XEROX 6128MFP User Manual [nl]

Phaser® 6128MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6128MFP

User Guide

English Français Guide d'utilisation Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's dat op het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn

handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van

Apple Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn

Novell handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

SGI

IRIX® is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/Open Company Limited.

Als een E

NERGY STAR

richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van E

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in

de Verenigde Staten.

Inhoudsopgave

1 Gebruikersveiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Laserveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Printerfuncties

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Binnenaanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Indeling van het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiespaarstand 1 (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiespaarstand 2 (systeem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fysieke verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Initiële instellingen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Netwerkadres aan de printer toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Faxen inschakelen op de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scannen inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Vereisten van besturingssysteem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . 33

Andere stuurprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Scannen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Scannen instellen - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen . . . . . . 37

Scannen naar een FTP-server instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Scannen naar een e-mailadres instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Scannen instellen - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Afdrukken - Basis

Ondersteunde papiersoorten en media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlijnen van de automatische documentinvoer (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Informatie over papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Papiersoorten en papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papierladen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papiersoorten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papier in de papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukken op papier met aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Aangepaste papierformaten opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Informatie over beveiligd afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Beveiligd afdrukken instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Informatie over testafdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Testafdrukken instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

5Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Beeldaanpassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Plaatsing van de afbeeldingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Uitvoeraanpassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Scannen

Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scannen naar een map op uw computer - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scannen naar een gedeelde map op uw computer - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Printer instellen op scannen naar een computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen naar een computer in een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Gescande afbeeldingen opnemen in een Windows-toepassing (TWAIN). . . . . . . . . 86

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afbeelding scannen en opnemen in een toepassing onder Macintosh OS X . . . . . . 87

Scanopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Standaard scaninstellingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

7Faxen

Eenvoudige faxtaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fax vanaf de printer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Faxen vanaf uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adresboek gebruiken bij faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax naar één persoon sturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax verzenden naar een groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxresolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxverzending uitstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxvoorblad selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Verzendrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Beveiligde faxen inschakelen en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Toegang tot faxopties en scanopties beperken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bepalen welke personen faxen naar de printer kunnen versturen . . . . . . . . . . . . . . . 104

Wachtwoordfunctie voor kopieer-, scan- of faxtaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Faxrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

8 De menu's van het bedieningspaneel

De menu's van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Het menu gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menuconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Beschrijving van de menu-items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lade-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Tellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Menu Beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9 Afdrukkwaliteit

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Problemen met de kwaliteit van de kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Kleurregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kleurregistratie automatisch aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kleurregistratie handmatig aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Automatische kleurregistratie inschakelen/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

10 Problemen oplossen

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Papierstoringen voorkomen en oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Papierstoringen in de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Papierstoringen in de automatische documentinvoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Papierstoringen bij de fuser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Foutberichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Berichten over verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Berichten over de printer en andere items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Problemen met faxen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Problemen bij het verzenden van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Berichten op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

PrintingScout-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Online Support-assistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Onderhoud

Printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De glasplaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Verbruiksartikelen bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Artikelen voor routineonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Printerspecificaties

B Informatie over regelgeving

Fundamentele regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Verenigde Staten (FCC-regelgeving). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Canada (regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Bepalingen omtrent kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Bepalingen omtrent faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Verklaring Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Waarschuwing New Zealand Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

C Recycling en verwijderen van printer

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Informatie voor gebruikers omtrent de inzameling en het weggooien

van oude apparatuur en lege batterijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

‘

Gebruikersveiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 9

• Laserveiligheid op pagina 10

• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 10

• Veiligheid bij de bediening op pagina 11

• Printer verplaatsen op pagina 12

• Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht op pagina 14

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de

printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Laat geen paperclips of nietjes in de printer vallen.

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Aanraking

van een punt dat onder spanning staat of kortsluiting van een onderdeel kan brand of een elektrische schok als gevolg hebben.

Als u ongewone geluiden of geuren bespeurt, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als u de elektrische voeding van de printer volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn

bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

Opmerking: Laat de printer aan staan voor optimale prestaties. Dit vormt geen gevaar voor

de veiligheid. Als de printer echter gedurende een langere periode niet zal worden gebruikt, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact halen.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Let op: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American

Wire Gauge) of dikker om het risico op brand te beperken.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

Veiligheid bij het onderhoud

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van verbruiksartikelen die niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties tot gevolg hebben.

• Verbruiksartikelen of artikelen voor routineonderhoud mogen niet worden geopend, opnieuw worden gebruikt of worden verbrand. Zie voor informatie over Xeroxrecyclingprogramma's voor verbruiksartikelen: www.xerox.com/gwa

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

Plaats de printer in een stofvrije ruimte met een temperatuurbereik van 10º C tot 32º C (50 ºF tot 90 ºF) en een relatieve luchtvochtigheid van 10 tot 85 procent.

De luchtvochtigheid mag maximaal 70 procent zijn bij 32° C en de temperatuur mag maximaal 28° C zijn bij een luchtvochtigheid van 85 procent.

Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de

afdrukkwaliteit. Als een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan dit zorgen voor condens in het apparaat, hetgeen direct van invloed is op de beeldoverdracht.

Vrije ruimte voor printer

Plaats de printer in een gebied met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en onderhoud. De aanbevolen minimale afstand is:

Ruimte boven de printer:

• 32 cm boven de printer

Tota le ho og t eve rei st en :

•Printer: 90,5 cm

Andere spelingen:

• 10 cm achter de printer

• 60 cm aan de voorkant van de printer

• 10 cm links van de printer

• 25 cm rechts van de printer

Richtlijnen voor de bediening

• Bedek of blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet. Als er onvoldoende ventilatie is, kan de printer oververhit raken.

• Gebruik de printer voor optimale prestaties niet in gebieden boven 3500 meter hoogte.

• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld wanneer de kleppen open zijn.

• Plaats de printer niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-trillend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van de printer te dragen. De printer moet nagenoeg horizontaal staan (maximale afwijking 1º), met de vier voetjes stevig op het oppervlak. De printer weegt inclusief verbruiksartikelen 29kg.

• Plaats de printer niet in de buurt van magnetische velden.

• Plaats de printer niet in een vochtige ruimte.

• Plaats de printer niet in een ruimte die gevoelig is voor trillingen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Veiligheidsrichtlijnen voor afdrukken

• Wacht 10 tot 15 seconden tussen het uitschakelen en inschakelen van de printer.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoeren invoerrollers.

Terwijl de printer bezig is met afdrukken:

• Verwijder nooit een papierinvoerlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als papierbron hebt geselecteerd.

• Open de kleppen niet.

• Verplaats de printer niet.

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer, opties en toebehoren.

Let op: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.

Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Printer verplaatsen

Volg deze richtlijnen om te voorkomen dat u zich verwondt of dat de printer beschadigd raakt:

• Schakel de printer uit en trek alle snoeren uit het stopcontact voordat u de printer verplaatst.

6128mfp-117

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

• Til de printer altijd met twee personen op.

• Til de printer altijd op bij de daarvoor aangewezen plaatsen.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Tijdens het dragen mag de printer niet worden gekanteld.

Let op: Kantel de printer niet meer dan 10 graden naar voren/achteren of naar

links/rechts. Als de printer meer dan 10 graden wordt gekanteld, kan de inhoud uit de verbruiksartikelen in de printer stromen.

Opmerking: De achterkant van deze printer is zwaarder dan de voorkant. Houd bij het

verplaatsen van de printer rekening met dit gewichtsverschil.

• Plaats geen voedsel of vloeistoffen op de printer.

Let op: Als de printer niet op de juiste manier wordt verplaatst of als de printer niet goed

wordt ingepakt voor verzending, kan de printer beschadigd raken. Deze schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie). De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht

Wees voorzichtig (vestigt de aandacht op een bepaald onderdeel). Raadpleeg de handleiding(en) voor informatie.

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel kunt voorkomen.

Het kan 40 minuten duren voordat de fuser is afgekoeld.

Raak het item niet aan.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Printerfuncties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 16

• Standaardfuncties op pagina 18

• Bedieningspaneel op pagina 19

• Energiespaarstand op pagina 22

• Meer informatie op pagina 23

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Vooraanzicht op pagina 16

• Achteraanzicht op pagina 17

• Binnenaanzicht op pagina 17

Vooraanzicht

1. Lade van automatische documentinvoer (ADF)

2. Uitvoerlade

3. Knop voor het openen van de voorklep

4. Aan/uit-schakelaar

5. Zijklep

6. Handmatige invoerlade

7. Papierlade

8. Voorklep

9. Bedieningspaneel

3 4 5

6128mfp-037

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Achteraanzicht

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

1. ADF-klep

2. Klep geheugensleuf (open)

3. USB-poort

4. Netwerkaansluiting

Binnenaanzicht

-038

6128mf

5. Telefoon uit

6. Lijn in

7. Stroomherstel (stroomonderbreker)

8. Aan-/uitschakelaar

1. Fuser

2. Beeldeenheid

3. Tonercassettes

4. Overdrachteenheid

5. Knop voor het openen van de voorklep

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

6128mfp-039

Standaardfuncties

Configuraties van de Phaser 6128MFP

Standaardfuncties

Printerconfiguratie

Functies

Geheugen (MB) 384

Afdruksnelheid (ppm kleur/zwart-wit) 12/16

Resolutie (dpi)

Standaard 600 x 600

Verbeterd 600 x 600

Ethernet-interface 10/100 Base-TX

Papierlade (250 vel) Standaard

Handmatige invoerlade Standaard

6128MFP

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Indeling van het bedieningspaneel op pagina 20

• Gegevenspagina's op pagina 21

Bedieningspaneel

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Indeling van het bedieningspaneel

12345678

Bedieningspaneel

Wake Up

1. Druk op deze knoppen om de menu's Kopiëren, Fax en, E-mailen en Scannen op het scherm weer

te geven.

2. Op het scherm worden statusberichten, menu's en tonerniveaus weergegeven.

3. Pijlknoppen Hiermee schuift u omhoog, omlaag, naar rechts en naar links door de menu's.

4. Knop Ta a k st a tu s Druk op deze knop om de status van actieve taken en afdruktaken van het type Walk-Up te controleren.

5. Knop Systeem Hiermee schakelt u om naar het menu Instellen.

6. Alfanumerieke toetsen Gebruik dit toetsenbord voor het invoeren van de cijfers en letters voor namen en telefoonnummers.

7. Knop Clear All (Alles wissen) Hiermee worden alle tekst, nummers en instructies gewist.

8. Knop Wake Up (Energiespaarstand) Dit lampje brandt wanneer het apparaat zich in stroomspaarstand bevindt. Druk op de knop om de energiebesparende modus te verlaten.

9. Knop Stop Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

10. Knop Start Druk op deze knop om een kopieer-, scan- of faxtaak te starten.

11. Fou t Het rode lampje geeft een fout aan.

12. Knop Snelkiezen Druk op deze knop om kieslijsten met faxnummers van groepen en personen te openen.

1112131415161718192021

6128mfp-044

13. Knop Wissen

Telkens wanneer u op deze knop drukt, wordt er één teken gewist. Wordt gebruikt bij het invoeren van e-mailadressen en telefoonnummers.

14. Knop Opnieuw kiezen/Onderbreken

Druk op deze knop om het laatste faxnummer dat u hebt gebruikt opnieuw te kiezen, of om pauzes in faxnummers in te voegen.

15. Knop Handmatig kiezen

Bij het faxen kunt u op deze knop drukken om het faxnummer snel in te voeren met het alfanumerieke toetsenbord.

16. Knop Adresboek

Druk op deze knop voor toegang tot de adresboeken voor fax en e-mail.

17. Knop OK

Druk op deze knop om de geselecteerde instelling te accepteren.

18. Knop Afsluiten

Druk op deze knop om naar een hoger gelegen niveau in het menu te gaan.

19. LED-lampjes met pijlen Deze lampjes geven de stroom van gegevens aan die de printer binnenkomen of verlaten.

20. LED Taak in geheugen Wanneer het lampje brandt, is er een taak opgeslagen in het geheugen van de printer.

21. Knop Kleurenmodus Druk op deze knop om te schakelen tussen Kleur en Zwart/wit voor uw kopieer-, fax- of scantaak.

22. Sneltoetsen Hiermee worden snelkiesnummers gekozen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Bedieningspaneel

Gegevenspagina's

Uw printer wordt geleverd met een set gegevenspagina's die dienen ter ondersteuning voor het behalen van optimale afdrukresultaten. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel. Druk het menuschema af om te zien waar deze gegevenspagina's zich in de menustructuur van het bedieningspaneel bevinden.

Zo drukt u gegevenspagina's af:

1. Druk via het bedieningspaneel op Systeem en selecteer Gegevenspagina's. Druk vervolgens op OK.

2. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk vervolgens op OK om deze af te drukken.

Menuschema

Het menuschema helpt u bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel.

Opmerking: Maak een afdruk van het menuschema om de overige gegevensbladen te zien

die kunnen worden afgedrukt, of ga naar de site voor ondersteuning op

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Configuratiepagina

De configuratiepagina bevat informatie over de huidige configuratie en instellingen van uw printer.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Energiespaarstand

Energiespaarstand 1 (printer)

De printer is uitgerust met energiespaarstand 1 om het energieverbruik tot 35 W of minder te beperken wanneer de printer niet wordt gebruikt.

Als er gedurende 30 minuten (standaardinstelling) geen afdrukgegevens worden ontvangen, schakelt de printer over naar energiespaarstand 1.

De tijd die kan worden opgegeven voordat de printer overschakelt naar de energiespaarstand 1, kan worden ingesteld op 5 tot 60 minuten. Het duurt circa 20 seconden voordat de printer vanuit energiespaarstand 1 weer gereed is om af te drukken.

De printer verlaat energiespaarstand 1 automatisch zodra er gegevens binnenkomen van de computer. Als u energiespaarstand 1 handmatig wilt annuleren, drukt u op de knop

Wake Up (Energiespaarstand).

Energiespaarstand 2 (systeem)

Energiespaarstand 2 is voor de scannerlamp. Wanneer de scanner niet wordt gebruikt, wordt de lamp uitgeschakeld na de periode die is opgegeven voor energiespaarstand 2. De tijd die moet verstrijken voordat de printer overschakelt naar energiespaarstand 2, kan worden ingesteld op 5 tot 120 minuten Het energieverbruik in energiespaarstand 2 is 17 W. De standaardinstelling voor energiespaarstand 2 is 30 minuten nadat energiespaarstand 1 is geactiveerd.

De printer verlaat energiespaarstand 2 automatisch zodra er gegevens binnenkomen van de computer. Als u energiespaarstand 2 handmatig wilt annuleren, drukt u op de knop Wake Up (Energiespaarstand).

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Meer informatie

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over (de verschillende mogelijkheden van) uw printer.

Gegevens Bron

Installatiehandleiding* Geleverd bij de printer

Handleiding voor snel gebruik* Geleverd bij de printer

Gebruikershandleiding (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (cd met Software

en documentatie)

Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen in het Engels)

Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

Online Support-assistent www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Gegevenspagina's Menu van bedieningspaneel

* Ook beschikbaar op de website voor klantenondersteuning.

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Verenigde Staten: www.xerox.com/paper

Europa: www.xerox.com/europaper

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Installatie en instellingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van installatie en instellingen op pagina 25

• Fysieke verbinding op pagina 26

• Initiële instellingen op het bedieningspaneel op pagina 27

• De software installeren op pagina 30

• Scannen instellen op pagina 37

Zie ook: (Engelstalig)

Online Support-assistent op w

ww.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Overzicht van installatie en instellingen

Alvorens u uw printer in gebruik kunt nemen, dient het volgende te worden uitgevoerd:

1. Controleren dat de printer goed en op een geschikte locatie is geplaatst en dat het apparaat op de juiste wijze is aangesloten.

2. De instellingen in het menu Initiële instellingen op het bedieningspaneel configureren.

3. Hulpprogramma's en stuurprogramma's installeren. De procedure voor installatie van de software hangt af van uw verbinding (netwerk of USB).

4. De software configureren.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Fysieke verbinding

Raadpleeg de Installatiehandleiding voor meer informatie over:

• Een plaats kiezen voor de printer.

• Verbruiksartikelen voorbereiden.

• Het netsnoer aansluiten.

• De communicatiekabels aansluiten (Ethernet of USB).

• Netwerkverbinding: zowel uw printer als uw computer moeten via een standaard

Ethernet-kabel (categorie 5, RJ45) op een netwerk zijn aangesloten. De printer moet daarnaast op een specifiek voor deze printer bestemde telefoonlijn zijn aangesloten om faxen te verzenden en ontvangen.

Opmerking: Uw printer kan rechtstreeks op de computer worden aangesloten met een

Ethernet crossover-kabel (categorie 5, RJ45).

• USB-verbinding: de printer en uw computer moeten via een standaard A/B USB 2.0

kabel zijn aangesloten. De printer moet daarnaast op een specifiek voor deze printer bestemde telefoonlijn zijn aangesloten om faxen te verzenden en ontvangen.

Opmerking: Communicatiekabels worden niet bij de printer geleverd en moeten apart

worden aangeschaft. Neem contact op met uw systeembeheerder voor verdere hulp.

De Installatiehandleiding is online beschikbaar op

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Netwerkadres aan de printer toewijzen op pagina 27

• Faxen inschakelen op de printer op pagina 28

• Scannen inschakelen op de printer op pagina 29

De eerste keer dat u uw printer inschakelt, zijn via het menu Initiële instellingen de volgende opties beschikbaar:

• De taal, datum en tijd instellen.

• De methode voor het verkrijgen van een netwerkadres wijzigen.

• Het faxnummer opgeven, zodat de printer faxen kan ontvangen.

• Geavanceerde faxinstellingen opgeven.

Opmerking: U kunt altijd op een later tijdstip weer terugkeren naar het menu Initiële

instellingen door op de toets Systeem te drukken, en vervolgens Beheermenu >

Systeeminstellingen > Wizard Inschakelen te selecteren.

Netwerkadres aan de printer toewijzen

De printer is standaard ingesteld om automatisch door het netwerk te worden herkend en verkrijgt een IP-adres met gebruik van DHCP. Met DHCP worden alleen tijdelijke netwerkadressen verkregen. Na bepaalde tijd kan het netwerk een nieuw IP-adres aan de printer toewijzen.

Als uw netwerkbeheerder een statisch IP-adres voor de printer nodig heeft, of als u niet wilt dat het IP-adres van de printer verandert, moet het netwerkadres handmatig aan de printer worden toegewezen.

Automatische toewijzing van IP-adres toestaan

Als uw printer op een netwerk met een DHCP-server is aangesloten, wordt er een IP-adres toegewezen wanneer de printer wordt ingeschakeld.

Als uw printer is aangesloten op een netwerk zonder DHCP-server en u wilt het IP-adres automatisch laten toewijzen, dan gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer Netwerkinstellingen in het menu Initiële instellingen met gebruik van de pijlomhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel.

2. Selecteer AutoIP in de lijst en druk op de knop OK.

3. Ga met de pijl-omlaag naar Menu afsluiten en selecteer dan Ja om het menu af te sluiten.

Wanneer u de printer inschakelt, wordt automatisch een IP-adres toegewezen.

Opmerking: U kunt altijd op een later tijdstip weer terugkeren naar het menu Initiële

instellingen door op de knop Systeem te drukken, en vervolgens Beheermenu > Systeeminstellingen > Wizard Inschakelen te selecteren.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

Een statisch IP-adres opgeven

Een statisch IP-adres aan de printer toewijzen:

1. Selecteer Netwerkinstellingen in het menu Initiële instellingen met gebruik van de pijlomhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Paneel in de lijst en druk op de knop OK.

3. Typ het IP-adres via het toetsenbord of met gebruik van de pijl-omhoog en pijl-omlaag. Druk op de knop OK als u klaar bent.

4. Typ het netwerkmasker via het toetsenbord of met gebruik van de pijl-omhoog en pijlomlaag. Druk op de knop OK als u klaar bent.

5. Typ het Gateway-adres via het toetsenbord of met gebruik van de pijl-omhoog en pijlomlaag. Druk op de knop OK als u klaar bent.

6. Ga met de pijl-omlaag naar Menu afsluiten en selecteer dan Ja om het menu af te sluiten.

Opmerking: U kunt altijd op een later tijdstip weer terugkeren naar het menu Initiële

instellingen door op de knop Systeem te drukken, en vervolgens Beheermenu >

Systeeminstellingen > Wizard Inschakelen te selecteren.

Het IP-adres van uw printer opzoeken

Als u geen notitie van het IP-adres hebt gemaakt, kunt u dit opzoeken door de gegevenspagina Configuratie af te drukken.

Opmerking: De gegevenspagina die (standaard) automatisch bij het opstarten van het

apparaat wordt afgedrukt, heet de Opstartpagina. Deze pagina wordt afgedrukt voordat de printer door het netwerk wordt herkend en het IP-adres op deze pagina is daarom onjuist.

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk vervolgens op de knop OK.

3. Selecteer Configuratie en druk op de knop OK.

De configuratiepagina wordt afgedrukt. Het IP-adres van de printer wordt vermeld in het gedeelte Netwerkinstellingen, linksonder op de pagina.

Faxen inschakelen op de printer

De printer instellen voor het verzenden en ontvangen van faxen:

1. Selecteer Fax instellen (basis) in het menu Initiële instellingen met gebruik van de pijl- omhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel.

2. Selecteer uw land in de lijst en druk op de knop OK.

3. Typ uw faxnummer via het toetsenbord en druk op de knop OK.

4. Ga met de pijl-omlaag naar Menu afsluiten en selecteer dan Ja om het menu af te sluiten.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

Faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek toevoegen

Als u op een netwerk bent aangesloten, kunt u met gebruik van CentreWare IS faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek van de printer toevoegen.

Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u met gebruik van het hulpprogramma Adresboekbewerker faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek van de printer toevoegen.

Zie Faxen op pagina 91 en Scannen op pagina 80 voor meer informatie.

Scannen inschakelen op de printer

De printer is voorzien van een scanfunctie (als u op een netwerk bent aangesloten), maar u kunt pas scannen als deze functie is ingesteld in CentreWare IS.

Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u naar een map op uw computer scannen, of naar een toepassing wanneer u de scanstuurprogramma's en het hulpprogramma ExpressScanmanager hebt geïnstalleerd.

Opmerking: Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u niet naar een e-mailadres of een

netwerklocatie (een gedeelde map op uw computer) scannen.

Zie Scannen instellen - overzicht op pagina 37 voor meer informatie.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Vereisten van besturingssysteem op pagina 30

• Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows) op pagina 30

• Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren - Macintosh op pagina 33

• Andere stuurprogramma's installeren op pagina 36

Vereisten van besturingssysteem

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 of later.

Macintosh: OS X, versie 10.3 of later.

Linux: Red Hat, Suse

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows)

Voor toegang tot alle functies van de printer, moet u:

• Het printerstuurprogramma installeren

• Het scannerstuurprogramma installeren - alleen USB

Printerstuurprogramma - netwerk

Opmerking: Controleer voordat u de stuurprogramma's gaat installeren of de stekker van

de printer in het stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en op een actief netwerk is aangesloten. Controleer of de printer netwerkgegevens ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de printer, bij de Ethernet-kabelaansluiting (RJ45), te bekijken. Wanneer de printer op een functionerend netwerk is aangesloten en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

Het stuurprogramma installeren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en documentatie) in uw cd-rom-station. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar uw cd-rom-station en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Als het installatiemenu wordt weergegeven, klikt u op Printerdriver installeren en accepteert u de licentieovereenkomst.

3. Het venster Installatie van Xerox-printer wordt geopend. Selecteer uw printer in de weergegeven lijst.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

+ 159 hidden pages