XEROX 515 User Manual [es]
Guía del usuario del
escáner
DocuMate 632
Guía del usuario del
escáner
DocuMate 632
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Bienvenido
Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
El escáner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Instalación
Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Paso 3: conecte el suministro de a lim en tación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Escaneo
Colocar y escanear documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Escanear desde el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Uso del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .78
Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .84
Contenido
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 iii
Escaneo con la interfaz TWAIN
Pasos básicos para abrir la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Para escanear con la interfaz TWAIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Escaneo con la interfaz WIA
Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Escaneo con la interfaz ISIS
Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Mantenimiento
Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Desinstalación del software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 iv
Contenido de la caja
Escáner Xerox DocuMate 632
Suministro de alimentación
Almohadilla
del ADF
de reemplazo
Cable de
alimentación
Cable USB
DVD de instalación
Guía de instalación rápida
Guía del
usuario
Tarjeta de
soporte técnico
Etiqueta de
botones
Bandeja del papel
Bienvenido
Su nuevo escáner Xerox DocuMate 632 puede escanear rápidamente
pilas de documentos de una cara o de dos caras en color y blanco y
negro, de hasta 8,5" x 14 ", y colo car sus imág enes en su c omputadora.
Antes de continuar, verifique el contenido de la caja. Si faltan
elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde
compró el escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 1
Bienvenido
Bandeja de entrada
Bandeja de salida
Apertura de la cubierta del ADF
Interruptor de encendido/apagado
Puerto USB
Enchufe de alimentación
Luz de estado
Número LED
Botón Dúplex
Botón Simplex
Botones selectores de destino
Bloqueo del escáner
(en el costado del escáner)
Tope del papel
Cable del
ADF
El escáner Xerox DocuMate 632
Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF.
Bandeja de entrada: mantiene los documentos en su posición. La
guía del papel de la bandeja de entrada se ajusta conforme al ancho
del documento.
Bandeja de salida: recibe los documentos que se escanean a través
del alimentador automático de documentos (ADF).
T ope del p apel: mantiene los documentos escaneados en la bandeja
de salida.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Una luz verde fija indica
que el escáner está disponible para escanear. Una luz verde con
destellos rápidos indica que el escáner se está preparando para
escanear o que está escaneando. Consulte la sección Solución de
problemas para obtener detalles adicionales.
Botones selectores de destino: seleccionan la configuración de
escaneo de los botones Simplex y Dúplex. Presiónelo para recorrer
las configuraciones.
Número LED: muestra la configuración de escaneo de los botones de
escaneo Simplex y Dúplex. Una configuración de escaneo incluye la
resolución, el tipo de archivo, el brillo, la impresión en co lor o en
blanco y negro, el destino, etc.
Botón Dúplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras.
Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara.
Bloqueo del escáner: bloquea el cabezal de escaneo del escáner en su
posición con el fin de protegerlo. Empuje hacia abajo la lengüeta de
bloqueo para desactivar el bloqueo. Para escanear, el escáner debe
estar desbloqueado. Bloquee siempre el escáner antes de moverlo.
Cable del ADF: conecta el ADF al cuerpo del escáner . El cable suministra
alimentación al ADF y debe estar conectado para que éste funcione.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner .
2 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner.
Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.
Elementos necesarios
Bienvenido
PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:
• Unidad de DVD-ROM
• Puerto bus serie universal (USB) disponible
®
• Sistema operativo Microsoft
XP (Service Pack 1 y 2) o Vista
• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)
Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)
• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro
Monitor VGA o SVGA
La configuración recomendada para el monitor es:
• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero
(24-bits o 32 bits)
Windows®: 2000 (Service Pack 4),
Documentación
• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles
Para configurar los colores y la resolución del monitor:
• Abra el Panel de control de Windows
• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración
Su escáner incluye la siguiente documentación:
• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la
instalación.
• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 632: en el DVD
de instalación; incluye información detallada sobre la instalación,
el escaneo, la configuración y el mantenimiento).
• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 3
Instalación
Antes de comenzar
Instalación
La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:
1. Ensamblaje del escáner
2. Instalación del software
3. Conexión del suministro de alimentación
4. Conexión del cable USB y encendido
Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:
• Es posible que la información de esta guía haga referencia
a software que no se suministra con el escáner que compró.
Haga caso omiso de información sobre software no aplicable
al producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox
DocuMate 632.
• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su
computadora, debe permitir en cada caso que la instalación
continúe. Como alternativa, puede desactivar el software
antivirus o antispyware antes de instalar su escáner. Sin
embargo, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al
finalizar la instalación.
• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, puede ser
necesario quitar sus programas de controlador antes de
comenzar la instalación del escáner Xerox DocuMate 632.
Consulte “Desinstalación del escáner” en la página 121 para
obtener instrucciones básicas, o consulte la Guía del usuario
que recibió con el otro escáner para obtener instrucciones
específicas.
• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la
pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita
confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.
4 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Paso 1: ensamble el escáner
Apertura de la
Para ensamblar el escáner:
1. Quite la cinta adhesiva del escáner y de la bandeja del papel.
2. Deslice la bandeja de modo que las clavijas se inserten
en los orificios del ADF.
Instalación
3. Quite cuidadosamente la espuma protectora de la apertura
de la cubierta del ADF, presione la apertura y abra la cubierta
del alimentador automático de documentos.
4. Quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan
haber ingresado en el alimentador de documentos y cierre la
cubierta.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 5
Instalación
5. Gire hacia arriba la bandeja de entrada hasta que encaje en su
posición.
6. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF de la parte
posterior del escáner. Asegúrese de que el cable esté conectado
con seguridad. El ADF no funcionará si el cable está suelto o
desconectado.
7. Empuje hacia abajo la lengüeta de bloqueo a la posición
de desbloqueo.
NOT A: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo del
escáner al mantenerlo seguro en su posición. Bloquee el escáner
cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde desbloquearlo
antes de escanear . El escáner no escanea cuando está bloque ado.
8. Cuando termine de ensamblar el escáner, colóquelo sobre una
superficie nivelada en su escritorio. Si está en una superficie irregular,
el escáner puede detenerse cuando se escanea desde la base plana.
9. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.
6 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Paso 2: instale el software
Para instalar el software:
1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.
2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.
Instalación
El menú de instalación se abre automáticamente.
NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:
• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.
• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).
Para iniciar el DVD manualmente:
• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic
en el icono Mi PC del escritorio.
• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.
• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.
Si el menú no se abre:
• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 7
Instalación
3. En el menú de instalación, seleccione Instalar productos.
4. Asegúrese de que la casilla Controlador del escáner
esté marcada.
NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir
levemente de la lista que aparece en la ventana.
8 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Instalación
Nota: es posible que algunas
de las opciones que aparecen
en esta ventana no estén
disponibles cuando usted
adquiere su escáner.
Visite nuestro sitio Web en:
www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas
actualizaciones.
5. Haga clic en Instalar ahora.
Se abre la pantalla del Asiste nte para instalación de One Touch 4.0.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo
de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga
clic en Siguiente.
Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación
finalizará y no se instalará el controlador del escáner.
La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 9
Instalación
8. Seleccione la opción que desee.
NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,
la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de
Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de la opción que seleccione.
• Instalación complet a (One Touch, TWAIN y ISIS): ésta es la
instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0
que proporciona el software del controlador necesario para el
escáner. También instala las interfaces de escaneo de los
controladores TWAIN y ISIS. La instalación de esta opción
significa que usted puede usar varios métodos distintos para
escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.
• TWAIN y ISIS: se instalan los controladores TWAIN y ISIS.
No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar
las características de One Touch. Puede usar el controlador
TWAIN de Xerox DocuMate 632 para escanear desde otras
aplicaciones TWAIN. También puede escanear desde
aplicaciones que usen el controlador ISIS. No podrá invocar
la funcionalidad de los botones del escáner.
• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN sin el software
One T ouch 4.0 ni el controlador ISIS. Puede usar el
controlador TWAIN de Xerox DocuMate 632 para escanear
desde aplicaciones TWAIN. No podrá escanear con los
botones del escáner.
• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS. Puede escanear
desde aplicaciones que usen el controlador ISIS, tales como
Kofax y QuickScan. No se ejecutará One Touch 4.0 Monitor y
usted no podrá usar las características de One Touch. No
podrá usar el controlador TWAIN de Xerox DocuMate 632.
No podrá escanear con los botones del escáner.
NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores
instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el
escáner. Consulte “Instalar otro controlador” en la página 122.
10 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
9. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar
una de las imágenes para la configuración del espacio de color.
Instalación
La configuración del espacio de color establece el valor gamma
para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean
bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar
posteriormente al escanear.
10. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
Ahora comenzará la instalación del controlador.
11. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la
ventana abierta y continúe el “Paso 3: conecte el suministro
de alimentación” en la página 12.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 11
Instalación
Paso 3: conecte el suministro de alimentación
Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe
el suministro en un tomacorriente.
Para conectar el escáner Xerox DocuMate 632:
1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de
alimentación del escáner.
NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido
con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La
conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.
2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.
Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable
USB y encienda el escáner.”
12 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner
USB
El escáner Xerox DocuMate 632 se conecta en cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la
ubicación de los puertos USB.
NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras
ésta se encuentra funcionando. No es necesario apagarla.
1. Quite la cinta protectora del cable USB.
2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego
en un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto
USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo;
sin embargo, también es posible conectar el escáner en un
puerto USB 1.1.
Instalación
El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica
la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no
entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.
También pue de conectar el escáner en un hub USB. Si usa un
hub USB, éste debe tener el suministro de alimentación propio
ya conectado a un tomacorriente.
NOTA: Si no ha instalado el controlador del escáner, desconecte
el cable USB de la computadora e instale el software ahora.
Cuando finalice la instalación del controlador, un mensaje le
indicará cuándo conectar el escáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 13
Instalación
3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de
alimentación.
La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que
el escáner está recibiendo alimentación.
Si usa Windows XP Service Pack 2 o Windows Vista y conectó
el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja
de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB
de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte
el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o
simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado
en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad
un poco menor a 35 páginas por minuto y 70 imágenes por
minuto, rendimiento disponible con un puerto USB 2.0.
4. Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.
No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la
computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base
de datos del controlador. Si la computadora está ejecutando
Windows XP o Windows Vista, verá un mensaje similar al
siguiente.
14 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Instalación
5. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”.
6. Haga clic en Aceptar.
También pue de hacer clic en Más para ver una descripción
general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la
información adicional, haga clic en Aceptar.
La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando
el escáner y la computadora se comunican correctamente.
7. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para
cerrar y salir del instalador del software.
Ahora puede instalar las aplicaciones adicionales que recibió
consuescáner.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 15
Instalación
Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner
El escáner incluye aplicaciones adicionales gratuitas en el DVD
de instalación.
1. Vuelva a inse r tar el DVD de instalación en la unid a d d e DVDROM.
Se abre el menú de instalación.
Junto con las Guías del usuario, el DVD incluye el software
®
gratuito Adobe
página 18 para instalar Adobe
Acrobat® Reader®. Consulte los pasos de la
®
Acrobat® Reader®.
2. Haga clic en Instalar productos.
Verá la pantalla que muestra las aplicaciones.
3. Consulte la siguiente tabla para decidir qué software desea
instalar.
16 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
4. En el menú de instalación anterior , haga cli c en las casillas de
otros software que desee instalar y luego en Instalar ahora. Siga
las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno
de los productos adicionales.
Software adicional Acerca del software
Instalación
Adobe® Acrobat®
Reader
®
Adobe® Acrobat® Reader® es una aplicación autónoma que se usa para
abrir, ver, buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario de los DVD
de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe
®
Reader® para verlas y guardarlas.
Kofax® VRS®
y
Kofax® Scan Demo
Acrobat
Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de
originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa
tecnología VRS (VirtualReScan) patent ada y que garantiza el escaneo más
eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes
escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador cer tificado por ISIS.
Este software proporciona un método adicional para escanear desde el escáner .
Si instala el software Kofax VRS, puede ver el siguiente mensaje.
Haga caso omiso de este mensaje y haga clic en OK. El controlador Kofax
®
VRS Certified ISIS
se instala correctamente cuando usted instala el escáner
Xerox DocuMate 632 e ISIS es una de las opciones.
OmniPage® OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del
TM
diseño y tecnología Logical Form Recognition
(LFR). Las avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y
formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines
de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados
manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus
herramientas para imprimir en PDF. OmniPage Pro también incluye los
programas ScanSoft PDF Create!® y PDF Converter.
QuickScan
TM
QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de
imágenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo
a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y
almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como
en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
Puede usar este software como un método adicional para escanear desde
el escáner.
®
X1® Enterprise Client X1 es un software de motor de búsqueda de escritorio. Mediante una sola
interfaz, el software X1 Enterprise Client busca rápida y eficazmente archivos
y correos electrónicos almacenados en una computadora.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 17
Instalación
Ver las guías del usuario
1. Para obtener la documentación de cada producto adicional,
regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del
usuario.
2. Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver
y guardar las guías del usuario que desea.
®
3. Las guías del usuario están en formato Adobe
El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat
Acrobat® PDF.
®
Reader®
en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo
Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.
®
Si es necesario, haga clic en Acrobat
Reader® para instalarlo
ahora. Luego, siga las instrucciones que aparecen en la ventana
de instalación.
®
Si Adobe
Acrobat® Reader® ya está instalado en su
computadora, no lo seleccione a menos que la versión del DVD
de instalación sea más reciente que la instalada.
18 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Para ver y guardar las guías del usuario:
Instalación
1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver
®
y ésta se abrirá en Acrobat
®
de Acrobat
Reader® para guardar esa guía del usuario en su
Reader®. Use el comando Guardar
computadora.
2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para
abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee.
El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre
el escáner.
• La Referencia rápida de SharePoint contiene información
sobre una nueva característica del software One Touch 4.0
que establece un enlace con la aplicación SharePoint de
Microsoft. Esta Referencia rápida explica cómo configurar el
enlace SharePoint y usar las características de SharePoint al
elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.
• La Referencia rápida de One Touch VRS incluye información
sobre una nueva característica del software One Touch 4.0.
Esta Referencia rápida explica de qué característica se trata
y cómo usar la configuración de VRS al crear o modificar una
configuración de escaneo.
• La Referencia rápida de One Touch OmniPage incluye
información sobre una nueva característica del software
One T ouch 4.0. Esta Referencia rápida explica de qué
característica se trata y cómo usar la configuración de
OmniPage al crear o modificar una configuración de escaneo.
3. Cuando termine, haga clic en Menú principal para regresar a la
ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.
4. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.
Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 632
está listo para escanear.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 19
Instalación
El icono de
One Touch
El número de serie
Registrar el escáner y buscar actualizaciones
Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona
acceso a nuestro servicio gratuito de soporte telefónico. El registro
también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para
el escáner.
Para registrar su escáner:
1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la
pantalla).
2. Seleccione para buscar actualizaciones en línea en el menú
emergente.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su
escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección
de correo electrónico.
NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.
El número de serie se encuentra en el costado del escáner.
Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.
Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando
acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque
actualizaciones en línea.
4. Escriba su ID de registro en el espacio proporcionado a
continuación para encontrarla fácilmente en el futuro.
ID de registro:_________________________________
20 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Escaneo
Escaneo
Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el
controlador del escáner (consulte la página 10 ), tendrá varias
opciones para escanear con su escáner Xerox DocuMate 632. Cada
método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que
incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.
• Botones del escáner: cuando presiona el botón Simplex o el
botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración
de escaneo señalada por el número LED. Posteriormente, las
imágenes escaneadas se envían a una aplicación de software
(conocida como la aplicación de destino) en la computadora.
Consulte “Colocar y escanear documentos” en la página 22.
• One Touch: use esta opción de escaneo cuando desee escanear
desde la pantalla de la computadora. Abra el panel de escaneo
y la ventana de One Touch, ajuste la configuración de escaneo
según sea necesario, coloque el documento en el escáner y haga
clic en el icono del panel de One T ouch. Use también este método
de escaneo One Touch si desea acceder a las características
avanzadas de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
disponibles desde la aplicación OmniPage Pro. Consulte
“Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la
página 26.
• Interfaz TWAIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear . Seleccione opciones de es caneo antes de escanear,
coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la
ventana de la interfaz TWAIN . Consulte “Escaneo con la interfaz
TWAIN” en la página 86 y “Escaneo con la interfaz WIA” en la
página 104.
• Adquisición de imágenes de Windows: si su computador
ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta opción
para escanear con la interfaz WIA de Microsoft Windows.
Seleccione la configuración de escaneo WIA, coloque el
documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana
de la interfaz WIA. Consulte “Escaneo co n la interfaz WIA” en la
página 104.
• Interfaz ISIS: esta opción utiliza el controlador ISIS para
escanear. Puede acceder a la interfaz ISIS desde una aplicación
de escaneo ISIS. Seleccione la configuración de escaneo de ISIS,
coloque el documento en el escáner y utilice la aplicación ISIS
para escanear mediante la interfaz ISIS. Consulte “Escaneo con
la interfaz ISIS” en la página 108.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 21
Escaneo
Colocar y escanear documentos
Cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos
se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número
LED. Posteriormente, las imágenes escaneadas se envían a una
aplicación de software (conocida como la aplicación de destino)
en la computadora.
1. Ajuste la guía del papel según el ancho del papel.
NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos
antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos
del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo
de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también
TM
las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados
en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía
del escáner.
2. Ajuste las guías del papel conforme al ancho del papel y coloque
los documentos en el alimentador automático de documentos
insertando primero su parte superior.
Para realizar escaneos simplex (de una cara), coloque los
documentos hacia arriba.
Para realizar escaneos dúplex (de dos caras), los documentos
se pueden colocar hacia arriba o hacia abajo ya que se escanean
ambas caras.
que puedan
22 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Escaneo
Presione los selectores de destino
Arriba o Abajo para recorrer las
configuraciones de escaneo con el fin
de seleccionar la que desea.
La configuración de escaneo actual.
Consulte “Comprobar la configuración
de escaneo antes de escanear” en la
página 24 para verificar la
configuración.
3. Verifique el número LED p ara asegurarse de usar la configuración
de escaneo que desea.
Para seleccionar una nueva configuración de escaneo, presione
los botones selectores de destino Arriba o Abajo.
4. Para escanear un documento de una cara, presione el botón
Simplex.
Para escanear un documento de dos caras, presione el botón
Dúplex.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 23
Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se
envía a la aplicación seleccionada desde la utilidad One To uch.
Para cancelar el escaneo, haga clic en el botón Cancelar.
Para colocarlo en pausa, haga clic en el botón Pausa. Su etiqueta
cambiará a Continuar. V uelva a colocar la página en el escáner y
haga clic en Continuar para reanudar el escaneo.
Escaneo
El icono de One Touch
Este número corresponde
al LED del escáner.
El icono indica la
aplicación de destino
para esta
configuración.
El nombre actual de la
configuración.
El documento se escaneará con
estas opciones para la
Nota: las configuraciones que
aparecen en este ejemplo de la
ventana Propiedades de
One Touch tienen sólo fines
ilustrativos. Las configuraciones
que usted ve en su ventana
Propiedades de One Touch
pueden diferir.
Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear
1. Para comprobar la configuración de escaneo antes de escanear,
haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones de
Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).
Se abre el Panel de botones de One Touch. Haga clic en las
flechas para recorrer los otros botones.
2. Haga clic con el botón derecho en un botón del panel para ver su
descripción.
El Panel de botones de One Touch muestra la descripción de la
configuración seleccionada. Este ejemplo muestra la descripción
de la configuración 6.
24 Guía del usuario del escáner DocuMate 632
Se abre la ventana Propiedades de One Touch de esa
configuración para que usted pueda cambiar valores antes
de escanear.
3. Cuando esté listo para escanear, haga clic en el botón del Panel
de botones de One Touch. Consulte más información sobre el
panel de botones en “Escanear desde el Panel de botones de
One Touch” en la página 26.
Escanear desde el vidrio de la base plana
Use el vidrio de la base plana para escanear documentos en papel
ligero, tal como recibos de tarjetas de crédito, o elementos que no se
pueden escanear con el alimentador automático de documentos, tal
como páginas de libros.
NOTA: Antes de escanear desde el vidrio de la base plana, debe
quitar las páginas del alimentador automático de documentos. Si
éste contiene páginas, éstas se escanearán en lugar de la página
que está sobre el vidrio de la base plana.
Para escanear desde el vidrio de la base plana:
1. Quite las páginas del alimentador automático de documentos.
2. Abra la tapa del escáner y coloque la página hacia abajo sobre
el vidrio.
Escaneo
3. Alinee el papel con las flechas del escáner conforme al tamaño
del papel en uso.
4. Cierre la tapa.
5. Presione los botones selectores de destino Arriba o Abajo para
seleccionar una configuración de escaneo. Luego, presione el
botón Simplex o el botón Dúplex.
6. La cara hacia abajo de la página se escanea y la imagen se envía a
la aplicación de destino seleccionada desde la utilidad One Touch.
Guía del usuario del escáner DocuMate 632 25
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