XEROX 6110MFP User Manual [fi]

© 2006 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tämä opas on tarkoitettu ainoastaan antamaan tietoja. Xerox Corporation ei vastaa suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka johtuvat tämän oppaan käytöstä tai liittyvät siihen.
• Phaser 6110MFP/SN ja Phaser 6110MFP/XN ovat Xerox Corporationin mallien nimiä.
• Xerox ja Xerox-logo ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä.
• PCL 6 on Hewlett-Packardin tavaramerkki.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.
• UFST® ja MicroType™ ovat Monotype Imaging Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.
• Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat niiden omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä.

SISÄLTÖ

1. Esittely
2. Järjestelmän asetukset
3. Ohjelmiston yleiskuvaus
Erityisominaisuudet ................................................................................................................................................. 1.1
Tulostimen yleiskuvaus ........................................................................................................................................... 1.2
Lisätietojen hakeminen ........................................................................................................................................... 1.5
Paikan valitseminen ................................................................................................................................................ 1.5
Valikoiden yleiskuvaus ............................................................................................................................................ 2.1
Näytön kielen vaihtaminen ...................................................................................................................................... 2.2
Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen .............................................................................................................. 2.2
Oletustilan vaihtaminen (vain Phaser 6110MFP/XN) ............................................................................................. 2.2
Äänien määrittäminen(vain Phaser 6110MFP/XN) ................................................................................................ 2.3
Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä ......................................................................................................... 2.3
Säästötilojen käyttäminen ....................................................................................................................................... 2.4
Toimitukseen kuuluva ohjelmisto ............................................................................................................................ 3.1
Tulostinohjaimen ominaisuudet .............................................................................................................................. 3.1
Järjestelmävaatimukset .......................................................................................................................................... 3.2
4. Verkkoasetukset
Esittely .................................................................................................................................................................... 4.1
Tuetut käyttöjärjestelmät ......................................................................................................................................... 4.1
TCP/IP-protokollan määrittäminen .......................................................................................................................... 4.1
Ethernet-nopeuden määrittäminen ......................................................................................................................... 4.2
Verkkokokoonpanon palauttaminen ....................................................................................................................... 4.2
Verkkokokoonpanosivun tulostus ........................................................................................................................... 4.2
5. Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen
Asiakirjojen lataaminen ........................................................................................................................................... 5.1
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................................................ 5.2
Paperin lisääminen ................................................................................................................................................. 5.6
Paperikoon ja -tyypin asettaminen .......................................................................................................................... 5.9
6. Kopioiminen
Paperikasetin valitseminen ..................................................................................................................................... 6.1
Kopioiminen ............................................................................................................................................................ 6.1
Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti ................................................................................................................. 6.1
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ............................................................................................................... 6.2
Kopioinnin erikoistoimintojen käyttö ........................................................................................................................ 6.2
Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen ................................................................................................................ 6.5
7. Perustulostus
Asiakirjan tulostaminen ........................................................................................................................................... 7.1
Tulostustyön peruuttaminen ................................................................................................................................... 7.1
8. Skannaaminen
Skannaamisen perustiedot ..................................................................................................................................... 8.1
Skannaaminen sovellukseen paikallisyhteyttä käyttäen ......................................................................................... 8.1
Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen ................................................................................................................. 8.2
Skannaustöiden asetusten muuttaminen ................................................................................................................ 8.4
Oletusskannausasetusten muuttaminen ................................................................................................................. 8.4
Osoitekirjan määrittäminen ..................................................................................................................................... 8.4
9. Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)
Faksin lähettäminen
Faksiotsikon määrittäminen .................................................................................................................................... 9.1
Asiakirjan asetusten määrittäminen ........................................................................................................................ 9.1
Faksin automaattinen lähettäminen ........................................................................................................................ 9.2
Faksin manuaalinen lähettäminen .......................................................................................................................... 9.2
Lähetyksen vahvistus ............................................................................................................................................. 9.3
Automaattinen uudelleenvalinta .............................................................................................................................. 9.3
Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon ................................................................................................ 9.3
Faksin vastaanottaminen
Paperikasetin valitseminen ..................................................................................................................................... 9.3
Vastaanottotilojen vaihtaminen ............................................................................................................................... 9.3
Automaattinen vastaanotto Fax-tilassa .................................................................................................................. 9.4
Manuaalinen vastaanotto Tel-tilassa ...................................................................................................................... 9.4
Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla ............................................................................................. 9.4
Automaattinen vastaanotto Ans/Fax-tilassa ........................................................................................................... 9.4
Faksien vastaanotto DRPD-tilassa ......................................................................................................................... 9.4
Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa ............................................................................................................. 9.5
Faksien vastaanotto muistiin .................................................................................................................................. 9.5
Muita faksaustapoja
Faksin lähetys useille vastaanottajille ..................................................................................................................... 9.6
Ajoitetun faksin lähettäminen .................................................................................................................................. 9.6
Tärkeän faksin lähettäminen ................................................................................................................................... 9.7
Faksien välitys ........................................................................................................................................................ 9.7
10. Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)
Faksiasetusten muuttaminen ................................................................................................................................ 10.1
Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen .............................................................................................................. 10.2
Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus ...................................................................................................... 10.2
Osoitekirjan määrittäminen ................................................................................................................................... 10.3
11. USB-flash-muistin käyttö
USB-muisti ............................................................................................................................................................ 11.1
USB-muistilaitteen liittäminen ............................................................................................................................... 11.1
Skannaaminen USB-muistilaitteelle ...................................................................................................................... 11.2
Tulostus USB-muistilaitteelta ................................................................................................................................ 11.2
Tietojen varmuuskopiointi (vain Phaser 6110 MFP/XN) ...................................................................................... 11.3
USB-muistin hallinta ............................................................................................................................................. 11.3
Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta ............................................................................................................ 11.4
12. Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen
Tarvikkeet ............................................................................................................................................................. 12.1
Lisävarusteet ........................................................................................................................................................ 12.1
Osto-ohjeet ........................................................................................................................................................... 12.1
13. Kunnossapito
Raporttien tulostus ................................................................................................................................................ 13.1
Muistin tyhjentäminen ........................................................................................................................................... 13.2
Laitteen puhdistaminen ......................................................................................................................................... 13.2
Väriainekasetin ylläpito ......................................................................................................................................... 13.4
Kuvayksikön vaihtaminen ..................................................................................................................................... 13.6
Hukkaväriainesäiliön vaihtaminen ........................................................................................................................ 13.8
Huolto-osat ........................................................................................................................................................... 13.9
Laitteen sarjanumeron tarkistaminen .................................................................................................................. 13.10
14. Vianmääritys
Asiakirjatukosten poistaminen .............................................................................................................................. 14.1
Paperitukosten poistaminen ................................................................................................................................. 14.2
Näytön ilmoitukset ................................................................................................................................................ 14.5
Muiden ongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................................... 14.8
15. Tekniset tiedot
Yleiset tekniset tiedot ............................................................................................................................................ 15.1
Tulostimen tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 15.1
Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot ............................................................................................................. 15.2
Faksin tekniset tiedot
(vain Phaser 6110MFP/XN) .............................................................................................. 15.2
Hakemisto

Huomautuksia turvallisuudesta

Lue nämä turvallisuushuomautukset huolellisesti ennen tämän tuotteen käyttämistä, jotta käytät laitetta varmasti turvallisesti.
Xerox-tuotteesi ja suositellut tarvikkeet on suunniteltu ja testattu täyttämään tiukat turvallisuusvaatimukset. Näitä vaatimuksia ovat turvallisuudesta vastaavan tahon hyväksyntä ja voimassa olevien ympäristöstandardien noudattaminen. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tuotteen käyttämistä ja palaa niihin tarvittaessa, jotta varmistat tuotteen jatkuvan turvallisen käyttämisen.
Tämän tuotteen turvallisuus- ja ympäristötestaus sekä suorituskyky on tarkistettu käyttäen vain Xeroxin materiaaleja.
VAROITUS: Luvaton muokkaus, johon saattaa kuulua uusien
toimintojen tai ulkoisten laitteiden yhteyksien lisääminen, saattaa vaikuttaa tuotteen sertifiointiin. Saat lisätietoja valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä.
Varoitusmerkinnät
Kaikkia tuotteeseen merkittyjä tai tuotteen mukana toimitettuihin ohjeisiin merkittyjä varoitusohjeita on noudatettava.
Käyttäjän käytettävissä olevat alueet
Tämä laite on suunniteltu niin, että käyttäjä pääsee käyttämään vain turvallisia alueita. Kannet tai suojukset (joiden irrottaminen vaatii työkalujen käyttämistä) estävät käyttäjää pääsemästä käsiksi vaarallisiin alueisiin. Älä koskaan irrota näitä kansia tai suojuksia.
Ylläpito
Kaikki tuotteen ylläpitotoimet, jotka käyttäjän on tehtävä, on kuvattu tuotteen mukana toimitetuissa ohjeissa. Älä tee sellaisia tuotteen ylläpitotoimia, joita ohjeissa ei ole kuvattu.
Tuotteen puhdistaminen
Irrota tuote pistorasiasta ennen sen puhdistamista. Käytä aina erityisesti tätä tuotetta varten suunniteltuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttäminen saattaa johtaa huonoon suorituskykyyn sekä vaaratilanteisiin. Älä käytä suihkutettavia puhdistusaineita, sillä ne voivat aiheuttaa räjähdys- ja tulipaloriskin tietyissä tilanteissa.
VAROITUS - Sähköturvallisuuteen liittyviä
tietoja
VAROITUS: Tämä VAROITUS kertoo käyttäjille
tuotteen alueista, joihin liittyy henkilövahingon eli loukkaantumisen riski.
VAROITUS: Tämä VAROITUS kertoo käyttäjille
tuotteen alueista, joissa on kuumia pintoja ja joihin ei saa koskea.
Sähkövirta
Tätä tuotetta on käytettävä siihen kiinnitetyn tietotarran mukaisella sähkövirralla. Jos et ole varma, täyttääkö käytössäsi oleva sähkövirta vaatimukset, kysy lisätietoja käyttämältäsi sähköyhtiöltä.
VAROITUS: Tämä tuote on liitettävä suojattuun
maadoitettuun pistorasiaan.
Tämän tuotteen mukana on toimitettu pistoke, jossa on suojattu maadoitusnasta. Tämä pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos et pysty asettamaan pistoketta pistorasiaan, ota yhteyttä sähköteknikkoon pistorasian vaihtamista varten, jotta vältät sähköiskuriskin. Älä koskaan liitä tuotetta muuhun kuin maadoitettuun pistorasiaan maadoitetun pistokesovittimen avulla.
Käytä vain tämän laitteen mukana toimitettua virtajohtoa.
Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa. Jos et tiedä, onko jokin pistorasia maadoitettu, kysy asiaa pätevältä sähköteknikolta.
Tätä laitetta on käytettävä siihen kiinnitetyn tietotarran mukaisella sähkövirralla. Jos laite on siirrettävä eri sijaintiin, ota yhteyttä Xerox-huoltoedustajaan tai valtuutettuun paikalliseen edustajaan tai huoltopalveluorganisaatioon.
Laitteen maadoittavan liittimen virheellinen liittäminen saattaa aiheuttaa sähköiskun.
Älä sijoita tätä laitetta paikkaan, jossa virtajohdon päälle voidaan astua tai siihen voidaan kompastua.
Älä sijoita esineitä virtajohdon päälle.
Älä ohita sähköisiä tai mekaanisia lukituksia tai poista niitä käytöstä.
Älä peitä tuuletusaukkoja.
Älä koskaan työnnä minkäänlaisia esineitä laitteen koteloon tai aukkoihin.
Jos jokin seuraavista tapahtuu, katkaise laitteen virta heti ja irrota virtajohto pistorasiasta. Ota yhteyttä paikalliseen valtuutettuun huoltoedustajaan ongelman korjaamiseksi.
v
– Laite päästää epätavallisia ääniä tai haisee omituiselta. – Virtajohto on vioittunut tai kulunut. – Suojakatkaisin, sulake tai jokin muu turvalaite on laukaistu. – Kopiokoneeseen tai tulostimeen on kaatunut tai läikkynyt
nestettä. – Laite on kärsinyt vesivahingon. – Mikä tahansa laitteen osa on vioittunut.
Irrota laite pistorasiasta
Tämän laitteen virta voidaan katkaista virtajohdon avulla. Se on liitetty laitteen takaosaan, ja se voidaan vetää irti laitteesta. Voit katkaista laitteen virran kokonaan irrottamalla virtajohdon pistorasiasta.
Tietoja turvallisesta käytöstä
Varmista noudattamalla aina näitä turvallisuusohjeita, että Xerox­laitteesi käyttö on jatkuvasti turvallista.
Toimi seuraavasti:
Liitä laite aina oikein maadoitettuun pistorasiaan. Jos et ole varma, pyydä pätevää sähköteknikkoa tarkistamaan pistorasia.
Älä tee seuraavia:
Älä koskaan liitä tuotetta maadoitettuun pistorasiaan pistokkeella, josta puuttuu maadoitusnasta.
Älä koskaan yritä tehdä ylläpitotoimia, joita ei erityisesti ole kuvattu näissä ohjeissa.
Tätä laitteista ei saa sijoittaa minkään rakennelman sisään, ellei ilmastointi ole kunnossa. Lisätietoja saat paikalliselta valtuutetulta jälleenmyyjältä.
Älä koskaan poista ruuveilla kiinnitettyjä kansia tai suojuksia. Kyseisten kansien takana ei ole osia, joita käyttäjä voisi huoltaa.
Älä koskaan sijoita laitetta lähelle lämpöpatteria tai jotakin muuta lämmönlähdettä.
Älä koskaan työnnä minkäänlaisia esineitä tuuletusaukkoihin.
Älä koskaan ohita sähköisiä tai mekaanisia lukituksia millään tavalla.
Älä koskaan käytä laitetta, jos huomaat epätavallisia ääniä tai hajuja. Irrota virtajohto pistorasiasta ja ota heti yhteyttä paikalliseen Xerox-huoltoedustajaan tai huoltopalvelun tarjoajaan.
Tietoja ylläpidosta
Tämä laite on liitettävä suojattuun maadoitettuun pistorasiaan. Tämän laitteen mukana on toimitettu pistoke, jossa on suojattu
maadoitusnasta. Tämä pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos et pysty asettamaan pistoketta pistorasiaan, ota yhteyttä sähköteknikkoon pistorasian vaihtamista varten, jotta vältät sähköiskuriskin. Älä koskaan liitä tuotetta maadoitettuun pistorasiaan pistokkeella, josta puuttuu maadoitusnasta.
Noudata aina kaikkia laitteeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.
Toimi aina varoen, kun siirrät laitetta. Jos aiot siirtää laitteen rakennuksesta toiseen, ota yhteyttä paikalliseen Xeroxin palveluosastoon tai paikalliseen tukiorganisaatioosi.
Sijoita laite aina paikkaan, jossa on tarpeeksi tilaa ilmastoinnille ja huollolle. Vähimmäismitat on kerrottu asennusoppaassa.
Käytä aina materiaaleja ja tarvikkeita, jotka on erityisesti suunniteltu Xerox-laitettasi varten. Sopimattomien materiaalien käyttämisestä saattaa seurata heikko suorituskyky.
Irrota tämä laite aina pistorasiasta ennen puhdistamista.
Älä yritä tehdä mitään huoltotoimia, joita ei ole kuvattu kopiokoneesi tai tulostimesi mukana toimitetuissa ohjeissa.
Älä käytä suihkutettavia puhdistusaineita. Muiden kuin hyväksyttyjen puhdistusaineiden käyttäminen saattaa heikentää laitteen suorituskykyä ja aiheuttaa vaaratilanteen.
Käytä tarvikkeita ja puhdistusmateriaaleja vain tämän oppaan ohjeiden mukaisesti. Pidä kaikki kyseiset materiaalit poissa lasten ulottuvilta.
Älä koskaan poista ruuveilla kiinnitettyjä kansia tai suojuksia. Tällaisten kansien takana ei ole osia, joita voisit ylläpitää tai huoltaa.
Älä tee huoltotoimia, ellei valtuutettu paikallinen jälleenmyyjä ole kouluttanut sinua tekemään niitä tai jos toimea ei ole erityisesti kuvattu käyttöoppaissa.
Otsoniin liittyviä turvallisuustietoja
Tämä tuote muodostaa otsonia normaalin toimintansa aikana. Muodostettu otsoni on ilmaa raskaampaa, ja sen muodostuminen riippuu kopioiden määrästä. Xeroxin asennustoimissa määritettyjen oikeiden ympäristöparametrien käyttäminen varmistaa, että pitoisuustasot pysyvät turvallisissa rajoissa.
Jos haluat lisätietoja otsonista, pyydä Xeroxin Ozone-julkaisu soittamalla Yhdysvalloissa ja Kanadassa numeroon 1 800 828 6571. Ota muilla alueilla yhteyttä valtuutettuun paikalliseen jälleenmyyjääsi tai palveluntarjoajaasi.
vi
Tarvikkeet
Säilytä kaikkia tarvikkeita niiden paketissa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaisesti.
Pidä kaikki tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.
Älä koskaan heitä väriainetta, tulostuskasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.
Radiotaajuinen säteily
Yhdysvallat, Kanada, Eurooppa ja Australia/Uusi-Seelanti HUOMAUTUS:
FCC:n sääntöjen osan 15 mukaisten luokan A digitaaliselle laitteelle asetettujen rajoitusten mukainen. Nämä rajat on suunniteltu antamaan kohtuullinen suoja haitallista häiriötä vastaan, kun laitetta käytetään kaupallisessa ympäristössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa, ja jos sitä ei asenneta tai käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi aiheuttaa haitallisia häiriöitä radioliikenteelle.
Tähän laitteeseen tehdyt muutokset, joita Xerox ei ole erityisesti hyväksynyt, saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää laitetta.
Tämä laite on testattu ja sen on todettu olevan
Tietoja laserturvallisuudesta
VAARA: Laitteen käyttö tai säätö muulla kuin tässä
käyttöoppaassa mainitulla tavalla saattaa altistaa vaaralliselle säteilylle.
Tämä laite noudattaa kansallisten ja kansainvälisten viranomaisten lasertuotteille määrittämiä suorituskykystandardeja luokan 1 lasertuotteena. Se ottaa laserturvallisuuden erityisesti huomioon. Se ei tuota vahingollista säteilyä, koska säde on täysin laitteen sisäpuolella käyttäjien käytön ja ylläpitotoimien avulla.

Määräystiedot

CE-merkintä
Tämän tuotteen CE-merkintä ilmaisee Xeroxin vakuutuksen siitä, että tuote noudattaa seuraavia soveltuvia Euroopan unionin direktiivejä mainituista päivämääristä lukien:
1.1.1995: Neuvoston direktiivi 72/23/ETY täydennettynä neuvoston direktiivillä 93/68/ETY tietyllä jännitealueilla toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.
1.1.1996: Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.
9.3.1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.
Täydellinen noudattamisselvitys mainituista direktiiveistä ja viitatuista standardeista on saatavana valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä.
VAROITUS: Jotta tämä laite voisi toimia ISM (Industrial
Scientific and Medical eli teolliset tieteelliset ja lääketieteelliset) -laitteiden läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä saatetaan joutua rajoittamaan tai saatetaan joutua tekemään sitä lieventäviä toimia.
VAROITUS: Tämä on luokan A tuote. Tämä tuote saattaa
aiheuttaa radiotaajuushäirintää asuinympäristöissä, jolloin käyttäjä saattaa joutua tekemään korjaavia toimia.
Faksitoiminto
Tuotteen turvallisuussertifiointi
Tämän tuotteen on sertifioinut seuraava toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.
Toimisto Standardi
Underwriters Laboratories Inc. UL60950, 1. painos (USA/Kanada)
SEMKO IEC60950, 1. painos (2001)
Tämä tuote valmistettiin noudattaen rekisteröityä ISO 9001-laatujärjestelmää.
Yhdysvallat
Faksin otsikkotietojen lähetysvaatimukset:
Vuonna 1991 annettu Telephone Consumer Protection Act -asetus kieltää lailla kaikkia henkilöitä lähettämästä mitään viestejä tietokoneella tai muulla sähköisellä laitteella, muun muassa faksilaitteella, ellei viesti sisällä jokaisen sivun ylä- tai alareunuksessa tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla selkeää mainintaa lähetyspäivämäärästä ja kellonajasta sekä yrityksen, yhteisön tai muun lähettävän tahon tunnistetta sekä lähettävän yrityksen, yhteisön tai muun tahon laitteen puhelinnumeroa. (Puhelinnumero ei saa olla 900-alkuinen numero tai muu numero,
vii
johon soittamisesta veloitetaan tavallista paikallis- tai kaukopuhelua suurempi maksu.)
Yhdistimen tiedot:
Tämä laite on ACTA:n (Administrative Council for Terminal Attachments) noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukainen. Tämän laitteen takaosassa on tarra, jossa on muiden tietojen lisäksi tuotteen tunniste muodossa US:AAAEQ##TXXXX. Tämä numero on ilmoitettava puhelinyhtiölle pyydettäessä.
Pistokkeen ja vastakkeen, joita käytetään tämän laitteen liittämisessä sähkö- ja puhelinverkkoon, on oltava ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukaiset. Tuotteen mukana toimitetaan puhelinjohto ja -pistoke. Pistoke tulee liittää yhteensopivaan modulaariseen vastakkeeseen, joka myös vastaa FCC-määräyksiä.
VAROITUS: Tiedustele paikalliselta puhelinyhtiöltäsi linjaasi
asennettavan modulaarisen vastakkeen tyyppiä. Tämän laitteen liittäminen muuhun kuin oikeaan vastakkeeseen saattaa vioittaa puhelinyhtiön laitteistoa. Olet itse vastuussa (ei Xerox) kaikesta vahingosta, joka aiheutuu tämän laitteen liittämisestä muuhun kuin oikeaan vastakkeeseen.
Voit liittää tämän laitteen turvallisesti seuraavaan modulaariseen vakiovastakkeeseen: USOC RJ-11C -vastakkeeseen asennuspakkauksen mukana toimitetun määrityksiä noudattavan puhelinkaapelin (jossa on modulaariset pistokkeet) avulla. Lisätietoja on asennusohjeissa.
REN (Ringer Equivalence Number) luku ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinlinjaan. Jos puhelinlinjan REN-luku on hyvin suuri, laitteet eivät ehkä soi, kun niihin yritetään soittaa. Useimmilla alueilla (mutta ei kaikilla) REN-luvun ei tulisi ylittää viittä (5,0). Varmista linjaan yhdistettävissä olevien laitteiden määrä, jota REN-luku edustaa, ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön. 23.7.2001 jälkeen hyväksyttyjen tuotteiden REN-luku on osa tuotteen tunnistetta, jonka muoto on US:AAAEQ##TXXXXX.
Aiemmin hyväksyttyjen tuotteiden REN-luku näkyy tiedoissa erikseen.
Jos tästä Xerox-laitteesta on haittaa puhelinverkolle, puhelinyhtiö ilmoittaa sinulle etukäteen, mikäli palvelu on tilapäisesti keskeytettävä. Jos etukäteen ilmoittaminen ei ole mahdollista, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaalle mahdollisimman pian. Voit myös tarvittaessa tehdä valituksen FCC:lle, jos uskot, että siihen on syytä.
Puhelinyhtiö saattaa tehdä muutoksia toimitiloihinsa, laitteisiinsa, toimiinsa tai käytäntöihinsä, jotka saattavat vaikuttaa tämän laitteen toimintaan. Tällaisessa tapauksessa puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta etukäteen, jotta voit tehdä tarvittavat valmistelut voidaksesi jatkaa palvelua keskeytyksettä.
Jos kohtaat ongelmia tämän Xerox-laitteen kanssa, saat korjaus- tai takuutietoja ottamalla yhteyttä Xerox Welcome Centeriin (puhelinnumero +1 800 821 2797).
Jos laite aiheuttaa vahinkoa puhelinverkolle, puhelinyhtiö voi pyytää sinua irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on ratkaistu.
Ainoastaan Xeroxin edustaja tai valtuutettu Xerox-huoltokeskus saa tehdä laitteeseen korjauksia. Tämä pätee koko takuuaikana ja sen jälkeen. Jos laitteeseen tehdään valtuuttamattomia korjauksia, takuuajan loppu mitätöidään. Tätä laitetta ei saa käyttää yhteislinjoilla. Yhteysajasta veloitettavat kustannukset määräytyvät paikallisten tariffien mukaisesti. Saat lisätietoja myös kuluttajansuoja-asiamieheltä.
Jos toimistossasi on puhelinlinjaan yhdistetty erityisesti kaapeloitu hälytyslaitteisto, varmista, että tämän Xerox-laitteen asennus ei poista hälytyslaitteistoa käytöstä. Jos sinulla on kysyttävää hälytyslaitteiston käytöstä poistamisen aiheuttajista, ota yhteyttä puhelinyhtiöön tai pätevään asentajaan.
KANADA
Tämä tuote täyttää Industry Canadan tekniset vaatimukset. REN (Ringer Equivalence Number) -luku ilmaisee, kuinka monta
laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinliittymään. Liittymä voi muodostua mistä tahansa laitteiden joukosta, jota eivät koske muut rajoitukset lukuun ottamatta sitä, että laitteiden yhteenlaskettu REN-luku ei saa ylittää viittä. REN-luku sijaitsee laitteen takaosassa olevassa tarrassa.
Sertifioidun laitteen korjauksesta on vastattava toimittajan määrittämä valtuutettu huoltoyritys Kanadassa. Käyttäjän tähän laitteeseen tekemät korjaukset tai muutokset tai laitteen virhetilanteet saattavat antaa puhelinoperaattorille syyn pyytää käyttäjää irrottamaan laite verkosta.
Käyttäjien tulee varmistaa oman turvallisuutensa vuoksi, että sähköverkon, puhelinlinjojen ja sisäisten metallisten vesijohtojärjestelmien maadoitetut yhteydet on yhdistetty. Tämä varotoimenpide saattaa olla erityisen tärkeä maaseudulla.
VAARA: Käyttäjien ei tule yrittää yhdistää tällaisia yhteyksiä
itse, vaan ottaa yhteyttä sähkötarkastuksia tekevään tahoon tai sähköteknikkoon.
EUROOPPA
Radio- ja telepäätelaitteiden direktiivi:
viii
Xerox on sertifioinut tämän Xerox-tuotteen käytettäväksi yhden päätteen yhteyksissä yleiseurooppalaisissa analogisissa PSTN-verkoissa direktiivin 1999/5/EY mukaisesti. Tuote toimii kansallisissa PSTN-verkoissa ja on yhteensopiva seuraavien maiden PBX-järjestelmien kanssa:
Itävalta Saksa Luxemburg Ruotsi
Belgia Kreikka Alankomaat Sveitsi
Tanska Islanti Norja Iso-Britannia
Ranska Irlanti Portugali Suomi
Italia Espanja Tšekin tasavalta Puola
Bulgaria Romania
Jos ongelmia ilmenee, ota mahdollisimman pian yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan. Tämä tuote on testattu ja todettu yhteensopivaksi Euroopan talousalueella käytettävien analogiakytkimiä käyttävien puhelinverkkojen päätelaitteiden TBR 21-määrityksen kanssa. Tuote voidaan määrittää yhteensopivaksi muiden maiden verkkojen kanssa. Ota yhteyttä Xerox-edustajaan, jos laite on liitettävä uudelleen jonkin muun maan verkkoon. Tuotteessa ei ole asetuksia, jotka käyttäjä voi määrittää.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR MARK ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.
ENERGY STAR -toimistolaiteohjelma (Office Equipment Program) on Yhdysvaltojen, Euroopan unionin ja Japanin hallitusten ja toimistolaitteiden valmistajien yhteinen yritys siirtyä käyttämään energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostimia, fakseja, monitoimilaitteita, henkilökohtaisia tietokoneita ja näyttöjä. Tuotteiden energiankulutuksen pienentäminen auttaa taistelemaan savusumua, happosateita ja ilmaston pitkän ajan kuluessa tapahtuvia muutoksia vähentämällä sähköntuotannon tuloksena syntyviä päästöjä.
Xeroxin ENERGY STAR -laitteisto on määritetty tehtaalla siirtymään pienen energiankulutuksen tilaan ja/tai sammumaan kokonaan tietyn ajan kuluttua. Nämä energiaa säästävät ominaisuudet saattavat pienentää tuotteen energiankulutuksen puoleen tavallisiin laitteisiin verrattuna.
Kanada
Environmental Choice
Kanadan Terra Choice Environmental Serviced, Inc. on vahvistanut, että tämä tuote täyttää kaikki Environmental Choice EcoLogo -vaatimukset pienennetyn ympäristövaikutusten suhteen.
HUOMAUTUS: Vaikka tämä tuote voi käyttää
silmukkamerkinantoa (pulssi) tai DTMF-merkinantoa (äänitaajuus), DTMF-merkinantoa suositellaan käytettäväksi. DTMF-merkinantoa käytettäessä puhelun valmistelu on luotettavaa ja silmukkamerkinantoa nopeampaa. Tuotteen muokkaaminen, liittäminen ulkoiseen hallintaohjelmistoon tai ulkoiseen hallintalaitteeseen ilman Xeroxin lupaa mitätöi sertifioinnin.
Ympäristövaatimusten mukaisuus
Yhdysvallat
Energy Star
Xerox Corporation on ENERGY STAR® -kumppanina määrittänyt, että tämän tuotteen (sen peruskokoonpanon) energiahyötysuhde on ENERGY STAR -ohjeiden mukainen.
Environmental Choice -ohjelmaan osallistujana Xerox Corporation on määrittänyt, että tämä tuote täyttää energiahyötysuhteen Environmental Choice -ohjeet.
Environment Canada aloitti Environmental Choice -ohjelman vuonna 1988 auttaakseen kuluttajia tunnistamaan ympäristöystävälliset tuotteet ja palvelut. Kopiokoneiden, tulostimien, digitaalipainojen ja faksituotteiden on täytettävä energiahyötysuhteelle ja päästöille asetetut ehdot ja oltava yhteensopivia uusiokäytettyjen tarvikkeiden kanssa. Tällä hetkellä Environmental Choice -ohjelmaan kuuluu yli 1 600 hyväksyttyä tuotetta ja 140 lisenssinhaltijaa. Xerox on ollut johtava EcoLogo­hyväksyttyjen tuotteiden tarjoaja.
ix
Tuotteen uusiokäyttö ja hävittäminen
Euroopan unioni
Kotiympäristö
ohjelmaan. Lisätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista saat osoitteesta
www.xerox.com/environment. Tietoja kierrättämisestä ja
hävittämisestä saat paikallisilta viranomaisilta. Yhdysvalloissa voit myös lukea lisätietoja Electronic Industries Alliancen Web­sivustosta: www.eiae.org.
Tämä laitteessa oleva symboli on vahvistus siitä, että laitetta ei tule hävittää normaalin talousjätteen mukana.
Euroopan lainsäädännön mukaan elektronisen ja sähköisen laitteen käyttöiän päätyttyä laite on hävitettävä erillään talousjätteestä.
EU-jäsenvaltioiden kotitaloudet voivat palauttaa käytetyt elektroniset ja sähköiset laitteet ilmaiseksi niille tarkoitettuihin keräyspisteisiin. Saat lisätietoja paikalliselta jätehuoltovastaavalta.
Joissakin jäsenvaltioissa uuden laitteen jälleenmyyjän saattaa olla otettava vanha laite vastaan ilmaiseksi. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.
Yritysympäristö
Tämä laitteessa oleva symboli on vahvistus siitä, että laite on hävitettävä sovittujen kansallisten käytäntöjen mukaisesti.
Euroopan lainsäädännön mukaan elektronisen ja sähköisen laitteen käyttöiän päätyttyä laite on hävitettävä sovittujen käytäntöjen mukaisesti.
Ota ennen hävittämistä yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai Xerox-edustajaan, niin saat tietoja mahdollisesta palautuskäytännöstä.
Muut maat
Ota yhteyttä paikallisiin jätehuollosta vastaaviin viranomaisiin ja kysy hävittämisohjeita.
WEEE-direktiivi 2002/96/EY
Joitakin laitteita voidaan käyttää sekä koti- että yrityskäytössä.
Elohopeaturvallisuus
TÄMÄN TUOTTEEN SISÄLTÄMÄT LAMPUT SISÄLTÄVÄT ELOHOPEAA, JA NE ON UUSIOKÄYTETTÄVÄ TAI HÄVITETTÄVÄ PAIKALLISTEN, OSAVALTIOIDEN JA LIITTOVALTION LAKIEN MUKAISESTI. Lisätietoja on osoitteissa lamprecylce.org ja eiae.org.
Pohjois-Amerikka
Xeroxilla on laitteiston vastaanoton ja uudelleenkäytön/kierrätyksen ohjelma. Ottamalla yhteyttä Xerox-myyntiedustajaasi (1 800 ASK XEROX) voit selvittää, kuuluuko tämä Xerox-tuote kyseiseen
x

1 Esittely

Kiitos tämän Xerox-monitoimilaitteen hankkimisesta. Laitteessa on tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksitoiminnot (faksi vain mallissa Phaser 6110MFP/XN).
Tämän luvun aiheita:
Erityisominaisuudet
Tulostimen yleiskuvaus
Lisätietojen hakeminen
Paikan valitseminen

Erityisominaisuudet

Laitteessa on erikoisominaisuuksia, jotka parantavat tulostuslaatua. Voit tehdä seuraavaa:
Tulostaa laadukkaita tulosteita nopeasti
• Voit tulostaa käyttäen koko väriasteikkoa (CMYK).
• Tulostustarkkuus voi olla enintään 2 400 dpi [paras]. Katso Ohjelmisto-osa.
Manuaalinen syöttölaite tukee kirjelomakkeita, kirjekuoria, tarroja, kalvoja, mukautetun kokoisia materiaaleja, postikortteja ja paksua paperia. Manuaaliseen syöttölaitteeseen mahtuu yksi paperiarkki.
Käsittele paperia joustavasti
Käsinsyöttötaso tukee kirjelomakkeita, kirjekuoria, tarroja, kalvoja, erikoisen kokoisia materiaaleja, postikortteja ja paksua paperia. Käsinsyöttötasolle mahtuu yksi paperiarkki.
150 arkin kasetti 1 ja 250 arkin lisäkasetti 2 tukevat erikokoisia tavallisia papereita.
Luoda ammattimaisia asiakirjoja
• Voit tulostaa vesileimoja. Voit mukauttaa asiakirjasi tulostamalla niihin haluamiasi sanoja, kuten Luottamuksellinen. Katso Ohjelmisto-osa.
• Voit tulostaa julisteita. Asiakirjan sivujen teksti ja kuvat voidaan suurentaa ja tulostaa useille arkeille, jotka teipataan yhteen julisteeksi. Katso
Ohjelmisto-osa.
Säästää aikaa ja rahaa
• Voit säästää paperia tulostamalla useita sivuja yhdelle arkille.
• Voit käyttää esipainettuja lomakkeita ja kirjelomakkeita tavallisen paperin kanssa. Katso Ohjelmisto-osa.
• Tämä laite säästää sähköä automaattisesti vähentämällä virrankulutusta huomattavasti silloin, kun laitetta ei käytetä.
Laajentaa laitteen mahdollisuuksia
• Laitteeseen voidaan lisätä 250 arkin lisäkasetti 2. Kun tämä kasetti on käytössä, paperia tarvitsee lisätä harvemmin.
• Kuvia voidaan tulostaa suoraan PictBridge­yhteensopivalta laitteelta.
Voit tulostaa erilaisissa ympäristöissä
• Tulostaessa voidaan käyttää seuraavia käyttöjärjestelmiä:
Windows 98/Me/2000/XP (sisältää 64 bittiä).
• Laite on yhteensopiva useiden Linux-järjestelmien kanssa.
• Laite on yhteensopiva useiden Macintosh-järjestelmien kanssa.
• Laitteessa on verkkoliitäntä.
USB-flash-muistilaitteiden käyttö.
Jos sinulla on USB-muistilaite, voit käyttää sitä tämän laitteen kanssa monin tavoin.
• Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne muistilaitteeseen.
• Voit tulostaa suoraan tietoja, jotka on tallennettu muistilaitteeseen.
Voit varmuuskopioida tietoja ja palauttaa varmuuskopiotiedostoja laitteen muistiin.
Laitteen ominaisuudet
Alla olevassa taulukossa on tulostimen tukemien ominaisuuksien yleiskuvaus.
(I: asennettu, O: valinnainen, NA: ei saatavissa)
Ominaisuudet
USB 2.0 I I
USB-muisti I I
Verkkoliitäntä (Ethernet 10/100 Base TX)
Faksitoiminto NA I
PictBridge I I
Phaser
6110MFP/SN
II
Phaser
6110MFP/XN
a. sivua minuutissa
1.1 <Esittely>

Tulostimen yleiskuvaus

Laitteen pääosat ovat seuraavat:

Edestä

Takaa

* Kuvassa on malli Phaser 6110MFP/XN, johon on
asennettu kaikki saatavilla olevat lisävarusteet.
automaattinen
1
syöttölaite (ADF)
2 asiakirjaohjaimet 11 tulostetuki
3 asiakirjojen syöttökasetti 12
asiakirjojen
4
tulostuslokero
5 ohjauspaneeli 14 skannerin kansi 6 tulostuslokero 15 skannerin lasitaso 7USB-muistiportti 16 hukkaväriainesäiliö 8 etukansi 17 väriainekasetti 9 lisäkasetti 2 18 kuvayksikkö
a. Automaattisesta syöttölaitteesta käytetään tässä käyttöohjeessa lyhennettä ADF.
a
10 kasetti 1
manuaalisen syöttölaitteen paperinohjaimet
13 manuaalinen syöttölaite
* Kuvassa on malli Phaser 6110MFP/XN, johon on
asennettu kaikki saatavilla olevat lisävarusteet.
ulkoisen puhelimen
1
vastake (EXT)
2 verkkoportti 6USB-portti 3 virtakatkaisin 7 4 takakansi
a. Vain Phaser 6110MFP/XN.
a
5 virtavastake
puhelinlinjan vastake
a
(LINE)
1.2 <Esittely>

Ohjauspaneelin yleiskuvaus

Phaser 6110MFP/XN
Pikavalintanäppäimet: Näihin näppäimiin voidaan tallentaa usein
1
valittavat faksinumerot, minkä jälkeen numerot voidaan valita muutamalla näppäimen painalluksella.
16-30: Tämän avulla voidaan käyttää pikavalintanäppäimillä
2
numeroita tai sähköpostiosoitteita 16 – 30.
Address Book: Tämän avulla voidaan tallentaa faksinumeroita
3
muistiin ja hakea faksinumeroita ja sähköpostiosoitteita.
4 Resolution: Valitsee kopioitavan asiakirjan tarkkuuden. 15 Original Type: Valitsee kopioitavan asiakirjan tyypin.
Redial/Pause: Valitsee viimeisimmän numeron uudelleen
5
valmiustilassa tai lisää tauon faksinumeroon muokkaustilassa.
6Fax: Ottaa faksitilan käyttöön. 17
7Copy: Ottaa kopiointitilan käyttöön. 18
8Scan: Ottaa skannaustilan käyttöön. 19 Manual Dial: Varaa puhelinlinjan käyttöön.
9 Näyttö: Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet. 20
10 Menu: Siirtää valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. 21 Color Start: Kopioi työn väritilassa.
Scrollpainikkeet: Näillä voidaan siirtyä yhdestä valitun valikon
11
vaihtoehdosta toiseen sekä lisätä tai vähentää arvoa.
12 Enter: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.
13 Exit: Palauttaa ylempään valikkotasoon.
14 Lighten/Darken: Valitsee kopioitavan asiakirjan kirkkauden.
Reduce/Enlarge: Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen
16
asiakirjaan verrattuna.
USB Print
etuosassa olevaan USB-muistiporttiin asetetulle USB-muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja.
Numeronäppäimistö: Valitsee numeron tai lisää aakkosnumeerisia merkkejä.
Stop/Clear: Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän.
22 Black Start: Kopioi työn mustavalkotilassa.
: Tämän avulla voidaan tulostaa suoraan laitteen
1.3 <Esittely>
Phaser 6110MFP/SN
1Copy: Ottaa kopiointitilan käyttöön. 9 Original Type: Valitsee kopioitavan asiakirjan tyypin.
2 Scan: Ottaa skannaustilan käyttöön. 10
3 Näyttö: Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet. 11
4Menu: Siirtää valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. 12
Scrollpainikkeet: Näillä voidaan siirtyä yhdestä valitun valikon
5
vaihtoehdosta toiseen sekä lisätä tai vähentää arvoa.
6Enter: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan. 14
7Exit: Palauttaa ylempään valikkotasoon. 15 Color Start: Kopioi työn väritilassa.
Reduce/Enlarge: Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen
asiakirjaan verrattuna. Address Book: Tämän avulla voidaan hakea tallennettuja
sähköpostiosoitteita. USB Print: Tämän avulla voidaan tulostaa suoraan laitteen
etuosassa olevaan USB-muistiporttiin asetetulle USB-muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja.
Numeronäppäimistö: Valitsee numeron tai lisää aakkosnumeerisia
13
merkkejä. Stop/Clear: Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa
poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tarkkuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän.
8 Lighten/Darken: Valitsee kopioitavan asiakirjan kirkkauden. 16 Black Start: Kopioi työn mustavalkotilassa.
Huomautus
• Ohjauspaneelin oikealla puolella olevassa syvennyksessä voidaan säilyttää paperiliittimiä.
1.4 <Esittely>

Lisätietojen hakeminen

Paikan valitseminen

Lisätietoja laitteen käyttöönotosta ja käytöstä on painetussa ja sähköisessä muodossa seuraavissa lähteissä.
Pika­asennusopas
Tässä oppaassa on tietoja laitteen käyttöönotosta. Varmista, että otat laitteen käyttöön tämän oppaan ohjeiden mukaan.
Tässä oppaassa on vaiheittaisia ohjeita laitteen kaikkien ominaisuuksien käytöstä sekä tietoja
Online­käyttöopas
laitteen ylläpidosta, vianmäärityksestä ja lisävarusteiden asennuksesta.
Tässä oppaassa on myös Ohjelmisto-osa, jossa on tietoja asiakirjojen tulostamisesta eri käyttöjärjestelmillä sekä laitteen mukana toimitettujen ohjelmistojen käytöstä.
Huomautus
• Tulostinohjelmisto-CD-levyllä
Manuaalinen-kansiossa on käyttöoppaita muilla kielillä.
Tulostinohjaimen ohje
Tässä ohjeessa on tietoja tulostinohjaimen ominaisuuksista sekä ohjeita, joiden avulla tulostusominaisuudet voidaan määrittää. Tulostinohjaimen ohjenäyttöön pääsee painamalla Ohje-painiketta tulostusominaisuuksien valintaikkunassa.
Valitse tasainen ja vakaa paikka, jossa ilmanvaihto toimii. Jätä tilaa kansien ja kasettien avaamista varten.
Alueella tulee olla hyvä ilmanvaihto, ja sen tulee olla suojattu suoralta auringonvalolta ja lämmön, kylmyyden ja kosteuden lähteiltä. Älä sijoita laitetta lähelle pöydän reunoja.
Tarvittava tila
Edessä: 482,6 mm (riittävästi tilaa, jotta paperikasetti voidaan
poistaa).
T akana: 100 mm (riittävästi tilaa ilmanvaihtoa varten).
Oikealla: 100 mm (riittävästi tilaa ilmanvaihtoa varten).
Vasemmalla: 100 mm (riittävästi tilaa ilmanvaihtoa varten)
.
Xeroxin Web-sivusto
Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit käyttää käyttää tukipalveluja, hakea ohjeita, tulostinohjaimia, oppaita sekä tilaustietoja Xeroxin Web-sivustosta osoitteesta
www.xerox.com/office/support
.
Varoitus
• Kun siirrät tulostinta, älä kallista sitä tai käännä sitä ylösalaisin. Muutoin väriaine saattaa levitä tulostimen sisään, mikä saattaa vioittaa tulostinta tai heikentää tulostuslaatua.
1.5 <Esittely>

2 Järjestelmän asetukset

Tässä luvussa on tietoja laitteen eri valikoista ja ohjeita laitteen järjestelmien asetusten tekemisestä.
Tämän luvun aiheita:
Valikoiden yleiskuvaus
Näytön kielen vaihtaminen
Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen
Oletustilan vaihtaminen (vain Phaser 6110MFP/XN)
Äänien määrittäminen(vain Phaser 6110MFP/XN)
Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöll ä
Säästötilojen käyttäminen
* Muulla värillä kuin mustalla kirjoitetut valikot ovat käytettävissä vain mallissa Phaser 6110MFP/XN.
Ohjauspaneelin avulla käytetään erilaisia valikoita, joiden avulla tehdään laitteen asetuksia tai käytetään sen toimintoja. Nämä valikot voidaan avata painamalla Menu-painiketta. Katso seuraava kaavio. Faksaus-, kopiointi- tai skannaustilassa käytössä olevat valikot vaihtelevat.

Valikoiden yleiskuvaus

Huomautus
• Kaikki valikot eivät välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa. Jos jokin valikko ei näy, se ei ole käytettävissä laitteessasi.
Fax Feature
Lighten/Darken Multi Send Delay Fax Priority Fax Forward Secure Receive Add Page Cancel Job
Verkko
TCP/IP Ethernet Speed Clear Setting Network Info
Faksiasetus
Sending
Redials Redial Term Prefix Dial ECM Mode Send Report Image TCR Dial Mode
Receiving
Receive Mode Ring to Answer Stamp Rcv Name Rcv Start Code Auto Reduction Discard Size Junk Fax Setup DRPD Mode
Default-Change
Tarkkuus Lighten/Darken
Auto Report
Järjestelmän
asetukset (jatkuu)
Paper Setup
Paper Size Paper Type Paper Source
Sound/Volume
Key Sound Alarm Sound Speaker Control
Ringer
Report Maintenance
Remote Service
Supplies Life
Color
Serial Number Clear Setting Select country
Kopiointio-
minaisuus
Copy Collate 2-Up 4-Up ID Card Copy Poster Clone Erase Bkgd.
Järjestelmän
asetukset
Machine Setup
Machine ID Machine Fax No.
Date & Time Clock Mode Language
Default Mode
Power Save Scan PWR Save Timeout Netscan Timeout Altitude Adj. Auto Continue
Import Setting Export Setting
Kopioasetus
Default-Change
No. of Copies Reduce/Enlarge Lighten/Darken Alkup. tyyppi
Skannausasetukset
Default-Change
USB Memory E-mail
Skannauso-
minaisuus
USB Memory
Skannauskoko Alkup. tyyppi Tarkkuus Skannausväri Skannausmuoto
E-mail
Skannauskoko Alkup. tyyppi Tarkkuus Skannausväri
2.1 <Järjestelmän asetukset>

Näytön kielen vaihtaminen

Voit vaihtaa ohjauspaneelin näytön kielen seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
6 Tallenna kellonaika ja päivämäärä painamalla Enter-painiketta.
Jos syötät väärän numeron, näkyviin tulee ilmoitus Out of Range eikä laite siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos näin tapahtuu, syötä oikea numero uudelleen.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Language tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu kieli tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun laitteen virta on kytketty ja laite on valmiina käyttöön. Mallissa Phaser 6110MFP/XN kaikkiin fakseihin tulostetaan päivämäärä ja kellonaika.
Huomautus
• Päivämäärä ja kellonaika on annettava uudelleen aina, kun virta on ollut katkaistuna.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Date & Time tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Syötä oikea päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimistöllä.
Kuukausi = 01–12 Päivä = 01–31 Vuosi = neljä numeroa Tunti = 01–12 (12 tunnin tilassa)
00–23 (24 tunnin tilassa)
Minuutit = 00–59

Kellotilan vaihtaminen

Voit määrittää laitteen näyttämään kellonajan 12 tai 24 tunnin muodossa.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Clock Mode tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Valitse toinen tila painamalla Scrollpainikkeita ja paina sitten
Enter-painiketta.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Oletustilan vaihtaminen (vain Phaser 6110MFP/XN)

Laite on asetettu valmiiksi faksitilaan. Oletustilaksi voidaan valita faksitila tai kopiointitila.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Default Mode tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu oletustila tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Huomautus
• Päivämäärän muoto saattaa vaihdella maakohtaisesti.
Voit siirtää kohdistimen myös Scrollpainikkeilla korjattavan numeron kohdalle ja syöttää uuden numeron.
5 Voit valita AM tai PM 12 tunnin asetukseksi painamalla tai
-painiketta tai mitä tahansa numeropainiketta.
Jos kohdistin ei ole AM- tai PM-ilmaisimen kohdalla, tai
-painikkeen painaminen siirtää kohdistimen ilmaisimeen heti.
Voit muuttaa kellotilan 24 tunnin muotoon (esimerkiksi 01:00 PM näkyy muodossa 13:00). Lisätietoja on seuraavassa osassa.
2.2 <Järjestelmän asetukset>

Äänien määrittäminen(vain Phaser 6110MFP/XN)

Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä

Voit määrittää seuraavat äänet:
Key Sound: Ottaa näppäinäänet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Kun asetuksena on On
Alarm Sound: Ottaa hälytysäänen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun asetuksena on On kun faksitiedonsiirto päättyy.
Speaker Control: Ottaa käyttöön puhelinlinjan äänet, kuten valintaäänen tai faksiäänen, kaiuttimen kautta tai poistaa ne käytöstä. Kun asetuksena on Comm., kaiutin on päällä, kunnes etälaite vastaa.
Voit säätää äänenvoimakkuutta Manual Dial -painikkeella.
Ringer: Säätää soittoäänen voimakkuutta. Voit valita soittoäänen voimakkuudeksi Off, Low, Mid ja High.
, ääni kuuluu aina, kun näppäintä painetaan.
, hälytysääni kuuluu, kun tapahtuu virhe tai

Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni

1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Sound/Volume tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes äänivaihtoehto tulee näkyviin, ja
paina sitten Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes valitun äänen haluttu tila tai
voimakkuus tulee näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
Kun suoritat erilaisia tehtäviä, joudut ehkä syöttämään nimiä ja numeroita. Kun esimerkiksi teet laitteen asetuksia, syötät oman nimesi tai yrityksen nimen ja faksinumeron. Kun tallennat faksinumeroita tai sähköpostiosoitteita muistiin, voit myös kirjoittaa niitä vastaavat nimet.

Aakkosnumeeristen merkkien syöttäminen

1 Kun sinua kehotetaan syöttämään jokin kirjain, etsi painike, jonka
yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön.
Kun haluat kirjoittaa esimerkiksi kirjaimen O, paina painiketta 6, jonka yläpuolella näkyy MNO.
Aina, kun painat painiketta 6, näyttöön tulee eri kirjain (järjestyksessä M, N, O, m, n, o). Lopuksi näyttöön tulee numero 6.
Voit syöttää erikoismerkkejä, kuten välilyönnin, plusmerkin jne. Lisätietoja on jäljempänä olevassa osassa.
2 Voit näppäillä lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1.
Jos seuraava kirjain on samassa painikkeessa, siirrä kohdistinta painamalla yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön.
Voit syöttää välilyönnin painamalla painiketta 1 kahdesti.
3 Kun olet lopettanut kirjainten syöttämisen, paina Enter-painiketta.
oikeaa Scroll-painiketta ja paina sitten painiketta, jonka
5 Määritä tarvittaessa muita ääniä toistamalla vaiheet 3–5. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

1 Paina Manual Dial-painiketta. Kaiuttimesta kuuluu valintaääni. 2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes äänenvoimakkuus on sopiva. 3 Tallenna muutos ja palaa valmiustilaan painamalla Stop/
Clear-painiketta.
Huomautus
• Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta vain, kun puhelinlinja on yhdistetty.

Näppäimistön kirjaimet ja numerot

Näppäin Määritetyt numerot, kirjaimet tai merkit
1 1 Välilyönti 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 +-,.‘/*#&@0
2.3 <Järjestelmän asetukset>

Numeroiden tai nimien korjaaminen

Skannauksen virransäästötila

Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa tai nimeä, poista viimeinen numero tai merkki painamalla vasemmanpuoleista Scrollpainiketta. Syötä sitten oikeat numerot tai merkit.

Tauon lisääminen

Joissakin puhelinjärjestelmissä sinun on valittava ulkolinjakoodi (esimerkiksi 9) ja odotettava, että kuuluu toinen valintaääni. Tällaisissa tapauksissa sinun on lisättävä puhelinnumeroon tauko. Voit lisätä tauon, kun määrität pikapainikkeita tai pikavalintanumeroita.
Voit lisätä tauon painamalla haluamassasi kohdassa Redial/Pause- painiketta, kun syötät puhelinnumeroa. Näytössä näkyy vastaavassa kohdassa ”-”.

Säästötilojen käyttäminen

Virransäästötila

Virransäästötilaa käyttämällä voit pienentää laitteesi virrankulutusta, kun laite ei ole käytössä. Voit ottaa tämän tilan käyttöön valitsemalla ajanjakson, jonka laite odottaa tulostustyön jälkeen, ennen kuin se siirtyy virransäästötilaan.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
Skannauksen virransäästötilan avulla voit säästää virtaa sammuttamalla skannauslampun. Skannerin lasitason alla oleva lamppu sammuu automaattisesti, kun sitä ei käytetä, virrankulutuksen pienentämiseksi ja lampun käyttöiän pidentämiseksi. Lamppuun syttyy automaattisesti valo, kun laite on lämmennyt jonkin aikaa skannausta aloitettaessa.
Voit määrittää tulostustyön jälkeisen ajanjakson, jonka jälkeen lampun valo sammuu ja se siirtyy virransäästötilaan.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Scan PWR Save tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu aika-asetus tulee näkyviin,
ja paina sitten Enter-painiketta.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Power Save tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu aika-asetus tulee näkyviin,
ja paina sitten Enter-painiketta.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
2.4 <Järjestelmän asetukset>

3 Ohjelmiston yleiskuvaus

Tässä luvussa esitellään laitteen mukana tuleva ohjelmisto. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta ja käytöstä on Ohjelmisto-osassa.
Tämän luvun aiheita:
Toimitukseen kuuluva ohjelmisto
Tulostinohjaimen ominaisuudet
Järjestelmävaatimukset

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Tulostin- ja skanneriohjelmisto täytyy asentaa toimitukseen kuuluvilta CD-levyiltä, kun laitteen asetukset on tehty ja se on kytketty tietokoneeseen.
CD-levyt sisältävät seuraavat ohjelmistot:
Käyttöjärjestelmä Sisältö
Tulostinohjain: Tämän ohjaimen avulla
voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia täysin.
Skanneriohjain: TWAIN- ja Windows
Image Acquisition (WIA) -ohjaimet asiakirjojen skannausta varten.
Windows
Status Monitor
tulostusvirheitä ilmenee. Ohjelmisto- osassa on lisätietoja Status Monitor ­ohjelman asentamisesta.
Printer Setting Utility
• tulostimen asetukset.
Network Scan: Tämän ohjelman avulla voidaan skannata asiakirja laitteella ja tallentaa se verkkoon liitetylle tietokoneelle.
Set IP: Käytä tätä ohjelmaa laitteen TCP/ IP-osoitteiden asettamiseen.
Käyttöopas PDF-tiedostona
: Tulee näkyviin, kun
: Voit määrittää

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Tulostinohjaimesi tukee seuraavia vakiotoimintoja:
• Paperin suunnan, koon, lähteen ja materiaalityypin valinta
• Kopioiden lukumäärä
Lisäksi voit käyttää erilaisia erikoistulostusominaisuuksia. Seuraavassa taulukossa on tulostinohjaimien tukemien ominaisuuksien yleiskuvaus:
Ominaisuus
Tulostuslaatuasetus O O O
Useita sivuja arkilla (N-up) O O O (2, 4)
Julisteiden tulostus O X X
Vihkotulostus O X X
Sovita arkille -tulostus O O X
Skaalaustulostus O O X
Eri lähde ensimmäiselle sivulle
Vesileima O X X
Peite O X X
Windows Macintosh Linux
OOX
Tulostinohjain
Linux
Macintosh
Tulostinohjain: Käytä tätä ohjainta laitteen käyttämiseen ja asiakirjojen tulostukseen Linux-tietokoneelta.
SANE: Käytä tätä ohjainta asiakirjojen skannaukseen.
Tulostinohjain: Käytä tätä ohjainta käyttäessäsi laitetta Macintosh­tietokoneelta.
Skanneriohjain: TWAIN-ohjain on saatavana asiakirjojen skannausta varten.
3.1 <Ohjelmiston yleiskuvaus>

Järjestelmävaatimukset

Varmista ennen aloittamista, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset:
Windows
Kohde Vaatimukset Suositellaan
Käyttöjär­jestelmä
Suoritin
RAM­muisti
Vapaa levytila
Internet Explorer
Huomautus
• Windows 2000/XP -järjestelmässä ohjelmiston voivat asentaa
Windows 98/Me/2000/XP
Windows 98/ Me/2000
Windows XP
Windows 98/ Me/2000
Windows XP
Windows 98/ Me/2000
Windows XP
5.0 tai uudempi
käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet.
Pentium II 400 MHz tai tehokkaampi
Pentium III 933 MHz tai tehokkaampi
64 Mt tai enemmän
128 Mt tai enemmän
300 Mt tai enemmän
1Gt tai enemmän
Pentium III 933 MHz
Pentium IV 1GHz
128 Mt
256 Mt
1 Gt
5 Gt
Linux
Kohde Vaatimukset
• RedHat 8.0 ~ 9.0
Käyttöjärjestelmä
CPU Pentium IV 1 GHz tai tehokkaampi
RAM-muisti Vähintään 256 Mt RAM-muistia
Vapaa levytila 1 Gt tai enemmän
Ohjelmisto
• Fedora Core 1, 2, 3, 4
• Mandrake 9.2 ~ 10.1
• SuSE 8.2 ~ 9.2
• Linux Kernel 2.4 tai uudemmat versiot
• Glibc 2.2 tai uudemmat versiot
•CUPS
• SANE (vain MFP-laite)
Huomautuksia
• Suurten skannattujen kuvien kanssa työskenneltäessä tarvitaan vähintään 300 Mt:n suuruinen sivutustiedosto.
• Linux-skanneriohjain tukee enintään optista tarkkuutta.
Macintosh
Kohde Vaatimukset
Käyttöjärjestelmä Macintosh 10.3 ~ 10.4
RAM-muisti 128 Mt
Vapaa levytila 200 Mt
Liitännät USB-liitäntä, verkkoliitäntä
3.2 <Ohjelmiston yleiskuvaus>

4 Verkkoasetukset

Tässä luvussa annetaan vaiheittaiset ohjeet laitteen verkkoyhteyksien määrittämiseen.
Tämän luvun aiheita:
Esittely
Tuetut käyttöjärjestelmät
TCP/IP-protokollan määrittäminen
Ethernet-nopeuden määrittäminen
Verkkokokoonpanon palauttaminen
Verk ko ko k oonpanosivun tulostus

Esittely

Kun laite on liitetty verkkoon RJ-45 Ethernet -kaapelilla, voit jakaa laitteen verkon muiden käyttäjien kanssa.
Laitteen verkkoprotokolla-asetukset täytyy tehdä, jotta sitä voidaan käyttää verkkotulostimena. Protokollat voidaan määrittää kahdella seuraavalla tavalla:

Tuetut käyttöjärjestelmät

Seuraavassa taulukossa kuvataan laitteen tukemat verkkoympäristöt.
Kohde Vaatimukset
Verkkoliitäntä • Ethernet 10/100 Base-TX
• Windows 98/Me/2000/XP
Verkkokäyttöjärjestelmä
Verkkoprotokollat
Dynaaminen osoitepalvelin
• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• IPP: Internet Printing Protocol
• SNMP: Simple Network Management Protocol
• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
• BOOTP: Bootstrap Protocol
• Eri Linux-käyttöjärjestelmät
• Macintosh OS 10.3 ~ 10.4
• TCP/IP (Windows)
• IPP, SNMP
• DHCP, BOOTP

Ohjauspaneelin kautt a

Seuraavat verkon perusparametrit voidaan asettaa laitteen ohjauspaneelista:
• Määritä TCP/IP
• Määritä EtherTalk

TCP/IP-protokollan määrittäminen

Laitteelle voidaan asettaa useita TCP/IP-verkkotietoja, kuten IP-osoite, aliverkon peite, yhdyskäytävä ja DNS-osoitteet. Voit määrittää laitteellesi TCP/IP-osoitteen useilla tavoilla verkkosi mukaan.
• Osoitteen staattinen määrittäminen: Järjestelmänvalvoja määrittää TCP/IP-osoitteen manuaalisesti.
• Osoitteen dynaaminen määrittäminen, BOOTP/DHCP: Palvelin määrittää TCP/IP-osoitteen automaattisesti.
Huomautus
• Ennen TCP/IP-määrityksen tekemistä verkon protokollaksi täytyy asettaa TCP/IP.

Osoitteen staattinen määrittäminen

Syötä TCP/IP-osoite laitteen ohjauspaneelista seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Network näkyy näytön alarivillä, ja
paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun TCP/IP tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Static tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta. 4 Paina Enter-painiketta, kun IP Address tulee näkyviin. 5 Näppäile tavu 0–255 numeronäppäimistöllä ja siirry tavusta toiseen
Scrollpainikkeilla.
Näppäile osoitteen 1–4 tavu samalla tavalla.
4.1 <Verkkoasetukset>
6 Kun olet valmis, paina Enter-painiketta. 7 Määritä toistamalla vaiheet 5 ja 6 muut TCP/IP-parametrit:
aliverkon peite ja yhdyskäytävän osoite.

Verkkokokoonpanon palauttaminen

Voit palauttaa verkkokokoonpanon sen oletusasetuksiin.
8 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Static tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta.
9 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Primary DNS tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 10 Näppäile osoitteen jokainen tavu ja paina Enter-painiketta. 11 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Secondary DNS tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta. 12 Näppäile osoitteen jokainen tavu ja paina Enter-painiketta. 13 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Osoitteen dynaaminen määrittäminen (BOOTP/DHCP)

Jos haluat palvelimen määrittävän TCP/IP-osoitteen automaattisesti, toimi seuraavasti:
1 Paina Menu-painiketta, kunnes teksti Network tulee näytön
alariville.
2 Paina Enter-painiketta, kun TCP/IP tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes DHCP tai BOOTP tulee näkyviin,
ja paina sitten Enter-painiketta. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes Network näkyy näytön alarivillä, ja
paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Clear Setting tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin, jos haluat palauttaa
verkkokokoonpanon.
4 Sammuta laitteesta virta ja kytke se uudelleen päälle.

Verkkokokoonpanosivun tulostus

Verkkokokoonpanosivulla näkyy, miten laitteen verkkokortti on määritetty.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes Network näkyy näytön alarivillä, ja
paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Network Info tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin.
Verkon kokoonpanosivu tulostuu.

Ethernet-nopeuden määrittäminen

Voit valita Ethernet-yhteyksien tiedonsiirtonopeuden. 1 Paina Menu-painiketta, kunnes Network näkyy näytön alarivillä, ja
paina Enter-painiketta. 2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Ethernet Speed tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu nopeus tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
4.2 <Verkkoasetukset>
5

Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka asiakirjoja ja tulostusmateriaalia ladataan laitteeseen.
Tämän luvun aiheita:
Asiakirjojen lataaminen
Tulostusmateriaalin valitseminen
Paperin lisääminen
Paperikoon ja -tyypin asettaminen

Asiakirjojen lataaminen

Tulostimen lasitasoa tai automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää alkuperäisen asiakirjan lataukseen kopiointia, skannausta tai faksin lähetystä varten.
2 Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin
lasitasolle ja kohdista se lasitason vasemmassa yläkulmassa olevaan ohjaimeen.

Skannerin lasitaso

Varmista, että automaattisessa syöttölaitteessa ei ole asiakirjoja. Jos laite havaitsee automaattisessa syöttölaitteessa asiakirjan, tätä asiakirjaa käytetään ennen lasitasolla olevaa asiakirjaa. Parhaan skannauslaadun erityisesti väri- tai harmaasävykuvia kopioidessasi saat, kun käytät skannerin lasitasoa.
1 Nosta ja avaa skannerin kansi.
3 Sulje skannerin kansi.
Huomautuksia
•Jos skannerin kansi jätetään auki kopioinnin ajaksi,
kopiointilaatu voi heikentyä ja väriaineen kulutus voi lisääntyä.
• Jos lasitaso on pölyinen, tulosteessa saattaa näkyä mustia pisteitä. Pidä lasitaso puhtaana.
• Jos kopioit kirjan tai lehden sivua, nosta skannerin kantta, kunnes sen saranat pysähtyvät pysäytyskohtaan, ja sulje se. Jos kirja tai lehti on yli 30 mm paksu, aloita kopioiminen kansi avoinna.

Automaattinen syöttölaite

Automaattiseen syöttölaitteeseen voidaan ladata kerralla enintään 50 paperiarkkia (75 g/m
Kun käytät automaattista syöttölaitetta:
• Älä lataa pienempiä arkkeja kuin 142 x 148 mm tai suurempia kuin 216 x 356 mm.
• Älä yritä ladata laitteeseen seuraavia paperityyppejä:
- hiilipaperia tai hiilipintaista paperia
- pinnoitettua paperia
- hyvin ohutta paperia
- rypistynyttä tai taitettua paperia
- käpristynyttä tai rullalle kierrettyä paperia
- repeytynyttä paperia.
• Poista niitit ja paperiliittimet ennen lataamista.
• Tarkista, että liima, muste tai korjausneste on täysin kuivunut ennen lataamista.
• Älä lataa erikokoisia tai -painoisia asiakirjoja yhtä aikaa.
• Älä lataa vihkoja, esitteitä, kalvoja tai muita erikoisasiakirjoja.
Asiakirjojen lataaminen automaattiseen syöttölaitteeseen:
2
:n paperi).
5.1 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>
1 Lataa asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen
syöttölaitteeseen (ADF). Varmista, että paperipinon alareuna vastaa paperikoteloon merkittyä paperikokoa.
2 Säädä asiakirjaleveyden ohjaimet asiakirjan koon mukaan.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Voit tulostaa useille tulostusmateriaaleille, kuten tavalliselle paperille, kirjekuorille, tarroille ja kalvoille. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Tulostusmateriaali, joka ei täytä tämän käyttöoppaan vaatimuksia, saattaa aiheuttaa seuraavia ongelmia:
• huono tulostuslaatu
• runsaasti paperitukoksia
• laitteen ennenaikainen kuluminen.
Tulostusmateriaalin paino, rakenne, rakeisuus ja kosteus vaikuttavat merkittävästi laitteen toimintaan ja tulostuslaatuun. Kun valitset tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat seikat mielessä:
• Haluttu tulos: Valitsemasi paperin pitää soveltua tulostusprojektiin.
• Koko: Voit käyttää mitä tahansa tulostusmateriaalikokoa, joka sopii helposti paperikasetin säädinten väliin.
• Paino: Laite tukee seuraavia paperien painoja:
- 60–163 g/m
- 60–90 g/m
• Kirkkaus: Jotkin tulostusmateriaalit ovat muita valkoisempia, ja niille voi tulostaa teräviä ja tarkkoja kuvia.
• Pinnan tasaisuus: Tulostusmateriaalin tasaisuus vaikuttaa siihen, miten selkeältä tuloste näyttää paperilla.
Huomautuksia
• Jotkin tulostusmateriaalit saattavat täyttää kaikki tässä osassa
• Ennen kuin ostat suuria määriä tulostusmateriaalia, varmista,
2
kasetissa 1 ja manuaalisessa syöttölaitteessa
2
lisäkasetissa 2
mainitut vaatimukset, mutta silti tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia. Tämä voi johtua väärästä käsittelystä, väärästä lämpötilasta tai vääristä kosteustasoista tai muista tekijöistä, joihin Xerox ei voi vaikuttaa.
että se täyttää tässä Käyttöoppaassa kuvatut vaatimukset.
Huomautus
• Jos lasitaso on pölyinen, tulosteessa saattaa näkyä mustia viivoja. Pidä lasitaso puhtaana.
Varoitus
• Jos käytetään tulostusmateriaalia, joka ei täytä näitä vaatimuksia, tuloksena voi olla ongelmia, jotka edellyttävät laitteen korjaamisen. Xerox-takuu tai -huoltosopimukset eivät kata näitä korjauksia.
5.2 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>

Tuetut tulostusmateriaalit ja koot

Tyyppi Koko Mitat Paino Kapasiteetti
2
lisäkasetissa 2
2
kasetissa 1 ja
• 1 arkki manuaalisessa syöttölaitteessa
• 150 arkkia 75 g/m paperia kasetissa 1
• 250 arkkia 75 g/m paperia lisäkasetissa 2
Normaali paperi
Letter 215,9 x 279 mm
Legal 215,9 x 355,6 mm
Folio 215,9 x 330,2 mm
Oficio 215 x 343 mm
A4 210 x 297 mm
• 60–90 g/m
• 60–105 g/m manuaalisessa syöttölaitteessa
JIS B5 182 x 257 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A5 148,5 x 210 mm
A6 105 x 148,5 mm
ISO/kirjekuori B5 176 x 250 mm
Kirjekuori Monarch 98,4 x 190,5 mm
Kirjekuori COM-10 105 x 241 mm
1 arkki manuaalisessa syöttölaitteessa tai kasetissa 1
Kirjekuori
Kirjekuori nro 9 98 x 225 mm
Kirjekuori DL 110 x 220 mm
75–90 g/m
2
Kirjekuori C5 162 x 229 mm
Kirjekuori C6 114 x 162 mm
Kirjekuori kokoa 6 3/4 92 x 165 mm
1 arkki manuaalisessa syöttölaitteessa tai kasetissa 1
Kalvo
b
Letter, A4
Katso tavallista paperia käsittelevästä osasta
138–146 g/m
2
a
2
:n
2
:n
Letter, Legal, Folio,
Tarrat
Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6
Letter, Legal, Folio,
Kortit
Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6
Vähimmäiskoko (mukautettu) 76 x 127 mm
Katso tavallista paperia käsittelevästä osasta
Katso tavallista paperia käsittelevästä osasta
120–150 g/m
105–163 g/m
60–163 g/m
2
2
2
Enimmäiskoko (mukautettu) 216 x 356 mm
a. Kapasiteetti saattaa vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristön olosuhteiden mukaan. b. Suositeltu materiaali: Kalvot HP:n, Xeroxin ja 3M:n valmistamille värilasertulostimille.
Paperitaustaisten kalvojen, kuten Xerox 3R91334:n, käyttämistä ei suositella. Ne saattavat aiheuttaa tukoksen tai naarmuuntua.
5.3 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>
1 arkki manuaalisessa syöttölaitteessa tai kasetissa 1
1 arkki manuaalisessa syöttölaitteessa tai kasetissa 1
1 arkki manuaalisessa syöttölaitteessa tai kasetissa 1

Eri tiloissa tuetut tulostusmateriaalin koot

Erikoismateriaalien käsittelyohjeita
Tila Koko Lähde
Letter, A4, Legal, Oficio,
Kopiointitila
Tulostustila
Faksitila
a. Vain Phaser 6110 MFP/XN
a
Folio, Executive, JIS B5, A5, A6
Kaikki laitteen tukemat koot
Letter, A4, Legal
• kasetti 1
• lisäkasetti 2
• manuaalinen syöttölaite
• kasetti 1
• lisäkasetti 2
• manuaalinen syöttölaite
• kasetti 1
• lisäkasetti 2

Tulostusmateriaalin valinta- ja säilytysohjeita

Kun valitset tai lataat paperia, kirjekuoria tai muita tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat ohjeet mielessä:
• Käytä aina sivun 5.3. määritysten mukaista tulostusmateriaalia
• Tulostuksen yrittäminen kostealle, käpertyneelle, rypistyneelle tai repeytyneelle paperille saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja johtaa huonoon tulostuslaatuun.
• Paras tulostuslaatu saavutetaan käyttämällä erityisesti lasertulostimille tarkoitettua korkealaatuista kopiopaperia.
• Vältä seuraavia tulostusmateriaaleja:
- Paperia, jossa on kohokirjaimia tai rei’itys tai jonka pinta on liian
sileä tai epätasainen.
- Pyyhittävää päällystettyä paperia.
- Monisivuista paperia.
- Synteettistä paperia ja lämpöön reagoivaa paperia.
- Jäljentävää paperia ja kuultopaperia.
Tällaisten paperityyppien käyttäminen voi aiheuttaa paperitukoksia ja kemiallisia hajuhaittoja sekä vaurioittaa laitetta.
• Säilytä tulostusmateriaali kääreessä, kunnes olet valmis käyttämään sitä. Aseta laatikot kuljetusalustoille tai hyllyille, älä lattialle. Älä sijoita pakkauksessa olevan tai pakkauksesta puretun paperin päälle raskaita esineitä. Älä altista paperia kosteudelle tai muille tekijöille, jotka saattavat saada paperin rypistymään tai käpristymään.
• Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali 15–30 °C:n lämpötilassa. Suhteellisen ilmankosteuden tulisi olla 10–70%.
• Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali kosteutta kestävässä kääreessä, esimerkiksi muovissa, joka suojaa paperia pölyn ja kosteuden aiheuttamalta vahingoittumiselta.
• Lataa erikoismateriaalit manuaalisen syöttölaitteen kautta yksi arkki kerrallaan, ettei paperitukoksia pääse syntymään.
• Estä erikoismateriaaleja, kuten kalvoja tai tarra-arkkeja, tarttumasta toisiinsa poistamalla ne tulostuslokerosta heti tulostuksen jälkeen.
Tulostus-
materiaali-
tyyppi
Kirjekuoret
Ohjeita
• Kirjekuorten onnistunut tulostus riippuu kirjekuorten laadusta. Kirjekuoria valittaessa tulee kiinnittää huomiota seuraaviin tekijöihin:
- Paino: Kirjekuoripaperi ei saa painaa yli
- Rakenne: Ennen tulostusta kirjekuorten tulisi
- Tilanne: Kirjekuoret eivät saa olla rypistyneitä,
- Lämpötila: Käytä kirjekuoria, jotka ovat
• Käytä vain laadukkaita kirjekuoria, joiden reunat ja taitteet ovat terävät.
• Älä käytä kirjekuoria, joissa on postimerkki.
• Älä käytä kirjekuoria, joissa on solkia, niittejä, ikkunoita, päällystettyjä osia, tarroja tai muuta synteettistä materiaalia.
• Älä käytä vahingoittuneita tai heikkolaatuisia kirjekuoria.
• Varmista, että kirjekuoren päissä oleva sauma ulottuu kirjekuoren kulmiin asti.
• Jos kirjekuoressa on irti repäistävällä nauhalla suojattu liimapinta tai useampi kuin yksi läppä, kirjekuoren liiman on kestettävä laitteen kiinnityslämpöä (180 °C) 0,1 sekunnin ajan. Lisäulokkeet ja -nauhat saattavat aiheuttaa rypistymistä, taitteita tai paperitukoksia, ja ne saattavat jopa vahingoittaa kiinnitysyksikköä.
• Saat parhaan tulostuslaadun sijoittamalla reunukset vähintään 15 mm:n päähän kirjekuoren reunoista.
• Vältä tulostusta alueelle, jossa kirjekuoren saumat kohtaavat.
2
90 g/m
olla vaakatasossa niin, että käpristymistä on alle 6 mm, eivätkä kirjekuoret saa sisältää ilmaa.
kolhiintuneita tai muutoin vahingoittuneita.
yhteensopivia laitteen käyttölämpötilan ja
-paineen kanssa.
, muutoin voi syntyä tukoksia.
Soveltuu
Ei sovellu
5.4 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>
Tulostus-
materiaali-
tyyppi
Ohjeita
Tulostus-
materiaali-
tyyppi
Ohjeita
Kalvot
• Käytä vain lasertulostimille suositeltuja kalvoja, jotta laite ei vahingoittuisi.
• Tässä laitteessa käytettävien kalvojen on kestettävä laitteen kiinnityslämpö (180 °C).
• Aseta kalvot tasaiselle alustalle, kun olet ottanut ne laitteesta.
• Älä jätä kalvoja paperikasettiin pitkiksi ajoiksi. Niihin kertyvä pöly ja lika saattavat aiheuttaa epätasaisen tulostusjäljen.
• Käsittele kalvoja varoen, jotta niihin ei jää sormenjälkiä.
• Älä jätä tulostettuja kalvoja pitkäksi aikaa auringonvaloon, sillä ne saattavat haalistua.
• Varmista, etteivät kalvot ole rypyssä tai käpristyneitä eivätkä niiden reunat ole repeytyneet.
Varoitus
•Suositeltu materiaali: Kalvot HP:n, Xeroxin ja 3M:n valmistamille värilasertulostimille. Paperitaustaisten kalvojen, kuten Xerox 3R91334:n, käyttämistä ei suositella. Ne saattavat aiheuttaa tukoksen tai naarmuuntua.
Ta rr a t
• Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja, jotta laite ei vahingoittuisi.
• Kun valitset tarroja, ota huomioon seuraavat seikat:
- Liimat: Liimamateriaalin on kestettävä laitteen
kiinnityslämpö (180 °C).
- Asettelu: Käytä vain tarra-arkkeja, joissa ei ole
näkyvillä paljasta taustapaperia tarrojen lomassa. Tarrat voivat kuoriutua arkeilta, joissa tarrojen välissä on ilmaa. Tämä saattaa aiheuttaa vakavia paperitukoksia.
- Käpristyminen: Ennen tulostusta tarrojen on
oltava vaakatasossa niin, että käpristymistä ei ole mihinkään suuntaan yli 13 mm.
- Tilanne: Älä käytä tarroja, joissa on ryppyjä,
kuplia tai muita irtoamisen merkkejä.
• Varmista, että tarrojen välissä ei ole paljasta liimamateriaalia. Paljaat alueet voivat saada tarrojen pinnan irtoamaan tulostuksen aikana, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia. Paljas liimamateriaali saattaa myös vahingoittaa laitteen osia.
• Älä syötä tarra-arkkia tulostimen läpi useammin kuin kerran. Liimamateriaalin tausta-arkki kestää vain yhden syöttökerran.
• Älä käytä tarroja, jotka ovat irtoamaisillaan tausta-arkista tai jotka ovat käpristyneet, kupruilla tai vahingoittuneet jollakin tavalla.
Korttiaihio tai erikoisen kokoiset materiaalit
Esitulostettu paperi
• Älä tulosta tulostusmateriaalille, jonka leveys on alle 76 mm tai pituus alle 127 mm.
• Määritä sovelluksessa reunukseksi vähintään 6,4 mm materiaalin reunoista.
• Kirjelomakkeet on tulostettava lämpöä sietävällä musteella, joka ei sula, höyrysty eikä aiheuta vaarallisia päästöjä joutuessaan alttiiksi laitteen kiinnityslämmölle (180 °C) 0,1 sekunnin ajaksi.
• Kirjelomakkeiden musteen on oltava syttymätöntä, eikä se saa vahingoittaa tulostimen rullia.
• Lomakkeet ja kirjelomakkeet on suljettava varastoinnin ajaksi kosteuden kestävään pakkaukseen muutosten estämiseksi.
• Ennen kuin lisäät esipainettua materiaalia, kuten lomakkeita ja kirjelomakkeita, varmista, että paperin muste on kuivaa. Märkä muste saattaa lähteä esipainetusta paperista kiinnitysyksikössä, jolloin tulostuslaatu heikkenee.
5.5 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>

Kasettiin 1

Paperin lisääminen

5 Taivuta paperiarkkeja edestakaisin erotellaksesi sivut toisistaan ja
tuuleta sitten sivut pitämällä kiinni niiden toisesta reunasta. Tasaa pinon reunat naputtamalla pinoa tasaiseen pintaan.
Lataa tulostustöissä useimmin käytettävä tulostusmateriaali paperikasettiin 1. Kasettiin 1 mahtuu enintään 150 arkkia 75 g/m painoista tavallista paperia.
Laitteeseen voidaan ostaa lisäkasetti 2, joka asennetaan kasetin 1 alapuolelle. Lisäkasettiin mahtuu 250 paperiarkkia. Lisäkasetin 2 tilaustiedot ovat sivulla 12.1.
2
Paperin lataaminen kasettiin 1
1 Vedä paperikasetti tulostimesta. 2 Avaa paperikasetin kansi.
3 Säädä kasetin kokoa, kunnes kuulet naksahduksen.
:n
6 Lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin.
Älä aseta paperikasettiin liikaa arkkeja. Tarkista, että pinon kaikki kulmat ovat tasaisesti kasetissa ja ohjainten alapuolella alla olevan kuvan osoittamalla tavalla. Liian suuren arkkimäärän lisääminen voi aiheuttaa paperitukoksen.
4 Suurenna kasettia säätämällä paperileveyden ohjainta.
7 Purista paperipituuden ohjainta ja liu’uta se kevyesti paperipinoa
vasten.
5.6 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>
8 Sulje paperikasetin kansi.
Paperikoon muuttaminen kas etissa 1
Jos lataat pitkiä paperikokoja, esimerkiksi Legal-kokoista paperia, paperikasettia on pidennettävä paperipituuden ohjainta säätämällä.
Kun haluat muuttaa paperikokoa kasetissa 1, säädä paperipituuden ohjain haluamallesi pituudelle.
1 Vedä kasetti 1 ulos laitteesta. Avaa paperikasetin kansi ja poista
tarvittaessa paperit kasetista 1.
9 Liu’uta paperikasetti takaisin tulostimeen.
Kirjelomakkeet ladataan kasettiin tekstipuoli ylöspäin. Arkki asetetaan niin, että yläreuna, jossa logo on, menee laitteeseen ensin.
Kun olet ladannut paperin, määritä kasetin 1 paperityyppi ja -koko. Katso kopiointi- ja faksausohjeet sivulta 5.9 tai PC-tietokoneella tulostamista koskevat ohjeet Ohjelmisto-osasta.
Huomautuksia
• Jos kasetissa on liian vähän paperia, paperinleveyden ohjain voi työntyä sisään, joten lataa tarpeeksi paperia.
• Jos paperinsyötössä ilmenee ongelmia, aseta manuaaliseen syöttölaitteeseen yksi arkki kerrallaan.
• Voit ladata kasettiin esitulostettuja arkkeja. Arkki asetetaan tulostettu puoli alaspäin. Arkin ensimmäisenä laitteeseen menevä reuna ei saa olla käpristynyt. Jos paperinsyötössä ilmenee ongelmia, käännä paperi ympäri. Huomaa, että tulostusjäljen laatua ei taata.
2 Paina kasetin päällä olevaa ohjainlukkoa, vapauta se ja vedä
kasetti ulos käsin.
3 Lisää paperia kasettiin.
4 Liu’uta paperipituuden ohjain kevyesti paperipinoa vasten. Purista
paperileveyden ohjainta ja siirrä se paperipinon reunaa vasten niin, etteivät arkit taivu.
5.7 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>
Jos paperin koko on Letter-kokoa pienempi, palauta paperinohjaimet alkuperäisiin paikkoihinsa ja säädä paperipituuden ja paperileveyden ohjaimia.

Manuaalisessa syöttölaitteessa

Manuaaliseen syöttölaitteeseen mahtuu erikoisen kokoisia ja tyyppisiä tulostusmateriaaleja, kuten kalvoja, postikortteja, muistilappuja, tarroja ja kirjekuoria. Se on kätevä tulostettaessa yksittäisiä sivuja kirjelomakkeille tai värilliselle paperille.
Paperin lataaminen manuaaliseen syöttölaitteeseen:
Varoitus
• Kun tulostat tulostustyön käsisyötön avulla, poista paperit kasetista 1.
Huomautuksia
• Äla työnnä paperileveyden ohjaimia niin pitkälle, että materiaali käpristyy.
• Jos paperileveyden ohjaimia ei säädetä oikein, voi syntyä paperitukoksia.
5 Sulje paperikasetin kansi.
6 Työnnä kasetti 1 takaisin laitteeseen.
1 Lataa paperi tulostettava puoli ylöspäin.
Toimi seuraavien käytettävää tulostusmateriaalia koskevien täyttöohjeiden mukaan:
• Kirjekuoret: Läppä alaspäin, postimerkin alue ylhäällä vasemmalla.
• Kalvot: Tulostuspuoli ylöspäin, tarranauhan sisältävä yläpuoli edeltä.
• Tarrat: Tulostuspuoli ylöspäin, lyhyt yläreuna edeltä.
• Esitulostettu paperi: Esitulostettu puoli ylöspäin, yläreuna kohti laitetta.
• Kortit: Tulostuspuoli ylöspäin, lyhyt reuna edeltä.
• Aiemmin tulostettu paperi: Aiemmin tulostettu puoli alaspäin ja käpristymätön reuna kohti laitetta.
5.8 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>
2 Purista manuaalisen syöttölaitteen leveysohjaimia ja säädä ne
paperin leveyden mukaisesti. Älä käytä paljon voimaa, ettei paperi taipuisi, mistä voi seurata paperitukoksia tai vinoon tulostettuja papereita.

Paperikoon ja -tyypin asettaminen

Kun olet ladannut paperin paperikasettiin, määritä paperityypin ja -koon asetukset ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperikoko ja -tyyppi käyttämässäsi tietokoneohjelmassa.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Paper Setup tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Enter-painiketta, kun Paper Size tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi paperikasetti tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi paperikoko tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
3 Kun olet ladannut paperin, määritä manuaalisen syöttölaitteen
paperityyppi ja -koko. Katso kopiointi- ja faksausohjeet sivulta 5.9 tai PC-tietokoneella tulostamista koskevat ohjeet Ohjelmisto- osasta.
Huomautus
• Tulostinohjaimessa tehdyt asetukset ovat ensisijaisia ohjauspaneelissa tehtyihin asetuksiin nähden.
Varoitus
• Jos haluat tulostaa useita sivuja käsisyötön avulla, odota, kunnes laite on saanut yhden sivun tulostettua kokonaan ja aseta sitten paperi käsisyöttöön. Muussa tapauksessa saattaa ilmetä paperitukos.
Vihjeitä käsinsyöttötason käytöstä.
• Lataa manuaaliseen syöttölaitteeseen vain yhtä tulostusmateriaalikokoa kerrallaan. Tulostettaessa useita papereita kerralla kasetin 1 käyttö on suositeltavaa.
• Voit estää paperitukoksia lisäämällä manuaaliseen syöttölaitteeseen paperia vain silloin, kun se on tyhjä. Tämä koskee myös muita tulostusmateriaalityyppejä.
• Tulostusmateriaali on ladattava kasetin keskelle niin, että yläreuna syötetään manuaaliseen syöttölaitteeseen ensin.
• Käytä aina kohdan 5.2 mukaista tulostusmateriaalia tulostuslaadun ongelmien ja paperitukosten välittämiseksi.
• Suorista käyristyneet postikortit, kirjekuoret ja tarrat, ennen kuin lataat ne manuaaliseen syöttölaitteeseen.
6 Palaa valikon ylemmälle tasolle painamalla Exit-painiketta. 7 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Paper Type tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
8 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi paperityyppi tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
5.9 <Asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lataaminen>

6 Kopioiminen

Tämä luku sisältää asiakirjojen kopioimisen vaiheittaiset ohjeet.
Tämän luvun aiheita:
Paperikasetin valitseminen
Kopioiminen
Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti
Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen
Kopioinnin erikoistoimintojen käyttö
Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

Paperikasetin valitseminen

Kun olet lisännyt kopiointiin käytettävän tulostusmateriaalin, sinun on valittava kopiointiin käytettävä paperikasetti.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Paper Setup tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Paper Source tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Enter-painiketta, kun Copy Tray tulee näkyviin. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi paperikasetti tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
5 Käynnistä värikopiointi painamalla Color Start-painiketta.
Mustavalkoisen kopioinnin voit käynnistää painamalla
Black Start-painiketta.
Huomautus
• Voit peruuttaa kopiointityön kopioinnin aikana. Kun painat
Stop/Clear-painiketta, kopiointi pysähtyy.

Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

Laitteessa on kopioinnin oletusasetukset, joiden avulla kopiointi on nopeaa ja helppoa. Jos kuitenkin haluat käyttää eri asetuksia kussakin kopiossa, käytä ohjauspaneelissa olevia kopiointitoiminnon painikkeita.
Huomautus
• Jos painat Stop/Clear-painiketta kopiointiasetuksia
määrittäessäsi, kaikki määrittämäsi nykyistä kopiointityötä koskevat asetukset peruutetaan ja palautetaan oletusarvoiksi. Ne voidaan myös palauttaa oletusarvoiksi automaattisesti, kun laite on saanut kopiointityön valmiiksi.

Lighten/Darken

Jos alkuperäisessä asiakirjassa on hyvin haaleita tai tummia kohtia, voit tehdä kopiosta helppolukuisemman säätämällä kirkkautta.
Voit säätää kopion tummuutta painamalla Lighten/Darken-painiketta. Tätä painiketta painamalla valittavissa ovat seuraavat tilat:
Normal: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella kirjoitettuun tai
tulostettuun materiaaliin.
Lighten: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.
Darken: Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin tai vaaleaan
kynänjälkeen.

Kopioiminen

1 Paina Copy-painiketta.
Ready to Copy tulee näytön ylimmälle riville.
2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Näppäile tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4 Ohjauspaneelin painikkeiden avulla voit mukauttaa
kopiointiasetuksia, esimerkiksi kopion kokoa, tummuutta ja alkuperäisen asiakirjan tyyppiä. Katso sivu 6.1.
Voit tarvittaessa käyttää kopioinnin erikoistoimintoja, kuten julistekopiointia ja usean sivun kopiointia samalle arkille. Katso sivu 6.2.

Original Type

Alkup. tyyppi -asetuksella voit parantaa kopiointilaatua valitsemalla kopioitavan asiakirjan tyypin.
Valitse asiakirjatyyppi painamalla Original Type-painiketta. Tätä painiketta painamalla valittavissa ovat seuraavat tilat:
T ext: Käytä tätä kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät
enimmäkseen tekstiä.
Text/Photo: Käytä tätä kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät
tekstiä ja kuvia.
Photo: Käytä tätä kopioidessasi valokuvia.
6.1 <Kopioiminen>

Kopion pienennys tai suurennus

Painikkeella Reduce/Enlarge voidaan pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan kokoa välillä 25–400%, kun kopioidaan lasitason avulla, ja välillä 25–100%, kun käytetään automaattista syöttölaitetta.
Voit valita valmiin kopiokokoasetuksen seuraavasti:
1 Paina Reduce/Enlarge-painiketta. 2 Paina painikkeita Reduce/Enlarge tai Scrollpainiketta, kunnes
haluamasi kokoasetus tulee näkyviin, ja paina sitten Enter- painiketta.
Voit muuttaa kopion kokoa suoraan määrittämällä suhteen:
1 Paina Reduce/Enlarge-painiketta. 2 Paina painikkeita Reduce/Enlarge tai Scroll, kunnes Custom
tulee näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
3 Määritä kokosuhde ja tallenna valinta painamalla Enter-painiketta.
Huomautus
• Kun pienennät kopioitavaa kuvaa, kopion alareunassa saattaa näkyä mustia viivoja.

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Kopiointiasetukset, kuten tummuuden ja alkuperäisen asiakirjan tyypin asetukset sekä kopioiden koko ja määrä, voidaan määrittää käyttämällä useimmiten käytettyjä tiloja. Asiakirjoja kopioitaessa käytetään oletusasetuksia, ellei asetuksia ole muutettu ohjauspaneelin painikkeilla.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.

Kopioinnin erikoistoimintojen käyttö

Voit käyttää seuraavia kopioinnin erikoistoimintoja:

Lajittelu

Voit määrittää laitteen lajittelemaan kopiointityön. Jos esimerkiksi haluat kaksi kopiota kolmisivuisesta asiakirjasta, kolmisivuinen asiakirja kopioidaan ensin yhden kerran ja sitten toisen kerran.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli
ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Näppäile kopioiden määrä numeronäppäimillä. 4 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Feature
näkyy näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
5 Paina Enter-painiketta, kun Copy Collate tulee
näkyviin.
6 Valitse haluamasi väritila Scrollpainikkeit a
avulla. Tiloja on seuraavat kaksi:
Kylla-Vari: värikopiointi Kylla-MV: mustavalkoinen kopiointi.
7 Paina Enter-painiketta.
Ensin tulostetaan yksi kokonainen asiakirja, sitten toinen.
3 Paina Enter-painiketta, kun Default-Change tulee näkyviin. 4 Paina Scroll-painikkeita, kunnes haluamasi asetusvaihtoehto tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
5 Paina Scroll-painikkeita, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin,
ja paina sitten Enter-painiketta. 6 Toista tarvittaessa kohdat 4–5. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Huomautus
• Kun määrität kopiointiasetukset, voit peruuttaa määritetyt asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla painiketta.
Stop/Clear
-
6.2 <Kopioiminen>

Usean sivun kopiointi arkille

Laitteella voidaan tulostaa 2 tai 4 alkuperäistä sivun kuvaa yhdelle arkille.
Usean sivun kopiointi yhdelle arkille on käytettävissä vain silloin, kun alkuperäiset asiakirjat ladataan
1 2
2 sivua arkille
1 2
3 4
4 sivua arkille
automaattiseen syöttölaitteeseen.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli
ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Feature
näkyy näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes 2-Up tai 4-Up
tulee näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
5 Valitse haluamasi väritila Scrollpainikkeita
avulla. Tiloja on seuraavat kaksi:

Henkilökortin kopioiminen

Laitteella voidaan tulostaa kaksipuolisia asiakirjoja yhdelle A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Oficio-, Executive-, B5-, A5- tai A6-kokoiselle arkille.
Kun käytät tätä toimintoa, laite tulostaa asiakirjan toisen puolen arkin yläosaan ja toisen puolen arkin alaosaan pienentämättä alkuperäistä asiakirjaa. Tämä on kätevä ominaisuus kopioitaessa pieniä asiakirjoja, esimerkiksi nimilappuja.
Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin
lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Feature
näkyy näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
Kylla-Vari: värikopiointi Kylla-MV: mustavalkoinen kopiointi.
6 Paina Enter-painiketta.
.
Huomautus
• Kopiokokoa ei voi säätää Reduce/Enlarge-
painikkeella kopioitaessa useaa sivua yhdelle arkille.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes ID Card Copy
tulee näkyviin, ja paina Enter-painiketta. Place Front Side and Press[Start] tulee
näyttöön.
5 Paina Enter-, Color Start - tai Black
Start-painiketta.
Laite aloittaa etupuolen skannauksen. Näkyviin tulee Place Back Side and Press[Start].
6 Avaa skannerin kansi ja käännä asiakirja.
Huomautus
•Jos Stop/Clear-painiketta painetaan tai jos
mitään painiketta ei paineta noin 30 sekuntiin, laite peruuttaa kopiointityön ja palaa valmiustilaan.
7 Käynnistä värikopiointi painamalla Color
Start-painiketta.
Mustavalkoisen kopioinnin voit käynnistää painamalla Black Start-painiketta.
Huomautus
• Jos alkuperäinen asiakirja on suurempi kuin alue, jolle tulostetaan, kaikki osat eivät ehkä näy tulosteessa.
6.3 <Kopioiminen>

Julistekopiointi

Laitteella voidaan tulostaa enintään 9 (3 x 3) arkin juliste. Kopioidut sivut voi liittää yhteen, jolloin tuloksena on julisteen kokoinen asiakirja.
Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin
3 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Feature
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Poster tulee
5 Valitse haluamasi väritila Scrollpainikkeita
6 Paina Enter-painiketta.
Alkuperäinen asiakirja on jaettu yhdeksään osaan. Jokainen osa skannataan ja kopioidaan seuraavassa järjestyksessä:
lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
näkyy näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
avulla. Tiloja on seuraavat kaksi:
Kylla-Vari: värikopiointi Kylla-MV: mustavalkoinen kopiointi.
Huomautus
• Jos julisteen kopiointitoiminto on käytössä,
kopioiden kokoa ei voi säätää Reduce/
Enlarge-painikkeella.

Kloonaus

Laitteella voidaan tulostaa useita kopioita samasta asiakirjasta yhdelle sivulle. Kuvien määrä määräytyy automaattisesti alkuperäisen kuvan koon ja paperikoon mukaan.
Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin
lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Feature
näkyy näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Clone tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
5 Valitse haluamasi väritila Scrollpainikkeita
avulla. Tiloja on seuraavat kaksi:
Kylla-Vari: värikopiointi Kylla-MV: mustavalkoinen kopiointi.
6 Paina Enter-painiketta.
Huomautus
• Jos kloonaustoiminto on käytössä,
kopioiden kokoa ei voi säätää Reduce/
Enlarge-painikkeella.
6.4 <Kopioiminen>

Taustakuvien poistaminen

Laite voidaan asettaa kopioimaan kuva ilman taustaa. Tässä kopiointitoiminnossa taustaväri poistetaan. Tästä voi olla apua, jos kopioitavassa asiakirjassa on taustaväri. Tällaisia asiakirjoja voivat olla esimerkiksi sanomalehdet ja kuvastot. Tämä kopiointitoiminto on käytettävissä vain mustavalkoisen kopioinnin kanssa.
1 Paina Copy-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Menu-painiketta, kunnes Copy Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Erase Bkgd. tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita ja valitse On. Paina sitten
Enter-painiketta. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta. 7 Näppäile kopioiden määrä numeronäppäimillä. 8 Käynnistä mustavalkoinen kopiointi painamalla Black
Start-painiketta.

Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

Voit määrittää, kuinka kauan laite odottaa, ennen kuin kopioinnin oletusasetukset palautetaan, ellei kopiointia aloiteta asetusten muuttamisen jälkeen.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Timeout tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi aika-asetus tulee
näkyviin.
Kun Off-vaihtoehto valitaan, laite ei palauta oletusasetuksia ennen
kuin kopiointi käynnistetään painamalla Black Start- tai Color
Start-painiketta tai toiminto peruutetaan painamalla
Stop/Clear-painiketta. 5 Tallenna valinta painamalla Enter-painiketta. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
6.5 <Kopioiminen>

7 Perustulostus

Tässä luvussa selitetään tavallisia tulostustehtäviä.

Asiakirjan tulostaminen

Laitteella voidaan tulostaa erilaisista Windows-, Macintosh- tai Linux­sovelluksista. Tarkat asiakirjan tulostuksen vaiheet saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan.
Lisätietoja tulostuksesta on Ohjelmisto-osassa.

Tulostustyön peruuttaminen

Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa tai taustatulostuksessa, kuten Windowsin tulostinryhmässä, poista tulostustyö seuraavasti:
1 Napsauta Windowsin Start-valikkoa. 2 Jos käyttöjärjestelmä on Windows 98/2000/Me, valitse Settings ja
valitse sitten Printers.
Windows XP: valitse Printers and Faxes.
3 Kaksoisnapsauta Xerox Phaser 6110MFP -kuvaketta. 4 Valits e Document-valikosta Cancel Printing (Windows 98/Me) tai
Cancel (Windows 2000/XP).
Huomautus
• Voit avata tämän valintaikkunan myös kaksoisnapsauttamalla tulostinkuvaketta Windowsin työpöydän oikeassa alakulmassa.
Voit peruuttaa nykyisen työn myös painamalla Stop/Clear-painiketta ohjauspaneelissa.
7.1 <Perustulostus>

8 Skannaaminen

Skannaamalla voit muuntaa kuvia ja tekstiä digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan tallentaa tietokoneelle. Voit lähettää tiedostot faksitse tai sähköpostitse, ladata ne Web-sivustoosi tai käyttää niitä projekteissa, jotka voit tulostaa.
Tämän luvun aiheita:
Skannaamisen perustiedot

Skannaaminen sovellukseen paikallisyhteyttä käyttäen

Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen
Skannaustöiden asetusten muuttaminen
Oletusskannausasetusten muuttaminen
Osoitekirjan määrittäminen
Huomautus
• Suurin saavutettava tarkkuus riippuu useista tekijöistä, kuten tietokoneen nopeudesta, käytettävissä olevasta levytilasta, muistista, skannattavan kuvan koosta ja bittisyvyysasetuksista. Järjestelmästän ja skannauskohteen mukaan et siis välttämättä voi skannata tietyillä tarkkuuksilla, etenkään parannettua tarkkuutta käyttäen.

Skannaamisen perustiedot

Laitteen avulla voidaan skannata kuva seuraavilla tavoilla paikallisyhteyttä käyttäen:
• Yhden ennalta määritetyn kuvankäsittelysovelluksen avulla. Kuvan skannaaminen käynnistää valitun sovelluksen, jonka avulla voit ohjata skannausta. Katso seuraava osa.
• Windows Images Acquisition (WIA) -ohjaimen avulla. Katso Ohjelmisto-osa.
• Siirrettävälle USB-muistilaitteelle, jos se on asetettu laitteen USB-muistiporttiin. Katso sivu 11.2.
Voit myös lähettää skannattuja kuvia useisiin kohteisiin verkkoyhteyttä käyttäen:
• Verkkoon liitetylle tietokoneelle Network Scan -ohjelman kautta. Jos laite on kytketty verkkoon, voit skannata kuvan laitteelta tietokoneelle, jolla Network Scan -ohjelma on käynnissä.
Skannaaminen sovellukseen paikallisyhteyttä
käyttäen
1 Varmista, että virta on kytkettynä sekä laitteeseen että
tietokoneeseen. Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen oikein.
2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Scan-painiketta.
Ready to Scan tulee näytön ylimmälle riville.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Scan to Appl. näkyy näytön
alarivillä, ja paina sitten Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu sovellus tulee näkyviin, ja
paina sitten Enter-painiketta.
Microsoft Paint: Lähettää skannatun kuvan Microsoft Paint
-ohjelmaan.
E-mail: Lähettää skannatun kuvan tietokoneen
oletussähköpostiohjelmaan. Uusi viesti-ikkuna avautuu kuva liitettynä.
My Documents: Tallentaa skannatun kuvan tietokoneelle oletuskansioon My Documents.
OCR: Lähettää skannatun kuvan OCR-ohjelmaan tekstintunnistusta varten.
Huomautus
• Voit lisätä muita TWAIN-yhteensopivia ohjelmistoja, esimerkiksi Adobe Photoshop Deluxe tai Adobe Photoshop, skannausta varten Tulostinasetukset-
apuohjelmalla. Katso Ohjelmisto-osa.
6 Säädä skannausasetuksia valitussa sovelluksessa ja aloita
skannaus.
Lisätietoja on sovelluksen käyttöoppaassa.
8.1 <Skannaaminen>

Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen

Jos laite on liitetty verkkoon ja verkkoparametrit on asetettu oikein, voit skannata ja lähettää kuvia verkon kautta.
Valtuutettujen käyttäjien rekisteröiminen
Jos haluat lähettää sähköpostia, sinun täytyy rekisteröidä sallitut käyttäjät käyttämällä CWIS -verkkopalvelinta. Voi lisätä enintään 50 käyttäjää.

V erkkoskannauksen valmisteleminen

Ennen laitteen verkkoskannaustoiminnon käyttöä sinun täytyy lisätä laite Network Scan -ohjelmaan verkon työasemaan skannaamista varten.
Laitteen lisääminen Network Scan -ohjelmaan
Asenna ensin Network Scan -ohjelma. Katso Ohjelmisto-osa. Laite täytyy rekisteröidä hyväksyttynä verkkoskannerina Network Scan
-ohjelmaan, jotta voit skannata kuvia laitteelta tietokoneellesi verkon kautta.
1 Valitse Windowsissa Start Programs Xerox Network
Printer Utilities Network Scan Network Scan. Xerox Network Scan Manager -ikkuna avautuu.
2 Napsauta Add Device-painiketta tai kaksoisnapsauta Add Device
-kuvaketta.
3 Valits e Next. 4 Valits e Browse for a scanner. (recommended) tai valitse
Connect to this scanner. ja näppäile laitteen IP-osoite.
5 Valits e Next.
Luettelo verkossa olevista skannereista tulee näkyviin.
6 Valitse laitteesi luettelosta ja näppäile laitteen nimi, käyttäjätunnus
ja PIN-koodi.
1 Näppäile laitteen IP-osoite URL-muodossa selaimeen ja napsauta
Go, kun haluat avata laitteen WWW-sivuston. 2 Valits e Properties. 3 Valits e E-mail ja User Authentication. 4 Valits e ADD. 5 Valitse hakemistonumero 1 - 50, johon vastaava tieto tallennetaan. 6 Näppäile nimesi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi ja
sähköpostiosoitteesi.
Sinun on syötettävä rekisteröidyn käyttäjän tunnus ja salasana
laitteeseen, kun aloitat ohjauspaneelista skannaamisen
sähköpostiin.
7 Valits e Save Changes.
Sähköpostitilin määrittäminen
Jos haluat skannata ja lähettää kuvan sähköpostin liitteenä, sinun täytyy määrittää verkkoparametrit käyttämällä CWIS -ohjelmaa.
1 Näppäile laitteen IP-osoite URL-muodossa selaimeen ja napsauta
Go, kun haluat avata laitteen WWW-sivuston. 2 Valits e Properties. 3 Valits e Protocol ja SMTP Server. 4 Valits e IP Address tai Host Name.
Huomautuksia
• Skannerin nimeksi annetaan automaattisesti laitteen mallinimi, mutta se voidaan vaihtaa.
• Voit syöttää enintään 8 merkin pituisen tunnuksen. Ensimmäisen merkin on oltava kirjain.
• PIN-koodin on oltava nelinumeroinen.
7 Valits e Next. 8 Valits e Finish.
Laite lisätään Network Scan -ohjelmaan. Nyt voit skannata kuvia verkon kautta.
Huomautus
• Voit muuttaa laitteen skanneriominaisuuksia ja skannausasetuksia Xerox Network Scan Manager ­ikkunassa. Napsauta Properties ja määritä asetukset jokaisella välilehdellä.
5 Näppäile IP-osoite pisteellisessä desimaalimuodossa tai isännän
nimenä.
6 Näppäile palvelimen porttinumero 1 - 65535.
Portin oletusnumero on 25.
7 Laita valintamerkki kohtaan SMTP Requires Authentication, kun
haluat varmennuksen pakolliseksi.
8 Näppäile SMTP-palvelimen käyttäjätunnus ja salasana. 9 Valits e Save Changes.
8.2 <Skannaaminen>

Skannaaminen verkon työasemaan

Verkkoskannauksen avulla voit etäskannata alkuperäisen asiakirjan verkkoon kytketyltä laitteelta tietokoneellesi JPEG-, TIFF- tai PDF-tiedostomuodossa.
Skannaaminen
1 Varmista, että laite ja tietokoneesi ovat verkkoon kytkettyinä ja
Network Scan -ohjelma on käynnissä tietokoneella.
2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Scan-painiketta. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Network Scan näkyy näytön
alarivillä, ja paina sitten Enter-painiketta.
Verkkoskannauksen aikakatkaisun määrittäminen
Jos tietokoneellesi asennettu Network Scan -ohjelma ei lähetä päivityspyyntöä eikä skannaa skannaustyötä määritetyn ajan kuluessa, laite peruuttaa skannaustyön. Voit muuttaa tätä aikakatkaisuasetusta tarpeen mukaan.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Netscan Timeout tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta.
4 Näppäile haluamasi aikakatkaisun arvo ja paina Enter-painiketta.
Muutos lähetetään verkon kautta, ja se koskee kaikkia verkkoon liitettyjä työasemia.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Xerox Network Scan Manager -
ikkunassa määrittämäsi tunnus korostuu, ja paina sitten Enter- painiketta.
6 Näppäile PIN-koodi, jonka määritit Xerox Network Scan Manager
-ikkunassa, ja paina Enter-painiketta.
7 Jos skannauskohde on tietokoneen kansio, paina
Scrollpainikkeita, kunnes My Documents tulee esiin näytön alariville, ja valitse sitten Enter-painiketta.
Huomautus
• Jos skannauskohde on tietokonesovellus, paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi sovellus tulee esiin, ja valitse sitten Color Start- tai Black Start. Skannaus alkaa.
8 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu skannausasetus tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta. Voit myös aloittaa skannauksen välittömästi oletusasetuksia käyttäen valitsemalla Color Start- tai Black Start.
Resolution: Määrittää kuvan resoluution.
Scan Color: Määrittää väritilan.
Scan Format: Määrittää tiedostomuodon, jolla kuva tallennetaan.
Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja.
9 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja paina
Enter.
10 Aloita skannaus painamalla Color Start- tai Black Start.
Laite aloittaa alkuperäisen asiakirjan skannauksen tietokoneelle, jolla ohjelma on käynnissä.

Skannaaminen sähköpostiin

Voit skannata kuvan ja lähettää sen sähköpostin liitteenä. Ensin täytyy määrittää sähköpostitili CWIS -ohjelmassa. Katso 8.2.
Ennen skannaamista voit määrittää skannaustyön skannausasetukset. Katso 8.4.
1 Varmista, että laite on liitetty verkkoon. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Lisätietoja alkuperäisen asiakirjan lataamisesta on sivulla 5.1.
3 Paina Scan. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Scan to Email näkyy näytön
alarivillä, ja paina sitten Enter.
5 Näppäile vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina Enter.
Jos olet määrittänyt Osoitekirjan, voit hakea osoitteen muistista pikapainikkeella tai pikasähköpostin tai ryhmäsähköpostin numerolla. Katso 8.4.
6 Jos haluat syöttää lisää osoitteita, paina Enter, kun Yes tulee
näkyviin, ja toista vaihe 5.
Kun haluat jatkaa seuraavaan vaiheeseen, valitse
Scrollpainikkeilla No ja paina Enter.
7 Jos näyttö kysyy, haluatko lähettää sähköpostin tilillesi, valitse
Scrollpainikkeilla Yes tai No ja paina Enter.
Huomautus
Tätä kehotetta ei näytetä, jos sähköpostitilin asetuksissa on otettu käyttöön Lah. itselle -vaihtoehto.
8.3 <Skannaaminen>
8 Näppäile viestin aihe ja paina Enter. 9 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu tiedostomuoto tulee
näkyviin, ja paina Enter tai Start.
Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten sähköpostiviestin.
10 Jos laite kysyy, haluatko kirjautua ulos tililtäsi, valitse
Scrollpainikkeilla Yes tai No ja paina Enter.
11 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Skannaustöiden asetusten muuttaminen

Laitteessa on seuraavat asetusvaihtoehdot skannaustöiden mukauttamista varten.
Scan Size: Määrittää kuvakoon.
Original Type: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.
Resolution: Määrittää kuvan resoluution.
Scan Color: Määrittää väritilan.
Scan Format: Määrittää tiedostomuodon, jolla kuva tallennetaan. Jos
valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja. Valitun skannaustyypin mukaan tämä vaihtoehto ei välttämättä tule näkyviin.
Asetusten mukauttaminen ennen skannaustyön aloittamista:
1 Paina Scan. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Scan Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina sitten Enter.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu skannaustyyppi tulee
näkyviin, ja paina Enter.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu skannausasetus tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja paina
Enter.
6 Määritä muita vaihtoehtoja toistamalla vaiheet 4 ja 5.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu skannausasetus tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter.
6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja paina
Enter. 7 Muuta muita asetuksia toistamalla vaiheet 5 ja 6. 8 Jos haluat muuttaa muiden skannaustyyppien oletusasetuksia,
paina Exit ja jatka vaiheesta 4. 9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Osoitekirjan määrittäminen

Voit määrittää Osoitekirjaan usein käytettävät sähköpostiosoitteet CWIS -ohjelmalla ja valita sitten helposti ja nopeasti sähköpostiosoitteita näppäilemällä niille Osoitekirjassa osoitetut paikkanumerot.

Pikasähköpostinumeroiden rekisteröiminen

1 Näppäile laitteen IP-osoite URL-muodossa selaimeen ja napsauta
Go, kun haluat avata laitteen WWW-sivuston. 2 Valits e Properties ja E-mail. 3 Valits e Local Address Book ja ADD. 4 Valitse sijaintinumero ja näppäile haluamasi käyttäjänimi ja
sähköpostiosoite.
5 Valits e Save Changes.
Huomautus
Voit valita myös Import ja tuoda osoitekirjan tietokoneelta.

Ryhmäsähköpostinumeroiden määrittäminen

1 Näppäile laitteen IP-osoite URL-muodossa selaimeen ja napsauta
Go, kun haluat avata laitteen WWW-sivuston.
7 Kun olet valmis, palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Oletusskannausasetusten muuttaminen

Jotta jokaisen työn skannausasetuksia ei tarvitsisi mukauttaa, voit määrittää oletusskannausasetukset jokaista skannaustyyppiä varten.
1 Paina Scan. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Scan Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina sitten Enter. 3 Paina Enter, kun Default-Change tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu skannaustyyppi tulee
näkyviin, ja paina Enter.
2 Napsauta Machine Settings ja E-mail Setup. 3 Valits e Group Address Book ja ADD. 4 Valitse ryhmän numero ja näppäile haluamasi ryhmän nimi. 5 Valitse ryhmään liitettävät pikasähköpostinumerot. 6 Valits e Save Changes.
8.4 <Skannaaminen>

Osoitekirjan tietojen käyttäminen

Etsiminen alkukirjaime n perusteella
Voit noutaa sähköpostiosoitteen seuraavilla tavoilla:
Pikasähköpostinumerot
Kun sinua pyydetään näppäilemään kohdeosoite, kun lähetät sähköpostia, näppäile pikasähköpostinumero, johon haluamasi osoite on tallennettu.
• Jos pikasähköpostipaikka on yksinumeroinen, pidä
numeronäppäimistön vastaava numeronäppäin painettuna.
• Jos pikasähköpostipaikka on kaksi- tai kolmenumeroinen, paina
ensimmäisen numeron näppäintä/ensimmäisten numeroiden näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.
Jos olet Phaser 6110MFP/XN-käyttäjä, voit myös painaa pikapainikkeita, joihin haluttu osoite on tallennettu.
Voit myös etsiä tietoja muistista painamalla Address Book-painiketta. Katso 8.5.
Ryhmäsähköpostinumerot
Jos haluat käyttää ryhmäsähköpostitietoa, sinun täytyy etsiä ja valita se muistista.
Kun sinua pyydetään näppäilemään kohdeosoite, kun lähetät sähköpostia, paina Address Book-painiketta. Katso 8.4.

Tiedon etsiminen Osoitekirjasta

1 Paina tarvittaessa Scan. 2 Paina Address Book-painiketta, kunnes Etsi & laheta näkyy
näytön alarivillä, ja paina sitten Enter.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu numeroluokka tulee
näkyviin, ja paina Enter. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes ID tulee näkyviin, ja paina Enter. 5 Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet ja paina Enter. 6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu nimi tulee näkyviin, ja
paina Enter.

Osoitekirjan tulostus

Voit tarkistaa Osoitekirjan asetukset tulostamalla luettelon. 1 Paina Address Book-painiketta, kunnes teksti Print tulee näytön
alariville. 2 Paina Enter. Pikapainikeasetusten ja pika-/
ryhmäsähköpostitietojen luettelo tulostetaan.
Osoitetta voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit etsiä sitä aakkosjärjestyksessä tai näppäilemällä siihen liittyvän nimen ensimmäiset kirjaimet.
Etsiminen järjestyksessä muistista
1 Paina tarvittaessa Scan. 2 Paina Address Book-painiketta, kunnes Etsi & laheta näkyy
näytön alarivillä, ja paina sitten Enter.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu numeroluokka tulee
näkyviin, ja paina Enter. 4 Paina Enter, kun All tulee näkyviin. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu nimi ja osoite tulevat
näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteen- tai
taaksepäin.
8.5 <Skannaaminen>
9 Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)
Faksaustoiminto on käytettävissä vain mallissa Phaser 6110MFP/XN. Tässä luvussa on tietoja laitteen käyttämisestä faksina.
Tämän luvun aiheita:

Faksin lähettäminen

Faksiotsikon määrittäminen
Asiakirjan asetusten määrittäminen
Faksin automaattinen lähettäminen
Faksin manuaalinen lähettäminen
Lähetyksen vahvistus
Automaattinen uudelleenvalinta
Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon Faksin vastaanottaminen
Paperikasetin valitseminen
Vastaanottotilojen vaihtaminen
Automaattinen vastaanotto Fax-tilassa
Manuaalinen vastaanotto Tel-tilassa
Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla
Automaattinen vastaanotto Ans/Fax-tilassa
Faksien vastaanotto DRPD-tilassa
Vast aanotto suojatussa vastaanottotilassa
Faksien vastaanotto muistiin Muita faksaustapoja
Faksin lähetys useille vastaanottajille
Ajoitetun faksin lähettäminen
Tärkeän faksin lähettäminen
Faksien välitys
Faksin lähettäminen

Faksiotsikon määrittäminen

Joissakin maissa laki määrää, että kaikissa lähetetyissä fakseissa on oltava lähettäjän faksinumero. Puhelinnumerosi ja nimesi tai yrityksesi nimen sisältävä koneen tunnus tulostetaan jokaisen laitteestasi lähetetyn faksisivun ylälaitaan.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 3 Paina Enter-painiketta, kun Machine ID tulee näkyviin. 4 Kirjoita nimesi tai yrityksesi nimi numeronäppäimistöllä.
Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä numeronäppäimistön avulla, ja voit lisätä erikoismerkkejä painamalla painiketta 0.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.
5 Voit tallentaa tunnuksen painamalla Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Machine Fax No. tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta.
7 Syötä faksinumero numeronäppäimistöllä ja paina Enter-
painiketta.
8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Asiakirjan asetusten määrittäminen

Määritä seuraavat asetukset asiakirjan tilan mukaan ennen faksaamista, jotta faksin laatu olisi paras mahdollinen.
Tarkkuus
Asiakirjan oletusasetukset antavat hyvät tulokset käsiteltäessä tavallisia tekstipohjaisia asiakirjoja. Jos kuitenkin lähetät heikkotasoisia tai valokuvia sisältäviä asiakirjoja, voit säätää tarkkuutta niin, että faksista tulee laadukas.
1 Paina Resolution-painiketta. 2 Paina Resolution tai Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi
vaihtoehto tulee näkyviin.
3 Tallenna valinta painamalla Enter-painiketta.
9.1 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
Eri asiakirjatyypeille suositellut tarkkuusasetukset on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Faksin automaattinen lähettäminen

Tila Suositellaan seuraaville:
Standard Asiakirjat, joiden merkit ovat normaalikokoiset.
Asiakirjat, jotka sisältävät pienikokoisia merkkejä
Fine
tai ohuita viivoja tai jotka tulostetaan matriisitulostimella.
Asiakirjat, jotka sisältävät erittäin tarkkoja yksityiskohtia. Tämä tila on käytössä vain, jos vastaanottava laite tukee myös samaa Erittäin hieno -tarkkuutta.
Huomautuksia
• Muistilähetyksessä ei voi käyttää
Super Fine
Photo Fax
Asiakirjat, jotka sisältävät harmaasävyjä tai valokuvia.
Super Fine-tilaa. Tarkkuusasetukseksi muutetaan automaattisesti Fine.
• Jos laitteen tarkkuudeksi on määritetty
Super Fine, mutta toinen faksilaite ei tue Super Fine -tarkkuutta, laite lähettää faksin suurimmalla toisen faksilaitteen tukemalla tarkkuudella.
Huomautus
• Tarkkuusasetusta käytetään kulloisessakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja sivulla 10.2.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
Ready to Fax tulee näytön ylimmälle riville. 3 Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan. 4 Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.
Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja
ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on
sivulla 10.3.
5 Paina Color Start- tai Black Start-painiketta. 6 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen
sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Aseta toinen asiakirja
skannerin lasitasolle ja paina Enter-painiketta. 7 Kun olet valmis, valitse No-vaihtoehto Another Page? -
kehotteessa.
Laite valitsee numeron ja aloittaa faksin lähettämisen, kun
vastaanottava faksilaite on valmis.
Huomautus
• Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Stop/Clear-painiketta
milloin tahansa faksin lähettämisen aikana.
Tummuus
Voit valita oletuskontrastitilan, jonka avulla voit faksata asiakirjat vaaleampina tai tummempina.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta ja paina sitten Enter-painiketta, kun Fax
Feature näkyy näytön alarivillä. 3 Paina Enter-painiketta, kun Lighten/Darken tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi vaihtoehto tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta. 5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Huomautus
• Tummuusasetusta käytetään kulloisessakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja sivulla 10.2.

Faksin manuaalinen lähettäminen

1 Paina Fax-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan. Katso sivu 9.1. 4 Paina Manual Dial-painiketta. Laitteesta kuuluu valintaääni. 5 Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.
Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla 10.3.
9.2 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
6 Paina Color Start- tai Black Start-painiketta, kun kuulet korkean
faksin merkkiäänen etäfaksilaitteelta.
Huomautus
• Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Stop/Clear-painiketta milloin tahansa faksin lähettämisen aikana.

Lähetyksen vahvistus

Kun asiakirjan viimeinen sivu on lähetetty onnistuneesti, laite antaa merkkiäänen ja palaa valmiustilaan.
Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virhesanoma. Luettelo virhesanomista ja niiden merkityksistä on sivulla 14.5. Jos näyttöön tulee virhesanoma, poista sanoma painamalla Stop/Clear- painiketta ja yritä lähettää faksi uudelleen.
Voit määrittää laitteen tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti aina, kun faksin lähettäminen on valmis. Lisätietoja on sivulla 10.1.

Automaattinen uudelleenvalinta

Jos numero, johon faksia lähetetään, on varattu tai ei vastaa, laite soittaa tehdasasetusten mukaan numeroon automaattisesti uudelleen kolmen minuutin välein enintään seitsemän kertaa.
Kun näytössä on teksti Retry Redial?, voit soittaa numeroon uudelleen ilman odotusaikaa painamalla Enter-painiketta. Peruuta automaattinen uudelleenvalinta painamalla Stop/Clear-painiketta.
Voit muuttaa uudelleensoittojen välistä aikaa ja niiden määrää. Katso sivu 10.1.

Faksin vastaanottaminen

Paperikasetin valitseminen

Kun olet ladannut faksien tulostukseen käytettävän tulostusmateriaalin, sinun on valittava faksien vastaanottamiseen käytettävä paperikasetti.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Paper Setup tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Paper Source tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Fax Tray tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi paperikasetti tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Vastaanottotilojen vaihtaminen

1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Setup näkyy näytön alarivillä,
ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Receiving tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun
numeroon
Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta:
1 Paina Redial/Pause-painiketta. 2 Jos asiakirja on ladattu automaattiseen syöttölaitteeseen,
lähettäminen alkaa automaattisesti.
Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Aseta toinen asiakirja skannerin lasitasolle ja paina Enter-painiketta. Kun olet valmis, valitse No-vaihtoehto Another Page? -kehotteessa.
4 Paina Enter-painiketta, kun Receive Mode tulee näkyviin. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi vastaanottotila tulee
näkyviin.
• Kun laite on Fax-tilassa, se vastaa saapuvaan faksipuheluun ja
siirtyy heti faksin vastaanottotilaan.
• Kun laite on Tel-tilassa, voit vastaanottaa faksin painamalla
Manual Dial-painiketta ja sitten Color Start- tai Black Start-painiketta. Voit myös nostaa puhelimen kuulokkeen ja
näppäillä etävastaanottokoodin. Katso sivu 9.4.
Ans/Fax-tilassa laitteeseen kytketty vastaaja vastaa saapuvaan
puheluun ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, laite siirtyy automaattisesti Fax- tilaan faksin vastaanottamista varten. Katso sivu 9.4.
• Voit vastaanottaa puhelun DRPD-tilassa käyttämällä DRPD
(Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuutta. ”Distinctive Ring” on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin. Lisätietoja on sivulla 9.4.
6 Tallenna valinta painamalla Enter-painiketta.
9.3 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Huomautuksia
• Kun muisti on täynnä, tulostin ei enää pysty vastaanottamaan fakseja. Varmista muistin riittävyys poistamalla muistiin tallennettuja tietoja.
• Voit käyttää Ans/Fax-tilaa kytkemällä puhelinvastaajan laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen.
• Jos et halua muiden pystyvän tarkastelemaan vastaanottamiasi asiakirjoja, voit käyttää suojattua vastaanottotilaa. Tässä tilassa kaikki vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin. Lisätietoja on sivulla 9.5.

Automaattinen vastaanotto Fax-tilassa

Laite on esimääritetty Fax-tilaan tehtaalla. Kun vastaanotat faksin, laite vastaa puheluun määritetyn soittomäärän jälkeen ja vastaanottaa faksin automaattisesti.
Voit muuttaa soittojen määrää.
Katso sivu 10.1.
Automaattinen vastaanotto
Ans/Fax-tilassa
Tätä tilaa voidaan käyttää vain, jos laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen on kytketty puhelinvastaaja.
Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tallentaa sen tavalliseen tapaan. Jos laite havaitsee linjalta faksiäänen, se aloittaa faksin vastaanoton automaattisesti.
Huomautuksia
• Jos olet asettanut laitteen Ans/Fax-tilaan eikä vastaaja ole
käynnissä tai EXT-vastakkeeseen ei ole kytketty vastaajaa, laite siirtyy automaattisesti Faksi-tilaan ennalta määritetyn soittomäärän jälkeen.
• Jos vastaajassa on käyttäjän määrittämä soittojen laskuri, määritä laite vastaamaan saapuviin puheluihin ensimmäisen soiton aikana.
• Jos laite on Tel-tilassa (manuaalinen vastaanotto) ja laitteeseen on kytketty vastaaja, vastaajasta on katkaistava virta, jotta vastaajasta kuuluva viesti ei häiritsisi keskustelua.

Manuaalinen vastaanotto Tel-tilassa

Voit vastaanottaa faksipuhelun painamalla Manual Dial-painiketta ja sitten Black Start- tai Color Start etälaitteelta.
Laite aloittaa faksin vastaanoton ja palaa valmiustilaan, kun vastaanotto on valmis.
-painiketta kuullessasi faksiäänen
Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen
avulla
Tämä toiminto toimii parhaiten käytettäessä laitteen takana olevaan EXT-vastakkeeseen kytkettyä lisäpuhelinta. Voit vastaanottaa faksin joltakin henkilöltä, jonka kanssa keskustelet ulkoisessa puhelimessa, käyttämättä faksilaitetta.
Kun vastaanotat puhelun ulkoiseen puhelimeen ja kuulet faksiääniä, valitse ulkoisessa puhelimessa 9 . Laite vastaanottaa faksin.
Paina painikkeita hitaasti järjestyksessä. Jos kuulet yhä etälaitteen faksiäänen, kokeile valita 9 uudelleen.
9 on etävastaanottokoodin tehdasasetus. Ensimmäinen ja
viimeinen tähti ovat pakollisia, mutta voit muuttaa niiden välissä olevan numeron haluamaksesi. Lisätietoja koodin vaihtamisesta on
10.1.
sivulla

Faksien vastaanotto DRPD-tilassa

”Distinctive Ring” on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin. Numero, jota käytetään sinulle soittamiseen, tunnistetaan soittokuvioiden avulla, jotka muodostuvat pitkien ja lyhyiden soittoäänten erilaisista yhdistelmistä. Tätä ominaisuutta käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein.
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuuden avulla voidaan määrittää soittokuvio, johon faksilaitteen on vastattava. Jos soittokuviota ei muuteta, soittokuvio tunnistetaan ja siihen vastataan faksipuheluna. Kaikki muut soittokuviot välitetään EXT-vastakkeeseen kytkettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Voit helposti lopettaa DRPD:n käytön tai muuttaa kuviota.
Ennen kuin DRPD-asetusta voidaan käyttää, puhelinyrityksen on asennettava Distinctive Ring -palvelu puhelinlinjaan. DRPD­tunnistuksen määrittämiseen tarvitaan toinen puhelinlinja samassa kohteessa tai joku toinen, joka voi soittaa faksinumeroon ulkoa.
Voit määrittää DRPD-tilan seuraavasti.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Setup näkyy näytön alarivillä,
ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Receiving tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes DRPD Mode tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. Waiting Ring tulee näyttöön.
9.4 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
5 Soita faksinumeroosi toisesta puhelimesta. Sinun ei tarvitse soittaa
faksilaitteesta.
6 Vahvista tunnusnumero syöttämällä se uudelleen ja painamalla
Enter-painiketta.
6 Kun laite alkaa soida, älä vastaa puheluun. Laite tarvitsee
muutaman soiton, jotta se oppii kuvion. Kun laite on oppinut kuvion, näyttöön tulee teksti Completed
DRPD Setup. Jos DRPD-määritys epäonnistuu, näyttöön tulee teksti Error DRPD
Ring. Paina Enter-painiketta, kun DRPD Mode tulee näkyviin, ja aloita uudestaan vaiheesta 4.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kun DRPD-ominaisuus on käytössä, vastaanottotilaksi voidaan valita DRPD-vaihtoehto. Faksien vastaanotto DRPD-tilassa edellyttää sitä, että valikko on määritetty DRPD-asetukseen.
Huomautuksia
• DRPD on määritettävä uudelleen, jos määrität faksinumerosi uudelleen tai jos kytket laitteen toiseen puhelinlinjaan.
• Kun DRPD on määritetty, soita faksinumeroosi uudelleen varmistaaksesi, että laite vastaa faksiäänellä. Järjestä sitten soitto eri numerosta samaan linjaan. Näin voit varmistaa, että puhelu välitetään EXT-vastakkeeseen kytkettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan.

Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa

Haluat ehkä estää sen, että faksejasi voidaan lukea luvatta. Ottamalla käyttöön suojatun vastaanottotilan voit estää vastaanotettujen faksien tulostuksen, kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin. Kun tämä tila poistetaan käytöstä, muistiin tallennetut faksit tulostetaan.
Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta ja paina sitten Enter-painiketta, kun Fax
Feature näkyy näytön alarivillä.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Secure Receive tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes On tulee näkyviin, ja paina Enter-
painiketta.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, laite tallentaa faksin muistiin ja näyttöön tulee teksti Secure Receive merkiksi siitä, että faksi on vastaanotettu.
Vastaanotettujen faksien tulostus
1 Avaa valikko Secure Receive kohdan ”Suojatun vastaanottotilan
käyttöönotto” vaiheiden 1–3 mukaan.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Print tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta.
3 Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Enter-painiketta.
Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.
Suojatun vastaanottotilan poistaminen käytöstä
1 Avaa valikko Secure Receive kohdan ”Suojatun vastaanottotilan
käyttöönotto” vaiheiden 1–3 mukaan.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Off tulee näkyviin, ja paina Enter-
painiketta.
3 Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Enter-painiketta.
Tila poistetaan käytöstä ja laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.
4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Faksien vastaanotto muistiin

Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, laite tallentaa saapuvan faksin muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, laite tulostaa faksin automaattisesti.
Laitteesi vastaanottaa fakseja ja tallentaa ne muistiinsa myös silloin, kun paperikasetissa ei ole paperia tai asennetussa väriainekasetissa ei ole väriainetta.
5 Syötä haluamasi nelinumeroinen tunnusnumero ja paina
Enter-painiketta.
Huomautus
• Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman tunnusnumeron määrittämistä, mutta tällöin fakseja ei suojata.
9.5 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>

Muita faksaustapoja

Laite aloittaa faksin lähettämisen määrittämiisi numeroihin siinä järjestyksessä, jossa numerot on annettu.

Faksin lähetys useille vastaanottajille

Monilähetysominaisuutta käyttämällä voidaan lähettää sama faksi useille vastaanottajille. Asiakirjat tallennetaan muistiin ja lähetetään kohdelaitteeseen automaattisesti. Lähetyksen jälkeen asiakirjat poistetaan muistista automaattisesti. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan. Katso
sivu 9.1.
4 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Multi Send tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
6 Näppäile ensimmäisen vastaanottajan faksilaitteen numero ja
paina Enter-painiketta.
Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä ryhmävalintanumeron Address Book-painikkeen avulla. Lisätietoja on sivulla 10.3.
7 Näppäile toinen faksinumero ja paina Enter-painiketta.
Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.
8 Jos haluat valita lisää numeroita, paina Enter-painiketta, kun Yes
tulee näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Vastaanottajia voidaan lisätä enintään 10.
Huomautus
• Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita.
9 Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, paina
Scrollpainikkeita, valitse No-vaihtoehto Another No.?
-kehotteessa ja paina Enter-painiketta.
Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.

Ajoitetun faksin lähettäminen

Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla. Tämän ominaisuuden avulla ei voi lähettää värillisiä fakseja.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan. Katso
sivu 9.1.
4 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeit a, kunnes Delay Fax tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta.
6 Anna vastaanottavan laitteen numero numeronäppäimillä.
Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä ryhmävalintanumeron Address Book-painikkeen avulla. Lisätietoja on sivulla 10.3.
7 Vahvista numero painamalla Enter-painiketta. Näyttöön tulee
kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.
8 Jos haluat valita lisää numeroita, paina Enter-painiketta, kun Yes
tulee näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Vastaanottajia voidaan lisätä enintään 10.
Huomautus
• Kun olet syöttänyt ryhmävalintanumeron, et voi lisätä enempää ryhmävalintanumeroita.
9 Kun olet lopettanut faksinumeroiden syöttämisen, paina
Scrollpainikkeita, valitse No-vaihtoehto Another No.?
-kehotteessa ja paina Enter-painiketta.
10 Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina Enter-painiketta.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.
Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe.
11 Syötä aika numeronäppäimillä ja paina Enter- tai Black
Start-painiketta.
10 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä sivuja
valitsemalla vaihtoehdon Yes. Aseta toinen asiakirja skannerin lasitasolle ja paina Enter-painiketta.
Kun olet valmis, valitse No-vaihtoehto Another Page? - kehotteessa.
Huomautus
• Jos määrität kuluvaa hetkeä aikaisemman ajankohdan, faksi lähetään kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä.
Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.
9.6 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
12 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen
sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Aseta toinen asiakirja skannerin lasitasolle ja paina Enter-painiketta.
Kun olet valmis, valitse No-vaihtoehto Another Page? - kehotteessa.
Laite palaa valmiustilaan. Näytössä näkyy, että laite on valmiustilassa ja että ajoitettu faksi on määritetty.
3 Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan. Katso
sivu 9.1.
4 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Priority Fax tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
Sivujen lisääminen ajoitettuun faksiin
Aiemmin laitteen muistiin tallennettuihin ajoitettuihin faksilähetyksiin voidaan lisätä sivuja.
1 Lataa lisättävät asiakirjat ja määritä asiakirjan asetukset. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun Add Page tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi faksityö tulee näkyviin,
ja paina sitten Enter-painiketta.
Laite skannaa asiakirjan muistiin sekä näyttää sivujen
kokonaismäärän ja lisättyjen sivujen määrän.
Ajoitetun faksin peruutus
1 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Cancel Job tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi faksityö tulee näkyviin,
ja paina sitten Enter-painiketta. 4 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin.
Valittu faksi poistetaan muistista.
6 Syötä vastaanottavan laitteen numero.
Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja on sivulla 10.3.
7 Vahvista numero painamalla Enter-painiketta. 8 Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina Enter-painiketta.
Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.
9 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen
sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Aseta toinen asiakirja skannerin lasitasolle ja paina Enter-painiketta.
Kun olet valmis, valitse No-vaihtoehto Another Page? - kehotteessa.
Laite näyttää numeron, jota parhaillaan valitaan, ja aloittaa faksin lähettämisen.

Faksien välitys

Voit välittää saapuvat ja lähtevät faksit eteenpäin toiseen faksiin tai sähköpostiosoitteeseen.
Lähetettyjen faksien välitys toiseen faksiin
Voit määrittää laitteen lähettämään kopion kaikista lähtevistä fakseista myös tiettyyn muuhun kohteeseen määrittämiesi faksinumeroiden lisäksi.

Tärkeän faksin lähettäminen

Tärkeän faksin lähettämistoiminnolla voit lähettää tärkeän faksin ennen muita faksilaitteessa jo määritettynä olevia toimintoja. Asiakirja skannataan muistiin ja lähetetään heti, kun meneillään oleva toiminto on suoritettu loppuun. Lisäksi tärkeän faksin lähettämistoiminto keskeyttää monilähetyksen eri numeroiden välissä (sen jälkeen, kun lähetys kohteeseen A on suoritettu loppuun, ja ennen kuin lähetys kohteeseen B alkaa) tai uudelleenyritysten välissä.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen
arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
1 Paina Fax. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes näytössä näkyy Forward, ja
paina Enter-painiketta. 4 Paina Enter-painiketta, kun näytössä näkyy Fax. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Send Forward tulee esiin, ja
paina Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeita ja valitse On. Paina sitten Enter-
painiketta.
7 Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina
Enter-painiketta.
9.7 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn faksilaitteeseen.
Lähetettyjen faksien välitys sähköpostiosoitteeseen
Voit määrittää laitteen lähettämään kopion kaikista lähtevistä fakseista myös tiettyyn muuhun kohteeseen määrittämäsi sähköpostiosoitteen lisäksi.
1 Paina Fax.
Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty,
valitsemalla Forward&Print.
7 Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina
Enter-painiketta. 8 Näppäile aloitusaika ja paina Enter-painiketta. 9 Näppäile lopetusaika ja paina Enter-painiketta. 10 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kaikki tämän jälkeen vastaanotettavat faksit välitetään määritettyyn
faksilaitteeseen.
2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes näytössä näkyy Forward, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes näytössä näkyy E-mail, ja paina
Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Send Forward tulee esiin, ja
paina Enter-painiketta.
6 Paina Scrollpainikkeita ja valitse On. Paina sitten Enter-
painiketta.
7 Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina Enter. 8 Anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää faksit, ja paina Enter-
painiketta.
9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
V astaanotettujen faksien välitys toiseen faksiin
Voit määrittää laitteen välittämään saapuvat faksit johonkin toiseen faksinumeroon määrittämäsi ajanjakson aikana. Kun faksi saapuu laitteeseen, se tallennetaan muistiin. Tämän jälkeen laite valitsee määrittämäsi toisen laitteen numeron ja lähettää faksin siihen.
1 Paina Fax. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
Vastaanotettujen faksien välitys sähköpostiosoitteeseen
Voit määrittää laitteen välittämään saapuvat faksit antamaasi sähköpostiosoitteeseen.
1 Paina Fax. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes näytössä näkyy Forward, ja
paina Enter-painiketta. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes näytössä näkyy E-mail, ja paina
Enter-painiketta. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Rcv. Forward tulee esiin, ja paina
Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Forward tulee esiin, ja paina
Enter-painiketta.
Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty,
valitsemalla Forward&Print.
7 Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja paina Enter. 8 Anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää faksit, ja paina Enter-
painiketta. 9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn
sähköpostiosoitteeseen.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes näytössä näkyy Forward, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Enter-painiketta, kun näytössä näkyy Fax. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Rcv. Forward tulee esiin, ja paina
Enter-painiketta.
6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Forward tulee esiin, ja paina
Enter-painiketta.
9.8 <Faksin lähetys (vain Phaser 6110MFP/XN)>
10 Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)
Tässä luvussa on tietoja siitä, miten laite voidaan määrittää lähettämään ja vastaanottamaan fakseja.
Tämän luvun aiheita:
Faksiasetusten muuttaminen
Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen
Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus
Osoitekirjan määrittäminen

Faksiasetusten muuttaminen

Laitteessa on monia faksijärjestelmän asetuksia, jotka käyttäjä voi määrittää. Oletusasetukset voidaan muuttaa vastaamaan omia tarpeita ja mieltymyksiä.
Faksiasetukset voidaan muuttaa seuraavasti:
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Setup näkyy näytön alarivillä,
ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita ja valitse Sending tai Receiving. Paina
lopuksi Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi valikkovaihtoehto tulee
näkyviin. Paina sitten Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi tila tulee näkyviin, tai
määritä valitsemasi asetuksen arvo. Paina sitten Enter-painiketta.
6 Toista tarvittaessa vaiheet 4–5.
Asetus Kuvaus
Tästä tilasta on apua, jos linja on heikkolaatuinen. Sillä voidaan varmistaa, että faksien lähetys
ECM Modea
Send Report
Image TCR
Dial Mode
ECM-tilaa tukevien faksilaitteiden välillään onnistuu hyvin. Faksin lähetys ECM-tilassa saattaa kestää pitkään.
Laite voidaan määrittää tulostamaan raportti, josta näkyy mm. se, onnistuiko lähetys ja kuinka monta sivua lähetettiin. Käytettävät vaihtoehdot ovat On, Off ja On-Error, joka tulostuu vain, jos lähetys ei onnistunut.
Faksina lähetettävän aineiston liittäminen
b
vahvistusraporttiin voidaan estää tietosuoja- tai turvallisuussyistä.
Tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa. Jos et pysty valitsemaan toimintoa, laitteesi ei tue sitä.
Voit asettaa laitteesi valintatilaksi joko äänitaajuus- tai pulssivalinnan. Jos käytät yleistä puhelinverkkoa tai puhelinvaihdejärjestelmää (PBX), sinun on ehkä valittava Pulse. Jos et ole varma, mitä valintatilaa pitäisi käyttää, ota yhteys puhelinyhtiöösi.
Huomautus
Jos valitset Pulse, jotkin puhelinjärjestelmän toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi faksi- tai puhelinnumeron valinta saattaa kestää kauemmin.
a. ECM-tila b. Lähetysasetukset
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Sending-asetukset

Asetus Kuvaus
Tällä voidaan määrittää uudelleenvalintayritysten
Redials
Redial Term
Prefix Dial
määrä. Jos arvoksi määritetään 0, laite ei yritä soittaa uudelleen.
Laite voi soittaa etäfaksilaitteeseen automaattisesti uudelleen, jos laite oli varattu. Yritysten väli voidaan määrittää.
Voit määrittää enintään viisinumeroisen soiton etunumeron. Tämä numero valitaan, ennen kuin numeron automaattista valintaa aloitetaan. Tästä on hyötyä PABX-tiedonsiirtoa käytettäessä.

Receiving-asetukset

Asetus Kuvaus
Voit valita oletusarvoisen faksien vastaanottotilan.
Receive Mode
Ring to Answer
Stamp Rcv Name
Rcv Start Code
10.1 <Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)>
Faksien vastaanottotiloista on lisätietoja sivulla 9.3.
Voit määrittää, kuinka monta soittoa laite odottaa, ennen kuin vastaa saapuvaan puheluun.
Tämän asetuksen avulla laite määritetään tulos­tamaan sivunumero sekä vastaanottoajankohdan päivämäärä ja kellonaika vastaanotetun faksin jokaisen sivun alareunaan.
Tällä koodilla voidaan aloittaa faksin vastaanotto käyttämällä laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen kytkettyä ulkoista puhelinta. Jos kuulet faksiääniä, kun nostat puhelimen, näppäile vastaanottokoodi. Esiasetettu vastaanottokoodi on 9 .
Asetus Kuvaus
Kun vastaanotat faksin, jonka sivut ovat yhtä pitkiä tai pidempiä kuin paperikasettiin ladattu paperi, laite voi pienentää asiakirjan kokoa niin, että asiakirja mahtuu laitteeseen ladatulle
Auto Reduction
Discard Size
Junk Fax Setup
DRPD Mode
paperille. Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat pienentää saapuvan sivun automaattisesti.
Kun tämän toiminnon asetus on Off, laite ei voi pienentää asiakirjaa yhden sivun kokoiseksi. Alkuperäinen asiakirja jaetaan ja tulostetaan todellisessa koossaan kahdelle tai useammalle sivulle.
Kun vastaanotat faksin, jonka sivut ovat yhtä pitkät tai pidemmät kuin laitteeseen ladattu paperi, voit määrittää laitteen hylkäämään tietyn suuruisen alueen faksin lopusta. Laite tulostaa vastaanotetun faksin yhdelle tai useammalle arkille ja jättää pois tiedot, jotka olisivat olleet hylätyllä alueella.
Kun vastaanotetun faksin sivut ovat suurempia kuin laitteen käyttämä paperin koko ja Auto Reduction on käytössä, laite pienentää faksin automaattisesti vastaamaan paperin kokoa eikä mitään hylätä.
Tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa maissa. Kun tämä toiminto on käytössä, järjestelmä ei hyväksy fakseja numeroista, jotka on tallennettu muistiin roskafaksinumeroiksi. Tästä toiminnosta on hyötyä ei-toivottujen faksien torjumisessa.
Kun tämä toiminto on käytössä, roskafaksinumerot voidaan määrittää seuraavien asetusten avulla.
Add: tällä voidaan määrittää enintään
10 faksinumeroa.
Delete: tällä voidaan poistaa haluttu
roskafaksinumero.
Delete All: tällä voidaan poistaa kaikki
roskafaksinumerot.
Tässä tilassa käyttäjä voi vastata useisiin puhelinnumeroihin käyttämällä yhtä puhelinlinjaa.
a
Tässä valikossa voit määrittää laitteen tunnistamaan soittokuviot vastaamista varten. Tästä toiminnosta on lisätietoja sivulla 9.4.

Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen

Usein käytetyille tiloille voidaan määrittää faksiasetukset, kuten tarkkuus ja tummuus. Kun faksi lähetetään, lähetyksessä käytetään oletusasetuksia, jos niitä ei ole muutettu käyttämällä niihin liittyvää painiketta ja valikkoa.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Setup näkyy näytön alarivillä,
ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Default-Change tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta. 4 Paina Enter-painiketta, kun Resolution tulee näkyviin. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi tarkkuus tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeit a, kunnes Lighten/Darken tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 7 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi tummuus tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta. 8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus

Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, jossa on 50 viimeisimmän tietoliikennetapahtuman tarkat tiedot, joihin sisältyvät ajat ja päiväykset.
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Fax Setup näkyy näytön alarivillä,
ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Auto Report tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes On tulee näkyviin, ja paina Enter-
painiketta. 5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
a. Distinctive Ring Pattern Detection
10.2 <Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)>

Osoitekirjan määrittäminen

Voit tallentaa Osoitekirjan useimmiten käyttämäsi faksinumerot. Seuraavia toimintoja voidaan käyttää Osoitekirjan kanssa:
• Pikavalintanäppäimet
• Pika-/ryhmävalintanumerot
Huomautus
• Ennen kuin alat tallentaa faksinumeroita, varmista, että laite on faksitilassa.

Pikavalintanäppäimet

Pikavalintanäppäinten käyttö
Kun käyttäjää pyydetään antamaan faksinumero ennen faksin lähetystä:
• Voit hakea numeron pikavalintanäppäimestä 1–15 painamalla ensin
pikavalintanäppäintä ja painamalla sitten Enter-painiketta.
• Voit hakea numeron pikavalintanäppäimestä 16 – 30 painamalla
16-30-painiketta ja painamalla sitten pikavalintanäppäintä. Paina sitten Enter-painiketta.

Pikavalintanumerot

Enintään 240 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa pikavalintanumeroiksi.
Ohjauspaneelin 15 pikavalintanäppäimeen voidaan tallentaa usein käytettävät faksinumerot. Voit valita faksinumeron painamalla yhtä painiketta. Pikavalintanäppäimiin voidaan tallentaa enintään 30 numeroa 16-30-painikkeen avulla.
Pikavalintanäppäinten numeroita voidaan määrittää kahdella tavalla. Valitse seuraavista menetelmistä itsellesi parhaiten sopiva:
Rekisteröinti pikavalintanäppäimen painamisen jälkeen
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina jotakin pikavalintanäppäintä. 3 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin. 4 Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter-painiketta.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.
5 Määritä tallennettava faksinumero ja paina Enter-painiketta.
Rekisteröinti ennen numeron valintaa
1 Paina Fax-painiketta. 2 Määritä tallennettava faksinumero. 3 Paina jotakin pikavalintanäppäintä. 4 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin.
Huomautus
• Jos painat painiketta, joka on jo määritetty pikavalintanäppäimeksi, näytössä kysystään, haluatko korvata sen. Voit korvata aiemman numeron painamalla Enter-painiketta, vahvistamalla korvauksen Yes­painikkeella ja jatkamalla. Jos haluat määrittää numeron toiseen pikavalintanäppäimeen, valitse No.
5 Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter-painiketta.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.
6 Vahvista numero painamalla Enter-painiketta.
Pikavalintanumeron rekisteröinti
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Address Book-painiketta, kunnes New & Edit näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun Speed Dial tulee näkyviin. 4 Valitse pikavalintanumero väliltä 0–239 ja paina Enter-painiketta.
Jos valitsemaasi numeroon on jo tallennettu pikavalintanumero,
näytössä kysytään, korvataanko se. Jos haluat määrittää numeron
toiseen pikavalintanumeroon, paina Exit-painiketta. 5 Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter-painiketta.
Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on
sivulla 2.3.
6 Määritä haluamasi faksinumero ja paina Enter-painiketta. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Pikavalintanumeroiden muokkaus
1 Paina Address Book-painiketta, kunnes New & Edit näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 2 Paina Enter-painiketta, kun Speed Dial tulee näkyviin. 3 Määritä haluamasi pikavalintanumero ja paina Enter-painiketta. 4 Vaihda nimi ja paina Enter-painiketta. 5 Vaihda faksinumero ja paina Enter-painiketta. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Pikavalintanumeroiden käyttö
Kun laite pyytää määrittämään numeron, johon faksi lähetetään, anna pikavalintanumero, johon haluamasi faksinumero on tallennettu.
• Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen (0–9), paina
numeronäppäintä ja pidä se alaspainettuna.
10.3 <Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)>
• Jos pikavalintanumerossa on kaksi tai kolme numeroa, näppäile ensimmäiset numerot ja pidä viimeinen numero alaspainettuna.
Voit myös etsiä tietoja muistista painamalla Address Book-painiketta. Katso sivu 10.4.
6 Jos haluat lisätä tai poistaa lisää numeroita, paina Enter-painiketta,
kun Yes tulee näkyviin, ja toista vaiheet 4 ja 5.
7 Kun olet valmis, valitse Scrollpainikkeilla No-vaihtoehto Another
No.? -kehotteessa ja paina Enter-painiketta.

Ryhmävalintanumerot

Jos sama asiakirja lähetetään usein useaan kohteeseen, näistä kohteista voidaan muodostaa ryhmä, jolle määritetään ryhmävalintanumero. Asiakirja voidaan sitten lähettää ryhmän kaikkiin kohteisiin käyttämällä ryhmävalintanumeroa. Voit määrittää enintään 200 (0–199) ryhmävalintanumeroa käyttämällä olemassa olevia kohteen pikavalintanumeroita.
Ryhmävalintanumeron rekisteröint i
1 Paina Fax-painiketta. 2 Paina Address Book-painiketta, kunnes New & Edit näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Group Dial tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 4 Valitse ryhmävalintanumero väliltä 0–199 ja paina Enter-painiketta. 5 Määritä pikavalintanumero ja paina Enter-painiketta. 6 Paina Enter, kun pikavalintatiedot näkyvät oikein. 7 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin. 8 Lisää pikavalintanumeroita ryhmään toistamalla vaiheet 5 ja 6. 9 Kun olet valmis, valitse Scrollpainikkeita No-vaihtoehto Another
No.? -kehotteessa ja paina Enter-painiketta. 10 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Ryhmävalintanumeron muokkaus
Voit poistaa tietyn numeron ryhmästä tai lisätä uuden numeron valittuun ryhmään.
1 Paina Address Book-painiketta, kunnes New & Edit näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Group Dial tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Määritä muokattava ryhmävalintanumero ja paina Enter-painiketta. 4 Määritä lisättävä tai poistettava pikavalintanumero ja paina
Enter-painiketta.
Jos annat uuden pikavalintanumeron, Add? tulee näkyviin.
Jos annat järjestelmään tallennetun pikavalintanumeron, Delete?
tulee näkyviin.
8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Ryhmävalintanumeroiden käyttö
Jos haluat käyttää ryhmävalintanumeroa, hae se ensin muistista ja valitse se.
Jos laite pyytää faksia lähetettäessä syöttämään faksinumeron, paina
Address Book-painiketta. Katso jäljempänä olevat tiedot.

Tiedon etsiminen Osoitekirjasta

Numeroa voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit selata aakkosjärjestyksessä tai etsiä numeroa siihen liittyvän nimen alkukirjaimien mukaan.
Etsiminen muistista järjestyksessä
1 Paina tarvittaessa Fax-painiketta. 2 Paina Address Book-painiketta, kunnes Search & Dial näkyy
näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu numeroluokka tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta. 4 Paina Enter-painiketta, kun All tulee näkyviin. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi nimi ja numero tulevat
näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteen- tai
taaksepäin.
Etsiminen alkukirjaime n perusteella
1 Paina tarvittaessa Fax-painiketta. 2 Paina Address Book-painiketta, kunnes Search & Dial näkyy
näytön alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu numeroluokka tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes ID tulee näkyviin, ja paina Enter-
painiketta.
5 Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet ja paina Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu nimi tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
5 Lisää tai poista numero painamalla Enter-painiketta.
10.4 <Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)>

Merkinnän poistaminen osoitteistosta

Numeroita voi poistaa Osoitekirjan yksitellen. 1 Paina Address Book-painiketta, kunnes Delete näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu numeroluokka tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluamasi etsintätapa tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta. Val its e Search All, jos haluat etsiä kaikista Puhelinluettelon
tietueista. Val its e Search ID, jos haluat etsiä nimen alkukirjainten mukaan.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu nimi tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. Voit myös antaa nimen alkukirjaimet ja painaa Enter-painiketta.
Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu nimi tulee näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
5 Paina Enter-painiketta. 6 Paina Enter-painiketta, kun Yes-kehotteessa pyydetään
vahvistamaan poisto.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Osoitteiston tulostaminen

Voit tarkistaa Osoitekirjan asetukset tulostamalla luettelon. 1 Paina Address Book-painiketta, kunnes teksti Print tulee näytön
alariville.
2 Paina Enter-painiketta. Luettelo pikavalintanäppäinasetuksista ja
pikavalinta- ja ryhmävalintanumeroista tulostuu.
10.5 <Faksiasetukset (vain Phaser 6110MFP/XN)>

11 USB-flash-muistin käyttö

Tässä luvussa selitetään, miten USB-muistilaitetta käytetään tämän laitteen kanssa.
Tämän luvun aiheita:
•USB-muisti
USB-muistilaitteen liittäminen
Skannaaminen USB-muistilaitteelle
Tulostus USB-muistilaitteelta
Tietojen varmuuskopiointi (vain Phaser 6110 MFP/XN)
USB-muistin hallinta
Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta

USB-muisti

Saatavana on erikokoisia USB-muistilaitteita, jotka antavat enemmän tilaa asiakirjojen, esitysten, verkosta haetun musiikin ja videoiden, korkearesoluutioisten ja muunlaisten tiedostojen tallennusta tai siirtämistä varten.
Voit tehdä laitteella seuraavaa USB-muistilaitetta käyttäen:
• Skannata asiakirjoja ja tallentaa ne USB-muistilaitteelle.
• Tulostaa USB-muistilaitteelle tallennettuja tietoja.
• Varmuuskopioida Osoitekirjan tallennettuja numeroita sekä laitteen
järjestelmäasetukset.
• Palauttaa varmuuskopioidut tiedostot laitteen muistiin.
• Alustaa muistilaitteen.
• Tarkistaa käytettävissä olevan muistikapasiteetin.

USB-muistilaitteen liittäminen

Laitteen etuosassa oleva USB-muistiportti on suunniteltu USB V1.1- ja USB V2.0 -muistilaitteille. Laite tukee USB-muistilaitteita, joissa on FAT16/FAT32 ja joiden sektorikoko on 512 tavua. Tarkista USB­muistilaitteen tiedostojärjestelmä jälleenmyyjältäsi.
Käytä vain valtuutettua USB-muistilaitetta, jossa on A-pistoketyyppinen liitin.
Käytä vain metallista/suojattua USB-muistilaitetta.
Huomautus
• USB-pistoketyyppejä on kaksi.
Liitä USB-muistilaite tämän laitteen etuosassa olevaan USB-muistiporttiin.
Varoituksia
• Älä poista USB-muistilaitetta, kun tämä laite on toiminnassa tai kun se kirjoittaa USB-muistiin tai lukee sitä. Laite saattaa vahingoittua.
• Jos USB-muistilaitteessa on tiettyjä ominaisuuksia, esimerkiksi turvallisuus- ja salasana-asetuksia, laitteesi ei välttämättä tunnista sitä automaattisesti. Lisätietoja näistä ominaisuuksista on laitteen käyttöoppaassa.
11.1 <USB-flash-muistin käyttö>

Skannaaminen USB-muistilaitteelle

Voit skannata asiakirjan ja tallentaa skannatun kuvan USB­muistilaitteelle. Tähän on kaksi vaihtoehtoa: voit skannata laitteelle käyttäen oletusasetuksia tai voit mukauttaa omat skannausasetuksesi.

Skannaaminen

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. 2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin
automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.
Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.
3 Paina Scan-painiketta. 4 Paina Enter-painiketta, kun näytön alarivillä näkyy Scan to USB. 5 Paina Enter-, Color Start- tai Black Start-painiketta, kun
tulee näkyviin.
Huolimatta siitä, mitä painiketta painat, väritila määritetään mukautetuksi. Katso kohtaa ”Skannauksen mukauttaminen USB:lle” sivulla 11.2.
Laitteesi aloittaa alkuperäisen asiakirjan skannauksen ja kysyy sitten, haluatko skannata toisen sivun.
6 Skannaa lisää sivuja painamalla Enter-painiketta, kun Yes tulee
näkyviin. Lataa alkuperäinen asiakirja ja paina Color Start- tai Black Start-painiketta.
Huolimatta siitä, mitä painiketta painat, väritila määritetään mukautetuksi. Katso kohtaa ”Skannauksen mukauttaminen USB:lle” sivulla 11.2.
Valitse muussa tapauksessa Scrollpainikkeilla No ja paina Enter-painiketta.
Kun skannaus on suoritettu, voit irrottaa USB-muistilaitteen laitteestasi.
USB

Skannauksen mukauttaminen USB:lle

Voit määrittää kuvakoon, tiedostomuodon tai väritilan jokaista USB­skannaustyötä varten.
1 Paina Scan-painiketta. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes Scan Feature näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun USB Memory tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu määritysvaihtoehto tulee
näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
Voit määrittää seuraavat asetukset:
Scan Size: Määrittää kuvakoon.
Original Type: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.
Resolution: Määrittää kuvan resoluution.
Scan Color: Määrittää väritilan. Jos valitset tässä vaihtoehdon Mustavalkoin., Scan Format ei voi olla JPEG.
Scan Format: Määrittää tiedostomuodon, jolla kuva tallennetaan. Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja. Jos valitset tässä vaihtoehdon JPEG, Scan Color ei voi olla
Mustavalkoin..
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta. 6 Määritä muita vaihtoehtoja toistamalla vaiheet 4 ja 5. 7 Kun olet valmis, palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-
painiketta.
Oletusskannausasetuksia voi muuttaa. Lisätietoja on sivulla 8.4.

Tulostus USB-muistilaitteelta

Voit tulostaa suoraan USB-muistilaitteeseen tallennettuja tiedostoja. Voit tulostaa TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- ja PRN-tiedostoja.
Direct Print -vaihtoehdon tukemat tiedostotyypit:
• PRN-tiedostoja voidaan luoda valitsemalla Tulosta tiedostoon
valintaruutu, kun asiakirja tulostetaan. Asiakirja tallennetaan PRN­tiedostona paperille tulostamisen sijaan. Vain tällä tavalla luodut PRN-tiedostot voidaan tulostaa suoraan USB-muistista.
• PDF: Vain laitteessa luodut PDF-tiedostot voidaan tulostaa suoraan
USB-muistista.
• BMP: pakkaamaton BMP
• TIFF: TIFF 6.0 Baseline
• JPEG: JPEG Baseline
Asiakirjan tulostus USB-muistilaitteelta: 1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. Jos se on jo
liitetty, paina USB Print-painiketta.
Laitteesi tunnistaa muistilaitteen automaattisesti ja lukee sille
tallennetut tiedot. 2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu kansio tai tiedosto tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa on yksi tai
useampi tiedosto tai kansio. 3 Jos valitsit tiedoston, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Jos valitsit kansion, paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu
tiedosto tulee näkyviin.
4 Valitse tulostettavien kopioiden määrä painamalla
Scrollpainikkeita tai syöttämällä numero.
11.2 <USB-flash-muistin käyttö>
5 Aloita valitun tiedoston tulostaminen painamalla Enter-, Color
Start- tai Black Start -painiketta.
Valittavissa on kaksi väritilatyyppiä:
Enter tai Color Start: Väritulostus Black Start: Mustavalkotulostus.
Tulostuksen jälkeen näytössä kysytään, haluatko jatkaa tulostusta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu tietotyyppi tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes palautettavat tiedot sisältävä
tiedosto tulee näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
7 Palauta varmuuskopio laitteelle painamalla Enter-painiketta, kun
Yes tulee näkyviin.
6 Jos haluat tulostaa toisen työn, paina Enter-painiketta, kun Yes
tulee näkyviin, ja jatka vaiheesta 2. Valitse muussa tapauksessa Scrollpainikkeilla No ja paina
Enter-painiketta.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Tietojen varmuuskopiointi (vain Phaser 6110 MFP/XN)

Laitteen muistissa olevat tiedot voivat pyyhkiytyä vahingossa pois sähkökatkon tai tallennusvirheen takia. Varmuuskopioinnin avulla voit suojata Osoitekirjan tallentamasi numerot ja järjestelmäasetukset tallentamalla ne varmuuskopiotiedostoina USB-muistilaitteelle.

Tietojen varmuuskopiointi

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Export Setting tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu vaihtoehto tulee näkyviin.
Osoitteisto: Varmuuskopioi kaikki Osoitekirjan olevat numerot.
Setup Data: Varmuuskopioi kaikki järjestelmäasetukset.
6 Aloita tietojen varmuuskopiointi painamalla Enter-painiketta.
Tiedot varmuuskopioidaan USB-muistiin.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Tietojen palauttaminen

1 Liitä varmuuskopioidut tiedot sisältävä USB-muistilaite
USB-muistiporttiin. 2 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

USB-muistin hallinta

Voit poistaa USB-muistilaitteelle tallennettuja kuvatiedostoja yksitellen tai kaikki kerralla alustamalla laitteen uudelleen.
Varoitus
• Tiedostojen poistamisen tai USB-muistilaitteen uudelleenalustamisen jälkeen tiedostoja ei voi palauttaa. Varmista tästä syystä ennen tietojen poistamista, että niitä ei enää tarvita.

Kuvatiedoston poistaminen

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. 2 Paina Scan-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun näytön alarivillä näkyy Scan to USB. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes File Manage tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta. 5 Paina Enter-painiketta, kun Delete tulee näkyviin. 6 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu kansio tai tiedosto tulee
näkyviin, ja paina Enter-painiketta.
Huomautus
• Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa
on yksi tai useampi tiedosto tai kansio.
Jos valitsit tiedoston, sen koko näkyy näytössä noin 2 sekunnin
ajan. Siirry seuraavaan vaiheeseen.
Jos valitsit kansion, paina Scrollpainikkeita, kunnes poistettava
tiedosto tulee näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta. 7 Vahvista valinta painamalla Enter-painiketta, kun Yes tulee
näkyviin.
8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
3 Paina Enter-painiketta, kun Machine Setup tulee näkyviin. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Import Setting tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
11.3 <USB-flash-muistin käyttö>

USB-muistilaitteen alustaminen

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. 2 Paina Scan-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun näytön alarivillä näkyy Scan to USB. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes File Manage tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
5 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Format tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta.
6 Vahvista valinta painamalla Enter-painiketta, kun Yes tulee
näkyviin.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

USB-muistin tilan tarkasteleminen

Voit tarkistaa asiakirjojen skannaukseen ja tallennukseen käytettävissä olevan muistin määrän.
1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. 2 Paina Scan-painiketta. 3 Paina Enter-painiketta, kun näytön alarivillä näkyy Scan to USB. 4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Check Space tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
Näyttöön tulee käytettävissä olevan muistin määrä.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta

Tämä laite tukee PictBridge-ominaisuutta. Voit tulostaa kuvia suoraan mistä tahansa PictBridge-yhteensopivasta laitteesta, esimerkiksi digitaalikamerasta, kamerapuhelimesta ja videokamerasta. Lähdelaitetta ei tarvitse kytkeä tietokoneeseen.
1 Käynnistä laite. 2 Kytke PictBridge-yhteensopiva lähdelaite tämän laitteen mukana
toimitetulla USB-kaapelilla laitteen etuosassa olevaan muistiporttiin.
3 Lähetä PictBridge-yhteensopivalla laitteella olevien kuvien
tulostustilaus.
11.4 <USB-flash-muistin käyttö>
12 Tarvikkeiden ja
lisävarusteiden tilaaminen
Tässä luvussa on tietoja laitteellesi saatavilla olevien tarvikkeiden ja lisävarusteiden ostamisesta.
T arvikkeet
Lisävarusteet
Osto-ohjeet

Tarvikkeet

Kun väriaine loppuu tai tarvikkeiden käyttöikä päättyy, voit tilata seuraavan tyyppisiä väriainekasetteja ja tarvikkeita:
Tyyppi Riittoisuus Osanumero
Musta väriainekasetti
Värilliset väriainekasetit
Kuvayksikkö 20 000 mustaa
Hukkaväriainesäiliö Keskim. 5 000
a. Keskimääräinen A4- ja Letter-kokoisten sivujen määrä, kun kunkin värin peitto
sivulla on 5 %. Tulokset saattavat vaihdella käyttötilanteiden ja tulostustapojen mukaan.
b. Kuvamäärien perusteena on yksi väri kullakin sivulla. Jos käytät asiakirjojen
tulostuksessa täysiä värejä (syaania, magentaa, keltaista ja mustaa), tarvikkeen käyttöikä lyhenee 25 %.
Keskim. 2 000
a
sivua
Keskim. 1 000
a
sivua
sivua tai 50 000 kuvaa
b
tai 1 250
kuvaa sivua (täysivärisiä, 5%:n kuvapeitto)
Alueluettelo A: 106R01203 Alueluettelo B: 106R01274
Alueluettelo A:
106R01206: Syaani 106R01205: Magenta 106R01204: Keltainen
Alueluettelo B:
106R01271: Syaani 106R01272: Magenta 106R01273: Keltainen
Alueluettelo A: 108R00721 Alueluettelo B: 108R00744
108R00722
Alueluettelo A:
Algeria, Argentiina, Bermuda, Brasilia, Bulgaria, Chile, Ecuador, Egypti, Etelä-Afrikka, Gibraltar, Intia, Karibia (pois lukien Puerto Rico ja Yhdysvaltain Neitsytsaaret), Keski-Amerikka, Kolumbia, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Lähi-itä, Malta, Marokko, Meksiko, muu Afrikka, muu Etelä-Amerikka, Nigeria, Oman, Pakistan, Paraguay, Peru, Puola, Romania, Slovakia, Slovenia, Sri Lanka, Tšekin tasavalta, Tunisia, Turkki, Ukraina, Unkari, Uruguay, Venezuela, Venäjä/Itsenäisten valtioiden yhteisö ja Viro.
Alueluettelo B:
Alankomaat, Belgia, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kanada, Kreikka, Norja, Portugali, Puerto Rico, Ranska, Ruotsi, Saksa, Suomi, Sveitsi, Tanska, USA ja muut Benelux-alueet.
Kun haluat ostaa varaosia, ota yhteys Xerox-jälleenmyyjään tai liikkeeseen, josta ostit tulostimesi. On hyvin suositeltavaa jättää tarvikkeet koulutetun huoltomekaanikon asennettaviksi lukuun ottamatta väriainekasetteja (katso sivu 13.5), kuvayksikköä (katso sivu 13.6) ja hukkaväriainesäiliötä (katso sivu 13.8).
Jos käytät uudelleentäytettyjä väriainekasetteja, tulostuslaatu voi huonontua.

Lisävarusteet

Voit ostaa ja asentaa lisävarusteita, jotka parantavat laitteen suorituskykyä ja kapasiteettia.
Laitteeseen on saatavana seuraavat lisävarusteet:
Lisävaruste Kuvaus Osanumero
Lisäkasetti 2 Jos paperin riittävyyden
kanssa ilmenee jatkuvasti ongelmia, voit asentaa lisäkasetin, johon mahtuu 250 arkkia tavallista paperia.
097S03794

Osto-ohjeet

Voit tilata Xerox-hyväksyttyjä tarvikkeita ja lisävarusteita paikalliselta Xerox-jälleenmyyjältä, jolta ostit laitteesi. Lähimmän teknisen tuen puhelinnumeron voit etsiä osoitteesta www.xerox.com/office/support Valitse sivulta maa tai alue, jossa asut.
.
12.1 <Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen>

13 Kunnossapito

Tässä luvussa on tietoja laitteen ja väriainekasetin ylläpidosta ja huollosta.
Tämän luvun aiheita:
Raporttien tulostus
Muistin tyhjentäminen
Laitteen puhdistaminen
Väriainekasetin ylläpito
Kuvayksikön vaihtaminen
Hukkaväriainesäiliön vaihtaminen
Huolto-osat
Laitteen sarjanumeron tarkistaminen
Raportti/luettelo Kuvaus
Scheduled Jobs
Junk Fax List
Network Info.
NetScan Report
Tämä luettelo sisältää vastikään tallennettujen, ajastettujen faksien tiedot sekä niiden aloitusajan ja kunkin toimenpiteen tyypin.
Tämä luettelo sisältää faksinumerot, jotka on määritetty roskanumeroiksi. Lisää tai poista numeroita luettelosta Junk Fax Setup-valikon avulla. Katso sivu 10.2.
Tämä luettelo sisältää tietoja laitteen verkkoyhteydestä ja -kokoonpanosta.
Tämä raportti sisältää tietoja verkkoskannaustietueista, esimerkiksi IP-osoitteen, kellonajan ja päivämäärän, skannattujen sivujen lukumäärän ja tulokset. Tämä raportti tulostetaan automaattisesti aina, kun 50 verkkoskannaustyötä on tulostettu.

Raporttien tulostus

Laite voi tuottaa erilaisia raportteja, jotka sisältävät hyödyllisiä tietoja. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:
Värillisissä soluissa olevat raportit ovat käytössä vain mallissa Phaser 6110MFP/XN.
Raportti/luettelo Kuvaus
Tämä luettelo sisältää käyttäjän valittavissa
Configuration
Supplies Info
Phone Book Tämä luettelo sisältää kaikki laitteen muistiin
Send Report Tämä raportti sisältää tietyn faksityön
Sent Report
Fax Rcv Report
olevien asetusten tilatiedot. Voit vahvistaa muutokset tulostamalla tämän luettelon, kun olet muuttanut asetuksia.
Tämä luettelo näyttää laitteen kulutustarvikkeiden nykyisen tilan.
tallennetut faksinumerot ja sähköpostiosoitteet.
faksinumeron, sivujen määrän, lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen onnistumistiedot.
Laite voidaan asettaa tulostamaan automaattisesti lähetysvahvistusraportti jokaisen faksityön jälkeen. Katso 10.1.
Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina lähetetyistä fakseista.
Voit asettaa laitteen tulostamaan tämän raportin 50 viestin välein. Katso sivu 10.2.
Tämä luettelo sisältää tiedot vastikään vastaanotetuista fakseista.
User Auth List Tämä luettelo näyttää valtuutetut käyttäjät, jotka
saavat käyttää sähköpostitoimintoa.

Raportin tulostus

1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta. 2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Report tulee näkyviin, ja paina
Enter-painiketta. 3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes tulostettava raportti tai luettelo
tulee näkyviin, ja paina sitten Enter-painiketta.
Tulosta kaikki raportit ja luettelot valitsemalla All Report. 4 Vahvista tulostus painamalla Enter-painiketta, kun Yes tulee
näkyviin.
Valitut tiedot tulostuvat.
Muut käytettävissä olevat raportit
(vain Phaser 6110MFP/XN)
Laite tulostaa seuraavat raportit automaattisesti tai asetuksen mukaan.
Monitiedonsiirtoraportti: Tulostuu automaattisesti, kun fakseja on
lähetetty useammasta kuin yhdestä numerosta.
Sähkökatkosraportti: Tulostuu automaattisesti, kun virta
palautetaan sähkökatkon jälkeen, jos tietoja on menetetty sähkökatkon vuoksi.
13.1 <Kunnossapito>

Muistin tyhjentäminen

Laitteen puhdistaminen

Voit valita, mitkä tiedot poistetaan laitteesi muistista.
Varoitus
• Mallin Phaser 6110MFP/XN käyttäjien täytyy varmistaa ennen muistin tyhjentämistä, että kaikki faksityöt on suoritettu. Muuten ne menetetään.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Clear Setting tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes poistettava kohde tulee näkyviin.
Värillisissä soluissa olevat vaihtoehdot ovat käytössä vain mallissa Phaser 6110MFP/XN.
Asetukset Kuvaus
All Settings
Fax Setup
Copy Setup
Scan Setup
System Setup
Network Setup
Poistaa kaikki muistiin tallennetut tiedot ja palauttaa tehdasasetukset.
Palauttaa kaikki faksausasetusten tehdasasetukset.
Palauttaa kaikki kopiointiasetusten tehdasasetukset.
Palauttaa kaikki skannausasetusten tehdasasetukset.
Palauttaa kaikki järjestelmäasetusten tehdasasetukset.
Palauttaa kaikki verkkoasetusten tehdasasetukset.
Jotta tulostus- ja skannauslaatu pysyisi hyvänä, toimi näiden puhdistusohjeiden mukaan aina, kun väriainekasetti on vaihdettu tai kun tulostus- ja skannausongelmia esiintyy.
Varoitus
• Laitteen kotelon puhdistaminen aineilla, jotka sisältävät runsaasti alkoholia, liuottimia tai muita voimakkaita aineita, voi muuttaa kotelon väriä tai sen muotoa.

Ulkopuolen puhdistaminen

Puhdista laitteen kuori pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla. Voit kostuttaa kangasta hieman vedellä, mutta varo, ettei laitteen päälle tai sisään tipu vettä.

Sisäpuolen puhdistaminen

Tulostuksen aikana laitteen sisään saattaa kertyä paperihiukkasia, väriainetta ja pölyä. Tämä saattaa aiheuttaa tulostuslaatuongelmia kuten väriainepisteitä tai tahroja. Laitteen sisäosien puhdistaminen auttaa välttymään näiltä ongelmilta.
1 Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto. Odota, kunnes laite on
jäähtynyt.
2 Avaa etukansi ja vedä kuvayksikkö ulos laitteesta kuvayksikön
alareunassa olevan kahvan avulla.
Phone Book Tyhjentää kaikki muistiin tallennetut
faksinumerot ja sähköpostiosoitteet.
Sent Report
Fax Rcv Report
NetScan Report
4 Paina Enter-painiketta, kun Yes tulee näkyviin. 5 Vahvista poisto painamalla Enter-painiketta uudelleen. 6 Poista toinen kohde toistamalla vaiheet 3–5. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Poistaa kaikki lähetettyjä fakseja ja sähköposteja koskevat tiedot.
Poistaa kaikki vastaanotettujen faksien tiedot.
Poistaa muistiin tallennetut tiedot verkkoskannausistunnoista.
13.2 <Kunnossapito>
3 Vedä kuvayksikön yläreunassa oleva kahva ylös ja vedä
kuvayksikkö sen avulla kokonaan ulos laitteesta.
5 Vedä kuvayksikkö suunnilleen puoliksi ulos ja työnnä sitä, kunnes
kuulet naksahduksen. Toista tämä kaksi tai kolme kertaa.
Varoituksia
• Älä altista kuvayksikköä valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa sitä. Peitä se tarvittaessa paperinpalalla.
• Älä kosketa kuvayksikön vihreää pintaa käsillä tai millään muulla materiaalilla. Voit välttää tämän alueen koskettamisen käyttämällä kuvayksikön kahvaa.
• Varo naarmuttamasta kuvayksikön pintaa.
4 Pyyhi pöly ja väriaineroiskeet pois kuivalla, nukattomalla kankaalla.
Huomautus
• Anna tulostimen kuivua kokonaan puhdistuksen jälkeen.
6 Työnnä kuvayksikköä tulostimeen, kunnes kuulet naksahduksen..
7 Sulje etukansi tiukasti.
Varoitus
• Jos etukantta ei ole suljettu kunnolla, laite ei toimi.
8 Kytke virtajohto ja kytke virta laitteeseen.
Varoitus
• Jos kuulet rasahtavan äänen, asenna kuvayksikkö uudelleen. Kuvayksikköä ei ole asennettu oikein.
13.3 <Kunnossapito>

Skannausyksikön puhdistaminen

Kun skannausyksikkö pidetään puhtaana, kopioiden laatu säilyy hyvänä. On suositeltavaa, että puhdistat skannausyksikön kunkin päivän aluksi ja päätteeksi.
1 Kostuta pehmeä, nukkaamaton kangas tai paperi kevyesti vedellä. 2 Avaa skannerin kansi. 3 Pyyhi skannerin lasitason ja automaattisen syöttölaitteen lasin
kantta, kunnes se on puhdas ja kuiva.
1
3
2
4
Väriainekasetin riittoisuus
Väriainekasetin riittoisuus määräytyy tulostustöiden käyttämän väriaineen määrän mukaan. Kun tulostat tekstiä 5%:n peitolla, uusi väriainekasetti riittää noin 2 000 mustavalkoisen ja 1 000 värillisen sivun
Tulost
tulostamiseen. kuitenkin tulostaa 1 500 mustavalkoista ja 700 värillistä sivua.
Todellinen määrä voi vaihdella tulostettavien sivujen tulostustiheyden mukaan, ja sivujen määrään voi vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, materiaalin tyyppi ja koko. Jos tulostat runsaasti kuvia, väriainekasetti on ehkä vaihdettava useammin.
imen mukana toimitettavalla väriainekasetilla voidaan

Väriaineen jakaminen tasaisesti

Kun väriainekasetti on lähes tyhjä:
• Valkoisia raitoja tai vaaleita tulosteita esiintyy.
Toner Low tulee näyttöön.
Jos näin tapahtuu, voit tilapäisesti palauttaa tulostuslaadun jakamalla tasaisesti uudelleen kasetissa jäljellä olevan väriaineen. Eräissä tapauksissa valkoisia juovia tai vaaleaa tulostusjälkeä esiintyy myös väriaineen jakamisen jälkeen.
1 Avaa etukansi. 2 Vedä vastaava väriainekasetti ulos.
valkoinen arkki
1
automaattisen
2
syöttölaitteen lasi skannerin kansi
3
skannerin lasitaso
4
4 Pyyhi skannerin kannen ja valkoisen arkin alapuolta, kunnes se on
puhdas ja kuiva.
5 Sulje skannerin kansi.

Väriainekasetin ylläpito

Väriainekasettien säilyttäminen
Saat väriainekaseteista parhaat tulokset, kun muistat seuraavat:
• Älä poista väriainekasettia pakkauksestaan ennen kuin juuri ennen käyttöä.
• Älä täytä väriainekasettia uudelleen. Tulostimen takuu ei korvaa vahinkoa, joka aiheutuu uudelleentäytetystä väriainekasetista.
• Säilytä väriainekasetteja laitteen läheisyydessä.
• Älä altista väriainekasettia valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa sitä.
3 Pitele väriainekasettia ja pyöritä sitä kokonaan ympäri 5 tai
6 kertaa, jotta väriaine jakautuu tasaisesti kasetin sisällä.
13.4 <Kunnossapito>
Huomautus
• Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine pois kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen.
4 Tartu väriainekasettiin ja kohdista se laitteen sisällä olevaan
vastaavaan loveen. Työnnä se takaisin aukkoonsa, kunnes se napsahtaa paikalleen.
5 Sulje etukansi. Varmista, että kansi on tiukasti suljettu.
3 Vedä vastaava väriainekasetti ulos.
4 Ota väriainekasetti pakkauksesta. 5 Pitele väriainekasettia ja pyöritä sitä kokonaan ympäri 5 tai
6 kertaa, jotta väriaine jakautuu tasaisesti kasetin sisällä.

Väriainekasetin vaihtaminen

Laite käyttää neljää väriä ja laitteessa on oma väriainekasettinsa jokaiselle värille: keltainen (Y), magenta (M), syaani (C) ja musta (K).
Kun väriainekasetti on täysin tyhjä:
Toner Empty tulee näyttöön.
• Laite lopettaa tulostuksen. Kun käytössä on Phaser 6110MFP/XN, saapuvat faksit tallennetaan muistiin.
Tämä tarkoittaa sitä, että väriainekasetti on vaihdettava. Väriainekasetin tilaustietoja on sivulla 12.1.
1 Sammuta laite ja odota muutama minuutti, kunnes laite on
jäähtyynyt.
2 Avaa etukansi.
6 Poista kasettien korkit.
Huomautus
• Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine pois kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen.
13.5 <Kunnossapito>
7 Tartu väriainekasettiin ja kohdista se laitteen sisällä olevaan
vastaavaan loveen. Työnnä se aukkoonsa, kunnes se napsahtaa paikalleen.
7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
Kun tämä ominaisuus on otettu käyttöön, sinun täytyy näppäillä salasana aina, kun haluat poistaa sen käytöstä tai ottaa sen käyttöön.

Kuvayksikön vaihtaminen

Kuvayksikön käyttöikä on noin 20 000 mustavalkoista sivua tai 50 000 kuvaa sen mukaan, kumpi näistä saavutetaan ensin. Kun kuvayksikön käyttöikä on päättynyt, ohjauspaneelin näyttöön tulee Replace Imaging Unit -ilmoitus merkiksi siitä, että kuvayksikkö täytyy vaihtaa. Muussa tapauksessa tulostin lopettaa tulostamisen.
Voit vaihtaa kuvayksikön seuraavasti: 1 Sammuta laite ja odota muutama minuutti, kunnes laite on
jäähtyynyt.
2 Avaa etukansi.
8 Sulje etukansi. Varmista, että kansi on tiukasti suljettu. 9 Käynnistä laite.
Varoitus
• Jos etukantta ei ole suljettu kunnolla, laite ei toimi.
Huomautus
• Kun tulostat tekstiä standardin mukaisella 5 prosentin peitolla, uusi väriainekasetti riittää noin 2 000 mustavalkoisen ja 1 000 värillisen sivun tulostamiseen.
Uusi väriaine -ilmoituksen lähettäminen
(vain Phaser 6110MFP/XN)
Laite voidaan määrittää lähettämään automaattisesti huoltoyhtiölle tai jälleenmyyjälle faksi, jossa ilmoitetaan, että laite tarvitsee uuden väriainekasetin, kun kasetti täytyy vaihtaa. Jälleenmyyjän täytyy asettaa tämä numero ennen kuin tätä ominaisuutta voidaan käyttää. Muuten laite ei voi lähettää ilmoitusta, vaikka tämä palvelu olisi käytössä.
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Maintenance tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Remote Service tulee näkyviin,
ja paina Enter-painiketta.
3 Poista kaikki väriainekasetit ja hukkaväriainesäiliö laitteesta.
4 Näppäile salasana ja paina Enter-painiketta. 5 Näppäile salasana uudelleen ja paina Enter-painiketta. 6 Paina Scrollpainikkeita ja valitse On. Paina sitten
Enter-painiketta.
13.6 <Kunnossapito>
4 Vedä kuvayksikkö ulos laitteesta kuvayksikön alareunassa olevan
kahvan avulla.
5 Vedä kuvayksikön yläreunassa oleva kahva ylös ja vedä
kuvayksikkö sen avulla kokonaan ulos laitteesta.
Varoituksia
• Älä käytä teräviä esineitä, kuten veistä tai saksia, kuvayksikkö­pakkauksen avaamiseen. Se saattaa vahingoittaa kuvayksikön pintaa.
• Varo naarmuttamasta kuvayksikön pintaa.
• Älä altista kuvayksikköä valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa sitä. Suojaa se tarvittaessa paperiarkilla peittämällä.
7 Pitele uutta kuvayksikköä sen kahvoista ja työnnä se laitteeseen.
6 Poista kuvayksikön molemmissa kyljissä olevat suojat ja sen pintaa
suojaava paperi.
8 Irrota neljä suojusta kuvayksiköstä väriainekasettiaukkojen päältä
Kun poistat kuvayksikön tulpan, nosta kahvaa ylöspäin ja vedä se ulos.
Varoitus
• Jos kuulet rasahtavan äänen, asenna kuvayksikkö uudelleen. Kuvayksikköä ei ole asennettu oikein.
.
13.7 <Kunnossapito>
9 Asenna väriainekasetit ja hukkaväriainesäiliö omille paikoilleen
niin, että ne napsahtavat paikoilleen.
10 Sulje etukansi tiukasti.
Varoitus
• Jos etukantta ei ole suljettu kunnolla, laite ei toimi.
11 Käynnistä laite.
Huomautus
• Laite nollaa kuvayksikön laskurin automaattisesti uudelleenkäynnistyksen jälkeen.
• Odota noin 1,5 minuuttia, kunnes tulostin on valmiina.
3 Vedä hukkaväriainesäiliö sen kahvan avulla ulos laitteesta.
Huomautus
• Varmista, että asetat hukkaväriainesäiliön tasaiselle pinnalle niin, että väriainetta ei valu ulos.
4 Poista hukkaväriainesäiliön tulppa säiliöstä seuraavan kuvan
mukaisesti ja sulje säiliön aukko sen avulla.
Varoitus
• Jos kuulet rasahtavan äänen, asenna kuvayksikkö uudelleen. Kuvayksikköä ei ole asennettu oikein.

Hukkaväriainesäiliön vaihtaminen

Hukkaväriainesäiliön käyttöikä on noin 1 250 täysvärisivua 5%:n peitolla tai 5 000 värisivua. Kun hukkaväriainesäiliön käyttöikä on päättynyt, ohjauspaneelin näyttöön tulee Replace/Install Waste Toner Tank- ilmoitus merkiksi siitä, että hukkaväriainesäiliö täytyy vaihtaa. Muussa tapauksessa tulostin lopettaa tulostamisen.
Voit vaihtaa hukkaväriainesäiliön seuraavasti: 1 Sammuta laite ja odota muutama minuutti, kunnes laite on
jäähtyynyt.
2 Avaa etukansi.
Varoitus
• Älä kallista säiliötä tai käännä sitä ympäri.
5 Ota uusi hukkaväriainesäiliö pakkauksesta. 6 Aseta uusi säiliö paikalleen ja työnnä sitä sitten varmistaaksesi,
että se on tiukasti paikallaan.
13.8 <Kunnossapito>
7 Sulje etukansi tiukasti.
Voit tarkistaa vaihdettavat osat seuraavasti:
Varoitus
• Jos etukantta ei ole suljettu kunnolla, laite ei toimi.
8 Käynnistä laite.
Huomautus
• Laite nollaa hukkaväriainesäiliön laskurin automaattisesti
uudelleenkäynnistyksen jälkeen.

Huolto-osat

Jotta vältetään kuluneista osista aiheutuvia tulostuslaatu- ja paperinsyöttöongelmia ja pidetään tulostin erinomaisessa kunnossa, seuraavat osat täytyy vaihtaa määrätyn tulostetun sivumäärän jälkeen tai silloin, kun osan käyttöikä on päättynyt.
Osat Kesto (keskimäärin)
Automaattisen syöttölaitteen kumityyny
Siirtohihna Noin 60 000 kuvaa
T2-rulla Noin 100 000 sivua
Kiinnitysyksikkö
Noin 20 000 sivua
Noin 100 000 mustaa sivua tai 50 000 värisivua
1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Maintenance tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Supplies Life tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Paina Scrollpainikkeita, kunnes haluttu kohde tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
5 Jos valitsit tarviketietosivun tulostuksen, vahvista valinta
painamalla Enter-painiketta.
6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.

Automaattisen syöttölaitteen kumityynyn vaihtaminen

Automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy vaihtaa, jos paperin syötössä on jatkuvasti ongelmia tai kun sen käyttöikä on lopussa.
1 Avaa automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen kansi. 2 Kierrä automaattisen syöttölaitteen rullan oikeassa päässä olevaa
holkkia kohti automaattista syöttölaitetta ja irrota rulla aukosta.
Alustan kumityyny Noin 250 000 sivua
Nostorulla Noin 50 000 sivua
Xerox suosittelee, että tällainen huolto annetaan valtuutetun palveluntarjoajan, maahantuojan tai laitteen jälleenmyyjän tehtäväksi.

V aihdettavien osien tarkistaminen

Jos paperitukoksia tai tulostusongelmia esiintyy usein, tarkasta laitteella tulostettujen tai skannattujen sivujen määrä. Vaihda vastaavat osat tarvittaessa.
Seuraavat tiedot ovat käytettävissä laitteen vaihdettavien osien tarkastamista varten:
Supplies Info: tulostaa tarviketietosivun.
Total: näyttää tulostettujen sivujen kokonaismäärän.
ADF-skannaus: näyttää automaattisen syöttölaitetteen avulla
skannattujen sivujen määrän.
Platen Scan: näyttää skannerin lasitasoa käyttäen skannattujen
sivujen määrän.
Kuvayksikkö, Transfer Belt, Fuser, Siirtorulla, Kaset. 1 rulla, Kaset. 2 rulla: näyttää tulostettujen sivujen määrän nimikekohtaisesti.
holkki
1
automaattisen
2
syöttölaitteen rulla
1
2
13.9 <Kunnossapito>
3 Poista automaattisen syöttölaitteen kumityyny kuvan osoittamalla
tavalla.
1

Laitteen sarjanumeron tarkistaminen

Kun tilaat huollon tai rekisteröidyt käyttäjäksi Xerox-Web-sivustossa, saatat tarvita laitteen sarjanumeron.
Voit tarkistaa sarjanumeron seuraavasti: 1 Paina Menu-painiketta, kunnes System Setup näkyy näytön
alarivillä, ja paina Enter-painiketta.
2 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Maintenance tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
3 Paina Scrollpainikkeita, kunnes Serial Number tulee näkyviin, ja
paina Enter-painiketta.
4 Tarkista laitteen sarjanumero.
automaattisen syöttölaitteen
1
kumityyny
4 Aseta uusi kumityyny paikalleen. 5 Kohdista automaattisen syöttölaitteen rullan vasen pää aukkoon ja
työnnä sen oikea pää oikeanpuoleiseen aukkoon. Kierrä rullan oikeassa päässä olevaa holkkia kohti asiakirjojen syöttöalustaa.
5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear-painiketta.
6 Sulje automaattisen syöttölaitteen kansi.
13.10 <Kunnossapito>

14 Vianmääritys

Tässä luvussa on hyödyllisiä tietoja siitä, mitä voit tehdä, kun jokin virhe ilmaantuu.
Tämän luvun aiheita:
Asiakirjatukosten poistaminen
Paperitukosten poistaminen
Näytön ilmoitukset
Muiden ongelmien ratkaiseminen

Asiakirjatukosten poistaminen

Jos alkuperäinen asiakirja juuttuu kiinni kulkiessaan automaattisen syöttölaitteen läpi, näyttöön tulee ilmoitus Document Jam.
1 Poista kaikki jäljellä olevat sivut automaattisesta syöttölaitteesta. 2 Avaa automaattisen asiakirjojen syöttölaitteen kansi.
1
4 Sulje automaattisen syöttölaitteen kansi. Laita sitten mahdolliset
poistetut sivut takaisin automaattiseen syöttölaitteeseen.
Huomautus
• Asiakirjatukosten välttämiseksi käytä skannerin lasitasoa paksuille, ohuille tai erilaisia paperilaatuja sisältäville alkuperäisille asiakirjoille.

Syöttöhäiriön poistaminen

automaattisen
1
syöttölaitteen kansi
3 Vedä jumiutunut paperi varovasti ulos automaattisesta
syöttölaitteesta.
1 Avaa skannerin kansi. 2 Poista väärin syötetty paperi tulostuslokerosta kääntämällä
vapautusnuppia kuvassa osoitettuun suuntaan.
1
vapautusnuppi
1
skannerin kansi
2
2
3 Sulje skannerin kansi. Laita sitten poistetut sivut takaisin
automaattiseen syöttölaitteeseen.
14.1 <Vianmääritys>

Rullan syöttöhäiriö

Kasetissa 1

1 Avaa skannerin kansi. 2 Tartu juuttuneeseen paperiin ja poista se syöttöalueelta vetämällä
sitä varovasti molemmin käsin oikealle.
3 Sulje skannerin kansi. Laita sitten poistetut sivut takaisin
automaattiseen syöttölaitteeseen.
1 Avaa ja sulje etukansi. Jumiutunut paperi poistuu automaattisesti
laitteesta.
Jos paperi ei poistu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2 Vedä paperikasetti tulostimesta.
3 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos.

Paperitukosten poistaminen

Kun tapahtuu paperitukos, näyttöön tulee teksti Paper Jam. Alla olevassa taulukossa on tietoja paperitukoksen paikantamisesta ja poistamisesta.
Ilmoitus Tukoksen sijainti Lisätietoja
Paperitukos 0 Avaa/sulje kansi
Paperitukos 1 Avaa/sulje kansi
Paperitukos 2 Tarkista sisus
Manual Feeder Paper Jam 0
Paperin syöttöalueella (kasetti 1, lisäkasetti 2 tai käsinsyöttötaso)
Paperinpoistoalueella 14.4
Kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä
Paperinsyöttöalueella 14.4
Varoitus
• Vältä paperin repeytyminen vetämällä jumiutunut paperi ulos rauhallisesti ja hitaasti. Poista tukos toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti.
Seuraava sarake,
14.3
14.4
Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai jos tällä alueella ei näy paperia, tarkista paperinpoistoalue. Katso sivu 14.4.
4 Aseta paperikasetti 1 laitteeseen, kunnes se napsahtaa paikalleen.
Tulostus jatkuu automaattisesti.
14.2 <Vianmääritys>

Lisäkasetissa 2

1 Vedä lisäkasetti 2 ulos laitteesta.
2 Poista jumiutunut paperi varovasti laitteesta.
4 Avaa lisäkasetin 2 tukoskansi.
5 Vedä jumiutunut paperi ulos kuvassa osoitettuun suuntaan.
3 Aseta paperikasetti 2 laitteeseen, kunnes se napsahtaa paikalleen.
Tulostus jatkuu automaattisesti.
Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai jos tällä alueella ei näy paperia, siirry seuraavaan vaiheeseen.
6 Sulje tukoskansi. Tulostus jatkuu automaattisesti.
14.3 <Vianmääritys>

Manuaalisessa syöttölaitteessa

Paperinpoistoalueella

1 Vedä kasetti 1 ulos. 2 Työnnä manuaalisen syöttölaitteen kieleke alas.
3 Vedä jumiutunut paperi ulos manuaalisesta syöttölaitteesta.
1 Avaa ja sulje etukansi. Jumiutunut paperi poistuu automaattisesti
laitteesta.
2 Vedä paperi varovasti ulos tulostuslokerosta.
Jos et löydä jumiutunutta paperia tai jos paperia ei ole helppo poistaa, lopeta vetäminen ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
3 Avaa takakansi. 4 Jos näet jumiutuneen paperin, vedä se suoraan ulos. Siirry
vaiheeseen 8.
4 Aseta paperikasetti 1 laitteeseen, kunnes se napsahtaa paikalleen.
Jos et vieläkään löydä paperia, siirry seuraavaan vaiheeseen.
14.4 <Vianmääritys>
5 Avaa kiinnitysyksikön luukku.

Näytön ilmoitukset

Laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ilmoitukset osoittavat laitteen
1
tilan tai kertovat virheistä. Katso alla olevista taulukoista lisätietoja ilmoituksien merkityksestä ja korjaa ongelma tarvittaessa.
Huomautus
• Kun otat yhteyttä huoltoon, kerro huoltohenkilöstölle, mikä näytön ilmoitus on kyseessä.
Värillisissä soluissa olevat ilmoitukset ovat käytössä vain mallissa Phaser 6110MFP/XN.
Ilmoitus Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja
kiinnitysyksikön
1
luukku
6 Etsi jumiutunut paperi ja vedä se ulos.
7 Sulje kiinnitysyksikön luukku. 8 Sulje takakansi. Tulostus jatkuu automaattisesti.

Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi

Voit välttää useimmat paperitukokset valitsemalla oikeat materiaalityypit. Kun paperitukos ilmenee, noudata sivulla 14.2 olevia ohjeita.
• Noudata sivulla 5.6 annettuja ohjeita. Varmista, että säädettävät ohjaimet on asetettu oikein.
• Älä lisää liikaa paperia paperikasettiin. Varmista, että paperipinon yläreuna on kasetin 1 pidikkeiden alla.
• Älä poista paperia kasetista, kun tulostus on kesken.
• Taivuta, tuuleta ja suorista paperit ennen niiden lisäämistä.
• Älä käytä rasvaisia, kosteita tai käpristyneitä papereita.
• Älä lisää paperikasettiin eri paperityyppejä samanaikaisesti.
• Käytä vain suositeltua tulostusmateriaalia. Katso sivu 5.2.
• Varmista, että tulostusmateriaalin suositeltu tulostuspuoli on ylöspäin käsinsyöttötasolla ja kasetissa 1.
[Color] T oner Empty
[Color] T on er Low
[Color] T on er Low
[COMM. Error]
[Incompatible]
[Line Error]
[Ei vastausta]
Värillisen väriainekasetin väriaine on loppunut. Laite lopettaa tulostuksen.
Vastaava värillinen väriainekasetti on lähes tyhjä.
Laite vastaanotti useita papereita, joissa on useita kuvia, eikä se pysty syöttämään väriainetta oikein.
Laitteessa on tietoliikenneongelma.
Laite on vastaanottanut faksin, joka on rekisteröity roskafaksinumeroksi.
Laite ei voi muodostaa yhteyttä vastaanotta­vaan faksilaitteeseen, tai se on menettänyt yhteyden puhelinlinja­ongelman takia.
Vastaanottava faksi­laite ei ole vastannut useiden uudelleen­soittoyritystenkään jälkeen.
Vaihda värillisen väriaineen kasetti. Katso sivu 13.5
Ota väriainekasetti ulos ja kääntele sitä perusteellisesti. Näin pystyt palauttamaan kelvolliset tulostusolosuhteet tilapäisesti.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Pyydä lähettäjää yrittämään uudelleen.
Vastaanotetut faksitiedot poistetaan.
Yritä uudelleen. Jos ongelma jatkuu, odota noin tunti ja yritä uudelleen.
Voit myös ottaa ECM-tilan käyttöön. Katso sivu 10.1.
Yritä uudelleen. Varmista, että vastaanottava laite on toiminnassa.
14.5 <Vianmääritys>
Ilmoitus Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja
Ilmoitus Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja
Stop/Clear-painiketta
[Stop Pressed]
Cancel?
Kylla
Connection Error SMTP-
Tietojenlukuv. Tark. USB-muisti
Tietojenkirj.v. Tark. USB-muisti
Deve Home Sensor Error
Document Jam
Door Open
Enter Again
Tiedostomuotoa ei tueta
Fuser Fan Locked
on painettu toiminnon aikana.
Laitteen muisti on tullut täyteen, kun alkuperäistä asiakirjaa yritettiin tallentaa muistiin.
palvelinyhteyden muodostus ei onnistunut.
Aika on kulunut loppuun tietoja luettaessa.
Tallennus USB­muistiin ei onnistunut.
Kiinnitysyksikössä on ongelma.
Alkuperäinen asiakirja on jumiutunut automaattiseen syöttölaitteeseen.
Etu- tai takakansi ei ole tiiviisti kiinni.
Olet syöttänyt kohteen, joka ei ole käytettävissä.
Valittu tiedostomuoto ei ole tuettu.
Laitteen tuulettimessa on ilmennyt ongelma.
Yritä uudelleen.
Peruuta faksityö valitsemalla Enter-painiketta painamalla Yes­vaihtoehto.
Jos haluat lähettää onnistuneesti tallennetut sivut, valitse Enter­painikkeella No­vaihtoehto. Lähetä jäljellä olevat sivut myöhemmin, kun muistia on käytettävissä.
Ta rk i st a palvelinasetukset ja verkkokaapeli.
Yritä uudelleen.
Tarkista käytettävissä oleva USB­muistikapasiteetti.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Poista tukos. Katsosivu14.1.
Sulje kansi, kunnes se lukittuu paikalleen.
Syötä oikea kohde uudelleen.
Käytä oikeaa tiedostomuotoa.
Avaa etukansi ja sulje se sitten.
Yritit valita ryhmä­sijaintinumeron kohtaan, jossa
Group Not Available
Install [Color] Toner
Install [Part]
Invalid [Color] Toner
Invalid [Part]
Linja varattu
Low Heat Error Cycle Power
LSU Hsync Error Cycle Power
LSU Motor Error Cycle Power
Main Motor Locked
Posti ylittaa palvelimen tuen
Memory Full Muisti on täynnä.
voidaan käyttää vain yksittäistä sijainti­numeroa, esimerkiksi lisättäessä sijainteja monilähetykseen.
Värillinen väriainekasetti ei ole asennettuna.
Kyseinen laitteen osa ei ole asennettuna.
Asentamasi värillinen väriainekasetti ei ole laitteeseesi tarkoitettu.
Osa ei ole laitteeseesi sopiva.
Vastaanottava faksilaite ei vastannut tai linja on jo varattu.
Kiinnitysyksikössä on ongelma.
Virhe LSU (Laser Scanning Unit)
-yksikössä.
Virhe LSU (Laser Scanning Unit)
-yksikössä.
Päämoottorissa on ongelma.
Postin koko on suurempi kuin SMTP-palvelimen tukema koko.
Käytä pikavalintanumeroa tai valitse numero numeronäppäimistön avulla.
Asenna värillinen väriainekasetti.
Asenna osa laitteeseen.
Asenna laitteellesi tarkoitettu aito Xerox­väriainekasetti.
Asenna laitteellesi tarkoitettu aito Xerox­osa.
Yritä uudelleen muutaman minuutin päästä.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Avaa etukansi ja sulje se sitten.
Jaa posti tai pienennä tarkkuutta.
Poista tarpeettomat faksityöt ja lähetä uudelleen, kun enemmän muistia on vapaana. Voit myös jakaa lähetyksen useisiin osiini.
14.6 <Vianmääritys>
Ilmoitus Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja
Ilmoitus Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja
Kasisyottolaitt. paperi loppu
Manual Feeder Paper Jam 0
Network Error Verkossa on
Not Assigned
Yksi sivu on liian suuri
Open Heat Error Cycle Power
Operation Not Assigned
Tulosteal. taysi
Over Heat Error Cycle Power
Paperitukos 0 Avaa/sulje kansi
Paperitukos 1 Avaa/sulje kansi
Paperitukos 2 Tarkista sisus
Tray 1 Paper Mismatch
Manuaalisessa syöttölaitteessa ei ole paperia.
Paperi on jumiutunut manuaalisen syöttölaitteen syöttöalueelle.
ongelma.
Pikanäppäimeen tai pikavalintanäp­päimeen, jota yritit käyttää, ei ole määritetty numeroa.
Yhden sivun tiedot ylittävät määritetyn postin koon.
Kiinnitysyksikössä on ongelma.
Olet tekemässä Add Page/Cancel Job­toimea, mutta tallennettuja töitä ei ole.
Laitteen tulostuslokero on täynnä paperia.
Kiinnitysyksikössä on ongelma.
Paperi on jumiutunut paperikasetin syöttöalueelle.
Paperi on jumiutunut paperin poistumisalueelle.
Paperi on jumittunut kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä.
Tulostimen ominaisuuksissa määritetty paperikoko ei vastaa ladattavaa paperikokoa.
Lataa paperia manuaaliseen syöttölaitteeseen.
Poista tukos. Katsosivu14.4.
Ota yhteys verkon pääkäyttäjään.
Syötä numero käsin numeronäppäimistöllä tai tallenna numero tai osoite.
Pienennä tarkkuutta ja yritä uudelleen.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Tarkista näytöstä, onko laitteella ajoitettuja töitä.
Poista paperi.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Poista tukos. Katso sivut 14.2, 14.3.
Poista tukos. Katsosivu14.4.
Poista tukos. Katsosivu14.4.
Lataa kasettiin oikeanlaista paperia.
Tray 2 Paper Mismatch
Kasetti 2 Paperitukos 0
Power Failure
Refilled [Color] Toner
Replace [Color] Toner
Replace [Part]
Replace [Part] Soon
Korvaa/asenna hukkav.sailio
Retry Redial?
Tulostimen ominaisuuksissa määritetty paperikoko ei vastaa ladattavaa paperikokoa.
Paperi on jumiutunut paperinsyöttöalueell a.
Virta on katkaistu ja kytketty uudelleen, eikä laitteen muistia ole varmuuskopioitu.
Asentamasi väriainekasetti ei ole alkuperäinen tai uudelleen täytetty.
Tämä ilmoitus tulee näkyviin Toner
Empty- ja Toner Low -tilan välillä.
Osa on käyttöikänsä päässä.
Osan käyttöikä päättyy pian.
Hukkavärisäiliön käyttöaika on umpeutunut ja tulostin lakkaa tulostamasta, kunnes uusi hukkavärisäiliö on asennettu tulostimeen.
Laite odottaa määritetyn ajan ja soittaa sitten uudelleen aiemmin varattuun kohteeseen.
Lataa kasettiin oikeanlaista paperia.
Poista tukos. Katso sivu 14.3.
Sinun on tehtävä uudelleen työ, jota yritit suorittaa ennen virtakatkosta.
Tulostuslaatu saattaa heikentyä, jos asennettuna on uudelleentäytetty väriainekasetti. Tällaisen kasetin ominaisuudet saattavat erota aidosta kasetista huomattavasti. On suositeltava käyttää aitoa värillistä Xerox­väriainekasettia.
Vaihda tilalle uusi väriainekasetti. Katso sivu 13.5.
Vaihda tilalle uusi osa. Tilaa huolto.
Katso sivu 13.9 ja tilaa huolto.
Katso sivu 13.8.
Voit valita numeron uudelleen heti painamalla Enter­painiketta tai peruuttaa uudelleen­valinnan painamalla
Stop/Clear-painiketta.
14.7 <Vianmääritys>
Ilmoitus Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja
Vapauta skanneri ja paina Stop/Clear­painiketta.
Sulje lisäkasetin 2 tukoskansi.
Määritä todennusasetus.
olevaan palvelimeen.
Määritä verkkoliitäntäkortti oikein.
Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.
Lisää paperia kasettiin 1. Katso sivu 5.6.
Lisää paperia lisäkasettiin 2.
Scanner locked
SCF Cover Open
Send Error (AUTH)
Send Error (DNS)
Send Error (POP3)
Send Error (SMTP)
Send Error (Wrong Config)
Transfer Belt Error
Tray 1 Paper Empty
Tray 2 Paper Empty
Skannerimoduuli on lukittu.
Lisäkasetin 2 tukoskansi on auki.
SMTP­todennuksessa on ongelma.
DNS-ongelma. Määritä DNS-asetus.
POP3-ongelma. Määritä POP3-asetus.
SMTP-ongelma. Vaihda käytettävissä
Verkkoliitäntäkorttion gelma.
Laitteen siirtohihnassa on ilmennyt ongelma.
Kasetissa 1 ei ole paperia.
Lisäkasetissa 2 ei ole paperia.

Muiden ongelmien ratkaiseminen

Seuraavassa taulukossa on mahdollisia ongelmatilanteita ja niiden suositeltuja ratkaisuja. Noudata ehdotettuja ratkaisuja, kunnes ongelma on ratkaistu. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Paperinsyöttöongelmat

Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Paperi jumiutuu tulostuksen aikana.
Paperiarkit tarttuvat toisiinsa.
Useita paperiarkkeja ei syötetä laitteeseen.
Paperia ei syötetä laitteeseen.
Poista paperitukos. Katso sivu 14.2.
• Varmista, että paperikasetissa ei ole liikaa paperia. Paperikasetissa voi olla enintään 150 arkkia paperia paperin paksuuden mukaan.
• Varmista, että käytät oikeantyyppistä paperia. Katso sivu 5.4.
• Poista paperit paperikasetista ja taivuta tai tuuleta ne.
• Kosteat olosuhteet saattavat saada paperiarkit tarttumaan toisiinsa.
• Paperikasetissa saattaa olla erityyppisiä papereita. Lisää vain yhtä tyyppiä, kokoa ja painoa olevaa paperia.
• Jos useat arkit ovat aiheuttaneet paperitukoksen, poista tukos. Katso sivu 14.2.
• Poista laitteen sisällä mahdollisesti olevat esteet.
• Paperia ei ole ladattu oikein. Poista paperi kasetista ja lataa se oikein.
• Kasetissa on liian paljon paperia. Poista ylimääräinen paperi kasetista.
• Paperi on liian paksua. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Katso sivu 5.2.
• Jos alkuperäistä asiakirjaa ei syötetä laitteeseen, automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy ehkä vaihtaa. Katso sivu 13.9.
14.8 <Vianmääritys>
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja

Tulostusongelmat

Paperi jumiutuu jatkuvasti.
Kalvot tarttuvat toisiinsa paperin poistumisalueella.
Kirjekuoret tulostuvat epäsymmetrisesti, tai niiden oikea syöttö ei onnistu.
• Kasetissa on liian paljon paperia. Poista ylimääräinen paperi kasetista. Käytä käsinsyöttötasoa tulostaessasi erikoismateriaalille.
• Käytössä on virheellinen paperityyppi. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Katso sivu 5.2.
• Laitteen sisällä saattaa olla roskia. Avaa etukansi ja poista roskat.
• Jos alkuperäistä asiakirjaa ei syötetä laitteeseen, automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy ehkä vaihtaa. Katso sivu 13.9.
Käytä vain erityisesti lasertulostimelle suunniteltuja kalvoja. Poista kalvo heti, kun se poistuu laitteesta alustalle.
Varmista, että paperinohjaimet ovat kirjekuorten molempia kylkiä vasten.
Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja
Tarkista virtajohdon kytkennät. Tarkista virtakytkin ja virtalähde.
Val its e Xerox Phaser 6110MFP oletustulostimeksi Windowsissa.
Irrota tulostinkaapeli ja kytke se uudelleen.
Jos mahdollista, kytke kaapeli johonkin toiseen tietokoneeseen, joka toimii oikein, ja tulosta jokin työ. Voit myös yrittää eri tulostinkaapelin käyttämistä.
Tarkista Windowsin tulostinasetuksesta, että tulostustyö on lähetetty oikeaan porttiin. Jos tietokoneessa on useampi kuin yksi portti, varmista, että laite on kytketty oikeaan porttiin.
Laite ei tulosta.
Laitteeseen ei tule virtaa.
Laitetta ei ole valittu oletustulostimeksi.
Tarkista, onko laitteessa jokin seuraavista ongelmista:
• Etukansi on avoinna. Sulje kansi.
• Tulostimessa on paperitukos. Poista paperitukos. Katso sivu 14.2.
• Paperia ei ole ladattu. Lisää paperia. Katso sivu 5.6.
• Väriainekasettia ei ole asennettu. Asenna väriainekasetti.
Jos tapahtuu järjestelmävirhe, ota yhteys huoltoon.
Tietokoneen ja laitteen välistä yhteyskaapelia ei ole kytketty oikein.
Tietokoneen ja laitteen välinen yhteyskaapeli on viallinen.
Porttiasetus on virheellinen.
14.9 <Vianmääritys>
Laite on saatettu määrittää virheellisesti.
Tulostinohjain on saatettu asentaa virheellisesti.
Laite ei toimi oikein.
Tarkista tulostimen ominaisuuksista, että kaikki tulostusasetukset on määritetty oikein.
Korjaa tulostinohjelmisto. Katso Ohjelmisto-osa.
Tarkista ohjauspaneelin näytön ilmoitus määrittääksesi, ilmoittaako laite järjestelmävirheestä.
Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja
Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja
Laite ei tulosta.
Laite valitsee tulostus­materiaalit väärästä paperiläh­teestä.
Tulostustyö tulostuu erittäin hitaasti.
Puolet sivusta on tulostunut tyhjänä.
Asiakirjan koko on niin suuri, että tietokoneen kiintolevytila ei riitä tulostustyön käsittelemiseen.
Paperilähteen valinta tulostimen ominaisuuksissa voi olla virheellinen.
Työ saattaa olla hyvin monimutkainen.
Jos käytössä on Windows 9x/Me, taustatulostusasetus voi olla väärä.
Sivun suunta saattaa olla virheellinen.
Paperin koko ja paperikokoasetukset eivät vastaa toisiaan.
Lisää kiintolevytilaa ja tulosta asiakirja uudelleen.
Monissa sovelluksissa paperilähde valitaan tulostimen ominaisuuksien Paper-välilehdessä. Valitse oikea paperilähde. Katso tulostinohjaimen ohjeruutu.
Tee sivusta yksinkertaisempi tai kokeile tulostuslaatuasetusten säätämistä.
Val its e Start-valikosta Settings ja sitten Printers. Napsauta Xerox Phaser 6110MFP -laitekuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Properties, napsauta Details-välilehteä ja valitse sitten Spool Settings-painike. Valitse haluamasi taustatulostus­asetus.
Muuta sivun suuntaa sovelluksessasi. Katso tulostinohjaimen ohjeruutu.
Varmista, että tulostus­ohjaimen asetuksissa oleva paperikoko vastaa kasetissa olevan paperin kokoa.
Varmista, että tulostinohjaimen paperikokoasetus vastaa käyttämäsi sovelluksen paperinvalinta-asetuksia.
Laite tulostaa, mutta teksti on väärä, sotkuista tai epätäydel­linen.
Sivut tulostuvat tyhjinä.
Kuvat tulostuvat väärin Adobe Illustratorissa.
Tulostin ei tulosta PDF­tiedostoa oikein. Osa grafiikasta, tekstistä tai kuvista puuttuu.
Tulostinkaapeli on irti tai viallinen.
Valittuna on väärä tulostinohjain.
Sovellus toimii virheellisesti.
Käyttöjärjestelmä ei toimi oikein.
Väriainekasetti on viallinen, tai sen väriaine on lopussa.
Tiedostossa saattaa olla tyhjiä sivuja.
Jotkin osat, kuten ohjain tai kortti, saattavat olla viallisia.
Sovelluksen asetus on virheellinen.
PDF-tiedoston ja Acrobat-tuotteiden välillä on yhteensopivuusongel ma:
Irrota tulostinkaapeli ja kytke se uudelleen. Kokeile tulostaa työ, joka on tulostunut aiemmin onnistuneesti. Jos mahdollista, kytke kaapeli ja laite toiseen tietokoneeseen, ja koeta tulostaa työ, jonka tulostuksen tiedät toimivan. Kokeile lopuksi uuden tulostinkaapelin käyttämistä.
Tarkista sovelluksen tulostinvalintavalikosta, että laitteesi on valittuna.
Kokeile tulostaa työ toisesta sovelluksesta.
Sulje Windows ja käynnistä tietokone uudelleen. Katkaise virta laitteesta ja kytke se uudelleen.
Jaa väriaine tasaisesti uudelleen tarvittaessa. Katso sivu 13.4.
Vaihda väriainekasetti tarvittaessa.
Tarkista, että tiedosto ei sisällä tyhjiä sivuja.
Ota yhteyttä huoltoon.
Val its e Download as Bit Image -asetus graafisten ominaisuuksien TrueType Options-ikkunassa ja tulosta asiakirja uudelleen.
PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa ratkaista tämän ongelman. Ota
As Image
Acrobat­tulostusasetuksissa.
Huomautus: PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa kestää tavallista kauemmin.
-asetus käyttöön
Print
14.10 <Vianmääritys>

Tulostuslaatuongelmat

c c
c c c
Jos laitteen sisäosat ovat likaiset tai paperi on ladattu väärin, tulostuslaatu saattaa heikentyä. Lisätietoja ongelman poistamisesta on alla olevassa taulukossa.
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Jos sivulla on pystysuora valkoinen raita tai haalistunut alue:
• Väriaine on vähissä. Saatat pystyä
Vaalea tai haalistunut tuloste
Väriainepisteitä
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
pidentämään väriainekasetin käyttöikää tilapäisesti. Katso sivu 13.4. Jos tämä ei paranna tulostuslaatua, asenna uusi väriainekasetti.
• Paperi ei ehkä täytä vaatimuksia. Se saattaa olla liian kosteaa tai liian karheaa. Katso sivu 5.2.
• Jos koko sivu on vaalea, tulostustarkkuuden asetus on liian pieni. Säädä tulostustarkkuutta. Katso tulostinohjaimen ohjeruutu.
• Jos tulosteessa on sekä tahroja että haalistumia, väriainekasetti pitää puhdistaa.
• Laitteen sisällä olevan LSU:n pinta saattaa olla likainen. Puhdista LSU. Katso sivu 13.2.
• Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia. Se saattaa olla liian kosteaa tai liian karheaa. Katso sivu 5.2.
• Siirtorulla voi olla likainen. Puhdista laitteen sisäpuoli. Katso sivu 13.2.
• Paperirata saattaa tarvita puhdistusta. Katso sivu 13.2.
AaBbCc
Jos sivulle tulostuu satunnaisesti pyöreitä ja himmeitä alueita:
• Yksittäinen paperiarkki saattaa olla viallinen.
Aukkoja tulosteissa
AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Kokeile tulostaa työ uudelleen.
• Paperin kosteustaso on epätasainen, tai paperin pinnassa on kosteita alueita. Kokeile erimerkkisen paperin käyttämistä. Katso sivu 5.2.
• Paperierä on viallinen. Valmistusprosessit saattavat saada jotkin papereiden alueet hylkimään väriainetta. Kokeile toista paperilaatua tai merkkiä. Muuta tulostimen asetusta ja yritä uudelleen.
Paksu
.
Paperi
.
Siirry tulostimen ominaisuuksiin, valitse välilehti ja määritä paperityypiksi Lisätietoja on
• Jos näiden ohjeiden noudattaminen ei korjaa ongelmia, ota yhteyttä huoltoon.
ohjelmisto-osassa
-
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Pystysuoria viivoja
Värillinen tai musta tausta
Väriainetahroja
Toistuvia virheitä pystysuunnassa
AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC
Jos sivulla näkyy mustia pystysuoria raitoja:
• Väriainekasetin sisällä oleva rumpu on todennäköisesti naarmuuntunut. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.5.
Jos sivulla näkyy valkoisia pystysuoria raitoja:
• Laitteen sisällä olevan LSU:n pinta saattaa olla likainen. Puhdista LSU. Katso sivu 13.2.
Jos taustavarjostuksen määrä ei ole kelvollinen:
• Käytä kevyempiä arkkeja. Katso sivu 5.2.
• Tarkista laitteen ympäristö. Erittäin kuiva ympäristö (alhainen kosteus) tai kostea ympäristö (suhteellinen kosteus yli 80%) saattaa lisätä taustavarjostuksen määrää.
• Poista vanha väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.5.
• Puhdista laitteen sisus. Katso sivu 13.2.
• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2.
• Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.5.
Jos sivun tulostetulle puolelle tulee toistuvasti virheitä tasaisin välein:
• Väriainekasetti saattaa olla vahingoittunut. Jos sivulla näkyy toistuva merkki, tulosta puhdistusarkki useita kertoja kasetin puhdistamiseksi. Lisätietoja on sivulla 13.4. Jos kohtaat samoja ongelmia tulostuksen jälkeen, poista väriainekasetti ja asenna uusi väriainekasetti. Katso sivu 13.5.
• Laitteen osissa saattaa olla väriainetta. Jos virheet näkyvät sivun kääntöpuolella, ongelma korjaantuu todennäköisesti itsestään, kun tulostetaan vielä muutama sivu.
• Kiinnitysyksikkö saattaa olla vioittunut. Ota yhteyttä huoltoon.
14.11 <Vianmääritys>
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Taustatahroja
A
Virheellisesti muotoiltuja merkkejä
Epäsymmetrinen sivu
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Käpristymistä tai aaltoilemista
Taustatahrat aiheutuvat väriainehiukkasista, jotka ovat levinneet satunnaisesti tulostetulle sivulle.
• Paperi voi olla liian kosteaa. Kokeile tulostusta eri paperierälle. Älä avaa paperipakkauksia, ennen kuin se on tarpeen, jotta paperi ei kerää liikaa kosteutta.
• Jos kirjekuorissa on taustatahroja, vaihda tulostusasettelua, jotta alueille, joiden kääntöpuolella on toistensa päälle meneviä saumoja, ei tulosteta. Saumoille tulostus saattaa aiheuttaa ongelmia.
• Jos taustatahrat peittävät koko tulostetun sivun pinnan, säädä tulostuksen tarkkuus sovelluksessa tai tulostimen ominaisuuksissa.
• Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja kuva näyttää vääristyneeltä, paperi saattaa olla liian liukasta. Kokeile jotain toista paperilaatua. Katso sivu 5.2.
• Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja ne näyttävät aaltoilevilta, skannausyksikkö saattaa tarvita huoltoa. Jos huolto on tarpeen, ota yhteyttä huoltoon.
• Varmista, että paperi on ladattu oikein.
• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2.
• Varmista, että paperi tai muu materiaali on ladattu oikein ja että ohjaimet eivät ole liian tiukalla tai löysästi paperipinoa vasten.
• Varmista, että paperi on ladattu oikein.
• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Sekä korkea lämpö että kosteus saattavat saada paperin käpristymään. Katso sivu 5.2.
• Käännä paperipino ylösalaisin paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180°.
Ryppyjä tai poimuja
Tulosteiden kääntöpuolet ovat likaisia
Kokonaan värillisiä tai mustia sivuja
A
Väriainetta irtoaa
• Varmista, että paperi on ladattu oikein.
• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2.
• Käännä paperipino ylösalaisin paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180°.
Tarkista, vuotaako kasetista väriainetta. Puhdista laitteen sisus. Katso sivu 13.2.
• Väriainekasettia ei ehkä ole asennettu oikein. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen.
• Väriainekasetti saattaa olla viallinen, ja se voidaan joutua vaihtamaan. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.5.
• Laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon.
• Puhdista laitteen sisus. Katso sivu 13.2.
• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.2.
• Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.5.
• Jos ongelma jatkuu, laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon.
14.12 <Vianmääritys>
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja

Kopiointiongelmat

Aukkoja merkeissä
A
Vaakasuoria raitoja
AaBbCc AaBbCc
AaBbCc AaBbCc AaBbCc
Käpristymistä
Muutamaan seuraavaan arkkiin tulee toistuvasti tuntematon kuva tai tulosteessa on irrallista väriainetta, vaaleaa tulostusjälkeä tai likaa.
Tämä tarkoittaa sitä, että sellaisissa merkkien osissa, joiden pitäisi olla kokonaan mustia, on valkoisia alueita:
• Jos käytät kalvoja, kokeile toisen kalvotyypin käyttämistä. Kalvon rakenteen vuoksi aukot joissakin merkeissä ovat tavallisia.
• Saatat tulostaa paperin väärälle puolelle. Poista paperi ja käännä se.
• Paperi ei välttämättä täytä sille asetettuja vaatimuksia. Katso sivu 5.2.
Jos tulosteeseen tulee vaakasuoria mustia raitoja tai tahroja:
• Väriainekasetti saattaa olla asennettu virheellisesti. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen.
• Väriainekasetti saattaa olla viallinen. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.5.
• Jos ongelma jatkuu, laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltoon.
Jos tulostettu paperi on käpristynyt tai paperi ei syöty laitteeseen:
• Käännä paperipino ylösalaisin paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180°. Muuta tulostimen asetusta ja yritä uudelleen.
• Siirry tulostimen ominaisuuksiin, valitse välilehti ja määritä paperityypiksi Lisätietoja on
Tulostinta käytetään todennäköisesti yli 2 500 metrin korkeudessa. Korkea sijainti saattaa vaikuttaa haitallisesti tulostuslaatuun. Väriaine saattaa jäädä irralliseksi tai tulostusjälki saattaa olla vaaleaa. Voit määrittää tämän toimen Tulostimen asetusohjelman käyttö ­apuohjelmassa tai tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttö-välilehdessä. Lisätietoja on
ohjelmisto-osassa
Ohjelmisto -osassa
Ohut
.
.
Paperi
.
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Kopiot ovat liian vaaleita tai tummia.
Kopioihin tulee tahroja, viivoja, merkkejä tai pisteitä.
Kopioitu kuva on epäsymmetrinen.
Tulostuu tyhjiä kopioita.
Kuva pyyhkiytyy kopiosta helposti.
­Kopiopaperitukoksia tapahtuu usein.
Väriainekasetin väri riittää oletettua vähempään asiakirjamäärään ennen väriaineen loppumista.
Tummenna tai vaalenna kopioiden taustaa painamalla Lighten/Darken-painiketta.
• Jos alkuperäisessä asiakirjassa on virheitä, vaalenna kopioiden taustaa painamalla Lighten/Darken-painiketta.
• Jos alkuperäisessä asiakirjassa ei ole virheitä, puhdista skannausyksikkö. Katso sivu 13.4.
• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin.
• Varmista, että kopiopaperi on ladattu oikein.
Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin.
• Vaihda paperikasetissa oleva paperi uudesta paketista ottamaasi paperiin.
• Jos ympäristö on kostea, älä jätä paperia laitteeseen pitkäksi aikaa.
• Tuuleta paperipino ja käännä se ympäri paperikasetissa. Vaihda kasetin paperit uusiin. Tarkista paperinohjaimet ja muuta niiden asentoa tarvittaessa.
• Varmista, että paperin paino on oikea.
• Varmista, ettei laitteeseen jää
• Alkuperäiset asiakirjat saattavat sisältää
• Laitteen virta saatetaan kytkeä ja katkaista
• Skannerin kansi saattaa jäädä auki, kun
2
75 g/m
paperitukoksen poistamisen jälkeen paperia tai sen palasia.
kuvia, täysvärisiä alueita tai paksuja viivoja. Alkuperäiset asiakirjat saattavat olla esimerkiksi lomakkeita, uutiskirjeitä, kirjoja tai muita asiakirjoja, joihin kuluu runsaasti väriainetta.
usein.
kopioita tehdään.
:n painoinen paperi on suositeltavaa.
14.13 <Vianmääritys>

Skannausongelmat

Verkkoskannauksen ongelmat

Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
• Varmista, että asetat skannattavan asiakirjan skannerin lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.
• Muisti ei välttämättä riitä skannattavan asiakirjan säilyttämiseen. Kokeile, toimiiko esiskannaus. Kokeile
Skanneri ei toimi.
Laite skannaa erittäin hitaasti.
Tietokoneen näyttöön tulee viesti:
• ”Laitetta ei voi asettaa tarvittavaan laitetilaan.”
• ”Toinen ohjelma käyttää porttia.”
• ”Portti on poistettu käytöstä.”
• ”Skanneri vastaanottaa tai tulostaa tietoja. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen.”
• ”Epäkelpo kahva.”
• ”Skannaus on epäonnistunut.”
skannaustarkkuuden pienentämistä.
• Tarkista, että USB-kaapeli on kytketty oikein.
• Varmista, ettei USB-kaapeli ole viallinen. Vaihda kaapeli sellaiseen kaapeliin, jonka tiedät toimivan. Tarvittaessa vaihda kaapeli uuteen kaapeliin.
• Varmista, että skannerin asetukset on tehty oikein.
• Tarkista, tulostaako laite vastaanotettua tietoa. Skannaa tällöin asiakirja sen jälkeen, kun vastaanotettu tieto on tulostettu.
• Grafiikka skannataan tekstiä hitaammin.
• Tietoliikennenopeus hidastuu skannaustilassa, koska skannatun kuvan analysoimiseen ja uudelleentuottamiseen tarvitaan runsaasti muistia. Määritä tietokone ECP-tulostintilaan BIOS­asetuksen avulla. Tämä nopeuttaa toimintaa. Lisätietoja BIOS-asetusten määrittämisestä on tietokoneen käyttöoppaassa.
• Kopiointi- tai tulostustyö saattaa olla käynnissä. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen.
• Valittu portti on käytössä. Käynnistä tietokone uudelleen ja yritä uudelleen.
• Tulostinkaapeli saattaa olla kytketty virheellisesti, tai virta saattaa olla katkaistu.
• Skanneriohjainta ei ole asennettu tai käyttöjärjestelmää ei ole määritetty oikein.
• Varmista, että laite on kytketty oikein ja että virta on kytketty. Käynnistä sitten tietokone uudelleen.
• USB-kaapeli saattaa olla kytketty virheellisesti, tai virta saattaa olla katkaistu.
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
En löydä skannattua kuvatiedostoa.
En löydä skannattua kuvatiedostoa skannauksen jälkeen.
Unohdin käyttäjätunnukseni ja PIN-koodini.
En voi katsella Ohje-tiedostoa.
Xerox Network Scan Manager ei toimi.
Voit tarkistaa skannatun tiedoston määränpään Advanced-sivulta Network Scan -ohjelman Ominaisuudet-näytöstä.
• Tarkasta, onko tietokoneella skannatun tiedoston sovellus.
• Valitse Open immediately with the default application -kohta Advanced­sivulla Network Scan -ohjelman Ominaisuudet-näytössä, jos haluat avata skannatun kuvan heti skannaamisen jälkeen.
Tarkista tunnuksesi ja PIN-koodisi Server- sivulta Network Scan -ohjelman Ominaisuudet-näytöstä.
Ohje-tiedoston tarkasteluun vaaditaan Internet Explorer 4 Service Pack 2 tai uudempi selain.
Tarkista käyttöjärjestelmäsi. Tuettuja käyttöjärjestelmiä ovat Windows 98/Me/ 2000/XP.

Faksiongelmat (vain Phaser 6110MFP/XN)

Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Laite ei toimi, näyttö on tyhjä, eivätkä painikkeet toimi.
Valintaääntä ei kuulu.
Muistiin tallennettuihin numeroihin ei soiteta oikein.
Alkuperäistä asiakirjaa ei syötetä laitteeseen.
• Irrota virtajohto ja kytke se uudelleen.
• Varmista, että pistorasiaan tulee virta.
• Tarkista, että puhelinlinja on yhdistetty oikein.
• Tarkista kytkemällä toinen puhelin, että seinässä oleva puhelinpistoke toimii oikein.
Varmista, että numerot on tallennettu muistiin oikein. Tulosta luettelo Puhelinluettelosta. Lisätietoja on sivulla 10.5.
• Varmista, ettei paperi ole rypistynyt ja että se on asetettu oikein laitteeseen. Tarkista, että alkuperäinen asiakirja on oikean kokoinen, ei liian paksu tai ohut.
• Varmista, että automaattinen syöttölaite on suljettu kunnolla.
• Automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy ehkä vaihtaa. Katso sivu 13.9.
14.14 <Vianmääritys>
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja

Yleiset Windows-ongelmat

Fakseja ei vastaanoteta automaattisesti.
Laite ei lähetä faksia.
Saapuvassa faksissa on tyhjää tilaa, tai se on heikkolaatuinen.
Jotkin saapuvan faksin sanat ovat venyneet.
Lähetettävissä alkuperäisissä asiakirjoissa on juovia.
Laite valitsee numeron, mutta yhteys toiseen faksilaitteeseen epäonnistuu.
Faksit eivät tallennu muistiin.
Jokaisen sivun alaosaan tulee tyhjiä alueita, ja yläosaan tulee pieni tekstinauha.
• Vastaanottotilaksi täytyy määrittää Fax.
• Varmista, että kasetissa on paperia.
• Tarkista, näkyykö näytössä virheilmoituksia. Jos näkyy, poista ongelma.
• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on laitettu automaattiseen syöttölaitteeseen tai skannerin lasitasolle.
• Näytössä pitäisi näkyä Sending.
• Tarkista, pystyykö faksilaite, johon lähetät faksin, vastaanottamaan sen.
• Faksilaite, joka lähettää sinulle faksin, saattaa olla viallinen.
• Puhelinlinjan häiriöt saattavat aiheuttaa linjavirheitä.
• Tarkista laitteesi toiminta ottamalla kopio.
• Väriainekasetti saattaa olla tyhjä. Vaihda väriainekasetti, katso sivu 13.5.
Faksin lähettävässä laitteessa oli tilapäinen asiakirjatukos.
Tarkista ja puhdista skannausyksikkö. Katso sivu 13.4.
Toisen faksilaitteen virta saattaa olla katkaistuna, laitteessa ei ole paperia tai laite ei pysty vastaamaan saapuviin puheluihin. Keskustele toisen laitteen käyttäjän kanssa ja pyydä häntä selvittämään ongelma.
Muistia ei ehkä ole tarpeeksi faksin tallentamiseen. Jos näytössä näkyy ilmoitus Memory Full, poista tarpeettomat faksit muistista ja yritä sitten tallentaa faksi uudelleen.
Olet saattanut valita väärät paperiasetukset. Lisätietoja paperiasetuksista on sivulla 5.2.
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Asennuksen aikana tulee ilmoitus siitä, että tiedosto on käytössä.
Näyttöön tulee ilmoitus siitä, että kohteeseen LPTx kirjoittaessa tapahtui virhe.
Näyttöön tulee yleisen suojausvirheen, OE-poikkeuksen, Spool32:n tai virheellisen toiminnon virheilmoituksia.
Näyttöön tulee tulostuksen epäonnistumisen tai tulostimen aikakatkaisuvirheen virheilmoituksia.
Sulje kaikki sovellukset. Poista kaikki Käynnistys-ryhmän ohjelmat ja käynnistä sitten Windows uudelleen. Asenna tulostinohjain uudelleen.
• Varmista, että kaapelit on kytketty oikein ja että laitteen virta on kytketty.
• Jos ohjaimessa ei ole käytössä kaksisuuntainen tietoliikenne, tämä virheilmoitus saattaa tulla näyttöön.
Sulje kaikki sovellukset, käynnistä Windows uudelleen ja kokeile tulostusta uudelleen.
Näitä ilmoituksia voi tulla näyttöön tulostuksen aikana. Odota, kunnes laite on lopettanut tulostuksen. Jos ilmoitus tulee näyttöön odotustilassa tai tulostuksen päättymisen jälkeen, tarkista yhteys ja/tai se, onko jokin virhe ilmennyt.
Huomautus
• Lisätietoja Windowsin virheilmoituksista on tietokoneesi mukana toimitetussa Microsoft Windows 98/Me/2000/XP ­käyttöoppaassa.
14.15 <Vianmääritys>

Yleisiä Linux-ongelmia

Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
• Tarkista, että tulostinohjain on asennettu järjestelmään. Voit tarkistaa käytettävissä olevien tulostimien luettelon avaamalla Unified Driver Configuration (Yhdistetty ohjainkokoonpano) -ikkunan ja siirtymällä Printers (Tulostimet) -välilehdelle Printers configuration (Tulostinasetukset)
-ikkunassa. Varmista, että laitteesi on luettelossa. Lisää laite tarvittaessa ohjatun Add new printer (Lisää uusi tulostin)
-toiminnon avulla.
• Tarkista, onko tulostimeen kytketty virta. Avaa Printers configuration (Tulostinasetukset) ja valitse laitteesi tulostimien luettelosta. Katso Selected printer (Valittu tulostin) -ruudussa olevaa kuvausta. Jos sen tila sisältää ”(stopped)”­jonon, paina Start-painiketta. Sen jälkeen tulostimen pitäisi toimia taas normaalisti. Tilaksi voi tulla ”stopped”, jos tulostuksen yhteydessä esiintyi ongelmia. Tämä voi aiheutua esimerkiksi siitä, että yritit tulostaa asiakirjan MFP-portin ollessa skannaustoiminnon varaama.
Laite ei tulosta.
• Tarkista, onko portti varattu. Koska MFP:n toiminnalliset osat (tulostin ja skanneri) käyttävät samaa I/O-rajapintaa (MFP-porttia), eri kuluttajatason sovellukset voivat yrittää käyttää samaa MFP-porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen sovellus saa tiedon siitä, että laite on varattu. Avaa porttiasetusikkuna ja valitse tulostimellesi määritetty portti. Selected port (Valittu portti) -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muun sovelluksen varaama. Jos portti on varattu, odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port (Vapauta portti)-painiketta, jos olet varma, ettei portin varannut sovellus toimi oikein.
• Tarkista, onko sovelluksessa erityinen tulostusasetus kuten ”-oraw”. Jos komentoriviparametrissa on ”-oraw”, poista se. Näin tulostus toimii oikein. Valitse Gimp-edustaa varten ”print” -> ”Setup printer” ja muokkaa sitten komennon komentoriviparametria.
Laite ei tulosta.
Jotkin värilliset kuvat tulostuvat kokonaan mustina.
Jotkin värikuvat tulostuvat odottamattomissa väreissä.
Laite ei tulosta koko sivuja, ja tulosteet ovat vain sivujen puolikkaita.
• SuSE Linux 9.2:n (cups-1.1.21) mukana jaeltavassa CUPS (Common Unix Printing System) -versiossa on ongelma ipp (Internet Printing Protocol) -tulostuksen kanssa. Käytä socket-tulostusta ipp­tulostuksen sijaan tai asenna uudempi CUPS-versio (cups-1.1.22 tai uudempi).
Tämä on tunnettu Ghostscript-ohjelmavirhe (GNU Ghostscript -versioon 7.05 saakka), joka ilmenee, kun asiakirjan perusväritila on indeksoitu väritila, ja se muunnetaan CIE-väritilan kautta. Koska PostScript käyttää CIE-väritilaa Color Matching Systemille, sinun pitää päivittää järjestelmäsi Ghostscript vähintään GNU Ghostscriptin versioksi 7.06. Viimeisimmät Ghostscript-versiot löytyvät osoitteesta www.ghostscript.com.
Tämä on tunnettu Ghostscript-ohjelmavirhe (GNU Ghostscript -versioon 7.xx saakka), joka ilmenee, kun asiakirjan perusväritila on indeksoitu RGB-väritila, joka muunnetaan CIE­väritilan kautta. Koska PostScript käyttää CIE­väritilaa värintäsmäysjärjestelmälle, sinun pitää päivittää järjestelmäsi Ghostscript GNU Ghostscriptin versioksi 8.xx tai uudemmaksi versioksi. Uusimmat Ghostscript-versiot löytyvät osoitteesta www.ghostscript.com.
Tämä on tunnettu ongelma, joka ilmenee, kun väritulostinta käytetään Ghostscriptin versiossa
8.51 tai aiemmassa versiossa 64-bittisessä
Linux-käyttöjärjestelmässä. Tämä ongelma on raportoitu osoitteessa bugs.ghostscript.com muodossa Ghostscript Bug 688252. Kyseinen ongelma on ratkaistu AFPL Ghostscriptin versiossa 8.52 ja uudemmissa versioissa. Ratkaise tämä ongelma lataamalla AFPL Ghostscriptin uusin versio osoitteesta http:// sourceforge.net/projects/ghostscript/ ja asentamalla se.
14.16 <Vianmääritys>
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Laite ei näy skanneriluettelossa.
• Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen. Varmista, että laite on kytketty USB-kaapelilla ja että laitteeseen on kytketty virta.
• Tarkista, että laitteen skanneriohjain on asennettu järjestelmään. Avaa MFP Configurator, vaihda Scanners configuration
-näkymään ja valitse sitten Varmista, että ikkunassa on laitteen nimeä vastaava ohjain. Tarkista, onko MFP-portti varattu. Koska MFP:n toiminnalliset osat (tulostin ja skanneri) käyttävät samaa I/O-rajapintaa (MFP-porttia), eri kuluttajatason sovellukset voivat yrittää käyttää samaa MFP-porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen sovellus saa tiedon siitä, että laite on varattu. Näin voi tapahtua, kun skannaus aloitetaan, ja näyttöön tulee asianmukainen ilmoitus.
• Selvitä ongelman aiheuttaja seuraavasti: Avaa porttiasetusikkuna ja valitse skannerillesi määritetty portti. Portin symboli /dev/mfp0 on sama kuin LP:0-määritys, joka näkyy skannerin asetuksissa, /dev/mfp1 vastaa LP:1-määritystä ja niin edelleen. USB-portit alkavat /dev/mfp4:stä eli USB:0 vastaa /dev/mfp4:ää jne. Selected port (Valittu portti) -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muun sovelluksen varaama. Jos portti on varattu, odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port (Vapauta portti)-painiketta, jos olet varma, ettei portin varannut sovellus toimi oikein.
Drivers
.
Laite ei skannaa.
Gimp-edustan kautta skannaaminen ei onnistu.
• Tarkista, että asiakirja on ladattu laitteeseen.
• Varmista, että laite on kytketty tietokoneeseen. Varmista, että laite on kytketty oikein, jos skannaamisen aikana esiintyy I/O-virhe.
• Tarkista, onko portti varattu. Koska MFP:n toiminnalliset osat (tulostin ja skanneri) käyttävät samaa I/O-rajapintaa (MFP­porttia), eri kuluttajatason sovellukset voivat yrittää käyttää samaa MFP-porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen sovellus saa tiedon siitä, että laite on varattu. Näin voi tapahtua, kun aloitat skannaamisen. Näyttöön tulee asianmukainen ilmoitus. Selvitä ongelman aiheuttaja avaamalla porttiasetusikkuna. Valitse sitten skannerillesi määritetty portti. MFP-portin symboli /dev/mfp0 vastaa LP:0 -määritystä, joka näkyy skannerin asetuksissa. /dev/mfp1 vastaa LP:1:tä jne. USB-portit alkavat /dev/mfp4:stä eli USB:0 vastaa /dev/mfp4:ää jne. Selected port (Valittu portti) -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muun sovelluksen varaama. Jos portti on varattu, odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port (Vapauta portti)-painiketta, jos olet varma, ettei portin varannut sovellus toimi oikein.
• Tarkista, onko Gimp-edustan Acquire­valikossa ”Xsane: Device dialog”. Jos ei ole, asenna Gimpin Xsane-lisäosa tietokoneeseen. Gimpin Xsane­lisäosapaketti on Linux-CD-levyllä, tai sen voi ladata Gimpin Web-sivustosta. Lisätietoja on Linux-CD-levyn tai Gimp-edustasovelluksen käytönaikaisessa ohjeessa.
Jos haluat käyttää muuta skannaussovellusta, tutustu kyseisen sovelluksen käytönaikaiseen ohjeeseen.
14.17 <Vianmääritys>
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
Vältä tulostustyön parametrien muuttamista (esimerkiksi LPR GUI:n kautta) tulostustyön
ollessa käynnissä. CUPS-palvelimen Saan virheilmoituksen ”Cannot open MFP port device file” asiakirjaa tulostettaessa.
Tulostin ei tulosta PDF-tiedostoa oikein. Osa grafiikasta, tekstistä tai kuvista puuttuu.
tunnetut versiot keskeyttävät tulostustyön,
jos tulostusasetuksia muutetaan ja yrität
sitten käynnistää työn uudelleen alusta.
Koska Unified Linux Driver (Yhdistetty
Linux-ohjain) lukitsee MFP-portin tulostuksen
ajaksi, ohjaimen äkillinen keskeytys pitää
portin lukittuna, eikä porttia voi tämän vuoksi
käyttää myöhemmissä tulostustöissä. Jos
näin käy, yritä vapauttaa MFP-portti.
PDF-tiedoston ja Acrobat-tuotteiden välillä on
yhteensopivuusongelma:
PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa
ratkaista tämän ongelman. Ota
-asetus käyttöön Acrobat-
Image
tulostusasetuksissa.
Huomautus: PDF-tiedoston tulostaminen
kuvana saattaa kestää tavallista kauemmin.

Yleiset Macintosh-ongelmat

Print As
Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja
PDF-tiedoston ja Acrobat-tuotteiden välillä
Tulostin ei tulosta PDF-tiedostoa oikein. Osa grafiikasta, tekstistä tai kuvista puuttuu.
Asiakirja on tulostunut, mutta tulostustyö ei ole poistunut taustatulostuksesta Mac OS 10.3.2:ssa.
Joitakin kirjaimia ei näytetä normaalisti kansilehtitulostuksen aikana.
on yhteensopivuusongelma: PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa
ratkaista tämän ongelman. Ota
Image
-asetus käyttöön Acrobat-
tulostusasetuksissa. Huomautus: PDF-tiedoston tulostaminen
kuvana saattaa kestää tavallista kauemmin.
Päivitä Mac OS käyttöjärjestelmäksi OS 10.3.3. tai uudempi.
Tämä ongelma johtuu siitä, että Mac OS ­käyttöjärjestelmä ei pysty luomaan fonttia kansilehtitulostuksen aikana. Englannin kielen mukaiset aakkoset ja numerot näkyvät normaalisti kansilehdellä.
Print As
14.18 <Vianmääritys>

15 Tekniset tiedot

Tämän luvun aiheita:
Yleiset tekniset tiedot
T ulostimen tekniset tiedot
Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot
Faksin tekniset tiedot (vain Phaser 6110MFP/XN)

Yleiset tekniset tiedot

Kohde Kuvaus
ADF Enintään 50 arkkia (75 g/m2)
Automaattisen syöttölaitteen asiakirjan koko
Paperinsyöttö­kapasiteetti
Tulostuslokeron kapasiteetti
Käyttöjännite
Virrankulutus
Melutaso
Lämpiämisaika Alle 35 sekuntia (lepotilasta)
Käyttöympäristö
Näyttö
a
Leveys: 142–216 mm Pituus: 148–356 mm
Kasetti 1: 150 arkkia tavallista paperia (75 g/m kalvoja ja kirjekuoria (60–163 g/m
manuaalinen syöttölaite: 1 arkki tavallista paperia, tarroja, korttiaihioita, kalvoja ja kirjekuoria (60–163 g/m
Lisäkasetti 2: 250 arkkia tavallista paperia (60–90 g/m
Tulostuslokero: 100 arkkia (tulostuspuoli alaspäin)
110–127 VAC / 220–240 VAC Hertz- ja jännitearvot näkyvät laitteen käyttöjännitetarrassa.
Keskiarvo: 350 W Virransäästötila: Alle 30 W
Valmiustila: alle 35 dBA Tulostus: alle 49 dBA (väritulostus)
alle 49 dBA (mustavalkotulostus) Kopiointi: alle 52 dBA
Lämpötila: 10–32,5 °C Ilmankosteus: 20–80%:n suhteellinen kosteus
16 merkkiä x 2 riviä
2
), 1 arkki tarroja, korttiaihioita,
2
)
2
)
Kohde Kuvaus
2 000 sivua 5%:n peitolla
Musta
Väriainekasetin käyttöikä
Muisti 128 Mt (ei laajennettavissa)
Mitat (L x S x K)
Paino
Pakkauksen paino
Käyttömäärä
a. Äänenpainetaso, ISO 7779 b. Sivujen lukumäärään saattavat vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli,
tulostusmateriaalin tyyppi ja tulostusmateriaalin koko.
2
)
Tulostusmenetelmä
Tulostusnopeus
Ensimmäisen tulosteen tulostusaika
Tulostustarkkuus
Tulostinkieli
Käyttöjärjestel­mäyhteensopivuus
Liitäntä
b
Väri
466 x 429 x 486 mm
20,5 kg (kulutustavikkeet mukaan luettuina)
Paperi: 3,3 kg, muovi: 0,6 kg
Kuukausittain: Enintään 24 200 kuvaa

Tulostimen tekniset tiedot

Kohde Kuvaus
Lasertulostus
Musta­valkoinen
a
Väri
Musta­valkoinen
Väri
Enintään 2 400 x 600 dpi (todellinen tulostusalue)
GDI
Windows 98/Me/2000/XP Eri Linux-käyttöjärjestelmät
b
(vain USB-liitännän kautta) Macintosh 10.3 ~ 10.4
Nopea USB 2.0 Ethernet 10/100 Base TX (upotettu tyyppi)
(Mukana toimitetaan 1 500 sivun ensimmäinen väriainekasetti)
1 000 sivua 5%:n peitolla (Mukana toimitetaan 700 sivun ensimmäinen väriainekasetti)
Enintään 16 sivua/min A4-kokoa 17 sivua/min Letter-kokoa
Enintään 4 sivua/min A4- tai Letter-kokoa
Valmiustilasta: alle 14 sekuntia Kylmäkäynnistyksestä:
alle 45 sekuntia
Valmiustilasta: alle 26 sekuntia Kylmäkäynnistyksestä:
alle 57 sekuntia
15.1 <Tekniset tiedot>
a. Tulostusnopeuteen vaikuttavat käyttöjärjestelmä, tietokoneen suorituskyky,
sovellus, yhteystapa, tulostusmateriaalin tyyppi ja koko sekä työn monimutkaisuus.
b. Voit ladata ohjelmiston uusimman version osoitteesta
www.xerox.com/office/support
.

Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot (vain Phaser 6110MFP/XN)

Kohde Kuvaus
Yhteensopivuus ITU-T, ryhmä 3
Käytettävä linja
PSTN-verkko (Public Switched Telephone Network, yleinen puhelinverkko) tai PABX
Kohde Kuvaus
Yhteensopivuus TWAIN-standardi/WIA-standardi
Automaattinen syöttölaite- ja
Skannausmenetelmä
väritasoskannerimoduuli, CCD (Charge Coupled Device)
Optinen: 600 x 1 200 dpi (mustavalkoinen ja
Tarkkuus
värillinen) Parempi laatu: 4 800 x 4 800 dpi
Tehollinen skannauspituus
Tehollinen skannausleveys
Bittisyvyys, värit
Bittisyvyys, mustavalkoinen
Kopiointinopeus
Skannerin lasitaso: 297 mm Automaattinen syöttölaite: 356 mm
Enintään 208 mm
24 bittiä
1 bitti (viivapiirros ja puolisävy) 8 bittiä harmaasävytilassa
a
Musta­valkoinen
Väri
Enintään 16 sivua/min A4-kokoa (17 sivua/min Letter-kokoa)
Enintään 4 värisivua/min A4- tai Letter-kokoa
Skannaus: enintään 600 x 300
(teksti, teksti/valokuva) enintään 600 x 600 (valokuva lasitason avulla) enintään 600 x 300 (valokuva automaattisen
Kopiointitarkkuus
Tulostus: enintään 600 x 600
syöttölaitteen avulla)
(teksti, teksti/valokuva) enintään 1 200 x 1 200 (valokuva lasitason avulla) enintään 600 x 600 (valokuva automaattisen syöttölaitteen avulla)
Tietojen koodaus
Modeemin nopeus
Lähetysnopeus
Asiakirjan enimmäispituus
MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
33,6 kbit/s
Keskimäärin 3 sekuntia/sivu
a
Skannerin lasitaso: 297 mm Automaattinen syöttölaite: 356 mm
Vakio: 203 x 98 dpi Hieno: 203 x 196 dpi
Ta rk k uu s
Erittäin hieno: 300 x 300 dpi Valokuva: 203 x 196 dpi Väri: 200 x 200 dpi
Muisti
Harmaasävy
Automaattinen valinta
a. Lähetysnopeus perustuu tekstitietojen lähettämiseen muistista ECM-pakattuina
käyttäen vain ITU-T-kaaviota nro 1.
4 Mt
256 tasoa
Pikapainikkeet (enintään 30 numeroa) Pikavalinta (enintään 240 numeroa)
Zoomaus
Useita kopioita
Harmaasävy
a. Kopiointinopeus perustuu monen kopion ottamiseen yhdestä asiakirjasta.
Skannerin lasitaso: 25–400% Automaattinen syöttölaite: 25–100%
1–99 sivua
256 tasoa
15.2 <Tekniset tiedot>

HAKEMISTO

Numerot
2 tai 4 sivua arkille, kopioinnin erikoistoiminto
6.3
A
äänenvoimakkuus, säätäminen
kaiutin
2.3
soittoääni äänet, määrittäminen ADF
1.2 ADF, lataaminen ajoitettu faksi alkuperäiset asiakirjat
lataaminen tukos, poistaminen
asiakirjojen lataaminen
ADF
skannerin lasitaso automaattisen syöttölaitteen kumityyny, vaihtaminen
2.3
2.3
5.1
9.6
5.1
14.1
5.1
5.1
13.9
D
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)
9.4
E
erikoismateriaalit, käsittelyohjeita 5.4
F
faksaaminen
ajoitetut faksit
asiakirjan asetukset
faksiasetus
faksien lähettäminen
Faksien välitys
faksien vastaanottaminen 9.3
monilähetysfaksit
oletusasetukset, muuttaminen
tärkeät faksit 9.7
10.1
9.6
9.7
9.1
9.2
9.6
10.2
Faksien välitys faksin lähettäminen
automaattisesti manuaalisesti
faksin vastaanottaminen
DRPD-tilassa Faksitilassa Puhelin-tilassa turvallisessa vastaanottotilassa
Vast/Faksi-tilassa faksinumero, määrittäminen faksiotsikko, määrittäminen Faksi-tila, vastaanottotila
H
hälytysääni 2.3 henkilökortti, erikoiskopiointi hukkaväriainesäiliö
vaihda
13.8
9.7
9.4
9.2
9.4
9.2
9.4
taustan poisto
kopioinnin erikoistoiminnot
6.5
6.2
L
laitteen tunnus, määrittäminen 9.1 lajittelu, kopioinnin erikoistoiminto
14.16
12.1
9.6
2.3
13.2
5.8
9.5
9.4
9.1
9.1
9.4
6.3
Linux-ongelmat lisävarusteet
tilaustiedot
M
Macintosh-ongelmat 14.18 manuaalinen syöttölaite merkit, syöttäminen monilähetysfaksit muisti, tyhjentäminen
6.2
N
I
ilmoitus uudesta väriaineesta, lähetä 13.6
näppäinääni 2.3 näytön kieli, muuttaminen Network Scan -ohjelma
ongelmat skannerien lisääminen
14.14
2.2
8.2
J
järjestelmävaatimukset
2.2
6.4
6.2
3.2
O
6.4
2.3
6.4
6.3
6.5
ohjauspaneeli 1.3 oletustila, vaihtaminen ongelma, ratkaiseminen
14.16
14.13
14.18
14.11
14.15
14.14
14.8
14.14
14.9
14.5
faksaaminen kopioiminen Linux Macintosh paperinsyöttö skannaaminen tulostaminen tulostuslaatu verkkoskannaus 14.14 virhesanomat Windows
osan sijainti 1.2
2.2
Macintosh juliste, kopiointin erikoistoiminto
K
kaiutinääni 2.3 kaiuttimen äänenvoimakkuus kellotila kloonaus, kopioinnin erikoistoiminto kopioiminen
2 tai 4 sivua arkille
aikakatkaisu, määrittäminen
henkilökortin kopioiminen 6.3
juliste
lajittelu
oletusasetus, muuttaminen 6.2
1
Osoitekirja, käyttö 8.4 Osoitekirjan
10.3
10.4
10.3
pikavalintanäppäimet pikavalintanumerot ryhmävalintanumerot
P
päivämäärä ja kellonaika, määrittäminen 2.2 paperikasetti, määrittäminen
faksi
9.3
5.4
5.6
14.2
13.2
13.2
6.1
5.9
5.3
14.3
5.9
5.3
5.8
13.4
5.6
14.4
5.8
9.4
10.3
10.3
kopioiminen
paperikoko
asettaminen tekniset tiedot
paperin lataus
kasetti 1 / lisäkasetti 2 monikäyttökasetti
paperin lisääminen
kasetti 1
manuaalinen syöttölaite paperiohjeet paperitukos, poistaminen
kasetti 1
lisäkasetti 2
paperin ulostuloalue paperityyppi
asettaminen
tekniset tiedot pikavalintanäppäimet, määrittäminen pikavalintanumerot, määrittäminen puhdistaminen
sisäpuoli
skannausyksikkö
ulkopuoli Puhelin-tila, vastaanottotila
R
raportit, tulostus 13.1 Ryhmävalintanumerot, määrittäminen
10.4
S
skannaaminen
oletusasetus, muuttaminen
8.3
8.1
11.2
sähköpostiin
skannausasetukset
sovellukseen
USB-flash-muisti
verkkotietokoneelle 8.3 skannauksen virransäästötila skannerin lasitaso
asiakirjojen lataaminen
8.4
8.4
2.4
5.1
puhdistaminen soittoääni suojattu vastaanottotila
2.3
13.4
9.5
T
tärkeä faksi 9.7 tarvikkeet
13.9
15.2
14.11
käyttöiän tarkastaminen
tilaustiedot taustakuva, poisto Taustan poisto, kopioinnin erikoistoiminto
6.5 tekniset tiedot
faksi
paperi
skanneri ja kopiokone
tulostin
yleistiedot tukos, poistaminen
asiakirja
paperi tulostaminen
raportit
USB-muisti tulostuslaatuongelmat, ratkaiseminen
15.2
5.3
14.2
15.1
14.1
13.1
12.1
15.1
11.2
6.5
U
USB-flash-muisti
hallinta
11.3 skannaaminen tietojen varmuuskopiointi tulostaminen
useita sivuja arkille
kopioiminen
uudelleenvalinta
automaattisesti manuaalisesti
11.2
6.3
9.3
11.2
9.3
11.3
V
vaihtaminen
automaattisen syöttölaitteen kumityyny
13.9 hukkaväriainesäiliö kuvayksikkö väriainekasetti
vaihto-osat väriainekasetti
13.9
jäljellä olevan väriaineen tarkastaminen
13.9 vaihtaminen väriaineen jakaminen 13.4
13.6
13.5
13.5
13.8
13.4
4.1
14.5
9.3
2.4
4.1
8.3
8.3
ylläpito
Vast/Faksi-tila, automaattinen vastaanotto
9.4 vastaanottotilat verkkoasetukset
käyttöjärjestelmät TCP/IP
verkkoskannaus
aikakatkaisu, määrittäminen
skannaaminen virhesanomat virransäästötila
W
Windows-ongelmat 14.15
2

Ohjelmisto

O
HJELMISTO
S
ISÄLLYSLUETTELO
Luku 1:
Luku 2:
Luku 3:
TULOSTINOHJELMISTON ASENTAMINEN WINDOWSISSA
Tulostinohjelmiston asentaminen ....................................................................................................................................... 4
Ohjelmiston asennus paikallistulostusta varten ............................................................................................................ 4
Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten .............................................................................................................. 6
Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen ....................................................................................................................... 9
Tulostinohjelmiston poistaminen ........................................................................................................................................ 9
SETIP-OHJELMAN KÄYTTÄMINEN
SetIP-ohjelman asennuksen poistaminen ........................................................................................................................ 10
SetIP-ohjelman käyttäminen ............................................................................................................................................ 10
TULOSTUKSEN PERUSASETUKSET
Asiakirjan tulostaminen .................................................................................................................................................... 11
Tulostaminen tiedostoon (PRN) ....................................................................................................................................... 11
Tulostimen asetukset ....................................................................................................................................................... 12
Layout-välilehti ............................................................................................................................................................ 12
Paper-välilehti ............................................................................................................................................................. 13
Graphic-välilehti .......................................................................................................................................................... 13
Extras-välilehti ............................................................................................................................................................. 14
About-välilehti ............................................................................................................................................................. 14
Printer-välilehti ............................................................................................................................................................ 14
Suosikit-asetuksen käyttäminen ................................................................................................................................. 15
Ohjeen käyttäminen .................................................................................................................................................... 15
1
Luku 4:
TULOSTUKSEN LISÄASETUKSET
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille .................................................................................................................... 16
Julisteiden tulostaminen ................................................................................................................................................... 17
Vihkojen tulostus ............................................................................................................................................................. 17
Tulostus paperin molemmin puolin ................................................................................................................................... 18
Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen ...................................................................................................... 18
Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon ................................................................................................................ 18
Vesileimojen käyttäminen ................................................................................................................................................. 19
Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen .................................................................................................................... 19
Vesileiman luominen ................................................................................................................................................... 19
Vesileiman muokkaaminen ......................................................................................................................................... 19
Vesileiman poistaminen .............................................................................................................................................. 19
Peitteiden käyttäminen ..................................................................................................................................................... 20
Peitteen kuvaus ........................................................................................................................................................... 20
Uuden peitteen luominen ............................................................................................................................................ 20
Peitteen käyttäminen ................................................................................................................................................... 20
Peitteen poistaminen ................................................................................................................................................... 20
Luku 5:
Luku 6:
Luku 7:
TULOSTIMEN JAKAMINEN PAIKALLISESTI
Isäntätietokoneen määrittäminen ..................................................................................................................................... 21
Asiakastietokoneen määrittäminen ................................................................................................................................... 21
APUOHJELMIEN KÄYTTÄMINEN
Vianmääritysohjeen avaaminen ....................................................................................................................................... 22
Tulostimen asetusohjelman käyttö ................................................................................................................................... 22
Ohjetiedoston käyttö ................................................................................................................................................... 22
Status Monitor -ohjelman asetusten muuttaminen ........................................................................................................... 22
SKANNAAMINEN
Skannaaminen TWAIN-yhteensopivilla ohjelmilla ............................................................................................................ 23
Skannaaminen WIA-ohjaimen avulla ................................................................................................................................ 23
2
Luku 8:
TULOSTIMEN KÄYTTÄMINEN LINUXISSA
Aloittaminen ...................................................................................................................................................................... 24
Unified Linux -ohjaimen asentaminen .............................................................................................................................. 24
Unified Linux -ohjaimen asentaminen ......................................................................................................................... 24
Unified Linux -ohjaimen asennuksen poistaminen ...................................................................................................... 25
Unified Driver Configuratorin käyttö .................................................................................................................................. 26
Unified Driver Configuratorin avaaminen .................................................................................................................... 26
Printers Configuration (Tulostinasetukset) .................................................................................................................. 26
Scanners Configuration (Skanneriasetukset) .............................................................................................................. 27
Ports Configuration (Porttien asetukset) ..................................................................................................................... 27
Tulostimen ominaisuuksien määrittäminen ...................................................................................................................... 28
Asiakirjan tulostaminen ..................................................................................................................................................... 28
Sovelluksista tulostaminen .......................................................................................................................................... 28
Tiedostojen tulostaminen ............................................................................................................................................ 29
Asiakirjan skannaaminen .................................................................................................................................................. 29
Image Managerin käyttäminen .................................................................................................................................... 30
Luku 9:
TULOSTIMEN KÄYTTÄMINEN MACINTOSHISSA
Ohjelmiston asentaminen Macintoshiin ............................................................................................................................ 32
Tulostimen määrittäminen ................................................................................................................................................ 33
Verkkokaapelilla liitetty Macintosh .............................................................................................................................. 33
USB-kaapelilla liitetty Macintosh ................................................................................................................................. 33
Tulostus ............................................................................................................................................................................ 34
Asiakirjan tulostaminen ............................................................................................................................................... 34
Tulostinasetusten muuttaminen .................................................................................................................................. 34
Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille ............................................................................................................... 35
Skannaaminen .................................................................................................................................................................. 36
3
Normaali asennus
1 Tulostinohjelmiston
asentaminen Windowsissa
Tämän luvun aiheita:
Tulostinohjelmiston asentaminen
Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen
Tulostinohjelmiston poistaminen

Tulostinohjelmiston asentaminen

Voit asentaa tulostinohjelmiston paikallis- tai verkkotulostusta varten. Asentaessasi tulostinohjelmiston tietokoneeseen suorita asianmukaiset asennustoimenpiteet käytettävän tulostimen mukaan.
Tulostinohjain on ohjelmisto, jonka avulla tietokoneesi pystyy viestimään tulostimen kanssa. Ohjainten asennustapa saattaa vaihdella käyttämäsi käyttöjärjestelmän mukaan.
Sulje kaikki tietokoneen sovellukset ennen asennuksen aloittamista.
Ohjelmiston asennus paikallistulostust a varten
Tätä asennustapaa suositellaan useimmille käyttäjille. Kaikki tulostintoiminnoille välttämättömät komponentit asennetaan.
1
Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että tulostimeen on kytketty virta.
2
Laita tulostimen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.
CD-ROM-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näkyviin.
Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, napsauta
Suorita
. Kirjoita
ja napsauta
X:\Setup.exe
OK
.
(korvaa ”X” asemasi kirjaimella)
Käynnistä
ja sitten
Paikallinen tulostin on tulostin, joka on kytketty suoraan tietokoneeseen tulostimen mukana toimitetulla tulostinkaapelilla, kuten USB-kaapelilla tai rinnakkaiskaapelilla. Jos tulostimesi on liitetty verkkoon, jätä tämä vaihe väliin ja siirry vaiheeseen ”Ohjelmiston asennus verkkotulostusta varten” sivulla 6.
Voit asentaa tulostinohjelmiston käyttämällä normaalia tai mukautettua menetelmää.
HUOMAA
aikana, sulje ikkuna napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa -painiketta tai napsauta
: Jos ”New Hardware Wizard” -ikkuna tulee näkyviin asennuksen
Peruuta
.
3 4
Napsauta
Valitse
Install Software
Typical installation for a local printer
.
. Napsauta
Next
.
4

Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa

HUOMAA
tulee näkyviin.
Käyttöohjeessa näkyvä asennusikkuna saattaa näyttää
5
: Jos tulostinta ei ole kytketty tietokoneeseen, seuraava ikkuna
Kytke tulostin tietokoneeseen ja napsauta Jos et halua kytkeä tulostinta nyt, napsauta seuraavassa näytössä
Next
ja No. Asennus alkaa, eikä testisivua tulosteta asennuksen
päätteeksi.
erilaiselta käytetyn tulostimen ja käyttöliittymän mukaan.
Kun asennus on suoritettu, näkyviin tulee ikkuna, jossa sinua kehotetaan tulostamaan testisivu. Jos haluat tulostaa testisivun, merkitse valintaruutu ja napsauta
Muussa tapauksessa napsauta
Next
Next
.
Next
.
ja siirry vaiheeseen 7.
Mukautettu asennus
Voit valita itse asennettavat komponentit.
1
Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja että tulostimeen on kytketty virta.
2
Laita tulostimen mukana toimitettu CD-ROM-levy tietokoneen CD-ROM-asemaan.
CD-ROM-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee näkyviin.
Jos asennusikkuna ei tule näkyviin, napsauta
Suorita
ja napsauta
3
Napsauta
. Kirjoita
X:\Setup.exe
OK
.
Install Software
(korvaa ”X” asemasi kirjaimella)
.
Käynnistä
ja sitten
6
Jos testisivu tulostuu oikein, napsauta
Jos testisivu ei tulostu oikein, tulosta se uudelleen napsauttamalla
7
Val itse
Finish
.
HUOMAA
asenna tulostinohjain uudelleen. Katso ”Tulostinohjelmiston uudelleenasentaminen” sivulla 9.
: Jos tulostinohjain ei toimi asennuksen jälkeen kunnolla,
Yes
.
No
4
Valits e
Custom installation
.
. Napsauta
Next
.
5
Tulostinohjelmiston asentaminen Windowsissa
Loading...