XEROX 515 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 632

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 632

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un marchio di Xerox Corporation utilizzato su licenza. Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation.

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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Lo scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Passo 3: collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Sommario

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Scansione dal piano fisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Uso del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Impostazioni predefinite di One Touch sullo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configurare prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Scansione e masterizzazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampada . .81

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 iii

Scansione con l'interfaccia TWAIN

Passi fondamentali per aprire l'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Per effettuare la scansione con l'interfaccia TWAIN: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Le due opzioni di interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Regolazione della luminosità e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Regolazione del formato documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Scansione con l'interfaccia WIA

Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Scansione con l'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Manutenzione

Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Disinstallazione del software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Installazione di un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

È illegale negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

È illegale in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Federal Communications Commission (FCC) per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Conformità RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

iv Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Benvenuti

Scanner Xerox DocuMate 632

Alimentatore

Pad ADF

sostitutivo

Cavo di alimentazione

Cavo USB

DVD di

installazione

Guida rapida per l'installazione

Guida per

l'utente

Scheda di

supporto

tecnico

Etichetta dei

pulsanti

Cassetto della carta

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 632 consente di eseguire rapidamente la scansione solo fronte o fronte/retro di pile di documenti a colori e in bianco e nero aventi dimensioni massime di 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm) e di caricare sul computer le immagini così ottenute.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 1

Benvenuti

Cassetto di input Cassetto di output

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Interruttore di alimentazione

Porta USB

Connettore di alimentazione

Indicatore di stato

Numero LED Pulsante Duplex

Pulsante Simplex

Pulsanti di selezione destinazione

Blocco scanner (su un lato dello scanner)

Blocco carta

Cavo ADF

Lo scanner Xerox DocuMate 632

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF: consente di aprire il

coperchio dell'ADF. Cassetto di input: trattiene i documenti in posizione. La guida della

carta presente sul cassetto di input può essere regolata in base alla larghezza del documento.

Cassetto di output: raccoglie i documenti al termine della scansione, dopo che sono passati nell'alimentatore automatico documenti (ADF).

Blocco carta: trattiene i documenti scansionati nel cassetto di output. Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. La spia verde fissa

indica che lo scanner è disponibile per la scansione. La spia verde lampeggiante indica che lo scanner si sta preparando alla scansione. Per ulteriori dettagli, vedere la sezione Risoluzione dei problemi.

Pulsanti di selezione destinazione: consentono di selezionare l'impostazione di scansione per i pulsanti Simplex e Duplex. Premere per scorrere le impostazioni.

Numero LED: mostra l'impostazione di scansione corrente per i pulsanti di scansione Simplex e Duplex. Un'impostazione di scansione include la risoluzione, il tipo di file, la luminosità, la modalità a colori o in bianco e nero, la destinazione e così via.

Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.

Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del documento.

Blocco scanner: blocca in posizione la testina di scansione per proteggerla. Spingere verso il basso la linguetta di blocco per sbloccarlo. Per funzionare, lo scanner deve essere sbloccato. Bloccare sempre lo scanner prima di spostarlo.

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Requisiti

Benvenuti

Cavo ADF: consente di collegare l'ADF al corpo dello scanner. Questo cavo fornisce l'alimentazione all'ADF ed è necessario collegarlo.

Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.

Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.

Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Ser i al Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft XP (Service Pack 1 e 2) o Vista

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentazione

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni di installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 632: si trova sul DVD di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manu tenzione.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 632, visitare il sito Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione. In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso, accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate 632 venga installato e utilizzato correttamente. Per le istruzioni di base, vedere “Disinstallazione dello scanner” a pagina 116 mentre per istruzioni specifiche, consultare la Guida per l'utente acclusa all'altro scanner.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo di accesso utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Passo 1: assemblaggio dello scanner

Leva di rilascio del coperchio dell'ADF

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dallo scanner e dal cassetto della carta.

2. Far scorrere il cassetto verso l'interno in modo che i piedini entrino nei rispettivi fori sull'ADF.

Installazione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 5

3. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell'ADF, quindi premerla per aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.

4. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell'alimentatore documenti e chiudere il coperchio.

Installazione

5. Ruotare verso l'alto il cassetto di input fino a quando non scatta in posizione.

6. Inserire il cavo dell'ADF nella porta dell'ADF posta sul retro dello scanner. Accertarsi che il cavo sia fissato saldamente altrimenti l'ADF non funzionerà.

7. Spingere verso il basso la linguetta di blocco (posizione di sblocco).

NOTA: la linguetta di blocco protegge la testina di scansione dello

scanner tenendola saldamente in posizione. Bloccare lo scanner in caso di spostamento da una posizione a un'altra, ma ricordarsi di sbloccarlo prima della scansione. Se bloccato, lo scanner non effettua alcuna scansione.

8. Al termine dell'assemblaggio dello scanner, collocarlo su una superficie piana della scrivania. Se lo scanner non è in piano, si potrebbe fermare durante la scansione dal piano fisso.

9. Procedere al “Passo 2: installazione del software”.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Passo 2: installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il DVD di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Viene visualizzato il menu di installazione.

Installazione

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu di installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 7

Installazione

3. Nel menu di installazione, selezionare Installa prodotti.

4. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner.

NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire

leggermente da quelle elencate nella finestra.

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

Nota: alcune delle opzioni elencate in questa finestra potrebbero non essere disponibili quando si acquista lo scanner.

Visitare il sito Web all'indirizzo: www.xeroxscanners.com per gli aggiornamenti più recenti.

5. Fare clic su Installa ora. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

6. Fare clic su Avanti.

7. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 9

Installazione

8. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dall'opzione selezionata.

• Installazione completa (One Touch e TWAIN e ISIS): è il

tipo di installazione consigliato. Viene installato il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo scanner, nonché le interfacce di scansione per i driver TWAIN e ISIS. L'installazione di questa opzione significa che è possibile utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa Guida per l'utente.

• TWAIN e ISIS: vengon o installati i driver TWAIN e ISIS.

One Touch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One T ouch. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate632 per la scansione da altre applicazioni TWAIN. È anch e poss ibile e seguir e la scans ione da applicazioni che utilizzano il driver ISIS. Non sarà possibile richiamare la funzionalità dei pulsanti dello scanner.

• Solo TW AIN: viene installato il driver TW AIN senza il software

One Touch 4.0 o il driver ISIS. È possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 632 per la scansione da applicazioni TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner per la scansione.

• Solo ISIS: viene installato il driver ISIS. È possibile utilizzare le

applicazioni che utilizzano il driver ISIS, quali Kofa x e QuickScan. One T ouch 4.0 Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le funzioni di One Touch. Non sarà possibile utilizzare il driver TWAIN di Xerox DocuMate 632 né sarà possibile utilizzare i pulsanti dello sc anner per la scans ione.

NOTA: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner, è necessario disinstallare prima i driver attualmente utilizzati dallo scanner. Vedere “Installazione di un altro driver” a pagina 116.

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

9. Fare clic su Avanti. Durante l'installazione verrà visualizzata quest a fine stra, che chiede

di selezionare una delle immagini per l'impostazione S pa zio colore.

L'impostazione Spazio colore definisce il valore gamma per lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata successivamente durante la scansione.

10. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti. Viene avviata l'installazione del driver.

11. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”. NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e procedere con il “Passo 3: collegamento dell'alimentazione” a pagina 12.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 11

Installazione

Passo 3: collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione, quindi collegare il cavo a una presa elettrica.

Per collegare lo scanner Xerox DocuMate 632:

1. Collegare l'alimentatore alla porta di alimentazione dello scanner.

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (HEG42-240200-7L di HiTron)

accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

Passare ora alla sezione successiva “Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione”.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Passo 4: collegamento del cavo USB e accensione

USB

dell'alimentazione

Lo scanner Xerox DocuMate 632 può essere collegato a qualsia si porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione. Non è necessario spegnere il computer.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer. Sebbene la connessione a una porta USB 2.0 ad alta velocità fornisca prestazioni ottimali, lo scanner può essere collegato anche a una porta USB 1.1.

Installazione

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

È possibile anche collegare lo scanner a un hub USB. Se si utilizza un hub USB, è necessario che l'alimentatore dell'hub sia già collegato a una presa elettrica.

NOTA: se il driver dello scanner non è stato installato, scollegare

il cavo USB dal computer e installare il software ora. Al termine dell'installazione del driver, viene visualizzato un messaggio per indicare quando collegare lo scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 13

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

La spia di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP Service Pack 2 o Windows Vista e il cavo USB è stato collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che “Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità”. Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello scanner potrà risultare leggermente inferiore rispetto alla velocità fornita da una porta USB 2.0 (ovvero, 35 pagine al mi nuto e 70 immagini al minuto).

4. Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

5. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra “Completare l'installazione collegando l'hardware”.

6. Fare clic su OK. È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch. Dopo aver letto le informazioni aggiuntive, fare clic su OK.

La spia di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

7. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

È ora possibile installare le applicazioni aggiuntive accluse allo scanner .

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 15

Installazione

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Sul CD di installazione dello scanner sono disponibili applicazioni aggiuntive gratuite.

1. Reinserire il DVD d'installazione nell'unità DVD-ROM. Viene visualizzato il menu di installazione.

Il software Adobe Acrobat Reader gratuito si trova sul DVD contenente le guide per l'utente. Per installare Adobe Acrobat Reader, vedere i passi riportati a p agina 18.

2. Fare clic su Installa prodotti. Viene visualizzata la schermata contenente le applicazioni.

3. Consultare la tabella seguente per decidere quale applicazione si desidera installare.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

4. Nel menu di installazione sopra illustrato, fare clic nelle caselle relative alle altre applicazioni che si desidera installare e fare clic su Installa ora. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software aggiuntivo Informazioni sul software

Installazione

Adobe® Acrobat®

Reader

Adobe® Acrobat® Reader® è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare e stampare i file PDF nonché per eseguirvi ricerche. Le guide per l'utente contenute sul DVD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è necessario disporre di Adobe Acrobat Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.

® VRS®

Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e

Demo di Kofax

Kofax® Scan

garantisce la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso, di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner. Se si installa il software Kofax VRS, è possibile che venga visualizzato il messaggio riportato di seguito.

Ignorare questo messaggio e fare clic su OK. Il driver ISIS

certificato di Kofax VRS viene installato correttamente quando lo si installa con il driver dello scanner Xerox DocuMate 632 ed è disponibile l'opzione ISIS.

OmniPage® OmniPage Pro offre funzionalità quali analisi OCR di precisione, rilevamento

avanzato del layout e uso della tecnologia Logical Form Recognition

(LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF. OmniPage Pro include inoltre i programmi ScanSoft PDF Create!® e PDF Converter.

QuickScan

QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini sia per le pagine a colori che per quelle in bianco e nero. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. È possibile utilizzare questo software come metodo di scansione aggiuntivo dallo scanner.

X1® Enterprise Client X1 è un software per i motori di deskto p searching. Grazie all'uso di una singola

interfaccia, il software X1 Enterprise Client è in grado di trovare i file e i messaggi di posta elettronica memorizzati sul computer in modo rapido ed efficiente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 17

Installazione

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Per ottenere la documentazione relativa a ciascun prodotto aggiuntivo, tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.

2. Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l'utente desiderate.

3. Le guide per l'utente sono in formato Adobe® Acrobat® PDF. Il DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat® Reader®, nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Se necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo ora. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul DVD di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni aggiornate sullo scanner.

• La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa miniguida spiega come impostare il collegamento SharePoint e utilizzare le funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner.

• La miniguida di One Touch VRS contiene informazioni su una

nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

• La miniguida di One Touch OmniPage contiene informazioni

su una nuova funzione del software One Touch 4.0. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni OmniPage quando si crea o modifica una configurazione di scansione.

3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 632 è pronto a effettuare scansioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 19

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di accedere al nostro servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrare lo scanner immettendo il relativo numero di serie e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato su un lato dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

Il RegID è importante, poiché serve per accedere all'assistenza telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Prendere nota del RegID nello spazio sottostante per averlo sempre a disposizione.

RegID:_________________________________

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Inst allazione completa per il driver dello scanner (vedere pagina 10), so no disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 632. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• Pulsanti dello scanner: quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione indicate dal numero LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a un'applicazione software (chiamata applicazione di destinazione) presente sul computer. Vedere “Caricamento e scansione dei documenti” a pagina 22.

• One Touch: usare questa opzione di scansione quando si desidera effettuare la scansione dallo schermo del computer. Aprire il pannello di scansione di One Touch, regolare le impostazioni di scansione secondo le necessità, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic sull'icona del pannello di One Touch. Utilizzare questo metodo di scansione di One Touch anche se si desidera accedere alle funzioni avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) disponibili nell'applicazione OmniPage Pro. Vedere “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina 26.

• Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l'interfaccia TWAIN dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di scansione prima di procedere all'operazione, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia TWAIN. Vedere “Scansione con l'interfaccia TWAIN” a pagina 83 e “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se sul computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft. Selezionare le opzioni di scansione WIA, inserire il documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra dell'interfaccia WIA. Vedere “Scansione con l'interfaccia WIA” a pagina 99.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza il driver ISIS per la scansione. È possibile accedere all'interfaccia ISIS da un'applicazione di scansione ISIS. Selezionare le impostazioni di scansione ISIS, inserire il documento nello scanner, quindi usare l'applicazione ISIS per eseguire la scansione usando l'interfaccia ISIS. Vedere “Scansione con l'interfaccia ISIS” a pagina 103.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 21

Scansione

Caricamento e scansione dei documenti

Quando si preme il pulsante Simplex o Duplex, la scansione dei documenti viene eseguita usando le impostazioni indicate dal numero LED. Le immagini scansionate vengono quindi inviate a una applicazione software (chiamata applicazione di destinazione) presente sul computer.

1. Regolare la guida della carta sulla larghezza del foglio.

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre

eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner . Un t a le uso errat o d ello scan ner n e inva lida la ga ra nzia.

2. Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e caricare i documenti inserendo il margine superiore della pagina nell'alimentatore automatico documenti.

Per le scansioni Simplex (solo fronte), caricare i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto.

Per le scansioni Duplex (entrambe le facciate), è possibile inserire i documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto o verso il basso, poiché viene eseguita la scansione di entrambe le facciate.

che possono

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

Scansione

Premere i pulsanti di selezione della destinazione per scorrere le impostazioni di scansione fino a selezionare quella desiderata.

L'impostazione di scansione corrente. Vedere “Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione” a pagina 24 per controllare le impostazioni.

3. Verificare il numero LED per accertarsi che l'impostazione di scansione utilizzata sia quella desiderata.

Per scegliere una nuova impostazione di scansione, premere i pulsanti di selezion e della destinazione.

4. Per eseguire la scansione di un documento solo fronte, premere il pulsante Simplex.

Per eseguire la scansione di entrambe le facciate di un documento, premere il pulsanteDuplex.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632 23

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata dall'utilità One Touch.

Per annullare la scansione, fare clic sul pulsante Annulla. Per sospendere temporaneamente la scansione, fare clic sul

pulsante Pausa. Il pulsante cambia in Continua. Reinserire la pagina nello scanner e fare clic su Continua per riprendere la scansione.

Scansione

Icona di One Touch

Questo numero corrisponde al LED sullo scanner.

L'icona indica l'applicazione di destinazione per questa impostazione.

Il nome corrente dell'impostazione.

Il documento verrà scansionato con queste opzioni per l'impostazione numero 6.

Nota: le configurazioni mostrate nell'esempio della finestra delle proprietà di One Touch vengono fornite solo a scopo illustrativo. Le configurazioni visualizzate nella finestra delle proprietà di One Touch possono essere diverse.

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

1. Per controllare le impostazioni prima della scansione, fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windo w s (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch. Fare clic sulle frecce per scorrere i pulsanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante nel pannello per vederne la descrizione.

Il pannello dei pulsanti di One Touch mostra le descrizione dell'impostazione selezionata. Nell'esempio è illustrata la descrizione corrente dell'impostazione 6.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 632

3. Quando si è pronti per la scansione, fare clic sul pulsante nel

Viene visualizzata anche la finestra delle proprietà di One Touch per quella impostazione, quindi è possibile modificare qualsiasi impostazione prima della scansione.

pannello dei pulsanti di One Touch. Vedere “Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch” a pagina 26 per maggiori informazioni sul pannello dei pulsanti.

Scansione dal piano fisso

Utilizzare il piano fisso per scansionare documenti su carta più leggera, ad esempio le ricevute delle carte di credito oppure elementi che non possono essere scansionati con l'alimentatore automatico documenti, ad esempio le pagine di un libro.

NOT A: è necessario togliere tutte le pagine dall'alimentatore automatico

documenti prima di iniziare la scansione dal piano fisso altrimenti, al posto della pagina sul piano fisso, verranno scansionate le pagine eventualmente presenti nell'alimentatore automatico documenti.

Per eseguire la scansione dal piano fisso:

1. Togliere le pagine eventualmente presenti nell'alimentatore automatico documenti.

2. Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare la pagina sul piano fisso, con la parte stampata rivolta verso il basso.

Scansione

3. Allineare il foglio alle frecce sullo scanner relative al formato utilizzato.

4. Chiudere il coperchio.

5. Per scegliere un'impostazione di scansione, premere i pulsanti di selezione della destinazione. Quindi premere il pulsante Simplex o Duplex.

6. La facciata rivolta verso il basso della pagina viene scansionata e l'immagine viene inviata all'applicazione di destinazione selezionata dall'utilità One Touch.

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