XEROX 6110MFP User Manual [de]

Dieses Handbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne weiteres geändert werden. Xerox ist nicht für direkte oder indirekte Schäden verantwortlich, die durch die Verwendung dieses Handbuchs entstehen oder damit in Verbindung stehen.

• Phaser 6110MFP/SN und Phaser 6110MFP/XN sind Modellnamen von Xerox Electronics Co., Ltd.

• Xerox und das Xerox-Logo sind Marken der Xerox Corporation.

• PCL 6 ist eine Marke der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 und Windows XP sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• UFST® und MicroType™ sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

INHALT

1. Einführung

Sonderfunktionen .................................................................................................................................................... 1.1

Druckerübersicht ..................................................................................................................................................... 1.2

Weitere Informationsquellen ................................................................................................................................... 1.5

Auswählen eines Standorts .................................................................................................................................... 1.5

2. Systemeinrichtung

Überblick über die Menüs ....................................................................................................................................... 2.1

Ändern der Displaysprache .................................................................................................................................... 2.2

Einstellen des Datums und der Uhrzeit .................................................................................................................. 2.2

Ändern des Standardmodus (nur Modell Phaser 6110MFP/XN) ........................................................................... 2.2

Festlegen von Signaltönen(nur Modell Phaser 6110MFP/XN) .............................................................................. 2.3

Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur ......................................................................................................... 2.3

Verwenden der Sparmodi ....................................................................................................................................... 2.4

3. Überblick über die Software

Mitgelieferte Software ............................................................................................................................................. 3.1

Druckertreiberfunktionen ........................................................................................................................................ 3.1

Systemanforderungen ............................................................................................................................................ 3.2

4. Netzwerkeinrichtung

Einführung .............................................................................................................................................................. 4.1

Unterstützte Betriebssysteme ................................................................................................................................. 4.1

Konfigurieren von TCP/IP ....................................................................................................................................... 4.1

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit ................................................................................................................ 4.2

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration .......................................................................................................... 4.2

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite ........................................................................................................... 4.2

5. Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial

Einlegen von Vorlagen ............................................................................................................................................ 5.1

Auswählen des Druckmaterials .............................................................................................................................. 5.2

Einlegen von Papier ................................................................................................................................................ 5.6

Einstellen von Papierformat und Papiertyp ............................................................................................................. 5.9

6. Kopieren

Auswählen des Papierschachts .............................................................................................................................. 6.1

Kopieren ................................................................................................................................................................. 6.1

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien ........................................................................................................ 6.1

Ändern der Standardkopiereinstellungen ............................................................................................................... 6.2

Verwenden von Sonderkopierfunktionen ................................................................................................................ 6.2

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang ................................................................................................... 6.4

7. Drucken

Drucken eines Dokuments ...................................................................................................................................... 7.1

Abbrechen eines Druckauftrags ............................................................................................................................. 7.1

8. Scannen

Überblick ................................................................................................................................................................. 8.1

Scannen zu einer Anwendung über eine lokale Verbindung .................................................................................. 8.1

Scannen über eine Netzwerkverbindung ................................................................................................................ 8.2

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge ............................................................................................. 8.4

Ändern der Standardscaneinstellungen .................................................................................................................. 8.4

Einrichten des Adressbuches ................................................................................................................................. 8.4

9. Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs .......................................................................................................................................... 9.1

Anpassen der Dokumenteinstellungen ................................................................................................................... 9.1

Automatisches Senden von Faxen ......................................................................................................................... 9.2

Manuelles Senden von Faxen ................................................................................................................................ 9.2

Bestätigen der Übertragung .................................................................................................................................... 9.3

Automatische Wahlwiederholung ........................................................................................................................... 9.3

Wahlwiederholung der letzten Nummer .................................................................................................................. 9.3

Empfangen von Faxen

Auswählen des Papierschachts .............................................................................................................................. 9.3

Ändern der Empfangsmodi ..................................................................................................................................... 9.3

Automatischer Empfang im Fax-Modus ................................................................................................................. 9.4

Manueller Empfang im Tel.-Modus ......................................................................................................................... 9.4

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat .............................................................................................. 9.4

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus ......................................................................................................... 9.4

Faxempfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 9.4

Empfang im Sicherheitsmodus ............................................................................................................................... 9.5

Empfangen von Faxen im Speicher ........................................................................................................................ 9.6

Andere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ......................................................................................................... 9.6

Zeitversetztes Senden von Faxen .......................................................................................................................... 9.6

Senden von prioritären Faxen ................................................................................................................................ 9.7

Weiterleiten von Faxen ........................................................................................................................................... 9.8

10. Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Ändern der Faxeinrichtungsoptionen .................................................................................................................... 10.1

Ändern der Standarddokumenteinstellungen ....................................................................................................... 10.2

Automatisches Drucken des Sendeberichts ......................................................................................................... 10.3

Einrichten des Adressbuches ............................................................................................................................... 10.3

11. Verwenden des USB-Speichers

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher ...................................................................................................... 11.1

Einstecken eines USB-Speichergerätes ............................................................................................................... 11.1

Scannen zu einem USB-Speichergerät ................................................................................................................ 11.2

Drucken von einem USB-Speichergerät ............................................................................................................... 11.3

Sichern von Daten (nur Modell Phaser 6110MFP/XN) ........................................................................................ 11.3

Verwalten von USB-Speichern ............................................................................................................................. 11.4

Direktes Drucken von einer Digitalkamera ........................................................................................................... 11.4

iii

12. Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Verbrauchsmaterialien .......................................................................................................................................... 12.1

Zubehör ................................................................................................................................................................ 12.1

Wo bestellen ......................................................................................................................................................... 12.1

13. Wartung

Drucken von Berichten ......................................................................................................................................... 13.1

Speicherinhalt löschen .......................................................................................................................................... 13.2

Reinigen des Gerätes ........................................................................................................................................... 13.3

Wartung der Tonerkartusche ................................................................................................................................ 13.4

Austauschen der Bildeinheit ................................................................................................................................. 13.7

Austauschen des Tonerbehälters ......................................................................................................................... 13.9

Verschleißteile .................................................................................................................................................... 13.10

Ermitteln der Seriennummer des Gerätes .......................................................................................................... 13.11

14. Problemlösung

Beheben von Papierstaus im AVE ........................................................................................................................ 14.1

Beseitigen von Papierstaus .................................................................................................................................. 14.2

Bedeutung der Display-Meldungen ...................................................................................................................... 14.5

Beheben anderer Probleme .................................................................................................................................. 14.9

15. Technische Daten

Technische Daten/Allgemein ................................................................................................................................ 15.1

Technische Daten/Drucker ................................................................................................................................... 15.1

Technische Daten/Scanner und Kopierer ............................................................................................................. 15.2

Technische Daten/Fax

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN) .................................................................................. 15.2

Index

Sicherheitshinweise

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und das empfohlene Zubehör wurden gemäß strenger Sicherheitsauflagen entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung der zuständigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen, und nutzen Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheits-, Umweltschutz- und Leistungstests dieses Produkts wurden nur mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG:

auf die Betriebsgenehmigung des Geräts auswirken. Dazu gehören die Erweiterung durch neue Funktionen oder der Anschluss von externen Geräten. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Alle unbefugten Änderungen können sich nachteilig

Steckdose. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme. Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Unter keinen Umständen dürfen Sie einen geerdeten Adapterstecker verwenden, um das Gerät an eine Steckdose ohne Erdleitung anzuschließen.

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson auf ausschließlich sichere Bereiche begrenzt. Der Bedienerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe eines Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

Wartung

Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden können, werden in der Bedienungsanleitung beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

Warnzeichen

Alle Warnungen und Sicherheitsanweisungen, die auf dem Gerät befestigt oder zusammen mit dem Gerät geliefert wurden, müssen beachtet und eingehalten werden.

WARNUN G:

Bereiche des Geräts hin, die möglicherweise Gefahren für Personen bergen könnten.

WARNUNG:

Bereiche des Geräts mit heißen Oberflächen hin, die nicht berührt werden dürfen.

Diese WARNUNG weist den Benutzer auf

Stromversorgung

Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen.

WARNUNG:

mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit

einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete

Dieses Produkt muss an eine n Stromkreis

Reinigen des Geräts

Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das Produkt entwickelt wurden. Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbußen und gefährliche Situationen zur Folge haben. Unter bestimmten Umständen ist die Verwendung von explosiven oder entflammbaren Reinigungssprays verboten.

WARNUNG - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage

• Verwenden Sie nur das Netzkabel aus dem Lieferumfang.

• Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose an. Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur. Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

• Dieses Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn das Gerät an einen anderen Standort transportiert werden soll, wenden Sie sich an den Kundendienst von Xerox, Ihren autorisierten Ansprechpartner vor Ort oder das Wartungsunternehmen.

• Ein nicht sachgemäßer Anschluss des Geräte-Erdleiters kann elektrische Schläge zur Folge haben.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen

auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

• Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen

oder mechanischen Sperren außer Kraft.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert sind.

• Führen Sie unter keinen Umständen Gegenstände jeglicher

Art in die Schlitze oder Öffnungen dieses Geräts ein.

• Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände schalten Sie die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an einen autorisierten Kundendienstmitarbeiter vor Ort, um das Problem zu beheben.

– Eine ungewöhnliche Geräusch- oder Geruchsentwicklung

geht vom Gerät aus. – Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen. – Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung

oder ein anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst. – Flüssigkeit ist in den Kopierer/Drucker geraten. – Das Gerät hat einen Wasserschaden erlitten. – Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschädigt.

Trennen des Geräts von der Stromversorgung

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox-Geräts zu gewährleisten.

Vorgaben:

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker prüfen.

• Dieses Gerät muss an einen Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme. Um die Gefahr elektrischer Schläge zu vermeiden, lassen Sie die Steckdose von einem Elektriker auswechseln, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt. Verwenden Sie unter keinen Umständen

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Gerät vermerkt sind oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort oder an ein örtliches Kundendienstunternehmen, um den Umzug des Geräts an einen neuen Standort außerhalb des Gebäudes zu organisieren.

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreichender Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf. Die entsprechenden Mindestabmessungen finden Sie im Installationshandbuch.

• Verwenden Sie stets Materialien und Zubehör, die für das Xerox Gerät entwickelt wurden. Die Verwendung ungeeigneter Materialien kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

Verbote:

• Verwenden Sie unter keinen Umständen ein Netzkabel mit einem Stecker ohne Erdschutzleiter, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Dieses Gerät darf nicht in einen Schrank oder anderen Behälter eingebaut werden, es sei denn, es wurde für eine geeignete Belüftung gesorgt. Weitere Informationen erhalten Sie beim autorisierten Fachhandel vor Ort.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen Wärmequelle auf.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Bei einer ungewöhnlichen Geräusch- oder Geruchsentwicklung darf das Gerät nicht betrieben werden. Trennen Sie in einem solchen Fall unverzüglich das Netzkabel und wenden sich an den für Sie zuständigen Xerox-Kundendienstmitarbeiter oder Dienstleistungsanbieter.

Wartungsinformationen

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

Führen Sie keine Wartungsverfahren aus, die nicht speziell in der Dokumentation beschrieben wurden, die zum Lieferumfang des Kopierers/Druckers gehört.

• Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays. Die Verwendung von nicht genehmigten Reinigungsmitteln kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken und gefährlich sein.

• Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch. Bewahren Sie alle Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von Ihnen gewartet oder repariert werden könnten.

• Führen Sie keine Wartungsverfahren durch, es sei denn, Sie haben eine entsprechende Schulung von einem autorisierten Fachhändler erhalten oder das Verfahren wurde ausdrücklich in der Bedienungsanleitung beschrieben.

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Durch die Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter gemäß den Angaben im Xerox-Installationsverfahren wird sichergestellt, dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern Sie telefonisch die Xerox-Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571 in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

USA, Kanada, Europa, Australien/Neuseeland

HINWEIS:

Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädliche Störungen gewährleisten, wenn das Gerät in einem Gewerbegebiet betrieben wird. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht im Einklang mit der Bedienungsanleitung installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann.

Änderungen und Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Xerox genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den

Sicherheitsinformationen für den Laser

ACHTUNG:

vornehmen oder Vorgänge durchführen, die von den in diesem Handbuch beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen, nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte. Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Wenn Sie Regler verwenden, Anpassungen

Gerätesicherheitszulassung

Verbrauchsmaterialien

Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie unter keinen Umständen Toner, Druckkartuschen oder Tonerbehälter in eine offene Flamme.

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen:

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. Ausgabe (USA/Kanada)

SEMKO IEC60950-1. Ausgabe (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO9002-Qualitätssicherungssystems hergestellt.

vii

Konformitätshinweise

(The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die Konformitätserklärung von Xerox mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 72/23/EWG mit den Änderungen

in der Ratsrichtlinie 93/68/EWG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG des Rates zur Angleichung

der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EG-Richtlinie 99/5/EG des Rates über Funkanlagen

und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Eine vollständige Konformitätserklärung mit Definition der relevanten Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen autorisierten Xerox-Fachhändler angefordert werden:

WARNUNG:

wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

WARNUNG:

dieses Gerats in Wohngebieten kann Funkfrequenzstorungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Damit dieses Gerät in der Nähe von industriellen,

Dies ist ein Lasergerat der Klasse A. Der Einsatz

FAX-Funktion

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual.

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant.

WARNUNG:

jack type installed on your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage Telephone Company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: AAAEQ##TXXXX.

For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the

Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

Ask your local Telephone Company for the modular

viii

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the Xerox Welcome Center telephone number 800-821-2797.

If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

CANADA

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.

'The Ringer Equivalence Number (REN) is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. The REN value may be found on the label located on the rear of the equipment.

Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

ACHTUNG:

Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

EUROPA

Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen:

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EURichtlinie 1999/5/EG erklärt. Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:

Belgien Griechenland Niederlande Schweden

Bulgarien Großbritannien Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Österreich

Deutschland Island Polen Tschechien

Finnland Italien Portugal

Frankreich Luxemburg Rumänien

Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox-Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer Spezifikation für Telekommunikationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen der EU. Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom Xerox-Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden.

ACHTUNG:

Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl (MFW) betrieben werden, es wird aber grundsatzlich die Verwendung von MFW empfohlen, da diese Methode schneller und zuverlassiger ist. Die Durchfuhrung jeglicher Modifikationen am Gerat sowie der Anschluss externer Gerate bzw. Verwendung externer Steuerungssoftware werden, sofern nicht ausdrucklich von Xerox genehmigt, mit dem Entzug dieser Lizenz geahndet.

Spanien

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

Umweltschutzbestimmungen

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation festgestellt, dass dieses Produkt (in der Basiskonfiguration) den ENERGY STARRichtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für Büroausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen, europäischen und japanischen Regierungen und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduktion der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaänderungen.

ENERGY STAR-Geräte von Xerox werden ab Werk so eingerichtet, dass sie nach einer angegebenen Benutzungsdauer einen Stromsparmodus aktivieren und/oder das Gerät vollständig ausschalten. Diese Energiesparfunktionen können den Energieverbrauch im Vergleich zu herkömmlichen Geräten um die Hälfte reduzieren.

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. aus Kanada hat nachgewiesen, dass dieses Gerät alle geltenden Anforderungen für das Environmental Choice EcoLogo zum Erreichen möglichst geringer Auswirkungen auf die Umwelt erfüllt.

Als Teilnehmer am Environmental ChoiceProgramm hat die Xerox Corporation bestimmt, dass dieses Gerät die Environmental ChoiceRichtlinien für Energieeffizienz erfüllt.

Das Environmental Choice-Programm wurde 1988 von Environment Kanada ins Leben gerufen, um Konsumenten bei der Auswahl umweltverantwortlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, Digitaldruckanlagen und Faxgeräte müssen die Kriterien für Energieeffizienz und Emissionen erfüllen und zeigen, dass sie mit im Recycling-Verfahren hergestellten Verbrauchsmaterialien kompatibel sind. Gegenwärtig hat Environmental Choice 1600 genehmigte Produkte und 140 Lizenznehmer. Xerox gehört zu den führenden Unternehmen, die anerkannte EcoLogo-Produkte anbieten.

Recycling und Entsorgung von Produkten

Europäische Union

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im normalen Hausmüll entsorgt werden darf.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Geräte getrennt vom Hausmüll entsorgt werden.

Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben. Weitere Informationen erhalten Sie beim zuständigen Amt für die örtlichen Entsorgungsbetriebe.

In einigen Mitgliedstaaten müssen die Fachhändler beim Kauf von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel.

Professionelle/Geschäftsumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass Sie das Gerät im Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtsprechung müssen elektrische und elektronische Geräte entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten einzuholen.

Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronik-Altge-räte

Manche Geräte können sowohl in Privathaushalten als auch gewerblich ein-gesetzt werden.

Quecksilber-Sicherheitshinweise

DIE LAMPE(N) IN DIESEM GERÄT ENTHALTEN QUECKSILBER UND MÜSSEN NACH DEN JEWEILS GELTENDEN VORSCHRIFTEN ENTSORGT WERDEN. Nahrere Informationen erhalten Sie unter lamprecyl-ce.org, eiae.org.

Nordamerika

Xerox unterhält ein Programm zu Rücknahme und Wiederverwendung/ Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox-Händler (1-800-ASKXEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie unter

www.xerox.com/environment. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung

erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org.

Andere Länder

Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Abfallamt und erkundigen Sie sich, wie Sie bei der Entsorgung vorgehen müssen.

1 Einführung

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Xerox-Multifunktionsgerätes. Ihr Gerät verfügt über Druck-, Kopier-, Scanner- und Faxfunktionen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN).

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Sonderfunktionen

• Druckerübersicht

• Weitere Informationsquellen

• Auswählen eines Standorts

Sonderfunktionen

Ihr Gerät verfügt über Sonderfunktionen zur Verbesserung der Druckqualität. Folgendes ist möglich:

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können unter Verwendung von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz in einer umfassenden Farbpalette drucken.

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu

2.400 dpi [optimal] drucken. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Im Schwarzweiß-Modus druckt Ihr Gerät Papier in A4-Format mit bis zu 16 S/min Letter-Format mit bis zu 17 S/min. Im Farbmodus druckt Ihr Gerät Papier im A4- oder Letter-Format mit bis zu 4 S/min.

Flexible Papierverwendung

•Der manuelle Papiereinzug kann Briefpapier, Umschläge, Etiketten, Folien, Medien in benutzerspezifischen Größen, Postkarten und schweres Papier aufnehmen. Der manuelle Papiereinzug nimmt jeweils 1 Blatt Papier auf.

•Die Papierschacht 1 für 150 Blatt und den optionalen Schacht 2 für 250 Blatt nehmen Normalpapier in verschiedenen Größen auf.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug, wie „Vertraulich“, versehen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

a. Seiten pro Minute

und Papier im

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier auf Normalpapier verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Das Gerät spart automatisch Strom, indem es den Stromverbrauch bei Inaktivität erheblich senkt.

Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät

• Sie können Ihr Gerät durch einen optionalen Papierschacht 2 mit einem Fassungsvermögen von 250 Blatt ergänzen. Mithilfe dieses Papierchachts brauchen Sie nicht so häufig Papier nachzulegen.

• Sie können Bilder direkt von einem mit PictBridge kompatiblen Gerät drucken.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können mit Windows 98/Me/2000/XP (einschl. 64 Bit) drucken.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Linux-Systemen kompatibel.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Macintosh-Systemen kompatibel.

• Ihr Gerät wird mit einer Netzwerk-Schnittstelle geliefert.

Verwendung von USB-Flash-Speichergeräten

Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

• Sie können Dokumente einscannen und im Gerät speichern.

• Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken.

Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher wiederherstellen.

Gerätefunktionen

In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Gerät unterstützten Funktionen.

(I: Installiert, O: Option, NA: Nicht anwendbar)

Funktionen

USB 2.0 I I

USB-Speicher I I

Netzwerk-Schnittstelle (Ethernet 10/100 Base TX)

Faxfunktion NA I

PictBridge I I

Phaser

6110MFP/SN

Phaser

6110MFP/XN

1.1 <Einführung>

Druckerübersicht

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Rückansicht

* Die obige Abbildung zeigt ein Modell Phaser

6110MFP/XN mit allem erhältlichen Zubehör.

AVE (Automatischer

Volageneinzug) Führungen für die

Breitenregulierung Papiereinzug für

Dokumente

4 Ausgabefach Dokumente 13 Manueller Papiereinzug 5 Bedienfeld 14 Scannerabdeckung 6 Ausgabefach 15 Vorlagenglas 7 USB-Speicheranschluss 16 Rest-Tonerbehälter 8 Frontabdeckung 17 Tonerkartusche 9 Optionaler Schacht 2 18 Bildeinheit

a. Automatischer Vorlageneinzug wird in diesem Benutzerhandbuch AVE

genannt.

10 Papierschacht 1

11 Stütze für Ausgabe

Führungen zur

Breitenregulierung am manuellen Papiereinzug

* Die obige Abbildung zeigt ein Modell Phaser

6110MFP/XN mit allem erhältlichen Zubehör.

Nebenstellenanschluss

(EXT)

5 Netzkabelanschluss 2 Netzwerk-Port 6 USB-Anschluss 3 Netzschalter 7

Telefonanschluss

(LINE)

4 Rückseitige Abdeckung

a. Nur Modell Phaser 6110MFP/XN.

1.2 <Einführung>

Übersicht Bedienfeld(Phaser 6110MFP/XN)

Kurzwahltasten: Mit ihnen können Sie häufig gewählte Faxnummern

speichern und sie mit wenigen Knopfdrücken eingeben.

Umschalttaste: Umstellungstaste für die Kurzwahltasten zum Abruf der

Nummern oder E-Mail-Adressen 16 bis 30. Adressbuch:

Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte

Faxnummern bzw. E-Mail-Adressen abrufen. Zusätzlich können Sie eine Liste mit dem

Auflösung:Mit dieser Taste wird die für das Dokument verwendete

Auflösung des aktuellen Kopierauftrags angepasst.

Ww/Pause: Im Standby-Modus wird die letzte Nummer wiederholt; im

Bearbeitungsmodus wird eine Pause für eine Faxnummer eingefügt.

Mithilfe dieser Taste können Sie häufig verwendete

Adressbuch

drucken.

Eingabe: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm

bestätigt.

Beenden: Mit dieser Taste kehren Sie zum übergeordneten Menü

zurück.

Heller/Dunkler: Mit dieser Taste passen Sie den für das Dokument

verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an.

Vorlagentyp: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den

aktuellen Kopierauftrag aus.

Kleiner/Größer: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die

Kopie im Vergleich zum Original.

USB-Druck: Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf einem USB-

6FAX: Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert. 17

7Kopie: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert. 18

8 Scannen: Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert. 19 Manuell wählen: Mit dieser Taste übernehmen Sie die Telefonleitung.

Anzeige: Die Anzeige zeigt den aktuellen Status und

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

Menü: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern durch

die verfügbaren Menüs.

Bildlauftasten: Mit dieser Taste können Sie durch die verfügbaren

Optionen des ausgewählten Menüs blättern oder Werte vergrößern bzw. verkleinern.

Speichergerät gespeichert sind, direkt ausdrucken, wenn dieses in den USB-Speicheranschluss auf der Vorderseite Ihres Geräts eingesteckt ist.

Zifferntastatur: Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben alphanumerische Zeichen ein.

Stopp/Löschen: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw. annullieren

Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

21 Start - Farbe: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im Farbmodus.

Start - Schwarz: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im

Schwarzweißmodus.

1.3 <Einführung>

Übersicht Bedienfeld(Phaser 6110MFP/SN)

1Kopie: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert. 9

2 Scannen: Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert. 10

Anzeige: Die Anzeige zeigt den aktuellen Status und

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

Menü: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern durch

die verfügbaren Menüs.

Bildlauftasten: Mit dieser Taste können Sie durch die verfügbaren

Optionen des ausgewählten Menüs blättern oder Werte vergrößern bzw. verkleinern.

Eingabe: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm

bestätigt.

7 Beenden: Rückkehr zum übergeordneten Menü. 15 Start - Farbe: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im Farbmodus.

Heller/Dunkler: Mit dieser Taste passen Sie den für das Dokument

verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an.

Vorlagentyp: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den aktuellen Kopierauftrag aus.

Kleiner/Größer: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die Kopie im Vergleich zum Original.

Adressbuch

Zusätzlich können Sie eine Liste mit dem

USB-Druck: Mit dieser Taste können Sie Dateien, die auf einem USB-

Speichergerät gespeichert sind, direkt ausdrucken, wenn dieses in den USB-Speicheranschluss auf der Vorderseite Ihres Geräts eingesteckt ist.

Zifferntastatur: Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben

alphanumerische Zeichen ein. Stopp/Löschen: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem

beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw. annullieren Sie

damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

Start - Schwarz: Mit dieser Taste kopieren Sie Dokumente im

Schwarzweißmodus.

: Zum Abrufen gespeicherter E-Mail-Adressen.

Adressbuch

drucken.

Hinweis

• Verwenden Sie den eingelassenen Bereich rechts vom Bedienfeld zur Aufbewahrung von Büroklammern zum Zusammenheften von Ausdrucken.

1.4 <Einführung>

Weitere Informationsquellen

Auswählen eines Standorts

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzübersicht der Installation

OnlineBenutzerhandbuch

Enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Folgen Sie deshalb unbedingt den Anweisungen im Handbuch zur Vorbereitung Ihres Geräts.

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten Ihres Geräts, Beheben von Störungen und Installieren von Zubehör.

Dieses Benutzerhandbuch enthält auch die Softwaredokumentation, die Informationen über das Drucken von Dokumenten auf Ihrem Gerät mit verschiedenen Betriebssystemen und über die Verwendung der mitgelieferten Software-Hilfsprogramme bietet.

Hinweis

• Vom Ordner Handbuch der

Druckersoftware-CD können Sie auch auf das Benutzerhandbuch in anderen Sprachen zugreifen.

DruckertreiberHilfe

Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften zur Verfügung und enthält Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften. Um auf den HilfeBildschirm eines Druckertreibers zuzugreifen, klicken Sie auf Hilfe vom Dialogfeld Druckereigenschaften.

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Paperschächte zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Sicherheitsabstände

• Vorderseite: 482,6 mm (genügend Platz, um den Papierschacht

abzunehmen)

• Rückseite: 100 mm (genügend Platz zur Belüftung)

• Rechts: 100 mm (genügend Platz zur Belüftung)

• Links: 100 mm (genügend Platz zur Belüftung)

Website

Falls Sie über einen Internetanschluss verfügen, finden Sie Hilfe, Support, Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen auf der Xerox-Website unter www.xerox.com/office/support

Achtung

• Beim Verlagern an eine andere Stelle darf der Drucker nicht gekippt oder mit der Oberseite nach unten gedreht werden, da sonst Toner im Innern des Geräts auslaufen und zu Beschädigungen des Druckers bzw. Beeinträchtigungen der Druckqualität führen kann.

1.5 <Einführung>

2 Systemeinrichtung

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die auf Ihrem Gerät verfügbaren Menüs und führt Sie Schritt für Schritt durch die Systemeinrichtung Ihres Gerätes.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Überblick über die Menüs

• Ändern der Displaysprache

• Einstellen des Datums und der Uhrzeit

• Ändern des Standardmodus (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

• Festlegen von Signaltönen(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

• Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur

• Verwenden der Sparmodi

* Menüs in farbiger Schrift sind nur mit Modell Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Faxfunktion

Heller/Dunkler Multi-Senden Fax verzögern Fax: Priorität Weiterleiten Vertraul. Empf Seite hinzuf. Auftrag abbr.

Faxeinrichtung

Senden

Anz. der WW WW-Intervall Amtsvorwahl ECM-Modus Bericht senden Bild S. 1 Waehlmodus

Empfangen

Empfangsmodus Rufann. nach Empf.-Kennung Fernstartcode Autom. Verkl. Groesse loesch Unerwuen. Fax DRPD-Modus

Default-Change

Auflösung Heller/Dunkler

Auto. Bericht

Kopierfunktion

Kopien sort. 2 4 Ausweiskopie Klonen Hntrg. loesch

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menü drücken (siehe Abbildung unten). Im Fax-, Kopier-oder Scan-Modus stehen jeweils unterschiedliche Menüs zur Verfügung.

Hinweis

• Abhängig von Ihrem Land werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

Kopiereinrichtung

Default-Change

Exemplare Vergroe./Verkl Heller/Dunkler Vorlagentyp

Scanfunktion

USB-Speicher

Scangröße Vorlagentyp Auflösung Scanfarbe Scanformat

E-Mail

Scangröße Vorlagentyp Auflösung Scanfarbe

Netzwerk

TCP/IP EthernetGschw. Einst. loesch Netzwerkinfo

Systemeinrichtung

(Fortsetzung)

Papier-Setup

Papierformat Papierart Papierzufuhr

Toneinst.

Tastenton Alarmton Lautstärke

Rufzeichen

Bericht Wartung

Remote-Dienst

Verbr. Dauer.

Farbe

Seriennummer Einst. loesch Land wählen

Systemeinrichtung

Geraete-Setup

Geraetekennung Geraete-Fax-Nr.

Datum+Uhrzeit Zeitformat Sprache

Standardmodus

Stromsparmodus Scan/Stromspar Timeout NetScanTimeout Hoehenkorr. AutoFortsetzen

Importeinst. Exporteinst.

2.1 <Systemeinrichtung>

Scaneinrichtung

Default-Change

USB-Speicher E-Mail

Ändern der Displaysprache

Zum Ändern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen Sie folgendermaßen vor:

Drücken Sie auf die Taste

Eingabe 2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Sprache angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Sprache

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

System-Setup

Menü

, bis in der unteren Zeile der

angezeigt wird, und drücken Sie auf

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen (z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern.

Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird Wert ungueltig angezeigt und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort. Wenn dies geschieht, wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der korrekten Zahl.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt. Bei Geräten vom Typ Phaser 6110MFP/XN werden alle Faxe mit Angabe von Datum und Uhrzeit gedruckt.

Hinweis

• Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das Datum neu eingeben.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe 2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Datum+Uhrzeit angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntastatur ein.

Monat = 01 bis 12

Tag = 01 bis 31

Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich

Stunde = 01 bis 12 (12-Stunden-Modus)

Minute = 00 bis 59

Sie können auch die Bildlauftasten verwenden, um den Cursor

unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann

eine neue Nummer eingeben.

00 bis 23 (24-Stunden-Modus)

Hinweis

• Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich sein.

Ändern des Uhrzeit-Modus

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

Drücken Sie auf die Taste

System-Setup 2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Zeitformat angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um den jeweils anderen

Modus auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe. 5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

angezeigt wird, und drücken Sie auf

Menü

, bis in der unteren Zeile der Anzeige

Eingabe

Ändern des Standardmodus (nur Modell Phaser

6110MFP/XN)

Ihr Gerät ist auf den Fax-Modus voreingestellt. Sie können diesen Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie

auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Standardmodus

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Drücken Sie auf die

Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann auf 5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Bildlauftasten

, bis der gewünschte

Eingabe

5 Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat

drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

2.2 <Systemeinrichtung>

Festlegen von Signaltönen(nur Modell Phaser 6110MFP/

XN)

Sie können folgende Töne einstellen:

• Tastenton: Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese Option auf Ein gestellt ist gedrückt wird.

• Alarmton: Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option auf Ein gestellt ist Faxkommunikation ein Warnton.

• Lautstärke: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Die Lautstärke können Sie über Manuell wählen einstellen.

• Rufzeichen: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können dabei zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.

, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste

, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

Drücken Sie auf die Taste Anzeige

Eingabe

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Toneinst. angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das gewünschte Tonsignal

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status

bzw. die gewünschte Lautstärke für das ausgewählte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere

Tonsignale einzustellen.

6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

System-Setup

Menü

, bis in der unteren Zeile der

angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern einzugeben. Beim Einrichten Ihres Gerätes zum Beispiel geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein. Wenn Sie Faxnummern speichern, können Sie auch die entsprechenden Namen eingeben.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

1 Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste

mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die Taste 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.

Wenn Sie die 6 mehrmals hintereinander drücken, wird jedes Mal ein anderer Buchstabe im Display angezeigt, d.h. M, N, O, m, n, o und zuletzt 6.

Sie können auch Sonderzeichen, wie z. B. Leerzeichen, Pluszeichen usw., eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnitt weiter unten.

2 Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn der nächste Buchstabe mit derselben Taste gedruckt wird, verschieben Sie den Cursor, indem Sie die drücken und dann die mit dem gewünschten Buchstaben gekennzeichnete Taste drücken. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint im Display.

Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.

3 Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie

Eingabe.

rechte Bildlauftaste

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

Lautsprecherlautstärke

1 Drücken Sie auf Manuell wählen. Ein Wählton erklingt aus dem

Lautsprecher.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der Ton in der

gewünschten Lautstärke wiedergegeben wird.

3 Drücken Sie Stopp/Löschen, um die Änderung zu speichern und

in den Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweis

• Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

1 1 Leerzeichen 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z 9 0 +-,.‘/*#&@0

2.3 <Systemeinrichtung>

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Energiesparscanmodus

Wenn Ihnen beim Eingeben einer Zahl oder eines Namens ein Fehler unterläuft, drücken Sie die linke Bildlauftaste, um die letzte Stelle bzw. das letzte Zeichen zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Einfügen einer Pause

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern eine Pause einfügen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Rufnummer die Taste Ww/Pause. Im Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich (-) angezeigt.

Verwenden der Sparmodi

Energiesparmodus

Der Energiesparmodus ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

Im Energiesparscanmodus können Sie durch Ausschalten der Scannerlampe Strom sparen. Die Scannerlampe unter dem Vorlagenglas wird automatisch ausgeschaltet, wenn sie nicht direkt benötigt wird, um den Stromverbrauch zu verringern und die Lebensdauer der Lampe zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die Lampe nach einer Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen Scanauftrag gewartet wird, bevor der Energiesparbetrieb eingeschaltet wird.

Drücken Sie auf die Taste

Eingabe 2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Scan/Stromspar

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

System-Setup

Menü

, bis in der unteren Zeile der

angezeigt wird, und drücken Sie auf

Drücken Sie auf die Taste

Eingabe 2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Stromsparmodus

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

System-Setup

Menü

, bis in der unteren Zeile der

angezeigt wird, und drücken Sie auf

2.4 <Systemeinrichtung>

3 Überblick über die Software

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die Software, die im Lieferumfang Ihres Gerätes enthalten ist. Die Installation und Verwendung dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausführlich erklärt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

• Systemanforderungen

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit Ihrem Computer verbunden haben, müssen Sie mit den mitgelieferten CD-ROMs die Drucker- und Scanner-Software installieren.

Die einzelnen CD-ROMs enthalten die folgende Software:

Betriebssystem Inhalt

• Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber,

um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber

(WIA, Windows Image Acquisition) zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

• Statusmonitor: Wird angezeigt, wenn Fehler

beim Drucken auftreten.

Windows

• Dienstprogramm für die Druckereinstellungen: Hiermit können Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren.

• Network Scan: Mithilfe dieses Programms können Sie ein Dokument auf Ihrem Gerät scannen und auf einem vernetzten Computer speichern.

•

Set IP

: Verwenden Sie dieses Programm, um die

TCP/IP-Adressen Ihres Gerätes festzulegen.

• Benutzerhandbuch in PDF

Druckertreiberfunktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Funktion

Druckqualität O O O Mehrere Seiten pro Blatt (N-Seiten) O O O (2, 4) Posterdruck O X X Brosch

üren drucken O X X

Anpassung an Papierformat O O X Größenanpassung O O X Andere Papierzufuhr für erste Seite O O X Wasserzeichen O X X Überlagerung O X X

Windows Macintosh Linux

Druckertreiber

Linux

Macintosh

• Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber,

um Ihr Gerät von einem Linux-Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken.

• SANE: Verwenden Sie diesen Treiber, um

Dokumente zu scannen.

• Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber,

um Ihr Gerät von einem Macintosh zu betreiben.

• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum Scannen

von Dokumenten auf dem Gerät.

3.1 <Überblick über die Software>

Systemanforderungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Element Anforderungen Empfohlen

Betriebssystem Windows 98/Me/2000/XP

Windows 98/ 2000

Prozessor

Windows XP

Windows 98/

RAM

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Internet Explorer

Me/2000

Windows XP

Windows 98/ Me/2000

Windows XP 1 GB oder mehr 5 GB

5.0 oder höher

Hinweis

• Unter Windows 2000/XP kann die Software von Benutzern, die über Administratorrechte verfügen, installiert werden.

Pentium II 400 MHz oder höher

Pentium III 933 MHz oder höher

64 MB oder mehr

128 MB oder mehr

300 MB oder mehr

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 MB

256 MB

1 GB

Linux

Element Anforderungen

• RedHat 8.0 ~ 9.0

Betriebssystem

Prozessor Pentium IV 1 GHz oder höher

RAM 256 MB oder mehr

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Software

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

1 GB oder mehr

• Linux Kernel 2.4 oder höher

• Glibc 2.2 oder höher

•CUPS

• SANE (nur für MFP-Drucker)

Hinweise

• Für die Arbeit mit großen gescannten Bildern ist eine Auslagerungspartition von mindestens 300 MB erforderlich.

• Der Linux-Scannertreiber unterstützt die maximale optische Auflösung.

Macintosh

Element Anforderungen

Betriebssystem Macintosh 10.3 ~ 10.4

RAM 128 MB

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

200 MB

Anschluss USB-Schnittstelle, Netzwerkschnittstelle

3.2 <Überblick über die Software>

4 Netzwerkeinrichtung

Dieses Kapitel führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres Gerätes für Netzwerkverbindungen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einführung

• Unterstützte Betriebssysteme

• Konfigurieren von TCP/IP

• Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

• Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

• Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseit e

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält die Netzwerkumgebungen, die vom Gerät unterstützt werden:

Element Anforderungen

NetzwerkSchnittstelle

NetzwerkBetriebssystem

Netzwerkprotokolle

• Ethernet 10/100 Base-TX

• Windows 98/Me/2000/XP

• Verschiedene Linux OS-Distributionen

• Macintosh OS 10.3 bis 10.4

• TCP/IP unter Windows

• IPP, SNMP

Einführung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel an ein Netzwerk angeschlossen haben, können Sie den Drucker mit anderen Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden.

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als Netzwerkdrucker verwenden zu können. Zum Einrichten dieser Protokolle gibt es die folgenden zwei Methoden:

Mithilfe des Bedienfeldes

Sie können die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mithilfe des Bedienfelds des Gerätes einrichten.

• Konfiguration von TCP/IP

• Konfiguration von EtherTalk

Server für dynamische Adressierung

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• IPP: Internet Printing Protocol

• SNMP: Simple Network Management Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• DHCP, BOOTP

Konfigurieren von TCP/IP

Ihr Gerät kann mit vielfältigen TCP/IP-Netzwerkinformationen eingerichtet werden, wie z. B. einer IP-Adresse, einer Subnetz-Maske, einer Gateway- und DNS-Adresse. Je nach Art des Netzwerks gibt es verschiedene Möglichkeiten, dem Gerät eine TCP/IP-Adresse zuzuweisen.

• Statische Adressierung: Eine TCP/IP-Adresse wird vom Systemadministrator manuell zugewiesen.

• Dynamische Adressierung per BOOTP/DHCP: Eine TCP/IP-Adresse wird automatisch vom Server zugewiesen.

Hinweis

• Bevor Sie TCP/IP konfigurieren, müssen Sie TCP/IP als Netzwerkprotokoll festlegen.

4.1 <Netzwerkeinrichtung>

Statische Adressierung

Zum Eingeben einer TCP/IP-Adresse mit dem Bedienfeld Ihres Gerätes gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn TCP/IP angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Statisch angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn IP-Adresse angezeigt wird. 5 Geben Sie mit der Zifferntastatur ein Byte zwischen 0 und 255 ein,

und drücken Sie auf die Bildlauftasten zum Bewegen zwischen

den Bytes.

Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Sie können die Kommunikationsgeschwindigkeit für EthernetVerbindungen auswählen.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis EthernetGschw.

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Geschwindigkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

4 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

6 Wenn Sie die Adresse vollständig eingegeben haben, drücken

Sie Eingabe. 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 zum Konfigurieren der

anderen TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-

Adresse. 8 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Statisch angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe. 9 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Primaere DNS angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

10 Geben Sie alle Bytes der Adresse ein, und drücken Sie Eingabe. 11 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Sekundaere DNS

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 12 Geben Sie alle Bytes der Adresse ein, und drücken Sie Eingabe. 13 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Dynamische Adressierung (BOOTP/DHCP)

Damit eine TCP/IP-Adresse automatisch vom Server zugewiesen wird, müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

1 Drücken Sie auf Menü, bis in der unteren Displayzeile Netzwerk

angezeigt wird.

2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn TCP/IP angezeigt wird.

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Sie können die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung zurücksetzen.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Einst. loesch angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um die

Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen.

4 Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der Netzwerkkarte des Geräts.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Netzwerk angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Netzwerkinfo angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis DHCP oder BOOTP

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

4.2 <Netzwerkeinrichtung>

5 Einlegen von Vorlagen und

Druckmaterial

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmaterial in Ihr Gerät einlegen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen des Druckmaterials

• Einlegen von Papier

• Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Einlegen von Vorlagen

Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das Vorlagenglas oder den AVE einlegen.

Über das Vorlagenglas

Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden. Wenn das Gerät eine Vorlage im AVE erkennt, wird diese vorrangig gegenüber der Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen.

1 Heben Sie den Scannerabdeckel zum Öffnen an.

2 Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das

Vorlagenglas und richten Sie es mit der Führung oben links am Glas aus.

3 Schließen Sie den Scannerdeckel.

Hinweise

• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet

lassen, wird möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, öffnen Sie den Scannerdeckel, bis die Scharniere im Stopper einrasten und schließen Sie anschließend den Deckel. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.

Über den AVE

Mithilfe des AVE können Sie pro Auftrag bis zu 50 Blatt Papier einlegen (75 g/m

Hinweise zur Verwendung des AVE:

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 142 x 148 mm

• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

5.1 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

oder größer als 216 x 356 mm ist.

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Florpost oder dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Dokumente mit anderen nicht geläufigen Eigenschaften ein.

So legen Sie eine Vorlage in den AVE ein: 1 Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den AVE.

Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

2 Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das

Papierformat an.

Auswählen des Druckmaterials

Sie können auf einer Reihe von Druckmaterialien, wie Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken. Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen. Die Verwendung von Druckmaterialien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts

Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmaterial sollte sich für Ihr Vorhaben eignen.

• Format: Sie können Materialien beliebiger Formate verwenden, solange sich das Material problemlos in die Papierführungen des Papierschachts einlegen lässt.

• Gewicht: Ihr Gerät unterstützt folgende Druckmaterialgewichte:

- 60 bis 163 g/m2 für das Papierfach 1 und den manuellen

Papiereinzug

- 60 bis 90 g/m

• Weißgehalt: Einige Druckmaterialien sind weißer als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmaterials hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

Hinweise

• Manche Druckmaterialien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden und liefern dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis. Dies kann auf unsachgemäße Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte oder andere, von Xerox nicht beeinflussbare Variablen zurückzuführen sein.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmaterial sicher, dass es den in diesem Benutzerhandbuch festgelegten Anforderungen entspricht.

für den optionalen Schacht 2

Hinweis

• Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

Achtung

• Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen Serviceverträgen abgedeckt.

5.2 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Unterstützte Druckmaterialarten und -formate

Typ Format Abmessungen Gewicht Kapazität

für den

• 1 Blatt für den manuellen Papiereinzug

• 150 Blatt mit 75 g/m Papierschacht 1

• 250 Blatt mit 75 g/m den optionalen Schacht 2

Normalpapier

US-Letter 215,9 x 279 mm

US-Legal 215,9 x 355,6 mm

Folio 215,9 x 330,2 mm

Oficio 215 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

• 60 bis 90 g/m optionalen Schacht 2

• 60 bis 105 g/m2 für das Papierfach 1 und den manuellen Papiereinzug

JIS B5 182 x 257 mm

US-Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

ISO/Umschlag B5 176 x 250 mm

Umschlag Monarch 98,4 x 190,5 mm

Umschlag COM-10 105 x 241 mm

1 Blatt für den manuellen Papiereinzug oder Papierfach 1

Umschläge

Umschlag Nr. 9 98 x 225 mm

Umschlag DL 110 x 220 mm

75 bis 90 g/m

Umschlag C5 162 x 229 mm

Umschlag C6 114 x 162 mm

Umschlaggröße 6 3/4 92 x 165 mm

1 Blatt für den manuellen Papiereinzug oder Papierfach 1

Klarsichtfolie

US-Letter, A4

Siehe hierzu den Abschnitt Normalpapier.

138 bis 146 g/m

für

US-Letter, US-Legal,

Etiketten

US-Folio, Oficio, A4, JIS B5, US-Executive, A5, A6

US-Letter, US-Legal,

Karton

US-Folio, Oficio, A4, JIS B5, US-Executive, A5, A6

Mindestgröße (benutzerdefiniert) 76 x 127 mm

Siehe hierzu den Abschnitt Normalpapier.

120 bis 150 g/m

105 bis 163 g/m

60 bis 163 g/m

Maximalgröße (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm

a. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmaterials und den Umgebungsbedingungen variieren. b. Empfohlene Medien: Transparenzfolie für Farblaserdrucker von HP, Xerox und 3M.

Von Transparenzfolien mit Papierrückseite wie etwa Xerox 3R91334 wird abgeraten, da sie zu Papierstaus führen oder zerkratzt werden könnten.

1 Blatt für den manuellen Papiereinzug oder Papierfach 1

5.3 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi

Modus Format Papierzufuhr

• Papierschacht 1

• Optionaler Schacht 2

• Manueller Papiereinzug

Kopiermodus

US-Letter, A4, US-Legal, Oficio, US-Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialdruckmaterialien blattweise in den manuellen Papiereinzug einlegen.

• Damit Druckmaterialien, wie z. B. Folien oder Etikettenbögen, nicht aneinanderkleben, nehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck aus dem Ausgabefach heraus.

Richtlinien für Sonderdruckmaterialien

Materialtyp Voraussetzungen

• Papierschacht 1

Druckmodus

Faxmodus

a.Nur Modell Phaser 6110MFP/XN.

Das Gerät unterstützt alle Formate

US-Letter, A4, US-Legal

• Optionaler Schacht 2

• Manueller Papiereinzug

• Papierschacht 1

• Optionaler Schacht 2

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmaterialien

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier, Umschlägen, Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Verwenden Sie stets Druckmaterialien, die den Spezifikationen auf Seite 5.3 entsprechen.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität verringern.

• Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualität ausschließlich kopierfähiges Papier hoher Qualität, das speziell für die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmaterialien:

- Papier mit Prägedruck, Lochung oder mit einer zu glatten oder zu

groben Struktur.

- Abwischbares Spezialpapier

- Mehrseitiges Papier

- Synthetisches und wärmeempfindliches Papier

- Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier.

Bei Verwendung derartiger Papierarten kann es zu Papierstaus, chemischen Gerüchen oder Beschädigungen am Gerät kommen.

• Lagern Sie Druckmaterialien bis zur Verwendung im vorhandenen Rieseinschlag. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen, die zur Falten- oder Wellenbildung des Papiers führen können.

• Lagern Sie nicht verwendete Druckmaterialien bei Temperaturen zwischen 15 °C und 30 °C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.

• Lagern Sie nicht verwendete Druckmaterialien in einer feuchtigkeitsbeständigen Verpackung, wie z. B. einer Plastiktüte oder einem Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass Staub und Feuchtigkeit das Papier verunreinigen.

Umschläge

• Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte

- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert,

- Temperatur: Die Umschläge sollten den während

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass die Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

• Umschläge mit abziehbarem Klebestreifen oder mehreren Laschen, die zum Verschließen umgeklappt werden, müssen Klebstoffe verwenden, die mit der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für 0,1 Sekunde kompatibel sind. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

90 g/m auftreten können.

flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung aufweisen und keine Luft enthalten.

gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten.

nicht überschreiten, da sonst Papierstaus

Richtig

Falsch

5.4 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Materialtyp Voraussetzungen

Folien

• Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Die verwendeten Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit im Papierschacht liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

Caution

•Empfohlene Medien: Transparenzfolie für Farblaserdrucker von HP, Xerox und 3M.

•Von Transparenzfolien mit Papierrückseite wie etwa Xerox 3R91334 wird abgeraten, da sie zu Papierstaus führen oder zerkratzt werden könnten.

Etiketten

• Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Etiketten, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Das Klebematerial muss der

Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die

ohne Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräumen zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die

Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm wölben.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die

zerknittert sind, Blasen zeigen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie sich lösen.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Karton oder benutzerdefinierte Formate

• Drucken Sie nicht auf Materialien, deren Format kleiner als 76 mm x 127 mm ist.

• Stellen Sie die Ränder in Ihrer Softwareanwendung so ein, dass der Abstand zur Kante des Druckmaterials mindestens 6,4 mm beträgt.

• Briefpapier muss mit hitzebeständiger Tinte bedruckt sein, die nicht schmilzt, verdunstet oder gefährliche Emissionen abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für 0,1 Sekunden ausgesetzt ist.

• Die Tinte auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und darf keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

Formulare

• Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

5.5 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

Einlegen von Papier

In Papierschacht 1

Legen Sie das Druckmaterial, das Sie für die meisten Druckaufträge verwenden, in den Papierschacht 1 ein. Der Papierschacht 1 hat ein Fassungsvermögen von maximal 150 Blatt Normalpapier des Gewichts

75 g/m

Ein optionaler Schacht 2 ist erhältlich, das unterhalb des Papierschachts 1 angebracht wird und zusätzliche 250 Blatt Papier aufnimmt. Bestellinformationen für den optionalen Schacht 2 finden Sie auf Seite 12.1.

Einlegen des Papiers in den Papierschacht 1

1 Ziehen Sie den Schacht aus dem Drucker heraus. 2 Öffnen Sie die Papierabdeckung.

5 Biegen Sie die Seiten ein wenig und fahren Sie mit dem

Daumen vorsichtig über die vordere, schmale Kante des Papiers, um die Seiten zu trennen. Richten Sie die Seiten danach wieder kantenbündig aus.

6 Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite

nach oben zeigt.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viel Papier einlegen und stellen Sie sicher, dass alle vier Papierecken, wie unten abgebildet, flach unterhalb der Klammern im Schacht eingelegt sind. Das Überladen der Papierkassette kann zu Papierstaus führen.

3 Passen Sie das Papierfach so an, dass es beim richtigen Format

einrastet.

4 Zum Vergrößern des Fachs passen Sie die Papierführung an das

Papier an.

5.6 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

7 Drücken Sie auf die Papierführung für die Längenregulierung und

schieben Sie sie so weit hinein, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

8 Schließen Sie die Papierabdeckung.

9 Schieben Sie die Papierkassette wieder in den Drucker.

Hinweise

• Enthält das Fach zu wenig Papier, kann die Papierlängenführung nach innen gedrückt werden. Laden Sie ausreichend Papier nach.

• Wenn Probleme bei dem Papiereinzug auftreten, legen Sie das Papier blattweise in den manuellen Einzug ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte nach unten und eine unverknickte Kante zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

Ändern der Papiergröße im Papierschacht 1

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass der Papierschacht verlängert wird.

Um die Größe des Papierschachts 1 zu ändern, müssen Sie die Papierlängenführung ordnungsgemäß einstellen.

1 Ziehen Sie den Papierschacht 1 aus dem Gerät. Öffnen Sie die

Papierabdeckung und entnehmen Sie das Papier aus dem Papierschacht 1, falls erforderlich.

2 Drücken Sie auf die Verriegelung der Führung, die sich auf der

Oberseite des Papierfachs befindet, um sie zu lösen und ziehen Sie den Schacht manuell heraus.

Sie können Briefpapier mit dem Aufdruck nach oben einlegen. Die obere Kante des Blatts mit dem Logo sollte als erstes eingezogen werden. Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die Größe für den Papierschacht 1 ein. Siehe Seite 5.9 zum Kopieren und Faxen oder die Softwaredokumentation für das Drucken vom PC.

3 Legen Sie Papier in den Schacht ein.

5.7 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

4 Schieben Sie die Führung zur Längenregulierung des Papiers so

weit hinein, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt. Drücken Sie die Führung zur Breitenregulierung des Papiers zusammen und schieben Sie sie bis zum Ende des Papierstapels, ohne diesen dabei zu stauchen.

Für Papiergrößen unterhalb des Letter-Formats, schieben Sie die Führungen in ihre jeweilige Ausgangsposition zurück und passen sie zur Längen- und Breitenregulierung entsprechend an.

Hinweise

• Drücken Sie die Papierbreitenführungen nicht so weit zusammen, dass das Material sich biegt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht richtig einstellen, könnte ein Papierstau entstehen.

6 Schieben Sie den Papierschacht 1 zurück in das Gerät.

Im manuellen Einzug

Der manuelle Papiereinzug kann Druckmaterial in Sondergrößen und typen aufnehmen, wie z. B. Folien, Postkarten, Notizkarten, Etiketten und Umschläge. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern, z. B. auf Firmenbögen oder farbigem Papier.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papier in den manuellen Papiereinzug einzulegen:

Achtung

• Wenn Sie mit dem manuellen Einzug drucken, entfernen Sie das Papier aus Fach 1.

1 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben

ein.

5 Schließen Sie die Papierabdeckung.

Beachten Sie beim Einlegen, je nach verwendetem Druckmaterialtyp, folgende Richtlinien:

• Umschläge: Laschenseite nach unten und Briefmarkenfeld oben links.

• Folien: Druckseite nach oben und Oberkante mit dem Klebestreifen zum Gerät hin.

5.8 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

• Etiketten: Druckseite nach oben und obere kurze Kante zum Gerät hin.

• Formulare: Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante zum Gerät hin.

• Karton: Druckseite nach oben und kurze Kante zum Gerät hin.

• Vordrucke: Seite mit Vordruck nach unten und mit wölbungsfreier Kante zum Gerät hin.

• Legen Sie stets nur das auf Seite 5.2 angegebene Druckmaterial ein, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den manuellen Papiereinzug einlegen.

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

2 Drücken Sie die Papierbreitenführungen des manuellen

Papiereinzugs zusammen und stellen Sie sie auf die Breite des Papiers ein. Schieben Sie sie nicht zu fest heran, damit durch die Stauchung keine Papierstaus entstehen oder das Papier schief eingezogen wird.

3 Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die

Größe für den manuellen Papiereinzug ein. Siehe Seite 5.9 zum Kopieren und Faxen oder die Softwaredokumentation für das Drucken vom PC.

Hinweis

• Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

Achtung

• Wenn Sie mehrere Seiten mit dem manuellen Einzug drucken möchten, warten Sie, bis das Gerät eine Seite gedruckt hat, und legen Sie dann ein weiteres Blatt Papier in den manuellen Einzug ein. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen.

Tipps für die Verwendung des manuellen Einzugs.

• Legen Sie nur jeweils eine Größe von Druckmaterialien in den manuellen Papiereinzug ein. Für das Drucken von Dokumenten mit vielen Seiten wird die Verwendung von Fach 1 empfohlen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier nachlegen, wenn im manuellen Papiereinzug noch genug vorhanden ist. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen.

• Legen Sie die Druckmaterialien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in die Mitte des manuellen Papiereinzugs ein.

Nachdem Sie Papier in den Papierschacht eingelegt haben, müssen Sie mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus und den Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

Drücken Sie auf die Taste

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf OK.

3 Drücken Sie auf OK, wenn Papierformat angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Papierschacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das verwendete

Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

6 Drücken Sie auf die Taste Zurück (Back), um zur darüber

liegenden Ebene zurückzukehren.

7 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papierart angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf OK.

8 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der verwendete Papiertyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK.

9 Drücken Sie auf Stopp/Löschen (Stop/Clear), um zum

Standby-Modus zurückzukehren.

System-Setup

Menü (Menu)

angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

, bis in der unteren Zeile der

5.9 <Einlegen von Vorlagen und Druckmaterial>

6 Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Dokumenten.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Auswählen des Papierschachts

•Kopieren

• Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

• Ändern der Standardkopiereinstellungen

• Verwenden von Sonderkopierfunktionen

• Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

Bei Bedarf können Sie Sonderkopierfunktionen wie Posterkopie oder 2 bzw. 4 Seiten auf ein Blatt verwenden. Siehe Seite 6.2.

5 Drücken Sie auf Start - Farbe, um den Farbkopiervorgang zu

starten. Oder drücken Sie auf Start - Schwarz, um den Schwarzweiß-

Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

• Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken

Sie dazu Stopp/Löschen.

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Auswählen des Papierschachts

Nachdem Sie das Druckmaterial für die Kopierausgabe eingelegt haben, müssen Sie den Papierschacht auswählen, die Sie für Kopieraufträge verwenden möchten.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papierzufuhr angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kopie Schacht angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Papierschacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Kopieren

1 Drücken Sie auf Kopie.

In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die

Zifferntastatur ein.

4 Wenn Sie die Kopiereinstellungen einschließlich Kopiergröße,

Dunkelheit und Vorlagenart unter Verwendung der Tasten des Bedienfelds benutzerspezifisch anpassen möchten, siehe Seite 6.1.

Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, so dass Kopien schnell und einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die Optionen einzelner Kopien über die Kopierfunktionstasten auf dem Bedienfeld ändern.

Hinweis

• Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste

Stopp/Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien angefertigt hat.

Heller/Dunkler

Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder enthalten, können Sie mithilfe der Kontrasteinstellung eine besser lesbare Kopie erstellen.

Wenn Sie die Farbtiefe einer Kopie anpassen möchten, drücken Sie auf die Taste Heller/Dunkler. Wenn Sie auf die Taste drücken, sind folgende Modi verfügbar:

• Normal: Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder -druck.

• Heller: Geeignet für dunklen Druck.

• Dunkler: Geeignet für hell gedruckte oder oder schwach gezeichnete

Markierungen.

Vorlagentyp

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

Drücken Sie Vorlagentyp, um den Vorlagentyp auszuwählen. Wenn Sie auf die Taste drücken, sind folgende Modi verfügbar:

• T ext: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text

bestehen.

• Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos

bestehen.

• Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

6.1 <Kopieren>

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Über die Taste Kleiner/Größer können Sie die Größe eines kopierten Bildes verkleinern oder vergrößern und zwar von 25 % bis 400 % beim Kopieren von Vorlagen über das Vorlagenglas bzw. von 25 % bis 100 % über den AVE.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

1 Drücken Sie auf Kleiner/Größer. 2 Drücken Sie auf die Tasten Kleiner/Größer oder auf die

Bildlauftasten, bis die gewünschte Größeneinstellung angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

So stellen Sie die Kopiegröße über direkte Eingabe der Skalierung ein:

1 Drücken Sie auf Kleiner/Größer. 2 Drücken Sie auf die Taste Kleiner/Größer oder auf die

Bildlauftasten, bis Benutzerdef. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Geben Sie die Skalierung ein und drücken Sie auf Eingabe, um

Ihre Auswahl zu speichern.

Hinweis

• Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Die Kopieroptionen, wie beispielsweise Farbtiefe, Vorlagentyp, Kopiegröße und Anzahl der Exemplare, können entsprechend ihrer häufigsten Verwendung eingestellt werden. Wenn Sie ein Dokument kopieren, werden die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld geändert.

1 Drücken Sie auf Kopie.

Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Sie können die folgenden Kopierfunktionen verwenden:

Sortieren

Sie können das Gerät so einstellen, dass der Kopierauftrag sortiert wird. Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare einer dreiseitigen Vorlage anfertigen möchten, wird zuerst ein vollständiger Satz aus drei Seiten gedruckt und anschließend der zweite.

1 Drücken Sie auf Kopie. 2 Legen Sie die Vorlagen mit der Druckseite nach

oben in den AVE.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die

Zifferntastatur ein.

4 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der

unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kopien sort.

angezeigt wird.

6 Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den

gewünschten Farbmodus auszuwählen. Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre: Farbkopie Ja-S/W: Schwarz/Weiß-Kopie

7 Drücken Sie auf Eingabe.

Es wird zuerst ein vollständiger Satz Dokumente gedruckt und anschließend der zweite.

2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopier-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Default-Change angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Setup-

Option angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Einstellung

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 6 Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5 nach Bedarf. 7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Hinweis

• Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie durch

Betätigen der Taste Stopp/Löschen die geänderten Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

1 2

2 Seiten auf ein Blatt kopieren

1 2

3 4

4 Seiten auf

ein Blatt

kopieren

6.2 <Kopieren>

Ihr Gerät kann 2 bzw. 4 Bildvorlagen so verkleinern, dass sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden können.

Das Kopieren von 2 oder 4 Blatt pro Seite steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Vorlagen in den AVE legen.

1 Drücken Sie auf Kopie. 2 Legen Sie die Vorlagen mit der Druckseite nach

oben in den AVE.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der

unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis 2 oder 4

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

5 Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den

gewünschten Farbmodus auszuwählen. Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre: Farbkopie Ja-S/W: Schwarz/Weiß-Kopie

6 Drücken Sie auf Eingabe.

Hinweis

• Wenn Sie eine Kopie mit 2 oder 4 Seiten auf einem Blatt erstellen möchten, können Sie die Taste Kleiner/Größer nicht zur Anpassung der Kopiegröße verwenden.

Kopieren von Ausweisen

Ihr Gerät kann 2-seitige Vorlagen auf einem Blatt Papier in den Größen A4, US-Letter, US-Legal, US-Folio, Oficio, US-Executive, B5, A5 oder A6-drucken.

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das Gerät eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente, wie z. B. von Personalausweisen.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1 Drücken Sie auf Kopie. 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der

unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis

Ausweiskopie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Vorderseite [Start] druecken wird im Display

angezeigt.

5 Drücken Sie auf Eingabe, Start - Farbe oder

Start - Schwarz.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorderseite und zeigt die Meldung Rückseite

[Start] druecken an.

6 Öffnen Sie den Scannerabdeckel und drehen

Sie die Vorlage um.

Hinweis

• Wenn Sie auf die Taste Stopp/Löschen

drücken oder wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

7 Drücken Sie auf Start - Farbe, um den

Farbkopiervorgang zu starten. Oder drücken Sie auf Start - Schwarz, um den

Schwarzweiß-Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

• Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige Bereiche möglicherweise nicht gedruckt.

Kopieren von Postern

Ihr Gerät ist in der Lage, ein Bild auf 9 Blatt Papier zu drucken (3 x 3). Diese können Sie dann zu einem Poster zusammensetzen.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1 Drücken Sie auf Kopie. 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der

unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Poster

kop. angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den

gewünschten Farbmodus auszuwählen. Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre: Farbkopie Ja-S/W: Schwarz/Weiß-Kopie

6 Drücken Sie auf Eingabe.

6.3 <Kopieren>

Hinweis

• Beim Kopieren von Postern können Sie das

Kopierformat nicht über die Taste Kleiner/ Größer einstellen.

Ihre Vorlage wird in neun Teile unterteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt:

Kopieren von Klonen

Ihr Gerät kann anhand des Originaldokuments mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1 Drücken Sie auf Kopie. 2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der

unteren Zeile der Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Klonen

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

5 Verwenden Sie die Bildlauftasten, um den

gewünschten Farbmodus auszuwählen. Es stehen zwei Modi zur Auswahl:

Ja-Fabre: Farbkopie Ja-S/W: Schwarz/Weiß-Kopie

6 Drücken Sie auf Eingabe.

Hinweis

• Sie können das Kopierformat nicht über die

Ta st e Kleiner/Größer einstellen, während Sie klonen.

eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen, wie z. B. Zeitungen oder Katalogen. Diese Kopierfunktion gilt nur für Monokopien.

1 Drücken Sie auf Kopie. 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopierfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Hntrg. loesch angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein

auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

7 Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein. 8 Drücken Sie auf Start - Schwarz, um den Monokopiervorgang zu

starten.

Einstellen eines Zeitlimits für den

Kopiervorgang

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Timeout angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird. Auswählen von Aus bedeutet, dass das Gerät die

Standardeinstellungen nicht wiederherstellt, bis Sie auf Start - Schwarz oder Start - Farbe drücken, um mit dem Kopieren zu beginnen, oder auf Stopp/Löschen, um abzubrechen.

5 Drücken Sie auf Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

Löschen von Hintergrundbildern

Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Bild ohne Hintergrund gedruckt wird. Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe und

6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

6.4 <Kopieren>

7 Drucken

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Drucken eines Dokuments

Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder LinuxAnwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein.

Weitere Informationen zum Drucken finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Abbrechen eines Druckauftrags

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet, z. B. innerhalb der Druckergruppe in Windows, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1 Klicken Sie auf das Windows-Menü Start. 2 Unter Windows 98/2000/Me wählen Sie Einstellungen und dann

Drucker aus.

Unter Windows XP wählen Sie Drucker und Faxgeräte aus. 3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 6110MFP. 4 Wählen Sie im Menü Dokument die Option Druck abbrechen

(Windows 98/Me) bzw. Abbrechen (Windows 2000/XP).

Hinweis

• Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie einfach auf das Druckersymbol doppelklicken, das sich in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktops befindet.

Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem Bedienfeld auf Stopp/Löschen drücken.

7.1 <Drucken>

8 Scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Gerätes können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können. Diese Dateien können Sie dann per Fax oder E-Mail versenden, auf Ihre Website hochladen oder zum Erstellen von Projekten verwenden, die Sie drucken können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

•Überblick

• Scannen zu einer Anwendung über eine lokale Verbindung

• Scannen über eine Netzwerkverbindung

• Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

• Ändern der Standardscaneinstellungen

• Einrichten des Adressbuches

Hinweis

• Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Geschwindigkeit des Computers, der verfügbare Festplattenspeicher, die Größe des Arbeitsspeichers, die Größe des zu scannenden Bilds und die Einstellung für die Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Material sind daher bestimmte Auflösungen möglicherweise nicht verfügbar, insbesondere bei der Verwendung erweiterter Auflösung.

Überblick

Scannen zu einer Anwendung über eine lokale

Verbindung

1 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer

eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf Scannen.

In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis in der unteren Displayzeile

Scan&oeffnen angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die Anwendung angezeigt

wird, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann Eingabe.

• Microsoft Paint: Das gescannte Bild wird an Microsoft Paint

gesendet.

• Email: Das gescannte Bild wird an das standardmäßige E-Mail-

Programm auf Ihrem Computer gesendet. Ein Fenster mit einer neuen Nachricht, an die das Bild angehängt ist, wird geöffnet.

• Eigene Dok: Das gescannte Bild wird im Standardordner Eigene Dok. auf Ihrem Computer gespeichert.

• OCR: Das gescannte Bild wird an das OCR-Programm zur Texterkennung gesendet.

Ihr Gerät bietet die folgenden Möglichkeiten, um Bilder unter Verwendung einer lokalen Verbindung zu scannen:

• Über eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

• Über den WIA-Treiber (Windows Images Acquisition, WIA). Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Auf ein portables USB-Speichergerät, falls im USB-Speicherport Ihres Gerätes vorhanden. Siehe Seite 11.2.

Sie können eingescannte Bilder auch über eine Netzwerkverbindung an verschiedene Ziele senden:

• An Ihren vernetzten Computer über das Programm Network Scan. Sie können ein Bild von dem Gerät, falls es vernetzt ist, an den Computer scannen, auf dem das Programm Network Scan läuft.

Hinweis

• Sie können weitere TWAIN-kompatible Programme zum Scannen, wie z. B. Adobe Photoshop Deluxe oder Adobe Photoshop, vom Dienstprogramm Druckereinstellungen aus hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation.

6 Stellen Sie in der ausgewählten Anwendung die Scaneinstellungen

ein und beginnen Sie mit dem Scannen.

Einzelheiten finden Sie in dem Benutzerhandbuch der Anwendung.

8.1 <Scannen>

Scannen über eine Netzwerkverbindung

Ihr Gerät wird zu dem Programm Network Scan hinzugefügt und Sie können jetzt Bilder über das Netzwerk scannen.

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie Bilder über das Netzwerk scannen und senden.

Vorbereitung auf Scannen über ein Netzwerk

Vor dem Verwenden der Netzwerkscanfunktionen Ihres Geräts müssen Sie das Gerät zu dem Programm Network Scan hinzufügen, um zu einem Netzwerk-Client zu scannen.

Hinzufügen des Geräts zum Programm Network Scan

Installieren Sie zunächst das Programm Network Scan. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Um Bilder von Ihrem Gerät über das Netzwerk zu Ihrem Computer zu scannen, müssen Sie das Gerät im Programm Network Scan als autorisierten Netzwerkscanner anmelden.

1 Klicken Sie dazu in Windows auf Start Programme Xerox

Netzwerkdrucker-Dienstprogramme Netzwerksuche Netzwerksuche.

Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird geöffnet.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen oder

doppelklicken Sie auf das Symbol Gerät hinzufügen. 3 Klicken Sie auf Weiter. 4 Wählen Sie Nach einem Scanner suchen. (Empfohlene

Konfiguration) aus, oder wählen Sie Verbindung zu diesem

Scanner herstellen. aus und geben Sie die IP-Adresse Ihres

Gerätes ein. 5 Klicken Sie auf Weiter.

Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt. 6 Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus und geben Sie einen

Namen, eine Benutzer-ID und eine PIN (Personal Identification

Number) für das Gerät ein.

Hinweise

• Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres Gerätes eingetragen, der aber geändert werden kann.

• Die eingegebene Benutzer-ID kann bis zu acht Zeichen lang sein. Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buchstaben handeln.

• Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln.

Hinweis

• Sie können die Scanner-Eigenschaften Ihres Gerätes

und die Scaneinstellungen im Fenster Xerox Network Scan Manager ändern. Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest.

Registrieren autorisierter Benutzer

Zum Verwenden eines FTP- oder SMB-Servers oder zum Senden per E-Mail müssen Sie autorisierte Benutzer mittels CWIS registrieren. Sie können bis zu 50 Benutzer hinzufügen.

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser

ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. 3 Klicken Sie auf E-mail und Benutzerauthentifizierung. 4 Klicken Sie auf Hinzufügen. 5 Wählen Sie die Indexnummer, unter der der entsprechende Eintrag

gespeichert wird, zwischen 1 und 50 aus.

6 Geben Sie Ihren Namen, Ihre Benutzer-ID, Ihr Passwort und Ihre

E-Mail-Adresse ein.

Sie müssen die registrierte Benutzer-ID und das Passwort im Gerät eingeben, wenn Sie das Scannen zu einem FTP-, SMB- oder E-Mail-Server vom Bedienfeld aus starten.

7 Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Einrichten eines E-Mail-Kontos

Zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen Sie Netzwerkparameter mittels CWIS einrichten.

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser

ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften. 3 Klicken Sie auf Protokoll und SMTP-Server . 4 Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus. 5 Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder

als einen Hostnamen ein.

6 Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).

Die Standard-Portnummer ist 25.

7 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert

Authentifizierung, um Authentifizierung zu erfordern. 7 Klicken Sie auf Weiter. 8 Klicken Sie auf Beenden.

8 Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und

Passwort) ein.

9 Klicken Sie auf Änderungen speichern .

8.2 <Scannen>

Scannen zu einem Netzwerk-Client

Network Scan lässt Sie ein Original von Ihrem vernetzten Gerät aus der Ferne auf Ihren Computer im Dateiformat JPEG, TIFF oder PDF scannen.

Scannen

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das

Netzwerk angeschlossen sind und dass Network Scan auf dem Computer läuft.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf Scannen. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis in der unteren Displayzeile

Netzwerksuche angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Verwenden Sie die Bildlauftasten, bis die ID angezeigt wird, die

Sie im Fenster Xerox Network Scan Manager festgelegt haben, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Geben Sie die PIN ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan

Manager festgelegt haben, und drücken Sie auf Eingabe.

7 Wenn das Scanziel Ihre Computerordner sind, dann drücken Sie

die Bildlauftasten, bis Eigene Dok in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Hinweise

• Wenn das Scanziel Ihre Computerordner sind, dann

drücken Sie die Bildlauftasten, bis die gewünschte Anwendung angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Start - Farbe oder Start - Schwarz. Der Scan-Vorgang wird gestartet.

8 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe. Sie können stattdessen auch Start - Farbe oder Start - Schwarz drücken, um sofort unter Verwendung der

Standardeinstellungen mit dem Scannen zu beginnen.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild

gespeichert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen.

9 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

10 Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie Start - Farbe oder

Start - Schwarz.

Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und sendet das Ergebnis zu dem Computer, auf dem das Programm ausgeführt wird.

Festlegen eines Zeitlimits für das Scannen über ein Netzwerk

Wenn das Programm Network Scan auf Ihrem Computer nicht innerhalb des festgelegten Zeitlimits eine Aktualisierungsanforderung sendet und einen Auftrag scannt, bricht Ihr Gerät den Scanauftrag ab. Sie können dieses Zeitlimit bei Bedarf ändern.

Drücken Sie auf die Taste

Eingabe

2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis NetScanTimeout

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Geben Sie den gewünschten Wert für das Timeout ein und drücken

Sie Eingabe.

Die Änderung wird über das Netzwerk übertragen und auf allen mit

dem Netzwerk verbundenen Clients übernommen.

5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

System-Setup

Menü

, bis in der unteren Zeile der

angezeigt wird, und drücken Sie auf

Scannen zu E-Mail

Sie können ein Bild scannen und als E-Mail-Anhang senden. Dazu müssen Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in CWIS einrichten. Siehe Seite 8.2.

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag festlegen. Siehe Seite 8.4.

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden

ist.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Scannen. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis in der unteren Displayzeile

NetScanTimeout angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

5 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und drücken

Sie Eingabe.

Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine

Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-

E-Mail-Nummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher

abzurufen. Siehe Seite 8.4.

6 Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie auf Eingabe, wenn

Ja angezeigt wird, und wiederholen Schritt 5.

Wenn Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren möchten, wählen Sie

mit den Bildlauftasten Nein aus, und drücken Sie dann auf

Eingabe

8.3 <Scannen>

7 Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto

gesendet werden soll, wählen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Hinweis

Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt, wenn Sie beim Einrichten des Kontos die Option Send To Self aktiviert haben.

8 Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein, und drücken Sie Eingabe. 9 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das gewünschte

Dateiformat angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe oder Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die E-Mail.

10 Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden,

wählen Sie mit den Bildlauftasten Ja oder Nein aus, und drücken Sie Eingabe.

11 Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Ändern der Einstellungen für einzelne

Scanaufträge

Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen Sie Ihre Scanaufträge anpassen können.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom ausgewählten Scantyp ab.

So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:

1 Drücken Sie Scannen. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Scanfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Scantyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere

Einstellungsoptionen festzulegen.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen,

um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Ändern der Standardscaneinstellungen

Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp einrichten.

1 Drücken Sie Scannen. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Scanner-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Default-Change angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Scantyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen zu

ändern.

8 Zum Ändern der Standardeinstellungen für andere Scantypen

drücken Sie Beenden, und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4.

9 Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Einrichten des Adressbuches

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten E-Mail-Adressen über CWIS einrichten und dadurch das Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie später einfach die entsprechende Speichernummer aus dem Adressbuch eingeben.

Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser

ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes

zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail . 3 Klicken Sie auf Lokales Adressbuch und Hinzufügen. 4 Wählen Sie eine Speichernummer aus, und geben Sie den

gewünschten Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.

5 Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Hinweis

Sie können auch auf Import klicken und Ihr Adressbuch von Ihrem Computer abrufen.

8.4 <Scannen>

Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Gerätes als URL in einem Browser

ein, und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Gerätes zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften und E-mail . 3 Klicken Sie auf Gruppenadressbuch und Hinzufügen. 4 Wählen Sie eine Gruppennummer aus, und geben Sie den

gewünschten Gruppennamen ein.

5 Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe

eingefügt werden sollen.

6 Klicken Sie auf Änderungen speichern .

Verwenden von Adressbucheinträgen

Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden Weisen vorgehen:

E-Mail-Kurzwahlnummern

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine Zieladresse einzugeben, geben Sie die E-Mail-Kurzwahlnummer ein, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken Sie

die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie sie gedrückt.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht,

drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedrückt.

Bei einem Gerät vom Typ Phaser 6110MFP/XN können Sie auch die Kurzwahltaste verwenden, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem Sie auf die Taste Adressbuch drücken. Siehe Seite 8.5.

E-Mail-Gruppennummern

Zum Verwenden einer E-Mail-Gruppennummer müssen Sie im Speicher nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine Zieladresse einzugeben, drücken Sie Adressbuch. Siehe Seite 8.5.

Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag

Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu suchen. Sie können entweder sequentiell von A bis Z suchen oder Sie geben die ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten Adresse gehört.

Sequentielles Durchsuchen des Speichers

1 Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste Scannen. 2 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Alle angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name mit

der Adresse angezeigt wird. Sie können den gesamten Speicher in

alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1 Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste Scannen. 2 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&senden angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis ID angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie

suchen, und drücken Sie auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Drucken des Adressbuches

Sie können Ihre Adressbuch-Einstellungen überprüfen, indem Sie eine Liste ausdrucken.

1 Drücken Sie auf Adressbuch, bis in der unteren Displayzeile

Drucken angezeigt wird.

2 Drücken Sie Eingabe. Es wird eine Liste ausgedruckt, die Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen und Ihre E-Mail-Kurzwahl-/

Gruppeneinträge enthält.

8.5 <Scannen>

9 Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Die Faxfunktion ist nur bei Modell Phaser 6110MFP/XN verfügbar. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Senden von Faxen

• Einstellen des Faxkopfs

• Anpassen der Dokumenteinstellungen

• Automatisches Senden von Faxen

• Manuelles Senden von Faxen

• Bestätigen der Übertragung

• Automatische Wahlwiederholung

• Wahlwiederholung der letzten Nummer Empfangen von Faxen

• Auswählen des Papierschachts

• Ändern der Empfangsmodi

• Automatischer Empfang im Fax-Modus

• Manueller Empfang im Tel.-Modus

• Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

• Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

• Faxempfang im DRPD-Modus

• Empfang im Sicherheitsmodus

• Empfangen von Faxen im Speicher Andere Faxmethoden

• Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

• Zeitversetztes Senden von Faxen

• Senden von prioritären Faxen

• Weiterleiten von Faxen

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Geräte-ID, die Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw. Ihre Unternehmensbezeichnung enthält, wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt, die über Ihr Gerät gesendet wird.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie

auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraetekennung angezeigt wird. 4 Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die

Zifferntastatur ein.

Sie können über die Zifferntastatur Buchstaben und Ziffern

eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die

Ta st e 0 drücken.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden

Sie auf Seite 2.3.

5 Drücken Sie auf Eingabe, um die ID zu speichern. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Geraete-Fax-Nr. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7 Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntastatur ein und

drücken Sie auf Eingabe.

8 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine optimale Qualität zu erzielen.

Auflösung

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.

1 Drücken Sie auf Auflösung. 2 Drücken Sie auf die Taste Auflösung bzw. Bildlauftasten, bis die

gewünschte Option angezeigt wird.

3 Drücken Sie auf Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

9.1 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Die empfohlenen Auflösungseinstellungen für unterschiedliche Arten von Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben:

Modus Empfohlen für:

Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen LInien

Fein

oder Vorlagen, die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden.

Vorlagen mit extrem feinen Details. Der Extrafeinmodus ist nur dann aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Extrafeinauflösung ebenfalls unterstützt.

Hinweise

• Für das Senden aus dem Speicher steht

die Option „Extrafein“ nicht zur

Extrafein

Fotofax Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

Verfügung. Die Auflösungseinstellung wird automatisch auf Fein geändert.

• Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung

Extrafein betreiben und das Faxgerät, mit dem Sie Daten austauschen, die Auflösung Extrafein nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung im höchsten Auflösungsmodus, der vom empfangenden Faxgerät unterstützt wird.

Automatisches Senden von Faxen

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie

auf Seite 5.1.

In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. 4 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder

Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern und

Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10.3.

5 Drücken Sie auf Start - Farbe oder Start - Schwarz. 6 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine

weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

7 Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der

Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Nachdem die Nummer gewählt wurde, beginnt das Gerät mit der

Faxübertragung, sobald das Empfangsgerät geantwortet hat.

Hinweis

• Die Auflösungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite 10.2.

Kontrast

Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen heller oder dunkler faxen.

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf Eingabe, sobald die

Option Faxfunktion auf der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Heller/Dunkler angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Option

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Hinweis

• Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung finden Sie auf Seite 10.2.

Hinweis

• Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung

jederzeit abbrechen.

Manuelles Senden von Faxen

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie auf Manuell wählen. Sie hören einen Wählton. 5 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10.3.

9.2 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

6 Drücken Sie auf Start - Farbe oder Start - Schwarz, wenn Sie ein

hohes Faxsignal vom Empfangsgerät hören.

Empfangen von Faxen

Hinweis

• Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.

Bestätigen der Übertragung

Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen mit ihren jeweiligen Bedeutungen finden Sie auf Seite 14.5. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie auf die Taste Stopp/ Löschen, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Einzelheiten finden Sie auf Seite 10.1.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn in der Anzeige die Meldung Wahlwiederh.? angezeigt wird, drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer unmittelbar zu wiederholen. Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie auf Stopp/Löschen.

Für Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche siehe Seite 10.1.

Auswählen des Papierschachts

Nach dem Einlegen des Druckmaterials für die Faxausgabe müssen Sie den Papierschacht auswählen, die Sie für den Empfang von Faxen verwenden möchten.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Papierzufuhr angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Fax Schacht angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Papierschacht angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Ändern der Empfangsmodi

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Empfangen angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Wahlwiederholung der letzten Nummer

So wiederholen Sie die zuletzt gewählte Nummer:

1 Drücken Sie auf Ww/Pause. 2 Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt, beginnt das Gerät

automatisch mit der Übertragung.

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung

Weitere Seite? aus.

4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Empfangsmodus angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Faxempfangsmodus angezeigt wird.

•Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf

und aktiviert sofort den Faxempfang.

• Im Modus Tel. können Sie ein Fax empfangen, indem Sie auf

Manuell wählen und dann auf Start - Farbe oder Start - Schwarz drücken. Sie können auch den Hörer des

Nebenstellenanschlusses abnehmen und den RemoteEmpfangscode eingeben. Siehe Seite 9.4.

• Im Modus Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht es dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den Modus

•Im DRPD-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden

Anr./Fax

Fax

um, um das Fax zu empfangen. Siehe Seite 9.4.

nimmt ein am Gerät angeschlossener

9.3 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Einzelheiten finden Sie auf Seite 9.4.

6 Drücken Sie auf Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern. 7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Hinweise

• Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann der Drucker keine eingehenden Faxnachrichten mehr empfangen. Stellen Sie sicher, dass freier Arbeitsspeicher vorhanden ist, indem Sie im Daten aus dem Speicher entfernen.

• Wenn Sie den Modus Anr./Fax verwenden möchten, schließen Sie einen Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts an.

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle eingehenden Faxe gespeichert. Einzelheiten finden Sie auf Seite 9.5.

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zum Ändern der Anzahl der Klingeltöne

10.2.

Seite

finden Sie auf

9 i

st der werkseitig voreingestellte Fernempfangscode. Die Sternchen

sind fest vorgegeben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch beliebig ändern.

10.2

Informationen zum Ändern des Codes finden Sie auf Seite

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

Hinweise

• Wenn Sie Ihr Gerät auf den Modus Anr./Fax gestellt haben

und Ihr Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, springt Ihr Gerät nach einer vorbestimmten Anzahl von Klingeltönen automatisch in den Modus Fax.

• Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton entgegennimmt.

• Wenn Sie sich im Tel.-Modus (manueller Empfang) befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

Manueller Empfang im Tel.-Modus

Sie können einen Faxanruf empfangen, indem Sie auf Manuell wählen drücken und dann auf Start - Schwarz oder Start - Farbe wenn Sie einen Faxton vom entfernten Gerät hören.

Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des Empfangs in den Standby-Modus zurück.

drücken,

Manueller Empfang mit einem

Nebenstellenapparat

Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten

9 . Das Gerät empfängt das Fax.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton

der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge

Faxempfang im DRPD-Modus

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

Mithilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern Detection), erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt und entsprechend entgegengenommen und alle anderen Klingeltonmuster entweder an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat, bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können die DRPD-Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ändern.

Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst durch die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein. Zum Einrichten der DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche Telefonleitung verfügen oder jemanden bitten, Ihre Faxnummer von außerhalb anzuwählen.

9.4 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

So richten Sie den DRPD-Modus ein:

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Empfangen angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis DRPD-Modus angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. War ten a. Ton wird im Display angezeigt.

5 Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es

ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

Aktivieren des Sicherheitsmodus

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü und dann auf Eingabe, sobald die

Option Faxfunktion auf der unteren Zeile der Anzeige angezeigt wird.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Vertraul. Empf angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Ein angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Geben Sie das gewünschte vierstellige Kennwort ein und drücken

Sie auf Eingabe.

6 Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln

beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird in der Anzeige die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt.

Ist die DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler DRPD-Ton angezeigt. Drücken Sie auf Eingabe, sobald die Meldung DRPD-Modus angezeigt wird und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, ist die Option DRPD für die Einstellung des Empfangsmodus verfügbar. Damit Sie Faxe im DRPD-Modus empfangen können, müssen Sie das Menü auf DRPD einstellen.

Hinweise

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer anderen Rufnummer derselben Leitung an um sicherzustellen, dass der Anruf an den im EXT-Anschluss angeschlossenen Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet wird.

Hinweis

• Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang auch ohne Definition eines Kennworts aktivieren, dann werden die Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

6 Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken

Sie Eingabe.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den Speicher eingelesen wurde, wird in der Anzeige die Meldung Vertraul.

Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.

Drucken empfangener Faxe

1 Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren

des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Drucken angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie auf

Eingabe.

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe.

Deaktivieren des Sicherheitsmodus beim Faxempfang

Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.

1 Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in „Aktivieren

des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Aus angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie Eingabe.

Der Modus wird deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

9.5 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

4 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät mehrere Funktionen gleichzeitig ausführen kann, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

Ihr Gerät empfängt Faxe und speichert sie auch dann im Speicher, wenn sich kein Papier im Papierschacht oder kein Toner in der installierten Tonerkartusche befindet.

Andere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Mithilfe der Funktion „mehrfach senden“ können Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Multi-Senden angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und

drücken Sie auf Eingabe.

Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können die Gruppenwahlnummer mithilfe der Taste Adressbuch eingeben. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7 Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie auf

Eingabe.

Sie werden über das Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie

auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 10 Empfänger hinzufügen.

Hinweis

• Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken

Sie auf die Bildlauftasten, um Nein bei der Aufforderung Andere Nr.? zu wählen, und drücken auf Eingabe.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

10 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.

Zeitversetztes Senden von Faxen

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind. Sie können mit dieser Funktion keine Farbfaxe versenden.

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Fax verzögern angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird,

über die Zifferntastatur ein.

Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden. Sie können die Gruppenwahlnummer mithilfe der Taste Adressbuch eingeben. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

9.6 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

7 Drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie

werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie

auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 10 Empfänger hinzufügen.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Seite hinzuf. angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Faxauftrag

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die Gesamtzahl der Seiten sowie die Anzahl der hinzugefügten Seiten an.

Hinweis

• Wenn Sie eine Gruppenwahlnummer eingegeben haben, können Sie keine weitere Gruppenwahlnummer eingeben.

9 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken

die Bildlauftasten, um Nein bei der Aufforderung Andere

Sie auf

Nr.? zu wählen, und drücken auf Eingabe.

10 Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken

Sie auf Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2.3.

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

11 Geben Sie die Zeit mithilfe der Zifferntastatur ein und drücken Sie

auf Eingabe oder Start - Schwarz.

Hinweis

• Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem aktuellen Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf folgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit gesendet.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

12 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-Modus befindet und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax

Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.

1 Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die

Dokumenteinstellungen an.

2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

Abbrechen eines zeitversetzten Faxes

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Auftrag abbr. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Faxauftrag

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.

Senden von prioritären Faxen

Mithilfe der Funktion „prioritäres Fax“ kann ein Fax mit hoher Priorität vor anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre Übertragung einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung an Empfänger B) oder findet zwischen Wahlwiederholungen statt.

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Fax: Priorität angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder Gruppenwahltasten verwenden. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7 Drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer zu bestätigen.

9.7 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

8 Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken

Sie auf Eingabe.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten angezeigt.

9 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine weitere Vorlage ein und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit dem Faxsendevorgang.

Weiterleiten von Faxen

Sie können eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes Faxgerät oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.

2 Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie auf

Eingabe.

3 Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Bildlauftasten, bis E-Mail angezeigt wird und

drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Send.weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein

auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe. 7 Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Eingabe. 8 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet

werden sollen und drücken Sie Eingabe. 9 Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die

angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Versendete Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1 Drücken Sie FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird

und drücken Sie dann Eingabe. 4 Drücken Sie Eingabe, wenn Fax angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Send.weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein

auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe. 7 Geben Sie die Faxnummer des Faxgerätes ein, an die die Faxe

gesendet werden sollen und drücken Sie auf Eingabe. 8 Drücken Sie auf die Taste S topp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

Versendete Faxe an eine E-Mail-Adresse weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen nicht nur ein Exemplar an die angegebene E-Mail-Adresse, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1 Drücken Sie FAX.

Empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn ein Fax auf dem Gerät eingeht, wird es in den Speicher aufgenommen. Anschließend wird die von Ihnen angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt, und die Faxnachricht wird weitergeleitet.

1 Drücken Sie FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird

und drücken Sie dann Eingabe. 4 Drücken Sie Eingabe, wenn Fax angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Emp. Weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie auf Eingabe.

Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax

gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen

Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus. 7 Geben Sie die Faxnummer des Faxgerätes ein, an die die Faxe

gesendet werden sollen und drücken Sie auf Eingabe.

8 Geben Sie die Startzeit ein und drücken Sie auf Eingabe. 9 Geben Sie die Endzeit ein und drücken Sie auf Eingabe. 10 Drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

9.8 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Empfangene Faxe an E-Mail-Adressen weiterleiten

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass eingehende Faxe an die angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

1 Drücken Sie FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü bis in der unteren Zeile der

Anzeige Faxfunktion angezeigt wird und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt wird

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Bildlauftasten, bis E-Mail angezeigt wird und

drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Emp. Weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie auf Eingabe.

Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen Sie hierzu die Option Weiterl&Drucken aus.

7 Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Eingabe. 8 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet

werden sollen und drücken Sie Eingabe.

9 Drücken Sie auf die Taste S topp/Löschen, um in den Standby-

Modus zurückzukehren.

Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

9.9 <Faxen (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

10 Faxeinrichtung

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät zum Empfangen und Senden von Faxen einrichten.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Ändern der Faxeinrichtungsoptione n

• Ändern der Standarddokumenteinstellungen

• Automatisches Drucken des Sendeberichts

• Einrichten des Adressbuches

Ändern der Faxeinrichtungsoptionen

Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen:

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Senden oder

Empfangen auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte

Menüpunkt angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, oder geben Sie den Wert der ausgewählten Option ein und drücken Sie auf Eingabe.

6 Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5. 7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Option Beschreibung

Sie können ein Präfix aus bis zu fünf Zahlen einstellen. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor

Amtsvorwahl

ECM-Modus

Bericht senden

Bild S. 1

Waehlmodus

Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb des Geräts an einer Nebenstellenanlage.

Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der Leitung schlecht ist, und stellt sicher, dass die von Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes andere Faxgerät gesendet werden, das

über den Fehlerkorrekturmodus ECM (Error Correction Mode) verfügt. Das Senden von Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise etwas länger.

Sie können das Gerät so einrichten, dass ein Sendebericht gedruckt wird, der anzeigt, ob eine Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden und mehr. Die verfügbaren Optionen sind Ein, Aus und Bei Fehler (die Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der Übertragung ein Problem auftritt).

Sie können den Sendebericht so festlegen, dass das Fax selbst nicht Bestandteil von ihm ist, um Datenschutz- oder Sicherheitsgründen gerecht zu werden.

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Wenn Sie diese Option nicht sehen, unterstützt Ihr Computer diese Funktion nicht.

Sie können den Einwahlmodus Ihres Computers auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Wenn Sie ein öffentliches Telefonsystem oder eine Nebenstellenanlage verwenden, müssen Sie möglicherweise Impuls auswählen. Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft, wenn Sie nicht sicher sind, welchen Einwahlmodus Sie verwenden müssen.

Optionen für Senden

Option Beschreibung

Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen

Anz. der WW

WW-Intervall

festlegen. Wenn Sie 0 eingeben, wird die Nummer nicht erneut gewählt.

Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Sie können zwischen den Wahlwiederholungen ein Zeitintervall einstellen.

Hinweis

Wenn Sie Impuls auswählen, stehen einige Funktionen des Telefonsystems möglicherweise nicht zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen einer Faxoder Telefonnummer länger dauern.

a. Fehlerkorrekturmodus b. Übertragungsbestätigung

10.1 <Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Optionen für Empfangen

Option Beschreibung

Sie können einen Standardempfangsmodus

Empfangsmodu s

Rufann. nach

Empf.-Kennung

Fernstartcode

Autom. Verkl.

Groesse loesch

auswählen. Weitere Informationen über das Empfangen von Faxen in den verschiedenen Modi finden Sie auf Seite 9.3.

Sie können die Anzahl der Klingeltöne festlegen, bevor das Gerät einen eingehenden Anruf beantwortet.

Mithilfe dieser Option kann das Gerät automatisch die Seitenzahl sowie Empfangsdatum und -uhrzeit in der Fußzeile der eingehenden Faxseiten drucken.

Mithilfe dieses Codes können Sie den Faxempfang über einen Nebenanschluss starten, der über den EXT-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des Nebenanschlusses abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie den Code ein. Er wurde werkseitig auf 9 voreingestellt.

Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele Seiten oder mehr enthält, wie Blätter im Papierschacht vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des Originals verkleinern, so dass das im Gerät eingelegte Papier ausreicht. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende Seiten automatisch verkleinert werden.

Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das Gerät das Original nicht dahingehend verkleinern, dass es auf eine Seite passt. Das Original wird unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele oder mehr Seiten enthält, als Papier im Gerät vorhanden ist, können Sie das Gerät so einrichten, dass ein bestimmter Abschnitt am Ende des eingehenden Faxes ausgespart wird. Das Gerät druckt das empfangene Fax auf einem oder mehreren Blatt Papier abzüglich der Daten, die sich auf dem spezifizierten, auszusparenden Segment befinden.

Wenn das eingehende Fax länger ist als Papier im Gerät vorhanden ist und die Funktion Autom. Verkl. aktiviert ist, verkleinert das Gerät das Fax, so dass es auf dem vorhandenen Papier gedruckt werden kann. Dabei werden keinerlei Bereiche ausgespart.

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise nicht verfügbar. Mithilfe dieser Funktion akzeptiert das Gerät keine Faxe, die über Remote-Stationen gesendet werden, in deren Speicher sich Faxnummern zum Versenden von Massenwerbung befinden. Mit dieser Funktion können Sie sich vor unerwünschten Faxnachrichten schützen.

Unerwuen. Fax

DRPD-Modus

a. Distinctive Ring Pattern Detection (Ruftonerkennung)

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, stehen Ihnen folgende Optionen zum Einstellen so genannter Junk-Faxnummern zur Verfügung.

• Hinzufuegen: ermöglicht es Ihnen, bis zu

zehn Faxnummern einzustellen.

• Loeschen: ermöglicht es Ihnen, die

gewünschte Junk-Faxnummer zu löschen.

• Alles loeschen: ermöglicht es Ihnen, alle

Junk-Faxnummern zu löschen.

In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer verschiedener Telefonnummern verwenden. In

diesem Menü können Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden Klingeltöne erkennt. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 9.4.

Ändern der Standarddokumenteinstellungen

Die Faxoptionen, wie Auflösung und Farbtiefe, können entsprechend der am häufigsten verwendeten Modi eingestellt werden. Wenn Sie ein Fax senden, werden stets die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten und Menüs geändert.

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Default-Change angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Aufloesung angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Auflösung

angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Heller/Dunkler angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 7 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Farbtiefe

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 8 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

10.2 <Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Automatisches Drucken des Sendeberichts

Sie können das Gerät so einrichten, dass es einen Bericht mit detaillierten Informationen über die letzten 50 Verbindungsvorgänge, einschließlich Uhrzeit und Datum, druckt.

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Fax-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Auto. Bericht angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Ein angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Einrichten des Adressbuches

Sie können das Adressbuch mit den Faxnummern einrichten, die Sie am häufigsten verwenden. Ihr Gerät verfügt über die folgenden Funktionen, um das Adressbuch einzurichten:

• Kurzwahltasten

• Kurzwahl-/Gruppenwahltasten

Hinweis

• Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Gerät im Faxmodus befindet, bevor Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen.

Kurzwahltasten

Registrieren nach erfolgter Eingabe der Nummer

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein. 3 Drücken Sie auf eine Kurzwahltaste. 4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird.

Hinweis

• Wenn Sie auf eine bereits vergebene Kurzwahltaste drücken, werden Sie gefragt, ob Sie die Daten überschreiben möchten. Drücken Sie auf Eingabe, um die Option Ja zu bestätigen, und fahren Sie fort. Wenn Sie mit einer anderen Kurzwahltaste fortfahren möchten, wählen Sie die Option Nein aus.

5 Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf

Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2.3.

6 Drücken Sie auf Eingabe, um die Nummer zu bestätigen.

Verwenden von Kurzwahltasten

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden:

• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 1 bis 15 die

entsprechende Kurzwahltaste und drücken Sie auf Eingabe.

• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahlfunktionen 16 bis 30 zunächst die Tasten 16 bis 30, dann die entsprechende Kurzwahltaste und danach die Taste Eingabe.

Mithilfe der 15 Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld können Sie häufig verwendete Faxnummern speichern. Die Eingabe einer Faxnummer erfolgt mit einem Tastendruck. Durch Verwenden der Taste Umschalttaste können Sie bis zu 30 Nummern auf den Kurzwahltasten speichern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Kurzwahltasten Nummern zuzuweisen. Lesen Sie sich die Vorgehensweisen unten durch und wählen Sie aus, welche für Sie am besten geeignet ist:

Registrieren nach Betätigen der Kurzwahltaste

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf eine Kurzwahltaste. 3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird. 4 Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf

Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2.3.

5 Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein und drücken Sie

auf Eingabe.

Kurzwahlcodes

Sie können bis zu 240 häufig verwendete Faxnummern als Kurzwahlcodes speichern.

Registrieren eines Kurzwahlcodes

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe. 3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kurzwahl angezeigt wird. 4 Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 239 ein und

drücken Sie auf Eingabe.

Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag

gespeichert ist, wird in der Anzeige der Name angezeigt, so dass

Sie diesen ändern können. Wenn Sie mit einem anderen

Kurzwahlcode fortfahren möchten, drücken Sie auf die Taste

Beenden. 5 Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie auf

Eingabe.

10.3 <Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden Sie auf Seite 2.3.

Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie auf

Eingabe

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Bearbeiten von Kurzwahlcodes

1 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe. 2 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Kurzwahl angezeigt wird. 3 Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken

Sie auf Eingabe. 4 Ändern Sie den Namen und drücken Sie auf Eingabe. 5 Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Verwenden von Kurzwahlcodes

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein, unter dem die gewünschte Nummer gespeichert ist.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0-9), halten Sie die

entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen, geben

Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann die letzte Zahlentaste gedrückt.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem Sie auf die Taste

Adressbuch

drücken. Siehe Seite 10.5.

Gruppenwahlcodes

Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mithilfe des Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe senden. Sie können bis zu 200 (0 bis 199) Gruppenwahlcodes mithilfe der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.

Registrieren eines Gruppenwahlcodes

1 Drücken Sie auf FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Gruppenwahl angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 4 Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und

drücken Sie auf Eingabe.

5 Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird. 7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes in

die Gruppe aufzunehmen.

8 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die

Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe.

9 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes

Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.

1 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Neu & Bearbeiten angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Gruppenwahl angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und

drücken Sie auf Eingabe.

4 Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder

löschen möchten, und drücken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung Hinzufuegen? angezeigt.

Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung Loeschen? angezeigt.

5 Drücken Sie Eingabe, um die entsprechende Nummer

hinzuzufügen oder zu löschen.

6 Drücken Sie auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, um

weitere Nummern hinzuzufügen oder zu löschen, und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die

Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr.? auszuwählen, und drücken Sie auf Eingabe.

8 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Verwenden von Gruppenwahlcodes

Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie diesen im Speicher abfragen und auswählen.

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden, drücken Sie auf Adressbuch. Siehe unten.

10.4 <Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

Durchsuchen des Adressbuches nach einem Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen. Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer verknüpft ist.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1 Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe. 4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Alle angezeigt wird. 5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name und

die gewünschte Nummer angezeigt werden. Sie können den

gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts und

aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1 Drücken Sie bei Bedarf auf die Taste FAX. 2 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Suchen&waehlen angezeigt wird, und drücken Sie auf

Eingabe. 3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis ID angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe. 5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie

suchen, und drücken Sie auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Löschen eines Telefonbucheintrags

Sie können Einträge im Adressbuch einzeln löschen. 1 Drücken Sie auf die Taste Adressbuch, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Loeschen angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Suchmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. Wählen Sie die Option Alles suchen aus, um nach einem Eintrag

zu suchen, indem Sie alle Einträge im Adressbuch durchsuchen. Wählen Sie die Option ID suchen aus, um einen Eintrag anhand

der Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie auf Eingabe. Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Name angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf Eingabe. 6 Drücken Sie auf Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird, um

den Löschvorgang zu bestätigen.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Drucken des Telefonbuchs

Sie können die Einstellungen Ihres Adressbuch durch Ausdrucken einer Liste prüfen.

1 Drücken Sie auf Adressbuch, bis in der unteren Displayzeile

Drucken angezeigt wird.

2 Drücken Sie auf Eingabe. Es wird eine Liste gedruckt, in der Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen sowie Kurzwahl- und Gruppenwahleinträge enthalten sind.

10.5 <Faxeinrichtung (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)>

11 Verwenden des

USB-Speichers

In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

• Einstecken eines USB-Speichergerätes

• Scannen zu einem USB-Speichergerät

• Drucken von einem USB-Speichergerät

• Sichern von Daten (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

• Verwalten von USB-Speichern

• Direktes Drucken von einer Digitalkamera

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten, Präsentationen, heruntergeladener Musik und Videos, hochaufgelösten Fotos und sonstigen Dateien, die Sie speichern und transportieren möchten.

Mit einem USB-Speicher können Sie auf Ihrem Gerät:

• Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern

• Daten drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind

• Einträgen im Adressbuch und Systemeinstellungen Ihres Geräts

sichern

• Sicherungsdateien im Speicher des Geräts wiederherstellen

• Das USB-Speichergerät formatieren

• Den verfügbaren Speicherplatz prüfen

Einstecken eines USB-Speichergerätes

Der USB-Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Gerätes ist für Speichergeräte vom Typ USB V1.1 und USB V2.0 ausgelegt. Das Gerät unterstützt USB-Speichergeräte mit dem Dateisystem FAT16/FAT32 und einer Sektorgröße von 512 Byte. Welches Dateisystem Ihr USB-Gerät verwendet, erfahren Sie bei Ihrem Händler.

Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem Stecker vom Typ A verwendet werden.

Verwenden Sie nur

Metall-/abgeschirmte

USB-Speichergeräte.

Hinweis

• Es gibt zwei Typen von USB-Steckern.

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an der Gerätevorderseite ein.

Vorsicht

• Während das Gerät in Betrieb ist oder Schreib- bzw. Lesevorgänge auf dem USB-Speicher durchführt, dürfen Sie das USB-Speichergerät nicht entfernen. Dies kann zur Beschädigung des Geräts führen.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen, wie z. B. Sicherheits- oder Passworteinstellungen, werden von Ihrem Gerät möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch des Gerätes.

11.1 <Verwenden des USB-Speichers>

Scannen zu einem USB-Speichergerät

Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB-Speichergerät speichern. Dazu stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können unter Verwendung der Standardeinstellungen zu dem Speichergerät scannen oder Sie passen Ihre eigenen Scaneinstellungen an.

Scannen

1 Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie auf Scannen.

Drücken Sie auf

Scannen

5 Drücken Sie auf Eingabe, Start - Farbe oder Start - Schwarz,

wenn USB angezeigt wird. Ungeachtet dessen, welche Taste Sie drücken, wird der Farbmodus wie vom Benutzer definiert ausgewählt. Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf Seite 11.2.

Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie anschließend, ob Sie eine weitere Seite scannen möchten.

6 Wenn Sie noch mehr Seiten scannen möchten, drücken Sie

Eingabe, wenn Ja angezeigt wird. Legen Sie eine Vorlage ein und

drücken Sie auf Start - Farbe oder Start - Schwarz. Ungeachtet dessen, welche Taste Sie drücken, wird der Farbmodus wie vom Benutzer definiert ausgewählt. Siehe „Anpassen von Scanvorgängen an USB“ auf Seite 11.2.

Wenn Sie keine weiteren Seiten mehr scannen möchten, wählen Sie mit den Bildlauftasten Nein aus und drücken Sie dann auf Eingabe.

Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus dem Gerät entfernen.

Eingabe

angezeigt wird.

, wenn in der unteren Displayzeile

USB-

Anpassen von Scanvorgängen an USB

Sie können Bildgröße, Dateiformat oder Farbmodus für jeden Scan-zu-USB-Auftrag anpassen.

1 Drücken Sie auf Scannen. 2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Scanfunktion angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn USB-Speicher angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte

Einstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Sie können die folgenden Optionen festlegen:

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest. Wenn Sie bei dieser Option Mono auswählen, können Sie unter Scanformat nicht JPEG auswählen.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere Seiten scannen.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere

Einstellungsoptionen festzulegen.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf die Taste Stopp/Löschen,

um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Sie können die standardmäßigen Scaneinstellungen ändern. Einzelheiten siehe Seite 8.4.

11.2 <Verwenden des USB-Speichers>

Drucken von einem USB-Speichergerät

Sichern von Daten (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, direkt drucken. Sie können TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- und PRN-Dateien drucken.

Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen:

• Eine PRN-Datei können Sie erstellen, indem Sie beim Drucken eines Dokuments das Kontrollkästchen „In Datei drucken“ auswählen. Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern als PRN-Datei gespeichert. Nur auf diese Weise erstellte PRN-Dateien können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden.

• PDF: Nur PDF-Dateien, die auf Ihrem Computer erstellt wurden, können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden.

• BMP: BMP unkomprimiert

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

So wird ein Dokument vom einem USB-Speichergerät gedruckt: 1 Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein. Ist bereits ein Speicher angeschlossen, drücken Sie USB-Druck.

Das Speichergerät wird von Ihrem Gerät automatisch erkannt und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Ordner

bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt können die im Speicher des Gerätes enthaltenen Daten versehentlich gelöscht werden. Sicherung hilft Ihnen, die Einträge in Ihrem Adressbuch und die Systemeinstellungen zu schützen, indem sie als Sicherungsdateien auf einem USB-Speichergerät gespeichert werden.

Sichern von Daten

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-

Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Exporteinst. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die gewünschte Option

angezeigt wird.

• Adressbuch: Sichert alle Einträge des Adressbuchs.

• Datensetup: Sichert alle Systemeinstellungen.

6 Drücken Sie Eingabe, um mit dem Sichern der Daten zu beginnen.

Die Daten werden auf dem USB-Speicher gesichert.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

3 Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie mit dem

nächsten Schritt fortfahren.

Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie auf die

Bildlauftasten, bis die gewünschte Datei angezeigt wird.

4 Wählen Sie mithilfe der Bildlauftasten die Anzahl der zu

druckenden Kopien aus bzw. geben Sie die gewünschte Zahl ein.

5 Drücken Sie auf Eingabe, Start - Farbe oder Start - Schwarz, um

die ausgewählte Datei zu drucken. Die beiden folgenden Modi stehen zur Auswahl:

Eingabeoder Start - Farbe: Farbdruck Start - Schwarz: Schwarzweißdruck

Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt, ob Sie einen weiteren Auftrag drucken möchten.

6 Für einen weiteren Druckauftrag drücken Sie auf Eingabe, wenn

Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt

Wenn Sie keine weiteren Seiten mehr scannen möchten, wählen Sie mit den Bildlauftasten Nein aus und drücken Sie dann auf

Eingabe.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Wiederherstellen von Daten

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät, auf dem sich die

Sicherungsdaten befinden, in den USB-Speicheranschluss ein.

2 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Geraete-Setup angezeigt wird. 4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Importeinst. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Datentyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis die Datei angezeigt wird,

die die wiederherzustellenden Daten enthält, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um die

Sicherungsdatei auf dem Gerät wiederherzustellen.

8 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

11.3 <Verwenden des USB-Speichers>

Verwalten von USB-Speichern

Sie können Bilddateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, einzeln oder alle auf ein Mal löschen, indem Sie das Gerät neu formatieren.

Achtung

• Nachdem Sie Dateien gelöscht oder ein USB-Speichergerät neu formatiert haben, können die Dateien nicht wiederhergestellt werden. Deshalb sollten Sie sich vorher überzeugen, dass Sie die Daten nicht mehr benötigen, bevor Sie sie löschen.

Löschen einer Bilddatei

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2 Drücken Sie auf Scannen. 3

Drücken Sie auf

Scannen

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Dateiverwalt. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 5 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Loeschen angezeigt wird. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der gewünschte Ordner

bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie dann

auf Eingabe.

Hinweis

• Wenn Sie D vor einem Ordnernamen sehen, gibt es eine

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, wird im Display etwa

2 Sekunden lang die Größe dieser Datei angezeigt. Fahren Sie mit

dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie auf die

Bildlauftasten, bis die zu löschende Datei angezeigt wird, und

drücken Sie dann auf Eingabe. 7 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre

Auswahl zu bestätigen. 8 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Eingabe

angezeigt wird.

oder mehrere Dateien oder Ordner in dem ausgewählten Ordner.

, wenn in der unteren Displayzeile

USB-

Formatieren eines USB-Speichergerätes

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2 Drücken Sie auf Scannen. 3

Drücken Sie auf

Scannen

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Dateiverwalt. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Format angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

6 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre

Auswahl zu bestätigen.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Eingabe

angezeigt wird.

, wenn in der unteren Displayzeile

USB-

Anzeigen des USB-Speicherstatus

Sie können prüfen, wie viel Speicherplatz für das Scannen und Speichern von Dokumenten zur Verfügung steht.

Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an Ihrem Gerät ein.

2 Drücken Sie auf Scannen. 3

Drücken Sie auf

Scannen

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Platz pruefen angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Im Display wird der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Eingabe

angezeigt wird.

, wenn in der unteren Displayzeile

USB-

Direktes Drucken von einer Digitalkamera

Dieses Gerät unterstützt die Funktion PictBridge. Sie können Bilder direkt von einem mit PictBridge kompatiblen Gerät drucken, wie z. B. einer Digitalkamera, einem Telefon mit Kamerafunktion und einem Camcorder. Sie brauchen es nicht an einen Computer anzuschließen.

1 Schalten Sie das Gerät ein. 2 Schließen Sie Ihr mit PictBridge kompatibles Gerät an den

Speicheranschluss auf der Vorderseite des Geräts über das mitgelieferte USB-Kabel an das Gerät an.

3 Senden Sie einen Auftrag zum Druck der Bilder von dem mit

PictBridge kompatiblen Gerät.

11.4 <Verwenden des USB-Speichers>

12 Bestellen von

Verbrauchsmaterialien und Zubehör

Dieses Kapitel gibt Ihnen Informationen zum Kauf von Materialien und Zubehörteilen, die für Ihr Gerät erhältlich sind.

• Verbrauchsmaterialien

• Zubehör

• Wo bestellen

Verbrauchsmaterialien

Wenn der Toner leer ist oder die Lebensdauer des Materials abläuft, können Sie die folgenden Arten von Tonerkartuschen und Materialien für Ihr Gerät bestellen:

Lanka, Südafrika, Tschechische Republik, Tunesien, Türkei, Ukraine, Ungarn, Uruguay, Venezuela, Zypern

Regionsliste B:

Belgien, Dänemark, Deutschland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Kanada, Niederlande, Norwegen, Portugal, Puerto Rico, Österreich, restliche Benelux-Region, Schweden, Schweiz, Spanien, USA

Wenden Sie sich für den Kauf von Ersatzteilen an Ihr XeroxFachgeschäft oder den Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wir empfehlen ausdrücklich, Bauteile nur durch geschultes Fachpersonal einbauen zu lassen; ausgenommen hiervon sind Tonerkartuschen (siehe Seite 13.5), die Bildeinheit (siehe Seite 13.7) und der Tonerbehälter (siehe Seite 13.9).

Falls Sie wiederverwertete Tonerkartuschen verwenden, könnte es sein, dass die Druckqualität geringer ausfällt.

Zubehör

Typ Haltbarkeit Teilenummer

Schwarze Tonerkartusche

Farbtonerkartu schen

Bildeinheit Ca. 20.000 Seiten

RestTonerbehälter

a. Durchschnittliche A4-/US-Letter-Seitenzahlen basieren auf 5 % Deckung der

einzelnen Farben auf jeder Seite. Je nach Benutzung und Druckgewohnheiten kann es zu Abweichungen kommen.

b. Bildzahlen basieren auf einer Farbe pro Seite. Wenn Sie Dokumente

vollfarbfähig drucken (Cyan, Magenta, Gelb, Schwarz), verringert sich die Lebensdauer der Bauteile um 25 %.

Ca. 2.000 Seiten

Ca. 1.000 SeitenaRegionsliste A:

(schwarzweiß) oder 50.000 Bilder

Ca. 5.000 Bilderb oder ca. 1.250 Seiten (vollfarbfähiges 5 %-Bild)

Regionsliste A: 106R01203 Regionsliste B: 106R01274

106R01206:Cyan 106R01205:Magenta

106R01204:Gelb

Regionsliste B:

106R01271:Cyan 106R01272:Magenta

106R01273:Gelb

Regionsliste A: Regionsliste B: 108R00744

108R00722

108R00721

Sie können Zubehör, mit dem Sie die Leistung und Kapazität Ihres Gerätes erhöhen, käuflich erwerben und installieren.

Das folgende Zubehör ist für Ihr Gerät verfügbar:

Zubehör Beschreibung Teilenummer

Optionaler Schacht 2

Wenn Sie häufig Probleme mit dem Papiereinzug haben, können Sie einen Papierschacht für zusätzliche 250 Blatt Normalpapier anbringen.

097S03794

Wo bestellen

Um von Xerox freigegebene Materialien oder Zubehörteile zu bestellen, wenden Sie sich an Ihren örtlichen Xerox-Händler oder den Händler, bei dem Sie Ihr Gerät gekauft haben, bzw. besuchen Sie www.xerox.com/

office/support und wählen Sie Ihr Land/Ihre Region für Informationen

über den technischen Kundendienst.

Regionsliste A:

Algerien, Argentinien, Ägypten, Bermuda, Brasilien, Bulgarien, Chile, Ecuador, Estland, Gibraltar, Indien, Karibik (außer Puerto Rico und Amerikanische Jungferninseln), Kolumbien, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Marokko, Mexiko, Mittelamerika, Naher Osten, Nigeria, Oman, Pakistan, Paraguay, Peru, Polen, restliches Afrika, restliches Südamerika, Rumänien, Russland/GUS, Slowakei, Slowenien, Sri

12.1 <Bestellen von Verbrauchsmaterialien und Zubehör>

13 Wartung

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken von Berichten

• Speicherinhalt löschen

• Reinigen des Gerätes

• Wartung der Tonerkartusche

• Austauschen der Bildeinheit

• Austauschen des Tonerbehälters

• Verschleißteile

• Ermitteln der Seriennummer des Gerätes

Drucken von Berichten

Ihr Gerät kann zahlreiche Berichte mit für Sie nützlichen Informationen bereitstellen. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Berichte in den farbig unterlegten Zellen sind nur bei Geräten vom Typ Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Bericht/Liste Beschreibung

Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der

Konfiguration

Verbr.Info

Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste nach dem Ändern von Einstellungen drucken, um sich von den Änderungen zu überzeugen.

Diese Liste zeigt den aktuellen Status von Verbrauchsmaterialien in Ihrem Gerät an.

Bericht/Liste Beschreibung

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen gesendeten Faxnachrichten.

Sendebericht

Faxempf-Ber.

Gesp.Auftraege

UFA-Liste

Netzwerkinfo

NetScan-Ber. Dieser Bericht zeigt Informationen für die

Liste Ben.Auth Diese Liste zeigt authorisierte Benutzer an,

Sie können das Gerät so einstellen, dass dieser Bericht automatisch nach jeweils 50 Kommunikationsvorgängen gedruckt wird. Siehe Seite 10.3.

Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten.

Diese Liste zeigt die Dokumente an, die derzeit zum zeitverzögertem Faxen gespeichert sind, sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs.

Diese Liste zeigt die als Junkfax festgelegten Faxnummern an. Zum Hinzufügen oder Löschen von Nummern zu bzw. aus dieser Liste verwenden Sie das Menü Unerwuen. Fax.

Siehe Seite 10.2.

Diese Liste zeigt Informationen zur Netzwerkverbindung und -konfiguration Ihres Geräts an.

Network Scan-Datensätze an, einschließlich der IP-Adresse, Uhrzeit und Datum, der Anzahl der gescannten Seiten und der Ergebnisse. Dieser Bericht wird automatisch alle 50 Netzwerksscanaufträge gedruckt.

denen die Verwendung der E-Mail-Funktion erlaubt ist.

Diese Liste zeigt alle derzeit im Gerätespeicher

T elefonbuch

Bericht senden Dieser Bericht enthält die Faxnummer des

gespeicherten Faxnummern und E-MailAdressen.

Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung eines bestimmten Faxauftrag.

Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass nach jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht gedruckt wird. Siehe Seite 10.1.

13.1 <Wartung>

Drucken eines Berichts

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie

auf Eingabe. 2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Bericht angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

Die Optionen in den farbig unterlegten Zellen sind nur bei Geräten vom Typ Phaser 6110MFP/XN verfügbar.

Optionen Beschreibung

Löscht alle im Speicher befindlichen Daten und

Alle Einstell.

setzt alle geänderten Einstellungen auf die Werkseinstellung zurück.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis der Bericht oder die Liste

angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und drücken

Sie auf Eingabe.

Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie Alle Berichte

aus. 4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um das

Drucken zu bestätigen.

Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Weitere verfügbare Berichte(Nur Phaser 6110MFP/XN)

Die folgenden Berichte werden von Ihrem Gerät automatisch oder gemäß Ihren Einstellungen gedruckt.

• Multi-Kommunikationsbericht: Wird automatisch nach dem

Senden von Faxen von mehr als einem Ort gedruckt.

• Stromausfallbericht: Wird nach einem Stromausfall bei

Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch gedruckt, wenn es durch den Stromausfall zu einem Datenverlust gekommen ist.

Speicherinhalt löschen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.

Achtung

• Benutzer eines Phaser 6110MFP/XN müssen vor dem

Löschen des Speichers sicherstellen, dass alle Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls gehen diese Aufträge verloren.

Fax-Setup

Kopier-Setup

ScannerSetup

SystemSetup

Netzwerk einr.

Telefonbuch

Sendebericht

Faxempf-Ber.

NetScan-Ber.

4 Drücken Sie auf Eingabe, wenn Ja angezeigt wird. 5 Drücken Sie noch einmal Eingabe, um das Löschen zu bestätigen. 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um ein weiteres Element zu

löschen.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Stellt bei allen Faxoptionen die Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Kopieroptionen die Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Scanoptionen die Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Systemoptionen die Werkseinstellung wieder her.

Stellt bei allen Netzwerkoptionen die Werkseinstellung wieder her.

Löscht alle gespeicherten Telefonbucheinträge.

Löscht alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten.

Löscht alle Informationen zu eingegangenen Faxnachrichten.

Löscht die gespeicherten Informationen zu Netzwerkscan-Sitzungen.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie

auf Eingabe. 2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Einst. loesch angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe. 3 Drücken Sie die auf die Bildlauftasten, bis das zu löschende

Element angezeigt wird.

13.2 <Wartung>

Reinigen des Gerätes

Um die Druck- und Scanqualität dauerhaft zu gewährleisten, müssen Sie bei jedem Wechsel der Tonerkartusche oder bei etwaigen Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen.

Achtung

• Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können beim Gehäuse zu Verfärbungen oder Verformungen führen.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mithilfe eines weichen, fusselfreien Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

3 Ziehen Sie den oberen Griff an der Bildeinheit aus und verwenden

Sie ihn dann, um die Bildeinheit ganz aus dem Gerät zu ziehen.

Reinigen des Innenraums

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, wenn Sie den Innenraum reinigen.

1 Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten

Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

2 Öffnen Sie die Frontabdeckung und ziehen Sie die Bildeinheit

mithilfe des Griffs an ihrer Unterseite aus dem Gerät.

Vorsicht

• Setzen Sie die Bildeinheit nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden. Decken Sie sie notfalls mit einem Stück Papier ab.

• Berühren Sie die grüne Oberfläche der Bildeinheit nicht mit den Händen oder anderen Gegenständen. Verwenden Sie den Griff, um ein Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

• Achten Sie darauf, die Oberfläche der Bildeinheit nicht zu zerkratzen.

4 Wischen Sie Staub und verschütteten Toner mit einem trockenen,

fusselfreien Tuch ab.

13.3 <Wartung>

Hinweis

•

Lassen Sie den Drucker nach dem Reinigen vollständig trocknen.

Ziehen Sie die Bildeinheit etwa zur Hälfte heraus und schieben Sie sie wieder hinein, bis sie mit einem hörbaren „Klick“ einrastet. Wiederholen Sie diesen Vorgang zwei- bis dreimal.

Schieben Sie die Bildeinheit in den Drucker hinein, bis sie mit einem hörbaren „Klick“ einrastet.

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

1 Feuchten Sie ein fusselfreies, weiches Tuch oder Papiertuch mit

Wasser an.

2 Öffnen Sie den Scannerdeckel. 3 Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das AVE-Glas,

bis es sauber und trocken ist.

Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Achtung

• Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, funktioniert der Drucker nicht.

Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein.

Achtung

• Wenn ein Knacken zu hören ist, installieren Sie die Bildeinheit neu. Die Bildeinheit ist nicht richtig installiert.

Weiße Platte

AVE-Glas

Scannerdeckel

Vorlagenglas

4 Reinigen und trocknen Sie die Unterseite des Scannerdeckels und

die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

5 Schließen Sie den Scannerdeckel.

Wartung der Tonerkartusche

Aufbewahrung der Tonerkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen.

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung wie das Gerät auf.

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

13.4 <Wartung>

Erwartete Lebensdauer der Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Beim Druck von Text mit 5 % Deckung reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich 2.000 Seiten Schwarzweiß-Druck und 1.000 Seiten für den Druck jeder Farbe. Die Tonerkartuschen aus dem Lieferumfang des Druckers reichen durchschnittlich 1.500 Seiten beim Schwarzweiß- bzw. 700 Seiten beim Farbdruck.

Wie viele Seiten tatsächlich erreicht werden, hängt vom Schwärzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der Betriebsumgebung, den Druckintervallen, Medientypen und Mediengrößen ab. Wenn Sie Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln

Verteilen des Toners

Gegen Ende des Lebenszyklus einer Tonerkartusche geschieht Folgendes:

• Auf gedruckten Seiten treten weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.

• Zu wenig Toner wird im Display angezeigt.

Wenn dies geschieht, können Sie die Druckqualität noch einmal für eine kurze Zeit wiederherstellen, indem Sie den Toner in der Kartusche neu verteilen. Manchmal treten aber auch nach dem Neuverteilen des Toners noch weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.

1 Öffnen Sie die Frontabdeckung. 2 Ziehen Sie die entsprechende Tonerkartusche heraus.

Hinweis

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

4 Ergreifen Sie die Tonerkartusche und richten Sie sie mit dem

entsprechenden Steckplatz in dem Gerät aus. Setzen Sie sie wieder so in ihren Steckplatz ein, bis sie hörbar einrastet.

5 Schließen Sie die Frontabdeckung. Stellen Sie sicher, dass die

Abdeckung fest verschlossen ist.

Ersetzen der Tonerkartusche

3 Während Sie die Tonerkartusche halten, drehen Sie sie sorgfältig

5 oder 6 Mal, um den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

Das Gerät verwendet vier Farben und hat eine separate Tonerkartusche für jede Farbe: Gelb (Y), Magenta (M), Cyan (C) und Schwarz (K).

Wenn die Tonerkartusche vollständig leer ist, geschieht Folgendes:

• Kein Toner wird im Display angezeigt.

• Das Gerät stellt den Betrieb ein. Bei Geräten vom Typ Phaser 6110MFP/XN werden eingehende Faxe im Speicher gesichert.

Die Tonerkartusche muss nun ersetzt werden. Informationen zur Bestellung von Tonerkartuschen finden Sie auf der Seite 12.1.

1 Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2 Öffnen Sie die Frontabdeckung.

13.5 <Wartung>

3 Ziehen Sie die entsprechende Tonerkartusche heraus.

4 Entnehmen Sie die neue Tonerkartusche aus ihrer Verpackung. 5 Während Sie die Tonerkartusche halten, drehen Sie sie sorgfältig 5

oder 6 Mal, um den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.

7 Ergreifen Sie die Tonerkartusche und richten Sie sie mit dem

entsprechenden Steckplatz in dem Gerät aus. Setzen Sie sie so in ihren Steckplatz ein, bis sie hörbar einrastet.

8 Schließen Sie die Frontabdeckung. Stellen Sie sicher, dass die

Abdeckung fest verschlossen ist.

9 Schalten Sie das Gerät ein.

Achtung

• Nach erfolgreicher Installation wird automatisch ein Bericht ausgedruckt. Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, funktioniert der Drucker nicht.

6 Ziehen Sie den Schutzstreifen aus der Kartusche heraus.

Hinweis

•

Bei einer Blattfärbung von 5 % gemäß reicht eine schwarze Tonerkartusche für den Druck von etwa 2.000 Seiten und eine Farbtonerkartusche etwa für 1.000 Seiten.

13.6 <Wartung>

Senden einer Benachrichtigung für neuen Toner

(nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass automatisch ein Fax an Ihre Wartungsfirma oder Ihren Händler gesendet wird, wenn die Tonerkartusche gewechselt werden muss und eine neue benötigt wird. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, muss Ihr Händler die Faxnummer einstellen, sonst kann das Gerät keine Benachrichtigung senden, auch wenn Sie diesen Dienst aktiviert haben.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Remote-Dienst angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie Eingabe. 5 Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie Eingabe. 6 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, um die Option Ein

auszuwählen, und drücken Sie dann auf Eingabe.

7 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Sobald diese Funktion aktiviert wurde, müssen Sie das Passwort jedes Mal eingeben, wenn Sie sie aktivieren oder deaktivieren.

Austauschen der Bildeinheit

Die ungefähre Lebensdauer der Bildeinheit beträgt ca. 20.000 Seiten (schwarzweiß) oder 50.000 Bildseiten, je nach zuerst eintretendem Fall. Wenn die Lebensdauer der Bildeinheit abgelaufen ist, erscheint Bildeinheit auswechseln auf dem Display des Bedienfelds, wodurch angezeigt wird, dass die Bildeinheit ausgetauscht werden muss. beendet Drucker den Druckvorgang

So wechseln Sie die Bildeinheit aus: 1 Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2 Öffnen Sie die Frontabdeckung. 3 Entfernen Sie alle Tonerkartuschen und den Rest-Tonerbehälter

aus dem Gerät.

Sonst

4 Ziehen Sie die Bildeinheit an dem Griff an ihrer Unterseite aus dem

Gerät heraus.

13.7 <Wartung>

5 Ziehen Sie den oberen Griff an der Bildeinheit aus und verwenden

Sie ihn dann, um die Bildeinheit ganz aus dem Gerät zu ziehen.

Entfernen Sie die Schutzeinrichtungen an beiden Seiten der Bildeinheit

und das Papier, das die Oberfläche der Bildeinheit schützt.

7 Während Sie die Griffe an der neuen Bildeinheit festhalten,

schieben Sie die Einheit in das Gerät.

Entfernen Sie die vier Blindabdeckungen von den

Kartuschenöffnungen der Bildeinheit der Kartusche zu entfernen, heben Sie den Griff an, und ziehen Sie sie heraus.

. Um die Sicherungsstifte von

Vorsicht

• Verwenden Sie zum Öffnen der Verpackung keine scharfen Gegenstände, wie Messer oder Scheren. Sie könnten dabei die Oberfläche der Bildeinheit beschädigen.

• Achten Sie darauf, die Oberfläche der Bildeinheit nicht zu zerkratzen.

• Setzen Sie die Bildeinheit nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden. Decken Sie sie ggf. mit Papier ab.

Vorsicht

• Gehen Sie nicht gewaltsam vor, da sonst Schäden entstehen können.

13.8 <Wartung>

9 Führen Sie die Tonerkartuschen und den Rest-Tonerbehälter in ihre

jeweiligen Steckplätze ein, bis sie mit einem Klick einrasten.

10 Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Achtung

• Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

11 Schalten Sie das Gerät ein.

Hinweis

• Nach erneuten Hochfahren stellt Ihr Gerät den Zähler für die

Bildeinheit automatisch zurück. Nach erfolgreicher Installation wird automatisch ein Bericht

•

ausgedruckt. Warten Sie ca.anderthalb Minuten, bis der Drucker bereit ist.

Austauschen des Tonerbehälters

Die Lebensdauer der Rest-Tonerbehältereinheit beträgt etwa

1.250 Seiten für Farbbilddruck mit 5 % Deckung oder 5.000 Seiten für Farbdruck. Wenn die Lebensdauer des Rest-Tonerbehälters abgelaufen ist, erscheint Auswech/Install Tonerbehaelter auf dem Display des Bedienfelds, wodurch angezeigt wird, dass der Rest-Tonerbehälter ausgetauscht werden muss.

So ersetzen Sie den Tonerbehälter: 1 Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie anschließend einige

Minuten, um das Gerät abkühlen zu lassen.

2 Öffnen Sie die Frontabdeckung. 3 Ziehen Sie den Rest-Tonerbehälter an seinem Griff aus dem Gerät

heraus.

Sonst beendet Drucker den Druckvorgang

Achtung

• Wenn ein Knacken zu hören ist, installieren Sie die Bildeinheit neu. Die Bildeinheit ist nicht richtig installiert.

Hinweis

• Stellen Sie den Behälter auf eine ebene Fläche, damit der Toner nicht verschüttet wird.

4 Nehmen Sie, wie unten abgebildet, den Deckel des Behälters ab

und verschließen Sie damit die Öffnung des Tonerbehälters.

Achtung

• Der Behälter darf nicht gekippt oder umgedreht werden.

5 Nehmen Sie den neuen Tonerbehälter aus der Verpackung.

13.9 <Wartung>

6 Setzen Sie den neuen Behälter an der vorgesehenen Stelle ein und

schieben Sie ihn nach innen, bis er fest sitzt.

7 Schließen Sie die Frontabdeckung vollständig.

Achtung

• Wenn die Frontabdeckung nicht vollständig geschlossen ist, kann das Gerät nicht betrieben werden.

8 Schalten Sie das Gerät ein.

Hinweis

• Nach erneuten Hochfahren stellt Ihr Gerät den Zähler für den

Rest-Tonerbehälter automatisch zurück.

Verschleißteile

Damit Ihr Drucker in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und abgenutzte Teile nicht zu Problemen bei Papierzuführung oder Druckqualität führen, müssen die nachfolgend aufgeführten Bauteile nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw. nach Ablauf ihrer jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden.

Überprüfen von Ersatzteilen

Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt hat. Ersetzen Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.

Zum Überprüfen der auswechselbaren Elemente des Geräts sind die folgenden Informationen verfügbar:

• Verbr.Info: druckt eine Seite mit Informationen zu

Verbrauchsmaterialien.

• Total: zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

• AVE-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem AVE

gescannt wurden.

• Vorl.glas-Scan: zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem

Vorlagenglas gescannt wurden.

• Bildeinheit, Übertr.-Band, Fixiereinheit, Übertr.-Walze, Walz e f. Sch1, Walze f. Sch2: Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten jedes Elements an.

So überprüfen Sie Ersatzteile: 1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Verbr. Dauer. angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis das gewünschte Element

angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

5 Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu

Verbrauchsmaterialien ausgewählt haben, drücken Sie zur Bestätigung Eingabe.

6 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

Teil Haltbarkeit (Mittelwert)

AVE-Separationsgummi Etwa 20.000 Seiten

Übertragungsband Etwa 60.000 Bilder

T2-Walze Etwa 100.000 Seiten

Fixiereinheit

PapierschachtSeparationsgummi

Einzugsrolle Etwa 100.000 Seiten

Xerox empfiehlt ausdrücklich, diese Wartungsarbeiten von einem autorisierten Dienstleister oder Händler bzw. von dem Händler, bei dem Sie den Drucker erworben haben, durchführen zu lassen.

Etwa 100.000 Seiten in Schwarz oder 50.000 Seiten in Farbe

Etwa 250.000 Seiten

13.10 <Wartung>

Ersetzen des AVE-Separationsgummis

Sie müssen das AVE-Separationsgummi austauschen, wenn es seine angegebene Haltbarkeit erreicht hat oder wenn es bei der Papieraufnahme zu ständigen Problemen kommt.

1 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. 2 Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE-Walze in

Richtung AVE, und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz.

5 Richten Sie das linke Ende der AVE-Walze auf den Steckplatz aus,

und drücken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten. Steckplatz. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze in Richtung Papiereinzug.

Buchse

AVE-Walze

3 Entfernen Sie das AVE-Separationsgummi aus dem Einzug (siehe

Abbildung).

AVE-Separationsgummi

4 Setzen Sie ein neues AVE-Separationsgummi ein.

6 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Ermitteln der Seriennummer des Gerätes

Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als ein Benutzer auf der Xerox-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer des Gerätes.

Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln: 1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige System-Setup angezeigt wird, und drücken Sie auf Eingabe.

2 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann auf Eingabe.

3 Drücken Sie auf die Bildlauftasten, bis Seriennummer angezeigt

wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

4 Lesen Sie die Seriennummer Ihres Gerätes ab. 5 Drücken Sie auf Stopp/Löschen, um zum Standby-Modus

zurückzukehren.

13.11 <Wartung>

14 Problemlösung

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Beheben von Papierstaus im AVE

• Beseitigen von Papierstaus

• Bedeutung der Display-Meldungen

• Beheben anderer Probleme

Beheben von Papierstaus im AVE

Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen Vorlageneinzug (AVE) festklemmt, wird im Display Vorlagenstau angezeigt.

1 Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

2 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

4 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Legen Sie die herausgenommenen Seiten, wenn Sie welche entnommen haben, zurück in den AVE.

Hinweis

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus dicken, dünnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas verwenden.

AVE-Abdeckung

3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem AVE.

Fehler bei der Ausgabe

1 Öffnen Sie den Scannerdeckel. 2 Drehen Sie den Entriegelungsknopf in die gezeigte Richtung, um

das falsch eingezogene Papier aus dem Ausgabefach zu entfernen.

Entriegelungsknopf

Scannerdeckel

3 Schließen Sie den Scannerdeckel. Legen Sie dann die

entnommenen Seiten zurück in den AVE.

14.1 <Problemlösung>

Fehler beim Papiereinzug

In Papierschacht 1

1 Öffnen Sie den Scannerdeckel. 2 Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es

aus dem Einzug, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach rechts ziehen.

3 Schließen Sie den Scannerdeckel. Legen Sie dann die

entnommenen Seiten zurück in den AVE.

1 Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute

Papier wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

Wenn kein Papier erscheint, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2 Ziehen Sie den Schacht aus dem Drucker heraus.

3 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig

gerade herausziehen.

Beseitigen von Papierstaus

Bei einem Papierstau wird im Display Papierstau angezeigt. Einzelheiten zur Ortung und Beseitigung von Papierstaus finden Sie in der Tabelle unten.

Meldung Ort des Staus Siehe...

Papierstau 0 Tuer oeff./schl.

Papierstau 1 Tuer oeff./schl.

Papierstau 2 Innen pruefen

Manueller Einzug Papierstau 0

Achtung

• Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den Papierstau zu beheben.

Im Papiereinzugsbereich (Papierschacht 1, optionaler Schacht 2)

Im Papierausgabebereich 14.4

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche

Im Papiereinzugsbereich 14.4

die nächste Spalte, 14.3

14.4 Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist, prüfen Sie den Papierausgabebereich. Siehe Seite 14.4.

4 Schieben Sie den Papierschacht 1 zurück in das Gerät, bis sie

einrastet. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

14.2 <Problemlösung>

Im optionalen Schacht 2

1 Ziehen Sie das optionale Papierfach 2 aus dem Gerät.

2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät.

4 Öffnen Sie die Papierstauabdeckung im optionalen Schacht 2.

5 Ziehen Sie das gestaute Papier in der angezeigten Richtung

heraus.

3 Schieben Sie den Papierschacht 2 zurück in das Gerät, bis sie

einrastet. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Wenn sich das Papier durch Ziehen nicht bewegen lässt oder wenn in diesem Bereich kein Papier zu sehen ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

6 Schließen Sie die Papierstauabdeckung. Der Druckvorgang wird

automatisch fortgesetzt.

14.3 <Problemlösung>

Im manuellen Einzug

Im Papierausgabebereich

1 Ziehen Sie den Papierschacht 1 heraus. 2 Drücken Sie die Lasche auf dem manuellen Papiereinzug nach

unten.

3 Ziehen Sie das gestaute Papier aus dem manuellen Papiereinzug.

1 Öffnen und schließen Sie die vordere Abdeckung. Das gestaute

Papier wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Papierausgabefach.

Wenn Sie dort kein gestautes Papier sehen oder beim Ziehen einen Wiederstand spüren, halten Sie an und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3 Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung. 4 Wenn Sie das gestaute Papier sehen, ziehen Sie es gerade nach

oben. Fahren Sie mit Schritt 8 fort.

4 Schieben Sie den Papierschacht 1 zurück in das Gerät, bis sie

einrastet.

Wenn Sie immer noch kein Papier sehen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

14.4 <Problemlösung>

5 Öffnen Sie die Klappe der Fixiereinheit.

Klappe der

Fixiereinheit

6 Suchen Sie das gestaute Papier und ziehen Sie es heraus.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in den Papierschacht ein.

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien. Siehe Seite 5.2.

• Stellen Sie sicher, dass die empfohlene Druckseite des Druckmaterials im manuellen Einzug und im Papierschacht 1 nach oben zeigt.

Bedeutung der Display-Meldungen

Meldungen erscheinen im Display des Bedienfelds, um den Status des Geräts oder Fehler anzuzeigen. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung von Problemen.

Hinweis

• Wenn Sie sich mit einem Problem an den Kundendienst wenden, nennen Sie dem Kundendienstmitarbeiter bitte die entsprechende Fehlermeldung.

Meldungen in den farbig unterlegten Zellen sind nur bei Geräten vom Typ Ph aser 6110MFP/XN verfügbar.

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

7 Schließen Sie die Klappe der Fixiereinheit. 8 Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung. Der Druckvorgang wird

automatisch fortgesetzt.

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die korrekten Medientypen auswählt. Wenn es zu einem Papierstau kommt, folgen Sie den auf der Seite 14.2 aufgeführten Anweisungen.

• Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 5.6. Achten Sie darauf, dass die Führungen richtig eingestellt sind.

• Legen Sie nicht zuviel Papier in den Papierschacht ein. Stellen Sie sicher, dass sich der Papierstand unterhalb der Klammern des Papierschachts 1 befindet.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus dem Papierschacht.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel hin und her, fächern Sie ihn auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

Kein Toner [Farbe]

[Farbe] Zu wenig Toner

[Farbe] Toner Versorg.-Fehler

[Komm.- Fehler]

[Inkompatibel]

Die Farbtonerkartusche ist leer. Das Gerät stellt den Betrieb ein.

Die entsprechende Farbtonerkartusche ist fast leer.

Das Gerät hat mehrere Papiere mit vielen Bildern empfangen und es kann den Toner nicht ordnungsgemäß bereitstellen.

Es ist ein Übertragungsproblem aufgetreten.

Das Gerät hat ein Fax empfangen, dessen Nummer als unerwünschte Faxnummer registriert wurde.

Ersetzen Sie die Farbtonerkartusche mit einer neuen. Siehe Seite 13.5

Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus und schütteln Sie sie gründlich. Dann können Sie noch ein paar Seiten drucken, bevor Sie die Kartusche auswechseln.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

Bitten Sie den Absender, das Faxdokument erneut zu übermitteln.

Die empfangenen Faxdaten werden gelöscht.

14.5 <Problemlösung>

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

[Leitungsfehler]

[Stopp gedrckt.]

Abbrechen?

Verb.-Fehler

Fehler Dat. les. USB-Sp. pruefen

Fehler Dat.schr. USB-Sp. pruefen

Positionssensor Fehler

Vorlagenstau

Tuer offen

Eingabe wiederh.

Es konnte keine Verbindung mit dem Faxgerät auf der Empfängerseite hergestellt werden oder die Verbindung wurde durch ein Problem in der Telefonleitung unterbrochen.

Stopp/Löschen wurde während eines Vorgangs gedruckt.

Ihr Gerät versucht, eine Vorlage in seinem Speicher zu speichern, der aber voll ist.

Es konnte keine Verbindung zum SMTP-Server hergestellt werden.

Zeitüberschreitung beim Lesen der Daten.

Fehler beim Speichern auf dem USB-Speicher.

Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor.

Die eingelegte Vorlage hat sich im AVE gestaut.

Die vordere oder die hintere Abdeckung ist nicht richtig eingerastet.

Die eingegebene Option ist nicht verfügbar.

Wiederholen Sie den Versuch. Wenn das Problem fortbesteht, warten Sie vor dem nächsten Versuch ca. eine Stunde.

Oder schalten Sie den ECM-Modus ein Siehe Seite 10.1.

Wiederholen Sie den Versuch.

Zum Abbrechen des Faxauftrags drücken Sie die Taste Eingabe.

Wenn Sie die Seiten senden möchten, die erfolgreich gespeichert wurden, drücken Sie die Eingabe. Senden Sie die verbleibenden Seiten zu einem späteren Zeitpunkt, wenn mehr Speicher zur Verfügung steht.

Überprüfen Sie die Servereinstellungen und das Netzwerkkabel.

Versuchen Sie es erneut.

Prüfen Sie, ob genügend USB-Speicherplatz vorhanden ist.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 14.1.

Schließen Sie die Abdeckung und achten Sie darauf, dass sie einschnappt.

Geben Sie noch einmal die richtige Option ein.

Nicht unterst. Dateiformat

FixiererGeblaese Gesperrt

Gruppe nicht verfuegbar

Installieren: Toner [Farbe]

Installieren: [Ersatzteil]

Ungueltig: Toner [Farbe]

Ungueltig: [Ersatzteil]

Leit.belegt

Hitze zu gering Drucker AUS->EIN

LSU-Hsync-Fehler Drucker AUS->EIN

Der ausgewählte Dateiformat wird nicht unterstützt.

Es besteht ein Problem mit der Belüftung des Geräts.

Sie haben versucht, bei einem Vorgang eine Gruppenstandortnummer auszuwählen, bei dem nur eine Einzelstandortnummer verwendet werden kann, wie zum Beispiel beim Hinzufügen von Standorten für einen Vorgang vom Typ „Mehrfach senden“.

Die Farbtonerkartusche ist nicht installiert.

Das installierte Teil ist nicht für Ihr Gerät vorgesehen.

Die installierte Farbtonerkartusche ist nicht für Ihr Gerät geeignet.

Das Farbteil des Geräts ist nicht für Ihr Gerät geeignet.

Das Faxgerät auf der Empfängerseite antwortet nicht oder die Leitung ist besetzt.

Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor.

In der LaserScannereinheit (LSU) ist ein Fehler aufgetreten.

Verwenden Sie das richtige Dateiformat.

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung.

Verwenden Sie eine Kurzwahlnummer oder wählen Sie die Nummer manuell mit den Zifferntasten.

Installieren Sie die Farbtonerkartusche.

Installieren Sie das Teil in Ihrem Gerät.

Installieren Sie eine originale XeroxFarbtonerkartusche, die für Ihr Gerät entwickelt wurde.

Installieren Sie das originale Xerox-Teil, das für Ihr Gerät entwickelt wurde.

Versuchen Sie es später noch einmal.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

14.6 <Problemlösung>

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

LSU-Motor-Fehler Drucker AUS->EIN

Hauptmotor Gesperrt

Mehr Mail als Server unterst.

In der LaserScannereinheit (LSU) ist ein Fehler aufgetreten.

Es ist ein Problem im Hauptmotor aufgetreten.

Die Größe der EMail übersteigt die Größe, die vom SMTP-Server unterstützt wird.

Speicher voll Der Speicher ist voll.

Manueller Einzug Kein Papier

Manueller Einzug Papierstau 0

Netzwerkfehler Es besteht ein

Nicht zugeordnet

1 Seite ist zu gross

Im Papiereinzug befindet sich kein Papier.

Im Einzugsbereich des manuellen Papiereinzugs hat sich Papier gestaut.

Netzwerkproblem.

Der von Ihnen verwendeten Schnellwahltaste bzw. Schnellwahlnummer ist keine Nummer zugeordnet.

Die Daten einer einzelnen Seite übersteigen die konfigurierte E-MailGröße.

Offene Hitze Drucker AUS->EIN

Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung.

Teilen Sie Ihre E-Mail oder verringern Sie die Auflösung.

Löschen Sie alle unnötigen Faxaufträge und übertragen Sie sie erneut, wenn mehr Speicher verfügbar ist. Sie können die Übertragung auch in mehrere Vorgänge aufteilen.

Legen Sie Papier in den manuellen Papiereinzug ein.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 14.4.

Setzen Sie sich mit Ihrem Netzwerkadministrator in Verbindung.

Geben Sie die Nummer manuell über die Zifferntasten ein oder speichern Sie die Nummer bzw. Adresse.

Reduzieren Sie die Auflösung und versuchen Sie es erneut.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

Vorgang nicht zugeordnet

Ausgabe voll

Ueberhit.-Fehler Drucker AUS->EIN

Papierstau 0 Tuer oeff./schl.

Papierstau 1 Tuer oeff./schl.

Papierstau 2 Innen pruefen

Fach 1 Falsches Papier

Fach 2 Falsches Papier

Schacht 2 Papierstau 0

Stromausfall

Sie befinden sich im Vorgang Seite

hinzuf./Auftrag abbr., ohne dass

gespeicherte Aufträge vorhanden sind.

Das Ausgabefach des Geräts ist voll.

Es liegt ein Fehler im Fixierbereich vor.

Im Zuführungsbereich des Papierschachts hat sich Papier gestaut.

Im Papierausgabebereich hat sich Papier gestaut.

Das Papier hat sich im Fixierbereich oder im Bereich der Tonerkartusche gestaut.

Das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen stimmt nicht mit dem Papier im Papierfach überein.

Im Papiereinzugsbereich ist ein Stau aufgetreten.

Der Strom wurde aus- und dann wieder eingeschaltet und der Gerätespeicher wurde nicht gesichert.

Überprüfen Sie im Display, ob gespeicherte Aufträge vorliegen.

Entfernen Sie das Papier.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 14.2, 14.3.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 14.4.

Legen Sie Papier mit dem entsprechenden Format in das Papierfach.

Beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 14.3.

Sie müssen den Auftrag, den Sie vor dem Stromausfall durchführen wollten, erneut starten.

14.7 <Problemlösung>

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Toner [Farbe] nachgefüllt

Toner [Farbe] auswechseln

[Ersatzteil] auswechseln

[Ersatzteil] bald auswechseln

Auswech/Install T onerbehaelter

Wahlwiederh.?

Scanner gesperrt

SCF Abdeckung offen

Die von Ihnen installierte Tonerkartusche wurde nachgefüllt bzw. ist kein Originalprodukt.

Diese Meldung erscheint zwischen dem Status Kein

Toner und Zu wenig Toner.

Lebensdauer des Teils läuft komplett ab.

Die Lebensdauer des Teils läuft bald ab.

Die Lebensdauer des Tonerabfall-Behälters ist abgelaufen. Der Drucker kann erst weiter benutzt werden, wenn ein neuer TonerabfallBehälter in das Gerät eingesetzt wurde.

Nach einem erfolglosen Wählversuch wartet das Gerät eine gewisse Zeit, bevor es die Gegenstelle wieder anruft.

Das Scannermodul ist gesperrt.

Die Papierstauabdeckung im optionalen Schacht 2 ist geöffnet.

Nach der Installation einer nachgefüllten Tonerkartusche kann sich die Druckqualität vermindern, da die nachgefüllte Kartusche etwas andere Merkmale aufweist als die Originalkartusche. Wir empfehlen die Verwendung von OriginalFarbtonerkartuschen von Xerox.

Setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 13.5.

Ersetzen Sie das Teil. Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Siehe Seite 13.10 und wenden Sie sich an den Kundendienst.

Siehe Seite 13.9.

Drücken Sie auf Eingabe, um sofort eine Wahlwiederholung durchzuführen, oder auf Stopp/Löschen, um die Wahlwiederholung abzubrechen.

Heben Sie die Scannersperre auf und drücken Sie auf Stopp/ Löschen.

Schließen Sie die Papierstauabdeckung im optionalen Schacht 2.

Sendefehler (DNS)

Sendefehler (POP3)

Sendefehler (SMTP)

Sendefehler (Falsche Konfig)

Uebertr.-Band Fehler

Schacht 1 Kein Papier

Schacht 2 Kein Papier

Es ist ein DNSProblem aufgetreten.

Es liegt ein POP3Problem vor.

Es liegt ein SMTPProblem vor.

Es liegt ein Netzwerkkartenpro blem vor.

Ein Problem ist im Übertragungsband im Gerät aufgetreten.

Im Papierschacht 1 ist kein Papier vorhanden.

Im optionalen Schacht 2 ist kein Papier vorhanden.

Konfigurieren Sie die DNS-Einstellung.

Konfigurieren Sie die POP3-Einstellung.

Wechseln Sie zu dem verfügbaren Server.

Konfigurieren Sie Ihre Netzwerkkarte ordnungsgemäß.

Ziehen Sie den Stecker und schließen Sie ihn wieder an. Wenn der Fehler weiterhin besteht, kontaktieren Sie Ihr Wartungsunternehmen.

Legen Sie Papier in den Papierschacht 1. Siehe Seite 5.6.

Legen Sie Papier in den optionalen Schacht 2.

Sendefehler (AUTH)

Es liegt ein Problem mit der SMTPAuthentifizierung vor.

Konfigurieren Sie die Authentifizierungseinst ellung.

14.8 <Problemlösung>

Beheben anderer Probleme

Zustand Lösungsvorschläge

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge, bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Probleme mit dem Papiereinzug

Zustand Lösungsvorschläge

Beim Drucken ist ein Papierstau entstanden.

Die Seiten haften aneinander.

Es werden mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen.

Das Papier wird nicht in das Gerät eingezogen.

Beheben Sie den Papierstau. Siehe Seite 14.2.

• Vergewissern Sie sich, dass nicht zu viel Papier im Papierschacht liegt. Der Papierschacht kann je nach Papierstärke bis zu 150 Blatt Papier fassen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Papiertyp verwenden. Siehe Seite 5.4.

• Nehmen Sie das Papier aus dem Papierschacht heraus und biegen Sie den Stapel und fächern Sie ihn auf.

• Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

• Der Stapel im Papierschacht enthält möglicherweise Blätter verschiedener Papiersorten. Legen Sie nur Papier desselben Typs, Formats und Gewichts ein.

• Wenn durch den gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite 14.2.

• Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem Geräteinneren.

• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt. Entfernen Sie das Papier aus dem Papierschacht und legen Sie es richtig ein.

• Es ist zu viel Papier im Schacht. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papierschacht.

• Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. Siehe Seite 5.2.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird, muss möglicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden. Siehe Seite 13.11.

• Es ist zu viel Papier im Papierschacht. Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem Papierschacht. Wenn Sie auf Spezialmaterialien drucken, verwenden Sie den manuellen Einzug.

• Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp.

Es kommt dauernd zu Papierstaus.

Klarsichtfolien kleben in der Papierausgabe zusammen.

Umschläge werden zerknittert oder nicht richtig eingezogen.

Verwenden Sie nur Papier, das den genannten Spezifikationen entspricht. Siehe Seite 5.2.

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt. Öffnen Sie die vordere Abdeckung und entfernen Sie die Rückstände.

• Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen wird, muss möglicherweise der Gummipuffer ausgewechselt werden. Siehe Seite 13.11.

Verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker geeignet sind. Nehmen Sie jede bedruckte Folie sofort heraus.

Die Papierführungen müssen richtig an die Umschläge angepasst werden.

Probleme beim Drucken

Zustand Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Das Gerät druckt nicht.

Das Gerät wird nicht mit Strom versorgt.

Das Gerät wurde nicht als Standarddrucker ausgewählt.

Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme:

• Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen. Schließen Sie die Abdeckung.

• Es ist ein Papierstau aufgetreten. Beheben Sie den Papierstau. Siehe 14.2.

• Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein. Siehe 5.6.

• Es ist keine Tonerkartusche im Gerät. Setzen Sie eine Tonerkartusche ein

Wenn ein Systemfehler auftritt, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist nicht richtig angeschlossen.

Überprüfen Sie die Anschlüsse des Netzkabels. Überprüfen Sie Netzschalter und Stromquelle.

Wählen Sie Xerox Phaser 6110MFP in Ihrer WindowsVersion als Standarddrucker.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an.

14.9 <Problemlösung>

Zustand Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Das Gerät druckt nicht

(Fortsetzung)

Das Gerät wählt Druckmaterial im falschen Papiereinzug.

Der Druckauftrag wird extrem langsam gedruckt.

Das Verbindungskabel zwischen Computer und Drucker ist schadhaft.

Die Anschlusseinstellung ist falsch.

Das Gerät ist falsch konfiguriert.

Der Druckertreiber ist falsch installiert.

Das Gerät funktioniert nicht richtig.

Die Auswahl der Papierzufuhr in den Druckereigenschaften ist möglicherweise falsch.

Der Druckauftrag ist sehr kompliziert.

Wenn Sie unter Windows 9x/Me arbeiten, ist möglicherweise die Spooleinstellung falsch eingestellt.

Wenn möglich, schließen Sie das Kabel zur Überprüfung an einen anderen Computer an und drucken Sie einen Druckauftrag. Sie können auch ein anderes Druckerkabel verwenden.

Überprüfen Sie in den WindowsEinstellungen, ob der Druckauftrag an den richtigen Port geschickt wurde. Wenn der Computer mehr als einen Port hat, stellen Sie sicher, dass das Gerät an den richtigen Port angeschlossen ist.

Prüfen Sie die Druckereigenschaften, um sicherzustellen, dass alle Druckeinstellungen richtig sind.

Stellen Sie die Druckersoftware wieder her. Weitere Informationen finden Sie in der

dokumentation

Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display des Bedienfelds, um festzustellen, ob das Gerät einen Systemfehler anzeigt.

Bei vielen Softwareanwendungen befindet sich die Auswahl der Papierzufuhr auf der Registerkarte Papier in den Druckereigenschaften. Wählen Sie den richtigen Papierschacht aus. Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers.

Vereinfachen Sie das Seitenlayout oder ändern Sie die Einstellungen für die Druckqualität.

Wählen Sie Start, Einstellungen und dann Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol Xerox Phaser

6110MFP, wählen Sie Eigenschaften, klicken Sie auf

die Registerkarte Details und wählen Sie dann die Taste Spool-Einstellungen. Wählen Sie die gewünschten Spooleinstellungen.

Software-

Die ausgedruckte Seite ist halb leer.

Das Gerät druckt, aber der Text ist falsch, unverständlich oder unvollständig.

Seiten werden gedruckt, sind aber vollkommen leer.

Die Einstellung der Seitenausrichtung ist falsch.

Das Papierformat stimmt nicht mit der entsprechenden Softwareeinstellung überein.

Das Druckerkabel ist locker oder schadhaft.

Sie haben den falschen Druckertreiber ausgewählt.

Die Anwendungssoftware funktioniert nicht richtig.

Das Betriebssystem funktioniert nicht richtig.

Die Tonerkartusche ist schadhaft oder leer.

Die Datei hat leere Seiten.

Bestimmte Teile wie Steuerung oder Platine können schadhaft sein.

Ändern Sie die Seitenausrichtung in Ihrer Anwendung Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers.

Vergewissern Sie sich, dass das Papierformat in den Druckertreibereinstellungen mit dem Papier im Papierschacht übereinstimmt.

Oder vergewissern Sie sich, dass die Einstellung für das Papierformat im Druckertreiber mit der verwendeten Papierauswahl im Anwendungsprogramm übereinstimmt.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab und schließen Sie es wieder an. Versuchen Sie, einen Druckauftrag zu drucken, den Sie bereits erfolgreich gedruckt haben. Wenn möglich, schließen Sie das Kabel und das Gerät an einen anderen Computer an und drucken einen Druckauftrag, von dem Sie wissen, dass er funktioniert. Versuchen Sie es schließlich mit einem neuen Druckerkabel.

Überprüfen Sie das Druckerauswahlmenü der Anwendung, um sicherzustellen, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus einer anderen Anwendung einen Druckauftrag zu drucken.

Beenden Sie Windows und starten Sie Ihren Computer neu. Schalten Sie das Gerät aus und wieder an.

Verteilen Sie gegebenenfalls den Toner. Siehe Seite 13.5.

Ersetzen Sie bei Bedarf die Tonerkartusche.

Überprüfen Sie die Datei, um sicher zu sein, dass sie keine leeren Seiten enthält.

Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

14.10 <Problemlösung>

Zustand Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Zustand Lösungsvorschläge

Abbildungen werden in Adobe Illustrator fehlerhaft gedruckt.

Die Einstellungen in der Anwendungssoftware sind falsch.

Wählen Sie Als Bild

herunterladen im Fenster TrueType-Optionen der

Grafikeigenschaften aus, und drucken Sie das Dokument erneut.

Probleme mit der Druckqualität

Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer Verschlechterung der Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems.

Zustand Lösungsvorschläge

Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche auf der Seite erscheinen:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können u.U. die Lebensdauer der Tonerkartusche kurzfristig verlängern. Siehe Seite 13.5.

Zu heller oder blasser Druck

Tonerflecken

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Falls dies die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein.

• Das Papier ist ungeeignet (zum Beispiel zu feucht oder zu rau). Siehe Seite 5.2.

• Wenn die ganze Seite zu hell ist, wurde eine zu geringe Druckauflösung gewählt. Passen Sie die Druckauflösung an. Weitere Informationen finden Sie auf dem Hilfebildschirm des Druckertreibers.

• Eine Kombination von blassen und verschmierten Bereichen weist darauf hin, dass die Tonerkartusche gereinigt werden muss.

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die LSU-Komponenten. Siehe Seite 13.3.

• Das Papier ist ungeeignet (zum Beispiel zu feucht oder zu rau) Siehe Seite 5.2.

• Die Übertragungswalze ist schmutzig. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 13.3.

• Der Papiertransportweg muss gereinigt werden. Siehe Seite 13.3.

AaBbCc

Aussetzer

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Vertikale Streifen

Farbiger oder schwarzer Hintergrund

Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig oder gar kein Toner haftet:

• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell schadhaft. Wiederholen Sie den Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden Sie eine andere Papiermarke. Siehe Seite 5.2.

• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der Papierherstellung können Fehler vorkommen, so dass manche Bereiche keinen Toner annehmen. Verwenden Sie eine andere Papiermarke oder einen anderen Papiertyp.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die Registerkarte Papier und wählen Sie den Papiertyp Dick. Näheres finden Sie im Abschnitt Softwaredokumentation.

• Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:

• Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche verkratzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die LSU-Komponenten. Siehe Seite 13.3.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn im Hintergrund Schatten auftreten:

• Verwenden Sie leichteres Papier. Siehe Seite 5.2.

• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts: Sehr geringe oder sehr hohe (mehr als 80 %) Luftfeuchtigkeit kann zu grauem Hintergrund führen.

• Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

14.11 <Problemlösung>

Zustand Lösungsvorschläge

c c

c c c

Zustand Lösungsvorschläge

Tonerverschmierungen

Wiederholt auftretende vertikale Defekte

AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC

Tonerflecken im Hintergrund

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 13.3.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten Seite in gleichmäßigen Abständen erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Drucken Sie bei wiederholt auf der Seite auftretenden Fehlern zur Reinigung der Tonerkartusche mehrere Reinigungsseiten; siehe dazu Seite 13.4. Wenn das Problem nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht beseitigt ist, setzen Sie eine neue Tonerkartusche ein. Siehe Seite 13.5.

• Teile im Inneren des Geräts sind mit Toner verunreinigt. Wenn die Defekte auf der Rückseite des Blattes auftreten, erledigt sich das Problem wahrscheinlich nach einigen weiteren Seiten von selbst.

• Die Fixiereinheit ist schadhaft. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurückzuführen, der auf der gedruckten Seite verstreut ist.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht. Versuchen Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen, damit das Papier nicht zuviel Feuchtigkeit aufnimmt.

• Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von Umschlägen auftreten, ändern Sie das Layout, um zu vermeiden, dass über Flächen gedruckt wird, auf deren Rückseite Nähte überlappen. Das Drucken auf Nahtstellen kann Probleme hervorrufen.

• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten, ändern Sie die Druckerauflösung in der Anwendungssoftware oder in den Druckereigenschaften.

Deformierte Zeichen

Verzerrte Seiten

AaBbCc

Gewellte Seiten

Papier zerknittert oder gefaltet

Rückseite des Ausdrucks ist verschmutzt

• Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig erscheinen, ist das Papier möglicherweise zu glatt. Verwenden Sie ein anderes Papier Siehe Seite 5.2.

• Wenn Zeichen deformiert und wellig abgedruckt werden, ist eventuell die Scannereinheit defekt. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an einen Kundendiensttechniker.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Achten Sie darauf, dass Papier oder anderes Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass die Papierführung weder zu fest noch zu locker am Papierstapel anliegt.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Eine hohe Temperatur und Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das Papier wellt. Siehe Seite 5.2.

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier im Papierschacht ebenfalls um 180°.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier im Papierschacht ebenfalls um 180°.

Prüfen Sie, ob Toner ausläuft. Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 13.3.

14.12 <Problemlösung>

Zustand Lösungsvorschläge

Vollkommen farbige oder schwarze Seiten

Ausgelaufener Toner

Unvollständige Zeichen

Horizontale Streifen

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

• Die Tonerkartusche ist möglicherweise nicht korrekt installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ausgewechselt werden. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

• Das Gerät ist reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Siehe Seite 13.3.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers. Siehe Seite 5.2.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Unvollständige Zeichen, das heißt weiße Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Drucken von Folien auftritt, probieren Sie andere Folien aus. Wegen der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden.

• Sie drucken auf die falsche Seite des Papiers. Nehmen Sie das Papier aus dem Einzug und drehen Sie es um.

• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben. Siehe Seite 5.2.

Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer erscheinen:

• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.

Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder

Gewellte Seiten

Auf den nachfolgenden Seiten ist mehrfach ein unbekanntes Bild zu sehen oder es kommt vor, dass Toner ausläuft, dass das Druckbild sehr schwach ist oder dass Verunreinigungen auftreten.

Papier nicht in das Gerät eingezogen wird:

• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden Sie das Papier im Papierschacht ebenfalls um 180°.

• Ändern Sie die Druckereinstellung und wiederholen Sie den Vorgang. Klicken Sie in den Druckereigenschaften auf die Registerkarte Papier und wählen Sie den Papiertyp Dunnes. Näheres finden Sie im Abschnitt Softwaredokumentation.

Sie verwenden Ihren Drucker vermutlich in einer Höhe von mindestens 2 500 m ü. M. Die große Höhe kann sich auf die Druckqualität auswirken (ausgelaufener Toner oder schwacher Druck). Sie können diese Option über das Mit dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen arbeiten oder über die Registerkarte Drucker in den Eigenschaften des Druckertreibers aktivieren. Näheres hierzu finden Sie im Software-

Abschnitt.

Probleme beim Kopieren

Zustand Lösungsvorschläge

Kopien sind zu hell oder zu dunkel.

Schmierflecken, Linien, Tonerflecken oder Punkte auf der Kopie.

Das Druckbild ist schräg verformt.

Es werden weiße Blätter ausgegeben.

Erhöhen oder verringern Sie die Hintergrundhelligkeit Ihrer Kopien mit Heller/ Dunkler.

• Wenn die Vorlage von schlechter Qualität

ist, drücken Sie Heller/Dunkler, um den Hintergrund Ihrer Kopien aufzuhellen.

• Wenn die Vorlage nicht verschmutzt ist, reinigen Sie die Scaneinheit. Siehe Seite 13.4.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

14.13 <Problemlösung>

Zustand Lösungsvorschläge

• Ersetzen Sie das in dem Papierschacht

Das Druckbild löst sich einfach von der Kopie ab.

Wiederholte Papierstaus beim Kopieren.

Tonerkartusche ergibt weniger Kopien als erwartet.

befindliche Papier durch Papier aus einem neuen Paket.

• In Bereichen mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.

• Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen Sie ihn in dem Papierschacht um. Ersetzen Sie das Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen Sie die Papierführungen und passen Sie sie bei Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier das richtige Gewicht hat. Papier mit einem Gewicht von 75 g/m

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau Kopierpapier oder Kopierpapierteile im Gerät geblieben sind.

• Die Vorlagen enthalten Bilder, Farbblöcke oder Fettdruck. Dabei kann es sich beispielsweise um Formulare, Informationsschreiben, Bücher usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Beim Kopieren wurde möglicherweise der Scannerdeckel offen gelassen.

Probleme beim Scannen

Zustand Lösungsvorschläge

• Vergewissern Sie sich, dass die zu

scannende Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Es steht eventuell nicht genügend

Speicher für die neue Vorlage zur Verfügung. Versuchen Sie, die Vorlage in

Die Scannereinheit funktioniert nicht.

den Speicher zu scannen. Reduzieren Sie die Scanauflösung.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel richtig

angeschlossen ist.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel beschädigt

ist. Tauschen Sie das Kabel gegen ein bekanntermaßen funktionierendes Kabel aus. Tauschen Sie ggf. das Kabel aus.

• Prüfen Sie, ob die Scaneinheit richtig

konfiguriert ist.

wird empfohlen.

Der Scanvorgang dauert sehr lange.

Auf dem Computerbildschirm wird die folgende Meldung eingeblendet:

• „Das Gerät kann nicht auf den gewünschten Hardware-Modus gesetzt werden“.

• „Der Anschluss wird von einem anderen Programm verwendet“.

• „Der Anschluss ist deaktivert”.

• „Scanner empfängt oder druckt Daten. Nach Abschluss des aktuellen Auftrags erneut versuchen“.

• „Ungültige Kennnummer“.

• „Scanvorgang fehlgeschlagen“.

• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende Daten ausdruckt. Wenn dies der Fall ist, scannen Sie die Vorlage, wenn das Gerät die eingehenden Daten gedruckt hat.

• Grafiken werden langsamer gescannt als Text.

• Im Scanmodus wird die Übertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt, da zur Analyse und Reproduktion des gescannten Bildes sehr viel Speicher benötigt wird. Legen Sie über das BIOS den ECP-Druckermodus fest. Durch diesen Modus ist eine höhere Geschwindigkeit möglich. Einzelheiten zu Einstellungen im BIOS finden Sie in der Bedienungsanleitung zu Ihrem Computer.

• Es wird gerade ein Kopier- oder Druckauftrag ausgeführt. Scannen Sie, wenn dieser Auftrag abgeschlossen ist.

• Der ausgewählte Anschluss ist derzeit belegt. Starten Sie den Computer neu und versuchen Sie es noch einmal.

• Das Druckerkabel wurde möglicherweise nicht richtig angeschlossen oder das Gerät ist nicht eingeschaltet.

• Der Scannertreiber ist nicht installiert oder die Betriebsumgebung ist nicht richtig eingerichtet.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät richtig angeschlossen ist und Netzanschluss besteht. Starten Sie anschließend Ihren Computer neu.

• Das USB-Kabel wurde möglicherweise nicht richtig angeschlossen oder das Gerät ist nicht eingeschaltet.

14.14 <Problemlösung>

Probleme mit Network Scan

Zustand Lösungsvorschläge

Ich kann die Datei eines gescannten Bildes nicht finden.

Ich kann nach dem Scannen die eingescannte Bilddatei nicht finden.

Ich habe meine Benutzer-ID und PIN vergessen.

Ich kann die Hilfedatei nicht anzeigen.

Ich kann den Xerox

Network Scan Manager nicht

verwenden.

Sie können den Zielort der gescannten Datei auf der Seite Erweitert des Bildschirms Eigenschaften im Programm Network Scan prüfen.

• Überprüfen Sie, ob sich die Anwendung der gescannten Datei auf Ihrem Computer befindet.

• Prüfen Sie Überträgt das Bild sofort in

den angegebenen Ordner unter Einsatz einer verbundenen Standardanwendung auf der Seite Erweitert auf dem Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan, um das gescannte Bild sofort nach

dem Scanvorgang zu öffnen.

Prüfen Sie Ihre ID und PIN auf der Seite Server auf dem Bildschirm Eigenschaften des Programms Network Scan.

Voraussetzung zum Anzeigen der Hilfedatei ist Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder höher.

Überprüfen Sie Ihr Betriebssystem. Es werden die Betriebssysteme Windows 98/ Me/2000/XP unterstützt.

Faxprobleme (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Zustand Lösungsvorschläge

Ihr Gerät funktioniert nicht, das Display ist leer und auch die Tasten funktionieren nicht.

Es ist kein Wählton zu hören.

Gespeicherte Telefonnummern werden nicht richtig gewählt.

• Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken Sie es wieder ein.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose mit Strom versorgt wird.

• Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand, indem Sie ein anderes Telefon anschließen.

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben wurden. Drucken Sie eine Telefonbuchliste, siehe Seite 10.5.

Die Vorlage wird nicht in das Gerät eingezogen.

Faxnachrichten werden nicht automatisch empfangen.

Das Gerät sendet nicht.

Das empfangene Fax weist weiße Stellen auf oder es ist von schlechter Qualität.

Auf einer eingehenden Faxnachricht erscheinen Wörter in die Länge gezogen.

Auf den von Ihnen gesendeten Originalen befinden sich Streifen.

Ihr Gerät wählt zwar die angeforderte Nummer, stellt jedoch keine Verbindung zur Gegenstation her.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier keine Falten hat und korrekt eingelegt ist. Überprüfen Sie, dass die Vorlage die korrekte Größe hat (nicht zu dick oder zu dünn).

• Überzeugen Sie sich, dass der AVE fest geschlossen ist.

• Möglicherweise muss der Gummipuffer des automatischen Vorlageneinzugs (AVE) ausgewechselt werden. Siehe Seite 13.11.

• Der Empfangsmodus sollte auf Fax eingestellt sein.

• Vergewissern Sie sich, dass sich Papier in dem Papierschacht befindet.

• Schauen Sie nach, ob auf dem Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. Falls ja, beheben Sie das jeweilige Problem.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im AVE liegt.

• Auf dem Display sollte Senden angezeigt werden.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das Sie eine Faxnachricht senden möchten, Ihr Fax empfangen kann.

• Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei.

• Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls Übertragungsfehler verursachen.

• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas kopieren.

• Die Tonerkartusche ist leer. Wechseln Sie die Tonerkartusche wie auf Seite 13.5 beschrieben aus.

Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem Vorlagenstau gekommen.

Überprüfen Sie Ihre Scaneinheit auf Flecken und reinigen Sie sie. Siehe Seite 13.4.

Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit für eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich direkt an den Benutzer der Gegenstelle und bitten ihn, das Problem zu beheben.

14.15 <Problemlösung>

Zustand Lösungsvorschläge

Möglicherweise ist nicht genügend

Faxe werden im Speicher nicht gespeichert.

Der untere Teil einer bzw. mehrerer Seiten bleibt weiß, am oberen Seitenrand wird jeweils nur ein kleiner Teil der Daten gedruckt.

Speicherplatz frei. Wenn im Display die Nachricht Speicher voll angezeigt wird, löschen Sie alle nicht mehr benötigten Faxe aus dem Speicher und versuchen Sie erneut, das Fax zu speichern.

Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der Benutzeroptionen das falsche Papierformat ausgewählt. Einzelheiten zu Papiereinstellungen finden Sie auf Seite 5.2.

Bekannte Probleme unter Windows

Zustand Lösungsvorschläge

Während der Installation erscheint die Meldung „Datei wird bereits verwendet“.

Beenden Sie alle Anwendungen. Entfernen Sie alle Anwendungen aus der AutostartGruppe und starten Sie Windows neu. Installieren Sie den Druckertreiber neu.

Der Drucker druckt die PDF-Datei nicht korrekt. Bei Grafiken, T ext oder Illustrationen fehlen einige Teile.

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten:

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die Acrobat-Druckoption

drucken

Hinweis: Das Drucken einer PDF-Datei als Bild dauert etwas länger.

Hinweis

• Siehe das Benutzerhandbuch für Microsoft Windows 98/Me/ 2000/XP, das mit Ihrem PC geliefert wurde, um weitere Informationen zu Windows-Fehlermeldungen zu erhalten.

Als Bild

Die Meldung „Fehler beim Schreiben nach LPTx“ erscheint.

Die Meldungen „Allgemeine Schutzverletzung“, „BU Ausnahmebedingung“, „Spool32“ oder „Unzulässige Operation“ erscheinen.

Die Meldungen „Druckauftrag nicht ausgeführt“, „Beim Drucken wurde ein Zeitlimit erreicht“ werden angezeigt.

• Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind und das Gerät eingeschaltet ist.

• Falls im Treiber die bidirektionale Kommunikation nicht aktiviert ist, wird diese Meldung ebenfalls generiert.

Schließen Sie alle anderen Anwendungen, starten Sie Windows neu und versuchen Sie erneut zu drucken.

Diese Meldungen werden u.U. während des Druckens angezeigt. Warten Sie einfach ab, bis das Gerät mit dem Drucken fertig ist. Wenn die Meldung im Standby-Modus oder nach Abschluss des Druckens angezeigt wird, überprüfen Sie die Verbindung und/oder ob ein Fehler aufgetreten ist.

14.16 <Problemlösung>

Häufige Linux-Probleme

Problem Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Das Gerät druckt nicht.

• Überprüfen Sie, ob der Druckertreiber installiert

ist. Öffnen Sie die Unified Driver konfiguration und wechseln Sie im Bereich Druckerkonfiguration zur Registerkarte Drucker, um die Liste der verfügbaren Drucker anzuzeigen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät in der Liste enthalten ist. Ist dies nicht der Fall, rufen Sie den Assistenten für die Druckereinrichtung auf, um das Gerät einzurichten.

• Überprüfen Sie, ob der Drucker gestartet wurde.

Öffnen Sie den Bereich Druckerkonfiguration und wählen Sie in der Liste Ihr Gerät aus. Lesen Sie die Beschreibung im Bereich Ausgewählter Drucker. Wenn dessen Status die Zeichenfolge „(stopped)“ (angehalten) enthält, drücken Sie bitte die Schaltfläche Start. Anschließend müsste der Drucker ordnungsgemäß funktionieren. Der Status „stopped“ (angehalten) wird manchmal aktiviert, wenn beim Drucken ein Problem auftritt, z. B. wenn versucht wird, ein Dokument zu drucken, obwohl der Geräteanschluss von einer Scananwendung belegt ist.

• Überprüfen Sie, ob in Ihrer Anwendung eine spezielle Druckoption wie „-oraw“ vorhanden ist. Wenn „-oraw“ im Befehlszeilenparameter angegeben ist, entfernen Sie diese Option, um korrekt drucken zu können. Wählen Sie für Gimp Front-end den Befehl Drucken -> Drucker einrichten, und bearbeiten Sie den Befehlszeilenparameter im Befehlseintrag.

Das Gerät wird in der Liste der Scanner nicht angezeigt.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät über den USB-Anschluss angeschlossen und eingeschaltet ist.

• Überprüfen Sie, dass der Scannertreiber für Ihr Gerät in Ihrem System installiert ist. Öffnen Sie den Unified Driver Configurator, wechseln Sie zur Scanner-Konfiguration, und drücken Sie dann auf Drivers. Vergewissern Sie sich, dass in dem Dialogfeld ein Treiber installiert ist, der denselben Namen wie Ihr Gerät hat. Überprüfen Sie, ob der Geräteanschluss belegt ist. Da die unterschiedlichen Komponenten des Geräts (Drucker und Scanner) dieselbe Schnittstelle (Geräteanschluss) verwenden, kann es dazu kommen, dass unterschiedliche Anwendungen gleichzeitig auf denselben Geräteanschluss zugreifen. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere Anwendung erhält die Antwort „Gerät belegt“. Dies kann meist beim Starten des Scanvorgangs geschehen; es wird dann ein entsprechendes Nachrichtenfenster angezeigt.

• Um die Ursache des Problems zu ermitteln, öffnen Sie den Bereich ports configuration (Konfiguration der Geräteanschlüsse) und wählen den Anschluss, der Ihrem Drucker zugewiesen ist. Das Symbol des Anschlusses /dev/mfp0 entspricht der in den Optionen des Scanners angezeigten Bezeichnung LP:0, /dev/mfp1 gehört zu LP:1 usw. USB-Anschlüsse beginnen bei /dev/mfp4, d. h., der Scanner auf USB:0 entspricht /dev/mfp4 usw. Im Bereich Selected port (Ausgewählter Anschluss) wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfläche Release port (Anschluss freigeben) klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird. Die mit SUSE Linux 9.2 ausgelieferte CUPS-Version

• (Common Unix Printing System) (cups-1.1.21) bereitet Probleme beim Drucken mit dem Internetdruckprotokoll ipp (Internet Printing Protocol).Verwenden Sie statt ipp das SocketDruckprotokoll oder installieren Sie eine aktuellere Version von CUPS (cups-1.1.22 oder höher).

14.17 <Problemlösung>

Problem Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Einige Farbbilder werden schwarz gedruckt.

Bei einigen Farbbildern entspricht die Farbwiederg abe nicht den Erwartungen.

Das Gerät druckt keine ganzen Seiten, d. h. bei der Ausgabe wird jeweils nur eine halbe Seite bedruckt.

Dies ist ein bekannter Fehler in Ghostscript (bis GNU Ghostscript Version 7.05), wenn der Basisfarbraum des Dokument als Farbraum indiziert ist und über CIE-Farbraum umgewandelt wird. Da PostScript CIE-Farbraum als Color Matching System verwendet, sollten Sie Ghostscript mindestens auf GNU Ghostscript Version 7.06 oder neuer aktualisieren. Die neuste Version von Ghostscript finden Sie unter www.ghostscript.com

Dies ist ein bekannter Fehler in Ghostscript (bis GNU Ghostscript Version 7.xx), wenn der RGBFarbraum des Bildes indiziert ist und in den CIEFarbraum umgewandelt wird. Da PostScript den CIE-Farbraum als geräteunabhängiges System für die Farbanpassung verwendet, sollten Sie Ghostscript mindestens auf GNU Ghostscript Version 8.xx oder neuer aktualisieren. Die aktuelle Version von Ghostscript finden Sie unter

www.ghostscript.com

Dies ist ein bekanntes Problem, das beim Verwenden von Farbdruckern mit Ghostscript 8.51 oder niedriger unter der 64-Bit-Version von Linux auftritt und bei bugs.ghostscript.com als Ghostscript Bug 688252 gemeldet wird. Das Problem wurde ab AFPL Ghostscript Version 8.52 gelöst. Laden Sie die aktuelle Version von AFPL Ghostscript unter http://

sourceforge.net/projects/ghostscript/ herunter und

installieren Sie sie, um das Problem zu beheben.

Das Gerät scannt nicht.

• Überprüfen Sie, ob eine Vorlage eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät an den Computer angeschlossen ist. Wenn es korrekt angeschlossen ist, prüfen Sie, ob beim Scannen ein E/A-Fehler ausgegeben wird.

• Überprüfen Sie, ob der Geräteanschluss belegt ist. Da die unterschiedlichen Komponenten des Geräts (Drucker und Scanner) dieselbe Schnittstelle (Geräteanschluss) verwenden, kann es dazu kommen, dass unterschiedliche Anwendungen gleichzeitig auf denselben Geräteanschluss zugreifen. Um Konflikte zu vermeiden, erhält jeweils nur eine der Anwendungen Zugriff auf das Gerät. Die andere Anwendung erhält die Antwort „Gerät belegt“. Dies kann der Fall sein, wenn der Scanvorgang gestartet wird und die entsprechende Meldung angezeigt wird. Um die Ursache des Problems zu ermitteln, öffnen Sie den Bereich ports configuration (Konfiguration der Geräteanschlüsse) und wählen den Anschluss, der Ihrem Drucker zugewiesen ist. Das Symbol des Anschlusses /dev/mfp0 entspricht der in den Optionen des Scanners angezeigten Bezeichnung LP:0, /dev/mfp1 gehört zu LP:1 usw. USB-Anschlüsse beginnen bei /dev/mfp4, d. h., der Scanner auf USB:0 entspricht /dev/mfp4 usw. Im Bereich Selected port (Ausgewählter Anschluss) wird angezeigt, ob der Anschluss durch eine andere Anwendung belegt ist. In diesem Fall, sollten Sie warten, bis der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist oder auf die Schaltfläche Release port (Anschluss freigeben) klicken, wenn Sie sich sicher sind, dass der aktuelle Auftrag über den Anschluss nicht korrekt ausgeführt wird.

Ich kann über das Frontend Gimp nicht scannen.

14.18 <Problemlösung>

• Überprüfen Sie, ob im Menü „Acquire“ des GimpFrontends der Menüpunkt „Xsane: Device dialog“ steht. Andernfalls sollten Sie das Xsane-Plugin für Gimp auf Ihrem Computer installieren. Das XsanePlugin-Paket für Gimp finden Sie auf der LinuxDistributions-CD oder auf der Homepage von Gimp. Ausführliche Informationen finden Sie in der Hilfe der Linux-Distributions-CD oder der Anwendung Gimp Front-end.

Wenn Sie andere Scananwendungen verwenden möchten, lesen Sie die Hilfe der Anwendung.

Problem Mögliche Ursache und Fehlerbehebung

Beim Drucken eines Dokuments wird der Fehler „Cannot open port device file“ angezeigt.

Der Drucker druckt die PDF-Datei nicht korrekt. Bei Grafiken, Text oder Illustratione n fehlen einige Teile.

Während der Ausführung eines Druckauftrags sollten keine Änderungen an den Parametern für den Druckauftrag (z. B. über das Dienstprogramm) ausgeführt werden. Bestimmte Versionen von CUPS-Servern brechen den Druckauftrag ab, wenn die Druckoptionen geändert werden, und versuchen, den Druckauftrag neu zu starten. Da Unified Linux Driver den Geräteanschluss beim Drucken sperren und der Anschluss nach dem plötzlichen Abbruch weiterhin gesperrt bleibt, steht der Anschluss für nachfolgende Druckaufträge nicht zur Verfügung. Versuchen Sie in diesem Fall, den Geräteanschluss freizugeben.

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten:

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die Acrobat-Druckoption

Hinweis: Das Drucken einer PDF-Datei als Bild dauert etwas länger.

Als Bild drucken

Bekannte Probleme unter Macintosh (nur Modell

Phaser 6110MFP/XN)

Zustand Lösungsvorschläge

Der Drucker druckt die PDFDatei nicht korrekt. Bei Grafiken, Text oder Illustrationen fehlen einige Teile.

Das Dokument wird gedruckt, aber der Druckauftrag

wird unter Mac OS 10.3.2 weiterhin im Spooler angezeigt.

Einige Buchstaben werden während des Drucks des Deckblatts nicht normal angezeigt.

Inkompatibilität zwischen der PDF-Datei und den Acrobat-Produkten:

Das Problem lässt sich möglicherweise lösen, wenn Sie die PDF-Datei als Bild drucken. Wählen Sie die Acrobat-Druckoption

drucken

Hinweis: Das Drucken einer PDF-Datei als Bild dauert etwas länger.

Aktualisieren Sie Ihr Mac OS auf OS 10.3.3. oder höher.

Dieses Problem tritt auf, da das Betriebssystem Mac die Schrift während des Drucks des Deckblatts nicht erstellen kann. Englische Buchstaben und Zahlen werden während auf dem Deckblatt normal angezeigt.

Als Bild

14.19 <Problemlösung>

15 Technische Daten

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Technische Daten/Allgemein

• Technische Daten/Drucker

• Technische Daten/Scanner und Kopi ere r

• Technische Daten/Fax (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Element Beschreibung

2.000 Seiten bei 5 % Deckung (Die Tonerkartusche aus dem Lieferumfang reicht für ca. 1.500 Seiten.)

1.000 Seiten bei 5 % Deckung (Die Tonerkartusche aus dem Lieferumfang reicht für ca. 700 Seiten.)

Lebensdauer der Tonerkartusche

Schwarz

Farbe

Technische Daten/Allgemein

Element Beschreibung

AVE Bis zu 50 Blatt (75 g/m2)

Vorlagenformat für den automatischen Vorlageneinzug

Papiereinzug/ Kapazität

Papierausgabekapazität

Netzspannung

Stromverbrauch

Geräuschpegel

Aufwärmzeit

Betriebsumgebung

Breite: 142 bis 216 mm Länge: 148 bis 356 mm

Papierschacht 1: 150 Blatt für Normalpapier (75 g/m Folien und Umschläge (60 bis 163 g/m

Manueller Einzug: 1 Blatt für Normalpapier, Etiketten, Karton, Folien und Umschläge (60 bis 163 g/m

Optionaler Schacht 2: 250 Blatt für Normalpapier (60 bis 90 g/m

Ausgabefach: 100 Blatt (bedruckte Seite nach unten)

110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC Stromfrequenz und Spannung sind dem Betriebsspannungsetikett am Gerät zu entnehmen.

Durchschnittlich: 350 W Energiesparmodus: unter 30 W

Standby-Modus: Unter 35 dBA Drucken: Unter 49 dBA (Farbdruck)

Unter 49 dBA (Schwarzweiß-Druck) Kopier-Modus: Unter 52 dBA

Weniger als 35 Sekunden (aus dem Sleep-Modus)

Temperatur: 10 °C bis 32,5 °C Feuchtigkeit: -10 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit

16 Zeichen x 2 Zeilen

), 1 Blatt für Etiketten, Karton,

)

Speicher 128 MB (Nicht erweiterbar)

Äußere Abmessungen (B x T x H)

Gewicht

Verpackungsgewicht

Auslegung der Druckerleistung

)

a. Schalldruckpegel, ISO 7779. b. Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen,

Papiertyp und Papierformat ab.

466 x 429 x 486 mm

20,5 kg (inklusive Verbrauchsmaterial)

Papier: 3.3 kg, Plastik: 0,6 kg

Pro Monat: bis zu 24.200 Bilder

Technische Daten/Drucker

)

Element Beschreibung

Druckverfahren Laser

Bis zu 16 Seiten pro Minute in A4 17 Seiten pro Minute in US-Letter-

Format

Bis zu 4 Seiten pro Minute in den Formaten A4 oder US-Letter

Von Betriebsbereitschaft: weniger als 14 Sekunden

Über Kaltstart: weniger als 45 Sekunden

Von Betriebsbereitschaft: weniger als 26 Sekunden

Über Kaltstart weniger als 57 Sekunden

Druckgeschwin-

digkeit

Start Druckausgabe

Druckauflösung

Druckersprache

Unterstützte Betriebssysteme

Schwarzweiß

Farbe

Schwarzweiß

Farbe

Bis zu 2.400 x 600 dpi effektive Ausgabe

GDI

Windows 98/Me/2000/XP Verschiedene Linux-OS (nur USB)

Macintosh 10.3 ~ 10.4

15.1 <Technische Daten>

Element Beschreibung

Schnittstellen

a. Die Druckgeschwindigkeit wird durch das verwendete Betriebssystem, die

Rechenleistung des Computers, die Anwendungssoftware, die Anschlussmethode, den Medientyp und die Komplexität des Druckauftrags beeinflusst.

b. Die aktuelle Softwareversion finden Sie unter

Hochgeschwindigkeits-USB 2.0 Ethernet 10/100 Base TX (eingebetteter Typ)

www.xerox.com/office/support.

Technische Daten/Scanner und Kopierer

Element Beschreibung

Kompatibilität TWAIN Standard/WIA Standard

Scanverfahren

Auflösung

Effektive Scanlänge

Effektive Scanbreite

Farbtiefe

Farbtiefe Mono

Kopiergeschwindigkeit

Kopierauflösung

AVE und Farb-Flachbett-CCD-Modul (Charge Coupled Device)

Optisch: 600 x 1.200 dpi (s/w und Farbe) Erweitert: 4.800 x 4.800 dpi

Vorlagenglas: 297 mm AVE: 356 mm

Max. 208 mm

24 Bit

1 bit für Linearität & Halbton 8 Bit im Graustufenmodus

Schwarzweiß

Farbe

bis zu 16 Seiten/Min. bei A4 (17 Seiten/Min. bei US-Letter)

Bis zu 4 Seiten/Min in den Formaten A4 oder US-Letter

Scan-Komponente: bis zu 600 x 300

(Text, Text/Foto) bis zu 600 x 600 (Foto über Vorlagenglas)

bis zu 600 x 300

(Foto über AVE)

Drucken: bis zu 600 x 600

(Text, Text/Foto) bis zu 1.200 x 1.200

(Foto über Vorlagenglas) bis zu 600 x 600 (Foto über AVE)

Technische Daten/Fax (nur Modell Phaser 6110MFP/XN)

Element Beschreibung

Kompatibilität ITU-T Gruppe 3

Mögliche Leitungen

Datencodierung

Modemgeschwindigkeit

Übertragungsgeschwindigkeit

Maximale Vorlagenlänge

Auflösung

Speicher

Halbton

Automatische Wahl

a. Übertragungszeit gilt für Speicherübertragung von Textdaten mit

ECM-Kompression nur mittels ITU-T No.1 Chart.

Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder nach Nebenstellenanlage (PABX)

MH/MR/MMR/JBIG/JPEG

33,6 kb/s

Etwa 3 Sekunden/Seite

Vorlagenglas: 297 mm Automatisches Dokumentenglas: 356 mm

Standard: 203 x 98 dpi Fein: 203 x 196 dpi Extrafein: 300 x 300 dpi Foto: 203 x 196 dpi Farbe: 200 x 200 dpi

4 MB

256 Stufen

Kurzwahltasten (bis zu 30 Nummern) Kurzwahl (bis zu 240 Rufnummern)

Zoomfaktor

Mehrfachkopien

Graustufen

a. Kopiergeschwindigkeit bei „Ein Dokument – mehrere Kopien“.

Vorlagenglas: 25 bis 400 % AVE: 25 bis 100 %

1 bis 99 Seiten

256 Stufen

15.2 <Technische Daten>

INDEX

Numerics

2/4-Seiten/Blatt, Sonderkopie 6.2

AB/Fax-Modus, Empfangsmodus 9.4 Adressbuch, verwenden 8.4 Ausweis, Sonderkopie 6.3 AVE 1.2 AVE, einlegen 5.1 AVE-Separationsgummi auswechseln 13.11

Bedienfeld 1.3 Benachrichtigung für neuen Toner, senden 13.7 Berichte drucken 13.1

Datum und Uhrzeit festlegen 2.2 Displaysprache, ändern 2.2 DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) 9.4 Drucken

Berichte 13.1 USB-Speicher 11.3

Einlegen von Papier

Manueller Einzug 5.8 Mehrzweckschacht 5.8 Papierschacht 1 5.6 Papierschacht 1/optionaler Schacht 2 5.6

Einlegen von Vorlagen

AVE 5.1 Vorlagenglas 5.1

Empfangen von Faxen

im Anr/Fax-Modus 9.4 im DRPD-Modus 9.4 im Fax-Modus 9.4 im Tel.-Modus 9.4

Sicherheitsmodus für Faxempfang 9.5 Empfangsmodi 9.3 Energiesparmodus 2.4 Energiesparscanmodus 2.4 Ersatzteile 13.10 ersetzen

AVE-Separationsgummi 13.11

Bildeinheit 13.7

Rest-Tonerbehälter 13.9

Tonerkartusche 13.5

Faxe an mehrere Empfänger senden 9.6 faxen

Empfangen von Faxen 9.3

Faxe an mehrere Empfänger

senden 9.6

Faxeinrichtung 10.1

prioritäre Faxe 9.7

Senden von Faxen 9.2

Standardeinstellungen, ändern 10.2

Vorlageneinstellungen 9.1

Weiterleiten von Faxen 9.8

zeitversetzte Faxe 9.6 Faxkopf, einstellen 9.1 Faxmodus, Empfangsmodus 9.4 Faxnummer, einstellent 9.1 Fehlermeldungen 14.5

Gerätekennung festlegen 9.1 Gruppenwahlcodes, einstellen 10.4

Hintergrund löschen, Sonderkopie 6.4 Hintergrundbild, löschen 6.4

Klingel 2.3 Klonen, Sonderkopie 6.4 Komponentenanordnung 1.2 Kopieren

2/4-Seiten/Blatt 6.2 Ausweiskopie 6.3 Hintergrund löschen 6.4 Poster 6.3 Sortieren 6.2 Standardeinstellungen ändern 6.2

Zeitlimit festlegen 6.4 Kurzwahlcodes, einstellen 10.3 Kurzwahltasten, einstellen 10.3

Lautsprecherlautstärke 2.3 Lautsprecherton 2.3 Lautstärke, einstellen

Klingel 2.3

Lautsprecher 2.3 Linux-Probleme 14.17

Macintosh-Probleme 14.19 Manueller Einzug 5.8 Mehrere Seiten pro Blatt

Kopieren 6.2

Netzwerkeinrichtung

Betriebssysteme 4.1

TCP/IP 4.1

Papierformat

Einstellung 5.9

Technische Daten 5.3

Papierrichtlinien 5.4 Papierschacht, auswählen

Fax 9.3 kopieren 6.1

Papierstau beseitigen

Mehrzweckschacht 14.4 Optionaler Schacht 2 14.3 Papierausgabebereich 14.4 Papierschacht 1 14.2

Papiertyp

Einstellung 5.9

Technische Daten 5.3 Poster, Sonderkopie 6.3 prioritäres Fax 9.7 Problem, lösen

Drucken 14.9

Druckqualität 14.11

faxen 14.15

Fehlermeldungen 14.5

Kopieren 14.13

Linux 14.17

Macintosh 14.19

Papiereinzug 14.9

Scannen 14.14

Scannen über Netzwerk 14.15

Windows 14.16 Probleme mit der Druckqualität, lösen 14.11 Programm Network Scan

Hinzufügen von Scannern 8.2

Probleme 14.15

Reinigen

Außenseite 13.3

Innenraum 13.3

Scaneinheit 13.4 Rest-Tonerbehälter

ersetzen 13.9

Scannen

USB-Flashspeicher 11.2

zu Anwendung 8.1

zu Netzwerkcomputer 8.3 scannen

Scaneinstellungen 8.4

Standardeinstellung ändern 8.4

zu einer E-Mail 8.3 Scannen über Netzwerk

Scannen 8.3

Zeitlimit, festlegen 8.3

Senden von Faxen

automatisch 9.2

manuell 9.2 Sicherheitsmodus für Faxempfang 9.5 Signaltöne festlegen 2.3 Sonderdruckmaterialien, Richtlinien 5.4 Sonderkopierfunktionen 6.2 Sortieren, Sonderkopie 6.2 Speicher löschen 13.2 Standardmodus, ändern 2.2 Stau beseitigen

Papier 14.2

Vorlage 14.1 Systemanforderungen

Macintosh 3.2

Tastenton 2.3 Technische Daten

allgemein 15.1

Drucker 15.1

Fax 15.2

Papier 5.3

Scan- und Kopierfunktion 15.2 Telefonbuch

Gruppenwahlcodes 10.4

Kurzwahlcodes 10.3

Kurzwahltasten 10.3 Telmodus, Empfangsmodus 9.4 Tonerkartusche

ersetzen 13.5

Überprüfen des restlichen

Toners 13.10

verteilen 13.5

warten 13.4

Uhrzeit-Modus 2.2 USB-Flashspeicher

Datensicherung 11.3

Drucken 11.3

Scannen 11.2

verwalten 11.4

Verbrauchsmaterialien

Bestellinformationen 12.1 Vorlagen

einlegen 5.1

Stau beseitigen 14.1 Vorlagenglas

Einlegen von Dokumenten 5.1 Reinigen 13.4

Wahlwiederholung

automatisch 9.3

manuell 9.3 Warnton 2.3 Weiterleiten von Faxen 9.8 Windows-Probleme 14.16

Zeichen eingeben 2.3 Zeitversetzte Faxversendung 9.6 Zubehör

Bestellinformationen 12.1

Softwaredokumentation

SOFTWARE-ABSCHNITT –

NHALT

Kapitel 1:

Kapitel 2:

Kapitel 3:

DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS INSTALLIEREN

Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 4

Software für lokalen Druck installieren ........................................................................................................................... 4

Software für den Netezwerkdruck installieren ................................................................................................................ 6

Druckersoftware neu installieren ......................................................................................................................................... 9

Druckersoftware deinstallieren ............................................................................................................................................ 9

SETIP VERWENDEN

SetIP Installation ................................................................................................................................................................ 10

SetIP verwenden ............................................................................................................................................................... 10

ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN

Dokument drucken ............................................................................................................................................................ 12

Drucken in Dateien (PRN) ................................................................................................................................................. 12

Kapitel 4:

Druckeinstellungen ............................................................................................................................................................ 13

Registerkarte „Layout“ .................................................................................................................................................. 13

Registerkarte „Papier“ .................................................................................................................................................. 14

Registerkarte „Grafiken“ ............................................................................................................................................... 15

Registerkarte „Extras“ .................................................................................................................................................. 15

Registerkarte „Info“ ...................................................................................................................................................... 16

Registerkarte „Drucker“ ................................................................................................................................................ 16

Favoriteneinstellung verwenden .................................................................................................................................. 16

Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 16

ERWEITERTE DRUCKOPTIONEN

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ..................................................................................................................... 17

Poster drucken .................................................................................................................................................................. 18

Broschüren drucken ......................................................................................................................................................... 18

Papier beidseitig bedrucken .............................................................................................................................................. 19

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ......................................................................................................... 19

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ........................................................................................................ 19

Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 20

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 20

Wasserzeichen erstellen .............................................................................................................................................. 20

Wasserzeichen bearbeiten ........................................................................................................................................... 20

Wasserzeichen löschen ............................................................................................................................................... 20

Überlagerungen verwenden .............................................................................................................................................. 21

Was ist eine Überlagerung? ......................................................................................................................................... 21

Neue Seitenüberlagerung erstellen .............................................................................................................................. 21

Seitenüberlagerung verwenden ................................................................................................................................... 21

Seitenüberlagerung löschen ........................................................................................................................................ 21

Kapitel 5:

Kapitel 6:

Kapitel 7:

DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN

Hostcomputer einrichten .................................................................................................................................................... 22

Clientcomputer einrichten .................................................................................................................................................. 22

DIENSTPROGRAMME ANWENDEN

Mit dem Dienstprogramm für Druckereinstellungen arbeiten ............................................................................................ 23

Die Bildschirmhilfedatei verwenden ............................................................................................................................. 23

Problemlösungsanleitung öffnen ....................................................................................................................................... 23

Programmeinstellungen des Statusmonitors ändern ......................................................................................................... 23

SCANNEN

Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software ................................................................................................................ 24

Mit dem WIA-Treiber scannen ........................................................................................................................................... 24

Kapitel 8:

DRUCKER UNTER LINUX VERWENDEN

Erste Schritte ..................................................................................................................................................................... 25

Unified Linux-Treiber installieren ....................................................................................................................................... 25

Unified Linux-Treiber installieren .................................................................................................................................. 25

XEROX 6110MFP User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

1 Einführung

Sonderfunktionen

Druckerübersicht

Vorderansicht

Rückansicht

Übersicht Bedienfeld(Phaser 6110MFP/XN)

Weitere Informationsquellen

Auswählen eines Standorts

Überblick über die Menüs

Systemeinrichtung

Ändern der Displaysprache

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Ändern des Uhrzeit-Modus

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

Eingeben von Zeichen mit der Zifferntastatur

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

Lautsprecherlautstärke

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Energiesparscanmodus

Einfügen einer Pause

Verwenden der Sparmodi

Energiesparmodus

3 Überblick über die Software

Mitgelieferte Software

Druckertreiberfunktionen

Systemanforderungen

4 Netzwerkeinrichtung

Unterstützte Betriebssysteme

Einführung

Mithilfe des Bedienfeldes

Konfigurieren von TCP/IP

Statische Adressierung

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Dynamische Adressierung (BOOTP/DHCP)

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Einlegen von Vorlagen

Über das Vorlagenglas

Über den AVE

Auswählen des Druckmaterials

Unterstützte Druckmaterialarten und -formate

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmaterialien

Einlegen von Papier

In Papierschacht 1

Im manuellen Einzug

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

6 Kopieren

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Auswählen des Papierschachts

Kopieren

Heller/Dunkler

Vorlagentyp

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Sortieren

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

Kopieren von Ausweisen

Kopieren von Postern

Kopieren von Klonen

Löschen von Hintergrundbildern

7 Drucken

Drucken eines Dokuments

Abbrechen eines Druckauftrags

8 Scannen

• Scannen zu einer Anwendung über eine lokale Verbindung

Überblick

Scannen über eine Netzwerkverbindung

Vorbereitung auf Scannen über ein Netzwerk

Scannen zu einem Netzwerk-Client

Scannen zu E-Mail

Ändern der Standardscaneinstellungen

Einrichten des Adressbuches