XEROX 520 User Manual [de]
DocuMate 520
scanner
Benutzer
Anleitung
Lieferumfang
WILLKOMMEN
Ihr neuer Xerox DocuMate Scanner kann Stapel oder einzelne
Dokumente Scannen, und diese auf Ihrem Computer speichern.
Überprüfen Sie vor der Installation zuerst den Inhalt Ihres Pakets,
um sich zu vergewissern, dass alle Teile im Lieferumfang enthalten
sind. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, dann wenden Sie
sich umgehend an den Händler, bei dem Sie den Scanner gekauft
haben.
Der DocuMate Scanner
Papierführung
ADF Pad Ersatz
Papier Halter
Erweiterung
Installations CD
NetzstromkabelUSB-Kabel
Papier Stop
Installations Handbuch, Quick Install Karte
und Technische Unterstützungs-Karte
Stromversorgung
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 1
WILLKOMMEN
Der DocuMate Scanner
Dokument Schutz
Dokument Polster
Glas
Hinweis Rahmen
Papier Stop
Papier Halter Erweiterung
Papierführung
Automatischer Dokument Einzug
Scanner Knoepfe und Status Lichter
USB Port
ADF Anschluss
Stecker
Netzschalter
ADF Kabel
2 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
WILLKOMMEN
Dokument Schutz—Schuetzt das Dokument vor Licht und
Verunreinigung beim scannen.
Dokument Polster—Hilft das Dokument in der Plazierung zu
sichern.
Hinweis Rahmen—Makierungen zum ausrichten verschiedener
Papiergrössen.
Glas—Gegenstände werden mit der Oberfläche nach unten auf
dem Glas plaziert.
Papier Stop—Hält Gegenstände in plazierung als diese vom
Dokument Einzug ausgeworfen werden. Anpassung fuer Brief oder
Legal grosse Seiten.
Papier Halter Erweiterung—Auseinanderfaltend um mehere
Seiten zu scannen zu unterstuetzen.
Papierführung—Justiert Ihre Dokumente. Passt die Breite an.
Automatischer Dokument Feeder (ADF)—Zieht einen Stapel von
Seiten zum scannen auf das Glas ein.
Verriegelung—Verriegelt die Scan Einheit, befindet sich auf der
Unterseite des Scanners.
Scanner Knoepfe—Startet den Scanvorgang mit den
Scaneinstellungs Knoepfe.
Statuslicht—Zeigt den Scannerstatus an. Ein grün blinkendes
Licht zeigt an, dass der Scanner den Scanvorgang vorbereitet. Ein
konstant grünes Licht zeigt an, dass der Scanner bereit ist. Unter
“Problemlösung” auf Seite 53 erhalten Sie weitere Informationen.
USB Port—Verbindet den Scanner mit dem Computer.
ADF Anschluss—Verbindet das ADF Kabel der Einheit mit dem
Scanner.
Stecker—Verbindet das Stromversorgungskabel mit dem Scanner.
Netzschalter—Ein/Aus-Schalter.
ADF Kabel—Versorgt den Automatischen Dokument Feeder mit
Strom vom Scanner.
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 3
Installation
Installation
Installation ist rasch, drei-Schritt Vorgang:
1. Setzen Sie den Scanner zusammen
2. Installieren Sie die Software
3. Schließen Sie den Scanner an das Stromnetz an
Schritt 1: Setzen Sie den Scanner zusammen
1. Entfernen Sie das Verpackungsband von Ihrem Scanner.
2. Drehen Sie den Scanner um, so dass Sie die Verriegelung
sehen. Entriegeln Sie den Scanner.
Entriegelt
4 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Installation
HINWEIS: Die Verriegelung schützt den Scankopf beim
Transport. Verriegeln Sie den Scanner, bevor Sie ihn von einem
Ort an einen anderen bringen, aber denken Sie immer daran, ihn
vor dem Einsatz wieder zu entriegeln. Solange er verriegelt ist,
funktioniert der Scanner nicht.
3. Fuegen Sie die Steckplätze (A) des Papier Halters in die
Laschen (B) auf dem Scanner ein und schieben den Halter
runter. Die Laschen (C) scnappen in Ihren Platz. Beziehen Sie
sich auf das Bild auf page 2 fuer Markierungen.
A
B
C
4. Fuegen Sie die Papier Halter Erweiterung in den Papier Halter
ein und fuegen Sie diese in die vorhergesehenen Laschen.
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 5
Installation
5. Fuegen Sie den Papier Stop auf die Rueckseite des Scanners
ein und schieben Sie diesen runter um zu befestigen.
6 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Schritt 2: Installieren Sie die Software
1. Starten Sie Microsoft Windows und stellen Sie sicher, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers
ein. Die CD startet automatisch.
HINWEIS: Falls die CD nicht automatisch startet, vergewissern
Sie sich, dass die Tür des CD-Laufwerks ganz geschlossen ist.
Startet die CD immer noch nicht, klicken Sie auf das WindowsSymbol, mit dem die Laufwerke auf Ihrem Computer angezeigt
werden. (In der Regel wird dieses Symbol Arbeitsplatz genannt.)
In dem Fenster werden alle auf Ihrem Computer verfügbaren
Laufwerke angezeigt. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihr
CD-ROM-Laufwerk, um eine Liste der Dateien auf der CD
anzuzeigen. Doppel-klicken Sie auf die Datei namens
START32.EXE. Die CD startet.
Installation
2. Im Installationsmenü klicken Sie auf Install Products.
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 7
Installation
3. Klicken Sie in das Kästchen fuer Scansoft PaperPort und
Scanner Driver.
Wenn Sie auch die andere Software installieren möchten,
klicken Sie in die Kästchen.
4. Klicken Sie auf Install Now.
5. Folgen Sie der Anleitung um PaperPort zu installieren.
6. Beim Installations Assistenten Beendet, klicken Sie auf Finish.
7. Der “Xerox DocuMate 520 Installshield Wizard” Assistant
öffnet. Klicken Sie auf Next (Weiter).
8. Bei der Xerox Lizenz Vereinbarung, lesen Sie bitte die Lizenz
Vereinbarung. Wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden
sind, wählen Sie I Agree (Einverstanden) und klicken auf
Next (Weiter).
9. Auf der Xerox Scanner Registration, vervollstaendigen Sie die
benoetigten Informationen und klicken auf Register.
Die Seriennummer des Scanners befindet sich auf der Seite
des Geraetes.
Die
Seriennummerr
8 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Installation
10. Wenn das Scanner anschliessen Fenster sehen, STOP.
Klicken Sie NICHT auf Fertig. Lassen Sie das Fenster
geoeffnet und fahren Sie mit dem neachsten Schritt fort “Schritt
3: Schalten Sie den Scanner ein und schließen Sie ihn an”.
Schritt 3: Schalten Sie den Scanner ein und schließen Sie ihn an
Verbinden Sie das ADF Kabel, verbinden Sie den Scanner an einer
Strom Quelle und scalten Sie den Scanner ein.
Verbindung des Scanners und Strom Quelle:
1. Verbinden Sie das ADF Kabel mit dem ADF Anschluss des
Scanners.
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 9
Installation
2. Schliessen Sie das Netzteil an den Netzanschluss Ihres
Scanners an.
HINWEIS: Nutzen Sie nur das Netzgeraet (HEG42-240200-7L
hergestellt von HiTron), das Sie mit dem Scanner erhalten
haben. Das anschliessen eines anderen Netzgeraetes kann den
Scanner beschaedigen und wird die Garantie ungueltig machen.
3. Verbinden Sie das Strom Kabel mit dem Netzteil und mit der
Strom Quelle.
4. Schalten Sie den Scanner ein. Der Schalter befindet sich auf
der Rückseite des Gerätes.
Die Betriebsleuchte blinkt, wenn die Stromversorgung
eingeschaltet ist.
10 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Installation
5. Stecken Sie den Stecker des USB-Kabels in den USB-Port am
Scanner und den anderen in den USB-Port Ihres Computers,
der Tastatur oder in den USB-Hub.
USB
6. Ihr Computer wird erkennen das ein Scanner an das USB Port
angeschlossen wurde und wird dann automatisch die benötigte
Software für den Scanner installieren.
7. Wenn Die Software mit dem laden fertig ist, kehren Sie zum
Scanner Verbinden Fenster zurueck und klicken auf Fertig.
Click Finish
8. Wenn die Installation beendet ist, klicken Sie Exit auf dem
Xerox DocuMate 520 Fenster und starten Ihren Computer neu.
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 11
Installation
9. Installieren Sie die anderen Softwareanwendungen von der
CD.
10. Sobald die Installation der anderen Software abgeschlossen
ist, entfernen Sie die CD aus Ihrem Computer und bewahren
Sie diese an einem sicheren Ort auf.
Auf der Installations-CD finden Sie Ihr ScanSoft PaperPortBenutzerhandbuch. Es bietet Ihnen genauere Information zu den
Funktionen von PaperPort. Zum Lesen des Handbuchs rufen Sie
es von der CD auf oder drucken es aus.
Überprüfen Ihres Scanners
Die One Touch Scannersoftware wird mit besonderer Software,
der One Touch-Software, geliefert, durch die Sie Ihren Scanner
verwenden können. Durch die One Touch-Software wird das
Scannersymbol der Windows-Taskleiste hinzugefügt (in der
rechten unteren Ecke des Computerbildschirms). Ist der Scanner
ordnungsgemäß angeschlossen, sieht das Scannersymbol wie in
dieser Abbildung aus.
Scannersymbol
Falls der Scanner nicht richtig angeschlossen ist
Ist über dem Scannersymbol in der Windows-Taskleiste ein rotes
“X” eingeblendet, ist der Scanner nicht ordnungsgemäß
angeschlossen.
Prüfen Sie auf eines der folgenden Probleme:
• Ist ein Kabel lose oder nicht fest eingesteckt? Überprüfen
Sie alle Kabelverbindungen. Stellen Sie sicher, dass alle Kabel
fest eingesteckt sind.
• Ist die Verriegelung des Scanners aktiviert? Entriegeln Sie
den Scanner. Wenn Sie versucht hatten, mit verriegeltem
Scanner zu scannen, müssen Sie nach dem Entriegeln Ihren
Computer neu starten.
• Haben Sie den Computer nach der Installation der
Software neu gestartet? Falls Sie den Computer nicht neu
gestartet haben, hat dieser ggf. nicht alle Softwaredateien
geladen. Starten Sie Ihren Computer neu.
Lesen Sie die Info-Datei im Verzeichnis PaperPort auf der
Festplatte Ihres Computers. In der Info-Datei sind zusätzliche
Informationen enthalten, die beim Diagnostizieren der Probleme
beim Anschließen des Scanners nützlich sein können.
12 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Installation
So schließen Sie den Scanner an:
1. Nachdem Sie auf alle oben genannten Probleme geprüft
haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Scannersymbol mit dem roten “X”.
Das Kontextmenü wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Connect aus.
Die Software sucht nach dem Scanner und stellt die
Verbindung her. Über dem Scannersymbol wird kein rotes X
mehr angezeigt, und Sie können mit dem Scannen beginnen.
Falls Sie alle oben und in der Info-Datei beschriebenen
Fehlerbehebungsprozeduren versucht haben und über dem
Scannersymbol immer noch ein rotes “X” eingeblendet ist, hat der
Scanner eine Fehlfunktion. Telefonnummern für die technische
Unterstützung finden Sie auf der mit dem Scanner gelieferten
Karte für die technische Unterstützung. Sie können auch unsere
Website unter www.xeroxscanners.com besuchen, um zusätzliche
technische Informationen zu erhalten.
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 13
Scannen
Scannen
Diese Sektion erklaert wie Sie mit den Knoepfen auf Ihrem
DocuMate 520 Scanner und der Knopf Tafel auf dem Desktop
scannen.
Dokumenteneinzug und Scannen
Ihr Scanner kann einen Stapel oder einzelne Dokumente scannen.
Laden eines Stapels von Dokumenten in den Dokument
Feeder:
1. Entfallten Sie den Papier Halter und passen Sie diesen der
Papiergrösse an.
Sie können auch den Papier Stopper am Ende des Scanners
der Grösse Ihres Dokumentes anpassen. Ziehen Sie den
Schiebe Regler des Stoppers aus fuer Brief Seiten. Druecken
Sie den Regler ein fuer Legal Seiten.
HINWEIS: Entfernen Sie Büroklammern oder Heftklammern von
den Dokumenten, bevor Sie sie in den Papiereinzug einlegen.
Büroklammern und Heftklammern können den
Einzugmechanismus beschädigen.
14 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Scannen
2. Laden Sie den Stapel Dokumente (die beschriftete Seite nach
oben) mit der Kopfzeile in den Automtischen Dokument
Feeder.
IMPORTANT: Dokumente die im Automatischem Dokument
Feeder gescannt werden, muessen eine minimale Grösse von 5
x 7 Inch (12.7 x 17.8 cm) haben.
Laden einer einzelnen Seite:
1. Legen Sie das Dokument auf das Scanner Glas (die
beschriftete Seite nach unten).
DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung 15
Scannen
2. Richten Sie das Dokument an den Hinweis Rahmen aus.
3. Schliessen Sie den Deckel.
Scannen mit den Knoepfen auf dem Scanner
Durch druecken des Scanner Knopf koennen Sie einen
Gegenstand scannen und schickt das Bild zu einem Drucker oder
Software Applikation auf Ihrem Computer.
Scannen durch druck eines Knopfes:
1. Laden Sie einen Stapel Dokumente in das ADF oder plazieren
Sie einen Gegenstand mit der Vorderseite nach unten auf das
Glas. Sehen Sie “Dokumenteneinzug und Scannen” auf
Seite 14 fuer Details.
16 DocuMate 520 Scanner Benutzer Anleitung
Scannen
2. Schliessen Sie den Deckel und druecken einen Scanner Knopf.
Der Scanner startet den Scanvorgang. Ein Scanablauffenster
öffnet sich, und ein Miniaturbild des gescannten Bildes
erscheint in der Zielanwendung:
Das gescannte Bild erscheint in der Zielapplikation. In diesem
Beispiel ist die Zielapplikation PaperPort Desktop.
Kennen lernen der One Touch-Tasten
Die One Touch-Tasten sind mit verschiedenen Einstellungen zum
Scannen von Elementen vorkonfiguriert. Die gescannten Bilder
werden dann an eine zuvor ausgewählte Softwareanwendung
gesendet, die Zielanwendung genannt wird. Sie können die
Einstellungen für jede Taste ändern. Siehe “Infos zum Dialogfeld
Konfiguration” auf Seite 19.
In der folgenden Tabelle sind die vorkonfigurierten Einstellungen
des Scanners aufgeführt:
Taste Vorkonfigurierte Einstellungen
E-Mail Scans den Gegenstand als Farbfoto und haengt
dieses einer neuen Email in Ihrer Email Appliaktion
an.
Copy Druckt den gescannten Gegenstand in Schwarz/
weiss auf Ihrem Drucker/Kopierer mit der Drucker/
Kopierer standard Aufloesung.
Scan Scans den Gegenstand als eine 8.5” x 11” schwarz/
weisse Seite und zeigt dieses im PaperPort an.
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