La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du
matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordés ci-après, y compris sans limite
aucune, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect
des pages écrans, etc.
®
Xerox
, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up® et la conception Sphere of connectivity sont des marques commerciales
de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Adobe
Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® et PostScript® sont des marques commerciales
d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® et TrueType® sont des marques commerciales
Apple
d'Apple Computer, Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
HP-GL
, HP-UX® et PCL® sont des marques commerciales de Hewlett-Packard Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
IBM
et AIX® sont des marques commerciales de International Business Machines Corporation aux Etats-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® et Windows Server® sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-
Unis et/ou dans d'autres pays.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ et Novell Distributed Print Services™ sont des marques
Novell
commerciales de Novell, Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
®
SGI
IRIX® est une marque commerciale de Silicon Graphics, Inc.
SM
Sun
, Sun Microsystems™ et Solaris™ sont des marques commerciales de Sun Microsystems, Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans
d'autres pays.
®
UNIX
est une marque commerciale aux Etats-Unis et dans d'autres pays, accordée sous licence exclusivement par le biais de
X/ Open Company Limited.
Au titre de partenaire E
NERGY STAR
d'efficacité énergétique. Le nom et le logo
®
, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en matière
ENERGYSTAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.
L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes
exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une
utilisation sûre de l’imprimante.
1
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
9
Sécurité
Sécurité électrique
Consignes générales
Avertissement : N'insérez pas d'objets (trombones ou agrafes, notamment) dans les fentes et
ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit
sur une pièce peut provoquer un incendie ou l’électrocution.
Avertissement : Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de
l'installation d'équipement en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le
faire. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon
d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en
option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces
se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance
par l’utilisateur.
Remarque : Pour obtenir des performances optimales, maintenez l’imprimante sous tension ; cela
ne compromet pas la sécurité. Toutefois, lorsque vous prévoyez de ne pas utiliser l'imprimante
durant une période prolongée, mettez-la hors tension et débranchez son cordon d’alimentation.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :
•Le cordon d’alimentation est endommagé.
•Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•De l’eau a été versée sur l’imprimante.
Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :
2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des imprimantes laser définies par des
agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné
pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client.
Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Cordon d'alimentation
•Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
•Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est
mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
•Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique
ne comportant pas de borne de mise à la terre.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
10
Guide d'utilisation
Sécurité
•Utilisez uniquement une rallonge ou une barrette multiprise conçue pour la capacité électrique
de l'imprimante.
•Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au
besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement
mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.
•Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher
quelqu’un.
•Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Le cordon d'alimentation est un dispositif enfichable qui se branche à l'arrière de l'imprimante. Si
vous devez couper toute source d’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon
d’alimentation de la prise électrique.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
11
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences
de sécurité. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une
utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
•Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote ou sur le panneau de
commande de l'imprimante pendant l'impression.
•N'ouvrez pas les capots ni les portes pendant l'impression.
•Ne déplacez pas l'imprimante pendant l'impression.
•N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et
de sortie.
Emission d'ozone
Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée
pour représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où l'imprimante est utilisée est
correctement ventilée, en particulier si vous imprimez un volume important de documents ou si
l'imprimante est utilisée de façon continue sur une période prolongée.
Emplacement de l'imprimante
•Assurez-vous de ne pas bloquer ni couvrir les fentes et ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
assurent la ventilation et permettent d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
•Placez l'imprimante à l'abri de la poussière, dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant
pour faciliter son utilisation et les interventions de maintenance. Pour de plus amples informations,
voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31.
•Assurez-vous de ne pas installer ni utiliser l'imprimante dans des conditions extrêmes de
sécheresse, d'humidité ou de température. Pour connaître les spécifications de l'environnement de
fonctionnement optimal, voir Spécifications environnementales à la page 161.
•Placez l'imprimante sur une surface plane et stable qui ne vibre pas et qui peut supporter son poids.
Le poids de l'imprimante de base sans élément d'emballage est d'environ 18,4 kg (40,57 lb).
•Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.
•N'exposez pas l'imprimante à la lumière directe du soleil pour éviter d'endommager ses
composants sensibles à la lumière.
•N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un système d'air conditionné.
•Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux vibrations.
•Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3000 m
(11 480 pieds).
Imprimante laser couleur Phaser 6140
12
Guide d'utilisation
Consommables pour l'imprimante
•Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.
•Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les
consommables, ou fournis avec eux.
Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais
fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables
autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés
pour cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction
totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ;
pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Sécurité
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
13
Sécurité
Sécurité de maintenance
•Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
•N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non
pelucheux sec.
•Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
www.xerox.com/gwa.
Voir aussi :
Nettoyage de l'imprimante à la page 118
Déplacement de l'imprimante à la page 129
Imprimante laser couleur Phaser 6140
14
Guide d'utilisation
Symboles apposés sur l'imprimante
Les symboles de sécurité suivants figurent sur votre imprimante.
SymbolesDescription
Avertissement ou Attention :
Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves
voire mortelles.
Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager
le système.
Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de
ne pas vous blesser.
Ne touchez pas les composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.
Sécurité
6140-040
N'exposez pas l'élément à un éclairage direct.
Ne brûlez pas l'élément.
Le refroidissement du fuser peut prendre jusqu'à 40 minutes.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
15
Sécurité
Imprimante laser couleur Phaser 6140
16
Guide d'utilisation
Caractéristiques
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•Composants principaux et fonctions à la page 18
•Configurations et options à la page 22
•Mode Economie d'énergie à la page 24
•Pages d'informations à la page 25
•Services Internet CentreWare à la page 26
•Informations supplémentaires à la page 27
2
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
17
Caractéristiques
Composants principaux et fonctions
Cette section aborde les points suivants :
•Vue avant à la page 18
•Vue arrière à la page 19
•Composants internes à la page 20
•Panneau de commande à la page 21
Vue avant
7
1
2
8
3
4
5
6
Imprimante Phaser 6140 (avec chargeur 250 feuilles en option)
1. Panneau de commande
2. Capot avant
3. Bouton d'ouverture du capot avant et de dégagement de l'unité recto-verso.
4. Fente d'alimentation manuelle
5. Bac papier (bac 1 si le chargeur 250 feuilles en option est installé).
6. Chargeur 250 feuilles en option (bac 2)
7. Bac de sortie
8. Cartouches de toner
6140-001
Imprimante laser couleur Phaser 6140
18
Guide d'utilisation
Vue arrière
1
1. Emplacement de mémoire supplémentaire
2. Connecteur réseau
Caractéristiques
5
2
3
4
6140-002
3. Port USB
4. Connecteur du cordon d’alimentation
5. Commutateur d’alimentation
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
19
Caractéristiques
Composants internes
Phaser 6140/DN
1
2
5
4
3
6140-003
1. Fuser
2. Unité imageur
3. Bouton d'ouverture du capot avant et de dégagement de l'unité recto-verso.
4. Unité recto-verso
5. Unité de ceinture de transfert (avec le bac 1 retiré afin de permettre l'ouverture totale de l'unité).
Imprimante laser couleur Phaser 6140
20
Guide d'utilisation
Panneau de commande
Le panneau de commande affiche deux types d'écrans :
•Ecrans d'impression, destinés à l'affichage de l'état de l'imprimante
•Ecrans de menus, permettant de configurer les paramètres
Caractéristiques
1. Ecran d'affichage des menus
Affiche les messages d'état, les
menus et les niveaux de toner.
2. Bouton Menu
Permet d'accéder aux options
de menus. Passe d'un menu à
l'autre et affiche l'écran
d'impression.
3. Bouton OK
Sélectionne l'option de menu
affichée et imprime des
rapports et des listes.
1
Phaser 6140
8
4. Bouton Réveil / Economie
d'énergie
Reste allumé en mode
Economie d'énergie. Permet de
« réveiller » l'imprimante
lorsqu'elle est en mode veille.
Permet de mettre l'imprimante
en mode veille lorsqu'elle
est inactive.
5. Bouton Annuler le travail
Annule le travail d’impression
en cours.
6. Boutons Navigation /
Sélection de menu
Boutons flèche Haut / Bas :
Permet de faire défiler les
menus et options de menus
vers le haut et le bas dans
l'écran d'affichage des menus.
Boutons flèche Gauche / Droite :
Permet de faire défiler les
menus et options de menus
vers la gauche et la droite dans
l'écran d'affichage des menus.
Bouton flèche Gauche :
Permet de revenir au niveau de
menu précédent. Permet
d'afficher le menu Fonction
Wal k-U p.
7
6
2
3
4
5
6140-004
7. Voyant d'erreur
S'allume pour signaler une
condition d'erreur ou un
avertissement que l'utilisateur
est à même de résoudre.
Clignote lorsqu'il se produit
une erreur que l'utilisateur ne
peut pas résoudre.
Est éteint lorsque l'imprimante
fonctionne normalement.
8. Voyant Prêt
S'allume lorsque l'imprimante
est prête à recevoir
des données.
Clignote lorsque l'imprimante
reçoit des données.
Est éteint lorsqu'il se produit
une erreur ou que l'imprimante
est en mode Economie
d'énergie.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
21
Caractéristiques
Configurations et options
Cette section aborde les points suivants :
•Configurations à la page 22
•Caractéristiques standard à la page 22
•Fonctionnalités supplémentaires à la page 23
•Caractéristiques en option à la page 23
Configurations
L'imprimante Phaser 6140 existe en deux configurations :
•Phaser 6140/N : toutes les fonctions répertoriées sous la section Caractéristiques standard.
•Phaser 6140/DN : toutes les caractéristiques standard répertoriées ci-dessous avec en plus une
unité recto-verso.
Remarque : Vous pouvez commander des extensions mémoire, des bacs supplémentaires ainsi que
l'unité recto-verso (pour l'impression recto-verso)si ces éléments ne sont pas fournis en standard
sur votre imprimante.
Caractéristiques standard
Toutes les configurations de l'imprimante Phaser 6140 présentent les caractéristiques suivantes :
•Bac 250 feuilles (bac 1)
•Fente d'alimentation manuelle feuille à feuille
•256 Mo de mémoire (RAM)
Remarque : Toutes les configurations d'imprimante présentent un emplacement mémoire prenant
en charge les DIMM DDR2 de 256 Mo, 512 Mo, 768 Mo ou 1 024 Mo, jusqu'à un maximum de
1 280 Mo (256 Mo en standard + 1 024 Mo en option).
•Utilitaire de contrôle de l'état d'imprimante PrintingScout (Windows uniquement)
•Pages d'informations de l'imprimante (carte des menus, page de configuration, page
de démonstration)
•Compteurs de facturation
•Menu Admin avec verrouillage du panneau de commande
Imprimante laser couleur Phaser 6140
22
Guide d'utilisation
Caractéristiques
Fonctionnalités supplémentaires
Ces fonctionnalités sont intégrées à l'imprimante mais leur fonctionnement requiert de la mémoire
supplémentaire, disponible à l'achat. Pour de plus amples informations, voir Caractéristiques en option
à la page 23.
•Impression Walk-Up : impression d'un travail enregistré, directement depuis le panneau de
commande de l'imprimante.
•Disque RAM : allocation de mémoire au système de fichiers Disque RAM pour les fonctions
d'assemblage, d'impression sécurisée, d'impression d'épreuves, de fond de page et de
téléchargement de polices.
•Assemblage : permet de mémoriser des travaux afin d'en imprimer plusieurs copies en séquence
123, 123, 123, 123 au lieu de 1111, 2222, 3333.
•Impression sécurisée : permet de mémoriser des données dont l'impression nécessite l'entrée
d'un mot de passe.
•Impression d'épreuves : permet de mémoriser plusieurs copies mais de n'imprimer que le premier
jeu afin de vérifier l'impression produite. Si le résultat vous convient, vous pouvez ensuite imprimer
le reste des jeux à partir du panneau de commande de l'imprimante.
•Fond de page : permet l'impression de fonds de page PCL5.
•Téléchargement de polices : permet de télécharger des polices sur le disque RAM.
Caractéristiques en option
Vous pouvez acquérir les éléments en option suivants :
•Unité recto-verso pour l'impression recto-verso automatique (en option pour la configuration
Phaser 6140/N).
•Chargeur 250 feuilles (bac 2)
•Réseau local sans fil
•Extension mémoire 512 Mo / 1024 Mo
Voir aussi :
Spécifications de l'imprimante à la page 159
Activation des options supplémentaires à la page 44
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
23
Caractéristiques
Mode Economie d'énergie
Cette section aborde les points suivants :
•Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie à la page 24
•Sortie du mode Economie d'énergie à la page 24
•Activation du mode Economie d'énergie à la page 24
L'imprimante est dotée d'un mode d'économie d'énergie permettant de réduire sa consommation
d'électricité lorsqu'elle est sous tension mais non utilisée pendant une période prédéfinie. Lorsque
l'imprimante ne reçoit aucune donnée d'impression pendant le délai fixé par le paramètre de durée
d'économie d'énergie (par défaut, 30 minutes), elle passe automatiquement dans ce mode. Les
valeurs admises sont comprises entre 5 et 60 minutes, par incréments d'une minute. La consommation
d'énergie en mode d'économie est de 8 W ou moins, et la durée de sortie du mode est de 20 secondes
environ, après quoi l'imprimante est prête.
Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config. système et pressez bouton OK.
4. Lorsque Durée éco énerg. s'affiche, appuyez sur OK.
•Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Pour augmenter la durée, appuyez sur la flèche Haut jusqu'à ce que la valeur voulue
apparaisse (60 minutes au maximum).
•Pour réduire la durée, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à ce que la valeur voulue apparaisse
(5 minutes au minimum).
5. Appuyez sur OK.
Sortie du mode Economie d'énergie
L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données
d'un ordinateur connecté. Vous pouvez néanmoins annuler le mode Economie d'énergie en appuyant
sur le bouton Réveil du panneau de commande de l'imprimante. Pour connaître l'emplacement de ce
bouton, voir Panneau de commande à la page 21.
Activation du mode Economie d'énergie
Si vous ne comptez pas utiliser l'imprimante pendant une période prolongée et souhaitez passer en
mode Economie d'énergie sans attendre son activation automatique en fonction des paramètres par
défaut, appuyez sur le bouton Réveil sur le panneau de commande de l'imprimante. Celle-ci doit être
inactive depuis au moins une minute au moment où vous appuyez sur le bouton Réveil. Si l'imprimante
reçoit actuellement des données ou effectue une opération d'étalonnage après avoir été en mode
Economie d'énergie ou à la suite d'un redémarrage consécutif à la résolution d'un bourrage de papier
ou encore, si vous avez appuyé sur un autre bouton au cours de la dernière minute, le mode Economie
d'énergie ne s'activera pas.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
24
Guide d'utilisation
Caractéristiques
Pages d'informations
Cette section aborde les points suivants :
•Carte de menus à la page 25
•Page de configuration à la page 25
L'imprimante offre un certain nombre de pages d'informations destinées au suivi de ses performances
et permettant de diagnostiquer les problèmes, le but étant d'obtenir les meilleurs résultats possibles.
Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande de l'imprimante. Les pages d'informations
les plus couramment utilisées sont décrites ci-après. Pour une liste et une description exhaustives de ces
pages, voir Menu Pages d'infos à la page 103.
Carte de menus
La carte de menus répertorie tous les en-têtes des menu principaux et secondaires pour faciliter la
navigation dans les menus du panneau de commande. Elle indique également les différentes pages
d'informations disponibles pour l'impression.
Pour l'imprimer :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Lorsque Carte des menus s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
Page de configuration
Cette page répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par défaut de
l'imprimante, les options installées, les paramètres réseau (adresse IP, par exemple) et les paramètres
de police. Ces informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et
vous permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système.
Remarque : Par défaut, la page de configuration s'imprime automatiquement à chaque mise sous
tension de l'imprimante. Vous pouvez désactiver cette fonction dans le menu Config. système, sous
Menu Admin. Pour de plus amples informations, voir Menu Configuration système à la page 107.
Pour imprimer la page de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Configuration et pressez le bouton OK pour imprimer la page.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
25
Caractéristiques
Services Internet CentreWare
Remarque : Cette section s'applique aux configurations Phaser 6140/N ou Phaser 6140/DN
connectées à un réseau.
Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) vous permettent de gérer, configurer et contrôler
facilement une imprimante réseau à l'aide d'un navigateur Web sur un ordinateur réseau. CentreWare IS
permet d'accéder à l'état de l'imprimante, aux paramètres de sécurité et aux fonctions de diagnostic,
entre autres.
Pour accéder à CentreWare IS, vérifiez que l'imprimante est sous tension, puis entrez l'adresse IP de
votre imprimante dans le navigateur Web de l'ordinateur. Pour de plus amples informations, voir
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.
CentreWare IS offre les possibilités suivantes :
•Configuration des paramètres de l'imprimante, de courrier électronique et de réseau depuis
l'ordinateur.
•Consultation des informations sur l'imprimante, telles que le numéro de série, la mémoire et les
options installées.
•Vérification de l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à vous
déplacer vers l'imprimante.
•Affichage d'un récapitulatif d'utilisation.
Remarque : CentreWare IS nécessite un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant l'imprimante
au réseau (dans des environnements Windows ou Macintosh). Les protocoles TCP/IP et HTTP
doivent être activés sur l'imprimante et un navigateur compatible JavaScript est requis. Si
JavaScript est désactivé, un message d'avertissement s'affiche et CentreWare IS peut ne pas
fonctionner correctement.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
26
Guide d'utilisation
Caractéristiques
Informations supplémentaires
Les liens suivants permettent d'obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante et
ses fonctionnalités.
InformationsSource
Guide d’installationFourni avec l'imprimante.
Petit guide d'utilisationFourni avec l'imprimante.
Guide d'utilisation (PDF)Software and Documentation CD (CD Logiciels et
documentation)
Didacticiels vidéowww.xerox.com/office/6140docs
Recommended Media List
(Liste des supports recommandés)
Assistant de support en lignewww.xerox.com/office/6140support
Support techniquewww.xerox.com/office/6140support
Pages d’informationsImpression à partir du menu du panneau
Europe : www.xerox.com/europaper
Amérique du Nord : www.xerox.com/paper
de commande.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
27
Caractéristiques
Imprimante laser couleur Phaser 6140
28
Guide d'utilisation
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30
•Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31
•Connexion de l'imprimante à la page 32
•Configuration des paramètres réseau à la page 34
•Installation des pilotes d'imprimante à la page 38
•Installation de PrintingScout à la page 43
•Activation des options supplémentaires à la page 44
Voir aussi :
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support
3
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
29
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de
la configuration
Avant d'utiliser l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1. Assurez-vous que l'imprimante est installée correctement à un emplacement adéquat. Pour de plus
amples informations, voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31.
2. Choisissez une méthode de connexion. Pour de plus amples informations, voir Choix d'une
méthode de connexion à la page 32.
3. Vérifiez que l'imprimante est correctement connectée. Pour de plus amples informations, voir
Connexion de l'imprimante à la page 32.
4. Mettez sous tension l'imprimante et l'ordinateur. Par défaut, la page de configuration doit
s'imprimer. Dans le cas contraire, voir Page de configuration à la page 25. Si vous êtes connecté à
un réseau, conservez votre page de configuration à titre de référence pour les paramètres réseau,
tels que l'adresse IP de l'imprimante.
5. Si vous êtes connecté à un réseau, configurez les paramètres réseau. Pour de plus amples
informations, voir Configuration des paramètres réseau à la page 34.
6. Installez les pilotes et les utilitaires à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD
(CD Logiciels et documentation). La procédure d'installation des logiciels est fonction du type de
connexion (réseau ou USB). Pour de plus amples informations, voir Installation des pilotes
d'imprimante à la page 38.
Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et
documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le
site Web www.xerox.com/office/6140drivers.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
30
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32 °C (50 et
90 °F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85 %.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression.
Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et
altérer le processus de transfert d'image.
2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids.
Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la
surface. Le poids de l'imprimante avec unité recto-verso et consommables est de 18,4 kg (40,57 lb).
Avec le chargeur 250 feuilles, l'unité recto-verso et les consommables, il atteint 23,8 kg (52,47 lb).
3. Assurez-vous que l'imprimante dispose des dégagements suffisants pour tous ses éléments, y
compris les options que vous avez achetées. Consultez les données d'espace ci-dessous.
L'espace minimal recommandé pour l'imprimante est le suivant :
Au-dessus :
200 mm (7,9 pouces) au-dessus de l'imprimante pour permettre l'ouverture du capot avant
Hauteur requise :
•Imprimante : 415 mm (16,3 pouces)
•Avec le chargeur 250 feuilles : ajoutez 108 mm (4,25 pouces)
Autres espaces :
•100 mm (3,9 pouces) derrière l'imprimante
•600 mm (23,6 pouces) devant l'imprimante
•100 mm (3,9 pouces) du côté gauche de l'imprimante
•250 mm (9,8 pouces) du côté droit de l'imprimante
4. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au
réseau. Passez à la section suivante, Connexion de l'imprimante à la page 32.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
31
Installation et configuration
Connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•Choix d'une méthode de connexion à la page 32
•Connexion réseau à la page 32
•Connexion USB à la page 33
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. La méthode
à choisir dépend de la connexion ou non de votre ordinateur à un réseau. Plus facile à mettre en oeuvre,
une connexion USB est une connexion directe qui ne peut pas être utilisée pour la mise en réseau,
contrairement à une connexion Ethernet. Il existe bien des façons de connecter les imprimantes et les
ordinateurs à un réseau. Par conséquent, si vous comptez utiliser une connexion réseau, vous devez
connaître le mode de connexion de votre ordinateur au réseau (par exemple, via un routeur relié à un
câble ou un modem DSL). Pour plus d'informations, voir A propos des adresses TCP/IP et IP à la
page 34.
Remarque : Les exigences en matière de matériel et de câblage varient en fonction de la méthode
de connexion. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et
USB ne sont pas fournis avec l'imprimante ; ils doivent être achetés séparément.
•Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou un réseau domestique (par
connexion câblée ou sans fil), vous devrez relier l'imprimante au réseau par un câble Ethernet au
lieu de la raccorder directement à l'ordinateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou
plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une
connexion Ethernet est préférable à une connexion USB du fait de sa rapidité. En outre, elle vous
permet d'accéder directement aux paramètres de l'imprimante via CentreWare IS.
•USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, vous utiliserez
une connexion USB. Bien qu'une connexion USB offre des vitesses de transmission de données
élevées, elle n'est pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet et ne donne pas accès à
CentreWare IS. Pour utiliser une connexion USB, les ordinateurs de type PC doivent fonctionner
sous Windows 2000/XP/Server 2003 ou version ultérieure. Les ordinateurs de type Macintosh
doivent quant à eux fonctionner sous Mac OS X, version 10.3 et ultérieure.
Connexion réseau
Pour connecter l'imprimante à un réseau :
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Raccordez un câble Ethernet RJ-45 de l'imprimante au réseau ou au connecteur de routeur. Il
vous faudra un concentrateur Ethernet ou un routeur DLS ou Câble (direct ou sans fil), ainsi qu'un
minimum de deux câbles Ethernet RJ-45 à paire torsadée (un câble par périphérique). Pour établir
la connexion à l'aide d'un concentrateur/routeur Ethernet, raccordez l'ordinateur à ce dernier au
moyen d'un câble, puis effectuez la même opération pour l'imprimante en utilisant le deuxième
câble. Utilisez n'importe quel port du concentrateur/routeur, à l'exception du port de
liaison ascendante.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
32
Guide d'utilisation
Installation et configuration
3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
Pour obtenir des informations sur la sécurité, voir Cordon d'alimentation à la page 10.
4. Vous devrez définir l'adresse IP (réseau) de l'imprimante manuellement ou lancer une découverte
automatique. Voir Attribution d'une adresse IP à l'imprimante à la page 34.
Connexion USB
Pour utiliser une connexion USB, les ordinateurs de type PC doivent fonctionner sous
Windows 2000/XP/Server 2003 ou version ultérieure. Les ordinateurs de type Macintosh
doivent quant à eux fonctionner sous Mac OS X, version 10.3 et ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur au moyen d'un câble USB :
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Raccordez l'une des extrémités d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB de l'imprimante.
3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
Pour obtenir des informations sur la sécurité, voir Cordon d'alimentation à la page 10.
4. Branchez l'autre extrémité du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.
6. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Voir Installation des pilotes
d'imprimante à la page 38.
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Guide d'utilisation
33
Installation et configuration
Configuration des paramètres réseau
Cette section aborde les points suivants :
•A propos des adresses TCP/IP et IP à la page 34
•Attribution d'une adresse IP à l'imprimante à la page 34
•Changement de l'adresse IP avec CentreWare IS à la page 36
•Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37
Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent lorsque l'imprimante est connectée à un réseau.
Si vous disposez d'une connexion USB à l'imprimante, vous pouvez sauter cette section.
A propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs de type PC et les imprimantes utilisent essentiellement la famille de protocoles TCP/IP
pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les
protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes
Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le
protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre
adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de
configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse
IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le
protocole DHCP.
Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus
amples informations sur l'adressage IP.
Attribution d'une adresse IP à l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•Attribution automatique de l'adresse IP à la page 35
•Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 35
•Changement de l'adresse IP avec CentreWare IS à la page 36
Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à être reconnue automatiquement par le réseau et
à obtenir une adresse IP via DHCP. Toutefois, les adresses réseau affectées par le serveur DHCP sont
temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante.
Cela peut engendrer des problèmes de connectivité si l'adresse IP définie dans le pilote d'imprimante
change périodiquement. Si cela occasionne une gêne ou si l'administrateur réseau requiert une adresse
IP statique pour l'imprimante, vous pouvez attribuer cette adresse manuellement. Pour de plus amples
informations, voir Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 35.
Remarque : Vous pouvez obtenir l'adresse IP de l'imprimante sur la page de configuration ou
depuis le panneau de commande de l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
34
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Attribution automatique de l'adresse IP
Si vous disposez d'une adresse IP statique pour l'imprimante mais que vous voulez réactiver l'attribution
automatique de l'adresse IP, vous avez la possibilité de procéder à l'opération à partir du panneau de
commande de l'imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.
3. Lorsque Config. rés. s'affiche, appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à TCP/IP et pressez le bouton OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à IPv4 et pressez le bouton OK.
6. Lorsque Obt. adresse IP s'affiche, appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à DHCP/AutoIP et pressez le bouton OK.
Attribution manuelle de l'adresse IP
Les instructions suivantes concernent l'attribution d'une adresse IP statique à l'imprimante à partir du
panneau de commande de celle-ci. Une fois attribuée, l'adresse IP peut être modifiée par le biais de
CentreWare IS.
Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante :
1. Procurez-vous les informations suivantes :
•une adresse IP correctement configurée pour le réseau ;
•l'adresse du masque de réseau ;
•l'adresse de routeur/passerelle par défaut.
Si vous travaillez dans un environnement réseau géré par un administrateur réseau, demandez à ce
dernier les informations réseau requises.
Si vous utilisez un réseau domestique dans lequel l'imprimante est reliée au réseau par un
routeur ou tout autre dispositif, reportez-vous à la documentation de ce dernier pour connaître les
instructions d'attribution d'adresses réseau. Vous devriez y trouver une plage d'adresses disponibles.
Il est essentiel que les adresses soient similaires à celles utilisées par d'autres imprimantes et
ordinateurs du réseau, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple,
votre imprimante peut être dotée de l'adresse 192.168.1.2 et l'ordinateur, de l'adresse
192.168.1.3. Un autre périphérique peut être affecté de l'adresse 192.168.1.4.
Remarque : Pour éviter qu'un routeur attribue l'adresse IP statique de l'imprimante à un autre
ordinateur qui obtient son adresse IP dynamiquement, il est recommandé d'affecter à l'imprimante
une adresse qui se trouve en fin de la plage d'adresses autorisées par le routeur/périphérique. Par
exemple, si l'adresse IP de votre ordinateur est 192.168.1.2 et que le routeur/périphérique accepte
des adresses IP jusqu'à 192.168.1.25, sélectionnez une adresse IP comprise entre 192.168.1.20 et
192.168.1.25.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.
4. Lorsque Config. rés. s'affiche, appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à TCP/IP et pressez le bouton OK.
6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à IPv4 et pressez le bouton OK.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
35
Guide d'utilisation
Installation et configuration
7. Lorsque Obt. adresse IP s'affiche, appuyez sur OK.
8. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Panneau et pressez le bouton OK pour activer l'option.
9. Appuyez une fois sur la flèche Gauche pour revenir au menu IPv4, puis sur la flèche Bas jusqu'à
Adresse IP et pressez le bouton OK.
La sélection de l'adresse IP s'opère à l'aide des boutons fléchés Haut, Bas, Gauche et Droite. Une
adresse non définie se présente ainsi : 000.000.000.000. En commençant par le premier bloc de
chiffres, procédez comme suit pour sélectionner l'adresse IP :
10. Appuyez sur la flèche Haut jusqu'au chiffre voulu, puis sur la flèche Droite pour passer au bloc de
chiffres suivant. Répétez la procédure : appuyez sur la flèche Haut jusqu'au chiffre voulu, puis sur la
flèche Droite pour passer au bloc suivant, etc. Pour faire défiler les chiffres, utilisez la flèche Bas.
Pour accéder rapidement à un chiffre élevé, maintenant le bouton fléché enfoncé. Pour revenir à un
bloc de chiffres, appuyez sur la flèche Gauche.
11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour confirmer l'adresse.
12. Appuyez une fois sur la flèche Gauche, puis sur la flèche Bas jusqu'à Masque de réseau et pressez
le bouton OK. Reprenez les étapes 10 et 11 de la procédure pour sélectionner l'adresse du masque
de réseau.
13. Appuyez une fois sur la flèche Gauche, puis sur la flèche Bas jusqu'à Adr. passerelle et pressez le
bouton OK. Reprenez les étapes 10 et 11 de la procédure pour sélectionner l'adresse de passerelle.
14. Imprimez la page de configuration pour vérifier les nouveaux paramètres. Pour de plus amples
informations, voir Page de configuration à la page 25.
15. Vous êtes maintenant prêt à installer les logiciels. Voir Installation des pilotes d'imprimante à la
page 38.
Voir aussi :
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support
Changement de l'adresse IP avec CentreWare IS
Pour changer l'adresse IP de l'imprimante avec CentreWare IS :
1. Démarrez le navigateur Web de votre ordinateur, puis saisissez l'adresse IP de l'imprimante
dans le champ Adresse selon le format suivant : http://xxx.xxx.xxx. Tapez l'adresse en veillant à
séparer chaque groupe de chiffres par un point. Si l'adresse comporte seulement deux chiffres
au lieu de trois dans un groupe, n'entrez que ces deux chiffres ; n'ajoutez pas de zéro en tant
qu'espace réservé.
2. A droite de la page, cliquez sur Propriétés.
3. Dans le volet de navigation situé à gauche de la page, développez le lien Protocoles si nécessaire et
cliquez sur TCP/IP.
4. La page TCP/IP - IPv4 s'affiche. Dans la zone du milieu, apportez les modifications nécessaires. Par
exemple, pour modifier le mode d'obtention de l'adresse IP pour l'imprimante, dans la liste
déroulante du champ Obtenir l'adresse IP, sélectionnez une méthode.
5. Après avoir effectué les changements nécessaires, accédez au bas de la page et cliquez sur le
bouton Enregistrer les modifications.
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36
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour accéder aux paramètres de l'imprimante à partir de CentreWare IS et pour installer les pilotes
pour une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP du périphérique d'impression. Celle-ci
est imprimée sur la page de configuration et peut être affichée sur le panneau de commande.
Pour imprimer la page de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Configuration et pressez le bouton OK.
L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Configuration réseau de la page.
Remarque : L'imprimante imprime la page de configuration automatiquement à sa première mise
sous tension. Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante n'a pas eu le temps
d'acquérir une adresse IP du serveur DHCP. Patientez une minute ou deux, puis ré-imprimez la
page de configuration.
Pour obtenir l'adresse IP sur le panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.
3. Lorsque Config. rés. s'affiche, appuyez sur OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à TCP/IP et pressez le bouton OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à IPv4 et pressez le bouton OK.
6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP et pressez le bouton OK.
L'adresse IP de l'imprimante est affichée.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
37
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•Systèmes d'exploitation requis à la page 38
•Pilotes disponibles à la page 38
•Installation des pilotes d'imprimante pour Windows à la page 39
•Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh OS X à la page 40
•Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 40
Systèmes d'exploitation requis
•PC : Windows 2000/2003 Server / XP pro / XP / Vista
•Macintosh : OS X versions 10.3.9 à 10.5
•Linux/UNIX : Red Hat / SuSe / TurboLinux 10 Desktop
Pilotes disponibles
Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox. Xerox propose
des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d'exploitation. Les pilotes
d'imprimante disponibles sont répertoriés ci-après. La mention CD Logiciels indiquée dans la colonne
Source correspond au CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation),
livré avec l'imprimante. Le site Web à partir duquel vous pouvez télécharger les pilotes est le suivant :
www.xerox.com/office/6140drivers.
Pilote d'imprimanteSourceDescription
Pilote Adobe PostScript 3CD Logiciels
et Web
PCL6CD Logiciels
et Web
Pilote Mac OS X
(version 10.3 et ultérieure)
UNIXWeb
LinuxCD LogicielsCe pilote permet d'imprimer depuis un système
CD Logiciels
et Web
seulement
Le pilote PostScript est recommandé pour tirer
pleinement parti des fonctions personnalisées du
système et du véritable langage Adobe PostScript
(pilote d'imprimante par défaut).
Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être
utilisé pour les applications nécessitant PCL.
Ce pilote permet l'impression depuis un système
d'exploitation Mac OS X (version 10.3 et ultérieure).
Ce pilote permet l’impression depuis un système
d’exploitation UNIX.
d’exploitation Linux.
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38
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante pour Windows
Pour installer le pilote d'imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD
Logiciels et documentation) :
1. Insérez le CD dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas
automatiquement, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier
d'installation Setup.exe.
2. Au bas de l'écran du programme d'installation, cliquez sur le bouton Langue, sélectionnez votre
langue puis cliquez sur OK.
3. Choisissez Installer le pilote d'imprimante.
4. Dans l'écran Contrat de licence, cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de
licence. L'écran Installation de l'imprimante Xerox s'affiche.
5. Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante Phaser 6140 et cliquez
sur Suivant.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas
dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS à droite. Dans le champ du même nom,
saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. En cas
de doute sur l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la
page 37.
6. Dans l'écran Options d'installation, sélectionnez PostScript et/ou PCL 6.
Remarque : Vous pouvez installer les deux pilotes en même temps. Ils apparaîtront tous les deux
dans votre liste d'imprimantes après l'installation.
7. Cliquez sur Installer pour démarrer l'installation.
8. A la fin de l'installation, dans l'écran État de l'installation, sélectionnez les options suivantes :
•Définir comme imprimante par défaut (facultatif)
•Imprimer une page de test
•Partager l'imprimante (facultatif)
9. Cliquez sur Te rm i ne r.
10. Dans l'écran d'enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur
Suivant. Renseignez le formulaire d'enregistrement et soumettez-le.
Si vous avez choisi d'imprimer une page de test, l'imprimante produit cette page pour chaque
pilote que vous avez installé.
Remarque : PrintingScout est une option distincte du pilote d'imprimante. Pour installer cet
utilitaire, voir Installation de PrintingScout à la page 43.
Voir aussi :
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
39
Installation et configuration
Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh OS X
Le processus d'installation pour Macintosh OS X est le même pour les versions 10.3, 10.4 et 10.5.
Pour installer le pilote d'imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD
Logiciels et documentation) :
1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur.
2. Sur le bureau, cliquez deux fois sur l'icône Phaser 6140.
3. Cliquez sur l'option du programme d'installation de Phaser 6140.
4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe et cliquez sur OK.
5. Dans la fenêtre de démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer.
6. Lisez le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer.
Lorsque l'installation du pilote est terminée, votre navigateur s'ouvre sur un formulaire
d'inscription en ligne.
8. Remplissez le formulaire puis fermez le navigateur.
9. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.
10. Ensuite, ajoutez l'imprimante à la liste des imprimantes. Pour de plus amples informations, voir
Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 40.
Ajout de l'imprimante sous Macintosh
Cette section aborde les points suivants :
•Ajout de l'imprimante : OS X version 10.3 à la page 40
•Ajout de l'imprimante : connexion LPR (adresse IP) OS X version 10.3 à la page 41
•Ajout de l'imprimante : OS X version 10.4 à la page 41
•Ajout de l'imprimante : connexion LPD (adresse IP) OS X version 10.4 à la page 41
•Ajout de l'imprimante : OS X version 10.5 à la page 42
Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de Bonjour
(Rendezvous) ou établir une connexion LPD/LPR pour Macintosh OS X, version 10.3 et ultérieure, en
utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une
connexion USB sur votre bureau.
Voir aussi :
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support
Ajout de l'imprimante : OS X version 10.3
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Ouvrez le dossier Applications, puis Utilitaires. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.
•Sur le dock, cliquez sur Configuration d'imprimante.
2. Dans la ligne supérieure de la fenêtre, cliquez sur l'icône Ajouter.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
40
Guide d'utilisation
Installation et configuration
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si votre ordinateur dispose d'une connexion réseau à l'imprimante, vérifiez que le champ
associé au premier menu déroulant est défini sur Rendezvous.
•Si votre ordinateur dispose d'une connexion USB à l'imprimante, vérifiez que le champ associé
au premier menu déroulant est défini sur USB.
4. Dans la fenêtre, sélectionnez votre imprimante.
5. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez Xerox.
6. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste d'imprimantes Xerox et cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le
câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Après avoir effectué ces vérifications, si vous
utilisez un câble Ethernet pour établir la connexion à un réseau, essayez d'ajouter l'imprimante en
saisissant son adresse IP. Pour ce faire, suivez les différentes instructions ci-après.
Ajout de l'imprimante : connexion LPR (adresse IP) OS X version 10.3
1. Accédez à la Configuration d'imprimante pour Mac OS X, version 10.3.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
3. Dans le menu du gestionnaire d'imprimante, sélectionnez l'impression IP.
4. Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez LPD/LPR.
5. Dans le champ Adresse de l'imprimante, saisissez l'adresse IP de l'imprimante. Pour savoir où
trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.
6. Vérifiez qu'aucun nom de file d'attente n'est défini dans le champ correspondant.
7. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante suivi du fichier PPD
correspondant, avec votre nom d'imprimante, soit Xerox Phaser 6140DNPS, soit
Xerox Phaser 6140N PS.
8. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste.
Ajout de l'imprimante : OS X version 10.4
1. Ouvrez le dossier Applications puis Préférences Système.
2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.
3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes.
4. Dans la ligne supérieure de la fenêtre, cliquez sur l'icône Par défaut.
5. Dans la liste d'imprimantes, sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le
câble USB ou Ethernet est correctement connecté.
Ajout de l'imprimante : connexion LPD (adresse IP) OS X version 10.4
1. Cliquez sur le menu Apple, puis sélectionnez Préférences Système et Imprimantes et fax.
2. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option d'impression IP.
5. Dans le champ Adresse, saisissez l'adresse IP de l'imprimante.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
41
Installation et configuration
6. Vérifiez qu'aucun nom de file d'attente n'est défini dans le champ correspondant.
7. Cliquez sur Imprimer via et sélectionnez Xerox dans le menu Modèle d'imprimante. Sélectionnez
le fichier PPD correspondant pour votre imprimante.
8. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste.
9. Fermez la fenêtre Imprimantes et fax.
Ajout de l'imprimante : OS X version 10.5
1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications ou le dock.
2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes.
4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre.
5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le
câble USB ou Ethernet est correctement connecté.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
42
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Installation de PrintingScout
Remarque : PrintingScout est un utilitaire Windows uniquement.
PrintingScout permet de contrôler l'état des travaux d'impression et des consommables de
l'imprimante depuis votre ordinateur. Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque
vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante ne peut pas imprimer un travail, PrintingScout
affiche automatiquement un message d'alerte sur l'écran de votre ordinateur pour vous indiquer que
l'imprimante nécessite une intervention.
1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) dans
son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement,
accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe.
2. Dans l'écran du programme d'installation, cliquez sur Installer PrintingScout.
3. Dans l'écran de sélection de la langue d'installation, choisissez votre langue et cliquez sur Suivant.
4. Dans l'écran Xerox PrintingScout, cliquez sur Suivant.
5. Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur J'accepte les termes de ce contrat de licence. Cliquez
sur Suivant.
6. Dans l'écran suivant, cliquez sur Suivant pour accepter la destination d'installation par défaut.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Cliquez sur Te rm i ne r.
L'icône de PrintingScout s'affiche à droite de la barre des tâches de Windows.
Voir aussi :
Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout à la page 123
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
43
Installation et configuration
Activation des options supplémentaires
Cette section aborde les points suivants :
•Activation des options supplémentaires pour le pilote PostScript Windows à la page 44
•Activation des options supplémentaires pour Macintosh à la page 46
•Activation des options supplémentaires pour Linux à la page 47
Si l'imprimante est équipée de l'unité recto-verso (configuration Phaser 6140/DN), du chargeur
250 feuilles, d'un disque RAM ou de mémoire supplémentaire, vous devez activer ces options dans
chaque pilote d'imprimante avant de pouvoir les utiliser.
Activation des options supplémentaires pour le pilote PostScript Windows
Cette section aborde les points suivants :
•Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau à la page 44
•Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par câble USB à la
page 45
Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
•Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
•Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
audio > Imprimantes.
•Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer >
Paramètres > Imprimantes.
•Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PS et sélectionnez Propriétés.
3. Cliquez sur l'onglet Configuration puis sur le bouton Obtenir les informations depuis l'imprimante.
L'adresse IP de l'imprimante doit apparaître dans la section Adresse réseau.
4. Cliquez sur Appliquer.
5. Vous pouvez vérifier que les options supplémentaires installées ont été activées : cliquez sur
l'onglet Paramètres du périphérique et affichez la section Options d'installation.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
44
Guide d'utilisation
Installation et configuration
Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par
câble USB
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
•Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
•Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
audio > Imprimantes.
•Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
•Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PS et sélectionnez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
4. Cliquez sur le signe plus (+) situé à gauche des options d'installation pour développer le dossier et
afficher la liste d'options.
5. Activez les options installées :
•Pour préciser la quantité de mémoire RAM disponible, cliquez sur Mémoire, puis sélectionnez
une valeur dans la liste déroulante.
•Pour activer le chargeur 250 feuilles, cliquez sur Configuration des magasins et sélectionnez
Magasin 2 dans la liste déroulante.
•Si vous disposez d'une mémoire suffisante pour utiliser l'option Disque RAM (au minimum
512 Mo), cliquez sur Disque RAM et sélectionnez Disponible dans la liste déroulante.
•Pour activer l'unité recto-verso, cliquez sur Unité recto-verso et sélectionnez Disponible dans
la liste déroulante.
6. Cliquez sur OK.
Activation des options supplémentaires pour le pilote PCL Windows
Cette section aborde les points suivants :
•Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau à la page 44
•Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par câble USB à la
page 45
Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
•Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
•Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
audio > Imprimantes.
•Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
•Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PCL et sélectionnez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Options.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
45
Installation et configuration
4. Cliquez sur le bouton Obtenir les informations depuis l'imprimante.
L'adresse IP de l'imprimante doit apparaître dans la section Adresse réseau, tandis que les options
installées doivent être répertoriées et porter la mention Disponible dans la liste des éléments. Enfin,
la quantité de mémoire doit être indiquée dans le champ Capacité mémoire.
5. Cliquez sur OK.
Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par
câble USB
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
•Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
•Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
audio > Imprimantes.
•Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
•Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PCL et sélectionnez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Options.
La zone Eléments répertorie les options d'imprimante. A droite de chaque élément figure l'état,
soit Disponible, soit Non disponible ou dans le cas du champ Capacité mémoire, la quantité de
RAM exprimée en Mo.
4. Pour activer un élément qui est installé sur l'imprimante, sélectionnez-le dans la liste, puis
dans la liste déroulante Paramètres de, choisissez Disponible. Si vous activez de la mémoire
supplémentaire, dans le champ Capacité mémoire, sélectionnez la quantité de RAM en Mo.
5. Cliquez sur OK.
Activation des options supplémentaires pour Macintosh
Cette section aborde les points suivants :
•Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X version 10.3 à la page 46
•Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X versions 10.4 et 10.5 à la page 47
Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X version 10.3
1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications ou le dock.
2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste d'imprimantes apparaît sur la gauche de la fenêtre.
3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez votre imprimante et cliquez sur l'icône Afficher Infos
dans la ligne supérieure de la fenêtre.
4. Dans la première liste déroulante de la fenêtre d'informations sur l'imprimante, sélectionnez
Options installables.
5. Sélectionnez toutes les options nécessaires :
•Si vous avez ajouté de la mémoire supplémentaire, sélectionnez la quantité totale de mémoire
dans la liste Mémoire.
•Si l'imprimante est équipée du chargeur 250 feuilles en option (bac 2), sélectionnez Magasin 2
dans la liste Configuration des magasins.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
46
Guide d'utilisation
Installation et configuration
•Si vous disposez d'une mémoire suffisante pour utiliser la fonction Disque RAM (au minimum
512 Mo), cochez la case Disque RAM.
•Si l'imprimante est équipée de l'unité recto-verso, cochez la case Unité recto-verso.
6. Cliquez sur le bouton Appliquer les changements.
7. Fermez la fenêtre.
Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X versions 10.4 et 10.5
Ces instructions s'appliquent au système Macintosh OS X version 10.5. Si vous disposez de la version
10.4 de l'OS X, la procédure peut varier légèrement.
1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications ou le dock.
2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste d'imprimantes apparaît sur la gauche de la fenêtre.
3. Sélectionnez votre imprimante dans la liste et cliquez sur le bouton Options et fournitures.
4. Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet Gestionnaire et sélectionnez le gestionnaire de l'imprimante
dans la liste Imprimer via.
5. Activez les options installées :
•Pour préciser la quantité de mémoire RAM disponible, sélectionnez celle-ci dans la liste
déroulante Capacité mémoire.
•Pour activer le chargeur 250 feuilles en option, cliquez sur Configuration des magasins et
sélectionnez Magasin 2 dans la liste déroulante.
•Si vous disposez d'une mémoire suffisante pour utiliser l'option Disque RAM (au minimum
512 Mo), sélectionnez Disponible dans la liste déroulante Disque RAM.
•Pour activer l'unité recto-verso, sélectionnez Disponible dans la liste déroulante Unité
recto-verso.
6. Cliquez sur OK.
Activation des options supplémentaires pour Linux
Remarque : Les instructions suivantes concernent l'utilisation du système d'impression Unix
commun (CUPS), accessible depuis un navigateur Web.
1. Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur. Dans le champ d'adresse, saisissez
http://127.0.0.1:631 et appuyez sur Entrée.
2. Dans l'onglet Home (Accueil) de CUPS, cliquez sur Manage Printers (Gestion d'imprimantes).
3. Repérez votre imprimante dans la liste et cliquez sur le bouton Set Printer Options (Définir les
options d'imprimante) approprié.
4. Dans la page qui s'affiche, activez les options supplémentaires installées sur votre imprimante.
•Dans le champ Memory (Mémoire), sélectionnez la quantité de mémoire exprimée en Mo.
•Si l'imprimante est équipée du chargeur 250 feuilles, sélectionnez 2-Tray (Magasin 2) dans le
champ Paper Tray Configuration (Configuration des magasins).
•Pour activer l'option RAM Disk (Disque RAM) (512 Mo minimum requis), sélectionnez
Available (Disponible).
•Pour activer l'impression recto-verso, dans le champ Duplex Unit (Unité recto-verso),
sélectionnez Available (Disponible).
5. Cliquez sur Set Printer Options (Définir les options imprimante) pour enregistrer les paramètres.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
47
Installation et configuration
Imprimante laser couleur Phaser 6140
48
Guide d'utilisation
Impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•Papier et supports pris en charge à la page 50
•Chargement du papier à la page 56
•Réglage des formats et types de papier à la page 63
•Sélection des options d'impression à la page 65
•Impression sur des supports spéciaux à la page 76
•Impression sur du papier de format personnalisé à la page 86
•Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 90
•Impression sécurisée à la page 94
•Impression d'épreuves à la page 98
4
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
49
Impression
Papier et supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
•Instructions d'utilisation du papier à la page 50
•Papier pouvant endommager l'imprimante à la page 51
•Instructions de stockage du papier à la page 51
•Papier utilisable à la page 52
L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les instructions de cette
section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages.
Pour des performances optimales, utilisez les supports d’impression Xerox indiqués pour votre
imprimante Phaser 6140. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante.
Pour commander du papier ou des supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur le site Web www.xerox.com/office/6140supplies.
Attention : Les dommages provoqués par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres
supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance
ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et
au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez
contacter votre représentant local.
Voir aussi :
Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Amérique du Nord) : www.xerox.com/paperRecommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Europe) : www.xerox.com/europaper
Instructions d'utilisation du papier
Chacun des bacs de l'imprimante prend en charge des formats et types de papier ou autres supports
spéciaux spécifiques. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support dans
les bacs :
•Ventilez le papier ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac.
•N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
•Utilisez uniquement des enveloppes papier. N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir
métallique ou à bande autocollante.
•Toutes les enveloppes ne doivent être imprimées qu’en mode recto.
•Lors de l’impression d’enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier.
•Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
du guide papier.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
50
Guide d'utilisation
Impression
•Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Les guides s'enclenchent lorsqu'ils sont
correctement réglés.
•Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez un nouveau paquet de papier ou un
autre support.
Voir aussi :
Chargement du papier à la page 56
Bourrages de papier à la page 153
Papier pouvant endommager l'imprimante
L'imprimante est conçue pour utiliser divers types de supports pour les travaux d'impression ; certains
types de supports peuvent toutefois altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des
bourrages ou endommager l'imprimante.
Les supports à éviter sont les suivants :
•Supports rugueux ou poreux
•Transparents
•Papier ayant été plié ou froissé
•Papier comportant des agrafes
•Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques
•Enveloppes matelassées
•Papier couché ou glacé non destiné au laser
•Supports perforés
•Supports à verso carboné
•Supports autocollants
•Papier conçu pour les imprimantes à jet d'encre
Instructions de stockage du papier
La mise en place de bonnes conditions de stockage du papier et autres supports contribue à
l'optimisation de la qualité d'impression.
•Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers
peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le
rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier.
L'intensité de la lumière visible et la durée d'exposition du papier doivent être réduites le
plus possible.
•Maintenez une température et une humidité relative constantes.
•Evitez toute exposition à une humidité excessive ou à des températures supérieures à 32°C (90°F).
•Evitez de stocker le papier au grenier, dans la cuisine, dans votre garage ou au sous-sol. Les murs
intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l'humidité peut se former.
•Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des
étagères ou dans des armoires.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
51
Impression
•Evitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké
ou manipulé.
•N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers
commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier
contre les variations d’humidité.
Papier utilisable
L'utilisation de types de papier inadéquats risque de provoquer des bourrages, une panne de l'imprimante
ou des dommages matériels ou encore, de nuire à la qualité d'impression. Pour utiliser les fonctions de
cette imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé dans ce guide. Les types de papier pris
en charge par cette imprimante sont répertoriés dans les tableaux ci-après.
L'impression sur du papier présentant des caractéristiques (format et type) différentes de celles
sélectionnées dans le pilote d'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inadapté au type
de travail d'impression risquent d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se
déroulera correctement, sélectionnez les paramètres corrects de format, type et bac.
L'image imprimée peut se dégrader et devenir plus floue du fait de l'humidité due à l'eau, à la pluie, ou
à la vapeur. Pour de plus amples détails, consultez votre revendeur.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
52
Guide d'utilisation
Bac 1
Format de papier• Letter (8,5 x 11 pouces)
•US Folio (8,5 x 13pouces)
• Legal (8,5 x 14 pouces)
• Executive (7,25 x 10,5 pouces)
• A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 pouces)
• A5 (148 x 210 mm / 5,2 x 8,2 pouces)
• B5 JIS (182 x 257 mm)
• Enveloppe commerciale 10 (4,1 x 9,5 pouces)
• Enveloppe Monarch (3,8 x 7,5 pouces)
• Enveloppe DL (110 x 220 mm)
• Enveloppe C5 (162 x 229 mm)
• Formats personnalisés :
Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces)
Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)
Type de papier et grammage• Ordinaire (de 65 à 120 g/m² / 17 à 32 livres, type papier à
lettre commercial)
• Cartes minces (de 100 à 163 g/m² / 37 à 60 livres, type couverture)
• Cartes épaisses (de 160 à 220 g/m² / 60 à 80 livres, type couverture)
•Enveloppes
•Etiquettes
• Papier à en-tête
• Papier glacé (de 100 à 160 g/m² / 37 à 60 livres, type couverture)
• Papier glacé épais (de 160 à 220 g/m² / 60 à 80 livres,
type couverture)
•Préperforé
•Papier couleur
•Spécial (Epais 1)
Impression
Capacité de chargement250 feuilles (75 g/m² / 20 livres)
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
53
Impression
Chargeur 250 feuilles (bac 2)
Format de papier• Letter (8,5 x 11 pouces)
•US Folio (8,5 x 13pouces)
• Legal (8,5 x 14 pouces)
• Executive (7,25 x 10,5 pouces)
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• B5 JIS (182 x 257 mm)
• Formats personnalisés :
Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces)
Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)
Type de papier et grammage• Papier ordinaire (de 60 à 105 g/m² / 16 à 28 livres, type papier à
lettre commercial)
• Papier à en-tête (ordinaire)
• Préperforé (ordinaire)
• Papier couleur (ordinaire)
Capacité de chargement250 feuilles (75 g/m² / 20 livres)
Fente d'alimentation manuelle
Format de papier• Letter (8,5 x 11 pouces)
• Legal (8,5 x 14 pouces)
• Executive (7,25 x 10,5 pouces)
•US Folio (8,5 x 13pouces)
• Enveloppe commerciale 10 (4,1 x 9,5 pouces)
• Enveloppe Monarch (3,8 x 7,5 pouces)
• Enveloppe DL (110 x 220 mm)
• Enveloppe C5 (162 x 229 mm)
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• B5 JIS (182 x 257 mm)
• Formats personnalisés :
Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces)
Hauteur :de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)
Imprimante laser couleur Phaser 6140
54
Guide d'utilisation
Fente d'alimentation manuelle
Type de papier et grammage• Ordinaire (de 65 à 120 g/m² / 17 à 32 livres, type papier à
lettre commercial)
• Papier à en-tête (ordinaire)
• Cartes minces (de 100 à 163 g/m² / 28 à 60 livres, type couverture)
• Cartes épaisses (de 160 à 220 g/m² / 60 à 80 livres, type
couverture)
• Papier glacé (de 100 à 160 g/m² / 28 à 60 livres, type couverture)
• Papier glacé épais (de 160 à 200 g/m² / 60 à 80 livres, type
couverture)
• Préperforé (ordinaire)
• Papier couleur (ordinaire)
•Etiquettes
• Enveloppes (les enveloppes Monarch et DL doivent être orientées
pour une alimentation par le bord court uniquement)
•Spécial
Capacité de chargement1 feuille à la fois
Impression
Unité recto-verso (impression recto-verso)
Format de papier• A4 (210 x 297 mm)
• Letter (8,5 x 11 pouces)
•US Folio (8,5 x 13pouces)
• Legal (8,5 x 14 pouces)
• Formats personnalisés :
Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces)
Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)
Type de papier et grammage• Ordinaire (de 60 à 105 g/m² / 16 à 28 livres, type papier à lettre
commercial)
• Papier à en-tête (ordinaire)
• Préperforé (ordinaire)
• Papier couleur (ordinaire)
Capacité de chargement1 feuille à la fois
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
55
Impression
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
•Chargement du papier dans le bac 1 à la page 56
•Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 58
•Chargement du papier dans le chargeur 250 feuilles (bac 2) à la page 60
Chargement du papier dans le bac 1
Vous pouvez utiliser le bac 1 pour un large éventail de supports, notamment :
•Papier ordinaire
•Cartes
•Etiquettes
•Enveloppes
•Papier glacé
•Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)
•Papier de format personnalisé
Pour une liste plus complète des formats et des types de papier utilisables dans le bac 1, voir Papier
utilisable à la page 52.
Vérifiez les points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 :
•Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles ou une pile de feuilles (de 65 à 220
commercial de 17 à 40 livres ou couverture de 40 à 80 livres) de hauteur inférieure à 15 mm
(0,60 pouce).
•Le bac 1 accepte les supports de dimensions suivantes :
•Largeur : de 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 pouces)
•Longueur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)
•Pour l'impression recto-verso automatique, vous pouvez charger des supports de 60 à 105
(papier à lettre commercial de 16 à 28 livres).
•Ne chargez pas des types de papier différents simultanément.
•Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
•Ne retirez ni n'ajoutez de papier au bac 1 pendant l'impression ou s'il reste du papier dans le bac.
Vous risqueriez de causer un bourrage. Retirez le papier, alignez-le avec la nouvelle pile de papier,
puis placez le tout dans le bac.
•Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac 1. N'appuyez pas ou ne forcez pas sur le bac 1.
•Insérez toujours le papier pour une alimentation par le bord court.
g/m² / papier à lettre
g/m²
Pour de plus amples conseils d'utilisation du papier, voir Papier et supports pris en charge à la page 50.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
56
Guide d'utilisation
Impression
Pour charger du papier dans le bac 1 :
1. Sortez délicatement le bac papier de l'imprimante, puis tirez le bac de sortie pour recevoir les
feuilles imprimées.
6140-005
6140-007
2. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés
au maximum (voir l'illustration ci-après).
6140-006
3. Avant d'insérer le support à imprimer dans le bac, courbez-le légèrement dans les deux sens, puis
déramez-le. Tapotez la pile sur une surface plate et dure pour bien aligner les feuilles.
6140-008
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
57
Impression
6140-010
4. Insérez tous les supports face vers le haut et bord supérieur en premier dans le bac.
Remarques :
• Ne forcez pas pour placer le papier dans le bac.
• Veillez à ne pas serrer le papier.
6140-009
5. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long des bords de la pile
de papier.
Remarque : Lorsque l'option Incompatibilité format (dans l'onglet Avancé(e) du pilote PCL
ou dans la section Détails de l'onglet Avancé(e) du pilote PostScript) est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante, vous devez configurer à l'avance le format et le type de papier du bac
sur le panneau de commande de l'imprimante.
6. Insérez le bac dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin.
Attention : Veillez à ne pas forcer sur le bac. Vous pourriez endommager l'imprimante.
Voir aussi :
Réglage des formats et types de papier à la page 63
Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle
Vous pouvez utiliser la fente d'alimentation manuelle pour un large éventail de supports, notamment :
•Papier ordinaire
•Cartes minces
•Papier glacé (couché 2 et couché 3)
•Etiquettes
•Enveloppes
Pour une liste plus complète des formats et types de papier utilisables dans la fente d'alimentation
manuelle, voir Papier utilisable à la page 52.
Vérifiez les points suivants pour éviter tout problème lors de l'impression :
•Utilisez plusieurs feuilles de papier ou supports uniquement lors du réglage des guides de largeur.
•Introduisez délicatement le support dans l'imprimante en le tenant par les bords et en veillant à ce
qu'il ne soit pas de biais.
•Si vous constatez que le support est alimenté de travers, retirez-le de l'imprimante et remettez-le en
place correctement. Appuyez ensuite sur le bouton OK ou patientez jusqu'à ce que l'étalonnage
automatique démarre.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
58
Guide d'utilisation
Impression
Pour charger du papier dans la fente d'alimentation manuelle :
1. Réglez les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction du support utilisé.
6140-011
6140-007
2. Tirez le bac de sortie pour recevoir les feuilles imprimées.
3. Placez le support d'impression dans la fente, face à imprimer vers le bas, en orientant le haut du
support de manière qu'il entre en premier dans l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez insérer du papier lorsque l'imprimante est en mode veille ou prête à
imprimer. L'imprimante détecte automatiquement le papier et le maintient en position
d'alimentation jusqu'à ce qu'un travail d'impression soit envoyé.
6140-012
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
59
Impression
Chargement du papier dans le chargeur 250 feuilles (bac 2)
Vous pouvez utiliser le chargeur 250 feuilles pour les types de support suivants :
•Papier ordinaire
•Papier à en-tête
•Préperforé
•Papier couleur
Pour une liste des formats et grammages pris en charge, voir Papier utilisable à la page 52.
Vérifiez les points suivants pour éviter tout problème lors de l'impression :
•Ne chargez pas des types de papier différents simultanément.
•Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
•Ne retirez ni n'ajoutez de papier au chargeur 250 feuilles pendant l'impression ou s'il contient
toujours du papier. Vous risqueriez de causer un bourrage. Retirez le papier, alignez-le avec la
nouvelle pile de papier, puis placez le tout dans le bac.
•Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac. N'appuyez pas ou ne forcez pas sur le bac.
•Insérez toujours le papier pour une alimentation par le bord court.
Attention : Ne retirez pas le bac pendant l'impression, sous peine de provoquer un bourrage.
Pour charger du papier dans le chargeur 250 feuilles :
1. Sortez délicatement le bac papier de l'imprimante.
6140-014
2. Tirez le bac de sortie pour recevoir les feuilles imprimées.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
60
Guide d'utilisation
Impression
A5B5A4 8.5”
7.25”
14”
13”
A4
A4
B5
11”
10.5”
3. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés
au maximum (voir l'illustration ci-après).
6140-013
4. Pincez la languette verte située sur le guide de longueur, puis faites glisser ce dernier jusqu'à ce que
la flèche soit alignée avec le format adéquat. Le guide s'enclenche.
5. Avant d'insérer le support à imprimer dans le bac, courbez-le légèrement dans les deux sens, puis
6140-015
déramez-le. Tapotez la pile sur une surface plate et dure pour bien aligner les feuilles.
6140-008
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
61
Impression
6. Placez le support dans le bac, face à imprimer vers le haut.
Remarque : Ne chargez pas le bac au-dessus de la ligne de remplissage. Vous risqueriez de
provoquer un bourrage.
7. Faites glisser les guides de largeur et de longueur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long des
bords de la pile.
Remarque : Veillez à ne pas serrer le papier.
6140-010
Remarque : Lorsque l'option Incompatibilité format (dans l'onglet Avancé(e) du pilote PCL ou
dans la section Détails de l'onglet Avancé(e) du pilote PostScript) est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante, vous devez configurer à l'avance le format et le type de papier du bac sur
le panneau de commande de l'imprimante.
8. Insérez le bac dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin.
Attention : Veillez à ne pas forcer sur le bac. Vous pourriez endommager l'imprimante.
Voir aussi :
Réglage des formats et types de papier à la page 63
Imprimante laser couleur Phaser 6140
62
Guide d'utilisation
Impression
Réglage des formats et types de papier
Cette section aborde les points suivants :
•Réglage du type de papier à la page 63
•Réglage du format de papier à la page 64
Lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 ou dans le chargeur 250 feuilles (bac 2), vous devez
définir le type de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.
Remarques :
• Si vous sélectionnez Aucun(e) dans le menu Type de papier du pilote d'imprimante, les
paramètres définis sur le panneau de commande seront utilisés par défaut pour l'impression.
L'impression est effectuée seulement si les paramètres de format et de type de papier configurés
dans le pilote d'imprimante correspondent à ceux du panneau de commande. Si ces paramètres
ne correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande.
• Vous pouvez également choisir d'afficher un message invitant l'utilisateur à régler le format et le
type de papier sur le panneau de commande chaque fois que du papier est chargé dans un bac.
Pour de plus amples informations, voir Menu Paramètres de bac à la page 113.
Réglage du type de papier
Attention : Les paramètres de type de papier doivent correspondre aux caractéristiques du papier
actuellement mis en place dans un bac, faute de quoi vous pouvez être confronté à des problèmes
de qualité d'impression.
Remarque : Si vous sélectionnez Aucun(e) dans le menu Type de papier du pilote d'imprimante, les
paramètres définis sur le panneau de commande seront utilisés par défaut pour l'impression.
L'impression est effectuée seulement si les paramètres de format et de type de papier configurés
dans le pilote d'imprimante correspondent à ceux du panneau de commande. Si ces paramètres ne
correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande.
Pour définir le type de papier contenu dans un bac :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran
du même nom.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Param. bac, puis pressez le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au bac requis, puis pressez le bouton OK.
4. Lorsque Type de papier s'affiche, appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au type de papier chargé dans le bac, puis pressez le bouton OK.
6. Cela fait, appuyez sur le bouton Menu pour quitter ce menu.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
63
Impression
Réglage du format de papier
Pour définir le format de papier contenu dans un bac :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran
du même nom.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Param. bac, puis pressez le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au bac requis, puis pressez le bouton OK.
4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Format de papier, puis pressez le bouton OK.
5. Sélectionnez le format de papier, puis appuyez sur le bouton OK.
6. Cela fait, appuyez sur le bouton Menu pour quitter ce menu.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
64
Guide d'utilisation
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•Sélection des options d'impression par défaut sous Windows à la page 65
•Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau
partagée à la page 66
•Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows à la page 66
•Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh à la page 71
Remarque : Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les
paramètres du pilote ont priorité sur ceux du panneau de commande.
Sélection des options d'impression par défaut sous Windows
Remarques :
• Les instructions suivantes vous permettent de définir les options par défaut des pilotes
d'imprimante installés sur votre ordinateur. Si l'imprimante est partagée sur un réseau, vous
pouvez définir les options par défaut applicables à cette imprimante pour tous les utilisateurs
qui y accèdent via le réseau. Pour de plus amples informations, voir Sélection des options
d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée à la page 66.
Impression
• Lorsque vous sélectionnez les préférences d'impression selon cette méthode, elles sont utilisées
par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés à l'imprimante depuis votre ordinateur à
l'aide du pilote concerné, à moins que vous ne les remplaciez dans le cadre d'un travail
d'impression individuel.
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
•Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
•Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
audio > Imprimantes.
•Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
•Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote
d'imprimante (nom d'imprimante + PCL 6 ou PS), puis sélectionnez Options d'impression.
3. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour
les enregistrer.
4. Définissez les options par défaut pour l'autre pilote d'imprimante, le cas échéant.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le
bouton Aide dans la boîte de dialogue Options d'impression afin d'afficher l'aide en ligne.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
65
Impression
Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une
imprimante réseau partagée
Si l'imprimante est partagée sur un réseau, vous pouvez définir les options d'impression par défaut
applicables à quiconque y accède via le réseau. Ces options par défaut de niveau réseau peuvent néanmoins
être remplacées par les paramètres définis au niveau du pilote sur l'ordinateur d'un utilisateur individuel.
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
•Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.
•Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et
audio > Imprimantes.
•Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
•Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de votre pilote
d'imprimante (nom d'imprimante + PCL 6 ou PS), puis sélectionnez Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.
4. Dans l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut.
5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur Appliquer pour
les appliquer.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Cette section aborde les points suivants :
•Options d'impression du pilote PostScript pour Windows à la page 67
•Options d'impression du pilote PCL pour Windows à la page 69
Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les
paramètres du pilote d'imprimante dans l'application à partir de laquelle vous voulez imprimer avant
d'envoyer le travail à l'imprimante.
Remarque : Le pilote d'imprimante possède son propre système d'aide en ligne, qui contient de
plus amples informations sur la sélection des options d'impression. Pour y accéder, cliquez sur le
bouton Aide disponible dans les boîtes de dialogue du pilote.
Pour sélectionner des options d'impression :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (PostScript ou PCL), puis cliquez sur le bouton Propriétés
pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.
3. Effectuez les sélections voulues dans les onglets du pilote, en commençant par celui intitulé
Papier/Sortie. Pour une liste des options disponibles, voir Options d'impression du pilote PostScript
pour Windows à la page 67 et Options d'impression du pilote PCL pour Windows à la page 69.
Remarque : Dans le pilote PCL pour Windows, vous avez la possibilité d'enregistrer un ensemble
d'options d'impression sous un nom unique, pour ensuite les appliquer à d'autres travaux
d'impression. Pour savoir comment procéder, consultez l'aide en ligne : cliquez sur le bouton
Aide dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
66
Guide d'utilisation
Impression
Options d'impression du pilote PostScript pour Windows
Pour des informations détaillées sur l'utilisation des options du pilote d'imprimante, cliquez sur le
bouton Aide dans les boîtes de dialogue du pilote afin d'afficher l'aide en ligne correspondante.
Remarque : Les fonctions en option doivent être installées et activées pour figurer dans les boîtes
de dialogue du pilote d'imprimante. Si les fonctions en option actuellement installées ne sont pas
activées, voir Activation des options supplémentaires à la page 44.
Onglet du piloteOption d'impression
Papier/Sortie• Type de trava il : permet de définir le type de travail d'impression, à savoir
Impression normale, Impression sécurisée, Impression d'épreuves (options
d'impression sécurisée et d'impression d'épreuves disponibles uniquement si de
la mémoire RAM supplémentaire est installée).
• Impression recto-verso : Impression recto, Retourner sur les bords longs,
Retourner sur les bords courts.
• Format de pap ier : permet de sélectionner le format du papier utilisé pour
l'impression, avec possibilité pour l'utilisateur de définir un format personnalisé.
• Bac papier : permet de spécifier le bac à utiliser pour l'impression.
• Type de papier : permet de définir le type de papier contenu dans le bac.
• Orientation image : Portrait ou Paysage.
• Mode couleur : Couleur ou Noir et blanc.
• Paramètres enregistrés : permet d'enregistrer les paramètres actuels sous
un nom défini de manière à pouvoir les réutiliser à plusieurs reprises. Cette
option permet également de charger et de modifier un ensemble de
paramètres enregistrés.
•Bouton Etat de l'imprimante : permet d'afficher la page de paramètres de
l'imprimante dans CentreWare IS via le navigateur Web de l'ordinateur (si
l'imprimante est connectée à un réseau).
•Bouton Valeurs par défaut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de l'onglet Papier/Sortie.
•Bouton Défaut tout : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.
•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote
d'imprimante relatives à l'onglet Papier/Sortie.
Options d'image• Qualité image : détermine la qualité de l'impression sur la base de la vitesse
d'impression choisie.
• Luminosité : permet d'éclaircir ou de foncer l'image ou la page imprimée.
• Correction des couleurs : permet de définir la manière dont la couleur est
appliquée aux images, photographies et texte imprimés.
•Bouton Equilibre des couleurs : permet de définir la densité de chacune des
couleurs utilisées pour l'impression.
•Bouton Valeurs par défaut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de l'onglet Options d'image.
•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote
d'imprimante relatives à l'onglet Options d'image.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
67
Impression
Onglet du piloteOption d'impression
Disposition• Pages par feuille (N pages par feuille) : permet d'imprimer plusieurs pages
par feuille, y compris des brochures, lorsque les documents comportent
diverses pages.
• Tracer les conto urs : permet d'imprimer une bordure autour de chaque page
lorsque plusieurs sont imprimées sur une feuille.
• Ajuster au nouveau format : permet de sélectionner le format de papier sur
lequel la page doit tenir.
•Bouton Valeurs par défaut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de l'onglet Disposition.
•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote
d'imprimante relatives à l'onglet Disposition.
Avancé(e)• Options d'image : permet de définir la résolution d'impression, la gestion des
couleurs et la méthode utilisée, la configuration des polices True Type et le taux
d'agrandissement ou de réduction à appliquer aux images imprimées.
• Options Document : permet de définir, entre autres options, la vitesse
d'impression PostScript, la méthode de téléchargement des polices True Type, la
notification des erreurs PostScript, l'orientation de page pour la fente
d'alimentation manuelle de l'imprimante, divers paramètres couleur et l'ordre
des pages imprimées.
•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote
d'imprimante relatives à l'onglet Avancé(e).
•Bouton Appliquer les valeurs par défaut des fonctions : permet de rétablir les
valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Avancé(e).
Imprimante laser couleur Phaser 6140
68
Guide d'utilisation
Impression
Options d'impression du pilote PCL pour Windows
Pour des informations détaillées sur l'utilisation des options du pilote d'imprimante, cliquez sur le
bouton Aide disponible dans les boîtes de dialogue du pilote afin d'afficher l'aide en ligne correspondante.
Remarque : Les fonctions en option doivent être installées et activées pour figurer dans les boîtes
de dialogue du pilote d'imprimante. Si les fonctions en option actuellement installées ne sont pas
activées, voir Activation des options supplémentaires à la page 44.
Onglet du piloteOption d'impression
Papier/Sortie• Typ e de travail : permet de définir le type de travail d'impression, à savoir
Impression normale, Impression sécurisée, Impression d'épreuves (options
d'impression sécurisée et d'impression d'épreuves disponibles uniquement si
de la mémoire RAM supplémentaire est installée).
• Impression recto-verso : Impression recto, Retourner sur les bords longs,
Retourner sur les bords courts.
• Format de papier : permet de sélectionner le format du papier utilisé pour
l'impression, avec possibilité pour l'utilisateur de définir un format personnalisé.
• Mode couleur : Couleur ou Noir et blanc.
• Type de papier : permet de définir le type de papier contenu dans le bac.
• Paramètres enregistrés : permet d'enregistrer les paramètres actuels sous
un nom défini de manière à pouvoir les réutiliser à plusieurs reprises. Cette
option permet également de charger et de modifier un ensemble de
paramètres enregistrés.
• Bac papier : permet de spécifier le bac à utiliser pour l'impression.
• Fente d'alimentation manuelle - Orientation : Portrait ou Paysage.
•Bouton Couvertures / Séparateurs : permet de définir les pages de couverture et
les séparateurs à inclure dans les travaux d'impression.
•Bouton Etat de l'imprimante : permet d'afficher la page de paramètres de
l'imprimante dans CentreWare IS via le navigateur Web de l'ordinateur (si
l'imprimante est connectée à un réseau).
•Bouton Valeurs par dé faut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de l'onglet Papier/Sortie.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
69
Impression
Onglet du piloteOption d'impression
Options d'image• Qualité image : détermine la qualité d'impression sur la base de la vitesse
d'impression choisie.
• Mode couleur : permet de sélectionner Couleur ou Noir.
• Reconnaissance sortie : lorsque l'option Couleur est sélectionnée dans le
champ Mode couleur et que cette case est cochée, certaines couleurs
chromatiques sont considérées comme la couleur noire et sont imprimées
comme telle.
• Mode de réglage image : Recommandé, Réglage ICM (Système), Réglage CMS
(Application), Conversion des couleurs complémentaires.
• Types d'images : permet de définir un mode d'impression correspondant aux
caractéristiques de l'image à imprimer.
• Correction image auto : détermine les caractéristiques d'un type d'image
donné sur une page, par exemple des photographies, et applique
automatiquement la correction appropriée.
•Bouton Paramètres image : permet d'afficher l'onglet Paramètres image de la
boîte de dialogue Propriétés graphiques.
•Bouton Equilibre des couleurs : permet d'afficher l'onglet Equilibre des couleurs
de la boîte de dialogue Propriétés graphiques.
•Bouton Paramètres de profil : permet d'afficher l'onglet Paramètres de profil de
la boîte de dialogue Propriétés graphiques.
•Bouton Valeurs par dé faut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de l'onglet Options d'image.
Disposition• Pages par feuille (N pages par feuille) : permet d'imprimer plusieurs pages par
feuille lorsque les documents comportent diverses pages.
• Ordre des images : (disponible uniquement lors de l'impression de plusieurs
pages sur une feuille) permet de définir l'ordre d'impression des pages sur
la feuille.
• Trac er les contou rs : permet d'imprimer une bordure autour de chaque page
lorsque plusieurs sont imprimées sur une feuille.
•Bouton Brochure / Poster / Document mixte / Rotation : donne accès
à des paramètres permettant d'imprimer des documents sous forme de
brochures, d'imprimer une page de données agrandie sur plusieurs pages
(poster) et de définir l'orientation des fichiers contenant des pages dans
des orientations différentes.
• Ajuster au nouveau format : permet de sélectionner le format de papier sur
lequel la page doit tenir.
• Réduction/Agrandissement : permet de définir le taux de réduction ou
d'agrandissement à appliquer à l'image à imprimer.
• Orientation image : permet de choisir Portrait ou Paysage.
•Bouton Décalage des marges / Marges : permet d'accéder aux paramètres de
marge de page.
•Bouton Valeurs par dé faut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les
paramètres de l'onglet Disposition.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
70
Guide d'utilisation
Onglet du piloteOption d'impression
Impression
Filigranes / Fonds
de page
Avancé(e)Permet d'accéder à des options d'imprimante avancées utilisées notamment pour
Permet d'accéder aux paramètres utilisés pour créer des filigranes et des fonds de
page à imprimer sur les pages. Un fond de page est un ensemble de données et/ou
de commandes PCL créées à partir d'une image de page et stockées dans un
fichier externe.
ignorer les pages vierges, imprimer en mode brouillon, imprimer des pages de garde,
définir des paramètres d'incompatibilité de format, ainsi que certains paramètres
graphiques et de police.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh
Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les
paramètres du pilote d'imprimante dans l'application à partir de laquelle vous voulez imprimer avant
d'envoyer le travail à l'imprimante.
Remarque : Le pilote d'imprimante possède son propre système d'aide en ligne, qui contient de
plus amples informations sur la sélection des options d'impression.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes déroulantes affichés.
Pour une liste des options disponibles, voir Options d'impression pour Macintosh OS X à la page 71.
Remarque : Sous Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer dans la liste déroulante Préréglages de
l'écran de menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d'imprimante en cours. Vous pouvez
créer plusieurs ensembles de préréglages contenant des paramètres d'imprimante spécifiques et
enregistrer chacun d'eux sous un nom unique. Pour imprimer des travaux en utilisant des
paramètres d'imprimante spécifiques, sélectionnez l'ensemble de préréglages voulus dans la
liste Préréglages.
3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.
Options d'impression pour Macintosh OS X
Pour des informations détaillées sur l'utilisation des options du pilote d'imprimante, cliquez sur le
bouton comportant le point d'interrogation dans les boîtes de dialogue du pilote afin d'afficher l'aide
en ligne correspondante.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
71
Impression
Mac OS X versions 10.4 et 10.5
Titre de la liste
déroulante du pilote
Copies & Pages• Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires à imprimer et leur
Mise en page• Page(s) par feuille : permet de définir le nombre de pages à imprimer
Concordance des couleurs
(version 10.5 uniquement)
Gestion du papier• Pages à imprimer : Toutes les pages, Pages impaires uniquement,
Options d’impression
assemblage, le cas échéant.
• Pages : Toutes, Actuelle, Sélection, De x à x, Plage de pages.
sur une feuille de papier.
• Sens de la mise en page : permet de définir l'ordre dans lequel
imprimer les pages lorsque plusieurs doivent figurer sur une feuille.
• Bordure : permet de définir le type et la largeur de la bordure à
imprimer autour de chaque page imprimée sur la feuille de papier.
• Recto-verso : lorsque cette option est sélectionnée, elle permet de
préciser si la page doit être retournée sur le bord long ou le bord court
(unité recto-verso requise).
• ColorSync : permet de choisir un profil dans le menu correspondant.
• Par l'imprimante
Pages paires uniquement.
• Taille du papier de destination : (disponible uniquement lorsque
l'option Adapter à la taille du papier est sélectionnée) permet de
spécifier le format du papier à utiliser pour l'impression.
• Ordre des pages : Automatique, Normal, Inversé
Alimentation• Toutes les pages de : permet de choisir le bac à utiliser pour
l'impression de toutes les pages, parmi les options Sélection
automatique, Fente d'alimentation manuelle, Bac 1, Bac 2
(uniquement s'il est installé).
• Première page de : permet d'indiquer le bac à utiliser pour l'impression
de la première page.
• Pages restantes de : permet d'indiquer le bac à utiliser pour
l'impression des pages restantes.
Page de garde• Imprimer la page de garde : Aucune, Avant le document, Après
le document.
Une page de garde est imprimée dès lors qu'une option autre que
Aucune est sélectionnée.
• Type de page de garde : Classifié, Confidentiel, Secret, Standard,
Topsecret, Non classé.
• Données de facturation : permet de définir les informations de
facturation qui seront imprimées sur la page de garde.
Programmateur• Imprimer le document : Maintenant, À [heure], Plus tard.
• Priorité : Urgente, Elevée, Moyenne, Basse.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
72
Guide d'utilisation
Impression
Titre de la liste
déroulante du pilote
Type de travailPermet d'indiquer le type du travail d'impression, à savoir Impression
Contrôle des travaux• Mode comptabilité: Utilisateur, Administrateur.
Fonctions d'imprimante• Qualité d'impression/Couleur : permet de régler la couleur en sortie, la
Options d’impression
normale, Impression sécurisée, Impression d'épreuves (options
d'impression sécurisée et d'impression d'épreuves disponibles uniquement
si de la mémoire RAM supplémentaire est installée).
• Paramètres utilisateur : permet de définir les paramètres de compte,
tels que le nom et le mot de passe.
qualité image, la luminosité, la méthode de correction des couleurs, les
paramètres de trames de demi-ton et l'équilibre (balance) des couleurs.
• Réglage de la couleur : permet de définir les paramètres de réglage des
couleurs RVB.
• Equilibre des couleurs (C, M, J, N) : permet de définir la quantité de
couleur à utiliser.
• Acheminement du support : permet de définir l'orientation
d'alimentation du papier dans la fente d'alimentation manuelle, le type
de papier, le paramètre d'incompatibilité de format et l'orientation
automatique des formats personnalisés.
• Options spécifiques de l'imprimante : Amélioration des images, Mode
brouillon, Sauter les pages vierges, Verrouillage des trames de demi-ton,
Plus rapide pour les documents N/B.
Niveau des fournituresGraphique à barres indiquant le niveau de toner restant dans chaque
cartouche de toner, ainsi que la durée de vie restante de l'unité imageur.
RécapitulatifRécapitule les options sélectionnées dans le pilote.
Mac OS X version 10.3
Titre de la liste déroulante
du pilote
Copies & Pages• Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires à imprimer et leur
Mise en page• Page(s) par feuille : permet de définir le nombre de pages à imprimer
Options d’impression
assemblage, le cas échéant.
• Pages : Toutes, De x à x.
sur une feuille de papier.
• Sens de la mise en page : permet de définir l'ordre dans lequel
imprimer les pages lorsque plusieurs doivent figurer sur une feuille.
• Bordure : permet de définir le type et la largeur de la bordure à
imprimer autour de chaque page imprimée sur la feuille de papier.
• Recto-verso : lorsque cette option est sélectionnée, elle permet de
préciser si la page doit être retournée sur le bord long ou le bord court
(unité recto-verso requise).
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
73
Impression
Titre de la liste déroulante
du pilote
Options de sortieEnregistrer le fichier sous :
Programmateur• Imprimer le document : Maintenant, À [heure], Plus tard.
Gestion du papier• Inverser l'ordre des pages
ColorSync• Concordance des couleurs
Page de garde• Imprimer la page de garde : permet d'imprimer une page de garde
Traitement des erreurs• Erreurs PostScript
Options d’impression
• PDF
• PostScript
• Priorité : Urgente, Elevée, Moyenne, Basse.
• Imprimer : Toutes les pages, pages impaires ou pages paires.
• Filtre Quartz
avant ou après le document.
• Type de page de garde : Standard, Classifié, Confidentiel, Secret,
Topsecret, Non classé.
• Données de facturation : permet de définir les informations de
facturation qui seront imprimées sur la page de garde.
• Alternance des plateaux
Alimentation• Toutes les pages de : permet de choisir le bac à utiliser pour
l'impression de toutes les pages, parmi les options Sélection
automatique, Fente d'alimentation manuelle, Bac 1, Bac 2 (uniquement
s'il est installé).
• Première page de : permet d'indiquer le bac à utiliser pour l'impression
de la première page.
• Pages restantes de : permet d'indiquer le bac à utiliser pour
l'impression des pages restantes.
Contrôle des travaux• Mode comptabilité: Utilisateur, Administrateur.
• Paramètres utilisateur : permet de définir les paramètres de compte,
tels que le nom et le mot de passe.
Type de travailPermet d'indiquer le type du travail d'impression, à savoir Impression
normale, Impression sécurisée, Impression d'épreuves (options
d'impression sécurisée et d'impression d'épreuves disponibles uniquement
si de la mémoire RAM supplémentaire est installée).
Imprimante laser couleur Phaser 6140
74
Guide d'utilisation
Impression
Titre de la liste déroulante
du pilote
Fonctions d'imprimante• Qualité d'impression/Couleur : permet de régler la couleur en sortie, la
RécapitulatifRécapitule les options sélectionnées dans le pilote.
Options d’impression
qualité image, la luminosité, la méthode de correction des couleurs, les
paramètres de trames de demi-ton et l'équilibre (balance) des couleurs.
• Réglage de la couleur : permet de définir les paramètres de réglage des
couleurs RVB.
• Equilibre des couleurs (C, M, J, N) : permet de définir la quantité de
couleur à utiliser.
• Acheminement du support : permet de définir l'orientation
d'alimentation du papier dans la fente d'alimentation manuelle, le type
de papier, le paramètre d'incompatibilité de format et l'orientation
automatique des formats personnalisés.
• Options spécifiques de l'imprimante : Amélioration des images, Mode
brouillon, Sauter les pages vierges, Verrouillage des trames de demi-ton,
Plus rapide pour les documents N/B.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
75
Impression
Impression sur des supports spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•Impression d'enveloppes à la page 76
•Impression d'étiquettes à la page 79
•Impression sur du papier glacé à la page 81
•Impression sur des cartes à la page 84
Impression d'enveloppes
Cette section aborde les points suivants :
•Instructions d'impression d'enveloppes à la page 76
•Impression d'enveloppes à partir du bac 1 à la page 77
•Impression d'enveloppes à partir de la fente d'alimentation manuelle à la page 78
•Impression d'enveloppes à l'aide du pilote PostScript à la page 78
•Impression d'enveloppes à l'aide du pilote PCL à la page 79
Instructions d'impression d'enveloppes
•Les enveloppes peuvent être alimentées à partir du bac 1 ou de la fente d'alimentation manuelle.
•Il est impossible d'utiliser des enveloppes en mode d'impression recto-verso automatique.
•Les résultats de l'impression sur des enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la
fabrication des enveloppes. Utilisez des enveloppes spécialement conçues pour les imprimantes
laser, dans des formats pris en charge. Pour une liste des formats d'enveloppe pris en charge dans
le bac 1 et la fente d'alimentation manuelle, voir Papier utilisable à la page 52.
•Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d’éviter que l’humidité ou la
sécheresse ne modifient la qualité d’impression ou n’entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive peut provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression.
Pour des résultats satisfaisants, maintenez une température et une humidité relative constantes.
•N'utilisez pas d'enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes,
sans courbure.
•Eliminez les « bulles » d’air des enveloppes avant de les charger, en les plaçant sous un livre lourd.
•Si les enveloppes se froissent ou se plissent, utilisez une autre marque d'enveloppes destinée
spécifiquement aux imprimantes laser.
Attention : N'utilisez jamais d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent en effet
d'endommager l'imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non prises en
charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme To t al
Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Tot al Sa ti sfa ct i o n
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture
peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
76
Guide d'utilisation
Impression
Impression d'enveloppes à partir du bac 1
Pour charger les enveloppes :
1. Sortez délicatement le bac papier de l'imprimante, puis tirez le bac de sortie pour recevoir les
enveloppes imprimées. Pour de plus amples informations, voir Chargement du papier dans le bac 1
à la page 56.
2. Faites glisser les guides papier vers les bords du bac.
3. Insérez les enveloppes avec les rabats fermés et la face à imprimer vers le haut. Vous pouvez
charger autant d'enveloppes que vous le souhaitez, jusqu'à la ligne de remplissage maximal
du bac.
Remarque : Il est impossible d'imprimer sur l'envers des enveloppes. Les enveloppes risquent de se
froisser et la qualité d'impression risque de se dégrader, selon le type d'enveloppes utilisé.
6140-016
4. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long des bords de la pile
d'enveloppes.
5. Insérez le bac dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin.
6. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran
du même nom.
7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Param. bac, puis pressez le bouton OK.
8. Lorsque Bac 1 s'affiche, appuyez sur OK.
9. Lorsque Type de papier s'affiche, appuyez sur OK.
10. Lorsque Enveloppe s'affiche, appuyez sur OK.
11. Appuyez une fois sur la flèche Gauche pour sortir du menu, puis sur la flèche Bas pour sélectionner
Format de papier et pressez le bouton OK.
12. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au format d'enveloppe requis, puis pressez le bouton OK.
13. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous imprimez à l'aide du pilote PostScript, passez à la section Impression d'enveloppes à
l'aide du pilote PostScript à la page 78.
•Si vous imprimez à l'aide du pilote PCL, passez à la section Impression d'enveloppes à l'aide du
pilote PCL à la page 79.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
77
Impression
Impression d'enveloppes à partir de la fente d'alimentation manuelle
Remarque : Vous pouvez placer une seule enveloppe à la fois dans la fente d'alimentation manuelle.
Pour charger une enveloppe :
1. Réglez les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction du support utilisé, puis
tirez le bac de sortie pour recevoir les enveloppes imprimées. Pour de plus amples informations, voir
Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 58.
2. Insérez une enveloppe face à imprimer vers le bas, rabat à droite, comme indiqué dans
l'illustration ci-dessous.
6140-017
3. Faites glisser les guides papier jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long des bords de l'enveloppe.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous imprimez à l'aide du pilote PostScript, passez à la section Impression d'enveloppes à
l'aide du pilote PostScript à la page 78.
•Si vous imprimez à l'aide du pilote PCL, passez à la section Impression d'enveloppes à l'aide du
pilote PCL à la page 79.
Impression d'enveloppes à l'aide du pilote PostScript
1. Après avoir chargé les enveloppes dans le bac adéquat ou la fente d'alimentation manuelle, ouvrez
la boîte de dialogue Imprimer dans l'application à partir de laquelle vous imprimez.
2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 PostScript dans la liste prévue à cet effet, puis cliquez sur le
bouton Propriétés (ou Préférences).
3. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez Enveloppe dans la liste Type de papier.
b. Sélectionnez le format d'enveloppe dans la liste Format de papier.
c.Sélectionnez le bac utilisé dans la liste Bac papier.
4. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
78
Guide d'utilisation
Impression
Impression d'enveloppes à l'aide du pilote PCL
1. Après avoir chargé les enveloppes dans le bac adéquat, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer dans
l'application à partir de laquelle vous imprimez.
2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 PCL dans la liste prévue à cet effet, puis cliquez sur le
bouton Propriétés (ou Préférences).
3. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez Enveloppe dans la liste Type de papier.
b. Sélectionnez le format d'enveloppe dans la liste Format de papier.
c.Sélectionnez le bac utilisé dans la liste Bac papier.
4. Sélectionnez l'onglet Disposition, puis choisissez le format d'enveloppe voulu dans la liste Ajuster
au nouveau format.
Remarque : Certaines applications ne permettent pas de changer l'orientation des informations
à imprimer sur les enveloppes pour qu'elle corresponde au sens d'insertion des enveloppes dans
l'imprimante. Comme il est impossible de modifier le sens d'insertion des enveloppes dans
l'imprimante, vous pouvez utiliser le paramètre de rotation du pilote d'imprimante. Dans l'onglet
Disposition, cliquez sur le bouton Brochure/Poster/Document mixte/Rotation, puis sélectionnez Portrait et Paysage (pour les enveloppes) dans la liste Rotation image (180 deg) et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Impression d'étiquettes
Cette section aborde les points suivants :
•Instructions d'impression d'étiquettes à la page 79
•Impression d'étiquettes à partir du bac 1 à la page 80
•Impression d'étiquettes à partir de la fente d'alimentation manuelle à la page 81
Pour commander du papier ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendezvous sur le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6140supplies.
Instructions d'impression d'étiquettes
Remarque : Les étiquettes peuvent être alimentées à partir du bac 1 ou de la fente
d'alimentation manuelle.
•N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
•Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles complètes.
Attention : N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager
l’imprimante.
•N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes perforées, dont la feuille de protection a été partiellement
décollée ou dont les étiquettes sont déjà en partie décollées.
•Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d'étiquettes
inutilisées dans leur emballage d'origine et refermez celui-ci.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
79
Impression
•Evitez de stocker les feuilles d'étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité
ou de température. Le stockage dans des conditions extrêmes peut être à l'origine de problèmes de
qualité d'impression ou de bourrages dans l'imprimante.
•Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer une tuile excessive des étiquettes et des bourrages dans l'imprimante.
Impression d'étiquettes à partir du bac 1
1. Sortez délicatement le bac papier et écartez les guides papier, puis tirez le bac de sortie pour
recevoir les étiquettes imprimées. Pour de plus amples informations, voir Chargement du papier
dans le bac 1 à la page 56.
2. Ventilez les étiquettes afin de bien séparer les feuilles.
3. Insérez les étiquettes dans le bac, face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des
feuilles soit alimenté en premier. Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois.
4. Réglez les guides papier en fonction des feuilles.
6140-018
5. Dans l'application utilisée pour imprimer les étiquettes, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer, puis
cliquez sur le bouton Propriétés (ou Préférences).
6. Dans l'onglet Papier/Sortie du pilote d'imprimante :
a. Sélectionnez Bac 1 dans la liste Bac papier.
b. Sélectionnez le format des feuilles d'étiquettes dans la liste Format de papier.
c.Sélectionnez Etiquettes dans la liste Type de papier.
7. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
80
Guide d'utilisation
Impression
Impression d'étiquettes à partir de la fente d'alimentation manuelle
1. Réglez les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la feuille d'étiquettes,
puis tirez le bac de sortie de l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir Chargement du
papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 58.
2. Prenez une feuille d'étiquettes en orientant son bord supérieur vers l'imprimante et insérez-la
lentement face vers le bas dans la fente d'alimentation manuelle, jusqu'à ce qu'elle arrive en
butée. Assurez-vous que la feuille n'est pas insérée de travers. Au besoin, modifiez la position
des guides.
6140-019
3. Dans l'application utilisée pour créer les étiquettes, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer, puis
sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (si les pilotes PCL et PostScript sont tous deux installés,
vous pouvez utiliser soit l'un soit l'autre).
4. Cliquez sur le bouton Propriétés.
5. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le format de la feuille d'étiquettes dans la liste Format de papier.
b. Sélectionnez Etiquettes dans la liste Type de papier.
c.Sélectionnez Fente d'alimentation manuelle dans la liste Bac papier.
6. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Impression sur du papier glacé
Cette section aborde les points suivants :
•Instructions d'impression sur du papier glacé à la page 81
•Impression sur du papier glacé à partir du bac 1 à la page 82
•Impression sur du papier glacé à partir de la fente d'alimentation manuelle à la page 83
Instructions d'impression sur du papier glacé
•Le papier glacé peut être alimenté à partir du bac 1 ou de la fente d'alimentation manuelle.
•Il est impossible d'imprimer en mode recto-verso automatique sur du papier glacé.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
81
Impression
•N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
•Laissez le papier glacé dans son emballage d'origine et conservez les rames de papier non
entamées dans le carton d'emballage d'origine jusqu'à utilisation.
•Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé.
•Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous comptez utiliser et retirez le papier
inutilisé du bac à la fin du travail d'impression. Remettez le papier glacé inutilisé dans son
emballage d'origine pour une utilisation ultérieure et refermez l'emballage.
•Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer une tuile excessive du papier glacé et un bourrage dans l’imprimante.
Impression sur du papier glacé à partir du bac 1
1. Sortez délicatement le bac papier et écartez les guides papier, puis tirez le bac de sortie pour
recevoir les feuilles imprimées. Pour de plus amples informations, voir Chargement du papier dans
le bac 1 à la page 56.
2. Ventilez les feuilles afin de bien les séparer.
3. Insérez le papier glacé dans le bac, face à imprimer vers le haut.
Remarque : Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois. Ne chargez pas de papier au-dessus de la
ligne de remplissage du bac. Une surcharge du bac risque d'entraîner des bourrages papier.
6140-020
4. Dans l'application utilisée pour l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer, puis
sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (si les pilotes PCL et PostScript sont tous deux installés,
vous pouvez utiliser soit l'un soit l'autre).
5. Cliquez sur le bouton Propriétés.
6. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le format voulu dans la liste Format de papier.
b. Sélectionnez Papier glacé dans la liste Type de papier.
c.Sélectionnez Bac 1 dans la liste Bac papier.
7. Sélectionnez les autres paramètres voulus, tels que l'orientation de page, puis cliquez sur OK.
8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK (ou sur Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
82
Guide d'utilisation
Impression
Impression sur du papier glacé à partir de la fente d'alimentation manuelle
1. Réglez les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la feuille, puis tirez le
bac de sortie de l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir Chargement du papier dans
la fente d'alimentation manuelle à la page 58.
2. Prenez une feuille en orientant son bord supérieur vers l'imprimante et insérez-la lentement dans la
fente d'alimentation manuelle, jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. Assurez-vous que la feuille n'est
pas insérée de travers. Au besoin, modifiez la position des guides.
6140-021
3. Dans l'application utilisée pour l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer, puis
sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (si les pilotes PCL et PostScript sont tous deux installés,
vous pouvez utiliser soit l'un soit l'autre).
4. Cliquez sur le bouton Propriétés.
5. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le format du papier glacé dans la liste Format de papier.
b. Sélectionnez Papier glacé (ou Papier épais glacé si vous utilisez un papier de ce type) dans la
liste Type de papier.
c.Sélectionnez Fente d'alimentation manuelle dans la liste Bac papier.
6. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
83
Impression
Impression sur des cartes
Cette section aborde les points suivants :
•Instructions d'impression sur des cartes à la page 84
•Impression sur des cartes à partir du bac 1 à la page 84
•Impression sur des cartes à partir de la fente d'alimentation manuelle à la page 85
Instructions d'impression sur des cartes
•Les cartes minces et épaisses peuvent être alimentées à partir du bac 1 et de la fente
d'alimentation manuelle.
•Il est impossible d'imprimer en mode recto-verso automatique sur des cartes.
•Cette imprimante accepte des cartes minces de grammage compris entre 100 et 163
60 livres (type couverture).
•Cette imprimante accepte des cartes épaisses de grammage compris entre 160 et 220
80 livres (type couverture). Testez toutes les cartes épaisses pour vous assurer que les performances
sont acceptables.
•Ne chargez pas des cartes d'épaisseur différente simultanément dans le bac ; utilisez des cartes
d'une seule épaisseur pour chaque travail d'impression.
•N'utilisez pas des cartes couchées ou conçues pour des imprimantes à jet d'encre.
g/m² / 37 et
g/m² / 60 et
Impression sur des cartes à partir du bac 1
1. Sortez délicatement le bac papier et écartez les guides papier, puis tirez le bac de sortie pour
recevoir les feuilles imprimées. Pour de plus amples informations, voir Chargement du papier dans
le bac 1 à la page 56.
2. Ventilez les feuilles afin de bien les séparer.
3. Insérez les cartes dans le bac, face à imprimer vers le haut.
Remarque : Ne chargez pas une pile de cartes dont la hauteur est supérieure à 27,6 mm
(1,08 pouce).
4. Dans l'application à partir de laquelle vous souhaitez imprimer, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer, puis sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (si les pilotes PCL et PostScript sont
tous deux installés, vous pouvez utiliser soit l'un soit l'autre).
5. Cliquez sur le bouton Propriétés.
6. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le format des cartes dans la liste Format de papier.
b. Choisissez Cartes minces ou Cartes épaisses dans la liste Type de papier.
c.Sélectionnez Bac 1 dans la liste Bac papier.
7. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
84
Guide d'utilisation
Impression
Impression sur des cartes à partir de la fente d'alimentation manuelle
1. Réglez les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction de la feuille, puis tirez le
bac de sortie de l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir Chargement du papier dans
la fente d'alimentation manuelle à la page 58.
2. Prenez une feuille en orientant son bord supérieur vers l'imprimante et insérez-la lentement dans la
fente d'alimentation manuelle, jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. Assurez-vous que la feuille n'est
pas insérée de travers. Au besoin, modifiez la position des guides.
6140-021
3. Dans l'application utilisée pour l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer, puis
sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (si les pilotes PCL et PostScript sont tous deux installés,
vous pouvez utiliser soit l'un soit l'autre).
4. Cliquez sur le bouton Propriétés.
5. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le format des cartes dans la liste Format de papier.
b. Choisissez Cartes minces ou Cartes épaisses dans la liste Type de papier.
c.Sélectionnez Fente d'alimentation manuelle dans la liste Bac papier.
6. Cliquez sur OK, puis lorsque la boîte de dialogue Imprimer s'affiche, cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
85
Impression
Impression sur du papier de format
personnalisé
Cette section aborde les points suivants :
•Définition des formats personnalisés à la page 86
•Impression sur du papier de format personnalisé à la page 88
Remarque : Le papier de format personnalisé peut être utilisé dans tous les bacs.
Définition des formats personnalisés
Cette section aborde les points suivants :
•Définition d'un format papier personnalisé dans le pilote PostScript à la page 87
•Création d'un format papier personnalisé pour le pilote PostScript à la page 87
•Création d'un format papier personnalisé pour le pilote PCL à la page 88
Remarques :
• Le format personnalisé défini doit se trouver dans les limites maximum et minimum spécifiées
pour le bac papier utilisé. Pour connaître ces limites pour chacun des bacs, voir Papier utilisable à
la page 52.
• Vous pouvez créer des formats papier personnalisés pour le pilote d'imprimante PostScript
comme pour le pilote PCL ; néanmoins, la méthode diffère selon le pilote. Suivez
scrupuleusement les instructions pour assurer le bon déroulement de l'opération.
• Si un message d'erreur s'affiche lorsque vous tentez de créer un format personnalisé, il se peut
que vous ne disposiez pas des autorisations requises pour enregistrer les formats papier
personnalisés sur votre ordinateur. Adressez-vous à votre administrateur système pour obtenir
de l'aide.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
86
Guide d'utilisation
Impression
Définition d'un format papier personnalisé dans le pilote PostScript
Remarque : Cette méthode ne permet pas d'enregistrer le format personnalisé sous un nom unique
dans le pilote d'imprimante. Vous pouvez enregistrer un seul format de page personnalisé à la fois
au moyen de l'option Format papier personnalisé (dans la liste Format de papier). Une fois
enregistrées, les dimensions sont conservées jusqu'à ce que vous les modifiiez. Si vous souhaitez
définir un format papier personnalisé pour le pilote PostScript et l'enregistrer sous un nom unique
en vue de le réutiliser, consultez la section Création d'un format papier personnalisé pour le pilote
PostScript à la page 87.
1. Affichez les paramètres du pilote d'imprimante PostScript :
•Sous Windows, accédez au répertoire ou à la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur le pilote PostScript Phaser 6140, puis sélectionnez Propriétés. Dans la boîte de
dialogue Propriétés, cliquez sur le bouton Options d'impression.
•Sous Macintosh, sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 dans le menu Imprimer de
l'application, puis cliquez sur le bouton Propriétés.
2. Dans l'onglet Papier/Sortie du pilote d'imprimante, sélectionnez Format papier personnalisé dans
la liste Format de papier.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres format personnalisé PostScript, sélectionnez l'unité de
mesure à utiliser pour définir le format ; ensuite, dans la section Paramètres de format
personnalisé, définissez la dimension du bord court (largeur) et celle du bord long (longueur) du
papier. Cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Options d'impression, cliquez sur OK.
Si, par la suite, vous souhaitez modifier le format personnalisé, affichez l'onglet Papier/Sortie,
cliquez sur le bouton Editer visible sous le champ Format de papier, puis effectuez les modifications
requises dans la boîte de dialogue. Enregistrez vos modifications dans toutes les boîtes de dialogue
concernées par cette opération.
Création d'un format papier personnalisé pour le pilote PostScript
Remarque : Cette méthode permet de créer et d'enregistrer un format papier personnalisé sous un
nom unique pour permettre son utilisation dans le pilote PostScript. Vous pouvez créer autant de
formats personnalisés que vous le souhaitez, dans les limites des capacités des bacs de
l'imprimante.
1. Sous Windows, accédez au répertoire ou à la liste d'imprimantes. Dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Propriétés du serveur. La boîte de
dialogue Propriétés du serveur d'impression s'ouvre.
2. Dans l'onglet Formulaires, cochez la case Créer un nouveau formulaire.
3. Dans le champ Nom du formulaire, tapez un nom pour votre format personnalisé (remplacez le
nom indiqué dans ce champ).
4. Dans la section Description de formulaire, sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour créer le
format papier, puis indiquez la largeur et la hauteur, ainsi que les marges, dans les champs prévus à
cet effet.
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer le formulaire, puis sur Fe rmer.
Le format personnalisé figurera désormais parmi les options disponibles dans la boîte de dialogue
Imprimer de la plupart des applications lors de la sélection du pilote PostScript Phaser 6140 (son
emplacement exact varie selon l'application).
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
87
Impression
Création d'un format papier personnalisé pour le pilote PCL
Remarques :
• Le pilote d'imprimante PCL est disponible pour Windows uniquement.
• Lorsque vous créez un format papier personnalisé dans le pilote PCL, il est répertorié dans la liste
Format de papier de l'onglet Papier/Sortie du pilote d'imprimante, ainsi que dans la boîte de
dialogue Imprimer de la plupart des applications (son emplacement exact varie selon
l'application).
1. Accédez au répertoire ou à la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
pilote PCL Phaser 6140, puis sélectionnez Propriétés.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Configuration.
3. Au bas de l'onglet Configuration, cliquez sur le bouton Format papier personnalisé. La boîte de
dialogue permettant de définir le format papier personnalisé s'affiche.
4. Dans la section Unités, sélectionnez l'unité de mesure à utiliser pour définir le format de page.
5. Dans le champ Bord court, indiquez la largeur de la page. Dans le champ Bord long, indiquez la
longueur de la page.
6. Pour enregistrer ce format personnalisé sous un nom unique, assurez-vous de cocher la case
Nommer le format support, puis tapez le nom du format personnalisé dans le champ prévu à
cet effet.
7. Cliquez sur OK.
8. Dans la boîte de dialogue Propriétés du pilote, cliquez sur OK.
Le format personnalisé figurera désormais parmi les options disponibles dans la boîte de dialogue
Imprimer de la plupart des applications lors de la sélection du pilote PCL Phaser 6140 dans cette
même boîte de dialogue. Ce format personnalisé sera également disponible dans le champ Format
de papier de l'onglet Papier/Sortie du pilote PCL.
Impression sur du papier de format personnalisé
Cette section aborde les points suivants :
•Impression sur un papier de format personnalisé à l'aide du pilote PostScript à la page 88
•Impression sur un papier de format personnalisé à l'aide du pilote PCL à la page 89
Remarque : Lorsque vous spécifiez le format de papier dans le pilote d'imprimante et sur le
panneau de commande, assurez-vous de spécifier le format exact du papier utilisé. Un format
erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Cela est particulièrement vrai si un
format trop grand est configuré pour un papier étroit.
Impression sur un papier de format personnalisé à l'aide du pilote PostScript
1. Chargez le papier de format personnalisé dans le bac à utiliser. Pour de plus amples informations,
voir Chargement du papier à la page 56.
2. Dans l'application à partir de laquelle vous souhaitez imprimer, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer, puis sélectionnez le pilote PostScriptPhaser 6140.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
88
Guide d'utilisation
Impression
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Pour imprimer sur un format personnalisé que vous avez enregistré sous un nom unique,
sélectionnez le nom de ce format dans le menu ou la liste de formats de la boîte de dialogue
Imprimer. Cliquez sur le bouton Propriétés et passez à l'étape 4.
•Pour imprimer sur le format papier personnalisé défini dans les propriétés du pilote PostScript,
cliquez sur le bouton Propriétés de la boîte de dialogue Imprimer, puis dans l'onglet Papier/Sortie,
sélectionnez Format papier personnalisé dans la liste Format de papier. Dans la boîte de
dialogue Paramètres de format personnalisé PostScript, conservez les paramètres actuels ou
modifiez-les en fonction du papier utilisé pour l'impression, puis cliquez sur OK.
4. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le type de papier voulu dans la liste Type de papier.
b. Sélectionnez le bac utilisé pour l'impression dans la liste Bac papier.
5. Sélectionnez les autres options requises, le cas échéant, puis cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK (ou sur Imprimer) pour démarrer l'impression.
Impression sur un papier de format personnalisé à l'aide du pilote PCL
1. Chargez le papier de format personnalisé dans le bac à utiliser. Pour de plus amples informations,
voir Chargement du papier à la page 56.
2. Dans l'application à partir de laquelle vous souhaitez imprimer, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer, puis sélectionnez le pilote PCL Phaser 6140.
3. Cliquez sur le bouton Propriétés.
4. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le nom d'un format que vous avez créé dans la liste Format de papier.
b. Sélectionnez le type de papier voulu dans la liste Type de papier.
c.Sélectionnez le bac utilisé pour l'impression dans la liste Bac papier.
5. Sélectionnez les autres options requises, le cas échéant, puis cliquez sur OK.
6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK (ou sur Imprimer) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
89
Impression
Impression recto-verso (sur les deux faces
des feuilles)
Cette section aborde les points suivants :
•Instructions d'impression recto-verso automatique à la page 90
•Options de bord de reliure à la page 90
•Impression recto-verso automatique à la page 91
•Impression recto-verso manuelle à la page 91
Remarque : L'impression recto-verso automatique est possible avec la configuration
Phaser 6140/DN. L'impression recto-verso manuelle à partir du bac 1 est possible avec les deux
configurations Phaser 6140, au moyen du pilote d'imprimante PCL 6 uniquement (sous Windows).
Pour de plus amples informations, voir Impression recto-verso manuelle à partir du bac 1 à la
page 92. Vous pouvez néanmoins utiliser la fente d'alimentation manuelle pour imprimer des
pages recto-verso une à une, à l'aide du pilote PostScript. Pour de plus amples informations, voir
Impression recto-verso manuelle à partir de la fente d'alimentation manuelle à la page 92.
Instructions d'impression recto-verso automatique
Avant d'imprimer un document recto-verso, assurez-vous que le format du papier est pris en charge par
le bac. Pour une liste des formats pris en charge, voir Papier et supports pris en charge à la page 50.
N'utilisez pas les supports suivants pour l'impression recto-verso automatique :
•Transparents
•Enveloppes
•Etiquettes
•Tout support spécial prédécoupé, tel que les cartes de visite
•Cartes
Options de bord de reliure
Lorsque vous configurez l'impression recto-verso dans le pilote d'imprimante, veillez à également
sélectionner le bord de reliure. Il détermine la manière dont les pages tournent. Le résultat final dépend
de l'orientation (portrait ou paysage) des images sur la page, tel qu'illustré ci-après.
PortraitPaysage
Retourner sur les
bords longs
Imprimante laser couleur Phaser 6140
90
Guide d'utilisation
Retourner sur les
bords courts
Retourner sur les
bords longs
Retourner sur les
bords courts
Impression
Impression recto-verso automatique
L'impression recto-verso automatique est possible à partir du bac 1, ainsi que du chargeur 250 feuilles
(bac 2), s'il est installé.
Pour imprimer en mode recto-verso automatique :
1. Chargez le papier dans le bac voulu. Pour plus d'informations, voir Chargement du papier à la
page 56.
2. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez l’impression en mode recto-verso :
•Utilisateurs Windows : dans la liste déroulante Impression recto-verso de l'onglet Papier/Sortie,
sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les bords courts.
•Utilisateurs Macintosh : dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Mise en page dans le
menu Préréglages. Sélectionnez ensuite Reliure côté long ou Reliure côté court.
Pour de plus amples informations, voir Options de bord de reliure à la page 90.
3. Sélectionnez les autres options d'impression requises, cliquez sur OK, puis cliquez de nouveau sur
OK (ou sur Imprimer) pour démarrer l'impression.
Remarque : Les fonctions en option doivent être installées et activées pour figurer dans les boîtes
de dialogue du pilote d'imprimante. Si les fonctions en option actuellement installées ne sont pas
activées, voir Activation des options supplémentaires à la page 44.
Voir aussi :
Instructions d'impression recto-verso automatique à la page 90
Impression recto-verso manuelle
Cette section aborde les points suivants :
•Impression recto-verso manuelle à partir du bac 1 à la page 92
•Impression recto-verso manuelle à partir de la fente d'alimentation manuelle à la page 92
Les instructions proposées dans cette section vous permettent d'imprimer sur les deux faces de
certains types de supports lorsque vous ne disposez pas de l'unité recto-verso en option ou que ces
supports ne sont pas pris en charge par cette unité.
Attention : Utilisez uniquement le papier indiqué pour cette imprimante. Les dommages causés
par l'utilisation de papier non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de
maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale)
Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible
aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays. Pour plus de détails,
adressez-vous à votre représentant local.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
91
Impression
Impression recto-verso manuelle à partir du bac 1
Remarques :
• Cette méthode d'impression recto-verso manuelle peut être utilisée avec le pilote d'imprimante
PCL uniquement.
• Il est impossible d'appliquer cette méthode pour imprimer en mode recto-verso manuel sur des
cartes épaisses ou du papier glacé épais.
1. Chargez le papier voulu dans le bac 1, après vous être assuré qu'il est pris en charge par ce bac.
Pour plus d'informations, voir Papier utilisable à la page 52.
2. Dans l'application à partir de laquelle vous souhaitez imprimer, ouvrez la boîte de dialogue
Imprimer, puis sélectionnez le pilote PCL Phaser 6140.
3. Cliquez sur le bouton Propriétés.
4. Cliquez sur l'onglet Avancé(e).
5. Dans la liste Eléments de la section Autres paramètres, sélectionnez Triage électronique. Dans le
champ Triage électronique visible sous la liste Eléments, sélectionnez Désactivé(e).
6. Cliquez sur l'onglet Papier/Sortie, puis effectuez les opérations suivantes :
a. Sélectionnez Bac 1 dans la liste Bac papier.
b. Sélectionnez Retourner sur les bords longs (manuel) ou Retourner sur les bords courts
(manuel) dans la liste Impression recto-verso.
c.Sélectionnez le type de papier voulu dans le champ Type de papier.
d. Sélectionnez les autres paramètres requis, le cas échéant, puis cliquez sur OK.
7. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez les pages à imprimer, puis cliquez sur OK (ou sur
Imprimer) pour démarrer l'impression.
Remarque : Il est inutile de sélectionner l'impression des pages paires ou impaires. Sélectionnez
l'impression de toutes les pages ou d'une série de pages. Les pages paires sont imprimées en
premier, puis l'imprimante attend que vous réinsériez les pages imprimées dans le bac 1.
8. La fenêtre Mise en place du papier dans le bac 1 pour une impression recto-verso s'affiche sur votre
écran d'ordinateur. Laissez cette fenêtre ouverte jusqu'à ce que le travail d'impression soit terminé
car si vous la fermez, vous ne pourrez plus la réafficher. Elle explique comment recharger les pages
imprimées dans le bac. Néanmoins, au cas où vous fermeriez cette fenêtre, procédez comme suit :
saisissez les pages telles qu'elles se présentent et placez-les dans le bac, sans les retourner ni
changer leur orientation. Si vous procédez comme il convient, la face vierge des pages doit être
tournée vers le haut. Fermez le bac.
9. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez OK pour reprendre l'impression.
Impression recto-verso manuelle à partir de la fente d'alimentation manuelle
1. Après avoir imprimé sur une face d'une feuille, réglez les guides papier de la fente d'alimentation
manuelle en fonction du papier.
2. Insérez lentement la feuille dans la fente d'alimentation manuelle, face à imprimer vers le bas, en
veillant à ce qu'elle reste d'équerre. L'imprimante entraîne partiellement la feuille et la maintient
en position d'alimentation.
3. Si vous constatez que la feuille est alimentée de travers, retirez-la et réinsérez-la correctement.
4. Ouvrez le fichier à imprimer, si ce n'est déjà fait, puis sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
92
Guide d'utilisation
Impression
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez le pilote d'imprimante voulu, puis cliquez sur le
bouton Propriétés.
6. Dans l'onglet Papier/Sortie :
a. Sélectionnez le format voulu dans la liste Format de papier.
b. Sélectionnez le type de papier voulu dans la liste Type de papier.
c.Sélectionnez Fente d'alimentation manuelle dans la liste Bac papier.
7. Cliquez sur OK.
8. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la page à imprimer sur la feuille, puis cliquez sur
Imprimer (ou sur OK) pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
93
Impression
Impression sécurisée
Cette section aborde les points suivants :
•Configuration d'un travail d'impression sécurisée à la page 94
•Impression d'un travail d'impression sécurisée à la page 95
•Stockage d'un travail d'impression en mémoire à la page 96
•Impression d'un travail stocké en mémoire à la page 97
Remarques :
• Ce type particulier de travaux requiert l'ajout d'au moins 256 Mo de mémoire RAM sur l'imprimante,
pour une capacité minimale totale de 512 Mo. Pour en savoir plus sur la configuration de
l'imprimante et les fonctions disponibles en option, voir Configurations et options à la page 22.
• La fonction Disque RAM doit également être activée pour permettre l'utilisation de la fonction
Impression sécurisée. Pour plus d'informations sur l'activation de cette fonction, voir Activation
des options supplémentaires à la page 44.
La fonction Impression sécurisée vous permet de stocker temporairement un travail d'impression sur
l'imprimante, puis de l'imprimer depuis le panneau de commande de cette dernière sur saisie d'un mot
de passe prédéfini. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des documents confidentiels sur
l'imprimante et faire en sorte qu'ils soient imprimés uniquement lorsque vous êtes prêt à les récupérer.
Vous pouvez également stocker des données sur l'imprimante sans joindre de mot de passe. En stockant
les données fréquemment utilisées dans l'imprimante, vous pouvez imprimer les données par simple
opération de l'imprimante, sans devoir les envoyer plusieurs fois de votre ordinateur.
Configuration d'un travail d'impression sécurisée
Vous configurez les travaux d'impression sécurisée dans le pilote d'imprimante, sur votre ordinateur.
Vous pouvez utiliser les pilotes PCL et PostScript pour l'impression sécurisée. Une fois la configuration
terminée, vous imprimez le travail à partir du panneau de commande de l'imprimante.
1. Dans l'application utilisée pour l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer (par exemple,
sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier).
2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (pilote d'imprimante PostScript ou PCL), puis cliquez sur le
bouton Propriétés.
3. Dans l'onglet Papier/Sortie de la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante :
a. Dans la liste Type de travail, sélectionnez Impression sécurisée.
b. Si vous utilisez le pilote PostScript, cliquez sur le bouton Configuration. Si vous utilisez le pilote
PCL, cliquez sur le bouton Paramètre.
c.Dans la boîte de dialogue Impression sécurisée, saisissez votre nom (au maximum
8 caractères) dans le champ Nom d'utilisateur, puis tapez un mot de passe numérique dans le
champ Mot de passe.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
94
Guide d'utilisation
Impression
d. Dans le champ Récupérez le nom du document, effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous souhaitez utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document
à partir du panneau de commande de l'imprimante au moment de l'impression,
sélectionnez Entrez le nom du document. Dans le champ Nom du document, tapez le
nom du document à afficher sur le panneau de commande de l'imprimante (au maximum
12 caractères).
•Si vous souhaitez afficher des données d'horodatage plutôt qu'un nom de document sur le
panneau de commande, sélectionnez l'option Use Existing Name (Utiliser le nom
existant) si vous utilisez le pilote PostScript ou Récupérez auto si vous utilisez le pilote PCL.
e. Cliquez sur OK.
4. Sélectionnez les autres options d'impression voulues, notamment le bac, le type et le format de
papier, puis cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK (ou sur Imprimer).
6. Lorsque vous êtes prêt à imprimer le travail, suivez les instructions fournies à la section Impression
d'un travail d'impression sécurisée à la page 95.
Remarque : Les travaux d'impression stockés en mémoire RAM sont effacés à la mise hors tension
de l'imprimante ou en cas de coupure de courant.
Impression d'un travail d'impression sécurisée
1. Après envoi du document en tant que travail d'impression sécurisée, appuyez sur la flèche Gauche
du panneau de commande de l'imprimante pour afficher la fonction d'impression Walk-Up.
2. Lorsque Impression sécurisée s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Lorsque votre nom d'utilisateur s'affiche (nom défini pour la récupération du document lors de la
configuration de ce travail d'impression sécurisée), appuyez sur OK.
4. Pour entrer le mot de passe, sélectionnez chacun des chiffres qui le composent au moyen des
flèches : appuyez sur la flèche Haut pour augmenter le chiffre et sur la flèche Bas pour le réduire.
Après avoir saisi un chiffre, appuyez sur la flèche Droite. Le chiffre entré s'affiche sous la forme
d'un astérisque pour assurer sa confidentialité. Répétez cette procédure pour entrer le chiffre
suivant. Lorsque vous avez saisi tous les chiffres du mot de passe, appuyez sur le bouton OK.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous avez choisi de récupérer le document à l'aide d'un nom spécifique, appuyez sur la
flèche Bas jusqu'à ce que ce nom s'affiche, puis pressez le bouton OK.
•Si vous avez choisi de récupérer le document au moyen de données d'horodatage, l'option Sél.
document et des données d'horodatage s'affichent dans le menu du panneau de commande.
Appuyez sur OK.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
95
Impression
6. Sélectionnez l'une des options suivantes :
•Pour supprimer le document de la mémoire après impression, appuyez sur le bouton OK lorsque
Suppr après impr s'affiche.
•Pour conserver le document en mémoire après impression, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à
Impr. et enreg., puis pressez le bouton OK.
Remarque : Les travaux d'impression stockés en mémoire RAM sont effacés à la mise hors tension
de l'imprimante ou en cas de coupure de courant. Pour supprimer le document sans l'imprimer,
appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Supprimer, puis pressez le bouton OK.
7. Définissez le nombre d'exemplaires requis au moyen de la flèche Haut ou de la flèche Bas ; cela
fait, appuyez sur le bouton OK pour démarrer l'impression.
Voir aussi :
Configuration d'un travail d'impression sécurisée à la page 94
Stockage d'un travail d'impression en mémoire
Si la mémoire RAM installée sur l'imprimante est suffisante (au minimum 512 Mo) et si la fonction
Disque RAM est activée, vous pouvez stocker un travail d'impression fréquemment utilisé dans la RAM
de l'imprimante en vue de le réimprimer à tout moment. Le travail d'impression est conservé en
mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez ou que l'imprimante soit mise hors tension.
Pour stocker un travail d'impression :
1. Dans l'application utilisée pour l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer.
2. Sélectionnez le pilote d'imprimante Phaser 6140 (PostScript ou PCL), puis cliquez sur le
bouton Propriétés.
3. Dans l'onglet Papier/Sortie de la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante :
a. Dans la liste Type de travail, sélectionnez Impression sécurisée. Le bouton Configuration (ou
Paramètre) est alors disponible.
b. Cliquez sur le bouton Configuration (ou Paramètre).
c.Dans le champ Nom d'utilisateur de la boîte de dialogue Impression sécurisée, tapez le nom
d'utilisateur à associer à ce travail d'impression (au maximum 8 caractères).
d. Définissez un mot de passe numérique dans le champ Mot de passe ou ne renseignez pas ce
champ afin que le travail soit accessible à tous.
e. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom du document.
Dans le champ Nom du document, tapez le nom du document à afficher sur le panneau de
commande de l'imprimante (au maximum 12 caractères).
f.Cliquez sur OK.
4. Sélectionnez les autres options d'impression voulues, notamment le bac, le type et le format de
papier, puis cliquez sur OK.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK (ou sur Imprimer).
Voir aussi :
Activation des options supplémentaires à la page 44
Imprimante laser couleur Phaser 6140
96
Guide d'utilisation
Impression
Impression d'un travail stocké en mémoire
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la flèche Gauche pour afficher le
menu d'impression Walk-Up.
2. Lorsque Impression sécurisée s'affiche, appuyez sur le bouton OK.
3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au nom d'utilisateur associé au document stocké que vous
souhaitez imprimer, puis pressez le bouton OK.
4. Si ce travail est protégé par mot de passe et que vous connaissez ce dernier, passez à l'étape 4 de la
procédure Impression d'un travail d'impression sécurisée à la page 95.
5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au nom du document (celui entré dans le champ Nom du
document de la boîte de dialogue Impression sécurisée), puis pressez le bouton OK.
6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Impr. et enreg., puis pressez le bouton OK.
Remarque : Le travail d'impression stocké en mémoire peut être supprimé après impression si vous
choisissez Suppr après impr au lieu de Impr. et enreg.. Le travail d'impression sera également
supprimé à la mise hors tension de l'imprimante.
7. Définissez le nombre d'exemplaires requis au moyen de la flèche Haut ou de la flèche Bas ; cela
fait, appuyez sur le bouton OK pour démarrer l'impression.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
Guide d'utilisation
97
Impression
Impression d'épreuves
Cette section aborde les points suivants :
•Configuration d'un travail d'impression d'épreuves à la page 98
•Impression d'un travail d'impression d'épreuves à la page 99
Remarques :
• Ce type particulier de travaux requiert l'ajout d'au moins 256 Mo de mémoire RAM sur
l'imprimante, pour une capacité minimale totale de 512 Mo. Pour en savoir plus sur la
configuration de l'imprimante et les fonctions disponibles en option, voir Configurations et
options à la page 22.
• La fonction Disque RAM doit également être activée pour permettre l'utilisation de la fonction
Impression d'épreuves. Pour plus d'informations sur l'activation de cette fonction, voir
Activation des options supplémentaires à la page 44.
La fonction Impression d'épreuves vous permet de stocker temporairement un travail d'impression
requis en plusieurs exemplaires dans la mémoire de l'imprimante et d'en imprimer un seul jeu pour
vérifier le résultat obtenu ; si vous êtes satisfait, vous imprimez les exemplaires restants à partir du
panneau de commande.
Configuration d'un travail d'impression d'épreuves
Vous configurez les travaux d'impression d'épreuves sur votre ordinateur, dans le pilote d'imprimante.
Vous pouvez utiliser les pilotes PCL et PostScript pour l'impression d'épreuves. Une fois le travail
configuré, un exemplaire du travail est imprimé afin que vous puissiez le contrôler. Vous pouvez ensuite
imprimer les exemplaires restants ou les supprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
1. Dans l'application utilisée pour l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (pilote d'imprimante PostScript ou PCL), puis cliquez sur le
bouton Propriétés.
3. Dans l'onglet Papier/Sortie de la boîte de dialogue Propriétés du pilote d'imprimante :
a. Dans la liste Type de travail, sélectionnez Impression d'épreuves.
b. Si vous utilisez le pilote PostScript, cliquez sur le bouton Configuration. Si vous utilisez le pilote
PCL, cliquez sur le bouton Paramètre.
c.Dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves, saisissez votre nom (au maximum
8 caractères) dans le champ Nom d'utilisateur.
d. Dans le champ Récupérez le nom du document, effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous souhaitez utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document à
partir du panneau de commande de l'imprimante au moment de l'impression,
sélectionnez Entrez le nom du document. Dans le champ Nom du document, tapez le nom
du document à afficher sur le panneau de commande de l'imprimante (au maximum
12 caractères).
•Si vous souhaitez afficher des données d'horodatage plutôt qu'un nom de document sur le
panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez Use Existing Name (Utiliser le nom
existant) si vous utilisez le pilote PostScript ou Récupérez auto si vous utilisez le pilote PCL.
e. Cliquez sur OK.
Imprimante laser couleur Phaser 6140
98
Guide d'utilisation
Impression
4. Sélectionnez les autres options d'impression voulues, notamment le bac, le type et le format de
papier, puis cliquez sur OK.
Remarque : NE sélectionnez PAS le nombre d'exemplaires dans le pilote d'imprimante ; vous
effectuerez cette opération sur le panneau de commande, au moment de l'impression.
5. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK (ou sur Imprimer).
6. Un exemplaire du travail est imprimé. Examinez-le. S'il est satisfaisant, vous pouvez imprimer les
autres exemplaires requis à partir du panneau de commande de l'imprimante. Pour de plus amples
informations, voir Impression d'un travail d'impression d'épreuves à la page 99.
Impression d'un travail d'impression d'épreuves
1. Après avoir contrôlé le premier exemplaire du document soumis en tant que travail d'impression
d'épreuves, rendez-vous près de l'imprimante, puis appuyez sur la flèche Gauche du panneau de
commande pour afficher la fonction d'impression Walk-Up.
2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Impr. épreuves, puis pressez le bouton OK.
3. Lorsque votre nom d'utilisateur (ou le nom défini pour la récupération du document lors de la
configuration de ce travail d'impression d'épreuves) s'affiche, appuyez sur OK.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
•Si vous avez choisi de récupérer le document à l'aide d'un nom spécifique, appuyez sur OK
lorsque ce nom s'affiche.
•Si vous avez choisi de récupérer le document au moyen de données d'horodatage, l'option Sél.
document et des données d'horodatage s'affichent dans le menu du panneau de commande.
Appuyez sur OK.
5. Sélectionnez l'une des options suivantes :
•Pour imprimer le document puis le supprimer de la mémoire, appuyez sur le bouton OK lorsque
Suppr après impr s'affiche.
•Pour conserver le document en mémoire après impression, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à
Impr. et enreg., puis pressez le bouton OK.
Remarque : Les travaux d'impression stockés en mémoire RAM sont effacés à la mise hors tension
de l'imprimante ou en cas de coupure de courant.
6. Définissez le nombre d'exemplaires requis au moyen de la flèche Haut ou Bas, puis appuyez
sur OK.
Voir aussi :
Configuration d'un travail d'impression d'épreuves à la page 98
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