Xerox 6121MFP User Manual

Phaser® 6121MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6121MFP

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In qualità di partner E

NERGY STAR

risparmio energetico. Il nome e il logo E

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Sommario

1Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Istruzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cavo di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cavo della linea telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Rilascio di ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Posizione della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Istruzioni operative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Materiali di consumo della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sicurezza di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Simboli della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Funzioni

Componenti principali e relative funzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Viste frontali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Viste posteriori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funzioni standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configurazioni disponibili e componenti opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impostazione generale del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impostazione del Timeout pannello. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Impostazione del Modo risparmio energetico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione del modo di default della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Installazione e configurazione

Panoramica dell'installazione e della configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Operazioni preliminari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Che tipo di stampante ho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Che tipo di connessione ho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lista di controllo per l'installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Posizione e connessione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Scelta della posizione per la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Collegamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Impostazione iniziale sul pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configurazione di Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configurazione di Phaser 6121MFP/N e /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Accesso al menu Impostazione generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Assegnazione dell'indirizzo di rete alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installazione del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Requisiti di sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installazione dei driver per Windows – Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installazione dei driver per Windows – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Installazione dell'utilità MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Installazione dei driver per Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Aggiunta della stampante per Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Servizi Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Impostazioni di scansione e fax

Impostazione delle opzioni di scansione di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configurazione del server e-mail SMTP per la scansione su e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Impostazione della funzione di scansione su un server FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Abilitazione della stampante per la funzionalità fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Stampa

Carta e supporti utilizzabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Istruzioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Istruzioni per l'alimentatore automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Istruzioni per il vetro di appoggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Istruzioni per l'unità duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Carta che può danneggiare la stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Carta utilizzabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Area stampabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Istruzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Caricamento della carta nel cassetto 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Caricamento della carta nell'alimentatore da 500 fogli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selezione delle impostazioni del cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selezione delle opzioni di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selezione delle preferenze di stampa (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Selezione delle opzioni per un lavoro singolo (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Stampa su cartoncino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Formati di stampa personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Definizione dei formati carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Stampa su carta di formato personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

6Copia

Nozioni di base sulla copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Regolazione delle opzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selezione del cassetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selezione del tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selezione di copie a colori o in bianco e nero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Riduzione o ingrandimento dell'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Schiarire o scurire l'immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modifica delle impostazioni di copia predefinite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Copia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copia con fascicolazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copia fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Stampa di più pagine su un foglio (2 in 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Utilizzo di modi copia speciali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7 Scansione

Panoramica della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Metodi di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Caricamento di documenti per la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Scansione su e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Inserimento manuale dell'indirizzo e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Selezione di un indirizzo e-mail dalla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Scansione su un'unità flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Scansione su un server FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Uso di Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configurazione di Scan Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scansione sul computer con Pulsanti di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Scansione su una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scansione su un'applicazione del computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scansione su un'applicazione Windows – USB (TWAIN o WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scansione su un'applicazione Windows – Rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scansione su un'applicazione Macintosh OS X – Rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Scansione su un'applicazione Macintosh OS X – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Regolazione delle opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Modifica delle impostazioni predefinite di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Selezione delle impostazioni di scansione per un lavoro singolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Aggiunta di indirizzi e-mail nella Rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiunta di indirizzi e-mail dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiunta di indirizzi e-mail a un gruppo dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aggiunta di indirizzi e-mail da CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aggiunta di indirizzi e-mail a un gruppo da CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Aggiunta di indirizzi e-mail da MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Aggiunta di indirizzi e-mail a un gruppo da MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Aggiunta di voci FTP alla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Aggiunta di destinazioni server FTP da CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Aggiunta di destinazioni server FTP da MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

8Fax

Invio di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Panoramica della funzionalità Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Invio di un fax veloce dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Invio manuale di un fax usando il pulsante Libero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Invio di un fax dal computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilizzo della Rubrica indirizzi per l'invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Invio ritardato di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Annullamento dell'invio ritardato di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Selezione delle opzioni fax per lavori singoli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Modifica delle opzioni di invio fax predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ricezione di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Modifica del Modo ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Impostazione della rilevazione squillo differenziato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Selezione della carta su cui stampare i fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Stampa ritardata dei fax ricevuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Modifica delle opzioni di ricezione fax predefinite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ricezione di fax manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Modifica delle impostazioni predefinite per il lavoro fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Aggiunta di numeri fax alla rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aggiunta di numeri fax dal pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Aggiunta di numeri fax a un gruppo dal pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Utilizzo della tastiera del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aggiunta di numeri fax tramite CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aggiunta di numeri fax a un gruppo tramite CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Aggiunta di numeri fax tramite MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Aggiunta di numeri fax a un gruppo tramite MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Gestione delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impostazione dei rapporti fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Stampa di rapporti fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Stampa della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Inserimento di pause nei numeri fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9 Menu del pannello di controllo

Diagramma dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Navigazione tra i menu del pannello di controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Menu Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Sistema – Principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Impostaz. generale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu Copia – Principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menu Default copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Menu Scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menu Scansione – Principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menu Default scans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Fax – Principale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Imp. default fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Opzioni di invio di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Menu Opzione ricez. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

10 Manutenzione

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Precauzioni generali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Pulizia del vetro di appoggio e del coperchio documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Pulizia dell'esterno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Pulizia della parte interna della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Individuazione del numero di serie della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Elementi della procedura di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Quando ordinare i materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Verifica dei conteggi pagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Calibrazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Spostamento della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

11 Risoluzione dei problemi

Panoramica sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Stampa della pagina di configurazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Stampa delle pagine di prova della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Messaggi del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Messaggi di stato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Messaggi di supporto tecnico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problemi con la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemi generali della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemi nella stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Problemi di gestione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Problemi di qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Prevenzione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Informazioni sul percorso dei supporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Rimozione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Problemi relativi ai fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Problemi di invio dei fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Problemi di ricezione dei fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Messaggi di errore fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sommario

Risorse di supporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

12 Specifiche della stampante

Specifiche fisiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Pesi e dimensioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Specifiche elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Consumo energetico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Specifiche relative alle prestazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Specifiche del controller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

A Informazioni sulle normative

Interferenze elettromagnetiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Stati Uniti (Normative FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Canada (Normative) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Normative per la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Stati Uniti d'America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Normative per il fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Stati Uniti d'America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Sud Africa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Informazioni sulle telecomunicazioni in Nuova Zelanda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Schede sulla sicurezza dei materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

B Riciclaggio e smaltimento

Tutti i paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Indice

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Questo capitolo comprende:

• Sicurezza in campo elettrico a pagina 10

• Sicurezza operativa a pagina 12

• Sicurezza di manutenzione a pagina 14

• Simboli della stampante a pagina 15

La stampante e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati in conformità a severi requisiti di sicurezza. L'osservanza delle avvertenze riportate di seguito garantisce un costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza in campo elettrico

Istruzioni generali

Avvertenza: Non inserire alcun oggetto (graffette o punti metallici inclusi) nelle fessure o nelle

aperture della stampante. L'eventuale contatto con un punto sotto tensione o il corto circuito di un

componente possono infatti provocare incendi e scosse elettriche.

Avvertenza: Non rimuovere i coperchi o le protezioni avvitate salvo che per l'installazione di

dispositivi opzionali e solo se si sono ricevute istruzioni specifiche in merito. Prima di procedere

all'installazione, SPEGNERE la stampante. Scollegare il cavo di alimentazione quando si rimuovono

coperchi o protezioni per installare attrezzature opzionali. Fatta eccezione per le opzioni installabili

dall'utente, sotto i coperchi non vi sono parti che richiedono l'intervento del cliente.

Di seguito vengono riportati alcuni rischi per la sicurezza:

• Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

• Versamento di liquidi all'interno della stampante.

• La stampante è venuta a contatto con acqua.

In presenza di una di queste condizioni, procedere come segue:

1. Spegnere subito la stampante.

2. Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

3. Chiamare un tecnico dell'assistenza autorizzato.

Sicurezza laser

La stampante è conforme agli standard delle prestazioni dei prodotti laser definiti da agenzie governative, nazionali e internazionali ed è certificata come Prodotto laser di classe 1. La stampante non emette luci pericolose dato che il raggio è completamente schermato durante tutte le modalità di funzionamento o di manutenzione che devono essere utilizzate dall'utente.

Avvertenza: L'uso di controlli, regolazioni o l'esecuzione di procedure diverse da quelle specificate

nel presente manuale possono causare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Cavo di alimentazione

• Utilizzare il cavo di alimentazione fornito insieme alla stampante.

• Inserire la spina del cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente adeguatamente

collegata a terra. Assicurarsi che entrambe le estremità del cavo siano collegate correttamente.

Se non si è certi che la presa di corrente sia collegata a terra, rivolgersi a un elettricista.

• Non usare un adattatore con messa a terra per collegare la stampante a una presa di

alimentazione priva di terminale di messa a terra.

• Utilizzare un solo cavo di prolunga o presa multipla in grado di sostenere l'assorbimento elettrico

della stampante.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

• Verificare che la stampante sia collegata a una presa che fornisce la tensione richiesta. Se necessario,

verificare con un elettricista le specifiche elettriche della stampante.

Avvertenza: Per escludere ogni eventualità di scossa elettrica, accertarsi che la stampante

sia collegata a terra come prescritto. L'uso improprio di apparecchiature elettriche può

essere pericoloso.

• Non collocare la stampante in un punto in cui il cavo di alimentazione possa essere calpestato.

• Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.

Il cavo di alimentazione è collegato sul lato posteriore della stampante. Se occorre scollegare l'alimentazione della stampante, staccare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Cavo della linea telefonica

Attenzione: Per ridurre il rischio di incendio, utilizzare solo cavi telefonici n. 26 AWG (American

Wire Gauge) o di diametro superiore (0,405 mm).

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza operativa

La stampante e i materiali di consumo sono stati messi a punto e testati in conformità a severi requisiti di sicurezza. Tra questi sono inclusi controlli da parte di enti di vigilanza sulla sicurezza, omologazione e conformità alle norme ambientali riconosciute.

L'osservanza delle istruzioni di sicurezza riportate di seguito contribuisce a garantire un costante funzionamento della stampante in condizioni di sicurezza.

Rilascio di ozono

Durante l'operazione di stampa, viene rilasciata una piccola quantità di ozono. Questa quantità non è sufficiente a generare effetti nocivi per la salute. Tuttavia, assicurarsi che l'ambiente in cui viene utilizzata la stampante sia adeguatamente ventilato, specialmente qualora si stampino grandi volumi di materiali o qualora la stampante venga utilizzata per un lungo periodo.

Posizione della stampante

• Non ostruire o coprire gli slot e le aperture della stampante. Le aperture favoriscono la ventilazione

e impediscono il surriscaldamento della stampante.

• Installare la stampante in un ambiente privo di polvere e in cui ci sia spazio sufficiente per la

ventilazione e la manutenzione. Vedere Scelta della posizione per la stampante a pagina 35.

• Non conservare e utilizzare la stampante in un ambiente estremamente caldo, freddo o umido. Per

conoscere le specifiche ambientali da rispettare per ottenere prestazioni ottimali, vedere Specifiche

ambientali a pagina 228.

• Collocare la stampante su una superficie solida e piana, priva di vibrazioni e sufficientemente

robusta da sostenerne il peso. La configurazione base della stampante senza materiali di

imballaggio pesa circa 21 kg.

• Non collocare la stampante in prossimità di fonti di calore.

• Non installare la stampante alla luce diretta del sole per evitare di esporre componenti sensibili

alla luce.

• Non installare la stampante in un ambiente soggetto a correnti di aria fredda provenienti da

sistemi di climatizzazione.

Istruzioni operative

• Non rimuovere il cassetto di alimentazione della carta selezionato nel driver o sul pannello di controllo.

• Non aprire gli sportelli durante la stampa.

• Non spostare la stampante durante la stampa.

• Tenere mani, capelli, cravatte ecc. lontano dai rulli di uscita e di alimentazione.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Sicurezza

Materiali di consumo della stampante

• Usare i materiali di consumo prodotti appositamente per la stampante. L'uso di materiali non

adeguati può ridurre le prestazioni della stampante e creare situazioni di rischio.

• Attenersi scrupolosamente alle avvertenze e alle istruzioni riportate sulla stampante, sulle opzioni e

sui materiali di consumo, o fornite insieme a questi.

Attenzione: Si sconsiglia l'uso di materiali di consumo non Xerox. La garanzia, i contratti di

assistenza e la Total Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) Xerox non

includono eventuali danni, malfunzionamenti o riduzioni delle prestazioni provocati dall'uso di

materiali di consumo non Xerox o dall'uso di materiali di consumo Xerox non specifici per questa

stampante. La Total Satisfaction Guarantee (Garanzia “soddisfatti o rimborsati”) è disponibile negli

Stati Uniti e in Canada. La copertura può variare negli altri paesi; contattare il rappresentante di

zona per ulteriori dettagli.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Sicurezza di manutenzione

• Non eseguire alcuna procedura di manutenzione che non sia descritta nella documentazione

fornita insieme alla stampante.

• Non usare detergenti spray. Pulire con un panno asciutto e privo di lanugine.

• Non bruciare materiali di consumo o elementi di manutenzione ordinaria. Per ulteriori informazioni

sui programmi di riciclaggio dei materiali di consumo Xerox, visitare il sito www.xerox.com/gwa.

Vedere anche:

Pulizia della stampante a pagina 168 Spostamento della stampante a pagina 184

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Simboli della stampante

Simbolo Descrizione

Avvertenza o Attenzione:

La mancata osservanza di questa indicazione può causare lesioni gravi o finanche la morte.

La mancata osservanza di questa indicazione può causare gravi lesioni alle persone o danni materiali.

Punti caldi nella o sulla stampante. Usare cautela per evitare lesioni personali.

Non toccare i componenti sui quali è riportato questo simbolo; pericolo di lesioni.

Sicurezza

6121-211

Non bruciare.

Non esporre alla luce diretta.

Superficie molto calda. Attendere 20 minuti (senza stampare) prima di toccare.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Sicurezza

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Questo capitolo comprende:

• Componenti principali e relative funzioni a pagina 18

• Funzioni standard a pagina 23

• Configurazioni disponibili e componenti opzionali a pagina 24

• Pannello di controllo a pagina 25

• Impostazione generale del pannello di controllo a pagina 26

• Ulteriori informazioni a pagina 29

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Componenti principali e relative funzioni

Questa sezione comprende:

• Viste frontali a pagina 19

• Viste posteriori a pagina 21

• Componenti interni a pagina 22

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Viste frontali

Funzioni

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N senza opzioni

1. Vetro di appoggio 1. Coperchio dell'alimentatore automatico

2. Pannello di controllo 2. Guide dell'alimentatore automatico

3. Estensione cassetto 3. Cassetto dell'alimentatore automatico

4. Sportello anteriore 4. Cassetto di uscita documenti

5. Cassetto 1 5. Blocco documenti

6. Copertura antipolvere del cassetto 1

7. Porta per unità flash USB

8. Cassetto di uscita

9. Interruttore di alimentazione

10. Parte superiore della stampante

11. Coperchio documenti

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Funzioni

1. Alimentatore da 500 fogli con coperchio (opzionale solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

2. Unità di alimentazione inferiore (opzionale solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

3. Unità duplex

Phaser 6121MFP/D con alimentatore da 500 fogli opzionale

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Viste posteriori

3 4 5

Funzioni

1. Interruttore di alimentazione

2. Connessione del cavo di alimentazione

3. Uscita linea fax (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

4. Presa linea telefonica (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

5. Porta USB

6. Connessione rete/Ethernet (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

6115-171

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D con unità duplex e

6121-165

Phaser 6121MFP/D con unità duplex

alimentatore da 500 fogli opzionale

1. Unità duplex e sportello 1. Unità duplex

2. Leva di rilascio 2. Leva di rilascio

3. Unità di alimentazione inferiore 3. Base di collegamento per l'unità duplex

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Funzioni

Componenti interni

1. Fusore

2. Unità imaging

3. Cartuccia di toner

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

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Funzioni

Funzioni standard

La stampante Phaser 6121MFP è dotata di numerose funzioni capaci di soddisfare tutte le esigenze di stampa. Le funzioni presenti dipendono dalla configurazione acquistata. Per un elenco delle funzioni standard e opzionali disponibili in base alla configurazione, vedere Configurazioni disponibili e

componenti opzionali a pagina 24.

• Funzioni di copia, scansione e stampa all-in-one (configurazione Phaser 6121MFP/S).

• Funzioni di copia, scansione, stampa e fax all-in-one e connessione di rete (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D).

• Funzioni di copia, scansione, stampa, fax all-in-one, connessione di rete e stampa fronte retro (solo nella configurazione Phaser 6121MFP/D).

• Modo risparmio energetico (E inattiva prima di entrare in modalità di risparmio energetico.

• Timeout pannello di controllo: definisce dopo quanto tempo la stampante torna automaticamente al menu di default del pannello di controllo.

• Spostamento cursore: permette di configurare il tempo di spostamento del cursore alla colonna della voce di menu successiva.

• Contrasto LCD: permette di regolare la luminosità del pannello LCD sul pannello di controllo.

• Volume altoparlante (solo per le configurazioni stampante Phaser 6121MFP/N e /D): permette di impostare il volume del suono del pulsante e dei segnali acustici.

• Modo iniziale: permette di configurare la modalità di default della stampante: copia, scansione o fax (per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D) oppure copia o scansione (per la configurazione Phaser 6121MFP/S).

• Azione toner esaurito: permette di scegliere come deve reagire la stampante quando una cartuccia finisce il toner.

• Messaggio toner in esaurimento: con questa opzione è abilitata, quando il toner sta per finire sul pannello di controllo viene visualizzato il messaggio “Toner in esaur”.

• Velocità duplex (solo per la configurazione Phaser 6121MFP/D): regola la velocità della funzione di copia in fronte retro.

• Errore formato: funzione che definisce il comportamento della stampante quando rileva una discordanza di formato: richiede di caricare il supporto corretto o continua a stampare usando il supporto caricato.

NERGY STAR): determina per quanto tempo la stampante rimane

Per informazioni su come impostare questa funzione, vedere Impostazione generale del pannello di

controllo a pagina 26.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Configurazioni disponibili e componenti opzionali

La stampante Phaser 6121MFP è disponibile in tre configurazioni. Per ogni configurazione vengono indicati i componenti opzionali.

Funzioni 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Funzione stampa Sì Sì Sì

Funzione copia Sì Sì Sì

Funzione scansione Scansione solo

fronte tramite il vetro di appoggio

Funzione fax No Sì Sì

Connessione USB 2.0 Sì Sì Sì

Rubrica No Sì Sì

Connessione di rete No Sì Sì

Alimentatore automatico No Sì Sì

Alimentatore da 500 fogli No Opzionale Opzionale

Unità duplex per stampa fronte retro

No Opzionale Sì

Sì; vetro di appoggio e alimentatore automatico

Per ulteriori informazioni sulle specifiche stampante, vedere Specifiche della stampante a pagina 227.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Pannello di controllo

Funzioni

Parte sinistra: comandi fax (solo nelle configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

1. Spia Ricezione automatica Rimane accesa quando la

funzione di ricezione automatica è attiva. Lampeggia quando nella memoria della stampante è presente un fax ricevuto.

2. Pulsante Rubrica indirizzi Permette di accedere alla

rubrica dei numeri fax e degli indirizzi e-mail della stampante.

3. Pulsante Ripetizione/Pausa Richiama l'ultimo numero

selezionato. Inserisce una pausa durante la selezione di un numero fax.

4. Pulsante Libero Se la linea fax è utilizzata

anche da un telefono, premere Libero prima di inviare o ricevere un fax per disabilitare il telefono.

Parte centrale Parte destra

5. Finestra Display Visualizza impostazioni, menu

e messaggi.

6. Pulsanti di

navigazione/selezione di menu

Frecce su/giù: permettono di spostarsi tra i menu e le relative opzioni.

Pulsanti freccia Indietro/Avanti: permettono di spostarsi a sinistra e a destra tra i menu e le relative opzioni.

7. Pulsante OK (conferma) Permette di selezionare

l'impostazione visualizzata.

8. Spia di avvertenza Si accende in presenza di un

errore o di un avvertimento del sistema.

9. Pulsante Indietro/Menu Permette di accedere al Menu

Sistema, annullare un carattere inserito, tornare alla schermata precedente.

10. Ta s ti e ra al f a nu m er i ca Permette di inserire

informazioni.

11. Pulsanti Modo Premere per selezionare il

modo Fax (solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D), Scansione o Copia.

12. Pulsante Avvio/B/N Permette di avviare un fax o

una copia/scansione in B/N.

13. Spia Pronto Si accende quando si può

premere in pulsante Avvio per avviare una copia, scansione ofax.

14. Pulsante Avvio/Colore Avvia una copia o scansione

a colori.

15. Pulsante Stop/Ripristina Permette di tornare al menu

predefinito; annulla l'operazione di stampa/copia/fax corrente.

6121-166

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Impostazione generale del pannello di controllo

Questa sezione comprende:

• Impostazione del Timeout pannello a pagina 26

• Impostazione del Modo risparmio energetico a pagina 27

• Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo a pagina 27

• Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo a pagina 27

• Impostazione del modo di default della stampante a pagina 28

Il menu Impostaz. generale del pannello di controllo della stampante permette di configurare alcune funzioni quali il Modo risparmio energetico, il livello di luminosità dello schermo LCD, il modo predefinito della stampante (Copia, Scansione, Fax) e molto altro. Per un elenco completo delle opzioni del menu Impostaz. generale, vedere Menu Impostaz. generale a pagina 154.

Impostazione del Timeout pannello

Timeout pannello riporta il pannello di controllo al menu predefinito dopo un tempo di inattività prestabilito. Tale intervallo di tempo è configurabile dall'utente.

Per impostare il timeout del pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale. Premere il pulsante OK.

2. In corrispondenza di Timeout pannello, premere OK.

3. Usare i pulsanti freccia su e freccia giù per selezionare l'intervallo desiderato:

• No: il menu del pannello di controllo non torna mai all'impostazione predefinita.

• 30 sec: il menu del pannello di controllo torna all'impostazione predefinita dopo 30 secondi

di inattività.

• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min: il menu del pannello di controllo torna all'impostazione

predefinita dopo il numero di minuti di inattività specificato.

4. Premere OK.

Vedere anche:

Impostazione del modo di default della stampante a pagina 28

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Impostazione del Modo risparmio energetico

L'impostazione del Modo risparmio energetico definisce per quanto tempo la stampante rimane inattiva prima di entrare nella modalità di risparmio energetico.

Per impostare il Modo risparmio energetico:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Modo risp. energ e premere OK.

3. Selezionare il tempo di inattività desiderato trascorso il quale scatta la modalità di risparmio: 5 min, 15 min, 30 min o 60 min.

4. Premere OK.

Impostazione della luminosità del menu del pannello di controllo

Questa impostazione definisce il contrasto tra lo sfondo del menu del pannello di controllo e il testo del menu.

Per impostare la luminosità del menu del pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Contrasto LCD e premere OK.

3. Per schiarire lo sfondo, cioè aumentare il contrasto dello schermo, premere il pulsante freccia

indietro. Per scurire lo sfondo, cioè diminuire il contrasto dello schermo, premere il pulsante freccia avanti. Il contrasto cambia non appena si tocca il pulsante per permettere di vedere il risultato di

ogni impostazione.

4. Premere OK.

Impostazione del volume altoparlante del pannello di controllo

Nota: Questa impostazione ha rilevanza solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D.

Il volume dell'altoparlante regola il volume del suono dei pulsanti e dei segnali acustici.

Per impostare il volume altoparlante del pannello di controllo:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Volume altop. e premere OK.

3. Selezionare il volume desiderato scegliendo tra: No, Min 2, Min 1, Min e Max.

4. Premere OK.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Impostazione del modo di default della stampante

Questa impostazione definisce il modo di default attivato ogni volta che la stampante viene accesa.

Per impostare il modo di default della stampante:

1. Sul pannello di controllo della stampante, premere il pulsante Indietro/Menu per accedere al Menu Sistema, quindi premere freccia giù per accedere a Impostaz. generale e premere il pulsante OK.

2. Premere la freccia giù per arrivare a Modo iniziale e premere OK.

3. Selezionare il modo desiderato:

•Copia

• Scansione

• Fax (solo per le configurazioni Phaser 6121MFP/N e /D)

4. Premere OK.

Stampante multifunzione Phaser 6121MFP

Guida dell'utente

Funzioni

Ulteriori informazioni

I collegamenti seguenti forniscono informazioni supplementari sulla stampante e le relative funzioni.

Informazioni Fonte

Guida all’installazione In dotazione con la stampante.

Guida rapida In dotazione con la stampante.

Guida rapida all'installazione delle funzioni In dotazione con la stampante.

Guida dell'utente (PDF) In dotazione con la stampante nel Software and

Documentation CD (CD software e documentazione).

Disponibile anche su

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Guide introduttive (solo in lingua inglese) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Esercitazioni video:

Manutenzione www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installazione www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Sostituzione dei materiali di consumo www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Risoluzione dei problemi www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati)

Supporto in linea www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Assistenza tecnica www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Pagine di informazione Stamparle dal menu del pannello di controllo.

Europa: www.xerox.com/europaper Nord America: www.xerox.com/paper

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