XEROX 6140 User Manual [nl]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up® en het connectiviteitslogo zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van

Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de

Apple Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van

Novell Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

SGI

IRIX® is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/ Open Company Limited.

NERGY STAR

Als E energiegebruik. De naam en het logo van E

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR -richtlijnen voor efficiënt

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Inhoudsopgave

1 Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Printerlocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Verbruiksartikelen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symbolen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Functies

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configuraties en opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Extra mogelijkheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Optionele functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Energiespaarstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

De timer van de energiespaarstand instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

De energiespaarstand afsluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

De energiespaarstand starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuratiepagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

3 Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Een plaats kiezen voor de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

De printer aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

De printer aansluiten op een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

De printer aansluiten via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Netwerkinstellingen configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Informatie over TCP/IP- en IP-adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

IP-adres aan de printer toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Het IP-adres van de printer opzoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De printerstuurprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Vereisten van besturingssysteem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Beschikbare stuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

De printerstuurprogramma's voor Windows installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Het stuurprogramma voor Macintosh OS X installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

De printer voor Macintosh toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

PrintingScout installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Optionele functies inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Optionele functies inschakelen voor het Windows PostScript-stuurprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Optionele functies inschakelen voor het Windows PCL-stuurprogramma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Optionele functies inschakelen voor Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Optionele functies inschakelen voor Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4Afdrukken

Ondersteunde papiersoorten en media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Papier dat de printer kan beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Papier dat geschikt is voor de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Papier in de invoerlade voor 250 vel plaatsen (lade 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papiersoorten en papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

De papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Het papierformaat instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows). . . 66

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Afdrukken op karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Afdrukken op aangepaste papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Aangepaste papierformaten opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Bindrandopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Handmatig dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Beveiligde afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Een beveiligde afdruktaak instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Een beveiligde afdruktaak afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Een afdruktaak in het geheugen opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Een opgeslagen taak afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Testafdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Een testafdruktaak instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Een testafdruktaak afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

5 De menu's van het bedieningspaneel

Overzicht van de menu's van het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Menu Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Menu Tellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Menu Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menu Netwerkinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menu Instellingen USB-poort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menu Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menu Onderhoudsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menu PCL-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Menu PostScript-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Menu van bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menu Lade-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Instellingen van lade 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Instellingen van de invoerlade voor 250 vel (lade 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

6 Onderhoud

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

De binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Artikelen voor routineonderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De printer beheren met CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

De status van de printer controleren met PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

De printerstatus via e-mail controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

De teller controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Het afdrukvolumeoverzicht afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

De printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

7 Problemen oplossen

Problemen oplossen: overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Foutberichten en statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

PrintingScout-berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Online Support-assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Webkoppelingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Berichten over de status van verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

De beeldeenheid en de laserlens reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Kleurregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kleurregistratie automatisch aanpassen inschakelen/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De kleurregistratie automatisch aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

De kleurregistratie handmatig aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Papierstoringen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

8 Printerspecificaties

Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gewichten en afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Temperatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Relatieve luchtvochtigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Hoogte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Voeding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Prestatiespecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

A Informatie over regelgeving

Elektromagnetische storing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Verenigde Staten (FCC-regels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Canada (regels). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Veiligheidsinformatiebladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

B Recycling en verwijdering van de printer

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Index

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 10

• Veiligheid bij de bediening op pagina 12

• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 14

• Symbolen op de printer op pagina 15

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Algemene richtlijnen

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (bijvoorbeeld paperclips of nietjes) in sleuven en openingen

van de printer. Aanraking van een punt dat onder spanning staat of kortsluiting van een onderdeel

kan brand of een elektrische schok als gevolg hebben.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd,

tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen.

Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het

stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.

Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen

onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

Opmerking: Laat de printer aan staan voor optimale prestaties. Dit vormt geen gevaar voor de

veiligheid. Als de printer echter gedurende een langere tijd niet wordt gebruikt, moet deze worden

uitgeschakeld en moet de stekker uit het stopcontact worden gehaald.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Veiligheid van de laser

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instellingen zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

Waarschuwing: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van

procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke

straling tot gevolg hebben.

Netsnoer

• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is

geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om

het stopcontact na te kijken als u niet weet of het een geaard stopcontact is.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

• Gebruik alleen een verlengsnoer of een stekkerdoos die geschikt is voor het elektrische vermogen

van de printer.

• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de

elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer

goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als u de elektrische voeding van de printer volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Richtlijnen voor gebruik

• Verwijder de papierinvoerlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als de

papierbron hebt geselecteerd niet wanneer de printer bezig is met afdrukken.

• Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.

• Verplaats nooit de printer tijdens het afdrukken.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

Informatie over ozon

Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u de printer gebruikt, goed geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als de printer gedurende een langere periode wordt gebruikt.

Printerlocatie

• Blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet en dek deze ook niet af. Deze openingen zijn

aangebracht voor ventilatie en om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte om deze te kunnen bedienen en

onderhoudswerkzaamheden uit te kunnen voeren. Zie Een plaats kiezen voor de printer op

pagina 31 voor meer informatie.

• Plaats of bedien de printer niet in een extreem warme, koude of vochtige omgeving. Zie

Omgevingsspecificaties op pagina 159 voor specificaties voor een omgeving waarin optimaal

gepresteerd kan worden.

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het

gewicht van de printer te dragen. Het basisgewicht van de printer zonder verpakkingsmateriaal

is ongeveer 18,4 kg.

• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het

zonlicht worden blootgesteld.

• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van een

airconditioningsysteem wordt blootgesteld.

• Plaats de printer niet in een ruimte die gevoelig is voor trillingen.

• Gebruik de printer voor optimale prestaties niet in gebieden boven 3000 meter hoogte.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Verbruiksartikelen van de printer

• Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van

materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer,

opties en toebehoren.

Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.

Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox verbruiks-

artikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd,

vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (volle-

tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie)

van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen

andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke

vertegenwoordiger.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Veiligheid bij het onderhoud

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij

uw printer is geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Reinig de printer alleen met een droge,

pluisvrije doek.

• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor

informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.

Zie ook:

De printer reinigen op pagina 116

De printer verplaatsen op pagina 127

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Symbolen op de printer

Op de printer vindt u de volgende veiligheidssymbolen.

Symbool Beschrijving

Waarschuwing of Voorzichtig: Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot

gevolg hebben. Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het

apparaat veroorzaken.

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel kunt voorkomen.

Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.

Veiligheid

6140-040

Stel het item niet bloot aan licht.

Verbrand het artikel niet.

Het kan 40 minuten duren voordat de fuser is afgekoeld.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Veiligheid

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 18

• Configuraties en opties op pagina 22

• Energiespaarstand op pagina 24

• Gegevenspagina's op pagina 25

• CentreWare Internetservices op pagina 26

• Meer informatie op pagina 27

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Vooraanzicht op pagina 18

• Achteraanzicht op pagina 19

• Interne onderdelen op pagina 20

• Bedieningspaneel op pagina 21

Vooraanzicht

Phaser 6140-printer (met optionele invoerlade voor 250 vel)

1. Bedieningspaneel

2. Voorklep

3. Knop voor het openen van de voorklep en het vrijgeven van de duplexeenheid.

4. Handmatige invoerlade

5. Papierlade (lade 1 als optionele invoerlade voor 250 vel is geïnstalleerd).

6. Optionele invoerlade voor 250 vel (lade 2)

7. Uitvoerlade

8. Tonercassettes

6140-001

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Achteraanzicht

1. Optionele geheugensleuf

2. Netwerkaansluiting

Functies

6140-002

3. USB-poort

4. Netsnoeraansluiting

5. Aan/uit-schakelaar

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

Interne onderdelen

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Fuser

2. Beeldeenheid

3. Knop voor het openen van de voorklep en het vrijgeven van de duplexeenheid

4. Duplexeenheid

5. Overdrachtband (lade 1 is verwijderd, zodat de overdrachtband zich in horizontale positie bevindt)

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Bedieningspaneel

Op het bedieningspaneel worden twee soorten schermen weergegeven:

• Afdrukschermen (waarop de status van de printer wordt weergegeven)

• Menuschermen (voor het configureren van de instellingen)

Functies

1. Venster Menuweergave

Op dit scherm worden statusberichten, menu's en tonerniveaus weergegeven.

2. Knop Menu

Hiermee kunt u naar de gewenste menuoptie schuiven. Ook kunt u schakelen tussen de verschillende menu's en het afdrukscherm.

3. Knop OK

Hiermee kunt u de weergegeven menuoptie selecteren en overzichten en lijsten afdrukken.

Phaser 6140

4. Knop

5. Knop Taak annuleren

6. Navigatieknoppen en

Activeren/Energiespaarstand

Brandt wanneer de printer in de energiespaarstand staat. Druk op deze knop om de energiepaarstand te verlaten en de printer te activeren wanneer deze zich in de slaapstand bevindt. Wanneer de printer niet actief is, kunt u deze knop handmatig indrukken om de printer over te laten schakelen naar de slaapstand.

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

menuselectieknoppen Pijl-Omhoog en pijl-Omlaag:

Druk op deze pijlen om omhoog en omlaag te schuiven door het menu.

Pijl-Links en pijl-Rechts: Druk op deze pijlen om

achteruit en vooruit te schuiven door de menuweergave. Knop pijl-Links:

Druk op deze knop om een menuniveau te verlaten. Druk op deze knop om het menu Walk-Up-functies te openen.

6140-004

7. Storingslampje

Dit lampje brandt als er zich een fout/storing voordoet die door de gebruiker kan worden opgelost.

Het lampje knippert wanneer er zich een fout voordoet die niet door de gebruiker kan worden opgelost.

Het lampje is uit wanneer de printer goed werkt.

8. Gereedlampje

Dit lampje brandt wanneer de printer gereed is om gegevens te ontvangen.

Het lampje knippert wanneer de printer bezig is met het ontvangen van gegevens.

Het lampje is uit wanneer er zich een storing voordoet of wanneer de printer zich in de energiespaarstand bevindt.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

Configuraties en opties

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Configuraties op pagina 22

• Standaardfuncties op pagina 22

• Extra mogelijkheden op pagina 22

• Optionele functies op pagina 23

Configuraties

De Phaser 6140-printer is leverbaar in twee configuraties:

• Phaser 6140/N: alle standaardfuncties die hieronder in het gedeelte Standaardfuncties staan.

• Phaser 6140/DN: alle standaardfuncties die hieronder staan plus een duplexeenheid.

Opmerking: U kunt extra geheugen, laden en de duplexeenheid (voor het automatisch maken van

dubbelzijdige afdrukken) bestellen, als uw printer niet standaard is uitgerust met deze onderdelen.

Standaardfuncties

Alle configuraties van de Phaser 6140-printer zijn voorzien van de volgende functies:

• Invoerlade voor 250 vel (lade 1)

• Handmatige invoerlade voor een vel

•256 MB geheugen (RAM)

Opmerking: Alle printerconfiguraties hebben een geheugensleuf waarin een 256 MB-, 512 MB-,

768 MB- of een 1024 MB DDR2 DIMM-module kan worden geplaatst, met een maximum van

1280 MB (256 MB standaard + 1024 MB optioneel).

• 10Base-T/100Base-TX Ethernet-interface (netwerkverbinding)

• USB 2.0-aansluiting

• Energiespaarstand

• PrintingScout-printermonitorprogramma (alleen Windows)

• Printergegevenspagina's (menuschema, configuratiepagina, demopagina)

•Tellers

• Admin-menu met bedieningspaneelvergrendeling

Extra mogelijkheden

Deze functies zitten al in de printer ingebouwd, maar werken pas als er extra geheugen is geïnstalleerd. U kunt extra geheugen aanschaffen. Zie Optionele functies op pagina 23 voor meer informatie.

• Walk-Up-afdrukken: een opgeslagen afdruktaak rechtstreeks vanuit het bedieningspaneel van de

printer afdrukken.

• RAM-schijf: wijst geheugen toe aan het RAM-schijfbestandssysteem voor het sorteren van

documenten, beveiligde afdrukke, testafdrukken, formulieroverlays en lettertypedownloadopties.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

• Sorteren: met deze optie kunnen taken in het geheugen worden opgeslagen, zodat meerdere

exemplaren in een normale paginavolgorde kunnen worden afgedrukt: 123, 123, 123, 123, in

plaats van 1111, 2222, 3333.

• Beveiligde afdrukken: gegevens kunnen in het geheugen worden opgeslagen en er is een

wachtwoord voor nodig om deze gegevens af te kunnen drukken.

• Te st a fd ru kk en : er kunnen meerdere exemplaren in het geheugen worden opgeslagen, maar u kunt

alleen de eerst set afdrukken om de afdrukkwaliteit te controleren. Als deze voldoende is, kan de

rest vanuit het bedieningspaneel van de printer worden afgedrukt.

• Formulieroverlay: hiermee kunnen PCL5-formulieren worden geschreven.

• Lettertypen downloaden: hiermee kunnen lettertypen naar de RAM-schijf worden gedownload.

Optionele functies

U kunt apparatuur aanschaffen voor de volgende functies:

• Een duplexeenheid voor het automatisch maken van dubbelzijdige afdrukken (optioneel voor de

Phaser 6140/N).

• Een invoerlade voor 250 vel (lade 2)

• Draadloos netwerk

• Geheugenupgrade van 512 MB/1024 MB

Zie ook:

Printerspecificaties op pagina 157

Optionele functies inschakelen op pagina 44

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

Energiespaarstand

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• De timer van de energiespaarstand instellen op pagina 24

• De energiespaarstand afsluiten op pagina 24

• De energiespaarstand starten op pagina 24

De printer is uitgerust met een energiebesparende modus om het energieverbruik te beperken wanneer de printer gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt. Wanneer er gedurende de tijd die voor de energiespaarstand is ingesteld (30 minuten is de standaardinstelling) geen afdrukgegevens worden ontvangen, schakelt de printer over naar de energiespaarstand. De ingestelde tijd kan variëren van 5 tot 60 minuten en kan worden aangepast in stappen van een minuut. Het energieverbruik tijdens de energiebesparende modus is maximaal 8 W en het duurt ongeveer 20 seconden voordat de printer vanuit de energiebesparende modus weer gereed is om af te drukken.

De timer van de energiespaarstand instellen

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

2. Druk op de pijl-Omlaag om naar het menu Admin te gaan. Druk vervolgens op de knop OK.

3. Ga met de pijl-Omlaag naar Systeeminstellingen en druk op OK.

4. Druk bij Tijd energiebespar. op OK.

• Verricht een van de volgende handelingen:

• Als u de tijd wilt verlengen, drukt u op de pijl-Omhoog tot de gewenste tijd is bereikt

(maximaal 60 minuten).

• Als u de tijd wilt verkorten, drukt u op de pijl-Omlaag tot de gewenste tijd is bereikt (minimaal

5 minuten).

5. Druk op OK.

De energiespaarstand afsluiten

De printer schakelt de energiebesparende modus automatisch uit zodra er gegevens van een aangesloten computer binnenkomen. U kunt de energiespaarstand echter annuleren door op de knop Activeren te drukken op het bedieningspaneel van de printer. Zie Bedieningspaneel op pagina 21 om te zien waar de knop Activeren zich precies bevindt.

De energiespaarstand starten

Als u de printer gedurende een bepaalde periode niet gaat gebruiken en naar de energiebesparende modus wilt overschakelen zonder erop te hoeven wachten dat dit automatisch gebeurt vanuit de standaardinstellingen, kunt u op de knop Actitveren drukken op het bedieningspaneel van de printer. De printer moet gedurende minimaal een minuut inactief zijn geweest wanneer u op de knop Activeren drukt. De printer schakelt niet over naar de energiespaarstand wanneer de printer bezig is met het ontvangen van gegevens, als er een kalibratieprocedure gaande is nadat de printer uit de energiespaarstand is gekomen, als de printer opnieuw is opgestart nadat er een storing is opgetreden of als u gedurende de afgelopen minuut een andere knop hebt ingedrukt.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

Gegevenspagina's

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Menuschema op pagina 25

• Configuratiepagina op pagina 25

De printer wordt geleverd met een aantal gegevenspagina's waarmee u de prestaties van de printer beter kunt bijhouden en problemen beter kunt vaststellen om de resultaten van de printer te optimaliseren. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel van de printer. Hieronder vindt u de twee meestgebruikte gegevenspagina's. Zie Menu Gegevenspagina's op pagina 101 voor een volledige lijst en beschrijving van de printergegevenspagina's.

Menuschema

Met het menuschema kunt u een lijst afdrukken van alle hoofdmenu's en menu's van het tweede niveau. Deze lijst kan u helpen bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel. In het menuschema vindt u ook de andere gegevenspagina's die afgedrukt kunnen worden.

Het menuschema afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Druk bij Menuschema op de knop OK.

Configuratiepagina

Op deze pagina vindt u informatie over de printer, zoals de standaardprinterinstellingen, geïnstalleerde opties, netwerkinstellingen (IP-adres bijvoorbeeld) en lettertype-instellingen. Gebruik de informatie op deze pagina om u te helpen bij het configureren van de netwerkinstellingen van uw printer en om paginatellingen en systeeminstellingen te bekijken.

Opmerking: Standaard wordt de configuratiepagina telkens als de printer wordt ingeschakeld

automatisch afgedrukt. U kunt deze functie uitschakelen via het menu Systeeminstellingen dat u in

de instellingen van het menu Admin kunt vinden. Zie Menu Systeeminstellingen op pagina 105

voor meer informatie.

De configuratiepagina afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Druk op de pijl-Omlaag om naar Configuratie te gaan en druk vervolgens op de knop OK.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

CentreWare Internetservices

Opmerking: Dit gedeelte is van toepassing op de Phaser 6140/N or Phaser 6140/DN-

printerconfiguraties die op een netwerk zijn aangesloten.

Met CentreWare Internetservices (CentreWare IS) kunt u een netwerkprinter op een eenvoudige manier instellen en beheren via de browser van een netwerkcomputer. CentreWare IS biedt u toegang tot de printerstatus, configuratie, beveiligingsinstellingen, diagnostische functies en meer.

Als u CentreWare IS wilt openen, moet u er eerst voor zorgen dat u printer is ingeschakeld. Vervolgens typt u het IP-adres van de printer in de browser van computer. Zie Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 37 voor meer informatie.

Met CentreWare IS kunt u:

• printer-, e-mail- en netwerkinstellingen configureren vanaf uw computer,

• printergegevens bekijken, zoals het serienummer, het geheugen en de geïnstalleerde opties,

• de status van de verbruiksartikelen vanaf uw bureaublad controleren, zodat u niet naar de printer

hoeft te lopen,

• Een gebruiksoverzicht bekijken.

Opmerking: Voor het gebruik van CentreWare IS hebt u een webbrowser en een TCP/IP-verbinding

tussen de printer en het netwerk nodig (in de Windows- of Macintosh-omgeving). TCP/IP en HTTP

moeten op de printer zijn ingeschakeld. Verder hebt u een browser die JavaScript ondersteunt

nodig. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en kan het zijn dat

CentreWare IS niet goed werkt.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Meer informatie

Via de volgende koppelingen vindt u meer informatie over uw printer en de mogelijkheden van uw printer.

Gegevens Bron

Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.

Snelzoekgids Geleverd bij de printer.

Gebruikershandleiding (PDF) Software and Documentation CD (cd met software

en documentatie)

Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/6140docs

Functies

Recommended Media List

(Lijst met aanbevolen media)

Online Support-assistent www.xerox.com/office/6140support

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6140support

Gegevenspagina's Druk deze af vanuit het menu van het

Europa: www.xerox.com/europaper Noord-Amerika: www.xerox.com/paper

bedieningspaneel.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Functies

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van installatie en instellingen op pagina 30

• Een plaats kiezen voor de printer op pagina 31

• De printer aansluiten op pagina 32

• Netwerkinstellingen configureren op pagina 34

• De printerstuurprogramma's installeren op pagina 38

• PrintingScout installeren op pagina 43

• Optionele functies inschakelen op pagina 44

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6140support

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen

Voordat u de printer gaat gebruiken, moet het volgende in orde zijn:

1. Zorg dat de printer goed is geplaatst op de juiste plek. Zie Een plaats kiezen voor de printer op

pagina 31 voor meer informatie.

2. Selecteer een verbindingsmethode. Zie Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op

pagina 32 voor meer informatie.

3. Zorg dat de printer goed is aangesloten. Zie De printer aansluiten op pagina 32 voor

meer informatie.

4. Schakel de printer en de computer in. Standaard moet de configuratiepagina van de printer

worden afgedrukt. Zie Configuratiepagina op pagina 25 als dit niet het geval is. Als u aangesloten

bent op een netwerk, kunt u de configuratiepagina bewaren ter referentie voor uw netwerk-

instellingen, bijvoorbeeld het IP-adres van de printer.

5. Als de printer is aangesloten op een netwerk, moeten de netwerkinstellingen geconfigureerd

worden. Zie Netwerkinstellingen configureren op pagina 34 voor meer informatie.

6. Installeer stuurprogramma's en softwareprogramma's van de Software and Documentation CD

(cd met software en documentatie). Welke procedure u moet volgen voor het installeren van de

software hangt af van uw verbinding (netwerk of USB). Zie De printerstuurprogramma's installeren

op pagina 38 voor meer informatie.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie)

niet beschikbaar is, kunt de nieuwste stuurprogramma's downloaden via

www.xerox.com/office/6140drivers.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Een plaats kiezen voor de printer

1. Kies een stofvrij gebied met temperaturen tussen de 10 en 32°C (50 - 90 °F) en een relatieve

luchtvochtigheid tussen 15 en 85%.

Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als

een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan er zich condens voordoen in het apparaat, hetgeen

direct van invloed is op de beeldoverdracht.

2. Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-trillend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht

van de printer te dragen. De printer moet horizontaal staan, met de vier voetjes stevig op de grond.

Het basisgewicht van de printer met de duplexeenheid en verbruiksartikelen is 18,4 kg. Met

invoerlade voor 250 vel, de duplexeenheid en verbruiksartikelen weegt de printer 23,8 kg.

3. Zorg dat de printer omgeven wordt door voldoende vrije ruimte voor alle onderdelen, inclusief de

opties die u mogelijk hebt aangeschaft. Zie de volgende afmetingen.

De aanbevolen minimale ruimte voor de printer is:

Ruimte boven de printer:

200 mm boven de printer om de voorklep te kunnen openen

Minimale hoogte:

• Printer: 415 mm

• Met invoerlade voor 250 vel: tel hier 108 mm bij op.

Vrije ruimte op andere plaatsen:

• 100 mm achter de printer

• 600 mm vóór de printer

• 100 mm links van de printer

• 250 mm rechts van de printer

4. Nadat u de printer hebt geplaatst, kunt u deze aansluiten op het stoomnet, en op de computer of

het netwerk. Ga naar het volgende gedeelte, De printer aansluiten op pagina 32.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

De printer aansluiten

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer op pagina 32

• De printer aansluiten op een netwerk op pagina 32

• De printer aansluiten via USB op pagina 33

Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer

De printer kan op uw computer worden aangesloten met een USB-kabel of een Ethernet-kabel. De methode die u nodig hebt is afhankelijk van of uw computer wel of niet is verbonden met een netwerk. Een USB-verbinding is een rechtstreekse verbinding die niet als netwerkverbinding kan worden gebruikt. Het is de gemakkelijkst in te stellen verbinding. Als u gebruikmaakt van een netwerk, hebt u een Ethernet-verbinding nodig. Printers kunnen op veel manieren verbonden zijn met een netwerk. Dus als u gebruik gaat maken van een netwerkverbinding, moet u weten hoe uw computer verbinding maakt met uw netwerk (bijvoorbeeld via een router die is aangesloten op een kabel- of DLS-modem). Zie Informatie over TCP/IP- en IP-adressen op pagina 34 voor meer informatie.

Opmerking: Voor iedere verbindingsmethode gelden andere hardware- en kabelvereisten. Routers,

netwerkhubs, netwerkswitches, modems, Ethernet- en USB-kabels worden niet meegeleverd met de

printer en moeten apart worden aangeschaft.

• Netwerk: als uw computer verbonden is met een kantoornetwerk of een thuisnetwerk (of dit nu via

kabels of draadloos is), hebt u een Ethernet-kabel nodig om de printer met het netwerk in plaats

van rechtstreeks met de computer te verbinden. Een Ethernet-netwerk kan worden gebruikt voor

een of meer computers en ondersteunt meerdere printers en systemen tegelijk. Een Ethernet-

verbinding wordt aanbevolen omdat deze sneller is dan een USB-verbinding. Bovendien krijgt u zo

rechtstreeks toegang tot de printerinstellingen via CentreWare IS.

• USB: als u de printer op een computer aansluit en u niet over een netwerk beschikt, maakt u

gebruik van een USB-verbinding. Via een USB-verbinding worden gegevens snel overgedragen,

maar een USB-verbinding is niet zo snel als een Ethernet-verbinding en biedt bovendien geen

toegang tot CentreWare IS. Pc-gebruikers moeten over Windows 2000/XP/Server 2003 of een

nieuwere Windows-versie beschikken om USB te kunnen gebruiken. Macintosh-gebruikers moeten

over Mac OS X versie 10.3 of hoger beschikken.

De printer aansluiten op een netwerk

De printer aansluiten op een netwerk:

1. Zorg dat de printer uitstaat.

2. Sluit een Ethernet RJ-45-kabel van de printer aan op het netwerk of de routeraansluiting. U hebt

het volgende nodig: een Ethernet-hub of een DSL- of kabelrouter (rechtstreeks of draadloos) en

twee of meer twisted-pair Ethernet RJ-45 kabels (een kabel per apparaat). Om verbinding te maken

via een Ethernet-hub of -router, moet u eerst de computer met de ene kabel op de hub/router

aansluiten en vervolgens de printer met de tweede kabel op de hub/router aansluiten. U kunt

hierbij alle poorten van de hub/router gebruiken, behalve de uplink-poort.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

3. Bevestig het netsnoer en steek het in de printer. Zet de printer aan. Zie Netsnoer op pagina 10 voor

meer informatie over de veiligheid van de printer.

4. U moet het IP-adres (netwerkadres) van de printer handmatig instellen of automatisch laten

opsporen. Ga naar IP-adres aan de printer toewijzen op pagina 34.

De printer aansluiten via USB

Pc-gebruikers moeten over Windows 2000/XP/Server 2003 of een nieuwere Windows-versie beschikken om USB te kunnen gebruiken. Macintosh-gebruikers moeten over Mac OS X versie 10.3 of hoger beschikken.

De printer op de computer aansluiten met een USB-kabel:

1. Zorg dat de printer uitstaat.

2. Sluit een uiteinde van een standaard A/B USB 2.0-kabel aan op de USB-poort van de printer.

3. Bevestig het netsnoer en steek het in de printer. Zet de printer aan. Zie Netsnoer op pagina 10 voor

meer informatie over de veiligheid van de printer.

4. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.

5. Wanneer het venster Wizard Nieuwe hardware verschijnt annuleert u dit venster.

6. U bent klaar om de printerstuurprogramma's te installeren. Ga naar De printerstuurprogramma's

installeren op pagina 38.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Netwerkinstellingen configureren

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Informatie over TCP/IP- en IP-adressen op pagina 34

• IP-adres aan de printer toewijzen op pagina 34

• Het IP-adres wijzigen via CentreWare IS op pagina 36

• Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 37

Opmerking: Deze instructies zijn van toepassing op de printer wanneer deze is aangesloten op een

netwerk. Als u verbinding maakt met de printer via een USB-kabel, kunt u dit gedeelte overslaan.

Informatie over TCP/IP- en IP-adressen

Voor communicatie over een Ethernet-netwerk maken pc's en printers over het algemeen gebruik van TCP/IP-protocollen. Macintosh-computers gebruiken meestal TCP/IP of Bonjour om met een netwerkprinter te communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In tegenstelling tot TCP/IP, hoeven printers of computers met Bonjour geen IP-adres te hebben.

Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moet elke printer en elke computer een uniek IP-adres hebben. Veel netwerken en kabel- en DSL-routers maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Een DHCP-server wijst automatisch een IP-adres toe aan elke pc en printer in het netwerk die geconfigureerd is om DHCP te gebruiken.

Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie die bij de router is geleverd voor informatie over IP-adressering.

IP-adres aan de printer toewijzen

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Automatische toewijzing van IP-adres toestaan op pagina 35

• Het IP-adres handmatig toewijzen op pagina 35

• Het IP-adres wijzigen via CentreWare IS op pagina 36

De printer is standaard ingesteld om automatisch door het netwerk te worden herkend en verkrijgt een IP-adres met gebruik van DHCP. Met DHCP kunnen echter alleen tijdelijke netwerkadressen verkregen. Na bepaalde tijd kan het netwerk een nieuw IP-adres aan de printer toewijzen. Hierdoor kan er een verbindingsprobleem ontstaan als het printerstuurprogramma is ingesteld op een IP-adres dat regelmatig wijzigt. Als u hierdoor in de problemen raakt, of als uw netwerkbeheerder een statisch IP-adres voor de printer wil, kunt u het IP-adres handmatig aan de printer toewijzen. Zie Het IP-adres

handmatig toewijzen op pagina 35 voor meer informatie.

Opmerking: U kunt het IP-adres van de printer bekijken op de configuratiepagina of via het

bedieningspaneel van de printer. Zie Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 37 voor

meer informatie.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Automatische toewijzing van IP-adres toestaan

Als u een statisch IP-adres aan de printer hebt toegewezen en op een gegeven ogenblik het IP-adres van de printer weer automatisch toegewezen wilt krijgen, kunt u dit instellen via het bedieningspaneel van de printer.

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

2. Druk op de pijl-Omlaag om naar het menu Admin te gaan. Druk vervolgens op de knop OK.

3. Druk bij Netwerkinstellingen op OK.

4. Ga met de pijl-Omlaag naar TCP/IP en druk op OK.

5. Ga met de pijl-Omlaag naar IPv4 en druk op OK.

6. Druk bij IP-adres opvr. op OK.

7. Ga met de pijl-Omlaag naar DHCP/AutoIP en druk op OK.

Het IP-adres handmatig toewijzen

Dit zijn instructies voor het toewijzen van een statisch IP-adres aan de printer via het bedieningspaneel van de printer. Als u een IP-adres eenmaal is toegewezen, kunt u het wijzigen via CentreWare IS.

Een statisch IP-adres aan de printer toewijzen:

1. Voor het toewijzen van het IP-adres hebt u de volgende gegevens nodig:

•Een IP-adres dat goed voor uw netwerk is geconfigureerd

•Het adres van het netwerkmasker

• Het standaard router/gateway-adres

Als uw netwerk door een netwerkbeheerder wordt beheerd, kunt u contact opnemen met uw

netwerkbeheerder om de netwerkgegevens te verkrijgen.

Als u over een thuisnetwerk beschikt dat gebruikmaakt van een router of een ander apparaat om

de printer op het netwerk aan te sluiten, moet u de documentatie van de router of het andere

apparaat raadplegen voor informatie over het toewijzen van netwerkadressen. Deze documentatie

moet in ieder geval een reeks bruikbare adresnummers bevatten. Het is van belang dat de adressen

lijken op de adressen die voor andere printers en computers op het netwerk in gebruik zijn. Ze

mogen echter niet hetzelfde zijn: de nummers van het laatste segment moeten anders zijn. De

printer kan bijvoorbeeld IP-adres 192.168.1.2 hebben en de computer adres 192.168.1.3. Een

ander apparaat kan IP-adres 192.168.1.4 hebben.

Opmerking: Om te voorkomen dat de router het statische IP-adres van de printer toewijst aan

een andere computer die het IP-adres dynamisch toegewezen krijgt, moet u de printer een adres

geven dat zich aan de hogere kant van het adresbereik bevindt dat door de router of het apparaat

wordt toegestaan. Als uw computer bijvoorbeeld IP-adres 192.168.1.2 heeft en uw router of

andere apparaat IP-adressen tot 192.168.1.25 toestaat, kunt u een IP-adres selecteren tussen

192.168.1.20 en 192.168.1.25.

2. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

3. Druk op de pijl-Omlaag om naar het menu Admin te gaan. Druk vervolgens op de knop OK.

4. Druk bij Netwerkinstellingen op OK.

5. Ga met de pijl-Omlaag naar TCP/IP en druk op OK.

6. Ga met de pijl-Omlaag naar IPv4 en druk op OK.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

7. Druk bij IP-adres opvr. op OK.

8. Ga met de pijl-Omlaag naar Paneel en druk op OK om deze optie in te schakelen.

9. Druk eenmaal op de pijl-Links om terug te keren naar het IPv4-menu en ga vervolgens met de pijl-

Omlaag naar IP-adres en druk op OK.

U kunt de pijlknoppen Omhoog, Omlaag, Links en Rechts gebruiken om het IP-adres te selecteren.

Wanneer het adres nog niet gedefinieerd is, is het adres 000.000.000.000. Gebruik de volgende

methode om het IP-adres te selecteren, te beginnen met de eerste reeks cijfers:

10. Druk op de pijl-Omhoog om door de nummers te schuiven tot u het gewenste nummer hebt bereikt.

Druk vervolgens eenmaal op de pijl-Rechts om door te gaan naar de volgende reeks cijfers. Herhaal

de procedure: druk op de pijl-Omhoog tot u het gewenste nummer bereikt, drukt vervolgens eenmaal

op de pijl-Rechts om naar de volgende reeks cijfers te gaan, etc. Als u door de nummers omlaag

wilt schuiven, drukt u op de pijl-Omlaag. Als u snel naar een hoog nummer wilt schuiven, moet u de

pijlknop ingedrukt houden. Als u terug wilt gaan naar een reeks cijfers, drukt u op de pijl-Links.

11. Wanneer u klaar bent, drukt u op OK om het adres te bevestigen.

12. Druk eenmaal op de pijl-Links en druk vervolgens op de pijl-Omlaag om naar Netwerkmasker te

gaan. Druk vervolgens op OK. Herhaal stap 10 en 11 om het netwerkmaskeradres te selecteren.

13. Druk eenmaal op de pijl-Links en druk vervolgens op de pijl-Omlaag om naar Gateway-adres te

gaan. Druk vervolgens op OK. Herhaal stap 10 en 11 om het gateway-adres te selecteren.

14. Druk de configuratiepagina af om de nieuwe instellingen te controleren. Zie Configuratiepagina op

pagina 25 voor meer informatie.

15. U kunt nu de software installeren. Ga naar De printerstuurprogramma's installeren op pagina 38.

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6140support

Het IP-adres wijzigen via CentreWare IS

Het IP-adres van de printer wijzigen via CentreWare IS:

1. Start de webbrowser van uw computer en typ vervolgens het IP-adres van de printer in het adres-

veld van de browser. Gebruik hiervoor de volgende indeling: http://xxx.xxx.xxx. Typ het adres en

zorg dat de nummergroepen door punten worden gescheiden. Als het adres twee cijfers in een

groep heeft in plaats van drie, voert u alleen die twee cijfers in. Voer geen nul in als plaatsver-

vangend cijfer.

2. Klik aan de rechterkant van de pagina op de knop Properties (Eigenschappen).

3. Vouw in het navigatievenster aan de linkerkant van de pagina de koppeling Protocols (Protocollen)

uit, als deze nog niet is uitgevouwen. Klik vervolgens op TCP/IP.

4. De pagina TCP/IP - IPv4 wordt geopend. Maak de gewenste wijzigingen in het middelste vak. Als u

bijvoorbeeld de manier waarop de printer het IP-adres toegewezen krijgt wilt wijzigen, selecteert u

in het veld IP-adres opvr. in de vervolgkeuzelijst de gewenste methode.

5. Wanneer u klaar bent met het maken van wijzigingen, schuift u naar het onderste gedeelte van de

pagina en klikt u op de knop Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Het IP-adres van de printer opzoeken

Om de instellingen van de printer vanuit CentreWare IS te kunnen openen, en om printerstuurprogramma's voor een netwerkprinter te kunnen installeren, moet u weten wat het IP-adres van uw printer is. Het IP-adres van de printer wordt op de configuratiepagina afgedrukt en kan ook op het bedieningspaneel van de printer worden weergegeven.

De configuratiepagina afdrukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Druk op de pijl-Omlaag om naar Configuratie te gaan en druk vervolgens op de knop OK.

U vindt het IP-adres van de printer in het gedeelte Netwerkinstellingen van de pagina.

Opmerking: De eerste keer dat u uw printer inschakelt, wordt de configuratiepagina automatisch

afgedrukt. Als het IP-adres op de pagina 0.0.0.0 is, heeft de printer nog geen IP-adres toegewezen

gekregen van de DHCP-server. Wacht een minuut of twee en druk de configuratiepagina dan nog

een keer af.

Het IP-adres van de printer achterhalen via het bedieningspaneel van de printer:

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu.

2. Druk op de pijl-Omlaag om naar het menu Admin te gaan. Druk vervolgens op de knop OK.

3. Druk bij Netwerkinstellingen op OK.

4. Ga met de pijl-Omlaag naar TCP/IP en druk op OK.

5. Ga met de pijl-Omlaag naar IPv4 en druk op OK.

6. Ga met de pijl-Omlaag naar IP-adres en druk op OK.

Het IP-adres van de printer wordt weergegeven.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

De printerstuurprogramma's installeren

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Vereisten van besturingssysteem op pagina 38

• Beschikbare stuurprogramma's op pagina 38

• De printerstuurprogramma's voor Windows installeren op pagina 39

• Het stuurprogramma voor Macintosh OS X installeren op pagina 40

• De printer voor Macintosh toevoegen op pagina 40

Vereisten van besturingssysteem

• Pc: Windows 2000/2003 server / XP pro / XP / Vista

• Macintosh: OS X versie 10.3.9 t/m 10.5

• Linux/UNIX: Red Hat / SuSe / TurboLinux 10 Desktop

Beschikbare stuurprogramma's

Gebruik een Xerox-printerstuurprogramma om speciale afdrukopties te activeren. Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende printerstuurprogramma's zijn beschikbaar. De software-cd die in de kolom Bron staat verwijst naar de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) die wordt meegeleverd met de printer. Stuurprogramma's kunt u downloaden via de volgende website:

www.xerox.com/office/6140drivers.

Printerstuurprogramma Bron Beschrijving

Adobe PostScript 3-stuurprogramma Software-cd

en internet

PCL6 Software-cd

en internet

Stuurprogramma voor Mac OS X (versie 10.3 en hoger)

UNIX Alleen via

Software-cd en internet

internet

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om optimaal gebruik te kunnen maken van de aangepaste functies van het systeem en het authentieke Adobe PostScriptprogramma (standaard printerstuurprogramma).

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Mac OS X (versie 10.3 en hoger).

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een UNIX-besturingssysteem.

Linux Software-cd Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanuit Linux.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

De printerstuurprogramma's voor Windows installeren

Het printerstuurprogramma vanaf de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) installeren:

1. Plaats de cd in het cd-rom-station van uw computer. Als het installatieprogramma niet

automatisch start, navigeert u naar uw cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op

het installatiebestand setup.exe.

2. Klik onder aan het scherm van het installatieprogramma op de knop Taal. Selecteer uw taal en klik

vervolgens op OK.

3. Klik op Printerdriver installeren.

4. Klik in het scherm van de gebruiksrechtovereenkomst op Ik ga akkoord om de gebruiks-

rechtovereenkomst te accepteren. Het venster Installatie van Xerox-printer wordt geopend.

5. Selecteer in de lijst met printers uw eigen Phaser 6140-printer en klik op Volgende.

Opmerking: Als u stuurprogramma's installeert voor een netwerkprinter en u uw printer niet in de

lijst kunt vinden, klikt u op de knop IP-adres of DNS-naam rechts. Typ in het veld IP-adres of DNS-

naam het IP-adres van uw printer en klik vervolgens op Zoeken om uw printer te vinden. Als u het

IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 37.

6. Selecteer in het scherm Installatieopties PostScript en/of PCL 6.

Opmerking: U kunt beide stuurprogramma's tegelijk installeren. Na installatie worden ze beide in

de printerlijst weergegeven.

7. Klik op Installeren om met de installatie te beginnen.

8. Wanneer de installatie is voltooid, selecteert u in het scherm Installatiestatus het volgende:

• Printer instellen als standaard (optioneel)

• Testpagina afdrukken

• Printer delen (optioneel)

9. Klik op Voltooien.

10. Selecteer uw land in de lijst van het productregistratiescherm en klikt vervolgens op Volgende. Vul

het registratieformulier in en verzend het.

Als u hebt aangegeven dat er een testpagina moet worden afgedrukt, wordt er een testpagina

afgedrukt voor ieder geïnstalleerd stuurprogramma.

Opmerking: PrintingScout is een aparte optie van het printerstuurprogramma. Gebruik de

PrintingScout installeren op pagina 43 voor het installeren van PrintingScout.

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6140support

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Het stuurprogramma voor Macintosh OS X installeren

De installatieprocedure voor Macintosh OS X is hetzelfde voor versie 10.3, 10.4 en 10.5.

Het printerstuurprogramma vanaf de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) installeren:

1. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-

station van uw computer.

2. Dubbelklik op het bureaublad op het pictogram Phaser 6140.

3. Klik op Phaser 6140 Installer.

4. Voer uw wachtwoord in als u hierom wordt gevraagd en klik vervolgens op OK.

5. Klik in het introductievenster van het installatieprogramma op Ga door.

6. Lees de licentieovereenkomst en klik op Ga door. Klik vervolgens op Akkoord.

7. Klik op Installeer.

Wanneer het stuurprogramma is geïnstalleerd, verschijnt er een online registratieformulier in

uw browser.

8. Voer de online registratie uit en sluit vervolgens de browser.

9. Klik in het voltooiingsvenster op Stop.

10. Voeg daarna de printer toe aan uw printerwachtrij. Zie De printer voor Macintosh toevoegen op

pagina 40 voor meer informatie.

De printer voor Macintosh toevoegen

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• De printer toevoegen: OS X versie 10.3 op pagina 41

• De printer toevoegen: LPR-verbinding OS X versie 10.3 LPR (IP-adres) op pagina 41

• De printer toevoegen: OS X versie 10.4 op pagina 41

• De printer toevoegen: LPR-verbinding OS X versie 10.4 (IP-adres) op pagina 42

• De printer toevoegen: OS X versie 10.5 op pagina 42

In het geval van een netwerkprinter, kunt u de printer configureren met Bonjour (Rendezvous) of verbinding maken via het printer-IP-adres voor een LPD/LPR-verbinding voor Macintosh OS X, versie

10.3 en hoger. In het geval van een printer die niet in verbinding staat met een netwerk, kunt u een bureaublad-USB-verbinding maken.

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6140support

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

De printer toevoegen: OS X versie 10.3

1. Verricht een van de volgende handelingen:

• Open de map Hulpprogramma's en open vervolgens de map Programma's. Open de Printer Setup Utility.

• Klik vanuit het dock op de Printer Setup Utility.

2. Klik in de bovenste rij van het venster op het pictogram Voeg toe.

3. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als uw computer een netwerkverbinding met de printer heeft, controleer dan of het eerste vervolgkeuzemenu is ingesteld op Rendezvous.

• Als uw computer een USB-verbinding met de printer heeft, controleer dan of het eerste vervolgkeuzemenu is ingesteld op USB.

4. Selecteer uw printer in het venster.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Printermodel Xerox.

6. Selecteer uw model printer in de lijst met Xerox-printers en klik vervolgens op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en

of de Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten. Als u zeker weet dat de printer aanstaat en goed aangesloten is en u een Ethernet-kabel gebruikt om verbinding te maken met het netwerk, probeer dan de printer toe te voegen met gebruik van het IP-adres. Zie de volgende set instructies voor meer informatie.

De printer toevoegen: LPR-verbinding OS X versie 10.3 LPR (IP-adres)

1. Open het hulpprogramma Printer Setup Utility in Mac OS X versie 10.3.x.

2. Klik op de knop Voeg toe.

3. Selecteer in de printerkiezer Afdrukken via IP.

4. Selecteer LPD/LPR in het tweede vervolgkeuzemenu.

5. Typ in het veld Printeradres het IP-adres van de printer. Zie Het IP-adres van de printer opzoeken op pagina 37 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van uw printer.

6. Controleer of het veld Naam wachtrij leeg is.

7. Selecteer Xerox in het vervolgkeuzemenu Printermodel en selecteer vervolgens het bijbehorende PPD-bestand met de naam van uw printer, de Xerox Phaser 6140DN PS of de Xerox Phaser 6140N PS.

8. Klik op de knop Voeg toe. De printer wordt aan de lijst toegevoegd.

De printer toevoegen: OS X versie 10.4

1. Open de map Hulpprogramma's en vervolgens de map Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen en selecteer het tabblad Afdrukken.

3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.

4. Klik in de bovenste rij van het venster op het pictogram Standaard.

5. Selecteer uw printer in de lijst met printers en klik vervolgens op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en

of de Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

De printer toevoegen: LPR-verbinding OS X versie 10.4 (IP-adres)

1. Klik op het menu Apple en selecteer Systeemvoorkeuren en vervolgens Afdrukken en faxen.

2. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.

3. Klik op de knop Voeg printer toe.

4. Selecteer IP-afdrukken in het vervolgkeuzemenu.

5. Typ in het veld Adres het IP-adres van de printer.

6. Controleer of het veld Wachtrij leeg is.

7. Klik op Druk af via en selecteer vervolgens Xerox in het menu Printermodel. Selecteer het bijbehorende PPD-bestand voor uw printer.

8. Klik op de knop Voeg toe. De printer wordt aan de lijst toegevoegd.

9. Sluit het venster Afdrukken en faxen.

De printer toevoegen: OS X versie 10.5

1. Open de map Hulpprogramma's en vervolgens de map Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen. De lijst met printers verschijnt links in het venster.

3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.

4. Klik op het pictogram Standaard boven aan het venster.

5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet wordt gevonden, moet u controleren of de printer is ingeschakeld en

of de Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

PrintingScout installeren

Opmerking: PrintingScout is een programma dat alleen in Windows kan worden gebruikt.

Met de PrintingScout-sopftware kunt u de status van afdruktaken en verbruiksartikelen bijhouden vanaf uw computer. Wanneer u een afdruktaak verzendt, controleert dit programma automatisch de printerstatus. Als een taak niet op de printer kan worden afgedrukt, wordt via PrintingScout automatisch een bericht op uw computer weergegeven, zodat u weet dat u actie moet ondernemen.

1. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-romstation van uw computer. Als het installatieprogramma niet automatisch start, navigeert u naar uw cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand setup.exe.

2. Klik in het installatiescherm op Install PrintingScout (PrintingScout installeren),

3. Selecteer uw taal in het venster Choose Setup Language (Taal voor installatie kiezen) en klik vervolgens op Next (Volgende).

4. Klik in het scherm Xerox PrintingScout op Next (Volgende).

5. Lees de gebruiksrechtovereenkomst en klik vervolgens op I accept the terms of the license

agreement (Ik ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst). Klik op Next (Volgende).

6. Accepteer in het volgende scherm de standaardinstallatiemap door op Next (Volgende) te klikken.

7. Klik op Next (Volgende).

8. Klik op Finish (Voltooien).

Het PrintingScout-pictogram verschijnt rechts in uw Windows-taakbalk.

Zie ook:

De status van de printer controleren met PrintingScout op pagina 121

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Optionele functies inschakelen

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Optionele functies inschakelen voor het Windows PostScript-stuurprogramma op pagina 44

• Optionele functies inschakelen voor Macintosh op pagina 46

• Optionele functies inschakelen voor Linux op pagina 47

Als uw printer beschikt over de duplexeenheid (Phaser 6140/DN-printerconfiguratie), invoerlade voor 250 vel, RAM-schijf of extra geheugen, dan moet u deze opties in ieder printerstuurprogramma inschakelen voordat u deze kunt gebruiken.

Optionele functies inschakelen voor het Windows PostScript-stuurprogramma

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Optionele functies inschakelen voor een netwerkprinter op pagina 44

• Optionele functies inschakelen voor een printer die via USB is verbonden op pagina 45

Optionele functies inschakelen voor een netwerkprinter

1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:

• Windows XP: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden> Printers.

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start > Instellingen > Printers.

• Windows Server 2008: klik op Start > Instellingen > Printers.

2. Klik in de lijst met printers met de rechtermuisknop op de Phaser 6140 PS-printer en selecteer Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Configuratie en klik vervolgens op de knop Informatie verkrijgen van de printer.

Het IP-adres van de printer moet in het gedeelte Netwerkadres worden weergegeven.

4. Klik op To ep a ss en .

5. U kunt controleren of de geïnstalleerde optionele functies zijn ingeschakeld: klik op het tabblad Apparaatinstellingen en schuif vervolgens omlaag om het gedeelte Beschikbare componenten.

6. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Optionele functies inschakelen voor een printer die via USB is verbonden

1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:

• Windows XP: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden> Printers.

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start > Instellingen > Printers.

• Windows Server 2008: klik op Start > Instellingen > Printers.

2. Klik in de lijst met printers met de rechtermuisknop op de Phaser 6140 PS-printer en selecteer Eigenschappen.

3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad Apparaatinstellingen.

4. Klik op de plusknop (+) links van Beschikbare componenten om de lijst met optionele functies te kunnen bekijken.

5. Schakel de geïnstalleerde functies in:

• Om de beschikbare hoeveelheid RAM-geheugen op te geven, klikt u op Geheugen. Vervolgens

selecteert u de hoeveelheid geheugen in de vervolgkeuzelijst.

• Om de invoerlade voor 250 vel in te schakelen, klikt u op Configuratie papierlade en selecteert

u 2 laden in de vervolgkeuzelijst.

• Als u over voldoende geheugen beschikt om de RAM-schijffunctie te gebruiken (u hebt

minimaal 512 MB nodig), klikt u op RAM-schijf en selecteert u Beschikbaar in de vervolgkeuzelijst.

• Om de duplexeenheid in te schakelen, klikt u op Duplexeenheid en selecteert u Beschikbaar in

de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op OK.

Optionele functies inschakelen voor het Windows PCL-stuurprogramma

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Optionele functies inschakelen voor een netwerkprinter op pagina 44

• Optionele functies inschakelen voor een printer die via USB is verbonden op pagina 45

Optionele functies inschakelen voor een netwerkprinter

1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:

• Windows XP: klik op Start I> Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers.

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start > Instellingen > Printers.

• Windows Server 2008: klik op Start > Instellingen > Printers.

2. Klik in de lijst met printers met de rechtermuisknop op de Phaser 6140 PCL-printer en selecteer Eigenschappen.

3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op het tabblad Opties.

4. Klik op de knop Informatie verkrijgen van de printer.

Het IP-adres van de printer moet in het gedeelte Netwerkadres worden weergegven. De geïnstalleerde optionele functies moeten worden weergegeven als Beschikbaar in de lijst met items en de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen moet in het veld Geheugencapaciteit te zien zijn.

5. Klik op OK.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Optionele functies inschakelen voor een printer die via USB is verbonden

1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:

• Windows XP: klik op Start I> Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Printers.

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start > Instellingen > Printers.

• Windows Server 2008: klik op Start > Instellingen > Printers.

2. Klik in de lijst met printers met de rechtermuisknop op de Phaser 6140 PCL-printer en selecteer Eigenschappen.

3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen op het tabblad Opties.

U vindt de printeropties in het vak Items. Rechts van ieder item kunt u de status zien, Beschikbaar of Niet beschikbaar, of, in het geval van Geheugencapaciteit de hoeveelheid RAM in MB.

4. Om de items die op uw printer zijn geïnstalleerd in te schakelen, selecteert u het item in de lijst en vervolgens selecteert u in de vervolgkeuzelijst Instellingen voor: de optie Beschikbaar. Als u extra geheugen wilt inschakelen, selecteert u in Geheugencapaciteit de hoeveelheid RAM in MB in de lijst.

5. Klik op OK.

Optionele functies inschakelen voor Macintosh

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Optionele functies inschakelen voor Macintosh OS X versie 10.3 op pagina 46

• Optionele functies inschakelen voor Macintosh OS X versie 10.4 en 10.5 op pagina 47

Optionele functies inschakelen voor Macintosh OS X versie 10.3

1. Open de map Hulpprogramma's en vervolgens de map Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen. De lijst met printers verschijnt links in het venster.

3. Selecteer uw printer in de lijst met printers en klik vervolgens op het pictogram Toon in fo in de bovenste rij van het venster.

4. Selecteer Beschikbare componenten in de eerste vervolgkeuzelijst van het venster Printerinfo.

5. Selecteer alle componenten die van toepassing zijn:

• Als u het optionele extra geheugen hebt toegevoegd, selecteert u de totale hoeveelheid

geheugen in de lijst Geheugen.

• Als u de optionele invoerlade voor 250 vel (lade 2) hebt geïnstalleerd, selecteert u 2 laden in de

lijst Configuratie Papierlade.

• Als u voldoende geheugen hebt om de RAM-schijffunctie te gebruiken (minimaal 512 MB

vereist), schakelt u het selectievakje RAM -schijf in.

• Als de duplexeenheid is geïnstalleerd, schakelt u het selectievakje Duplexeenheid in.

6. Klik op de knop Pas wijzigingen toe.

7. Sluit het venster.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Optionele functies inschakelen voor Macintosh OS X versie 10.4 en 10.5

De instructies zijn van toepassing voor Macintosh OS X versie 10.5. Als u over OS X 10.4 beschikt, kunnen de stappen enigszins verschillen.

1. Open de map Hulpprogramma's en vervolgens de map Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen. De lijst met printers verschijnt links in het venster.

3. Selecteer uw printer in de lijst en klik vervolgens op de knop Opties en toebehoren.

4. Klik in het venster op het tabblad Besturingsbestand en selecteer het stuurprogramma van de printer in de lijst Afdrukken via.

5. Schakel de geïnstalleerde functies in:

• Om de beschikbare hoeveelheid RAM-geheugen op te geven, klikt u op Geheugen. Selecteer de

hoeveelheid geheugen in de vervolgkeuzelijst Geheugencapaciteit.

• Om de invoerlade voor 250 vel in te schakelen, klikt u op Configuratie papierlade en selecteert

u 2 laden in de vervolgkeuzelijst.

• Als u over voldoende geheugen beschikt om de RAM-schijffunctie te gebruiken (u hebt

minimaal 512 MB nodig), selecteert u Beschikbaar in de vervolgkeuzelijst RAM-schijf.

• Om de duplexeenheid in te schakelen, selecteert u Beschikbaar in de vervolgkeuzelijst

Duplexeenheid.

6. Klik op OK.

Optionele functies inschakelen voor Linux

Opmerking: Deze instructies zijn voor het gebruik van Common UNIX Printing System (CUPS) via

een webbrowser.

1. Open de browser op uw computer. Typ in het adresveld http://127.0.0.1:631 en druk vervolgens op Enter.

2. Klik in het tabblad CUPS Home op de knop Manage Printers (Printers beheren).

3. Zoek uw printer in de lijst en klik vervolgens op de knop Set Printer Options (Printeropties instellen) voor uw printer.

4. Schakel op de pagina Set Printer Options (Printeropties instellen) de optionele functies in die op uw printer zijn geïnstalleerd.

• Selecteer in het veld Memory (Geheugen) de hoeveelheid geheugen in MB.

• Als u de invoerlade voor 250 vel hebt geïnstalleerd, selecteert u 2 laden (2 laden) in het veld

Paper Tray Configuration (Configuratie papierlade).

• Als u de RAM-schijf wilt inschakelen (minimaal 512 MB vereist), selecteert u de optie

Available (Beschikbaar).

• Als u automatisch dubbelzijdig afdrukken wilt inschakelen, selecteert u in het veld Duplex Unit

(Duplexeenheid) de optie Available (Beschikbaar).

5. Klik op Set Printer Options (Printeropties instellen) om de instellingen op te slaan.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Installatie en instellingen

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 50

• Papier plaatsen op pagina 56

• Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 63

• Afdrukopties selecteren op pagina 65

• Afdrukken op speciale media op pagina 75

• Afdrukken op aangepaste papierformaten op pagina 85

• Dubbelzijdig afdrukken op pagina 89

• Beveiligde afdrukken op pagina 93

• Te s ta f d r uk k e n op pagina 97

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Ondersteunde papiersoorten en media

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Richtlijnen voor het gebruik van papier op pagina 51

• Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 51

• Richtlijnen voor papieropslag op pagina 52

• Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52

Deze printer kan verschillende papiersoorten verwerken. Door de richtlijnen in dit gedeelte te volgen, bereikt u de beste afdrukkwaliteit en voorkomt u papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de Phaser 6140-printer. Zo kunt u uitstekende afdrukresultaten met uw printer behalen.

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/6140supplies.

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papier-

soorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De To ta l Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa): www.xerox.com/europaper

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Richtlijnen voor het gebruik van papier

In iedere printerlade is er plaats voor bepaalde soorten en formaten papier en andere speciale media. Volg deze richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de laden:

• Waaier papier en andere speciale media uit voordat u deze in de lade plaatst.

• Gebruik geen labelvellen waarvan een of meer labels zijn verwijderd.

• Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met plakranden met beschermstrips.

• Alle enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig afdrukken worden gebruikt.

• Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt.

• Leg niet te veel papier in de laden. Plaats geen papier boven de maximale vullijn die aan de binnenkant van de papiergeleider wordt aangegeven.

• Pas de positie van de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Zodra de papiergeleiders goed zijn ingesteld, klikken ze op hun plaats.

• Als het papier regelmatig vastloopt, moet u een nieuw pak papier of andere media gebruiken.

Zie ook:

Papier plaatsen op pagina 56

Papierstoringen op pagina 151

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen om op verschillende soorten media af te kunnen drukken. Sommige media kunnen echter een nadelige invloed hebben op de afdrukkwaliteit, meer papierstoringen dan normaal als gevolg hebben en zelfs beschadigingen aan de printer veroorzaken.

Onder de niet toegestane media bevinden zich:

• Ruwe of poreuze media

• Transparanten

• Papier dat gevouwen of gekreukeld is

• Papier met nietjes

• Enveloppen met vensters of metalen klemmen

• Gewatteerde enveloppen

• Glanspapier of gecoat papier dat niet geschikt is voor laser

• Geperforeerde media

• Carbonpapier

• Drukgevoelig papier

• Papier dat speciaal voor inkjetprinters is bedoeld

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Richtlijnen voor papieropslag

Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan optimale afdrukresultaten.

• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiersoorten kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, die wordt gegenereerd door de zon en tl-verlichting, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Vermijd extreem vochtige omstandigheden en temperaturen boven de 32 °C (90 °F).

• Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

• Leg papier op een vlakke ondergrond. Papier moet op pallets, in kartonen dozen, op planken of in kasten worden opgeslagen.

• Bewaar geen voedsel of drank in ruimten waar papier wordt opgeslagen of verwerkt.

• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Bewaar papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag die ervoor zorgt dat het vochtgehalte hetzelfde blijft.

Papier dat geschikt is voor de printer

Het gebruik van ongeschikt papier kan leiden tot papierstoringen, een verminderde afdrukkwaliteit en schade aan de printer. Gebruik het papier dat in deze handleiding wordt aanbevolen om de functies van deze printer optimaal te benutten. In de volgende tabellen vindt u de papiersoorten die op deze printer kunnen worden gebruikt.

Het afdrukken op papier dat niet dezelfde instellingen heeft als het papier dat in het printerstuurprogramma is ingesteld en het plaatsen van papier in een papierlade die niet geschikt is voor het desbetreffende type afdruktaak kan leiden tot papierstoringen. Om ervoor te zorgen dat het afdrukken goed verloopt, moet u het juiste papierformaat, de juiste papiersoort en de juiste papierlade selecteren.

Het beeld van de afdruk kan vervagen als gevolg van vocht, zoals water, regen of damp. Neem voor meer informatie contact op met uw verkoper.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Lade 1

Papierformaat •Letter (8,5 x 11 inch)

•US Folio (8,5 x 13 inch)

• Legal (8,5 x 14 inch)

• Executive (7,25 x 10,5 inch)

• A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 inch)

• A5 (148 x 210 mm / 5,2 x 8,2 inch)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Envelop Nr. 10 (4,1 x 9,5 inch)

• Monarch-envelop (3,8 x 7,5 inch)

• DL-envelop (110 x 220 mm)

• C5-envelop (162 x 229 mm)

• Bereik voor aangepaste formaten:

Breedte: 76,2 – 215,9 mm (3 – 8,5 inch) Lengte:127 – 355,6 mm (5 – 14 inch)

Papiersoort en -gewicht • Normaal (65 – 120 g/m²/17–32 lb. schrijfpapier)

• Dun karton (100 – 163 g/m²/37–60 lb. omslagpapier)

• Dik karton (160 – 220 g/m²)/60–80 lb. omslagpapier)

•Envelop

•Labels

• Briefhoofdpapier

• Glanspapier (100 – 160 g/m² /28–60 lb. omslagpapier)

• Dik glanspapier (160 – 220 g/m²/60–80 lb. omslagpapier)

• Geperforeerd papier

• Gekleurd papier

• Speciaal (Zwaar 1)

Afdrukken

Laadcapaciteit 250 vellen (75 g/m²/20 lb.)

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Invoerlade voor 250 vel (lade 2)

Papierformaat •Letter (8,5 x 11 inch)

•US Folio (8,5 x 13 inch)

• Legal (8,5 x 14 inch)

• Executive (7,25 x 10,5 inch)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Bereik voor aangepaste formaten:

Breedte: 76,2–215,9 mm (3–8,5 inch) Lengte:127–355,6 mm (5–14 inch)

Papiersoort en -gewicht • Normaal papier (schrijfpapier van 60–105 g/m²/16–28 lb.)

• Briefhoofdpapier (normaal)

• Geperforeerd (normaal)

• Gekleurd papier (normaal)

Laadcapaciteit 250 vellen (75 g/m²/20 lb.)

Handmatige invoerlade

Papierformaat •Letter (8,5 x 11 inch)

• Legal (8,5 x 14 inch)

• Executive (7,25 x 10,5 inch)

•US Folio (8,5 x 13 inch)

• Commerciële envelop Nr. 10 (4,1 x 9,5 inch)

• Monarch-envelop (3,8 x 7,5 inch)

• DL-envelop (110 x 220 mm)

• C5-envelop (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Bereik voor aangepaste formaten:

Breedte: 76,2–215,9 mm (3–8,5 inch) Lengte: 5–14 inch (127–355,6 mm)

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Handmatige invoerlade

Papiersoort en -gewicht • Normaal (65–120 g/m²/17–32 lb. schrijfpapier)

• Briefhoofdpapier (normaal)

• Dun karton (100-163 g/m²/28–60 lb. omslagpapier)

• Dik karton (160–220 g/m²)/60–80 lb. omslagpapier)

• Glanspapier (100–160 g/m²/28–60 lb. omslagpapier)

• Dik glanspapier (160–200 g/m²/60–80 lb. omslagpapier)

• Geperforeerd (normaal)

• Gekleurd papier (normaal)

•Labels

• Envelop (uitsluitend invoer via korte kant in het geval van Monarchen DL-enveloppen)

•Speciaal

Laadcapaciteit 1 vel tegelijk

Afdrukken

Duplexeenheid (dubbelzijdig afdrukken)

Papierformaat • A4 (210 x 297 mm)

•Letter (8,5 x 11 inch)

•US Folio (8,5 x 13 inch)

• Legal (8,5 x 14 inch)

• Bereik voor aangepaste formaten:

Breedte: 76,2–215,9 mm (3–8,5 inch) Lengte:127–355,6 mm (5–14 inch)

Papiersoort en -gewicht • Normaal papier (60–105 g/m²/16–28 lb. schrijfpapier)

• Briefhoofdpapier (normaal)

• Geperforeerd (normaal)

• Gekleurd papier (normaal)

Laadcapaciteit 1 vel tegelijk

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Papier plaatsen

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Papier in lade 1 plaatsen op pagina 56

• Papier in de handmatige invoerlade plaatsen op pagina 58

• Papier in de invoerlade voor 250 vel plaatsen (lade 2) op pagina 60

Papier in lade 1 plaatsen

In lade 1 kunt u een groot aantal verschillende media plaatsen, zoals:

• Normaal papier

•Karton

•Labels

•Enveloppen

• Glanspapier

• Voorbedrukt papier (papier dat op een zijde al is voorbedrukt)

• Aangepast papierformaat

Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52 voor een uitgebreide lijst van papiersoorten en papierformaten die in lade 1 kunnen worden geplaatst.

Zorg dat u aan de volgende eisen voldoet wanneer u papier in lade 1 plaatst.

• U kunt maximaal 250 vel of een stapel papier met een hoogte van minder dan 15 mm (0,60 inch) plaatsen (65–220 g/m² /17–80 lb. schrijfpapier, 40-80 lb. omslagpapier).

• In lade 1 kunnen afdrukmedia met de volgende afmetingen worden geplaatst:

• Breedte: 76,2–216,0 mm (3–8,5 inch)

• Lengte: 127–355,6 mm (5–14 inch)

• Als u automatisch dubbelzijdig wilt afdrukken, kunt u schrijfpapier plaatsen met een gewicht

van 60–105

• Zorg dat u geen verschillende papiersoorten tegelijk plaatst.

• Gebruik hoogwaardig papier voor laserprinters waarmee een hoge afdrukkwaliteit kan worden bereikt.

• Verwijder geen papier uit lade 1 en plaats er ook geen papier in tijdens het afdrukken of als er zich nog papier in de lade bevindt. Als u dit doet, kan er een papierstoring optreden. Verwijder het papier, zorg dat het op een lijn ligt met het nieuwe papier en plaats beide tezamen in de lade.

• Plaats alleen papier in lade 1 en druk lade 1 niet omlaag.

• Plaats het papier altijd zo dat het met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

Zie Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 50 voor meer richtlijnen voor het gebruik van papier.

g/m² (16–28 lb.).

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Papier in lade 1 plaatsen:

1. Trek de papierlade voorzichtig helemaal naar buiten en open vervolgens de uitvoerlade voor de bedrukte vellen.

6140-005

6140-007

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de rand van de lade. U moet de breedtegeleiders helemaal uitschuiven (zie afbeelding hieronder).

6140-006

3. Voordat u de afdrukmedia plaatst, moet u deze omhoog en omlaag buigen en vervolgens uitwaaieren. Maak de randen van de stapel glad op een vlakke ondergrond.

6140-008

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

6140-010

4. Plaats alle media met de te bedrukken zijde naar boven, waarbij de bovenste rand als eerste in de papierlade wordt ingevoerd.

Opmerkingen:

• Plaats het papier niet met kracht in de lade.

• Zorg dat u het papier niet buigt.

6140-009

5. Verschuif de papierbreedtegeleiders tot deze de rand van de papierstapel net raken.

Opmerking: Wanneer Verkeerd formaat (op het tabblad Geavanceerd van het PCL-printerstuur-

programma of op het tabblad Geavanceerd in het gedeelte Details van het PostScript-printerstuurprogramma) is ingesteld op Printerinstellingen gebruiken, moet u de papiersoort en het papier- formaat voor de lade die u wilt gaan gebruiken van tevoren instellen op het bedieningspaneel.

6. Schuif de lade terug in de printer tot deze niet meer verder kan.

Voorzichtig: Duw de lade niet te hard naar binnen. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.

Zie ook:

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 63

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen

U kunt de handmatige invoerlade voor een groot aantal mediasoorten gebruiken, waaronder:

• Normaal papier

•Dun karton

• Glanspapier (Gecoat 2 en Gecoat 3)

•Labels

•Enveloppen

Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52 voor een uitgebreide lijst met papiersoorten en papierformaten die in de handmatige invoerlade kunnen worden geplaatst.

Zorg dat u aan de volgende eisen voldoet om problemen tijdens het afdrukken te voorkomen:

• Gebruik meerdere vellen van het te gebruiken papier wanneer u de papierbreedtegeleiders instelt.

• Schuif het papier langzaam en gelijkmatig in de printer terwijl u het aan beide kanten vasthoudt.

• Als het papier scheef naar binnen is getrokken, verwijdert u het papier voorzichtig en plaatst u het opnieuw. Druk daarna op OK of wacht tot de automatische kalibratie van start gaat.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen:

1. Verschuif de papierbreedtegeleiders van de handmatige invoerlade zo dat deze het papier dat u gebruikt net raken.

6140-011

6140-007

2. Open de uitvoerlade voor de bedrukte vellen.

3. Plaats de afdrukmedia met de te bedrukken zijde naar beneden, waarbij de bovenste rand van de vellen als eerste wordt ingevoerd.

Opmerking: U kunt papier invoeren wanneer de printer gereed is om af te drukken, maar ook

wanneer deze in de slaapstand staat. De printer detecteert het papier automatisch en houdt het vast tot er een afdruktaak wordt verzonden.

6140-012

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Papier in de invoerlade voor 250 vel plaatsen (lade 2)

U kunt de invoerlade voor 250 vel voor de volgende mediasoorten gebruiken:

• Normaal papier

• Briefhoofdpapier

• Geperforeerd papier

• Gekleurd papier

Raadpleeg Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52 voor ondersteunde papierformaten en -gewichten.

Zorg dat u aan de volgende eisen voldoet om problemen tijdens het afdrukken te voorkomen:

• Zorg dat u geen verschillende papiersoorten tegelijk plaatst.

• Gebruik hoogwaardig papier voor laserprinters waarmee een hoge afdrukkwaliteit kan worden bereikt.

• Verwijder geen papier uit de invoerlade voor 250 vel en plaats er ook geen papier in tijdens het afdrukken of als er zich nog papier in de lade bevindt. Als u dit doet, kan er een papierstoring optreden. Verwijder het papier, zorg dat het op een lijn ligt met het nieuwe papier en plaats beide tezamen in de lade.

• Plaats geen andere voorwerpen dan papier in de lade. Druk of forceer de papierlade niet met kracht naar beneden.

• Plaats het papier altijd zo dat het met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

Voorzichtig: Verwijder de lade niet tijdens het afdrukken. Dit kan een papierstoring tot

gevolg hebben.

Papier in de invoerlade voor 250 vel plaatsen:

1. Trek de lade voorzichtig uit de printer.

6140-014

2. Open de uitvoerlade voor de bedrukte vellen.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

A5 B5 A4 8.5”

7.25”

14”

13”

11”

10.5”

3. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de rand van de lade. U moet de breedtegeleiders helemaal uitschuiven (zie afbeelding hieronder).

6140-013

4. Druk het groene lipje op de lengtegeleider in en verschuif de lade tot de pijl op de geleider het juiste papierformaat aanwijst. De geleider klikt op zijn plaats.

5. Voordat u de afdrukmedia plaatst, moet u deze omhoog en omlaag buigen en vervolgens

6140-015

uitwaaieren. Maak de randen van de stapel glad op een vlakke ondergrond.

6140-008

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

6. Plaats de afdrukmedia in de lade met de te bedrukken zijde omhoog.

Opmerking: Plaats geen papier boven de maximale vullijn in de lade. Als u te veel papier plaatst,

kunnen er papierstoringen optreden.

7. Verschuif de breedtegeleiders en de lengtegeleider tot deze de rand van de papierstapel net raken.

Opmerking: Zorg dat u het papier niet buigt.

6140-010

Opmerking: Wanneer Verkeerd formaat (op het tabblad Geavanceerd van het PCL-printerstuur-

8. Schuif de lade terug in de printer tot deze niet meer verder kan.

Voorzichtig: Duw de lade niet te hard naar binnen. Hierdoor kan de printer beschadigd raken.

Zie ook:

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 63

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Papiersoorten en papierformaten instellen

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• De papiersoort instellen op pagina 63

• Het papierformaat instellen op pagina 64

Wanneer u papier in papierlade 1 of in de invoerlade voor 250 vel plaatst (lade 2), moet u de papiersoort via het bedieningspaneel van de printer instellen.

Opmerkingen:

• Als u in het menu Papiertype van het printerstuurprogramma Geen selecteert, worden de

standaardafdrukinstellingen van het bedieningspaneel gebruikt. De afdruktaak wordt alleen uitgevoerd wanneer de instellingen voor het papierformaat en de papiersoort die in het printerstuurprogramma zijn ingesteld, overeenkomen met de instellingen van het bedienings-paneel. Als de instellingen van het printerstuurprogramma en het bedieningspaneel niet met elkaar overeenkomen, moet u de instructies volgen die op het bedieningspaneel worden weergegeven.

• U kunt ook instellen dat het bericht om het papierformaat en de papiersoort in te stellen telkens

wanneer u papier in een van de laden plaatst wordt weergegeven. Zie Menu Lade-instellingen op pagina 111 voor meer informatie.

Afdrukken

De papiersoort instellen

Voorzichtig: De papiersoortinstellingen moeten overeenkomen met de kenmerken van het

papier dat in de laden is geplaatst. Als dit niet het geval is, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit optreden.

Opmerking: Als u in het menu Papiertype van het printerstuurprogramma Geen selecteert, worden

de standaardafdrukinstellingen van het bedieningspaneel gebruikt. De afdruktaak wordt alleen uitgevoerd wanneer de instellingen voor het papierformaat en de papiersoort die in het printerstuurprogramma zijn ingesteld, overeenkomen met de instellingen van het bedieningspaneel. Als de instellingen van het printerstuurprogramma en het bedieningspaneel niet met elkaar overeenkomen, moet u de instructies volgen die op het bedieningspaneel worden weergegeven.

De papiersoort instellen voor papier dat in een lade is geplaatst:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Menu om het scherm Menu te openen.

2. Druk op de pijl-Omlaag om naar Lade-instellingen te gaan en druk vervolgens op de knop OK.

3. Ga met de pijl-Omlaag naar de lade die u aan het instellen bent en druk vervolgens op OK.

4. Druk bij Papiertype op OK.

5. Ga met de pijl-Omlaag naar de papiersoort die in de lade is geplaatst en druk vervolgens op OK.

6. Druk wanneer u klaar bent op de knop Menu om het menu af te sluiten.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Het papierformaat instellen

Het papierformaat instellen voor papier dat in een lade is geplaatst:

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Menu om het scherm Menu te openen.

2. Druk op de pijl-Omlaag om naar Lade-instellingen te gaan en druk vervolgens op de knop OK.

3. Ga met de pijl-Omlaag naar de lade die u aan het instellen bent en druk vervolgens op OK.

4. Ga met de pijl-Omlaag naar Papierformaat en druk op de knop OK.

5. Selecteer het papierformaat en druk op OK.

6. Druk wanneer u klaar bent op de knop Menu om het menu af te sluiten.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukopties selecteren

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) op pagina 65

• Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows) op pagina 66

• Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows) op pagina 66

• Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) op pagina 71

Opmerking: De instellingen van het printerstuurprogramma vervangen de instellingen die via

het bedieningspaneel van de printer zijn ingesteld wanneer u het printerstuurprogramma op uw computer gebruikt om af te drukken.

Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

Opmerkingen:

• Aan de hand van deze instructies kunt u de standaardinstellingen van de stuurprogramma's die

op uw computer zijn geïnstalleerd instellen. Als de printer via een netwerk wordt gedeeld, kunt u de standaardinstellingen instellen die voor de printer en voor iedere gebruiker die via het netwerk toegang heeft tot deze printer van toepassing zijn. Zie Standaardinstellingen voor afdrukken

instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows) op pagina 66 voor meer informatie.

• Wanneer u deze methode gebruikt voor het selecteren van de voorkeursinstellingen voor afdrukken,

worden dit de standaardinstellingen voor alle afdruktaken die vanaf uw computer naar de printer worden verzonden met gebruik van het desbetreffende stuurprogramma, tenzij u deze instellingen vervangt voor één bepaalde afdruktaak.

1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:

• Windows XP: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden> Printers.

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start > Instellingen > Printers.

• Windows Server 2008: klik op Start > Instellingen > Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op de naam van het stuurprogramma dat u gebruikt (printernaam + PCL 6 of PS) en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om de selecties op te slaan.

4. Stel de standaardinstellingen voor het andere stuurprogramma in, indien van toepassing.

Opmerking: Raadpleeg voor meer informatie over de opties van Windows-stuurprogramma's de

online Help. Hiertoe klikt u op de knop Help die zich in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken bevindt.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows)

Als de printer via een netwerk wordt gedeeld, kunt u de standaardinstellingen voor afdrukken instellen die van toepassing zijn voor alle gebruikers die gebruikmaken van de printer via het netwerk. Deze standaardinstellingen op netwerkniveau kunnen echter wel worden vervangen door de instellingen die een individuele gebruiker via het stuurprogramma van de computer instelt.

1. Ga naar de lijst met printers op uw computer:

• Windows XP: klik op Start > Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start > Configuratiescherm > Hardware en geluiden> Printers.

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start > Instellingen > Printers.

• Windows Server 2008: klik op Start > Instellingen > Printers.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op de naam van het stuurprogramma dat u gebruikt (printernaam + PCL 6 of PS) en selecteer Eigenschappen.

3. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad Geavanceerd.

4. Klik op het tabblad Geavanceerd op de knop Standaardinstellingen voor afdrukken.

5. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op Toepassen om de selecties toe te passen.

6. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Afdrukopties voor het Windows-PostScript-stuurprogramma op pagina 67

• Afdrukopties voor het Windows-PCL-stuurprogramma op pagina 69

Als u voor een bepaalde taak speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma van de toepassing van waaruit u afdrukt wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt.

Opmerking: Het printerstuurprogramma heeft een eigen online Help die u kunt raadplegen voor

meer informatie over het selecteren van afdrukopties. Klik in de dialoogvensters van het stuurprogramma op de knop Help.

Afdrukopties selecteren:

1. Open het gewenste document of de gewenste afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer uw Phaser 6140-printer (PostScript of PCL) en klik vervolgens op de knop Eigenschappen om het dialoogvenster van het printerstuurprogramma te openen.

3. Maak de gewenste selecties op de tabbladen van het dialoogvenster van het stuurprogramma. Begin met de instellingen van het tabblad Papier/Aflevering. Zie Afdrukopties voor het Windows-

PostScript-stuurprogramma op pagina 67 en Afdrukopties voor het Windows-PCL-stuurprogramma

op pagina 69 voor een lijst met opties.

Opmerking: In het PCL-stuurprogramma voor Windows kunt u een set afdrukopties onder een

aparte naam opslaan en deze later toepassen op andere afdrukopdrachten. Raadpleeg voor instructies de online Help: klik op de knop Help in het dialoogvenster van het printerstuurprogramma.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukopties voor het Windows-PostScript-stuurprogramma

Als u gedetailleerde informatie wenst over het gebruik van de opties van het printerstuurprogramma, klikt u op de knop Help in de dialoogvensters van het printerstuurprogramma om de online Help van het stuurprogramma te openen.

Opmerking: Optionele printerfuncties zijn pas beschikbaar in de dialoogvensters van het

printerstuurprogramma, wanneer deze geïnstalleerd en ingeschakeld zijn. Zie Optionele functies

inschakelen op pagina 44 als u uw geïnstalleerde optionele functies niet hebt ingeschakeld.

Tab bl ad in stuurprogramma

Papier/Aflevering • Taaktype: hiermee kunt u het type afdruktaak opgegeven: Normale afdruk,

Afdrukoptie

Beveiligde afdruk, Testafdruk (Beveiligde afdruk en Testafdruk zijn alleen beschikbaar met extra RAM-geheugen).

• Dubbelzijdig afdrukken: Enkelzijdige afdruk, Omslaan via lange kant, Omslaan

via korte kant.

• Papierformaat: hiermee geeft u aan op welk papierformaat u wilt afdrukken,

inclusief aangepaste papierformaten.

• Papierlade: hiermee geeft u op vanuit welke papierlade moet worden afgedrukt.

• Papiertype: hiermee geeft u de papiersoort op die in de lade is geplaatst.

• Beeldrichting: Staand of Liggend.

• Afdrukkleur: Kleur of Zwart/wit.

• Opgeslagen instellingen: hiermee kunt u de huidige instellingen onder een

bepaalde naam opslaan, zodat u deze vaker kunt gebruiken. Via deze optie kunt u ook een set opgeslagen instellingen laden en bewerken.

• Knop Printerstatus: hiermee wordt de pagina met printerinstellingen in

CentreWare IS in de browser van uw computer geopend (als de printer op een netwerk is aangesloten).

• Knop Standaardwaarden: hiermee kunt u alle instellingen van het tabblad

Papier/Aflevering terugzetten op hun standaardwaarden.

• Knop Alles standaard: hiermee worden alle instellingen van het dialoogvenster

Eigenschappen van de printer teruggezet op hun standaardwaarden.

• Knop Help: hiermee kunt u de online Help van het printerstuurprogramma voor

het tabblad Papier/Aflevering openen.

Beeldopties • Afdrukkwaliteit: is van invloed op de kwaliteit van de afdruk door de snelheid op

te geven waarmee de pagina wordt afgedrukt.

• Helderheid: maakt het afgedrukte beeld of de afgedrukte pagina donkerder

of lichter.

• Kleurcorrectie: geeft aan hoe kleur op afgedrukte beelden, tekst en foto's moet

worden toegepast.

• Knop Kleurbalans: hiermee kunt u de dichtheid opgeven van alle kleuren die bij

het afdrukken worden gebruikt.

• Knop Standaardwaarden: hiermee kunt u alle instellingen van het tabblad

Beeldopties terugzetten op hun standaardwaarden.

• Knop Help: hiermee kunt u de online Help van het printerstuurprogramma voor

het tabblad Beeldopties openen.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Tab bl ad in stuurprogramma

Lay-out • Pagina's per vel (N op 1): voor documenten die uit meerdere pagina's bestaan.

Geavanceerd • Beeldopties: hiermee kunt u de afdrukresolutie, het kleurbeheer (inclusief

Afdrukoptie

Hiermee kunt u meerdere pagina's op een vel afdrukken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het afdrukken van brochures.

• Omtrek tekenen: hiermee kunt u een rand om iedere pagina laten afdrukken

wanneer u meerdere pagina's per vel afdrukt.

• Aanpassen op nieuw papierformaat: selecteer voor welk papierformaat de

pagina moet worden aangepast.

• Knop Standaardwaarden: hiermee kunt u alle instellingen van het tabblad Lay-

out terugzetten op hun standaardwaarden.

• Knop Help: hiermee kunt u de online Help van het printerstuurprogramma voor

het tabblad Lay-out openen.

gebruikte methode), de TrueType-lettertypeconfiguratie en het vergrotings- of verkleiningspercentage voor afgedrukte beelden instellen.

• Documentopties: hiermee kunt u o.a. de volgende opties instellen: de PostScript-

afdruksnelheid, de downloadmethode voor het TrueType-lettertype, de manier waarop PostScript-fouten worden gemeld, de paginarichting voor de handmatige invoerlade van de printer, verschillende kleurinstellingen, de volgorde van de afgedrukte pagina's, etc.

• Knop Help: hiermee kunt u de online Help van het printerstuurprogramma voor

het tabblad Geavanceerd openen.

• Knop Toepassingen instellen op standaardwaarde: hiermee kunt u alle

instellingen van het tabblad Geavanceerd terugzetten op hun standaardwaarden.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukopties voor het Windows-PCL-stuurprogramma

Opmerking: Optionele printerfuncties zijn pas beschikbaar in de dialoogvensters van het

printerstuurprogramma, wanneer deze geïnstalleerd en ingeschakeld zijn. Zie Optionele functies

inschakelen op pagina 44 als u uw geïnstalleerde optionele functies niet hebt ingeschakeld.

Tab bl ad in stuurprogramma

Papier/Aflevering • Taaktype: hiermee kunt u het type afdruktaak opgegeven: Normale afdruk,

Afdrukoptie

Beveiligde afdruk, Testafdruk (Beveiligde afdruk en Testafdruk zijn alleen beschikbaar met extra RAM-geheugen).

• Dubbelzijdig afdrukken: Enkelzijdige afdruk, Omslaan via lange kant, Omslaan

via korte kant.

• Papierformaat: hiermee geeft u aan op welk papierformaat u wilt afdrukken,

inclusief aangepaste papierformaten.

• Afdrukkleur: Kleur of Zwart/wit.

• Papiertype: hiermee geeft u de papiersoort op die in de lade is geplaatst.

• Opgeslagen instellingen: hiermee kunt u de huidige instellingen onder een

bepaalde naam opslaan, zodat u deze vaker kunt gebruiken. Via deze optie kunt u ook een set opgeslagen instellingen laden en bewerken.

• Papierlade: hiermee geeft u op vanuit welke papierlade moet worden afgedrukt.

• Afdrukstand van de sleuf voor handmatige invoer (Afdrukrichting van papier):

Staand of Liggend.

• Knop Omslagen/Scheidingsvellen: hiermee kunt u de omslagen en de

scheidingspagina's voor afdruktaken opgeven.

• Knop Printerstatus: hiermee wordt de pagina met printerinstellingen in

CentreWare IS in de browser van uw computer geopend (als de printer op een netwerk is aangesloten).

• Knop Standaardwaarden: hiermee kunt u alle instellingen van het tabblad

Papier/Aflevering terugzetten op hun standaardwaarden.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Tab bl ad in stuurprogramma

Beeldopties • Afdrukkwaliteit: is van invloed op de kwaliteit van de afdruk door de snelheid op

Afdrukoptie

te geven waarmee de pagina wordt afgedrukt.

• Afdrukkleur: Kleur of Zwart/wit.

• Uitvoerherkenning: wanneer Kleur in het veld Afdrukkleur is geselecteerd, kunt

u door dit selectievakje te selecteren ervoor zorgen dat een aantal chromatische kleuren als zwart worden beschouwd en zwart worden afgedrukt.

• Beeldaanpassingsmodus: Aanbevolen, ICM-aanpassing (systeem), CMS-

aanpassing (applicatie), Complementaire kleuromzetting.

• Beeldtypen: hiermee kunt u een afdrukmodus opgeven die overeenkomt met de

kenmerken van het beeld dat wordt afgedrukt.

• Automatische beeldcorrectie: hiermee worden de kenmerken van een bepaald

beeldtype vastgesteld, bijvoorbeeld van de foto's op een pagina, en worden de beelden van dit type automatisch gecorrigeerd.

• Knop Beeldinstellingen: hiermee opent u het tabblad Beeldinstellingen van het

dialoogvenster Eigenschappen grafische afbeeldingen.

• Knop Kleurbalans: hiermee opent u het tabblad Kleurbalans van het

dialoogvenster Eigenschappen grafische afbeeldingen.

• Knop Profielinstellingen: hiermee opent u het tabblad Profielinstellingen van

het dialoogvenster Grafische eigenschappen.

• Knop Standaardwaarden: hiermee kunt u alle instellingen van het tabblad

Beeldopties terugzetten op hun standaardwaarden.

Lay-out • Pagina's per vel (N op 1): voor documenten die uit meerdere pagina's bestaan.

Hiermee kunt u meer dan een pagina op een vel afdrukken.

• Beeldvolgorde (alleen beschikbaar als er meer dan een pagina op een vel wordt

afgedrukt): hiermee kunt u de volgorde instellen waarin de pagina's op het vel worden afgedrukt.

• Omtrek tekenen: hiermee kunt u een rand om iedere pagina laten afdrukken

wanneer u meerdere pagina's per vel afdrukt.

• Knop Brochure/Poster/Gemengd document/Rotatie: hier vindt u de instellingen

voor het afdrukken van documenten in brochureformaat, voor het afdrukken van een pagina met gegevens die over meerdere vellen papier vergroot worden afgedrukt (poster afdrukken), en voor het opgeven van een richting voor bestanden met pagina's met verschillende beeldrichtingen.

• Aanpassen op nieuw papierformaat: selecteer voor welk papierformaat de

pagina moet worden aangepast.

• Verkleinen/Vergroten: hiermee geeft u het percentage op waarmee het beeld

dat moet worden afgedrukt moet worden verkleind of vergroot.

• Beeldrichting: hiermee geeft u op of de beeldrichting staand of liggend

moet zijn.

• Margeverschuiving/Marge: biedt toegang tot de instellingen waarmee de

paginamarges kunnen worden ingesteld.

• Knop Standaardwaarden: hiermee kunt u alle instellingen van het tabblad

Lay-out terugzetten op hun standaardwaarden.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Tab bl ad in stuurprogramma

Watermerken/Overlays Biedt toegang tot instellingen voor het maken van watermerken en overlays die

Geavanceerd Biedt toegang tot geavanceerde afdrukopties, zoals het overslaan van blanco

Afdrukoptie

op pagina's kunnen worden afgedrukt. Een pagina-overlay is een groep PCLopdrachten en/of -gegevens die vanuit een paginabeeld zijn gemaakt en als extern bestand zijn opgeslagen.

pagina's, afdrukken in conceptmodus, voorbladmodus, instellingen voor formaatconflicten, bepaalde grafische instellingen en letterype-instellingen.

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Opmerking: Het printerstuurprogramma heeft een eigen online Help die u kunt raadplegen voor

meer informatie over het selecteren van afdrukopties.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Print.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten die worden weergegeven. Zie Afdrukopties voor Macintosh OS X op pagina 71 voor een lijst met opties.

Opmerking: Klik in Macintosh OS X op Bewaar in de vervolgkeuzelijst Instellingen om de huidige

printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere instellingen vooraf maken en elke instelling opslaan met een unieke naam en unieke printerinstellingen. Als u taken met specifieke printerinstellingen wilt afdrukken, selecteert u de relevante opgeslagen instelling in de lijst Instellingen.

3. Klik op Druk af om de taak af te drukken.

Afdrukopties voor Macintosh OS X

Als u gedetailleerde informatie wenst over het gebruik van de opties van het printerstuurprogramma, klikt u op het vraagteken in de dialoogvensters van het printerstuurprogramma om de online Help te openen.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Mac OS X versie 10.4 en 10.5

Ver volgkeuzelijs t in het stuurprogramma

Aantal en pagina's • Aantal: hiermee kunt u het aantal exemplaren opgeven en kunt u opgeven of

Lay-out • Pagina's per vel: hiermee geeft u het aantal pagina's op dat op een enkel vel

Kleurevenaring (alleen versie 10.5)

Papierverwerking • Af te drukken pagina's: Alle pagina's, Alleen oneven pagina's, Alleen

Afdrukopties

deze gesorteerd moeten worden.

• Pagina's: Alle, Huidige Selectie, Van x t/m x, Paginabereik.

papier moet worden afgedrukt.

• Lay-outrichting: hiermee geeft u de volgorde op waarin de pagina's moeten

worden afgedrukt wanneer er meerdere pagina's op een vel papier worden afgedrukt.

• Rand: hiermee geeft u het type en de breedte op van het kader dat om iedere

pagina van het vel papier wordt afgedrukt.

• Dubbelzijdig: wanneer deze optie is geselecteerd, kunt u opgeven of de

pagina langs de lange kant of langs de korte kant moet worden omgeslagen (duplexeenheid vereist).

• ColorSync: met deze selectie kunt u een profiel kiezen in het daartoe

bestemde menu.

•In printer

even pagina's

• Doelpapierformaat (alleen actief wanneer Pas aan papierformaat aan

is geselecteerd.) Hiermee geeft u aan op welk papierformaat er moet worden afgedrukt.

• Paginavolgorde: Automatisch, Normaal, Omgekeerd

Papierinvoer • Alle pagina's uit: hiermee geeft u de lade op van waaruit alle pagina's

moeten worden afgedrukt: Automatische selectie, Handmatige invoerlade, Lade 1, Lade 2 (alleen indien geïnstalleerd).

• Eerste pagina uit: hiermee geeft u de lade op van waaruit de eerste pagina

moet worden afgedrukt.

• Resterende uit: hiermee geeft u de lade op van waaruit de resterende

pagina's moeten worden afgedrukt.

Voorblad • Voorblad afdrukken: Geen, Voor document, Na document.

Wanneer er een andere optie dan Geen is geselecteerd, wordt er een voorblad afgedrukt.

• Type voorbl ad: Geclassificeerd, Vertrouwelijk, Geheim, Standaard,

Ultrageheim, Niet-geclassificeerd

• Extra informatie: veld waarin u factuurgegevens kunt opgeven die op het

voorblad moeten worden afgedrukt.

Planner • Druk document af: Nu, Om [tijdstip], Uitgesteld

• Prioriteit: Urgent, Hoog, Normaal, Laag

Taaktype Hiermee kunt u het type afdruktaak opgegeven: Normale afdruk, Beveiligde

afdruk, Testafdruk (Beveiligde afdruk en Testafdruk alleen beschikbaar met extra RAM-geheugen).

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Ver volgkeuzelijs t in het stuurprogramma

Taakbesturing • Accountmodus: Gebruiker, Beheerder

Printerfuncties • Afdrukkwaliteit/kleur: hiermee kunt u de afdrukkleur, afdrukkwaliteit,

Levensduur verbruikartikelen

Overzicht Overzicht van de selecties in het stuurprogramma.

Afdrukopties

• Gebruikersinstellingen: hiermee kunt u de accountinstellingen opgeven, zoals

naam en wachtwoord.

helderheid, kleurcorrectiemethode en de halftoonrasterinstellingen instellen en de kleurbalans aanpassen.

• Kleuraanpassing: hierme kunt u de RGB-kleuraanpassing instellen.

• Kleurbalans (C, M, Y, K): hiermee kunt u opgeven hoeveel kleur er moet

worden gebruikt.

• Mediabehandeling: hiermee geeft u de richting op van de handmatige

invoerlade, de papiersoort, de papierconflictinstelling en de automatische richting voor aangepaste papierformaten.

• Printerspecifieke opties: Beeldverbetering, Conceptmodus, Blanco pagina's

overslaan, Halftoonmodus, Snellere zwart/wit-documenten.

Op het scherm wordt een balk weergegeven waarin u per tonercassette kunt zien hoeveel toner er nog over is en hoelang de beeldeenheid nog meegaat.

Mac OS X versie 10.3

Ver volgkeuzelijs t in het stuurprogramma

Aantal en pagina's • Aantal: hiermee kunt u het aantal exemplaren opgeven en kunt u opgeven of

Lay-out • Pagina's per vel: hiermee geeft u het aantal pagina's op dat op een enkel vel

Uitvoeropties Bestand opslaan als:

Planner • Document afdrukken: Nu, Om [tijdstip], Vasthouden

Afdrukopties

deze gesorteerd moeten worden.

• Pagina's: Alle, Van x t/m x.

papier moet worden afgedrukt.

• Lay-outrichting: hiermee geeft u de volgorde op waarin de pagina's

moeten worden afgedrukt wanneer er meerdere pagina's op een vel papier worden afgedrukt.

• Rand: hiermee geeft u het type en de breedte op van het kader dat om iedere

pagina van het vel papier wordt afgedrukt.

• Dubbelzijdig: wanneer deze optie is geselecteerd, kunt u opgeven of de

pagina langs de lange kant of langs de korte kant moet worden omgeslagen (duplexeenheid vereist).

•PDF

•PostScript

• Prioriteit: Urgent, Hoog, Normaal, Laag

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Ver volgkeuzelijs t in het stuurprogramma

Papierverwerking • Omgekeerde paginavolgorde

ColorSync •Kleurevenaring

Voorblad • Voorblad afdrukken: wanneer u deze optie selecteert, wordt er een voorblad

Fouta fhandeling •PostScript-fouten

Papierinvoer • Alle pagina's uit: hiermee geeft u de lade op van waaruit alle pagina's

Afdrukopties

• Afdrukken: Alle pagina's, Oneven pagina's, Even pagina's

•Quartz-filter

voor of na het document afgedrukt.

• Voorbladtype: Standaard, Classified, Vertrouwelijk, Geheim, Top

Secret, Unclassified

• Extra informatie: veld waarin u factuurgegevens kunt opgeven die op het

voorblad moeten worden afgedrukt.

• Schakelen tussen laden

moeten worden afgedrukt: Automatische selectie, Handmatige invoerlade, Lade 1, Lade 2 (alleen indien geïnstalleerd).

• Eerste pagina uit: hiermee geeft u de lade op van waaruit de eerste pagina

moet worden afgedrukt.

• Resterende uit: hiermee geeft u de lade op van waaruit de resterende

pagina's moeten worden afgedrukt.

Taakbesturing • Accountmodus: Gebruiker, Beheerder

• Gebruikersinstellingen: hiermee kunt u de accountinstellingen opgeven, zoals

naam en wachtwoord.

Taaktype Hiermee kunt u het type afdruktaak opgegeven: Normale afdruk, Beveiligde

afdruk, Testafdruk (Beveiligde afdruk en Testafdruk alleen beschikbaar met extra RAM-geheugen).

Printerfuncties • Afdrukkwaliteit/kleur: hiermee kunt u de afdrukkleur, afdrukkwaliteit,

helderheid, kleurcorrectiemethode en de halftoonrasterinstellingen instellen en de kleurbalans aanpassen.

• Kleuraanpassing: hierme kunt u de RGB-kleuraanpassing instellen.

• Kleurbalans (C, M, Y, K): hiermee kunt u opgeven hoeveel kleur er moet

worden gebruikt.

• Mediabehandeling: hiermee geeft u de richting op van de handmatige

invoerlade, de papiersoort, de papierconflictinstelling en de automatische richting voor aangepaste papierformaten.

• Printerspecifieke opties: Beeldverbetering, Conceptmodus, Blanco pagina's

overslaan, Halftoonmodus, Snellere zwart/wit-documenten.

Overzicht Overzicht van de selecties in het stuurprogramma.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken op speciale media

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Afdrukken op enveloppen op pagina 75

• Afdrukken op labels op pagina 78

• Afdrukken op glanspapier op pagina 80

• Afdrukken op karton op pagina 83

Afdrukken op enveloppen

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen op pagina 75

• Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1 op pagina 76

• Afdrukken op enveloppen vanuit de handmatige invoerlade op pagina 77

• Afdrukken op enveloppen vanuit het PostScript-stuurprogramma op pagina 77

• Afdrukken op enveloppen vanuit het PCL-stuurprogramma op pagina 78

Afdrukken

Richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen

• Enveloppen kunt u vanuit lade 1 en vanuit de handmatige invoerlade laten bedrukken.

• U kunt enveloppen niet automatisch dubbelzijdig laten bedrukken.

• Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en structuur van de enveloppen. Gebruik enveloppen die speciaal gemaakt zijn voor gebruik in laserprinters en gebruik de formaten die worden ondersteund. Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52 voor een lijst met ondersteunde envelopformaten voor lade 1 en de handmatige invoerlade.

• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan dat de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of tijdens het afdrukken. Voor goede resultaten moet u zorgen voor constante tempteraturen en een constante relatieve luchtvochtigheid.

• Gebruik geen gewatteerde enveloppen; koop enveloppen die plat blijven liggen.

• Leg een zwaar boek op de enveloppen om eventuele luchtbellen uit de enveloppen te verwijderen voordat u ze in de printer plaatst.

• Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat specifiek voor laserprinters is gemaakt.

Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer

beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction Guarantee (volle- tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op enveloppen vanuit lade 1

Enveloppen plaatsen:

1. Trek de papierlade voorzichtig naar buiten en open vervolgens de uitvoerlade voor de bedrukte enveloppen. Zie Papier in lade 1 plaatsen op pagina 56 voor meer informatie.

2. Schuif de papierbreedtegeleiders naar de rand van de lade.

3. Voer de enveloppen in met gesloten klep en met de te bedrukken kant omhoog. Zorg dat u bij het plaatsen van enveloppen in de lade de maximale vullijn niet overschrijdt.

Opmerking: U kunt de achterkant van enveloppen niet bedrukken. Afhankelijk van de soort

enveloppen die u gebruikt, kunnen deze kreuken of kan de afdrukkwaliteit afnemen.

6140-016

4. Verschuif de mediageleiders zo dat deze de randen van de enveloppen net raken.

5. Schuif de lade terug in de printer tot deze niet meer verder kan.

6. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Menu om het scherm Menu te openen.

7. Druk op de pijl-Omlaag om naar Lade-instellingen te gaan en druk vervolgens op de knop OK.

8. Druk bij Lade 1 op OK.

9. Druk bij Papiertype op OK.

10. Druk bij Envelop op OK.

11. Druk eenmaal op de pijl-Links om het menu te verlaten en druk vervolgens op de pijl-Omlaag om Papierformaat te selecteren. Druk vervolgens op OK.

12. Ga met de pijl-Omlaag naar het gewenste envelopformaat en druk op OK.

13. Verricht een van de volgende handelingen:

•Ga naar Afdrukken op enveloppen vanuit het PostScript-stuurprogramma op pagina 77 als u

voor het afdrukken gebruikmaakt van het PostScript-stuurprogramma.

•Ga naar Afdrukken op enveloppen vanuit het PCL-stuurprogramma op pagina 78 als u voor het

afdrukken gebruikmaakt van het PCL-stuurprogramma.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op enveloppen vanuit de handmatige invoerlade

Opmerking: In de handmatige invoerlade kunt u slechts een envelop tegelijk plaatsen.

Een envelop plaatsen:

1. Verschuif de papiergeleiders van de handmatige invoerlade om deze op maat te maken voor de door u gebruikte media. Open vervolgens de uitvoerlade waarin de bedrukte enveloppen terecht zullen komen. Zie Papier in de handmatige invoerlade plaatsen op pagina 58 voor meer informatie.

2. Voer een envelop in met de te bedrukken kant omlaag en de klep naar rechts, zoals u in de afbeelding kunt zien.

6140-017

3. Verschuif de papiergeleiders zo dat deze de rand van de envelop net raken.

4. Verricht een van de volgende handelingen:

•Ga naar Afdrukken op enveloppen vanuit het PostScript-stuurprogramma op pagina 77 als u

voor het afdrukken gebruikmaakt van het PostScript-stuurprogramma.

•Ga naar Afdrukken op enveloppen vanuit het PCL-stuurprogramma op pagina 78 als u voor het

afdrukken gebruikmaakt van het PCL-stuurprogramma.

Afdrukken op enveloppen vanuit het PostScript-stuurprogramma

1. Nadat u de enveloppen in de relevante lade of in de handmatige invoerlade hebt geplaatst, opent u in de toepassing van waaruit u aan het afdrukken bent, het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 6140 PostScript-printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen (of Voorkeursinstellingen).

3. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Envelop.

b. Selecteer in de lijst met papierformaten het envelopformaat.

c. Selecteer in de lijst met papierladen de lade die u gebruikt.

4. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op enveloppen vanuit het PCL-stuurprogramma

1. Nadat u de enveloppen in de relevante lade hebt geplaatst, opent u in de toepassing van waaruit u aan het afdrukken bent, het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 6140 PCL-printer in de lijst met printers en klik vervolgens op de knop Eigenschappen (of Voorkeursinstellingen).

3. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Envelop.

b. Selecteer in de lijst met papierformaten het envelopformaat.

c. Selecteer in de lijst met papierladen de lade die u gebruikt.

4. Selecteer het tabblad Lay-out en selecteer vervolgens in de lijst Passend op nieuw papierformaat het envelopformaat.

Opmerking: In sommige toepassingen kunt u de gegevens die op de envelop moeten worden

afgedrukt niet zo draaien dat deze overeenkomen met de invoerrichting van de envelop in de printer. U kunt de manier waarop de envelop in de printer wordt ingevoerd niet wijzigen, maar u kunt wel gebruikmaken van de speciale roteerinstelling van het printerstuurprogramma. Klik op het tabblad Lay-out op de knop Brochure/Poster/Gemengd document/Rotatie en selecteer Staand & Liggend (voor enveloppen) in de lijst Beeld roteren (180 graden). Klik vervolgens op OK.

5. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken op labels

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Richtlijnen voor het afdrukken op labels op pagina 78

• Afdrukken op labels vanuit lade 1 op pagina 79

• Afdrukken op labels vanuit de handmatige invoerlade op pagina 80

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar de Xerox Supplies-website www.xerox.com/office/6140supplies.

Richtlijnen voor het afdrukken op labels

Opmerking: Labels kunt u vanuit lade 1 en vanuit de handmatige invoerlade laten bedrukken.

• Gebruik geen vinyl labels.

• Druk slechts op één zijde van een vel met labels af. Maak alleen gebruik van volledige labelvellen.

Voorzichtig: Gebruik geen vellen waarop labels ontbreken; onvolledige vellen kunnen de

printer beschadigen.

• Maak geen gebruik van geperforeerde labels, van labels met een ondervel dat gedeeltelijk is losgelaten of van labelvellen waarvan een aantal labels al zijn verwijderd.

• Bewaar niet-gebruikte labels liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met labels in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met labels weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

• Bewaar labelvellen niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen er kwaliteitsproblemen optreden of kan de printer vastlopen.

• Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als labels erg lang onder extreme omstandigheden zijn opgeslagen, kunnen ze omkrullen en in de printer vastlopen.

Afdrukken op labels vanuit lade 1

1. Trek de papierlade voorzichtig naar buiten en open vervolgens de uitvoerlade voor de bedrukte labels. Zie Papier in lade 1 plaatsen op pagina 56 voor meer informatie.

2. Waaier de vellen met labels uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

3. Plaats de labelvellen met de te bedrukken zijde omhoog, waarbij de bovenste rand van de vellen als eerste in de lade wordt ingevoerd. Plaats niet meer dan 25 vellen.

4. Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de vellen.

6140-018

5. Open in de toepassing die u gebruikt voor het afdrukken van de labels het dialoogvenster Afdrukken en klik vervolgens op de knop Eigenschappen (of Voorkeursinstellingen).

6. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering van het printerstuurprogramma en doe het volgende: a. Selecteer in de lijst met papierladen de optie Lade 1.

b. Selecteer in de lijst met papierformaten het formaat van het labelvel.

c. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Labels.

7. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op labels vanuit de handmatige invoerlade

1. Schuif de papiergeleiders van de handmatige invoerlade tegen de vellen met labels aan en open vervolgens de uitvoerlade van de printer. Zie Papier in de handmatige invoerlade plaatsen op pagina 58 voor meer informatie.

2. Met de bovenste rand van het vel in de richting van de printer, voert u langzaam een vel met labels met de te bedrukken zijde omlaag in de handmatige invoerlade tot het niet meer verder kan. Zorg dat het vel recht wordt ingevoerd, niet scheef. Indien nodig, verschuift u de papiergeleiders weer tot ze goed tegen het papier liggen.

6140-019

3. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer de Phaser 6140-printer (als u zowel het PCL- als het PostScript-stuurprogramma hebt geïnstalleerd,

kunt een van deze twee gebruiken).

4. Klik op de knop Eigenschappen.

5. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten het formaat van het vel met labels.

b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Labels. c. Selecteer in de lijst met papierladen Handmatige invoerlade.

6. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Afdrukken op glanspapier

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Richtlijnen voor afdrukken op glanspapier op pagina 80

• Afdrukken op glanspapier vanuit lade1 op pagina 81

• Afdrukken op glanspapier vanuit de handmatige invoerlade op pagina 82

Richtlijnen voor afdrukken op glanspapier

• U kunt op glanspapier afdrukken vanuit lade 1 en de handmatige invoerlade.

• Glanspapier kan niet automatisch dubbelzijdig worden bedrukt.

• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u de inhoud in de printer wilt plaatsen.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

• Bewaar glanspapier in de oorspronkelijke verpakking en bewaar ongeopende pakken in de doos tot u het papier gaat gebruiken.

• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

• Plaats alleen de hoeveelheid papier die u denkt te gaan gebruiken en verwijder de resterende vellen uit de lade wanneer u klaar bent met afdrukken. Plaats het ongebruikte glanspapier terug in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze voor later gebruik.

• Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op glanspapier vanuit lade1

1. Trek de papierlade voorzichtig naar buiten en schuif de papiergeleiders open. Open vervolgens de uitvoerlade voor de bedrukte vellen. Zie Papier in lade 1 plaatsen op pagina 56 voor meer informatie.

2. Waaier de vellen uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

3. Plaats het glanspapier in de lade met de te bedrukken zijde omhoog.

Opmerking: Plaats niet meer dan 25 vellen. Plaats het papier niet boven de vullijn die in de lade

wordt aangegeven. Als u te veel papier in de lade plaatst, kunnen er papierstoringen optreden.

6140-020

4. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer de Phaser 6140-printer (als u zowel het PCL- als het PostScript-stuurprogramma hebt geïnstalleerd,

kunt een van deze twee gebruiken).

5. Klik op de knop Eigenschappen.

6. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten het papierformaat.

b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Glanspapier.

c. Selecteer in de lijst met papierladen de optie Lade 1.

7. Selecteer eventuele andere gewenste instellingen, bijvoorbeeld de paginarichting en klikt vervolgens op OK.

8. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of op Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op glanspapier vanuit de handmatige invoerlade

1. Schuif de papiergeleiders van de handmatige invoerlade tegen het vel aan en open vervolgens de uitvoerlade van de printer. Zie Papier in de handmatige invoerlade plaatsen op pagina 58 voor meer informatie.

2. Met de bovenste rand van het vel in de richting van de printer, voert u langzaam een vel in de handmatige invoerlade tot het niet meer verder kan. Zorg dat het vel recht wordt ingevoerd, niet scheef. Indien nodig, verschuift u de papiergeleiders weer tot ze goed tegen het papier liggen.

6140-021

3. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer de Phaser 6140-printer (als u zowel het PCL- als het PostScript-stuurprogramma hebt geïnstalleerd,

kunt een van deze twee gebruiken).

4. Klik op de knop Eigenschappen.

5. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten het formaat glanspapier. b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Glanspapier (of Dik glanspapier als u

gebruikmaakt van dik glanspapier).

c. Selecteer in de lijst met papierladen Handmatige invoerlade.

6. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op karton

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Richtlijnen voor het afdrukken op karton op pagina 83

• Afdrukken op karton vanuit lade 1 op pagina 83

• Afdrukken op karton vanuit de handmatige invoerlade op pagina 84

Richtlijnen voor het afdrukken op karton

• Vanuit lade 1 en de handmatige invoerlade kunt u op dun karton en op dik karton afdrukken.

• U kunt karton niet automatisch dubbelzijdig laten bedrukken.

• U kunt dun karton (omslagpapier) met een gewicht van 100–163 laten verwerken.

• Het gewicht van dik karton (omslagpapier) dat op deze printer kan worden verwerkt ligt tussen de 160 en 220

• Plaats geen karton van verschillende dikten tegelijk in de lade; gebruik per lade uitsluitend een dikte per afdruktaak.

• Gebruik geen gecoate kartonsoorten of karton dat bedoeld is voor inkjetprinters.

g/m²/60–80 lb. Test alle dikke kartonsoorten om zeker te zijn van goede resultaten.

g/m²/37–60 lb op deze printer

Afdrukken op karton vanuit lade 1

2. Waaier de vellen uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

3. Plaats het karton in de lade met de te bedrukken zijde omhoog.

Opmerking: De maximale hoogte van de stapel karton in de lade is 27,6 mm (1,08 inch).

4. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer de Phaser 6140-printer (als u zowel het PCL- als het PostScript-stuurprogramma hebt geïnstalleerd, kunt een van deze twee gebruiken).

5. Klik op de knop Eigenschappen.

6. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten het kartonformaat. b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Dun karton of Dik karton, afhankelijk van

welke soort van toepassing is.

c. Selecteer in de lijst met papierladen de optie Lade 1.

7. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op karton vanuit de handmatige invoerlade

6140-021

3. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer de Phaser 6140-printer (als u zowel het PCL- als het PostScript-stuurprogramma hebt geïnstalleerd,

kunt een van deze twee gebruiken).

4. Klik op de knop Eigenschappen.

5. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten het kartonformaat. b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de optie Dun karton of Dik karton, afhankelijk van

welke soort van toepassing is.

c. Selecteer in de lijst met papierladen Handmatige invoerlade.

6. Klik op OK en klik vervolgens in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken op aangepaste papierformaten

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Aangepaste papierformaten opgeven op pagina 85

• Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 87

Opmerking: Papier van aangepast formaat kan in alle laden worden geplaatst.

Aangepaste papierformaten opgeven

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Het aangepaste papierformaat opgeven in het PostScript-stuurprogramma op pagina 85

• Een aangepast papierformaat maken voor het PostScript-stuurprogramma op pagina 86

• Een aangepast papierformaat maken voor het PCL-stuurprogramma op pagina 86

Opmerkingen:

• Het aangepaste papierformaat dat u opgeeft mag de maximum- en minimumafmetingen van

de gebruikte papierlade niet overschrijden. Raadpleeg voor meer informatie over de bereiken van de aangepaste papierformaten per lade Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52.

Afdrukken

• U kunt aangepaste papierformaten maken voor zowel het PostScript- als het PCL-printer-

stuurprogramma, maar de gebruikte methoden verschillen. Volg de instructies goed op voor optimale resultaten.

• Als er een foutbericht wordt weergegeven wanneer u een aangepast formaat probeert te maken,

kan het zijn dat u geen toestemming hebt om aangepaste papierformaten op uw computer op te slaan. Neem contact op met uw systeembeheerder voor ondersteuning.

Het aangepaste papierformaat opgeven in het PostScript-stuurprogramma

Opmerking: Met deze methode kunt u het aangepaste formaat niet onder een unieke naam

opslaan in het printerstuurprogramma. U kunt slechts een aangepast paginaformaat tegelijk opslaan onder Paginaformaat > Aangepast paginaformaat. Als dit paginaformaat eenmaal is opgeslagen, worden de afmetingen behouden tot u deze wijzigt. Zie Een aangepast papierformaat

maken voor het PostScript-stuurprogramma op pagina 86 als u een aangepast papierformaat wilt

maken voor het PostScript-stuurprogramma en dit onder een unieke naam wilt opslaan voor herhaaldelijk gebruik.

1. Open de instellingen van het PostScript-printerstuurprogramma:

• Navigeer in Windows naar uw printermap of -lijst en klik vervolgens met de rechtermuisknop op

het Phaser 6140 PostScript-stuurprogramma en selecteer Eigenschappen.

• Selecteer op de Macintosh in het afdrukmenu van de toepassing de Phaser 6140-printer en klik

vervolgens op de knop Eigenschappen.

2. Selecteer op het tabblad Papier/Aflevering van het printerstuurprogramma in de lijst met papierformaten de optie Aangepast papierformaat.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

3. Selecteer in het dialoogvenster Instellingen aangepast formaat PostScript de maateenheden die u wilt gebruiken voor het paginaformaat. Geef vervolgens in het gedeelte Instellingen aangepast formaat de afmeting van de korte kant (breedte) en de lange kant (lengte) van het papier op. Klik op OK.

4. Klik op OK in het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Als u het aangepaste papierformaat later wilt wijzigen via het tabblad Papier/Aflevering, klikt u op de knop Bewerken onder het veld Papierformaat en maakt u de gewenste wijzigingen in het dialoogvenster. Sla uw wijzigingen op in alle relevante dialoogvensters.

Een aangepast papierformaat maken voor het PostScript-stuurprogramma

Opmerking: Met deze methode kunt u een aangepast papierformaat maken en opslaan voor

gebruik met het PostScript-stuurprogramma. U kunt zo veel aangepaste papierformaten maken als door uw printerladen verwerkt kunnen worden.

1. In Windows gaat u naar uw printermap of -lijst. Ga naar Printers en faxapparaten, klik op het menu Bestand en selecteer Servereigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen voor afdrukserver verschijnt.

2. Selecteer op het tabblad Formulieren het selectievakje Nieuw formulier maken.

3. Typ in het veld Formuliernaam de naam van het aangepaste formaat dat u hebt gemaakt (overschrijf de naam die in het veld wordt weergegeven).

4. Selecteer in het gedeelte Beschrijving van formulier de maateenheden die u wilt gebruiken bij het maken van het papierformaat en geef de breedte en de hoogte en de afdrukmarges op in de daartoe bestemde velden.

5. Klik op de knop Formulier opslaan en klik vervolgens op Sluiten.

Het aangepaste formaat wordt beschikbaar als optie in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen wanneer u het Phaser 6140 PostScript-stuurprogramma selecteert in het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing (de exacte locatie kan per toepassing verschillen).

Een aangepast papierformaat maken voor het PCL-stuurprogramma

Opmerkingen:

• Het PCL-printerstuurprogramm is alleen beschikbaar voor Windows.

• Wanneer u een aangepast papierformaat maakt in het PCL-printerstuurprograma, wordt

het beschikbaar in de lijst met papierformaten van het tabblad Papier/Aflevering van het printerstuurprogramma en in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen (de exacte locatie kan per toepassing verschillen).

1. Navigeer in Windows naar uw printermap of -lijst en klik vervolgens met de rechtermuisknop op het Phaser 6140 PCL-stuurprogramma en selecteer Eigenschappen.

2. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van de printer op het tabblad Configuratie.

3. Klik onder aan het tabblad Configuratie op de knop Aangepast papierformaat. Het dialoogvenster Aangepast papierformaat wordt geopend.

4. Selecteer in het gedeelte Eenheden de maateenheden die u wilt gebruiken voor het opgeven van het paginaformaat.

5. Geef in het veld Korte kant de breedte van de pagina op. Geef in het veld Lange kant de lengte van de pagina op.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

6. Als u dit aangepaste formaat onder een unieke naam wilt opslaan, controleert u of het selectievakje Naam papierformaat is ingeschakeld. Vervolgens typt u in het veld Papiernaam een naam voor dit aangepaste papierformaat.

7. Klik op OK.

8. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van het stuurprogramma op OK.

Het aangepaste formaat wordt beschikbaar als optie in het dialoogvenster Afdrukken van de meeste toepassingen wanneer u het Phaser 6140 PCL-stuurprogramma selecteert in het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing (de exacte locatie kan per toepassing verschillen). Het aangepaste formaat zal ook beschikbaar zijn in het veld Papierformaat van het tabblad Papier/Aflevering van het PCL-stuurprogramma.

Afdrukken op papier van aangepast formaat

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Afdrukken op papier van aangepast formaat met het PostScript-stuurprogramma op pagina 87

• Afdrukken op papier van aangepast formaat met het PCL-stuurprogramma op pagina 88

Opmerking: Als u het papierformaat zowel in het printerstuurprogramma als via het bedienings-

paneel instelt, moet u ervoor zorgen dat u het formaat instelt van het papier dat u daadwerkelijk gaat gebruiken. Als u het verkeerde formaat instelt, kan dit voor problemen bij de printer zorgen. Dit gebeurt zeker als u een (te) groot formaat voor een smalle papiersoort instelt.

Afdrukken op papier van aangepast formaat met het PostScript-stuurprogramma

1. Plaats het papier van aangepast formaat in de lade die u wilt gebruiken. Zie Papier plaatsen op pagina 56 voor meer informatie.

2. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer het Phaser 6140 PostScript-stuurprogramma.

3. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als u wilt afdrukken op een aangepast papierformaat dat u onder een unieke naam hebt opge-

slagen, selecteert u in het dialoogvenster Afdrukken de naam van het aangepaste papierformaat in de lijst met papierformaten. Klik op de knop Eigenschappen en ga door naar stap 4.

• Als u wilt afdrukken op het aangepaste papierformaat van het stuurprogramma dat u hebt

opgegeven in de eigenschappen van het PostScript-stuurprogramma, klikt u op de knop

Eigenschappen. Selecteer vervolgens op het tabblad Papier/Aflevering de optie Aangepast formaat in de lijst met papierformaten. Laat de instellingen van het dialoogvenster Instellingen

aangepast formaat PostScript ongewijzigd of wijzig deze indien deze moeten worden aangepast aan het papier waarop u afdrukt. Klik vervolgens op OK.

4. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papiersoorten de papiersoort.

b. Selecteer in de lijst met papierladen de lade van waaruit u wilt afdrukken.

5. Selecteer eventuele andere gewenste opties en klik vervolgens op OK.

6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of op Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Afdrukken op papier van aangepast formaat met het PCL-stuurprogramma

1. Plaats het papier van aangepast formaat in de lade die u wilt gebruiken. Zie Papier plaatsen op pagina 56 voor meer informatie.

2. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer het Phaser 6140 PCL-stuurprogramma.

3. Klik op de knop Eigenschappen.

4. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten de naam van het papier van aangepast formaat dat u

hebt gemaakt.

b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de papiersoort.

c. Selecteer in de lijst met papierladen de lade van waaruit u wilt afdrukken.

5. Selecteer eventuele andere gewenste opties en klik vervolgens op OK.

6. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of op Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Dubbelzijdig afdrukken

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken op pagina 89

• Bindrandopties op pagina 89

• Automatisch dubbelzijdig afdrukken op pagina 90

• Handmatig dubbelzijdig afdrukken op pagina 90

Opmerking: U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken met de Phaser 6140/DN-printerconfiguratie.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken met gebruik van lade 1 is beschikbaar voor beide Phaser 6140configuraties, maar alleen met gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma (alleen beschikbaar voor Windows). Zie Handmatig dubbelzijdig afdrukken vanuit lade 1 op pagina 91 voor meer informatie. U kunt de handmatige invoerlade echter gebruiken om dubbelzijdige pagina's een voor een af te drukken met gebruik van het PostScript-stuurprogramma. Zie Handmatig dubbelzijdig

afdrukken vanuit de handmatige invoerlade op pagina 91 voor meer informatie.

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken

Afdrukken

Voordat u een dubbelzijdig document afdrukt, moet u controleren of het papierformaat door de lade wordt ondersteund. Zie Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 50 voor een lijst met ondersteunde formaten.

Maak geen gebruik van de volgende media voor automatisch dubbelzijdig afdrukken:

• Transparanten

•Enveloppen

•Labels

• Gestanst speciaal afdrukmateriaal, zoals visitekaartjes

•Karton

Bindrandopties

Wanneer u het printerstuurprogramma gebruikt om dubbelzijdig afdrukken te selecteren, selecteert u ook de bindrand. De bindrand bepaalt hoe de pagina’s worden omgeslagen. Het uiteindelijke resultaat is afhankelijk van de afdrukstand (staand of liggend) van de beelden op de pagina, zoals u kunt zien op de volgende plaatjes.

Staand Liggend

Over lange zijde spiegelen

Over korte zijde spiegelen

Over lange zijde spiegelen

Over korte zijde spiegelen

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken vanuit lade 1 en, indien geïnstalleerd, vanuit de invoerlade voor 250 vel (lade 2).

Automatisch dubbelzijdig afdrukken:

1. Plaats het papier in de gewenste lade. Zie Papier plaatsen op pagina 56 voor meer informatie.

2. Selecteer dubbelzijdig afdrukken in het printerstuurprogramma:

• Windows: selecteer op het tabblad Papier/Aflevering in de vervolgkeuzelijst voor dubbelzijdig

afdrukken de optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

• Macintosh: selecteer in het dialoogvenster Print in het menu Instellingen de optie Lay-out.

Selecteer vervolgens Lange kant binden of Korte kant binden.

Zie Bindrandopties op pagina 89 voor meer informatie.

3. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties en klik vervolgens op OK en klik vervolgens nogmaals op OK (of op Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Opmerking: Optionele printerfuncties zijn pas beschikbaar in de dialoogvensters van het

printerstuurprogramma, wanneer deze geïnstalleerd en ingeschakeld zijn. Zie Optionele functies

inschakelen op pagina 44 als u uw geïnstalleerde optionele functies niet hebt ingeschakeld.

Zie ook:

Richtlijnen voor automatisch dubbelzijdig afdrukken op pagina 89

Handmatig dubbelzijdig afdrukken

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Handmatig dubbelzijdig afdrukken vanuit lade 1 op pagina 91

• Handmatig dubbelzijdig afdrukken vanuit de handmatige invoerlade op pagina 91

Als u geen optionele duplexeenheid hebt geïnstalleerd of als u op media wilt afdrukken die niet door de duplexeenheid worden ondersteund, kunt u met behulp van de instructies in dit gedeelte nog steeds afdrukken op beide zijden van bepaalde soorten media.

Voorzichtig: Gebruik alleen papier dat op deze printer mag worden gebruikt. Beschadigingen die

het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde papiersoorten vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten dit gebied kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Handmatig dubbelzijdig afdrukken vanuit lade 1

Opmerkingen:

• Deze methode van handmatig dubbelzijdig afdrukken is alleen beschikbaar met gebruik van het

PCL-printerstuurprogramma.

• U kunt deze methode niet gebruiken om handmatig dubbelzijdig af te drukken op dik karton

of glanspapier.

1. Plaats papier dat geschikt is voor lade 1 in lade 1. Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 52 voor meer informatie.

2. Open in de toepassing van waaruit u afdrukt het dialoogvenster Afdrukken en selecteer het Phaser 6140 PCL-stuurprogramma.

3. Klik op de knop Eigenschappen.

4. Selecteer het tabblad Geavanceerd.

5. Selecteer in het gedeelte Andere instellingen in de lijst met items de optie Elektronische sortening. Selecteer in het veld Elektronische sortering onder de lijst met items de optie Uit.

6. Klik op het tabblad Papier/Aflevering en verricht de volgende handelingen:

a. Selecteer in de lijst met papierladen de optie Lade 1. b. Selecteer in de lijst Dubbelzijdige afdrukken Over lange zijde spiegelen (handmatig) of Over

korte zijde spiegelen (handmatig).

c. Selecteer in de lijst met papiersoorten de papiersoort. d. Selecteer eventuele andere gewenste opties en klik vervolgens op OK.

7. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de pagina's die u wilt afdrukken en klik vervolgens op OK (of op Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Opmerking: U hoeft niet te selecteren of u alleen oneven of even pagina's wilt afdrukken. Geef op

of u alle pagina's of een paginabereik wilt afdrukken. Het stuurprogramma drukt eerst de even pagina's af. Vervolgens wacht de printer tot u de afgedrukte pagina's weer in lade 1 plaatst.

8. Het venster met instructies voor het instellen van lade 1 voor het maken van dubbelzijdige afdrukken verschijnt op uw scherm. Zorg dat dit venster geopend blijft tot u klaar bent met de hele afdruktaak, want u kunt het niet meer terughalen als u het eenmaal gesloten hebt. In dit venster wordt uitgelegd hoe de afgedrukte pagina's opnieuw in de papierlade moeten worden geplaatst. Mocht u het venster toch hebben gesloten, doe dan het volgende: til de pagina's, zonder deze om te draaien, op en plaats ze in de papierlade. Als u dit op de juiste manier hebt gedaan, liggen de blanco zijden van de pagina omhoog. Sluit de lade.

9. Druk op het bedieningspaneel op de knop OK om door te gaan met afdrukken.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken vanuit de handmatige invoerlade

1. Nadat u een zijde van een vel papier hebt bedrukt, moet u zorgen dat de papiergeleiders in de handmatige invoerlade tegen het papier aan komen te liggen.

2. Voer het papier (slechts een vel) langzaam en gelijkmatig in de handmatige invoerlade met de zijde die moet worden bedrukt omlaag. De printer "grijpt" het papier vast.

3. Als het papier schuin is gaan zitten nadat het door de printer naar binnen is getrokken, verwijdert u het papier en plaatst u het opnieuw.

4. Open het bestand dat u wilt afdrukken als u dit nog niet hebt gedaan en selecteer vervolgens Afdrukken in het menu Bestand.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

5. Selecteer het gewenste stuurprogramma in het dialoogvenster Afdrukken en klik vervolgens op de knop Eigenschappen.

6. Selecteer op het tabblad Papier/Aflevering het volgende:

a. Selecteer in de lijst met papierformaten het papierformaat.

b. Selecteer in de lijst met papiersoorten de papiersoort.

c. Selecteer in de lijst met papierladen Handmatige invoerlade.

7. Klik op OK.

8. Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de pagina die u wilt afdrukken en klik vervolgens op OK (of op Afdrukken) om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Beveiligde afdrukken

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Een beveiligde afdruktaak instellen op pagina 93

• Een beveiligde afdruktaak afdrukken op pagina 94

• Een afdruktaak in het geheugen opslaan op pagina 95

• Een opgeslagen taak afdrukken op pagina 96

Opmerkingen:

• Voor dit speciale taaktype hebt u minimaal 256 MB aan extra op de computer geïnstalleerd

geheugen nodig voor een RAM-geheugen van minimaal 512 MB. Zie Configuraties en opties op pagina 22 voor informatie over uw printerconfiguratie en beschikbare optionele functies.

• Om gebruik te kunnen maken van de functie Beveiligd afdrukken, moet ook de RAM-schijffunctie

van de printer zijn ingeschakeld. Zie Optionele functies inschakelen op pagina 44 voor informatie over het inschakelen van deze functie.

Met de functie Beveiligd afdrukken kunt u een afdruktaak tijdelijk in de printer opslaan en deze later afdrukken via het bedieningspaneel van de printer door een vooraf toegewezen wachtwoord in te voeren. U kunt deze functie gebruiken om vertrouwelijke documenten naar de printer te verzenden en deze pas af te laten drukken wanneer u in staat bent de afdrukken persoonlijk op te halen bij de printer.

U kunt afdrukgegevens ook op de printer opslaan zonder een wachtwoord toe te voegen. Door veelgebruikte gegevens in de printer op te slaan, kunt u de gegevens in een keer vanaf de printer afdrukken, zonder dat u de gegevens telkens weer vanuit de computer hoeft te verzenden.

Een beveiligde afdruktaak instellen

Beveiligde afdruktaken worden in het printerstuurprogramma op de computer ingesteld. Voor Beveiligd afdrukken kan zowel het PCL-stuurprogramma als het PostScript-stuurprogramma worden gebruikt. Nadat de beveiligde afdruktaak is ingesteld, kunt u deze afdrukken via het bedieningspaneel van de printer.

1. Open in de toepassing van waaruit u wilt gaan afdrukken het dialoogvenster Afdrukken (selecteer bijvoorbeeld in het menu Bestand de optie Afdrukken).

2. Selecteer uw Phaser 6140 printer (PostScript- of PCL-printerstuurprogramma) en klik vervolgens op de knop Eigenschappen.

3. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering van het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met taaktypen de optie Beveiligd afdrukken. b. Als u gebruikmaakt van het PostScript-stuurprogramma, klikt u op de knop Instellingen. Als u

gebruikmaakt van het PCL-stuurprogramma, klikt u op de knop Setting (Instellen).

c. Typ in het veld Gebruikersnaam van het dialoogvenster Beveiligd afdrukken uw naam

(maximaal 8 tekens). Voer vervolgens in het veld Wachtwoord een wachtwoord in dat alleen uit cijfers bestaat.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

d. Bij het veld Vraag documentnaam op voert u een van de volgende handelingen uit:

• Als u een bepaalde documentnaam wilt gebruiken om het document vanuit het bedienings-

paneel van de printer te kunnen openen terwijl het wordt afgedrukt, selecteert u Voer documentnaam in. In het veld Documentnaam typt u de naam van het document zoals het op het bedieningspaneel van de printer moet verschijnen (maximaal 12 tekens).

• Als u op het bedieningspaneel een tijdstempel in plaats van een documentnaam wilt

laten weergeven, selecteert u Bestaande naam gebruiken als u gebruikmaakt van het PostScript-stuurprogramma. Selecteer Automatisch opvragen als u gebruikmaakt van het PCL-stuurprogramma.

e. Klik op OK.

4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties, inclusief papierlade, papiersoort en papierformaat en klik vervolgens op OK.

5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of op Afdrukken).

6. Volg de instructies in Een beveiligde afdruktaak afdrukken op pagina 94 wanneer u klaar bent om af te drukken.

Opmerking: Alle afdruktaken die in het RAM-geheugen zijn opgeslagen worden gewist wanneer de

printer wordt uitgeschakeld of wanneer de stroomtoevoer wordt onderbroken.

Een beveiligde afdruktaak afdrukken

1. Nadat u het document dat u wilt afdrukken als beveiligde afdruktaak naar de printer hebt verzonden, drukt u op de pijl-Links om de Walk-Up-afdrukfunctie te openen.

2. Selecteer Beveiligd afdrukken en druk vervolgens op OK.

3. Druk bij uw gebruikersnaam (de door u opgegeven naam om het document op te vragen toen deze beveiligde afdruktaak werd ingesteld) op OK.

4. Voor het invoeren van het wachtwoord maakt u gebruik van de pijltoetsen om de cijfers van het wachtwoord een voor een te selecteren: druk op de pijl-Omhoog om een cijfer hoger te gaan en op de pijl-Omlaag om een cijfer lager te gaan. Druk telkens als u een cijfer hebt ingevoerd op de pijl-Rechts. Het cijfer dat u zojuist hebt ingevoerd wordt met een sterretje weergegeven zodat het geheim blijft. Voer het volgende cijfer van het wachtwoord volgens dezelfde procedure in. Druk op OK nadat u alle cijfers van het wachtwoord hebt ingevoerd.

5. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als u hebt opgegeven dat u het document met een bepaalde naam wilt opvragen, ga dan met

de pijl-Omlaag naar de desbetreffende naam en druk op OK.

• Als u hebt opgegeven dat u het document met een tijdstempel wilt opvragen, krijgt u in het

menu van het bedieningspaneel Document selecteren en een tijdstempel te zien. Druk op OK.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

6. Selecteer een van de volgende opties:

• Als u het document uit het geheugen wilt verwijderen nadat het is afgedrukt, drukt u bij

Verwijderen na afdrukken op OK.

• Als u het document wilt afdrukken en het in het geheugen van de printer wilt bewaren, gaat u

met de pijl-Omlaag naar Afdrukken en opslaan en drukt u op OK.

Opmerking: Alle afdruktaken die in het RAM-geheugen zijn opgeslagen worden gewist wanneer de

printer wordt uitgeschakeld of wanneer de stroomtoevoer wordt onderbroken. Als u een document wilt verwijderen zonder het af te drukken, gaat u met de pijl-Omlaag naar Verw ijderen en klikt u op OK.

7. Stel het aantal af te drukken exemplaren in met de pijl-Omhoog en de pijl-Omlaag en druk vervolgens op OK om te beginnen met afdrukken.

Zie ook:

Een beveiligde afdruktaak instellen op pagina 93

Een afdruktaak in het geheugen opslaan

Als u voldoende RAM-geheugen op uw printer hebt geïnstalleerd (minimaal 512 MB) en u de functie RAM-schijf hebt ingeschakeld, kunt u een veelgebruikte afdruktaak in het RAM-geheugen van de printer opslaan om dit op een willekeurig moment later nog eens af te drukken. De afdruktaak blijft in het geheugen van de printer zitten tot deze wordt verwijderd of de printer wordt uitgeschakeld.

Een opgeslagen afdruktaak maken:

1. Open in de toepassing van waaruit u gaat afdrukken het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer uw Phaser 6140 printerstuurprogramma (PCL of PostScript en klik vervolgens op de knop Eigenschappen.

3. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering van het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met taaktypen de optie Beveiligd afdrukken. De knop Instellingen of

Setting (Instellen) wordt beschikbaar.

b. Klik op de knop Instellingen of Setting (Instellen).

c. Typ in het veld Gebruikersnaam van het dialoogvenster Beveiligd afdrukken de gebruikersnaam

die u aan deze afdruktaak wilt koppelen (maximaal 8 tekens).

d. U kunt een numeriek wachtwoord invoeren in het veld Wachtwoord of het veld Wachtwoord

leeglaten om deze taak beschikbaar te maken voor iedereen.

e. Ga naar het veld Vraag documentnaam op en selecteer Voer documentnaam in. In het veld

Documentnaam typt u de naam van het document zoals het op het bedieningspaneel van de printer moet verschijnen (maximaal 12 tekens).

f. Klik op OK.

4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties, inclusief papierlade, papiersoort en papierformaat en klik vervolgens op OK.

5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of op Afdrukken).

Zie ook:

Optionele functies inschakelen op pagina 44

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Een opgeslagen taak afdrukken

1. Druk op het bedieningspaneel op de pijl-Links om het menu Walk-Up-afdrukmenu te openen.

2. Selecteer Beveiligd afdrukken en druk vervolgens op OK.

3. Ga met de pijl naar de gebruikersnaam die aan het document dat u wilt afdrukken is gekoppeld en druk vervolgens op OK.

4. Als er een wachtwoord voor deze opgeslagen opdracht was ingesteld en u op de hoogte bent van dit wachtwoord, volgt u stap 4 in Een beveiligde afdruktaak afdrukken op pagina 94.

5. Ga met de pijl-Omlaag naar de documentnaam (de naam die u hebt ingevoerd in het veld Documentnaam van het dialoogvenster Beveiligd afdrukken) en druk vervolgens op OK.

6. Ga met de pijl-Omlaag naar Afdrukken en opslaan en druk op OK.

Opmerking: De opgeslagen afdruktaak kan nadat deze is afgedrukt worden verwijderd als u

Verwijderen na afdrukken selecteert in plaats van Afdrukken en opslaan. De afdruktaak wordt ook verwijderd als u de printer uitschakelt.

7. Stel het aantal af te drukken exemplaren in met de pijl-Omhoog en de pijl-Omlaag en druk vervolgens op OK om te beginnen met afdrukken.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

Testafdrukken

In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod:

• Een testafdruktaak instellen op pagina 97

• Een testafdruktaak afdrukken op pagina 98

Opmerkingen:

• Voor dit speciale taaktype hebt u minimaal 256 MB aan extra op de computer geïnstalleerd

geheugen nodig voor een RAM-geheugen van minimaal 512 MB. Zie Configuraties en opties op pagina 22 voor informatie over uw printerconfiguratie en beschikbare optionele functies.

• Om gebruik te kunnen maken van de functie Testafdrukken, moet ook de RAM-schijffunctie van

de printer zijn ingeschakeld. Zie Optionele functies inschakelen op pagina 44 voor informatie over het inschakelen van deze functie.

Met de functie Testafdruken kunt u een afdruktaak die meerdere keren moet worden afgedrukt tijdelijk opslaan, een set afdrukken om de afdrukkwaliteit te controleren en vervolgens, indien de afdrukkwaliteit voldoende is, de resterende exemplaren via het bedieningspaneel afdrukken.

Een testafdruktaak instellen

Testafdruktaken worden in het printerstuurprogramma op de computer ingesteld. Voor Testafdrukken kan zowel het PCL-stuurprogramma als het PostScript-stuurprogramma worden gebruikt. Nadat een testafdruk is ingesteld, wordt er een exemplaar van de taak ter controle afgedrukt. Vervolgens kunt u de resterende exemplaren afdrukken of verwijderen van het bedieningspaneel van de printer.

1. Open in de toepassing van waaruit u gaat afdrukken het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer uw Phaser 6140 printer (PostScript- of PCL-printerstuurprogramma) en klik vervolgens op de knopEigenschappen.

3. Ga naar het tabblad Papier/Aflevering van het dialoogvenster Eigenschappen van het printerstuurprogramma en doe het volgende:

a. Selecteer in de lijst met taaktypen de optie Te s ta fd r u k.

b. Als u gebruikmaakt van het PostScript-stuurprogramma, klikt u op de knop Instellingen. Als u

gebruikmaakt van het PCL-stuurprogramma, klikt u op de knop Setting (Instellen).

c. Typ uw naam (maximaal 8 tekens) in het veld Gebruikersnaam van het

dialoogvenster Testafdrukken.

d. Bij het veld Vraag documentnaam op voert u een van de volgende handelingen uit:

• Als u een bepaalde documentnaam wilt gebruiken om het document vanuit het bedienings-

• Als u op het bedieningspaneel van de printer een tijdstempel in plaats van een document-

naam wilt laten weergeven, selecteert u Bestaande naam gebruiken als u gebruikmaakt van het PostScript-stuurprogramma. Selecteer Automatisch opvragen als u gebruikmaakt van het PCL-stuurprogramma.

e. Klik op OK.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

Afdrukken

4. Selecteer eventuele andere gewenste afdrukopties, inclusief papierlade, papiersoort en papierformaat en klik vervolgens op OK.

Opmerking: Selecteer het aantal exemplaren NIET in het printerstuurprogramma. Dit doet u later

op het bedieningspaneel wanneer u gaat afdrukken.

5. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK (of op Afdrukken).

6. Er wordt een exemplaar van de taak afgedrukt. Controleer dit exemplaar. Als het exemplaar goed is en u klaar bent om meer exemplaren af te drukken, gaat u naar de printer en drukt u de resterende exemplaren af via het bedieningspaneel. Zie Een testafdruktaak afdrukken op pagina 98 voor meer informatie.

Een testafdruktaak afdrukken

1. Nadat u het eerste exemplaar hebt gecontroleerd dat werd afgedrukt toen u het document als testafdruktaak naar de printer verzond, drukt u op het bedieningspaneel van de printer op de pijl- Links om de Walk-Up-afdrukfunctie te openen.

2. Druk op de pijl-Omlaag om naar Te st a fd ru k te gaan en druk vervolgens op de knop OK.

3. Druk bij uw gebruikersnaam (de door u opgegeven naam om het document op te vragen toen deze testafdruktaak werd ingesteld) op OK.

4. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als u hebt opgegeven dat u het document met een bepaalde naam wilt opvragen, druk dan bij

de naam van het document op OK.

• Als u hebt opgegeven dat u het document met een tijdstempel wilt opvragen, krijgt u in het

menu van het bedieningspaneel Document selecteren en een tijdstempel te zien. Druk op OK.

5. Selecteer een van de volgende opties:

• Als u het document uit het geheugen wilt verwijderen nadat het is afgedrukt, drukt u bij

Verwijderen na afdrukken op OK.

• Als u het document wilt afdrukken en het in het geheugen van de printer wilt bewaren, gaat u

met de pijl-Omlaag naar Afdrukken en opslaan en drukt u op OK.

Opmerking: Alle afdruktaken die in het RAM-geheugen zijn opgeslagen worden gewist wanneer de

printer wordt uitgeschakeld of wanneer de stroomtoevoer wordt onderbroken.

6. Gebruik de pijl-Omhoog of de pijl-Omlaag om het aantal af te drukken exemplaren in te stellen en druk op OK.

Zie ook:

Een testafdruktaak instellen op pagina 97

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

De menu's van het bedieningspaneel

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van de menu's van het bedieningspaneel op pagina 100

• Menu Gegevenspagina's op pagina 101

• Menu Tellers op pagina 102

• Menu Admin op pagina 103

• Menu Lade-instellingen op pagina 111

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

Gebruikershandleiding

De menu's van het bedieningspaneel

Overzicht van de menu's van het bedieningspaneel

In de volgende tabel worden de navigatie- en functieknoppen van het bedieningspaneel beschreven die worden gebruikt voor het selecteren van menuopties en het uitvoeren van bepaalde printerfuncties.

Knop Functie

Menu Gebruik deze knop voor het openen van de menu's

van het bedieningspaneel.

OK Gebruik deze knop voor het bevestigen van

menuselecties en het afdrukken van overzichten en lijsten.

Pijl-Omhoog (verplaatst de cursor omhoog) Pijl-Omlaag (verplaatst de cursor omlaag)

Pijl-Rechts (verplaatst de cursor naar rechts) Pijl-Links (verplaatst de cursor naar links)

Energiespaarstand/Activeren (na energiespaarstand)

Annuleren Gebruik deze knop om de huidige afdruktaak

Gebruik deze knoppen om door de bedieningspaneelmenu's te schuiven en instellingen in stappen te verhogen of te verlagen.

Gebruik deze knoppen om vooruit en achteruit te schuiven in de menu's van het bedieningspaneel. U kunt de pijl-Links ook gebruiken om het menu Walk-Up-functies van de printer te openen.

Brandt wanneer de printer in de energiespaarstand staat. Gebruik deze knop om de printer te activeren wanneer deze in de energiespaarstand staat of om de printer over te laten schakelen naar de energiespaarstand.

te annuleren.

Phaser 6140-kleurenlaserprinter

100

Gebruikershandleiding

XEROX 6140 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Algemene richtlijnen

Veiligheid van de laser

Netsnoer

Veiligheid bij de bediening

Richtlijnen voor gebruik

Informatie over ozon

Printerlocatie

Verbruiksartikelen van de printer

Veiligheid bij het onderhoud

Symbolen op de printer

Functies

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Interne onderdelen

Bedieningspaneel

Configuraties en opties

Configuraties

Standaardfuncties

Extra mogelijkheden

Optionele functies

Energiespaarstand

De timer van de energiespaarstand instellen

De energiespaarstand afsluiten

De energiespaarstand starten

Gegevenspagina's

Menuschema

Configuratiepagina

CentreWare Internetservices

Meer informatie

Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen

Een plaats kiezen voor de printer

De printer aansluiten

Een methode kiezen voor het aansluiten van de printer

De printer aansluiten op een netwerk

De printer aansluiten via USB

Netwerkinstellingen configureren

Informatie over TCP/IP- en IP-adressen

IP-adres aan de printer toewijzen

Het IP-adres van de printer opzoeken

De printerstuurprogramma's installeren

Vereisten van besturingssysteem

Beschikbare stuurprogramma's

De printerstuurprogramma's voor Windows installeren

Het stuurprogramma voor Macintosh OS X installeren

De printer voor Macintosh toevoegen

PrintingScout installeren

Optionele functies inschakelen

Optionele functies inschakelen voor het Windows PostScript-stuurprogramma

Optionele functies inschakelen voor het Windows PCL-stuurprogramma

Optionele functies inschakelen voor Macintosh

Optionele functies inschakelen voor Linux

Afdrukken

Ondersteunde papiersoorten en media

Richtlijnen voor het gebruik van papier

Papier dat de printer kan beschadigen

Richtlijnen voor papieropslag

Papier dat geschikt is voor de printer

Papier plaatsen

Papier in lade 1 plaatsen

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen

Papier in de invoerlade voor 250 vel plaatsen (lade 2)

Papiersoorten en papierformaten instellen

De papiersoort instellen

Het papierformaat instellen

Afdrukopties selecteren

Standaardinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

Standaardinstellingen voor afdrukken instellen voor een gedeelde netwerkprinter (Windows)

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Afdrukopties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op enveloppen