XEROX 515 User Manual [pt]

Guia do usuário

do scanner

DocuMate 515

Guia do usuário

do scanner

DocuMate 515

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Digitalização

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Digitalização com o alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Digitalização com o vidro da mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Digitalização a partir do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

As configurações padrão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Recursos do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . .54

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . .60

Índice

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 iii

Digitalização a partir da interface TWAIN

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Digitalização a partir da interface ISIS

Acesso à interface ISIS no QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Manutenção

Limpeza do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Limpeza do vidro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Especificações do scanner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 iv

Conteúdo da caixa

Fonte de alimentação

Scanner DocuMate 515 Cabo de alimentaçãoCabo USB

Guia de papel Extensão da guia

de papel

Parada de

papel

Substituição da

almofada do

alimentador

automático de

documentos (ADF)

Disco de

instalação

Guia de instalação rápida

Cartão de

suporte técnico

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 515 pode rapidamente digitalizar
pilhas de documentos com o alimentador automático de documentos
(ADF) ou páginas avulsas no vidro da mesa.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens
faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner
foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 1

Bem-vindo

Vidro da mesa

Almofada do

documento

Moldura de

referência

Cabo do ADF

Entrada de alimentação

Porta USB

Porta do ADF

Chave de alimentação

Parada de papel

Extensão da guia de papel

Guia de papel

Alimentador automático de documentos

Botões do scanner

Trava do scanner

Luz de status

O scanner Xerox DocuMate 515

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Almofada do documento — Mantém documentos no lugar no vidro
do scanner.

Vidro da mesa — Coloque um documento virado para baixo para
digitalizar.

Moldura de referência — Marcas de referência indicand o onde alinhar
vários tamanhos de papel.

Parada de papel — Segura os documentos quando são ejetados
do alimentador automático de do c um e nt os .

Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta
documentos no scanner.

Extensão da guia de papel — Pode ser desdobrada para apoiar vários
tamanhos de documento.

Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.
Trava do scanner — Trava e destrava a cabeça de digitalização.
Botões do scanner — Pressione para iniciar a digitalização.
Luzes de status — Exibem o status do scanner. Consulte “Códigos de

solução de problemas de luz de status” na página 83 para obter mais
detalhes.

Porta Universal Serial Bus (USB) — Conecta o scanner ao computador.
Porta do ADF — Conecta o cabo do ADF do alimentador automático

de documentos ao corpo do scanner.
Cabo do ADF — Fornece alimentação do corpo do scanner para

o alimentador automático de documentos.

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner.
Chave de alimentação — Liga e desliga a alimentação.

Do que você precisa

Bem-vindo

Um PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente
a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft
XP 32 bits (Service Pack 1 e 2), Vista 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória
interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24-bits ou 32 bits)

Documentação

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a guia

Configurações

O scanner é fornecido com a seguinte documentação:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 515 — Disponível no
CD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação,
digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação.
Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração
do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN
e WIA e software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 3

Instalação

Antes de começar

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não
fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer
informações sobre o software não aplicável ao produto obtido.
Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas
atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 515.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no
computador, é possível que, durante a instalação, sejam
exibidas mensagens perguntando se você permite que a
instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir
dependendo do software em execução no computador, você
deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é
desativar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar
o scanner . Nesse caso, lembre-se de ativá- lo novamente quando
a instalação terminar.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, é
recomendável que você remova os drivers correspondentes a
ele antes de instalar o scanner Xerox DocuMate 515. Caso um
scanner tipo desktop da Xerox ou V isione er já te nha sido u sad o
antes no computador, desinstale o driver desse scanner antes
de prosseguir. É possível remover esses programas a partir da
lista Adicionar ou remover programas do Windows. Consulte o
manual do usuário fornecido com seu outro scanner para obter
instruções sobre como remover o driver e o software da unidade.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela
do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida
solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique
no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Etapa 1: Montagem do scanner

Posição
destravada

Todos os componentes para montar o scanner estão na caixa.

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Abra a tampa do ADF e remova cu idad osamente qua isq ue r peda ços
de espuma que possam ter entrado no alimentador automático de
documentos.

Instalação

3. Deslize a aba de travamento na parte inferior do scanner para sua
posição destravada. O scanner não digitalizará quando estiver travado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 5

Instalação

B

C

A

4. Insira os slots (A) da guia de papel nas abas (B) do scanner e
deslize-a para baixo até que ela se encaixe. As abas (C) ficam
encaixadas.

5. Insira a extensão na guia de papel e encaixe suas abas. Insira a
parada de papel na par te de trás do scanner e deslize-a para baixo
para encaixá-la no lugar.

6. Conecte o cabo do ADF na porta do ADF. O ADF não irá funcionar
corretamente se seu cabo estiver frouxo ou desconectado.

7. Vá para a “Etapa 2: instalação de software”.

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Etapa 2: instalação de software

Todos os softwares necessários para usar o scanner estão no disco
de instalação.

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros
aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis.
O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

Instalação

NOTA: se o disco não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade do disco esteja
completamente fechada.

• Certifique-se de que o disco tenha sido inserido na unidade
na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o disco manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador . Você pode fazer
isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado
na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do disco deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no disco, cliq ue duas ve ze s n o arqu ivo
chamado START32.EXE.

NOTA: o arquivo Leiame do scanner contém as últimas novidades

sobre o scanner. O arquivo Leiame do scanner está no formato HTML

e abrirá em qualquer navegador padrão.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 7

Instalação

4. No Menu principal, selecione Instalar produtos.

5. Certifique-se de que as caixas Nuance PaperPort
do scanner estejam marcadas.

6. Clique em Instalar agora.

®

e Driver

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Instalação

Instalação do PaperPort

A instalação do PaperPort inicia primeiro. Siga as instru ções na tela pa ra
instalar o software.

1. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso
e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

2. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar.
Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software

será desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos
existentes do PaperPort não serão afetados.

3. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os
termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não
aceite o contrato de licença, a instal ação será encerrada e o sof tware
PaperPort não será instalado.

4. Siga as instruções na tela para concluir a instalação do software
PaperPort.

5. Na janela Assistente do Installshield concluído, clique em Concluir.
Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar

o computador, clique em Reiniciar.

Instalação do driver do scanner

A instalação do scanner será iniciada automaticamente quando
o PaperPort terminar de ser instalado.

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação
do One Touch 4.0 abrirá.

2. Clique em Avançar.

3. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença.
Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em
Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada
e o driver do scanner não será instalado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 9

Instalação

4. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser
instalados para o scanner.

5. Selecione a opção desejada e, em seguida, clique em Avançar.

• Instalação completa (One Touch, TWAIN e ISIS) — Essa é a

instalação recomendada. Nela, é inst alado o sof tware One T ouch

4.0, que fornece o driver necessário para os botões do scanner
funcionarem. Além disso, são instalados os drivers TW AIN e ISIS
para digitalização a partir de aplicativos TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS — Os drivers TWAIN e ISIS são instalados e você

poderá usar os aplicativos de digitalização TW AIN e ISIS para
digitalizar seus documentos. Não será possível usar os botões
do scanner.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado e você poderá

usar apenas aplicativos TWAIN para as digitalizações. Não será
possível usar os botões do scanner.

• Somente ISIS — O driver ISIS é instalado e você poderá usar

apenas aplicativos ISIS para as digitalizações. Não será possível
usar os botões do scanner.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da
Microsoft para digitalização sempre estará disponível,
independentemente da seleção feita nesta janela.

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Instalação

6. Durante a instalação, uma janela será exibida solicitando a seleção
de uma das imagens para a configuração de espaço de cores.
Selecione a opção que parecer mais apropriada e cliqu e em
Avançar.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama padrão
para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa
aparência ao serem exibidos no seu monitor.

7. P ARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware”
for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela abert a e vá para
a próxima seção, “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação”.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 11

Instalação

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: Use somente a fonte de alimentação fornecida com o scanner.

A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner
e invalidar a garantia.

2. Conecte o cabo de alimentação à fonte de alimentação e,
em seguida, a uma tomada elétrica.

3. Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo USB e
ativação da alimentação.”

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

USB

O scanner DocuMate 515 pode ser conectado a qualquer porta USB
disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização
das portas USB.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta
USB do computador.

Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar
conectando-a corretamente. Não force a tomada na conexão.

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do
scanner à direita da porta de alimentação.

Instalação

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está
recebendo alimentação.

Se você estiver usando Windows XP ou Windows Vista e tiver
conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de
informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB
de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade” .
Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente
desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB

1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento.

4. O computador reconhecerá que o scanner foi conectado à p orta USB
e automaticamente carregará o software apropria do para operar o
scanner.

Se o computador estiver executa ndo Windows XP ou W indows Vist a,
uma mensagem semelhante à seguinte será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 13

Instalação

5. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo,
retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.
Clique em OK.

Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral
sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch.

A luz de status do scanner fica azul quando o scanner e o
computador estão se comunica ndo adequadamente.

6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair
do instalador de software.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos, conforme descrito
na tabela a seguir.

1. Volte ao Menu principal do disco e clique em Instalar
produtosnovamente.

2. Selecione os aplicativos adicionais que quiser instalar e clique
em Instalar agora.

Instalação

3. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos
adicionais.

Software Sobre o software

Adobe

Reader

®

Acrobat

®

O Adobe Acrobat Reader é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar,
pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no disco de instalação
do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe Acrob at Reader para que
você possa visualizá-los e salvá-los.

OmniPage

®

Pro

O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout
avançada e tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR - reconhecimento
lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam
documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC
diferentes para edição, pesquisa e compartilha men to . O Om niPag e Pro também

inclui os programas ScanSoft PDF Create! e PDF Conver ter

QuickScan

TM

QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os
recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem,
visualização, inserção de comentários, impressão e armazenamento de imagens
em alta velocidade. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui
separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras.
A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 15

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. Retorne à janela do Menu principal do disco e clique em Guias
do usuário.

Os Guias do usuário estão no formato Adobe® Acrobat® PDF. Se
necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga
as instruções nas janelas de instalação.

Se o Adobe Acrobat Reader já estiver instalado no computador, não
o selecione, a menos que a versão fornecida no DVD de instalação
seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

2. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele
abrirá no Acrobat Reader . Use o com ando Salvar do Acrobat Reader
para salvar esse Guia do usuário no computador.

O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um recurso
do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo
SharePoint da Microsoft. Esse Mini-guia resumido explica como
configurar o link do SharePoint no One Touch.

O Mini-guia do One Touch VRS contém informações sobre um
recurso no software One Touch 4.0 para usar configurações do VRS
nas digitalizações. Esse Mini-guia explica o que é o recurso e como
usar as configurações do VRS ao criar ou modificar uma
configuração de digitalização.

O Mini-guia do One Touch OmniPage contém informações sobre
o Módulo OmniPage no software One Touch 4.0 para usar
configurações do OmniPage nas digitalizações. Esse Mini-guia
explica o que é o recurso e como usar as configur aç õe s do
OmniPage ao criar ou modificar uma configuração de digitalização .

3. Ao terminar de visualizar e salvar os guias, clique em Menu
principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

T erminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 515
está pronto para trabalhar.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Registro do scanner e verificação de atualizações

O ícone do One Touch.

O número de série.

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to
de suporte por telefone.

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área
de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner inserindo o número
de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na lateral do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail com
a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com
o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 17

Digitalização

Digitalização

Se tiver selecionado a opção Instalação completa recomendada
(consulte a page 10), você terá várias opções diferentes para realizar
digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 515. Cada método fornece
resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções a propriadas
para o item que será digitalizado.

• Botões de scanner do One Touch — Cada botão de scanner está
configurado de modo a realizar a digitalização para uma função
específica, como, por exemplo, o botão Email que serve para anexar
um item digitalizado a uma nova mensagem de e-mail vazia. Consulte
“Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch” na
página 22.

• Painel de botões do One Touch — Use essa opção para realizar
a digitalização a partir da tela do computador. A digitalização a partir
do painel de botões do One Touch na tela é idêntica à digitalização
realizada pressionando um botão no scanner, exceto que você clica
em um ícone que representa o botão do scanner. Consulte
“Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na
página 23.

• Interface TWAIN — A interface TWAIN se destina à digitalização
a partir de diversos programas insta lados no co mput ador. A interface
TWAIN está disponível no software PaperPort e também em outros
programas, como o Microsoft Word. Consulte “Digitalização a partir
da interface TWAIN” na página 62.

• Windows Image Acquisition (WIA) — Se seu computador estiver
executando o Windows XP ou Windows Vi sta , você poderá u sar est a
opção para digitalizar com a interface WIA do Microsoft Windows.
Consulte “Digitalização a partir da interface Windows Image
Acquisition” na página 74.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a
digitalização. A interface ISIS varia dependendo do aplicativo.
Consulte “Digitalização a partir da interface ISIS” na página 77.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Carregamento de documentos para digitalização

Aba móvel da parada de papel.

O Xerox DocuMate 515 pode ser usado p ara digit alizar uma única página
ou uma pilha de páginas.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de
documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar
o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos.
Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam
se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner.
O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

Digitalização com o aliment ador automático de documentos (ADF)

1. Desdobre a extensão da guia de papel e ajuste a guia para a largura
do papel.

2. Ajuste a parada de papel na p arte traseira do scan ner de acordo com
o tamanho do papel.

Digitalização

3. Carregue a pilha de documentos virada p ara cim a e com as margens
superiores voltadas para dentro do alimentador automático de
documentos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 19

Digitalização

Digitalização com o vidro da mesa

4. Agora, você pode digitalizar os documentos usando os botões do
scanner, o One Touch ou uma das outras interfaces de digitalização.

IMPORTANTE: itens digitalizados usando o alimentador automático

de documentos devem ter pelo menos 3 x 4 polegada s (7,6 x 10,2 cm ).

1. Remova qualquer papel que esteja no alimentador automático
de documentos.

O scanner detecta automaticamente se há algum papel no
alimentador automático de documentos e o digitaliza. Você deverá
remover essas páginas antes da digitalização se quiser realizá-la
usando a mesa.

2. Levante a tampa do scanner e coloque o documento virado para baixo
no vidro.

3. Alinhe o item à seta na moldura de referência e, em seguida, feche
atampa.

4. Agora, você pode digitalizar o documento usando os botões do
scanner, o One Touch ou uma das outras interfaces de digitalização.

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir do One Touch

Os botões no scanner refletem o painel de botões do One Touch.

O One Touch é a interface de digitalização principal para usar o scanner .
Os botões do One Touch no scanner refletem o painel de botões do
One Touch.

As configurações padrão do One Touch

Com base na instalação recomendada do PaperPort e do driver do
scanner, o scanner é pré-configurado para digitalizar itens para várias
tarefas básicas, como e-mail ou impressão, e depois enviar a imagem
digitalizada a um Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado.
Os nomes no painel de botões do One Touch correspondem aos botões
no scanner e indicam suas configurações originais de fábrica.

Digitalização

O botão eMail é configurado para digitalizar do cumentos e anexá-los
imediatamente a uma nova mensagem de e-mail no programa de e-mail
padrão. o aplicativo de e-mail terá como padrão o programa de e-mail
especificado nas opções de Internet do Internet Explorer.

O botão Copy é configurado para enviar a imagem digitalizada
diretamente para a impressora do computador sem abri- la em um
aplicativo. Isso significa basicamente que você pode usar o scanner
como se fosse uma copiadora.

O botão Scan é pré-configurado para digitalizar seus documentos
no formato PDF e depois abri-los no aplicativo PaperPort recebido
com o scanner.

Consulte a seção “Configuração dos botões do One Touch” na página 25
para alterar as configurações dos botões do One Touch.

NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado

na definição de unidade métrica ou dos Estados Unidos no Windows
no computador.

• Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho
de página padrão em cada perfil será baseado nos tamanhos de
página dos Estados Unidos, como 8,5 x 11 polegadas.

• Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página
padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria
dos perfis terá como padrão o formato A4.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 21

Digitalização

Digitalização a partir dos botões de scanner do One Touch

Quando um botão do scanner é pressionado, ele digitaliza o item e,
em seguida, envia a imagem ao Aplicativo de destino correspondente
ao botão. A função de digitalização de cada botão é determinada pelas
configurações selecionadas exibidas na janela Propriedades do One Touch.

1. Carregue uma pilha de documentos virados para cima no alimentador
automático de documentos ou coloque uma única página virada
para baixo no vidro da mesa e feche a tampa.

2. Pressione um botão do scanner.

Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é
enviada para o aplicativo selecionado a partir do utilitário One Touch.
Neste exemplo, o Aplicativo de destino é o software PaperPort.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

O ícone do One Touch.

Clique no botão que deseja
usar para a digitalização.

A digitalização a partir do painel de botões na tela do computador
funciona da mesma maneira como pressionar um botão no scanner.
O scanner digitaliza o item e depois envia a imagem para o Aplicativo
de destino indicado pelo ícone do botão.

1. Carregue uma pilha de documentos no alimentador auto mático
de documentos ou coloque um documento virado para baixo no vidro
da mesa.

2. Em seguida, clique no ícone do One Touch na área de notificação
do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

O painel de botões do One Touch é aberto.

Digitalização

3. Clique em um botão no painel.

4. Uma janela de andamento da digitalização abre e a imagem é
enviada para o aplicativo selecionado para o botão do One Touch.

Neste exemplo, o Aplicativo de destino é o software PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 23

Digitalização

A exibição de botões.

A exibição de hardware.A exibição de detalhes.

A barra de título

Recursos do painel de botões do One Touch

O painel de botões do One Touch é seu conjunto de controles na tela
para o scanner. No painel você pode acessar as configurações de
hardware do scanner e configurar os botões do One Touch.

Clique no ícone do One Touch para abrir o painel.

A barra de título

• Setas verdes — clique para percorrer as três exibições do painel.

• Ícone do scanner — clique para abrir as propriedades de hardware
do scanner.

• “X” vermelho — clique para fechar o painel do One Touch.

A exibição de botões

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

A exibição de detalhes

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para iniciar a digitalização.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone de um Aplicativo
de destino para abrir as Propriedades do One Touch.

• Clique duas vezes nas informações detalhadas para abrir as
Propriedades do One Touch.

A exibição de hardware

• Clique com o botão esquerdo do mouse no ícone do scanner para
retornar à exibição de botões.

• Clique com o botão direito do mouse no ícone do scanner para abrir
as propriedades de hardware do scanner.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Configuração dos botões do One Touch

Clique com o botão direito do
mouse em um botão (por
exemplo, o Scan) e a janela
Propriedades do One Touch
desse botão abrirá.

Quando o scanner foi instalado, o software configurou cada botão
do One Touch com as definições apropriadas, consistindo em:
um Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização

eumFormato de arquivo.

1. Clique no ícone do One Touch.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões
do One Touch.

3. A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão.

Digitalização

NOTA: algumas das opções na janela Propriedades do One Touch

ficam “acinzentadas” (desabilitadas) e não estão disponíveis, pois
não são apropriadas para seu modelo de scanner.

Alteração da configuração de botão:

1. Selecione a guia de um botão no canto superior da janela.

2. Clique no nome de um aplicativo na lista Selecionar destino.

3. Escolha um formato de arquivo no painel Selecionar formato.

4. Escolha uma configuração de digitalização na lista Selecionar
configuração.

5. Clique em OK para salvar as alterações.

6. Pressione o botão no scanner para o qual você fez as alterações.

7. O scanner inicia a digitalização e envia a imagem ao aplicativo com
o formato de arquivo e a configuração de digitalização que você
especificou.

A seção seguinte contém informações detalhadas sobre como fazer
alterações na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 25

Digitalização

O Aplicativo de destino. É o
aplicativo que abrirá quando
a digitalização terminar.

As configurações
usadas pelo scanner ao
digitalizar com o botão
selecionado atualmente
(nesse caso, o botão
Scan).

O formato de arquivo
das imagens do item
digitalizado.

Clique para selecionar
opções.

O nome do botão.

Selecione o aplicativo
para o qual você deseja
que o One Touch envie a
imagem digitalizada.

Seleção de novas configurações para um botão

Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas
configurações para os botões. As guias no canto superior da janela
correspondem aos botões no scanner.

Para cada um dos três botões do One Touch, você pode selecionar
novos Aplicativos de destino, Configurações de digitalização
e Formatos de documento.

26 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

As configurações na janela Propriedades são:
Guias de botão — Clique em uma guia para exibir as configurações

desse botão.
Selecionar destino — A lista de Aplicativos de destino para os quais

o One Touch pode enviar uma imagem digitalizada. O aplicativo
selecionado abrirá imediatamente após a conclusão da digitalização.

NOTA: se você selecionar um programa de processamento de texto,

como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, e um formato de página
que pode ser usado para OCR (como TEXT, RTF ou DOC), o texto nas
imagens digitalizadas será automaticamente convertido para texto
editável.

Digitalização

Clique no ícone de uma
configuração selecionada
para visualizar suas
configurações.

Colorido Escala

de cinza

Preto-e-branco Configurar antes

de digitalizar

Selecionar configuração — A lista de configurações de digitalização
disponíveis para o botão selecionado. As definições básicas de
configuração incluem: modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho
de página, brilho (Br) e contraste (Cr). Para ver as configurações de uma
digitalização selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone
novamente para fechar as informações detalhadas.

Estes ícones ao lado de cada configuração indicam o modo de
digitalização:

NOTA: use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo

de digitalização manualmente antes de realizar a digitalização.
Consulte “A opção Configurar antes de digitalizar” na página 36.

Selecionar formato — Um conjunto de formatos de arquivo para a
imagem digitalizada para o botão selecionado. Os formatos disponíveis
são baseados no tipo de aplicativo de destino escolhido.

Os nomes dos ícones indicam o tipo de arquivo. Consulte “Seleção das
opções de formato de página” na página 39 para obter mais informações
sobre os formatos disponíveis.

Guia Opções — Exibe uma janela para selecionar opções relativas ao
Aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada. Consulte
“Seleção de opções para um botão” na página 43 para obter instruções
sobre como configurar a lista de destinos disponíveis.

Botão Propriedades — Exibe uma janela para selecionar propriedades
para cada tipo de aplicativo de destino. Consulte “Configuração das
propriedades de Aplicativo de destino” na página 45.

Botão Atualizar — Atualiza os links entre todos os aplicativos de destino
do computador e o One Touch 4.0. Se você instalar novos softwares que
possam ser usados como Aplicativo de destino, clique no botão Atualizar
para vinculá-los ao One Touch 4.0.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 27

Digitalização

As configurações de
digitalização.

Clique na guia do botão
para obter a nova
configuração.

Clique em Novo para
criar uma nova
configuração de
digitalização.

Criação de uma nova configuração de digitalização

Botões Novo/Copiar/Edit ar/Excluir — Clique em Novo ou Copiar para

adicionar novas configurações de digitalização à lista. Clique em Editar
ou Excluir para alterar ou removê-las. Consulte as seções “Criação de
uma nova configuração de digitalização” na página 28 e“Edição ou
exclusão de configurações de digitalização” na página 35.

Botões OK/Cancelar/Aplicar — OK aceita todas as alterações e fecha
a janela. Aplicar aceita as alterações, mas deixa a janela abert a p ara que
você possa continuar a fazer alterações adicionais. Cancelar fecha a
janela sem aceitar nenhuma alteração.

Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições
de resolução, brilho e modo (cor, preto-e-branco ou escala de cinza)
de digitalização, entre várias outras.

Para criar uma nova configuração:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia do botão
que você deseja que tenha uma nova configuração.

2. Percorra os aplicativos na lista Selecionar destino e clique no
aplicativo desejado para a nova configuração de digitalização.

3. Clique no botão Novo.
Se quiser usar as definições de outra configuração como base,

selecione a configuração e, em seguida, clique no botão Copiar.
A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização

abrirá.

28 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

Se a configuração
estiver bloqueada,
clique no cadeado
para desbloqueá-la.
O ícone vira uma
chave, como exibido
aqui.

Digite um novo nome
para a configuração.

Selecione o modo de
digitalização e arraste a
barra deslizante para
definir a resolução.

Arraste as barras
deslizantes para definir
o brilho e o
contraste.

A guia Configurações de digitalização

1. Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização,
digite um nome.

2. Selecione as definições para a nova configuração de digitalização.
Modo — Selecione um modo de digitalização:

• Preto-e-branco para digit alizar em preto-e-branco. Por e xemplo,

cartas e memorandos são, normalmente, digitalizados em preto­e-branco.

• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos

contendo desenhos ou fotografias em pr et o- e- br an co .

• Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. As

digitalização coloridas têm o maior tamanho de arquivo.

Resolução — Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda
a fim de ajustar os pontos por polegada (dpi) da resolução. A
resolução máxima é 600 dpi e a mínima é 75 dpi. Configurações
de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e prod uzem
arquivos maiores para as imagens resultantes.

Brilho e Contraste — Arraste as barras deslizantes para a direita
e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem
digitalizada. A configuração de contraste não se aplica ao modo
Preto-e-branco.

O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem. O contraste
é a variação entre as áreas mais escuras e mais claras da image m .
Quanto maior for o contraste, mais diferença haverá entre as
tonalidades mais claras e escuras na imagem.

3. Se desejar bloquear a configuração, clique no ícone de chave para
que ela se torne um cadeado.

4. Clique em Aplicar para salvar as alterações na guia Configurações
de digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 29

Digitalização

Clique para
alternar entre
polegadas e
milímetros.

A guia Configurações de página

Clique na guia Configurações de página para selecionar definições
de página.

Tamanho — Marque a caixa Padrão. Clique na seta de menu e escolha
um tamanho de página na lista ou clique em Personalizado e insira as
dimensões horizontal e vertical da página nas caixas. O tamanho m áximo
é 8,5 x 14 polegadas (215,90 x 355,60 mm). As unidades de medida
podem ser em polegadas ou milímetros. Clique no nome das unidades,
polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.

Aprimoramentos e configurações — Somente as opções que se
aplicarem ao modo de digitalização selecionado na guia Configurações
de digitalização estarão disponíveis.

• Recortar automaticamente para no tamanho original —
Selecione essa opção para deixar o scanner determinar
automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado.

Ao realizar uma digitalização usando o vidro da mesa, lembre-se
de alinhar o canto superior esquerdo do item com as setas no canto
superior esquerdo do vidro da mesa. Ao realizar uma digitalização
usando o alimentador automático de documentos, lembre-se de
ajustar as guias de papel no scanner com a largura do papel.

• Reduzir padrões de moiré — Padrões de moiré são linhas
onduladas e enrugadas que às vezes aparecem em imagens
digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustr açõe s
de jornais e revistas. A seleção de Reduzir padrões de moiré fará
com que os padrões de moiré sejam limitados ou eliminados da
imagem digitalizada. Essa opção fica disponível apenas para os
modos Escala de cinza ou Colorido a 300dpi ou menos.

30 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

Imagem original. Imagem invertida.

O original com uma marca
d'água sobre o texto preto.

O item digitalizado com o
vermelho removido pelo filtro.

• Acertar imagem — Selecione essa opção para deixar o scanner
determinar automaticamente se uma página está distorcida e, então,
acertar a sua imagem. Se a página for alimentada com um ângulo
muito grande, a imagem não poderá ser acertada corretamente.
Nesse caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel
para que o papel seja alimentad o reto.

• Inverter imagem — Somente disponível para o modo Preto-e­branco, essa opção inverte o branco e o preto de uma imagem.

• Filtro de cores — O filtro de cores é a capacidade do scanner
de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado.
Por exemplo, se você estiver digitalizando uma carta com uma
marca d’água vermelha, poderá optar por eliminar o vermelho para
que a carta digitalizada mostra apenas o texto e não a marca d’água
vermelha. O filtro de cores se aplica ao modo Preto-e-branco ou
Escala de cinza.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 31

Clique em Aplicar para salvar as alterações na guia Configurações
de página.

Digitalização

A guia Configurações avançadas

1. Clique na guia Configurações avançadas.
As opções da guia Configurações avançadas destinam-se ao modo

de digitalização Cor e Escala de cinza.

2. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de
alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda para
mostrar os efeitos das novas configurações.

Saturação — É a intensidade ou a pureza de uma cor.
Matiz — É a cor vista por seus olhos como refletida da imagem.
Gama — Controla o brilho dos meios-tons da cor.

3. Clique em OK para salvar a nova configuração.
Ela agora estará na lista de Configurações de digitalização na janela

Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino
apropriados.

32 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

A guia Configurações do dispositivo

A guia Configurações do dispositivo aparece na caixa de diálogo
Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino
selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora,
aplicativo de fax ou outro dispositivo. As opções da guia Configurações
do dispositivo são usadas para selecionar definições para o dispositivo.

1. Clique na guia Configurações do dispositivo.

Digitalização

Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário — Se a imagem
for muito grande para caber em uma única página, ela será
automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.

Tamanho real, cortar imagem, se necessário — Se a imagem for
muito grande para caber em uma única página, suas bordas serão
automaticamente cortadas para a imagem se ajustar à página.

Centralizar imagem na página — A imagem será impressa no
centro da página em vez de no canto superior direito.

Manter proporção da imagem — A proporção da imagem é a
relação entre comprimento e largura das dimensões da imagem.
Selecione essa opção para que as proporções relativas da imagem
permaneçam constantes.

Girar imagem automaticamente para melhor ajuste — Se a
imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no
modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la à página.

Agrupar cópias — Se você estiver imprimindo mais de uma página,
agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa Cópias.

Avançado — Clique para exibir configurações adicionais do
dispositivo. A caixa de diálogo que abrirá é específica ao dispositivo.
Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a caixa de diálogo
será destinada às configurações da impressora.

2. Clique em OK ou Aplicar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 33

Digitalização

A guia Opções de armazenamento (arquivamento)

A guia Opções de armazenamento aparece na caixa de diálogo
Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino está
definido como Transferir para armazenamento. As opções nessa guia
são usadas para selecionar onde salvar os itens digitalizados para
armazenamento ao realizar a digitalização com essa Configuração
de digitalização específica.

1. Clique na guia Opções de armazenamento.

2. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas.
Todos os documentos estão na raiz — Os documentos

digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local
de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana
ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês,

semana ou tipo de arquivo) e os documentos digitalizados são salvo s
nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e semana,
de modo que você possa saber quando os documentos foram
digitalizados.

3. Para armazenar os documentos arquivados em outro local, clique
no botão Procurar para especificar o novo local.

4. Clique em OK ou Aplicar.

34 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

Selecione a configuração de
digitalização para editar ou
excluir. Ela precisa estar
desbloqueada, conforme
indicado pela ausência de
um cadeado ao seu lado.

Selecione o botão que
contenha a configuração
que você deseja para editar
ou excluir.

Os processos de edição e exclusão normalmente são feitos em
configurações criadas por você, e não em configurações pré-definidas
do scanner.

NOTA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas

na fábrica. Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de
configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações
predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas
configurações bloqueadas para que não sejam excluídas
acidentalmente. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre
estarão disponíveis. Caso você as edite ou exclua e deseje obtê-las
de volta, terá de desinstalar e reinstalar o scanner.

Para editar ou excluir uma configuração de digitalização:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar
ou excluir.

• Para excluir a configuração, clique no botão Excluir.

• Para editar a configuração, clique no botão Editar.

Digitalização

Edite as configurações e clique em OK.

3. Clique em OK para fechar a janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 35

Digitalização

Selecione

Configurar antes
de digitalizar.

Clique com o botão
direito do mouse
em Configurar
antes de digitalizar
para abrir o menu e
escolha a interface
a ser usada para a
digitalização.

Selecione um
botão.

A opção Configurar antes de digitalizar

A seleção da opção Configurar antes de digitalizar faz com que uma
interface de digitalização seja aberta quando um botão de digitalização
é pressionado ou clicado. A interface pode então ser usada para alterar
a resolução, o modo de digitalização, entre outras configurações. Ao
realizar a digitalização, a imagem digitalizada continuará sendo enviada
como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram
selecionados na janela Propriedades do One Touch desse botão.

Para definir a opção Configurar antes de digitalizar:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Clique na guia do botão que você deseja definir para configurar antes
de digitalizar.

3. Selecione Configurar antes de digitalizar.

36 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

4. Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes de
digitalizar e escolha uma interface a ser usada para a configuração

antes da digitalização.
TWAIN — A interface TWAIN é aberta para você fazer alterações

antes da digitalização. Consulte “Digitalização a partir da interface
TWAIN” na página 62.

WIA — A interface Windows Image Acquisition (WIA) é aberta para
você fazer alterações antes da digitalização. Consulte “Digitalização
a partir da interface Windows Image Acquisition” na página 74.

5. Selecione o Aplicativo de destino e Forma to de ar qu ivo .

6. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Digitalização

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

1. Coloque os documentos na bandeja do ADF ou no vidro da mesa.

2. Clique no botão que você definiu para usar Configurar antes de
digitalizar.

3. A interface TWAIN é abert a.

4. Escolha as configurações de digitalização, como Ti po de imagem
Colorida, Escala de cinza ou Preto-e-branco, Resolução em DPI
e Tamanho da página.

5. Clique no botão Digitalizar da interface TWAIN.

6. Os documentos serão digitalizados e enviados para o Aplicativo de
destino especificado na janela Propriedades do One Touch 4.0.

No exemplo da página anterior , o Aplicativo de destino é o PaperPort.

Consulte “Digitalização a partir da interface TWAIN” na página 62 para
obter instruções sobre como utilizar os recursos de digitalização
encontrados na interface TWAIN.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 37

Digitalização

Cancelamento de Configurar antes de digitalizar

1. Clique em Cancelar na janela de andamento da digitalização.

2. A janela a seguir abrirá perguntando se você deseja cancelar
o trabalho inteiro.

• Sim — A digitalização é interrompida e todas as páginas

digitalizadas nesse lote, até o momento, serão excluídas. A
interface TWAIN fechará e você poderá reiniciar a digitalização
desde o começo.

Escolha Sim se as configurações de digitalização TWAIN
estiverem incorretas para o lote atual de digitalização.

Por exemplo, o Tipo de imagem é Preto-e-branco, mas você
quer digitalizar os documentos em cores. Escolha Sim para
excluir as páginas que já foram digitalizadas e, em seguida,
comece novamente, dessa vez selecionando o tipo de imagem
correto antes de digitalizar.

• Não — A digitalização é interrompida, mas as páginas

digitalizadas nesse lote, até o momento, não são excluídas
e a interface TWAIN continua aberta. Você pode colocar uma
nova página no ADF ou no vidro da mesa, ajustar as
configurações de TWAIN para a nova página e, em seguida,
clicar no botão Digitalizar na interface TWAIN para prosseguir
com a digitalização. Ao final do lote de digitalização, todas as
páginas da primeira parte da digitalização e da segunda serão
enviadas para o Aplicativo de destino.

Escolha essa opção se, por exemplo, você estiver digi talizando
um documento preto-e-branco, mas quiser inserir uma página
colorida nele. Em vez de digitalizar novamente a pilha inteira,
você pode interromper a digitalização atual, alterar o Tipo de
imagem de Preto-e-branco para Color ido e, em seguida, re iniciar
a digitalização sem perder as páginas já digitalizadas.

38 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Seleção das opções de formato de página

Formatos de imagem. Formatos de texto; sPDF é

apenas um de vários formatos
de texto disponíveis.

A opção de formato selecionada determina o formato de arquivo
do documento digitalizado. Opções de formato e tipos de arquivo
apropriados estão disponíveis para o tipo de Aplicativo de destino
selecionado para o botão.

As opções disponíveis destinam-se a imagem e texto.

Digitalização

Criação de arquivos de imagens simples

Os formatos TIFF e PDF, bem como os formatos de documento de texto,
aceitam documentos de várias páginas. Selecione Criar arquivos de
imagens simples se quiser que seja criado um arquivo para cada
imagem digitalizada. Observe que essa opção é selecionada
automaticamente e desativada se um formato que não aceite páginas
simples for selecionado, como BMP ou JPG.

Formatos de imagem

Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou
outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF são
os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados se você
pretender realizar processamento de imagem adicional, como retoqu e de
fotografia ou correção de cor. Esses dois formatos costumam ser maiores
do que o formato JPEG.

Como arquivos de imagem JPEG podem ter o tamanho reduzido, esse
formato é geralmente utilizado para imagens em sites da Web ou se
o tamanho for um problema ao enviar arquivos eletronicamente. Para
reduzir o tamanho de arquivos JPEG é necessário abaixar a qualidade
da imagem. É possível selecionar o grau de qualidade para as imagens
digitalizadas a partir do ícone de formato de arquivo JPEG.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 39

Digitalização

O formato PDF é muito utilizado para criar imagens de páginas de texto.
Esse formato pode ser selecionado ao digitalizar páginas de texto
que não necessitarem de processamento de OCR ou outro tipo de
processamento. O formato PDF também é usado para colocar documentos
de várias páginas em sites da Web como arquivos PDF legíveis. Assim
como a opção JPEG, o formato PDF pode ter redução no tamanho ou
na qualidade.

Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF:

1. Selecione JPG ou PDF como o formato.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de JPG ou PDF.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidad e de imagem para
as imagens digitalizadas.

Minimizar tamanho — O menor tamanho de arquivo, a mais baixa
qualidade de imagem.

Normal — Tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade
da imagem.

Maximizar qualidade — O maior tamanho de arquivo, nenhuma
perda na qualidade da imagem.

A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na
janela Propriedades do One Touch. Os outros botões que tiverem
JPG ou PDF selecionado como formato não serão afetados.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Formatos de texto

Quando a opção de formato de texto é selecionada, o processamen to de
OCR também é selecionado como uma etapa automática da digitalização.
Se você digitalizar um documento com um forma to de texto selecio nad o,
as porções de texto do documento serão automaticamente convertidas
em texto editável. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de
caracteres (OCR)” na página 50.

40 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

O formato de texto específico;
este exemplo é para o
formato do Microsoft Word
(.doc).

Exemplo de menu para o formato TEXT
quando o Aplicativo de destino é o
Microsoft Word.

Exemplo de menu para o formato TEXT
quando o Aplicativo de destino é um
Local de armazenamento.

Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto são
selecionados, o ícone de formato de texto muda para corresponder ao
tipo de arquivo do aplicativo. Em alguns casos, o Aplicativo de destino
aceita vários tipos de arquivo e você pode clicar com o botão direito do
mouse no ícone para escolher o tipo específico para esse aplicativo.

Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto:

1. Selecione um Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 41

3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto.
A seleção de tipo de arquivo é referente apenas ao botão a tualmente

selecionado na janela Propriedades do One Touch.
Texto simples — O formato de arquivo .txt. Texto sem formatação,

usado pelo aplicativo Bloco de notas padrão da Microsoft.

Formato Rich Text — O formato de arquivo .rtf. Texto que mantém
a formatação quando convertido. Disponível com Microsoft W ord Pad
e Word.

Documento do Word — O formato de arquivo .doc usado pelo
Microsoft Word.

Digitalização

Delimitado por vírgula — O formato de arquivo .csv. É usado para
banco de dados ou planilhas com campos de dados e, quando o
documento é convertido em texto editável, os campos são mantidos.

Planilha do Excel — O formato de texto .xls usado pelo Microsoft
Excel.

Documento em HTML — O formato de arquivo .htm usado para
criar páginas da Web.

PDF pesquisável — O formato de arquivo .sPDF usado pelo Adobe
Acrobat e OmniPage Pro. Esse formato converte texto digitalizado
em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR. Consulte
“Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto” na página 51.

PDF normal — O formato de arquivo nPDF usado pelo Adobe
Acrobat e OmniPage Pro. Esse formato também converte texto
digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR.
É possível editar o texto em uma imagem nPDF se houver um
programa de edição de PDF. Consulte “Digitalização com sPDF ou
nPDF e pesquisa de texto” na página 51.

4. Para alterar as opções de OCR, escolha Opções de OCR.
As Opções de OCR fornecem uma série de seleções para o recurso

de OCR quando texto é digitalizado. Essa opção de menu fica
disponível apenas se você tiver o Módulo One Touch OmniPage ou
o software OmniPage Pro instalado no computador. Para obter
detalhes, consulte o Mini-guia do One Touch OmniPage, localizado
na seção Guias do usuário no disco de instalação.

Observe que as configurações em Opções de OCR se aplicam a
todos os botões. Se você as alterar para um botão, essas alteraçõ es
também se repetirão em todos os outros botões.

5. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

42 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Seleção de opções para um botão

Guia Opções.

As opções do One Touch determinam os tipos de Aplicativo de destino
disponíveis para um botão, além de opções adicionais que se aplicam
a todos os botões de digitalização.

Para selecionar opções:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Opções.

Digitalização

2. Clique na seta Botão de seleção e escolha o botão para as novas
opções. O exemplo acima mostra que o botão Scan está
selecionado.

3. Selecione as opções de botão conforme descrito abaixo.
Mostrar todos os destinos — A lista de Aplicativos de destino

disponíveis para o botão selecionado incluirá todos os aplica tiv os
no computador que podem receber imagens digitalizadas.

Selecionar destinos — Escolha individualmente os tipos de
aplicativos a serem incluídos na lista de Aplicativos de destino.

• Gerenciamento de documentos inclui o PaperPort e outros

aplicativos para processar e controlar os documentos
digitalizados.

• Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros

aplicativos de desenho e imagens gráficas.

• Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word, Microsoft

Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha.

• Aplicativos PDF destinam-se aos documentos digitalizados no

formato PDF.

• E-mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-mail.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 43

Digitalização

• Armazenamento e CD-R/W serve para armazenar documentos

em uma pasta no computador ou enviá-los para um gravador de
CD a fim de criar um CD com os documentos digitalizados.

• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos

digitalizados diretamente para a impressora ou para o software
de fax.

• Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface

de aplicativo seja usada para digitalização.

4. Clique em Aplicar e, em seguida, na guia do botão para o qual você
alterou essas configurações.

Opções globais

• Mostrar janela de andamento — Selecione essa opção p ara exibir
a janela de andamento de digitalização.

• Usar navegador de pastas avançado — Selecione essa opção se
quiser salvar as digitalizações em um local na rede qu e não seja uma
unidade mapeada no seu computador.

• Criar cópias de documentos digitalizados — As imagens en viadas
para um aplicativo são arquivos temporários até você usar o
comando “Salvar” do aplicativo. Nesses casos, você pode escolher
se deseja manter uma cópia adicional permanente salva no disco
rígido. Quando essa opção é selecionada, o campo Opções de cópia
da pasta é ativado p ara você escolh er onde os arqu ivos serão salvos.

Essa opção não estará disponível se Gerenciamento de
documentos ou Armazenamento e CD-R/W for selecionado, pois
esses destinos já salvam os arquivos automaticamente no local de
pasta que você especificar.

• Opções de cópia da pasta — Clique no botão Procurar e selecione
uma pasta para salvar as imagens. Selecione a opção de
agrupamento para os documentos.

44 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Clique em um
Aplicativo de
destino.

Clique no botão
Propriedades.

Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem várias propriedades
que você pode selecionar.

1. Na janela Propriedades do One Touch, clique em um Aplicativo
de destino.

2. Clique no botão Propriedades.

Digitalização

Propriedades do PaperPort

Essas propriedades se aplicam ao PaperPort e servem para indicar
a pasta que receberá os itens digitalizados.

1. Selecione a pasta do PaperPort desejada para conter o arquivo
da imagem digitalizada. Clique em

OK.

2. Quando o PaperPort abrir ao terminar a digitalização, as miniaturas
dos documentos digitalizados se encontrarão na área de trabalho
dessa pasta.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 45

Digitalização

Propriedades de documentos de texto

Essas propriedades se aplicam ao Microsoft Word, Microsoft Excel®e
outros programas de edição de texto.

1. Clique nas caixas de configurações de OCR das opções desejadas.

Sempre enviar um arquivo, mesmo quando nenhum texto foi
encontrado — O arquivo digitalizado é enviado p ara o leito r de OCR

mesmo se a imagem aparentar não conter texto.
Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto

— Uma mensagem abrirá na tela se o leitor de OCR não detectar
texto na imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar
aplicativo.

46 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

3. Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar
à lista.

Quando o aplicativo é selecionado com o botão Procurar, as etapas
1 e 2 na caixa de diálogo são preenchidas automaticamente e o
ícone do aplicativo aparece na etapa 3.

4. Selecione o ícone na Etapa 3 da caixa de diálogo. Esse é o ícone
que aparecerá na Lista de destinos do One Touch.

5. Na etapa 4 da caixa de diálogo, selecione os formatos de arquivo
que serão aceitos pelo aplicativo.

Consulte a documentação recebida com o aplicativo para verificar
os formatos de texto que são aceitos.

6. Clique no botão Adicionar.

7. Clique em OK na janela Link de propriedades.

8. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

Propriedades de documentos de imagem

Essas propriedades aplicam-se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos
de processamento de imagem.

1. Clique nas opções desejadas das caixas de configuração de Controle
de documentos coloridos.

Converter bitmaps usando resolução de tela — Imagens de
bitmap com alta resolução podem ser muito grandes para caber
na tela. A correspondência com a resolução de tela assegura que
a imagem se ajuste à tela do monitor.

Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser
compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e,
portanto, tempos de produção mais curtos. Use essa opção para
ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar
aplicativo.

3. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 47

Digitalização

Propriedades de armazenamento

Essas propriedades são referentes ao Aplicativo de destino chamado
Transferir para armazenamento.

1. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas.
Todos os documentos estão na raiz — Os documentos

digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de
armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana
ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês,

semana ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas
pastas.

2. Clique no botão Procurar a fim de especificar o local para armazenar
documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa.

3. Se seu computador tiver um gravador de CD e estiver usando o
Windows XP ou Windows Vista, selecione a opção Mostrar

mensagem quando estiver pronto para gravar em um CD de 5"
(700 MB), para que seja exibida uma mensagem quando for o

momento de clicar no botão Gravar no CD.

4. Clique em OK na janela Link de propriedades.

48 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

Propriedades de e-mail

Essas propriedades são referentes a aplicativos de e-mail e possibilitam
especificar a pasta para os documentos que serão anexados a uma
mensagem de e-mail.

1. Clique no botão Procurar de Pasta para armazenar anexos
e escolha uma pasta para seus anexos de e-mail.

O Microsoft Outlook

®

aceitará que documentos sejam anexados
diretamente a uma mensagem de e-mail em branco assim que a
digitalização estiver concluída, portanto você não pr ecisará alterar
esse local de pasta.

2. Se estiver usando AOL no computador e o nome da past a para o
AOL estiver incorreto, clique no botão Procurar e localize a pasta
AOL correta.

Entre em contato com a AOL para obter mais informações sobre
a localização da pasta onde os anexos ficam arma ze na d os .

3. Caso precise alterar seu cliente de e-mail ou outras opções de
Internet, clique no botão Opções de Internet.

O painel de controle Opções da Internet do Windows abrirá. Clique na
guia Programas e escolha um novo cliente de e-mail na lista E-mail.
Essas são as opções de Internet padrão do Windows. Consulte a
documentação do Windows para obter mais informações sobre as
opções de Internet. Se estiver usando AOL, consulte o manual do
usuário da AOL para fazer alterações nas opções de Internet aplicáveis.

4. Selecione as opções para o controle de documentos coloridos.
Converter bitmaps usando resolução de tela — Imagens de

bitmap com alta resolução podem ser muito grandes para caber
na tela. A correspondência com a resolução de tela assegura que
a imagem se ajuste à tela do monitor.

Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser
compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e,
portanto, tempos de produção mais curtos. Use essa opção para
ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imagem.

5. Clique em OK.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 49

Digitalização

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

O Reconhecimento ótico de caracteres (OCR) converte texto e números
em uma página digitalizada em texto e números editáveis. Dessa forma,
você pode trabalhar com o texto e os números para fazer edição,
verificação ortográfica, alteração de fonte ou tamanho da fonte,
classificação, cálculos, etc.

NOTA: a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize

as configurações padrão de fábrica par a digitalização OCR que vieram
com o scanner. Ao realizar a digitalização com outras configurações,
use uma resolução de pelo menos 200 dpi. Se os documentos
originais forem de má-qualidade ou tiverem uma fonte pequena, 300
dpi poderá ser usado como resolução máxima.

O Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro devem
estar instalados no computador para que seja possível usar as opções
de OCR com o software One Touch 4.0 e o scanner DocuMate 515. O
Módulo One Touch OmniPage foi instalado automaticamente durante a
instalação do driver do scanner. O Mini-guia do One Touch OmniPage
está disponível no disco de instalação.

Com o Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro
instalado, o processo de OCR ocorre automaticame nte quando o formato
de página na janela Propriedades do One T ouch for um formato de te xto,
como DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

Para digitalizar com OCR:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione um botão do One Touch para realizar a digitalização
para um aplicativo de edição de texto, como o Microsoft Word.

3. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a janela
Propriedades do One Touch.

4. Pressione ou clique no botão do One Touch configurado para digitalizar
com OCR.

As páginas digitalizadas aparecerão no Aplicativo de destino com
o texto pronto para edição e outros processamentos de texto.

50 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização com sPDF ou nPDF e pesquisa de texto

PDF pesquisável (sPDF) e PDF normal (nPDF) são formas especiais

®

de um arquivo Adobe
camada de texto pesquisável. O nPDF cria um arquivo PDF que pode ser
editado em um programa de edição de PDF.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione um botão do One Touch para digitalizar usando o tipo
de arquivo sPDF ou nPDF.

Nem todos os aplicativos abrirão arquivos PDF. É possível realizar
a digitalização como arquivo PDF para os aplicativos de destino
PaperPort, Transferir para armazenamento, Gravar no CD, E-mail

e Adobe

®

Acrobat®.

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.

PDF®. O sPDF cria uma imagem PDF com uma

Digitalização

4. Escolha a opção PDF pesquisável ou PDF normal para o formato.

5. Escolha uma configuração de digitalização. Clique em OK.

6. Agora, use o botão para digitalizar e o documento digitalizado estará
no formato sPDF ou nPDF selecionado para ele.

7. Para pesquisar o texto, abra o Adobe

®

Acrobat

.

®

Acrobat® Reader® ou Adobe®

8. No menu Arquivo do Adobe Acrobat, escolha Abrir e abra o ar quivo
que acabou de digitalizar.

9. Agora, use os recursos do Adobe Acrobat para localizar ou editar
o texto que deseja.

Consulte o manual do usuário do Adobe Acrobat para obter mais
informações sobre como localizar texto em um a rquivo PDF ou editar
texto em PDF.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 51

Digitalização

Digitalização e gravação em CD

Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você poderá
digitalizar diretamente do scanner para um CD. Esse recurso está
disponível apenas em computadores que estiverem executando
Windows XP ou Windows Vista.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Clique na guia do botão Scan ou de outro botão, se você o tiver
configurado para digitalizar e gravar em CD.

3. Selecione Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.

4. Escolha um formato e uma configuração de digitalização.

5. Clique em OK.

6. Agora, inicie a digitalização usando o botão Scan ou outro botão,
se você o tiver configurado para digitalizar e gravar em CD.

Quando a digitalização terminar, uma mensagem aparecerá na tela
avisando que os arquivos estão aguardando para serem gravados
no CD.

7. Abra a janela Propriedades do One Touch, selecione Gravar no
CD e clique no botãoPropriedades.

8. Confirme se há um CD em branco no gravador de CD.

9. Clique no botão Gravar no CD. O gravador de CD iniciará e
os documentos digitalizados serão gravados no CD.

52 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização com encaminhamento de evento

Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitalização
no início do processo, você pode usar o encaminhamento de evento.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione Cliente de imagem estática como o Aplicativo de destino.
Não é possível escolher um formato de página para essa opção,

porque o Aplicativo de destino é selecionado somente depois da
digitalização iniciar.

Digitalização

3. Escolha uma configuração de digitalização. Clique em OK.

4. Inicie a digitalização usando o botão selecionado para
encaminhamento de evento.

Uma caixa de diálogo abrirá para você selecionar o aplicativo
que será usado para digitalização.

5. Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK.
Agora, o aplicativo selecionado abrirá e você poderá continuar

a digitalização a partir da interface TWAIN desse aplicativo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 53

Digitalização

Escolha HTML.

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

É possível converter páginas digitalizadas no formato HTML para inserir
diretamente em um site.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione Microsoft Explorer como o Aplic at ivo de destin o.

3. Escolha HTML como o Formato.

4. Escolha uma Configuração de digitalização que tenha as definições
para a imagem na página em HTML.

5. Clique em

6. Inicie a digitalização usando o botão selecionado para digitalização
com o formato HTML.

Quando a digitalização terminar, o documento será primeiro
convertido em texto editável usando o processo de OCR e depois
convertido em formato HTML. Em seguida, o Microsoft Internet
Explorer abrirá mostrando a página convertida.

7. Escolha Salvar como no menu Arquivo do Internet Explorer , nomeie
a página e salve-a no local usado para arquivos de página da Web.

8. Agora, você pode usar o Microsoft Internet Explorer ou outro
aplicativo para inserir o documento na página da Web da mesma
forma como faria com qualquer outra página em HTML.

OK.

54 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

Escolha um formato
de texto para que o
processo de OCR
converta o texto em
texto editável antes
dos documentos
digitalizados serem
armazenados no local
de arquivamento.

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

Com o processo de digitalização Transferir para armazenamento, você
pode digitalizar documentos e salvá-los em uma p a st a em um a só et a p a.
O processo é ideal para arquivar documentos sem precisar salvá-los
manualmente ou processá-los de alguma outra maneira. Se você
escolher um formato de texto para o formato de arquivo, os documentos
também serão convertidos automaticam e nt e pe lo pr ocesso de OCR
em texto e números editáveis antes de serem armazenados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo
de destino.

3. Escolha um formato de arquivo para o documento.

4. Escolha uma configuração de digitalização para os documentos
que você deseja arquivar.

5. Clique em OK.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 55

Digitalização

Os documentos
digitalizados serão
armazenados no local
especificado na janela
Propriedades do link do
One Touch 4.0.

6. Agora, digitalize os documentos usando o botão configurado com
o Aplicativo de destino como Transferir para armazenamento.

Digitalização para várias pastas

Ao arquivar documentos com a opção Transferir para armazenamento,
você pode realizar a digitalização para várias pastas. Por exemplo, uma
página pode ser destinada a “Recibos de pessoa jurídica”, uma segunda
pasta para “Recibos de pessoa física” e uma terceira para “Recibos anuais”.

Para digitalizar para várias pastas, você deve criar várias configurações,
cada uma com um local de armazenamento diferente para os documentos
digitalizados. Digitalize um conjunto de documentos usando a configuração
de digitalização com o local de armazenamento adequ ado para este
conjunto. Depois, mude para outra configuração de digitalização e
digitalize o próximo conjunto de documen tos pa ra armazená- los na pa sta
apropriada.

NOTA: as seleções feitas usando a guia Opções de armazenamento

substituem o local de armazenamento configurado nas Propriedades
de link de armazenamento.

Definição de várias pastas para transferir para
armazenamento:

1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para
o armazenamento dos itens dig i talizados.

2. Abra a janela Propriedades do One Touch.

3. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo
de destino.

56 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

Selecione Transferir para
armazenamento.

Clique no botão Novo.

4. Clique no botão Novo.

5. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração
de forma que indique o nome da pasta, como “Recibos de pessoa
jurídica”.

6. Clique nas guias Configurações de digitalização, Configurações
de página e Configurações avançadas e selecione as definições
desejadas.

7. Clique na guia Opções de armazenamento. Aqui é onde você
configura diferentes locais de pastas para as novas configurações.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 57

Digitalização

8. Clique no botão Procurar e selecione a pasta que você criou para
armazenar os documentos digitalizados.

9. Clique em OK. A pasta selecionada será d efinida agor a como o local
de armazenamento “Recibos de pessoa jurídica”.

10. Clique em OK.

11. Repita o processo para criar novas configurações adicionais, como
uma chamada “Recibos de pessoa física”.

58 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

As novas
configurações são
atribuídas ao
Aplicativo de destino
Transferir para
armazenamento.

12. Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de
armazenamento das novas configurações.

Terminado esse processo, você terá várias configurações definidas
para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas
enviará os documentos digitalizados a pastas separadas.

Digitalização para várias pastas de armazenamento:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Clique no botão que você configurou para arquivar documentos.

3. Selecione uma das configurações criadas para o armazenamento.

4. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

5. Agora, pressione o botão no scanner ou clique nele no painel
de botões do One Touch.

Os documentos serão digitalizados para a pasta especificada
na configuração.

6. Quando a digitalização terminar, abra a janela Propriedades do
One Touch novamente e selecione a outra configuração criada para
armazenamento.

7. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

8. Agora, pressione o botão no scanner novamente ou clique nele
no painel de botões do One Touch.

Concluída a digitalização, os documentos e starão arma zenados em duas
pastas separadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 59

Digitalização

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch e escolha
Mostrar hardware no menu pop-up.

2. A caixa de diálogo abre mostrando informações sobre o scanner
Xerox DocuMate 515.

60 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização

3. Clique no botão Propriedades.

O scanner possui um recurso de econo mia de e nergia in te gr ado que
pode ser configurado para desativar após 15 minutos de inatividade.
Esse tempo de inatividade pode ser alterado antes do scanner ser
desativado, de 1 minuto a um máximo de 4 horas.

4. Clique nas setas para a configuração de tempo-limite da lâmpada
e escolha uma definição.

Para acender e apagar a lâmpada man ualmente sem desligar o
scanner, clique nos botões Lâmp. acesa ou Lâmp. apagada.

Para retornar as configurações de fábrica do scanner, clique em
Redef. dispos..

5. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 61

Digitalização a partir da interface TWAIN

Digitalização a partir
da interface TWAIN

É possível realizar digitalizações a partir de qualquer aplicativo de
digitalização TWAIN em vez de usar os botões do One T ouch no scanner
ou o painel de botões do One Touch.

Uma observação sobre o scanner e o padrão TWAIN: TWAIN é
um padrão amplamente reconhecido que os computadores utilizam para
receber imagens de scanners, câmeras digitais e outros dispositivos
digitais. A interface de digitalização TWAIN pode ser acessada por meio
de qualquer aplicativo de digitalização TWAIN instalado no computador.
Aplicativos como o Nuance PaperPort e o OmniPage, fornecidos com o
scanner, e muitos outros aplica tivos, podem usar a inter face TWAIN para
digitalização. Como a interface TWAIN é a mesma, independentemente
do software usado para abri-la, você pode usar as instruções neste Guia
do usuário para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate

515. Para acessar a interface TWAIN a partir de outros softwares,

consulte seus guias do usuário e depois retorne a este Guia do usuário
a fim de obter as etapas para a digitalização.

NOTA: é possível acessar a interface TWAIN ao realizar a digitalização

a partir do software One Touch. Se a configuração do One Touch usada
para a digitalização estiver definida para Configurar antes de
digitalizar e a opção selecionada for TWAIN, a interface TWAIN
abrirá logo em seguida quando o botão do scanner for pressionado
sem abrir antes nenhum outro software compatível com TWAIN.
Consulte a seção “A opção Configurar antes de digitalizar” na
página 36 para obter detalhes.

Os guias do usuário do PaperPort e do OmniPage estão localizados
no disco de instalação recebido com o scanner.

O software PaperPort inclui um conjunto completo de tópicos de ajuda
que respondem a perguntas sobre ca da u m de seu s recur sos. Par a a bri r
a janela de tópicos de ajuda, pressione a tecla F1 no teclado ou escolha
Ajuda do PaperPort no menu Ajuda.

62 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Acesso à interface TWAIN

Para abrir a interface TWAIN a partir do One Touch:

se a configuração do One Touch usada para a digitalização estiver definida
para Configurar antes de digitalizar e a opção selecionada for TWAIN,
a interface TWAIN abrirá logo em seguida sem abrir o PaperPort primeiro.

Por exemplo, a figura a seguir mostra as opções que você selecionaria
para configurar o botão Scan par a abrir a interface TWAIN.

Digitalização a partir da interface TWAIN

Bastaria clicar no botão Scan no painel de botões do One Touch ou
pressionar o botão Scan no scanner para abrir a interface TWAIN.

Para abrir a interface TWAIN a partir de um aplicativo:

Cada software compatível com TWAIN possui suas próprias etapas
específicas para abrir a interface TWAIN, mas o processo básico é
o mesmo para a maioria deles.

1. Abra um aplicativo de digitalização compatível com TWAIN.

2. Use o comando do aplicativo que abre a interface TWAIN.
No PaperPort, clique no botão Digitalizar na barra de ferramentas

e, em seguida, escolha TWAIN: Xerox DocuMate 515 quando
solicitado. Selecione Exibir caixa de diálogo do scanner e clique
no botão Digitalizar no painel de digitalização.

Vários aplicativos do Microsoft Office podem acessar a inte rface
TWAIN a partir do menu Inserir, escolhendo Figura e depois Do
scanner ou câmera.

3. A interface TWAIN é aberta e está tudo pronto para você iniciar
a digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 63

Digitalização a partir da interface TWAIN

A Interface Básica inclui as
configurações para digitalização de
documentos típicos.

A Interface Avançada inclui todas as configurações
de digitalização da Interface Básica, mais uma
ampla variedade de configurações adicionais para
ajustes mais avançados na imagem.

As duas opções de interface TWAIN

Ao digitalizar com TW AIN, você tem duas opções de interface:

• Interface Básica — Utilize-a se você não precisa fazer muitos
ajustes na imagem antes da digitalização. Você pode ajustar brilho,
contraste, resolução, tamanho da página e tipo de image m. Consulte
“Digitalização com a interface TWAIN Básica” na página 65.

• Interface Avançada — Inclui todas as configurações da Interface
Básica, mais uma ampla variedade de configurações mais
avançadas, como, por exemplo, saturação de cor, gama e matiz.
Consulte “Digitalização com a interface TWAIN Avançada” na página 66.

64 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Para alternar entre a Interface Básica e a Interface Avançada, clique
no botão Interface Básica ou Interface Avançada.

Digitalização a partir da interface TWAIN

Digitalização com a interface TWAIN Básica

A Interface Básica pode digitalizar uma visualização da imagem para
que você possa ajustar sua aparência antes de digitalizar a imagem fin al.

Para digitalizar com a Interface Básica:

1. No menu Tipo de digitalização, escolha a opção a ser digitalizada:

• Alim. autom. de docum. (ADF) - Simplex — Digitaliza

documentos a partir do Alimentador automático de documentos.

• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento

na mesa do scanner.

2. Escolha a opção Cor, Escala de cinza ou Preto-e-branco no menu
Tipo de imagem.

3. Escolha uma resolução no menu Resolução.

4. Escolha um tamanho de página no menu Tamanho da página.

5. Clique no botão Digitalizar.

6. Quando terminar de digitalizar os itens, clique em Concluído
para fechar a Interface Básica.

7. As imagens digitalizadas aparecerão no PaperPort ou em outro
aplicativo TWAIN que você estiver usando.

NOTA: para visualizar um documento antes de digitalizar no ADF,

certifique-se de que apenas uma página esteja carregada no scanner.

1. Clique no botão Visualizar.

2. O scanner digitaliza o item e exibe a visualização da imagem.

3. Ajuste o Brilho, o Contraste e a Resolução até que a imagem
fique conforme o desejado. Você também pode alterar o tipo de
imagem novamente, por exemplo, de colorida para em tons de
cinza.

4. Quando estiver satisfeito com a imagem visualizada, lembre-se
de colocar o documento no ADF novamente se estiver
digitalizando uma pilha de páginas. Clique em Digitalizar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 65

Digitalização a partir da interface TWAIN

Escolha neste menu a opção
de digitalização Alim. autom.
de docum. (ADF) – Simplex ou
Reflexiva (a partir da mesa).

Clique em um ícone para
selecionar uma configuração —
Colorido, Escala de cinza ou
Preto-e-branco. Clicar no sinal
de “+” na frente de
Personalizado mostra as
configurações de digitalização
personalizada.

Clique em uma configuração na
lista para alterá-la. As opções
de configuração são exibidas
no lado direito da Interface
Avançada na qual você pode
fazer alterações, se
necessário.

Clique em Visualizar para
visualizar a
imagem na janela.

Verifique as informações de
digitalização para verificar se o
computador tem espaço
suficiente para a imagem.
Ícones de aviso sobre esta
caixa aparecem se o
computador não tem espaço
suficiente para o arquivo da
imagem digitalizada.

Se você não precisar de
todos os recursos da
Interface Avançada, clique na
Interface Básica para
retornar a ela.

Clique em Concluído
para fechar a Interface
Avançada.

Quando estiver
satisfeito com as
configurações de

Digitalização com a interface TWAIN Avançada

A Interface Avançada possui uma ampla gama de ajustes de imagens
para digitalização.

1. Abra a interface TWAIN.
Se a Interface Básica abrir, clique no botão Interface Avançada.

66 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

2. No menu Tipo de digitalização, escolha a opção a ser digitalizada:

• Alim. autom. de docum. (ADF) - Simplex — Digitaliza

documentos a partir do Alimentador automático de documentos.

• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento

na mesa do scanner.

3. Clique em um dos ícones para selecionar uma configuração.
As configurações aparecem como uma lista. Clique no sinal de (mais)

para ver a lista completa. Clique no sinal - (menos) para reduzir a lista.

• Colorido digitaliza a imagem em cores completas. Utilize essa

configuração para digitalizar fotografias coloridas e outras
imagens em cores.

• Escala de cinza digitaliza a imagem usando até 256 tons de cinza.

Utilize essa configuração para digitalizar fotografias em preto-e­branco e outras imagens em preto-e-branco de qualidade superior.
Você também pode digitalizar uma fotografia colorida com essa
configuração para transformar suas cores em tons de cinza.

• Preto-e-branco destina-se a cartas, memorandos, desenhos

a caneta e a tinta e outro material em preto-e-branco.

Digitalização a partir da interface TWAIN

Resolução

Brilho/Contraste
Cor (Gama, Saturação

ou Matiz)
Tamanho da digitalização

4. Clique no botão Digitalizar.

5. Quando terminar de digitalizar os itens, clique em Concluído para
fechar a Interface Avançada.

6. As imagens digitalizadas aparecerão no PaperPort ou em outro
aplicativo TWAIN que você estiver usando.

NOTA: para visualizar um documento antes de digitalizar no ADF,

certifique-se de que apenas uma página esteja carregada no scanner.

1. Clique no botão Visualizar.

2. O scanner digitaliza o item e exibe a visualização da imagem.

3. Ajuste o Brilho, o Contraste e a Resolução até que a imagem
fique conforme o desejado. Você também pode alterar o tipo de
imagem novamente, por exemplo, de colorida para em tons de cinza.

4. Quando estiver satisfeito com a imagem visualizada, lembre-se
de colocar o documento no ADF novamente se estiver
digitalizando uma pilha de páginas. Clique em Digitalizar.

Ajuste da imagem com a Interface Avançada

Você pode ajustar as configurações de digitalização na Interface
Avançada para produzir a melh or imagem possível para os documentos
que você está digitalizando.

1. No lado esquerdo da Interface Avançada, selecione uma configuração.

2. Clique em uma configuração na lista de configurações ou clique no
botão correspondente à direita da Interface Avançada.

NOTA: as definições para uma configuração aplicam-se apenas ao

tipo de configuração sendo usado. Por exemplo, a con figur ação Pr eto­e-branco não tem uma definição para Matiz de cores.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 67

Digitalização a partir da interface TWAIN

Ajuste da resolução

A resolução determina a quantidade de detalhes que po de r ão ser vist os
na imagem digitalizada. A configuração de resolução p ara a digit a lização
é em pontos por polegada (dpi, dots per inch). Quanto mais alta a resolução,
mais nítidos serão os detalhes. No entanto, co nfigurações de dpi mais
altas também levam mais tempo para digitalizar e produzir tamanhos de
arquivos maiores. Para documentos em preto-e-branco, a configuração
de 150 dpi fará uma cópia de qualidade semelhante ao original. Se você
estiver digitalizando fotografias para fazer cópias, a configuração de 300
dpi fará uma cópia direta com o mesmo tama nho e qualidade de imagem
semelhante ao original. A configuração de dpi mais alta deve ser usada
para ampliar uma imagem do seu tamanho original.

Para ajustar a resolução:

1. Para usar uma das resoluções predefinidas para itens digitalizados
comuns, clique em uma das opções da lista.

2. Para definir a resolução manualmente, arraste a barra desliza nte
Resolução para a esquerda para diminuir a resolução ou para a
direita para aumentá-la.

3. Clique em Redefinir para voltar a configuração para sua
configuração original.

O painel de resolução também inclui uma configuração avançada para
padrões de moiré. Padrões de moiré são linhas onduladas ou encurvadas
que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou
ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e revistas. Para digitalizar
a imagem e limitar ou eliminar os padrões de moiré, selecione a opção
Reduzir padrões de moiré. Essa opção não está disponível para
configurações de resolução alta.

68 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Ajuste do brilho e contraste

Às vezes, uma imagem é digitalizada com o brilho e o contraste definidos
muito claros ou muito escuros. Por exemplo, uma nota escrita com um
lápis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torná-la mais
legível.

O contraste só está disponível para as configurações Cores e Escala
de cinza.

Digitalização a partir da interface TWAIN

Para ajustar o brilho e contraste:

1. Arraste a barra deslizante Brilho para a esquerda para tornar o item
mais escuro, ou para a direita para tornar o item mais claro.

2. Arraste a barra deslizante Contraste para a esquerda para diminuir
ou para a direita para aumentar o contraste.

Você também pode digitar um número diretamente nas caixas de
configuração de brilho e contraste ou clicar nas setas par a cima e
para baixo próximas à caixa para aumentar ou diminuir a configuração.

3. Clique em Redefinir para voltar as configurações para seus números
originais

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 69

Digitalização a partir da interface TWAIN

Ajuste de gama, saturação, matiz de cores

Se estiver usando uma Configuração de cor para digita lização, poderá
ajustar um grupo de graduações de cores. Gama controla o brilho dos
meios-tons de cores. Saturação é a intensidade ou pureza de uma cor
e o matiz é a cor que seus olhos vêem, refletidas da imagem.

Para ajustar as configurações de cores:

1. Arraste as barras deslizantes Gama, Saturação e Matiz de cores
para a esquerda para di minuir as configurações ou p ara a direit a para
aumentar as configurações.

Você também pode digitar um número diretamente nas caixas de
configuração ou clicar nas setas para cima e para baixo perto das
caixas.

2. Clique em Redefinir para voltar as configurações para seus números
originais.

70 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Ajuste do tamanho da entrada

Você pode digitalizar documentos de até 8,5 x 14 polegadas com o
alimentador automático de documentos, e de até 8,5 x 11,69 polegadas
no vidro de mesa, mas também pode selecionar outros tamanhos de
digitalização ou ajustar o tamanho de entrada para digitalizar somente
seções específicas de uma imagem. Por exemplo, se você estiver
digitalizando uma fotografia e quiser limitá-la a uma seção, pode clicar e
arrastar uma caixa de seleção ao redor da área que deseja digitalizar.

Digitalização a partir da interface TWAIN

Para definir o tamanho da imagem manualmente:

1. Coloque um item no vidro do scanner e clique em Visualizar na
interface TWAIN.

2. Na imagem visualizada, clique e arraste uma caixa ao redor da área
que você deseja digitalizar.

3. O contorno pontilhado mostra a área selecionada na imagem.

4. Você pode mover ou redimensionar o contorno para selecionar a
área específica a ser digitalizada.

Para mover o contorno pontilhado, coloque o ponteiro na área
selecionada e, em seguida, clique e arraste o mouse.

Para redimensionar a área selecionada, coloque o ponteiro sobre
uma linha pontilhada e, em seguida, clique nela e arraste-a.

5. Se quiser mover a área selecionada e começar novamente, clique
em Remover na caixa Informações sobre a digitalização.

6. Quando as configurações estiverem de acordo com o que você
deseja, clique em Digitalizar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 71

Digitalização a partir da interface TWAIN

A caixa Informações sobre a digitalização
mostra o tamanho e a posição da área.

A área de digitalização selecionada.

Essa é a imagem que será
exibida na área de trabalho
do PaperPort quando a
digitalização estiver
concluída.

Localização do
canto superior
esquerdo da
imagem na
janela Visualizar.

Tamanho físico da imagem a
ser digitalizada.

Tamanho do arquivo da
imagem digitalizada.

O espaço no disco rígido
do computador.

Localização atual
do ponteiro à
medida que você o
arrasta na
janela Visualizar.

Guias para cada área selecionada. Clique em uma delas
para ver as informações da área correspondente.

Clique para remover a
área selecionada.

Este exemplo mostra uma área selecionada manualmente

As unidades da régua

A régua ao redor das bordas da imagem ajuda você a posicionar com
precisão uma imagem com tamanho personalizado. Você pode alterar
as unidades da régua para se adequar ao tipo de medidas desejado.

Clique no botão Unidades da régua. As unidades da régua na parte
superior e inferior da lateral da janela passam por centímetros, polegadas
e pixels.

A caixa Informações sobre a digitalização

A figura a seguir mostra as informações na caixa Informações sobre
a digitalização.

72 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir da interface TWAIN

Criação do novo perfil de interface avançado

Você pode criar e salvar perfis de interface avançada.

Para criar um novo perfil:

1. Selecione um dos perfis predefinidos, como, por exemplo,
Personalizado.

2. Ajuste as configurações e clique no botão Salvar como.

3. Digite um nome para o novo perfil e clique em OK. O nome deve
ter pelo menos dois caracteres.

Para alterar ou excluir um perfil criado:

1. Selecione seu perfil na lista de configuração.

2. Faça alterações no perfil, conforme a necessidade, e clique em Salvar.

3. Se quiser excluir o perfil selecionado, clique em Excluir.

Exibir a configuração do dispositivo

Clique no botão Configuração do dispositivo na Interface avançada.
A janela Configurações do dispositivo abre e mostra as informações do

scanner.
Consulte a seção “Verificação de hardware e configuração do modo de

economia de energia de lâmpada” na página 60 para obter mais
informações sobre as configurações do dispositivo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 73

Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition

Digitalização a partir da
interface Windows Image
Acquisition

O Microsoft Windows XP e Windows Vista incluem sua própria interface
de digitalização, conhecida como Windows Image Acquisition (WIA), para
adquirir imagens de scanner, câmeras digitais e outros dispositivos digitais.

Esta seção mostra como usar o Microsoft Paint para realizar
digitalizações usando a interface WIA. No entanto, é possível usar
também o PaperPort e outros aplicativos do Window s.

Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint:

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para
Todos os programas, depois para Acessórios e, em seguida,

clique em Paint.

2. No menu Arquivo, escolha Do scanner ou câmera.

3. A janela de digitalização WIA abrirá. Use essa janela pa ra selecionar
opções e iniciar o processo de digitalização.

4. Na lista suspensa do Paper Source, escolha Alimentador
automático para digitalizar a partir do alimentador automático
de documento ou De mesa para digitalizar a partir do vidro da mesa
do scanner.

5. Se você estiver digitalizando a partir do alimentador automático de
documentos, selecione um tamanho de papel na lista Tamanho da
página.

Se você estiver digitalizando a partir do vidro da mesa do scanner,
poderá alterar o tamanho da image m digitalizada depois de ver uma
visualização.

74 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition

6. Clique em Visualizar para exibir a imagem antes da digitalização.
A imagem aparecerá no lado direito da janela.

NOTA: se você escolher visualizar ao digitalizar uma pilha de

documentos, a primeira página da pilha será alimentada no ADF para
a visualização. Após ajustar as configurações do scanner, coloque
essa página novamente na pilha para que ela seja digitalizada com o
resto das páginas.

7. Ajuste as configurações da imagem visualizada conforme desejado.
Se você estiver digitalizando a partir do vidro da mesa, altere o

tamanho da imagem digitalizada. Para fazer isso, clique a mantenha
o ponteiro do mouse sobre uma das quatro caixas de tamanho nos
cantos da imagem visualizada. Em seguida, arrast e a caix a para
aumentar ou diminuir o tamanho da imagem.

8. Visualize a imagem novamente. Quando estiver satisfei to com a
imagem, clique no botão Digitalizar.

9. As imagens digitalizadas aparecerão no Microsoft Paint (ou outro
aplicativo WIA que você estiver usando).

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 75

Digitalização a partir da interface Windows Image Acquisition

Ajuste das digitalizações

Você pode selecionar novas configurações antes de digitalizar um item
para fazer um ajuste exato de como deseja que a digitalização de um
determinado item seja feita.

1. Na janela de digitalização, clique em Ajustar a qualidade da
imagem digitalizada.

2. Selecione as opções para a digitalização.
Brilho e Contraste — Arraste as barras deslizantes para a direita

e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem
digitalizada.

Resolução (DPI) — Clique na seta de menu e escolha a definição
de pontos por polegada (dpi) da resolução. Configurações de dpi
mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos
maiores para as imagens resultantes.

Tipo de imagem — Clique na seta de menu e escolha o tipo mais
apropriado para o item que será digitalizado.

3. Clique em OK.

76 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Digitalização a partir da interface ISIS

É possível utilizar a interface ISIS a partir do QuickScan ou de qualquer
outro aplicativo que acesse o driver ISIS. V ocê recebeu o QuickScan com
o scanner.

Observe que a interface ISIS varia dependendo do a plicativo. Consulte o
Guia do usuário do aplicativo para obter instruçõ es sobre como digit alizar
com a interface ISIS. O Guia do usuário do QuickScan está disponível no
disco de instalação recebido com o scanner.

Acesso à interface ISIS no QuickScan

Abra o software QuickScan para acessar as opções de digitalização
do driver ISIS. A mensagem de alerta a seguir poderá ser exibida:

Digitalização a partir da interface ISIS

1. Desconsidere a mensagem e clique em Continuar.
Os drivers ISIS foram instalados corretamente durante a instalação

do scanner.
A caixa Seleção do scanner será exibida em seguida.

2. Selecione Xerox DocuMate 515 na lista de scanners e clique em OK.

O scanner está pronto para trabalhar com o driver ISIS.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 77

Manutenção

Limpeza do scanner

Limpeza do alimentador automático de documentos

Manutenção

Esta seção contém informações sobre a manutenção, solução de
problemas, desinstalação, especificações do scanner e peças de reposição.

A manutenção regular do scanner pode ajudar a garantir um
desempenho otimizado contínuo.

Poderá ser necessário limpar o mecanismo de alimentação do ADF
se os documentos não entrarem facilmente no ADF ou se vários papeis
entrarem ao mesmo tempo.

Para limpar o ADF:

1. Umedeça um pano macio com álcool isopropílico (álcool para assepsia).

2. Abra a tampa do ADF.

3. Limpe o rolamento de alimentação de um lado ao outro. Gire
o rolamento para limpar toda a sua superfície.

NOTA: tenha cuidado ao limpar o rolamento. Ele foi projetado para

girar somente em uma direção. Ao limpá-lo, certifique-se de que ele
esteja girando com facilidade e continue girando-o nessa direção
enquanto passa o pano para limpá-lo. NÃO force o rolamento para
girar na posição contrário. Forçar o rolamento para girar irá danificá-lo
e poderá fazer com que o scanner alimente páginas incorretamente.

4. Limpe a almofada do ADF de cima para baixo. Tenha cuidado para
não prender o pano nas molas em cada lado da almofada.

5. Feche a tampa ao terminar.

78 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Limpeza do vidro do scanner

Limpe a chapa fina
de vidro levantada no
local onde as linhas
aparecem nas
digitalizações com o
ADF, mas não com o
vidro da mesa.

Os itens de digitalização com quantidades excessivas de sujeira ou
pó podem sujar o vidro. Para garantir um item digitalizado de melhor
qualidade, limpe o vidro do scanner com um pano limpo, seco e macio
para remover a poeira e outros fragmentos.

Se qualquer resíduo permanecer após a limpeza com o pano seco, tente
adicionar algumas gotas de álcool isopropílico (álcool para assepsia) ao
pano e remover o resíduo.

NOTA: se aparecerem linhas nas imagens digitalizadas com o ADF,

mas não com o vidro da mesa, a chapa fina de vidro levantada usada
pelo ADF pode estar suja. Essa chap a fica ao lado do vidr o e tem uma
moldura de referência branca. Quando as páginas são puxadas pelo
ADF durante a digitalização, o scanner captura as imagens por meio
dessa chapa fina de vidro.

Manutenção

Desobstrução de atolamentos de papel

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 79

Se o scanner interromper a digitalização devido a um atolamento de
papel no alimentador automático de documentos, uma caixa de diálogo
de alerta abrirá em alguns segundos.

Abra a tampa do alimentador automático de documentos. Remova o
papel preso e feche a tampa.

Para reduzir o risco de atolamentos de p apel, alise e estique bem o p apel
antes da digitalização, ajuste as guias p ara o t amanho do p apel e insira o
papel uniformemente no alimentador automático de documentos.

Manutenção

Substituição da montagem da almofada do ADF

A almofada do ADF pode sofrer desgaste e foi projetada par a ser uma
peça substituível pelo usuário. Problemas com a alimentação de
documentos no ADF é uma indicação de que a almofada está gasta.

Você recebeu u ma almofada de substituição na ca ixa do scanner origin al
e também pode solicitar uma nova. Consulte “Lista de peças do scanner
Xerox DocuMate 515” na página 87 para obter informações sobre a
encomenda de peças.

Para substituir a montagem de almofada do ADF:

1. Abra a tampa do ADF. A montagem da almofada está localizada
dentro do ADF.

2. Aperte os grampos plásticos que seguram a montagem de almofada
no lugar, levante a almofada e retire-a.

3. Inverta o procedimento para coloca r a nova almofada nas aberturas.

4. Feche a tampa ao terminar.

80 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Solução de problemas

Além das informações de solução de problemas contidas nesta seção,
consulte o arquivo Leiame no CD de instalação. O arquivo Leiame
contém informações adicionais que podem ajudá-lo a diagnosticar
problemas no scanner. Visite também nosso site em
www.xeroxscanners.com para obter informações técnicas adicionais.

Problema: o scanner não está digitalizando. O que está
errado?

Verifique os possíveis problemas a seguir:

• O cabo está solto ou não conectado co m firmeza? Inspecione

• A luz de status do scanner está ligada?Ligue o scanner. Se a luz

• A aba de travamento do scanner está na posição

Manutenção

todas conexões de cabo. Certifique-se de que todos os cabos
estejam conectados firmemente.

de status ainda não acender, conecte a fonte de alimentação a outra
tomada elétrica.

travada?Deslize a aba de travamento até a posição destravada .
Se você tentou digitalizar com o scanner travado, você deve reiniciar
seu computador depois de destravar o scanner.

• Você reiniciou o computador após instalar o software?Se não
tiver reiniciado o computador, ele pode não ter carregado todos os
arquivos de software. Tente reiniciar o computador.

• Você selecionou outra fonte TWAIN para adquirir imagens?
Se usar vários dispositivos TWAIN com o compu tador , é possível que
você tenha selecionado outra origem pa ra imagen s. Inicie o sof t ware
PaperPort e verifique se o TWAIN Xerox DocuMate 515 está
selecionado como scanner.

Problema: recebi a mensagem de erro: O PaperPort não
pode alocar memória suficiente para realizar operações
internas críticas.

Feche outros aplicativos ativos para que memória adicional fique
disponível. Se clicar em Continuar, o PaperPort moverá o arquivo para
o diretório de dados do PaperPort e o renomeará com o prefixo “bad”
(danificado). Isso possibilita que você recupere o arquivo mais tarde.
Para recuperar o arquivo, você pode importá -lo p ara o Paper Port usando
o comando Importar no menu Arquivo.

Problema: a instalação não é concluída com êxito.

Uma causa provável é que alguns drivers já estão instalados no
computador para outro scanner. Eles estão interferindo com a instalação
e as opções do One Touch e você precisará remover esses drivers e
reinstalar o scanner Xerox DocuMate 515. Consulte a documentação
recebida com o outro scanner para obter as et apas de remoção dos
drivers. Após desinstalar os drivers do outro scanner, desinstale o
One Touch 4.0 usando as etapas na página 84 e, em seguida, reinstale-o
seguindo as etapas na página 7.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 81

Manutenção

Problema: Papel atola constantemente no ADF.

Para reduzir o risco de atolamentos de papel, alise e desamasse o papel
antes da digitalização e ajuste as guias p ara o tamanh o do papel. O p ap e l
alimentado no ADF em um ângulo pode fazer com que o mecanismo de
alimentação provoque um atolamento. Se os atolamentos de pape l forem
freqüentes, tente limpar o rolamento com um p ano limpo umedecido com
álcool isopropílico. A poeira excessiva no rolamento pode fazer com que
ele pareça gasto e também ca usará prob lemas d e alimentação de papel.
Consulte “Limpeza do alimentador automático de documentos” na
página 78 para obter instruções sobre limpeza.

Problema: O alimentador automático de documentos
não alimenta as páginas corretamente.

Uma montagem de almofada do ADF gasta ou suja ou sujeira no rolamento
pode fazer com que os documentos sejam alimentados distorcidos em um
ângulo ou que várias páginas sejam alimentada s ao mesmo tempo. Tente
limpar primeiro o rolamento. Consulte “Limpeza do alimentador automático
de documentos” na página 78. Se isso não resolver o problema, talvez seja
necessário substituir a montagem da almofada. Consulte “Substituição
da montagem da almofada do ADF” na página 80 para obter as etapas
para substituir a almofada.

Problema: O papel atola na metade da digitalização.

Verifique o vidro da mesa do scanner para garantir que nenhum item
esteja nele ao digitalizar a partir do alimentador automático de documentos.
Vários itens colocados no vidro da mesa do scanner levantarão um
pouco a tampa, impedindo assim que as páginas que estão sendo
alimentadas pelo alimentador automático de documentos ADF toquem
o vidro. Quando isso ocorre, as páginas não podem ser alimentadas
novamente fora do alimentador automático de documentos e as páginas
podem atolar.

Problema: As digitalizações a partir do alimentador
automático de documentos estão sempre torcidas.

Certifique-se de alinhar as guias de papel nas bordas do papel. Se
estiver digitalizando itens pequenos que sejam menores do que o ajuste
mínimo das guias de papel, digitalize-os no vidro da mesa do scanner.

Problema: Se o cabo USB estiver desconectado durante
uma digitalização, o scanner não ligará novamente
quando o cabo USB for conectado novamente.

Desconecte o cabo de alimentação do scanner e, em seguida, cone cte-o
novamente.

Se o scanner não ligar novamente:

1. Desconecte o cabo de alimentação do scanner.

2. Reinicie o computador.

3. Ao terminar a reinicialização, conecte o cabo de alimentação

novamente.

82 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Códigos de solução de problemas de luz de status

A luz de status indica o estado atual do scanner. As descrições dos
padrões mais comuns estão listadas a seguir. Entre em contato com o
Suporte técnico da Xerox se tiver um padrão de intermitência dife re nt e.

Operação normal

• Azul intermitente: indica que o scanner está sendo ativado do
modo de economia de energia e se preparando para digitalizar.

Azul constante: indica que o scanner está pronto para digitalizar.

•

Códigos de erro

Se seu scanner tiver problemas de hardware, a luz de status fica na cor
âmbar e piscará. O número de intermitências antes de uma pausa de
3 segundos indica o tipo de código de erro.

Em todos os casos, você deve desligar o scanner e verificar a inst alação.
Verifique se o cabo do ADF está conectado, a trava do scanner está na
posição destravada e se o computador e o scanner estão conectados
a uma tomada elétrica que esteja funcionando.

Manutenção

Código
de erro Descrição do problema Solução

4 O scanner não está se

comunicando com o
computador.

5 A lâmpada no corpo do

scanner não está
funcionando corretamente.

6 A luz de status está com

defeito.

8 Atolamento de papel. Consulte “Desobstrução de atolamentos de papel” na

9 O scanner está travado. Verifique se a trava do scanner está na posição destravada

16 O cabo do alimentador

automático de documentos
não está preso na base do
scanner.

Se o cabo USB estiver conectado a um hub USB, tente conectá­lo diretamente à parte traseira do computador. Se o cabo USB
já estiver conectado ao computador , tente usar outra porta USB
do computador. Se o problema persistir, substitua o cabo USB.
O comprimento máximo do cabo USB é 1,8 m.

Isso geralmente ocorre depois de um atolamento de papel.
Desligue o scanner e, em seguida, ligue-o novamente. Se o
problema persistir, desligue o scanner, reinicie o computador e,
em seguida, ligue o scanner novamente.

Entre em contato com o Suporte técnico da Xerox.

página 79.

antes de a energia do scanner ser ligada. Consulte a ilustração
na página 5 para ver a localização da trava.

Desligue o scanner e conecte o cabo do ADF. Se o cabo já
estiver conectado, ele poderá estar solto. Conecte-o firmeme nte
na porta do ADF e, em seguida, ligue o scanner novamente.
Consulte a ilustração na página 6 para ver a localização da
porta do alimentador automático de documentos.

T odos os

outros

códigos

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 83

Uma peça interna do
scanner pode não estar
funcionando corretamente.

Desligue o scanner e ligue-o novamente. Se o problema
persistir, reinicialize o computador. Se o problema ainda
persistir, entre em contato com o Suporte técnico da Xerox.

Manutenção

Desinstalação do scanner

Para desinstalar o scanner Xerox DocuMate 515, remova o software do
scanner, Pa perPort ou qualque r outro so f tware de d igit alização for necido
com o scanner.

Desinstalação do scanner e do software One Touch

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para
Configurações e, em seguida, clique em Painel de controle.

2. Windows 2000 e Windows XP: Clique duas vezes no ícone
Adicionar ou remover programas.

Windows Vista: Clique duas vezes no ícone Programas e Recursos.

3. Na lista de programas, selecione One Touch 4.0.
Clique no botão Alterar/remover.

4. Clique em Sim quando solicitado a confirmar se deseja remover
esses softwares.

5. Siga essas mesmas etapas para selecionar e remover os módulos

Kofax VirtualReScan 4.10 e One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage
OCR da lista de programas instalados.

6. O software One Touch 4.0 é removido do computador.

7. Desconecte o cabo USB do scanner.

8. Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador.

Desinstalação dos softwares PaperPort e OmniPage

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para
Configurações e, em seguida, clique em Painel de controle.

2. Windows 2000 e XP: Clique duas vezes no ícone Adicionar ou
remover programas.

Windows Vista: Clique duas vezes no ícone Programas e Recursos.

3. Selecione PaperPort ou OmniPage e clique em Remover.

4. Uma janela de mensagem abrirá perguntando se você tem certeza
de que deseja remover o PaperPort do computador. Clique em Sim.

5. Feche todas as janelas abertas e reinicie o computador.

84 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Para instalar outro driver

Antes de instalar outro driver para o scanner, é preciso primeiro remover
o driver instalado atualmente. Em seguida, o novo driver poderá ser
instalado.

1. Desinstale o driver One Touch 4.0.
a. Abra o Painel de controle do Windows.
b. Windows 2000 e XP: Clique duas vezes no ícone Adicionar

c. Se lec i on e On e Touch 4.0 e, em segu i da , cliqu e no botã o

d. Uma caixa de mensagem “Adicionar ou remover” abrirá

O software One Touch 4.0 é removido do computador.

2. Desconecte o cabo USB do scanner.

3. Reinicie o computador.

4. Siga as instruções em “Etapa 2: instalação de software” na página 7
deste Guia do usuário e realize as etapas p ara instalar uma das
outras opções de driver.

Manutenção

ou remover programas.
Windows Vista: Clique duas vezes em Programas e Recursos.

Remover.

perguntando se você tem certeza de que deseja remover o
One Touch 4.0 do computador. Clique em Sim.

NOTA: o driver One Touch 4.0 é necessário para que os botões do

scanner funcionem. Se selecionar um driver sem o One Touch 4.0,
os botões do scanner não iniciarão a digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 85

Manutenção

Especificações do scanner DocuMate 515

Profundidade de bits Cores reais de 24 bits, cinza de 8 bits, imagem gráfica/

texto de 1 bits

Resolução de digitalização Resolução óptica: 600 dpi, superamostra de hardware,

resolução interpolada: 2.400 dpi

Tamanho máximo do item Modo do alimentador automático de documentos 8,5 x

36 polegadas (21,6 x 91,4 cm)
Modo da mesa do scanner 8,5 x 11,69 polegadas
(21,6 x 29,7 cm)

Tamanho mínimo do item do
alimentador automático de
documentos

Velocidade de digitalização do
alimentador automático de
documentos
Fonte de luz Luz fluorescente de cátodo frio

Interface USB 2.0 de alta velocidade, compatível com USB 1.1
Dimensões do scanner

Altura 25,40 cm
Largura 29,69 cm
Comprimento 49,86 cm

Peso 11.1 libras (5,03 kg)
Temperatura de operação 50°–95° F (10°–35° C sem condensação)
Umidade relativa 20%–80% (a 35° C sem condensação)
Adaptador de tensão Entrada CC, 3P, 100~240 Vca, 24 Vcc, 1 A, 24 W,

Consumo de energia ≤ 40 Watts (durante operação)

Cabo de alimentação CA, US, 3P, 10 A/125 V, 180 cm, 3C, 18 AWG,

Cabo USB 185 cm, 28 AWG, com núcleo, compatível com RoHS
Certificações de segurança e
agências

5 x 7 polegadas (12,7 x 17,78 cm)

Até 15 páginas por minuto a 200 dpi em preto-e-branco

Classe 1, dois núcleos, HiTron (HEG42-240100-7L),
compatível com Energy Star e RoHS
ou
Entrada CC, 3P, 100~240 Vca, 24 Vcc, 2 A, 48 W,
Classe 1, com núcleo, sino-americano (SA148A-24V)
compatível com Energy Star e RoHS

≤ 25 Watts (em standby)
≤ 6 Watts (modo de economia após 15 minutos sem

digitalização, ajustável por software)
≤ 1 Watt (desligado)

compatível com RoHS

UL, C-UL, TUV/GS, FCC Classe B, CE, WEEE

86 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 515

Utilize os nomes e números adiante ao encomendar peças de substituição
para o scanner DocuMate 515.

Nome da peça

Guia de papel 57-0097-000

Manutenção

Número
da peça

Extensão da guia de
papel

Parada de papel 57-0099-000

Almofada do ADF 57-0100-000

Cabo USB 35-0061-100

Cabo de alimentação CA 35-0103-000

Fonte de alimentação

57-0098-000

37-0046-200

ou

37-0079-000

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 87

Manutenção

88 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Appendix A Avisos

Seção 1: Introdução à segurança

Avisos e segurança

Leia as seguintes instruções cuidadosamente antes de operar a máquina
e consulte-as quando necessário para garantir a opera ção segura de sua
máquina.

Seu produto Xerox e os suprimentos foram projetados e testados para
atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação
e certificação de agência de segurança e conformidade com as
regulamentações eletromagnéticas e com os padrões ambientais
estabelecidos.

A segurança, o teste e o desempenho do produto no meio ambiente
foram verificados usando apenas materiais da Xerox.

AVISO: alterações não autorizadas, que podem incluir a adição de novas
funções ou a conexão com dispositivos externos, podem causar impacto
na certificação do produto. Entre em con tato com o re pr es en tante da
Xerox para obter mais informações.

Seção 2: EMC

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites
para dispositivo digital de Classe B, de acordo com a Parte 15 das
Regras da FCC. Esses limites são projetados para fornecer proteção
razoável contra interferência prejudicial quando o equipamento é operado
em um ambiente comercial. Esse equipamento ge ra , usa e po de em it ir
energia de radiofreqüência e, se não for instalado e usado de aco rdo com
o manual de instruções, poderá causar interferência prejudicial às
comunicações de rádio.

AVISO: para permitir que este equipamento opere próximo
a equipamentos ISM (Industriais, Científicos e Médicos), talvez
a radiação externa desses equipamentos precise ser limitada
ou medidas de redução especiais devem ser tomadas.

Alterações e modificações neste equipamento não aprovadas
especificamente pela Xerox podem anular a autoridade do usuário
em operar este equipamento.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 89

Seção 3: Informações sobre segurança operacional

Seu equipamento Xerox e os suprimentos foram projetados e testados
para atender aos rígidos requisitos de segurança. Eles incluem avaliação
e aprovação de agência de segurança e conformidade com padrões
ambientais estabelecidos.

Para garantir a operação segura contínua de seu equipamento Xerox,
siga sempre estas diretrizes de segurança:

Permitido

• Sempre siga todos os avisos e as instruções fornecidos com o
equipamento.

• Antes de limpar esse produto, desconecte-o da tomada elétrica.
Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto;
o uso de outros materiais pode resultar em baixo desempenh o e criar
uma situação de risco. Não use limpadores em aerossol. Eles
podem ser explosivos e inflamáveis sob determinadas
circunstâncias.

• Sempre tenha cuidado ao mover o equipamento. Entre em contato
com o Departamento de Atendimento da Xerox local para tratar da
realocação da copiadora para outro local físico.

• Sempre coloque a máquina em uma superfície de suporte que seja
firme o suficiente para suportar o peso da máquina.

• Sempre coloque a máquina em uma área que tenha ventilação
adequada e espaço para manutenção.

• Sempre desconecte esse equipamento da tomada elétrica antes
da limpeza.

NOTE: sua máquina Xerox está equipada com um dispositivo de

economia de energia para conservar energia quando a máquina não
estiver em uso. A máquina pode ficar ligada continuamente.

Não permitido

• Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o
equipamento a uma tomada de energia que não tenha um terminal
de conexão de aterramento.

• Nunca execute nenhuma função de manutenção que não esteja
descrita especificamente nesta documentação.

• Nunca remova tampas ou proteções que estejam pres a s com
parafusos. Não há nenhuma área nessa s t ampa s em que o operad or
possa realizar serviços de manutenção.

• Nunca coloque a máquina próxima a um radiador ou qualquer outra
fonte de calor.

• Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento elétrico ou
mecânico.

• Nunca coloque esse equipamento em lo cais de circulação, nem onde
pessoas possam tropeçar no fio de energia.

90 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Seção 4: Informações elétricas

Aviso – Informações sobre segurança elétrica

1. O soquete de energia para a máquina deve atender aos requisitos
estabelecidos na placa de dados, na parte traseira da máquina.
Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica atenda a esses
requisitos, consulte a companhia de energia local ou um eletricista
para obter informações.

2. A tomada do soquete deve estar instalada próximo ao equipamento
e ser facilmente acessível.

3. Use o cabo de alimentação que é fornecido com a máquina. Não use
uma extensão nem remova ou modifique o plugue do fio de energia.

4. Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada elétrica
aterrada de forma correta. Consulte um eletricista se tiver dúvidas
sobre o aterramento correto da tomada.

5. Não utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox
a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão de
aterramento.

6. Não coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde
pessoas possam tropeçar no cabo de energia.

7. Não coloque objetos sobre o cabo de en erg i a.

8. Não substitua nem desative os dispositivos de travamento elétricos
ou mecânicos.

9. Não insira objetos nos slots nem nas aberturas na máquina. Isso
pode resultar em choque elétrico ou incêndio.

Tomada elétrica

1. Este produto deve ser operado com o tipo de tomada elétrica
indicado na placa de dados do produto. Se você não tiver certeza
de que a tomada elétrica atende a esses requisitos, consulte a
companhia de energia local para obter informações.

2. AVISO: este equipamento deve estar conectado a um circuito
aterrado de proteção. Este equipamento é fornecido com um plugue
que tem um pino terra de proteção. Esse plugue se encaixa apenas
na tomada elétrica aterrada. Esse é um recurso de segurança. Se
você não conseguir inserir o plugue na tomada, entre em contato
com seu eletricista para substituir a tomada.

3. Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia
corretamente aterrada. Se estiver em dúvida, peça a um eletricist a
experiente para verificar a tomada.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 91

Dispositivo de desconexão

O cabo de energia é o dispositivo de desconexão deste equipamento.
Ele está conectado à parte traseira da máquina como um dispositivo
plug-in. Para remover toda a alimentação elétrica do equipamento,
desconecte o cabo de energia da tomada elétrica.

Seção 5: Desligamento de emergência

Se qualquer uma destas condições ocorrer, desligue a máquina
imediatamente e desconecte o cabo de energia da tomada elétrica.
Entre em contato com o representante de serviço autorizado da Xerox
para corrigir o problema:

• O equipamento emite ruídos ou exala odores incomuns.

• O cabo de energia está danificado ou desgastado.

• Um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança do painel
de parede foi disparado.

• Caiu líquido na máquina.

• A máquina foi exposta à água.

• Qualquer peça da máquina está danificada.

Seção 6: Informações sobre manutenção

1. Qualquer procedimento de manutenção do produto que pode ser
feito pelo operador está descrito na documentação do usuário
fornecida com o produto.

2. Não execute nenhum serviço de manutenção neste produto que
não esteja descrito na documentação do cliente.

3. Não use limpadores em aerossol. O uso de limpadores que não
são aprovados pode causar baixo desempenho do equipamento
e resultar em uma condição de perigo.

4. Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme
orientação neste manual.

5. Não remova tampas ou proteções que estejam presas com
parafusos. Não há nenhuma peça atrás dessas tampas em que você
poderá fazer a manutenção.

6. Não execute nenhum procedimento de manutenção a menos que
tenha sido treinado por um revendedor local autorizado ou que o
procedimento esteja descrito especificamente nos manuais do usuário.

92 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Seção 7: Certificação de segurança do produto

Este produto é certificado pela agência a seguir, usando os padrões
de segurança listados:

Agência Padrão

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) Primeira

edição (EUA/Canadá)

TUV IEC60950-1: 2001 Primeira edição

Seção 8: Informações regulatórias

Certificações na Europa

A marca CE aplicada a este produto simboliza uma declaração de
conformidade da XEROX com as seguintes Diretivas da União Européia
aplicáveis, a partir das datas indicadas:

12.12.06: Diretiva de conselho 2006/95/EC conforme
emenda. Apreciação das leis dos estados
membros em relação a equipamentos de
baixa voltagem.

31.12.04: Diretiva de conselho 2004/108/EC conforme
emenda. Apreciação das leis dos estados
membros em relação à compatibilidade
eletromagnética.

9 de março de 1999: Diretiva de conselho 99/5/EC sobre

equipamento de rádio e de terminais de
telecomunicação e reconhecimento mútuo
de conformidade.

Uma declaração completa de conformidade, definindo diretivas
relevantes e padrões de referência, pode ser obtida com o represen tante
da XEROX Limited ou entrando em contato com:

EHS (Environment, Heath and Safety)
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra, Fone 44 (0) 1707 353434

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 93

Seção 9: Informações sobre conformidade

Reciclagem e descarte do produto: EUA e Canadá

A Xerox tem um programa de reutilização/reciclagem e devolução de
equipamentos no mundo inteiro. Entre em contato com o representante
de vendas da Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar se esse produto
da Xerox faz parte ou não do programa. Para obter mais informações sobre
os programas ambientais da Xerox, visite:

www.xerox.com/environment.html.

Se você estiver administrando o descarte de seu produto Xerox, note
que ele contém lâmpada(s) de mercúrio e pode conter chumbo,
perclorato e outros materiais cujo descarte pode ser regulamentado
devido a considerações ambientais. A presença desses materiais está
totalmente de acordo com as regulamentações mundiais aplicáveis no
momento em que o produto foi colocado no mercado. Para obter
informações sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as
autoridades locais. Nos Estados Unidos, você também pode consultar
o site da Electronic Industries Alliance na Web: http://www.eiae.org/.

Material de perclorato – Este produto pode conter um ou mais
dispositivos compostos por perclorato, como baterias. Pode ser
necessário um tratamento especial. Consulte:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

União Européia

Conformidade com RoHS e WEEE

Este produto está em conformidade com as Regulamentações RoHS da
Diretiva de conselho e do parlamento europeu so bre as restrições de uso
de certas substâncias prejudiciais em equipamentos eletro-eletrônicos
(2002/95/EC) e com a Diretiva WEEE (Waste Electrical and Electronic
Equipment) (2002/96/EC).

Alguns equipamentos podem ser usados em atividades domésticas
e profissionais.

Ambiente profissional/comercial

A presença deste símbolo no seu equipamento é a confirmação de
que você deve descartá-lo de acordo com os procedimentos nacionais
estabelecidos. De acordo com a legislação européia, o fim da vida útil
de um equipamento eletro-eletrônico, sujeito a descarte, deve ser
administrado de acordo com os procedimentos estabelecidos.

94 Guia do usuário do scanner DocuMate 515

Seção 10: Cópias ilegais

EUA

O congresso, por estatuto, proibiu a reprodução dos seguintes itens sob
determinadas circunstâncias. Penalidades, como multa e prisão, podem
ser impostas aos culpados por fazer tais reproduções.

1. Obrigações ou valores mobiliários do Governo dos Estados Unidos,
como:

Certificados de dívidas Moeda bancária nacional
Cupons de títulos Títulos do Federal Reserve Bank
Certificados Silver Certificados Gold
Títulos dos Estados Unidos Títulos do Tesouro
Títulos da Reserva Federal dos

EUA
Certificados de depósito Papel-moeda

Títulos e obrigações de certas agências do governo, como o FHA,
etc.

Títulos. (Títulos de emissão do governo dos EUA podem ser
reproduzidos somente com propósito de publicidade relacionada
a campanhas de vendas de tais títulos.)

Selos da Receita federal. (Se for necessário reproduzir um
documento legal no qual há um selo de receita cancelado, isso
poderá ser feito desde que a reprodução do documento seja
realizada com propósitos legais.)

Selos de postagem, cancelados ou não. (Com objetivos filatélicos, os
selos de postagem podem ser repr oduzidos, desde que a reproduçã o
seja em preto-e-branco e menor do que 75% ou maior do que 150%
das dimensões lineares do original.)

Ordens de pagamento postal.
Faturas, cheques ou letras de câmbio emitidos por funcionários

públicos autorizados dos Estados Unidos ou com o consentimento
desses funcionários.

Selos e outros representantes de valor, de qualquer denominação,
que foram ou podem ser emitidos sob qualquer Lei do Congresso.

2. Certificados de compensação ajustados para veteranos de
guerras mundiais.

3. Obrigações ou valores mobiliários de qualquer governo, banco ou
empresa estrangeira.

Títulos fracionários

4. Material com copyright, a menos que a permissão do proprietário
do copyright tenha sido obtida ou a reprodução se encaixe nas
provisões de direitos de “uso legal” ou de reprodução de biblioteca
das leis de copyright. Informações adicionais sobre essas provisões
podem ser obtidas no Departamento de Copyright, Biblioteca do
Congresso, Washington, DC 20559. Pergunte sobre a circular R21.

Guia do usuário do scanner DocuMate 515 95