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Phaser® 6128MFP

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NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo "E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR" sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1 Benutzersicherheit

Elektrische Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Lasersicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2Druckerfunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vorderansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Rückansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Innenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Standardfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Bedienfeldlayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus 1 (Drucker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Energiesparmodus 2 (System) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Physische Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Aktivieren des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivieren des Scanbetriebs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Installieren anderer Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Einrichten der Scanausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einrichten der Scanausgabe – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer . . 37

Einrichten der Scanausgabe auf einem FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Einrichten der Scanausgabe - USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4 Grundlegende Informationen zum Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Richtlinien zum automatischen Dokumenteneinzug (AVE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Papier, das zu Schäden am Drucker führen kann . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Hinweise zum Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einstellen von Papiersorte und -format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen der Papierfächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen der Papiersorte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einstellen des Papierformats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Einlegen von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Papier in das Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Bedrucken von Aufklebern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Bedrucken von Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Hinweise zu "Geschützter Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Konfigurieren der Funktion "Geschützter Druck" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Hinweise zu Proof-Druck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Konfigurieren der Proof-Druck-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

5Kopieren

Grundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Grundeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Bildeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Bildpositionierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

6 Scannen

Einlegen von Scanvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer – Ethernet . . . . . . . . . . . 81

Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanausgabe auf einen Computer im Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Scanausgabe in eine E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Scanausgabe an einen FTP-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Scannen von Bildern in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Scannen von Bildern in eine Windows-Anwendung (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Verwenden der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung . . . . 84

Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Einstellen der Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einstellen der Scan-Standardeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Ändern der Scaneinstellungen für einen einzelnen Auftrag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7Fax

Grundlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Versenden von Faxnachrichten über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Versenden von Faxnachrichten vom Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Versenden von Faxnachrichten an Gruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen der Faxauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verändern der Helligkeitseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Einstellen einer Sendeverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Auswählen eines Faxdeckblatts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Ändern der Faxstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Faxkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Steuern des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ausgabe von Sendeberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für die Fax- und Scanfunktionen . . . . . . . 101

Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Passwort für Kopier-, Scan- und Faxaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

8 Bedienfeldmenüs

Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Verwenden des Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Menükonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Beschreibung der Menüelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Informationsseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Rechnungszähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Admin-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Systemeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Menüliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Druckqualität

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Probleme mit der Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Automatische Einstellung der Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Manuelle Einstellung der Farbausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Aktivieren/Deaktivieren der automatischen Farbausrichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10 Fehlerbeseitigung

Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Vermeiden und Beheben von Papierstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papierstaus im Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Papierstaus im automatischen Dokumenteneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Papierstaus an der Fixiereinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Bedienfeld-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Drucker und andere Elemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Beseitigen von Faxstörungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Bedienfeldmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

PrintingScout-Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

11 Wartung

Reinigen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Reinigen des Dokumentenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Äußere Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Elemente, die regelmäßig gewartet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Bestellzeitpunkt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Recycling von Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Prüfen der Seitenzähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Transportieren des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

A Druckerspezifikationen

B Gesetzliche Bestimmungen

Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

USA (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Inhalt

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Hinweis für Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Warnhinweis der New Zealand Telecom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Sicherheitsdatenblatt (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

C Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informationen für Benutzer über Sammelstellen und Entsorgung von Altgeräten

und -batterien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

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Benutzersicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit Seite 9

• Lasersicherheit Seite 10

• Wartungssicherheit Seite 11

• Betriebssicherheit Seite 11

• Transportieren des Druckers Seite 12

• Sicherheitssymbole am Drucker Seite 14 Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen

Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Elektrische Sicherheit

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an. Überprüfen Sie, ob beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Lassen Sie die Netzsteckdose im Zweifelsfall von einem Elektriker prüfen.

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose.

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem Elektriker durch.

Warnung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Verdecken Sie nicht die Lüftungsschlitze. Diese Öffnungen verhindern eine Überhitzung des Druckers.

• Achten Sie darauf, dass keine Büro- oder Heftklammern in den Drucker fallen.

Warnung: Stecken Sie keine Gegenstände durch die Öffnungen oder Lüftungsschlitze des

Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu Brand oder Stromschlag kommen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Treffen Sie folgende Maßnahmen, wenn Sie ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche wahrnehmen:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Wenden Sie sich zur Behebung des Problems an einen autorisierten Vertreter.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn Sie den Drucker vom Stromnetz trennen müssen, ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

Warnung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen oder

Schutzvorrichtungen nur dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden. Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Hinweis: Lassen Sie den Drucker eingeschaltet, um eine optimale Leistung zu erzielen. Dies

stellt keine Gefahrenquelle dar. Wird der Drucker über einen längeren Zeitraum nicht benutzt, so schalten Sie ihn ab und ziehen den Netzstecker.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Vertreter.

Vorsicht: Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur American Wire Gauge Nr. 26 oder

größere Telekommunikationsleitungskabel.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

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Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Bei Verwendung nicht zugelassener Verbrauchsmaterialien sind Leistungseinbußen und potenzielle Gefahren nicht auszuschließen.

• Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, sollten Sie nicht öffnen, wiederverwenden und/oder verbrennen. Informationen zu XeroxRecycling-Programmen für Verbrauchsmaterialien finden Sie unter

www.xerox.com/gwa

Betriebssicherheit

Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Prüfung durch zuständige Behörden, die Zulassung und die Einhaltung von Umweltnormen. Beachten Sie die folgenden Sicherheitsrichtlinien, um dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers zu gewährleisten.

Druckerstandort

Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf. Die Temperatur sollte zwischen 10 °C und 32 °C liegen und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 85 Prozent.

Die Luftfeuchtigkeit sollte bei 32 °C nicht über 70 Prozent und die Temperatur sollte bei einer Luftfeuchtigkeit von 85 Prozent nicht über 28 °C betragen.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken.

Durch schnelles Aufheizen eines Raums kann sich im Gerät Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt.

Abstände um den Drucker

Stellen Sie den Drucker an einem Ort auf, an dem ausreichend Platz für Lüftung, Betrieb und Wartung vorhanden ist. Der empfohlene Mindestraum beträgt:

Oberer Abstand:

•32 cm über dem Drucker

Erforderliche Gesamthöhe:

•Drucker: 90,5 cm

Sonstige Abstände:

•10 cm hinter dem Drucker

•60 cm vor dem Drucker

•10 cm links vom Drucker

• 25 cm rechts vom Drucker

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Betriebsrichtlinien

• Verdecken Sie die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht. Ohne ausreichende Luftzufuhr kann der Drucker überhitzen.

• Die optimale Leistung erzielt der Drucker beim Einsatz unterhalb von 3500 Metern Höhe.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit lichtempfindliche Komponenten bei geöffneten Abdeckungen nicht dem Licht ausgesetzt sind.

• Stellen Sie den Drucker nicht im Kaltluftstrom einer Klimaanlage auf.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Unterlage, die sein Gewicht tragen kann. Die Neigung sollte höchstens 1 Grad betragen, wenn der Drucker mit allen vier Füßen auf der Aufstellfläche steht. Das Gewicht des Druckers mit Verbrauchsmaterialien beträgt 29 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht innerhalb von Magnetfeldern auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht an feuchten Orten auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht an Orten auf, an denen Erschütterungsgefahr besteht.

Sicherheitsrichtlinien beim Drucken

• Warten Sie zwischen dem Aus- und Einschalten des Druckers 10 bis 15 Sekunden.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabeund Zuführrollen geraten.

Beim Drucken:

• Nehmen Sie auf keinen Fall das Papiezufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie nicht die Abdeckungen.

• Bewegen Sie den Drucker nicht.

Druckerverbrauchsmaterial

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien. Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden.

Schäden, Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die XeroxGarantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

Transportieren des Druckers

Befolgen Sie diese Anweisungen, um Verletzungen sowie eine Beschädigung des Druckers zu vermeiden:

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

• Schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie sämtliche Netzkabel heraus, bevor Sie den Drucker transportieren.

6128mfp-117

• Heben Sie den Drucker stets zu zweit an.

• Heben Sie den Drucker immer an den vorgesehenen Stellen an.

29 kg

63.9 lb.

6128mfp-121

• Tragen Sie den Drucker möglichst gerade.

Vorsicht: Neigen Sie den Drucker nicht um mehr als 10 Grad nach vorn/hinten oder

rechts/links. Wird der Drucker um mehr als 10 Grad geneigt, kann dies zum Auslaufen der Verbrauchsmaterialien im Gerät führen.

Hinweis: Beachten Sie beim Transport, dass der Drucker hinten schwerer ist als vorn.

• Stellen Sie keine Nahrungsmittel oder Getränke auf dem Drucker ab.

Vorsicht: Schäden am Drucker, die durch einen unsachgemäßen Transport oder ein

unsachgemäßes Verpacken zum Versand des Druckers verursacht werden, fallen nicht unter die Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

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Sicherheitssymbole am Drucker

Vorsicht (lesen Sie, sofern vorhanden, den Aufkleber an der jeweiligen Komponente). Lesen Sie die Informationen in dem bzw. den Handbüchern.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr

Es kann 40 Minuten dauern, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist.

Berühren Sie die Komponente nicht.

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Druckerfunktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen Seite 16

• Standardfunktionen Seite 18

• Bedienfeld Seite 19

• Energiesparmodus Seite 22

• Weitere Informationen Seite 23

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Vorderansicht Seite 16

• Rückansicht Seite 17

• Innenansicht Seite 17

Vorderansicht

1. Automatischer Dokumenteneinzug (AVE)

2. Ausgabefach

3. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung

4. Netzschalter

5. Seitliche Abdeckung

6. Manuelle Zuführung

7. Papierfach

8. Vordere Abdeckung

9. Bedienfeld

3 4 5

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Rückansicht

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

1. AVE-Abdeckung

2. Speichersteckplatzabdeckung (offen)

3. USB-Anschluss

4. Netzwerkanschluss

Innenansicht

-038

6128mf

5. Telefonausgang

6. Eingang

7. Reset-Schalter (Schutzschalter)

8. Stromanschluss

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Druckkartuschen

4. Transfereinheit

5. Taste zum Öffnen der vorderen Abdeckung

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Standardfunktionen

Phaser 6128MFP – Konfigurationen

Standardfunktionen

Druckerkonfiguration

Funktionen

Speicher (MB) 384

Druckgeschwindigkeit (Seiten pro Minute; Farbe/Schwarzweiß)

Auflösung (dpi)

Standard 600 x 600

Verbessert 600 x 600

Ethernet-Schnittstelle 10/100 Base-Tx

Papierfach (250 Blatt) Standard

Manuelle Zuführung Standard

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6128MFP

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Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst:

• Bedienfeldlayout Seite 20

• Informationsseiten Seite 21

Bedienfeld

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Bedienfeldlayout

12345678

Bedienfeld

Wake Up

1. Zum Aufrufen der Menüs Kopieren, Fax en, E-Mail und Scannen auf

dem Anzeigebildschirm.

2. Grafikanzeige für Statusmeldungen, Menüs und Tonerstände.

3. Pfeiltasten Zum Navigieren (aufwärts, abwärts, vorwärts und rückwärts) durch die Menüs.

4. Taste Auftragsstatus Zum Anzeigen der aktiven Aufträge und Walk-UpDruckaufträge.

5. Taste System Zum Aufrufen des Einrichtungsmenüs.

6. Alphanumerische Tastatur Zum Eingeben von Buchstaben und Ziffern für Namen und Telefonnummern.

7. Taste Clear All (Alle löschen) Zum vollständigen Entfernen von Text, Ziffern oder Anweisungen.

8. Taste Wake Up (Energiesparmodus) Leuchtet im Energiesparmodus. Zum Beenden des Energiesparmodus Taste drücken.

9. Taste Stopp Zum Abbrechen des aktuelles Druckauftrags.

10. Taste Start Zum Starten von Kopier-, Scanoder Faxaufträgen.

11. Feh ler Leuchtet rot, wenn ein Fehler vorliegt.

12. Taste Kurzwahl Zum Zugreifen auf Verzeichnisse mit Einzel- oder Gruppeneinträgen.

1112131415161718192021

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13. Taste Löschen

Zum Löschen einzelner Zeichen bei der Eingabe von E-Mail-Adressen und Telefonnummern.

14. Taste Wahlwiederholung/Pause

Zum erneuten Verwenden der zuletzt gewählten Faxnummer oder zum Einzufügen von Wählpausen.

15. Taste Manuelle Wahl

Zum Eingeben der Nummer über die alphanumerische Tastatur beim Versenden von Faxnachrichten.

16. Taste Adressbuch

Zum Aufrufen des Fax- und E-Mail-Adressbuchs.

17. Taste OK

Zur Bestätigung der gewählten Einstellung.

18. Taste Beenden

Zum Wechseln zur nächsthöheren Menüebene.

19. Pfeilanzeigen Geben an, ob Daten vom oder zum Drucker übertragen werden.

20. Gespeicherte Aufträge Leuchtet diese Lampe, befindet sich im Speicher des Druckers ein Auftrag.

21. Taste Fa rbmod us Zum Wechseln zwischen dem Schwarzweiß- und Farbmodus beim Kopieren, Faxen und Scannen.

22. Zielwahltasten Zum Wählen einer Kurzwahlnummer.

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Bedienfeld

Informationsseiten

Zum Lieferumfang des Druckers gehören mehrere Informationsseiten, die Ihnen helfen, den Drucker optimal zu nutzen. Auf diese Seiten greifen Sie über das Bedienfeld zu. Drucken Sie die Menüübersicht aus, um zu sehen, wo sich die Informationsseiten in der Menüstruktur des Bedienfelds befinden.

So drucken Sie die Informationsseiten:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System, wählen Sie Informationsseiten und drücken Sie dann die Taste OK.

2. Wählen Sie die zu druckende Informationsseite aus und drücken Sie die Taste OK.

Menüübersicht

Die Menüübersicht erleichtert die Navigation durch die Menüs am Bedienfeld.

Hinweis: Drucken Sie die Menüübersicht, um sich eine Liste der druckbaren

Informationsseiten zu erhalten, oder gehen Sie zur Supportsite unter

www.xerox.com/office/6128MFPdocs.

Konfigurationsseite

Die Konfigurationsseite enthält eine Übersicht über die aktuelle Konfiguration und die aktuellen Einstellungen des Druckers.

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Energiesparmodus

Energiesparmodus 1 (Drucker)

Der Drucker verfügt über den Energiesparmodus 1, mit dem der Energieverbrauch während inaktiver Phasen auf höchstens 35 W reduziert wird.

Gehen 30 Minuten lang (Standardeinstellung) keine Druckdaten ein, schaltet der Drucker in diesen Modus um.

Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 1 kann auf 5 bis 60 Minuten eingestellt werden. Der Wechsel aus dem Energiesparmodus 1 in den Bereitschaftsmodus nimmt ca. 20 Sekunden in Anspruch.

Wenn Daten vom Computer eingehen, wird der Energiesparmodus 1 automatisch beendet. Drücken Sie zum manuellen Beenden des Energiesparmodus 1 die Taste Wake Up (Energiesparmodus).

Energiesparmodus 2 (System)

Energiesparmodus 2 betrifft die Scannerlampe. Bei Nichtverwendung des Scanners schaltet sich die Lampe nach dem für den Energiesparmodus 2 festgelegten Intervall aus. Der Zeitraum bis zum Umschalten in den Energiesparmodus 2 kann auf 5 bis 120 Minuten eingestellt werden. Der Stromverbrauch im Energiesparmodus 2 beträgt 17 W. Standardmäßig wird dieser Energiesparmodus 30 Minuten nach dem Wechsel in den Energiesparmodus 1 aktiviert.

Wenn Daten vom Computer eingehen, wird der Energiesparmodus 2 automatisch beendet. Drücken Sie zum manuellen Beenden des Energiesparmodus 2 die Taste Wake Up (Energiesparmodus).

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Weitere Informationen

Informationen zu Ihrem Drucker und seinen Funktionen stehen über die folgenden Informationsquellen zur Verfügung.

Informationen Quelle

Installationsanleitung* Im Lieferumfang des Druckers

Kurzübersicht* Im Lieferumfang des Druckers

Benutzerhandbuch (PDF)* Software and Documentation CD-ROM

Schnellstart-Tutorials (nur in englischer Sprache)

Videolehrgänge www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List

(Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Technischer Support www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Informationsseiten Bedienfeldmenü

* Auch auf der Support-Website verfügbar.

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

USA: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper

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Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick Seite 25

• Physische Verbindung Seite 26

• Ersteinrichtung am Bedienfeld Seite 27

• Installieren der Software Seite 30

• Einrichten der Scanausgabe Seite 37

Siehe auch: (nur auf Englisch)

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Installation und Einrichtung – Überblick

Vor dem Erstgebrauch des Druckers:

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an einem geeigneten Ort aufgestellt und ordnungsgemäß angeschlossen ist.

2. Konfigurieren Sie die Einstellungen im Ersteinrichtungsmenü am Bedienfeld.

3. Installieren Sie die notwendigen Dienstprogramme und Treiber. Das Vorgehen bei der Installation hängt von der Verbindungsart ab (Ethernet/USB).

4. Konfigurieren Sie die Software.

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Physische Verbindung

Die Installationsanleitung enthält ausführliche Informationen zu folgenden Themen:

• Wahl des Druckerstandorts

• Vorbereiten der Verbrauchsmaterialien

• Anschließen des Netzkabels

• Anschließen der Verbindungskabel (Ethernet oder USB)

• Netzwerkverbindung: Der Drucker und der Computer müssen über handelsübliches

Ethernet-Kabel (Kategorie 5, RJ45) an das Netzwerk angeschlossen werden. Außerdem benötigt der Drucker einen Anschluss an eine für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten reservierte Telefonleitung.

Hinweis: Mit einem Ethernet Crossover-Kabel (Kategorie 5, RJ45) lässt sich eine direkte

Verbindung zwischen Drucker und Computer herstellen.

• USB-Verbindung: Der Drucker und der Computer müssen über ein handelsübliches

A/B-USB-2.0-Kabel miteinander verbunden werden. Außerdem benötigt der Drucker einen Anschluss an eine für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten reservierte Telefonleitung.

Hinweis: Die Verbindungskabel gehören nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen

separat gekauft werden. Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Die Installationsanleitung ist im Internet unter

www.xerox.com/office/6128MFPsupport

erhältlich.

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Ersteinrichtung am Bedienfeld

Dieser Abschnitt umfasst:

• Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers Seite 27

• Aktivieren des Faxbetriebs Seite 28

• Aktivieren des Scanbetriebs Seite 29

Beim ersten Einschalten des Druckers können über das Ersteinrichtungsmenü folgende Einstellungen vorgenommen werden:

•Sprache, Datum und Uhrzeit

• Methode für die Zuweisung der Netzwerkadresse

• Faxnummer für den Faxempfang mit dem Gerät

• erweiterte Faxeinstellungen

Hinweis: Das Ersteinrichtungsmenü kann später jederzeit wieder aufgerufen werden. Drücken

Sie dazu die Taste System und wählen Sie Admin. Menü > Systemeinrichtung > Assistent

beim Einschalten.

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers

Gemäß Standardeinstellung wird der Drucker automatisch vom Netzwerk erkannt, und es wird eine IP-Adresse über DHCP abgerufen. Über DHCP zugewiesene Netzwerkadressen haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer. Nach Ablauf eines bestimmten Zeitraums wird dem Drucker vom Netzwerk gegebenenfalls eine neue IP-Adresse zugewiesen.

Falls der Netzwerkadministrator eine statische IP-Adresse für den Drucker vorschreibt oder eine Änderung der IP-Adresse generell unerwünscht ist, muss die Druckernetzwerkadresse manuell zugewiesen werden.

Aktivieren der automatischen Adresszuweisung

Wenn der Drucker an ein Netzwerk mit DHCP-Server angeschlossen ist, wird beim Einschalten automatisch eine IP-Adresse zugewiesen.

Falls der Drucker an ein Netzwerk ohne DHCP-Server angeschlossen ist, Sie die automatische Zuweisung der IP-Adresse jedoch wünschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld mithilfe der Pfeiltasten im Ersteinrichtungsmenü den Eintrag Netzwerkeinstellungen aus.

2. Wählen Sie in der Liste AutoIP aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den Eintrag Menü schließen aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Ja.

Beim Einschalten des Druckers wird nun eine IP-Adresse zugewiesen.

Hinweis: Wenn Sie zum Ersteinrichtungsmenü zurückkehren möchten, drücken Sie die Taste

System und wählen Sie Admin. Menü > Systemeinrichtung > Assistent beim Einschalten.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Festlegen einer statischen IP-Adresse

So weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zu:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld mithilfe der Pfeiltasten im Ersteinrichtungsmenü den Eintrag Netzwerkeinstellungen aus.

2. Wählen Sie in der Liste den Eintrag Bedienfeld aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Geben Sie die IP-Adresse über die Tastatur oder mithilfe der Pfeiltasten ein. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK.

4. Geben Sie die Netzwerkmaske über die Tastatur oder mithilfe der Pfeiltasten ein. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK.

5. Geben Sie die Gateway-Adresse über die Tastatur oder mithilfe der Pfeiltasten ein. Drücken Sie zum Schluss die Taste OK.

6. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den Eintrag Menü schließen aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Ja.

Hinweis: Wenn Sie zum Ersteinrichtungsmenü zurückkehren möchten, drücken Sie die Taste

System und wählen Sie Admin. Menü > Systemeinrichtung > Assistent beim Einschalten.

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Falls Sie die IP-Adresse benötigen, sie aber nicht notiert haben, drucken Sie die Konfigurationsseite (gehört zu den Informationsseiten) aus.

Hinweis: Gemäß Standardeinstellung wird beim Einschalten des Geräts automatisch die

Informationsseite Startseite gedruckt. Da diese Seite gedruckt wird, bevor das Netzwerk den Drucker erkennt, ist die angegebene IP-Adresse nicht korrekt.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Inform.seiten aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Konfiguration aus und drücken Sie die Taste OK.

Die Konfigurationsseite wird gedruckt. Die IP-Adresse des Druckers wird unten links auf der Seite unter den Netzwerkeinstellungen angegeben.

Aktivieren des Faxbetriebs

So aktivieren Sie den Faxbetrieb:

1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld mithilfe der Pfeiltasten im Ersteinrichtungsmenü den Eintrag Std.faxfkt. einr. aus.

2. Wählen Sie in der Liste das zutreffende Land aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-unten-Taste den Eintrag Menü schließen aus und bestätigen Sie den Vorgang mit Ja.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Hinzufügen von Faxnummern und E-Mail-Adressen zum Adressbuch

Wenn Ihr Computer über Ethernet mit dem Drucker verbunden ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe von CentreWare IS zum Adressbuch hinzufügen.

Wenn Ihr Computer über USB mit dem Drucker verbunden ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe des Dienstprogramms Adressbucheditor zum Adressbuch hinzufügen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fax Seite 89 und Scannen Seite 78

Aktivieren des Scanbetriebs

Der Scanbetrieb ist zwar auf dem Drucker aktiviert (sofern eine Netzwerkverbindung besteht), die Scanfunktion ist jedoch erst verfügbar, nachdem sie in CentreWare-IS eingerichtet wurde.

Falls eine Verbindung über USB besteht, ist nach dem Installieren der Scantreiber und des Dienstprogramms Express-Scanmanager die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer bzw. in eine Anwendung möglich.

Hinweis: Bei einer Verbindung über USB ist die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse bzw. in

ein Netzwerkverzeichnis (freigegebener Ordner auf dem Computer) nicht möglich.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Scanausgabe – Überblick Seite 37.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

Dieser Abschnitt umfasst:

• Betriebssystemvoraussetzungen Seite 30

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows Seite 30

• Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh Seite 32

• Installieren anderer Treiber Seite 35

Betriebssystemvoraussetzungen

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 oder neuere Version

Macintosh: OS X, Version 10.3 oder neuere Version

Linux: Red Hat, Suse

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows

Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation des Druckertreibers

• Installation des Scantreibers – nur USB

Druckertreiber – Netzwerk

Hinweis: Vergewissern Sie sich vor der Treiberinstallation, dass der Drucker an das Stromnetz

angeschlossen, eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist. Überprüfen Sie, ob der Drucker über das Netzwerk Daten empfängt. Dies erkennen Sie an den LEDs, die sich auf der Rückseite des Druckers in der Nähe der Ethernet-Kabelbuchse (RJ45) befinden. Wenn der Drucker an ein funktionsfähiges Netzwerk angeschlossen ist und Datenverkehr empfängt, leuchtet die Verbindungs-LED grün und die bernsteinfarbene LED für Datenverkehr blinkt schnell.

So installieren Sie den Treiber:

1. Legen Sie die Software and Documentation CD-ROM in das CD-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM nicht verfügbar ist, können Sie

aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

herunterladen.

2. Klicken Sie im Installationsmenü auf Druckertreiber installieren und akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung.

3. Das Fenster Xerox-Druckerinstallation wird angezeigt. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

4. Sollte der Drucker in der Liste fehlen, wählen Sie das Symbol IP-Adresse oder DNSName aus, geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein und klicken Sie auf Suchen.

Anleitungen zum Ermitteln der IP-Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der

IP-Adresse des Druckers Seite 28.

5. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter.

6. Klicken Sie im Fenster mit den Installationsoptionen auf Installieren.

7. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

Drucker- und Scantreiber – nur USB

So installieren Sie die Treiber:

1. Falls der Drucker und der Computer noch nicht über ein USB-Kabel miteinander verbunden sind, schließen Sie das Kabel jetzt an.

2. Brechen Sie den von Windows eingeblendeten Assistenten Neue Hardware gefunden ab.

3. Warten Sie, bis der Assistent ein zweites Mal angezeigt wird, und brechen Sie ihn erneut ab.

Hinweis: Der Drucker wird von Windows als zwei Geräte (Drucker und Scanner) erkannt.

Mit dem Assistenten soll die Treiberinstallation erleichtert werden.

4. Legen Sie die Software and Documentation CD-ROM in das CD-Laufwerk ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM nicht verfügbar ist, können Sie

aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

5. Klicken Sie im Installationsmenü auf Druckertreiber installieren und akzeptieren Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung.

6. Das Fenster Xerox-Druckerinstallation wird angezeigt. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus.

7. Klicken Sie im Fenster mit den Installationsoptionen auf Installieren.

8. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen. Der Druckertreiber ist installiert. Installieren Sie jetzt den Scantreiber.

9. Klicken Sie im Installationsmenü auf Scantreiber installieren (nur USB).

10. Klicken Sie auf Weiter, um das Installationsprogramm zu starten.

11. Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags und klicken Sie auf Weiter.

12. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

13. Der Windows-Assistent Neue Hardware gefunden wird erneut eingeblendet. Wählen Sie diesmal Ja, nur dieses eine Mal aus und klicken Sie auf Weiter.

14. Wählen Sie Software automatisch installieren aus und klicken Sie auf Weiter.

15. Der Assistent sucht den Drucker und führt die zugehörigen INF-Dateien auf. Wählen Sie die für das Windows-Betriebssystem geeignete INF-Datei aus.

herunterladen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

• Vista - d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, 2000, Windows Server 2003 - d:windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista 64-Bit - d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP 64-Bit - d:windows scan\x64\xrsmnim.inf

16. Wählen Sie Weiter.

17. Die Installation wird vom Installationsprogramm durchgeführt.

Sie können jetzt drucken und scannen. Informationen zum Drucken finden Sie unter

Grundlegende Informationen zum Drucken Seite 42. Informationen zum Scannen finden

Sie unter Scannen Seite 78.

Dienstprogramme

Die folgenden Dienstprogramme werden bei einer Netzwerkverbindung nicht benötigt. Falls eine Verbindung über USB besteht, benötigen Sie den Express-Scanmanager zum Scannen und den Adressbucheditor zum Bearbeiten des Adressbuchs.

• Adressbucheditor: Der Adressbucheditor ermöglicht bei einer USB-Verbindung die Bearbeitung des Adressbuchs auf dem Computer.

• Express-Scanmanager: Der Express-Scanmanager ermöglicht bei einer USB- Verbindung Scanvorgänge.

• PrintingScout (nur Windows): PrintingScout dient zur Überwachung des Status von Druckaufträgen, des Druckerzubehörs und der Verbrauchsmaterialien vom Computer aus.

So installieren Sie die Dienstprogramme:

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM nicht verfügbar ist, können Sie

aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Klicken Sie im Installationsmenü auf Dienstprogramme installieren und dann auf Weiter.

3. Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags und klicken Sie auf Weiter.

4. Übernehmen oder ändern Sie das Installationsverzeichnis und klicken Sie auf Weiter.

5. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

herunterladen.

Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh

Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:

• Installation des Druckertreibers

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

• Installation des Scantreibers

• Hinzufügen des Druckers

Hinweis: Vergewissern Sie sich vor der Treiberinstallation, dass der Drucker an das Stromnetz

Druckertreiber

So installieren Sie den Druckertreiber:

1. Legen Sie die Software and Documentation CD-ROM ein.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM nicht verfügbar ist, können Sie

aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das CD-Symbol für den Phaser6128MFP.

3. Doppelklicken Sie auf die Datei 6128MFP Print Installer.

4. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

5. Wenn das Installationsprogramm gestartet wird, klicken Sie auf Weiter.

6. Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags und klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf Installieren.

8. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Beenden.

herunterladen.

Scantreiber

So installieren Sie den Scantreiber:

1. Legen Sie die Software and Documentation CD-ROM ein.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD-ROM nicht verfügbar ist, können Sie

aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das CD-Symbol für den Phaser6128MFP.

3. Doppelklicken Sie auf die Datei 6128MFP Scan Installer.

4. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

5. Wenn das Installationsprogramm gestartet wird, klicken Sie auf Weiter.

6. Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags und klicken Sie auf Weiter.

7. Klicken Sie auf Installieren.

8. Klicken Sie nach Abschluss der Installation auf Beenden.

herunterladen.

Hinzufügen des Druckers – OSX Version 10.3

1. Öffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme.

2. Öffnen Sie das Drucker-Dienstprogramm.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Achten Sie darauf, dass im ersten Dropdown-Menü Rendezvous (Netzwerkverbindung) bzw. USB (USB-Verbindung) ausgewählt ist.

5. Wählen Sie den Drucker im Fenster aus.

6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox aus.

7. Wählen Sie in der Liste das gewünschte Druckermodell aus.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Hinweis: Wird der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen Sie, ob er eingeschaltet

ist und ob die Ethernet- bzw. USB-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

. Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Öffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme.

2. Öffnen Sie das Drucker-Dienstprogramm.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Stellen Sie sicher, dass das erste Dropdown-Menü auf IP-Druck gesetzt ist.

5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Druckertyp die Option LPD/LPR, IPP oder Socket/HP Jet Direct aus.

6. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse ein.

7. Wählen Sie im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox aus.

8. Wählen Sie in der Liste das gewünschte Druckermodell aus.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Hinzufügen des Druckers – OSX Version 10.4

1. Öffnen Sie im Ordner Programme die Systemeinstellungen (oder Dock).

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen und wählen Sie die Registerkarte Drucken aus.

3. Klicken Sie unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+).

4. Klicken Sie im Fenster Druckerübersicht auf Standard-Browser.

5. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wird der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen Sie, ob er eingeschaltet

ist und ob die Ethernet- bzw. USB-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

. Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Öffnen Sie im Ordner Programme die Systemeinstellungen (oder Dock).

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen und wählen Sie die Registerkarte Drucken aus.

3. Klicken Sie unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+).

4. Klicken Sie im Fenster Druckerübersicht auf IP-Drucker.

5. Wählen Sie in der Liste Protokoll die Option IPP, LPD oder HP Jet Direct - Socket aus.

6. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse ein.

7. Geben Sie für den Drucker einen Namen ein.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucken mit den Eintrag Xerox aus.

9. Wählen Sie in der Liste den Eintrag Xerox Phaser 6128MFP aus.

10. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

Hinzufügen des Druckers – OSX Version 10.5

1. Öffnen Sie im Ordner Programme die Systemeinstellungen (oder Dock).

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen und wählen Sie die Registerkarte Drucken aus.

3. Klicken Sie unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+).

4. Klicken Sie auf Standard.

5. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wird der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen Sie, ob er eingeschaltet

ist und ob die Ethernet- bzw. USB-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.

. Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:

1. Öffnen Sie im Ordner Programme die Systemeinstellungen (oder Dock).

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen und wählen Sie die Registerkarte Drucken aus.

3. Klicken Sie unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+).

4. Klicken Sie auf IP-Drucker.

5. Wählen Sie in der Liste Protokoll die Option IPP, LPD oder HP Jet Direct - Socket aus.

6. Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse ein.

7. Geben Sie für den Drucker einen Namen ein.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucken mit einen Treiber aus.

9. Wählen Sie in der Liste den Eintrag Xerox Phaser 6128MFP-N v0.9 aus.

10. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie können jetzt drucken und scannen. Informationen zum Drucken finden Sie unter

Grundlegende Informationen zum Drucken Seite 42. Informationen zum Scannen finden

Sie unter Scannen Seite 78.

Dienstprogramme

• Adressbucheditor: Der Adressbucheditor ermöglicht bei einer USB-Verbindung die Bearbeitung des Adressbuchs auf dem Computer.

• Express-Scanmanager: Der Express-Scanmanager ermöglicht bei einer USB- Verbindung Scanvorgänge.

Adressbucheditor und Express-Scanmanager werden im Rahmen der Scantreiberinstallation automatisch installiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh Seite 32.

Installieren anderer Treiber

Linux-Treiber

Eine vollständige Liste der unterstützten LINUX-Versionen und der zugehörigen herunterladbaren Treiber finden Sie unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Installieren der Software

Andere Xerox-Treiber

Die folgenden Treiber stehen ebenfalls unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers zum Herunterladen bereit (nur Windows).

• Xerox Global Print Driver (PCL-Version): Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL- Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Der Treiber wird im Rahmen der Installation für den jeweiligen Drucker automatisch konfiguriert.

• Xerox Mobile Express Driver (PCL-Version): Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Der Treiber wird bei jedem Druckvorgang automatisch für den gewählten Drucker konfiguriert. Wenn Sie bestimmte Standorte häufiger besuchen, können Sie Ihre bevorzugten Drucker dort speichern. Ihre Einstellungen werden vom Treiber gespeichert.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einrichten der Scanausgabe

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einrichten der Scanausgabe – Überblick Seite 37

• Einrichten der Scanausgabe auf einem FTP-Server Seite 40

• Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer Seite 37

• Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse Seite 40

• Einrichten der Scanausgabe - USB Seite 41

Siehe auch:

Scannen Seite 78

Einrichten der Scanausgabe – Überblick

Der Scanbetrieb ist auf dem Drucker zwar aktiviert (sofern eine Netzwerkverbindung besteht), aber die Durchführung von Scanvorgängen setzt Folgendes voraus:

• Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer – geben Sie den Ordner frei und fügen Sie ihn mit CentreWare-IS als Adressbucheintrag hinzu.

• Scanausgabe auf einem FTP-Server – fügen Sie den FTP-Server mit CentreWare-IS als Adressbucheintrag hinzu.

• Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse – konfigurieren Sie den E-Mail-Server mit CentreWare-IS.

Bei einer USB-Verbindung ist die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse oder ein Netzwerkverzeichnis nicht möglich. Nach der Installation der Scantreiber und des Dienstprogramms Express-Scanmanager kann die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer bzw. in eine Anwendung erfolgen. Weitere Informationen zum Installieren von Scantreibern und Dienstprogrammen finden Sie unter Installieren der Software Seite 30.

Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer

Die Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner ist erst möglich, nachdem Sie die folgenden Schritte ausgeführt haben:

• Freigeben des Ordners

• Hinzufügen des Ordners als Adressbucheintrag mit CentreWare-IS

Hinweis: CentreWare-IS ist eine webbasierte Benutzeroberfläche, mit der Sie den Drucker

über den integrierten Webserver verwalten, konfigurieren und überwachen können. Der Zugriff auf CentreWare-IS erfolgt über den Webbrowser. Sie müssen hierzu die IP-Adresse des Druckers eingeben.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einrichten der Scanausgabe

Freigeben des Ordners – Windows

So geben Sie einen Ordner auf dem PC im Netzwerk frei:

1. Öffnen Sie Windows Explorer.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, der freigegeben werden soll, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe und auf die Option Diesen Ordner freigeben.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen.

5. Wählen Sie die Gruppe Jeder und vergewissern Sie sich, dass alle Berechtigungen aktiviert wurden.

6. Klicken Sie auf OK. Notieren Sie sich den Freigabenamen; dieser wird später benötigt.

7. Klicken Sie erneut auf OK.

8. Öffnen Sie ein DOS-Befehlsfenster:

a. Wählen Sie im Menü Start den Befehl Ausführen....

b. Geben Sie in das Feld Öffnen den Befehl cmd ein und klicken Sie auf OK.

9. Geben Sie den Befehl ipconfig ein und drücken Sie die Eingabetaste. Notieren Sie die IP-Adresse. Diese wird beim Erstellen des Adressbucheintrags benötigt.

10. Schließen Sie das DOS-Befehlsfenster.

Der Ordner ist somit bereit. Fügen Sie den Ordner jetzt mit CentreWare-IS als Adressbucheintrag hinzu.

Freigeben des Ordners – Macintosh

So geben Sie einen Ordner auf dem Macintosh im Netzwerk frei:

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen.

2. Klicken Sie auf das Symbol Sharing.

3. Aktivieren Sie Windows Sharing.

4. Klicken Sie auf Accounts aktivieren und aktivieren Sie Ihr Konto.

5. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen zur Passworteingabe.

6. Klicken Sie auf Fertig.

7. Klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol Netzwerk.

8. Wählen Sie in der Dropdownliste Anzeigen den Eintrag Ethernet (integriert) aus.

9. Notieren Sie die IP-Adresse. Diese wird beim Erstellen des Adressbucheintrags benötigt.

10. Klicken Sie auf Alle anzeigen und dann auf das Symbol Accounts.

11. Notieren Sie sich Ihren Kurznamen. Dieser wird beim Erstellen des Adressbucheintrags benötigt.

12. Schließen Sie die Systemeinstellungen.

13. Erstellen Sie einen Ordner im Ordner Öffentlich. Die gescannten Bilder werden in diesem Ordner abgelegt.

14. Klicken Sie im Finder auf den soeben erstellten Ordner.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einrichten der Scanausgabe

15. Klicken Sie im Menü Datei auf Info abrufen und dann auf Eigentümer und Zugriffsrechte.

16. Klicken Sie auf Details, um das Fenster zu erweitern.

17. Stellen Sie die Zugriffsrechte für Gruppe auf Lese- und Schreibzugriff ein und klicken Sie dann auf Auf alle Unterobjekte anwenden.

Der Ordner ist somit bereit. Fügen Sie den Ordner jetzt mit CentreWare-IS als Adressbucheintrag hinzu.

Hinzufügen des Ordners als Adressbucheintrag

1. Öffnen Sie den Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein, um CentreWare-IS aufzurufen. Anleitungen zum Ermitteln der IPAdresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP-Adresse des Druckers Seite 28.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Adressbuch.

3. Klicken Sie unter Netzwerkscannen (Comp./Serv.) auf Computer-/Serveradressbuch.

4. Klicken Sie neben einem beliebigen freien Eintrag auf Hinzufügen und machen Sie folgende Angaben:

• Name: Geben Sie den Namen ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll.

• Netzwerktyp: Wählen Sie Computer (SMB) aus.

• Hostadresse: Geben Sie die IP-Adresse des Computers ein. So ermitteln Sie die IP-Adresse des Computers: Windows: Wählen Sie entweder Start > Einstellungen > Netzwerkverbindungen oder

Start > Systemsteuerung > Netzwerkverbindungen. Doppelklicken Sie auf LAN- Verbindung und dann auf die Registerkarte Unterstützung. Die IP-Adresse des

Computers wird im Fenster aufgeführt. Macintosh: Öffnen Sie im Ordner Programme (oder Dock) die Systemeinstellungen

und klicken Sie auf Netzwerk. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zeigen die Option Ethernet (integriert) und klicken Sie auf die Registerkarte TCP/IP. Die IP-Adresse des Computers wird im Fenster aufgeführt.

• Portnummer: Geben Sie die Standardanschlussnummer für SMB (139) ein oder

wählen Sie eine Nummer aus.

• Name des Freigabeverzeichnisses: Geben Sie für das Verzeichnis bzw. den Ordner

einen Namen ein.

• Unterverzeichnispfad: Geben Sie den Pfad des Unterordners auf dem Computer

ein. Wenn gescannte Dateien beispielsweise im Ordner Farbscans im freigegebenen Ordner abgelegt werden sollen, geben Sie \Farbscans ein.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Ein neuer Adressbucheintrag wird erstellt.

Die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer ist jetzt möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf

dem Computer – Ethernet Seite 81.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einrichten der Scanausgabe

Einrichten der Scanausgabe auf einem FTP-Server

1. Öffnen Sie den Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein, um CentreWare-IS aufzurufen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Adressbuch.

3. Klicken Sie unter Netzwerkscannen (Comp./Serv.) auf Computer-/Serveradressbuch.

4. Klicken Sie neben einem beliebigen freien Eintrag auf Hinzufügen und machen Sie folgende Angaben:

• Name: Geben Sie den Namen ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll.

• Netzwerktyp: Wählen Sie Server (FTP) aus.

• Hostadresse: Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des FTP-Servers ein.

• Anschlussnummer: Geben Sie die Standardanschlussnummer für FTP (21) ein oder

wählen Sie eine Nummer aus.

• Login-Name: Geben Sie einen gültigen Login-Namen für den FTP-Server ein.

• Passwort: Geben Sie ein gültiges Passwort für den FTP-Server ein.

• Passwort erneut eingeben: Geben Sie das Passwort ein zweites Mal ein.

• Name des Freigabeverzeichnisses: Geben Sie für das Verzeichnis bzw. den Ordner

einen Namen ein. Wenn gescannte Dateien beispielsweise im Ordner Scans abgelegt werden sollen, geben Sie /Scans ein.

• Unterverzeichnispfad: Geben Sie den Pfad des Unterordners auf dem FTP-Server

ein. Wenn gescannte Dateien beispielsweise im Ordner Farbscans im Ordner Scans abgelegt werden sollen, geben Sie /Farbscans ein.

5. Klicken Sie auf Änderungen speichern. Ein neuer Adressbucheintrag wird erstellt.

Die Scanausgabe auf dem FTP-Server ist jetzt möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scannen Seite 78.

Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse

Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse setzt voraus, dass die Kommunikation zwischen Drucker und E-Mail-Server (SMTP) konfiguriert wurde.

So konfigurieren Sie die SMTP-Servereinstellungen:

1. Öffnen Sie den Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein, um CentreWare-IS aufzurufen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.

3. Klicken Sie im linken Fensterbereich unter Protokolle auf E-Mail-Server.

4. Geben Sie Folgendes ein:

• SMTP-Server: Geben Sie die IP-Adresse oder den DNS-Namen des SMTP-Servers ein.

• SMTP-Anschluss: Geben Sie die Standardanschlussnummer für SMTP (25) ein oder

wählen Sie eine Nummer aus.

5. Wählen Sie eine Authentifizierungsart aus

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einrichten der Scanausgabe

6. Geben Sie einen Anmeldenamen und ein Passwort ein.

7. Klicken Sie im unteren Fensterbereich auf Änderungen speichern.

Hinweis: Den SMTP-Servernamen (oder die IP-Adresse) erhalten Sie von Ihrem ISP (Internet

Service Provider) oder Systemadministrator. Einige ISP verlangen eine Authentifizierung. Bestätigen Sie die Authentifizierungsart, den Anmeldenamen und das Passwort.

Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse ist jetzt möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scanausgabe in eine E-Mail Seite 82.

Einrichten der Scanausgabe - USB

Bei einer USB-Verbindung kann die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer oder in eine Anwendung erfolgen. Vor dem Scannen müssen Sie den Scantreiber installieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Installieren der Software Seite 30.

Einrichten der Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer – USB

Die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer setzt voraus, dass das Dienstprogramm Express-Scanmanager installiert ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Installieren der Software Seite 30.

1. Starten Sie Express-Scanmanager. Windows: Wählen Sie Start>Programme>Xerox>Phaser 6128MFP>Express-Scanmanger. Macintosh: Wechseln Sie zu Programme> Xerox > Phaser 6128MFP und doppelklicken Sie auf Express-Scanmanager.

2. Klicken Sie auf OK, um das vorgegebene Ablageziel zu übernehmen. Klicken Sie alternativ auf Durchsuchen, um zu einem anderen Ordner zu wechseln, und klicken Sie dann auf OK.

Die Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer ist jetzt bei einer USB-Verbindung möglich. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scanausgabe in einen Ordner auf

dem Computer - USB Seite 80.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Grundlegende Informationen zum Drucken

Die Themen in diesem Kapitel:

• Zulässige Papiersorten und Druckmedien Seite 43

• Hinweise zum Papier Seite 46

• Einstellen von Papiersorte und -format Seite 48

• Einlegen von Papier Seite 49

• Auswählen von Druckoptionen Seite 52

• Drucken auf Spezialmedien Seite 56

• Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format Seite 64

• Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck) Seite 66

• Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck) Seite 68

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Zulässige Papiersorten und Druckmedien

Dieser Abschnitt umfasst:

• Richtlinien zur Papierverwendung Seite 43

• Richtlinien zum automatischen Dokumenteneinzug (AVE) Seite 44

• Papier, das zu Schäden am Drucker führen kann Seite 45

• Richtlinien zur Lagerung von Papier Seite 45

Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu vermeiden.

Optimale Druckqualität erzielen Sie, wenn Sie Xerox-Druckmedien verwenden, die speziell für Ihren Drucker Phaser 6128MFP ausgelegt sind. Diese sind speziell für Ihr Gerät ausgelegt, so dass Dokumente stets in höchster Qualität ausgegeben werden.

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können Sie vom Händler vor Ort oder über www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Vorsicht: Durch die Verwendung ungeeigneten Papiers, ungeeigneter Transparentfolien

oder anderer Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

beziehen.

Siehe auch:

USA: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper

(Liste empfohlener Druckmedien [USA])

(Liste empfohlener Druckmedien [Europa])

Richtlinien zur Papierverwendung

Die Papierfächer sind für die meisten gängigen Papierformate und -sorten und andere Spezialmedien ausgelegt. Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie Papier und Medien in die Fächer einlegen:

• Fächern Sie Papier und andere Spezialmedien vor dem Einlegen in das Papierfach auf.

• Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen, von denen bereits Aufkleber entfernt wurden.

• Verwenden Sie ausschließlich Papierumschläge. Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, Metallklammern oder Klebeflächen mit abziehbaren Streifen.

• Umschläge sollten nur einseitig bedruckt werden.

• Beim Bedrucken von Umschlägen kann es zu Knitterfalten und anderen Fehlern kommen.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierfächer ein. Beachten Sie die Füllmarkierung innen an der Papierführung.

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Zulässige Papiersorten und Druckmedien

• Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein. Die Papierführungen rasten bei richtiger Einstellung ein.

• Wenn häufig Staus auftreten, verwenden Sie Papier oder andere Druckmedien aus einem neuen Paket.

Siehe auch:

Bedrucken von Umschlägen Seite 56 Bedrucken von Aufklebern Seite 58 Bedrucken von Hochglanzpapier Seite 61 Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format Seite 64

Richtlinien zum automatischen Dokumenteneinzug (AVE)

Der Dokumenteneinzug ist für die folgenden Vorlagenformate geeignet:

• Breite: 148-216 mm (4,1-8,5 Zoll)

• Länge: 210-355,6 mm (8,3-14 Zoll)

Das Druckmediengewicht kann zwischen 50 und 125 g/m2 (17-32 lb. Bondpapier) betragen.

Beim Einlegen von Originalen in den Dokumenteneinzug wie folgt vorgehen:

• Legen Sie die Originale mit der Vorderseite nach oben so ein, dass die Oberkante zum Geräteeinzug weist.

• Legen Sie nur lose Blätter in den Dokumenteneinzug ein.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Originale heran.

• Legen Sie nur Papier ein, bei dem die Tinte vollständig getrocknet ist.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird.

6128mfp-129

Dokumentenglas

Das Dokumentenglas ist zum Kopieren oder Scannen folgender Originale zu verwenden:

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

•Umschläge

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Zulässige Papiersorten und Druckmedien

Papier, das zu Schäden am Drucker führen kann

Aufträge können auf eine Vielzahl von Medien gedruckt werden. Einige Mediensorten können jedoch zu Druckqualitätseinbußen, einer Zunahme von Papierstaus oder Schäden am Drucker führen.

Unzulässige Medien sind:

• Raue oder poröse Druckmedien

• Gefaltetes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Heftklammern

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern

•Gepolsterte Umschläge

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Perforierte Druckmedien

Richtlinien zur Lagerung von Papier

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Lagern Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Ort. Die meisten Papiermedien sind gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht empfindlich. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich. Papier sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

• Lagern Sie Papier nicht auf dem Dachboden, in der Küche, Garage oder dem Keller. Innenwände sind trockener als Außenwände, an denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

• Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, auf Regalen oder in Schränken gelagert werden.

• Essen bzw. trinken Sie nach Möglichkeit nicht in Bereichen, in denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Öffnen Sie die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker. Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Nehmen Sie die Medien erst aus der Verpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung und schließen Sie die Versiegelung. Einige Spezialmedien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt.

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Hinweise zum Papier

Die Verwendung ungeeigneten Papiers kann Papierstaus, schlechte Druckqualität, Störungen und Schäden am Drucker zur Folge haben. Verwenden Sie zur effektiven Nutzung der Funktionen dieses Druckers das hier empfohlene Papier.

Geeignetes Papier

Folgende Papiersorten sind für diesen Drucker geeignet:

Tabelle 1:

Manuelle Zuführung

Papierformat Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) US Folio (8,5 x 13 Zoll) #10 Commercial (4,1 x 9,5 Zoll) Monarch (3,8 x 7,5 Zoll) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Benutzerdefiniert: 76,2-216 mm (3-8,5 Zoll) 127-355,6 mm (5-14 Zoll) B5-JIS (182 x 257 mm)

Papiersorte (Gewicht)

Fassungsvermögen Fasst 1 Blatt

Normalpapier (65-120 g/m (17-32 lb. Bondpapier)

Dünner Karton (100-163 g/m2) (28-60 lb. kartoniert)

Dicker Karton (160-220 g/m

Hochglanzpapier (100-160 g/m2) (28-60 lb. kartoniert)

Dickes Hochglanzpapier (160-220 g/m2) (60-80 lb. kartoniert) Aufkleber Papierumschläge Visitenkarten

) (60-80 lb. kartoniert)

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Tabelle 2:

Papierfach

Papierformat Letter (8,5 x 11 Zoll)

Legal (8,5 x 14 Zoll) Executive (7,25 x 10,5 Zoll) US Folio (8,5 x 13 Zoll) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) Benutzerdefiniert: 76,2-216 mm (3-8,5 Zoll) 127-355,6 mm (5-14 Zoll) B5-JIS (182 x 257 mm)

Papiersorte (Gewicht) Normalpapier (65-120 g/m2) (17-32 lb. Bondpapier)

Dünner Karton (100-163 g/m2) (28-60 lb. kartoniert) Dicker Karton (160-220 g/m2) (60-80 lb. kartoniert) Hochglanzpapier (100-160 g/m2) (28-60 lb. kartoniert) Dickes Hochglanzpapier (160-220 g/m2) (60-80 lb. kartoniert) Papierumschläge Aufkleber

Hinweise zum Papier

Fassungsvermögen Fach fasst 250 Blatt

Das Bedrucken von Papier, das von den im Druckertreiber gewählten Format- und Papiersorteneinstellungen abweicht, oder das Einlegen von Papier in ein ungeeignetes Fach kann Papierstaus zur Folge haben. Wählen Sie stets das richtige Papierformat, die richtige Papiersorte und das richtige Fach.

Das Druckbild kann durch Feuchtigkeitseinwirkung verbleichen. Details erfahren Sie vom Vertriebspartner.

Siehe auch:

Liste empfohlener Druckmedien (USA): www.xerox.com/paper Liste empfohlener Druckmedien (Europa): www.xerox.com/europaper

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Einstellen von Papiersorte und -format

Einstellen der Papierfächer

Nach dem Einlegen von Papier in ein Fach muss die Papiersorte am Bedienfeld eingestellt werden.

Hinweis: Wenn Sie im Treiber in der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Aus wählen,

werden zum Drucken die Bedienfeldeinstellungen verwendet. Es wird nur gedruckt, wenn die im Druckertreiber konfigurierten Einstellungen für Papierformat und -sorte mit den Einstellungen am Bedienfeld übereinstimmen. Stimmen die Einstellungen im Druckertreiber nicht mit denen am Bedienfeld ein, befolgen Sie die Anweisungen am Bedienfeld.

Siehe auch:

Beschreibung der Menüelemente Seite 107

Einstellen der Papiersorte

Vorsicht: Die Einstellung der Papiersorte muss dem eingelegten Papier entsprechen.

Andernfalls können Probleme mit der Druckqualität auftreten.

1. Drücken Sie die Taste System, um die Anzeige System aufzurufen.

2. Wählen Sie Facheinstell ungen und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie das gewünschte Fach und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie Papiersorte und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie die eingelegte Papiersorte und drücken Sie dann die Taste OK.

Einstellen des Papierformats

1. Drücken Sie die Taste System, um die Anzeige System aufzurufen.

2. Wählen Sie Facheinstell ungen und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie das gewünschte Fach und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie bei benutzerdefinierten Formaten die Option Format und drücken Sie dann die Taste OK.

Hinweis: Wählen Sie Laut Treiber aus, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat für die

manuelle Zuführung festlegen.

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Einlegen von Papier

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einlegen von Papier in das Papierfach Seite 49

• Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung Seite 51

Einlegen von Papier in das Papierfach

Sie können das Papierfach für eine Vielzahl von Druckmedien verwenden, darunter:

• Normalpapier

•Karton

• Aufkleber

• Hochglanzpapier

• Spezialmedien, darunter Visitenkarten, Postkarten, Faltbroschüren und wetterfestes Papier

• Vorgedrucktes Papier (bereits auf einer Seite bedrucktes Papier)

• Papier im eigenen Format

Siehe auch:

Hinweise zum Papier Seite 46

Neben Normalpapier können in das Papierfach Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden, zum Beispiel Umschläge.

Beachten Sie beim Einlegen von Papier in das Papierfach die folgenden Punkte:

Das Fach fasst bis zu 250 Blatt oder einen Papierstapel von maximal 15 mm Höhe (65-220 g/m

76 x 127 mm (3 x 5 Zoll).

• In das Papierfach können Druckmedien mit folgenden Abmessungen eingelegt werden:

• Breite: 76,2-216,0 mm (3-8,5 Zoll)

• Länge: 127,0-355,6 mm (5-14 Zoll)

Beachten Sie die folgenden Punkte, um Probleme beim Drucken zu vermeiden:

• Legen Sie niemals unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig ein.

• Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Papier hoher Qualität, um eine gute Druckqualität zu erzielen. Siehe Hinweise zum Papier Seite 46.

• Legen Sie kein Papier in das Papierfach ein und nehmen Sie keines heraus, solange ein Druckvorgang läuft oder das Fach noch Papier enthält. Papierstaus sind sonst die mögliche Folge.

• Legen Sie in das Fach keine anderen Objekte außer Papier bzw. Druckmaterial ein. Drücken Sie das Papierfach nicht gewaltsam nach unten.

• Legen Sie Papier immer so ein, dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird.

, 17-40 lb. Bondpapier, 40-80 lb. kartoniert). Das Mindestformat ist

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Einlegen von Papier

Papier in das Papierfach einlegen:

1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig heraus.

6128mfp-024

2. Schieben Sie die Breitenführungen so weit wie möglich zum Fachrand.

6128mfp-025

3. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit der Oberkante voraus in das Papierfach ein. Schieben Sie die Breitenführungen so an den Stapel heran, dass sie ihn leicht berühren.

6128mfp-045

Hinweis: Wenden Sie keine Gewalt an. Achten Sie darauf, dass das Papier nicht

geknickt wird.

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Einlegen von Papier

Wenn Formatkonflikt im Treiber auf Druckereinstellungen verwenden eingestellt ist, müssen Papiersorte und -format des Fachs im Voraus über das Bedienfeld eingestellt werden.

Siehe auch:

Einstellen von Papiersorte und -format Seite 48

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung

Sie können die manuelle Zuführung für eine Vielzahl von Druckmedien verwenden, darunter:

• Normalpapier

• Dünner Karton

• Hochglanzpapier

• Aufkleber

•Umschläge

Siehe auch:

Drucken auf Spezialmedien Seite 56

Dieser Abschnitt beschreibt das Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung.

1. Stellen Sie die Breitenführungen der manuellen Zuführung auf die Medien ein.

6128mfp-047

2. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten so in den Drucker ein, dass die obere Kante zum Einzug weist.

6128mfp-046

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Auswählen von Druckoptionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Auswählen von Druckeinstellungen (Windows) Seite 52

• Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) Seite 52

• Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) Seite 54

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows)

Die Druckereinstellungen gelten für alle Druckaufträge, sofern sie nicht für bestimmte Aufträge geändert werden.

So wählen Sie Druckereinstellungen aus:

1. Führen Sie eines der folgenden Verfahren aus:

• Windows 2000, Windows Server 2003 und Windows Vista: Klicken Sie auf Start,

wählen Sie Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucker.

• Windows XP: Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen und wählen Sie

dann Drucker und Faxgeräte.

2. Klicken Sie im Ordner Drucker mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers.

3. Wählen Sie aus dem Popup-Menü die Option Druckeinstellungen oder Eigenschaften aus.

4. Wählen Sie das Register Erweitert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Standardwerte.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen auf den Registerkarten des Treibers aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern erhalten Sie über

die Schaltfläche Hilfe auf der jeweiligen Registerkarte.

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows)

Wenn Sie spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der verbesserte Druckqualitätsmodus für eine bestimmte Grafik verwendet werden, ändern Sie diese Einstellung vor dem Drucken.

1. Öffnen Sie das Dokument oder die Grafik in der Anwendung und rufen Sie dann das Dialogfeld Drucken auf.

2. Wählen Sie den Drucker Phaser 6128MFP aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften, um den Druckertreiber zu öffnen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Auswählen von Druckoptionen

3. Nehmen Sie auf den Registerkarten des Treibers die gewünschten Einstellungen vor. Die verschiedenen Druckoptionen sind in den folgenden Tabellen aufgeführt.

Hinweis: Im PCL-Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und

Windows Vista können Sie die aktuellen Druckoptionen unter einem eigenen Namen speichern und sie für andere Druckaufträge verwenden. Klicken Sie im unteren Registerbereich auf Gespeicherte Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe, wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

5. Drucken Sie den Auftrag.

Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Druckoptionen für Windows-Betriebssysteme

Betriebssystem Registerkarte im Treiber Druckoptionen

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP oder Windows Server 2003

Papier/Ausgabe • Auftragstyp

• Papierformat, Papiersorte und Papierfach

•Duplexdruck

• Ausgabefarbe

• Gespeicherte Einstellungen

• Druckerstatus

Bildoptionen •Bildqualität

• Ausgabefarbe

• Bildanpassung, Bildtyp, Bildkorrektur

• Bildeinstellungen

• Farbbalance

• Profileinstellungen

Layout • Seiten pro Blatt (N-fach)

•Bildausrichtung

• Layout für Booklet/Poster/Mischdokument/Drehung

• Ausgabeformat

• Rand verschieben

Wasserzeichen/Overlays • Wasserzeichen

•Overlays

Erweitert • Leere Seiten überspringen

• Entwurfsmodus

•Infoseite

• Formatkonflikt

• Grafikeinstellungen

• Schriftarteinstellungen

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Auswählen von Druckoptionen

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

1. Öffnen Sie das Dokument in der Anwendung und klicken Sie auf Ablage, Drucken.

2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus den angezeigten Menüs und Dropdown-Listen aus.

Hinweis: Klicken Sie unter Macintosh OS X im Menü Drucken auf Voreinstellung

speichern, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere Voreinstellungen erstellen und jede mit einem eigenen Namen und den entsprechenden Druckereinstellungen speichern. Klicken Sie zum Drucken von Druckaufträgen mit speziellen Druckereinstellungen in der Liste Voreinstellungen auf die gewünschte Voreinstellung.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken.

Die einzelnen Druckoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Macintosh-Treibereinstellungen

Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen

Mac OS X, Version

10.5 und 10.4

Kopien & Seiten •Kopien

•Seiten

Layout • Seiten pro Blatt

• Layout-Ausrichtung

•Rahmen

Papierhandhabung •Seitenfolge

• Drucken (alles, gerade, ungerade)

• Ausgabepapierformat

Deckblatt • Deckblatt drucken (keines, Anfang, Ende)

•Art des Deckblatts

• Rechnungsinformationen

Auftragstyp • Geschützte Drucke

• Proof-Drucke

Auftragssteuerung • Protokollierungsmodus

Bildeinstellungen • Helligkeit

•Kontrast

•Buntheit

Druckerfunktionen • Druckqualität/Farbe

• Farbanpassung

• Farbbalance (C, M, Y, K)

• Umgang mit Druckmedien

• Druckerspezifische Optionen

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Macintosh-Treibereinstellungen (Fortsetzung)

Betriebssystem Treiber-Dropdown-Titel Druckoptionen

Auswählen von Druckoptionen

Mac OS X, Version

10.5 und 10.4 (Fortsetzung)

Mac OS X Version 10.3

Stand der Verbrauchsmaterialien

Kopien & Seiten •Kopien

Layout • Seiten pro Blatt

Papierhandhabung • Umgekehrte Seitenfolge

Deckblatt •Deckblätter

Druckauftragsarten • Geschützter Druck, persönlicher Druck, Proof-

Bildqualität •Druckqualität

Druckerfunktionen • Papiersorten

Bildeinstellungen • Helligkeit

• Druckkartuschen

• Belichtungseinheit

•Seiten

• Layout-Ausrichtung

•Rahmen

• Drucken (alles, gerade, ungerade)

Druck und gespeicherter Druck

• RGB-Farbkorrektur neutraler Grautöne

• Bildglättung

• Ausgabefarbe

•Kontrast

•Buntheit

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Drucken auf Spezialmedien

Dieser Abschnitt umfasst:

• Bedrucken von Umschlägen Seite 56

• Bedrucken von Aufklebern Seite 58

• Bedrucken von Hochglanzpapier Seite 61

• Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format Seite 64

Bedrucken von Umschlägen

Umschläge können von jedem Fach aus bedruckt werden.

Richtlinien

• Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Verwenden Sie nur Umschläge, die speziell für Laserdrucker ausgelegt sind.

• Es ist zu empfehlen, Temperatur und Luftfeuchtigkeit konstant zu halten.

• Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung auf, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigen und zu Knitterfalten führen. Hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.

• Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge. Achten Sie darauf, dass die Umschläge flach liegen.

• Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschlägen. Legen Sie dazu ein schweres Buch auf die Umschläge.

• Wenn Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten, verwenden Sie Umschläge einer anderen Marke, die speziell für Laserdrucker ausgelegt sind.

Vorsicht: Verwenden Sie niemals Umschläge mit Fenstern oder Klammern, um den Drucker

nicht zu beschädigen. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Die Gewährleistungsbedingungen in anderen Ländern können von der Beschreibung in diesem Dokument abweichen. Details erfahren Sie bei einer Vertriebsniederlassung in Ihrer Nähe.

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Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen über die manuelle Zuführung

1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

6128mfp-048

2. Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem verwendeten Umschlagformat ein.

3. Schieben Sie die Papierführungen ggf. an den Umschlag heran.

Bedrucken von Umschlägen

Wenn Formatkonflikt im Treiber auf Druckereinstellungen verwenden eingestellt ist, müssen Papiersorte und -format des Fachs im Voraus über das Bedienfeld eingestellt werden. Siehe Einstellen von Papiersorte und -format Seite 48.

Verwenden des PCL-Treibers

Rufen Sie zum Bedrucken von Umschlägen mit dem PCL-Treiber die Registerkarte Papier/Ausgabe auf.

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.

2. Wählen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Eigenschaften, um das gleichnamige Dialogfeld aufzurufen.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Material/Ausgabe.

4. Wählen Sie das gewünschte Papierfach aus.

5. Wählen Sie die gewünschte Papiersorte aus und klicken Sie auf OK.

6. Wählen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus.

7. Wählen Sie die Registerkarte Layout aus.

8. Wählen Sie unter An neues Papierformat anpassen das Format der Umschläge aus und klicken Sie dann auf OK.

9. Sind die Umschläge in das Papierfach eingelegt, klicken Sie auf Booklet/Poster/Mischdokument/Drehung, um das zugehörige Dialogfeld aufzurufen.

10. Stellen Sie, falls erforderlich, die Bildausrichtung ein, und klicken Sie dann auf "OK".

11. Klicken Sie auf OK.

12. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken auf Spezialmedien

13. Wählen Sie am Bedienfeld die Papiersorte aus: a. Drücken Sie die Taste System, um die Anzeige System aufzurufen. b. Wählen Sie Facheinstellungen und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie das gewünschte Fach und drücken Sie dann die Taste OK. d. Wählen Sie Papiersorte und drücken Sie dann die Taste OK. e. Wählen Sie Umschlag und drücken Sie dann die Taste OK.

14. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Umschlag als Papiersorte oder das entsprechende Papierfach aus.

Bedrucken von Aufklebern

Aufkleber können von allen Fächern aus bedruckt werden.

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können Sie vom Händler vor Ort oder über www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Siehe auch:

Hinweise zum Papier Seite 46

beziehen.

Richtlinien

• Verwenden Sie keine Vinylaufkleber.

• Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens.

• Verwenden Sie keine Blätter mit fehlenden Aufklebern, da dies den Drucker beschädigen kann.

• Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber flach in der Originalverpackung auf. Nehmen Sie die Aufkleber erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie nicht verwendete Aufkleberbögen wieder in die Originalverpackung zurück und verschließen Sie diese.

• Bewahren Sie Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Brauchen Sie Vorräte zügig auf. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu gewellten Aufklebern führen und einen Stau im Drucker verursachen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Aufklebern über das Papierfach

1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig heraus und öffnen Sie die Papierführungen.

6128mfp-024

2. Fächern Sie die Aufkleber auf, um zusammenklebende Bögen zu trennen.

6128mfp-116

3. Legen Sie die Aufkleber in das Papierfach ein und passen Sie die Papierführungen dem Format entsprechend an.

• Legen Sie die Bögen so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt und

der obere Rand zuerst eingezogen wird.

• Legen Sie nicht mehr als 25 Bögen ein.

6128mfp-122

4. Wählen Sie im Druckertreiber Aufkleber als Papiersorte oder Fach als Papierzufuhr aus.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Aufklebern über die manuelle Zuführung

1. Stellen Sie die Breitenführungen der manuellen Zuführung auf die Medien ein.

6128mfp-047

2. Legen Sie die Aufkleberbögen in die manuelle Zuführung ein. Legen Sie die Bögen so ein, dass die zu bedruckende Seite nach unten und die Oberkante zur Vorderseite des Druckers zeigt.

6128mfp-125

3. Schieben Sie die Papierführungen ggf. an die Bögen heran.

4. Wählen Sie am Bedienfeld die Papiersorte aus: a. Drücken Sie die Taste System, um die Anzeige System aufzurufen.

b. Wählen Sie Facheinstellungen und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie das gewünschte Fach und drücken Sie dann die Taste OK. d. Wählen Sie Papiersorte und drücken Sie dann die Taste OK. e. Wählen Sie Aufkleber und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Aufkleber als Papiersorte oder das entsprechende Papierfach aus.

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Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Hochglanzpapier

Hochglanzpapier kann von jedem Fach aus bedruckt werden. Es kann auf beiden Seiten bedruckt werden.

Papier, Transparentfolien und andere Spezialmedien können Sie vom Händler vor Ort oder über www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Richtlinien

• Nehmen Sie das Hochglanzpapier erst aus der versiegelten Verpackung, wenn Sie es in den Drucker einlegen wollen.

• Lassen Sie das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton, bis sie benötigt werden.

• Nehmen Sie alle anderen Druckmedien aus dem Fach, bevor Sie das Hochglanzpapier einlegen.

• Legen Sie nur die benötigte Anzahl von Hochglanzseiten ein. Nach dem Ende des Druckvorgangs sollte das restliche Hochglanzpapier nicht im Fach bleiben. Bewahren Sie das nicht verwendete Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung auf.

• Brauchen Sie Vorräte zügig auf. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu Papierwellung führen und einen Stau im Drucker verursachen.

beziehen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Hochglanzpapier über das Papierfach

1. Ziehen Sie das Papierfach vorsichtig heraus und öffnen Sie die Papierführungen.

6128mfp-024

2. Fächern Sie das Hochglanzpapier auf, um zusammenklebende Blätter zu trennen.

6128mfp-116

3. Legen Sie das Hochglanzpapier in das Fach ein und schieben Sie die Papierführungen an das Papier heran.

• Die Seite, die bedruckt werden soll, muss nach oben zeigen.

• Legen Sie nicht mehr als 25 Bögen ein.

6128mfp-131

4. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Hochglanzpapier als Papiersorte oder Fach aus.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Hochglanzpapier über die manuelle Zuführung

1. Stellen Sie die Breitenführungen der manuellen Zuführung auf die Medien ein.

6128mfp-047

2. Legen Sie das Papier in das Fach ein.

6128mfp-026

3. Schieben Sie die Papierführungen ggf. an das Papier heran.

4. Wählen Sie am Bedienfeld als Papiersorte Hochglanzpapier aus: a. Drücken Sie die Taste System, um die Anzeige System aufzurufen. b. Wählen Sie Facheinstellungen und drücken Sie dann die Taste OK. c. Wählen Sie das gewünschte Fach und drücken Sie dann die Taste OK. d. Wählen Sie Papiersorte und drücken Sie dann die Taste OK. e. Wählen Sie Hochglanzpapier und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie im Druckertreiber entweder Hochglanzpapier als Papiersorte oder das entsprechende Papierfach aus.

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Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format

Dieser Abschnitt beschreibt das Bedrucken von Papier in benutzerdefiniertem Format, wie zum Beispiel überlangem Papier, mit dem PCL-Druckertreiber.

Benutzerdefinierte Papierformate können in jedes Fach eingelegt werden. Papier in einem benutzerdefinierten Format wird genau wie Papier in Standardformaten in das Papierfach eingelegt. Papier in einem benutzerdefinierten Format wird genau wie Papier in Standardformaten in die manuelle Zuführung eingelegt.

Siehe auch:

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung Seite 51 Einlegen von Papier in das Papierfach Seite 49 Einstellen von Papiersorte und -format Seite 48

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten

Stellen Sie den Drucker vor dem Drucker auf das benutzerdefinierte Format ein.

Hinweis: Geben Sie beim Einstellen des Papierformats im Druckertreiber und am Bedienfeld

genau das tatsächlich verwendete Papierformat an. Wenn das Format falsch eingestellt wird, kommt es zu Störungen. Dies gilt besonders für die Verarbeitung kleiner Papiergrößen, wenn ein großes Format eingerichtet wurde.

Verwenden des PCL-Treibers

Stellen Sie im PCL-Druckertreiber das benutzerdefinierte Format im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat ein. In diesem Abschnitt wird das Verfahren unter Windows XP erläutert.

Unter Windows 2000 oder höher können Einstellungen nur mit Administratorberechtigungen geändert werden. Benutzer ohne Administratorberechtigungen können sie lediglich prüfen.

Beim Konfigurieren des Dialogfelds Benutzerdefiniertes Papierformat unter Windows 2000 oder höher sind davon auch andere auf dem Computer installierte Drucker betroffen, da lokale Drucker die Formulardatenbank des Computers verwenden. Bei einem freigegebenen Netzwerkdrucker wirken sich die Einstellungen auch auf andere freigegebene Drucker auf einem anderen Computer im gleichen Netzwerk aus, wenn die Formulardatenbank auf dem Server mit der vorhandenen Warteschlange verwendet wird.

1. Klicken Sie im Menü Start auf Drucker und Faxgeräte und rufen Sie die Eigenschaften des zu verwendenden Druckers auf.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Papierformat.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Papierformat die gewünschten Einstellungen aus.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format

5. Geben Sie unter Einstellung für die Länge der kurzen und der langen Kante an. Sie können die Werte direkt eingeben oder mit der Pfeil-nach-oben- bzw. der Pfeil-nach- unten-Taste auswählen. Der Wert für die kurze Kante kann nicht größer als der für die lange sein. Der Wert für die lange Kante kann nicht kleiner als der für die kurze sein.

6. Markieren Sie zum Benennen des Papierformats das Kästchen Papierformat benennen und geben Sie im Feld Papiername den Namen ein. Er kann bis zu 14 Zeichen lang sein.

7. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, wenn ein weiteres Format definiert werden soll.

8. Klicken Sie zweimal auf OK.

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format

Gehen Sie zum Drucken mit dem PCL-Treiber nach dem unten beschriebenen Verfahren vor.

Verwenden des PCL-Treibers

So drucken Sie auf benutzerdefinierten Papierformaten mit dem PCL-Druckertreiber:

Hinweis: Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers hängt vom

Anwendungsprogramm ab. Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach.

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.

2. Wählen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Material/Ausgabe.

4. Wählen Sie das gewünschte Papierfach aus.

5. Wählen Sie die gewünschte Papiersorte aus.

6. Wählen Sie unter Papierformat das Format des Originaldokuments aus.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.

8. Unter An neues Papierformat anpassen wird der Wert Wie Papierformat vorgegeben.

9. Klicken Sie auf OK.

10. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf Drucken.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck)

Der geschützte Druck ist standardmäßig aktiviert.

Hinweis: Die im RAM gespeicherten Daten werden beim Ausschalten des Druckers gelöscht.

Hinweise zu "Geschützter Druck"

"Geschützter Druck" ist eine Funktion, mit der einem Druckauftrag am Computer ein Passwort zugewiesen wird. Der Druckauftrag wird dann an den Drucker übermittelt und dort gespeichert, bis er über das Bedienfeld abgerufen wird. Druckaufträge können auch ohne Passwort auf dem Drucker gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Daten auf dem Drucker ermöglicht wiederholtes Drucken, ohne dass die Daten erneut vom Computer übermittelt werden müssen.

Hinweis: Sie können wählen, ob geschützte Druckdaten nach dem Drucken gelöscht

werden sollen.

Siehe auch:

Aktivierung des geschützten Drucks am Bedienfeld des Druckers Seite 67 Systemeinrichtung Seite 119

Konfigurieren der Funktion "Geschützter Druck"

So konfigurieren Sie den geschützten Druck mit dem PCL-Druckertreiber:

Befolgen Sie die Anweisungen zu den Einstellungen für geschützten Druck am Computer und übermitteln Sie den Auftrag an den Drucker. Befolgen Sie dann die Anweisungen zur Ausgabe der Seiten am Drucker.

Aktivierung des geschützten Drucks am Computer

In diesem Abschnitt wird das Verfahren anhand von WordPad unter Windows XP erläutert. Das Verfahren ist bei allen Betriebssystemen gleich.

Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers hängt vom Anwendungsprogramm ab. Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach.

1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.

2. Wählen Sie im Feld Auftragstyp die Option Geschützter Druck.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup.

4. Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein.

5. Geben Sie im Feld Passwort ein numerisches Passwort ein.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck)

6. Wenn Sie das Dokument am Bedienfeld über einen bestimmten Dokumentnamen abrufen möchten:

a. Wählen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Dokumentnamen eingeben aus. b. Geben Sie im Feld Dokumentname den Namen ein, der am Bedienfeld angezeigt

werden soll.

7. Soll dem Dokument anhand eines Zeitstempels automatisch ein Name zugewiesen werden, so wählen Sie im Feld "Dokument abrufen" die Option "Automatisch abrufen" aus.

8. Klicken Sie zweimal auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und den Auftrag zu übermitteln.

Aktivierung des geschützten Drucks am Bedienfeld des Druckers

Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken von Daten, die mit der Funktion "Geschützter Druck" auf dem Drucker gespeichert wurden.

Hinweis: Sie können auf dem Drucker gespeicherte geschützte Druckaufträge auch löschen,

ohne sie zu drucken. Siehe Systemeinrichtung Seite 119.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus.

2. Wählen Sie Walk-Up-Funktionen und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Geschützter Druck und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie Ihren Benutzernamen und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-oben- bzw. der Pfeil-nach-unten-Taste die erste Passwortziffer aus und übernehmen Sie diese durch Drücken der Pfeil-nach- rechts-Taste.

Hinweis: Nach dem Drücken der Pfeil-nach-rechts-Taste wird die Ziffer als

Sternchen angezeigt.

6. Wiederholen Sie Schritt 4 für jede Stelle des Passworts und drücken Sie dann die Taste OK.

7. Wählen Sie, wenn Sie mehrere geschützte Druckaufträge abgesandt haben, den Namen des zu druckenden Auftrags und drücken Sie dann die Taste OK.

8. Wählen Sie Drucken und löschen oder Drucken und speichern und drücken Sie dann die Taste OK.

Die angezeigte Benutzer-ID (bis zu 8 Zeichen) ist diejenige, die im Dialogfeld Geschützter Druck der Registerkarte Papier/Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde.

Geben Sie das Passwort ein, das im Dialogfeld Geschützter Druck der Registerkarte Papier/Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde. Wurde kein Passwort festgelegt, erscheint am Bedienfeld keine entsprechende Aufforderung.

Der angezeigte Dokumentname (bis zu 12 Zeichen) ist derjenige, die im Dialogfeld Geschützter Druck der Registerkarte Standard des Druckertreibers angegeben wurde.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck)

Der Proof-Druck ist standardmäßig aktiviert.

Hinweis: Die im RAM gespeicherten Daten werden beim Ausschalten des Druckers gelöscht.

Hinweise zu Proof-Druck

Die Funktion "Proof-Druck" ermöglicht das Speichern der Druckdaten von Aufträgen mit mehreren Exemplaren im Druckerspeicher. Zunächst wird nur das erste Exemplar zur Prüfung ausgegeben. Die restlichen Exemplare können dann über das Bedienfeld abgerufen werden.

Die nicht mehr benötigten Proof-Druck-Daten können über das Bedienfeld gelöscht werden. Siehe Aktivierung des Proof-Drucks am Bedienfeld des Druckers Seite 69.

Zum Löschen der Proof-Druck-Daten siehe Systemeinrichtung Seite 119.

Konfigurieren der Proof-Druck-Funktion

Gehen Sie beim Konfigurieren der Proof-Druck-Funktion mit dem PCL-Druckertreiber wie nachfolgend beschrieben vor:

Befolgen Sie zunächst die Anweisungen zu den Einstellungen für Proof-Druck und übermitteln Sie den Auftrag an den Drucker. Befolgen Sie dann die Anweisungen zur Ausgabe der Seiten am Drucker.

Aktivierung des Proof-Drucks am Computer

In diesem Abschnitt wird das Verfahren anhand von WordPad unter Windows XP erläutert.

Das Verfahren zum Aufrufen der Eigenschaften eines Druckers hängt vom Anwendungsprogramm ab. Schlagen Sie im Handbuch zum Anwendungsprogramm nach.

1. Wählen Sie im Feld Auftragstyp die Option Proof-Druck.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup.

3. Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Benutzernamen ein.

4. Wenn Sie das Dokument am Bedienfeld über einen bestimmten Dokumentnamen abrufen möchten:

a. Wählen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Dokumentnamen eingeben aus. b. Geben Sie im Feld Dokumentname den Namen ein, der am Bedienfeld angezeigt

werden soll.

5. Soll dem Dokument anhand eines Zeitstempels automatisch ein Name zugewiesen werden, so wählen Sie im Feld Dokument abrufen die Option Automatisch abrufen aus.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck)

Aktivierung des Proof-Drucks am Bedienfeld des Druckers

Dieser Abschnitt beschreibt das Drucken und Löschen von Daten, die mit der Funktion "Proof-Druck" auf dem Drucker gespeichert wurden.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus.

2. Wählen Sie Walk-Up-Funktionen und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Proof-Druck und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie Ihren Benutzernamen und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wenn mehrere Proof-Druckaufträge übermittelt wurden, wählen Sie den Namen des Auftrags, der gedruckt werden soll, aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie Drucken und löschen oder Drucken und speichern und drücken Sie dann die Taste OK, um den Auftrag zu drucken.

7. Scrollen Sie zur gewünschten Anzahl von Kopien, und drücken Sie die Taste OK, um den Auftrag zu drucken.

Hinweis: Die angezeigte Benutzer-ID (bis zu 8 Zeichen) ist diejenige, die im Dialogfeld Proof-

Druck der Registerkarte Papier/Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde.

Der angezeigte Dokumentname (bis zu 12 Zeichen) ist derjenige, die im Dialogfeld Proof- Druck der Registerkarte Papier/Ausgabe des Druckertreibers angegeben wurde.

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Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Grundlagen Seite 71

• Einstellen der Kopieroptionen Seite 72

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Grundlagen

Die Originale werden entweder über das Dokumentenglas oder über den Dokumenteneinzug kopiert. Legen Sie die Originale ein und gehen Sie beim Kopieren wie nachfolgend beschrieben vor. Wenn Sie die Einstellung eines vorherigen Auftrags löschen möchten, drücken Sie einmal die Taste Clear All (Alle löschen).

6128mfp-055

Dokumentenglas

Klappen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs oder des Dokumentenglases hoch und legen Sie das Original mit dem Druckbild nach unten so auf, dass es an der linken hinteren Ecke des Dokumentenglases anliegt.

Dokumenteneinzug

Legen Sie die Originale mit dem Druckbild nach oben so ein, dass die Oberkante zuerst eingezogen wird. Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Originalen anliegen.

6128mfp-126

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Geben Sie die gewünschte Auflage über den Ziffernblock auf dem Bedienfeld ein. Der eingegebene Wert wird dann oben rechts auf dem Display angezeigt. Wenn Sie die Auflage auf 1 zurücksetzen möchten, drücken Sie die Taste Clear All (Alle löschen).

3. Einstellen der Kopieroptionen. Siehe Einstellen der Kopieroptionen Seite 72.

4. Drücken Sie die grüne Starttaste.

Werden die Originale über den Dokumenteneinzug zugeführt, werden diese nun ohne Unterbrechung alle kopiert.

Hinweis: Normalerweise werden zum Erstellen von Kopieraufträgen Druckaufträge

unterbrochen. Der Druckvorgang wird fortgesetzt, während die Originale eingescannt werden. Wenn die Kopien zum Ausdruck bereit sind, wird der Druckauftrag angehalten, um die Kopien zu erstellen; anschließend wird Druckauftrag wieder aufgenommen. Während eine empfangene Faxnachricht gedruckt wird, können keine Kopien erstellt werden.

Hinweis: Durch Drücken der grünen Starttaste wird ein einfacher Satz Kopien gedruckt.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Kopieroptionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Grundeinstellungen Seite 72

• Bildeinstellung Seite 73

• Bildpositionierung Seite 76

• Ausgabe Seite 77

Grundeinstellungen

Beim Kopieren können folgende Grundeinstellungen geändert werden:

• Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien Seite 72

• Auswählen eines Papierfachs Seite 72

• Angeben des Dokumenttyps Seite 73

• Auswählen der Standardkopiereinstellungen Seite 73

Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien

Sie können farbige oder Schwarzweißkopien erstellen.

1. Drücken Sie die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Farbmodus und wählen Sie Far be oder Schwarzweiß aus.

Hinweis: Der Farbmodus wird nach Abschluss des Kopierauftrags auf die

Standardeinstellung zurückgesetzt. Informationen zum Festlegen der Standardeinstellung finden Sie unter Angeben des Dokumenttyps Seite 73.

Auswählen eines Papierfachs

Nach Wunsch können Sie beim Kopieren Spezialmedien wie Briefpapier mit Briefkopf, farbiges Papier oder Umschläge bedrucken. Legen Sie zuerst das Spezialpapier in das Fach ein oder bereiten Sie die Medien für die manuelle Zuführung vor. Wählen Sie dann das Fach für die Kopienerstellung aus:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Papiervorrat und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie eines der folgenden Fächer aus:

• Manuelle Zuführung

•Fach

4. Drücken Sie die Taste OK.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Kopieroptionen

Angeben des Dokumenttyps

Beim Scannen wird das Erscheinungsbild der Kopien anhand der für die Originale vorgegebenen Parameter abgestimmt. Einstellen des Dokumenttyps:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Dokumenttyp und drücken Sie dann die Taste OK.

• Text: für Schwarzweiß- oder Farbtext.

• Text & Foto (Werkseinstellung): für Text und Fotos (z. B. Zeitschriften

oder Zeitungen).

• Foto: für Fotos.

Auswählen der Standardkopiereinstellungen

Die Standardkopiereinstellungen werden bei allen Kopieraufträgen verwendet:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Kopier-Vorgaben und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Drücken Sie die Pfeil-nach-unten-Taste, bis die gewünschte Option angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie die gewünschte Einstellung aus und drücken Sie die die Taste OK.

6. Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 nach Bedarf.

7. Drücken Sie die Taste Beenden.

Bildeinstellung

Zur Bildeinstellung zählt Folgendes:

• Verkleinern oder Vergrößern von Bildern Seite 73

• Verändern der Helligkeitseinstellung Seite 74

• Anpassen der Schärfe Seite 74

• Einstellen der Farbsättigung Seite 74

• Einstellen der Auto-Belichtung Seite 75

• Anpassen des Farbausgleichs Seite 75

Siehe auch:

Auswählen der Standardkopiereinstellungen Seite 73

Verkleinern oder Vergrößern von Bildern

Sie können das Bild auf bis zu 25 % der Originalgröße verkleinern und auf 400 % vergrößern.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Verkl./Vergr. aus und drücken Sie die Taste OK.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Kopieroptionen

3. Führen Sie eines der folgenden Verfahren aus:

• Drücken Sie die Pfeil-nach-oben- oder die Pfeil-nach-unten-Taste, um einen Wert

auszuwählen, und dann die Taste OK.

• Drücken Sie die Pfeil-nach-links-Taste und stellen Sie dann das Kopierformat über

die Pfeil-nach-links- bzw. die Pfeil-nach-rechts-Taste ein. Drücken Sie anschließend die Taste OK.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist 100 %.

Verändern der Helligkeitseinstellung

Die Bildhelligkeit kann beim Kopieren wie folgt angepasst werden:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Helligkeit aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Drücken Sie die Pfeil-nach-links- oder die Pfeil-nach-rechts-Taste, um die Kopien aufzuhellen oder abzudunkeln, und bestätigen Sie die Einstellung mit der Taste OK.

Anpassen der Schärfe

Die Schärfe kopierter Bilder kann wie folgt angepasst werden:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Schärfe aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Schärfeneinstellung (Schärfer, Normal oder Weicher) und drücken Sie dann die Taste OK.

Einstellen der Farbsättigung

Die Farbtiefe der Kopien kann insgesamt wie folgt verstärkt oder abgemildert werden:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Farbsättigung und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste den gewünschten Wert der Farbsättigung aus.

Einstellung Beschreibung

Höher Mit dieser Einstellung erhalten Kopien sattere Farben.

Normal Bei dieser Einstellung weisen Kopien die gleiche Farbsättigung auf wie

die Vorlagen.

Niedriger Mit dieser Einstellung erhalten Kopien hellere Farben.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Normal.

4. Drücken Sie zur Bestätigung der Einstellung die Taste OK.

Siehe auch:

Anpassen des Farbausgleichs Seite 75

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Kopieroptionen

Einstellen der Auto-Belichtung

Originale, die "nicht richtig weiß" sind, wie beispielsweise Zeitungspapier, können dazu führen, dass Toner auf dem Papier verteilt wird, um einen möglichst originalgetreuen Hintergrund zu erzielen. Mit Auto-Belichtung kann die leichte Einfärbung oder weißnahe Tönung entfernt und nur das Schriftbild selbst gedruckt werden. Auto-Belichtung ist standardmäßig aktiviert.

Ein- oder Ausschalten der Auto-Belichtung

So schalten Sie die Auto-Belichtung ein oder aus:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Auto-Belichtung aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie durch Drücken der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste die Einstellung Ein oder Aus und drücken Sie anschließend die Taste OK.

Einstellen des Auto-Belichtungspegels

Der Auto-Belichtungspegel kann wie folgt manuell eingestellt werden:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Kopier-Vorgaben und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie Auto-Belicht.peg. aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie durch Drücken der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste einen Wert und drücken Sie dann die Taste OK.

Anpassen des Farbausgleichs

Mit dem Farbausgleich kann die Druckfarbe des Druckers gesteuert werden. Für jede der vier Farben Gelb, Magenta, Cyan und Schwarz gibt es vier Dichteeinstellungen. Mit den Einstellungen "Geringe Dichte", "Mittelhohe Dichte" und "Hohe Dichte" wird die Ausgabe auf der Grundlage des Farbsättigungspegels angepasst. Gesichter oder Himmel sind Beispiele für Bereiche geringer Dichte.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Kopier-Vorgaben und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie Farbausgleich und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie die Farbe, für die Sie die Anpassung vornehmen, und drücken Sie dann die Ta s t e OK.

6. Wählen Sie den gewünschten Dichtepegel aus, d. h. Niedrige Dichte, Mittlere Dichte oder Hohe Dichte, und drücken Sie die Taste OK.

7. Passen Sie die Dichteeinstellung mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten- Ta st e an.

Beim Anpassen der Einstellung nach unten (negativer Wert) wird die Dichte reduziert, beim Anpassen nach oben (positiver Wert) wird intensiviert.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Kopieroptionen

8. Drücken Sie die Taste OK, um die neue Einstellung zu übernehmen.

9. Sie können eine andere Farbe auswählen und deren Dichte anpassen oder die Taste Beenden drücken, um diesen Teil des Menüs zu verlassen.

Informationen zum Einstellen des Standardwertes für den Farbausgleich finden Sie unter

Auswählen der Standardkopiereinstellungen Seite 73.

Bildpositionierung

Unter Bildpositionierung fällt Folgendes:

• Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite (N-fach) Seite 76

• Einstellen der Kopienränder Seite 76

Drucken von mehreren Bildern auf eine Seite (N-fach)

Sie können zwei Originalseiten auf eine Kopienseite kopieren. Die Bilder werden proportional verkleinert und somit an das ausgewählte Papierformat angepasst.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie N-fach und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen und drücken Sie dann die Taste OK:

Aus Eine Originalseite wird auf eine Blattseite kopiert.

Automatisch Zwei Vorlagen werden kopiert, verkleinert und auf eine Blattseite gedruckt.

Ausweiskopie Zwei Originalbilder werden im Originalformat auf eine Blattseite gedruckt. Das Bild

wird nicht verkleinert.

Manuell Zwei Vorlagen werden laut Angabe unter "Verkleinern/Vergrößern" verkleinert und

auf eine Blattseite gedruckt.

4. Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Einstellen der Kopienränder

Die Kopienrändern und die Randeinstellungen können für alle Kopien oder nur für einzelne Kopieraufträge festgelegt bzw. aktiviert werden.

Einstellen der Ränder für alle Aufträge

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Kopier-Vorgaben und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie den Rand aus, für den Sie die Anpassung vornehmen wollen, und drücken Sie dann die Taste OK.

• Rand oben/unten

• Rand li./re.

• Rand Mitte

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Einstellen der Kopieroptionen

5. Drücken Sie die Pfeil-nach-oben- bzw. die Pfeil-nach-unten-Taste, um den Rand anzupassen, und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen Ränder und drücken Sie danach die Ta s t e Beenden.

Die Randeinstellung ist jetzt für alle Kopieraufträge aktiviert.

Hinweis: Die Randbreite wird nur für Kopieraufträge aktiviert, bei denen das

Dokumentenglas verwendet wird.

Einstellen der Ränder für einen einzelnen Auftrag

1. Legen Sie das Original auf das Dokumentenglas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Wählen Sie den Rand aus, für den Sie die Anpassung vornehmen wollen, und drücken Sie dann die Taste OK.

• Rand oben/unten

• Rand li./re.

• Rand Mitte

4. Drücken Sie die Pfeil-nach-oben- bzw. die Pfeil-nach-unten-Taste, um den Rand anzupassen, und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wiederholen Sie diese Schritte für die anderen Ränder und drücken Sie danach die Ta s t e Beenden.

6. Drücken Sie die Taste Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Ausgabe

Zur Steuerung der Ausgabe siehe folgende Abschnitte:

• Sortieren der Kopien Seite 77

Sortieren der Kopien

Wenn Sie von einem mehrseitigen Original mehrere Kopien erstellen, können Sie die Kopien sortieren lassen. Wenn Sie beispielsweise drei einseitige Kopien aus einem sechsseitigen Original erstellen und die Sortierung aktivieren, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Ohne Sortierung (Standardeinstellung) werden die Seiten wie folgt ausgegeben:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sortierung einstellen:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Wählen Sie Sortiert aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Aus, Ein oder Automatisch aus und drücken Sie die Taste OK.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Automatisch, d. h., die AVE-Sortierung ist eingeschaltet.

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Scannen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einlegen von Scanvorlagen Seite 79

• Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer - USB Seite 80

• Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer – Ethernet Seite 81

• Scanausgabe in eine E-Mail Seite 82

• Scanausgabe an einen FTP-Server Seite 83

• Scannen von Bildern in eine Anwendung Seite 84

• Einstellen der Scanoptionen Seite 86

Siehe auch:

Installation und Einrichtung – Überblick Seite 25

Using the Scanner Quick Start Tutorial (Kurzanleitung zur Verwendung des Scanners; nur englisch) unter www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einlegen von Scanvorlagen

Platzieren Sie das Originaldokument zum Scannen wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

6128mfp-126

Dokumenteneinzug

Legen Sie die Originale mit dem Druckbild nach oben so ein, dass die Oberkante zuerst eingezogen wird. Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Originalen anliegen.

6128mfp-055

Dokumentenglas

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer - USB

Hinweis: Hierbei wird davon ausgegangen, dass auf dem betreffenden Computer das

Programm "Express-Scanmanager" installiert wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Einrichten der Scanausgabe - USB Seite 41.

Gehen Sie bei einer Verbindung über ein USB-Kabel wie folgt vor:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen.

2. Wählen Sie Computer (USB) und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Dateiformat aus: a. Drücken Sie die Taste OK. b. Drücken Sie die Pfeil-nach-oben- oder die Pfeil-nach-unten-Taste, um das

Format auszuwählen.

c. Drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Taste Start. Auf dem Computer wird das Dialogfeld Xerox Phaser 6128MFP Scanner angezeigt.

Geben Sie an, welche Anwendung zur Verwaltung der gescannten Datei gestartet werden soll. Wählen Sie Phaser 6128MFP Express-Scanmanager aus und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Markieren Sie das Kontrollkästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen, um

die Auswahl zum Standard zu machen.

Die Dokumente werden gescannt und am Ausgabeziel abgelegt, das in ExpressScanmanager angegeben wurde.

Siehe auch:

Einstellen der Scanoptionen Seite 86

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer – Ethernet

Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer

Vor Verwendung des Druckers als Netzwerkscanner sind folgende Aufgaben zu erledigen:

1. Erstellen eines freigegebenen Ordners auf dem Computer

2. Erstellen einer neuen Adresse, die den Scanner auf den Computer verweist, mit CentreWare-IS oder dem Adressbuch-Editor

Hinweis: Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Installation und Einrichtung –

Überblick Seite 25.

Scanausgabe auf einen Computer im Netzwerk

Wenn noch kein freigegebener Ordner angelegt und keine Adresse für den Drucker eingerichtet wurde, siehe Einrichten der Scanausgabe auf einen Computer Seite 81.

Scannen auf einen Computer im Netzwerk:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen.

2. Wählen Sie Comp. (Netzwerk) und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Scanziel und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste die Adresse, die auf den Computer verweist, und drücken Sie die Taste OK.

5. Falls Sie sonstige Scaneinstellungen ändern möchten, drücken Sie die Pfeil-nach-oben- oder die Pfeil-nach-unten-Taste, um die betreffende Einstellung auszuwählen. Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

6. Drücken Sie die Taste Start. Der Scanvorgang wird gestartet und die gescannten Vorlagen werden auf dem

Computer gespeichert.

Siehe auch:

Einstellen der Scanoptionen Seite 86

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Scanausgabe in eine E-Mail

Scannen mit Ausgabe als E-Mail:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste E-Mail.

2. Wählen Sie E-Mail senden an und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Bestimmen Sie die Methode zur Empfängerauswahl:

• Zur manuellen Eingabe der E-Mail-Adresse wählen Sie E-Mail senden an und

anschließend E-Mail-Adresse aus und drücken dann die Taste OK. Geben Sie die Adresse über die Tastatur ein.

• Zur Auswahl einer E-Mail-Adresse im Adressbuch wählen Sie Adressbuch und

drücken die Taste OK.

• Zur Auswahl der E-Mail-Adresse einer Gruppe im Adressbuch wählen Sie E-Mail-

Gruppe und drücken die Taste OK.

Bei Verwendung des Adressbuchs drücken Sie die Pfeil-nach-oben- oder die Pfeil- nach-unten-Taste, um die Adresse des gewünschten Empfängers auszuwählen. Drücken Sie dann die Pfeil-nach-rechts-Taste, um anzugeben, ob die Adresse in TO (An) oder BCC eingefügt werden soll. Nach Abschluss der Adressauswahl drücken Sie die Taste OK.

4. Drücken Sie die Taste Start. Die Dokumente werden gescannt und als E-Mail-Anhänge im

Standarddateiformat versendet.

Siehe auch:

Einstellen der Scanoptionen Seite 86

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Scanausgabe an einen FTP-Server

Sofern Sie noch keine Adresse für den Drucker erstellt haben, lesen Sie Installation und

Einrichtung – Überblick Seite 25.

Scannen mit Ausgabe auf einen FTP-Server:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Scannen.

2. Wählen Sie Server (FTP) aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Scanziel und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste die Adresse aus, die auf den FTP-Server verweist, und drücken Sie die Taste OK.

5. Drücken Sie die Taste Start. Das Dokument wird gescannt und das resultierende Bild wird auf dem FTP-Server abgelegt.

Siehe auch:

Einstellen der Scanoptionen Seite 86

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Scannen von Bildern in eine Anwendung

Bilder können direkt vom Scanner in Windows- oder Macintosh-Anwendungen auf dem Computer übernommen werden.

Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein.

Scannen von Bildern in eine Windows-Anwendung (TWAIN)

So importieren Sie unter Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Vista Bilder in eine Anwendung:

1. Öffnen Sie die Datei, in die der Scan importiert werden soll.

2. Wählen Sie die anwendungsspezifische Option zur Übernahme des Bildes aus. Beispiel bei Word:

a. Wählen Sie Einfügen aus. b. Wählen Sie Grafik aus. c. Wählen Sie Von Scanner oder Kamera aus. d. Wählen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Einfügen.

3. Geben Sie im Dropdown-Menü Papierzufuhr die Zufuhr an: Dokumentenglas oder Dokumenteneinzug.

4. Legen Sie die sonstigen Scannertreibereinstellungen nach Wunsch fest.

Hinweis: Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe

klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe aufgerufen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung übernommen.

Verwenden der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung

Mithilfe der Windows-Bilderfassung (WIA) unter Windows XP und Windows Server 2003 können Bilder gescannt und in eine Anwendung importiert werden.

Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie die Datei, in die der Scan importiert werden soll.

2. Wählen Sie die anwendungsspezifische Option zur Übernahme des Bildes aus. Beispiel bei Microsoft Word:

a. Wählen Sie Einfügen aus. b. Wählen Sie Grafik aus. c. Wählen Sie Von Scanner oder Kamera aus. d. Wählen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Einfügen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Scannen von Bildern in eine Anwendung

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Papierzufuhr die Zufuhr aus: Flachbett oder Papiereinzug.

4. Legen Sie die sonstigen Scannertreibereinstellungen fest.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung übernommen.

Scannen von Bildern in eine Anwendung unter Macintosh OS X

Hinweis: Hierfür muss der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden sein.

So importieren Sie Scans in eine Anwendung:

1. Öffnen Sie die Datei, in die das Bild eingefügt werden soll.

2. Wählen Sie die anwendungsspezifische Option zur Übernahme des Bildes aus. Beispiel bei Word:

a. Wählen Sie Einfügen aus. b. Wählen Sie Grafik aus. c. Wählen Sie Von Scanner oder Kamera aus. d. Wählen Sie den Scanner aus und klicken Sie auf Abrufen.

3. Geben Sie im Dropdown-Menü Scan von die Zufuhr an: Dokumentenglas oder Dokumenteneinzug.

4. Legen Sie die sonstigen Scannertreibereinstellungen nach Wunsch fest.

Hinweis: Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe

klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe aufgerufen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Die Vorlage wird gescannt und in die Anwendung übernommen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Scanoptionen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einstellen der Scan-Standardeinstellungen Seite 86

• Ändern der Scaneinstellungen für einen einzelnen Auftrag Seite 88

Einstellen der Scan-Standardeinstellungen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einstellen des Farbmodus Seite 86

• Einstellen der Scanauflösung Seite 86

• Auswahl des Dateiformats für Scanbilder Seite 87

• Einstellen des Dokumentformats Seite 87

• Automatische Hintergrundunterdrückung Seite 87

Eine komplette Liste der Standardeinstellungen finden Sie unter Menü "Scan-Vorgaben" Seite 109.

Einstellen des Farbmodus

Sie können Originale in Farbe oder in Schwarzweiß einscannen. Durch Auswahl von Schwarzweiß wird die Dateigröße der gescannten Bilder erheblich reduziert. Die Dateigröße von Farbscans übersteigt die von Schwarzweißscans.

1. Drücken Sie die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Scan-Vorgaben aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Farbe aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie die Farbeinstellung Farbe oder Schwarzweiß und drücken Sie dann die Ta s t e OK.

Wenn der Farbmodus vorübergehend gewechselt werden soll, drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Farbmodus.

Einstellen der Scanauflösung

Je nach dem Verwendungszweck, für den ein Scan vorgesehen ist, kann die Auflösung unterschiedlich eingestellt werden. Die Einstellung der Auflösung hat Auswirkungen auf die Qualität des Scans und die Größe der Scandatei. Je höher die Auflösung, umso größer die Datei.

Scanauflösung einstellen:

1. Drücken Sie die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Scan-Vorgaben aus und drücken Sie die Taste OK.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Scanoptionen

4. Wählen Sie Auflösung und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen und drücken Sie dann die Taste OK:

• 200 x 200 (Werkseinstellung): Liefert die niedrigste Auflösung und die

kleinste Dateigröße.

• 300 x 300: Liefert eine mittlere Auflösung und eine mittlere Dateigröße.

• 400 x 400: Liefert eine hohe Auflösung und eine große Dateigröße.

• 600 x 600: Liefert die höchste Auflösung und die größte Dateigröße.

Einstellen des Dokumentformats

Das Format der Vorlage wird folgendermaßen angegeben:

1. Drücken Sie die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Scan-Vorgaben aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Dokumentformat aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie ein bestimmtes Format aus, um festzulegen, welcher Bereich gescannt werden soll, und drücken Sie die Taste OK. Die Werkseinstellung sieht das Format "A4/Letter" vor.

Auswahl des Dateiformats für Scanbilder

Festlegen des Dateityps für Scanbilder:

1. Drücken Sie die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Scan-Vorgaben aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Dateiformat und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie das gewünschte Format und drücken Sie dann die Taste OK. Folgende Dateiformate stehen zur Verfügung:

• PDF (Werkseinstellung)

• MultiPageTIFF

•TIFF

•JPEG

Automatische Hintergrundunterdrückung

Wenn die Originale auf dünnem Papier vorliegen, kann es vorkommen, dass Text auf den Rückseiten durchscheint und mitkopiert wird. Durch Aktivieren der Option Auto-Belichtung auf dem Bedienfeld kann dies verhindert und eine bessere Qualität bei gescannten Duplexseiten erzielt werden. Durch diese Funktion wird die Lichtempfindlichkeit des Scanners bei verschieden hellen Hintergrundfarben verringert.

So schalten Sie die automatische Unterdrückung ein oder aus:

1. Drücken Sie die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinst. und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Scan-Vorgaben aus und drücken Sie die Taste OK.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Einstellen der Scanoptionen

4. Wählen Sie Auto-Belichtung aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie entweder Ein oder Aus und drücken Sie dann die Taste OK.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Ein.

Ändern der Scaneinstellungen für einen einzelnen Auftrag

Vorübergehende Änderung der Scaneinstellungen, um ein Scanbild per E-Mail zu versenden:

1. Drücken Sie die Taste E-Mail.

2. Drücken Sie die Pfeil-nach-oben- oder die Pfeil-nach-unten-Taste, um das Einstellungsmenü zu durchsuchen.

3. Ändern Sie die ausgewählte Einstellung und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Drücken Sie die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten.

Vorübergehende Änderung der Scaneinstellungen zum Übermitteln von Scanbildern an den Computer:

1. Drücken Sie die Taste Scannen.

2. Wählen Sie das Scanziel und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Drücken Sie die Pfeil-nach-oben- oder die Pfeil-nach-unten-Taste, um das Einstellungsmenü zu durchsuchen.

4. Ändern Sie die ausgewählte Einstellung und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Drücken Sie die Taste Start, um den Scanvorgang zu starten.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Fax

Die Themen in diesem Kapitel:

• Grundlagen Seite 90

• Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten Seite 92

• Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge Seite 97

• Faxkonfiguration Seite 99

• Steuern des Faxbetriebs Seite 100

Siehe auch:

Installation und Einrichtung – Überblick Seite 25

Using the Fax Quick Start Tutorial (Kurzanleitung zur Verwendung der Faxfunktion; nur englisch) unter www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Grundlagen

Dieser Abschnitt umfasst:

• Versenden von Faxnachrichten über das Bedienfeld Seite 90

• Versenden von Faxnachrichten vom Computer Seite 91

Hinweis: Damit Faxnachrichten gesendet und empfangen werden können, müssen die

Landesvorwahl und die Faxnummer des Geräts angegeben werden. Siehe Faxkonfiguration Seite 99.

Versenden von Faxnachrichten über das Bedienfeld

So senden Sie Faxnachrichten mit den werkseitigen Voreinstellungen an Einzelempfänger:

1. Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus:

• Dokumentenglas: Klappen Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs oder des

Dokumentenglases hoch und legen Sie das Original mit dem Druckbild nach unten so auf, dass es an der linken hinteren Ecke des Dokumentenglases anliegt.

• Dokumenteneinzug: Legen Sie die Originale mit dem Druckbild nach oben so ein,

dass die Oberkante zuerst eingezogen wird. Die Papierführungen so einstellen, dass sie an den Originalen anliegen.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

3. Geben Sie über die Tastatur eine Faxnummer ein und drücken Sie die Taste Start. Verwenden Sie zum Versenden mehrseitiger Vorlagen als Faxnachricht den

Dokumenteneinzug. Für das Versenden einseitiger Vorlagen als Faxnachricht kann das Dokumentenglas verwendet werden.

Hinweis: Der Status der Faxübertragung wird auf der Bestätigungsseite angegeben.

Siehe auch:

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten Seite 92 Steuern des Faxbetriebs Seite 100 Ausgabe von Sendeberichten Seite 100 Einfügen von Pausen in Faxnummern Seite 103

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Grundlagen

Versenden von Faxnachrichten vom Computer

Faxnachrichten können von einer Anwendung auf dem Computer an den Drucker gesendet werden.

Windows-Anwendungen

So senden Sie unter Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 oder Windows Vista eine Faxnachricht aus einer Anwendung:

1. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung den Drucker Phaser 6128MFP aus und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um den Druckertreiber zu öffnen. In manchen Anwendungen heißt die Schaltfläche nicht Eigenschaften, sondern Voreinstellungen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Ausgabe in der Dropdown-Liste Auftragstyp die Option Fax aus.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bildübertragungsqualität eine Qualitätseinstellung aus.

4. Geben Sie unter Sendebericht an, ob ein Faxbericht ausgegeben werden soll. Optionen:

• Immer ausgeben: Für jedes Fax wird ein Sendebericht ausgegeben.

• Nur bei Übertragungsfehler ausgeben: Ein Sendebericht wird nur ausgegeben,

wenn bei der Faxübertragung ein Fehler aufgetreten ist.

• Nicht ausgeben: Es wird grundsätzlich kein Sendebericht ausgegeben.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK. Es wird ein neues Dialogfeld mit der Empfängereinstellung geöffnet.

7. Fügen Sie der Empfängerliste Empfänger hinzu. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Dadurch wird die Online-Hilfe aufgerufen.

8. Soll das Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden, klicken Sie auf Sendeverzögerung und geben Sie den Sendezeitpunkt an.

9. Klicken Sie zum Versenden der Faxnachricht auf Senden.

Hinweis: Drücken Sie die Taste Stopp, um die Faxübertragung anzuhalten.

Macintosh-Anwendungen

Zum Senden einer Faxnachricht unter Macintosh OS X (Version 10.3 und höher) müssen Sie unter www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

den aktuellen Treiber herunterladen.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten

Sie können Daten zu Empfängern oder Empfängergruppen, an die Sie häufiger Faxsendungen verschicken, speichern. Die Faxnummern müssen dann nicht jedes Mal von Neuem eingegeben werden.

Dieser Abschnitt umfasst:

• Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger Seite 92

• Versenden von Faxnachrichten an Gruppen Seite 94

Versenden von Faxnachrichten an Einzelempfänger

Einzelne Empfänger können in das Wählverzeichnis aufgenommen werden, damit deren Faxnummer beim Senden von Faxnachrichten unmittelbar zur Verfügung steht.

Dieser Abschnitt umfasst:

• Hinzufügen von Einzeleinträgen zum Adressbuch Seite 92

• Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempfänger Seite 93

Hinzufügen von Einzeleinträgen zum Adressbuch

Adressbucheinträge können auf zweierlei Art erstellt werden:

• Erstellen von Einträgen mit CentreWare IS (Ethernet-Verbindung erforderlich)

• Erstellen von Einträgen mit dem Xerox-Adressbucheditor (USB-Verbindung erforderlich)

Hinzufügen von Einzelempfängern zum Adressbuch mit Hilfe von CentreWare IS

So konfigurieren Sie die Adresse mit CentreWare-IS:

1. Klicken Sie auf der Startseite von CentreWare-IS auf die Registerkarte Adressbuch.

2. Klicken Sie auf der Seite Adressbuch unter Faxadressbuch auf Einzelverzeichnis.

3. Klicken Sie in der Verzeichnisliste neben einem nicht verwendeten Eintrag auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Hinweis: Die ersten acht Einträge im Adressbuch entsprechen den acht Zielwahltasten

links auf dem Bedienfeld.

4. Geben Sie die Empfängerdaten ein.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um die neue Adresse hinzuzufügen.

Die Empfängerdaten werden im Druckeradressbuch gespeichert.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten

Hinzufügen von Einzelempfängern zum Adressbuch mit Hilfe des Adressbucheditors

Hinweis: Damit der Adressbucheditor verwendet werden kann, muss der Computer über USB

mit dem Drucker verbunden sein.

1. Windows: Wählen Sie die Menüreihenfolge Start Programme > Xerox > Phaser

6128MFP > Adressbuch-Editor und klicken Sie dann auf OK. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner "Programme", wählen Sie

Xerox/Phaser6128MFP/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK.

2. Klicken Sie im linken Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol und wählen Sie erst Neu und dann Neuer Eintrag aus.

Das Dialogfeld Schnellwahl wird angezeigt.

3. Der Adressbucheditor verknüpft automatisch die Kurzwahlnummer mit dem ersten leeren Eintrag. Zur manuellen Angabe der Schnellwahlnummer klicken Sie auf Adressennummer festlegen und geben einen Wert zwischen 1 und 200 ein.

Hinweis: Die ersten acht Einträge im Adressbuch entsprechen den acht Zielwahltasten

links auf dem Bedienfeld.

4. Geben Sie einen Wert für Name und Te le fo nn um m er an.

5. So fügen Sie diesen Eintrag zu einer Gruppe hinzu: a. Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft. b. Wählen Sie mindestens eine Gruppe aus, der der Eintrag hinzugefügt werden soll,

und klicken Sie dann auf OK.

6. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Wählen Sie im Menü Datei die Option Alle speichern aus. Das Adressbuch wird mit dem neuen Eintrag aktualisiert.

Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempfänger

So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Einzelempfänger:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Wählen Sie Fax senden an und drücken Sie dann die Taste Adressbuch.

3. Blättern Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste durch die Adressbuchliste. Drücken Sie dann die Pfeil-nach-rechts-Taste, um den Empfänger auszuwählen.

Hinweis: Es können mehrere Empfänger auf einmal ausgewählt werden.

4. Drücken Sie nach der Empfängerauswahl die Taste OK.

5. Drücken Sie die Taste Start. Der Faxvorgang wird gestartet.

Hinweis: Drücken Sie die Taste Stopp, um die Faxübertragung anzuhalten.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten

Versenden von Faxnachrichten an Gruppen

Gruppeneinträge bieten sich an, wenn regelmäßig Faxmitteilungen an eine bestimmte Gruppe von Empfängern gesendet werden. Gruppen können sowohl Einzel- als auch Gruppeneinträge enthalten.

Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge

definiert werden.

Dieser Abschnitt umfasst:

• Erstellen von Faxgruppen Seite 94

• Bearbeiten von Faxgruppeneinträgen im Adressbuch Seite 95

• Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen Seite 96

Erstellen von Faxgruppen

Adressbuchgruppeneinträge können auf zweierlei Art erstellt werden:

• Erstellen von Gruppen mit CentreWare IS (Ethernet-Verbindung erforderlich)

• Erstellen von Gruppen mit dem Adressbucheditor (USB-Verbindung erforderlich)

Erstellen von Gruppen mit CentreWare IS

So erstellen Sie Faxgruppen mit CentreWare IS:

1. Klicken Sie auf der Startseite von CentreWare-IS auf die Registerkarte Adressbuch.

2. Wählen Sie unter Adressbuch in der linken Spalte Faxgruppen aus.

3. Klicken Sie in der Verzeichnisliste neben einer nicht verwendeten Gruppe auf Hinzufügen.

4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, wenn die Meldung "Anforderung quittiert" angezeigt wird.

6. Klicken Sie auf den Link Bearbeiten für die erstellte Gruppe.

7. Versehen Sie das Kontrollkästchen für alle Empfänger, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, mit einem Häkchen.

Hinweis: Über die Links Weitere Einträge unten in der Spalte "Gruppenmitglieder"

können Sie weitere Faxadressbucheinträge anzeigen. Es können auch vorhandene Gruppen zur Gruppe hinzugefügt werden.

8. Klicken Sie nach Auswahl der Gruppenmitglieder auf Änderungen speichern. Das Adressbuch wird mit der neuen Gruppe auf dem Drucker aktualisiert.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten

Erstellen von Gruppen mit dem Adressbucheditor

So erstellen Sie Faxgruppen mit dem Adressbucheditor:

1. Windows: Wählen Sie die Menüreihenfolge Start Programme > Xerox > Phaser

6128MFP > Adressbuch-Editor und klicken Sie dann auf OK. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie

Xerox/Phaser6128MFP/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK.

2. Klicken Sie im linken Fensterbereich mit der rechten Maustaste auf das Faxsymbol und wählen Sie erst Neu und dann Neue Gruppe aus.

Das Dialogfeld Gruppenwahl wird angezeigt.

3. Der Adressbucheditor verknüpft die Gruppenkennung automatisch mit dem ersten leeren Eintrag. Um die Gruppenkennung manuell festzulegen, klicken Sie auf Adressennummer festlegen und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 200 ein.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen/Löschen.

5. Wählen Sie die Gruppenmitglieder in der links stehenden Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, um sie in die Gruppe aufzunehmen.

Hinweis: Falls Sie mehrere Gruppenmitglieder auswählen möchten, halten Sie die Taste

Strg gedrückt.

6. Klicken Sie, wenn Sie alle Gruppenmitglieder hinzugefügt haben, auf OK.

7. Um die Gruppe zu erstellen, klicken Sie erneut auf OK.

8. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie dann auf OK.

9. Wählen Sie im Menü Datei die Option Alle speichern aus. Das Adressbuch wird mit der neuen Gruppe aktualisiert.

Bearbeiten von Faxgruppeneinträgen im Adressbuch

Adressbucheinträge können auf zweierlei Art bearbeitet werden:

• Bearbeiten von Gruppen mit CentreWare IS

• Bearbeiten von Gruppen mit dem Xerox-Adressbucheditor

Bearbeiten von Gruppeneinträgen mit CentreWare IS

So bearbeiten Sie Faxgruppen mit CentreWare IS:

1. Klicken Sie auf der Startseite von CentreWare-IS auf die Registerkarte Adressbuch.

2. Klicken Sie unter der Spalte Adressbuch auf Faxgrupp en.

3. Klicken Sie neben der zu ändernden Gruppe auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten

4. Versehen Sie das Kontrollkästchen für alle Empfänger, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, mit einem Häkchen. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen für alle Empfänger, die aus der Gruppe gelöscht werden sollen.

Hinweis: Über die Links Weitere Einträge unten in der Spalte "Gruppenmitglieder"

können Sie weitere Faxadressbucheinträge anzeigen.

5. Klicken Sie, wenn Sie die Gruppe nicht weiter bearbeiten möchten, auf Änderungen speichern.

Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert.

Bearbeiten von Gruppeneinträgen mit dem Adressbucheditor

So bearbeiten Sie Faxgruppen mit dem Adressbucheditor:

1. Windows: Wählen Sie die Menüreihenfolge Start Programme > Xerox > Phaser

6128MFP > Adressbuch-Editor und klicken Sie dann auf OK. Macintosh: Öffnen Sie den Ordner Programme, wählen Sie

Xerox/Phaser6128MFP/Adressbuch-Editor aus und klicken Sie dann auf OK.

2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf das Faxsymbol.

3. Klicken Sie im Fenster oben rechts mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, die bearbeitet werden soll, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

4. Klicken Sie auf Gruppenmitgliedschaft.

5. Verwenden Sie zum Bearbeiten der Gruppe die Schaltflächen Hinzufügen und Löschen.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie erneut auf OK.

8. Bestätigen Sie die Gruppenmitglieder und klicken Sie dann auf OK.

9. Wählen Sie im Menü Datei die Option Alle speichern aus. Das Adressbuch wird mit der bearbeiteten Gruppe aktualisiert.

Versenden von Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen

So versenden Sie Faxnachrichten an im Adressbuch gespeicherte Gruppen:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Wählen Sie Fax senden an und drücken Sie dann die Taste Adressbuch.

3. Wählen Sie Gruppenwahl aus und drücken Sie dann die Pfeil-nach-rechts-Taste.

4. Blättern Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste durch die Adressbuchliste. Drücken Sie dann die Pfeil-nach-rechts-Taste, um die Gruppe auszuwählen.

Es können mehrere Gruppen auf einmal ausgewählt werden.

5. Bestätigen Sie die Gruppenauswahl mit OK.

6. Drücken Sie die Taste Start. Der Faxvorgang wird gestartet.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge

Dieser Abschnitt umfasst:

• Einstellen der Faxauflösung Seite 97

• Verändern der Helligkeitseinstellung Seite 97

• Einstellen einer Sendeverzögerung Seite 97

• Auswählen eines Faxdeckblatts Seite 98

Einstellen der Faxauflösung

So stellen Sie die Faxauflösung ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Wählen Sie Auflösung und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie in der angezeigten Liste eine Option aus und drücken Sie die Taste OK.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Standard.

Verändern der Helligkeitseinstellung

So ändern Sie die Bildhelligkeit für Faxmitteilungen:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Wählen Sie Helligkeit aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Drücken Sie die Pfeil-nach-rechts- oder die Pfeil-nach-links-Taste, um die Faxnachricht aufzuhellen oder abzudunkeln, und bestätigen Sie die Einstellung mit der Taste OK.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Normal.

Einstellen einer Sendeverzögerung

So programmieren Sie einen Faxsendezeitpunkt (innerhalb der nächsten 24 Stunden):

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Wählen Sie Verz. Start aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ein und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Legen Sie die Sendezeit fest:

• Wählen Sie für die Stundenangabe einen Wert von 0 bis 23 aus. Nehmen Sie

danach mit der Pfeil-nach-rechts- oder der Pfeil-nach-links-Taste die Minuteneinstellung vor.

• Wählen Sie für die Minutenangabe einen Wert von 0 bis 59 aus. Drücken Sie dann

die Taste OK.

5. Drücken Sie die Taste Start. Das Fax wird eingelesen und zum Versenden zum vorgegebenen Zeitpunkt gespeichert.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge

Auswählen eines Faxdeckblatts

So fügen Sie einer Faxnachricht ein Deckblatt hinzu:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Wählen Sie Faxd eckblatt aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Ein und drücken Sie dann die Taste OK.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Ändern der Faxstandardeinstellungen

So ändern Sie die Faxstandardeinstellungen:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Standardeinstellungen und drücken Sie dann die Taste OK.

3. Wählen Sie Fax-Vorgab en und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie mit der Pfeil-nach-oben- oder der Pfeil-nach-unten-Taste die Einstellung, die geändert werden soll, aus.

5. Ändern Sie die Einstellungen und drücken Sie anschließend die Taste Beenden.

Faxkonfiguration

So rufen Sie die Einstellungen für die Faxkonfiguration auf:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Admin. Menü aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Fax-Einstel lungen aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Ändern Sie die Fax-Einstellungen nach Bedarf.

Informationen zu den Optionen im Menü "Fax-Einstellungen" finden Sie unter Fax-

Einstellungen Seite 116.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

Steuern des Faxbetriebs

Dieser Abschnitt umfasst:

• Ausgabe von Sendeberichten Seite 100

• Aktivieren und Deaktivieren des Empfangsschutzes Seite 101

• Einrichten von Zugriffsbeschränkungen für die Fax- und Scanfunktionen Seite 101

• Empfangsbeschränkung für Faxnachrichten Seite 102

• Drucken von Faxberichten Seite 103

• Einfügen von Pausen in Faxnummern Seite 103

Ausgabe von Sendeberichten

So legen Sie eine Standardoption zum Drucken von Faxsendeberichten fest:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Admin. Menü aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Systemeinrichtung und drücken Sie dann die Taste OK.

4. Wählen Sie Fax-Übertragung aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen und drücken Sie dann die Taste OK:

• Immer drucken: Es wird immer ein Sendebericht ausgegeben.

• Druck bei Fehler: Ein Sendebericht wird nur ausgegeben, wenn bei der

Übertragung ein Fehler auftritt.

• Nicht drucken: Es wird grundsätzlich kein Sendebericht ausgegeben.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Immer drucken.

Ausgabe eines Sendeberichts bei an Gruppen gesendeten Faxnachrichten

So legen Sie eine Standardoption zum Drucken von Sendeberichten bei an Gruppen gesendeten Faxnachrichten fest:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste System.

2. Wählen Sie Admin. Menü aus und drücken Sie die Taste OK.

3. Wählen Sie Systemeinstellungen aus und drücken Sie die Taste OK.

4. Wählen Sie Fax-Rundsendung aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen und drücken Sie dann die Taste OK:

• Immer drucken: Es wird immer ein Sendebericht ausgegeben.

• Druck bei Fehler: Ein Sendebericht wird nur ausgegeben, wenn bei der

Übertragung ein Fehler auftritt.

• Nicht drucken: Es wird grundsätzlich kein Sendebericht ausgegeben.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist Immer drucken.

Multifunktionsdrucker Phaser® 6128MFP

100

XEROX 6128MFP User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Benutzersicherheit

Elektrische Sicherheit

Lasersicherheit

Wartungssicherheit

Betriebssicherheit

Transportieren des Druckers

Sicherheitssymbole am Drucker

Druckerfunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Vorderansicht

Rückansicht

Innenansicht

Standardfunktionen

Bedienfeld

Bedienfeldlayout

Informationsseiten

Energiesparmodus

Energiesparmodus 1 (Drucker)

Energiesparmodus 2 (System)

Weitere Informationen

Installation und Einrichtung

Physische Verbindung

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers

Aktivieren des Faxbetriebs

Aktivieren des Scanbetriebs

Installieren der Software

Betriebssystemvoraussetzungen

Installieren anderer Treiber

Einrichten der Scanausgabe

Einrichten der Scanausgabe in einen freigegebenen Ordner auf dem Computer

Einrichten der Scanausgabe auf einem FTP-Server

Einrichten der Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse

Einrichten der Scanausgabe - USB

Grundlegende Informationen zum Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien

Richtlinien zur Papierverwendung

Richtlinien zum automatischen Dokumenteneinzug (AVE)

Papier, das zu Schäden am Drucker führen kann

Richtlinien zur Lagerung von Papier

Hinweise zum Papier

Einstellen von Papiersorte und -format

Einstellen der Papierfächer

Einstellen der Papiersorte

Einstellen des Papierformats

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in das Papierfach

Einlegen von Papier in die manuelle Zuführung

Auswählen von Druckoptionen

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows)

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows)

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh)

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen

Bedrucken von Aufklebern

Bedrucken von Hochglanzpapier

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten

Drucken auf Papier mit benutzerdefiniertem Format

Drucken von vertraulichen Dokumenten (geschützter Druck)

Hinweise zu "Geschützter Druck"

Konfigurieren der Funktion "Geschützter Druck"

Drucken nach dem Prüfen des Druckergebnisses (Proof-Druck)

Hinweise zu Proof-Druck

Konfigurieren der Proof-Druck-Funktion

Kopieren

Grundlagen

Einstellen der Kopieroptionen

Grundeinstellungen

Bildeinstellung

Bildpositionierung

Ausgabe

Scannen

Einlegen von Scanvorlagen

Scanausgabe in einen Ordner auf dem Computer - USB