Xerox 6115MFP User Manual [en, de, es, fr, it]

Overview

This Features Setup Guide walks you through the following steps:

Step 1: Connect to the Product Step 2: Install Drivers Step 3: Access the Device Management Tools

Read through this document carefully and follow the steps as outlined. Once your product is connected, download and print the User Guide

from the Software and Documentation CD-ROM for more information about configuring and using your product.

Setting Up Fax Features

To use the Phaser 6115MFP fax features, the Country Setup, Date & Time, and User Fax Number must be configured correctly. For

instructions, see User Setup in the Product Management chapter of the User Guide.

Setting Up Scan to Email (Network Only)

To use the Phaser 6115MFP scan to email feature, the SMTP Server information must be configured correctly. For instructions on setting up scan to email, see Setting Up the SMTP Server in the Scanning chapter of the User Guide.

Additional Software

The Phaser 6115MFP Scan to PC Desktop CD-ROM comes with the following Xerox and third party scanner software packages. Refer to the user documentation included on the CD-ROM for instructions on installation and use.

■ OmniPage 10 SE

■ PaperPort SE v4.0

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

EN - 1

Step 1: Connect to the Product

You can connect your product via Ethernet or USB. Product features vary depending on your connection method, see the table below for feature availability depending on the connection method.

Windows 2000, XP,

Feature

Print USB / TCP/IP USB / TCP/IP

Copy USB / TCP/IP USB / TCP/IP

Fax USB / TCP/IP USB / TCP/IP

Scan to Application (TWAIN) USB USB

Scan to Email TCP/IP TCP/IP

MFP ControlCentre (MCC) USB Not Available

CentreWare Internet Services

Server 2003

TCP/IP TCP/IP

Macintosh OS X (10.2 and higher)

Recommended Setup: To use all of the features that come with your product, Xerox recommends connecting your product over both USB and Ethernet. The following diagram details the recommended setup.

USB

A/B USB

Ethernet

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

EN - 2

USB Connection

A local USB connection requires a standard USB printer cable. This cable is not included with your printer and must be purchased separately.

Note: You cannot access CentreWare IS or Scan to Email over a USB connection.

Connecting via USB:

1. Ensure the product is plugged in, but turned Off.

2. Connect the larger end of the USB cable to the computer.

3. Connect the smaller end of the USB cable to the product.

4. Turn the Phaser 6115MFP On.

5. Install the drivers, go to:

■ Windows USB Installation on page 7.

■ Macintosh USB Installation on page 9.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Network Connection

Use an Ethernet connection with two twisted-pair (Category 5/RJ-45) cables and an Ethernet hub or router. If your computer is on a large network, contact your network administrator for the appropriate TCP/IP addresses and additional configuration information.

Note: You cannot scan to applications or use the MCC software over a network connection.

Local Area Network

A Local Area Network, or LAN, is a collection of computers, printers, and other devices connected to share information. The most common LAN uses Ethernet and the TCP/IP protocol to provide communication.

■ TCP/IP requires all devices to have a unique IP Address, similar to

the way telephone numbers are unique.

■ IP addresses can be assigned Manually (Static) by the user.

■ IP addresses can be assigned Automatically (Dynamic) by a

DHCP Server, which is built into a router. A valid IP address is obtained from the DHCP Server when you connect your Xerox product to the LAN.

For more information on networks and protocols, see the User Guide.

Manually Setting the Product’s IP Address

1. On the control panel, press the Menu/Select button.

2. Using the Up Arrow or Down Arrow button, scroll to Network Setup, and then press the Menu/Select button.

3. Using the Left Arrow or Right Arrow button, select Static, and

then press the Menu/Select button.

4. Scroll to IP Address, and then press the Menu/Select button.

5. Enter the IP Address using the numeric keypad.

6. Press the Menu/Select button to save the IP address.

7. Follow the above steps to set the Subnet Mask and Gateway

addresses, if necessary.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

EN - 4

Network Connection

Print a Configuration Page

When installing your printer over a network, print a Configuration Page. The Configuration Page lists the TCP/IP address, you will need this information when installing the printer driver.

1. On the control panel, press the Display button.

2. Scroll to Configuration Page, and then press the

Menu/Select button to print.

Connecting via Ethernet

1. Connect one end of the Ethernet cable to the computer.

2. Connect one end of the Ethernet cable to the router or hub.

3. Turn the product On.

4. Install the drivers, go to:

■ Windows Network Installation on page 6.

■ Macintosh Network Installation on page 8.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Step 2: Installing the Product Drivers

Windows Network Installation

Note: The scanner driver and MFP ControlCentre are not available over a network connection.

1. Insert the Software and Documentation CD-ROM into your computer’s CD-ROM drive. The installer will start-up automatically.

2. Ensure the Phaser 6115MFP is turned On.

3. Click the Language button and select your language from the list.

4. Select Install Drivers.

5. Select Network Printer.

6. Click Agree after reading and accepting the Xerox License

Agreement.

7. Select your Phaser 6115MFP Multifunction Product from the list of discovered printers, and then click the Install button.

8. If your printer was not in the list type the IP address from the configuration page into the Enter Printer’s IP Address text box.

9. Print a Test Page to verify the installation was successful.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Step 2: Installing the Product Drivers

Windows USB Installation

Ensure all cabling has been properly connected between the product and your computer with the product turned Off.

Note: CentreWare IS is not available over a USB connection.

1. Insert the Software and Documentation CD-ROM into your

computer’s CD-ROM drive. The installer will start-up automatically.

2. Turn the Phaser 6115MFP On.

3. There are two ways to install the drivers:

■ Windows will now auto-detect the product. Follow the on-

screen prompts to install the printer driver, scan driver, and MFP ControlCentre software.

■ Recommended: Close the auto-detect dialog boxes and run

the Xerox installer.

4. Click the Language button and select your language from the list.

5. Select Install Drivers.

6. Select USB (Print Driver, Scanner Driver, and MFP

ControlCentre).

7. Click Agree after reading and accepting the Xerox License Agreement.

8. Select your Phaser 6115MFP Multifunction Product from the list of discovered printers, and then click the Install button.

9. Print a Test Page to verify the installation was successful.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Step 2: Installing the Product Drivers

Macintosh Network Installation

1. Insert the Software and Documentation CD-ROM. Run the VISE installer to completion.

Phaser Printer Installer

Macintosh OS X 10.2.x and 10.3.x (Bonjour/Rendezvouz)

1. Open the Print Center Utility.

2. Select Bonjour from the drop-down menu.

3. Select the printer in the printer’s window.

4. Select Xerox from the list of manufacturers in the lower drop-down

menu.

5. Select the Phaser 6115MFP from the list of available printers.

6. Click the Add button.

Macintosh OS X 10.4.x and Higher (Bonjour)

1. Open the Printer Setup Utility.

2. Click the Add button.

3. Click the Default Browser button.

4. Select the Bonjour connected printer.

5. Click the Add button.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Step 2: Installing the Product Drivers

Macintosh USB Installation

1. Insert the Software and Documentation CD-ROM. Run the VISE installer to completion.

Phaser Printer Installer

Macintosh OS X 10.2.x and 10.3.x (Bonjour/Rendezvouz)

1. Open the Print Center Utility.

2. Click the Add button.

3. Select USB from the drop-down menu.

4. Select the printer in the printer’s window.

5. Select Xerox from the list of manufacturers in the lower drop-down

menu.

6. Select the Phaser 6115MFP from the list of available printers.

7. Click the Add button.

Macintosh OS X 10.4.x and Higher (Bonjour)

1. Open the Printer Setup Utility.

2. Click the Add button.

3. Click the Default Browser button.

4. Select the Phaser 6115MFP from the list of available printers.

5. Click the Add button.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Step 3: Device Management Software

MFP ControlCentre (Windows Only)

The MFP ControlCentre (MCC) provides an easy to use Graphical User Interface (GUI) that simplifies configuring your product and managing your fax directory lists from your computer over USB. The MCC stores this information in a .dat file that is uploaded from your computer to your Phaser 6115MFP.

Accessing the MCC

1. From your computer, select Start > All Programs > Xerox > Phaser 6115MFP > MCC.

2. From the MCC dialog box, click the Connect to Machine button.

3. Click the Download button. This creates a new .dat file from the

product.

4. Click the Menu button.

5. You can now configure your product settings.

6. Click the Plus (+) icon in the left pane of the dialog box and

configure your fax speed dial, one-touch, group numbers, and email addresses.

7. When finished, click the Upload button to save these settings to the product.

8. When prompted, you can save the new .dat file you created to your computer.

For more information about using the MCC, download and print the

User Guide from the Software and Documentation CD-ROM.

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Step 3: Device Management Software

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS gives you instant access to product status, and product configuration options through a web browser. Anyone on your network can access the product using a web browser. In administrative mode, you can change the configuration of the product, setup your fax directories, and manage your product settings without leaving your computer.

Users who are not given passwords by the administrator can still view the configuration settings and options in User Mode. They are not able to save or apply any changes to the current configuration.

Note: An Ethernet connection is required for direct access to CentreWare IS. You cannot access CentreWare IS using only a local (USB) connection.

Accessing CentreWare Internet Services

1. Launch your web browser.

2. Enter your product’s IP address in the browser’s

(http://xxx.xxx.xxx.xxx), and then press Enter.

For more information about using CentreWare IS and setting up the administrator password, download and print the User Guide from the

Software and Documentation CD-ROM.

Address field

Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Phaser® 6115MFP Multifunction Product

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Présentation

Ce Guide de configuration des fonctions vous guide à travers les étapes suivantes :

Étape 1 : Se connecter au produit Étape 2 : Installer les pilotes Étape 3 : Accéder aux outils de gestion de périphérique

Lisez attentivement ce document et suivez les étapes décrites. Une fois le produit connecté, téléchargez et imprimez le Guide

d'utilisation depuis le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) pour en savoir plus sur la configuration et l'utilisation du produit.

Configuration des fonctions de fax

Pour utiliser les fonctions de fax du système Phaser 6115MFP, les options Config. pays, Date & heure et N° fax utilisateur doivent être correctement configurées. Pour en savoir plus, consultez la section Configuration utilisateur du chapitre Gestion du systèm dans le Guide d'utilisation.

Configuration de la numérisation vers E-mail (réseau uniquement)

Pour utiliser la fonction Numériser vers E-mail du système Phaser 6115MFP, les informations relatives au Serveur SMTP doivent être correctement configurées. Pour en savoir plus sur la configuration de la numérisation vers E-mail, consultez la section Configuration du serveur SMTP du chapitre Numérisation dans le Guide d'utilisation.

Logiciels supplémentaires

Le CD-ROM Phaser 6115MFP Scan to PC Desktop est livré avec les logiciels de numérisation Xerox et tiers suivants. Reportez-vous à la documentation utilisateur comprise sur le CD-ROM pour connaître les instructions d'installation et d'utilisation.

■ OmniPage 10 SE

■ PaperPort SE v4.0

Système multifonction Phaser® 6115MFP

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Étape 1 : Se connecter au produit

Vous pouvez connecter le produit via Ethernet ou USB. Les fonctions du produit varient en fonction de la méthode de connexion ; reportez-vous au tableau ci-dessous pour connaître les fonctions disponibles en fonction de la méthode de connexion.

Macintosh OS X

Windows 2000,

Fonction

Impression USB / TCP/IP USB / TCP/IP

Copie USB / TCP/IP USB / TCP/IP

Télécopie USB / TCP/IP USB / TCP/IP

Numérisation vers une application (TWAIN)

Numérisation vers Email TCP/IP TCP/IP

MFP ControlCentre (MCC) USB Non disponible

Services Internet CentreWare TCP/IP TCP/IP

XP, Server 2003

USB USB

(10.2 et versions ultérieures)

Système multifonction Phaser® 6115MFP

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Étape 1 : Se connecter au produit

Installation recommandée : pour utiliser toutes les fonctions que le produit contient, Xerox recommande que vous connectiez le produit à la fois à un port USB et au réseau Ethernet. La figure ci-après illustre l'installation recommandée.

USB

A/B USB

Ethernet

Système multifonction Phaser® 6115MFP

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Connexion USB

Une connexion USB locale nécessite un câble d'imprimante USB. Ce câble n'est pas inclus avec l'imprimante et doit être acheté séparément.

Note: Vous ne pouvez pas accéder à CentreWare IS ou à Numériser vers E-mail via une connexion USB.

Connexion via USB :

1. Vérifiez que le produit est branché et hors tension.

2. Reliez l'extrémité la plus large du câble USB à l'ordinateur.

3. Reliez l'extrémité la plus petite du câble USB au produit.

4. Mettez le système multifonction Phaser 6115MFP sous tension.

5. Pour installer les pilotes, consultez les rubriques :

■ Installation d'une connexion USB sous Windows à la page 20.

■ Installation d'une connexion USB sous Macintosh à la page 22.

Système multifonction Phaser® 6115MFP

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Connexion réseau

Utilisez une connexion Ethernet avec deux câbles à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) et un concentrateur Ethernet ou un routeur. Si votre ordinateur est connecté à un grand réseau, demandez à l'administrateur réseau les adresses TCP/IP et autres paramètres de configuration requis.

Note: Vous ne pouvez ni numériser vers des applications ni utiliser le logiciel MCC via une connexion réseau.

Réseau local

Un réseau local ou LAN est un ensemble d'ordinateurs, d'imprimantes et d'autres périphériques connectés entre eux pour partager des informations. Le réseau LAN le plus courant utilise Ethernet et le protocole TCP/IP pour permettre l'échange d'informations.

■ Le protocole TCP/IP exige que tous les périphériques aient une

adresse IP unique, un peu comme les numéros de téléphone.

■ L'utilisateur peut attribuer des adresses IP manuellement

(Statique).

■ Les adresses IP peuvent aussi être attribuées automatiquement

(Dynamique) par un serveur DHCP, intégré à un routeur. Une adresse IP valide est obtenue du serveur DHCP lorsque vous connectez le produit Xerox au réseau LAN.

Pour plus d'informations sur les réseaux et les protocoles, consultez le Guide d'utilisation.

Définition manuelle de l'adresse IP du produit

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton

Menu/Sélection.

2. À l'aide des boutons Flèche haut ou Flèche bas, sélectionnez Config. réseau et appuyez sur le bouton Menu/Sélection.

3. À l'aide du bouton Flèche haut ou Flèche bas, sélectionnez Statique et appuyez sur le bouton Menu/Sélection.

4. Sélectionnez Adresse IP et appuyez sur le bouton

Menu/Sélection.

5. Tapez l'adresse IP à l'aide du pavé numérique.

6. Appuyez sur le bouton Menu/Sélection pour enregistrer

l'adresse IP.

7. Suivez la procédure ci-dessus pour définir les adresses Masque sous-rés. et Passerelle, si nécessaire.

Système multifonction Phaser® 6115MFP

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Connexion réseau

Impression d'une page de configuration

Lorsque vous installez une imprimante via un réseau, imprimez une page de configuration. La page de configuration contient l'adresse TCP/IP ; vous aurez besoin de ces informations lors de l'installation du pilote d'imprimante.

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Afficher.

2. Sélectionnez Page de configuration et appuyez sur le bouton

Menu/Sélection.

Connexion via Ethernet

1. Reliez une des extrémités du câble Ethernet à l'ordinateur.

2. Reliez l'autre extrémité du câble Ethernet au routeur ou au

concentrateur.

3. Mettez le produit sous tension.

4. Pour installer les pilotes, consultez les rubriques :

■ Installation sur le réseau sous Windows à la page 19.

■ Installation sur le réseau sous Macintosh à la page 21.

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Étape 2 : Installer les pilotes du produit

Installation sur le réseau sous Windows

Note: Le pilote du scanner et MFP ControlCentre ne sont pas accessibles via le réseau.

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation) dans le lecteur de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.

2. Le système multifonction Phaser 6115MFP doit être sous tension.

3. Cliquez sur le bouton Langue et sélectionnez votre langue dans

la liste.

4. Sélectionnez Installer les pilotes.

5. Sélectionnez Imprimante réseau.

6. Après avoir lu le contrat de licence Xerox, cliquez sur J'accepte

pour accepter les termes du contrat.

7. Sélectionnez le système multifonction Phaser 6115MFP dans la liste des imprimantes détectées et cliquez sur le bouton Installer.

8. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, tapez l'adresse IP se trouvant dans la page de configuration dans le champ Entrer l'adresse IP de l'imprimante.

9. Imprimez une page test pour vérifier que l'installation a réussi.

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Étape 2 : Installer les pilotes du produit

Installation d'une connexion USB sous Windows

Vérifiez que tous les câbles sont correctement connectés entre le produit (hors tension) et votre ordinateur.

Note: CentreWare IS n'est pas accessible via une connexion USB.

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et

documentation) dans le lecteur de votre ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement.

2. Mettez le système multifonction Phaser 6115MFP sous tension.

3. Il existe deux manières d'installer les pilotes :

■ Windows va désormais détecter automatiquement le produit.

Suivez les messages à l'écran pour installer le pilote d'imprimante, de numérisation et le logiciel MFP ControlCentre.

■ Recommandation : fermez les boîtes de dialogue de détection

automatique et exécutez le programme d'installation Xerox.

4. Cliquez sur le bouton Langue et sélectionnez votre langue dans la liste.

5. Sélectionnez Installer les pilotes.

6. Sélectionnez USB (pilote d'impression, de numérisation et MFP

ControlCentre).

7. Après avoir lu le contrat de licence Xerox, cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat.

8. Sélectionnez le système multifonction Phaser 6115MFP dans la liste des imprimantes détectées et cliquez sur le bouton Installer.

9. Imprimez une page test pour vérifier que l'installation a réussi.

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Étape 2 : Installer les pilotes du produit

Installation sur le réseau sous Macintosh

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciel et documentation). Exécutez le programme d'installation VISE.

Phaser Printer Installer

Macintosh OS X 10.2.x et 10.3.x (Bonjour/Rendezvous)

1. Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression.

2. Sélectionnez Bonjour dans le menu déroulant.

3. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre des imprimantes.

4. Sélectionnez Xerox parmi les fabricants proposés dans le menu

déroulant inférieur.

5. Sélectionnez Phaser 6115MFP dans la liste des imprimantes disponibles.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Macintosh OS X 10.4.x et versions ultérieures (Bonjour)

1. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.

2. Cliquez sur le bouton Ajouter.

3. Cliquez sur le bouton Navigateur par défaut.

4. Sélectionnez l'imprimante connectée Bonjour.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

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