online-Registrierungsformular aus und schließen Sie dann den Browser.

9. Klicken Sie im Dialogfeld zum Fertigstellen der Installation auf Beenden.

10. Fügen Sie als Nächstes den Drucker der Druckerwarteschlange hinzu. Einzelheiten hierzu finden Sie

unter Hinzufügen des Druckers für Macintosh auf Seite 40.

Hinzufügen des Druckers für Macintosh

Dieser Abschnitt umfasst:

• Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.3 auf Seite 40

• Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.3 – LPR-Verbindung (IP-Adresse) auf Seite 41

• Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.4 auf Seite 41

• Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.4 – LPD-Verbindung (IP-Adresse) auf Seite 42

• Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.5 auf Seite 42

Wenn der Drucker in einem Netzwerk eingesetzt werden soll, können Sie ihn mit Bonjour (Rendezvous) einrichten. Sie können auch mit der IP-Adresse des Druckers eine LPD/LPR-Verbindung für Macintosh OS X ab Version 10.3 herstellen. Wird der Drucker nicht in ein Netzwerk eingebunden, erstellen Sie eine USB-Verbindung.

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6140support

Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.3

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Öffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme. Öffnen Sie das Drucker-Dienstprogramm.

• Klicken Sie im Dock auf Drucker-Dienstprogramm.

2. Klicken Sie oben im Fenster aus das Symbol Hinzufügen.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Falls der Computer über ein Netzwerk mit dem Drucker verbunden ist, vergewissern Sie sich, dass im ersten Dropdown-Menü Rendezvous ausgewählt ist.

• Falls der Computer über USB mit dem Drucker verbunden ist, vergewissern Sie sich, dass im ersten Dropdown-Menü USB ausgewählt ist.

4. Wählen Sie im Fenster den Drucker aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Druckermodell“ den Eintrag Xerox aus.

6. Wählen Sie Ihr Druckermodell in der Liste der Xerox-Drucker aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wurde Ihr Drucker nicht erkannt, vergewissern Sie sich, dass er eingeschaltet und das

Ethernet- oder USB-Kabel fest eingesteckt ist. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Drucker eingeschaltet und richtig angeschlossen ist und er über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk verbunden ist, versuchen Sie, den Drucker anhand der IP-Adresse hinzuzufügen. Anweisungen hierzu finden Sie im nächsten Abschnitt.

Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.3 – LPR-Verbindung (IP-Adresse)

1. Öffnen Sie das Drucker-Dienstprogramm für Mac OS X, Version 10.3.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

3. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die Option TCP/IP-Drucker aus.

4. Wählen Sie im zweiten Pulldown-Menü LPD/LPR aus.

5. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld „Druckeradresse“ ein. Anleitungen zum Ermitteln der IP-Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 37.

6. Vergewissern Sie sich, dass das Feld „Name der Warteliste“ leer ist.

7. Wählen Sie im Pulldown-Menü „Druckermodell“ die Option Xerox und dann die entsprechende PPD-Datei mit dem Druckernamen (entweder Xerox Phaser 6140DN PS oder Xerox Phaser 6140N PS) aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Drucker wird der Liste zugefügt.

Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.4

1. Öffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Systemeinstellungen.

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen und wählen Sie dann die Registerkarte Drucken aus.

3. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf die Plusschaltfläche (+).

4. Klicken Sie oben im Fenster aus das Symbol Standard.

5. Wählen Sie in der Druckerliste Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wurde Ihr Drucker nicht erkannt, vergewissern Sie sich, dass er eingeschaltet und das

Ethernet- oder USB-Kabel fest eingesteckt ist.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.4 – LPD-Verbindung (IP-Adresse)

1. Klicken Sie auf das Menü Apple und wählen Sie Systemeinstellungen und dann Drucken & Faxen.

2. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf die Plusschaltfläche (+).

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Druckers.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option für IP-Druck aus.

5. Geben Sie in das Feld „Adresse“ die IP-Adresse des Druckers ein.

6. Vergewissern Sie sich, dass das Feld „Warteliste“ leer ist.

7. Klicken Sie auf Drucken mit und wählen Sie im Druckermodellmenü Xerox aus. Wählen Sie die entsprechende PPD-Datei für den Drucker aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Drucker wird der Liste zugefügt.

9. Schließen Sie das Fenster „Drucken & Faxen“.

Hinzufügen des Druckers: OS X Version 10.5

1. Öffnen Sie vom Dock aus oder im Ordner Programme den Ordner Systemeinstellungen.

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen. Links im Fenster wird eine Druckerliste angezeigt.

3. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf die Plusschaltfläche (+).

4. Klicken Sie auf das Symbol Standard oben im Fenster.

5. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wurde Ihr Drucker nicht erkannt, vergewissern Sie sich, dass er eingeschaltet und das

Ethernet- oder USB-Kabel fest eingesteckt ist.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installieren von PrintingScout

Hinweis: PrintingScout ist nur unter Windows verfügbar.

PrintingScout ermöglicht die Überwachung des Status von Druckaufträgen und Verbrauchsmaterialen vom Computer aus. Es überprüft automatisch den Druckerstatus, wenn Sie einen Druckauftrag senden. Wenn der Auftrag nicht gedruckt werden kann, zeigt PrintingScout automatisch eine Warnmeldung am Computerbildschirm an, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass ein Eingriff am Drucker erforderlich ist.

1. Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CD-Laufwerk des Computers ein. Wird das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.

2. Klicken Sie im Installationsdialogfeld auf PrintingScout installieren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld zur Sprachauswahl eine Sprache aus und klicken Sie auf Weiter.

4. Klicken Sie im Dialogfeld für Xerox PrintingScout auf Weiter.

5. Lesen Sie den Lizenzvertrag und erklären Sie sich durch Klicken auf Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung. Klicken Sie auf Weiter.

6. Übernehmen Sie im nächsten Dialogfeld den vorgegebenen Installationsspeicherort, indem Sie auf Weiter klicken.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Klicken Sie auf Fertig stellen. Rechts in der Windows-Taskleiste wird jetzt das PrintingScout-Symbol angezeigt.

Siehe auch:

Prüfen des Druckerstatus mit PrintingScout auf Seite 121

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Aktivieren optionaler Funktionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PostScript-Treiber auf Seite 44

• Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh auf Seite 46

• Aktivieren optionaler Funktionen für Linux auf Seite 47

Optional verfügbare Funktionen wie die Duplexeinheit (Druckerkonfiguration Phaser 6140/DN), die 250-Blatt-Zuführung, der RAM-Datenträger oder zusätzlicher Speicher können erst verwendet werden, nachdem sie in allen Druckertreibern aktiviert wurden.

Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PostScript-Treiber

Dieser Abschnitt umfasst:

• Aktivieren optionaler Funktionen für einen vernetzten Drucker auf Seite 44

• Aktivieren optionaler Funktionen für einen Drucker mit USB-Verbindung auf Seite 45

Aktivieren optionaler Funktionen für einen vernetzten Drucker

1. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

• Wählen Sie unter Windows XP Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.

• Wählen Sie unter Windows Vista Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2000 und Windows Server 2003 Start > Einstellungen > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2008 Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie in der Druckerliste mit der rechten Maustaste auf den Drucker Phaser 6140 PS und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration und dann auf die Schaltfläche Druckerinformationen abrufen.

Die IP-Adresse des Druckers wird unter „Netzwerkadresse“ angezeigt.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

5. Sie können überprüfen, ob die installierten optionalen Funktionen tatsächlich aktiviert wurden. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Geräteeinstellungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Installiertes Zubehör“.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ zu schließen.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Aktivieren optionaler Funktionen für einen Drucker mit USB-Verbindung

1. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

• Wählen Sie unter Windows XP Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.

• Wählen Sie unter Windows Vista Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2000 und Windows Server 2003 Start > Einstellungen > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2008 Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie in der Druckerliste mit der rechten Maustaste auf den Drucker Phaser 6140 PS und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

4. Klicken Sie links neben „Installiertes Zubehör“ auf das Pluszeichen (+), um die Liste der optionalen Funktionen einzublenden.

5. Aktivieren Sie die installierten Funktionen:

• Zum Festlegen des verfügbaren RAM-Speichers klicken Sie auf Speicher und wählen in der

Dropdown-Liste die Speichermenge aus.

• Zum Aktivieren der 250-Blatt-Zuführung klicken Sie auf die Option zur

Papierfachkonfiguration und wählen in der Dropdown-Liste die Option für 2 Fächer aus.

• Falls der Speicher zur Verwendung der Funktion „RAM-Datenträger“ reicht (mindestens 512 MB

erforderlich), klicken Sie auf RAM-Datenträger und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Ve rfügbar aus.

• Zum Aktivieren der Duplexeinheit klicken Sie auf Duplexeinheit und wählen in der Dropdown-

Liste die Option Ver fügbar aus.

6. Klicken Sie auf OK.

Aktivieren optionaler Funktionen für den Windows PCL-Treiber

Dieser Abschnitt umfasst:

• Aktivieren optionaler Funktionen für einen vernetzten Drucker auf Seite 44

• Aktivieren optionaler Funktionen für einen Drucker mit USB-Verbindung auf Seite 45

Aktivieren optionaler Funktionen für einen vernetzten Drucker

1. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

• Wählen Sie unter Windows XP Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.

• Wählen Sie unter Windows Vista Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2000 und Windows Server 2003 Start > Einstellungen > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2008 Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie in der Druckerliste mit der rechten Maustaste auf den Drucker Phaser 6140 PCL und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf die Registerkarte Optionen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerinformationen abrufen. Die IP-Adresse des Druckers wird unter „Netzwerkadresse“ angezeigt. Die installierten optionalen

Funktionen werden in der Liste „Elemente“ als „Verfügbar“ aufgeführt. Die installierte Speichermenge steht unter „Speicherkapazität“.

5. Klicken Sie auf OK.

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Installation und Einrichtung

Aktivieren optionaler Funktionen für einen Drucker mit USB-Verbindung

1. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

• Wählen Sie unter Windows XP Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.

• Wählen Sie unter Windows Vista Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2000 und Windows Server 2003 Start > Einstellungen > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2008 Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie in der Druckerliste mit der rechten Maustaste auf den Drucker Phaser 6140 PCL und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ auf die Registerkarte Optionen. Die Druckeroptionen werden unter „Elemente“ aufgeführt. Rechts neben jedem Element steht der

Status („Verfügbar“ oder „Nicht verfügbar“) bzw. neben „Speicherkapazität“ die RAM-Menge in MB.

4. Zum Aktivieren der auf dem Drucker installierten Elemente wählen Sie ein Element in der Liste aus und dann in der Dropdown-Liste „Einstellungen für“ die Option Ver fügbar. Zum Aktivieren des zusätzlichen Speichers wählen Sie unter „Speicherkapazität“ die RAM-Menge in MB aus.

5. Klicken Sie auf OK.

Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh

Dieser Abschnitt umfasst:

• Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh OS X Version 10.3 auf Seite 46

• Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh OS X Version 10.4 und 10.5 auf Seite 47

Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh OS X Version 10.3

1. Öffnen Sie vom Dock aus oder im Ordner Programme den Ordner Systemeinstellungen.

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen. Links im Fenster wird eine Druckerliste angezeigt.

3. Wählen Sie in der Druckerliste den Drucker aus und klicken Sie oben im Fenster auf das Symbol Information einblenden.

4. Wählen Sie im Fenster mit den Druckerinformationen in der ersten Dropdown-Liste die Option

Installiertes Zubehör

5. Wählen Sie alle zutreffenden Optionen aus:

• Falls Sie zusätzlichen Speicher hinzugefügt haben, wählen Sie den Gesamtspeicher in der Liste

„Speicher“ aus.

• Falls Sie die optionale 250-Blatt-Zuführung installiert haben (Fach 2), wählen Sie in der Liste zur

Papierfachkonfiguration die Option für 2 Fächer aus.

• Falls der Speicher zur Verwendung der Funktion „RAM-Datenträger“ reicht (mindestens 512 MB

erforderlich), aktivieren Sie das Kontrollkästchen RAM-Datenträger.

• Falls die Duplexeinheit installiert ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Duplexeinheit.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Anwenden der Änderungen.

7. Schließen Sie das Fenster.

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Installation und Einrichtung

Aktivieren optionaler Funktionen für Macintosh OS X Version 10.4 und 10.5

Diese Anweisungen gelten für Macintosh OS X Version 10.5. Unter Macintosh OS X 10.4 gibt es einige geringfügige Abweichungen.

1. Öffnen Sie vom Dock aus oder im Ordner Programme den Ordner Systemeinstellungen.

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen. Links im Fenster wird eine Druckerliste angezeigt.

3. Wählen Sie in der Liste den Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen & Zubehör.

4. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf die Registerkarte Treibe r und wählen Sie den Druckertreiber in der Liste „Drucken mit“ aus.

5. Aktivieren Sie die installierten Funktionen:

• Zum Festlegen des verfügbaren RAM-Speichers wählen Sie in der Dropdown-Liste

„Speicherkapazität“ die Speichermenge aus.

• Zum Aktivieren der optionalen 250-Blatt-Zuführung klicken Sie auf die Option zur

Papierfachkonfiguration und wählen in der Dropdown-Liste die Option für 2 Fächer aus.

• Falls der Speicher zur Verwendung der Funktion „RAM-Datenträger“ reicht (mindestens 512 MB

erforderlich), wählen Sie in der Dropdown-Liste „RAM-Datenträger“ die Option Verfüg bar aus.

• Zum Aktivieren der Duplexeinheit wählen Sie in der Dropdown-Liste „Duplexeinheit“ die Option

Ver fügbar aus.

6. Klicken Sie auf OK.

Aktivieren optionaler Funktionen für Linux

Hinweis: Diese Anweisungen beziehen sich auf CUPS (Common UNIX Printing System), das über

einen Webbrowser aufgerufen wird.

1. Öffnen Sie am Computer einen Webbrowser. Geben Sie in das Adressfeld http://127.0.0.1:631 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

2. Klicken Sie auf der CUPS-Hauptseite auf die Schaltfläche Drucker verwalten.

3. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Druckeroptionen festlegen.

4. Aktivieren Sie auf der daraufhin angezeigten Seite die auf dem Drucker installierten optionalen Funktionen:

• Wählen Sie unter „Speicher“ die Speichermenge in MB aus.

• Falls Sie die optionale 250-Blatt-Zuführung installiert haben, wählen Sie in der Liste für die

Papierfachkonfiguration die Option für 2 Fächer aus.

• Zum Aktivieren des RAM-Datenträgers (mindestens 512 MB erforderlich) wählen Sie die Option

Ver fügbar aus.

• Zum Aktivieren des automatischen Duplexdrucks wählen Sie unter „Duplexeinheit“ die Option

Ver fügbar aus.

5. Klicken Sie auf Druckeroptionen festlegen, um die Einstellungen zu speichern.

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Installation und Einrichtung

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Benutzerhandbuch

Drucken

Die Themen in diesem Kapitel:

• Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 50

• Einlegen von Papier auf Seite 57

• Einstellen von Papiersorte und -format auf Seite 64

• Auswählen von Druckoptionen auf Seite 66

• Drucken auf Spezialmedien auf Seite 75

• Drucken von benutzerdefinierten Formaten auf Seite 85

• Duplexdruck auf Seite 89

• Geschützter Druck auf Seite 93

• Drucken mit Proof-Druck auf Seite 97

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Benutzerhandbuch

Drucken

Unterstützte Papier- und Mediensorten

Dieser Abschnitt umfasst:

• Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 51

• Ungeeignetes Papier auf Seite 51

• Richtlinien zur Lagerung von Papier auf Seite 52

• Geeignetes Papier auf Seite 52

Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu vermeiden.

Optimale Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von Xerox-Druckmedien für den Phaser 6140. Diese sind speziell für Ihr Gerät ausgelegt, sodass Dokumente stets in höchster Qualität ausgegeben werden.

Papier oder andere Spezialmedien können Sie von Ihrem Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/6140supplies beziehen.

Vorsicht: Durch die Verwendung ungeeigneten Papiers, ungeeigneter Transparentfolien oder anderer

Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

Siehe auch:

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Druckmaterialien) für Nordamerika:

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Druckmaterialien) für Europa:

www.xerox.com/europaper

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Drucken

Richtlinien zur Papierverwendung

Jedes Papierfach ist für bestimmte Formate und Sorten von Papier oder Spezialmedien ausgelegt. Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie Papier und Medien in die Fächer einlegen:

• Fächern Sie Papier und andere Spezialmedien vor dem Einlegen in das Fach auf.

• Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen, von denen bereits Aufkleber entfernt wurden.

• Verwenden Sie ausschließlich Papierumschläge. Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, Metallklammern oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen.

• Umschläge sollten nur einseitig bedruckt werden.

• Beim Bedrucken von Umschlägen kann es zu Knitterfalten und anderen Fehlern kommen.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierfächer ein. Beachten Sie die Füllmarkierung innen an der Papierführung.

• Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein. Die Papierführungen rasten bei richtiger Einstellung ein.

• Wenn häufig Staus auftreten, verwenden Sie Papier oder andere Druckmedien aus einem neuen Paket.

Siehe auch:

Einlegen von Papier auf Seite 57 Papierstaus auf Seite 150

Ungeeignetes Papier

Aufträge können auf eine Vielzahl von Medien gedruckt werden. Einige Mediensorten können jedoch zu Druckqualitätseinbußen, einer Zunahme von Papierstaus oder Schäden am Drucker führen.

Unzulässige Medien sind:

• Raue oder poröse Druckmedien

• Transparentfolien

• Gefaltetes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Heftklammern

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern

• Gepolsterte Umschläge

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Perforierte Druckmedien

• Medien mit Kohlepapier-Rückseite

• Druckempfindliche Medien

• Für die Verwendung in Tintenstrahldruckern ausgelegtes Papier

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Benutzerhandbuch

Drucken

Richtlinien zur Lagerung von Papier

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Lagern Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Ort. Die meisten Papiermedien sind gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht empfindlich. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich. Papier sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

• Lagern Sie Papier an einem trockenen Ort vor Feuchtigkeit geschützt und bei Temperaturen unter 32° C.

• Lagern Sie Papier nicht auf dem Dachboden, in der Küche, Garage oder dem Keller. Innenwände sind trockener als Außenwände, an denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

• Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, auf Regalen oder in Schränken gelagert werden.

• Essen bzw. trinken Sie nach Möglichkeit nicht in Bereichen, in denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Öffnen Sie die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker. Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder aufnahme schützt.

Geeignetes Papier

Die Verwendung ungeeigneten Papiers kann Papierstaus, schlechte Druckqualität, Störungen und Schäden am Drucker zur Folge haben. Verwenden Sie zur effektiven Nutzung der Funktionen dieses Druckers das hier empfohlene Papier. Eine Aufstellung der für diesen Drucker geeigneten Papiersorten finden Sie in den nachfolgenden Tabellen.

Das Bedrucken von Papier, das von den im Druckertreiber gewählten Format- und Papiersorteneinstellungen abweicht, oder das Einlegen von Papier in ein Fach, das für einen Druckauftrag ungeeignet ist, können Papierstaus zur Folge haben. Wählen Sie stets das richtige Papierformat, die richtige Papiersorte und das richtige Fach.

Das Druckbild kann durch Feuchtigkeitseinwirkung verbleichen. Details erfahren Sie vom Vertriebspartner.

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Benutzerhandbuch

Fach 1

Papierformat • Letter (8,5 x 11 Zoll)

• US Folio (8,5 x 13 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

• A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 Zoll)

• A5 (148 x 210 mm/5,2 x 8,2 Zoll)

• B5-JIS (182 x 257 mm)

• Umschlag 10 (4,1 x 9,5 Zoll)

• Umschlag Monarch (3,8 x 7,5 Zoll)

• Umschlag DL (110 x 220 mm)

• Umschlag C5 (162 x 229 mm)

• Benutzerdefinierte Formate:

Breite: 76,2 – 215,9 mm (3 – 8,5 Zoll) Höhe: 127 – 355,6 mm (5 – 14 Zoll)

Papiersorte und -gewicht • Normalpapier (65 – 120 g/m²/17 – 32 lb. Bondpapier)

• Dünner Karton (100 – 163 g/m²/37 – 60 lb. kartoniert)

• Dicker Kartvon (160 – 220 g/m²/60 – 80 lb. kartoniert)

•Umschlag

•Aufkleber

•Briefkopf

• Hochglanzpapier (100 – 160 g/m²/37 – 60 lb. kartoniert)

• Dickes Hochglanzpapier (160 – 220 g/m²/60 – 80 lb. kartoniert)

•Vorgelocht

• Farbiges Papier

•Spezial (Schweres Papier 1)

Drucken

Fas sungs vermögen 250 Blatt (80 g/m²)

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Benutzerhandbuch

Drucken

250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

Papierformat • Letter (8,5 x 11 Zoll)

• US Folio (8,5 x 13 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5-JIS (182 x 257 mm)

• Benutzerdefinierte Formate:

Breite: 76,2 – 215,9 mm (3 – 8,5 Zoll) Höhe: 127 – 355,6 mm (5 – 14 Zoll)

Papiersorte und -gewicht • Normalpapier (60 – 105 g/m²/16 – 28 lb. Bondpapier)

• Briefpapier mit Briefkopf (normal)

• Vorgelocht (normal)

• Farbiges Papier (normal)

Fas sungs vermögen 250 Blatt (80 g/m²)

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Benutzerhandbuch

Manuelle Zuführung

Papierformat • Letter (8,5 x 11 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

• US Folio (8,5 x 13 Zoll)

• Umschlag #10 Commercial (4,1 x 9,5 Zoll)

• Umschlag Monarch (3,8 x 7,5 Zoll)

• Umschlag DL (110 x 220 mm)

• Umschlag C5 (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5-JIS (182 x 257 mm)

• Benutzerdefinierte Formate:

Breite: 76,2 – 215,9 mm (3 – 8,5 Zoll) Höhe: 127 – 355,6 mm (5 – 14 Zoll)

Papiersorte und -gewicht • Normalpapier (65 – 120 g/m²/17 – 32 lb. Bondpapier)

• Briefpapier mit Briefkopf (normal)

• Dünner Karton (100 – 163 g/m²/28 – 60 lb. kartoniert)

• Dicker Karton (160 – 220 g/m²/60 – 80 lb. kartoniert)

• Hochglanzpapier (100 – 160 g/m²/28 – 60 lb. kartoniert)

• Dickes Hochglanzpapier (160 – 200 g/m²/60 – 80 lb. kartoniert)

• Vorgelocht (normal)

• Farbiges Papier (normal)

•Aufkleber

• Umschlag (nur kurze Kante zuerst bei Monarch- und DL-Umschlägen)

•Spezial

Drucken

Fas sungs vermögen Jeweils 1 Blatt

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Benutzerhandbuch

Drucken

Duplexeinheit (2-seitiges Drucken)

Papierformat • A4 (210 x 297 mm)

• Letter (8,5 x 11 Zoll)

• US Folio (8,5 x 13 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• Benutzerdefinierte Formate:

Breite: 76,2 – 215,9 mm (3 – 8,5 Zoll) Höhe: 127 – 355,6 mm (5 – 14 Zoll)

Papiersorte und -gewicht • Normalpapier (60 – 105 g/m²/16 – 28 lb. Bondpapier)

• Briefpapier mit Briefkopf (normal)

• Vorgelocht (normal)

• Farbiges Papier (normal)

Fas sungs vermögen Jeweils 1 Blatt

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Benutzerhandbuch

Einlegen von Papier

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 57

• Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung auf Seite 59

• Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) auf Seite 60

Einlegen von Papier in Fach 1

Sie können Fach 1 für vielfältige Druckmedien verwenden, darunter:

• Normalpapier

•Karton

•Aufkleber

•Umschläge

• Hochglanzpapier

• Vorgedrucktes Papier (bereits auf einer Seite bedrucktes Papier)

• Papier in benutzerdefiniertem Format

Drucken

Eine vollständige Liste der für Fach 1 geeigneten Papiersorten und -formate finden Sie unter

Geeignetes Papier auf Seite 52.

Beachten Sie beim Einlegen von Papier in Fach 1 die folgenden Punkte:

• Das Fach fasst bis zu 250 Blatt oder einen Papierstapel von maximal 15 mm Höhe (65 – 220 g/m² / 17 – 40 lb. Bondpapier, 40 – 80 lb. kartoniert).

• In Fach 1 können Druckmedien mit folgenden Abmessungen eingelegt werden:

• Breite: 76,2 – 216 mm (3 – 8,5 Zoll)

• Länge: 127 – 355,6 mm (5 – 14 Zoll)

• Beim automatischen Duplexdruck können Sie Medien mit einem Gewicht von 60 – 105

(16 – 28 lb. Bondpapier) einlegen.

• Legen Sie niemals unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig ein.

• Verwenden Sie hochwertiges, speziell für Laserdrucker ausgelegtes Papier, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.

• Fach 1 sollte während eines Druckvorgangs bzw. solange der Papiervorrat nicht aufgebraucht ist, weder herausgenommen noch aufgefüllt werden. Papierstaus sind sonst die mögliche Folge. Nehmen Sie das Papier aus dem Fach heraus. Achten Sie darauf, dass die Kanten des neuen und des vorhandenen Papiers genau aufeinander aufliegen. Legen Sie dann den gesamten Stapel in das Fach ein.

• Legen Sie außer Papier und keine Objekte auf Fach 1. Drücken Sie Fach 1 nicht gewaltsam nach unten.

• Legen Sie Papier immer so ein, dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird.

g/m²

Weitere Richtlinien zur Papierverwendung finden Sie unter Unterstützte Papier- und Mediensorten auf Seite 50.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Drucken

So legen Sie Papier in Fach 1 ein:

1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig ganz heraus. Öffnen Sie dann das Ausgabefach, das die bedruckten Blätter aufnehmen soll.

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2. Schieben Sie die Breitenführungen in Richtung Fachwand. Die Breitenführungen müssen bis zum Anschlag geöffnet sein (siehe Abbildung).

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3. Biegen Sie den Stapel vor dem Einlegen vor und zurück und fächern Sie ihn auf. Stoßen Sie den Stapelrand gegen eine ebene Oberfläche gerade.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

6140-008

Drucken

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4. Legen Sie alle Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit der Oberkante voraus in das Papierfach ein.

Hinweise:

• Wenden Sie beim Einlegen keine übermäßige Kraft an.

• Achten Sie darauf, dass das Papier nicht geknickt wird.

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5. Schieben Sie die Breitenführungen so an den Stapel heran, dass sie ihn leicht berühren.

Hinweis: Wenn im PCL-Druckertreiber auf der Registerkarte „Erweitert“ bzw. im PostScript-Treiber

auf der Registerkarte „Erweitert“ im Abschnitt „Details“ die Option Form atkonflikt auf Drucker- einstellungen verwenden eingestellt ist, müssen Sie die Papiersorte und das Papierformat für das Fach, das Sie zu verwenden gedenken, im Voraus über das Bedienfeld des Druckers einstellen.

6. Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein.

Vorsicht: Wenden Sie dabei keine Gewalt an, da dies Schäden am Drucker zur Folge haben kann.

Siehe auch:

Einstellen von Papiersorte und -format auf Seite 64

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung

Sie können die manuelle Zuführung für eine Vielzahl von Druckmedien verwenden, darunter:

• Normalpapier

• Dünner Karton

• Hochglanzpapier (Gestrichen 2 und Gestrichen 3)

•Aufkleber

•Umschläge

Eine vollständige Liste der für die manuelle Zuführung geeigneten Papiersorten und -formate finden Sie unter Geeignetes Papier auf Seite 52.

Beachten Sie die folgenden Punkte, um Probleme beim Drucken zu vermeiden:

• Legen Sie zur Einstellung der Breitenführungen im Papierfach grundsätzlich mehrere Blatt Papier ein.

• Halten Sie die Medien auf beiden Seiten fest und legen Sie sie vorsichtig und gleichmäßig in den Drucker ein.

• Wenn das Material vom Drucker nicht gerade eingezogen wird, ziehen Sie es vorsichtig wieder heraus und richten Sie es neu aus. Drücken Sie dann die Taste OK oder warten Sie, bis die automatische Kalibrierung beginnt.

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Drucken

So legen Sie Papier in die manuelle Zuführung ein:

1. Stellen Sie die Papierführungen der manuellen Zuführung auf die verwendeten Medien ein.

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2. Öffnen Sie das Ausgabefach, das die bedruckten Blätter fasst.

3. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten so in den Drucker ein, dass die obere Kante zum Einzug weist.

Hinweis: Sie können Papier einlegen, während der Drucker sich im Bereitschaftsmodus oder im

Ruhezustand befindet. Das Papier wird vom Drucker automatisch erkannt und aufgenommen. Der Drucker wartet dann darauf, dass ein Druckauftrag gesendet wird.

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Einlegen von Papier in die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2)

Für die 250-Blatt-Zuführung sind die folgenden Mediensorten geeignet:

• Normalpapier

• Briefpapier mit Briefkopf

•Vorgelocht

• Farbiges Papier

Eine Übersicht über unterstützte Papierformate und -gewichte finden Sie unter Geeignetes Papier auf Seite 52.

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Drucken

Beachten Sie die folgenden Punkte, um Probleme beim Drucken zu vermeiden:

• Legen Sie niemals unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig ein.

• Verwenden Sie hochwertiges, speziell für Laserdrucker ausgelegtes Papier, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten.

• Die 250-Blatt-Zuführung sollte während eines Druckvorgangs bzw. solange der Papiervorrat nicht aufgebraucht ist, weder herausgenommen noch aufgefüllt werden. Papierstaus sind sonst die mögliche Folge. Nehmen Sie das Papier aus dem Fach heraus. Achten Sie darauf, dass die Kanten des neuen und des vorhandenen Papiers genau aufeinander aufliegen. Legen Sie dann den gesamten Stapel in das Fach ein.

• Legen Sie in das Fach keine anderen Objekte außer Papier bzw. Druckmaterial ein. Drücken Sie das Fach nicht gewaltsam nach unten.

• Legen Sie Papier immer so ein, dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird.

Vorsicht: Ziehen Sie das Fach nicht heraus, während ein Druckvorgang läuft, da dies Papierstaus

zur Folge haben kann.

So legen Sie Papier in die 250-Blatt-Zuführung ein:

1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig aus dem Drucker heraus.

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2. Öffnen Sie das Ausgabefach, das die bedruckten Blätter fasst.

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Drucken

A5 B5 A4 8.5”

7.25”

14”

13”

11”

10.5”

3. Schieben Sie die Breitenführungen in Richtung Fachwand. Die Breitenführungen müssen bis zum Anschlag geöffnet sein (siehe Abbildung).

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4. Drücken Sie die grüne Lasche der Längsführung und verschieben Sie diese, bis der Pfeil auf der Führung mit dem entsprechenden Papierformat übereinstimmt. Die Führung rastet ein.

5. Biegen Sie den Stapel vor dem Einlegen vor und zurück und fächern Sie ihn auf. Stoßen Sie den

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Stapelrand gegen eine ebene Oberfläche gerade.

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Farblaserdrucker Phaser 6140 Benutzerhandbuch

6. Legen Sie die Druckmedien mit der Druckseite nach oben in das Fach ein.

Hinweis: Der Stapel darf nicht über die Füllhöhenmarkierung im Fach hinausragen, da es sonst zu

Papierstaus kommen kann.

7. Schieben Sie die Breiten- und Längenführungen so an den Stapel heran, dass sie ihn leicht berühren.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass das Papier nicht geknickt wird.

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Hinweis: Wenn im PCL-Druckertreiber auf der Registerkarte „Erweitert“ bzw. im PostScript-Treiber

8. Schieben Sie das Fach bis zum Anschlag in den Drucker ein.

Drucken

Vorsicht: Wenden Sie dabei keine Gewalt an, da dies Schäden am Drucker zur Folge haben kann.

Siehe auch:

Einstellen von Papiersorte und -format auf Seite 64

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Drucken

Einstellen von Papiersorte und -format

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einstellen der Papiersorte auf Seite 64

• Einstellen des Papierformats auf Seite 65

Beim Einlegen von Papier in Fach 1 oder die 250-Blatt-Zuführung (Fach 2) müssen Sie die Papiersorte über das Bedienfeld des Druckers festlegen.

Hinweise:

• Falls im Druckertreiber im Menü „Papiersorte“ die Option Keine ausgewählt ist, werden beim

Drucken automatisch die Bedienfeldeinstellungen verwendet. Es wird nur gedruckt, wenn die im Druckertreiber konfigurierten Einstellungen für Papierformat und -sorte mit den Einstellungen am Bedienfeld übereinstimmen. Stimmen die Einstellungen im Druckertreiber nicht mit denen am Bedienfeld überein, befolgen Sie die Anweisungen am Bedienfeld.

• Nach Wunsch können Sie angeben, dass jedes Mal, wenn Papier in das Fach eingelegt wird, eine

Meldung mit der Aufforderung erscheint, Papierformat und -sorte am Bedienfeld einzustellen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Menü „Facheinst.“ auf Seite 111.

Einstellen der Papiersorte

Vorsicht: Die Einstellung der Papiersorte muss dem eingelegten Papier entsprechen. Andernfalls

können Probleme mit der Druckqualität auftreten.

Hinweis: Falls im Druckertreiber im Menü „Papiersorte“ die Option Keine ausgewählt ist, werden

beim Drucken automatisch die Bedienfeldeinstellungen verwendet. Es wird nur gedruckt, wenn die im Druckertreiber konfigurierten Einstellungen für Papierformat und -sorte mit den Einstellungen am Bedienfeld übereinstimmen. Stimmen die Einstellungen im Druckertreiber nicht mit denen am Bedienfeld überein, befolgen Sie die Anweisungen am Bedienfeld.

So stellen Sie die Papiersorte für Papier in einem Fach ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie mit der Taste Nach unten die Option Facheinstellungen aus und drücken Sie die Ta s t e OK.

3. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ das gewünschte Fach aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Papiersorte aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ die im Fach eingelegte Papiersorte aus und drücken Sie die Ta s t e OK.

6. Drücken Sie zum Schluss die Taste Menü, um das Menü zu verlassen.

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Drucken

Einstellen des Papierformats

So stellen Sie das Papierformat für Papier in einem Fach ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste.

2. Wählen Sie mit der Taste Nach unten die Option Facheinstellungen aus und drücken Sie die Ta s t e OK.

3. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ das gewünschte Fach aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie mit der Taste „Nach unten“ den Eintrag Papierformat aus und drücken Sie die Ta s t e OK.

5. Wählen Sie das Papierformat aus und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Drücken Sie zum Schluss auf die Menütaste, um das Menü zu verlassen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Druckoptionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Auswählen von Standardwerten in Windows auf Seite 66

• Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker auf Seite 67

• Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag unter Windows auf Seite 67

• Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag auf dem Macintosh auf Seite 71

Hinweis: Die Einstellungen im Druckertreiber setzen die am Bedienfeld vorgenommenen

Einstellungen außer Kraft, wenn vom Computer aus mit dem Treiber gedruckt wird.

Auswählen von Standardwerten in Windows

Hinweise:

• Im Folgenden wird erläutert, wie Sie für die auf dem Computer installierten Druckertreiber

Standardwerte festlegen. Wird der Drucker in einem Netzwerk gemeinsam genutzt, können Sie Standardwerte festlegen, die für jeden Benutzer, der über das Netzwerk auf den Drucker zugreift, Gültigkeit haben. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Auswählen von Standardwerten in

Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker auf Seite 67.

• Die anhand dieser Methode ausgewählten Druckeinstellungen dienen als Standardeinstellungen

für alle Druckaufträge, die von Ihrem Computer mit dem entsprechenden Treiber an den Drucker gesendet werden, es sei denn, Sie geben für einen einzelnen Druckauftrag andere Einstellungen vor.

1. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

• Wählen Sie unter Windows XP Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.

• Wählen Sie unter Windows Vista Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2000 und Windows Server 2003 Start > Einstellungen > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2008 Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie im Ordner „Drucker“ mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckertreibers (Druckername + PCL 6 oder PS) und wählen Sie Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie in den Treiberregistern die gewünschten Optionen aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

4. Legen Sie bei Bedarf für den anderen Druckertreiber Standardwerte fest.

Hinweis: Weitere Informationen zu den Windows-Treiberoptionen enthält die Online-Hilfe. Klicken

Sie im Dialogfeld „Druckeinstellungen“ auf die Schaltfläche Hilfe.

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Drucken

Auswählen von Standardwerten in Windows für einen gemeinsam genutzten Netzwerkdrucker

Wird der Drucker in einem Netzwerk gemeinsam genutzt, können Sie Standardwerte festlegen, die für jeden Benutzer, der über das Netzwerk auf den Drucker zugreift, Gültigkeit haben. Diese Standardwerte auf Netzwerkebene können allerdings durch die Treibereinstellungen auf dem Computer eines Benutzers außer Kraft gesetzt werden.

1. Zeigen Sie die Druckerliste auf dem Computer an:

• Wählen Sie unter Windows XP Start > Einstellungen > Drucker und Faxgeräte.

• Wählen Sie unter Windows Vista Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2000 und Windows Server 2003 Start > Einstellungen > Drucker.

• Wählen Sie unter Windows 2008 Start > Einstellungen > Drucker.

2. Klicken Sie im Ordner „Drucker“ mit der rechten Maustaste auf den Namen des Druckertreibers (Druckername + PCL 6 oder PS) und wählen Sie Eigenschaften.

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ des Druckers auf die Registerkarte Erweitert.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ auf die Schaltfläche Standardwerte.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen in den Treiberregistern aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Einstellungen anzuwenden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellungen zu speichern.

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag unter Windows

Dieser Abschnitt umfasst:

• Druckoptionen für Windows PostScript-Treiber auf Seite 68

• Druckoptionen für Windows PCL-Treiber auf Seite 69

Wenn Sie für einen bestimmten Druckauftrag spezielle Druckoptionen verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen in der jeweiligen Anwendung, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

Hinweis: Für den Druckertreiber gibt es eine separate Online-Hilfe, die weitere Informationen zur

Auswahl von Druckoptionen enthält. Klicken Sie im Treiberdialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe.

So wählen Sie Druckoptionen aus:

1. Öffnen Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung und dann das Dialogfeld Drucken.

2. Wählen Sie den Drucker Phaser 6140 (PostScript oder PCL) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. Das Druckertreiberdialogfeld wird geöffnet.

3. Nehmen Sie auf den Registerkarten des Treiberdialogfelds die gewünschten Einstellungen vor. Beginnen Sie mit der Registerkarte „Standard“. Eine Liste der Optionen finden Sie unter

Druckoptionen für Windows PostScript-Treiber auf Seite 68 und Druckoptionen für Windows PCLTreiber auf Seite 69.

Hinweis: Im PCL-Treiber für Windows können Sie einen Satz Druckoptionen unter einem aussage-

kräftigen Namen speichern und auf andere Druckaufträge anwenden. Anweisungen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe. Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Druckoptionen für Windows PostScript-Treiber

Einzelheiten zur Verwendung der Druckertreiberoptionen enthält die Online-Hilfe zum Treiber. Klicken Sie im Treiberdialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe.

Hinweis: Damit optionale Funktionen im Treiberdialogfeld verfügbar sind, müssen diese Funktionen

installiert und aktiviert werden. Falls Sie die installierten optionalen Funktionen noch nicht aktiviert haben, lesen Sie Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 44.

Registerkarte im Treiber

Papier/Ausgabe • Auftragstyp: Gibt die Art des Druckauftrags an. Zur Auswahl stehen „Normaldruck“,

Druckoption

„Geschützter Druck“ und „Proof-Druck“ („Geschützter Druck“ und „Proof-Druck“ sind nur bei zusätzlichem RAM-Speicher verfügbar).

• Duplexdruck: Zur Auswahl stehen „Einseitiger Druck“, „Kurze Seite“ und

„Lange Seite“.

• Papierformat: Gibt das zu bedruckende Papierformat an, bei dem es sich um ein

benutzerdefiniertes Format handeln kann.

• Papierfach: Legt fest, welches Papierfach verwendet wird, wenn im PostScriptDruckertreiber die Option „Papierfach“ auf Automatische Auswahl eingestellt ist.

• Papiersorte: Gibt die in das Fach eingelegte Papiersorte an.

• Bildausrichtung: Zur Auswahl stehen „Hochformat“ und „Querformat“.

• Ausgabefarbe: Zur Auswahl stehen Farbe und Schwarzweiß.

• Gespeicherte Einstellungen: Ermöglicht die Speicherung der aktuellen Einstellungen unter einem bestimmten Namen, damit sie wiederholt eingesetzt werden können. Außerdem können Sie einen Satz gespeicherter Einstellungen laden und bearbeiten.

• Druckerstatus (Schaltfläche): Öffnet die interne Einstellungsseite des Druckers in CentreWare IS, das über den Webbrowser des Computers aufgerufen wird (sofern der Drucker in ein Netzwerk eingebunden ist).

• Standardwerte (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Papier/Ausgabe“ auf die Standardeinstellungen zurück.

• Alle Standard (Schaltfläche): Setzt alle Einstellungen im Dialogfeld „Eigenschaften“ des Druckers auf die Standardwerte zurück.

• Hilfe (Schaltfläche): Öffnet die Online-Hilfe des Druckertreibers für die Registerkarte „Papier/Ausgabe“.

Bildoptionen • Bildqualität: Legt fest, wie schnell die Seite gedruckt wird und wirkt sich damit auf

die Druckqualität aus.

• Helligkeit: Dient zum Abdunkeln oder Aufhellen des Druckbilds.

• Farbko rre ktu r: Legt fest, wie Farbe auf gedruckte Bilder, Texte und Fotos angewendet wird.

• Farbbalance (Schaltfläche): Dient zum Festlegen der Dichte jeder zum Drucken verwendeten Farbe.

• Standardwerte (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Bildoptionen“ auf die Standardeinstellungen zurück.

• Hilfe (Schaltfläche): Öffnet die Online-Hilfe des Druckertreibers für die Registerkarte „Bildoptionen“.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Registerkarte im Treiber

Layout • Seiten pro Blatt (N-fach): Ermöglicht bei mehrseitigen Dokumenten die Ausgabe

Erweitert • Bildoptionen: Ermöglicht die Einstellung von Druckauflösung, Farbmanagement und

Druckoption

mehrerer Seiten auf einem Blatt, einschließlich Broschürendruck.

• Konturschriftarten: Druckt eine Umrandung um jede Seite, wenn mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden.

• An neues Papierformat anpassen: Dient zur Auswahl des Ausgabepapierformats, an das die Seite angepasst werden soll.

• Standardwerte (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Layout“ auf die Standardeinstellungen zurück.

• Hilfe (Schaltfläche): Öffnet die Online-Hilfe des Druckertreibers für die Registerkarte „Layout“.

-methode, TrueType-Schriftarten sowie Vergrößerung bzw. Verkleinerung (in Prozent) für gedruckte Bilder.

• Dokumentoptionen: Ermöglicht unter anderem die Einstellung der PostScriptDruckgeschwindigkeit, Download-Methode für TrueType-Schriftarten, PostScriptFehlermeldungen, Seitenausrichtung für die manuelle Zuführung, Druckreihenfolge der Seiten sowie verschiedener Farbeinstellungen.

• Hilfe (Schaltfläche): Öffnet die Online-Hilfe des Druckertreibers für die Registerkarte „Erweitert“.

• Funktionen auf Standardwerte einstellen (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Erweitert“ auf die Standardeinstellungen zurück.

Druckoptionen für Windows PCL-Treiber

Einzelheiten zur Verwendung der Druckertreiberoptionen enthält die Online-Hilfe zum Treiber. Klicken Sie im Treiberdialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe.

Hinweis: Damit optionale Funktionen im Treiberdialogfeld verfügbar sind, müssen diese Funktionen

installiert und aktiviert werden. Falls Sie die installierten optionalen Funktionen noch nicht aktiviert haben, lesen Sie Aktivieren optionaler Funktionen auf Seite 44.

Farblaserdrucker Phaser 6140

Benutzerhandbuch

Drucken

Registerkarte im Treiber

Papier/Ausgabe • Auftragstyp: Gibt die Art des Druckauftrags an. Zur Auswahl stehen „Normaldruck“,

Druckoption

„Geschützter Druck“ und „Proof-Druck“ („Geschützter Druck“ und „Proof-Druck“ sind nur bei zusätzlichem RAM-Speicher verfügbar).

• Duplexdruck: Zur Auswahl stehen „Einseitiger Druck“, „Kurze Seite“ und „Lange Seite“.

• Papierformat: Gibt das zu bedruckende Papierformat an, bei dem es sich um ein

benutzerdefiniertes Format handeln kann.

• Ausgabefarbe: Zur Auswahl stehen Farbe und Schwarzweiß.

• Papiersorte: Gibt die in das Fach eingelegte Papiersorte an.

• Gespeicherte Einstellungen: Ermöglicht die Speicherung der aktuellen Einstellungen

unter einem bestimmten Namen, damit sie wiederholt eingesetzt werden können. Außerdem können Sie einen Satz gespeicherter Einstellungen laden und bearbeiten.

• Papierfach: Legt fest, welches Papierfach verwendet wird, wenn im PCL-Druckertreiber die Option „Papierfach“ auf Automatische Auswahl eingestellt ist.

• Manuelle Zuführung: Ausrichtung: Zur Auswahl stehen „Hochformat“ und „Querformat“.

• Deckblätter/Trennblätter (Schaltfläche): Dient zum Festlegen von Deck- und Trennblättern für Druckaufträge.

• Standardwerte (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Papier/Ausgabe“ auf die Standardeinstellungen zurück.

Bildoptionen • Bildqualität: Legt fest, wie schnell die Seite gedruckt wird und wirkt sich damit auf die

Druckqualität aus.

• Ausgabefarbe: Zur Auswahl stehen Farbe und Schwarzweiß.

• Ausgabeerkennung: Wenn im Feld „Ausgabefarbe“ die Option Farbe ausgewählt wurde, kann hiermit angegeben werden, ob die Ausgabeerkennung weniger scharf basierend auf der Farbbeurteilung sein soll.

• Bildanpassungsmodus: Zur Auswahl stehen „Empfohlen“, „ICM-Anpassung (System)“, „CMS-Anpassung (Anwendung)“ und „Komplementäre Farbkonvertierung“.

• Bildtypen: Dient zum Auswählen eines spezifischen Druckmodus entsprechend den Charakteristiken des zu druckenden Schriftbilds.

• Auto-Bildkorrektur: Bestimmt die Charakteristiken eines bestimmten Bildtyps, z. B. Fotos auf einer Seite. Die Bilder werden anschließend automatisch vom Drucker korrigiert.

• Bildeinstellungen (Schaltfläche): Öffnet die Registerkarte „Bildeinstellungen“ im Dialogfeld „Grafikeigenschaften“.

• Farbbalance (Schaltfläche): Öffnet die Registerkarte „Farbbalance“ im Dialogfeld „Grafikeigenschaften“.

• Profileinstellungen (Schaltfläche): Öffnet die Registerkarte „Profileinstellungen“ im Dialogfeld „Grafikeigenschaften“.

• Standardwerte (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Bildoptionen“ auf die Standardeinstellungen zurück.

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Drucken

Registerkarte im Treiber

Layout • Seiten pro Blatt (N-fach): Ermöglicht bei mehrseitigen Dokumenten die Ausgabe

Wasserzeichen/ Overlays

Druckoption

mehrerer Seiten auf einem Blatt.

• Bildreihenfolge: (Nur verfügbar, wenn mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden.) Bestimmt die Reihenfolge, in der Seiten auf das Blatt gedruckt werden.

• Konturschriftarten: Druckt eine Umrandung um jede Seite, wenn mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden.

• Booklet/Poster/Mischdokument/Drehung (Schaltfläche): Bietet Einstellungen für die Dokumentausgabe im Broschürenformat, für die Ausgabe einer Datenseite über mehrere Blätter verteilt (Poster) sowie für die Angabe der Ausrichtung für Dateien mit uneinheitlich ausgerichteten Seiten.

• An neues Papierformat anpassen: Dient zur Auswahl des Ausgabepapierformats, an das die Seite angepasst werden soll.

• Verklein ern/ Verg röß ern : Gibt an, um welchen Prozentsatz das zu druckende Bild vergrößert oder verkleinert wird.

• Bildausrichtung: Legt Hoch- oder Querformat fest

• Rand verschieben/Ränder (Schaltfläche): Bietet Zugriff auf die Seitenrandeinstellungen.

• Standardwerte (Schaltfläche): Setzt alle Optionen auf der Registerkarte „Layout“ auf die Standardeinstellungen zurück.

Bietet Zugriff auf Einstellungen zum Erstellen von Wasserzeichen und Overlays, die auf Seiten gedruckt werden sollen. Ein Overlay ist eine Gruppe von PCL-Befehlen und/oder Daten, die anhand eines Seitenbilds erstellt und als externe Datei gespeichert wurde.

Erweitert Bietet Zugriff auf erweiterte Druckeroptionen wie „Leere Seiten überspringen“,

„Entwurfsmodus“, „Infoseite“, „Formatkonflikt“, bestimmte Grafikeinstellungen sowie Schriftarteinstellungen.

Auswählen von Druckoptionen für einen einzelnen Druckauftrag auf dem Macintosh

Wenn Sie für einen bestimmten Druckauftrag spezielle Druckoptionen verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen in der jeweiligen Anwendung, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

Hinweis: Für den Druckertreiber gibt es eine separate Online-Hilfe, die weitere Informationen zur

Auswahl von Druckoptionen enthält.

1. Öffnen Sie das Dokument in Ihrer Anwendung und wählen Sie Ablage > Drucken.

2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus den angezeigten Menüs und Dropdown-Listen aus. Eine Liste der Optionen finden Sie unter Druckoptionen für Macintosh OS X auf Seite 72.

Hinweis: Wählen Sie unter Macintosh OS X im Dialogfeld „Drucken“ in der Dropdown-Liste Vorein-

stellungen den Befehl Sichern aus, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere Voreinstellungen erstellen und jede mit einem eigenen Namen und den entsprechenden Druckereinstellungen speichern. Wählen Sie zum Drucken von Druckaufträgen mit speziellen Druckereinstellungen in der Liste „Voreinstellungen“ die gewünschte Voreinstellung aus.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

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Drucken

Druckoptionen für Macintosh OS X

Einzelheiten zur Verwendung der Druckertreiberoptionen enthält die Online-Hilfe zum Treiber. Klicken Sie im Treiberdialogfeld auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen.

Mac OS X, Version 10.4 und 10.5

Einblendmenü im Treiber

Kopien & Seiten • Kopien: Legt die Anzahl der Kopien fest und gibt an, ob die Ausgabe sortiert

Layout • Seiten pro Blatt: Legt die Anzahl der Seiten fest, die auf ein Blatt Papier

Farbab st immung (nur Version 10.5)

Papierhandhabung • Seitenbereich: Alle, nur gerade, nur ungerade.

Papierzufuhr • Alle Seiten von: Legt das Fach fest, aus dem alle Seiten gedruckt werden sollen:

Druckoptionen

werden soll.

• Seiten: Alle, Aktuelle, Gewählte, Von x bis x, Seitenbereich.

gedruckt werden sollen.

• Layoutausrichtung: Legt bei Ausgabe mehrerer Seiten auf einem Blatt die

Reihenfolge der zu druckenden Seiten fest.

• Rahmen: Legt die Art und die Stärke der Umrandung fest, die um die einzelnen

Seiten auf dem Blatt gedruckt werden soll.

• Duplex: Bei aktivierter Option wird hier festgelegt, ob die Seite an der langen

Kante oder an der kurzen Kante gewendet wird (Duplexeinheit erforderlich).

• ColorSync: Ermöglicht die Auswahl eines Profils im Profilauswahlmenü.

•Im Drucker

• Ausgabepapierformat: (Nur wählbar, wenn die Option An Papierformat anpassen aktiviert ist.) Gibt das Papierformat an, auf dem gedruckt werden soll.

• Seitenfolge: Automatisch, Normal, Umgekehrt

Automatische Auswahl, Manuelle Zuführung, Fach 1, Fach 2 (nur falls installiert).

• Erste Seite von: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt .

• Restliche Seiten von: Die restlichen Seiten werden auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

Deckblatt • Deckblatt drucken: Gibt an, ob und an welcher Stelle ein Deckblatt gedruckt

wird (vor/nach dem Dokument). Bei Auswahl von „Kein“ wird kein Deckblatt gedruckt.

• Art des Deckblatts: Hier kann die Art des Deckblatts, z. B. vertraulich, Standard, geheim, gewählt werden.

• Rechnungsinfo: Dient zum Festlegen, ob auf dem Deckblatt Kostenzählungsdaten ausgegeben werden sollen.

Zeitplanung • Dokument drucken: Sofort, zur angegebenen Uhrzeit, anhalten

• Priorität: Dringlich, hoch, mittel, niedrig

Auftragstyp Gibt die Art des Druckauftrags an. Zur Auswahl stehen „Normaldruck“, „Geschützter

Druck“ und „Proof-Druck“ („Geschützter Druck“ und „Proof-Druck“ sind nur bei zusätzlichem RAM-Speicher verfügbar).

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Drucken

Einblendmenü im Treiber

Auftragssteuerung • Protokollierungsmodus: Benutzer, Administrator

Druckeroptionen • Druckqualität/Farbe: Legt Ausgabefarbe, Bildqualität, Helligkeit,

Stand der Ver bra uchsm ateri alien

Zusammenfassung Gibt einen Überblick über die Treibereinstellungen.

Druckoptionen

• Benutzereinstellungen: Gibt Kontoeinstellungen wie Name und Kennwort an.

Farbkorrekturmethode, Halbtonrastereinstellungen und Farbbalance fest.

• Farbanpa ssun g: Legt Einstellungen für die RGB-Farbanpassung fest.

• Farbbalance (C, M, Y, K): Gibt die zu verwendende Farbmenge an.

• Umgang mit Druckmedien: Legt die Ausrichtung der manuellen Zuführung, die Papiersorte, Einstellungen für Formatkonflikte und die automatische Ausrichtung von benutzerdefiniertem Papier fest.

• Druckerspezifische Optionen: Bildoptimierung, Entwurfsmodus, Leere Seiten überspringen, Halbtonraster sperren, Express-S/W-Ausgabe.

Veranschaulicht den verbleibenden Tonerstand in jeder Tonerkartusche in einem Balkendiagramm und gibt die Restlebensdauer der Belichtungseinheit an.

Mac OS X Version 10.3

Einblendmenü im Treiber

Kopien & Seiten • Kopien: Legt die Anzahl der Kopien fest und gibt an, ob die Ausgabe sortiert

Layout • Seiten pro Blatt: Legt die Anzahl der Seiten fest, die auf ein Blatt Papier

Ausgabeoptionen Datei sichern als:

Zeitplanung • Dokument drucken: Sofort, zur angegebenen Uhrzeit, anhalten

Papierhandhabung • Umgekehrte Seitenfolge

Druckoptionen

werden soll.

• Seiten: Alle, Von x bis x.

gedruckt werden sollen.

• Layoutausrichtung: Legt bei Ausgabe mehrerer Seiten auf einem Blatt die Reihenfolge der zu druckenden Seiten fest.

• Rahmen: Legt die Art und die Stärke der Umrandung fest, die um die einzelnen Seiten auf dem Blatt gedruckt werden soll.

• Duplex: Bei aktivierter Option wird hier festgelegt, ob die Seite an der langen Kante oder an der kurzen Kante gewendet wird (Duplexeinheit erforderlich).

•PDF

•PostScript

• Priorität: Dringlich, hoch, mittel, niedrig

• Drucken: Alle, ungerade, gerade

ColorSync •Farbabstimmung

•Quartz-Filter

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Benutzerhandbuch

Drucken

Einblendmenü im Treiber

Deckblatt • Deckblatt drucken: Sofern aktiviert, wird ein Deckblatt vor oder nach dem

Fehlerbehebung • PostScript-Fehler

Papierzufuhr • Alle Seiten von: Legt das Fach fest, aus dem alle Seiten gedruckt werden sollen:

Auftragssteuerung • Protokollierungsmodus: Benutzer, Administrator

Auftragstyp Gibt die Art des Druckauftrags an. Zur Auswahl stehen „Normaldruck“, „Geschützter

Druckoptionen

Dokument gedruckt.

• Art des Deckblatts: Hier kann die Art des Deckblatts, z. B. vertraulich, Standard, geheim, gewählt werden.

• Rechnungsinfo: Dient zum Festlegen, ob auf dem Deckblatt Kostenzählungsdaten ausgegeben werden sollen.

• Fachwechsel