Xerox 6121 User Manual [de]

Phaser® 6121MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6121MFP

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NERGY STAR

Als ein E Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo E

-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur

NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.

Inhalt

1Sicherheit

Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Telefonkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aufstellort für den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Druckerverbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Sicherheitssymbole am Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Gerätefunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vorderansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Rückansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Innere Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verfügbare Konfigurationen und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Allgemeine Bedienfeldeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen des Bedienfeld-Timeouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen des Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Einstellen der Display-Helligkeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einstellen des Standardbetriebsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Vor Beginn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bestimmen des Druckertyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bestimmen des Verbindungstyps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Checkliste zur Druckereinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Aufstellen und Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Wahl des Druckerstandorts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Anschließen des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/N oder /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aufrufen der allgemeinen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren der Treiber für Windows – Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installieren der Treiber für Windows – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installieren des Dienstprogramms MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installieren der Treiber für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Hinzufügen des Druckers für Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

CentreWare Internet-Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Konfigurieren des SMTP-E-Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Aktivieren des Faxbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Richtlinien zur Papierverwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ungeeignetes Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Richtlinien zur Lagerung von Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Geeignetes Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bedruckbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Allgemeine Richtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einlegen von Papier in Fach 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Zuführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Festlegen der Papierfacheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Drucken auf Spezialmedien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bedrucken von Umschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Bedrucken von Aufklebern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Bedrucken von Karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Drucken auf benutzerdefinierten Formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

6Kopieren

Einfaches Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswählen des Fachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswählen der Vorlagenart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verkleinern oder Vergrößern von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Verändern der Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ändern der Standardkopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Zusatzeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kopieren mit sortierter Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Duplexkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (2 auf 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Verwenden der Spezialkopiermodi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

7Scannen

Überblick über die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Scanverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Einlegen von Scanvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Scanausgabe an E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Manuelle Eingabe der E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Auswählen einer E-Mail-Adresse aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scanausgabe an einen FTP-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Verwendung von Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Konfigurieren von Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Scanausgabe an den Computer mit Push-Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scanausgabe in einen Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Scanausgabe an eine Windows-Anwendung – USB (TWAIN oder WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Scanausgabe an eine Windows-Anwendung – Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scanausgabe an eine Macintosh OS X-Anwendung – Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scanausgabe an eine Macintosh OS X-Anwendung – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Einstellen der Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ändern der Standardeinstellungen für die Scanfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Festlegen der Scaneinstellungen für einzelne Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Hinzufügen von E-Mail-Adressen über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Hinzufügen von E-Mail-Adressen über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Hinzufügen von E-Mail-Adressen über MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu einer Gruppe über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

Hinzufügen von FTP-Einträgen zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über CenterWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

8Faxen

Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Überblick über die Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Schnelles Senden einer Faxnachricht über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Manuelles Senden einer Faxnachricht mit der Taste "Aufgelegter Hörer" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Versenden von Faxnachrichten vom Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Verwenden des Adressbuchs zum Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Einstellen einer Sendeverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Löschen einer verzögerten Faxsendung aus dem Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Festlegen der Faxoptionen für Einzelaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ändern der Standardoptionen zum Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ändern des Faxempfangsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Einrichten der Rufzeichenerkennung (DRPD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Auswählen des Papiers zum Drucken empfangener Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Verzögertes Drucken empfangener Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Ändern der Standardoptionen zum Empfangen von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Manueller Empfang von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ändern der Standardfaxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Hinzufügen von Faxnummern zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Hinzufügen von Faxnummern über das Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Hinzufügen von Faxnummern zu einer Gruppe über das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Verwenden der Bedienfeldtastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Hinzufügen von Faxnummern über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Eingeben von Faxnummern in eine Gruppe über CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Hinzufügen von Faxnummern über MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Hinzufügen von Faxnummern zu einer Gruppe über MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Verwalten der Faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Anlegen von Faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Drucken von Faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Drucken des Adressbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9 Bedienfeldmenüs

Menüübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Navigieren in den Bedienfeldmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Systemmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Systemmenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menü der allgemeinen Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Kopiermenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Kopiermenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menü der Kopierstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

Scanmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Scanmenü – Hauptoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menü der Scanstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Faxmenü. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Faxmenü – Hauptoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menü der Faxstandardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Menü der Faxsendeeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Menü der Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

10 Wartung

Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Reinigen des Vorlagenglases und der Vorlagenabdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Innenreinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Ermitteln der Seriennummer des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Prüfen der Seitenzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Kalibrieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Transportieren des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

11 Fehlerbehebung

Überblick über die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Drucken der Konfigurationsseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Drucken von Druckertestseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Bedienfeldmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Statusmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Service-Nachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Probleme mit dem Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Allgemeine Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Probleme beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Probleme beim Druckermanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Verhindern von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Der Papierweg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Beseitigen von Medienstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Fax-Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Inhalt

12 Druckerspezifikationen

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Gewicht und Abmessungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Umgebungsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Elektrische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Stromverbrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Controller-Spezifikationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

A Gesetzliche Vorschriften

Elektromagnetische Beeinflussung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

United States (FCC Regulations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Vereinigte Staaten von Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Südafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Warnhinweis der New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Sicherheitsdatenblätter (MSDS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

B Recycling und Entsorgung

Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Index

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Elektrische Sicherheit auf Seite 10

• Betriebssicherheit auf Seite 12

• Wartungssicherheit auf Seite 14

• Sicherheitssymbole am Drucker auf Seite 15

Der Drucker und die dafür empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Durch Beachtung der folgenden Hinweise gewährleisten Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die

Öffnungen und Lüftungsschlitze des Druckers. Beim Kontakt mit einem Spannungspunkt oder

versehentlichen Kurzschließen eines Teils kann es zu einem Brand oder zu Stromschlägen kommen.

Achtung: Entfernen Sie die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur

dann, wenn Sie beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert werden.

Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Ziehen Sie unbedingt den Netzstecker aus

der Steckdose, bevor Sie Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler

Komponenten abnehmen. Außer den vom Benutzer zu installierenden Optionen befinden sich

unter diesen Abdeckungen keine Komponenten, die Sie selbst warten bzw. reparieren können.

Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:

• Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.

• Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.

• Der Drucker ist Feuchtigkeit ausgesetzt.

Wenn eine dieser Bedingungen zutrifft, gehen Sie wie folgt vor:

1. Schalten Sie den Drucker sofort aus.

2. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.

3. Verständigen Sie einen autorisierten Kundendienstvertreter.

Lasersicherheit

Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten Leistungsnormen für Laserdrucker und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.

Achtung: Die Verwendung von Bedienelementen und Einstellungen oder die Durchführung von

Prozeduren, die nicht im vorliegenden Handbuch angegeben sind, kann zu

gesundheitsschädigender Strahlungsbelastung führen.

Netzkabel

• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Netzkabel.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Netzsteckdose an. Achten Sie

darauf, dass beide Enden des Kabels fest angeschlossen sind. Wenn Sie nicht wissen, ob eine

Netzsteckdose geerdet ist, bitten Sie einen Elektriker darum, die Steckdose zu überprüfen.

• Verwenden Sie kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker, um den Drucker an eine Netzsteckdose

ohne Masseanschluss anzuschließen.

• Verwenden Sie nur Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen, die für die elektrischen

Leistungsspezifikationen des Druckers ausgelegt sind.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

• Stellen Sie sicher, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke

angeschlossen ist. Gehen Sie dazu bei Bedarf die elektrische Spezifikation mit einem

Elektriker durch.

Achtung: Verhindern Sie Stromschlaggefahr, indem Sie für eine ordnungsgemäße Erdung

des Druckers sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten

Gefahren ausgehen.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Netzkabel treten könnten.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers vollständig unterbrochen werden muss, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Telefonkabel

Vorsicht: Verwenden Sie zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem

Drahtquerschnitt von 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) oder mehr.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Betriebssicherheit

Drucker und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsmaßstäben entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.

Durch Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien können Sie einen dauerhaft sicheren Betrieb Ihres Druckers gewährleisten.

Ozonfreisetzung

Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist jedoch so gering, dass sie keinerlei Schäden hervorruft. Stellen Sie jedoch sicher, dass am Standort eine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Dies gilt besonders im Fall umfangreicher Aufträge oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Druckers über längere Zeit.

Aufstellort für den Drucker

• Verdecken Sie die Lüftungsschlitze und Öffnungen des Druckers nicht. Diese Öffnungen sorgen

dafür, dass der Drucker nicht zu heiß wird.

• Stellen Sie den Drucker an einem staubfreien Ort auf, an dem ausreichender Platz für Betrieb und

Wartung vorhanden ist. Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33.

• Lagern oder betreiben Sie den Drucker nicht in sehr heißer, sehr kalter oder sehr feuchter

Umgebung. Näheres zu Umgebungsbedingungen, unter denen der Drucker die optimale Leistung

erzielt, siehe Umgebungsbedingungen auf Seite 228.

• Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht

tragen kann. Das Nettogewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 21 kg.

• Stellen Sie den Drucker nicht neben einer Wärmequelle auf.

• Stellen Sie den Drucker nicht in direktem Sonnenlicht auf, damit die lichtempfindlichen

Komponenten geschützt werden.

• Stellen Sie den Drucker nicht an einem Ort auf, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer

Klimaanlage ausgesetzt ist.

Betriebsrichtlinien

• Nehmen Sie auf keinen Fall das Papierzufuhrfach heraus, das Sie im Druckertreiber oder über das

Bedienfeld ausgewählt haben.

• Öffnen Sie die Abdeckungen nicht während des Druckvorgangs.

• Verschieben Sie den Drucker nicht während eines Druckvorgangs.

• Achten Sie darauf, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und

Zuführrollen geraten.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Druckerverbrauchsmaterialien

• Verwenden Sie nur die speziell für Ihren Drucker ausgelegten Verbrauchsmaterialien.

Die Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und

möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.

• Beachten Sie alle Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den

Verbrauchsmaterialien angebracht bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der Verpackung

usw. stehen.

Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,

Funktionsfehler oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien

anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Xerox-

Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag

oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction

Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen

Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung

in Ihrer Nähe.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Wartungssicherheit

• Führen Sie nur explizit in der Begleitdokumentation Ihres Druckers beschriebene

Wartungsmaßnahmen aus.

• Verwenden Sie keine Aerosolreiniger. Verwenden Sie zum Reinigen nur trockene, fusselfreie Tücher.

• Verbrennen Sie keine Verbrauchsmaterialien oder Elemente, die regelmäßig gewartet werden

müssen. Informationen zu den Recycling-Programm für Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie

unter www.xerox.com/gwa.

Siehe auch:

Reinigen des Druckers auf Seite 170 Transportieren des Druckers auf Seite 186

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheitssymbole am Drucker

Symbol Beschreibung

Warnung oder Vorsicht:

Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.

Die Nichtbeachtung dieses Vorsichtshinweises kann Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben.

Heiße Flächen am oder im Drucker. Gehen Sie vorsichtig vor – Verletzungsgefahr

Berühren Sie keine Bauteile mit diesem Symbol, um Verletzungen zu vermeiden.

Sicherheit

6121-211

Verbrennen Sie die Komponente nicht.

Setzen Sie die Komponente nicht dem Licht aus.

Heiße Fläche. Warten Sie 20 Minuten bis zum nächsten Schritt; drucken Sie während dieser Zeit nicht.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Sicherheit

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen auf Seite 18

• Standardfunktionen auf Seite 23

• Verfügbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24

• Bedienfeld auf Seite 25

• Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26

• Weitere Informationen auf Seite 28

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vorderansichten auf Seite 19

• Rückansichten auf Seite 21

• Innere Bauteile auf Seite 22

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Vorderansichten

Gerätefunktionen

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N ohne Optionen

1. Vorlagenglas 1. Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs

2. Bedienfeld 2. Führungen des automatischen Vorlageneinzugs

3. Fachverlängerung 3. Fach des automatischen Vorlageneinzugs

4. Vordere Abdeckung 4. Vorlagenausgabefach

5. Fach 1 5. Vorlagenanschlag

6. Staubschutzabdeckung Fach 1

7. USB-Anschluss für Flash-Laufwerk

8. Ausgabefach

9. Netzschalter

10. Druckerabdeckung

11. Vorlagenglasabdeckung

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

1. 500-Blatt-Zuführung mit Fachabdeckung (optional, nur für Phaser 6121MFP/N oder /D)

2. Untere Zuführung (optional, nur für Phaser 6121MFP/N und /D)

3. Duplexeinheit

Phaser 6121MFP/D mit optionaler 500-Blatt-Zuführung

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Rückansichten

3 4 5

Gerätefunktionen

1. Netzschalter

2. Netzkabelanschluss

3. Telefonanschluss für Fax (nur Phaser 6121MFP/N und /D)

4. Line-out-Buchse (nur Phaser 6121MFP/N und /D)

5. USB-Kabelanschluss

6. Netzwerk-/Ethernet-Anschluss (nur Phaser 6121MFP/N und /D.)

6115-171

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D mit Duplexeinheit und

6121-165

Phaser 6121MFP/D mit Duplexeinheit

500-Blatt-Zuführung

1. Duplexeinheit und Abdeckung 1. Duplexeinheit

2. Entriegelungshebel 2. Entriegelungshebel

3. Untere zuführung 3. Befestigungssockel für Duplexeinheit

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Innere Bauteile

1. Fixiereinheit

2. Belichtungseinheit

3. Tonerkartusche

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Standardfunktionen

Der Phaser 6121MFP verfügt über einen großen Funktionsumfang. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von der Druckerkonfiguration ab. Eine Tabelle der Standard- und optionalen Funktionen nach Konfiguration finden Sie unter Verfügbare Konfigurationen und Optionen auf Seite 24.

• Multifunktionsgerät: Kopieren, Scannen, Drucken (Phaser 6121MFP/S).

• Multifunktionsgerät: Kopieren, Scannen, Drucken, Fax, Netzwerkverbindung (nur Phaser 6121MFP/N und /D).

• Multifunktionsgerät: Kopieren, Scannen, Drucken, Fax, Netzwerkverbindung, Duplexdruck (nur Phaser 6121MFP/D).

•Energiesparmodus (E schaltet, wenn er nicht benutzt wird.

• Bedienfeld-Timeout: Bestimmt das Zeitintervall, nach dem der Drucker automatisch wieder das Standard-Bedienfeldmenü anzeigt.

• Cursorbewegung: Bestimmt, wie lange es dauert, bis sich der Cursor zur nächsten Menüspalte bewegt.

• LCD-Kontrast: Bestimmt die Helligkeit des LCD-Displays am Bedienfeld des Druckers.

• Lautstärke (nur Phaser 6121MFP/N und /D): Bestimmt die Lautstärke des Tastendruckgeräusches und des Warnsignals.

• Einstiegsmodus: Bestimmt den Standardmodus des Druckers: Kopieren, Scannen oder Fax (nur Phaser 6121MFP/N und /D) bzw. Kopieren oder Scannen (Phaser 6121MFP/S).

• Bei Toner leer: Bestimmt, was geschieht, wenn eine Tonerkartusche leer ist.

• Toner fast leer: Ist diese Option aktiviert, wird am Bedienfeld bei niedrigem Tonerstand "Toner fast leer" gemeldet.

• Duplexgeschwindigkeit (Phaser 6121MFP/D): Bestimmt die Geschwindigkeit der Duplexkopierfunktion.

• Formatkonflikt: Erkennt der Drucker ein falsches Format, wird je nach dieser Einstellung entweder zum Laden der richtigen Druckmedien aufgefordert oder das Drucken wird mit den eingelegten Druckmedien fortgesetzt.

NERGY STAR): Bestimmt, nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand

Informationen zum Einrichten dieser Funktion siehe Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26.

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Verfügbare Konfigurationen und Optionen

Der Drucker Phaser 6121MFP ist in drei Konfigurationen verfügbar. Für jede Konfiguration werden die optionalen Funktionen und Ausstattungsteile aufgeführt.

Funktionen 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Drucken Ja Ja Ja

Kopieren Ja Ja Ja

Scannen Nur Einzelseiten über

das Vorlagenglas

Fax Nein Ja Ja

USB 2.0-Anschluss Ja Ja Ja

Adressbuch Nein Ja Ja

Netzwerkverbindung Nein Ja Ja

Automatischer Vorlageneinzug Nein Ja Ja

500-Blatt-Zuführung Nein Optional Optional

Duplexeinheit für Duplexdruck Nein Optional Ja

Ja, Vorlagenglas und automatischer Vorlageneinzug

Weitere Informationen und Druckerspezifikationen siehe Druckerspezifikationen auf Seite 227.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Bedienfeld

Gerätefunktionen

Links: Faxbedienelemente (nur

Phaser 6121MFP/N und /D)

1. Anzeige

Automatischer Empfang

Leuchtet, solange die automatische Empfangsfunktion aktiviert ist. Blinkt, wenn ein empfangenes Fax im Druckerspeicher gespeichert ist.

2. Taste Adressbuch

Zum Aufrufen des Adressbuchs des Druckers mit Faxnummern und E-Mail-Adressen.

3. Taste

Wahlwieder-holung/Pause

Zum Aufrufen der zuletzt gewählten Nummer. Zum Einfügen einer Pause beim Wählen einer Faxnummer.

4. Taste Aufgelegter Hörer

Wenn die Faxleitung auch zum Telefonieren verwendet wird, wird das Telefon durch Drücken von "Aufgelegter Hörer" vor dem Senden oder Empfangen von Faxnachrichten deaktiviert.

Mitte Rechts

5. Display

Zeigt Einstellungen, Menüs und Meldungen.

6. Tasten für

Navigation/Menü-auswahl Pfeiltasten Nach oben/Nach

unten. Zum Navigieren durch

die Menüs und ihre Optionen. Pfeiltasten Zurück/Vor. Zum

waagrechten Navigieren durch Menüs und Optionen.

7. Taste OK (Bestätigen)

Zum Bestätigen der angezeigten Einstellung.

8. Warnanzeige

Leuchtet bei Fehler oder zur Warnung.

9. Taste Zurück/Menu

Zum Aufrufen des Systemmenüs, Löschen eines eingegebenen Zeichens und Aufrufen des vorigen Fensters.

10. Alphanumerische Tastatur

Zum Eingeben von Text und Zahlen.

11. Modus-Tasten

Zum Auswählen der Betriebsmodi Fax (nur Phaser 6121MFP/N und /D), Scannen oder Kopieren.

12. Taste Start S/W

Zum Starten eines Faxvorgangs oder eines S/W-Scan- oder Kopiervorgangs

13. Bereitschaftsanzeige

Leuchtet auf, wenn die Starttaste zum Kopieren, Scannen oder Faxen gedrückt werden kann.

14. Taste Start Farbe

Zum Starten eines Farbkopieroder -scanvorgangs.

15. Taste Stopp/Reset

Zum Aufrufen des Standard-Hauptmenüs und zum Abbrechen des aktuellen Druck-/Kopier-/Faxauftrags.

6121-166

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Allgemeine Bedienfeldeinrichtung

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Einstellen des Bedienfeld-Timeouts auf Seite 26

• Einstellen des Energiesparmodus auf Seite 26

• Einstellen der Display-Helligkeit auf Seite 27

• Einstellen der Lautstärke auf Seite 27

• Einstellen des Standardbetriebsmodus auf Seite 27

Über das Menü "Allg. Einstellung" auf dem Druckerbedienfeld lassen sich bestimmte Druckerfunktionen wie zum Beispiel Energiesparmodus, Helligkeit des LCD-Displays, Standardmodus (Kopieren, Scannen, Fax) einstellen. Eine vollständige Liste der Optionen unter "Allg. Einstellung" siehe Menü der

allgemeinen Einstellungen auf Seite 154.

Einstellen des Bedienfeld-Timeouts

Mit dieser Funktion wird auf dem Display wieder das Standardmenü angezeigt, wenn der Drucker eine bestimmte Zeit lang nicht benutzt wurde. Diesen Zeitraum können Sie einstellen.

So stellen Sie das Bedienfeld-Timeout ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Drücken Sie bei Panel-Timeout die Taste OK.

3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten Nach oben und Nach unten die gewünschte Zeitspanne aus:

• Aus: Das Standard-Bedienfeldmenü wird nicht automatisch eingeblendet.

• 30 s: Auf dem Bedienfeld wird das Standardmenü eingeblendet, wenn der Drucker

30 Sekunden lang nicht benutzt wurde.

• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min: Auf dem Bedienfeld wird nach der ausgewählten Anzahl

Minuten wieder das Standardmenü eingeblendet.

4. Drücken Sie OK.

Siehe auch:

Einstellen des Standardbetriebsmodus auf Seite 27

Einstellen des Energiesparmodus

Diese Einstellung bestimmt, nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand (Energiesparmodus) schaltet, wenn er nicht benutzt wird.

So stellen Sie den Energiesparmodus ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Energiesparmodus und drücken Sie OK.

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

3. Wählen Sie aus, nach welcher Zeit der Drucker in den Ruhezustand schaltet, wenn er nicht benutzt wird: 5 min, 15 min, 30 min oder 60 min.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen der Display-Helligkeit

Diese Einstellung steuert den Kontrast zwischen dem Hintergrund des Bedienfelddisplays und dem Menütext.

So stellen sie die Display-Helligkeit ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu LCD-Kontrast und drücken Sie OK.

3. Um einen helleren Hintergrund (höheren Kontrast) zu erhalten, drücken Sie die Pfeiltaste Zurück. Um einen dunkleren Hintergrund (geringeren Kontrast) zu erhalten, drücken Sie die Pfeiltaste Vor. Der Kontrast ändert sich mit jedem Tastendruck.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen der Lautstärke

Hinweis: Diese Einstellung kann nur auf den Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D

vorgenommen werden.

Die Lautstärke wird für das Tastendruckgeräusch und die Warnsignale eingestellt.

So stellen Sie die Lautstärke ein:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Lautspr.-Lautst. und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Lautstärke aus: Aus, Leise2, Leise1, Leise, Laut.

4. Drücken Sie OK.

Einstellen des Standardbetriebsmodus

Diese Einstellung bestimmt den Standardmodus, auf den der Drucker nach jedem Einschalten eingestellt wird.

So stellen Sie den Standardmodus ein.

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen, und drücken Sie dann die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu navigieren. Drücken Sie OK.

2. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Einstiegsmodus und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie den gewünschten Betriebsmodus aus:

•Kopieren

•Scannen

• Faxen (nur Phaser 6121MFP/N und /D)

4. Drücken Sie OK.

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Benutzerhandbuch

Gerätefunktionen

Weitere Informationen

Die Tabelle unten zeigt weitere Informationsquellen zum Drucker und seinen Funktionen.

Informationen Wo

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Kurzübersicht über die Funktionsinstallation Im Lieferumfang des Druckers enthalten.

Benutzerhandbuch (PDF) Im Lieferumfang des Druckers auf der Software and

Documentation CD (CD mit Software und

Dokumentation) enthalten. Auch verfügbar unter

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Kurzanleitungen (nur Englisch) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Videolehrgänge:

War tun g www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installation www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Austauschen von Verbrauchsmaterialien www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Feh lerbe seiti gung www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Technische Unterstützung www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Informationsseiten Werden über das Bedienfeldmenü ausgedruckt.

Europa: www.xerox.com/europaper Nordamerika: www.xerox.com/paper

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 30

• Aufstellen und Anschließen des Druckers auf Seite 33

• Ersteinrichtung am Bedienfeld auf Seite 35

• Installieren der Software auf Seite 39

• CentreWare Internet-Services auf Seite 49

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Installation und Einrichtung – Überblick

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Vor Beginn auf Seite 30

• Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30

• Bestimmen des Verbindungstyps auf Seite 30

• Checkliste zur Druckereinrichtung auf Seite 31

Informationen zum Auspacken und Vorbereiten des Phaser 6121MFP zum Drucken siehe die Installationsanleitung und die Kurzübersicht über die Funktionsinstallation in dem im Lieferumfang des Druckers enthaltenen Dokumentationspaket. Eine Kurzübersicht und eine Software and

Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) sind ebenfalls im Paket eingeschlossen. Die Installationsanleitung beschreibt das Auspacken des Druckers und enthält eine Übersicht über die

Installation. Die Kurzübersicht über die Funktionsinstallation enthält schrittweise Anleitungen zur Installation. Die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) enthält ein Installationsvideo und Anleitungen. Informationen zur Installation und ein Installationsvideo finden Sie auch online unter www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Vor Beginn

Diese Anleitung hilft beim Einrichten des Phaser 6121MFP. Um diese Anleitung optimal zu nutzen, lesen Sie die Hinweise – sie enthalten wichtige Informationen.

Nicht alle Punkte in dieser Anleitung treffen auf jede Druckerkonfiguration zu. Welche Punkte zutreffen, hängt vom Druckertyp und vom Verbindungstyp (Netzwerk oder USB) ab. Weitere Informationen dazu folgen in den nächsten beiden Abschnitten.

Bestimmen des Druckertyps

Wenn der Drucker links auf dem Bedienfeld Faxbedienelemente aufweist (Automatischer Empfang, Adressbuch, Wahlwiederholung/Pause usw.), handelt es sich um einen Phaser 6121MFP/N oder /D, der über ein Netzwerk oder USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden kann (Netzwerkverbindung wird empfohlen, wenn ein Netzwerk vorhanden ist).

Verfügt der Drucker über eine Duplexeinheit (für automatischen Duplexdruck), handelt es sich um den Phaser 6121MFP/D.

Weist der Drucker links auf dem Bedienfeld keine Faxbedienelemente auf, handelt es sich um den Phaser 6121MFP/S. Dieser Drucker kann nur über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden.

Bestimmen des Verbindungstyps

In Schritt 6 der Installationsanleitung auf dem Poster haben Sie den Verbindungstyp ausgewählt. Wenn der Phaser 6121MFP über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen ist, liegt eine USB-Verbindung vor. Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel an das gleiche Netzwerk wie Ihr Computer angeschlossen ist, liegt eine Netzwerkverbindung vor.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Checkliste zur Druckereinrichtung

Schrittweise Anleitungen zur Einrichtung der einzelnen Druckerkonfigurationen folgen weiter unten. Wenn Zweifel bestehen, um welchen Druckerkonfigurationstyp es sich handelt, sehen Sie sich das Druckerbedienfeld an. Wenn sich links auf dem Druckerbedienfeld keine Faxbedienelemente (Automatischer Empfang, Adressbuch usw.) befinden, handelt es sich um einen Phaser 6121MFP/S.

Phaser 6121MFP/S-Druckerkonfiguration

1. Packen Sie den Drucker aus und entfernen Sie das Transportband von der Außenseite und aus dem Inneren des Druckers. Bringen Sie die Teile an, die separat vom Hauptteil des Druckers verpackt wurden. Weitere Informationen siehe Installationsanleitung.

2. Wählen Sie einen Standort für den Drucker. Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33.

3. Verbinden Sie den Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer und schließen Sie das Netzkabel an. Siehe Anschließen des Druckers auf Seite 34.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Legen Sie Papier in Fach 1 ein. Siehe Schritt 10 der Installationsanleitung, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

6. Führen Sie die Ersteinrichtung am Druckerbedienfeld aus. Siehe Konfigurieren des

Phaser 6121MFP/S auf Seite 35.

7. Prüfen Sie die Anforderungen in Bezug auf das Betriebssystem. Siehe

Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 39.

8. Windows: Installieren Sie die Treiber und das Dienstprogramm "Scan Dashboard". Siehe

Installieren der Treiber für Phaser 6121MFP/S auf Seite 43. Nach der Installation der Treiber ist die

Software-Installation abgeschlossen.

9. Macintosh: Installieren Sie den Drucker- und den Scantreiber. Siehe Installieren der Treiber für

Macintosh auf Seite 46.

10. Macintosh: Fügen Sie den Drucker hinzu. Siehe Hinzufügen des Druckers für Macintosh auf Seite 47.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Phaser 6121MFP/N oder /D

2. Wählen Sie einen Standort für den Drucker. Siehe Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33.

3. Verbinden Sie den Drucker mit dem Computer. Wenn der Computer an ein Netzwerk angeschlossen werden soll, schließen Sie den Drucker über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk an. Wenn Sie kein Netzwerk haben, verbinden Sie den Drucker über ein USB-Kabel mit dem Computer. Siehe

Anschließen des Druckers auf Seite 34.

4. Schließen Sie die Telefonleitung und das Netzkabel an. Siehe Anschließen des Druckers auf Seite 34.

5. Schalten Sie den Drucker ein.

6. Legen Sie Papier in Fach 1 ein. Siehe Schritt 10 der Installationsanleitung, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist.

7. Führen Sie die Ersteinrichtung am Druckerbedienfeld aus. Siehe Konfigurieren des

Phaser 6121MFP/N oder /D auf Seite 35.

8. Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel angeschlossen ist, richten Sie die Netzwerkverbindung ein bzw. prüfen Sie sie. Siehe Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers auf Seite 37.

9. Prüfen Sie die Anforderungen in Bezug auf das Betriebssystem. Siehe

Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 39.

10. Windows: Installieren Sie den Drucker-, Scan- und Faxtreiber:

• Bei Verwendung von Windows und einer Netzwerkverbindung siehe Installieren der Treiber für

Windows – Netzwerk auf Seite 39.

• Bei Verwendung von Windows und einer USB-Verbindung siehe Installieren der Treiber für

Phaser 6121MFP/N oder /D – USB auf Seite 42.

11. Macintosh: Installieren Sie den Drucker- und den Scantreiber. Siehe Installieren der Treiber für

Macintosh auf Seite 46.

12. Macintosh: Fügen Sie den Drucker hinzu. Siehe Hinzufügen des Druckers für Macintosh auf Seite 47.

13. Bei Verwendung von Windows und einer USB-Verbindung installieren Sie das Dienstprogramm MCC. Siehe Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45.

14. Bei Verwendung einer Netzwerkverbindung richten Sie die Scanausgabe an E-Mail und an FTP-Server ein. Siehe Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk auf Seite 52.

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Installation und Einrichtung

Aufstellen und Anschließen des Druckers

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Wahl des Druckerstandorts auf Seite 33

• Anschließen des Druckers auf Seite 34

Wahl des Druckerstandorts

1. Wählen Sie einen staubfreien Ort mit einer Lufttemperator zwischen 10 und 35 °C und einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 10 und 85 %.

Hinweis: Plötzliche Temperaturschwankungen können sich auf die Druckqualität auswirken. Durch

schnelles Aufheizen eines kalten Raums kann sich im Gerät Kondenswasser bilden, das die Bildübertragung beeinträchtigt.

2. Achten Sie darauf, dass um den Drucker genügend Platz für alle Komponenten, einschließlich der erworbenen Zusatzoptionen, frei ist. Siehe die Abmessungen unten und auf der folgenden Seite.

Erforderliche Abstände

Phaser 6121MFP/N

Hinweis: Die folgenden Abbildungen gelten auch für den Phaser 6121MFP/S.

710 mm (27.9")

432 mm (17.0")

610 mm (24.0")

100 mm (3.9")

605 mm (23.8")

405 mm (15.9")

(9.7")

246 mm

427 mm (16.8")

100 mm (3.9")

6121-173

673 mm (26.5")

6121-174

100 mm (3.9")

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Installation und Einrichtung

814 mm (32.0")

794 mm (31.3")

100 mm (3.9")

154 mm (6.1")

116 mm (4.6")

714 mm (28.1")

560 mm (22.0")

Phaser 6121MFP/D mit Optionen

Die Abbildung unten zeigt die Druckerkonfiguration mit allen verfügbaren Optionen einschließlich zweites Fach und Duplexeinheit.

3. Nach dem Aufstellen des Druckers können Sie ihn ans Stromnetz und an den Computer anschließen. Siehe den nächsten Abschnitt, Anschließen des Druckers auf Seite 34.

Anschließen des Druckers

Hinweis: Schließen Sie den Drucker über Ethernet oder USB an. Eine USB-Verbindung ist eine

direkte Verbindung. Über die USB-Schnittstelle können Sie Ihren Drucker nicht in ein Netzwerk einbinden. Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden möchten, müssen Sie die EthernetSchnittstelle verwenden. Ethernet-Verbindungen sind schneller als USB-Verbindungen. Die Hardware- und Kabelanforderungen variieren je nach Verbindungsmethode. Kabel und Hardwarekomponenten gehören im Allgemeinen nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen separat gekauft werden.

1. Schließen Sie die Kabel an:

• Bei einem Phaser 6121MFP/S schließen Sie den Drucker über ein normales

USB 2.0-A/B-Kabel an.

• Wenn Sie einen Phaser 6121MFP/N oder /D haben und Ihr Computer an ein Netzwerk

angeschlossen ist, schließen Sie den Drucker mit einem Ethernet-Kabel (Kategorie 5, RJ45) an das Netzwerk an. Wenn Sie kein Netzwerk haben, verbinden Sie den Drucker über ein normales USB 2.0-A/B-Kabel mit dem Computer.

2. Wenn Sie einen Phaser 6121MFP/N oder /D haben und die Faxfunktion verwenden möchten, schließen Sie den Drucker an eine Telefonleitung an. Sicherheitshinweise finden Sie unter

Telefonkabel auf Seite 11.

3. Schließen Sie das Netzkabel an den Drucker und die Steckdose an und schalten Sie den Drucker ein. Sicherheitshinweise finden Sie unter Netzkabel auf Seite 10.

4. (Nur USB-Verbindungen.) Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware nach dem Anschließen des Druckers am Computerbildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf Abbrechen.

5. Fahren Sie fort mit Ersteinrichtung am Bedienfeld auf Seite 35.

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Installation und Einrichtung

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Konfigurieren des Phaser 6121MFP/S auf Seite 35

• Konfigurieren des Phaser 6121MFP/N oder /D auf Seite 35

• Aufrufen der allgemeinen Einstellungen auf Seite 36

• Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers auf Seite 37

Nach dem ersten Einschalten des Druckers werden Sie zum Auswählen der Sprache aufgefordert. Bei einem Phaser 6121MFP/N oder /D werden Sie auch zum Konfigurieren regionaler Faxeinstellungen aufgefordert.

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/S

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Einrichtung des Phaser 6121MFP/S. Wenn Sie sich nicht

sicher sind, welchen Druckerkonfigurationstyp Sie haben, siehe Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30.

So konfigurieren Sie den Phaser 6121MFP/S:

1. Nach dem ersten Einschalten des Druckers werden Sie zur Wahl der Sprache aufgefordert. Wählen Sie am Druckerbedienfeld mit der Pfeiltaste Nach unten die gewünschte Sprache aus und drücken Sie OK.

2. Geben Sie über die Tastatur das Datum und die Uhrzeit in dem im Menü gezeigten Format ein.

3. Drücken Sie OK.

4. Wählen Sie die Maßeinheit, die zum Vergrößern oder Verkleinern verwendet werden soll:

•Zoll

•Metrisch

5. Drücken Sie OK.

Damit ist die Ersteinrichtung abgeschlossen. Fahren Sie fort mit Installieren der Software auf Seite 39.

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/N oder /D

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Einrichtung der Druckerkonfigurationen

Phaser 6121MFP/N und /D. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Druckerkonfigurationstyp Sie haben, siehe Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30.

So konfigurieren Sie einen Phaser 6121MFP/N oder /D:

1. Nach dem ersten Einschalten des Druckers werden Sie zur Wahl der Sprache und der Faxeinstellungen aufgefordert. Wählen Sie am Druckerbedienfeld mit der Pfeiltaste Nach unten die gewünschte Sprache aus und drücken Sie OK.

2. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zum gewünschten Land und drücken Sie OK.

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Installation und Einrichtung

3. Geben Sie über die Tastatur das Datum und dann die Uhrzeit in dem im Menü gezeigten Format ein. Drücken Sie zum Abschluss OK.

Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Uhrzeit OK drücken, wird das Menü zur Wahl der Sprache und

Faxeinrichtung möglicherweise geschlossen. Sie können es dann erneut aufrufen, um die Einrichtung abzuschließen. Siehe Aufrufen der allgemeinen Einstellungen auf Seite 36. Faxeinstellungen siehe Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 54.

4. Geben Sie die Faxnummer des Druckers ein und drücken Sie OK.

5. Verwenden Sie zur Eingabe eines Standardabsendernamens die Tastatur. Jede Taste ist mit Groß- und Kleinbuchstaben belegt, die der Reihe nach aufgerufen werden. Drücken Sie die einzelnen Tasten, bis der gewünschte Buchstabe angezeigt ist. Zum Löschen von Fehlern drücken Sie Zurück/Menu. Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken Sie die Taste 0. Drücken Sie zum Abschluss OK.

6. Übernehmen Sie zunächst die vorgegebenen Kopierstandardeinstellungen wie Fach, Papierformat, Skalierung usw.

Damit ist die Ersteinrichtung abgeschlossen. Eine Übersicht über die Hauptmenüs des Druckers wird automatisch ausgedruckt. Richten Sie die anderen Druckerfunktionen unter Bezugnahme auf die Menüübersicht ein.

7. Wenn Ihr Drucker über ein Ethernet-Kabel an ein Netzwerk angeschlossen ist, fahren Sie fort mit

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers auf Seite 37. Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher Verbindungstyp vorliegt, siehe Bestimmen des

Verbindungstyps auf Seite 30.

Aufrufen der allgemeinen Einstellungen

Hinweis: Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und die Software installiert haben, können Sie

nach den folgenden Anweisungen das Menü der allgemeinen Einstellungen aufrufen.

Verwenden Sie dieses Menü zum Ändern von Einstellungen wie Energiesparmodus, Sprache, Lautstärke (nur Phaser 6121MFP/N und /D) usw.

So rufen Sie das Menü der allgemeinen Einstellungen auf:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Allg. Einstellung zu gelangen, und drücken Sie dann OK.

3. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zur gewünschten Option und drücken Sie OK.

4. Ändern Sie die Einstellung und drücken Sie OK.

Siehe auch:

Allgemeine Bedienfeldeinrichtung auf Seite 26

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Installation und Einrichtung

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D mit

Netzwerkverbindung über ein Ethernet-Kabel.

In der Standardeinstellung wird dem Drucker automatisch eine IP-Adresse zugewiesen, wenn er mit einem Netzwerk mit DHCP-Server verbunden ist. In diesem Fall brauchen Sie lediglich die IP-Adresse des Druckers zu notieren. Diese benötigen Sie zum Installieren der Software und Einrichten bestimmter Funktionen. Wenn der Drucker an ein Netzwerk angeschlossen ist, das nicht über einen DHCP-Server verfügt, oder wenn Sie für den Drucker eine statische IP-Adresse benötigen, müssen Sie ihm manuell eine Netzwerkadresse zuweisen. Weitere Informationen siehe Zuweisen einer statischen IP-Adresse auf Seite 37.

Zuweisen einer statischen IP-Adresse

Hinweise:

• Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D mit

Netzwerkverbindung über ein Ethernet-Kabel.

• Zum Zuweisen einer statischen IP-Adresse müssen Sie wie unten beschrieben DHCP/BOOTP und

AutoIP deaktivieren.

• Zum Rückgängigmachen der gewählten Einstellungen bei der Eingabe (vor dem Drücken von OK)

drücken Sie die Taste Stopp/Reset, bis Sie zur gewünschten Anzeige gelangen.

So weisen Sie dem Drucker eine statische IP-Adresse zu:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Anschlusskonfig. zu gelangen, und drücken Sie dann OK.

3. Wählen Sie Netzwerkkonfig. und drücken Sie die Taste OK.

4. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu DHCP/BOOTP, drücken Sie OK, wählen Sie Deaktivieren und drücken Sie erneut OK.

5. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu AutoIP, drücken Sie OK, wählen Sie Aus manuell und drücken Sie dann erneut OK.

6. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu IP-Adresse und drücken Sie OK.

7. Geben Sie über die Tastatur die von der IT-Abteilung oder vom ISP (Internet Service Provider) bereitgestellte Adresse ein. Drücken Sie zum Abschluss OK.

8. Geben Sie in der Zeile Tei ln et zm a sk e über die Tastatur die Teilnetzmaskenadresse ein und drücken Sie OK.

9. Geben Sie in der Zeile Gateway über die Tastatur die Gateway-Adresse ein. Drücken Sie zum Abschluss OK.

10. Drücken Sie zum Verlassen des Systemmenüs die Taste Zurück/Menu, bis wieder die Standardhauptanzeige eingeblendet wird.

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Installation und Einrichtung

Ermitteln der IP-Adresse des Druckers

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D mit

Netzwerkverbindung über ein Ethernet-Kabel.

Die IP-Adresse des Druckers steht auf der gedruckten Konfigurationsseite und kann auch auf dem Druckerbedienfeld angezeigt werden.

So drucken Sie die Konfigurationsseite:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Konfig.seite dr. zu gelangen, und drücken Sie dann OK.

Die IP-Adresse des Druckers ist unter Netzwerkeinstellungen zu finden.

So prüfen Sie die IP-Adresse des Druckers am Druckerbedienfeld:

1. Drücken Sie auf dem Druckerbedienfeld Zurück/Menu, um das Systemmenü aufzurufen.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Anschlusskonfig. zu gelangen, und drücken Sie dann OK.

3. Bei Netzwerkkonfig. drücken Sie die Taste OK.

4. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu IP-Adresse und drücken Sie OK. Hier können Sie die IP-Adresse, Teilnetzmaskenadresse und Gateway-Adresse des Druckers prüfen.

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Installieren der Software

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 39

• Installieren der Treiber für Windows – Netzwerk auf Seite 39

• Installieren der Treiber für Windows – USB auf Seite 42

• Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45

• Installieren der Treiber für Macintosh auf Seite 46

• Hinzufügen des Druckers für Macintosh auf Seite 47

Betriebssystemvoraussetzungen

• PC: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 oder höher

• Macintosh: OS X Version 10.3 oder höher

Installieren der Treiber für Windows – Netzwerk

Installation und Einrichtung

Hinweise:

• Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D mit

Netzwerkverbindung über ein Ethernet-Kabel. Zum Phaser 6121MFP/S siehe Installieren der

Treiber für Phaser 6121MFP/S auf Seite 43.

• Wenn Sie wie unten beschrieben eine Standardinstallation der Software für einen in ein

Netzwerk eingebundenen Drucker vornehmen, werden alle Treiber und Dienstprogramme automatisch installiert.

So installieren Sie die Treiber für den Phaser 6121MFP mit Netzwerkverbindung:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingesteckt, eingeschaltet und an das gleiche aktive Netzwerk wie der Computer angeschlossen ist.

2. Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CDLaufwerk des Computers ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup.exe.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar, können Sie den neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/6121MFPsupport herunterladen.

3. Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Treiber installieren.

5. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Druck-, Scan- und Faxtreiber.

6. Lesen und akzeptieren Sie den Lizenzvertrag und akzeptieren Sie die Bedingungen durch Klicken auf Akzeptieren.

Im Druckerinstallationsfenster werden nach einer Suche die erkannten Netzwerkdrucker aufgelistet.

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Installation und Einrichtung

7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Ist Ihr Drucker aufgeführt, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Weiter.

• Ist Ihr Drucker nicht aufgeführt, klicken Sie auf das Symbol IP-Adresse oder DNS-Name

(rechts). Geben Sie in das entsprechende Feld die IP-Adresse des Druckers ein. Die Zifferngruppen werden ohne Leerzeichen durch Punkte getrennt: 000.000.000.000. Klicken Sie dann auf Suchen. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Suchergebnisse aus und klicken Sie auf Weiter.

Hinweis: Anleitungen zum Ermitteln der IP-Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 38.

8. Wenn das Fenster der Installationsoptionen angezeigt wird, klicken Sie auf Installieren. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird gemeldet, dass der Druckertreiber installiert und der

Drucker zur Druckerliste des Computers hinzugefügt wurde.

9. Klicken Sie auf Fertig stellen.

10. Wählen Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK.

11. Wählen Sie als Verbindungstyp Netzwerk aus und geben Sie in das entsprechende Feld die IP-Adresse des Druckers ein. Klicken Sie auf OK.

Als Nächstes wird automatisch der Scantreiber installiert.

12. Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert. Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter, um den Standardspeicherort zu akzeptieren.

13. Als Nächstes wird automatisch der PC-FAX-Treiber installiert. Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags durch Klicken auf Ja.

14. Klicken Sie in dem Dialogfeld, das die erfolgreiche Installation bestätigt, auf OK.

15. Das Produktregistrierungsfenster wird angezeigt. Klicken Sie auf Weiter und registrieren Sie Ihren Drucker. Nach der Registrierung wird automatisch eine Testseite gedruckt.

Damit ist die Installation der Software für den Drucker beendet. Nun muss die Einrichtung der Scanfunktion abgeschlossen werden. Fahren Sie fort mit Einrichten der Optionen für Scanausgabe:

Netzwerk auf Seite 52.

Separates Installieren der Treiber – Netzwerk

Falls erforderlich, können Sie Drucker-, Scan- und Faxtreiber separat installieren. Allgemeine Anweisungen folgen.

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D mit

Netzwerkverbindung über ein Ethernet-Kabel.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingesteckt, eingeschaltet und an das gleiche aktive Netzwerk wie der Computer angeschlossen ist.

3. Wenn das Installationsmenü angezeigt wird, klicken Sie auf Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

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Installation und Einrichtung

4. Klicken Sie auf Treiber installieren.

Hinweis: Bei separater Installation der Treiber muss vor der Installation der Scan- und Faxtreiber

zuerst der Druckertreiber installiert werden.

5. Klicken Sie auf den zu installierenden Treiber.

6. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

7. Wenn der Druckertreiber installiert wurde, installieren Sie den Scantreiber. Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert.

8. Nach Abschluss der Installation des Scantreibers und des Dienstprogramms Scan Dashboard installieren Sie den Faxtreiber.

9. Schließen Sie danach das Installationsprogramm.

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Installation und Einrichtung

Installieren der Treiber für Windows – USB

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Installieren der Treiber für Phaser 6121MFP/N oder /D – USB auf Seite 42

• Installieren der Treiber für Phaser 6121MFP/S auf Seite 43

• Separates Installieren der Treiber – USB auf Seite 44

Installieren der Treiber für Phaser 6121MFP/N oder /D – USB

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N oder /D,

wenn sie über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden werden.

So installieren Sie den Drucker-, Scan- und Faxtreiber:

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingesteckt, eingeschaltet und über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist.

Hinweis: Der Drucker wird von Windows als drei Geräte (Drucker, Scanner und Faxgerät) erkannt,

und der Hardware-Assistent wird gestartet. Sie müssen die Treiber jedoch von CD installieren, da das Dienstprogramm Scan Dashboard zusammen mit den Treibern installiert wird.

2. Wenn der Hardware-Assistent angezeigt wird, brechen Sie ihn ab. (Er wird dreimal angezeigt.)

3. Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CDLaufwerk des Computers ein. Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet, steuern Sie die Datei Setup.exe auf der CD an und doppelklicken Sie darauf.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar, laden Sie den neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/6121MFPsupport herunter.

4. Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

5. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Treiber installieren.

6. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Druck-, Scan- und Faxtreiber.

7. Akzeptieren Sie den Lizenzvertrag durch Klicken auf Akzeptieren.

8. Wählen Sie im Druckerinstallationsfenster Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Weiter.

9. Wenn das Fenster der Installationsoptionen angezeigt wird, klicken Sie auf Installieren. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird gemeldet, dass der Druckertreiber installiert und der

Drucker zur Druckerliste des Computers hinzugefügt wurde.

10. Klicken Sie auf Fertig stellen.

11. Wählen Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK.

12. Wählen Sie als Verbindungstyp USB und klicken Sie dann auf OK. Als Nächstes wird automatisch der Scantreiber installiert.

13. Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert. Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter, um den Standardspeicherort zu akzeptieren.

14. Als Nächstes wird automatisch der PC-FAX-Treiber installiert. Akzeptieren Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags durch Klicken auf Ja. Nach Abschluss der Installation wird kurz ein Bestätigungsdialog eingeblendet.

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Installation und Einrichtung

15. Danach wird das Produktregistrierungsfenster angezeigt. Klicken Sie auf Weiter und registrieren Sie Ihren Drucker. Nach der Registrierung wird automatisch eine Testseite gedruckt. Als Nächstes wird der Scanner zur Windows-Druckerliste hinzugefügt.

16. Wählen Sie im Fenster des Hardware-Assistenten Ja, nur dieses Mal und klicken Sie dann auf Weiter. Vergewissern Sie sich, dass Software automatisch installieren (empfohlen) ausgewählt ist, und klicken Sie danach auf Weiter. Klicken Sie, nachdem der Scanner hinzugefügt wurde, auf Fertig stellen.

17. Sie werden aufgefordert, das Faxgerät zur Windows-Druckerliste hinzuzufügen. Wählen Sie im Fenster des Hardware-Assistenten Ja, nur dieses Mal und klicken Sie dann auf Weiter. Vergewissern Sie sich, dass Software automatisch installieren (empfohlen) ausgewählt ist, und klicken Sie danach auf Weiter. Klicken Sie, nachdem das Faxgerät hinzugefügt wurde, auf Ferti g stellen.

18. Damit ist die Installation der Software abgeschlossen. Installieren Sie jetzt das Dienstprogramm MCC. Fahren Sie fort mit Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45.

Installieren der Treiber für Phaser 6121MFP/S

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für den Phaser 6121MFP/S. Der Phaser 6121MFP/S kann nur

über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen werden.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingesteckt, eingeschaltet und über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist.

Hinweis: Der Drucker wird von Windows als zwei Geräte (Drucker und Scanner) erkannt, und ein

Windows-Assistent wird angezeigt.

2. Wenn der Assistent für das Suchen neuer Hardware angezeigt wird, brechen Sie ihn ab.

3. Warten Sie, bis der Assistent ein zweites Mal angezeigt wird, und brechen Sie ihn erneut ab.

4. Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CDLaufwerk des Computers ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe.

Hinweis: Ist die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar, laden Sie den neuesten Treiber unter www.xerox.com/office/6121MFPsupport herunter.

5. Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP/S.

6. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Treiber installieren.

7. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Druck-, Scan- und Faxtreiber installieren.

8. Wählen Sie im Druckerreiberinstallationsfenster Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Installieren.

9. Wählen Sie im entsprechenden Dialogfeld Ihre Sprache aus und klicken Sie auf OK. Wenn die Installation abgeschlossen ist, wird gemeldet, dass der Druckertreiber installiert und der

Drucker zur Druckerliste des Computers hinzugefügt wurde.

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Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

10. Klicken Sie auf Fertig stellen. Als Nächstes wird automatisch der Scantreiber installiert.

11. Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert. Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter, um den Standardspeicherort zu akzeptieren.

Damit ist die Installation der Software abgeschlossen. Der Drucker sollte nun in der Druckerliste von Windows aufgeführt sein.

Separates Installieren der Treiber – USB

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/S oder

Phaser 6121MFP/N oder /D bei Verbindung mit dem Computer über ein USB-Kabel.

Falls erforderlich, können Sie Drucker-, Scan- und Faxtreiber separat installieren. Allgemeine Anweisungen folgen.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingesteckt, eingeschaltet und über ein USB-Kabel mit dem Computer verbunden ist.

3. Wählen Sie im Installationsmenü eine der folgenden Optionen:

• Zum Installieren eines Treibers für den Phaser 6121MFP/S wählen Sie Phaser 6121MFP/S.

• Zum Installieren eines Treibers für den Phaser 6121MFP/N oder /D wählen Sie

Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Klicken Sie auf Treiber installieren.

Hinweis: Bei separater Installation der Treiber muss vor der Installation der Scan- und Faxtreiber

zuerst der Druckertreiber installiert werden.

5. Klicken Sie auf den zu installierenden Treiber.

6. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

7. Wenn der Druckertreiber installiert wurde, installieren Sie den Scantreiber. Das Dienstprogramm Scan Dashboard wird automatisch nach dem Scantreiber installiert.

8. Die Treiberinstallation für den Phaser 6121MFP/S ist damit abgeschlossen.

9. Werden Treiber für den Phaser 6121MFP/N oder /D installiert, installieren Sie nach dem Scantreiber und dem Dienstprogramm Scan Dashboard den Faxtreiber.

Hinweis: Wenn Sie die Faxfunktion verwenden werden, installieren Sie das Dienstprogramm MCC,

das das Hinzufügen von Faxnummern zum Adressbuch des Druckers erleichtert. Siehe Installieren

des Dienstprogramms MCC auf Seite 45.

10. Schließen Sie danach das Installationsprogramm.

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Installation und Einrichtung

Installieren des Dienstprogramms MCC

Hinweise:

• MCC (MFP ControlCentre) ist ein Dienstprogramm nur für Windows.

• Zur Verwendung des Dienstprogramms MCC muss der Drucker über USB an den Computer

angeschlossen sein.

• Das Dienstprogramm MCC ist für den Gebrauch mit einem Phaser 6121MFP/N oder /D gedacht,

der über ein USB-Kabel an den Drucker angeschlossen ist.

MCC dient als Druckerinformationsfeld für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N oder /D mit einer USB-Verbindung. Mit MCC können Nutzung und Konfiguration des Druckers über den Computer geprüft werden, sodass sich das Ausdrucken der Informationsseiten am Drucker erübrigt. Auch Faxnummern und E-Mail-Adressen können über MCC verwaltet werden. Außerdem kann MCC zum Sichern des Adressbuchs des Druckers verwendet werden.

So installieren Sie das Dienstprogramm MCC:

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn sich die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) bereits

im CD-Laufwerk des Computers befindet und das Einrichtungsfenster angezeigt ist, klicken Sie auf Zurück, um zu dem Fenster zurückzukehren, in dem MCC aufgelistet ist.

• Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das

CD-Laufwerk des Computers ein. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, Sie haben die Autorun-Funktion auf dem Computer deaktiviert. Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, wechseln Sie zum CD-Laufwerk des Computers und doppelklicken Sie auf die Installationsdatei Setup.exe. Klicken Sie im Einrichtungsfenster auf Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar ist, können Sie aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6121MFPdrivers herunterladen.

2. Klicken Sie auf MCC installieren (nur USB).

3. Wählen Sie im Sprachwahlfenster Ihre Sprache aus und klicken Sie auf Weiter.

4. Klicken Sie im Fenster des InstallShield-Assistenten auf Weiter.

5. Klicken Sie im Fenster zur Auswahl des Zielpfads auf Weiter und dann erneut auf Weiter, um den Standardspeicherort zu akzeptieren.

6. Wenn die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig stellen.

7. Schließen Sie das Installationsfenster und nehmen Sie die CD aus dem CD-Laufwerk des Computers heraus.

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Installation und Einrichtung

Installieren der Treiber für Macintosh

Um alle Funktionsmerkmale des Druckers verwenden zu können, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

• Drucker- und Scantreiber installieren.

• Drucker der Druckerwarteschlange des Computers hinzufügen. Siehe Hinzufügen des Druckers für

Macintosh auf Seite 47.

Hinweis: Vergewissern Sie sich vor Installation der Treiber, dass der Drucker eingesteckt,

eingeschaltet und über ein USB-Kabel oder ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist.

Durch Installation des Druckertreibers wird der Treiber in dem Ordner gespeichert, aus dem er zum Hinzufügen des Druckers aufgerufen wird.

So installieren Sie Drucker- und Scantreiber:

1. Wenn der Drucker über USB mit dem Computer verbunden wird, gehen Sie wie folgt vor: a. Drücken Sie am Bedienfeld des Druckers die Taste Zurück/Menu, um das Systemmenü

aufzurufen. (Der Inhalt des Systemmenüs wird ohne Überschrift angezeigt.) Drücken Sie die

Pfeiltaste Nach unten, um zu Anschlusskonfig. zu gelangen, und drücken Sie dann OK. b. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu USB-Konfig. und drücken Sie OK. c. Gehen Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Mac und drücken Sie OK. d. Drücken Sie nach dem Akzeptieren der Einstellung wiederholt Zurück/Menu, bis wieder das

Standardmenü angezeigt ist (die blaue Bereitschaftsanzeige leuchtet).

2. Legen Sie die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CDLaufwerk des Computers ein.

Hinweis: Falls die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht

verfügbar ist, können Sie aktuelle Treiber unter www.xerox.com/office/6121MFPdrivers herunterladen.

3. Führen Sie im Installationsfenster einen der folgenden Schritte aus:

• Für den Phaser 6121MFP/N oder /D doppelklicken Sie auf Xerox Phaser 6121MFP/N / Xerox

Phaser 6121MFP/D.

• Für den Phaser 6121MFP/S doppelklicken Sie auf Xerox Phaser 6121MFP/S.

Hinweis: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Druckerkonfiguration Sie haben, siehe Bestimmen des Druckertyps auf Seite 30.

4. Klicken Sie im Einführungsfenster auf Weiter.

5. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Installieren.

6. Der erfolgreiche Abschluss der Installation wird in einem Fenster gemeldet. Klicken Sie auf Ferti g stellen.

7. Fahren Sie fort mit Hinzufügen des Druckers für Macintosh auf Seite 47.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinzufügen des Druckers für Macintosh

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Hinzufügen des Druckers – OS X Version 10.3 auf Seite 47

• Hinzufügen des Druckers – OS X Version 10.4 auf Seite 47

• Hinzufügen des Druckers – OS X Version 10.5 auf Seite 48

Hinzufügen des Druckers – OS X Version 10.3

So fügen Sie den Drucker der Druckerliste hinzu:

1. Öffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme.

2. Öffnen Sie das Drucker-Dienstprogramm.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Ist der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden, vergewissern Sie sich, dass im

ersten Dropdown-Menü Rendezvous ausgewählt ist.

• Ist der Drucker über USB mit dem Computer verbunden vergewissern Sie sich, dass im ersten

Dropdown-Menü USB ausgewählt ist.

5. Wählen Sie in dem Fenster Ihren Drucker aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Druckermodelle Xerox.

7. Wählen Sie Ihr Druckermodell aus der Liste der Xerox-Drucker aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht erkannt, vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet

und das Ethernet- oder USB-Kabel richtig angeschlossen ist.

Hinzufügen des Druckers – OS X Version 10.4

So fügen Sie den Drucker der Druckerliste hinzu:

1. Öffnen Sie den Ordner Programme und dann den Ordner Systemeinstellungen.

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen und wählen Sie die Registerkarte Drucken aus.

3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unter der Druckerliste.

4. Klicken Sie in der ersten Zeile des Fensters auf die Schaltfläche Standard.

5. Wählen Sie in der Druckerliste Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht erkannt, vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet

und das Ethernet- oder USB-Kabel richtig angeschlossen ist.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Hinzufügen des Druckers – OS X Version 10.5

So fügen Sie den Drucker der Druckerliste hinzu:

1. Öffnen Sie aus dem Ordner Programme oder aus dem Dock heraus die Systemeinstellungen.

2. Öffnen Sie Drucken & Faxen. Links im Fenster wird die Druckerliste angezeigt.

3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) unter der Druckerliste.

4. Klicken Sie auf das Symbol Standard oben im Fenster.

5. Wählen Sie den Drucker in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweis: Wurde der Drucker nicht erkannt, vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet

und das Ethernet- oder USB-Kabel richtig angeschlossen ist.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

CentreWare Internet-Services

Hinweis: Dieser Abschnitt gilt nur für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D, wenn

sie an ein Netzwerk angeschlossen sind.

CentreWare Internet Services (CentreWare IS) ermöglicht den Zugriff auf die Einstellungen des Druckers über einen Webbrowser. Es bietet eine einfache Benutzeroberfläche zum Verwalten, Konfigurieren und Überwachen eines Netzwerkdruckers über das Desktop. CentreWare IS ermöglicht einfachen Zugriff auf den Druckerstatus sowie auf Konfigurations- und Diagnosefunktionen.

Um CentreWare IS aufzurufen, vergewissern Sie sich zunächst, dass der Drucker eingeschaltet ist, und geben Sie dann die IP-Adresse des Druckers in den Webbrowser auf dem Computer ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmeldung auf der CentreWare IS-Seite. Es ist kein Passwort erforderlich.

Hinweis: Nach Anmeldung bei CentreWare IS wird auf dem Druckerbedienfeld Folgendes

angezeigt: "Von PC verwaltet. Bitte warten!" Sie können die Tasten auf dem Druckerbedienfeld erst nach Abmeldung von CentreWare IS wieder verwenden. Wenn Sie jedoch 5 Minuten (Standardeinstellung) lang bei CentreWare IS angemeldet sind, ohne einen Vorgang auszuführen, werden Sie automatisch abgemeldet, und die Bedienfeldtasten werden verfügbar.

CentreWare IS bietet folgende Funktionen:

• Konfigurieren des Druckers (einschließlich Fax-, FTP- und Netzwerkeinstellungen) am Computer.

• Prüfen von Angaben zum Drucker wie Seriennummer, Speicher und installierte Optionen.

• Überprüfen des Status von Verbrauchsmaterialien am Computer.

• Anzeigen einer Zusammenfassung der Nutzungsdaten.

Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und

Netzwerk erforderlich (in Windows- und Macintosh-Umgebungen). TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein. Außerdem wird ein Browser benötigt, der JavaScript unterstützt. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt und CentreWare IS funktioniert u. U. nicht richtig.

Weitere Informationen zur Verwendung von CentreWare IS und weitere Informationsquellen zum Drucker finden Sie in der Online-Hilfe zu CentreWare IS: Klicken Sie auf der Registerkarte "System" im Systemmenü links unter "Verwaltung" auf Online-Hilfe.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Installation und Einrichtung

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk auf Seite 52

• Aktivieren des Faxbetriebs auf Seite 54

Siehe auch:

Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk

Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen:

• Konfigurieren des SMTP-E-Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail auf Seite 52

• Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server auf Seite 53

Konfigurieren des SMTP-E-Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail

Hinweise:

• Zum Einrichten der Scanausgabe in eine E-Mail muss die IP-Adresse des Postausgangsservers

(SMTP-Server-Adresse) bekannt sein. Die SMTP-Server-IP-Adresse ist nicht identisch mit der Drucker-IP-Adresse. Die Adresse Ihres Postausgangsservers erhalten Sie von Ihrem ISP (Internet Service Provider).

• Die direkte Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse ist nur bei vernetzten Druckerkonfigurationen

Phaser 6121MFP/N und /D möglich.

• Um über CentreWare IS auf die Druckereinstellungen zugreifen zu können, muss der Drucker mit

einem TCP/IP-Netzwerk mit Zugang zu einem Browser auf einem vernetzten Computer verbunden sein.

Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse setzt voraus, dass die Kommunikation zwischen Drucker und E-Mail-Server (SMTP) konfiguriert wurde. Wenn Sie dann einen Scan an eine E-Mail-Adresse senden möchten, können Sie die E-Mail-Adresse beim Scannen über das Druckerbedienfeld eingeben oder die E-Mail-Adresse im Druckeradressbuch auswählen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen in das Druckeradressbuch finden Sie unter Hinzufügen von E-Mail-Adressen

zum Adressbuch auf Seite 119.

So konfigurieren Sie die SMTP-Servereinstellungen:

1. Öffnen Sie am Computer den Browser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein. (Anleitungen zum Ermitteln der IP-Adresse des Druckers finden Sie unter Ermitteln der

IP-Adresse des Druckers auf Seite 38.)

2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Anmeldung. In der Standardeinstellung ist das Passwort leer.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk.

4. Klicken Sie im Navigationsfeld links auf der Seite unter Netzwerk auf E-Mail. Die Seite "E-Mail" wird angezeigt.

Standardmäßig ist das SMTP-Feld auf Aktivieren eingestellt.

5. Wenn der Vorgabe-Absendername geändert werden soll, tragen Sie ihn in das Feld Absendername ein.

6. Sie müssen eine Antwortadresse für E-Mails eingeben. Tragen Sie diese in das Feld E-Mail-Adresse ein.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

7. Geben Sie im Feld für die SMTP-Serveradresse die IP-Adresse oder den DNS-Namen des Postausgangsservers ein (beispielsweise "10.0.0.1" oder "smtp.server.isp.net").

Hinweise:

• Den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse erhalten Sie von Ihrem ISP (Internet Service

Provider) oder Systemadministrator. Einige ISP verlangen eine Authentifizierung. Bestätigen Sie die Authentifizierungsart, den Anmeldenamen und das Passwort.

• Wenn Sie einen DNS-Namen für die Serveradresse verwenden, stellen Sie sicher, dass der Drucker

mit der korrekten DNS-Serveradresse in den TCP/IP-Einstellungen konfiguriert ist.

8. Geben Sie im Feld für die Anschlussnummer die für den SMTP-Server verwendete Anschlussnummer ein. Geben Sie die Vorgabe (25) ein oder wählen Sie eine Nummer aus dem verfügbaren Bereich.

9. Führen Sie im Abschnitt für die Authentifizierungsmethode einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn für den Server keine Authentifizierung erforderlich ist, wählen Sie Keine

Authentifizierung und fahren Sie mit Schritt 10 fort.

• Wenn eine Authentifizierung erforderlich ist, wählen Sie die zutreffende Methode. Sobald Sie

eine Auswahl treffen, werden die entsprechenden Felder für diese Auswahl aktiviert. Geben Sie einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Passwort in die entsprechenden Felder ein. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen für den POP3-Server.

10. Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.

Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse ist jetzt möglich. Weitere Informationen zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen in das Druckeradressbuch finden Sie unter Hinzufügen von E-Mail-Adressen

zum Adressbuch auf Seite 119. Weitere Informationen zur Scanausgabe an E-Mail siehe Scanausgabe an E-Mail auf Seite 103.

Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server

Für die Scanausgabe an einen FTP-Server ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Um die Scanausgabe an einen FTP-Server zu leiten, muss der Drucker mit dem FTP-Server kommunizieren können. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Fügen Sie FTP-Ordner zu den Kurzwahleinträgen unter CentreWare IS hinzu (verfügbar für Phaser 6121MFP/N oder /D mit Verbindung zu einem TCP/IP-Netzwerk). Weitere Informationen siehe Hinzufügen von FTP-Einträgen zum Adressbuch auf Seite 123.

Siehe auch:

Scanausgabe an einen FTP-Server auf Seite 107

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

Aktivieren des Faxbetriebs

Hinweise:

• Wenn ein Phaser 6121MFP/N oder /D konfiguriert werden soll und das Land, das Datum und die

Uhrzeit sowie die Faxnummer für den Drucker bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld eingegeben wurden, können Sie diesen Abschnitt überspringen.

• Falls Sie die Ersteinrichtung am Bedienfeld vor dem Abschluss der Sprach- und Faxeinrichtung

versehentlich abgebrochen haben, können Sie die folgenden Anweisungen verwenden, um den Vorgang fortzusetzen.

• Beim Phaser 6121MFP/S können Sie diesen Abschnitt überspringen.

So aktivieren Sie den Faxbetrieb am Drucker:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Faxen.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Faxstandard einr. zu wechseln, und drücken Sie anschließend OK.

3. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Gerät einrichten und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie bei Land die Taste OK.

5. Wählen Sie in der Liste das zutreffende Land aus und drücken Sie OK.

6. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Datum & Uhrzeit und drücken Sie OK.

7. Geben Sie über die Tastatur die Uhrzeit ein (drücken Sie jedoch noch nicht OK!), und geben Sie dann das Datum im Format MM/TT/JJ ein.

8. Drücken Sie OK.

Hinweis: Sie können nun das Datumsformat ändern; navigieren Sie dazu mit Hilfe der Pfeiltaste

nach unten zu Datumsformat, drücken SieOK, wählen Sie ein anderes Format und drücken Sie anschließend erneut OK.

9. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Geräte-Faxnummer und drücken Sie OK.

10. Geben Sie über die Tastatur die Faxnummer des Druckers ein und drücken Sie OK.

11. Bei Bedarf können Sie einen Vorgabe-Absendernamen eingeben: a. Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltaste nach unten zu Absendername und drücken Sie OK. b. Geben Sie den Vorgabe-Absendernamen über die Tastatur ein. Drücken Sie OK.

Hinweis: Wenn der Drucker vernetzt ist, können Sie Faxnummern und E-Mail-Adressen mithilfe von

CentreWare IS zum Adressbuch hinzufügen. Siehe Hinzufügen von Faxnummern über CentreWare

IS auf Seite 143. Wenn Sie Windows benutzen und der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen

ist, können Sie Faxnummern mithilfe des Dienstprogramms MCC zum Druckeradressbuch hinzufügen. Siehe Hinzufügen von Faxnummern über MCC auf Seite 144.

Siehe auch:

Faxen auf Seite 125

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Die Themen in diesem Kapitel:

• Zulässige Papiersorten und Druckmedien auf Seite 56

• Einlegen von Papier auf Seite 64

• Auswählen von Druckoptionen auf Seite 70

• Drucken auf Spezialmedien auf Seite 76

• Drucken auf benutzerdefinierten Formaten auf Seite 81

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Richtlinien zur Papierverwendung auf Seite 57

• Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs auf Seite 57

• Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases auf Seite 58

• Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit auf Seite 58

• Ungeeignetes Papier auf Seite 58

• Richtlinien zur Lagerung von Papier auf Seite 59

• Geeignetes Papier auf Seite 60

• Bedruckbarer Bereich auf Seite 62

Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Papiersorten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt, um die beste Druckqualität sicherzustellen und Druckerstaus zu verhindern.

Beste Ergebnisse erzielen Sie bei Verwendung von Xerox Druckmedien, die speziell für Ihren Phaser 6121MFP Drucker empfohlen sind. Diese sind speziell für Ihr Gerät ausgelegt, so dass Dokumente stets in höchster Qualität ausgegeben werden.

Papier und andere Spezialmedien können Sie vom Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/6121MFPsupplies beziehen.

Vorsicht: Durch die Verwendung ungeeigneten Papiers, ungeeigneter Transparentfolien oder

anderer Spezialmedien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

Siehe auch:

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Nordamerika):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa):

www.xerox.com/europaper

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Richtlinien zur Papierverwendung

Die Papierfächer sind jeweils für bestimmte Papierformate und -sorten und andere Spezialmedien ausgelegt.

Befolgen Sie diese Richtlinien, wenn Sie Papier und Druckmedien in die Fächer einlegen:

• Fächern Sie Papier und andere Spezialmedien vor dem Einlegen in das Papierfach auf.

• Bedrucken Sie keine Aufkleberbogen, von denen bereits Aufkleber entfernt wurden.

• Ihr Drucker unterstützt das Bedrucken von Umschlägen ausschließlich für die Formate DL und C6.

• Beim Bedrucken von Umschlägen kann es zu Knitterfalten und Auswölbungen kommen.

• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierfächer ein. Beachten Sie die Füllmarkierung innen an der Papierführung.

• Stellen Sie die Papierführungen entsprechend dem eingelegten Papierformat ein. Die Papierführungen rasten bei richtiger Einstellung ein.

• Wenn häufig Staus auftreten, verwenden Sie Papier oder andere Druckmedien aus einem neuen Paket.

Siehe auch:

Bedrucken von Umschlägen auf Seite 76 Bedrucken von Aufklebern auf Seite 77 Drucken auf benutzerdefinierten Formaten auf Seite 81

Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

Der automatische Vorlageneinzug ist für die folgenden Vorlagenformate geeignet:

• Breite: 140 – 216 mm (5,5 – 8,5 Zoll)

• Länge: 210 – 355,6 mm (8,2 – 14 Zoll)

Zulässiges Gewicht: 60 – 128 g/m² (16 – 34 lb. Bondpapier).

Gehen Sie beim Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug wie folgt vor:

• Legen Sie die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben so ein, dass die Oberkante zum Geräteeinzug weist.

• Legen Sie nur lose Blätter in den automatischen Vorlageneinzug ein; entfernen Sie zuvor alle Heft- und Büroklammern.

• Schieben Sie die Papierführungen an die Vorlagen heran.

• Legen Sie in den automatischen Vorlageneinzug nur Papier ein, bei dem die Tinte vollständig getrocknet ist.

• Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird (ca. 35 Blatt).

• Legen Sie keine Aufkleberbögen in den automatischen Vorlageneinzug.

• Legen Sie keine Vorlagen mit Bindelöchern oder anderen Perforationen ein.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Das Vorlagenglas wird anstatt des automatischen Vorlageneinzugs zum Kopieren oder Scannen folgender Vorlagen verwendet:

• Papier mit Büro- oder Heftklammern

• Verknittertes, gewelltes, gefaltetes, gerissenes oder löchriges Papier

• Papier mit Ausschnitten oder Perforationen

• beschichtetes oder Durchschreibepapier sowie anderes Material wie Stoff oder Metall

•Umschläge

• Sonderformate, die für die Führungen des automatischen Vorlageneinzugs zu groß oder zu klein sind

• Bücher oder Zeitschriften

Vorsicht: Legen Sie keine Materialien mit einem Gesamtgewicht über 3 kg (6,6 lb.) auf

das Vorlagenglas.

Vorsicht: Drücken Sie nicht übermäßig stark auf ein Buch, das aufgeklappt auf dem

Vorlagenglas liegt.

Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit

Hinweis: Die folgenden Richtlinien gelten nur für Phaser 6121MFP/D.

Die optionale Duplexeinheit ist für folgendes Papier ausgelegt:

•A4, Letter

• Gewicht: 60 – 90 g/m² (16 – 24 lb. Bondpapier)

Ungeeignetes Papier

Aufträge können auf eine Vielzahl von Medien gedruckt werden. Einige Mediensorten können jedoch zu Druckqualitätseinbußen, einer Zunahme von Papierstaus oder Schäden am Drucker führen.

Unzulässige Medien sind:

• Raue oder poröse Druckmedien

• Gefaltetes oder zerknittertes Papier

• Papier mit Heftklammern

• Umschläge mit Fenstern oder Metallklammern

• Gepolsterte Umschläge

• Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist

• Perforierte Druckmedien

• Material mit Kohlepapier-Rückseite

• Druckempfindliches Material

• Transparentfolienfilm

• Papier für Tintenstrahldrucker

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Richtlinien zur Lagerung von Papier

Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Medien tragen zu einer optimalen Druckqualität bei.

• Lagern Sie Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Ort. Die meisten Papiermedien sind gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht empfindlich. Die von der Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich. Papier sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.

• Lagern Sie Papier in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit.

• Vermeiden Sie Feuchtigkeit, zu hohe Luftfeuchtigkeit und Temperaturen über 35°C (95°F).

• Lagern Sie Papier nicht auf dem Dachboden, in der Küche oder Garage oder im Keller. Innenwände sind trockener als Außenwände, an denen sich Feuchtigkeit ansammeln kann.

• Bewahren Sie Papier flach liegend auf. Papier sollte auf Paletten, in Kartons, auf Regalen oder in Schränken gelagert werden.

• Essen bzw. trinken Sie nach Möglichkeit nicht in Bereichen, in denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet wird.

• Öffnen Sie die versiegelte Verpackung erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker. Lassen Sie das Papier in der Originalverpackung. Die Verpackung der meisten kommerziellen Schnittgrößen enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.

• Nehmen Sie die Medien erst aus der Verpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie unbenutzte Medien wieder in die Verpackung und schließen Sie die Versiegelung. Einige Spezialmedien sind in wiederverschließbaren Plastikbeuteln verpackt.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Geeignetes Papier

Die Verwendung ungeeigneten Papiers kann Papierstaus, schlechte Druckqualität, Störungen und Schäden am Drucker zur Folge haben. Verwenden Sie zur effizienten Nutzung der Funktionen dieses Druckers das hier empfohlene Papier. Folgende Papiersorten sind für diesen Drucker geeignet:

Hinweis: Transparentfolien sind nicht zulässig.

Automatischer Vorlageneinzug

Papierformat • A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 Zoll)

• Letter (8,5 x 11 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

Benutzerdefinierte Formate: B: 140 – 216 mm, H: 148 mm – 356 mm

Papiersorte (Gewicht) Normalpapier (60 – 128 g/m² / 16 – 34 lb.)

Fassungsvermögen Bis zu 35 Blatt Standardpapier

Papierfach 1 – Mehrzweckfach

Papierformat • A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 Zoll)

• A5 (148 mm x 210 mm/5,8 x 8,2 Zoll)

• B5 (ISO) (176 x 250 mm)

• Umschläge C6 (114 x 162 mm)

• Umschläge DL (110 x 220 mm)

• Executive (7,25 x 10,5 Zoll)

• Foolscap (8 x 13 Zoll)

• Government Legal (8,5 x 13 Zoll)

• Government Letter (8 x 10,5 Zoll)

• Letter (8,5 x 11 Zoll)

• Letter Plus (8,5 x 12,69 Zoll)

• Legal (8,5 x 14 Zoll)

• SP Folio (210 x 330 mm)

• Statement (5,5 x 8,5 Zoll)

• UK Quarto (203 x 254 mm/8 x 10 Zoll)

Benutzerdefinierte Formate: B: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 Zoll), H: 184 – 356 mm (7 – 14 Zoll)

Papiersorte (Gewicht) Normalpapier (60 – 90 g/m² / 16 – 24 lb.)

Briefpapier mit Briefkopf Dünner Karton (91 – 162 g/m² / 30 – 60 lb. Karton) Schwerer Karton (164 – 209 g/m² / 61 – 80 lb. Karton) Umschläge (nur DL und C6) Aufkleber

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Papierfach 1 – Mehrzweckfach

Fassungsvermögen 200 Blatt (80 g/m² / 20 lb.)

500-Blatt-Zuführung (Papierfach 2)

Papierformate A4, Letter

Papiersorte (Gewicht) Normalpapier (71 – 90 g/m² / 19 – 24 lb.)

Fassungsvermögen 500 Blatt (80 g/m² / 20 lb.)

Duplexeinheit

Papierformate A4 Letter

Papiersorte (Gewicht) Normalpapier, Briefpapier (60 – 90 g/m² / 16 – 24 lb.)

Drucken

Fassungsvermögen jeweils 1 Blatt

Das Bedrucken von Papier, das von den im Druckertreiber gewählten Format- und Papiersorteneinstellungen abweicht, oder das Einlegen von Papier in ein ungeeignetes Fach kann Papierstaus zur Folge haben. Wählen Sie stets das richtige Papierformat, die richtige Papiersorte und das richtige Fach.

Das Druckbild kann durch Feuchtigkeitseinwirkung verbleichen. Details erfahren Sie vom Vertriebspartner.

Siehe auch:

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Nordamerika):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien) (Europa):

www.xerox.com/europaper

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Bedruckbarer Bereich

Der bedruckbare Bereich für alle Papierformate reicht bis 4,0 mm (0,157 Zoll) an die Materialkante. Jedes Medienformat hat einen bestimmten bedruckbaren Bereich, also die Fläche, die fehlerfrei und ohne Verzerrung bedruckt werden kann. Die genauen Abmessungen dieses Bereichs sind sowohl durch Hardwarebeschränkungen (Physisches Format der Medien und vom Drucker benötige Ränder) als auch durch Softwarebeschränkungen (für den Vollseiten-Bildpuffer verfügbare Speicherkapazität) vorgegeben. Der bedruckbare Bereich für alle Medienformate besteht in der Seitengröße minus 4,0 mm (0,157 Zoll) von allen Materialkanten.

Beim Farbdruck auf Material im Format Legal gelten folgende Beschränkungen:

• Der bedruckbare Bereich beträgt 339,6 mm (13,4 Zoll) ab dem oberen Papierrand. (Es gibt jedoch einen nicht bedruckbare Bereich von bis zu 4,0 mm (0,157 Zoll) ab dem oberen Papierrand.)

• Der untere Rand beträgt 16,0 mm (0,63 Zoll) für Farbdruck (C, M und Y) und 4,0 mm (0,157 Zoll) für Schwarzweißdruck.

Umschläge

Umschläge haben einen nicht zuverlässig bedruckbaren Bereich, der je nach Umschlagart unterschiedlich ausfällt. Der bedruckbarer Bereich für Umschläge hängt von der Anwendung ab, aus der gedruckt wird.

• Weiß: Zuverlässig bedruckbarer Bereich

• Grau: Nicht zuverlässig bedruckbarer Bereich

• Der nicht bedruckbare Bereich beträgt 4 mm (0,157 Zoll) von allen Umschlagrändern.

Hinweise:

• Umschläge können nur auf der Vorderseite bedruckt werden, d. h. auf der Seite, auf der die

Empfängeradresse gedruckt wird.

• Ihr Drucker unterstützt das Bedrucken von zwei Umschlagformaten (Zuführung mit langer Kante

zuerst): DL (100 x 220 mm) und C6 (114 x 162 mm).

• Bei Umschlägen vom Format DL beträgt der nicht bedruckbare Bereich 6 mm ab dem linken und

rechten Umschlagrand.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Seitenränder

Die Seitenränder werden von der jeweiligen Anwendung bestimmt. Einige Anwendungen erlauben die Definition benutzerdefinierter Seitenformate und Ränder, während andere nur verschiedene Standardseitenformate bzw. Standardrandeinstellungen zur Auswahl anbieten. Wenn zum Drucken auf benutzerdefiniertem Papierformat ein Standardformat ausgewählt wird, können (aufgrund des eingeschränkten bedruckbaren Bereichs) Teile des Druckbilds verloren gehen. Wenn die Seite in der Anwendung angepasst werden kann, verwenden Sie die Formate der Anwendung für den bedruckbaren Bereich, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

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Benutzerhandbuch

Drucken

Einlegen von Papier

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Allgemeine Richtlinien auf Seite 64

• Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 64

• Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Zuführung auf Seite 66

• Festlegen der Papierfacheinstellungen auf Seite 68

Allgemeine Richtlinien

• Legen Sie nie unterschiedliche Papiersorten gleichzeitig in ein Fach ein.

• Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Papier hoher Qualität, um eine gute Druckqualität zu erzielen. Siehe Geeignetes Papier auf Seite 60.

• Legen Sie kein Papier in das Papierfach ein und nehmen Sie keines heraus, solange ein Druckvorgang läuft oder das Fach noch Papier enthält. Papierstaus sind sonst die mögliche Folge.

• Legen Sie in das Fach keine anderen Objekte außer Papier bzw. Druckmedien ein. Drücken Sie das Papierfach nicht gewaltsam nach unten.

• Zum Nachfüllen von Papier nehmen Sie zuerst das restliche Papier aus dem Fach, fügen das entnommene Papier dem neuen hinzu, richten dann den Stapel kantenbündig aus und legen ihn ein.

• Legen Sie Papier immer so ein, dass die kurze Kante zuerst eingezogen wird.

Einlegen von Papier in Fach 1

Hinweis: Außer wenn der Drucker mit der optionalen 500-Blatt-Zuführung ausgerüstet ist (nur

verfügbar für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N und /D), werden alle Kopien und Ausdrucke auf Papier aus Fach 1 erstellt.

Neben Normalpapier können in das Papierfach Druckmedien verschiedener Formate und Sorten eingelegt werden, wie beispielsweise Folgende:

• Briefpapier mit Briefkopf

• Karton (dick und dünn)

•Aufkleber

• Spezialmedien wie Visitenkarten, Postkarten (nur für Laserdruck geeignete), Umschläge nur im Format C6 und DL sowie Papier in benutzerdefinierten Formaten

Vorsicht: Für Tintenstrahldrucker vorgesehene Druckmedien dürfen nicht verwendet werden.

Eine vollständige Liste der Papiersorten und -formate, die für Fach 1 geeignet sind, finden Sie unter

Geeignetes Papier auf Seite 60.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Beachten Sie beim Einlegen von Papier in das Papierfach die folgenden Punkte:

• Das Fach fasst bis zu 200 Blatt Normalpapier des Gewichts 80 g/m² (20 lb. Bondpapier) oder einen Papierstapel von 60 – 163 g/m² (16 – 43 lb. Bondpapier, 60 – 80 lb. Karton).

• In Fach 1 können Druckmedien mit folgenden Abmessungen eingelegt werden:

• Breite: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 Zoll)

• Länge: 184 – 356 mm (7 – 14 Zoll) Weitere Informationen zu für Fach 1 geeignetem Papier finden Sie in der Tabelle Papierfach 1 –

Mehrzweckfach auf Seite 60.

So legen Sie Papier in Fach 1 ein:

1. Falls das Papierfach geschlossen ist, klappen Sie es nach unten, bzw. falls es mit der Staubschutzabdeckung nach unten geklappt ist, nehmen Sie die Staubschutzabdeckung ab (siehe Abbildung unten links).

6121-114

6121-013

2. Schieben Sie die Breitenführungen bis zur Fachwand. Die Breitenführungen müssen ganz nach außen geschoben werden (siehe Abbildung oben rechts).

6121-014

6115-015

3. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit der Oberkante voraus in das Papierfach ein. Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird (siehe Abbildung oben rechts).

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

4. Schieben Sie die Breitenführungen so an den Stapel heran, dass sie ihn leicht berühren.

6121-016

Hinweis: Wenden Sie keine Gewalt an. Achten Sie darauf, dass das Papier nicht geknickt wird.

5. Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an, außer Sie verwenden Papier vom Format Legal.

Siehe auch:

Festlegen der Papierfacheinstellungen auf Seite 68

Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Zuführung

Hinweis: Die folgenden Anweisungen gelten für die Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N

und /D mit installierter optionaler 500-Blatt-Zuführung (Fach 2).

Nur folgende Druckmedien sind für die 500-Blatt-Zuführung geeignet:

• Normalpapier, Format A4 und Letter, 60 – 90 g/m² (16 – 24 lb. Bondpapier), bis zu 500 Blatt.

Vorsicht: Für Tintenstrahldrucker vorgesehene Druckmedien dürfen nicht verwendet werden.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

So legen Sie Papier in die 500-Blatt-Zuführung ein:

1. Ziehen Sie die 500-Blatt-Zuführung bis zum Anschlag heraus, heben Sie sie vorsichtig an und ziehen Sie sie aus dem Drucker.

6121-028

2. Nehmen Sie die Abdeckung vom Fach ab und drücken Sie die Papierandruckplatte nach unten, bis sie einrastet.

6115-029

6121-030

3. Legen Sie das Papier so in das Fach ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt. Achten Sie darauf, dass die Markierung für die Füllhöhe nicht überschritten wird (siehe Abbildung unten rechts).

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6121-032

4. Bringen Sie die Abdeckung wieder an der 500-Blatt-Zuführung an und setzen Sie das Fach wieder in den Drucker ein.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Festlegen der Papierfacheinstellungen

Hinweis: Die Einstellung der Papiersorte muss dem eingelegten Papier entsprechen. Andernfalls

können Probleme mit der Druckqualität auftreten.

So wählen Sie das Papierfach aus:

1. Legen Sie das Papier in das gewünschte Fach ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Kopieren.

3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Druckers OK, um die Facheinstellungen aufzurufen.

Hinweis: Bei installierter optionaler 500-Blatt-Zuführung wird als ausgewähltes Fach "Fach 2"

angezeigt. Andernfalls werden nur Optionen für Fach 1 angezeigt.

4. Wählen Sie ggf. mit der Pfeiltaste Nach unten das gewünschte Fach aus und drücken Sie dann OK.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

5. Wählen Sie die gewünschte Papiersorte durch Drücken der Pfeiltaste nach unten aus und drücken Sie OK.

6. Wählen Sie das gewünschte Papierformat durch Drücken der Pfeiltaste nach unten aus und drücken Sie OK.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Druckoptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Auswählen von Druckeinstellungen (Windows) auf Seite 70

• Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows) auf Seite 71

• Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh) auf Seite 73

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows)

Druckereinstellungen im Druckertreiber steuern sämtliche Druckaufträge, sofern sie nicht für bestimmte Aufträge geändert werden.

Hinweis: Beim Drucken über den Druckertreiber am Computer haben die

Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den Einstellungen am Bedienfeld des Druckers.

So wählen Sie Druckereinstellungen aus:

1. Führen Sie eines der folgenden Verfahren aus:

• Windows 2000 und Windows Server 2003: Klicken Sie auf Start und wählen Sie Einstellungen

> Drucker.

• Windows XP: Klicken Sie auf Start und wählen Sie dann Einstellungen > Drucker und

Faxgeräte aus.

• Windows Vista: Klicken Sie auf Start und wählen Sie dann Systemsteuerung > Hardware und

Sound > Drucker aus.

2. Klicken Sie im Drucker-Ordner mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Ihren Drucker und wählen Sie Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie die gewünschten Optionen in den Treiberregistern aus und klicken Sie dann auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern erhalten Sie, wenn Sie

im jeweiligen Standardwerte-Dialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Hierdurch wird die Online-Hilfe aufgerufen.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows)

Wenn Sie spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen an Ihrem Computer, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden. Soll beispielsweise der verbesserte Druckqualitätsmodus für eine bestimmte Grafik oder ein benutzerdefiniertes Papierformat verwendet werden, wählen Sie diese Einstellungen vor dem Drucken im Druckertreiber aus.

Hinweis: Der Druckertreiber verfügt über eine eigene Online-Hilfe, die Ihnen weitere Informationen

zur Auswahl von Druckoptionen bietet.

So wählen Sie Optionen für einen einzelnen Auftrag aus:

1. Öffnen Sie das Dokument oder die Grafik in Ihrer Anwendung und rufen Sie das Dialogfeld "Drucken" auf.

2. Wählen Sie als Drucker den Phaser 6121MFP aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das Druckertreiber-Dialogfeld zu öffnen.

3. Treffen Sie auf den Registerkarten des Druckertreiber-Dialogfelds Ihre Auswahl, beginnend mit den Einstellungen auf der Registerkarte "Basis".

Hinweis: Im Treiber für Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Vista

können Sie Druckoptionen unter einem eigenen Namen speichern und sie für andere Druckaufträge verwenden. Wählen Sie dazu die gewünschten Einstellungen aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern; diesen Vorgang können Sie für die Einstellungen auf allen Registerkarten des Treiber-Dialogfeldes durchführen. Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe, wenn Sie weitere Informationen erhalten möchten.

4. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

5. Drucken Sie den Auftrag.

Die verschiedenen Druckertreiber-Menüoptionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Druckoptionen unter Windows

Weitere Informationen zur Verwendung der Druckertreiberoptionen erhalten Sie, wenn Sie im jeweiligen Druckertreiber-Dialogfeld auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Hierdurch wird die Online-Hilfe aufgerufen.

Registerkarte im Treiber Druckoptionen

Basis • Ausrichtung: Mit diesen Einstellungen können Sie steuern, wie das Bild

auf der gedruckten Seite positioniert wird.

• Originalformat: Vom Drucker unterstützten Papierformate. Wählen Sie

das entsprechende Format aus.

• Ausgabeformat: Ermöglicht das Drucken auf einem Papierformat, das

von dem in der Anwendung festgelegten Format abweicht.

• Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten: Erlaubt das Hinzufügen,

Bearbeiten oder Löschen von benutzerdefinierten Papierformaten.

• Skalierung [20...400]: Legt die Skalierung des gedruckten Bildes im

Vergleich zum Original fest.

• Kopien: Legt die Anzahl der zu druckenden Kopien fest.

• Sortiert: Mit dieser Option können Kopien in strukturierten

Gruppierungen ausgegeben werden.

• Papierquelle: Legt das Zufuhrfach für das Papier fest.

• Papiertyp: Legt die Papiersorte für den Ausdruck fest.

• Erste Seite: Legt die Papierquelle und die Papiersorte fest, die für die

erste Seite eines Druckauftrags verwendet werden sollen.

Layout • Seiten/Blatt: Legt fest, wie viele Seiten auf einem Blatt Papier gedruckt

werden sollen, einschließlich Broschüren- und Posterdruck.

• Seiten/Blatt-Details: Legt die Reihenfolge fest, in der bei Verwendung

der Option Seiten/Blatt die einzelnen Dokumentseiten jeweils auf den Blättern positioniert werden.

• Um 180 Grad drehen: Dient dazu, das Seitenlayout auf den Kopf

zu stellen.

• Duplexdruck: Zum Bedrucken beider Papierseiten und zum Steuern des

Binderands für das Dokument (nur Phaser 6121MFP/N und /D).

• Bild verschieben: Das gesamte Druckbild wird um die angegebenen

Einheiten verschoben.

• Einstellung Bildverschiebung: Wählen Sie hier die Maßeinheit

(Millimeter oder Zoll) aus, in der die Verschiebung angegeben wird.

Überlagerung • Überlagerung: Erlaubt die Auswahl eines Überlagerungsbildes für die

gedruckte Seiten.

• Seiten: Legt fest, auf welchen Seiten die Überlagerung gedruckt

werden soll.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Registerkarte im Treiber Druckoptionen

Wasserzeichen • Wasserzeichen: Legt ein Wasserzeichen fest, das auf der gedruckten

Seite hinzugefügt wird.

• Hintergrund: Fügt das Wasserzeichen im Hintergrund der Seiten hinzu.

• Nur erste Seite: Fügt das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite hinzu

• Wiederholen: Wiederholt das Wasserzeichen mehrmals auf der Seite.

• Hinzufügen: Ermöglicht das Erstellen eines eigenen Wasserzeichens.

• Bearbeiten: Ermöglicht das Bearbeiten eines Wasserzeichens.

Qualität • Farbe: Legt fest, ob in Farbe oder in Schwarzweiß gedruckt werden soll.

• Farbanpa ssun g: Aktiviert bzw. deaktiviert die Korrektur von

Farbschattierungen durch den Drucker, um zu gewährleisten, dass ein Dokument so im Ausdruck erscheint, wie es am Bildschirm angezeigt wurde.

• Auflösung: Legt die Auflösung des gedruckten Bildes fest.

• Anpassung: Legt den Kontrast, die Helligkeit, die Farbsättigung und die

Schärfe des gedruckten Bildes fest.

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh)

Wenn Sie spezielle Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag verwenden möchten, ändern Sie die Treibereinstellungen, bevor Sie den Auftrag an den Drucker senden.

So wählen Sie Druckeinstellungen aus:

1. Öffnen Sie das Dokument in Ihrer Anwendung und klicken Sie auf Ablage und anschließend auf Drucken.

2. Wählen Sie die gewünschten Druckoptionen aus den angezeigten Menüs und Dropdown-Listen aus.

Hinweis: Wählen Sie unter Macintosh OS X im Menü Drucken aus der Dropdownliste

Voreinstellungen die Option Sichern, um die aktuellen Druckereinstellungen zu speichern. Sie können mehrere Voreinstellungen erstellen und jede unter einem eigenen Namen mit den entsprechenden Druckereinstellungen speichern. Klicken Sie zum Drucken von Druckaufträgen mit speziellen Druckereinstellungen in der Liste Voreinstellungen auf die gewünschte Voreinstellung.

3. Klicken Sie auf Drucken, um den Auftrag zu drucken. Die verschiedenen Druckoptionen sind in den folgenden Tabellen aufgeführt. Weitere

Informationen zur Verwendung der Optionen erhalten Sie, wenn Sie im jeweiligen DruckenDialogfeld auf die Hilfe-Schaltfläche (das Fragezeichen) klicken.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Druckoptionen unter Macintosh OS X

Weitere Informationen zur Verwendung der Druckertreiberoptionen erhalten Sie, wenn Sie im jeweiligen Druckertreiber-Dialogfeld auf das Fragezeichen klicken. Hierdurch wird die Online-Hilfe aufgerufen.

Mac OS X, Version 10.4 und 10.5

Einblendmenü im Treiber Druckoptionen

Kopien & Seiten • Kopien: Legt die Anzahl der Kopien fest und gibt an, ob die Ausgabe

sortiert werden soll.

• Seiten: Alle, Aktuelle, Gewählte, Von x bis x, Seitenbereich.

Layout • Seiten pro Blatt: Legt die Anzahl der Seiten fest, die auf ein Blatt Papier

gedruckt werden sollen.

• Seitenfolge: Legt bei Ausgabe mehrerer Seiten auf einem Blatt die

Reihenfolge der zu druckenden Seiten fest.

• Rahmen: Legt die Art und die Stärke der Umrandung fest, die um die

einzelnen Seiten auf dem Blatt gedruckt werden soll.

• Duplex: Bei aktivierter Option wird hier festgelegt, ob die Seite an der

lange Kante oder an der kurzen Kante gedreht wird (nur für Phaser 6121MFP/N und /D).

Farbanpassung • ColorSync: Hiermit wird das zu verwendende

ColorSync-Profil angegeben.

• Herstelleranpassung: Der Drucker wendet sein internes

Farbabstimmungssystem an.

Papierhandhabung • Zu druckende Seiten: Alle, nur gerade, nur ungerade.

• An Papierformat anpassen: Skaliert den Seiteninhalt, so dass er auf

das angegebene Papierformat passt.

• Papierformat des Ziels: (Nur wählbar, wenn die Option An Papierformat anpassen aktiviert ist.) Gibt das Papierformat an, auf dem gedruckt werden soll.

• Seitenfolge: Automatisch, Normal, Umgekehrt.

Papiereinzug • Alle Seiten von: Legt das Fach fest, aus dem alle Seiten gedruckt

werden sollen: Automatische Auswahl, Fach 1, Fach 2 (nur falls installiert).

• Erste Seite von: Die erste Seite wird auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

• Restliche Seiten von: Die restlichen Seiten werden auf Papier aus dem angegebenen Fach gedruckt.

Deckblatt • Deckblatt drucken: Bei aktivierter Option wird ein Deckblatt vor oder

nach dem Dokument gedruckt.

• Art des Deckblatts: Hier kann die Art des Deckblatts, z. B. vertraulich, Standard, geheim, gewählt werden.

• Rechnungsinfos: Feld, in dem angegeben werden kann, ob auf dem Deckblatt Kostenzählungsdaten ausgegeben werden sollen.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Einblendmenü im Treiber Druckoptionen

Zeitplan • Dokument drucken: Sofort, zur angegebenen Uhrzeit, anhalten

• Priorität: dringlich, hoch, mittel, niedrig

Druckeroptionen • Basisfunktionen: Legt Einstellungen für die Auflösung, die Mediensorte

(Normalpapier, Etiketten, Briefpapier usw..) und den Farbmodus fest.

• Farbabstimmungsoptionen: Legt die Wiedergabeart fest: Sättigung, Perzeptiv, Farbmetrisch.

• Bildoptionen: Legt die Bilddrehung und Bildverschiebung fest.

• Wasserzeichen: Aktiviert die Wasserzeichenfunktion.

• Wasserzeichenausrichtung: Hochformat oder Querformat oder benutzerdefinierter Winkel.

• Wasserzeicheneinstellung: Legt Text, Schriftart, Format und Farbe sowie Intensität des Wasserzeichens fest.

Mac OS X, Version 10.3

Einblendmenü im Treiber Druckoptionen

Kopien & Seiten • Kopien

•Seiten

Layout • Seiten pro Blatt

•Seitenfolge

•Rahmen

•Duplex

Papierhandhabung • Zu druckende Seiten

•Papierformat des Ziels

•Seitenfolge

Deckblatt • Deckblatt drucken: Bei aktivierter Option wird ein Deckblatt vor oder

nach dem Dokument gedruckt.

• Art des Deckblatts: Hier kann die Art des Deckblatts, z. B. vertraulich, Standard, geheim, gewählt werden.

• Rechnungsinfos: Feld, in dem angegeben werden kann, ob auf dem Deckblatt Kostenzählungsdaten ausgegeben werden sollen.

Druckeroptionen • Basisfunktionen

• Farbanpassungsoptionen

• Bildoptionen

• Wasserzeichen

• Wasserzeichenausrichtung

• Wasserzeicheneinstellung

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken auf Spezialmedien

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Bedrucken von Umschlägen auf Seite 76

• Bedrucken von Aufklebern auf Seite 77

• Bedrucken von Karton auf Seite 79

Bedrucken von Umschlägen

Hinweise:

• Umschläge können nur aus Fach 1 bedruckt werden.

• Das Bedrucken wird für Umschläge vom Format Comm 10 nicht unterstützt; zulässige

Umschlagtypen sind DL (110 x 220 mm) und C6 (114 x 162 mm).

Richtlinien für das Bedrucken von Umschlägen

• Ob beim Bedrucken von Umschlägen zufriedenstellende Ergebnisse erzielt werden, hängt in hohem Maß von der Qualität und Beschaffenheit der Umschläge ab. Verwenden Sie nur Umschläge zulässiger Formate, die speziell für Laserdrucker ausgelegt sind.

• Bewahren Sie unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung auf, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben. Optimale Druckqualität erzielen Sie, wenn die Druckmedien in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit gelagert werden.

• Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge. Achten Sie darauf, dass die Umschläge flach liegen.

• Entfernen Sie vor dem Drucken Luftblasen aus den Umschlägen. Legen Sie dazu ein schweres Buch auf die Umschläge.

• Wenn Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten, verwenden Sie Umschläge einer anderen Marke, die speziell für Laserdrucker ausgelegt ist.

Vorsicht: Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern; diese können den Drucker

beschädigen. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für andere Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details erfahren Sie bei einer Vertretung in Ihrer Nähe.

Bedrucken von Umschlägen

So legen Sie Umschläge ein:

1. Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und entfernen Sie vorhandene Medien aus dem Fach.

2. Schieben Sie die Papierführungen auseinander.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

3. Legen Sie bis zu 10 Umschläge mit der Klappe nach unten in das Fach ein.

6115-202

4. Schieben Sie die Papierführungen so an die Umschlagkanten heran, dass sie sie leicht berühren.

5. Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an.

6. Rufen Sie in der Anwendung, aus der gedruckt werden soll, das Dialogfeld "Drucken" auf und wählen Sie Ihren Phaser 6121MFP Drucker aus. Öffnen Sie dann den Druckertreiber, indem Sie auf Eigenschaften (oder die entsprechende Option) klicken.

7. Wählen Sie die Registerkarte Basis. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste für die Papierzufuhr die Option Behälter 1 (Multifunktion) aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Umschlag.

8. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Originalgröße die zutreffende Umschlaggröße, also entweder DL oder C6.

9. Wählen Sie weitere gewünschte Einstellungen, beispielsweise Schwarzweiß- oder Farbdruck, und klicken Sie dann auf OK.

10. Klicken Sie im Dialogfeld "Drucken" auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Bedrucken von Aufklebern

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Richtlinien für das Bedrucken von Aufklebern auf Seite 77

• Bedrucken von Aufklebern über das Papierfach auf Seite 78

Hinweis: Aufkleber können nur aus Fach 1 bedruckt werden.

Papier und andere Spezialmedien können Sie vom Händler vor Ort oder über

www.xerox.com/office/6121MFPsupplies beziehen.

Siehe auch:

Geeignetes Papier auf Seite 60

Richtlinien für das Bedrucken von Aufklebern

• Verwenden Sie keine Vinylaufkleber.

• Verwenden Sie Aufkleber, die für Laserdrucker geeignet sind.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

• Bedrucken Sie nur eine Seite des Aufkleberbogens.

Vorsicht: Verwenden Sie keine Blätter mit fehlenden Aufklebern, da dies den Drucker

beschädigen kann.

• Verwenden Sie keine perforierten Aufkleber oder Aufkleberbögen, die schon teilweise abgezogen sind oder bei denen bereits Aufkleber fehlen.

• Die Aufkleberseite muss der Spezifikation für Normalpapier entsprechen. Siehe Zulässige

Papiersorten und Druckmedien auf Seite 56.

• Bewahren Sie nicht benutzte Aufkleber flach in der Originalverpackung auf. Nehmen Sie die Aufkleber erst aus der Originalverpackung, wenn sie benötigt werden. Legen Sie nicht verwendete Aufkleberbögen wieder in die Originalverpackung zurück und verschließen Sie diese.

• Bewahren Sie Aufkleber nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen Temperaturbedingungen auf. Andernfalls kann es zu Medienstaus oder Problemen mit der Druckqualität kommen.

• Brauchen Sie Vorräte zügig auf. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen können zu gewellten Aufklebern führen und einen Stau im Drucker verursachen.

Bedrucken von Aufklebern über das Papierfach

Hinweise:

• Aufkleber können nur aus Fach 1 bedruckt werden.

• Für Aufkleber kann kein automatischer Duplexdruck durchgeführt werden.

So bedrucken Sie Aufkleber:

1. Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und entfernen Sie vorhandene Medien aus dem Fach.

2. Schieben Sie die Papierführungen auseinander und schaffen Sie Platz für die Aufkleber.

3. Fächern Sie die Aufkleber auf, um zusammenklebende Bögen zu trennen.

4. Legen Sie maximal 50 Aufkleberbögen so in das Fach ein, dass die Aufkleber (die zu bedruckende Seiten) nach oben zeigen.

5. Schieben Sie die Papierführungen so an die Bogenkanten heran, dass sie sie leicht berühren.

6. Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an.

7. Rufen Sie in der Anwendung, aus der gedruckt werden soll, das Dialogfeld "Drucken" auf und wählen Sie Ihren Phaser 6121MFP Drucker aus.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

8. Klicken Sie im Drucker-Dialogfeld auf die Schaltfläche Eigenschaften (oder die entsprechende Option), um die Druckertreibereigenschaften aufzurufen.

9. Wählen Sie die Registerkarte Basis. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste für die Papierzufuhr die Option Behälter 1 (Multifunktion) aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papiersorte die Option Aufkleber aus.

10. Wählen Sie weitere gewünschte Einstellungen, beispielsweise Schwarzweiß- oder Farbdruck, und klicken Sie dann auf OK.

11. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Bedrucken von Karton

Sie können dünnen oder dicken Karton bedrucken. Siehe Geeignetes Papier auf Seite 60.

Richtlinien für das Bedrucken von Karton

• Papier, das dicker als 90 g/m² (24 lb. Bondpapier) ist, wird als dicker oder schwerer Karton bezeichnet. Prüfen Sie dicken Karton vorab auf einwandfreie Verarbeitung und Bedruckbarkeit.

• Karton kann durchgehend bedruckt werden. Je nach Druckmedienqualität und Druckumgebung können hierbei jedoch Probleme beim Einzug auftreten. Beenden Sie in diesem Fall den durchgehenden Druck und drucken Sie die Kartonseiten einzeln nacheinander.

• Bedrucken Sie Karton nur aus Fach 1.

• Legen Sie den Karton so in das Fach ein, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.

• Legen Sie keinesfalls Karton von unterschiedlicher Stärke zugleich in das Fach ein; verwenden Sie für jeden Druckauftrag jeweils nur Karton der gleichen Stärke.

• Verwenden Sie keinen Karton mit Beschichtung, für Tintenstrahldrucker oder mit Ausschnitten oder Perforationen.

Bedrucken von Karton aus dem Papierfach

Hinweise:

• Karton kann nur aus Fach 1 bedruckt werden.

• Sie können keinen automatischen Duplexdruck auf Karton durchführen.

So bedrucken Sie Karton:

1. Nehmen Sie die Staubschutzabdeckung von Fach 1 ab und entfernen Sie vorhandene Medien aus dem Fach.

2. Schieben Sie die Papierführungen auseinander.

3. Legen Sie nicht mehr als 50 Blatt Karton in das Fach ein; bei schwerem Karton noch weniger.

4. Schieben Sie die Papierführungen so an die Kartonkanten heran, dass sie sie leicht berühren.

5. Bringen Sie die Staubschutzabdeckung wieder am Fach an.

6. Rufen Sie in der Anwendung, aus der gedruckt werden soll, das Dialogfeld "Drucken" auf und wählen Sie Ihren Phaser 6121MFP Drucker aus.

7. Klicken Sie im Drucker-Dialogfeld auf die Schaltfläche Eigenschaften (oder die entsprechende Option), um die Druckertreibereigenschaften aufzurufen.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

8. Wählen Sie die Registerkarte Basis. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste für die Papierzufuhr die Option Behälter 1 (Multifunktion) aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für die Papiersorte Dünner Karton bzw. Schwerer Karton aus (zulässige Kartongewichte finden Sie im Abschnitt Papiersorte (Gewicht) in der Tabelle Papierfach 1 – Mehrzweckfach auf Seite 60).

9. Wählen Sie weitere gewünschte Einstellungen, beispielsweise Schwarzweiß- oder Farbdruck, und klicken Sie dann auf OK.

10. Klicken Sie im Dialogfeld "Drucken" auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Drucken auf benutzerdefinierten Formaten

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten auf Seite 81

• Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten auf Seite 82

Sie können benutzerdefinierte Papierformate für Ihren Drucker erstellen, bearbeiten und entfernen. Rufen Sie dazu die Druckertreibereigenschaften an Ihrem Computer auf. Ein benutzerdefiniertes Format muss innerhalb der maximalen und minimalen Formatbereiche für Ihren Drucker liegen.

Benutzerdefinierte Papierformate können nur in Fach 1 eingelegt werden. Das Verfahren zum Einlegen von Papier in benutzerdefiniertem Format ist gleich wie bei Standardformaten.

Siehe auch:

Einlegen von Papier in Fach 1 auf Seite 64 Festlegen der Papierfacheinstellungen auf Seite 68

Definieren von benutzerdefinierten Papierformaten

So fügen Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat zu den Druckertreiberoptionen hinzu:

1. Rufen Sie die Druckertreibereinstellungen auf:

• Unter Windows navigieren Sie zum Druckerverzeichnis oder zur Druckerliste. Klicken Sie mit der

rechten Maustaste auf den betreffenden Drucker und wählen Sie Eigenschaften. Klicken Sie im Eigenschaften-Dialogfeld auf die Schaltfläche Druckeinstellungen.

• Öffnen Sie in der Anwendung das Drucken-Menü, wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie

anschließend auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckeinstellungen bzw. Eigenschaften in der Registerkarte Basis auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Papier bearbeiten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld für das benutzerdefinierte Papier auf Neu.

4. Tragen Sie im zweiten Dialogfeld für das benutzerdefinierte Papier einen Namen für dieses Papier im entsprechenden Feld ein.

5. Geben Sie im Format-Abschnitt die Breite und die Höhe des Papiers ein. Wählen Sie bei Bedarf im Abschnitt für die Einheiten die vom Drucker zu verwendenden Einheiten und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Die erstellten benutzerdefinierten Formate müssen im vom Drucker unterstützten Bereich

für benutzerdefinierten Formate liegen: Breite: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 Zoll), Höhe: 184 – 356 mm (7 – 14 Zoll).

6. Klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld für die Druckeinstellungen bzw. Eigenschaften auf OK. Das neue benutzerdefinierte Format wird in den Listen für Originalgröße und

Ausgabeformat angezeigt.

Um weitere Informationen zur Verwendung des Druckertreibers zu erhalten, klicken Sie im Druckeinstellungen- bzw. Eigenschaften-Dialogfeld des Druckertreibers auf die Schaltfläche Hilfe.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Drucken

Bedrucken von benutzerdefinierten Papierformaten

Stellen Sie vor dem Drucken am Computer die Druckertreibereigenschaften des Druckers auf das benutzerdefinierte Format ein.

So bedrucken Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat:

1. Öffnen Sie in der Anwendung, aus der gedruckt werden soll, das Drucken-Menü, wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie anschließend im Drucken-Dialogfeld auf die Schaltfläche Eigenschaften.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Basis" aus der Liste "Originalformat" das von Ihnen erstellte Papierformat.

3. Wählen Sie in der Liste "Ausgabeformat" dasselbe benutzerdefinierte Papierformat aus.

4. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp" die Option Normalpapier (bzw. ein andere verfügbare Sorte, wenn Sie ein anderes Material bedrucken möchten. Nicht verfügbare Papiersorten sind durch ein gelbes Warndreieck links neben ihrer Bezeichnung gekennzeichnet).

5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus und klicken Sie dann auf OK.

6. Wählen Sie im Drucken-Dialogfeld weitere gewünschte Einstellungen und klicken Sie anschließend auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Siehe auch:

Geeignetes Papier auf Seite 60

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einfaches Kopieren auf Seite 84

• Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86

• Zusatzeinstellungen auf Seite 89

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Einfaches Kopieren

Verwenden Sie zum Kopieren entweder das Vorlagenglas, oder, falls vorhanden, den automatischen Vorlageneinzug. Legen Sie die Vorlagen ein und kopieren Sie sie nach den Anweisungen unten.

So kopieren Sie ein Dokument:

1. Drücken Sie rechts auf dem Bedienfeld die Taste Stopp/Reset, um die Einstellungen vom letzten Auftrag zu löschen.

2. Legen Sie die Vorlagen ein. Verwenden Sie das Vorlagenglas für ein- oder beidseitig bedruckte Vorlagen oder den automatischen Vorlageneinzug für mehrseitige Vorlagen.

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Vorlagenglas Automatischer Vorlageneinzug

Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an und legen Sie die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten so auf das Vorlagenglas, dass sie an der hinteren linken Ecke des Vorlagenglases anliegt.

Legen Sie die Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so ein, dass die Oberkanten zum Einzug weisen. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass sie an den Vorlagen anliegen.

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3. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

4. Zum Einstellen der gewünschten Anzahl Kopien geben Sie über die Tastatur auf dem Bedienfeld die entsprechende Zahl ein. Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Menü angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie die Auflage wieder auf 1 zurückstellen möchten, drücken Sie die Taste

Stopp/Reset.

5. Wählen Sie die Kopieroptionen aus. Siehe Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

6. Drücken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe. Drücken Sie zum Anfertigen von Schwarzweißkopien die Taste Start S/W.

Werden die Vorlagen über den automatischen Vorlageneinzug zugeführt, werden diese nun ohne Unterbrechung alle kopiert.

7. Zum Abbrechen eines Kopierauftrags drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Stopp/Reset. Verwenden Sie die Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten, um Ja auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Hinweis: Druckaufträge werden zum Kopieren oder Scannen unterbrochen. Wenn die Kopien zum

Ausdruck bereit sind, wird der Druckauftrag angehalten und die Kopien werden erstellt; anschließend wird der Druckauftrag wiederaufgenommen. Während eine empfangene Faxnachricht gedruckt wird, können keine Kopien erstellt werden.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Einstellen der Kopieroptionen

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Auswählen des Fachs auf Seite 86

• Auswählen der Vorlagenart auf Seite 86

• Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien auf Seite 87

• Verkleinern oder Vergrößern von Bildern auf Seite 87

• Verändern der Helligkeit auf Seite 87

• Ändern der Standardkopiereinstellungen auf Seite 88

Auswählen des Fachs

Sie können Kopien auf Spezialmedien wie Briefkopfpapier, farbiges Papier oder Karton ausgeben lassen. Legen Sie das Spezialpapier in Fach 1 ein und wählen Sie dann im Kopiermenü auf dem Bedienfeld Fach 1 aus.

So wählen Sie das Fach aus:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie OK.

Hinweis: Es werden verschiedene Optionen angezeigt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von

der Druckerkonfiguration ab. Beispiel: Fach 2 (die 500-Blatt-Zuführung) ist optional und nur für Phaser 6121MFP/N und /D verfügbar.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten, um zur gewünschten Option zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

Auswählen der Vorlagenart

Der Scanner optimiert die Ausgabe je nach Inhalt der Kopiervorlage: hauptsächlich Text, ein Foto oder eine Abbildung oder beides gemischt.

So geben Sie die Vorlagenart an:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Original zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

3. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zum gewünschten Modus:

• Gemischt: (Werkseinstellung.) Für Vorlagen, die Text und Fotos enthalten, z. B. Zeitschriften

und Broschüren.

• F/Gem.: Wie "Gemischt", aber für eine höhere Auflösung.

• Foto: Zum Kopieren von Fotos.

• F/Foto: Wie "Foto", aber für eine höhere Auflösung.

• Text: Zum Kopieren von Vorlagen, die nur oder hauptsächlich Text enthalten.

• F/Text: Wie "Text", aber für eine höhere Auflösung.

4. Drücken Sie OK.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Auswählen von Farb- oder Schwarzweißkopien

Farbvorlagen können farbig, schwarzweiß oder in Graustufen kopiert werden.

1. Wählen Sie die gewünschten Kopieroptionen aus.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie die Taste Start Farbe für Farbkopien.

• Drücken Sie die Taste Start S/W für Schwarzweißkopien. Farben auf der Vorlage werden in

Graustufen umgewandelt.

Verkleinern oder Vergrößern von Bildern

Sie können das Bild auf bis zu 50 % der Originalgröße verkleinern und auf bis zu 200 % vergrößern. Dazu können Sie einen voreingestellten Zoomfaktor auswählen oder über die Tastatur den gewünschten Zoomfaktor eingeben.

Hinweis: Die Standardeinstellung ist 100 %.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Skalierung zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Auswählen einer voreingestellten Größe navigieren Sie mit abwärts den Pfeiltasten zu

Formatvorgaben und drücken Sie OK. Wählen Sie dann mithilfe der Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten eine Größe aus. Drücken Sie OK.

• Zum Eingeben einer anderen Größe navigieren Sie mit den Pfeiltasten zu Manuell und drücken

Sie OK. Geben Sie dann über die Tastatur einen Prozentsatz zwischen 50% und 200% ein, oder drücken Sie die Pfeiltaste Nach oben oder Nach unten, um den Faktor in Schritten von 1% zu ändern. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

Verändern der Helligkeit

Die Bildhelligkeit kann beim Kopieren wie folgt angepasst werden:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Dunkler zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

3. Um hellere Kopien zu erhalten, drücken Sie die Pfeiltaste Zurück. Um dunklere Kopien zu erhalten, drücken Sie die Pfeiltaste Vor.

4. Drücken Sie zur Bestätigung OK.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Die Standardkopiereinstellungen werden für alle Kopieraufträge verwendet, sofern sie nicht beim Kopieren geändert werden.

So ändern Sie die Standardkopiereinstellungen:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Kopierstandard zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

3. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu der zu ändernden Einstellung und drücken Sie OK.

• Papierstandard: Wählen Sie das zu verwendende Fach aus (nur Phaser 6121MFP/N und /D).

• Vorlagentyp: Wählen Sie den Inhalt der Vorlage aus: Text, Foto oder Gemischt.

• Heller/Dunkler: Wählen Sie die gewünschte Helligkeit der Kopie aus.

• Sortierstandard: Geben Sie an, ob Kopien als Sätze sortiert ausgegeben werden sollen (nur

Phaser 6121MFP/N und /D).

• Duplexstandard: Geben Sie an, wie die Duplexkopierfunktion zu verwenden ist (nur

Phaser 6121MFP/D).

• Voreingest. Einh.: Wählen Sie die beim Kopieren zu verwendende Maßeinheit aus: Zoll oder

Metrisch (nur Phaser 6121MFP/S).

4. Ändern Sie die Einstellung nach Bedarf und bestätigen Sie die Änderung mit OK.

5. Wiederholen Sie Schritt 3 und 4 nach Bedarf.

Siehe auch:

Menü der Kopierstandardeinstellungen auf Seite 157

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Zusatzeinstellungen

Zusatzeinstellungen gibt es für das Sortieren in Kopiensätze, das Aufdrucken mehrerer Seiten auf ein Blatt, das beidseitige Bedrucken der Blätter und Spezialkopiermodi wie Ausweiskopie, Duplikatkopie und Posterkopie.

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Kopieren mit sortierter Ausgabe auf Seite 89

• Duplexkopie auf Seite 90

• Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (2 auf 1) auf Seite 93

• Verwenden der Spezialkopiermodi auf Seite 95

Kopieren mit sortierter Ausgabe

Hinweis: Die Sortieroption ist auf dem Phaser 6121MFP/S nicht verfügbar.

Beim Erstellen mehrerer Kopien von einer mehrseitigen Vorlage können Sie die Kopien in Sätze sortieren lassen. Wenn Sie beispielsweise drei einseitige Kopien von einer sechsseitigen Vorlage erstellen und Sortieren: Ein wählen, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Hinweis: Die sortierte Ausgabe der Kopien ist sowohl beim Kopieren über den Vorlageneinzug als

auch über das Vorlagenglas möglich.

Ist die Sortieroption deaktiviert, werden die Kopien in folgender Reihenfolge gedruckt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

So aktivieren Sie die Sortierung:

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

2. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Sortieren zu navigieren.

3. Lautet die Sortiereinstellung "Aus", drücken Sie OK. Navigieren Sie dann mit der Pfeilaste Nach oben zu Ein. Drücken Sie OK.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Duplexkopie

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Duplexkopien über den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 90

• Manuelle Duplexkopien über den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 91

• Duplexkopie über das Vorlagenglas auf Seite 91

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale Duplexeinheit installiert ist (nur

Phaser 6121MFP/D).

Duplexkopien können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas angefertigt werden.

Duplexkopien über den automatischen Vorlageneinzug

Gehen Sie nach den Anweisungen unten vor, um zwei einseitig bedruckte Vorlagenseiten auf beide Seiten eines Blattes Papier zu kopieren.

So erstellen Sie Duplexkopien:

1. Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Wählen Sie das Papierfach und die gewünschten Bildeinstellungen. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Seiten zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

Hinweis: Die Funktion "Seiten (Duplex)" ist möglicherweise deaktiviert (Aus), dies ändert sich

jedoch, wenn Sie Duplexkopieroptionen auswählen.

5. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um 1 > 2 auszuwählen (falls noch nicht ausgewählt), und drücken Sie dann OK.

6. Wählen Sie die Ausrichtung (Binde- oder Wendekante) für die Rückseite:

• Wenden Schmalseite

• Wenden Längsseite

Bei Auswahl von Wenden Längsseite werden die Seiten so gedruckt, dass die Blätter an der Längsseite gewendet werden.

Bei Auswahl von Wenden Schmalseite werden die Seiten so gedruckt, dass die Blätter an der Schmalseite gewendet werden.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie zum Starten des Kopiervorgangs Start Farbe für Farbkopien oder Start S/W für Monochromkopien.

Manuelle Duplexkopien über den automatischen Vorlageneinzug

Sie können einen Stapel beidseitig bedruckter Blätter nach dem folgenden Verfahren über den Vorlageneinzug kopieren.

So kopieren Sie beidseitig bedruckte Vorlagen auf beide Seiten der Ausgabeblätter:

1. Legen Sie den Vorlagenstapel in den Vorlageneinzug ein und drücken Sie Kopieren.

2. Nach dem Kopieren nehmen Sie die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug heraus. Wenden Sie den Stapel und legen Sie ihn wieder ein. Achten Sie darauf, dass die Seitenreihenfolge gleich bleibt.

3. Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach, halten Sie sie zusammen und legen Sie sie mit der Oberkante voraus und der leeren Seite nach oben in Fach 1 ein (dadurch werden die Seiten gegenüber der Ausrichtung bei Ausgabe im Ausgabefach um 180 Grad gedreht).

4. Drücken Sie die entsprechende Taste Start, um die andere Seite des Stapels im Vorlageneinzug zu kopieren.

Duplexkopie über das Vorlagenglas

So erstellen Sie Duplexkopien:

1. Legen Sie das erste Blatt mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Weitere Informationen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 84.)

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Wählen Sie das Papierfach und die gewünschten Bildeinstellungen. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Seiten zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

Hinweis: Die Funktion "Seiten (Duplex)" ist möglicherweise deaktiviert (Aus), dies ändert sich

jedoch, wenn Sie Duplexkopieroptionen auswählen.

5. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um 1 > 2 auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Wählen Sie die Ausrichtung (Binde- oder Wendekante) für die Rückseite:

• Wenden Schmalseite

• Wenden Längsseite

Bei Auswahl von Wenden Längsseite werden die Seiten so gedruckt, dass die Blätter an der Längsseite gewendet werden.

Bei Auswahl von Wenden Schmalseite werden die Seiten so gedruckt, dass die Blätter

an der Schmalseite gewendet werden.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie zum Starten des Kopiervorgangs Start Farbe für Farbkopien oder Start S/W für Monochromkopien.

9. Nachdem die erste Seite kopiert wurde, wird auf dem Bedienfeld "Nächste Seite?" angezeigt. Legen Sie die zweite zu kopierende Seite auf und drücken Sie OK.

Nach dem Scannen der zweiten Seite wird das Dokument gedruckt.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (2 auf 1)

Die Themen in diesem Abschnitt:

• 2-auf-1-Kopie über den automatischen Vorlageneinzug auf Seite 93

• 2-auf-1-Kopie über das Vorlagenglas auf Seite 93

• 2-auf-1-Duplexkopie auf Seite 94

Hinweis: Für die 2-auf-1-Kopie (Kopieren von zwei Seiten auf eine Seite eines Blattes) wird ein

Phaser 6121MFP/N oder /D benötigt.

2-auf-1-Kopie über den automatischen Vorlageneinzug

Sie können zwei Vorlagenseiten auf eine Seite eines Blattes kopieren. Das Seitenabbild wird proportional verkleinert, damit die Seiten auf das Papier im ausgewählten Fach passen.

So kopieren Sie zwei Vorlagenseiten auf eine Seite eines Blattes:

1. Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu 2 zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ein aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Drücken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe. Drücken Sie zum Anfertigen von Monochromkopien die Taste Start S/W.

Die Seiten werden durch den Vorlageneinzug gezogen und dann in verkleinerter Form auf eine Seite eines Blattes gedruckt.

2-auf-1-Kopie über das Vorlagenglas

So kopieren Sie zwei Vorlagenseiten auf eine Seite eines Blattes:

1. Legen Sie die erste Vorlagenseite mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu 2 zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ein aus und drücken Sie die Taste OK.

5. Drücken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe. Drücken Sie zum Anfertigen von Monochromkopien die Taste Start S/W.

6. Nachdem die erste Seite kopiert wurde, wird auf dem Bedienfeld "Nächste Seite?" angezeigt. Legen Sie die zweite zu kopierende Seite auf und drücken Sie OK.

Nach dem Scannen der zweiten Seite wird das Dokument gedruckt.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

2-auf-1-Duplexkopie

Mit einem Phaser 6121MFP/D können Sie vier Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blattes kopieren. Die kopierten Seiten werden proportional verkleinert, damit sie auf das Papier im ausgewählten Fach pas sen.

So kopieren Sie vier Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blattes:

1. Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Wählen Sie das Papierfach und die gewünschten Bildeinstellungen. Weitere Informationen siehe

Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 86.

4. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Seiten zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

Hinweis: Die Funktion "Seiten (Duplex)" ist möglicherweise deaktiviert (Aus), dies ändert sich

jedoch, wenn Sie Duplexkopieroptionen auswählen.

5. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um 1 > 2 auszuwählen (falls noch nicht ausgewählt), und drücken Sie dann OK.

6. Wählen Sie die Ausrichtung (Binde- oder Wendekante) für die Rückseite:

• Wenden Schmalseite

• Wenden Längsseite

Bei Auswahl von Wenden Längsseite werden die Seiten so gedruckt, dass die Blätter an der Längsseite gewendet werden.

Bei Auswahl von Wenden Schmalseite werden die Seiten so gedruckt, dass die Blätter an der Schmalseite gewendet werden.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu 2 zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

8. Wählen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ein aus und drücken Sie die Taste OK.

9. Drücken Sie zum Anfertigen von Farbkopien die Taste Start Farbe. Drücken Sie zum Anfertigen von Monochromkopien die Taste Start S/W.

Die Seiten werden durch den Vorlageneinzug gezogen. Die ersten beiden Seiten werden verkleinert auf eine Seite des Blattes aufgedruckt, die dritte und vierte Seite wird verkleinert auf die Rückseite des Blattes gedruckt.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Verwenden der Spezialkopiermodi

Die Themen in diesem Abschnitt:

• Kopieren von Ausweisen auf Seite 95

• Kopieren mit Posterkopie auf Seite 96

• Kopieren mit Duplikatkopie auf Seite 97

Die Spezialkopiermodi sind Ausweiskopie, Posterkopie und Duplikatkopie.

Hinweis: Ausweiskopie, Duplikatkopie und Posterkopie können nicht gleichzeitig mit 2-auf-1-Kopie,

Duplexkopie oder Sortierung gewählt werden.

Kopieren von Ausweisen

Hinweis: Diese Anweisungen gelten für alle Phaser 6121MFP Druckerkonfigurationen.

Mit "Ausweiskopie" kann die Vorder- und Rückseite eines Dokuments in voller Größe auf eine Seite eines Blattes kopiert werden, wie in der Abbildung unten gezeigt. Die beiden oberen Abbildungen zeigen, wie die zu kopierende Vorlage platziert wird. Die untere Abbildung zeigt die mit "Ausweiskopie" angefertigte Kopie.

6115-161

Hinweise zur Verwendung von Ausweiskopie:

• Der Zoomfaktor (Skalierung) kann nicht geändert werden.

• Die Vorlagen müssen auf das Vorlagenglas aufgelegt werden, der Vorlageneinzug kann nicht verwendet werden.

• Für die Ausgabe stehen ausschließlich die Papierformate A4, Letter und Legal zur Auswahl.

• Die Platzierung des Ausweises muss möglicherweise so angepasst werden, dass oben und links am Vorlagenglas ein Rand von 4 mm für den nicht bedruckbaren Bereich verbleibt. Weitere Informationen zum bedruckbaren Bereich siehe Bedruckbarer Bereich auf Seite 62.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

So kopieren Sie Ausweise mit "Ausweiskopie":

1. Legen Sie den Ausweis mit der ersten zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas (siehe Abbildung).

2. Drücken Sie gegebenenfalls am Bedienfeld Kopieren, um den Kopiermodus aufzurufen.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Spezialkop.modus zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

4. Wählen Sie mit der Taste Nach oben die Einstellung Ausweiskopie aus und drücken Sie die Ta s t e OK.

5. Drücken Sie die gewünschte Start-Taste (Start Farbe oder Start S/W).

6. Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und drehen Sie den Ausweis um. Drücken Sie dann OK. Nach dem Kopieren der Rückseite wird die Ausgabeseite gedruckt.

Kopieren mit Posterkopie

Mit Posterkopie werden Länge und Breite des kopierten Dokuments jeweils um 200 % vergrößert, und die Kopie wird auf vier Seiten gedruckt.

Hinweis: Wenn die Kopie nicht genau auf das gewählte Papierformat passt, bleiben entweder

Ränder um die Kopie, oder die Kopie passt nicht ganz auf das Papier.

6115-204

1. Legen Sie die Vorlage wie abgebildet mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Spezialkop.modus zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

4. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Posterkopie und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie die gewünschte Start-Taste (Start Farbe oder, für Monochromkopie, Start S/W). Die Vorlage wird gescannt und die Kopien werden gedruckt.

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Benutzerhandbuch

Kopieren

Kopieren mit Duplikatkopie

Mit Duplikatkopie werden kleine Dokumente wie Notizen oder kleine Bilder auf einer Seite in Reihen und Spalten angeordnet (siehe Abbildung).

6115-205

1. Legen Sie die Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen siehe Einfaches Kopieren auf Seite 84.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kopieren.

3. Drücken Sie die Pfeiltaste Nach unten, um zu Spezialkop.modus zu navigieren, und drücken Sie dann OK.

4. Navigieren Sie mit der Pfeiltaste nach unten zu Duplikatkopie und drücken Sie dann OK.

5. Wenn am Bedienfeld "Erneutes Kopieren" angezeigt wird, drücken Sie OK.

6. Drücken Sie die gewünschte Start-Taste (Start Farbe oder, für Monochromkopie, Start S/W).

7. Am Bedienfeld wird zur Eingabe der Länge der Vorlage aufgefordert. Geben Sie über die Tastatur die Länge der Vorlage in mm ein und drücken Sie OK.

Hinweis: In Duplikatkopie wird die Maßeinheit mm verwendet, selbst wenn für den Drucker sonst

Zoll eingestellt ist.

8. Am Bedienfeld wird zur Eingabe der Höhe der Vorlage aufgefordert. Geben Sie über die Tastatur die Höhe der Vorlage in mm ein und drücken Sie OK.

Hinweis: Soll das Vorlagenformat geändert werden, drücken Sie Zurück/Menu, um das aktuelle

Format zu löschen, und geben Sie über die Tastatur die gewünschten Abmessungen ein. Nach dem Scannen der Vorlage wird die Kopie gedruckt.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Kopieren

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Scannen

Die Themen in diesem Kapitel:

• Überblick über die Scanfunktion auf Seite 100

• Einlegen von Scanvorlagen auf Seite 102

• Scanausgabe an E-Mail auf Seite 103

• Scanausgabe an ein USB-Flash-Laufwerk auf Seite 106

• Scanausgabe an einen FTP-Server auf Seite 107

• Verwendung von Scan Dashboard auf Seite 108

• Scanausgabe an eine Anwendung auf dem Computer auf Seite 113

• Einstellen der Scanoptionen auf Seite 116

• Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum Adressbuch auf Seite 119

• Hinzufügen von FTP-Einträgen zum Adressbuch auf Seite 123

Siehe auch:

Installieren der Software auf Seite 39 Installieren des Dienstprogramms MCC auf Seite 45 Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk auf Seite 52

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

Benutzerhandbuch

Scannen

Überblick über die Scanfunktion

Alle Druckerkonfigurationen sind zum Scannen aktiviert und erlauben das Scannen über Scan Dashboard (nur Windows), an ein USB-Speichermedium und an Softwareanwendungen. Die Scanausgabe an E-Mail oder an einen FTP-Server ist nur mit in ein Netzwerk eingebundenen Druckerkonfigurationen Phaser 6121MFP/N oder /D möglich. Der Phaser 6121MFP/S bietet keine Funktionalität zur Netzwerkanbindung. Wenn Sie jedoch über einen E-Mail-Dienst und eine USB-Verbindung zum Drucker verfügen, können Sie in einen Ordner auf dem Computer scannen und die Scandatei an eine E-Mail-Nachricht anhängen.

Scanverfahren

Der Scanvorgang kann auf dem Bedienfeld des Druckers, über das Dienstprogramm Scan Dashboard auf dem Computer oder aus einer Anwendung am Computer heraus gestartet werden. Je nach Scanziel und Anschlussart an den Drucker ist vor dem Scannen möglicherweise eine zusätzliche Konfiguration erforderlich. Die verschiedenen Scanverfahren und die jeweils erforderliche Konfiguration sind im Folgenden aufgeführt.

Scannen über das Druckerbedienfeld

Über das Bedienfeld des Druckers sind folgende Scanfunktionen möglich:

• Scanausgabe: E-Mail (Netzwerkverbindung erforderlich). Zuerst muss der E-Mail-Server in

CentreWare IS konfiguriert werden. Weitere Informationen siehe Konfigurieren des SMTP-E-

Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail auf Seite 52. Als Nächstes müssen E-Mail-Adressen

hinzugefügt werden. Sie können E-Mail-Adressen über CentreWare IS zum Adressbuch des Druckers hinzufügen. Informationen zum Anlegen von E-Mail-Adressen finden Sie unter

Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum Adressbuch auf Seite 119.

Hinweis: CentreWare-IS ist eine webbasierte Schnittstelle, mit der Sie den Drucker über den Browser

des Computers verwalten, konfigurieren und überwachen können. Weitere Informationen siehe

CentreWare Internet-Services auf Seite 49.

• Push-Scannen. (nur Windows). Diese Funktion erlaubt das Scannen anhand der Starttasten auf

dem Druckerbedienfeld an ein bestimmtes Ziel am Computer unter Verwendung von Scaneinstellungen, die im Dienstprogramm Scan Dashboard konfiguriert werden. Siehe

Konfigurieren der Push-Scanfunktion auf Seite 109.

• Scanausgabe: FTP (Netzwerkverbindung erforderlich). Hierzu müssen FTP-Server-Ziele im

Druckeradressbuch eingerichtet werden. Siehe Hinzufügen von FTP-Server-Zielen über

CenterWare IS auf Seite 123.

• Scanausgabe: USB-Flash-Laufwerk: Keine Konfiguration erforderlich.

Multifunktionsdrucker Phaser 6121MFP

100

Benutzerhandbuch

Xerox 6121 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Sicherheit

Elektrische Sicherheit

Allgemeine Richtlinien

Lasersicherheit

Netzkabel

Telefonkabel

Betriebssicherheit

Ozonfreisetzung

Aufstellort für den Drucker

Betriebsrichtlinien

Druckerverbrauchsmaterialien

Wartungssicherheit

Sicherheitssymbole am Drucker

Gerätefunktionen

Die Hauptkomponenten und ihre Funktionen

Vorderansichten

Rückansichten

Innere Bauteile

Standardfunktionen

Verfügbare Konfigurationen und Optionen

Bedienfeld

Allgemeine Bedienfeldeinrichtung

Einstellen des Bedienfeld-Timeouts

Einstellen des Energiesparmodus

Einstellen der Display-Helligkeit

Einstellen der Lautstärke

Einstellen des Standardbetriebsmodus

Weitere Informationen

Installation und Einrichtung

Vor Beginn

Bestimmen des Druckertyps

Bestimmen des Verbindungstyps

Checkliste zur Druckereinrichtung

Aufstellen und Anschließen des Druckers

Wahl des Druckerstandorts

Anschließen des Druckers

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/S

Konfigurieren des Phaser 6121MFP/N oder /D

Aufrufen der allgemeinen Einstellungen

Zuweisen der Netzwerkadresse des Druckers

Installieren der Software

Betriebssystemvoraussetzungen

Installieren des Dienstprogramms MCC

Installieren der Treiber für Macintosh

Hinzufügen des Druckers für Macintosh

CentreWare Internet-Services

Einrichtung der Scan- und Faxfunktionen

Einrichten der Optionen für Scanausgabe: Netzwerk

Konfigurieren des SMTP-E-Mail-Servers für die Scanausgabe an E-Mail

Einrichten der Scanausgabe an einen FTP-Server

Aktivieren des Faxbetriebs

Drucken

Zulässige Papiersorten und Druckmedien

Richtlinien zur Papierverwendung

Richtlinien zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs

Richtlinien zur Verwendung des Vorlagenglases

Richtlinien zur Verwendung der Duplexeinheit

Ungeeignetes Papier

Richtlinien zur Lagerung von Papier

Geeignetes Papier

Bedruckbarer Bereich

Einlegen von Papier

Allgemeine Richtlinien

Einlegen von Papier in Fach 1

Einlegen von Papier in die 500-Blatt-Zuführung

Festlegen der Papierfacheinstellungen

Auswählen von Druckoptionen

Auswählen von Druckeinstellungen (Windows)

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Windows)

Auswählen von Optionen für einzelne Aufträge (Macintosh)

Drucken auf Spezialmedien

Bedrucken von Umschlägen

Bedrucken von Aufklebern

Bedrucken von Karton