XEROX 6110MFP User Manual [nl]

Gebruikershandleiding

Deze gebruiksaanwijzing dient slechts ter informatie. Alle informatie hierin kan zonder verwittiging vooraf gewijzigd worden. Xerox Electronics kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze handleiding omschreven informatie zou kunnen ontstaan.

• Phaser 6110MFP/SN en Phaser 6110MFP/XN zijn namen van modellen van Xerox Electronics Co., Ltd.

• Xerox en het logo van Xerox zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• PCL 6 is een handelsmerk van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, and Windows XP zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

• UFST® en MicroType™ zijn geregistreerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

2. Systeeminstallatie

3. Softwareoverzicht

Speciale functies ..................................................................................................................................................... 1.1

Overzicht van de printer .......................................................................................................................................... 1.2

Meer weten ............................................................................................................................................................. 1.5

Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.5

Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1

Taal weergave wijzigen .......................................................................................................................................... 2.2

Datum en tijd instellen ............................................................................................................................................ 2.2

De standaardmodus wijzigen (alleen Phaser 6110MFP/XN) ................................................................................. 2.2

Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN) ................................................................................................. 2.3

Tekens via het numerieke klavier invoeren ............................................................................................................ 2.3

Gebruik van de energiebesparende modi ............................................................................................................... 2.4

Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1

Eigenschappen van het printerstuurprogramma ..................................................................................................... 3.1

Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2

4. Netwerkinstallatie

Inleiding .................................................................................................................................................................. 4.1

Ondersteunde besturingssystemen ........................................................................................................................ 4.1

TCP/IP configureren ............................................................................................................................................... 4.1

Instellen van Ethernet-snelheid .............................................................................................................................. 4.2

De Netwerkconfiguratie herstellen .......................................................................................................................... 4.2

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken .............................................................................................................. 4.2

5. Originelen en afdrukmedia plaatsen

Originelen plaatsen ................................................................................................................................................. 5.1

Afdrukmedia selecteren .......................................................................................................................................... 5.2

Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 5.6

Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 5.9

6. Kopiëren

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 6.1

Kopiëren ................................................................................................................................................................. 6.1

De instellingen per kopie wijzigen ........................................................................................................................... 6.1

De standaardkopieerinstellingen wijzigen ............................................................................................................... 6.2

Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 6.2

Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................. 6.5

7. Eenvoudig afdrukken

Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 7.1

Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 7.1

8. Scannen

Beginselen van scannen ......................................................................................................................................... 8.1

Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ....................................................................................... 8.1

Scannen over het netwerk ...................................................................................................................................... 8.2

De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen ................................................................................................. 8.4

De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 8.4

Een adresboek aanmaken ...................................................................................................................................... 8.4

9. Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Een fax verzenden

Faxhoofding instellen .............................................................................................................................................. 9.1

De documentinstellingen aanpassen ...................................................................................................................... 9.1

Een fax automatisch verzenden ............................................................................................................................. 9.2

Een fax manueel verzenden ................................................................................................................................... 9.2

Een verzending bevestigen .................................................................................................................................... 9.3

Automatisch opnieuw kiezen .................................................................................................................................. 9.3

Het laatste nummer opnieuw kiezen ....................................................................................................................... 9.3

Een fax ontvangen

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 9.3

Ontvangstmodi wijzigen .......................................................................................................................................... 9.3

Automatisch ontvangen in Fax-modus ................................................................................................................... 9.4

Handmatig ontvangen in de modus Tel .................................................................................................................. 9.4

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel .............................................................................................. 9.4

Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus ............................................................................................................ 9.4

Faxen ontvangen via DRPD-modus ....................................................................................................................... 9.4

Ontvangen in veilige ontvangststand ...................................................................................................................... 9.5

Faxen ontvangen in het geheugen ......................................................................................................................... 9.5

Andere manieren om een fax te verzenden

Groepsverzenden (faxen naar meerdere bestemmingen verzenden) .................................................................... 9.6

Een uitgestelde fax verzenden ............................................................................................................................... 9.6

Een fax verzenden met een hoge prioriteit ............................................................................................................. 9.7

Faxen doorsturen .................................................................................................................................................... 9.7

10. Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)

De faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................................... 10.1

De standaarddocumentinstellingen wijzigen ......................................................................................................... 10.2

Automatisch een verzendingsrapport afdrukken .................................................................................................. 10.2

Het adresboek instellen ........................................................................................................................................ 10.3

11. Gebruik van een USB-flashgeheugen

Over USB-geheugen ............................................................................................................................................ 11.1

Een USB-geheugenapparaat aansluiten .............................................................................................................. 11.1

Scannen naar een USB-geheugenapparaat ......................................................................................................... 11.2

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat ..................................................................................................... 11.2

Een back-up maken van uw gegevens (alleen Phaser 6110MFP/XN) ............................................................... 11.3

USB-geheugen beheren ....................................................................................................................................... 11.3

Rechtstreeks vanuit een digitale camera afdrukken ............................................................................................. 11.4

iii

12. Onderdelen en toebehoren bestellen

Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................. 12.1

Toebehoren .......................................................................................................................................................... 12.1

Hoe aankopen ...................................................................................................................................................... 12.1

13. Onderhoud

Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................ 13.1

Geheugen wissen ................................................................................................................................................. 13.2

Uw apparaat reinigen ............................................................................................................................................ 13.2

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................ 13.4

De beeldeenheid vervangen ................................................................................................................................. 13.7

De cassette voor gebruikte toner vervangen ........................................................................................................ 13.9

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................ 13.9

Het serienummer van het apparaat controleren ................................................................................................. 13.11

14. Problemen oplossen

Vastgelopen papier verwijderden ......................................................................................................................... 14.1

Papierstoringen verhelpen .................................................................................................................................... 14.2

Informatie over berichten op de display ................................................................................................................ 14.5

Andere problemen oplossen ................................................................................................................................. 14.9

15. Specificaties

Algemene specificaties ......................................................................................................................................... 15.1

Specificaties van de printer ................................................................................................................................... 15.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 15.2

Specificaties van het faxapparaat (alleen Phaser 6110MFP/XN

) ........................................................................ 15.2

Index

Opmerkingen in verband met de veiligheid

schokken te voorkomen. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen. Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals

het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

Waarschuwingen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssymbool

maakt u attent op delen van het apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSCHUWING: Dit waarschuwingssy mbool

maakt u attent op delen van het apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt.

Voeding

Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

WAARSCHUWING: Het apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die ongevaarlijk zijn, toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.

Onderhoud

Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de documentatie voor de klant.

De printer reinigen

Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een gevaarlijke situatie doen ontstaan. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

WAARSCHUWING - Informatie in verband met elektrische veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij uw printer is geleverd.

• Steek de stekker van het netsnoer rechtstreeks in een geaard stopcontact. Gebruik geen verlengsnoer. Raadpleeg een erkende elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Neem contact op met een Xerox-vertegenwoordiger of uw lokale servicevertegenwoordiger of ondersteuningsorganisatie als het apparaat naar een andere lokatie moet worden verplaatst.

• Als de aardgeleider van het apparaat niet juist is aangesloten, bestaat gevaar voor elektrische schokken.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

Het apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische

•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden

overbrugd of uitgeschakeld.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet.

•Duw nooit een voorwerp in de sleuven of openingen van

dit apparaat.

• Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het

apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Bel een erkende lokale servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

– Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een

ongewone geur af. – Het netsnoer is beschadigd of rafelig. – Een stroomonderbreker, zekering of andere

veiligheidsinrichting is geactiveerd. – Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen. – Het apparaat is blootgesteld aan water. – Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Informatie in verband met een veilige bediening

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Wat moet:

• Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact. Als u twijfelt, laat het stopcontact dan nakijken door een erkende elektricien.

• Dit apparaat moet worden aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.

Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, laat het stopcontact dan vervangen door een elektricien om elektrische schokken te voorkomen. Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xeroxserviceafdeling of uw lokale ondersteuningsorganisatie als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden. Zie de installatiegids voor de minimale afmetingen.

• Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor uw Xerox-apparaat zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen kan leiden tot slechte prestaties.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een stekker zonder aardpen om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Dit apparaat mag niet worden ingebouwd, tenzij er voldoende ventilatie is. Raadpleeg uw erkende lokale dealer voor meer informatie.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Gebruik het apparaat nooit als het een ongewoon geluid maakt of een ongewone geur afgeeft. Trek in dit geval de stekker van het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of -serviceprovider.

Informatie in verband met onderhoud

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij het apparaat is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties leiden en kan een gevaarlijke situatie doen ontstaan.

• Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze handleiding beschreven. Houd al deze materialen buiten bereik van kinderen.

• Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

• Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende lokale dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikshandleidingen is beschreven.

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die niet specifiek door Xerox zijn goedgekeurd, kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGEPAST: Het gebruik van besturingen of instellingen

of het uitvoeren van procedures die afwijken van die in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheden en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Instelling Norm

Verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit in een open vlam.

Radiofrequentiestraling

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland

OPMERKING: Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet

aan de limieten voor een digitaal apparaat van klasse A volgens deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie wanneer het apparaat in een bedrijf wordt gebruikt. Dit apparaat genereert en maakt gebruikt van radiofrequentie-energie en kan deze ook uitstralen. Indien dit apparaat niet in overstemming met de bijgeleverde instructies wordt geïnstalleerd, kan schadelijke interferentie bij radiocommunicatie ontstaan.

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1ste editie (VS/Canada)

SEMKO IEC60950-1ste editie (2001)

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd ISO9001-kwaliteitssysteem.

vii

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van conformiteit van Xerox met de volgende geldende EU-richtlijnen vanaf de vermelde datums:

1 januari 1995: Richtlijn 72/23/EEG van de Raad, gewijzigd door richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

U kunt bij uw erkende lokale dealer een volledige verklaring van conformiteit krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de

nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHUWING: Dit is een klasse A-product. In een

woonomgeving kan dit product radiofrequentiestoringen veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker passende maatregelen te nemen.

FAX Functie

Verenigde Staten

number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNING: Ask your local Telephone Company for the

modular jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: AAAEQ##TXXXX.

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900

For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the

Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will

viii

provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

EUROPA

Richtlijn voor radioapparatuur en telecommunicatieeindapparaten:

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor panEuropese enkele eindaansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/ EG. Dit apparaat is zo ontworpen dat het functioneert met de nationale PSTN’s en compatibele PBX-en van de volgende landen:

België Griekenland Noorwegen Tsjechië

Bulgarije Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk

Denemarken IJsland Polen

Duitsland Italië Portugal Zwitserland

Finland Luxemburg Roemenië

Frankrijk Nederland Spanje

Zweden

In het geval dat er zich problemen voordoen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre. Dit apparaat is getest en voldoet aan TBR21, een specificatie voor eindaansluitingen die worden gebruikt in het analoge openbare telefoonnetwerk in de Europese Economische Ruimte. Het apparaat kan worden geconfigureerd voor compatibiliteit met netwerken in andere landen. Contact opnemen met het Xerox Welcome Centre indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land. Het apparaat heeft geen instellingen die de gebruiker zelf kan wijzigen.

OPMERKING: Hoewel dit product zowel puls- als DTMF-

signalen (toonsignalen) kan gebruiken, raden wij u aan het product in te stellen op DTMF-signalen. Gebruik van DTMF-signalen biedt een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding. Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur, waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.

CAUTION: Users should not attempt to make such

connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Naleving van milieuvoorschriften

Canada

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie van) dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de sector van de kantoorapparatuur om energiezuinige kopieermachines, printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

ENERGY STAR-apparatuur van Xerox is voorgeprogrammeerd in de fabriek om over te schakelen op een energiebesparende modus en/of om zichzelf volledig uit te schakelen na een bepaalde gebruiksperiode. Dankzij deze energiebesparende functies ligt het energieverbruik van onze apparatuur tot 50% lager dan dat van traditionele apparatuur.

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft geverifieerd dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choiceprogramma heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria in verband met emissies en een zuinig energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1600 goedgekeurde producten en 140 licentiehouders. Xerox is een leider wat betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Recycling en verwijdering van het product

Europese Unie

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval.

In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis inleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval.

In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt. Voor informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Kwik

DE LAMP(EN) IN DIT PRODUCT BEVAT(TEN) KWIK EN MOET(EN) WORDEN GERECYCLED OF VERWIJDERD VOLGENS WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN DIE IN UW STAD, STAAT OF LAND GELDEN. Ga voor meer informatie naar www.lamprecycle.org of www.eiae.org.

Noord-Amerika

Xerox voert een programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/

environment. U kunt ook contact opnemen met uw lokale overheid

voor informatie over de recycling en de verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Andere landen

Neem contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling van afval voor informatie over de verwijdering van producten.

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur.

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic Equipment Afval van elektrische/

elektronische apparatuur)

Sommige apparaten kunnen zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

1 Inleiding

Bedankt dat u dit multifunctioneel product van Xerox hebt gekocht. Uw apparaat kan afdrukken, kopiëren, scannen en faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN).

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Speciale functies

• Overzicht van de printer

• Meer weten

• Een locatie selecteren

Speciale functies

Uw nieuw apparaat beschikt over speciale functies voor een betere afdrukkwaliteit. U kunt:

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt alle kleuren afdrukken met de kleuren cyaan, magenta, geel en zwart.

• U kunt afdrukken met een resolutie tot 2.400 dpi [Best]. Raadpleeg de sectie Software.

• In de Zwart-Witmodus drukt uw apparaat papier in A4-formaat tot 16 ppm 17 ppm af. In Kleurenmodus drukt uw apparaat papier in A4-formaar of Letter-formaat tot 4 ppm af.

Verschillende papiersoorten verwerken

• In de lade voor handmatige invoer kunnen de volgende papiersoorten worden gebruikt: letterhead, enveloppen, etiketten, transparanten, op maat gesneden afdrukmedia, briefkaarten en dikker papier. De lade voor handmatige invoer biedt plaats voor 1 vel papier.

•In lade 1 voor 150 vel en in de optionele lade 2 voor 250 vel kan gewoon papier in verschillende formaten worden gebruikt.

Professionele documenten maken

•

Watermerken

voorzien van een watermerk (bijv. “Vertrouwelijk”). Raadpleeg de sectie

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op iedere pagina van uw document worden uitvergroot en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die daarna samengekleefd worden tot een geheel. Raadpleeg de sectie Software.

afdrukken. U kunt uw documenten

en in Letter-formaat tot

Software

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en briefhoofden op gewoon papier. Raadpleeg de sectie Software.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik aanzienlijk te beperken als het niet wordt gebruikt.

De capaciteit van uw apparaat uitbreiden

• U kunt de optionele lade 2 met een capaciteit van 250 vellen aan uw apparaat toevoegen. Dankzij deze lade hoeft u het papier niet al te vaak bij te vullen.

• U kunt afbeeldingen direct vanuit een PictBridgecompatibel toestel afdrukken.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken met Windows 98/Me/2000/XP (inclusief 64 bit).

• Uw apparaat is met een groot aantal Linux-systemen compatibel.

• Uw apparaat is ook compatibel met verscheidene Macintosh-

systemen.

• Uw apparaat wordt met een netwerkinterface geleverd.

Gebruik van een USB-flashgeheugen.

U kunt een USB-geheugenapparaat op verschillende manieren met uw apparaat gebruiken.

• U kunt bijvoorbeeld documenten scannen en opslaan op het geheugenapparaat.

• U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf het geheugenapparaat.

U kunt een back-up maken van gegevens en de back-upbestanden terugzetten in het geheugen van dit apparaat.

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door uw apparaat worden ondersteund.

(I: Geïnstalleerd, O: Optie, NVT: Niet van toepassing)

Functies

USB 2.0 I I USB-geheugen I I Netwerkinterface

(Ethernet 10/100 Base TX) Faxfunctie NVT I PictBridge I I

Phaser

6110MFP/SN

Phaser

6110MFP/XN

a. pagina’s per minuut

1.1 <Inleiding>

Overzicht van de printer

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

Voorkant

Achterkant

* De bovenstaande afbeelding toont een

Phaser 6110MFP/XN met alle

ADI (Automatische

DocumentInvoer) breedtegeleiders voor

documenten

3 invoerlade 12 4 uitvoerlade 13 handmatige invoer

5 bedieningspaneel 14 scannerdeksel 6 uitvoerlade 15 glasplaat

7 USB-geheugenpoort 16 8 voorklep 17 tonercassette

9 optionele lade 2 18 beeldeenheid

a. In deze handleiding wordt voor Automatische Documentinvoer de afkorting

ADI gebruikt.

10 lade 1

11 uitvoerondersteuning

papierbreedtegeleider voor handmatige invoer

cassette voor gebruikte toner

* De bovenstaande afbeelding toont een

Phaser 6110MFP/XN met alle beschikbare.

uitgang intern

telefoontoestel (EXT)

2 netwerkpoort 6USB-poort 3 stroomschakelaar 7 4 achterklep

a. Alleen Phaser 6110MFP/XN.

5 stroomkabelaansluiting

uitgang telefoonlijn (LINE)

1.2 <Inleiding>

Overzicht van het bedieningspaneel

Phaser 6110MFP/XN

Snelknoppen: Hiermee kunt u vaak gekozen faxnummers opslaan

en ze met enkele toetsaanslagen oproepen.

Shift: Hiermee kunt u toegang krijgen tot de nummers of e-

mailadressen die opgeslagen zijn onder de snelkiestoetsen 16 tot en met 30.

Adresboek: Hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en

e-mailadressen in het geheugen opslaan.

Resolutie: Hiermee kunt u de resolutie van het document voor de

huidige faxtaak aanpassen.

Opnieuw kiezen/Pauze: Hiermee kiest u het laatste nummer

opnieuw in stand-bymodus, of voegt u een pauze in een faxnummer in de bewerkingsmodus in.

6Fax: Activeert de modus Faxen. 17

7Kopiëren: Activeert de modus Kopiëren. 18

8Scannen: Activeert de modus Scannen. 19 Handmatig kiezen: Hiermee opent u de telefoonlijn.

Display: Toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

het proces.

Menu: Opent de menumodus en bladert doorheen de beschikbare

menu’s.

Bladertoetsen: Blader doorheen de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoog of verlaag de waarden.

12 Enter: Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm.

13 Afsluiten: Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau.

Lichter/Donkerder: Hiermee kunt u de helderheid van het

document voor de huidige kopieertaak aanpassen.

Orgineeltype: Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor

de huidige kopieertaak.

Verkl./Vergr.: Hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het

origineel. USB Afdrukken: Hiermee kunt u bestanden die opgeslagen zijn op

een USB-opslagapparaat direct afdrukken wanneer dit apparaat aangesloten is op de USB-poort aan de voorkant van de printer.

Numeriek klavier: Hiermee kiest u een nummer of voert u alfanumerieke tekens in.

Stoppen/Wissen: Hiermee onderbreekt u een bewerking. In standbymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals de helderheid, het

type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren) wissen/annuleren.

21 Kleur: Kopieert een taak in de kleurenmodus.

22 Zwart: Kopieert een taak in de zwart-witmodus.

1.3 <Inleiding>

Overzicht van het bedieningspaneel

Phaser 6110MFP/SN

1Kopiëren: Activeert de modus Kopiëren. 9

2 Scannen: Activeert de modus Scannen. 10

Display: Toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

het proces.

Menu: Opent de menumodus en bladert doorheen de beschikbare

menu’s.

Bladertoetsen: Blader doorheen de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoog of verlaag de waarden.

6Enter: Hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 14

7 Afsluiten: Hiermee keert u terug naar het hoogste menuniveau. 15 Kleur: Kopieert een taak in de kleurenmodus.

Lichter/Donkerder: Hiermee kunt u de helderheid van het

document voor de huidige kopieertaak aanpassen.

Orgineeltype: Hiermee kunt u het documenttype selecteren voor de huidige kopieertaak.

Verkl./Vergr.: Hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het origineel.

11 Adresboek:Hiermee kunt u opgeslagen e-mailadressen zoeken.

USB Afdrukken: Hiermee kunt u bestanden die opgeslagen zijn op

een USB-opslagapparaat direct afdrukken wanneer dit apparaat aangesloten is op de USB-poort aan de voorkant van de printer.

Numeriek klavier: Hiermee kiest u een nummer of voert

u alfanumerieke tekens in. Stoppen/Wissen: Hiermee onderbreekt u een bewerking. In stand-

bymodus kunt u kopieeropties zoals resolutie, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren wissen/annuleren.

16 Zwart: Kopieert een taak in de zwart-witmodus.

• Gebruik het uitgespaarde gebied rechts van het bedieningspaneel om clips voor print-outs in te leggen.

1.4 <Inleiding>

Meer weten

Een locatie selecteren

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte installatiehandleiding

On-linegebruikershandleiding

Biedt meer informatie over het instellen van uw apparaat. Volg deze instructies op om het apparaat gebruiksklaar te maken.

Voorziet stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat te benutten en vertelt u meer over het onderhoud van uw apparaat, probleemoplossing en het installeren van toebehoren.

Deze handleiding heeft ook een hoofdstuk Software met informatie over hoe u met uw apparaat documenten kunt afdrukken op verschillende besturingssystemen en hoe u de meegeleverde software-hulpprogramma’s gebruikt.

• Vanuit de map Handleidingen op de

Printersoftware-cd hebt u toegang tot de handleidingen in andere talen.

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk kunt openen.

Plaats de printer niet in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats de printer niet op de rand van een bureau of tafel!

Benodigde ruimte

• V oorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte om de papierlade te kunnen

verwijderen)

• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

Help voor printerstuurprogramma

Website

Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor de afdrukinstellingen. Klik op Help in het dialoogvenster printereigenschappen om toegang te krijgen tot het helpscherm printerdriver.

Als u over een internetverbinding beschikt, kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie vinden op website van Xerox: www.xerox.com/office/support

Opgepast

• Houd de printer niet schuin of ondersteboven wanneer u deze verplaatst, anders kan toner uit de tonercassette lekken, waardoor de printer kan worden beschadigd of de afdrukkwaliteit kan afnemen.

1.5 <Inleiding>

2 Systeeminstallatie

Dit hoofdstuk geeft u een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn op uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw apparaat aan te passen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Menuoverzicht

• Taal weergave wijzigen

• Datum en tijd instellen

• De standaardmodus wijzigen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

• Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

• Tekens via het numerieke klavier invoeren

• Gebruik van de energiebesparende modi

De in kleur gedrukte menu's zijn alleen beschikbaar bij de Phaser 6110MFP/XN.

Menuoverzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor het instellen van het apparaat of het gebruik ervan. Druk op Menu om toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand diagram. Beschikbare menu’s in fax-, kopieer- en scanmodi variëren..

• Afhankelijk van uw land zullen sommige menu's mogelijk niet op het weergavescherm verschijnen. Als dit het geval is, zijn deze opties niet van toepassing op uw toestel.

Faxfunctie

Licht./Donk. Meerdere verz. Fax vertragen Faxprioriteit Doorsturen Veilige ontv. Pag. toevoegen Taak annuleren

Netwerk

TCP/IP Ethernet-snel. Instel. wissen Netwerkinform.

Fax instellen

Verzenden

Kiespogingen Opn. kiezen na Kenget. kiezen ECM-modus Verzendrapport TCR voor afb. Kiesmodus

Ontvangen

Ontvangstmodus Opn. na bels. Ontv.g. stemp. Startc. ontv. Aut. verklein. Grootte neger. Inst. ong. fax DRPD-modus

Stand.-Wijzig.

Resolutie Licht./Donk.

Autom. rapport

Systeeminstallatie

(vervolg)

Papierinstel.

Papierformaat Type papier Papierinvoer

Geluid/Volume

Toetsgeluid Waarsch.geluid Vol. luidspr.

Belsignaal

Rapport Onderhoud

Ext. service

Gebruiksduur

Kleur

Serienummer Instel. wissen Selecteer land

Kopieerfunctie

Sorteren 2 pagina's/vel 4 pagina's/vel 2 op 1 vel Kloon Achtergr. wis.

Systeeminstallatie

Apparaatinst.

Apparaat-id Nr. van faxapp.

Datum en tijd Klokmodus Taal

Standaardmodus

Energ.spaarst. En.sprst. scan Time-out NetScanTimeout Luchtdrukcorr. Aut. doorgaan

Inst. import. Inst. export.

Kopieerinstellingen

Stand.-Wijzig.

Exemplaren Verkl./vergr. Licht./Donk. Origineel soort

Installatie van

scanner

Stand.-Wijzig.

USB-geheugen E-mail

Scanfunctie

USB-geheugen

Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur Scanindeling

E-mail

Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur

2.1 <Systeeminstallatie>

Taal weergave wijzigen

Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te wijzigen:

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

5 Om “VM” of “NM” te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt u

op of of een cijfertoets.

Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de cursor onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of te drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie. 01:00 NM wordt dan weergegeven als 13:00. Raadpleeg het volgende deel voor meer informatie.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Taal verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden weergegeven op de display wanneer het apparaat stand-by staat. Bij de Phaser 6110MFP/XN worden de datum en tijd afgedrukt op al uw faxberichten.

• Als de stroomtoevoer naar het apparaat wordt onderbroken, moet u de datum en tijd opnieuw instellen zodra de stroomtoevoer weer is hersteld.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de juiste tijd en datum in met de cijfertoetsen.

Maand = 01 tot 12 Dag = 01 tot 31 Jaar = vier cijfers vereist Uur = 01 tot 12 (12-uur-modus)

00 tot 23 (24-uur-modus)

Minuten = 00 tot 59

• De datumnotatie verschilt van land tot land.

6 Druk op Enter om de datum en het uur op te slaan.

Als u een verkeerd nummer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat geval het juiste nummer in.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De tijdsaanduiding veranderen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen om de andere modus te selecteren en

druk op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De standaardmodus wijzigen (alleen Phaser 6110MFP/

XN)

Uw apparaat werd vooraf ingesteld op faxmodus. U kunt de standaardmodus afwisselen tussen faxmodus en kopieermodus.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

U kunt ook de Bladertoetsen gebruiken om de aanwijzer onder het nummer te plaatsen dat u wilt verbeteren, en voer vervolgens een nieuw nummer in.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

2.2 <Systeeminstallatie>

Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Tekens via het numerieke klavier invoeren

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid: Schakelt het geluid van de toetsen aan of uit. Wanneer deze optie op Aan staat wordt ingedrukt.

• Waarsch.geluid: Schakelt het alarmsignaal aan of uit. Wanneer deze optie op Aan staat, hoort u een alarmsignaal wanneer er een fout optreedt of na de verzending van een fax.

• Vol. luidspr.: Schakelt geluiden op de telefoonlijn doorheen de luidspreker aan of uit, zoals de kiestoon of het faxsignaal. Met deze optie op Communicatie, wat “Common (normaal)” betekent, staat de luidspreker aan tot het andere apparaat reageert.

U kunt het volume regelen met behulp van Handmatig kiezen.

• Belsignaal: Stelt het volume van het belsignaal in. Het beltoonvolume kunt u instellen op Uit, Laag, Midden, en Hoog.

, hoort u een geluid wanneer er een toets

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en alarmsignaal

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste geluidsoptie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status of het gewenste

volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens op Enter.

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren. Bij de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de naam van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u in het geheugen faxnummers opslaat, kunt ook de corresponderende namen invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1 Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets

met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets tot het gewenste teken in de display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6 waarop MNO staat afgebeeld.

Elke keer dat u op 6 drukt, verschijnt op de display een andere letter: M, N, O, m ,n ,o en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enz.). Raadpleeg het onderstaande deel voor meer informatie.

2 Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Indien op dezelfde knop de volgende letter staat, moet u de cursor bewegen door op de knop met de gewenste letter. De cursor gaat naar rechts en het volgende teken verschijnt in de display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.

3 Na het invoeren van de letters drukt u op Enter.

rechter Bladertoets te drukken en dan op de

Letters en cijfers op het klavier

5 Herhaal indien nodig stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden in

te stellen.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Luidsprekervolume

1 Druk op Handmatig kiezen. De luidspreker geeft een kiestoon. 2 Druk op de Bladertoetsen tot u het gewenste volume hebt. 3 Druk op Stoppen/Wissen om de wijziging op te slaan en terug te

keren naar stand-bymodus.

• U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als de telefoonlijn is aangesloten.

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

1 1Spatie 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 +-,.‘/*#&@0

2.3 <Systeeminstallatie>

Cijfers of namen verbeteren

Energiebesparende modus voor scannen

Als u een fout maakt tijdens het typen van een cijfer of naam, drukt u op de linker Bladertoets om het laatste cijfer of teken te verwijderen. Voer vervolgens het juiste cijfer of de juiste letter in.

Een pauze invoegen

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode (bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u een pauze invoegen in het telefoonnummer. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van snelknoppen of snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze tijdens het invoeren van het telefoonnummer. A - verschijnt op de display op de overeenkomstige locatie.

Gebruik van de energiebesparende modi

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat minder energie zolang er geen gebruik van wordt gemaakt. U kunt deze stand inschakelen en aangeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet wachten voor het zijn energiegebruik verlaagt.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

In energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door de lamp van de scanner uit te schakelen. De lamp van de scanner onder de glasplaat gaat automatisch uit wanneer deze niet in gebruik is. Zo verbruikt u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een scantaak start, gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd.

U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de standaardmodus verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

2.4 <Systeeminstallatie>

3 Softwareoverzicht

In dit hoofdstuk krijgt u een overzicht van de software die meegeleverd werd met uw apparaat. In de sectie Software vindt u meer informatie over installatie en gebruik van de software.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemvereisten

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanop de meegeleverde cd-rom’s nadat u uw apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt aangesloten.

Iedere cd-rom bevat de volgende software:

Besturings

systeem

Windows

• Printerstuurprogramma: Gebruik dit

stuurprogramma om de functies van uw printer ten volle te kunnen benutten.

•

Scannerstuurprogramma

Windows Image Acquisition (WIA)-stuurprogramma’s beschikbaar om documenten op uw computer te scannen.

• Statusmonitor: Verschijnt wanneer er zich tijdens

het afdrukken een fout voordoet.

Hulpprogramma Printerinstellingen: Hiermee kunt u

• de afdrukinstellingen configureren.

• Netwerkscannen: Met dit programma kunt u documenten op uw computer scannen en opslaan op een computer die met het netwerk is verbonden.

• Set IP: Gebruik dit programma om uw TCP/IPadressen in te stellen.

• Handleiding in PDF

Inhoud

: Er zijn TWAIN- en

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

De stuurprogramma’s van uw printer ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en type van afdrukmedia

• Aantal exemplaren

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukopties gebruiken. Onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die uw printerstuurprogramma’s ondersteunen:

Functie

Optie afdrukkwaliteit O O O

Meerdere pagina’s per vel (N-up)

Poster afdrukken O X X

Boekjes afdrukken O X X

Afdruk aanpassen aan papierformaat

Verkleinen/vergroten O O X

Andere lade voor eerste pagina

Watermerk O X X

Overlay O X X

Windows Macintosh Linux

OOO (2, 4)

OOX

Printerstuurprogramma

Linux

Macintosh

• Printerstuurprogramma: Met deze driver kunt u uw apparaat vanop een Linuxcomputer bedienen en documenten afdrukken.

• SANE: Gebruik dit stuurprogramma om documenten te scannen.

• Printerstuurprogramma: Gebruik dit stuurprogramma om uw apparaat vanuit een Macintosh aan te sturen.

• Scannerstuurprogramma: Er is een TWAINstuurprogramma beschikbaar om documenten op uw computer te scannen.

3.1 <Softwareoverzicht>

Systeemvereisten

Zorg voor u begint ervoor dat uw systeem voldoet aan de volgende vereisten:

Windows

Onderdeel Eisen Aanbevolen

Besturingssysteem

Processor

Intern geheugen

Vrije schijfruimte

Internet Explorer

Windows 98/ME/2000/XP

Windows 98/Me/ 2000

Windows XP

Windows 98/Me/ 2000

Windows XP 128 MB of meer 256 MB Windows 98/Me/

2000 Windows XP 1 GB of meer 5 GB

5.0 of hoger

Pentium II 400 MHz of hoger

Pentium III 933 MHz of hoger

64 MB of meer 128 MB

300 MB of meer 1 GB

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

Linux

Onderdeel Eisen

• RedHat 8.0 ~ 9.0

Besturingssysteem

Processor Pentium IV 1 GHz of hoger

Intern geheugen Min. 256 MB

Vrije schijfruimte Min. 1 GB

Software

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

•CUPS

• SANE (enkel voor het MFP-toestellen)

• Er is een wisselgeheugen van 300 MB of meer nodig om grotere gescande afbeeldingen te bewerken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale optische resolutie.

Macintosh

• Voor Windows 2000/XP kunnen gebruikers met beheerdersrechten software installeren.

Onderdeel Eisen

Besturingssysteem Macintosh 10.3 ~ 10.4

Intern geheugen 128 MB

Vrije schijfruimte 200 MB

Aansluiting USB-interface, netwerkinterface

3.2 <Softwareoverzicht>

4 Netwerkinstallatie

Dit hoofdstuk vertelt u stap voor stap hoe u uw apparaat in een netwerk kunt installeren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Inleiding

• Ondersteunde besturingssystemen

• TCP/IP configureren

• Instellen van Ethernet-snelheid

• De Netwerkconfiguratie herstellen

• Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

Ondersteunde besturingssystemen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat ondersteunt:

Onderdeel Eisen

Netwerkinterface • Ethernet 10/100 Base-TX

Netwerkbesturingssysteem

Netwerkprotocollen

• Windows 98/Me/2000/XP

• Verscheidene Linux-besturingssystemen

• Macintosh OS 10.3 ~ 10.4

• TCP/IP onder Windows

• IPP, SNMP

Inleiding

Zodra u uw apparaat hebt aangesloten met een RJ-45 Ethernet-kabel, kunt u het apparaat delen met andere netwerkgebruikers.

U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het in te stellen als netwerkprinter. Protocollen kunnen op de volgende twee manieren worden geïnstalleerd:

Via het bedieningspaneel

U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het bedieningspaneel op het apparaat.

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

Dynamic addressing server

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• IPP: Internet Printing Protocol

• SNMP: Simple Network Management Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

TCP/IP configureren

Uw apparaat kan worden ingesteld met verschillende TCP/IPnetwerkgegevens, zoals een IP-adres, een subnetmasker, een gateway en DNS-adressen. U kunt op verschillende manieren een TCP/IP-adres toewijzen aan uw apparaat, afhankelijk van uw netwerk.

• Statische adressering: het TCP/IP-adres wordt handmatig toegewezen door de systeembeheerder.

• Dynamische adressering via BOOTP/DHCP: het TCP/IP-adres wordt automatisch toegewezen door de server.

• Voor u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol instellen op TCP/IP.

Statische adressering

Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren vanaf het bedieningspaneel van uw apparaat.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra TCP/IP verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Statisch verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra IP-adres verschijnt.

4.1 <Netwerkinstallatie>

5 Voer een byte in tussen 0 en 255 met behulp van het numeriek

klavier en druk op de Bladertoetsen om te bewegen tussen de bytes.

Herhaal dit om het adres te voltooien vanaf de 1ste tot en met de 4de byte.

6 Druk na het voltooien op Enter. 7 Herhaal stappen 5 en 6 om de andere TCP/IP-parameters te

configureren. subnetmasker en gateway-adres.

8 Druk op de Bladertoetsen tot Statisch verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

9 Druk op de Bladertoetsen tot Primaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

De Netwerkconfiguratie herstellen

U kunt de standaardinstellingen van de netwerkconfiguratie opnieuw instellen.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om de netwerkconfiguratie te

herstellen.

4 Schakel het apparaat uit en weer in.

10 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter. 11 Druk op de Bladertoetsen tot Secundaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 12 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter. 13 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Volg de volgende stappen om een TCP/IP-adres automatisch toe te laten kennen door de server:

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt.

2 Druk op Enter zodra TCP/IP verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot DHCP of BOOTP verschijnt en druk

daarna op Enter. 4 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Instellen van Ethernet-snelheid

U kunt de communicatiesnelheid voor Ethernet-verbindingen selecteren.

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw apparaat is geconfigureerd.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

1 Druk op Menu tot Netwerk op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 2 Druk op de Bladertoetsen tot Ethernet-snel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 3 Druk op Bladertoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt en

druk op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

4.2 <Netwerkinstallatie>

5 Originelen en afdrukmedia

plaatsen

In dit hoofdstuk wordt u verteld hoe u originelen en afdrukmedia in uw apparaat moet plaatsen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Originelen plaat sen

• Afdrukmedia selecteren

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

Originelen plaatsen

Als een origineel document wilt kopiëren, scannen of faxen, legt u het op de glasplaat leggen of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).

Op de glasplaat

Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als er een origineel wordt gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen op het origineel op de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral voor afbeeldingen in kleur of grijswaarden, gebruikt u best de glasplaat.

1 Licht het deksel van de scanner op.

2 Plaats het origineel met de voorzijde naar beneden op de

glasplaat en leg het op één lijn met de centreergeleider in linker bovenhoek van de plaat.

3 Sluit het scannerdeksel.

• Het openlaten van het deksel van de scanner bij het

kopiëren kan een impact hebben op de kopieerkwaliteit en het tonerverbruik.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk. Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren opent u het deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het daarna weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, kopieert u met het deksel open.

In de ADI

U kunt tot 50 vellen papier (75 g/m2) voor één taak in de ADI plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• Gebruik geen papier dat kleiner is dan 142 x 148 mm of groter dan 216x356mm.

• Vermijd gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- onion skin of dun papier

- verkreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voor u het papier laadt.

• Controleer of de lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig droog is voor u het laadt.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

5.1 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met onbekende eigenschappen.

Om een origineel document in de ADI te plaatsen: 1 Plaats het origineel in de ADI met de voorzijde naar boven. Zorg

ervoor dat de onderkant van de stapel originelen overeenkomt met de markering voor papierformaat op de invoerlade.

2 Stel de breedtegeleiders zodanig in dat ze overeenkomen met het

papierformaat.

Afdrukmedia selecteren

U kunt afdrukken op een breed scala van afdrukmaterialen, waaronder normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik alleen afdrukmaterialen die beantwoorden aan de richtlijnen voor uw apparaat. Gebruik van afdrukmaterialen dat niet aan de specificaties uit deze gebruiksaanwijzing voldoet, kan tot de volgende problemen leiden:

• slechte afdrukkwaliteit;

• vastlopen van het papier;

• versnelde slijtage van het apparaat.

Eigenschappen zoals gewicht, samenstelling, korrel en vochtgehalte zijn belangrijke factoren die de prestaties en uitvoerkwaliteit van het apparaat mee bepalen. Houd bij de keuze van de afdrukmedia rekening met het volgende:

• Gewenst resultaat: De afdrukmaterialen die u hebt gekozen moeten geschikt zijn voor uw project.

• Formaat: U kunt afdrukmaterialen van alle formaten gebruiken die gemakkelijk in de papierlade passen.

• Gewicht: Uw apparaat ondersteunt de volgende gewichten van afdrukmaterialen:

- 60 tot 163 g/m2 voor lade 1 en voor handmatige invoer

- 60 tot 90 g/m

• Helderheid: Sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren scherpere en levendigere afbeeldingen.

• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van de afdrukmaterialen bepaalt mee de scherpte van de afdruk.

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen geen bevredigend resultaat geven hoewel ze voldoen aan alle specificaties in deze sectie. Dit kan het gevolg zijn van een verkeerd gebruik, een te hoge of te lage temperatuur en vochtigheid, of andere variabelen waarover Xerox geen controle heeft.

• Controleer voor u grote hoeveelheden afdrukmaterialen koopt of het papier voldoet aan de vereisten in deze handleiding.

voor de optionele lade 2

• Als er stof op de glasplaat van de automatische documentinvoer zit, kunnen er zwarte strepen op de kopie zwarte strepen verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

Opgepast

• Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt door de garantie of servicecontracten van Xerox.

5.2 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Ondersteunde types en formatenvan afdrukmaterialen

Type Formaat Afmetingen Gewicht Capaciteit

Normaal papier

Enveloppe

Transparanten

Letter 215,9 x 279 mm

Legal 215,9 x 355,6 mm

Folio 215,9 x 330,2 mm

Oficio 215 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

• 60 tot 90 g/m optionele lade 2

• 60 tot 105 g/m2 voor lade 1 en voor handmatige invoer

voor de

• 1 vel voor handmatige invoer

• 150 vel van papier van

• 250 vel van papier van

75 g/m

voor de lade 1

voor de optionele

lade 2

JIS B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

ISO/Enveloppe B5 176 x 250 mm

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

Enveloppe COM-10 105 x 241 mm

Enveloppe Nr. 9 98 x 225 mm

Enveloppe DL 110 x 220 mm

75 tot 90 g/m

1 vel voor handmatige invoer of lade 1

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Enveloppe C6 114 x 162 mm

Enveloppe formaat 6 3/4

Letter, A4 Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m

92 x 165 mm

1 vel voor handmatige invoer of lade 1

Etiketten

Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5,

Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m

Executive, A5, A6

Karton

Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5,

Raadpleeg de sectie Normaal papier 105 tot 163 g/m

Executive, A5, A6

Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm

60 tot 163 g/m

Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

a. De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgeving. b. Aanbevolen materiaal: Transparanten voor kleurenlaserprinters van HP, Xerox en 3M.

Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

1 vel voor handmatige invoer of lade 1

5.3 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus ondersteund worden

Modus Formaat Invoer

Letter, A4, Legal,

Kopieermodus

Afdrukmodus

Faxmodus

a. Phaser 6110MFP/XN alleen.

Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Het apparaat ondersteunt alle formaten

Letter, A4, Legal

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

• lade 1

• optionele lade 2

• handmatige invoer

• lade 1

• optionele lade 2

Richtlijnen voor de keuze en het bewaren van afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen in gedachte wanneer u papier, enveloppen of andere afdrukmaterialen kiest:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die beantwoorden aan de specificaties op pagina 5.3.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, verkreukeld of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit, gebruikt u best hoogwaardig kopieerpapier speciaal voor laserprinters.

• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:

- Papier met reliëfopdruk, perforaties of een te gladde of te groffe

textuur

- Wisbaar bankpostpapier

- Kettingpapier

- Synthetisch papier en warmtebestendig papier

- Carbonloos papier en doordrukpapier.

Deze papiersoorten kunnen aanleiding geven tot papierstoringen, scheikundige dampen en schade aan uw apparaat.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking tot u ze gebruikt. Plaats de kartonnen dozen op pallets of in rekken, niet op de grond. Plaats geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het verpakt is of niet. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken.

• Bewaar niet gebruikt afdrukmateriaal bij temperaturen tussen 15 °C en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Bewaar onbedrukte afdrukmaterialen in een vochtbestendige verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te vermijden dat uw papier aangetast wordt door vocht en stof.

• Voer speciale afdrukmedia vel voor vel in via handmatige invoer om te voorkomen dat ze vastlopen.

• Om te vermijden dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en etiketvellen, aan mekaar gaan kleven, verwijdert u ze wanneer ze uit de printer komen.

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

Soort materiaal Richtlijnen

• Of enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen. Bij de keuze van enveloppen, houdt u best rekening met de volgende factoren:

- Gewicht: Het gewicht van het enveloppe-

papier mag niet meer dan 90 g/m of anders kan een papierstoring optreden.

- Ontwerp: Voor het afdrukken mogen

enveloppen geen lucht bevatten en niet uitsteken boven de 6 mm.

- Toestand: De enveloppen mogen niet

verkreukt, gescheurd of anderzijds beschadigd zijn.

- Temperatuur: U moet enveloppen gebruiken

die bestand zijn tegen de hitte en druk binnen in het apparaat tijdens het afdrukken.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluiting, vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluiting of andere synthetische materialen.

• Gebruik geen enveloppen van slechte kwaliteit

Enveloppen

of beschadigde exemplaren.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de enveloppe helemaal uitloopt tot in de hoek van de enveloppe.

Aanvaardbaar

Onaanvaardbaar

• Enveloppes met een verwijderbare strip of met meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een kleefmiddel voorzien zijn dat met de smelttemperatuur van het apparaat, nl. 180 °C per 0,1 seconde compatibel is. De extra kleppen kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken en zelfs schade toebrengen aan de smelteenheid.

• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges niet dichter dan 15 mm van de rand van de enveloppe.

• Druk niet af over de plaats waar de naden van de enveloppe samenkomen.

bedragen

5.4 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Soort materiaal Richtlijnen

Transparanten

Karton of aangepaste materialen.

• Om beschadigingen aan het apparaat te vermijden, gebruikt u best alleen transparanten voor laserprinters.

• Transparanten die u in het apparaat gebruikt moeten een temperatuur van 180 °C, dat is de smelttemperatuur van het apparaat, kunnen weerstaan.

• Plaats transparanten op een horizontaal oppervlak nadat u ze uit de printer hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen. Er kan zich dan stof of vuil ophopen, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken;

• Let op dat u geen vingerafdrukken maakt;

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om vervagen te voorkomen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken hebben.

Caution

•Aanbevolen materiaal: Transparanten voor kleurenlaserprinters van HP, Xerox en 3M.

•Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen

veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

• Druk niet af op materialen af die minder breed dan 76 mm of langer dan 127 mm zijn.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op minstens 6,4 mm van de rand van het materiaal.

Etiketten

• Om beschadigingen aan het apparaat te vermijden, gebruikt u best enkel etiketten voor laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten, houdt u best rekening met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: Het kleefmiddel moet tot 180 °C,

dat is de smelttemperatuur van het apparaat, stabiel zijn.

- Schikking: Gebruik uitsluitend etiketten

zonder ruimte ertussen. Etiketten kunnen loskomen van de vellen, waarbij de ruimte tussen de etiketten ernstige papierstoringen kan veroorzaken.

- Krul: Voor het afdrukken moeten de etiketten

plat liggen en mogen ze niet meer dan 13 mm naar boven krullen.

- Toestand: Gebruik geen etiketten met

kreuken, blazen of loszittende etiketten.

• Let op dat er geen zelfklevend materiaal bloot ligt tussen de etiketten. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd raken.

• Voer geen gebruikte etikettenvellen in het apparaat. De klevende voering mag slechts een keer door het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van de achterzijde, blaasjes vertonen of gekreukt of anderzijds zijn beschadigd.

Voorbedrukt papier

• Briefpapier moet met hittebestendige inkt worden bedrukt die bij de smelttemperatuur van het apparaat (180 °C per 0,1 seconde) niet smelt, verdampt en waarbij geen gevaarlijke emissies vrijkomen.

• De inkt van de briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag de papiertoevoerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten worden bewaard in een vochtbestendige verpakking om wijzigingen tijdens de opslagperiode te vermijden.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren of briefpapier, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Natte inkt zal tijdens het fixeerproces afgaan en de afdrukkwaliteit verminderen.

5.5 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Papier plaatsen

In lade 1

Plaats de afdrukmaterialen die u voor de meeste afdruktaken gebruikt in lade 1. In lade 1 kunnen maximum 150 vel van 75 g/m worden geplaatst.

U kunt een optionele lade 2 kopen en deze onder lade 1 monteren om 250 extra vellen te kunnen plaatsen. Voor de bestelling van een optionele lade 2, zie pagina 12.1.

gewoon papier

5 Buig de stapel papier naar voren en achteren en waaier hem

vervolgens uit om de vellen van elkaar te scheiden. Schik hem op een vlak oppervlak om er een rechte stapel te maken.

Papier in lade 1 plaatsen

1 rek de lade uit de printer. 2 Open de papierklep.

3 Pas de grootte van de lade aan tot hij een klikgeluid maakt.

4 Maak de lade breder door de papierbreedtegeleider te verplaatsen.

6 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Let erop dat u niet te veel papier in de lade plaatst en dat het papier in alle hoeken onder de haakjes ligt, zoals hieronder is aangegeven. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

7 Houdt de lengtegeleider ingedrukt en schuif hem tegen de stapel

papier aan.

5.6 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

8 Sluit de papierklep.

9 Schuif de papierlade weer in de printer.

Het papierformaat in lade 1 veranderen

Als u extra lang papier bijvoorbeeld van het formaat Legal in de lade plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade te verlengen.

Om het formaat in lade 1 te veranderen, moet u de papierlengtegeleider juist aanpassen.

1 Haal lade 1 uit het apparaat. Open het papierdeksel en verwijder

het papier uit lade 1 indien nodig.

2 Maak de vergrendeling bovenaan in de lade los en haal het papier

er handmatig uit.

3 Plaats papier in de lade.

U kunt briefpapier met de voorgedrukte zijde naar boven plaatseen. De bovenste rand van het vel met het logo moet eerst in het apparaat worden gestoken.

Stel na het plaatsen van het papier de papiersoort en het formaat voor lade 1 in. Zie pagina 5.9 voor het kopiëren en faxen of raadpleeg het hoofdstuk Software voor het afdrukken via de pc.

• Omdat er te weinig papier in de lade werd geplaatst, kan de lengtegeleider naar binnen worden geduwd. Plaats voldoende papier.

• Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u uw document vel voor vel in via handmatige invoer.

• U kunt ook papier laden waarop al is afgedrukt. De bedrukte zijde moet met een niet vervormde rand naar onder in het apparaat liggen. Bij invoerproblemen draait u het papier 180 graden. Merk op dat de afdrukkwaliteit niet gegarandeerd wordt.

4 Verschuif de lengtegeleider zachtjes tot tegen de stapel papier.

Houd de breedtegeleider ingedrukt en schuif hem tot tegen de stapel papier zonder deze te buigen.

5.7 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

Voor papierformaten kleiner dan het letter-formaat, plaatst u de geleiders in hun aanvangspositie en stelt u de lengte- en breedtegeleiders opnieuw in.

In de handmatige invoer

In de lade voor handmatige invoer kunnen speciale formaten en soorten afdrukmateriaal, zoals transparanten, briefkaarten, notitiekaarten, etiketten en enveloppen worden geplaatst. Dit is handig als u maar één pagina wilt afdrukken op voorbedrukt of gekleurd papier.

Papier plaatsen in de lade voor handmatige invoer:

Opgepast

• Als u voor het afdrukken de lade voor handinvoer gebruikt, neem dan alle papier uit lade 1.

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver dat het materiaal doorbuigt.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet juist aanpast, kan dit papierstoringen veroorzaken.

5 Sluit de papierklep.

6 Schuif lade 1 terug in het apparaat.

1 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen in acht afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: Zorg ervoor dat de klep naar beneden is geklapt en de ruimte voor de postzegel zich in de linkerbovenhoek bevindt.

• Transparanten: Afdrukken met de afdrukzijde naar boven en de bovenkant waarbij de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: Afdrukken met de afdrukzijde naar boven waarbij de bovenste korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: Afdrukken met de bedrukte zijde naar boven en de bovenkant in de richting van het apparaat.

• Karton: Afdrukken met de afdrukzijde naar boven waarbij de korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Reeds afgedrukt papier: Reeds afgedrukte zijde naar onder met de ongekrulde rand in de richting van het apparaat.

5.8 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

2 Druk de papierbreedtegeleiders van de lade voor handmatige

invoer naar elkaar toe en pas ze aan de papierbreedte aan. Oefen niet te veel druk uit waardoor het papier gaat plooien en er bijgevolg een papierstoring ontstaat of het papier scheeftrekt.

3 Stel na het plaatsen van het papier de soort en het formaat van het

papier voor handmatige invoer in. Zie pagina 5.9 voor het kopiëren en faxen of raadpleeg het hoofdstuk Software voor het afdrukken via de pc.

• Afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn ingesteld krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

Opgepast

• Als u meerdere pagina's wilt afdrukken met behulp van de handinvoer, wacht dan tot het afdrukken van een pagina voltooid is alvorens een nieuw vel papier in de handinvoer te plaatsen. Anders kan er een papierstoring ontstaan.

Tips voor het gebruik van de lade voor handinvoer.

• Plaats telkens afdrukmedia van een en hetzelfde formaat in de lade voor handmatige invoer. Als u meerdere vellen tegelijk wilt afdrukken, maakt u best gebruik van lade 1.

• Voeg geen papier toe als de lade voor handmatige invoer nog papier bevat om te vermijden dat het papier vastloopt. Dit geldt ook voor andere afdrukmaterialen.

• Plaats afdrukmaterialen in de handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven en met de bovenrand eerst en zorg ervoor dat het materiaal in het midden van de lade ligt.

• Gebruik alleen afdrukmateriaal dat gespecificeerd werd op pagina 5.2 om papierstoringen en kwaliteitsverlies te vermijden.

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten vlak, voor u ze in de lade voor handmatige invoer plaatst.

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel. Deze instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodi. Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en -type in het desbetreffende programma.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Papierformaat verschijnt. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter. 6 Druk op Afsluiten om terug te gaan naar een hoger niveau. 7 Druk op de Bladertoetsen tot Type papier verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 8 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter. 9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

5.9 <Originelen en afdrukmedia plaatsen>

6 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kunt kopiëren.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• De papierlade selecteren

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• Time-out voor kopiëren instellen

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geladen om te kopiëren, moet u de papierlade selecteren die u hiervoor wilt gebruiken.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Kopieerlade verschijnt. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

5 Druk op Kleur om met het kopiëren in kleur te beginnen.

Of druk op Zwart om met het kopiëren in zwart-wit te beginnen.

• U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt

uitgevoerd. Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

De instellingen per kopie wijzigen

Uw apparaat bevat standaardinstellingen voor kopiëren zodat u snel en gemakkelijk een kopie kunt maken. Met de kopieerfunctieknoppen op het bedieningspaneel kunt u de opties per kopie wijzigen.

• Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/ Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige

kopieertaak hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld. De standaardinstellingen zullen automatisch worden hersteld nadat het apparaat het huidige document heeft gekopieerd.

Lichter/Donkerder

Als uw origineel onduidelijke tekeningen en donkere afbeeldingen bevat, kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Lichter/Donkerder om de helderheid van de kopie aan te passen. De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• Normaal: geschikt voor standaard getypte of bedrukte originelen.

• Lichter: voor donkere originelen.

• Donkerder: geschikt voor lichte afdrukken of onduidelijke

potloodtekeningen.

Kopiëren

1 Druk op Kopiëren.

Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel van de display.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Voer indien nodig het aantal kopieën in met behulp van het

numeriek klavier.

4 Om de kopieerinstellingen d.m.v. de knoppen op het

bedieningspaneel aan te passen, inclusief kopieerformaat,

helderheid en origineel type. Zie pagina 6.1.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties zoals het kopiëren van posters of 2 in 1 en 4 in 1 kopiëren. Ziepagina6.2.

Orgineeltype

De instelling Type origineel laat toe de kopieerkwaliteit te verhogen doordat het de mogelijkheid biedt het type document voor de huidige kopieertaak te selecteren.

Om het type document te selecteren, drukt u op Orgineeltype. De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• T ekst: gebruikt voor originelen die hoofdzakelijk tekst bevatten.

• Tekst/Foto: gebruikt voor originelen die tekst en foto’s bevatten.

• Foto: voor foto’s.

6.1 <Kopiëren>

Verkleinde of vergrote kopie

Met de knop Verkl./Vergr. kunt u het formaat van een gekopieerde afbeelding tot 25% verkleinen en tot 400% vergroten wanneer u originele documenten vanaf de glasplaat kopieert. Documenten die u kopieert vanaf de automatische documentinvoer kunt u tot 25% verkleinen en tot 100% vergoten.

Zo kiest u een van de vaste zoominstellingen:

1 Druk op Verkl./Vergr.. 2 Druk op de knop Verkl./Vergr. of Blader tot het gewenste formaat

verschijnt en druk op Enter.

De grootte van de kopie aanpassen door rechtstreeks de schaalverhouding in te geven:

1 Druk op Verkl./Vergr.. 2 Druk op de knop Verkl./Vergr. of Blader tot Aangepast verschijnt

en druk daarna op Enter.

3 Voer de schaalverhouding in en druk op Enter om de selectie op te

slaan.

• Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

De kopieeropties, waaronder helder, type origineel, kopieerformaat en aantal kopieën kunnen ingesteld worden volgens de meest gebruikte instellingen. Wanneer u een document kopieert worden de standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze gewijzigd werden via de overeenkomstige knoppen op het bedieningspaneel.

Speciale kopieerfuncties gebruiken

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

Sorteren

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de kopieën sorteert. Als u bijvoorbeeld 2 kopieën wilt maken van een document dat 3 bladzijden telt, zal het drie pagina’s tellende document een eerste keer volledig afgedrukt worden. Het document zal daarna nog een tweede keer afgedrukt worden.

1 Druk op Kopiëren. 2 Plaats de originelen in de ADI met de voorzijde

naar boven. Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Voer indien nodig het aantal kopieën in met

behulp van het numeriek klavier.

4 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter zodra Sorteren verschijnt. 6 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

7 Druk op Enter.

Eerst wordt het eerste exemplaar volledig afgedrukt en daarna het tweede.

1 Druk op Kopiëren. 2 Druk op Menu tot Kopieerinstel. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op Enter zodra Stand.-Wijzig. verschijnt. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste instellingsoptie

verschijnt en druk op Enter. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en

druk op Enter. 6 Herhaal indien nodig stappen 4 en 5. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

• Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties, op

Stoppen/Wissen drukt, worden de wijzigingen in de instellingen geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

6.2 <Kopiëren>

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Uw apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel afdrukken.

De functie 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren is enkel beschikbaar wanneer u originelen in de ADI plaatst.

1 2

2 pagina’s per vel kopiëren

1 2

3 4

4 pagina’s per vel kopiëren

1 Druk op Kopiëren. 2 Plaats de originelen in de ADI met de voorzijde

naar boven. Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot 2 pagina's/vel of

4 pagina's/vel verschijnt en druk daarna op Enter.

5 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

6 Druk op Enter.

• U kunt het kopieerformaat niet aanpassen

met de knop Verkl./Vergr. om 2- of 4-up te kopiëren.

ID-kaart kopiëren

Uw apparaat kan 2-zijdige originelen op één blad met de papierformaten A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 of A6 afdrukken.

Bij deze kopieerfunctie drukt het apparaat één zijde van het origineel op de bovenste helft van het vel papier af en de andere zijde op de onderste helft, zonder het origineel te verkleinen. Deze functie is handig om kleine documenten af te drukken, zoals naamkaartjes.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat plaatst.

1 Druk op Kopiëren. 2 Plaats een enkel origineel met de voorzijde naar

onder op de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot 2 op 1 vel

verschijnt en druk vervolgens op Enter. Plaats voorzijde en druk op S tart verschijnt op

de display.

5 Druk op Enter, Kleur of Zwart.

Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en toont Plaats achterz. en druk op Start op de display.

6.3 <Kopiëren>

6 Til het deksel van de scanner op en draai het

origineel om.

•Als u op Stoppen/Wissen drukt of als er

gedurende ongeveer 30 seconden geen knoppen worden ingedrukt, annuleert het apparaat de kopieertaak en keert het terug in stand-bymodus.

7 Druk op Kleur om met het kopiëren in kleur te

beginnen. Of druk op Zwart om met het kopiëren in zwart-

wit te beginnen.

• Als het originele document groter is dan het afdrukgebied, worden sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

Poster kopiëren

Uw apparaat kan één afbeelding afdrukken op 9 vellen papier (3x3). U kunt deze vellen aan mekaar kleven om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat plaatst.

1 Druk op Kopiëren. 2 Plaats een enkel origineel met de voorzijde naar

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

4 Druk op de Bladertoetsen tot Poster kopier.

5 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

6 Druk op Enter.

Uw origineel is opgedeeld in 9 delen. De stukken worden een voor een gescand en afgedrukt, in deze volgorde:

onder op de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

onderste regel van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

• U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met

de toets Verkl./Vergr. als de functie Poster is ingeschakeld.

Klonen

Uw apparaat kan de afbeelding op het origineel verschillende keren afdrukken op één enkele pagina. Het aantal afbeeldingen per vel hangt af van de grootte van het origineel en het papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat plaatst.

1 Druk op Kopiëren. 2 Plaats een enkel origineel met de voorzijde naar

onder op de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Kloon verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Scroll knoppen om de gewenste

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee modi, namelijk:

Ja-Kleur: Kleurenkopieën Ja-Zwart-wit: Zwart-witkopieën

6 Druk op Enter.

• U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met

de toets Verkl./Vergr. als de functie Klonen is ingeschakeld.

Achtergrondafbeeldingen wissen

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt zonder de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de achtergrondkleur en is handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde achtergrond, zoals een krant of catalogus. Deze kopieerfunctie is enkel bij enkelvoudig kopiëren beschikbaar.

1 Druk op Kopiëren. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Menu tot Kopieerfunctie op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Achtergr. wis. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter.

6.4 <Kopiëren>

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus. 7 Voer indien nodig het aantal kopieën in met behulp van het

numeriek klavier.

8 Druk op Zwart om met het enkelvoudige kopiëren te beginnen.

Time-out voor kopiëren instellen

U kunt instellen hoe lang het apparaat moet wachten alvorens de standaardinstellingen te herstellen, als u niet gaat kopiëren nadat u de instellingen hebt gewijzigd via het bedieningspaneel.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Time-out verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste tijdsinstelling

verschijnt.

Bij de selectie terugkeren tot u op beginnen, of op

5 Druk op Enter om uw selectie op te slaan.

Uit

zal het apparaat niet naar de standaardinstellingen

Zwart

Kleur

drukt om met het kopiëren te

Stoppen/Wissen

om te aannuleren.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

6.5 <Kopiëren>

7 Eenvoudig afdrukken

In dit hoofdstuk worden eenvoudige afdruktaken toegelicht.

Een document afdrukken

Uw apparaat laat toe af te drukken vanuit verschillende toepassingen onder Windows, Macintosh of Linux. De exacte procedure kan per toepassing verschillen.

Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een wachtrij of printspooler bevindt, zoals de printergroep in Windows, verwijdert u ze als volgt:

1 Klik op de knop Start van Windows. 2 In Windows 98/2000/Me selecteert u eerst Instellingen en

vervolgens Printers. In Windows XP kiest u Printers en faxen.

3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 6110MFP. 4 In het menu Document kiest u Afdrukken annuleren

(Windows 98/Me) of Annuleren (Windows 2000/XP).

• U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken op

Stoppen/Wissen op het bedieningspaneel.

7.1 <Eenvoudig afdrukken>

8 Scannen

Met de scanfunctie van uw apparaat kunt u tekst en afbeeldingen omzetten in digitale bestanden die u op uw computer kunt opslaan. U kunt de bestanden vervolgens per fax of e-mail verzenden, naar uw website opladen of ze gebruiken in een project dat u afdrukt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Beginselen van scannen

• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding

• Scannen over het netwerk

• De instellingen voor iedere scanopdracht wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

• Een adresboek aanmaken

• De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte. U zult daarom eventueel, afhankelijk van uw systeem en wat u scant, niet kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral met de uitgebreide resolutie.

Beginselen van scannen

Naar een toepassing scannen via een lokale

verbinding

1 Zorg ervoor dat het apparaat en de computer ingeschakeld zijn en

met elkaar zijn verbonden.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen.

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van de display.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Naar toep. sc. op de onderste regel

van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

• Microsoft Paint: Verzendt de gescande afbeelding naar Microsoft

Paint.

• E-Mail: Verzendt de gescande afbeelding naar uw standaard

e-mailprogramma op uw computer. Er wordt een nieuw berichtvenster weergegeven met de afbeelding in bijlage.

• Mijn docum.: Slaat de gescande afbeelding op in de standaardmap Mijn docum. op uw computer.

•

OCR

: Verzendt de gescande afbeelding naar het OCR-programma

voor tekstherkenning.

Met uw apparaat kunt u een afbeelding op de volgende manier inscannen via een lokale verbinding:

• Via een van de vooraf ingestelde beeldtoepassingen. Om een afbeelding te scannen wordt de geselecteerde toepassing opgestart zodat u het scanproces kunt beheren. Raadpleeg de volgende sectie.

• Via de het stuurprogramma Windows Images Acquisition (WIA) Raadpleeg de sectie Software.

• Naar een draagbaar USB-geheugenapparaat, indien het in de USB-geheugenpoort van uw apparaat wordt gestoken. Zie pagina 11.2.

U kunt gescande afbeeldingen naar verschillende bestemmingen sturen over een netwerk:

• Naar uw aan het netwerk aangesloten computer via het programma Network Scan. U kunt een afbeelding op het apparaat inscannen en ze, indien het apparaat is aangesloten op het netwerk, naar de computer doorsturen waarop het programma Network Scan draait.

• U kunt meer TWAIN-compatibele scansoftware gebruiken vanuit het hulpprogramma voor Adobe Photoshop Deluxe of Adobe Photoshop. Raadpleeg

sectie Software

6 Pas de scaninstellingen in de geselecteerde toepassing aan en

begin te scannen.

Details vindt u in de handleiding van de toepassing.

printerinstellingen,

zoals

8.1 <Scannen>

Scannen over het netwerk

Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters zijn juist ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en over het netwerk versturen.

Voorbereiden om te scannen over het netwerk

Vooraleer u de netwerkscanfuncties van uw apparaat kunt gebruiken om naar een netwerkclient te scannen, moet u het apparaat aan het programma Network Scan toevoegen.

Het apparaat aan het programma Netwerk Scan toevoegen

Installeer eerst het programma Network Scan. Raadpleeg de sectie Software.

Om afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer over het netwerk te scannen, moet u het apparaat eerst registeren als een toegelaten netwerkscanner in het programma Network Scan.

1 Selecteer in Windows Start Programma's

Hulpprogramma’s voor de netwerkprinter van Xerox Netwerkscan Netwerkscan.

Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.

2 Klik op de knop Apparaat toevoegen of dubbelklik op het

pictogram Apparaat toevoegen.

3 Klik op Volgende.

Gemachtigde gebruikers registreren

Als u een FTP- of SMB-server wilt instellen of naar een e-mail wilt scannen, moet u zich registreren als een gemachtigd gebruiker van CWIS. U kunt tot 50 gebruikers toevoegen.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen.

2 Klik op Eigenschappen . 3 Klik op E-mail en Gebruikersverificatie . 4 Klik op Toevoegen . 5 Selecteer het indexnummer waar het overeenkomstige item

opgeslagen zal worden, van 1 tot 50.

6 Voer uw naam, gebruikers-id, wachtwoord en e-mailadres in.

U moet het geregistreerde gebruikers-id en wachtwoord invoeren in het apparaat wanneer u vanop het bedieningspaneel naar FTP, SMB of E-mail scant.

7 Klik op Wijzigingen opslaan .

Een e-mailaccount maken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt versturen, moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van CWIS.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen.

4 Selecteer Blader naar een scanner. (aanbevolen), of Maak een

verbinding met deze scanner. en voer het IP-adres van uw

apparaat in.

5 Klik op Volgende.

Er verschijnt een lijst met de bestaande scanners op het netwerk.

6 Selecteer uw apparaat uit de lijst en voer een naam, gebruikers-id

en PIN (Personal Identiciation Number) in voor het apparaat.

• Als naam van de scanner verschijnt automatisch de benaming van het model, maar dit kan worden gewijzigd.

• U kunt een id invoeren van maximaal 8 tekens. Het eerste teken moet een letter zijn.

• De PIN moet uit 4 cijfers bestaan.

7 Klik op Volgende. 8 Klik op Voltooien.

Uw apparaat werd aan het programma Network Scan toegevoegd en u kunt nu afbeeldingen via het netwerk scannen.

• In het venster scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen wijzigen. Klik op ieder tabblad.

Xerox Netwerkscanbeheer

Eigenschappen

en stel de opties in op

kunt u de

2 Klik op Eigenschappen . 3 Klik op Protocol en SMTP-server . 4 Selecteer IP-adres of Hostnaam . 5 Voer het IP-adres in decimale notatie of als een hostnaam. 6 Voer het poortnummer van de server in, van 1 tot 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

7 Schakel SMTP vereist verificatie in om dit apparaat te verifiëren. 8 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van de SMTP-

server in.

9 Klik op Wijzigingen opslaan .

8.2 <Scannen>

.Scannen naar een netwerkclient

Met Network Scan kunt u van op afstand een origineel in de bestandsformaten JPEG, TIFF of PDF van het op het netwerk aangesloten apparaat naar uw computer scannen.

Scannen

1 Zorg ervoor dat uuw apparaat en de computer op een netwerk zijn

aangesloten en dat Network Scan op de computer draait.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Netwerkscan op de onderste regel

van de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Selecteer de Bladertoetsen knoppen tot de ID die u hebt ingesteld

in het venster Xerox Netwerkscanbeheer verschijnt en druk vervolgens op Enter.

6 Voer de PIN in die u hebt ingesteld in het venster Xerox

Netwerkscanbeheer en druk op Enter.

7 Als u de gescande bestanden naar een map op uw computer wilt

verzenden, drukt u op de Bladertoetsen tot Mijn docum. onderaan op het scherm verschijnt en drukt u op Enter.

• Als u de gescande bestanden naar een toepassing op uw computer wilt verzenden, drukt u op de de gewenste toepassing verschijnt en drukt u vervolgens op

Kleur of Zwart

8 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter. U kunt ook op Kleur of Zwart drukken om onmiddellijk te scannen met de

standaardinstellingen.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus.

• Scanindeling: Bepaalt het bestandsformaat waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

9 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

. Het toestel begint te scannen.

Bladertoetsen

tot

Time-out instellen voor netwerkscannen

Indien het programma Network Scan op uw computer niet vraagt om een taak te hervatten en binnen een bepaalde time-outperiode geen taak meer scant, annuleert uw apparaat de scantaak. U kunt deze timeoutinstelling naar behoefte wijzigen.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op de Bladertoetsen tot NetScanTimeout verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de gewenste waarde in voor de time-out en druk op Enter.

De wijziging zal over het netwerk gebroadcast worden en voor alle clients op het netwerk gelden.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht verzenden. U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in CWIS. Zie pagina 8.2.

Voor het scannen stelt u de scanopties in voor deze scanopdracht. Zie pagina 8.4.

1 Zorg ervoor dat uw apparaat met een netwerk is verbonden. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder. Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Naar email sc. op de onderste regel

van het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op Enter.

Als u het adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een snelknop of snelkiesnummer voor een e-mailadres of groep gebruiken om een e-mailadres uit het geheugen op te halen. Zie pagina 8.4.

6 Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op Enter wanneer Ja

verschijnt en herhaalt u stap 5. Druk op de Bladertoetsen, selecteer Nee en druk dan op Enter

om door te gaan naar de volgende stap.

10 Klik op Kleur of Zwart om het scannen te starten.

Uw apparaat begint het origineel te scannen naar de computer waarop het programma actief is.

7 Als het display vraagt of u de e-mail naar uw account wil sturen,

drukt u op de Bladertoetsen om Ja of Nee te selecteren en ten slotte op Enter.

Deze vraag verschijnt niet als u de optie Naar zichzelf verzenden bij het aanmaken van de e-mailaccount hebt

ingeschakeld.

8.3 <Scannen>

8 Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op Enter. 9 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter of Start.

Het apparaat begint te scannen en stuurt daarna de e-mail.

10 Als het apparaat vraagt of u zich wilt afmelden, drukt u op de

Bladertoetsen om Ja of Nee te selecteren en ten slotte op Enter.

11 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De standaardscaninstellingen wijzigen

Om te vermijden dat u de scaninstellingen voor iedere taak moet instellen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen instellen.

1 Druk op Scannen. 2 Druk op Menu tot Scaninstel. op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Stand.-Wijzig. verschijnt.

De instellingen voor iedere scanopdracht

wijzigen

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scanopdrachten aan te passen.

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus.

• Scanindeling: Bepaalt het bestandsformaat waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Sommige scantypes beschikken niet over deze mogelijkheid.

Om de instellingen aan te passen voor de aanvang van een scanopdracht:

1 Druk op Scannen. 2 Druk op Menu tot Scanfunctie op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter. 6 Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen. 7 Na voltooien drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren naar

stand-bymodus.

4 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste scaninstelling

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen. 8 Om de standaardinstellingen voor andere scantypes in te stellen,

drukt u op Afsluiten en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Een adresboek aanmaken

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via CWIS en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de

plaatsnummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het

adresboek.

Snelkiesnummers voor e-mail registreren

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen. 2 Klik op Eigenschappen en . E-mail 3 Klik op Lokaal adresboek en Toevoegen . 4 Kies een plaatsnummer en voer de gewenste gebruikersnaam en

het gewenste e-mailadres in.

5 Klik op Wijzigingen opslaan .

8.4 <Scannen>

Of klik op Import en haal het adresboek op uw computer op.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het webbrowservenster en klik

op Ga naar om de website van uw apparaat te openen. 2 Klik op Eigenschappen en E-mail . 3 Klik op Groepsadresboek en Toevoegen . 4 Selecteer een groepsnummer en voer de naam in van de gewenste

groep. 5 Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de

groep wilt opnemen.

6 Klik op Wijzigingen opslaan .

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:

Snelkiesnummers voor e-mail

Wanneer u gevraagd wordt een e-mailadres in te voeren bij het versturen van een e-mail, typt u het snelkiesnummer waaronder u het bewuste adres hebt opgeslagen.

• Voor een snelkiesnummer voor e-mail van 1 cijfer houdt u de

overeenkomstige cijfertoets op het numeriek klavier ingedrukt.

• Voor een e-mailsnelkiesnummer van twee of drie cijfers, houdt u de

eerste cijfertoets(en) ingedrukt en dan de laatste cijfertoets.

Als u een Phaser 6110MFP/XN gebruikt, kunt u ook de snelkiestoetsen indrukken waaronder het gezochte adres is opgeslagen.

U kunt een item ook in het geheugen zoeken door te drukken op

Adresboek. Zie pagina 8.5.

Groepsemailnummers

Als u een groepsemailitem wilt gebruiken, moet u het in het geheugen zoeken en ophalen.

Wanneer u gevraagd wordt om een het adres van een geadresseerde in te voeren bij het versturen van een e-mail, drukt u op Adresboek. Zie pagina 8.5.

Het adresboek doorzoeken naar een item

Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen te zoeken. U kunt alfabetisch zoeken of op de eerste letters van de naam die aan dat emailadres is verbonden.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1 Druk indien nodig op Scannen. 2 Druk op Adresboek tot Zoek. en verz. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 4 Druk op Enter wanneer Alle verschijnt. 5 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste naam en het gewenst

adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch

doorzoeken van achter naar voor en omgekeerd.

Zoeken op een bepaalde eerste letter

1 Druk indien nodig op Scannen. 2 Druk op Adresboek tot Zoek. en verz. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 4

Druk op de

Enter 5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter. 6 Druk op Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk op

Enter.

Blader

toetsen

tot Id verschijnt en druk vervolgens op

Het adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een lijst af te drukken.

1 Druk op Adresboek tot Afdrukken op de onderste regel van het

display verschijnt. 2 Druk op Enter. Er verschijnt een lijst met de ingestelde snelkoppen,

en de snelemail- en groepsemailnummers worden afgedrukt

8.5 <Scannen>

9 Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Deze faxoptie is alleen beschikbaar voor Phaser 6110MFP/XN. Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van uw apparaat als fax.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

Een fax verzenden

• Faxhoofding instellen

• De documentinstellingen aanpassen

• Een fax automatisch verzenden

• Een fax manueel verzenden

• Een verzending bevestigen

• Automatisch opnieuw kiezen

• Het laatste nummer opnieuw kiezen Een fax ontvangen

• De papierlade selecteren

• Ontvangstmodi wijzigen

• Automatisch ontvangen in Fax-modus

• Handmatig ontvangen in de modus Tel

• Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

• Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus

• Faxen ontvangen via DRPD-modus

• Ontvangen in veilige ontvangststand

• Faxen ontvangen in het geheugen Andere manieren om een fax te verzenden

• Groepsverzenden (faxen naar meerdere bestemmingen verzenden)

• Een uitgestelde fax verzenden

• Een fax verzenden met een hoge prioriteit

• Faxen doorsturen

Een fax verzenden

Faxhoofding instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id, die uw telefoonnummer en bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 3 Druk op Enter zodra Apparaat-id verschijnt. 4 Geef uw bedrijfsnaam in via het numerieke klavier.

U kunt via het numerieke klavier alfanumerieke tekens invoeren; een aantal speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke tekens moet invoeren.

5 Druk op Enter om het id op te slaan. 6 Druk op de Bladertoetsen tot Nr. van faxapp. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

7 Voer uw faxnummer in met behulp van het numeriek klavier en druk

op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De documentinstellingen aanpassen

Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen volgens de status van uw origineel.

Resolutie

De standaard documentinstellingen leveren goede resultaten voor een typisch tekstgebaseerd origineel. Wanneer u echter originelen met een lage kwaliteit of met foto’s verstuurt, kunt u de resolutie aanpassen voor een optimale kwaliteit van de fax.

1 Druk op Resolutie. 2 Druk op de knop Resolutie of de Bladertoetsen tot de gewenste

optie verschijnt.

3 Druk op Enter om uw selectie op te slaan.

9.1 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

In onderstaande tabel worden aanbevolen resoluties beschreven voor verschillende types van originelen:

Een fax automatisch verzenden

Modus Aanbevolen voor

Standaard Originelen met tekens van normale grootte.

Originelen met kleine tekens of dunne lijnen of

Fijn

originelen die met een matrixprinter werden afgedrukt.

Originelen met zeer fijne details. De modus Superfijn wordt alleen ingeschakeld als het apparaat waarmee u communiceert de resolutie Superfijn ook ondersteunt.

• Als u verzendt vanuit het geheugen is de

modus Superfijn niet beschikbaar. De

Superfijn

Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.

resolutie-instelling wordt automatisch gewijzigd in Fijn.

• Wanneer uw apparaat ingesteld is op

Superfijn-resolutie en het faxapparaat van de bestemming ondersteunt Superfijn-resolutie niet, zal het faxapparaat de fax met de hoogst mogelijke resolutie verzenden die het faxapparaat van bestemming ondersteunt.

• De ingestelde resolutie geldt voor de huidige faxtaak. Zie pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.

Helderheid

U kunt de standaard contrastmodus selecteren om de fax van uw originelen lichter of donkerder te maken.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt.

3 Druk op Enter zodra Licht./Donk. verschijnt. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

• De ingestelde helderheid geldt voor de huidige faxtaak. Zie pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.

1 Druk op Fax. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel van de display. 3 Pas de resolutie en helderheid aan volgens uw eigen behoeften. 4 Voer het nummer in van het toestel dat de fax ontvangt.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 10.3 voor meer informatie over het opslaan

en zoeken van een nummer.

5 Druk op Kleur of Zwart. 6 Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter. 7 Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Nadat het nummer is gekozen, begint het apparaat met het

verzenden van de fax zodra het ontvangende faxapparaat

antwoordt.

• Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden

van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

Een fax manueel verzenden

1 Druk op Fax. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen. 3 Pas de resolutie en helderheid aan volgens uw eigen behoeften.

Zie pagina 9.1.

4 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon. 5 Voer het nummer in van het toestel dat de fax ontvangt.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 10.3 voor meer informatie over het opslaan

en zoeken van een nummer. 6 Druk op Kleur of Zwart als u een faxtoon van het ontvangende

faxapparaat hoort.

• Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden

van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

9.2 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Een verzending bevestigen

Wanneer de laatste pagina van uw origineel goed is verzonden, maakt het faxapparaat een pieptoon en keert het terug in stand-bymodus.

Als er tijdens de verzending van uw fax iets misloopt, verschijnt een foutbericht in de display. Zie pagina 14.5 voor een lijst met foutberichten en hun betekenis. Druk op Stoppen/Wissen als u een foutbericht ontvangt om het te wissen en probeer de fax opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch een verzendrapport wordt afgedrukt. Zie pagina 10.1 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van de fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw gekozen met tussenpozen van drie minuten.

Wanneer Opnieuw kiezen? op de display verschijnt, drukt u op Enter om het nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de functie Automatisch opnieuw kiezen wilt annuleren, drukt u op Stoppen/ Wissen.

U kunt de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximum aantal kiespogingen wijzigen. Zie pagina 10.1.

Het laatste nummer opnieuw kiezen

Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:

1 Druk op Opnieuw kiezen/Pauze. 2 Het apparaat begint automatisch met verzenden als er een

origineel in de ADI is geladen. Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter. Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Een fax ontvangen

De papierlade selecteren

Nadat u het afdrukmateriaal voor faxen hebt geladen, selecteert u de papierlade die u gaat gebruiken voor inkomende faxen.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 2 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Faxlade verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Ontvangstmodi wijzigen

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Ontvangen verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 4 Druk op Enter zodra Ontvangstmodus verschijnt. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste ontvangstmodus

verschijnt.

• In de Fax-modus beantwoordt het apparaat een inkomende

oproep en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door op Handmatig kiezen en dan Kleur of Zwart te drukken. U kunt eveneens de hoorn van het telefoontoestel nemen en op de code voor ontvangst op afstand drukken. Zie pagina 9.4.

• In de modus Ant/Fax beantwoordt een antwoordapparaat dat aangesloten is op uw faxapparaat een inkomende oproep en kan de beller een bericht achterlaten op het antwoordapparaat. Als het faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het automatisch over naar de Fax-modus om de fax te ontvangen. Zie pagina 9.4.

• In de

DRPD

-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen). De telecomoperator biedt distinctive ring-services waarmee de gebruiker met een enkele telefoonlijn verschillende telefoonnummers kan beantwoorden. Zie pagina 9.4 voor meer informatie.

9.3 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

6 Druk op Enter om uw selectie op te slaan. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

• Als het geheugen vol is, kan de printer geen faxberichten meer ontvangen. Maak daarom geheugen vrij door opgeslagen gegevens uit het geheugen te verwijderen.

• Sluit een antwoordapparaat aan op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat om de modus Ant/Fax te gebruiken.

• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt dat andere mensen de door u ontvangen documenten bekijken. In deze modus worden alle inkomende faxen opgeslagen in het geheugen. Zie pagina 9.5 voor meer informatie.

Automatisch ontvangen in Fax-modus

Het apparaat is standaard ingesteld op de Fax-modus. Als u een fax ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie pagina 10.1 om het aantal belsignalen te wijzigen.

Handmatig ontvangen in de modus Tel

Wanneer u een faxtoon van het verzendende apparaat hoort, kunt u een fax ontvangen door op Handmatig kiezen en dan Zwart of Kleur drukken.

Het apparaat begint de fax dan te ontvangen en keert terug naar standbymodus zodra de ontvangst is voltooid.

Handmatig ontvangen via een intern

telefoontoestel

Deze functie werkt het best wanneer u een intern telefoontoestel gebruikt dat is aangesloten op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat. U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het extra toestel in gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt u op toets 9 op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .

9 is de code voor ontvangst op afstand zoals deze is

voorgeprogrammeerd in de fabriek. De sterretjes liggen vast, maar u kunt het cijfer wijzigen. Zie pagina

10.2 voor het wijzigen van de code.

Automatisch ontvangen in Ant/Fax-modus

Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.

• Indien u uw apparaat in de modus Ant/Fax hebt gezet en uw

antwoordapparaat is uitgeschakeld of er werd geen antwoordapparaat op de EXT-uitgang aangesloten, dan gaat uw apparaat automatisch naar de Fax-modus over na een vooraf bepaald aantal belsignalen.

• Als uw antwoordapparaat een door de gebruiker instelbare teller voor beltonen heeft, stelt u het apparaat zodanig in dat het antwoordt nadat het een keer is overgegaan.

• Als de Tel-modus (handmatige ontvangst) is ingeschakeld en het antwoordapparaat is aangesloten op uw apparaat, moet u het antwoordapparaat uitschakelen. Zo vermijdt u dat uw telefoongesprek onderbroken wordt door de uitgaande boodschap van het antwoordapparaat.

Faxen ontvangen via DRPD-modus

De telecomoperator biedt distinctive ring-services waarmee de gebruiker met een enkele telefoonlijn verschillende telefoonnummers kan beantwoorden. Het nummer dat iemand gebruikt om u te bellen wordt geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan uit verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie wordt vaak gebruikt door callcenters waar telefonistes die voor verschillende klanten oproepen beantwoorden, moeten weten welk nummer iemand gekozen heeft om de oproep juist te kunnen beantwoorden.

Met de functie Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD), kan uw faxapparaat het belpatroon opslaan dat u door uw faxapparaat wilt laten beantwoorden. Tenzij u het verandert, zal dit belpatroon steeds herkend en beantwoord worden als een faxoproep, en zullen alle andere belpatronen doorgezonden worden naar het telefoontoestel of antwoordapparaat dat aangesloten is op de EXT-uitgang. U kunt DRPD op ieder moment wijzigen of afbreken.

Voor u de optie DRPD kunt gebruiken, moet uw telefoonoperator Distinctive Ring-services op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben. Om DRPD te installeren hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die uw faxnummer kan kiezen van buitenaf.

Om de DRPD-modus in te stellen:

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Ontvangen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

9.4 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

4 Druk op de Bladertoetsen tot DRPD-modus verschijnt en druk

vervolgens op Enter. Wacht op belsign verschijnt op de display.

5 Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet te

bellen vanaf een faxapparaat.

6 Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet.

Het apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon te leren.

Nadat het apparaat het leerproces heeft voltooid, toont de display

DRPD-instelling voltooid Als de installatie van DRPD mislukt, verschijnt Fout DRPD-

belsignaal. Druk op Enter als DRPD-modus verschijnt en herhaal

de procedure vanaf stap 4.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus. Na de installatie van de DRPD-functie is de optie DRPD beschikbaar

voor de ingestelde ontvangstmodus. Om faxen te ontvangen in DRPD-modus, moet u het menu instellen op DRPD.

• als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit op een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw faxnummer om te controleren of het apparaat antwoordt met een faxtoon. Bel vervolgens naar een ander nummer dat aan dezelfde lijn is toegekend om te controleren of de oproep wordt doorgeschakeld naar het extra telefoontoestel of het antwoordapparaat dat is aangesloten op de EXT-aansluiting.

Ontvangen in veilige ontvangststand

Stel dat u niet wilt dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen worden bekeken door anderen. U kunt de veilige ontvangstmodus inschakelen om te vermijden dat de ontvangen faxen worden afgedrukt tijdens uw afwezigheid. In veilige ontvangstmodus worden alle inkomende faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze modus uitschakelt, worden de opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus activeren

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie op de

onderste regel van de display verschijnt.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Veilige ontv. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op Enter.

• U kunt de veilige ontvangstmodus activeren zonder een wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet beveiligd.

6 Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen, en druk

op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Wanneer een fax ontvangen wordt in veilige ontvangstmodus, slaat uw apparaat de fax op in het geheugen en toont het bericht Veilige ontv . om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Ontvangen faxen afdrukken

1 Volg stappen 1 tot en met 3 in “V e ilige ontv.” om toegang te krijgen

tot het menu Veilige ontvangstmodus activeren.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Afdrukken verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus uitschakelen

1 Volg stappen 1 tot en met 3 in “V e ilige ontv.” om toegang te krijgen

tot het menu Veilige ontvangstmodus activeren.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Uit verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.

De veilige-ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

4 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Faxen ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u een fax ontvangt tijdens het kopiëren of afdrukken, slaat uw apparaat de inkomende fax op in het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken, wordt de fax automatisch afgedrukt.

Bovendien kan uw apparaat een inkomende fax in het geheugen opslaan als er geen papier in de lade is of als er geen toner in de tonercassette werd geplaatst.

9.5 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Andere manieren om een fax te verzenden

Groepsverzenden (faxen naar meerdere

bestemmingen verzenden)

U kunt de functie Groepsverzenden gebruiken waarmee u een fax naar meerdere bestemmingen kunt verzenden. Originelen worden automatisch opgeslagen in het geheugen en naar een extern faxapparaat verzonden. Na de verzending worden de originelen automatisch uit het geheugen gewist. U kunt bij gebruik van deze functie geen kleurenfax verzenden.

1 Druk op Fax. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder. Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Pas de resolutie en helderheid van het document aan volgens uw

eigen behoeften. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Meerdere verz. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer het nummer in van het eerst ontvangende faxapparaat en

druk op Enter. U kunt snelknoppen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een

groepskiesnummer invoeren met de knop Adresboek. Zie pagina 10.3 voor meer informatie.

7 Voer het tweede faxnummer in en druk op Enter.

U wordt gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te voeren.

8 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt en herhaal stappen 6 tot en

met 7 om meer faxnummers in te voeren. U kunt maximaal 10 bestemmingen ingeven.

• Zodra u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere groepskiesnummers meer invoeren.

9 Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, druk dan op de

Bladertoetsen om Nee bij de vraag Nog een nummer? te

selecteren en druk op Enter. Het origineel document wordt in het geheugen opgeslagen voor het

wordt verzonden. In de display verschijnt de geheugencapaciteit en het aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

10 Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een

andere pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.

Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?. Het apparaat begint met het verzenden van de fax naar de

verschillende nummers in de volgorde dat ze werden ingevoerd.

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens uw afwezigheid) wordt verzonden. U kunt bij gebruik van deze functie geen kleurenfax verzenden.

1 Druk op Fax. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder. Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Pas de resolutie en helderheid van het document aan volgens uw

eigen behoeften. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Fax vertragen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt snelknoppen en snelkiesnummers gebruiken. U kunt een groepskiesnummer invoeren met de knop Adresboek. Zie pagina 10.3 voor meer informatie.

7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om

het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden in te voeren.

8 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt en herhaal stappen 6 tot en

met 7 om meer faxnummers in te voeren. U kunt maximaal 10 bestemmingen ingeven.

• Zodra u het groepskiesnummer hebt ingevoerd, kunt u geen andere groepskiesnummers meer invoeren.

9 Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, druk dan op

Bladertoetsen om Nee bij de vraag Nog een nummer? te selecteren en druk op Enter.

10 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke tekens moet invoeren.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11 Voer via het numerieke klavier de tijd in en druk op Enter of Zwart.

• Als u het uur vroeger instelt dan het huidige uur, zal de fax de volgende dag op dat uur verzonden worden.

Het origineel document wordt in het geheugen opgeslagen voor het wordt verzonden. In de display verschijnt de geheugencapaciteit en het aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

9.6 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

12 Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter. Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat keert terug naar stand-bymodus. De display herinnert u eraan dat het apparaat in de stand-bymodus staat en dat er een uitgesteld faxbericht is ingesteld.

3 Pas de resolutie en helderheid van het document aan volgens uw

eigen behoeften. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Faxprioriteit verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzending die in het geheugen van uw apparaat is opgeslagen.

1 Laad de originelen die u wilt toevoegen en pas de document-

instellingen aan.

2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Pag. toevoegen verschijnt. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

Het apparaat slaat het origineel op in het geheugen en toont het totaal aantal pagina’s evenals het aantal toegevoegde pagina’s.

Een uitgestelde fax annuleren

1 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Taak annuleren verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.

6 Voer het nummer in van het ontvangende faxapparaat.

U kunt snelknoppen, snelkiesnummers of groepskiesnummers gebruiken. Zie pagina 10.3 voor meer informatie.

7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen. 8 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.

Het origineel document wordt in het geheugen opgeslagen voor het wordt verzonden. In de display verschijnt de geheugencapaciteit en het aantal pagina’s dat in het geheugen is opgeslagen.

9 Als het origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter. Selecteer na voltooien Nee op de vraag Nog een pagina?.

Het apparaat toont het nummer dat wordt gekozen en begint met het verzenden van de fax.

Faxen doorsturen

U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander faxapparaat of e-mailadres.

Verzonden faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat instellen om kopieën van alle uitgaande faxen naar een specifieke bestemming te verzenden, bovenop de faxnummers die u hebt ingevoerd.

Een fax verzenden met een hoge prioriteit

Met de functie “Met prioriteit faxen” kan een fax met een hoge prioriteit verzonden worden voor de geplande taken. Het origineel wordt in het geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is voltooid. Een prioritaire verzending onderbreekt daarenboven een groepsverzending tussen twee ontvangers (dat wil zeggen wanneer de verzending naar ontvanger A eindigt vóór de verzending naar ontvanger B begint). Hetzelfde gebeurt tussen kiespogingen.

1 Druk op Fax. 2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter. 4 Druk op Enter zodra Fax verschijnt. 5 Druk op de Bladertoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 6 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter. 7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op Enter.

9.7 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het opgegeven faxapparaat.

V erzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat instellen om kopieën van alle uitgaande faxen naar een specifieke bestemming te verzenden, bovenop de e-mailadressen die u hebt ingevoerd.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter. 7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter. 8 Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op Enter. 9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het

opgegeven e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Selecteer Fax als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen een fax afdrukt.

7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op Enter.

8 Voer de begintijd in en druk op Enter. 9 Voer de eindtijd in en druk op Enter. 10 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar ontvangen faxen zullen doorgestuurd worden naar het opgegeven faxapparaat.

Ontvangen faxen doorsturen naar een emailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxfunctie op de onderste regel van het display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op de Bladertoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk op

Enter.

6 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter. Selecteer Fax als u wilt dat het apparaat telkens na het doorsturen

een fax afdrukt.

7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter. 8 Voer het e-mailadres in waar de faxen naartoe gestuurd moeten

worden en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Na elkaar verzonden faxen zullen doorgestuurd worden naar het opgegeven e-mailadres.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens Enter.

4 Druk op Enter zodra Fax verschijnt. 5 Druk op de Bladertoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk op

Enter. 6 Druk op de Bladertoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

9.8 <Faxen (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

10 Fax installeren

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u uw apparaat moet instellen om faxen te ontvangen en versturen.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• De faxinstellingen wijzigen

• De standaarddocumentinstellingen wijzigen

• Automatisch een verzendingsrapport afdr uk ke n

• Het adresboek instellen

De faxinstellingen wijzigen

Uw apparaat voorziet verschillende gebruikersopties voor faxen. U kunt de standaardinstellingen aanpassen volgens uw behoeften.

De faxinstellingen wijzigen

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen om Verzenden of Ontvangen te

selecteren en druk vervolgens op Enter. 4 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt

en druk op Enter. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt of voer

de waarde in voor de geselecteerde optie en druk vervolgens

op Enter.

6 Herhaal indien nodig stappen 4 en 5. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Optie Beschrijving

ECM-modusa

Verzendrapport

TCR voor afb.

Kiesmodus

a. Foutcorrectiemodus b. Transmissiebevestiging

Deze modus compenseert de slechte kwaliteit van de telefoonlijn en zorgt ervoor dat uw faxen probleemloos naar om het even welk ander faxapparaat met ECM-functie worden verstuurd. Een fax versturen met ECM kan langer duren.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het een verzendingsrapport afdrukt met onder meer het aantal verzonden pagina’s. De beschikbare opties zijn laatste optie selecteert, wordt er alleen een rapport afgedrukt als de verzending mislukt is.

Uit veiligheids- of privacy-overwegingen kunt ervoor zorgen dat met de fax verzonden documenten niet in het verzendingsrapport worden opgenomen.

Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar. Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt het apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus op uw apparaat instellen voor toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Puls moet kiezen als u een openbaar telefoonsysteem of een bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij als u niet zeker weet welke kiesmodus moet worden gebruikt.

Aan, Uit

Aan-Fout

. Als u deze

Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet alle functies van het telefoonsysteem beschikbaar. Het kan ook langer duren om een fax- of telefoonnummer te kiezen..

Opties Verzenden

Optie Beschrijving

Kiespogingen

Opn. kiezen na

Kenget. kiezen

U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u 0 ingeeft, vinden er geen kiespogingen plaats.

Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan uw apparaat het faxnummer automatisch opnieuw kiezen. U kunt de interval tussen de kiespogingen instellen.

U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers instellen. Dit nummer wordt dan altijd gekozen voordat er een automatisch gekozen nummer wordt gekozen. Dit is nuttig om toegang te krijgen tot een telefooncentrale.

Opties Ontvangen

Optie Beschrijving

Hier kunt u de standaardmodus voor het

Ontvangstmodus

Opn. na bels.

Ontv.g. stemp.

10.1 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

ontvangen van faxen selecteren. Zie pagina 9.3 voor meer informatie over het ontvangen van faxen in iedere modus.

U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet overgaan voor het een inkomende oproep beantwoordt.

Met deze optie drukt het apparaat automatisch het paginanummer, de datum en het uur van ontvangst op iedere pagina van een ontvangen fax af.

Optie Beschrijving

Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf een intern telefoontoestel dat aangesloten is op de EXT-uitgang aan de achterkant van het

Startc. ontv.

Aut. verklein.

Grootte neger.

Inst. ong. fax

DRPD-modus

a. Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie)

apparaat. Als u de hoorn van het interne telefoontoestel afneemt en de faxtonen hoort, voert u de code in. Deze werd in de fabriek op

9 voorgeprogrammeerd.

Als u een fax ontvangt die meer pagina’s telt dan er vellen liggen in de papierlade, kan het apparaat het formaat van het origineel aanpassen om alles op de vellen te krijgen. Schakel deze functie in als u een inkomende pagina automatisch wilt verkleinen.

Wanneer deze functie ingesteld is op het apparaat het origineel niet verkleinen om het op één pagina te krijgen. Het origineel zal opgedeeld worden en in oorspronkelijk formaat op twee of meerdere pagina’s worden afgedrukt.

Wanneer u een fax ontvangt die pagina’s telt die even lang of langer zijn dan het papier in uw apparaat, kunt u het apparaat zodanig instellen dat het de opgegeven lengte van het eind van de ontvangen fax negeert. Het apparaat drukt de ontvangen fax op één of meer vellen papier af, min de gegevens die op het opgegeven genegeerde stuk zouden hebben gestaan.

Wanneer de ontvangen fax pagina’s bevat die groter zijn dan het papier in uw apparaat, en Aut. verklein. is ingeschakeld, zal het apparaat de fax verkleinen tot de volledige fax op het papier kan.

Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar. Deze functie is handig om ongewenste faxberichten te blokkeren.

Als u deze functie inschakelt krijgt u toegang tot de volgende opties om de nummers van junk faxen in te voeren.

• Toevoegen: hiermee kunt u tot

10 faxnummers opslaan.

• Verwijderen: hiermee kunt u het gewenste

junk fax nummer opslaan.

• Alles verw.: hiermee kunt u alle junk

fax-nummers verwijderen.

In deze modus kan de gebruiker een enkele telefoonlijn gebruiken om oproepen naar verschillende telefoonnummers te

beantwoorden. In dit menu kunt u het apparaat zo instellen dat dit herkent welke belpatronen moeten worden beantwoord. Zie pagina 9.4 voor meer informatie over deze functie.

Uit

, kan

De standaarddocumentinstellingen wijzigen

De faxopties, met inbegrip van resolutie en helderheid, kunnen ingesteld worden op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt gebeurt dat volgens de standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via de desbetreffende knop en menu.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Stand.-Wijzig. verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 4 Druk op Enter zodra Resolutie verschijnt. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste resolutie verschijnt en

druk op Enter. 6 Druk op de Bladertoetsen tot Licht./Donk. verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 7 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste helderheid verschijnt

en druk op Enter. 8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Automatisch een verzendingsrapport afdrukken

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het een rapport afdrukt met gedetailleerde informatie over de laatste 50 communicaties, met uur en datum.

1 Druk op Fax. 2 Druk op Menu tot Faxinstel. op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen tot Autom. rapport verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter. 5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

10.2 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Het adresboek instellen

U kunt in het Addressboek de meest gebruikte faxnummers opslaan. Uw apparaat voorziet de volgende functies om het Addressboek:

• Snelknoppen

• Nummers voor snel/Groepsverzenden

• Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op faxmodus voor u de faxnummers opslaat.

Snelknoppen

Via de 15 snelknoppen op het bedieningspaneel kunt u veelgebruikte faxnummers opslaan. Zo kunt u met een druk op de knop een faxnummer invoeren. Via de knop Shift kunt u tot 30 nummers opslaan op de snelknoppen.

U kunt op twee manieren nummers toekennen aan snelknoppen. Bestudeer onderstaande procedure en gebruik de methode die u het beste lijkt:

Registratie na indrukken van een snelknop

1 Druk op Fax. 2 Druk op een van de snelknoppen. 3 Druk op Enter zodra Ja verschijnt. 4 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke tekens moet invoeren.

5 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.

Registratie na het invoeren van een nu mmer

1 Druk op Fax. 2 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan. 3 Druk op een van de snelknoppen. 4 Druk op Enter zodra Ja verschijnt.

• Als u op een reeds toegekende snelknop drukt, zal de

display u vragen of wilt overschrijven. Druk op Enter om te bevestigen Ja en door te gaan. Selecteer Nee om een andere snelknop in te stellen.

5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke tekens moet invoeren.

Snelknoppen gebruiken

Als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een faxnummer in te voeren:

• Druk op de desbetreffende snelknop en vervolgens op Enter om een

nummer van snelknoppen 1 tot 15 op te halen.

• Om een nummer op te halen dat opgeslagen is onder snelkiestoetsen 16 tot 30, drukt u op toetsen 16 tot 30, vervolgens op de desbetreffende snelkiestoets en daarna op Enter.

Snelkiesnummers

U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte faxnummers.

Een snelkiesnummer registreren

1 Druk op Fax. 2 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op Enter zodra Snelkiesnummer verschijnt. 4 Voer een snelkiesnummer tussen 0 en 239 in en druk op Enter.

Als er reeds iets werd opgeslagen onder een gekozen nummer,

toont de display de naam om te kunnen wijzigen. Druk op

Afsluiten om met een ander snelkiesnummer te herbeginnen. 5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over hoe u alfanumerieke

tekens moet invoeren.

6 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Snelkiesnummers bewerken

1 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 2 Druk op Enter zodra Snelkiesnummer verschijnt. 3 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op Enter. 4 Wijzig de naam en druk op Enter. 5 Wijzig het faxnummer en druk op Enter. 6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

6 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.

10.3 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Snelkiesnummers gebruiken

Voer het snelkiesnummer in waaronder u het gewenste faxnummer heeft opgeslagen wanneer u gevraagd wordt om het te kiezen nummer te vormen.

• Als u een snelkiesnummer uit een cijfer (0-9) wilt vormen, houd u de cijferknop op het numeriek klavier ingedrukt.

• Om een snelkiesnummer uit twee of drie cijfers te vormen, drukt u op de eerste cijferknop(pen) en houdt u vervolgens de laatste cijferknop ingedrukt.

U kunt een item ook in het geheugen zoeken door te drukken op Adresboek. Zie pagina 10.4.

Als u een nieuw snelkiesnummer invoerde, verschijnt

Als u een snelkiesnummer dat in de groep is opgeslagen invoert, verschijnt Verwijderen?.

5 Druk op Enter om het nummer toe te voegen of te verwijderen. 6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te

voegen of te verwijderen en herhaal stappen 4 en 5.

7 Druk daarna op de Bladertoetsen om Nee te selecteren op de

vraag Nog een nummer? en druk op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

T oevoegen?

Groepskiesnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een groepskiesnummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document versturen naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande snelkiesnummers van de bestemmingen kunt u tot 200 (0 tot en met 199) groepskiesnummers instellen.

Een groepskiesnummer registreren

1 Druk op Fax. 2 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 4 Voer een groepskiesnummer tussen 0 en 199 in en druk op Enter. 5 Voer een snelkiesnummer in en druk op Enter. 6 Druk op Enter zodra Ja verschijnt. 7 Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep

toe te voegen. 8 Druk daarna op de Bladertoetsen om Nee te selecteren op de

vraag Nog een nummer? en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Een groepskiesnummer bewerken

U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer toevoegen aan de geselecteerde groep.

1 Druk op Adresboek tot Nieuw en bew. op de onderste regel van

de display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 2 Druk op de Bladertoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op

3 4 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en

druk op Enter.

Enter

Groepskiesnummers gebruiken

Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het zoeken in het geheugen en selecteren.

Druk op: Adresboek als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.

Het adresboek doorzoeken naar een item

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen zoeken. U doorzoekt het telefoonboek alfabetisch of u voert de eerste letters van een aan dat nummer gekoppelde naam in.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1 Druk indien nodig op Fax. 2 Druk op Adresboek tot Zoek. en kiez. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 4 Druk op Enter zodra Alle verschijnt. 5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste naam en nummer

verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken van

achter naar voor en omgekeerd.

Zoeken op een bepaalde eerste letter

1 Druk indien nodig op Fax. 2 Druk op Adresboek tot Zoek. en kiez. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter. 6 Druk op Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk

op Enter.

10.4 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

Een item uit het telefoonboek verwijderen

In het Addressboek kunt u items één voor één verwijderen. 1 Druk op Adresboek tot Verwijderen op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste bestandstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste zoekmethode

verschijnt en druk op Enter. Selecteer Alles zoeken om een item te zoeken in het volledige

Addressboek. Selecteer Id zoeken om een item te zoeken met de eerste letters

van de naam.

4 Druk op Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk

op Enter. U kunt ook de eerste letters invoeren en op Enter drukken. Druk op

Bladertoetsen tot de gezochte naam verschijnt en druk op Enter. 5 Druk op Enter. 6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om verwijderen te

bevestigen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Telefoonboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw Addressboek controleren door een lijst af te drukken.

1 Druk op Adresboek tot Afdrukken op de onderste regel van de

display verschijnt. 2 Druk op Enter. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw

persoonlijke instellingen voor snelkiesnummer en

groepskiesnummers.

10.5 <Fax installeren (alleen Phaser 6110MFP/XN)>

11 Gebruik van een

USB-flashgeheugen

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u een USB-geheugenapparaat samen met uw toestel kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Over USB-geheugen

• Een USB-geheugenapparaat aansluiten

• Scannen naar een USB-geheugenapparaat

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

• Een back-up maken van uw gegevens (alleen Phaser 6110MFP/

XN)

• USB-geheugen beheren

• Rechtstreeks vanuit een digitale camera afdrukken

Over USB-geheugen

Er bestaan USB-geheugenapparaten met verschillende geheugencapaciteiten die meer ruimte bieden voor de opslag van documenten, presentaties, gedownloade muziek en video’s, hogeresolutieafbeeldingen en alle andere bestanden die u wilt opslaan of verplaatsen.

U kunt het volgende doen met uw apparaat en een USB-geheugenapparaat:

• Documenten scannen en op een USB-geheugenapparaat opslaan.

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat.

• Maak een back-up van uw Addressboek-ingangen en van de

systeeminstellingen van uw apparaat.

• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.

• Het USB-geheugenapparaat formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

Een USB-geheugenapparaat aansluiten

De USB-geheugenpoort op de voorkant van uw apparaat ondersteunt USB V1.1- en USB V2.0-geheugenapparaten. Uw toestel ondersteunt USB-geheugenapparaten met FAT16/FAT32-bestandssysteem en een sectorgrootte van 512 Bytes. Controleer het bestandssysteem van het USB-geheugenapparaat van uw verdeler.

Gebruik alleen USB-geheugenapparaten met een USB-connector van het type A.

Gebruik alleen een metalen/afgeschermd USB-geheugenapparaat.

• Er zijn twee types USB-connectoren.

Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de voorkant van uw apparaat.

Let op

• Verwijder het USB-geheugenapparaat niet terwijl het apparaat actief is of bezig is met te lezen van of schrijven naar het USB-geheugen. Dit kan leiden tot schade aan het apparaat.

• Als uw USB-geheugenapparaat bepaalde functies heeft, zoals veiligheidsinstellingen en wachtwoordinstellingen, zal uw apparaat het mogelijk niet automatisch detecteren. Raadpleeg de gebruikershandeling van het apparaat voor meer informatie over deze functies.

11.1 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

Scannen naar een USB-geheugenapparaat

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op een USB-geheugenapparaat opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen: u kunt het apparaat scannen met de standaardinstellingen of u kunt uw eigen scaninstellingen aanpassen.

Scannen

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Plaats originelen met de voorzijde naar boven, of plaats een enkel

origineel op de glasplaat met de voorzijde naar onder.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het laden van originelen.

3 Druk op Scannen. 4 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

5 Druk op Enter, Kleur of Zwart wanneer USB verschijnt.

De kleurmodus blijft standaard ingesteld, ongeacht welke toets u indrukt. Raadpleeg “Aangepast scannen naar USB” op pagina 11.2.

Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt of u een andere pagina wilt scannen.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer pagina’s te

scannen. Plaats een origineel en druk op Kleur of Zwart. De kleurmodus blijft standaard ingesteld, ongeacht welke toets u indrukt. Raadpleeg “Aangepast scannen naar USB” op pagina 11.2.

U kunt ook op de Bladertoetsen drukken om Nee te selecteren en vervolgens op Enter.

Na het scannen, kunt u het USB-geheugenapparaat uit uw toestel verwijderen.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurmodus van afbeeldingen instellen telkens u ze naar een USB-geheugenapparaat scant.

1 Druk op Scannen. 2 Druk op Menu tot Scanfunctie op de onderste regel van de display

verschijnt en druk vervolgens op Enter. 3 Druk op Enter zodra USB-geheugen verschijnt. 4 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

U kunt de volgende opties instellen.

• Scanformaat: Bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: Bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: Bepaalt de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: Bepaalt de kleurmodus. Als u Mono selecteert in deze optie, kunt u JPEG niet selecteren in Scanindeling.

• Scanindeling: Bepaalt het bestandsformaat waarin de afbeelding

moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

5 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste status verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

6 Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen. 7 Na voltooien drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren naar

stand-bymodus.

U kunt de standaardscaninstellingen veranderen. Zie pagina 8.4 voor meer informatie.

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

U kunt bestanden op het USB-geheugenapparaat rechtstreeks afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- en PRN-bestanden afdrukken.

Bestandstypen die de optie Rechtstreeks afdrukken ondersteunt:

• U kunt PRN-bestanden maken door het selectievakje Afdrukken naar bestand in te schakelen wanneer u een document afdrukt. Het document wordt dan niet afgedrukt, maar wordt als een PRN-bestand opgeslagen. Alleen PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt, kunnen direct vanuit USB-geheugen worden afgedrukt.

• PDF: Alleen PDF-bestanden die op uw apparaat zijn gemaakt, kunnen direct vanuit USB-geheugen worden afgedrukt.

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Basislijn

Om een document af te drukken vanaf een USB-geheugenapparaat: 1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat. Als u er reeds een hebt aangesloten, drukt u op USB Afdrukken.

Uw apparaat detecteert automatisch het geheugenapparaat op en leest de gegevens die erop zijn opgeslagen.

2 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter. Indien u D voor een mapnaam ziet, zijn er één of meer bestanden

of mappen in de geselecteerde map.

3 Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met de volgende

stap. Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de Bladertoetsen tot

het gewenste bestand verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen om het aantal exemplaren dat u wilt

afdrukken op te geven of voer het aantal in.

5 Druk op Enter, Kleurof Zwart om het geselecteerde bestand af te

drukken. U hebt de keuze tussen de volgende twee modi:

Enter of Kleur: Afdrukken in kleur Zwart: Afdrukken in zwart-wit

11.2 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een bestand wilt afdrukken.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak,

en herhaal de procedure vanaf stap 2. U kunt ook op de Bladertoetsen drukken om Nee te selecteren en

vervolgens op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

6 Druk op de Bladertoetsen tot het bestand met de gegevens die u

wilt terugzetten verschijnt en druk vervolgens op Enter.

7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug

te zetten.

8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

USB-geheugen beheren

Een back-up maken van uw gegevens (alleen

Phaser 6110MFP/XN)

Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het opslaan. Met een back-up beveiligt u uw Addressboek-ingangen en de systeeminstellingen door ze als back-upbestanden op een USB-geheugenapparaat te bewaren.

Een back-up maken van uw gegevens

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt. 4 Druk op de Bladertoetsen tot Inst. export. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Bladertoetsen tot de gewenste inbindoptie verschijnt.

• Addressboek: Maakt een back-up van alle Addressboek-

ingangen.

• Geg. instellen: Maakt een back-up van alle systeeminstellingen.

6 Druk op Enter om een back-up van uw gegevens te maken.

De back-up van de gegevens wordt opgeslagen in uw USB-geheugen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Gegevens terugzetten

1 Steek het USB-geheugenapparaat met de gegevensback-up in de

USB-geheugenpoort.

2 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter zodra Apparaatinst. verschijnt.

U kunt afbeeldingsbestanden op het USB-geheugenapparaat een voor een of allemaal tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.

Opgepast

• Bestanden kunnen niet meer teruggezet worden eens ze verwijderd werden of het USB-geheugenapparaat opnieuw geformatteerd werd. Voor ze verwijderd worden, dient u dan ook te bevestigen dat u de bestanden niet meer gebruikt.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Scannen. 3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter zodra Verwijderen verschijnt. 6 Druk op de Bladertoetsen tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.

• Indien u D voor een mapnaam ziet, zijn er één of meer

bestanden of mappen in de geselecteerde map.

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont de display 2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de Bladertoetsen tot het bestand dat u wilt verwijderen verschijnt en vervolgens op

Enter. 7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen. 8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Inst. import. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste gegevenstype

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

11.3 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

USB-geheugenapparaat formatteren

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Scannen. 3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de Bladertoetsen tot Indeling verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het scannen en opslaan van documenten.

1 Steek het USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van uw apparaat.

2 Druk op Scannen. 3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

de display verschijnt.

4 Druk op de Bladertoetsen tot Contr. ruimte verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

In de display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Rechtstreeks vanuit een digitale camera

afdrukken

Dit apparaat ondersteunt de functie PictBridge. U kunt afbeeldingen rechtstreeks van eender welk PictBridge-compatibel toestel, zeals een digitale camera, cameratelefoon en camcorder afdrukken. U hoeft het niet aan een computer aan te sluiten.

1 Zet het apparaat aan. 2 Sluit uw PictBridge-compatibel toestel aan de geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat aan door gebruik te maken van de met het toestel meegeleverde USB-kabel.

3 Stuur een commando om afbeeldingen vanuit het PictBridge-

compatibele toestel af te drukken.

11.4 <Gebruik van een USB-flashgeheugen>

12 Onderdelen en toebehoren

bestellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven, hoe u verbruiksartikelen en toebehoren voor uw apparaat kunt aankopen.

• Verbruiksartikelen

• Toebehoren

• Hoe aankopen

Verbruiksartikelen

Wanneer de toner opgebruikt is of de levensduur van de verrbruiksartikelen afgelopen is, kunt u volgende types van tonercassettes en verbruiksartikelen voor uw apparaat bestellen:

Type Rendement

Cassette met toner zwart

Kleurentonerca ssettes

Beeldeenheid Circa 20.000 zwarte

Cassette voor gebruikte toner

Ongev. 2.000 pagina’s

Ongev. 1.000 pagina’s

pagina's of circa

12.500 kleurenpagina's

Circa 5.000 beelden of circa 1.250 pagina's (vierkleurendruk 5% beeld)

Onderdeelnummer

Regiolijst A:

106R01203 Regiolijst B:

106R01274

Regiolijst A:

106R01206:Cyaan 106R01205:Magenta 106R01204:Geel

Regiolijst B:

106R01271:Cyaan 106R01272:Magenta 106R01273:Geel

Regiolijst A: 108R00721

Regiolijst B: 108R00744

108R00722

Roemenië, Rusland/GOS, Slovenië, Slowakije, Sri Lanka, Tsjechië, Tunesië, Turkije, Uruguay, Venezuela, Zuid-Afrika

Regiolijst B:

België, Canada, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, Italië, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Puerto Rico, rest van de Benelux-regio, Spanje, VK, VS, Zweden, Zwitserland

Voor vervangingsonderdelen kunt u terecht bij uw Xerox-verkoper of de winkel waar u uw printer hebt gekocht. Wij raden ten zeerste aan de artikelen te laten installeren door een ervaren vakman, behalve de tonercassettes (zie pagina 13.4 ), de beeldeenheid (zie pagina 13.7) en de cassette voor gebruikte toner (zie pagina 13.9).

Als u bijgevulde tonercassettes gebruikt, kan de afdrukkwaliteit afnemen.

Toebehoren

U kunt toebehoren aankopen en installeren om de prestaties en capaciteit van uw apparaat te vergroten.

De volgende toebehoren zijn beschikbaar voor uw apparaat:

T oebehoren Beschrijving Onderdeelnummer

Optionele lade 2

Indien u regelmatig papier moet bijvullen, kunt u een bijkomende lade voor 250 vel gewoon papier toevoegen.

097S03794

Hoe aankopen

Contacteer voor de bestelling van door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen en toebehoren uw lokale Xerox-handelaar of verdeler bij wie u het apparaat hebt aangekocht of bezoek www.xerox.com/office/

support en selecteer uw land/regio voor informatie over de aanvraag van

technische ondersteuning.

a. Gemiddelde aantal pagina's van formaat A4/Letter op basis van 5% dekking van

individuele kleuren op elke pagina. De gebruiksvoorwaarden en afdrukpatronen kunnen ertoe leiden dat de resultaten afwijken.Gemiddeld aantal pagina’s van A4-/Letter-formaat op basis van 5% dekking van afzonderlijke kleuren op elke pagina. Gebruiksomstandigheden en afdrukpatronen kunnen leiden tot variërende resultaten.

b. Aantal beelden op basis van één kleur op elke pagina. Als u documenten afdrukt in vier

kleuren (cyaan, magenta, geel, zwart), neemt de gebruiksduur van dit artikel met 25% af.

Regiolijst A:

Algerije, Argentinië, Bermuda, Brazilië, Bulgarije, Caraïben (met uitzondering van Puerto Rico en de Amerikaanse Maagdeneilanden), Chili, Colombia, Cyprus, Ecuador, Egypte, Estland, Gibraltar, Hongarije, India, Kroatië, Letland, Litouwen, Malta, Marokko, Mexico, MiddenAmerika, Midden-Oosten, Nigeria, Oekraïne, Oman, Pakistan, Paraguay, Peru, Polen, rest van Afrika, rest van Zuid-Amerika,

12.1 <Onderdelen en toebehoren bestellen>

13 Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over hoe uw de tonercassette en uw apparaat het best onderhoudt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat rei nigen

• De tonercassette onderhouden

• De beeldeenheid vervangen

• De cassette voor gebruikte toner vervangen

• Te onderhouden onderdelen

• Het serienummer van het apparaat controleren

Rapport/Lijst Beschrijving

Deze lijst toont de uitgestelde faxen die onlangs

Geplande taken

ongew. faxen

Netwerkinform.

NetScan-rapp.

in het geheugen werden opgeslagen samen met de begintijd en de aard van de operatie.

Deze lijst toont de faxnummers die werden aangemerkt als ongewenste of junk fax-nummers. Ga naar het menu aan de lijst toe te voegen of eruit te verwijderen.

Zie pagina 10.2.

Deze lijst toont informatie over de netwerkverbinding en -configuratie van uw apparaat.

Dit rapport geeft informatie over de Netwerkscanrecords inclusief IP-adres, tijd en datum, aaantal gesccande pagina’s en resultaten. Dit rapport wordt automatisch afgedrukt na iedere 50 scanopdrachten op het netwerk.

Inst. ong. fax

om nummers

Rapporten afdrukken

Uw apparaat kan verschillende rapporten met nuttige informatie opgeven. De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Rapporten in de ingekleurde cellen zijn alleen beschikbaar voor de

Phaser 6110MFP/XN.

Rapport/Lijst Beschrijving

Deze lijst toont de status van de opties die door

Configuratie

Info verb.art.

Telefoonlijst

Verzendrapport In dit rapport vindt u het faxnummer, het aantal

Verzendrapport

Rap. ontv. fax

de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt deze lijst afdrukken om de in de instellingen aangebrachte wijzigingen te bevestigen.

Deze lijst toont de huidige status van verbruiksgoederen in uw apparaat.

Deze lijst toont alle faxnummers en emailadressen die in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.

pagina’s, de verzendingsduur, de communicatiemethode en het resultaat van de verzending voor een specifieke taak.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het automatisch een verzendingsrapport afdrukt na iedere afdruktaak. Zie pagina 10.1.

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten die u recent hebt verzonden.

U kunt het apparaat zodanig instellen dat om de 50 contacten een rapport afdrukt. Zie pagina 10.2.

Dit rapport bevat informatie over de faxberichten die u recent hebt ontvangen.

Gebr.ver.lijst Deze lijst toont de gebruikers die gebruik mogen

maken van de e-mailfunctie.

Een rapport afdrukken

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter. 2 Druk op de Bladertoetsen tot Rapport verschijnt en druk

vervolgens op Enter. 3 Druk op de Bladertoetsen tot het gewenste rapport of de

gewenste lijst verschijnen en druk vervolgens op Enter.

Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken. 4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te

bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

Andere beschikbare rapporten(alleen Phaser 6110MFP/

XN)

Uw apparaat drukt de volgende rapporten automatisch af al naargelang uw instellingen.

• Multi-communicatierapport: Drukt automatisch af na het verzenden

van faxberichten vanuit meer dan één locatie.

•

Stroomstoringsrapport

weer aanwezig is na een stroomonderbreking indien gegevensverlies door de stroomonderbreking is ontstaan.

: Drukt automatisch af nadat de stroomtoevoer

13.1 <Onderhoud>

Geheugen wissen

Uw apparaat reinigen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen van het apparaat u wilt wissen.

Opgepast

• Gebruikers van de Phaser 6110MFP/XN moeten voor ze het

geheugen wissen controleren of alle faxopdrachten voltooid werden.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Bladertoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt.

De opties in de ingekleurde cellen zijn alleen beschikbaar voor de

Phaser 6110MFP/XN.

Opties Beschrijving

Alle instel.

Faxinstel. Herstelt alle standaard faxopties. Kopieerinstel. Herstelt alle standaard kopieeropties. Scaninstel. Herstelt alle standaard scanopties. Systeeminst. Herstelt alle standaard systeemopties. Netwerkinstel. Herstelt alle standaard netwerkopties.

Wist alle gegevens uit het geheugen en herstelt de standaardinstellingen.

Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens er een tonercassette wordt vervangen of als er problemen ontstaan met de afdruk- en scankwaliteit.

Opgepast

• Gebruik van schoonmaakproducten met een hoog gehalte aan alcohol, oplosmiddelen of andere agressieve substanties voor het schoonmaken van de buitenkant van het apparaat kan leiden tot verkleuring of vervorming van de buitenkant.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

Binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit gaan veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen kunnen worden opgelost of tegengegaan door de binnenkant van het apparaat te reinigen.

1 Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Wacht daarna tot het apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep en haal de beeldeenheid uit het apparaat d.m.v.

de handgreep onderaan.

Telefoonlijst

Verzendrapport

Rap. ontv. fax

NetScan-rapp.

4 Druk op Enter zodra Ja verschijnt. 5 Druk opnieuw op Enter om wissen te bevestigen. 6 Herhaal stappen 3 tot en met 5 om een ander item te wissen. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Wist alle faxnummers en e-mailadressen uit het geheugen.

Verwijdert alle records van verzonden faxen en e-mails.

Wist alle informatie over ontvangen faxberichten.

Wist informatie over scansessies op het netwerk in het geheugen.

13.2 <Onderhoud>

3 Trek de bovenste handgreep op de beeldeenheid omhoog en

gebruik deze om de beeldeenheid volledig uit het apparaat te trekken.

5 Trek de beeldeenheid tot ongeveer halverwege uit en duw hem er

dan weer in tot hij vast klikt. Herhaal deze handeling twee tot drie keer.

Let op

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot aan licht om te vermijden dat ze wordt beschadigd. Bedek de tonercassette zo nodig met een stuk papier.

• Raak het groene oppervlak van de beeldeenheid niet aan met uw handen of andere materialen. Gebruik de handgreep om te vermijden dat u dit gebied aanraakt.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de beeldeenheid.

4 Wrijf met een niet-pluizende doek stof en gemorste toner af.

6 Duw de beeldeenheid in de printer tot hij vast klikt.

7 Sluit de voorklep goed.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat niet.

8 Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

• Laat de printer volledig drogen na het schoonmaken.

Opgepast

• Als u een krakend geluid hoort, installeer dan de beeldeenheid opnieuw. De beeldeenheid is niet juist geïnstalleerd.

13.3 <Onderhoud>

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scanner schoon houdt. We raden u aan om de scanner aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.

1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoek

met wat water.

2 Licht het deksel van de scanner op. 3 Veeg de glasplaat en het glas van de automatische

documentinvoer schoon en droog ze af.

Verwachte levensduur van de cassette

De gebruiksduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die tijdens het afdrukken wordt gebruikt. Als u tekst met een dekking van 5% afdrukt dan bedraagt de levensduur van een nieuwe tonercassette gemiddeld 2.000 vel voor zwart-witdruk en 1.000 vel voor kleurendruk. De tonercassette die bij de printer wordt geleverd, drukt echter 1.500 zwart-witpagina's en 700 kleurenpagina's af.

Het uiteindelijke aantal kan variëren naargelang de afdrukdichtheid van de afgedrukte pagina’s, de omgevingsvoorwaarden, de interval tussen afdrukken en het formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.

blanco vel

glas van de automatische documentinvoer

scannerdeksel

glasplaat

4 Veeg de onderkant van het scannerdeksel af tot het schoon en

droog is.

5 Sluit het scannerdeksel.

Toner herverdelen

Wanneer de tonercassette ver leeg is:

• Verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken in afdruk.

• Toner bijna op verschijnt op de display.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner te herverdelen in de tonercassette. Soms blijven die witte strepen of lichtere vlekken voorkomen, zelfs na de herverdeling van de toner.

1 Open de voorklep. 2 Haal de betreffende tonercassette eruit.

De tonercassette onderhouden

Tonercassette bewaren

Houd u voor de beste resultaten aan de volgende richtlijnen:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u ze gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat die het gevolg is van een bijgevulde cassette valt niet onder de garantie.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

3 Houd de tonercassette vast en draai ze 5 of 6 keer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

13.4 <Onderhoud>

• Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, gebruik dan een droge doek om het af te vegen en was het in koud water. De toner zet zich immers vast in de stof als u warm water gebruikt.

Neem de tonercassette en zet ze op één lijn met de corresponderende opening in het apparaat. Steek ze terug tot ze vastklikt.

5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

3 Haal de betreffende tonercassette eruit.

4 Neem een nieuwe tonercassette uit de verpakking. 5 Houd de tonercassette vast en draai ze 5 of 6 keer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

De tonercassette vervangen

Het apparaat gebruikt gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een andere tonercassette: geel (G) magenta (M) cyaan (C) en zwart (Z).

Wanneer de tonercassette volledig leeg is:

• Toner op verschijnt op de display.

• Het apparaat drukt niet meer af. Bij de Phaser 6110MFP/XN worden

inkomende faxberichten opgeslagen in het geheugen.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie pagina 12.1 over het bestellen van tonercassettes.

1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep.

6 Verwijder de dopjes van de cassette.

• Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, gebruik dan een droge doek om het af te vegen en was het in koud water. De toner zet zich immers vast in de stof als u warm water gebruikt.

13.5 <Onderhoud>

7 Neem de tonercassette en zet ze op één lijn met de

corresponderende opening in het apparaat. tot ze vastklikt.

Melding bij nieuwe toner verzenden

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het automatisch een fax verzendt naar uw servicebedrijf of dealer om hen te verwittigen dat uw apparaat een nieuwe tonercassette nodig heeft. Het faxnummer moet ingesteld worden door uw verdeler voor u deze functie gebruikt, anders kan uw apparaat geen melding versturen, zelfs niet wanneer u deze dienst hebt ingeschakeld.

1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Ext. service verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

8 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is. 9 Zet het apparaat aan.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat niet.

• Bij een dekkingsgraad van 5%, kunt u ongeveer 2.000 pagina’s in zwartwit afdrukken en 1.000 in kleur.

4 Voer een wachtwoord in en druk op Enter. 5 Voer het wachtwoord opnieuw in en druk op Enter. 6 Druk op de Bladertoetsen om Aan te selecteren en druk

vervolgens op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

Zodra deze functie ingeschakeld is, moet u het wachtwoord invoeren telkens wanneer u het in- of uitschakelt.

13.6 <Onderhoud>

De beeldeenheid vervangen

De gebruiksduur van de beeldeenheid bedraagt ca. 20.000 zwartwitpagina's of 50.000 afbeeldingen, afhankelijk van welk aantal als eerste wordt bereikt. Wanneer de levensduur van de beeldeenheid afgelopen is, verschijnt Beeldeenheid vervangen op de display van het bedieningspaneel en wordt zo aangegeven dat de beeldeenheid moet worden vervangen. Anders stopt de printer met afdrukken.

De beeldeenheid vervangen: 1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep. 3 Verwijder alle tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner

uit het apparaat.

5 Trek de bovenste handgreep op de beeldeenheid omhoog en

gebruik deze om de beeldeenheid volledig uit het apparaat te trekken

6 Verwijder de beschermingselementen aan weerszijden van de

beeldeenheid en verwijder het papier dat het oppervlak van de beeldeenheid beschermt.

4 Haal de beeldeenheid uit het apparaat d.m.v. de handgreep

onderaan.

Let op

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een mes of schaar, om de beeldeenheid uit de verpakking te halen. U zou het oppervlak van de beeldeenheid kunnen beschadigen.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de beeldeenheid.

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot aan licht om te vermijden dat ze wordt beschadigd. Bedek desnoods de beeldeenheid met een stuk papier om ze te beschermen.

13.7 <Onderhoud>

7 Houd de handgrepen van de nieuwe beeldeenheid vast en duw de

eenheid in het apparaat.

Verwijder de vier kapjes op de openingen voor de tonercassettes in de beeldeenheid. verwijderen, tilt u de hendel omhoog en trekt u het eruit.

Om het beschermkapje van de tonercassette te

9 Steek de tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner in hun

corresponderende openingen tot ze vastklikken.

10 Sluit de voorklep goed.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat niet.

11 Zet het apparaat aan.

• Na het herstarten zet uw apparaat de teller voor de beeldeenheid automatisch weer terug.

• Als de installatie op de juiste manier werd voltooid, wordt er automatisch een begeleidend rapport afgedrukt. Wacht ongeveer anderhalve minuut tot de printer klaar is.

Opgepast

• Door te veel druk uit te oefenen op de beschermkapjes kunnen er problemen ontstaan.

Opgepast

• Als u een krakend geluid hoort, installeer dan de beeldeenheid opnieuw. De beeldeenheid is niet juist geïnstalleerd.

13.8 <Onderhoud>

De cassette voor gebruikte toner vervangen

De levensduur van de cassette voor gebruikte toner bedraagt ongeveer

1.250 vel voor het afdrukken van 5% beelden met alle kleuren of

5.000 vel voor kleurendruk. Wanneer de levensduur van de cassette voor gebruikte toner afgelopen is, verschijnt Cas. gebr. toner verv./ plaatsen op de display van het bedieningspaneel en wordt zo aangegeven dat de cassette voor gebruikte toner moet worden vervangen. Anders stopt de printer met afdrukken.

De cassette voor gebruikte toner vervangen: 1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep. 3 Haal de cassette voor gebruikte toner uit het apparaat d.m.v. de

handgreep.

6 Breng de nieuwe tonercassette op zijn plaats en duw ze er opnieuw

in tot ze goed vastzit.

7 Sluit de voorklep goed.

Opgepast

• Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat niet.

8 Zet het apparaat aan.

• Na het herstarten zet uw apparaat de teller voor de cassette voor gebruikte toner automatisch weer terug.

• Plaats de cassette voor gebruikte toner op een horizontaal oppervlak, zodat de toner niet uit de cassette kan lekken.

4 Verwijder het dopje van de cassette zoals hieronder afgebeeld en

sluit daarmee de opening in de cassette voor gebruikte toner af.

Opgepast

• Draai de cassette voor gebruikte toner niet om en houd ze niet schuin.

5 Neem een nieuwe cassette voor gebruikte toner uit de verpakking.

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen te vermijden en ervoor te zorgen dat uw printer goed blijft presteren, moeten de volgende onderdelen vervangen worden om de zoveel pagina’s of wanneer de levensduur van het onderdeel in kwestie verstreken is.

Rubber van automatische documentinvoer

Transportriem Ong. 60.000 afbeeldingen

T2-roller Ong. 100.000 vel

Fuser (fixeereenheid)

Rubber in lade Ong. 250.000 vel

Opneemrol Ong. 100.000 vel

Xerox raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een erkende hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u uw printer hebt aangekocht.

13.9 <Onderhoud>

Te onderhouden onderdelen

Onderdeel Aantal afdrukken (gemiddeld)

Ong. 20.000 vel

Ong. 100.000 vel zwart of

50.000 vel kleur

Controle van vervangingsonderdelen

De rubber van de ADI vervangen

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen of afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat heeft afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende onderdelen.

U kunt over de volgende informatie beschikken om de vervangbare elementen op uw apparaat te controleren:

• Info verb.art.: drukt een pagina af met informatie voor de leverancier.

• Total: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• ADI-scan: toont het aantal pagina’s dat gescand werd via de ADI.

• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat gescand werd op de

glasplaat.

• Beeldeenheid, Transportriem, Fuser, Transportrol, Lade 1-rol, Lade 2-rol: toont het aantal afgedrukte pagina’s per item.

Zo controleert u de vervangingsonderdelen: 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Gebruiksduur verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Bladertoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt en

druk Enter.

5 Druk op Enter om te bevestigen dat u een pagina met informatie

voor leveranciers wilt afdrukken.

U zult de rubber van de ADI moeten vervangen wanneer er een probleem is met het ophalen van het papier of wanneer die niet meer verder geraakt.

1 Open de klep van de automatische documentinvoer. 2 Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting

van de ADI en verwijder de rol.

mof

roller van de automatische

documentinvoer

3 Verwijder de rubber van de automatische documentinvoer, zoals in

de afbeelding.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

4 Breng een nieuwe rubber aan.

13.10 <Onderhoud>

rubber van automatische

documentinvoer

5 Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de

gleuf en druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de rechterkant. Draai de mof aan het rechteruiteinde in de richting van de uitvoerlade.

6 Sluit de klep van de automatische documentinvoer.

Het serienummer van het apparaat controleren

Wanneer u een dienst vraagt of u zich registreert als gebruiker op de website van Xerox, vraagt men u mogelijk naar het serienummer.

Volg onderstaande stappen om het serienummer te controleren: 1 Druk op Menu tot Systeeminst. op de onderste regel van de

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de Bladertoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de Bladertoetsen tot Serienummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Controleer het serienummer van uw apparaat. 5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar stand-bymodus.

13.11 <Onderhoud>

14 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Vastgelopen papier verwijderden

• Papierstoringen verhelpen

• Informatie over berichten op de display

• Andere problemen oplossen

Vastgelopen papier verwijderden

Wanneer er een origineel vastraakt in de ADI, verschijnt Documentstor. op de display.

4 Sluit de klep van de automatische documentinvoer. Plaats de

verwijderde pagina’s opnieuw in de ADI.

1 Verwijder de overblijvende pagina’s uit de ADI. 2 Open de klep van de automatische documentinvoer.

klep van de ADI

3 Haal het vastgelopen papier voorzichtig uit de ADI.

• Gebruik de glasplaat voor originelen van dik, dun of gemengd papier om papierstoringen te vermijden.

Papierstoring aan uitgang

1 Licht het deksel van de scanner op. 2 Draai de vrijgaveknop in de aangegeven richting om fout ingevoerd

papier uit de documentuitvoerlade te halen.

3 Sluit het scannerdeksel. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in

de automatische documentinvoer.

14.1 <Problemen oplossen>

1 2

vrijgaveknop scannerdeksel

Papierstoring bij de roller

In lade 1

1 Licht het deksel van de scanner op. 2 Neem het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit de

invoerzone door er voorzichtig aan te trekken met beide handen.

3 Sluit het scannerdeksel. Plaats de verwijderde pagina’s opnieuw in

de automatische documentinvoer.

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uit de printer geworpen.

Als het papier niet wordt uitgeworpen, gaat u door met de volgende stap.

2 rek de lade uit de printer.

3 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Papierstoringen verhelpen

Als het papier vastloopt, verschijnt de melding Papierstoring in de display. Kijk in de onderstaande tabel waar het papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

Bericht

Papierstoring 0 Open/sluit klep

Papierstoring 1 Open/sluit klep

Papierstoring 2 Contr. binnenin

Papierstoring 0 handm. invoer

Opgepast

• Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten om te vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen op de volgende pagina’s om de papierstoring te verhelpen.

Plaats van de papierstoring

In de buurt van de papierinvoer (lade 1, optionele lade 2)

Bij de papieruitvoer 14.4

Rond de fixeereenheid of de tonercassette

In het papierinvoergebied

De volgende kolom, 14.3

14.4

Zie

Indien het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of indien u in dat gebied geen papier ziet, controleer dan de papieruitgang. Zie pagina 14.4.

4 Steek lade 1 in het apparaat tot ze vastklikt. Het afdrukken wordt

automatisch voortgezet.

14.2 <Problemen oplossen>

In de optionele lade 2

1 Trek de optionele lade 2 uit het toestel.

2 Verwijder het vastgelopen papier.

4 Open het papierstoringsdeksel in de optionele lade 2.

5 Trek het vastgelopen papier in de aangegeven richting eruit.

3 Steek lade 2 in het apparaat tot ze vastklikt. Het afdrukken wordt

automatisch voortgezet.

Indien het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of indien u geen papier in dat gebied ziet, ga dan over tot de volgende stap.

6 Sluit de bovenklep.Het afdrukken wordt automatisch voortgezet.

14.3 <Problemen oplossen>

In de handmatige invoer

Bij de papieruitvoer

1 Trek lade 1 eruit. 2 Duw het klepje van de lade voor handmatige invoer naar beneden.

3 Trek het vastgelopen papier uit de lade voor handmatige invoer.

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uit de printer geworpen.

2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap.

3 Open de klep aan de achterzijde. 4 Indien u het vastgelopen papier ziet, trek het dan recht naar boven.

Ga door met stap 8.

4 Steek lade 1 in het apparaat tot ze vastklikt.

Ga door naar de volgende stap als u het papier niet kunt zien.

14.4 <Problemen oplossen>

5 Open klep van de fixeereenheid.

klep van de

fixeereenheid

6 Zoek het vastgelopen papier en trek het eruit.

7 Sluit de klep van de fixeereenheid. 8 Sluit de achterklep. Het afdrukken wordt automatisch voortgezet.

Tips om papierstoringen te vermijden

De meeste papierstoringen kunnen vermeden worden door het juiste type van afdrukmateriaal in te stellen. Volg de stappen op pagina 14.2 wanneer er zich een papierstoring voordoet.

• Volg de procedures op pagina 5.6. Zorg ervoor dat de papiergeleiders juist zijn ingesteld.

• Laad niet teveel papier in de lade. Zorg ervoor dat het papier niet boven de haakjes van lade 1 komt te liggen.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig de stapel papier, waaier hem uit en schik hem voor het plaatsen.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie pagina 5.2.

• Zorg ervoor dat de aanbevolen afdrukkant van de afdrukmedia naar boven ligt in de lade voor handinvoer en lade 1.

Informatie over berichten op de display

Boodschappen verschijnen op de display van het bedieningspaneel om de status van het apparaat of fouten te melden. Raadpleeg de onderstaande tabellen voor de betekenis van de berichten en corrigeer het probleem indien nodig.

• Wanneer u hulp inroept, kunt u de medewerker van het servicecenter best de inhoud van de foutmelding meedelen.

Berichten in de ingekleurde cellen zijn alleen beschikbaar voor de

Phaser 6110MFP/XN.

Bericht Betekenis Doe het volgende

De kleurtoner-

[Kleur] toner leeg

[Kleur] toner bijna op

[Comm.-fout]

[Incompatibel] The machine has

[Lijnfout]

Geen antwoord

cassette is leeg. Het apparaat drukt niet meer af.

De corresponderende kleurtonercassette is bijna leeg.

Het toestel heeft verschillende pagina's met een groot aantal afbeeldingen ontvangen en kan de toner niet op de juiste manier aanbrengen.

Het apparaat heeft een communicatieprobleem.

received a fax from which is registered as a junk fax..

Het apparaat kan geen verbinding maken met de ontvangende fax of de verbinding is verbroken als gevolg van een probleem met de lijn.

Het andere faxapparaat neemt zelfs na verschillende pogingen niet op.

Vervang de kleurtonercassette door een nieuwe. Zie pagina 13.5

Haal de tonercassette eruit en schud ze grondig heen en weer. Zo kunt u tijdelijk opnieuw afdrukken.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

Vraag de afzender om het opnieuw te proberen.

The received fax data will be deleted.

Reconfirm junk fax setup, see page 10.2.

Probeer het opnieuw. Als het probleem zich blijft voordoen, wacht u een uurtje en probeert u het opnieuw.

U kunt ook de foutcorrectiemodus inschakelen. Zie pagina 10.1.

Probeer het opnieuw. Ga na of het andere faxapparaat aanstaat.

14.5 <Problemen oplossen>

Bericht Betekenis Doe het volgende

Stoppen/Wissen

[Op Stop gedr.]

Annuleren?

Verbindingsfout De verbinding met

Kan geg nt lezen Contr. USB-geh.

Kan geg nt schr. Contr. USB-geh.

Fout Deve Homesensor

Documentstor.

Klep open

V o e r no gma al s in

Bestandsindeling niet ondersteund

werd gedrukt terwijl het apparaat in werking was.

Het geheugen van uw apparaat is volgeraakt bij het opslaan van een origineel.

de SMTP-server is mislukt.

Tijd die is verstreken tijdens het lezen van de gegevens.

Opslaan op USBgeheugen is mislukt.

Er is een probleem met de fixeereenheid (fuser).

Het origineel heeft voor een papierstoring gezorgd in de ADI.

De klep vooraan of achteraan is niet goed gesloten.

U hebt een optie gekozen die niet beschikbaar was.

Het geselecteerde bestandsformaat wordt niet ondersteund.

Probeer het opnieuw.

Als u de faxopdracht wilt annuleren, drukt u op knop Enter om Ja te selecteren.

Als u de pagina’s wilt verzenden die succesvol werden opgeslagen, drukt u op

Enter

Nee

knop selecteren. Verzend de resterende pagina’s later als er opnieuw geheugen vrij is.

Controleer de serverinstellingen en de netwerkkabel.

Probeer het opnieuw.

Controleer de beschikbare ruimte op het USB-geheugen.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.1.

Sluit de klep goed. Deze moet vastklikken.

Kies een andere optie.

Gebruik het juiste bestandsformaat.

Ventilator van fuser geblok.

Groep niet beschikbaar

[Kleur] toner plaatsen

[Onderdeel] plaatsen

Ongeldige [kleur] toner

Ongeldige [onderdeel]

Lijn bezet

Temp. te laag Schak. in en uit

LSU Hsync-fout Schak. in en uit

Er is een probleem in de ventilator van het apparaat.

U hebt geprobeerd om een groepslocatienummer te selecteren terwijl u slechts een enkel locatienummer kunt gebruiken, zoals bij het toevoegen van locaties voor meervoudig verzenden.

De kleurtonercassette is niet geïnstalleerd.

Het onderdeel dat u hebt geïnstalleerd is niet voor uw apparaat ontworpen.

De kleuurtonercassette die u hebt geïnstalleerd is niet voor uw apparaat.

Het onderdeel voor kleur van het apparaat is niet voor uw apparaat.

Het ontvangende faxapparaat antwoordde niet of de lijn is reeds in gebruik.

Er is een probleem met de fixeereenheid (fuser).

Er is een probleem met de scanner (LSU, Laser Scanning Unit).

Open de klep vooraan en sluit ze weer.

Gebruik een snelkiesnummer of kies handmatig een faxnummer met de cijfertoetsen.

Installeer de kleurtonercassette.

Installeer het onderdeel in het apparaat.

Installeer een originele kleurentonercassette van Xerox die speciaal voor uw apparaat ontworpen is.

Installeer een origineel onderdeel van Xerox dat speciaal voor uw apparaat ontworpen is.

Wacht enkele minuten en probeer het opnieuw.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

14.6 <Problemen oplossen>

Bericht Betekenis Doe het volgende

LSU-motorfout Schak. in en uit

Hoofdmotor fuser geblok.

E-mail overschr. serveronderst.

Geheugen vol Het geheugen is vol.

Lade voor handm. invoer leeg

Papierstoring 0 handm. invoer

Netwerkfout Er is een

Niet toegewezen

Een pagina is te groot

Er is een probleem met de scanner (LSU).

Er is een probleem met de hoofdmotor.

De verzending is groter dan het formaat van de SMTP-server toelaat.

Er bevindt zich geen papier in de lade voor handmatige invoer.

Er is papier vastgelopen in het invoergedeelte van de handmatige invoer.

netwerkprobleem.

Voor de door u gebruikte snelknop of het snelkiesnummer is er geen toegekend nummer.

Er staan meer gegevens op een pagina dan het ingestelde formaat toelaat.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

Open de klep vooraan en sluit ze weer.

Splits uw verzending op of stel een lagere resolutie in.

Verwijder overbodige faxopdrachten en verzend ze opnieuw zodra er meer geheugen beschikbaar is. U kunt de verzending ook in verschillende delen opsplitsen.

Plaats papier in de lade voor handmatige invoer.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.4.

Neem contact op met de netwerkbeheerder.

Voer het nummer manueel in door gebruik van het numerieke klavier of sla het nummer of adres op.

Stel een lagere resolutie in en probeer het opnieuw.

Temp.probleem Schak. in en uit

Bewerking niet toegewezen

Uitvoerbak

Oververhitting Schak. in en uit

Papierstoring 0 Open/sluit klep

Papierstoring 1 Open/sluit klep

Papierstoring 2 Contr. binnenin

Lade 1 Verkeerd papier

Lade 2 Verkeerd papier

Er is een probleem met de fixeereenheid (fuser).

U bent bezig met

Pag. toevoegen Taak annuleren

maar er werden geen taken opgeslagen.

De uitvoerlade van het apparaat zit vol met papier.

Er is een probleem met de fixeereenheid (fuser).

Er is papier vastgelopen in het invoergedeelte bij de lade.

Er is papier vastgelopen bij de papieruitvoer.

Er is papier vastgelopen in het fixeergebied of rond de tonercassette.

Het in de printereigenschappe n opgegeven papierformaat stemt niet overeen met het door u geplaatste papier.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

Controleer in de display of er uitgestelde taken zijn.

Verwijder papier.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.2, 14.3.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.4.

Plaats het juiste papier in de lade.

14.7 <Problemen oplossen>

Bericht Betekenis Doe het volgende

Papierstoring 0 in lade 2

Stroomstoring

Bijgevuld [Kleur] toner

[Kleur] toner vervangen

[Onderdeel] vervangen

[Onderdeel] weldra vervangen

Cas. gebr. toner verv./plaatsen

Het papier is vastgeraakt in de papierinvoer.

De stroom werd uitgeschakeld en vervolgens weer ingeschakeld en er werd geen back-up gemaakt van het geheugen.

De tonercassette die u hebt geïnstalleerd is niet origineel of werd bijgevuld.

Deze boodschap verschijnt tussen de status Toner op en Toner bijna op.

De gebruiksduur van het onderdeel is volledig verstreken.

De levensduur van het onderdeel zal binnenkort afgelopen zijn.

De levensduur van een cassette voor gebruikte toner is verlopen. De printer zal niet meer afdrukken tot er een nieuwe de cassette voor gebruikte toner in de printer is geplaatst.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.3.

Voer de taak die u probeerde uit te voeren vóór de stroomonderbreking opnieuw uit.

De afdrukkwaliteit kan erop achteruitgaan als een bijgevulde tonercassette is geplaatst, omdat de kenmerken van een dergelijke cassette aanzienlijk kunnen verschillen van die van een originele cassette. U kunt het best orginele kleurtonercassettes van Xerox gebruiken.

Vervang de tonercassette door een nieuwe. Zie pagina 13.5.

Vervang het onderdeel door een nieuw. Contacteer a.u.b. de reparatiedienst.

Zie pagina 13.9 en contacteer een reparatiedienst.

Zie pagina 13.9.

Opnieuw kiezen?

Scanner geblok.

Klep van SCF is open

Verzendfout (VERIFICATIE)

Verzendfout (DNS)

Verzendfout (POP3)

Verzendfout (SMTP)

Verzendfout (verk. config.)

Fout transportriem

Lade 1 Is leeg

Lade 2 Is leeg

Het apparaat wacht gedurende de ingestelde wachttijd voordat het een nummer dat bezet was opnieuw kiest.

De scannermodule is geblokkeerd.

Het papierstoringsdeksel in de optionele lade 2 is open.

Er is een probleem met de SMTPverificatie.

Er is een probleem in DNS.

Er is een probleem met POP3.

Er is een probleem met SMTP.

Er is een probleem met de netwerkinterfacekaart.

Er is een probleem met de transferriem in het apparaat.

Er is geen papier in de lade 1.

Er is geen papier in optionele lade 2.

Druk op nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen, of druk op

Wissen

kiespoging te annuleren.

Deblokkeer de scanner en druk op Stoppen/Wissen.

Sluit het papierstoringsdeksel in de optionele lade 2.

Configureer de verificatie-instellingen.

Configureer de DNSinstellingen.

Configureer de POP3instellingen.

Stel een beschikbare server in.

Stel uw netwerkinterfacekaart juist in.

Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met een onderhoudstechnicus als het probleem zich blijft voordoen.

Plaats papier in de papierlade 1. Zie pagina 5.6.

Plaats papier in optionele lade 2.

Enter

om het

Stoppen/

om de nieuwe

14.8 <Problemen oplossen>

Andere problemen oplossen

Toestand Doe het volgende

In het onderstaande overzicht vindt u mogelijke problemen en oplossingen. Probeer de oplossingen in de aangegeven volgorde tot de storing is verholpen. Neem als het probleem zich blijft voordoen contact op met een onderhoudstechnicus.

Papierinvoerproblemen

T oestand Doe het volgende

Afdrukpapier loopt vast.

Papier kleeft aan mekaar.

Invoerprobleem met een aantal vellen tegelijk.

Afdrukpapier wordt niet ingevoerd.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt. De lade kan maximaal 150 vellen papier bevatten, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikt papiersoort gebruikt. Zie pagina 5.4.

• Haal het papier uit de lade en buig het of waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in de lade worden geladen. Laad papier van hetzelfde soort, formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze. Zie pagina 14.2.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het apparaat.

• Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder het papier en plaats het op de juiste manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het overschot.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van het apparaat voldoet. Zie pagina 5.2.

• Als het origineel niet doorheen het apparaat gaat, is de rubber van de ADI mogelijk aan vervanging toe. Zie pagina 13.10.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het overschot. Indien u op speciaal materiaal afdrukt, gebruik dan de lade voor handinvoer.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties van het

Het papier blijft vastlopen.

Transparanten kleven aan mekaar in de uitvoer.

Enveloppen trekken scheef of worden niet goed ingevoerd.

apparaat voldoet. Zie pagina 5.2.

• Misschien zitten er materiaalresten in het apparaat. Open de voorklep en verwijder de resten.

• Als het origineel niet doorheen het apparaat gaat, is de rubber van de ADI mogelijk aan vervanging toe. Zie pagina 13.10.

Gebruik alleen transparanten die voor laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elk transparant zodra deze is uitgevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de enveloppe goed zijn ingesteld (ze moeten de enveloppe net raken).

Afdrukproblemen

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Controleer of het netsnoer is

Het apparaat drukt niet af.

Het apparaat krijgt geen stroom.

Het apparaat is niet als standaardprinter geselecteerd.

aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact.

Selecteer Xerox Phaser 6110MFP als de standaardprinter in Windows.

14.9 <Problemen oplossen>

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Het apparaat drukt niet af

(vervolg).

Het apparaat haalt papier uit de verkeerde invoer.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.

• De papierlade is leeg. Laad het papier. Ziepagina5.6.

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette.

Neem contact op met een medewerker van het servicecenter als er een systeemfout optreedt.

De kabel naar de computer is niet goed aangesloten.

De kabel naar de computer is mogelijk defect.

De poortinstelling is niet juist.

Het apparaat is mogelijk niet goed geconfigureerd.

Mogelijk is het printerstuurprogramma niet goed geïnstalleerd.

Het apparaat werkt niet goed.

Mogelijk is in de printereigenschappen de verkeerde invoerlade geselecteerd.

Maak de kabel los en sluit hem opnieuw aan.

Sluit de kabel indien mogelijk aan op een andere computer die naar behoren werkt, en druk een document af. Probeer een andere kabel.

Controleer de afdrukinstellingen in Windows om u ervan te vergewissen dat de afdruktaak naar de juiste poort werd gestuurd. Als uw computer meer poorten heeft, controleert u of het apparaat op de juiste poort is aangesloten.

Controleer de printereigenschappen om na te gaan of alle afdrukinstellingen correct zijn.

Herstel de printersoftware. Raadpleeg de sectie Software.

Kijk of de display van het bedieningspaneel een systeemfout aangeeft.

In veel softwaretoepassingen kunt u de papierbron instellen in het tabblad Papier onder printereigenschappen. Selecteer de juiste lade. Raadpleeg het helpscherm voor het printerstuurprogramma.

Een afdruktaak wordt uiterst langzaam afgedrukt.

De helft van de pagina is leeg.

Het apparaat drukt wel af, maar de tekst is verkeerd, vervormd of niet compleet.

Mogelijk is de afdruktaak zeer complex.

In Windows 9x/Me zijn de spoolinstellingen mogelijk verkeerd ingesteld.

Mogelijk is de afdrukstand verkeerd ingesteld.

Het ingestelde papierformaat stemt niet overeen met het formaat van het papier in de lade.

De printerkabel zit los of is defect.

Het verkeerde printerstuurprogramma is geselecteerd.

Het programma werkt niet naar behoren.

Het besturingssysteem werkt niet naar behoren.

Maak de pagina minder complex door afbeeldingen te verwijderen of wijzig de instellingen van de afdrukkwaliteit.

Kies in het menu Start

Instellingen en vervolgens Printers. Rechtsklik op het

pictogram van het apparaat Xerox Phaser 6110MFP, kies Eigenschappen, klik op de tab Details en kies dan de Spoolinstellingen-knop. Selecteer de gewenste wachtrij-instelling.

Wijzig de afdrukstand in uw programma. Raadpleeg het helpscherm voor het printerstuurprogramma.

Zorg ervoor dat het ingestelde papierformaat en het papier in de papierlade overeenkomen,

Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenstemt met het papier dat is geselecteerd in het programma dat u gebruikt.

Maak de printerkabel los en sluit hem opnieuw aan. Druk een document af dat u al met succes hebt afgedrukt. Sluit kabel en apparaat, indien mogelijk, aan op een andere computer en druk een document af dat u al eerder met succes hebt afgedrukt. Sluit tot slot een nieuwe printerkabel aan.

Controleer in het afdrukmenu van de toepassing of u de juiste printer hebt geselecteerd.

Probeer een document af te drukken vanuit een ander programma.

Sluit Windows af en start de computer opnieuw op. Zet de printer uit en weer aan.

14.10 <Problemen oplossen>

Toestand Mogelijke oorzaak Doe het volgende

Toestand Doe het volgende

Herverdeel indien nodig het tonerpoeder. Zie pagina 13.4.

Vervang indien nodig de tonercassette.

Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat.

Neem contact op met een medewerker van het servicecenter.

Selecteer Downloaden als bitmap in het venster met afbeeldingseigenschappen TrueType-opties en druk het document opnieuw af.

Er worden blanco pagina’s “afgedrukt”.

Bij Adobe Illustrator worden de afbeeldingen niet goed afgedrukt.

De tonercassette is leeg of beschadigd.

Mogelijk bevat het bestand blanco pagina’s.

Mogelijk is een onderdeel van de printer (bijv. de controller of het moederbord) defect.

De instelling in het programma is niet juist.

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan leiden tot een teruglopende afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel om het probleem te verhelpen.

Toestand Doe het volgende

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de resterende toner over de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een

Lichte of vage afdrukken

aantal afdrukken mee maken. Zie pagina 13.4. Als dit niet helpt, moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.2.

• Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie te laag ingesteld. Selecteer de afdrukresolutie. Raadpleeg het helpscherm voor het printerstuurprogramma.

• Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop duiden dat de tonercassette gereinigd moet worden.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het toestel kan vuil zijn. Reinig de laserscannereenheid. Zie pagina 13.2.

Tonervlekken

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Uitvalverschijnselen

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Verticale strepen

• Het papier voldoet niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 5.2.

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 13.2.

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Zie pagina 13.2.

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken zitten:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken. Probeer een ander merk papier. Zie pagina 5.2.

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten. Probeer een andere soort papier of een ander papiermerk.

• Stel de resolutie van de printer anders in en probeer het opnieuw. Ga naar de printereigenschappen, klik op het tabblad Papier en stel het papiertype in op Dik. Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

• Als na deze stappen het probleem niet is opgelost, neem dan contact op met een onderhoudstechnicus.

Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de lichtgevoelige drum in de tonercassette. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.5.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het toestel kan vuil zijn. Reinig de laserscannereenheid. Zie pagina 13.2.

14.11 <Problemen oplossen>

Toestand Doe het volgende

c c

c c c

Toestand Doe het volgende

Gekleurde of Zwarte achtergrond

T onervlekken

Verticale regelmatige fouten

AaBbC AaBbC

AaBbC AaBbC AaBbC

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lichter gewicht. Zie pagina 5.2.

• Controleer de omgeving van het apparaat: bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of vochtige omstandigheden (relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%) kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.5.

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 13.2.

• Controleer het type en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.5.

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Druk verscheidene keren een reinigingspagina af om de cassette te reinigen als de onregelmatigheid op de pagina blijft verschijnen; zie pagina 13.4. Als de problemen zich hierna blijven voordoen, plaatst u een nieuwe tonercassette. Zie pagina 13.5.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen van het apparaat. Als de afwijkingen zich op de achterkant van de pagina bevinden, zal het probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele pagina’s oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem contact op met een medewerker van het servicecenter.

Schaduwvlekken

Misvormde tekst

Papier schuin

AaBbCc

Gekruld of gegolfd

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine hoeveelheden toner die willekeurig over de afdruk verspreid voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken op papier van een andere partij. Maak een pak papier pas open op het moment dat u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklayout als er schaduwvlekken verschijnen op een enveloppe om te vermijden dat er wordt afgedrukt op een zone met overlappende plooien aan de rugzijde. Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door schaduwvlekken, kies dan een andere afdrukresolutie vanuit uw programma of in het venster Eigenschappen van de printer.

• Als tekst er vervormd uitziet (“uitgehold” effect), kan het papier te glad zijn. Probeer een ander soort papier. Zie pagina 5.2.

• Als tekens er misvormd uitzien en een golvend effect geven, is het mogelijk dat de scannereenheid onderhoud vergt. Neem contact op met een medewerker van het servicecenter.

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer het type en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2.

• Zorg ervoor dat het papier of een ander afdrukmateriaal juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los of te strak tegen de stapel papier aan zitten.

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer het type en de kwaliteit van het papier. Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.2.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de papierlade.

14.12 <Problemen oplossen>

Toestand Doe het volgende

Vouwen of kreuken

Vlekken op achterkant van papier

Eén vaste Kleur of Zwarte pagina’s

T onerverlies

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer het type en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de papierlade.

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 13.2.

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• De tonercassette is mogelijk defect en moet worden vervangen. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.5.

• Het apparaat moet mogelijk worden hersteld. Neem contact op met een medewerker van het servicecenter.

• Reinig de binnenzijde van het apparaat. Zie pagina 13.2.

• Controleer het type en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 5.2.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.5.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat mogelijk worden hersteld. Neem contact op met een medewerker van het servicecenter.

Openingen in tekens

Horizontale strepen

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Krul

Er verschijnt voortdurend een onbekende afbeelding op enkele vellen, of er zit losse toner op de afdruk, of de afdruk is te licht of vuil.

Onvolledige tekens zijn witte plekken in delen van tekens die volledig zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeer dan een ander soort. Wegens de samenstelling van transparanten zijn enkele onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het materiaal. Haal het materiaal eruit en draai het om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties. Zie pagina 5.2.

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende:

• Is de tonercassette juist geplaatst? Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Misschien is de tonercassette defect. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.5.

• Lost dit het probleem niet op, dan moet het apparaat mogelijk worden hersteld. Neem contact op met een medewerker van het servicecenter.

Als het afgedrukte papier krult of het papier niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de papierlade.

• Stel de resolutie van de printer anders in en probeer het opnieuw. Ga naar de printereigenschappen, klik op het tabblad Papier en stel het papiertype in op Dun. Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte van 2.500 meter of meer. Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit beïnvloeden (bijv. losse toner of lichte afdruk). U kunt deze optie instellen via Hulpprogramma Printerinstellingen of het tabblad Printer in de eigenschappen van het printerstuurprogramma. Zie Software voor meer informatie.

14.13 <Problemen oplossen>

Kopieerproblemen

Problemen met het scannen

T oestand Doe het volgende

Kopieën zijn te licht of te donker.

Vegen, strepen en vlekken op de kopieën.

Kopie staat scheef.

Kopieën zijn blanco.

Afdruk geeft gemakkelijk af.

Kopieerpapier loopt regelmatig vast.

Gebruik Lichter/Donkerder om de achterkant van kopieën lichter of donkerder te maken.

• Druk op Lichter/Donkerder om de

achtergrond van uw kopieën lichter of donkerder te maken, als de fout zich op het origineel bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet u de scannerunit reinigen. Zie pagina 13.4.

• Zorg ervoor dat het origineel met de voorzijde naar onder op de glasplaat ligt en met de voorzijde naar boven in de automatische documentinvoer.

• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier in het apparaat.

Zorg ervoor dat het origineel met de voorzijde naar onder op de glasplaat ligt en met de voorzijde naar boven in de automatische documentinvoer.

• Vervang het papier in de lade door papier uit een nieuwe verpakking.

• In vochtige omstandigheden moet u papier niet te lang ongebruikt in het apparaat laten zitten.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven terug in de lade. Vervang het papier in de papierlade door papier uit een nieuwe verpakking. Controleer de papiergeleiders en stel ze eventueel beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht. Papier van 75 g/m2 wordt aanbevolen.

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd, controleert u of er resten kopieerpapier in het apparaat zijn achtergebleven.

T oestand Doe het volgende

• Zorg ervoor dat u het te scannen origineel met de voorzijde naar onder op de glasplaat plaatst, en met de voorzijde naar boven in de automatische documentinvoer.

• Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor het document. Ga na of de prescanfunctie werkt. Probeer een lagere

De scanner doet het niet.

Het apparaat doet erg lang over een scan.

scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is. Verwissel de kabel met een andere kabel waarvan u zeker weet dat hij werkt. Vervang de kabel zo nodig definitief.

• Controleer of de scanner correct is geconfigureerd.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd gegevens ontvangt die moeten worden afgedrukt. Wacht in dat geval met scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus omdat er veel geheugen nodig is om de gescande afbeelding te analyseren en reproduceren. Stel de printerpoort van uw computer in op de stand ECP (in de BIOS-instellingen van de computer). De communicatiesnelheid gaat dan iets omhoog. Zie de gebruiksaanwijzing van uw computer voor meer informatie over de BIOS-instellingen.

De tonercassette gaat korter mee dan verwacht.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen, opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw originelen zijn bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven, boeken of andere documenten die meer toner gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en uitgeschakeld.

• Mogelijk werd het deksel van de scanner opengelaten tijdens het kopiëren.

14.14 <Problemen oplossen>

T oestand Doe het volgende

Er verschijnt een bericht op het beeldscherm:

• “Apparaat kan niet in de gewenste H/W-modus staan.”

•“Poort wordt gebruikt door een ander programma.”

•“Poort is uitgeschakeld.”

• “Scanner is bezig met ontvangen of afdrukken van data. Probeer het opnieuw zodra de huidige opdracht is afgerond.”

• “Niet toegestaan.”

• “Scannen is mislukt.”

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het opnieuw wanneer de huidige taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in gebruik. Start uw computer opnieuw op en probeer het nogmaals.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet geïnstalleerd of de besturingsomgeving is niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is aangesloten en is ingeschakeld. Start de computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is niet goed bevestigd of het apparaat is niet ingeschakeld.

Problemen met Network Scan

T oestand Doe het volgende

Ik kan het helpbestand niet bekijken.

Ik kan de

Netwerkscanbeheer

niet gebruiken.

Xerox

Voor de weergave van het Helpbestand hebt u de Internet Explorer 4 servicepack 2 of hoger nodig.

Controleer het besturingssysteem. Windows 98/Me/2000/XP worden ondersteund.

Faxproblemen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Toestand Doe het volgende

Het apparaat doet niets, de display blijft leeg en de toetsen reageren niet.

Geen kiestoon.

De in het geheugen opgeslagen nummers worden verkeerd gekozen.

• Trek de netstekker uit en steek hem opnieuw in.

• Controleer of het stopcontact stroom geeft.

• Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten.

• Controleer of de wandcontactbus in orde is door er een ander telefoontoestel op aan te sluiten.

Controleer of de nummers correct in het geheugen zijn opgeslagen. Druk een

telefoonlijst af (zie pagina 10.5).

Toestand Doe het volgende

U kunt de bestemming van de gescande Ik kan het gescande afbeeldingsbestand niet vinden.

Ik kan het gescande afbeeldingsbestand niet vinden na het scannen.

Ik ben mijn id en PIN vergeten.

bestanden controleren in de pagina

Geavanceerd van het scherm

Eigenschappen in het programma Network

Scan.

• Controleer of de applicatie die hoort bij het gescande bestand, op uw computer is geïnstalleerd.

• Controleer Afbeelding meteen naar de

opgegeven map verzenden met een gekoppelde standaardtoepassing in de

pagina Geavanceerd van het scherm Eigenschappen in het programma Network Scan om de ingescande afbeelding direct na het scannen te openen.

Controleer uw ID- en PIN-code in de pagina Server van het scherm Eigenschappen in het programma Network Scan.

Het origineel wordt niet in het apparaat gevoerd.

Faxberichten worden niet automatisch ontvangen.

Het apparaat verzendt geen faxberichten.

14.15 <Problemen oplossen>

• Zorg ervoor dat het papier niet verkreukt en dat u het correct plaatst. Ga na of het origineel de juiste afmetingen heeft, en niet te dik of te dun is.

• Controleer of de automatische documentinvoer goed is gesloten.

• Het rubber van de automatische documentinvoer is mogelijk aan vervanging toe. Zie pagina 13.10.

• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn op Fax.

• Controleer of de lade papier bevat.

• Klik hier als de display een foutbericht toont. Los in dat geval het probleem op.

• Zorg ervoor dat het origineel zich in de automatische docmentinvoer of op de glasplaat bevindt.

• Verzenden moet op de display verschijnen.

• Controleer of het andere faxapparaat uw faxbericht kan ontvangen.

Toestand Doe het volgende

Gebruikelijke Windows-problemen

Een ontvangen faxbericht is gedeeltelijk blanco of is van slechte kwaliteit.

Sommige woorden van een ontvangen faxbericht zijn uitgerekt.

Er staan strepen op de originelen die u stuurde.

Het apparaat kiest het nummer maar kan geen verbinding tot stand brengen met het andere faxapparaat.

Faxen worden niet in het geheugen opgeslagen.

Er verschijnen blanco stukken onder aan elke pagina, met een korte strook tekst bovenaan.

• Mogelijk is er een probleem met het faxapparaat van de verzender.

• Een slechte telefoonlijn kan verbindingsproblemen veroorzaken.

• Controleer uw apparaat door een kopie te maken.

• Mogelijk is de tonercassette leeg. Raadpleeg pagina 13.5 om te weten hoe u een tonercassette vervangt.

Het documenttransport van het apparaat dat het faxbericht verzond, haperde even.

Controleer of de scannereenheid vuil is, en reinig deze indien nodig. Zie pagina 13.4.

Misschien is het andere faxapparaat uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er geen oproepen worden beantwoord. Vraag de gebruiker van het andere faxapparaat om het probleem op te lossen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de fax op te slaan. Als de display het bericht Geheugen vol toont, verwijdert u faxen uit het geheugen die u niet langer nodig hebt en probeert u vervolgens de fax opnieuw op te slaan.

Mogelijk hebt u de papierinstellingen van het apparaat verkeerd ingesteld. Zie pagina 5.2 voor meer informatie over papierinstellingen

T oestand Doe het volgende

Tijdens de installatie verschijnt het bericht “Bestand in gebruik”.

Het bericht “Fout bij het schrijven naar LPTx” verschijnt.

Het bericht “Algemene beschermingsfout”, “OE-uitzondering”, “Spool32” of “Ongeldige bewerking” verschijnt.

Het bericht “Kan niet afdrukken” of “Er is een timeoutfout in de printer opgetreden” verschijnt.

De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software uit de opstartgroep en start Windows opnieuw op. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw.

• Zorg ervoor dat de kabels juist zijn aangesloten en dat het apparaat is ingeschakeld.

• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele communicatie niet is ingeschakeld in het stuurprogramma.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht gewoon even tot het apparaat gedaan heeft met afdrukken. Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat u na of er een fout is opgetreden.

Het PDF-bestand en de Acrobat-producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobat-afdrukopties.

Opmerking: het afdrukken van het PDFbestand als afbeelding neemt meer tijd in beslag.

• Raadpleeg de handleiding voor Microsoft Windows 98/Me/ 2000/XP die met uw pc werd geleverd voor meer informatie over Windows-foutboodschappen.

14.16 <Problemen oplossen>

V eelvoorkomende Linux-problemen

Toestand Doe het volgende

• Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd op het systeem. Open de Unified Driver Configurator en ga naar de tab Printers in het printerconfiguratievenster om een lijst van beschikbare printers te zien. Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, start u de wizard Add new printer om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open het venster Printers Configuration en selecteer uw apparaat in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in het paneel Selected Printer. Druk op de knop

Start

als de status de tekenreeks

Het apparaat drukt niet af.

the “stopped” bevat. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De status “stopped” kan geactiveerd worden als er problemen optreden tijdens het afdrukken. U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om een document af te drukken terwijl de MFP-poort wordt gebruikt door een scantoepassing.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is ingesteld voor de toepassing, zoals “-oraw”. Als de parameter “-oraw” is opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end kiest u “print” -> “Setup printer” en bewerkt u de opdrachtregelparameter in de menuoptie.

Het apparaat drukt niet af.

Bepaalde kleurafbeeldingen worden volledig zwart afgedrukt.

Sommige kleurafbeeldingen worden afgedrukt in onverwachte kleuren.

Het apparaat drukt geen volledige pagina's af; slechts de helft van de pagina wordt afgedrukt.

De CUPS-versie (Common Unix Printing System) die wordt gedistribueerd met SuSE Linux 9.2 (CUPS 1.1.21) heeft een probleem met het afdrukken via het 'Internet Printing Protocol' (IPP). Gebruik 'socket printing' in plaats van IPP of installeer een recentere versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of een hogere versie).

Dit is een bekende bug in Ghostscript (tot GNU Ghostscript versie 7.05) als de basiskleurruimte van het document geïndexeerde kleurruimte is en via CIEkleurruimte wordt geconverteerd. Aangezien PostScript CIE-kleurruimte gebruikt voor het kleuraanpassingssysteem, moet u Ghostscript op uw systeem upgraden naar GNU Ghostscript versie 7.06 of hoger. U kunt recente Ghostscript-versies vinden op

www.ghostscript.com

• Dit is een bekend probleem in Ghostscript (tot GNU Ghostscript versie 7.xx) wanneer de basiskleurruimte van het document wordt geïndexeerd als RGB-kleurruimte en wordt geconverteerd via CIE-kleurruimte. Omdat Postscript CIE-kleurruimte gebruikt voor het kleurvergelijkingssysteem, dient u Ghostscript op uw systeem te upgraden naar GNU Ghostscript versie 8.xx of een hogere versie. Recente Ghostscript-versies vindt u op www.ghostscript.com

• Dit is een bekend probleem dat zich voordoet bij gebruik van een kleurenprinter met versie 8.51 of een oudere versie van Ghostscript, 64-bits Linux OS. Dit probleem is gemeld aan bugs.ghostscript.com als Ghostscript Bug 688252. Het probleem is opgelost in AFPL Ghostscript versie 8.52 of een hogere versie. Download de recentste versie van AFPL Ghostscript van http://

sourceforge.net/projects/ghostscript/ en

installeer deze om dit probleem op te lossen.

14.17 <Problemen oplossen>

Toestand Doe het volgende

Het apparaat verschijnt niet in de scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer. Controleer of het apparaat correct is aangesloten via de USB-poort en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma voor uw apparaat op uw computer werd geïnstalleerd. Open MFP Configurator, activeer Scanners configuration, en druk vervolgens op stuurprogramma in de lijst staat voor uw apparaat. Controleer of de MFP-poort bezet is. Aangezien de functionele onderdelen van MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-interface (MFP-poort) delen, is het mogelijk dat verschillende “gebruiker”-toepassingen tot dezelfde poort toegang proberen te krijgen. Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan de melding dat het apparaat “bezet” is. Dit gebeurt gewoonlijk bij het begin van een scanprocedure. Er wordt dan een berichtvenster getoond.

• Om de oorsprong van het probleem te achterhalen, moet u de poortconfiguratie openen en de aan uw scanner toegewezen poort selecteren. Het poortsymbool /dev/mfp0 stemt overeen met de bestemming LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1 enz. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4 enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid, of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij huidige eigenaar.

Drivers

. Kijk of er een

Het apparaat scant niet.

• Controleer of er een document is geladen in het apparaat.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer. Controleer of het correct is aangesloten als er een I/O-fout wordt gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de poort niet actief is. Daar de printer en scanner van de MFP gebruikmaken van dezelfde I/O-interface (MFP-poort), kan het voorkomen dat verschillende toepassingen dezelfde MFP-poort gelijktijdig benaderen. Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een taak uitvoeren op het apparaat. De andere toepassing waarmee een gebruiker wil afdrukken of scannen, krijgt dan de melding dat het apparaat “bezet” is. Dit gebeurt in het algemeen op het moment dat u de scanprocedure wilt starten. De desbetreffende melding verschijnt dan. Om de oorsprong van het probleem te achterhalen, moet u de portconfiguratie openen en de aan uw scanner toegewezen poort selecteren. Het symbool voor de MFP-poort /dev/mfp0 komt overeen met de aanduiding LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, dev/mfp1 verwijst naar LP:1, enz. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4 enzovoort. In het paneel Selected Port kunt u bekijken of de poort is bezet door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de huidige taak is voltooid, of drukt u op de knop Release Port als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij huidige eigenaar.

14.18 <Problemen oplossen>

Toestand Doe het volgende

• Controleer of er in Front-end van Gimp “Xsane: Device dialog.” staat in het menu “Acquire”. Als dit niet zo is, moet u de Xsane plugin voor Gimp installeren op de computer. U vindt de Xsane

Ik kan niet scannen via de Front-end Gimp.

De foutmelding “Cannot open MFP port device file” verschijnt als ik een document afdruk.

plugin voor Gimp op de cd van uw Linux-distributie of de homepage van Gimp. Zie voor meer informatie de Help op de cd van uw Linux-distributie of van de Gimp Front-end toepassing.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken, raadpleegt u de Help voor mogelijke toepassingen.

Vermijd het wijzigen van afdruktaakparameters (bijv. via LPR GUI) terwijl er nog afgedrukt wordt. Diverse versies van CUPS server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de MFP-poort tijdens het afdrukken vergrendelt, blijft bij een abrupte onderbreking van het stuurprogramma de poort vergrendeld en is ze dus voor volgende printtaken niet beschikbaar. Probeer de MFP-poort vrij te geven als deze situatie zich voordoet.

Gebruikelijke Macintosh-problemen

(alleen Phaser 6110MFP/XN)

Toestand Doe het volgende

De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken.

Het document is afgedrukt, maar de afdruktaak is niet verdwenen uit de spooler in Mac OS 10.3.2.

Sommige letters worden niet normaal weergegeven als het voorblad wordt afgedrukt.

Het PDF-bestand en de Acrobatproducten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobatafdrukopties.

Opmerking: het afdrukken van het PDFbestand als afbeelding neemt meer tijd in beslag.

Werk uw Mac OS-versie bij tot 10.3.3. of hoger.

Dit probleem wordt veroorzaakt doordat Mac OS geen lettertype kan maken tijdens het afdrukken van het voorblad. Het Engelse alfabet en cijfers worden normaal weergegeven op het voorblad.

De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken.

Het PDF-bestand en de Acrobatproducten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobatafdrukopties.

Opmerking: het afdrukken van het PDFbestand als afbeelding neemt meer tijd in beslag.

14.19 <Problemen oplossen>

15 Specificaties

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Algemene specificat ie s

• Specificaties van de printer

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

• Specificaties van het faxapparaat (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Algemene specificaties

Onderdeel Beschrijving

ADI Tot 50 vel (75 g/m2)

Grootte van documenten in automatische documentinvoer

Capaciteit papierinvoer

Capaciteit papieruitvoer

Maximaal vermogen

Energiegebruik

Geluidsniveau

Opwarmtijd Minder dan 35 seconden (van slaapstand)

Bedrijfsomgeving

Display

Breedte: 142 tot 216 mm Lengte: 148 tot 356 mm

Lade 1: 150 vellen gewoon papier (75 g/m2), 1 vel voor etiketten, kaartkarton, transparant en enveloppe (60 tot 163 g/m

Handmatige invoer: 1 vel voor gewoon papier, etiket, kaartkarton, transparant en enveloppe (60 tot 163 g/m

Optionele lade 2: 250 vel voor gewoon papier (60 tot 90 g/m

Uitvoerlade 100 vellen (voorzijde naar beneden)

110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC Raadpleeg het identificatielabel op het toestel voor informatie over de frequentie en het spanningsniveau.

Gemiddeld: 350 W Energiebesparende modus: minder dan

30 Watt

Stand-bymodus: minder dan 35 dBA Afdrukken: minder dan 49 dBA (kleurendruk)

Minder dan 49 dBA (zwart-witdruk) Kopieermodus: minder dan 52 dBA

Temperatuur: 10 °C tot 32,5 °C Relatieve luchtvochtigheid: -10 tot 80%

16 tekens x 2 regels

)

Onderdeel Beschrijving

2.000 pagina’s bij 5% dekking

Zwart

Levensduur tonercassette

Geheugen 128 MB (niet uitbreidbaar)

Buitenafmetingen (B x D x H)

Gewicht

Verpakkingsgewicht

Rendement

a. Geluidsvermogensniveau, ISO 7779. b. Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de omgevingsvoorwaarden, de

tijd tussen de afdruktaken, het type media en het mediaformaat.

Kleur

466 x 429 x 486 mm

20,5 Kg (inclusief verbruiksmateriaal)

Papier: 3,3 Kg, Plastic 0,6 Kg

Aantal afdrukken per maand: tot 24.200 afbeeldingen

(Wordt geleverd met een tonercassette voor 1.500 pagina's.)

1.000 pagina’s bij 5% dekking (Wordt geleverd met een tonercassette voor 700 pagina's.)

Specificaties van de printer

Onderdeel Beschrijving

Afdrukmethode Laserprinter

Tot 16 ppm in A4 17 ppm in Letter

Tot 4 pp m in A4 of Letter

Vanuit de status Gereed: minder dan 14 seconden

Vanuit de status Koudstart: minder dan 45 seconden

Vanuit de status Gereed: minder dan 26 seconden

Vanuit de status Koudstart: minder dan 57 seconden

Afdruksnelheid

Tijd voor eerste afgedrukte pagina

Afdrukresolutie

Printertaal

Compatibiliteit

met OS

Interface

Zwart & Wit

Kleur

Zwart & Wit

Kleur

Tot 2.400 x 600 dpi effectief

GDI

Windows 98/ME/2000/XP Diverse Linux-besturingssystemen

(alleen via USB) Macintosh 10.3 ~ 10.4

Hogesnelhids-USB 2.0 Ethernet 10/100 Base TX (Draadloos type)

15.1 <Specificaties>

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de

snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, soort en formaat van de afdrukmaterialen en de complexiteit van de taak.

b. Surf naar www.xerox.com/office/support

te downloaden.

om de meest recente softwareversie

Specificaties van de scanner en het

kopieerapparaat

Onderdeel Beschrijving

Compatibiliteit TWAIN-norm / WIA-norm

Scanmethode

Resolutie

Effectieve scanlengte

Effectieve scanbreedte

Kleurdiepte

Grijstinten

Kopieersnelheid

Automatische documentinvoer en flatbed-CCD (kleur)

Optisch: 600 x 1.200 dpi (mono en kleur) Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Glasplaat: 297 mm Automatische documentinvoer: 356 mm

Max 208 mm

24 bits

1 bit for Lineariteit & Halftoon 8 bits voor grijstinten

Zwart &

Wit

Tot 16 ppm in A4 (17 ppm in Letter)

Kleur Tot 4 cpm in A4 of Letter

Specificaties van het faxapparaat (alleen Phaser

6110MFP/XN)

Onderdeel Beschrijving

Compatibiliteit ITU-T groep 3

Telefoonlijn

Gegevenscodering

Modemsnelheid

Transmissiesnelheid

Maximale documentlengte

Resolutie

Geheugen

Halftoon

Autokiezer

a. Transmissietijd geldt voor geheugentransmissie van tekstgegevens met

ECM-compressie met behulp van enkel ITU-T No.1 Chart.

Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

33,6 kbps

Ongev. 3 seconden/pagina

Glasplaat: 297 mm Automatische documentinvoer: 356 mm

Norm: 203 x 98 dpi Fijn: 203 x 196 dpi Extra fijn: 300 x 300 dpi Foto: 203 x 196 dpi Kleur: 200 x 200 dpi

4 MB

256 niveaus

Snelknoppen (tot. 30 nummers) Snelkiesnummers (max. 240)

Scannen: tot 600 x 300 (tekst, tekst/foto) tot 600 x 600 (foto via glasplaat)

Kopieerresolutie

tot 600 x 300 (foto via ADI) Afdrukken: tot 600 x 600 (tekst, tekst/foto) tot 1.200 x 1.200 (foto via glasplaat) tot 600 x 600 (foto via ADI)

Vergrotingsfactor

Aantal exemplaren

Grijswaarden

a. Kopieersnelheid is gebaseerd op meer exemplaren van één document.

Glasplaat: 25 tot 400% Automatische documentinvoer: 25 tot 100%

1 tot 99 pagina’s

256 niveaus

15.2 <Specificaties>

INDEX

Cijfers

2/4 pagina’s per vel, speciaal kopiëren 6.3

Achtergrond wissen, speciaal kopiëren 6.4 achtergrondafbeelding, wissen 6.4 ADI 1.2 ADI, plaatsen 5.1 Adresboek, gebruiken 8.4 afdrukken

rapporten 13.1

USB-geheugen 11.2 alarmsignaal 2.3 Ant/faxmodus, ontvangstmodus 9.4 apparaat-id, instellen 9.1

bedieningspaneel 1.3 beltoon 2.3

cassette voor gebruikte toner

vervangen 13.9

datum en tijd, instellen 2.2 DRPD (detectie van onderscheidende belpatronen) 9.4

automatisch 9.2

handmatig 9.2 energiebesparende modus 2.4 energiebesparende modus voor scannen 2.4

faxen

fax instellen 10.1

Faxen doorsturen 9.7

faxen met een hoge prioriteit 9.7

faxen ontvangen 9.3

faxen verzenden 9.2

Groepsverzenden 9.6

oorspronkelijke instellingen 9.1

standaardinstellingen, wijzigen 10.2

Uitgestelde faxen 9.6 Faxen doorsturen 9.7 faxhoofding, instellen 9.1 Faxmodus, ontvangstmodus 9.4 faxnummer, instellen 9.1 foutmeldingen 14.5

geheugen, wissen 13.2 geluid, instellen 2.3 glasplaat

documenten laden 5.1

reinigen 13.4 groepskiesnummers, instellen 10.4 Groepsverzenden 9.6

klokmodus 2.2 klonen, speciaal kopiëren 6.4 kopiëren

2/4 pagina’s per vel 6.3 achtergrond wissen 6.4 ID-kaart kopiëren 6.3 poster 6.4 sorteren 6.2 standaardinstelling, wijzigen 6.2 time-out, instellen 6.5

Linux-problemen 14.17 luidsprekergeluid 2.3 luidsprekervolume 2.3

Macintosh-problemen 14.19 meerdere pagina’s per vel

kopiëren 6.3

melding bij nieuwe toner, verzenden 13.6

netwerkinstallatie

besturingssystemen 4.1 TCP/IP 4.1

netwerkscannen

scannen 8.3 time-out, instellen 8.3

een fax ontvangen

in Ant/Faxmodus 9.4 in DRPD-modus 9.4 in Fax-modus 9.4 in Tel-modus 9.4 in veilige-ontvangstmodus 9.5

een fax verzenden

handmatige invoer 5.8, 14.4

ID-kaart, speciaal kopiëren 6.3

Ontvangstmodi 9.3 opnieuw kiezen

automatisch 9.3 handmatig 9.3

originelen

papierstoring, verhelpen 14.1

plaatsen 5.1

originelen plaatsen

ADI 5.1 glasplaat 5.1

papier plaatsen

handmatige invoer 5.8, 14.4 lade 1 5.6

papierformaat

instellen 5.9 specificaties 5.3

papierlade, instellen

fax 9.3

kopiëren 6.1 papierrichtlijnen 5.4 papiersoort

instellen 5.9

specificaties 5.3 papierstoring, verhelpen

document 14.1

lade 1 14.2

optionele lade 2 14.3

papier 14.2

papieruitvoergebied 14.4 plaatsen papier

lade 1/optionele lade 2 5.6

multifunctionele lade 5.8 positie van de onderdelen 1.2 poster, speciaal kopiëren 6.4 prioritaire fax 9.7 probleem, oplossen

afdrukken 14.9

afdrukkwaliteit 14.11

faxen 14.15

foutmeldingen 14.5

kopiëren 14.14

Linux 14.17

Macintosh 14.19

netwerkscannen 14.15

papierinvoer 14.9

scannen 14.14

Windows 14.16 problemen met afdrukkwaliteit, oplossen 14.11 Problemen onder Windows 14.16 Programma Network Scan

problemen 14.15

scanners toevoegen 8.2

14.4

rapporten, afdrukken 13.1

reinigen

binnenkant 13.2 buitenkant 13.2

scanunit 13.4 rubber van automatische documentinvoer, vervangen 13.10

scannen

naar een netwerkcomputer 8.3

naar e-mail 8.3

naar toepassing 8.1

scaninstellingen 8.4

standaardinstelling, wijzigen 8.4

USB-flashgeheugen 11.2 snelkiesnummers, instellen 10.3 snelknoppen, instellen 10.3 sorteren, speciaal kopiëren 6.2 speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 5.4 speciale kopieerfuncties 6.2 specificaties

algemeen 15.1

faxapparaat 15.2

papier 5.3

printer 15.1

scanner en kopieerapparaat 15.2 standaardmodus, wijzigen 2.2 systeemvereisten

Macintosh 3.2

tekens, invoeren 2.3 Telefoonlijst

groepskiesnummers 10.4

snelkiesnummers 10.3

snelknoppen 10.3 Telefoonmodus, ontvangstmodus 9.4 toebehoren

bestelinformatie 12.1 Toetstoon 2.3 tonercassette

de resterende toner controleren 13.10

onderhoud 13.4

toner opnieuw verdelen 13.4

vervangen 13.5

uitgestelde fax 9.6 USB-flashgeheugen

afdrukken 11.2

beheren 11.3

gegevensback-up 11.3 scannen 11.2

veilige ontvangstmodus 9.5 verbruiksartikelen

bestelinformatie 12.1

vervangen

beeldeenheid 13.7 cassette voor gebruikte toner 13.9 rubber van automatische documentinvoer 13.10

tonercassette 13.5 vervangingsonderdelen 13.9 volume, aanpassen

beltoon 2.3

luidspreker 2.3

weergavetaal, wijzigen 2.2

Software

OFTWARE

NHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk 1:

Hoofdstuk 2:

Hoofdstuk 3:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4

Software installeren voor afdrukken via een netwerk ................................................................................................. 6

Printersoftware opnieuw installeren .................................................................................................................................. 9

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................... 9

SETIP GEBRUIKEN

SetIP installeren .............................................................................................................................................................. 10

SetIP gebruiken ............................................................................................................................................................... 10

STANDAARD AFDRUKINSTELLINGEN

Documenten afdrukken ................................................................................................................................................... 11

Afdrukken naar een bestand (PRN) ................................................................................................................................ 11

Hoofdstuk 4:

Printerinstellingen ............................................................................................................................................................ 12

Tabblad Lay-out ........................................................................................................................................................ 12

Tabblad Papier ......................................................................................................................................................... 13

Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 14

Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 15

Tabblad Info .............................................................................................................................................................. 15

Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 15

Favorieten ................................................................................................................................................................. 15

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 15

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 16

Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 17

Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 17

Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 18

Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 18

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 18

Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 19

Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 19

Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 19

Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 19

Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 19

Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 20

Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 20

Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 20

Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 20

Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 20

Hoofdstuk 5:

Hoofdstuk 6:

Hoofdstuk 7:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 21

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 21

GEBRUIK VAN HULPPROGRAMMA'S

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 22

Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 22

Probleemoplossingsgids openen ..................................................................................................................................... 22

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 22

SCANNEN

Scannen met een TWAIN-compatibel programma .......................................................................................................... 23

Scannen via het WIA-stuurprogramma ........................................................................................................................... 23

Hoofdstuk 8:

UW PRINTER GEBRUIKEN ONDER LINUX

Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 24

Unified Linux-stuurprogramma installeren ....................................................................................................................... 24

XEROX 6110MFP User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHOUD

1 Inleiding

Speciale functies

Overzicht van de printer

Voorkant

Achterkant

Overzicht van het bedieningspaneel

Meer weten

Een locatie selecteren

Menuoverzicht

Systeeminstallatie

Taal weergave wijzigen

Datum en tijd instellen

De tijdsaanduiding veranderen

Geluidsinstellingen (alleen Phaser 6110MFP/XN)

Tekens via het numerieke klavier invoeren

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en alarmsignaal

Alfanumerieke tekens invoeren

Letters en cijfers op het klavier

Luidsprekervolume

Cijfers of namen verbeteren

Energiebesparende modus voor scannen

Een pauze invoegen

Gebruik van de energiebesparende modi

Energiebesparende modus

3 Softwareoverzicht

Meegeleverde software

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Systeemvereisten

4 Netwerkinstallatie

Ondersteunde besturingssystemen

Inleiding

Via het bedieningspaneel

TCP/IP configureren

Statische adressering

De Netwerkconfiguratie herstellen

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Instellen van Ethernet-snelheid

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

Originelen plaatsen

Op de glasplaat

In de ADI

Afdrukmedia selecteren

Ondersteunde types en formatenvan afdrukmaterialen

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus ondersteund worden

Richtlijnen voor de keuze en het bewaren van afdrukmaterialen

Papier plaatsen

In lade 1

In de handmatige invoer

Papierformaat en -type instellen

6 Kopiëren

De papierlade selecteren

De instellingen per kopie wijzigen

Lichter/Donkerder

Kopiëren

Orgineeltype

Verkleinde of vergrote kopie

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

Speciale kopieerfuncties gebruiken

Sorteren

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

ID-kaart kopiëren

Poster kopiëren

Klonen

Achtergrondafbeeldingen wissen

Time-out voor kopiëren instellen

7 Eenvoudig afdrukken

Een document afdrukken

Een afdruktaak annuleren

8 Scannen

• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding

Beginselen van scannen

Scannen over het netwerk

Voorbereiden om te scannen over het netwerk

.Scannen naar een netwerkclient

Naar e-mail scannen