XEROX 6140 User Manual [it]

Xerox Phaser 6140

Color Laser Printer

Xerox®Phaser® 6140

User Guide Guide d'utilisation

Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. I diritti non pubblicati sono protetti ai sensi delle leggi sul copyright in vigore negli Stati Uniti. Il contenuto di questa pubblicazione non può essere riprodotto in alcuna forma senza l'autorizzazione di Xerox Corporation.

La protezione del copyright rivendicata comprende tutti i materiali e le informazioni tutelabili dalle leggi sul copyright ora permessi per legge scritta o giudiziale o concessi più avanti, incluso, senza limitazione, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo quali stili, modelli, icone, schede video, aspetti, ecc.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®, Walk-Up® e il design della sfera di connettività sono marchi di Xerox Corporation

negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® e PostScript® sono marchi di

Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® e TrueType® sono marchi di Apple Computer, Inc. negli Stati Uniti

Apple e/o in altri paesi.

HP-GL

, HP-UX® e PCL® sono marchi di Hewlett-Packard Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

IBM

e AIX® sono marchi di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

Microsoft

Novell

, Windows Vista®, Windows® e Windows Server® sono marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ e Novell Distributed Print Services™sono marchi di

Novell, Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

SGI

IRIX® è un marchio di Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ e Solaris™ sono marchi di Sun Microsystems, Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.

UNIX

è un marchio negli Stati Uniti e in altri paesi, concesso su licenza esclusiva di X/ Open Company Limited.

In qualità di partner E

NERGY STAR

energetico. Il nome e il logo E

Xerox Corporation garantisce che questo prodotto soddisfa le direttive ENERGY STAR per il risparmio

NERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti.

Sommario

1Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Istruzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cavo di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Istruzioni operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Rilascio di ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Posizione stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Materiali di consumo della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Simboli della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funzioni

Componenti principali e relative funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista frontale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Configurazioni e opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configurazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funzioni standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funzionalità aggiuntive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Funzioni opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modalità risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Impostazione di Tempo risp. energ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Uscita dalla modalità risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Avvio della modalità risparmio energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Diagramma dei menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Pagina di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sommario

3 Installazione e configurazione

Panoramica su installazione e impostazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Scelta della posizione per la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Connessione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Scelta di un metodo di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connessione tramite una rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Configurazione delle impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Assegnazione dell'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installazione dei driver della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Requisiti di sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Driver disponibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Installazione dei driver della stampante per Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installazione del driver della stampante per Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Aggiunta della stampante per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Installazione di PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Abilitazione delle funzioni opzionali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Abilitazione delle funzioni opzionali per driver PostScript per Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Abilitazione delle funzioni opzionali per il driver PCL per Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Abilitazione delle funzioni opzionali per Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4Stampa

Carta e supporti utilizzabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Istruzioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Carta che può danneggiare la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Carta utilizzabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Caricamento della carta nel cassetto 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Caricamento della carta nello slot di alimentazione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Caricamento della carta nell'alimentatore da 250 fogli (cassetto 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impostazione dei tipi e formati carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impostazione del tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impostazione del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Selezione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows per una

stampante di rete condivisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sommario

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Stampa su carta lucida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Stampa su cartoncino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Stampa su formati personalizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Definizione dei formati carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Stampa su carta di formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Stampa fronte retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Istruzioni per la stampa fronte&retro automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opzioni di rilegatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Stampa fronte/retro automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Stampa fronte/retro manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Stampa utilizzando Stampa protetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Impostazione di un lavoro in stampa protetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Stampa di un lavoro in stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Archiviazione di un lavoro di stampa nella memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Stampa di un lavoro archiviato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa utilizzando Stampa di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Impostazione di un lavoro di stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Stampa di un lavoro Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

5 I menu del pannello di controllo

Esplorazione dei menu del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Menu delle pagine di informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Menu Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Menu Amministr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menu Impost. rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menu impostazione USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Menu Impostaz. sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menu Modo manutenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Menu Impostazione PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Menu Impostazione PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Menu Impost. cassetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Impostazioni cassetto 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impostazioni alimentatore da 250 fogli (cassetto 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sommario

6Manutenzione

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Precauzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Pulizia dell'esterno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Pulizia della parte interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Elementi della procedura di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Quando ordinare i materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Gestione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Gestione della stampante con CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Controllo dello stato della stampante con PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Verifica dello stato della stampante via e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Verifica dei conteggi pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Visualizzazione dei contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Stampa del rapporto Volume stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Spostamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

7 Risoluzione dei problemi

Panoramica sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Messaggi di errore e si stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Avvisi PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Supporto in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Collegamenti Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Messaggi del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Messaggi di stato dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Problemi con la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Problemi relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Pulizia dell'unità imaging e della lente laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Registrazione del colore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Abilitazione/disabilitazione della registrazione del colore automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Esecuzione di una regolazione automatica della registrazione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Esecuzione di una regolazione manuale della registrazione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Prevenzione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Rimozione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sommario

8 Specifiche della stampante

Specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Pesi e dimensioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Specifiche ambientali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Umidità relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Altitudine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Specifiche relative alle prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Informazioni sulle normative

Interferenze elettromagnetiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Schede sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

B Riciclaggio e smaltimento

Tutti i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

America del Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Unione europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Indice

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sommario

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

Questo capitolo comprende:

• Sicurezza in campo elettrico a pagina 10

• Sicurezza operativa a pagina 12

• Sicurezza di manutenzione a pagina 14

• Simboli della stampante a pagina 15

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati in conformità a severi requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico

Istruzioni generali

Avvertenza: non inserire alcun oggetto (comprese graffette o punti metallici) nelle fessure o nelle

aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un componente possono infatti provocare incendi e scosse elettriche.

Avvertenza: non rimuovere i coperchi o le protezioni avvitate salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se si sono ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di procedere all'installazione, SPEGNERE la stampante. Scollegare il cavo di alimentazione quando si rimuovono coperchi o protezioni per installare attrezzature opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.

Nota: lasciare la stampante accesa per ottenere prestazioni ottimali; ciò non costituisce un rischio

per la sicurezza. Se, tuttavia, la stampante non viene utilizzata per un periodo di tempo prolungato, spegnerla e scollegarla.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Versamento di liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua. In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un rappresentante di assistenza autorizzato.

Sicurezza laser

Questa stampante è conforme agli standard delle prestazioni delle stampanti laser definiti da agenzie governative, nazionali e internazionali ed è certificato come Prodotto laser di classe 1. La stampante non emette luci pericolose in quanto il raggio è completamente coperto durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.

Avvertenza: l'uso di controlli, regolazioni o l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate

nel presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Cavo di alimentazione

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente collegata a terra. Assicurarsi che entrambe le estremità del cavo siano collegate correttamente. Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di alimentazione priva di terminale di messa a terra.

• Utilizzare solo cavi di prolunga o multiprese progettati per gestire la capacità di corrente della stampante.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa che fornisce la tensione richiesta. Se necessario, verificare con un elettricista le specifiche elettriche della stampante.

Avvertenza: per escludere ogni eventualità di scossa elettrica accertarsi che la stampante sia

collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può essere pericoloso.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

Il cavo di alimentazione è collegato come dispositivo plug-in sul retro della stampante. Se occorre scollegare l'alimentazione della stampante, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati progettati e testati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Sono inclusi controlli da parte degli enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle norme ambientali stabilite. L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire un costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il cassetto di alimentazione della carta selezionato nel driver della stampante o sul pannello di controllo durante la stampa.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere mani, capelli, cravatte ecc. lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.

Rilascio di ozono

Durante l'operazione di stampa, viene rilasciata una piccola quantità di ozono. Questa quantità non è sufficiente a generare effetti nocivi per la salute. Tuttavia, assicurarsi che l'ambiente in cui viene utilizzata la stampante sia adeguatamente ventilato, specialmente qualora si stampino elevati volumi di materiali, o qualora la stampante venga utilizzata per un lungo periodo.

Posizione stampante

• Non ostruire o coprire gli slot e le aperture della stampante. Le aperture impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Collocare la stampante in un ambiente privo di polvere in una posizione in cui vi sia spazio sufficiente per il funzionamento e la manutenzione. Per ulteriori istruzioni, vedere Scelta della

posizione per la stampante a pagina 31.

• Non conservare né utilizzare la stampante in un ambiente estremamente caldo, freddo o umido. Per le specifiche sull'ambiente che consente prestazioni ottimali, vedere Specifiche ambientali a pagina 161.

• Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni e sufficientemente robusta da sostenerne il peso. La stampante base, senza materiali di imballaggio, pesa circa 18,4 kg (40,57 lb).

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non posizionare la stampante alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili alla luce.

• Non esporre la stampante a flussi di aria fredda provenienti da sistemi di climatizzazione.

• Non collocare la stampante in luoghi sensibili alle vibrazioni.

• Per ottenere prestazioni ottimali usare la stampante ad altitudini inferiori a 3.000 m (11.480 piedi).

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali non adeguati può ridurre le prestazioni della stampante e creare situazioni di rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sulla stampante sulle opzioni e sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.

Attenzione: si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di

assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox non includono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa stampante. La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza di manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione fornita insieme alla stampante.

• Non usare detergenti spray. Pulire solo con un panno asciutto privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o elementi della manutenzione ordinaria. Per ulteriori informazioni sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito

www.xerox.com/gwa.

Vedere anche:

Pulizia della stampante a pagina 118 Spostamento della stampante a pagina 129

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Simboli della stampante

I simboli sulla sicurezza seguenti sono riportati sulla stampante.

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione: La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o finanche

la morte. La mancata osservanza di questa indicazione può causare gravi lesioni alle persone o

danni materiali.

Punti caldi nella o sulla stampante. Usare cautela per evitare lesioni personali.

Non toccare i componenti sui quali è riportato questo simbolo; pericolo di lesioni.

Sicurezza

6140-040

Non esporre l'elemento alla luce diretta.

Non bruciare.

Il raffreddamento del fusore può richiedere 40 minuti.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Sicurezza

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Questo capitolo comprende:

• Componenti principali e relative funzioni a pagina 18

• Configurazioni e opzioni a pagina 22

• Modalità risparmio energetico a pagina 24

• Pagine di informazioni a pagina 25

• Servizi Internet CentreWare a pagina 26

• Ulteriori informazioni a pagina 27

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Componenti principali e relative funzioni

Questa sezione comprende:

• Vista frontale a pagina 18

• Vista posteriore a pagina 19

• Componenti interni a pagina 20

• Pannello di controllo a pagina 21

Vista frontale

Stampante Phaser 6140 (con alimentatore da 250 fogli opzionale)

1. Pannello di controllo

2. Coperchio anteriore

3. Pulsante per l'apertura del coperchio anteriore e per il rilascio dell'unità duplex.

4. Slot di alimentazione manuale

5. Cassetto carta (cassetto 1 se è installato l'alimentatore da 250 fogli opzionale).

6. Alimentatore da 250 fogli opzionale (cassetto 2)

7. Cassetto di uscita

8. Cartucce di toner

6140-001

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Vista posteriore

1. Slot di memoria opzionale

2. Connettore di rete

Funzioni

6140-002

3. Porta USB

4. Connettore del cavo di alimentazione

5. Interruttore di alimentazione

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Componenti interni

Phaser 6140/DN

6140-003

1. Fusore

2. Unità imaging

3. Pulsante per l'apertura del coperchio anteriore e per il rilascio dell'unità duplex.

4. Unità duplex

5. Unità cinghia di trasferimento (con cassetto 1 rimosso per consentire di piegare completamente l'unità cinghia di trasferimento).

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Pannello di controllo

Il pannello di controllo visualizza due tipi di schermate:

• Schermate di stampa, per visualizzare lo stato della stampante.

• Schermate dei menu, per configurare le impostazioni.

Funzioni

1. Finestra di visualizzazione

dei menu

Visualizza messaggi di stato, menu e livelli toner.

2. Pulsante Menu Consente di scorrere per

visualizzare l'opzione menu. Consente di commutare la visualizzazione tra i menu e la schermata di stampa.

3. Pulsante OK Consente di selezionare

l'opzione menu visualizzata edi stampare rapporti ed elenchi.

Phaser 6140

4. Pulsante Wake Up /

5. Pulsante Annulla lavoro

6. Pulsanti di spostamento/

Risparmio energetico

Rimane acceso quando è attiva la modalità risparmio energetico. Premere per uscire dalla modalità risparmio energetico e “riattivare” la stampante quando è in modalità risparmio energia. Quando la stampante è inattiva, premere per attivare manualmente la modalità risparmio energia.

Consente di annullare il lavoro di stampa corrente.

selezione menu

Pulsanti freccia su/giù: Premere per scorrere la

visualizzazione dei menu verso l'alto o verso il basso.

Pulsanti freccia indietro/avanti:

Premere per spostarsi verso sinistra o verso destra nella visualizzazione dei menu. Pulsante freccia indietro:

Premere per tornare indietro di un livello di menu. Premere per visualizzare il menu Funzioni Walk-Up.

6140-004

7. Spia indicatore di errore Si accende per indicare una

condizione di errore o avviso che può essere risolta dall'utente.

Lampeggia quando si verifica un errore che non può essere risolto dall'utente.

È spenta quando la stampante funziona correttamente.

8. Spia indicatore di pronto Si accende quando la

stampante è pronta per ricevere dati.

Lampeggia quando la stampante è impegnata nella ricezione di dati.

È spenta quando si verifica un errore o quando è attiva la modalità risparmio energetico della stampante.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Configurazioni e opzioni

Questa sezione comprende:

• Configurazioni a pagina 22

• Funzioni standard a pagina 22

• Funzionalità aggiuntive a pagina 23

• Funzioni opzionali a pagina 23

Configurazioni

La Phaser 6140 è disponibile in due configurazioni:

• Phaser 6140/N: tutte le funzioni standard elencate di seguito nella sezione Funzioni standard.

• Phaser 6140/DN: tutte le funzioni standard elencate di seguito più un'unità duplex.

Nota: se questi elementi non sono standard nella stampante, è possibile ordinare memoria

aggiuntiva, cassetti e l'unità duplex (per la stampa fronte/retro automatica).

Funzioni standard

Tutte le configurazioni della stampante Phaser 6140 vengono fornite con le funzioni seguenti:

• Alimentatore da 250 fogli (cassetto 1)

• Slot di alimentazione manuale a foglio singolo

• Memoria da 256 MB (RAM)

Nota: tutte le configurazioni stampante dispongono di un unico slot di memoria che supporta

DIMM DDR2 da 256 MB, 512 MB, 768 MB o 1024 MB, fino a un massimo di 1280 MB (256 MB standard + 1024 MB opzionali).

• Interfaccia Ethernet 10Base-T/100Base-TX (connessione di rete)

• Connessione USB 2.0

• Modalità risparmio energetico

• Utilità monitoraggio stampante PrintingScout (solo Windows)

• Pagine di informazioni stampante (Diagramma dei menu, Pagina di configurazione, Pagina dimostrativa)

•Contatori

• Menu Amministr. con blocco pannello di controllo

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Funzionalità aggiuntive

Queste funzioni sono incorporate nella stampante ma richiedono memoria aggiuntiva per essere utilizzate. È possibile acquistare memoria aggiuntiva. Per ulteriori istruzioni, vedere Funzioni opzionali a pagina 23.

• Stampa Walk-Up: stampa di un lavoro direttamente dal pannello di controllo della stampante.

• Disco RAM: consente di allocare memoria nel file system del Disco RAM per le funzioni fascicolazione, stampa protetta, stampa di prova, sovrapposizione modulo e scaricamento font.

• Fasc icolazione: consente di memorizzare i lavori nella memoria in modo da poter stampare più copie nell'ordine di sequenza pagine: 123, 123, 123, 123, anziché 1111, 2222, 3333.

• Stampa protetta: i dati possono essere memorizzati nella memoria e richiedono una password per essere stampati.

• Stampa di prova: è possibile memorizzare più copie nella memoria ma consente di stampare solo il primo fascicolo per verificare i risultati di stampa. Se il risultato è soddisfacente, il resto può essere stampato dal pannello di controllo della stampante.

• Sovrapposizione modulo: consente di scrivere moduli PCL5.

• Scaricamento font: consente di scaricare font nel Disco RAM.

Funzioni opzionali

È possibile acquistare apparecchiature per le funzioni seguenti:

• Unità duplex per la stampa fronte/retro automatica (opzionale per la stampante Phaser 6140/N).

• Alimentatore da 250 fogli (cassetto 2)

• LAN wireless

• Aggiornamento memoria da 512 MB / 1024 MB

Vedere anche:

Specifiche della stampante a pagina 159 Abilitazione delle funzioni opzionali a pagina 44

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Modalità risparmio energetico

Questa sezione comprende:

• Impostazione di Tempo risp. energ. a pagina 24

• Uscita dalla modalità risparmio energetico a pagina 24

• Avvio della modalità risparmio energetico a pagina 24

La stampante è dotata di una modalità risparmio energetico per ridurre il consumo energetico quando viene lasciata inattiva per un periodo di tempo specificato. Quando non si riceve nessun dato di stampa per la durata impostata in Tempo risp. energ., 30 minuti per impostazione predefinita, viene attivata la modalità risparmio energetico della stampante. È possibile specificare intervalli di tempo da 5 a 60 minuti in incrementi di un minuto. Il consumo energetico quando è attiva la modalità risparmio energetico è inferiore a 8 Watt e il tempo richiesto per uscire da questa modalità e tornare alla modalità pronta per la stampa è di circa 20 secondi.

Impostazione di Tempo risp. energ.

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu.

2. Premere il pulsante freccia giù per passare a Menu Amministr., quindi premere il pulsante OK.

3. Scorrere verso il basso fino a visualizzare Impostaz. sistema, quindi premere OK.

4. In Tempo risp. energ., premere OK.

• Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Per aumentare il periodo di tempo, premere il pulsante freccia su fino a impostare il tempo

desiderato (massimo 60 minuti).

• Per diminuire il periodo di tempo, premere il pulsante freccia giù fino a impostare il tempo

desiderato (minimo 5 minuti).

5. Premere OK.

Uscita dalla modalità risparmio energetico

La stampante annulla automaticamente la modalità risparmio energetico quando riceve dati da un computer collegato. Tuttavia, è possibile annullare la modalità risparmio energetico premendo il pulsante Wake Up sul pannello di controllo della stampante. Per un'illustrazione che mostra la posizione del pulsante Wake Up, vedere Pannello di controllo a pagina 21.

Avvio della modalità risparmio energetico

Se non si utilizza la stampante per un certo tempo e si desidera passare alla modalità risparmio energetico senza attendere che questo si verifichi automaticamente in base alle impostazioni predefinite, premere il pulsante Wake Up sul pannello di controllo della stampante. La stampante deve essere attualmente inattiva e trovarsi in questo stato da almeno un minuto quando si premere il pulsante Wake Up. Se la stampante riceve dati oppure è in fase di calibrazione al termine della modalità risparmio energetico oppure è stata riavviata dopo una rimozione inceppamento oppure è stato premuto un altro pulsante entro l'ultimo minuto, la modalità risparmio energetico non verrà attivata.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Pagine di informazioni

Questa sezione comprende:

• Diagramma dei menu a pagina 25

• Pagina di configurazione a pagina 25

La stampante viene fornita con un insieme di pagine di informazioni che consentono di tenere traccia delle prestazioni della stampante e diagnosticare problemi in modo da poter ottenere sempre risultati ottimali. È possibile accedere a queste pagine dal pannello di controllo della stampante. Di seguito sono elencate le due pagine di informazioni più comunemente utilizzate. Per un elenco completo e la spiegazione delle pagine di informazioni stampante, vedere Menu delle pagine di informazioni a pagina 103.

Diagramma dei menu

Il Diagramma dei menu elenca tutte le intestazioni dei menu principali e secondari che possono essere utilizzati per esplorare i menu del panello di controllo. Inoltre elenca le pagine di informazioni disponibili per la stampa.

Per stampare il Diagramma dei menu:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu.

2. In Pagg. inform., premere il pulsante OK.

3. In Diagramma dei menu, premere OK.

Pagina di configurazione

In questa pagina vengono elencate informazioni sulla stampante quali impostazioni stampante predefinite, opzioni installate, impostazioni di rete (ad esempio, indirizzo IP) e impostazioni font. Utilizzare le informazioni in questa pagina per configurare le impostazioni di rete per la stampante e per visualizzare i conteggi pagina e le impostazioni di sistema.

Nota: per impostazione predefinita, la pagina di configurazione viene stampata automaticamente

ogni volta che si accende la stampante. È possibile disabilitare questa funzione nel menu Impostaz. sistema nelle impostazioni Menu Amministr. Per ulteriori istruzioni, vedere Menu Impostaz. sistema a pagina 107.

Per stampare la pagina di configurazione

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu.

2. In Pagg. inform., premere il pulsante OK.

3. Premere il pulsante freccia giù per passare a Configurazione, quindi premere il pulsante OK.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Servizi Internet CentreWare

Nota: questa sezione di riferisce alle configurazioni stampante Phaser 6140/N o Phaser 6140/DN

connesse a una rete.

Servizi Internet CentreWare (CentreWare IS) consente di gestire, configurare e monitorare in modo semplice una stampante di rete utilizzando un browser Web su un computer di rete. CentreWare IS offre l'accesso a stato stampante, configurazione, impostazioni di sicurezza, funzioni di diagnostica ealtro.

Per accedere a CentreWare IS, accertarsi innanzitutto che la stampante sia accesa, quindi immettere l'indirizzo IP della stampante nel browser Web del computer. Per ulteriori istruzioni, vedere

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 37.

CentreWare IS permette di:

• Configurare le impostazioni stampante, e-mail e di rete dal computer.

• Visualizzare informazioni stampante quali numero di serie, memoria e opzioni installate.

• Verificare lo stato dei materiali di consumo direttamente dal desktop, senza avvicinarsi alla stampante.

• Visualizzare un riepilogo di utilizzo.

Nota: CentreWare IS richiede un browser Web e una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete

(in ambienti Windows o Macintosh). Oltre a un browser Web che supporti JavaScript, è necessario che i protocolli TCP/IP e HTTP siano attivati nella stampante. Se JavaScript è disattivato, viene visualizzato un messaggio di avvertenza e CentreWare IS potrebbe non funzionare correttamente.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Ulteriori informazioni

I collegamenti seguenti forniscono ulteriori informazioni sulla stampante e le sue funzionalità.

Informazioni Fonte

Guida all'installazione In dotazione con la stampante.

Guida rapida In dotazione con la stampante.

Guida dell'utente (PDF) Software and Documentation CD (CD software e

documentazione)

Esercitazioni su video www.xerox.com/office/6140docs

Funzioni

Recommended Media List

(Elenco dei supporti consigliati)

Supporto in linea www.xerox.com/office/6140support

Assistenza tecnica www.xerox.com/office/6140support

Pagine di informazioni Stampare dal menu del pannello di controllo.

Europa: www.xerox.com/europaper America del Nord: www.xerox.com/paper

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Funzioni

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Questo capitolo comprende:

• Panoramica su installazione e impostazione a pagina 30

• Scelta della posizione per la stampante a pagina 31

• Connessione della stampante a pagina 32

• Configurazione delle impostazioni di rete a pagina 34

• Installazione dei driver della stampante a pagina 38

• Installazione di PrintingScout a pagina 43

• Abilitazione delle funzioni opzionali a pagina 44

Vedere anche:

Supporto in linea all'indirizzo www.xerox.com/office/6140support

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Panoramica su installazione e impostazione

Prima di utilizzare la stampante, è necessario:

1. Accertarsi che la stampante sia impostata correttamente nella posizione appropriata. Per ulteriori istruzioni, vedere Scelta della posizione per la stampante a pagina 31.

2. Selezionare un metodo di connessione. Per ulteriori istruzioni, vedere Scelta di un metodo di

connessione a pagina 32.

3. Accertarsi che la stampante sia correttamente collegata. Per ulteriori istruzioni, vedere Connessione

della stampante a pagina 32.

4. Accendere la stampante e il computer. La pagina di configurazione della stampante viene stampata per impostazione predefinita. In caso contrario, vedere Pagina di configurazione a pagina 25. Se si è connessi a un rete, conservare la pagina di configurazione per fare riferimento alle impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della stampante.

5. Se si è connessi a una rete, configurare le impostazioni di rete. Per ulteriori istruzioni, vedere

Configurazione delle impostazioni di rete a pagina 34.

6. Installare i driver e le utilità software dal Software and Documentation CD (CD software e documentazione). La procedura di installazione del software utilizzata dipende dal tipo di connessione (rete o USB). Per ulteriori istruzioni, vedere Installazione dei driver della stampante a pagina 38.

Nota: se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) non è disponibile, è

possibile scaricare la versione più aggiornata dei driver da www.xerox.com/office/6140drivers.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Scelta della posizione per la stampante

1. Scegliere un ambiente privo di polvere con temperatura compresa tra 10° e 32°C (50°–90°F) e umidità relativa compresa tra 15 e 85%.

Nota: repentini cambi di temperatura possono compromettere la qualità di stampa. Inoltre, il

riscaldamento troppo rapido di un ambiente freddo può provocare condensazione all'interno della stampante, interferendo così con il processo di trasferimento delle immagini.

2. Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni, sufficientemente robusta da sostenerne il peso. La stampante deve essere in posizione orizzontale con i quattro piedini appoggiati su una superficie solida. Il peso della stampante con l'unità duplex e i materiali di consumo è 18,4 kg (40,57 lb). Con l'alimentatore da 250 fogli, l'unità duplex e i materiali di consumo, il peso è di 23,8 kg (52,47 lb).

3. Verificare che i requisiti di spazio della stampante sia sufficienti per tutte le sue funzioni, comprese eventuali opzioni acquistate. Vedere le misure seguenti.

Di seguito è riportato lo spazio minimo consigliato per la stampante. Spazio necessario in alto: 200 mm (7,9 poll.) sopra la stampante per l'apertura dello sportello anteriore Requisiti di altezza:

• Stampante: 415 mm (16,3 poll.)

• Con alimentatore da 250 fogli: aggiungere 108 mm (4,25 poll.) Altro spazio:

• 100 mm (3,9 poll.) sul retro della stampante

• 600 mm (23,6 poll.) davanti alla stampante

• 100 mm (3,9 poll.) sul lato sinistro della stampante

• 250 mm (9,8 poll.) sul lato destro della stampante

4. Dopo aver posizionato la stampante, è possibile collegarla all'alimentazione, nonché al computer o alla rete. Andare alla sezione successiva, Connessione della stampante a pagina 32.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Connessione della stampante

Questa sezione comprende:

• Scelta di un metodo di connessione a pagina 32

• Connessione tramite una rete a pagina 32

• Connessione tramite USB a pagina 33

Scelta di un metodo di connessione

La stampante può essere connessa al computer tramite un cavo USB o Ethernet. Il metodo scelto dipende se il computer è connesso a una rete. Una connessione USB è una connessione diretta, non utilizzata per il collegamento di rete, ed è quella più semplice da configurare. Per il collegamento di rete è necessario utilizzare la connessione Ethernet. Poiché sono disponibili diversi metodi per collegare stampanti e computer a una rete, se si utilizza una connessione di rete, è necessario conoscere la modalità di collegamento del computer alla rete (ad esempio, tramite un router connesso a un cavo o modem DSL). Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP a pagina 34.

Nota: l'hardware e i cavi richiesti variano in base al tipo di connessione scelto. Router, hub di rete,

commutatori di rete, modem, cavi Ethernet e USB non sono inclusi con la stampante e devono essere acquistati separatamente.

• Rete: se il computer è connesso a una rete di ufficio o casalinga (tramite connessione fisica o wireless), utilizzare un cavo Ethernet per collegare la stampante alla rete anziché direttamente al computer. Una rete Ethernet può essere usata per uno o più computer e supporta numerose stampanti e sistemi contemporaneamente. Una connessione Ethernet è consigliata perché è più veloce di una connessione USB e consente di accedere alle impostazioni della stampante tramite CentreWare IS.

• USB: se ci si connette a un solo computer e non si dispone di una rete, utilizzare una connessione USB. La velocità di trasferimento dati di una connessione USB, anche se elevata, non è paragonabile a quella di una connessione Ethernet e non consente l'accesso a CentreWare IS. Per utilizzare USB, è necessario disporre di Windows 2000/XP/Server 2003 o versione più recente. Gli utenti Macintosh devono usare Mac OS X, versione 10.3 e superiori.

Connessione tramite una rete

Per collegare la stampante a una rete:

1. Accertarsi che la stampante sia spenta.

2. Collegare un cavo Ethernet RJ-45 dalla stampante al socket di rete o router. È necessario un hub Ethernet, o un router DSL o via cavo (diretto o wireless) e due ulteriori cavi Ethernet RJ-45 a doppino incrociato (un cavo per ciascun dispositivo). Per collegarsi utilizzando un hub Ethernet o router, collegare innanzitutto il computer all'hub/router con un cavo, quindi collegare la stampante all'hub/router con il secondo cavo. Eseguire il collegamento a una qualsiasi porta dell'hub/router, eccetto la porta uplink.

3. Inserire il cavo di alimentazione, quindi collegare la stampante e accenderla. Per informazioni sulla sicurezza, vedere Cavo di alimentazione a pagina 10.

4. L'indirizzo IP (rete) della stampante deve essere impostato manualmente o rilevato automaticamente. Andare a Assegnazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 34.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Connessione tramite USB

Per utilizzare USB, è necessario disporre di Windows 2000/XP/Server 2003 o versione più recente. Gli utenti Macintosh devono usare Mac OS X, versione 10.3 e superiori.

Per collegare la stampante al computer tramite cavo USB:

1. Accertarsi che la stampante sia spenta.

2. Collegare un'estremità di un cavo USB 2.0 A/B standard alla porta USB della stampante.

3. Inserire il cavo di alimentazione, quindi collegare la stampante e accenderla. Per informazioni sulla sicurezza, vedere Cavo di alimentazione a pagina 10.

4. Collegare l'altra estremità del cavo USB alla porta USB del computer.

5. Quando viene visualizzata Installazione guidata nuovo hardware di Windows, annullarla.

6. È ora possibile installare i driver della stampante. Andare a Installazione dei driver della stampante a pagina 38.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Configurazione delle impostazioni di rete

Questa sezione comprende:

• Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP a pagina 34

• Assegnazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 34

• Modifica dell'indirizzo IP tramite CentreWare IS a pagina 36

• Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 37

Nota: queste istruzioni di riferiscono alla stampante connessa a una rete. Se si dispone di una

connessione USB alla stampante, è possibile ignorare questa sezione.

Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP

PC e stampanti utilizzano principalmente i protocolli TCP/IP per comunicare in una rete Ethernet. In genere, i computer Macintosh comunicano con una stampante di rete mediante il protocollo TCP/IP o Bonjour. Per i sistemi Macintosh OS X, è preferibile utilizzare TCP/IP. A differenza di quanto avviene con il protocollo TCP/IP, tuttavia, Bonjour non richiede che stampanti e computer abbiano un indirizzo IP.

Con i protocolli TCP/IP, ciascuna stampante e ciascun computer deve avere un indirizzo IP univoco. Numerose reti e router via cavo e DSL dispongono di un server DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) che assegna automaticamente un indirizzo IP a tutti i PC e stampanti della rete configurati per l'utilizzo di DHCP.

Se si usa un router via cavo o DSL, consultare la documentazione del dispositivo per informazioni sull'assegnazione degli indirizzi IP.

Assegnazione dell'indirizzo IP della stampante

Questa sezione comprende:

• Assegnazione automatica dell'indirizzo IP a pagina 35

• Assegnazione manuale dell'indirizzo IP a pagina 35

• Modifica dell'indirizzo IP tramite CentreWare IS a pagina 36

Per impostazione predefinita, la stampante viene riconosciuta automaticamente dalla rete, acquisendo un indirizzo IP tramite DHCP. Gli indirizzi di rete assegnati da DHCP sono tuttavia temporanei. Dopo un certo periodo di tempo, l'indirizzo IP assegnato dalla rete alla stampante potrebbe cambiare. Questo può causare un problema di connettività se il driver della stampante è impostato su un indirizzo IP che cambia periodicamente. Se questo è un problema, o se l'amministratore di rete richiede un indirizzo IP statico per la stampante, è possibile assegnare manualmente l'indirizzo IP alla stampante. Per ulteriori istruzioni, vedere Assegnazione manuale dell'indirizzo IP a pagina 35.

Nota: l'indirizzo IP della stampante può essere visualizzato nella pagina di configurazione o sul

pannello di controllo della stampante. Per ulteriori istruzioni, vedere Individuazione dell'indirizzo IP

della stampante a pagina 37.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Assegnazione automatica dell'indirizzo IP

Se si è specificato un indirizzo IP statico e ad un certo punto si desidera riabilitare l'assegnazione automatica delle indirizzo IP della stampante, è possibile farlo dal pannello di controllo della stampante.

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu.

2. Premere il pulsante freccia giù per passare a Menu Amministr., quindi premere il pulsante OK.

3. In Impostazione rete, premere OK.

4. Scorrere verso il basso fino a visualizzare TCP/IP e premere OK.

5. Scorrere verso il basso fino a visualizzare IPv4 e premere OK.

6. In Ottieni ind. IP, premere OK.

7. Scorrere verso il basso fino a visualizzare DHCP/AutoIP e premere OK.

Assegnazione manuale dell'indirizzo IP

Queste istruzioni si riferiscono all'assegnazione di un indirizzo IP statico alla stampante dal pannello di controllo della stampante. Dopo aver assegnato un indirizzo IP, è possibile modificarlo utilizzando CentreWare IS.

Per assegnare un indirizzo IP statico alla stampante, procedere come indicato di seguito.

1. Per assegnare l'indirizzo IP sono richieste le informazioni seguenti:

•Un indirizzo IP correttamente configurato per la rete.

• L'indirizzo Maschera di rete

•L'Indirizzo router/gateway predefinito Se ci si trova su una rete gestita da un amministratore di rete, rivolgersi all'amministratore di rete

per ottenere le informazioni di rete. Se ci si trova su una rete che utilizza un router o un altro dispositivo per collegare la stampante alla

rete, fare riferimento alla documentazione del router/dispositivo per le istruzioni sull'assegnazione degli indirizzi di rete. La documentazione sul router/dispositivo fornisce una gamma di numeri indirizzo accettablili che è possibile utilizzare. È importante che gli indirizzi siano simili, ma non identici, a quelli utilizzati da altre stampanti e computer della rete; solo le ultime cifre devono essere diverse. Ad esempio, a una stampante può essere assegnato l'indirizzo IP 192.168.1.2, mentre al computer è assegnato l'indirizzo 192.168.1.3. L'indirizzo IP 192.168.1.4 sarà quindi disponibile per un altro dispositivo.

Nota: per ridurre la possibilità che il router assegni l'indirizzo IP statico della stampante a un altro

computer che ottiene il suo indirizzo IP dinamicamente, assegnare alla stampante un indirizzo che si trova nell'estremità superiore dell'intervallo di indirizzi consentiti dal router/dispositivo. Ad esempio, se al computer è assegnato l'indirizzo IP 192.168.1.2 e il router/dispositivo consente indirizzi IP fino a 192.168.1.25, selezionare un indirizzo IP compreso tra 192.168.1.20 e

192.168.1.25.

2. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu.

3. Premere il pulsante freccia giù per passare a Menu Amministr., quindi premere il pulsante OK.

4. In Impostazione rete, premere OK.

5. Scorrere verso il basso fino a visualizzare TCP/IP e premere OK.

6. Scorrere verso il basso fino a visualizzare IPv4 e premere OK.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

7. In Ottieni ind. IP, premere OK.

8. Scorrere verso il basso fino a visualizzare Pannello e premere OK per attivare questa opzione.

9. Premere il pulsante freccia indietro una volta per tornare al menu IPv4, quindi scorrere verso il basso fino a visualizzare Indirizzo IP e premere OK.

Utilizzare i pulsanti freccia su, giù, indietro e avanti per selezionare l'indirizzo IP. Se non è definito, l'indirizzo è 000.000.000.000. Partendo dal primo gruppo di numeri, utilizzare il metodo seguente per selezionare l'indirizzo IP:

10. Premere il pulsante freccia su per scorrere i numeri fino a quello desiderato, quindi premere il pulsante freccia avanti una volta per passare al gruppo di numeri successivo. Ripetere il processo: premere il pulsante freccia su fino a visualizzare il numero desiderato, quindi premere il pulsante freccia avanti una volta per spostarsi al gruppo successivo e così via. Per scorrere verso il basso i numeri, premere il pulsante freccia giù. Per scorrere rapidamente a un numero più alto, tenere premuto il pulsante freccia. Per tornare a un gruppo di numeri precedente, premere il pulsante freccia indietro.

11. Al termine, premere OK per confermare l'indirizzo.

12. Premere il pulsante freccia indietro una volta, quindi premere il pulsante freccia giù per passare a Maschera di rete e premere OK. Ripetere i passaggi 10 e 11 per selezionare l'indirizzo Maschera di rete.

13. Premere il pulsante freccia indietro una volta, premere il pulsante freccia giù per passare a Indirizzo gateway, quindi premere OK. Ripetere i passaggi 10 e 11 per selezionare l'indirizzo gateway.

14. Stampare la pagina di configurazione per verificare le nuove impostazioni. Per ulteriori istruzioni, vedere Pagina di configurazione a pagina 25.

15. È ora possibile installare il software. Andare a Installazione dei driver della stampante a pagina 38.

Vedere anche:

Supporto in linea all'indirizzo www.xerox.com/office/6140support

Modifica dell'indirizzo IP tramite CentreWare IS

Per modificare l'indirizzo IP della stampante utilizzando CentreWare IS:

1. Aprire il browser Web del computer e digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser utilizzando il formato: http://xxx.xxx.xxx. Digitare l'indirizzo separando i gruppi di numeri tramite punti. Se l'indirizzo contiene due soli numeri in un gruppo anziché tre, immettere solo i due numeri senza utilizzare uno zero come segnaposto.

2. Sul lato destro della pagina, fare clic sul pulsante Proprietà.

3. Nel riquadro di spostamento sul lato sinistro della pagina, espandere il collegamento Protocolli se non è già stato fatto, quindi fare clic su TCP/IP.

4. Viene visualizzata la pagina TCP/IP - IPv4. Nella casella al centro, apportare le modifiche desiderate. Ad esempio, per modificare la modalità di acquisizione dell'indirizzo IP, nel campo Ottieni ind. IP, selezionare un metodo dall'elenco a discesa.

5. Al termine, scorrere fino in fondo alla pagina e fare clic sul pulsante Salva modifiche.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

Per accedere alle impostazioni della stampante da CentreWare IS e installare i driver della stampante per una stampante collegata in rete, è necessario conoscere l'indirizzo IP della stampante. L'indirizzo IP della stampante è riportato sulla pagina di configurazione e può essere visualizzato sul pannello di controllo della stampante.

Per stampare la pagina di configurazione

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu.

2. In Pagg. inform., premere il pulsante OK.

3. Premere il pulsante freccia giù per passare a Configurazione, quindi premere il pulsante OK. L'indirizzo IP della stampante è elencato nella sezione Impostazione rete della pagina.

Nota: la prima volta che si collega la stampante, la pagina di configurazione viene automaticamente

stampata. Se l'indirizzo IP elencato nella pagina è 0.0.0.0, non è stato possibile acquisire un indirizzo IP dal server DHCP. Attendere qualche minuto, quindi stampare nuovamente la pagina di configurazione.

Per ottenere l'indirizzo IP della stampante dal pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu.

2. Premere il pulsante freccia giù per passare a Menu Amministr., quindi premere il pulsante OK.

3. In Impostazione rete, premere OK.

4. Scorrere verso il basso fino a visualizzare TCP/IP e premere OK.

5. Scorrere verso il basso fino a visualizzare IPv4 e premere OK.

6. Scorrere verso il basso fino a visualizzare Indirizzo IP e premere OK. Viene visualizzato l'indirizzo IP della stampante.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Installazione dei driver della stampante

Questa sezione comprende:

• Requisiti di sistema operativo a pagina 38

• Driver disponibili a pagina 38

• Installazione dei driver della stampante per Windows a pagina 39

• Installazione del driver della stampante per Macintosh OS X a pagina 40

• Aggiunta della stampante per Macintosh a pagina 40

Requisiti di sistema operativo

• PC: Windows 2000/2003 server / XP pro / XP / Vista

• Macintosh: OS X versione da 10.3.9 a 10.5

• Linux/UNIX: Red Hat / SuSe / TurboLinux 10 Desktop

Driver disponibili

Per accedere alle opzioni di stampa speciali, utilizzare un driver della stampante Xerox. Xerox fornisce i driver per numerosi linguaggi di descrizione della pagina e sistemi operativi. Sono disponibili i driver della stampante riportati di seguito. Il CD del software elencato nella colonna Origine si riferisce al Software and Documentation CD (CD software e documentazione) fornito con la stampante. Il sito Web da cui è possibile scaricare i driver è www.xerox.com/office/6140drivers.

Driver stampante Fonte Descrizione

Driver Adobe PostScript 3 CD del software

eWeb

PCL6 CD del software

eWeb

Driver per Mac OS X (versione 10.3 e successive)

UNIX Solo sul Web Questo driver permette di stampare da un

Linux CD del software Questo driver permette di stampare da un

CD del software eWeb

Il driver PostScript è consigliato per sfruttare al meglio le funzioni personalizzate del sistema e quelle di Adobe PostScript. (driver della stampante predefinito).

Il driver PCL può essere utilizzato per applicazioni che richiedono il linguaggio PCL.

Questo driver consente di stampare da un sistema operativo Mac OS X (versione 10.3 e successive).

sistema operativo UNIX.

sistema operativo Linux.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Installazione dei driver della stampante per Windows

Per installare il driver della stampante dal Software and Documentation CD (CD software e documentazione):

1. Inserire il CD nell'unità CD-ROM del computer. Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare all'unità CD-ROM del computer e fare doppio clic sul file Setup.exe.

2. Nella parte inferiore della schermata del programma di installazione, fare clic sul pulsante Lingua, selezionare la lingua, quindi fare clic su OK.

3. Fare clic su Installa driver stampante.

4. Nella schermata Contratto di licenza, fare clic su Accetto per accettare i termini del contratto. Viene visualizzata la schermata Installazione stampante Xerox.

5. Nell'elenco Stampanti rilevate, selezionare la stampante Phaser 6140 e fare clic su Avanti.

Nota: se si installano i driver per una stampante connessa in rete e la stampante non è visualizzata

nell'elenco, fare clic sul pulsante Indirizzo IP o nome DNS sulla destra. Nel campo Indirizzo IP o nome DNS, immettere l'indirizzo IP della stampante e fare clic su Ricerca per individuare la stampante. Se non si dispone dell'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo

IP della stampante a pagina 37.

6. Nella schermata Opzioni di installazione, selezionare PostScript e/o PCL 6.

Nota: è possibile installare contemporaneamente entrambi i driver. Dopo l'installazione, ciascuno

verrà visualizzato nell'elenco stampanti.

7. Fare clic su Installa per avviare l'installazione.

8. Al termine dell'installazione, nella schermata Stato, scegliere tra:

• Imposta stampante come predefinita (opzionale)

• Stampa pagina di prova

• Condividi stampante (opzionale)

9. Fare clic su Fine.

10. Nella schermata di registrazione del prodotto, selezionare il proprio paese dall'elenco e fare clic su Avanti. Completare il modulo di registrazione e inviarlo.

Se si è scelto di stampare una pagina di prova, verrà eseguita una stampa per ogni driver installato.

Nota: PrintingScout è un'opzione separata dal driver della stampante. Per installare PrintingScout,

andare a Installazione di PrintingScout a pagina 43.

Vedere anche:

Supporto in linea all'indirizzo www.xerox.com/office/6140support

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Installazione del driver della stampante per Macintosh OS X

Il processo di installazione per Macintosh OS X è identico per le versioni 10.3, 10.4 e 10.5.

Per installare il driver della stampante dal Software and Documentation CD (CD software e documentazione):

1. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell'unità CD-ROM del computer.

2. Sul desktop, fare doppio clic sull'icona Phaser 6140.

3. Fare clic su Programma di installazione Phaser 6140.

4. Inserire la password, se richiesto, quindi fare clic su OK.

5. Nella finestra di introduzione del programma di installazione, fare clic su Continua.

6. Leggere il contratto di licenza, fare clic su Continua, quindi scegliere Accetto.

7. Fare clic su Installa. Al termine dell'installazione del driver, nel browser viene visualizzato un modulo di registrazione

in linea.

8. Completare la registrazione in linea, quindi chiudere il browser.

9. Nella finestra Finish Up (Concludi), fare clic su Esci.

10. Aggiungere la stampante alla coda della stampante. Per ulteriori istruzioni, vedere Aggiunta della

stampante per Macintosh a pagina 40.

Aggiunta della stampante per Macintosh

Questa sezione comprende:

• Aggiunta della stampante: OS X versione 10.3 a pagina 41

• Aggiunta della stampante: connessione LPR (indirizzo IP) OS X versione 10.3 a pagina 41

• Aggiunta della stampante: OS X versione 10.4 a pagina 41

• Aggiunta della stampante: connessione LPD (indirizzo IP) OS X versione 10.4 a pagina 42

• Aggiunta della stampante: OS X versione 10.5 a pagina 42

Per il collegamento in rete, è possibile impostare la stampante utilizzando Bonjour (Rendezvous), oppure connettere utilizzando l'indirizzo IP della stampante per una connessione LPD/LPR per Macintosh OS X, versione 10.3 e superiore. Per una stampante non di rete, creare una connessione USB desktop.

Vedere anche:

Supporto in linea all'indirizzo www.xerox.com/office/6140support

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Aggiunta della stampante: OS X versione 10.3

1. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Aprire prima la cartella Applicazioni e poi la cartella Utilities. Aprire la Utility

Configurazione Stampante.

• Dal Dock, fare clic su Utility Configurazione Stampante.

2. Nella riga superiore della finestra, fare clic sull'icona Aggiungi.

3. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Se il computer dispone di una connessione di rete alla stampante, verificare che il primo menu

a discesa è impostato su Rendezvous.

• Se il computer dispone di una connessione USB alla stampante, verificare che il primo menu a

discesa è impostato su USB.

4. Nella finestra, selezionare la stampante.

5. Dall'elenco a discesa Modello Stampante, selezionare Xerox.

6. Selezionare il modello di stampante dall'elenco delle stampanti Xerox e fare clic su Aggiungi.

Nota: se la stampante non è stata rilevata, verificare che sia accesa e che il cavo Ethernet o USB sia

correttamente collegato. Se si è verificato che la stampante è accesa e correttamente collegata e si utilizza un cavo Ethernet per connettersi a una rete, provare a aggiungere la stampante utilizzando l'indirizzo IP. Per maggiori informazioni, vedere l'insieme di istruzioni seguenti.

Aggiunta della stampante: connessione LPR (indirizzo IP) OS X versione 10.3

1. Aprire l'Utility Configurazione Stampante per Mac OS X versione 10.3.

2. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

3. Dal menu Browser stampante, selezionare Stampa IP.

4. Dal secondo menu a discesa, selezionare LPD/LPR.

5. Nel campo Indirizzo stampante, immettere l'indirizzo IP della stampante. Per trovare l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 37.

6. Verificare che il campo Nome Coda sia vuoto.

7. Selezionare Xerox dal menu a discesa Modello Stampante, quindi scegliere il file PPD corrispondente al nome stampante, Xerox Phaser 6140DN PS o Xerox Phaser 6140N PS.

8. Fare clic sul pulsante Aggiungi. La stampante viene aggiunta all'elenco.

Aggiunta della stampante: OS X versione 10.4

1. Aprire prima la cartella Applicazioni, quindi la cartella Preferenze di Sistema.

2. Aprire Stampa e Fax, quindi selezionare la scheda Stampa.

3. Fare clic sul pulsante più (+) sotto l'elenco delle stampanti.

4. Nella riga superiore della finestra, fare clic sull'icona Default.

5. Nell'elenco delle stampanti, selezionare la stampante e scegliere Aggiungi.

Nota: se la stampante non è stata rilevata, verificare che sia accesa e che il cavo Ethernet o USB sia

correttamente collegato.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Aggiunta della stampante: connessione LPD (indirizzo IP) OS X versione 10.4

1. Fare clic su menu Apple e selezionare Preferenze di Sistema, quindi scegliere Stampa e fax.

2. Fare clic sul pulsante più (+) sotto l'elenco delle stampanti.

3. Fare clic sul pulsante Aggiungi Stampante.

4. Dal menu a discesa, selezionare Stampa IP.

5. Nel campo Indirizzo, immettere l'indirizzo IP della stampante.

6. Verificare che il campo Coda sia vuoto.

7. Fare clic su Stampa con, quindi scegliere Xerox dal menu Modello stampante. Selezionare il file PPD corrispondente per la stampante.

8. Fare clic sul pulsante Aggiungi. La stampante viene aggiunta all'elenco.

9. Chiudere la finestra Stampa e fax.

Aggiunta della stampante: OS X versione 10.5

1. Dalla cartella Applicazioni o dal Dock, aprire Preferenze di Sistema.

2. Aprire Stampa e fax. L'elenco delle stampanti viene visualizzato sul lato sinistro della finestra.

3. Fare clic sul pulsante più (+) sotto l'elenco delle stampanti.

4. Fare clic sull'icona Default nella parte superiore della finestra.

5. Selezionare la stampante dall'elenco, quindi fare clic su Aggiungi.

Nota: se la stampante non è stata rilevata, verificare che sia accesa e che il cavo Ethernet o USB sia

correttamente collegato.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Installazione di PrintingScout

Nota: PrintingScout è un'utilità disponibile solo in Windows.

L'utilità PrintingScout consente di monitorare lo stato dei lavori di stampa e dei materiali di consumo della stampante dal computer. Questo strumento controlla lo stato della stampante quando si invia un lavoro di stampa. Se la stampante non è in grado di stampare il lavoro, PrintingScout visualizza automaticamente un avviso sullo schermo del computer dell'utente che ha inviato il lavoro per segnalare che è richiesto un intervento sulla stampante.

1. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell'unità CD-ROM del computer. Se il programma di installazione non viene avviato automaticamente, passare all'unità CD-ROM del computer e fare doppio clic sul file Setup.exe.

2. Nella schermata del programma di installazione, fare clic su Installa PrintingScout.

3. Nella finestra di scelta della lingua di installazione, selezionare la lingua e fare clic su Avanti.

4. Nella schermata Xerox PrintingScout, fare clic su Avanti.

5. Leggere il contratto di licenza e fare clic su Accetto i termini del Contratto di licenza. Fare clic su Avanti.

6. Nella schermata successiva, accettare la destinazione di installazione predefinita facendo clic su Avanti.

7. Fare clic su Avanti.

8. Fare clic su Fine. L'icona PrintingScout viene visualizzata a destra nella barra delle applicazioni di Window.

Vedere anche:

Controllo dello stato della stampante con PrintingScout a pagina 123

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Abilitazione delle funzioni opzionali

Questa sezione comprende:

• Abilitazione delle funzioni opzionali per driver PostScript per Windows a pagina 44

• Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh a pagina 46

• Abilitazione delle funzioni opzionali per Linux a pagina 47

Se la stampante include l'unità duplex (configurazione stampante Phaser 6140/DN), l'alimentatore da 250 fogli, il Disco RAM o memoria aggiuntiva, è necessario abilitare queste opzioni in tutti i driver della stampante prima di poter utilizzare queste funzioni.

Abilitazione delle funzioni opzionali per driver PostScript per Windows

Questa sezione comprende:

• Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa in rete a pagina 44

• Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa tramite cavo USB a pagina 44

Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa in rete

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

• Per Windows XP, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

• Per Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti.

• Per Windows 2000 e Windows Server 2003, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

• Per Windows Server 2008, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

2. Nell'elenco delle stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Phaser 6140 PS e selezionare Proprietà.

3. Selezionare la scheda Configurazione e fare clic sul pulsante Ottieni informazioni dalla stampante. L'indirizzo IP della stampante viene visualizzato nella sezione Indirizzo di rete.

4. Fare clic su Applica.

5. È possibile verificare che le funzioni opzionali installate sono state abilitate: selezionare la scheda Device Settings (Impostazioni dispositivo), quindi scorrere verso il basso per visualizzare la sezione Opzioni installabili.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa tramite cavo USB

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

• Per Windows XP, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

• Per Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti.

• Per Windows 2000 e Windows Server 2003, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

• Per Windows Server 2008, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

2. Nell'elenco delle stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Phaser 6140 PS e selezionare Proprietà.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

3. Nella finestra di dialogo delle proprietà, selezionare la scheda Device Settings (Impostazioni dispositivo).

4. Fare clic sul segno più (+) a sinistra di Opzioni installabili per espandere e visualizzare l'elenco delle funzioni opzionali.

5. Abilitare le funzioni installate:

• Per specificare la quantità di memoria RAM disponibile, fare clic su Memoria e selezionare la

quantità di memoria dall'elenco a discesa.

• Per abilitare l'alimentatore da 250 fogli, fare clic su Configurazione cassetto carta e

selezionare 2 cassetti dall'elenco a discesa.

• Se si dispone di memoria sufficiente per utilizzare la funzione Disco RAM (richiesti almeno

512 MB), fare clic su Disco RAM e selezionare Disponibile dall'elenco a discesa.

• Per abilitare l'unità duplex, fare clic su Unità fronte retro e selezionare Disponibile dall'elenco

a discesa.

6. Fare clic su OK.

Abilitazione delle funzioni opzionali per il driver PCL per Windows

Questa sezione comprende:

• Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa in rete a pagina 44

• Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa tramite cavo USB a pagina 44

Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa in rete

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

• In Windows XP, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

• In Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti.

• In Windows 2000 e Windows Server 2003, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

• In Windows Server 2008, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

2. Nell'elenco delle stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Phaser 6140 PCL e selezionare Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo delle proprietà, selezionare la scheda Opzioni.

4. Fare clic sul pulsante Ottieni informazioni dalla stampante. L'indirizzo IP della stampante deve apparire nella sezione Indirizzo di rete, ogni funzione opzionale

installata deve essere contrassegnata come Disponibile nell'elenco degli elementi, mentre la quantità di memoria installata deve apparire nel campo Capacità memoria.

5. Fare clic su OK.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Abilitazione delle funzioni opzionali per una stampante connessa tramite cavo USB

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

• In Windows XP, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

• In Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti.

• In Windows 2000 e Windows Server 2003, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

• In Windows Server 2008, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

2. Nell'elenco delle stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante Phaser 6140 PCL e selezionare Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo delle proprietà, selezionare la scheda Opzioni. Nella casella Elementi solo elencate le opzioni stampante. A destra di ciascun elemento è riportato

lo stato, Disponibile o Non disponibile, oppure, nel caso della Capacità memoria, la quantità di RAM in MB.

4. Per abilitare gli elementi installati nella stampante, selezionare l'elemento nell'elenco e quindi selezionare Disponibile dall'elenco a discesa Impostazioni per:. Se si abilita memoria aggiuntiva, nella sezione Capacità memoria selezionare la quantità di RAM in MB dall'elenco.

5. Fare clic su OK.

Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh

Questa sezione comprende:

• Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh OS X versione 10.3 a pagina 46

• Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh OS X versione 10.4 e 10.5 a pagina 47

Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh OS X versione 10.3

1. Dalla cartella Applicazioni o dal Dock, aprire Preferenze di Sistema.

2. Aprire Stampa e fax. L'elenco delle stampanti viene visualizzato sul lato sinistro della finestra.

3. Nell'elenco stampanti, selezionare la stampante e fare clic sull'icona Mostra Info nella riga superiore della finestra.

4. Nella finestra Info Stampante, selezionare Opzioni installabili dal primo elenco a discesa.

5. Selezionare tutte le voci pertinenti:

• Se è stata aggiunta memoria opzionale, selezionare la quantità totale di memoria

dall'elenco Memoria.

• Se è installato l'alimentatore da 250 fogli opzionale (cassetto 2), selezionare 2 cassetti

dall'elenco Configurazione cassetto carta.

• Se si dispone di memoria sufficiente per utilizzare la funzione Disco RAM (richiesti almeno

512 MB), selezionare la casella di controllo Disco RAM.

• Se è installata l'unità duplex, selezionare la casella di controllo Unità fronte retro.

6. Fare clic sul pulsante Apply Changes (Applica modifiche).

7. Chiudere la finestra.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh OS X versione 10.4 e 10.5

Queste istruzioni si riferiscono a Macintosh OS X versione 10.5. Se la versione di OS X è la 10.4, la procedura potrebbero variare.

1. Dalla cartella Applicazioni o dal Dock, aprire Preferenze di Sistema.

2. Aprire Stampa e fax. L'elenco delle stampanti viene visualizzato sul lato sinistro della finestra.

3. Selezionare la stampante nell'elenco, quindi fare clic sul pulsante Opzioni e forniture.

4. Nella finestra, selezionare la scheda Driver e scegliere il driver della stampante dall'elenco Stampa con.

5. Abilitare le funzioni installate:

• Per specificare la quantità di memoria RAM disponibile, selezionare la quantità di memoria

dall'elenco a discesa Capacità memoria.

• Per abilitare l'alimentatore da 250 fogli opzionale, fare clic su Configurazione cassetto carta e

selezionare 2 cassetti dall'elenco a discesa.

• Se si dispone di memoria sufficiente per utilizzare la funzione Disco RAM (richiesti almeno

512 MB), selezionare Disponibile dall'elenco a discesa.

• Per abilitare l'unità duplex, selezionare Disponibile dall'elenco a discesa Unità fronte retro.

6. Fare clic su OK.

Abilitazione delle funzioni opzionali per Linux

Nota: queste istruzioni si riferiscono all'utilizzo di CUPS (Common UNIX Printing System),

accessibile tramite un browser Web.

1. Aprire il browser Web del computer. Nel campo indirizzo, digitare http://127.0.0.1:631 e premere Invio.

2. Nella scheda CUPS Home, fare clic sul pulsante Manage Printers (Gestisci stampanti).

3. Individuare la stampante nell'elenco e fare clic sul pulsante Set Printer Options (Imposta opzioni stampante).

4. Nella pagina Set Printer Options (Imposta opzioni stampante), abilitare le funzioni opzionali installate nella stampante:

• Nel campo Memoria, selezionare la quantità di memoria in MB.

• Se è installato l'alimentatore da 250 fogli, selezionare 2 cassetti nel campo Configurazione

cassetto carta.

• Per abilitare la funzione Disco RAM (richiesti almeno 512 MB), selezionare l'opzione Disponibile.

• Per abilitare la stampa fronte/retro automatica, selezionare l'opzione Disponibile nel campo

Unità fronte retro.

5. Fare clic su Set Printer Options (Imposta opzioni stampante) per salvare le impostazioni.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Questo capitolo comprende:

• Carta e supporti utilizzabili a pagina 50

• Caricamento della carta a pagina 57

• Impostazione dei tipi e formati carta a pagina 64

• Selezione delle opzioni di stampa a pagina 66

• Stampa su supporti speciali a pagina 76

• Stampa su formati personalizzati a pagina 86

• Stampa fronte retro a pagina 90

• Stampa utilizzando Stampa protetta a pagina 94

• Stampa utilizzando Stampa di prova a pagina 98

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Carta e supporti utilizzabili

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per l'uso della carta a pagina 51

• Carta che può danneggiare la stampante a pagina 51

• Istruzioni per la conservazione della carta a pagina 52

• Carta utilizzabile a pagina 52

La stampante è progettata per utilizzare diversi tipi di carta. Seguire le istruzioni fornite in questa sezione per garantire la migliore qualità di stampa possibile ed evitare inceppamenti della carta.

Per ottenere risultati ottimali, utilizzare i supporti di stampa Xerox specificati per la stampante Phaser 6140. I supporti Xerox garantiscono risultati eccellenti con la stampante.

Per ordinare carta o altri supporti di stampa speciali, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/office/6140supplies.

Attenzione: i danni causati dall'utilizzo di carta, lucidi e altri supporti di stampa speciali di tipo non

supportato non sono coperti dalla garanzia, dall'accordo di manutenzione o dalla Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia

"soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Vedere anche:

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (America del Nord):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa): www.xerox.com/europaper

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Istruzioni per l'uso della carta

Ogni stampante è in grado di contenere alcuni formati e tipi di carta o altri supporti di stampa speciali. Seguire queste istruzioni quando si caricano carta e supporti di stampa nei cassetti.

• Aprire a ventaglio la carta o gli altri supporti di stampa speciali prima di caricarli nel cassetto.

• Non stampare su fogli di etichette da cui siano state rimosse una o più etichette.

• Utilizzare solo buste di carta. Non usare buste con finestre, fermagli metallici o strisce adesive con protezione.

• Tutte le buste devono essere stampate solo su un lato.

• Durante la stampa delle buste, è possibile che la carta si increspi o si pieghi.

• Non sovraccaricare i cassetti della carta. Non caricare il cassetto sopra la linea di riempimento visibile all'interno della guida della carta.

• Adattare le guide al formato della carta. Le guide della carta scattano in posizione se sono regolate correttamente.

• Se si verificano troppi inceppamenti, utilizzare carta o altri supporti prelevati da una nuova confezione.

Vedere anche:

Caricamento della carta a pagina 57 Inceppamenti della carta a pagina 152

Carta che può danneggiare la stampante

La stampante è progettata per utilizzare una grande varietà di tipi di carta per i lavori di stampa. Tuttavia, l'uso di alcuni tipi di carta può produrre stampe di scarsa qualità, aumentare gli inceppamenti o danneggiare la stampante.

Supporti di stampa non accettati:

• Supporti di stampa ruvidi o porosi

• Lucidi

• Carta piegata o spiegazzata

• Carta con graffette

• Buste con finestre o fermagli metallici

• Buste imbottite

• Carta patinata o lucida non laser

• Supporti perforati

• Carta copiativa

• Autoadesivi a freddo

• Carta progettata per l'utilizzo nelle stampanti a getto di inchiostro

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Istruzioni per la conservazione della carta

Una qualità di stampa ottimale dipende anche dal rispetto di alcune condizioni ambientali e di conservazione dei supporti di stampa.

• Conservare la carta in un locale buio, fresco e relativamente asciutto. La maggior parte dei supporti di stampa è sensibile agli ultravioletti (UV) e alla luce visibile. I raggi ultravioletti, emessi dal sole e della lampade a fluorescenza, sono particolarmente dannosi per la carta. L'intensità e la durata dell'esposizione della carta alla luce visibile dovrebbero essere limitate il più possibile.

• Mantenere temperature e umidità relativa costanti.

• Evitare ambienti umidi ed eccessivamente riscaldati (temperatura superiore a 32°C (90°F)).

• Evitare di conservare la carta in soffitte, cucine, garage e cantine. Le pareti interne sono più asciutte delle pareti esterne, dove può accumularsi l'umidità.

• Conservare la carta su una superficie piana. Conservare la carta su pallet, nella scatola originale, su ripiani o in armadi.

• Non mangiare e non bere nel locale in cui viene conservata la carta.

• Non aprire le confezioni sigillate di carta fino al momento di caricare la carta nella stampante. Lasciare la carta nella confezione originale. Per la maggior parte delle carte di qualità commerciale nei formati consueti, la risma è confezionata con un incarto contenente un rivestimento interno che protegge la carta dalla perdita o dall'acquisizione di umidità.

Carta utilizzabile

L'utilizzo di carta non appropriata può provocare inceppamenti della carta, una scadente qualità di stampa, guasti e danni alla stampante. Per utilizzare le funzioni di questa stampante in maniera efficace, usare la carta consigliata. I tipi di carta che è possibile utilizzare con questa stampante sono elencati nelle tabelle seguenti.

La stampa su carta le cui impostazioni sono diverse dal tipo o dal formato carta selezionato sul driver della stampante o il caricamento di carta in un cassetto non appropriato per il tipo di lavoro di stampa possono provocare inceppamenti della carta. Per accertarsi che la stampa venga eseguita correttamente, selezionare il formato carta, il tipo di carta e il cassetto carta corretti.

L'immagine stampata potrebbe sbiadirsi in presenza di umidità dovuta ad acqua, pioggia o vapore. Contattare il proprio rivenditore per informazioni dettagliate.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Cassetto 1

Formato carta •Letter (8,5 x 11 poll.)

•US Folio (8,5 x 13 poll)

• Legal (8,5 x 14 poll.)

• Executive (7,25 x 10,5 poll.)

• A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 poll.)

• A5 (148 x 210 mm / 5,2 x 8,2 poll.)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Busta n. 10 (4,1 x 9,5 poll.)

• Busta Monarch (3,8 x 7,5 poll.)

• Busta DL (110 x 220 mm)

• Busta C5 (162 x 229 mm)

• Intervallo formato personalizzato:

Larghezza: 76,2–215,9 mm (3–8,5 poll.) Altezza: 127–355,6 mm (5–14 poll.)

Stampa

Tipo e grammatura della carta

Capacità di caricamento 250 fogli (20 lb)

• Normale (65–120 g/m² / carta da lettera da 17–32 lb)

• Cartoncino sottile (100–163 g/m² / copertina da 37–60 lb.)

• Cartoncino spesso (160–220 g/m² / copertina da 60–80 lb)

•Busta

•Etichette

• Carta intestata

• Carta lucida (100–160 g/m² / copertina da 37–60 lb)

• Lucida spessa (160–220 g/m² / copertina da 60–80 lb)

•Preperforata

• Carta colorata

• Speciale (pesante 1)

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Alimentatore da 250 fogli (cassetto 2)

Formato carta •Letter (8,5 x 11 poll.)

• US Folio (8,5 x 13 poll)

• Legal (8,5 x 14 poll.)

• Executive (7,25 x 10,5 poll.)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Intervallo formato personalizzato:

Larghezza: 76,2–215,9 mm (3–8,5 poll.) Altezza: 127–355,6 mm (5–14 poll.)

Tipo e grammatura della carta • Carta normale (60–105 g/m² / carta da lettera da 16–28 lb)

• Carta intestata (normale)

• Preperforata (normale)

• Carta colorata (normale)

Capacità di caricamento 250 fogli (20 lb)

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Slot di alimentazione manuale

Formato carta •Letter (8,5 x 11 poll.)

• Legal (8,5 x 14 poll.)

• Executive (7,25 x 10,5 poll.)

• US Folio (8,5 x 13 poll)

• Busta Commerciale n.10 (4,1 x 9,5 poll.)

• Busta Monarch (3,8 x 7,5 poll.)

• Busta DL (110 x 220 mm)

• Busta C5 (162 x 229 mm)

• A4 (210 x 297 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• B5 JIS (182 x 257 mm)

• Intervallo formato personalizzato:

Larghezza: 76,2–215,9 mm (3–8,5 poll.) Altezza: 127–355,6 mm (5–14 poll.)

Tipo e grammatura della carta • Normale (65–120 g/m² / carta da lettera da 17–32 lb)

• Carta intestata (normale)

• Cartoncino sottile (100–163 g/m² / copertina da 28–60 lb)

• Cartoncino spesso (160–220 g/m² / copertina da 60–80 lb)

• Carta lucida (100–160 g/m² / copertina da 28–60 lb)

• Carta lucida spessa (160–220 g/m² / copertina da 60–80 lb)

• Preperforata (normale)

• Carta colorata (normale)

•Etichette

• Busta (alimentazione lato corto solo per buste Monarch e DL)

•Speciale

Stampa

Capacità di caricamento 1 foglio alla volta

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Unità duplex (stampa fronte/retro)

Formato carta • A4 (210 x 297 mm)

•Letter (8,5 x 11 poll.)

• US Folio (8,5 x 13 poll)

• Legal (8,5 x 14 poll.)

• Intervallo formato personalizzato:

Larghezza: 76,2–215,9 mm (3–8,5 poll.) Altezza: 127–355,6 mm (5–14 poll.)

Tipo e grammatura della carta • Normale (60–105 g/m² / carta da lettera da 16–28 lb)

• Carta intestata (normale)

• Preperforata (normale)

• Carta colorata (normale)

Capacità di caricamento 1 foglio alla volta

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Caricamento della carta

Questa sezione comprende:

• Caricamento della carta nel cassetto 1 a pagina 57

• Caricamento della carta nello slot di alimentazione manuale a pagina 59

• Caricamento della carta nell'alimentatore da 250 fogli (cassetto 2) a pagina 61

Caricamento della carta nel cassetto 1

È possibile utilizzare il cassetto 1 per un'ampia gamma di supporti di stampa, quali:

• Carta normale

• Cartoncino

•Etichette

•Buste

• Carta lucida

• Carta prestampata (carta già stampata su un lato)

• Carta di formato personalizzato

Stampa

Per un elenco completo dei tipi di carta e dei formati utilizzabili nel cassetto 1, vedere Carta utilizzabile a pagina 52.

Verificare i seguenti punti quando si carica la carta nel cassetto 1:

• È possibile caricare un massimo di 250 fogli o una risma di carta (65–220 17–40 lb, copertina da 40–80 lb) di altezza inferiore a 15 mm (0,60 poll.).

• Il cassetto 1 accetta la seguente gamma di dimensioni dei supporti di stampa:

• Larghezza: 76,2–216 mm (3–8,5 poll.)

• Lunghezza: 127–355,6 mm (5–14 poll.)

• Per la stampa fronte/retro automatica, è possibile caricare supporti nell'intervallo 60–105

(carta da lettera da 16–28 lb).

• Non caricare contemporaneamente tipi di carta diversi.

• Per eseguire stampe di alta qualità, utilizzare carta di alta qualità progettata per stampanti laser.

• Non rimuovere o aggiungere carta nel cassetto 1 durante la stampa o se nel cassetto è ancora presente carta. In caso contrario, potrebbero verificarsi inceppamenti della carta. Rimuovere la carta, allinearla con la nuova risma e inserirla nel cassetto.

• Non inserire nel cassetto 1 oggetti diversi dalla carta. Inoltre, non forzare o spingere in basso il cassetto 1.

• Caricare sempre la carta alimentata dal lato corto.

Per ulteriori istruzioni sull'utilizzo della carta, vedere Carta e supporti utilizzabili a pagina 50.

g/m², carta da lettera da

g/m²

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Per caricare la carta nel cassetto 1:

1. Estrarre completamente il cassetto carta, quindi aprire il cassetto di uscita per raccogliere i fogli stampati.

6140-005

6140-007

2. Far scorrere le guide della larghezza fino ai bordi del cassetto. Le guide della larghezza devono essere completamente aperte (vedere la figura sottostante).

6140-006

3. Prima di caricare i supporti di stampa, flettere i fogli avanti e indietro e aprirli a ventaglio. Raddrizzare i bordi della risma di carta su una superficie piana.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

6140-008

Stampa

6140-010

4. Caricare tutti i supporti con il lato da stampare rivolto verso l'alto inserendo per primo il bordo superiore nel cassetto carta.

Note:

• Non forzare la carta nel cassetto.

• Fare attenzione a non piegare la carta.

6140-009

5. Far scorrere le guide della larghezza carta in modo che tocchino appena il bordo della risma di carta.

Nota: se l'opzione Errore formato (nella scheda Avanzate del driver PCL, o nella sezione Dettagli

della scheda Avanzate del driver PostScript) è impostata su Usa impostazioni stampante, è necessario impostare il formato e tipo di carta per il cassetto che si intende utilizzare sul pannello di controllo della stampante.

6. Reinserire il cassetto nella stampante fino a quando non si blocca.

Attenzione: non esercitare una forza eccessiva sul cassetto per evitare di danneggiare la stampante.

Vedere anche:

Impostazione dei tipi e formati carta a pagina 64

Caricamento della carta nello slot di alimentazione manuale

È possibile utilizzare lo slot di alimentazione manuale per un'ampia gamma di supporti di stampa, compresi:

• Carta normale

• Cartoncino sottile

• Carta lucida (Patinata 2 e Patinata 3)

•Etichette

•Buste

Per un elenco completo dei tipi di carta e dei formati utilizzabili nello slot di alimentazione manuale, vedere Carta utilizzabile a pagina 52.

Per evitare problemi durante la stampa, verificare i punti seguenti:

• Utilizzare diversi fogli del supporto solo quando si regolano le guide della larghezza della carta.

• Afferrando i supporti per entrambi i lati, inserirli lentamente e in modo omogeneo nella stampante.

• Se una volta inseriti nella stampante i supporti appaiono inclinati, estrarli delicatamente dalla stampante e reinserirli. Premere il pulsante OK o attendere l'avvio della procedura di calibrazione automatica.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Per caricare carta nello slot di alimentazione manuale:

1. Far scorrere le guide della carta dello slot di alimentazione manuale per adattarle al supporto utilizzato.

6140-011

6140-007

2. Aprire il cassetto di uscita per raccogliere i fogli stampati.

3. Inserire il supporto di stampa nello slot con il lato da stampare rivolto verso il basso e in modo che il bordo superiore della pagina entri nella stampante per primo.

Nota: è possibile inserire la carta durante la modalità di pronto o la modalità di risparmio energia

della stampante. La stampante rileva automaticamente la carta e la trattiene in attesa dell'invio di un lavoro di stampa.

6140-012

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Caricamento della carta nell'alimentatore da 250 fogli (cassetto 2)

È possibile utilizzare l'alimentatore da 250 fogli per i tipi di supporto seguenti:

• Carta normale

• Carta intestata

• Preperforata

• Carta colorata

Per i formati e le grammature supportate, vedere Carta utilizzabile a pagina 52.

Per evitare problemi durante la stampa, verificare i punti seguenti:

• Non caricare contemporaneamente tipi di carta diversi.

• Per eseguire stampe di alta qualità, utilizzare carta di alta qualità progettata per stampanti laser.

• Non rimuovere o aggiungere carta all'alimentatore da 250 fogli durante la stampa o se nel cassetto è ancora presente carta. In caso contrario, potrebbero verificarsi inceppamenti della carta. Rimuovere la carta, allinearla con la nuova carta e inserire entrambi i supporti nel cassetto.

• Non inserire nel cassetto oggetti diversi dalla carta. Inoltre, non forzare o spingere in basso il cassetto.

• Caricare sempre la carta alimentata dal lato corto.

Attenzione: non rimuovere il cassetto durante la stampa per evitare inceppamenti carta.

Per caricare carta nell'alimentatore da 250 fogli:

1. Estrarre delicatamente il cassetto carta dalla stampante.

6140-014

2. Aprire il cassetto di uscita per raccogliere i fogli stampati.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

A5 B5 A4 8.5”

7.25”

14”

13”

11”

10.5”

3. Far scorrere le guide della larghezza fino ai bordi del cassetto. Le guide della larghezza devono essere completamente aperte (vedere la figura sottostante).

6140-013

4. Premere la linguetta verde sulla guida della lunghezza e far scorrere il cassetto finché la freccia non corrisponde al formato della carta corretto. La guida scatta in sede.

5. Prima di caricare i supporti di stampa, flettere i fogli avanti e indietro e aprirli a ventaglio.

6140-015

Raddrizzare i bordi della risma di carta su una superficie piana.

6140-008

Stampante laser a colori Phaser 6140 Guida dell'utente

Stampa

6. Inserire i supporti di stampa nel cassetto con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

Nota: non superare la linea di massimo riempimento nel cassetto. Un caricamento eccessivo del

cassetto può provocare inceppamenti.

7. Far scorrere le guide della larghezza e della lunghezza in modo che tocchino appena il bordo della risma di carta.

Nota: fare attenzione a non piegare la carta.

6140-010

Nota: se l'opzione Errore formato (nella scheda Avanzate del driver PCL, o nella sezione Dettagli

8. Reinserire il cassetto nella stampante fino a quando non si blocca.

Attenzione: non esercitare una forza eccessiva sul cassetto per evitare di danneggiare la stampante.

Vedere anche:

Impostazione dei tipi e formati carta a pagina 64

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Impostazione dei tipi e formati carta

Questa sezione comprende:

• Impostazione del tipo di carta a pagina 64

• Impostazione del formato carta a pagina 65

Quando si carica carta nel cassetto 1 o nell'alimentatore da 250 fogli (cassetto 2), è necessario impostare il tipo di carta sul pannello di controllo della stampante.

Note:

• Se nel menu Tipo carta del driver della stampante si seleziona Nessuna, verranno utilizzate le

impostazioni predefinite del pannello di controllo. La stampa verrà eseguita solo se le impostazioni per il formato e il tipo di carta configurate nel driver della stampante corrispondono alle impostazioni sul pannello di controllo. Se le impostazioni nel driver della stampante e quelle sul pannello di controllo non corrispondono, seguire le istruzioni visualizzate sul pannello di controllo.

• È anche possibile scegliere di visualizzare un messaggio in cui si richiede all'utente di impostare il

formato e il tipo di carta sul pannello di controllo ogni volta che si carica carta in un cassetto. Per ulteriori istruzioni, vedere Menu Impost. cassetto a pagina 113.

Impostazione del tipo di carta

Attenzione: le impostazioni del tipo di carta devono corrispondere a quelle della carta effettivamente

caricata nel cassetto, in caso contrario potrebbero verificarsi problemi di qualità dell'immagine.

Nota: se nel menu Tipo carta del driver della stampante si seleziona Nessuna, verranno utilizzate le

Per impostare il tipo della carta in un cassetto:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu per visualizzare la schermata corrispondente.

2. Premere il pulsante freccia giù per passare a Impost. cassetto, quindi premere il pulsante OK.

3. Scorrere verso il basso fino al vassoio che si desidera impostare, quindi premere OK.

4. In Tipo carta, premere OK.

5. Scorrere verso il basso fino a visualizzare il tipo di carta caricata nel cassetto, quindi premere OK.

6. Al termine, premere il pulsante Menu per uscire.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Impostazione del formato carta

Per impostare il formato della carta in un cassetto:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu per visualizzare la schermata corrispondente.

2. Premere il pulsante freccia giù per passare a Impost. cassetto, quindi premere il pulsante OK.

3. Scorrere verso il basso fino al vassoio che si desidera impostare, quindi premere OK.

4. Scorrere verso il basso fino a visualizzare Formato carta e premere il pulsante OK.

5. Selezionare il formato carta e premere OK.

6. Al termine, premere il pulsante Menu per uscire.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Selezione delle opzioni di stampa

Questa sezione comprende:

• Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows a pagina 66

• Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows per una stampante di rete condivisa a pagina 67

• Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows a pagina 67

• Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Macintosh a pagina 72

Nota: le impostazioni del driver della stampante hanno la priorità su quelle impostate sul pannello

di controllo della stampante quando si stampa dal driver sul computer.

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows

Note:

• Queste istruzioni sono relative alla configurazione delle impostazioni predefinite del driver della

stampante per i driver installati nel computer. Se la stampante è condivisa su una rete, è possibile specificare le impostazioni predefinite relative alla stampante per tutti gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di accesso sulla rete. Per ulteriori istruzioni, vedere Selezione delle impostazioni

predefinite di stampa in Windows per una stampante di rete condivisa a pagina 67.

• Le preferenze di stampa selezionate utilizzando questo metodo saranno le impostazioni

predefinite utilizzate per tutti i lavori di stampa inviati alla stampante dal computer utilizzando il driver specifico, a meno che queste non vengano ignorate per un singolo lavoro di stampa.

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

• In Windows XP, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

• In Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti.

• In Windows 2000 e Windows Server 2003, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

• In Windows Server 2008, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

2. Nella cartella Stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del driver della stampante (nome stampante + PCL 6 o PS) e selezionare Preferenze stampa.

3. Nelle schede del driver, effettuare le selezioni e quindi fare clic sul pulsante OK per salvarle.

4. Specificare le impostazioni predefinite per l'altro driver della stampante, se applicabile.

Nota: per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver della stampante di Windows, fare clic sul

pulsante Guida nella finestra di dialogo Preferenze stampa per visualizzare la Guida in linea.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows per una stampante di rete condivisa

Se la stampante è condivisa su una rete, è possibile specificare impostazioni predefinite di stampa valide per tutti gli utenti che accedono alla stampante dalla rete. Queste impostazioni predefinite a livello di rete possono essere tuttavia ignorate dalla impostazioni driver su un computer dell'utente singolo.

1. Passare all'elenco delle stampanti del computer:

• In Windows XP, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti e fax.

• In Windows Vista, fare clic su Start > Pannello di controllo > Hardware e suoni > Stampanti.

• In Windows 2000 e Windows Server 2003, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

• In Windows Server 2008, fare clic su Start > Impostazioni > Stampanti.

2. Nella cartella Stampanti, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del driver della stampante (nome stampante + PCL 6 o PS) e selezionare Proprietà.

3. Nella finestra di dialogo delle proprietà, selezionare la scheda Avanzate.

4. Nella scheda Avanzate, fare clic sul pulsante Impostazioni predefinite stampa.

5. Nelle schede del driver, effettuare le selezioni e quindi fare clic sul pulsante Applica per renderle effettive.

6. Fare clic su OK per salvare le selezioni.

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows

Questa sezione comprende:

• Opzioni di stampa per il driver PostScript per Windows a pagina 68

• Opzioni di stampa per il driver PCL per Windows a pagina 70

Se si desidera utilizzare opzioni di stampa speciali solo per un particolare lavoro, modificare le impostazioni del driver della stampante nell'applicazione da cui si esegue la stampa prima di inviare il lavoro alla stampante.

Nota: il driver della stampante dispone di una sua Guida in linea che è possibile utilizzare per

ottenere ulteriori informazioni sulla selezione delle opzioni di stampa. Nelle finestre di dialogo del driver, fare clic sul pulsante ?.

Per selezionare le opzioni di stampa:

1. Con il documento o il grafico desiderato aperti nell'applicazione, aprire la finestra di dialogo Stampa.

2. Selezionare la stampante Phaser 6140 (PostScript o PCL), quindi fare clic sul pulsante Proprietà per aprire la finestra di dialogo del driver della stampante.

3. Effettuare le selezioni desiderate nelle schede della finestra di dialogo del driver, partendo dalle impostazioni nella scheda Carta/Opzioni di uscita. Per un elenco delle opzioni, vedere Opzioni di

stampa per il driver PostScript per Windows a pagina 68 e Opzioni di stampa per il driver PCL per Windows a pagina 70.

Nota: nel driver PCL per Windows, è possibile salvare un insieme di opzioni di stampa con un nome

univoco e applicarle ad altri lavori di stampa. Per le istruzioni, fare riferimento alla Guida in linea: fare clic su ? nella finestra di dialogo del driver della stampante.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Opzioni di stampa per il driver PostScript per Windows

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle opzioni del driver della stampante, fare clic su pulsante ? nelle finestre di dialogo del driver della stampante per accedere alla guida in linea del driver.

Nota: per rendere disponibili funzioni stampante opzionali nelle finestre del driver della stampante,

è necessario installare e abilitare le funzioni opzionali. Se le funzioni opzionali installate non sono abilitate, vedere Abilitazione delle funzioni opzionali a pagina 44.

Scheda del driver Opzione di stampa

Carta/Opzioni di uscita • Tipo di lavoro: specifica il tipo di lavoro di stampa: Stampa normale, Stampa

protetta, Stampa di prova (stampa protetta e di prova disponibili solo con memoria RAM aggiuntiva).

• Stampa fronte retro: Stampa su faccia singola, Lato lungo, Lato corto.

• Formato carta: specifica il formato della carta su cui stampare, compresa la specifica di un formato carta personalizzato.

• Cassetto carta: specifica il cassetto carta su cui stampare quando l'impostazione Cassetto carta nel driver della stampante PostScript è impostato su Selezione automatica.

• Tipo carta: specifica il tipo della carta nel cassetto.

• Orientamento immagini: Verticale o Orizzontale.

• Colore di uscita: Colore o Bianco e nero.

• Impostazioni salvate: consente di salvare le impostazioni correnti utilizzando un nome specifico in modo da poterle utilizzare ripetutamente. Inoltre, consente di caricare e modificare un insieme di impostazioni salvate.

•Pulsante Stato stampante: consente di aprire la pagina delle impostazioni interne della stampante in CentreWare IS, nel browser Web del computer (se la stampante è connessa a una rete).

•Pulsante Impostazioni predefinite: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Carta/Opzioni di uscita.

•Pulsante Reimposta tutto: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della finestra di dialogo delle proprietà della stampante.

•Pulsante ?: consente di aprire la guida in linea del driver della stampante per la scheda Carta/Opzioni di uscita.

Opzioni immagine • Qualità immagine: consente di influenzare la qualità della stampa tramite la

specifica della velocità di stampa delle pagine.

• Luminosità: consente di rendere l'immagine o la pagina stampata più scura o più chiara.

• Correzione colore: specifica la modalità di applicazione del colore a immagini, testo e fotografie stampate.

•Pulsante Bilanciamento colori: consente di specificare la densità di ciascun colore utilizzato per la stampa.

•Pulsante Impostazioni predefinite: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Opzioni immagine.

•Pulsante ?: consente di aprire la guida in linea del driver della stampante per la scheda Opzioni immagine.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Scheda del driver Opzione di stampa

Layout • Pagine per foglio (N su N): per documenti a più pagine, consente di stampare

più pagine per foglio di carta, compresa la stampa opuscolo.

• Disegna profili: quando si stampano più pagine per foglio, consente di stampare un bordo intorno a ciascuna pagina.

• Adatta a nuovo formato carta: selezionare il formato carta adatto alla pagina.

•Pulsante Impostazioni predefinite: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Layout.

•Pulsante ?: consente di aprire la guida in linea del driver della stampante per la scheda Layout.

Avanzate • Opzioni immagine: consente di impostare la risoluzione di stampa, la gestione

colori immagine e il metodo utilizzato, la configurazione font True Type, nonché l'ingrandimento immagine o la percentuale di riduzione delle immagini stampate.

• Opzioni documento: consente di impostare la velocità di stampa PostScript, il metodo di scaricamento dei font True Type, la segnalazione degli errori PostScript, l'orientamento pagina per lo slot di alimentazione manuale della stampante, varie impostazioni colore, l'ordine delle pagine stampate e così via.

•Pulsante ?: consente di aprire la guida in linea del driver della stampante per la scheda Avanzate.

•Pulsante Imposta valori predefiniti funzioni: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Avanzate.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Opzioni di stampa per il driver PCL per Windows

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle opzioni del driver della stampante, fare clic su pulsante ? nelle finestre di dialogo del driver della stampante per accedere alla guida in linea.

Nota: per rendere disponibili funzioni stampante opzionali nelle finestre del driver della stampante,

è necessario installare e abilitare le funzioni opzionali. Se le funzioni opzionali installate non sono abilitate, vedere Abilitazione delle funzioni opzionali a pagina 44.

Scheda del driver Opzione di stampa

Carta/Opzioni di uscita • Tipo di lavoro: specifica il tipo di lavoro di stampa: Stampa normale, Stampa

protetta, Stampa di prova (stampa protetta e di prova disponibili solo con memoria RAM aggiuntiva).

• Stampa fronte retro: Stampa su faccia singola, Lato lungo, Lato corto.

• Formato carta: specifica il formato della carta su cui stampare, compresa la specifica di un formato carta personalizzato.

• Colore di uscita: Colore o Bianco e nero.

• Tipo carta: specifica il tipo della carta nel cassetto.

• Cassetto carta: specifica il cassetto carta su cui stampare quando l'impostazione Cassetto carta nel driver PCL è impostato su Selezione automatica.

• Orientamento slot di alimentazione manuale: Verticale o Orizzontale.

•Pulsante Copertine / Separatori: consente di specificare le pagine copertine e separatori per i lavori di stampa.

•Pulsante Stato stampante: consente di aprire la pagina delle impostazioni interne della stampante in CentreWare IS, nel browser Web del computer (se la stampante è connessa a una rete).

•Pulsante Impostazioni predefinite: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Carta/Opzioni di uscita.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Scheda del driver Opzione di stampa

Opzioni immagine • Qualità immagine: consente di influenzare la qualità di stampa attraverso la

specifica della velocità di stampa delle pagine.

• Colore di uscita: consente di specificare Colore o Bianco e nero.

• Riconoscimento uscita: consente di specificare se rendere meno preciso il riconoscimento del colore quando si seleziona Colore nel campo Colore di uscita.

• Modalità Regolazione immagine: Consigliata, Regolazione ICM (sistema), Regolazione CMS (applicazione), Conversione colore complementare.

• Tipi di immagine: consente di specificare una modalità di stampa che corrisponde alle caratteristiche dell'immagine da stampare.

• Correzione automatica immagine: determina le caratteristiche di un tipo di immagine specifica quali, ad esempio, le fotografie su una pagina e ne esegue automaticamente la correzione.

•Pulsante Impostazioni immagine: consente di aprire la scheda Impostazioni immagine della finestra di dialogo Proprietà grafica.

•Pulsante Bilanciamento colori: consente di aprire la scheda Bilanciamento colori della finestra di dialogo Proprietà grafica.

•Pulsante Impostazioni profilo: consente di aprire la scheda Impostazioni profilo della finestra di dialogo Proprietà grafica.

•Pulsante Impostazioni predefinite: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Opzione.

Layout • Pagine per foglio (N su N): per documenti a più pagine, consente di stampare

più pagine per foglio di carta.

• Ordine immagini: disponibile solo se si stampano più pagine su un foglio. Determina l'ordine di stampa delle pagine sul foglio.

• Disegna profili: quando si stampano più pagine per foglio, consente di stampare un bordo intorno a ciascuna pagina.

•Pulsante Booklet / Poster / Documento misto / Rotazione: fornisce le impostazioni per la stampa di documenti nel formato opuscolo, per la stampa di una sola pagina di dati ingrandita su più pagine (stampa poster) e per la specifica di un orientamento per i file contenenti pagine con orientamento misto.

• Adatta a nuovo formato carta: selezionare il formato carta adatto alla pagina.

• Riduci/Ingrandisci: specifica la percentuale di riduzione o ingrandimento dell'immagine stampata.

• Orientamento immagine: consente di specificare Verticale o Orizzontale.

•Pulsante Spostamento margine / Margini: fornisce l'accesso alle impostazioni del margine pagina.

•Pulsante Impostazioni predefinite: ripristina i valori predefiniti di tutte le impostazioni della scheda Layout.

Filigrane / Overlay Fornisce l'accesso alle impostazioni per la creazione di filigrane e overlay da

stampare sulle pagine. Una sovrapposizione pagina è un gruppo di comandi PCL e/o dati creati da un'immagine pagina e memorizzati in un file esterno.

Avanzate Fornisce l'accesso alle opzioni stampante avanzate, quali salto delle pagine vuote,

stampa in modo bozza, modo intestazione, impostazioni errore formato, alcune impostazioni di grafica e impostazioni font.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Macintosh

Nota: il driver della stampante dispone di una sua Guida in linea che è possibile utilizzare per

ottenere ulteriori informazioni sulla selezione delle opzioni di stampa.

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su Archivio, quindi scegliere Stampa.

2. Selezionare le opzioni di stampa desiderate nei menu e negli elenchi a discesa visualizzati. Per un elenco delle opzioni, vedere Stampa di opzioni per Macintosh OS X a pagina 72.

Nota: in Macintosh OS X, scegliere Salva dall'elenco a discesa Preimpostazioni nel menu Stampa

per salvare le impostazioni stampante correnti. È possibile creare più preimpostazioni e salvare ognuna con un proprio nome distintivo e impostazioni della stampante. Per stampare i lavori usando impostazioni stampante specifiche, selezionare la preimpostazione salvata applicabile nell'elenco Preimpostazioni.

3. Fare clic su Stampa per stampare il lavoro.

Stampa di opzioni per Macintosh OS X

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle opzioni del driver della stampante, fare clic su pulsante del punto interrogativo nelle finestre di dialogo del driver della stampante per accedere alla guida in linea.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Mac OS X versioni 10.4 e 10.5

Stampa

Titolo elenco a discesa del driver

Copie e pagine • Copie: specifica il numero di copie e se eseguire la fascicolazione.

Layout • Pagine per foglio: specifica il numero di pagine da stampare su ciascun foglio

Taratura colore (solo versione 10.5)

Gestione carta • Pagine da stampare: Tutte le pagine, Solamente dispari, Solamente pari

Alimentazione carta • Tutte le pagine da: specifica il cassetto da cui stampare tutte le pagine:

Opzioni di stampa

• Pagine: Tutto, Attuale, Selezione, Da x a x, Intervallo di stampa.

di carta.

• Orientamento: specifica l'ordine di stampa delle pagine durante la stampa di più pagine su un unico foglio di carta.

• Bordi: specifica il tipo e la larghezza del bordo da stampare intorno a ciascuna pagina stampata sul foglio di carta.

• Fronte-retro: se selezionata, specifica se ruotare la pagina sul lato lungo o corto (richiesta unità duplex).

• ColorSync: questa selezione consente di scegliere un profilo dal menu di selezione dei profili.

• Nella stampante

• Dimensioni foglio di stampa: attiva solo quando si seleziona Adatta in scala al foglio. Specifica il formato carta su cui eseguire la stampa.

• Ordine pagine: Automatico, Normale, Inverti

Selezione automatica, Slot di alimentazione manuale, Cassetto 1, Cassetto 2 (solo se installato).

• Prima pagina da: specifica il cassetto da cui stampare la prima pagina.

• Restanti da: specifica il cassetto da cui stampare le pagine restanti.

Copertina • Stampa copertina: Nessuna, Prima del documento, Dopo il documento.

Se si seleziona un'opzione diversa da Nessuna, viene stampata una copertina.

• Tipo copertina: Classificato, Confidenziale, Segreto, Standard, Topsecret, Non classificato

• Informazioni di addebito: un campo in cui è possibile specificare le informazioni di addebito da stampare sulla copertina.

Stampa programmata • Stampa documento: Adesso, Alle [ora], In attesa

• Priorità: Urgente, Alta, Media, Bassa

Tipo di lavoro Specifica il tipo di lavoro di stampa: Stampa normale, Stampa protetta, Stampa di

prova (stampa protetta e di prova disponibili solo con memoria RAM aggiuntiva).

Controllo lavoro • Modo account: Utente, Amministratore

• Impostazioni utente: specifica le impostazioni account, ad esempio nome e password.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Titolo elenco a discesa del driver

Caratteristiche stampante

Livello forniture Visualizza un grafico a barre che mostra il livello di toner residuo in ciascuna

Sommario Riepiloga le selezioni driver.

Opzioni di stampa

• Qualità di stampa/Colore: specifica il colore di uscita, la qualità immagine, la luminosità, il metodo di correzione colore, le impostazioni schermata mezzi toni e la regolazione bilanciamento colori.

• Regolazione colore: specifica le impostazioni Regolazioni colori RGB.

• Bilanciamento colori (C, M, Y, K): specifica la quantità di colore da utilizzare.

• Gestione supporti di stampa: consente di specificare l'orientamento dello slot di alimentazione, il tipo di carta, l'impostazione errore formato e l'orientamento automatico carta personalizzata.

• Opzioni specifiche della stampante: Miglioramento immagine, Modo bozza, Ignora pagine vuote, Blocco schermo a mezzi toni, Documenti B/N più veloci.

cartuccia di toner, nonché la durata di vita utile residua dell'unità imaging.

Mac OS X versione 10.3

Titolo elenco a discesa del driver

Opzioni di stampa

Copie e pagine • Copie: specifica il numero di copie e se eseguire la fascicolazione.

• Pagine: Tutte, Da x a x.

Layout • Pagine per foglio: specifica il numero di pagine da stampare su ciascun foglio

di carta.

• Orientamento: specifica l'ordine di stampa delle pagine durante la stampa di

più pagine su un unico foglio di carta.

• Bordi: specifica il tipo e la larghezza del bordo da stampare intorno a ciascuna

pagina stampata sul foglio di carta.

• Fronte-retro: se selezionata, specifica se ruotare la pagina sul lato lungo o corto

(richiesta unità duplex).

Opzioni uscita Salva con nome:

•PDF

•PostScript

Stampa programmata • Stampa documento: Adesso, Alle [ora], In attesa

• Priorità: Urgente, Alta, Media, Bassa

Gestione carta • Inverti ordine di pagina

• Stampa: Tutte, Dispari, Pari

ColorSync • Taratura colore

• Filtro Quartz

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Titolo elenco a discesa del driver

Copertina • Stampa copertina: se selezionata, stampa una copertina prima o dopo

Gestione errori • Errori PostScript

Alimentazione carta • Tutte le pagine da: specifica il cassetto da cui stampare tutte le pagine:

Controllo lavoro • Modo account: Utente, Amministratore

Tipo di lavoro Specifica il tipo di lavoro di stampa: Stampa normale, Stampa protetta, Stampa di

Opzioni di stampa

il documento.

• Tipo copertina: Standard, Classificato, Confidenziale, Segreto, Topsecret,

Non classificato

• Informazioni di addebito: un campo in cui è possibile specificare le informazioni

di addebito da stampare sulla copertina.

• Cambio cassetto

Selezione automatica, Slot di alimentazione manuale, Cassetto 1, Cassetto 2 (solo se installato).

• Prima pagina da: specifica il cassetto da cui stampare la prima pagina.

• Restanti da: specifica il cassetto da cui stampare le pagine restanti.

• Impostazioni utente: specifica le impostazioni account, ad esempio nome

epassword.

prova (stampa protetta e di prova disponibili solo con memoria RAM aggiuntiva).

Caratteristiche stampante

Sommario Riepiloga le selezioni driver.

• Qualità di stampa/Colore: specifica il colore di uscita, la qualità immagine, la

luminosità, il metodo di correzione colore, le impostazioni schermata mezzi toni e la regolazione bilanciamento colori.

• Regolazione colore: specifica le impostazioni Regolazioni colori RGB.

• Bilanciamento colori (C, M, Y, K): specifica la quantità di colore da utilizzare.

• Gestione supporti di stampa: consente di specificare l'orientamento dello slot

di alimentazione, il tipo di carta, l'impostazione errore formato e l'orientamento automatico carta personalizzata.

• Opzioni specifiche della stampante: Miglioramento immagine, Modo bozza,

Ignora pagine vuote, Blocco schermo a mezzi toni, Documenti B/N più veloci.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su supporti speciali

Questa sezione comprende:

• Stampa su buste a pagina 76

• Stampa su etichette a pagina 79

• Stampa su carta lucida a pagina 81

• Stampa su cartoncino a pagina 84

Stampa su buste

Questa sezione comprende:

• Istruzioni di stampa delle buste a pagina 76

• Stampa su buste dal cassetto 1 a pagina 77

• Stampa su buste dallo slot di alimentazione manuale a pagina 78

• Stampa su buste utilizzando il driver PostScript a pagina 78

• Stampa su buste utilizzando il driver PCL a pagina 79

Istruzioni di stampa delle buste

• Le buste possono essere stampate dal cassetto 1 e dallo slot di alimentazione manuale.

• Non è possibile eseguire la stampa fronte/retro automatica utilizzando le buste.

• La riuscita della stampa su buste dipende in larga misura dalla qualità e dal tipo di buste. Utilizzare buste prodotte appositamente per le stampanti laser, nei formati supportati. Per un elenco dei formati busta supportati per il cassetto 1 e lo slot di alimentazione manuale, vedere Carta utilizzabile a pagina 52.

• Conservare sempre le buste non utilizzate nella confezione originale per evitare che gli effetti dell'umidità e dell'aria secca compromettano la qualità di stampa e causino la formazione di grinze. Un'eccessiva umidità può sigillare le buste prima o durante la stampa. Per ottenere risultati ottimali, mantenere costante la temperatura e l'umidità relativa.

• Non utilizzare buste imbottite; acquistare buste che rimangono piatte.

• Eliminare le bolle d'aria dalle buste prima di caricarle, ponendovi sopra un libro pesante.

• Se si formano onde o grinze, utilizzare una diversa marca di buste, fabbricate appositamente per le stampanti laser.

Attenzione: non utilizzare mai buste con finestre o fermagli metallici, in quanto potrebbero

danneggiare la stampante. I danni causati dall'uso di buste di tipo non supportato non sono coperti dalla garanzia, dall'accordo di manutenzione o dalla Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su buste dal cassetto 1

Per caricare buste:

1. Estrarre delicatamente il cassetto carta, quindi aprire il cassetto di uscita per contenere le buste stampate. Per ulteriori istruzioni, vedere Caricamento della carta nel cassetto 1 a pagina 57.

2. Far scorrere le guide della carta fino ai bordi del cassetto.

3. Inserire le buste con i lembi chiusi e con il lato da stampare rivolto verso l'alto. È possibile caricare buste fino alla linea di riempimento massimo nel cassetto.

Nota: non è possibile stampare sul lato opposto della busta. Le buste possono spiegazzarsi oppure

la qualità di stampa può essere ridotta a seconda del tipo di busta utilizzato.

6140-016

4. Far scorrere le guide dei supporti in modo che tocchino appena i bordi delle buste.

5. Reinserire il cassetto nella stampante fino a quando non si blocca.

6. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Menu per visualizzare la schermata corrispondente.

7. Premere il pulsante freccia giù per passare a Impost. cassetto, quindi premere il pulsante OK.

8. In Cassetto 1, premere OK.

9. In Tipo carta, premere OK.

10. In Busta, premere OK.

11. Premere il pulsante freccia indietro una volta per uscire dal menu, premere il pulsante freccia giù per selezionare Formato carta, quindi premere OK.

12. Scorrere verso il basso fino a visualizzare il formato busta desiderato, quindi premere OK.

13. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Se si esegue la stampa utilizzando il driver PostScript, andare a Stampa su buste utilizzando il

driver PostScript a pagina 78.

• Se si esegue la stampa utilizzando il driver PCL, andare a Stampa su buste utilizzando il driver

PCL a pagina 79.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su buste dallo slot di alimentazione manuale

Nota: è possibile caricare una sola busta alla volta nello slot di alimentazione manuale.

Per caricare una busta:

1. Fare scorrere le guide della carta dello slot di alimentazione manuale per adattarle al supporto utilizzato, quindi aprire il cassetto di uscita per contenere le buste stampate. Per ulteriori istruzioni, vedere Caricamento della carta nello slot di alimentazione manuale a pagina 59.

2. Inserire una sola busta con il lato di stampare rivolto verso il basso e il lembo sulla destra come mostrato nella figura.

6140-017

3. Far scorrere le guide della carta in modo che tocchino appena i bordi della busta.

4. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Se si esegue la stampa utilizzando il driver PostScript, andare a Stampa su buste utilizzando il

driver PostScript a pagina 78.

• Se si esegue la stampa utilizzando il driver PCL, andare a Stampa su buste utilizzando il driver

PCL a pagina 79.

Stampa su buste utilizzando il driver PostScript

1. Dopo aver caricato le buste nel cassetto appropriato o nello slot di alimentazione manuale, aprire la finestra di dialogo Stampa nell'applicazione da cui si esegue la stampa.

2. Selezionare la stampante PostScript Phaser 6140 dall'elenco delle stampanti, quindi fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze).

3. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Scegliere Busta dall'elenco Tipo carta. b. Selezionare il formato busta dall'elenco Formato carta. c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare il cassetto utilizzato.

4. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su buste utilizzando il driver PCL

1. Dopo aver caricato le buste nel cassetto appropriato, aprire la finestra di dialogo Stampa nell'applicazione da cui si esegue la stampa.

2. Selezionare la stampante PCL Phaser 6140 dall'elenco delle stampanti, quindi fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze).

4. Selezionare la scheda Layout, quindi scegliere il formato busta dall'elenco Adatta a nuovo formato carta.

Nota: alcune applicazioni non consentono di ruotare le informazioni stampate sulla busta in

modo da corrispondere alla modalità di alimentazione delle buste nella stampante. Poiché non è possibile modificare la modalità di alimentazione delle buste nella stampante, è possibile utilizzare l'impostazione di rotazione speciale del driver della stampante. Nella scheda Layout, fare clic sul pulsante Booklet / Poster / Documento misto / Rotazione e selezionare Verticale e orizzontale (per buste) dall'elenco Rotazione immagine (180 gradi), quindi fare clic su OK.

5. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampa su etichette

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per la stampa su etichette a pagina 80

• Stampa su etichette dal cassetto 1 a pagina 80

• Stampa su etichette dallo slot di alimentazione manuale a pagina 81

Per ordinare carta o altri supporti di stampa speciali, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito Web all'indirizzo www.xerox.com/office/6140supplies.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Istruzioni per la stampa su etichette

Nota: le etichette possono essere stampate dal cassetto 1 e dallo slot di alimentazione manuale.

• Non utilizzare etichette in vinile.

• Stampare i fogli di etichette solo su un lato. Utilizzare solo etichette a fogli interi.

Attenzione: non utilizzare fogli con etichette mancanti. L'utilizzo di tali fogli potrebbe danneggiare

la stampante.

• Non utilizzare etichette perforate, con fogli di supporto già staccati o parti di etichette già rimosse.

• Conservare le etichette non utilizzate in posizione orizzontale nella confezione originale. Lasciare i fogli di etichette nella confezione originale finché non si è pronti per l'uso. Rimettere tutti i fogli di etichette non utilizzati nella confezione originale e richiudere la confezione.

• Non conservare i fogli di etichette in ambienti estremamente asciutti o umidi ovvero troppo caldi o freddi. La conservazione in condizioni estreme può causare inceppamenti all'interno della stampante o causare problemi di qualità di stampa.

• Ruotare frequentemente i supporti di stampa. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono rendere ondulate le etichette e causare inceppamenti nella stampante.

Stampa su etichette dal cassetto 1

1. Estrarre delicatamente il cassetto carta e far scorrere le guide della carta per aprirle, quindi aprire il cassetto di uscita per contenere le etichette stampate. Per ulteriori istruzioni, vedere Caricamento

della carta nel cassetto 1 a pagina 57.

2. Aprire a ventaglio i fogli con le etichette per liberare eventuali fogli attaccati.

3. Inserire le etichette con il lato da stampare rivolto verso l'alto e con la parte superiore dei fogli alimentata per prima nel cassetto. Non caricare più di 25 fogli.

4. Regolare le guide della carta per adattarle ai fogli.

6140-018

5. Nell'applicazione utilizzata per stampare le etichette, aprire la finestra di dialogo Stampa e fare clic sul pulsante Proprietà (o Preferenze).

6. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita del driver della stampante, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Cassetto 1. b. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato del foglio etichette. c. Dall'elenco Tipo carta, selezionare Etichette.

7. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su etichette dallo slot di alimentazione manuale

1. Far scorrere le guide della carta dello slot di alimentazione manuale per adattarle al foglio etichette, quindi aprire il cassetto di uscita della stampante. Per ulteriori istruzioni, vedere Caricamento della

carta nello slot di alimentazione manuale a pagina 59.

2. Con la parte superiore del foglio rivolta verso la stampante, inserire lentamente un solo foglio etichette nello slot di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto a faccia in giù fino a quando non si arresta. Accertarsi che il foglio sia inserito diritto, non deformato. Se necessario, riposizionare le guide della carta per adattarle al foglio.

6140-019

3. Nell'applicazione utilizzata per creare le etichette, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6140 (se sono installati entrambi i driver PCL e PostScript, è possibile utilizzare uno dei due).

4. Fare clic sul pulsante Proprietà.

5. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato del foglio di etichette. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare Etichette. c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Slot alimentazione manuale.

6. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampa su carta lucida

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per la stampa su carta lucida a pagina 82

• Stampa su carta lucida dal cassetto 1 a pagina 82

• Stampa su carta lucida dallo slot di alimentazione manuale a pagina 83

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Istruzioni per la stampa su carta lucida

• È possibile stampare su carta lucida dal cassetto 1 e dallo slot di alimentazione manuale.

• Non è possibile eseguire la stampa fronte/retro automatica su carta lucida.

• Non aprire le confezioni sigillate di carta lucida fino al momento di caricare la carta nella stampante.

• Lasciare la carta lucida nell'involucro originale e conservare i pacchi non aperti nella scatola di cartone di spedizione finché non sarà necessario utilizzare la carta.

• Rimuovere la carta utilizzata in precedenza dal cassetto prima di caricare la carta lucida.

• Caricare la quantità di carta lucida che si prevede di utilizzare e rimuovere la parte non usata dal cassetto al termine della stampa. Reinserire la carta lucida inutilizzata nell'involucro originale e sigillarlo per utilizzarla in seguito.

• Ruotare frequentemente i supporti di stampa. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono rendere ondulata la carta lucida e causare inceppamenti nella stampante.

Stampa su carta lucida dal cassetto 1

1. Estrarre delicatamente il cassetto carta e far scorrere le guide della carta per aprirle, quindi aprire il cassetto di uscita per raccogliere i fogli stampati. Per ulteriori istruzioni, vedere Caricamento della

carta nel cassetto 1 a pagina 57.

2. Aprire a ventaglio i fogli per liberare eventuali fogli attaccati.

3. Inserire la carta lucida nel cassetto con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

Nota: non caricare più di 25 fogli. Non caricare la carta sopra la linea di riempimento indicata sul

cassetto. Una quantità eccessiva di carta nei cassetti può causare inceppamenti.

6140-020

4. Nell'applicazione utilizzata per stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6140 (se sono installati entrambi i driver PCL e PostScript, è possibile utilizzare uno dei due).

5. Fare clic sul pulsante Proprietà.

6. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare Carta lucida. c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Cassetto 1.

7. Selezionare le altre impostazioni desiderate, ad esempio l'orientamento pagina, quindi fare clic su OK.

8. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK (o Stampa) per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su carta lucida dallo slot di alimentazione manuale

1. Far scorrere le guide della carta dello slot di alimentazione manuale per adattarle al foglio, quindi aprire il cassetto di uscita della stampante. Per ulteriori istruzioni, vedere Caricamento della carta

nello slot di alimentazione manuale a pagina 59.

2. Con la parte superiore del foglio rivolta verso la stampante, inserire lentamente un solo foglio nello slot di alimentazione manuale fino a quando non si arresta. Accertarsi che il foglio sia inserito diritto, non deformato. Se necessario, riposizionare le guide della carta per adattarle al foglio.

6140-021

3. Nell'applicazione utilizzata per stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6140 (se sono installati entrambi i driver PCL e PostScript, è possibile utilizzare uno dei due).

4. Fare clic sul pulsante Proprietà.

5. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato della carta lucida. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare Carta lucida (o Carta lucida spessa). c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Slot alimentazione manuale.

6. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su cartoncino

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per la stampa su cartoncino a pagina 84

• Stampa su cartoncino dal cassetto 1 a pagina 84

• Stampa su cartoncino dallo slot di alimentazione manuale a pagina 85

Istruzioni per la stampa su cartoncino

• È possibile stampare su cartoncino sottile o spesso dal cassetto 1 e dallo slot di alimentazione manuale.

• Non è possibile eseguire la stampa fronte retro automatica utilizzando cartoncino.

• Il cartoncino sottile supportato dalla stampante è una copertina da 100–163

• Il cartoncino spesso supportato dalla stampante è una copertina da 160–220 Provare tutti i supporti spessi per garantire prestazioni accettabili.

• Non caricare contemporaneamente cartoncini di spessore misto nel cassetto; utilizzare un solo spessore nel cassetto per lavoro di stampa.

• Non utilizzare cartoncini patinati o progettati per stampanti a getto d'inchiostro.

g/m² / 37–60 lb.

g/m² / 60–80 lb.

Stampa su cartoncino dal cassetto 1

carta nel cassetto 1 a pagina 57.

2. Aprire a ventaglio i fogli per liberare eventuali fogli attaccati.

3. Inserire il cartoncino nel cassetto con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

Nota: l'altezza della pila di cartoncini caricati nel cassetto non deve superare i 27,6 mm (1,08 poll.).

4. Nell'applicazione da cui si esegue la stampa, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6140 (se sono installati entrambi i driver PCL e PostScript, è possibile utilizzare uno dei due).

5. Fare clic sul pulsante Proprietà.

6. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato del cartoncino. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare Cartoncino sottile o Cartoncino spesso, in base

alle esigenze.

c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Cassetto 1.

7. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su cartoncino dallo slot di alimentazione manuale

nello slot di alimentazione manuale a pagina 59.

6140-021

3. Nell'applicazione utilizzata per la stampa, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6140 (se sono installati entrambi i driver PCL e PostScript, è possibile utilizzare uno dei due).

4. Fare clic sul pulsante Proprietà.

5. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato del cartoncino. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare Cartoncino sottile o Cartoncino spesso, in base

alle esigenze.

c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Slot alimentazione manuale.

6. Fare clic su OK, quindi scegliere OK (o Stampa) nella finestra di dialogo Stampa per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su formati personalizzati

Questa sezione comprende:

• Definizione dei formati carta personalizzati a pagina 86

• Stampa su carta di formato personalizzato a pagina 88

Nota: la carta di formato personalizzato può essere caricata in tutti i cassetti.

Definizione dei formati carta personalizzati

Questa sezione comprende:

• Definizione delle dimensioni pagina personalizzate nel driver PostScript a pagina 86

• Creazione di un formato carta personalizzato per il driver PostScript a pagina 87

• Creazione di un formato carta personalizzato per il driver PCL a pagina 87

Note:

• Il formato personalizzato definito deve essere compreso entro l'intervallo di formato minimo e

massimo per il cassetto carta utilizzato. Per ulteriori informazioni, vedere gli intervalli formato carta personalizzato forniti per ciascun cassetto in Carta utilizzabile a pagina 52.

• È possibile creare formati carta personalizzati per l'utilizzo con i driver della stampante PostScript

e PCL, ma il metodo per ciascuno di essi è diverso. Per risultati ottimali, seguire attentamente le istruzioni.

• Se si riceve un messaggio di errore quando si cerca di creare un formato personalizzato, è

possibile che non si disponga delle autorizzazioni per salvare i formati carta personalizzati nel computer. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Definizione delle dimensioni pagina personalizzate nel driver PostScript

Nota: questo metodo non consente di salvare il formato personalizzato con un nome univoco

nel driver della stampante. È possibile salvare un solo formato pagina personalizzato alla volta in Dimensioni pagina personalizzate del formato carta. Dopo che sono state salvate, le dimensioni vengono mantenute fino a quando non vengono modificate. Se si desidera creare un formato carta personalizzato per il driver PostScript e salvarlo con un nome univoco per l'utilizzo ripetuto, vedere Creazione di un formato carta personalizzato per il driver PostScript a pagina 87.

1. Aprire le impostazioni del driver della stampante PostScript:

• In Windows, passare alla directory o all'elenco delle stampanti, fare clic con il pulsante destro

del mouse su driver PostScript Phaser 6140, quindi selezionare Proprietà. Nella finestra di dialogo delle proprietà, selezionare il pulsante Preferenze stampa.

• In Macintosh, dal menu Stampa dell'applicazione, selezionare la stampante Phaser 6140,

quindi fare clic sul pulsante Proprietà.

2. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita del driver della stampante, selezionare Dimensioni pagina personalizzate dall'elenco Formato carta.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

3. Nella finestra di dialogo Impostazioni formato personalizz. PostScript, selezionare le unità di misura da utilizzare per la creazione del formato pagina, quindi, nella sezione Impostazioni formato personalizzato, specificare il formato per il lato corto (larghezza) e il lato lungo (lunghezza) della carta. Fare clic su OK.

4. Nella finestra di dialogo Preferenze stampa, fare clic su OK. Per modificare il formato personalizzato salvato in un secondo momento, nella scheda Carta/Opzioni

di uscita, fare clic sul pulsante Modifica sotto il campo Formato carta e apportare le modifiche desiderate nella finestra di dialogo. Salvare le modifiche in tutte le finestre di dialogo applicabili.

Creazione di un formato carta personalizzato per il driver PostScript

Nota: questo metodo consente di creare e salvare un formato carta personalizzato con un nome

univoco per l'utilizzo con il driver PostScript. È possibile creare tutti i formati personalizzati che possono essere gestiti dai cassetti stampante.

1. In Windows, passare alla directory o all'elenco stampanti. Nella cartella Stampanti e fax, fare clic sul menu File e selezionare Proprietà server. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà server di stampa.

2. Nella scheda Moduli, selezionare la casella di controllo Crea un nuovo modulo.

3. Nel campo Nome modulo, digitare un nome per il formato personalizzato (sovrascrivere il nome visualizzato nel campo).

4. Nella sezione Descrizione modulo, selezionare le unità di misura da utilizzare per creare il formato carta, quindi definire la larghezza, l'altezza e i margini della stampante nei campi corrispondenti.

5. Fare clic sul pulsante Salva modulo e scegliere Chiudi. Il formato personalizzato è disponibile come opzione nella finestra di dialogo Stampa della

maggior parte della applicazioni quando si seleziona il driver PostScript Phaser 6140 nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione (la posizione esatta varia con l'applicazione).

Creazione di un formato carta personalizzato per il driver PCL

Note:

• Il driver della stampante PCL è disponibile solo per Windows.

• Quando si crea un formato carta personalizzato nel driver PCL, questo diventa disponibile

nell'elenco Formato carta della scheda Carta/Opzioni di uscita del driver della stampante e nella finestra di dialogo Stampa della maggior parte della applicazioni (la posizione esatta varia con l'applicazione).

1. Passare alla directory o all'elenco stampanti e fare clic con il pulsante destro del mouse sul driver PCL per Phaser 6140, quindi selezionare Proprietà.

2. Nella finestra di dialogo delle proprietà, selezionare la scheda Configurazione.

3. Nella parte inferiore della scheda Configurazione, fare clic sul pulsante Formato carta personalizzato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato carta personalizzato.

4. Nella sezione Unità, selezionare le unità di misura da utilizzare per la definizione del formato pagina.

5. Nel campo Lato corto, specificare la larghezza della pagina. Nel campo Lato lungo, specificare la lunghezza della pagina.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

6. Per salvare questo formato personalizzato con un nome univoco, verificare che la casella di controllo del nome formato carta sia selezionata, quindi digitare un nome per il formato personalizzato nel campo Nome carta.

7. Fare clic su OK.

8. Nella finestra di dialogo delle proprietà del driver, fare clic su OK. Il formato personalizzato è disponibile come opzione nella finestra di dialogo Stampa della

maggior parte della applicazioni quando si seleziona il driver PCL Phaser 6140 nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione. Il formato personalizzato è anche disponibile nel campo Formato carta del driver PCL della scheda Carta/Opzioni di uscita.

Stampa su carta di formato personalizzato

Questa sezione comprende:

• Stampa su carta di formato personalizzato utilizzando il driver PostScript a pagina 88

• Stampa su carta di formato personalizzato utilizzando il driver PCL a pagina 89

Nota: quando si imposta il formato carta nel driver della stampante e sul pannello di controllo,

assicurarsi di specificare lo stesso formato della carta realmente utilizzata. Se si imposta il formato errato per la stampa, la stampante può generare un errore, soprattutto nel caso in cui si configura un formato più grande di quello realmente utilizzato.

Stampa su carta di formato personalizzato utilizzando il driver PostScript

1. Caricare la carta di formato personalizzato nel cassetto da utilizzare. Per ulteriori istruzioni, vedere

Caricamento della carta a pagina 57.

2. Nell'applicazione da cui si esegue la stampa, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare il driver PostScript Phaser 6140.

3. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Per stampare utilizzando un formato personalizzato salvato con un nome univoco, nella

finestra di dialogo Stampa selezionare il nome formato carta personalizzato dal menu o elenco formati della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante Proprietà e andare al passaggio 4.

• Per stampare utilizzando le Dimensioni pagina personalizzate del driver definite nelle proprietà

del driver PostScript, fare clic sul pulsante Proprietà nella finestra di dialogo Stampa, quindi selezionare Dimensioni pagina personalizzate dall'elenco Formato carta della scheda Carta/Opzioni di uscita. Nella finestra di dialogo Impostazioni formato personalizz. PostScript, lasciare invariate le impostazioni oppure modificarle in modo che corrispondano alla carta utilizzata per la stampa, quindi fare clic su OK.

4. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Tipo carta, selezionare il tipo di carta. b. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare il cassetto da cui stampare.

5. Selezionare le altre eventuali opzioni desiderate e fare clic su OK.

6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK (o Stampa) per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa su carta di formato personalizzato utilizzando il driver PCL

1. Caricare la carta di formato personalizzato nel cassetto da utilizzare. Per ulteriori istruzioni, vedere

Caricamento della carta a pagina 57.

2. Nell'applicazione da cui si esegue la stampa, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare il driver PCL Phaser 6140.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà.

4. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il nome di un formato personalizzato creato. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare il tipo di carta. c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare il cassetto in cui stampare.

5. Selezionare le altre eventuali opzioni desiderate e fare clic su OK.

6. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK (o Stampa) per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa fronte retro

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per la stampa fronte&retro automatica a pagina 90

• Opzioni di rilegatura a pagina 90

• Stampa fronte/retro automatica a pagina 91

• Stampa fronte/retro manuale a pagina 91

Nota: la stampa fronte/retro automatica è disponibile per la configurazione stampante

Phaser 6140/DN. La stampa fronte/retro manuale utilizzando il cassetto 1 è disponibile per entrambe le configurazioni Phaser 6140, ma utilizzando solo il driver della stampante PCL 6 (solo Windows). Per ulteriori istruzioni, vedere Esecuzione della stampa fronte/retro manuale

dal cassetto 1 a pagina 92. Tuttavia, è possibile utilizzare lo slot di alimentazione manuale per

stampare pagine fronte-retro su un unico foglio alla volta utilizzando il driver PostScript. Per ulteriori istruzioni, vedere Esecuzione della stampa fronte/retro manuale dallo slot di alimentazione

manuale a pagina 92.

Istruzioni per la stampa fronte&retro automatica

Prima di stampare un documento fronte retro, verificare che la carta sia di dimensioni supportate per il cassetto. Per l'elenco dei formati supportati, vedere Carta e supporti utilizzabili a pagina 50.

Non utilizzare i supporti di stampa seguenti per la stampa fronte/retro automatica:

• Lucidi

•Buste

•Etichette

• Qualsiasi supporto di stampa speciale fustellato, come i biglietti da visita

• Cartoncino

Opzioni di rilegatura

Quando si utilizza il driver della stampante per selezionare la stampa fronte/retro, è possibile selezionare anche il bordo di rilegatura. Il bordo di rilegatura determina in che modo vengono girate le pagine. Il risultato dipende dall'orientamento (verticale o orizzontale) delle immagini sulla pagina, come visualizzato nelle seguenti illustrazioni.

Verticale Orizzontale

Rotazione lato lungo Rotazione lato corto Rotazione lato lungo Rotazione lato corto

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa fronte/retro automatica

È possibile eseguire la stampa fronte/retro automatica dal cassetto 1 e, se installato, dall'alimentatore da 250 fogli (cassetto 2).

Per eseguire la stampa fronte retro automatica:

1. Inserire la carta nel cassetto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento della carta a pagina 57.

2. Selezionare la stampa fronte/retro nel driver della stampante.

• Utenti Windows: nella scheda Carta/Opzioni di uscita, selezionare Lato lungo o Lato corto

dall'elenco a discesa Stampa fronte/retro.

• Utenti Macintosh: nella finestra di dialogo Stampa, selezionare Layout dal menu Preselezioni.

Quindi scegliere Long-edged printing (Stampa con taglio largo) o Short-edged printing (Stampa con taglio corto).

Per ulteriori istruzioni, vedere Opzioni di rilegatura a pagina 90.

3. Selezionare le altre eventuali opzioni desiderate e fare clic su OK, quindi nuovamente su OK (o Stampa) per avviare la stampa.

Nota: per rendere disponibili funzioni stampante opzionali nelle finestre del driver della stampante,

è necessario installare e abilitare le funzioni opzionali. Se le funzioni opzionali installate non sono abilitate, vedere Abilitazione delle funzioni opzionali a pagina 44.

Vedere anche:

Istruzioni per la stampa fronte&retro automatica a pagina 90

Stampa fronte/retro manuale

Questa sezione comprende:

• Esecuzione della stampa fronte/retro manuale dal cassetto 1 a pagina 92

• Esecuzione della stampa fronte/retro manuale dallo slot di alimentazione manuale a pagina 92

Se l'unità duplex opzionale non è installata, oppure si desidera stampare su supporti non compatibili con l'unità duplex, è ancora possibile stampare su entrambi i lati di alcuni tipi di supporti utilizzando le istruzioni in questa sezione.

Attenzione: utilizzare solo la carta specificata per l'utilizzo con questa stampante. I danni dovuti

all'utilizzo di carta non supportata non sono coperti dalla garanzia Xerox, dal contratto di manutenzione o dalla garanzia Total Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati"). La To ta l Satisfaction Guarantee (Garanzia "soddisfatti o rimborsati") è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura della garanzia può variare al di fuori di questi Paesi; per ulteriori informazioni, rivolgersi al rappresentante di vendita locale.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Esecuzione della stampa fronte/retro manuale dal cassetto 1

Note:

• Questo metodo di stampa fronte/retro manuale è disponibile solo se si utilizza il driver della

stampante PCL.

• Non è possibile eseguire la stampa fronte/retro manuale su cartoncino spesso o carta lucida

utilizzando questo metodo.

1. Caricare il cassetto 1 con la carta desiderata adatta per l'utilizzo nel cassetto 1. Per ulteriori informazioni, vedere Carta utilizzabile a pagina 52.

2. Nell'applicazione da cui si esegue la stampa, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare il driver PCL Phaser 6140.

3. Fare clic sul pulsante Proprietà.

4. Fare clic sulla scheda Avanzate.

5. Nella sezione Altre impostazioni, selezionare Ordinamento automatico dall'elenco Elementi. Nel campo Ordinamento automatico sotto l'elenco Elementi, selezionare Disattivato.

6. Fare clic sulla scheda Carta/Opzioni di uscita e procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Cassetto 1. b. Dall'elenco Stampa fronte/retro, selezionare Lato lungo (manuale) o Lato corto (manuale). c. Dal campo Tipo carta, selezionare il tipo di carta. d. Selezionare le altre eventuali impostazioni desiderate e fare clic su OK.

7. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare la pagina da stampare e fare clic su OK (o Stampa) per avviare la stampa.

Nota: non scegliere di stampare solo pagine dispari o pari. Stampare tutte le pagine o un intervallo

di pagine. Verranno stampate prima le pagine pari, quindi la stampante rimane in attesa che le pagine stampate vengano reinserite nel cassetto 1.

8. Sullo schermo del computer viene visualizzata la finestra Metodo di caricamento per il cassetto 1 di alimentazione fronte retro. Lasciare aperta la finestra fino al termine del lavoro di stampa, poiché non è possibile riaprirla dopo che è stata chiusa. Nella finestra viene descritto come ricaricare le pagine stampate nel cassetto carta. Se, tuttavia, la finestra viene chiusa, procedere come segue: senza capovolgere le pagine, sollevarle e collocarle nel cassetto carta. Se questa operazione è stata eseguita correttamente, il lato vuoto delle pagine sarà rivolto verso l'alto. Chiudere il cassetto.

9. Sul pannello di controllo della stampante, fare clic sul pulsante OK per riprendere la stampa.

Esecuzione della stampa fronte/retro manuale dallo slot di alimentazione manuale

1. Dopo aver stampato su un solo lato di un foglio di carta, regolare le guide della carta nello slot di alimentazione manuale per adattarle alla carta.

2. Inserire la carta lentamente e in modo omogeneo (un solo foglio) nello slot di alimentazione manuale con il lato da stampare rivolto verso il basso. La stampante “afferra” e trattiene la carta.

3. Se la carta appare obliqua dopo che viene inserita nella stampante, rimuoverla delicatamente e reinserirla.

4. Aprire il file da stampare se non è già aperto, quindi selezionare Stampa dal menu File.

5. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare il driver della stampante desiderato e fare clic sul pulsante Proprietà.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

6. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, procedere come indicato di seguito. a. Dall'elenco Formato carta, selezionare il formato. b. Dall'elenco Tipo carta, selezionare il tipo di carta. c. Dall'elenco Cassetto carta, selezionare Slot alimentazione manuale.

7. Fare clic su OK.

8. Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare la pagina che si desidera stampare sul foglio e fare clic su Stampa (o OK) per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa utilizzando Stampa protetta

Questa sezione comprende:

• Impostazione di un lavoro in stampa protetta a pagina 94

• Stampa di un lavoro in stampa protetta a pagina 95

• Archiviazione di un lavoro di stampa nella memoria a pagina 96

• Stampa di un lavoro archiviato a pagina 97

Note:

• Questo tipo di lavoro speciale richiede un minimo di 256 MB di memoria aggiuntiva installata

nella stampante per un totale di almeno 512 MB di RAM. Per informazioni sulla configurazione stampante e le funzioni opzionali disponibili, vedere Configurazioni e opzioni a pagina 22.

• Per utilizzare la Stampa protetta è necessario anche abilitare la funzione Disco RAM della

stampante. Per informazioni sull'abilitazione di questa opzione, vedere Abilitazione delle

funzioni opzionali a pagina 44.

La funzione Stampa protetta consente di memorizzare temporaneamente un lavoro di stampa nella stampante e quindi di stamparlo dal pannello di controllo utilizzando una password preassegnata. È possibile utilizzare questa funzione per inviare documenti riservati alla stampante senza che vengano stampati fino a quando non vengono recuperati dall'utente.

È anche possibile memorizzare i dati nella stampante senza assegnare una password. Memorizzando sulla stampante dati che gli utenti utilizzano di frequente, è possibile stampare i dati eseguendo una sola operazione dalla stampante e senza inviare dati dal computer ripetutamente.

Impostazione di un lavoro in stampa protetta

È possibile impostare lavori in stampa protetta nel driver della stampante sul computer. Entrambi i driver PCL e PostScript possono essere usati per la stampa protetta. Dopo l'impostazione, il lavoro viene stampato dal pannello di controllo della stampante.

1. Dall'applicazione utilizzata per la stampa, aprire la finestra di dialogo Stampa (ad esempio, selezionare Stampa dal menu File).

2. Selezionare la stampante Phaser 6140 (driver della stampante PostScript o PCL) e fare clic sul pulsante Proprietà.

3. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita della finestra di dialogo Proprietà del driver della stampante, procedere come indicato di seguito.

a. Dall'elenco Tipo di lavoro, selezionare Stampa protetta. b. Se si utilizza il driver PostScript, fare clic sul pulsante Imposta. Se si utilizza il driver PCL, fare clic

sul pulsante Impostazione.

c. Nella finestra di dialogo Stampa protetta, digitare il nome (massimo 8 caratteri) nel

campo Nome utente e immettere una password numerica (composta da soli numeri) nel campo Password.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

d. Nel campo Recupera nome documento, procedere come indicato di seguito.

• Se si desidera utilizzare un nome documento specifico per accedere al documento dal pannello di controllo della stampante al momento della stampa, selezionare Immetti nome documento. Nel campo Nome documento, digitare il nome del documento che si desidera venga visualizzato sul pannello di controllo della stampante (massimo 12 caratteri).

• Se si desidera visualizzare un indicatore ora sul pannello di controllo anziché un nome documento, selezionare Use Existing Name (Usa nome documento) se si utilizza il driver PostScript. Se si utilizza il driver PCL, selezionare Recupera automaticamente.

e. Fare clic su OK.

4. Selezionare le altre eventuali opzioni di stampa compreso il cassetto carta, il tipo di carta e il formato carta, quindi fare clic su OK.

5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK (o Stampa).

6. Quando si è pronti per stampare, seguire le istruzioni in Stampa di un lavoro in stampa protetta a pagina 95.

Nota: gli eventuali lavori di stampa memorizzati nella RAM vengono cancellati quando la

stampante viene spenta o in assenza di alimentazione.

Stampa di un lavoro in stampa protetta

1. Dopo aver inviato il documento da stampare come tipo di lavoro Stampa protetta, sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante freccia indietro per accedere alla funzione di stampa Walk-Up.

2. In Stampa protetta, premere il pulsante OK.

3. In corrispondenza del nome utente (il nome utilizzato per recuperare il documento quando si imposta il lavoro Stampa protetta), premere OK.

4. Per immettere la password, utilizzare i pulsanti freccia per selezionare i numeri della password uno alla volta: premere il pulsante freccia su per aumentare il numero, premere il pulsante freccia giù per diminuire il numero. Dopo aver immesso ciascun numero, premere il pulsante freccia avanti. Il numero inserito viene visualizzato come un asterisco per mantenerlo riservato. Immettere il numero successivo nella password utilizzando la stessa procedura precedente. Dopo aver immesso tutti i numeri nella password, premere OK.

5. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Se si sceglie di recuperare il documento utilizzando un nome specifico, scorrere verso il basso

fino al nome e premere OK.

• Se si sceglie di recuperare il documento utilizzando un indicatore orario, appare Seleziona doc.

e un indicatore orario viene visualizzato sul menu del pannello di controllo. Premere OK.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

6. Selezionare una delle seguenti opzioni:

• Per eliminare il documento dalla memoria dopo la stampa, in Delete after Print (Elimina dopo

stampa) premere OK.

• Per stampare il documento e mantenerlo nella memoria della stampante dopo la stampa,

scorrere verso il basso fino a visualizzare Stampa e salva, quindi premere OK.

Nota: gli eventuali lavori di stampa memorizzati nella RAM vengono cancellati quando la

stampante viene spenta o in assenza di alimentazione. Per eliminare il documento senza stamparlo, scorrere verso il basso fino a visualizzare Elimina, quindi premere OK.

7. Impostare il numero di copie da stampare utilizzando il pulsante freccia su o freccia giù, quindi premere OK per avviare la stampa.

Vedere anche:

Impostazione di un lavoro in stampa protetta a pagina 94

Archiviazione di un lavoro di stampa nella memoria

Se si dispone di una quantità di RAM sufficiente installata nella stampante (almeno 512 MB) e la funzione Disco RAM è abilitata, è possibile memorizzare lavori di stampa utilizzati frequentemente nella RAM della stampante per stamparli in qualsiasi momento. Il lavoro di stampa rimane nella memoria della stampante fino a quando non viene eliminato o la stampante viene spenta.

Per creare un lavoro di stampa archiviato:

1. Dall'applicazione utilizzata per stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa.

2. Selezionare il driver della stampante Phaser 6140, PCL o PostScript, e fare clic sul pulsante Proprietà.

3. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita della finestra di dialogo Proprietà del driver della stampante, procedere come indicato di seguito.

a. Dall'elenco Tipo di lavoro, selezionare Stampa protetta. Il pulsante Imposta (o Impostazione)

diventa disponibile. b. Fare clic sul pulsante Imposta (o Impostazione). c. Nel campo Nome utente della finestra di dialogo Stampa protetta, digitare il nome utente che

si desidera associare al lavoro di stampa (massimo 8 caratteri). d. Nel campo Password è possibile immettere una password numerica oppure lasciarlo vuoto se si

desidera rendere il lavoro disponibile a tutti. e. Nel campo Recupera nome documento, selezionare Immetti nome documento. Nel campo

Nome documento, digitare il nome del documento che si desidera venga visualizzato sul

pannello di controllo della stampante (massimo 12 caratteri). f. Fare clic su OK.

4. Selezionare le altre eventuali opzioni di stampa compreso il cassetto carta, il tipo di carta e il formato carta, quindi fare clic su OK.

5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK (o Stampa).

Vedere anche:

Abilitazione delle funzioni opzionali a pagina 44

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa di un lavoro archiviato

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante freccia indietro per accedere al menu di stampa Walk-Up.

2. In Stampa protetta, premere il pulsante OK.

3. Scorrere fino al nome utente associato al documento archiviato che si desidera stampare, quindi premere OK.

4. Se è stata impostata una password per il lavoro archiviato, andare al passaggio 4 in Stampa di un

lavoro in stampa protetta a pagina 95.

5. Scorrere verso il basso fino a visualizzare il nome del documento (quello immesso nel campo Nome documento della finestra di dialogo Stampa protetta), quindi premere OK.

6. Scorrere verso il basso fino a visualizzare Stampa e salva, quindi premere OK.

Nota: il lavoro di stampa archiviato può essere eliminato dopo la stampa se si seleziona Delete

after Print (Elimina dopo stampa) anziché Stampa e salva. Il lavoro di stampa viene eliminato anche se la stampante viene spenta.

7. Impostare il numero di copie da stampare utilizzando il pulsante freccia su o freccia giù, quindi premere OK per avviare la stampa.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampa utilizzando Stampa di prova

Questa sezione comprende:

• Impostazione di un lavoro di stampa di prova a pagina 98

• Stampa di un lavoro Stampa di prova a pagina 99

Note:

• Questo tipo di lavoro speciale richiede un minimo di 256 MB di memoria aggiuntiva installata

nella stampante per un totale di almeno 512 MB di RAM. Per informazioni sulla configurazione stampante e le funzioni opzionali disponibili, vedere Configurazioni e opzioni a pagina 22.

• Per utilizzare Stampa di prova è necessario anche abilitare la funzione Disco RAM della

stampante. Per informazioni sull'abilitazione di questa opzione, vedere Abilitazione delle

funzioni opzionali a pagina 44.

La funzione Stampa di prova consente di archiviare temporaneamente un lavoro di stampa a copia multipla nella stampante, stampare un solo fascicolo per controllare i risultati di stampa e quindi, se richiesto, stampare le copie rimanenti dal pannello di controllo.

Impostazione di un lavoro di stampa di prova

È possibile impostare lavori Stampa di prova nel driver della stampante sul computer. Entrambi i driver PCL e PostScript possono essere usati per la stampa di prova. Dopo l'impostazione, viene stampata una sola copia del lavoro per la revisione. Quindi è possibile stampare il resto delle copie o eliminarle dal pannello di controllo della stampante.

1. Dall'applicazione utilizzata per stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa.

2. Selezionare la stampante Phaser 6140 (driver della stampante PostScript o PCL) e fare clic sul pulsante Proprietà.

3. Nella scheda Carta/Opzioni di uscita della finestra di dialogo Proprietà del driver della stampante, procedere come indicato di seguito.

a. Dall'elenco Tipo di lavoro, selezionare Stampa di prova. b. Se si utilizza il driver PostScript, fare clic sul pulsante Imposta. Se si utilizza il driver PCL, fare clic

sul pulsante Impostazione.

c. Nella finestra di dialogo Stampa di prova, digitare il nome (massimo 8 caratteri) nel campo

Nome utente.

d. Nel campo Recupera nome documento, procedere come indicato di seguito.

• Se si desidera visualizzare un indicatore ora sul pannello di controllo della stampante anziché un nome documento, selezionare Use Existing Name (Usa nome documento) se si utilizza il driver PostScript. Se si utilizza il driver PCL, selezionare Recupera automaticamente.

e. Fare clic su OK.

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

4. Selezionare le altre eventuali opzioni di stampa compreso il cassetto carta, il tipo di carta e il formato carta, quindi fare clic su OK.

Nota: NON selezionare il numero di copie nel driver della stampante; questa operazione verrà

eseguita sul pannello di controllo in seguito durante la stampa.

5. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK (o Stampa).

6. Viene stampato un solo fascicolo del lavoro. Rivedere il fascicolo. Se la qualità di stampa è accettabile, quando si è pronti per stampare altri fascicoli, spostarsi sulla stampante e stampare il resto del lavoro dal pannello di controllo. Per ulteriori istruzioni, vedere Stampa di un lavoro Stampa di prova a pagina 99.

Stampa di un lavoro Stampa di prova

1. Dopo aver esaminato il primo fascicolo stampato quando il documento da stampare è stato inviato come tipo di lavoro Stampa di prova, premere il pulsante freccia indietro sul pannello di controllo della stampante per accedere alla funzione di stampa Walk-Up.

2. Premere il pulsante freccia giù per passare a Stampa di prova, quindi premere il pulsante OK.

3. In corrispondenza del nome utente, o del nome utilizzato per recuperare il documento quando si imposta il lavoro Stampa di prova, premere OK.

4. Effettuare una delle operazioni riportate di seguito.

• Se si sceglie di recuperare il documento utilizzando un nome specifico, in corrispondenza del

nome del documento premere OK.

• Se si sceglie di recuperare il documento utilizzando un indicatore orario, appare Seleziona doc.

e un indicatore orario viene visualizzato sul menu del pannello di controllo. Premere OK.

5. Selezionare una delle seguenti opzioni:

• Per stampare il documento e cancellarlo dalla memoria dopo la stampa, in Delete after Print

(Elimina dopo stampa), premere OK.

• Per stampare il documento e mantenerlo nella memoria della stampante dopo la stampa,

scorrere verso il basso fino a visualizzare Stampa e salva, quindi premere OK.

Nota: gli eventuali lavori di stampa memorizzati nella RAM vengono cancellati quando la

stampante viene spenta o in assenza di alimentazione.

6. Utilizzare il pulsante freccia su o freccia giù per impostare il numero di fascicoli da stampare, quindi premere OK.

Vedere anche:

Impostazione di un lavoro di stampa di prova a pagina 98

Stampante laser a colori Phaser 6140

Guida dell'utente

Stampa

Stampante laser a colori Phaser 6140

100

Guida dell'utente

XEROX 6140 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico

Istruzioni generali

Sicurezza laser

Cavo di alimentazione

Sicurezza operativa

Istruzioni operative

Rilascio di ozono

Posizione stampante

Materiali di consumo della stampante

Sicurezza di manutenzione

Simboli della stampante

Funzioni

Componenti principali e relative funzioni

Vista frontale

Vista posteriore

Componenti interni

Pannello di controllo

Configurazioni e opzioni

Configurazioni

Funzioni standard

Funzionalità aggiuntive

Funzioni opzionali

Modalità risparmio energetico

Impostazione di Tempo risp. energ.

Uscita dalla modalità risparmio energetico

Avvio della modalità risparmio energetico

Pagine di informazioni

Diagramma dei menu

Pagina di configurazione

Servizi Internet CentreWare

Ulteriori informazioni

Installazione e configurazione

Panoramica su installazione e impostazione

Scelta della posizione per la stampante

Connessione della stampante

Scelta di un metodo di connessione

Connessione tramite una rete

Connessione tramite USB

Configurazione delle impostazioni di rete

Informazioni sugli indirizzi TCP/IP e IP

Assegnazione dell'indirizzo IP della stampante

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

Installazione dei driver della stampante

Requisiti di sistema operativo

Driver disponibili

Installazione dei driver della stampante per Windows

Installazione del driver della stampante per Macintosh OS X

Aggiunta della stampante per Macintosh

Installazione di PrintingScout

Abilitazione delle funzioni opzionali

Abilitazione delle funzioni opzionali per driver PostScript per Windows

Abilitazione delle funzioni opzionali per il driver PCL per Windows

Abilitazione delle funzioni opzionali per Macintosh

Abilitazione delle funzioni opzionali per Linux

Stampa

Carta e supporti utilizzabili

Istruzioni per l'uso della carta

Carta che può danneggiare la stampante

Istruzioni per la conservazione della carta

Carta utilizzabile

Caricamento della carta

Caricamento della carta nel cassetto 1

Caricamento della carta nello slot di alimentazione manuale

Caricamento della carta nell'alimentatore da 250 fogli (cassetto 2)

Impostazione dei tipi e formati carta

Impostazione del tipo di carta

Impostazione del formato carta

Selezione delle opzioni di stampa

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows

Selezione delle impostazioni predefinite di stampa in Windows per una stampante di rete condivisa

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Windows

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro in Macintosh

Stampa su supporti speciali

Stampa su buste