XEROX 6110MFP User Manual [fr]

Guide D'utilisation

Ce mode d’emploi n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont sujettes à modifications sans préavis. Xerox ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel.

• Phaser 6110MFP/SN et Phaser 6110MFP/XN sont des noms de modèles de Xerox Electronics Co., Ltd.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation.

• PCL 6 est une marque de la société Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

TABLE DES MATIÈRES

1. Introduction

Fonctions spéciales ................................................................................................................................................ 1.1

Vue d’ensemble de l’imprimante ............................................................................................................................. 1.2

Recherche d’autres informations ............................................................................................................................ 1.5

Choix d’un emplacement ........................................................................................................................................ 1.5

2. Configuration du système

Présentation des menus ......................................................................................................................................... 2.1

Modification de la langue d’affichage ...................................................................................................................... 2.2

Paramétrage de la date et de l’heure ..................................................................................................................... 2.2

Changer le mode par défaut

(Phaser 6110MFP/XN uniquement) ....................................................................................................................... 2.2

Paramétrage des sons

(Phaser 6110MFP/XN uniquement) ....................................................................................................................... 2.3

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique ................................................................................................... 2.3

Utilisation des modes d’économie .......................................................................................................................... 2.4

3. Présentation du logiciel

Logiciel fourni .......................................................................................................................................................... 3.1

Fonctions des pilotes d’impression ......................................................................................................................... 3.1

Configuration requise .............................................................................................................................................. 3.2

4. Configuration réseau

Introduction ............................................................................................................................................................. 4.1

Systèmes d’exploitation compatibles ...................................................................................................................... 4.1

Configuration du protocole TCP/IP ......................................................................................................................... 4.1

Définir la vitesse Ethernet ....................................................................................................................................... 4.2

Rétablir la configuration réseau .............................................................................................................................. 4.2

Impression d’une page de configuration réseau ..................................................................................................... 4.2

5. Mise en place des originaux et des supports d’impression

Mise en place des originaux ................................................................................................................................... 5.1

Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 5.2

Chargement du papier ............................................................................................................................................ 5.6

Réglage du type et format de papier ...................................................................................................................... 5.9

6. Copie

Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 6.1

Copie ...................................................................................................................................................................... 6.1

Changer le réglage pour chaque copie ................................................................................................................... 6.1

Changer les réglages de copie par défaut .............................................................................................................. 6.2

Utilisation des fonctions de copie spéciales ........................................................................................................... 6.2

Réglage du délai de réinitialisation de copie .......................................................................................................... 6.4

7. Impression de base

Impression d’un document ...................................................................................................................................... 7.1

Annulation d’une tâche d’impression ...................................................................................................................... 7.1

8. Numérisation

Les bases de la numérisation ................................................................................................................................. 8.1

Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale ........................................................................ 8.1

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau ....................................................................................................... 8.2

Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation ......................................................................... 8.4

Modification des paramètres de numérisation par défaut ....................................................................................... 8.4

Configuration du Carnet d’adresses ....................................................................................................................... 8.4

9. Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Envoi d’une télécopie

Réglage de l’en-tête de télécopie ........................................................................................................................... 9.1

Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... 9.1

Envoi automatique d’une télécopie ......................................................................................................................... 9.2

Envoi manuel d’une télécopie ................................................................................................................................. 9.2

Confirmation d’une transmission ............................................................................................................................ 9.3

Recomposition automatique ................................................................................................................................... 9.3

Recomposition du dernier numéro .......................................................................................................................... 9.3

Réception d’une télécopie

Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 9.3

Changement des modes de réception .................................................................................................................... 9.3

Réception automatique en mode FAX .................................................................................................................... 9.4

Réception manuelle en mode TEL ......................................................................................................................... 9.4

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire .................................................................................................. 9.4

Réception automatique en mode REP/FAX ........................................................................................................... 9.4

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD ................................................................................................... 9.4

Réception en mode de réception sécurisée ........................................................................................................... 9.5

Réception de télécopies en mémoire ..................................................................................................................... 9.5

Autres méthodes d’envoi de télécopies

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires ................................................................................................. 9.6

Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................................. 9.6

Envoi prioritaire de télécopie .................................................................................................................................. 9.7

Transfert de télécopies ........................................................................................................................................... 9.8

10. Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Modification des options de configuration de télécopie ........................................................................................ 10.1

Changer les réglages de document par défaut ..................................................................................................... 10.2

Impression automatique d’un rapport de télécopie ............................................................................................... 10.2

Configuration du Carnet d’adresses ..................................................................................................................... 10.3

11. Utilisation de la mémoire flash USB

A propos de la mémoire USB ............................................................................................................................... 11.1

Branchement d’un dispositif de mémoire USB ..................................................................................................... 11.1

Numérisation vers un dispositif de mémoire USB ................................................................................................ 11.2

Impression depuis un dispositif de mémoire USB ................................................................................................ 11.3

Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN uniquement) ............................................................................. 11.3

Gestion de la mémoire USB ................................................................................................................................. 11.4

Impression directe à partir d’un appareil numérique ............................................................................................. 11.5

iii

12. Commande de fournitures et d’accessoires

Fournitures ............................................................................................................................................................ 12.1

Accessoires .......................................................................................................................................................... 12.1

Comment acheter ................................................................................................................................................. 12.1

13. Maintenance

Impression de rapports ......................................................................................................................................... 13.1

Effacement de la mémoire .................................................................................................................................... 13.2

Nettoyage de votre appareil .................................................................................................................................. 13.2

Entretien de la cartouche de toner ........................................................................................................................ 13.4

Remplacement de l’unité d’imagerie ..................................................................................................................... 13.7

Remplacement du conteneur d’encre non utilisée ................................................................................................ 13.9

Pièces de rechange ............................................................................................................................................ 13.10

Vérification du numéro de série de l’appareil ...................................................................................................... 13.11

14. Dépannage

Résolution des bourrages de document ............................................................................................................... 14.1

Résolution des bourrages papier .......................................................................................................................... 14.2

Signification des messages d’erreur ..................................................................................................................... 14.5

Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................................. 14.9

15. Spécifications

Spécifications générales ....................................................................................................................................... 15.1

Spécifications de l’imprimante .............................................................................................................................. 15.1

Spécifications du scanner et du photocopieur ...................................................................................................... 15.2

Spécifications du télécopieur

(Phaser 6110MFP/XN uniquement) ...................................................................... 15.2

Index

Consignes de sécurité

Veuillez lire les consignes de sécurité suivantes avant d’utiliser votre appareil afin de le faire fonctionner en toute sécurité.

Votre appareil Xerox et les fournitures recommandées ont été conçus et testés pour répondre à des exigences très strictes en matière de sécurité. Ils ont obtenu l’approbation des organismes de sécurité et sont conformes à des normes environnementales reconnues. Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

Zones accessibles à l’opérateur

Cet équipement est conçu de sorte que l’opérateur puisse uniquement accéder aux zones sûres. Des couvercles ou des protections, inamovibles sans l’outillage approprié, interdisent l’accès aux zones à risque. Ne retirez jamais ces couvercles ou ces protections.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont décrites dans la documentation de l’utilisateur fournie avec le produit. Évitez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances en matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement avec des fournitures Xerox.

A VERTISSEMENT:

que ce soit l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus.

Toute modification non autorisée,

Avertissements

Il est indispensable de respecter tous les avertissements apposés ou fournis avec votre appareil.

AVERTISSEMENT :

utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des blessures.

A VERTISSEM ENT:

utilisateurs les surfaces chauffées qui ne doivent jamais être touchées.

Cet AVERTISSEMENT indique aux

Alimentation électrique

Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

A VERTISSEMENT:

à un circuit de mise à la terre protecteur.

Ce produit est livré avec une fiche comprenant une broche

de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s'agit d'une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais d’adaptateur de mise à la terre pour brancher l’appareil sur une prise de courant non équipée d’une borne de mise à la terre.

Cet appareil doit être connecté

Nettoyage de votre produit

Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse. Évitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans certaines circonstances, de provoquer des explosions ou des incendies.

AVERTISSEMENT – Consignes de sécurité électrique

• Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil.

• Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de courant reliée à la terre. N’utilisez aucune rallonge. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, consultez un électricien qualifié.

• Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous souhaitez organiser le déménagement de l'appareil sur un autre site, contactez un technicien de maintenance Xerox, votre représentant agréé local ou encore votre entreprise de service après-vente habituelle.

• Toute mise à la terre qui n’est pas correctement effectuée risque de provoquer des chocs électriques.

• Ne placez pas cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

• Ne posez pas d’objets sur le cordon d’alimentation électrique.

• N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

• Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation.

• N’introduisez jamais d’objets dans les fentes ou les ouvertures de l’appareil.

• Si un des cas énumérés ci-après se présente, éteignez immédiatement l’appareil et débranchez le cordon d’alimentation. Appelez un technicien de maintenance agréé pour corriger le problème.

– L’équipement émet un bruit ou une odeur inhabituelle. – Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché. – Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté. – Du liquide a été renversé dans la photocopieuse ou l’imprimante. – L’appareil est exposé à l’humidité. – Une partie de l’équipement est endommagée.

• Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien. Consultez le guide d'installation pour connaître les dimensions minimales requises.

• Utilisez toujours les supports et consommables spécialement conçus pour votre équipement Xerox. L’utilisation de supports inadaptés pourrait altérer les performances de votre appareil.

• Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox.

Règles à suivre :

• Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

• Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur.

Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale.

• Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou livrés avec l’appareil.

• Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement. Veuillez contacter votre représentant local de service après-vente Xerox ou votre entreprise d’assistance habituelle pour organiser le déménagement de l’appareil en dehors de votre bâtiment.

Choses à ne jamais faire :

• N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale.

• N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement dans cette documentation.

• Vous ne devez jamais placer l’appareil dans un emplacement encastré, à moins qu’il soit correctement ventilé. Pour en savoir plus, adressez-vous à votre revendeur agréé.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur.

• N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

• N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

• Ne faites jamais fonctionner l’appareil si vous remarquez un bruit ou une odeur étrange. Si tel est le cas, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale et adressez-vous immédiatement au représentant du service après-vente Xerox ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Information de maintenance

N’essayez pas de réaliser une opération de maintenance qui n’est pas précisément décrite dans la documentation fournie avec votre imprimante/copieur.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner des situations dangereuses.

• Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables conformément aux instructions de ce mode d’emploi. Maintenez tous ces objets hors de portée des enfants.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

Consignes de sécurité concernant l’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Si les paramètres environnementaux mentionnés dans la procédure d’installation Xerox sont correctement suivis, les taux de concentration n’excéderont pas les niveaux de sécurité.

Consignes de sécurité liées au laser

ATTENTION :

ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme aux normes de fonctionnement des produits laser, définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et applicables aux produits laser de classe 1. Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client.

L’utilisation de commandes, de réglages

Certification de sécurité produit

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une copie de la publication Ozone de Xerox en appelant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada uniquement). Pour les autres pays, veuillez vous adresser à votre revendeur agréé ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Consommables

Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage.

• Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jetez jamais du toner, des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu.

Émissions radioélectriques

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE :

pour les appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement émet et utilise des fréquences radioélectriques, et peut provoquer des interférences dans les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent manuel.

Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox, risque de priver l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

Ce matériel a été testé et respecte les limites définies

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées.

Organisme de

certification

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1re édition

(États-Unis/Canada)

SEMKO IEC60950-1re édition (2001)

Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité certifié ISO 9001.

Norme

Informations réglementaires

Marquage CE

Le marquage CE apposé sur cet appareil signifie que Xerox a déclaré l’appareil conforme aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter de la date indiquée) :

1er janvier 1995 : Directive 72/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive 93/68/CEE du Conseil, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives aux équipements à faible tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

vii

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication, ainsi que la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur agréé une copie de la déclaration de conformité complète définissant les directives applicables et les normes de référence auprès de votre revendeur agréé.

A VERTISSEMENT:

proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

A VERTISSEMENT:

susceptible de provoquer des interferences radio dans un environnement domestique. Dans un environnement domestique, ce produit peut generer des interferences radio ; auquel cas, l'utilisateur doit prendre les mesures adequates pour resoudre ce probleme.

Afin que cet équipement puisse fonctionner à

Cette machine est un produit de classe A

Fonction FAX

États-Unis

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance.

Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme.

A VERTISSEMENT:

telephone du type de prise modulaire installee sur la ligne. Le branchement de cette machine a une prise non approuvee peut endommager les installations du reseau telephonique. Dans ce cas, c'est l'utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entiere responsabilite de tout dommage resultant de l'emploi d'une prise non autorisee.

On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails.

Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX.

Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette.

S'informer aupres de la compagnie de

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire.

Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire.

viii

La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service.

En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales.

ATTENTION :

L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-meme, mais doit plutot communiquer avec un service approprie d'inspection electrique ou encore un electricien, compte tenu des circonstances.

Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine.

Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme.

CANADA

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada.

Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

EUROPE

Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunications :

Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les autocommutateurs privés des pays suivants :

Allemagne Finlande Luxembourg Roumanie

Autriche France Norvège Royaume-Uni

Belgique Grèce Pays-Bas

Bulgarie Irlande Pologne Suisse

Danemark Islande Portugal

Espagne Italie République tchèque

En cas de problème, s'adresser en priorité au représentant local Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur.

REMARQUE :

Bien que ce produit puisse etre configure en mode impulsion ou tonalite, il est recommande d'utiliser de preference le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil a un dispositif (materiel ou logiciel) de controle externe effectue sans l'autorisation prealable de Xerox peut annuler la garantie.

Suède

Respect de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce produit (dans sa configuration de base) dans le respect des normes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le LOGO ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le programme ENERGY STAR des équipements de bureau est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en mode d’économie d’énergie et/ou pour s’éteindre totalement après un certain délai. Ces fonctions d’économie d’énergie peuvent réduire la consommation du produit de moitié par rapport aux équipements conventionnels.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Serviced, Inc. (Canada) a homologué ce produit selon les normes Environmental Choice EcoLogo visant à limiter l’impact des produits sur l’environnement.

En tant que participant au programme Environmental Choice, Xerox Corporation a développé ce produit dans le respect des normes Environmental Choice en matière d’économie d’énergie.

Cet organisme a créé le programme Environmental Choice en 1988 afin d’aider le consommateur à identifier les produits et services tenant compte de l’environnement. Les photocopieurs, imprimantes, télécopieurs et presses électroniques doivent se conformer aux critères d’émission et d’économie d’énergie. Ils doivent également être compatibles avec des consommables recyclés. Environmental Choice regroupe actuellement 1 600 produits homologués et a octroyé 140 licences. Xerox est une des principales sociétés à offrir des produits homologués EcoLogo.

Recyclage et traitement des produits

Union européenne

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle domestique habituelle.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebut, séparés des déchets domestiques.

Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Union européenne peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Pour en savoir plus, adressez-vous à l’autorité locale chargée de la gestion des déchets.

Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau. Consultez votre revendeur pour en savoir plus.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures nationales en vigueur.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Avant toute mise au rebut, consultez votre revendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés en fin de vie.

Directive WEEE 2002/96/EC

Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement domestique et professionnel.

Amérique du Nord

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d'équipement. N'hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations concernant les programmes d'aide à l'environnement de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment ou pour toute information concernant le recyclage et le traitement, contactez les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance :

www.eiae.org.

Autres pays

Contactez l'organisme chargé de la gestion des déchets dans votre pays et demandez des informations sur leur recyclage et leur traitement.

Consignes de sécurité relatives à l'utilisation de mercure

LES LAMPES A L'INTÉRIEUR DE CETTE MACHINE CONTIENNENT DU MERCURE ET DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTATIONS LOCALES, FÉDÉRALES OU AUX RÉGLEMENTATIONS DES ÉTATS. Pour plus d'informations, consulter les sites lamprecylce.org et eiae.org.

1 Introduction

Merci d'avoir choisi cet appareil multifonction Xerox. Il combine des fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie (modèle Phaser 6110MFP/XN uniquement).

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Vue d’ensemble de l’imprimante

• Recherche d’autres informations

• Choix d’un emplacement

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Il offre les avantages suivants :

Impression rapide et de haute qualité

• Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de

2 400 ppp [Meilleur]. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• En mode noir et blanc, votre machine imprime sur format A4 à une vitesse allant jusqu’à

16 ppm format Letter. En mode couleur, votre machine imprime à une vitesse jusqu’à 4 ppm au format A4 ou Letter.

Facilité de gestion du papier

•Le chargeur manuel vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais. Le chargeur manuel accepte 1 feuille de papier.

•Le bac 1 de 150 feuilles et le bac optionnel de 250 feuilles acceptent le papier ordinaire en divers formats.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer des affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section Logiciel.

et jusqu’à 17 ppm sur du papier au

Gain de temps et d’argent

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin d’économiser le papier.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Cet appareil permet de réaliser automatiquement des économies d’énergie : il réduit considérablement sa consommation lorsqu’il n’est pas utilisé.

Extension des fonctions de l’appareil

• Vous pouvez ajouter un bac optionnel 2 de 250 feuilles à votre appareil. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’appareil.

• Vous pouvez imprimer directement des images à partir d’un périphérique compatible PictBridge.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/2000/XP (y compris

64 bits).

• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes Linux.

• Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes

Macintosh.

• Votre machine dispose d’une interface réseau.

Utilisation de périphériques à mémoire flash USB.

Si vous disposez d’un périphérique mémoire USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil.

• Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique.

• Vous pouvez imprimer directement des données enregistrées sur le périphérique.

Vous pouvez sauvegarder des données et les restaurer ensuite à partir des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.

Caractéristiques de l’appareil

Le tableau suivant énumère les fonctions prises en charge par votre appareil.

(I : Installé, O : Option, ND : Non disponible)

Caractéristiques

USB 2.0 I I Mémoire USB I I Interface réseau

(Ethernet 10/100 Base TX) Fonction télécopie ND I PictBridge I I

Phaser

6110MFP/SN

Phaser

6110MFP/XN

a. pages par minute

1.1 <Introduction>

Vue d’ensemble de l’imprimante

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous.

Vue avant

Vue arrière

* L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser

6110MFP/XN avec toutes les options disponibles.

CAD (chargeur automatique

de documents) guides de largeur de

document plateau d’insertion des

originaux 4 bac de sortie des documents 13 chargeur manuel 5 panneau de commande 14 couvercle du scanner 6 réceptacle de sortie 15 vitre du scanner 7port mémoire USB 16 récupérateur de toner usagé 8 capot avant 17 cartouche de toner 9 bac 2 optionnel 18 unité d’imagerie

a. Le chargeur automatique de documents est identifié comme CAD dans

ce guide de l’utilisateur.

10 bac 1

11 support de sortie papier

guides de largeur papier du

chargeur manuel

* L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser

6110MFP/XN avec toutes les options disponibles.

1 prise gigogne (EXT) 2 port réseau 6port USB 3 bouton marche/arrêt 7 prise gigogne (LINE) 4 capot arrière

a. Phaser 6110MFP/XN uniquement.

5 prise d’alimentation

1.2 <Introduction>

Vue d’ensemble du panneau de commande

Phaser 6110MFP/XN

Touches de composition rapide : Permet d’enregistrer les

numéros de télécopie fréquemment utilisés et de les introduire à l’aide de quelques touches.

Num Direct : Vous permet d’accéder aux touches de composition

rapide pour les numéros ou les adresses e-mails 16 à 30.

Carnet d'adresse : Vous permet d’enregistrer en mémoire les

numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés..

4 Résolution : Permet de régler la résolution du document télécopié. 15

Bis/Pause : Permet de recomposer le dernier numéro en mode

repos ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.

6FAX: Active le mode télécopie. 17

7Copie: Active le mode copie. 18

8 Numériser : Active le mode numérisation. 19 Composition manuelle : La ligne téléphonique est occupée.

Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des

messages.

10 Menu : Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 21 Départ - Couleur : Permet de copier un travail en mode couleur.

Touches de défilement : Permet de faire défiler les options

disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.

12 Entrèe : Permet de confirmer la sélection à l’écran.

13 Quitter : Permet de revenir au menu supérieur.

Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité du document

copié. Type d’original : Permet de sélectionner le type du document

copié.

Réduc./Agrand. : Permet de réduire ou d’agrandir la copie par

rapport à l’original. Impression USB : Permet d’imprimer directement les fichiers

stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port USB situé à l’avant de votre appareil.

Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques.

Stop/Suppr. : Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie,

notamment le contraste, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.

22 Départ - Noir : Permet de copier un travail en mode noir et blanc.

1.3 <Introduction>

Vue d’ensemble du panneau de commande

Phaser 6110MFP/SN

1Copie: Active le mode copie. 9 Type d’original : Permet de sélectionner le type du document copié.

2 Numériser : Active le mode numérisation. 10

Réduc./Agrand. : Permet de réduire ou d’agrandir la copie par

rapport à l’original.

Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des

messages.

4Menu: Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 12

Touches de défilement : Permet de faire défiler les options

disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.

6Entrèe: Permet de confirmer la sélection à l’écran. 14

7 Quitter : Permet de revenir au menu supérieur. 15 Départ - Couleur : Permet de copier un travail en mode couleur.

Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité du document

copié.

Carnet d'adresse : Vous permet de rechercher des adresses

électroniques enregistrées. Vous permet également d’imprimer une liste de

Impression USB : Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port USB situé à l’avant de votre appareil.

Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir

des caractères alphanumériques. Stop/Suppr. : Permet d’interrompre une opération à tout moment.

En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment la résolution, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.

16 Départ - Noir : Permet de copier un travail en mode noir et blanc.

carnet d’adresses

Remarque

• Utilisez le renfoncement à droite du panneau de commande pour ranger les attaches pour les impressions.

1.4 <Introduction>

Recherche d’autres informations

Choix d’un emplacement

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation rapide

Guide d’utilisateur en ligne

Fournit des informations concernant la configuration de l’appareil. Ces instructions doivent être suivies pour l’installation correcte de l’appareil.

Vous fournit des instructions étape par étape pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien, le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Ce guide d’utilisateur contient également la Section Logiciel qui vous renseigne sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, et sur l’utilisation des utilitaires fournis.

Remarque

• Vous pouvez consulter des guides d’utilisateur dans d’autres langues, depuis le dossier Manual sur le CD-ROM du logiciel d’imprimante.

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

Espace de dégagement

• Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs)

• Derrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

Aide du pilote d’impression

Site Internet

Vous fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à l’écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide depuis la boîte de dialogue de propriétés d’imprimante.

Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Xerox,

www.xerox.com/office/support

Achtung

•

1.5 <Introduction>

Lorsque vous déplacez l'imprimante, veillez à ne pas l'incliner ou la retourner. Vous risqueriez de contaminer l'imprimante avec de l'encre, ce qui pourrait l'endommager ou entraîner une impression de mauvaise qualité.

2 Configuration du système

Ce chapitre vous présente les menus disponibles sur votre appareil et les instructions détaillées pour configurer les systèmes de l’appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation des menus

• Modification de la langue d’affich age

• Paramétrage de la date et de l’heure

• Changer le mode par défaut (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

• Paramétrage des sons (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

• Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

• Utilisation des modes d’économie

* Les menus affichés en couleur ne sont disponibles qu’avec le Phaser 6110MFP/XN.

FAX

Éclair./Foncer ENVOI MULTIPLE Différer fax Fax priorit. REROUTAGE RECEP PROTEGEE AJOUTER PAGE ANNULER TACHE

Configuration de fax

ENVOI

Recompositions INTERV RECOMPO PREFIXE RECOMP MODE ECM ENVOI JOURNAL IMAGE TCR MODE COMPOS.

RECEPTION

MODE RECEPTION NB. SONNERIES DONNEES RECEP. CODE DEM. REC. REDUCTION AUTO EFFACER TAILLE CFG FAX INDES. MODE DRPD

Rét. val. déf.

Résolution Éclair./Foncer

JOURNAL AUTO

Caractéristiques

de la copie

Assem. copies 2 PAGES/1 4 PAGES/1 Copie carte id Clone EFF. ARR-PLAN

Présentation des menus

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions. Pour accéder à ces menus, il faut appuyer sur Menu. Référez-vous au schéma ci-dessous. Des menus différents sont disponibles selon le mode : Fax, Copie ou Numérisation.

Remarque

• Certains menus peuvent ne pas apparaître à l'affichage en fonction de votre pays. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.

Configuration

de copie

Rét. val. déf.

COPIES RED./AGRAND. Éclair./Foncer Type de document

Caractéristiques

de la numérisation

MEMOIRE USB

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. FORMAT NUMER.

E-MAIL

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

Réseau

TCP/IP VIT. ETHERNET EFFACER REGL. INFO. RESEAU

Configuration

du système (suite)

CONFIG PAPIER

FORMAT PAPIER TYPE PAPIER ALIM. PAPIER

SON/VOLUME

TONAL. CLAVIER TONAL. ALARME Haut-parleur

SONNERIE

JOURNAL MAINTENANCE

SERV. DISTANT

DUR. VIE CONSO

COULEUR

NUMERO SERIE EFFACER REGL. Choix du pays

Configuration

du système

CONFIG MACHINE

ID MACHINE NO. MACHINE FAX

DATE & HEURE MODE HORLOGE LANGUE

MODE PAR DEF.

ECO ENERGIE ECO ENERG. NUM TEMPORISATION TEMP. NUM RES REGL. ALTITUDE CONTINUER AUTO

CONFIG IMPORT. CONFIG EXPORT.

2.1 <Configuration du système>

Configuration

de la numérisation

Rét. val. déf.

MEMOIRE USB E-MAIL

Modification de la langue d’affichage

Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour en savoir plus, voir la section suivante.

Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que LANGUE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la langue

que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Paramétrage de la date et de l’heure

La date et l’heure en vigueur figurent sur l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt à fonctionner. Avec le modèle Phaser 6110MFP/XN, la date et l’heure seront imprimées sur chacune de vos télécopies.

Remarque

• En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

6 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer l’heure et la date.

Si vous entrez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, retapez simplement le chiffre correct.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Modification du format d’horloge

Vous pouvez configurer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE

HORLOGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner l’autre

mode et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Changer le mode par défaut

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DATE &

HEURE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Saisissez la date et l’heure correctes à l’aide du clavier numérique.

Mois = 01 12 Jour = 01 à 31 Année = 4 chiffres Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)

00 à 23 (mode 24 heures)

Minute = 00 à 59

Remarque

• Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Vous pouvez également utiliser les touches de défilement pour déplacer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre.

5 Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format

12 heures, appuyez sur l’une des touches ou , ou sur n’importe quelle touche numérique.

Lorsque le curseur n’est pas situé sous l’indicateur AM ou PM, le fait d’appuyer sur la touche ou déplace immédiatement le curseur vers l’indicateur.

Votre appareil est préconfiguré sur le mode Fax. Vous pouvez intervertir ce mode par défaut entre les modes Fax et Copie.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE

PAR DEF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode par

défaut que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

2.2 <Configuration du système>

Paramétrage des sons

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

• TONAL. CLAVIER : Active ou désactive les bips des touches. Si cette option est ACTIVE appuyez sur une touche.

• TONAL. ALARME : Active ou désactive les bips d’avertissement. Si cette option est ACTIVE erreur ou à la fin d’une communication fax.

• Haut-parleur : Active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, tels la tonalité de composition ou la tonalité de fax. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie « commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Vous pouvez régler le niveau du volume à l’aide de Composition manuelle.

• SONNERIE : Règle le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU, et ELEVEE.

, un bip est émis chaque fois que vous

, un bip d’avertissement est émis à chaque

Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SON/

VOLUME apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de

son que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Appuyez sur les touches

le volume sonore sélectionné apparaisse, puis appuyez sur

5 Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres

sons.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

de défilement

jusqu’à ce que le statut ou

Entrèe

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie en mémoire, vous pouvez également saisir les noms correspondants.

Saisie de caractères alphanumériques

1 Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche

sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la bonne lettre s’affiche sur l’écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO.

À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6.

Vous pouvez saisir des caractères spéciaux, comme un espace, le signe plus, le signe &, etc. Pour en savoir plus, voir la section ci-dessous.

2 Pour saisir d’autres lettres, répétez l’étape 1.

Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la touche appuyez ensuite sur la touche avec la lettre souhaitée. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.

Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.

3 Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur Entrèe.

droite de défilement et

Lettres et chiffres du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères associés 1 1 Espace

2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3

Volume du haut-parleur

1 Appuyez sur Composition manuelle. Une tonalité de composition

est émise par le haut-parleur.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que vous

obteniez le volume souhaité.

3 Appuyez sur Stop/Suppr. pour enregistrer les modifications et

repasser en mode veille.

Remarque

• Vous ne pouvez régler le volume du haut-parleur que lorsque le cordon de la ligne téléphonique est connecté.

4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 +-,.‘/*#&@0

2.3 <Configuration du système>

Correction de numéros ou de noms

Mode économie d’énergie du scanner

Si vous faites une erreur pendant la saisie d’un numéro ou d’un nom, appuyez sur la touche de défilement de gauche pour supprimer le dernier chiffre ou caractère. Tapez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) et attendre de percevoir une deuxième tonalité d’appel. Dans de tels cas, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant que vous êtes en train de configurer les touches abrégées ou la numérotation rapide.

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit qui convient lors de la saisie du numéro de téléphone considéré. Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation proprement dites. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le laps de temps devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil passe en mode économie d’énergie.

Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.

Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO

ENERG. NUM apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que

vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO

ENERGIE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que

vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

2.4 <Configuration du système>

3 Présentation du logiciel

Ce chapitre vous présente le logiciel fourni avec votre appareil. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont expliquées dans la Section Logiciel.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impressio n

• Configuration requise

Logiciel fourni

Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur.

Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :

Système

d’exploitation

Windows

• Pilote d’imprimante : Il permet d’exploiter

toutes les fonctions de votre imprimante.

• Pilote de numérisation : Des pilotes TWAIN et

Windows Image Acquisition (WIA) sont disponibles pour numériser des documents sur votre appareil.

• Moniteur d’état : apparaît en cas d’erreur

d’impression.

• Utilitaire de paramétrage d'imprimante : vous

pouvez configurer les paramètres d'impression.

• Numérisation réseau : Ce programme vous

permet de numériser un document sur votre appareil et de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau.

• Set IP : Utilisez ce programme pour paramètres

les adresses TCP/IP de votre appareil.

• Mode d’emploi en format PDF

Table des matières

Fonctions des pilotes d’impression

Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes :

• Orientation du papier, format, source et sélection du type de support

• Nombre de copies Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.

Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par vos pilotes d’impression :

Fonction

Option de qualité d’impression O O O Plusieurs pages par feuille (N-up) O O O (2, 4) Impression d’affiches O X X Impression de documents reliés O X X Ajustement à la page O O X Impression à l’échelle O O X Source différente pour la première page O O X Filigrane O X X Surimpression O X X

Pilote d’imprimante

Windows Macintosh Linux

Linux

Macintosh

• Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire

fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents.

• SANE : Utilisez ce pilote pour numériser des

documents.

• Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire

fonctionner votre appareil à partir d’un Macintosh.

• Pilote de numérisation : Le pilote TWAIN est

disponible pour la numérisation de documents sur votre appareil.

3.1 <Présentation du logiciel>

Configuration requise

Avant de commencer, assurez-vous que votre système correspond aux configurations requises :

Windows

Caractéristique Configuration Recommandée

Système d’exploitation

Processeur

Mémoire vive (RAM)

Espace disque disponible

Windows 98/Me/2000/XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP

Pentium II 400 MHz ou supérieur

Pentium III 933 MHz ou supérieur

64 Mo minimum

128 Mo minimum

300 Mo minimum

1Go minimum

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 Mo

256 Mo

1Go

5Go

Linux

Caractéristique Configuration

• RedHat 8.0 ~ 9.0

Système d’exploitation

Processeur Pentium IV 1 GHz ou supérieur

Mémoire vive (RAM) 256 Mo ou plus

Page disque disponible 1 Go au minimum

Logiciel

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

• Linux Kernel 2.4 ou supérieur

• Glibc 2.2 ou supérieur

• CUPS

• SANE(pour périphérique MFP uniquement)

Remarques

• Il est nécessaire de réserver une partition de swap de 300 Mo au minimum pour travailler avec de grandes images numérisées.

• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.

Macintosh

Internet Explorer

5.0 ou supérieur

Remarque

• Dans Windows 2000/XP, les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

Caractéristique Configuration

Système d’exploitation Macintosh 10.3 ~ 10.4

Mémoire vive (RAM) 128 Mo

Espace disque disponible 200 Mo

Connexion Interface USB, interface réseau

3.2 <Présentation du logiciel>

4 Configuration réseau

Ce chapitre vous indique les étapes à suivre pour configurer les connexions réseaux de votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Introduction

• Systèmes d’exploitation compatibles

• Configuration du protocole TCP/IP

• Définir la vitesse Ethernet

• Rétablir la configuration réseau

• Impression d’une page de configuration réseau

Systèmes d’exploitation compatibles

Le tableau suivant indique les environnements réseaux compatibles avec l’appareil :

Caractéristique Configuration

Interface réseau • Ethernet 10/100 Base-TX

Système d’exploitation réseau

Protocoles réseau

• Windows 98/Me/2000/XP

• Différents systèmes d’exploitation Linux

• SE Macintosh 10.3 à 10.4

• TCP/IP sous Windows

• IPP, SNMP

Introduction

Lorsque vous aurez connecté votre appareil à un réseau par un câble Ethernet RJ-45, vous pourrez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.

Vous devez configurer les protocoles réseaux sur l’appareil afin de l’utiliser comme imprimante réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide de deux méthodes différentes :

Par le panneau de commande

Vous pouvez configurer les paramètres réseaux de base suivants à l’aide du panneau de commande de l’appareil :

• Configuration du protocole TCP/IP

• Configurer EtherTalk

Serveur d’adressage dynamique

• TCP/IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• IPP : Protocole d’impression Internet

• SNMP : Protocole de gestion réseau simple

• DHCP : Protocole de configuration de serveur dynamique

• BOOTP : Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

Configuration du protocole TCP/IP

Diverses informations réseaux TCP/IP peuvent être configurées sur votre appareil, telles l’adresse IP, un masque de sous-réseau, une passerelle et des adresses DNS. Il est possible de lui attribuer une adresse TCP/IP selon différentes méthodes en fonction de votre réseau.

• Adressage statique : l’adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système.

• Adressage dynamique à l’aide de BOOTP/DHCP : l’adresse TCP/IP est assignée automatiquement par le serveur.

Remarque

• Avant de configurer TCP/IP, vous devez définir TCP/IP comme étant le protocole du réseau.

Adressage statique

Pour entrer une adresse TCP/IP depuis le panneau de commande de votre machine, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque TCP/IP apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur Entrèe quand ADRESSE IP apparaît.

4.1 <Configuration réseau>

5 Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique

et appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer entre les octets.

Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du 1er au 4ème octet.

6 Quand vous avez terminé, appuyez sur Entrèe. 7 Répétez les étapes 5 et 6 pour configurer les autres paramètres

TCP/IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.

8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

9 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS

PRINCIPAL apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Rétablir la configuration réseau

Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER

REGL. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI apparaît pour rétablir la

configuration réseau.

4 Eteignez l’appareil puis rallumez-le.

10 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur Entrèe. 11 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS

SECONDAIRE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 12 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur Entrèe. 13 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Pour qu’une adresse TCP/IP soit automatiquement attribuée par le serveur, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque TCP/IP apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DHCP ou

BOOTP apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Définir la vitesse Ethernet

Vous pouvez sélectionner la vitesse de communication des connexions Ethernet.

Impression d’une page de configuration réseau

La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que INFO.

RESEAU apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI apparaît.

Une page de configuration réseau est imprimée.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VIT.

ETHERNET apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément

que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

4.2 <Configuration réseau>

5 Mise en place des originaux et

des supports d’impression

Ce chapitre vous présente comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Chargement du papier

• Réglage du type et format de papier

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original à copier, numériser ou télécopier.

2 Placez l’original sur la vitre face vers le bas et alignez-le sur le

guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1 Soulevez et ouvrez le couvercle du scanner.

3 Fermez le couvercle du scanner.

Remarques

• Refermez toujours le couvercle du scanner pour obtenir

une qualité d’impression optimale et réduire la consommation d’encre.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre.

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le couvercle du chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le chargeur de documents

Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (75 g/m

Lorsque vous utilisez le chargeur :

• N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

- papier carbone ou papier autocopiant

- papier couché

- papier bible ou trop fin

- papier froissé ou plié

- papier ondulé ou en rouleau

- papier déchiré

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

) à la fois.

5.1 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

Chargement d’un original dans le CAD : 1 Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD.

Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation papier.

2 Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du

papier.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :

• Une qualité d’impression médiocre

• Des bourrages fréquents

• Une usure prématurée de l’appareil

Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité constituent des facteurs importants, qui ont une incidence sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Résultat recherché : Choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Format : Vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant être placés entre les guides du bac d’alimentation papier.

• Poids : Votre imprimante prend en charge les grammages suivants :

- 60 à 163 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel

- 60 à 90 g/m

• Brillance : Plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : Le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

Remarques

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux

• Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité,

pour le bac optionnel 2

conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d’une manipulation incorrecte du papier, de niveaux d’humidité et de températures excessifs ou d’autres facteurs indépendants de Xerox.

vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.

Remarque

• Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent provoquer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre.

Attention

• L'utilisation d'un support d'impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l'imprimante, allant jusqu'à nécessiter l'intervention d'un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique ou les contrats d’entretien de Xerox.

5.2 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Types et formats des support s d’impression pris en charge

Type Format Dimensions Poids Capacité

Papier ordinaire

Enveloppes

Transparents

Letter 215,9 x 279 mm

Legal 215,9 x 355,6 mm

Folio 215,9 x 330,2 mm

Oficio 215 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

ISO/Enveloppe B5 176 x 250 mm

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

Enveloppe COM-10 105 x 241 mm

Enveloppe N° 9 98 x 225 mm

Enveloppes DL 110 x 220 mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Format d’enveloppe 6 3/4

Letter, A4

92 x 165 mm

Reportez-vous à la section papier ordinaire

• 60 à 90 g/m

pour le bac

optionnel 2

• 60 à 105 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel

75 à 90 g/m

138 à 146 g/m

• 1 feuille pour le chargeur manuel

• 150 feuilles de papier

• 250 feuilles de papier

75 g/m

pour le bac 1

pour le bac

optionnel 2

1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1

Letter, Legal, Folio,

Étiquettes

Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6

Letter, Legal, Folio,

Papier cartonné

Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6

Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm

Reportez-vous à la section papier ordinaire

120 à 150 g/m

105 à 163 g/m

60 à 163 g/m

Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm

a. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. b. Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M.

Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés.

1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1

5.3 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Mode Format Source

Consignes pour les supports d’impression spéciau x

Type de support

Consignes

Letter, A4, Legal, Oficio,

Mode copie

Mode d’impression

Mode télécopie

a. Phaser 6110MFP/XN uniquement.

Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Tous les formats pris en charge par l’appareil

Letter, A4, Legal

•bac1

• bac 2 optionnel

• chargeur manuel

•bac1

• bac 2 optionnel

• chargeur manuel

•bac1

• bac 2 optionnel

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes :

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications reprises en page 5.3.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Pour la meilleure qualité d’impression, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- Du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop

rugueuse

- Du papier épais effaçable

- Du papier à plusieurs pages

- Du papier synthétique et thermosensible

- Du papier autocopiant et du papier calque.

Ces types de papier risqueraient de provoquer des bourrages, de dégager des odeurs chimiques et d’endommager votre appareil.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas à raz le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Conservez les supports d’impression inutilisés à des températures entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier.

• Dans le cas de supports spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le chargeur manuel pour éviter des bourrages papier.

• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.

Enveloppes

• La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des pliures. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Poids : le grammage de l’enveloppe ne doit pas

dépasser 90 g/m des bourrages.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent

être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- Situation : les enveloppes ne doivent pas être

froissées, éraflées ni autrement endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant

à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes timbrées.

• N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutonspression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Acceptable

Inacceptable

• Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 180 °C pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le module de fusion.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures.

, sous peine de provoquer

5.4 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Type de support

Consignes

Type de support

Consignes

Transparents

Papier préimprimé

• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des transparents conçus pour les imprimantes laser.

• Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’imprimante.

• Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

Caution

•Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M.

•Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés.

• Les encres utilisées sur les formulaires préimprimés doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Étiquettes

Papiers cartonnés (fiches) ou supports aux formats personnalisés

• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : la substance adhésive

doit résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées ce qui risquerait de provoquer des bourrages. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins 13 mm de plissement quel que soit le sens.

- Situation : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’imprimante.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• Ne pas utiliser des étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

• N’imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou 127 mm de long.

• Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support.

•

5.5 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Chargement du papier

Dans le bac 1

Placez dans le bac 1 le support d’impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d’impression. Le bac 1 peut contenir jusqu’à 150 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m

Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel (bac 2) et le fixer sous le bac 1 afin de disposer de 250 feuilles supplémentaires. Pour connaître les informations de commande du bac optionnel 2, reportez-vous à la page 12.1.

Chargement de papier dans le bac 1

1 Retirez le bac de l’imprimante. 2 Ouvrez le couvercle papier.

3 Ajustez la taille du bac jusqu’à ce qu’un clic se fasse entendre.

5 Déramez les feuilles de papier pour séparer les pages, puis

ventilez-les en les tenant par le bord. Tapotez les bords de la pile sur une surface plane pour l’égaliser.

6 Chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut.

Veuillez à ce que le bac ne soit pas trop remplie, que les quatre coins sont bien à plat dans la bac et placés sous les crochets comme illustré ci-après. Le fait de trop remplir le bac peut entraîner un bourrage papier.

4 Agrandissez le bac en ajustant le papier à l’aide du guide.

7 Appuyez sur le guide de longueur du papier et faites-le glisser vers

l’intérieur jusqu’à ce qu’il touche légèrement l’extrémité de la pile de papier

5.6 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

8 Fermer le couvercle papier.

9 Remettez le bac en place dans l’imprimante.

1 Tirez le bac 1 hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et

retirez le papier du bac 1, si nécessaire.

2 Appuyez pour débloquer le verrouillage du guide situé en haut du

bac, tirez sur le bac pour le sortir manuellement..

3 Chargez du papier dans le bac d’alimentation.

Le papier à en-tête peut être chargé face préimprimée vers le haut. Le bord supérieur correspondant au logo doit entrer en premier dans l’appareil.

Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le bac 1. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

Remarques

• En raison du manque de papier dans le bac, le guide de longueur de papier risque d’être repoussé vers l’intérieur ; chargez assez de papier.

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le chargeur manuel.

• Vous pouvez utiliser du papier préimprimé. La face imprimée doit être tournée vers le bas avec un bord non froissé dans l’appareil. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

Modification du format de papier dans le bac 1

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Légal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.

Pour changer la taille du papier pour une autre taille, vous devez correctement régler le guide de longueur du papier.

4 Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche

légèrement l’extrémité de la pile de papier. Appuyez sur le guide de largeur du papier et faites-le glisser vers le bord de la pile de papier, en évitant qu’il se courbe.

5.7 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Si le format de votre papier est plus petit que Lettre, replacez les guides de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de longueur et de largeur du papier.

Remarques

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas correctement les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

5 Fermer le couvercle papier.

Dans le chargeur manuel

Le chargeur manuel peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance, des étiquettes et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

chargement de papier dans le chargeur manuel :

Attention

• Lorsque vous effectuez le travail d'impression à partir du chargeur manuel, retirez le papier du bac 1.

1 Chargez le papier face à imprimer vers le haut.

6 Remettez le bac 1 en place dans l’appareil.

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :

• Enveloppes : Côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut à gauche.

• Transparents : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le haut avec la bande adhésive entrant en premier dans l’appareil.

• Étiquettes : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil.

• Papier préimprimé : Motif vers le haut avec le bord supérieur vers l’appareil.

• Papier cartonné : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil.

• Papier précédemment imprimé : Face précédemment imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

5.8 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

2 Pressez les guides de papier du chargeur manuel et ajustez-les à

la largeur du papier. Ne forcez pas trop fort sous peine de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une mise de travers du papier.

3 Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier

pour le chargeur manuel. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

Remarque

• Les réglages effectués à partir du pilote d’impression sont prioritaires par rapport à ceux effectués à partir du panneau de commande.

Attention

• Si vous souhaitez imprimer plusieurs pages avec le chargeur manuel, attendez que l'appareil ait terminé l'impression d'une page, puis placez une feuille dans le chargeur. Dans le cas contraire, un bourrage risque de se produire.

Conseils d’utilisation de l’alimentation manuelle.

• Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le chargeur manuel. Lorsque vous imprimez beaucoup de feuilles de papier en une fois, il est recommandé d’utiliser le bac 1.

• Pour éviter les bourrages, n'ajoutez pas de papier tant que le bac manuel n'est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en premier dans le chargeur manuel, et être placés au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés à la page 5.2 pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression.

• Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant d'insérer celles-ci dans le chargeur manuel.

Réglage du type et format de papier

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG

PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque FORMAT PAPIER apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac

d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le format de

papier utilisé s’affiche, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Quitter pour revenir au niveau supérieur. 7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TYPE

PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de

papier utilisé s’affiche, puis appuyez sur Entrèe. 9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

5.9 <Mise en place des originaux et des supports d’impression>

6 Copie

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sélection du bac d’alimentation

•Copie

• Changer le réglage pour chaque copie

• Changer les réglages de copie par défaut

• Utilisation des fonctions de copie spéciales

• Réglage du délai de réinitialisation de copie

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG

PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ALIM.

PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand BAC COPIE apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac

d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Copie

5 Appuyez sur Départ - Couleur pour lancer la copie couleur.

Ou, appuyez sur Départ - Noir pour lancer la copie en noir et blanc.

Remarque

• Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment.

Appuyez sur la touche Stop/Suppr. afin d’interrompre l’opération.

Changer le réglage pour chaque copie

Votre machine propose de paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez changer les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande.

Remarque

• Si vous appuyez sur Stop/Suppr. lors de la configuration des

options de copie, toutes les options définies pour la copie en cours sont annulées et reprennent leur état par défaut. Sinon, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.

Éclaircir/Foncer

Si votre original comporte des marques ou des images sombres, vous pouvez régler la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit plus facile.

Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Éclaircir/Foncer. Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

• NORMAL : Convient aux originaux tapés ou imprimés standard.

• Éclaircir : Convient aux images sombres.

• Foncer : Convient aux documents clairs ou écrits à la main.

1 Appuyez sur Copie.

PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la

vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original,

reportez-vous à la page 5.1. 3 Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du

clavier numérique. 4 Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme

le format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les

touches du panneau de commande. Reportez-vous à la page 6.1.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie

spéciales, par exemple la copie poster, ou la copie de pages

multiples sur une seule page. Reportez-vous à la page 6.2.

Type d’original

Le paramètre Type de document permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.

Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d’original. Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

• TEXTE : Adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

• TEXTE/PHOTO : Adapté pour les documents contenant à la fois du

texte et des photographies.

• PHOTO : Adapté lorsque les documents d’origine sont des photos.

6.1 <Copie>

Copie réduite ou agrandie

La touche Réduc./Agrand. permet de réduire ou d’agrandir la taille d’une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents.

Pour sélectionner des tailles de copie prédéfinies :

1 Appuyez sur Réduc./Agrand.. 2 Appuyez sur les touches Réduc./Agrand. ou de défilement

jusqu’à ce que le paramètre de taille que vous recherchez

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :

1 Appuyez sur Réduc./Agrand.. 2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou les touches de défilement

jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur Entrèe. 3 Introduisez la valeur de mise à l’échelle, puis appuyez sur Entrèe

pour enregistrer la sélection.

Remarque

• Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Changer les réglages de copie par défaut

Vous pouvez définir les options de copie, notamment le contraste, le type d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau de commande.

1 Appuyez sur Copie. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. COPIE apparaisse sur

la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand Rét. val. déf. apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de

configuration souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage

souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Remarque

• Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de

la touche Stop/Suppr. annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

Tri

Vous pouvez régler la machine pour qu’elle trie le travail de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.

1 Appuyez sur Copie. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut

dans le CAD. Pour plus d’informations sur le chargement d’un

original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide

du clavier numérique.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.

COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Entrèe quand Assem. copies

apparaît.

6 Appuyez sur touches de défilement pour

sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles :

COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc

7 Appuyez sur Entrèe.

Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Votre machine peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites pour tenir sur une seule feuille de papier.

La copie 2 ou 4/page est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux dans le chargeur

1 2

2 pages

1 2

3 4

4 pages

automatique.

1 Appuyez sur Copie. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut

dans le CAD. Pour plus d’informations sur le chargement d’un

original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.

COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à

ce que 2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

6.2 <Copie>

Clone

5 Appuyez sur touches de défilement pour

sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles :

COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc

6 Appuyez sur Entrèe..

Remarque

• Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la

copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction de copie de pages multiples.

Votre machine peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1 Appuyez sur Copie. 2 Placez un document individuel face imprimée

vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.

COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à

ce que Clone apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur touches de défilement pour

sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles :

COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc

6 Appuyez sur Entrèe.

Remarque

• Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la

copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction clone.

Copie de type Carte d’identité

Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Légal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6.

Lorsque vous utilisez cette fonction, l’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1 Appuyez sur Copie. 2 Placez un document individuel face imprimée

vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un

original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.

COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à

ce que Copie carte id apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Placer recto et app. sur [Dém.] s’affiche sur l’écran.

5 Appuyez sur Entrèe, Départ - Couleur ou sur

Départ - Noir.

Votre machine commence l’analyse de la face avant et indique Placer verso et app. sur

[Dém.] .

6 Ouvrez le capot et retournez l’original.

Remarque

• Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ou que

vous n’appuyez sur aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la copie en cours et retourne en mode veille.

7 Appuyez sur Départ - Couleur pour lancer la

copie couleur. Ou, appuyez sur Départ - Noir pour lancer la

copie en noir et blanc.

Remarque

• Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

6.3 <Copie>

Copie de type poster

Votre machine peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3x3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former un poster.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1 Appuyez sur Copie. 2 Placez un document individuel face imprimée

vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un

original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT.

COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à

ce que COPIE AFFICHE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur touches de défilement pour

sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles :

COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc

6 Appuyez sur Entrèe.

Remarque

• Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la

L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-contre.

copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction clone.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur

la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFF. ARR-

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

PLAN

5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE

puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 7 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier

numérique.

8 Appuyez sur Départ-Noir pour lancer la copie monochrome.

Réglage du délai de réinitialisation de copie

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe quand CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

TEMPORISATION apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage

de temps souhaité apparaisse.

Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les

paramètres par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur

Départ - Noir ou sur Départ - Couleur pour effectuer une copie,

ou sur Stop/Suppr. pour annuler l’opération.

Effacement des images de fond

Vous pouvez régler la machine pour imprimer une image sans son fond. Cette fonctionnalité supprime la couleur de fond et peut être utile lorsque vous copiez un original avec un fond coloré, comme un journal ou un catalogue. Cette fonctionnalité de copie concerne uniquement la copie monochrome.

1 Appuyez sur Copie. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

5 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer votre sélection. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

6.4 <Copie>

7 Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches courantes d’impression.

Impression d’un document

Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre.

Pour de plus amples informations sur l’impression, reportez-vous à la

Section Logiciel.

Annulation d’une tâche d’impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur d’impression comme le groupe Imprimante dans Windows, supprimez-la comme suit :

1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer. 2 Dans Windows 98/2000/Me, sélectionnez Paramètres puis

Imprimantes.

Dans Windows XP, sélectionnez Imprimantes et fax. 3 Cliquez deux fois sur l’icône Xerox Phaser 6110MFP. 4 Depuis le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression

(Windows 98/Me) ou Annuler (Windows 2000/XP).

Remarque

• Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en doublecliquant sur l’icône de l’imprimante située dans le coin inférieur droite du bureau Windows.

Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur

Stop/Suppr. sur le panneau de commande.

7.1 <Impression de base>

8 Numérisation

Avec votre appareil, la numérisation vous permet de transformer des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite télécopier ou envoyer les fichier par e-mail, les charger sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets que vous pourrez imprimer.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Les bases de la numérisation

• Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale

• Numérisation à l’aide d’une connexion réseau

• Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation

• Modification des paramètres de numérisation par défaut

• Configuration du Carnet d’adresses

Remarque

• La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée.

Les bases de la numérisation

Votre appareil propose plusieurs manières de numériser une image en utilisant une connexion locale :

• A l’aide de l’une des applications de gestion d’images prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous à la section suivante.

• A l’aide du pilote d’acquisition d’images Windows (WIA). Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Vers un dispositif de mémoire USB, lorsque celui-ci est inséré dans le port USB de votre appareil. Reportez-vous à la page 11.2.

De plus, vous pouvez envoyer des images numérisées vers diverses destinations en utilisant une connexion réseau :

• Vers votre ordinateur en réseau via le programme Network Scan. Vous pouvez numériser une image à partir de l’appareil, s’il est connecté au réseau, et l’envoyer vers l’ordinateur sur lequel le programme Network Scan est exécuté.

Numérisation vers une application à l’aide

d’une connexion locale

1 Assurez-vous que l’appareil est correctement relié à l’ordinateur et

que tous deux sont sous tension.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser.

PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUM. VS

APPL. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’application

que vous souhaitez utiliser apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

• Microsoft Paint : Envoie l’image numérisée à Microsoft Paint.

• E-MAIL : Envoie l’image numérisée au programme e-mail par

défaut de sur votre ordinateur. Une fenêtre de nouveau message s’ouvre, avec l’image en pièce jointe.

• MES DOCUMENTS : Sauvegarde l’image numérisée dans le dossier par défaut, MES DOCUMENTS, de votre ordinateur.

• OCR : Envoie l’image numérisée au programme de reconnaissance de texte OCR.

Remarque

• Vous pouvez ajouter d’autres logiciels compatibles TWAIN pour la numérisation, comme Adobe Photoshop Deluxe, ou Adobe Photoshop, depuis l’Utilitaire de

paramétrage de l’imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel.

6 Réglez les paramètres de numérisation dans l’application

sélectionnée et commencez la numérisation.

Pour plus d’informations, reportez-vous au mode d’emploi de l’application.

8.1 <Numérisation>

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et configuré correctement les paramètres du réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images à travers le réseau.

Préparation pour la numérisation en réseau

Avant d’utiliser les fonctions de numérisation en réseau de l’appareil, vous devez ajouter l’appareil au programme Network Scan de façon à numériser vers un client réseau.

Ajout de l’appareil au programme Network Scan

Installez d’abord le programme Network Scan. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Pour pouvoir numériser des images depuis votre appareil vers votre ordinateur à travers le réseau, vous devez enregistrer la machine comme scanner réseau autorisé dans le programme Network Scan.

1 Dans Windows, sélectionnez Démarrer Programmes

Utilités de l’imprimante réseau Xerox Scan réseau Scan réseau.

La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s’ouvre.

2 Cliquez sur le bouton Ajout de périphérique ou double-cliquez sur

l’icône Ajout de périphérique.

3 Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez Rechercher un scanner. (recommandé), ou

sélectionnez Se connecter au scanner considéré. et entrez l’adresse IP de votre appareil.

5 Cliquez sur Suivant.

La liste des scanners de votre réseau apparaît.

6 Sélectionnez votre appareil dans la liste et entrez un nom, une

identifiant d’utilisateur et le numéro personnel d’identification (code PIN) de l’appareil.

Remarques

• En ce qui concerne le nom du scanner, le nom du modèle de votre appareil est entré automatiquement mais peut être modifié.

• Vous pouvez saisir un identifiant d’une longueur maximale de 8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre.

• Le code PIN doit comporter quatre chiffres.

7 Cliquez sur Suivant. 8 Cliquez sur Terminer.

Votre appareil est ajouté au programme Network Scan et vous pouvez maintenant numériser des images à travers le réseau.

Enregistrement des utilisateurs autorisés

Pour pouvoir utiliser un serveur FTP ou un serveur SMB, ou pour envoyer un e-mail, vous devez enregistrer les utilisateurs autorisés auprès du CWIS. Vous pouvez ajouter 50 utilisateurs au maximum.

1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le

navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Propriétés . 3 Cliquez sur E-mail et sur Authentification utilisateur. 4 Cliquez sur Ajouter. 5 Sélectionnez le numéro d’index, entre 1 et 50, dans lequel sera

stockée l’entrée correspondante.

6 Entrez votre nom, votre identifiant, votre mot de passe et votre

adresse e-mail. Vous devez entrer l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur

dans l’appareil lorsque vous commencez à numériser vers E-mail à partir du panneau de commande.

7 Cliquez sur Enregistrer les modifications .

Configuration d’un compte e-mail

Pour numériser et envoyer une image en pièce jointe à un e-mail, vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de CWIS.

1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le

navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Propriétés 3 Cliquez sur Protocole et sur Serveur SMTP . 4 Sélectionnez Adresse IP ou nom d’hôte. 5 Entrez l’adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom

de domaine.

6 Entrez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 25.

7 Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une

authentification.

8 Entrez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP. 9 Cliquez sur Enregistrer les modifications .

Remarque

• Vous pouvez modifier les propriétés du scanner de votre appareil et les paramètres de numérisation dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox. Cliquez sur Propriétés et paramétrez les options dans chaque onglet.

8.2 <Numérisation>

Numérisation vers un client du réseau

Network Scan vous permet de numériser un original à distance depuis votre appareil connecté au réseau vers votre ordinateur, dans les formats JPEG, TIFF ou PDF.

Numérisation

1 Assurez-vous que votre appareil et votre ordinateur sont connectés

à un réseau et que Network Scan est exécuté sur l’ordinateur.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Scan

réseau apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Sélectionnez les touches de défilement jusqu'à ce que l'ID que

vous avez défini dans la fenêtre Gestio nnaire de numérisation en réseau Xerox apparaisse et appuyez sur Entrèe.

6 Entrez le numéro PIN que vous avez défini dans la fenêtre

Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox et appuyez sur Entrèe.

7 Si les destinations du scan sont les dossiers de votre ordinateur,

appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que MES DOCUMENTS apparaisse au bas de l'affichage et appuyez sur Entrèe.

Remarque

• Si la destination du scan est l'application de votre ordinateur, appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce qu'apparaisse l'application que vous voulez et appuyez sur Départ - Couleur ou Départ - Noir La numérisation démarre.

8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de

paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez aussi appuyer sur Départ - Couleur ou Départ - Noir pour lancer immédiatement la numérisation en utilisant les paramètres par défaut.

• RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur.

• FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel

l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages.

9 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut

souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe.

10 Appuyez sur Départ - Couleur ou Départ - Noir pour lancer la

numérisation. Votre appareil commence à numériser l’original vers l’ordinateur dans lequel le programme est exécuté.

Configuration de la temporisation des numérisations en réseau

Si le programme Network Scan de votre ordinateur n’envoie pas de demande de rafraîchissement et n’effectue pas la tâche de numérisation pendant une période de temps donnée, votre appareil annulera la tâche de numérisation. Vous pouvez modifier ces paramètres de temporisation selon vos besoins.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe quand CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TEMP.

NUM RES apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Entrez la valeur de temporisation souhaitée et appuyez sur Entrèe.

La modification sera diffusée dans le réseau et s’appliquera à tous les clients connectés au réseau.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Numérisation vers un e-mail

Vous pouvez numériser et envoyer une image comme pièce jointe à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte e-mail dans SyncThru™ Web Service. Reportez-vous à la page 8.2.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.4.

1 Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Scanner/E-mail. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que

NUM. -> E-MAIL apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Entrez l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur Entrèe.

Si vous avez configuré le une touche abrégée, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail de groupe pour récupérer une adresse dans la mémoire. Reportezvous à la page 8.4.

6 Pour entrer des adresses supplémentaires, appuyez sur Entrèe

quand OUI apparaît et répétez l’étape 5. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de de

défilement pour sélectionner NON puis appuyez sur Entrèe.

7 A la question posée à l’écran demandant si vous voulez envoyer

l’e-mail à votre propre compte, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur Entrèe.

Carnet d'adresse

, vous pouvez utiliser

8.3 <Numérisation>

Remarque

Cette question ne s’affiche pas si vous avez activé l’option

AUTO-ENVOI dans la configuration du compte e-mail.

8 Entrez un objet pour l’e-mail et appuyez sur Entrèe. 9 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le format

de fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe ou Départ.

L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.

10 Si l’appareil vous demande si vous souhaitez vous déconnecter de

votre compte, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur Entrèe.

11 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.

Modification des paramètres pour chaque tâche

de numérisation

Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.

• TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : Définit le type du document original.

• RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur.

• FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image

sera enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné, cette option peut ne pas apparaître.

Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de numérisation :

1 Appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. apparaisse sur

la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le type

de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que l’option

de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut

souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de

paramétrage.

7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour

repasser en mode Repos.

Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque tâche, vous pouvez configurer des paramètres de numérisation par défaut pour chaque type de numérisation.

1 Appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand Rét. val. déf. apparaît. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le type

de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez

sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que l’option

de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse,

puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut

souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe.

7 Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres. 8 Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de

numérisation, appuyez sur Quitter et recommencez à partir de

l’étape 4.

9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez configurer le Carnet d’adresses en indiquant les adresses e-mail que vous utilisez fréquemment à l’aide de CWIS, ce qui vous permettra d’entrer facilement et rapidement les adresses e-mail en tapant le numéro de l’emplacement qui leur est assigné dans le Carnet

d’adresses.

Enregistrement de numéros e-mail abrégés

1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le

navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre

appareil.

2 Cliquez sur Propriétés et sur E-mail . 3 Cliquez sur Carnet d'adresses local et sur Ajouter. 4 Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom

d’utilisateur et l’adresse e-mail que vous recherchez.

5 Cliquez sur Enregistrer les modifications .

Remarque

Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.

Modification des paramètres de numérisation

par défaut

8.4 <Numérisation>

Configuration de numéros e-mail de groupe

1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le

navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Propriétés et sur . E-mail 3 Cliquez sur Carnet d'adresses de groupe et sur Ajouter. 4 Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que

vous recherchez.

5 Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe. 6 Cliquez sur Enregistrer les modifications .

Utilisation des entrées du Carnet d’adresses

Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Numéros e-mail abrégés

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, entrez le numéro e-mail abrégé correspondant à l’emplacement de l’adresse recherchée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et maintenez-là enfoncée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre.

Si vous utilisez Phaser 6110MFP/XN, vous avez aussi la possibilité d’appuyer sur la touche abrégée dans laquelle vous avez enregistré l’adresse recherchée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5.

Numéros e-mail de groupe

Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à entrer une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5.

Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses

Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant les premières lettres du nom associé à l’adresse.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1 Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la

catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur

Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand TOUS apparaît. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le nom

et l’adresse que vous recherchez apparaissent. Vous pouvez

rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la

mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche par première lettre

1 Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la

catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur

Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que ID

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et

appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le nom

et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe.

Impression du Carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d’adresses en imprimant une liste.

1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran. Appuyez sur Entrèe. Une liste répertoriant les touches abrégées et les

entrées e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime

8.5 <Numérisation>

9 Télécopie (Phase r 6110MFP/XN uniquement)

La fonction de télécopie n’est disponible que sur le Phaser 6110MFP/ XN. Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre

imprimante en tant que télécopieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

Envoi d’une télécopie

• Réglage de l’en-tête de télécopie

• Configuration des paramètres de docume nt

• Envoi automatique d’une télécopie

• Envoi manuel d’une télécopie

• Confirmation d’une transmission

• Recomposition automatique

• Recomposition du dernier numéro Réception d’une télécopie

• Sélection du bac d’alimentation

• Changement des modes de réception

• Réception automatique en mode FAX

• Réception manuelle en mode TEL

• Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

• Réception automatique en mode REP/FAX

• Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

• Réception en mode de réception sécurisée

• Réception de télécopies en mémoire Autres méthodes d’envoi de télécopies

• Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

• Envoi d’une télécopie en différé

• Envoi prioritaire de télécopie

• Transfert de télécopies

Envoi d’une télécopie

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, pour être en conformité avec la loi, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque ID MACHINE apparaît. 4 Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du clavier

numérique.

Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du

clavier numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant

sur la touche 0.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères

alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

5 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer l’identifiant. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NO.

MACHINE FAX apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 7 Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique,

puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.

Résolution

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

1 Appuyez sur Résolution. 2 Appuyez sur Résolution ou sur les touches de défilement jusqu’à

ce que l’option souhaitée s’affiche.

3 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer votre sélection.

9.1 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Les réglages de résolution recommandés pour les différents types d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :

Mode Recommandé pour :

STANDARD

SUPERIEURE

Originaux comportant des caractères de taille normale.

Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines, et originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.

Originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode Super fin n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la résolution Super fin.

Remarques

• Le mode OPTIMALE n’est pas

disponible lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est

OPTIMALE

FAX PHOTO

Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.

automatiquement réglée sur SUPERIEURE.

• Si la résolution de votre appareil est

réglée sur OPTIMALE et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.

Remarque

• Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportezvous à la page 10.2.

Contraste

Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou d’éclaircir les originaux transmis.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu, puis sur Entrèe lorsque FAX s’affiche sur la

ligne inférieure de l’affichage.

3 Appuyez sur Entrèe quand Éclair./Foncer apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Remarque

• Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportezvous à la page 10.2.

Envoi automatique d’une télécopie

1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran. 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document. 4 Entrez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les

numéros de composition abrégée ou les numéros de composition

de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la

recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3.

5 Appuyez sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. 6 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis

appuyez sur Entrèe. 7 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE

PAGE?.

Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la

télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.

Remarque

• Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à

n’importe quel stade de l’envoi.

Envoi manuel d’une télécopie

1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la

vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-

vous à la page 5.1. 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.

Reportez-vous à la page 9.1. 4 Appuyez sur Composition manuelle. Vous entendez une tonalité

de composition. 5 Entrez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les

numéros de composition abrégée ou les numéros de composition

de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la

recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3.

9.2 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

6 Appuyez sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir lorsque vous

percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant.

Remarque

• Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à

n’importe quel stade de l’envoi.

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode veille.

Si un incident quelconque se produit en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 14.5. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr. pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 10.1.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres d’usine par défaut.

Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur Entrèe pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Stop/Suppr..

Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition, Reportez-vous à la page 10.1.

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

1 Appuyez sur Bis/Pause. 2 Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, la transmission

démarre automatiquement. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez

NON à l’invite AUTRE PAGE?.

Réception d’une télécopie

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support destiné à l’impression des télécopies, vous devez sélectionner le bac d’alimentation utilisé pour ce type de document.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG

PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ALIM.

PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que BAC FAX

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac

d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Changement des modes de réception

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand MODE RECEPTION apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode de

réception de télécopie souhaité s’affiche.

• En mode FAX, l’appareil répond à une télécopie entrante et passe

immédiatement en mode de réception de télécopie.

• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Composition manuelle, puis sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. Vous pouvez également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à la page 9.4.

• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie. Reportez-vous à la page 9.4.

• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus de détails, reportezvous à la page 9.4.

6 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer votre sélection.

9.3 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Remarques

• Lorsque la mémoire est pleine, l'imprimante ne peut plus recevoir de télécopie. Supprimez les données en mémoire pour libérer de l'espace.

• Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne à l’arrière de l’appareil.

• Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus de détails, reportezvous à la page 9.5.

Réception automatique en mode FAX

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez un fax, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.

Pour modifier le nombre de sonneries,

reportez-vous à la page 10.1.

Réception manuelle en mode TEL

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Composition manuelle, puis en appuyant sur Départ - Noir ou sur Départ - Couleur

lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant.

L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode veille une fois cette réception terminée.

Réception manuelle avec un téléphone

auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un poste téléphonique sur la prise gigogne (EXT) au dos de votre télécopieur. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de fax en provenance du système source, essayez d’appuyez sur 9 une nouvelle fois.

9 est le code de réception à distance prédéfini en usine. Les

astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez changer le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page

10.2.

Réception automatique en mode REP/FAX

Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise gigogne située au dos de votre appareil.

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

Remarques

• Si vous avez réglé votre imprimante en mode REP/FAX et

que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise gigogne, votre imprimante bascule automatiquement en mode Fax au bout d’un nombre prédéfini de sonneries.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL(réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.

La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.

Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de FAX depuis l’extérieur.

Pour configurer le mode DRPD :

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

9.4 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE

DRPD apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. ATT. SONNERIE s’affiche sur l’écran.

5 Composez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre

téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.

6 Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs

sonneries pour apprendre la séquence.

Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message « CONFIG DRPD TERMINEE ».

Si la configuration DRPD échoue, c’est le message « ERREUR

SONN. DRPD » qui apparaîtra. Appuyez sur Entrèe lorsque MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Une fois la fonction DRPD configurée, l’option DRPD est disponible dans le menu du mode de réception. Pour recevoir des télécopies en mode DRPD, vous devez paramétrer le menu sur DRPD.

Remarques

• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique.

• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne.

5 Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser

et appuyez sur Entrèe.

Remarque

• Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.

6 Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et

appuyez sur Entrèe.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche « RECEP PROTEGEE » pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue.

Impression des télécopies reçues

1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que IMPRIMER

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur Entrèe.

L’imprimante imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.

Désactivation du mode de réception sécurisée

1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Lors de la désactivation de ce mode, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.

Activation du mode de réception sécurisée

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu, puis sur Entrèe lorsque FAX s’affiche sur la

ligne inférieure de l’affichage.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEP

PROTEGEE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

DESACTIVE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur Entrèe.

Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.

4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre imprimante est un dispositif multifonction, elle peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’imprimante se met automatiquement à imprimer le fax.

En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans la cartouche de toner installée.

9.5 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Autres méthodes d’envoi de télécopies

Envoi d’une télécopie vers plusieurs

destinataires

Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENVOI

MULTIPLE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

6 Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis

appuyez sur Entrèe.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Vous pouvez entrer un numéro de compostion en groupe en utilisant le bouton Carnet d'adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.

7 Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur

Entrèe.

Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax auquel envoyer le document.

8 Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur Entrèe

lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.

Remarque

• Dès que vous aurez entré un numéro de compostion en groupe, vous ne pourrez plus entrer d'autres numéros de compostion en groupe.

9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,

appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

10 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis

appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE

PAGE?.

L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

Envoi d’une télécopie en différé

Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Différer fax

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

6 Entrez le numéro du télécopieur destinataire à l’aide du clavier

numérique.

7 Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro. Vous êtes invité à

saisir un autre numéro de télécopie auquel vous allez envoyer le document.

8 Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur Entrèe

lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.

Remarque

• Dès que vous aurez entré un numéro de compostion en groupe, vous ne pourrez plus entrer d'autres numéros de compostion en groupe.

9.6 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,

appuyez sur les touches l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe.

10 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez

sur Entrèe.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

11 Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur

Entrèe ou sur Départ - Noir.

de défilement pour sélectionner NON à

Remarque

• Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

12 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis

appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE

PAGE?.

L’imprimante repasse en mode veille. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en différé est programmé.

Ajout de pages à une télécopie différée

Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.

1 Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du

document.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe quand AJOUTER PAGE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche de

télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées.

Annulation d’une télécopie différée

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ANNULER

TACHE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche de

télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît.

La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

Envoi prioritaire de télécopie

La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer une télécopie hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est mémorisé puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.

1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Fax priorit.

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

6 Entrez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.

7 Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro. 8 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez

sur Entrèe.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

9 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez

OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis

appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE

PAGE?.

L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence à envoyer la télécopie.

9.7 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Transfert de télécopies

Vous pouvez transférer votre fax entrants et sortants vers un autre télécopieur ou vers une adresse e-mail.

Transfert de fax vers un autre télécopieur

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de télécopie saisis.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que

REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand FAX apparaît. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI

EMISS. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner

ACTIVE, puis appuyez sur Entrèe. 7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur Entrèe. 8 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr..

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le

télécopieur indiqué.

9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr..

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers ladresse e-mail indiquée.

Transfert de fax reçus vers un autre télécopieur

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les fax entrants vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre imprimante, elle est enregistrée en mémoire. Puis, l’imprimante compose le numéro de fax que vous avez indiqué et elle envoie la télécopie.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que

REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand FAX apparaît. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RECEP.

TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le

transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR..

7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur Entrèe. 8 Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur Entrèe.

Transfert de fax envoyés vers une adresse e-mail

Paramétrez lappareil pour envoyer des copies de tous les fax sortants vers une destination précise, en plus de ladresse e-mail saisie.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que

REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL

apparaisse et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI

EMISS. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

6 Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner

ACTIVE, puis appuyez sur Entrèe. 7 Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur Entrèe. 8 Entrez ladresse e-mail vers laquelle les télécopies doivent être

envoyés et appuyez sur Entrèe.

9 Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur Entrèe. 10 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr..

Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.

9.8 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Transfert des télécopies reçues vers une adresse électronique

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les fax entrants vers ladresse e-mail que vous avez saisie.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que

REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL

apparaisse et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RECEP.

TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le

transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR..

7 Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur Entrèe. 8 Entrez ladresse e-mail vers laquelle les télécopies doivent être

envoyés et appuyez sur Entrèe. 9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr..

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers

ladresse e-mail indiquée.

9.9 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

10 Configuration de télécopie

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Ce chapitre vous informe sur la configuration de votre appareil pour la réception et l’envoi de télécopie.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Modification des options de confi guration de télécopie

• Changer les réglages de document par défaut

• Impression automatique d’un rapport de télécopie

• Configuration du Carnet d’adresses

Modification des options de configuration de

télécopie

Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.

Pour modifier les options de configuration de télécopie :

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ENVOI

ou RECEPTION, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’article de

menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état

souhaité s’affiche ou introduisez la valeur pour l’option

sélectionnée, puis appuyez sur Entrèe.

6 Le cas échéant, répétez les étapes 4 à 5. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

ENVOI options

Option Description

Vous pouvez spécifier le nombre de rappels. Si

Recompositions

INTERV RECOMPO

PREFIXE RECOMP

vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose pas le numéro.

Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir un intervalle entre les tentatives.

Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout numéro automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés.

Option Description

Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir les envois de

MODE ECMa

ENVOI JOURNAL

IMAGE TCR

MODE COMPOS.

télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options disponibles sont ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, celle-ci ne générant une impression que si la transmission échoue.

Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure le document télécopié réel dans le rapport de confirmation.

Ce paramètre n'est peut-être pas disponible selon le pays dans lequel vous résidez. Si vous n'arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d'un réseau de téléphonie public ou d'un système d'autocommutateur privé (PBX), il vous faudra peut-être sélectionner IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser.

Remarque

Lorsque vous sélectionnez IMPULSION, certaines fonctionnalités du téléphone peuvent ne plus être disponibles. La numérotation d'un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus longue.

a. Mode de correction d’erreur b. Rapport de confirmation de transmission

RECEPTION options

Option Description

Vous pouvez sélectionner le mode de réception de

MODE RECEPTION

NB. SONNERIES

télécopie par défaut. Pour plus de détails concernant la réception de télécopies dans chaque mode, reportez-vous à la page 9.3.

Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel.

10.1 <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Option Description

DONNEES RECEP.

CODE DEM. REC.

REDUCTION AUTO

EFFACER TAILLE

CFG FAX INDES.

Cette option permet à l’imprimante d’imprimer automatiquement le numéro de page, ainsi que la date et l’heure de réception, en bas de chaque page des télécopies reçues.

Ce code permet de recevoir une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne EXT de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie, saisissez le code. Par défaut, cette option est réglée sur 9 .

Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Activez cette fonctionnalité pour réduire automatiquement les documents reçus.

Lorsque cette fonction est paramétrée sur DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins.

Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une ou plus feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée.

Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer.

Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer toute télécopie indésirable.

Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les numéros de télécopie indésirables.

• AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à

10 numéros de télécopie.

• SUPPRIMER : vous permet de supprimer le

numéro de télécopie indésirable de votre choix.

• TOUT SUPPRIMER : vous permet de supprimer

tous les numéros de télécopie indésirables.

Ce mode permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents

MODE

DRPD

a. Détection sélective de tonalité d’appel

numéros de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quels motifs de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à la page 9.4.

Changer les réglages de document par défaut

Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent être réglées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Rét. val.

déf. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand RESOLUTION apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la

résolution souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Éclair./

Foncer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le contraste

souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Impression automatique d’un rapport de

télécopie

Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des informations détaillées concernant les 50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la

dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL

AUTO apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

10.2 <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Configuration du Carnet d’adresses

Vous pouvez configurer un Carnet d'adresseavec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d'adresse :

• Touches de composition rapide

• Numéros abrégés/composition de groupe

Remarque

• Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

Touches de composition rapide

Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche. Utilisez la touche Num Direct pour attribuer jusqu’à 30 numéros de télécopie aux touches de composition rapide.

Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous préférez :

Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de composition rapide

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur une des touches de composition rapide. 3 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 4 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

5 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis

appuyez sur Entrèe.

Enregistrement après saisie préalable d’un numéro

1 Appuyez sur FAX. 2 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer. 3 Appuyez sur une des touches de composition rapide. 4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît.

Remarque

• Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée, l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur Entrèe pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche de composition rapide, sélectionnez NON.

5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

6 Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro.

Utilisation des touches de composition rapide

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie :

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur Entrèe.

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 16 à 30, appuyez sur les boutons 16 à 30 puis sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur Entrèe.

Numéros de composition abrégé e

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.

Enregistrement d’un numéro de composition abrégée

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et

appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand COMP. ABREGEE apparaît. 4 Entrez un numéro de composition abrégée compris entre 0 et 239,

puis appuyez sur Entrèe.

Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran

affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier.

Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire,

appuyez sur Quitter. 5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères

alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. 6 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,

puis appuyez sur Entrèe.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Modification de numéros de composition abrégée

1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et

appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe quand COMP. ABREGEE apparaît. 3 Saisissez le numéro de composition abrégée que vous souhaitez

modifier et appuyez sur Entrèe.

10.3 <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

4 Modifiez le nom et appuyez sur Entrèe. 5 Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Utilisation de numéros de composition abrégée

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, introduisez le numéro de composition abrégée sur lequel vous avez enregistré le numéro souhaité.

• Pour un numéro de composition abrégée à un chiffre (0-9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.

• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 10.5.

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros de composition abrégée existant de destination.

Modification d’un numéro de composition de groupe

Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question.

1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COMP.

GROUPE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez

modifier et appuyez sur Entrèe.

4 Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez

sur Entrèe.

Si vous avez introduit un nouveau numéro de composition abrégée, AJOUTER ? s’affiche.

Si vous introduisez un numéro de composition abrégée enregistré dans le groupe, SUPPRIMER ? s’affiche.

5 Appuyez sur Entrèe pour ajouter ou supprimer le numéro. 6 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI s’affiche, pour ajouter ou

supprimer d’autres numéros, puis recommencez à partir des étapes 4 et 5.

7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de

défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe.

Enregistrement d’un numéro de composition de groupe

1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COMP.

GROUPE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Entrez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 49,

puis appuyez sur Entrèe.

5 Saisissez un numéro de composition abrégée et appuyez sur

Entrèe. 6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 7 Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés

dans le groupe.

8 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de

défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis

appuyez sur Entrèe. 9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Utilisation des numéros de composition de groupe

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous au tableau cidessous.

10.4 <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

Rechercher une entrée dans le répertoire téléphonique

Suppression d’une entrée du répertoire téléphonique

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1 Si nécessaire, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

RECH.&COMPOSER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et

appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand TOUS apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le

numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le

haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre

alphabétique.

Recherche par première lettre

1 Si nécessaire, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que

RECH.&COMPOSER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et

appuyez sur Entrèe.

Vous pouvez supprimer une par une des entrées du Carnet d'adresse. 1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que SUPPRIMER

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la méthode

de recherche souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en

parcourant toutes les entrées du Carnet d'adresse. Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les

premières lettres du nom.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le

numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe. Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur Entrèe.

Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI s’affiche pour confirmer la

suppression.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ID

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et

appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le

numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe.

Impression du répertoire téléphonique

Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d'adresse en imprimant une liste.

1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran.

2 Appuyez sur Entrèe. La liste de vos réglages de touche de

composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe est imprimée.

10.5 <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)>

11 Utilisation de la mémoire

flash USB

Ce chapitre explique comment utiliser un dispositif de mémoire USB avec votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• A propos de la mémoire USB

• Branchement d’un dispositif de mémoire USB

• Numérisation vers un dispositif de mémoire USB

• Impression depuis un dispositif de mémoire USB

• Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

• Gestion de la mémoire USB

• Impression directe à partir d’un appareil numérique

A propos de la mémoire USB

Les dispositifs de mémoire USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier que vous voulez stocker ou déplacer.

Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un dispositif de mémoire USB :

• Numériser des documents et les enregistrer sur un dispositif de

mémoire USB.

• Imprimer des données stockées sur un dispositif de mémoire USB.

• Faites une sauvegarde des entrées du Carnet d'adresse et des

paramètres système de votre appareil.

• Restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.

• Formater un dispositif de mémoire USB.

• Vérifier l’espace mémoire disponible.

Branchement d’un dispositif de mémoire USB

Le port USB situé à l’avant de votre appareil est prévu pour des dispositifs de mémoire USB V1.1.et USB V2.0. Votre machine supporte des périphériques de mémoire USB avec FAT16/FAT32 et une taille de secteur de 512 octets. Assurez-vous que vous avez le système de fichier pour vos périphériques de mémoire USB de votre revendeur.

Vous devez utiliser exclusivement un dispositif de mémoire USB agréé équipé d’un connecteur type A.

N’utilisez que des dispositifs de

mémoire USB en métal/blindés.

Remarque

• Il y a deux types de fiches USB.

Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à l’avant de votre appareil.

Attention

• Ne retirez pas le dispositif de mémoire USB pendant que l’appareil est en fonction, ou qu’il écrit ou lit dans la mémoire USB. Vous risqueriez d’endommager votre appareil.

• Si votre dispositif de mémoire USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le mode d’emploi du dispositif.

11.1 <Utilisation de la mémoire flash USB>

Numérisation vers un dispositif de mémoire

USB

Vous pouvez numériser un document et enregistrer l’image numérisée dans un dispositif de mémoire USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser vers le dispositif en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos propres paramètres personnalisés de numérisation.

Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB

Vous pouvez préciser la taille de l’image, le format de fichier ou le mode de couleur souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un dispositif USB.

1 Appuyez sur Numériser.

Numérisation

1 Insérez un dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à

l’avant de votre appareil.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser. 4 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la

dernière ligne de l’écran.

5 Appuyez sur Entrèe, Départ - Couleur ou sur Départ - Noir

USB apparaît. Indépendamment de bouton que vous

lorsque pressez, le mode couleur sera celui qui a été défini lors de la personnalisation. Voir « Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2.

Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page.

6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour numériser des pages

supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. Indépendamment de bouton que vous pressez, le mode couleur sera celui qui a été défini lors de la personnalisation. Voir « Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2.

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur Entrèe.

Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le dispositif de mémoire USB de votre appareil.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. apparaisse sur

la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe quand MEMOIRE USB apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le

paramètre que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Vous pouvez configurer les options suivantes :

• TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : Définit le type du document original.

• RESOLUTION : Définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur. Si vous sélectionnez MONOCHROME dans cette option, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG dans FORMAT NUMER..

• FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut

souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de

paramétrage.

7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour

repasser en mode Repos.

Vous pouvez changer les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 8.4.

11.2 <Utilisation de la mémoire flash USB>

Impression depuis un dispositif de mémoire

USB

Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN

uniquement)

Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés dans un dispositif de mémoire USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG, PDF et PRN.

Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :

• Vous pouvez créer des fichiers PRN en cochant la case Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir de la mémoire USB.

• PDF : Seuls les fichiers PDF créés sur votre ordinateur peuvent être directement imprimés à partir de la mémoire USB.

• BMP : pas de compression BMP

• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)

• JPEG : JPEG (ligne de base)

Pour imprimer un document à partir d’un dispositif de mémoire USB : 1 Insérez un dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à

l’avant de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Impression USB.

Votre appareil détecte automatiquement le dispositif et lit les données qui y sont stockées.

Appuyez sur les touches

ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur

Entrèe

Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.

de défilement

jusqu’à ce que le dossier

Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre Carnet d'adresse et les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un dispositif de mémoire USB.

Sauvegarde de données

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre

appareil.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe quand CONFIG MACHINE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG

EXPORT. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option que

vous recherchez apparaisse.

• Carnet d'adresse : Sauvegarde toutes les entrées du Carnet d'adresse.

• DONNEES CONFIG : Sauvegarde tous les paramètres système.

6 Appuyez sur Entrèe pour commencer la sauvegarde des données.

Les données sont sauvegardées dans la mémoire USB.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

3 Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante.

Si vous sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez

apparaisse.

4 Pressez sur les boutons de défilement pour sélectionner le

nombre de copies à imprimer ou saisissez le nombre.

5 Pressez sur Entrèe, Départ - Couleur ou Départ - Noir pour

démarrer l’impression du fichier sélectionné. Il y a deux types de mode :

Entrèe ou Départ - Couleur: Impression couleur Départ-Noir: Impression en noir et blanc

Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre impression.

6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour imprimer une autre

tâche, et recommencez à partir de l’étape 2. Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour

sélectionner NON, puis appuyez sur Entrèe.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Restauration des données

1 Insérez dans le port USB le dispositif de mémoire USB sur lequel

sont stockées les données sauvegardées.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG

IMPORT. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de

données que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur

Entrèe.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier

contenant les données que vous souhaitez restaurer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

7 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour restaurer le fichier

de sauvegarde vers l’appareil.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

11.3 <Utilisation de la mémoire flash USB>

Gestion de la mémoire USB

Vous pouvez supprimer des fichiers images stockés sur un dispositif de mémoire USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le dispositif.

Formatage d’un dispositif de mémoire USB

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre

appareil.

2 Appuyez sur Numériser.

Attention

• Après suppression des fichiers ou reformatage du dispositif de mémoire USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer.

Suppression d’un fichier image

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre

appareil.

2 Appuyez sur Numériser. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la

dernière ligne de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que GEST.

FICHIERS apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur Entrèe quand SUPPRIMER apparaît.

Appuyez sur les touches

ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur

Entrèe

Remarque

• Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci

contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers.

Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante.

Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

7 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour confirmer votre

choix.

de défilement

jusqu’à ce que le dossier

3 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la

dernière ligne de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que GEST.

FICHIERS apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que FORMAT

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour confirmer votre

choix.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Affichage de l’état de la mémoire USB

Vous pouvez vérifier la quantité de mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de documents.

1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre

appareil.

2 Appuyez sur Numériser. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la

dernière ligne de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VERIF.

ESPACES apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

L’espace mémoire disponible est affiché.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Impression directe à partir d’un appareil

numérique

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Cette machine prend en charge la fonctionnalité PictBridge. Vous pouvez imprimer directement des images à partir de n’importe quel périphérique compatible PictBridge, par exemple un appareil photo numérique, un téléphone avec appareil photo et un caméscope. Il n’est pas nécessaire de le brancher à un ordinateur.

1 Mettez l’appareil sous tension. 2 Connectez votre périphérique compatible PictBridge au port

mémoire à l’avant de l’appareil, à l’aide du câble USB fourni avec le périphérique.

3 Envoyez une commande pour imprimer les images à partir du

périphérique compatible PictBridge.

11.4 <Utilisation de la mémoire flash USB>

12 Commande de fournitures et

d’accessoires

Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des consommables et des accessoires disponibles pour votre appareil.

•Fournitures

• Accessoires

• Comment acheter

Fournitures

Lorsque le toner est épuisé ou que la durée de vie des consommables expire, vous pouvez commander les type de cartouches de toner et de consommables suivants pour votre appareil :

Type Capacité

Cartouche de toner noire

Cartouches de toner couleur

Unité d’imagerie

Récupérateur de toner usagé

a. Nombre moyen de pages au format A4/Lettre sur la base de 5 % de couverture

par couleur sur chaque page. Les conditions d’utilisation et les modèles d’impression peuvent affecter les résultats.

b. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez des

documents en couleurs pleines (cyan, magenta, jaune, noir), la durée de vie de cet élément se voit réduite de 25 %.

Régions - Liste A :

Afrique du Sud, Algérie, Amérique centrale, Argentine, autres pays d'Afrique, autres pays d'Amérique du Sud, Bermudes, Brésil, Bulgarie, Caraïbes (à l'exception de Porto Rico et des Îles Vierges américaines), Chili, Chypre, Colombie, Croatie, Estonie, Égypte, Équateur, Gibraltar, Hongrie, Inde, Lettonie, Lituanie, Malte, Maroc, Mexique, Moyen-Orient, Nigeria, Oman, Pakistan, Paraguay, Pologne, Pérou, Roumanie, Russie/CEI, République tchèque, Slovaquie, Slovénie, Sri Lanka, Tunisie, Turquie, Ukraine, Uruguay, Venezuela

Approx. 2 000 pages Régions - Liste A :

Approx. 1 000 pages Régions - Liste A :

Environ 20 000 pages noires ou 50 000 images

Approx. 5 000 images approx. 1 250 pages (image à 5 % en couleurs pleines)

Numéro de pièce

106R01203

Régions - Liste B :

106R01274

106R01206: Cyan 106R01205: Magenta 106R01204: Jaune

Régions - Liste B :

106R01271: Cyan 106R01272: Magenta 106R01273: Jaune

Régions - Liste A : 108R00721

Régions - Liste B :

108R00744

108R00722

Régions - Liste B :

Allemagne, autres pays de la région Benelux, Autriche, Belgique, Canada, Danemark, Espagne, États-Unis, Finlande, France, Grèce, Irlande, Italie, Norvège, Pays-Bas, Porto Rico, Portugal, Royaume-Uni, Suisse, Suède

Pour vous procurer des pièces de rechange, contactez votre revendeur Xerox ou le point de vente où vous avez fait l’acquisition de votre imprimante. Nous recommandons vivement que les éléments soient installés par un professionnel qualifié, à l’exception des cartouches d’encre (voir page 13.4), de l’unité d’imagerie (voir page 13.7), et du conteneur d’encre non utilisée (voir page 13.9).

Si vous utilisez des cartouches d’encre remplies par vos soins, la qualité des impressions risque d’être réduite.

Accessoires

Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les performances et les capacités de votre appareil.

Les accessoires suivants sont disponibles pour votre appareil :

Accessoire Description

Bac 2 optionnel Si vous rencontrez souvent

des problèmes d’approvisionnement de papier, vous pouvez ajouter un bac supplémentaire de 250 feuilles de papier ordinaire.

Numéro

de pièce

097S03794

Comment acheter

Pour commander des fournitures ou des accessoires agréés

Xerox

contact votre distributeur acquis votre appareil, ou rendez-vous sur www.xerox.com/office/support et sélectionnez votre pays/région pour obtenir des informations sur les moyens de contacter le support technique.

local ou le revendeur chez qui vous avez

Xerox

12.1 <Commande de fournitures et d’accessoires>

13 Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression de rapports

• Effacement de la mémoire

• Nettoyage de votre appareil

• Entretien de la cartouche de toner

• Remplacement de l’unité d’imagerie

• Remplacement du conteneur d’encre non utilisée

• Pièces de rechange

• Vérification du numéro de série de l’appareil

Impression de rapports

Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :

Les rapports dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec

Phaser 6110MFP/XN.

Rapport/Liste Description

Cette liste indique le statut des options

CONFIGURATION

INFOS CONSO.

REPERTOIRE Cette liste indique tous les numéros de fax et

ENVOI JOURNAL Ce relevé indique le numéro de télécopie, le

JOURN ENVOIS

configurables. Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos modifications après avoir modifié des paramètres.

Cette liste indique l’état actuel des consommables dans votre appareil.

toutes les adresses e-mail actuellement enregistrées dans la mémoire de lappareil.

nombre de pages, la durée totale, le mode de communication et le résultat de la transmission.

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer automatiquement un rapport de confirmation de transmission après chaque tâche fax. Reportez-vous à la page 10.1.

Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies envoyées.

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les 50 communications. Reportez-vous à la page 10.2.

Rapport/Liste Description

JOURN REC. FAX

TRAV. PROGRAM.

Liste réc. sél

INFO. RESEAU

JOURN. NUM RES

LISTE UTIL AUT Cette liste indique les utilisateurs autorisés à

Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies reçues.

Cette liste indique les documents actuellement stockés correspondant à des télécopies différées, avec l’heure de début et le type de chaque opération.

Cette liste indique les numéros de télécopie désignés comme numéros de télécopie rejetés. Pour ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au menu CFG FAX INDES..

Reportez-vous à la page 10.2.

Cette liste donne des informations sur la connexion réseau et la configuration de votre appareil.

Ce rapport donne des informations sur les enregistrements Network Scan, notamment l’adresse IP, l’heure et la date, le nombre de pages numérisées, et les résultats. Ce rapport est imprimé automatiquement au bout de 50 tâches de numérisation réseau.

utiliser la fonction e-mail.

Impression d’un rapport

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL

apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le rapport

ou la liste que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez

JOURNAL GEN..

4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour confirmer

l’impression.

Les informations sélectionnées sont imprimées.

13.1 <Maintenance>

Autres rapports disponibles(Phaser 6110MFP/XN

uniquement)

Votre appareil imprime les rapports suivants automatiquement ou en fonction de votre paramétrage.

• Journal multicommunication : S’imprime automatiquement après

l’expédition de télécopies depuis plusieurs endroits différents.

• Relevé panne secteur : S’imprime automatiquement quand le

courant est rétabli après une panne secteur si celle-ci a entraîné une perte de données.

Options Description

JOURN REC. FAX

JOURN. NUM RES

4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 5 Appuyez une nouvelle fois sur Entrèe pour confirmer l’effacement. 6 Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.

Efface toutes les données concernant les télécopies reçues.

Efface les informations concernant les sessions de numérisation réseau en mémoire.

Effacement de la mémoire

Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées dans la mémoire de votre appareil.

Attention

• Si vous utilisez le Phaser 6110MFP/XN, assurez-vous que toutes les tâches fax sont achevées avant d’effacer la mémoire, sinon vous perdrez ces tâches.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER

REGL. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément

que vous voulez effacer apparaisse.

Les options dans les cellules en couleur sont disponibles uniquement avec Phaser 6110MFP/XN.

Options Description

TOUS REGLAGES

CONFIG FAX

CONFIG. COPIE

Efface toutes les données stockées dans la mémoire et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par défaut d’origine.

Rétablit toutes les options fax aux valeurs par défaut d’origine.

Rétablit toutes les options de copie aux valeurs par défaut d’origine.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

Nettoyage de votre appareil

Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les procédures de nettoyages suivantes chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression ou de numérisation.

Attention

• Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits nettoyants contenant une forte proportion d’alcool, de solvant ou d’autres substances puissantes peut décolorer ou endommager le boîtier.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l’appareil.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, d’encre et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque de générer des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées d’encre. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.

CONFIG NUMER.

CONFIG SYSTEME

CONFIG RESEAU

REPERTOIRE Efface toutes les entrées de numéros de fax et

JOURN ENVOIS

Rétablit toutes les options de numérisation aux valeurs par défaut d’origine.

Rétablit toutes les options système aux valeurs par défaut d’origine.

Rétablit toutes les options réseau aux valeurs par défaut d’origine.

dadresses e-mail stockées dans la mémoire.

Efface toutes les données concernant les télécopies et les e-mails émis.

1 Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon

d’alimentation. Attendez que l’appareil refroidisse.

13.2 <Maintenance>

2 Ouvrez le capot avant et sortez l’unité d’imagerie de l’appareil à

l’aide de la poignée se trouvant en bas de celle-ci.

3 Étendez la poignée supérieure de l’unité d’imagerie et utilisez-la

pour extraire complètement l’unité d’imagerie de l’appareil.

4 Avec un chiffon sec non pelucheux, essuyez toute poussière et

toner renversé.

Remarque

• après nettoyage, laissez l’imprimante sécher complètement.

5 Tirez sur l’unité jusqu’à ce qu’elle soit sortie de moitié puis

poussez-la jusqu’à entendre un déclic. Recommencez deux ou trois fois.

Attention

• Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas l’unité d’imagerie à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte de l’unité d’imagerie avec vos mains ou tout autre ustensile. Utilisez sa poignée pour éviter de toucher la zone en question.

• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.

13.3 <Maintenance>

6 Poussez l’unité d’imagerie vers l’intérieur de l’imprimante jusqu’à

entendre un déclic.

7 Fermez le capot avant fermement.

Attention

• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

8 Branchez le cordon d’alimentation et allumez l’appareil.

Attention

• Si vous entendez un craquement, réinstallez l’unité d’imagerie. L’unité d’imagerie n’est pas correctement installée

Nettoyage du scanner

C’est en nettoyant régulièrement le scanner que la qualité des copies demeurera la meilleure possible. Nous vous conseillons de nettoyer le scanner tous les matins et dans la journée, si besoin est.

1 Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une

serviette en papier avec de l’eau.

2 Ouvrez le couvercle du scanner. 3 Essuyez la vitre de numérisation et celle du chargeur jusqu’à ce

qu’elles soient propres et sèches.

fond blanc

vitre du chargeur

couvercle du scanner

vitre du scanner

4 Nettoyez la face intérieure du couvercle du scanner et le fond blanc

jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.

5 Fermez le couvercle du scanner.

Stockage de la cartouche

Pour une utilisation optimale de la cartouche d’encre, respectez les quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir à l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.

• Stockez les cartouches dans le même environnement que l’appareil.

• Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas la cartouche d’encre à la lumière plus de quelques minutes.

13.4 <Maintenance>

Entretien de la cartouche de toner

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée pour chaque travail d’impression. Lors de l’impression de textes avec 5 % d’aplat, la vie d’une nouvelle cartouche est approximativement 2 000 pages en noir et blanc et 1 000 pages pour chaque couleur d’impression. Toutefois, la cartouche d'encre fournie initialement avec l'imprimante permet d'imprimer 1 500 pages pour le noir et blanc et 700 pages pour les couleurs.

Le nombre réel de pages peut également être différent selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et la taille du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution de l’encre

Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie :

• Des bandes blanches apparaissent, ou l’impression devient plus claire.

• TONER FAIBLE s’affiche sur l’écran.

Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Dans certains cas, des bandes blanches ou une impression plus claire persisteront même après que vous ayez redistribué le toner.

1 Ouvrez le capot avant.

3 En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou

6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche.

Remarque

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de guidage

correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Remettez-la dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place.

2 Retirez la cartouche correspondante.

5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Remplacement de la cartouche de toner

L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N).

Lorsque la cartouche de toner est entièrement vide :

• TONER VIDE s’affiche sur l’écran.

• L’impression est interrompue. Sur le modèle Phaser 6110MFP/XN,

les télécopies entrantes sont stockées en mémoire.

Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Pour savoir comment commander des cartouches de toner, reportez-vous à la page 12.1.

1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il

ait refroidi.

2 Ouvrez le capot avant.

13.5 <Maintenance>

3 Retirez la cartouche correspondante.

dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place.

4 Sortez une nouvelle cartouche de son emballage. 5 En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou

6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche.

6 Retirez les capuchons de la cartouche.

Remarque

• Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu.

8 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. 9 Mettez l’appareil sous tension.

Attention

• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

Remarque

• lors de l’impression de textes avec 5 % d’aplat selon la norme, la vie d’une cartouche est approximativement 2 000 pages en mode noir et blanc et 1 000 pages pour des impressions en mode couleur.

7 Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de

guidage correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Insérez-la

13.6 <Maintenance>

Envoi d’une commande de toner

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Lorsque la cartouche de toner a besoin d’être remplacée, vous pouvez paramétrer votre appareil pour qu’il envoie automatiquement un fax à votre société de maintenance ou votre distributeur pour les informer que votre appareil a besoin d’une nouvelle cartouche de toner. Il faut que le numéro de télécopie soit paramétré par votre distributeur avant l’utilisation de cette fonction ; sinon, l’appareil ne pourra pas envoyer la demande même si vous activez ce service.

Remplacement de l’unité d’imagerie

La durée de vie de l’unité d’imagerie est équivalente à l’impression de 20 000 pages en noir ou 50 000 images, selon ce qui arrive en premier. À l’expiration de la durée de vie de l’unité d’imagerie, REMPLACER UNITE IMAGERIE s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que l’unité d’imagerie doit être remplacée. imprimante risque sinon de ne plus imprimer.

Pour remplacer l’unité d’imagerie, procédez comme suit :

Votre

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SERV.

DISTANT apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Entrez un mot de passe et appuyez sur Entrèe. 5 Entrez une nouvelle fois le mot de passe et appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE

puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

A partir du moment où cette fonction est activée, vous devrez saisir le mot de passe chaque fois que vous la désactivez ou que vous l’activez.

1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il

ait refroidi.

2 Ouvrez le capot avant. 3 Retirez toutes les cartouches de toner et le récupérateur de toner

usagé de l’appareil.

4 Saisissez l’unité d’imagerie et retirez-la de l’appareil à l’aide de la

poignée placée en bas.

13.7 <Maintenance>

5 Étendez la poignée supérieure de l’unité d’imagerie et utilisez-la

pour extraire complètement l’unité d’imagerie de l’appareil.

6 Retirez les dispositifs de protection des deux côtés de l’unité

d’imagerie ainsi que le papier qui protège la surface de l’unité

d’imagerie.

7 En tenant les poignées de la nouvelle unité d’imagerie, poussez

l’unité dans l’appareil.

Retirez les quatre embouts amovibles situés sur les ouvertures de la

cartouche de toner sur l'unité d'imagerie capuchon en caoutchouc de la cartouche, soulevez la poignée et retirez-le.

. Lorsque vous enlevez le

Attention

• N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir l’emballage de l’unité d’imagerie. Vous risqueriez d’en abîmer la surface.

• Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie.

• Pour éviter tout endommagement, évitez d’exposez l’unité d’imagerie à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire.

Attention

• Si vous forcez trop sur les capuchons en caoutchouc, cela peut poser problème.

13.8 <Maintenance>

9 Insérez les cartouches de toner et le récupérateur de toner usagé

dans leurs emplacements correspondants jusqu’à ce qu’ils se mettent en place avec un déclic.

10 Fermez le capot avant fermement.

Attention

• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

11 Mettez l’appareil sous tension.

Remplacement du conteneur d’encre non

utilisée

La vie du récupérateur de toner usagé est approximativement de 1 250 pages pour l’impression d’images 5 % pleines couleurs ou 5 000 pages en couleur. À l’expiration de la durée de vie du récupérateur de toner usagé, REMPL./INSTALLER RES. TONER EXC. s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que le récupérateur de toner usagé doit être remplacé. sinon de ne plus imprimer.

Pour remplacer le conteneur d’encre non utilisée, procédez comme suit : 1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il

ait refroidi.

2 Ouvrez le capot avant. 3 Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de sa

poignée.

Votre imprimante risque

Remarque

• Après redémarrage, votre appareil réinitialisera automatiquement le compteur pour l’unité d’imagerie.

• Attendez environ 1,5 minute pour que l’imprimante soit prête.

Attention

• Si vous entendez un craquement, réinstallez l’unité d’imagerie. L’unité d’imagerie n’est pas correctement installée

Remarque

• Posez le conteneur d’encre non utilisée sur une surface plane afin que l’encre ne se renverse pas.

4 Retirez le couvercle du conteneur (voir illustration ci-dessous) et

utilisez-le pour boucher l’ouverture du conteneur d’encre non utilisée.

Attention

• Ne pas incliner ni renverser le conteneur.

5 Sortez une nouvelle cartouche d’encre non utilisée de son

emballage.

13.9 <Maintenance>

6 Insérez le nouveau conteneur dans son emplacement et

poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place.

7 Fermez le capot avant fermement.

Attention

• Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas.

8 Mettez l’appareil sous tension.

Remarque

• Après redémarrage, votre appareil réinitialisera automatiquement le compteur pour le récupérateur de toner usagé.

Vérification des pièces de rechange

Si vous rencontrez de fréquent problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.

Les informations suivantes sont à votre disposition pour vérifier les éléments qui peuvent être remplacés dans votre appareil :

• INFOS CONSO. : imprime la page d’information concernant les

fournitures.

• Total : affiche le nombre total de pages imprimées.

• NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de

l'ADF.

• NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide

de la vitre du scanner.

• UNITÉ IMAGERIE, COURR. TRANSF., ROUL. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2 : affiche le nombre de pages imprimées pour chaque élément.

Pour vérifier les pièces de rechange : 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DUR. VIE

CONSO apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément

que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe.

Pièces de rechange

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation de papier causés par des pièces usagées et maintenir votre imprimante dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.

Éléments Feuilles imprimées (en moyenne)

Patin du CAD Environ 20 000 pages

Courroie de transfert Environ 60 000 images

Rouleau T2 Environ 100 000 pages

Unité de chauffe

Patin du bac Environ 250 000 pages

Rouleau d’entraînement Environ 100 000 pages

Xerox vous recommande de faire effectuer ces opérations de maintenance par un fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès de qui vous avez acquis l’imprimante.

Environ 100 000 pages en noir ou 50 000 pages en couleur

5 Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations

des fournitures, appuyez sur Entrèe pour confirmer.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

13.10 <Maintenance>

Remplacement du patin du CAD

Il vous faudra remplacer le patin du chargeur si un problème d’entraînement du papier apparaît régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte.

1 Ouvrez le couvercle du CAD. 2 Faites pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau du

CAD en direction du CAD et retirez le rouleau de la fente.

manchon

rouleau du chargeur

automatique

3 Retirez le patin du chargeur automatique comme le montre

l’illustration.

pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau en direction du bac d’alimentation papier.

6 Fermez le chargeur.

Vérification du numéro de série de l’appareil

Quand vous contactez le site Internet de Xerox website en tant qu’utilisateur, pour obtenir des services ou vous enregistrer, vous devrez peut-être fournir le numéro de série de votre appareil.

Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :

patin du CAD

4 Installez un nouveau patin de chargeur automatique. 5 Alignez l’extrémité gauche du rouleau du chargeur avec la fente et

pousser l’extrémité droite du rouleau dans la fente droite. Faites

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse

sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUMERO

SERIE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Relevez le numéro de série de l’appareil. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

13.11 <Maintenance>

14 Dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Résolution des bourrages de document

• Résolution des bourrages papier

• Signification des messages d’erreu r

• Résolution d’autres problèmes

Résolution des bourrages de document

Quand un original se bloque en passant dans le chargeur, le message

BOURR DOC. apparaît sur l’écran. 1 Retirez toutes les pages restant dans le chargeur. 2 Ouvrez le couvercle du CAD.

4 Fermez le chargeur. Replacez ensuite les pages retirées, s’il y

en a, dans le chargeur automatique.

Remarque

• Pour éviter les bourrages de document, utiliser la vitre de numérisation pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

Problème de chargement au niveau du plateau de sortie

couvercle du chargeur

automatique

3 Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur.

1 Ouvrez le couvercle du scanner. 2 Faites tourner la molette de dégagement dans le sens indiqué pour

sortir le papier coincé au niveau du plateau de réception des documents.

molette de dégagement

couvercle du scanner

3 Fermez le couvercle du scanner. Replacez ensuite les pages

retirées dans le chargeur automatique.

14.1 <Dépannage>

Problème de passage dans le rouleau

Dans le bac 1

1 Ouvrez le couvercle du scanner. 2 Attrapez la feuille mal engagée, et retirez le papier de la zone

d’entraînement en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

3 Fermez le couvercle du scanner. Replacez ensuite les pages

retirées dans le chargeur automatique.

1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté

automatiquement de l’appareil.

Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.

2 Retirez le bac de l’imprimante.

3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Résolution des bourrages papier

Lorsqu’un bourrage papier survient, le message BOURR PAPIER s’affiche à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.

Message Emplacement du bourrage Voir

BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT

Paper Jam 2 Check Inside

BOURRAGE 0 CHARGEUR MAN.

Au niveau de l’alimentation du papier (bac 1, bac optionnel 2)

Au niveau de la sortie du papier

Au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche de toner

Au niveau des bacs d'alimentation

Attention

• Pour éviter de déchirer le papier, tirez-le lentement et avec précaution. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage.

la colonne suivante,

14.3

14.4

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez la zone de sortie du papier. Reportez-vous à la page 14.4.

4 Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

L’impression reprend automatiquement.

14.2 <Dépannage>

Dans le bac optionnel 2

1 Retirez le bac optionnel 2 hors de la machine.

2 Retirez la feuille coincée dans l’appareil.

4 Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2.

5 Sortez le papier coincé en tirant dessus dans la direction indiquée.

3 Insérez le bac 2 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

L’impression reprend automatiquement.

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, passez à l’étape suivante.

6 Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier. L’impression

reprend automatiquement.

14.3 <Dépannage>

Dans le chargeur manuel

Au niveau de la sortie du papier

1 Sortez le bac 1. 2 Poussez l’ergot du chargeur manuel vers le bas.

3 Tirez le papier bloqué du chargeur manuel.

1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté

automatiquement de l’appareil.

2 Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec

précaution.

Si vous ne voyez pas le papier bloqué, ou si vous rencontrez une résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante.

3 Ouvrez le capot arrière. 4 Si vous voyez le papier bloqué, tirez-le verticalement. Passez

ensuite à l’étape 8.

4 Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante.

14.4 <Dépannage>

5 Ouvrez la trappe de l’unité de chauffe.

Signification des messages d’erreur

Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour

indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème.

Remarque

• Lorsque vous contactez le service de maintenance, veuillez indiquer au technicien de maintenance la teneur du message d’erreur.

Les messages dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec Phaser 6110MFP/XN.

porte de l’unité

de chauffe

6 Localisez le papier bloqué et retirez-le.

7 Fermez la trappe de l’unité de chauffe. 8 Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de matériel adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 14.2.

• Suivez la procédure décrite à la page 5.6. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Assurez-vous que le niveau de papier se trouve sous les supports du bac 1.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Déramez le papier, ventilez-le et remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas les types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés. Reportez-vous à la page 5.2.

• Veillez à ce que la face d’impression recommandée pour les supports d’impression soit tournée vers le haut dans l’alimentation manuelle et le bac 1.

Message Signification Solutions éventuelles

TONER [COULEUR] VIDE

[COULEUR] TONER FAIBLE

ERREUR ALIMENT. ENCRE [COULEUR]

[ERR. COMMUNIC.]

[INCOMPATIBLE]

La cartouche toner couleur est épuisée. L’impression est interrompue.

La cartouche toner couleur correspondante est pratiquement vide.

La machine a reçu plusieurs feuilles de papier contenant beaucoup d'images et ne peut pas répartir l'encre correctement.

L’appareil rencontre un problème de communication.

La machine a reçu une télécopie provenant d’un numéro inscrit sur la liste de réception sélective.

Remplacez la cartouche toner couleur par une neuve. Reportez-vous à la page 13.5

Retirez la cartouche d’encre et secouez-la à plusieurs reprises. Vous pourrez ainsi reprendre temporairement les impressions.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Demandez à l’expéditeur d’essayer de nouveau.

Les données de la télécopie réceptionnée seront supprimées.

14.5 <Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Essayez de nouveau. Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le rétablissement de la ligne et essayez de nouveau.

Vous pouvez également activer le mode ECM. Reportez-vous à la page 10.1.

Essayez de nouveau. Assurez-vous que l’appareil destinataire fonctionne.

Essayez de nouveau.

Pour annuler la tâche de télécopie, appuyez sur la touche Entrèe pour accepter OUI.

Si vous voulez envoyer les pages qui ont été enregistrées correctement, appuyez sur la touche Entrèe pour accepter NON. Nous vous recommandons d’envoyer les pages restantes un peu plus tard, lorsque la mémoire sera de nouveau disponible.

Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau.

Essayez de nouveau.

Vérifiez lespace de mémoire USB disponible.

[ERREUR LIGNE]

PAS DE REPONSE

[STOP ACTIVE]

ANNULER ?

OUI

ERREUR CONNEXION

ECH LECT DONNEES

VERIF. MEM. USB ECH LECT

DONNEES VERIF. MEM. USB

Votre appareil ne parvient pas à se connecter avec le télécopieur destinataire, ou bien il a perdu le contact à cause d’un problème de ligne téléphonique.

Le télécopieur destinataire ne répond pas malgré toutes les tentatives d’appel.

Stop/Suppr. a été enfoncé pendant une opération.

La mémoire de votre machine s’est remplie en tentant d’enregistrer un original en mémoire.

La connexion avec le serveur SMTP a échoué.

Temps écoulé durant la lecture des données.

Le stockage dans la mémoire USB a échoué.

Message Signification Solutions éventuelles

Débranchez, puis

ERREUR DETECTEUR LOCAL DEVELOP.

BOURR DOC.

CAPOT OUVERT

SAISIR A NOUV.

FORMAT FICHIER INCOMPATIBLE

VENTILATEUR FOUR VERROUILLE

GROUPE NON DISPONIBLE

INSTALLER TONER [COULEUR]

INSTALLER [PIECE]

TONER [COULEUR] INCORRECT

Un problème est survenu au niveau du four.

L’original chargé s’est bloqué dans le chargeur automatique.

Le capot avant ou le capot arrière n’est pas bien fermé.

Vous avez saisi un élément non disponible.

Le format de fichier sélectionné nest pas pris en charge.

Il y a un problème au ventilateur de refroidissement de l’appareil.

Vous avez essayé de sélectionner un numéro de groupe là où seul un numéro unique peut être utilisé, comme lorsque l’on ajoute des emplacements dans une opération d’Envois multiples.

La cartouche toner couleur n’est pas installée.

La pièce que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.

La cartouche toner couleur que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.

rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.1.

Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place.

Saisissez l’élément correct.

Utilisez le format de fichier correct.

Ouvrez et refermez le capot avant.

Utilisez un numéro abrégé ou composez un numéro manuellement à l’aide du clavier numérique.

Installez la cartouche toner couleur.

Installez la pièce dans l’appareil.

Installez un cartouche toner couleur d’origine Xerox conçue pour votre appareil.

14.6 <Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

La pièce couleur de

[PIECE] INCORRECTE

LIGNE OCCUP

ERR TEMP INSUF. REINIT. COURANT

ERR. HSYNC LSU REINIT. COURANT

ERR. MOTEUR LSU REINIT. COURANT

MOTEUR PRINCIPAL VERROUILLE

MEMOIRE PLEINE

CHARGEUR MANUEL VIDE

BOURRAGE 0 CHARGEUR MAN.

ERREUR RESEAU Il y a un problème

l’appareil n’est pas destinée à l’appareil.

Le télécopieur destinataire n’a pas répondu, ou bien la ligne est occupée.

Un problème est survenu au niveau du four.

Un problème est survenu au niveau de l’unité de numérisation laser (LSU).

Il y a un problème au niveau du moteur principal.

La mémoire est pleine.

Il n'y a plus de papier dans le chargeur manuel.

Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone du chargeur manuel.

avec le réseau.

Installez une pièce d’origine Xerox, conçue pour votre appareil.

Essayez de nouveau après quelques minutes.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Ouvrez et refermez le capot avant.

Supprimez les tâches fax inutiles et recommencez la transmission lorsque vous disposerez de plus de mémoire. Vous pouvez également effectuer la transmission en plusieurs fois.

Chargez du papier dans le chargeur manuel.

Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.4.

Contactez votre administrateur réseau.

Message Signification Solutions éventuelles

NON ATTRIB.

UNE PAGE EST TROP GRANDE

UNITÉ NON CHAUF. REINIT. COURANT

ACTION NON ATTRIBUEE

BAC SORTIE PLEIN

ERR. SURCHAUFFE REINIT. COURANT

BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT

Paper Jam 2 Check Inside

Aucun numéro n’est attribué à la touche de composition rapide ou abrégée que vous tentez d’utiliser.

Les données de page simple excèdent la taille de-mail configurée.

Un problème est survenu au niveau du four.

Vous êtes en train d’effectuer l’opération

AJOUTER PAGE/ ANNULER TACHE

mais il n’y a aucune tâche enregistrée.

Le réceptacle de sortie de l’appareil est plein.

Un problème est survenu au niveau du four.

Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac.

Un bourrage papier est survenu au niveau du plateau de sortie.

Un bourrage papier s'est produit au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche d'encre.

Entrez le numéro manuellement à l’aide du clavier numérique ou enregistrez le numéro ou l’adresse.

Réduisez la résolution et recommencez.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Vérifiez sur l’écran si des tâches programmées sont en attente.

Videz le bac de réception.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Supprimez le bourrage. Reportezvous aux pages 14.2,

14.3.

Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.4.

14.7 <Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Le format de papier spécifié dans les

Bac 1 Mélange papier

Bac 2 Mélange papier

Bac 2 BOURR PAPIER 0

PANNE DE SECTEUR

Cart. de toner [COULEUR] réutilisée

REMPLACER TONER [COULEUR]

REMPLACER [PIECE]

REMPLACER [PIECE] BIENTOT

propriétés de l'imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l'imprimante.

Le format de papier spécifié dans les propriétés de l'imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l'imprimante.

Bourrage dans la zone d’alimentation du papier.

Le courant électrique a été coupé et rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée.

La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas authentique ou a été rechargée.

Ce message apparaît entre l’état TONER VIDE et l’état TONER FAIBLE.

La durée de vie de la pièce a complètement expiré.

La durée de vie de la pièce expire bientôt.

Chargez le format de papier approprié dans le bac.

Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.3.

Vous devez relancer l’intégralité de la tâche que vous étiez en train d’effectuer avant la panne d’électricité.

La qualité d'impression peut baisser après avoir rechargé vous-même la cartouche. En effet, les caractéristiques de l'encre peuvent légèrement différer de celles de la cartouche d'origine. Nous recommandons l’utilisation de véritables cartouches de toner de couleur Xerox.

Remplacez la cartouche. Reportezvous à la page 13.5.

Remplacez la pièce. Appelez le service technique.

Reportez-vous à la page 13.10 et appelez le service technique.

Message Signification Solutions éventuelles

La durée de vie du réservoir de toner de rebut a expiré et l’imprimante

REMPL./INSTALLER RES. TONER EXC.

RECOMPOSER ?

SCANNER VERR.

CAPOT BAC 2 OUVERT

ERREUR D’ENVOI (AUTH)

ERREUR D’ENVOI (DNS)

ERREUR D’ENVOI (POP3)

ERREUR D’ENVOI (SMTP)

ERREUR D’ENVOI (CONFIG. INCOR.)

ERREUR COUR. TRANSF

cessera d’imprimer jusqu’à ce qu’un nouveau réservoir de toner de rebut soit placé dans l’imprimante.

L’appareil attend un certain laps de temps avant de recomposer le numéro d’un poste précédemment occupé.

Le module de numérisation est verrouillé.

La trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2 est ouverte.

Il y a un problème dans lauthentification SMTP.

Il y a un problème dans lauthentification DNS.

Il y a un problème dans lauthentification POP3.

Il y a un problème dans lauthentification SMTP.

Il y a un problème sur la carte dinterface réseau.

Un problème est survenu dans la courroie de transfert de l’appareil.

Reportez-vous à la page 13.9.

Appuyez sur Entrèe pour recomposer immédiatement, ou sur Stop/Suppr. pour annuler l’opération de recomposition.

Déverrouillez le scanner et appuyez sur Stop/Suppr..

Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2.

Configurez le paramètre dauthentification.

Configurez le paramètre DNS.

Configurez le paramètre POP3.

Changez et spécifiez le serveur disponible.

Configurez votre carte dinterface réseau correctement.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

14.8 <Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Chargez du papier

BAC 1 BAC VIDE

BAC 2 BAC VIDE

Le bac 1 est vide.

Le bac optionnel 2 est vide.

dans le bac 1. Reportez-vous à la page 5.6.

Chargez du papier dans le bac optionnel 2.

Résolution d’autres problèmes

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Problèmes d’alimentation papier

Situation Solutions éventuelles

Un bourrage papier survient lors de l’impression.

Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres.

Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier.

Eliminer le bourrage papier. Reportez-vous à la page 14.2.

• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir 150 feuilles de papier au maximum, en fonction de l’épaisseur de votre papier.

• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat. Reportez-vous à la page 5.4.

• Retirez le papier du bac d’alimentation, et déramez-le ou ventilez-le.

• Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres.

• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques.

• En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles, retirez les feuilles coincées. Reportez-vous à la page 14.2.

Situation Solutions éventuelles

• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil.

• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirer le papier du bac d’alimentation et le recharger correctement.

Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil.

Le papier ne cesse de se coincer.

Les transparents se collent les uns aux autres au niveau du plateau de sortie.

Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier.

• Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2.

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez l’alimentation manuelle.

• Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2.

• Des particules (poussière, encre ou papier) se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrir le capot avant de l’imprimante et retirer les particules en question.

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11.

N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Retirez chaque transparent au fur et à mesure de sa sortie de l’appareil.

Assurez-vous que les guide-papier appuient bien sur les deux côtés des enveloppes.

14.9 <Dépannage>

Problèmes d’impression

Situation Cause possible Solutions éventuelles

Vérifier que le cordon d’alimentation est

L’appareil n’imprime pas.

L’appareil n’est pas sous tension.

Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’imprimante par défaut.

Vérifiez les éléments ci-contre sur l’appareil :

• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le couvercle.

• Du papier est coincé. Eliminer le bourrage papier. Reportez-vous à 14.2.

• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. Reportez-vous à 5.6.

• La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la cartouche d’encre.

Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement raccordé.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

La configuration du port n’est pas correcte.

L’imprimante est peut-être mal configurée.

correctement branché. Vérifier le bouton Marche/ Arrêt et l’alimentation électrique.

Sélectionnez Xerox Phaser 6110MFP en tant qu’imprimante par défaut dans Windows.

Déconnecter le câble d’imprimante, puis le reconnecter.

Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en bon état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.

Vérifier les réglages de l’imprimante sous Windows pour voir si le travail d’impression est envoyé au bon port. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

L’appareil n’imprime pas

(suite).

L’imprimante n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier.

Une tâche d’impression est très lente.

La moitié de la page est blanche.

Le pilote d’impression est peut-être mal installé.

L’imprimante ne fonctionne pas correctement.

La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

L’impression est peut-être très complexe.

Si vous utilisez Windows 9x/Me, il est possible que les paramètres du spouleur soient incorrects.

L’orientation de la page n’est peutêtre pas correcte.

Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Réparez le logiciel d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur du système.

Pour la plupart des logiciels d’application, pour sélectionner la source d’alimentation du papier il faut aller sur l’onglet Papier dans le menu Propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis Imprimantes. Faites un clic droit sur l’icône de l’appareil Xerox Phaser 6110MFP, choisissez Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails, puis choisissez la touche Paramètres de bobine. Sélectionnez le paramètre désiré.

Changez l’orientation de la page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au papier sélectionné dans les paramètres de l’application.

14.10 <Dépannage>

Situation Cause possible Solutions éventuelles

Débrancher le câble de l’imprimante, puis le rebrancher. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été correctement

L’imprimante imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

Les illustrations ne s’impriment pas correctement dans Adobe Illustrator.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

La cartouche d’encre est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux.

L’application est mal configurée.

imprimé. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Essayer d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Éteignez l’imprimante, puis rallumez-la.

Secouer la cartouche d’encre, si besoin est, voir Reportez-vous à la page 13.5.

Le cas échéant, remplacez la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez un technicien de maintenance.

Sélectionnez Télécharger en tant qu'image bit dans la fenêtre Options TrueType des propriétés graphiques et recommencez l’impression du document.

Problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.

Situation Solutions éventuelles

Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

• Le niveau d’encre de la cartouche est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste d’encre et

Impression claire ou floue

Taches d’encre

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Lignes verticales

prolonger son utilisation. Reportez-vous à la page 13.5. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2.

• Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse. Réglez la résolution. Consultez l’aide du pilote d’impression.

• La présence à la fois de zones floues et de traînées d’encre peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche.

• La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2.

• Le rouleau de l’imprimante est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à la page 13.2.

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Reportez-vous à la page 13.2.

Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :

• Le tambour photosensible à l’intérieur de la cartouche d’encre est probablement rayé. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :

• La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.

14.11 <Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

c c

c c c

Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.

Zones vides

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Fond couleur ou noir

Traînées d’encre

• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• La rame de papier est peut-être de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche l’encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur Epais. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails.

• Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance.

Si la quantité d’encre déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable :

• Choisissez du papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 5.2.

• Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

• Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

Situation Solutions éventuelles

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche d’encre est peut-être

Défauts verticaux répétitifs

AaBbC AaBbC

AaBbC AaBbC AaBbC

Fond moucheté

Caractères mal formés

endommagée. Si une marque se répète sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche (reportez-vous à la page 13.4). Si le problème persiste après cette impression, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la page 13.5.

• Certains éléments de l’imprimante comportent peut-être des dépôts d’encre. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• Le module du four est peut-être endommagé. Contactez un technicien de maintenance.

Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d’encre se déposent aléatoirement sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.

• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

• Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une révision. Dans ce cas, contactez un technicien de maintenance.

14.12 <Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

Impression oblique

AaBbCc

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

AaBbCc

Situation Solutions éventuelles

Encre non fixée

• Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

• Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Pages gondolées

Pages pliées ou froissées

Dos de la page taché

Pages entièrement noires ou de couleur

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.

Vérifiez que l’encre ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2.

• La cartouche d’encre n’est sans doute pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

• Il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Caractères tachés de blanc

Stries horizontales

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Ondulations

Un caractère devant être noir contient des taches blanches :

• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Étant donné la matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères.

• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le.

• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à la page 5.2.

Des stries noires horizontales ou des traînées d’encre apparaissent :

• La cartouche d’encre est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5.

• Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance.

Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas entraîné dans l’appareil :

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation.

• Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur fin. Reportez-vous à la

Section Logiciel pour plus de détails.

14.13 <Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

Image inconnue apparaissant de manière répétitive sur plusieurs pages qui se suivent, de l'encre non fixée sur le papier, document très pâle ou problème de contamination.

Vous utilisez certainement votre imprimante à au moins 2 500 m d'altitude. Une altitude élevée peut altérer la qualité d'impression : l'encre ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez régler cette option via

l'utilitaire de paramétrage d'imprimante

ou l'onglet du pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à

Logiciels

imprimante

Problèmes de copie

Situation Solutions éventuelles

Les copies sont trop claires ou trop sombres.

Des traînées, des lignes, des marques ou des taches apparaissent sur les copies.

Utilisez Éclaircir/Foncer pour assombrir ou éclaircir le fond des copies.

• Si les défauts apparaissent sur l’original,

appuyez sur Éclaircir/Foncer pour éclaircir le fond de vos copies.

• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le scanner. Reportezvous à la page 13.4.

Utilisation de

dans les propriétés

Section

• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guide-

Les bourrages papier sont fréquents.

La cartouche d’encre est épuisée avant impression du nombre de copies normal.

papier.

• Assurez-vous que le grammage du papier est correct. On recommande du papier de

75 g/m

• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage.

• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus d’encre.

• Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé.

• Le couvercle du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies.

Problèmes de numérisation

Situation Solutions éventuelles

L’image copiée est de travers.

Des copies blanches sont imprimées.

L’image s’efface facilement de la copie.

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Remplacez le papier du bac par du papier sorti d’un nouveau paquet.

• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment.

Le scanner ne fonctionne pas.

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de pré-numérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation.

• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est correctement branché.

• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas défectueux Changez le câble existant pour un autre dont vous savez qu’il fonctionne. Le cas échéant, remplacez le câble.

• Vérifiez que le scanner est correctement configuré.

14.14 <Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

Problèmes de numérisation en réseau

La numérisation est très lente.

Un message s’affiche sur l’écran de votre ordinateur :

• « Le périphérique ne peut être réglé sur le mode matériel souhaité »

• « Le port est en cours d’utilisation »

• « Le port est inhibé »

• « Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau »

• « Handle non valide »

• « La numérisation a échoué »

• Vérifiez si l’imprimante est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document.

• La numérisation des graphiques est plus lente que celle des textes.

• La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au mode d’emploi de votre ordinateur.

• L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Une fois cette tâche terminée, réessayez.

• Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez.

• Il se peut que le câble d’imprimante soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension.

• Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré.

• Vérifiez que l’appareil est correctement branché et sous tension, puis redémarrez votre ordinateur.

• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension.

Situation Solutions éventuelles

Impossible de retrouver un fichier image numérisé.

Impossible de retrouver un fichier image numérisé après la numérisation.

J’ai oublié mon identifiant et mon code PIN.

Je n’arrive pas à consulter le fichier d’aide.

Je n’arrive pas à utiliser

Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox

Vous pouvez vérifier la destination du fichier numérisé sur la page Avancé de l’écran de Propriétés du programme Network Scan.

• Vérifiez si l’application correspondant au fichier numérisé est installée sur votre ordinateur.

• Cochez l’option Envoyer immédiatement

l’image dans le dossier spécifié à l’aide d’une application par défaut associée.

sur la page Avancé de l’écran Propriétés du programme Network Scan pour ouvrir l’image numérisée immédiatement après la numérisation.

Retrouvez votre identifiant et votre code PIN sur la page Serveur de l’écran Propriétés du programme Network Scan.

Pour consulter le fichier d’aide, vous avez besoin de Microsoft Internet Explorer 4 service pack 2 ou supérieur.

Vérifiez votre système d’exploitation. Votre appareil est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows 98/Me/2000/XP.

14.15 <Dépannage>

Problèmes de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Situation Solutions éventuelles

L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas.

Aucune tonalité d’appel émise.

Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement.

L’original n’est pas entraîné dans l’appareil.

Impossible de recevoir automatiquement les télécopies.

• Débranchez et rebranchez le cordon d’alimentation.

• Vérifiez que la prise est alimentée.

• Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est correctement branché.

• Pour vérifier que la prise téléphonique murale fonctionne correctement, branchez-y un autre téléphone.

Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du Répertoire téléphonique (reportez-vous à la page 10.5).

• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et que vous l’avez introduit correctement. Assurez-vous que l’original est à la bonne épaisseur, ni trop épais ni trop fin.

• Vérifiez si le chargeur est bien fermé.

• Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur. Reportez-vous à la page 13.11.

• Le mode de réception doit être paramétré en position FAX.

• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation.

• Voyez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.

Certains mots de la télécopie reçue sont étirés.

Il y a des lignes sur les originaux que vous envoyez.

Le télécopieur compose un numéro, mais la connexion avec le télécopieur destinataire échoue.

Les fax ne sont pas enregistrés en mémoire.

Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure.

Le télécopieur source a rencontré un problème de bourrage temporaire causé par le document.

Vérifiez s’il y a des taches sur le scanner et nettoyez-le. Reportez-vous à la page 13.4.

Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème.

Il n’y a peut-être pas assez d’espace mémoire pour enregistrer le fax. Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l’écran, supprimez de la mémoire tous les fax dont vous n’avez plus besoin et essayez à nouveau d’enregistrer le fax.

Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres de papier, reportez-vous à la page 5.2.

L’émission n’a pas lieu.

Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre.

• Assurez-vous que l’original est chargé dans le chargeur ou sur la vitre de numérisation.

• Le message ENVOI doit s’afficher sur l’écran.

• Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir votre télécopie.

• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.

• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne.

• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie.

• Il se peut que la cartouche d’encre soit vide. Remplacez la cartouche d’encre en vous référant à la page 13.5.

14.16 <Dépannage>

Problèmes Windows courants

Problèmes Linux courants

Situation Solutions éventuelles

Le message « Fichier utilisé » s’affiche durant l’installation.

Le message « Erreur d’écriture sur LPTx » apparaît.

Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît.

Les messages «Échec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante » s’affichent.

L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.

Fermez tous les programmes ouverts. Supprimez tous les logiciels du groupe de démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’impression.

• Vérifiez si les câbles sont correctement branchés et que l’appareil est en marche.

• Ce message peut également apparaître lorsque l’option de transmission bidirectionnelle n’est pas activée dans le pilote.

Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression.

Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement jusqu’à ce que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option

tant qu'image

d'impression Acrobat. Remarque : l'impression d'un fichier PDF en

tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.

dans les options

Imprimer en

Remarque

• Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous à la documentation de Microsoft Windows 98/ Me/2000/XP fournie avec votre ordinateur.

L’appareil n’imprime pas.

• Vérifiez si le pilote d’impression est installé. Ouvrez le configurateur Unified Driver et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre appareil figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante.

• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone Selected printer. Si le statut contient la chaîne « (stopped) », appuyez sur la touche Démarrer. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. Le statut « stopped » peut être activé à la suite de certains problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple, si vous tentez d’imprimer un document alors que le port est utilisé par une application de numérisation.

• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande.

14.17 <Dépannage>

Certaines images en couleur sortent tout en noir.

Certaines images en couleur sortent dans une couleur inattendue.

L'appareil n'imprime pas des pages entières et seule une moitié de page apparaît sur la sortie.

Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript (jusqu’à la version 7.05 de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée et qu’elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, au moins pour les versions 7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.

Il s'agit d'un bogue connu dans Ghostscript (jusqu'à la version 7.xx de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée RVB et qu'elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, et utiliser les versions 8.xx et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com.

Il s'agit d'un problème connu qui se produit lorsqu'une imprimante couleur est utilisée sur la version 8.51 ou une version antérieure de Ghostscript, le système d'exploitation 64 bits de Linux. Il est signalé à l'adresse bugs.ghostscript.com sous l'intitulé Ghostscript Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript v. 8.52 ou une version supérieure. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l'adresse http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème.

L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners.

• Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. Vérifiez qu’il est correctement connecté via le port USB et qu’il est sous tension.

• Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez le configurateur Unified Driver, allez à Configuration des scanners, puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ceci se produit généralement au début de la procédure de numérisation, et une boîte de message appropriée s’affiche.

• Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

14.18 <Dépannage>

L’appareil refuse de numériser

Impossible de numériser avec Gimp Frontend.

• Vérifiez qu’un document est chargé dans l’appareil.

• Vérifiez que l’appareil est connecté à l’ordinateur. En cas d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la connexion est correcte.

• Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ce problème se produit généralement pendant le démarrage de la procédure de numérisation ; un message approprié s’affiche. Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

• Vérifiez que le menu Acquire du terminal Gimp comporte bien l’option Xsane:Device dialog. Sinon, installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de Linux ou à l’application de terminal Gimp.

Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous au programme d’aide de l’application.

Le message d’erreur « Cannot open port device file » s’affiche lors de l’impression d’un document.

L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.

Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via LPR GUI, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début. Étant donné que le Unified Linux Driver verrouille le port pendant l’impression, ce port reste verrouillé en cas d’interruption soudaine du pilote et, par conséquent, n’est pas disponible pour les tâches d’impression suivantes. Si cette situation se produit, essayez de déverrouiller le port.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option dans les options d'impression Acrobat.

Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.

Imprimer en tant qu'image

Problèmes Macintosh courants

(Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Situation Solutions éventuelles

L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque.

Le document a été imprimé mais le travail d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS 10.3.2.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option dans les options d'impression Acrobat.

Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire.

Mettez à jour votre système d’exploitation Mac et passez au système 10.3.3. ou plus.

Imprimer en tant qu'image

Certaines lettres ne sont pas affichées correctement l ors de l’impression de la Couverture.

14.19 <Dépannage>

Le problème survient car le SE Mac ne peut pas créer la police lors de l’impression de la Couverture. L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur la Couverture.

15 Spécifications

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Spécifications générales

• Spécifications de l’imprimante

• Spécifications du scann er et du photocopieur

• Spécifications du télécopieur (Phaser 6110MFP/XN uniquement)

Spécifications générales

Caractéristique Description

CAD Format de document

pour le chargeur automatique

Capacité d’alimentation papier

Capacité du bac de réception

Alimentation

Consommation électrique

Niveau sonore

Temps de préchauffage

Environnement d’exploitation

Écran 16 caractères sur 2 lignes

Jusqu’à 50 feuilles (75 g/m2)

Largeur : 142 à 216 mm Longueur : 148 à 356 mm

Bac 1 : 150 pages multiples sur papier ordinaire (75 g/m papier cartonné, transparent et enveloppe (60 à 163 g/m

chargeur manuel : 1 page sur papier ordinaire, étiquette, papier cartonné, transparent et enveloppe (60 à 163 g/m

Bac 2 optionnel : 250 pages multiples sur papier ordinaire (60 à 90 g/m

Réceptacle de sortie : 100 feuilles (face imprimée vers le bas)

110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC Pour ce qui concerne les hertz et le courant, voir l’étiquette des caractéristiques sur la machine.

Moyenne : 350 W Mode économie d’énergie : inférieur à 30 W

Mode veille : moins de 35 dBA Impression : moins de 49 dBA

(impression couleur) Moins de 49 dBA (impression noir et blanc)

Mode copie : moins de 52 dBA Inférieur à 35 secondes

(depuis le mode veille) Température : 10 °C à 32,5 °C

Humidité : -10 % à 80 % HR

), 1 page sur étiquette,

)

Caractéristique Description

2 000 pages à 5 % de

Noir

Durée de vie de la cartouche d’encre

Mémoire 128 Mo (Non extensible) Dimension externe

(Larg. x Prof. x Haut.) Poids 20,5 kg (consommables inclus) Poids de l’emballage Papier : 3.3 Kg, Plastique : 0,6 Kg

Cycle d’utilisation

a. Niveau sonore ISO 7779 b. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation,

du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports.

Couleur

466 x 429 x 486 mm

Impression mensuelle : jusqu’à 24 200 images

couverture 1 500 pages fournie avec l'appareil)

1 000 pages à 5 % de couverture 700 pages fournie avec l'appareil)

(cartouche d'encre de

Spécifications de l’imprimante

)

Caractéristique Description

Méthode d’impression

Vitesse d’impression

Durée de la première impression

Résolution d’impression

Langage d’émulation

Compatibilité

Interface

Impression par faisceau laser

Noir&Blanc

Couleur

Noir&Blanc

Couleur

Jusqu’à 2400 x 600 ppp en sortie effective

GDI

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Divers SE Linux (USB uniquement) Macintosh 10.3 ~ 10.4

USB 2.0 rapide Ethernet 10/100 Base TX (type inclus)

Jusqu’à 16 PPM en A4 17 ppm en Lettre US

Jusqu’à 4 ppm en A4 ou Lettre US

À partir du mode prêt : moins de 14 secondes

À partir d’un démarrage à froid : moins de 45 secondes

À partir du mode prêt : moins de 26 secondes

À partir d’un démarrage à froid : moins de 57 secondes

15.1 <Spécifications>

a. La vitesse d’impression peut varier en fonction du système d’exploitation

utilisé, des performances de l’ordinateur, de l’application, du mode de connexion, du type et du format de support, et de la complexité de la tâche.

b. Visitez le site www.xerox.com/office/support

version du logiciel.

pour télécharger la dernière

Spécifications du scanner et du photocopieur

Caractéristique Description

Compatibilité Norme TWAIN/Norme WIA

Méthode de numérisation

Résolution

Longueur de numérisation effective

Largeur de numérisation effective

Profondeur de bit couleur

Profondeur de bit mono

Vitesse de

copie

Résolution de copie

Module CCD couleur (numérisation à plat) et chargeur automatique de documents

Optique : 600 x 1 200 ppp (monochrome et couleur)

Améliorée: 4800 x 4800 ppp

Vitre du scanner : 297 mm CAD : 356 mm

Max. 208 mm

24 bits

1 bit pour Linéarité & Demi-teinte 8 bits en mode Gris

Noir & Blanc

Jusqu’à 16 ppm au format A4 (17 ppm au format Lettre US)

Couleur Jusqu’à 4 cpm en A4 ou Lettre US

Numérisation : jusqu’à 600 x 300 (texte, texte/photo) jusqu’à 600 x 600 (photo utilisant la vitre d'exposition) jusqu’à 600 x 300 (photo utilisant le chargeur automatique de documents)

Impression : jusqu’à 600 x 600 (texte, texte/photo) jusqu’à 1200 x 1200 (photo utilisant la vitre d'exposition) jusqu’à 600 x 600 (photo utilisant le chargeur automatique de documents)

Spécifications du télécopieur (Phaser 6110MFP/XN

uniquement)

Caractéristique Description

Compatibilité ITU-T Groupe 3

Ligne applicable

Codage des données

Vitesse du modem

Vitesse de transmission

Longueur de document maximale

Résolution

Mémoire

Demi-teinte

Composition automatique

a. Le temps de transmission s’applique à la transmission mémoire de données

texte avec la compression ECM utilisant uniquement l’échelle ITU-T No.1.

Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX)

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

33,6 Kbps

Environ 3 secondes/page

Vitre du scanner : 297 mm Vitre de document automatique : 356 mm

Standard : 203 x 98 ppp Fine : 203 x 196 ppp Super fine : 300 x 300 ppp Photo : 203 x 196 ppp Couleur : 200 x 200 ppp

4 Mo

256 niveaux

Touches abrégées (jusqu’à 30 numéros) Numérotation rapide (jusqu’à 240 numéros)

Zoom

Copies multiples

Niveaux de gris

a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un document

unique.

Vitre du scanner : 25 à 400 % CAD : 25 à 100 %

1 à 99 pages

256 niveaux

15.2 <Spécifications>

INDEX

Numerics

2 ou 4 pages par feuille, copie spéciale 6.2

accessoires

informations concernant la commande 12.1

bac d’alimentation, configuration

copie 6.1

fax 9.3 bip d’avertissement 2.3 bip de touche 2.3 bourrage papier, suppression

au niveau de la sortie du papier 14.4

bac papier polyvalent 14.4

bac 1 14.2

bac 2 optionnel 14.3 bourrage, nettoyer

document 14.1

papier 14.2

CAD 1.2 caractères, saisie 2.3 Carnet d’adresses, utilisation 8.4 carte d’identité, copie spéciale 6.3 cartouche de toner

entretien 13.4

redistribution 13.5

remplacement 13.5

vérification du toner restant 13.10 chargement du papier

bac 1 / bac optionnel 2 5.6

bac manuel 5.8

bac papier polyvalent 5.8

bac 1 5.6 chargeur automatique, chargement 5.1

chargeur manuel 5.8

14.4

clone, copie spéciale 6.4 commande de toner, envoyer 13.7 configuration requise

Macintosh 3.2

configuration réseau

systèmes d’exploitation 4.1 TCP/IP 4.1

copie

2/4 pages 6.2 affiche 6.4 copie de carte d’identité 6.3 délai de réinitialisation, réglage 6.4 effacement du fond 6.4 réglage par défaut, modification 6.2 tri 6.2

date et heure, paramétrage 2.2 DRPD (détection du motif de sonnerie distinct) 9.4

Effacement du fond, copie spéciale 6.4 emplacement des composants 1.2 en-tête de télécopie, réglage 9.1 envoi d’une télécopie

automatique 9.2 manuellement 9.2

Envoi multiple de télécopies 9.6

fonctions de copie spéciales 6.2 format de papier

paramétrage 5.9 spécifications 5.3

fournitures

contrôle de la durée de vie 13.10 informations concernant la commande 12.1

ID appareil, définition 9.1 image de fond, effacement 6.4 impression

des rapports 13.1 mémoire USB 11.3

instructions sur le papier 5.4

langue d’affichage, modification 2.2

messages d’erreur 14.5 mémoire flash USB

gestion 11.4 impression 11.3 numérisation 11.2

sauvegarde de données 11.3 mémoire, effacement 13.2 mise en place des originaux

CAD 5.1

vitre du scanner 5.1 mode de l’horloge 2.2 mode de réception sécurisée 9.5 mode économie d’énergie 2.4 mode économie d’énergie du scanner 2.4 Mode fax, mode de réception 9.4 mode par défaut, modification 2.2 Mode répondeur/fax, mode de réception 9.4 Mode Téléphone, mode de réception 9.4 modes de réception 9.3

nettoyage

extérieur 13.2

intérieur 13.2

module de numérisation 13.4 numérisation

mémoire flash USB 11.2

paramètres de numérisation 8.4 réglage par défaut, modification 8.4 vers un e-mail 8.3 vers un ordinateur du réseau 8.3 vers une application 8.1

numérisation réseau

numérisation 8.3

temporisation, configurer 8.3 numéro de télécopie, réglage 9.1 numéros de composition abrégée, réglage 10.3 numéros de composition de groupe, réglage 10.4

originaux

bourrage, nettoyer 14.1

chargement 5.1

automatique 9.3 manuellement 9.3

remplacement

cartouche de toner 13.5 patin du CAD 13.11 récupérateur de toner usagé 13.9 unité d’imagerie 13.7

REPERTOIRE

numéros de composition abrégée 10.3 numéros de composition de groupe 10.4 touches de composition rapide 10.3

réception d’une télécopie

en mode DRPD 9.4 en mode Fax 9.4 en mode Rép/Fax 9.4 en mode TÉL 9.4 mode de réception sécurisée 9.5

récupérateur de toner usagé

remplacement 13.9

paramétrage 5.9 spécifications 5.3

vitre du scanner

chargement des documents 5.1

nettoyage 13.4 volume du haut-parleur 2.3 volume, réglage

haut-parleur 2.3

sonnerie 2.3

panneau de commande 1.3 patin du chargeur automatique, remplacement 13.11 pièces de rechange 13.10 plusieurs pages par feuille

copie 6.2 poster, copier spéciale 6.4 problème, résolution

alimentation papier 14.9

copie 14.14

impression 14.10

Linux 14.17

Macintosh 14.19

messages d’erreur 14.5

numérisation 14.14

Numérisation réseau 14.15

qualité d’impression 14.11

télécopie 14.16

Windows 14.17 problèmes de qualité d’impression, résolution 14.11 problèmes Linux 14.17 problèmes Macintosh 14.19 Problèmes Windows 14.17 programme Network Scan

ajouter des scanners 8.2

problèmes 14.15

rapports, impression 13.1 recomposition

son du haut-parleur 2.3 sonnerie 2.3 sons, paramétrage 2.3 spécifications

général 15.1 impression 15.1 papier 5.3 scanner et photocopieur 15.2

télécopie 15.2 supports d’impression spéciaux, consignes 5.4

télécopie

configuration de fax 10.1

envoi de télécopies 9.2

Envoi multiple de télécopies 9.6

paramètres d’original 9.1

réception de télécopies 9.3

réglages par défaut, modification 10.2

télécopies différées 9.6

télécopies prioritaires 9.7

transfert de télécopies 9.8 télécopie différée 9.6 télécopie prioritaire 9.7 touches de composition rapide, réglage 10.3 transfert de télécopies 9.8 tri, copie spéciale 6.2 type de papier

Section Logiciel

SECTION LOGICIEL -

ABLE DES MATIÈRES

CHAPITRE 1: INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS

Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4

Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4

Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 6

Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 9

Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................... 9

CHAPITRE 2: UTILISATION DE SETIP

Installation SetIP ............................................................................................................................................................ 10

Utilisation de SetIP ......................................................................................................................................................... 10

CHAPITRE 3: IMPRESSION DE BASE

Impression d'un document ............................................................................................................................................. 12

Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 13

Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 13

Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 13

Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 14

Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 15

Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 15

Onglet À propos ................................................................................................................................................... 16

Onglet Imprimante ............................................................................................................................................... 16

Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 16

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 16

CHAPITRE 4: OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 17

Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 18

Impression de documents reliés .................................................................................................................................... 18

Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 19

Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 19

Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 19

Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 20

Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 20

Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 20

Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 20

Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 20

Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 21

Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 21

Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 21

Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 21

Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 21

CHAPITRE 5: PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE

Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 22

Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 22

CHAPITRE 6: UTILISATION D’APPLICATIONS UTILITAIRES

Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante .................................................................................................... 23

Utilisation de l’aide à l’écran ................................................................................................................................ 23

Ouverture du guide de dépannage ................................................................................................................................. 23

Modification des paramètres du moniteur d’état ............................................................................................................ 23

CHAPITRE 7: NUMÉRISATION

Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ................................................................................... 24

Numérisation à l'aide du pilote WIA ................................................................................................................................ 24

CHAPITRE 8: UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX

Instructions de démarrage .............................................................................................................................................. 25

Installation du pilote Linux unifié .................................................................................................................................... 25

Installation du pilote Linux unifié .......................................................................................................................... 25

XEROX 6110MFP User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

1 Introduction

Fonctions spéciales

Vue d’ensemble de l’imprimante

Vue avant

Vue arrière

Vue d’ensemble du panneau de commande

Recherche d’autres informations

Choix d’un emplacement

2 Configuration du système

Présentation des menus

Modification de la langue d’affichage

Paramétrage de la date et de l’heure

Modification du format d’horloge

Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement

Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique

Saisie de caractères alphanumériques

Lettres et chiffres du clavier

Volume du haut-parleur

Correction de numéros ou de noms

Mode économie d’énergie du scanner

Insertion d’une pause

Utilisation des modes d’économie

Mode économie d’énergie

3 Présentation du logiciel

Logiciel fourni

Fonctions des pilotes d’impression

Configuration requise

4 Configuration réseau

Systèmes d’exploitation compatibles

Introduction

Par le panneau de commande

Configuration du protocole TCP/IP

Adressage statique

Rétablir la configuration réseau

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Définir la vitesse Ethernet

Impression d’une page de configuration réseau

Mise en place des originaux

Sur la vitre d’exposition

Dans le chargeur de documents

Sélection du support d’impression

Types et formats des support s d’impression pris en charge

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Chargement du papier

Dans le bac 1

Dans le chargeur manuel

Réglage du type et format de papier

6 Copie

Sélection du bac d’alimentation

Copie

Changer le réglage pour chaque copie

Éclaircir/Foncer

Type d’original

Copie réduite ou agrandie

Changer les réglages de copie par défaut

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Clone

Copie de type Carte d’identité

Copie de type poster

Réglage du délai de réinitialisation de copie

Effacement des images de fond

7 Impression de base

Impression d’un document

Annulation d’une tâche d’impression

8 Numérisation

• Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale

Les bases de la numérisation

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau

Préparation pour la numérisation en réseau

Numérisation vers un client du réseau

Numérisation vers un e-mail

Configuration du Carnet d’adresses

Enregistrement de numéros e-mail abrégés