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Phaser® 6128MFP

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NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo "E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR" sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1 Benutzersicherheit

Elektrische Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2Druckerfunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vorderansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Innenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standardfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bedienfeldlayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus 1 (Drucker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus 2 (System) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Physische Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivieren des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivieren des Scanbetriebs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Installieren anderer Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Einrichten der Scanausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einrichten der Scanausgabe – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer . . 37

Einrichten der Scanausgabe auf einem FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einrichten der Scanausgabe - USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Grundlegende Informationen zum Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlinien zum automatischen Dokumenteneinzug (AVE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papier, das zu Schäden am Drucker führen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hinweise zum Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einstellen von Papiersorte und -format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen der Papierfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen der Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Papier in das Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Aufklebern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Hinweise zu "Geschützter Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurieren der Funktion "Geschützter Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Hinweise zu Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Konfigurieren der Proof-Druck-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

5Kopieren

Grundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bildeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bildpositionierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

6 Scannen

Einlegen von Scanvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer – Ethernet . . . . . . . . . . . 81

Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanausgabe auf einen Computer im Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanausgabe in eine E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scanausgabe an einen FTP-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen von Bildern in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen von Bildern in eine Windows-Anwendung (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Verwenden der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung . . . . 84

Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Einstellen der Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einstellen der Scan-Standardeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ändern der Scaneinstellungen für einen einzelnen Auftrag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7Fax

Grundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Versenden von Faxnachrichten über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Versenden von Faxnachrichten vom Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Versenden von Faxnachrichten an Gruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen der Faxauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verändern der Helligkeitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen einer Sendeverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Auswählen eines Faxdeckblatts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Ändern der Faxstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Steuern des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ausgabe von Sendeberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für die Fax- und Scanfunktionen . . . . . . . 101

Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Passwort für Kopier-, Scan- und Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8 Bedienfeldmenüs

Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verwenden des Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menükonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Beschreibung der Menüelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Rechnungszähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Admin-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Systemeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Menüliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Druckqualität

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Probleme mit der Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Automatische Einstellung der Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Manuelle Einstellung der Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 Fehlerbeseitigung

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Vermeiden und Beheben von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papierstaus im Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Papierstaus an der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Bedienfeld-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Drucker und andere Elemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Beseitigen von Faxstörungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

PrintingScout-Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Wartung

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Reinigen des Dokumentenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Äußere Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Elemente, die regelmäßig gewartet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Bestellzeitpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Recycling von Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Prüfen der Seitenzähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Druckerspezifikationen

B Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

USA (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Hinweis für Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Warnhinweis der New Zealand Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Sicherheitsdatenblatt (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

C Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informationen für Benutzer über Sammelstellen und Entsorgung von Altgeräten

und -batterien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

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Benutzersicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit Seite 9

• Lasersicherheit Seite 10

• Wartungssicherheit Seite 11

• Betriebssicherheit Seite 11

• Transportieren des Druckers Seite 12

• Sicherheitssymbole am Drucker Seite 14 Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Elektrische Sicherheit

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an. Überprüfen Sie, ob beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem Elektriker prüfen.

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durch.

Warnung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Verdecken Sie nicht die Lüftungsschlitze. Diese Öffnungen verhindern eine Überhitzung des Druckers.

• Achten Sie darauf, dass keine Büro- oder Heftklammern in den Drucker fallen.

Warnung: Stecken Sie keine Gegenstände durch die Öffnungen oder Lüftungsschlitze des

Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Treffen Sie folgende Maßnahmen, wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche wahrnehmen:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Wenden Sie sich zur Behebung des Problems an einen autorisierten Vertreter.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

Warnung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder

Schutzvorrichtungen nur dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker eingeschaltet, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dies

stellt keine Gefahrenquelle dar. Wird der Drucker über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, so schalten Sie ihn ab und ziehen den Netzstecker.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Vertreter.

Vorsicht: Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur American Wire Gauge Nr. 26 oder

größere Telekommunikationsleitungskabel.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

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Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Bei Verwendung nicht zugelassener Verbrauchsmaterialien sind Leistungseinbußen und potenzielle Gefahren nicht auszuschließen.

• Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, sollten Sie nicht öffnen, wiederverwenden und/oder verbrennen. Informationen zu XeroxRecycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden Sie unter

www.xerox.com/gwa

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung durch zuständige Behörden, die Zulassung und die Einhaltung von Umweltnormen. Beachten Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien, um dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers zu gewährleisten.

Druckerstandort

Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 10 °C und 32 °C liegen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 85 Prozent.

Die Luftfeuchtigkeit sollte bei 32 °C nicht über 70 Prozent und die Temperatur sollte bei einer Luftfeuchtigkeit von 85 Prozent nicht über 28 °C betragen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Gerät Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt.

Abstände um den Drucker

Stellen Sie den Drucker an einem Ort auf, an dem ausreichend Platz für Lüftung, Betrieb und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestraum beträgt:

Oberer Abstand:

•32 cm über dem Drucker

Erforderliche Gesamthöhe:

•Drucker: 90,5 cm

Sonstige Abstände:

•10 cm hinter dem Drucker

•60 cm vor dem Drucker

•10 cm links vom Drucker

• 25 cm rechts vom Drucker

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Betriebsrichtlinien

• Verdecken Sie die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht. Ohne ausreichende Luftzufuhr kann der Drucker überhitzen.

• Die optimale Leistung erzielt der Drucker beim Einsatz unterhalb von 3500 Metern Höhe.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit lichtempfindliche Komponenten bei geöffneten Abdeckungen nicht dem Licht ausgesetzt sind.

• Stellen Sie den Drucker nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage auf.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht tragen kann. Die Neigung sollte höchstens 1 Grad betragen, wenn der Drucker mit allen vier Füßen auf der Aufstellfläche steht. Das Gewicht des Druckers mit Verbrauchsmaterialien beträgt 29 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht innerhalb von Magnetfeldern auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht an feuchten Orten auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht.

Sicherheitsrichtlinien beim Drucken

• Warten Sie zwischen dem Aus- und Einschalten des Druckers 10 bis 15 Sekunden.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabeund Zuführrollen geraten.

Beim Drucken:

• Nehmen Sie auf keinen Fall das Papiezufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie nicht die Abdeckungen.

• Bewegen Sie den Drucker nicht.

Druckerverbrauchsmaterial

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.

Schäden, Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die XeroxGarantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

Transportieren des Druckers

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen sowie eine Beschädigung des Druckers zu vermeiden:

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie sämtliche Netzkabel heraus, bevor Sie den Drucker transportieren.

6128mfp-117

• Heben Sie den Drucker stets zu zweit an.

• Heben Sie den Drucker immer an den vorgesehenen Stellen an.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Tragen Sie den Drucker möglichst gerade.

Vorsicht: Neigen Sie den Drucker nicht um mehr als 10 Grad nach vorn/hinten oder

rechts/links. Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt, kann dies zum Auslaufen der Verbrauchsmaterialien im Gerät führen.

Hinweis: Beachten Sie beim Transport, dass der Drucker hinten schwerer ist als vorn.

• Stellen Sie keine Nahrungsmittel oder Getränke auf dem Drucker ab.

Vorsicht: Schäden am Drucker, die durch einen unsachgemäßen Transport oder ein

unsachgemäßes Verpacken zum Versand des Druckers verursacht werden, fallen nicht unter die Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

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Sicherheitssymbole am Drucker

Vorsicht (lesen Sie, sofern vorhanden, den Aufkleber an der jeweiligen Komponente). Lesen Sie die Informationen in dem bzw. den Handbüchern.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

Berühren Sie die Komponente nicht.

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Druckerfunktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Seite 16

• Standardfunktionen Seite 18

• Bedienfeld Seite 19

• Energiesparmodus Seite 22

• Weitere Informationen Seite 23

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht Seite 16

• Rückansicht Seite 17

• Innenansicht Seite 17

Vorderansicht

1. Automatischer Dokumenteneinzug (AVE)

2. Ausgabefach

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung

4. Netzschalter

5. Seitliche Abdeckung

6. Manuelle Zuführung

7. Papierfach

8. Vordere Abdeckung

9. Bedienfeld

3 4 5

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Rückansicht

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

1. AVE-Abdeckung

2. Speichersteckplatzabdeckung (offen)

3. USB-Anschluss

4. Netzwerkanschluss

Innenansicht

-038

6128mf

5. Telefonausgang

6. Eingang

7. Reset-Schalter (Schutzschalter)

8. Stromanschluss

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Druckkartuschen

4. Transfereinheit

5. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung

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Standardfunktionen

Phaser 6128MFP – Konfigurationen

Standardfunktionen

Druckerkonfiguration

Funktionen

Speicher (MB) 384

Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute; Farbe/Schwarzweiß)

Auflösung (dpi)

Standard 600 x 600

Verbessert 600 x 600

Ethernet-Schnittstelle 10/100 Base-Tx

Papierfach (250 Blatt) Standard

Manuelle Zuführung Standard

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6128MFP

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Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst:

• Bedienfeldlayout Seite 20

• Informationsseiten Seite 21

Bedienfeld

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Bedienfeldlayout

12345678

Bedienfeld

Wake Up

1. Zum Aufrufen der Menüs Kopieren, Fax en, E-Mail und Scannen auf

dem Anzeigebildschirm.

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen, Menüs und Tonerstände.

3. Pfeiltasten Zum Navigieren (aufwärts, abwärts, vorwärts und rückwärts) durch die Menüs.

4. Taste Auftragsstatus Zum Anzeigen der aktiven Aufträge und Walk-UpDruckaufträge.

5. Taste System Zum Aufrufen des Einrichtungsmenüs.

6. Alphanumerische Tastatur Zum Eingeben von Buchstaben und Ziffern für Namen und Telefonnummern.

7. Taste Clear All (Alle löschen) Zum vollständigen Entfernen von Text, Ziffern oder Anweisungen.

8. Taste Wake Up (Energiesparmodus) Leuchtet im Energiesparmodus. Zum Beenden des Energiesparmodus Taste drücken.

9. Taste Stopp Zum Abbrechen des aktuelles Druckauftrags.

10. Taste Start Zum Starten von Kopier-, Scanoder Faxaufträgen.

11. Feh ler Leuchtet rot, wenn ein Fehler vorliegt.

12. Taste Kurzwahl Zum Zugreifen auf Verzeichnisse mit Einzel- oder Gruppeneinträgen.

1112131415161718192021

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13. Taste Löschen

Zum Löschen einzelner Zeichen bei der Eingabe von E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

14. Taste Wahlwiederholung/Pause

Zum erneuten Verwenden der zuletzt gewählten Faxnummer oder zum Einzufügen von Wählpausen.

15. Taste Manuelle Wahl

Zum Eingeben der Nummer über die alphanumerische Tastatur beim Versenden von Faxnachrichten.

16. Taste Adressbuch

Zum Aufrufen des Fax- und E-Mail-Adressbuchs.

17. Taste OK

Zur Bestätigung der gewählten Einstellung.

18. Taste Beenden

Zum Wechseln zur nächsthöheren Menüebene.

19. Pfeilanzeigen Geben an, ob Daten vom oder zum Drucker übertragen werden.

20. Gespeicherte Aufträge Leuchtet diese Lampe, befindet sich im Speicher des Druckers ein Auftrag.

21. Taste Fa rbmod us Zum Wechseln zwischen dem Schwarzweiß- und Farbmodus beim Kopieren, Faxen und Scannen.

22. Zielwahltasten Zum Wählen einer Kurzwahlnummer.

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Bedienfeld

Informationsseiten

Zum Lieferumfang des Druckers gehören mehrere Informationsseiten, die Ihnen helfen, den Drucker optimal zu nutzen. Auf diese Seiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. Drucken Sie die Menüübersicht aus, um zu sehen, wo sich die Informationsseiten in der Menüstruktur des Bedienfelds befinden.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System, wählen Sie Informationsseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie die zu druckende Informationsseite aus und drücken Sie die Taste OK.

Menüübersicht

Die Menüübersicht erleichtert die Navigation durch die Menüs am Bedienfeld.

Hinweis: Drucken Sie die Menüübersicht, um sich eine Liste der druckbaren

Informationsseiten zu erhalten, oder gehen Sie zur Supportsite unter

www.xerox.com/office/6128MFPdocs.

Konfigurationsseite

Die Konfigurationsseite enthält eine Übersicht über die aktuelle Konfiguration und die aktuellen Einstellungen des Druckers.

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Energiesparmodus

Energiesparmodus 1 (Drucker)

Der Drucker verfügt über den Energiesparmodus 1, mit dem der Energieverbrauch während inaktiver Phasen auf höchstens 35 W reduziert wird.

Gehen 30 Minuten lang (Standardeinstellung) keine Druckdaten ein, schaltet der Drucker in diesen Modus um.

Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 1 kann auf 5 bis 60 Minuten eingestellt werden. Der Wechsel aus dem Energiesparmodus 1 in den Bereitschaftsmodus nimmt ca. 20 Sekunden in Anspruch.

Wenn Daten vom Computer eingehen, wird der Energiesparmodus 1 automatisch beendet. Drücken Sie zum manuellen Beenden des Energiesparmodus 1 die Taste Wake Up (Energiesparmodus).

Energiesparmodus 2 (System)

Energiesparmodus 2 betrifft die Scannerlampe. Bei Nichtverwendung des Scanners schaltet sich die Lampe nach dem für den Energiesparmodus 2 festgelegten Intervall aus. Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 2 kann auf 5 bis 120 Minuten eingestellt werden. Der Stromverbrauch im Energiesparmodus 2 beträgt 17 W. Standardmäßig wird dieser Energiesparmodus 30 Minuten nach dem Wechsel in den Energiesparmodus 1 aktiviert.

Wenn Daten vom Computer eingehen, wird der Energiesparmodus 2 automatisch beendet. Drücken Sie zum manuellen Beenden des Energiesparmodus 2 die Taste Wake Up (Energiesparmodus).

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Weitere Informationen

Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen stehen über die folgenden Informationsquellen zur Verfügung.

Informationen Quelle

Installationsanleitung* Im Lieferumfang des Druckers

Kurzübersicht* Im Lieferumfang des Druckers

Benutzerhandbuch (PDF)* Software and Documentation CD-ROM

Schnellstart-Tutorials (nur in englischer Sprache)

Videolehrgänge www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List

(Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Technischer Support www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Informationsseiten Bedienfeldmenü

* Auch auf der Support-Website verfügbar.

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

USA: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper

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Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick Seite 25

• Physische Verbindung Seite 26

• Ersteinrichtung am Bedienfeld Seite 27

• Installieren der Software Seite 30

• Einrichten der Scanausgabe Seite 37

Siehe auch: (nur auf Englisch)

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Erstgebrauch des Druckers:

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an einem geeigneten Ort aufgestellt und ordnungsgemäß angeschlossen ist.

2. Konfigurieren Sie die Einstellungen im Ersteinrichtungsmenü am Bedienfeld.

3. Installieren Sie die notwendigen Dienstprogramme und Treiber. Das Vorgehen bei der Installation hängt von der Verbindungsart ab (Ethernet/USB).

4. Konfigurieren Sie die Software.

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Physische Verbindung

Die Installationsanleitung enthält ausführliche Informationen zu folgenden Themen:

• Wahl des Druckerstandorts

• Vorbereiten der Verbrauchsmaterialien

• Anschließen des Netzkabels

• Anschließen der Verbindungskabel (Ethernet oder USB)

• Netzwerkverbindung: Der Drucker und der Computer müssen über handelsübliches

Ethernet-Kabel (Kategorie 5, RJ45) an das Netzwerk angeschlossen werden. Außerdem benötigt der Drucker einen Anschluss an eine für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten reservierte Telefonleitung.

Hinweis: Mit einem Ethernet Crossover-Kabel (Kategorie 5, RJ45) lässt sich eine direkte

Verbindung zwischen Drucker und Computer herstellen.

• USB-Verbindung: Der Drucker und der Computer müssen über ein handelsübliches

A/B-USB-2.0-Kabel miteinander verbunden werden. Außerdem benötigt der Drucker einen Anschluss an eine für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten reservierte Telefonleitung.

Hinweis: Die Verbindungskabel gehören nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen

separat gekauft werden. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Die Installationsanleitung ist im Internet unter

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

erhältlich.

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Ersteinrichtung am Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst:

• Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers Seite 27

• Aktivieren des Faxbetriebs Seite 28

• Aktivieren des Scanbetriebs Seite 29

Beim ersten Einschalten des Druckers können über das Ersteinrichtungsmenü folgende Einstellungen vorgenommen werden:

•Sprache, Datum und Uhrzeit

• Methode für die Zuweisung der Netzwerkadresse

• Faxnummer für den Faxempfang mit dem Gerät

• erweiterte Faxeinstellungen

Hinweis: Das Ersteinrichtungsmenü kann später jederzeit wieder aufgerufen werden. Drücken

Sie dazu die Taste System und wählen Sie Admin. Menü > Systemeinrichtung > Assistent

beim Einschalten.

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers

Gemäß Standardeinstellung wird der Drucker automatisch vom Netzwerk erkannt, und es wird eine IP-Adresse über DHCP abgerufen. Über DHCP zugewiesene Netzwerkadressen haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer. Nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums wird dem Drucker vom Netzwerk gegebenenfalls eine neue IP-Adresse zugewiesen.

Falls der Netzwerkadministrator eine statische IP-Adresse für den Drucker vorschreibt oder eine Änderung der IP-Adresse generell unerwünscht ist, muss die Druckernetzwerkadresse manuell zugewiesen werden.

Aktivieren der automatischen Adresszuweisung

Wenn der Drucker an ein Netzwerk mit DHCP-Server angeschlossen ist, wird beim Einschalten automatisch eine IP-Adresse zugewiesen.

Falls der Drucker an ein Netzwerk ohne DHCP-Server angeschlossen ist, Sie die automatische Zuweisung der IP-Adresse jedoch wünschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld mithilfe der Pfeiltasten im Ersteinrichtungsmenü den Eintrag Netzwerkeinstellungen aus.

2. Wählen Sie in der Liste AutoIP aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den Eintrag Menü schließen aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Ja.

Beim Einschalten des Druckers wird nun eine IP-Adresse zugewiesen.

Hinweis: Wenn Sie zum Ersteinrichtungsmenü zurückkehren möchten, drücken Sie die Taste

System und wählen Sie Admin. Menü > Systemeinrichtung > Assistent beim Einschalten.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Festlegen einer statischen IP-Adresse

So weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zu:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld mithilfe der Pfeiltasten im Ersteinrichtungsmenü den Eintrag Netzwerkeinstellungen aus.

2. Wählen Sie in der Liste den Eintrag Bedienfeld aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Geben Sie die IP-Adresse über die Tastatur oder mithilfe der Pfeiltasten ein. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK.

4. Geben Sie die Netzwerkmaske über die Tastatur oder mithilfe der Pfeiltasten ein. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK.

5. Geben Sie die Gateway-Adresse über die Tastatur oder mithilfe der Pfeiltasten ein. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK.

6. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den Eintrag Menü schließen aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Ja.

Hinweis: Wenn Sie zum Ersteinrichtungsmenü zurückkehren möchten, drücken Sie die Taste

System und wählen Sie Admin. Menü > Systemeinrichtung > Assistent beim Einschalten.

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Falls Sie die IP-Adresse benötigen, sie aber nicht notiert haben, drucken Sie die Konfigurationsseite (gehört zu den Informationsseiten) aus.

Hinweis: Gemäß Standardeinstellung wird beim Einschalten des Geräts automatisch die

Informationsseite Startseite gedruckt. Da diese Seite gedruckt wird, bevor das Netzwerk den Drucker erkennt, ist die angegebene IP-Adresse nicht korrekt.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Konfiguration aus und drücken Sie die Taste OK.

Die Konfigurationsseite wird gedruckt. Die IP-Adresse des Druckers wird unten links auf der Seite unter den Netzwerkeinstellungen angegeben.

Aktivieren des Faxbetriebs

So aktivieren Sie den Faxbetrieb:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld mithilfe der Pfeiltasten im Ersteinrichtungsmenü den Eintrag Std.faxfkt. einr. aus.

2. Wählen Sie in der Liste das zutreffende Land aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den Eintrag Menü schließen aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Ja.

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Ersteinrichtung am Bedienfeld

Hinzufügen von Faxnummern und E-Mail-Adressen zum Adressbuch

Wenn Ihr Computer über Ethernet mit dem Drucker verbunden ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe von CentreWare IS zum Adressbuch hinzufügen.

Wenn Ihr Computer über USB mit dem Drucker verbunden ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe des Dienstprogramms Adressbucheditor zum Adressbuch hinzufügen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fax Seite 89 und Scannen Seite 78

Aktivieren des Scanbetriebs

Der Scanbetrieb ist zwar auf dem Drucker aktiviert (sofern eine Netzwerkverbindung besteht), die Scanfunktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie in CentreWare-IS eingerichtet wurde.

Falls eine Verbindung über USB besteht, ist nach dem Installieren der Scantreiber und des Dienstprogramms Express-Scanmanager die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer bzw. in eine Anwendung möglich.

Hinweis: Bei einer Verbindung über USB ist die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse bzw. in

ein Netzwerkverzeichnis (freigegebener Ordner auf dem Computer) nicht möglich.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Scanausgabe – Überblick Seite 37.

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Installieren der Software

Dieser Abschnitt umfasst:

• Betriebssystemvoraussetzungen Seite 30

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows Seite 30

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh Seite 32

• Installieren anderer Treiber Seite 35

Betriebssystemvoraussetzungen

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 oder neuere Version

Macintosh: OS X, Version 10.3 oder neuere Version

Linux: Red Hat, Suse

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation des Druckertreibers

• Installation des Scantreibers – nur USB

Druckertreiber – Netzwerk

Hinweis: Vergewissern Sie sich vor der Treiberinstallation, dass der Drucker an das Stromnetz

angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist. Überprüfen Sie, ob der Drucker über das Netzwerk Daten empfängt. Dies erkennen Sie an den LEDs, die sich auf der Rückseite des Druckers in der Nähe der Ethernet-Kabelbuchse (RJ45) befinden. Wenn der Drucker an ein funktionsfähiges Netzwerk angeschlossen ist und Datenverkehr empfängt, leuchtet die Verbindungs-LED grün und die bernsteinfarbene LED für Datenverkehr blinkt schnell.

So installieren Sie den Treiber:

1. Legen Sie die Software and Documentation CD-ROM in das CD-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM nicht verfügbar ist, können Sie

aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

herunterladen.

2. Klicken Sie im Installationsmenü auf Druckertreiber installieren und akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung.

3. Das Fenster Xerox-Druckerinstallation wird angezeigt. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus.

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