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Phaser® 6128MFP

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Sommaire

1 Sécurité de l’utilisateur

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sécurité de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sécurité d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Déplacement de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Caractéristiques de l’imprimante

Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vue interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mode Economie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mode d'économie d'énergie 2 (Système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3 Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Connexion du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configuration initiale sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Préparation de l'imprimante pour la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Préparation de l'imprimante pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Installation des pilotes et des utilitaires - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Installation d'autres pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sommaire

Configuration de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Présentation de la configuration de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur . . . 38

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Configuration de la numérisation vers une adresse électronique . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Configuration de la numérisation - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4 Notions fondamentales sur l'impression

Papier et supports pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instructions d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . 45

Papier pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

A propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Réglage des types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Réglage des bacs papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Sélection du format de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Chargement du papier dans le bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Sélection des préférences d'impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Sélection des options pour un travail individuel (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impression sur des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Impression sur du papier glacé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impression sur du papier de format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Définition des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Impression sur du papier de format personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

A propos de l'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuration de l'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impression après vérification - Impression d'épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

A propos de l'impression d’épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Configuration de l'impression d'épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sommaire

5Copie

Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sélection des options de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Réglages image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Réglage de la position de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Réglage des paramètres de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

6 Numérisation

Chargement des documents pour la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Configuration de la numérisation vers un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Numérisation vers un ordinateur du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Numérisation des images dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN) . . . . . . . . . . . . 87

Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une

application Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . 88

Sélection des options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sélection des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel . . . . . . . . . 91

7 Télécopie

Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Envoi d'une télécopie à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Envoi d'une télécopie à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sélection de la résolution de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Envoi différé d'une télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sélection d'une page de garde fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sommaire

Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Configuration de la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Gestion des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Impression de rapports de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie. . . . . . . . . . . . 104

Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Mot de passe pour les fonctions de copie, numérisation et télécopie. . . . . . . . . . . . 105

Impression des rapports de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Insertion de pauses dans les numéros de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

8 Menus du panneau de commande

Menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Utilisation d'un menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configuration des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Description des éléments de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Paramètres bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Cpt facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Menu Admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Liste de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

9 Qualité d'impression

Problèmes de qualité d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Problèmes de qualité de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Réglage automatique du calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Réglage manuel du calage des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Activation/Désactivation du calage automatique des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

10 Dépannage

Bourrages papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Prévention et élimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Bourrages de papier dans le bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Bourrages dans le chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Bourrages papier dans le fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sommaire

Messages d'erreur du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Messages concernant les consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Messages relatifs à l'imprimante et à d'autres éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Problèmes de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Alertes PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

11 Maintenance

Nettoyage de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nettoyage de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nettoyage de l’intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Recyclage des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Déplacement de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

A Spécifications de l'imprimante

B Informations relatives aux réglementations

Réglementations de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sommaire

Réglementations concernant la télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Déclaration pour l'Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Fiche de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

C Mise au rebut et recyclage de l'imprimante

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Informations sur la collecte et la mise au rebut des piles et

équipements usagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

‘

Sécurité de l’utilisateur

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique à la page 9

• Sécurité laser à la page 10

• Sécurité de maintenance à la page 11

• Sécurité d'utilisation à la page 11

• Déplacement de l'imprimante à la page 13

• Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante à la page 15 L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire

aux strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation sûre de l’imprimante.

Sécurité électrique

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.

• N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprise.

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante

est correctement mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.

• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

• Evitez d’obstruer les fentes d’aération. Ces ouvertures permettent d’éviter la surchauffe de l’imprimante.

• Evitez de laisser tomber trombones ou agrafes dans l’imprimante.

Avertissement : N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Le

contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou l’électrocution.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels :

1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème.

Le cordon d’alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez couper toute source d’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

Avertissement : Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de

l’installation d’équipement facultatif, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur.

Remarque : Pour obtenir des performances optimales, maintenez l’imprimante sous

tension ; cela ne compromet pas la sécurité. Si toutefois l'imprimante doit rester inutilisée pendant un certain temps, éteignez-la et débranchez-la.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• De l’eau a été versée sur l’imprimante.

Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :

1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Attention : Pour réduire le risque d'incendie, n'utilisez que du câble de télécommunication

26 AWG (American Wire Gauge) ou plus gros.

Sécurité laser

En ce qui concerne les produits laser, cette imprimante est conforme à leurs normes d’utilisation définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit de classe 1. L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client.

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Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’emploi de consommables non approuvés peut compromettre les performances, voire même créer des conditions d’utilisation dangereuses.

• Ne tentez pas d'ouvrir, de réutiliser ou de brûler les consommables ou éléments de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/gwa

Sécurité d'utilisation

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Ils ont été examinés, agréés et certifiés conformes aux normes environnementales établies par un organisme de certification. Suivez les instructions ci-après pour continuer d'utiliser votre imprimante en toute sécurité.

Emplacement de l'imprimante

Placez l'imprimante dans une zone sans poussière où la température est comprise entre 10° C et 32° C (50° F et 90° F) et où l'humidité relative se situe entre 10 % et 85 %.

L'humidité doit être égale ou inférieure à 70 % à 32° C, et la température doit être de 28° C ou moins, à 85 % d'humidité.

Remarque : Les fluctuations soudaines de température risque d'affecter la qualité

d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide risque de causer de la condensation dans la machine et d'interférer directement sur le transfert d'image.

Dégagement autour de l’imprimante

Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour la ventilation, l'exploitation et les interventions de maintenance. L'espace minimal recommandé est de :

Au-dessus :

• 32cm (12,6pouces) au-dessus de l'imprimante

Hauteur totale requise :

• Imprimante : 90,5 cm (35,6 pouces)

Autres espaces :

• 10 cm (3,9 pouces) derrière l’imprimante

• 60cm (23,6pouces) devant l’imprimante

•10cm (3,9pouces) du côté gauche de l’imprimante

• 25 cm (9,8 pouces) du côté droit de l’imprimante

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Consignes d’utilisation

• N'insérez pas d'objets dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. L’imprimante peut surchauffer si elle ne bénéficie pas d’une ventilation adéquate.

• Pour obtenir des performances optimales, utilisez l’imprimante à une altitude inférieure à 3 500 m (11 480 pieds).

• Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.

• Ne placez pas l'imprimante à la lumière directe du soleil pour éviter d'exposer les composants photosensibles lorsque les capots sont ouverts.

• Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé.

• Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son poids. Elle ne doit pas être inclinée de plus de 1° par rapport à l’horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Le poids de l'imprimante avec ses consommables est de 29 kg (63,9 livres).

• Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux forces magnétiques.

• Ne placez pas l’imprimante dans un endroit humide.

• Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux vibrations.

Consignes de sécurité pour l’impression

• Attendez 10 à 15 secondes avant de remettre l’imprimante sous tension après l’avoir mise hors tension.

• N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et de sortie.

Lorsqu'une impression est en cours :

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l’imprimante ou sur le panneau de commande.

• N’ouvrez pas les capots.

• Ne déplacez pas l’imprimante.

Consommables pour l’imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

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Déplacement de l'imprimante

Respectez les consignes ci-après pour éviter de vous blesser ou d’endommager l’imprimante.

• Mettez l'imprimante hors tension et débranchez tous les câbles d'alimentation avant de la déplacer.

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• Prévoyez toujours deux personnes pour soulever l'imprimante.

• Soulevez toujours l'imprimante par les points de levage désignés.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

• Portez l'imprimante sans l'incliner.

Attention : N'inclinez pas l'imprimante de plus de 10 degrés à l'avant ou l'arrière ni à

gauche ou à droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque d'entraîner le renversement des consommables à l'intérieur de l'imprimante.

Remarque : L'arrière de cette imprimante est plus lourd que l'avant. Prenez en compte

cette différence lorsque vous la déplacez.

• Ne placez aucune nourriture ni aucun liquide sur l’imprimante.

Attention : Si l'imprimante est endommagée parce qu'elle n'a pas été déplacée

correctement ou qu'elle n'a pas été emballée de façon appropriée en vue de son transport, les dommages subis ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale). Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

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Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante

Soyez prudent. (Egalement utilisé pour attirer l'attention sur un élément particulier). Pour plus d'informations, reportez-vous au(x) manuel(s).

Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de ne pas vous blesser.

Le refroidissement du fuser peut prendre jusqu'à 40 minutes.

Ne touchez pas l’élément.

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Caractéristiques de l’imprimante

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Composants principaux et fonctions à la page 17

• Caractéristiques standard à la page 19

• Panneau de commande à la page 20

• Mode Economie d'énergie à la page 23

• Informations supplémentaires à la page 24

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Composants principaux et fonctions

Cette section aborde les points suivants :

• Vue avant à la page 17

• Vue arrière à la page 18

• Vue interne à la page 18

Vue avant

1. Plateau du chargeur automatique de documents (CAD)

2. Bac de sortie

3. Bouton d'ouverture du capot avant

4. Commutateur d’alimentation

5. Capot latéral

6. Fente d'alimentation manuelle

7. Bac papier

8. Capot avant

9. Panneau de commande

3 4 5

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Vue arrière

Composants principaux et fonctions

1. Capot du CAD

2. Capot d'accès (ouvert) à l'emplacement mémoire

3. Port USB

4. Connecteur réseau

Vue interne

-038

6128mf

5. Sortie de ligne téléphonique

6. Entrée de ligne

7. Réinitialisation de l'alimentation électrique (disjoncteur)

8. Prise d'alimentation électrique

1. Fuser

2. Unité imageur

3. Cartouches de toner

6128mfp-039

4. Unité de transfert

5. Bouton d'ouverture du capot avant

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Caractéristiques standard

Configurations de l'imprimante Phaser 6128MFP

Caractéristiques standard

Configuration de

l'imprimante

Fonctions

Mémoire (Mo) 384

Vitesse d'impression en ppm (Couleur/N&B) 12/16

Résolution (ppp)

Standard 600 x 600

Amélioré 600 x 600

Interface Ethernet 10/100 Base-Tx

Bac papier (250 feuilles) Standard

Fente d'alimentation manuelle Standard

6128MFP

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Panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Disposition du panneau de commande à la page 21

• Rapports à la page 22

Panneau de commande

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Disposition du panneau de commande

12345678

Panneau de commande

Wake Up

1. Appuyez sur ces boutons pour afficher les menus

Copier, Fax, Courriel et Numériser.

2. L’affichage graphique indique les messages d’état, les menus et les niveaux de toner.

3. Boutons fléchés Appuyez sur ces boutons pour faire défiler les menus vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.

4. Bouton Etat du travail Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état des travaux actifs et des travaux d'impression Walk-Up.

5. Bouton Système Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu Configuration.

6. Pavé alphanumérique Utilisez-le pour saisir les chiffres et les lettres inclus dans les noms et les numéros de fax.

7. Bouton Clear All (Annuler tout) Appuyez sur ce bouton pour effacer l'ensemble du texte, des chiffres ou des instructions.

8. Bouton Wake Up (Réveil) Ce voyant est allumé en mode d'économie d'énergie (mode veille). Appuyez sur le bouton pour quitter ce mode.

9. Bouton Arrêter Annule le travail d'impression en cours.

10. Bouton Démarrer Appuyez sur ce bouton pour lancer un travail de copie, de numérisation ou de télécopie.

11. Erreur Le voyant rouge indique une condition d'erreur.

12. Bouton Numéro abrégé Appuyez sur ce bouton pour accéder à des répertoires de numéros de fax individuels ou de groupe.

1112131415161718192021

6128mfp-044

13. Bouton C (Annuler)

Appuyez sur ce bouton pour supprimer un caractère à la fois. Utilisez-le lors de la saisie des adresses électroniques et des numéros de fax.

14. Bouton Recomposer/Pause

Appuyez sur ce bouton pour rappeler le dernier numéro de fax utilisé ou pour insérer des pauses dans des numéros de fax.

15. Bouton Composition manuelle

Appuyez sur ce bouton pour définir rapidement un numéro de fax à l'aide du pavé alphanumérique.

16. Bouton Carnet d'adresses

Appuyez sur ce bouton pour accéder aux carnets d'adresses électroniques et fax.

17. Bouton OK

Appuyez sur ce bouton pour accepter le paramètre sélectionné.

18. Bouton Quitter

Appuyez sur ce bouton pour revenir au niveau de menu précédent.

19. Voyants de direction Ils indiquent la direction du flux de données (réception sur/envoi depuis l'imprimante).

20. Voyant Travail en mémoire Ce voyant s'allume lorsqu'un travail a été placé en mémoire sur l'imprimante.

21. Bouton Mode Couleur Appuyez sur ce bouton pour basculer du mode Couleur au mode Noir et blanc, ou inversement, lors de la réalisation de travaux de copie, fax et numérisation.

22. Boutons de numéro direct Utilisez ces boutons pour composer rapidement un numéro de téléphone.

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Panneau de commande

Rapports

L’imprimante est livrée avec une série de pages d’informations (rapports) ayant pour but de vous aider à obtenir les meilleurs résultats d’impression. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande. Pour connaître l'emplacement de ces pages dans la structure de menus du panneau de commande, imprimez la carte de menus.

Pour imprimer des rapports :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez la page d'informations (rapport) à imprimer et appuyez sur le bouton OK.

Carte de menus

La carte de menus vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande.

Remarque : Imprimez la carte de menus pour déterminer les autres rapports pouvant être

imprimées ; vous pouvez également consulter le site Web d'assistance, à l'adresse

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Page de configuration

La page de configuration contient des informations sur la configuration et les paramètres actuels de l'imprimante.

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Mode Economie d'énergie

Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante)

L'imprimante est dotée d'un mode d'économie d'énergie 1 qui permet de réduire sa consommation d'électricité à 35 W, voire moins, lorsqu'elle est allumée mais demeure inutilisée.

Lorsque l'imprimante ne reçoit aucune donnée d'impression pendant 30 minutes (valeur par défaut), elle passe automatiquement en mode d'économie d'énergie 1.

La durée d'attente avant le passage en mode d'économie d'énergie 1 peut aller de 5 à 60 minutes. Il faut environ 20 secondes à l'imprimante pour quitter le mode d'économie d'énergie et revenir à l'état de fonctionnement normal.

L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie 1 lorsqu'elle reçoit des données de l'ordinateur. Pour annuler manuellement le mode d'économie d'énergie 1, appuyez sur le bouton Wake Up (Réveil).

Mode d'économie d'énergie 2 (Système)

Le mode d'économie d'énergie 2 permet de contrôler la lampe du scanner. Lorsque le scanner demeure inutilisé, la lampe s'éteint au terme du délai défini pour le passage en mode d'économie d'énergie 2. Ce délai peut aller de 5 à 120 minutes. La consommation d'énergie dans ce mode est de 17 W. Par défaut, l'imprimante passe en mode d'économie d'énergie 2 30 minutes après activation du mode d'économie d'énergie 1.

L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie 2 lorsqu'elle reçoit des données de l'ordinateur. Pour annuler manuellement le mode d'économie d'énergie 2, appuyez sur le bouton Wake Up (Réveil).

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Informations supplémentaires

Pour obtenir des informations supplémentaires concernant votre imprimante et ses capacités, utilisez les sources suivantes.

Informations Source

Guide d'installation* Fourni avec l’imprimante

Petit guide d'utilisation* Fourni avec l’imprimante

Guide d'utilisation (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation)

Didacticiels de démarrage rapide (anglais uniquement)

Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Support technique www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Rapports Menu du panneau de commande

* Egalement disponible sur le site Web de support.

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Etats-Unis: www.xerox.com/paper Europe: www.xerox.com/europaper

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Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26

• Connexion du matériel à la page 27

• Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 28

• Installation des logiciels à la page 31

• Configuration de la numérisation à la page 38

Voir aussi : (anglais seulement).

Assistant de support en ligne sur le site Web w

ww.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Présentation de l'installation et de la configuration

Avant d'utiliser votre imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Assurez-vous que l'imprimante est installée comme il convient à un emplacement adéquat et qu'elle est correctement connectée.

2. Configurez les paramètres du menu Configuration initiale sur le panneau de commande.

3. Installez les pilotes et les utilitaires. La procédure d'installation des logiciels est fonction du type de connexion (réseau ou USB).

4. Configurez les logiciels.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Connexion du matériel

Consultez le Guide d'installation pour plus d'informations sur les points suivants :

• Choix d'un emplacement pour l'imprimante

• Préparation des consommables

• Branchement du cordon d'alimentation

• Branchement des câbles de communication (Ethernet ou USB)

• Connexion réseau : votre imprimante et votre ordinateur doivent tous deux être

connectés à un réseau au moyen d'un câble Ethernet standard (catégorie 5, RJ45). L'imprimante doit également être connectée à une ligne téléphonique dédiée pour permettre l'envoi et la réception de télécopies.

Remarque : L'imprimante peut être connectée directement à l'ordinateur au moyen

d'un câble croisé (catégorie 5, RJ45).

• Connexion USB : l'imprimante et l'ordinateur doivent être connectés au moyen

d'un câble A/B USB 2.0 standard. L'imprimante doit également être connectée à une ligne téléphonique dédiée pour permettre l'envoi et la réception de télécopies.

Remarque : Les câbles de communication ne sont pas inclus avec l'imprimante et doivent

être achetés séparément. Adressez-vous à votre administrateur système pour obtenir de l'aide.

Le Guide d'installation est disponible en ligne, sur le site Web

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration initiale sur le panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante à la page 28

• Préparation de l'imprimante pour la télécopie à la page 29

• Préparation de l'imprimante pour la numérisation à la page 30

A la mise sous tension initiale de l'imprimante, vous avez la possibilité d'effectuer les réglages suivants au moyen du menu Configuration initiale :

• Définition de la langue, de la date et de l'heure

• Sélection de la méthode d'obtention d'une adresse réseau

• Définition du numéro de télécopieur afin que l'imprimante puisse recevoir des télécopies

• Définition des paramètres de télécopie avancés

Remarque : Après avoir quitté le menu Configuration initiale, vous pouvez y revenir en

appuyant sur le bouton Système, puis en sélectionnant Menu Admin > Configuration

système > Assistant Mise sous tension.

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante

Par défaut, l'imprimante est configurée de manière à être reconnue automatiquement par le réseau et à obtenir une adresse IP via DHPC. Les adresses réseau attribuées par le serveur DHCP sont temporaires. Au terme d'un délai défini, une nouvelle adresse IP peut être attribuée à l'imprimante.

Si votre administrateur réseau requiert l'utilisation d'une adresse IP statique pour l'imprimante ou si vous préférez que l'adresse IP de l'imprimante demeure inchangée, vous devez définir cette adresse manuellement.

Attribution automatique de l'adresse IP

Si votre imprimante est connectée à un réseau hébergeant un serveur DHCP, elle reçoit automatiquement une adresse IP à sa mise sous tension.

En l'absence de serveur DHPC sur le réseau, procédez comme suit pour permettre l'attribution automatique de l'adresse IP :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Paramètres réseau dans le menu Configuration initiale au moyen des flèches Haut et Bas.

2. Sélectionnez AutoIP dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Quitter Menu au moyen de la flèche Bas, puis sélectionnez Oui pour quitter le menu.

Une adresse IP sera attribuée à l'imprimante à sa mise sous tension.

Remarque : Pour revenir au menu Configuration initiale, appuyez sur le bouton Système,

puis sélectionnez Menu Admin > Configuration système > Assistant Mise sous tension.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration initiale sur le panneau de commande

Définition d'une adresse IP statique

Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Paramètres réseau dans le menu Configuration initiale au moyen des flèches Haut et Bas.

2. Sélectionnez Panneau dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.

3. Définissez l'adresse IP au moyen du pavé numérique ou des flèches Haut et Bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK.

4. Définissez le masque de réseau au moyen du pavé numérique ou des flèches Haut et Bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK.

5. Définissez l'adresse de la passerelle au moyen du pavé numérique ou des flèches Haut et Bas. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton OK.

6. Sélectionnez Quitter Menu au moyen de la flèche Bas, puis sélectionnez Oui pour quitter le menu.

Remarque : Pour revenir au menu Configuration initiale, appuyez sur le bouton Système,

puis sélectionnez Menu Admin > Configuration système > Assistant Mise sous tension.

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Si vous n'avez pas noté l'adresse de l'imprimante et que vous avez besoin de cette information, imprimez la page Configuration.

Remarque : Par défaut, la page d'informations imprimée automatiquement à la mise sous

tension de la machine est intitulée Page de démarrage. Cette page s'imprime avant que le réseau ne reconnaisse l'imprimante ; l'adresse IP indiquée sur cette page n'est donc pas correcte.

1. Appuyez sur le bouton Système du panneau de commande.

2. Sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Configuration et appuyez sur le bouton OK.

La page Configuration s'imprime. L'adresse IP de l'imprimante est répertoriée dans la section Configuration réseau, en bas à gauche de la page.

Préparation de l'imprimante pour la télécopie

Pour permettre l'envoi ou la réception de télécopies sur l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Conf. FAX (base) dans le menu Configuration initiale au moyen des flèches Haut ou Bas.

2. Sélectionnez votre pays dans la liste, puis appuyez sur le bouton OK.

3. A l'aide du pavé numérique, entrez votre numéro de fax, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Quitter Menu au moyen de la flèche Bas, puis sélectionnez Oui pour quitter le menu.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration initiale sur le panneau de commande

Ajout de numéros de fax et d'adresses électroniques au carnet d'adresses

Dans le cadre d'une connexion réseau, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide de CentreWare IS.

Si vous utilisez une connexion USB, vous pouvez ajouter des numéros de fax et des adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante au moyen de l'utilitaire Editeur du carnet d'adresses.

Pour plus d'informations, voir Té l é c o pi e à la page 92 et Numérisation à la page 81.

Préparation de l'imprimante pour la numérisation

L'imprimante est prête pour la numérisation (dans le cadre d'une connexion réseau) ; néanmoins, vous ne pouvez utiliser cette fonction qu'après l'avoir configurée dans CentreWare IS.

Si vous utilisez une connexion USB, vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou encore, dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express.

Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou

un emplacement réseau (dossier partagé sur votre ordinateur) dans le cadre d'une connexion USB.

Pour plus d'informations, voir Présentation de la configuration de la numérisation à la page 38.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis à la page 31

• Installation des pilotes et des utilitaires - Windows à la page 31

• Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh à la page 34

• Installation d'autres pilotes à la page 37

Système d'exploitation requis

PC : Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 ou versions ultérieures.

Macintosh : OS X, version 10.3 ou ultérieure.

Linux : Red Hat, Suse

Installation des pilotes et des utilitaires - Windows

Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Installation du pilote d'impression

• Installation du pilote de numérisation - USB uniquement.

Pilote d'impression - Réseau

Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une

prise secteur, mise sous tension et connectée à un réseau actif. Assurez-vous que l'imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants situés sur le panneau arrière, près de la fiche du câble Ethernet (RJ45). Lorsque l'imprimante est connectée à un réseau opérationnel et qu'elle reçoit des données, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement.

Pour installer le pilote :

1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe.

Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Lorsque le menu d'installation s'affiche, cliquez sur Installer le pilote d'imprimante, puis indiquez que vous acceptez les termes du contrat de licence.

3. La fenêtre Installation de l'imprimante Xerox s'affiche. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

4. Si votre imprimante n'est pas répertoriée, sélectionnez l'icône Adresse IP ou Nom DNS, indiquez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Rechercher. Pour savoir où

trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation.

7. Cliquez sur Te rm i ne r à la fin de l'installation.

Pilotes d'impression et de numérisation - USB uniquement

Pour installer les pilotes :

1. Reliez l'imprimante à votre ordinateur au moyen d'un câble USB, si ce n'est pas déjà fait.

2. Annulez l'Assistant Matériel détecté de Windows.

3. Attendez que l'assistant s'affiche de nouveau et annulez-le une nouvelle fois.

Remarque : Windows reconnaît l'imprimante comme deux périphériques distincts (une

imprimante et un scanner) et tente de vous guider pour l'installation des pilotes.

4. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe.

Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

5. Lorsque le menu d'installation s'affiche, cliquez sur Installer le pilote d'imprimante, puis indiquez que vous acceptez les termes du contrat de licence.

6. La fenêtre Installation de l'imprimante Xerox s'affiche. Sélectionnez votre imprimante dans la liste.

7. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation.

8. Cliquez sur Te rm i ne r à la fin de l'installation. Le pilote d'impression est installé. Installez à présent le pilote de numérisation.

9. Cliquez sur Installer le pilote de scanner (USB uniquement).

10. Cliquez sur Suivant pour lancer l'installation.

11. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant.

12. Cliquez sur Te r mi n er à la fin de l'installation.

13. L'Assistant Matériel détecté de Windows s'affiche de nouveau. Sélectionnez Oui, cette fois seulement, puis cliquez sur Suivant.

14. Sélectionnez Installer le logiciel automatiquement, puis cliquez sur Suivant.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

15. L'assistant recherche l'imprimante et recense les fichiers .inf correspondants. Sélectionnez le fichier .inf adapté à votre système d'exploitation Windows.

• Vista - d : windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, 2000, Windows Server 2003 - d : windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista 64 bits - d : windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP 64 bits - d : windows scan\x64\xrsmnim.inf

16. Sélectionnez Suivant.

17. Le programme d'installation s'exécute et effectue l'installation.

Vous pouvez désormais imprimer et numériser. Pour plus d'informations sur l'impression, voir Notions fondamentales sur l'impression à la page 43. Pour plus d'informations sur la numérisation, voir Numérisation à la page 81.

Utilitaires

Les utilitaires suivants ne sont pas requis dans le cadre d'une connexion réseau. En revanche, si vous utilisez une connexion USB, vous devez disposer de l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express pour numériser des documents et de l'utilitaire Editeur du carnet d'adresses pour modifier le carnet d'adresses de l'imprimante.

• Editeur du carnet d'adresses : cet utilitaire permet de modifier le carnet d'adresses de l'imprimante depuis l'ordinateur dans le cadre d'une connexion USB.

• Gestionnaire de numérisation express : cet utilitaire permet de numériser des documents dans le cadre d'une connexion USB.

• PrintingScout (Windows uniquement) : cet utilitaire permet de contrôler l'état des travaux d'impression et des consommables de l'imprimante.

Pour installer les utilitaires :

Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM

Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Lorsque le menu d'installation s'affiche, cliquez sur Installer les utilitaires, puis sur Suivant.

3. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Suivant.

4. Acceptez ou modifiez l'emplacement d'installation, puis cliquez sur Suivant.

5. Cliquez sur Te rm i ne r à la fin de l'installation.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh

Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez effectuer les opérations suivantes :

• Installation du pilote d'impression

• Installation du pilote de numérisation

• Ajout de l'imprimante

Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une

Pilote d'impression

Pour installer le pilote d'impression :

1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur.

Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et

documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Cliquez deux fois sur l'icône de CD Phaser6128MFP visible sur votre bureau.

3. Cliquez deux fois sur le fichier 6128MFP Print Installer.

4. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

5. Au démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer.

6. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Continuer.

7. Cliquez sur Installer.

8. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.

Pilote de numérisation

Pour installer le pilote de numérisation :

1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et documentation) dans le lecteur.

Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciels et

documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Cliquez deux fois sur l'icône de CD Phaser6128MFP visible sur votre bureau.

3. Cliquez deux fois sur le fichier 6128MFP Scan Installer.

4. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.

5. Au démarrage du programme d'installation, cliquez sur Continuer.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

6. Acceptez les termes du contrat de licence, puis cliquez sur Continuer.

7. Cliquez sur Installer.

8. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter.

Ajout de l'imprimante - OS X Version 10.3

1. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires.

2. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Vérifiez que l'option sélectionnée dans le premier menu déroulant correspond à Rendezvous (pour une connexion réseau) ou USB (pour une connexion USB).

5. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre.

6. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante.

7. Sélectionnez le modèle d'imprimante voulu dans la liste.

8. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle

est sous tension et que les câbles Ethernet ou USB sont branchés comme il convient.

Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante :

1. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires.

2. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Vérifiez que l'option d'impression IP est sélectionnée dans le premier menu déroulant.

5. Sélectionnez LPD/LPR, IPP ou HP Jet Direct - Socket dans le menu déroulant Type de l'imprimante.

6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante.

7. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante.

8. Sélectionnez le modèle d'imprimante voulu dans la liste.

9. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Ajout de l'imprimante - OS X Version 10.4

1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock).

2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

4. Cliquez sur Navigateur par défaut dans la fenêtre Choix de l'imprimante.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle

est sous tension et que les câbles Ethernet ou USB sont branchés comme il convient.

Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante :

1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock).

2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées.

4. Cliquez sur Imprimante IP dans la fenêtre Choix de l'imprimante.

5. Sélectionnez IPP, LPD ou HP Jet Direct - Socket dans la liste Protocole.

6. Indiquez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse.

7. Indiquez le nom de l'imprimante.

8. Sélectionnez Xerox dans la liste déroulante Imprimer via.

9. Sélectionnez Xerox Phaser 6128MFP dans la liste.

10. Cliquez sur Ajouter.

Ajout de l'imprimante - OS X Version 10.5

1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock).

2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées.

4. Cliquez sur Par défaut.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle

est sous tension et que les câbles Ethernet ou USB sont branchés comme il convient.

Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante :

1. Ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications (ou du Dock).

2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées.

4. Cliquez sur Imprimante IP.

5. Sélectionnez IPP, LPD ou HP Jet Direct - Socket dans la liste Protocole.

6. Indiquez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse.

7. Indiquez le nom de l'imprimante.

8. Sélectionnez le pilote à utiliser dans la liste déroulante Imprimer via.

9. Sélectionnez Xerox Phaser 6128MFP-N v0.9 dans la liste.

10. Cliquez sur Ajouter.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Installation des logiciels

Utilitaires

• Editeur du carnet d'adresses : cet utilitaire permet de modifier le carnet d'adresses de l'imprimante depuis l'ordinateur dans le cadre d'une connexion USB.

• Gestionnaire de numérisation express : cet utilitaire permet de numériser des documents dans le cadre d'une connexion USB.

L'Editeur du carnet d'adresses et le Gestionnaire de numérisation express sont automatiquement installés avec le pilote de numérisation. Pour plus d'informations, voir

Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh à la page 34.

Installation d'autres pilotes

Pilotes Linux

Une liste complète des distributions LINUX prises en charge et des pilotes téléchargeables correspondants est disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

Autres pilotes Xerox

Les pilotes suivants sont également disponibles (pour Windows uniquement) et peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

• Xerox Global Print Driver (version PCL) : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL du réseau, y compris celles d'autres fabricants. Ce pilote est automatiquement configuré pour une imprimante individuelle à l'installation.

• Xerox Mobile Express Driver (version PCL) : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL du réseau, y compris celles d'autres fabricants. Ce pilote est configuré automatiquement en fonction de l'imprimante sélectionnée dans le cadre d'un travail d'impression. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes sites lors de vos déplacements, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées afin que le pilote puisse réutiliser les paramètres correspondants.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration de la numérisation

Cette section aborde les points suivants :

• Présentation de la configuration de la numérisation à la page 38

• Configuration de la numérisation vers un serveur FTP à la page 41

• Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur à la page 38

• Configuration de la numérisation vers une adresse électronique à la page 41

• Configuration de la numérisation - USB à la page 42

Voir aussi :

Numérisation à la page 81

Présentation de la configuration de la numérisation

L'imprimante est prête pour la numérisation (dans le cadre d'une connexion réseau). Néanmoins, pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes :

• Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur : partagez le dossier et ajoutez-le au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS.

• Numérisation vers un serveur FTP : ajoutez le serveur FTP au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS.

• Numérisation vers une adresse électronique : configurez le serveur de messagerie dans CentreWare IS.

Si vous utilisez une connexion USB, vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un emplacement réseau. Vous pouvez numériser un document dans un dossier de votre ordinateur ou encore, dans une application après avoir installé les pilotes de numérisation et l'utilitaire Gestionnaire de numérisation express. Pour plus d'informations sur l'installation des pilotes de numérisation et des utilitaires, voir

Installation des logiciels à la page 31.

Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur

Pour pouvoir numériser un document vers un dossier partagé, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes :

• Partage du dossier

• Ajout du dossier au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS

Remarque : CentreWare IS est une interface Web qui vous permet de gérer, configurer et

contrôler votre imprimante au moyen du serveur Web intégré à l'imprimante. Pour accéder à CentreWare IS, il vous suffit d'indiquer l'adresse IP de votre imprimante dans votre navigateur Web.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration de la numérisation

Partage du dossier - Windows

Pour activer un dossier de votre ordinateur pour le partage réseau :

1. Ouvrez l'Explorateur Windows.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager et choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier.

4. Cliquez sur le bouton Autorisations.

5. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées.

6. Cliquez sur OK. Notez le nom du partage car vous en aurez besoin ultérieurement.

7. Cliquez de nouveau sur OK.

8. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande DOS :

a. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Exécuter....

b. Dans le champ Ouvrir, tapez cmd, puis cliquez sur OK.

9. Tapez ipconfig, puis appuyez sur la touche Entrée. Notez votre adresse IP. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet

d'adresses.

10. Fermez la fenêtre d'invite de commande DOS.

Le dossier est prêt. Vous devez à présent ajouter le dossier au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS.

Partage du dossier - Macintosh

Pour activer un dossier de votre ordinateur Macintosh pour le partage réseau :

1. Ouvrez les Préférences système.

2. Cliquez sur l'icône Partage.

3. Activez Partage Windows.

4. Cliquez sur Activer les comptes, puis activez votre compte.

5. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour entrer votre mot de passe.

6. Cliquez sur Te rm i né .

7. Cliquez sur Tout affi ch er, puis sur l'icône Réseau.

8. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez Ethernet intégré.

9. Notez votre adresse IP. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses.

10. Cliquez sur Tout affic he r, puis sur l'icône Comptes.

11. Notez votre nom abrégé. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses.

12. Fermez les Préférences système.

13. Créez un dossier dans votre dossier Public. Le scanner placera les images numérisées dans ce dossier.

14. Dans la fenêtre du Sélecteur, sélectionnez le dossier que vous venez de créer.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration de la numérisation

15. Dans le menu Fichier, cliquez sur Lire les informations, puis sur Propriétaire et autorisations.

16. Cliquez sur Détails pour développer la fenêtre.

17. Définissez les autorisations pour que le Groupe dispose de droits d'accès en lecture et en écriture, puis cliquez sur Appliquer aux éléments inclus.

Le dossier est prêt. Vous devez à présent ajouter le dossier au carnet d'adresses au moyen de CentreWare IS.

Ajout du dossier au carnet d'adresses

1. Ouvrez votre navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse pour accéder à CentreWare IS. Pour savoir où trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 29.

2. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.

3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serveur), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur.

4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes :

• Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses.

• Type de réseau : sélectionnez Ordinateur (SMB).

• Adresse hôte : saisissez l'adresse IP de votre ordinateur. Pour connaître l'adresse IP de votre ordinateur : Sous Windows : cliquez sur Démarrer > Paramètres >Connexions réseau ou sur

Démarrer > Panneau de configuration > Connexions réseau. Cliquez deux fois sur Connexion au réseau local, puis sur l'onglet Support. L'adresse IP de l'ordinateur est

indiquée dans cette fenêtre. Sous Macintosh : ouvrez les Préférences système à partir du dossier Applications

(ou du Dock), puis cliquez sur Réseau. Sélectionnez Ethernet intégré dans le menu déroulant Afficher, puis cliquez sur l'onglet TCP/IP. L'adresse IP de l'ordinateur est indiquée dans cette fenêtre.

• Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour SMB (139) ou

sélectionnez un numéro parmi ceux proposés.

• Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier.

• Accès sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au sous-répertoire (ou sous-

dossier) sur votre ordinateur. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé colorscans dans votre dossier partagé, tapez \colorscans.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez désormais numériser un document dans un dossier de votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur -

Réseau à la page 84.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration de la numérisation

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP

1. Ouvrez votre navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse pour accéder à CentreWare IS.

2. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.

3. Sous Numérisation réseau (Ordi./Serveur), cliquez sur Carnet d'adresses ordinateur/serveur.

4. Cliquez sur Ajouter en regard d'une entrée vide, puis indiquez les informations suivantes :

• Nom : indiquez le nom à afficher dans le Carnet d'adresses.

• Type de réseau : sélectionnez Serveur (FTP).

• Adresse hôte : saisissez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur FTP.

• Numéro de port : indiquez le numéro de port par défaut pour FTP (21) ou

sélectionnez un numéro parmi ceux proposés.

• Nom de connexion : indiquez un nom de connexion valide pour votre serveur FTP.

• Mot de passe : indiquez un mot de passe valide pour votre serveur FTP.

• Confirmez le mot de passe : saisissez de nouveau le mot de passe.

• Nom du répertoire partagé : indiquez le nom du répertoire ou dossier. Par

exemple, si vous souhaitez que les fichiers numérisés soient placés dans un dossier nommé scans, tapez /scans.

• Accès sous-répertoire : indiquez le chemin d'accès au dossier sur le serveur FTP.

Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez /colorscans.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications. L'entrée définie est incluse dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez désormais numériser un document vers le serveur FTP. Pour plus d'informations, reportez-vous au chapitre Numérisation à la page 81.

Configuration de la numérisation vers une adresse électronique

Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur de messagerie (SMTP).

Pour configurer les paramètres du serveur SMTP :

1. Ouvrez votre navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ d'adresse pour accéder à CentreWare IS.

2. Cliquez sur l'onglet Propriétés.

3. Dans le menu Protocoles visible dans le volet gauche, cliquez sur Serveur de messagerie.

4. Indiquez les informations suivantes :

• Serveur SMTP : saisissez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur SMTP.

• Port SMTP : tapez le numéro de port par défaut pour SMTP (25) ou sélectionnez un

numéro parmi ceux proposés.

5. Sélectionnez un Type d'authentification.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Configuration de la numérisation

6. Indiquez un nom de connexion et un mot de passe valides.

7. Faites défiler la fenêtre vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.

Remarque : Prenez contact avec votre fournisseur d'accès Internet (FAI) ou votre

administrateur système pour obtenir le nom du serveur SMTP (ou son adresse IP). Certains fournisseurs d'accès Internet exigent l'authentification des utilisateurs. Assurez-vous d'indiquer le type d'authentification, le nom de connexion et le mot de passe.

Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour plus d'informations, voir Numérisation vers un courrier électronique à la page 85.

Configuration de la numérisation - USB

Dans le cadre d'une connexion USB, vous pouvez numériser un document vers un dossier de votre ordinateur ou vers une application. Au préalable, vous devez installer le pilote de numérisation. Pour plus d'informations, voir Installation des logiciels à la page 31.

Configuration de la numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB

Pour numériser un document vers un dossier de votre ordinateur, vous devez d'abord installer l'utilitaire Gestionnaire de numérisation Express. Pour plus d'informations, voir

Installation des logiciels à la page 31.

1. Démarrez le Gestionnaire de numérisation express. Sous Windows : cliquez sur Démarrer > Programmes > Xerox > Phaser 6128MFP > Gestionnaire de numérisation express. Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Phaser 6128MFP, puis cliquez deux fois sur Gestionnaire de numérisation express.

2. Cliquez sur OK pour accepter le dossier indiqué par défaut dans le champ Chemin de destination ou cliquez sur Parcourir pour accéder à un autre dossier, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez désormais numériser un document vers un dossier de votre ordinateur dans le cadre d'une connexion USB. Pour plus d'informations, voir Numérisation vers un dossier sur

votre ordinateur - USB à la page 83.‘

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Notions fondamentales sur l'impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Papier et supports pris en charge à la page 44

• A propos du papier à la page 47

• Réglage des types et formats de papier à la page 49

• Chargement du papier à la page 50

• Sélection des options d'impression à la page 53

• Impression sur des supports spéciaux à la page 59

• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 67

• Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée à la page 69

• Impression après vérification - Impression d'épreuves à la page 71

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Papier et supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Instructions d’utilisation du papier à la page 44

• Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD) à la page 45

• Papier pouvant endommager l'imprimante à la page 46

• Instructions de stockage du papier à la page 46

L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages.

Pour des performances optimales, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox indiqués pour l'Phaser 6128MFP printer. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres

supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Voir aussi :

Liste des supports recommandés (Etats-Unis): www.xerox.com/paper Liste des supports recommandés (Europe): www.xerox.com.europaper

Instructions d’utilisation du papier

Les bacs de l'imprimante acceptent la plupart des formats et types de papier ou autres supports spéciaux. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs :

• Ventilez le papier ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac papier.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Utilisez uniquement des enveloppes papier. N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique ou à bande autocollante.

• Toutes les enveloppes ne doivent être imprimées qu’en mode recto.

• Lors de l’impression d’enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier.

• Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du guide papier.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Les guides s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement réglés.

• Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez un nouveau paquet de papier ou un autre support.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Papier et supports pris en charge

Voir aussi :

Impression sur des enveloppes à la page 59 Impression sur des étiquettes à la page 61 Impression sur du papier glacé à la page 63 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 67

Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD)

Le chargeur automatique de documents s'adapte aux originaux dans les formats suivants :

• Largeur : 148 mm – 216 mm (4,1 pouces – 8,5 pouces)

• Longueur : 210 mm – 355,6 mm (8,3 pouces – 14 pouces)

Les grammages admis sont compris entre 50 et 125 g/m2 (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres).

Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur de documents :

• Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents.

• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur de documents.

• Réglez les guides en fonction du format des documents.

• Vérifiez que l'encre des documents est bien sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur.

• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.

6128mfp-129

Glace d'exposition

Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants :

• Documents comportant des trombones ou des agrafes

• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés

• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)

• Enveloppes

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Papier et supports pris en charge

Papier pouvant endommager l'imprimante

L'imprimante est conçue pour utiliser divers types de supports pour les travaux d'impression ; certains types de supports peuvent toutefois altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou endommager l'imprimante.

Les supports à éviter sont les suivants :

• Supports rugueux ou poreux

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier contenant des agrafes

• Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques

• Enveloppes matelassées

• Papier couché ou glacé non destiné au laser

• Support perforé

Instructions de stockage du papier

La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et d'autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier. L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du papier doivent être réduites le plus possible.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Evitez de stocker le papier au grenier, dans la cuisine, dans votre garage ou au sous-sol. Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs, sur lesquels de l’humidité peut se former.

• Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans des armoires.

• Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé.

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité.

• Conserver les supports dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser ; remettez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

A propos du papier

Les types de support inappropriés risquent de causer une mauvaise qualité d’impression, une plus grande fréquence de bourrages ou l'endommagement de l’imprimante. Pour utiliser les fonctions de cette imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé dans ce guide.

Papier utilisable

Les types de papier pouvant être utilisés sur cette imprimante sont les suivants :

Table 1:

Fente d'alimentation manuelle

Format du papier Letter (8,5 x 11 po.)

Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Folio (8,5 x 13 po.) #10 Commercial (4,1 x 9,5 po.) Monarch (3,8 x 7,5 po.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personnalisé : De 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 po.) De 127 à 355,6 mm (5 à 14 po.) B5 JIS (182 x 257 mm)

Type de papier (grammage)

Capacité de chargement

Ordinaire (65 à 120 g/m (commercial de 17 à 32 livres)

Cartes minces (100 à 163 g/m

Cartes épaisses (160 à 220 g/m

Papier glacé (100 à 160 g/m2) (couverture de 28 à 60 livres)

Papier glacé épais (160 à 220 g/m2, couverture de 60 à 80 livres) Etiquettes Enveloppes papier Cartes de visite

Contient 1 feuille

)

) (couverture de 28 à 60 livres)

) (couverture de 60 à 80 livres)

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Bac papier

Format du papier Letter (8,5 x 11 po.)

Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Folio (8,5 x 13 po.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) Personnalisé : De 76,2 à 216 mm (3 à 8,5 po.) De 127 à 355,6 mm (5 à 14 po.) B5 JIS (182 x 257 mm)

A propos du papier

Table 2:

Type de papier (grammage)

Capacité de chargement

Ordinaire (65 à 120 g/m

Cartes minces (100 à 163 g/m

Cartes épaisses (160 à 220 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres)

Papier glacé (100 à 160 g/m2) (couverture de 28 à 60 livres)

Papier glacé épais (160 à 220 g/m Enveloppes papier Etiquettes

Le bac contient 250 feuilles

) (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres)

) (couverture de 28 à 60 livres)

) (couverture de 60 à 80 livres)

L'impression sur du papier présentant des caractéristiques (format et type) différentes de celles sélectionnées dans le pilote de l'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inapproprié pour l'impression risque d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se déroulera correctement, sélectionnez les paramètres corrects de format, type et bac.

L'image imprimée peut se dégrader et devenir plus floue du fait de l'humidité due à l'eau, à la pluie, ou à la vapeur. Pour de plus amples détails, consultez votre revendeur.

Voir aussi :

Liste des supports recommandés (Etats-Unis): www.xerox.com/paper Liste des supports recommandés (Europe): www.xerox.com/europaper

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Réglage des types et formats de papier

Réglage des bacs papier

Lorsque vous placez du papier dans le bac, vous devez spécifier son type sur le panneau de commande.

Remarque : Si vous sélectionnez Aucun(e) dans la liste déroulante Type de papier du

pilote, les paramètres définis sur le panneau de commande seront utilisés par défaut pour l'impression. L'impression est effectuée seulement si les paramètres de format de de type de support configurés dans le pilote d'imprimante correspondent à ceux du panneau de commande. Si ces paramètres ne correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande.

Voir aussi :

Description des éléments de menus à la page 110

Sélection du type de papier

Attention : Les paramètres de type de papier doivent correspondre aux caractéristiques

du papier actuellement mis en place dans les bacs, faute de quoi vous pouvez être confronté à des problèmes de qualité d'impression.

1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système.

2. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez le type correspondant au papier chargé, puis appuyez sur le bouton OK.

Sélection du format de papier

1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système.

2. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Format de papier pour les formats personnalisés uniquement, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque : Sélectionnez Pilote spécifié lorsque vous définissez un format de papier

personnalisé alimenté à partir de la fente d'alimentation manuelle.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Chargement du papier dans le bac à la page 50

• Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 52

Chargement du papier dans le bac

Utilisez le bac papier pour la plupart des supports, notamment :

• Papier ordinaire

•Cartes

•Etiquettes

• Papier glacé

• Supports spéciaux, notamment les cartes de visite, les cartes postales, les brochures à trois volets et le papier à l'épreuve des intempéries

• Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face)

• Papier de format personnalisé

Voir aussi :

A propos du papier à la page 47

En plus du papier ordinaire, le bac accepte des supports de types et de formats variés, tels que les enveloppes.

Tenez compte des points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac :

Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles ou une pile de feuilles (de 65 à 220 g/m commercial de 17 à 40 livres ou couverture de 40 à 80 livres) de moins de 15 mm de haut. Les formats à partir de 3 x 5 pouces sont pris en charge.

• Le bac accepte les supports de dimensions suivantes :

• Largeur : 76,2 – 216 mm (3 – 8,5 po.)

• Longueur : 127 – 355,6 mm (5 – 14 po.)

Tenez compte des points suivants, pour éviter tout problème lors de l'impression :

• Ne chargez pas de types de papier différents simultanément.

• Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Voir A propos du papier à la page 47.

• Ne retirez ni n'ajoutez de papier dans le bac pendant l'impression ou s'il reste du papier dans le bac. Vous risqueriez de causer un bourrage.

• Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac. Ne poussez pas sur le bac et ne le forcez pas.

• Insérez toujours le papier petit côté en premier.

, papier

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Chargement du papier

Pour charger du papier dans le bac :

1. Ouvrez doucement le bac.

6128mfp-024

2. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum.

6128mfp-025

3. Insérez les supports face vers le haut et bord supérieur en premier dans le bac. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long du bord de la pile de papier.

6128mfp-045

Remarque : Ne forcez pas le papier. Veillez à ne pas serrer le papier.

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Chargement du papier

Lorsque l'option Incompatibilité format est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante dans le pilote, vous devez configurer à l'avance le type et le format de papier

du bac sur le panneau de commande.

Voir aussi :

Réglage des types et formats de papier à la page 49

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle

Utilisez la fente d'alimentation manuelle pour la plupart des supports, notamment :

• Papier ordinaire

•Cartes minces

• Papier glacé

•Etiquettes

• Enveloppes

Voir aussi :

Impression sur des supports spéciaux à la page 59

Cette section explique comment charger le papier dans la fente d'alimentation manuelle.

1. Déplacez les guides de largeur de la fente d'alimentation manuelle selon les supports utilisés.

6128mfp-047

2. Placez le support d'impression dans la fente, face à imprimer vers le bas, en orientant le haut de la feuille de manière à ce qu'il entre en premier dans l'imprimante.

6128mfp-046

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Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection des préférences d'impression (Windows) à la page 53

• Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 54

• Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 56

Sélection des préférences d'impression (Windows)

Les préférences d'impression s'appliquent à l’ensemble de vos travaux d'impression, sauf si vous les remplacez spécifiquement pour un travail.

Pour sélectionner les préférences d'impression :

1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Windows 2000, Windows Server 2003 et Windows Vista : cliquez sur Démarrer,

sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.

• Windows XP :cliquez sur Démarrer, Paramètres et Imprimantes et télécopieurs.

2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de votre imprimante.

3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Options d'impression ou Propriétés.

4. Sélectionnez l'onglet Avancé, puis cliquez sur le bouton Par défaut.

5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces dernières.

Remarque : Pour plus d’informations sur les options de pilotes d'imprimante Windows,

cliquez sur le bouton Aide de l'onglet du pilote d'imprimante afin d'afficher l'aide en ligne.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options d'impression

Sélection des options pour un travail individuel (Windows)

Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les paramètres de pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un graphique particulier, sélectionnez ce paramètre dans le pilote avant d'imprimer le travail.

1. Le document ou le graphique désiré étant ouvert dans votre application, accédez à la boîte de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez l'Phaser 6128MFP printer et cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote d'imprimante.

3. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant.

Remarque : Dans le pilote PCL pour Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

et Windows Vista, vous pouvez enregistrer les options d'impression en cours sous un nom unique pour ensuite les appliquer à d'autres travaux d'impression. Cliquez sur Paramètres enregistrés au bas de l'onglet. Cliquez sur Aide pour plus d'informations.

4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix.

5. Imprimez le travail.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options d'impression

Pour les options d'impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant :

Options d'impression pour les systèmes d'exploitation Windows

Système d'exploitation Onglet du pilote Options d’impression

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003

Onglet Papier/Sortie • Type de travail

• Format de document, Type de support, Sélection du bac

• Impression recto-verso

• Mode couleur

• Paramètres enregistrés

• Etat de l'imprimante

Onglet Options d’image • Qualité de l'image

• Mode couleur

• Réglage image, Types d'images, Image correction

• Paramètres image

• Equilibre des couleurs

• Paramètres de profil

Onglet Disposition • Pages par feuille (N pages par feuille)

• Orientation image

• Brochure/Poster/Document mixte/Rotation

• Format de sortie

• Décalage des marges

Onglet Filigranes/Fonds

de page

• Filigranes

• Fonds de page

Onglet Options avancées • Sauter les pages vierges

• Mode brouillon

• Page de garde

• Incompatibilité format

•Graphisme

• Paramètres de police

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options d'impression

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)

Pour sélectionner les paramètres d’impression d’un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante.

1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes déroulantes affichés.

Remarque : Dans Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer les valeurs prédéfinies dans

le menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d’imprimante en cours. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom unique avec des paramètres d’imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux en utilisant des paramètres d'impression spécifiques, cliquez sur l'ensemble de valeurs prédéfinies voulu dans la liste Préréglages.

3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail.

Pour les options d'impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant :

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Paramètres du pilote Macintosh

Sélection des options d'impression

Système d'exploitation

Mac OS X, versions 10.4 et 10.5

Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression

Copies et pages •Copies

•Pages

Mise en page • Pages par feuille

• Orientation

•Bordure

Gestion du papier • Ordre des pages

• Imprimer (tout, pages paires, pages impaires)

• Format de sortie

Page de garde • Impression de la page de garde (Aucune,

Avant document, Après document)

• Type de page de garde

• Informations de facturation

Type de travail • Impression sécurisée

•Impression d'épreuves

Contrôle des travaux •Mode comptabilité

Paramètres image • Luminosité

•Contraste

• Chroma

Mac OS X, versions 10.4 et

10.5 (suite)

Caractéristiques de l’imprimante

Niveaux des consommables

• Qualité d'impression/Couleur

• Réglage de la couleur

• Equilibre des couleurs (C, M, J, N)

• Acheminement du support

• Options spécifiques de l'imprimante

• Cartouches de toner

•Unité imageur

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Paramètres du pilote Macintosh (suite)

Sélection des options d'impression

Système d'exploitation

Mac OS X, version 10.3

Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression

Copies et pages •Copies

•Pages

Mise en page • Pages par feuille

• Orientation

•Bordure

Gestion du papier • Inverser l'ordre des pages

• Imprimer (tout, pages paires, pages impaires)

Page de garde •Pages de garde

Types de travail • Impressions sécurisées, impressions

personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées

Qualité de l'image • Qualité d'impression

• Correction des couleurs et gris neutres RVB

• Lissage d’image

Caractéristiques de l’imprimante

Paramètres image • Luminosité

• Types de papier

• Couleur de sortie

•Contraste

• Chroma

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur des supports spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression sur des enveloppes à la page 59

• Impression sur des étiquettes à la page 61

• Impression sur du papier glacé à la page 63

• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 67

Impression sur des enveloppes

Vous pouvez imprimer sur des enveloppes à partir de n'importe quel bac.

Instructions

• Les résultats d’impression d’enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Utilisez des enveloppes spécialement conçues pour les imprimantes laser.

• Il est recommandé de stocker et d’utiliser les supports à des températures et à une humidité relative constantes.

• Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d’éviter que l’humidité ou la sécheresse ne modifient la qualité d’impression ou n’entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression.

• Evitez l'utilisation d'enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure.

• Eliminez les « bulles » d’air des enveloppes avant de les charger, en les plaçant sous un livre lourd.

• Si les enveloppes se froissent ou se plissent, utilisez une autre marque d’enveloppes destinée spécifiquement aux imprimantes laser.

Attention : N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent

d’endommager l’imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, veuillez contacter votre représentant local.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des enveloppes à partir de la fente d'alimentation manuelle

1. Placez les enveloppes face à imprimer dessous.

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2. Réglez les guides papier en fonction du format de l'enveloppe.

3. Au besoin, resserrez les guides contre les enveloppes.

Impression sur des enveloppes

Lorsque l'option Incompatibilité format est réglée sur Utiliser les paramètres imprimante dans le pilote, vous devez configurer à l'avance le type et le format de papier

du bac sur le panneau de commande. Voir Réglage des types et formats de papier à la page 49.

Utilisation du pilote PCL

Pour imprimer sur enveloppes à l'aide du pilote PCL, affichez l'onglet Papier/Sortie.

1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer.

2. Sélectionnez cette imprimante, puis cliquez sur Préférences pour afficher la boîte de dialogue Propriétés.

3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie.

4. Sélectionnez le bac approprié dans Bac papier.

5. Sélectionnez le type de papier voulu dans le menu Type de support, puis cliquez sur OK.

6. Sous Format de papier, sélectionnez le format du document original.

7. Sélectionnez l'onglet Disposition.

8. Dans le menu Ajuster au nouveau format, sélectionnez le format de l'enveloppe, puis cliquez sur OK.

9. Si les enveloppes sont placées dans le bac papier, cliquez sur Brochure/Poster/Document mixte/Rotation pour afficher la boîte de dialogue Brochure/Poster/Document mixte/Rotation correspondante.

10. Définissez l'option Orientation image si nécessaire, puis cliquez sur OK.

11. Cliquez sur OK.

12. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur des supports spéciaux

13. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier : a. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système. b. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Enveloppe, puis appuyez sur le bouton OK.

14. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Enveloppe ou le bac approprié.

Impression sur des étiquettes

Vous pouvez imprimer sur des étiquettes à partir de tous les bacs.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Voir aussi :

A propos du papier à la page 47

Instructions

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.

• N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager l’imprimante.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou de température. En effet, cela pourrait provoquer un bourrage dans l’imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d’impression.

• Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans l’imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des étiquettes à partir du bac papier

1. Ouvrez doucement le bac papier et écartez les guides papier.

6128mfp-024

2. Ventilez les étiquettes afin de bien séparer les feuilles.

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3. Insérez les étiquettes dans le bac et réglez les guides papier en conséquence.

• Placez la face à imprimer vers le bas, le haut des feuilles devant être alimenté

en premier.

• Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois.

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4. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou Bac en tant que bac papier.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des étiquettes à partir de la fente d'alimentation manuelle

1. Déplacez les guides de largeur de la fente d'alimentation manuelle selon les supports utilisés.

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2. Insérez la feuille d'étiquettes dans la fente d'alimentation manuelle. Placez la face à imprimer vers le bas, en orientant le haut de la feuille vers l'avant de l'imprimante.

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3. Au besoin, resserrez les guides contre les feuilles.

4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier : a. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système.

b. Sélectionnez Paramètres bac, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez le bac, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier, puis appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Etiquettes, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou le bac approprié.

Impression sur du papier glacé

Vous pouvez imprimer sur du papier glacé à partir de n’importe quel bac. Sur ce type de support, vous pouvez également imprimer en recto-verso.

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

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Impression sur des supports spéciaux

Instructions

• N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante.

• Laissez le papier glacé dans l’emballage d’origine et laissez les paquets dans le carton d’emballage jusqu’à utilisation.

• Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé.

• Chargez uniquement la quantité de papier que vous prévoyez d'utiliser. Ne laissez pas le papier glacé dans le bac une fois l’impression terminée. Réinsérez le papier non utilisé dans l’emballage d’origine et refermez ce dernier.

• Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer une tuile excessive du papier glacé et un bourrage dans l’imprimante.

Impression sur du papier glacé à partir du bac papier

1. Ouvrez doucement le bac papier et écartez les guides papier.

6128mfp-024

2. Ventilez le papier glacé afin de bien séparer les feuilles.

6128mfp-116

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur des supports spéciaux

3. Placez le papier glacé dans le bac et réglez les guides papier en conséquence.

• Placez la face à imprimer vers le haut.

• Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois.

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4. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Papier glacé en tant que type de papier ou Bac en tant que bac papier.

Impression sur du papier glacé à partir de la fente d'alimentation manuelle

1. Déplacez les guides de largeur de la fente d'alimentation manuelle selon les supports utilisés.

2. Insérez le papier dans le bac.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

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6128mfp-026

Impression sur des supports spéciaux

3. Au besoin, resserrez les guides contre le papier.

4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier glacé : a. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Système.

5. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier Papier glacé ou le bac approprié.

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Impression sur du papier de format personnalisé

Cette section explique comment imprimer sur du papier de format personnalisé, tel que le papier long, à l'aide du pilote PCL.

Le papier de format personnalisé peut être utilisé dans chacun des bacs. Pour charger du papier de format personnalisé dans le bac, procédez de la même manière que pour le papier ordinaire. Pour charger du papier de format personnalisé dans la fente d'alimentation manuelle, procédez de la même manière que pour le papier ordinaire.

Voir aussi :

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle à la page 52 Chargement du papier dans le bac à la page 50 Réglage des types et formats de papier à la page 49

Définition des formats personnalisés

Avant d'imprimer, définissez le format personnalisé utilisé dans le pilote de l'imprimante.

Remarque : Lorsque vous spécifiez le format de papier dans le pilote de l'imprimante et sur

le panneau de commande, assurez-vous de spécifier le format exact du papier utilisé. Un format erroné entraînera une panne de l'imprimante. Cela est particulièrement vrai si une taille trop grande est configurée pour un papier étroit.

Utilisation du pilote PCL

Dans le pilote d'impression PCL, réglez le format dans la boîte de dialogue Format support personnalisé. Cette section aborde la procédure sous Windows XP, en guise d'exemple.

Sous Windows 2000 ou version ultérieure, seuls les utilisateurs avec des droits et un mot de passe d'administrateur peuvent modifier les paramètres. Les utilisateurs sans ces privilèges ne peuvent que vérifier le contenu.

Lorsque vous configurez le format dans la boîte de dialogue Format support personnalisé sous Windows 2000 ou une version ultérieure, les paramètres des autres imprimantes connectées à l'ordinateur sont également affectés, puisque la base de données de formes de l'ordinateur est utilisée par une imprimante locale. Pour toute imprimante connectée au réseau, les paramètres des autres imprimantes partagées sur le même réseau par le même ordinateur sont également affectés, puisque la base de données de formes sur le serveur portant la file d'attente d'impression existante est utilisée.

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Imprimantes et télécopieurs, puis affichez les propriétés de l'imprimante à utiliser.

2. Sélectionnez l'onglet Configuration.

3. Cliquez sur le bouton Format personnalisé.

4. Dans la boîte de dialogue Format personnalisé, définissez la configuration personnalisée voulue.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression sur du papier de format personnalisé

5. Spécifiez la longueur du petit côté et celle du grand côté sous Paramètres pour. Vous pouvez spécifier les valeurs en les tapant directement ou à l'aide des flèches Haut et Bas. La longueur du petit côté ne peut pas excéder celle du grand côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. La longueur du grand côté ne peut pas être plus courte que celle du petit côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée.

6. Pour assigner un nom de papier, cochez la case Nommer le format support, puis entrez le nom dans le champ Nom du support. Le nom du support peut comporter jusqu'à 14 caractères.

7. Si nécessaire, répétez les étapes 4 à 6 pour définir un nouveau format personnalisé.

8. Cliquez deux fois sur OK.

Impression sur du papier de format personnalisé

Suivez les procédures ci-dessous pour imprimer à l'aide du pilote PCL.

Utilisation du pilote PCL

Cette section explique comment imprimer sur du papier de format personnalisé à l'aide du pilote PCL:

Remarque : La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une

application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application.

1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer.

2. Sélectionnez l'utilisation de cette imprimante et cliquez sur Préférences.

3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie.

4. Sélectionnez le bac approprié dans Bac papier.

5. Sélectionnez le type approprié dans Type de support.

6. Sous Format de papier, sélectionnez le format du document original.

7. Cliquez sur l'onglet Disposition.

8. Par défaut, l'option Ajuster au nouveau format est réglée sur Identique au format support.

9. Cliquez sur OK.

10. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression.

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Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée

Impression de documents confidentiels Impression sécurisée

La fonction d'impression sécurisée est activée par défaut.

Remarque : Les données stockées dans la mémoire RAM sont effacées à la mise hors

tension de l'imprimante.

A propos de l'impression sécurisée

L'impression sécurisée est une fonction qui vous permet d'assigner un mot de passe à un travail d'impression à partir de l'ordinateur, de l'envoyer à l'imprimante pour stockage temporaire et de lancer l'impression à partir du panneau de commande. Vous pouvez également stocker les données à imprimer dans l'imprimante sans joindre de mot de passe. En stockant les données fréquemment utilisées dans l'imprimante, vous pouvez imprimer les données par simple opération de l'imprimante, sans devoir les envoyer plusieurs fois de votre ordinateur.

Remarque : Vous pouvez aussi choisir de supprimer les données d'impression sécurisée

après impression.

Voir aussi :

Impression sécurisée depuis le panneau de commande de l'imprimante à la page 70 Configuration système à la page 122

Configuration de l'impression sécurisée

Cette section explique comment configurer l'impression sécurisée à l'aide du pilote PCL:

Suivez les étapes de configuration sur l'ordinateur et envoyez les données à l'imprimante pour impression. Suivez ensuite les étapes de la procédure d'impression sur l'imprimante pour imprimer vos documents.

Impression sécurisée depuis l'ordinateur

Cette section aborde la procédure sous WordPad et Windows XP, en guise d'exemple. Elle est la même pour tous les systèmes d’exploitation.

La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application.

1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer.

2. Dans le champ Type de travail, sélectionnez Impression sécurisée.

3. Cliquez sur le bouton Configuration.

4. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur.

5. Dans le champ Mot de passe, entrez un code d'accès numérique.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée

6. Pour utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document depuis le panneau de commande, procédez comme suit :

a. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom

du document.

b. Dans le champ Nom du document, entrez le nom tel qu'il s'affichera sur le

panneau de commande.

7. Pour que l'imprimante affecte automatiquement un nom au document à partir des données d'horodatage, sélectionnez Récupérez auto dans le champ Récupérez le nom du document.

8. Cliquez deux fois sur OK pour accepter les paramètres d'impression sécurisée et envoyer le travail.

Impression sécurisée depuis le panneau de commande de l'imprimante

Cette section décrit la procédure d'impression de données stockées dans l'imprimante par impression sécurisée.

Remarque : Vous pouvez également supprimer des données d'impression sécurisée

stockées dans l'imprimante sans les imprimer. Voir Configuration système à la page 122.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail.

2. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Imp. sécurisée et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas ou la flèche Haut pour accéder au chiffre correspondant au premier chiffre du code d'accès numérique et appuyez sur la flèche Droite pour valider.

Remarque : Lorsque vous appuyez sur la flèche Droite, le chiffre prend la forme

d'un astérisque.

6. Recommencez l'étape 4 pour chaque chiffre du mot de passe, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Si vous avez soumis plusieurs travaux d'impression sécurisée, sélectionnez le nom du travail à imprimer et appuyez sur le bouton OK.

8. Sélectionnez Supprimer après impression ou Imprimer et enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail.

L'identité de l'utilisateur (8 caractères au maximum) affichée est l'ID utilisateur spécifiée à la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression.

En ce qui concerne le mot de passe, spécifiez-le dans le champ Mot de passe de la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression. Si le mot de passe n'est pas configuré, aucun réglage n'est possible sur le panneau de commande.

Le nom du document affiché (12 caractères maximum) est le nom de document spécifié dans la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Standard du pilote d'impression.

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Impression après vérification - Impression d'épreuves

La fonction d'impression d'épreuves est activée par défaut.

Remarque : Les données stockées dans la mémoire RAM sont effacées à la mise hors

tension de l'imprimante.

A propos de l'impression d’épreuves

L'impression d'épreuves est une fonction qui vous permet de stocker en mémoire les données d'impression d'exemplaires multiples de documents, d'imprimer le premier jeu pour vérifier le résultat et, s'il est satisfaisant, d'imprimer les exemplaires restants à partir du panneau de commande.

Les données d'impression d'épreuves devenues inutiles peuvent être supprimées à l'aide du panneau de commande. Voir Impression d'épreuves depuis le panneau de commande

de l'imprimante à la page 72.

La procédure à suivre pour supprimer toutes les données d'impression d'épreuves devenues inutiles est décrite à la section Configuration système à la page 122.

Configuration de l'impression d'épreuves

Cette section explique comment configurer l'impression d'épreuves à l'aide du pilote PCL:

Suivez avant tout les étapes de configuration sur l'ordinateur et envoyez les données à l'imprimante pour impression. Suivez ensuite les étapes de la procédure d'impression sur l'imprimante pour imprimer vos documents.

Impression d'épreuves depuis l'ordinateur

Cette section aborde la procédure sous WordPad et Windows XP, en guise d'exemple. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application

logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application.

1. Dans le champ Type de travail, sélectionnez Impression d'épreuves.

2. Cliquez sur le bouton Configuration.

3. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur.

4. Pour utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document depuis le panneau de commande, procédez comme suit :

a. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom

du document.

b. Dans le champ Nom du document, entrez le nom tel qu'il s'affichera sur le

panneau de commande.

5. Pour que l'imprimante affecte automatiquement un nom au document à partir des données d'horodatage, sélectionnez Récupérez auto dans le champ Récupérez le nom du document.

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Impression après vérification - Impression d'épreuves

Impression d'épreuves depuis le panneau de commande de l'imprimante

Cette section décrit la procédure d'impression de données stockées dans l'imprimante par la fonction d'impression d'épreuves.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail.

2. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Impression d'épreuves et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK.

5. Si vous avez soumis plusieurs travaux d'impression d'épreuves, sélectionnez le nom du travail à imprimer et appuyez sur le bouton OK.

6. Sélectionnez Supprimer après impression ou Imprimer et enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail.

7. Accédez au nombre de copies désiré et appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail.

Remarque : L'identité de l'utilisateur (8 caractères au maximum) est l'ID utilisateur

spécifiée dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression.

Le nom du document affiché (12 caractères au maximum) est le nom de document spécifié dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves de l'onglet Papier/Sortie ou Support/Sortie du pilote d'impression.

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Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Procédure de base à la page 74

• Sélection des options de copie à la page 75

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Procédure de base

Utilisez soit la glace d'exposition soit le chargeur de documents pour effectuer des copies. Mettez les documents à copier en place et procédez comme indiqué ci-après. Pour annuler les paramètres sélectionnés lors du travail précédent, appuyez une fois sur le bouton Clear All (Annuler tout).

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Glace d'exposition

Relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

Chargeur de documents

Insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents.

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1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Tapez le nombre d'exemplaires requis sur le pavé numérique du panneau de commande. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Clear All (Annuler tout).

3. Définissez les options de copie. Voir Sélection des options de copie à la page 75.

4. Appuyer sur le bouton vert Démarrer.

Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.

Remarque : Les travaux d'impression sont interrompus lorsque les utilisateurs réalisent des

copies. L'impression se poursuit pendant la numérisation des documents. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d'impression s'interrompt pour reprendre automatiquement une fois les copies imprimées. Il est impossible d'effectuer un travail de copie lors de l'impression d'une télécopie reçue.

Remarque : Les travaux de copie effectués en un seul exemplaire sont imprimés sur

sélection du bouton vert Démarrer.

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Sélection des options de copie

Cette section aborde les points suivants :

• Paramètres de base à la page 75

• Réglages image à la page 76

• Réglage de la position de l'image à la page 79

• Réglage des paramètres de sortie à la page 80

Paramètres de base

Vous pouvez modifier les paramètres de base suivants lors de la réalisation de copies :

• Sélection d'un mode couleur à la page 75

• Sélection d'un bac papier à la page 75

• Sélection du type de document à la page 76

• Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 76

Sélection d'un mode couleur

Vous pouvez réaliser des copies en couleur ou en noir et blanc.

1. Appuyez sur le bouton Copier.

2. Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande pour sélectionner le mode Couleur ou Noir et blanc.

Remarque : Le mode couleur par défaut est rétabli une fois la copie terminée. Pour

changer le mode par défaut, voir Sélection du type de document à la page 76.

Sélection d'un bac papier

Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier coloré ou des enveloppes. Après avoir chargé le support spécial dans le bac ou préparé son alimentation depuis la fente d'alimentation manuelle, effectuez la sélection correspondante sur l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Alim. papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

•Fente A.M

•Bac

4. Appuyez sur le bouton OK.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options de copie

Sélection du type de document

Le scanner optimise l'aspect des sorties en fonction du contenu du document. Pour sélectionner le type de document :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Type de doc. et appuyez sur le bouton OK.

• Texte : pour du texte en noir et blanc ou en couleur.

• Texte & Photo (option par défaut) : pour des documents comportant à la fois du

texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux.

• Photo : pour des photographies.

Sélection des paramètres de copie par défaut

Les paramètres de copie par défaut sont utilisés pour tous les travaux de copie :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas pour afficher l'option de votre choix, puis sur le bouton OK.

5. Sélectionnez le paramètre souhaité et appuyez sur le bouton OK.

6. Répétez les étapes 4 et 5 le cas échéant.

7. Appuyez sur le bouton Quitter.

Réglages image

Vous pouvez effectuer les réglages image suivants :

• Réduction ou agrandissement de l'image à la page 76

• Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 77

• Réglage de la netteté à la page 77

• Réglage de la saturation des couleurs à la page 77

• Réglage de l'exposition automatique à la page 78

• Réglage de la balance (équilibre) des couleurs à la page 78

Voir aussi :

Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 76

Réduction ou agrandissement de l'image

Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %.

Pour réduire ou agrandir une image :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Réduire/agrandir et appuyez sur le bouton OK.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options de copie

3. Sélectionnez l’une des options suivantes :

•Utilisez la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner une taille d'image

prédéfinie et appuyez sur le bouton OK.

• Appuyez sur la flèche Gauche, puis utilisez la flèche Gauche ou la flèche Droite

pour définir la taille de la copie et appuyez sur le bouton OK.

Remarque : La valeur par défaut est 100%.

Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)

Pour éclaircir ou foncer l'image à copier :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer et appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Gauche ou la flèche Droite pour éclaircir ou foncer l'image, puis appuyez sur le bouton OK pour confirmer le réglage.

Réglage de la netteté

Pour régler la netteté de l'image copiée :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Netteté et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez un réglage de netteté (Plus net, Normal ou Plus doux) et appuyez sur le bouton OK.

Réglage de la saturation des couleurs

Pour foncer ou éclaircir le niveau de couleur général des copies :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Saturation coul. et appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le niveau de saturation des couleurs.

Paramètre Description

Plus élevé Augmente la saturation des couleurs et fonce la couleur de la copie.

Normal Lorsque le paramètre Normal est sélectionné, la saturation des

couleurs est identique au document d'origine.

Plus faible Diminue la saturation des couleurs et éclaircit la couleur de la copie.

Remarque : La valeur par défaut est Normal.

4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer le réglage.

Voir aussi :

Réglage de la balance (équilibre) des couleurs à la page 78

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options de copie

Réglage de l'exposition automatique

Les papiers « moins blancs », le papier journal ou les papiers ivoire par exemple, peuvent faire que l'imprimante dépose du toner sur la page de façon à ce que l'arrière-plan de l'impression corresponde au document d'origine. La fonction Exposition auto permet de supprimer la couleur claire ou la couleur proche du blanc afin que seule l'image soit imprimée. La fonction Exposition auto est activée par défaut.

Activation/désactivation de l'exposition automatique

Pour activer ou désactiver l'exposition automatique :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Exposition auto et appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'option d'activation ou de désactivation, puis appuyez sur le bouton OK.

Réglage du niveau d'exposition automatique

Pour régler manuellement le niveau d'exposition automatique :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Niveau d'expo auto et appuyez sur le bouton OK.

5. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le niveau d'exposition automatique, puis appuyez sur le bouton OK.

Réglage de la balance (équilibre) des couleurs

La fonction Balance couleurs (ou Equilibre des couleurs) permet de régler la couleur d'impression de votre imprimante. Trois paramètres de densité existent pour chacune des quatre couleurs : jaune, magenta, cyan et noir. Les paramètres de densité faible, moyenne et élevée permettent de régler l'impression en fonction du niveau de saturation des couleurs. Par exemple, il est conseillé d'utiliser des densités faibles pour les images représentant des visages ou le ciel.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Balance couleurs et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez régler et appuyez sur le bouton OK.

6. Sélectionnez le niveau de densité, Faible, Moyen ou Elevé, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Réglez la densité à l'aide de la flèche Haut ou de la flèche Bas. Un paramètre négatif diminue la densité (éclaircit les couleurs) et un paramètre positif

augmente la densité (fonce les couleurs).

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options de copie

8. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le nouveau paramètre.

9. Vous pouvez sélectionner une autre couleur et régler sa densité ou appuyer sur le bouton Quitter pour quitter ce menu.

Pour régler la balance des couleurs par défaut, voir Sélection des paramètres de copie par

défaut à la page 76.

Réglage de la position de l'image

Vous pouvez modifier les paramètres de position de l'image suivants :

• Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) à la page 79

• Définition des marges de copie à la page 79

Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille)

Vous pouvez copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. La taille des images est réduite de manière proportionnelle en fonction du papier sélectionné.

Pour sélectionner l'option N pages par feuille :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez N pg par feuille et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK.

Désactivé Permet de copier une seule page sur une face d'une feuille de papier.

Auto Copie deux pages, réduit les images et les imprime sur une face d'une feuille

de papier.

ID copie Copie deux images du document d'origine sur une face d'une feuille de papier.

L'image n'est pas réduite.

Manuel Réduit les deux images du document d'origine conformément au paramètre de

réduction/agrandissement défini et les imprime sur une face d'une feuille de papier.

4. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie.

Définition des marges de copie

Vous pouvez définir les marges de copie et les appliquer à l'ensemble des travaux de copie ou à un travail de copie individuel.

Définition des marges pour tous les travaux

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez la marge que vous souhaitez modifier et appuyez sur le bouton OK.

• Marge Haut/Bas

• Marge Gauche/Droite

• Marge Milieu

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options de copie

5. Utilisez la flèche Haut ou la flèche Bas pour définir la marge et appuyez sur le bouton OK.

6. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Quitter. Les marges définies sont maintenant appliquées à tous les travaux de copie.

Remarque : La largeur des marges est appliquée uniquement lors de la copie à partir

de la glace d'exposition.

Définition des marges pour un seul travail

1. Placez le document à copier sur la glace d'exposition.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Sélectionnez la marge que vous souhaitez modifier et appuyez sur le bouton OK.

• Marge Haut/Bas

• Marge Gauche/Droite

• Marge Milieu

4. Utilisez la flèche Haut ou la flèche Bas pour définir la marge et appuyez sur le bouton OK.

5. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Quitter.

6. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie.

Réglage des paramètres de sortie

Vous pouvez modifier les paramètres de sortie en procédant comme suit :

• Assemblage des copies à la page 80

Assemblage des copies

Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez assembler les copies. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'assemblage est activé :

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

En revanche, si l'assemblage n'est pas activé (comme c'est le cas par défaut), les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Pour sélectionner une option d'assemblage :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Sélectionnez Assemblé et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez l'option de désactivation, d'activation ou Auto et appuyez sur le bouton OK.

Remarque : L'option Auto est sélectionnée par défaut, ce qui signifie que l'assemblage est

activé lors de l'utilisation du chargeur de documents.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Numérisation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Chargement des documents pour la numérisation à la page 82

• Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB à la page 83

• Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau à la page 84

• Numérisation vers un courrier électronique à la page 85

• Numérisation vers un serveur FTP à la page 86

• Numérisation des images dans une application à la page 87

• Sélection des options de numérisation à la page 89

Voir aussi :

Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26

Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de numérisation (anglais seulement), disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPdocs

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Chargement des documents pour la numérisation

Placez le document à numériser de la façon illustrée ci-dessous.

6128mfp-126

Chargeur de documents

Insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents.

6128mfp-055

Glace d'exposition

Relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

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Numérisation vers un dossier sur votre ordinateur - USB

Remarque : Cette procédure suppose que le Gestionnaire de numérisation express est

installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le Gestionnaire de numérisation express, voir Configuration de la numérisation - USB à la page 42.

Dans le cadre d'une connexion au moyen d'un câble USB :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Sélectionnez Ordinateur (USB) et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Format fichier : a. Appuyez sur le bouton OK. b. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le format. c. Appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Démarrer. Une boîte de dialogue relative au Scanner Xerox Phaser 6128MFP s'affiche sur

votre ordinateur et vous êtes invité à indiquer l'application à lancer pour gérer le fichier numérisé. Sélectionnez le Gestionnaire de numérisation express Phaser 6128MFP, puis cliquez sur OK.

Remarque : Cochez la case Ne plus demander pour que votre sélection s'applique de

manière permanente.

L'imprimante numérise vos documents vers la destination spécifiée dans le Gestionnaire de numérisation express.

Voir aussi :

Sélection des options de numérisation à la page 89

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Numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur - Réseau

Configuration de la numérisation vers un ordinateur

Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit :

1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur.

2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur, au moyen de CentreWare IS ou de l'Editeur de carnet d'adresses.

Remarque : Pour plus d'informations, voir Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26.

Numérisation vers un ordinateur du réseau

Si aucun dossier partagé ni aucune adresse utilisables par l'imprimante n'ont été définis, voir Configuration de la numérisation vers un ordinateur à la page 84.

Pour numériser vers un ordinateur du réseau :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Sélectionnez Ordi. (réseau) et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num. vers et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'adresse pointant vers votre ordinateur, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Si vous souhaitez modifier d'autres paramètres de numérisation, appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner le paramètre de votre choix et effectuez les modifications voulues.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante commence la numérisation des documents et les envoie vers le dossier

partagé sur votre ordinateur.

Voir aussi :

Sélection des options de numérisation à la page 89

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Numérisation vers un courrier électronique

Pour numériser vers un courrier électronique :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Courriel.

2. Sélectionnez E-mail vers et appuyez sur le bouton OK.

3. Choisissez une méthode pour sélectionner le destinataire :

• Pour entrer l'adresse de messagerie manuellement, sélectionnez E-mail vers,

Adresse électronique, puis appuyez sur le bouton OK. Saisissez l'adresse à l'aide du pavé numérique.

• Pour sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses, sélectionnez

Carnet d'adresses et appuyez sur le bouton OK.

• Pour sélectionner une adresse électronique de groupe dans le carnet d'adresses,

sélectionnez Courr. Gpe et appuyez sur le bouton OK.

Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses, appuyez sur la flèche Haut ou la flèche

Bas pour sélectionner l'adresse du destinataire voulu, puis appuyez sur la flèche Droite pour indiquer si l'adresse doit figurer sur la ligne A, Cci ou une ligne blanche.

Lorsque la sélection est terminée, appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante lance la numérisation du document ; celui-ci sera ensuite transmis avec

le courrier électronique, en tant que pièce jointe se présentant au format de fichier par défaut.

Voir aussi :

Sélection des options de numérisation à la page 89

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Numérisation vers un serveur FTP

Si aucune adresse utilisable par l'imprimante n'a été définie, voir Présentation de

l'installation et de la configuration à la page 26.

Pour numériser vers un serveur FTP :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Sélectionnez Serveur (FTP) et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num. vers et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur la flèche Haut ou la flèche Bas pour sélectionner l'adresse pointant vers votre serveur FTP, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante numérise le document et l'image ainsi obtenue est placée sur le

serveur FTP.

Voir aussi :

Sélection des options de numérisation à la page 89

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Numérisation des images dans une application

Vous pouvez importer des images directement du scanner vers des applications Windows ou Macintosh sur votre ordinateur.

Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB.

Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN)

Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista :

1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.

2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word :

a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée.

3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Source de papier : Vitre d'exposition ou Chargeur de documents.

4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote du scanner.

Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher

l'aide en ligne.

5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application.

Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows

Vous pouvez numériser et importer des images dans une application à l'aide du Gestionnaire d'images WIA sous Windows XP et Windows Server 2003.

Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB.

Pour importer une image numérisée dans une application :

1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.

2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word :

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Numérisation des images dans une application

3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Source de papier : Plateau ou Chargeur de documents.

4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote de scanner.

5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application.

Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X

Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB.

Pour importer une image dans une application :

1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image.

2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word :

a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur le bouton Acquérir.

3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Numériser à partir de : Vitre d'exposition ou Chargeur de documents.

4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote du scanner.

Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher

l'aide en ligne.

5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application.

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Sélection des options de numérisation

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection des paramètres de numérisation par défaut à la page 89

• Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel à la page 91

Sélection des paramètres de numérisation par défaut

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection du mode couleur à la page 89

• Sélection de la résolution de numérisation à la page 89

• Définition du type de fichier de l'image numérisée à la page 90

• Sélection de la taille de l'original à la page 90

• Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan à la page 90

Pour obtenir la liste complète des paramètres par défaut, voir Menu Num par défaut à la page 112.

Sélection du mode couleur

Vous pouvez numériser une image en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Le fichier obtenu suite à la numérisation en couleur d'une image est plus volumineux que lorsque cette même image est numérisée en noir et blanc.

1. Appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Couleur et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez Couleur ou Noir et blanc et appuyez sur le bouton OK.

Pour modifier temporairement le mode couleur, appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande.

Sélection de la résolution de numérisation

Vous devez parfois modifier la résolution de numérisation en fonction de l'utilisation finale de l'image numérisée. La résolution de numérisation a une incidence tant sur la taille que sur la qualité image du fichier obtenu. Plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Pour sélectionner la résolution de numérisation :

1. Appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Sélection des options de numérisation

4. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez l'une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK :

• 200x200 (résolution par défaut) : résolution la plus basse ; fichier de

taille minimale.

• 300x300 : résolution moyenne ; fichier de taille moyenne.

• 400x400 : résolution élevée ; fichier de grande taille.

• 600x600 : résolution la plus élevée ; fichier de très grande taille.

Sélection de la taille de l'original

Pour définir la taille de l'original :

1. Appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Taille document et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez un format papier spécifique pour déterminer la zone à numériser et appuyez sur le bouton OK. Le format A4/Letter est sélectionné par défaut en usine.

Définition du type de fichier de l'image numérisée

Pour spécifier le type de fichier de l'image numérisée :

1. Appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Format fichier et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez le type voulu et appuyez sur le bouton OK. Types disponibles :

• PDF (format par défaut)

• MultiPageTIFF

•TIFF

•JPEG

Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan

Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que cela ne se produise sur votre document numérisé et pour améliorer la qualité des pages numérisées en mode recto-verso, sélectionnez Exposition auto sur le panneau de commande de l'imprimante. Cette fonction permet de réduire la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires.

Pour activer ou désactiver la suppression automatique :

1. Appuyez sur le bouton Système.

2. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK.

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Sélection des options de numérisation

4. Sélectionnez Exposition auto et appuyez sur le bouton OK.

5. Sélectionnez l'option voulue pour activer ou désactiver cette fonction, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque : Par défaut, cette fonction est activée.

Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel

Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de l'envoi par courrier électronique d'une image numérisée :

1. Appuyez sur le bouton Courriel.

2. Appuyez sur la flèche Bas ou la flèche Haut pour faire défiler les paramètres.

3. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Démarrer pour commencer la numérisation.

Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de la numérisation vers un ordinateur :

1. Appuyez sur le bouton Numérisation.

2. Sélectionnez la destination de numérisation et appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas ou la flèche Haut pour faire défiler les paramètres.

4. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur le bouton OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer pour commencer la numérisation.

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Té l é c o p i e

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Procédure de base à la page 93

• Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies à la page 95

• Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels à la page 100

• Configuration de la télécopie à la page 102

• Gestion des fonctions de télécopie à la page 103

Voir aussi :

Présentation de l'installation et de la configuration à la page 26

Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de télécopie (anglais seulement), disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6128MFPdocs

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Procédure de base

Cette section aborde les points suivants :

• Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante à la page 93

• Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur à la page 93

Remarque : Avant d'envoyer une télécopie, vous devez définir le code pays et le numéro de

fax de l'imprimante. Voir Configuration de la télécopie à la page 102.

Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante

Pour envoyer rapidement une télécopie à un seul destinataire depuis l'imprimante, sans changer les valeurs par défaut sélectionnées en usine :

1. Appliquez l’une des méthodes suivantes :

• Glace d'exposition : relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le

document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition.

• Chargeur de documents : insérez les documents face à numériser dessus, en

veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

3. Tapez le numéro de fax voulu sur le pavé alphanumérique, puis appuyez sur le bouton Démarrer.

Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, l'imprimante numérise les pages et les transmet. Lorsque vous utilisez la glace d'exposition, l'imprimante numérise la page, puis elle effectue la transmission.

Remarque : L'état de la transmission est indiqué sur la page de confirmation.

Voir aussi :

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies à la page 95 Gestion des fonctions de télécopie à la page 103 Impression de rapports de transmission à la page 103 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 106

Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur

Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application tournant sur votre ordinateur.

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Procédure de base

Applications Windows

Pour envoyer une télécopie depuis une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista :

1. Affichez la boîte de dialogue Imprimer de l'application, sélectionnez l'Phaser 6128MFP printer, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote d'imprimante. Dans certaines applications, le bouton Propriétés est remplacé par le bouton Préférences.

2. Sur l'onglet Papier/Sortie, sélectionnez Fax dans la liste déroulante Type de travail.

3. Sélectionnez la qualité image voulue dans la liste déroulante Qualité d'image d'émission.

4. Indiquez si un rapport de transmission doit être imprimé en effectuant la sélection voulue dans la liste déroulante Rapport d'émission. Les options disponibles sont les suivantes :

• Sortie normale : un rapport de transmission est imprimé régulièrement.

• Sortie pour une erreur dans l'émission uniquement : un rapport est imprimé

seulement en cas d'erreur lors de la transmission.

• Ne pas sortir : aucun rapport de transmission n'est imprimé.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK. La boîte de dialogue Paramètre du destinataire s'affiche.

7. Ajoutez les destinataires voulus à la liste des destinataires. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne.

8. Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Emission différée, puis définissez l'heure d'envoi.

9. Cliquez sur Commencer l'émission pour envoyer la télécopie.

Remarque : Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter.

Applications Macintosh

Pour envoyer une télécopie depuis un ordinateur tournant sous Macintosh OS X versions 10.3 et ultérieures, téléchargez le pilote le plus récent à partir du site Web Xerox

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

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Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies

Vous pouvez définir et enregistrer le nom et le numéro, entre autres informations, des personnes ou des groupes auxquels vous envoyez souvent des télécopies. Il vous suffit alors de sélectionner les noms et numéros enregistrés plutôt que de les entrer à nouveau chaque fois que vous voulez envoyer une télécopie, ce qui vous permet de gagner du temps.

Cette section aborde les points suivants :

• Envoi d'une télécopie à un seul destinataire à la page 95

• Envoi d'une télécopie à un groupe à la page 97

Envoi d'une télécopie à un seul destinataire

Vous pouvez définir et enregistrer des noms et des numéros de fax individuels afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie.

Cette section aborde les points suivants :

• Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses à la page 95

• Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses à la page 96

Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses

Il existe deux manières de créer des entrées de carnet d'adresses :

• A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet)

• A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses de Xerox (nécessite une connexion USB)

Ajout d'une entrée individuelle à l'aide de CentreWare IS

Pour ajouter une adresse à l'aide de CentreWareIS :

1. Sur la page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.

2. Dans la page d'onglet Carnet d'adresses, cliquez sur Répertoire individuel sous Carnet d'adresses fax.

3. Dans la Liste des répertoires, repérez une entrée vide et cliquez sur le bouton Ajouter correspondant.

Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit

boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante.

4. Indiquez les informations voulues sur le destinataire.

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer l'entrée. La nouvelle entrée individuelle est enregistrée dans le carnet d'adresses de

l'imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies

Ajout d'une entrée individuelle à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses

Remarque : Votre ordinateur doit être connecté à l'imprimante au moyen d'un câble USB

pour permettre l'utilisation de l'Editeur de carnet d'adresses.

1. Sous Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser

6128MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : ouvrez le dossier Applications, sélectionnez

Xerox/Phaser6128MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.

2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax, puis sélectionnez Nouveau et Nouvelle entrée.

La boîte de dialogue Numérotation rapide s'ouvre.

3. L'Editeur de carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro rapide (ou numéro abrégé) à la première entrée vide. Pour spécifier le numéro abrégé manuellement, cliquez sur Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur comprise entre 1 et 200 pour le numéro abrégé.

Remarque : Les huit premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux huit

boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de l'imprimante.

4. Renseignez les champs Nom et Numéro de tél.

5. Pour inclure cette entrée dans un groupe existant : a. Cliquez sur Adhésion aux groupes.

b. Sélectionnez le ou les groupes auxquels ajouter cette entrée, puis cliquez sur OK.

6. Vérifiez les membres inclus dans le ou les groupes, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur OK.

8. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée.

Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses

Pour envoyer une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.

3. Utilisez les flèches Haut et Bas pour faire défiler le carnet d'adresses et appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner le destinataire.

Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires.

4. Lorsque vous avez terminé la sélection, appuyez sur le bouton OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante envoie la télécopie.

Remarque : Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Arrêter.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies

Envoi d'une télécopie à un groupe

Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe.

Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont

pas été définies.

Cette section aborde les points suivants :

• Création d'un groupe à la page 97

• Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax à la page 98

• Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses à la page 99

Création d'un groupe

Il existe deux manières de créer une entrée de groupe dans le carnet d'adresses :

• A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet)

• A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Xerox (nécessite une connexion USB)

Création d'un groupe à l'aide de CentreWare IS

Pour créer un groupe à l'aide de CentreWare IS :

1. Sur la page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante, sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses.

2. Sélectionnez Groupes de fax dans la colonne gauche de l'onglet Carnet d'adresses.

3. Dans la Liste des répertoires, cliquez sur le lien Ajouter de l'un des groupes non utilisés.

4. Indiquez un nom de groupe, puis cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.

5. Cliquez sur le bouton Retour en réponse au message du type « Requête acceptée ».

6. Cliquez sur le lien Editer pour le groupe que vous avez créé.

7. Cochez la case en regard des personnes à inclure dans le groupe.

Remarque : Utilisez les liens Autres entrées, visibles au bas de la colonne Membres

d'un groupe, pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax. Vous pouvez également ajouter des groupes existants à ce groupe.

8. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir sélectionné tous les membres du groupe.

Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec le nouveau groupe.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies

Création d'un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses

Pour créer un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses :

1. Sous Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser

6128MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh :ouvrez le dossier Applications, sélectionnez

Xerox/Phaser6128MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.

2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax, puis sélectionnez Nouveau et Nouveau groupe.

La boîte de dialogue de numérotation groupée s'ouvre.

3. L'Editeur de carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro d'identification (ID) de groupe à la première entrée vide. Pour définir ce numéro manuellement, cliquez sur Définir le numéro de l'adresse, puis indiquez une valeur comprise entre 1 et 200.

4. Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer.

5. Sélectionnez les membres voulus dans la liste visible à gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour les inclure dans le groupe.

Remarque : Pour sélectionner plusieurs membres du groupe à la fois, sélectionnez les

entrées en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

6. Cliquez sur OK après avoir ajouté les membres voulus au groupe.

7. Cliquez de nouveau sur OK pour créer le groupe.

8. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK.

9. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec le nouveau groupe.

Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax

Il existe deux manières de modifier des entrées de carnet d'adresses :

• A l'aide de CentreWare IS

• A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses

Modification des entrées de groupe à l'aide de CentreWare IS

Pour modifier un groupe à l'aide de CentreWare IS :

1. Sur la page d'accueil CentreWare IS de l'imprimante, sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses.

2. Sélectionnez Groupes de fax dans la colonne Carnet d'adresses.

3. Repérez le groupe à modifier et cliquez sur Editer.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies

4. Cochez la case en regard des personnes à inclure dans le groupe. Désélectionnez la case à cocher en regard des personnes à supprimer du groupe.

Remarque : Utilisez les liens Autres entrées, visibles au bas de la colonne Membres

d'un groupe, pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé de modifier le groupe.

Le carnet d'adresses est enregistré avec les modifications.

Modification des entrées de groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses

Pour modifier un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses :

1. Sous Windows : dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser

6128MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh :ouvrez le dossier Applications, sélectionnez

Xerox/Phaser6128MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.

2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'icône Fax.

3. Dans le volet supérieur droit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe à modifier, puis sélectionnez Modifier.

4. Cliquez sur le bouton Adhésion aux groupes.

5. Modifiez le groupe à l'aide des boutons Ajouter et Supprimer.

6. Sélectionnez le bouton OK.

7. Sélectionnez de nouveau le bouton OK.

8. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK.

9. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec les modifications.

Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses

Pour envoyer une télécopie à un groupe :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton Carnet d'adresses.

3. Sélectionnez Numéro. groupée et appuyez sur la flèche Droite.

4. Utilisez les flèches Haut et Bas pour faire défiler le carnet d'adresses et appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner le groupe.

Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes.

5. Appuyez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé la sélection.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer. L'imprimante envoie la télécopie.

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Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection de la résolution de télécopie à la page 100

• Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 100

• Envoi différé d'une télécopie à la page 100

• Sélection d'une page de garde fax à la page 101

Sélection de la résolution de télécopie

Pour définir la résolution de télécopie :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

2. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez une option parmi celles proposées dans la liste et appuyez sur le bouton OK.

Remarque : La valeur par défaut est Standard.

Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)

Pour éclaircir ou foncer l'image à télécopier :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer et appuyez sur le bouton OK.

3. Appuyez sur la flèche Droite ou la flèche Gauche pour éclaircir ou foncer l'image, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque : La valeur par défaut est Normal.

Envoi différé d'une télécopie

Pour envoyer une télécopie à une heure définie (dans un délai de 24 heures) :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

2. Sélectionnez Départ retardé et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez l'option d'activation et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez l'heure d'envoi de la télécopie :

• Sélectionnez un nombre compris entre 0 et 23 pour indiquer l'heure d'envoi, puis

appuyez sur la flèche Droite ou Gauche pour définir les minutes.

• Choisissez une valeur comprise entre 0 et 59, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer. La télécopie est numérisée et enregistrée pour être ensuite transmise à l'heure définie.

Imprimante multifonctions Phaser® 6128MFP

100

XEROX 6128MFP User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Sécurité de l’utilisateur

Sécurité électrique

Sécurité laser

Sécurité de maintenance

Sécurité d'utilisation

Déplacement de l'imprimante

Symboles de sécurité visibles sur l'imprimante

Caractéristiques de l’imprimante

Composants principaux et fonctions

Vue avant

Vue arrière

Vue interne

Caractéristiques standard

Panneau de commande

Disposition du panneau de commande

Rapports

Mode Economie d'énergie

Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante)

Mode d'économie d'énergie 2 (Système)

Informations supplémentaires

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Connexion du matériel

Configuration initiale sur le panneau de commande

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante

Préparation de l'imprimante pour la télécopie

Préparation de l'imprimante pour la numérisation

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation des pilotes et des utilitaires - Windows

Installation des pilotes et des utilitaires - Macintosh

Installation d'autres pilotes

Configuration de la numérisation

Présentation de la configuration de la numérisation

Configuration de la numérisation vers un dossier partagé sur votre ordinateur

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP

Configuration de la numérisation vers une adresse électronique

Configuration de la numérisation - USB

Notions fondamentales sur l'impression

Papier et supports pris en charge

Instructions d’utilisation du papier

Instructions d'utilisation du chargeur automatique de documents (CAD)

Papier pouvant endommager l'imprimante

Instructions de stockage du papier

A propos du papier

Réglage des types et formats de papier

Réglage des bacs papier

Sélection du type de papier

Sélection du format de papier

Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac

Chargement du papier dans la fente d'alimentation manuelle

Sélection des options d'impression

Sélection des préférences d'impression (Windows)

Sélection des options pour un travail individuel (Windows)

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des enveloppes

Impression sur des étiquettes

Impression sur du papier glacé

Impression sur du papier de format personnalisé

Définition des formats personnalisés

Impression sur du papier de format personnalisé

Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée

A propos de l'impression sécurisée

Configuration de l'impression sécurisée

Impression après vérification - Impression d'épreuves

A propos de l'impression d’épreuves

Configuration de l'impression d'épreuves

Copie

Procédure de base

Sélection des options de copie

Paramètres de base

Réglages image

Réglage de la position de l'image