XEROX 6140 User Manual [fr]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

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Au titre de partenaire E

NERGY STAR

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, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STAR en matière

ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Sommaire

1Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Consignes générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Emission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Emplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consommables pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboles apposés sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Caractéristiques

Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurations et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fonctionnalités supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Caractéristiques en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sortie du mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Activation du mode Economie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Carte de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sommaire

3 Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Choix d'un emplacement pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Connexion de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Choix d'une méthode de connexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configuration des paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

A propos des adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Attribution d'une adresse IP à l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Systèmes d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Pilotes disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installation des pilotes d'imprimante pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ajout de l'imprimante sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installation de PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Activation des options supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activation des options supplémentaires pour le pilote PostScript Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Activation des options supplémentaires pour le pilote PCL Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Activation des options supplémentaires pour Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Activation des options supplémentaires pour Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4 Impression

Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Instructions d'utilisation du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Papier pouvant endommager l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Papier utilisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Chargement du papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Chargement du papier dans le chargeur 250 feuilles (bac 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Réglage des formats et types de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Réglage du type de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Réglage du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sélection des options d'impression par défaut sous Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une

imprimante réseau partagée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sommaire

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression d'enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impression sur des cartes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Définition des formats personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Instructions d'impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Options de bord de reliure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impression recto-verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impression recto-verso manuelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Configuration d'un travail d'impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impression d'un travail d'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Stockage d'un travail d'impression en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Impression d'un travail stocké en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Configuration d'un travail d'impression d'épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Impression d'un travail d'impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

5 Menus du panneau de commande

Navigation dans les menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Menu Pages d'infos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menu Compteurs de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menu Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menu Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menu Configuration USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Menu Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menu Mode maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Menu Configuration PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menu Configuration PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Menu Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Menu Paramètres de bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Paramètres du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Paramètres du chargeur 250 feuilles en option (bac 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sommaire

6 Maintenance

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Nettoyage de l'intérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Eléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Gestion de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Gestion de l'imprimante avec CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Affichage du compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Impression du rapport de volume d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

7Dépannage

Présentation du dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Messages d'erreur et d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Alertes PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Messages d'état des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Problèmes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Nettoyage de l'unité imageur et de la lentille laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Activation/Désactivation du calage automatique des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Réglage automatique du calage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Réglage manuel du calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Prévention des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Elimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sommaire

8 Spécifications de l'imprimante

Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Poids et dimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Altitude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Informations relatives aux réglementations

Interférences électromagnétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Etats-Unis (réglementation FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

B Recyclage et mise au rebut

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Index

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sommaire

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique à la page 10

• Sécurité d'utilisation à la page 12

• Sécurité de maintenance à la page 14

• Symboles apposés sur l'imprimante à la page 15

L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation sûre de l’imprimante.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité électrique

Consignes générales

Avertissement : N'insérez pas d'objets (trombones ou agrafes, notamment) dans les fentes et

ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou l’électrocution.

Avertissement : Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de

l'installation d'équipement en option, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur.

Remarque : Pour obtenir des performances optimales, maintenez l’imprimante sous tension ; cela

ne compromet pas la sécurité. Toutefois, lorsque vous prévoyez de ne pas utiliser l'imprimante durant une période prolongée, mettez-la hors tension et débranchez son cordon d’alimentation.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• De l’eau a été versée sur l’imprimante. Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :

1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des imprimantes laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client.

Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sécurité

• Utilisez uniquement une rallonge ou une barrette multiprise conçue pour la capacité électrique de l'imprimante.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement

mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.

• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

Le cordon d'alimentation est un dispositif enfichable qui se branche à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez couper toute source d’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

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Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Consignes d'utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote ou sur le panneau de commande de l'imprimante pendant l'impression.

• N'ouvrez pas les capots ni les portes pendant l'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante pendant l'impression.

• N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et de sortie.

Emission d'ozone

Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où l'imprimante est utilisée est correctement ventilée, en particulier si vous imprimez un volume important de documents ou si l'imprimante est utilisée de façon continue sur une période prolongée.

Emplacement de l'imprimante

• Assurez-vous de ne pas bloquer ni couvrir les fentes et ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures assurent la ventilation et permettent d'éviter une surchauffe de l'imprimante.

• Placez l'imprimante à l'abri de la poussière, dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour faciliter son utilisation et les interventions de maintenance. Pour de plus amples informations, voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31.

• Assurez-vous de ne pas installer ni utiliser l'imprimante dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Pour connaître les spécifications de l'environnement de fonctionnement optimal, voir Spécifications environnementales à la page 161.

• Placez l'imprimante sur une surface plane et stable qui ne vibre pas et qui peut supporter son poids. Le poids de l'imprimante de base sans élément d'emballage est d'environ 18,4 kg (40,57 lb).

• Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.

• N'exposez pas l'imprimante à la lumière directe du soleil pour éviter d'endommager ses composants sensibles à la lumière.

• N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un système d'air conditionné.

• Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux vibrations.

• Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3000 m (11 480 pieds).

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Guide d'utilisation

Consommables pour l'imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais

fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Sécurité

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux sec.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web

www.xerox.com/gwa.

Voir aussi :

Nettoyage de l'imprimante à la page 118 Déplacement de l'imprimante à la page 129

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Symboles apposés sur l'imprimante

Les symboles de sécurité suivants figurent sur votre imprimante.

Symboles Description

Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves

voire mortelles. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager

le système.

Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de ne pas vous blesser.

Ne touchez pas les composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.

Sécurité

6140-040

N'exposez pas l'élément à un éclairage direct.

Ne brûlez pas l'élément.

Le refroidissement du fuser peut prendre jusqu'à 40 minutes.

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Guide d'utilisation

Sécurité

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Caractéristiques

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Composants principaux et fonctions à la page 18

• Configurations et options à la page 22

• Mode Economie d'énergie à la page 24

• Pages d'informations à la page 25

• Services Internet CentreWare à la page 26

• Informations supplémentaires à la page 27

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Caractéristiques

Composants principaux et fonctions

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant à la page 18

• Vue arrière à la page 19

• Composants internes à la page 20

• Panneau de commande à la page 21

Vue avant

Imprimante Phaser 6140 (avec chargeur 250 feuilles en option)

1. Panneau de commande

2. Capot avant

3. Bouton d'ouverture du capot avant et de dégagement de l'unité recto-verso.

4. Fente d'alimentation manuelle

5. Bac papier (bac 1 si le chargeur 250 feuilles en option est installé).

6. Chargeur 250 feuilles en option (bac 2)

7. Bac de sortie

8. Cartouches de toner

6140-001

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Vue arrière

1. Emplacement de mémoire supplémentaire

2. Connecteur réseau

Caractéristiques

6140-002

3. Port USB

4. Connecteur du cordon d’alimentation

5. Commutateur d’alimentation

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Caractéristiques

Composants internes

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Fuser

2. Unité imageur

3. Bouton d'ouverture du capot avant et de dégagement de l'unité recto-verso.

4. Unité recto-verso

5. Unité de ceinture de transfert (avec le bac 1 retiré afin de permettre l'ouverture totale de l'unité).

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Panneau de commande

Le panneau de commande affiche deux types d'écrans :

• Ecrans d'impression, destinés à l'affichage de l'état de l'imprimante

• Ecrans de menus, permettant de configurer les paramètres

Caractéristiques

1. Ecran d'affichage des menus Affiche les messages d'état, les

menus et les niveaux de toner.

2. Bouton Menu Permet d'accéder aux options

de menus. Passe d'un menu à l'autre et affiche l'écran d'impression.

3. Bouton OK Sélectionne l'option de menu

affichée et imprime des rapports et des listes.

Phaser 6140

4. Bouton Réveil / Economie

d'énergie

Reste allumé en mode Economie d'énergie. Permet de « réveiller » l'imprimante lorsqu'elle est en mode veille. Permet de mettre l'imprimante en mode veille lorsqu'elle est inactive.

5. Bouton Annuler le travail Annule le travail d’impression

en cours.

6. Boutons Navigation /

Sélection de menu

Boutons flèche Haut / Bas : Permet de faire défiler les

menus et options de menus vers le haut et le bas dans l'écran d'affichage des menus.

Boutons flèche Gauche / Droite :

Permet de faire défiler les menus et options de menus vers la gauche et la droite dans l'écran d'affichage des menus. Bouton flèche Gauche :

Permet de revenir au niveau de menu précédent. Permet d'afficher le menu Fonction Wal k-U p.

6140-004

7. Voyant d'erreur S'allume pour signaler une

condition d'erreur ou un avertissement que l'utilisateur est à même de résoudre.

Clignote lorsqu'il se produit une erreur que l'utilisateur ne peut pas résoudre.

Est éteint lorsque l'imprimante fonctionne normalement.

8. Voyant Prêt S'allume lorsque l'imprimante

est prête à recevoir des données.

Clignote lorsque l'imprimante reçoit des données.

Est éteint lorsqu'il se produit une erreur ou que l'imprimante est en mode Economie d'énergie.

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Guide d'utilisation

Caractéristiques

Configurations et options

Cette section aborde les points suivants :

• Configurations à la page 22

• Caractéristiques standard à la page 22

• Fonctionnalités supplémentaires à la page 23

• Caractéristiques en option à la page 23

Configurations

L'imprimante Phaser 6140 existe en deux configurations :

• Phaser 6140/N : toutes les fonctions répertoriées sous la section Caractéristiques standard.

• Phaser 6140/DN : toutes les caractéristiques standard répertoriées ci-dessous avec en plus une unité recto-verso.

Remarque : Vous pouvez commander des extensions mémoire, des bacs supplémentaires ainsi que

l'unité recto-verso (pour l'impression recto-verso) si ces éléments ne sont pas fournis en standard sur votre imprimante.

Caractéristiques standard

Toutes les configurations de l'imprimante Phaser 6140 présentent les caractéristiques suivantes :

• Bac 250 feuilles (bac 1)

• Fente d'alimentation manuelle feuille à feuille

• 256 Mo de mémoire (RAM)

Remarque : Toutes les configurations d'imprimante présentent un emplacement mémoire prenant

en charge les DIMM DDR2 de 256 Mo, 512 Mo, 768 Mo ou 1 024 Mo, jusqu'à un maximum de 1 280 Mo (256 Mo en standard + 1 024 Mo en option).

• Interface Ethernet 10Base-T/100Base-TX (connexion réseau)

• Connexion USB 2.0

• Mode Economie d'énergie

• Utilitaire de contrôle de l'état d'imprimante PrintingScout (Windows uniquement)

• Pages d'informations de l'imprimante (carte des menus, page de configuration, page de démonstration)

• Compteurs de facturation

• Menu Admin avec verrouillage du panneau de commande

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Caractéristiques

Fonctionnalités supplémentaires

Ces fonctionnalités sont intégrées à l'imprimante mais leur fonctionnement requiert de la mémoire supplémentaire, disponible à l'achat. Pour de plus amples informations, voir Caractéristiques en option à la page 23.

• Impression Walk-Up : impression d'un travail enregistré, directement depuis le panneau de commande de l'imprimante.

• Disque RAM : allocation de mémoire au système de fichiers Disque RAM pour les fonctions d'assemblage, d'impression sécurisée, d'impression d'épreuves, de fond de page et de téléchargement de polices.

• Assemblage : permet de mémoriser des travaux afin d'en imprimer plusieurs copies en séquence 123, 123, 123, 123 au lieu de 1111, 2222, 3333.

• Impression sécurisée : permet de mémoriser des données dont l'impression nécessite l'entrée d'un mot de passe.

• Impression d'épreuves : permet de mémoriser plusieurs copies mais de n'imprimer que le premier jeu afin de vérifier l'impression produite. Si le résultat vous convient, vous pouvez ensuite imprimer le reste des jeux à partir du panneau de commande de l'imprimante.

• Fond de page : permet l'impression de fonds de page PCL5.

• Téléchargement de polices : permet de télécharger des polices sur le disque RAM.

Caractéristiques en option

Vous pouvez acquérir les éléments en option suivants :

• Unité recto-verso pour l'impression recto-verso automatique (en option pour la configuration Phaser 6140/N).

• Chargeur 250 feuilles (bac 2)

• Réseau local sans fil

• Extension mémoire 512 Mo / 1024 Mo

Voir aussi :

Spécifications de l'imprimante à la page 159 Activation des options supplémentaires à la page 44

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Guide d'utilisation

Caractéristiques

Mode Economie d'énergie

Cette section aborde les points suivants :

• Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie à la page 24

• Sortie du mode Economie d'énergie à la page 24

• Activation du mode Economie d'énergie à la page 24

L'imprimante est dotée d'un mode d'économie d'énergie permettant de réduire sa consommation d'électricité lorsqu'elle est sous tension mais non utilisée pendant une période prédéfinie. Lorsque l'imprimante ne reçoit aucune donnée d'impression pendant le délai fixé par le paramètre de durée d'économie d'énergie (par défaut, 30 minutes), elle passe automatiquement dans ce mode. Les valeurs admises sont comprises entre 5 et 60 minutes, par incréments d'une minute. La consommation d'énergie en mode d'économie est de 8 W ou moins, et la durée de sortie du mode est de 20 secondes environ, après quoi l'imprimante est prête.

Définition du délai de passage en mode d'économie d'énergie

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config. système et pressez bouton OK.

4. Lorsque Durée éco énerg. s'affiche, appuyez sur OK.

• Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Pour augmenter la durée, appuyez sur la flèche Haut jusqu'à ce que la valeur voulue

apparaisse (60 minutes au maximum).

• Pour réduire la durée, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à ce que la valeur voulue apparaisse

(5 minutes au minimum).

5. Appuyez sur OK.

Sortie du mode Economie d'énergie

L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données d'un ordinateur connecté. Vous pouvez néanmoins annuler le mode Economie d'énergie en appuyant sur le bouton Réveil du panneau de commande de l'imprimante. Pour connaître l'emplacement de ce bouton, voir Panneau de commande à la page 21.

Activation du mode Economie d'énergie

Si vous ne comptez pas utiliser l'imprimante pendant une période prolongée et souhaitez passer en mode Economie d'énergie sans attendre son activation automatique en fonction des paramètres par défaut, appuyez sur le bouton Réveil sur le panneau de commande de l'imprimante. Celle-ci doit être inactive depuis au moins une minute au moment où vous appuyez sur le bouton Réveil. Si l'imprimante reçoit actuellement des données ou effectue une opération d'étalonnage après avoir été en mode Economie d'énergie ou à la suite d'un redémarrage consécutif à la résolution d'un bourrage de papier ou encore, si vous avez appuyé sur un autre bouton au cours de la dernière minute, le mode Economie d'énergie ne s'activera pas.

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Guide d'utilisation

Caractéristiques

Pages d'informations

Cette section aborde les points suivants :

• Carte de menus à la page 25

• Page de configuration à la page 25

L'imprimante offre un certain nombre de pages d'informations destinées au suivi de ses performances et permettant de diagnostiquer les problèmes, le but étant d'obtenir les meilleurs résultats possibles. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande de l'imprimante. Les pages d'informations les plus couramment utilisées sont décrites ci-après. Pour une liste et une description exhaustives de ces pages, voir Menu Pages d'infos à la page 103.

Carte de menus

La carte de menus répertorie tous les en-têtes des menu principaux et secondaires pour faciliter la navigation dans les menus du panneau de commande. Elle indique également les différentes pages d'informations disponibles pour l'impression.

Pour l'imprimer :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK.

3. Lorsque Carte des menus s'affiche, appuyez sur le bouton OK.

Page de configuration

Cette page répertorie des informations sur l'imprimante, telles que les paramètres par défaut de l'imprimante, les options installées, les paramètres réseau (adresse IP, par exemple) et les paramètres de police. Ces informations faciliteront la configuration des paramètres réseau sur votre imprimante et vous permettront de consulter le nombre de pages et les paramètres système.

Remarque : Par défaut, la page de configuration s'imprime automatiquement à chaque mise sous

tension de l'imprimante. Vous pouvez désactiver cette fonction dans le menu Config. système, sous Menu Admin. Pour de plus amples informations, voir Menu Configuration système à la page 107.

Pour imprimer la page de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Configuration et pressez le bouton OK pour imprimer la page.

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Guide d'utilisation

Caractéristiques

Services Internet CentreWare

Remarque : Cette section s'applique aux configurations Phaser 6140/N ou Phaser 6140/DN

connectées à un réseau.

Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) vous permettent de gérer, configurer et contrôler facilement une imprimante réseau à l'aide d'un navigateur Web sur un ordinateur réseau. CentreWare IS permet d'accéder à l'état de l'imprimante, aux paramètres de sécurité et aux fonctions de diagnostic, entre autres.

Pour accéder à CentreWare IS, vérifiez que l'imprimante est sous tension, puis entrez l'adresse IP de votre imprimante dans le navigateur Web de l'ordinateur. Pour de plus amples informations, voir

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.

CentreWare IS offre les possibilités suivantes :

• Configuration des paramètres de l'imprimante, de courrier électronique et de réseau depuis l'ordinateur.

• Consultation des informations sur l'imprimante, telles que le numéro de série, la mémoire et les options installées.

• Vérification de l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à vous déplacer vers l'imprimante.

• Affichage d'un récapitulatif d'utilisation.

Remarque : CentreWare IS nécessite un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant l'imprimante

au réseau (dans des environnements Windows ou Macintosh). Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l'imprimante et un navigateur compatible JavaScript est requis. Si JavaScript est désactivé, un message d'avertissement s'affiche et CentreWare IS peut ne pas fonctionner correctement.

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Caractéristiques

Informations supplémentaires

Les liens suivants permettent d'obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante et ses fonctionnalités.

Informations Source

Guide d’installation Fourni avec l'imprimante.

Petit guide d'utilisation Fourni avec l'imprimante.

Guide d'utilisation (PDF) Software and Documentation CD (CD Logiciels et

documentation)

Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/6140docs

Recommended Media List

(Liste des supports recommandés)

Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/6140support

Support technique www.xerox.com/office/6140support

Pages d’informations Impression à partir du menu du panneau

Europe : www.xerox.com/europaper Amérique du Nord : www.xerox.com/paper

de commande.

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Guide d'utilisation

Caractéristiques

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30

• Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31

• Connexion de l'imprimante à la page 32

• Configuration des paramètres réseau à la page 34

• Installation des pilotes d'imprimante à la page 38

• Installation de PrintingScout à la page 43

• Activation des options supplémentaires à la page 44

Voir aussi :

Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant d'utiliser l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Assurez-vous que l'imprimante est installée correctement à un emplacement adéquat. Pour de plus amples informations, voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31.

2. Choisissez une méthode de connexion. Pour de plus amples informations, voir Choix d'une

méthode de connexion à la page 32.

3. Vérifiez que l'imprimante est correctement connectée. Pour de plus amples informations, voir

Connexion de l'imprimante à la page 32.

4. Mettez sous tension l'imprimante et l'ordinateur. Par défaut, la page de configuration doit s'imprimer. Dans le cas contraire, voir Page de configuration à la page 25. Si vous êtes connecté à un réseau, conservez votre page de configuration à titre de référence pour les paramètres réseau, tels que l'adresse IP de l'imprimante.

5. Si vous êtes connecté à un réseau, configurez les paramètres réseau. Pour de plus amples informations, voir Configuration des paramètres réseau à la page 34.

6. Installez les pilotes et les utilitaires à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation). La procédure d'installation des logiciels est fonction du type de connexion (réseau ou USB). Pour de plus amples informations, voir Installation des pilotes

d'imprimante à la page 38. Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et

documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web www.xerox.com/office/6140drivers.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32 °C (50 et 90 °F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85 %.

Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression.

Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.

2. Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Le poids de l'imprimante avec unité recto-verso et consommables est de 18,4 kg (40,57 lb). Avec le chargeur 250 feuilles, l'unité recto-verso et les consommables, il atteint 23,8 kg (52,47 lb).

3. Assurez-vous que l'imprimante dispose des dégagements suffisants pour tous ses éléments, y compris les options que vous avez achetées. Consultez les données d'espace ci-dessous.

L'espace minimal recommandé pour l'imprimante est le suivant :

Au-dessus :

200 mm (7,9 pouces) au-dessus de l'imprimante pour permettre l'ouverture du capot avant Hauteur requise :

• Imprimante : 415 mm (16,3 pouces)

• Avec le chargeur 250 feuilles : ajoutez 108 mm (4,25 pouces) Autres espaces :

• 100 mm (3,9 pouces) derrière l'imprimante

• 600 mm (23,6 pouces) devant l'imprimante

• 100 mm (3,9 pouces) du côté gauche de l'imprimante

• 250 mm (9,8 pouces) du côté droit de l'imprimante

4. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au réseau. Passez à la section suivante, Connexion de l'imprimante à la page 32.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Connexion de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Choix d'une méthode de connexion à la page 32

• Connexion réseau à la page 32

• Connexion USB à la page 33

Choix d'une méthode de connexion

L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. La méthode à choisir dépend de la connexion ou non de votre ordinateur à un réseau. Plus facile à mettre en oeuvre, une connexion USB est une connexion directe qui ne peut pas être utilisée pour la mise en réseau, contrairement à une connexion Ethernet. Il existe bien des façons de connecter les imprimantes et les ordinateurs à un réseau. Par conséquent, si vous comptez utiliser une connexion réseau, vous devez connaître le mode de connexion de votre ordinateur au réseau (par exemple, via un routeur relié à un câble ou un modem DSL). Pour plus d'informations, voir A propos des adresses TCP/IP et IP à la page 34.

Remarque : Les exigences en matière de matériel et de câblage varient en fonction de la méthode

de connexion. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante ; ils doivent être achetés séparément.

• Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou un réseau domestique (par connexion câblée ou sans fil), vous devrez relier l'imprimante au réseau par un câble Ethernet au lieu de la raccorder directement à l'ordinateur. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est préférable à une connexion USB du fait de sa rapidité. En outre, elle vous permet d'accéder directement aux paramètres de l'imprimante via CentreWare IS.

• USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, vous utiliserez une connexion USB. Bien qu'une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, elle n'est pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet et ne donne pas accès à CentreWare IS. Pour utiliser une connexion USB, les ordinateurs de type PC doivent fonctionner sous Windows 2000/XP/Server 2003 ou version ultérieure. Les ordinateurs de type Macintosh doivent quant à eux fonctionner sous Mac OS X, version 10.3 et ultérieure.

Connexion réseau

Pour connecter l'imprimante à un réseau :

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Raccordez un câble Ethernet RJ-45 de l'imprimante au réseau ou au connecteur de routeur. Il vous faudra un concentrateur Ethernet ou un routeur DLS ou Câble (direct ou sans fil), ainsi qu'un minimum de deux câbles Ethernet RJ-45 à paire torsadée (un câble par périphérique). Pour établir la connexion à l'aide d'un concentrateur/routeur Ethernet, raccordez l'ordinateur à ce dernier au moyen d'un câble, puis effectuez la même opération pour l'imprimante en utilisant le deuxième câble. Utilisez n'importe quel port du concentrateur/routeur, à l'exception du port de liaison ascendante.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. Pour obtenir des informations sur la sécurité, voir Cordon d'alimentation à la page 10.

4. Vous devrez définir l'adresse IP (réseau) de l'imprimante manuellement ou lancer une découverte automatique. Voir Attribution d'une adresse IP à l'imprimante à la page 34.

Connexion USB

Pour utiliser une connexion USB, les ordinateurs de type PC doivent fonctionner sous Windows 2000/XP/Server 2003 ou version ultérieure. Les ordinateurs de type Macintosh doivent quant à eux fonctionner sous Mac OS X, version 10.3 et ultérieure.

Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur au moyen d'un câble USB :

1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.

2. Raccordez l'une des extrémités d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB de l'imprimante.

3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. Pour obtenir des informations sur la sécurité, voir Cordon d'alimentation à la page 10.

4. Branchez l'autre extrémité du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.

5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.

6. Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Voir Installation des pilotes

d'imprimante à la page 38.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Configuration des paramètres réseau

Cette section aborde les points suivants :

• A propos des adresses TCP/IP et IP à la page 34

• Attribution d'une adresse IP à l'imprimante à la page 34

• Changement de l'adresse IP avec CentreWare IS à la page 36

• Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37

Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent lorsque l'imprimante est connectée à un réseau.

Si vous disposez d'une connexion USB à l'imprimante, vous pouvez sauter cette section.

A propos des adresses TCP/IP et IP

Les ordinateurs de type PC et les imprimantes utilisent essentiellement la famille de protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.

Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP.

Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP.

Attribution d'une adresse IP à l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Attribution automatique de l'adresse IP à la page 35

• Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 35

• Changement de l'adresse IP avec CentreWare IS à la page 36

Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à être reconnue automatiquement par le réseau et à obtenir une adresse IP via DHCP. Toutefois, les adresses réseau affectées par le serveur DHCP sont temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante. Cela peut engendrer des problèmes de connectivité si l'adresse IP définie dans le pilote d'imprimante change périodiquement. Si cela occasionne une gêne ou si l'administrateur réseau requiert une adresse IP statique pour l'imprimante, vous pouvez attribuer cette adresse manuellement. Pour de plus amples informations, voir Attribution manuelle de l'adresse IP à la page 35.

Remarque : Vous pouvez obtenir l'adresse IP de l'imprimante sur la page de configuration ou

depuis le panneau de commande de l'imprimante. Pour de plus amples informations, voir

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Attribution automatique de l'adresse IP

Si vous disposez d'une adresse IP statique pour l'imprimante mais que vous voulez réactiver l'attribution automatique de l'adresse IP, vous avez la possibilité de procéder à l'opération à partir du panneau de commande de l'imprimante.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.

3. Lorsque Config. rés. s'affiche, appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à TCP/IP et pressez le bouton OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à IPv4 et pressez le bouton OK.

6. Lorsque Obt. adresse IP s'affiche, appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à DHCP/AutoIP et pressez le bouton OK.

Attribution manuelle de l'adresse IP

Les instructions suivantes concernent l'attribution d'une adresse IP statique à l'imprimante à partir du panneau de commande de celle-ci. Une fois attribuée, l'adresse IP peut être modifiée par le biais de CentreWare IS.

Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante :

1. Procurez-vous les informations suivantes :

•une adresse IP correctement configurée pour le réseau ;

• l'adresse du masque de réseau ;

• l'adresse de routeur/passerelle par défaut. Si vous travaillez dans un environnement réseau géré par un administrateur réseau, demandez à ce

dernier les informations réseau requises. Si vous utilisez un réseau domestique dans lequel l'imprimante est reliée au réseau par un

routeur ou tout autre dispositif, reportez-vous à la documentation de ce dernier pour connaître les instructions d'attribution d'adresses réseau. Vous devriez y trouver une plage d'adresses disponibles. Il est essentiel que les adresses soient similaires à celles utilisées par d'autres imprimantes et ordinateurs du réseau, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut être dotée de l'adresse 192.168.1.2 et l'ordinateur, de l'adresse

192.168.1.3. Un autre périphérique peut être affecté de l'adresse 192.168.1.4.

Remarque : Pour éviter qu'un routeur attribue l'adresse IP statique de l'imprimante à un autre

ordinateur qui obtient son adresse IP dynamiquement, il est recommandé d'affecter à l'imprimante une adresse qui se trouve en fin de la plage d'adresses autorisées par le routeur/périphérique. Par exemple, si l'adresse IP de votre ordinateur est 192.168.1.2 et que le routeur/périphérique accepte des adresses IP jusqu'à 192.168.1.25, sélectionnez une adresse IP comprise entre 192.168.1.20 et

192.168.1.25.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.

4. Lorsque Config. rés. s'affiche, appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à TCP/IP et pressez le bouton OK.

6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à IPv4 et pressez le bouton OK.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

7. Lorsque Obt. adresse IP s'affiche, appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Panneau et pressez le bouton OK pour activer l'option.

9. Appuyez une fois sur la flèche Gauche pour revenir au menu IPv4, puis sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP et pressez le bouton OK.

La sélection de l'adresse IP s'opère à l'aide des boutons fléchés Haut, Bas, Gauche et Droite. Une adresse non définie se présente ainsi : 000.000.000.000. En commençant par le premier bloc de chiffres, procédez comme suit pour sélectionner l'adresse IP :

10. Appuyez sur la flèche Haut jusqu'au chiffre voulu, puis sur la flèche Droite pour passer au bloc de chiffres suivant. Répétez la procédure : appuyez sur la flèche Haut jusqu'au chiffre voulu, puis sur la flèche Droite pour passer au bloc suivant, etc. Pour faire défiler les chiffres, utilisez la flèche Bas. Pour accéder rapidement à un chiffre élevé, maintenant le bouton fléché enfoncé. Pour revenir à un bloc de chiffres, appuyez sur la flèche Gauche.

11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour confirmer l'adresse.

12. Appuyez une fois sur la flèche Gauche, puis sur la flèche Bas jusqu'à Masque de réseau et pressez le bouton OK. Reprenez les étapes 10 et 11 de la procédure pour sélectionner l'adresse du masque de réseau.

13. Appuyez une fois sur la flèche Gauche, puis sur la flèche Bas jusqu'à Adr. passerelle et pressez le bouton OK. Reprenez les étapes 10 et 11 de la procédure pour sélectionner l'adresse de passerelle.

14. Imprimez la page de configuration pour vérifier les nouveaux paramètres. Pour de plus amples informations, voir Page de configuration à la page 25.

15. Vous êtes maintenant prêt à installer les logiciels. Voir Installation des pilotes d'imprimante à la page 38.

Voir aussi :

Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support

Changement de l'adresse IP avec CentreWare IS

Pour changer l'adresse IP de l'imprimante avec CentreWare IS :

1. Démarrez le navigateur Web de votre ordinateur, puis saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse selon le format suivant : http://xxx.xxx.xxx. Tapez l'adresse en veillant à séparer chaque groupe de chiffres par un point. Si l'adresse comporte seulement deux chiffres au lieu de trois dans un groupe, n'entrez que ces deux chiffres ; n'ajoutez pas de zéro en tant qu'espace réservé.

2. A droite de la page, cliquez sur Propriétés.

3. Dans le volet de navigation situé à gauche de la page, développez le lien Protocoles si nécessaire et cliquez sur TCP/IP.

4. La page TCP/IP - IPv4 s'affiche. Dans la zone du milieu, apportez les modifications nécessaires. Par exemple, pour modifier le mode d'obtention de l'adresse IP pour l'imprimante, dans la liste déroulante du champ Obtenir l'adresse IP, sélectionnez une méthode.

5. Après avoir effectué les changements nécessaires, accédez au bas de la page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Pour accéder aux paramètres de l'imprimante à partir de CentreWare IS et pour installer les pilotes pour une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP du périphérique d'impression. Celle-ci est imprimée sur la page de configuration et peut être affichée sur le panneau de commande.

Pour imprimer la page de configuration :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

2. Lorsque Pages d'infos s'affiche, appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Configuration et pressez le bouton OK. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Configuration réseau de la page.

Remarque : L'imprimante imprime la page de configuration automatiquement à sa première mise

sous tension. Si l'adresse IP indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante n'a pas eu le temps d'acquérir une adresse IP du serveur DHCP. Patientez une minute ou deux, puis ré-imprimez la page de configuration.

Pour obtenir l'adresse IP sur le panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Menu Admin et pressez le bouton OK.

3. Lorsque Config. rés. s'affiche, appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à TCP/IP et pressez le bouton OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à IPv4 et pressez le bouton OK.

6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP et pressez le bouton OK. L'adresse IP de l'imprimante est affichée.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation des pilotes d'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Systèmes d'exploitation requis à la page 38

• Pilotes disponibles à la page 38

• Installation des pilotes d'imprimante pour Windows à la page 39

• Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh OS X à la page 40

• Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 40

Systèmes d'exploitation requis

• PC : Windows 2000/2003 Server / XP pro / XP / Vista

• Macintosh : OS X versions 10.3.9 à 10.5

• Linux/UNIX : Red Hat / SuSe / TurboLinux 10 Desktop

Pilotes disponibles

Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox. Xerox propose des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d'exploitation. Les pilotes d'imprimante disponibles sont répertoriés ci-après. La mention CD Logiciels indiquée dans la colonne Source correspond au CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation), livré avec l'imprimante. Le site Web à partir duquel vous pouvez télécharger les pilotes est le suivant :

www.xerox.com/office/6140drivers.

Pilote d'imprimante Source Description

Pilote Adobe PostScript 3 CD Logiciels

et Web

PCL6 CD Logiciels

et Web

Pilote Mac OS X (version 10.3 et ultérieure)

UNIX Web

Linux CD Logiciels Ce pilote permet d'imprimer depuis un système

CD Logiciels et Web

seulement

Le pilote PostScript est recommandé pour tirer pleinement parti des fonctions personnalisées du système et du véritable langage Adobe PostScript (pilote d'imprimante par défaut).

Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être utilisé pour les applications nécessitant PCL.

Ce pilote permet l'impression depuis un système d'exploitation Mac OS X (version 10.3 et ultérieure).

Ce pilote permet l’impression depuis un système d’exploitation UNIX.

d’exploitation Linux.

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Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation des pilotes d'imprimante pour Windows

Pour installer le pilote d'imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) :

1. Insérez le CD dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe.

2. Au bas de l'écran du programme d'installation, cliquez sur le bouton Langue, sélectionnez votre langue puis cliquez sur OK.

3. Choisissez Installer le pilote d'imprimante.

4. Dans l'écran Contrat de licence, cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence. L'écran Installation de l'imprimante Xerox s'affiche.

5. Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante Phaser 6140 et cliquez sur Suivant.

Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas

dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS à droite. Dans le champ du même nom, saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. En cas de doute sur l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.

6. Dans l'écran Options d'installation, sélectionnez PostScript et/ou PCL 6.

Remarque : Vous pouvez installer les deux pilotes en même temps. Ils apparaîtront tous les deux

dans votre liste d'imprimantes après l'installation.

7. Cliquez sur Installer pour démarrer l'installation.

8. A la fin de l'installation, dans l'écran État de l'installation, sélectionnez les options suivantes :

• Définir comme imprimante par défaut (facultatif)

• Imprimer une page de test

• Partager l'imprimante (facultatif)

9. Cliquez sur Te rm i ne r.

10. Dans l'écran d'enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur Suivant. Renseignez le formulaire d'enregistrement et soumettez-le.

Si vous avez choisi d'imprimer une page de test, l'imprimante produit cette page pour chaque pilote que vous avez installé.

Remarque : PrintingScout est une option distincte du pilote d'imprimante. Pour installer cet

utilitaire, voir Installation de PrintingScout à la page 43.

Voir aussi :

Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation du pilote d'imprimante pour Macintosh OS X

Le processus d'installation pour Macintosh OS X est le même pour les versions 10.3, 10.4 et 10.5.

Pour installer le pilote d'imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) :

1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur sur l'ordinateur.

2. Sur le bureau, cliquez deux fois sur l'icône Phaser 6140.

3. Cliquez sur l'option du programme d'installation de Phaser 6140.

4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe et cliquez sur OK.

5. Dans la fenêtre de démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer.

6. Lisez le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.

7. Cliquez sur Installer. Lorsque l'installation du pilote est terminée, votre navigateur s'ouvre sur un formulaire

d'inscription en ligne.

8. Remplissez le formulaire puis fermez le navigateur.

9. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.

10. Ensuite, ajoutez l'imprimante à la liste des imprimantes. Pour de plus amples informations, voir

Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 40.

Ajout de l'imprimante sous Macintosh

Cette section aborde les points suivants :

• Ajout de l'imprimante : OS X version 10.3 à la page 40

• Ajout de l'imprimante : connexion LPR (adresse IP) OS X version 10.3 à la page 41

• Ajout de l'imprimante : OS X version 10.4 à la page 41

• Ajout de l'imprimante : connexion LPD (adresse IP) OS X version 10.4 à la page 41

• Ajout de l'imprimante : OS X version 10.5 à la page 42

Dans le cas d'une mise en réseau de l'imprimante, vous pouvez installer celle-ci à l'aide de Bonjour (Rendezvous) ou établir une connexion LPD/LPR pour Macintosh OS X, version 10.3 et ultérieure, en utilisant l'adresse IP de l'imprimante. Pour une imprimante qui n'est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau.

Voir aussi :

Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/6140support

Ajout de l'imprimante : OS X version 10.3

1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Ouvrez le dossier Applications, puis Utilitaires. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.

• Sur le dock, cliquez sur Configuration d'imprimante.

2. Dans la ligne supérieure de la fenêtre, cliquez sur l'icône Ajouter.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si votre ordinateur dispose d'une connexion réseau à l'imprimante, vérifiez que le champ

associé au premier menu déroulant est défini sur Rendezvous.

• Si votre ordinateur dispose d'une connexion USB à l'imprimante, vérifiez que le champ associé

au premier menu déroulant est défini sur USB.

4. Dans la fenêtre, sélectionnez votre imprimante.

5. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez Xerox.

6. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste d'imprimantes Xerox et cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le

câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Après avoir effectué ces vérifications, si vous utilisez un câble Ethernet pour établir la connexion à un réseau, essayez d'ajouter l'imprimante en saisissant son adresse IP. Pour ce faire, suivez les différentes instructions ci-après.

Ajout de l'imprimante : connexion LPR (adresse IP) OS X version 10.3

1. Accédez à la Configuration d'imprimante pour Mac OS X, version 10.3.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Dans le menu du gestionnaire d'imprimante, sélectionnez l'impression IP.

4. Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez LPD/LPR.

5. Dans le champ Adresse de l'imprimante, saisissez l'adresse IP de l'imprimante. Pour savoir où trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 37.

6. Vérifiez qu'aucun nom de file d'attente n'est défini dans le champ correspondant.

7. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante suivi du fichier PPD correspondant, avec votre nom d'imprimante, soit Xerox Phaser 6140DN PS, soit Xerox Phaser 6140N PS.

8. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste.

Ajout de l'imprimante : OS X version 10.4

1. Ouvrez le dossier Applications puis Préférences Système.

2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes.

4. Dans la ligne supérieure de la fenêtre, cliquez sur l'icône Par défaut.

5. Dans la liste d'imprimantes, sélectionnez votre imprimante et cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le

câble USB ou Ethernet est correctement connecté.

Ajout de l'imprimante : connexion LPD (adresse IP) OS X version 10.4

1. Cliquez sur le menu Apple, puis sélectionnez Préférences Système et Imprimantes et fax.

2. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter une imprimante.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option d'impression IP.

5. Dans le champ Adresse, saisissez l'adresse IP de l'imprimante.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

6. Vérifiez qu'aucun nom de file d'attente n'est défini dans le champ correspondant.

7. Cliquez sur Imprimer via et sélectionnez Xerox dans le menu Modèle d'imprimante. Sélectionnez le fichier PPD correspondant pour votre imprimante.

8. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste.

9. Fermez la fenêtre Imprimantes et fax.

Ajout de l'imprimante : OS X version 10.5

1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications ou le dock.

2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste d'imprimantes s'affiche sur la gauche de la fenêtre.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste d'imprimantes.

4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le

câble USB ou Ethernet est correctement connecté.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation de PrintingScout

Remarque : PrintingScout est un utilitaire Windows uniquement.

PrintingScout permet de contrôler l'état des travaux d'impression et des consommables de l'imprimante depuis votre ordinateur. Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante ne peut pas imprimer un travail, PrintingScout affiche automatiquement un message d'alerte sur l'écran de votre ordinateur pour vous indiquer que l'imprimante nécessite une intervention.

1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) dans son lecteur sur l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe.

2. Dans l'écran du programme d'installation, cliquez sur Installer PrintingScout.

3. Dans l'écran de sélection de la langue d'installation, choisissez votre langue et cliquez sur Suivant.

4. Dans l'écran Xerox PrintingScout, cliquez sur Suivant.

5. Lisez le contrat de licence, puis cliquez sur J'accepte les termes de ce contrat de licence. Cliquez sur Suivant.

6. Dans l'écran suivant, cliquez sur Suivant pour accepter la destination d'installation par défaut.

7. Cliquez sur Suivant.

8. Cliquez sur Te rm i ne r. L'icône de PrintingScout s'affiche à droite de la barre des tâches de Windows.

Voir aussi :

Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout à la page 123

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Activation des options supplémentaires

Cette section aborde les points suivants :

• Activation des options supplémentaires pour le pilote PostScript Windows à la page 44

• Activation des options supplémentaires pour Macintosh à la page 46

• Activation des options supplémentaires pour Linux à la page 47

Si l'imprimante est équipée de l'unité recto-verso (configuration Phaser 6140/DN), du chargeur 250 feuilles, d'un disque RAM ou de mémoire supplémentaire, vous devez activer ces options dans chaque pilote d'imprimante avant de pouvoir les utiliser.

Activation des options supplémentaires pour le pilote PostScript Windows

Cette section aborde les points suivants :

• Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau à la page 44

• Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par câble USB à la page 45

Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et

audio > Imprimantes.

• Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer >

Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PS et sélectionnez Propriétés.

3. Cliquez sur l'onglet Configuration puis sur le bouton Obtenir les informations depuis l'imprimante.

L'adresse IP de l'imprimante doit apparaître dans la section Adresse réseau.

4. Cliquez sur Appliquer.

5. Vous pouvez vérifier que les options supplémentaires installées ont été activées : cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique et affichez la section Options d'installation.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par câble USB

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et

audio > Imprimantes.

• Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PS et sélectionnez Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

4. Cliquez sur le signe plus (+) situé à gauche des options d'installation pour développer le dossier et afficher la liste d'options.

5. Activez les options installées :

• Pour préciser la quantité de mémoire RAM disponible, cliquez sur Mémoire, puis sélectionnez

une valeur dans la liste déroulante.

• Pour activer le chargeur 250 feuilles, cliquez sur Configuration des magasins et sélectionnez

Magasin 2 dans la liste déroulante.

• Si vous disposez d'une mémoire suffisante pour utiliser l'option Disque RAM (au minimum

512 Mo), cliquez sur Disque RAM et sélectionnez Disponible dans la liste déroulante.

• Pour activer l'unité recto-verso, cliquez sur Unité recto-verso et sélectionnez Disponible dans

la liste déroulante.

6. Cliquez sur OK.

Activation des options supplémentaires pour le pilote PCL Windows

Cette section aborde les points suivants :

• Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau à la page 44

• Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par câble USB à la page 45

Activation des options supplémentaires pour une imprimante réseau

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et

audio > Imprimantes.

• Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PCL et sélectionnez Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Options.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

4. Cliquez sur le bouton Obtenir les informations depuis l'imprimante. L'adresse IP de l'imprimante doit apparaître dans la section Adresse réseau, tandis que les options

installées doivent être répertoriées et porter la mention Disponible dans la liste des éléments. Enfin, la quantité de mémoire doit être indiquée dans le champ Capacité mémoire.

5. Cliquez sur OK.

Activation des options supplémentaires pour une imprimante connectée par câble USB

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et

audio > Imprimantes.

• Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

2. Dans la liste d'imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante Phaser 6140 PCL et sélectionnez Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur l'onglet Options. La zone Eléments répertorie les options d'imprimante. A droite de chaque élément figure l'état,

soit Disponible, soit Non disponible ou dans le cas du champ Capacité mémoire, la quantité de RAM exprimée en Mo.

4. Pour activer un élément qui est installé sur l'imprimante, sélectionnez-le dans la liste, puis dans la liste déroulante Paramètres de, choisissez Disponible. Si vous activez de la mémoire supplémentaire, dans le champ Capacité mémoire, sélectionnez la quantité de RAM en Mo.

5. Cliquez sur OK.

Activation des options supplémentaires pour Macintosh

Cette section aborde les points suivants :

• Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X version 10.3 à la page 46

• Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X versions 10.4 et 10.5 à la page 47

Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X version 10.3

1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications ou le dock.

2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste d'imprimantes apparaît sur la gauche de la fenêtre.

3. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez votre imprimante et cliquez sur l'icône Afficher Infos dans la ligne supérieure de la fenêtre.

4. Dans la première liste déroulante de la fenêtre d'informations sur l'imprimante, sélectionnez Options installables.

5. Sélectionnez toutes les options nécessaires :

• Si vous avez ajouté de la mémoire supplémentaire, sélectionnez la quantité totale de mémoire

dans la liste Mémoire.

• Si l'imprimante est équipée du chargeur 250 feuilles en option (bac 2), sélectionnez Magasin 2

dans la liste Configuration des magasins.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

• Si vous disposez d'une mémoire suffisante pour utiliser la fonction Disque RAM (au minimum

512 Mo), cochez la case Disque RAM.

• Si l'imprimante est équipée de l'unité recto-verso, cochez la case Unité recto-verso.

6. Cliquez sur le bouton Appliquer les changements.

7. Fermez la fenêtre.

Activation des options supplémentaires pour Macintosh OS X versions 10.4 et 10.5

Ces instructions s'appliquent au système Macintosh OS X version 10.5. Si vous disposez de la version

10.4 de l'OS X, la procédure peut varier légèrement.

1. Affichez les Préférences Système depuis le dossier Applications ou le dock.

2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste d'imprimantes apparaît sur la gauche de la fenêtre.

3. Sélectionnez votre imprimante dans la liste et cliquez sur le bouton Options et fournitures.

4. Dans la fenêtre, cliquez sur l'onglet Gestionnaire et sélectionnez le gestionnaire de l'imprimante dans la liste Imprimer via.

5. Activez les options installées :

• Pour préciser la quantité de mémoire RAM disponible, sélectionnez celle-ci dans la liste

déroulante Capacité mémoire.

• Pour activer le chargeur 250 feuilles en option, cliquez sur Configuration des magasins et

sélectionnez Magasin 2 dans la liste déroulante.

• Si vous disposez d'une mémoire suffisante pour utiliser l'option Disque RAM (au minimum

512 Mo), sélectionnez Disponible dans la liste déroulante Disque RAM.

• Pour activer l'unité recto-verso, sélectionnez Disponible dans la liste déroulante Unité

recto-verso.

6. Cliquez sur OK.

Activation des options supplémentaires pour Linux

Remarque : Les instructions suivantes concernent l'utilisation du système d'impression Unix

commun (CUPS), accessible depuis un navigateur Web.

1. Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur. Dans le champ d'adresse, saisissez http://127.0.0.1:631 et appuyez sur Entrée.

2. Dans l'onglet Home (Accueil) de CUPS, cliquez sur Manage Printers (Gestion d'imprimantes).

3. Repérez votre imprimante dans la liste et cliquez sur le bouton Set Printer Options (Définir les options d'imprimante) approprié.

4. Dans la page qui s'affiche, activez les options supplémentaires installées sur votre imprimante.

• Dans le champ Memory (Mémoire), sélectionnez la quantité de mémoire exprimée en Mo.

• Si l'imprimante est équipée du chargeur 250 feuilles, sélectionnez 2-Tray (Magasin 2) dans le

champ Paper Tray Configuration (Configuration des magasins).

• Pour activer l'option RAM Disk (Disque RAM) (512 Mo minimum requis), sélectionnez

Available (Disponible).

• Pour activer l'impression recto-verso, dans le champ Duplex Unit (Unité recto-verso),

sélectionnez Available (Disponible).

5. Cliquez sur Set Printer Options (Définir les options imprimante) pour enregistrer les paramètres.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Papier et supports pris en charge à la page 50

• Chargement du papier à la page 56

• Réglage des formats et types de papier à la page 63

• Sélection des options d'impression à la page 65

• Impression sur des supports spéciaux à la page 76

• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 86

• Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 90

• Impression sécurisée à la page 94

• Impression d'épreuves à la page 98

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Papier et supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Instructions d'utilisation du papier à la page 50

• Papier pouvant endommager l'imprimante à la page 51

• Instructions de stockage du papier à la page 51

• Papier utilisable à la page 52

L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages.

Pour des performances optimales, utilisez les supports d’impression Xerox indiqués pour votre imprimante Phaser 6140. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante.

Pour commander du papier ou des supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6140supplies.

Attention : Les dommages provoqués par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres

supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Voir aussi :

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(Amérique du Nord) : www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

(Europe) : www.xerox.com/europaper

Instructions d'utilisation du papier

Chacun des bacs de l'imprimante prend en charge des formats et types de papier ou autres supports spéciaux spécifiques. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs :

• Ventilez le papier ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes papier. N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique ou à bande autocollante.

• Toutes les enveloppes ne doivent être imprimées qu’en mode recto.

• Lors de l’impression d’enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier.

• Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du guide papier.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Les guides s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement réglés.

• Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez un nouveau paquet de papier ou un autre support.

Voir aussi :

Chargement du papier à la page 56 Bourrages de papier à la page 153

Papier pouvant endommager l'imprimante

L'imprimante est conçue pour utiliser divers types de supports pour les travaux d'impression ; certains types de supports peuvent toutefois altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou endommager l'imprimante.

Les supports à éviter sont les suivants :

• Supports rugueux ou poreux

• Transparents

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier comportant des agrafes

• Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques

• Enveloppes matelassées

• Papier couché ou glacé non destiné au laser

• Supports perforés

• Supports à verso carboné

• Supports autocollants

• Papier conçu pour les imprimantes à jet d'encre

Instructions de stockage du papier

La mise en place de bonnes conditions de stockage du papier et autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier. L'intensité de la lumière visible et la durée d'exposition du papier doivent être réduites le plus possible.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Evitez toute exposition à une humidité excessive ou à des températures supérieures à 32°C (90°F).

• Evitez de stocker le papier au grenier, dans la cuisine, dans votre garage ou au sous-sol. Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l'humidité peut se former.

• Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans des armoires.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

• Evitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé.

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité.

Papier utilisable

L'utilisation de types de papier inadéquats risque de provoquer des bourrages, une panne de l'imprimante ou des dommages matériels ou encore, de nuire à la qualité d'impression. Pour utiliser les fonctions de cette imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé dans ce guide. Les types de papier pris en charge par cette imprimante sont répertoriés dans les tableaux ci-après.

L'impression sur du papier présentant des caractéristiques (format et type) différentes de celles sélectionnées dans le pilote d'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inadapté au type de travail d'impression risquent d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se déroulera correctement, sélectionnez les paramètres corrects de format, type et bac.

L'image imprimée peut se dégrader et devenir plus floue du fait de l'humidité due à l'eau, à la pluie, ou à la vapeur. Pour de plus amples détails, consultez votre revendeur.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Bac 1

Format de papier • Letter (8,5 x 11 pouces)

•US Folio (8,5 x 13pouces)

• Legal (8,5 x 14 pouces)

• Executive (7,25 x 10,5 pouces)

• A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 pouces)

• A5 (148 x 210 mm / 5,2 x 8,2 pouces)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Enveloppe commerciale 10 (4,1 x 9,5 pouces)

• Enveloppe Monarch (3,8 x 7,5 pouces)

• Enveloppe DL (110 x 220 mm)

• Enveloppe C5 (162 x 229 mm)

• Formats personnalisés :

Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces) Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)

Type de papier et grammage • Ordinaire (de 65 à 120 g/m² / 17 à 32 livres, type papier à

lettre commercial)

• Cartes minces (de 100 à 163 g/m² / 37 à 60 livres, type couverture)

• Cartes épaisses (de 160 à 220 g/m² / 60 à 80 livres, type couverture)

•Enveloppes

•Etiquettes

• Papier à en-tête

• Papier glacé (de 100 à 160 g/m² / 37 à 60 livres, type couverture)

• Papier glacé épais (de 160 à 220 g/m² / 60 à 80 livres, type couverture)

•Préperforé

•Papier couleur

•Spécial (Epais 1)

Impression

Capacité de chargement 250 feuilles (75 g/m² / 20 livres)

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Chargeur 250 feuilles (bac 2)

Format de papier • Letter (8,5 x 11 pouces)

•US Folio (8,5 x 13pouces)

• Legal (8,5 x 14 pouces)

• Executive (7,25 x 10,5 pouces)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Formats personnalisés :

Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces) Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)

Type de papier et grammage • Papier ordinaire (de 60 à 105 g/m² / 16 à 28 livres, type papier à

lettre commercial)

• Papier à en-tête (ordinaire)

• Préperforé (ordinaire)

• Papier couleur (ordinaire)

Capacité de chargement 250 feuilles (75 g/m² / 20 livres)

Fente d'alimentation manuelle

Format de papier • Letter (8,5 x 11 pouces)

• Legal (8,5 x 14 pouces)

• Executive (7,25 x 10,5 pouces)

•US Folio (8,5 x 13pouces)

• Enveloppe commerciale 10 (4,1 x 9,5 pouces)

• Enveloppe Monarch (3,8 x 7,5 pouces)

• Enveloppe DL (110 x 220 mm)

• Enveloppe C5 (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Formats personnalisés :

Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces) Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Fente d'alimentation manuelle

Type de papier et grammage • Ordinaire (de 65 à 120 g/m² / 17 à 32 livres, type papier à

lettre commercial)

• Papier à en-tête (ordinaire)

• Cartes minces (de 100 à 163 g/m² / 28 à 60 livres, type couverture)

• Cartes épaisses (de 160 à 220 g/m² / 60 à 80 livres, type couverture)

• Papier glacé (de 100 à 160 g/m² / 28 à 60 livres, type couverture)

• Papier glacé épais (de 160 à 200 g/m² / 60 à 80 livres, type couverture)

• Préperforé (ordinaire)

• Papier couleur (ordinaire)

•Etiquettes

• Enveloppes (les enveloppes Monarch et DL doivent être orientées pour une alimentation par le bord court uniquement)

•Spécial

Capacité de chargement 1 feuille à la fois

Impression

Unité recto-verso (impression recto-verso)

Format de papier • A4 (210 x 297 mm)

• Letter (8,5 x 11 pouces)

•US Folio (8,5 x 13pouces)

• Legal (8,5 x 14 pouces)

• Formats personnalisés :

Largeur : de 76,2 à 215,9 mm (3 à 8,5 pouces) Hauteur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)

Type de papier et grammage • Ordinaire (de 60 à 105 g/m² / 16 à 28 livres, type papier à lettre

commercial)

• Papier à en-tête (ordinaire)

• Préperforé (ordinaire)

• Papier couleur (ordinaire)

Capacité de chargement 1 feuille à la fois

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement du papier dans le bac 1 à la page 56

• Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 58

• Chargement du papier dans le chargeur 250 feuilles (bac 2) à la page 60

Chargement du papier dans le bac 1

Vous pouvez utiliser le bac 1 pour un large éventail de supports, notamment :

• Papier ordinaire

•Cartes

•Etiquettes

•Enveloppes

• Papier glacé

• Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)

• Papier de format personnalisé

Pour une liste plus complète des formats et des types de papier utilisables dans le bac 1, voir Papier

utilisable à la page 52.

Vérifiez les points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 :

• Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles ou une pile de feuilles (de 65 à 220 commercial de 17 à 40 livres ou couverture de 40 à 80 livres) de hauteur inférieure à 15 mm (0,60 pouce).

• Le bac 1 accepte les supports de dimensions suivantes :

• Largeur : de 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 pouces)

• Longueur : de 127 à 355,6 mm (5 à 14 pouces)

• Pour l'impression recto-verso automatique, vous pouvez charger des supports de 60 à 105

(papier à lettre commercial de 16 à 28 livres).

• Ne chargez pas des types de papier différents simultanément.

• Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.

• Ne retirez ni n'ajoutez de papier au bac 1 pendant l'impression ou s'il reste du papier dans le bac. Vous risqueriez de causer un bourrage. Retirez le papier, alignez-le avec la nouvelle pile de papier, puis placez le tout dans le bac.

• Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac 1. N'appuyez pas ou ne forcez pas sur le bac 1.

• Insérez toujours le papier pour une alimentation par le bord court.

g/m² / papier à lettre

g/m²

Pour de plus amples conseils d'utilisation du papier, voir Papier et supports pris en charge à la page 50.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Pour charger du papier dans le bac 1 :

1. Sortez délicatement le bac papier de l'imprimante, puis tirez le bac de sortie pour recevoir les feuilles imprimées.

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6140-007

2. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum (voir l'illustration ci-après).

6140-006

3. Avant d'insérer le support à imprimer dans le bac, courbez-le légèrement dans les deux sens, puis déramez-le. Tapotez la pile sur une surface plate et dure pour bien aligner les feuilles.

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Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

6140-010

4. Insérez tous les supports face vers le haut et bord supérieur en premier dans le bac.

Remarques :

• Ne forcez pas pour placer le papier dans le bac.

• Veillez à ne pas serrer le papier.

6140-009

5. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long des bords de la pile de papier.

Remarque : Lorsque l'option Incompatibilité format (dans l'onglet Avancé(e) du pilote PCL

ou dans la section Détails de l'onglet Avancé(e) du pilote PostScript) est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante, vous devez configurer à l'avance le format et le type de papier du bac sur le panneau de commande de l'imprimante.

6. Insérez le bac dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin.

Attention : Veillez à ne pas forcer sur le bac. Vous pourriez endommager l'imprimante.

Voir aussi :

Réglage des formats et types de papier à la page 63

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle

Vous pouvez utiliser la fente d'alimentation manuelle pour un large éventail de supports, notamment :

• Papier ordinaire

•Cartes minces

• Papier glacé (couché 2 et couché 3)

•Etiquettes

•Enveloppes

Pour une liste plus complète des formats et types de papier utilisables dans la fente d'alimentation manuelle, voir Papier utilisable à la page 52.

Vérifiez les points suivants pour éviter tout problème lors de l'impression :

• Utilisez plusieurs feuilles de papier ou supports uniquement lors du réglage des guides de largeur.

• Introduisez délicatement le support dans l'imprimante en le tenant par les bords et en veillant à ce qu'il ne soit pas de biais.

• Si vous constatez que le support est alimenté de travers, retirez-le de l'imprimante et remettez-le en place correctement. Appuyez ensuite sur le bouton OK ou patientez jusqu'à ce que l'étalonnage automatique démarre.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Pour charger du papier dans la fente d'alimentation manuelle :

1. Réglez les guides papier de la fente d'alimentation manuelle en fonction du support utilisé.

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6140-007

2. Tirez le bac de sortie pour recevoir les feuilles imprimées.

3. Placez le support d'impression dans la fente, face à imprimer vers le bas, en orientant le haut du support de manière qu'il entre en premier dans l'imprimante.

Remarque : Vous pouvez insérer du papier lorsque l'imprimante est en mode veille ou prête à

imprimer. L'imprimante détecte automatiquement le papier et le maintient en position d'alimentation jusqu'à ce qu'un travail d'impression soit envoyé.

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Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Chargement du papier dans le chargeur 250 feuilles (bac 2)

Vous pouvez utiliser le chargeur 250 feuilles pour les types de support suivants :

• Papier ordinaire

• Papier à en-tête

•Préperforé

• Papier couleur

Pour une liste des formats et grammages pris en charge, voir Papier utilisable à la page 52.

Vérifiez les points suivants pour éviter tout problème lors de l'impression :

• Ne chargez pas des types de papier différents simultanément.

• Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.

• Ne retirez ni n'ajoutez de papier au chargeur 250 feuilles pendant l'impression ou s'il contient toujours du papier. Vous risqueriez de causer un bourrage. Retirez le papier, alignez-le avec la nouvelle pile de papier, puis placez le tout dans le bac.

• Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac. N'appuyez pas ou ne forcez pas sur le bac.

• Insérez toujours le papier pour une alimentation par le bord court.

Attention : Ne retirez pas le bac pendant l'impression, sous peine de provoquer un bourrage.

Pour charger du papier dans le chargeur 250 feuilles :

1. Sortez délicatement le bac papier de l'imprimante.

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2. Tirez le bac de sortie pour recevoir les feuilles imprimées.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

A5 B5 A4 8.5”

7.25”

14”

13”

11”

10.5”

3. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum (voir l'illustration ci-après).

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4. Pincez la languette verte située sur le guide de longueur, puis faites glisser ce dernier jusqu'à ce que la flèche soit alignée avec le format adéquat. Le guide s'enclenche.

5. Avant d'insérer le support à imprimer dans le bac, courbez-le légèrement dans les deux sens, puis

6140-015

déramez-le. Tapotez la pile sur une surface plate et dure pour bien aligner les feuilles.

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Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

6. Placez le support dans le bac, face à imprimer vers le haut.

Remarque : Ne chargez pas le bac au-dessus de la ligne de remplissage. Vous risqueriez de

provoquer un bourrage.

7. Faites glisser les guides de largeur et de longueur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long des bords de la pile.

Remarque : Veillez à ne pas serrer le papier.

6140-010

Remarque : Lorsque l'option Incompatibilité format (dans l'onglet Avancé(e) du pilote PCL ou

dans la section Détails de l'onglet Avancé(e) du pilote PostScript) est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante, vous devez configurer à l'avance le format et le type de papier du bac sur le panneau de commande de l'imprimante.

8. Insérez le bac dans l'imprimante jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin.

Attention : Veillez à ne pas forcer sur le bac. Vous pourriez endommager l'imprimante.

Voir aussi :

Réglage des formats et types de papier à la page 63

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Réglage des formats et types de papier

Cette section aborde les points suivants :

• Réglage du type de papier à la page 63

• Réglage du format de papier à la page 64

Lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 ou dans le chargeur 250 feuilles (bac 2), vous devez définir le type de papier sur le panneau de commande de l'imprimante.

Remarques :

• Si vous sélectionnez Aucun(e) dans le menu Type de papier du pilote d'imprimante, les

paramètres définis sur le panneau de commande seront utilisés par défaut pour l'impression. L'impression est effectuée seulement si les paramètres de format et de type de papier configurés dans le pilote d'imprimante correspondent à ceux du panneau de commande. Si ces paramètres ne correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande.

• Vous pouvez également choisir d'afficher un message invitant l'utilisateur à régler le format et le

type de papier sur le panneau de commande chaque fois que du papier est chargé dans un bac. Pour de plus amples informations, voir Menu Paramètres de bac à la page 113.

Réglage du type de papier

Attention : Les paramètres de type de papier doivent correspondre aux caractéristiques du papier

actuellement mis en place dans un bac, faute de quoi vous pouvez être confronté à des problèmes de qualité d'impression.

Remarque : Si vous sélectionnez Aucun(e) dans le menu Type de papier du pilote d'imprimante, les

Pour définir le type de papier contenu dans un bac :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran du même nom.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Param. bac, puis pressez le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au bac requis, puis pressez le bouton OK.

4. Lorsque Type de papier s'affiche, appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au type de papier chargé dans le bac, puis pressez le bouton OK.

6. Cela fait, appuyez sur le bouton Menu pour quitter ce menu.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Réglage du format de papier

Pour définir le format de papier contenu dans un bac :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Menu pour afficher l'écran du même nom.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Param. bac, puis pressez le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au bac requis, puis pressez le bouton OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Format de papier, puis pressez le bouton OK.

5. Sélectionnez le format de papier, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Cela fait, appuyez sur le bouton Menu pour quitter ce menu.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection des options d'impression par défaut sous Windows à la page 65

• Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau

partagée à la page 66

• Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows à la page 66

• Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh à la page 71

Remarque : Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les

paramètres du pilote ont priorité sur ceux du panneau de commande.

Sélection des options d'impression par défaut sous Windows

Remarques :

• Les instructions suivantes vous permettent de définir les options par défaut des pilotes

d'imprimante installés sur votre ordinateur. Si l'imprimante est partagée sur un réseau, vous pouvez définir les options par défaut applicables à cette imprimante pour tous les utilisateurs qui y accèdent via le réseau. Pour de plus amples informations, voir Sélection des options

d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée à la page 66.

Impression

• Lorsque vous sélectionnez les préférences d'impression selon cette méthode, elles sont utilisées

par défaut pour tous les travaux d'impression envoyés à l'imprimante depuis votre ordinateur à l'aide du pilote concerné, à moins que vous ne les remplaciez dans le cadre d'un travail d'impression individuel.

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et

audio > Imprimantes.

• Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du pilote d'imprimante (nom d'imprimante + PCL 6 ou PS), puis sélectionnez Options d'impression.

3. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour les enregistrer.

4. Définissez les options par défaut pour l'autre pilote d'imprimante, le cas échéant.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le

bouton Aide dans la boîte de dialogue Options d'impression afin d'afficher l'aide en ligne.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Sélection des options d'impression par défaut sous Windows pour une imprimante réseau partagée

Si l'imprimante est partagée sur un réseau, vous pouvez définir les options d'impression par défaut applicables à quiconque y accède via le réseau. Ces options par défaut de niveau réseau peuvent néanmoins être remplacées par les paramètres définis au niveau du pilote sur l'ordinateur d'un utilisateur individuel.

1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :

• Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes et télécopieurs.

• Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et

audio > Imprimantes.

• Sous Windows 2000 et Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

• Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Imprimantes.

2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de votre pilote d'imprimante (nom d'imprimante + PCL 6 ou PS), puis sélectionnez Propriétés.

3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.

4. Dans l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut.

5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur Appliquer pour les appliquer.

6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections.

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows

Cette section aborde les points suivants :

• Options d'impression du pilote PostScript pour Windows à la page 67

• Options d'impression du pilote PCL pour Windows à la page 69

Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les paramètres du pilote d'imprimante dans l'application à partir de laquelle vous voulez imprimer avant d'envoyer le travail à l'imprimante.

Remarque : Le pilote d'imprimante possède son propre système d'aide en ligne, qui contient de

plus amples informations sur la sélection des options d'impression. Pour y accéder, cliquez sur le bouton Aide disponible dans les boîtes de dialogue du pilote.

Pour sélectionner des options d'impression :

1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6140 (PostScript ou PCL), puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.

3. Effectuez les sélections voulues dans les onglets du pilote, en commençant par celui intitulé Papier/Sortie. Pour une liste des options disponibles, voir Options d'impression du pilote PostScript

pour Windows à la page 67 et Options d'impression du pilote PCL pour Windows à la page 69. Remarque : Dans le pilote PCL pour Windows, vous avez la possibilité d'enregistrer un ensemble

d'options d'impression sous un nom unique, pour ensuite les appliquer à d'autres travaux d'impression. Pour savoir comment procéder, consultez l'aide en ligne : cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Options d'impression du pilote PostScript pour Windows

Pour des informations détaillées sur l'utilisation des options du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Aide dans les boîtes de dialogue du pilote afin d'afficher l'aide en ligne correspondante.

Remarque : Les fonctions en option doivent être installées et activées pour figurer dans les boîtes

de dialogue du pilote d'imprimante. Si les fonctions en option actuellement installées ne sont pas activées, voir Activation des options supplémentaires à la page 44.

Onglet du pilote Option d'impression

Papier/Sortie • Type de trava il : permet de définir le type de travail d'impression, à savoir

Impression normale, Impression sécurisée, Impression d'épreuves (options d'impression sécurisée et d'impression d'épreuves disponibles uniquement si de la mémoire RAM supplémentaire est installée).

• Impression recto-verso : Impression recto, Retourner sur les bords longs, Retourner sur les bords courts.

• Format de pap ier : permet de sélectionner le format du papier utilisé pour l'impression, avec possibilité pour l'utilisateur de définir un format personnalisé.

• Bac papier : permet de spécifier le bac à utiliser pour l'impression.

• Type de papier : permet de définir le type de papier contenu dans le bac.

• Orientation image : Portrait ou Paysage.

• Mode couleur : Couleur ou Noir et blanc.

• Paramètres enregistrés : permet d'enregistrer les paramètres actuels sous un nom défini de manière à pouvoir les réutiliser à plusieurs reprises. Cette option permet également de charger et de modifier un ensemble de paramètres enregistrés.

•Bouton Etat de l'imprimante : permet d'afficher la page de paramètres de l'imprimante dans CentreWare IS via le navigateur Web de l'ordinateur (si l'imprimante est connectée à un réseau).

•Bouton Valeurs par défaut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Papier/Sortie.

•Bouton Défaut tout : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante.

•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote d'imprimante relatives à l'onglet Papier/Sortie.

Options d'image • Qualité image : détermine la qualité de l'impression sur la base de la vitesse

d'impression choisie.

• Luminosité : permet d'éclaircir ou de foncer l'image ou la page imprimée.

• Correction des couleurs : permet de définir la manière dont la couleur est appliquée aux images, photographies et texte imprimés.

•Bouton Equilibre des couleurs : permet de définir la densité de chacune des couleurs utilisées pour l'impression.

•Bouton Valeurs par défaut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Options d'image.

•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote d'imprimante relatives à l'onglet Options d'image.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Onglet du pilote Option d'impression

Disposition • Pages par feuille (N pages par feuille) : permet d'imprimer plusieurs pages

par feuille, y compris des brochures, lorsque les documents comportent diverses pages.

• Tracer les conto urs : permet d'imprimer une bordure autour de chaque page lorsque plusieurs sont imprimées sur une feuille.

• Ajuster au nouveau format : permet de sélectionner le format de papier sur lequel la page doit tenir.

•Bouton Valeurs par défaut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Disposition.

•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote d'imprimante relatives à l'onglet Disposition.

Avancé(e) • Options d'image : permet de définir la résolution d'impression, la gestion des

couleurs et la méthode utilisée, la configuration des polices True Type et le taux d'agrandissement ou de réduction à appliquer aux images imprimées.

• Options Document : permet de définir, entre autres options, la vitesse d'impression PostScript, la méthode de téléchargement des polices True Type, la notification des erreurs PostScript, l'orientation de page pour la fente d'alimentation manuelle de l'imprimante, divers paramètres couleur et l'ordre des pages imprimées.

•Bouton Aide : permet d'afficher les informations d'aide en ligne du pilote d'imprimante relatives à l'onglet Avancé(e).

•Bouton Appliquer les valeurs par défaut des fonctions : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Avancé(e).

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Options d'impression du pilote PCL pour Windows

Pour des informations détaillées sur l'utilisation des options du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Aide disponible dans les boîtes de dialogue du pilote afin d'afficher l'aide en ligne correspondante.

Remarque : Les fonctions en option doivent être installées et activées pour figurer dans les boîtes

de dialogue du pilote d'imprimante. Si les fonctions en option actuellement installées ne sont pas activées, voir Activation des options supplémentaires à la page 44.

Onglet du pilote Option d'impression

Papier/Sortie • Typ e de travail : permet de définir le type de travail d'impression, à savoir

• Impression recto-verso : Impression recto, Retourner sur les bords longs, Retourner sur les bords courts.

• Format de papier : permet de sélectionner le format du papier utilisé pour l'impression, avec possibilité pour l'utilisateur de définir un format personnalisé.

• Mode couleur : Couleur ou Noir et blanc.

• Type de papier : permet de définir le type de papier contenu dans le bac.

• Bac papier : permet de spécifier le bac à utiliser pour l'impression.

• Fente d'alimentation manuelle - Orientation : Portrait ou Paysage.

•Bouton Couvertures / Séparateurs : permet de définir les pages de couverture et les séparateurs à inclure dans les travaux d'impression.

•Bouton Etat de l'imprimante : permet d'afficher la page de paramètres de l'imprimante dans CentreWare IS via le navigateur Web de l'ordinateur (si l'imprimante est connectée à un réseau).

•Bouton Valeurs par dé faut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Papier/Sortie.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Onglet du pilote Option d'impression

Options d'image • Qualité image : détermine la qualité d'impression sur la base de la vitesse

d'impression choisie.

• Mode couleur : permet de sélectionner Couleur ou Noir.

• Reconnaissance sortie : lorsque l'option Couleur est sélectionnée dans le champ Mode couleur et que cette case est cochée, certaines couleurs chromatiques sont considérées comme la couleur noire et sont imprimées comme telle.

• Mode de réglage image : Recommandé, Réglage ICM (Système), Réglage CMS (Application), Conversion des couleurs complémentaires.

• Types d'images : permet de définir un mode d'impression correspondant aux caractéristiques de l'image à imprimer.

• Correction image auto : détermine les caractéristiques d'un type d'image donné sur une page, par exemple des photographies, et applique automatiquement la correction appropriée.

•Bouton Paramètres image : permet d'afficher l'onglet Paramètres image de la boîte de dialogue Propriétés graphiques.

•Bouton Equilibre des couleurs : permet d'afficher l'onglet Equilibre des couleurs de la boîte de dialogue Propriétés graphiques.

•Bouton Paramètres de profil : permet d'afficher l'onglet Paramètres de profil de la boîte de dialogue Propriétés graphiques.

•Bouton Valeurs par dé faut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Options d'image.

Disposition • Pages par feuille (N pages par feuille) : permet d'imprimer plusieurs pages par

feuille lorsque les documents comportent diverses pages.

• Ordre des images : (disponible uniquement lors de l'impression de plusieurs pages sur une feuille) permet de définir l'ordre d'impression des pages sur la feuille.

• Trac er les contou rs : permet d'imprimer une bordure autour de chaque page lorsque plusieurs sont imprimées sur une feuille.

•Bouton Brochure / Poster / Document mixte / Rotation : donne accès à des paramètres permettant d'imprimer des documents sous forme de brochures, d'imprimer une page de données agrandie sur plusieurs pages (poster) et de définir l'orientation des fichiers contenant des pages dans des orientations différentes.

• Ajuster au nouveau format : permet de sélectionner le format de papier sur lequel la page doit tenir.

• Réduction/Agrandissement : permet de définir le taux de réduction ou d'agrandissement à appliquer à l'image à imprimer.

• Orientation image : permet de choisir Portrait ou Paysage.

•Bouton Décalage des marges / Marges : permet d'accéder aux paramètres de marge de page.

•Bouton Valeurs par dé faut : permet de rétablir les valeurs par défaut de tous les paramètres de l'onglet Disposition.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Onglet du pilote Option d'impression

Impression

Filigranes / Fonds de page

Avancé(e) Permet d'accéder à des options d'imprimante avancées utilisées notamment pour

Permet d'accéder aux paramètres utilisés pour créer des filigranes et des fonds de page à imprimer sur les pages. Un fond de page est un ensemble de données et/ou de commandes PCL créées à partir d'une image de page et stockées dans un fichier externe.

ignorer les pages vierges, imprimer en mode brouillon, imprimer des pages de garde, définir des paramètres d'incompatibilité de format, ainsi que certains paramètres graphiques et de police.

Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Macintosh

Remarque : Le pilote d'imprimante possède son propre système d'aide en ligne, qui contient de

plus amples informations sur la sélection des options d'impression.

1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes déroulantes affichés. Pour une liste des options disponibles, voir Options d'impression pour Macintosh OS X à la page 71.

Remarque : Sous Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer dans la liste déroulante Préréglages de

l'écran de menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d'imprimante en cours. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de préréglages contenant des paramètres d'imprimante spécifiques et enregistrer chacun d'eux sous un nom unique. Pour imprimer des travaux en utilisant des paramètres d'imprimante spécifiques, sélectionnez l'ensemble de préréglages voulus dans la liste Préréglages.

3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.

Options d'impression pour Macintosh OS X

Pour des informations détaillées sur l'utilisation des options du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton comportant le point d'interrogation dans les boîtes de dialogue du pilote afin d'afficher l'aide en ligne correspondante.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Mac OS X versions 10.4 et 10.5

Titre de la liste déroulante du pilote

Copies & Pages • Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires à imprimer et leur

Mise en page • Page(s) par feuille : permet de définir le nombre de pages à imprimer

Concordance des couleurs (version 10.5 uniquement)

Gestion du papier • Pages à imprimer : Toutes les pages, Pages impaires uniquement,

Options d’impression

assemblage, le cas échéant.

• Pages : Toutes, Actuelle, Sélection, De x à x, Plage de pages.

sur une feuille de papier.

• Sens de la mise en page : permet de définir l'ordre dans lequel imprimer les pages lorsque plusieurs doivent figurer sur une feuille.

• Bordure : permet de définir le type et la largeur de la bordure à imprimer autour de chaque page imprimée sur la feuille de papier.

• Recto-verso : lorsque cette option est sélectionnée, elle permet de préciser si la page doit être retournée sur le bord long ou le bord court (unité recto-verso requise).

• ColorSync : permet de choisir un profil dans le menu correspondant.

• Par l'imprimante

Pages paires uniquement.

• Taille du papier de destination : (disponible uniquement lorsque l'option Adapter à la taille du papier est sélectionnée) permet de spécifier le format du papier à utiliser pour l'impression.

• Ordre des pages : Automatique, Normal, Inversé

Alimentation • Toutes les pages de : permet de choisir le bac à utiliser pour

l'impression de toutes les pages, parmi les options Sélection automatique, Fente d'alimentation manuelle, Bac 1, Bac 2 (uniquement s'il est installé).

• Première page de : permet d'indiquer le bac à utiliser pour l'impression de la première page.

• Pages restantes de : permet d'indiquer le bac à utiliser pour l'impression des pages restantes.

Page de garde • Imprimer la page de garde : Aucune, Avant le document, Après

le document. Une page de garde est imprimée dès lors qu'une option autre que

Aucune est sélectionnée.

• Type de page de garde : Classifié, Confidentiel, Secret, Standard, Topsecret, Non classé.

• Données de facturation : permet de définir les informations de facturation qui seront imprimées sur la page de garde.

Programmateur • Imprimer le document : Maintenant, À [heure], Plus tard.

• Priorité : Urgente, Elevée, Moyenne, Basse.

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

Titre de la liste déroulante du pilote

Type de travail Permet d'indiquer le type du travail d'impression, à savoir Impression

Contrôle des travaux • Mode comptabilité: Utilisateur, Administrateur.

Fonctions d'imprimante • Qualité d'impression/Couleur : permet de régler la couleur en sortie, la

Options d’impression

normale, Impression sécurisée, Impression d'épreuves (options d'impression sécurisée et d'impression d'épreuves disponibles uniquement si de la mémoire RAM supplémentaire est installée).

• Paramètres utilisateur : permet de définir les paramètres de compte, tels que le nom et le mot de passe.

qualité image, la luminosité, la méthode de correction des couleurs, les paramètres de trames de demi-ton et l'équilibre (balance) des couleurs.

• Réglage de la couleur : permet de définir les paramètres de réglage des couleurs RVB.

• Equilibre des couleurs (C, M, J, N) : permet de définir la quantité de couleur à utiliser.

• Acheminement du support : permet de définir l'orientation d'alimentation du papier dans la fente d'alimentation manuelle, le type de papier, le paramètre d'incompatibilité de format et l'orientation automatique des formats personnalisés.

• Options spécifiques de l'imprimante : Amélioration des images, Mode brouillon, Sauter les pages vierges, Verrouillage des trames de demi-ton, Plus rapide pour les documents N/B.

Niveau des fournitures Graphique à barres indiquant le niveau de toner restant dans chaque

cartouche de toner, ainsi que la durée de vie restante de l'unité imageur.

Récapitulatif Récapitule les options sélectionnées dans le pilote.

Mac OS X version 10.3

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Copies & Pages • Copies : permet de définir le nombre d'exemplaires à imprimer et leur

Mise en page • Page(s) par feuille : permet de définir le nombre de pages à imprimer

Options d’impression

assemblage, le cas échéant.

• Pages : Toutes, De x à x.

sur une feuille de papier.

• Sens de la mise en page : permet de définir l'ordre dans lequel imprimer les pages lorsque plusieurs doivent figurer sur une feuille.

• Bordure : permet de définir le type et la largeur de la bordure à imprimer autour de chaque page imprimée sur la feuille de papier.

• Recto-verso : lorsque cette option est sélectionnée, elle permet de préciser si la page doit être retournée sur le bord long ou le bord court (unité recto-verso requise).

Imprimante laser couleur Phaser 6140

Guide d'utilisation

Impression

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Options de sortie Enregistrer le fichier sous :

Programmateur • Imprimer le document : Maintenant, À [heure], Plus tard.

Gestion du papier • Inverser l'ordre des pages

ColorSync • Concordance des couleurs

Page de garde • Imprimer la page de garde : permet d'imprimer une page de garde

Traitement des erreurs • Erreurs PostScript

Options d’impression

• PDF

• PostScript

• Priorité : Urgente, Elevée, Moyenne, Basse.

• Imprimer : Toutes les pages, pages impaires ou pages paires.

• Filtre Quartz

avant ou après le document.

• Type de page de garde : Standard, Classifié, Confidentiel, Secret, Topsecret, Non classé.

• Données de facturation : permet de définir les informations de facturation qui seront imprimées sur la page de garde.

• Alternance des plateaux