XEROX 6140 User Manual [es]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

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Como socio de E E

NERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Características

Componentes principales y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista frontal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista posterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuraciones y opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Características estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funciones adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Características opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Configuración del temporizador de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Salida del modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Inicio del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Índice

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Selección de una ubicación para la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conexión de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Elección de un método de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexión a través de una red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Conexión mediante USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuración de las opciones de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Asignación de la dirección IP de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalación de los controladores de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Controladores disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Instalación de los controladores de impresora para Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalación del controlador de impresora para Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Adición de la impresora para Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Instalación de PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Activación de las funciones opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activación de las funciones opcionales para el controlador PostScript de Windows . . . . . . . . . . . . . 44

Activación de las funciones opcionales para el controlador PCL de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activación de las funciones opcionales para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Activación de las funciones opcionales para Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

4Impresión

Papel y soportes de impresión admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Papel que puede producir daños en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Papel adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Colocación de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Colocación de papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Colocación de papel en la ranura de alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Colocación de papel en el alimentador de 250 hojas (Bandeja 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuración de los tipos y tamaños de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuración del tamaño de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Selección de las opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una

impresora compartida de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Windows . . . . . . . . . . . . . 66

Selección de las opciones de impresión para un trabajo en particular en Macintosh . . . . . . . . . . . . 71

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Índice

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión en papel brillante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresión en cartoncillo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión en tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Definición de tamaños de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión en ambas caras del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Directrices de la impresión automática a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Opciones de borde de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión manual a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión con Impresión protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Configuración de un trabajo de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresión de un trabajo de impresión protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Impresión de un trabajo guardado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impresión con Impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Configuración de un trabajo de impresión de prueba. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Impresión de un trabajo de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

5 Menús del panel de control

Navegación por los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menú Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menú Contad. factur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Menú Admin.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menú Configuración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menú Conf. puerto USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menú Config. sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menú Modo Mantenim. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menú Config. PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Menú Config. PostScript. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menú del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menú Config. bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Configuración de la bandeja 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Configuración del alimentador de 250 hojas (Bandeja 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Índice

6Mantenimiento

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Administración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Administración de la impresora con CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Comprobación del estado de la impresora con PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Comprobación del estado de la impresora a través de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Comprobación de los recuentos de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Acceso al contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Impresión del informe de volumen de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

7 Solución de problemas

Generalidades sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Mensajes de error y de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Alertas de PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Vínculos con la Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Mensajes de estado de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Limpieza de la unidad de imagen y de las lentes del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Activación/desactivación del ajuste automático del registro de colores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ejecución de un ajuste automático del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Ejecución de un ajuste manual del registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Prevención de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Despeje de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Índice

8 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Altura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Fuente de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

A Información sobre normativas

Interferencia electromagnética. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Informes de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

B Reciclaje y eliminación

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Índice alfabético

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Índice

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 10

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 12

• Seguridad de mantenimiento en la página 14

• Símbolos de la impresora en la página 15

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará un funcionamiento seguro de la impresora de forma continua.

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

Directrices generales

Advertencia: No introduzca objetos (incluidos los clips y grapas) en las ranuras o aberturas de

la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No extraiga las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos,

a menos que esté instalando algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentación eléctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Nota: Puede dejar la impresora encendida para un rendimiento óptimo del equipo, ya que esto no

representa ningún peligro. No obstante, si la impresora va a estar sin utilizarse durante un largo período de tiempo, debe apagarse y desenchufarse.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua. Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un representante del servicio técnico autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser estipuladas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales como producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y trabajo del cliente.

Advertencia: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si el enchufe está conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga conexión a tierra.

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Seguridad

• Utilice un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la corriente eléctrica de la impresora.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación está conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos requisitos consisten en la inspección y aprobación de la unidad por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

• No quite la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el panel de control mientras la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde vaya a utilizarse la impresora goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes volúmenes de material, o si la impresora se utilizará de una manera continua durante un período de tiempo prolongado.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto ventilar la impresora y evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para el funcionamiento y mantenimiento. Si desea más información, consulte Selección de una ubicación para la impresora en la página 31.

• No almacene u opere la impresora en ambientes extremadamente calientes, fríos o húmedos. Si desea obtener información sobre las especificaciones ambientales para un rendimiento óptimo, consulte Especificaciones medioambientales en la página 159.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso mínimo de la impresora, sin materiales de embalaje es de 18.4 kg (40.57 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar dañar los componentes sensibles alaluz.

• No exponga directamente la impresora a la corriente de aire frío de un sistema de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, no use la impresora a una altura superior a 3000 metros.

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Guía del usuario

Seguridad

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o suministradas con los mismos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, los

acuerdos de servicio y la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si éstos han sido causados por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox, o por el uso de suministros Xerox que no son específicos de esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Limpie con un paño seco sin pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Consulte también:

Limpieza de la impresora en la página 116 Traslado de la impresora en la página 127

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Los siguientes símbolos de seguridad aparecen en la impresora.

Símbolo Descripción

Advertencia o Precaución: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

la muerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en sus

pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales.

Seguridad

6140-040

No exponer a la luz.

No quemar.

El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse.

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Guía del usuario

Seguridad

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Características

Este capítulo incluye:

• Componentes principales y funciones en la página 18

• Configuraciones y opciones en la página 22

• Modo de ahorro de energía en la página 24

• Páginas de información en la página 25

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 26

• Más información en la página 27

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Características

Componentes principales y funciones

Esta sección incluye:

• Vista frontal en la página 18

• Vista posterior en la página 19

• Componentes internos en la página 20

• Panel de control en la página 21

Vista frontal

Phaser 6140 impresora (con el alimentador de 250 hojas opcional)

1. Panel de control

2. Puerta frontal

3. Botón para abrir la puerta frontal y para liberar la unidad de impresión a dos caras.

4. Ranura de alimentación manual

5. Bandeja de papel (Bandeja 1 si se ha instalado el alimentador de 250 hojas opcional).

6. Alimentador de 250 hojas opcional (Bandeja 2)

7. Bandeja de salida

8. Cartuchos de tóner

6140-001

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Vista posterior

1. Ranura de memoria opcional

2. Conector de red

Características

6140-002

3. Puerto USB

4. Conector del cable de alimentación eléctrica

5. Interruptor eléctrico

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Características

Componentes internos

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Fusor

2. Unidad de imagen

3. Botón para abrir la puerta frontal y para liberar la unidad de impresión a dos caras.

4. Unidad de impresión a dos caras

5. Unidad de la correa de transferencia (una vez se ha quitado la Bandeja 1 para que la unidad de la correa de transferencia se doble completamente).

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Panel de control

El panel de control muestra dos tipos de pantallas:

• Pantallas de impresión, para mostrar el estado de la impresora.

• Pantallas de menús, para la configuración de opciones.

Características

1. Ventana del Menu Muestra mensajes de estado,

menús y niveles de tóner.

2. Botón Menu Permite desplazarse a los

menús. Permite cambiar entre la visualización de menús y la pantalla de impresión.

3. Botón OK Selecciona la opción de menú

mostrada y también imprime informes y listas.

Phaser 6140

4. Botón Despertar/Ahorro

5. Botón Cancelar trabajo

6. Botones Navegación/

de energía

Permanece encendido si la impresora está en el modo de ahorro de energía. Púlselo para salir del modo de ahorro de energía y para "despertar" la impresora cuando está en el modo de reposo. Cuando la impresora está inactiva, púlselo para poner manualmente la impresora en el modo de reposo.

Cancela el trabajo de impresión actual.

Seleccionar menú Botones de flecha

Arriba/Abajo:

Púlselos para desplazarse hacia arriba o abajo por la pantalla.

Botones de flecha Atrás/Adelante:

Púlselos para desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha por la pantalla. Botón de flecha Atrás:

Púlselo para salir de un nivel de menú. Púlselo para mostrar el menú Características de Wal k-U p.

6140-004

7. Luz de indicador de error

Se enciende para indicar un error o una advertencia que el usuario puede resolver.

Parpadea cuando ocurre un error que el usuario no puede resolver.

Se apaga cuando la impresora opera correctamente.

8. Luz del indicador Lista

Se enciende cuando la impresora está lista para recibir datos.

Parpadea cuando la impresora está ocupada recibiendo datos.

Se apaga cuando ocurre un error o cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía.

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Guía del usuario

Características

Configuraciones y opciones

Esta sección incluye:

• Configuraciones en la página 22

• Características estándar en la página 22

• Funciones adicionales en la página 23

• Características opcionales en la página 23

Configuraciones

La Phaser 6140 está disponible en dos configuraciones:

• Phaser 6140/N: todas las características estándar que se indican en la sección Características estándar.

• Phaser 6140/DN: todas las características estándar que se indican más abajo además de la unidad de impresión a dos caras.

Nota: Puede pedir memoria adicional, bandejas y la unidad de impresión a dos caras (para la

impresión automática a dos caras) si estos elementos no vienen con su impresora.

Características estándar

Todas las configuraciones de la impresora Phaser 6140 vienen con las siguientes características:

• Bandeja de 250 hojas (Bandeja 1)

• Ranura de alimentación manual de una sola hoja

• Memoria (RAM) de 256 MB

Nota: Todas las configuraciones de la impresora tienen una ranura de memoria que admite

módulos DIMM DDR2 de 256 MB, 512 MB, 768 MB o 1024 MB, hasta un máximo de 1280 MB (256 MB estándar más 1024 MB opcionales).

• Interfaz de Ethernet 10Base-T/100Base-TX (conexión de red)

• Conexión USB 2.0

• Modo de ahorro de energía

• Utilidad de supervisión de impresoras PrintingScout (sólo Windows)

• Páginas de información de la impresora (mapa de menús, página de configuración, página de demostración)

• Contadores de facturación

• Menú Admin. con bloqueo del panel de control

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Guía del usuario

Características

Funciones adicionales

Estas características están incorporadas en la impresora pero necesitan de memoria adicional para funcionar. Se puede comprar memoria adicional. Si desea más información, consulte Características

opcionales en la página 23.

• Impresión de Walk-Up: impresión de un trabajo de impresión almacenado directamente desde el panel de control de la impresora.

• Disco RAM: asigna memoria al sistema de archivos del disco RAM para las funciones de intercalación, impresión segura, impresión de prueba, forma de superposición y descarga de fuentes.

• Intercalación: permite que se almacenen los trabajos en la memoria para que se puedan imprimir varias copias en el orden: 123, 123, 123, 123, en vez de 1111, 2222, 3333.

• Impresión segura: se pueden almacenar datos en la memoria y se requiere una contraseña para imprimirlos.

• Impresión de prueba: se pueden almacenar varias copias en la memoria e imprimir sólo el primer juego para comprobar el resultado. En caso de ser satisfactorio, es posible continuar con el resto de las copias desde el panel de control de la impresora.

• Forma de superposición: permite escribir formas PCL5.

• Descarga de fuentes: permite descargar fuentes al disco RAM.

Características opcionales

Puede comprar equipo para las características siguientes:

• Unidad de impresión a dos caras para la impresión automática a dos caras (opcional para la Phaser 6140/N).

• Alimentador de 250 hojas (Bandeja 2)

• LAN inalámbrica

• Actualización de memoria de 512 MB/1024 MB

Consulte también:

Especificaciones de la impresora en la página 157 Activación de las funciones opcionales en la página 44

Impresora láser a color Phaser 6140

Guía del usuario

Características

Modo de ahorro de energía

Esta sección incluye:

• Configuración del temporizador de ahorro de energía en la página 24

• Salida del modo de ahorro de energía en la página 24

• Inicio del modo de ahorro de energía en la página 24

La impresora cuenta con un modo de ahorro de energía para reducir el consumo de energía cuando la impresora no está en uso por un período específico de tiempo. Cuando no se reciben datos por la duración especificada en el tiempo de espera de ahorro de energía (el valor predeterminado es 30 minutos), la impresora entra en el modo de ahorro de energía. El intervalo de tiempo que se puede especificar es de 5 a 60 minutos, en intervalos de un minuto. Cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía el consumo de energía es de 8 W o menos. El tiempo requerido para que la impresora salga de este modo y esté lista para imprimir es de unos 20 segundos.

Configuración del temporizador de ahorro de energía

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Menu.

2. Pulse el botón de flecha Abajo para ir al Menú Admin. y luego pulse el botón OK.

3. Pulse el botón de flecha Abajo para ir a Config. sistema y luego pulse OK.

4. En Tiempo de espera de ahorro de energía, pulse OK.

• Realice una de estas acciones:

• Para aumentar la cantidad de tiempo, pulse el botón de flecha Arriba hasta que llegue al

tiempo deseado (como máximo, 60 minutos).

• Para disminuir la cantidad de tiempo, pulse el botón de flecha Abajo hasta que llegue al

tiempo deseado (como mínimo, 5 minutos).

5. Pulse OK.

Salida del modo de ahorro de energía

La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía en el momento en el que recibe datos de un equipo conectado. No obstante, puede cancelar el modo de ahorro de energía pulsando el botón Despertar en el panel de control de la impresora. Para ver la ubicación del botón Despertar, consulte Panel de control en la página 21.

Inicio del modo de ahorro de energía

Si no va a utilizar la impresora por un tiempo y desea cambiar al modo de ahorro de energía sin tener que esperar hasta que se haga automáticamente en la configuración predeterminada, pulse el botón Despertar en el panel de control de la impresora. La impresora debe haber estado inactiva al menos un minuto cuando pulse el botón Despertar. La impresora no entrará en el modo de ahorro de energía si está recibiendo datos, si está realizando una calibración después de estar en el modo de ahorro de energía o de haberse reiniciado después de despejar un atasco, o bien, si se ha pulsado otro botón en el último minuto.

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Características

Páginas de información

Esta sección incluye:

• Mapa de menús en la página 25

• Página de configuración en la página 25

La impresora incluye una serie de páginas de información con el fin de ayudarle a comprobar el funcionamiento de la impresora y diagnosticar problemas para que pueda obtener resultados óptimos. Puede acceder a estas páginas desde el panel de control de la impresora. Más abajo se indican las dos páginas de información más utilizadas. Para ver una lista completa y una explicación de las páginas de información de la impresora, consulte Menú Páginas de información en la página 101.

Mapa de menús

El Mapa de menús imprime una lista de todos los menús principales y secundarios que puede utilizar, para ayudarle a navegar por los menús del panel de control de la impresora. En el mapa de menús también se indican las otras páginas de información disponibles para imprimir.

Para imprimir el Mapa de menús:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Menu.

2. En Págs. informac., pulse el botón OK.

3. En Mapa de menús, pulse OK.

Página de configuración

En esta página, se indica la información de la impresora como las opciones predeterminadas de la impresora, las opciones instaladas, las opciones de red (por ejemplo, la dirección IP) y las opciones de fuentes. Utilice la información de esta página para configurar las opciones de red de su impresora y para ver los recuentos de páginas y las opciones del sistema.

Nota: De forma predeterminada, la Página de configuración se imprime automáticamente cada

vez que se enciende la impresora. Se puede desactivar esta función en el menú Config. sistema en las opciones del Menú Admin. Si desea más información, consulte Menú Config. sistema en la página 105.

Para imprimir la Página de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Menu.

2. En Págs. informac., pulse el botón OK.

3. Pulse el botón de flecha Abajo para ir a Configuración y luego pulse el botón OK para imprimir.

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Características

Servicios de Internet de CentreWare

Nota: Esta sección es relevante para las configuraciones de impresoras Phaser 6140/N o

Phaser 6140/DN conectadas a una red.

Los Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permiten administrar, configurar y supervisar fácilmente una impresora de red mediante un navegador Web en un equipo conectado a la red. CentreWare IS ofrece acceso al estado de la impresora, la configuración, los parámetros de seguridad y las funciones de diagnóstico entre otras.

Para acceder a CentreWare IS, primero asegúrese de que la impresora está encendida y luego escriba la dirección IP de la impresora en el navegador Web de su equipo. Si desea más información, consulte

Localización de la dirección IP de la impresora en la página 37.

CentreWare IS permite:

• Configurar la impresora, la función de correo electrónico y las opciones de red desde el equipo.

• Ver la información de la impresora como el número de serie, la memoria y las opciones instaladas.

• Comprobar el estado de los suministros desde el escritorio, que ahorrará desplazarse a la impresora.

•Ver el resumen de uso.

Nota: CentreWare IS requiere un navegador Web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red

(en entornos Windows o Macintosh). Debe activar los protocolos TCP/IP y HTTP en la impresora y es necesario utilizar un navegador Web compatible con JavaScript. Si JavaScript está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente.

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Características

Más información

Los vínculos siguientes proporcionan más información sobre su impresora y sus funciones.

Información Fuente

Guía de instalación Incluida con la impresora

Guía de uso rápido Incluida con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation CD (CD de software y

documentación)

Lecciones prácticas en vídeo www.xerox.com/office/6140docs

Recommended Media List

(Listado de soportes recomendados)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/6140support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/6140support

Páginas de información Se imprimen desde el menú del panel de control.

Europa: www.xerox.com/europaper Norteamérica: www.xerox.com/paper

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Características

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Guía del usuario

Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 30

• Selección de una ubicación para la impresora en la página 31

• Conexión de la impresora en la página 32

• Configuración de las opciones de red en la página 34

• Instalación de los controladores de impresora en la página 38

• Instalación de PrintingScout en la página 43

• Activación de las funciones opcionales en la página 44

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/6140support

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Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración

Antes de utilizar la impresora, debe:

1. Asegurarse de que la impresora está debidamente instalada en un lugar adecuado. Si desea más información, consulte Selección de una ubicación para la impresora en la página 31.

2. Seleccionar un método de conexión. Si desea más información, consulte Elección de un método de

conexión en la página 32.

3. Asegurarse de que la impresora está conectada correctamente. Si desea más información, consulte

Conexión de la impresora en la página 32.

4. Encender la impresora y el ordenador. La página de configuración de la impresora se debe imprimir de forma predeterminada. Si no es así, consulte Página de configuración en la página 25. Si está conectada a una red, conserve la página de configuración para consultas posteriores de las opciones de red, como la dirección IP de la impresora.

5. Configurar las opciones de red si está conectada a una red. Si desea más información, consulte

Configuración de las opciones de red en la página 34.

6. Instalar los controladores y las utilidades de software desde el Software and Documentation CD (CD de software y documentación). El procedimiento de instalación del software dependerá del tipo de conexión (red o USB). Si desea más información, consulte Instalación de los controladores

de impresora en la página 38. Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible,

puede descargar los controladores más reciente de www.xerox.com/office/6140drivers.

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