XEROX 6128MFP User Manual [da]

Phaser® 6128MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6128MFP

User Guide

English Français Guide d'utilisation Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® og Walk-Up® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA

og/eller andre lande.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker,

der tilhører Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører

Apple Apple Computer, Inc. i USA og/eller andre lande.

HP-GL

, HP-UX® og PCL®er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

IBM

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA

og/eller andre lande.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™ er

Novell varemærker, der tilhører Novell, Incorporated i USA og/eller andre lande.

SGI

IRIX® er et varemærke, der tilhører Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker, der tilhører Sun Microsystems, Incorporated i USA og/eller

andre lande.

UNIX

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/Open Company Limited.

ENERGY STAR

As an energieffektivitet

-partner har Xerox Corporation fastlagt, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for

ENERGY STAR-navnet og -logoet er registrerede, amerikanske varemærker.

Indholdsfortegnelse

1 Brugersikkerhed

Elektrisk sikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lasersikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sikkerhed ved brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Flytning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sikkerhedssymboler på printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Printerfunktioner

Hovedkomponenter og deres funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Set forfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Set bagfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Set indeni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Betjeningspanelets layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energisparertilstand 1 (printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energisparertilstand 2 (system) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Flere oplysninger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installation og indstilling

Oversigt om installation og indstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fysisk forbindelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Første indstilling på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tildeling af printerens netværksadresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivering af printer til fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivering af printer til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Installation af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Systemkrav . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installation af drivere og værktøjer - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installation af drivere og værktøjer - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Installation af andre drivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Indholdsfortegnelse

Indstilling af scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Oversigt over scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Indstilling af scanning til en delt mappe på din computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Indstilling af scanning til en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Indstilling af scanning til en e-mailadresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Indstilling af scanning - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

4 Udskrivning

Understøttet papir og medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Retningslinjer for papirbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Retningslinier for automatisk dokumentfremfører (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Papir, der kan beskadige printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Retningslinjer for opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Om papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Indstilling af papirtyper og -formater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Indstilling af papirmagasiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Indstilling af papirtyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Indstilling af papirformater. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Lægge papir i papirmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ilægning af papir i åbningen til manuel fremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Valg af udskrivningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Valg af udskrivningsindstillinger (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Udskrivning på specielle medier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Udskrivning på etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Udskrivning på glossy papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Udskrivning på brugerdefineret format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Definition på brugerdefinerede papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Udskrivning på brugerdefineret format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Udskrivning af fortrolige dokumenter - Fortrolig udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Om fortrolig udskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Konfiguration af fortrolig udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Udskriv efter kontrol af

udskrivningsresultat - Prøveudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Om Prøveudskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Konfiguration af Prøveudskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Indholdsfortegnelse

5Kopiering

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Justering af indstillinger for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Grundlæggende indstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Billedjusteringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Justeringer af billedplacering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Justeringer af output. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

6 Scanning

Ilægning af dokumenter til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Indstilling af scanning til en mappe på din computer - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Indstilling af scanning til en delemappe på din computer - Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Indstilling af scanning til en computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanning til en computer på et netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanning til e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scanning til en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scanning af billeder ind i en applikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scanning af et billede ind i en Windows-applikation (TWAIN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Brug af WIA Image Manager i en Windows-applikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scanning af et billede på en Macintosh OS X-applikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Justering af scanningsindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Justering af standardindstillinger til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ændring af scanningsindstillinger til en individuel opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7Fax

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Afsendelse af fax fra printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Afsendelse af fax fra din computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Brug af adressebogen til fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fax til en enkeltperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Fax til en gruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Indstilling af faxopløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Sådan gøres billedet lysere eller mørkere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Forsinket afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Valg af faxomslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Indholdsfortegnelse

Ændring af indstillinger til standardfaxopgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Styring af faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Udskrivning af transmissionsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivering eller inaktivering af fortrolige fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Begrænset adgang til fax og scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Begrænsning for hvor mange der kan sende faxdokumenter til printeren . . . . . . . 102

Kodeord for kopi-, scan- eller faxopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Udskrivning af faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Indsættelse af pauser i faxnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8 Menuer på betjeningspanel

Menuer på betjeningspanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Anvendelse af menuen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menukonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Beskrivelse af menupunkter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Standardindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Indstillinger for magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Informationsark . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Tællere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Admin.menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Systemindstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Menuliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

9 Udskrivningskvalitet

Problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Problemer med kopikvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Farveregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Automatisk justering af farveregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Manuel justering af farveregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Aktivering/inaktivering af automatisk farveregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

10 Fejlfinding

Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Forhindring og udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Papirstop i papirmagasinet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Papirstop i den automatiske dokumentfremfører. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papirstop i fusermodulet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Problemer med printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Indholdsfortegnelse

Fejlmeddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Meddelelser om forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Meddelelser om printeren og andre elementer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Løsning af faxproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Problemer med faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Problemer med faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Få hjælp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

PrintingScout-advarsler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Online Support Assistant (Hjælp til online support) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Weblink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

11 Vedligeholdelse

Rengøring af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Rengøring af glaspladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Rengøring af udvendige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Rengøring af indvendige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bestilling af forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Rutinevedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Genbrug af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Kontrol af sidetælling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Flytning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

A Printerspecifikationer

B Lovgivningsmæssige oplysninger

Lovgivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

USA (FCC-regler) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Canada (lovgivning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Kopibestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Indholdsfortegnelse

Faxbestemmelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Sydafrikansk bestemmelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

New zealandsk Telecom-advarsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Sikkerhedsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

C Genbrug og kassering af printer

Alle lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Brugeroplysninger om genbrug og kassering af produktet og brugte batterier. . . 175

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Brugersikkerhed

Dette kapitel beskriver:

• Elektrisk sikkerhed på side 9

• Lasersikkerhed på side 10

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse på side 10

• Sikkerhed ved brug på side 11

• Flytning af printeren på side 12

• Sikkerhedssymboler på printeren på side 14 Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de

strengeste sikkerhedskrav. Når du er opmærksom på følgende oplysninger, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Elektrisk sikkerhed

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Kontroller, at hver ende af ledningen er skubbet helt ind i kontakten. Få en elektriker til at kontrollere stikkontakten, hvis du ikke ved, om den har jordforbindelse.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt, der ikke har jordforbindelse.

• Brug ikke en forlængerledning eller en stikdåse.

• Kontroller, at printeren er sat i en stikkontakt med den rette spænding og styrke. Kontroller eventuel printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

Advarsel: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet.

Elektriske produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

• Bloker ikke ventilationsåbningerne. Disse åbninger forhindrer, at printeren overophedes.

• Tab ikke papirclips eller hæfteklammer i printeren.

Advarsel: Skub ikke genstande ind i sprækker eller åbninger på printeren. Hvis der er

kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i en del, kan det resultere i brand eller elektrisk stød.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Hvis du noterer usædvanlige lyde eller dufte, skal du:

1. Straks slukke for printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant for at løse problemet.

Netledningen er sat i printeren som en plug-in-enhed på siden af printeren. Hvis det er nødvendigt at fjerne al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Advarsel: Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du

installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Der skal være SLUKKET for strømmen, når du udfører disse installationer. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Bemærk: Lad printeren være tændt for at opnå maksimal ydeevne. Det udgør ikke nogen

sikkerhedsrisiko. Hvis printeren ikke skal bruges i en længere tidsperiode, skal den slukkes og frakobles.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske på printeren.

• Printeren er udsat for vand.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du gøre følgende:

1. Straks slukke for printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Forsigtig: For at reducere risikoen for brand skal du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire

Gauge) eller en større telefonledning.

Lasersikkerhed

Af særlig hensyn til lasersikkerhed overholder dette udstyr de af regeringen fastsatte krav for laserprinteres ydeevne samt krav fastsat af nationale og internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys, da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

• Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte med printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler på sprayform. Brug af forbrugsstoffer, der ikke er godkendt, kan forringe maskinens ydeevne og skabe farlige situationer.

• Prøv ikke på at åbne, genbruge eller brænde forbrugsstoffer eller rutinevedligeholdelsesdele. Gå til www.xerox.com/gwa genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.

for flere oplysninger om Xerox-

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter et sikkerhedsagenturs undersøgelse, godkendelse og overholdelse af eksisterende miljøstandarder. Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat, sikker betjening af printeren.

Placering af printer

Placer printeren i et støvfrit lokale med en temperatur på mellem 10° C og 32° C og en relativ fugtighed på 10 til 85 procent.

Fugtigheden skal være 70% eller lavere ved 32° C og temperaturen 27° C eller lavere ved en fugtighed på 85%.

Bemærk: Pludselige temperatursvingninger kan påvirke udskrivningskvaliteten. Hurtig

opvarmning af et koldt rum kan forårsage kondensation inde i maskinen, hvilket direkte påvirker billedoverførslen.

Pladskrav til printer

Placer printeren i et område, hvor der er tilstrækkelig plads til ventilation, brug og servicering. Den anbefalede minimumsplads er:

Plads over printeren:

• 32 cm over printeren

Krav til højde:

•Printer: 90,5 cm

Andre pladskrav:

• 10 cm bag ved printeren

• 60 cm foran printeren

• 10 cm på venstre side af printeren

• 25 cm på højre side af printeren

Retningslinjer for brug

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Printeren kan blive overophedet uden tilstrækkelig ventilation.

• For at opnå den optimale ydeevne skal printeren bruges i højder under 3.500 meter.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter, når lågerne er åbne.

• Placer ikke printeren et sted, hvor den er udsat for kold luft fra et airconditionssystem.

• Placer printeren på en jævn overflade, der ikke vibrerer, og som kan holde til printerens vægt. Det skal være inden for 1° vandret og med alle fødder i fast kontakt med overfladen. Printerens vægt inkl. forbrugsstoffer er 29 kg.

• Placer ikke printeren på steder, der er udsat for magnetisk kraft.

• Placer ikke printeren på fugtige steder.

• Placer ikke printeren på steder, der er udsat for vibrationer.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Sikkerhedsretningslinjer for udskrivning

• Vent 10-15 sekunder, mellem du slukker og tænder for printeren.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udfalds- og fremføringsruller.

Når printeren udskriver:

• Fjern ikke det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller på betjeningspanelet.

• Åbn ikke lågerne.

• Flyt ikke printeren.

Forbrugsstoffer til printer

• Brug forbrugsstoffer, der er specifikt designet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe ydeevnen og kan skabe farlige situationer.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med printeren, tilbehør og forbrugsstoffer.

Forsigtig: Anvend aldrig forbrugsstoffer, som ikke er producerede af Xerox.

Xerox-garantien, serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl eller forringelser som skyldes anvendelse af ikke-Xerox forbrugsstoffer, der ikke er specificeret for denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.

Flytning af printeren

Følg nedenstående retningslinier for ikke at komme til skade eller beskadige printeren.

• Sluk for printeren og tag alle kabler ud af stikkene, før du flytter printeren.

6128mfp-117

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

• Der skal altid være to personer til at løfte printeren.

• Løft altid printeren ved at tage fat i de angivne løftepunkter.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Løft printeren uden at vippe den.

Forsigtig: Vip ikke printeren mere end 10 grader foran/bagved eller højre/venstre. Hvis

maskinen vippes mere end 10 grader, kan det få forbrugsstofferne inde i printeren til at lække.

Bemærk: Printerens bagside er tungere end forsiden. Vær opmærksom på denne

vægtforskel, når du flytter printeren.

• Placer aldrig mad eller drikke på printeren.

Forsigtig: Hvis printeren beskadiges pga. ukorrekt flytning eller ukorrekt genpakning til

afsendelse, dækkes disse skader ikke af garantien, serviceaftalen eller Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti). Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er tilgængelig i USA og Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så kontakt din lokale Xerox-repræsentant for flere oplysninger.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Sikkerhedssymboler på printeren

Vær forsigtig (eller vær opmærksom på en bestemt komponent). Se vejledning(er) for flere oplysninger.

Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Det tager 40 minutter for fuseren at køle ned.

Rør ikke ved denne enhed.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Printerfunktioner

Dette kapitel beskriver:

• Hovedkomponenter og deres funktioner på side 16

• Standardfunktioner på side 18

• Betjeningspanel på side 19

• Energisparer på side 22

• Flere oplysninger på side 23

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Hovedkomponenter og deres funktioner

Dette afsnit beskriver:

• Set forfra på side 16

• Set bagfra på side 17

• Set indeni på side 17

Set forfra

1. Automatisk dokumentfremfører (ADF)

2. Udfaldsbakke

3. Knap til åbning af frontlåge

4. Strømafbryder

5. Sidelåge

6. Åbning til manuel fremføring

7. Papirmagasin

8. Frontlåge

9. Betjeningspanel

3 4 5

6128mfp-037

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Set bagfra

Hovedkomponenter og deres funktioner

1. ADF-låge

2. Åbning til hukommelse (åben)

3. USB-port

4. Netværkforbindelse

Set indeni

6128mf

5. Udgående linie

6. Indkommende linie

7. Fejlrelæ

8. Stik til netledning

-038

1. Fuser

2. Trykbilledenhed

3. Tonerpatroner

6128mfp-039

4. Overføringsenhed

5. Knap til åbning af frontlåge

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Standardfunktioner

Phaser 6128MFP-konfigurationer

Standardfunktioner

Printerkonfiguration

Funktioner

Hukommelse (MB) 384

Udskrivningshastighed (farve og sort/hvid) 12/16

Opløsning (dpi)

Standard 600 x 600

Udvidet 600 x 600

Ethernet-grænseflade 10/100 Base-Tx

Papirmagasin (250 ark) Standard

Åbning til manuel fremføring Standard

6128MFP

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Betjeningspanel

Dette afsnit beskriver:

• Betjeningspanelets layout på side 20

• Informationsark på side 21

Betjeningspanel

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Betjeningspanelets layout

12345678

Betjeningspanel

Wake Up

1. Tryk her for at bruge menuerne Kopi, Fax, E-mail og Scan på skærmen.

2. Grafisk display viser statusmeddelelser, menuer og tonerniveauer.

3. Piltaster Ruller op, ned, frem og tilbage i menuerne.

4. Knappen Opgavestatus Tryk her for at kontrollere den aktive opgavestatus og Walk-Up-udskrivningsopgaver.

5. Knappen System Skifter til indstillingsmenuen.

6. Alfanumerisk tastatur Bruges til at indtaste tal og bogstaver i navne og telefonnumre.

7. Knappen Slet alt Sletter al tekst, numre eller instruktioner.

8. Knappen Opstart Denne lampe lyser, når energisparerfunktionen er aktiveret. Tryk på knappen for at inaktivere energisparerfunktionen.

9. Knappen Stop Annullerer den aktuelle udskrivningsopgave.

10. Knappen Start Tryk her for at starte en kopierings-, scanningseller faxopgave.

11. Fej l Den røde lampe angiver, at der er registreret en fejl.

12. Knappen Hurtigopkald Tryk her for at få adgang til telefonnøgler for grupper eller enkeltpersoner.

1112131415161718192021

6128mfp-044

13. Knappen Ryd

Sletter et enkelt tegn ad gangen, hver gang der trykkes på knappen. Bruges ved indtastning af email-adresser og telefonnumre.

14. Knappen Genopkald/Pause

Tryk på denne knap for at ringe til det sidst kaldte faxnummer igen eller for at indsætte pauser i fax numr e.

15. Knappen Manuelt opkald

Når du faxer, kan du trykke på denne knap for hurtigt at indtaste et faxnummer med det alfanumeriske tastatur.

16. Knappen Adressebog

Tryk her for at få adgang til adressebøger til fax og e-mail.

17. Knappen OK

Tryk her for at acceptere den valgte indstilling.

18. Knappen Afslut

Tryk her for at gå et niveau op i menuen.

19. Pil-indikatorer Disse indikatorer angiver, at flow af data enten er ind eller ud af printeren.

20. Indikator for opgave i hukommelse Når denne indikator lyser, betyder det, at der er en opgave i printerens hukommelse.

21. Knappen Farveindstilling Tryk her for at skifte mellem Farve og Sort/hvid for dine kopi-, fax- og scanningsopgaver.

22. Et-trykstaster Anvendes til hurtigopkald til et telefonnummer.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Betjeningspanel

Informationsark

Printeren leveres med et sæt informationsark, som hjælper dig med at anvende printeren optimalt. Du får adgang til disse ark via betjeningspanelet. Udskriv menuoversigten for at se, hvor disse informationsark findes i betjeningspanelets menustruktur.

Sådan udskrives informationsark:

1. På betjeningspanelet skal du vælge System, Informationsark og trykke på knappen OK.

2. Vælg det ønskede informationsark, og tryk på knappen OK for at udskrive.

Menuoversigten hjælper dig med at navigere rundt i betjeningspanelets menuer.

Bemærk: Udskriv menuoversigten for at se andre tilgængelige informationsark, der kan

udskrives eller gå til supportstedet www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Konfigurationsark

Konfigurationssiden viser oplysninger om din printers aktuelle konfiguration og indstillinger.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Energisparer

Energisparertilstand 1 (printer)

Printeren er udstyret med energisparertilstand 1, der reducerer strømforbruget til 35 W eller mindre, når printeren ikke bruges.

Hvis der ikke modtages data i 30 minutter (standard), aktiverer printeren energisparertilstand 1.

Tidsintervallet, der kan angives for printeren, inden den aktiverer energisparertilstand 1, er mellem 5 og 60 minutter. Det tager ca. 20 sekunder, før printeren er udskrivningsklar efter inaktivering af energisparertilstand 1.

Printeren annullerer automatisk energisparertilstand 1, når den modtager data fra computeren. Hvis du vil annullere energisparertilstand 1 manuelt, skal du trykke på knappen Wake Up.

Energisparertilstand 2 (system)

Energisparertilstand 2 styrer scannerlampen. Når scanneren ikke bruges, slukkes lampen efter den tid, der er angivet for energisparertilstand 2. Der kan vælges et tidsinterval på mellem 5 og 120 minutter. Når energisparertilstand 2 er aktiveret, er strømforbruget 17W. Standardindstillingen for energisparertilstand 2 er 30 minutter efter, at energisparertilstand 1 aktiveres.

Printeren annullerer automatisk energisparertilstand 2, når den modtager data fra computeren. Hvis du vil annullere energisparertilstand 2 manuelt, skal du trykke på knappen Wake Up.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Flere oplysninger

Hent oplysninger om din printer og dens kapacitet fra følgende kilder.

Oplysninger Magasin

Installationsvejledning* Leveret sammen med printeren

Hurtig betjeningsvejledning* Leveret sammen med printeren

Betjeningsvejledning (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med

software og dokumentation)

Øvelser til hurtig start (kun på engelsk) www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Videoøvelser www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Liste med medier, der anbefales)

Online Support Assistant (Hjælp til online support)

Teknisk support www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Informationsark Menu på betjeningspanelet

* Også tilgængelig på support-webstedet.

United States: www.xerox.com/paper (Liste med medier,

der anbefales (USA))

Europe: www.xerox.com/europaper

der anbefales (Europa))

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

(Liste med medier,

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Installation og indstilling

Dette kapitel beskriver:

• Oversigt om installation og indstilling på side 25

• Fysisk forbindelse på side 26

• Første indstilling på betjeningspanelet på side 27

• Installation af software på side 30

• Indstilling af scanning på side 37

Se også: (kun på engelsk)

Online Support Assistant (Hjælp til online support) på

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Oversigt om installation og indstilling

Før du kan anvende printeren, skal du:

1. Kontrollere, at printeren er installeret på et sted, som overholder de specificerede pladskrav og at den er korrekt tilsluttet.

2. Konfigurere indstillingerne i den første indstillingsmenu på betjeningspanelet.

3. Installere softwareværktøjer og drivere. Installationsproceduren for software afhænger af din forbindelsestype (netværk eller USB).

4. Konfigurere softwaren.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Fysisk forbindelse

Se installationsvejledningen for flere oplysninger om:

• Valg af placering.

• Klargøring af forbrugsstoffer.

• Tilslutning af netledning.

• Isætning af kommunikationskabler (Ethernet eller USB).

• Netværksforbindelse: Både din printer og pc skal være tilsluttet et netværk via

standard Ethernet-kabler (kategori 5, RJ45). Printeren skal også være tilsluttet en dedikeret telefonforbindelse for at sende og modtage fax.

Bemærk: Printeren kan sluttes til pc'en direkte via et Ethernet crossover-kabel

(kategori 5, RJ45).

• USB-forbindelse: Printeren og din computer skal være tilsluttet vha. et standard A/B

USB 2.0-kabel. Printeren skal også være tilsluttet en dedikeret telefonforbindelse for at sende og modtage fax.

Bemærk: Kommunikationskabler leveres som regel ikke sammen med din printer og skal

købes separat. Bed din systemadministrator om hjælp.

Installationsvejledningen er tilgængelig online ved at gå til

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Første indstilling på betjeningspanelet

Dette afsnit beskriver:

• Tildeling af printerens netværksadresse på side 27

• Aktivering af printer til fax på side 28

• Aktivering af printer til scanning på side 29

Første gang du tænder for printeren, giver den første indstillingsmenu dig mulighed for at:

• vælge sprog, dato og klokkeslæt.

• ændre netværksadressen.

• specificere faxnummer, så printeren kan modtage fax.

• vælge avancerede faxindstillinger.

Bemærk: Når du har afsluttet den første indstillingsmenu, kan du altid gå tilbage til den

ved at trykke på knappen System og dernæst Admin Menu > Systemindstilling > Power

On Wizard.

Tildeling af printerens netværksadresse

Printeren er som standard indstillet til automatisk at blive genkendt af netværket, hvor den tildeles en IP-adresse via DHCP. Netværksadresser tildelt af DHCP er midlertidige. Efter et vist tidsrum tildeler netværket måske printeren en ny IP-adresse.

Hvis din netværksadministrator kræver en statisk IP-adresse for printeren eller hvis du ikke ønsker at printerens IP-adresse ændres, skal du tildele printeren en netværksadresse manuelt.

Tillad at IP-adressen tildeles automatisk

Hvis din printer er tilsluttet et netværk med en DHCP-server, tildeles printeren en IP-adresse, når den tændes.

Hvis du er tilsluttet et netværk uden en DHCP-server, og du ønsker at tildele IP-adressen automatisk, skal du følge nedenstående fremgangsmåde:

1. På betjeningspanelet skal du anvende piltasterne op/ned til at vælge Netværksindstillinger i den første indstillingsmenu.

2. Vælg Auto IP og tryk på knappen OK.

3. Tryk på pil ned for at vælge Exit Menu og Ja for at lukke menuen.

Der tildeles en IP-adresse, når printeren tændes.

Bemærk: Du kan altid gå tilbage til den første indstillingsmenu ved at trykke på knappen

System og dernæst Admin Menu > Systemindstilling > Power On Wizard.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Første indstilling på betjeningspanelet

Valg af statisk IP-adresse

Sådan tildeles printeren en statisk IP-adresse:

1. På betjeningspanelet skal du anvende piltasterne op/ned til at vælge Netværksindstillinger i den første indstillingsmenu.

2. Vælg Panel i listen og tryk på knappen OK.

3. Indtast IP-adresse vha. tastaturet eller piltasterne. Tryk derefter på knappen OK.

4. Indtast netværksmasken vha. tastaturet eller piltasterne. Tryk derefter på knappen OK.

5. Indtast gateway-adressen vha. tastaturet eller piltasterne. Tryk derefter på knappen OK.

6. Tryk på pil ned for at vælge Exit Menu og Ja for at lukke menuen.

Bemærk: Du kan altid gå tilbage til den første indstillingsmenu ved at trykke på knappen

System og dernæst Admin Menu > Systemindstilling > Power On Wizard.

Find printerens IP-adresse

Hvis du ikke noterede IP-adressen og har brug for den, kan du udskrive informationssiden Konfiguration.

Bemærk: Informationsiden, som udskrives automatisk, når du tænder for maskinen

(standard), kaldes for Opstartsark. Dette ark udskrives, før printeren registreres af netværket og den viste IP-adresse er ikke korrekt.

1. Tryk på knappen System på betjeningspanelet.

2. Vælg Informationsark og tryk på knappen OK.

3. Vælg Konfiguration og tryk på knappen OK.

Konfigurationssiden udskrives automatisk. Printerens IP-adresse vises i afsnittet Netværksindstilling nederst til venstre på siden.

Aktivering af printer til fax

Sådan aktiveres printeren til at sende eller modtage fax:

1. På betjeningspanelet skal du anvende piltasterne op/ned til at vælge Faxindstilling (grundlæggende) i den første indstillingsmenu.

2. Vælg Danmark og tryk på knappen OK.

3. Indtast dit faxnummer på tastaturet og tryk på OK.

4. Tryk på pil ned for at vælge Exit Menu og Ja for at lukke menuen.

Tilføjelse af faxnumre og e-mailadresser i adressebogen

Hvis du er tilsluttet et netværk, kan du føje faxnumre og e-mailadresser til printerens adressebog vha. CentreWare IS.

Hvis du er tilsluttet via USB, kan du føje faxnumre og e-mailadresser til printerens adressebog vha. værktøjet Adressebogseditor.

Se Fax på side 89 og Scanning på side 78 for flere oplysninger.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Første indstilling på betjeningspanelet

Aktivering af printer til scanning

Printeren er aktiveret til scanning (hvis du er tilsluttet et netværk), men du kan ikke scanne, indtil scanning er indstillet i CentreWare IS.

Hvis du er tilsluttet via USB, kan du scanne til en mappe på din computer eller ind i en applikation, når du har installeret scanningsdrivere og værktøjet Express Scan Manager.

Bemærk: Hvis du er tilsluttet via USB, kan du ikke scanne til en e-mailadresse eller et sted

på netværket (en delt mappe på din computer).

Se Oversigt over scanning på side 37 for flere oplysninger.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

Installation af software

Dette afsnit beskriver:

• Systemkrav på side 30

• Installation af drivere og værktøjer - Windows på side 30

• Installation af drivere og værktøjer - Macintosh på side 32

• Installation af andre drivere på side 36

Systemkrav

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 eller senere versioner.

Macintosh: OS X, version 10.3 eller senere versioner.

Linux: Red Hat, Suse

Installation af drivere og værktøjer - Windows

For at få adgang til alle funktioner på printeren skal du:

• installere printerdriveren

• installere scannerdriveren - kun USB

Printerdriver - Netværk

Bemærk: Før driverne installeres, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en stikkontakt,

at den er tændt og tilsluttet et aktivt netværk. Kontroller, at printeren modtager netværksinformation ved at se indikatorerne bag på printeren ved Ethernet-stikket (RJ45). Når printeren er sluttet til et fungerende netværk og modtager data, lyser link-indikatoren grønt, mens den gule indikator blinker hurtigt.

Sådan installeres driveren:

1. Sæt Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og dokumentation) i dit cd-rom-drev. Installationsprogrammet starter automatisk, medmindre Autorun er inaktiveret på din computer. Hvis installationsprogrammet ikke startes, skal du gå til cd-rom-drevet og dobbeltklikke på installationsfilen Setup.exe.

Bemærk: Hvis Software and Documentation CD-ROM (cd-rom med software og

dokumentation) ikke er tilgængelig, kan du indlæse den seneste driver fra

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Når installationsmenuen vises, skal du klikke på Installer printerdriver og acceptere licensaftalen.

3. Vinduet Installation af Xerox-printere vises. Vælg din printer i listen.

4. Hvis din printer ikke vises, skal du vælge ikonet IP-adresse eller DNS-navn, indtaste printerens IP-adresse og klikke på Søg. Se Find printerens IP-adresse på side 28 for at finde printerens IP-adresse.

5. Vælg din printer i listen og klik på Næste.

Phaser® 6128MFP-multifunktionsprinter

+ 153 hidden pages