Xerox 6121 User Manual [de]

Phaser® 6121MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6121MFP

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NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Telefonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aufstellort für den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerverbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Gerätefunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vorderansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rückansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Innere Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verfügbare Konfigurationen und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Allgemeine Bedienfeldeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen des Bedienfeld-Timeouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen der Display-Helligkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einstellen des Standardbetriebsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Vor Beginn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bestimmen des Druckertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bestimmen des Verbindungstyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Checkliste zur Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Aufstellen und Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wahl des Druckerstandorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/N oder /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aufrufen der allgemeinen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren der Treiber für Windows – Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren der Treiber für Windows – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installieren des Dienstprogramms MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installieren der Treiber für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hinzufügen des Druckers für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Konfigurieren des SMTP-E-Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Aktivieren des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ungeeignetes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Geeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bedruckbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Zuführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Festlegen der Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bedrucken von Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Drucken auf benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

6Kopieren

Einfaches Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswählen des Fachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswählen der Vorlagenart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verkleinern oder Vergrößern von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verändern der Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändern der Standardkopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Zusatzeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kopieren mit sortierter Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Duplexkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (2 auf 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Verwenden der Spezialkopiermodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

7Scannen

Überblick über die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Scanverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Einlegen von Scanvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scanausgabe an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Manuelle Eingabe der E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Auswählen einer E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scanausgabe an einen FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Verwendung von Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Konfigurieren von Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Scanausgabe an den Computer mit Push-Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scanausgabe in einen Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Scanausgabe an eine Windows-Anwendung – USB (TWAIN oder WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Scanausgabe an eine Windows-Anwendung – Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scanausgabe an eine Macintosh OS X-Anwendung – Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scanausgabe an eine Macintosh OS X-Anwendung – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Einstellen der Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ändern der Standardeinstellungen für die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Festlegen der Scaneinstellungen für einzelne Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Hinzufügen von E-Mail-Adressen über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Hinzufügen von E-Mail-Adressen über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Hinzufügen von E-Mail-Adressen über MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

Hinzufügen von FTP-Einträgen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über CenterWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

8Faxen

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Überblick über die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Schnelles Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste "Aufgelegter Hörer" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Einstellen einer Sendeverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Löschen einer verzögerten Faxsendung aus dem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ändern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ändern des Faxempfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Einrichten der Rufzeichenerkennung (DRPD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Auswählen des Papiers zum Drucken empfangener Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Verzögertes Drucken empfangener Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Ändern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Manueller Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ändern der Standardfaxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Hinzufügen von Faxnummern zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Hinzufügen von Faxnummern über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Hinzufügen von Faxnummern zu einer Gruppe über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Verwenden der Bedienfeldtastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Hinzufügen von Faxnummern über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Eingeben von Faxnummern in eine Gruppe über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Hinzufügen von Faxnummern über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Hinzufügen von Faxnummern zu einer Gruppe über MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Verwalten der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Anlegen von Faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Drucken des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9 Bedienfeldmenüs

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Systemmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Systemmenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menü der allgemeinen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Kopiermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Kopiermenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menü der Kopierstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

Scanmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Scanmenü – Hauptoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menü der Scanstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Faxmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Faxmenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menü der Faxstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Menü der Faxsendeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Menü der Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

10 Wartung

Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Ermitteln der Seriennummer des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Prüfen der Seitenzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Kalibrieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

11 Fehlerbehebung

Überblick über die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Drucken der Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Drucken von Druckertestseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Statusmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Service-Nachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Allgemeine Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Probleme beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Probleme beim Druckermanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Verhindern von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Der Papierweg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Beseitigen von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Fax-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

12 Druckerspezifikationen

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Gewicht und Abmessungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Elektrische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Stromverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Controller-Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

A Gesetzliche Vorschriften

Elektromagnetische Beeinflussung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Südafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Warnhinweis der New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Sicherheitsdatenblätter (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

B Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Index

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 10

• Betriebssicherheit auf Seite 12

• Wartungssicherheit auf Seite 14

• Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15

Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen.

Achtung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur

dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus

der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler

Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich

unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Laserdrucker und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Achtung: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchführung von

Prozeduren, die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind, kann zu

gesundheitsschädigender Strahlungsbelastung führen.

Netzkabel

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an. Achten Sie

darauf, dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Wenn Sie nicht wissen, ob eine

Netzsteckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker darum, die Steckdose zu überprüfen.

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie nur Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die für die elektrischen

Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem

Elektriker durch.

Achtung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten

Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers vollständig unterbrochen werden muss, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Telefonkabel

Vorsicht: Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem

Drahtquerschnitt von 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) oder mehr.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsmaßstäben entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Ozonfreisetzung

Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist jedoch so gering, dass sie keinerlei Schäden hervorruft. Stellen Sie jedoch sicher, dass am Standort eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Aufträge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Druckers über längere Zeit.

Aufstellort für den Drucker

• Verdecken Sie die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht. Diese Öffnungen sorgen

dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.

• Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf, an dem ausreichender Platz für Betrieb und

Wartung vorhanden ist. Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33.

• Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter

Umgebung. Näheres zu Umgebungsbedingungen, unter denen der Drucker die optimale Leistung

erzielt, siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 228.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht

tragen kann. Das Nettogewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 21 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit die lichtempfindlichen

Komponenten geschützt werden.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Nehmen Sie auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder über das

Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie die Abdeckungen nicht während des Druckvorgangs.

• Verschieben Sie den Drucker nicht während eines Druckvorgangs.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterialien

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien.

Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und

möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien

anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-

Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag

oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen

Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung

in Ihrer Nähe.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene

Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher.

• Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden

müssen. Informationen zu den Recycling-Programm für Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie

unter www.xerox.com/gwa.

Siehe auch:

Reinigen des Druckers auf Seite 170 Transportieren des Druckers auf Seite 186

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Benutzerhandbuch

Sicherheitssymbole am Drucker

Symbol Beschreibung

Warnung oder Vorsicht:

Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.

Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr

Berühren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol, um Verletzungen zu vermeiden.

Sicherheit

6121-211

Verbrennen Sie die Komponente nicht.

Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus.

Heiße Fläche. Warten Sie 20 Minuten bis zum nächsten Schritt; drucken Sie während dieser Zeit nicht.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 18

• Standardfunktionen auf Seite 23

• Verfügbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24

• Bedienfeld auf Seite 25

• Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26

• Weitere Informationen auf Seite 28

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorderansichten auf Seite 19

• Rückansichten auf Seite 21

• Innere Bauteile auf Seite 22

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Vorderansichten

Gerätefunktionen

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N ohne Optionen

1. Vorlagenglas 1. Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

2. Bedienfeld 2. Führungen des automatischen Vorlageneinzugs

3. Fachverlängerung 3. Fach des automatischen Vorlageneinzugs

4. Vordere Abdeckung 4. Vorlagenausgabefach

5. Fach 1 5. Vorlagenanschlag

6. Staubschutzabdeckung Fach 1

7. USB-Anschluss für Flash-Laufwerk

8. Ausgabefach

9. Netzschalter

10. Druckerabdeckung

11. Vorlagenglasabdeckung

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

1. 500-Blatt-Zuführung mit Fachabdeckung (optional, nur für Phaser 6121MFP/N oder /D)

2. Untere Zuführung (optional, nur für Phaser 6121MFP/N und /D)

3. Duplexeinheit

Phaser 6121MFP/D mit optionaler 500-Blatt-Zuführung

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Rückansichten

3 4 5

Gerätefunktionen

1. Netzschalter

2. Netzkabelanschluss

3. Telefonanschluss für Fax (nur Phaser 6121MFP/N und /D)

4. Line-out-Buchse (nur Phaser 6121MFP/N und /D)

5. USB-Kabelanschluss

6. Netzwerk-/Ethernet-Anschluss (nur Phaser 6121MFP/N und /D.)

6115-171

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D mit Duplexeinheit und

6121-165

Phaser 6121MFP/D mit Duplexeinheit

500-Blatt-Zuführung

1. Duplexeinheit und Abdeckung 1. Duplexeinheit

2. Entriegelungshebel 2. Entriegelungshebel

3. Untere zuführung 3. Befestigungssockel für Duplexeinheit

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Innere Bauteile

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Tonerkartusche

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Standardfunktionen

Der Phaser 6121MFP verfügt über einen großen Funktionsumfang. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Druckerkonfiguration ab. Eine Tabelle der Standard- und optionalen Funktionen nach Konfiguration finden Sie unter Verfügbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24.

• Multifunktionsgerät: Kopieren, Scannen, Drucken (Phaser 6121MFP/S).

• Multifunktionsgerät: Kopieren, Scannen, Drucken, Fax, Netzwerkverbindung (nur Phaser 6121MFP/N und /D).

• Multifunktionsgerät: Kopieren, Scannen, Drucken, Fax, Netzwerkverbindung, Duplexdruck (nur Phaser 6121MFP/D).

•Energiesparmodus (E schaltet, wenn er nicht benutzt wird.

• Bedienfeld-Timeout: Bestimmt das Zeitintervall, nach dem der Drucker automatisch wieder das Standard-Bedienfeldmenü anzeigt.

• Cursorbewegung: Bestimmt, wie lange es dauert, bis sich der Cursor zur nächsten Menüspalte bewegt.

• LCD-Kontrast: Bestimmt die Helligkeit des LCD-Displays am Bedienfeld des Druckers.

• Lautstärke (nur Phaser 6121MFP/N und /D): Bestimmt die Lautstärke des Tastendruckgeräusches und des Warnsignals.

• Einstiegsmodus: Bestimmt den Standardmodus des Druckers: Kopieren, Scannen oder Fax (nur Phaser 6121MFP/N und /D) bzw. Kopieren oder Scannen (Phaser 6121MFP/S).

• Bei Toner leer: Bestimmt, was geschieht, wenn eine Tonerkartusche leer ist.

• Toner fast leer: Ist diese Option aktiviert, wird am Bedienfeld bei niedrigem Tonerstand "Toner fast leer" gemeldet.

• Duplexgeschwindigkeit (Phaser 6121MFP/D): Bestimmt die Geschwindigkeit der Duplexkopierfunktion.

• Formatkonflikt: Erkennt der Drucker ein falsches Format, wird je nach dieser Einstellung entweder zum Laden der richtigen Druckmedien aufgefordert oder das Drucken wird mit den eingelegten Druckmedien fortgesetzt.

NERGY STAR): Bestimmt, nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand

Informationen zum Einrichten dieser Funktion siehe Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26.

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Verfügbare Konfigurationen und Optionen

Der Drucker Phaser 6121MFP ist in drei Konfigurationen verfügbar. Für jede Konfiguration werden die optionalen Funktionen und Ausstattungsteile aufgeführt.

Funktionen 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Drucken Ja Ja Ja

Kopieren Ja Ja Ja

Scannen Nur Einzelseiten über

das Vorlagenglas

Fax Nein Ja Ja

USB 2.0-Anschluss Ja Ja Ja

Adressbuch Nein Ja Ja

Netzwerkverbindung Nein Ja Ja

Automatischer Vorlageneinzug Nein Ja Ja

500-Blatt-Zuführung Nein Optional Optional

Duplexeinheit für Duplexdruck Nein Optional Ja

Ja, Vorlagenglas und automatischer Vorlageneinzug

Weitere Informationen und Druckerspezifikationen siehe Druckerspezifikationen auf Seite 227.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Bedienfeld

Gerätefunktionen

Links: Faxbedienelemente (nur

Phaser 6121MFP/N und /D)

1. Anzeige

Automatischer Empfang

Leuchtet, solange die automatische Empfangsfunktion aktiviert ist. Blinkt, wenn ein empfangenes Fax im Druckerspeicher gespeichert ist.

2. Taste Adressbuch

Zum Aufrufen des Adressbuchs des Druckers mit Faxnummern und E-Mail-Adressen.

3. Taste

Wahlwieder-holung/Pause

Zum Aufrufen der zuletzt gewählten Nummer. Zum Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer.

4. Taste Aufgelegter Hörer

Wenn die Faxleitung auch zum Telefonieren verwendet wird, wird das Telefon durch Drücken von "Aufgelegter Hörer" vor dem Senden oder Empfangen von Faxnachrichten deaktiviert.

Mitte Rechts

5. Display

Zeigt Einstellungen, Menüs und Meldungen.

6. Tasten für

Navigation/Menü-auswahl Pfeiltasten Nach oben/Nach

unten. Zum Navigieren durch

die Menüs und ihre Optionen. Pfeiltasten Zurück/Vor. Zum

waagrechten Navigieren durch Menüs und Optionen.

7. Taste OK (Bestätigen)

Zum Bestätigen der angezeigten Einstellung.

8. Warnanzeige

Leuchtet bei Fehler oder zur Warnung.

9. Taste Zurück/Menu

Zum Aufrufen des Systemmenüs, Löschen eines eingegebenen Zeichens und Aufrufen des vorigen Fensters.

10. Alphanumerische Tastatur

Zum Eingeben von Text und Zahlen.

11. Modus-Tasten

Zum Auswählen der Betriebsmodi Fax (nur Phaser 6121MFP/N und /D), Scannen oder Kopieren.

12. Taste Start S/W

Zum Starten eines Faxvorgangs oder eines S/W-Scan- oder Kopiervorgangs

13. Bereitschaftsanzeige

Leuchtet auf, wenn die Starttaste zum Kopieren, Scannen oder Faxen gedrückt werden kann.

14. Taste Start Farbe

Zum Starten eines Farbkopieroder -scanvorgangs.

15. Taste Stopp/Reset

Zum Aufrufen des Standard-Hauptmenüs und zum Abbrechen des aktuellen Druck-/Kopier-/Faxauftrags.

6121-166

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Allgemeine Bedienfeldeinrichtung

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einstellen des Bedienfeld-Timeouts auf Seite 26

• Einstellen des Energiesparmodus auf Seite 26

• Einstellen der Display-Helligkeit auf Seite 27

• Einstellen der Lautstärke auf Seite 27

• Einstellen des Standardbetriebsmodus auf Seite 27

Über das Menü "Allg. Einstellung" auf dem Druckerbedienfeld lassen sich bestimmte Druckerfunktionen wie zum Beispiel Energiesparmodus, Helligkeit des LCD-Displays, Standardmodus (Kopieren, Scannen, Fax) einstellen. Eine vollständige Liste der Optionen unter "Allg. Einstellung" siehe Menü der

allgemeinen Einstellungen auf Seite 154.

Einstellen des Bedienfeld-Timeouts

Mit dieser Funktion wird auf dem Display wieder das Standardmenü angezeigt, wenn der Drucker eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wurde. Diesen Zeitraum können Sie einstellen.

So stellen Sie das Bedienfeld-Timeout ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie bei Panel-Timeout die Taste OK.

3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten Nach oben und Nach unten die gewünschte Zeitspanne aus:

• Aus: Das Standard-Bedienfeldmenü wird nicht automatisch eingeblendet.

• 30 s: Auf dem Bedienfeld wird das Standardmenü eingeblendet, wenn der Drucker

30 Sekunden lang nicht benutzt wurde.

• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min: Auf dem Bedienfeld wird nach der ausgewählten Anzahl

Minuten wieder das Standardmenü eingeblendet.

4. Drücken Sie OK.

Siehe auch:

Einstellen des Standardbetriebsmodus auf Seite 27

Einstellen des Energiesparmodus

Diese Einstellung bestimmt, nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand (Energiesparmodus) schaltet, wenn er nicht benutzt wird.

So stellen Sie den Energiesparmodus ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Energiesparmodus und drücken Sie OK.

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

3. Wählen Sie aus, nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand schaltet, wenn er nicht benutzt wird: 5 min, 15 min, 30 min oder 60 min.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen der Display-Helligkeit

Diese Einstellung steuert den Kontrast zwischen dem Hintergrund des Bedienfelddisplays und dem Menütext.

So stellen sie die Display-Helligkeit ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu LCD-Kontrast und drücken Sie OK.

3. Um einen helleren Hintergrund (höheren Kontrast) zu erhalten, drücken Sie die Pfeiltaste Zurück. Um einen dunkleren Hintergrund (geringeren Kontrast) zu erhalten, drücken Sie die Pfeiltaste Vor. Der Kontrast ändert sich mit jedem Tastendruck.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen der Lautstärke

Hinweis: Diese Einstellung kann nur auf den Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D

vorgenommen werden.

Die Lautstärke wird für das Tastendruckgeräusch und die Warnsignale eingestellt.

So stellen Sie die Lautstärke ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Lautspr.-Lautst. und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Lautstärke aus: Aus, Leise2, Leise1, Leise, Laut.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen des Standardbetriebsmodus

Diese Einstellung bestimmt den Standardmodus, auf den der Drucker nach jedem Einschalten eingestellt wird.

So stellen Sie den Standardmodus ein.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Einstiegsmodus und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie den gewünschten Betriebsmodus aus:

•Kopieren

•Scannen

• Faxen (nur Phaser 6121MFP/N und /D)

4. Drücken Sie OK.

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Weitere Informationen

Die Tabelle unten zeigt weitere Informationsquellen zum Drucker und seinen Funktionen.

Informationen Wo

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Kurzübersicht über die Funktionsinstallation Im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Benutzerhandbuch (PDF) Im Lieferumfang des Druckers auf der Software and

Documentation CD (CD mit Software und

Dokumentation) enthalten. Auch verfügbar unter

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Kurzanleitungen (nur Englisch) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Videolehrgänge:

War tun g www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installation www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Austauschen von Verbrauchsmaterialien www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Feh lerbe seiti gung www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Technische Unterstützung www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Informationsseiten Werden über das Bedienfeldmenü ausgedruckt.

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 30

• Aufstellen und Anschließen des Druckers auf Seite 33

• Ersteinrichtung am Bedienfeld auf Seite 35

• Installieren der Software auf Seite 39

• CentreWare Internet-Services auf Seite 49

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vor Beginn auf Seite 30

• Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30

• Bestimmen des Verbindungstyps auf Seite 30

• Checkliste zur Druckereinrichtung auf Seite 31

Informationen zum Auspacken und Vorbereiten des Phaser 6121MFP zum Drucken siehe die Installationsanleitung und die Kurzübersicht über die Funktionsinstallation in dem im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Dokumentationspaket. Eine Kurzübersicht und eine Software and

Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) sind ebenfalls im Paket eingeschlossen. Die Installationsanleitung beschreibt das Auspacken des Druckers und enthält eine Übersicht über die

Installation. Die Kurzübersicht über die Funktionsinstallation enthält schrittweise Anleitungen zur Installation. Die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) enthält ein Installationsvideo und Anleitungen. Informationen zur Installation und ein Installationsvideo finden Sie auch online unter www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Vor Beginn

Diese Anleitung hilft beim Einrichten des Phaser 6121MFP. Um diese Anleitung optimal zu nutzen, lesen Sie die Hinweise – sie enthalten wichtige Informationen.

Nicht alle Punkte in dieser Anleitung treffen auf jede Druckerkonfiguration zu. Welche Punkte zutreffen, hängt vom Druckertyp und vom Verbindungstyp (Netzwerk oder USB) ab. Weitere Informationen dazu folgen in den nächsten beiden Abschnitten.

Bestimmen des Druckertyps

Wenn der Drucker links auf dem Bedienfeld Faxbedienelemente aufweist (Automatischer Empfang, Adressbuch, Wahlwiederholung/Pause usw.), handelt es sich um einen Phaser 6121MFP/N oder /D, der über ein Netzwerk oder USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden kann (Netzwerkverbindung wird empfohlen, wenn ein Netzwerk vorhanden ist).

Verfügt der Drucker über eine Duplexeinheit (für automatischen Duplexdruck), handelt es sich um den Phaser 6121MFP/D.

Weist der Drucker links auf dem Bedienfeld keine Faxbedienelemente auf, handelt es sich um den Phaser 6121MFP/S. Dieser Drucker kann nur über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden.

Bestimmen des Verbindungstyps

In Schritt 6 der Installationsanleitung auf dem Poster haben Sie den Verbindungstyp ausgewählt. Wenn der Phaser 6121MFP über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen ist, liegt eine USB-Verbindung vor. Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel an das gleiche Netzwerk wie Ihr Computer angeschlossen ist, liegt eine Netzwerkverbindung vor.

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