XEROX 515 User Manual [pt]

Guia do usuário

do scanner

DocuMate 515

Guia do usuário

do scanner

DocuMate 515

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Digitalização

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Digitalização com o alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Digitalização com o vidro da mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Digitalização a partir do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

As configurações padrão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recursos do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . .54

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . .60

Índice

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 iii

Digitalização a partir da interface TWAIN

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Digitalização a partir da interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Manutenção

Limpeza do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Limpeza do vidro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Especificações do scanner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 iv

Conteúdo da caixa

Fonte de alimentação

Scanner DocuMate 515 Cabo de alimentaçãoCabo USB

Guia de papel Extensão da guia

de papel

Parada de

papel

Substituição da

almofada do

alimentador

automático de

documentos (ADF)

Disco de

instalação

Guia de instalação rápida

Cartão de

suporte técnico

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 515 pode rapidamente digitalizar pilhas de documentos com o alimentador automático de documentos (ADF) ou páginas avulsas no vidro da mesa.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 1

Bem-vindo

Vidro da mesa

Almofada do

documento

Moldura de

referência

Cabo do ADF

Entrada de alimentação

Porta USB

Porta do ADF

Chave de alimentação

Parada de papel

Extensão da guia de papel

Guia de papel

Alimentador automático de documentos

Botões do scanner

Trava do scanner

Luz de status

O scanner Xerox DocuMate 515

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Almofada do documento — Mantém documentos no lugar no vidro do scanner.

Vidro da mesa — Coloque um documento virado para baixo para digitalizar.

Moldura de referência — Marcas de referência indicand o onde alinhar vários tamanhos de papel.

Parada de papel — Segura os documentos quando são ejetados do alimentador automático de do c um e nt os .

Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta documentos no scanner.

Extensão da guia de papel — Pode ser desdobrada para apoiar vários tamanhos de documento.

Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel. Trava do scanner — Trava e destrava a cabeça de digitalização. Botões do scanner — Pressione para iniciar a digitalização. Luzes de status — Exibem o status do scanner. Consulte “Códigos de

solução de problemas de luz de status” na página 83 para obter mais detalhes.

Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador. Porta do ADF — Conecta o cabo do ADF do alimentador automático

de documentos ao corpo do scanner. Cabo do ADF — Fornece alimentação do corpo do scanner para

o alimentador automático de documentos.

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Chave de alimentação — Liga e desliga a alimentação.

Do que você precisa

Bem-vindo

Um PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft XP 32 bits (Service Pack 1 e 2), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24-bits ou 32 bits)

Documentação

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a guia

Configurações

O scanner é fornecido com a seguinte documentação:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 515 — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 3

Instalação

Antes de começar

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 515.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é desativar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner . Nesse caso, lembre-se de ativá- lo novamente quando a instalação terminar.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, é recomendável que você remova os drivers correspondentes a ele antes de instalar o scanner Xerox DocuMate 515. Caso um scanner tipo desktop da Xerox ou V isione er já te nha sido u sad o antes no computador, desinstale o driver desse scanner antes de prosseguir. É possível remover esses programas a partir da lista Adicionar ou remover programas do Windows. Consulte o manual do usuário fornecido com seu outro scanner para obter instruções sobre como remover o driver e o software da unidade.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Etapa 1: Montagem do scanner

Posição destravada

Todos os componentes para montar o scanner estão na caixa.

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Abra a tampa do ADF e remova cu idad osamente qua isq ue r peda ços de espuma que possam ter entrado no alimentador automático de documentos.

Instalação

3. Deslize a aba de travamento na parte inferior do scanner para sua posição destravada. O scanner não digitalizará quando estiver travado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 5

Instalação

4. Insira os slots (A) da guia de papel nas abas (B) do scanner e deslize-a para baixo até que ela se encaixe. As abas (C) ficam encaixadas.

5. Insira a extensão na guia de papel e encaixe suas abas. Insira a parada de papel na par te de trás do scanner e deslize-a para baixo para encaixá-la no lugar.

6. Conecte o cabo do ADF na porta do ADF. O ADF não irá funcionar corretamente se seu cabo estiver frouxo ou desconectado.

7. Vá para a “Etapa 2: instalação de software”.

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Etapa 2: instalação de software

Todos os softwares necessários para usar o scanner estão no disco de instalação.

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

Instalação

NOTA: se o disco não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade do disco esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o disco tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o disco manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador . Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do disco deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no disco, cliq ue duas ve ze s n o arqu ivo chamado START32.EXE.

NOTA: o arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades

sobre o scanner. O arquivo Leiame do scanner está no formato HTML

e abrirá em qualquer navegador padrão.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 7

Instalação

4. No Menu principal, selecione Instalar produtos.

5. Certifique-se de que as caixas Nuance PaperPort do scanner estejam marcadas.

6. Clique em Instalar agora.

e Driver

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Instalação

Instalação do PaperPort

A instalação do PaperPort inicia primeiro. Siga as instru ções na tela pa ra instalar o software.

1. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

2. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar. Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software

será desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos existentes do PaperPort não serão afetados.

3. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não aceite o contrato de licença, a instal ação será encerrada e o sof tware PaperPort não será instalado.

4. Siga as instruções na tela para concluir a instalação do software PaperPort.

5. Na janela Assistente do Installshield concluído, clique em Concluir. Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar

o computador, clique em Reiniciar.

Instalação do driver do scanner

A instalação do scanner será iniciada automaticamente quando o PaperPort terminar de ser instalado.

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá.

2. Clique em Avançar.

3. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 9

Instalação

4. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser instalados para o scanner.

5. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.

• Instalação completa (One Touch, TWAIN e ISIS) — Essa é a

instalação recomendada. Nela, é inst alado o sof tware One T ouch

4.0, que fornece o driver necessário para os botões do scanner funcionarem. Além disso, são instalados os drivers TW AIN e ISIS para digitalização a partir de aplicativos TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados e você

poderá usar os aplicativos de digitalização TW AIN e ISIS para digitalizar seus documentos. Não será possível usar os botões do scanner.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você poderá

usar apenas aplicativos TWAIN para as digitalizações. Não será possível usar os botões do scanner.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você poderá usar

apenas aplicativos ISIS para as digitalizações. Não será possível usar os botões do scanner.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Instalação

6. Durante a instalação, uma janela será exibida solicitando a seleção de uma das imagens para a configuração de espaço de cores. Selecione a opção que parecer mais apropriada e cliqu e em Avançar.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama padrão para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa aparência ao serem exibidos no seu monitor.

7. P ARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela abert a e vá para a próxima seção, “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação”.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 11

Instalação

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner.

A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

2. Conecte o cabo de alimentação à fonte de alimentação e, em seguida, a uma tomada elétrica.

3. Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação.”

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

USB

O scanner DocuMate 515 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador.

Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não force a tomada na conexão.

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à direita da porta de alimentação.

Instalação

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando Windows XP ou Windows Vista e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade” . Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB

1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento.

4. O computador reconhecerá que o scanner foi conectado à p orta USB e automaticamente carregará o software apropria do para operar o scanner.

Se o computador estiver executa ndo Windows XP ou W indows Vist a, uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 13

Instalação

5. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”. Clique em OK.

Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch.

A luz de status do scanner fica azul quando o scanner e o computador estão se comunica ndo adequadamente.

6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito na tabela a seguir.

1. Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar produtosnovamente.

2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e clique em Instalar agora.

Instalação

3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Software Sobre o software

Adobe

Reader

Acrobat

O Adobe Acrobat Reader é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no disco de instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe Acrob at Reader para que você possa visualizá-los e salvá-los.

OmniPage

Pro

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout avançada e tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR - reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilha men to . O Om niPag e Pro também

inclui os programas ScanSoft PDF Create! e PDF Conver ter

QuickScan

QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens em alta velocidade. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras. A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 15

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. Retorne à janela do Menu principal do disco e clique em Guias do usuário.

Os Guias do usuário estão no formato Adobe® Acrobat® PDF. Se necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se o Adobe Acrobat Reader já estiver instalado no computador, não o selecione, a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

2. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Acrobat Reader . Use o com ando Salvar do Acrobat Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.

O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica como configurar o link do SharePoint no One Touch.

O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre um recurso no software One Touch 4.0 para usar configurações do VRS nas digitalizações. Esse Mini-guia explica o que é o recurso e como usar as configurações do VRS ao criar ou modificar uma configuração de digitalização.

O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações sobre o Módulo OmniPage no software One Touch 4.0 para usar configurações do OmniPage nas digitalizações. Esse Mini-guia explica o que é o recurso e como usar as configur aç õe s do OmniPage ao criar ou modificar uma configuração de digitalização .

3. Ao terminar de visualizar e salvar os guias, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

T erminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 515 está pronto para trabalhar.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Registro do scanner e verificação de atualizações

O ícone do One Touch.

O número de série.

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to de suporte por telefone.

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na lateral do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 17

Digitalização

Se tiver selecionado a opção Instalação completa recomendada (consulte a page 10), você terá várias opções diferentes para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 515. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções a propriadas para o item que será digitalizado.

• Botões de scanner do One Touch — Cada botão de scanner está configurado de modo a realizar a digitalização para uma função específica, como, por exemplo, o botão Email que serve para anexar um item digitalizado a uma nova mensagem de e-mail vazia. Consulte “Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch” na página 22.

• Painel de botões do One Touch — Use essa opção para realizar a digitalização a partir da tela do computador. A digitalização a partir do painel de botões do One Touch na tela é idêntica à digitalização realizada pressionando um botão no scanner, exceto que você clica em um ícone que representa o botão do scanner. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 23.

• Interface TWAIN — A interface TWAIN se destina à digitalização a partir de diversos programas insta lados no co mput ador. A interface TWAIN está disponível no software PaperPort e também em outros programas, como o Microsoft Word. Consulte “Digitalização a partir da interface TWAIN” na página 62.

• Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador estiver executando o Windows XP ou Windows Vi sta , você poderá u sar est a opção para digitalizar com a interface WIA do Microsoft Windows. Consulte “Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition” na página 74.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. A interface ISIS varia dependendo do aplicativo. Consulte “Digitalização a partir da interface ISIS” na página 77.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Carregamento de documentos para digitalização

Aba móvel da parada de papel.

O Xerox DocuMate 515 pode ser usado p ara digit alizar uma única página ou uma pilha de páginas.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

Digitalização com o aliment ador automático de documentos (ADF)

1. Desdobre a extensão da guia de papel e ajuste a guia para a largura do papel.

2. Ajuste a parada de papel na p arte traseira do scan ner de acordo com o tamanho do papel.

Digitalização

3. Carregue a pilha de documentos virada p ara cim a e com as margens superiores voltadas para dentro do alimentador automático de documentos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 19

Digitalização

Digitalização com o vidro da mesa

4. Agora, você pode digitalizar os documentos usando os botões do scanner, o One Touch ou uma das outras interfaces de digitalização.

IMPORTANTE: itens digitalizados usando o alimentador automático

de documentos devem ter pelo menos 3 x 4 polegada s (7,6 x 10,2 cm ).

1. Remova qualquer papel que esteja no alimentador automático de documentos.

O scanner detecta automaticamente se há algum papel no alimentador automático de documentos e o digitaliza. Você deverá remover essas páginas antes da digitalização se quiser realizá-la usando a mesa.

2. Levante a tampa do scanner e coloque o documento virado para baixo no vidro.

3. Alinhe o item à seta na moldura de referência e, em seguida, feche atampa.

4. Agora, você pode digitalizar o documento usando os botões do scanner, o One Touch ou uma das outras interfaces de digitalização.

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir do One Touch

Os botões no scanner refletem o painel de botões do One Touch.

O One Touch é a interface de digitalização principal para usar o scanner . Os botões do One Touch no scanner refletem o painel de botões do One Touch.

As configurações padrão do One Touch

Com base na instalação recomendada do PaperPort e do driver do scanner, o scanner é pré-configurado para digitalizar itens para várias tarefas básicas, como e-mail ou impressão, e depois enviar a imagem digitalizada a um Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado. Os nomes no painel de botões do One Touch correspondem aos botões no scanner e indicam suas configurações originais de fábrica.

Digitalização

O botão eMail é configurado para digitalizar do cumentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail padrão. o aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail especificado nas opções de Internet do Internet Explorer.

O botão Copy é configurado para enviar a imagem digitalizada diretamente para a impressora do computador sem abri- la em um aplicativo. Isso significa basicamente que você pode usar o scanner como se fosse uma copiadora.

O botão Scan é pré-configurado para digitalizar seus documentos no formato PDF e depois abri-los no aplicativo PaperPort recebido com o scanner.

Consulte a seção “Configuração dos botões do One Touch” na página 25 para alterar as configurações dos botões do One Touch.

NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado

na definição de unidade métrica ou dos Estados Unidos no Windows no computador.

• Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado nos tamanhos de página dos Estados Unidos, como 8,5 x 11 polegadas.

• Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis terá como padrão o formato A4.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 21

Digitalização

Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch

Quando um botão do scanner é pressionado, ele digitaliza o item e, em seguida, envia a imagem ao Aplicativo de destino correspondente ao botão. A função de digitalização de cada botão é determinada pelas configurações selecionadas exibidas na janela Propriedades do One Touch.

1. Carregue uma pilha de documentos virados para cima no alimentador automático de documentos ou coloque uma única página virada para baixo no vidro da mesa e feche a tampa.

2. Pressione um botão do scanner.

Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é enviada para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch. Neste exemplo, o Aplicativo de destino é o software PaperPort.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

O ícone do One Touch.

Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

A digitalização a partir do painel de botões na tela do computador funciona da mesma maneira como pressionar um botão no scanner. O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone do botão.

1. Carregue uma pilha de documentos no alimentador auto mático de documentos ou coloque um documento virado para baixo no vidro da mesa.

2. Em seguida, clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

O painel de botões do One Touch é aberto.

Digitalização

3. Clique em um botão no painel.

4. Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é enviada para o aplicativo selecionado para o botão do One Touch.

Neste exemplo, o Aplicativo de destino é o software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 23

Digitalização

A exibição de botões.

A exibição de hardware.A exibição de detalhes.

A barra de título

Recursos do painel de botões do One Touch

O painel de botões do One Touch é seu conjunto de controles na tela para o scanner. No painel você pode acessar as configurações de hardware do scanner e configurar os botões do One Touch.

Clique no ícone do One Touch para abrir o painel.

A barra de título

• Setas verdes — clique para percorrer as três exibições do painel.

• Ícone do scanner — clique para abrir as propriedades de hardware do scanner.

• “X” vermelho — clique para fechar o painel do One Touch.

A exibição de botões

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de detalhes

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

• Clique duas vezes nas informações detalhadas para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de hardware

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para retornar à exibição de botões.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir as propriedades de hardware do scanner.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Configuração dos botões do One Touch

Clique com o botão direito do mouse em um botão (por exemplo, o Scan) e a janela Propriedades do One Touch desse botão abrirá.

Quando o scanner foi instalado, o software configurou cada botão do One Touch com as definições apropriadas, consistindo em: um Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização

eumFormato de arquivo.

1. Clique no ícone do One Touch.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One Touch.

3. A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão.

Digitalização

NOTA: algumas das opções na janela Propriedades do One Touch

ficam “acinzentadas” (desabilitadas) e não estão disponíveis, pois não são apropriadas para seu modelo de scanner.

Alteração da configuração de botão:

1. Selecione a guia de um botão no canto superior da janela.

2. Clique no nome de um aplicativo na lista Selecionar destino.

3. Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato.

4. Escolha uma configuração de digitalização na lista Selecionar configuração.

5. Clique em OK para salvar as alterações.

6. Pressione o botão no scanner para o qual você fez as alterações.

7. O scanner inicia a digitalização e envia a imagem ao aplicativo com o formato de arquivo e a configuração de digitalização que você especificou.

A seção seguinte contém informações detalhadas sobre como fazer alterações na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 25

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