XEROX 6110 User Manual [da]

Denne håndbog er kun leveret til oplysningsformål. Alle oplysninger indeholdt heri kan til enhver tid ændres uden forudgående varsel. Xerox Corporation er ikke ansvarlig for ændringer, direkte eller indirekte, der opstår som følge af eller har relation til brugen af denne håndbog.

• Phaser 6110 og Phaser 6110N er modelnavne tilhørende Xerox Corporation.

• Xerox og Xerox-logoet er varemærker tilhørende Xerox Corporation.

• Apple, TrueType, Laser Writer og Macintosh er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows 2003, Windows NT 4.0 og Windows XP er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation.

• Alle andre mærkenavne eller produktnavne er varemærker tilhørende de respektive virksomheder og organisationer.

INDHOLD

1.Introduktion

Specialfunktioner ................................................................................................................... 1.1

Printerkomponenter ............................................................................................................... 1.2

Aflæsning af kontrolpanelet ..................................................................................................... 1.3

2.Opsætning af printeren

Udpakning ............................................................................................................................ 2.1

Installation af tonerpatroner .................................................................................................... 2.2

Ilægning af papir ................................................................................................................... 2.3

Tilslutning af et printerkabel .................................................................................................... 2.6

Tænde printeren .................................................................................................................... 2.7

Udskrivning af testside ........................................................................................................... 2.7

Installation af printersoftware .................................................................................................. 2.7

Set forfra ........................................................................................................................ 1.2

Set bagfra ....................................................................................................................... 1.2

Indikatorer ...................................................................................................................... 1.3

Stop() knap ..................................................................................................................... 1.3

Sådan skifter du papirstørrelse i bakken .............................................................................. 2.5

Lokal udskrivning ............................................................................................................. 2.6

Netværksudskrivning (kun Phaser 6110N) ........................................................................... 2.6

Systemkrav ..................................................................................................................... 2.8

Printerdriverfunktioner ...................................................................................................... 2.8

3.Brug af udskriftsmaterialer

Valg af papir og andre materialer ............................................................................................. 3.1

Type og kapaciteter .......................................................................................................... 3.1

Retningslinjer for papir og specielle materialer ...................................................................... 3.1

Kontrol af udskriftsudgang ...................................................................................................... 3.2

Ilægning af papir ................................................................................................................... 3.2

Brug af bakken ................................................................................................................. 3.2

Brug af manuel indføring ................................................................................................... 3.2

Udskrivning på specielle materialer ........................................................................................... 3.3

Udskrivning på konvolutter ................................................................................................ 3.3

Udskrivning på etiketter .................................................................................................... 3.3

Udskrivning på transparenter ............................................................................................. 3.4

Udskrivning på fortrykt papir .............................................................................................. 3.4

Udskrivning på karton og andre specialformater ................................................................... 3.5

4.Grundlæggende udskrivning

Sådan udskriver du et dokument .............................................................................................. 4.1

Sådan annulleres et udskrivningsjob ......................................................................................... 4.1

5.Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Udskrivning af en konfigurationsside ......................................................................................... 5.1

Udskiftning af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele ................................................................. 5.1

Håndtering af tonerpatroner .................................................................................................... 5.2

Opbevaring af tonerpatroner .............................................................................................. 5.2

Forventet levetid for tonerpatroner ..................................................................................... 5.2

Fordeling af toner ............................................................................................................. 5.2

Udskiftning af tonerpatroner .................................................................................................... 5.3

Udskiftning af billedenheden .................................................................................................... 5.4

Udskiftning af beholderen til spildtoner ..................................................................................... 5.6

Rengøring af printeren ............................................................................................................ 5.7

Udvendig rengøring af printeren ......................................................................................... 5.7

Indvendig rengøring af printeren ........................................................................................ 5.7

6.Problemløsning

Fejlfindingstjekliste ................................................................................................................ 6.1

Løsning af generelle udskrivningsproblemer ............................................................................... 6.2

Sådan afhjælper du papirstop .................................................................................................. 6.3

Tip til at undgå papirstop ................................................................................................... 6.5

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten ............................................................................ 6.5

Fejlfinding ved fejlmeddelelser ................................................................................................. 6.8

Status-indikatorforklaring .................................................................................................. 6.8

Almindelige problemer med Windows ........................................................................................ 6.8

Almindelige problemer med Macintosh ...................................................................................... 6.8

Almindelige problemer med Linux ............................................................................................. 6.9

7.Brug printeren på et netværk

Deling af printere på netværk .................................................................................................. 7.1

Sådan konfigurerer du en netværkstilsluttet printer

(kun Phaser 6110N) ............................................................................................................... 7.1

8.Specifikationer

Printerspecifikationer .............................................................................................................. 8.1

Papirspecifikationer ................................................................................................................ 8.1

Oversigt .......................................................................................................................... 8.1

Understøttede papirformater .............................................................................................. 8.2

Retningslinjer for papirbrug ............................................................................................... 8.2

Papirspecifikationer ........................................................................................................... 8.3

Kapacitet for udbakke ....................................................................................................... 8.3

Kapacitet for papirbakker ................................................................................................... 8.3

Printer- og papiropbevaringsforhold .................................................................................... 8.3

Konvolutter ...................................................................................................................... 8.3

Etiketter .......................................................................................................................... 8.4

Vigtige forholdsregler og sikkerhedsoplysninger

Når du benytter denne maskine, skal almindelige sikkerhedsprocedurer altid følges for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskader:

1 Læs og forstå alle instruktioner.

2 Brug sund fornuft ved betjening af elektrisk udstyr.

3 Følg alle advarsler og instruktioner på maskinen og i dokumentationen til

maskinen.

4 Hvis en instruktion ser ud til at være i strid med sikkerhedsoplysningerne, har

sikkerhedsoplysningerne prioritet. Du kan have misforstået instruktionen. Hvis du ikke kan finde en løsning på forholdet, kan du rådføre dig med en salgs- eller servicerepræsentant.

5 Træk stikket ud af stikkontakten, inden maskinen rengøres. Undgå brug af

flydende rengøringsmidler eller midler på sprayflaske. Brug kun en fugtig klud til rengøring.

6 Maskinen må ikke placeres på en ustabil vogn, stativ eller bord. Den kan falde ned

og forårsage alvorlig beskadigelse.

7 Maskinen må aldrig placeres på, i nærheden af eller over en radiator, et

varmeapparat, airconditionanlæg eller ventilationsåbning.

8 Undgå, at maskinen eller andre genstande står på strømledningen. Maskinen på

ikke placeres sådan, at ledningerne udsættes for unødigt slid ved, at andre træder på dem.

9 Stikkontakter og forlængerledninger må ikke overbelastes. Det kan medføre

reduceret ydelse og kan føre til fare for brand eller elektrisk stød.

16 Hvis du altid udskriver mange sider, kan overfladen på udbakken blive varm. Pas

på ikke at berøre overfladen, og hold børn væk fra den varme flade.

17 Den strømledning, der følger med maskinen, bør anvendes, for at maskinen kan

bruges på sikker vis. Hvis du bruger en ledning, der er længere end 2 m med en 110 V maskine, skal den være på 16 AWG* eller større.

18 GEM DISSE INSTRUKTIONER.

Miljø og sikkerhedshensyn

Lasersikkerhedserklæring

Printeren er certificeret til at overholde kravene i amerikanske DHHS 21 CFR, kapitel 1 afsnit J for klasse I (1)-laserprodukter og er andetsteds certificeret som et klasse 1-laserprodukt, der overholder kravene i IEC 825.

Klasse 1-laserprodukter anses som farlige. Lasersystemet og printeren er konstrueret, så der aldrig er risiko for strålingsfare ud over klasse 1-niveau under normal drift, vedligeholdelse udført af brugere eller under de foreskrevne servicebetingelser.

DVARSEL

Benyt aldrig printeren, når beskyttelsesafskærmningen er fjernet fra laser/ scanner-komponenterne. Den reflekterede stråle kan beskadige dine øjne, selv om den er usynlig. Når du benytter dette produkt, skal de grundlæggende sikkerhedsprocedurer altid følges for at reducere risikoen for brand, elektrisk stød og personskader:

10 Pas på, at kæledyr ikke tygger på strømledningen eller tilslutningsledningerne til

pc'en.

11 Undlad at indføre genstande i maskinen gennem kabinettet eller åbninger. De kan

komme i kontakt med farlige, strømførende steder, og der kan opstå fare for brand eller elektrisk stød. Pas på ikke at spilde væske på eller ind i maskinen.

12 For at reducere risikoen for elektrisk stød må maskinen aldrig adskilles. Bring

maskinen til en kvalificeret servicetekniker, hvis reparation er påkrævet. Hvis låg åbnes eller fjernes, kan dette føre til fare for elektrisk stød eller andre farlige situationer. Ukorrekt samling af maskinen kan medføre elektrisk stød, når maskinen efterfølgende anvendes.

13 Fjern forbindelsen til pc'en og lysnettet, og overlad serviceopgaver til kvalificerede

teknikere i følgende situationer:

• Hvis nogen del af strømledningen, stikket eller tilslutningskablet beskadiges eller bliver slidt.

• Hvis der er spildt væske i maskinen.

• Hvis maskinen har været udsat for regn eller anden form for vand.

• Hvis maskinen ikke fungerer korrekt, når instruktionerne er blevet fulgt.

• Hvis maskinen er blevet tabt, eller kabinettet ser ud til at være beskadiget.

• Hvis maskinens ydelse pludselig ændres mærkbart.

14 Juster kun indstillinger, som beskrives i brugervejledningen. Ukorrekt justering af andre

indstillinger kan føre til beskadigelser, og det kan kræve omfattende reparation af kvalificerede serviceteknikere at få maskinen til at fungere normalt igen.

15 Undgå at anvende maskinen under tordenvejr. Der er en lille risiko for at få

elektrisk stød fra lynnedslag. Træk om muligt stikket ud af kontakten, indtil tordenvejret er overstået.

* AWG: American Wire Guage

Sikkerhed i forbindelse med ozon

Ved normal drift producerer denne maskine ozon. Denne ozon er ikke farlig for brugeren. Det er anbefales imidlertid, at maskinen anbringes et sted med god ventilation.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om ozon, bedes du kontakte din nærmeste Xerox-forhandler.

Genbrug

Genbrug eller skaf dig af med emballagen fra dette produkt på en miljømæssigt ansvarlig måde.

ORSIGTIG

af den part, der er ansvarlig for, at apparatet overholder gældende lovgivning, kan medføre, at brugerens ret til at betjene apparatet ikke længere er gældende.

: Ændringer eller justeringer, der ikke er udtrykkeligt godkendt

Canadiske radiointerferensregulativer

Dette digitale apparat overskrider ikke grænserne for klasse Bradiostøjudsendelse fra digitale apparater som beskrevet i standarden for støjudsendende udstyr med titlen ”Digital apparatus”, ICES-003 fra Industry and Science Canada.

Dette digitale apparat overskrider ikke grænserne for radiostøjudsendelse fra digitale apparater af klasse B som beskrevet i standarden for støjudsendende udstyr med titlen: ”Appareils Numériques”, ICES-003 fra Industry and Science Canada.

Korrekt affaldsbortskaffelse af dette produkt (elektrisk & elektronisk udstyr)

Mærket på dette produkt eller i den medfølgende dokumentation betyder, at produktet ikke må bortskaffes sammen med almindeligt husholdningsaffald efter endt levetid. For at undgå skadelige miljø- eller sundhedspåvirkninger på grund af ukontrolleret affaldsbortskaffelse skal dette produkt bortskaffes særskilt fra andet affald og indleveres behørigt til fremme for bæredygtig materialegenvinding.

Hjemmebrugere bedes kontakte forhandleren, hvor de har købt produktet, eller den lokale myndighed for oplysning om, hvor og hvordan de kan indlevere produktet med henblik på miljøforsvarlig genvinding.

Erhvervsbrugere bedes kontakte leverandøren og læse betingelserne og vilkårene i købekontrakten. Dette produkt bør ikke bortskaffes sammen med andet erhvervsaffald.

Afgivelse af radiofrekvenser

FCC-regulativer

Denne enhed er blevet afprøvet og fundet i overensstemmelse med grænseværdierne for digitale enheder af klasse B, i henhold til afsnit 15 i FCC-regulativerne. Disse grænseværdier er beregnet til at give en rimelig beskyttelse imod skadelige forstyrrelser i forbindelse med installation i hjemmet. Dette apparat genererer, benytter og kan udstråle radiofrekvensenergi og kan forårsage skadelig påvirkning af anden radiokommunikation, hvis det ikke installeres og benyttes i overensstemmelse med de angivne instruktioner. Der er imidlertid ingen garanti for, at der ikke kan opstå interferens i forbindelse med en given installation. Hvis apparatet alligevel forårsager skadelig interferens i radioeller TV-modtagelsen (dette kan fastslås ved at tænde og slukke apparatet), anbefales det, at brugeren forsøger at afhjælpe problemet med en eller flere af de følgende forholdsregler:

•Vend antennen i en anden retning, eller placer den et andet sted.

•Øg afstanden mellem apparat og modtager.

•Tilslut apparatet til en stikkontakt, der tilhører et andet kredsløb end det, modtageren er tilsluttet til.

•Søg hjælp hos forhandleren eller hos en erfaren radio/TV-tekniker.

Konformitetserklæring (Europæiske lande)

Godkendelser og certificeringer

CE-mærkningen anvendt på dette produkt symboliserer Xerox Corporation.'s erklæring af konformitet med følgende gældende 93/68/EEC-direktiver fra den Europæiske Union fra de nedenfor angivne datoer:

1. januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EEC, harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til svagstrømsudstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EEC (92/31/EEC), harmonisering af lovgivningen i medlemslandene med hensyn til elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999: Rådsdirektiv 1999/5/EC vedrørende radioudstyr og telekommunikationsterminaludstyr og den gensidige anerkendelse af deres kompatibilitet.

En fuld deklaration med definitioner for relevante direktiver og benyttede standarder kan fås hos din repræsentant for Xerox Corporation.

Spare tid og penge

1 Introduktion

Tillykke med købet af din nye printer!

Kapitlet omfatter:

• Specialfunktioner

• Printerkomponenter

• Aflæsning af kontrolpanelet

Specialfunktioner

Din nye printer er forsynet med en række specialfunktioner, der forbedrer udskriftskvaliteten. Du kan:

Udskrive i farver hurtigt og med enestående kvalitet

• Du kan udskrive i et fuldt farveområde med cyan, magenta, gul og sort.

• Du kan udskrive op til 2400 x 600 dpi (effektivt output). For yderligere oplysninger se afsnittet

• Printeren udskriver A4-sider med en hastighed på 16 sider pr. minut i sort/hvid og med 4 sider pr. minut i farve.

Softwareafsnit

1 2

3 4

• Du kan udskrive flere sider på et enkelt ark og derved spare papir.

• Du kan manuelt udskrive på begge sider af papiret (

dobbeltsidet udskrivning

yderligere oplysninger se afsnittet

• Du kan bruge fortrykte formularer og brevhoved. For yderligere oplysninger se afsnittet

• Denne printer nedsætte strømforbruget betydeligt, når der ikke udskrives.

sparer automatisk på strømmen

) i Windows og Macintosh. For

Softwareafsnit

Manuel

ved at

Udskrive i forskellige miljøer

Du kan udskrive under

2003/XP

• Printeren er kompatibel med

Linux-operativsystemer

• Printeren leveres med et

• Phaser 6110N leveres med indbygget 10/100 Base TX. Phaser 6110 understøtter ikke en netværksinterface.

. Windows NT 4.0 understøttes kun i Phaser 6110N.

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/

Macintosh og forskellige

USB-

interface.

netværksinterface

Nemt at bruge flere medietyper

•

Standard 150-papirbakken

A4 og Letter og specielle materialer som brevpapir, konvolutter, etiketter, specialformater, postkort, transparenter og kraftigt papir.

understøtter papirformaterne

Fremstille professionelle dokumenter

•Udskrive

med vandmærker som f.eks. ordet ”Fortrolig”. For yderligere oplysninger se afsnittet

•Udskrive dokument forstørres og udskrives på flere ark, som derefter kan sættes sammen til en plakat med tape. For yderligere oplysninger se afsnittet

•Udskrive let at udskrive dokumenter, der kan hæftes sammen som en bog. Når disse sider er udskrevet, behøver du blot at hæfte siderne sammen. For yderligere oplysninger se afsnittet

Softwareafsnit

vandmærker

plakater

Brochurer

. Tekst og billeder på hver side i dit

. Denne funktion giver dig mulighed for

. Du kan designe dine dokumenter

Softwareafsnit

Introduktion

Printerkomponenter

Dette er hoveddelene i din printer: Bemærk, at alle illustrationer i denne brugerhåndbog kommer fra Phaser 6110N, og at nogle dele kan være anderledes på din printer.

Set forfra

Udbakke

(Trykt side nedad)

Topdæksel

Outputsupport

(Åbnes for at fjerne papirstop)

Set bagfra

Bagdæksel

(Åbnes for at fjerne papirstop)

(Åbnes for at få adgang

Frontdæksel

til tonerpatroner og

billedenhed)

Tonerpatroner

BEMÆRK

varm, hvis du udskriver et stort antal sider på en gang. Vær opmærksom på ikke at røre denne overflade, og sørg for, at børn ikke kommer i nærheden af den.

Bakke

(Papirføder til

150 ark)

Kontrolpanel

(Se 1.3)

Håndtag

(Benyt det til at løfte printeren)

: Opsamlingsbakkens overflade kan blive meget

Tænd/

sluk-

kontakt

Netværks-

port

USB-port

* Kun Phaser 6110N leveres med en netværksport.

Strømindgang

Introduktion

Aflæsning af kontrolpanelet

Status

Indikator

()

Tonerindika-

torer

Beskrivelse

Indikatorer

Status

Indikator

()

lyser grønt

Tonerindika-

torer

Alle indikatorer er slukkede

Tonerindikatorer

Beskrivelse

Printeren er klar til udskrivning.

blinker rødt

lyser rødt Hver

lyser grønt

BEMÆRK

programvinduet.

Hver indikator lyser rødt

indikator lyser rødt

hver LED blinker rødt i en gentaget rækkefølge

: Alle udskrivningsfejl vises i StatusMonitor-

Stop( ) knap

Funktion Beskrivelse

Udskrivning af testside

Hver tonerpatron er næsten tom. Du kan udskrive er ikke pålidelig.

• Hver tonerpatron er helt opbrugt. Du kan ikke udskrive.

• Hver tonerpatron er forkert.

Printeren varmer op.

Tryk på, og hold denne knap nede i ca. 2 sekunder i tilstanden Klar, indtil indikatorerne blinker hurtigt, og slip den derefter.

men kvaliteten

blinker langsomt grønt

blinker hurtigt grønt

lyser rødt Alle

lyser grønt

Alle indikatorer er slukkede

indikatorer er slukkede

Hver indikator blinker rødt

Printeren modtager data fra computeren.

Printeren udskriver data.

• Der er opstået en fejl, f.eks. papirstop, åben låge, manglende papir, beholderen til spildtoner er ikke installeret, eller den er fuldt.

• Der opstod en fejl, som kræver service, f.eks. LSU-fejl, fejl på fikseringsenheden eller ITB-fejl. Kontakt forhandleren eller serviceteknikeren.

Hver tonerpatronen er ved at være tom.

Introduktion

Udskrivning af konfigurationsark

Annullering af et udskrivningsjob

Tryk på, og hold denne knap nede i ca. 5 sekunder i tilstanden Klar, indtil indikatorerne blinker hurtigt, og slip den derefter.

Tryk på denne knap under udskrivning. Den røde indikator blinker, mens udskriftsjobbet fjernes fra både printer og computer. Printeren skifter derefter til tilstanden Klar. Dette kan tage lidt tid, afhængigt af størrelsen på udskriftsjobbet.

2 Opsætning af printeren

Dette kapitel indeholder trinvise instruktioner til, hvordan du opstiller printeren.

Kapitlet omfatter:

• Udpakning

• Installation af tonerpatroner

• Ilægning af papir

• Tilslutning af et printerkabel

• Tænde printeren

• Udskrivning af testside

• Installation af printersoftware

Udpakning

Tag printeren og alt tilbehøret ud af papkassen. Kontroller at printeren leveres med følgende dele:

Fjern emballeringstapen foran bakken, og træk bakken ud. Fjern pakningstapen og papirpuden fra bakken.

Vælg en placering til printeren:

• Sørg for, at der er plads nok til at åbne printerens bakker og dæksler, samt til ordentlig ventilation.

• Sørg for det korrekte miljø:

- Et solidt, vandret underlag

- Væk fra luftstrøm fra aircondition, varmeapparater

eller ventilatorer

- Væk fra svingninger i temperatur, sollys eller

luftfugtighed

- Rent, tørt og støvfrit

Tonerpatroner

Cd med printerdriver Guide til hurtig installation

BEMÆRKNINGER

• Hvis der er nogle dele, der mangler eller er beskadiget, skal du kontakte forhandleren med det samme.

•

Komponenterne kan variere fra land til land

• Cd’en med printerdriver indeholder printerdriveren, SetIP, brugerhåndbogen og programmet Adobe Acrobat Reader.

• Strømkablet kan se anderledes ud afhængigt af lokale specifikationer. Strømkablet skal tilsluttes til en jordet stikkontakt.

FORSIGTIG:

og bakke, kan den flytte sig, når du bruger den; f.eks. ved åbning/lukning af bakken eller installation/fjernelse af tonerpatronen. Vær forsigtig med ikke at flytte printeren.

Da printeren vejer 13,6 kg inklusive tonerpatron

Strømkabel

FORSIGTIG:

• Du skal anbringe printeren på et vandret underlag. Hvis dette ikke overholdes, kan der opstå problemer med udskriftskvaliteten.

• Undlad at vippe eller vende printeren med bunden i vejret, når du flytter den, da indersiden af printeren ellers kan blive tilsmudset med toner, hvilkte kan medføre beskadigelse af printeren eller dårlig udskriftskvalitet.

Opsætning af printeren

Installation af tonerpatroner

Åbn frontdækslet.

Træk i og fjern det papir, der beskytter billedenheden.

Fjern tonerpatronerne fra poserne.

Hold i begge ender af patronerne og tip dem forsigtigt fra den ene side til den anden for at fordele toneren.

Fjern patronhætterne.

Fjern de fire beskyttelseslåg, der sidder på tonerpatronindgangen til billedenheden. Når du skal fjerne et blændlåg fra patronen, så løft håndtaget, og træk det ud.

BEMÆRK

opstå problemer.

: Hvis du trækker for hårdt på blændlågene, kan der

BEMÆRK

med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet.

: Hvis du får toner på tøjet, skal du børste det af

På printerens billedenhed angiver etiketter, hvor farvepatronerne skal sidde.

Magenta

Cyan

Gul

Sort

Opsætning af printeren

Tag fat i tonerpatronerne og juster dem i forhold til rillerne i printeren. Skub dem ind i de passende riller, til der lyder et klik.

Luk frontdækslet. Sørg for, at dækslet er helt lukket.

Ilægning af papir

Bakken kan maksimalt indeholde 150 ark almindeligt papir

75 g/m2) bond-papir. Du kan bruge forskelligt papir, herunder

( almindeligt papir.

Sådan ilægges papir:

Træk bakken ud af printeren.

Åbn papirdækslet.

FORSIGTIG:

helt lukket.

BEMÆRK

at levetiden for tonerpatronen er ca. 2.000 sider i sort/hvid og

1.000 sider i farver. Den tonerpatron, der leveres med printeren, udskriver 1.500 sider i sort/hvid og 700 sider i farver.

Printeren fungerer ikke, hvis frontdækslet ikke er

Ved udskrivning med 5 % dækning kan du forvente,

Juster bakkens størrelse, indtil den klikker.

Forstør bakken ved at justere papirbreddestyret.

Opsætning af printeren

Bøj papirstakken frem og tilbage for at skille sammenhængende ark, og vift dem, mens du holder i den ene ende. Bank enderne på stakken mod en jævn overflade, så du får en lige stak.

Ilæg papiret

med udskriftssiden opad

Klem papirstyret (længderetning), indtil det lige berører papirstakken.

Luk papirdækslet.

Pas på ikke at overfylde bakken, og kontroller, at alle fire hjørner ligger fladt i bakken under papirholderne, som vist. Overfyldning kan forårsage papirstop.

BEMÆRK

side 2.5, hvis du vil ændre papirstørrelsen i bakken.

: Se ”Sådan skifter du papirstørrelse i bakken” på

Skub bakken tilbage i printeren.

BEMÆRK

den papirtype, -størrelse og -kilde, der er lagt i. For yderligere oplysninger se afsnittet

: Når du har lagt papir i, skal du indstille printeren til

Softwareafsnit

Opsætning af printeren

Sådan skifter du papirstørrelse i bakken

For at skifte bakkestørrelse skal du justere papirbakkens længdeguide.

Træk bakken ud af printeren. Åbn papirdækslet, og fjern eventuelt papir fra bakken.

Tryk og lås styrelåsen op øverst i bakken og træk bakken ud manuelt.

Skub papirstyret (længderetning), indtil det lige berører papirstakken. Klem papirbreddestyret, og skub det til kanten af papirstakken, uden at den bøjes.

Ved papir, der er mindre end Letter-format, indstilles papirstyrene til de oprindelige positioner, og længde- og breddestyrene justeres.

Læg papir i papirbakken.

BEMÆRKNINGER

• Skub ikke så meget med papirstyrene at materialet bukker.

• Hvis du ikke indstiller papirguiden korrekt, kan der opstå papirstop.

Luk papirdækslet.

Skub bakken tilbage i printeren.

Opsætning af printeren

Tilslutning af et printerkabel

Lokal udskrivning

Netværksudskrivning (kun Phaser 6110N)

Du kan tilsluttet din printer til et netværk ved brug af et Ethernetkabel (UTP-kabel med RJ.45 konnektor). Phaser 6110N har et indbygget netværksinterfacekort.

Hvis du skal udskrive fra din computer i et lokalt miljø, skal printeren tilsluttes til computeren med et USB-kabel (Universal Serial Bus).

BEMÆRK

kræver et godkendt USB-kabel. Du skal købe et kabel, der overholder USB 2.0-standarden, og som er højst 3 m langt.

1 2

: Tilslutning af printeren til computerens USB-port

Kontroller, at både printeren og computeren er slukket.

Sæt USB-kablet i stikket bag på printeren.

Tilslut den anden ende af kablet i USB-porten på din computer.

Kontroller, at både printeren og computeren er slukket.

Tilslut den ene ende af Ethernet-kablet til netværksporten bag på printeren.

Til netværk LANtilslutning

Sæt den anden ende af kablet i en LAN-tilslutning.

EMÆRK

netværksparametrene ved hjælp af softwaren, der leveres sammen med printeren.

: Når printeren er tilsluttet, skal du konfigurere

NOTE

: Hvis du skal udskrive via USB-interfacet, skal din computer benytte Windows 98/Me/2000/2003/XP eller Macintosh med OS 10.3 ~10.4.

Opsætning af printeren

Tænde printeren

Udskrivning af testside

Sæt netledningen i netledningsstikket på printerens bagside.

Tilslut den anden ende af strømkablet til en jordet stikkontakt med vekselstrøm, og tænd for printeren.

FORSIGTIG:

en knækkende lyd, skal du geninstallere billedenheden. Billedenheden er ikke installeret korrekt.

Hvis du hører

Udskriv en testside for at kontrollere, at printeren fungerer korrekt.

Sådan udskriver du en testside: Tryk på, og hold knappen nede i 2 sekunder, i tilstanden

Klar. Der udskrives.en testside, som viser printerens funktioner og

egenskaber.

Installation af printersoftware

Når du har sat printeren op og sluttet den til computeren, skal du installere programmerne ved hjælp af den medfølgende printerdriver-cd. For yderligere oplysninger se afsnittet

Printerdriver-cd’en indeholder følgende programmer:

Softwareafsnit

Programmer til Windows

Du kan installere følgende printersoftware fra printerdriver-cd’en.

•

Printerdriver

din printers funktioner fuldt ud. For detaljer om installation af printerdriver, se afsnittet

til Windows. Med denne driver kan du udnytte

Softwareafsnit

FORSIGTIG

• Visse af printerens indvendige dele kan være varme, når

printeren er tændt, eller efter udskrivning. Vær forsigtig, så du ikke bliver brændt, når du arbejder med printerens indvendige dele.

• Skil ikke printeren ad, mens den er tændt eller tilsluttet. Det

kan give elektrisk stød.

EMÆRK

1,5 minut, til printeren er klar.

Hver LED blinker rødt i en gentaget rækkefølge. Vent i ca.

•

StatusMonitor

detaljer om installation af S

Softwareafsnit

•

Printer Setting Utility

. Vises, når der opstår udskrivningsfejl. For

tatusMonitor-programmet, se afsnittet

: Du kan konfigurere udskriftindstillingerne.

Macintosh-printerdriver

Du kan udskrive fra en Macintosh med din printer. Gå til afsnittet

Softwareafsnit

udskrivningssoftware og udskrivning fra en Macintosh.

for oplysninger om installation af

Linux-driver

Du kan udskrive fra en Linux-baseret computer med din printer. Gå til afsnittet Linux-driver og udskrivning fra en Linux-opsætning.

Softwareafsnit

for oplysninger om installation af

Opsætning af printeren

Systemkrav

Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder nedenstående minimumskrav. Printeren understøtter følgende operativsystemer.

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 - Følgende tabel viser

Windows-kravene.

Menupunkt Krav

Operativsystem Windows 98/ME/NT 4.0/2000/XP/2003 RAM 98/ME 32 MB

NT 4.0/2000 64 MB XP 128 MB 2003 256 MB

Ledig plads på harddisken

98/Me/NT 4.0/ 2000/XP/2003

300 MB

Printerdriverfunktioner

Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:

• Valg af papirkilde

• Papirstørrelse, papirretning og materialetype

•Antal kopier Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over de funktioner,

der understøttes af printerdriverne.

Printerdriver

Egenskab

Farvetilstand J J J

Win98/Me/NT

4.0/2000/XP/ 2003

Linux Macintosh

(CUPS)

Internet Explorer 5.0 eller nyere

BEMÆRKNINGER

• Under Windows NT 4.0/2000/XP/2003 bør systemadministratoren installere programmet.

• Windows NT 4.0 understøttes kun i Phaser 6110N.

• Macintosh 10.3 ~10.4 - se afsnittet yderligere oplysninger.

• Forskellige Linux OS - se afsnittet yderligere oplysninger.

Softwareafsnit

for

Black & White J J J

Indstilling af udskriftskvalitet

Plakatudskrift J N N

Manuel dobbeltsidet udskrivning

Flere sider pr. ark J J J

Tilpas til side J N N

Skaler udskrift J N J

Brochureudskrivning J N N

Watermark (Vandmærke)

Overlejring J

Overlay-funktionen understøttes ikke i NT 4.0.

JJJ

JNN

Opsætning af printeren

EMÆRK

om installation af programmer og brug af funktioner.

: Se afsnittet

Softwareafsnit

for yderligere oplysninger

3 Brug af

udskriftsmaterialer

Type og kapaciteter

Papirtype

Almindeligt papir

Kapacitet

150

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvilke papirtyper du kan benytte i printeren, samt hvordan du lægger papiret korrekt i papirbakken, så du opnår den bedste udskriftskvalitet.

Kapitlet omfatter:

• Valg af papir og andre materialer

• Kontrol af udskriftsudgang

• Ilægning af papir

• Udskrivning på specielle materialer

Valg af papir og andre materialer

Du kan udskrive på flere forskellige materialer, f.eks. almindeligt papir, konvolutter, etiketter, karton osv. Se ”Udskrivning på specielle materialer” på side 3.3. For at opnå den bedste udskriftskvalitet bør du kun benytte kopipapir af høj kvalitet.

Vær opmærksom på følgende, når du vælger papirmateriale:

Ønsket resultat

• projektet.

Størrelse

• inden for papirstyrene i papirbakken.

•

Vægt

•

Klarhed

skarpere og mere livagtige billeder.

Overfladeglathed

• skarpt udskriften bliver på papiret.

FORSIGTIG

specifikationerne beskrevet på side 8.3, kan forårsage problemer, der kræver service. Denne service dækkes ikke af garanti- eller serviceaftaler.

: Du kan benytte enhver papirstørrelse, der passer

: Din printer understøtter følgende papirvægte: 60 ~ 90 g/m 60 ~ 163 g/m

: Visse papirtyper er mere hvide end andre og giver

: Brug af materiale, der ikke overholder

: Det valgte papir skal egne sig til

bond-papir i papirbakken

bond-papir i den manuelle arkføder

: Papirets overfladeglathed påvirker, hvor

Konvolutter

Etiketter

Transparenter

Karton

* Afhængig af papirtykkelsen kan den maksimale kapacitet være

mindre.

** Hvis du ilægger mere end ét ark papir, kan der opstå papirstop. Du

må kun kun lægge ét ark papir i bakken ad gangen.

Retningslinjer for papir og specielle materialer

Vær opmærksom på disse retningslinjer, når du vælger og ilægger papir, konvolutter eller andre specielle materialer:

• Forsøg på at udskrive på fugtigt, krøllet eller iturevet papir kan forårsage papirstop og dårlig udskriftskvalitet.

• Benyt kun tilskårede ark. Du kan ikke benytte gennemslagspapir.

• For at opnå den bedste udskriftskvalitet, bør du kun benytte printerpapir af høj kvalitet.

• Benyt ikke papir med fremmedlegemer, som f.eks. hæfteklammer, papirklips eller lignende.

• Undlad at lægge papir i bakken, mens der udskrives, og at overfylde bakkerne. Det kan forårsage papirstop.

• Undgå papir med forhøjet tryk, perforeringer eller en struktur, der er for glat eller for grov.

• Farvet papir bør være af samme høje kvalitet som hvidt kopipapir. Pigmenterne skal kunne modstå printerens varmebehandling på 180 °C i 0,1 sekund uden at blive nedbrudt. Benyt ikke papir med en farvet belægning, der er blevet tilføjet, efter papiret blev fremstillet.

• Fortrykte formularer skal være trykt med ikke-brændbart, varmebestandigt blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver giftige dampe, når det udsættes for printerens varmebehandling.

• Indfør specielle papirtyper ét ark ad gangen.

• Opbevar papiret i indpakningen, indtil du er klar til at benytte det. Anbring papiret på paller eller på hylder, ikke på gulvet.

• Anbring ikke tunge objekter på papiret, uanset om det er emballeret eller ej.

• Hold papiret væk fra fugt, direkte sollys eller andre omstændigheder, der kan medføre, at papiret bøjer eller krøller.

Brug af udskriftsmaterialer

BEMÆRK

• Brug ikke selvkopierende papir eller kalkerpapir. Disse papirtyper er ustabile under printerens varmebehandling og kan afgive dampe eller beskadige printeren.

• Nogle gange kan fugtigt papir producere damp under udskrivningens fikseringsfase. Dette bør ikke give anledning til bekymring.

Kontrol af udskriftsudgang

Printeren har en papirudbakke, som opsamler papiret med den trykte side nedad i korrekt rækkefølge.

For oplysninger om, hvordan man fylder papir i bakken, se ”Ilægning af papir” på side 2.3.

Hvis du vil udskrive på tidligere beskrevet papir, skal den beskrevne side vende opad med den ubøjede kant imod printeren. Prøv at vende stakken, hvis du kommer ud for problemer med papirindføringen.

Brug af manuel indføring

BEMÆRKNINGER

• Hvis du ofte udskriver mange sider, kan overfladen på udbakken blive varm. Rør ikke ved overfladen, og sørg især for, at børn ikke kommer i nærheden af den.

• Udbakken kan indeholde op til 100 ark papir. Fjern siderne, så bakken ikke overfyldes.

Ilægning af papir

En korrekt procedure til at lægge papir i printeren hjælper med at forebygge papirstop og sikrer problemfri udskrivning. Fjern ikke bakken, mens der udskrives. Dette kan forårsage papirstop. I ”Type og kapaciteter” på side 3.1 finder du flere oplysninger om de acceptable papirkapaciteter for bakken.

Hvis du vælger manuelt lægge papir i bakken. Manuel ilægning af papir kan være nyttig, når du vil kontrollere udskriftskvaliteten for hver udskreven side.

Hvis du oplever papirstop fra bakken, kan du lægge et ark papir ad gangen i bakken.

Læg udskriftsmaterialet i bakken

Juster papirstyret, så det flugter med stakken af udskriftsmaterialet uden at bøje papiret.

Når du udskriver et dokument, skal du vælge

Feed

papirstørrelse og -type. For yderligere oplysninger se afsnittet

Manuel indføring

som Kilde i programmet og vælge den korrekte

Softwareafsnit

i funktionen Kilde, kan du

med tryksiden opad

Manual

Brug af bakken

Bakken kan maksimalt indeholde 150 ark almindeligt papir af formaterne A4 eller Letter. Den kan også indeholde 1 ark af et specielt materiale, f.eks. kort, konvolutter, etiketter eller transparenter.

For at lægge papir i trækkes bakken ud, og papiret lægges i

med printsiden opad

Brug af udskriftsmaterialer

Tryk på knappen på printeren for at starte fødning.

BEMÆRK

indføres papiret automatisk i printeren.

4 5

: Hvis du ikke trykker på knappen efter en pause,

Udskrivningen startes

Hvis du udskriver flere sider, skal du lægge det næste ark i, når den første side er udskrevet, og trykke på knappen .

Gentag dette trin for hver side, der skal udskrives.

Udskrivning på specielle materialer

Udskrivning på konvolutter

• Benyt kun konvolutter, der er beregnet til printere. Før konvolutterne lægges i bakken, skal du kontrollere, at de ikke er beskadiget eller hænger sammen.

• Indfør ikke konvolutter med frimærker.

• Brug aldrig konvolutter, der er forsynet med lukkeanordninger, vinduer, belægninger eller er selvklæbende.

Sådan udskriver du på konvolutter:

Klem papirlængdestyret, og skub det ud i fuld længde.

Udskrivning på etiketter

• Benyt kun etiketter, der er beregnet til printere.

• Kontroller, at etiketternes klæbemiddel kan tåle at blive udsat for 180 °C i 0,1 sekund.

• Kontroller, at der ikke er udækket klæbemiddel imellem etiketterne. Synlige områder på arket kan medføre, at etiketterne løsnes under udskriften, hvilket kan forårsage papirstop. Synligt klæbemiddel kan også resultere i beskadigelse af printerens komponenter.

• Udskriv aldrig på det samme etiketark mere end én gang, og udskriv altid kun på et helt ark.

• Benyt ikke etiketter, der er løsnet fra arket eller er krøllede eller på nogen anden måde beskadiget.

• For at undgå at etiketterne klæber sammen, bør de ikke ligge oven på hinanden, når de kommer ud af printeren.

Læg en konvolut i bakken ende, hvor frimærket skal sidde, skal indføres i printeren først.

Skub papirlængdestyret, indtil det lige berører papirstakken.

Skub papirbreddestyret til kanten af konvolutten, uden at den bøjes.

FORSIGTIG

topdækslets overflade blive varm. Vær forsigtig.

Når du udskriver, skal du indstille papirkilden til

Feed

papirstørrelse i programmet. For yderligere oplysninger se afsnittet

: Hvis du udskriver 20 konvolutter i træk, kan

og papirtypen til

Softwareafsnit

med klappen nedad

Envelope

og vælge den korrekte

. Den

Manual

Sådan udskriver du på etiketter:

Klem papirlængdestyret, og skub det ud i fuld længde.

Læg et ark med etiketter i bakken

opad og den øverste korte kant først

så de passer til længden og bredden af etiketten.

Når du udskriver, skal du indstille papirkilden til

Feed

og papirtypen til papirstørrelse i programmet. For yderligere oplysninger se afsnittet

Tryk på knappen på printeren for at starte fødning.

Softwareafsnit

Labels

med udskriftssiden

. Juster styrene,

Manual

og vælge den korrekte

Tryk på knappen på printeren for at starte fødning.

Brug af udskriftsmaterialer

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på fortrykt papir

• Anbring transparenterne på en jævn overflade, når du har taget dem ud af maskinen.

• Lad dem ikke ligge i bakken i længere tid. Der kan opsamles støv og snavs på dem, hvilket kan medføre plettet udskrivning.

• Tag forsigtigt på transparenter og bestrøget papir, så du undgår, at udskriftskvaliteten forringes af fingeraftryk.

• Undgå at udsætte trykte transparenter for længere tids sollys, da det kan medføre falmet tryk.

Sådan udskriver du på transparenter:

ORSIGTIG

papirryg som f.eks. Xerox 3R91334, da de kan forårsage papirstop eller blive ridset.

1 2

: Det anbefales ikke at bruge transparenter med

Klem papirlængdestyret, og skub det ud i fuld længde.

Læg en transparent i bakken

og den øverste korte kant først

passer til længden og bredden af transparenten.

med udskriftssiden opad

. Juster styrene, så de

• Fortrykt papir er papir, der har en eller anden type af påtrykt element, før det sendes igennem printeren (f. eks. papir med fortrykt logo øverst på siden).

• Brevpapir skal være trykt med varmebestandigt blæk, der ikke smelter, fordamper eller afgiver giftige gasser, når det udsættes for printerens varmebehandling på 180 °C i 0,1 sekund.

• Blækket på brevpapiret skal være ikke-brændbart og må ikke have nogen form for negativ virkning på printerens ruller.

• Formularer og brevpapir bør opbevares i forseglet og fugtsikker emballage for at forhindre, at disse materialer ændrer egenskaber under opbevaringen.

• Kontroller, at blækket på papiret er tørt, før du lægger fortrykt papir som f.eks. formularer eller brevpapir i printeren. Under varmebehandlingen kan fugtigt blæk løsnes fra fortrykt papir og forringe udskriftskvaliteten.

Udskrivning på fortrykt papir:

Klem papirlængdestyret, og skub det ud i fuld længde.

Læg brevpapir i bakken

den øverste korte kant

passer til kanten af papirstakken.

med udskriftssiden opad og

først

. Juster styrene, så de

Når du udskriver, skal du indstille papirkilden til

og papirtypen til

Feed

korrekte papirstørrelse i programmet. For yderligere oplysninger se afsnittet

Tryk på knappen på printeren for at starte fødning.

Transparency

Softwareafsnit

og vælge den

Manual

Brug af udskriftsmaterialer

Når du udskriver, skal du indstille papirkilden til

og papirtypen til

Feed

papirstørrelse i programmet. se afsnittet

Tryk på knappen på printeren for at starte fødning.

Softwareafsnit.

Preprinted

og vælge den korrekte

For yderligere oplysninger

Manual

Udskrivning på karton og andre specialformater

• Postkort, kartotekskort (3 x 5 tommer) og andre specialformater kan benyttes i denne printer. Det mindste format er 76 mm x 127 mm, og den maksimale størrelse er 216 mm x 356 mm.

• Indfør altid den korte kant i bakken først. Hvis du vil udskrive på papiret i liggende retning, skal du vælge dette i programmet. Hvis disse materialer indføres med den lange kant først, kan det resultere i papirstop.

• Udskriv ikke på materialer, der er mindre end 76 mm i bredden eller 127 mm i længden.

• Indstil margenen i programmet, så den er mindst 4 mm fra materialets kant.

Sådan udskriver du på karton:

Klem papirlængdestyret, og skub det ud i fuld længde.

Læg udskrivningsmaterialet i bakken

opad og den korte ende først

passer til længden og bredden af materialet.

med tryksiden

. Juster styrene, så de

BEMÆRK

du vende papiret og prøve igen.

: Hvis der opstår stop under indføring af karton, kan

Når du udskriver, skal du indstille papirkilden til

Feed

og vælge den korrekte papirstørrelse og -type i

programmet.

Softwareafsnit.

Hvis materialets størrelse ikke er tilgængelig på rullelisten

Custom

Brugerdefineret

Tryk på knappen på printeren for at starte fødning.

For yderligere oplysninger se afsnittet

under fanen

Paper

, kan du klikke på knappen

og indstille størrelsen manuelt.

Manual

Brug af udskriftsmaterialer

Grundlæggende udskrivning

Sådan udskriver du et

Dette kapitel forklarer almindelige udskrivningsopgaver.

• Sådan udskriver du et dokument

• Sådan annulleres et udskrivningsjob

dokument

Med denne printer kan du udskrive fra forskellige Windowsprogrammer, fra en Macintosh-computer eller fra et Linuxsystem. De helt præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan være forskellige, afhængigt af hvilket program du benytter.

For yderligere oplysninger om udskrivning se afsnittet

Softwareafsnit

Sådan annulleres et udskrivningsjob

Hvis udskrivningsjobbet venter i en printerkø eller en printspooler. f.eks. gruppen Printere i Windows, skal du slette jobbet på følgende måde:

Klik på knappen

Vælg

Indstillinger

Me/NT 4.0/2000. I Windows XP/2003 skal du vælge

faxenheder

Start

i Windows.

og derefter

Printere

Printere og

i Windows 98/

Dobbeltklik på ikonet

Fra menuen (Windows 98SE/Me) eller 2000/XP/2003).

EMÆRK

: Du får adgang til dette vindue ved at dobbeltklikke på

printerikonet i nederste højre hjørne af skrivebordet i Windows.

Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på knappen på kontrolpanelet på printeren.

Dokument

Xerox Phaser 6110 Series

vælges

Annuller udskrivning

Annuller

(Windows NT 4.0/

Grundlæggende udskrivning

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Dette kapitel indeholder oplysninger om, hvordan du vedligeholder printeren og tonerpatronerne.

Kapitlet omfatter:

• Udskrivning af en konfigurationsside

• Udskiftning af forbrugsstoffer og

vedligeholdelsesdele

• Håndtering af tonerpatroner

• Udskiftning af tonerpatroner

• Udskiftning af billedenheden

• Udskiftning af beholderen til spildtoner

• Rengøring af printeren

Se nedenfor.

Element(er) Udskrevne sider Artikelnummer Se side

Sort tonerpatron

FarvetonerpatronerCa. 1.000 sider*

Billedenhed

Ca. 2.000 sider

Ca. 20.000 sorte sider eller ca.

50.000 billeder

Regionsliste

106R01203

Regionsliste

106R01274

Regionsliste

106R01206:Cyan 106R01205:Magenta 106R01204:Gul

Regionsliste

106R01271:Cyan 106R01272:Magenta 106R01273:Gul

Regionsliste

108R00721

Regionsliste

108R00744

5.3

5.4

Udskrivning af en konfigurationsside

Du kan udskrive en konfigurationsside fra printerens kontrolpanel. Brug konfigurationssiden til at få vist de nuværende indstillinger eller få hjælp til at løse problemerne.

Sådan udskriver du en konfigurationsside: Tryk på, og hold knappen på kontrolpanelet nede i

5 sekunder i tilstanden Klar. Der udskrives en konfigurationsside.

Udskiftning af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Fra tid til anden skal du udskifte nedenstående enheder for at fastholde topydelse og undgå problemer med udskriftskvalitet, der opstår pga. slidte dele.

Følgende dele skal udskiftes, efter at du har udskrevet et angivet antal sider, eller når levetiden for hver enkelt del er udløbet. Statusmonitor-programvinduet kommer frem på din computer og angiver, hvilke dele der skal udskiftes.

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Beholder til spildtoner

Opsamlingsrulle

Fikseringsenhed

T2-rulle

ITB

* Gennemsnitlige A4-/letter-sider med 5 % dækning med forskellige farver på hver side. Tallet

kan variere afhængig af forskellige driftsbetingelser og udskrivningsmønstre.

** Billedantallet er baseret på en farve på hver side. Hvis du udskriver dokumenter i fuld farve

(cyan, magenta, gul, sort), reduceres levetiden for denne del med 25 %.

Regionsliste A: Algeriet, Argentina, Bulgarien, Bermuda, Brasilien, Caribien (undtagen Puerto Rico og de amerikanske Jomfruøer), Centralamerika, Chile, Colombia, Tjekkiet , Kroatien, Cypern, Ecuador, Ægypten, Estland, Gibraltar, Ungarn, Indien, Letland, Litauen, Malta, Mexico, Mellemøsten, Marokko, Nigeria, Oman, Pakistan, Paraguay, Peru, Polen, resten af Afrika, resten af Sydamerika, Rumænien, Rusland/CIS, Slovakiet, Slovenien, Sydafrika, Sri Lanka, Tunesien, Tyrkiet, Ukraine, Uruguay, Venezuela.

Regionsliste B: Østrig Belgien, Canada, Danmark, Finland, Frankrig, Tyskland, Grækenland, Irland, Italien, Holland, Norge, Portugal, Puerto Rico, Spanien, Sverige, Schweiz, Storbritannien, USA, resten af Benelux-området.

Kontakt din Xerox-repræsentant eller den forhandler, hvor du har købt printeren, når du skal købe reservedele. Det anbefales, at delene installeres af en uddannet servicetekniker, undtagen tonerpatronerne (se 5.3), billedenheden (se 5.4) og beholderen til spildtoner (se 5.6).

Hvis du bruger genopfyldte tonerpatroner, kan udskriftskvaliteten reduceres.

Ca. 5.000 billeder** eller ca. 1.250 sider (fuld farve 5 % billede)

Ca. 50.000 sider Kontakt en servicerepræsentant.

Ca. 100.000 sorte sider eller 50.000 farvesider

Ca. 100.000 sider

Ca. 60.000 billeder

108R00722 5.6

Sådan fordeles toneren igen:

Håndtering af tonerpatroner

Opbevaring af tonerpatroner

For at få det maksimale ud af en tonerpatron skal du holde følgende retningslinjer for øje:

• Fjern ikke tonerpatroner fra emballagen, før de skal anvendes.

• Fyld ikke tonerpatronerne igen.

ikke skader, der opstår pga. genopfyldte tonerpatroner.

• Opbevar tonerpatroner i samme miljø som printeren.

• For at undgå at tonerpatronerne bliver beskadiget, må de ikke udsættes for lys i mere end nogle få minutter.

Forventet levetid for tonerpatroner

Levetiden for en tonerpatron afhænger af, hvor meget toner dine udskrivningsjob kræver. Ved udskrivning af tekst med 5 % dækning, kan tonerpatronerne i gennemsnit udskrive

2.000 sider sort/hvid og 1.000 sider med hver farve. Den

tonerpatron, der leveres med printeren, udskriver 1.500 sider i sort/hvid og 700 sider i farver.

Printergarantien dækker

Åbn frontdækslet.

Træk tonerpatronen ud af printeren.

Fordeling af toner

Når en tonerpatron er ved at være tom, kan der opstå falmede eller lyse områder på udskrifterne. Det er også muligt, at farvebilleder vil blive udskrevet med forkerte farver på grund af en fejlagtig blanding af tonerfarver, når en af farvetonerpatronerne er ved at være tom. StatusMonitorprogramvinduet vises på computeren og fortæller dig, hvilken tonerpatron der er næsten tom. Når tonerindikatoren på kontrolpanelet, der indikerer hver enkelt tonerpatron i henhold til dens farve, blinker, er tonerpatronen næsten tom.

Printeren kan fortsætte med at udskrive med den aktuelle tonerpatron, indtil Statusmonitor-programvinduet vises på computeren, hvilket fortæller dig, at du skal udskifte patronen.

Du kan muligvis forbedre udskriftskvaliteten midlertidigt ved at fordele toneren i patronen.

Hold patronen i begge ender, og vip den forsigtigt fra side til side for at fordele den resterende toner.

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Tag fat i tonerpatronen og juster den i forhold til den tilsvarende rille i printeren. Sæt den tilbage i rillen, til den klikker på plads.

EMÆRK

: Hvis du får toner på tøjet, skal du børste det af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet.

Luk frontdækslet. Sørg for, at det er helt lukket.

Åbn frontdækslet.

Træk tonerpatronen ud af printeren.

Udskiftning af tonerpatroner

Printeren bruger fire farver og har forskellige tonerpatroner til hver: gul (Y), magenta (M), cyan (C) og sort (K).

Når tonerindikatoren på kontrolpanelet, der indikerer hver enkelt tonerpatron i henhold til dens farve, blinker, og indikatoren lyser rødt, er tonerpatronen helt tom. Printeren stopper udskrivningen.

Statusmonitor-programvinduet vises på computeren og fortæller dig, at tonerpatronen er tom.

EMÆRK

Udskriftskvaliteten kan blive dårlig, hvis der installeres en genpåfyldt tonerpatron, fordi dens egenskaber kan afvige betydeligt fra den ægte patron.

Udskiftning af tonerpatronen:

Sluk for printeren, og vent et par minutter, til printeren er kølet af.

Fjern den nye tonerpatron fra emballagen.

Hold patronen i begge ender, og vip den forsigtigt fra side til side for at fordele den resterende toner.

Fjern patronhætterne.

EMÆRK

: Hvis du får toner på tøjet, skal du børste det af med en tør klud og vaske det i koldt vand. Varmt vand får toneren til at sætte sig fast i stoffet.

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Tag fat i tonerpatronen og juster den i forhold til den tilsvarende rille i printeren. Sæt den tilbage i rillen, til den klikker på plads.

Luk frontdækslet. Kontroller, at det er forsvarligt lukket, og tænd for printeren.

Udskiftning af billedenheden

Billedenhedens levetid er ca. 20.000 sider ved sort/hvid udskrivning og 50.000 billedudskrifter. Når levetiden for billedenheden er udløbet, vises Statusmonitor-programvinduet på computeren, hvilket angiver, at billedenheden trænger til at blive udskiftet. Ellers stopper printeren udskrivningen.

Sådan udskiftes billedenheden:

Sluk for printeren, og vent et par minutter, til printeren er kølet af.

Åbn frontdækslet.

FORSIGTIG:

printeren ikke.

EMÆRK

•

Hver LED blinker rødt i en gentaget rækkefølge. Vent i ca. 1,5 minut,

til printeren er klar.

• Når du udskriver tekst ved 5 % dækning, kan du forvente, at tonerpatronen har en levetid på ca. 2.000 sider til sort/hvid udskrivning og 1.000 sider til farveudskrivning. Den tonerpatron, der leveres med printeren, udskriver 1.500 sider i sort/hvid og 700 sider i farver.

Hvis frontdækslet ikke er helt lukket, fungerer

Fjern alle tonerpatroner og beholderen til spildtoner fra printeren.

Træk billedenheden ud af printeren ved hjælp af håndtaget.

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Træk det øverste håndtag på billedenheden op, og brug det til at trække billedenheden helt ud af printeren.

Fjern beskyttelsesanordningerne på begge sider af billedenheden, og fjern det papir, der beskytter billedenhedens overflade

Fjern de fire beskyttelseslåg, der sidder på tonerpatronindgangen til billedenheden. Når du skal fjerne et blændlåg fra patronen, så løft håndtaget, og træk det ud.

BEMÆRK

opstå problemer.

: Hvis du trækker for hårdt på blændlågene, kan der

Sæt tonerpatronerne og beholderen til spildtoner i de tilhørende riller, til de klikker på plads.

Luk frontdækslet.

FORSIGTIG:

• Benyt ikke skarpe instrumenter som knive eller sakse til at åbne emballagen omkring billedenheden. Du risikerer at beskadige overfladen på billedenheden.

• Pas på ikke at ridse overfladen på billedenheden.

• For at undgå at billedenheden beskadiges, bør den ikke udsættes for lys i mere end et par minutter. Dæk den med et stykke papir for at beskytte den om nødvendigt.

Hold i håndtagene på den nye billedenhed, og skub billedenheden, indtil den ”klikker” på plads i printeren.

FORSIGTIG:

printeren ikke.

Tænd for printeren.

FORSIGTIG:

en knækkende lyd, skal du geninstallere billedenheden. Billedenheden er ikke installeret korrekt.

EMÆRK

1,5 minut, til printeren er klar.

Hvis frontdækslet ikke er helt lukket, fungerer

Hvis du hører

Hver LED blinker rødt i en gentaget rækkefølge. Vent i ca.

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Fjern den nye beholder til spildtoner fra emballagen.

Udskiftning af beholderen til spildtoner

Levetiden for beholderen til spildtoner er ca. 1.250 sider for 5 % billeder i fuld farve eller 5.000 sider for farve.

spildtoner er udløbet, vises computeren, hvilket angiver, at beholderen til spildtoner trænger til at blive udskiftet.

Sådan udskiftes beholderen til spildtoner:

Sluk for printeren, og vent et par minutter, til printeren er kølet af.

Åbn frontdækslet.

Træk beholderen til spildtoner ud af printeren ved hjælp af håndtaget.

Ellers stopper printeren udskrivningen.

Statusmonitor

Når levetiden for beholderen til

-programvinduet på

Sæt den nederste ende af den ny beholder på plads, og skub, til du mærker, at den sidder rigtigt på plads.

Luk frontdækslet.

BEMÆRK

vandret overflade, så du ikke spilder toneren.

FORSIGTIGT:

: Sørg for at lægge beholderen til spildtoner på en

Fjern hætten fra beholderen som vist nedenfor, og brug den til at lukke åbningen på beholderen til spildtoner.

Beholderen må ikke vippes eller vendes.

FORSIGTIG:

printeren ikke.

Tænd for printeren.

Hvis frontdækslet ikke er helt lukket, fungerer

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Rengøring af printeren

Under udskrivningsprocessen kan der samle sig partikler af papir, toner og støv inde i printeren. Med tiden kan disse forårsage problemer med udskriftskvaliteten, som f.eks. tonerpletter eller udtværing. Printeren har en rengøringsfunktion, der kan afhjælpe og forebygge denne type problemer.

Udvendig rengøring af printeren

Rengør printerens yderside med en blød fnugfri klud. Du kan fugte kluden en smule med vand, men sørg for, at vandet ikke drypper på printeren eller de indvendige dele.

Træk det øverste håndtag på billedenheden op, og brug det til at trække billedenheden helt ud af printeren.

FORSIGTIGT

rengøringsmidler, der indeholder store mængder alkohol, opløsningsmidler eller andre kraftige substanser, kan resultere i misfarvning eller revner i kabinettet.

: Rengøring af printerens yderside med

Indvendig rengøring af printeren

Sluk for printeren, træk strømkablet ud, og vent et par minutter, til printeren er kølet af.

Åbn frontdækslet.

Træk billedenheden ud af printeren ved hjælp af håndtaget.

FORSIGTIG

• Rør ikke den grønne overflade på billedenheden med hænderne eller andet materiale. Benyt håndtaget, så du undgår at berøre dette område.

• Pas på ikke at ridse overfladen på billedenheden.

• For at undgå at billedenheden beskadiges, bør den ikke udsættes for lys i mere end et par minutter. Dæk den med et stykke papir for at beskytte den om nødvendigt.

Se ind i printeren. Fjern alt støv, papirpartikler og spildtoner med en fugtig blød, fnugfri klud.

BEMÆRK

: Efter rengøring skal printeren tørre helt.

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Træk billedenheden ca. halvt ud, og skub den, indtil den ”klikker” på plads. Gentag denne handling to eller tre gange.

Skub billedenheden, indtil den ”klikker” på plads i printeren.

Luk frontdækslet.

FORSIGTIG:

printeren ikke.

Tilslut strømkablet, og tænd for printeren.

FORSIGTIG:

en knækkende lyd, skal du geninstallere billedenheden. Billedenheden er ikke installeret korrekt.

Hvis frontdækslet ikke er helt lukket, fungerer

Hvis du hører

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

6 Problemløsning

Fejlfindingstjekliste

Dette kapitel indeholder nyttige oplysninger om, hvad du skal gøre, hvis der opstår et problem, mens du bruger printeren.

Kapitlet omfatter:

• Fejlfindingstjekliste

• Løsning af generelle udskrivningsproblemer

• Sådan afhjælper du papirstop

• Løsning af problemer med udskriftskvaliteten

• Almindelige problemer med Windows

• Almindelige problemer med Macintosh

• Almindelige problemer med Linux

Hvis printeren ikke fungerer korrekt, skal du se i følgende tjekliste. Følg det tilhørende fejlfindingsforslag, hvis printeren ikke udfører et bestemt trin.

Status Reaktion

Kontroller, at indikatoren på kontrolpanelet lyser grønt, og at ”Klar” vises i Statusmonitorprogramvinduet.

Udskriv en testside for at kontrollere, at printeren indfører papiret korrekt. Se 2.7.

Kontroller, at testsiden er udskrevet korrekt.

Udskriv et kort dokument fra et program for at kontrollere, at printeren og computeren er forbundne og kommunikerer korrekt.

• Kontroller strømkablets tilslutning, hvis indikatoren er slukket. Kontroller strømafbryderen. Kontroller strømkilden ved at tilslutte strømkablet til en anden stikkontakt.

• Løs problemet, hvis -indikatoren blinker eller lyser rødt. Se ”Fejlfinding ved fejlmeddelelser” på side 6.8, eller kontakt serviceteknikeren.

• Hvis der ikke udskrives en testside, skal du kontrollere papirbeholdningen i indbakken.

• Hvis der opstår papirstop i printeren, så gå til ”Sådan afhjælper du papirstop” på side 6.3.

Hvis der er problemer med udskriftskvaliteten, kan du gå til ”Løsning af problemer med udskriftskvaliteten” på side 6.5.

• Hvis siden ikke udskrives, skal du kontrollere kabelforbindelsen mellem printeren og computeren.

• Kontroller printerkøen eller printspooleren for at se, om printeren er i pausetilstand.

• Kontroller programmet, så du sikrer dig, at du benytter den korrekte printerdriver og printerport. Hvis siden afbrydes under udskrivning, skal du gå til ”Løsning af generelle udskrivningsproblemer” på side 6.2.

Hvis en gennemgang af tjeklisten ikke løser printerproblemet, kan du se i de efterfølgende afsnit om fejlfinding.

Problemløsning

• Se ”Løsning af generelle udskrivningsproblemer” på side 6.2.

• Se ”Løsning af problemer med udskriftskvaliteten” på side 6.5.

• Se ”Almindelige problemer med Windows” på side 6.8.

• Se ”Almindelige problemer med Macintosh” på side 6.8.

• Se ”Almindelige problemer med Linux” på side 6.9.

Løsning af generelle udskrivningsproblemer

Se i tabellen med foreslåede løsninger, hvis der er problemer med driften af printeren.

Problem Mulig årsag Løsning

Printeren udskriver ikke.

Der er ikke strøm til printeren.

Printeren er ikke valgt som standardprinter.

Kontroller printeren for følgende:

• Printerdækslet er ikke lukket.

•Der er opstået papirstop.

• Der er intet papir i printeren.

• Tonerpatronen er ikke installeret.

Printeren kan være indstillet til manuelt fødning og mangle papir.

Forbindelseskablet mellem printeren og computeren er ikke tilsluttet korrekt.

Forbindelseskablet mellem printeren og computeren er defekt.

Portindstillingen er ikke korrekt.

Printeren kan være forkert konfigureret.

Tjek strømforbindelsen. Kontroller tænd/sluk-knappen og stikkontakten.

Xerox Phaser 6110 Series

Vælg som din standardprinter.

Løs problemet, når du har lokaliseret det. Kontakt en servicetekniker, hvis der opstår en systemfejl.

•Luk printerdækslet.

• Fjern det fastklemte papir. Se 6.3.

• Læg papir i. Se 2.3.

• Installer tonerpatronen. Se 5.3.

Kontroller meddelelsen i Statusmonitor-programvinduet, og læg papir i flerfunktionsbakken, og tryk på knappen på kontrolpanelet.

Tag printerkablet ud, og tilslut det igen.

Hvis du har mulighed for det, kan du prøve at tilslutte kablet til en anden computer, der fungerer korrekt, og prøve at udskrive et job. Du kan også prøve med et andet kabel.

Kontroller printerindstillingerne under Windows for at sikre, at udskrivningsjobbet sendes til den korrekte port. Hvis computeren har mere end en port, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet den korrekte port.

Kontroller printeregenskaberne for at sikre dig, at udskriftsindstillingerne er korrekte.

Problem Mulig årsag Løsning

Printeren udskriver ikke. (fortsat)

Papiret indføres ikke i printeren.

Et udskriftsjob behandles ekstremt langsomt.

Printerdriveren kan være forkert installeret.

Printeren virker ikke korrekt.

Dokumentet er så stort, at der ikke er tilstrækkelig plads på computerens harddisk til at åbne udskriftsjobbet.

Papiret er lagt forkert i.

Der er for meget papir i papirbakken.

Papiret er for tykt. Brug kun papir, der overholder

Opgaven kan være meget kompleks.

Du har muligvis udskrevet et dokument med en høj tæthed, som bruger meget toner.

Hvis der benyttes Windows 98x/Me, kan spoolindstillingen være angivet forkert.

Geninstaller printerdriveren; se afsnittet udskrive en testside.

Kontroller indikatorerne på kontrolpanelet for at finde ud af, om printeren viser tegn på en systemfejl.

Skaf mere plads på harddisken, og udskriv dokumentet igen.

Fjern papiret fra bakken, og læg det korrekt i.

Kontroller, at papirstyrene er indstillet korrekt.

Fjern det overskydende papir fra bakken.

printerens specifikationer.

Reducer sidens (eller sidernes) kompleksitet, eller juster indstillingerne for udskriftskvalitet.

Juster indstillingerne for udskriftskvaliteten ved f.eks. at vælge en lavere opløsning. Hvis du har sat opløsningen til ændre den til Se

I sort/hvid udskriver printeren A4-sider med en hastighed på 16 sider pr. minut og sider af formatet Letter med en hastighed på 4 sider pr. minut.

Det tager ofte længere tid en normalt at udskrive denne type job. Vær tålmodig, og vent.

I menuen

Indstillinger

Højreklik på ikonet

6110 Series

klik på fanen på knappen den ønskede spoolindstilling.

Softwareafsnit

Normal

Softwareafsnittet

Start

skal du vælge

Printere

Xerox Phaser

og vælg

Detaljer

Spool Settings

. Prøv at

Best

, skal du

eller

Draft

Egenskaber

, klik derefter

. Vælg

Problemløsning

Problem Mulig årsag Løsning

Halvdelen af siden er tom.

Der opstår konstant papirstop.

Printeren udskriver, men teksten er forkert, forvansket eller ufuldstændig.

Papirretningen er måske indstillet forkert.

Papirstørrelsen og indstillingen for papirstørrelse stemmer ikke overens.

Der er for meget papir i papirbakken.

Der benyttes en forkert type papir.

Der kan være papirrester inde i printeren.

Printerkablet sidder løst eller er defekt.

En forkert printerdriver er valgt.

Skift papirretning i programmet. For yderligere oplysninger om udskrivning, se afsnittet

Softwareafsnit

Kontroller, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med papiret i bakken.

Eller sørg for, at indstillingen for papirstørrelse i printerdriveren stemmer overens med indstillingen for papirstørrelse i det program, du bruger.

Fjern det overskydende papir fra bakken.

Kontroller, at papirstyrene er indstillet korrekt.

Brug kun papir, der overholder printerens specifikationer.

Fjern billedenheden og rengør for rester efter åbning af frontdækslet.

Tag printerkablet ud, og tilslut det igen. Prøv at udskrive et job, du allerede har udskrevet korrekt tidligere. Hvis du har mulighed for det, kan du tilslutte kablet og printeren til en anden computer og udskrive et job, du ved, virker. Prøv et nyt kabel.

Kontroller programmets printervalg for at sikre, at din printer er valgt.

Når du bruger Windows 98, udskrives billederne forkert i Adobe Illustrator.

Udskriftskval iteten for fotografier er ikke god. Billederne er ikke klare.

Din printer lugter mærkeligt, når du bruger den de første gange.

Indstillingen i programmet er forkert.

Opløsningen er sat til

Normal

Opløsningen for fotografiet er meget lav.

Den olie, der bruges til at beskytte fikseringsenheden, fordamper.

eller

Draft

Hent som bitmapbillede

Vælg vinduet under Grafikegenskaber, Udskriv dokumentet igen.

Sæt opløsningen til

derefter at udskrive igen.

Hvis du gør fotografiet større i programmet, bliver opløsningen reduceret. Reducer fotografiets størrelse.

Når du har udskrevet ca. 100 farvesider, vil lugten forsvinde. Det er et midlertidigt problem.

Avancerede indstillinger

Best

, og prøv

Sådan afhjælper du papirstop

BEMÆRK

du om muligt altid trække papiret i den retning, det normalt kører gennem printeren, så de indvendige komponenter ikke beskadiges. Træk altid fast og jævnt i papiret; aldrig i ryk. Hvis papiret rives i stykker, skal du sikre dig, at alle stykkerne fjernes, ellers bliver printeren blokeret igen.

: Når du fjerner papir, der sidder fast i printeren, skal

Der udskrives sider, men de er tomme.

Programmet fungerer forkert.

Operativsystemet virker ikke korrekt.

Tonerpatronen er defekt eller tom.

Filen kan indeholde tomme sider.

Nogle dele i printeren kan være defekte.

Prøv at udskrive et job fra et andet program.

Afslut Windows, og genstart computeren. Sluk for printeren, og tænd den igen.

Fordel toneren. Se 5.2. Udskift tonerpatronen, hvis det er

påkrævet.

Kontroller, om filen indeholder tomme sider.

Kontakt en servicetekniker.

Problemløsning

Hvis der opstår papirstop, lyser -indikatoren på kontrolpanelet rødt. Find og fjern det stykke papir, som sidder fast.

Når du vil genstarte udskrivningen efter at have fjernet et papirstop, skal du åbne og lukke frontdækslet eller bagdækslet.

Træk bakken ud af printeren og fjern det fastklemte papir.

Gå videre til næste trin, hvis du ikke kan finde det fastklemte papir.

Åbn bagdækslet for at fjerne det fastklemte papir.

Hold den inderste låge åben, og træk forsigtigt det fastklemte papir ud af printeren. Den inderste låge lukker derefter automatisk.

Fjern forsigtigt papiret ved at trække det i den viste retning. De fleste fastklemte ark kan fjernes på denne måde.

Hvis du ikke kan finde det fastklemte ark, eller der er modstand, når du trækker i papiret, skal du stoppe med at trække og gå til næste trin.

BEMÆRK

fjerne alle stykkerne fra printeren.

: Hvis papiret rives i stykker, skal du sørge for at

Luk bagdækslet, og åbn frontdækslet.

FORSIGTIGT:

låge. Den er meget varm og kan give forbrændinger! Fikseringsenhedens driftstemperatur er 180 °C. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra printeren.

Luk den øverste låge. Kontroller, at den er helt lukket.

Åbn og luk bagdækslet eller frontdækslet for at genoptage udskrivningen.

Rør ikke fikseringsenheden bag den inderste

Problemløsning

Tip til at undgå papirstop

De fleste papirstop kan undgås ved at vælge den korrekte papirtype. Når der opstår et papirstop, kan du følge trinene, der er beskrevet i ”Sådan afhjælper du papirstop” på side 6.3.

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten

• Følg fremgangsmåderne på side 3.2. Sørg for, at de justerbare styr er placeret korrekt.

• Overfyld ikke papirbakken.

• Fjern ikke papir fra bakken, mens printeren udskriver.

• Bøj, luft og ret papiret ud, inden det lægges i bakken.

• Benyt ikke fugtigt, foldet eller meget krøllet papir.

• Bland ikke forskellige papirtyper i bakken.

• Benyt kun anbefalede udskriftsmaterialer. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Sørg for, at den anbefalede trykside af udskriftsmaterialet vender opad i bakken.

Snavs i printeren eller papir, der er lagt forkert i bakken, kan reducere udskriftskvaliteten. Se skemaet herunder for at finde en løsning på problemerne.

Problem Løsning

Lys eller falmet udskrift

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

AaBbCc

Tonerstænk

AaBbCc

Hvis der er lodrette linjer eller falmede områder på siden:

• Der er kun lidt toner tilbage. Du kan måske midlertidigt forlænge tonerpatronens levetid. Se ”Fordeling af toner” på side 5.2. Hvis dette ikke forbedrer udskriftskvaliteten, skal du installere en ny tonerpatron.

• Papiret lever muligvis ikke op til papirspecifikationerne (det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft). Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• En kombination af falmede og udtværede udskriftsfejl kan betyde, at printeren har behov for rengøring. Se 5.7.

Papiret lever muligvis ikke op til papirspecifikationerne (det kan f.eks. være for fugtigt eller for groft). Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Udfald

Problemløsning

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Hvis der opstår falmede, oftest runde, områder tilfældigt rundt om på siden:

• Et enkelt stykke papir kan være defekt. Prøv at udskrive jobbet igen.

• Papirets fugtindhold er ujævnt fordelt, eller papiret har fugtpletter på overfladen. Prøv et andet papirmærke. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Hele papirstakken er af dårlig kvalitet. Fremstillingsprocessen kan gøre nogle områder uimodtagelige for toner. Prøv en anden type eller et andet mærke papir.

• Tonerpatronen kan være defekt. Se ” lodrette defekter

• Skift printerindstilling, og forsøg igen. Gå til printeregenskaber, klik på fanen papirtypen til

softwareafsnittet

du i

• Hvis disse trin ikke løser problemet, bør du kontakte en servicetekniker.

” på næste side.

Thick

. Yderligere oplysninger finder

Gentagne

Paper

, og sæt

Problem Løsning

Lodrette linjer

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Farvet eller sort baggrund

AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Tonerudtværing

Gentagne lodrette defekter

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Hvis der opstår sorte, lodrette striber på siden:

• En billedenhed er sandsynligvis blevet ridset. Fjern billedenheden, og installer en ny. Se 5.3.

Hvis der opstår hvide, lodrette striber på siden:

• Rengør printeren indvendig. Se ”Indvendig rengøring af printeren” på side 5.7. Hvis problemet fortsætter, fjernes billedenheden, og der installeres en ny. Se 5.3.

Hvis baggrundsskyggen bliver uacceptabel, kan nedenstående fremgangsmåde måske løse problemet.

• Skift til papir med mindre papirvægt. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Kontroller printerens miljø; meget tørre forhold (lav luftfugtighed) eller høj luftfugtighed (højere end 80 % RF) kan forøge mængden af baggrundsskygge.

• Fjern en af de gamle tonerpatroner, og installer en ny.

• Rengør printeren indvendig. Se ”Indvendig rengøring af printeren” på side 5.7.

• Tjek papirtype og papirkvalitet. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Fjern billedenheden, og installer en ny. Se ”Udskiftning af billedenheden” på side 5.4.

Hvis der opstår gentagne mærker med jævne mellemrum på den udskrevne side:

• Rengør printeren indvendig. Se ”Indvendig rengøring af printeren” på side 5.7. Hvis du stadig har de samme problemer efter at have rengjort printeren indvendig, skal du installere en ny tonerpatron med den farve, der giver problemer. Se ”Udskiftning af tonerpatroner” på side 5.3.

• Dele af printeren kan have toner på sig. Hvis defekterne forekommer på papirets bagside, forsvinder problemet sandsynligvis af sig selv efter nogle få yderligere sider.

• Fikseringsenheden kan være beskadiget. Kontakt en servicetekniker.

Spredte baggrundspletter

Misdannede tegn

Skrå skrift

AaBbCc

Krøller eller bølger

De spredte pletter skyldes spredning af små tonerpartikler på den udskrevne side.

• Papiret er muligvis for fugtigt. Prøv med et andet parti papir. Undlad at åbne pakker med papir, før det er nødvendigt, så papiret ikke får mulighed for at absorbere for meget fugt.

• Hvis der forekommer spredt baggrundsmisfarvning på en konvolut, kan du ændre udskriftslayoutet, så du ikke udskriver i områder af konvolutten, hvor der er overliggende samlinger på bagsiden. Det kan give problemer at udskrive oven på samlinger.

• Hvis den spredte baggrundsmisfarvning dækker hele overfladen på en side, kan du ændre udskriftsopløsningen i programmet eller i vinduet med printeregenskaber.

• Hvis der opstår misdannede tegn og hule afbildninger, kan det være fordi, papirtypen er for glat. Prøv noget andet papir. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Hvis der opstår deforme tegn med bølgeeffekt, kan det skyldes, at printeren trænger til service. Kontroller, om det også forekommer på testsider. Se 2.7. Kontakt en servicetekniker, hvis printeren trænger til service.

• Kontroller, at papiret ligger korrekt i bakken.

• Tjek papirtype og papirkvalitet. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Kontroller, at papiret eller andre materialer er lagt korrekt i bakken, samt at styrene ikke er for stramme eller for løse omkring papirstakken.

• Kontroller, at papiret ligger korrekt i bakken.

• Tjek papirtype og papirkvalitet. Høje temperaturer såvel som høj luftfugtighed kan forårsage, at papiret krøller. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

Problemløsning

Problem Løsning

Folder eller bukninger

Bagsiden af udskrifterne er snavset

Helt farvede eller helt sorte sider

• Kontroller, at papiret ligger korrekt i bakken.

• Tjek papirtype og papirkvalitet. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

• Se efter, om toneren lækker. Rengør printeren indvendig. Se ”Indvendig rengøring af printeren” på side 5.7.

• Tonerpatronen er muligvis ikke installeret korrekt. Fjern patronen, og sæt den i igen.

• Tonerpatronen er muligvis defekt og skal udskiftes. Installer en ny tonerpatron.

• Printeren kan have behov for reparation. Kontakt en servicetekniker.

Vandrette striber

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Krøl

Et ukendt billede vises gentagne gange på de næste par ark, eller der forekommer løs toner, lys udskrift eller forurening.

Hvis der opstår parallelle, vandrette, farvede eller sorte striber eller udtværinger:

• En tonerpatron kan være installeret forkert. Fjern patronen, og sæt den i igen.

• En tonerpatron kan være defekt. Installer en ny tonerpatron.

• Hvis problemet fortsætter, skal printeren muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Hvis det udskrevne papir er krøllet, eller papiret ikke indføres i printeren:

• Vend stakken i bakken. Prøv også at vende papiret 180° i bakken.

• Skift printerindstilling, og forsøg igen. Gå til

Paper

printeregenskaber, klik på fanen

Thin

papirtypen til

softwareafsnittet

du i

Din printer anvendes sandsynligvis ved en højde på

2.500 m eller derover. Den store højde kan påvirke

udskriftkvaliteten, f.eks. i form af løs toner eller lyse udskrifter. Du kan indstille denne indstilling via

Settings Utility

egenskaber. Yderligere oplysninger finder du i Softwareafsnit

. Yderligere oplysninger finder

eller fanen

Printer

i printerdriverens

, og sæt

Printer

Løs toner

Tegnhuller

• Rengør printeren indvendig.

• Tjek papirtype og papirkvalitet. Se ”Papirspecifikationer” på side 8.1.

• Installer en ny tonerpatron. Se ”Udskiftning af tonerpatroner” på side 5.3.

• Hvis problemet fortsætter, skal printeren muligvis repareres. Kontakt en servicetekniker.

Blanke områder i tegnene er utrykte områder inde i tegn, der burde være helt sorte:

• Måske udskriver du på den forkerte side af arket. Tag papiret ud, og vend det om.

• Papiret lever muligvis ikke op til de angivne specifikationer. Se 8.1.

Problemløsning

Fejlfinding ved fejlmeddelelser

Når der opstår en fejl i printeren, indikerer kontrolpanelet en fejlmeddelelse med indikatorlysene, og StatusMonitorprogramvinduet vises for at angive printerens status eller fejl. Find det lysmønster, som svarer til lysmønsteret på printeren, og følg løsningsforslaget for at udbedre fejlen.

Almindelige problemer med Windows

Problem Mulig årsag og løsning

Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installation.

Luk alle programmer. Fjern alle programmer i programgruppen Start, og genstart Windows. Geninstaller printerdriveren.

Status-indikatorforklaring

symbol for grønt lys tændt

symbol for rødt lys tændt

Indikator-mønster Muligt problem og løsning

Blinker: Tonerpatronen er næsten tom. Bestil en ny tonerpatron. Du kan midlertidigt forbedre udskriftskvaliteten ved at fordele den resterende toner. Se ”Fordeling af toner” på side 5.2.

Lyser: Tonerpatronen er næsten tom. Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny. Se ”Udskiftning af tonerpatroner” på side 5.3.

symbol for rødt lys blinker

symbol for lys slukket

Meddelelserne ”Generel beskyttelsesfejl”, ”Undtagelse OE”, ”Spool32” eller ”Ugyldig handling” vises.

Meddelelserne ”Kan ikke udskrive”, ”Der er opstået en printer timeout-fejl.” vises.

Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

BEMÆRK

i den brugerhåndbog til Microsoft Windows 98x/ME/NT 4.0/ 2000/2003/XP, der blev leveret med din pc.

: Du finder oplysninger om fejlmeddelelser i Windows

Luk alle andre programmer, og genstart Windows.

Disse meddelelser kan blive vist, mens printeren udskriver. Vent blot, indtil printeren er færdig med at udskrive. Hvis denne meddelelse vises i tilstanden standby, når udskrivningen er færdig, så kontroller forbindelsen, og/eller om der er opstået en fejl.

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobatproduktern:

Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDF-filen som et billede. Aktiver

under udskrivningsindstillingerne i Acrobat.

billede

Bemærk: Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Udskriv som

• Lyser: Tonerpatron er helt tom. Fjern den gamle tonerpatron, og installer en ny. Se ”Udskiftning af tonerpatroner” på side 5.3.

• Lyser: Tonerpatronen er forkert. Installer kun en tonerpatron, der er godkendt af Xerox og udviklet specifikt til din printer.

• Der er opstået papirstop. For at løse problemet, se ”Sådan afhjælper du papirstop” på side 6.3.

• Frontlågen eller toplågen er åben. Luk frontlågen eller toplågen.

• Der er intet papir i bakken. Læg papir i papirbakken.

• Beholderen til spildtoner er ikke installeret, eller den er fuld. Kontroller beholderen.

• Der er problemer i systemet. Hvis dette problem opstår, skal du kontakte en servicetekniker.

Problemløsning

Problem Mulig årsag og løsning

Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

Dokumentet er udskrevet, men udskrivningsjobbet er ikke forsvundet fra spooleren i Mac OS

10.3.2.

Almindelige problemer med Macintosh

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobatproduktern:

Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDF-filen som et billede. Aktiver

under udskrivningsindstillingerne i Acrobat.

billede

Bemærk: Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Opdater din Mac OS til OS 10.3.3 eller højere.

Udskriv som

Almindelige problemer med Linux

Problem Mulig årsag og løsning

Jeg kan ikke ændre indstillingerne med konfigurationsværktøjet.

Jeg benytter KDE desktop, men konfigureringsværktøjet og LLPR vil ikke starte.

Jeg har lige installeret denne pakke, men jeg kan ikke finde den i menuerne i KDE eller Gnome.

Fejlmeddelelsen ”Visse muligheder er ikke valgt” vises, når jeg redigerer printerindstillingerne.

Jeg kan ikke gøre printeren til systemets standardprinter.

Du skal have administratorrettigheder for at kunne ændre globale indstillinger.

Du har muligvis ikke installeret GTKbiblioteksfilerne. Disse filer findes i de fleste Linuxdistributioner, men du kan være nødt til at installere dem manuelt. Se i installationsmanualen til din distribution for yderligere oplysninger om, hvordan du installerer ekstra pakker.

Visse versioner af KDE eller GNOME Desktop Environments kan kræve, at du genstarter sessionen, før ændringerne træder i kraft.

Visse printere har indstillinger, der er i konflikt med hinanden, hvilket betyder, at visse indstillinger ikke kan vælges samtidig. Når du ændrer indstillingerne, og printerdriveren opdager en sådan konflikt, ændres indstillingen til værdien ”No choice”. Du skal vælge en indstilling, der ikke medfører en konflikt, før du er i stand til at gemme indstillingerne.

Under visse omstændigheder er det ikke muligt at ændre standardkøen. Dette sker med visse varianter af LPRng, specielt på nyere RedHatsystemer, der benytter kødatabasen ”printconf”.

Når printconf benyttes, bliver filen automatisk opdateret fra databasen over printere, der styres af systemet (sædvanligvis via kommandoen ”printtool”), og køerne i

printcap.local

Standardprinterkøen i LPRng er angivet som den første kø i muligt for Linux-printerpakken at ændre standardkøen, når andre køer er angivet med printtool.

LPD-systemer identificerer standardkøen som den, der har navnet ”lp”. Hvis der derfor allerede er en kø med dette navn, og den ikke har et alias, vil du ikke være i stand til at ændre standardkøen. En løsning kan være, at du enten sletter køen eller omdøber den manuelt ved at redigere filen

tilføjes til den resulterende fil.

/etc./printcap

/etc./

. Derfor er det ikke

/etc./printcap

Problem Mulig årsag og løsning

Indstillingen N-up virker ikke korrekt til nogle af mine dokumenter.

Jeg benytter BSD lpr (Slackware, Debian, ældre versioner), og visse indstillinger, der er valgt i LLPR, synes ikke at virke.

Jeg prøver at udskrive et dokument i liggende papirretning, men udskriften er drejet og beskåret.

Visse sider er helt hvide, når de kommer ud (uden skrift), og jeg benytter CUPS.

Jeg kan ikke udskrive til en SMB (Windows)printer.

Mit program virker fastfrosset, når LLPR kører.

Funktionen N-up opnås gennem efterbehandling af de PostScript-data, der sendes til udskriftssystemet. Imidlertid kan sådan en forbehandling kun udføres korrekt, hvis PostScript-dataene overholder Adobes konventioner vedrørende dokumentstrukturen. Der kan opstå problemer ved anvendelse af N-up og andre funktioner, der er afhængige af efterbehandlingen, hvis det dokument, der udskrives, ikke overholder disse konventioner.

For ældre BSD lpr-systemer gælder en begrænsning for længden af de indstillingsstrenge, der kan sendes til udskriftssystemet. Hvis du derfor har valgt flere forskellige indstillinger, kan du have overskredet denne længde, og visse af dine indstillinger bliver i så fald ikke sendt til de programmer, der er ansvarlige for at implementere dem. Prøv at vælge færre indstillinger, der afviger fra standardindstillingerne, for dermed at spare på hukommelsen.

De fleste Unix-programmer, der har en funktion til papirretningen Landscape i deres printerindstillinger, vil generere korrekt PostScriptkode, der skal udskrives, som den er. I så fald skal du lade indstillingen LLPR være sat til standardindstillingen Portrait for at undgå en uønsket drejning af siden, der resulterer i afskårne udskrifter.

Hvis dataene sendes i formatet Encapsulated PostScript (EPS), indeholder visse tidlige versioner af CUPS (1.1.10 og tidligere) en fejl, der forhindrer dem i at blive behandlet korrekt. Når LLPR benyttes til udskrivning, vil printerpakken rette dette problem ved at konvertere de sendte data til almindelig PostScript. Hvis dit program imidlertid går uden om LLPR og sender EPS-data til CUPS, bliver det måske ikke udskrevet korrekt.

For at kunne konfigurere og bruge SMB-delte printere (som f.eks. printere, der deles på et Windows-netværk), skal du have en korrekt installation af SAMBA-pakken, der aktiverer denne funktion. Kommandoen ”smbclient” skal være tilgængelig og kunne bruges på dit system.

De fleste Unix-programmer forventer, at en kommando som den almindelige ”lpr” er ikkeinteraktiv og derfor straks afgiver kontrollen. Da LLPR venter på brugerinput, før jobbet sendes til printerspooleren, venter programmet ofte på, at processen melder tilbage, og virker derfor fastfrosset (programvinduerne vil ikke opdatere). Dette er normalt, og programmet bør fungere korrekt, når brugeren afslutter LLPR.

Problemløsning

Problem Mulig årsag og løsning

Hvordan angiver jeg en IP-adresse til min SMB-server?

Visse dokumenter kommer ud som hvide sider under udskift.

Jeg har CUPS, og visse indstillinger (som f.eks. N-up) synes altid at være aktiveret, selv om jeg ikke vælger dem i LLPR.

Jeg konfigurerede printeren til at udskrive til en fil, men jeg får ”Adgang nægtet”-fejl.

Det kan du gøre i dialogboksen ”Add Printer” i konfigurationsprogrammet, hvis du ikke benytter CUPS-printersystemet. Desværre giver CUPS på nuværende tidspunkt ikke mulighed for at angive IP-adressen for SMB-printere, og du er derfor nødt til at finde printeren med SAMBA for at kunne udskrive.

Nogle versioner af CUPS, specielt dem frigivet med Mandrake Linux før version 8.1, har nogle kendte fejl vedrørende håndtering af PostScript-output fra visse programmer. Prøv at opdatere til den seneste version af CUPS (mindst 1.1.14). Visse RPM-pakker til de mest populære versioner af Linux leveres med denne Linux-udskrivningspakke.

Der kan være visse lokale indstillinger angivet i filen

/.lpoptions

lpoptions. Disse indstillinger benyttes altid, hvis de ikke overskrives af indstillingerne i LLPR. Hvis du vil af med alle printerindstillinger, skal du køre følgende kommando, hvor du erstatter ”printer” med navnet på køen: lpoptions -x printer.

De fleste printersystemer vil ikke køre som superbruger, men som en speciel bruger (som regel ”lp”). Derfor skal du kontrollere, at den fil, du har valgt at skrive til, er tilgængelig for brugeren, der ejer spooler-dæmonen.

, som er manipuleret af kommandoen

Maskinen udskriver ikke.

Nogle farvebilleder udskrives i uventede farver.

Printeren udskriver ikke PDF-filen korrekt. Visse dele af grafik, tekst eller illustrationer mangler.

Den version af CUPS (Common Unix Printing System), som fulgte med SuSE Linux 9.2 (cups-

1.1.21) har et problem med udskrivning via ipp (Internet Printing Protocol).

Brug socketudskrivning i stedet for ipp, eller installer en nyere version af CUPS (cups-1.1.22 eller nyere).

Dette er en kendt fejl i Ghostscript (indtil GNU Ghostscript version 7.xx), hvor grundfarverummet i dokumentet er et indekseret RGB-farverum, der konverteres via CIE-farverum.

Da Postscript benytter CIE-farverum som farvematchningssystem, bør du opdatere Ghostscript på dit system til mindst GNU Ghostscript version 8.xx eller nyere. Du kan finde de seneste versioner af Ghostscript på www.ghostscript.com.

Inkompatibilitet mellem PDF-filen og Acrobatproduktern:

Du kan muligvis løse dette problem ved at udskrive PDF-filen som et billede. Aktiver under udskrivningsindstillingerne i Acrobat.

Bemærk: Det tager længere tid at udskrive, når du udskriver en PDF-fil som et billede.

Udskriv som billede

På min PCL (eller GDI)-printer får jeg til tider udskrevet fejlmeddelelser i stedet for mit dokument.

Visse farver udskrives helt sorte.

Desværre kan visse Unix-programmer generere ukorrekt PostScript-output, der muligvis ikke understøttes af Ghostscript eller sågar af printeren selv i PostScript-tilstand. Du kan prøve at fange output i en fil og vise resultatet med Ghostscript (gv eller ghostview giver dig mulighed for at gøre dette interaktivt) og se, om du får fejlmeddelelser. Da problemet imidlertid formentlig skyldes programmet, bør du underrette programleverandøren om fejlen.

Dette er en kendt fejl i Ghostscript (indtil GNU Ghostscript version 7.05), hvor grundfarverummet i dokumentet er et indekseret farverum, der konverteres via CIE-farverum. Da Postscript benytter CIE-farverum som farvematchningssystem, bør du opdatere Ghostscript på dit system til mindst GNU Ghostscript version 7.06 eller nyere. Du kan finde de seneste versioner af Ghostscript på www.ghostscript.com.

Problemløsning

Brug printeren på et

Sådan konfigurerer du en

netværk

Hvis du arbejder i et netværksmiljø, kan printeren deles af andre brugere på netværket.

Kapitlet omfatter:

• Deling af printere på netværk

• Sådan konfigurerer du en netværkstilsluttet printer (kun Phaser 6110N)

BEMÆRK

tilslutte printeren lokalt til et netværk til brug via en enkelt computer.

Deling af printere på netværk

Hvis du arbejder i et netværksmiljø, kan printeren tilsluttes til netværket.

Lokalt delt printer

Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som kaldes ”værtscomputer”. Printeren kan så deles med andre brugere, der benytter den som en Windows 98x/ME/XP/NT 4.0/2000/2003-netværksprinter.

: Hvis du er Phaser 6110N -bruger, kan du kun

netværkstilsluttet printer (kun Phaser 6110N)

Du skal indstille printerens netværksprotokoller, før den kan bruges som netværksprinter. Indstillingen af protokollerne kan foretages ved hjælp af programmet SetIP.

Understøttede operativsystemer

BEMÆRK

netværkskortet, kan være forskellige fra de operativsystemer, der understøttes af printeren. Følgende tabel viser de netværksmiljøer, der understøttes af printeren.

Netværksinterface Ethernet 10/100 Base-TX (standard)

Netværksoperativsystem

Netværksprotokoller • TCP/IP i Windows

Dynamisk adresseserver

: De operativsystemer, der understøttes af

Menupunkt Krav

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/2003/ XP

• Forskellige Linux-operativsystemer

• Macintosh OS 10.3 ~ 10.4

•IPP, SNMP

DHCP, BOOTP

For yderligere oplysninger om lokal delt printer se afsnittet

Softwareafsnit

Printer tilsluttet kabelbaseret netværk (kun Phaser 6110N)

Phaser 6110N-printeren har et indbygget netværksinterfacekort. Yderligere oplysninger om, hvordan du tilslutter printeren til netværket, finder du på 2.6.

Udskrivning via netværk

Uanset om printeren er tilsluttet lokalt eller tilsluttet via netværk skal du installere printerprogrammerne Phaser 6110 på hver computer, der skal benytte printeren.

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

Brug printeren på et netværk

8 Specifikationer

Kapitlet omfatter:

• Printerspecifikationer

• Papirspecifikationer

Printerspecifikationer

Menupunkt Specifikationer og beskrivelse

Udskrivningshastig-

hed

Opløsning Op til 2400 x 600 dpi effektivt resultat Tid for første udskrift Fra klar

Sort/hvid: Op til 16 sider pr. minut for A4 (17 sider pr. minut for Letter) Farve: Op til 4 sider pr. minut for A4

Sort/hvid: Mindre end 14 sekunder Farve: Mindre end 26 sekunder

Fra koldstart Sort/hvid: Mindre end 45 sekunder Farve: Mindre end 57 sekunder

Menupunkt Specifikationer og beskrivelse

Driftsmiljø Temperatur: 10 ~ 32,5 °C

Fugtighed: 20 ~ 80 % RH Printersprog GDI Hukommelse Phaser 6110: 32 MB(kan ikke udvides)

Phaser 6110N: 64 MB(kan ikke udvides) Grænseflade Phaser 6110: USB 2.0

Phaser 6110N: USB 2.0, Ethernet 10/100 Base TX Kompatibilitet med

operativsystemer

* Udskrivningshastigheden påvirkes af det anvendte operativsystem, computerens ydeevne, de

anvendte programmer, tilslutningsmetode, materialetype, materialestørrelse og

udskriftsjobbets kompleksitet. ** Lydtryksniveau, ISO7779 *** Vil evt. afhænge af driftsmiljø, udskrivningsinterval, medietype og mediestørrelse. **** Besøg venligst www.xerox.com, hvor du kan hente de seneste programversioner.

****

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003, forskellige Linux OS, Mac OS 10.3 ~10.4

Windows NT 4.0 understøttes kun i Phaser 6110N.

Papirspecifikationer

Opvarmningstid Mindre end 35 sekunder Energikilder AC 110 ~ 127 V, 5 A, 50/60 Hz

AC 220 ~ 240 V, 3 A, 50/60 Hz

Strømforbrug Gennemsnit: 300 W

Energisparetilstand: Mindre end 17 W

Støjniveau

Levetid for forbrugsstoffer

Driftscyklus Pr. måned: Op til 24.200 billeder Vægt 13,6 kg (inkl. forbrugsstoffer) Emballagens vægt Papir: 2,4 kg, Plastik: 380 g Udvendige dimensioner

(B x D x H)

***

Udskrivningstilstand Sort/hvid: Mindre end 49 dBA Farve: Mindre end 48 dBA tilstanden standby: Mindre end 35 dBA

• Sort tonerpatron: Ca. 2.000 A4/Letter-sider med 5 % dækning (Leveres med en 1.500 siders starttonerpatron)

• Tonerpatron med farverne gul/magenta/cyan: Ca. 1.000 A4/Letter-sider med 5 % dækning (Leveres med en 700 siders starttonerpatron)

Billedenhed: Ca. 20.000 sort/hvide eller

50.000 billeder

Beholderen til spildtoner: Ca. 1.250 sider (fuld farve 5 % billede) eller 5.000 billeder

390 x 344 x 265 mm

Oversigt

Printeren accepterer en række forskellige materialer, som f.eks. tilskårede ark (inklusive papir med op til 100 % genbrugsfiber), konvolutter, etiketter og specialformater. Egenskaber som vægt, sammensætning, overflade og fugtighedsindhold er vigtige faktorer for printerens ydelser og udskriftskvalitet. Papir, der ikke opfylder retningslinjerne i brugerhåndbogen, kan forårsage følgende problemer:

• Dårlig udskriftskvalitet

• Forøget antal papirstop

• Tidlig nedslidning af printeren.

BEMÆRKNINGER

• Der kan forekomme tilfælde af papir, der lever op til alle retningslinjerne i denne vejledning, og stadig ikke giver et tilfredsstillende resultat. Dette kan være resultatet af forkert håndtering eller uacceptable temperatur og fugtighedsniveauer eller andre faktorer, som Xerox ikke har indflydelse på.

• Kontroller før større papirindkøb, at papiret overholder specifikationerne i denne brugerhåndbog.

FORSIGTIG

specifikationer, kan medføre problemer, der nødvendiggør reparation. Disse reparationer er ikke dækket af Xerox garanti eller serviceaftaler.

: Anvendelse af papir, der ikke overholder disse

Specifikationer

Understøttede papirformater

Retningslinjer for papirbrug

Bakke*(mm) Papirbakke Vægt Kapacitet

Almindeligt papir Letter (216 x 279 mm) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) Executive (184 x

Bakke 1 60 til 90 g/m

bond-papir

Manuel indføring

60 til 105 g/m bond-papir

150 ark 75 g/m2 bond-papir

1 ark papir

267 mm) Legal (216 x 356 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) A6 (105 x 148 mm) Oficio (216 x 343 mm) Folio (216 x 330 mm)

Konvolutter Nr.10 (105 x 241 mm)

Manuel indføring

75 til 90 g/m2 bond-papir

1 ark papir

DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) C6 (114 x 162 mm) Monarch (98 x 191 mm) Nr. 9 (98 x 225 mm) 6 3/4 Konvolutter (92 x 165 mm)

Etiketter

***

Letter (216 x 279 mm)

Manuel indføring

120 til 150 g/m

1 ark papir

A4 (210 x 297 mm)

Transparenter Letter (216 x 279 mm)

Manuel indføring

138 til 146 g/m

1 ark papir

A4 (210 x 297 mm)

Karton Postkort

Manuel indføring

105 til 163 g/m21 ark papir

(101,6 x 152,4)

Minimumsstørrelse (brugerdefineret,

Manuel indføring

60 til 120 g/m bond-papir

1 ark papir

76 x 127/3 x 5)

Maksimumstørrelse (Legal)

* Printeren understøtter flere formater. ** Kapaciteten kan variere afhængig af materialets vægt og tykkelse og af de omgivende forhold. *** Overfladeglathed: 100 til 250 (Sheffield)

BEMÆRK

Manuel

1 ark papir

indføring

: Der kan opstå papirstop, hvis der bruges udskriftsmaterialer med en længde på under 140 mm. For opnå den optimale ydeevne skal du sikre dig, at papiret opbevares og håndteres korrekt. Se ”Printer- og papiropbevaringsforhold” på side 8.3.

Du opnår det bedste resultat med almindeligt papir med en vægt på 75 g/m

. Kontroller, at papiret er af god kvalitet og ikke har revner, buler, pletter, løse partikler, rynker, huller, er krøllet eller har bukkede hjørner.

Hvis du ikke er sikker på, hvilken papirtype du lægger i, f.eks. bond- eller genbrugspapir, kan du kontrollere etiketten på pakken.

Følgende problemer kan resultere i afvigelser i udskrifter, blokering eller beskadigelse af printeren.

Symptom

Dårlig udskriftskvalitet eller tonerklæbeevne, problemer med

Problemer med

papir

For fugtigt, for groft, for glat eller præget; defekt papirparti

Løsning

Prøv en anden type papir, imellem 100 ~ 250 Sheffield, 4 ~ 5 % fugtighedsindhold.

indføring

Udfald, papirstop, krøl

Forkert opbevaring

Opbevar fladt i fugtbestandig emballage.

Forøget grå

For kraftigt Benyt lettere papir. baggrundsskygge/ printerslid

Papiret krøller kraftigt ved indføring

For fugtigt,

forkert

fiberretning eller

Benyt papir med lange fibre.

kort

fiberkonstruktion

Papirstop, beskadigelse af printer

Papir med

perforeringer

eller udskårne

Benyt ikke papir med huller eller perforeringer.

dele

Problemer ved indføring

BEMÆRKNINGER

Flossede kanter Anvend papir af høj

kvalitet.

• Anvend ikke papir med brevhoved, der er trykt med lavtemperaturblæk, som dem, der benyttes i nogle typer termografi.

• Anvend ikke udhævede eller prægede brevhoveder.

• Printeren bruger varme og tryk til at fiksere toneren på papiret. Sørg for, at alle former for farvet papir eller fortrykte formularer anvender blæk, der er kompatibel med denne fikseringstemperatur (180 °C i 0,1 sekund).

Specifikationer

Papirspecifikationer

Printer- og papiropbevaringsforhold

Kategori Specifikationer

Syreindhold 5,5~8,0 pH

Kaliber 0,094~0,18 mm

Krøl i riset Fladt inden for 5 mm

Afskårede kant Skåret med skarpe blade uden synlige

flosser.

Fikseringskompatibilitet

Fiber Langfibret

Fugtindhold 4 %~6 % af vægten

Overfladeglathed 100~250 Sheffield

Må ikke svedes, smeltes, forskubbes eller frigive farlige gasser ved opvarmning til 180 °C i 0,1 sekund.

Kapacitet for udbakke

Udbakke Kapacitet

Udskriftside nedad 100 ark 75 g/m2 bond-papir

De omgivelser, papiret opbevares i, har direkte indflydelse på papirfødningen.

Helt ideelt bør miljøet, hvor printeren og papiret opbevares, være nær rumtemperatur og ikke for tørt eller for fugtigt. Husk, at papir er hygroskopisk; det absorberer og mister fugt hurtigt.

Varme og fugt beskadiger papir. Varme bevirker, at fugten i papiret fordamper, mens kulde får den til at kondensere på arkene. Opvarmningssystemer og airconditionsystemer fjerner det meste af fugten i et rum. Når papir tages ud af pakken og bruges, mister det fugt, hvilket medfører striber og tilsmudsning. Fugtigt vejr eller vandkølere kan få et rums luftfugtighed til at stige. Når papir tages ud af pakken og bruges, absorberer det eventuel overskydende fugt, hvilket medfører lys udskrift og udfald. Når papir mister eller optager fugt, kan det også blive skævt. Dette kan føre til papirstop.

Der bør ikke anskaffes mere papir, end der nemt kan bruges i løbet af en kort periode (ca. 3 måneder). Papir opbevaret i længere perioder udsættes muligvis for udsving i temperatur og fugtighed, der kan beskadige det. Det er vigtigt at planlægge for at undgå beskadigelse af større partier papir.

Uåbnet papir i forseglede pakker kan holde sig i flere måneder, før det anvendes. Åbne pakker papir har større risiko for at blive påvirket af omgivelserne, specielt hvis de ikke er indpakkede i et fugttæt omslag.

Kapacitet for papirbakker

Indføringsbakke Kapacitet

Bakke 150 ark 75 g/m2 bond-papir

Manuel indføring 1 ark 163 ~ 60 g/m

bond-papir

For at sikre den optimale ydeevne, skal de omgivelser, papiret opbevares i, vedligeholdes ordentligt. Den påkrævede temperatur er 20 til 24 °C med en relativ luftfugtighed på 45 % til 55 %. De følgende retningslinjer kan være nyttige ved bedømmelsen af forholdene for papiropbevaring:

• Papir bør opbevares ved eller tæt på stuetemperatur.

• Luften bør ikke være for tør eller for fugtig.

• Den bedste måde at opbevare et åbnet parti papir på er ved igen at vikle det stramt ind i den fugttætte indpakning. Hvis miljøet er udsat for store svingninger, skal du kun udpakke nok papir ud til en dags brug for at undgå uønskede fugtighedsændringer.

Konvolutter

Konvoluttens udformning er vigtig. Konvoluttens foldelinjer kan variere betydeligt, ikke kun fra producent til producent, men også i en kasse fra den samme producent. Vellykket udskrivning på konvolutter afhænger af konvolutternes kvalitet. Ved valg af konvolutter skal du tage følgende faktorer i betragtning:

• Vægt: For at undgå papirstop bør konvoluttens vægt ikke overstige 90 g/m

• Udformning: Før udskrivning skal konvolutterne ligge fladt uden at bøje mere end 6 mm, og de må ikke indeholde indespærret luft.

Specifikationer

• Tilstand: Konvolutterne må ikke være rynkede, knækkede eller på anden måde beskadigede.

• Temperatur: Du bør kun benytte konvolutter, der kan klare varmen og trykket i printeren.

• Størrelse: Du bør kun benytte konvolutter i de følgende formater.

Konvolutmargener

Nedenfor angives typiske adressemargener for konvolutter af typen commercial #10 eller DL.

Adressetype Minimum Maksimum

Afsenderadresse 15 mm 51 mm

Minimum Maksimum

Bakke 76 x 127 mm 216 x 356 mm

BEMÆRK

med en længde på mindre end 127 mm. Dette kan være forårsaget af papir, der er påvirket af de omgivende forhold. For opnå den optimale ydelse skal du sikre dig, at papiret opbevares og håndteres korrekt. Se ”Printer- og papiropbevaringsforhold” på side 8.3.

: Der kan forekomme papirstop ved brug af medier

Konvolutter med dobbelte sidesamlinger

Udformningen med dobbelt sidesamling har lodrette samlinger i begge ender af konvolutten i stedet for diagonale samlinger. Denne type er mere tilbøjelig til at folde. Sørg for, at samlingen strækker sig hele vejen til hjørnet af konvolutten, som vist nedenfor.

Korrekt

Leveringsadresse 51 mm 90 mm

BEMÆRKNINGER

• Den bedste udskrivningskvalitet opnås med magener, der ikke er tættere end 15 mm fra kanten af kuverten.

• Undgå udskrivning i området, hvor konvoluttens samlinger mødes.

Opbevaring af konvolutter

Korrekt opbevaring af konvolutter bidrager til udskriftskvaliteten. Konvolutter skal opbevares fladt. Hvis der er indespærret luft i en konvolut, så der opstår en luftboble, kan konvolutten folde under udskrivningen. Se ”Udskrivning på konvolutter” på side 3.3.

Etiketter

FORSIGTIG

• For at undgå beskadigelse af printeren skal du kun benytte etiketter, der er beregnet til laserprintere.

• Udskriv aldrig på det samme etiketark mere end én gang, og udskriv aldrig på et etiketark, der er delvist brugt.

Forkert

Konvolutter med klæbestrimler eller klapper

Konvolutter med aftagelig klæbestrimmel eller mere end en klap, der folder over til lukning, skal være forsynet med et klæbemiddel, der kan tåle varmen og trykket i printeren. De ekstra klapper og strimler kan resultere i rynker eller folder og måske papirstop samt i nogle tilfælde skader på fikseringsenheden.

Specifikationer

Når du vælger etiketter, skal du tage hver enkelt komponents kvalitet i betragtning:

• Klæbemateriale: Klæbematerialet skal kunne tåle printerens fikseringstemperatur på 180 °C.

• Ordning: Brug kun etiketark, hvor arket ikke er synligt mellem de enkelte etiketter. Etiketter kan løsrive sig fra ark, hvor der er mellemrum mellem dem, hvilket kan medføre alvorlige papirstop.

• Bøjning: Før udskrivning skal etiketarket ligge fladt uden at bøje mere end 13 mm i nogen retning.

• Tilstand: Benyt ikke etiketter med rynker, bobler eller andre tegn på manglende klæbeevne.

Se ”Udskrivning på etiketter” på side 3.3.

Transparenter

Transparenter, der benyttes i maskinen, skal kunne tåle 180 °C, som er maskinens fikseringstemperatur.

ORSIGTIG

i laserprintere, så du undgår at beskadige printeren.

: Brug kun transparenter, der er anbefalet til brug

INDEKS

beholder til spildtoner

levetid udskifte

billedenhed

levetid udskifte

ethernet-kabel, tilslut etiketter, udskrive

fortrykt papir, udskrive funktioner

Indikatorstatus

karton, udskrive komponenter konfigurationsside, udskriv konvolutter, udskriv kvalitetsproblemer, løs

Linux

almindelige problemer driver, installer

8.1

5.6

8.1

5.4

2.6

3.3

3.4

1.1

1.3

3.5

1.2

3.3

6.5

2.7

5.1

6.9

Macintosh

almindelige problemer driver, installer

manuel indføring, bruge

2.7

6.8

3.2

netværksudskrivning

kabel, forbinde netværkstilsluttet printer, indstille

7.1

2.6

papir

indlæse retningslinjer specifikationer størrelser og kapaciteter

valg papir, lægge i papirkapacitet papirstop, afhjælpe papirstørrelse, skifte i bakke printerdriver, installere problem, løse

generelt

kontrolliste

Linux

Macintosh

papirstop

udskriftskvalitet

Windows

3.2

3.1

8.1

3.1

2.3

3.1

6.3

2.5

2.7

6.2

6.1

6.9

6.8

6.3

6.5

6.8

indeni

5.7

udenpå

5.7

specialformater, udskrive specifikation

papir

8.3

printer

8.1

3.5

testside, udskrive tilslutning

netværk USB

2.6

tonerpatron

fordele udskifte vedligeholde

transparent, udskrive

5.2

5.3

2.7

2.6

5.2

3.4

udskifte

beholder til spildtoner billedenhed

tonerpatron udskriftskvalitetsproblemer, undgå udskrive

konfigurationsside

testside USB, tilslut

5.4

5.3

2.7

2.6

5.6

6.5

5.1

rengøre

Software section

Softwareafsnit

Indholdsfortegnelse

Kapitel 1:

Kapitel 2:

Kapitel 3:

INSTALLATION AF PRINTERSOFTWARE UNDER WINDOWS

Installation af printersoftware ............................................................................................................................................. 3

Fjernelse af printersoftware ................................................................................................................................................ 3

INSTALLATION AF SETIP

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING

Udskrivning af et dokument ................................................................................................................................................ 5

Printerindstillinger ............................................................................................................................................................... 6

Fanen Layout .............................................................................................................................................................. 6

Fanen Papir ................................................................................................................................................................ 7

Fanen Grafik ............................................................................................................................................................... 8

Fanen Ekstra .............................................................................................................................................................. 9

Brug af en foretrukken indstilling ................................................................................................................................. 9

Brug af Hjælp .............................................................................................................................................................. 9

Kapitel 4:

AVANCERET UDSKRIVNING

Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning) ........................................................................................... 10

Udskrivning af poster ........................................................................................................................................................ 11

Udskrivning af brochurer ................................................................................................................................................. 11

Udskrivning på begge sider af papiret .............................................................................................................................. 12

Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument ................................................................................................... 12

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse ......................................................................................................... 12

Brug af vandmærker ......................................................................................................................................................... 13

Brug af et eksisterende vandmærke ......................................................................................................................... 13

Oprettelse af et vandmærke ..................................................................................................................................... 13

Redigering af et vandmærke ..................................................................................................................................... 13

Sletning af et vandmærke ......................................................................................................................................... 13

Brug af overlays ................................................................................................................................................................ 14

Hvad er et overlay? ................................................................................................................................................... 14

Oprettelse af et nyt sideoverlay ................................................................................................................................ 14

Anvendelse af sideoverlay ........................................................................................................................................ 14

Sletning af et sideoverlay .......................................................................................................................................... 14

Kapitel 5:

Kapitel 6:

Kapitel 7:

DELING AF PRINTEREN LOKALT

Konfiguration af en værtscomputer .................................................................................................................................. 15

Konfiguration af en klientcomputer ................................................................................................................................... 15

ANVENDELSE AF HJÆLPEPROGRAMMER

Brug af Printerindstillingsværktøj ...................................................................................................................................... 16

Brug af online Hjælp ................................................................................................................................................. 16

Åbning af fejlfindingshåndbogen ...................................................................................................................................... 16

Ændring af programindstillingerne for Status Monitor ...................................................................................................... 16

BRUG AF PRINTEREN I LINUX

Systemkrav ....................................................................................................................................................................... 17

Installation af printerdriveren ............................................................................................................................................ 18

Ændring af printertilslutningsmetode ........................................................................................................................ 19

Fjernelse af printerdriveren ....................................................................................................................................... 20

Kapitel 8:

Brug af konfigurationsværktøjet ........................................................................................................................................ 20

Ændring af LLPR-egenskaber .......................................................................................................................................... 21

BRUG AF PRINTEREN MED EN MACINTOSH

Installation af software til Macintosh ................................................................................................................................. 22

Konfiguration af printeren ................................................................................................................................................. 23

Netværkstilsluttet Macintosh ..................................................................................................................................... 23

USB-tilsluttet Macintosh ............................................................................................................................................ 23

Udskrivning ....................................................................................................................................................................... 24

Udskrivning af et dokument ...................................................................................................................................... 24

Ændring af printerindstillinger ................................................................................................................................... 24

Udskrivning af flere sider på ét ark papir .................................................................................................................. 25

1 Installation af printersoftware

Fjernelse af printersoftware

under Windows

Installation af printersoftware

Alle programmer på pc'en bør være lukket, før du begynder installationen.

BEMÆRK!

installationsproceduren, skal du klikke på i øverste højre hjørne af vinduet for at lukke det. Ellers skal du klikke på

Hvis vinduet ”Guiden Ny hardware fundet” vises under

Annuller

Indsæt den medfølgende cd-rom i cd-rom-drevet. Cd-rom'en bør starte automatisk, og der vises et installationsvindue.

Start Windows.

Vælg

Start

og derefter

Xerox Phaser 6110 → Maintenance

Der vises en liste over komponenter, så du kan fjerne elementerne individuelt.

Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte markeringerne. Den markerede driver og alle dens komponenter fjernes fra

computeren.

Klik på

Udfør

, når softwaren er fjernet.

Programmer

eller

Alle programmer

→

Vælg installationstypen.

Fuldfør installationen ved at følge vejledningen på skærmen.

BEMÆRK!

og derefter på det bogstav, der repræsenterer dit drev, og klik på OK.

Hvis installationsvinduet ikke vises, skal du klikke på

Kør

. Skriv

X:\Setup.exe

, idet du erstatter ”X” med

Installation af printersoftware under Windows

Start

2 Installation af SetIP

BEMÆRK!

Utility

Hvis du vil installere Set IP, skal du vælge

i det installationsvindue, der vises.

Vælg

Start

og derefter

Xerox Phaser 6110 → SetIP → SetIP

Programmet registrerer og viser automatisk nye og konfigurerede printerservere på dit netværk.

Programmer

eller

Alle programmer

Install SetIP

→

Vælg din printers navn, og klik på . Hvis du ikke kan finde din printers navn, skal du klikke på for at opdatere listen.

BEMÆRK!

•

Du kan kontrollere MAC-adressen på TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT. TESTSIDE FOR NETVÆRKSPRINTERKORT udskrives efter konfigurationssiden.

• Den opdaterede liste viser ikke din printer, klik på , indtast dit netværksprinterkorts IP-adresse, undernetmaske og standardgateway, og klik derefter på

Apply

Klik på OK for at bekræfte indstillingerne.

Klik på

Exit

for at lukke SetIP-programmet.

Installation af SetIP

Grundlæggende udskrivning

I dette kapitel forklares printerens funktioner og almindelige udskrivningsfunktioner i Windows.

Dette kapitel omfatter:

• Udskrivning af et dokument

• Printerindstillinger

- Fanen Layout

- Fanen Papir

- Fanen Grafik

- Fanen Ekstra

- Brug af en foretrukken indstilling

- Brug af Hjælp

Udskrivning af et dokument

EMÆRK

• Printerdrivervinduet være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.

• Kontroller, at operativsystemet/-systemerne er kompatible

med printeren. Se i afsnittet Operativsystem - Kompatibilitet i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Properties

, der vises i denne brugerhåndbog, kan

Åbn det dokument, du vil udskrive.

Vælg

i menuen

variere en smule afhængig af programmet. De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i

dialogboksen Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet af kopier og udskriftsområde.

Marker

din printerdriver

Hvis du vil udnytte udskriftsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke på Udskriv. Se ”Printerindstillinger” på side 6, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Hvis der i stedet for vises Udskriv, skal du klikke på det. Klik derefter på næste skærmbillede.

Klik på OK for at lukke vinduet med printeregenskaber.

Begynd udskriftsjobbet ved at klikke på OK eller Udskriv.

Properties

File

. Vinduet Udskriv vises. Udseendet kan

Kontroller, at din printer er markeret.

på rullelisten

eller

Preferences

Setup, Printer

Name

i programvinduet

eller

Options

Properties

i vinduet

på det

i vinduet

Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde, du skal benytte, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan afhænge af, hvilket program du benytter. Se i brugerhåndbogen til softwaren for at finde den nøjagtige udskrivningsprocedure.

Grundlæggende udskrivning

Printerindstillinger

Du kan bruge vinduet med printeregenskaber til at få adgang til alle de oplysninger, du har brug for vedrørende din printer. Når printeregenskaberne vises, kan du gennemse og redigere de viste indstillinger, så de svarer til dine aktuelle behov.

Dit printeregenskabsvindue kan være anderledes, afhængig af dit operativsystem. Brugerhåndbogen til softwaren viser vinduet Egenskaber, som det ser ud i Windows XP.

Printerdrivervinduet være anderledes på den printer, som du anvender.

EMÆRKNINGER

• De fleste Windows-programmer overskriver de indstillinger, du angiver i printerdriveren. Rediger alle de tilgængelige printerindstillinger i programmet først, og rediger derefter de resterende indstillinger i printerdriveren.

• De ændringer, du foretager, forbliver kun aktive, mens du bruger det aktuelle program.

ændringer permanente

• Følgende procedure gælder for Windows XP. Hvis du bruger andre Windows-operativsystemer, henvises du til den tilhørende Windowsbrugerhåndbog eller online Hjælp.

1. Klik på knappen

2. Vælg

3. Marker

4. Højreklik på printerdriverikonet, og vælg

5. Rediger indstillingerne på hver fane, og klik på OK.

Printere og faxenheder

Printing Preferences

Properties

Start

printerdriverikonet

, der vises i denne brugerhåndbog, kan

Hvis du vil gøre disse

, skal du foretage dem i mappen Printere.

i Windows.

Fanen Layout

Fanen

Layout

indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan

dokumentet skal se ud på den udskrevne side.

Multiple Pages per Side

side 5, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Orientation

en side.

•

Portrait Landscape

•

bestemmer, i hvilken retning oplysningerne udskrives på

udskriver på tværs af sidebredden som i et brev.

udskriver på tværs af sidelængden som på et regneark.

Poster

. Se ”Udskrivning af et dokument” på

Layout Options

omfatter

Grundlæggende udskrivning

Stående

Rotate 180 grader

•

Layout Options

udskriftsindstillinger. Du kan vælge

Brochurer

”Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)” på

• side 10, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

• Se ”Udskrivning af poster” på side 11, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

• Se ”Udskrivning af brochurer” på side 11, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

Double-sided Printing

papiret.

”Udskrivning på begge sider af papiret” på side 20, hvis du ønsker

• yderligere oplysninger.

giver dig mulighed for at vælge avancerede

Liggende

giver dig mulighed for at rotere siden 180 grader.

Multiple Pages per Side

giver dig mulighed for at udskrive på begge sider af

Poster

Fanen Papir

Brug følgende indstillinger til at angive de grundlæggende papirhåndteringsspecifikationer, når du har åbnet vinduet med printeregenskaber. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Paper

Klik på fanen

for at få adgang til forskellige papiregenskaber.

Source

Sørg for, at Source er angivet til den tilsvarende papirbakke. Brug Manual Feed, når du udskriver på specielle materialer som konvolutter og transparenter. Du skal lægge et ark i den manuelle bakke ad gangen.

Typ e

Indstil

Typ e

, så det svarer til papiret i bakken, hvorfra du vil udskrive. På den måde får du den bedste udskrift. Hvis ikke, svarer udskriftskvaliteten muligvis ikke til det, der ønskes.

Cotton

: 75~90 g/m2 bomuldspapir, f.eks. Gilbert 25 % og Gilbert 100 %.

Plain Paper

monokrom og udskriver på 60 g/m

Recycled Colour Paper

Scaling

udskriftsjobbet på en side. Du kan vælge mellem og

Fit to Page

•

du ønsker yderligere oplysninger.

•

Se, hvis du ønsker yderligere oplysninger en valgt papirstørrelse” på side 12.

: Normalt almindeligt papir. Vælg denne type, hvis printeren er

: 75~90 g/m2 genbrugspapir.

: 75~90 g/m2 papir med farvet baggrund.

Scaling

giver dig mulighed for automatisk eller manuelt at skalere

”Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument” på side 12, hvis

bomuldspapir.

”Tilpasning af dokumentet til

None, Reduce/Enlarge

Copies

giver dig mulighed for at vælge det antal kopier, der skal udskrives.

Du kan angive fra 1 til 999 kopier.

Size

giver dig mulighed for at angive størrelsen på det papir, du har lagt i

bakken.

Size

Hvis den pågældende størrelse ikke findes på listen

Custom

papirstørrelsen og klikke på vælge den.

. Når vinduet

Custom Page Size

. Indstillingen vises nu på listen, så du kan

vises, kan du angive

, kan du klikke på

Grundlæggende udskrivning

Fanen Grafik

Du kan benytte de følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Klik på fanen

Graphics

for at få vist de egenskaber, der vises herunder.

Advanced Options

Du kan angive avancerede indstillinger ved at klikke på knappen

Advanced Options

•

TrueType Options:

fortæller printeren om, hvordan teksten i dokumentet skal afbildes. Vælg den indstilling, der svarer til dokumentets status.

muligvis kun tilgængelig i Windows 9x/Me afhængig af den givne printermodel.

Download as Bit Image

driveren skrifttypedata som bitmapbilleder. Dokumenter med komplicerede skrifttyper, f.eks. koreansk eller kinesisk eller visse andre skrifttyper udskrives hurtigere med denne indstilling.

Print as Graphics

TrueType-skrifttyper som grafik. Når du udskriver dokumenter med stort indhold af grafik og relativt få TrueType-skrifttyper, kan

udskrivningshastigheden forøges, hvis denne indstilling er valgt.

•

Print All Text Black:

markeret, udskrives alt tekst i dokumentet med sort, uanset hvilken farve det vises i på skærmen.

•

Darken Text:

tekst i dokumentet udskrevet mørkere end i et normalt dokument.

Denne indstilling bestemmer, hvad driveren

Denne indstilling er

: Når denne indstilling er valgt, henter

: Når denne indstilling er valgt henter driveren alle

Når afkrydsningsfeltet

Print All Text Black er

Darken Text

er markeret, bliver al

Quality

Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere afhængig af printermodellen.

de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.

Color Mode

Du kan vælge farveindstillinger. Indstillingen bedste udskriftskvalitet til farvedokumenter. Hvis du vil udskrive et farvedokument i sort/hvid, skal du vælge farveindstillingerne manuelt, skal du vælge

Color Adjust eller Color Matching

Color Adjust

• indstillingerne under indstillingen

•

Color Matching

overens med farverne på skærmen med indstillingen

Jo højere indstilling, desto skarpere bliver

Colour

giver typisk den

Black & White

Manual

: Du kan justere udseendet af billederne ved at ændre

Levels

: Du kan få printerens udskriftsfarver til at stemme

. Hvis du vil justere

og klikke på knappen

Settings

Grundlæggende udskrivning

Fanen Ekstra

Brug af en foretrukken indstilling

Du kan vælge outputindstillinger for dokumentet. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du får adgang til printeregenskaberne.

Klik på fanen

Watermark

Du kan oprette et baggrundstekstbillede, der skal udskrives på hver side af dokumentet. ønsker yderligere oplysninger.

Ekstra

for at få adgang til følgende funktion:

”Brug af vandmærker” på side 13, hvis du

Indstillingen dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig brug.

Sådan gemmer du en indstilling for

1 2

Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den på rullelisten

Favorites

med den foretrukne indstilling, du har valgt.

Hvis du vil slette en indstilling for Foretrukne, skal du markere den på listen og klikke på

Du kan også gendanne printerdriverens standardindstillinger ved at markere

Favorites

Rediger indstillingerne på hver fane efter behov. Indtast et navn for indstillingen i feltet

Klik på

Save

Når du gemmer

. Printeren er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse

Printer Default

, som vises på hver af egenskabsfanerne, giver

Favorites

Delete

Favorites

, gemmes alle aktuelle driverindstillinger.

på listen.

Favorites

Overlay

Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se

”Brug af overlays” på side 14, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

BEMÆRK

•

! Overlay-funktionen understøttes ikke i NT 4.0.

Output Options

Print Order

i. Vælg udskrivningsrækkefølgen på rullelisten.

Normal Reverse All Pages

den første.

Print Odd Pages Print Even Pages

: Du kan angive den rækkefølge, som siderne skal udskrives

: Printeren udskriver alle sider fra den første til den sidste.

: Printeren udskriver alle sider fra den sidste til

: Printeren udskriver kun sider med ulige sidenumre.

: Printeren udskriver kun sider med lige sidenumre.

Brug af Hjælp

Printeren har en hjælpeskærm, der kan aktiveres ved at klikke på knappen giver detaljerede oplysninger om de funktioner, som printerdriveren giver adgang til.

Du kan også klikke på i øverste højre hjørne og derefter på enhver af egenskaberne.

Help

i vinduet med printeregenskaber. Disse hjælpeskærme

Grundlæggende udskrivning

4 Avanceret udskrivning

Udskrivning af flere sider på ét ark

I dette kapitel forklares printerens udskriftsindstillinger og avancerede udskriftsfunktioner.

EMÆRK

• Printerdrivervinduet kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.

• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Dette kapitel omfatter:

• Udskrivning af flere sider på ét ark papir (N-op-udskrivning)

• Udskrivning af poster

• Udskrivning af brochurer

• Udskrivning på begge sider af papiret

• Udskrivning af et formindsket eller forstørret dokument

• Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse

• Brug af vandmærker

• Brug af overlays

Properties

, der vises i denne brugerhåndbog,

1 2

3 4

papir (N-op-udskrivning)

Du kan vælge det antal sider du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end en side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på et ark.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Vælg fanen rullelisten

Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (1, 2, 4, 6, 9 eller 16) på rullelisten

Vælg siderækkefølgen på rullelisten Marker

side på arket.

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Layout

, og vælg

Type

Pages per Side

Print Page Border

Paper

, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.

Multiple Pages per Side

Page Order

for at udskrive en kant omkring hver

på

, efter behov.

Avanceret udskrivning

Udskrivning af poster

Udskrivning af brochurer

Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument i posterstørrelse.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 5.

Klik på fanen

Konfigurer posterindstillingen: Du kan vælge sidelayoutet fra

2x2

, vil udskriften automatisk blive fordelt på 4 fysiske sider.

Angiv en overlapning i millimeter eller tommer for at gøre det lettere at sætte arkene sammen.

Layout,

og vælg

Poster

2x2, 3x3

0,15 tommer

på rullelisten

eller

4x4

. Hvis du vælger

0,15 tommer

Type

Med funktionen Brochureudskrivning kan du udskrive på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du ind i printeregenskaberne. Se ”Udskrivning af et dokument”

på side 5.

Vælg fanen

EMÆRK

er valgt et af formaterne A4, Letter, Legal eller Folio for indstillingen

Size

under fanen

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Fold siderne, og hæft dem sammen, når de er udskrevet.

Layout

, og vælg

: Indstillingen Brochureudskrivning er tilgængelig, når der

Paper

tab.

Paper

, og vælg papirkilde, -format og -type.

Booklet Printing

på rullelisten

Typ e

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan færdiggøre posteren ved at sætte arkene sammen.

Paper

, og vælg papirkilde, -størrelse og -type.

Avanceret udskrivning

Udskrivning på begge sider af papiret

Udskrivning af et formindsket eller

Du kan udskrive på begge sider af et ark papir. Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

•

None

•

Long Edge

i bogbinding.

•

Short Edge

EMÆRK

• Skriv ikke på begge sider af etiketter, transparenter, konvolutter eller tykt papir. Dette kan resultere i papirstop og beskadigelse af printeren.

• Hvis du vil udskrive med dobbeltsidet udskrivning, skal du kun anvende følgende papirtyper: A4, Letter, Legal og Folio med en vægt på 75~90 g/m².

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Vælg papirretning på fanen

Vælg den ønskede indstilling for duplexindbinding i afsnittet

Double-sided Printing[Manual]

Klik på fanen

Klik på OK, og udskriv dokumentet. Printeren udskriver hver anden side af dokumentet først.

, som er det konventionelle layout, der anvendes

, som er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere.

▲

Lang kant

Layout

Paper

, og vælg papirkilde, -format og -type.

▲

Kort kant

forstørret dokument

Du kan ændre størrelsen på en sides indhold, så det vises større eller mindre på den udskrevne side.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 5.

Vælg fanen

Angive skaleringsgraden i feltet Du kan også klikke på knappen eller .

Vælg papirkilde, -størrelse og -type under

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Paper

, og vælg

Reduce/Enlarge

Percentage

Paper Options

på rullelisten

Type

Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse

Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til enhver

papirstørrelse, uanset den digitale størrelse på dokumentet. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Vælg fanen

Vælg den korrekte størrelse på rullelisten

Vælg papirkilde, -størrelse og -type under

Klik på OK, og udskriv dokumentet.

Paper

, og vælg

Fit to Page

på rullelisten

Target Page

Paper Options

Type

EMÆRK

udskriftsjobbet manuelt. Printeren udskriver hver anden side af dokumentet først. Efter udskrivning af den første side af jobbet, vises vinduet Udskrivningstip. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre udskriftsjobbet.

! Hvis printeren ikke har en duplexenhed, skal du fuldføre

Avanceret udskrivning

Brug af vandmærker

Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du kunne f.eks. ønske ordene ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første eller alle siderne i et dokument.

Der findes allerede adskillige foruddefinerede vandmærker i printeren. Disse kan redigeres, eller der kan tilføjes nye på listen.

Brug af et eksisterende vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Klik på fanen rullelisten eksempelbilledet.

Klik på OK, og start udskrivningen.

EMÆRK

udskrevet.

: Eksempelbilledet viser, hvordan siden vil se ud, når den er

Extras

Watermark

, og marker det ønskede vandmærke på

. Du vil kunne se det valgte vandmærke på

Redigering af et vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et

dokument” på side 5.

Klik på fanen

Watermark.

Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen

Watermarks

øvrige indstillinger.

Klik på

Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.

Extras

, og klik på knappen

Vinduet

. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og

Update

Edit Watermark

for at gemme ændringerne.

vises.

Edit

i sektionen

Current

Sletning af et vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Vælg fanen Vandmærke. Vinduet

Marker det vandmærke, du vil slette, på listen

Watermarks

Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.

Extras

, og klik på knappen

Edit Watermark

, og klik på

Delete

Edit

i sektionen

vises.

Current

Oprettelse af et vandmærke

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Klik på fanen

Watermark

Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet kan indtaste op til 40 tegn. Teksten vises i eksempelvinduet.

Når afkrydsningsfeltet vandmærket kun på den første side.

Vælg indstillinger for vandmærket. Du kan vælge skrifttypenavn, typografi, størrelse eller gråskalaniveau

i sektionen sektionen

Klik på

Når du er færdig med redigeringen, skal du klikke på OK og starte udskrivningen.

Hvis du vil stoppe udskrivning af vandmærket, skal du markere

Watermark>

Extras

, og klik på knappen

. Vinduet

Font Attributes

Message Angle

Add

for at tilføje et nyt vandmærke på listen.

på rullelisten

Edit Watermark

First Page Only

og angive vinklen på vandmærket i

Watermark

Edit

vises.

Watermark Message

er markeret, udskrives

i sektionen

. Du

<No

Avanceret udskrivning

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Brug af overlays

Hvad er et overlay?

Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at benytte fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis samme oplysninger som på dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev på firmaets brevpapir, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i printeren. Du behøver blot at indstille printeren til at udskrive brevhovedet som overlay på dokumentet.

BEMÆRK!

Oprettelse af et nyt sideoverlay

For at kunne benytte et sideoverlay skal du oprette et nyt sideoverlay med dit logo eller billede.

3 4 5

6 7

Overlay-funktionen understøttes ikke i NT 4.0.

Opret, eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal bruges i det nye sideoverlay. Placer elementerne, præcis som du

ønsker dem udskrevet, på det nye overlay. Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne

egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Klik på fanen Klik på I vinduet Opret overlay skal du skrive et navn i feltet

destinationsstien, efter behov. (Standard er C:\Formover.) Klik på

Klik på OK eller Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens

harddisk.

Extras

, og klik på knappen

Create Overlay

Save

. Navnet vises i feltet

Yes

for at afslutte oprettelsen.

Edit

i sektionen

i vinduet Rediger overlay.

Overlay List

Overlay

Filnavn

. Vælg

Anvendelse af sideoverlay

Når du har oprettet et overlay, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et dokument:

Opret, eller åbn det dokument, du vil udskrive.

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på side 5.

Klik på fanen

Marker det ønskede overlay på rullelisten

Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på listen du klikke på knappen overlayfilen.

Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet

Klik på

og er tilgængelig for udskrivning. Marker overlayet i feltet

List Overlay List

Klik om nødvendigt på Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks,

hver gang du sender et dokument til udskrivning, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay sammen med dokumentet.

Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.

Klik på OK eller Det markerede overlay hentes sammen med udskriftsjobbet og

udskrives med dokumentet.

EMÆRK

opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet sammen med.

: Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som

Extras

Overlay.

Edit

Load Overlay

Open

, når du har markeret filen. Filen vises i feltet

Confirm Page Overlay When Printing

Yes

, indtil udskrivningen begynder.

Overlay

og markere

, skal

Overlay

Sletning af et sideoverlay

EMÆRK

dokumenter, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et vandmærke.

: Overlayet skal have den samme størrelse som de

Avanceret udskrivning

Du kan slette sideoverlay, du ikke længere bruger.

Klik på fanen

Klik på knappen

Marker det overlay, du vil udskrive, i feltet

Klik på

Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.

Extras

i vinduet med printeregenskaber.

Edit

i sektionen

Delete Overlay Yes

, når der vises en bekæftelsesmeddelelse.

Overlay

Overlay List

5 Deling af printeren lokalt

Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som kaldes ”værtscomputer”.

Følgende procedure gælder for Windows XP. Til andre Windowsoperativsystemer henvises du til den tilhørende Windows-brugerhåndbog eller online Hjælp.

EMÆRKNINGER

• Kontroller, hvilke operativsystemer der er kompatible med printeren. Se i afsnittet om operativsystemkompatibilitet i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

• Hvis du har bruge for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Konfiguration af en værtscomputer

Start Windows.

Vælg

Dobbeltklik på

Vælg

Marker feltet

Udfyld feltet

Printere og faxenheder

printerdriverikonet

Printer

og derefter

Del denne printer

Delt navn

i menuen

Deling

, og klik derefter på OK.

Start

Konfiguration af en klientcomputer

Højreklik på knappen

Åbn netværksmappen i venstre kolonne.

Klik på delingsnavnet.

Vælg

Printere og faxenheder

Dobbeltklik på

Vælg

Printer

og derefter

Vælg fanen

Vælg

Udfyld feltet

Klik på OK, og klik på

Klik på

Porte

Lokal port

Skriv et portnavn

Anvend

Start

i Windows, og vælg

i menuen

printerdriverikonet

Egenskaber

, og klik på

, og klik på OK.

Luk

Tilføj port

Ny port

med delingsnavnet.

Stifinder

Start.

Deling af printeren lokalt

6 Anvendelse af

Åbning af fejlfindingshåndbogen

hjælpeprogrammer

Hvis der opstår en fejl under udskrivningen, vises vinduet Status Monitor, der beskriver fejlen.

EMÆRKNINGER

• Hvis du vil bruge programmet Status Monitor, skal du bruge:

- en USB- eller en netværkstilslutning

- Windows 98 eller nyere (Windows NT 4.0 kan kun bruges til netværksunderstøttede printere).

- Hvis du vil se, hvilke operativsystemer, der er kompatible med printeren, skal du se i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren, kan du se på den medfølgende cd-rom.

Brug af Printerindstillingsværktøj

Med Printerindstillingsværktøj kan du konfigurere og kontrollere udskriftsindstillinger.

Vælg

Start

Xerox Phaser 6110 →

Rediger indstillingerne.

Hvis du vil sende ændringer til printeren, skal du klikke på knappen

Apply

og derefter

Programmer

Printer Settings Utility

eller

Alle programmer

→

Dobbeltklik på ikonet Status Monitor på proceslinjen i Windows.

Dobbeltklik på dette ikon.

Vælg menuen

Phaser 6110

Start

, vælg

Programmer

→

Troubleshooting Guide

eller

Alle programmer

→ Xerox

Ændring af programindstillingerne for Status Monitor

Vælg ikonet Status Monitor på proceslinjen i Windows, og højreklik på ikonet Status Monitor. Vælg

Følgende vindue åbnes.

Option

Brug af online Hjælp

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om Printerindstillingsværktøj, skal du klikke på .

Anvendelse af hjælpeprogrammer

• Display when job is finished for network printer viser Status Monitor-boblen, når jobbet er fuldført.

• Display when error occurs during printing vises Status Monitor-boblen, når der opstår fejl under udskrivningen.

• Schedule an automatic status checking every giver computeren mulighed for regelmæssigt at opdatere printerstatus. Hvis du indstiller denne værdi i nærheden af 1 sekund, medfører det, at computeren kontrollerer printerstatus hyppigere. Derved kan der reageres hurtigere på eventuelle printerfejl.

EMÆRK

fejl, kan du annullere det aktuelle udskriftsjob eller på vist den relevante løsning. Hvis du vælger og derefter klikke på der er sendt til printeren via netværket, vil gå tabt.

: Når Status Monitor-boblen vises for at angive, at der er en

Cancel Printing

. Det kan tage nogle minutter. Bemærk, at data,

, skal du slukke for printeren

7 Brug af printeren i Linux

Systemkrav

Du kan bruge printeren i et Linux-miljø.

Dette kapitel omfatter:

•Systemkrav

• Installation af printerdriveren

• Ændring af printertilslutningsmetode

• Fjernelse af printerdriveren

• Brug af konfigurationsværktøjet

• Ændring af LLPR-egenskaber

Understøttede operativsystemer

• Red Hat 8.0 ~ 9.0

• Fedora Core 1, 2, 3

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

Anbefalede kapaciteter

• Pentium IV 1 GHz eller bedre

• RAM 256 MB eller mere

• HDD 1 GB eller mere

Software

• Glibc 2.1 eller nyere

• GTK+ 1.2 eller nyere

•GhostScript

EMÆRKNINGER

• Det Linux-egenskabsvindue, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af egenskaberne er ens.

• Du kan kontrollere printernavnet på den medfølgende cd-rom.

Brug af printeren i Linux

Installation af printerdriveren

Kontroller, at printeren er tilsluttet til computeren. Tænd for både computer og printer.

Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive ”

og indtaste systemadgangskoden.

EMÆRK

printersoftwaren. Hvis du ikke er superbruger, skal du bede systemadministratoren om hjælp.

EMÆRK

[root@local /root]# at /dev/hdc er din cd-rom, og du har biblioteket /mnt/cdrom) [root@local /root]# [root@local cdrom]#

: Du skal logge ind som superbruger (root) for at installere

Læg cd-rom'en med printersoftwaren i cd-rom-drevet. Cd-rom'en starter automatisk.

: Hvis cd-rom'en ikke starter automatisk, skal du klikke på ikonet

nederst i vinduet. Når terminalskærmen vises, skal du skrive:

mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

cd /mnt/cdrom

./setup.sh

Vælg installationstypen, enten og klik derefter på

Continue

(cd-rom-biblioteket)

Recommended

(Vi går ud fra,

eller

Expert

root

” i feltet

Hvis du vælger derefter klikke på

Installationen af printerdriveren begynder. Klik på installationen er fuldført.

Expert

, skal du vælge den ønskede indstilling og

Begin Install

Start

, når

Recommended

brugerindgriben. installationssti eller udskriftssystem.

Hvis du valgte

er fuldautomatisk og kræver ingen

Expert

Recommended

giver dig mulighed for at vælge

, skal du gå til trin 6.

Brug af printeren i Linux

Vinduet Linux Printer Configuration vises. Klik på ikonet

Printer

på værktøjslinjen øverst i vinduet.

EMÆRK

hvilket udskriftssystem der anvendes. Skriv ” indtast systemadgangskoden.

EMÆRK

at markere PS-driveren.

: Vinduet Administrator Login vises muligvis, afhængig af

root

” i feltet

Du kan se de printere, der aktuelt er installeret på systemet. Marker den printer, du vil bruge. Fanerne med funktioner for den markerede printer vises øverst i vinduet Add a Printer.

: Hvis printeren understøtter PS-udskrivning, anbefales det

Add

, og

Klik på fanen korrekt. Hvis den ikke er det, skal du ændre enhedsindstillingen.

Du kan bruge fanerne aktuelle indstillinger. Du kan redigere disse indstillinger efter

behov.

EMÆRK

Felterne afhængig af hvilket udskriftssystem der anvendes.

Description

Connection

: Indstillingerne kan variere afhængig af den benyttede printer.

, og kontroller, at printerporten er angivet

Settings

Location

Queue

til at få vist printerens

i vinduet Queue vises muligvis ikke,

Ændring af printertilslutningsmetode

Hvis du ændrer printerens tilslutning til computeren fra en USB-forbindelse til en parallelforbindelse eller omvendt, skal du omkonfigurere Linuxprinteren ved at tilføje printeren til systemet. Gør følgende:

Kontroller, at printeren er tilsluttet til computeren. Tænd for både computer og printer.

Når vinduet Administrator Login vises, skal du skrive ” Login og indtaste systemadgangskoden.

EMÆRK

en ny printer på udskriftssystemet. Hvis du ikke er superbruger, skal du bede systemadministratoren om hjælp.

: Du skal logge på som superbruger (root) for at kunne installere

Klik på ikonet Startup Menu nederst på skrivebordet, og vælg

Printer

og derefter

Du kan også åbne vinduet Linux Printer Configuration ved at skrive

linux-config

” Når vinduet Linux Printer Configuration vises, skal du klikke på ikonet

Add Printer

Klik på fanen Kontroller, at printerporten er angivet korrekt. Hvis den ikke er det,

skal du ændre enhedsindstillingen.

Configuration Tool

” på terminalskærmen.

på værktøjslinjen øverst i vinduet.

Connection

øverst i vinduet Add a Printer.

root

” i feltet

Linux

Klik på OK for at afslutte.

Når vinduet viser, at den nye printer er konfigureret, skal du klikke på

Vinduet Linux Printer Configuration vises igen. Under fanen kan du få vist oplysninger om printerdriveren. Om nødvendigt kan du ændre printerens konfiguration. Se ”Brug af konfigurationsværktøjet” på side 20, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du

ændrer printerens indstillinger.

Info

Klik på OK.

Brug af printeren i Linux

Fjernelse af printerdriveren

Klik på ikonet Startup Menu nederst på skrivebordet, og vælg

Printer

og derefter

Du kan også åbne vinduet Linux Printer Configuration ved at skrive ”

linux-config

Vælg kommandoen Configuration.

Vinduet Administrator Login vises. Skriv ” og indtast systemadgangskoden. Klik på

EMÆRK

fjerne printersoftwaren. Hvis du ikke er superbruger, skal du bede systemadministratoren om hjælp.

: Du skal logge ind som superbruger (root) for at kunne

Configuration Tool

” på terminalskærmen.

Uninstall

i menuen

File

i vinduet Linux Printer

root

” i feltet

Proceed

Linux

Brug af konfigurationsværktøjet

Konfigurationsværktøjet giver dig adgang til administrative funktioner, herunder tilføjelse og fjernelse af nye printere samt redigering af deres globale indstillinger. Almindelige brugere kan også let undersøge jobkøer og printeregenskaber og redigere deres lokale indstillinger.

Sådan får du adgang til konfigurationsværktøjet:

Klik på ikonet Startup Menu nederst på skærmen, og vælg

Printer

og derefter

Configuration vises. Du kan også åbne dette vindue fra terminalskærmen ved at skrive

”

linux-config

Vinduet Linux Printer Configuration viser i venstre side en liste over installerede printere. Højre side af vinduet indeholder et antal faner med oplysninger om den aktuelt markerede printer.

Marker din printerdriver, hvis den ikke er markeret.

Configuration Tool

”.

. Vinduet Linux Printer

Linux

Der vises et meddelelsesvindue, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du vil fortsætte med fjernelsen af installationen. Klik på

Vælg

6 7

Complete uninstall

Klik på

for at starte fjernelsen af installationen.

Klik på

Finished

, når fjernelsen af installationen er fuldført.

, og klik derefter på

Uninstall

Yes

Fanen

Info

viser generelle oplysninger om printeren.

Hvis du er internetbruger, kan du klikke på

for this printer

Klik på fanen markerede printer. Du kan midlertidigt stoppe, genoptage eller slette et eller flere specifikke job i køen. Hvis du trækker i et specifikt job, kan du flytte det til en anden printerkø.

for at få adgang til Xerox webside.

Job

for at gennemse og håndtere jobkøen for den

Go to the Web page

Brug af printeren i Linux

Under fanen standardindstillinger.

EMÆRK

for hele systemet, der er defineret af administratoren. Når en almindelig bruger klikker på brugerens profil og kan anvendes senere med LLPR. Hvis det er administratoren, der bruger konfigurationsværktøjet, gemmes indstillingerne som nye globale standardindstillinger.

Properties

: Almindelige brugere kan overskrive de standardindstillinger

Apply

kan du ændre printerens

, gemmes disse tilpassede indstillinger i

Ændring af LLPR-egenskaber

Du kan finindstille printerens egenskaber i vinduet LLPR Properties.

Sådan åbner du vinduet LLPR Properties:

Vælg kommandoen

Klik på

Properties

i det program, du bruger.

, når vinduet Linux LPR åbnes.

Klik på Properties.

Du kan også åbne vinduet LLPR Properties på følgende måder:

• Klik på ikonet Startup Menu nederst på skærmen, og vælg og derefter

Printer

• Hvis vinduet Linux Printer Configuration er åben, skal du vælge

Test Print

Vinduet LLPR Properties åbnes.

Der vises følgende seks faner øverst i vinduet:

General

•

og udskriftsretning for dokumenterne; aktivere dobbeltsidet udskrivning, tilføje begyndelses- og slutseparationssider samt angive antallet af sider pr. ark.

Margins

•

højre viser de aktuelle indstillinger. Disse margener gælder ikke, når der udskrives almindelige PostScript-data.

•

Image

anvendes, når der udskrives billedfiler, dvs. når der sendes ikke-PostScript-dokumenter til LLPR på kommandolinjen. Farveindstillinger gælder også for PostScript-dokumenter.

Text

•

syntaksfarver.

HP-GL/2

•

udskrivning af dokumenter i formatet HP-GL/2, der benyttes af visse plottere.

•

Advanced

printeren.

Hvis du klikker på knappen indstillingerne mellem LLPR-sessioner.

Benyt knappen i vinduet.

Klik på OK i vinduet LLPR Properties for at anvende indstillingerne. Du vender tilbage til vinduet Linux LPR. Klik på

udskrivningen.

i menuen

– Her kan du skifte papirstørrelse, papirtype, papirkilde

– Her kan du angive sidens margener. Grafikken til

– Her kan du angive de billedindstillinger, der skal

– Her kan du vælge tekstens tæthed og aktivere/deaktivere

– Her kan du angive standardindstillinger for

– Her kan du overskrive standardindstillingerne for

Linux LPR

Print.

Help

til at få vist oplysninger om indstillingerne

Save

nederst i vinduet, bevares

for at starte

Linux

Brug af printeren i Linux

Brug af printeren med en Macintosh

Printeren understøtter Macintosh-systemer med et indbygget USB-interface eller 10/100 Base-TX-netværkskort.

EMÆRK

Kontroller, at printeren understøtter netværksbrugerfladen ved at se i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

Dette kapitel indeholder:

• Installation af software til Macintosh

• Konfiguration af printeren

• Udskrivning

Installation af software til Macintosh

Den cd-rom, der blev leveret sammen med din printer, indeholder en PPD-fil, der giver dig mulighed for at bruge CUPS til udskrivning på en Macintosh-computer.

Kontroller følgende, før du installerer printerprogrammet:

Operativsystem Mac OS 10.3 ~ 10.4

RAM 128 MB

Nogle printere kan ikke bruges som netværksprintere.

Element Krav

Installer printerdriveren

Sørg for, at slutter printeren til computeren. Tænd for computer og printer.

Læg den cd-rom, der blev leveret med printeren i cd-rom-drevet.

Dobbeltklik på computerens skrivebord.

Dobbeltklik på mappen

Dobbeltklik på

Dobbeltklik på ikonet

Indtast adgangskoden, og klik på

Vinduet Phaser 6110 Installer åbnes. Klik på derefter på

Vælg

Easy Install

Klik på

Afinstallation af printerdriveren

Det er nødvendigt at afinstallere, hvis du vil opgradere programmerne, eller hvis installationen mislykkes.

Læg den cd-rom, der blev leveret med printeren, i cd-rom-drevet.

Dobbeltklik på computerens skrivebord.

Dobbeltklik på mappen

Dobbeltklik på

Dobbeltklik på ikonet

Indtast adgangskoden, og klik på

Vinduet Phaser 6110 Installer åbnes. Klik på derefter på

Vælg

Uninstall

Klik på

CD-ROM-ikonet, som vises

MAC_Installer

MAC_Printer

Continue

, og klik på

Quit

, når installationen er fuldført.

CD-ROM-ikonet, som vises

MAC_Printer

Continue

, og klik derefter på

Quit

, når afinstallationen er gennemført.

-mappen.

Phaser 6110 Installer

Install

MAC_Installer

-mappen.

Phaser 6110 Installer

Uninstall

på Macintosh-

Continue

på Macintosh-

Continue

, og klik

Ledig plads på harddisk 200 Mb

Brug af printeren med en Macintosh

Konfiguration af printeren

Konfigurer printeren i henhold til, hvilket kabel du bruger til at slutte printeren til computeren – netværkskablet eller USB-kablet.

Netværkstilsluttet Macintosh

EMÆRK

Før du tilslutter printeren, skal du kontrollere, at printeren understøtter netværksbrugerfladen, ved at se i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.

2 3 4 5

6 7

8 9 10

Nogle printere kan ikke bruges som netværksprintere.

Følg instruktionerne under "Installation af software til Macintosh" på side 22, når du vil installere PPD- og filterfilerne på computeren. Åbn

Print Setup Utility

Klik på

Add

på

Printer List

Vælg fanen Vælg

HVIS DU UDSKRIVER ET DOKUMENT, DER INDEHOLDER MANGE SIDER, KAN UDSKRIVNINGSYDELSEN BLIVE BEDRE, HVIS DU VÆLGER SOCKET SOM INDSTILLING FOR PRINTER TYPE.

Indtast printerens IP-adresse i feltet Indtast kønavnet i feltet

bestemme kønavnet for printerserveren, kan du først forsøge at bruge standardkøen.

Vælg Klik på Printerens IP-adresse vises på

standardprinteren.

IP Printing

Socket/HP Jet Direct

Xerox

Printer Model

Add

fra mappen

Printer Type

Queue Name

og printeren i

Printer List

Utilities

Printer Address

. Hvis du ikke kan

Model Name

og angives som

USB-tilsluttet Macintosh

Følg instruktionerne under "Installation af software til Macintosh" på side 22, når du vil installere PPD- og

filterfilerne på computeren.

Åbn

Print Setup Utility

Klik på

Vælg fanen

Vælg

Xerox

Klik på Printeren vises på

Add

på

USB

Printer List

Printer Model

fra mappen

Printer List

Utilities

og printeren i

og angives som standardprinteren.

Model Name

Brug af printeren med en Macintosh

Udskrivning

EMÆRK

•

Det Macintosh-egenskabsvindue, der vises i denne brugerhåndbog, kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.

• Du kan kontrollere printernavnet på den medfølgende cd-rom.

Udskrivning af et dokument

Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingerne for printeren i alle programmer, du benytter. Følg disse trin for at udskrive fra Macintosh:

1 2

Åbn et Macintosh-program, og vælg den fil, du vil udskrive. Åbn menuen

i nogle programmer). Vælg papirformat, papirretning, skalering og andre indstillinger, og klik på

File

, og klik på

Page Setup (Document Setup

Ændring af printerindstillinger

Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger printeren.

Vælg

i menuen vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken printer du bruger. Bortset fra navnet, ligner printeregenskabsvinduerne hinanden.

Layoutindstilling

Fanen

Layout

udskrevne dokument skal se ud. Du kan udskrive flere sider på et ark papir.

Vælg

Layout

på rullelisten funktioner. Se ”Udskrivning af flere sider på ét ark papir” i næste spalte, hvis du ønsker yderligere oplysninger.

File

i dit Macintosh-program. Det printernavn, der

indeholder indstillinger, hvor du kan justere, hvordan det

Presets

for at få adgang til følgende

Kontroller, at din printer er markeret.

▲

Mac OS 10.3

Åbn menuen

Vælg det ønskede antal kopier, og angiv, hvilke sider du vil udskrive.

Klik på

File

, og klik på

, når du er færdig med at angive indstillingerne.

▲

Mac OS 10.3

Brug af din printer med en Macintosh

Indstilling af printerfunktioner

Fanen

Printer Features

justering af udskriftskvaliteten.

Vælg

Printer Features

funktioner:

▲

Mac OS 10.3

Paper Type

Indstil

Type

, så det svarer til papiret i bakken, hvorfra du vil udskrive. På

den måde får du den bedste udskrift.

indeholder indstillinger til valg af papirtype og

på rullelisten

Presets

for at få adgang til følgende

Udskrivning af flere sider på ét ark papir

Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde.

Vælg

i menuen

Layout

File

i dit Macintosh-program.

Resolution(Quality)

Hvilke opløsningsindstillinger, du kan vælge, kan variere afhængig af printermodellen.

indstilling desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.

Color Mode

Du kan vælge farveindstillinger. Indstillingen bedste udskriftskvalitet til farvedokumenter. Hvis du vil udskrive et farvedokument i sort/hvid, skal du vælge

Du kan vælge udskriftsopløsningen. Jo højere

Colour

giver typisk den

Black & White

▲

Mac OS 10.3

Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten

Pages per Sheet

Vælg siderækkefølgen under Hvis du vil udskrive en ramme om hver side på arket, skal

du vælge den ønskede indstilling på rullelisten

Klik på

på den ene side af hvert ark

Layout Direction

. Printeren udskriver nu det angivne antal sider

Border

Brug af din printer med en Macintosh

SOFTWAREAFSNIT

INDEKS

afinstaller, software

Macintosh

avanceret udskrivning, bruge

brochureudskrivning

dobbeltsidet udskrivning dokument, udskrive

Macintosh Windows

ekstra egenskaber, indstille

fjerne installation, software

Linux

Windows

foretrukne indstillinger, bruge

grafikegenskaber, indstille

hjælp, bruge

indstilling

billedtilstand foretrukne mørkhed opløsning

Macintosh Windows

true-type-indstilling

installere

printerdriver

Linux

18 Macintosh Windows

layoutegenskaber, angive

Macintosh

layoutegenskaber, indstille

Linux Windows

Linux

driver

fjerne installation installere

konfigurationsværktøj LLP-egenskaber

Macintosh

driver

afinstallere installere

opsætte printeren udskrivning

n op-udskrivning

Macintosh

n-op udskrive

Windows

overlay

oprette slette udskrive

papiregenskaber, indstille

papirkilde, indstille

Linux

Windows papirstørrelse, indstille papirtype, angive

Macintosh papirtype, indstille

Linux plakat, udskrive printer software

fjerne installation

printeregenskaber, angive

Macintosh printeregenskaber, indstille

Linux

Windows printeropløsning, angive

Macintosh printeropløsning, indstille

Windows printerprogram

afinstallere

printersoftware

fjerne installation

installere

Linux

Macintosh

Windows

Linux

18 Macintosh Windows

retning, udskrive

Windows

software

afinstallere

Macintosh

fjerne installation

Linux Windows

installere

Linux Macintosh Windows

systemkrav

Linux Macintosh

systemkrav

Linux

Macintosh

udskrive

dokument fra Macintosh fra Windows N op

Macintosh

n-op

Windows

overlay plakat skalere tilpas til side vandmærke

udskrivning

brochurer dobbeltsidet

vandmærke

oprette print

13 redigere slette

Rev.1.00

XEROX 6110 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INDHOLD

Specialfunktioner

Introduktion

Printerkomponenter

Set forfra

Set bagfra

Aflæsning af kontrolpanelet

Indikatorer

Stop( ) knap

Udpakning

Opsætning af printeren

Installation af tonerpatroner

Ilægning af papir

Sådan skifter du papirstørrelse i bakken

Tilslutning af et printerkabel

Lokal udskrivning

Netværksudskrivning (kun Phaser 6110N)

Tænde printeren

Udskrivning af testside

Installation af printersoftware

Systemkrav

Printerdriverfunktioner

Type og kapaciteter

Valg af papir og andre materialer

Retningslinjer for papir og specielle materialer

Brug af udskriftsmaterialer

Kontrol af udskriftsudgang

Brug af manuel indføring

Ilægning af papir

Brug af bakken

Udskrivning på specielle materialer

Udskrivning på konvolutter

Udskrivning på etiketter

Udskrivning på transparenter

Udskrivning på fortrykt papir

Udskrivning på karton og andre specialformater

Grundlæggende udskrivning

Sådan annulleres et udskrivningsjob

Forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Udskrivning af en konfigurationsside

Udskiftning af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesdele

Håndtering af tonerpatroner

Opbevaring af tonerpatroner

Forventet levetid for tonerpatroner

Fordeling af toner

Udskiftning af tonerpatroner

Udskiftning af billedenheden

Udskiftning af beholderen til spildtoner

Rengøring af printeren

Udvendig rengøring af printeren

Indvendig rengøring af printeren

Fejlfindingstjekliste

Problemløsning

Løsning af generelle udskrivningsproblemer

Sådan afhjælper du papirstop

Tip til at undgå papirstop

Løsning af problemer med udskriftskvaliteten

Fejlfinding ved fejlmeddelelser

Almindelige problemer med Windows

Status-indikatorforklaring

Almindelige problemer med Macintosh

Almindelige problemer med Linux

Deling af printere på netværk

Brug printeren på et netværk

Printerspecifikationer

Papirspecifikationer

Oversigt

Specifikationer

Understøttede papirformater

Retningslinjer for papirbrug

Papirspecifikationer

Printer- og papiropbevaringsforhold

Kapacitet for udbakke

Kapacitet for papirbakker

Konvolutter

Etiketter