XEROX 6128MFP User Manual [nl]

Phaser® 6128MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6128MFP

User Guide

English Français Guide d'utilisation Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's dat op het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn

handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van

Apple Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de

Verenigde Staten en/of andere landen.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn

Novell handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

SGI

IRIX® is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/Open Company Limited.

Als een E

NERGY STAR

richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van E

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in

de Verenigde Staten.

Inhoudsopgave

1 Gebruikersveiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Laserveiligheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Printerfuncties

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Binnenaanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Indeling van het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiespaarstand 1 (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiespaarstand 2 (systeem) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fysieke verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Initiële instellingen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Netwerkadres aan de printer toewijzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Faxen inschakelen op de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Scannen inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Vereisten van besturingssysteem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren - Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . 33

Andere stuurprogramma's installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Scannen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Scannen instellen - overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen . . . . . . 37

Scannen naar een FTP-server instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Scannen naar een e-mailadres instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Scannen instellen - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Afdrukken - Basis

Ondersteunde papiersoorten en media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlijnen voor het gebruik van papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlijnen van de automatische documentinvoer (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Informatie over papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Papiersoorten en papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papierladen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papiersoorten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papierformaten instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papier in de papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Afdrukken op glanspapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Afdrukken op papier met aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Aangepaste papierformaten opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Informatie over beveiligd afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Beveiligd afdrukken instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Informatie over testafdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Testafdrukken instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

5Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Kopieeropties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Basisinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Beeldaanpassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Plaatsing van de afbeeldingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Uitvoeraanpassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

6 Scannen

Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scannen naar een map op uw computer - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scannen naar een gedeelde map op uw computer - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Printer instellen op scannen naar een computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen naar een computer in een netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Gescande afbeeldingen opnemen in een Windows-toepassing (TWAIN). . . . . . . . . 86

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Afbeelding scannen en opnemen in een toepassing onder Macintosh OS X . . . . . . 87

Scanopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Standaard scaninstellingen aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

7Faxen

Eenvoudige faxtaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fax vanaf de printer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Faxen vanaf uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Adresboek gebruiken bij faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax naar één persoon sturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Fax verzenden naar een groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxresolutie instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxverzending uitstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxvoorblad selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Verzendrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Beveiligde faxen inschakelen en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Toegang tot faxopties en scanopties beperken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Bepalen welke personen faxen naar de printer kunnen versturen . . . . . . . . . . . . . . . 104

Wachtwoordfunctie voor kopieer-, scan- of faxtaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Faxrapporten afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

8 De menu's van het bedieningspaneel

De menu's van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Het menu gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Menuconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Beschrijving van de menu-items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Standaardinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Lade-instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Tellers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Menu Beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Systeeminstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Menulijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

9 Afdrukkwaliteit

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Problemen met de kwaliteit van de kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Kleurregistratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kleurregistratie automatisch aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kleurregistratie handmatig aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Automatische kleurregistratie inschakelen/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

10 Problemen oplossen

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Papierstoringen voorkomen en oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Papierstoringen in de papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Papierstoringen in de automatische documentinvoer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Papierstoringen bij de fuser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Foutberichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Berichten over verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Berichten over de printer en andere items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Problemen met faxen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Problemen bij het verzenden van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Help-informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Berichten op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

PrintingScout-waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Online Support-assistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Onderhoud

Printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

De glasplaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Verbruiksartikelen bestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Artikelen voor routineonderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Printerspecificaties

B Informatie over regelgeving

Fundamentele regelgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Verenigde Staten (FCC-regelgeving). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Canada (regelgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Bepalingen omtrent kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Inhoudsopgave

Bepalingen omtrent faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Verklaring Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Waarschuwing New Zealand Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

C Recycling en verwijderen van printer

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Informatie voor gebruikers omtrent de inzameling en het weggooien

van oude apparatuur en lege batterijen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

‘

Gebruikersveiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 9

• Laserveiligheid op pagina 10

• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 10

• Veiligheid bij de bediening op pagina 11

• Printer verplaatsen op pagina 12

• Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht op pagina 14

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de

printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Laat geen paperclips of nietjes in de printer vallen.

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van de printer. Aanraking

van een punt dat onder spanning staat of kortsluiting van een onderdeel kan brand of een elektrische schok als gevolg hebben.

Als u ongewone geluiden of geuren bespeurt, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als u de elektrische voeding van de printer volledig moet uitschakelen, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn

bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

Opmerking: Laat de printer aan staan voor optimale prestaties. Dit vormt geen gevaar voor

de veiligheid. Als de printer echter gedurende een langere periode niet zal worden gebruikt, moet u de printer uitschakelen en de stekker uit het stopcontact halen.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende servicevertegenwoordiger.

Let op: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American

Wire Gauge) of dikker om het risico op brand te beperken.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

Veiligheid bij het onderhoud

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van verbruiksartikelen die niet zijn goedgekeurd, kan tot slechte prestaties leiden en gevaarlijke situaties tot gevolg hebben.

• Verbruiksartikelen of artikelen voor routineonderhoud mogen niet worden geopend, opnieuw worden gebruikt of worden verbrand. Zie voor informatie over Xeroxrecyclingprogramma's voor verbruiksartikelen: www.xerox.com/gwa

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen. Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

Plaats de printer in een stofvrije ruimte met een temperatuurbereik van 10º C tot 32º C (50 ºF tot 90 ºF) en een relatieve luchtvochtigheid van 10 tot 85 procent.

De luchtvochtigheid mag maximaal 70 procent zijn bij 32° C en de temperatuur mag maximaal 28° C zijn bij een luchtvochtigheid van 85 procent.

Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de

afdrukkwaliteit. Als een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan dit zorgen voor condens in het apparaat, hetgeen direct van invloed is op de beeldoverdracht.

Vrije ruimte voor printer

Plaats de printer in een gebied met voldoende ruimte voor ventilatie, bediening en onderhoud. De aanbevolen minimale afstand is:

Ruimte boven de printer:

• 32 cm boven de printer

Tota le ho og t eve rei st en :

•Printer: 90,5 cm

Andere spelingen:

• 10 cm achter de printer

• 60 cm aan de voorkant van de printer

• 10 cm links van de printer

• 25 cm rechts van de printer

Richtlijnen voor de bediening

• Bedek of blokkeer de sleuven en openingen van de printer niet. Als er onvoldoende ventilatie is, kan de printer oververhit raken.

• Gebruik de printer voor optimale prestaties niet in gebieden boven 3500 meter hoogte.

• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan het zonlicht worden blootgesteld wanneer de kleppen open zijn.

• Plaats de printer niet in de koude luchtstroom van een aircosysteem.

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-trillend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van de printer te dragen. De printer moet nagenoeg horizontaal staan (maximale afwijking 1º), met de vier voetjes stevig op het oppervlak. De printer weegt inclusief verbruiksartikelen 29kg.

• Plaats de printer niet in de buurt van magnetische velden.

• Plaats de printer niet in een vochtige ruimte.

• Plaats de printer niet in een ruimte die gevoelig is voor trillingen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Veiligheidsrichtlijnen voor afdrukken

• Wacht 10 tot 15 seconden tussen het uitschakelen en inschakelen van de printer.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoeren invoerrollers.

Terwijl de printer bezig is met afdrukken:

• Verwijder nooit een papierinvoerlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als papierbron hebt geselecteerd.

• Open de kleppen niet.

• Verplaats de printer niet.

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer, opties en toebehoren.

Let op: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.

Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Printer verplaatsen

Volg deze richtlijnen om te voorkomen dat u zich verwondt of dat de printer beschadigd raakt:

• Schakel de printer uit en trek alle snoeren uit het stopcontact voordat u de printer verplaatst.

6128mfp-117

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

• Til de printer altijd met twee personen op.

• Til de printer altijd op bij de daarvoor aangewezen plaatsen.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Tijdens het dragen mag de printer niet worden gekanteld.

Let op: Kantel de printer niet meer dan 10 graden naar voren/achteren of naar

links/rechts. Als de printer meer dan 10 graden wordt gekanteld, kan de inhoud uit de verbruiksartikelen in de printer stromen.

Opmerking: De achterkant van deze printer is zwaarder dan de voorkant. Houd bij het

verplaatsen van de printer rekening met dit gewichtsverschil.

• Plaats geen voedsel of vloeistoffen op de printer.

Let op: Als de printer niet op de juiste manier wordt verplaatst of als de printer niet goed

wordt ingepakt voor verzending, kan de printer beschadigd raken. Deze schade valt niet onder de garantie, de serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie). De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht

Wees voorzichtig (vestigt de aandacht op een bepaald onderdeel). Raadpleeg de handleiding(en) voor informatie.

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel kunt voorkomen.

Het kan 40 minuten duren voordat de fuser is afgekoeld.

Raak het item niet aan.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Printerfuncties

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 16

• Standaardfuncties op pagina 18

• Bedieningspaneel op pagina 19

• Energiespaarstand op pagina 22

• Meer informatie op pagina 23

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Vooraanzicht op pagina 16

• Achteraanzicht op pagina 17

• Binnenaanzicht op pagina 17

Vooraanzicht

1. Lade van automatische documentinvoer (ADF)

2. Uitvoerlade

3. Knop voor het openen van de voorklep

4. Aan/uit-schakelaar

5. Zijklep

6. Handmatige invoerlade

7. Papierlade

8. Voorklep

9. Bedieningspaneel

3 4 5

6128mfp-037

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Achteraanzicht

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

1. ADF-klep

2. Klep geheugensleuf (open)

3. USB-poort

4. Netwerkaansluiting

Binnenaanzicht

-038

6128mf

5. Telefoon uit

6. Lijn in

7. Stroomherstel (stroomonderbreker)

8. Aan-/uitschakelaar

1. Fuser

2. Beeldeenheid

3. Tonercassettes

4. Overdrachteenheid

5. Knop voor het openen van de voorklep

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

6128mfp-039

Standaardfuncties

Configuraties van de Phaser 6128MFP

Standaardfuncties

Printerconfiguratie

Functies

Geheugen (MB) 384

Afdruksnelheid (ppm kleur/zwart-wit) 12/16

Resolutie (dpi)

Standaard 600 x 600

Verbeterd 600 x 600

Ethernet-interface 10/100 Base-TX

Papierlade (250 vel) Standaard

Handmatige invoerlade Standaard

6128MFP

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Indeling van het bedieningspaneel op pagina 20

• Gegevenspagina's op pagina 21

Bedieningspaneel

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Indeling van het bedieningspaneel

12345678

Bedieningspaneel

Wake Up

1. Druk op deze knoppen om de menu's Kopiëren, Fax en, E-mailen en Scannen op het scherm weer

te geven.

2. Op het scherm worden statusberichten, menu's en tonerniveaus weergegeven.

3. Pijlknoppen Hiermee schuift u omhoog, omlaag, naar rechts en naar links door de menu's.

4. Knop Ta a k st a tu s Druk op deze knop om de status van actieve taken en afdruktaken van het type Walk-Up te controleren.

5. Knop Systeem Hiermee schakelt u om naar het menu Instellen.

6. Alfanumerieke toetsen Gebruik dit toetsenbord voor het invoeren van de cijfers en letters voor namen en telefoonnummers.

7. Knop Clear All (Alles wissen) Hiermee worden alle tekst, nummers en instructies gewist.

8. Knop Wake Up (Energiespaarstand) Dit lampje brandt wanneer het apparaat zich in stroomspaarstand bevindt. Druk op de knop om de energiebesparende modus te verlaten.

9. Knop Stop Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

10. Knop Start Druk op deze knop om een kopieer-, scan- of faxtaak te starten.

11. Fou t Het rode lampje geeft een fout aan.

12. Knop Snelkiezen Druk op deze knop om kieslijsten met faxnummers van groepen en personen te openen.

1112131415161718192021

6128mfp-044

13. Knop Wissen

Telkens wanneer u op deze knop drukt, wordt er één teken gewist. Wordt gebruikt bij het invoeren van e-mailadressen en telefoonnummers.

14. Knop Opnieuw kiezen/Onderbreken

Druk op deze knop om het laatste faxnummer dat u hebt gebruikt opnieuw te kiezen, of om pauzes in faxnummers in te voegen.

15. Knop Handmatig kiezen

Bij het faxen kunt u op deze knop drukken om het faxnummer snel in te voeren met het alfanumerieke toetsenbord.

16. Knop Adresboek

Druk op deze knop voor toegang tot de adresboeken voor fax en e-mail.

17. Knop OK

Druk op deze knop om de geselecteerde instelling te accepteren.

18. Knop Afsluiten

Druk op deze knop om naar een hoger gelegen niveau in het menu te gaan.

19. LED-lampjes met pijlen Deze lampjes geven de stroom van gegevens aan die de printer binnenkomen of verlaten.

20. LED Taak in geheugen Wanneer het lampje brandt, is er een taak opgeslagen in het geheugen van de printer.

21. Knop Kleurenmodus Druk op deze knop om te schakelen tussen Kleur en Zwart/wit voor uw kopieer-, fax- of scantaak.

22. Sneltoetsen Hiermee worden snelkiesnummers gekozen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Bedieningspaneel

Gegevenspagina's

Uw printer wordt geleverd met een set gegevenspagina's die dienen ter ondersteuning voor het behalen van optimale afdrukresultaten. U kunt deze pagina's openen vanuit het bedieningspaneel. Druk het menuschema af om te zien waar deze gegevenspagina's zich in de menustructuur van het bedieningspaneel bevinden.

Zo drukt u gegevenspagina's af:

1. Druk via het bedieningspaneel op Systeem en selecteer Gegevenspagina's. Druk vervolgens op OK.

2. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk vervolgens op OK om deze af te drukken.

Menuschema

Het menuschema helpt u bij het navigeren door de menu's van het bedieningspaneel.

Opmerking: Maak een afdruk van het menuschema om de overige gegevensbladen te zien

die kunnen worden afgedrukt, of ga naar de site voor ondersteuning op

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Configuratiepagina

De configuratiepagina bevat informatie over de huidige configuratie en instellingen van uw printer.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Energiespaarstand

Energiespaarstand 1 (printer)

De printer is uitgerust met energiespaarstand 1 om het energieverbruik tot 35 W of minder te beperken wanneer de printer niet wordt gebruikt.

Als er gedurende 30 minuten (standaardinstelling) geen afdrukgegevens worden ontvangen, schakelt de printer over naar energiespaarstand 1.

De tijd die kan worden opgegeven voordat de printer overschakelt naar de energiespaarstand 1, kan worden ingesteld op 5 tot 60 minuten. Het duurt circa 20 seconden voordat de printer vanuit energiespaarstand 1 weer gereed is om af te drukken.

De printer verlaat energiespaarstand 1 automatisch zodra er gegevens binnenkomen van de computer. Als u energiespaarstand 1 handmatig wilt annuleren, drukt u op de knop

Wake Up (Energiespaarstand).

Energiespaarstand 2 (systeem)

Energiespaarstand 2 is voor de scannerlamp. Wanneer de scanner niet wordt gebruikt, wordt de lamp uitgeschakeld na de periode die is opgegeven voor energiespaarstand 2. De tijd die moet verstrijken voordat de printer overschakelt naar energiespaarstand 2, kan worden ingesteld op 5 tot 120 minuten Het energieverbruik in energiespaarstand 2 is 17 W. De standaardinstelling voor energiespaarstand 2 is 30 minuten nadat energiespaarstand 1 is geactiveerd.

De printer verlaat energiespaarstand 2 automatisch zodra er gegevens binnenkomen van de computer. Als u energiespaarstand 2 handmatig wilt annuleren, drukt u op de knop Wake Up (Energiespaarstand).

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Meer informatie

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over (de verschillende mogelijkheden van) uw printer.

Gegevens Bron

Installatiehandleiding* Geleverd bij de printer

Handleiding voor snel gebruik* Geleverd bij de printer

Gebruikershandleiding (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (cd met Software

en documentatie)

Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen in het Engels)

Zelfstudievideo's www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media)

Online Support-assistent www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Gegevenspagina's Menu van bedieningspaneel

* Ook beschikbaar op de website voor klantenondersteuning.

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Verenigde Staten: www.xerox.com/paper

Europa: www.xerox.com/europaper

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Installatie en instellingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van installatie en instellingen op pagina 25

• Fysieke verbinding op pagina 26

• Initiële instellingen op het bedieningspaneel op pagina 27

• De software installeren op pagina 30

• Scannen instellen op pagina 37

Zie ook: (Engelstalig)

Online Support-assistent op w

ww.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Overzicht van installatie en instellingen

Alvorens u uw printer in gebruik kunt nemen, dient het volgende te worden uitgevoerd:

1. Controleren dat de printer goed en op een geschikte locatie is geplaatst en dat het apparaat op de juiste wijze is aangesloten.

2. De instellingen in het menu Initiële instellingen op het bedieningspaneel configureren.

3. Hulpprogramma's en stuurprogramma's installeren. De procedure voor installatie van de software hangt af van uw verbinding (netwerk of USB).

4. De software configureren.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Fysieke verbinding

Raadpleeg de Installatiehandleiding voor meer informatie over:

• Een plaats kiezen voor de printer.

• Verbruiksartikelen voorbereiden.

• Het netsnoer aansluiten.

• De communicatiekabels aansluiten (Ethernet of USB).

• Netwerkverbinding: zowel uw printer als uw computer moeten via een standaard

Ethernet-kabel (categorie 5, RJ45) op een netwerk zijn aangesloten. De printer moet daarnaast op een specifiek voor deze printer bestemde telefoonlijn zijn aangesloten om faxen te verzenden en ontvangen.

Opmerking: Uw printer kan rechtstreeks op de computer worden aangesloten met een

Ethernet crossover-kabel (categorie 5, RJ45).

• USB-verbinding: de printer en uw computer moeten via een standaard A/B USB 2.0

kabel zijn aangesloten. De printer moet daarnaast op een specifiek voor deze printer bestemde telefoonlijn zijn aangesloten om faxen te verzenden en ontvangen.

Opmerking: Communicatiekabels worden niet bij de printer geleverd en moeten apart

worden aangeschaft. Neem contact op met uw systeembeheerder voor verdere hulp.

De Installatiehandleiding is online beschikbaar op

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Netwerkadres aan de printer toewijzen op pagina 27

• Faxen inschakelen op de printer op pagina 28

• Scannen inschakelen op de printer op pagina 29

De eerste keer dat u uw printer inschakelt, zijn via het menu Initiële instellingen de volgende opties beschikbaar:

• De taal, datum en tijd instellen.

• De methode voor het verkrijgen van een netwerkadres wijzigen.

• Het faxnummer opgeven, zodat de printer faxen kan ontvangen.

• Geavanceerde faxinstellingen opgeven.

Opmerking: U kunt altijd op een later tijdstip weer terugkeren naar het menu Initiële

instellingen door op de toets Systeem te drukken, en vervolgens Beheermenu >

Systeeminstellingen > Wizard Inschakelen te selecteren.

Netwerkadres aan de printer toewijzen

De printer is standaard ingesteld om automatisch door het netwerk te worden herkend en verkrijgt een IP-adres met gebruik van DHCP. Met DHCP worden alleen tijdelijke netwerkadressen verkregen. Na bepaalde tijd kan het netwerk een nieuw IP-adres aan de printer toewijzen.

Als uw netwerkbeheerder een statisch IP-adres voor de printer nodig heeft, of als u niet wilt dat het IP-adres van de printer verandert, moet het netwerkadres handmatig aan de printer worden toegewezen.

Automatische toewijzing van IP-adres toestaan

Als uw printer op een netwerk met een DHCP-server is aangesloten, wordt er een IP-adres toegewezen wanneer de printer wordt ingeschakeld.

Als uw printer is aangesloten op een netwerk zonder DHCP-server en u wilt het IP-adres automatisch laten toewijzen, dan gaat u als volgt te werk:

1. Selecteer Netwerkinstellingen in het menu Initiële instellingen met gebruik van de pijlomhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel.

2. Selecteer AutoIP in de lijst en druk op de knop OK.

3. Ga met de pijl-omlaag naar Menu afsluiten en selecteer dan Ja om het menu af te sluiten.

Wanneer u de printer inschakelt, wordt automatisch een IP-adres toegewezen.

Opmerking: U kunt altijd op een later tijdstip weer terugkeren naar het menu Initiële

instellingen door op de knop Systeem te drukken, en vervolgens Beheermenu > Systeeminstellingen > Wizard Inschakelen te selecteren.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

Een statisch IP-adres opgeven

Een statisch IP-adres aan de printer toewijzen:

1. Selecteer Netwerkinstellingen in het menu Initiële instellingen met gebruik van de pijlomhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel.

2. Selecteer Paneel in de lijst en druk op de knop OK.

3. Typ het IP-adres via het toetsenbord of met gebruik van de pijl-omhoog en pijl-omlaag. Druk op de knop OK als u klaar bent.

4. Typ het netwerkmasker via het toetsenbord of met gebruik van de pijl-omhoog en pijlomlaag. Druk op de knop OK als u klaar bent.

5. Typ het Gateway-adres via het toetsenbord of met gebruik van de pijl-omhoog en pijlomlaag. Druk op de knop OK als u klaar bent.

6. Ga met de pijl-omlaag naar Menu afsluiten en selecteer dan Ja om het menu af te sluiten.

Opmerking: U kunt altijd op een later tijdstip weer terugkeren naar het menu Initiële

instellingen door op de knop Systeem te drukken, en vervolgens Beheermenu >

Systeeminstellingen > Wizard Inschakelen te selecteren.

Het IP-adres van uw printer opzoeken

Als u geen notitie van het IP-adres hebt gemaakt, kunt u dit opzoeken door de gegevenspagina Configuratie af te drukken.

Opmerking: De gegevenspagina die (standaard) automatisch bij het opstarten van het

apparaat wordt afgedrukt, heet de Opstartpagina. Deze pagina wordt afgedrukt voordat de printer door het netwerk wordt herkend en het IP-adres op deze pagina is daarom onjuist.

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk vervolgens op de knop OK.

3. Selecteer Configuratie en druk op de knop OK.

De configuratiepagina wordt afgedrukt. Het IP-adres van de printer wordt vermeld in het gedeelte Netwerkinstellingen, linksonder op de pagina.

Faxen inschakelen op de printer

De printer instellen voor het verzenden en ontvangen van faxen:

1. Selecteer Fax instellen (basis) in het menu Initiële instellingen met gebruik van de pijl- omhoog of pijl-omlaag op het bedieningspaneel.

2. Selecteer uw land in de lijst en druk op de knop OK.

3. Typ uw faxnummer via het toetsenbord en druk op de knop OK.

4. Ga met de pijl-omlaag naar Menu afsluiten en selecteer dan Ja om het menu af te sluiten.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

Faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek toevoegen

Als u op een netwerk bent aangesloten, kunt u met gebruik van CentreWare IS faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek van de printer toevoegen.

Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u met gebruik van het hulpprogramma Adresboekbewerker faxnummers en e-mailadressen aan het adresboek van de printer toevoegen.

Zie Faxen op pagina 91 en Scannen op pagina 80 voor meer informatie.

Scannen inschakelen op de printer

De printer is voorzien van een scanfunctie (als u op een netwerk bent aangesloten), maar u kunt pas scannen als deze functie is ingesteld in CentreWare IS.

Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u naar een map op uw computer scannen, of naar een toepassing wanneer u de scanstuurprogramma's en het hulpprogramma ExpressScanmanager hebt geïnstalleerd.

Opmerking: Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u niet naar een e-mailadres of een

netwerklocatie (een gedeelde map op uw computer) scannen.

Zie Scannen instellen - overzicht op pagina 37 voor meer informatie.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Vereisten van besturingssysteem op pagina 30

• Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows) op pagina 30

• Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren - Macintosh op pagina 33

• Andere stuurprogramma's installeren op pagina 36

Vereisten van besturingssysteem

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 of later.

Macintosh: OS X, versie 10.3 of later.

Linux: Red Hat, Suse

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows)

Voor toegang tot alle functies van de printer, moet u:

• Het printerstuurprogramma installeren

• Het scannerstuurprogramma installeren - alleen USB

Printerstuurprogramma - netwerk

Opmerking: Controleer voordat u de stuurprogramma's gaat installeren of de stekker van

de printer in het stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en op een actief netwerk is aangesloten. Controleer of de printer netwerkgegevens ontvangt door de LED’s op de achterzijde van de printer, bij de Ethernet-kabelaansluiting (RJ45), te bekijken. Wanneer de printer op een functionerend netwerk is aangesloten en verkeer ontvangt, is de verbindings-LED groen en knippert de oranje verkeers-LED snel.

Het stuurprogramma installeren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en documentatie) in uw cd-rom-station. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar uw cd-rom-station en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Als het installatiemenu wordt weergegeven, klikt u op Printerdriver installeren en accepteert u de licentieovereenkomst.

3. Het venster Installatie van Xerox-printer wordt geopend. Selecteer uw printer in de weergegeven lijst.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

4. Als uw printer niet wordt weergegeven, selecteert u het pictogram IP-adres of DNSnaam, voert u het IP-adres van de printer in en klikt u op Zoeken. Zie Het IP-adres van

uw printer opzoeken op pagina 28 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres

van uw printer.

5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Volgende.

6. Klik op Installeren in het venster Installatieopties.

7. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

Printer- en scannerstuurprogramma's - uitsluitend voor USB

De stuurprogramma's installeren:

1. Sluit de USB-kabel tussen uw computer en de printer aan als deze kabel nog niet is aangesloten.

2. Annuleer de Windows-wizard Nieuwe hardware gevonden.

3. Wacht totdat de wizard nogmaals wordt geopend en annuleer het venster weer.

Opmerking: Windows registreert de printer als twee 'apparaten' (een printer en een

scanner) en probeert u te helpen met het installeren van de stuurprogramma's.

4. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en documentatie) in uw cd-rom-station. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar uw cd-rom-station en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

5. Als het installatiemenu wordt weergegeven, klikt u op Printerdriver installeren en accepteert u de licentieovereenkomst.

6. Het venster Installatie van Xerox-printer wordt geopend. Selecteer uw printer in de weergegeven lijst.

7. Klik op Installeren in het venster Installatieopties.

8. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

Het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Installeer nu het scannerstuurprogramma.

9. Klik op Scannerdriver installeren (alleen USB) in het installatiemenu.

10. Klik op Volgende om het installatieprogramma te starten.

11. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Volgende.

12. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

13. De Windows-wizard Nieuwe hardware gevonden wordt weer geopend. Ditmaal klikt u op Ja, alleen deze keer en vervolgens op Volgende.

14. Selecteer De software automatisch installeren (aanbevolen) en klik op Volgende.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

15. De wizard zoekt uw printer op en geeft de bijbehorende.inf-bestanden weer. Selecteer het.inf-bestand voor uw Windows-besturingssysteem.

• Vista - d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, 2000, Windows Server 2003 - d:windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista 64 bit - d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP 64 bit - d:windows scan\x64\xrsmnim.inf

16. Selecteer Volgende.

17. Het installatieprogramma wordt gestart en voert de installatie uit.

U kunt nu afdrukken en scannen. Zie Afdrukken - Basis op pagina 42 voor meer informatie over afdrukken. Zie Scannen op pagina 80 voor meer informatie over scannen.

Hulpprogramma's

Als u op een netwerk bent aangesloten, zijn de volgende hulpprogramma's overbodig. Als u een USB-aansluiting gebruikt, heeft u het hulpprogramma Express-scanbeheer nodig om te kunnen scannen en het hulpprogramma Adresboek-bewerker om het adresboek van de printer te bewerken.

• Adresboek-bewerker: als u een USB-verbinding gebruikt, kunt u het adresboek van de printer vanaf uw computer bewerken met gebruik van Adresboek-bewerker.

• Express-scanbeheer: als u een USB-verbinding gebruikt, kunt u met het hulpprogramma Express-scanbeheer scannen.

• PrintingScout (alleen Windows): het hulpprogramma PrintingScout biedt u de mogelijkheid de status van afdrukopdrachten en printerverbruiksartikelen vanaf uw computer bij te houden.

De hulpprogramma's installeren:

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Als het installatiemenu wordt weergegeven, klikt u op Hulpprogramma's installeren en dan op Volgende.

3. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Volgende.

4. Accepteer of wijzig de locatie voor de hulpprogramma's en klik op Volgende.

5. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren Macintosh

Voor toegang tot alle functies van de printer, moet u:

• Het printerstuurprogramma installeren

• Het scannerstuurprogramma installeren

• De printer toevoegen

Opmerking: Controleer voordat u de stuurprogramma's gaat installeren of de stekker van

Printerstuurprogramma

Het printerstuurprogramma installeren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en documentatie).

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Dubbelklik op het cd-pictogram van de Phaser6128MFP op uw bureaublad.

3. Dubbelklik op het bestand 6128MFP Print Installer.

4. Voer uw wachtwoord in en klik op OK.

5. Als het installatieprogramma start, klikt u op Doorgaan.

6. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Doorgaan.

7. Klik op Installeren.

8. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Stop.

Scannerstuurprogramma

Het scannerstuurprogramma installeren:

1. Plaats de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en documentatie).

Opmerking: Als de Software and Documentation CD-ROM (cd met Software en

documentatie) niet beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Dubbelklik op het cd-pictogram van de Phaser6128MFP op uw bureaublad.

3. Dubbelklik op het bestand 6128MFP Scan Installer.

4. Voer uw wachtwoord in en klik op OK.

5. Als het installatieprogramma start, klikt u op Doorgaan.

6. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Doorgaan.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

7. Klik op Installeren.

8. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Stop.

De printer toevoegen - OSX versie 10.3

1. Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's.

2. Open de Printerinstellingen.

3. Klik op Voeg toe.

4. Controleer of de eerste vervolgkeuzelijst is ingesteld op Rendezvous (voor een netwerkverbinding) of opUSB voor een USB-verbinding.

5. Selecteer de printer in het venster.

6. Selecteer Xerox in het vervolgkeuzemenu Printermodel.

7. Selecteer het betreffende printermodel in de lijst.

8. Klik op de knop Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer

is ingeschakeld en de Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Aansluiten door het IP-adres van de printer op te geven:

1. Open de map Hulpprogramma's in de map Programma's.

2. Open de Printerinstellingen.

3. Klik op Voeg toe.

4. Controleer of het eerste vervolgkeuzemenu is ingesteld op Afdrukken via IP.

5. Selecteer LPD/LPR, IPP of Socket/HP Jet Direct in het vervolgkeuzemenu Printertype.

6. Voer in het veld Printeradres het IP-adres van de printer in.

7. Selecteer Xerox in het vervolgkeuzemenu Printermodel.

8. Selecteer het betreffende printermodel in de lijst.

9. Klik op de knop Voeg toe.

De printer toevoegen - OSX versie 10.4

1. Vanuit de map Programma's (of het dock) opent u Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen en selecteer het tabblad Afdrukken.

3. Klik op de plus-knop onder de lijst met gevonden printers.

4. Klik op de standaardbrowser in het venster Printerbrowser.

5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer

is ingeschakeld en de Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Aansluiten door het IP-adres van de printer op te geven:

1. Vanuit de map Programma's (of het dock) opent u Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen en selecteer het tabblad Afdrukken.

3. Klik op de plus-knop onder de lijst met gevonden printers.

4. Klik op de IP-printer in het venster Printerbrowser.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

5. Selecteer IPP, LPD of HP Jet Direct - Socket in de lijst Protocol.

6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.

7. Voer een naam in voor de printer.

8. Selecteer Xerox in de vervolgkeuzelijst Druk af via.

9. Selecteer de Xerox Phaser 6128MFP in de lijst.

10. Klik op Voeg toe.

De printer toevoegen - OSX versie 10.5

1. Vanuit de map Programma's (of het dock) opent u Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen en selecteer het tabblad Afdrukken.

3. Klik op de plus-knop onder de lijst met gevonden printers.

4. Klik op Standaard.

5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer

is ingeschakeld en de Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Aansluiten door het IP-adres van de printer op te geven:

1. Vanuit de map Programma's (of het dock) opent u Systeemvoorkeuren.

2. Open Afdrukken en faxen en selecteer het tabblad Afdrukken.

3. Klik op de plus-knop onder de lijst met gevonden printers.

4. Klik op IP-printer.

5. Selecteer IPP, LPD of HP Jet Direct - Socket in de lijst Protocol.

6. Voer in het veld Adres het IP-adres van de printer in.

7. Voer een naam in voor de printer.

8. Selecteer het stuurprogramma dat u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Druk af via.

9. Selecteer de Xerox Phaser 6128MFP-N v0.9 in de lijst.

10. Klik op Voeg toe.

U kunt nu afdrukken en scannen. Zie Afdrukken - Basis op pagina 42 voor meer informatie over afdrukken. Zie Scannen op pagina 80 voor meer informatie over scannen.

Hulpprogramma's

• Adresboek-bewerker: als u een USB-verbinding gebruikt, kunt u het adresboek van de printer vanaf uw computer bewerken met gebruik van Adresboek-bewerker.

• Express-scanbeheer: als u een USB-verbinding gebruikt, kunt u met het hulpprogramma Express-scanbeheer scannen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

De software installeren

Adresboek-bewerker en Express-scanbeheer worden automatisch geïnstalleerd wanneer u het scannerstuurprogramma installeert. Zie Stuurprogramma's en hulpprogramma's

installeren - Macintosh op pagina 33 voor meer informatie.

Andere stuurprogramma's installeren

Linux-stuurprogramma's

Op www.xerox.com/office/6128MFPdrivers vindt u de complete lijst ondersteunde LINUX- distributies en de bijbehorende te downloaden stuurprogramma's.

Andere Xerox-stuurprogramma's

De volgende stuurprogramma's (alleen Windows) kunnen tevens worden gedownload via

ww.xerox.com/office/6128MFPdrivers.

• Xerox Global Print Driver (PCL-versie): hiermee kunt u afdrukken naar iedere PCL-printer op uw netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. Tijdens de installatie wordt dit programma automatisch voor uw printer ingesteld.

• Xerox Mobile Express Driver (PCL-versie): hiermee kunt u afdrukken naar iedere PCL-printer op uw netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. Iedere keer dat u afdrukken maakt, wordt dit programma automatisch ingesteld voor de printer die u selecteert. Als u regelmatig dezelfde andere locaties bezoekt, kunt u uw favoriete printers op die locatie opslaan. Het stuurprogramma onthoudt dan uw instellingen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen instellen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Scannen instellen - overzicht op pagina 37

• Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen op pagina 37

• Scannen naar een FTP-server instellen op pagina 39

• Scannen naar een e-mailadres instellen op pagina 40

• Scannen instellen - USB op pagina 41

Zie ook:

Scannen op pagina 80

Scannen instellen - overzicht

De scanfuncties van de printer zijn ingeschakeld (als u op een netwerk bent aangesloten). Voordat u kunt scannen, moet echter het volgende worden uitgevoerd:

• Scannen naar een gedeelde map op uw computer: deel de map en voeg de map toe als een vermelding in het Adresboek in CentreWare IS.

• Scannen naar een FTP-server: voeg de FTP-server toe als een vermelding in het Adresboek van CentreWare IS.

• Scannen naar een e-mailadres: configureer de e-mailserver in CentreWare IS.

Als u een USB-aansluiting gebruikt, kunt u niet naar een e-mailadres of een netwerklocatie scannen. U kunt wel naar een map op uw computer scannen, of u kunt naar een toepassing scannen wanneer u de scanstuurprogramma's en het hulpprogramma Express-scanbeheer hebt geïnstalleerd. Zie De software installeren op pagina 30 voor meer informatie over het installeren van de scannerstuurprogramma's en hulpprogramma's.

Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen

Alvorens u naar een gedeelde map kunt scannen, dient het volgende te worden uitgevoerd:

• De map delen.

• De map toevoegen als een vermelding in het Adresboek in CentreWare IS.

Opmerking: CentreWare IS is een webinterface voor het beheer, de configuratie en het

bijhouden van de werking van uw printer met gebruik van de geïntegreerde webserver van de printer. U krijgt toegang tot CentreWare IS door uw webbrowser te openen en het IPadres van de printer in te voeren.

Map delen - Windows

Een map op uw pc instellen voor gedeeld gebruik op het netwerk:

1. Open Windows Verkenner.

2. Klik met de rechtermuisknop op de map die wilt delen en selecteer Eigenschappen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen instellen

3. Klik op het tabblad Delen en daarna op Deze map delen.

4. Klik op de knop Machtigingen.

5. Selecteer de groep Iedereen en controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.

6. Klik op OK. Noteer de sharenaam. Deze hebt u later nodig.

7. Klik nogmaals op OK.

8. Open een DOS-opdrachtvenster: a. Selecteer Uitvoeren... in het menu Start.

b. Typ in het veld Openen de opdracht cmd en klik vervolgens op OK.

9. Typ ipconfig en druk op Enter.

Noteer uw IP-adres. U hebt dit nodig wanneer u de vermelding voor het adresboek maakt.

10. Sluit het MS-DOS-opdrachtregelvenster.

De map is gereed. Nu moet de map als een vermelding worden toegevoegd in het Adresboek in CentreWare IS.

Map delen - Macintosh

Een map op uw Macintosh instellen voor gedeeld gebruik op het netwerk:

1. Open Systeemvoorkeuren.

2. Klik op het pictogram Samengebruik.

3. Schakel Windows-samengebruik in.

4. Klik op Accounts inschakelen en schakel uw account in.

5. Volg de aanwijzingen op het scherm om uw wachtwoord in te voeren.

6. Klik op Gereed.

7. Klik op Toon alles en klik vervolgens op het pictogram Netwerk.

8. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Too n de optie Ingebouwd Ethernet.

9. Noteer uw IP-adres. U hebt dit nodig wanneer u de vermelding voor het adresboek maakt.

10. Klik op Toon alles en klik vervolgens op Accounts.

11. Noteer uw korte naam. U hebt dit nodig wanneer u de vermelding voor het adresboek maakt.

12. Sluit Systeemvoorkeuren.

13. Maak een map in de map Publiek. De scanner plaatst de gescande afbeeldingen in deze map.

14. Klik op de nieuwe map in de Finder.

15. Klik in het menu Archief op Toon in fo en daarna Eigenaar en bevoegdheden.

16. Klik op Details om het venster uit te breiden.

17. Stel de bevoegdheden voor Groep in op lees- en schrijftoegang en klik dan op Pas toe op ingesloten onderdelen.

De map is gereed. Nu moet de map als een vermelding worden toegevoegd in het Adresboek in CentreWare IS.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen instellen

Map als vermelding toevoegen aan het adresboek

1. Voor toegang tot CentreWare IS opent u uw webbrowser en voert u het IP-adres van de printer in het adresveld in. Zie Het IP-adres van uw printer opzoeken op pagina 28 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van uw printer.

2. Klik op Address Book (Adresboek).

3. Klik bij Network Scan (Comp./Serv.) (netwerkscannen (comp./server) op Comp./Server Address Book (Adresboek comp./server)

4. Klik op Add (Toevoegen) naast een ongebruikte vermelding en voer de volgende informatie in:

• Name (naam): voer de naam in die in het Adresboek moet verschijnen.

• Network Type (netwerktype): Selecteer Computer (SMB).

• Host Address (hostadres): voer het IP-adres van uw computer in.

Het IP-adres van uw computer opzoeken

Windows: klik op: Start > Instellingen > Netwerkverbindingen of Start > Configuratiescherm > Netwerkverbindingen. Dubbelklik op LAN-verbinding en klik op het tabblad Ondersteuningsinformatie. Het IP-adres van de computer wordt in het venster weergegeven.

Macintosh: open de map Systeemvoorkeuren in de map Programma's (of het dock) en klik op Netwerk. Selecteer Ingebouwd Ethernet in het menu Too n en klik op het tabblad TCP/IP. Het IP-adres van de computer wordt in het venster weergegeven.

• Port Number (poortnummer): voer het standaard poortnummer voor SMB (139)

in, of selecteer een nummer uit de beschikbare reeks.

• Name of Shared Directory (naam van gedeelde directory): voer een naam in

voor de directory of de map.

• Subdirectory Path (pad subdirectory): voer het pad van de submap op uw

computer in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in uw gedeelde map gaan, typt u \kleurenscans.

5. Klik op Save Changes (wijzigingen opslaan). De nieuwe vermelding is aan het adresboek toegevoegd.

U kunt nu naar een map op uw computer scannen. Zie Scannen naar een gedeelde map op

uw computer - netwerk op pagina 83 voor meer informatie.

Scannen naar een FTP-server instellen

1. Voor toegang tot CentreWare IS opent u uw webbrowser en voert u het IP-adres van de printer in het adresveld in.

2. Klik op Address Book (Adresboek).

3. Klik bij Network Scan (Comp./Serv.) (netwerkscannen (comp./server) op Comp./Server Address Book (Adresboek comp./server)

4. Klik op Add (Toevoegen) naast een ongebruikte vermelding en voer de volgende informatie in:

• Name (naam): voer de naam in die in het Adresboek moet verschijnen.

• Network Type (netwerktype): selecteer Server (FTP).

• Host Address (hostadres): voer het IP-adres of de DNS-naam van de FTP-server in.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen instellen

• Port Number (poortnummer): voer het standaard poortnummer voor FTP (21) in,

of selecteer een nummer uit de beschikbare reeks.

• Login Name (aanmeldingsnaam): voer een geldige aanmeldingsnaam voor uw

FTP-server in.

• Password (wachtwoord): voer een geldig wachtwoord voor uw FTP-server in.

• Re-enter Password (wachtwoord opnieuw invoeren): voer het wachtwoord

nogmaals in.

• Name of Shared Directory (naam gedeelde directory): voer een naam voor de

directory of de map in. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw scans naar een map gaan met de naam scans, typt u hier /scans.

• Subdirectory Path (pad van subdirectory): voer het pad van de map op de FTP-

server in. Als u bijvoorbeeld wilt dat de gescande bestanden naar een map met de naam kleurenscans in de map scans gaan, typt u \kleurenscans.

5. Klik op Save Changes (wijzigingen opslaan). De nieuwe vermelding is aan het adresboek toegevoegd.

U kunt nu naar de FTP-server scannen. Zie Scannen op pagina 80 voor meer informatie.

Scannen naar een e-mailadres instellen

Voordat u naar een e-mailadres kunt scannen, moet de printer eerst worden geconfigureerd voor communicatie met uw e-mailserver (SMTP).

De SMTP-serverinstellingen configureren:

1. Voor toegang tot CentreWare IS opent u uw webbrowser en voert u het IP-adres van de printer in het adresveld in.

2. Klik op het tabblad Properties (Eigenschappen).

3. Onder Protocols (protocollen) in het deelvenster links klikt u op Email Server (e-mailserver).

4. Voer de volgende informatie in:

• SMTP Server: voer het IP-adres of de DNS-naam van de SMTP-server in.

• SMTP Port: voer het standaard poortnummer voor SMTP (25) in, of selecteer een

nummer uit de beschikbare reeks.

5. Selecteer een Authentication Type (type verificatie).

6. Voer een geldige aanmeldingsnaam en een geldig wachtwoord in.

7. Schuif het scherm door en klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Opmerking: Neem contact op met uw internet service provider (ISP) of systeembeheerder

voor de naam (of het IP-adres) van uw SMTP-server. Voor sommige ISP's is verificatie vereist. Zorg daarom dat u het type verificatie, de aanmeldingsinformatie en het wachtwoord hebt.

U kunt nu naar een e-mailadres scannen. Zie Scannen naar e-mail op pagina 84 voor meer informatie.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen instellen

Scannen instellen - USB

Als u een USB-verbinding gebruikt, kunt u naar een map op uw computer of naar een toepassing scannen. Voordat u kunt scannen, moet u eerst het scannerstuurprogramma installeren. Zie De software installeren op pagina 30 voor meer informatie.

Scannen instellen om naar een map op uw computer te scannen - USB

Voordat u naar een map op uw computer kunt scannen, moet u eerst het hulpprogramma Express-scanbeheer installeren. Zie De software installeren op pagina 30 voor meer informatie.

1. Start Express-scanbeheer. Windows: klik op Start > Programma's > Xerox > Phaser 6128MFP > Express-scanbeheer. Macintosh: navigeer naar Programma's > Xerox > Phaser 6128MFP en dubbelklik op Express-scanbeheer.

2. Klik op OK om de map van het standaard bestemmingspad te accepteren, of klik op Blader om naar een andere map te gaan en klik op OK.

U kunt nu met uw USB-verbinding naar een map op uw computer scannen. Zie Scannen

naar een map op uw computer - USB op pagina 82 voor meer informatie.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken - Basis

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Ondersteunde papiersoorten en media op pagina 43

• Informatie over papier op pagina 46

• Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 48

• Papier plaatsen op pagina 49

• Afdrukopties selecteren op pagina 53

• Afdrukken op speciale media op pagina 58

• Afdrukken op papier met aangepast formaat op pagina 66

• Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken op pagina 68

• Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken op pagina 70

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Ondersteunde papiersoorten en media

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Richtlijnen voor het gebruik van papier op pagina 43

• Richtlijnen van de automatische documentinvoer (ADF) op pagina 44

• Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 45

• Richtlijnen voor papieropslag op pagina 45

Deze printer kan verschillende papiersoorten verwerken. Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdrukkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor de Phaser 6128MFP-printer. Zo kunt u uitstekende afdrukresultaten met uw printer behalen.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Let op: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

Lijst met aanbevolen media (Verenigde Staten): www.xerox.com/paper

Lijst met aanbevolen media (Europa): www.xerox.com/europaper

Richtlijnen voor het gebruik van papier

U kunt de meeste soorten en formaten papier en andere speciale media in de laden van de printer plaatsen. Volg deze richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de laden:

• Waaier papier en andere speciale media uit voordat u de media in de papierlade plaatst.

• Gebruik geen labelvellen waarvan een of meer labels zijn verwijderd.

• Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen of enveloppen met plakranden met beschermstrips.

• Alle enveloppen mogen alleen voor enkelzijdig afdrukken worden gebruikt.

• Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt.

• Leg niet te veel papier in de laden. Plaats geen papier boven de maximale vullijn die aan de binnenkant van de papiergeleider wordt aangegeven.

• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Zodra de papiergeleiders goed zijn ingesteld, klikken ze op hun plaats.

• Als het papier regelmatig vastloopt, moet u een nieuw pak papier of andere media gebruiken.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Ondersteunde papiersoorten en media

Zie ook:

Afdrukken op enveloppen op pagina 58 Afdrukken op labels op pagina 60 Afdrukken op glanspapier op pagina 62 Afdrukken op papier met aangepast formaat op pagina 66

Richtlijnen van de automatische documentinvoer (ADF)

De documentinvoer kan overweg met de volgende papierformaten:

• Breedte: 148 – 216 mm (4,1 – 8,5 inch)

• Lengte: 210 – 355,6 mm (8,3 – 14 inch)

Het gewicht kan variëren van 50–125 g/m2 (Bondpapier 17-32 lb.)

Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de documentinvoer plaatst:

• Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het document als eerste het systeem wordt ingevoerd.

• Plaats alleen losse vellen papier in de documentinvoer.

• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.

• Plaats alleen papier in de documentinvoer wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.

• Plaats geen papier boven de maximale vullijn.

6128mfp-129

Glasplaat

Gebruik de glasplaat in plaats van de documentinvoer voor het kopiëren of scannen van de volgende origineelsoorten:

• Papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd

• Gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier

• Gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal

• Enveloppen

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Ondersteunde papiersoorten en media

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen om op verschillende soorten media af te kunnen drukken. Het gebruik van bepaald afdrukmateriaal kan echter een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken, meer papierstoringen dan normaal als gevolg hebben of beschadigingen aan de printer veroorzaken.

Onder de niet toegestane media bevinden zich:

• Ruwe of poreuze media

• Papier dat gevouwen of gekreukeld is

• Papier met nietjes

• Enveloppen met vensters of metalen klemmen

• Gewatteerde enveloppen

• Glanspapier of gecoat papier dat niet geschikt is voor laser

• Geperforeerde media

Richtlijnen voor papieropslag

Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan optimale afdrukresultaten.

• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiersoorten kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, afkomstig van de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

• Leg papier op een vlakke ondergrond. Papier moet op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten worden opgeslagen.

• Nuttig geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Bewaar papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag die ervoor zorgt dat het vochtgehalte hetzelfde blijft.

• Laat de media in de verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de verpakking en sluit deze goed. Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Informatie over papier

Het gebruik van ongeschikt papier kan leiden tot papierstoringen, een verminderde afdrukkwaliteit en schade aan de printer. Om effectief gebruik te maken van de mogelijkheden van deze printer, kunt u het beste gebruikmaken van het papier dat hier wordt aanbevolen.

Papier dat geschikt is voor de printer

De papiersoorten die op deze printer kunnen worden gebruikt, zijn de volgende:

Tab e l 1 :

Handmatige invoerlade

Papierformaat Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

#10 Commercial (4,1 x 9,5 inch)

Monarch (3,8 x 7,5 inch)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

DL (110 x 220 mm)

C5 (162 x 229 mm)

Aangepast:

76,2–216 mm (3–8,5 inch)

127–355,6 mm (5–14 inch)

B5 JIS (182 x 257 mm)

Papiersoort (gewicht)

Laadcapaciteit Er kan 1 vel worden geplaatst

Normaal (65–120 g/m (17–32 lb. Bondpapier)

Dun karton (100–163 g/m

Dik karton (160–220 g/m

Glanspapier (100–160 g/m2) (28–60 lb. omslagpapier)

Dik glanspapier (160–220 g/m2 (60–80 lb. omslagpapier)

Labels

Enveloppen

Visitekaartjes

)

) (60–80 lb. omslagpapier)

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

) (28–60 lb. omslagpapier)

Tab e l 2 :

Papierlade

Papierformaat Letter (8,5 x 11 inch)

Legal (8,5 x 14 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

Folio (8,5 x 13 inch)

A4 (210 x 297 mm)

A5 (148 x 210 mm)

Aangepast:

76,2–216 mm (3–8,5 inch)

127–355,6 mm (5–14 inch)

B5 JIS (182 x 257 mm)

Papiersoort (gewicht) Normaal (65–120 g/m2) (17 – 32 lb. Bondpapier)

Dun karton (100–163 g/m2) (28–60 lb. omslagpapier)

Dik karton (160–220 g/m2) (60–80 lb. omslagpapier)

Glanspapier (100–160 g/m2) (28–60 lb. omslagpapier)

Dik glanspapier (160–220 g/m2) (60–80 lb. omslagpapier)

Enveloppen

Labels

Informatie over papier

Laadcapaciteit Er kunnen 250 vellen in de lade worden geplaatst

Het afdrukken op papier dat niet dezelfde instellingen heeft als het papier dat in het printerstuurprogramma is ingesteld (papierformaat en/of papiersoort) en het plaatsen van papier in een papierlade die niet geschikt is voor de betreffende papiersoort kan leiden tot papierstoringen. Om ervoor te zorgen dat het afdrukken goed verloopt, moet u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en papierlade selecteren.

Het beeld van de afdruk kan vervagen als gevolg van vocht, zoals water, regen of damp. Neem voor meer informatie contact op met uw verkoper.

Zie ook:

Lijst met aanbevolen media (Verenigde Staten): www.xerox.com/paper

Lijst met aanbevolen media (Europa): www.xerox.com/europaper

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Papiersoorten en papierformaten instellen

Papierladen instellen

Wanneer u papier in de papierlade plaatst, moet u het papierformaat en de papiersoort via het bedieningspaneel instellen.

Opmerking: Wanneer u Geen selecteert in de vervolgkeuzelijst Papiersoort van het

stuurprogramma, worden de standaardinstellingen van het bedieningspaneel toegepast. De afdruktaak wordt alleen uitgevoerd wanneer de instellingen voor papierformaat en papiersoort die in het printerstuurprogramma zijn ingesteld, overeenkomen met de instellingen van het bedieningspaneel. Als de instellingen van het printerstuurprogramma en het bedieningspaneel niet met elkaar overeenkomen, moet u de instructies volgen die op het bedieningspaneel worden weergegeven.

Zie ook:

Beschrijving van de menu-items op pagina 109

Papiersoorten instellen

Let op: De instellingen voor papiersoort moeten overeenkomen met die van het papier dat

in de laden is geplaatst. Als dat niet het geval is, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit optreden.

1. Druk op de knop Systeem om het scherm Systeem weer te geven.

2. Selecteer Lade-instellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer de gewenste lade en druk op OK.

4. Selecteer Papiertype en druk op OK.

5. Selecteer de juiste papiersoort voor het papier dat u in de lade hebt geplaatst en druk op OK.

Papierformaten instellen

1. Druk op de knop Systeem om het scherm Systeem weer te geven.

2. Selecteer Lade-instellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer de gewenste lade en druk op OK.

4. Selecteer Papierformaat alleen voor een aangepast formaat en druk op OK.

Opmerking: Selecteer Dr driver opg bij het instellen van een aangepast papierformaat

vanuit de sleuf voor handmatige invoer.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Papier plaatsen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Papier in de papierlade plaatsen op pagina 49

• Papier in de handmatige invoerlade plaatsen op pagina 51

Papier in de papierlade plaatsen

U kunt de papierlade voor een groot aantal soorten media gebruiken, waaronder:

• Normaal papier

•Karton

•Labels

• Glanspapier

• Speciale media, inclusief visitekaartjes, briefkaarten, driebladige brochures en weerbestendig papier

• Voorbedrukt papier (papier dat op een zijde al is voorbedrukt)

• Aangepast papierformaat

Zie ook:

Informatie over papier op pagina 46

Behalve normaal papier, kunt u in de papierlade verschillende andere formaten en soorten afdrukmedia plaatsen, bijvoorbeeld enveloppen.

Controleer het volgende wanneer u papier in de papierlade plaatst:

U kunt maximaal 250 vel of een stapel papier met een hoogte van minder dan 15 mm

(65 – 220 g/m toegestane papierformaat is 3 x 5 inch.

• In de papierlade kunnen afdrukmedia met de volgende afmetingen worden geplaatst:

• Breedte: 76,2 – 216,0 mm (3 – 8,5 inch)

• Lengte: 127,0 – 355,6 mm (5 – 14 inch)

Zorg dat u aan de volgende eisen voldoet ter voorkoming van problemen tijdens het afdrukken:

• Zorg dat u geen verschillende papiersoorten tegelijk plaatst.

• Gebruik papier voor laserprinters van hoge kwaliteit voor hoogwaardige afdrukken. Zie

Informatie over papier op pagina 46.

• Verwijder geen papier uit de papierlade en voeg geen papier toe tijdens het afdrukken of als er zich nog papier in de lade bevindt. Als u dit doet, kan er een papierstoring optreden.

• Plaats geen andere voorwerpen dan papier in de lade. Druk of forceer de papierlade niet met kracht naar beneden.

• Plaats het papier altijd zo dat het met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

, 17 – 40 lb. Bondpapier, 40-80 lb. omslagpapier) plaatsen. Het kleinste

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Papier plaatsen

Papier in de papierlade plaatsen:

1. Trek de papierlade voorzichtig open.

6128mfp-024

2. Schuif de breedtegeleiders naar de rand van de lade. De breedtegeleiders moeten helemaal uitgeschoven zijn.

6128mfp-025

3. Plaats de media met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenste rand als eerste in de papierlade wordt ingevoerd. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de papierstapel net raken.

6128mfp-045

Opmerking: Gebruik geen kracht bij het plaatsen van het papier. Zorg dat u het papier

niet buigt.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Papier plaatsen

Wann eer Verkeerd formaat in het printerstuurprogramma is ingesteld op Printerinstellingen gebruiken, moet u de instellingen voor de papiersoort en het

papierformaat voor de lade van tevoren instellen op het bedieningspaneel.

Zie ook:

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 48

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen

U kunt de handmatige invoerlade voor een groot aantal soorten media gebruiken, waaronder:

• Normaal papier

•Dun karton

• Glanspapier

•Labels

• Enveloppen

Zie ook:

Afdrukken op speciale media op pagina 58

In dit gedeelte kunt u lezen hoe u papier in de handmatige invoerlade kunt plaatsen.

1. Verschuif de breedtegeleiders van de handmatige invoerlade zo dat deze het papier net aanraken.

6128mfp-047

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Papier plaatsen

2. Plaats de afdrukmedia met de te bedrukken zijde naar beneden, waarbij de bovenste rand van de vellen als eerste wordt ingevoerd.

6128mfp-046

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukopties selecteren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) op pagina 53

• Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows) op pagina 53

• Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh) op pagina 56

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

Voorkeursinstellingen zijn van toepassing op alle afdruktaken, tenzij u deze specifiek voor een taak onderdrukt.

Voorkeursinstellingen selecteren:

1. Selecteer een van de volgende opties:

• Windows 2000, Windows Server 2003 en Windows Vista: klik op Start, selecteer

Instellingen en klik op Printers.

• Windows XP: klik op Start, Instellingen en selecteer Printers en faxapparaten.

2. Klik in de map Printers met de rechtermuisknop op het pictogram van uw printer.

3. Selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken of Eigenschappen in het pop-upmenu.

4. Selecteer het tabblad Geavanceerd en klik vervolgens op de knop Standaardinstellingen.

5. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om de selecties op te slaan.

Opmerking: Klik op de knop Help op het tabblad van het printerstuurprogramma om de

online Help weer te geven voor meer informatie over de opties van Windowsprinterstuurprogramma's.

Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een bepaalde taak speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken in de afdrukkwaliteitmodus-Verbeterd, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding van uw keuze in de toepassing die u gebruikt en open het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 6128MFP-printer en klik op de knop Eigenschappen om het printerstuurprogramma te openen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukopties selecteren

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties.

Opmerking: In het PCL-stuurprogramma voor Windows 2000, Windows XP, Windows

Server 2003 en Windows Vista kunt u de huidige afdrukopties opslaan met een unieke naam en deze ook toepassen bij andere taken. Klik onderin het tabblad op Opgeslagen instellingen. Klik op de knop Help voor meer informatie.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties:

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Tabblad in

Besturingssysteem

stuurprogramma Afdrukopties

Afdrukopties selecteren

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Ta b b l a d

Papier/Aflevering

Ta b b l a d Beeldopties •Afdrukkwaliteit

Ta b b l a d Indeling • Pagina's per vel (N op 1)

Ta b b l a d

Watermerken/Overlays

Ta b b l a d Geavanceerd • Blanco pagina's overslaan

•Taaktype

• Documentformaat, papiersoort en lade selecteren

• 2-zijdig afdrukken

•Afdrukkleur

• Opgeslagen instellingen

• Printerstatus

•Afdrukkleur

• Beeldaanpassing, beeldtype, beeldcorrectie

• Beeldinstellingen

• Kleurbalans

• Profielinstellingen

• Beeldrichting

• Brochure/Poster/Gemengd document/Rotatie

• Uitvoerformaat

• Marge verschuiven

•Watermerken

•Overlays

• Conceptmodus

• Voorblad

• Verkeerd formaat

• Afbeeldingsinstellingen

• Lettertype-instellingen

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukopties selecteren

Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Als u afdrukinstellingen voor een specifieke taak wilt selecteren, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Bestand en vervolgens op Print.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking: In Macintosh OS X klikt u op Instellingen bewaren in het scherm van het

menu Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere instellingen vooraf maken en elke instelling opslaan met een unieke naam en unieke printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen instelling in de lijst Instellingen.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties:

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Besturingssysteem

Mac OS X versie 10.4 en 10.5

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma Afdrukopties

Aantal en pagina's •Aantal

• Pagina's

Indeling • Pagina's per vel

• Opmaakrichting

•Rand

Papierverwerking • Paginavolgorde

• Afdrukken (alle, oneven, even)

• Afdrukken op papierformaat

Voorblad • Voorblad afdrukken (geen, voor document,

na document)

• Type voorblad

• Factureringsgegevens

Ta ak t y pe • Beveiligde afdrukken

• Testafdrukken

Taakbesturing • Modus Account

Beeldinstellingen •Helderheid

•Contrast

• Chroom

Printerfuncties • Afdrukkwaliteit en afdrukkleur

• Kleuraanpassingen

• Kleurbalans (C, M, Y, K)

• Mediaverwerking

• Printerspecifieke opties

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma(vervolg)

Vervolgkeuzelijst

Besturingssysteem

Stuurprogramma Afdrukopties

Afdrukopties selecteren

Mac OS X versie 10.4 en 10.5 (vervolg)

Mac OS X versie 10.3 Aantal en pagina's •Aantal

Resterende bruikbaarheidsduur

Indeling • Pagina's per vel

Papierverwerking • Omgekeerde paginavolgorde

Voorblad • Voorbladen

Taaktypen • Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdrukken,

Afdrukkwaliteit •Afdrukkwaliteit

Printerfuncties • Papiersoorten

Beeldinstellingen •Helderheid

•Tonercassettes

• Beeldeenheid

• Pagina's

• Opmaakrichting

•Rand

• Afdrukken (alle, oneven, even)

testafdrukken en opgeslagen afdrukken

• RGB-kleurcorrecties neutrale grijstinten

• Afbeeldingen gladmaken

•Afdrukkleur

•Contrast

• Chroom

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Afdrukken op enveloppen op pagina 58

• Afdrukken op labels op pagina 60

• Afdrukken op glanspapier op pagina 62

• Afdrukken op papier met aangepast formaat op pagina 66

Afdrukken op enveloppen

U kunt in alle laden enveloppen plaatsen.

Richtlijnen

• Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en structuur van de enveloppen. Gebruik enveloppen die specifiek voor laserprinters zijn gemaakt.

• Het wordt aanbevolen de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan dat de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken aan elkaar blijven plakken.

• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die op een vlakke ondergrond plat blijven liggen.

• Leg een zwaar boek op de enveloppen om eventuele luchtbellen uit de enveloppen te verwijderen voordat u ze in de printer plaatst.

• Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat specifiek voor laserprinters is gemaakt.

Let op: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de

printer beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van nietondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst en de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op enveloppen vanuit de handmatige invoerlade

1. Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt omlaag.

6128mfp-048

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de enveloppen aan.

3. Indien nodig, duwt u de papiergeleiders naar binnen tot ze tegen de envelop liggen.

Afdrukken op enveloppen

Wann eer Verkeerd formaat in het printerstuurprogramma is ingesteld op Printerinstellingen gebruiken, moet u de instellingen voor de papiersoort en het

papierformaat voor de lade van tevoren instellen op het bedieningspaneel. Zie

Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 48.

Het PCL-stuurprogramma gebruiken

Ga naar het tabblad Papier/aflevering als u via het PCL-printerstuurprogramma op enveloppen wilt afdrukken.

1. Ga naar het menu Bestand en selecteer Afdrukken.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Eigenschappen. Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer de gewenste papierlade in Papierlade.

5. Selecteer de gewenste papiersoort in Papiersoort. Klik op OK.

6. Selecteer bij Papierformaat het formaat van het oorspronkelijke document.

7. Selecteer het tabblad Indeling.

8. Selecteer het van toepassing zijnde envelopformaat in Aanpassen op nieuw papierformaat en druk op OK.

9. Als u de enveloppen in de papierlade plaatst, moet u op Brochure/Poster/Gemengd document/Rotatie klikken, afhankelijk van wat u nodig hebt. Het dialoogvenster Brochure/Poster/Gemengd document/Rotatie wordt geopend.

10. Stel zo nodig Beeldrichting in. Klik vervolgens op OK.

11. Klik op OK.

12. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

13. Selecteer het type papier via het bedieningspaneel: a. Druk op de knop Systeem om het scherm Systeem weer te geven. b. Selecteer Lade-instellingen en druk vervolgens op OK. c. Selecteer de gewenste lade en druk op OK. d. Selecteer Papiersoort en druk op OK. e. Selecteer Envelop en druk op de knop OK.

14. Selecteer in het printerstuurprogramma Envelop als papiersoort of de van toepassing zijnde lade als papierbron.

Afdrukken op labels

U kunt labels in alle laden plaatsen.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Zie ook:

Informatie over papier op pagina 46

Richtlijnen

• Gebruik geen vinyl labels.

• Druk slechts op één zijde van een vel met labels af.

• Gebruik geen vellen waarop labels ontbreken; onvolledige vellen kunnen de printer beschadigen.

• Bewaar niet-gebruikte labels liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met labels in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met labels weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

• Bewaar labels niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit of papierstoringen in de printer optreden.

• Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als labels erg lang zijn opgeslagen onder extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op labels vanuit de papierlade

1. Open de papierlade voorzichtig en schuif de papiergeleiders open.

6128mfp-024

2. Waaier de vellen met labels uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

6128mfp-116

3. Plaats de labels in de papierlade en pas de positie van de papiergeleiders aan de maat van de vellen aan.

• Plaats de te bedrukken zijde omlaag, waarbij de bovenkant van de vellen als eerste

wordt ingevoerd.

• Plaats niet meer dan 25 vellen.

6128mfp-122

4. Selecteer in het printerstuurprogramma Labels als papiersoort of Lade als papierbron.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op labels vanuit de handmatige invoerlade

1. Verschuif de breedtegeleiders van de handmatige invoerlade zo dat deze het papier net aanraken.

6128mfp-047

2. Plaats de vellen met labels in de handmatige invoerlade. Plaats de te bedrukken zijde omlaag, waarbij de bovenkant van het vel naar de voorzijde van de printer wijst.

6128mfp-125

3. Indien nodig, duwt u de papiergeleiders naar binnen tot ze tegen het papier liggen.

4. Selecteer het type papier via het bedieningspaneel: a. Druk op de knop Systeem om het scherm Systeem weer te geven.

b. Selecteer Lade-instellingen en druk vervolgens op OK. c. Selecteer de gewenste lade en druk op OK. d. Selecteer Papiersoort en druk op OK. e. Selecteer Labels en druk op de knop OK.

5. Selecteer in het printerstuurprogramma Labels als papiersoort of de van toepassing zijnde lade als papierlade.

Afdrukken op glanspapier

U kunt glanspapier in alle laden plaatsen. Het kan op beide zijden bedrukt worden.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar

www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

Richtlijnen

• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u de inhoud in de printer wilt plaatsen.

• Laat het glanspapier in de oorspronkelijke verpakking en haal een pak pas uit de doos wanneer u het wilt gebruiken.

• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

• Plaats alleen het aantal vellen glanspapier dat u wilt gebruiken. Laat het glanspapier niet in de lade zitten als u klaar bent met afdrukken. Plaats ongebruikt glanspapier terug in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

• Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op glanspapier vanuit de papierlade

1. Open de papierlade voorzichtig en schuif de papiergeleiders open.

6128mfp-024

2. Waaier het glanspapier uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

6128mfp-116

3. Plaats het glanspapier in de papierlade en pas de positie van de papiergeleiders aan het formaat van het papier aan.

• Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

• Plaats niet meer dan 25 vellen.

6128mfp-131

4. Selecteer in het printerstuurprogramma Glanspapier als papiersoort of Lade als papierbron.

Afdrukken op glanspapier vanuit de handmatige invoerlade

1. Verschuif de breedtegeleiders van de handmatige invoerlade zo dat deze het papier net aanraken.

2. Plaats het papier in de lade.

6128mfp-047

6128mfp-026

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op speciale media

3. Indien nodig, schuift u de papiergeleiders naar binnen tot ze het papier aanraken.

4. Selecteer op het bedieningspaneel het soort glanspapier: a. Druk op de knop Systeem om het scherm Systeem weer te geven.

b. Selecteer Lade-instellingen en druk vervolgens op OK. c. Selecteer de gewenste lade en druk op OK. d. Selecteer Papiersoort en druk op OK. e. Selecteer Glanspapier en druk op OK.

5. Selecteer in het printerstuurprogramma Glanspapier als papiersoort of de van toepassing zijnde lade als papierbron.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op papier met aangepast formaat

In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u op papier van aangepast formaat, bijvoorbeeld op lang papier, kunt afdrukken met gebruik van het PCL-printerstuurprogramma.

Papier van aangepast formaat kan in alle laden worden geplaatst. U plaatst papier van aangepast formaat op dezelfde manier als papier van standaardformaat. Papier van aangepast formaat wordt op dezelfde manier in de handmatige papierlade geplaatst als papier van standaardformaat.

Zie ook:

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen op pagina 51 Papier in de papierlade plaatsen op pagina 49 Papiersoorten en papierformaten instellen op pagina 48

Aangepaste papierformaten opgeven

Stel het aangepaste papierformaat in het printerstuurprogramma in voordat u gaat afdrukken.

Opmerking: Als u het papierformaat zowel in het printerstuurprogramma als via het

bedieningspaneel instelt, moet u ervoor zorgen dat u het formaat instelt van het papier dat u daadwerkelijk gaat gebruiken. Als u het verkeerde formaat voor afdrukken instelt, kan dit voor problemen bij de printer zorgen. Dit gebeurt helemaal als u een te groot formaat voor een smalle papiersoort instelt.

Het PCL-stuurprogramma gebruiken

Stel het aangepaste formaat in het PCL-printerstuurprogramma in via het dialoogvenster Aangepast papierformaat. In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met Windows XP als voorbeeld.

In Windows 2000 of hoger kunnen alleen gebruikers met beheerdersbevoegdheden de instellingen na het invoeren van een wachtwoord wijzigen. Gebruikers zonder beheerdersbevoegdheden kunnen alleen de inhoud controleren.

Wanneer u het dialoogvenster Aangepast papierformaat in Windows 2000 of hoger instelt, heeft dit ook gevolgen voor de instellingen van de andere printers die op de computer zijn aangesloten, aangezien de formulierendatabase van de computer door een lokale printer wordt gebruikt. In het geval van een gedeelde printer op een netwerk, heeft dit ook gevolgen voor de instellingen van andere gedeelde printers op hetzelfde netwerk wanneer deze op een andere computer zijn ingesteld, aangezien de formulierendatabase op de server met de bestaande afdrukwachtrij wordt gebruikt.

1. Klik achtereenvolgens op Start, Printers en faxapparaten en open de eigenschappen van de printer die u wilt gebruiken.

2. Klik op het tabblad Configuratie.

3. Klik op de knop Aangepast papierformaat.

4. Gebruik het dialoogvenster Aangepast papierformaat om de aangepaste instellingen te selecteren die u wilt configureren.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken op papier met aangepast formaat

5. Geef de lengte van de korte en de lange kant op bij Instellingen voor. U kunt de waarden direct opgeven of met de Pijl-omhoog en de Pijl-omlaag. De korte kant mag niet langer zijn dan de lange kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane bereik valt. De lange kant mag niet korter zijn dan de korte kant, zelfs als de lengte binnen het toegestane bereik valt.

6. Als u een papiernaam wilt toewijzen, moet u het selectievakje Papierformaat opgeven inschakelen en vervolgens de naam invoeren bij Papiernaam. U kunt voor de naam van het papier maximaal 14 tekens gebruiken.

7. Indien nodig, kunt u stappen 4 tot 6 herhalen om een ander aangepast formaat op te geven.

8. Klik tweemaal op OK.

Afdrukken op papier van aangepast formaat

Volg de volgende procedures om af te drukken via het PCL-stuurprogramma.

Het PCL-stuurprogramma gebruiken

Het afdrukken op papier met aangepast formaat met het PCL-printerstuurprogramma werkt als volgt:

Opmerking: De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt

weergegeven, verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van het softwareprogramma dat u gebruikt.

1. Ga naar het menu Bestand en selecteer Afdrukken.

2. Selecteer deze printer als de printer die u gaat gebruiken en klik op Voorkeuren.

3. Selecteer het tabblad Papier/Aflevering.

4. Selecteer de gewenste papierlade in Papierlade.

5. Selecteer de gewenste papiersoort in Papiersoort.

6. Selecteer bij Papierformaat het formaat van het oorspronkelijke document.

7. Selecteer het tabblad Indeling.

8. Aanpassen op nieuw papierformaat wordt standaard ingesteld op Hetzelfde als papierformaat.

9. Klik op OK.

10. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Afdrukken om te beginnen met afdrukken.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken

Vertrouwelijke documenten afdrukken Beveiligde afdrukken

Beveiligd afdrukken is standaard ingeschakeld.

Opmerking: De gegevens die op de RAM-schijf zijn opgeslagen, worden gewist wanneer de

printer wordt uitgeschakeld.

Informatie over beveiligd afdrukken

Beveiligd afdrukken is een functie waarmee u op de computer een wachtwoord aan een afdruktaak kunt toewijzen, deze naar de printer kunt verzenden voor tijdelijke opslag om de gegevens naderhand via het bedieningspaneel af te drukken. U kunt de afdrukgegevens ook op de printer opslaan zonder een wachtwoord toe te voegen. Door veelgebruikte gegevens in de printer op te slaan, kunt u de gegevens in een keer vanaf de printer afdrukken, zonder dat u de gegevens telkens weer vanuit de computer hoeft te verzenden.

Opmerking: U kunt opgeven of u de gegevens van de beveiligde afdruktaak wilt

verwijderen zodra ze zijn afgedrukt.

Zie ook:

Beveiligd afdrukken via het bedieningspaneel op pagina 69 Systeeminstellingen op pagina 121

Beveiligd afdrukken instellen

Het beveiligd afdrukken met het PCL-stuurprogramma werkt als volgt:

Volg de stappen voor de beveiligde afdrukinstellingen op de computer en verzend de gegevens naar de printer als ze gereed zijn om te worden afgedrukt. Vervolgens voert u de uitvoerprocedure op de printer uit voor het afleveren van de afdrukken.

Beveiligd afdrukken vanaf de computer

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met WordPad op Windows XP als voorbeeld. De procedure is hetzelfde voor andere besturingssystemen.

De manier waarop het dialoogvenster Eigenschappen van de printer wordt weergegeven, verschilt afhankelijk van het softwareprogramma dat u gebruikt. Raadpleeg de handleiding van het softwareprogramma dat u gebruikt.

1. Ga naar het menu Bestand en selecteer Afdrukken.

2. Selecteer bij Taaktype de optie Beveiligd afdrukken.

3. Klik op de knop Instellingen.

4. Typ uw gebruikersnaam in het veld Gebruikersnaam.

5. Typ een wachtwoord dat uit cijfers bestaat in het veld Wachtwoord.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken

6. Als u een bepaalde documentnaam wilt gebruiken om het document te openen via het bedieningspaneel:

a. Ga naar het veld Vraag documentnaam op en selecteer Voer documentnaam in. b. In het veld Documentnaam voert u de naam in die op het

bedieningspaneel verschijnt.

7. Als u wilt dat de printer het document automatisch van een naam voorziet met gebruik van een tijdstempel, selecteert u in het veld Vraag documentnaam op de optie Automatisch opvragen.

8. Klik tweemaal op OK om de instellingen voor de beveiligde afdrukken te accepteren en de taak te verzenden.

Beveiligd afdrukken via het bedieningspaneel

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd om de in de printer opgeslagen gegevens via Beveiligd afdrukken af te drukken.

Opmerking: U kunt beveiligde afdrukgegevens die zich in de printer bevinden, ook

verwijderen zonder ze af te drukken. Zie Systeeminstellingen op pagina 121.

1. Druk via het bedieningspaneel op Taakstatus.

2. Selecteer Functies van Walk-Up en druk op OK.

3. Selecteer Beveiligd afdrukken en druk vervolgens op de knop OK.

4. Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

5. Druk op de Pijl-omhoog of de Pijl-omlaag om naar het eerste juiste cijfer van het numerieke wachtwoord te gaan. Druk vervolgens op de Pijl-rechts om het desbetreffende cijfer te accepteren.

Opmerking: Het cijfer verandert in een sterretje nadat u de Pijl-rechts hebt ingedrukt.

6. Herhaal stap 4 voor ieder cijfer van het wachtwoord en druk vervolgens op de knop OK.

7. Als u meer dan één beveiligde afdruktaak hebt verzonden, selecteert u de naam van de taak die u wilt afdrukken en drukt u vervolgens op OK.

8. Selecteer Verwijderen na afdrukken of Afdrukken en opslaan en druk op de knop OK.

De weergegeven gebruikers-ID (maximaal 8 tekens) is de Gebruikers-ID die is opgegeven in het dialoogvenster Beveiligd afdrukken van het tabblad Papier/aflevering in het printerstuurprogramma.

Als wachtwoord voert u het Wachtwoord in dat u hebt ingesteld in het dialoogvenster Beveiligd afdrukken van het tabblad Papier/aflevering in het printerstuurprogramma. Als het Wachtwoord niet is ingesteld, hoeft dit niet op het bedieningspaneel te worden ingevoerd.

De weergegeven documentnaam (maximaal 12 tekens) is de Documentnaam die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Beveiligd afdrukken van het tabblad Elementair van het printerstuurprogramma.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken

Testafdrukken is standaard ingeschakeld.

Opmerking: De gegevens die op de RAM-schijf zijn opgeslagen, worden gewist wanneer de

printer wordt uitgeschakeld.

Informatie over testafdrukken

Testafdrukken is een functie waarmee u de afdrukgegevens van meerdere exemplaren in het geheugen kunt opslaan, alleen de eerste set afdrukt om het resultaat te controleren, en, als het resultaat goed is, de resterende exemplaren via het bedieningspaneel afdrukt.

Testafdrukgegevens die niet meer nodig zijn, kunnen via het bedieningspaneel worden verwijderd. Zie Testafdrukken via het bedieningspaneel op pagina 71.

Zie Systeeminstellingen op pagina 121 om alle testafdrukgegevens die niet meer nodig zijn, te verwijderen.

Testafdrukken instellen

Het maken van testafdrukken met het PCL-stuurprogramma werkt als volgt:

Volg de stappen voor de testafdrukinstellingen op de computer en verzend de gegevens naar de printer als ze gereed zijn om te worden afgedrukt. Vervolgens voert u de uitvoerprocedure op de printer uit voor het afleveren van de afdrukken.

Testafdrukken vanaf de computer

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd met WordPad op Windows XP als voorbeeld.

1. Selecteer bij Taaktype de optie Te st afd ru kk e n.

2. Klik op de knop Instellingen.

3. Typ uw gebruikersnaam in het veld Gebruikersnaam.

4. Als u een bepaalde documentnaam wilt gebruiken om het document te openen via het bedieningspaneel:

a. Ga naar het veld Vraag documentnaam op en selecteer Voer documentnaam in. b. In het veld Documentnaam voert u de naam in die op het

bedieningspaneel verschijnt.

5. Als u wilt dat de printer het document automatisch van een naam voorziet met gebruik van een tijdstempel, selecteert u in het veld Vraag documentnaam op de optie Automatisch opvragen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken

Testafdrukken via het bedieningspaneel

In dit gedeelte wordt de procedure uitgelegd om de in de printer opgeslagen gegevens via Testafdrukken af te drukken en te verwijderen.

1. Druk via het bedieningspaneel op Taakstatus.

2. Selecteer Functies van Walk-Up en druk op OK.

3. Selecteer Te st a fd ru kk en en druk vervolgens op de knop OK.

4. Selecteer uw gebruikersnaam en druk op de knop OK.

5. Als u meer dan één testafdruktaak hebt verzonden, selecteert u de naam van de taak die u wilt afdrukken en drukt u vervolgens op OK.

6. Selecteer Verwijderen na afdrukken of Afdrukken en opslaan en druk op de knop OK om de taak af te drukken.

7. Schuif naar het gewenste aantal exemplaren en druk vervolgens op de knop OK om de taak af te drukken.

Opmerking: De weergegeven gebruikers-ID (maximaal 8 tekens) is de Gebruikers-ID die is

opgegeven in het dialoogvenster Tes t af dr uk ke n van het tabblad Papier/aflevering in het printerstuurprogramma.

De weergegeven documentnaam (maximaal 12 tekens) is de Documentnaam die u hebt opgegeven in het dialoogvenster Tes t af dr uk ke n van het tabblad Elementair van het printerstuurprogramma.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopiëren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Eenvoudige kopieertaken op pagina 73

• Kopieeropties aanpassen op pagina 74

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Eenvoudige kopieertaken

Gebruik voor het maken van kopieën de glasplaat of de documentinvoer. Plaats de originelen die u wilt kopiëren en volg de onderstaande stappen om kopieën te maken. Druk op de knop Alles wissen om de instellingen van de vorige taak te wissen.

6128mfp-055

Glasplaat

Til de documentinvoer of de klep van het documentglas op en plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de hoek linksachter van het documentglas.

Documentinvoer

Plaats originelen met de beeldzijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina als eerste in de documentinvoer wordt ingevoerd. Pas de papiergeleiders aan, zodat deze tegen de originelen zijn geplaatst.

6128mfp-126

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Voer met behulp van het toetsenbord op het bedieningspaneel het gewenste aantal kopieën in. Het aantal exemplaren verschijnt rechts boven in het venster. Druk op de knop Alles wissen om het aantal exemplaren weer op 1 in te stellen.

3. Stel de kopieeropties in. Zie Kopieeropties aanpassen op pagina 74.

4. Druk op de groene knop Start.

Als u originelen in de documentinvoer hebt geplaatst, wordt er doorgegaan met kopiëren tot de documentinvoer leeg is.

Opmerking: Wanneer gebruikers kopieën maken, worden afdruktaken tijdelijk onderbroken.

Tijdens het scannen worden afdruktaken niet onderbroken. Wanneer de kopieën gereed zijn om te worden afgedrukt, wordt de afdruktaak onderbroken, worden de kopieën afgedrukt en wordt de afdruktaak hervat. Er kan niet worden gekopieerd wanneer er een fax bi nnenkomt.

Opmerking: Als op de groene knop Start wordt gedrukt, wordt er een enkele eenvoudige set

kopieën gemaakt.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopieeropties aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Basisinstellingen op pagina 74

• Beeldaanpassing op pagina 75

• Plaatsing van de afbeeldingen aanpassen op pagina 78

• Uitvoeraanpassingen op pagina 79

Basisinstellingen

U kunt de volgende basisinstellingen wijzigen wanneer u kopieert:

• Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren op pagina 74

• Lade voor kopiëren selecteren op pagina 74

• Het documenttype selecteren op pagina 75

• De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 75

Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren

U kunt kopieën maken in kleur of zwart/wit.

1. Druk op de knop Copy.

2. Druk op de knop Kleurenmodus via het bedieningspaneel om te wisselen tussen Kleur en Zwart - wit.

Opmerking: De Kleurenmodus keert terug naar de standaardinstelling nadat de

kopieertaak is voltooid. Zie Het documenttype selecteren op pagina 75 wanneer u deze instellingen als standaardwaarden wilt instellen.

Lade voor kopiëren selecteren

In sommige gevallen wilt u mogelijk op briefhoofdpapier, gekleurd papier of enveloppen afdrukken. Selecteer de lade die u voor kopiëren wilt gebruiken nadat het speciale papier in de lade is geplaatst of de media klaar is om in de handmatige invoerlade te worden ingevoerd als volgt:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Papierinvoer en druk op de knop OK.

3. Selecteer een van de volgende laden die u voor kopiëren wilt gebruiken:

• Handmatige invoerlade

•Lade

4. Druk op de knop OK.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopieeropties aanpassen

Het documenttype selecteren

De scanner optimaliseert de weergave van de uitvoer op basis van de inhoud van het origineel. Het origineeltype instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Documenttype en druk op OK.

• Tek s t: voor zwart/wit of gekleurde tekst

• Gemengd: (fabrieksinstelling): voor zowel tekst als foto's, zoals tijdschriften

of kranten

• Foto: voor foto's

De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren

De standaardinstellingen voor kopiëren worden op alle kopieertaken toegepast:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Druk op Pijl-omlaag tot de gewenste optie wordt weergegeven en druk daarna op OK.

5. Selecteer de gewenste instelling en druk op OK.

6. Herhaal stap 4 en 5 indien nodig.

7. Druk op Afsluiten.

Beeldaanpassing

U kunt de volgende beeldaanpassingen instellen:

• Afbeelding verkleinen of vergroten op pagina 75

• Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 76

• Scherpte aanpassen op pagina 76

• Kleurverzadiging aanpassen op pagina 76

• Automatische belichting instellen op pagina 77

• Kleurbalans aanpassen op pagina 77

Zie ook:

De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 75

Afbeelding verkleinen of vergroten

U kunt de afbeelding verkleinen tot 25% van het originele formaat of vergroten tot 400% van het originele formaat.

Ga als volgt te werk om de afbeelding te verkleinen of te vergroten:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Verkleinen/vergroten en druk op OK.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopieeropties aanpassen

3. Selecteer een van de volgende opties:

•Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om een vooraf ingestelde afbeeldingsgrootte

te selecteren en druk op OK.

•Druk op Pijl-links en stel daarna met Pijl-links of Pijl-rechts het kopieerformaat in.

Druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking: De standaardinstelling is 100%.

Afbeelding lichter of donkerder maken

Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze wordt gekopieerd:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Lichter/donkerder en druk op OK.

3. Druk op Pijl-links of Pijl-rechts om de afbeelding lichter of donkerder te maken. Druk vervolgens op OK.

Scherpte aanpassen

Ga als volgt te werk om de scherpte van het gekopieerde beeld aan te passen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Scherpte en druk op OK.

3. Selecteer de scherpte-instelling (Scherper, Normaal of Zachter) en druk op OK.

Kleurverzadiging aanpassen

Ga als volgt te werk om de kleuren van uw kopieën dieper of lichter te maken:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Kleurverzadiging en druk op OK.

3. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de mate van kleurverzadiging te selecteren.

Instellingen Beschrijving

Hoger Verhoogt de kleurverzadiging, zodat de kleur van de kopie dieper wordt.

Normaal Met de instelling Normaal is de kleurverzadiging hetzelfde als die van

het origineel.

Lager Vermindert de kleurverzadiging, zodat de kleur van de kopie lichter wordt.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Normaal.

4. Druk op OK om de instelling te bevestigen.

Zie ook:

Kleurbalans aanpassen op pagina 77

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopieeropties aanpassen

Automatische belichting instellen

Papier dat niet geheel wit is, bijvoorbeeld krantenpapier, kan als gevolg hebben dat er toner op de pagina wordt aangebracht, om de afdruk qua achtergrond zo veel mogelijk overeen te laten komen met het origineel. Met de instelling voor automatische belichting wordt de lichte tot bijna witte kleur verwijderd en wordt alleen de afbeelding zelf afgebeeld. Automatische belichting is standaard ingeschakeld.

Automatische belichting in- of uitschakelen

Automatische belichting in- of uitschakelen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Autom. belichting en druk op OK.

3. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om Aan of Uit te selecteren en druk op de knop OK.

Niveau van de automatische belichting instellen

Ga als volgt te werk om het niveau van de automatische belichting handmatig in te stellen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Selecteer Autom.belichtniveau en druk op OK.

5. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om het niveau voor de automatische belichting te selecteren en druk daarna op OK.

Kleurbalans aanpassen

Met Kleurbalans kunt u de afdrukkleur van de printer regelen. Er zijn drie dichtheidsinstellingen voor allevier de kleuren: geel, magenta, cyaan en zwart. De dichtheidsinstellingen Laag, Gemiddeld en Hoog zijn van invloed op de mate van kleurverzadiging van de afdruk. Voorbeelden van gebieden met een lage dichtheid zijn gezichten en de lucht.

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Selecteer Kleurbalans en druk op de knop OK.

5. Selecteer de kleur die u wilt aanpassen en druk op OK.

6. Selecteer het dichtheidsniveau dat u wilt aanpassen, Laag, Gemiddeld of Hoog en druk daarna op OK.

7. Pas de dichtheidsinstelling aan met Pijl-omhoog of Pijl-omlaag.

Wanneer u de instelling verlaagt, neemt de dichtheid af (de afbeelding wordt lichter); wanneer u de instelling verhoogt, neemt de dichtheid toe (de afbeelding wordt donkerder).

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopieeropties aanpassen

8. Druk op OK om de nieuwe instelling te bevestigen.

9. U kunt een andere kleur selecteren en de bijbehorende dichtheid aanpassen of op Afsluiten drukken om dit deel van het menu te verlaten.

Zie De standaardinstellingen voor kopiëren selecteren op pagina 75 om de standaardinstelling van Kleurbalans te wijzigen.

Plaatsing van de afbeeldingen aanpassen

U kunt de volgende instellingen voor de plaatsing van afbeeldingen aanpassen:

• Meerdere afbeeldingen op één vel papier afdrukken (N op 1) op pagina 78

• Kopieermarges instellen op pagina 78

Meerdere afbeeldingen op één vel papier afdrukken (N op 1)

U kunt twee originele paginabeelden op één zijde van een vel papier kopiëren. Het formaat van de afbeeldingen wordt proportioneel verkleind, zodat de afbeeldingen op het geselecteerde papier passen.

Optie Meerdere pagina's per vel selecteren:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer N op 1 en druk op de knop OK.

3. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op de knop OK.

Uit Hiermee wordt één origineel paginabeeld op een zijde van een vel papier afgedrukt.

Auto Hiermee worden twee pagina's van het origineel gekopieerd, de beelden worden

verkleind en op één zijde van een vel papier afgedrukt.

ID-kopie Hiermee worden twee originele afbeeldingen op één zijde van een vel papier

afgedrukt. Het beeld is niet verkleind.

Handmatig Hiermee worden de twee originele beelden verkleind zoals opgegeven bij

Verkleinen/vergroten en op één zijde van een vel papier afgedrukt.

4. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Kopieermarges instellen

U kunt de kopieermarges instellen en deze voor alle kopieën gebruiken, of u kunt deze alleen voor afzonderlijke kopieertaken inschakelen.

De marges voor alle taken instellen

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Kopie oorspr. en druk op OK.

4. Selecteer de marge die u wilt aanpassen en druk vervolgens op OK.

• Marge boven/onder

• Marge links/rechts

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Kopieeropties aanpassen

• Marge midden

5. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de marge aan te passen en druk vervolgens op OK.

6. Herhaal de stappen voor eventuele andere marges en druk vervolgens op Afsluiten.

De marge-instellingen zijn nu ingeschakeld voor alle kopieertaken.

Opmerking: De breedte van de marge speelt alleen een rol wanneer u vanaf de

glasplaat kopieert.

De marges voor een enkele taak instellen

1. Plaats het origineel op de glasplaat.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Selecteer de marge die u wilt aanpassen en druk vervolgens op OK.

• Marge boven/onder

• Marge links/rechts

• Marge midden

4. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de marge aan te passen en druk vervolgens op OK.

5. Herhaal de stappen voor eventuele andere marges en druk vervolgens op Afsluiten.

6. Druk op Start om met kopiëren te beginnen.

Uitvoeraanpassingen

U kunt de volgende instellingen voor de uitvoer aanpassen:

• Kopieën sorteren op pagina 79

Kopieën sorteren

Wanneer u meerdere kopieën maakt van een document bestaande uit meerdere pagina's, kunt u de uitvoer sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige kopieën maakt van een document bestaande uit 6 pagina's, worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt wanneer u Gesorteerd selecteert:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Als u ongesorteerd (standaard) selecteert, worden de kopieën in deze volgorde afgedrukt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sorteeroptie selecteren:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Selecteer Gesorteerd en druk op OK.

3. Selecteer Aan, Uit of Auto en druk op de knop OK.

Opmerking: De standaardinstelling is Auto. Dit betekent dat ADF-sorteren is ingeschakeld.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Documenten plaatsen voor scannen op pagina 81

• Scannen naar een map op uw computer - USB op pagina 82

• Scannen naar een gedeelde map op uw computer - netwerk op pagina 83

• Scannen naar e-mail op pagina 84

• Scannen naar een FTP-server op pagina 85

• Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing op pagina 86

• Scanopties aanpassen op pagina 88

Zie ook:

Overzicht van installatie en instellingen op pagina 25

De zelfstudievideo over scannen (Engelstalig) gebruiken op

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Documenten plaatsen voor scannen

Plaats het originele document dat u wilt scannen zoals hieronder aangegeven.

6128mfp-126

Documentinvoer

6128mfp-055

Glasplaat

Til de documentinvoer of de klep van de glasplaat op en plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de hoek linksachter van het documentglas.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen naar een map op uw computer - USB

Opmerking: In deze procedure wordt ervan uitgegaan dat Express-scanbeheer op uw

computer is geïnstalleerd. Zie Scannen instellen - USB op pagina 41 voor meer informatie over Express-scanbeheer.

Als u een USB-verbinding gebruikt:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Computer (USB) en druk op de knop OK.

3. Selecteer Bestandsformaat: a. Druk op de knop OK.

b. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de bestandsindeling te selecteren. c. Druk op de knop OK.

4. Druk op de knop Start.

Het dialoogvenster Xerox Phaser 6128MFP Scanner verschijnt op uw computer, waarin u wordt gevraagd welke toepassing moet worden gestart om het gescande bestand te beheren. Selecteer Phaser 6128MFP Express-scanbeheer. Klik daarna op OK.

Opmerking: Schakel het selectievakje Niet nogmaals vragen in om uw selectie

permanent in te stellen.

De printer scant de documenten en verzendt de scan naar de uitvoerbestemming opgegeven in Express-scanbeheer.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 88

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen naar een gedeelde map op uw computer - netwerk

Printer instellen op scannen naar een computer

Voordat u de printer als scanner in een netwerk gebruikt, moet u het volgende doen:

1. Een gedeelde map op uw computer maken.

2. Een nieuw adres aanmaken in CentreWare IS of in Adresboek-bewerker, als verwijzing van de scanner naar de computer.

Opmerking: Zie Overzicht van installatie en instellingen op pagina 25 voor

meer informatie.

Scannen naar een computer in een netwerk

Zie Printer instellen op scannen naar een computer op pagina 83 als u nog geen gedeelde map hebt gemaakt en nog geen adres voor de printer hebt gedefinieerd.

Scannen naar een computer in een netwerk:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Computer (netwerk) en druk op de knop OK.

3. Selecteer Scannen naar en druk op OK.

4. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om het adres te selecteren dat naar uw computer verwijst en druk daarna op OK.

5. Als u andere scaninstellingen wilt veranderen, druk dan op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om de instelling te selecteren die u wilt wijzigen en breng de wijzigingen aan.

6. Druk op de knop Start.

De printer begint uw documenten te scannen en stuurt de scans naar de gedeelde map op uw computer.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 88

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen naar e-mail

Zo kunt u scannen naar e-mail:

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop E-mailen.

2. Selecteer E-mailen naar en druk op OK.

3. Kies de methode voor het selecteren van de ontvanger:

• Als u het e-mailadres handmatig wilt invoeren, selecteert u E-mail naar,

E-mailadres en drukt u op OK. Voer het faxnummer op het toetsenbord in.

• Als u een e-mailadres in het adresboek wilt selecteren, selecteer dan Adresboek en

druk op OK.

• Als u een e-mailadres voor een groep in het adresboek wilt selecteren, selecteer dan

E-mailgroep en druk op OK.

Als u het adresboek gebruikt, drukt u op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om het adres te selecteren dat naar de gewenste ontvanger verwijst en drukt u vervolgens op Pijl-rechts om te selecteren of dit adres in het vak Aan, Bcc of de lege regel moet staan. Als u klaar bent met het selecteren van adressen, druk dan op OK.

4. Druk op de knop Start.

De printer begint uw documenten te scannen en stuurt ze dan per e-mail als een bijlage van het opgegeven bestandsformaat.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 88

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scannen naar een FTP-server

Zie Overzicht van installatie en instellingen op pagina 25 als u nog geen adres voor de printer hebt gedefinieerd.

Zo scant u een afbeelding en slaat u deze op een FTP-server op:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Scannen.

2. Selecteer Server (FTP) en druk op de knop OK.

3. Selecteer Scannen naar en druk op OK.

4. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om het adres te selecteren dat naar uw FTP-server verwijst en druk daarna op OK.

5. Druk op de knop Start.

De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens op de FTP-server.

Zie ook:

Scanopties aanpassen op pagina 88

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing

U kunt afbeeldingen direct vanuit de scanner importeren in een toepassing op uw Windows- of Macintosh-computer.

Opmerking: De printer moet via een USB-kabel met de computer verbonden zijn.

Gescande afbeeldingen opnemen in een Windows-toepassing (TWAIN)

Zo kunt u afbeeldingen importeren in een toepassing onder Windows2000, WindowsXP, Windows Server2003 en Windows Vista:

1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing waarmee u de afbeelding kunt ophalen. Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Figuur. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik op de knop Aangepast.

3. Geef de papierbron op in de vervolgkeuzelijst Papierbron: Document-glasplaat of Documenttoevoer.

4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op naar behoefte.

Opmerking: Voor meer informatie klikt u op de knop Help om de online Help te openen.

5. Klik op Scannen.

De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een Windows-toepassing

U kunt afbeeldingen scannen en in een toepassing importeren met gebruik van WIAafbeeldingsbeheer in Windows XP en Windows Server 2003.

Opmerking: De printer moet via een USB-kabel met de computer verbonden zijn.

Ga als volgt te werk om gescande afbeeldingen in een toepassing te importeren:

1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing waarmee u de afbeelding kunt ophalen. Als u bijvoorbeeld Microsoft Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Figuur. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik op de knop Aangepast.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Afbeeldingen scannen en opnemen in een toepassing

3. Geef de papierbron op in de vervolgkeuzelijst Papierbron: Document-glasplaat of Documenttoevoer.

4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op.

5. Klik op Scannen.

De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.

Afbeelding scannen en opnemen in een toepassing onder Macintosh OS X

Opmerking: De printer moet via een USB-kabel met de computer verbonden zijn.

Afbeeldingen importeren in een toepassing:

1. Open het bestand waarin u de afbeelding wilt plaatsen.

2. Selecteer het menu-item in de toepassing waarmee u de afbeelding kunt ophalen. Als u bijvoorbeeld Word gebruikt om een afbeelding in een document te plaatsen:

a. Selecteer Invoegen. b. Selecteer Figuur. c. Selecteer Van scanner of camera. d. Selecteer de scanner en klik op de knop Ophalen.

3. Geef de papierbron op in de vervolgkeuzelijst Scan vanaf: Document-glasplaat of Documenttoevoer.

4. Geef de overige instellingen voor het scannerstuurprogramma op naar behoefte.

Opmerking: Voor meer informatie klikt u op de knop Help om de online Help te openen.

5. Klik op Scannen.

De printer scant uw document en plaatst de afbeelding vervolgens in de toepassing.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scanopties aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Standaard scaninstellingen aanpassen op pagina 88

• Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen op pagina 90

Standaard scaninstellingen aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Kleurmodus instellen op pagina 88

• Scanresolutie instellen op pagina 88

• Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen op pagina 89

• Origineelformaat instellen op pagina 89

• Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken op pagina 89

Zie Menu Oorspr.scaninst. op pagina 110 voor een volledige lijst van alle standaardinstellingen.

Kleurmodus instellen

U kunt afbeeldingen in kleur of zwart/wit scannen. Als u zwart/wit selecteert, wordt de bestandsgrootte van de gescande afbeeldingen aanzienlijk kleiner. Een afbeelding die in kleur is gescand, heeft een groter bestandsformaat dan dezelfde afbeelding die in zwartwit is gescand.

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer Kleur en druk op OK.

5. Verander de kleurinstelling in Kleur of Zwart-wit en druk op OK.

Druk via het bedieningspaneel op Kleurmodus om de kleurmodus tijdelijk te wijzigen.

Scanresolutie instellen

Afhankelijk van waar u de gescande afbeelding voor wilt gaan gebruiken, wilt u mogelijk de scanresolutie aanpassen. De scanresolutie is van invloed op zowel het formaat als de afdrukkwaliteit van het gescande afbeeldingsbestand. Hoe hoger de scanresolutie, hoe groter de bestandsgrootte.

Ga als volgt te werk om de scanresolutie te selecteren:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer Resolutie en druk op de knop OK.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scanopties aanpassen

5. Selecteer een van de volgende opties en druk daarna op OK:

• 200x200(fabrieksinstelling): produceert de laagste resolutie en het

kleinste bestand.

• 300x300: produceert een gemiddelde resolutie en een middelgroot bestand.

• 400x400: produceert een hoge resolutie en een groot bestand.

• 600x600: produceert de hoogste resolutie en het grootste bestand.

Origineelformaat instellen

Formaat van het origineel opgeven:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer Documentformaat en druk op OK.

5. Selecteer een specifiek papierformaat om te bepalen welk gebied moet worden gescand en druk vervolgens op OK. De fabrieksinstelling is A4/Letter.

Bestandstype voor een gescande afbeelding instellen

Zo geeft u het bestandstype voor de gescande afbeelding op:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

4. Selecteer Bestandsformaat en druk op de knop OK.

5. Selecteer het type en druk daarna op OK.

Beschikbare typen zijn:

• PDF (standaard fabrieksinstelling)

• MultiPage TIFF

•TIFF

•JPEG

Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken

Wanneer u originelen gebruikt die op dun papier zijn gedrukt, schijnt de tekst of de afbeelding van de ene zijde van het papier soms door op de andere zijde van het papier. U kunt dit in uw gescande document voorkomen door op het bedieningspaneel de instelling Autom. belichting te selecteren. Hiermee wordt ook de kwaliteit van dubbelzijdig gescande pagina's verbeterd. Met deze instelling wordt de gevoeligheid van de scanner voor lichte achtergrondkleurverschillen beperkt.

Automatisch onderdrukken in-/uitschakelen:

1. Druk op de knop Systeem.

2. Selecteer Standaardinstellingen en druk vervolgens op OK.

3. Selecteer Oorspr.scaninst. en druk op de knop OK.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Scanopties aanpassen

4. Selecteer Autom. belichting en druk op OK.

5. Selecteer Aan of Uit en druk op de knop OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Aan.

Scaninstellingen voor een afzonderlijke taak wijzigen

Zo kunt u tijdelijk een scaninstelling wijzigen wanneer u de gescande afbeelding per email verzendt:

1. Druk op de knop E-mail.

2. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door het menu met instellingen te bladeren.

3. Wijzig de geselecteerde instelling en druk op OK.

4. Druk op Start om met scannen te beginnen.

Zo kunt u tijdelijk een scaninstelling wijzigen wanneer u de gescande afbeelding naar een computer verzendt:

1. Druk op de knop Scan.

2. Selecteer de bestemming voor de scan en druk op OK.

3. Druk op Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door het menu met instellingen te bladeren.

4. Wijzig de geselecteerde instelling en druk op OK.

5. Druk op Start om met scannen te beginnen.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Faxen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Eenvoudige faxtaken op pagina 92

• Adresboek gebruiken bij faxen op pagina 94

• Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken op pagina 99

• Faxc onfig ura ti e op pagina 101

• Faxfuncties beheren op pagina 102

Zie ook:

Overzicht van installatie en instellingen op pagina 25

De zelfstudievideo over faxen (Engelstalig) gebruiken op

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Eenvoudige faxtaken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Fax vanaf de printer verzenden op pagina 92

• Faxen vanaf uw computer op pagina 93

Opmerking: Voordat u kunt gaan faxen, moet u eerst de landcode en het faxnummer van

de printer instellen. Zie Fax configura tie op pagina 101.

Fax vanaf de printer verzenden

Zo kunt u snel een fax vanaf de printer naar één ontvanger verzenden met gebruik van de standaard fabrieksinstellingen:

1. Selecteer een van de volgende methoden:

• Glasplaat: til de documentinvoer of de klep van de glasplaat op en plaats het

origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de hoek linksachter van het documentglas.

• Documentinvoer: plaats originelen met de beeldzijde omhoog, waarbij de

bovenkant van de pagina als eerste in de documentinvoer wordt ingevoerd. Pas de papiergeleiders aan, zodat deze tegen de originelen zijn geplaatst.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

3. Voer het faxnummer met behulp van het alfanumerieke toetsenbord in en druk op de knop Start.

Als u de documentinvoer gebruikt, worden de pagina's door de printer gescand en wordt de fax verzonden. Als u de glasplaat gebruikt, wordt de pagina door de printer gescand en wordt de fax verzonden.

Opmerking: De status van de faxverzending wordt op het bevestigingsblad vermeld.

Zie ook:

Adresboek gebruiken bij faxen op pagina 94 Faxfuncties beheren op pagina 102 Verzendrapporten afdrukken op pagina 102 Pauzes in faxnummers invoegen op pagina 105

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Eenvoudige faxtaken

Faxen vanaf uw computer

U kunt een fax naar de printer verzenden vanuit een toepassing op uw computer.

Windows-toepassingen

Een fax verzenden vanuit een Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003- of Windows Vista-toepassing:

1. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing, selecteer uw Phaser 6128MFP-printer en klik vervolgens op Eigenschappen om het printerstuurprogramma te openen. In sommige toepassingen moet u wellicht de knop Voorkeuren gebruiken in plaats van de knop Eigenschappen.

2. Open het tabblad Papier/aflevering en selecteer Fax in de vervolgkeuzelijst Taaktype.

3. Selecteer een kwaliteitsinstelling in de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit voor verzending.

4. Geef in de vervolgkeuzelijst Verzendoverzicht aan wanneer u een faxverzendoverzicht door de printer wilt laten maken. U kunt kiezen uit de volgende opties:

• Regelmatig afdrukken: er wordt regelmatig een verzendoverzicht gemaakt.

• Alleen afdrukken bij verzendfout: er wordt alleen een verzendoverzicht gemaakt

wanneer er een fout optreedt.

• Niet afdrukken: er wordt geen verzendoverzicht gemaakt.

5. Klik op OK.

6. Klik in het venster Afdrukken op OK.

Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend: Instelling van ontvanger.

7. Voeg ontvangers toe aan de Lijst met ontvangers. Voor meer informatie klikt u op de knop Help om de online Help te openen.

8. U kunt de verzending van de fax uitstellen door op Uitgesteld verzenden te klikken en het tijdstip van verzending aan te passen.

9. Klik op Verzenden starten om de fax te verzenden.

Opmerking: U kunt de verzending van een fax stoppen door op Stop te drukken.

Macintosh-toepassingen

Als u wilt faxen vanaf een Macintosh OS X, versie 10.3 en later, dient u eerst de nieuwste stuurprogramma's te downloaden van www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Adresboek gebruiken bij faxen

U kunt de faxgegevens van personen en groepen die u vaak een faxbericht stuurt alvast invoeren en opslaan. Dit bespaart u tijd, omdat u opgeslagen namen en nummers snel kunt selecteren zonder dat u ze telkens opnieuw hoeft in te voeren wanneer u een fax ve rzendt.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Fax naar één persoon sturen op pagina 94

• Fax verzenden naar een groep op pagina 96

Fax naar één persoon sturen

Stel de naam en het bijbehorende faxnummer van een persoon in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken als u een fax gaat verzenden.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Persoon toevoegen aan het adresboek op pagina 94

• Fax naar een persoon in het adresboek sturen op pagina 95

Persoon toevoegen aan het adresboek

U kunt adresboekvermeldingen op twee manieren maken:

• Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).

•Met de Adresboek-editor van Xerox (USB-verbinding vereist).

Persoon toevoegen met CentreWare IS

Het adres configureren met CentreWare IS:

1. Klik vanuit de CentreWare IS-homepage van de printer op Address Book (adresboek).

2. Klik in het Address Book (Adresboek) onder FAX Address Book (Faxadresboek) op Individual Directory (Lijst met personen).

3. Klik in de Directory Listing (Overzicht van lijsten) op de knop Add (Toevoegen) van een willekeurige vermelding die niet in gebruik is.

Opmerking: De eerste acht vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de

acht sneltoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de printer.

4. Voer de gegevens van de persoon in.

5. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) om het nieuwe adres te activeren.

De gegevens van de nieuwe persoon worden opgeslagen in het adresboek van de printer.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Adresboek gebruiken bij faxen

Persoon toevoegen met de Adresboek-editor

Opmerking: Om de Adresboek-editor te kunnen gebruiken, moet uw computer verbonden

zijn met de printer via een USB-kabel.

1. Windows: selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox >

Phaser 6128MFP > Adresboek-bewerker en klik vervolgens op OK.

Macintosh: open de map Programma's en selecteer Xerox/Phaser6128MFP/Adresboek-bewerker en klik vervolgens op OK.

2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax en selecteer Nieuw en Nieuwe vermelding.

Het dialoogvenster Snelkiezen verschijnt.

3. De Adresboek-editor wijst automatisch een snelkiesnummer toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding. Als u het snelkiesnummer handmatig wilt opgeven, klikt u op Kies een adresnummer en voert u als snelkiesnummer een waarde tussen 1 en 200 in.

Opmerking: De eerste acht vermeldingen van het adresboek zijn gekoppeld aan de

acht sneltoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel op de printer.

4. Voer de Naam en het Telefoonnummer in.

5. Zo voegt u deze vermelding toe aan een bestaande groep: a. Klik op Groepslidmaatschap.

b. Selecteer de groep(en) waaraan dit adres moet worden toegevoegd en klik op OK.

6. Controleer de groepsleden en klik op OK.

7. Klik op OK.

8. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek is opgeslagen met de nieuwe faxvermelding.

Fax naar een persoon in het adresboek sturen

Zo stuurt u een fax naar een persoon in het adresboek:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Selecteer Faxen naar en druk op de knop Adresboek.

3. Gebruik de Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de adresboeklijst te bladeren en druk vervolgens op Pijl-rechts om de ontvanger te selecteren.

Opmerking: U kunt meer dan één ontvanger selecteren.

4. Druk op OK nadat de ontvangers zijn geselecteerd.

5. Druk op de knop Start.

De printer start de faxtaak.

Opmerking: U kunt de verzending van een fax stoppen door op Stop te drukken.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Adresboek gebruiken bij faxen

Fax verzenden naar een groep

Stel groepsnamen in en sla deze op, zodat u ze eenvoudig kunt gebruiken voor het verzenden van een fax aan een groep. Ingestelde groepen kunnen zowel persoons- als groepsvermeldingen bevatten.

Opmerking: Voordat groepen kunnen worden gedefinieerd, moeten er eerst

persoonsvermeldingen zijn ingesteld.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Faxgroep maken op pagina 96

• Faxgroepen in het adresboek bewerken op pagina 97

• Faxen naar een groep uit het adresboek op pagina 98

Faxgroep maken

U kunt groepsvermeldingen voor het adresboek op twee manieren maken:

• Met CentreWare IS (Ethernet-verbinding vereist).

• Met de Adresboek-editor (USB-verbinding vereist).

Groep maken met CentreWare IS

Zo maakt u een faxgroep met CentreWare IS:

1. Selecteer vanuit de CentreWare IS-homepage van de printer het tabblad Address Book (adresboek).

2. Selecteer Fax Groups (Faxgroepen) in de linkerkolom onder Address Book (Adresboek).

3. Klik bij Directory Listing (Directorylijst) op de knop Add (Toevoegen) van een willekeurige groep die niet in gebruik is.

4. Typ een groepsnaam en klik op Save changes (Wijzigingen opslaan).

5. Klik op Enter als u het bericht "Request Acknowledged" (Aanvraag bevestigd) ontvangt.

6. Klik op de koppeling Edit (Bewerken) bij de groep die u hebt aangemaakt.

7. Kruis het selectievakje aan van de personen die u in de groep wilt opnemen.

Opmerking: Gebruik Additional Entries (Verdere vermeldingen), onderin de kolom

Group Members (groepsleden) om extra vermeldingen uit het faxadresboek weer te geven. U kunt ook bestaande groepen aan deze groep toevoegen.

8. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het selecteren van groepsleden.

Het adresboek wordt op de printer opgeslagen met de nieuwe groep.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Adresboek gebruiken bij faxen

Groep maken met de Adresboek-editor

Zo maakt u een faxgroep met de Adresboek-editor:

1. Windows: selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox > Phaser

6128MFP > Adresboek-bewerker en klik vervolgens op OK.

Macintosh: open de map Programma's, selecteer Xerox/Phaser6128MFP/Adresboekbewerker en klik vervolgens op OK.

2. Klik in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op het pictogram Fax en selecteer Nieuw en Nieuwe groep.

Het dialoogvenster Groepskiezen verschijnt.

3. De Adresboek-editor wijst automatisch een groep-ID toe aan de eerste nog niet gereserveerde plek voor een vermelding. Als u de groep-ID handmatig wilt opgeven, klikt u op Een adresnummer opgeven en typt u een waarde tussen 1 en 200.

4. Klik op de knop Toevoegen of Verwijderen.

5. Selecteer groepsleden uit de lijst aan de linkerkant van het scherm en klik op To ev oe g en om deze aan de groep toe te voegen.

Opmerking: Als u meerdere groepsleden wilt selecteren, houdt u de CTRL-toets

ingedrukt terwijl u de selecties maakt.

6. Klik op OK wanneer u klaar bent met het toevoegen van groepsleden.

7. Klik nogmaals op OK om de groep te maken.

8. Controleer de groepsleden en klik op OK.

9. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek wordt opgeslagen met de nieuwe faxgroep.

Faxgroepen in het adresboek bewerken

U kunt adresboekvermeldingen op twee manieren bewerken:

• Met CentreWare IS

• Met de Adresboek-editor van Xerox

Groepsvermeldingen bewerken met CentreWare IS

Zo bewerkt u een bestaande faxgroep met CentreWare IS:

1. Selecteer vanuit de CentreWare IS-homepage van de printer het tabblad Address Book (adresboek).

2. Selecteer Fax Groups (Faxgroepen) in de linkerkolom onder Address Book (Adresboek).

3. Klik op de knop Edit (Bewerken) bij de groep die u wilt bewerken.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Adresboek gebruiken bij faxen

4. Kruis het selectievakje aan van de personen die u in de groep wilt opnemen. Als u personen uit de groep wilt verwijderen, moet u het kruisje uit het selectievakje verwijderen.

Opmerking: Gebruik Additional Entries (Verdere vermeldingen), onderin de kolom

Group Members (groepsleden) om extra vermeldingen uit het faxadresboek weer te geven.

5. Klik op Save Changes (Wijzigingen opslaan) als u klaar bent met het bewerken van de groep.

Het adresboek wordt opgeslagen met de bewerkte groep.

Groepsvermeldingen bewerken met de Adresboek-editor:

Zo bewerkt u een faxgroep met de Adresboek-editor:

1. Windows: selecteer in het menu Start de optie Programma's > Xerox > Phaser

6128MFP > Adresboek-bewerker en klik vervolgens op OK.

Macintosh: open de map Programma's, selecteer Xerox/Phaser6128MFP/Adresboekbewerker en klik vervolgens op OK.

2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Fax.

3. Klik in het bovenste rechterdeelvenster met de rechtermuisknop op de groep die u wilt bewerken en kies Bewerken.

4. Klik op de knop Groepslidmaatschap.

5. Gebruik To ev o eg e n en Verwijderen om de groep te bewerken.

6. Druk op de knop OK.

7. Druk nogmaals op OK.

8. Controleer de groepsleden en klik op OK.

9. Selecteer Alles opslaan in het menu Bestand.

Het adresboek wordt opgeslagen met de bewerkte faxgroep.

Faxen naar een groep uit het adresboek

Zo verzendt u een fax naar een groep:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Selecteer Faxen naar en druk op de knop Adresboek.

3. Selecteer Groepskiezen en druk vervolgens op Pijl-rechts.

4. Gebruik Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om door de adresboeklijst te gaan en druk vervolgens op Pijl-rechts om de groep te selecteren.

U kunt meer dan één groep selecteren.

5. Druk op OK nadat de gewenste groepen zijn geselecteerd.

6. Druk op de knop Start.

De printer start de faxtaak.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Faxresolutie instellen op pagina 99

• Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 99

• Faxverzending uitstellen op pagina 99

• Faxvoorblad selecteren op pagina 100

Faxresolutie instellen

De faxresolutie instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Selecteer Resolutie en druk op de knop OK.

3. Selecteer een optie in de weergegeven lijst en druk op de knop OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Standaard.

Afbeelding lichter of donkerder maken

Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze wordt gefaxt:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Selecteer Lichter/donkerder en druk op OK.

3. Druk op Pijl-rechts of Pijl-links om de fax lichter of donkerder te maken. Druk vervolgens op OK.

Opmerking: De fabrieksinstelling is Normaal.

Faxverzending uitstellen

Een fax op een specifiek tijdstip (binnen 24 uur) verzenden:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Selecteer Vertraagde start en druk op de knop OK.

3. Selecteer Aan en druk op de knop OK.

4. Selecteer het tijdstip waarop de fax moet worden verzonden:

• Selecteer een nummer van 0 tot 23 voor het uur en druk vervolgens op de Pijl-

rechts of Pijl-links om de waarde voor de minuten te selecteren.

• Selecteer een nummer tussen 0 en 59 voor de minuten en druk op OK.

5. Druk op de knop Start.

De fax wordt gescand en opgeslagen om verzonden te worden op het door uw aangegeven tijdstip.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

Faxopties selecteren voor enkelvoudige taken

Faxvoorblad selecteren

Een faxvoorblad tijdens verzending aan een fax toevoegen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Selecteer Faxvoorblad en druk op de knop OK.

3. Selecteer Aan en druk op de knop OK.

Phaser® 6128MFP multifunctionele printer

100

XEROX 6128MFP User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Gebruikersveiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Laserveiligheid

Veiligheid bij het onderhoud

Veiligheid bij de bediening

Printer verplaatsen

Veiligheidssymbolen die op de printer zijn aangebracht

Printerfuncties

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Binnenaanzicht

Standaardfuncties

Bedieningspaneel

Indeling van het bedieningspaneel

Gegevenspagina's

Energiespaarstand

Energiespaarstand 1 (printer)

Energiespaarstand 2 (systeem)

Meer informatie

Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen

Fysieke verbinding

Initiële instellingen op het bedieningspaneel

Netwerkadres aan de printer toewijzen

Faxen inschakelen op de printer

Scannen inschakelen op de printer

De software installeren

Vereisten van besturingssysteem

Stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren (Windows)

Andere stuurprogramma's installeren

Scannen instellen

Scannen instellen - overzicht

Scannen instellen om naar een gedeelde map op uw computer te scannen

Scannen naar een FTP-server instellen

Scannen naar een e-mailadres instellen

Scannen instellen - USB

Afdrukken - Basis

Ondersteunde papiersoorten en media

Richtlijnen voor het gebruik van papier

Richtlijnen van de automatische documentinvoer (ADF)

Papier dat de printer kan beschadigen

Richtlijnen voor papieropslag

Informatie over papier

Papiersoorten en papierformaten instellen

Papierladen instellen

Papiersoorten instellen

Papierformaten instellen

Papier plaatsen

Papier in de papierlade plaatsen

Papier in de handmatige invoerlade plaatsen

Afdrukopties selecteren

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

Opties selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Opties selecteren voor een specifieke taak (Macintosh)

Afdrukken op speciale media

Afdrukken op enveloppen

Afdrukken op labels

Afdrukken op glanspapier

Afdrukken op papier met aangepast formaat

Aangepaste papierformaten opgeven

Afdrukken op papier van aangepast formaat

Vertrouwelijke documenten afdrukken - Beveiligde afdrukken

Informatie over beveiligd afdrukken

Beveiligd afdrukken instellen

Afdrukken nadat het afdrukresultaat is gecontroleerd - Testafdrukken

Informatie over testafdrukken

Testafdrukken instellen

Kopiëren

Eenvoudige kopieertaken

Kopieeropties aanpassen

Basisinstellingen

Beeldaanpassing

Plaatsing van de afbeeldingen aanpassen

Uitvoeraanpassingen