XEROX 6110MFP User Manual [fr]

Guide D'utilisation

Ce mode d’emploi n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont sujettes à modifications sans préavis. Xerox ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel.

• Phaser 6110MFP/SN et Phaser 6110MFP/XN sont des noms de modèles de Xerox Electronics Co., Ltd.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation.

• PCL 6 est une marque de la société Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

TABLE DES MATIÈRES

1. Introduction

Fonctions spéciales ................................................................................................................................................ 1.1

Vue d’ensemble de l’imprimante ............................................................................................................................. 1.2

Recherche d’autres informations ............................................................................................................................ 1.5

Choix d’un emplacement ........................................................................................................................................ 1.5

2. Configuration du système

Présentation des menus ......................................................................................................................................... 2.1

Modification de la langue d’affichage ...................................................................................................................... 2.2

Paramétrage de la date et de l’heure ..................................................................................................................... 2.2

Changer le mode par défaut

(Phaser 6110MFP/XN uniquement) ....................................................................................................................... 2.2

Paramétrage des sons

(Phaser 6110MFP/XN uniquement) ....................................................................................................................... 2.3

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique ................................................................................................... 2.3

Utilisation des modes d’économie .......................................................................................................................... 2.4

3. Présentation du logiciel

Logiciel fourni .......................................................................................................................................................... 3.1

Fonctions des pilotes d’impression ......................................................................................................................... 3.1

Configuration requise .............................................................................................................................................. 3.2

4. Configuration réseau

Introduction ............................................................................................................................................................. 4.1

Systèmes d’exploitation compatibles ...................................................................................................................... 4.1

Configuration du protocole TCP/IP ......................................................................................................................... 4.1

Définir la vitesse Ethernet ....................................................................................................................................... 4.2

Rétablir la configuration réseau .............................................................................................................................. 4.2

Impression d’une page de configuration réseau ..................................................................................................... 4.2

5. Mise en place des originaux et des supports d’impression

Mise en place des originaux ................................................................................................................................... 5.1

Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 5.2

Chargement du papier ............................................................................................................................................ 5.6

Réglage du type et format de papier ...................................................................................................................... 5.9

6. Copie

Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 6.1

Copie ...................................................................................................................................................................... 6.1

Changer le réglage pour chaque copie ................................................................................................................... 6.1

Changer les réglages de copie par défaut .............................................................................................................. 6.2

Utilisation des fonctions de copie spéciales ........................................................................................................... 6.2

Réglage du délai de réinitialisation de copie .......................................................................................................... 6.4

7. Impression de base

Impression d’un document ...................................................................................................................................... 7.1

Annulation d’une tâche d’impression ...................................................................................................................... 7.1

8. Numérisation

Les bases de la numérisation ................................................................................................................................. 8.1

Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale ........................................................................ 8.1

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau ....................................................................................................... 8.2

Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation ......................................................................... 8.4

Modification des paramètres de numérisation par défaut ....................................................................................... 8.4

Configuration du Carnet d’adresses ....................................................................................................................... 8.4

9. Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Envoi d’une télécopie

Réglage de l’en-tête de télécopie ........................................................................................................................... 9.1

Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... 9.1

Envoi automatique d’une télécopie ......................................................................................................................... 9.2

Envoi manuel d’une télécopie ................................................................................................................................. 9.2

Confirmation d’une transmission ............................................................................................................................ 9.3

Recomposition automatique ................................................................................................................................... 9.3

Recomposition du dernier numéro .......................................................................................................................... 9.3

Réception d’une télécopie

Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 9.3

Changement des modes de réception .................................................................................................................... 9.3

Réception automatique en mode FAX .................................................................................................................... 9.4

Réception manuelle en mode TEL ......................................................................................................................... 9.4

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire .................................................................................................. 9.4

Réception automatique en mode REP/FAX ........................................................................................................... 9.4

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD ................................................................................................... 9.4

Réception en mode de réception sécurisée ........................................................................................................... 9.5

Réception de télécopies en mémoire ..................................................................................................................... 9.5

Autres méthodes d’envoi de télécopies

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires ................................................................................................. 9.6

Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................................. 9.6

Envoi prioritaire de télécopie .................................................................................................................................. 9.7

Transfert de télécopies ........................................................................................................................................... 9.8

10. Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Modification des options de configuration de télécopie ........................................................................................ 10.1

Changer les réglages de document par défaut ..................................................................................................... 10.2

Impression automatique d’un rapport de télécopie ............................................................................................... 10.2

Configuration du Carnet d’adresses ..................................................................................................................... 10.3

11. Utilisation de la mémoire flash USB

A propos de la mémoire USB ............................................................................................................................... 11.1

Branchement d’un dispositif de mémoire USB ..................................................................................................... 11.1

Numérisation vers un dispositif de mémoire USB ................................................................................................ 11.2

Impression depuis un dispositif de mémoire USB ................................................................................................ 11.3

Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN uniquement) ............................................................................. 11.3

Gestion de la mémoire USB ................................................................................................................................. 11.4

Impression directe à partir d’un appareil numérique ............................................................................................. 11.5

iii

12. Commande de fournitures et d’accessoires

Fournitures ............................................................................................................................................................ 12.1

Accessoires .......................................................................................................................................................... 12.1

Comment acheter ................................................................................................................................................. 12.1

13. Maintenance

Impression de rapports ......................................................................................................................................... 13.1

Effacement de la mémoire .................................................................................................................................... 13.2

Nettoyage de votre appareil .................................................................................................................................. 13.2

Entretien de la cartouche de toner ........................................................................................................................ 13.4

Remplacement de l’unité d’imagerie ..................................................................................................................... 13.7

Remplacement du conteneur d’encre non utilisée ................................................................................................ 13.9

Pièces de rechange ............................................................................................................................................ 13.10

Vérification du numéro de série de l’appareil ...................................................................................................... 13.11

14. Dépannage

Résolution des bourrages de document ............................................................................................................... 14.1

Résolution des bourrages papier .......................................................................................................................... 14.2

Signification des messages d’erreur ..................................................................................................................... 14.5

Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................................. 14.9

15. Spécifications

Spécifications générales ....................................................................................................................................... 15.1

Spécifications de l’imprimante .............................................................................................................................. 15.1

Spécifications du scanner et du photocopieur ...................................................................................................... 15.2

Spécifications du télécopieur

(Phaser 6110MFP/XN uniquement) ...................................................................... 15.2

Index

Consignes de sécurité

Veuillez lire les consignes de sécurité suivantes avant d’utiliser votre appareil afin de le faire fonctionner en toute sécurité.

Votre appareil Xerox et les fournitures recommandées ont été conçus et testés pour répondre à des exigences très strictes en matière de sécurité. Ils ont obtenu l’approbation des organismes de sécurité et sont conformes à des normes environnementales reconnues. Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

Zones accessibles à l’opérateur

Cet équipement est conçu de sorte que l’opérateur puisse uniquement accéder aux zones sûres. Des couvercles ou des protections, inamovibles sans l’outillage approprié, interdisent l’accès aux zones à risque. Ne retirez jamais ces couvercles ou ces protections.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont décrites dans la documentation de l’utilisateur fournie avec le produit. Évitez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances en matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement avec des fournitures Xerox.

A VERTISSEMENT:

que ce soit l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus.

Toute modification non autorisée,

Avertissements

Il est indispensable de respecter tous les avertissements apposés ou fournis avec votre appareil.

AVERTISSEMENT :

utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des blessures.

A VERTISSEM ENT:

utilisateurs les surfaces chauffées qui ne doivent jamais être touchées.

Cet AVERTISSEMENT indique aux

Alimentation électrique

Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

A VERTISSEMENT:

à un circuit de mise à la terre protecteur.

Ce produit est livré avec une fiche comprenant une broche

de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s'agit d'une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais d’adaptateur de mise à la terre pour brancher l’appareil sur une prise de courant non équipée d’une borne de mise à la terre.

Cet appareil doit être connecté

Nettoyage de votre produit

Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse. Évitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans certaines circonstances, de provoquer des explosions ou des incendies.

AVERTISSEMENT – Consignes de sécurité électrique

• Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil.

• Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de courant reliée à la terre. N’utilisez aucune rallonge. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, consultez un électricien qualifié.

• Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous souhaitez organiser le déménagement de l'appareil sur un autre site, contactez un technicien de maintenance Xerox, votre représentant agréé local ou encore votre entreprise de service après-vente habituelle.

• Toute mise à la terre qui n’est pas correctement effectuée risque de provoquer des chocs électriques.

• Ne placez pas cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

• Ne posez pas d’objets sur le cordon d’alimentation électrique.

• N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation.

• N’introduisez jamais d’objets dans les fentes ou les ouvertures de l’appareil.

• Si un des cas énumérés ci-après se présente, éteignez immédiatement l’appareil et débranchez le cordon d’alimentation. Appelez un technicien de maintenance agréé pour corriger le problème.

– L’équipement émet un bruit ou une odeur inhabituelle. – Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché. – Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté. – Du liquide a été renversé dans la photocopieuse ou l’imprimante. – L’appareil est exposé à l’humidité. – Une partie de l’équipement est endommagée.

• Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien. Consultez le guide d'installation pour connaître les dimensions minimales requises.

• Utilisez toujours les supports et consommables spécialement conçus pour votre équipement Xerox. L’utilisation de supports inadaptés pourrait altérer les performances de votre appareil.

• Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox.

Règles à suivre :

• Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

• Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur.

Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale.

• Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou livrés avec l’appareil.

• Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement. Veuillez contacter votre représentant local de service après-vente Xerox ou votre entreprise d’assistance habituelle pour organiser le déménagement de l’appareil en dehors de votre bâtiment.

Choses à ne jamais faire :

• N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale.

• N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement dans cette documentation.

• Vous ne devez jamais placer l’appareil dans un emplacement encastré, à moins qu’il soit correctement ventilé. Pour en savoir plus, adressez-vous à votre revendeur agréé.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur.

• N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

• N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

• Ne faites jamais fonctionner l’appareil si vous remarquez un bruit ou une odeur étrange. Si tel est le cas, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale et adressez-vous immédiatement au représentant du service après-vente Xerox ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Information de maintenance

N’essayez pas de réaliser une opération de maintenance qui n’est pas précisément décrite dans la documentation fournie avec votre imprimante/copieur.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner des situations dangereuses.

• Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables conformément aux instructions de ce mode d’emploi. Maintenez tous ces objets hors de portée des enfants.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

Consignes de sécurité concernant l’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Si les paramètres environnementaux mentionnés dans la procédure d’installation Xerox sont correctement suivis, les taux de concentration n’excéderont pas les niveaux de sécurité.

Consignes de sécurité liées au laser

ATTENTION :

ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme aux normes de fonctionnement des produits laser, définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et applicables aux produits laser de classe 1. Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client.

L’utilisation de commandes, de réglages

Certification de sécurité produit

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une copie de la publication Ozone de Xerox en appelant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada uniquement). Pour les autres pays, veuillez vous adresser à votre revendeur agréé ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Consommables

Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage.

• Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jetez jamais du toner, des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu.

Émissions radioélectriques

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE :

pour les appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement émet et utilise des fréquences radioélectriques, et peut provoquer des interférences dans les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent manuel.

Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox, risque de priver l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

Ce matériel a été testé et respecte les limites définies

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées.

Organisme de

certification

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1re édition

(États-Unis/Canada)

SEMKO IEC60950-1re édition (2001)

Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité certifié ISO 9001.

Norme

Informations réglementaires

Marquage CE

Le marquage CE apposé sur cet appareil signifie que Xerox a déclaré l’appareil conforme aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter de la date indiquée) :

1er janvier 1995 : Directive 72/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive 93/68/CEE du Conseil, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives aux équipements à faible tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

vii

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication, ainsi que la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur agréé une copie de la déclaration de conformité complète définissant les directives applicables et les normes de référence auprès de votre revendeur agréé.

A VERTISSEMENT:

proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

A VERTISSEMENT:

susceptible de provoquer des interferences radio dans un environnement domestique. Dans un environnement domestique, ce produit peut generer des interferences radio ; auquel cas, l'utilisateur doit prendre les mesures adequates pour resoudre ce probleme.

Afin que cet équipement puisse fonctionner à

Cette machine est un produit de classe A

Fonction FAX

États-Unis

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.

Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.

A VERTISSEMENT:

telephone du type de prise modulaire installee sur la ligne. Le branchement de cette machine a une prise non approuvee peut endommager les installations du reseau telephonique. Dans ce cas, c'est l'utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entiere responsabilite de tout dommage resultant de l'emploi d'une prise non autorisee.

On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.

Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX.

Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.

S'informer aupres de la compagnie de

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.

viii

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.

En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION :

L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-meme, mais doit plutot communiquer avec un service approprie d'inspection electrique ou encore un electricien, compte tenu des circonstances.

Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.

Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.

CANADA

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

EUROPE

Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunications :

Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les autocommutateurs privés des pays suivants :

Allemagne Finlande Luxembourg Roumanie

Autriche France Norvège Royaume-Uni

Belgique Grèce Pays-Bas

Bulgarie Irlande Pologne Suisse

Danemark Islande Portugal

Espagne Italie République tchèque

En cas de problème, s'adresser en priorité au représentant local Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.

REMARQUE :

Bien que ce produit puisse etre configure en mode impulsion ou tonalite, il est recommande d'utiliser de preference le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil a un dispositif (materiel ou logiciel) de controle externe effectue sans l'autorisation prealable de Xerox peut annuler la garantie.

Suède

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce produit (dans sa configuration de base) dans le respect des normes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le LOGO ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le programme ENERGY STAR des équipements de bureau est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en mode d’économie d’énergie et/ou pour s’éteindre totalement après un certain délai. Ces fonctions d’économie d’énergie peuvent réduire la consommation du produit de moitié par rapport aux équipements conventionnels.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. (Canada) a homologué ce produit selon les normes Environmental Choice EcoLogo visant à limiter l’impact des produits sur l’environnement.

En tant que participant au programme Environmental Choice, Xerox Corporation a développé ce produit dans le respect des normes Environmental Choice en matière d’économie d’énergie.

Cet organisme a créé le programme Environmental Choice en 1988 afin d’aider le consommateur à identifier les produits et services tenant compte de l’environnement. Les photocopieurs, imprimantes, télécopieurs et presses électroniques doivent se conformer aux critères d’émission et d’économie d’énergie. Ils doivent également être compatibles avec des consommables recyclés. Environmental Choice regroupe actuellement 1 600 produits homologués et a octroyé 140 licences. Xerox est une des principales sociétés à offrir des produits homologués EcoLogo.

Recyclage et traitement des produits

Union européenne

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle domestique habituelle.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebut, séparés des déchets domestiques.

Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Union européenne peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Pour en savoir plus, adressez-vous à l’autorité locale chargée de la gestion des déchets.

Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau. Consultez votre revendeur pour en savoir plus.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures nationales en vigueur.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Avant toute mise au rebut, consultez votre revendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés en fin de vie.

Directive WEEE 2002/96/EC

Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement domestique et professionnel.

Amérique du Nord

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d'équipement. N'hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations concernant les programmes d'aide à l'environnement de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment ou pour toute information concernant le recyclage et le traitement, contactez les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance :

www.eiae.org.

Autres pays

Contactez l'organisme chargé de la gestion des déchets dans votre pays et demandez des informations sur leur recyclage et leur traitement.

Consignes de sécurité relatives à l'utilisation de mercure

LES LAMPES A L'INTÉRIEUR DE CETTE MACHINE CONTIENNENT DU MERCURE ET DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTATIONS LOCALES, FÉDÉRALES OU AUX RÉGLEMENTATIONS DES ÉTATS. Pour plus d'informations, consulter les sites lamprecylce.org et eiae.org.

1 Introduction

Merci d'avoir choisi cet appareil multifonction Xerox. Il combine des fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie (modèle Phaser 6110MFP/XN uniquement).

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Vue d’ensemble de l’imprimante

• Recherche d’autres informations

• Choix d’un emplacement

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Il offre les avantages suivants :

Impression rapide et de haute qualité

• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de

2 400 ppp [Meilleur]. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• En mode noir et blanc, votre machine imprime sur format A4 à une vitesse allant jusqu’à

16 ppm format Letter. En mode couleur, votre machine imprime à une vitesse jusqu’à 4 ppm au format A4 ou Letter.

Facilité de gestion du papier

•Le chargeur manuel vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais. Le chargeur manuel accepte 1 feuille de papier.

•Le bac 1 de 150 feuilles et le bac optionnel de 250 feuilles acceptent le papier ordinaire en divers formats.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer des affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section Logiciel.

et jusqu’à 17 ppm sur du papier au

Gain de temps et d’argent

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin d’économiser le papier.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Cet appareil permet de réaliser automatiquement des économies d’énergie : il réduit considérablement sa consommation lorsqu’il n’est pas utilisé.

Extension des fonctions de l’appareil

• Vous pouvez ajouter un bac optionnel 2 de 250 feuilles à votre appareil. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’appareil.

• Vous pouvez imprimer directement des images à partir d’un périphérique compatible PictBridge.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/2000/XP (y compris

64 bits).

• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes Linux.

• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes

Macintosh.

• Votre machine dispose d’une interface réseau.

Utilisation de périphériques à mémoire flash USB.

Si vous disposez d’un périphérique mémoire USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil.

• Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique.

• Vous pouvez imprimer directement des données enregistrées sur le périphérique.

Vous pouvez sauvegarder des données et les restaurer ensuite à partir des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.

Caractéristiques de l’appareil

Le tableau suivant énumère les fonctions prises en charge par votre appareil.

(I : Installé, O : Option, ND : Non disponible)

Caractéristiques

USB 2.0 I I Mémoire USB I I Interface réseau

(Ethernet 10/100 Base TX) Fonction télécopie ND I PictBridge I I

Phaser

6110MFP/SN

Phaser

6110MFP/XN

a. pages par minute

1.1 <Introduction>

Vue d’ensemble de l’imprimante

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous.

Vue avant

Vue arrière

* L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser

6110MFP/XN avec toutes les options disponibles.

CAD (chargeur automatique

de documents) guides de largeur de

document plateau d’insertion des

originaux 4 bac de sortie des documents 13 chargeur manuel 5 panneau de commande 14 couvercle du scanner 6 réceptacle de sortie 15 vitre du scanner 7port mémoire USB 16 récupérateur de toner usagé 8 capot avant 17 cartouche de toner 9 bac 2 optionnel 18 unité d’imagerie

a. Le chargeur automatique de documents est identifié comme CAD dans

ce guide de l’utilisateur.

10 bac 1

11 support de sortie papier

guides de largeur papier du

chargeur manuel

* L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser

6110MFP/XN avec toutes les options disponibles.

1 prise gigogne (EXT) 2 port réseau 6port USB 3 bouton marche/arrêt 7 prise gigogne (LINE) 4 capot arrière

a. Phaser 6110MFP/XN uniquement.

5 prise d’alimentation

1.2 <Introduction>

Vue d’ensemble du panneau de commande

Phaser 6110MFP/XN

Touches de composition rapide : Permet d’enregistrer les

numéros de télécopie fréquemment utilisés et de les introduire à l’aide de quelques touches.

Num Direct : Vous permet d’accéder aux touches de composition

rapide pour les numéros ou les adresses e-mails 16 à 30.

Carnet d'adresse : Vous permet d’enregistrer en mémoire les

numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés..

4 Résolution : Permet de régler la résolution du document télécopié. 15

Bis/Pause : Permet de recomposer le dernier numéro en mode

repos ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.

6FAX: Active le mode télécopie. 17

7Copie: Active le mode copie. 18

8 Numériser : Active le mode numérisation. 19 Composition manuelle : La ligne téléphonique est occupée.

Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des

messages.

10 Menu : Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 21 Départ - Couleur : Permet de copier un travail en mode couleur.

Touches de défilement : Permet de faire défiler les options

disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.

12 Entrèe : Permet de confirmer la sélection à l’écran.

13 Quitter : Permet de revenir au menu supérieur.

Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité du document

copié. Type d’original : Permet de sélectionner le type du document

copié.

Réduc./Agrand. : Permet de réduire ou d’agrandir la copie par

rapport à l’original. Impression USB : Permet d’imprimer directement les fichiers

stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port USB situé à l’avant de votre appareil.

Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.

Stop/Suppr. : Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie,

notamment le contraste, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.

22 Départ - Noir : Permet de copier un travail en mode noir et blanc.

1.3 <Introduction>

Vue d’ensemble du panneau de commande

Phaser 6110MFP/SN

1Copie: Active le mode copie. 9 Type d’original : Permet de sélectionner le type du document copié.

2 Numériser : Active le mode numérisation. 10

Réduc./Agrand. : Permet de réduire ou d’agrandir la copie par

rapport à l’original.

Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des

messages.

4Menu: Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 12

Touches de défilement : Permet de faire défiler les options

disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.

6Entrèe: Permet de confirmer la sélection à l’écran. 14

7 Quitter : Permet de revenir au menu supérieur. 15 Départ - Couleur : Permet de copier un travail en mode couleur.

Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité du document

copié.

Carnet d'adresse : Vous permet de rechercher des adresses

électroniques enregistrées. Vous permet également d’imprimer une liste de

Impression USB : Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port USB situé à l’avant de votre appareil.

Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir

des caractères alphanumériques. Stop/Suppr. : Permet d’interrompre une opération à tout moment.

En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment la résolution, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.

16 Départ - Noir : Permet de copier un travail en mode noir et blanc.

carnet d’adresses

Remarque

• Utilisez le renfoncement à droite du panneau de commande pour ranger les attaches pour les impressions.

1.4 <Introduction>

Recherche d’autres informations

Choix d’un emplacement

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation rapide

Guide d’utilisateur en ligne

Fournit des informations concernant la configuration de l’appareil. Ces instructions doivent être suivies pour l’installation correcte de l’appareil.

Vous fournit des instructions étape par étape pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien, le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Ce guide d’utilisateur contient également la Section Logiciel qui vous renseigne sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, et sur l’utilisation des utilitaires fournis.

Remarque

• Vous pouvez consulter des guides d’utilisateur dans d’autres langues, depuis le dossier Manual sur le CD-ROM du logiciel d’imprimante.

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

Espace de dégagement

• Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs)

• Derrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

Aide du pilote d’impression

Site Internet

Vous fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à l’écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide depuis la boîte de dialogue de propriétés d’imprimante.

Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Xerox,

www.xerox.com/office/support

Achtung

•

1.5 <Introduction>

Lorsque vous déplacez l'imprimante, veillez à ne pas l'incliner ou la retourner. Vous risqueriez de contaminer l'imprimante avec de l'encre, ce qui pourrait l'endommager ou entraîner une impression de mauvaise qualité.

2 Configuration du système

Ce chapitre vous présente les menus disponibles sur votre appareil et les instructions détaillées pour configurer les systèmes de l’appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation des menus

• Modification de la langue d’affich age

• Paramétrage de la date et de l’heure

• Changer le mode par défaut (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

• Paramétrage des sons (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

• Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

• Utilisation des modes d’économie

* Les menus affichés en couleur ne sont disponibles qu’avec le Phaser 6110MFP/XN.

FAX

Éclair./Foncer ENVOI MULTIPLE Différer fax Fax priorit. REROUTAGE RECEP PROTEGEE AJOUTER PAGE ANNULER TACHE

Configuration de fax

ENVOI

Recompositions INTERV RECOMPO PREFIXE RECOMP MODE ECM ENVOI JOURNAL IMAGE TCR MODE COMPOS.

RECEPTION

MODE RECEPTION NB. SONNERIES DONNEES RECEP. CODE DEM. REC. REDUCTION AUTO EFFACER TAILLE CFG FAX INDES. MODE DRPD

Rét. val. déf.

Résolution Éclair./Foncer

JOURNAL AUTO

Caractéristiques

de la copie

Assem. copies 2 PAGES/1 4 PAGES/1 Copie carte id Clone EFF. ARR-PLAN

Présentation des menus

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions. Pour accéder à ces menus, il faut appuyer sur Menu. Référez-vous au schéma ci-dessous. Des menus différents sont disponibles selon le mode : Fax, Copie ou Numérisation.

Remarque

• Certains menus peuvent ne pas apparaître à l'affichage en fonction de votre pays. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.

Configuration

de copie

Rét. val. déf.

COPIES RED./AGRAND. Éclair./Foncer Type de document

Caractéristiques

de la numérisation

MEMOIRE USB

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. FORMAT NUMER.

E-MAIL

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

Réseau

TCP/IP VIT. ETHERNET EFFACER REGL. INFO. RESEAU

Configuration

du système (suite)

CONFIG PAPIER

FORMAT PAPIER TYPE PAPIER ALIM. PAPIER

SON/VOLUME

TONAL. CLAVIER TONAL. ALARME Haut-parleur

SONNERIE

JOURNAL MAINTENANCE

SERV. DISTANT

DUR. VIE CONSO

COULEUR

NUMERO SERIE EFFACER REGL. Choix du pays

Configuration

du système

CONFIG MACHINE

ID MACHINE NO. MACHINE FAX

DATE & HEURE MODE HORLOGE LANGUE

MODE PAR DEF.

ECO ENERGIE ECO ENERG. NUM TEMPORISATION TEMP. NUM RES REGL. ALTITUDE CONTINUER AUTO

CONFIG IMPORT. CONFIG EXPORT.

2.1 <Configuration du système>

Configuration

de la numérisation

Rét. val. déf.

MEMOIRE USB E-MAIL

Modification de la langue d’affichage

Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour en savoir plus, voir la section suivante.

Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que LANGUE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la langue

que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Paramétrage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur figurent sur l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt à fonctionner. Avec le modèle Phaser 6110MFP/XN, la date et l’heure seront imprimées sur chacune de vos télécopies.

Remarque

• En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

6 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer l’heure et la date.

Si vous entrez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, retapez simplement le chiffre correct.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Modification du format d’horloge

Vous pouvez configurer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE

HORLOGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner l’autre

mode et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Changer le mode par défaut

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DATE &

HEURE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Saisissez la date et l’heure correctes à l’aide du clavier numérique.

Mois = 01 12 Jour = 01 à 31 Année = 4 chiffres Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)

00 à 23 (mode 24 heures)

Minute = 00 à 59

Remarque

• Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Vous pouvez également utiliser les touches de défilement pour déplacer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre.

5 Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format

12 heures, appuyez sur l’une des touches ou , ou sur n’importe quelle touche numérique.

Lorsque le curseur n’est pas situé sous l’indicateur AM ou PM, le fait d’appuyer sur la touche ou déplace immédiatement le curseur vers l’indicateur.

Votre appareil est préconfiguré sur le mode Fax. Vous pouvez intervertir ce mode par défaut entre les modes Fax et Copie.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE

PAR DEF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode par

défaut que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

2.2 <Configuration du système>

Paramétrage des sons

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

• TONAL. CLAVIER : Active ou désactive les bips des touches. Si cette option est ACTIVE appuyez sur une touche.

• TONAL. ALARME : Active ou désactive les bips d’avertissement. Si cette option est ACTIVE erreur ou à la fin d’une communication fax.

• Haut-parleur : Active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, tels la tonalité de composition ou la tonalité de fax. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie « commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Vous pouvez régler le niveau du volume à l’aide de Composition manuelle.

• SONNERIE : Règle le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU, et ELEVEE.

, un bip est émis chaque fois que vous

, un bip d’avertissement est émis à chaque

Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SON/

VOLUME apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de

son que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Appuyez sur les touches

le volume sonore sélectionné apparaisse, puis appuyez sur

5 Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres

sons.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

de défilement

jusqu’à ce que le statut ou

Entrèe

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie en mémoire, vous pouvez également saisir les noms correspondants.

Saisie de caractères alphanumériques

1 Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche

sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la bonne lettre s’affiche sur l’écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO.

À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6.

Vous pouvez saisir des caractères spéciaux, comme un espace, le signe plus, le signe &, etc. Pour en savoir plus, voir la section ci-dessous.

2 Pour saisir d’autres lettres, répétez l’étape 1.

Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la touche appuyez ensuite sur la touche avec la lettre souhaitée. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.

Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.

3 Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur Entrèe.

droite de défilement et

Lettres et chiffres du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères associés 1 1 Espace

2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3

Volume du haut-parleur

1 Appuyez sur Composition manuelle. Une tonalité de composition

est émise par le haut-parleur.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que vous

obteniez le volume souhaité.

3 Appuyez sur Stop/Suppr. pour enregistrer les modifications et

repasser en mode veille.

Remarque

• Vous ne pouvez régler le volume du haut-parleur que lorsque le cordon de la ligne téléphonique est connecté.

4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 +-,.‘/*#&@0

2.3 <Configuration du système>

Correction de numéros ou de noms

Mode économie d’énergie du scanner

Si vous faites une erreur pendant la saisie d’un numéro ou d’un nom, appuyez sur la touche de défilement de gauche pour supprimer le dernier chiffre ou caractère. Tapez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) et attendre de percevoir une deuxième tonalité d’appel. Dans de tels cas, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant que vous êtes en train de configurer les touches abrégées ou la numérotation rapide.

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit qui convient lors de la saisie du numéro de téléphone considéré. Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation proprement dites. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le laps de temps devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil passe en mode économie d’énergie.

Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.

Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO

ENERG. NUM apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que

vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO

ENERGIE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que

vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

2.4 <Configuration du système>

3 Présentation du logiciel

Ce chapitre vous présente le logiciel fourni avec votre appareil. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont expliquées dans la Section Logiciel.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impressio n

• Configuration requise

Logiciel fourni

Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur.

Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :

Système

d’exploitation

Windows

• Pilote d’imprimante : Il permet d’exploiter

toutes les fonctions de votre imprimante.

• Pilote de numérisation : Des pilotes TWAIN et

Windows Image Acquisition (WIA) sont disponibles pour numériser des documents sur votre appareil.

• Moniteur d’état : apparaît en cas d’erreur

d’impression.

• Utilitaire de paramétrage d'imprimante : vous

pouvez configurer les paramètres d'impression.

• Numérisation réseau : Ce programme vous

permet de numériser un document sur votre appareil et de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau.

• Set IP : Utilisez ce programme pour paramètres

les adresses TCP/IP de votre appareil.

• Mode d’emploi en format PDF

Table des matières

Fonctions des pilotes d’impression

Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes :

• Orientation du papier, format, source et sélection du type de support

• Nombre de copies Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.

Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par vos pilotes d’impression :

Fonction

Option de qualité d’impression O O O Plusieurs pages par feuille (N-up) O O O (2, 4) Impression d’affiches O X X Impression de documents reliés O X X Ajustement à la page O O X Impression à l’échelle O O X Source différente pour la première page O O X Filigrane O X X Surimpression O X X

Pilote d’imprimante

Windows Macintosh Linux

Linux

Macintosh

• Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire

fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents.

• SANE : Utilisez ce pilote pour numériser des

documents.

• Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire

fonctionner votre appareil à partir d’un Macintosh.

• Pilote de numérisation : Le pilote TWAIN est

disponible pour la numérisation de documents sur votre appareil.

3.1 <Présentation du logiciel>

Configuration requise

Avant de commencer, assurez-vous que votre système correspond aux configurations requises :

Windows

Caractéristique Configuration Recommandée

Système d’exploitation

Processeur

Mémoire vive (RAM)

Espace disque disponible

Windows 98/Me/2000/XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP

Pentium II 400 MHz ou supérieur

Pentium III 933 MHz ou supérieur

64 Mo minimum

128 Mo minimum

300 Mo minimum

1Go minimum

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 Mo

256 Mo

1Go

5Go

Linux

Caractéristique Configuration

• RedHat 8.0 ~ 9.0

Système d’exploitation

Processeur Pentium IV 1 GHz ou supérieur

Mémoire vive (RAM) 256 Mo ou plus

Page disque disponible 1 Go au minimum

Logiciel

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

• Linux Kernel 2.4 ou supérieur

• Glibc 2.2 ou supérieur

• CUPS

• SANE(pour périphérique MFP uniquement)

Remarques

• Il est nécessaire de réserver une partition de swap de 300 Mo au minimum pour travailler avec de grandes images numérisées.

• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.

Macintosh

Internet Explorer

5.0 ou supérieur

Remarque

• Dans Windows 2000/XP, les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

Caractéristique Configuration

Système d’exploitation Macintosh 10.3 ~ 10.4

Mémoire vive (RAM) 128 Mo

Espace disque disponible 200 Mo

Connexion Interface USB, interface réseau

3.2 <Présentation du logiciel>

4 Configuration réseau

Ce chapitre vous indique les étapes à suivre pour configurer les connexions réseaux de votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction

• Systèmes d’exploitation compatibles

• Configuration du protocole TCP/IP

• Définir la vitesse Ethernet

• Rétablir la configuration réseau

• Impression d’une page de configuration réseau

Systèmes d’exploitation compatibles

Le tableau suivant indique les environnements réseaux compatibles avec l’appareil :

Caractéristique Configuration

Interface réseau • Ethernet 10/100 Base-TX

Système d’exploitation réseau

Protocoles réseau

• Windows 98/Me/2000/XP

• Différents systèmes d’exploitation Linux

• SE Macintosh 10.3 à 10.4

• TCP/IP sous Windows

• IPP, SNMP

Introduction

Lorsque vous aurez connecté votre appareil à un réseau par un câble Ethernet RJ-45, vous pourrez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.

Vous devez configurer les protocoles réseaux sur l’appareil afin de l’utiliser comme imprimante réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide de deux méthodes différentes :

Par le panneau de commande

Vous pouvez configurer les paramètres réseaux de base suivants à l’aide du panneau de commande de l’appareil :

• Configuration du protocole TCP/IP

• Configurer EtherTalk

Serveur d’adressage dynamique

• TCP/IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• IPP : Protocole d’impression Internet

• SNMP : Protocole de gestion réseau simple

• DHCP : Protocole de configuration de serveur dynamique

• BOOTP : Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

Configuration du protocole TCP/IP

Diverses informations réseaux TCP/IP peuvent être configurées sur votre appareil, telles l’adresse IP, un masque de sous-réseau, une passerelle et des adresses DNS. Il est possible de lui attribuer une adresse TCP/IP selon différentes méthodes en fonction de votre réseau.

• Adressage statique : l’adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système.

• Adressage dynamique à l’aide de BOOTP/DHCP : l’adresse TCP/IP est assignée automatiquement par le serveur.

Remarque

• Avant de configurer TCP/IP, vous devez définir TCP/IP comme étant le protocole du réseau.

Adressage statique

Pour entrer une adresse TCP/IP depuis le panneau de commande de votre machine, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque TCP/IP apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur Entrèe quand ADRESSE IP apparaît.

4.1 <Configuration réseau>

5 Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique

et appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer entre les octets.

Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du 1er au 4ème octet.

6 Quand vous avez terminé, appuyez sur Entrèe. 7 Répétez les étapes 5 et 6 pour configurer les autres paramètres

TCP/IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.

8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

9 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS

PRINCIPAL apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Rétablir la configuration réseau

Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER

REGL. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI apparaît pour rétablir la

configuration réseau.

4 Eteignez l’appareil puis rallumez-le.

10 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur Entrèe. 11 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS

SECONDAIRE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 12 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur Entrèe. 13 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Pour qu’une adresse TCP/IP soit automatiquement attribuée par le serveur, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque TCP/IP apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DHCP ou

BOOTP apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Définir la vitesse Ethernet

Vous pouvez sélectionner la vitesse de communication des connexions Ethernet.

Impression d’une page de configuration réseau

La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que INFO.

RESEAU apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI apparaît.

Une page de configuration réseau est imprimée.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VIT.

ETHERNET apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément

que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

4.2 <Configuration réseau>

5 Mise en place des originaux et

des supports d’impression

Ce chapitre vous présente comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Chargement du papier

• Réglage du type et format de papier

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original à copier, numériser ou télécopier.

2 Placez l’original sur la vitre face vers le bas et alignez-le sur le

guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1 Soulevez et ouvrez le couvercle du scanner.

3 Fermez le couvercle du scanner.

Remarques

• Refermez toujours le couvercle du scanner pour obtenir

une qualité d’impression optimale et réduire la consommation d’encre.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre.

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le couvercle du chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le chargeur de documents

Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (75 g/m

Lorsque vous utilisez le chargeur :

• N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

- papier carbone ou papier autocopiant

- papier couché

- papier bible ou trop fin

- papier froissé ou plié

- papier ondulé ou en rouleau

- papier déchiré

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

) à la fois.

5.1 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

Chargement d’un original dans le CAD : 1 Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD.

Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation papier.

2 Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du

papier.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :

• Une qualité d’impression médiocre

• Des bourrages fréquents

• Une usure prématurée de l’appareil

Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité constituent des facteurs importants, qui ont une incidence sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Résultat recherché : Choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Format : Vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant être placés entre les guides du bac d’alimentation papier.

• Poids : Votre imprimante prend en charge les grammages suivants :

- 60 à 163 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel

- 60 à 90 g/m

• Brillance : Plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : Le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

Remarques

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux

• Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité,

pour le bac optionnel 2

conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d’une manipulation incorrecte du papier, de niveaux d’humidité et de températures excessifs ou d’autres facteurs indépendants de Xerox.

vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.

Remarque

• Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent provoquer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre.

Attention

• L'utilisation d'un support d'impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l'imprimante, allant jusqu'à nécessiter l'intervention d'un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique ou les contrats d’entretien de Xerox.

5.2 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Types et formats des support s d’impression pris en charge

Type Format Dimensions Poids Capacité

Papier ordinaire

Enveloppes

Transparents

Letter 215,9 x 279 mm

Legal 215,9 x 355,6 mm

Folio 215,9 x 330,2 mm

Oficio 215 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

ISO/Enveloppe B5 176 x 250 mm

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

Enveloppe COM-10 105 x 241 mm

Enveloppe N° 9 98 x 225 mm

Enveloppes DL 110 x 220 mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Format d’enveloppe 6 3/4

Letter, A4

92 x 165 mm

Reportez-vous à la section papier ordinaire

• 60 à 90 g/m

pour le bac

optionnel 2

• 60 à 105 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel

75 à 90 g/m

138 à 146 g/m

• 1 feuille pour le chargeur manuel

• 150 feuilles de papier

• 250 feuilles de papier

75 g/m

pour le bac 1

pour le bac

optionnel 2

1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1

Letter, Legal, Folio,

Étiquettes

Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6

Letter, Legal, Folio,

Papier cartonné

Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6

Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm

Reportez-vous à la section papier ordinaire

120 à 150 g/m

105 à 163 g/m

60 à 163 g/m

Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm

a. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. b. Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M.

Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés.

1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1

5.3 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Mode Format Source

Consignes pour les supports d’impression spéciau x

Type de support

Consignes

Letter, A4, Legal, Oficio,

Mode copie

Mode d’impression

Mode télécopie

a. Phaser 6110MFP/XN uniquement.

Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Tous les formats pris en charge par l’appareil

Letter, A4, Legal

•bac1

• bac 2 optionnel

• chargeur manuel

•bac1

• bac 2 optionnel

• chargeur manuel

•bac1

• bac 2 optionnel

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes :

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications reprises en page 5.3.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Pour la meilleure qualité d’impression, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- Du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop

rugueuse

- Du papier épais effaçable

- Du papier à plusieurs pages

- Du papier synthétique et thermosensible

- Du papier autocopiant et du papier calque.

Ces types de papier risqueraient de provoquer des bourrages, de dégager des odeurs chimiques et d’endommager votre appareil.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas à raz le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Conservez les supports d’impression inutilisés à des températures entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier.

• Dans le cas de supports spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le chargeur manuel pour éviter des bourrages papier.

• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.

Enveloppes

• La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des pliures. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Poids : le grammage de l’enveloppe ne doit pas

dépasser 90 g/m des bourrages.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent

être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- Situation : les enveloppes ne doivent pas être

froissées, éraflées ni autrement endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant

à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes timbrées.

• N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutonspression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Acceptable

Inacceptable

• Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 180 °C pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le module de fusion.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures.

, sous peine de provoquer

5.4 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Type de support

Consignes

Type de support

Consignes

Transparents

Papier préimprimé

• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des transparents conçus pour les imprimantes laser.

• Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’imprimante.

• Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

Caution

•Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M.

•Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés.

• Les encres utilisées sur les formulaires préimprimés doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Étiquettes

Papiers cartonnés (fiches) ou supports aux formats personnalisés

• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : la substance adhésive

doit résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées ce qui risquerait de provoquer des bourrages. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins 13 mm de plissement quel que soit le sens.

- Situation : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’imprimante.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• Ne pas utiliser des étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

• N’imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou 127 mm de long.

• Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support.

•

5.5 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

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