XEROX 6128MFP User Manual [es]

Phaser® 6128MFP

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ahorro de energía de

ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU.

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Contenido

1 Seguridad del usuario

Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Seguridad del láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seguridad de mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seguridad durante el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Traslado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Símbolos de seguridad que aparecen en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Características de la impresora

Componentes principales y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vista interna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Características estándar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Diseño del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Páginas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Modo Ahorro energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modo Ahorro energía 1 (impresora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Modo Ahorro de energía 2 (sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Más información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Config. inicial en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Asignación de la dirección de red de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Habilitación de la función de fax de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Habilitación de la función de exploración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instalación de controladores y utilidades: Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Instalación de controladores y utilidades: Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Instalación de otros controladores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Contenido

Configuración de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Generalidades sobre la configuración de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de la exploración a una carpeta compartida

de su estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuración de la exploración a un servidor FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuración de la exploración a una dirección de correo electrónico . . . . . . . . . . . 41

Configuración de la exploración: USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Aspectos básicos de la impresión

Papel y soportes de impresión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Directrices de uso del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Directrices para el alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . 45

Papel que puede provocar daños en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Acerca del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Configuración de los tipos y tamaños de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuración de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuración de los tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Configuración de los tamaños de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Carga de papel en la bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Carga de papel en la ranura de alimentación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Selección de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Selección de las preferencias de impresión (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Selección de opciones para un trabajo individual (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión de sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impresión de etiquetas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impresión en papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Definición de tamaños de papel personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impresión de documentos confidenciales: Impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Acerca de la impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Configuración de la impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión tras comprobar el resultado de la impresión: Impresión de prueba . . . . . . . . . . 70

Acerca de la impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Configuración de la impresión de prueba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Contenido

5Copia

Copia básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuración básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajustes de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Ajustes de colocación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Ajustes de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Exploración

Colocación de los documentos para la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Exploración a una carpeta de su estación de trabajo: USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo: red . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Configuración de la exploración a una estación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Exploración a una estación de trabajo conectada a la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Exploración a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Exploración a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Importación de imágenes exploradas a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Importación de una imagen explorada a una aplicación de Windows (TWAIN) . . 86

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows . . . . . . . . 87

Importación de una imagen a una aplicación de Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ajuste de las opciones de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Ajuste de las opciones de exploración predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Modificación de las opciones de exploración para trabajos individuales . . . . . . . . . 90

7 Envío de fax

Envío de fax básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Envío de un fax desde la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Envío de un fax desde la estación de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Envío de fax a un individuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Envío de fax a un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Selección de opciones de fax para trabajos individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Transformación de la imagen en más clara o más oscura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Envío diferido de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Selección de una página de portada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Contenido

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Configuración de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Administración de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Impresión de informes de transmisión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Activación y desactivación de faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Restricción de acceso a las operaciones de exploración y fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Restricción de las personas que pueden enviar faxes a la impresora . . . . . . . . . . . . 104

Función de contraseña de copia, exploración o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Impresión de informes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Inserción de pausas en números de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

8 Menús del panel de control

Menús del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Uso del menú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Configuración de menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Descripción de los elementos de menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Valores predets.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Config bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Págs. informac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Contad. factur.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Menú admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Config. sist. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Lista de menús. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

9 Calidad de impresión

Problemas con la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Problemas con la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Registro de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ajuste automático del registro de colores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ajuste manual del registro de colores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Activación y desactivación del ajuste automático del registro de colores. . . . . . . . 137

10 Solución de problemas

Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Prevención y solución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Atascos de papel en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Atascos de papel en el alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . 141

Atascos de papel en el fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Contenido

Mensajes de error del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Mensajes acerca de los suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Mensajes acerca de la impresora y otros elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Solución de problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Problemas al recibir faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Alertas de PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Vínculos con la web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Mantenimiento

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Limpieza del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Comprobación de los recuentos de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Traslado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Especificaciones de la impresora

B Información sobre normativas

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Estados Unidos (Normativa FCC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Unión Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

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Contenido

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Unión Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Declaración de Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Aviso de New Zealand Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Informe de seguridad de materiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

C Reciclaje y eliminación de la impresora

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Unión Europea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Información para el usuario sobre la recogida y eliminación de equipos antiguos y

baterías usadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Norteamérica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

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‘

Seguridad del usuario

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 9

• Seguridad del láser en la página 10

• Seguridad de mantenimiento en la página 10

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 11

• Traslado de la impresora en la página 13

• Símbolos de seguridad que aparecen en la impresora en la página 15 La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que

cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará un funcionamiento seguro de la impresora de forma continua.

Seguridad eléctrica

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga conexión a tierra.

• No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la

impresora esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Estas aberturas tienen por objeto evitar que la impresora se caliente en exceso.

• No deje caer clips ni grapas dentro de la impresora.

Advertencia: No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace

contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Si observa ruidos y olores inusuales:

1 Apague la impresora de inmediato.

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2 Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3 Llame a un representante del servicio técnico autorizado para que resuelva

el problema.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Advertencia: No extraiga las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con

tornillos, a menos que esté instalando algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Nota: Puede dejar la impresora encendida para un rendimiento óptimo del equipo, ya que

esto no representa ningún peligro. No obstante, si no se va a utilizar la impresora durante un periodo de tiempo prolongado, se deberá apagar y desenchufar.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1 Apague la impresora de inmediato. 2 Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3 Llame a un representante del servicio técnico autorizado.

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones del calibre AWG (American Wire Gauge) 26 o mayor.

Seguridad del láser

En lo que respecta al láser en particular, esta impresora cumple las normas de rendimiento para productos láser estipuladas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales para los productos láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y trabajo del cliente.

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. El uso de suministros no aprobados puede tener como consecuencia un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• No intente abrir, volver a utilizar o quemar ningún consumible ni elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa

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Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos requisitos consisten en la inspección y aprobación de la unidad por parte de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas. Si presta atención a las siguientes directrices de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

Coloque la impresora en un lugar sin polvo, con una temperatura entre 10 y 32° C (50 y 90° F) y una humedad relativa entre el 10 y 85 por ciento.

La humedad debe ser del 70 por ciento o menor a 32° C, y la temperatura debe ser de 28° C o menor a un 85 por ciento de humedad.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión.

Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la máquina, interfiriendo directamente en la transferencia de imagen.

Espacio de separación de la impresora

Coloque la impresora en una zona con suficiente espacio para la ventilación, funcionamiento y mantenimiento. Los espacios mínimos recomendados son:

Espacio de separación superior:

• 32 cm (12.6 pulg.) por encima de la impresora

Requisitos de altura total:

• Impresora: 90.5 cm (35.6 pulg.)

Otros espacios de separación:

• 10 cm (3.9 pulgadas) detrás de la impresora

• 60 cm (23.6 pulg.) por delante de la impresora

• 10 cm (3.9 pulg.) por la parte izquierda de la impresora

• 25 cm (9.8 pulg.) por la parte derecha de la impresora

Directrices de funcionamiento

• No bloquee ni tape las ranuras y aberturas de la impresora. Sin una ventilación adecuada, puede que la impresora se caliente excesivamente.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en alturas inferiores a 3500 m (11480 pies).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga directamente la impresora a la luz solar para evitar que se dañen los componentes sensibles a la luz cuando las puertas estén abiertas.

• No coloque la impresora frente a la corriente de aire frío de un sistema de aire acondicionado.

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• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con una inclinación inferior a 1º y con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie. El peso de la impresora básica con consumibles es de 29 kg (63.9 libras).

• No coloque la impresora en lugares que estén expuestos a fuerzas magnéticas.

• No coloque la impresora en lugares húmedos.

• No coloque la impresora en lugares que puedan estar expuestos a vibraciones.

Directrices de seguridad sobre impresión

• Cuando encienda la impresora, espere entre 10 y 15 segundos antes de apagarla.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentación ysalida.

Cuando la impresora esté imprimiendo:

• No extraiga la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el panel de control.

• No abra las puertas.

• No mueva la impresora.

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o suministradas con los mismos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox,

los acuerdos de servicio y la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si éstos han sido causados por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox, o por el uso de suministros Xerox que no son específicos de esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

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Traslado de la impresora

Respete los siguientes consejos para evitar lesiones o daños a la impresora:

• Antes de trasladar la impresora, apáguela y desenchufe todos los cables de alimentación.

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Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

• Siempre deben levantar la impresora dos personas.

• Levante siempre la impresora por los puntos designados.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Transporte la impresora sin inclinarla.

Precaución: No incline la impresora más de 10 grados hacia delante/atrás o hacia la

derecha/izquierda. Si se inclina más de 10 grados es posible que los consumibles del interior de la impresora se derramen.

Nota: La parte posterior de la impresora es más pesada que la frontal. Tenga en cuenta

esta diferencia de peso al trasladar la impresora.

• No coloque alimentos ni líquidos sobre la impresora.

Precaución: Si la impresora se traslada de forma incorrecta o no se reembala

correctamente para su envío, puede sufrir daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

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Símbolos de seguridad que aparecen en la impresora

Tener cuidado (o llama la atención sobre un componente concreto). Consulte los manuales para obtener información.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones.

El fusor puede tardar 40 minutos en enfriarse.

No tocar.

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Características de la impresora

Este capítulo incluye:

• Componentes principales y funciones en la página 17

• Características estándar en la página 19

• Panel de control en la página 20

• Modo Ahorro energía en la página 23

• Más información en la página 24

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Componentes principales y funciones

Esta sección incluye:

• Vista frontal en la página 17

• Vista posterior en la página 18

• Vista interna en la página 18

Vista frontal

1. Bandeja del alimentador automático de documentos (ADF)

2. Bandeja de salida

3. Botón para apertura de la puerta frontal

4. Interruptor eléctrico

5. Puerta lateral

6. Ranura alim. manual

7. Bandeja de papel

8. Puerta frontal

9. Panel de control

3 4 5

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Vista posterior

Componentes principales y funciones

1. Puerta del ADF

2. Puerta de la ranura de memoria (abierta)

3. Puerto USB

4. Conector de red

Vista interna

-038

6128mf

5. Salida telefónica

6. Línea de entrada

7. Restablecimiento de la alimentación (disyuntor)

8. Conector de alimentación

1. Fusor

2. Unidad de imagen

3. Cartuchos de tóner

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4. Unidad de transferencia

5. Botón para apertura de la puerta frontal

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Características estándar

Configuraciones de Phaser 6128MFP

Configuración de la impresora

Características estándar

Características

Memoria (MB) 384

Velocidad de impresión (ppm color/mono)

Resolución (ppp)

Estándar 600 x 600

Mejorada 600 x 600

Interfaz Ethernet 10/100 Base-Tx

Bandeja de papel (250 hojas) Estándar

Ranura alim. manual Estándar

12/16

6128MFP

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Panel de control

Esta sección incluye:

• Diseño del panel de control en la página 21

• Páginas de información en la página 22

Panel de control

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Diseño del panel de control

12345678

Panel de control

Wake Up

1. Pulse para utilizar los menús Copia, Fax,

Correo electrónico y Exploración en

la pantalla.

2. La pantalla gráfica muestra mensajes de

estado, menús y niveles de tóner.

3. Botones de flecha

Permiten desplazarse hacia arriba, hacia abajo, hacia delante y hacia atrás por los menús.

4. Botón Estado del trabajo

Pulse este botón para comprobar el estado del trabajo activo y de los trabajos de impresión de Walk-Up.

5. Botón Sistema

Cambia la pantalla al menú CONFIGURACIÓN.

6. Teclado alfanumérico

Utilícelo para escribir letras de nombres y números de teléfono.

7. Botón Borrar todo

Borra todo el texto, todos los números o todas las instrucciones.

8. Botón Wake Up (Despertar)

Esta luz se enciende cuando la impresora está en modo de ahorro de energía. Pulse el botón para salir del modo de ahorro de energía.

9. Botón Parar

Cancela el trabajo de impresión actual.

10. Botón Iniciar

Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, exploración o fax.

11. Error

La luz roja indica una condición de error.

12. Botón Marcación rápida

Pulse este botón para acceder a directorios de números de fax de individuos o grupos.

1112131415161718192021

13. Botón Borrar (C)

Borra un carácter cada vez que se pulsa. Utilícelo cuando introduzca direcciones de correo electrónico y número de teléfono.

14. Botón Remarcación/Pausa

Pulse este botón para recuperar el último número de fax utilizado o para insertar pausas en los números de fax.

15. Botón Marcación manual

Cuando vaya a enviar un fax, puede pulsar este botón para introducir el número de forma rápida mediante el teclado alfanumérico.

16. Botón Libreta de direcciones

Pulse este botón para acceder a las libretas de direcciones del fax y del correo electrónico.

17. Botón OK

Pulse este botón para confirmar la configuración seleccionada.

18. Botón Salir

Pulse este botón para ascender un nivel en el menú.

19. Indicadores LED de flecha

Estos LED indican la entrada o salida de datos de la impresora.

20. Indicador LED Trabajo en memoria

Cuando se ilumina, indica que hay un trabajo en la memoria de la impresora.

21. Botón

22. Teclado de un solo toque

Modo de color

Pulse este botón para alternar entre el modo de color y el de blanco y negro para el trabajo de copia, fax o exploración.

Utilícelo para marcar rápidamente un número de teléfono.

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Panel de control

Páginas de información

Dispone de una serie de páginas de información que le ayudarán a obtener el mejor rendimiento de su impresora. Puede acceder a estas páginas desde el panel de control. Imprima el Mapa de menús para ver dónde se encuentran esas páginas de información en la estructura de menús del panel de control.

Para imprimir páginas de información (informes): 1 En el panel de control, pulse el botón Sistema, seleccione Págs. informac. y, a

continuación, pulse el botón OK.

2 Seleccione el informe que desea imprimir y, a continuación, pulse el botón OK.

Mapa de menús

El Mapa de menús le ayuda a navegar por los menús del panel de control.

Nota: Imprima el Mapa de menús para ver otras páginas de información disponibles para

impresión o vaya al sitio de asistencia en www.xerox.com/office/6128MFPdocs.

Página de configuración

La Página de configuración muestra información sobre la configuración y los parámetros actuales de la impresora.

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Modo Ahorro energía

Modo Ahorro energía 1 (impresora)

La impresora dispone de un Modo Ahorro energía 1 para reducir el consumo por debajo de 35 W cuando no está en uso.

Si la impresora no recibe datos de impresión durante 30 minutos (valor predeterminado), entrará en el modo Ahorro de energía 1.

El intervalo de tiempo que se puede especificar para que la impresora entre en el Modo Ahorro energía 1 es de 5 a 60 minutos. El tiempo necesario para que la impresora salga de este modo y se prepare para imprimir es de unos 20 segundos.

La impresora saldrá automáticamente del Modo Ahorro energía 2 en el momento en que reciba datos de la estación de trabajo. Para cancelar el Modo Ahorro energía 2 manualmente, pulse el botón Wake Up (Despertar).

Modo Ahorro de energía 2 (sistema)

El modo Ahorro de energía 2 controla la lámpara del escáner. Cuando no se usa el escáner, la lámpara se apaga después del período de tiempo que se haya especificado para el Modo Ahorro de energía 2. El intervalo de tiempo que se puede especificar para que la impresora entre en este modo es de 5 a 120 minutos. El consumo energético durante el modo Ahorro de energía 2 es de 17 W. La configuración predeterminada para que se inicie el modo Ahorro de energía 2 es de 30 minutos después del modo Ahorro de energía 1.

La impresora saldrá automáticamente del modo Ahorro de energía 2 en el momento en que reciba datos del ordenador. Para cancelar el modo Ahorro de energía 2 manualmente, pulse el botón Wake Up.

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Más información

Obtenga información sobre la impresora y sus funciones de las siguientes fuentes de información.

Información Fuente

Guía de instalación* Incluida con la impresora

Guía de uso rápido* Incluida con la impresora

Guía del usuario (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software y documentación)

Lecciones prácticas de inicio rápido (solamente en inglés)

Lecciones prácticas en vídeo www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Asistencia técnica www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Páginas de información Menú del panel de control

* También disponible en el sitio web de asistencia técnica.

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Estados Unidos:www.xerox.com/paper Europe:www. xerox.com/europaper

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Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 26

• Conexión física en la página 27

• Config. inicial en el panel de control en la página 28

• Instalación del software en la página 31

• Configuración de la exploración en la página 38

Consulte también: (Solo en inglés)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Generalidades sobre la instalación y configuración

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1 Asegurarse de que la impresora está debidamente instalada en un lugar adecuado y

correctamente conectada.

2 Establecer la configuración del menú Config. inicial del panel de control. 3 Instalar utilidades y controladores de software. El procedimiento de instalación del

software dependerá del tipo de conexión (red o USB).

4 Configurar el software.

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Conexión física

Consulte la Guía de instalación si desea más información sobre:

• Selección de una ubicación para la impresora.

• Preparación de consumibles.

• Conexión del cable de alimentación.

• Conexión de los cables de comunicaciones (Ethernet o USB).

• Conexión de red: tanto la impresora como la estación de trabajo deben estar

conectados a una red mediante cables Ethernet estándar (categoría 5, RJ45). La impresora también debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y recibir faxes.

Nota: La impresora puede conectarse directamente a una estación de trabajo

mediante cable de cruce Ethernet (categoría 5, RJ45).

• Conexión USB: la impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un

cable USB 2.0 A/B estándar. La impresora también debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y recibir faxes.

Nota: Los cables de comunicaciones no están incluidos con la impresora y deben adquirirse

por separado. Consulte con el administrador del sistema para obtener ayuda.

La Guía de instalación está disponible en línea en www.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Config. inicial en el panel de control

Esta sección incluye:

• Asignación de la dirección de red de la impresora en la página 28

• Habilitación de la función de fax de la impresora en la página 29

• Habilitación de la función de exploración de la impresora en la página 30

La primera vez que encienda la impresora, el menú Config. inicial le ofrecerá la oportunidad de:

• Establecer el idioma, la fecha y la hora.

• Cambiar el método de adquisición de direcciones de red.

• Especificar el número de teléfono del fax para que la impresora pueda recibir un fax.

• Establecer la configuración avanzada de fax.

Nota: Una vez que salga del menú Config. inicial, podrá regresar a él pulsando el botón

Sistema, luego Menú admin > Config. sist. > Asistente de encendido.

Asignación de la dirección de red de la impresora

De manera predeterminada, la impresora está configurada para que la red la reconozca automáticamente y adquiera una dirección IP mediante DHCP. Las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales. Tras un período de tiempo determinado, la red puede asignar una nueva dirección IP a la impresora.

Si el administrador de la red requiere direcciones IP estáticas para la impresora o no desea que cambie la dirección IP de la impresora, deberá asignar una dirección de red a la impresora manualmente.

Asignación automática de la dirección IP

Si la impresora está conectada a una red que dispone de un servidor DHCP, se asignará una dirección IP al encender la impresora.

Si está conectado a una red que no dispone de servidor DHCP y desea que la dirección IP se asigne automáticamente, proceda del siguiente modo:

1 En el panel de control, utilice la flecha arriba o abajo para seleccionar Opciones de red

del menú de instalación inicial.

2 Seleccione IP auto de la lista y pulse el botón OK. 3 Utilice la flecha abajo para seleccionar Salir del menú y luego Sí para salir del menú.

Se asignará una dirección IP al encender la impresora.

Nota: Para regresar al menú Config. inicial, pulse el botón Sistema, luego Menú admin >

Config. sist. > Asistente de encendido.

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Config. inicial en el panel de control

Especificación de una dirección IP estática

Para asignar una dirección IP estática a la impresora: 1 En el panel de control, utilice la flecha arriba o abajo para seleccionar Opciones de red

del menú de instalación inicial.

2 Seleccione Panel de la lista y pulse el botón OK. 3 Escriba la dirección IP mediante el teclado numérico o utilice los botones de flecha

arriba o abajo. Pulse el botón OK cuando termine.

4 Escriba la Máscara de red mediante el teclado numérico o utilice los botones de flecha

arriba o abajo. Pulse el botón OK cuando termine.

5 Escriba la Direcc. pasarela (dirección de pasarela) mediante el teclado numérico o

utilice los botones de flecha arriba o abajo. Pulse el botón OK cuando termine.

6 Utilice la flecha abajo para seleccionar Salir del menú y luego Sí para salir del menú.

Nota: Para regresar al menú Config. inicial, pulse el botón Sistema, luego Menú admin >

Config. sist. > Asistente de encendido.

Localización de la dirección IP de la impresora

Si no ha anotado la dirección IP y necesita saber cuál es, imprima la página de información de Configuración.

Nota: La página de información que se imprime automáticamente al encender la máquina

(de manera predeterminada) se conoce como Página de arranque. Esta página se imprime antes de que la impresora sea reconocida por la red, por lo que la dirección IP que se muestra en esta página no es correcta.

1Pulse el botón Sistema del panel de control. 2 Seleccione Págs información y pulse el botón OK. 3 Seleccione Configuración y pulse el botón OK.

Se imprime la página Configuración. La dirección IP de la impresora figurará en la sección de Configuración de red, en la parte inferior izquierda de la página.

Habilitación de la función de fax de la impresora

Para habilitar la impresora para el envío o la recepción de un fax: 1 En el panel de control, utilice la flecha arriba o abajo para seleccionar Conf.fax(básico)

del menú de instalación inicial.

2 Seleccione el país de la lista y pulse el botón OK. 3 Escriba su número de fax mediante el teclado numérico y pulse el botón OK. 4 Utilice la flecha abajo para seleccionar Salir del menú y luego Sí para salir del menú.

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Config. inicial en el panel de control

Adición de números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones

Si está conectado a una red, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Si está conectado mediante USB, puede agregar números de fax y direcciones de e-mail a la libreta de direcciones de la impresora mediante la utilidad Editor de la libreta de direcciones.

Para obtener más información, consulte Envío de fax en la página 91 y Exploración en la página 80.

Habilitación de la función de exploración de la impresora

La impresora tiene capacidad de exploración (si está conectado a una red), pero no podrá explorar hasta que se configure la exploración en Servicios de Internet de CentreWare.

Si está conectado mediante USB, podrá explorar a una carpeta de su estación de trabajo o explorar a una aplicación después de instalar los controladores de exploración y la utilidad Administrador de exploración Express.

Nota: Si está conectado mediante USB, no podrá escanear a una dirección de e-mail ni a

una ubicación de red (una carpeta compartida de su estación de trabajo).

Para obtener más información, consulte Generalidades sobre la configuración de la

exploración en la página 38.

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Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 31

• Instalación de controladores y utilidades: Windows en la página 31

• Instalación de controladores y utilidades: Macintosh en la página 34

• Instalación de otros controladores en la página 37

Requisitos del sistema operativo

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 o posterior.

Macintosh: OS X, versión 10.3 o posterior.

Linux: Red Hat, Suse

Instalación de controladores y utilidades: Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresora

• Instalar el controlador de exploración: sólo USB

Controlador de impresora: red

Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada,

encendida y conectada a una red activa. Asegúrese de que la impresora esté recibiendo información de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora, junto al conector del cable Ethernet (RJ45). Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED de conexión está verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

Para instalar el controlador:

1Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada en su estación de trabajo. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el archivo del instalador, Setup.exe.

Nota: Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2 Cuando aparezca el menú de instalación, haga clic en Instalar controlador de

impresión y acepte el Acuerdo de licencia.

3 Aparece la ventana Instalación de impresora Xerox. Seleccione la impresora en

la lista.

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Instalación del software

4 Si no aparece su impresora, seleccione el icono Dirección IP o nombre DNS, introduzca

la dirección IP de la impresora y haga clic en Buscar. Para averiguar la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 29.

5 Elija la impresora en la lista y haga clic en Siguiente. 6 Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalación. 7 Cuando se haya completado la instalación, haga clic en Finalizar.

Controladores de impresión y exploración: sólo USB

Para instalar los controladores:

1 Si no hay ningún cable USB conectado entre la impresora y la estación de trabajo,

conéctelo ahora.

2Cancele el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows. 3 Espere a que el asistente aparezca de nuevo y vuelva a cancelarlo.

Nota: Windows reconoce la impresora como dos “dispositivos” (una impresora y un

escáner) e intenta ayudarle a instalar los controladores.

4Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

Nota: Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

5 Cuando aparezca el menú de instalación, haga clic en Instalar controlador de

impresión y acepte el Acuerdo de licencia.

6 Aparece la ventana Instalación de impresora Xerox. Seleccione la impresora en

la lista.

7 Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalación. 8 Cuando se haya completado la instalación, haga clic en Finalizar.

Se instala el controlador de la impresora. Seguidamente, instale el controlador de exploración.

9 Haga clic en Instalar controlador de exploración (sólo USB) en el menú

de instalación.

10 Haga clic en Siguiente para iniciar el instalador. 11 Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. 12 Cuando termine la ejecución del instalador, haga clic en Finalizar. 13 Aparecerá de nuevo el Asistente para hardware nuevo encontrado de Windows. En

esta ocasión, seleccione Sí, sólo esta vez y haga clic en Siguiente.

14 Seleccione Instalar automáticamente el software y haga clic en Siguiente.

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Instalación del software

15 El asistente buscará la impresora y enumerará los archivos.inf asociados. Seleccione el

archivo.inf que corresponda a su sistema operativo Windows.

• Vista: d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, 2000, Windows Server 2003: d:windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista de 64 bits: d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP de 64 bits: d:windows scan\x64\xrsmnim.inf

16 Seleccione Siguiente. 17 Se ejecutará el instalador hasta finalizar la instalación.

Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener información sobre impresión, consulte

Aspectos básicos de la impresión en la página 43. Si desea obtener información sobre

exploración, consulte Exploración en la página 80.

Utilidades

Si está conectado a una red, no necesitará las siguientes utilidades. Si está conectado mediante USB, necesitará el Administrador de exploración Express para explorar y el Editor de la libreta de direcciones para editar la libreta de direcciones de la impresora.

• Editor de la libreta de direcciones: el Editor de la libreta de direcciones le permite editar la libreta de direcciones de la impresora desde su estación de trabajo si está conectado mediante USB.

• Administrador de exploración Express: la utilidad Administrador de exploración Express le permite explorar si está conectado a través de USB.

• PrintingScout (sólo Windows): La utilidad PrintingScout le permite controlar el estado de los trabajos de impresión y los suministros y consumibles de la impresora desde la estación de trabajo.

Para instalar las utilidades:

1Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

Nota: Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue el controlador más reciente de

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2 Cuando aparezca el menú de instalación, haga clic en Instalar utilidades y haga clic

en Siguiente.

3 Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Siguiente. 4 Acepte o cambie la ubicación de instalación y haga clic en Siguiente. 5 Cuando termine la ejecución del instalador, haga clic en Finalizar.

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Instalación del software

Instalación de controladores y utilidades: Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresora

• Instalar el controlador de exploración

• Agregar la impresora

Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada,

Controlador de impresora

Para instalar el controlador de impresora:

1Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación).

Nota: Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue los controladores más recientes de

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2 Haga doble clic en el icono del CD Phaser6128MFP en su escritorio. 3 Haga doble clic en el archivo 6128MFP Print Installer. 4 Introduzca su contraseña y haga clic en OK. 5 Cuando se inicie el instalador, haga clic en Continuar. 6 Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Continuar. 7 Haga clic en Instalar. 8 Cuando el instalador haya terminado, haga clic en Salir.

Controlador de exploración

Para instalar el controlador de exploración:

1Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación).

Nota: Si el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) no está disponible, descargue los controladores más recientes de

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2 Haga doble clic en el icono del CD Phaser6128MFP en su escritorio. 3 Haga doble clic en el archivo 6128MFP Scan Installer. 4 Introduzca su contraseña y haga clic en OK. 5 Cuando se inicie el instalador, haga clic en Continuar. 6 Acepte el acuerdo de licencia y haga clic en Continuar.

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Instalación del software

7 Haga clic en Instalar. 8 Cuando el instalador haya terminado, haga clic en Salir.

Adición de la impresora: sistema operativo X versión 10.3

1 Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades. 2 Abra la Utilidad Configuración Impresoras. 3 Haga clic en Añadir. 4 Compruebe que en el primer menú desplegable está seleccionado Rendezvous (para

una conexión de red) o USB (conexión USB).

5 Seleccione la impresora en la ventana. 6 Seleccione Xerox del menú desplegable Modelo de impresora. 7 Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista. 8 Haga clic en el botón Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está

encendida y que los cables Ethernet o USB están correctamente conectados.

Si desea conectar especificando la dirección IP de la impresora:

1 Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades. 2 Abra la Utilidad Configuración Impresoras. 3 Haga clic en Añadir. 4 Compruebe que el primer menú desplegable tiene seleccionado Impresión IP. 5 Seleccione LPD/LPR, IPP o Socket/HP Jet Direct del menú desplegable Tipo

de impresora.

6En el campo Dirección de la impresora escriba la dirección IP de la impresora. 7 Seleccione Xerox del menú desplegable Modelo de impresora. 8 Seleccione el modelo de impresora adecuado de la lista. 9 Haga clic en el botón Añadir.

Adición de la impresora: sistema operativo X versión 10.4

1 Abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones (o el dock). 2 Abra Impresión y fax y seleccione la ficha Impresión. 3 Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas. 4 Haga clic en Navegador por omisión en la ventana Navegador de impresoras. 5 Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está

encendida y que los cables Ethernet o USB están correctamente conectados.

Si desea conectar especificando la dirección IP de la impresora:

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Instalación del software

4 Haga clic en Impresora IP en la ventana Navegador de impresoras. 5 Seleccione IPP, LPD o HP Jet Direct - Socket de la lista Protocolo. 6En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora. 7Introduzca un Nombre para la impresora. 8 Seleccione Xerox de la lista desplegable Imprimir con. 9 Seleccione Xerox Phaser 6128MFP de la lista. 10 Haga clic en Añadir.

Adición de la impresora: sistema operativo X versión 10.5

Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está

encendida y que los cables Ethernet o USB están correctamente conectados.

Si desea conectar especificando la dirección IP de la impresora:

1 Abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones (o el dock). 2 Abra Impresión y fax y seleccione la ficha Impresión. 3 Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas. 4 Haga clic en Impresora IP. 5 Seleccione IPP, LPD o HP Jet Direct - Socket de la lista Protocolo. 6En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora. 7Introduzca un Nombre para la impresora. 8 Seleccione el controlador que se va a usar de la lista desplegable Imprimir con. 9 Seleccione Xerox Phaser 6128MFP-N v0.9 de la lista. 10 Haga clic en Añadir.

Ahora puede imprimir y explorar. Si desea obtener información sobre impresión, consulte

Aspectos básicos de la impresión en la página 43. Si desea obtener información sobre

exploración, consulte Exploración en la página 80.

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Instalación del software

Utilidades

• Administrador de exploración Express: la utilidad Administrador de exploración Express le permite explorar si está conectado a través de USB.

El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de exploración Express se instalan automáticamente al instalar el controlador de exploración. Para obtener más información, consulte Instalación de controladores y utilidades: Macintosh en la página 34.

Instalación de otros controladores

Controladores Linux

Encontrará una lista completa de distribuciones LINUX admitidas y los correspondientes controladores disponibles para descarga en www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

Otros controladores Xerox

Los siguientes controladores también están disponibles para descarga (sólo para Windows) en www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

• Xerox Global Print Driver (versión PCL): imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea de otros fabricantes. Se configura para la impresora en cuestión durante la instalación.

• Xerox Mobile Express Driver (versión PCL): imprima en cualquier impresora PCL de su red aunque sea de otros fabricantes. Se configura para la impresora que seleccione cada vez que imprima. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar sus impresoras favoritas en cada ubicación para que el controlador recuerde la configuración.

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Configuración de la exploración

Esta sección incluye:

• Generalidades sobre la configuración de la exploración en la página 38

• Configuración de la exploración a un servidor FTP en la página 40

• Configuración de la exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo en la página 38

• Configuración de la exploración a una dirección de correo electrónico en la página 41

• Configuración de la exploración: USB en la página 42

Consulte también:

Exploración en la página 80

Generalidades sobre la configuración de la exploración

La impresora tiene capacidad de exploración (si está conectado a una red). No obstante, antes de explorar, deberá hacer lo siguiente:

• Para explorar a una carpeta compartida de su estación de trabajo: comparta la carpeta y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.

• Para explorar a un servidor FTP: agregue el servidor FTP como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.

• Para explorar a una dirección de e-mail: configure el servidor de e-mail en Servicios de Internet de CentreWare.

Si está conectado mediante USB, no podrá escanear a una dirección de e-mail ni a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su estación de trabajo o escanear a una aplicación después de instalar los controladores de exploración y la utilidad Administrador de exploración Express. Para obtener más información sobre la instalación de controladores y utilidades de exploración, consulte Instalación del software en la página 31.

Configuración de la exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo

Antes de explorar a una carpeta compartida, deberá:

• Compartir la carpeta.

• Agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Servicios de Internet de CentreWare es una interfaz basada en la web que permite

administrar, configurar y supervisar la impresora mediante el servidor web incorporado en la impresora. Puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare introduciendo la dirección IP de la impresora en su explorador web.

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Configuración de la exploración

Uso compartido de la carpeta: Windows

Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su estación de trabajo:

1 Abra el Explorador de Windows. 2 Haga clic con el botón derecho en la carpeta que se desee compartir y

seleccione Propiedades.

3 Haga clic en la ficha Compartir y después en Compartir esta carpeta. 4 Haga clic en el botón Permisos. 5 Seleccione el grupo To do s y verifique que estén activados todos los permisos. 6 Haga clic en Aceptar. Anote el nombre del recurso compartido, ya que lo necesitará

más adelante.

7 Haga clic en Aceptar otra vez. 8 Abra la ventana de línea de comandos DOS:

a. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar....

b. En el campo Abrir, escriba cmd y haga clic en Aceptar.

9Escriba ipconfig y luego pulse la tecla Intro.

Anote su dirección IP. La necesitará al crear una entrada en la libreta de direcciones.

10 Cierre la ventana del símbolo del sistema DOS. La carpeta está lista. Ahora deberá agregar la carpeta como entrada de la Libreta de

direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.

Uso compartido de la carpeta: Macintosh

Para activar el uso compartido en red de una carpeta de su equipo Macintosh: 1 Abra Preferencias del Sistema.

2 Haga clic en el icono Compartir. 3Active Compartir Windows. 4 Haga clic en el botón Activar cuentas y active su cuenta. 5 Siga los indicadores de la pantalla para introducir su contraseña. 6 Haga clic en Salir. 7 Haga clic en Mostrar todo y después en el icono Red. 8 En la lista desplegable Mostrar, seleccione Ethernet incorporada. 9 Anote su dirección IP. La necesitará al crear una entrada en la libreta de direcciones. 10 Haga clic en Mostrar todo y después en Cuentas. 11 Anote su nombre corto. Lo necesitará al crear una entrada en la libreta de direcciones. 12 Cierre Preferencias del Sistema. 13 Cree una carpeta en su carpeta Pública. El escáner pondrá las imágenes escaneadas en

esta carpeta.

14 En la ventana Finder, haga clic en la carpeta que acaba de crear. 15 En el menú Archivo, haga clic en Obtener información y luego en Permisos

ypropietario.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Configuración de la exploración

16 Haga clic en Detalles para ampliar la ventana. 17 Establezca los permisos para Grupo de manera que tengan acceso de lectura y

escritura, y luego haga clic en Aplicar a los elementos incluidos.

La carpeta está lista. Ahora deberá agregar la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Servicios de Internet de CentreWare.

Adición de una carpeta como entrada de la libreta de direcciones

1 Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de

dirección para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Para averiguar la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 29.

2 Haga clic en la ficha Libreta de direcciones. 3En Exploración de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor. 4 Haga clic en Añadir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la

siguiente información:

• Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

• Tipo de red: seleccione PC (SMB).

• Dirección del host: escriba la dirección IP de la estación de trabajo. Para averiguar la dirección IP de la estación de trabajo: Windows: haga clic en Inicio > Configuración > Conexiones de red o en Inicio > Panel

de control > Conexiones de red. Haga doble clic en Conexión de área local y haga clic en Soporte. La dirección IP de la estación de trabajo aparece en la ventana.

Macintosh: abra Preferencias del sistema desde la carpeta Aplicaciones (o el dock) y haga clic en Red. Seleccione Ethernet incorporada en la lista desplegable Mostrar y haga clic en la ficha TCP/IP. La dirección IP de la estación de trabajo aparece en la ventana.

• Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB (139)

o seleccione un número del rango proporcionado.

• Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta.

• Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la subcarpeta de su estación de trabajo.

Por ejemplo, si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de su carpeta compartida, escriba \colorscans.

5 Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones. Ahora puede explorar a una carpeta de su estación de trabajo. Para obtener más

información, consulte Exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo: red en la página 83.

Configuración de la exploración a un servidor FTP

1 Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de

dirección para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

2 Haga clic en la ficha Libreta de direcciones. 3En Exploración de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.

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Configuración de la exploración

4 Haga clic en Añadir junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la

siguiente información:

• Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

• Tipo de red: seleccione Servidor (FTP).

• Dirección del host: escriba la dirección IP o el nombre DNS del servidor FTP.

• Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para FTP (21) o

seleccione un número del rango proporcionado.

• Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso válido para el servidor FTP.

• Contraseña: escriba una contraseña válida para el servidor FTP.

• Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña.

• Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta.

Por ejemplo, si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta llamada scans, escriba /scans.

• Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo,

si desea que los archivos explorados vayan a una carpeta denominada colorscans situada dentro de la carpeta scans, escriba /colorscans.

5 Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones. Ahora puede explorar con destino al servidor FTP. Para obtener más información, consulte

Exploración en la página 80.

Configuración de la exploración a una dirección de correo electrónico

Antes de explorar con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora para que comunique con el servidor de correo electrónico (SMTP).

Para establecer la configuración del servidor SMTP:

1 Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de

dirección para acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

2 Haga clic en la ficha Propiedades. 3Bajo Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Servidor de e-mail. 4 Introduzca la información siguiente:

• Servidor SMTP: escriba la dirección IP o el nombre DNS del servidor SMTP.

• Puerto SMTP: escriba el número de puerto predeterminado para SMTP (25) o

seleccione un número del rango proporcionado.

5 Seleccione un Tipo de autenticación. 6 Introduzca un nombre de acceso y una contaseña válidos. 7 Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.

Nota: Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) o con el

administrador del sistema para obtener el nombre (o la dirección IP) del servidor SMTP. Algunos proveedores ISP exigen autenticación. Asegúrese de que confirma el tipo de autenticación, la información de acceso y la contraseña.

Ahora puede explorar con destino a una dirección de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Exploración a correo electrónico en la página 84.

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Configuración de la exploración

Configuración de la exploración: USB

Si está conectado mediante USB, puede explorar con destino a una carpeta de su estación de trabajo o a una aplicación. Antes de explorar, deberá instalar el controlador de exploración. Para obtener más información, consulte Instalación del software en la página 31.

Configuración de la exploración a una carpeta de su estación de trabajo: USB

Antes de explorar con destino a una carpeta de su estación de trabajo, deberá instalar la utilidad Administrador de exploración Express. Para obtener más información, consulte

Instalación del software en la página 31.

1 Inicie Administrador de exploración Express.

Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox>Phaser 6128MFP > Administrador de exploración Express. Macintosh: vaya a Aplicacione > Xerox > Phaser 6128MFP y haga doble clic en Administrador de exploración Express.

2 Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de Ruta de destino o

haga clic en Examinar para ir a otra carpeta y luego haga clic en Aceptar.

Ahora puede explorar a una carpeta de su estación de trabajo si está conectado mediante USB. Para obtener más información, consulte Exploración a una carpeta de su estación de

trabajo: USB en la página 82.

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Aspectos básicos de la impresión

Este capítulo incluye:

• Papel y soportes de impresión admitidos en la página 44

• Acerca del papel en la página 47

• Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 49

• Carga de papel en la página 50

• Selección de las opciones de impresión en la página 53

• Impresión en soportes especiales en la página 58

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 66

• Impresión de documentos confidenciales: Impresión segura en la página 68

• Impresión tras comprobar el resultado de la impresión: Impresión de prueba en la página 70

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Papel y soportes de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Directrices de uso del papel en la página 44

• Directrices para el alimentador automático de documentos (ADF) en la página 45

• Papel que puede provocar daños en la impresora en la página 46

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 46

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los soportes de impresión de Xerox que se especifican para la Impresora Phaser 6128MFP. Con ellos se garantizan unos resultados excelentes al utilizarlos con la impresora.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro soporte de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o vaya a

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Precaución: La garantía Xerox, el acuerdo de servicio y la garantía Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños ocasionados por uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

Consulte también:

www.xerox.com/paper www.xerox.com/europaper

(Listado de soportes recomendados (EE. UU.))

(Listado de soportes recomendados (Europa))

Directrices de uso del papel

Las bandejas de la impresora admiten la mayoría de tipos y tamaños de papel, así como otros soportes especiales. Siga estas directrices cuando cargue papel u otros soportes de impresión en las bandejas:

• Airee el papel, las transparencias u otros soportes especiales antes de colocarlo en la bandeja de papel.

• No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja.

• Utilice solo sobres de papel. No utilice sobres con ventanillas, cierres metálicos o adhesivos con cintas de protección.

• Todos los sobres se deben imprimir únicamente a una cara.

• Se pueden producir arrugas y abombamientos cuando se imprimen los sobres.

• No cargue en exceso las bandejas de papel. No cargue papel por encima de la línea de llenado en el interior de la guía de papel.

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Papel y soportes de impresión admitidos

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. Cuando las guías del papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido.

• Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice papel u otro soporte especial de un paquete nuevo.

Consulte también:

Impresión de sobres en la página 58 Impresión de etiquetas en la página 60 Impresión en papel brillante en la página 62 Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 66

Directrices para el alimentador automático de documentos (ADF)

El alimentador de documentos admite originales de los siguientes tamaños:

• Anchura: 148-216 mm (4.1–8.5 pulg.)

• Longitud: 210–355.6 mm (8.3–14 pulg.)

Papel con un peso de entre 50 y 125 g/m

(papel bond de 17-32 libras).

Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador de documentos:

• Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

• Inserte papel en el alimentador de documentos solamente cuando la tinta del papel esté completamente seca.

• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.

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Cristal de documentos

Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador de documentos para copiar o explorar los siguientes tipos de originales:

• Papel que lleve clips o grapas

• Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado

• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal

• Sobres

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Papel y soportes de impresión admitidos

Papel que puede provocar daños en la impresora

La impresora está diseñada para utilizar diversos tipos de soportes para trabajos de impresión; no obstante, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel o daños en la impresora.

Los soportes no admitidos son:

• Soportes rugosos o porosos

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel con grapas

• Sobres con ventanas o cierres metálicos

• Sobres con relleno

• Papel satinado o brillante que no sea láser

• Soportes perforados

Directrices de almacenamiento del papel

El almacenamiento en buenas condiciones del papel y otros soportes de impresión ayuda a conseguir la calidad de impresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta (UV) y la luz visible pueden provocar daños en el papel. La radiación UV, que emiten el sol y los focos fluorescentes, es particularmente dañina para el papel. Debe reducirse al máximo la intensidad y la duración de la exposición a la luz visible del papel.

• Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

• Evite desvanes, cocinas, garajes y sótanos para guardar el papel. Las paredes interiores son más secas que las exteriores donde se puede condensar la humedad.

• Almacene el papel en posición horizontal. El papel debe almacenarse en palets, cajas, estanterías o armarios.

• Evite guardar comida o bebida en el área donde se almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora. Mantenga el papel en su embalaje original. En la mayoría de los casos de papel comercial cortado a medida, el envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducción de la humedad.

• Deje el soporte de impresión dentro de la bolsa hasta que lo vaya a utilizar; vuelva a introducir el soporte no utilizado en la bolsa y ciérrela de nuevo para protegerlo. Algunos soportes especiales están embalados en bolsas de plástico que se pueden sellar de nuevo.

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Acerca del papel

La utilización de papel inadecuado puede producir atascos, baja calidad de impresión, averías y daños en la impresora. Con el objeto de que pueda utilizar las funciones de la impresora de un modo eficiente, use el papel recomendado que se indica en este apartado.

Papel adecuado

A continuación se indican los tipos de papel que pueden utilizarse en esta impresora:

Tab la 1:

Ranura alim. manual

Tamaño del papel Letter (8.5 x 11 pulg.)

Legal (8.5 x 14 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Folio (8.5 x 13 pulg.) Commercial 10 (4.1 x 9.5 pulg.) Monarch (3.8 x 7.5 pulg.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personalizado:

76.2 a 216 mm (3 a 8.5 pulg.) 127 a 355.6 mm (5 a 14 pulg.) B5 JIS (182 x 257 mm)

Tipo de papel (peso)

Capacidad de carga Una hoja

Papel común (65–120 g/m (papel bond de 17–32 libras)

Cartoncillo fino (100–163 g/m

Cartoncillo grueso (160–220 g/m

Papel brillante (100–160 g/m2) (portada de 28–60 libras)

Papel grueso brillante (160–200 g/m Etiquetas Sobres de papel Tarjetas de visita

)

) (portada de 28–60 libras)

) (portada de 60–80 libras)

, portada de 60–80 libras)

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Tab la 2:

Bandeja de papel

Tamaño del papel Letter (8.5 x 11 pulg.)

Legal (8.5 x 14 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Folio (8.5 x 13 pulg.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) Personalizado:

76.2 a 216 mm (3 a 8.5 pulg.) 127 a 355.6 mm (5 a 14 pulg.) B5 JIS (182 x 257 mm)

Tipo de papel (peso) Común (65–120 g/m2) (papel bond de 17–32 libras)

Cartoncillo fino (100–163 g/m2) (portada de 28–60 libras) Cartoncillo grueso (160–220 g/m2) (portada de 60–80 libras) Papel brillante (100–160 g/m2) (portada de 28–60 libras) Papel brillante grueso (160–220 g/m2) (portada de 60–80 libras) Sobres de papel Etiquetas

Acerca del papel

Capacidad de carga La bandeja admite 250 hojas

Imprimir en papel que tiene diferentes características al tamaño y tipo de papel seleccionados en el controlador de la impresora, o cargar papel en una bandeja incorrecta para imprimir, puede producir atascos. Para garantizar que la impresión se realiza correctamente, seleccione el tamaño, tipo y bandeja de papel adecuados.

La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad, si está expuesta a agua, lluvia o vapor. Para más información, póngase en contacto con su distribuidor.

Consulte también:

www.xerox.com/paper www.xerox.com/europaper

(Listado de soportes recomendados (EE. UU.))

(Listado de soportes recomendados (Europa))

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Configuración de los tipos y tamaños de papel

Configuración de las bandejas de papel

Al colocar papel en la bandeja, es preciso configurar el tipo de papel en el panel de control.

Nota: Si selecciona Ninguno en el menú desplegable Tipo de papel del controlador, la

impresión adoptará la configuración predeterminada del panel de control. La impresión se efectuará únicamente si la configuración para el tamaño y el tipo de papel establecida en el controlador de impresora coincide con la configuración del panel de control. Si no coinciden la configuración del controlador de la impresora y la del panel del control, siga las instrucciones que aparecen en el panel de control.

Consulte también:

Descripción de los elementos de menú en la página 109

Configuración de los tipos de papel

Precaución: La configuración de tipo de papel debe coincidir con las características del

papel colocado en las bandejas; de lo contrario, se pueden producir problemas de calidad de impresión.

1Pulse el botón Sistema para mostrar la pantalla Sistema. 2 Seleccione Config bandeja y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione la bandeja y, a continuación, pulse el botón OK. 4 Seleccione Tipo de papel y, a continuación, pulse el botón OK. 5 Seleccione el tipo de papel apropiado y, a continuación, pulse el botón OK.

Configuración de los tamaños de papel

1Pulse el botón Sistema para mostrar la pantalla Sistema. 2 Seleccione Config bandeja y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione la bandeja y, a continuación, pulse el botón OK. 4 Seleccione Tamaño del papel en tamaño personalizado y, a continuación, pulse el

botón OK.

Nota: Seleccione Contr. especific. cuando configure un tamaño de papel personalizado en

Ranura alim. manual.

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Carga de papel

Esta sección incluye:

• Carga de papel en la bandeja en la página 50

• Carga de papel en la ranura de alimentación manual en la página 52

Carga de papel en la bandeja

Utilice la bandeja de papel con una amplia variedad de soportes de impresión, incluidos los siguientes:

• Papel común

•Cartoncillo

•Etiquetas

• Papel brillante

• Soportes especiales, entre los que se incluyen: tarjetas de visita, postales, trípticos y papel impermeabilizado

• Papel preimpreso (papel ya impreso en una cara)

• Papel de tamaño personalizado

Consulte también:

Acerca del papel en la página 47

Además de papel común, la bandeja de papel admite otros tamaños y tipos de soportes de impresión, como sobres y transparencias.

Asegúrese de tener en cuenta los puntos siguientes al cargar papel en la bandeja:

Se pueden cargar hasta 250 hojas o una pila de papel (65–220 g/m libras, portadas de 40–80 libras) de menos de 15 mm de altura. El tamaño puede ser a partir de 3 x 5 pulg.

• La bandeja de papel admite soportes de impresión que no superen las dimensiones siguientes:

• Anchura: 76.2–216.0 mm (3–8.5 pulg.)

• Longitud: 127.0–355.6 mm (5–14 pulg.)

Asegúrese de que tiene en cuenta los puntos siguientes para evitar problemas al imprimir:

• No cargue papel de diferentes tipos al mismo tiempo.

• Utilice papel de calidad para impresoras láser para conseguir una impresión de calidad. Consulte Acerca del papel en la página 47.

• No quite ni ponga papel en la bandeja mientras la impresión está en curso o si todavía tiene papel. Al hacerlo puede producir un atasco.

• No coloque ninguna otra cosa que no sea papel en la bandeja. No empuje ni fuerce hacia abajo la bandeja de papel.

• Coloque siempre el papel para alimentación por el borde corto.

, papel bond de 17–40

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Carga de papel

Para colocar papel en la bandeja:

1 Abra con cuidado la bandeja de papel.

6128mfp-024

2 Deslice las guías de anchura al borde de la bandeja. Las guías de anchura deberán

estar extendidas al máximo.

6128mfp-025

3 Introduzca los soportes de impresión con la cara hacia arriba y el borde superior en

primer lugar. Deslice las guías de anchura hasta que queden rozando el borde de la pila de papel.

6128mfp-045

Nota: No fuerce el papel. Tenga cuidado de no doblar el papel.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Carga de papel

Si Discrepancia tamaño se ha establecido en Usar opciones de la impresora en el controlador, deberá configurar antes el tipo y tamaño de papel para la bandeja en el panel de control.

Consulte también:

Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 49

Carga de papel en la ranura de alimentación manual

Utilice la ranura de alimentación manual con una amplia variedad de soportes de impresión, incluidos los siguientes:

• Papel común

• Cartoncillo fino

• Papel brillante

•Etiquetas

• Sobres

Consulte también:

Impresión en soportes especiales en la página 58

Esta sección describe cómo alimentar el papel en la ranura de alimentación manual.

1 Deslice las guías de anchura de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al

tamaño del soporte de impresión.

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2 Coloque los soportes de impresión en la ranura con la cara de impresión hacia abajo y

la parte superior de la hoja en primer lugar.

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Selección de las opciones de impresión

Esta sección incluye:

• Selección de las preferencias de impresión (Windows) en la página 53

• Selección de opciones para un trabajo individual (Windows) en la página 54

• Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh) en la página 56

Selección de las preferencias de impresión (Windows)

Las preferencias de impresión controlan todos los trabajos de impresión, a menos que se especifiquen opciones de impresión para un trabajo específico.

Para seleccionar preferencias de impresión:

1 Seleccione una de las opciones siguientes:

• Windows 2000, Windows Server 2003 y Windows Vista: haga clic en Inicio,

seleccione Configuración y luego haga clic en Impresoras.

• Windows XP: Haga clic en Inicio, a continuación en Configuración, y seleccione

Impresoras y faxes.

2 En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de

la impresora.

3 En el menú emergente, seleccione Preferencias de impresión o Propiedades. 4 Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en el botón

Valores predeterminados de impresión.

5 Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y, a continuación, haga

clic en el botón Aceptar para guardarlas.

Nota: Para obtener más información sobre las opciones del controlador de la impresora

para Windows, haga clic en el botón Ayuda en la ficha del controlador de la impresora para acceder a la ayuda en línea.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Selección de las opciones de impresión

Selección de opciones para un trabajo individual (Windows)

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo en particular, modifique las opciones del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea utilizar el modo de calidad de impresión Mejorada para un gráfico en particular, seleccione esta configuración en el controlador antes de comenzar la impresión de ese trabajo.

1 Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de

diálogo Imprimir.

2 Seleccione la Impresora Phaser 6128MFP y elija el botón Propiedades para abrir el

controlador de impresora.

3 Elija sus opciones en las fichas del controlador. Consulte las tablas en las siguientes

páginas para obtener información sobre opciones de impresión específicas.

Nota: En el controlador PCL para Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 y

Windows Vista, puede guardar las opciones de impresión actual con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresión. Seleccione Configuraciones guardadas en la parte inferior de la ficha. Haga clic en Ayuda si desea más información.

4 Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones seleccionadas. 5 Imprima el trabajo.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Selección de las opciones de impresión

Consulte la tabla siguiente para ver opciones de impresión específicas:

Opciones de impresión para sistemas operativos Windows

Sistema operativo Ficha del controlador Opciones de impresión

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Ficha Papel/Salida • Tipo de trabajo

• Tamaño del documento, tipo de papel y selección de la bandeja

• Impresión a dos caras

• Color de salida

• Opciones guardadas

• Estado de la impresora

Ficha Opciones de

imagen

Ficha Diseño • Páginas por hoja (varias en 1)

Ficha Marcas de

agua/Superposiciones

• Calidad de imagen

• Color de salida

• Ajuste de la imagen, tipo de imagen, corrección de la imagen

• Opciones de imagen

• Control de color

• Opciones de perfil

• Orientación de la imagen

• Folleto/Póster/Documento mixto/Giro

• Tamaño de salida

• Desplazamiento de márgenes

• Marcas de agua

• Superposiciones

Botón Avanzadas • Saltarse páginas en blanco

• Modo borrador

• Portada

• Discrepancia de tamaño

• Opciones de gráficos

• Opciones de fuentes

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Selección de las opciones de impresión

Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh)

Para seleccionar las opciones de impresión de un trabajo determinado, modifique las opciones del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

1 Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y, a continuación,

en Imprimir.

2 Seleccione las opciones de impresión que desee en los menús y las listas desplegables

que aparecen en pantalla.

Nota: En Macintosh OS X, haga clic en Guardar preajuste en la pantalla del menú

Imprimir para guardar las opciones de la impresora seleccionadas. Puede crear varios preajustes y guardar cada uno con su propio nombre y opciones de impresora. Para imprimir trabajos con parámetros de impresora específicos, haga clic en los ajustes guardados correspondientes de la lista Preajustes.

3 Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Consulte la tabla siguiente para ver opciones de impresión específicas:

Parámetros del controlador Macintosh

Título desplegable del

Sistema operativo

Mac OS X, versión

10.5 y 10.4

controlador Opciones de impresión

Copias y páginas •Copias

Diseño • Páginas por hoja

Manipulación del papel • Orden de páginas

Página de portada • Imprimir portada (ninguna, antes del

Tipo de trabajo • Impresión segura

Control de trabajos • Modo de cuenta

• Páginas

• Dirección de diseño

•Borde

• Imprimir (todas, impares, pares)

• Tamaño de papel de destino

documento, después del documento)

• Tipo de portada

• Información de facturación

• Impresión de prueba

Opciones de imagen •Brillo

•Contraste

•Croma

Características de la impresora

• Calidad de impresión/Color

• Ajuste del color

• Control de color (C, M, Y, K)

• Manipulación del papel

• Opciones específicas de la impresora

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Parámetros del controlador Macintosh (Continuación)

Título desplegable del

Sistema operativo

controlador Opciones de impresión

Selección de las opciones de impresión

Mac OS X, versión

10.5 y 10.4 (continuación)

Mac OS X, versión

10.3

Niveles de suministros • Cartuchos de tóner

• Unidad de imagen

Copias y páginas •Copias

• Páginas

Diseño • Páginas por hoja

• Dirección de diseño

•Borde

Manipulación del papel • Invertir orden de páginas

• Imprimir (todas, impares, pares)

Página de portada • Portadas

Tipos de trabajo • Impresión segura, impresión personal,

impresión de prueba e impresión guardada

Calidad de imagen • Calidad de impresión

• Correcciones del color RGB, grises neutros

•Suavizado de imagen

Características de la impresora

Opciones de imagen •Brillo

•Tipos de papel

• Color de salida

•Contraste

•Croma

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Impresión en soportes especiales

Esta sección incluye:

• Impresión de sobres en la página 58

• Impresión de etiquetas en la página 60

• Impresión en papel brillante en la página 62

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 66

Impresión de sobres

Puede imprimir sobres desde cualquiera de las bandejas.

Directrices

• La impresión satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los sobres. Utilice sobres fabricados específicamente para impresoras láser.

• Se recomienda mantener una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. La humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la impresión.

• Evite los sobres acolchados y adquiera sobres que se mantengan planos sobre una superficie.

• Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima de ellos.

• Si se producen problemas de arrugas o abombamientos, utilice una marca distinta de sobres fabricados especialmente para impresoras láser.

Precaución: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar

la impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la garantía Xerox, el acuerdo de servicio ni la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total). La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.

Impresión de sobres desde la ranura de alimentación manual

1 Introduzca los sobres con la cara que vaya a imprimirse hacia abajo.

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Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

2 Deslice las guías del papel para ajustarlas al sobre. 3 Si es necesario, empuje las guías del papel hacia el centro para ajustarlas al papel.

Impresión en sobres

Si Discrepancia tamaño se ha establecido en Usar opciones de la impresora en el controlador, deberá configurar antes el tipo y tamaño de papel para la bandeja en el panel de control. Consulte Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 49.

Con el controlador PCL

Para imprimir en sobres utilizando el controlador PCL, se debe mostrar la ficha Papel/Salida.

1 En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 2 Seleccione esta impresora para imprimir el trabajo y haga clic en Propiedades para

mostrar el cuadro de diálogo Propiedades.

3 Seleccione la ficha Papel/Salida. 4 Seleccione la bandeja de papel correspondiente en Bandeja de papel. 5 Seleccione el tipo de papel correspondiente en Tipo de papel y haga clic en Aceptar. 6 En el menú Tamaño del papel, seleccione el tamaño del documento original. 7 Seleccione la ficha Diseño. 8 En el menú Ajustar al nuevo tamaño de papel, seleccione el tamaño del sobre y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

9 Si los sobres se cargan en la bandeja de papel, haga clic en Folleto/Póster/Documento

mixto/Giro para mostrar el cuadro de diálogo Folleto/Póster/Documento mixto/Giro con la información necesaria.

10 Ajuste Orientación de la imagen en caso necesario y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

11 Haga clic en Aceptar. 12 Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir para iniciar la impresión.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

13 En el panel de control, seleccione el tipo de papel:

a. Pulse el botón Sistema para mostrar la pantalla Sistema. b. Seleccione Config bandeja y, a continuación, pulse el botón OK. c. Seleccione la bandeja y, a continuación, pulse el botón OK. d. Seleccione Tipo de papel y, a continuación, pulse el botón OK. e. Seleccione Sobre y, a continuación, pulse el botón OK.

14 En el controlador de la impresora, seleccione Sobre como tipo de papel o la bandeja

correspondiente como bandeja de papel.

Impresión de etiquetas

Puede imprimir etiquetas desde todas las bandejas.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro soporte de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o vaya a

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Consulte también:

Acerca del papel en la página 47

Directrices

• No utilice etiquetas de vinilo.

• Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas; podría dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremadamente húmedas, secas, frías o calurosas. El almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora.

• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.

Impresión de etiquetas desde la bandeja de papel

1 Abra con cuidado la bandeja de papel y extienda las guías.

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Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

2 Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

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3 Introduzca las etiquetas en la bandeja de papel y ajuste las guías a las hojas.

• Coloque el soporte con la cara a imprimir hacia abajo, introduciendo primero la

parte superior de las hojas.

• No cargue más de 25 hojas.

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4 En el controlador de impresora, seleccione Etiquetas como tipo de papel o Bandeja

como origen del papel.

Impresión de etiquetas desde la ranura de alimentación manual

1 Deslice las guías de anchura de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al

tamaño del soporte de impresión.

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Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

2 Introduzca las hojas de etiquetas en la ranura de alimentación manual. Coloque la cara

de impresión hacia abajo con la parte superior de la página hacia la parte frontal de la impresora.

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3 Si es necesario, empuje las guías de papel hacia adentro para ajustarlas a las hojas. 4 En el panel de control, seleccione el tipo de papel:

5 En el controlador de la impresora, seleccione Etiquetas como tipo de papel o bien la

bandeja correspondiente como bandeja de papel.

Impresión en papel brillante

Puede imprimir en papel brillante desde cualquiera de las bandejas. Puede imprimirse por las dos caras.

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro soporte de impresión especial, póngase en contacto con el distribuidor local o vaya a

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Directrices

• No abra los paquetes de papel brillante cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora.

• Conserve el papel brillante en su envoltorio original y deje los paquetes en la caja de envío hasta que los vaya a utilizar.

• Extraiga todo el papel de la bandeja antes de cargar papel brillante.

• Cargue solo la cantidad de papel brillante que prevea utilizar. No deje el papel brillante en la bandeja cuando haya acabado de imprimir. Vuelva a introducir el papel brillante no utilizado en el envoltorio original y ciérrelo.

• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque la impresora.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

Impresión de papel brillante desde la bandeja de papel

1 Abra con cuidado la bandeja de papel y extienda las guías.

6128mfp-024

2 Airee el papel brillante para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

6128mfp-116

3 Introduzca el papel brillante en la bandeja y ajuste las guías del papel.

• Coloque la cara que vaya a imprimirse hacia arriba.

• No cargue más de 25 hojas.

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4 En el controlador de la impresora, seleccione Papel brillante como tipo de papel o

Bandeja como bandeja de papel.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

Impresión de papel brillante desde la ranura de alimentación manual

1 Deslice las guías de anchura de la ranura de alimentación manual para ajustarlas al

tamaño del soporte de impresión.

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2 Introduzca el papel en la bandeja.

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Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en soportes especiales

3 Si es necesario, empuje las guías de papel hacia dentro para ajustarlas al papel. 4 En el panel de control, seleccione el tipo de papel brillante:

5 En el controlador de la impresora, seleccione Papel brillante como tipo de papel o bien

la bandeja correspondiente como bandeja de papel.

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Impresión en papel de tamaño personalizado

En esta sección se explica cómo imprimir en papel de tamaño personalizado, como papel largo, utilizando el controlador PCL.

El papel de tamaño personalizado se puede cargar en todas las bandejas. El papel de tamaño personalizado se carga en la bandeja de la misma forma que el papel de tamaño estándar. El papel de tamaño personalizado se carga en la ranura de alimentación manual de la misma forma que el papel de tamaño estándar.

Consulte también:

Carga de papel en la ranura de alimentación manual en la página 52 Carga de papel en la bandeja en la página 50 Configuración de los tipos y tamaños de papel en la página 49

Definición de tamaños de papel personalizados

Antes de imprimir, configure el tamaño personalizado en el controlador de impresora.

Nota: Al configurar el tamaño del papel en el controlador de impresora y el panel de

control, asegúrese de especificar el tamaño real del papel que va a utilizar. Si se configura un tamaño incorrecto para imprimir, causará un fallo en la impresora. Esto es especialmente cierto si configura un tamaño mayor utilizando un papel de menor anchura.

Con el controlador PCL

En el controlador PCL, configure el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo Ta m añ o de papel personalizado. En esta sección se explica el procedimiento en Windows XP

como ejemplo.

En Windows 2000 o posterior, mediante una contraseña de administrador los usuarios con derechos de administración pueden modificar la configuración. Los usuarios sin derechos de administración solamente pueden comprobar los contenidos.

Al configurar el cuadro de diálogo Tamaño de papel personalizado en Windows 2000 o posterior, los cambios en la configuración también afectarán a otras impresoras conectadas al PC, ya que la base de datos de forma del PC se utiliza para una impresora local. En una impresora compartida en red, también resultará afectada la configuración de otras impresoras compartidas en la misma red, ya que se utiliza la base de datos de forma en el servidor con la cola de impresión existente.

1 En el menú Inicio, haga clic en Impresoras y faxes y, a continuación, muestre las

propiedades de la impresora que se va utilizar.

2 Seleccione la ficha Configuración. 3 Haga clic en el botón Papel de tamaño personalizado. 4 Utilice el cuadro de diálogo Tamaño de papel personalizado para seleccionar la

configuración personalizada que desea definir.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión en papel de tamaño personalizado

5 Especifique la longitud del borde corto y del borde largo en Opciones para. Para

especificar los valores, introdúzcalos directamente o utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo. La longitud del borde corto no puede ser superior a la del borde largo, aunque no supere los límites especificados. La longitud del borde largo no puede ser inferior a la del borde corto, aunque no supere los límites especificados.

6 Para asignar un nombre de papel, seleccione la casilla Dar nombre al tamaño de

papel y, a continuación, introduzca el nombre en Nombre del papel. Para el nombre del papel se pueden utilizar hasta 14 caracteres como máximo.

7 En caso necesario, repita los pasos 4 a 6 para definir otro tamaño personalizado. 8 Haga clic en Aceptar dos veces.

Impresión en papel de tamaño personalizado

Utilice los procedimientos siguientes para imprimir mediante el controlador PCL.

Con el controlador PCL

A continuación se indica el procedimiento para imprimir en papel de tamaño personalizado con el controlador PCL:

Nota: La forma de abrir el cuadro de diálogo Propiedades es diferente en cada aplicación.

Consulte el manual de la aplicación correspondiente.

1 En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 2 Seleccione esta impresora como la impresora que va a utilizar y haga clic

en Preferencias.

3 Seleccione la ficha Papel/Salida. 4 Seleccione la bandeja de papel correspondiente en Bandeja de papel. 5 Seleccione el tipo de papel correspondiente en Tipo de papel. 6 En el menú Tamaño del papel, seleccione el tamaño del documento original. 7 Haga clic en la ficha Diseño. 8 El valor predeterminado en Ajustar al nuevo tamaño de papel es Igual que el

tamaño de papel.

9 Haga clic en Aceptar. 10 Haga clic en Imprimir en el cuadro de diálogo Imprimir para iniciar la impresión.

Impresora multifunción Phaser® 6128MFP

Impresión de documentos confidenciales: Impresión segura

La función Impresión segura está activada de forma predeterminada.

Nota: Los datos almacenados en la memoria RAM se borran al apagar la impresora.

Acerca de la impresión segura

La función de impresión segura permite asignar una contraseña a un trabajo de impresión desde el PC, enviarlo a la impresora para que se quede almacenado allí temporalmente e iniciar la impresión del trabajo desde el panel de control. También puede almacenar el trabajo en la impresora sin asignarle una contraseña. Además almacenando trabajos de impresión frecuente en la impresora, puede imprimirlos directamente desde la impresora, sin tener que enviarlos desde el PC una y otra vez.

Nota: Es posible seleccionar si se desea eliminar el trabajo de impresión segura una

vez impreso.

Consulte también:

Impresión segura desde el panel de control de la impresora en la página 69 Config. sist. en la página 120

Configuración de la impresión segura

A continuación se indica el procedimiento para configurar la función de impresión segura con el controlador PCL.

Siga los pasos del procedimiento de configuración de la impresión segura en el PC y, a continuación, envíe el trabajo a la impresora. A continuación, siga los pasos para el procedimiento de impresión desde el panel de control de la impresora para que salgan las páginas impresas.

Impresión segura desde la estación de trabajo

En esta sección se explica el procedimiento utilizando la aplicación WordPad de Windows XP como ejemplo. El procedimiento es similar en otros sistemas operativos.

La forma de abrir el cuadro de diálogo Propiedades es diferente en cada aplicación. Consulte el manual de la aplicación correspondiente.

1 En el menú Archivo, seleccione Imprimir. 2En el campo Tipo de trabajo, seleccione Impresión segura. 3 Haga clic en el botón Configurar. 4En el campo Nombre de usuario, introduzca su nombre de usuario. 5En el campo Clave, introduzca una contraseña numérica.

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Impresión de documentos confidenciales: Impresión segura

6 Si desea especificar un nombre de documento para acceder al documento desde el

panel de control: a. En el campo Recuperar nombre del documento, seleccione Introducir nombre

del documento.

b. En el campo Nombre del documento, introduzca el nombre que aparecerá en el

panel de control.

7 Si desea que la impresora denomine automáticamente el documento mediante el sello

de hora, en el campo Recuperar nombre del documento, seleccione Autorrecuperar.

8 Haga clic en Aceptar dos veces para confirmar la configuración de la impresión segura

y enviar el trabajo.

Impresión segura desde el panel de control de la impresora

En esta sección se explica el procedimiento para imprimir los trabajos almacenados en la impresora mediante la función de impresión segura.

Nota: También puede borrar los trabajos enviados a la impresora sin imprimirlos. Consulte Config. sist. en la página 120.

1 En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo. 2 Seleccione Funciones Walk-Up y pulse el botón OK. 3 Seleccione Impres. segura y pulse el botón OK. 4 Seleccione su nombre de usuario y, a continuación, pulse el botón OK. 5Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para desplazarse al número correcto

correspondiente al primer dígito de la contraseña numérica y, a continuación, pulse el botón Flecha adelante para aceptar dicho dígito.

Nota: El dígito se convierte en un asterisco una vez pulsado el botón Flecha adelante.

6 Repita el paso 4 para cada dígito de la contraseña y, a continuación, pulse el botón OK. 7 Si ha enviado más de un trabajo de impresión segura, seleccione el nombre del trabajo

que desea imprimir y pulse el botón OK.

8 Seleccione Eliminar después de imprimir o Imprimir y guardar y, a continuación,

pulse el botón OK.

El nombre de usuario mostrado (hasta 8 caracteres) es el ID de usuario especificado en el cuadro de diálogo Impresión segura de la ficha Papel/Salida del controlador de impresora.

Para la contraseña, introduzca la Clave configurada en el cuadro de diálogo Impresión

segura de la ficha Papel/salida en el controlador de impresora. Si no ha configurado la Clave, no aparecerá la opción en el panel de control.

El nombre de documento mostrado (hasta 12 caracteres) es el Nombre del documento especificado en el cuadro de diálogo Impresión segura de la ficha Básicas del controlador de impresora.

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Impresión tras comprobar el resultado de la impresión: Impresión de prueba

La función Impresión de prueba está activada de forma predeterminada.

Nota: Los datos almacenados en la memoria RAM se borran al apagar la impresora.

Acerca de la impresión de prueba

La función de impresión de prueba permite almacenar un trabajo de varias copias en la memoria, imprimir únicamente el primer juego para comprobar el resultado y, en caso de ser satisfactorio, continuar con el resto de las copias desde el panel de control.

El juego del trabajo que se ha duplicado se puede borrar desde el panel de control. Consulte Impresión de prueba desde el panel de control de la impresora en la página 71.

Para borrar todos los trabajos de prueba que se han duplicado, consulte Config. sist. en la página 120.

Configuración de la impresión de prueba

A continuación se indica el procedimiento para configurar la función de impresión de prueba con el controlador PCL:

En primer lugar, siga los pasos del procedimiento de configuración de la impresión de prueba en el PC y, a continuación, envíe el trabajo a la impresora. A continuación, realice el procedimiento de impresión desde el panel de control de la impresora para que salgan las páginas impresas.

Impresión de prueba desde la estación de trabajo

En esta sección se explica el procedimiento utilizando la aplicación WordPad de Windows XP como ejemplo.

La forma de abrir el cuadro de diálogo Propiedades es diferente en cada aplicación. Consulte el manual de la aplicación correspondiente.

1En el campo Tipo de trabajo, seleccione Impresión de prueba. 2 Haga clic en el botón Configurar. 3En el campo Nombre de usuario, introduzca su nombre de usuario. 4 Si desea especificar un nombre de documento para acceder al documento desde el

panel de control: a. En el campo Recuperar nombre del documento, seleccione Introducir nombre

del documento.

b. En el campo Nombre del documento, introduzca el nombre que aparecerá en el

panel de control.

5 Si desea que la impresora denomine automáticamente el documento mediante el sello

de hora, en el campo Recuperar nombre del documento, seleccione Autorrecuperar.

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Impresión tras comprobar el resultado de la impresión: Impresión de prueba

Impresión de prueba desde el panel de control de la impresora

En esta sección se explica el procedimiento para imprimir y eliminar los trabajos almacenados en la impresora mediante la función de impresión de prueba.

1 En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo. 2 Seleccione Funciones Walk-Up y pulse el botón OK. 3 Seleccione Impr. Prueba y pulse el botón OK. 4 Seleccione su nombre de usuario y, a continuación, pulse el botón OK. 5 Si envió más de un trabajo de impresión de prueba, seleccione el nombre del trabajo

que desee imprimir y presione el botón OK.

6 Seleccione Eliminar después de imprimir o Imprimir y guardar y, a continuación,

pulse el botón OK para imprimir el trabajo.

7 Desplácese hasta el número de copias que desee imprimir, y pulse el botón OK para

imprimir el trabajo.

Nota: El nombre de usuario mostrado (hasta 8 caracteres) es el ID de usuario especificado

en el cuadro de diálogo Impresión de prueba de la ficha Papel/Salida del controlador de impresora.

El nombre de documento mostrado (hasta 12 caracteres) es el Nombre del documento especificado en el cuadro de diálogo Impresión de prueba de la ficha Papel/Salida del controlador de impresora.

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Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica en la página 73

• Ajuste de las opciones de copia en la página 74

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Copia básica

Para realizar copias puede utilizar el cristal de documentos o el alimentador de documentos. Coloque los originales y siga los pasos que se indican a continuación para hacer copias. Para borrar la configuración del trabajo anterior, pulse el botón Borrar todo una vez.

6128mfp-055

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos o la cubierta del cristal de documentos y, a continuación, coloque el original cara abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos.

Alimentador de documentos

Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

6128mfp-126

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia. 2 Especifique el número de copias que desea mediante el teclado del panel de control de

la impresora. El número de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla. Para poner a 1 el número de copias, pulse el botón Borrar todo.

3 Configure las opciones de copia. Consulte Ajuste de las opciones de copia en la

página 74.

4 Pulse el botón verde Iniciar. Si ha colocado originales en el alimentador de documentos, continuarán realizándose

copias hasta que el alimentador se vacíe.

Nota: Los trabajos de impresión se interrumpen cuando los usuarios realizan copias. La

impresión continúa mientras la impresora explora los originales. Cuando las copias están listas para imprimirse, se interrumpe el trabajo de impresión, se imprimen las copias y, seguidamente, se reanuda el trabajo de impresión. No se puede copiar mientras se imprime un fax recibido.

Nota: Se imprimirá un juego de copias si se pulsa el botón Iniciar de color verde.

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Ajuste de las opciones de copia

Esta sección incluye:

• Configuración básica en la página 74

• Ajustes de la imagen en la página 75

• Ajustes de colocación de la imagen en la página 78

• Ajustes de salida en la página 79

Configuración básica

Se pueden modificar las siguientes opciones básicas al realizar copias:

• Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 74

• Selección de una bandeja para las copias en la página 74

• Selección del tipo de documento en la página 75

• Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 75

Selección de copias en color o en blanco y negro

Se pueden crear copias en color o en blanco y negro.

1Pulse el botón Copia. 2Pulse el botón Modo de color del panel de control de la impresora para cambiar la

selección a Color o B/N (blanco y negro).

Nota: El Modo de color volverá a la opción predeterminada una vez finalizado el

trabajo de copia. Para configurar el funcionamiento predeterminado de forma permanente, consulte Selección del tipo de documento en la página 75.

Selección de una bandeja para las copias

En algunos casos, es posible que desee realizar copias sobre papel con encabezado, papel de color o sobres. Después de colocar el papel especial en una bandeja o de preparar los soportes para alimentación a través de la ranura de alimentación manual, seleccione la bandeja que va a utilizar para las copias:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia. 2 Seleccione Suministro papel y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione una de las siguientes bandejas para las copias:

• Ranura alim. manual

•Bandeja

4Pulse el botón OK.

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Ajuste de las opciones de copia

Selección del tipo de documento

El escáner optimiza el aspecto de la salida según el contenido del original. Para configurar el tipo de original:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia. 2 Seleccione Tipo documento y pulse el botón OK.

• Texto: para texto en blanco y negro o en color.

• Texto&Foto (predeterminado de fábrica): para texto y fotografías, por ejemplo

revistas o periódicos.

• Foto: para la copia de fotografías.

Selección de las opciones de copia predeterminadas

La configuración de copia prederterminada se utiliza en todos los trabajos de copia: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema.

2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets copia y pulse el botón OK. 4Pulse el botón Flecha abajo hasta que aparezca la opción deseada y después pulse el

botón OK.

5 Seleccione la opción que desee y pulse el botón OK. 6 Repita los pasos 4 y 5 según haga falta. 7Pulse el botón Salir.

Ajustes de la imagen

Se pueden modificar las siguientes opciones de ajuste de la imagen:

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 75

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura en la página 76

• Ajuste de la nitidez en la página 76

• Ajuste de la saturación de color en la página 76

• Configuración de la exposición automática en la página 77

• Ajuste del balance de color en la página 77

Consulte también:

Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 75

Reducción o ampliación de la imagen

Se puede reducir la imagen hasta un 25% o ampliarla hasta un 400% de su tamaño original.

Para reducir o ampliar la imagen: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2 Seleccione Reducir/Aumentar y pulse el botón OK.

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Ajuste de las opciones de copia

3 Seleccione una de las opciones siguientes:

• Utilice el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un tamaño de

imagen prefijado y pulse el botón OK.

•Pulse el botón Flecha atrás y utilice los botones Flecha atrás o Flecha adelante

para definir el tamaño de las copias, y después pulse el botón OK.

Nota: El valor de configuración predeterminado es 100%.

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

Para aclarar u oscurecer una imagen al copiarla: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2 Seleccione Aclarar/Oscurec. y, a continuación, pulse el botón OK. 3Pulse el botón Flecha atrás o Flecha delante para aclarar u oscurecer la imagen y

pulse el botón OK para confirmar la configuración.

Ajuste de la nitidez

Para ajustar la nitidez de la imagen copiada:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia. 2 Seleccione Nitidez y pulse el botón OK. 3 Seleccione la opción de nitidez que desee (Nítido, Normal o Difum.) y pulse el

botón OK.

Ajuste de la saturación de color

Para aumentar o disminuir los niveles generales de color de las copias:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia. 2 Seleccione Saturación color y pulse el botón OK. 3Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar el nivel de saturación

del color.

Parámetro Descripción

Mayor Aumenta la saturación del color, lo cual intensifica el color de la copia.

Normal Cuando está en Normal, la saturación de color es la misma que

el original.

Menor Reduce la saturación del color, lo cual aclara el color de la copia.

Nota: La configuración predeterminada es Normal.

4Pulse el botón OK para confirmar el valor.

Consulte también:

Ajuste del balance de color en la página 77

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Ajuste de las opciones de copia

Configuración de la exposición automática

Los papeles que son menos blancos, por ejemplo el papel de periódico o el de color marfil, pueden hacer que la impresora ponga tóner en la página para que el fondo de la copia sea igual al del original. La opción Expo auto elimina el color claro o casi blanco y se imprime solamente la imagen misma. La exposición automática (Expo auto) está activada de manera predeterminada.

Activación y desactivación de la exposición automática

Para activar o desactivar la exposición automática: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2 Seleccione Expo auto y pulse el botón OK. 3Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Habilitar o Deshabilitar

y después pulse el botón OK.

Configuración del nivel de exposición automática

Para establecer el nivel de exposición automática a mano:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets copia y pulse el botón OK. 4 Seleccione Nivel expo auto y pulse el botón OK. 5Pulse el botón desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar el

nivel de exposición automática y, a continuación, pulse el botón OK.

Ajuste del balance de color

El control Balance color permite ajustar el color de impresión de su estación de trabajo. Existen tres opciones de densidad para cada uno de los cuatro colores: amarillo, magenta, cian y negro Los valores de densidad Baja, Media y Alta ajustan la salida basada en el nivel de saturación de color. Entre los ejemplos de áreas de baja densidad son las caras y el cielo.

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets copia y pulse el botón OK. 4 Seleccione Balance color y, a continuación, pulse el botón OK. 5 Seleccione el color que desee ajustar y pulse el botón OK. 6 Seleccione el nivel de densidad que desee ajustar, Bajo, Medio o Alto, y pulse el

botón OK.

7 Ajuste el valor de densidad con la flecha de desplazar hacia arriba o desplazar

hacia abajo. Si se ajusta la opción en sentido negativo, se reduce (aclara) la densidad; si se ajusta la

misma en sentido positivo, la densidad aumentará (será más oscuro).

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Ajuste de las opciones de copia

8Pulse el botón OK para aceptar la nueva opción. 9 Se puede seleccionar otro color y ajustar su densidad o presionar en el botón Salir para

salir de esta sección del menú.

Para ajustar la opción predeterminada de balance de color, consulte Selección de las

opciones de copia predeterminadas en la página 75.

Ajustes de colocación de la imagen

Se puede modificar la siguiente configuración de ajuste de colocación de la imagen:

• Impresión de varias imágenes en una hoja (N imágenes) en la página 78

• Configuración de los márgenes de copia en la página 78

Impresión de varias imágenes en una hoja (N imágenes)

Se pueden copiar dos imágenes de la página original en una cara de una hoja de papel. El tamaño de las imágenes se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado.

Para seleccionar la opción N imágenes: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2 Seleccione N imágenes y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón OK.

Deshabilitar Copia una imagen de la página original en una cara de una hoja de papel.

Auto Copia dos páginas del original, reduce las imágenes y las imprime en una cara de

una hoja de papel.

CopiaID Copia dos imágenes del tamaño original en una cara de una hoja de papel. La

imagen no se reduce.

Manual Reduce las dos imágenes del original según se especifique en Reducción/Ampliación

y las imprime en una cara de una hoja de papel.

4Pulse el botón Iniciar para iniciar la copia.

Configuración de los márgenes de copia

Se pueden configurar los márgenes de copia y permitir que los valores de los mismos rijan para todas las copias, o se pueden activar solamente para trabajos de copia individuales.

Configuración de los márgenes para todos los trabajos

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Sistema. 2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets copia y pulse el botón OK.

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Ajuste de las opciones de copia

4 Seleccione el margen que desee cambiar y pulse el botón OK.

• Margen sup/inf

• Margen izq/der

• Margen centr

5 Utilice el botón para desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para ajustar el

margen y pulse el botón OK.

6 Repita los pasos para los otros márgenes y pulse el botón Salir.

La configuración de márgenes ha quedado activada para todos los trabajos de copia.

Nota: La anchura de margen solo se activa al copiar desde el cristal de documentos.

Configuración de los márgenes para un solo trabajo

1 Coloque el documento que desea copiar sobre el cristal de documentos. 2 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia. 3 Seleccione el margen que desee cambiar y pulse el botón OK.

• Margen sup/inf

• Margen izq/der

• Margen centr

4 Utilice el botón para desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para ajustar el

margen y pulse el botón OK.

5 Repita los pasos para los otros márgenes y pulse el botón Salir. 6Pulse el botón Iniciar para iniciar la copia.

Ajustes de salida

Se puede modificar la siguiente configuración de ajuste de salida:

• Intercalación de copias en la página 79

Intercalación de copias

Cuando se realizan varias copias de un documento de varias páginas, se puede intercalar la salida. Por ejemplo, si se crean tres copias de una sola cara para un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden al seleccionar la intercalación:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Si no selecciona la intercalación (predeterminada), las copias se imprimirán en este orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para seleccionar una opción de intercalación: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2 Seleccione En orden y pulse el botón OK. 3 Seleccione Deshabilitar, Habilitar o Auto y, a continuación, pulse el botón OK.

Nota: La configuración predeterminada es Auto, lo que significa que está activada la

clasificación del ADF.

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Exploración

Este capítulo incluye:

• Colocación de los documentos para la exploración en la página 81

• Exploración a una carpeta de su estación de trabajo: USB en la página 82

• Exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo: red en la página 83

• Exploración a correo electrónico en la página 84

• Exploración a un servidor FTP en la página 85

• Importación de imágenes exploradas a una aplicación en la página 86

• Ajuste de las opciones de exploración en la página 88

Consulte también:

Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 26

Uso de Scanner Quick Start Tutorial (sólo en inglés)

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

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Colocación de los documentos para la exploración

Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuación.

6128mfp-126

Alimentador de documentos

6128mfp-055

Cristal de documentos

Levante el alimentador de documentos o la cubierta del cristal de documentos y, a continuación, coloque el original cara abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos.

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Exploración a una carpeta de su estación de trabajo: USB

Nota: Para este procedimiento se supone que la estación de trabajo tiene instalado el

Administrador de exploración Express. Para obtener más información sobre el Administrador de exploración Express, consulte Configuración de la exploración: USB en la página 42.

Si está conectado mediante un cable USB: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2 Seleccione Equipo (USB) y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione Format arch:

a. Pulse el botón OK. b. Pulse el botón desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar

el formato.

c. Pulse el botón OK.

4Pulse el botón Iniciar.

En la pantalla de la estación de trabajo aparecerá el cuadro de diálogo Escáner de Xerox Phaser 6128MFP, que le preguntará por la aplicación que debe iniciarse para gestionar el archivo explorado. Seleccione Administrador de exploración Express Xerox Phaser 6128MFP y haga clic en Aceptar.

Nota: Seleccione la casilla de verificación No volver a preguntar para que la selección

establecida sea permanente.

La impresora explora los documentos y envía el archivo al destino de salida especificado en el Administrador de exploración Express.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 88

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Exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo: red

Configuración de la exploración a una estación de trabajo

Antes de utilizar la impresora como escáner en una red se deben realizar los pasos siguientes:

1 Crear una carpeta compartida en la estación de trabajo. 2 Crear una nueva dirección en Servicios de Internet de CentreWare o en el Editor de la

libreta de direcciones que dirija el escáner a la estación de trabajo.

Nota: Para obtener más información, consulte Generalidades sobre la instalación y

configuración en la página 26.

Exploración a una estación de trabajo conectada a la red

Si no ha creado una carpeta compartida y una dirección para que las utilice la impresora, consulte Configuración de la exploración a una estación de trabajo en la página 83.

Para explorar a una estación de trabajo conectada a la red:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración. 2 Seleccione Equipo (red) y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione Explorar a y pulse el botón OK. 4Pulse el botón desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la

dirección de la estación de trabajo y a continuación pulse el botón OK.

5 Si desea modificar alguna otra opción de exploración, pulse el botón desplazar hacia

arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la opción y efectuar las modificaciones.

6Pulse el botón Iniciar.

La impresora empieza a explorar los documentos y a enviar el resultado a la carpeta compartida en la estación de trabajo.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 88

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Exploración a correo electrónico

Para explorar a e-mail: 1 En el panel de control, haga clic en el botón Correo electrónico.

2 Seleccione Correo electr. a y pulse el botón OK. 3 Elija el método de selección del destinatario:

• Para introducir la dirección de correo de forma manual, seleccione Correo electr. a,

Dirección de correo electrónico y pulse el botón OK. Utilice el teclado para introducir la dirección.

• Para seleccionar una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones,

seleccione Libreta de direcciones y pulseOK.

• Para seleccionar una dirección de correo electrónico de grupo en la libreta de

direcciones, seleccione Grupo email y pulse OK.

Si utiliza la libreta de direcciones, pulse el botón desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la dirección del destinatario que desee y, a continuación, pulse el botón desplazar hacia adelante para seleccionar si la dirección es A, CCO o una línea en blanco. Cuando haya terminado de seleccionar direcciones, pulse el botón OK.

4Pulse el botón Iniciar.

La impresora comenzará a explorar los documentos y los enviará como datos adjuntos de correo electrónico del tipo de archivo predeterminado.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 88

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Exploración a un servidor FTP

Si no ha creado una dirección para que la utilice la impresora, consulte Generalidades

sobre la instalación y configuración en la página 26.

Para explorar a un servidor FTP: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2 Seleccione Server (FTP) y pulse el botón OK. 3 Seleccione Explorar a y pulse el botón OK. 4Pulse el botón desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar la

dirección del FTP y a continuación pulse el botón OK.

5Pulse el botón Iniciar.

La impresora explorará el documento y colocará la imagen en el servidor FTP.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 88

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Importación de imágenes exploradas a una aplicación

Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una aplicación Windows o Macintosh en la estación de trabajo.

Nota: La impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un cable USB.

Importación de una imagen explorada a una aplicación de Windows (TWAIN)

Para importar imágenes a una aplicación en Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 o Windows Vista:

1 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2 Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por

ejemplo, si utiliza Word para colocar la imagen en un documento: a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escáner o cámara. d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón

Personalizar inserción.

3 Especifique el origen del papel en el menú desplegable Origen del papel: Cristal de

documentos o Alimentador de documentos.

4 Especifique los demás parámetros del controlador del escáner según haga falta.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda

en línea.

5 Haga clic en el botón Explorar.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

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Importación de imágenes exploradas a una aplicación

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows

Se pueden importar explorar e importar imágenes a una aplicación mediante el Administrador de imágenes WIA en Windows XP y Windows Server 2003.

Nota: La impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un cable USB.

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2 Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por

ejemplo, si utiliza Microsoft Word para colocar una imagen en un documento: a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escáner o cámara. d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón

Personalizar inserción.

3 Especifique el origen del papel en el menú desplegable Origen del papel. Puede ser

Plano o Alimentador de documentos.

4 Especifique los demás parámetros del controlador de escáner que necesite. 5 Haga clic en el botón Explorar.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

Importación de una imagen a una aplicación de Mac OS X

Nota: La impresora debe estar conectada a la estación de trabajo con un cable USB.

Para importar imágenes a una aplicación:

1 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2 Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen. Por

ejemplo, si utiliza Word para colocar la imagen en un documento: a. Seleccione Insertar.

b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escáner o cámara. d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en el botón Adquirir.

3 Especifique el origen del papel en el menú desplegable Escanear desde: Cristal de

documentos o Alimentador de documentos.

4 Especifique los demás parámetros del controlador del escáner según haga falta.

Nota: Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda y acceda a la ayuda

en línea.

5 Haga clic en el botón Explorar.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

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Ajuste de las opciones de exploración

Esta sección incluye:

• Ajuste de las opciones de exploración predeterminadas en la página 88

• Modificación de las opciones de exploración para trabajos individuales en la página 90

Ajuste de las opciones de exploración predeterminadas

Esta sección incluye:

• Configuración del modo de color en la página 88

• Configuración de la resolución de exploración en la página 88

• Configuración del tipo de archivo de imágenes exploradas en la página 89

• Configuración del tamaño del original en la página 89

• Supresión automática de variaciones de fondo en la página 89

Para ver una lista completa de las opciones predeterminadas, consulte Menú de valores

predeterminados de exploración (Predets escan) en la página 110.

Configuración del modo de color

Puede explorar una imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona blanco y negro, el tamaño de archivo de las imágenes exploradas disminuye considerablemente. El tamaño de archivo de una imagen explorada en color será mayor que el de la misma imagen explorada en blanco y negro.

1Pulse el botón Sistema. 2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets escan y pulse el botón OK. 4 Seleccione Color y pulse el botón OK. 5 Cambie la opción de color a Color o Blanco y negro y pulse el botón OK.

Para cambiar el modo de color de forma provisional, pulse el botón Modo color del panel de control para cambiar la selección.

Configuración de la resolución de exploración

Puede que le interese cambiar la resolución de exploración según cómo vaya a utilizar la imagen explorada. La resolución de exploración afecta tanto al tamaño como a la calidad de la imagen del archivo de imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Para seleccionar la resolución de exploración: 1Pulse el botón Sistema.

2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets escan y pulse el botón OK.

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Ajuste de las opciones de exploración

4 Seleccione Resolución y, a continuación, pulse el botón OK. 5 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el botón OK:

• 200x200: (valor predeterminado de fábrica) ofrece la resolución más baja y genera

los archivos de menor tamaño.

• 300x300: ofrece una resolución media y genera archivos de tamaño medio.

• 400x400: ofrece una resolución alta y genera archivos de gran tamaño.

• 600x600: ofrece la resolución más alta y genera los archivos de mayor tamaño.

Configuración del tamaño del original

Para especificar el tamaño del original:

1Pulse el botón Sistema. 2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets escan y pulse el botón OK. 4 Seleccione Tam año doc ume nto y pulse el botón OK. 5 Seleccione un tamaño de papel específico para determinar el área de exploración y

pulse el botón OK. El valor predeterminado de fábrica es A4/Letter.

Configuración del tipo de archivo de imágenes exploradas

Para especificar el tipo de archivo de la imagen explorada: 1Pulse el botón Sistema.

2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets escan y pulse el botón OK. 4 Seleccione Format arch y pulse el botón OK. 5 Seleccione el tipo y pulse el botón OK.

Los tipos disponibles son:

• PDF (configuración predeterminada de fábrica)

•TIFFmultipág

•TIFF

•JPEG

Supresión automática de variaciones de fondo

Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Para evitar que esto suceda en el documento explorado y con el fin de mejorar la calidad de las páginas exploradas por las dos caras, utilice la opción Expo Auto en el panel de control de la impresora. Esta configuración reduce la sensibilidad del escáner a las variaciones en los colores de fondo claro.

Para activar y desactivar la supresión automática: 1Pulse el botón Sistema.

2 Seleccione Valores predets. y pulse el botón OK. 3 Seleccione Predets escan y pulse el botón OK.

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Ajuste de las opciones de exploración

4 Seleccione Expo auto y pulse el botón OK. 5 Seleccione Habilitar o Deshabilitar y, a continuación, pulse el botón OK.

Nota: El parámetro predeterminado es Habilitar.

Modificación de las opciones de exploración para trabajos individuales

Para modificar de forma provisional una opción al enviar por e-mail la imagen explorada: 1Pulse el botón Correo electrónico.

2 Pulse el botón de flecha Abajo o Arriba para pasar por las opciones del menú. 3 Cambie el parámetro seleccionado y pulse el botón OK. 4Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

Para modificar de forma provisional una opción de exploración al explorar a una estación de trabajo:

1Pulse el botón Explorar. 2 Seleccione el destino al cual explorar y pulse el botón OK. 3 Pulse el botón de flecha Abajo o Arriba para pasar por las opciones del menú. 4 Cambie el parámetro seleccionado y pulse el botón OK. 5Pulse el botón Iniciar para iniciar la exploración.

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Envío de fax

Este capítulo incluye:

• Envío de fax básico en la página 92

• Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax en la página 94

• Selección de opciones de fax para trabajos individuales en la página 99

• Configuración de fax en la página 101

• Administración de las funciones de fax en la página 102

Consulte también:

Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 26

Uso de Fax Quick Start Tutorial (sólo en inglés) disponible en

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

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Envío de fax básico

Esta sección incluye:

• Envío de un fax desde la impresora en la página 92

• Envío de un fax desde la estación de trabajo en la página 93

Nota: Antes de realizar envíos de fax, debe especificar el código de país y el número de fax

de la impresora. Consulte Configuración de fax en la página 101.

Envío de un fax desde la impresora

Para enviar rápidamente un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores predeterminados de fábrica:

1 Seleccione uno de los siguientes métodos:

• Cristal de exposición: levante el alimentador de documentos o la cubierta del

cristal de documentos y, a continuación, coloque el original cara abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de documentos.

• Alimentador de documentos: inserte los originales con la cara hacia arriba, de

manera que la parte superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

2 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax . 3 Utilice el teclado alfanumérico para escribir el número de fax y, a continuación, pulse el

botón Iniciar. Si se utiliza el alimentador de documentos, la impresora explora las páginas y

transmite el fax. Si se utiliza el cristal de documentos, la impresora explora la página y, a continuación, transmite el fax.

Nota: En la página de confirmación se indique el estado de la transmisión de fax.

Consulte también:

Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax en la página 94 Administración de las funciones de fax en la página 102 Impresión de informes de transmisión en la página 102 Inserción de pausas en números de fax en la página 105

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Envío de fax básico

Envío de un fax desde la estación de trabajo

Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.

Aplicaciones de Windows

Para enviar un fax desde una aplicación de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 o Windows Vista:

1 Acceda al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación, seleccione la Impresora Phaser

6128MFP y, a continuación, haga clic en el botón Propiedades para abrir el controlador de impresora. En algunas aplicaciones, puede aparecer el botón Preferencias en lugar del botón Propiedades.

2 En la ficha Papel/Salida, seleccione Fax en la lista desplegable Tipo de trabajo. 3 En la lista desplegable Calidad de imagen de transmisión, seleccione un valor. 4 En la lista desplegable Informe de transmisión, seleccione cuándo desea que la

impresora imprima un informe de fax. Las opciones disponibles son:

• Periodicidad de salida: el informe de transmisión se genera regularmente.

• Salida para error de transmisión solamente: el informe de transmisión solo se

genera cuando se produce un error.

• Sin salida: el informe de transmisión no se genera.

5 Haga clic en Aceptar. 6 En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar.

Aparece un nuevo diálogo que muestra Config. destinatario.

7 Añada destinatarios a Lista de destinatarios. Para obtener más información, haga clic

en el botón Ayuda y acceda a la ayuda en línea.

8 Para diferir el envío de fax, haga clic en Envío diferido y, a continuación, ajuste el

tiempo de retardo.

9 Haga clic en Iniciar envío para enviar el fax.

Nota: Para cancelar el envío de un fax, pulse el botón Parar.

Aplicaciones de Macintosh

Para enviar un fax desde un Macintosh OS X, versión 10.3 o superior, descargue el controlador más reciente de www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

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Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax

Puede crear y guardar información de fax para individuos o grupos a los que envíe faxes con frecuencia. Esto ahorra tiempo al permitir seleccionar de forma rápida los nombres y números guardados sin necesidad de tener que especificarlos cada vez que se envía un fax.

Esta sección incluye:

• Envío de fax a un individuo en la página 94

• Envío de fax a un grupo en la página 96

Envío de fax a un individuo

Configure y guarde los números de fax y nombres de individuos para acceder fácilmente cuando desee enviarles un fax.

Esta sección incluye:

• Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones en la página 94

• Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones en la página 95

Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones

Existen dos formas de crear entradas en la libreta de direcciones:

• Crear la libreta mediante Servicios de Internet de CentreWare (requiere una conexión Ethernet).

• Crear la dirección con el Editor de la libreta de direcciones de Xerox (requiere una conexión USB).

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para añadir un individuo

Para configurar la dirección mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1 En la página inicial de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora, haga clic

en la ficha Libreta de direcciones.

2En la Libreta de direcciones, en Libreta de direcciones de fax, haga clic en

Directorio individual.

3En Listado de directorios, haga clic en el botón Agregar de cualquiera de las entradas

que no estén en uso.

Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los

ocho botones de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control.

4 Introduzca la información del individuo. 5 Haga clic en el botón Guardar cambios para crear la nueva dirección.

El nuevo individuo se guardará en la libreta de direcciones de la impresora.

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Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax

Uso del Editor de la libreta de direcciones para añadir un individuo

Nota: Para usar el Editor de la libreta de direcciones, el ordenador debe estar conectado a

la impresora mediante un cable USB.

1 Windows: en el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox > Phaser 6128MFP >

Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK. Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox/Phaser6128MFP/Editor de

la libreta de direcciones y haga clic en OK.

2 En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en el icono Fax y, a continuación,

seleccione Nuevo y Nueva entrada. Aparece el cuadro de diálogo Marcación rápida.

3 El Editor de la libreta de direcciones asignará automáticamente el número de

marcación rápida a la primera entrada disponible. Para especificar manualmente el número de marcación rápida, haga clic en Especifique un número de dirección, y luego escriba un valor entre 1 y 200 para el número de marcación rápida.

Nota: Las primeras ocho entradas de la libreta de direcciones se corresponden con los

ocho botones de marcación de un toque situados en la parte izquierda del panel de control.

4 Especifique un valor para Nombre y Nº teléfono. 5 Para añadir esta entrada a un grupo existente:

a. Haga clic en Miembros del grupo. b. Seleccione el grupo o grupos a los que agregar la entrada, y luego haga clic en OK.

6 Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK. 7 Haga clic en OK. 8 En el menú Archivo, seleccione Guardar todo.

La libreta de direcciones se guardará con la nueva entrada de fax.

Envío de fax a un individuo de la libreta de direcciones

Para enviar un fax a un individuo de la libreta de direcciones: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax .

2 Seleccione Fax a y, a continuación, pulse el botón Libreta de direcciones. 3 Utilice los botones desplazar hacia arriba y desplazar hacia abajo para desplazarse

por la lista de libretas de direcciones y, a continuación, pulse el botón desplazar hacia adelante para seleccionar el destinatario.

Nota: Puede seleccionar más de un destinatario.

4Pulse el botón OK después de seleccionar los destinatarios. 5Pulse el botón Iniciar.

La impresora iniciará el trabajo de fax.

Nota: Para cancelar el envío de un fax, pulse el botón Parar.

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Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax

Envío de fax a un grupo

Configure y guarde los nombres de grupos para acceder fácilmente cuando desee enviarles un fax. Los grupos pueden incluir tanto entradas de individuos como de grupos una vez que se han configurado.

Nota: Las entradas de individuos deben configurarse antes de ser definidas.

Esta sección incluye:

• Creación de un grupo de fax en la página 96

• Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones en la página 97

• Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones en la página 98

Creación de un grupo de fax

Existen dos formas de crear entradas de grupo en la libreta de direcciones:

• Usar Servicios de Internet de CentreWare para crear el grupo (requiere una conexión Ethernet)

• Usar el Editor de la libreta de direcciones (requiere una conexión USB).

Uso de Servicios de Internet de CentreWare para crear un grupo

Para crear un grupo de fax mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1 En la página inicial de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora, seleccione

la ficha Libreta de direcciones.

2Bajo Libreta de direcciones en la columna izquierda, seleccione Grupos de FAX. 3En Listado de directorios, haga clic en el botón Agregar de cualquiera de los grupos

sin utilizar.

4 Especifique un nombre para el grupo y haga clic en el botón Guardar cambios. 5 Haga clic en el botón Volver cuando reciba el mensaje “Petición reconocida”. 6 Haga clic en el vínculo Editar para el grupo que ha creado. 7 Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo.

Nota: Utilice los vínculos Entradas adicionales, que aparecen en la parte inferior de la

columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones de fax. También puede añadir grupos existentes a este grupo.

8 Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado de seleccionar miembros.

La libreta de direcciones se guardará con el grupo nuevo en la impresora.

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Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax

Uso del Editor de la libreta de direcciones para crear un grupo

Para crear un grupo mediante el Editor de la libreta de direcciones: 1 Windows: en el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox > Phaser 6128MFP >

Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK. Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox/Phaser6128MFP/Editor de

la libreta de direcciones y haga clic en OK.

2 En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho en el icono Fax y, a continuación,

seleccione Nuevo y Grupo nuevo. Aparece el cuadro de diálogo Marcado de grupo.

3 El Editor de la libreta de direcciones asignará automáticamente el ID de grupo a la

primera entrada disponible. Para especificar manualmente el ID de grupo, haga clic en Especifique un número de dirección y escriba un valor comprendido entre 1 y 200.

4 Haga clic en el botón Agregar o borrar. 5 Seleccione miembros de grupo en la lista de la parte izquierda de la pantalla y haga clic

en el botón Agregar para añadir los miembros al grupo.

Nota: Para seleccionar varios miembros a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl

mientras los selecciona.

6 Haga clic en OK cuando haya terminado de añadir miembros de grupo. 7 Haga clic en OK una segunda vez para crear el grupo. 8 Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK. 9 En el menú Archivo, seleccione Guardar todo.

La libreta de direcciones se guardará con el nuevo grupo de fax.

Edición de grupos de fax de la libreta de direcciones

Existen dos formas de editar entradas en la libreta de direcciones:

• Usar Servicios de Internet de CentreWare para crear el grupo

• Usar el Editor de la libreta de direcciones de Xerox

Edición de entradas de grupo mediante Servicios de Internet de CentreWare

Para editar un grupo de fax existente mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1 En la página inicial de Servicios de Internet de CentreWare de la impresora, seleccione

la ficha Libreta de direcciones.

2 Bajo la columna Libreta de direcciones, seleccione Grupos de FAX. 3 Haga clic en el botón Editar del grupo que desea editar.

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Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax

4 Seleccione la casilla de verificación de los individuos que desea incluir en el grupo.

Anule la selección de la casilla de verificación de los individuos que desea quitar en el grupo.

Nota: Utilice los vínculos Entradas adicionales, que aparecen en la parte inferior de la

columna Miembros del grupo, para ver entradas adicionales de la Libreta de direcciones de fax.

5 Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado de editar el grupo.

La libreta de direcciones se guardará con el grupo editado.

Edición de entradas de grupo mediante el Editor de la libreta de direcciones

Para editar un grupo de fax existente mediante el Editor de la libreta de direcciones:

1 Windows: en el menú Inicio, seleccione Programas > Xerox > Phaser 6128MFP >

Editor de la libreta de direcciones y, a continuación, haga clic en OK. Macintosh: abra la carpeta Aplicaciones, seleccione Xerox/Phaser6128MFP/Editor de

la libreta de direcciones y haga clic en OK.

2 En el panel izquierdo, haga clic en el icono Fax. 3 En el panel superior derecho, haga clic con el botón derecho en el grupo que desea

editar y seleccione Editar.

4 Haga clic en el botón Miembros del grupo. 5 Utilice los botones Agregar y Borrar para editar el grupo. 6Pulse el botón OK. 7 Vuelva a pulsar el botón OK. 8 Confirme los miembros del grupo y haga clic en OK. 9 En el menú Archivo, seleccione Guardar todo.

La libreta de direcciones se guardará con el grupo de fax editado.

Envío de fax a un grupo de la libreta de direcciones

Para enviar un fax a un grupo: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax .

2 Seleccione Fax a y, a continuación, pulse el botón Libreta de direcciones. 3 Seleccione Marcación de grupo y, a continuación, pulse el botón desplazar

hacia adelante.

4 Pulse los botones desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para desplazarse

por la lista de libretas de direcciones y, a continuación, pulse el botón desplazar hacia adelante para seleccionar el grupo.

Puede seleccionar más de un grupo.

5Pulse el botón OK después de seleccionar los grupos. 6Pulse el botón Iniciar.

La impresora iniciará el trabajo de fax.

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Selección de opciones de fax para trabajos individuales

Esta sección incluye:

• Configuración de la resolución de fax en la página 99

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura en la página 99

• Envío diferido de faxes en la página 99

• Selección de una página de portada de fax en la página 100

Configuración de la resolución de fax

Para configurar la resolución de fax: 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax .

2 Seleccione Resolución y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione una opción de la lista y, a continuación, pulse el botón OK.

Nota: La configuración predeterminada es Estándar.

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

Para aclarar u oscurecer una imagen cuando se envía por fax:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax . 2 Seleccione Aclarar/Oscurec. y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Pulse los botones desplazar hacia adelante desplazar hacia atrás para aclarar u

oscurecer el fax y, a continuación, pulse el botón OK.

Nota: La configuración predeterminada es Normal.

Envío diferido de faxes

Para enviar un fax a una hora especificada (en 24 horas): 1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax .

2 Seleccione Inicio retard y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione Habilitar y, a continuación, pulse el botón OK. 4 Seleccione la hora para enviar el fax.

• Seleccione un número comprendido entre 0 y 23 para la hora y, a continuación,

pulse los botones desplazar hacia adelante o desplazar hacia atrás para seleccionar los minutos.

• Seleccione un número comprendido entre 0 y 59 para los minutos y, a

continuación, pulse el botón OK.

5Pulse el botón Iniciar.

El fax se explorará y guardará para enviarse a la hora especificada.

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Selección de opciones de fax para trabajos individuales

Selección de una página de portada de fax

Para adjuntar una página de portada de fax al enviar un fax:

1 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax . 2 Seleccione Pág. portada fax y, a continuación, pulse el botón OK. 3 Seleccione Habilitar y, a continuación, pulse el botón OK.

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100

XEROX 6128MFP User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Contenido

Seguridad del usuario

Seguridad eléctrica

Seguridad del láser

Seguridad de mantenimiento

Seguridad durante el funcionamiento

Traslado de la impresora

Símbolos de seguridad que aparecen en la impresora

Características de la impresora

Componentes principales y funciones

Vista frontal

Vista posterior

Vista interna

Características estándar

Panel de control

Diseño del panel de control

Páginas de información

Modo Ahorro energía

Modo Ahorro energía 1 (impresora)

Modo Ahorro de energía 2 (sistema)

Más información

Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración

Conexión física

Config. inicial en el panel de control

Asignación de la dirección de red de la impresora

Habilitación de la función de fax de la impresora

Habilitación de la función de exploración de la impresora

Instalación del software

Requisitos del sistema operativo

Instalación de controladores y utilidades: Windows

Instalación de controladores y utilidades: Macintosh

Instalación de otros controladores

Configuración de la exploración

Generalidades sobre la configuración de la exploración

Configuración de la exploración a una carpeta compartida de su estación de trabajo

Configuración de la exploración a un servidor FTP

Configuración de la exploración a una dirección de correo electrónico

Configuración de la exploración: USB

Aspectos básicos de la impresión

Papel y soportes de impresión admitidos

Directrices de uso del papel

Directrices para el alimentador automático de documentos (ADF)

Papel que puede provocar daños en la impresora

Directrices de almacenamiento del papel

Acerca del papel

Configuración de los tipos y tamaños de papel

Configuración de las bandejas de papel

Configuración de los tipos de papel

Configuración de los tamaños de papel

Carga de papel

Carga de papel en la bandeja

Carga de papel en la ranura de alimentación manual

Selección de las opciones de impresión

Selección de las preferencias de impresión (Windows)

Selección de opciones para un trabajo individual (Windows)

Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh)

Impresión en soportes especiales

Impresión de sobres

Impresión de etiquetas

Impresión en papel brillante

Impresión en papel de tamaño personalizado

Definición de tamaños de papel personalizados

Impresión en papel de tamaño personalizado

Impresión de documentos confidenciales: Impresión segura

Acerca de la impresión segura

Configuración de la impresión segura

Impresión tras comprobar el resultado de la impresión: Impresión de prueba

Acerca de la impresión de prueba

Configuración de la impresión de prueba

Copia

Copia básica

Ajuste de las opciones de copia

Configuración básica

Ajustes de la imagen

Ajustes de colocación de la imagen