XEROX 6128MFP User Manual [sv]

Phaser® 6128MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6128MFP

User Guide

English Français Guide d'utilisation Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Magyar Felhasználói útmutató

Uživatelská příručka

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Med ensamrätt. Rättigheterna till opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout®och Walk-Up® är varumärken som tillhör Xerox Corporation i USA

och/eller andra länder.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken

som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är varumärken som tillhör

Apple Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

HP-GL

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® och Windows Server® är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA

och/eller andra länder.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™ är

Novell varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

SGI

IRIX® är ett varumärke som tillhör Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller

andra länder.

UNIX

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

Xerox Corporation är

ENERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen

-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för

ENERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

Innehåll

1 Användarsäkerhet

Elektrisk säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Lasersäkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Underhållssäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Säkerhetssymboler på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Skrivarfunktioner

Huvudkomponenter och deras funktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sedd framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Sedd bakifrån. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Sedd inifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Strömsparläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Strömsparläge 1 (skrivare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Strömsparläge 2 (system) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installation och inställning

Installation och inställning – översikt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Fysisk anslutning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Grundinställningar på kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ange skrivarens nätverksadress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivera faxning på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivera skanning på skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Installera programmet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Krav på operativsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installera drivrutiner och verktyg - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installera drivrutiner och verktyg - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Installera övriga drivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Ställa in skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ställa in skanning – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ställa in skanning till en delad mapp på datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Ställa in skanning till en FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Ställa in skanning till en e-postadress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ställa in skanning - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Grundläggande om utskrift

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Anvisningar för automatisk dokumentmatare (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Anvisningar för pappersförvaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Om papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ställa in papperstyper och storlekar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställa in pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställa in papperstyper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ställa in pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Fylla på papper i pappersfacket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Lägga i papper i det manuella facket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Välja utskriftsinställningar (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut på kuvert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Definiera anpassade pappersstorlekar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Skriva ut på papper med anpassad storlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Skriva ut konfidentiella dokument - Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Om Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurera Säker utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Skriva ut sedan utskriftsresultatet har kontrollerats - Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Om Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Ställa in Korrekturutskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

5Kopiering

Vanlig kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Ändra kopieringsalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bildjusteringar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

6Skanning

Lägga i dokument för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Skanna till en mapp på datorn - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Skanna till en delad mapp på datorn - nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ställa in skanning till en dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skanna till en dator i ett nätverk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Skanna till e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Skanna till en FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Skanna bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skanna en bild till ett Windows-program (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Via WIA-bildhanteraren i ett Windows-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Skanna en bild till ett Macintosh OS X-program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Justera skanningalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Justera standardinställningarna för skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändra skanningsinställningar för ett enstaka jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

7Faxning

Vanlig faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Skicka ett fax från datorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Använda adressboken vid faxning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faxa till en enskild person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Faxa till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Välja faxalternativ för enstaka jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Ange faxupplösning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Göra bilden ljusare eller mörkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Välja faxförsättsblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Ändra standardinställningarna för faxjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Skriva ut överföringsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Begränsa åtkomst till faxning och skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Begränsa vem som ska kunna skicka fax till skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Lösenordsfunktion för kopiering, skanning och faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Infoga pauser i faxnummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

8 Menyer på kontrollpanelen

Menyer på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Använda menyn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Konfiguration av menyer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Beskrivning av menyfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Grundinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Inställningar av pappersfacken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Rapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Debiter.mät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Adm. meny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Systeminställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Menykarta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Utskriftskvalitet

Problem med utskriftskvaliteten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Problem med kopiekvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Färgregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Automatisk justering av färgregistrering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Manuell justering av färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Aktivera/inaktivera automatisk färgregistrering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

10 Felsökning

Pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Förhindra och rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Pappersstopp i pappersfacket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Pappersstopp i den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Pappersstopp vid värmeenheten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Problem med skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Felmeddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Meddelanden om tillbehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Meddelanden om skrivaren och andra funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Åtgärda faxproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problem med att skicka fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problem med att ta emot fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

11 Underhåll

Rengöra skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rengöra dokumentglaset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rengöra utsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Rengöra insidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Artiklar som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Kontrollera sidantal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Flytta skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

A Skrivarspecifikationer

B Föreskriftsinformation

Grundläggande föreskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

USA (FCC-bestämmelser). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Kanada (föreskrifter) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Lagar om kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Övriga länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Lagar om faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Meddelande för Sydafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Varningsmeddelande för Nya Zeeland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Materialsäkerhetsdatablad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

C Återvinning och kassering

Alla länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Information om insamling och kassering av förbrukad utrustning

och begagnade batterier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Övriga länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

‘

Användarsäkerhet

Det här kapitlet innehåller:

• Elektrisk säkerhet på sidan 9

• Lasersäkerhet på sidan 10

• Underhållssäkerhet på sidan 10

• Driftsäkerhet på sidan 10

• Flytta skrivaren på sidan 12

• Säkerhetssymboler på skrivaren på sidan 14 Skrivaren och de rekommenderade tillbehören har utformats och testats för att uppfylla

strikta säkerhetskrav. Genom att uppmärksamma följande instruktioner säkerställer du att skrivaren används på ett säkert sätt.

Elektrisk säkerhet

• Använd nätsladden som levereras med skrivaren.

• Anslut nätsladden direkt till ett korrekt jordat eluttag. Se till att kontakterna i bägge ändar av sladden sitter i ordentligt. Om du inte vet om uttaget är jordat eller inte bör du be en elektriker kontrollera uttaget.

• Använd inte en jordad adapter för att ansluta skrivaren till ett eluttag som inte är jordat.

• Använd inte en förlängningssladd eller ett grenuttag.

• Kontrollera att skrivaren är inkopplad i ett uttag med rätt spänning och strömförsörjning. Gå igenom skrivarens elektriska specifikation med en elektriker om det behövs.

Varning: Undvik risk för elektriska stötar genom att se till att skrivaren är ordentligt jordad.

Elektriska produkter kan vara farliga om de används felaktigt.

• Placera inte skrivaren på en plats där någon kan trampa på nätsladden.

• Placera inte föremål på nätsladden.

• Blockera inte ventilationsöppningarna. De är till för att skrivaren inte ska överhettas.

• Tappa inte gem och häftklamrar i skrivaren.

Varning: För inte in föremål i öppningarna som finns på skrivaren. Om de kommer i kontakt

med en spänningspunkt eller kortsluter en del kan detta orsaka brand eller elektrisk stöt.

Om du lägger märke till ovanliga ljud eller lukter:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

3. Ring efter en auktoriserad servicerepresentant som kan åtgärda problemet.

Nätsladden ansluts till skrivarens baksida. Om all ström måste kopplas bort från skrivaren drar du ut nätsladden ur eluttaget.

Varning: Ta inte bort luckor eller skydd som skruvats fast om du inte installerar

tillvalsutrustning och har fått särskilda instruktioner om att göra detta. Strömmen ska vara AVSTÄNGD när sådana installationer utförs. Utöver tillval som kan installeras av användaren finns det inga delar som du kan underhålla bakom dessa luckor.

Obs! Lämna skrivaren påslagen för bästa prestanda. Det utgör inte någon säkerhetsrisk.

Om skrivaren inte ska användas under en längre tid ska den stängas av och kopplas från.

Nedanstående utgör hälsorisker:

• Nätsladden är skadad eller sliten.

• Vätska har spillts i skrivaren.

• Skrivaren har utsatts för vatten.

Gör följande om något av detta inträffar:

1. Stäng omedelbart av skrivaren.

2. Dra ut nätsladden ur eluttaget.

3. Ring en auktoriserad servicerepresentant.

Var försiktig: För att minska risken för brand ska endast nr 26 American Wire Gauge (AWG)

eller större linjekalbel för telekommunikation användas.

Lasersäkerhet

Skrivaren följer med avseende på laser de prestandastandarder för laserprodukter som fastställts på statlig, nationell och internationell nivå och klassas som en laserprodukt av klass 1. Skrivaren avger inte något skadligt ljus eftersom ljusstrålen är helt inkapslad under all kundhantering och allt underhåll.

Underhållssäkerhet

• Underhåll inte den här skrivaren på något annat sätt än vad som beskrivs i dokumentationen som medföljer skrivaren.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayburk. Om du använder tillbehör som inte är godkända kan detta orsaka sämre prestanda och risksituationer.

• Försök inte öppna, återanvända eller bränna förbrukningsvaror eller artiklar som kräver regelbundet underhåll. Information om Xerox återvinningsprogram för tillbehör finns på www.xerox.com/gwa

Driftsäkerhet

Skrivaren och tillbehören har utformats och testats för att uppfylla strikta säkerhetskrav. Häri ingår granskning av kontrollmyndighet och efterlevnad av etablerade miljönormer. Genom att följa säkerhetsreglerna nedan försäkrar du dig om att skrivaren fungerar avbrottsfritt och säkert.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Skrivarens placering

Placera skrivaren i en dammfri miljö där temperaturen ligger mellan 10° och 32° C och där den relativa luftfuktigheten ligger mellan 10 och 85 procent.

Luftfuktigheten ska vara 70 procent eller lägre vid 32° C och temperaturen ska vara 28° C eller lägre vid 85 procent luftfuktighet.

Obs! Plötsliga temperaturförändringar kan påverka utskriftskvaliteten. Snabb uppvärmning

av ett kallt rum kan medföra kondens inuti maskinen, vilket försämrar bildöverföringen.

Skrivarutrymme

Placera skrivaren där det finns tillräckligt med utrymme för ventilation, användning och service. Minsta rekommenderade utrymme är:

Utrymme ovanför:

• 32 cm ovanför skrivaren

Krav på sammanlagd höjd:

• Skrivare: 90,5 cm

Övrigt utrymme:

•10 cm bakom skrivaren

• 60 cm framför skrivaren

• 10 cm till vänster om skrivaren

• 25 cm till höger om skrivaren

Anvisningar om handhavande

• Blockera inte och täck inte för öppningarna som finns på skrivaren. Skrivaren kan överhettas om tillräcklig ventilation saknas.

• För bästa resultat bör skrivaren användas på en plats som inte överstiger 3 500 meter över havet.

• Placera inte skrivaren nära en värmekälla.

• Ställ inte skrivaren i direkt solljus för att undvika exponering av ljuskänsliga komponenter när luckorna är öppna.

• Placera inte skrivaren så att den befinner sig i luftflödet från ett luftkonditioneringssystem.

• Placera skrivaren på ett plant, stabilt underlag som inte vibrerar och som klarar skrivarens vikt. Den får inte ha mer än 1° horisontell lutning och den ska ha alla fyra fötter stadigt placerade på ytan. Skrivarens vikt inkl. förbrukningsvaror är 29 kg.

• Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för magnetfält.

• Ställ inte skrivaren på fuktiga platser.

• Ställ inte skrivaren på platser som utsätts för vibrationer.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Säkerhetsanvisningar vid utskrift

• Vänta i 10 till 15 sekunder från att du stänger av skrivaren tills du slår på den igen.

• Håll undan händer, hår, slipsar m.m. från matarrullarna.

När utskrift pågår:

• Ta inte bort det pappersfack som du har valt i skrivardrivrutinen eller på enhetens kontrollpanel.

• Öppna inte luckorna.

• Flytta inte skrivaren.

Tillbehör till skrivare

• Använd tillbehör som är avsedda för skrivaren. Användning av olämpliga material kan leda till sämre prestanda och risksituationer.

• Följ alla varningar och instruktioner som placerats på eller levererats med skrivaren, tillvalsutrustning och tillbehör.

Var försiktig: Användning av tillbehör från andra tillverkare än Xerox rekommenderas inte.

Xerox garanti, serviceavtal och Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) omfattar inte skador, fel eller försämrade prestanda som orsakats av användning av tillbehör som inte kommer från Xerox, eller användning av tillbehör från Xerox som inte är avsedda för denna skrivare. Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Flytta skrivaren

Följ de här riktlinjerna för att undvika både personskador och skador på skrivaren:

• Stäng av skrivaren och koppla från alla nätkablar innan du flyttar skrivaren.

6128mfp-117

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

• Det krävs två personer för att lyfta skrivaren.

• Lyft alltid skrivaren med hjälp av de angivna lyftpunkterna.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Lyft skrivaren utan att luta den.

Var försiktig: Luta inte skrivaren mer än 10 grader framåt/bakåt eller åt höger/vänster.

Om den lutas mer än 10 grader kan förbrukningsvaror i skrivaren spillas ut.

Obs! Baksidan på denna skrivare är tyngre än framsidan. Tänk på detta när du

flyttar skrivaren.

• Placera inte mat eller vätska ovanpå skrivaren.

Var försiktig: Skada på skrivaren som uppstår på grund av felaktig flyttning eller felaktig

förpackning inför transport omfattas inte av skrivarens garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Säkerhetssymboler på skrivaren

Iaktta försiktighet (eller var uppmärksam på en viss del av skrivaren). Mer information finns i handboken.

Het yta på eller i skrivaren. Iaktta försiktighet för att undvika personskador.

Det kan ta 40 minuter för värmeenheten att svalna.

Vidrör inte.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Skrivarfunktioner

Det här kapitlet innehåller:

• Huvudkomponenter och deras funktioner på sidan 16

• Standardfunktioner på sidan 18

• Kontrollpanel på sidan 19

• Strömsparläge på sidan 22

• Mer information på sidan 23

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Huvudkomponenter och deras funktioner

Det här avsnittet omfattar:

• Sedd framifrån på sidan 16

• Sedd bakifrån på sidan 17

• Sedd inifrån på sidan 17

Sedd framifrån

1. Fack till automatisk dokumentmatare

2. Utmatningsfack

3. Knapp för att öppna främre lucka

4. Strömbrytare

5. Sidolucka

6. Manuellt fack

7. Pappersfack

8. Främre lucka

9. Kontrollpanel

3 4 5

6128mfp-037

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Sedd bakifrån

Huvudkomponenter och deras funktioner

1. Lucka till automatisk dokumentmatare

2. Lucka till minneskortplats (öppen)

3. USB-port

4. Nätverkskontakt

Sedd inifrån

5. Telefonutgång

6. Linjeingång

7. Kretsbrytare

8. Nätkontakt

6128mf

-038

1. Värmeenhet

2. Bildenhet

3. Tonerkassetter

6128mfp-039

4. Överföringsenhet

5. Knapp för att öppna främre lucka

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Standardfunktioner

Konfigurationer med Phaser 6128MFP

Standardfunktioner

Skrivarkonfiguration

Egenskaper

Minne (MB) 384

Utskriftshastighet (sid/min färg/svartvitt) 12/16

Upplösning (dpi)

Standard 600 x 600

Utökad 600 x 600

Ethernet-gränssnitt 10/100 Base-Tx

Pappersfack (250 ark) Standard

Manuellt fack Standard

6128MFP

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

• Kontrollpanelens layout på sidan 20

• Rapporter på sidan 21

Kontrollpanel

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Kontrollpanelens layout

12345678

Kontrollpanel

Wake Up

1. Tryck här när du vill använda menyerna Kopiera, Fax , E-post och Skanna på skärmen.

2. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden, menyer och tonernivåer.

3. Pilknappar Rullar uppåt, nedåt, framåt och bakåt imenyerna.

4. Jobbstatus Tryck här för att kontrollera status för aktiva jobb och Walk-Up-utskrifter.

5. System Växlar till inställningsmenyn.

6. Alfanumerisk knappsats Skriv bokstäver och siffror i namn och telefonnummer.

7. Clear All (Rensa allt) Raderar all text eller alla anvisningar.

8. Wake Up (Vakna) Lampan är tänd i strömsparläge. Tryck på knappen för att avsluta strömsparläge.

9. Stopp Avbryter den pågående utskriften.

10. Start Tryck här när du vill starta en kopiering, skanning eller faxning.

11. Error (Fel) Den röda lampan visar att ett fel har inträffat.

12. Kortnummer Tryck här när du vill öppna kataloger över faxnummer till grupper eller personer.

1112131415161718192021

6128mfp-044

13. Rensa allt

Raderar ett tecken varje gång knappen trycks ned. Används vid införande av e-postadresser och telefonnummer.

14. Återuppringning/Paus

Tryck här när du vill hämta det senast använda faxnumret eller infoga paus i faxnummer.

15. Manuell uppringning

När du faxar kan du trycka på den här knappen för att snabbt skriva ett faxnummer med knappsatsen.

16. Adressbok

Tryck här när du vill öppna adressböckerna för fax och e-post.

17. OK

Tryck här när du vill bekräfta den valda inställningen.

18. Avsluta

Tryck här när du vill gå upp en nivå i menyn.

19. Pil-indikatorer De här indikatorerna anger dataflödet in till eller ut från skrivaren.

20. Jobb i minne-indikator När indikatorn lyser finns det ett jobb i skrivarens minne.

21. Färg läg e Tryck här när du vill växla mellan lägena Färg och Svartvitt för kopiering, faxning och skanning.

22. Knappsats för kortnummer Skriv kortnummer här.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Kontrollpanel

Rapporter

Skrivaren har en uppsättning rapporter som hjälper dig att få bästa resultat med skrivaren. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur rapporterna finns.

Så här skriver du ut rapporter:

1. Tryck på System på kontrollpanelen, välj Rapporter och tryck på OK.

2. Markera den informationssida som du vill skriva ut och tryck på OK.

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen.

Obs! Skriv ut menykartan om du vill läsa andra rapporter som kan skrivas ut eller gå till

supportwebbplatsen på www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Konfigurationssida

Konfigurationssidan visar information om skrivarens aktuella konfiguration och inställningar.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Strömsparläge

Strömsparläge 1 (skrivare)

Skrivaren är utrustad med strömsparläge 1 för att sänka energiförbrukningen till 35 W eller lägre när skrivaren inte används.

Skrivaren går in i strömsparläge 1 om inga utskriftsdata tas emot under 30 minuter (standard).

Tidsintervallet som kan anges för att skrivaren ska sättas i strömsparläge 1 är 5–60 minuter. Det tar cirka 20 sekunder att övergå från strömsparläge 1 till aktivering av skrivaren.

Skrivaren avbryter automatiskt strömsparläge 1 när den tar emot data från datorn. Om du vill avbryta strömsparläge 1 manuellt trycker du på knappen Wake Up (Vakna).

Strömsparläge 2 (system)

Strömsparläge 2 styr skannerlampan. När skannern inte används slocknar lampan efter den tidsperiod som har angetts för strömsparläge 2. Tidsperioden för strömsparläge 2 kan anges till mellan 5 och 120 minuter. Effektförbrukningen i strömsparläge 2 är 17 W. Standardinställningen för strömsparläge 2 är 30 minuter efter det att strömsparläge 1 startar.

Skrivaren avbryter automatiskt strömsparläge 2 när den tar emot data från datorn. Om du vill avbryta strömsparläge 2 manuellt trycker du på knappen Wake Up (Vakna).

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Mer information

Du kan få information om skrivaren och dess möjligheter från följande källor.

Information Källa

Installationshandledning* Medföljer skrivaren

Snabbreferensguide* Medföljer skrivaren

Användarhandbok (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan

Programvara och dokumentation)

Quick Start Tutorials (endast på engelska) www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Teknisk support www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Rapporter Meny på kontrollpanelen

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

United States: www.xerox.com/paper Europe: www.xerox.com/europaper

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Installation och inställning

Det här kapitlet innehåller:

• Installation och inställning – översikt på sidan 25

• Fysisk anslutning på sidan 26

• Grundinställningar på kontrollpanelen på sidan 27

• Installera programmet på sidan 30

• Ställa in skanning på sidan 37

Se även: (endast på engelska)

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på w

ww.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Installation och inställning – översikt

Innan du använder skrivaren måste du:

1. Kontrollera att skrivaren är korrekt inställd, placerad på lämplig plats och korrekt ansluten.

2. Ange inställningar på menyn för grundinställningar på kontrollpanelen.

3. Installera programverktyg och drivrutiner. Metoden för att installera programvaran beror på den aktuella typen av anslutning (nätverk eller USB).

4. Konfigurera programvaran.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Fysisk anslutning

I Installationshandledning finns mer information om att:

• Välja plats för skrivaren.

• Förbereda förbrukningsvaror.

• Ansluta nätsladden.

• Ansluta kommunikationskablarna (Ethernet eller USB).

• Nätverksanslutning: Både skrivaren och datorn måste vara anslutna till ett nätverk

via vanliga Ethernet-kablar (kategori 5, RJ45). Skrivaren måste dessutom vara ansluten till en särskild telefonlinje för sändning och mottagning av fax.

Obs! Skrivaren kan anslutas direkt till datorn via en korskopplad Ethernet-

kabel (kategori 5, RJ45).

• USB-anslutning: Skrivaren och datorn måste vara anslutna med en vanlig

A/B USB 2.0-kabel. Skrivaren måste dessutom vara ansluten till en särskild telefonlinje för sändning och mottagning av fax.

Obs! Kommunikationskablar medföljer inte skrivaren utan måste köpas separat. Kontakta

systemdministratören om du behöver hjälp.

Installationshandledning finns online på www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Grundinställningar på kontrollpanelen

Det här avsnittet omfattar:

• Ange skrivarens nätverksadress på sidan 27

• Aktivera faxning på skrivaren på sidan 28

• Aktivera skanning på skrivaren på sidan 29

Första gången du startar skrivaren visas en meny med grundinställningar där du kan:

• Ställa in språk, datum och tid.

• Ändra metoden för hämtning av nätverksadress.

• Ange faxnumret så att skrivaren kan ta emot fax.

• Ange avancerade faxinställningar.

Obs! Du kan när som helst öppna menyn med grundinställningar igen genom att trycka på

System och sedan på Adm. meny > Systeminställningar > Startguiden.

Ange skrivarens nätverksadress

Skrivaren är som standard inställd för att identifieras automatiskt av nätverket och tilldelas en IP-adress via DHCP. Nätverksadresser som tilldelas via DHCP är tillfälliga. Efter en fördefinierad tid kan skrivaren tilldelas en ny IP-adress av nätverket.

Om nätverksadministratören kräver att skrivaren har en statisk IP-adress eller om du inte vill att skrivarens IP-adress ska kunna ändras, måste du tilldela skrivaren en nätverksadress manuellt.

Tillåta automatisk tilldelning av IP-adress

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk som har en DHCP-server, tilldelas IP-adressen när du startar skrivaren.

Gör så här om du är ansluten till ett nätverk utan DHCP-server och vill att IP-adressen ska tilldelas automatiskt:

1. Använd Upp-pil eller Ned-pil på kontrollpanelen för att välja Nätv.inställn. på menyn med grundinställningar.

2. Välj AutoIP i listan och tryck på OK.

3. Använd Ned-pil för att välja Avsluta-menyn och välj Ja för att stänga menyn.

När du startar skrivaren tilldelas en IP-adress.

Obs! Du kan återgå till menyn med grundinställningar genom att trycka på System och

sedan på Adm. meny > Systeminställningar > Startguiden.

Ange en statisk IP-adress

Så här tilldelar du skrivaren en statisk IP-adress:

1. Använd Upp-pil eller Ned-pil på kontrollpanelen för att välja Nätv.inställn. på menyn med grundinställningar.

2. Välj Panel i listan och tryck på OK.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Grundinställningar på kontrollpanelen

3. Skriv IP-adressen med hjälp av knappsatsen eller använd Upp- och Ned-pilarna. Tryck på OK när du är klar.

4. Skriv nätverksmasken med hjälp av knappsatsen eller använd Upp- och Ned-pilarna. Tryck på OK när du är klar.

5. Skriv gatewayadressen med hjälp av knappsatsen eller använd Upp- och Ned-pilarna. Tryck på OK när du är klar.

6. Använd Ned-pil för att välja Avsluta-menyn och välj Ja för att stänga menyn.

Obs! Du kan återgå till menyn med grundinställningar genom att trycka på System och

sedan på Adm. meny > Systeminställningar > Startguiden.

Hitta skrivarens IP-adress

Om du inte har antecknat IP-adressen och behöver ta reda på den, kan du skriva ut informationssidan Konfiguration.

Obs! Informationssidan som skrivs ut automatiskt när du startar maskinen kallas

startsidan. Sidan skrivs ut innan skrivaren har identifierats av nätverket, vilket innebär att IP-adressen på sidan inte är korrekt.

1. Tryck på System på kontrollpanelen.

2. Välj Rapporter och tryck på OK.

3. Välj Konfiguration och tryck på OK.

Sidan Konfiguration skrivs ut. Skrivarens IP-adress visas i avsnittet Nätverksinst. längst ned till vänster på sidan.

Aktivera faxning på skrivaren

Så här aktiverar du sändning och mottagning av fax på skrivaren:

1. Använd Upp-pil eller Ned-pil på kontrollpanelen för att välja Faxinst. (stand.) på menyn med grundinställningar.

2. Välj ditt land i listan och tryck på OK.

3. Skriv ditt faxnummer med hjälp av knappsatsen och tryck på OK.

4. Använd Ned-pil för att välja Avsluta-menyn och välj Ja för att stänga menyn.

Lägga till faxnummer och e-postadresser i adressboken

Om du är ansluten till ett nätverk kan du lägga till faxnummer och e-postadresser i skrivarens adressbok med hjälp av CentreWare IS.

Om du är ansluten via USB kan du lägga till faxnummer och e-postadresser i skrivarens adressbok med hjälp av verktyget Address Book Editor.

För mer information, se Faxning på sidan 90 och Skanning på sidan 79.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Grundinställningar på kontrollpanelen

Aktivera skanning på skrivaren

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda den för skanning, men du kan inte skanna förrän du har aktiverat funktionen i CentreWare IS.

När du har installerat skannerdrivrutinerna och verktyget Express Scan Manager kan du, om du är ansluten via USB, skanna till en mapp på datorn eller skanna till ett program.

Obs! Om du är ansluten via USB kan du dock inte skanna till en e-postadress eller

nätverksplats (en delad mapp på datorn).

Mer information hittar du i Ställa in skanning – översikt på sidan 37.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

Installera programmet

Det här avsnittet omfattar:

• Krav på operativsystem på sidan 30

• Installera drivrutiner och verktyg - Windows på sidan 30

• Installera drivrutiner och verktyg - Macintosh på sidan 33

• Installera övriga drivrutiner på sidan 36

Krav på operativsystem

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 eller senare.

Macintosh OS X version 10.3 eller senare.

Linux: Red Hat, Suse

Installera drivrutiner och verktyg - Windows

För att få tillgång till alla funktioner på skrivaren måste du:

Installera programmet

• Installera skrivardrivrutinen

• Installera skannerdrivrutinen - endast USB

Skrivardrivrutin - nätverk

Obs! Innan du installerar drivrutinerna bör du kontrollera att skrivaren är inkopplad,

påslagen och ansluten till ett aktivt nätverk. Se till att skrivaren tar emot nätverksinformation genom att kontrollera lysdioderna på skrivarens baksida, nära Ethernet-kontakten (RJ45). När skrivaren är ansluten till ett fungerande nätverk och tar emot information är länklysdioden grön och den bärnstensfärgade trafiklysdioden blinkar snabbt.

Så här installerar du drivrutinen:

1. Sätt i Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och dokumentation) i cd-enheten. Installationsprogrammet startar automatiskt såvida du inte har inaktiverat Autostart på datorn. Om installationsprogrammet inte startar automatiskt kan du gå till cd-enheten i filhanteraren och dubbelklicka på installationsfilen Setup.exe.

Obs! Om Software and Documentation CD-ROM (cd-romskivan Programvara och

dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Klicka på Install Print Driver (Installera skrivardrivrutin) på installationsmenyn och godkänn licensavtalet.

3. Fönstret Xerox Printer Installation (Installation av Xerox-skrivare) visas. Välj skrivaren ilistan.

Phaser® 6128MFP flerfunktionsskrivare

+ 154 hidden pages