Xerox 6121MFP User Manual

Phaser® 6121MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6121MFP

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In qualità di partner E

NERGY STAR

risparmio energetico. Il nome e il logo E

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Sommario

1Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Istruzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cavo di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cavo della linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Rilascio di ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Posizione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Istruzioni operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Materiali di consumo della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Simboli della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funzioni

Componenti principali e relative funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Viste frontali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Viste posteriori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funzioni standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configurazioni disponibili e componenti opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impostazione generale del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impostazione del Timeout pannello. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impostazione del Modo risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione del modo di default della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Operazioni preliminari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Che tipo di stampante ho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Che tipo di connessione ho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lista di controllo per l'installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Posizione e connessione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Scelta della posizione per la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Collegamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Impostazione iniziale sul pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configurazione di Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configurazione di Phaser 6121MFP/N e /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Accesso al menu Impostazione generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Assegnazione dell'indirizzo di rete alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Requisiti di sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installazione dei driver per Windows – Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installazione dei driver per Windows – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Installazione dell'utilità MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Installazione dei driver per Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Aggiunta della stampante per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Impostazioni di scansione e fax

Impostazione delle opzioni di scansione di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configurazione del server e-mail SMTP per la scansione su e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impostazione della funzione di scansione su un server FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Abilitazione della stampante per la funzionalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Stampa

Carta e supporti utilizzabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Istruzioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Istruzioni per l'alimentatore automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Istruzioni per il vetro di appoggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Istruzioni per l'unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Carta che può danneggiare la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Carta utilizzabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Area stampabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Istruzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Caricamento della carta nel cassetto 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Caricamento della carta nell'alimentatore da 500 fogli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selezione delle impostazioni del cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selezione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selezione delle preferenze di stampa (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa su cartoncino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Formati di stampa personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Definizione dei formati carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Stampa su carta di formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

6Copia

Nozioni di base sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Regolazione delle opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selezione del cassetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selezione del tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selezione di copie a colori o in bianco e nero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Riduzione o ingrandimento dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Schiarire o scurire l'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modifica delle impostazioni di copia predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Copia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copia con fascicolazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copia fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Stampa di più pagine su un foglio (2 in 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Utilizzo di modi copia speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Scansione

Panoramica della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Metodi di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Caricamento di documenti per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Scansione su e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inserimento manuale dell'indirizzo e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Selezione di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Scansione su un'unità flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Scansione su un server FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Uso di Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configurazione di Scan Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scansione sul computer con Pulsanti di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Scansione su una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scansione su un'applicazione del computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scansione su un'applicazione Windows – USB (TWAIN o WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scansione su un'applicazione Windows – Rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scansione su un'applicazione Macintosh OS X – Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Scansione su un'applicazione Macintosh OS X – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Regolazione delle opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Modifica delle impostazioni predefinite di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Selezione delle impostazioni di scansione per un lavoro singolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Aggiunta di indirizzi e-mail nella Rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiunta di indirizzi e-mail dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiunta di indirizzi e-mail a un gruppo dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiunta di indirizzi e-mail da CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aggiunta di indirizzi e-mail a un gruppo da CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aggiunta di indirizzi e-mail da MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Aggiunta di indirizzi e-mail a un gruppo da MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Aggiunta di voci FTP alla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Aggiunta di destinazioni server FTP da CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Aggiunta di destinazioni server FTP da MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

8Fax

Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Panoramica della funzionalità Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Invio di un fax veloce dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Invio manuale di un fax usando il pulsante Libero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Invio di un fax dal computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilizzo della Rubrica indirizzi per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Invio ritardato di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Annullamento dell'invio ritardato di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selezione delle opzioni fax per lavori singoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Modifica delle opzioni di invio fax predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Modifica del Modo ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Impostazione della rilevazione squillo differenziato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Selezione della carta su cui stampare i fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Stampa ritardata dei fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Modifica delle opzioni di ricezione fax predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ricezione di fax manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Modifica delle impostazioni predefinite per il lavoro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Aggiunta di numeri fax alla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aggiunta di numeri fax dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aggiunta di numeri fax a un gruppo dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Utilizzo della tastiera del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aggiunta di numeri fax tramite CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aggiunta di numeri fax a un gruppo tramite CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Aggiunta di numeri fax tramite MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Aggiunta di numeri fax a un gruppo tramite MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Gestione delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impostazione dei rapporti fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Stampa di rapporti fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Stampa della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Inserimento di pause nei numeri fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9 Menu del pannello di controllo

Diagramma dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Navigazione tra i menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menu Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Sistema – Principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Impostaz. generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu Copia – Principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu Default copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Menu Scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menu Scansione – Principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menu Default scans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Fax – Principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Imp. default fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Opzioni di invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Menu Opzione ricez. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

10 Manutenzione

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Precauzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Pulizia del vetro di appoggio e del coperchio documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Pulizia dell'esterno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Pulizia della parte interna della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Individuazione del numero di serie della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Elementi della procedura di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Quando ordinare i materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Verifica dei conteggi pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Calibrazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Spostamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

11 Risoluzione dei problemi

Panoramica sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Stampa della pagina di configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Stampa delle pagine di prova della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Messaggi di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Messaggi di supporto tecnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problemi con la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemi generali della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemi nella stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Problemi di gestione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Prevenzione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Informazioni sul percorso dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Rimozione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Problemi relativi ai fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemi di invio dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Problemi di ricezione dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Messaggi di errore fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Risorse di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

12 Specifiche della stampante

Specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Pesi e dimensioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Specifiche relative alle prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Specifiche del controller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

A Informazioni sulle normative

Interferenze elettromagnetiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Canada (Normative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Normative per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Stati Uniti d'America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Normative per il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Stati Uniti d'America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Sud Africa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Informazioni sulle telecomunicazioni in Nuova Zelanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Schede sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

B Riciclaggio e smaltimento

Tutti i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Indice

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Questo capitolo comprende:

• Sicurezza in campo elettrico a pagina 10

• Sicurezza operativa a pagina 12

• Sicurezza di manutenzione a pagina 14

• Simboli della stampante a pagina 15

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati in conformità a severi requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico

Istruzioni generali

Avvertenza: Non inserire alcun oggetto (graffette o punti metallici inclusi) nelle fessure o nelle

aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un

componente possono infatti provocare incendi e scosse elettriche.

Avvertenza: Non rimuovere i coperchi o le protezioni avvitate salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se si sono ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di procedere

all'installazione, SPEGNERE la stampante. Scollegare il cavo di alimentazione quando si rimuovono

coperchi o protezioni per installare attrezzature opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili

dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Versamento di liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico dell'assistenza autorizzato.

Sicurezza laser

La stampante è conforme agli standard delle prestazioni dei prodotti laser definiti da agenzie governative, nazionali e internazionali ed è certificata come Prodotto laser di classe 1. La stampante non emette luci pericolose dato che il raggio è completamente schermato durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.

Avvertenza: L'uso di controlli, regolazioni o l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate

nel presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Cavo di alimentazione

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente

collegata a terra. Assicurarsi che entrambe le estremità del cavo siano collegate correttamente.

Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

• Utilizzare un solo cavo di prolunga o presa multipla in grado di sostenere l'assorbimento elettrico

della stampante.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa che fornisce la tensione richiesta. Se necessario,

verificare con un elettricista le specifiche elettriche della stampante.

Avvertenza: Per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante

sia collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può

essere pericoloso.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

Il cavo di alimentazione è collegato sul lato posteriore della stampante. Se occorre scollegare l'alimentazione della stampante, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Cavo della linea telefonica

Attenzione: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore (0,405 mm).

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati messi a punto e testati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle norme ambientali riconosciute.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire un costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Rilascio di ozono

Durante l'operazione di stampa, viene rilasciata una piccola quantità di ozono. Questa quantità non è sufficiente a generare effetti nocivi per la salute. Tuttavia, assicurarsi che l'ambiente in cui viene utilizzata la stampante sia adeguatamente ventilato, specialmente qualora si stampino grandi volumi di materiali o qualora la stampante venga utilizzata per un lungo periodo.

Posizione della stampante

• Non ostruire o coprire gli slot e le aperture della stampante. Le aperture favoriscono la ventilazione

e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Installare la stampante in un ambiente privo di polvere e in cui ci sia spazio sufficiente per la

ventilazione e la manutenzione. Vedere Scelta della posizione per la stampante a pagina 35.

• Non conservare e utilizzare la stampante in un ambiente estremamente caldo, freddo o umido. Per

conoscere le specifiche ambientali da rispettare per ottenere prestazioni ottimali, vedere Specifiche

ambientali a pagina 228.

• Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni e sufficientemente

robusta da sostenerne il peso. La configurazione base della stampante senza materiali di

imballaggio pesa circa 21 kg.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non installare la stampante alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili

alla luce.

• Non installare la stampante in un ambiente soggetto a correnti di aria fredda provenienti da

sistemi di climatizzazione.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il cassetto di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello di controllo.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere mani, capelli, cravatte ecc. lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali non

adeguati può ridurre le prestazioni della stampante e creare situazioni di rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sulla stampante, sulle opzioni e

sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.

Attenzione: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di

assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) Xerox non

includono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di

materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa

stampante. La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) è disponibile negli

Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di

zona per ulteriori dettagli.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza di manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione

fornita insieme alla stampante.

• Non usare detergenti spray. Pulire con un panno asciutto e privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o elementi di manutenzione ordinaria. Per ulteriori informazioni

sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito www.xerox.com/gwa.

Vedere anche:

Pulizia della stampante a pagina 168 Spostamento della stampante a pagina 184

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o finanche la morte.

La mancata osservanza di questa indicazione può causare gravi lesioni alle persone o danni materiali.

Punti caldi nella o sulla stampante. Usare cautela per evitare lesioni personali.

Non toccare i componenti sui quali è riportato questo simbolo; pericolo di lesioni.

Sicurezza

6121-211

Non bruciare.

Non esporre alla luce diretta.

Superficie molto calda. Attendere 20 minuti (senza stampare) prima di toccare.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Questo capitolo comprende:

• Componenti principali e relative funzioni a pagina 18

• Funzioni standard a pagina 23

• Configurazioni disponibili e componenti opzionali a pagina 24

• Pannello di controllo a pagina 25

• Impostazione generale del pannello di controllo a pagina 26

• Ulteriori informazioni a pagina 29

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Componenti principali e relative funzioni

Questa sezione comprende:

• Viste frontali a pagina 19

• Viste posteriori a pagina 21

• Componenti interni a pagina 22

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Viste frontali

Funzioni

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N senza opzioni

1. Vetro di appoggio 1. Coperchio dell'alimentatore automatico

2. Pannello di controllo 2. Guide dell'alimentatore automatico

3. Estensione cassetto 3. Cassetto dell'alimentatore automatico

4. Sportello anteriore 4. Cassetto di uscita documenti

5. Cassetto 1 5. Blocco documenti

6. Copertura antipolvere del cassetto 1

7. Porta per unità flash USB

8. Cassetto di uscita

9. Interruttore di alimentazione

10. Parte superiore della stampante

11. Coperchio documenti

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

1. Alimentatore da 500 fogli con coperchio (opzionale solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

2. Unità di alimentazione inferiore (opzionale solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

3. Unità duplex

Phaser 6121MFP/D con alimentatore da 500 fogli opzionale

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Viste posteriori

3 4 5

Funzioni

1. Interruttore di alimentazione

2. Connessione del cavo di alimentazione

3. Uscita linea fax (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

4. Presa linea telefonica (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

5. Porta USB

6. Connessione rete/Ethernet (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

6115-171

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D con unità duplex e

6121-165

Phaser 6121MFP/D con unità duplex

alimentatore da 500 fogli opzionale

1. Unità duplex e sportello 1. Unità duplex

2. Leva di rilascio 2. Leva di rilascio

3. Unità di alimentazione inferiore 3. Base di collegamento per l'unità duplex

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Funzioni

Componenti interni

1. Fusore

2. Unità imaging

3. Cartuccia di toner

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Funzioni standard

La stampante Phaser 6121MFP è dotata di numerose funzioni capaci di soddisfare tutte le esigenze di stampa. Le funzioni presenti dipendono dalla configurazione acquistata. Per un elenco delle funzioni standard e opzionali disponibili in base alla configurazione, vedere Configurazioni disponibili e

componenti opzionali a pagina 24.

• Funzioni di copia, scansione e stampa all-in-one (configurazione Phaser 6121MFP/S).

• Funzioni di copia, scansione, stampa e fax all-in-one e connessione di rete (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D).

• Funzioni di copia, scansione, stampa, fax all-in-one, connessione di rete e stampa fronte retro (solo nella configurazione Phaser 6121MFP/D).

• Modo risparmio energetico (E inattiva prima di entrare in modalità di risparmio energetico.

• Timeout pannello di controllo: definisce dopo quanto tempo la stampante torna automaticamente al menu di default del pannello di controllo.

• Spostamento cursore: permette di configurare il tempo di spostamento del cursore alla colonna della voce di menu successiva.

• Contrasto LCD: permette di regolare la luminosità del pannello LCD sul pannello di controllo.

• Volume altoparlante (solo per le configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D): permette di impostare il volume del suono del pulsante e dei segnali acustici.

• Modo iniziale: permette di configurare la modalità di default della stampante: copia, scansione o fax (per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D) oppure copia o scansione (per la configurazione Phaser 6121MFP/S).

• Azione toner esaurito: permette di scegliere come deve reagire la stampante quando una cartuccia finisce il toner.

• Messaggio toner in esaurimento: con questa opzione è abilitata, quando il toner sta per finire sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio “Toner in esaur”.

• Velocità duplex (solo per la configurazione Phaser 6121MFP/D): regola la velocità della funzione di copia in fronte retro.

• Errore formato: funzione che definisce il comportamento della stampante quando rileva una discordanza di formato: richiede di caricare il supporto corretto o continua a stampare usando il supporto caricato.

NERGY STAR): determina per quanto tempo la stampante rimane

Per informazioni su come impostare questa funzione, vedere Impostazione generale del pannello di

controllo a pagina 26.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Configurazioni disponibili e componenti opzionali

La stampante Phaser 6121MFP è disponibile in tre configurazioni. Per ogni configurazione vengono indicati i componenti opzionali.

Funzioni 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Funzione stampa Sì Sì Sì

Funzione copia Sì Sì Sì

Funzione scansione Scansione solo

fronte tramite il vetro di appoggio

Funzione fax No Sì Sì

Connessione USB 2.0 Sì Sì Sì

Rubrica No Sì Sì

Connessione di rete No Sì Sì

Alimentatore automatico No Sì Sì

Alimentatore da 500 fogli No Opzionale Opzionale

Unità duplex per stampa fronte retro

No Opzionale Sì

Sì; vetro di appoggio e alimentatore automatico

Per ulteriori informazioni sulle specifiche stampante, vedere Specifiche della stampante a pagina 227.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Pannello di controllo

Funzioni

Parte sinistra: comandi fax (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

1. Spia Ricezione automatica Rimane accesa quando la

funzione di ricezione automatica è attiva. Lampeggia quando nella memoria della stampante è presente un fax ricevuto.

2. Pulsante Rubrica indirizzi Permette di accedere alla

rubrica dei numeri fax e degli indirizzi e-mail della stampante.

3. Pulsante Ripetizione/Pausa Richiama l'ultimo numero

selezionato. Inserisce una pausa durante la selezione di un numero fax.

4. Pulsante Libero Se la linea fax è utilizzata

anche da un telefono, premere Libero prima di inviare o ricevere un fax per disabilitare il telefono.

Parte centrale Parte destra

5. Finestra Display Visualizza impostazioni, menu

e messaggi.

6. Pulsanti di

navigazione/selezione di menu

Frecce su/giù: permettono di spostarsi tra i menu e le relative opzioni.

Pulsanti freccia Indietro/Avanti: permettono di spostarsi a sinistra e a destra tra i menu e le relative opzioni.

7. Pulsante OK (conferma) Permette di selezionare

l'impostazione visualizzata.

8. Spia di avvertenza Si accende in presenza di un

errore o di un avvertimento del sistema.

9. Pulsante Indietro/Menu Permette di accedere al Menu

Sistema, annullare un carattere inserito, tornare alla schermata precedente.

10. Ta s ti e ra al f a nu m er i ca Permette di inserire

informazioni.

11. Pulsanti Modo Premere per selezionare il

modo Fax (solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D), Scansione o Copia.

12. Pulsante Avvio/B/N Permette di avviare un fax o

una copia/scansione in B/N.

13. Spia Pronto Si accende quando si può

premere in pulsante Avvio per avviare una copia, scansione ofax.

14. Pulsante Avvio/Colore Avvia una copia o scansione

a colori.

15. Pulsante Stop/Ripristina Permette di tornare al menu

predefinito; annulla l'operazione di stampa/copia/fax corrente.

6121-166

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Impostazione generale del pannello di controllo

Questa sezione comprende:

• Impostazione del Timeout pannello a pagina 26

• Impostazione del Modo risparmio energetico a pagina 27

• Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo a pagina 27

• Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo a pagina 27

• Impostazione del modo di default della stampante a pagina 28

Il menu Impostaz. generale del pannello di controllo della stampante permette di configurare alcune funzioni quali il Modo risparmio energetico, il livello di luminosità dello schermo LCD, il modo predefinito della stampante (Copia, Scansione, Fax) e molto altro. Per un elenco completo delle opzioni del menu Impostaz. generale, vedere Menu Impostaz. generale a pagina 154.

Impostazione del Timeout pannello

Timeout pannello riporta il pannello di controllo al menu predefinito dopo un tempo di inattività prestabilito. Tale intervallo di tempo è configurabile dall'utente.

Per impostare il timeout del pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale. Premere il pulsante OK.

2. In corrispondenza di Timeout pannello, premere OK.

3. Usare i pulsanti freccia su e freccia giù per selezionare l'intervallo desiderato:

• No: il menu del pannello di controllo non torna mai all'impostazione predefinita.

• 30 sec: il menu del pannello di controllo torna all'impostazione predefinita dopo 30 secondi

di inattività.

• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min: il menu del pannello di controllo torna all'impostazione

predefinita dopo il numero di minuti di inattività specificato.

4. Premere OK.

Vedere anche:

Impostazione del modo di default della stampante a pagina 28

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Impostazione del Modo risparmio energetico

L'impostazione del Modo risparmio energetico definisce per quanto tempo la stampante rimane inattiva prima di entrare nella modalità di risparmio energetico.

Per impostare il Modo risparmio energetico:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Modo risp. energ e premere OK.

3. Selezionare il tempo di inattività desiderato trascorso il quale scatta la modalità di risparmio: 5 min, 15 min, 30 min o 60 min.

4. Premere OK.

Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo

Questa impostazione definisce il contrasto tra lo sfondo del menu del pannello di controllo e il testo del menu.

Per impostare la luminosità del menu del pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Contrasto LCD e premere OK.

3. Per schiarire lo sfondo, cioè aumentare il contrasto dello schermo, premere il pulsante freccia

indietro. Per scurire lo sfondo, cioè diminuire il contrasto dello schermo, premere il pulsante freccia avanti. Il contrasto cambia non appena si tocca il pulsante per permettere di vedere il risultato di

ogni impostazione.

4. Premere OK.

Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo

Nota: Questa impostazione ha rilevanza solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D.

Il volume dell'altoparlante regola il volume del suono dei pulsanti e dei segnali acustici.

Per impostare il volume altoparlante del pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Volume altop. e premere OK.

3. Selezionare il volume desiderato scegliendo tra: No, Min 2, Min 1, Min e Max.

4. Premere OK.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Impostazione del modo di default della stampante

Questa impostazione definisce il modo di default attivato ogni volta che la stampante viene accesa.

Per impostare il modo di default della stampante:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Modo iniziale e premere OK.

3. Selezionare il modo desiderato:

•Copia

• Scansione

• Fax (solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

4. Premere OK.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Ulteriori informazioni

I collegamenti seguenti forniscono informazioni supplementari sulla stampante e le relative funzioni.

Informazioni Fonte

Guida all’installazione In dotazione con la stampante.

Guida rapida In dotazione con la stampante.

Guida rapida all'installazione delle funzioni In dotazione con la stampante.

Guida dell'utente (PDF) In dotazione con la stampante nel Software and

Documentation CD (CD software e documentazione).

Disponibile anche su

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Guide introduttive (solo in lingua inglese) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Esercitazioni video:

Manutenzione www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installazione www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Sostituzione dei materiali di consumo www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Risoluzione dei problemi www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati)

Supporto in linea www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Assistenza tecnica www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Pagine di informazione Stamparle dal menu del pannello di controllo.

Europa: www.xerox.com/europaper Nord America: www.xerox.com/paper

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Questo capitolo comprende:

• Panoramica dell'installazione e della configurazione a pagina 32

• Posizione e connessione della stampante a pagina 35

• Impostazione iniziale sul pannello di controllo a pagina 37

• Installazione del software a pagina 41

• Servizi Internet CentreWare a pagina 50

Vedere anche:

Supporto in linea disponibile all'indirizzo www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione

Questa sezione comprende:

• Operazioni preliminari a pagina 32

• Che tipo di stampante ho? a pagina 32

• Che tipo di connessione ho? a pagina 33

• Lista di controllo per l'installazione a pagina 33

Per informazioni su come disimballare e predisporre la stampante Phaser 6121MFP all'installazione, consultare la Guida all’installazione e la Guida rapida all'installazione delle funzioni nella documentazione fornita a corredo della stampante. La documentazione comprende anche una Guida

rapida e il Software and Documentation CD (CD software e documentazione). La Guida all’installazione spiega come disimballare la stampante e descrive, a grandi linee, la procedura di

installazione. Le procedure della Guida rapida all'installazione delle funzioni sono più dettagliate e guidano durante la fase dell'installazione. Il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) contiene un video con una dimostrazione pratica dell'installazione e delle guide. Le informazioni per l'impostazione e il video dell'installazione sono disponibili anche sul sito

www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Operazioni preliminari

Questa guida assiste durante le fasi di configurazione della stampante Phaser 6121MFP. Per ottenere il massimo da questa guida, si raccomanda di leggere tutte le note perché contengono informazioni importanti.

Alcuni argomenti affrontati in questo documento non saranno rilevanti per determinate configurazioni. Per sapere che cosa è rilevante per la propria configurazione, è necessario sapere che tipo di connessione è attiva sulla stampante: rete o USB. In caso di dubbio, leggere le due sezioni seguenti.

Che tipo di stampante ho?

Se la stampante presenta i pulsanti della funzionalità Fax (Ricezione automatica, Rubrica indirizzi, Ripetizione/Pausa, ecc.) nella sezione sinistra del pannello di controllo, si tratta di una configurazione Phaser 6121MFP (/N o /D) che può essere collegata al computer tramite un cavo di rete o USB (se possibile, si consiglia di scegliere la connessione alla rete).

Se la stampante presenta un'unità duplex (per la funzione di stampa fronte retro automatica), si tratta di una configurazione Phaser 6121MFP/D.

Se la stampante non presenta i pulsanti della funzionalità Fax nella sezione sinistra del pannello di controllo, si tratta di una configurazione Phaser 6121MFP/S. Questa stampante può essere collegata al computer solo mediante un cavo USB.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Che tipo di connessione ho?

Al punto 6 della Guida all’installazione l'utente ha scelto il tipo di connessione. Se la stampante Phaser 6121MFP è collegata al computer mediante un cavo USB, si tratta di una connessione USB. Se la stampante è collegata mediante un cavo Ethernet alla rete a cui è collegato anche il computer, si tratta di una connessione di rete.

Lista di controllo per l'installazione

Le procedure di installazione sono delineate in base al tipo di configurazione. Se non si conosce il tipo di configurazione della propria stampante, osservare il pannello di controllo. Se sulla sinistra la stampante non presenta i pulsanti della funzionalità Fax (Ricezione automatica, Rubrica indirizzi ecc.), si tratta della configurazione Phaser 6121MFP/S.

Phaser 6121MFP/S Configurazione

1. Estrarre la stampante dalla confezione, eliminare il nastro da imballaggio presente all'interno e all'esterno della stampante e collegare al corpo principale i componenti imballati separatamente. Vedere la Guida all’installazione per maggiori dettagli.

2. Scegliere una posizione in cui installare la stampante. Vedere Scelta della posizione per la

stampante a pagina 35.

3. Collegare la stampante al computer usando un cavo USB, quindi collegare il cavo di alimentazione. Vedere Collegamento della stampante a pagina 36.

4. Accendere la stampante.

5. Caricare della carta nel cassetto 1. Vedere il punto 10 della Guida all’installazione, fornita a corredo con la stampante.

6. Eseguire la configurazione iniziale dal pannello di controllo della stampante. Vedere

Configurazione di Phaser 6121MFP/S a pagina 37.

7. Verificare i requisiti del proprio sistema operativo. Vedere Requisiti di sistema operativo a pagina 41.

8. Per gli utenti Windows: installare i driver e l'utilità Scan Dashboard. Vedere Installazione dei driver

per Phaser 6121MFP/S a pagina 44. Una volta installati i driver, l'installazione del software

èterminata.

9. Per gli utenti Macintosh: installare il driver di stampa e il driver di scansione. Vedere Installazione

dei driver per Macintosh a pagina 47.

10. Per gli utenti Macintosh: aggiungere la stampante. Vedere Aggiunta della stampante per

Macintosh a pagina 48.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D

2. Scegliere una posizione in cui installare la stampante. Vedere Scelta della posizione per la

stampante a pagina 35.

3. Collegare la stampante al computer. Se il computer è connesso a una rete, collegare la stampante alla rete mediante un cavo Ethernet. Se non si dispone di una rete, collegare la stampante al computer mediante un cavo USB. Vedere Collegamento della stampante a pagina 36.

4. Collegare la linea telefonica del fax e il cavo dell'alimentazione. Vedere Collegamento della

stampante a pagina 36.

5. Accendere la stampante.

6. Caricare della carta nel cassetto 1. Vedere il punto 10 della Guida all’installazione, fornita a corredo con la stampante.

7. Eseguire la configurazione iniziale dal pannello di controllo della stampante. Vedere

Configurazione di Phaser 6121MFP/N e /D a pagina 38.

8. Se la stampante è collegata mediante un cavo Ethernet, impostare/verificare la connessione di rete. Vedere Assegnazione dell'indirizzo di rete alla stampante a pagina 39.

9. Verificare i requisiti del proprio sistema operativo. Vedere Requisiti di sistema operativo a pagina 41.

10. Per gli utenti Windows: installare i driver di stampa, scansione e fax:

• Per gli utenti Windows con connessione di rete: vedere Installazione dei driver per Windows –

Rete a pagina 41.

• Per gli utenti Windows con connessione USB: vedere Installazione dei driver per

Phaser 6121MFP/N e /D – USB a pagina 43.

11. Per gli utenti Macintosh: installare i driver di stampa e scansione. Vedere Installazione dei driver per

Macintosh a pagina 47.

12. Per gli utenti Macintosh: aggiungere la stampante. Vedere Aggiunta della stampante per

Macintosh a pagina 48.

13. Per gli utenti Windows con connessione USB: installare l'utilità MCC. Vedere Installazione

dell'utilità MCC a pagina 46.

14. Per gli utenti con connessione di rete: impostare la scansione su e-mail e sui server FTP. Vedere

Impostazione delle opzioni di scansione di rete a pagina 52.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Posizione e connessione della stampante

Questa sezione comprende:

• Scelta della posizione per la stampante a pagina 35

• Collegamento della stampante a pagina 36

Scelta della posizione per la stampante

1. Individuare un ambiente privo di polvere con temperature comprese tra 10° e 35°C (50° - 95°F) e un tasso di umidità compreso tra 10 e 85%.

Nota: Repentini cambi di temperatura possono compromettere la qualità di stampa. Il rapido

riscaldamento di una stanza fredda può generare condensa all'interno della macchina, interferendo direttamente con il trasferimento delle immagini.

2. Accertarsi che ci sia spazio sufficiente per accedere a tutti i componenti, funzioni supplementari comprese. Tenere presenti le misure seguenti e quelle della pagina seguente.

Requisiti di spazio

Configurazione Phaser 6121MFP/N

Nota: Le illustrazioni seguenti sono rilevanti anche per la configurazione Phaser 6121MFP/S.

710 mm (27.9")

432 mm (17.0")

610 mm (24.0")

100 mm (3.9")

605 mm (23.8")

405 mm (15.9")

(9.7")

246 mm

427 mm (16.8")

100 mm (3.9")

6121-173

673 mm (26.5")

6121-174

100 mm (3.9")

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

814 mm (32.0")

794 mm (31.3")

100 mm (3.9")

154 mm (6.1")

116 mm (4.6")

714 mm (28.1")

560 mm (22.0")

Configurazione Phaser 6121MFP/D con opzioni

L'immagine seguente indica la configurazione della stampante con tutte le opzioni disponibili installate, secondo cassetto e unità duplex compresi.

3. Una volta scelta una posizione per la stampante, collegare il dispositivo alla fonte di alimentazione e al computer. Passare alla sezione seguente, Collegamento della stampante a pagina 36.

Collegamento della stampante

Nota: Connettere la stampante tramite Ethernet o USB. La connessione USB è una connessione

diretta e non viene utilizzata per il collegamento alla rete. Per il collegamento alla rete è necessario utilizzare la connessione Ethernet. La connessione Ethernet è più veloce di quella USB. L'hardware e i cavi richiesti variano in base al tipo di connessione scelto. I cavi e l'hardware non sono generalmente forniti con la stampante e devono, pertanto, essere acquistati separatamente.

1. Collegare i cavi:

• Per le configurazioni Phaser 6121MFP/S: collegare la stampante al computer mediante un cavo

USB 2.0 A/B standard.

• Per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D: se il computer è in rete, collegare la stampante

alla rete mediante un cavo Ethernet standard (categoria 5, RJ45). Se non si dispone di una rete, collegare la stampante al computer mediante un cavo USB 2.0 A/B standard.

2. Per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D per cui si prevede di usare la funzione fax: collegare la stampante alla linea telefonica per attivare l'invio e la ricezione di fax. Per informazioni sulla sicurezza, vedere Cavo della linea telefonica a pagina 11.

3. Collegare il cavo di alimentazione alla presa e alla stampante e accendere la stampante. Per informazioni sulla sicurezza, vedere Cavo di alimentazione a pagina 10.

4. (solo per le connessioni USB.) Se dopo aver collegato la stampante, sul computer appare il messaggio Installazione guidata nuovo hardware, fare clic su Annulla.

5. Passare a Impostazione iniziale sul pannello di controllo a pagina 37.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Impostazione iniziale sul pannello di controllo

Questa sezione comprende:

• Configurazione di Phaser 6121MFP/S a pagina 37

• Configurazione di Phaser 6121MFP/N e /D a pagina 38

• Accesso al menu Impostazione generale a pagina 39

• Assegnazione dell'indirizzo di rete alla stampante a pagina 39

La prima volta che si accende la stampante, il menu Impostazione iniziale del pannello di controllo richiede di scegliere la lingua. Sulle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D, è necessario configurare anche le impostazioni regionali del fax.

Configurazione di Phaser 6121MFP/S

Nota: Queste istruzioni trattano la configurazione della stampante Phaser 6121MFP/S. Se non si

conosce la configurazione della propria stampante, vedere Che tipo di stampante ho? a pagina 32.

Per configurare la stampante Phaser 6121MFP/S:

1. La prima volta che si accende la stampante, viene richiesto di scegliere la lingua. Sul pannello di controllo, usare il pulsante freccia giù per selezionare la lingua e premere il pulsante OK.

2. Usare la tastiera per inserire la data e l'ora nel formato visualizzato nel menu.

3. Premere OK.

4. Selezionare le unità di misura che la stampante deve usare per ingrandire e ridurre le immagini:

• Pollici

•Millimetri

5. Premere OK.

La configurazione iniziale è terminata. Passare a Installazione del software a pagina 41.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Configurazione di Phaser 6121MFP/N e /D

Nota: Queste istruzioni trattano la configurazione della stampante Phaser 6121MFP/N o /D. Se

non si conosce la configurazione della propria stampante, vedere Che tipo di stampante ho? a pagina 32.

Per configurare la stampante Phaser 6121MFP/N o /D:

1. La prima volta che si accende la stampante, viene richiesto di scegliere la lingua e di configurare le impostazioni del fax. Sul pannello di controllo, usare il pulsante freccia giù per selezionare la lingua e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare al proprio paese e premere OK.

3. Usare la tastiera per inserire la data nel formato visualizzato nel menu, quindi passare all'ora. Al termine, premere OK.

Nota: Se si preme OK prima di configurare l'ora, si esce dal menu di impostazione della lingua e

delle opzioni fax. È comunque possibile accedere di nuovo a queste impostazioni e completare la configurazione. Vedere Accesso al menu Impostazione generale a pagina 39. Per le impostazioni fax, vedere Abilitazione della stampante per la funzionalità fax a pagina 54.

4. Inserire il numero fax della stampante e premere OK.

5. Per inserire un nome di utente predefinito, usare la tastiera. Ogni pulsante contiene sia la versione minuscola sia la maiuscola delle lettere; continuare a premere il pulsante fino ad arrivare alla lettera desiderata nello stile desiderato. Per cancellare un errore, premere il pulsante Indietro/Menu. Per inserire uno spazio, premere il pulsante 0. Al termine, premere OK.

6. Per ora non cambiare gli altri valori di default della copia (cassetto, formato carta, proporzioni ecc.). La configurazione iniziale è terminata. Viene stampata automaticamente una mappa dei menu

principali della stampante. Usare le informazioni della mappa come riferimento per l'impostazione delle altre funzioni.

7. Se la stampante è collegata alla rete mediante un cavo Ethernet, passare a Assegnazione

dell'indirizzo di rete alla stampante a pagina 39. Nota: Se non si conosce la configurazione della propria stampante, vedere Che tipo di connessione

ho? a pagina 33.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Accesso al menu Impostazione generale

Nota: Dopo l'installazione della stampante e del software necessario, accedere al menu Impostaz.

generale come descritto di seguito.

Usare il menu Impostaz. generale per cambiare impostazioni quali la modalità di risparmio energetico, la lingua, il volume dell'altoparlante (solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D) ecc.

Per accedere al menu Impostaz. generale:

1. Dal pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per aprire il Menu Sistema.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

3. Usando la freccia giù, selezionare la funzione da configurare e premere OK.

4. Cambiare l'impostazione e premere OK.

Vedere anche:

Impostazione generale del pannello di controllo a pagina 26

Assegnazione dell'indirizzo di rete alla stampante

Nota: Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D

collegate alla rete mediante cavo Ethernet.

Per impostazione predefinita, se è collegata a una rete dotata di server DHCP, la stampante ottiene automaticamente un indirizzo IP. In questo caso, è sufficiente prendere nota di tale indirizzo assegnato automaticamente perché serve conoscerlo per installare il software o per impostare alcune funzioni. Se la rete non è dotata di server DHCP oppure se la stampante deve avere un indirizzo IP statico, è necessario assegnare manualmente un indirizzo di rete alla stampante. Per informazioni, vedere Assegnazione di un indirizzo IP statico a pagina 39.

Assegnazione di un indirizzo IP statico

Note:

• Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D collegate

alla rete mediante cavo Ethernet.

• Per assegnare un indirizzo IP statico, è necessario prima disabilitare DHCP/BOOTP e IP

automatico come descritto di seguito.

• Per annullare le selezioni durante l'inserimento dei dati (prima di premere il pulsante OK),

premere Stop/Ripristina fino a tornare alla schermata richiesta.

Per assegnare un indirizzo IP statico alla stampante, seguire questi passaggi:

1. Dal pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per aprire il Menu Sistema.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Impostaz. Conness e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Impostaz. rete e premere OK.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

4. Usando la freccia giù, selezionare DHCP/BOOTP, premere OK, selezionare Disattiva e premere di nuovo OK.

5. Usando la freccia giù, selezionare IP automatico, premere OK, selezionare No-Manuale e premere di nuovo OK.

6. Premere la freccia giù per arrivare a Indirizzo IP e premere OK.

7. Usando la tastiera, inserire l'indirizzo IP fornito dall'amministratore o dal provider Internet. Al termine della procedura, premere OK.

8. Nella riga Subnet mask, inserire l'indirizzo della subnet mask usando la tastiera e premere OK.

9. Nella riga Gateway, inserire l'indirizzo gateway usando la tastiera. Al termine della procedura, premere OK.

10. Per uscire dal Menu Sistema, premere il pulsante Indietro/Menu fino a tornare alla schermata principale.

Individuazione dell'indirizzo IP della stampante

Nota: Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D

collegate alla rete mediante cavo Ethernet.

L'indirizzo IP della stampante appare nella pagina configurazione e può essere visualizzato nel pannello di controllo della stampante.

Per stampare la pagina di configurazione:

1. Dal pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per aprire il Menu Sistema.

2. Premere freccia giù per selezionare Stampa pag config e premere OK. L'indirizzo IP della stampante appare nella sezione Impostaz. rete della pagina.

Per vedere l'indirizzo IP della stampante dal pannello di controllo:

1. Dal pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per aprire il Menu Sistema.

2. Premere freccia giù per selezionare Impostaz. Conness e premere OK.

3. In corrispondenza di Impostaz. rete, premere OK.

4. Premere la freccia giù per arrivare a Indirizzo IP e premere OK. Da qui si può vedere l'indirizzo IP, l'indirizzo subnet mask e l'indirizzo gateway.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione del software

Questa sezione comprende:

• Requisiti di sistema operativo a pagina 41

• Installazione dei driver per Windows – Rete a pagina 41

• Installazione dei driver per Windows – USB a pagina 43

• Installazione dell'utilità MCC a pagina 46

• Installazione dei driver per Macintosh a pagina 47

• Aggiunta della stampante per Macintosh a pagina 48

Requisiti di sistema operativo

• PC: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 o versioni più recenti

• Macintosh: OS X, 10.3 o versioni più recenti

Installazione dei driver per Windows – Rete

Installazione e configurazione

Note:

• Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D collegate

alla rete mediante cavo Ethernet. Per le configurazioni Phaser 6121MFP/S, vedere Installazione

dei driver per Phaser 6121MFP/S a pagina 44.

• Quando si esegue un'installazione standard del software su una stampante collegata alla rete,

come descritto sotto, tutti i driver e le utilità vengono installati automaticamente.

Per installare i driver per una stampante Phaser 6121MFP collegata alla rete:

1. Verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa alla rete del computer e che la rete sia attiva.

2. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell’unità CD-ROM del computer. A meno che l'esecuzione automatica non sia stata disabilitata sul computer, il programma di installazione viene avviato automaticamente. Se il programma di installazione non viene avviato, passare all'unità CD-ROM del computer e poi fare doppio clic sul file Setup.exe.

Nota: Se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) non è disponibile, è

possibile scaricare la versione più aggiornata del driver da www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

3. Nella schermata di impostazione, fare clic su Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Nella schermata successiva, fare clic su Installa driver.

5. Nella schermata successiva, fare clic su Installa driver di stampa, scansione e fax.

6. Leggere i termini del contratto di licenza e fare clic su Accetto. Quando appare la finestra di installazione della stampante, il sistema cerca le stampanti presenti e

visualizza un elenco di quelle rilevate.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

7. Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Se la propria stampante fa parte dell'elenco, selezionarla e fare clic su Avanti.

• Se la stampante non compare in elenco, fare clic sull'icona Indirizzo IP o nome DNS (il pulsante

a destra). Nel campo fornito digitare l'indirizzo IP della stampante. Usare il formato di gruppi di tre cifre separati da punti (senza spazi: 000.000.000.000), quindi fare clic su Cerca. Selezionare la stampante nell’elenco dei risultati della ricerca, quindi fare clic su Avanti.

Nota: Per trovare l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della stampante a pagina 40.

8. Fare clic su Installa quando viene visualizzata la finestra Opzioni di installazione. Al termine dell'installazione, la finestra dello stato dell'installazione avverte che il driver di stampa

è stato installato e che la stampante è stata aggiunta all'elenco delle stampanti del computer.

9. Fare clic su Fine.

10. Nella schermata Selezione lingua, scegliere la lingua e fare clic su OK.

11. Scegliere Rete come Tipo di connessione e digitare l'indirizzo IP della stampante nell'apposito campo. Fare clic su OK.

Il driver di scansione viene installato automaticamente subito dopo.

12. L'utilità Scan Dashboard viene installata automaticamente dopo il driver di scansione. Nella schermata del percorso di destinazione, fare clic su Avanti, quindi di nuovo su Avanti per accettare il percorso predefinito.

13. Il driver PC-FAX viene installato automaticamente subito dopo. Accettare i termini del contratto di licenza facendo clic su Sì.

14. La finestra di dialogo visualizzata avverte che l'installazione è avvenuta correttamente. Fare clic su OK.

15. Viene visualizzata la schermata Registrazione prodotto. Fare clic su Avanti e registrare la stampante. Al termine della registrazione, viene stampata automaticamente una pagina di prova.

L'installazione del software necessario per la configurazione della stampante è terminata. Procedere all'impostazione della funzione di scansione. Passare a Impostazione delle opzioni di

scansione di rete a pagina 52.

Installazione separata dei driver – Rete

Se necessario, è possibile installare i driver di scansione, stampa e fax separatamente. Le istruzioni generali sono fornite di seguito.

Nota: Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D

collegate alla rete mediante cavo Ethernet.

1. Verificare che la stampante sia collegata, accesa, connessa alla rete del computer e che la rete sia attiva.

3. Quando appare il menu di installazione, fare clic su Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

4. Fare clic su Installa driver.

Nota: Se si installano i driver separatamente, il driver di stampa deve essere installato prima dei

driver di scansione e fax.

5. Fare clic sul driver da installare.

6. Seguire le istruzioni visualizzate nelle schermate di installazione.

7. Al termine dell'installazione del driver di stampa, installare il driver di scansione. L'utilità Scan Dashboard viene installata automaticamente dopo il driver di scansione.

8. Al termine dell'installazione del driver di scansione e dell'utilità Scan Dashboard, installare il driver fax.

9. Al termine, chiudere l'utilità di installazione.

Installazione dei driver per Windows – USB

Questa sezione comprende:

• Installazione dei driver per Phaser 6121MFP/N e /D – USB a pagina 43

• Installazione dei driver per Phaser 6121MFP/S a pagina 44

• Installazione separata dei driver – USB a pagina 45

Installazione dei driver per Phaser 6121MFP/N e /D – USB

Nota: Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D

collegate al computer mediante cavo USB.

Per installare i driver di stampa, scansione e fax:

1. Verificare che la stampante sia collegata, accesa e connessa al computer mediante cavo USB.

Nota: In Windows, la stampante viene riconosciuta come tre dispositivi (una stampante, uno

scanner e un fax) e il sistema operativo tenta di aiutare l'utente a installare ogni driver. Tuttavia, è necessario installare i driver dal CD perché in questo caso l'utilità Scan Dashboard viene installata insieme ai driver.

2. Quando appare il messaggio Installazione guidata nuovo hardware (succederà tre volte), selezionare Annulla.

3. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell’unità CD del computer. Se il programma di installazione non viene avviato, cercare il file Setup.exe del CD e farci doppio clic sopra.

Nota: Se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) non è disponibile,

scaricare la versione più aggiornata dei driver da www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

4. Nella schermata di impostazione, fare clic su Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

5. Nella schermata successiva, fare clic su Installa driver.

6. Nella schermata successiva, fare clic su Installa driver di stampa, scansione e fax.

7. Accettare i termini del contratto di licenza facendo clic su Accetto.

8. Quando appare la finestra di installazione stampante, selezionare la propria stampante e fare clic su Avanti.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

9. Fare clic su Installa quando viene visualizzata la finestra Opzioni di installazione. Al termine dell'installazione, la finestra dello stato dell'installazione avverte che il driver di stampa

è stato installato e che la stampante è stata aggiunta all'elenco delle stampanti del computer.

10. Fare clic su Fine.

11. Nella schermata Selezione lingua, scegliere la lingua e fare clic su OK.

12. Selezionare USB come Tipo di connessione e fare clic su OK. Il driver di scansione viene installato automaticamente subito dopo.

13. L'utilità Scan Dashboard viene installata automaticamente dopo il driver di scansione. Nella schermata del percorso di destinazione, fare clic su Avanti, quindi di nuovo su Avanti per accettare il percorso predefinito.

14. Il driver PC-FAX viene installato automaticamente subito dopo. Accettare i termini del contratto di licenza facendo clic su Sì. Al termine dell'installazione, una finestra di dialogo appare brevemente per confermare l'installazione.

15. Viene visualizzata la schermata Registrazione prodotto. Fare clic su Avanti e registrare la stampante. Al termine della registrazione, viene stampata automaticamente una pagina di prova. Ora è necessario aggiungere lo scanner all'elenco delle stampanti di Windows.

16. Quando viene visualizzato Installazione guidata nuovo hardware, selezionare Sì, solo in questa

occasione e fare clic su Avanti. Verificare che Installa il software automaticamente (scelta consigliata) sia selezionata, quindi fare clic su Avanti. Una volta aggiunto lo scanner, fare clic

su Fine.

17. Un messaggio chiede se il fax deve essere aggiunto all'elenco delle stampanti di Windows. Quando viene visualizzato Installazione guidata nuovo hardware, selezionare Sì, solo in questa occasione e fare clic su Avanti. Verificare che Installa il software automaticamente (scelta consigliata) sia selezionata, quindi fare clic su Avanti. Una volta aggiunto fax, fare clic su Fine.

18. L'installazione del software è terminata. Passare all'installazione dell'utilità MCC. Passare a

Installazione dell'utilità MCC a pagina 46.

Installazione dei driver per Phaser 6121MFP/S

Nota: Queste istruzioni si riferiscono alla configurazione Phaser 6121MFP/S. La stampante

Phaser 6121MFP/S può essere collegata al computer solo mediante un cavo USB.

1. Verificare che la stampante sia collegata, accesa e connessa al computer mediante cavo USB.

Nota: In Windows, la stampante viene riconosciuta come due dispositivi (una stampante e uno

scanner) e il sistema operativo tenta di aiutare l'utente a installare i driver.

2. Sullo schermo del computer, selezionare Annulla quando appare il messaggio Installazione guidata nuovo hardware.

3. Attendere che la finestra della procedura guidata venga visualizzata una seconda volta, quindi chiuderla di nuovo.

4. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell’unità CD del computer. A meno che l'esecuzione automatica non sia stata disabilitata sul computer, il programma di installazione viene avviato automaticamente. Se il programma di installazione non viene avviato, passare all'unità CD-ROM del computer e poi fare doppio clic sul file Setup.exe.

Nota: Se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) non è disponibile,

scaricare la versione più aggiornata dei driver da www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

5. Nella schermata di impostazione, fare clic su Phaser 6121MFP/S.

6. Nella schermata successiva, fare clic su Installa driver.

7. Nella schermata successiva, fare clic su Installazione della stampante e dei driver di scansione.

8. Quando appare la finestra di installazione del driver di stampa, selezionare la propria stampante e fare clic su Installa.

9. Nella schermata Selezione lingua, scegliere la lingua e fare clic su OK. Al termine dell'installazione, la finestra dello stato dell'installazione avverte che il driver di stampa è

stato installato e che la stampante è stata aggiunta all'elenco delle stampanti del computer.

10. Fare clic su Fine. Il driver di scansione viene installato automaticamente subito dopo.

11. L'utilità Scan Dashboard viene installata automaticamente dopo il driver di scansione. Nella schermata del percorso di destinazione, fare clic su Avanti, quindi di nuovo su Avanti per accettare il percorso predefinito.

L'installazione del software è terminata. La nuova stampante viene aggiunta alla directory delle stampanti di Windows.

Installazione separata dei driver – USB

Nota: Queste istruzioni riguardano esclusivamente le configurazioni Phaser 6121MFP/S o

Phaser 6121MFP/N e /D collegate al computer mediante cavo USB.

Se necessario, è possibile installare i driver di scansione, stampa e fax separatamente. Le istruzioni generali sono fornite di seguito.

1. Verificare che la stampante sia collegata, accesa e connessa al computer mediante cavo USB.

2. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell’unità CD del computer. A meno che l'esecuzione automatica non sia stata disabilitata sul computer, il programma di installazione viene avviato automaticamente. Se il programma di installazione non viene avviato, passare all'unità CD-ROM del computer e poi fare doppio clic sul file Setup.exe.

3. Quando appare il menu di installazione, selezionare una delle voci seguenti:

• Per installare il driver per Phaser 6121MFP/S, selezionare Phaser 6121MFP/S.

• Per installare il driver per Phaser 6121MFP/N o /D, selezionare Phaser 6121MFP/N /

Phaser 6121MFP/D.

4. Fare clic su Installa driver.

Nota: Se si installano i driver separatamente, il driver di stampa deve essere installato prima dei

driver di scansione e fax.

5. Fare clic sul driver che si desidera installare.

6. Seguire le istruzioni visualizzate nelle schermate di installazione.

7. Al termine dell'installazione del driver di stampa, installare il driver di scansione. L'utilità Scan Dashboard viene installata automaticamente dopo il driver di scansione.

8. La procedura per la configurazione Phaser 6121MFP/S è terminata.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

9. Per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D, dopo l'installazione del driver di scansione e dell'utilità Scan Dashboard, installare il driver fax.

Nota: Se si intende utilizzare il fax, installare l'utilità MCC per rendere più agevole l'aggiunta dei

numeri fax alla rubrica della stampante. Vedere Installazione dell'utilità MCC a pagina 46.

10. Al termine, chiudere l'utilità di installazione.

Installazione dell'utilità MCC

Note:

• MFP ControlCentre (MCC) è un'utilità riservata a Windows.

• L'utilità MCC richiede che la stampante sia collegata mediante cavo USB al computer.

• L'utilità MCC è stata progettata per essere utilizzata con una configurazione Phaser 6121MFP/N

o /D collegata al computer mediante cavo USB.

Nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D collegate al computer mediante cavo USB, MFP ControlCentre (MCC) funge da console della stampante. MCC permette di vedere i dati utilizzo e di configurazione della stampante direttamente dal computer senza stampare le pagine di informazioni dalla stampante. È possibile, inoltre, usare MCC per gestire i numeri fax e gli indirizzi e-mail e come backup per la rubrica degli indirizzi della stampante.

Per installare l'utilità MCC:

1. Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) è già inserito nell'unità

CD-ROM del computer e sullo schermo appare la schermata di impostazione, fare clic su Indietro per tornare alla schermata che contiene l'utilità MCC.

• Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell’unità CD del

computer. A meno che l'esecuzione automatica non sia stata disabilitata sul computer, il programma di installazione viene avviato automaticamente. Se il programma di installazione non viene avviato, passare all'unità CD-ROM del computer e poi fare doppio clic sul file

Setup.exe. Nella schermata di impostazione, fare clic su Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Nota: Se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) non è disponibile,

scaricare la versione più aggiornata del driver all'indirizzo www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

2. Fare clic su Installa utilità MCC (solo USB).

3. Nella schermata di selezione della lingua, scegliere una lingua e fare clic su Avanti.

4. Nella schermata Installazione guidata InstallShield, fare clic su Avanti.

5. Nella schermata del percorso di destinazione, fare clic su Avanti, quindi di nuovo su Avanti per accettare il percorso predefinito.

6. Al termine, fare clic su Fine.

7. Chiudere la schermata di installazione e rimuovere il CD dall'unità CD-ROM del computer.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Installazione dei driver per Macintosh

Per poter accedere a tutte le funzioni disponibili nella stampante, è necessario:

• Installare i driver di stampa e di scansione.

• Aggiungere la stampante alla coda stampanti del computer. Vedere Aggiunta della stampante per

Macintosh a pagina 48. Nota: Prima di installare i driver, verificare che la stampante sia collegata, acceso e collegata al

computer mediante un cavo USB o collegata alla rete del computer.

La procedura di installazione colloca il driver nella cartella corretta a cui si accede quando si aggiunge la stampante.

Per installare i driver di stampa e di scansione:

1. Se la stampante avrà una connessione USB al computer, eseguire questa procedura: a. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al

Menu Sistema (che non si chiama in realtà “Menu Sistema”, ma è semplicemente una lista del contenuto del sistema), quindi premere la freccia giù per selezionare Impostaz. Conness e

premere il pulsante OK. b. Premere la freccia giù per arrivare a Impostazione USB e premere OK. c. Premere la freccia giù per arrivare a Mac e premere OK. d. Quando la stampante ha accettato l'impostazione, premere Indietro/Menu ripetutamente per

arrivare al menu predefinito (la spia Pronto sarà accesa).

2. Inserire il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) nell’unità CD del computer.

Nota: Se il Software and Documentation CD (CD software e documentazione) (CD-ROM software e

documentazione) non è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata del driver all'indirizzo www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

3. Dalla schermata di installazione, eseguire una di queste procedure.

• Per le stampanti Phaser 6121MFP/N e /D, fare doppio clic su Xerox Phaser 6121MFP/N /

Xerox Phaser 6121MFP/D.

• Per le stampanti Phaser 6121MFP/S, fare doppio clic su Xerox Phaser 6121MFP/S.

Nota: Se non si conosce la configurazione della stampante, vedere Che tipo di stampante ho? a

pagina 32.

4. Nella schermata introduttiva, fare clic su Continue.

5. Nella schermata successiva, fare clic su Installa.

6. Al termine dell'installazione, una schermata avverte che l'installazione è riuscita. Fare clic su Fine.

7. Passare a Aggiunta della stampante per Macintosh a pagina 48.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Aggiunta della stampante per Macintosh

Questa sezione comprende:

• Aggiunta della stampante – OS X 10.3 a pagina 48

• Aggiunta della stampante – OS X 10.4 a pagina 48

• Aggiunta della stampante – OS X 10.5 a pagina 49

Aggiunta della stampante – OS X 10.3

Per aggiungere la stampante all'elenco delle stampanti:

1. Aprire prima la cartella Applicazioni e poi la cartella Utility.

2. Aprire Utility Configurazione Stampante.

3. Fare clic su Aggiungi.

4. Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Se il computer è collegato alla stampante tramite la rete, verificare che il primo menu a discesa

sia impostato su Rendezvous.

• Se il computer è collegato alla stampante tramite cavo USB, verificare che il primo menu a

discesa sia impostato su USB.

5. Scegliere la stampante all'interno della finestra.

6. Dall'elenco a discesa Modello Stampante, selezionare Xerox.

7. Selezionare il modello della propria stampante dall'elenco delle stampanti Xerox e fare clic su Aggiungi.

Nota: Se la stampante non è stata rilevata, verificare che la stampante sia accesa e che il cavo

Ethernet o USB sia collegato correttamente.

Aggiunta della stampante – OS X 10.4

Per aggiungere la stampante all'elenco delle stampanti:

1. Aprire prima la cartella Applicazioni e poi la cartella Preferenze di Sistema.

2. Aprire Stampa e Fax e poi selezionare la scheda Stampa.

3. Fare clic sul pulsante più (+) sotto l'elenco delle stampanti rilevate.

4. Nella prima riga della finestra, fare clic sull'icona Default.

5. Selezionare la propria stampante dall'elenco e fare clic su Aggiungi.

Nota: Se la stampante non è stata rilevata, verificare che la stampante sia accesa e che il cavo

Ethernet o USB sia collegato correttamente.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Aggiunta della stampante – OS X 10.5

Per aggiungere la stampante all'elenco delle stampanti:

1. Dalla cartella Applicazioni o dal Dock, aprire Preferenze di Sistema.

2. Aprire Stampa e Fax. Nella sezione sinistra della finestra appare l'elenco delle stampanti.

3. Fare clic sul pulsante più (+) sotto l'elenco delle stampanti rilevate.

4. Fare clic sull'icona Default nella parte superiore della finestra.

5. Selezionare la stampante dall'elenco e fare clic su Aggiungi.

Nota: Se la stampante non è stata rilevata, verificare che la stampante sia accesa e che il cavo

Ethernet o USB sia collegato correttamente.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Installazione e configurazione

Servizi Internet CentreWare

Nota: Questa sezione ha rilevanza solo per le configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D

collegate a una rete.

Servizi Internet CentreWare (CentreWare IS) permette di accedere alle impostazioni della stampante mediante un browser Web. Tramite una semplice interfaccia, CentreWare IS permette di gestire, configurare e monitorare la stampante dal desktop. CentreWare IS offre facile accesso alle funzioni di stato, configurazione e diagnostica della stampante.

Per accedere a Servizi Internet CentreWare, verificare che la stampante sia accesa, quindi digitare l'indirizzo IP della stampante nel browser del computer. Fare clic sul pulsante Login all'interno di CentreWare IS. Non è richiesta una password.

Nota: Una volta eseguito l'accesso a CentreWare IS, sul pannello di controllo della stampante

appare il messaggio “Amministr. dal PC. Attendere” Per poter utilizzare nuovamente i pulsanti del pannello di controllo della stampante, è necessario scollegarsi da CentreWare IS. Tuttavia, se si rimane collegati per oltre 5 minuti (impostazione di default) a CentreWare IS senza svolgere alcuna attività, la sessione si chiude e il pannello di controllo si sblocca automaticamente.

CentreWare IS permette di:

• Configurare la stampante dal computer, comprese le impostazioni fax, FTP e di rete.

• Vedere le informazioni della stampante quali numero di serie, memoria e opzioni installate.

• Verificare lo stato dei materiali di consumo direttamente dal desktop, senza avvicinarsi alla stampante.

• Visualizzare un riepilogo dei dati di utilizzo.

Nota: CentreWare IS richiede un browser Web e una connessione TCP/IP tra la stampante e la rete

(in ambienti Windows o Macintosh). Oltre a un browser Web che supporti JavaScript, è necessario che i protocolli TCP/IP e HTTP siano attivati nella stampante. Se JavaScript è disattivato, viene visualizzato un messaggio di avvertenza e CentreWare IS potrebbe non funzionare correttamente.

Per ulteriori informazioni sull'uso di CentreWare IS e sulle altre risorse per la stampante, vedere la Guida in linea di CentreWare IS: dalla scheda Sistema del menu Sistema a sinistra, sotto Amministrazione, fare clic su Guida in linea.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Impostazioni di scansione e fax

Questo capitolo comprende:

• Impostazione delle opzioni di scansione di rete a pagina 52

• Abilitazione della stampante per la funzionalità fax a pagina 54

Vedere anche:

Supporto in linea disponibile all'indirizzo www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Impostazioni di scansione e fax

Impostazione delle opzioni di scansione di rete

Questa sezione comprende:

• Configurazione del server e-mail SMTP per la scansione su e-mail a pagina 52

• Impostazione della funzione di scansione su un server FTP a pagina 53

Configurazione del server e-mail SMTP per la scansione su e-mail

Note:

• Per configurare la scansione su e-mail, è necessario conoscere l'indirizzo IP del server e-mail un

uscita (indirizzo server SMTP). L'indirizzo IP del server SMTP è diverso dall'indirizzo IP della stampante. Richiedere l'indirizzo del server e-mail in uscita al proprio provider di servizi Internet.

• La scansione diretta su un indirizzo e-mail è supportata solo dalle configurazioni stampante

Phaser 6121MFP/N e /D con connessione di rete.

• Per accedere alle impostazioni della stampante da CentreWare IS, la stampante deve essere

collegata a una rete TCP/IP con accesso a un browser Web su un computer di rete.

Per poter eseguire scansioni su un indirizzo e-mail, è necessario prima configurare la stampante per la comunicazione con il server e-mail (SMTP). Successivamente, quando si vuole inviare una scansione a un indirizzo e-mail, è sufficiente digitare l'indirizzo e-mail di destinazione sul pannello di controllo della stampante al momento della scansione, oppure selezionare l'indirizzo dalla rubrica della stampante. Per informazioni su come aggiungere indirizzi e-mail alla rubrica della stampante, vedere Aggiunta di

indirizzi e-mail nella Rubrica indirizzi a pagina 117.

Per configurare le impostazioni del server SMTP:

1. Aprire il browser Web sul computer e digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo. (Se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, vedere Individuazione dell'indirizzo IP della

stampante a pagina 40.)

2. Nella parte superiore destra della pagina, fare clic sul pulsante Login. Non occorre specificare una password.

3. Fare clic sulla scheda Rete.

4. Nel pannello di navigazione sul lato sinistro della pagina, sotto Rete, fare clic su E-mail. Viene visualizzata la pagina E-mail.

Per impostazione predefinita, il campo SMTP è impostato su Attiva.

5. Se si desidera cambiare il nome di default del mittente, digitarlo nel campo Nome mittente.

6. È necessario specificare anche un indirizzo e-mail di risposta. Digitarlo nel campo Indirizzo e-mail.

7. Nel campo Indirizzo server SMTP, inserire l'indirizzo IP o il nome DNS del server e-mail in uscita (ad esempio, “10.0.0.1” o “smtp.server.isp.net”).

Note:

• Per ottenere il nome (o l'indirizzo IP) del server SMTP, rivolgersi al fornitore di servizi Internet

(ISP). Alcuni ISP richiedono informazioni di autenticazione. In tal caso, verificare il tipo di autenticazione, le informazioni di login e la password.

• Se si utilizza un nome DNS come indirizzo del server, verificare che la stampante sia configurata

con l'indirizzo server DNS corretto nelle impostazioni TCP/IP.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Impostazioni di scansione e fax

8. Nel campo Numero porta, inserire il numero di porta utilizzato dal server SMTP. È possibile utilizzare il numero di default (25) oppure selezionarne uno nell'intervallo disponibile.

9. Nella sezione Metodo di autenticazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Se il server non richiede l'autenticazione, selezionare Nessuna autenticazione e passare al

punto 10 della procedura.

• Se è richiesta l'autenticazione, selezionare il tipo appropriato. Quando si effettua una

selezione, vengono attivati i campi attinenti. Inserire un nome utente e una password validi nei campi corrispondenti. Se necessario, modificare le impostazioni del server POP3.

10. Fare clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.

A questo punto è possibile eseguire scansioni su un indirizzo e-mail. Per informazioni su come aggiungere indirizzi e-mail alla rubrica della stampante, vedere Aggiunta di indirizzi e-mail nella

Rubrica indirizzi a pagina 117. Per informazioni sulla scansione su e-mail, vedere Scansione su e-mail a

pagina 101.

Impostazione della funzione di scansione su un server FTP

La scansione su server FTP richiede una connessione di rete. Per eseguire scansioni su un server FTP, la stampante deve essere in grado di comunicare con il server. Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita. È possibile aggiungere le destinazioni FTP agli elenchi di selezione rapida in CentreWare IS (disponibile nelle configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D con connessione a una rete TCP/IP). Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di voci FTP alla rubrica indirizzi a pagina 121.

Vedere anche:

Scansione su un server FTP a pagina 105

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Impostazioni di scansione e fax

Abilitazione della stampante per la funzionalità fax

Note:

• Se si esegue la configurazione di una stampante Phaser 6121MFP/N o /D e sono già state

effettuate le selezioni relative a paese, data, ora e numero di fax della stampante dal pannello di controllo durante la configurazione iniziale, è possibile saltare questa sezione.

• Se la procedura di configurazione iniziale dal pannello di controllo è stata annullata per errore

prima di completare e impostazioni di lingua e fax, è possibile utilizzare le istruzioni seguenti per portare a termine la procedura.

• Se si utilizza la configurazione stampante Phaser 6121MFP/S, è possibile ignorare

questa sezione.

Per abilitare la stampante all'invio e alla ricezione di fax:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Fax.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Imp. default fax e premere il pulsante OK.

3. Premere la freccia giù per arrivare a Config. macchina e premere OK.

4. Alla voce Paese, premere OK.

5. Selezionare il proprio paese dall'elenco e poi premere OK.

6. Premere la freccia giù fino a Data e ora e premere OK.

7. Utilizzando i pulsanti della tastierina, inserire l'ora (non premere OK dopo averla inserita!), quindi la data nel formato MM/GG/AA.

8. Premere OK.

Nota: Per cambiare il formato della data, premere il pulsante freccia giù fino a Formato data,

premere OK, selezionare un formato diverso e premere di nuovo OK.

9. Premere la freccia giù fino a N. fax macchina e premere OK.

10. Utilizzare la tastiera per inserire il numero di fax della stampante, quindi premere OK.

11. Se necessario, specificare un nome mittente di default: a. Premere la freccia giù fino a Nome mittente e premere OK. b. Utilizzare la tastierina per inserire il nome mittente di default. Premere OK.

Nota: Se la stampante è connessa a una rete, è possibile aggiungere numeri di fax alla rubrica

indirizzi della stampante utilizzando CentreWare IS. Vedere Aggiunta di numeri fax tramite

CentreWare IS a pagina 142. Se si lavora in ambiente Windows e la stampante è collegata

mediante un cavo USB, è possibile aggiungere numeri di fax alla rubrica indirizzi della stampante mediante l'utilità MCC. Vedere Aggiunta di numeri fax tramite MCC a pagina 143.

Vedere anche:

Fax a pagina 123

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Stampa

Questo capitolo comprende:

• Carta e supporti utilizzabili a pagina 56

• Caricamento della carta a pagina 64

• Selezione delle opzioni di stampa a pagina 69

• Stampa su supporti speciali a pagina 75

• Formati di stampa personalizzati a pagina 80

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Stampa

Carta e supporti utilizzabili

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per l'uso della carta a pagina 57

• Istruzioni per l'alimentatore automatico a pagina 57

• Istruzioni per il vetro di appoggio a pagina 58

• Istruzioni per l'unità duplex a pagina 59

• Carta che può danneggiare la stampante a pagina 59

• Istruzioni per la conservazione della carta a pagina 59

• Carta utilizzabile a pagina 60

• Area stampabile a pagina 62

La stampante è progettata per l'uso con diversi tipi di carta. Per garantire la migliore qualità di stampa possibile ed evitare inceppamenti della carta, seguire le istruzioni fornite in questa sezione.

Per ottenere risultati ottimali, usare esclusivamente i supporti di stampa Xerox specificati per la stampante Phaser 6121MFP. I supporti Xerox garantiscono risultati eccellenti con la stampante.

Per ordinare carta o altri supporti speciali, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Attenzione: I danni causati dall'utilizzo di carta, lucidi e altri supporti di stampa speciali di tipo non

supportato non sono coperti dalla garanzia, dall'accordo di manutenzione o dalla To ta l Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) Xerox. La Total Satisfaction Guarantee

(Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Vedere anche:

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Nord America): www.xerox.com/paper Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa): www.xerox.com/europaper

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

Istruzioni per l'uso della carta

Ogni cassetto della stampante è progettato in modo da contenere particolari formati e tipi di carta o altri supporti di stampa speciali.

Seguire queste istruzioni quando si caricano carta e altri supporti di stampa nei cassetti:

• Aprire a ventaglio la carta o gli altri supporti di stampa speciali prima di caricarli nel cassetto.

• Non stampare su fogli di etichette da cui siano state rimosse una o più etichette.

• La stampante supporta la stampa su buste esclusivamente nei formati DL e C6.

• Durante la stampa delle buste, è possibile che la carta si increspi o si pieghi.

• Non sovraccaricare i cassetti della carta. Non caricare il cassetto sopra la linea di riempimento visibile all'interno della guida della carta.

• Adattare le guide al formato della carta. Le guide della carta scattano in posizione se sono regolate correttamente.

• Se si verificano troppi inceppamenti, utilizzare carta o altri supporti prelevati da una nuova confezione.

Vedere anche:

Stampa su buste a pagina 75 Stampa su etichette a pagina 76 Formati di stampa personalizzati a pagina 80

Istruzioni per l'alimentatore automatico

L'alimentatore automatico può contenere i seguenti formati originali:

• Larghezza: 140–216 mm (5,5–8,5 poll.)

• Lunghezza: 210–355,6 mm (8,2–14 poll.)

La grammatura della carta deve essere compresa tra 60 e 128 g/m² (16–34 lb).

Quando si caricano gli originali nell’alimentatore automatico, attenersi alle seguenti indicazioni:

• Caricare gli originali a faccia in su, inserendo per primo il bordo superiore.

• Nell'alimentatore automatico vanno inseriti solo fogli sciolti; rimuovere eventuali fermagli metallici e punti di pinzatura.

• Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.

• Nell'alimentatore automatico, caricare solo fogli sui quali il toner sia perfettamente asciutto.

• Non caricare gli originali sopra la linea di riempimento massimo (circa 35 fogli).

• Non caricare fogli di etichette nell'alimentatore automatico.

• Non caricare documenti con fori di rilegatura o altre perforazioni.

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Stampa

Istruzioni per il vetro di appoggio

Per copiare o scansire i seguenti tipi di documenti, è consigliabile utilizzare il vetro di appoggio anziché l'alimentatore automatico:

• Fogli pinzati o con graffette

• Fogli spiegazzati, stropicciati, strappati, piegati o arrotolati

• Carta con ritagli o perforazioni

• Carta patinata, carta autocopiante oppure altri materiali (ad esempio pezzi di stoffa o metallo)

•Buste

• Formati non standard troppo grandi o troppo piccoli per le guide dell'alimentatore automatico

• Libri o riviste

Attenzione: Non caricare sul vetro di appoggio materiali con un peso complessivo superiore a 3 kg. Attenzione: Se si carica un libero aperto sul vetro di appoggio, non esercitare una pressione eccessiva.

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Stampa

Istruzioni per l'unità duplex

Nota: Le seguenti istruzioni riguardano esclusivamente la configurazione stampante

Phaser 6121MFP/D.

L'unità duplex opzionale consente di caricare i seguenti tipi di carta:

•A4, Letter

• Grammatura della carta: 60–90 g/m² (16–24 lb)

Carta che può danneggiare la stampante

La stampante è progettata per utilizzare una grande varietà di tipi di carta per i lavori di stampa. Tuttavia, l'uso di alcuni tipi di carta può produrre stampe di scarsa qualità, aumentare gli inceppamenti o danneggiare la stampante.

Supporti di stampa non accettati:

• Supporti di stampa ruvidi o porosi

• Carta piegata o spiegazzata

• Carta con graffette

• Buste con finestre o fermagli metallici

• Buste imbottite

• Carta patinata o lucida non idonea al laser

• Supporti perforati

• Con retrofoglio a carbone

• Autoadesivi a freddo

• Pellicola trasparente

• Carta progettata per stampanti a getto di inchiostro

Istruzioni per la conservazione della carta

Una qualità di stampa ottimale dipende anche dal rispetto di alcune condizioni ambientali e di conservazione dei supporti di stampa.

• Conservare la carta in un locale buio, fresco e relativamente asciutto. La maggior parte dei supporti di stampa è sensibile agli ultravioletti (UV) e alla luce visibile. I raggi ultravioletti, emessi dal sole e dalle lampade a fluorescenza, sono particolarmente dannosi per la carta. L'intensità e la durata dell'esposizione della carta alla luce visibile dovrebbero essere limitate il più possibile.

• Mantenere temperature e umidità relativa costanti.

• Evitare gli ambienti eccessivamente umidi e temperature superiori a 35°C.

• Evitare di conservare la carta in soffitte, cucine, garage e cantine. Le pareti interne sono più asciutte delle pareti esterne, dove può accumularsi l'umidità.

• Conservare la carta su una superficie piana. Conservare la carta su pallet, nella scatola originale, su ripiani o in armadi.

• Non mangiare e non bere nel locale in cui viene conservata la carta.

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Guida dell'utente

Stampa

• Non aprire le confezioni sigillate di carta fino al momento di caricare la carta nella stampante. Lasciare la carta nella confezione originale. Per la maggior parte dei supporti di qualità commerciale nei formati consueti, la risma è confezionata con un incarto contenente un rivestimento interno che protegge la carta dalla perdita o dall'acquisizione di umidità.

• Lasciare i supporti di stampa nella confezione finché non si è pronti per usarli; reinserire quelli non utilizzati nella confezione e richiuderla. Alcuni supporti speciali sono confezionati in involucri in plastica risigillabili.

Carta utilizzabile

L'utilizzo di carta non appropriata può provocare inceppamenti della carta, una scadente qualità di stampa, guasti e danni alla stampante. Per un utilizzo efficiente delle funzioni di questa stampante, utilizzare i tipi di carta raccomandati di seguito. I tipi di carta utilizzabili con questa stampante sono iseguenti:

Nota: I trasparenti non sono supportati.

Alimentatore automatico

Formato carta • A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 poll.)

•Letter (8,5 x 11 poll.)

• Legal (8,5 x 14 poll.)

Formati personalizzati: Largh.: 140–216 mm, alt.: 148–356 mm

Tipo di carta (grammatura) Carta normale (60–128 g/m² / 16–34 lb.)

Capacità di caricamento Fino a 35 fogli standard

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Guida dell'utente

Cassetto carta 1 – (multiuso)

Formato carta • A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 poll.)

• A5 (148 x 210 mm/5,8 x 8,2 poll.)

• B5 (ISO) (176 x 250 mm)

• Buste C6 (114 x 162 mm)

• Buste DL (110 x 220 mm)

• Executive (184 x 266 mm)

• Foolscap (203 x 330 mm)

• Government Legal (216 x 330 mm)

• G-Letter (203 x 267 mm)

•Letter (8,5 x 11 poll.)

• Letter Plus (216 x 322 mm)

• Legal (8,5 x 14 poll.)

• SP Folio (210 x 330 mm)

• Statement (5,5 x 8,5 poll)

• UK Quarto (203 x 254 mm/8 x 10 poll.)

Formati personalizzati: Largh.: 92–216 mm (3,6–8,5 poll.), alt.: 184–356 mm (7–14 poll.)

Stampa

Tipo di carta (grammatura) Carta normale (60–90 g/m² / 16–24 lb)

Carta intestata Cartoncino sottile (91–162 g/m² / copertina da 30–60 lb.) Cartoncino spesso (164–209 g/m² / copertina da 61–80 lb.) Buste (solo formati DL e C6) Etichette

Capacità di caricamento 200 fogli (20 lb.)

Alimentatore da 500 fogli (cassetto 2)

Formati carta A4, Letter

Tipo di carta (grammatura) Carta normale (71–90 g/m² / 19-24 lb.)

Capacità di caricamento 500 fogli (20 lb.)

Unità duplex

Formati carta A4, Letter

Tipo di carta (grammatura) Carta normale, carta intestata (60–90 g/m² / 16-24 lb.)

Capacità di caricamento 1 foglio alla volta

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

La stampa su carta con caratteristiche diverse dal tipo o dal formato carta selezionato nel driver di stampa o il caricamento di carta per la stampa in un cassetto non appropriato possono provocare inceppamenti della carta. Per accertarsi che la stampa venga eseguita correttamente, selezionare il formato carta, il tipo di carta e il cassetto carta corretti.

L'immagine stampata potrebbe sbiadirsi in presenza di umidità dovuta ad acqua, pioggia o vapore. Contattare il proprio rivenditore per informazioni dettagliate.

Vedere anche:

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Nord America): www.xerox.com/paper Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati) (Europa): www.xerox.com/europaper

Area stampabile

L'area stampabile per tutti i formati carta può estendersi fino a 4 mm (0,157 pollici) dai bordi del foglio. Ogni formato prevede un'area stampabile specifica, l'area massima su cui la stampante può stampare senza distorsioni. Quest'area è soggetta sia ai limiti hardware (il formato fisico del supporto e i margini richiesti dalla macchina) sia ai limiti software (la capacità di memoria disponibile per il buffer di frame dell'intera pagina). L'area stampabile per tutti i formati dei supporti equivale al formato del supporto meno 4 mm (0,157 pollici) dai bordi del foglio.

Per la stampa a colori su supporti in formato Legal, valgono le seguenti limitazioni:

• L'area stampabile è di 339,6 mm (13,4 pollici) dal bordo di ingresso della carta. (Tuttavia, è prevista un'area non stampabile fino a 4 mm (0,157 poll.) dal bordo di ingresso.)

• Il margine inferiore è di 16 mm (0,63 poll.) per i colori (ciano, magenta e giallo) e di 4 mm (0,157 poll.) per il nero.

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Buste

Le buste hanno un'area stampabile non garantita che varia in base al tipo di busta. L'area stampabile della busta è determinata dall'applicazione utilizzata per stampare.

• Area bianca: area stampabile garantita

• Area grigia: area stampabile non garantita

• L'area non stampabile è di 4 mm (0,157 poll.) lungo l'intero perimetro della busta.

Note:

• Le buste possono essere stampate solo sul lato anteriore (il lato sul quale è stampato l'indirizzo

del destinatario).

• La stampante supporta due formati di buste (con alimentazione dal lato lungo): DL (100 x 220 mm)

e C6 (114 x 162 mm).

• Le buste in formato DL hanno un'area non stampabile di 6 mm sui lati sinistro e destro.

Margini della pagina

I margini vengono impostati dall'applicazione. Alcune applicazioni consentono di impostare formati e margini di pagina personalizzati, mentre altre applicazioni offrono solo formati e margini di pagina standard. Se si sceglie un formato standard quando si stampa su carta di formato personalizzato, parte dell'immagine può andare persa (a causa delle limitazioni dell'area stampabile). Se è possibile personalizzare la pagina all'interno dell'applicazione, impostare l'area stampabile direttamente nell'applicazione per ottenere risultati ottimali.

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Caricamento della carta

Questa sezione comprende:

• Istruzioni generali a pagina 64

• Caricamento della carta nel cassetto 1 a pagina 65

• Caricamento della carta nell'alimentatore da 500 fogli a pagina 67

• Selezione delle impostazioni del cassetto a pagina 68

Istruzioni generali

• Non caricare tipi di carta diversi nello stesso cassetto contemporaneamente.

• Utilizzare carta di alta qualità per stampanti laser per la stampa di alta qualità. Vedere Carta

utilizzabile a pagina 60.

• Non rimuovere o aggiungere carta nel cassetto durante la stampa o se nel cassetto è ancora presente carta. In caso contrario, potrebbero verificarsi inceppamenti della carta.

• Non inserire nel cassetto oggetti diversi dalla carta. Inoltre, non forzare o spingere in basso il cassetto carta.

• Quando si rifornisce di carta un cassetto, rimuovere prima la carta residua, impilarla insieme alla carta nuova, pareggiare i bordi e infine caricare il cassetto.

• Caricare sempre la carta alimentata dal lato corto.

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Caricamento della carta nel cassetto 1

Nota: A meno che non sia installato il cassetto carta opzionale da 500 fogli (disponibile per le

configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D), tutte le copie e i materiali stampati utilizzano il cassetto 1.

Oltre alla carta normale, il cassetto carta può essere utilizzato per svariati altri formati e tipi di supporti di stampa, tra cui:

• Carta intestata

• Cartoncino (spesso e sottile)

•Etichette

• Supporti per applicazioni speciali quali biglietti da visita, cartoline (solo se approvate per la stampa laser), buste in formato C6 e DL e carta di formato personalizzato.

Attenzione: Non utilizzare supporti progettati per stampanti a getto d'inchiostro.

Per un elenco completo dei tipi e formati di carta utilizzabili nel cassetto 1, vedere Carta utilizzabile a pagina 60.

Verificare i seguenti punti quando si carica la carta nel cassetto carta.

• È possibile caricare fino a 200 fogli di carta da lettera oppure una risma di carta (carta da lettera da 60

–163 g/m² / 16–43 lb., copertine da 60–80 lb.).

• Il cassetto 1 accetta la seguente gamma di dimensioni dei supporti di stampa:

• Larghezza: 92–216 mm (3,6–8,5 poll.)

• Altezza: 184–356 mm (7–14 poll.) Per ulteriori informazioni sui formati carta utilizzabili nel cassetto 1, vedere la tabella Cassetto carta

1 – (multiuso) a pagina 61.

Per caricare la carta nel cassetto 1:

1. Abbassare il cassetto carta, se è chiuso, oppure rimuovere la copertura antipolvere se è già nella posizione abbassata e con la copertura antipolvere montata (vedere la figura in basso a sinistra).

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Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

2. Far scorrere le guide della larghezza fino ai bordi del cassetto. Le guide della larghezza devono essere completamente aperte, come indicato nella figura in alto a destra.

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3. Caricare tutti i supporti a faccia in su, inserendo per primo il bordo superiore. Non superare la linea di riempimento massimo (vedere la figura in alto a destra).

4. Far scorrere le guide della larghezza fino a farle poggiare leggermente contro il bordo della risma di carta.

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Nota: Non forzare l'inserimento della carta. Fare attenzione a non piegare la carta.

5. Montare di nuovo la copertura antipolvere, a meno che non sia stata caricata carta in formato Legal.

Vedere anche:

Selezione delle impostazioni del cassetto a pagina 68

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Caricamento della carta nell'alimentatore da 500 fogli

Nota: Le istruzioni seguenti sono relative alle configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D,

con l'alimentatore opzionale da 500 fogli (cassetto 2) installato.

Solo i supporti seguenti possono essere utilizzati nell'alimentatore da 500 fogli:

• Carta normale, in formato A4 o Letter, grammatura 16

Attenzione: Non utilizzare supporti progettati per stampanti a getto d'inchiostro.

Per caricare la carta nell'alimentatore da 500 fogli:

1. Estrarre completamente l'alimentatore da 500 fogli, quindi sollevarlo con cura e staccarlo dalla stampante.

–24 lb, fino a 500 fogli.

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2. Rimuovere il coperchio dal cassetto, quindi premere sulla piastra di pressione della carta per bloccarla in posizione.

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Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

3. Caricare la carta a faccia in su nel cassetto. Non superare il simbolo di riempimento del 100% (vedere la figura in basso a destra).

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4. Montare di nuovo il coperchio sull'alimentatore da 500 fogli e reinserire il cassetto nella stampante.

Selezione delle impostazioni del cassetto

Nota: Le impostazioni del tipo di carta devono corrispondere a quelle della carta effettivamente

caricata nei cassetti, in caso contrario potrebbero verificarsi problemi di qualità dell'immagine.

Per selezionare il cassetto carta:

1. Caricare la carta nel cassetto desiderato.

2. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Copia.

3. Sul pannello di controllo, premere il pulsante OK per accedere alle impostazioni dei cassetti.

Nota: Se è installato l'alimentatore opzionale da 500 fogli, risulterà selezionabile anche il “Cassetto

2”. In caso contrario, saranno visualizzate solo le opzioni relative al cassetto 1.

4. Premere il pulsante freccia giù (se necessario) per selezionare il cassetto desiderato, quindi premere il pulsante OK.

5. Scorrere verso il basso fino al tipo di carta desiderato e premere OK.

6. Scorrere verso il basso fino al formato carta desiderato e premere OK.

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Stampa

Selezione delle opzioni di stampa

Questa sezione comprende:

• Selezione delle preferenze di stampa (Windows) a pagina 69

• Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Windows) a pagina 69

• Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Macintosh) a pagina 71

Selezione delle preferenze di stampa (Windows)

Le preferenze di stampa impostate nel driver della stampante controllano tutti i lavori di stampa, a meno che non vengano selezionate impostazioni diverse per un lavoro specifico.

Nota: Le impostazioni del driver della stampante hanno la precedenza su quelle impostate sul pannello

di controllo della macchina quando si stampa utilizzando il driver installato nel proprio computer.

Per selezionare le preferenze della stampante:

1. Scegliere una delle seguenti opzioni.

• Windows 2000 e Windows Server 2003: fare clic su Start, quindi selezionare

Impostazioni > Stampanti.

• Windows XP: fare clic su Start, quindi selezionare Impostazioni > Stampanti e fax.

• Windows Vista: fare clic su Start, quindi selezionare Pannello di controllo > Hardware e

suoni > Stampanti.

2. Nella cartella stampanti, fare clic con il pulsante destro sulla stampante e selezionare Preferenze stampa.

3. Effettuare le selezioni desiderate nelle schede del driver, quindi fare clic sul pulsante OK per salvarle.

Nota: Per ulteriori informazioni sulle opzioni del driver della stampante per Windows, fare clic sul

pulsante Guida nella finestra di dialogo Predefinite per visualizzare la Guida in linea.

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Windows)

Se si desidera utilizzare opzioni di stampa speciali per un lavoro, modificare le impostazioni del driver della stampante sul computer prima di inviare il lavoro alla stampante. Ad esempio, se si desidera utilizzare la modalità di qualità di stampa Avanzata per un particolare lavoro di grafica, o un formato carta personalizzato, selezionare queste impostazioni nel driver prima di stampare il lavoro.

Nota: Il driver della stampante è dotato di una propria Guida in linea che fornisce ulteriori

informazioni sulla selezione delle opzioni di stampa.

Per selezionare le opzioni per un lavoro singolo:

1. Con il documento o la grafica aperti nell'applicazione, aprire la finestra di dialogo Stampa.

2. Selezionare la stampante Phaser 6121MFP e fare clic sul pulsante Proprietà per aprire la finestra di dialogo del driver della stampante.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

3. Effettuare le selezioni desiderate nelle varie schede della finestra di dialogo del driver, iniziando dalla scheda Funzioni di base.

Nota: Nel driver PCL per Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Vista, è

possibile salvare opzioni di stampa con un nome univoco e applicarle ad altri lavori di stampa. Per farlo, selezionare le impostazioni desiderate e fare clic sul pulsante Salva (è possibile eseguire questa operazione per le impostazioni di ciascuna scheda della finestra di dialogo del driver). Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante Guida nella finestra di dialogo.

4. Fare clic su OK per salvare le selezioni.

5. Stampare il lavoro.

Per le opzioni specifiche del menu del driver della stampante, fare riferimento alla tabella seguente.

Opzioni di stampa per sistemi operativi Windows

Per informazioni dettagliate sull'uso delle opzioni del driver della stampante, fare clic sul pulsante

Guida nella finestra di dialogo del driver per visualizzare la Guida in linea.

Scheda del driver Opzioni di stampa

Funzioni di base • Orientamento: consente di controllare il modo in cui l'immagine viene

posizionata sulla pagina stampata.

• Formato originale: formati carta supportati dalla stampante. Selezionare il formato appropriato.

• Forma to di us cita: consente di stampare su un formato carta diverso da quello definito nell'applicazione.

• Modifica carta personalizzata: consente di aggiungere, modificare o eliminare formati carta personalizzati.

• Scala [20...400]: permette di specificare la proporzione dell'immagine stampata rispetto all'originale.

• Copie: permette di specificare il numero di copie da stampare.

• Fascico lata : permette di raggruppare le copie stampate in fascicoli ordinati.

• Sorgente carta: consente di specificare il cassetto dal quale alimentare la carta.

• Tipo di carta: consente di specificare il tipo di carta sul quale stampare.

• Alimentazione prima pagina: consente di specificare il cassetto e il tipo di carta da utilizzare per la prima pagina di un lavoro di stampa.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Scheda del driver Opzioni di stampa

Layout • Pagine/Foglio: specifica quante immagini di pagina devono essere

stampate su un singolo foglio di carta per i lavori di tipo Libretto e Poster.

• Dettagli pagine/foglio: consente di specificare l’ordine in cui le pagine di documento vengono posizionate su ogni foglio di carta quando è selezionata l'opzione di stampa Pagine/Foglio.

• Ruota 180: capovolge la pagina.

• Stampa su entrambi i lati: consente di specificare la stampa su entrambi i lati del foglio e il bordo di rilegatura del documento (solo per le configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D).

• Spostamento immagine: sposta l'intera immagine stampata in base alle unità di misura specificate.

• Impostazioni di spostamento immagine: selezionare questa opzione per visualizzare le misure in millimetri o in pollici.

Overlay • Overlay: permette di selezionare un'immagine di overlay per la

pagina stampata.

• Pagine: consente di specificare su quali pagine deve apparire l'overlay.

Filigrana • Filigrana: consente di specificare una filigrana da aggiungere alla

pagina.

• Sfondo: consente di aggiungere la filigrana sullo sfondo delle pagine.

• Solo la 1a pagina: aggiunge la filigrana solo alla prima pagina.

• Ripeti: applica la filigrana più volte alla pagina.

• Aggiungi: permette di creare una filigrana personalizzata.

• Modifica: permette di modificare una filigrana.

Stampa

Qualità • Colore: specifica se stampare a colori o in bianco e nero.

• Corrispondenza Colore: consente di attivare o disattivare la funzione della stampante che permette di regolare le tonalità per mantenere l'integrità dell'immagine su schermo di un documento.

• Risoluzione: specifica la risoluzione dell'immagine stampata.

• Regolazione: specifica il contrasto, la luminosità, la saturazione cromatica e la definizione dell'immagine stampata.

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Macintosh)

Per selezionare le impostazioni di stampa per un particolare lavoro, modificare le impostazioni del driver prima di inviare il lavoro alla stampante.

Per selezionare le impostazioni di stampa:

1. Con il documento aperto nell'applicazione, fare clic su Archivio, quindi su Stampa.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

2. Selezionare le opzioni di stampa desiderate nei menu e negli elenchi a discesa visualizzati.

Nota: In Macintosh OS X, fare clic su Registra nell'elenco a discesa Preimpostazioni del menu

Stampa per salvare le impostazioni correnti della stampante. È possibile creare più preimpostazioni e salvare ognuna con un nome diverso e con impostazioni specifiche della stampante. Per stampare dei lavori utilizzando impostazioni specifiche della stampante, fare clic sulla preimpostazione salvata applicabile nell'elenco Preimpostazioni.

3. Fare clic su Stampa per stampare il lavoro. Per le opzioni di stampa specifiche, fare riferimento alla tabella seguente. Per ulteriori informazioni

sull'uso delle opzioni, fare clic sul pulsante della Guida (il punto di domanda) nelle finestre di dialogo di stampa.

Opzioni di stampa per Macintosh OS X

Per informazioni dettagliate sull'uso delle opzioni del driver della stampante, fare clic sul pulsante a forma di punto di domanda nella finestra di dialogo del driver per visualizzare la Guida in linea.

Mac OS X, versione 10.4 e 10.5

Titolo elenco a discesa del driver

Copie & Pagine • Copie: permette di specificare il numero di copie da stampare e

Layout • Pagine per foglio: specifica il numero di pagine da stampare su ciascun

Corrispondenza colore • ColorSync: specifica il profilo di colore da utilizzare.

Gestione carta • Pagine da stampare: Tutte, Pagine pari, Pagine dispari.

Opzioni di stampa

l'eventuale fascicolazione.

• Pagine: Tutte, Attuale, Selezione, Da x A x, Pagine da stampare.

foglio di carta.

• Orientamento layout: specifica l'ordine in cui devono essere stampate le pagine quando si stampano più pagine sullo stesso foglio di carta.

• Bordi: specifica il tipo e la larghezza del bordo da applicare intorno a ciascuna pagina stampata sul foglio di carta.

• Due lati: se questa opzione è selezionata, è possibile specificare se la pagina deve essere stampata nel senso del lato lungo o corto del foglio (solo per le configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D).

• Corrispondenza fornitore: la stampante utilizza il proprio sistema di corrispondenza colore interno.

• Adatta in scala al foglio: ridimensiona il contenuto della pagina in base al formato carta specificato.

• Dimensioni foglio di stampa: (attiva solo quando è selezionata l'opzione Adatta in scala al foglio.) Specifica il formato carta su cui eseguire la stampa.

• Ordine pagine: Automatico, Normale, Inverti.

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Stampa

Titolo elenco a discesa del driver

Alimentazione • Tutte le pagine da: specifica il cassetto dal quale stampare tutte le

Copertina • Stampa copertina: se questa opzione è selezionata, viene stampata

Stampa programmata • Stampa documento: Adesso, Alle [ora], In attesa.

Caratteristiche stampante • Funzioni Base: specifica le impostazioni relative alla risoluzione, al tipo

Opzioni di stampa

pagine: Selezione automatica, Selezione automatica stampante, Cassetto 1, Cassetto 2 (solo se installato).

• Prima pagina da: specifica il cassetto dal quale alimentare la carta per la prima pagina.

• Successive da: specifica il cassetto dal quale alimentare la carta per le pagine rimanenti.

una copertina prima o dopo il documento.

• Tipo copertina: Classificato, Confidenziale, Segreto, Standard, Segretissimo, Non classificato.

• Informazioni di addebito: in questo campo è possibile specificare dei dati di fatturazione da stampare sulla copertina.

• Priorità: Urgente, Alta, Media, Bassa.

di supporto (carta normale, etichette, carta intestata, ecc.) e alla modalità di gestione del colore.

• Opzioni corrispondenza colore: specifica la modalità di rendering: Saturazione, Percettivo, Colorimetric.

• Opzioni immagine: specifica le impostazioni di rotazione e spostamento dell'immagine.

• Filigrana: abilita la filigrana.

• Orientamento filigrana: Verticale, Orizzontale o con un'angolazione personalizzata.

• Testo filigrana: specifica il testo e altre impostazioni della filigrana: carattere, dimensioni, colore, intensità.

Mac OS X, v. 10.3

Titolo elenco a discesa del driver

Copie & Pagine • Copie

Layout • Pagine per foglio

Gestione carta • Pagine da stampare

Opzioni di stampa

•Pagine

•Orientamento

•Bordi

•Due lati

• Formato carta di destinazione

• Ordine pagine

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Stampa

Titolo elenco a discesa del driver

Copertina • Stampa copertina: se questa opzione è selezionata, viene stampata

Caratteristiche stampante • Funzioni Base

Opzioni di stampa

una copertina prima o dopo il documento.

• Tipo copertina: Classificato, Confidenziale, Segreto, Standard, Segretissimo, Non classificato.

• Informazioni di addebito: in questo campo è possibile specificare dei dati di fatturazione da stampare sulla copertina.

• Opzioni corrispondenza colore

• Opzioni immagine

• Filigrana

•Orientamento filigrana

•Testo filigrana

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Stampa

Stampa su supporti speciali

Questa sezione comprende:

• Stampa su buste a pagina 75

• Stampa su etichette a pagina 76

• Stampa su cartoncino a pagina 78

Stampa su buste

Note:

• È possibile stampare le buste solo dal cassetto 1.

• La stampa su buste non è supportata per le buste di formato Comm 10; i tipi di buste supportati

sono DL (110 x 220 mm) e C6 (114 x 162 mm).

Istruzioni per la stampa su buste

• La riuscita della stampa su busta dipende in larga misura dalla qualità e dal tipo di fabbricazione della busta. Utilizzare buste prodotte appositamente per le stampanti laser e nei formati supportati.

• Conservare le buste non utilizzate nella confezione originale per evitare che gli effetti dell'umidità e dell'aria secca compromettano la qualità di stampa e causino la formazione di grinze. Un'umidità eccessiva può sigillare le buste prima o durante la stampa. Per ottenere risultati ottimali, mantenere costanti i valori di temperatura e umidità relativa.

• Non utilizzare buste imbottite o non perfettamente piatte.

• Eliminare le bolle d'aria dalle buste prima di caricarle, ponendovi sopra un libro pesante.

• Se la carta si corruga o si piega, usare buste di marca diversa prodotte appositamente per le stampanti laser.

Attenzione: Non utilizzare buste con finestre o chiusure metalliche poiché possono danneggiare la

stampante. I danni dovuti all'utilizzo di buste di tipo non supportato non sono coperti dalla garanzia Xerox, dal contratto di manutenzione o dalla garanzia Total Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”). La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) è disponibile negli Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di zona per ulteriori dettagli.

Stampa su buste

Per caricare le buste:

1. Rimuovere la copertura antipolvere dal cassetto 1 e l'eventuale carta presente nel cassetto.

2. Far scorrere le guide dei supporti per adattarle al formato delle buste.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Stampa

3. Caricare fino a 10 buste nel cassetto, con la linguetta rivolta verso il basso.

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4. Far scorrere le guide dei supporti finché non sono leggermente a contatto con i bordi delle buste.

5. Reinstallare la copertura antipolvere sul cassetto.

6. Nell'applicazione dalla quale si desidera stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6121MFP, quindi fare clic sul pulsante Proprietà (o equivalente) per accedere alle proprietà del driver della stampante.

7. Fare clic sulla scheda Funzioni di base. Nell'elenco a discesa Alimentazione carta, selezionare Cassetto 1 (multiuso). Nell'elenco a discesa Tipo di carta, selezionare Busta.

8. Nell'elenco a discesa Formato originale, selezionare il formato di busta appropriato (DL o C6).

9. Selezionare le eventuali altre opzioni richieste, ad esempio la stampa in bianco e nero o a colori, quindi fare clic su OK.

10. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK per avviare la stampa.

Stampa su etichette

Questa sezione comprende:

• Istruzioni per la stampa su etichette a pagina 77

• Stampa su etichette dal cassetto carta a pagina 77

Nota: È possibile stampare le etichette solo dal cassetto 1.

Per ordinare carta o altri supporti speciali, rivolgersi al rivenditore locale oppure visitare il sito

www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Vedere anche:

Carta utilizzabile a pagina 60

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Stampa

Istruzioni per la stampa su etichette

• Non utilizzare etichette in vinile.

• Usare fogli di etichette raccomandati per le stampanti laser.

• Stampare i fogli di etichette solo su un lato.

Attenzione: Non utilizzare fogli con etichette mancanti. L'utilizzo di tali fogli potrebbe

danneggiare la stampante.

• Non utilizzare etichette perforate o con fogli di supporto già parzialmente staccati oppure con parte delle etichette già rimossa.

• Il lato del foglio con le etichette deve essere conforme alle specifiche per la carta comune. Vedere Carta e supporti utilizzabili a pagina 56.

• Conservare le etichette non utilizzate in posizione orizzontale nella confezione originale. Lasciare i fogli di etichette nella confezione originale finché non si è pronti per l'uso. Rimettere tutti i fogli di etichette non utilizzati nella confezione originale e richiudere la confezione.

• Non conservare le etichette in ambienti estremamente asciutti o umidi ovvero troppo caldi o freddi. La conservazione in condizioni estreme può causare inceppamenti all'interno della stampante o causare problemi di qualità di stampa.

• Ruotare frequentemente i supporti di stampa. Lunghi periodi di conservazione in condizioni estreme possono rendere ondulate le etichette e causare inceppamenti nella stampante.

Stampa su etichette dal cassetto carta

Note:

• È possibile stampare le etichette solo dal cassetto 1.

• Non è possibile eseguire la stampa su due lati automatica con le etichette.

Per stampare su etichette:

1. Rimuovere la copertura antipolvere dal cassetto 1 e l'eventuale carta presente nel cassetto.

2. Far scorrere le guide dei supporti per adattarle al formato delle etichette.

3. Aprire a ventaglio i fogli con le etichette per liberare eventuali fogli attaccati.

4. Caricare nel cassetto non più di 50 fogli di etichette a faccia in su (con il lato di stampa rivolto verso l'alto).

5. Far scorrere le guide dei supporti finché non sono leggermente a contatto con i bordi dei fogli di etichette.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Stampa

6. Reinstallare la copertura antipolvere sul cassetto.

7. Nell'applicazione utilizzata per stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6121MFP.

8. Nella finestra di dialogo della stampante, selezionare il pulsante Proprietà (o equivalente) per accedere alle proprietà del driver della stampante.

9. Fare clic sulla scheda Funzioni di base. Nell'elenco a discesa Alimentazione carta, selezionare Cassetto 1 (multiuso). Nell'elenco a discesa Tipo di carta, selezionare Etichette.

10. Selezionare le eventuali altre opzioni richieste, ad esempio la stampa in bianco e nero o a colori, quindi fare clic su OK.

11. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK per avviare la stampa.

Stampa su cartoncino

È possibile stampare su cartoncino di tipo sottile o spesso. Vedere Carta utilizzabile a pagina 60.

Istruzioni per la stampa su cartoncino

• La carta di spessore superiore a 90 g/m² (24 lb.) è anche definita cartoncino spesso. È consigliabile eseguire una prova di stampa prima di utilizzare cartoncino spesso, per verificare che le prestazioni siano accettabili.

• Con il cartoncino è possibile stampare in modalità continua. Tuttavia, ciò potrebbe influire sull'alimentazione dei supporti, a seconda della qualità del supporto e dell'ambiente di stampa. In caso di problemi, interrompere la stampa in modalità continua e stampare un foglio alla volta.

• Stampare su cartoncino solo dal cassetto 1.

• Caricare il cartoncino a faccia in su nel cassetto.

• Non caricare mai nel cassetto tipi di cartoncino di spessore diverso; utilizzare un unico spessore per ogni lavoro di stampa.

• Non utilizzare cartoncino patinato, progettato per stampanti a getto d'inchiostro o con ritagli operforazioni.

Stampa su cartoncino dal cassetto carta

Note:

• È possibile stampare su cartoncino solo dal cassetto 1.

• Non è possibile eseguire la stampa su due lati automatica con il cartoncino.

Per stampare su cartoncino:

1. Rimuovere la copertura antipolvere dal cassetto 1 e l'eventuale carta presente nel cassetto.

2. Far scorrere le guide dei supporti per adattarle al formato del cartoncino.

3. Caricare nel cassetto non più di 50 fogli (o un numero inferiore, se si usa cartoncino di tipo spesso).

4. Far scorrere le guide dei supporti finché non sono leggermente a contatto con i bordi del cartoncino.

5. Reinstallare la copertura antipolvere sul cassetto.

6. Nell'applicazione utilizzata per stampare, aprire la finestra di dialogo Stampa e selezionare la stampante Phaser 6121MFP.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Stampa

7. Nella finestra di dialogo della stampante, selezionare il pulsante Proprietà (o equivalente) per accedere alle proprietà del driver della stampante.

8. Fare clic sulla scheda Funzioni di base. Nell'elenco a discesa Alimentazione carta, selezionare

Cassetto 1 (multiuso). Dall'elenco a discesa Tipo di carta, selezionare Cartoncino sottile o Cartoncino spesso (per conoscere le grammature supportate per il cartoncino, vedere la sezione

Tipo di carta (grammatura) nella tabella Cassetto carta 1 – (multiuso) a pagina 61).

9. Selezionare le eventuali altre opzioni richieste, ad esempio la stampa in bianco e nero o a colori, quindi fare clic su OK.

10. Nella finestra di dialogo Stampa, fare clic su OK per avviare la stampa.

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Stampa

Formati di stampa personalizzati

Questa sezione comprende:

• Definizione dei formati carta personalizzati a pagina 80

• Stampa su carta di formato personalizzato a pagina 81

È possibile creare, modificare ed eliminare formati carta personalizzati per la propria stampante direttamente dal computer, utilizzando le impostazioni del driver della stampante. Il formato personalizzato deve essere compreso negli intervalli di formato massimo e minimo previsti per la stampante.

La carta di formato personalizzato può essere caricata solo nel cassetto 1. La carta di formato personalizzato deve essere caricata nel cassetto allo stesso modo della carta di formato standard.

Vedere anche:

Caricamento della carta nel cassetto 1 a pagina 65 Selezione delle impostazioni del cassetto a pagina 68

Definizione dei formati carta personalizzati

Per aggiungere un formato carta personalizzato alle opzioni del driver della stampante:

1. Aprire le impostazioni del driver della stampante:

• In Windows, accedere all'elenco delle stampanti, quindi fare clic con il pulsante destro sulla

stampante e selezionare Proprietà. Nella finestra di dialogo Proprietà, fare clic sul pulsante Proprietà.

• Dal menu Stampa di un'applicazione, selezionare la stampante e fare clic sul

pulsante Proprietà.

2. Nella finestra di dialogo delle proprietà di stampa, nella scheda Funzioni di base, fare clic sul pulsante Modifica carta personalizzata.

3. Nella finestra di dialogo Carta personalizzata, fare clic su Nuovo.

4. Nella seconda finestra di dialogo Carta personalizzata, digitare un nome per il formato personalizzato nel campo Nome.

5. Nella sezione Dimensioni, impostare la larghezza e l'altezza della carta. Se necessario, nella sezione Unità, selezionare le unità utilizzate dalla stampante e fare clic su OK.

Nota: I formati personalizzati creati devono rientrare nei limiti supportati dalla stampante:

larghezza: 92

6. Fare clic su OK. Nella finestra di dialogo delle proprietà di stampa, fare clic sul pulsante OK. Il nuovo formato personalizzato è ora riportato negli elenchi Formato originale e Formato di uscita

–216 mm (3,6–8,5 poll.), altezza: 184–356 mm (7–14 poll.).

Per informazioni sull'uso del driver della stampante, fare clic sul pulsante della Guida ? nella finestra di dialogo delle proprietà di stampa.

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Stampa

Stampa su carta di formato personalizzato

Prima di stampare, impostare il formato personalizzato nelle impostazioni del driver della stampante, sul proprio computer.

Per stampare su un formato carta personalizzato:

1. Dal menu Stampa dell'applicazione utilizzata, selezionare la stampante e, nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul pulsante Proprietà.

2. Nella scheda Funzioni di base, all'interno dell'elenco Formato originale, selezionare un formato personalizzato precedentemente creato.

3. Nell'elenco Formato di uscita, selezionare lo stesso formato personalizzato.

4. Nell'elenco Tipo di carta, selezionare Carta normale (o un altro tipo di carta disponibile, se si stampa su un supporto diverso. I tipi non disponibili vengono indicato con un triangolo giallo di avvertenza a sinistra del nome).

5. Selezionare le eventuali altre opzioni richieste, quindi fare clic su OK.

6. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere le impostazioni desiderate, quindi fare clic su OK per stampare.

Vedere anche:

Carta utilizzabile a pagina 60

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Stampa

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Copia

Questo capitolo comprende:

• Nozioni di base sulla copia a pagina 84

• Regolazione delle opzioni di copia a pagina 86

• Copia avanzata a pagina 89

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Copia

Nozioni di base sulla copia

Per caricare gli originali da copiare si usa il vetro di appoggio oppure, se la propria stampante ne è dotata, l'alimentatore automatico. Caricare gli originali da copiare ed eseguire i passaggi sottoindicati.

Per copiare un documento:

1. Sulla destra del pannello di controllo, premere il pulsante Stop/Ripristina per cancellare le impostazioni del lavoro precedente.

2. Caricare gli originali. Usare il vetro di appoggio per copiare singoli fogli solo fronte o fronte retro o l'alimentatore automatico per copiare più fogli.

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6121-074

Vetro di appoggio Alimentatore automatico

Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico e posizionare l'originale a faccia in giù verso l'angolo posteriore sinistro del vetro di appoggio.

Inserire gli originali a faccia in su con la parte superiore del foglio che entra per prima nell'alimentatore. Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.

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3. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

4. Per impostare il numero di copie desiderato, premere il tasto numerico corrispondente sulla tastiera del pannello di controllo della stampante. Il numero di copie viene visualizzato nell'angolo in alto a destra del menu.

Nota: Per riportare il numero di copie su 1, premere il pulsante Stop/Ripristina.

5. Selezionare le opzioni di copia. Vedere Regolazione delle opzioni di copia a pagina 86.

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Copia

6. Per stampare copie a colori, premere il pulsante Avvio/Colore. Per stampare copie in bianco e nero, premere il pulsante Avvio/B/N.

Se gli originali sono stati inseriti nell'alimentatore automatico, la copia prosegue finché l'alimentatore non è vuoto.

7. Per annullare un lavoro di copia, premere il pulsante Stop/Ripristina sul pannello di controllo della stampante. Premere il pulsante freccia su o freccia giù per selezionare Sì, quindi premere il pulsante OK.

Nota: I lavori vengono interrotti durante la copia o la scansione. Quando le copie sono pronte per la

stampa, il sistema mette in pausa il lavoro di stampa, stampa le copie e quindi riprende a elaborare il lavoro di stampa. Non è possibile eseguire una copia durante la stampa di un fax ricevuto.

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Copia

Regolazione delle opzioni di copia

Questa sezione comprende:

• Selezione del cassetto a pagina 86

• Selezione del tipo di originale a pagina 86

• Selezione di copie a colori o in bianco e nero a pagina 87

• Riduzione o ingrandimento dell'immagine a pagina 87

• Schiarire o scurire l'immagine a pagina 87

• Modifica delle impostazioni di copia predefinite a pagina 88

Selezione del cassetto

È possibile eseguire copie su carta intestata, carta colorata o cartoncino. Caricare la carta speciale nel cassetto 1 e selezionare il cassetto 1 dal menu Copia del pannello di controllo della stampante.

Per selezionare il cassetto:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

2. Premere il pulsante OK.

Nota: Appaiono le opzioni selezionabili. Le opzioni disponibili dipendono dalla configurazione della

stampante. Ad esempio, il cassetto 2 (l'alimentatore da 500 fogli) è opzionale e disponibile solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D.

3. Premere il pulsante freccia su o freccia giù per selezionare l'opzione desiderata, quindi premere il pulsante OK.

Selezione del tipo di originale

Lo scanner ottimizza l'aspetto della copia in base al contenuto dell'originale: principalmente testo, foto o illustrazione o una combinazione di questi due.

Per selezionare il tipo di originale:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Originale e premere il pulsante OK.

3. Premere la freccia giù per arrivare al modo desiderato:

• Misto (impostazione di default): Per copiare documenti contenenti testo e foto, come riviste

e brochure.

• Fine/Misto: Uguale a misto ma con una risoluzione maggiore.

• Foto: Per copiare fotografie.

• Fine/Foto: Uguale a Foto ma con una risoluzione maggiore.

• Tes t o: Per copiare un documento contenente solo o prevalentemente testo.

• Fine/Testo: Uguale a Testo ma con una risoluzione maggiore.

4. Premere OK.

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Copia

Selezione di copie a colori o in bianco e nero

Se il documento originale è a colori, è possibile creare copie a colori, in bianco e nero o in scala di grigi.

1. Selezionare l'opzione di copia desiderata.

2. Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Premere il pulsante Avvio/Colore per ottenere copie a colori.

• Premere il pulsante Avvio/B/N per ottenere copie in bianco e nero. I colori presenti

nell'originale vengono convertiti in sfumature di grigio.

Riduzione o ingrandimento dell'immagine

È possibile ridurre l'immagine fino al 50% della sua dimensione originale oppure ingrandirla fino al 200% della sua dimensione originale. Si può scegliere un fattore di zoom preimpostato o inserire un valore speciale usando i pulsanti della tastiera.

Nota: l'impostazione predefinita è 100%.

Per ridurre o ingrandire l'immagine:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Proporzioni e premere il pulsante OK.

3. Effettuare una delle operazioni seguenti:

• Per selezionare un formato preimpostato, usare il pulsante freccia per selezionare Formati

preimpostati, premere OK e usare la freccia su o la freccia giù per selezionare un formato. Premere OK.

• Per inserire un formato diverso, usare il pulsante freccia per selezionare Manuale, premere OK e

inserire un valore compreso tra 50% e 200% usando la tastiera oppure usare la freccia su o la freccia giù per cambiare il fattore di scala con incrementi di 1%. Premere OK per confermare.

Schiarire o scurire l'immagine

Per schiarire o scurire un'immagine copiata:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Scurisci e premere il pulsante OK.

3. Per schiarire l'immagine, premere il pulsante freccia indietro. Per scurire l'immagine, premere il pulsante freccia avanti.

4. Premere OK per confermare.

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Copia

Modifica delle impostazioni di copia predefinite

Le impostazioni di copia predefinite vengono applicate automaticamente ai lavori per cui non si definiscono impostazioni diverse.

Per modificare le impostazioni di copia predefinite:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Default copia e premere il pulsante OK.

3. Usando la freccia giù, selezionare l'impostazione da cambiare e premere OK.

• Default carta: selezionare il cassetto da usare (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D).

• Tipo originale: selezionare il tipo di contenuto da copiare (testo, foto o misto).

• Schiarisci/Scur.: selezionare il contrasto della copia.

• Default fascic.: specificare se le copie devono essere fascicolate oppure no (solo nelle

configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D).

• Default lati: selezionare il tipo di copia fronte retro (solo nella configurazione

Phaser 6121MFP/D).

• Unità preimpost.: selezionare l'unità di misura usata dalla funzione di copia: Pollici o

Millimetri (solo nella configurazione Phaser 6121MFP/S).

4. Cambiare l'impostazione e premere OK.

5. Ripetere i passaggi 3 e 4 in base alle esigenze.

Vedere anche:

Menu Default copia a pagina 157

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Copia

Copia avanzata

Per Copia avanzata si intende la fascicolazione di serie di documenti, la stampa di più pagine su un solo foglio, la stampa sui due lati del foglio e modi di copia speciali, come Copia ID, Duplica copia e Copia poster.

Questa sezione comprende:

• Copia con fascicolazione a pagina 89

• Copia fronte retro a pagina 89

• Stampa di più pagine su un foglio (2 in 1) a pagina 92

• Utilizzo di modi copia speciali a pagina 94

Copia con fascicolazione

Nota: L'opzione Fascicola non è disponibile nella configurazione Phaser 6121MFP/S.

Quando si eseguono diverse copie di un documento di più pagine, è possibile fascicolare le copie stampate. Per esempio, se si stanno eseguendo tre copie solo fronte di un documento di sei pagine e l'opzione Fascicola è impostata su Sì, le copie vengono stampate nel seguente ordine:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Nota: Si possono produrre copie fascicolate usando l'alimentatore automatico o il vetro di appoggio.

Quando la fascicolazione è disattivata, le pagine vengono stampate nell'ordine seguente:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Per abilitare la fascicolazione:

1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

2. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Fascicola.

3. Con l'impostazione “Fascicola: No” premere il pulsante OK e la freccia su per impostare Sì seguito da OK.

Copia fronte retro

Questa sezione comprende:

• Copia fronte retro dall'alimentatore automatico a pagina 90

• Copia fronte retro manuale dall'alimentatore automatico a pagina 90

• Copia fronte retro dal vetro di appoggio a pagina 91

Nota: L'unità duplex opzionale deve essere installata per rendere disponibile la funzione (solo nelle

configurazioni Phaser 6121MFP/D).

È possibile creare copie fronte retro sia con l'alimentatore automatico sia con il vetro di appoggio.

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Guida dell'utente

Copia

Copia fronte retro dall'alimentatore automatico

Usare queste istruzioni per copiare due pagine solo fronte su due lati di uno stesso foglio di carta.

Per eseguire copie fronte retro:

1. Inserire le pagine da copiare a faccia in su nell'alimentatore automatico.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Selezionare il cassetto di alimentazione e apportare le regolazioni desiderate all'immagine. Vedere Regolazione delle opzioni di copia a pagina 86 per maggiori dettagli.

4. Premere freccia giù per selezionare Lati e premere il pulsante OK.

Nota: La funzione Lati (duplex) può essere impostata su No, ma cambia quando si selezionano

opzioni per la copia fronte retro.

5. Premere il pulsante freccia giù per selezionare 1 > 2 (se non è già selezionata), quindi premere OK.

6. Selezionare l'orientamento (bordo di rilegatura) per la seconda pagina:

•Lato corto

•Lato lungo

Selezionando Lato lungo, le pagine verranno stampate in modo che siano ruotate sul bordo lungo del foglio.

Selezionando Lato corto, le pagine verranno stampate in modo che siano ruotate sul bordo corto del foglio.

7. Premere OK.

8. Quando si è pronti per copiare, premere il pulsante Avvio/Colore per ottenere copie a colori o

Avvio/B/N per ottenere copie in bianco e nero.

Copia fronte retro manuale dall'alimentatore automatico

È possibile copiare una pila di pagine fronte retro dall'alimentatore automatico nel modo seguente.

Per stampare pagine fronte retro su pagine fronte retro usando l'alimentatore automatico:

1. Inserire la pila di originali nell'alimentatore automatico e premere il pulsante Copia.

2. Quando la copia è terminata, estrarre la pila di originali dall'alimentatore, capovolgerla e inserirla nuovamente nell'alimentatore automatico, facendo attenzione a non alterare l'ordine delle pagine.

3. Rimuovere le copie stampate dal cassetto di uscita, ruotare la pila e inserirle nel cassetto 1 con la parte superiore per prima, lato bianco verso l'alto. In questo modo il secondo lato viene stampato ruotato di 180 gradi.

4. Premere il pulsante Avvio appropriato per copiare il secondo lato della pagina nell'alimentatore automatico.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Copia fronte retro dal vetro di appoggio

Per creare copie fronte retro:

1. Collocare il primo lato (o la prima pagina) del documento a faccia in giù sul vetro di appoggio. (Per ulteriori dettagli, vedere Nozioni di base sulla copia a pagina 84.)

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Selezionare il cassetto di alimentazione e apportare le regolazioni desiderate all'immagine. Vedere Regolazione delle opzioni di copia a pagina 86 per maggiori dettagli.

4. Premere freccia giù per selezionare Lati e premere il pulsante OK.

Nota: La funzione Lati (duplex) può essere impostata su No, ma cambia quando si selezionano

opzioni per la copia fronte retro.

5. Premere il pulsante freccia giù per selezionare 1 > 2, quindi premere OK.

6. Selezionare l'orientamento (bordo di rilegatura) per la seconda pagina:

•Lato corto

•Lato lungo

Copia

Selezionando Lato lungo, le pagine verranno stampate in modo che siano ruotate sul bordo lungo del foglio.

Selezionando Lato corto, le pagine verranno stampate in modo che siano ruotate sul bordo corto del foglio.

7. Premere OK.

8. Quando si è pronti per copiare, premere il pulsante Avvio/Colore per ottenere copie a colori o Avvio/B/N per ottenere copie in bianco e nero.

9. Quando la prima pagina è stata copiata, sul pannello di controllo appare il messaggio “Pag. succ.?”. Collocare sul vetro la seconda pagina e premere OK.

Una volta scansita la seconda pagina, la stampa inizia automaticamente.

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Copia

Stampa di più pagine su un foglio (2 in 1)

Questa sezione comprende:

• Copia 2 in 1 dall'alimentatore automatico a pagina 92

• Copia 2 in 1 dal vetro di appoggio a pagina 92

• Copia 2 in 1 fronte retro a pagina 93

Nota: Per la copia 2 in 1, stampa di due pagine dell'originale su un solo foglio di carta, è necessario

disporre della configurazione Phaser 6121MFP/N o /D.

Copia 2 in 1 dall'alimentatore automatico

È possibile copiare due pagine dell'originale su un solo lato di un foglio di carta. La dimensione delle pagine viene adattata, proporzionalmente, al formato della carta caricata nel cassetto selezionato.

Per copiare due pagine su un unico lato del foglio di carta:

1. Inserire le pagine da copiare a faccia in su nell'alimentatore automatico.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Premere freccia giù per selezionare 2 in 1 e premere il pulsante OK.

4. Utilizzare il pulsante freccia su per selezionare Sì, quindi premere il pulsante OK.

5. Per stampare copie a colori, premere il pulsante Avvio/Colore. Per stampare copie in bianco e nero, premere il pulsante Avvio/B/N.

Le pagine vengono alimentate nell'alimentatore automatico e riprodotte, in formato ridotto, su un solo lato di un foglio.

Copia 2 in 1 dal vetro di appoggio

Per copiare due pagine su un unico lato del foglio di carta:

1. Collocare la prima pagina da copiare a faccia in giù sul vetro di appoggio.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Premere freccia giù per selezionare 2 in 1 e premere il pulsante OK.

4. Utilizzare il pulsante freccia su per selezionare Sì, quindi premere il pulsante OK.

5. Per stampare copie a colori, premere il pulsante Avvio/Colore. Per stampare copie in bianco e nero, premere il pulsante Avvio/B/N.

6. Quando la prima pagina è stata copiata, sul pannello di controllo appare il messaggio “Pag. succ.?”. Collocare sul vetro la seconda pagina e premere OK.

Una volta scansita la seconda pagina, la stampa inizia automaticamente.

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Copia

Copia 2 in 1 fronte retro

Se si dispone della configurazione Phaser 6121MFP/D, è possibile copiare quattro pagine dell'originale su due lati di un unico foglio di carta. La dimensione delle pagine viene adattata, proporzionalmente, al formato della carta caricata nel cassetto selezionato.

Per copiare quattro pagine su un unico lato di carta:

1. Inserire le pagine da copiare a faccia in su nell'alimentatore automatico.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Selezionare il cassetto di alimentazione e apportare le regolazioni desiderate all'immagine. Vedere Regolazione delle opzioni di copia a pagina 86 per maggiori dettagli.

4. Premere freccia giù per selezionare Lati e premere il pulsante OK.

Nota: La funzione Lati (duplex) può essere impostata su No, ma cambia quando si selezionano

opzioni per la copia fronte retro.

5. Premere il pulsante freccia giù per selezionare 1 > 2 (se non è già selezionata), quindi premere OK.

6. Selezionare l'orientamento (bordo di rilegatura) per la seconda pagina:

•Lato corto

•Lato lungo

Selezionando Lato lungo, le pagine verranno stampate in modo che siano ruotate sul bordo lungo del foglio.

Selezionando Lato corto, le pagine verranno stampate in modo che siano ruotate sul bordo corto del foglio.

7. Premere freccia giù per selezionare 2 in 1 e premere OK.

8. Utilizzare il pulsante freccia su per selezionare Sì, quindi premere il pulsante OK.

9. Per stampare copie a colori, premere il pulsante Avvio/Colore. Per stampare copie in bianco e nero, premere il pulsante Avvio/B/N.

Le pagine vengono alimentate nell'alimentatore automatico. Le prime due pagine verranno stampate, in formato ridotto, sul primo lato del foglio; mentre la terza e la quarta verranno stampate sul secondo lato dello stesso foglio.

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Guida dell'utente

Copia

Utilizzo di modi copia speciali

Questa sezione comprende:

• Copia di documenti di identità usando Copia ID a pagina 94

• Copia mediante il modo Copia poster a pagina 95

• Copia mediante il modo Duplica copia a pagina 96

I modi copia speciali sono: Copia ID, Copia poster e Duplica copia.

Nota: Copia ID, Copia poster e Duplica copia sono incompatibili con 2 in 1, copia fronte retro

e fascicolazione.

Copia di documenti di identità usando Copia ID

Nota: Queste istruzioni si riferiscono a tutte le configurazioni di Phaser 6121MFP.

Copia ID permette di copiare il lato fronte e retro di un documento alla dimensione originale su un unico foglio di carta, come mostrato dalla figura seguente. Le prime due illustrazioni indicano le posizioni del documento da copiare. L'illustrazione della seconda riga mostra il risultato che si ottiene con l'opzione Copia ID.

lato anteriore

lato posteriore

6115-161

Quando si utilizza il modo Copia ID:

• Non è possibile cambiare il fattore di zoom.

• Non è possibile usare l'alimentatore automatico, usare il vetro di appoggio.

• È possibile selezionare solamente i formati A4, Letter e Legal.

• Potrebbe essere necessario regolare la posizione della carta ID in modo da tenere conto dei 4 mm di area non stampabile nella parte superiore e sinistra del vetro di appoggio. Per ulteriori informazioni sulle aree stampabili, vedere Area stampabile a pagina 62.

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Copia

Per copiare carte ID usando il modo Copia ID:

1. Appoggiare il primo lato del documento o della carta sul vetro di appoggio, come da illustrazione.

2. Se non ci si trova ancora in modalità copia, premere il pulsante Copia sul pannello di controllo della stampante.

3. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Modo copia spec. e premere il pulsante OK.

4. Utilizzare il pulsante freccia su per selezionare Copia ID, quindi premere il pulsante OK.

5. Premere il pulsante Avvio desiderato (Avvio/Colore o Avvio/B/N).

6. Sollevare il coperchio documenti, capovolgere la carta e premere OK. Dopo la scansione del secondo lato, la pagina viene stampata.

Copia mediante il modo Copia poster

Con Copia poster, le dimensioni di lunghezza e larghezza del documento copiato vengono ingrandite del 200% e stampate su quattro pagine.

Nota: Se la dimensione dell'immagine copiata non corrisponde al formato carta utilizzato, possono

apparire dei margini sui bordi dell'immagine o l'immagine potrebbe essere troppo grande per il foglio.

6115-204

1. Collocare il documento a faccia in giù sul vetro di appoggio, come da illustrazione.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Modo copia spec. e premere il pulsante OK.

4. Premere la freccia giù per arrivare a Copia poster e premere OK.

5. Premere il pulsante Avvio desiderato (Avvio/B/N per il bianco e nero, Avvio/Colore per una scansione a colori).

L'originale viene sottoposto a scansione e copiato.

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Copia

Copia mediante il modo Duplica copia

Con Duplica copia è possibile affiancare e stampare piccoli documenti, quali promemoria, su un'unica pagina, come da illustrazione.

6115-205

1. Posizionare il documento da copiare a faccia in giù sul vetro di appoggio. Per ulteriori dettagli, vedere Nozioni di base sulla copia a pagina 84.

2. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Copia.

3. Premere il pulsante freccia giù per selezionare Modo copia spec. e premere il pulsante OK.

4. Premere la freccia giù per arrivare a Duplica copia e premere OK.

5. Quando nel pannello di controllo appare il messaggio “Ripetizione copia” premere OK.

6. Premere il pulsante Avvio desiderato (Avvio/B/N per il bianco e nero, Avvio/Colore per una scansione a colori).

7. Il pannello di controllo richiede di specificare la lunghezza del documento da copiare. Usare la tastiera per specificare la lunghezza del documento in millimetri (mm) e premere OK.

Nota: Il modo Duplica copia misura l'immagine in millimetri anche quando sulla stampante è

selezionata l'unità Pollici.

8. Il pannello di controllo richiede di specificare la larghezza del documento da copiare. Usare la tastiera per specificare l'altezza del documento in millimetri (mm) e premere OK.

Nota: Per cambiare la dimensione del documento, premere il pulsante Indietro/Menu per

cancellare la dimensione attuale e usare la tastiera per specificare la nuova dimensione. Al termine della scansione del documento, la stampa viene avviata automaticamente.

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Scansione

Questo capitolo comprende:

• Panoramica della scansione a pagina 98

• Caricamento di documenti per la scansione a pagina 100

• Scansione su e-mail a pagina 101

• Scansione su un'unità flash USB a pagina 104

• Scansione su un server FTP a pagina 105

• Uso di Scan Dashboard a pagina 106

• Scansione su un'applicazione del computer a pagina 111

• Regolazione delle opzioni di scansione a pagina 114

• Aggiunta di indirizzi e-mail nella Rubrica indirizzi a pagina 117

• Aggiunta di voci FTP alla rubrica indirizzi a pagina 121

Vedere anche:

Installazione del software a pagina 41 Installazione dell'utilità MCC a pagina 46 Impostazione delle opzioni di scansione di rete a pagina 52

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Scansione

Panoramica della scansione

Tutte le configurazioni della stampante sono abilitate per la funzione di scansione e consentono di eseguire scansioni utilizzando l'utilità Scan Dashboard (solo in Windows) e specificando come destinazione un dispositivo di memorizzazione USB o un'applicazione software. Solo le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D della stampante, connesse a una rete, consentono di eseguire scansioni su e-mail o su un server FTP, poiché in questi casi è richiesta una connessione di rete. La configurazione Phaser 6121MFP/S della stampante non supporta le connessioni di rete. Tuttavia, se è disponibile il servizio e-mail e la stampante dispone di una connessione USB, è possibile eseguire la scansione su una cartella del computer e quindi allegare la scansione a un messaggio e-mail.

Metodi di scansione

È possibile avviare la scansione dal pannello di controllo della stampante, dal programma di utilità Scan Dashboard sul computer oppure da qualunque altra applicazione. A seconda della destinazione della scansione e del tipo di connessione disponibile sulla stampante, saranno necessarie alcune altre operazioni di configurazione per poter effettuare la scansione. Di seguito sono descritti i diversi metodi di scansione e le procedure di configurazione richiesta per ciascuno.

Scansione dal pannello di controllo

Dal pannello di controllo della stampante, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Scansione su e-mail (richiede una connessione di rete). Innanzi tutto occorre configurare il

server di posta elettronica in CentreWare IS. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione

del server e-mail SMTP per la scansione su e-mail a pagina 52. Successivamente, è necessario

aggiungere gli indirizzi e-mail. È possibile aggiungere gli indirizzi alla rubrica della stampante da CentreWare IS. Per informazioni sull'impostazione degli indirizzi e-mail, vedere Aggiunta di

indirizzi e-mail nella Rubrica indirizzi a pagina 117.

Nota: CentreWare IS è un'interfaccia basata su Web che consente di gestire, configurare e

monitorare lo stato della stampante utilizzando il browser Web del computer. Per ulteriori informazioni, vedere Servizi Internet CentreWare a pagina 50.

• Scansione con Pulsanti di scansione. (Solo per Windows.) Questa funzione consente di

eseguire scansioni dal pannello di controllo della stampante a una destinazione specifica nel computer, utilizzando le impostazioni di scansione configurate nell'utilità Scan Dashboard. Vedere Impostazione di Pulsanti di scansione a pagina 107.

• Scansione su server FTP (richiede una connessione di rete). È necessario impostare i server FTP

di destinazione nella rubrica indirizzi della stampante. Vedere Aggiunta di destinazioni server

FTP da CentreWare IS a pagina 121.

• Scansione su unità flash USB: non è necessaria alcuna configurazione.

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Scansione da Scan Dashboard

Nota: Scan Dashboard è un programma di utilità per Windows.

Da Scan Dashboard è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Scansione con Pulsanti di scansione. Da Scan Dashboard, l'opzione Pulsanti di scansione

consente di eseguire scansioni con la pressione di un unico pulsante utilizzando le impostazioni preconfigurate assegnate ai pulsanti Avvio dell'utilità. Per informazioni sulle impostazioni, vedere Impostazione di Pulsanti di scansione a pagina 107.

• Scansione su una cartella del computer. Per effettuare una scansione singola senza salvare le

impostazioni, vedere Scansione su una cartella a pagina 110. Per assegnare impostazioni ai pulsanti Modi scansione di Scan Dashboard, vedere Impostazione dei pulsanti Modo scansione a pagina 108.

• Scansione su applicazioni del computer. Per accedere a un'applicazione da Scan Dashboard

premendo un solo pulsante, è necessario configurare l'applicazione come destinazione di scansione in Scan Dashboard; tranne che per questo caso specifico, non è richiesta alcuna configurazione iniziale. Per informazioni sull'impostazione della scansione su applicazioni da Scan Dashboard, consultare la Guida in linea di Scan Dashboard: in Scan Dashboard, fare clic sul pulsante Guida.

• Scansione su una stampante. Non è necessaria alcuna configurazione iniziale.

• Scansione sugli Appunti. Non è necessaria alcuna configurazione iniziale.

Scansione

Scansione su un'applicazione del computer

Non è necessaria alcuna configurazione in fase di installazione.

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Guida dell'utente

Scansione

Caricamento di documenti per la scansione

Posizionare l'originale da scansire come mostrato di seguito.

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Alimentatore automatico (solo per configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N o /D)

Inserire gli originali a faccia in su con la parte superiore del foglio come bordo di ingresso nell'alimentatore. Regolare le guide della carta per adattarle agli originali.

Nota: Non caricare più di 35 pagine per lavoro

di scansione nell'alimentatore automatico.

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Vet ro di app oggio

Sollevare il coperchio della stampante e posizionare l'originale a faccia in giù in corrispondenza dell'angolo posteriore sinistro del vetro di appoggio. Chiudere con cura il coperchio in modo da non spostare l'originale.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Guida dell'utente

Xerox 6121MFP User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico

Istruzioni generali

Sicurezza laser

Cavo di alimentazione

Cavo della linea telefonica

Sicurezza operativa

Rilascio di ozono

Posizione della stampante

Istruzioni operative

Materiali di consumo della stampante

Sicurezza di manutenzione

Simboli della stampante

Funzioni

Componenti principali e relative funzioni

Viste frontali

Viste posteriori

Componenti interni

Funzioni standard

Configurazioni disponibili e componenti opzionali

Pannello di controllo

Impostazione generale del pannello di controllo

Impostazione del Timeout pannello

Impostazione del Modo risparmio energetico

Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo

Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo

Impostazione del modo di default della stampante

Ulteriori informazioni

Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione

Operazioni preliminari

Che tipo di stampante ho?

Che tipo di connessione ho?

Lista di controllo per l'installazione

Posizione e connessione della stampante

Scelta della posizione per la stampante

Collegamento della stampante

Impostazione iniziale sul pannello di controllo

Configurazione di Phaser 6121MFP/S

Configurazione di Phaser 6121MFP/N e /D

Accesso al menu Impostazione generale

Assegnazione dell'indirizzo di rete alla stampante

Installazione del software

Requisiti di sistema operativo

Installazione dell'utilità MCC

Installazione dei driver per Macintosh

Aggiunta della stampante per Macintosh

Servizi Internet CentreWare

Impostazioni di scansione e fax

Impostazione delle opzioni di scansione di rete

Configurazione del server e-mail SMTP per la scansione su e-mail

Impostazione della funzione di scansione su un server FTP

Abilitazione della stampante per la funzionalità fax

Stampa

Carta e supporti utilizzabili

Istruzioni per l'uso della carta

Istruzioni per l'alimentatore automatico

Istruzioni per il vetro di appoggio

Istruzioni per l'unità duplex

Carta che può danneggiare la stampante

Istruzioni per la conservazione della carta

Carta utilizzabile

Area stampabile

Caricamento della carta

Istruzioni generali

Caricamento della carta nel cassetto 1

Caricamento della carta nell'alimentatore da 500 fogli

Selezione delle impostazioni del cassetto

Selezione delle opzioni di stampa

Selezione delle preferenze di stampa (Windows)

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Windows)

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Macintosh)

Stampa su supporti speciali

Stampa su buste

Stampa su etichette