XEROX 515 User Manual [fr]

DocuMate 632

scanneur

guide de l'utilisateur

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Enregistrement de votre scanneur et vérification

des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Table des matières

Numérisation

Chargement et numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 iii

Numérisation avec l'interface TWAIN

Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Pour numériser à partir de l'interface TWAIN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Deux options d'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Réglage de l'image avec l'interface avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Réglage de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Réglage de la luminosité et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Réglage de la taille de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Création d'un profil d'interface avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Numérisation avec l'interface WIA

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Maintenance

Nettoyage du plateau en verre du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Désinstallation du logiciel OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Illégal aux Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Illégal au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Conformité RoHS et DEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 iv

Contenu de la boîte

Scanneur Xerox DocuMate 632

Bloc d'alimentation

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentation

Câble USB

DVD d'installation

Guide d'installation rapide

Guide de

l'utilisateur

Carte

d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bac à papier

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 632 peut numériser rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur et en noir et blanc, d'un format pouvant atteindre 8,5 x 14 pouces (21,59 x 35,56 cm), et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 1

Bienvenue

Bac d'entrée Bac de sortie

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Commutateur d'alimentation

port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état

Numéro de DEL Bouton Recto verso

Bouton Recto

Boutons de sélection de la destination

Verrou du scanneur (sur le côté du scanneur)

Butée du papier

Câble de l'AAD

Scanneur Xerox DocuMate 632

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le

couvercle de l'AAD. Bac d'entrée : maintient les documents en place. Le guide-papier

du bac d'entrée doit être ré glé sur la largeur du document. Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via

l'alimentateur automatique de documents (AAD).

Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie. V oyant d'ét at : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu indiq ue

que le scanneur est prêt à numériser . Un voyant vert clignot ant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser ou est en train de numériser. Pour plus de dét ails, consultez la section Dép annage.

Boutons de sélection de destination : permettent de sélectionner le paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la destination etc.

Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto verso.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto. Verrou du scanne ur : verrouille la tête de lecture du scanneur pour la

maintenir en place afin de la protéger. Poussez l'erg ot de verrouillage vers le bas pour déverrouiller . Le scanneur doit être déverrouillé pour pouvoir fonctionner . Verrouillez toujours le scanneur avant de la dép lacer.

Câble de l'AAD : permet de connecter l'AAD au scanneur. Le câble alimente l'AAD et doit être branché au scanneur pour que l'AAD fonctionne.

Commutateur d'aliment ation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.

2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies

(24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez

l'onglet Paramètres

Windows®: 2000

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 632 : sur le DVD d'installation ; con tient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Aide en ligne : pour la co nfiguration du scanner, des interfaces TWAIN et WIA.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des lo giciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 632.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate 632. Consultez la section « Désinstallation du scanneur » à la page 117 pour des instructions de base, ou le guide de l'utilisateur fourni avec l'autre scanneur pour des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement du scanneur et du bac à papier.

2. Faites coulisser les broches du bac à papier dans les trous pratiqués sur l'AAD.

Installation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 5

3. Retirez avec précaution toute mousse protecteur du levier de déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle de l'AAD.

4. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis refermez le couvercle.

Installation

5. Imprimez une oscillation au bac à papier en le poussant vers le haut jusqu'à ce qu'il se loge en place.

6. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD à l'arrière du scanneur. Veillez à ce que le câble soit bien branché. L'AAD ne fonctionne pas si son câble est lâche ou débran ché.

7. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas en position déverrouillée.

REMARQUE : L'ergot de verrouillage protège la tête de lecture du

scanneur en la maintenant bien en place. Verrouillez le scanneur lorsque vous le transportez, mais veillez toujours à le déverrouiller avant de numériser. Le scanneur ne peut pas numériser s'il est verrouillé.

8. Lorsque vous avez fini d'assembler le scanner, placez-le sur une surface parfaiteme nt horizontale sur votre bureau . Si le scanneur est placé sur une surface inégale, il risque de se bloquer en cas de numérisation à partir du plateau en verre.

9. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

Le menu d'Installation s'affiche automatiquement.

Installation

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 7

Installation

3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que la case à cocher Pilote du scanneur est activée.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Installation

Remarque : Il se peut que certaines des options présentées dans cette fenêtre ne soient pas disponibles au moment de l'achat du scanneur.

Consultez notre site Web à l'adresse : www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour.

5. Cliquez sur Installer maintenant. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration

One Touch 4.0 s'affiche.

6. Cliquez sur Suivant.

7. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez installer pour le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 9

Installation

8. Sélectionnez l'option de votre choix.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit l'option que vous sélectionnez.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il

s'agit de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0 qui fo urnit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe également les interfaces de numérisation pour les pilotes TWAIN et ISIS. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.

• TWAI N et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser le pilote TWAIN de Xerox DocuMate 632 pour numériser à partir d'autres applications TWAIN. Vous pouvez également numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote ISIS. Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités des boutons du scanner.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé sans le

logiciel One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 632 pour numériser à partir d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé. Vous pouvez

utiliser des applications se servant du pilote ISIS, telles que Kofax et QuickScan. Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous ne pouvez pas utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 632. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

REMARQUE : Si vous décidez de modifier les pilotes installés du

scanneur, vous devez d'abord désinstaller ceux que le scanneur utilise actuellement. Consultez la section « Installation d'un autre pilote » à la page 118.

10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

9. Cliquez sur Suivant. Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous

invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace de couleurs.

Installation

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement au moment de numériser.

10. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

L'installation du pilote commence.

11. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section « Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation » à la page 12.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 11

Installation

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur Xerox DocuMate 632 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension. »

12 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur Xerox DocuMate 632 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne. Il est inutile d'arrêter votre ordinateur.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut également être connecté à un port USB 1.1.

Installation

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un concentrateur USB. Si vous utilisez un concentrateur USB, ce dernier doit disposer d'un bloc d'alimentation propre déjà branché à une prise électrique.

REMARQUE : Si vous n'avez pas installé le pilote du scanneur,

débranchez le câble USB de l'ordinateur, puis installez le logiciel. Une fois l'installation du pilote terminée, un message vous indique quand connecter le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 13

Installation

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 ou Windows Vista et que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche le message suivant : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 35 pages par minute et 70 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

4. L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à l'un des messages suivants.

14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Installation

5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

6. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref

aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le voyant d'état du scanneur est vert.

7. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires fournies avec le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 15

Installation

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD. Le menu d'Installation s'affiche.

Le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader se trouve sur le DVD, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes à la page 18 pour installer Adobe Acrobat Reader.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous voulez installer.

16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

4. Dans le menu d'installation reproduit ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels

supplémentaires A propos des logiciels

Installation

Adobe® Acrobat®

Reader

Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur les DVD d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Acrobat Reader pour leur affichage et leur enregistrement.

® VRS®

Kofax

Kofax® Scan Demo

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur. Si vous installez le logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'af fiche.

Ignorez ce message et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS s'installe correctement lorsque vous l'installez en même temps que le scanneur Xerox DocuMate 632 et ISIS est l'une des options.

OmniPage® OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise

en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition

(LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. Omn iPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create!® et PDF Converter.

QuickScan

Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emplo i , QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres. Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

X1® Enterprise Client X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique,

le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur votre ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 17

Installation

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.

3. Les guides de l'utilisateur sont au format Adobe® Acrobat® PDF. Le DVD-ROM inclut également une copie gratuite d'Acrobat® Reader® au cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce logiciel. Suivez ensuite les instructions de la fenêtre d'installation.

Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur, ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement installée sur l'ordinateur.

18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Installation

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Acrobat Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touc h 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous choisissez de nouveaux paramètres d e numé risation pour le scanneur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One To uch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 632 est prêt à numériser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 19

Installation

Icône One Touch

Numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans le menu contextuel.

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur le côté du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour disponibles en ligne.

4. Consignez votre ID ci-dessous afin de pouvoir toujours le retrouver aisément.

ID :_________________________________

20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation complète du pilote du scanneur (voir à la page 10), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 632. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur. Consultez la section « Chargement et numérisation de documents » à la page 22.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de numérisation One Tou ch, ajustez les paramètres de numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur l'icône du panneau One T ouch. Utilisez également la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères) qu'offre l'application OmniPage Pro. Consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 26.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Consultez les sections « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 85 et « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

• Windows Image Acquisition : si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA (Windows Image Acquisition). Sélectionnez les paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

• Interface ISIS : cette option utilise le pilote ISIS pour numériser. Vous pouvez accéder à l'interface ISIS à partir d'une application de numérisation ISIS. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis utilisez votre application ISIS pour numériser à l'aide de l'interface ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface ISIS » à la page 104.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 21

Numérisation

Chargement et numérisation de documents

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètre s indiqués p ar le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur .

1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes,

auto-collants ou autres Post-It cours du processus de numérisation et de se coincer dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

2. Réglez les guides-papier sur la largeur du papier , puis chargez les documents, haut de page en avant, dans l'a limentat eur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez-les face vers le haut.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

qui risquent de se décoller au

22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel Pour contrôler les paramètres, consultez la section « Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation » à la page 24.

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination.

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 23

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler. Pour suspendre une numérisation, cliquez sur le bouton

Suspendre. Ce bouton devient un bouton Continuer. Replacez l a page dans le scanneur, puis cliquez sur Continuer pour reprendre la numérisation.

Numérisation

Icône One Touch

Ce numéro correspond à la DEL sur le scanneur.

L'icône indique l'application de destination correspondant à ce paramétrage.

Nom actuel du paramétrage

Votre document sera numérisé en utilisant les options du paramétrage numéro 6.

Remarque : Les configurations présentées dans cet exemple de la fenêtre Propriétés One Touch sont purement illustratives. Il se peut que les configurations réellement affichées dans la fenêtre Propriétés One Touch soient différentes.

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation

1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de numériser, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre. Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les autres boutons.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau pour afficher sa description.

Le panneau de boutons One Touch affiche la description du paramétrage sélectionné. Cet exemple montre la description actuelle du paramétrage 6.

24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

La fenêtre Propriétés One T ouch pour ce paramétrage s'ouvre pour vous permettre de modifier les paramètres avant la numérisation.

3. Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez sur le bouton dans le panneau de boutons One Touch. Pour plus d'informations sur le panneau de boutons, consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 26.

Numérisation à partir du plateau en verre

Le plateau en verre permet de numériser des documents sur papier de faible grammage, tels que des reçus de carte de crédit ou des documents impossibles à numériser à l'aide de l'AAD, tels que des pages d'un livre.

REMARQUE : Avant de numériser à partir du plateau en verre,

vous devez retirer tout document se trouvant dans l'AAD. Si des documents se trouvent dans l'AAD, ils sont numérisés à la place de celui placé sur le plateau.

Pour numériser à partir du plateau en verre :

1. Retirez tout document de l'alime ntateur automatique de documents.

2. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document sur le plateau en verre, f ace vers le bas.

Numérisation

3. Alignez le papier avec les flèches correspondant à sa taille sur le scanneur.

4. Fermez le couvercle.

5. Pour sélectionner un paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination. Appuyez ensuite sur le bouton Recto ou Recto verso.

6. La face tournée vers le bas de la page est numérisée et l'image est envoyée à l'application de destination par l'utilitaire One Touch.

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