XEROX 515 User Manual [it]

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Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 632

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 632

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un marchio di Xerox Corporation utilizzato su licenza. Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation.

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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Lo scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Passo 3: collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Sommario

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Scansione dal piano fisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configurare prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Scansione e masterizzazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . .81

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 iii

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Passi fondamentali per aprire l'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Per effettuare la scansione con l'interfaccia TWAIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Le due opzioni di interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Regolazione della luminosità e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Regolazione del formato documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Scansione con l'interfaccia WIA

Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Manutenzione

Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Disinstallazione del software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Installazione di un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

È illegale negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

È illegale in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Federal Communications Commission (FCC) per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Conformità RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

iv Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Benvenuti

Scanner Xerox DocuMate 632

Alimentatore

Pad ADF

sostitutivo

Cavo di alimentazione

Cavo USB

DVD di

installazione

Guida rapida per l'installazione

Guida per

l'utente

Scheda di

supporto

tecnico

Etichetta dei

pulsanti

Cassetto della carta

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 632 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti a colori e in bianco e nero aventi dimensioni massime di 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm) e di caricare sul computer le immagini così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 1

Benvenuti

Cassetto di input Cassetto di output

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Numero LED Pulsante Duplex

Pulsante Simplex

Pulsanti di selezione destinazione

Blocco scanner (su un lato dello scanner)

Blocco carta

Cavo ADF

Lo scanner Xerox DocuMate 632

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il

coperchio dell'ADF. Cassetto di input: trattiene i documenti in posizione. La guida della

carta presente sul cassetto di input può essere regolata in base alla larghezza del documento.

Cassetto di output: raccoglie i documenti al termine della scansione, dopo che sono passati nell'alimentatore automatico documenti (ADF).

Blocco carta: trattiene i documenti scansionati nel cassetto di output. Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. La spia verde fissa

indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia verde lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Pulsanti di selezione destinazione: consentono di selezionare l'impostazione di scansione per i pulsanti Simplex e Duplex. Premere per scorrere le impostazioni.

Numero LED: mostra l'impostazione di scansione corrente per i pulsanti di scansione Simplex e Duplex. Un'impostazione di scansione include la risoluzione, il tipo di file, la luminosità, la modalità a colori o in bianco e nero, la destinazione e così via.

Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.

Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del documento.

Blocco scanner: blocca in posizione la testina di scansione per proteggerla. Spingere verso il basso la linguetta di blocco per sbloccarlo. Per funzionare, lo scanner deve essere sbloccato. Bloccare sempre lo scanner prima di spostarlo.

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Requisiti

Benvenuti

Cavo ADF: consente di collegare l'ADF al corpo dello scanner. Questo cavo fornisce l'alimentazione all'ADF ed è necessario collegarlo.

Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Ser i al Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft XP (Service Pack 1 e 2) o Vista

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentazione

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni di installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 632: si trova sul DVD di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manu tenzione.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 632, visitare il sito Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione. In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso, accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 632 venga installato e utilizzato correttamente. Per le istruzioni di base, vedere “Disinstallazione dello scanner” a pagina 116 mentre per istruzioni specifiche, consultare la Guida per l'utente acclusa all'altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Passo 1: assemblaggio dello scanner

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dallo scanner e dal cassetto della carta.

2. Far scorrere il cassetto verso l'interno in modo che i piedini entrino nei rispettivi fori sull'ADF.

Installazione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 5

3. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

4. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell'alimentatore documenti e chiudere il coperchio.

Installazione

5. Ruotare verso l'alto il cassetto di input fino a quando non scatta in posizione.

6. Inserire il cavo dell'ADF nella porta dell'ADF posta sul retro dello scanner. Accertarsi che il cavo sia fissato saldamente altrimenti l'ADF non funzionerà.

7. Spingere verso il basso la linguetta di blocco (posizione di sblocco).

NOTA: la linguetta di blocco protegge la testina di scansione dello

scanner tenendola saldamente in posizione. Bloccare lo scanner in caso di spostamento da una posizione a un'altra, ma ricordarsi di sbloccarlo prima della scansione. Se bloccato, lo scanner non effettua alcuna scansione.

8. Al termine dell'assemblaggio dello scanner, collocarlo su una superficie piana della scrivania. Se lo scanner non è in piano, si potrebbe fermare durante la scansione dal piano fisso.

9. Procedere al “Passo 2: installazione del software”.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Passo 2: installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Viene visualizzato il menu di installazione.

Installazione

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu di installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 7

Installazione

3. Nel menu di installazione, selezionare Installa prodotti.

4. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner.

NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire

leggermente da quelle elencate nella finestra.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

Nota: alcune delle opzioni elencate in questa finestra potrebbero non essere disponibili quando si acquista lo scanner.

Visitare il sito Web all'indirizzo: www.xeroxscanners.com per gli aggiornamenti più recenti.

5. Fare clic su Installa ora. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

6. Fare clic su Avanti.

7. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 9

Installazione

8. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dall'opzione selezionata.

• Installazione completa (One Touch e TWAIN e ISIS): è il

tipo di installazione consigliato. Viene installato il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner, nonché le interfacce di scansione per i driver TWAIN e ISIS. L'installazione di questa opzione significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• TWAIN e ISIS: vengon o installati i driver TWAIN e ISIS.

One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One T ouch. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate632 per la scansione da altre applicazioni TWAIN. È anch e poss ibile e seguir e la scans ione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS. Non sarà possibile richiamare la funzionalità dei pulsanti dello scanner.

• Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software

One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 632 per la scansione da applicazioni TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione.

• Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile utilizzare le

applicazioni che utilizzano il driver ISIS, quali Kofa x e QuickScan. One T ouch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. Non sarà possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 632 né sarà possibile utilizzare i pulsanti dello sc anner per la scans ione.

NOTA: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner, è necessario disinstallare prima i driver attualmente utilizzati dallo scanner. Vedere “Installazione di un altro driver” a pagina 116.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

9. Fare clic su Avanti. Durante l'installazione verrà visualizzata quest a fine stra, che chiede

di selezionare una delle immagini per l'impostazione S pa zio colore.

L'impostazione Spazio colore definisce il valore gamma per lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata successivamente durante la scansione.

10. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti. Viene avviata l'installazione del driver.

11. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e procedere con il “Passo 3: collegamento dell'alimentazione” a pagina 12.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 11

Installazione

Passo 3: collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione, quindi collegare il cavo a una presa elettrica.

Per collegare lo scanner Xerox DocuMate 632:

1. Collegare l'alimentatore alla porta di alimentazione dello scanner.

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (HEG42-240200-7L di HiTron)

accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Passare ora alla sezione successiva “Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione”.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione

USB

dell'alimentazione

Lo scanner Xerox DocuMate 632 può essere collegato a qualsia si porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione. Non è necessario spegnere il computer.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0 ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere collegato anche a una porta USB 1.1.

Installazione

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

È possibile anche collegare lo scanner a un hub USB. Se si utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub sia già collegato a una presa elettrica.

NOTA: se il driver dello scanner non è stato installato, scollegare

il cavo USB dal computer e installare il software ora. Al termine dell'installazione del driver, viene visualizzato un messaggio per indicare quando collegare lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 13

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

La spia di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP Service Pack 2 o Windows Vista e il cavo USB è stato collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che “Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità”. Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto alla velocità fornita da una porta USB 2.0 (ovvero, 35 pagine al mi nuto e 70 immagini al minuto).

4. Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”.

6. Fare clic su OK. È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch. Dopo aver letto le informazioni aggiuntive, fare clic su OK.

La spia di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

7. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner .

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 15

Installazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul CD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM. Viene visualizzato il menu di installazione.

Il software Adobe Acrobat Reader gratuito si trova sul DVD contenente le guide per l'utente. Per installare Adobe Acrobat Reader, vedere i passi riportati a p agina 18.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni.

3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si desidera installare.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

4. Nel menu di installazione sopra illustrato, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software aggiuntivo Informazioni sul software

Installazione

Adobe® Acrobat®

Reader

Adobe® Acrobat® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare e stampare i file PDF nonché per eseguirvi ricerche. Le guide per l'utente contenute sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è necessario disporre di Adobe Acrobat Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.

® VRS®

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e

Demo di Kofax

Kofax® Scan

garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato il messaggio riportato di seguito.

Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver ISIS

certificato di Kofax VRS viene installato correttamente quando lo si installa con il driver dello scanner Xerox DocuMate 632 ed è disponibile l'opzione ISIS.

OmniPage® OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento

avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition

(LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF. OmniPage Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create!® e PDF Converter.

QuickScan

QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo dallo scanner.

X1® Enterprise Client X1 è un software per i motori di deskto p searching. Grazie all'uso di una singola

interfaccia, il software X1 Enterprise Client è in grado di trovare i file e i messaggi di posta elettronica memorizzati sul computer in modo rapido ed efficiente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 17

Installazione

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Per ottenere la documentazione relativa a ciascun prodotto aggiuntivo, tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.

2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l'utente desiderate.

3. Le guide per l'utente sono in formato Adobe® Acrobat® PDF. Il DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat® Reader®, nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo ora. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner.

• La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner.

• La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

• La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni

su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni OmniPage quando si crea o modifica una configurazione di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 632 è pronto a effettuare scansioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 19

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al nostro servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il relativo numero di serie e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato su un lato dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

Il RegID è importante, poiché serve per accedere all'assistenza telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Prendere nota del RegID nello spazio sottostante per averlo sempre a disposizione.

RegID:_________________________________

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Inst allazione completa per il driver dello scanner (vedere pagina 10), so no disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 632. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• Pulsanti dello scanner: quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un'applicazione software (chiamata applicazione di destinazione) presente sul computer. Vedere “Caricamento e scansione dei documenti” a pagina 22.

• One Touch: usare questa opzione di scansione quando si desidera effettuare la scansione dallo schermo del computer. Aprire il pannello di scansione di One Touch, regolare le impostazioni di scansione secondo le necessità, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic sull'icona del pannello di One Touch. Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibili nell'applicazione OmniPage Pro. Vedere “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina 26.

• Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l'interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all'operazione, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN. Vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 83 e “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se sul computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft. Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza il driver ISIS per la scansione. È possibile accedere all'interfaccia ISIS da un'applicazione di scansione ISIS. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner, quindi usare l'applicazione ISIS per eseguire la scansione usando l'interfaccia ISIS. Vedere “Scansione con l'interfaccia ISIS” a pagina 103.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 21

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti

Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita usando le impostazioni indicate dal numero LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a una applicazione software (chiamata applicazione di destinazione) presente sul computer.

1. Regolare la guida della carta sulla larghezza del foglio.

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre

eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner . Un t a le uso errat o d ello scan ner n e inva lida la ga ra nzia.

2. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e caricare i documenti inserendo il margine superiore della pagina nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni Simplex (solo fronte), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto.

Per le scansioni Duplex (entrambe le facciate), è possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il basso, poiché viene eseguita la scansione di entrambe le facciate.

che possono

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Premere i pulsanti di selezione della destinazione per scorrere le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata.

L'impostazione di scansione corrente. Vedere “Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina 24 per controllare le impostazioni.

3. Verificare il numero LED per accertarsi che l'impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata.

Per scegliere una nuova impostazione di scansione, premere i pulsanti di selezion e della destinazione.

4. Per eseguire la scansione di un documento solo fronte, premere il pulsante Simplex.

Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un documento, premere il pulsanteDuplex.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 23

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata dall'utilità One Touch.

Per annullare la scansione, fare clic sul pulsante Annulla. Per sospendere temporaneamente la scansione, fare clic sul

pulsante Pausa. Il pulsante cambia in Continua. Reinserire la pagina nello scanner e fare clic su Continua per riprendere la scansione.

Scansione

Icona di One Touch

Questo numero corrisponde al LED sullo scanner.

L'icona indica l'applicazione di destinazione per questa impostazione.

Il nome corrente dell'impostazione.

Il documento verrà scansionato con queste opzioni per l'impostazione numero 6.

Nota: le configurazioni mostrate nell'esempio della finestra delle proprietà di One Touch vengono fornite solo a scopo illustrativo. Le configurazioni visualizzate nella finestra delle proprietà di One Touch possono essere diverse.

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

1. Per controllare le impostazioni prima della scansione, fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windo w s (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch. Fare clic sulle frecce per scorrere i pulsanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante nel pannello per vederne la descrizione.

Il pannello dei pulsanti di One Touch mostra le descrizione dell'impostazione selezionata. Nell'esempio è illustrata la descrizione corrente dell'impostazione 6.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

3. Quando si è pronti per la scansione, fare clic sul pulsante nel

Viene visualizzata anche la finestra delle proprietà di One Touch per quella impostazione, quindi è possibile modificare qualsiasi impostazione prima della scansione.

pannello dei pulsanti di One Touch. Vedere “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina 26 per maggiori informazioni sul pannello dei pulsanti.

Scansione dal piano fisso

Utilizzare il piano fisso per scansionare documenti su carta più leggera, ad esempio le ricevute delle carte di credito oppure elementi che non possono essere scansionati con l'alimentatore automatico documenti, ad esempio le pagine di un libro.

NOT A: è necessario togliere tutte le pagine dall'alimentatore automatico

documenti prima di iniziare la scansione dal piano fisso altrimenti, al posto della pagina sul piano fisso, verranno scansionate le pagine eventualmente presenti nell'alimentatore automatico documenti.

Per eseguire la scansione dal piano fisso:

1. Togliere le pagine eventualmente presenti nell'alimentatore automatico documenti.

2. Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare la pagina sul piano fisso, con la parte stampata rivolta verso il basso.

Scansione

3. Allineare il foglio alle frecce sullo scanner relative al formato utilizzato.

4. Chiudere il coperchio.

5. Per scegliere un'impostazione di scansione, premere i pulsanti di selezione della destinazione. Quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

6. La facciata rivolta verso il basso della pagina viene scansionata e l'immagine viene inviata all'applicazione di destinazione selezionata dall'utilità One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 25

Scansione

Icona di One Touch

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra i pulsanti.

Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

Ad esempio, fare clic qui se si desidera eseguire la scansione utilizzando il pulsante 2, che converte il documento in PDF.

Oppure fare clic qui se si desidera utilizzare il pulsante 4, che consente di allegare il documento scansionato a un messaggio di posta elettronica vuoto.

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

È possibile eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch visualizzato.

1. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e caricare i documenti inserendo il margine superiore nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni Simplex (solo fronte), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch, che mostra i primi cinque pulsanti di scansione. Fare clic sulle frecce per scorrere tutte le impostazioni. Arrivati all'ultimo pulsante, fare di nuovo clic per tornare al primo.

26 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

3. Fare clic sul pulsante (sullo schermo e non sullo scanner) che si desidera utilizzare per la scansione.

NOTA: lo scanner viene fornito con configurazioni di fa bbrica dei

pulsanti di One Touch. I pulsanti possono essere riconfigurati e rinominati per adattarli ai propri requisiti specifici di scansione.

Lo scanner avvia la scansione. Al termine, le immagini scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di destinazione, come se fossero stati utilizzati i pulsanti Simplex o Duplex dello scanner.

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Fare clic su queste frecce per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello.

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli dello scanner e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni.

1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.

Il pannello dei pulsanti di One Touch si apre nella visualizzazione Pulsanti, che mostra i pulsanti di scansione a video.

2. Per effettuare la scansione dal pannello, fare clic sull'icona che si desidera utilizzare.

3. Per visualizzare le impostazioni dettagliate di un pulsante prima della scansione, fare clic sulle frecce verdi per spostarsi tra le tre visualizzazioni del pannello.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 27

• La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo

principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare la scansione o per vedere tutti i pulsanti.

• La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di

scansione correnti di un pulsante. Se la finestra Proprietà non è visualizzata, fare clic con il

pulsante destro del mouse sull'icona della visualizzazione Dettagli o Pulsanti per aprirla.

• La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente

collegati al computer. Per tornare alla visualizzazione Pulsanti dalle visualizzazioni

Hardware e Dettagli, fare clic sulla freccia verde oppure fare clic sull'icona dell'hardware.

Scansione

Fare clic su queste frecce per scorrere i pulsanti.

4. Per scorrere i pulsanti, fare clic sulle frecce sul lato destro del pannello.

5. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello.

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

In base all'installazione consigliata (installazione completa) del driver dello scanner, i pulsanti dello scanner sono preconfigurati in modo da scansionare elementi per varie attività di base, qu ali la posta elettronica o il fax, quindi inviare l'immagine scansionata all'appropriata applicazione di destinazione preselezionata. I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante.

È possibile modificare qualsiasi impostazione. Per ulteriori informazioni, vedere “Configurazione dei pulsanti di One Touch” a pagina 29.

Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immedia tamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito. l'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.

L'icona di una cartella all'interno di un pulsante, come mostrato ad esempio per il Pulsante 7, significa che il pulsante è impostato per archiviare l'elemento scansionato. Si tratta di un'opzione speciale Trasferire in memoria preconfigurata per lo scanner. Lo scanner invia l'immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un'applicazione di destinazione.

Un punto di domanda all'interno di un pulsante significa che il computer non dispone del giusto software o, in alcuni casi, del giusto hardware per le impostazioni di fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente modificare il nome e l'applicazione di destinazione.

Se One Touch OmniPage o il software OmniPage non è installato, le opzioni per l'invio ad applicazioni di elaborazione te sti quali Microsoft Word non saranno disponibili.

NOTA: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato

sull'impostazione internazionale scelta nell'installazione di Windows.

28 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante (ad esempio il pulsante 2): viene visualizzata la finestra delle proprietà corrispondente.

Ogni configurazione dei pulsanti di One Touch è composta da un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato documento. Questi tre elementi dei pulsanti si selezionano nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:

1. Fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch.

PROMEMORIA: ricordarsi che facendo clic con il pulsante sinistro

del mouse sul pannello dei pulsanti di One Touch si avvia la scansione dello scanner, mentre facendo clic con il pulsante destro si apre la finestra delle proprietà di One Touch.

Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch corrispondente al pulsante selezionato.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 29

La finestra delle proprietà di One T ouch viene visualizzata anche quando si tiene premuto e si rilascia il pulsante Simplex o Dup lex sullo scanner.

NOT A: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di One T ouch

(nonché di altre schermate e finestre di dialogo) non sono disponibili. Le opzioni non disponibili non sono adatte allo scanner Xerox DocuMate 632.

Scansione

L'applicazione di destinazione. Si tratta dell'applicazione che viene avviata al termine della scansione.

Le impostazioni utilizzate dallo scanner durante la scansione con il pulsante attualmente selezionato (in questo caso il pulsante 2).

Il formato file per le immagini dell'elemento scansionato.

Fare clic per selezionare le opzioni.

Il numero e il nome del pulsante.

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove impostazioni per i pulsanti. La finestra contiene inoltre funzioni di scansione speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD, la scansione e la conversione del testo direttamente in una pagina Web HTML e la scansione con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che converte un'immagine scansionata in testo modificabile.

NOTA: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di

One Touch (nonché di altre schermate e finestre di dialogo) possono non essere disponibili. Le opzioni non disponibili non sono adatte allo scanner Xerox DocuMate 632. Se si utilizza l'applicazione One Touch con gli altri scanner Xerox, le opzioni non disponibili diventano attive, se appropriato.

L'esempio seguente della finestra di One Touch mostra le impostazioni del pulsante 6. Il pulsante è impostato per eseguire la scansione con la configurazione denominata Documento a colori e per visualizzare l'immagine scansionata in Microsoft Word. L'opzione Seleziona formato è impostata per eseguire la scansione nel formato d'immagine RTF. Il testo sulle pagine scansionate verrà convertito dall'elaborazione OCR in testo modificabile in Word.

30 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Le impostazioni della finestra delle proprietà sono: Seleziona destinazioni: l'elenco di applicazioni che possono essere

avviate per visualizzare l'immagine scansionata per il pulsante selezionato. Per configurare l'elenco delle applicazioni disponibili, fare clic sulla scheda Opzioni nella parte superiore della finestra di dialogo e selezionare le opzioni desiderate. Per ulteriori informazioni, vedere “Selezione delle opzioni per un pulsante” a pagina 48.

Scansione

Fare clic sull'icona di una determinata configurazione per visualizzarne le impostazioni.

Colore Scala di

grigi

Bianco e nero

Configurare prima di

Seleziona configurazione: l'elenco di configurazioni di scansione disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di configurazione includono: modalità di scansione, risoluzione (dpi), formato pagina, luminosità, contrasto, saturazione del colore, tonalità e gamma. Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

Queste icone poste accanto a ogni configurazione di scansione indicano la modalità di scansione:

NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla

scansione se si desidera impostare manualmente la modalità di scansione prima dell'operazione. Vedere “Configurare prima di procedere alla scansione” a pagina 64.

Per visualizzare informazioni più dettagliate sulla configurazione selezionata, è anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare doppio clic sulla configurazione.

Seleziona formato: una serie di formati file per l'immagine scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata.

I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori informazioni sui formati disponibili, vedere “Selezione delle opzioni relative al formato della pagina” a pagina 42.

Alimentatore automatico/Usare Flatbed: queste due opzioni sono preimpostate per restare selezionate in modo da poter scansionare sia dall'alimentatore automatico documenti che dal piano fisso. Lo scanner rileva la presenza delle pagine nell'alimentatore automatico documenti e le scansiona automaticamente quando si preme il pulsante Simplex o Duplex o si fa clic su un pulsante di scansione nell'utilità One Touch 4.0.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 31

Scansione

Per eseguire la scansione dal piano fisso usando il pulsante Simplex oppure i pulsanti di scansione nell'utilità One Touch, prima di tutto è necessario togliere le pagine eventualmente presenti nell'alimentatore automatico documenti altrimenti lo scanner le rileverà e scansionerà invece queste pagine.

NOTA: quando si esegue la scansione dall'applicazione o da altre

applicazioni TWAIN, è necessario scegliere se usare l'alimentatore automatico documenti o il piano fisso. Per informazioni dettagliate, vedere le sezioni “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 83 e “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99.

Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per selezionare le opzioni correlate all'applicazione di destinazione selezionata per l'immagine scansionata.

Pulsante Proprietà: consente di visualizzare una finestra per selezionare le proprietà per ogni tipo di applicazione di destinazione. Vedere “Impostazione delle proprietà delle applicazion i di destinazione” a pagina 35.

Pulsante Aggiorna: consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e One Touch 4.0.

NOTA: se s'installa un nuovo software che può essere utilizzato

come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a One Touch 4.0.

Pulsanti Nuovo/Copia/Modifica/Cancella: fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all'elenco.

Fare clic su Modifica o Cancella per modificarle o eliminarle. Vedere le sezioni “Creazione di una nuova configurazione di scansione” a pagina 51 e “Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione” a pagina 62.

Pulsanti OK/Annulla/Applica: OK consente di accettare le mod ifiche e di chiudere la finestra. Applica consente di accettare le modifiche ma di lasciare aperta la finestra per apportare ulteriori modifiche. Annulla consente di chiudere la finestra senza acc ettare alcuna modifica.

32 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Selezionare un'applicazione software come destinazione a cui inviare i documenti scansionati.

Selezionare una configurazione di scansione per l'elemento.

Selezionare un formato per l'immagine scansionata.

Fare clic su queste frecce per visualizzare le proprietà per il pulsante di cui si desidera modificare le impostazioni.

Per ognuno dei pulsanti di One Touch è possibile selezionare una nuova applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato documento.

Scansione

Per selezionare nuove impostazioni per il pulsante dello scanner:

1. Fare clic sulle frecce di selezione per selezionare il pulsante che si desidera modificare.

Ogni pulsante dispone delle proprie impostazioni, quindi facendo clic sulle frecce per spostarsi tra i pulsanti, le impostazioni disponibili nella finestra cambiano per ogni pulsante.

2. Selezionare l'applicazione a cui si desidera inviare i documenti al termine della scansione dall'elenco Seleziona destinazioni.

Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di destinazione utilizzabili con lo scanner, vedere “Selezione delle opzioni per un pulsante” a pagina 48.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale

Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per OCR (quale TEXT, RTF, Word, sPDF o nPDF), il testo delle immagini scansionate viene convertito automaticamente in tale formato. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 67.

3. Selezionare una configurazione di scansione dall'elenco Seleziona configurazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 33

Scansione

Per scansionare a colori, selezionare una delle configurazioni indicate dalla piccola icona con i colori, quale la configurazione Documento a colori.

L'elenco delle configurazioni di scansione è preimpostato per l'applicazione selezionata nell'elenco Seleziona destinazioni. Se si seleziona un'altr a applicazione, la configurazione si riferirà ad essa. È comunque possibile anche creare configurazioni personalizzate.

4. Selezionare un'opzione Seleziona formato. Le opzioni disponibili sono valide per l'applicazione di

destinazione selezionata. Se ad esempio è stato selezionato Microsoft Word come applicazione di destinazione, i formati disponibili sono formati di testo, quali .doc, .txt e .rtf. Se invece si seleziona Microsoft Paint, i formati disponibili sono formati grafici, quali .bmp e .jpg.

5. Fare clic su OK oppure, se si desidera lasciare aperta la finestra e continuare con altre funzioni, fare clic su Applica.

Si osservi che, mentre la finestra delle proprietà di One Touch è visualizzata, non è ancora possibile effettuare la scansione facendo clic su un pulsante di One Touch. È necessario prima fare clic su OK o chiudere la finestra delle proprietà di One Touch. È comunque possibile eseguire la scansione in qualsiasi momento premendo il pulsante Simplex o Duplex dello scanner.

Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un pulsante e dopo aver premuto o selezionato un pulsante dello scanner, il documento viene scansionato utilizzando le impostazioni appena configurate per tale pulsante.

34 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Fare clic su un'applicazione di destinazione.

Fare clic sul pulsante Proprietà.

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni di destinazione.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su un'applicazione di destinazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0 per il tipo di applicazione di destinazione selezionata, con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 35

Scansione

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel®, Adobe Reader e alle altre applicazioni indi cate d alle relative ic one nell'elenco. Le proprietà si applicano alle impostazioni OCR per le applicazioni.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo. Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file

scansionato viene inviato al lettore OCR, anche se l'immagine non sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante di One Touch impostato per le applicazioni di testo.

Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore OCR non rileva un testo nell'immagine, viene visualizzato un messaggio su schermo.

36 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul pulsante Nuova applicazione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo.

3. Fare clic su Sfoglia per trovare l'applicazione che si desidera aggiungere all'elenco.

Quando si seleziona un'applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia, i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l'icona dell'applicazione appare nel passo 3.

4. Selezionare l'icona nel passo 3 della finestra di dialogo: questa è l'icona che verrà visualizzata nell'elen co delle destinazioni di One Touch.

5. Nel passo 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati file che l'applicazione accetterà.

Per sapere quali formati di testo può accettare l'applicazione, consultare la documentazione relativa.

Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle proprietà di One Touch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni.

6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

7. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà dei collegamenti.

8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

9. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 37

Scansione

Proprietà dei documenti di immagine

Queste proprietà si applicano a OmniPag e Pro acc luso co n lo scann er, a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate.

Queste opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo. Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa

opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata adattandola allo schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che l'immagine venga adattata allo schermo.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalità di compressione ai file di immagine.

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul pulsante Nuova applicazione.

Per istruzioni su come aggiungere un'applicazione all'elenco, vedere i passi riportati a pagina 37.

3. Fare clic su OK.

4. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà dei collegamenti.

38 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Proprietà di archiviazione

Queste proprietà sono valide per l'applicazione di destinazione denominata Trasferire in memoria. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile utilizzare questa finestra di dialogo anche per avviare il processo Registrare su CD. Vedere la sezione “Scansione e masterizzazione su CD” a pagina 71.

È anche possibile definire più configurazioni per memorizzare gli elementi scansionati in posizioni separate. Vedere “Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)” a pagina 57 e “Scansione in più cartelle di archiviazione” a pagina 58.

NOTA: se al computer non è collegato un masterizzatore per CD,

le opzioni relative ai CD non vengono visualizzate nella finestra di dialogo. L'opzione Registrare su CD è disponibile solo per Windows XP e Windows Vista.

1. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate. I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui archiviare i documenti scansionati.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 39

Scansione

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è necessario selezionare anche l'opzione Avvisa quando tutto è pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile fare clic sul pulsante Registrare su CD.

3. Fare clic su OK nella finestra Proprietà dei collegamenti.

Proprietà eMail

Poiché queste proprietà sono valide per le applicazioni di posta elettronica, è possibile specificare la cartella per i documenti che verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica. A differenza

di altre applicazioni di posta elettronica, Microsoft Outlook direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al termine della scansione. Se si utilizza un'altra applicazione, quale

America Online

(AOL), è necessario conoscere la cartella contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente ai messaggi di posta elettronica.

allegherà

1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per

memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di posta elettronica.

2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione

non è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella di AOL corretta.

Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto, è necessario conoscere la posizione specifica della cartella utilizzata da AOL per trovare gli allegati. Per ulteriori informazioni sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati, rivolgersi ad AOL.

40 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi

altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet. Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di

Windows. Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client di posta elettronica nell'elenco Posta elettronica, in cui sono disponibili le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori informazioni sulle opzioni Internet, consultare la documentazione di Windows. Se si utilizza AOL, consultare il manuale per l'utente di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet valide per questa applicazione.

4. Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori.

Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata adattandola allo schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che l'immagine venga adattata allo schermo.

5. Fare clic su OK.

6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di

One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 41

Scansione

Formati di immagine

Formati di testo. sPDF è uno dei diversi formati di testo disponibili.

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Le opzioni relative al formato della pagina selezionate determinano il formato file del documento scansionato. Le opzioni relative al formato della pagina e i tipi di file appropriati sono disponibili per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante.

Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo.

I formati di testo si riferiscono ai tipi di file di testo. I nomi dei formati indicano i tipi di file corrispondenti. Per informazioni dettagliate, vedere “Formati di testo” a pagina 44.

Crea singoli file di immagine I formati TIFF e PDF supportano documenti di più pagine. Se si sta

eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata, selezionare Crea singoli file di immagine. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine singole come BMP o JPG.

Formati di immagine

Selezionare un formato file di immagine per fotografie, materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP e TIFF sono i formati file di immagine standard utilizzati in genere per eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.

42 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Poiché è possibile ridurre la dimensione dei file di immagine JPEG, il formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine Web o nei casi in cui la dimens ione dei file potrebbe causare problemi per l'invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file JPEG, è possibile impostare un livello di qualità inferiore. Inoltre, è possibile utilizzare l'icona del formato pagina JPEG per selezionare il livello di qualità delle immagini scansionate.

Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine di testo. È possibile selezionare il formato PDF come formato di pagina quando si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono l'elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione. Il formato PDF viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da più pagine sui siti Web come file leggibili in formato PDF. Analogamente all'opzione JPEG, è possibile ridurre la dimensione o la qualità dei file in formato PDF.

NOTA: gli altri due formati PDF, ovvero nPDF e sPDF, si riferiscono

alla scansione con elaborazione OCR e con la funzionalità di ricerca di testo. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione successiva “Formati di testo” e anche la sezione “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo” a pagina 69.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:

1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG o PDF.

Viene visualizzato un menu.

3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità

dell'immagine per le immagini scansionate. Riduci al minimo il formato: genera file di dimensioni ridotte

e immagini di scarsa qualità. Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità

ridotta. Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza alcun

impatto sulla qualità dell'immagine. La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o PDF come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare la dimensione del file o la qualità dell'immagine dei file JPEG o PDF indipendentemente per ciascun pulsante.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 43

Scansione

Formato di testo specifico. Questo esempio si riferisce al formato Microsoft Word (.doc).

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di

One Touch.

Formati di testo

La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina la selezione anche dell'elaborazione OCR come passo automatico per la scansione. Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato, le parti testuali del documento vengono convertite automaticamente in testo modificabile. V edere “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 67.

Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri, ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo. La selezione dell'icona del formato di testo rende disponibili diversi formati file a seconda dell'applicazione di destinazione selezionata.

Il formato file specifico corrisponde all'estensione del nome file indicata nell'icona del formato di testo.

Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono applicazioni di testo, l'icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell'applicazione. In alcuni casi, l'applicazione di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione.

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione.

44 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Menu di esempio per il formato di testo in cui Microsoft Word è l'applicazione di destinazione.

Menu di esempio per il formato di testo in cui una posizione di archiviazione è l'applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato

di testo. Viene visualizzato un menu. La figura seguente illustra esempi

di formati differenti.

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.

La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non incide sugli altri pulsanti per i quali è stata selezionata un'opzione di testo come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare il tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante.

NOTA: i tipi di file di testo elencati di seguito sono disponibili solo

se il modulo One Touch OmniPage OCR o il software OmniPage Pro è installato sul computer.

Testo semplice: indica il formato di file .txt, ovvero testo senza formattazione, che viene utilizzato dall'applicazione standard Blocco note di Microsoft.

Rich Text Format: indica il formato di file .rtf, in cui il testo mantiene la formattazione quando viene convertito. Disponibile con Microsoft WordPad e Word.

Documento Word: il formato di file .doc utilizzato da Microsoft Word.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 45

Scansione

Delimitato da virgole: il formato file .csv, utilizzato per i dati di database o di fogli di calcolo con campi separati da virgole. Quando il documento viene convertito in testo modificabile dal software OCR, i campi vengono conservati in modo da poter essere copiati e incollati in un'applicazione per database o fogli di calcolo.

Foglio elettronico Excel: indica il formato file .xls utilizzato da Microsoft Excel.

Documento HTML: indica il formato file .htm utilizzato per creare pagine Web.

PDF ricercabile: il formato file .sPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro. Questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo” a pagina 69.

PDF normale: il formato file .nPDF utilizzato da Adobe Acrobat e OmniPage Pro. Anche questo formato converte il testo scansionato in PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR e in più consente di modificare il testo in un'immagine nPDF se è disponibile un programma di modifica PDF. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo” a pagina 69.

4. Per modificare le impostazioni OCR, scegliere Opzioni OCR.

Le opzioni OCR forniscono una serie di selezioni per la funzione OCR quando si esegue la scansione del testo. Questa opzione di menu è disponibile solo se sul computer è installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. Per informazioni dettagliate consultare la miniguida One Touch OmniPage sul CD 1 di installazione.

Notare che le impostazioni di Opzioni OCR si applicano a tutti i pulsanti. La modifica di queste opzioni per un pulsante ha effetto su tutti gli altri pulsanti.

5. Fare clic su OK nella finestra delle proprietà di One Touch.

46 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Ridenominazione di un pulsante di One Touch

Fare clic sulle frecce per visualizzare il pulsante da rinominare e selezionare il nome.

Digitare un nuovo nome per il pulsante.

A ciascun pulsante di One Touch è assegnato un nome che ne identifica la funzione preimpostata, ad esempio OCR e PDF, e che può essere modificato.

Per modificare i nomi dei pulsanti:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera

rinominare.

3. Selezionare il nome e digitarne uno nuovo.

Scansione

4. Fare clic su OK o su Applica.

A questo punto, il pulsante è rinominato.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 47

Scansione

Scheda Opzioni

Selezione delle opzioni per un pulsante

Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di destinazione disponibili per un pulsante e la posizione dei file degli elementi scansionati.

SUGGERIMENTO: per selezionare subito un pulsante senza fare

clic sulle frecce nel pannello dei pulsanti, aprire la finestra delle proprietà di One Touch, fare clic sulla scheda Opzioni, quindi fare clic sul menu a discesa Selezionare pulsante. Selezionare il pulsante dall'elenco del menu. Fare clic sulla scheda Multi

funzione per tornare alle impostazioni del pulsante.

Per selezionare le opzioni:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic sulla

scheda Opzioni.

48 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

2. Fare clic sulla freccia del menu e selezionare il pulsante per le

nuove opzioni.

3. Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito.

Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione. L'elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includerà tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie. Si tratta della selezione predefinita per il pulsante 8. Poiché l'elenco comprende anche le stampanti e gli altri dispositivi collegati al computer , è possibile, ad esempio, eseguire la scansione di un elemento e stamparlo immediatamente.

Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell'elenco delle applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere.

Scansione

• Gestione documento: include le applicazioni per l'elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati.

• Editor di immagini: include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica.

• Applicazione gestione testi: include Microsoft Word e WordPad, Microsoft Excel e altre applicazioni per l'elaborazione di testi e fogli di calcolo. Selezionare questa opzione se si desidera che l'elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile. Per ulteriori informazioni sulla funzione OCR, vedere “Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)” a pagina 67.

• Applicazioni PDF: sono le applicazioni per i documenti scansionati in formato PDF.

• Email: include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica. Per informazioni dettagliate su come allegare i documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica, vedere “Proprietà eMail” a pagina 40.

• Memoria e CD-R/W: consente di memorizzare i documenti scansionati in una cartella oppure di inviarli a un masterizzatore per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati. Per informazioni dettagliate, vedere “Trasferimento dei documenti scansionati in memoria” a pagina 78 e “Scansione e masterizzazione su CD” a pagina 71.

• Fax e stampa: consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro eventi STI: consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra applicazione per eseguire la scansione. Viene visualizzata la finestra di dialogo per l'inoltro di eventi di One Touch, in cui è possibile selezionare l'applica zione da utilizzare per continuare la scansione. Per informazioni dettagliate, vedere “Scansione con inoltro di eventi” a pagina 74.

4. Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni di destinazione, fare clic sulla scheda Multi funzione per visualizzare le applicazioni aggiunte all'elenco.

Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento dei documenti durante la scansione.

Usa browser di cartelle avanzato: Selezionare questa opzione se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa da un'unità mappata nel computer.

Creare copie di documenti scansionati: talvolta l'immagine di un documento scansionato viene semplicemente salvata in un file temporaneo fino a quando non viene più utilizzata dall'applicazione di destinazione. In questi casi, è possibile salvare un'ulteriore copia permanente sul disco rigido.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 49

Scansione

Ad esempio, se si esegue la scansione di un'immag ine in un'applicazione di posta elettronica , l'immagine scans ion at a vie ne salvata come file temporaneo e allegat a al messaggio di pos t a elettronica che viene quindi inviato. In seguito, il file temporaneo dell'immagine scansionata viene eliminato. La stessa situazion e si può verificare quando si esegue la scans ione direttamente su una stampante o su un'applicaz ion e per fax. Do po ave r stampato o inviato via fax un documento scansionato, il relativo file tempo raneo viene eliminato. Tuttavia, se si seleziona l'opzione Creare copie di documenti scanditi, è possibile scegliere di salvare copie permanenti degli elementi scansionati sul disco rigido.

Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché, per impostazione predefinita, le copie dei file per questi tipi di applicazioni di destinazione vengono già salvate automaticamente nella cartella per le copie.

Per lo stesso motivo, questa opzione non è disponibile per le impostazioni predefinite dei pulsanti 1, 2 e 7. Infatti, per questi pulsanti, Trasferire in memoria è impostat a come applicazione di destinazione e

Memoria e CD-R/W come tipo di applicazione di destinazione. Opzioni di copia cartella: questa sezione della finestra di dialogo

consente di impostare la posizione per le copie dei documenti scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle.

Fare clic sul pulsante Sfoglia e tr ovare la cartella per le copie. Selezionare l'opzione di raggruppamento per i documenti. L'opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare i documenti in base al nome del pulsante di One Touch. Ad esempio, se il pulsante è denominato St amp ante, i documenti vengono raggrupp ati in base al nome St ampan te. Raggruppa per tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al tipo di file, ad esempio .doc o .jpg. Se si desidera raggrupparli anche in base alla data, è possibile scegliere le opzioni relative alla settimana e al mese.

5. Fare clic su OK per salvare le opzioni per il pulsante selezionato.

50 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Configurazioni della scansione.

Icona di blocco.

Fare clic su Nuovo per creare una nuova configurazione di scansione.

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione, la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e altre impostazioni di scansione.

Scansione

Notare l'icona di blocco sulle configurazioni preimpostate. Sebbene sia possibile sbloccare e modificare le configurazioni preimpostate, si consiglia di lasciarle bloccate e di aggiungere soltanto nuove configurazioni. In questo modo, le configurazioni di fabbrica originali saranno sempre disponibili.

Per creare una nuova configurazione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che la scheda Multi funzione sia selezionata.

2. Scorrere le applicazioni incluse nell'elenco Seleziona destinazioni e fare clic sul tipo di applicazione per la quale si desidera creare una nuova configurazione di scansione.

Quando si crea una nuova configurazione di scansione, essa verrà elencata per i pulsanti impostati per gli stessi tipi di applicazioni di destinazione. Ad esempio, se si crea una nuova configurazione per un pulsante impostato per le applicazioni di gestione delle immagini, la nuova configurazione viene visualizzata anche per gli altri pulsanti impostati per gli editor di immagine, ma non per i pulsanti impostati per le applicazioni di gestione del testo. Pertanto, è possibile creare gruppi specifici di configurazioni di scansione per determinate funzioni, che verranno visualizzati solo quando necessario.

3. Fare clic sul pulsante Nuovo. Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni

di un'altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic sul pulsante Copia.

Se la scheda Impostazioni scansione non è selezionata, fare clic su di essa.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 51

Scansione

Se la configurazione è bloccata, fare clic sull'icona di blocco per sbloccarla. L'icona assume l'aspetto di una chiave.

Digitare un nuovo nome per la configurazione.

Selezionare la modalità di scansione e trascinare l'indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione.

Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosità e il contrasto.

4. Nella finestra di dialogo Proprietà di configurazio ne scansione, digitare un nome.

SUGGERIMENTO: se si sta impostando la nuova configurazione

per la scansione duplex (entrambe le facciate), denominarla, ad esempio “Scansione per documenti scuri (Duplex)”, per ricordarsi che si tratta di una scansione duplex.

52 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

NOTA: se si seleziona una stampante o un altro dispositivo

nell'elenco Seleziona destinazioni, è possibile che nella finestra di dialogo venga visualizzata un'ulteriore scheda Impostazioni apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche per il dispositivo selezionato.

5. Selezionare le impostazioni di scansione per la nuova configurazione di scansione.

Modo: selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero,

come nel caso di lettere e promemoria. Questa modalità di scansione genera file di dimensioni ridotte.

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali

documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero. Questa scansione genera un'immagine con un massimo di 256 sfumature di grigio.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a

colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice). La risoluzione massima è 600 dpi, mentre la minima è 50. Più l'impostazione dei dpi è elevata, più nitida e chiara risulta l'immagine scansionata, tuttavia, un'impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori.

Scansione

Fare clic per attivare in modo alternato i pollici e i millimetri.

Luminosità e Contrasto: talvolta, la scansione di un elemento viene eseguita con un'impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.

Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di luminosità o di scurezza dell'immagine. Il contrasto indica la differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine. Aumentando il contrasto tale differenza viene accentuata.

Trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la luminosità e il contrasto dell'immagine scansionata. L'impostazione del contrasto non viene applicata alla modalità Bianco e nero.

6. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona della chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.

7. Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare le impostazioni della pagina.

Formato: fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall'elenco oppure fare clic su Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e della lunghezza della pagina nelle caselle corrispondenti. Le dimensioni massime sono 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm) sia per la scansione dall'ADF che per quella dal piano fisso. Le unità di misura possono essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: sono disponibili solo le opzioni valide per l'applicazione di destinazione selezionata.

• Ridurre schemi moire: gli schemi moiré sono linee

ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre schemi moire, gli schemi moiré verranno ridotti o eliminati

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 53

nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile solo per la modalità Scala di grigi o Colore con una risoluzione massima di 200 dpi.

Scansione

Immagine originale Immagine invertita

Originale con una filigrana rossa su testo nero

Elemento scansionato con il colore rosso filtrato

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la

modalità Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un'immagine.

• Duplex: questa opzione consente di eseguire la scansione

di entrambe le facciate della pagina. Se questa opzione non viene selezionata, lo scanner eseguirà la scansione solo del fronte della pagina.

NOTA: indipendentemente dall'impostazione di One Touch, il

pulsante dello scanner ha sempre la precedenza, ovvero se la configurazione del numero LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si preme il pulsante Simplex, viene eseguita la scansione Simplex e viceversa.

• Saltare originali in bianco: questa opzione consente di

saltare le pagine che sono completamente in bianco ed è generalmente utile quando si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte-retro che presentano numerose facciate in bianco. Questa opzione è disponibile soltanto per la scansione Duplex.

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner di

rimuovere automaticamente un colore da un elemento scansionato. Ad esempio, se si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansion ata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa. Il filtro a colori viene applicato alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

54 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

8. Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate. Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla

modalità di scansione Colore o Scala di grigi.

9. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che si spostano gli indicatori, l'immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni.

La saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza di un colore, la tonalità è il colore visto dall'occhio umano come riflesso dall'immagine, mentre la gamma controlla la luminosità dei mezzitoni del colore.

10. Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione. A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata nell'elenco

delle configurazioni di scansione nella finestra delle proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione appropriate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 55

Scansione

Scheda Impostazioni apparecchiatura

La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l'applicazione di destinazione selezionata invia l'immagine scansionata ad una stampante, ad un'applicazione per fax o a un altro dispositivo. Le opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo.

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura.

Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l'immagine scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ridotta per adattarla alla pagina.

Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario: se l'immagine scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verr à automaticamente ritagliata lung o i marg ini per adattarla alla pagina.

Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al centro della pagina anziché nell'angolo superiore destro.

Mantieni proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto lunghezza-larghezza delle dimensioni dell'immagine. Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine rimangano costanti.

Ruota per adattamento ot timale: se l'immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa o viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla p agina.

Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più p agine, fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella Copie.

Avanzato: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo. La finestra di dialogo visualizzata è specifica del dispositivo. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

2. Fare clic su OK o su Applica.

56 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)

La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria come applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata configurazione di scansione. Il pulsante 7 è impostato come pulsante di archiviazione predefinito per memorizzare gli elementi scansionati, con Trasferire in memoria come destinazione. Pertanto, se si desidera applicare la configurazione della scansione al pulsante 7, passare al pulsante prima di creare la nuova configurazione.

NOTA: le selezioni effettuate usando la scheda Opzioni salvataggio

sostituiscono le opzioni di salvataggio impostate nelle proprietà di archiviazione. Ciò significa che è possibile creare configurazioni di scansione distinte per archiviare gli elementi scansionati in varie posizioni oltre a quella principale impostata nelle proprietà di archiviazione. Per informazioni dettagliate, vedere “Proprietà di archiviazione” a pagina 39 e “Trasferimento dei documenti scansionati in memoria” a pagina 78.

Scansione

1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate. I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

Per impostazione predefinita, i documenti archiviati vengono posizionati nella directory C:\Documents and Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive e quindi in una cartella in base alla selezione effettuata per Layout di salvataggio . Ad

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 57

Scansione

Selezionare Trasferire in memoria.

Fare clic sul pulsante Nuovo.

esempio, se il tipo di file è TIFF e si seleziona I documenti vengono messi in cartelle per tipo, la posizione predefinita dei documenti di archivio scansionati è C:\Documents and Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive\TIFF Document s.

3. Se si desidera memorizzare i documenti di archivio in un'altra posizione, fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la nuova posizione.

4. Fare clic su OK o su Applica.

Scansione in più cartelle di archiviazione

Quando si archiviano i documenti con l'opzione Trasferire in memoria, è possibile eseguire la scansione di tali documenti in più cartelle di archiviazione. Ad esempio, si potrebbe utilizzare una cartella per le “Ricevute commerciali”, un'altra per le “Ricevute personali” e una terza per le “Ricevute annuali”.

Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come applicazione di destinazione e assegnare ogni configurazione a uno dei pulsanti dello scanner.

Impostazione di più cartelle per il trasferimento in memoria:

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati. Notare che è anche possibile creare le cartelle in un secondo momento durante la creazione delle nuove configurazioni di scansione.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione.

4. Fare clic sul pulsante Nuovo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione scansione.

58 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

5. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni

desiderate.

6. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad esempio “Archivio per ricevute commerciali”.

7. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

8. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

9. Selezionare la cartella creata per l'archiviazione dei documenti scansionati.

Se la cartella non è stata ancora creata, è possibile fare clic sul pulsante Crea nuova cartella e digit are il nome della n uova cartella.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 59

Scansione

Le nuove configurazioni sono valide per l'applicazione di destinazione Trasferire in memoria.

10. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà impostata come posizione di archiviazione, ad esempio “Ricevute commerciali”.

11. Fare clic su Applica. La nuova configurazione è ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in memoria.

12. Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive, ad esempio una configurazione denominata “Archivio per ricevute personali”“.

13. Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per le nuove configurazioni.

A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

60 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

14. A questo punto fare clic sui pulsanti con le frecce per selezionare un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione. Fare clic su Applica per associare quel pulsante alla configurazione.

Negli esempi seguenti i pulsanti 7 e 8 sono stati impostati per la scansione associata a ogni nuova configurazione.

Notare che i nomi dei pulsanti sono stati cambiati in Memoria 1 e Memoria 2 per ricordare che entrambi i pulsanti inviano i documenti per l'archiviazione ma in posizioni diverse. Per cambiare il nome dei pulsanti, vedere “Ridenominazione di un pulsante di One Touch” a pagina 47.

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Inserire i documenti che si desidera scansionare in più cartelle di archiviazione.

2. Premere i pulsanti di selezione della destinazione sullo scanner e individuare quello impostato per la scansione e l'archiviazione.

3. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

4. Al termine della scansione, inserire il gruppo successivo di documenti, premere i pulsanti di selezione della destinazione e individuare il pulsante successivo impostato per la scansione.

5. Premere il pulsante Simplex o Duplex per scansionare i documenti.

Al termine della scansione, i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 61

Scansione

Selezionare la configurazione di scansione da modificare o eliminare. Tale configurazione deve essere sbloccata, come illustrato, ovvero non deve essere visualizzato un lucchetto.

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

NOT A: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di

configurazione preimpostate. Per a ssicura rsi che lo scan ner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide, non eliminare le configurazioni preimpostate. Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evit are che vengano eliminate inavvertitamente. Pe r ri pristina re le impo stazioni di fabbrica eliminate o modificate, è necess ari o disinstallare e reinstallare il driver dello scanner.

Per modificare o eliminare una configurazione di scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare.

3. Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Cancella.

NOTA: se il pulsante Cancella non è disponibile, la configurazione

selezionata è bloccata e non può essere eliminata. In primo luogo, è necessario fare clic sul pulsante Modifica e sbloccare la configurazione, come descritto nei passi seguenti.

62 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Fare clic sull'icona della chiave o del lucchetto per bloccare e sbloccare in modo alternato la configurazione.

4. Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà di configurazione

scansione per la configurazione selezionata. Sebbene sia possibile modificare una configurazione, per salvare

le modifiche apportate è necessario sbloccarla. Fare clic sull'icona di blocco per sbloccare la configurazione. Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e sbloccata in modo alternato. L'icona della chiave indica che la configurazione è sbloccata.

5. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 63

Scansione

Fare clic sulle frecce per selezionare il pulsante.

Selezionare

Configurare prima di procedere alla scansione.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione per visualizzare il menu e scegliere l'interfaccia da utilizzare per la configurazione.

Configurare prima di procedere alla scansione

La selezione dell'opzione Configurare prima di procedere alla scansione determina la visualizzazione di un'interfaccia di scansione quando si preme o si fa clic su un pulsante di scansione. Tale interfaccia può essere utilizzata per modificare la risoluzione, la modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si esegue la scansione, l'immagine scansionata verrà inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione già selezionata nella finestra delle proprietà di OneT ouch per t ale pulsante.

Per impostare l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera impostare per la configurazione prima della scansione.

3. Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione.

64 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima di procedere alla scansione e scegliere un'interfaccia da

utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione. Alcune opzioni per le interfacce potrebbero non essere disponibili

a seconda dei driver installati per lo scanner. TWAIN: viene visualizzata l'interfaccia TWAIN che può essere

utilizzata per configurare la scansione. Vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 83.

Scansione

WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) che può essere utilizzata per configurare la scansione. Questa interfaccia è disponibile solo su Windows XP o Windows Vista. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione:

1. Inserire i documenti nel cassetto dell'ADF o sul piano fisso dello scanner.

2. Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla scansione.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, è stata selezionata l'opzione di scansione 9 per Configurare prima di procedere alla scansione.

3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN di base.

4. Scegliere Tipo di scansione nell'angolo superiore sinistro della schermata.

Auto alimentatore documenti: scegliere questa opzione per eseguire la scansione di una pila di pagine nell'ADF.

Scannerizza in riflessione usando: scegliere questa opzione per eseguire la scansione di un sola pagina sul piano fisso.

5. Scegliere Bianco e nero, Scala di grigi o Colore nel campo Tipo di immagine.

6. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

7. I documenti verranno scansionati e inviati all'applicazione di destinazione specificata nella finestra delle proprietà di OneTouch4.0.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, l'applicazione di destinazione è Microsoft Paint.

Per istruzioni sull'uso delle funzioni di scansione disponibili nelle interfacce TWAIN di base e avanzata, vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 83.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 65

Scansione

Annullamento di una configurazione prima della scansione

Per annullare una scansione avviata:

1. Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della scansione.

2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene richiesto se si desidera annullare l'intero lavoro.

• Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le

pagine del gruppo scansionate fino a quel momento. L'interfaccia TWAIN viene chiusa ed è possibile riavviare la scansione dall'inizio.

Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare.

Ad esempio, se è stato impostato Bianco e nero come tipo di immagine, ma si desidera eseguire la scansione di documenti a colori, scegliere Sì per eliminare le pagine scansionate, quindi selezionare il tipo di immagine corretto e riavviare la scansione.

• No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate

tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l'interfaccia TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova pagina sul piano fisso o nell'ADF, regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina, quindi fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN per continuare la scansione. Al termine della scansione del gruppo di documenti, tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all'applicazione di destinazione.

Scegliere questa opzione se, ad esempio, si desidera inserire una pagina a colori in un documento in bianco e nero scansionato. Anziché eseguire di nuovo la scansione dell'intera pila, è possibile interrompere la scansione corrente, modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore, quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine già scansionate.

66 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) converte il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili. È quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica, il controllo ortografico, la modifica della dimensione dei cara tteri o del tipo, l'ordinamento, il calcolo e così via.

NOTA: si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali

per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione, utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi. Se i documenti originali sono di qualità scadente e hanno un tipo di carattere di dimensione ri dotta, è possibile utilizzare una risoluz ione massima pari a 400 dpi.

Per usare le opzioni OCR con il software One Touch 4.0 e lo scanner DocuMate 632, nel computer deve esse re installato il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro. One Touch 4.0 e OmniPage Pro funzionano congiuntamente per unire in un'unica operazione la scansione e l'elaborazione OCR. Il modulo One Touch OmniPage è stato installato automaticamente al momento dell'installazione del driver mentre il software OmniPage Pro si trova sul CD 2 in dotazione con lo scanner. Il modulo One T ouch OmniPage e il software OmniPage possono essere installati sul computer contemporaneamente; tuttavia le funzioni nel modulo One Touch OmniPage avranno la precedenza su quelle del software OmniPage quando viene usato One Touch 4.0. Sul CD 1 di installazione è disponibile la miniguida di One Touch OmniPage.

Con il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro installati, l'elaborazione OCR avviene automaticamente quando il formato di pagina nella finestra delle proprietà di One Touch è di tipo testo (ad esempio DOC, TEXT, XLS, RTF e così via).

Per eseguire la scansione con la funzione OCR:

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner, premere il selettore delle destinazioni finché sul LED non appare 6 (il pulsante preimpostato per convertire i documenti scansionati in testo modificabile), quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 67

Scansione

Fare clic sulle frecce fino a quando il pulsante 6 non viene visualizzato nel pannello, quindi fare clic su di esso.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows, fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 6, quindi fare clic sul pulsante 6.

Le pagine scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto ad un altro tipo di elaborazione.

NOTA: poiché la scansione OCR può essere applicata anche ai

fogli di calcolo, è possibile utilizzare in Microsoft Excel (o in un'altra applicazione per fogli di calcolo) i numeri e il testo dei fogli di calcolo originali.

NOT A: fare riferimento alla miniguida di One Touch OmniPage,

sul disco 1 in dotazione con lo scanner, per istruzioni dettagliate sulla configurazione e sulla scansione con le opzioni avanzate OCR.

68 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo

I PDF in cui è possibile eseguire ricerche (sPDF) e i PDF normali (nPDF) sono formati speciali di un file PDF Adobe. Il formato sPDF converte il testo scansionato nel formato PDF con funzionalità di ricerca di testo e OCR. Il formato nPDF ha le stesse caratteristiche e in più la possibilità di modificare il testo in un'immagine nPDF se si dispone del programma di modifica PDF . I due formati possono anche produrre immagini di qualità diversa, pertanto si consiglia di fare delle prove per scegliere il formato migliore per i documenti scansionati. sPDF e nPDF sono disponibili come opzioni di formato di pagina solo se il modulo One Touch OmniPage o il software OmniPage Pro è installato sul computer.

Per eseguire la scansione con sPDF o nPDF:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante di One Touch da utilizzare per la scansione di sPDF o nPDF.

3. Selezionare un'applicazione di destinazione che usa un formato di testo come formato di pagina.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato di testo.

Scansione

5. Scegliere l'opzione PDF ricercabile o PDF normale per il formato di pagina.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 69

Scansione

L'icona del formato di pagina ora è impostata sulla selezione dal menu.

NOTA: non tutte le applicazioni di destinazione dispongono delle

opzioni sPDF e nPDF. Microsoft Word, ad esempio, non dispone di queste opzioni per la scansione.

Le impostazioni per il pulsante (il pulsante 8 in questo esempio) ora mostrano la selezione del formato di pagina.

6. Scegliere una configurazione di scansione.

7. Fare clic su OK.

8. Procedere alla scansione con quel pulsante: il documento scansionato sarà in formato sPDF o nPDF, a seconda della selezione effettuata per il pulsante.

9. Per cercare il testo, aprire Adobe Acrobat Reader o Adobe Acrobat.

10. Dal menu File di Adobe Acrobat, scegliere Apri, quindi aprire il file appena scansionato.

11. Dal menu Modifica di Adobe Acrobat scegliere Cerca.

12. Inserire il testo che si desidera trovare e fare clic sul pulsante Ricerca.

Vedere il manuale dell'utente di Adobe Acrobat per ulteriori informazioni sulla ricerca di testo in un file PDF o sulla modifica del testo PDF.

70 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione e masterizzazione su CD

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner Xerox DocuMate 632 su un CD. Questa funzione è disponibile solo sui computer sui quali è in esecuzione Windows XP o Windows Vista.

Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD:

1. Inserire un CD vuoto nell'apposita unità del computer.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per la scansione e la masterizzazione su un CD.

4. Selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione.

L'applicazione di destinazione Registrare su CD è disponibile solo se al computer è collegato un masterizzatore per CD. Tuttavia, per selezionare la destinazione, non è necessario che nel masterizzatore sia inserito un CD.

Scansione

5. Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.

Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a forma di fumetto per indicare che i file sono in attesa di essere masterizzati sul CD.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 71

Scansione

8. Aprire la finestra di One Touch e assicurarsi che l'applicazione di destinazione Registrare su CD sia ancora selezionata e fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra Proprietà dei collegamenti di OneTouch4.0.

9. Assicurarsi che un CD vuoto sia inserito nel masterizzatore.

10. Fare clic sul pulsante Registrare su CD. Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati

vengono scritti sul CD.

NOTA: finché non si fa clic su Registrare su CD, i file vengono

memorizzati sul computer nella directory C:\Documents and Settings\<nome utente>\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Masterizzazione CD. Si tratta della

directory in cui le procedure guidate di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista memorizzano tutti i file in attesa di essere masterizzati su un CD. Se in questa posizione vi sono altri file in attesa, essi verranno scritti sul CD insieme ai file di One Touch.

72 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

NOTA: quando si esegue la scansione di elementi da masterizzare

su un CD, è opportuno utilizzare sempre una delle configurazioni di fabbrica predefinite oppure una configurazione personalizzata definita appositamente per la masterizzazione su CD. Le configurazioni predefinite prevedono l'invio delle immagini scansionate nella posizione di archiviazione appropriata in cui le procedure guidate di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista possono individuare i file da masterizzare su CD. Analogamente, quando si crea una configurazione personalizzata per la masterizzazione su CD, il software One Touch verificherà automaticamente che la posizione di archiviazione sia corretta.

Per creare una configurazione personalizzata per la masterizzazione su CD, selezionare Registrare su CD come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Nuovo e creare la nuova configurazione. Non è necessario selezionare una posizione di archiviazione poiché verrà preimpostata correttamente dal software One Touch.

Tuttavia, notare che se sono state create altre configurazioni personalizzate con posizioni di archiviazione diverse (ad esempio, vedere “Scansione in più cartelle di archiviazione” a pagina 58), è opportuno non utilizzarle per l'applicazione di destinazione Registrare su CD. Altrimenti, le procedure guidate di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista non saranno in grado di trovare le immagini da masterizzare sul CD.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 73

Scansione

Scansione con inoltro di eventi

Se si desidera specificare un'applicazione da utilizzare per la scansione all'inizio del processo, è possibile utilizzare l'inoltro di eventi. Dopo aver prelevato la prima pagina, lo scanner si arresterà fino a quando non si seleziona l'applicazione da utilizzare. Dopo aver selezionato l'applicazione, viene visualizzata l'interfaccia corrispondente che può essere utilizzata per procedere con la scansione.

Per eseguire la scansione con l'inoltro di eventi:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per l'inoltro di eventi.

3. Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione.

Notare che non è possibile scegliere un formato di pagina per questa opzione poiché l'applicazione di destinazione effettiva viene selezionata solo dopo che lo scanner ha prelevato la prima pagina del documento.

4. Scegliere una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

74 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

6. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l'inoltro di eventi.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per la scansione.

7. Selezionare l'applicazione nella casella e fare clic su OK. A questo punto, viene visualizzata l'applicazione selezionata

ed è possibile continuare la scansione dall'interfaccia TWAIN dell'applicazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 75

Scansione

Scegliere HTML

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o più pagine, è possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML per inviarle al proprio sito Web. Queste pagine vengono quindi visualizzate dai visitatori del sito Web senza dover utilizzare plugin Internet o eseguire ulteriori operazioni di elaborazione. In pratica, si tratta di un'operazione automatica che converte le pagine scansionate in un formato pronto per il Web.

Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in formato HTML:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante al quale è associato Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione, ad esempio il pulsante 6.

3. Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di destinazione.

4. Scegliere HTML come formato di pagina.

5. Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni appropriate per l'immagine da visualizzare sulla pagina HTML.

Ad esempio, se si desidera che l'immagine sulla pagina HTML sia a colori, scegliere una configurazione a colori.

6. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

7. Inserire il documento nell'alimentatore automatico documenti o collocare una pagina sul piano fisso.

76 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

8. A questo punto, nel pannello dei pulsanti di One T ouch fare clic sul pulsante 6 oppure, se è stato utilizzato un altro pulsante, fare clic su di esso.

Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in testo modificabile mediante l'elaborazione OCR, quindi in un formato HTML. La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft Internet Explorer.

NOTA: a seconda della complessità del documento, la conversione

in formato HTML può richiedere alcuni minuti.

9. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer, assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione utilizzata per i file delle pagine Web.

È anche possibile annotare l'indirizzo visualizzato nella barra dell'indirizzo per ricordarsi, in un secondo momento, la posizione in cui trovare la nuova pagina HTML.

10. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer o un'altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 77

Scansione

Fare clic sulle frecce fino a quando il pulsante 7 non viene visualizzato nel pannello, quindi fare clic su di esso.

I documenti scansionati verranno archiviati in questa posizione.

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria consen te di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione. Il processo risulta particolarmente utile per archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli a un altro tip o di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come formato file, i documenti vengono anche convertiti automaticamente dall'elaborazione OCR in testo e numeri modificabili prima di essere memorizzati.

NOT A: i pulsanti 1, 2 e 7 di One Touch sono preimpostati come

pulsanti di archiviazione. T uttavia, è possibile anche impost are un altro pulsante per eseguire la scansione per l'archiviazione del testo.

1. Per eseguire la scansione usando i pulsanti sullo scanner, premere il selettore delle destinazioni finché sul LED non appare 7, quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

2. Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona di One T ouch nell'area di notifica di Windows, fare clic sulle frecce fino ad arrivare al pulsante 7, quindi fare clic sul pulsante 7.

Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione specificata nella finestra Proprietà dei collegamenti di On eT ouch 4.0.

78 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento in memoria

Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti di testo o fogli di calcolo, è possibile fare in modo che vengano convertiti dall'elaborazione OCR prima di essere memorizzati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante 7 o un altro pulsante eventualmente associato a Trasferire in memoria come applicazione di destinazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante di scansione per aprir e la finestra delle proprietà di One Touch.

Se la finestra delle proprietà di One Touch è già aperta, utilizzare le frecce per scegliere il pulsante 7 (Archivio) o un altro pulsante impostato con Trasferire in memoria come una delle applicazioni di destinazione.

3. Scegliere un formato di testo come formato file.

4. Scegliere una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch viene chiusa.

6. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante 7 oppure un altro pulsante impostato per l'archiviazione.

Al termine della scansione, i documenti vengono salvati nel formato file di testo e nella posizione specificata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 79

Scansione

Selezionare un'unità mappata o un server come indicato dall'icona.

Per trasferire i documenti su un server o su un'unità mappata

Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti scansionati, è possibile selezionare una cartella locale o una cartella di un server o di un'unità mappata. Per selezionare un'unità mappata, utilizzare il pulsante Sfoglia.

1. Per i passi da eseguire per selezionare le opzioni di trasferimento in memoria, vedere “Scansione in più cartelle di archiviazione” a pagina 58 o “Trasferimento dei documenti scansionati in memoria” a pagina 78.

2. Nella finestra Proprietà dei collegamenti di One Touch 4.0 o nella finestra Proprietà di configurazione scansione, fare clic sul pulsante Sfoglia.

Viene visualizzata la finestra Sfoglia per cartelle.

3. Selezionare una posizione di archiviazione sull'unità mappata o sul server per i documenti scansionati.

I server e le unità mappate vengono rappresentati da un'icona che indica la connessione di rete.

80 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Icona Hardware

4. Fare clic su OK. A questo punto, quando si esegue la scansione utilizzando

Trasferire in memoria come applicazione di destinazione, i documenti vengono memorizzati sul server o sull'unità mappata.

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida.

È inoltre possibile fare clic sull'icona dello scanner nella parte superiore del pannello dei pulsanti di One Touch.

Se è attiva la visualizzazione Hardware del pannello, è possibile anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona DM632.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 632.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 81

Scansione

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che prevede lo spegnimento dello scanner dopo 15 minuti di inattività. È possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 10 ore.

3. Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampada e scegliere un valore.

Per accendere o spegnere manualmente la lampada senza spegnere lo scanner, fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off.

Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner, fare clic sul pulsante Resetta.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

82 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Oltre a utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch, è possibile anche eseguire la scansione usando l'interfaccia TWAIN. Molte applicazioni possono usare l'interfaccia TWAIN per la scansione.

Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN: TWAIN rappresenta una procedura riconosciuta a livello mondiale, utilizzata dai computer per ricevere immagini da scanner, fotocamere digitali e altri dispositivi digitali. Poiché l'interfaccia TWAIN rimane fondamentalmente invariata indipendentemente dal software utilizzato per aprirla, è comunque possibile utilizzare le istruzioni riportate nella presente Guida per l'utente per eseguire la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 632. I passi seguenti illustrano il processo di base per aprire l'interfaccia TWAIN; tuttavia, per aprirla da una determinata applicazione software, fare riferimento alla Guida per l'utente corrispondente, quindi tornare alla presente Guida per l'utente per informazioni sui passi da eseguire per la scansione.

NOTA: se la configurazione di One Touch utilizzata per la

scansione è impostata su Configurare prima di procedere alla scansione ed è selezionata l'opzione TWAIN, viene subito

visualizzata l'interfaccia TWAIN. Non è necessario aprirla da un'altra applicazione come spiegato nei passi seguenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 83

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Passi fondamentali per aprire l'interfaccia TWAIN

Ogni applicazione software conforme TWAIN prevede specifici passi per aprire l'interfaccia TWAIN ma il processo di base è lo stesso per la maggior parte delle applicazioni.

Per effettuare la scansione con l'interfaccia TWAIN:

1. Aprire un'applicazione conforme TWAIN. Le applicazioni conformi TWAIN includono Microsoft PowerPoint

e Microsoft Word e molte altre applicazioni grafiche e di elaborazione testi.

2. Utilizzare il comando dell'applicazione per aprire l'interfaccia TWAIN. Ad esempio, in Microsoft PowerPoint, dal menu Inserisci

scegliere Immagine, quindi scegliere Da scanner o fotocamera

digitale. Fare clic sul menu a discesa e scegliere Xerox DocuMate 632. Quindi fare clic su Personalizza inserimento.

Notare che lo scanner può essere elencato due volte. Un elenco è per scegliere l'interfaccia TWAIN, l'altro per scegliere l'interfaccia WIA. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99 per informazioni sulla scansione dall'interfaccia WIA.

I passi da effettuare in altre applicazioni sono simili a quelli di PowerPoint.

3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN. Se è già st ata eseguita una scansione con TWAIN, l'interfaccia che viene visualizzata è quella precedentemente utilizzata per effettuare la scansione.

Fare riferimento alla guida per l'utente dell'applicazione per i passi appropriati ad aprire l'interfaccia TWAIN dallo scanner.

84 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Le due opzioni di interfaccia TWAIN

L'interfaccia di base dispone delle impostazioni per la scansione di documenti comuni.

L'interfaccia avanzata dispone di tutte le impostazioni di scansione dell'interfaccia di base, più una serie di ulteriori impostazioni per una regolazione più avanzata dell'immagine.

Quando si effettua una scansione con TWAIN, sono disponibili due opzioni di interfaccia:

• Interfaccia di base: usare tale interfaccia se non occorre effettuare regolazioni dell'immagine prima di effettuarne la scansione. È possibile regolare luminosità, contrasto, risoluzione, dimensioni della pagina e tipo d'immagine. È inoltre possibile scegliere di scansionare dall'ADF o dal piano fisso. Vedere “Scansione dall'interfaccia di base TWAIN” a pagina 86.

• Interfaccia avanzata: tale interfaccia comprende tutte le impostazioni dell'interfaccia di base oltre ad una vasta gamma di impostazioni avanzate, quali saturazio ne del colore, gamma e tonalità. Vedere “Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN” a pagina 88.

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 85

Per passare dall'interfaccia di base a quella avanzata, fare clic sul pulsante Interfaccia di base o Interfaccia avanzata.

NOTA: quando si esegue una scansione da un'applicazione

TWAIN, l'interfaccia che viene visualizzata è quella precedentemente utilizzata per effettuare la scansione.

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Fare clic sul pulsante Interfaccia avanzata se si preferisce eseguire la scansione con questa modalità.

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN

L'interfaccia di base è in grado di scansionare un'anteprima dell'immagine in modo che l'utente possa regolarne l'aspetto prima di scansionare l'immagine definitiva. Dopo avere regolato l'aspetto dell'elemento, per scansionarlo fare clic sul pulsante Scansione sull'interfaccia di base e non sullo scanner.

Per effettuare la scansione dall'interfaccia di base:

1. Dal menu Tipo di scansione, scegliere l'opzione di scansione:

• Scannerizza in riflessione usando: consente di scansionare

il documento che si trova sul piano fisso.

• Auto alimentatore documenti - Duplex: consente di

eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

• Auto alimentatore documenti - Simplex: consente di

eseguire la scansione di una facciata dei documenti dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

2. Scegliere l'opzione colore, scala di grigi o bianco e nero dal menu

Tipo d'immagine.

NOTA: se si desidera visualizzare il documento in anteprima prima

di effettuare la scansione dall'ADF, accertarsi che nello scanner sia stata caricata una sola pagina.

3. Fare clic sul pulsante Anteprima. Lo scanner effettua la scansione e visualizza un'immagine in

anteprima. È quindi possibile utilizzare le opzioni dell'interfaccia di base per regolare l'imma gine.

86 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione con l'interfaccia TWAIN

NOTA: se si desidera visualizzare in anteprima una pila di pagine,

usarne una come pagina di prova e caricarla sullo scanner. Fare clic sul pulsante Anteprima e regolare le impostazioni dello scanner. Ricollocare quindi la pagina sulla pila nella sua posizione originale e caricare la pila sullo scanner. A questo punto è sufficiente fare clic sul pulsante Scansione.

4. Regolare Luminosità, Contrasto e Risoluzione fino a ottenere l'aspetto dell'immagine desiderato. È anche possibile cambiare nuovamente tipo di immagine, ad esempio da colori a scala di grigi.

5. Quando l'anteprima dà un risultato soddisfacente, ricordare di caricare nuovamente il documento nell'ADF se si desidera scansionare una pila di pagine. Fare clic su Scansione.

6. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere l'interfaccia di base.

7. Le immagini scansionate vengono visualizzate nell'applicazione TWAIN in uso.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 87

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Scegliere da questo menu se effettuare la scansione con l'opzione Auto alimentatore documenti – Simplex (una facciata), Duplex (entrambe le facciate) o Scannerizza in riflessione usando (dal piano fisso).

Fare clic su un'icona per selezionare una configurazione: Colore, Scala di grigi o Bianco e nero. Se si fa clic sul segno “+” davanti a Personalizza, vengono visualizzate le impostazioni per la scansione personalizzata.

Fare clic su un'impostazione nell'elenco per modificarla. Le opzioni delle impostazioni vengono visualizzate sul lato destro dell'interfaccia avanzata, dove si possono effettuare delle modifiche, se necessario.

Fare clic su Anteprima per visualizzare l'immagine nella finestra.

Controllare le informazioni di scansione per accertarsi che il computer abbia spazio sufficiente per l'immagine. Verranno visualizzate delle icone di avviso in questa finestra nel caso il computer non disponga di spazio sufficiente per il file dell'immagine scansionata.

Se non sono necessarie tutte le funzioni dell'interfaccia avanzata, fare clic su interfaccia di base per ritornarvi.

Fare clic su Effettuato per chiudere l'interfaccia avanzata.

Quando le impostazioni di scansione sono soddisfacenti, fare clic su Scansione.

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN

L'interfaccia avanzata dispone di un'ampia gamma di regolazioni dell'immagine per la scansione.

1. Aprire l'interfaccia avanzata TWAIN come descritto nella sezione “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 83.

2. Se viene visualizzata l'interfaccia di base, fare clic sul pulsante Interfaccia avanzata.

Viene visualizzata l'interfaccia avanzata.

88 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

3. Dal menu Tipo di scansione, scegliere l'opzione di scansione:

• Scannerizza in riflessione usando: consente di scansionare

il documento che si trova sul piano fisso.

• Auto alimentatore documenti – Duplex: consente di

eseguire la scansione di entrambe le facciate dei documenti dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

• Auto alimentatore documenti – Simplex: consente di

eseguire la scansione di una facciata dei documenti dall'alimentatore automatico documenti (ADF).

Scansione con l'interfaccia TWAIN

4. Fare clic su una delle icone per selezionare una configurazione. Selezionare, ad esempio, Configurazioni del colore, quindi

Personalizza per scansionare un documento o un'immagine a colori con le impostazioni di scansione personalizzata preimpostate .

Le impostazioni di configurazione vengono visualizzate sotto forma di elenco. Fare clic sul segno + (più) per vedere l'elenco completo. Fare clic sul segno - (meno) per comprimere l'elenco.

• Colore scansiona l'immagine con la gamma di colori

completa. Utilizzare questa impostazione per scansionare fotografie o altre immagini a colori. La dimensione del file è la dimensione massima delle opzioni relative al tipo di immagine.

• Scala di grigi scansiona l'immagine utilizzando fino a 256

sfumature reali di grigio. Utilizzare questa impostazione per scansionare fotografie in bianco e nero e altre immagini in bianco e nero di alta qualità. È anche possibile scansionare una foto a colori con questa impostazione per convertire i colori in sfumature di grigio. La dimensione del file è pari a circa un terzo della dimensione di una scansione a colori.

• Bianco e nero è indicata per lettere, promemoria, disegni a

penna e inchiostro e altro materiale in bianco e nero. Questa impostazione genera file di dimensione minore per gli elementi scansionati.

5. Fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare l'immagine in anteprima prima di eseguire la scansione.

6. Esaminare l'immagine per determinare se occorrono delle regolazioni.

7. Per regolare un'impostazione, fare clic su di essa nell'elenco visualizzato a sinistra, sotto la configurazione selezionata.

Sul lato destro dell'interfaccia avanzata viene visualizzato un pannello per l'impostazione selezionata. Selezionare delle nuove opzioni su tale pannello. Vedere “Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata” a pagina 90 per i dettagli su come modificare le impostazioni di scansione.

8. Facoltativo: per visualizzare nuovamente l'immagine in anteprima, ricollocare il documento nell'ADF dello scanner, se si esegue la scansione dall'alimentatore, quindi fare clic di nuovo sul pulsante Anteprima. Regolare nuovamente le impostazioni se necessario.

9. Quando l'immagine è soddisfacente, caricare tutti i documenti nel cassetto di input dell'ADF e fare clic sul pulsante Scansione.

10. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere l'interfaccia avanzata.

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione. Per annullare la scansione mentre è in corso, fare clic sul pulsante Annulla sulla finestra di avanzamento.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 89

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Risoluzione

Luminosità/Contrasto Colore (Gamma,

Saturazione e Tonalità)

Dimensioni di scansione

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata

È possibile regolare le impostazioni di scansione sull'interfaccia avanzata per ottimizzare l'immagine del documento che si sta scansionando.

Per regolare un'impostazione:

1. Sul lato sinistro dell'interfaccia avanzata, selezionare una configurazione, ad esempio Configurazioni del colore.

2. Fare clic su un'impostazione nel relativo elenco oppure fare clic sul pulsante corrispondente sul lato destro dell'interfaccia avanzata.

NOTA: l'elenco di impostazioni di scansione per una configurazione

si applica esclusivamente a quel tipo di configurazione. Ad esempio, la configurazione in bianco e nero non dispone di impostazioni per la regolazione della tonalità del colore.

NOTA: le informazioni dell'elenco delle impostazioni di scansione e le

opzioni che si selezionano nei diversi pannelli delle impostazioni sono interattive. Quando si modificano le impostazioni nel pannello, cambiano anche i numeri nell'elenco.

90 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Regolazione della risoluzione

La risoluzione determina la quantità di dettagli che è possibile visualizzare nell'immagine scansionata. L'impostazione della risoluzione per una scansione viene misurata in punti per pollice (dpi). Più la risoluzione è elevata, più nitidi sono i dettagli. Tuttavia, un'impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori. Di norma le impostazioni a risoluzione più alta sono indicate per lavori di precisione, quali fotografie o decorazioni artistiche.

La figura seguente illustra le opzioni di risoluzione.

Scansione con l'interfaccia TWAIN

NOTA: la posizione di alcuni pulsanti nei pannelli può variare

leggermente nella finestra dell'interfaccia avanzata visualizzata. L'aspetto della finestra dipende dalla risoluzione dello schermo del computer in uso.

Per regolare la risoluzione:

1. Per utilizzare una delle risoluzioni preimpostate per immagini o documenti scansionati comuni, fare clic su una delle opzioni dell'elenco.

Ad esempio, per impostare la risoluzione per un biglietto da visita, selezionare Biglietti da visita. Tale impostazione è preimpostata per leggere i caratteri piccoli su un biglietto da visita tipico.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 91

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Regolazione della luminosità e del contrasto

2. Per impostare manualmente la risoluzione, trascinare l'indicatore di scorrimento Risoluzione verso sinistra per diminuire la risoluzione o verso destra per aumentarla.

È anche possibile digitare un numero direttamente nella casella di impostazione della risoluzione oppure fare clic sulle frecce verso l'alto e verso il basso per aumentare o diminuire l'impostazione. Le impostazioni della risoluzione dello scanner Xerox DocuMate 632 coprono una gamma da 50 a 600 dpi.

3. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare l'impostazione originale.

Il pannello della risoluzione include anche un'impostazione avanzata per i motivi moiré, ovvero le linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare illustrazioni di giornali e riviste. Per eseguire la scansione dell'immagine e limitare o eliminare i motivi moiré, selezionare l'opzione Ridurre schemi moire. Questa opzione è disponibile solo per le risoluzioni comprese tra 50 e 300 dpi.

Talvolta un elemento viene scansionato con impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.

La figura seguente illustra le opzioni di luminosità e contrasto. Il contrasto è disponibile solo per le configurazioni C olore e Sca la d i grigi.

Per regolare luminosità e contrasto:

1. Trascinare l'indicatore di scorrimento Luminosità verso destra per rendere l'elemento più chiaro o verso sinistra per renderlo più scuro.

92 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione con l'interfaccia TWAIN

2. Trascinare l'indicatore di scorrimento Contrasto verso destra per aumentare il contrasto o verso sinistra per ridurlo.

3. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali.

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore

Se per eseguire la scansione si utilizza la configurazione a colori, è possibile regolare determinate impostazioni del colore. La gamma consente di controllare la luminosità dei mezzitoni del colore. La saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza di un colore mentre la tonalità è il colore visto dall'occhio umano come riflesso dall'immagine.

La figura seguente illustra le opzioni del colore.

Per regolare le impostazioni del colore:

1. Trascinare gli indicatori di scorrimento Gamma, Saturazione e Tonalità verso sinistra per diminuire le impostazioni o verso destra per aumentarle.

È anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di impostazione oppure fare clic sulle frecce verso l'alto e verso il basso accanto a tali caselle.

2. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 93

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Regolazione del formato documento

È possibile scansionare documenti di dimensioni massime 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm) ma è possibile scansionare altri formati o regolare il formato documento per scansionare solo specifiche sezioni di un'immagine. Se ad esempio si scansiona una fotografia e si desidera concentrarsi su una sua parte, regolando il formato documento si rimuove il resto della fotografia dall'immagine scansionata finale.

La figura seguente illustra le opzioni di formato documento.

Per impostare il formato dell'immagine:

1. Selezionare il formato dell'immagine dal menu. Il bordo punteggiato mostra l'area selezionata nell'immagine.

94 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Il pannello Informazioni di scansione mostra la dimensione e la posizione dell'area.

L'area di scansione selezionata.

La figura seguente è un esempio di un'area selezionata manualmente.

È quindi possibile spostare o ridimensionare il bordo per selezionare l'area specifica da scansionare.

2. Per spostare il bordo punteggiato, posizionare il puntatore nell'area selezionata e trascinare il mouse.

3. Per ridimensionare l'area selezionata, posizionare il puntatore su una linea punteggiata e trascinarla.

Mentre si effettua il trascinamento di una linea punteggiata, la selezione di menu relativa al formato dell'immagine cambia in Personalizza per indicare che si sta personalizzando il formato.

Nel pannello Informazioni di scansione, nella parte inferiore sinistra dell'interfaccia avanzata, vengono visualizzate le informazioni sulla nuova area.

4. Se la linea punteggiata non si trova esattamente nella posizione desiderata, posizionare il puntatore sulla linea e trascina re il mouse.

5. Per rimuovere l'area selezionata e ricominciare, fare clic su

Elimina nel pannello Informazioni di scansione.

NOTA: se si fa clic su Elimina viene selezionata l'intera area di

8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm).

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 95

XEROX 515 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommario

Benvenuti

Contenuto della confezione

Lo scanner Xerox DocuMate 632

Requisiti

Documentazione

Installazione

Operazioni preliminari

Passo 1: assemblaggio dello scanner

Passo 2: installazione del software

Passo 3: collegamento dell'alimentazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Visualizzazione delle guide per l'utente

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

Scansione dal piano fisso

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina

Ridenominazione di un pulsante di One Touch

Selezione delle opzioni per un pulsante

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

Configurare prima di procedere alla scansione

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo

Scansione e masterizzazione su CD

Scansione con inoltro di eventi

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Passi fondamentali per aprire l'interfaccia TWAIN

Per effettuare la scansione con l'interfaccia TWAIN:

Le due opzioni di interfaccia TWAIN

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata

Regolazione della risoluzione

Regolazione della luminosità e del contrasto

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore

Regolazione del formato documento