XEROX 5225, 5230 User Manual [fi]

Download

Page 1

Käyttöopas

User Guide

E3021FI0-2

ME3612E4-1

Page 2

Suomennos: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Iso-Britannia

tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä. Muiden yritysten tuotenimet ja tavaramerkit tunnustetaan. Oppaan tiedot ovat julkaisuhetkellä oikeita. Xerox varaa oikeuden muuttaa tietoja koska

tahansa erikseen ilmoittamatta. Muutoksia ja teknisiä päivityksiä lisätään oppaan myöhempiin versioihin. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com

Products Subject To Ordinary Export Regulations

An export of this product is strictly limited in accordance with Laws concerning Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United States. You must obtain, if you wish to export this product, any appropriate export license from the Japanese Government or its agency and/or re-export approval from the U.S. Government or its agency.

Products Subject To Supplementary Export Regulations

An export of this product is strictly limited in accordance with Laws concerning Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of the United States. You must obtain, if you know the product is to be used, or was used for development, manufacturing or use of any mass destructive weapons including nuclear weapon, chemical weapon or biological weapon because of a dealing document such as legal contract or information from the importer, any appropriate export license from the Japanese Government or its agency and/or re-export approval from the U.S. Government or its agency.

Page 3

Sisällys

1 Ennen koneen käyttöä ...........................................................................1

Xerox Welcome Center ............................................................................1

Sarjanumero ........................................................................................1

Näytössä näkyvä kieli...............................................................................2

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä ..........................................................2

Muita tietolähteitä .....................................................................................4

Varoituksia ja rajoituksia...........................................................................4

Turvallisuusasiaa......................................................................................5

Sähköturvallisuus.................................................................................6

Asennukseen liittyviä turvaohjeita........................................................6

Käyttöturvallisuus.................................................................................7

Akkuun liittyviä turvaohjeita .................................................................8

Laserturvallisuus..................................................................................8

Otsonitietoa..........................................................................................8

Kulutustarvikkeet .................................................................................8

Radiotaajuus (luokan A digitaalilaite)...................................................9

Tuoteturvallisuustakuu.........................................................................9

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät .................................................10

CE-merkintä.......................................................................................10

Faksiin liittyvää asiaa.........................................................................10

Radiotaajuustunnistus eli RFID (Radio Frequency Identification) .....12

Ympäristöasiaa.......................................................................................13

USA ...................................................................................................13

Lisenssiasiaa..........................................................................................13

RSA BSAFE.......................................................................................13

Heimdal..............................................................................................13

JPEG Code........................................................................................14

Libcurl ................................................................................................14

FreeBSD............................................................................................15

OpenLDAP.........................................................................................15

DES ...................................................................................................18

AES ...................................................................................................18

TIFF (libtiff) ........................................................................................18

XPS ...................................................................................................18

Laittomat kopiot......................................................................................18

USA ...................................................................................................18

Kanada ..............................................................................................20

Eurooppa ...........................................................................................20

Kierrätys ja hävitys .................................................................................21

Akun kierrätys ja hävitys....................................................................21

iii

Page 4

Sisällys

Kaikki maat........................................................................................21

Euroopan unioni ................................................................................22

Muut maat..........................................................................................22

2 Koneen esittely.....................................................................................23

Koneen osat...........................................................................................24

Ohjaustaulu............................................................................................28

Koneen palvelut .....................................................................................29

Virtakytkin...............................................................................................31

Virran kytkeminen..............................................................................31

Virran katkaiseminen.........................................................................31

Vikavirtasuoja.........................................................................................32

Virransäästötilat .....................................................................................32

Tilanäppäimet.........................................................................................33

Kaikki palvelut....................................................................................33

Toiminnot...........................................................................................33

Töiden tila..........................................................................................34

Koneen tila.........................................................................................34

Välityö ....................................................................................................34

Lisäkappaleen liittäminen Office-viimeistelylaitteen luovutusalustaan

(valinnainen toimenpide)........................................................................35

Uusiopaperi............................................................................................35

3 Kopiointi................................................................................................37

Kopioiminen ...........................................................................................37

1. Aseta originaalit.............................................................................37

2. Ohjelmoi työ...................................................................................39

3. Anna kopiomäärä ..........................................................................40

4. Käynnistä työ.................................................................................40

5. Tarkasta työn tila ...........................................................................40

6. Kopiointityön pysäyttäminen..........................................................41

Kopiointi .................................................................................................41

Kokosuhde.........................................................................................41

Paperialusta.......................................................................................43

1-/2-puolisuus....................................................................................44

Luovutus............................................................................................45

Kuvalaatu ...............................................................................................48

Originaalin tyyppi...............................................................................48

Kuvan asetukset................................................................................49

Taustanhäivytys.................................................................................49

Asettelu ..................................................................................................50

Kirjan kopiointi ...................................................................................50

Kirjan 2-puoliskopiointi.......................................................................51

Originaalin koko.................................................................................52

Reunahäivytys...................................................................................52

Kuvansiirto.........................................................................................53

Page 5

Kuvan pyöritys ...................................................................................53

Käänteiskuva .....................................................................................54

Originaalin suunta..............................................................................54

Erikoistoiminnot......................................................................................55

Kopiointi vihkoksi ...............................................................................55

Kannet ...............................................................................................58

Piirtoheitinkalvot.................................................................................58

Sivujen asemointi...............................................................................59

Juliste.................................................................................................60

Lisäykset............................................................................................61

Vesileima ...........................................................................................63

Henkilökortin kopiointi........................................................................64

Työ .........................................................................................................65

Koostetyö...........................................................................................65

Vedos ................................................................................................67

Yhdistä originaalit ..............................................................................67

Lomakepohja .....................................................................................68

Poista ulko-/sisäpuoli.........................................................................68

Sisällys

4 Faksi ......................................................................................................71

Maan numero .........................................................................................72

Faksin lähettäminen ...............................................................................73

1. Aseta originaalit .............................................................................73

2. Ohjelmoi työ...................................................................................74

3. Määritä vastaanottaja ....................................................................75

4. Kirjoita sähköpostin aihe ja viesti (vain Internet-faksi)...................76

5. Käynnistä työ .................................................................................76

6. Tarkasta työn tila ...........................................................................76

7. Faksityön pysäyttäminen ...............................................................77

Faksin vastaanottajien määritys.............................................................78

Uusi vastaanottaja .............................................................................78

Osoitteisto..........................................................................................81

Saate .................................................................................................83

Internet-faksin vastaanottajien määritys.................................................84

Uusi vastaanottaja .............................................................................84

Osoitteisto..........................................................................................86

Lähettäjä............................................................................................86

Aihe ...................................................................................................86

Viesti..................................................................................................87

Palvelinfaksin vastaanottajien määritys..................................................87

Uusi vastaanottaja .............................................................................88

Osoitteisto..........................................................................................89

Yleiset asetukset - Faksi/Internet-faksi/Palvelinfaksi..............................90

Tummuus...........................................................................................90

Originaalien puolisuus .......................................................................91

Originaalin tyyppi ...............................................................................91

Page 6

Sisällys

Tarkkuus............................................................................................92

Asettelu - Faksi/Internet-faksi/Palvelinfaksi............................................93

Originaalin koko.................................................................................93

Kirjan faksaus....................................................................................94

Kokosuhde.........................................................................................94

Faksiasetukset - Faksi ...........................................................................95

Vahvistus...........................................................................................96

Aloitusnopeus....................................................................................96

Etusijalähetys ja ajastus ....................................................................96

Lähetysnimiö .....................................................................................98

Vastaanottajan kopiomäärä...............................................................98

Monta sivua arkille.............................................................................99

Etäpostilokero....................................................................................99

F-koodi.............................................................................................100

Lisää faksiasetuksia - Faksi .................................................................101

Etänouto ..........................................................................................102

Tallennus noutoa varten..................................................................102

On-hook (käsinlähetys/vast.otto).....................................................104

Internet-faksiasetukset - Internet-faksi.................................................105

Kuittaus............................................................................................105

Internet-faksin profiili .......................................................................106

Monta sivua arkille...........................................................................107

Salaus..............................................................................................107

Digitaalinen allekirjoitus...................................................................108

Aloitusnopeus..................................................................................108

Lähetysnimiö ...................................................................................108

Faksiasetukset - Palvelinfaksi..............................................................109

Ajastus.............................................................................................109

5 Skannaus ja sähköposti ....................................................................111

Skannaaminen .....................................................................................111

1. Aseta originaalit...........................................................................112

2. Ohjelmoi työ.................................................................................112

3. Käynnistä skannaus ....................................................................113

4. Tarkasta työn tila .........................................................................114

5. Tallenna skannattu asiakirja........................................................114

6. Skannaustyön pysäyttäminen......................................................115

Sähköposti ...........................................................................................116

Uusi vastaanottaja...........................................................................116

Osoitteisto........................................................................................117

Lisää minut ......................................................................................118

Lähettäjä..........................................................................................119

Aihe .................................................................................................119

Viesti................................................................................................119

Skannaus postilokeroon.......................................................................120

Verkkoskannaus...................................................................................120

Page 7

Skannaus PC:lle...................................................................................121

Siirtoprotokolla.................................................................................122

Osoitteisto........................................................................................123

Selaa ...............................................................................................123

Yleiset asetukset ..................................................................................124

Skannausväri (WorkCentre 5225A/5230A)......................................124

Tummuus (WorkCentre 5222/5225/5230) .......................................125

Originaalien puolisuus .....................................................................125

Originaalin tyyppi .............................................................................125

Esiasetukset ....................................................................................126

Lisäasetukset .......................................................................................127

Valokuvat (WorkCentre 5225A/5230A)............................................127

Kuvan asetukset ..............................................................................128

Taustanhäivytys (WorkCentre 5222/5225/5230) .............................128

Kuvanparannus (WorkCentre 5225A/5230A) ..................................128

Varjojen häivytys (WorkCentre 5225A/5230A) ................................129

Väriavaruus (WorkCentre 5225A/5230A) ........................................129

Sisällys

Asettelu ................................................................................................130

Tarkkuus..........................................................................................130

Kirjan skannaus ...............................................................................131

Originaalin koko...............................................................................132

Reunahäivytys .................................................................................132

Kokosuhde.......................................................................................133

Originaalin suunta............................................................................133

Sähköpostiasetukset / Tallennusasetukset ..........................................134

Laatu ja tiedoston koko (WorkCentre 5225A/5230A) ......................135

Tiedostomuoto.................................................................................135

Lukukuittaus.....................................................................................137

Lähetys osissa.................................................................................137

Työn nimi / Tiedoston nimi...............................................................138

Nimiristiriita ......................................................................................139

Vastaus............................................................................................139

Salaus..............................................................................................140

Digitaalinen allekirjoitus ...................................................................140

Kirjautumisnimi ................................................................................141

Salasana..........................................................................................141

Metadata..........................................................................................141

6 Lähetys postilokerosta ......................................................................143

Lähetys postilokerosta..........................................................................143

Postilokeron sisällön tulostus tai poisto ...........................................144

Työarkkiasetukset............................................................................145

Työarkkien käyttörajoitukset ............................................................149

7 Työarkit ...............................................................................................151

Työarkkien käyttö .................................................................................151

Työarkit.................................................................................................152

vii

Page 8

Sisällys

Arkkien suodatus.............................................................................152

Tietoja..............................................................................................152

Muuta asetuksia ..............................................................................153

Etsi nimen mukaan / Etsi hakusanan mukaan / Valitse hakusana ..154

8 Tallennetut työohjelmat.....................................................................155

Tallennetun työohjelman noutaminen ..................................................155

9 CentreWare Internet-palvelut............................................................157

CentreWare Internet-palvelujen käyttö.................................................157

Käyttöliittymä........................................................................................158

Palvelut ................................................................................................159

10 Sanasto ...............................................................................................161

Termien määritelmät ............................................................................161

11 Hakemisto...........................................................................................171

viii

Page 9

1 Ennen koneen käyttöä

Tervetuloa käyttämään Xerox WorkCentre -konetta. Tässä oppaassa annetaan yksityiskohtaisia tietoja koneesta sekä ohjeita koneen

keskeisten toimintojen käyttämisestä.

Xerox Welcome Center

Jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivuilta löydät neuvoja ja tuotetukea.

http://www.xerox.com/support Jos tarvitset lisäapua, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. Koneen asennuksen

yhteydessä olet ehkä saanut myös paikallisen edustajan puhelinnumeron. Kirjoita puhelinnumero alla varattuun tilaan:

Welcome Centerin tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Sarjanumero

Tarvitset Welcome Centeriin soittoa varten koneen sarjanumeron, joka on koneen vasemmalla sivulla levyn A takana kuvan osoittamassa paikassa.

Kirjoita sarjanumero alla varattuun tilaan. Sarjanumero:

Kirjoita muistiin myös koneen antamat virheilmoitukset. Nämä tiedot auttavat meitä selvittämään ongelmia nopeammin.

Page 10

1 Ennen koneen käyttöä

Näytössä näkyvä kieli

Näytön kieli voidaan vaihtaa kahdella eri tavalla:

• Kielen voi vaihtaa väliaikaisesti ohjaustaulun <Kieli>-näppäimellä. HUOM. Kieli palautuu oletuskieleksi koneen uudelleenkäynnistyksen yhteydessä.

• Oletuskielen vaihtamista varten kirjaudu koneeseen järjestelmänvalvojana, paina <Koneen tila> -näppäintä, valitse [Apuvälineet] > [Järjestelmäasetukset] > [Yleiset palveluasetukset] > [Näyttö- ja näppäinasetukset] > [Oletuskieli]. Valitse [Oletuskieli]-näytöstä haluamasi kieli. Lisätietoja on järjestelmänvalvojan oppaassa.

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä

Seuraavassa kuvataan käyttöoppaassa käytettyjä termejä. Tulet huomaamaan, että joitakin termejä käytetään toistensa synonyymeinä, kuten

• Paperi ja tulostusmateriaali.

Suunta

• Originaali ja asiakirja.

• Xerox WorkCentre 5222/5225/5225A/5230/5230A ja kone.

Suunnalla tarkoitetaan originaalin tai kopiopaperin syöttösuuntaa sekä kuvan suuntaa originaalissa. Kun kuva on pysty, paperi voidaan syöttää koneeseen joko pitkä reuna tai lyhyt reuna edellä.

Pystysuunta (syöttö pitkä reuna edellä)

Kun originaali asetetaan syöttölaitteeseen pystysuunnassa, pitkä reuna on vasemmalle päin, lyhyt reuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Kun paperi asetetaan paperialustalle pystysuunnassa, pitkä reuna on vasemmalle päin, lyhyt reuna alustan etureunaa vasten.

Vaakasuunta (syöttö lyhyt reuna edellä)

Kun originaali asetetaan syöttölaitteeseen vaakasuunnassa, lyhyt reuna on vasemmalle päin, pitkä reuna syöttölaitteen takareunaa vasten. Kun paperi asetetaan paperialustalle vaakasuunnassa, lyhyt reuna on vasemmalle päin, pitkä reuna alustan etureunaa vasten.

Pystysuunta

Vaakasuunta

Paperin syöttösuunta

Page 11

[Hakasulkeiden sisällä oleva teksti]

Hakasulkeet osoittavat, että kyseessä on näytössä näkyvä kortti, näppäin, toiminto tai asetus. Hakasulkeita käytetään myös viitattaessa PC:n tiedostojen ja kansioiden nimiin.

Esimerkiksi:

• Valitse [Kuvalaatu]-kortista [Originaalin tyyppi].

• Valitse [Tallenna].

Kulmasulkeet osoittavat, että kyseessä on ohjaustaulun näppäin tai merkkivalo. Esimerkiksi:

• [Koneen tiedot]-näyttö saadaan esiin painamalla <Koneen tila>-näppäintä.

• Voit poistaa keskeytetyn kopiointityön painamalla ohjaustaulun <C>-näppäintä.

Kursivointi

Kursivointia käytetään viitattaessa oppaan muihin osiin ja lukuihin.

Käyttöoppaassa käytettyjä termejä

VAARA

Huom.

Esimerkiksi:

• Lisätietoja on kohdassa 1-/2-puolisuus, sivulla 44.

• Paperialusta – sivu 43

Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa henkilövaurioon.

Esimerkiksi:

VAROITUS: Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Ne saattavat joissakin tilanteissa räjähtää tai syttyä tuleen.

Irrota koneen virtajohto ennen koneen puhdistusta. Käytä koneessa vain sitä varten tarkoitettuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä ja joissakin tapauksissa jopa johtaa vaaratilanteisiin.

Irrota aina virtajohto virtalähteestä ennen koneen puhdistusta.

Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon. Esimerkiksi: HUOM. Jos originaalien syöttölaitetta ei ole asennettu koneeseen, tätä toimintoa ei voi

käyttää.

Page 12

1 Ennen koneen käyttöä

Muita tietolähteitä

Lisätietoja koneesta on seuraavissa lähteissä:

Käyttöopas

Tämä opas on tarkoitettu tavallisille käyttäjille ja siinä annetaan ohjeita koneen käytöstä kopiointiin, skannaukseen ja faksaukseen.

System Administration Guide

Tämä englanninkielinen opas on tarkoitettu järjestelmänvalvojille ja sisältää tietoa paperista, häiriöiden selvittämisestä, verkko- ja suojausasetuksista sekä kulutustarvikkeiden vaihtamisesta.

Verkkoasetusten pikaopas

Tämä opas on tarkoitettu järjestelmänvalvojille ja sisältää ohjeet TCP/IP-asetuksista.

Pikaopas

Tämä opas on tarkoitettu käyttäjille ja järjestelmänvalvojille ja siinä kerrotaan lyhyesti joittenkin toimintojen käytöstä sekä väri- ja rumpukasettien vaihdosta.

Skannausasetusten pikaopas

Tämä opas on tarkoitettu järjestelmänvalvojille ja siinä annetaan ohjeita skannauspalvelujen konfiguroinnista.

HUOM. Kosketusnäytön kuvat näissä oppaissa perustuvat kaikilla lisälaitteilla varustettuun koneeseen. Näyttö saattaa hieman vaihdella eri konemallien ja kokoonpanojen välillä.

Varoituksia ja rajoituksia

Tässä on koneen käyttöön liittyviä varoituksia ja rajoituksia.

• Siirtäessäsi konetta pidä aina kiinni koneen keskiosasta, älä ohjaustaulusta tai originaalien syöttölaitteesta. Syöttölaitteeseen kohdistuva liiallinen voima saattaa johtaa koneen virhetoimintaan.

Page 13

Turvallisuusasiaa

Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa koneesi jatkuvan käyttöturvallisuuden. Tämä Xerox-kone ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja

turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä ainoastaan Xerox-

materiaaleja.

VAARA Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Xeroxin edustajalta saa tarvittaessa lisätietoja.

Kone ja sen tarvikkeet on testattu ja niiden on todettu täyttävän tiukat turvallisuus- ja ympäristövaatimukset. Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa koneen turvallisen käytön.

VAROITUS Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat kumota koneen tuotetakuun. Xeroxin edustajalta saa tarvittaessa lisätietoja.

Turvallisuusasiaa

Varoitusmerkinnät

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita ja varoituksia.

Virtalähde

Koneen saa kytkeä vain arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos et ole varma, onko virtalähde asianmukainen, ota yhteys paikalliseen sähkölaitokseen.

VAARA Tämä varoittaa henkilövahingon mahdollisuudesta.

VAARA Tämä varoittaa kuumista pinnoista, joita ei tule koskettaa.

VAROITUS Tämä varoittaa alueista, jotka vaativat erityistä huomiota

mahdollisten konevaurioiden varalta.

VAARA Tämä varoittaa lasersäteistä, joiden läheisyydessä on

noudatettava annettuja turvaohjeita.

VAARA Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Kone on varustettu pistokkeella, joka sopii vain maadoitettuun pistorasiaan.

Tämä on turvatoimenpide. Kutsu paikalle sähköteknikko vaihtamaan pistorasia, jos pistoke ei sovi siihen. Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Maattojohtimen väärä kytkentä voi aiheuttaa sähköiskun.

Page 14

1 Ennen koneen käyttöä

Käyttäjältä suojatut alueet

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjällä on pääsy ainoastaan koneen turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä, joiden poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä koskaan irrota näitä suojalevyjä.

Koneen kunnossapito

Käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen mukana toimitetuissa ohjeissa. Älä tee mitään muita kuin kyseisissä ohjeissa kuvattuja huoltotoimia.

Koneen puhdistus

VAARA Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Ne saattavat joissakin

tilanteissa räjähtää tai syttyä tuleen.

Irrota koneen virtajohto ennen koneen puhdistusta. Käytä koneessa vain sitä

varten tarkoitettuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä ja joissakin tapauksissa jopa johtaa vaaratilanteisiin.

Irrota aina virtajohto virtalähteestä ennen koneen puhdistusta.

Sähköturvallisuus

• Kytke kone suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa. Pyydä

tarvittaessa Xeroxin edustajaa tarkistamaan pistorasian maadoitus.

• Kone on tarkoitettu liitettäväksi ryhmäjohtoon, jonka kapasiteetti on suurempi kuin

tälle koneelle ilmoitettu jännite- ja ampeerilukema. Ampeeri ja jännite selviävät koneen takana olevasta arvokilvestä.

• Älä koske virtajohtoon märin käsin.

• Älä laske esineitä virtajohdon päälle.

• Pidä virtajohdon liitäntäkohta vapaana pölystä.

• Käytä vain koneen mukana toimitettua tai Xeroxin hyväksymää virtajohtoa.

• Irrottaessasi virtajohtoa pidä aina kiinni pistokkeesta, ei johdosta.

• Kone on varustettu virransäästömekanismilla, joka vähentää virrankulutusta, kun

konetta ei käytetä. Virta voidaan pitää aina kytkettynä koneeseen.

Virrankatkaisu

Virtajohtoa käytetään virrankatkaisuun. Se on liitetty koneen takana olevaan liittimeen. Koneesta katkaistaan virta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Asennukseen liittyviä turvaohjeita

• Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua tai johtoon voidaan

kompastua.

• Sijoita kone aina kovalle pinnalle (ei matolle), joka on riittävän vahva kannattamaan

koneen painon.

• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävän tehokas ilmastointi ja tarpeeksi tilaa

koneen huoltotoimia varten.

• Konetta ei tule sijoittaa umpinaiseen tilaan ellei kyseisessä tilassa ole riittävää

ilmastointia. Tarvittaessa lisätietoja saa valtuutetulta edustajalta.

Page 15

• Älä koskaan sijoita konetta seuraaviin paikkoihin:

– Lähelle pattereita tai muita lämmönlähteitä. – Lähelle helposti syttyviä materiaaleja, kuten verhoja. – Kuumaan, kosteaan, pölyiseen tai huonosti ilmastoituun tilaan. – Suoraan auringonvaloon – Lähelle ilmankostutinta.

• Lukitse aina koneen pyörät asennuksen jälkeen.

Käyttöturvallisuus

• Seuraavissa tilanteissa katkaise välittömästi virta koneesta ja irrota virtajohto

pistorasiasta. Kutsu paikalle valtuutettu huoltoteknikko. – Koneesta nousee savua tai sen pinta on epätavallisen kuuma. – Koneesta lähtee epätavallista ääntä ta hajua. – Virtajohto on murtunut tai kulunut. – Seinäkatkaisin, sulake tai turvakytkin on lauennut.

Turvallisuusasiaa

– Koneeseen on läikkynyt nestettä. – Kone on kastunut. – Koneen osa on vaurioitunut.

• Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin. Älä sijoita koneen päälle

mitään seuraavista: – Nestettä sisältäviä astioita, kuten kukkamaljakoita tai kahvikuppeja. – Metallisia esineitä, kuten nitomanastoja ja paperiliittimiä. – Painavia esineitä.

• Älä käytä sähköä johtavaa paperia, kuten hiilipaperia tai päällystettyä paperia.

• Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Ne saattavat joissakin tilanteissa räjähtää tai

syttyä tuleen.

• Jos paperialusta on poistettava tukkeuman selvittämistä varten, ota yhteyttä Xeroxin

edustajaan.

• Noudata aina koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia.

• Älä ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä. Pidä magneettiset

esineet poissa varmistuskytkimien läheltä.

• Älä yritä poistaa paperia, joka on jäänyt syvälle koneen sisään, etenkin jos se on

jäänyt kiinnitystelan ympärille. Katkaise koneesta virta ja kutsu paikalle Xeroxin edustaja.

• Älä koskaan pane käsiäsi viimeistelylaitteen luovutusalueelle koneen käydessä.

• Noudata varovaisuutta poistaessasi juuttuneita nitomanastoja.

• Älä käytä liikaa voimaa painaessasi valotuslasille asetettua paksua kirjaa lasia

vasten.

• Jos haluat siirtää koneen toiseen paikkaan, ota yhteyttä Xeroxin edustajaan.

Page 16

1 Ennen koneen käyttöä

Akkuun liittyviä turvaohjeita

VAROITUS JOS AKKU VAIHDETAAN VÄÄRÄN TYYPPISEEN, SYNTYY RÄJÄHDYSVAARA. HÄVITÄ KÄYTETYT AKUT OHJEIDEN MUKAISESTI.

Laserturvallisuus

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla

tavalla saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle lasersäteilylle.

Laite noudattaa kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja on luokiteltu luokan 1 lasertuotteeksi.

Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan laserlaitteille asetettuja vaatimuksia. Se ei säteile missään vaiheessa haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

Otsonitietoa

Tämä kone tuottaa normaalin toiminnan aikana otsonia. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Asenna kone hyvinilmastoituun tilaan.

Lisätietoja otsonista on Xeroxin julkaisemassa otsonitiedotteessa. Pyydä tarvittaessa tiedote Xeroxilta tai paikalliselta edustajalta.

Kulutustarvikkeet

• Säilytä kulutustarvikkeita niiden pakkausohjeiden mukaisesti.

• Pyyhi läikkynyt väriaine harjalla tai kostealla pyyhkeellä. Älä koskaan käytä

pölynimuria.

• Pidä tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta. Jos lapsi nielee vahingossa väriainetta,

pyydä häntä sylkemään se ulos, huuhdo suu vedellä, juota vettä ja käänny välittömästi lääkärin puoleen.

• Vaihtaessasi rumpu- ja värikasetteja varo läikyttämästä väriä. Jos väriä pääsee

läikkymään, varo saamasta sitä vaatteillesi, ihollesi, silmiisi, suuhusi ja hengitysteihisi.

• Jos väriä läikkyy iholle tai vaatteille, pese se pois saippualla ja vedellä.

• Jos värihiukkasia pääsee silmiisi, huuhdo runsaalla vedellä ainakin 15 minuuttia,

kunnes ärsytys häviää. Käänny tarvittaessa lääkärin puoleen.

• Jos saat värihiukkasia hengitysteihisi, siirry raittiiseen ilmaan ja huuhdo suusi

vedellä.

• Jos nielet väriainetta, sylje se ulos, huuhdo suu vedellä, juo runsaasti vettä ja

käänny välittömästi lääkärin puoleen.

• Käytä koneessa vain sitä varten tarkoitettuja materiaaleja. Sopimattomien

materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä.

Page 17

Radiotaajuus (luokan A digitaalilaite)

Euroopan unioni

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden läheisyydessä (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet), niiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa ja lieventäviä erikoistoimia toteuttaa.

Laitteeseen ilman Xeroxin lupaa tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

VAARA Tämä laite kuuluu luokkaan A. Kotiympäristössä käytettynä se saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, jolloin käyttäjän on ehkä ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin.

USA

HUOM. This equipment has been tested and found to comply with the limits for a

Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.

Turvallisuusasiaa

Ilman Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

Tuoteturvallisuustakuu

Tämä laite on seuraavien tarkastuslaitosten hyväksymä, ja se noudattaa mainitun standardin asettamia vaatimuksia.

Tarkastuslaitos Standardi

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1

NEMKO IEC60950-1:ed. 1

Page 18

1 Ennen koneen käyttöä

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

CE-merkintä

Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien.

Joulukuun 12. päivä, 2006: Neuvoston direktiivi 2006/95/EY, korjattuna. Tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Joulukuun 15. päivä, 2004: Neuvoston direktiivi 2004/108/EC, korjattuna. Sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Maaliskuun 9. päivä, 1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa paikalliselta Xeroxin edustajalta.

Faksiin liittyvää asiaa

USA

FAX Send Header Requirements:

The telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a Fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges.)

In order to program this information into your FAX machine, refer to the Fax chapter in this User Guide and the Setups chapter in the System Administration Guide and follow the steps provided.

Data Coupler Information:

This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the rear of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company.

A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

Page 19

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

The Ringer Equivalence Number (or REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the System Administration Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.

CANADA

Repairs to the machine should be made only by a Xerox representative or an authorized Xerox service agency. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void. This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. HUOM. The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device

provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all of the devices does not exceed 5.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

VAROITUS Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

Page 20

1 Ennen koneen käyttöä

EUROOPPA

Direktiivi radio- ja päätelaitteista:

Tämä Xerox-laite noudattaa yleiseurooppalaista Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/ EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Laite on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Itävalta, Belgia, Bulgaria, Kypros, Tsekin tasavalta, Tanska, Viro, Suomi, Ranska, Saksa, Kreikka, Unkari, Irlanti, Italia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Alankomaat, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja, Ruotsi, Sveitsi, Iso-Britannia, Islanti, Liechtenstein, Norja

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensi kädessä yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan.

Tämä laite on testattu vastaamaan TBR21:tä tai ES 103 021-1/2/3:a tai ES 203 021-1/ 2/3:a, Euroopan talousalueella käytettyjen analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia.

Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös muiden maiden puhelinverkkojen kanssa.

Ota tarvittaessa yhteyttä Xeroxin edustajaan. HUOM. Vaikka tämä tuote voi käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalintaa,

suositellaan äänitaajuusvalintaa. Äänitaajuusvalinta on luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto. Laitteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

Radiotaajuustunnistus eli RFID (Radio Frequency Identification)

Radiotaajuustunnistus eli RFID (Radio Frequency Identification) Tämä laite tuottaa 13,56 MHz käyttäessään radiotaajuustunnistukseen (RFID)

induktiivista kehäantennia. Tämä laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/ EY ja sovellettavissa olevia paikallisia lakeja tai säännöksiä.

Tämän laitteen käyttö edellyttää seuraavaa:

1. Laite ei aiheuta haitallista häiriötä.

2. Laite hyväksyy vastaanotetun häiriön, mukaan lukien epätoivottua toimintaa

aiheuttavan häiriön.

Ilman Xeroxin lupaa laitteeseen tehtyjen muutosten perusteella voidaan käyttäjältä evätä oikeus laitteen käyttöön.

Page 21

Ympäristöasiaa

USA

ENERGY STAR

ENERGY STAR -yhteistyökumppanina Xerox Corporation ilmoittaa, että tämä laite vastaa ENERGY STAR -ohjeistoa energiansäästön osalta.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR MARK ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. ENERGY STAR -ohjelma on Yhdysvaltojen ja Japanin viranomaisten yhteistyön tulos, jonka tavoitteena on tuottaa energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostimia, fakseja, monitoimikoneita, tietokoneita ja monitoreja. Pienentämällä näiden laitteiden sähkönkulutusta voidaan vähentää energian tuottamiseen liittyviä ympäristöhaittoja, kuten savusumua, happosadetta ja pysyviä ilmastonmuutoksia.

Xeroxin ENERGY STAR -laitteiden tehdasasetuksiin kuuluu, että laite siirtyy lepotilaan 10 minuutin kuluttua viimeisestä kopiosta. Lisätietoja virransäästöstä on System Administration -oppaan luvussa Setups.

Ympäristöasiaa

Lisenssiasiaa

RSA BSAFE

Heimdal

Tuote sisältää RSA Security Inc:n RSA BSAFE-salausohjelman.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

Page 22

1 Ennen koneen käyttöä

3. Neither the name of the Institute nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE INSTITUTE AND CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE INSTITUTE OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

JPEG Code

Libcurl

Tulostinohjelmistossamme käytetään joitakin Independent JPEG Groupin määrittämiä koodeja.

Permission to use, copy, modify, and distribute this software for any purpose with or without fee is hereby granted, provided that the above copyright notice and this permission notice appear in all copies.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OF THIRD PARTY RIGHTS. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Except as contained in this notice, the name of a copyright holder shall not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealings in this Software without prior written authorization of the copyright holder.

Page 23

FreeBSD

Lisenssiasiaa

Tämä tuote sisältää FreeBSD-koodeja.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE FREEBSD PROJECT ''AS IS'' AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE FREEBSD PROJECT OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

OpenLDAP

The views and conclusions contained in the software and documentation are those of the authors and should not be interpreted as representing official policies, either expressed or implied, of the FreeBSD Project.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License.

A copy of this license is available in the file LICENSE in the top-level directory of the distribution or, alternatively, at <http:// www.OpenLDAP.org/license.html>.

OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation.

Page 24

1 Ennen koneen käyttöä

Individual files and/or contributed packages may be copyright by other parties and/or subject to additional restrictions.

This work is derived from the University of Michigan LDAP v3.3 distribution. Information concerning this software is available at <http://www.umich.edu/ ~dirsvcs/ldap/ldap.html>.

This work also contains materials derived from public sources.

Additional information about OpenLDAP can be obtained at <http:// www.openldap.org/>.

---

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted only as authorized by the OpenLDAP Public License.

---

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that this notice is preserved.

The names of the copyright holders may not be used to endorse or promote products derived from this software without their specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty.

---

Redistribution and use in source and binary forms are permitted provided that this notice is preserved and that due credit is given to the University of Michigan at Ann Arbor. The name of the University may not be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission. This software is provided ''as is'' without express or implied warranty.

------------------------------------------

Page 25

Lisenssiasiaa

The OpenLDAP Public License Version 2.8, 17 August 2003

Redistribution and use of this software and associated documentation ("Software"), with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions in source form must retain copyright statements and

notices,

2. Redistributions in binary form must reproduce applicable copyright

statements and notices, this list of conditions, and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution, and

3. Redistributions must contain a verbatim copy of this document.

The OpenLDAP Foundation may revise this license from time to time. Each revision is distinguished by a version number. You may use this

Software under terms of this license revision or under the terms of any subsequent revision of the license.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OPENLDAP FOUNDATION AND ITS CONTRIBUTORS ''AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OPENLDAP FOUNDATION, ITS CONTRIBUTORS, OR THE AUTHOR(S) OR OWNER(S) OF THE SOFTWARE BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The names of the authors and copyright holders must not be used in advertising or otherwise to promote the sale, use or other dealing in this Software without specific, written prior permission. Title to copyright in this Software shall at all times remain with copyright holders.

OpenLDAP is a registered trademark of the OpenLDAP Foundation.

Page 26

1 Ennen koneen käyttöä

DES

AES

TIFF (libtiff)

Tässä tuotteessa käytetään ohjelmistoa, jonka on kehittänyt Eric Young(eay@mincom.oz.au)

Tässä tuotteessa käytetään julkaistua AES-ohjelmistoa, jonka käyttöoikeuden on antanut Dr Brian Gladman BSD-käyttöoikeusehtojen mukaisesti.

XPS

Laittomat kopiot

USA

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as: Certificates of Indebtedness National Bank Currency Coupons from Bonds Federal Reserve Bank Notes Silver Certificates Gold Certificates United States Bonds Treasury Notes

Tämä tuote saattaa sisältää Microsoft Corporationin immateriaaliomaisuutta. Microsoftin asettamat käyttöoikeusehdot tällaisen immateriaaliomaisuuden käytöstä löytyvät osoitteesta http:// go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=52369.

Federal Reserve Notes Fractional Notes Certificates of Deposit Paper Money Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc. Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in

connection with the campaign for the sale of such bonds.) Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on

which there is a canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.

Page 27

Laittomat kopiot

Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.

Postal Money Orders. Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United

States. Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have

been or may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law. Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.

5. Certificates of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

7. Immigration Papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction Papers that bear any of the following Registrant's information:

Earnings or Income Dependency Status Court Record Previous military service Physical or mental condition Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasury, etc. (unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states: Automobile Licenses - Drivers’ Licenses - Automobile Certificates of Title.

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Page 28

1 Ennen koneen käyttöä

Kanada

Parliament, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queen’s Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

Eurooppa

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not allinclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Joidenkin asiakirjojen kopiointi saattaa olla maassasi kiellettyä. Kyseisestä rikkomuksesta voi olla seurauksena sakkoja tai vankeutta.

• maksuvälineet

• setelit ja shekit

• pankin ja valtion obligaatiot ja arvopaperit

• passit ja henkilöllisyystodistukset

• tekijänoikeuslailla suojattu materiaali ilman omistajan lupaa

• postimerkit ja muut siirtokelpoiset maksuvälineet

Luettelo ei ole täydellinen eikä oppaan laatija vastaa sen kattavuudesta tai oikeellisuudesta. Jos olet epävarma, ota yhteys lainopilliseen neuvonantajaasi.

Page 29

Kierrätys ja hävitys

Akun kierrätys ja hävitys

Noudata akkujen hävityksessä paikallisia säädöksiä. Xerox käyttää palautettujen koneiden ladattavat akut uudelleen.

Kaikki maat

Xeroxilla on maailmanlaajuinen tuotteiden kierrätysohjelma. Lisätietoja kierrätyskelpoisista tuotteista saa Xeroxin myyntiedustajalta Lisätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista on osoitteessa www.xerox.com/environment.

Jos olet vastuussa Xerox-laitteen hävityksestä, ota huomioon, että laite sisältää elohopealamppuja ja voi sisältää lyijyä, perkloraattia ja muita materiaaleja, joiden hävitys on ympäristöseikkojen takia säädeltyä joissakin maissa. Näiden aineiden käyttö on täysin laitteen myyntiajankohtana voimassa olleiden maailmanlaajuisten säännösten mukaista. Pyydä tarvittaessa paikallisilta viranomaisilta tietoja laitteen kierrättämisestä ja hävittämisestä. USA:ssa voi tietoa saada myös Electronic Industries Alliancen verkkosivuilta:

Kierrätys ja hävitys

www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perkloraatti – Tuotteessa saattaa olla yksi tai useampi perkloraattia sisältävä laite,

esimerkiksi akku. Erityiskäsittely saattaa olla tarpeen. Lisätietoja on osoitteessa www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Page 30

1 Ennen koneen käyttöä

Euroopan unioni

WEEE, kotitaloudet

elektroniikkalaitteet veloituksetta kierrätyskeskuksiin tai vastaaviin laitoksiin. Lisätietoja voi tiedustella paikalliselta jätehuoltoviranomaiselta.

Joissain jäsenmaissa paikallisen jälleenmyyjän on otettava vastaan veloituksetta vanha laite uuden laitteen myynnin yhteydessä. Kysy lisätietoja omalta jälleenmyyjältäsi.

Ennen laitteen hävittämistä ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai Xeroxin edustajaan ja tiedustele mahdollisuutta palauttaa laite.

WEEE, yritykset

Tämä merkki laitteessa osoittaa, että laitetta ei saa hävittää normaalin talousjätteen mukana. Euroopan lainsäädännön mukaisesti käyttöikänsä loppuun tulleet sähkö- ja elektroniikkalaitteet on lajiteltava muusta jätteestä erilleen.

EU:n jäsenmaissa kotitaloudet voivat palauttaa käytetyt sähkö- ja

Muut maat

Tämä merkki laitteessa osoittaa, että laitteen hävityksessä on käytettävä kansallista ohjeistusta. Euroopan lainsäädännön mukaisesti käyttöikänsä sähkö- ja elektroniikkalaitteiden hävityksessä on noudatettava sovittua ohjeistusta.

EU:n jäsenmaissa kotitaloudet voivat palauttaa sähkö- ja elektroniikkalaitteita veloituksetta kierrätyskeskuksiin tai vastaaviin laitoksiin. Lisätietoja voi tiedustella paikalliselta jätehuoltoviranomaiselta.

Lisätietoja laitteen hävityksestä voi tiedustella paikalliselta jätehuoltoviranomaiselta.

Page 31

2 Koneen esittely

Tämä kone on paljon muutakin kuin tavanomainen kopiokone. Se on digitaalinen kone, jolla voidaan kopioida, faksata, tulostaa ja skannata. Käytettävissä olevat palvelut riippuvat koneen kokoonpanosta.

Tähän oppaaseen sisältyvät kosketusnäytön kuvat ovat koneesta, jossa kaikki yllämainitut palvelut ovat käytettävissä.

Kosketusnäytön sisältö saattaa vaihdella järjestelmäasetusten ja koneen kokoonpanon mukaan. Myös näppäinten nimet ja kuvakkeet saattavat vaihdella. Toiminnot toimivat kuitenkin aina samalla tavalla.

Lisätietoja toiminnoista, joita ei ole kuvattu tässä oppaassa, on Xeroxin Internetsivuilla. Voit myös ottaa yhteyden Xeroxin edustajaan.

Page 32

2 Koneen esittely

Koneen osat

Seuraavissa kuvissa esitellään koneen vakiokokoonpano ja valinnaiset lisälaitteet.

Edestä katsottuna

Nro Osa Tehtävä

1 Originaalien syöttölaite Syöttää originaalit automaattisesti valotuslasille.

2 Ohjaustaulu Näppäimet, merkkivalot ja kosketusnäyttö.

HUOM. Lisätietoja on kohdassa Ohjaustaulu, sivulla 28.

3 Keskialusta Tälle luovutetaan kopiot etusivut alaspäin.

4 Virtakytkin Kytkee ja katkaisee koneen virran.

5 Etulevy Tämä avataan kulutustarvikkeiden vaihtoa varten.

6 Alustat 1 ja 2 Näille asetetaan paperi.

HUOM. Alustan 1 tilalle voidaan asentaa kirjekuorialusta.

7 Kaksi lisäalustaa

Näille asetetaan paperi. Nämä voidaan asentaa vakioalustojen lisäksi. (alustat 3 ja 4) (valinnaisia)

8 Vasen alusta (valinnainen) Tälle luovutetaan kopiot etusivut ylöspäin.

9 Dupleksilaite Kopioi automaattisesti paperin molemmille puolille.

10 Alusta 5, ohisyöttöalusta Tälle alustalle voidaan panna epätavallista paperia (kuten paksua tai

muuta erikoispaperia), jota ei voi käyttää muilla alustoilla.

11 Iso paperinsyöttölaite

(valinnainen)

Tänne mahtuu 2000 arkkia 80 g/m²:n pystysuuntaista paperia, jonka koko

voi olla A4, B5, 7,25 x 10,5" tai 8,5 x 11".

Page 33

Koneen osat

14 15 16

Nro Osa Tehtävä

5 6

7 8 9

1 Luovutusalustan

lisäkappale (Office-viimeistelylaite LX)

Tätä käytetään, kun Office-viimeistelylaitteen luovutusalustalle luovutetaan nitomattomia A4:n, 8,5 x 11":n tai B5:n kokoisia kopioita.

HUOM. Lisätietoja on kohdassa Lisäkappaleen liittäminen Office- viimeistelylaitteen luovutusalustaan (valinnainen toimenpide), sivulla 35.

2 Valotuslasi Tälle asetetaan yksi originaaliarkki tai kirja.

3 Vihkolaite

Tämä nitoo ja taittaa kopiot vihkoksi. (valinnainen) (Office-viimeistelylaite LX)

4 Vihkolaitteen sivulevy

Tämä avataan nitomanastakasetin vaihtoa varten. (Office-viimeistelylaite LX)

5 Vihkolaitteen

nitomanastakasetit

Nitomanastakasetit vihkojen nidontaa varten. Vihkolaitteessa on kaksi

nitomanastakasettia. (Office-viimeistelylaite LX)

6Kansi

Tämä avataan paperitukkeuman selvittämistä varten. (Office-viimeistelylaite LX)

7 Viimeistelyalusta

Tälle luovutetaan Office-viimeistelylaitteen käsittelemät kopiot. (Office-viimeistelylaite LX)

8 Taittolaite

Taittaa kopioarkit. (Office-viimeistelylaite LX

Page 34

2 Koneen esittely

Nro Osa Tehtävä

9 Nitomanastakasetti

Sisältää nitomanastoja. (Office-viimeistelylaite LX)

10 Etulevy

(Office-viimeistelylaite LX)

11 Office-viimeistelylaite LX

Tämä avataan paperitukkeuman selvittämistä tai nitomanastojen

lisäämistä varten.

Nitoo tai rei'ittää kopiot. (valinnainen)

12 Syöttölaitteen lasi Tässä skannataan originaalit.

13 Kuljettimen kansi

(Office-viimeistelylaite LX)

14 Rei'itin

Tämä avataan paperitukkeuman selvittämistä tai nitomanastojen

lisäämistä varten.

Rei'ittää kopiot. 2 ja 3 reikää, 2 ja 4 reikää tai 4 reikää (valinnainen) (Office-viimeistelylaite LX)

15 Rei'itysjätesäiliö

Kerää rei'itysjätteen. (Office-viimeistelylaite LX)

16 Värikasetti Sisältää väriainetta.

17 Rumpukasetti Sisältää rummun.

18 Kuljettimen etulevy

Tämä avataan rei'itysjätesäiliön tyhjentämistä varten. (Office-viimeistelylaite LX)

19 Iso tandemalusta (alustat 3

ja 4) (valinnainen)

Näille asetetaan paperi. Nämä voidaan asentaa vakioalustojen lisäksi.

Nro Osa Tehtävä

1 Keskialusta

(integroitu Officeviimeistelylaite)

Tänne luovutetaan kopiot.

Page 35

Nro Osa Tehtävä

Koneen osat

2 Integroitu Office-

viimeistelylaite (valinnainen)

3 Kansi

(integroitu Officeviimeistelylaite)

4Etulevy

(integroitu Officeviimeistelylaite)

5 Nitomanastakasetti

(integroitu Officeviimeistelylaite)

6 Jalusta

(valinnainen)

Takaa katsottuna

Nitoo kopiot.

Tämä avataan paperitukkeuman selvittämistä varten.

Tämä avataan nitomanastojen lisäämistä tai nitomanastatukkeumien

selvittämistä varten.

Sisältää nitomanastoja.

Toimii koneen tukialustana.

1 2

5 6

Nro Osa Tehtävä

1 Linja 1 Tällä liitetään kone puhelinlinjaan.

2 TEL Tällä liitetään kone puhelimeen. Ei kaikissa koneissa.

3 Vieraslaiteliitäntä (FDI) Tällä liitetään kone toisen valmistajan laitteeseen (kolikko- tai

korttikäyttöinen käytönvalvontalaite). HUOM. Tämä on valinnainen liitäntä ja tukee useita erilaisia laitteita, joita

on saatavissa Xerox Custom Application Servicen kautta.

4 10Base-T/100Base-TX-

Tällä liitetään verkkokaapeli koneeseen.

liitin

5 USB 2.0 -liitin Tällä liitetään USB-kaapeli koneeseen.

6 Liitin Tätä käyttävät vain huoltoteknikot.

7 Vikavirtasuoja Katkaisee automaattisesti sähkövirran virtavuodon sattuessa.

Page 36

2 Koneen esittely

Ohjaustaulu

Seuraavassa esitellään ohjaustaulun näppäimet ja niiden tehtävät.

Nro Näppäin Tehtävä

1 Kirkkauden säädin Tällä säädetään kosketusnäytön kontrastia.

2 Kosketusnäyttö Tässä näytetään viestejä ja toimintonäppäimiä. Toimintoja käytetään

koskettamalla näppäimiä.

3 <Kirjautumisnäppäin> Avaa kirjautumisnäytön järjestelmänvalvontaan siirtymistä tai

käyttöoikeuksien tunnistusta varten. Kirjautumisen jälkeen näppäintä käytetään uloskirjautumiseen.

8 9

4 Numeronäppäimistö Tätä käytetään kopiomäärän, tunnuslukujen ja muiden numeroarvojen

antamiseen.

5 <Kieli> Avaa kielivalikon kielen vaihtoa varten.

6 <Virransäästö>

(näppäin ja merkkivalo)

Kun konetta ei ole käytetty tietyn pituiseen aikaan, se siirtyy virransäästötilaan. Tämä merkkivalo syttyy merkiksi virransäästötilasta. Virransäästötila katkaistaan painamalla tätä näppäintä.

7 <AC> Tämän näppäimen painaminen kahdesti palauttaa kaikki palvelut

oletustilaan eli samaan tilaan, jossa ne ovat heti virran kytkemisen jälkeen.

8 <Välityö> Tämän painaminen keskeyttää käynnissä olevan työn toista kiireellisempää

työtä varten. Merkkivalo palaa välityön ajan. Välityön jälkeen palataan keskeytettyyn työhön painamalla näppäintä uudelleen.

9 <Pysäytys> Pysäyttää käynnissä olevan työn. Kun käsiteltävänä on useita töitä, tämän

näppäimen painaminen pysäyttää ne kaikki. Töitä voidaan pysäyttää myös valitsemalla Töiden tila -näytöstä [Pysäytä].

10 <Käynnistys> Käynnistää työn.

11 <Lyhytvalinta> Käytetään lyhytvalintanumeron antamiseen.

12 <C> Poistaa numeroarvon tai viimeksi näppäillyn numeron tai korvaa arvon

oletusarvolla. Peruuttaa lisäksi pysäytetyn työn.

13 <Tauko> Lisää faksinumeroon tauon.

Page 37

Koneen palvelut

Nro Näppäin Tehtävä

14 <Koneen tila> Näyttää [Koneen tila] -näytön, josta voi tarkistaa koneen tilan,

laskutusmittarin lukeman ja kulututustarvikkeiden tilan sekä tulostaa erilaisia raportteja. Tällä näppäimellä päästään myös järjestelmänvalvontaan.

15 <Töiden tila> Näyttää [Töiden tila] -näytön, josta voi tarkistaa työn edistymisen ja nähdä

valmiiden töiden tiedot.

16 <Toiminnot> Palauttaa näyttöön viimeksi käytetyn palvelun, kun ollaan välillä siirrytty

[Töiden tila]- tai [Koneen tila]-näyttöön.

17 <Kaikki palvelut> Tuo esiin näytön, josta voidaan valita haluttu palvelu.

HUOM. Tässä näytössä näkyvät palvelut määritetään järjestelmänvalvonnassa. Lisätietoja on System Administration -oppaassa.

Koneen palvelut

Koneessa on useita palveluja, jotka saadaan näkyviin painamalla ohjaustaulun <Kaikki palvelut> -näppäintä. Seuraavassa on kuvaus näistä palveluista.

HUOM. Tässä oppaassa näyttöä, joka tulee näkyviin painettaessa <Kaikki palvelut> näppäintä kutsutaan "Kaikki palvelut -näytöksi".

HUOM. Järjestelmänvalvoja voi päättää, mitä tässä näytössä näytetään ja missä järjestyksessä.

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

2. Valitse näytöstä haluamasi

palvelu.

HUOM. Vieritysnuolilla siirrytään näytöstä toiseen.

Kopiointi

Voit kopioida originaaleja usein eri tavoin. Voit esimerkiksi ottaa pienennöksiä tai suurennoksia tai kopioida samalle paperiarkille kaksi tai neljä sivua. Lisätietoja on luvussa Kopiointi, sivulla 37.

Sähköposti

Voit lähettää skannattuja asiakirjoja sähköpostitse usein eri tavoin. Voit esimerkiksi määrittää skannaustummuuden tai skannatun asiakirjan tallentamisessa käytettävän tiedostomuodon. Lisätietoja on luvussa Skannaus ja sähköposti, sivulla 111.

Page 38

2 Koneen esittely

Internet-faksi

Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin tai intranetin kautta. Internet-faksin lähetyskulut ovat pienemmät kuin perinteisen faksin, joka käyttää yleistä puhelinverkostoa. Skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää ja vastaanottaa sähköpostin liitteenä muilta koneilta, joissa on Internet-faksitoiminto. Lisätietoja on luvussa Faksi, sivulla 71.

Faksi

Voit lähettää fakseja usein eri tavoin. Voit esimerkiksi valita pienennyksen tai suurennuksen, tai määrittää vastaanottajia käyttämällä osoitteistoa tai lyhytvalintaa. Lisätietoja on luvussa Faksi, sivulla 71.

Palvelinfaksi

Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa faksipalvelimen kautta. Palvelinfaksi ei voi olla käytössä samaan aikaan Faksi- tai Internet-faksipalvelun kanssa. Lisätietoja on luvussa Faksi, sivulla 71.

Verkkoskannaus

Valitsemalla työmallin, joka sisältää useita valmiiksi määritettyjä asetuksia, voit skannata asiakirjoja ja tallentaa niitä sähköisinä tiedostoina verkon tiedostopalvelimelle. Voit noutaa tallennetut tiedostot ottamalla tietokoneesta yhteyden tiedostopalvelimeen. Lisätietoja on kohdassa Verkkoskannaus, luvussa Skannaus ja

sähköposti, sivulla 120 ja kohdassa Palvelut, luvussa CentreWare Internet-palvelut, sivulla 159.

Skannaus PC:lle

Käyttämällä FTP- tai SMB-protokollaa voit skannata ja tallentaa asiakirjoja määritettyihin kohteisiin. Lisätietoja on kohdassa Skannaus PC:lle, luvussa Skannaus

ja sähköposti, sivulla 121.

Skannaus postilokeroon

Skannattuja asiakirjoja voidaan tallentaa yksityisiin postilokeroihin noutoa varten. Lisätietoja on kohdassa Skannaus postilokeroon, luvussa Skannaus ja sähköposti,

sivulla 120.

Lähetys postilokerosta

Voit tarkastaa, tulostaa tai poistaa postilokeron sisältämiä asiakirjoja. Voit lisäksi muuttaa ja poistaa postilokeroon yhdistettyjä työarkkeja, sekä käynnistää työarkin käytön. Lisätietoja on luvussa Lähetys postilokerosta, sivulla 143.

Työarkit

Voit käynnistää postilokerossa olevan asiakirjan käsittelyn ennalta ohjelmoidun työarkin avulla. Lisätietoja on luvussa Työarkit, sivulla 151.

Omat palvelut

Tällä näppäimellä päästään käyttämään kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Kirjautumalla koneeseen käyttäjä voi käyttää ohjelmistoja, jotka on suunniteltu erityisesti yrityksen tarpeita varten. Lisätietoja on System Administration -oppaan liitteessä (Appendix), kohdassa Xerox Extensible Interface Platform (XEIP).

Page 39

Tallennetut työohjelmat

Voit tallentaa usein käytettyjä työohjelmia ja käyttää niitä sitten aina tarpeen mukaan. Oletuksena on, että tätä palvelua ei näy Kaikki palvelut -näytössä, mutta järjestelmänvalvoja voi asettaa sen näkymään. Käänny tarvittaessa järjestelmänvalvojan puoleen. Lisätietoja on luvussa Tallennetut työohjelmat, sivulla 155, tai System Administration -oppaan luvussa Setups.

Virtakytkin

Virran kytkeminen

Varmista, että kone on liitetty asianmukaiseen virtalähteeseen ja että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan.

Kone on valmis kopioimaan enintään 26 sekunnin kuluttua virran kytkemisestä (aika vaihtelee eri kokoonpanojen välillä).

1. Paina virtakytkin <I>-asentoon.

Virtakytkin

HUOM. Jos kone ei käynnisty, varmista, että koneen takaosassa oleva RESET- eli palautuspainike on palautusasennossa (alhaalla).

Virran katkaiseminen

TEST-painike

RESET-painike

Ennen virran katkaisemista on odotettava vähintään 5 sekuntia sen jälkeen kaikki työt ovat valmistuneet.

Virrankatkaisun jälkeen kone on käynnissä vielä noin 10 sekuntia ja tallentaa tiedostoja sekä valmistelee konetta virrankatkaisuun. Virta katkeaa koneesta tämän jälkeen kokonaan. Älä siis irrota virtajohtoa heti virrankatkaisun jälkeen.

HUOM. Jos virta katkaistaan, kun kone vielä käsittelee muistissa olevia tietoja, tiedot voidaan menettää.

HUOM. Sen jälkeen kun kone on täysin sammunut, on suositeltavaa odottaa ainakin 10 sekuntia ennen kuin virta kytketään uudelleen.

Page 40

2 Koneen esittely

Vikavirtasuoja

Mikäli virransyötössä ilmenee häiriö, koneen vikavirtasuoja katkaisee heti virran koneesta. Jos virta katkeaa odottamatta, etsi koneen takana oleva RESET- eli palautuspainike. Mikäli vikavirtasuoja on lauennut, RESET-painike on ulkoasennossa. Voit palauttaa koneeseen virran painamalla RESET-painiketta.

Paina TEST-painiketta ennen koneen käyttöä. Jos vikavirtasuoja toimii moitteetta, RESET-painike ponnahtaa ulkoasentoon. Paina lopuksi RESET-painike alas.

TEST-painike

RESET-painike

HUOM. Jos RESET-painike ponnahtaa uudelleen ulkoasentoon tai jos virta ei palaudu koneeseen tällä toimenpiteellä, ota yhteys Xeroxin Welcome Centeriin.

Virransäästötilat

Koneessa on erilaisia virransäästötiloja, jotka vähentävät virrankulutusta huomattavasti silloin, kun konetta ei käytetä. <Virransäästö>-näppäin sijaitsee ohjaustaulun oikeassa yläkulmassa ja sen valo palaa koneen ollessa virransäästötilassa. Virransäästö toimii seuraavilla tavoilla:

• Alhainen virrankulutus

• Lepotila

<Virransäästö> (valo ja näppäin)

Alhaisen virrankulutuksen tila

Kone siirtyy automaattisesti tähän virransäästötilaan, kun viimeisestä kopiointi-, faksi-, skannaus- tai tulostustyöstä on kulunut jokin tietty aika. Näyttö pimenee ja virransäästövalo palaa. Tämä tila lopetetaan painamalla ohjaustaulun <Virransäästö>näppäintä. Kone siirtyy virransäästötilasta pois myös silloin, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Asiakas voi muuttaa tehtaalla asetettua 5 minuutin aikaa. Ajaksi voidaan asettaa 2–60 minuuttia.

Page 41

Lepotila

Kone siirtyy automaattisesti lepotilaan oltuaan ensin alhaisen virrankulutuksen tilassa jonkin tietyn ajan. Lepotila kuluttaa vielä vähemmän sähköä. Näyttö pimenee ja virransäästövalo palaa. Lepotila lopetetaan painamalla <Virransäästö>-näppäintä. Kone siirtyy lepotilasta pois myös silloin, kun se vastaanottaa faksin tai tulostustyön. Asiakas voi muuttaa tehtaalla asetettua 5 minuutin aikaa. Ajaksi voidaan asettaa 2–60 minuuttia, mutta sen pitää olla pidempi kuin alhaisen virrankulutuksen aika. Kone alkaa laskea lepotilaan siirtymisaikaa siirtyessään alhaisen virrankulutuksen tilaan.

HUOM. Lisätietoja virransäästön aika-asetuksista on System Administration -oppaan luvussa Setups.

Tilanäppäimet

Tilanäppäimillä voidaan tuoda esiin näyttöjä, joissa voidaan valita toimintoja, seurata töiden tilaa ja saada koneen tilaa koskevia tietoja.

• Kaikki palvelut

• Toiminnot

Tilanäppäimet

• Töiden tila

• Koneen tila

HUOM. Nämä näppäimet eivät toimi, kun kone on järjestelmänvalvontatilassa.

Kaikki palvelut

Tällä näppäimellä päästään kaikkiin käytettävissä oleviin palveluihin. HUOM. Järjestelmänvalvoja voi muuttaa näppäinten järjestystä tässä näytössä.

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

<Töiden tila>

palvelut>-näppäintä.

Toiminnot

Tällä näppäimellä palautetaan näyttöön viimeksi käytetty palvelu, kun ollaan välillä siirrytty [Töiden tila]- tai [Koneen tila]-näyttöön. Näppäin ei toimi, jos jonkin muun palvelun näyttö on näkyvissä. Paina tällöin <Kaikki palvelut>-näppäintä.

Page 42

2 Koneen esittely

Töiden tila

Tällä näppäimellä päästään seuraamaan työn etenemistä. Näyttöön saadaan myös luettelo, joka sisältää yksityiskohtaisia tietoja valmiista töistä. Viimeisin työ näytetään luettelossa ylimmäisenä. Tallennettuja tai koneen yleisessä postilokerossa olevia töitä voidaan tarkistaa, poistaa tai tulostaa. Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Job Status.

Koneen tila

Tällä näppäimellä päästään tarkistamaan koneen tila, laskutusmittarin lukema ja kulutustarvikkeiden tila sekä tulostamaan useita erilaisia raportteja. Tällä näppäimellä päästään myös järjestelmänvalvontaan. Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Machine Status.

Välityö

Tällä näppäimellä voidaan keskeyttää käynnissä oleva työ kiireellisemmän työn käsittelyn ajaksi.

HUOM. Kone pysäyttää käynnissä olevan työn sopivassa kohdassa.

1. Paina ohjaustaulun <Välityö>-

näppäintä.

2. Ohjelmoi välityö.

3. Paina ohjaustaulun

<Käynnistys>-näppäintä.

4. Jatka keskeytettyä työtä

painamalla ensin <Välityö>näppäintä ja sitten <Käynnistys>-näppäintä.

HUOM. Välitöitä ei voi vapauttaa, poistaa tai siirtää eteenpäin tulostusjonossa.

<Välityö>

Page 43

Lisäkappaleen liittäminen Office-viimeistelylaitteen luovutusalustaan (valinnainen toimenpide)

Kun viimeistelylaitteen luovutusalustalle luovutetaan nitomattomia A4:n, 8.5 x 11”:n, tai B5:n kokoisia kopioita, lisäkappaleen liittämistä suositellaan.

1. Ota lisäkappale

luovutusalustan alta.

2. Liitä se alustaan viereisen

kuvan mukaisesti.

Uusiopaperi

Tässä koneessa voidaan käyttää luontoa säästävää uusiopaperia koneen toiminnan siitä kärsimättä. Xerox suosittelee uusiopaperia, jossa kierrätyspaperin osuus on 20 %. Sitä voidaan hankkia sekä Xeroxin että muiden toimittajien kautta. Saat lisätietoja muun tyyppisistä uusiopapereista ottamalla yhteyden Xeroxiin tai vierailemalla sivustolla www.xerox.com.

Page 44

2 Koneen esittely

Page 45

3Kopiointi

Tässä luvussa kerrotaan koneen kopiointitoiminnoista. HUOM. Jotkin tässä luvussa kuvatut toiminnot ovat valinnaisia eikä niitä ehkä ole

koneessasi.

Kopioiminen

Tässä kuvataan kopioinnin perusvaiheet. Noudata alla olevia ohjeita.

1. Aseta originaalit – sivu 37

2. Ohjelmoi työ – sivu 39

3. Anna kopiomäärä – sivu 40

4. Käynnistä työ – sivu 40

5. Tarkasta työn tila – sivu 40

6. Kopiointityön pysäyttäminen – sivu 41

HUOM. Jos käytössä on käytönvalvonta ja tilikirjaus, sinun on ehkä annettava käyttäjätunnus, ennen kuin voit käyttää konetta. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.

1. Aseta originaalit

Kopioitavat originaalit voidaan asettaa joko:

• syöttölaitteeseen tai

• valotuslasille. HUOM. Jos koneeseen ei ole asennettu originaalien syöttölaitetta, sen tilalla on

valotuskansi.

HUOM. Kone tunnistaa automaattisesti originaalien vakiokoot. Tunnistettavat vakiokoot määrittää järjestelmänvalvoja. Lisätietoja vakiokokojen asettamisesta on System Administration -oppaan luvussa Setups. Jos originaali ei ole vakiokokoinen tai jos kone ei tunnista sitä vakiokokoiseksi, koneen näyttöön tulee kehotus tarkistaa originaalin koko tai määrittää se käsin. Lisätietoja originaalin koon määrittämisestä on kohdassa Originaalin koko, sivulla 52.

Page 46

3 Kopiointi

Originaalien syöttölaite

Seuraavassa kuvataan originaalien asettaminen syöttölaitteeseen. Syöttölaitteen kapasiteetti selviää seuraavasta taulukosta:

Originaalin sallitut mitat ovat 139,7–297 mm (leveys) ja 210–432 mm (pituus). Varmista, että originaalit ovat hyväkuntoisia ja ettei niissä ole nitomanastoja eikä paperiliittimiä.

HUOM. Syöttölaitteen tukkeumien välttämiseksi kopioi taittuneet tai rypistyneet originaalit ensin valotuslasilta.

HUOM. Kun syötetään erikoiskokoisia originaaleja syöttölaitteella ja originaalien kokoasetuksena on [Autom. tunnistus], voi syntyä paperitukkeuma. Tässä tapauksessa suositellaan paperikoon antamista käsin. Lisätietoja on kohdassa Originaalin koko, sivulla 52.

Originaalin tyyppi (paino) Kapasiteetti

Ohut (38–49 g/m²) 75 arkkia

Tavallinen (50–80 g/m²) 75 arkkia

Paksu (81–128 g/m²) 50 arkkia

Kopioitavat originaalit voivat olla erikokoisia käytettäessä syöttölaitetta. Aseta originaalit syöttöalustan vasempaan yläkulmaan.

Lisätietoja erikokoisten originaalien kopioimisesta on kohdassa Originaalit erikokoisia, sivulla 52.

1. Varmista, ettei originaaleissa ole

nitomanastoja eikä paperiliittimiä.

2. Aseta originaalit

syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin. Ensimmäisen sivun tulee olla päällimmäisenä ja yläreunojenn joko koneen takaosaa kohti tai vasemmalle.

3. Säädä syöttöohjaimia niin, että ne koskettavat kevyesti originaaleja.

Jos paperialustaksi on valittu [Autom.], kone valitsee automaattisesti alustan, jolla on originaalien kokoista paperia. Näytössä näkyvät valittu alusta sekä sillä olevan paperin koko ja suunta.

HUOM. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että jollakin alustalla on sopivankokoista paperia. Jos sopivaa alustaa ei löydy, valitse alusta manuaalisesti tai käytä alustaa 5 (ohisyöttö). Lisätietoja alustan valitsemisesta on kohdassa Paperialusta, sivulla 43.

Page 47

Valotuslasi

Kopioiminen

Seuraavassa kuvataan originaalin asettaminen valotuslasille. Valotuslasia käytetään, kun halutaan kopioida vain yksi originaali tai sidottu originaali,

jonka leveys on enintään 297 mm ja pituus enintään 432 mm. HUOM. Ennen originaalin asettamista valotuslasille tulee varmistaa, että

kosketusnäyttö on valmiina. Muuten paperikoon tunnistuksessa voi tapahtua virhe.

1. Nosta syöttölaite (tai

valotuskansi) ylös.

2. Aseta originaali valotuslasille

kopioitava puoli alaspäin ja kohdista se lasin vasemmassa yläkulmassa olevan nuolen mukaan.

3. Laske syöttölaite (tai valotuskansi) alas.

2. Ohjelmoi työ

HUOM. Valintakorteissa näkyvät toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan.

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

2. Valitse [Kaikki palvelut]-näytöstä

[Kopiointi] .

HUOM. Jos käytössä on käytönvalvonta ja tilikirjaus, sinun on ehkä annettava käyttäjätunnus, ennen kuin voit käyttää konetta. Jos tarvitset apua, käänny järjestelmänvalvojan puoleen.

Page 48

3 Kopiointi

3. Ohjelmoi työ valintakorteista. Jos valitset [Lisää] ja teet valintoja, muista vahvistaa

ne valitsemalla [Tallenna], tai peruuta valitsemalla [Peruuta].

Lisätietoja valintakorteista on seuraavilla sivuilla:

Kopiointi – sivu 41 Kuvalaatu – sivu 48 Asettelu – sivu 50 Erikoistoiminnot – sivu 55 Työ – sivu 65

3. Anna kopiomäärä

Enimmäiskopiomäärä on 999.

1. Anna kopiomäärä

numeronäppäimillä. Määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

HUOM. Jos haluat muuttaa kopiomäärää, paina <C>-näppäintä ja anna uusi määrä.

<C>

4. Käynnistä työ

1. Paina <Käynnistys>-näppäintä.

Kukin originaali skannataan. Jäljellä olevien kopioiden määrä näkyy näytön oikeassa yläkulmassa.

Jos kopioinnin ollessa käynnissä, valotuslasi tai syöttölaite on vapaana, voit skannata seuraavan originaalin tai ohjelmoida seuraavan työn. Voit aloittaa työn ohjelmoinnin jo koneen lämmetessä.

5. Tarkasta työn tila

1. Paina ohjaustaulun <Töiden

tila>-näppäintä. Näkyviin tulee [Aktiiviset työt].

<Käynnistys>

Edellä käynnistetty työ näkyy jonossa. Jos työtä ei näy, se on ehkä jo käsitelty. Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Job Status.

Page 49

6. Kopiointityön pysäyttäminen

Voit pysäyttää käynnissä olevan työn noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Pysäytä kännissä oleva työ

painamalla ohjaustaulun <Pysäytys>-näppäintä.

2. Jos tarpeen, paina <Töiden

tila>-näppäintä. Voit poistua [Töiden tila]-näytöstä painamalla <Toiminnot>-näppäintä.

3. Valitse [Pysäytä]-näytöstä

[Peruuta], jos haluat poistaa pysäytetyn työn.

Kopiointi

<Pysäytys>

Kopiointi

Kokosuhde

HUOM. Jos haluat jatkaa työtä, valitse [Pysäytä]-näytöstä [Jatka].

Tässä kuvataan [Kopiointi]-kortin sisältö. Lisätietoja toiminnoista on seuraavilla sivuilla:

Kokosuhde – sivu 41 Paperialusta – sivu 43 1-/2-puolisuus – sivu 44 Luovutus – sivu 45

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

2. Valitse [Kopiointi].

3. Valitse haluamasi toiminto.

4. Valitse [Tallenna].

Tällä toiminnolla voidaan pienentää tai suurentaa kopioita ja suhteeksi voidaan valita 25–400 %.

1. Tee valintasi [Kopiointi]-kortin

[Kokosuhde]-kohdasta.

Lisää

Avaa [Kokosuhde]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Kokosuhde]-näyttö, sivulla 42.

Page 50

3 Kopiointi

[Kokosuhde]-näyttö

Tässä näytössä on lisää kokosuhdevalintoja.

HUOM. Näytön sisältö vaihtelee sen mukaan, mitä paperikokosarjaa käytetään.

Suhteellinen %

• Numerokenttä – Kokosuhde voidaan valita kentän viereisillä nuolinäppäimillä. Numerokenttää voidaan myös koskettaa ja antaa sitten kokosuhde ohjaustaulun numeronäppäimillä. Kokosuhteeksi voidaan valita 25–400 % (säätö 1 %:n välein).

• 100 % – Kopioista tulee samankokoisia kuin originaali.

• Autom. % – Kone valitsee automaattisesti sopivan pienennys- tai suurennussuhteen originaalin koon ja valitun kopiopaperin koon mukaan.

• Esiasetetut – Valittavissa on seitsemän erilaista valmiiksi määritettyä kokosuhdetta. Koneen järjestelmänvalvoja asettaa nämä.

Eri X- ja Y-%

Kuvaa voidaan pienentää ja suurentaa erikseen pituus- ja leveyssuunnassa 25–400 % (säätö 1 %:n välein).

• Leveys (X), pituus (Y) – Nuolinäppäimillä voidaan valita eri prosentti pituus- ja leveyssuunnassa. Numerokenttiä voidaan myös koskettaa ja antaa sitten kokosuhde ohjaustaulun numeronäppäimillä. Kokosuhteeksi voidaan valita 25– 400 % (säätö 1 %:n välein).

• Lukitse X ja Y – Kuvaa pienennetään tai suurennetaan yhtä paljon pituus- ja leveyssuunnassa.

• Leveys: 100 %, pituus: 100 % – Kokosuhteeksi asetetaan 100 % sekä pituus- että leveyssuunnassa.

• Autom. – Kone laskee erikseen pituus- ja leveyssuuntaisen kokosuhteen valitun paperin mukaan.

• Kopioi kaikki (X-Y) – Kone käyttää [Autom.]-toimintoa ja pienentää kuvaa hieman valittua kokosuhdetta pienemmäksi, jotta kuva mahtuu varmasti kokonaisuudessaan kopiopaperille.

• Leveys: 50 %, pituus: 100 % – Kokosuhteeksi asetetaan 50 % leveyssuunnassa ja 100 % pituussuunnassa.

HUOM. Nämä valinnat näytetään, kun paperikokosarjaksi on valittu [A- ja B-sarja]. Kun on valittu [Tuumasarja], valinnat eroavat näistä. Lisätietoja paperikokosarjan vaihtamisesta on System Administration -oppaan luvussa Setups.

HUOM. Kun on valittu [Autom. %], kone valitsee automaattisesti paperialustaksi alustan 1, vaikka itse olisi valittu [Autom.].

Page 51

Paperialusta

Käytettävissä olevat paperialustat näkyvät näytössä. Myös kunkin alustan vakiopaperikoko ja -suunta näytetään.

Kun alustalle pantavan paperin koko tai tyyppi muuttuu, järjestelmänvalvojan on ohjelmoitava alusta uudelleen. Käänny tarvittaessa järjestelmänvalvojan puoleen.

Lisätietoja paperista on System Administration -oppaan luvussa Paper and Other Media.

1. Tee valintasi [Kopiointi]-kortin

[Paperialusta]-kohdasta tai valitse [Lisää].

Lisää

Avaa [Paperialusta]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Paperialusta]-näyttö, sivulla 43.

[Paperialusta]-näyttö

Kopiointi

Tästä valitaan käytettävä paperialusta.

Paperialustat

Valittavana on järjestelmänvalvojan asettamat paperialustat. Näytössä näkyvät alustojen numerot ja niiden sisältämän paperin koko ja suunta.

5 J

Avaa [Alusta 5]-näytön, jos järjestelmänvalvoja ei ole esiasettanut paperin kokoa ja tyyppiä. Lisätietoja on kohdassa [Alusta 5]-näyttö, sivulla 44.

Autom. paperinvalinta

Kun valitset tämän vaihtoehdon, kone valitsee automaattisesti sopivan paperialustan originaalin koon, valitun kokosuhteen ja mahdollisten muiden valintojen mukaan.

HUOM. Kun valitaan [Autom. paperinvalinta], kokosuhteeksi valitaan automaattisesti [100 %]. [Autom. %] ei ole valittavissa.

Page 52

3 Kopiointi

[Alusta 5]-näyttö

Alustalle 5 (ohisyöttö) voidaan panna paperia, jota mikään muu alusta ei sisällä. Alustalle mahtuu noin 10 mm:n paksuinen nippu (95 arkkia 80 g/m²:n paperia).

Paperikoko

• Autom. koontunnistus – Paperikoko tunnistetaan automaattisesti.

• Vakiokoko – Tuo näyttöön vakiokoot, joista voit valita haluamasi. Koneen järjestelmänvalvoja asettaa nämä.

• Oma koko – Paperin pituus- ja leveysmitat voidaan määrittää nuolinäppäimillä yhden millimetrin välein. Paperi voi olla 89–297 mm leveä ja 99–432 mm pitkä.

Paperin tyyppi

Tuo näyttöön vakiopaperityypit, joista voit valita haluamasi. Koneen järjestelmänvalvoja asettaa nämä. Valittu tyyppi on voimassa vain väliaikaisesti ja koskee vain nykyistä työtä.

1-/2-puolisuus

Valitsemalla tämän toiminnon voit tehdä 1- tai 2-puolisista originaaleista automaattisesti 1- tai 2-puolisia kopioita.

HUOM. Määritä originaalin suunta ennen tämän toiminnon käyttämistä. Tätä varten valitse [Asettelu]-kortista [Originaalin suunta].

HUOM. 2-puolista kopiointia ei voi valita seuraavien paperityyppien yhteydessä: piirtoheitinkalvo, ohut paperi, paksu paperi, tarrat, bond.

1. Tee valintasi [Kopiointi]-kortin

Lisää

Avaa [1-/2-puolisuus]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [1-/2-puolisuus]-näyttö, sivulla 45.

[1-/2-puolisuus]-kohdasta tai valitse [Lisää].

Page 53

[1-/2-puolisuus]-näyttö

Antaa mahdollisuuden valita yksi- tai kaksipuolisen kopioinnin, originaalien syöttösuunnan ja kuvan suunnan originaaleissa.

HUOM. Kun käytetään valotuslasia ja valitaan [1 J 2] tai [2 J 2], näyttöön tulee viesti, kun kone on valmis skannaamaan seuraavan sivun.

1 J 1

Yksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

1 J 2

Yksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

2 J 2

Kaksipuolisista originaaleista tehdään kaksipuolisia kopioita.

Kopiointi

Luovutus

2 J 1

Kaksipuolisista originaaleista tehdään yksipuolisia kopioita.

Takasivun pyöritys

Pyörittää takasivun kuvan ylösalaisin etusivuun nähden. HUOM. Tämä valintaruutu on käytettävissä muiden paitsi [1 J 1]-vaihtoehdon

yhteydessä.

Tässä tehdään lajittelua koskeva valinta. Jos koneeseen on asennettu viimeistelylaite, myös nidonta, rei'itys ja taitto on valittavissa. Käyttäjä voi itse valita nitomanastojen ja reikien paikan.

HUOM. Näytössä näkyvät luovutusvalinnat vaihtelevat sen mukaan, onko koneeseen asennettu viimeistelylaite ja onko se Office-viimeistelylaite vai integroitu Officeviimeistelylaite.

HUOM. Jos työtä varten on valittu nidonta tai rei'itys, mutta paperikoko ei olekaan niihin sopivaa, saadaan ilmoitus paperikokovirheestä. Kun näin käy, viimeistelylaitteeseen on ehkä jo luovutettu vääränkokoisia kopioita. Avaa tällöin viimeistelylaitteen kansi ja poista vääränkokoiset kopiot. Pane alustalle oikeankokoista paperia ja käynnistä työ uudelleen. Jos paperi vaihdetaan, mutta viimeistelylaitteessa jo olevia kopioita ei poisteta, kone nitoo tai rei'ittää nämä yhdessä alustalta syötetyn oikeankokoisen paperin kanssa.

1. Tee valintasi [Kopiointi]-kortin

[Luovutus]-kohdasta tai valitse [Lisää].

HUOM. Näyttö on viereisen kuvan kaltainen, kun Office-viimeistelylaite on asennettu. Näyttö on erilainen, jos koneessa on integroitu Office-viimeistelylaite tai ei lainkaan viimeistelylaitetta.

Page 54

3 Kopiointi

Lajittelu

Kopiot luovutetaan originaalien sivujärjestyksen mukaisiksi sarjoiksi koottuina. Muita vaihtoehtoja on [Luovutus]-näytössä. Lisätietoja on kohdassa [Luovutus]-näyttö, sivulla 46.

1 nitomanasta

Kopiot nidotaan yhdellä nitomanastalla vasemmasta yläkulmasta. Muita vaihtoehtoja on [Luovutus]-näytössä. Lisätietoja on kohdassa [Luovutus]-näyttö, sivulla 46.

Taitto

Avaa [Taitto]-näytön, josta voidaan valita haluttu taittovaihtoehto. HUOM. Kun taitto on valittu, kopioita ei saa ottaa luovutusalustalta ennen kuin koko

työ on valmis.

• Ei taittoa – Kopioita ei taiteta.

• Yksitaitto – Kopiot taitetaan keskeltä.

Kopiointi vihkoksi

Avaa [Kopiointi vihkoksi]-näytön. Tämä sama toiminto on myös [Erikoistoiminnot]kortissa. Lisätietoja on kohdassa Kopiointi vihkoksi, sivulla 55.

Rei'itys ja lisää

Avaa [Luovutus]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Luovutus]-näyttö, sivulla 46. HUOM. [Rei'itys ja lisää]-näppäin näkyy, jos koneessa on Office-viimeistelylaite.

Jos koneessa on integroitu Office-viimeistelylaite tai ei lainkaan viimeistelylaitetta, tässä kohdassa lukee vain [Lisää].

[Luovutus]-näyttö

Tästä näytöstä tehdään nidontaa, rei'itystä, lajittelua ja luovutuspaikkaa koskevat valinnat.

HUOM. Näyttö on viereisen kuvan kaltainen, kun Office-viimeistelylaite on asennettu. Näyttö on erilainen, jos koneessa on integroitu Officeviimeistelylaite tai ei lainkaan viimeistelylaitetta.

Paperialusta

Avaa [Paperialusta]-näytön. Valitse työssä käytettävä paperialusta.

Nidonta

Tässä tehdään nidontaa koskeva valinta.

• Ei nidontaa – Kopioita ei nidota.

• 1 nitomanasta – Kopiot nidotaan yhdellä nitomanastalla vasemmasta yläkulmasta.

• 2 nitomanastaa (vasen) – Kopiot nidotaan kahdella nitomanastalla vasemmasta reunasta.

• 2 nitomanastaa (ylä) – Kopiot nidotaan kahdella nitomanastalla yläreunasta.

HUOM. Nidonta kahdella nitomanastalla ei ole mahdollista, jos koneessa on integroitu Office-viimeistelylaite.

Page 55

Kopiointi

Rei'itys

Tässä tehdään rei'itystä koskeva valinta. HUOM. Rei'itys ei ole mahdollista, jos koneessa on integroitu Office-viimeistelylaite.

• Ei rei'itystä – Kopioita ei rei'itetä.

• 2 reikää – Kopioiden vasempaan reunaan tehdään kaksi reikää.

• 3 reikää – Kopioiden vasempaan reunaan tehdään kolme reikää.

• Yläreuna – Kun tämä valitaan yhdessä [2 reikää]- tai [3 reikää]-vaihtoehdon kanssa, reiät tehdään kopioiden yläreunaan.

HUOM. Yllä mainitut rei'itysvaihtoehdot näytetään, kun koneeseen on asennettu 2 ja 3 reiän rei'itin. Kun 2 ja 4 reiän rei'itin on asennettu, vaihtoehdot ovat [Ei rei'itystä], [2 reikää] ja [4 reikää]. Kun 4 reiän rei'itin on asennettu, vaihtoehdot ovat [Ei rei'itystä] ja [4 reikää].

Lajittelu

• Lajittelu – Kopiot luovutetaan originaalien sivujärjestyksen mukaisiksi sarjoiksi koottuina. Esimerkiksi kaksi kopiota 3-sivuisesta originaalista luovutetaan tällöin järjestyksessä 1-2-3, 1-2-3.

• Ei lajittelua – Yhden originaalisivun kaikki kopiot luovutetaan peräjälkeen. Esimerkiksi kaksi kopiota 3-sivuisesta originaalista luovutetaan tällöin järjestyksessä 1-1, 2-2, 3-3. Nidonta ei ole tällöin valittavissa.

• Väliarkit – Yhden originaalisivun kaikki kopiot luovutetaan peräjälkeen ja erotetaan seuraavan sivun kopioista väliarkilla. Valitse [Paperialusta] ilmoittaaksesi, miltä alustalta väliarkit syötetään. Nidontaa ei voi valita, jos on valittu [Väliarkit].

Luovutuspaikka

Avaa [Luovutuspaikka]-näytön. Tässä valitaan luovutusalusta kopiointityölle.

Page 56

3 Kopiointi

Kuvalaatu

Tässä kuvataan toimintoja, joiden avulla voidaan säätää kopioiden kuvalaatua. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Originaalin tyyppi – sivu 48 Kuvan asetukset – sivu 49 Taustanhäivytys – sivu 49

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

2. Valitse [Kopiointi].

3. Valitse [Kuvalaatu].

4. Valitse haluamasi toiminto.

5. Valitse [Tallenna].

Originaalin tyyppi

Tämän toiminnon avulla voit valita kopioitavan originaalin tyypin ja varmistaa parhaan mahdollisen kuvalaadun.

1. Valitse [Kuvalaatu]-kortista

[Originaalin tyyppi].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Teksti

Valitse tämä, kun kopioitava originaali sisältää ainoastaan tekstiä.

Valokuva ja teksti

Valitse tämä, kun kopioitava originaali sisältää tekstiä ja valokuvia. Tällöin kone erottaa tekstin ja valokuvat automaattisesti ja valitsee niitä varten asianmukaiset asetukset.

Valokuva

Valitse tämä, kun kopioitava originaali sisältää ainoastaan valokuvia.

Vaalea teksti

Valitse tämä, kun originaalissa on vaaleata tekstiä, kuten lyijykynällä kirjoitettua.

Teksti läpinäkyvällä paperilla

Valitse tämä, kun originaali on läpinäkyvää paperia. HUOM. [Teksti läpinäkyvällä paperilla] on valittavissa vain, kun [Järjestelmäasetukset]

> [Kopiointipalvelun asetukset] > [Ohjausasetukset] > [Originaalin tyyppi - Läpinäkyvä paperi] on otettu käyttöön.

Page 57

Kuvan asetukset

Tämän toiminnon avulla voidaan säätää kopioiden kirkkautta ja terävyyttä.

1. Valitse [Kuvalaatu]-näytöstä

[Kuvan asetukset].

2. Valitse haluamasi asetukset.

3. Valitse [Tallenna].

Tummuus

Kopiojäljen tummuutta voidaan säätää seitsemän eri tummuusastetta sisältävän asteikon avulla. Tummuutta lisätään siirtämällä nuolta asteikolla alaspäin ja vähennetään siirtämällä nuolta ylöspäin.

Terävyys

Kopiojäljen terävyyttä voidaan säätää viisi eri terävyysastetta sisältävän asteikon avulla. Terävyyttä lisätään siirtämällä nuolta asteikossa ylöspäin ja vähennetään siirtämällä nuolta alaspäin.

Kuvalaatu

Taustanhäivytys

Tällä toiminnolla häivytetään tausta-alueen heijastumia. HUOM. Toimintoa ei voi käyttää, kun originaalin tyypiksi on valittu [Valokuva].

1. Valitse [Kuvalaatu]-näytöstä

[Taustanhäivytys].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Ei häivytystä

Poistaa toiminnon käytöstä.

Autom. häivytys

Häivyttää taustan automaattisesti.

Page 58

3 Kopiointi

Asettelu

Tässä kuvataan asetteluun liittyviä toimintoja. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Kirjan kopiointi – sivu 50 Kirjan 2-puoliskopiointi – sivu 51 Originaalin koko – sivu 52 Reunahäivytys – sivu 52 Kuvansiirto – sivu 53 Kuvan pyöritys – sivu 53 Käänteiskuva – sivu 54 Originaalin suunta – sivu 54

1. Paina <Kaikki palvelut>-

näppäintä.

2. Valitse [Kopiointi].

3. Valitse [Asettelu]-kortti. Siirry

näytöstä toiseen oikeassa reunassa näkyvien numeroitujen hakukielien avulla.

4. Valitse haluamasi toiminto.

Kirjan kopiointi

Tällä toiminnolla voidaan kopioida kirjan aukeaman molemmat sivut. Sivut kopioidaan erillisille arkeille.

1. Valitse [Asettelu]-kortista [Kirjan

kopiointi].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

HUOM. Kirjan aukeama on asetettava valotuslasille vaakasuuntaisesti.

Poistaa toiminnon käytöstä.

Page 59

Vasen sitten oikea sivu

Kopioi aukeaman sivut vasemmalta oikealle.

• Molemmat sivut – Kopioi sekä vasemman että oikean sivun.

• Vain vasen sivu – Kopioi vain vasemman sivun.

• Vain oikea sivu – Kopioi vain oikean sivun.

Sidontareunan häivytys

Tällä toiminnolla häivytetään kopioista kirjan sidontakohdasta heijastuva varjo. Määritä häivytettävä alue nuolinäppäimillä. Alueen koko voi olla 0–50 mm (säätö 1 mm:n välein).

Kirjan 2-puoliskopiointi

Tällä toiminnolla voidaan valotuslasille asetetusta kirjasta ottaa kaksipuolisia kopioita, joissa sivujen järjestys ja asettelu vastaavat alkuperäistä. Kone lisää ensimmäiseksi sivuksi automaattisesti tyhjän sivun.

1. Valitse [Asettelu]-kortista [Kirjan

2-puoliskopiointi].

Asettelu

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

HUOM. Tätä ja [Kirjan kopiointi]-toimintoa ei voi käyttää samanaikaisesti.

Poistaa toiminnon käytöstä.

Vasen sitten oikea sivu

Kopioi aukeaman molemmat sivut vasemmalta oikealle.

Aloitus ja lopetus

Avaa [Aloitus ja lopetus]-näytön. Tässä ilmoitetaan, ovatko aloitus- ja lopetussivut vasemman- vai oikeanpuoleisia sivuja.

Sidontareunan häivytys

Tällä toiminnolla häivytetään kopioista kirjan sidontakohdasta heijastuva varjo. Määritä häivytettävä alue nuolinäppäimillä. Alueen koko voi olla 0–50 mm (säätö 1 mm:n välein).

Page 60

3 Kopiointi

Originaalin koko

Tällä toiminnolla originaalin koko voidaan asettaa automaattisesti tunnistettavaksi, valita vakiokokojen luettelosta tai käyttää erikokoisia originaaleja. Vakiokoon valinnan jälkeen kone kopioi originaalit määritetyn koon mukaisesti niiden oikeasta koosta riippumatta.

1. Valitse [Asettelu]-kortista

[Originaalin koko].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Autom. tunnistus

Kone tunnistaa automaattisesti vakiokokoiset originaalit.

Koon käsinvalinta

Voit valita koon 11 vakiokoosta tai valita oman koon, jossa pituus voi olla 15–297 mm ja leveys 15–432 mm. Koneen järjestelmänvalvoja asettaa nämä.

Originaalit erikokoisia

Antaa mahdollisuuden kopioida erikokoisia originaaleja. Kone tunnistaa erikokoiset originaalit automaattisesti ja kopioi kunkin sivun alkuperäisen kokoisena. Aseta erikokoiset originaalit syöttölaitteeseen niin, että niiden vasemmat yläkulmat ovat kohdakkain.

HUOM. A5-kokoiset originaalit on asetettava pystysuuntaan.

HUOM. Varmista, että originaalien suunta on sama kuin [Asettelu]-näytön [Originaalin

suunta]-asetuksessa.

Reunahäivytys

Tällä toiminnolla voidaan sivun reuna-alueilta häivyttää ylimääräisiä jälkiä, kuten rei'itysjälkiä.

HUOM. Varmista, että originaalien suunta on sama kuin [Asettelu]-kortin [Originaalin suunta]-asetuksessa.

1. Valitse [Asettelu]-kortista

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

[Reunahäivytys].

Kaikki reunat

Kaikista reunoista häivytetään sama määrä. Jos et halua häivyttää reuna-alueita, valitse [Yhdensuuntaiset reunat] ja aseta nuolinäppäimillä häivytyksen määräksi 0,0.

Yhdensuuntaiset reunat

Yhdensuuntaisista reunoista (ylä ja ala, vasen ja oikea) häivytetään määritetty määrä (enintään 50 mm).

Page 61

Kuvansiirto

Asettelu

Tällä toiminnolla voidaan siirtää kuva toiseen paikkaan kopiopaperilla. HUOM. Varmista, että originaalien suunta on sama kuin [Asettelu]-näytön [Originaalin

suunta]-asetuksessa.

HUOM. Koneeseen asetetun paperin koko määrää, kuinka paljon kuvaa voidaan siirtää paperilla.

HUOM. Kun on valittu [Originaalit erikokoisia], siirron määrä määräytyy ensimmäisen kopioitavan sivun mukaan ja samaa siirtoa käytetään sitten kaikissa seuraavissa sivuissa.

1. Valitse [Asettelu]-kortista [Kuvan

siirto].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Ei siirtoa

Poistaa toiminnon käytöstä.

Keskitys

Siirtää kuvan automaattisesti kopiopaperin keskelle.

Siirto

Siirtää kuvaa määritetyn määrän ylös- tai alaspäin, vasemmalle tai oikealle (enintään 50 mm).

Otettaessa kaksipuolisia kopioita siirto voidaan valita sekä etu- että takasivua varten.

• Etusivu – Kuvaa voidaan siirtää etusivulla kaikkiin suuntiin enintään 50 mm.

• Takasivu – Kuvaa voidaan siirtää takasivulla kaikkiin suuntiin enintään 50 mm.

• Etusivun peilikuva – Siirtää kuvan automaattisesti etusivun peilikuvaksi.

Kuvan pyöritys

Tällä toiminnolla voidaan kuva pyörittää automaattisesti alustalla olevan kopiopaperin suuntaiseksi.

1. Valitse [Asettelu]-kortista [Kuvan

pyöritys].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Page 62

3 Kopiointi

Aina

Kone pyörittää kuvaa automaattisesti tarpeen mukaan, jotta se sopisi valitulle kopiopaperille.

Kun Autom. valittu

Kone pyörittää kuvaa automaattisesti tarpeen mukaan, jotta se sopisi valitulle kopiopaperille. Pyöritystä sovelletaan vain silloin, kun [Paperialusta]-toiminnon asetuksena on [Autom.] tai [Kokosuhde]-toiminnon asetuksena [Autom. %].

Käänteiskuva

Tällä toiminnolla voidaan kuva kääntää peilikuvaksi ja negatiivikuvaksi.

1. Valitse [Asettelu]-kortista

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

[Käänteiskuva].

Peilikuva

Voit luoda originaalista peilikuvan.

• Normaali kuva – Kopion kuva vastaa originaalin kuvaa.

• Peilikuva – Luo originaalista peilikuvan.

Negatiivikuva

Voit luoda originaalin negatiivikuvan.

• Positiivikuva – Valitse tämä, jos haluat saada normaalin positiivikuvan.

• Negatiivikuva – Luo originaalista negatiivikuvan. Mustat alueet muutetaan valkoisiksi ja valkoiset alueet mustiksi.

Originaalin suunta

Tällä toiminnolla voidaan määrittää originaalien suunta. Originaalien suunta on määriteltävä ennen kuin käytetään seuraavia toimintoja: [Kuvansiirto], [Reunahäivytys], [Monta sivua arkille], [Toistokuva], [Lisäykset] ja [Kopiointi vihkoksi].

1. Valitse [Asettelu]-kortista

[Originaalin suunta].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Pystykuva

Suunta, jossa kuvan yläreuna on ylöspäin.

Vaakakuva

Suunta, jossa kuvan yläreuna on vasemmalle päin.

Page 63

Erikoistoiminnot

Tässä kuvataan kopioiden ulkoasuun vaikuttavia toimintoja. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Kopiointi vihkoksi – sivu 55 Kannet – sivu 58 Piirtoheitinkalvot – sivu 58 Sivujen asemointi – sivu 59 Juliste – sivu 60 Lisäykset – sivu 61 Vesileima – sivu 63 Henkilökortin kopiointi – sivu 64

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

2. Valitse [Kopiointi].

Erikoistoiminnot

3. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortti.

Siirry näytöstä toiseen oikeassa reunassa näkyvien numeroitujen hakukielien avulla.

4. Valitse haluamasi toiminto.

5. Valitse [Tallenna].

Kopiointi vihkoksi

Tällä toiminnolla voidaan luoda monisivuisia vihkoja 1- tai 2-puolisista originaaleista. Toiminto pienentää kuvia ja sijoittaa ne kopioarkeille niin, että kun arkit taitetaan vihkoksi, sivut ovat oikeassa järjestyksessä.

HUOM. Jos originaalien määrä on jaollinen neljällä, vihkossa ei ole tyhjiä sivuja. Muussa tapauksessa vihkon lopussa on ylimääräisiä tyhjiä sivuja.

HUOM. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun on valittu [Lajittelu].

HUOM. Älä ota kopioita luovutusalustalta ennen kuin koko työ on valmis.

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Kopiointi vihkoksi].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Luo vihko (vasen/yläsidonta)

Luo vihkon, jossa sivut on aseteltu arkeille niin, että vihko voidaan sitoa vasen- tai yläreunasta.

Page 64

3 Kopiointi

Kopioi vihko

Tällä toiminnolla voidaan vihko kopioida vihkoksi. [Taitto ja nidonta]-toiminnolla kopioarkit taitetaan ja nidotaan vihkoksi.

Siirto sidontareunasta

Avaa [Kopiointi vihkoksi - Siirto sidontareunasta]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Kopiointi vihkoksi - Siirto sidontareunasta]-näyttö, sivulla 56.

Kannet

Avaa [Kopiointi vihkoksi - Kannet]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Kopiointi vihkoksi Kannet]-näyttö, sivulla 56.

Jako osiin

Avaa [Kopiointi vihkoksi - Jako osiin]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Kopiointi vihkoksi - Jako osiin]-näyttö, sivulla 57.

Taitto ja nidonta

Avaa [Kopiointi vihkoksi - Taitto ja nidonta]-näytön. Lisätietoja on kohdassa Avaa [Kopiointi vihkoksi - Taitto ja nidonta]-näytön., sivulla 57.

Luovutuspaikka

Avaa [Luovutuspaikka]-näytön. Tässä valitaan luovutusalusta kopiointityölle.

Viim. sivu takakanneksi

Kopioi originaalien viimeisen sivun vihkon takakanneksi. Kun vihko kopioidaan osissa [Jaa osiin]-toiminnolla, takakansi on viimeisen osan viimeinen sivu.

[Kopiointi vihkoksi - Siirto sidontareunasta]-näyttö

Tällä toiminnolla määritetään aukeaman vierekkäisten sivujen välisen alueen leveys. Siirto valitaan näytön nuolinäppäimillä tai ohjaustaulun numeronäppäimillä ja voi olla 0–50 mm (säätö 1 mm:n välein).

[Kopiointi vihkoksi - Kannet]-näyttö

Tässä voit lisätä vihkoon kannet. Kun kopiot taitetaan kahtia vihkoksi, kansi on sekä edessä että takana.

Vihkoon ei lisätä kantta.

Kyllä

Vihkoon lisätään kansilehti, joka syötetään kansimateriaalia sisältävältä alustalta. Kun tämä on valittu, voidaan tehdä kansia koskevia valintoja.

Page 65

Kannet

• Tyhjät kannet – Vihkoon lisätään tyhjä kansilehti.

• Etukansi - 2-puolinen – Kaksi ensimmäistä originaalia kopioidaan kansimateriaalille. Jos haluat etukannen sisäpuolen jäävän tyhjäksi, lisää originaaleihin tyhjä arkki asianomaiseen kohtaan.

Paperialusta

Avaa [Kopiointi vihkoksi - Paperialusta]-näytön. Voit valita alustaluettelosta [Sivujen alustan] ja [Kansien alustan]. Kansien ja sivujen alustalla on oltava samankokoista ja suuntaista paperia. Lisätietoja alustan 5 (ohisyöttö) valitsemisesta on kohdassa [Alusta 5]-näyttö, sivulla 44.

Tämän näppäimen nimi voi vaihdella koneen alustakokoonpanon mukaan.

[Kopiointi vihkoksi - Jako osiin]-näyttö

Antaa mahdollisuuden jakaa vihko osiin.

Erikoistoiminnot

Poistaa toiminnon käytöstä.

Kyllä

Vihko kopioidaan osissa. Anna kunkin osan arkkimäärä nuolinäppäimillä. On myös mahdollista koskettaa numerokenttää ja antaa sitten arkkimäärä ohjaustaulun numeronäppäimillä.

Avaa [Kopiointi vihkoksi - Taitto ja nidonta]-näytön.

Tällä toiminnolla vihko voidaan taittaa ja nitoa.

Ei taittoa eikä nidontaa

Vihkoarkkeja ei taiteta eikä nidota.

Vain taitto

Vihkoarkit taitetaan.

Taitto ja nidonta

Vihkoarkit taitetaan ja nidotaan.

Page 66

3 Kopiointi

Kannet

Tällä toiminnolla kopiointityöhön voidaan lisätä etu- ja/tai takakansi. HUOM. Jos koneen muisti täyttyy skannauksen aikana, peruuta työ näytön ohjeita

noudattamalla. Vapauta muistia tai vähennä originaalien määrää ja yritä sitten uudelleen.

HUOM. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun [Luovutus]-kohdassa on valittu [Ei lajittelua] tai [Väliarkit].

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Kannet].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Ei kansia

Poistaa toiminnon käytöstä.

Vain etukansi

Lisää etukannen ennen ensimmäistä sivua. Paperin tyyppi voi olla eri kuin sivuilla.

Etu- ja takakansi

Lisää kannen ennen ensimmäistä sivua ja viimeisen sivun jälkeen. Paperin tyyppi voi olla eri kuin sivuilla.

Kannet

• Tyhjät kannet – Kopioihin lisätään tyhjät kansilehdet.

• Kopioidut kannet – Ensimmäinen ja viimeinen originaali kopioidaan kansimateriaalille. Jos haluat etu- ja takakannen sisäpuolen jäävän tyhjäksi, lisää originaaleihin tyhjät arkit asianomaisiin kohtiin.

Paperialusta

Avaa [Kannet - Paperialusta]-näytön. Voit valita alustaluettelosta [Sivujen alustan] ja [Kansien alustan]. Kansien ja sivujen alustalla on oltava samankokoista ja -suuntaista paperia. Lisätietoja alustasta 5 (ohisyöttö) on kohdassa [Alusta 5]-näyttö, sivulla 44.

Tämän näppäimen nimi voi vaihdella koneen alustakokoonpanon mukaan.

Piirtoheitinkalvot

Tällä toiminnolla voidaan kalvot erottaa toisistaan tyhjillä väliarkeilla. Kalvosarjasta voidaan lisäksi tehdä kopio tavalliselle paperille. Nämä paperikopiot voivat olla 1- tai 2-puolisia ja nidottuja.

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Piirtoheitinkalvot].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Ei väliarkkeja

Poistaa toiminnon käytöstä.

Page 67

Erikoistoiminnot

Tyhjät väliarkit

Kalvot erotetaan toisistaan sijoittamalla niiden väliin tyhjä paperiarkki. Kalvoja voidaan tehdä vain yksi sarja.

HUOM. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, kun puolisuudeksi on valittu [1J2] tai [2J2].

Tyhjät väliarkit ja paperikopiot

Kone kopioi yhden kalvosarjan ja lisää kalvojen väliin väliarkin. Lisäksi kopioidaan haluttu määrä kopioita tavalliselle paperille.

Kalvosarja ja paperikopiot

Kone kopioi yhden kalvosarjan ilman väliarkkeja. Lisäksi kopioidaan haluttu määrä kopioita tavalliselle paperille.

Paperialusta

Avaa [Piirtoheitinkalvot - Paperialusta]-näytön. Voit valita alustaluettelosta [Kalvojen alustan] ja [Paperikopioiden alustan], [Väliarkkien alustan] tai [Väliarkkien ja paperikopioiden alustan]. Lisätietoja alustasta 5 (ohisyöttö) on kohdassa [Alusta 5]- näyttö, sivulla 44.

Tämän näppäimen nimi voi vaihdella koneen alustakokoonpanon mukaan.

Sivujen asemointi

Tällä toiminnolla voidaan kopioida samalle arkille kaksi, neljä tai kahdeksan sivua tai kopioida sama kuva useita kertoja. Kone valitsee automaattisesti tarvittavan pienennyssuhteen.

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Sivujen asemointi].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Monta sivua arkille

• 2 sivua – Yhdelle arkille kopioidaan kaksi sivua.

• 4 sivua – Yhdelle arkille kopioidaan neljä sivua.

• 8 sivua – Yhdelle arkille kopioidaan kahdeksan sivua.

• Lukemissuunta – Tässä määritetään sivujen asettelu arkille. Jos olet valinnut [4 sivua] tai [8 sivua], voit valita vaakasuuntaiset rivit vasemmalta oikealle tai pystysuuntaiset palstat vasemmalta oikealle.

Page 68

3 Kopiointi

Juliste

Toistokuva

• 2 kuvaa – Kuva kopioidaan arkille kahdesti.

• 4 kuvaa – Kuva kopioidaan arkille neljä kertaa.

• 8 kuvaa– Kuva kopioidaan arkille kahdeksan kertaa.

• Autom toisto – Kone laskee toistokuvien määrän automaattisesti. Määrään vaikuttavat originaalin koko, paperin koko ja valittu kokosuhde.

HUOM. Tämä on käytettävissä vain, kun on valittu [Autom. %].

• Toistojen valinta – Kuvien toistomäärä voidaan valita itse näytön nuolinäppäimillä tai ohjaustaulun numeronäppäimillä. Kuva voidaan toistaa 1 - 23 kertaa vaakasuunnassa ja 1 - 33 pystysuunnassa.

Tämä toiminto jakaa kuvan osiin, suurentaa osat ja kopioi ne usealle arkille. Liimaamalla osat yhteen saadaan yksi iso juliste.

HUOM. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun puolisuudeksi on valittu [1 J 1].

HUOM. Toiminto ei ole käytettävissä, kun on valittu [Lajittelu].

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Juliste].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

HUOM. Kone jättää osakuviin automaattisesti leikkaus- ja liimausvaran. Tämä alue on noin 10 mm leveä.

Ei julistetta

Poistaa toiminnon käytöstä.

Tulostuskoko

Voit määrittää julisteen koon valitsemalla jonkin näytössä näkyvistä esiasetuksista. Kone laskee automaattisesti, kuinka paljon kuvaa suurennetaan ja kuinka monta paperiarkkia kopiointiin tarvitaan.

Suurennus-%

Suurennusprosentti pituus- ja leveyssuunnassa valitaan näytön nuolinäppäimillä tai ohjaustaulun numeronäppäimillä. Suurennus voi olla 100–400 % (säätö 1 %:n välein). Kone laskee automaattisesti, kuinka monta paperiarkkia kopiointiin tarvitaan.

Paperialusta

Avaa [Juliste - Paperialusta]-näytön. Tässä valitaan työtä varten paperialusta. Lisätietoja alustasta 5 (ohisyöttö) on kohdassa [Alusta 5]-näyttö, sivulla 44.

Page 69

Lisäykset

Erikoistoiminnot

Tämän toiminnon avulla kopioihin voidaan lisätä päivämäärä, sivunumerot ja aiemmin määritetty viesti.

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Lisäykset].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Viesti

Avaa [Viesti]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Viesti]-näyttö, sivulla 61.

Päiväysleima

Avaa [Päiväysleima]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Päiväysleima]-näyttö, sivulla 61.

Sivunumerot

Avaa [Sivunumerot]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Sivunumerot]-näyttö, sivulla 62.

Muoto ja tyyli

Avaa [Muoto ja tyyli]-näytön. Lisätietoja on kohdassa [Muoto ja tyyli]-näyttö, sivulla 63.

[Viesti]-näyttö

Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä aiemmin määritetty teksti, kuten "Salainen" tai "Vedos".

Poistaa toiminnon käytöstä.

Viesti

Ottaa toiminnon käyttöön.

Valittu viesti

Valitse kopioihin lisättävä teksti. Jos haluat muokata viestiä, valitse [Muokkaa].

Tulostus

Avaa [Tulosta viesti]-näytön. Valitse sivut, joille viesti tulostetaan, [Vain 1. sivulle], [Kaikille sivuille] tai [Kaikille paitsi 1. sivulle].

Sijainti

Avaa [Viesti - Sijainti]-näytön. Valitse viestin paikka sivulla.

[Päiväysleima]-näyttö

Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä päivämäärä.

Poistaa toiminnon käytöstä.

Päiväysleima

Ottaa toiminnon käyttöön.

Page 70

3 Kopiointi

Muoto

Valitse päivämäärän muoto, [pp/kk/20vv], [kk/pp/20vv] tai [20vv/kk/pp].

Tulostus

Avaa [Tulosta päiväysleima]-näytön. Valitse sivut, joille päivämäärä tulostetaan, [Vain 1. sivulle], [Kaikille sivuille] tai [Kaikille paitsi 1. sivulle].

Sijainti

Avaa [Päiväysleima - Sijainti]-näytön. Valitse päivämäärän paikka sivulla.

[Sivunumerot]-näyttö

Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä sivunumerot tai etuliitteellä varustetut sivunumerot (Bates-leima).

Poistaa toiminnon käytöstä.

Sivunumerot

Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä sivunumerot.

• Aloitusnumero – Tähän annetaan aloitusnumero joko nuolinäppäimillä tai ohjaustaulun numeronäppäimillä.

• Tulostus – Avaa [Tulosta sivunumerot]-näytön Valitse sivut, joille sivunumerot tulostetaan, [Kaikille sivuille] tai [Kaikille paitsi 1. sivulle].

• Sijainti – Avaa [Sivunumerot - Sijainti]-näytön. Valitse sivunumeron paikka sivulla.

Bates-leima

Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä etuliitteellä varustetut sivunumerot.

• Muokkaa – Valitse tämä ja anna sitten sivunumeroiden etuliite näytön näppäimistöstä. Etuliite voidaan myös valita tallennettujen etuliitteiden joukosta.

• Tulostus – Avaa [Tulosta Bates-leima]-näytön Valitse sivut, joille sivunumerot tulostetaan, ja ilmoita myös aloitusnumero. Sivunumerot voidaan tulostaa [Kaikille sivuille] tai [Kaikille paitsi 1. sivulle].

• Sijainti – Avaa [Sivunumerot - Sijainti]-näytön. Valitse sivunumeron paikka sivulla.

• Numeroiden määrä – Avaa [Bates-leima - Numeroiden määrä]-näytön. Tässä määritetään numeroiden määrä sivunumerossa. Tarvittaessa numeroon lisätään etunollia. Numeroita voi olla enintään 9.

Page 71

[Muoto ja tyyli]-näyttö

Fontin koko

Tässä määritetään päivämäärässä, sivunumerossa ja viestissä käytettävän fontin koko näytön nuolinäppäimillä tai ohjaustaulun numeronäppäimillä. Koko voi olla 6 - 18 pistettä.

Takasivu

Tässä määritetään päivämäärän, sivunumeron ja viestin paikka takasivulla, (Sama kuin etusivu] tai [Etusivun peilikuva].

Vesileima

Tällä toiminnolla voidaan kopioihin lisätä vesileima kuvan alle. Leimaan voi sisältyä tietoja kuten seurantanumero, aiemmin määritetty teksti, päivämäärä ja aika sekä koneen sarjanumero.

Erikoistoiminnot

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Vesileima].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Seurantanumero

Avaa [Vesileima - Seurantanumero]-näytön. Tällä toiminnolla tulostetaan kopiosarjoihin juokseva seurantanumero. Valinnat ovat:

• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.

• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön. Seurantanumerolle valitaan aloitusnumero 1–999 nuolinäppäimillä. On myös mahdollista koskettaa numerokenttää ja antaa sitten aloitusnumero ohjaustaulun numeronäppäimillä.

Tallennetut vesileimat

Tämä avaa [Tallennetut vesileimat]-näytön. Tällä toiminnolla lisätään kopioihin jokin tallennetuista vesileimoista. Valinnat ovat:

• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.

• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön. Valitse haluamasi vesileima tallennettujen vesileimojen joukosta.

Käyttäjätilin numero

Tällä toiminnolla lisätään kopioihin käyttäjän tilinumero. HUOM. Toiminto näkyy näytössä vain jos käytönvalvonta on käytössä.

• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.

• Kyllä – Ottaa toiminnon käyttöön.

Pvm ja aika

Avaa [Vesileima - Pvm ja aika]-näytön. Tällä toiminnolla lisätään kopioihin päivämäärä ja aika. Ota toiminto käyttöön valitsemalla [Kyllä].

Page 72

3 Kopiointi

Koneen sarjanumero

Avaa [Vesileima - Koneen sarjanumero]-näytön. Tällä toiminnolla lisätään kopioihin koneen sarjanumero. Ota toiminto käyttöön valitsemalla [Kyllä].

Vesileimatehoste

Avaa [Vesileimatehoste]-näytön. Tällä toiminnolla valitaan tehoste, jota käytetään tulostettaessa vesileimaa kopioihin. Valinnat ovat:

• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.

• Kohokirjaimet – Vesileiman teksti saa kohokirjaintehosteen.

• Ääriviivat – Vesileiman teksti saa ääriviivatehosteen.

Henkilökortin kopiointi

Tällä toiminnolla voidaan henkilökortin (tai muun vastaavan asiakirjan) molemmat puolet kopioida samalle puolelle paperia.

1. Valitse [Erikoistoiminnot]-kortista

[Henkilökortin kopiointi].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Kyllä

Ottaa toiminnon käyttöön. Kopioi henkilökortin etupuoli normaaliin tapaan. Käännä sitten kortti ympäri muuttamatta sen asentoa ja kopioi kääntöpuoli.

HUOM. Aseta kortti hieman etäälle valotuslasin vasemmasta yläkulmasta, jotta se tulee kopioitua kokonaisuudessaan.

Page 73

Työ

Tässä kuvataan työn kokoamiseen liittyviä toimintoja. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Koostetyö – sivu 65 Vedos – sivu 67 Yhdistä originaalit – sivu 67 Lomakepohja – sivu 68 Poista ulko-/sisäpuoli – sivu 68

1. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

2. Valitse [Kopiointi].

3. Valitse [Työ]-kortti.

4. Tee valintasi näytöstä.

5. Valitse [Tallenna].

Koostetyö

Tällä toiminnolla voidaan yhdistää eri tavoin ohjelmoituja osia yhdeksi työksi. Työ saattaa esimerkiksi sisältää teksti- ja kuvaosia. Tämän toiminnon avulla voidaan määrittää kullekin osalle omat asianmukaiset asetukset ja tulostaa osat lopuksi yhdellä kertaa.

HUOM. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun on valittu [Lajittelu].

HUOM. Siirry näytöstä toiseen nuolinäppäimillä.

1. Valitse [Työ]-kortista

[Koostetyö].

2. Tee valintasi näytöstä. Siirry

näytöstä toiseen oikeassa reunassa näkyvien numeroitujen hakukielien avulla.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Kyllä

Ottaa toiminnon käyttöön. Antaa mahdollisuuden valita koko työtä koskevat toiminnot.

Luovutus

Avaa [Luovutus]-näytön koostetyötä varten. Lisätietoja on kohdassa [Luovutus]-näyttö, sivulla 46.

Page 74

3 Kopiointi

Kopiointi vihkoksi

Avaa [Kopiointi vihkoksi]-näytön koostetyötä varten. Lisätietoja on kohdassa Kopiointi vihkoksi, sivulla 55.

Kannet

Avaa [Kannet]-näytön koostetyötä varten. Lisätietoja on kohdassa Kannet, sivulla 58.

Lisäykset

Avaa [Lisäykset]-näytön koostetyötä varten. Lisätietoja on kohdassa Lisäykset, sivulla 61.

Vesileima

Avaa [Vesileima]-näytön koostetyötä varten. Lisätietoja on kohdassa Vesileima, sivulla 63.

[Kopiointityö]-näyttö

[Kopiointityö]-näyttö tulee näkyviin jokaisen sarjan jälkeen, kun koostetyötä käsitellään.

Pysäytä

Pysäyttää käynnissä olevan koostetyön. Tämä näppäin tulee näkyviin, kun työtä kootaan ja tulostetaan.

Uusi luku

Avaa [Koostetyö - Uusi luku ja osien väliarkit]-näytön. Valinnat ovat:

• Ei – Poistaa toiminnon käytöstä.

• Uusi luku – Jakaa automaattisesti kunkin originaalierän omaksi luvuksi, joka aloitetaan uudelta arkilta. [Monta sivua arkille - Uusi sivu]-toiminnolla määritetään, tulostetaanko kunkin originaalierän ensimmäinen sivu uudelle arkille vai samalle arkille kuin edellinen originaali käytettäessä Monta sivua arkille -toimintoa.

• Osien väliarkit – Jakaa automaattisesti kunkin originaalierän omaksi luvuksi, joka erotetaan edellisestä luvusta väliarkilla. Valitse [Osien väliarkit] ja määritä, miltä alustalta väliarkit syötetään. Lisätietoja alustasta 5 (ohisyöttö) on kohdassa [Alusta 5]-näyttö, sivulla 44.

Muuta asetuksia

Tämä antaa mahdollisuuden muuttaa [Kopiointi]-näytön asetuksia ennen seuraavan osan skannausta. Aloita skannaus painamalla ohjaustaulun <Käynnistys>-näppäintä.

Viimeinen originaali

Ilmoittaa originaalin tai originaalierän olevan viimeinen skannaustyössä.

Page 75

Vedos

Työ

Seuraava originaali

Antaa mahdollisuuden skannata lisää osia samaan skannaustyöhön.

Poista

Koostetyö peruutetaan.

Käynnistä

Aloittaa seuraavan osan skannauksen.

Tämä tulostaa työstä yhden vedoskappaleen, josta voidaan tarkistaa, että kaikki on kunnossa ennen kuin tulostetaan koko työ. Vedoksen tarkistamisen jälkeen voidaan valita, halutaanko tulostaa lisää kopioita kyseisestä työstä.

1. Valitse [Työ]-kortista [Vedos].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Kyllä

Ottaa toiminnon käyttöön. Kopiointi keskeytetään yhden vedoskappaleen kopioinnin jälkeen. Valitse [Käynnistä], jos haluat kopioida jäljellä olevat kopiot tai [Pysäytä], jos haluat peruuttaa työn.

HUOM. Vedoskappale lasketaan mukaan kopioiden kokonaismäärään.

Yhdistä originaalit

Tällä toiminnolla voidaan pitkä originaalisarja jakaa osiin, jotka mahtuvat kerralla syöttölaitteeseen.

HUOM. Tämä toiminto on käytettävissä vain, kun on valittu [Lajittelu].

1. Valitse [Työ]-kortista [Yhdistä

originaalit].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Kyllä

Ottaa toiminnon käyttöön. Valitse näytöstä [Seuraava originaali] seuraavan osan käsittelemiseksi. Valitse [Viimeinen originaali], kun kaikki originaalit on skannattu.

HUOM. Käytä koostetyötä, jos haluat valita erilaisia ominaisuuksia kullekin osalle.

Page 76

3 Kopiointi

Lomakepohja

Tällä toiminnolla skannataan ja tallennetaan ensimmäinen originaalisivu seuraavien sivujen lomakepohjaksi.

Jos ensimmäinen originaali sisältää esimerkiksi ylä- ja alatunnisteen, ne voidaan tällä toiminnolla kopioida myös muille sivuille.

1. Valitse [Työ]-kortista

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Kyllä

Ottaa toiminnon käyttöön.

[Lomakepohja].

Poista ulko-/sisäpuoli

Tällä toiminnolla voidaan poistaa tietyn alueen sisä- tai ulkopuoli.

1. Valitse [Työ]-kortista [Poista

ulko-/sisäpuoli].

2. Tee valintasi näytöstä.

3. Valitse [Tallenna].

Poistaa toiminnon käytöstä.

Poista ulkopuoli

Poistaa määriteltyjen alueiden ulkopuolen.

Poista sisäpuoli

Poistaa määriteltyjen alueiden sisäpuolen.

Alue 1

Avaa [Poista ulko-/sisäpuoli - Alue 1]-näytön Lisätietoja on kohdassa [Poista ulko-/ sisäpuoli - Alue 1]-näyttö, sivulla 69.

Originaalit

Tässä valitaan, poistetaanko alue kaksipuolisen originaalin molemmilta vai vain toiselta puolelta.

• Molemmat sivut – Alue poistetaan sekä etu- että takasivulta.

• Vain etusivu – Alue poistetaan vain etusivulta.

• Vain takasivu – Alue poistetaan vain takasivulta.

Page 77

[Poista ulko-/sisäpuoli - Alue 1]-näyttö

Tässä määritetään poistettava alue [Poista ulko-/sisäpuoli]-toimintoa varten. Alue määritellään suorakaiteena, joka muodostuu pisteiden X1, Y1 ja X2, Y2 väliin.

1. Valitse [Poista ulko-/sisäpuoli]-

näytöstä [Alue 1].

2. Kosketa numerokenttään ja

anna koordinaatti numeronäppäimillä.

3. Toista tämä kaikkien kenttien osalta.

4. Valitse [Tallenna].

Nollaa alue 1

Numerokentät nollataan.

Työ

Page 78

3 Kopiointi

Page 79

4 Faksi

Tässä luvussa kerrotaan koneen faksitoiminnoista. Käytettävissäsi on tavanomaisen faksin lisäksi suora faksi, Internet-faksi ja

palvelinfaksi. Suora faksi tarkoittaa faksin lähettämistä suoraan PC:ltä. Internet-faksi tarkoittaa faksin

lähettämistä tai vastaanottamista internetin tai intranetin kautta. Palvelinfaksi tarkoittaa faksin lähettämistä ja vastaanottamista faksipalvelimen kautta käyttämällä SMB-, FTPtai SMTP-protokollaa.

Lisätietoja faksista, Internet-faksista ja palvelinfaksista on System Administration oppaassa.

Lisätietoja suorasta faksista on tulostinajurin ohjeessa.

HUOM. Jotkin konemallit eivät tue kaikkia näitä eri faksivaihtoehtoja.

HUOM. Jotkin tässä luvussa kuvatut toiminnot ovat valinnaisia eikä niitä ehkä ole

koneessasi.

HUOM. Internet-faksi voidaan ottaa käyttöön, kun koneeseen on asennettu faksipaketti ja Internet-faksipaketti.

HUOM. Palvelinfaksi voidaan ottaa käyttöön, kun koneeseen on asennettu palvelinfaksipaketti. Joissakin malleissa palvelinfaksin käyttöönotto vaatii myös verkkoskannauspaketin.

HUOM. Ennen Internet-faksin tai palvelinfaksin käyttöä kone on liitettävä verkkoon ja verkkoasetukset tehtävä. Lisätietoja on System Administration -oppaan luvuissa Internet Fax ja Server Fax.

Page 80

4 Faksi

Maan numero

Faksin käyttöä varten seuraavissa maissa on ehkä faksilinjalle asetettava maan numero.

HUOM. Faksiyhteyksien hyväksyntä riippuu maasta.

Alankomaat Etelä-Afrikka Kypros Romania Turkki

Argentiina Intia Luxemburg Ruotsi Ukraina

Belgia Irlanti Marokko Saksa Unkari

Brasilia Islanti Meksiko Saudi-Arabia Venäjä

Bulgaria Iso-Britannia Norja Slovakia Yhdistyneet

Chile Italia Peru Suomi Yhdysvallat

Egypti Itävalta Portugali Sveitsi

arabiemiirikunnat

entisen Jugoslavian tasavallat

Espanja Kreikka Ranska Tsekin

Kanada Puola Tanska

tasavalta

1. Paina ohjaustaulun <kirjautumisnäppäintä>.

2. Anna käyttäjätunnus ohjaustaulun tai näytön näppäimistöstä.

HUOM. Järjestelmänvalvojan oletustunnus on 11111. Jos käytönvalvonta on käytössä, on ehkä annettava myös salasana. Oletussalasana on x-admin. Ohjeet käyttäjätunnuksen ja salasanan muuttamisesta on System Administration -oppaassa.

3. Paina ohjaustaulun <Koneen tila>-näppäintä.

4. Valitse [Apuvälineet]-kortti.

5. Valitse [Järjestelmäasetukset]-valikosta [Yleiset palveluasetukset].

6. Valitse [Muut asetukset].

7. Selaa luettelosta esiin [Maa].

8. Valitse maa. Kun asetukset on tallennettu, kone käynnistyy automaattisesti

uudelleen.

HUOM. Tämä asetus on käytettävissä ainoastaan yllä mainituissa maissa.

Page 81

Faksin lähettäminen

Tässä kuvataan faksin ja Internet-faksin lähettäminen. Noudata alla olevia ohjeita.

1. Aseta originaalit – sivu 73

2. Ohjelmoi työ – sivu 74

3. Määritä vastaanottaja – sivu 75

4. Kirjoita sähköpostin aihe ja viesti (vain Internet-faksi) – sivu 76

5. Käynnistä työ – sivu 76

6. Tarkasta työn tila – sivu 76

7. Faksityön pysäyttäminen – sivu 77

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, sinun on ehkä annettava käyttäjätunnus, ennen kuin voit käyttää konetta. Lisätietoja saa järjestelmänvalvojalta.

1. Aseta originaalit

Faksin lähettäminen

Seuraavassa kuvataan originaalien asettaminen syöttölaitteeseen. Syöttölaitteen kapasiteetti selviää seuraavasta taulukosta:

Originaalin tyyppi (paino) Kapasiteetti

Ohut (38–49 g/m²) 75 arkkia

Tavallinen (50–80 g/m²) 75 arkkia

Paksu (81–128 g/m²) 50 arkkia

Originaalin sallitut mitat ovat 139,7–297 mm (leveys) ja 210–432 mm (pituus). Faksia lähetettäessä voidaan skannata enintään 297 mm leveä ja 600 mm pitkä originaali (yksipuolinen). Skannaukseen voidaan käyttää myös valotuslasia.

Kone voi skannata erikokoisia originaaleja käytettäessä syöttölaitetta. Aseta originaalit syöttöalustan vasempaan yläkulmaan ja valitse [Originaalit erikokoisia]-toiminto. Lisätietoja on kohdassa Originaalit erikokoisia, sivulla 93.

Originaalin koko, sivulla 93.

Page 82

4 Faksi

Aseta originaalit syöttölaitteeseen etusivut ylöspäin tai valotuslasille kopioitava puoli alaspäin.

HUOM. Pitkien faksioriginaalien skannaamiseen liittyy seuraavia rajoituksia.

• Skannauksessa on käytettävä originaalien syöttölaitetta.

• Originaali ei voi olla kaksipuolinen.

HUOM. On suositeltavaa skannata originaalit niiden alkuperäiseen kokoon tai alkuperäistä kokoa pienemmäksi. Tätä suositellaan sekä 1- että 2-puolisessa faksauksessa. Suurennetusta kuvasta saattaa osa leikkautua pois.

HUOM. Ennen originaalin asettamista valotuslasille tulee varmistaa, että kosketusnäyttö on valmiina. Jos originaali asetetaan valotuslasille ennen kuin kosketusnäyttö on valmiina, paperikoon tunnistuksessa voi tapahtua virhe.

2. Ohjelmoi työ

1. Varmista, että haluttu faksipalvelu (faksi tai palvelinfaksi) on käytössä.

HUOM. Faksi ja palvelinfaksi ei voi olla käytössä samanaikaisesti. Kun koneessa on sekä faksi että palvelinfaksi, oletusfaksipalveluna on palvelinfaksi. Järjestelmänvalvoja voi vaihtaa palvelinfaksin faksiksi. Jos koneessa on Internet-faksi, se otetaan automaattisesti käyttöön yhdessä faksin kanssa. Lisätietoja faksin ja palvelinfaksin käyttöönotosta on System Administration -oppaan luvussa Setups.

2. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

3. Valitse [Faksi] tai [Internet-faksi].

HUOM. [Faksi]-näppäin Kaikki palvelut -näytössä tarkoittaa joko tavallista faksia tai palvelinfaksia sen mukaan kumman järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön. Lisätietoja faksin ja palvelinfaksin käyttöönotosta on System Administration oppaan luvussa Setups.

<AC>

HUOM. Jos käytönvalvonta on käytössä, sinun on ehkä annettava käyttäjätunnus ja tunnusluku, ennen kuin voit käyttää konetta. Käänny tarvittaessa järjestelmänvalvojan puoleen.

Page 83

Faksin lähettäminen

HUOM. Näytössä näytetään vain ne toiminnot, jotka ovat käytettävissä kyseisessä konemallissa.

4. Peruuta kaikki aiemmat valinnat painamalla ohjaustaulun <AC>-näppäintä kerran.

5. Ohjelmoi työ valintakorteista.

Lisätietoja valintakorteista on seuraavilla sivuilla:

Faksin vastaanottajien määritys – sivu 78 Internet-faksin vastaanottajien määritys – sivu 84 Palvelinfaksin vastaanottajien määritys – sivu 87 Yleiset asetukset - Faksi/Internet-faksi/Palvelinfaksi – sivu 90 Asettelu - Faksi/Internet-faksi/Palvelinfaksi – sivu 93 Faksiasetukset - Faksi – sivu 95 Lisää faksiasetuksia - Faksi – sivu 101 Internet-faksiasetukset - Internet-faksi – sivu 105 Faksiasetukset - Palvelinfaksi – sivu 109

3. Määritä vastaanottaja

Seuraavassa kuvataan vastaanottajan määrittäminen. Vastaanottajan numero voidaan valita usealla eri tavalla:

Faksi:

• Suoraan numeronäppäimistöstä.

• [Uusi vastaanottaja]-toiminnolla (lisätietoja on kohdassa Uusi vastaanottaja, sivulla 78).

• [Osoitteisto]-toiminnolla (lisätietoja on kohdassa , sivulla 81).

• Ohjaustaulun <Lyhytvalinta>-näppäimellä (lisätietoja on kohdassa Lyhytvalinta, sivulla 82).

Internet-faksi:

• [Uusi vastaanottaja]-toiminnolla (lisätietoja on kohdassa Uusi vastaanottaja, sivulla 84).

• [Osoitteisto]-toiminnolla (lisätietoja on kohdassa Osoitteisto, sivulla 86).

Palvelinfaksi:

• Suoraan numeronäppäimistöstä.

• [Uusi vastaanottaja]-toiminnolla (lisätietoja on kohdassa Uusi vastaanottaja, sivulla 88).

• [Osoitteisto]-toiminnolla (lisätietoja on kohdassa Osoitteisto, sivulla 89).

Page 84

4 Faksi

1. Määritä vastaanottaja millä

tahansa yllä mainitulla tavalla.

Voit lähettää faksin usealle vastaanottajalle samalla kertaa.

Faksinumeroon voidaan lisätä tauko painamalla <Tauko>-näppäintä. Tämä on hyödyllinen toiminto käytettäessä esimerkiksi puhelinkorttia. Numeron käsinvalinnassa <Tauko>-näppäintä ei tarvitse painaa. Odotetaan vain äänimerkin kuulumista ja jatketaan sitten ohjeiden mukaan. Lisätietoja on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80.

4. Kirjoita sähköpostin aihe ja viesti (vain Internet-faksi)

Internet-faksilähetystä varten voidaan kirjoittaa aihe ja viesti.

<Tauko>

Lisätietoja on kohdissa Aihe sivulla 86 ja kohdassa Viesti, sivulla 87.

5. Käynnistä työ

1. Käynnistä työ painamalla

<Käynnistys>-näppäintä.

Voit valita näytöstä [Seuraava originaali] skannauksen aikana ja näin ilmoittaa, että originaaleja on lisää. Näin voit skannata useita sivuja ja lähettää ne yhtenä työnä.

Jos valotuslasi tai syöttölaite on vapaana, voit skannata seuraavan originaalin tai ohjelmoida seuraavan työn edellisen työn lähetyksen aikana.

6. Tarkasta työn tila

1. Paina ohjaustaulun <Töiden

tila>-näppäintä.

<Käynnistys>

Edellä käynnistetty työ näkyy jonossa. Jos työtä ei näy, se on ehkä jo käsitelty.

Työt, joiden lähetys on epäonnistunut, näkyvät [Aktiiviset työt]-jonossa ja tieto niistä tulostuu [Lähetysraportti Epäonnistuneet työt]-raporttiin.

Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Job Status.

Page 85

7. Faksityön pysäyttäminen

Voit pysäyttää käynnissä olevan faksityön noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Paina ohjaustaulun <Pysäytys>-

näppäintä skannauksen ollessa käynnissä.

2. Jos tarpeen, paina <Töiden

tila>-näppäintä. Voit poistua [Töiden tila]-näytöstä painamalla <Toiminnot>-näppäintä.

3. Valitse [Pysäytä]-näytöstä

[Peruuta skannaus], jos haluat poistaa pysäytetyn työn.

Faksin lähettäminen

<Pysäytys>

HUOM. Jos haluat jatkaa työtä, valitse [Pysäytä]-näytöstä [Jatka skannausta].

Page 86

4 Faksi

Faksin vastaanottajien määritys

Seuraavassa kuvataan, miten faksille valitaan vastaanottajat. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Uusi vastaanottaja – sivu 78 Osoitteisto – sivu 81 Saate – sivu 83

1. Varmista, että faksipalvelu on otettu käyttöön.

2. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

3. Valitse [Kaikki palvelut]-näytöstä

[Faksi] . Valitse [Faksi]-kortti, jos se ei ole näkyvissä.

HUOM. Voit määrittää vastaanottajat käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä tai <Lyhytvalinta>-näppäintä.

HUOM. Jos vastaanottajia on enemmän, voit antaa seuraavat käyttämällä ohjaustaulun numeronäppäimistöä tai <Lyhytvalinta>-näppäintä, tai sitten voit valita [Faksi]-kortista [+ Lisää] tai [Osoitteisto].

HUOM. Jos haluat poistaa vastaanottajan tai tarkastella hänen tietojansa, valitse vastaanottaja luettelosta ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto esiin tulevasta valikosta.

Uusi vastaanottaja

Tällä toiminnolla voidaan vastaanottaja antaa näyttöön avautuvasta näppäimistöstä.

1. Valitse [Faksi]-kortista [Uusi

vastaanottaja].

2. Anna vastaanottaja

näppäimistöstä.

3. Valitse [Sulje].

+ Lisää

Antaa mahdollisuuden lisätä vastaanottajia. Enintään 200 vastaanottajaa voidaan määrittää.

Ääni (:)

Tästä voidaan valita valintasignaaliksi joko äänitaajuus tai impulssi.

Vaihto

Tämä vaihtaa pienet kirjaimet isoiksi ja päinvastoin.

Page 87

Jatkolähetys

Faksin vastaanottajien määritys

Lisää merkkejä

Tuo näyttöön erikoismerkit. Lisätietoja erikoismerkkien käytöstä on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80. Palauta vakiomerkit näppäimistöön valitsemalla [Vakiomerkit].

Askelpalautus

Poistaa viimeksi kirjoitetun merkin.

Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää etäkoneeseen, joka lähettää sen edelleen lopullisille vastaanottajille. Tämä edellyttää että lopullisten vastaanottajien lyhytvalintanumerot on tallennettu edelleen lähettävään koneeseen. Jatkolähetyksen avulla voidaan pienentää lähetyskuluja silloin, kun faksin vastaanottaja on lähialuetta kauempana tai ulkomailla. Lähetyskuluja säästyy, sillä tätä vaihtoehtoa käytettäessä faksi tarvitsee lähettää vain yhdelle etäkoneelle.

Etäkonetta, joka lähettää faksin edelleen vastaanottajille, kutsutaan jatkolähetysasemaksi. Faksia lähetettäessä voidaan määrittää useita jatkolähetysasemia. On myös mahdollista pyytää ensimmäistä asemaa lähettämään faksin toissijaiselle jatkolähetysasemalle, joka sitten lähettää faksin muille vastaanottajille.

Jatkolähetyksessä voidaan käyttää seuraavia lähetystapoja.

Faksisignaalit

Tätä toimintoa voidaan käyttää vain sellaisissa Xerox-koneissa, joissa on jatkolähetystoiminto. Faksin edelleen lähettävä etäkone on ennen lähetystä tallennettava jatkolähetysasemaksi oman koneen osoitteistoon. Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Setups.

DTMF

Käyttäjä voi itse antaa DTMF-koodeja osana faksinumeroa halutessaan määrittää jatkolähetysaseman ja faksin vastaanottajat, jotka myös ymmärtävät DTMF-koodeja. G3-yhteensopivat koneet, jotka sallivat käsinlähetyksen, voivat käynnistää jatkolähetyksen. Lisätietoja on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80.

F-koodi

F-koodilla ohjattavat jatkolähetykset ovat mahdollisia koneissa, jotka tukevat F-koodia ja jatkolähetystoimintoja. Lisätietoja on kohdassa F-koodi, sivulla 100.

Page 88

4 Faksi

Erikoismerkit

Erikoismerkkejä voidaan kirjoittaa faksinumeron osana numeron valinnan yhteydessä. Erikoismerkeillä on monia käyttötarkoituksia. Joitakin merkkejä käytetään vain automaattisessa numerovalinnassa. Tällaisia merkkejä ovat :, !, /, - ja =. Puhelin- ja tietoliikennelinjojen asetuksista riippuu, mitä seuraavista erikoismerkeistä voidaan käyttää.

Merkki Tehtävä Kuvaus

- Tauko (tauko

numeron valinnan aikana)

/ Tietojen salaus

(luottamuksellist en tietojen suojaamiseksi)

\ Salaus näytössä Näyttää postilokeron tunnusluvun näytössä tähtinä (*).

: Impulssista

ääneksi

’ Lyhytvalinta- tai

ryhmänumero

< > Tietoliikennelinja

n kytkin

Lisää tauon faksinumeroon, esimerkiksi puhelinkorttia käytettäessä. Paina <Tauko>-näppäintä useamman kerran niin tauosta tulee pidempi.

Valitse [/] ennen luottamuksellisia tietoja ja niiden jälkeen, jolloin tiedot korvataan tähdillä (*). Salaus otetaan käyttöön vain, jos kyseistä merkkiä ennen on kirjoitettu "!".

Valitse [ jälkeen.

Muuttaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi esimerkiksi silloin, kun käytetään automaatista sanomantallennusjärjestelmää, joka vaatii äänitaajuusvalinnan käyttöä.

Osoittaa kolminumeroisen lyhytvalinta- tai ryhmänumeron. Sijoita tämä merkki ennen numeroa ja sen jälkeen.

Kytkee tietoliikennelinjoja, joiden parametritiedot sisältävät merkkejä "0–9" tai ",". Parametritiedot on sijoitettava kulmasulkeiden väliin (< ja >). Jos G3-3CH on asennettu, numeron <1>, <2> tai <4> antaminen ennen vastaanottajan määrittämistä kytkee tietoliikennelinjan.

\] ennen postilokeron salasanaa ja salasanan

= Valintaäänen

tunnistus

S Salasanan

tarkistus (etäkoneen tunnistusta varten)

väli Luettavuuden

parannus

! DTMF-koodin

käyttö

$ DTMF-

vahvistuksen odotus

Keskeyttää numeron valinnan, kunnes valintaääni on havaittu.

Käytä tätä merkkiä, kun haluat tarkistaa, että annettu numero on oikea. Kone tarkistaa, vastaako merkin S jälkeen kirjoitettu salasana etäkoneen faksinumeroa. Jos salasana vastaa faksinumeroa, kone lähettää faksin.

Parantaa luettavuutta lisäämällä faksinumeroon välin. Esimerkiksi 1 234 5678 on helpompi hahmottaa kuin

12345678.

Kone keskeyttää normaalin faksivalinnan ja alkaa lähettää faksia etäkoneen postilokeroon käyttämällä äänitaajuusvalintaa (DTMF).

Odota, että etäkone lähettää vahvistussignaalin, ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.

Page 89

Faksin vastaanottajien määritys

DTMF-menetelmä - esimerkkejä

DTMF-menetelmä käyttää faksien lähettämiseen erikoismerkkien yhdistelmiä. Lisätietoja on seuraavissa esimerkeissä.

• Etäpostilokero - Lähettää faksin etäkoneen postilokeroon.

Etäkoneen faksinu-

mero

!*$ Etäkoneen postiloke-

ron numero

##\ Postilokeron tunnus-

luku

\##$

• Nouto - Noutaa etäkoneen postilokeroon tallennetun faksin.

Etäkoneen faksinu-

mero

!*$ Etäkoneen postiloke-

ron numero

**\ Postilokeron tunnus-

luku

\##$

• Jatkolähetys - Lähettää faksin jatkolähetysasemalle, joka lähettää sen edelleen useille vastaanottajille.

Etäkoneen fak-

sinumero

!*$#\ Jatkolähetys-

aseman RSN-

numero

\# Ensimmäisen

vastaanottajan lyhytvalintanu-

mero

# Toisen vastaan-

ottajan lyhytva-

lintanumero

##$

• Etäjatkolähetys - Lähettää asiakirjan useiden jatkolähetysasemien kautta. Viimeinen asema lähettää asiakirjan määritetyille vastaanottajille.

Etäkoneen

faksinumero

!*$#\Ensisijaisen

jatkolähetys-

aseman

RSN-numero

\# Toissijaisen

jatkolähetys-

aseman

lyhytvalinta-

numero

# Ensimmäi-

sen vastaan-

ottajan

lyhytvalinta-

numero

# Toisen vas-

taanottajan

lyhytvalinta-

numero

##$

Osoitteisto

Tällä toiminnolla voidaan valita vastaanottaja, joka on tallennettu osoitteistoon pikavalintaa varten. Osoitteistoon sisältyvät vastaanottajat näkyvät niille määritettyjen lyhytvalintanumeroiden kohdalla. Lisätietoja vastaanottajien tallentamisesta lyhytvalintaa varten on System Administration -oppaassa.

1. Valitse [Faksi]-kortista

[Osoitteisto].

2. Valitse vastaanottaja ja lisää

vastaanottajien luetteloon valitsemalla [Lisää J]. Valitse samalla tavalla kaikki halutut vastaanottajat.

3. Valitse [Sulje].

Avattava valikko

Tästä voidaan valita [Yleinen - Yksittäiset] tai [Yleinen - Ryhmät]. [Yleinen - Yksittäiset] sisältää kaikki yksittäiset vastaanottajat [Yleinen - Ryhmät] sisältää kaikki ryhmänumerot.

Page 90

4 Faksi

Tietoja

Näyttää valittua vastaanottajaa koskevat tiedot. Valitsemalla [Täydellinen faksinumero] näyttöön saadaan koko faksinumero.

Yhdistelmävalinta

Tämä avaa näytön yhdistelmävalintaa varten. Valitse vastaanottaja ja lisää vastaanottajien luetteloon valitsemalla [Lisää J]. Uusi numero voidaan myös antaa ohjaustaulun numeronäppäimistöstä. Kun yhdistelmävalinta on valmis, valitse [Tallenna].

Lyhytvalinta / Nimi / Faksinumero

Tässä luetellaan osoitteistoon tallennettua vastaanottajaa koskevat tiedot. Lisätietoja lyhytvalinnasta on kohdassa Lyhytvalinta, sivulla 82.

Lisää J

Tämä lisää valitun vastaanottajan [Vastaanottajat]-luetteloon.

Vastaanottajat

Lyhytvalinta

Tässä luetellaan valitut vastaanottajat. Koskettamalla vastaanottajaa saadaan näkyviin valikko, josta voidaan valita vastaanottajan poistaminen ja tietojen näyttäminen.

Tällä toiminnolla vastaanottaja voidaan valita nopeasti käyttämällä vastaanottajalle määritettyä lyhytvalintanumeroa. Tähteä (*), joka löytyy näytön näppäimistöstä tai ohjaustaulusta, voidaan käyttää etsittäessä useita lyhytvalintanumeroita, ja ruutua (#) etsittäessä ryhmiä.

Lyhytvalintanu

mero

123 Valitsee vastaanottajan, jonka lyhytvalintanumero on 123.

12* Valitsee lyhytvalintanumerot 120–129. Tähti (*) edustaa kaikkia

numeroita 0–9.

*** Valitsee kaikki tallennetut lyhytvalintanumerot.

#01 Valitsee ryhmän 01. Ryhmänumero on lyhytvalintanumero, joka

sisältää enintään 20 vastaanottajaa ja jonka alussa on ruutumerkki (#). Koneeseen voidaan tallentaa enintään 50 ryhmää.

Tulos

Lisätietoja lyhytvalintanumeroista on System Administration -oppaan luvussa Setups.

1. Paina <Lyhytvalinta>-näppäintä.

2. Anna lyhytvalintanumero

(3-numeroinen)

HUOM. Vastaanottaja näytetään, jos annetaan oikea lyhytvalintanumero. Jos numero on väärä, esiin tulee viesti, joka kehottaa antamaan oikean numeron.

<Lyhytvalinta-> näppäin

Page 91

Saate

Faksin vastaanottajien määritys

Tällä toiminnolla voidaan faksiin lisätä saate, joka sisältää mm. seuraavat tiedot: vastaanottajan nimi, lähettäjän nimi, faksinumero, sivumäärä, kellonaika ja päivämäärä.

1. Valitse [Faksi]-kortista [Saate].

2. Tee valintasi näytöstä.

Poistaa toiminnon käytöstä.

Tulosta saate

Liittää faksiin saatteen. [Viestit]-näppäin näkyy näytössä oikealla tämän valinnan jälkeen.

Viestit

Avaa [Saate - Viestit]-näytön, jossa voidaan lisätä viesti saatteen vastaanottajakenttään ja/tai lähettäjäkenttään.

[Saate - Vastaanottaja-viesti]-näyttö

Tässä voidaan lisätä viesti saatteen vastaanottajakenttään.

Vastaanottajakenttään ei lisätä viestiä.

Viesti

Vastaanottajakenttään lisätään viesti.

Valitse viesti

Viesti voidaan valita aiemmin tallennettujen viestien luettelosta. Luetteloa voi selata nuolinäppäimillä.

Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Setups.

[Saate - Lähettäjä-viesti]-näyttö

Tässä voidaan lisätä viesti saatteen lähettäjäkenttään.

Lähettäjäkenttään ei lisätä viestiä.

Viesti

Lähettäjäkenttään lisätään viesti.

Valitse viesti

Viesti voidaan valita aiemmin tallennettujen viestien luettelosta. Luetteloa voi selata nuolinäppäimillä.

Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Setups.

Page 92

4 Faksi

Internet-faksin vastaanottajien määritys

Tässä kuvataan vastaanottajien määritys, kun käytetään Internet-faksipalvelua skannattujen kuvien lähettämiseen sähköpostin liitteenä. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Uusi vastaanottaja – sivu 84 Osoitteisto – sivu 86 Lähettäjä – sivu 86 Aihe – sivu 86 Viesti – sivu 87

1. Varmista, että Internet-faksipalvelu on otettu käyttöön.

2. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

3. Valitse [Kaikki palvelut]-näytöstä

[Internet-faksi]. Valitse [Internetfaksi]-kortti, jos se ei ole näkyvissä.

Uusi vastaanottaja

Tällä toiminnolla voidaan vastaanottaja antaa näyttöön avautuvasta näppäimistöstä

1. Valitse [Internet-faksi]-kortista

[Uusi vastaanottaja].

2. Anna vastaanottaja

näppäimistöstä.

3. Valitse [Sulje].

+ Lisää

Antaa mahdollisuuden lisätä vastaanottajia. Enintään 200 vastaanottajaa voidaan määrittää.

Askelpalautus

Poistaa viimeksi kirjoitetun merkin.

Vaihto

Tämä vaihtaa pienet kirjaimet isoiksi ja päinvastoin.

Lisää merkkejä

Tuo näyttöön erikoismerkit. Lisätietoja erikoismerkkien käytöstä on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 80. Palauta vakiomerkit näppäimistöön valitsemalla [Vakiomerkit].

Page 93

Etäpostilokero

Internet-faksin vastaanottajaksi voidaan määrittää etäkoneessa oleva postilokero. Tällöin osoite määritetään seuraavalla tavalla. BOX123@wcm128.xerox.com Jossa: BOX = vakioteksti, joka tarkoittaa postilokeroa 123 = postilokeron numero wcm128 = etäkoneen isäntänimi xerox.com = isäntäkoneen toimialue

Jatkolähetys

Tällä toiminnolla faksi voidaan lähettää etäkoneeseen, joka lähettää sen edelleen lopullisille vastaanottajille. Tämä edellyttää että lopullisten vastaanottajien osoitteet on tallennettu edelleen lähettävään koneeseen. Jatkolähetyksen avulla voidaan pienentää lähetyskuluja silloin, kun faksin vastaanottaja on lähialuetta kauempana tai ulkomailla. Lähetyskuluja säästyy, sillä tätä vaihtoehtoa käytettäessä faksi tarvitsee lähettää vain yhdelle etäkoneelle.

Internet-faksin vastaanottajien määritys

Etäkonetta, joka lähettää faksin edelleen useille vastaanottajille, kutsutaan jatkolähetysasemaksi. Faksia lähetettäessä voidaan määrittää useita jatkolähetysasemia. On myös mahdollista pyytää ensimmäistä asemaa lähettämään faksin toissijaiselle jatkolähetysasemalle, joka sitten lähettää faksin muille vastaanottajille.

Internet-faksi voidaan lähettää verkossa olevalle jatkolähetysasemalle, jolla on valmiudet käsitellä tällaisia fakseja. Jatkolähetysasema muuntaa Internet-faksin tavalliseksi faksiksi ja lähettää sen vastaanottajille, joilla ei ole Internet-faksivalmiuksia.

Internet-faksi voidaan lähettää jatkolähetystä varten määrittämällä jatkolähetysaseman sähköpostiosoite seuraavan esimerkin mukaisesti:

FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Jossa: 1234567890: vastaanottajan faksinumero 777: vastaanottajan F-koodi (jos pakollinen) wcm128: jatkolähetysaseman isäntänimi xerox.com: jatkolähetysaseman toimialue HUOM. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että jatkolähetysasema käyttää SMTP-

palvelinta sähköpostin vastaanottamiseen.

Page 94

4 Faksi

Osoitteisto

Tällä toiminnolla voidaan valita vastaanottaja, joka on tallennettu osoitteistoon. Lisätietoja vastaanottajien tallentamisesta on System Administration -oppaan luvussa Setups.

1. Valitse [Internet-faksi]-kortista

[Osoitteisto].

2. Valitse vastaanottaja ja lisää

vastaanottajien luetteloon valitsemalla [Lisää J]. Valitse samalla tavalla kaikki halutut vastaanottajat.

3. Valitse [Sulje].

Tietoja

Tämä tuo näkyviin valittua vastaanottajaa koskevia tietoja. Valitsemalla [Täydellinen sähköpostiosoite] näyttöön saadaan koko sähköpostiosoite.

Lähettäjä

Nimi / Sähköpostiosoite

Tässä luetellaan osoitteistoon tallennettua vastaanottajaa koskevat tiedot.

Lisää J

Tämä lisää valitun vastaanottajan [Vastaanottajat]-luetteloon.

Vastaanottajat

Tässä luetellaan valitut vastaanottajat. Koskettamalla vastaanottajaa saadaan näkyviin valikko, josta voidaan valita vastaanottajan poistaminen ja tietojen näyttäminen.

Tämä avaa [Lähettäjä]-näytön, jossa näkyy lähettäjän sähköpostiosoite.

1. Valitse [Internet-faksi]-kortista

[Lähettäjä].

Aihe

[Aihe]-näppäin avaa näppäimistön, josta voidaan kirjoittaa sähköpostin aihe.

1. Valitse [Internet-faksi]-kortista

[Aihe].

2. Kirjoita aihe.

HUOM. Järjestelmänvalvoja voi tallentaa oletusaiheen. Lisätietoja on System Administration -oppaan luvussa Setups.

Page 95

Viesti

Palvelinfaksin vastaanottajien määritys

Näppäimistön asettelu

Näppäimistön vasemmasta alakulmasta voidaan avata valikko ja valita näppäimistön asettelu. Vaihtoehdot ovat [qwerty], [azerty] ja [qwertz].

Näppäimistön merkistö

Välilyöntinäppäimen vasemmalta puolelta voidaan avata valikko ja valita näppäimistön merkistö. Vaihtoehdot ovat [abc], [áàä] ja [¶ ± ©].

[Viesti]-näppäin avaa näppäimistön, josta voidaan kirjoittaa sähköpostin viesti. Viestiin sisällytetään automaattisesti valtuutettu nimi ja osoite, skannattujen sivujen määrä, skannauskoko, koneen IP-osoite ja sarjanumero.

1. Valitse [Internet-faksi]-kortista

[Viesti].

2. Kirjoita viesti.

Palvelinfaksin vastaanottajien määritys

Seuraavassa kuvataan, miten faksille valitaan vastaanottajat. Lisätietoja on seuraavilla sivuilla:

Uusi vastaanottaja – sivu 88 Osoitteisto – sivu 89

HUOM. Kun palvelinfaksipalvelussa käytetään SMTP-protokollaa, järjestelmänvalvojan tallentamat sähköpostiasetukset koskevat myös palvelimen kautta lähetettäviä fakseja, lukuun ottamatta näitä: [Lukukuittaus], [Vastaus], [Salaus] ja [Digitaalinen allekirjoitus].

1. Varmista, että palvelinfaksipalvelu on otettu käyttöön.

2. Paina ohjaustaulun <Kaikki palvelut>-näppäintä.

3. Valitse [Kaikki palvelut]-

näytöstä [Faksi] . Valitse [Faksi]-kortti, jos se ei ole näkyvissä.

Page 96

4 Faksi

Uusi vastaanottaja

Tällä toiminnolla voidaan vastaanottaja antaa näyttöön avautuvasta näppäimistöstä.

1. Valitse [Faksi]-kortista [Uusi

vastaanottaja].

2. Anna vastaanottaja

näppäimistöstä.

3. Valitse [Sulje].

+ Lisää

Antaa mahdollisuuden lisätä vastaanottajia. Enintään 50 vastaanottajaa voidaan määrittää.

Ääni (:)

Tästä voidaan valita valintasignaaliksi joko äänitaajuus tai impulssi.

Vaihto

Jatkolähetys

Erikoismerkit

Tämä vaihtaa pienet kirjaimet isoiksi ja päinvastoin.

Lisää merkkejä

Tuo näyttöön erikoismerkit. Lisätietoja erikoismerkkien käytöstä on kohdassa Erikoismerkit, sivulla 88. Palauta vakiomerkit näppäimistöön valitsemalla [Vakiomerkit].

Askelpalautus

Poistaa viimeksi kirjoitetun merkin.

Erikoismerkkejä voidaan lisätä faksinumeroon. Niillä on monia käyttötarkoituksia. Seuraavat erikoismerkit ovat käytettävissä.

Merkki Tehtävä Kuvaus

- Tauko (tauko

numeron valinnan aikana)

\ Tietojen salaus

(luottamuksellist en tietojen suojaamiseksi)

# Aloitusnumero Aloitusnumero luettelossa olevaa numeroa tai ryhmää

Lisää tauon faksinumeroon, esimerkiksi puhelinkorttia käytettäessä. Paina <Tauko>-näppäintä useamman kerran niin tauosta tulee pidempi.

Valitse [\] ennen luottamuksellisia tietoja ja niiden jälkeen.

varten.

Page 97

Palvelinfaksin vastaanottajien määritys

Merkki Tehtävä Kuvaus

Osoitteisto

: Impulssista

ääneksi

= Valintaäänen

tunnistus

S Salasanan

tarkistus (etäkoneen tunnistusta varten)

+ Luettavuuden

parannus

väli Luettavuuden

parannus

Muuttaa impulssivalinnan äänitaajuusvalinnaksi esimerkiksi silloin, kun käytetään automaatista sanomantallennusjärjestelmää, joka vaatii äänitaajuusvalinnan käyttöä.

Keskeyttää numeron valinnan, kunnes valintaääni on havaittu.

Parantaa luettavuutta lisäämällä faksinumeroon +-merkin. Esimerkiksi 1+234+5678 on helpompi hahmottaa kuin

12345678.

Parantaa luettavuutta lisäämällä faksinumeroon välin. Esimerkiksi 1 234 5678 on helpompi hahmottaa kuin

12345678.

Tällä toiminnolla voidaan valita vastaanottaja, joka on tallennettu osoitteistoon. Osoitteistoon sisältyvät vastaanottajat näkyvät niille määritettyjen lyhytvalintanumeroiden kohdalla. Lisätietoja vastaanottajien tallentamisesta lyhytvalintaa varten on System Administration -oppaassa.

1. Valitse [Faksi]-kortista

[Osoitteisto].

2. Valitse vastaanottaja ja lisää

vastaanottajien luetteloon valitsemalla [Lisää J]. Valitse samalla tavalla kaikki halutut vastaanottajat.

3. Valitse [Sulje].

Tietoja

Näyttää valittua vastaanottajaa koskevat tiedot.

Lyhytvalinta / Nimi / Faksinumero

Tässä luetellaan osoitteistoon tallennettua vastaanottajaa koskevat tiedot. HUOM. Palvelinfaksi tukee ryhmiä, jotka on tallennettu faksipalvelimeen, ei

koneeseen tallennettuja ryhmiä.

Lisää J

Tämä lisää valitun vastaanottajan [Vastaanottajat]-luetteloon.

Vastaanottajat

Tässä luetellaan valitut vastaanottajat. Koskettamalla vastaanottajaa saadaan näkyviin valikko, josta voidaan valita vastaanottajan poistaminen ja tietojen näyttäminen.

Page 98

4 Faksi

Yleiset asetukset - Faksi/Internet-faksi/Palvelinfaksi

Tässä kuvataan yleisiä faksi- tai Internet-faksityön kuvanhallinnan toimintoja. Lisätietoja toiminnoista on seuraavilla sivuilla:

Tummuus – sivu 90 Originaalien puolisuus – sivu 91 Originaalin tyyppi – sivu 91 Tarkkuus – sivu 92

HUOM. Seuraavat skannauksen oletusasetukset ([Järjestelmäasetukset] > [Skannaus- ja faksipalvelun asetukset] > [Skannauksen oletukset]) koskevat myös palvelimen kautta lähetettäviä fakseja: [Tummuus] ja [Taustanhäivytys].

1. Varmista, että faksipalvelu on otettu käyttöön.

2. Paina ohjaustaulun <Kaikki

palvelut>-näppäintä.

3. Valitse Kaikki palvelut -näytöstä

[Faksi] tai [Internet-faksi].

Tummuus

4. Valitse [Yleiset asetukset]-kortti.

5. Tee haluamasi valinnat.

Tällä toiminnolla säädetään skannatun kuvan tummuutta. Valittavana on seitsemän tummuusastetta. Säädä tummuutta nuolinäppäimillä.

1. Valitse tummuuden taso

[Yleiset asetukset]-kortista.

Page 99

Originaalien puolisuus

Tällä toiminnolla määritetään, ovatko originaalit 1- vai 2-puolisia sekä ilmoitetaan niiden suunta.

1. Valitse [Yleiset asetukset]-kortin

[Originaalien puolisuus]toiminnon kohdalta haluamasi vaihtoehto.

1-puolisia

Originaaleista skannataan vain toinen puoli.

2-puolisia

Originaaleista skannataan molemmat puolet. Valitse tämä, kun kuva on saman suuntainen originaalin molemmilla puolilla.

2-puolisia - takasivun pyöritys

Originaaleista skannataan molemmat puolet. Valitse tämä, kun kuva originaalin takasivulla on ylösalaisin etusivuun nähden.

Yleiset asetukset - Faksi/Internet-faksi/Palvelinfaksi

1. sivu yksipuolinen

Ensimmäisen originaalin takasivua ei skannata. Tämä on valittavissa, kun on valittu [2-puolisia] tai [2-puolisia - takasivun pyöritys].

HUOM. [1. sivu yksipuolinen] ei ole valittavissa palvelinfaksin yhteydessä.

Originaalin tyyppi

Tällä toiminnolla voidaan valita skannattavan originaalin tyyppi.

1. Tee valintasi [Yleiset

asetukset]-kortin [Originaalin tyyppi]-kohdasta.

Teksti

Käytetään kun originaali sisältää vain tekstiä.

Valokuva & teksti

Käytetään kun originaali sisältää tekstiä ja valokuvia. Tällöin kone erottaa tekstin ja valokuvat automaattisesti ja valitsee niitä varten asianmukaiset asetukset.

Valokuva

Käytetään kun originaali sisältää vain valokuvia.

Page 100

4 Faksi

Tarkkuus

Tällä toiminnolla voidaan säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Käyttämällä tarkempaa tarkkuutta päästään parempiin tuloksiin. Pienempi tarkkuus lyhentää lähetysaikaa.

HUOM. Kun palvelinfaksissa on käytössä SMB- tai FTP-protokolla, vaihtoehdot ovat [Normaali] ja [Tarkka (200 dpi)]. Kun käytössä on SMTP-protokolla, ainoa vaihtoehto on [Tarkka (200 dpi)]. [Tarkkuus]-asetusta sovelletaan lähetykseen koneesta faksipalvelimeen. Faksipalvelimesta lähetettävään faksiin sovelletaan palvelimen tarkkuusasetusta.

1. Valitse [Yleiset asetukset]-kortin

[Tarkkuus]-toiminnon kohdalta haluamasi vaihtoehto.

Normaali

Skannaa originaalit 200 × 100 dpi:n tarkkuudella. Tätä vaihtoehtoa suositellaan tekstiä sisältäville originaaleille. Lähetysaika on lyhin, mutta kuvalaatu ei ole paras mahdollinen grafiikalle ja valokuville.

Tarkka (200 dpi)

Skannaa originaalit 200 × 200 dpi:n tarkkuudella. Tätä vaihtoehtoa suositellaan lähetettäessä viivapiirroksia. Se on useimmiten suositeltavin valinta.

Supertarkka (400 dpi)

Skannaa originaalit 400 × 400 dpi:n tarkkuudella. Tätä vaihtoehtoa suositellaan lähetettäessä valokuvia, rasterikuvia tai harmaasävyisiä kuvia. Tämä vaatii pisimmän lähetysajan. Lopputuloksena on kuitenkin parempilaatuiset kuvat.

Supertarkka (600 dpi)

Skannaa originaalit 600 × 600 dpi:n tarkkuudella. Tuottaa parhaan kuvalaadun, mutta pidentää lähetysaikaa.