qu'autorisent les lois sur les droits d’auteur.
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Numéro de référence : 05-0677-500a
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données techniques et logiciels). Les documents numérisés à l'aide ce produit peuvent être protégés par des lois
gouvernementales et autres réglementations, telles que des lois relatives aux droits d’auteur. Le client est seul
responsable du respect de ces lois et réglementations.
Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 632 peut numériser
rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur
et en noir et blanc, d'un format pouvant atteindre 8,5 x 14 pouces
(21,59 x 35,56 cm), et placer leurs images sur votre ordinateur.
Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments
sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel
vous avez acheté le scanneur.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 6321
Bienvenue
Bac d'entrée
Bac de sortie
Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD
Commutateur d'alimentation
port USB
Prise d'alimentation
Voyant d'état
Numéro de DEL
Bouton Recto verso
Bouton Recto
Boutons de sélection de la destination
Verrou du scanneur
(sur le côté du scanneur)
Butée du papier
Câble de
l'AAD
Scanneur Xerox DocuMate 632
Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le
couvercle de l'AAD.
Bac d'entrée : maintient les documents en place. Le guide-papier
du bac d'entrée doit être ré glé sur la largeur du document.
Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via
l'alimentateur automatique de documents (AAD).
Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie.
V oyant d'ét at : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu indiq ue
que le scanneur est prêt à numériser . Un voyant vert clignot ant
rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser ou est en
train de numériser. Pour plus de dét ails, consultez la section Dép annage.
Boutons de sélection de destination : permettent de sélectionner le
paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso.
Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.
Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des
boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut
la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et
blanc, la destination etc.
Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un
document recto verso.
Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto.
Verrou du scanne ur : verrouille la tête de lecture du scanneur pour la
maintenir en place afin de la protéger. Poussez l'erg ot de verrouillage
vers le bas pour déverrouiller . Le scanneur doit être déverrouillé pour
pouvoir fonctionner . Verrouillez toujours le scanneur avant de la dép lacer.
Câble de l'AAD : permet de connecter l'AAD au scanneur. Le câble
alimente l'AAD et doit être branché au scanneur pour que l'AAD fonctionne.
Commutateur d'aliment ation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt.
Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.
2Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur
à l'ordinateur.
Configuration requise
Bienvenue
PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent
AMD avec :
•Un lecteur de DVD
•Un port USB (bus série universel)
®
•Système d'exploitation Microsoft
(Service Pack 4), XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista
•Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum
de mémoire interne (RAM)
Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne
(RAM)
•350 Mo minimum d'espace disque disponible
Un moniteur VGA ou SVGA
Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :
•65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies
(24 bits ou 32 bits)
•Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels
Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :
•Ouvrez le panneau de configuration Windows
•Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez
l'onglet Paramètres
Windows®: 2000
Documentation
Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :
•Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.
•Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 632 : sur le DVD
d'installation ; con tient des informations détaillées concernant
l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.
•Aide en ligne : pour la co nfiguration du scanner, des interfaces
TWAIN et WIA.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 6323
Installation
Avant de commencer
Installation
L'installation est un processus rapide en quatre étapes :
1. Assemblage du scanneur
2. Installation des lo giciels
3. Connexion au bloc d'alimentation
4. Connexion du câble USB et mise sous tension
Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer
l'installation :
•Les informations contenues dans ce guide peuvent
concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté.
Ignorez les informations concernant des logiciels non
applicables à votre produit. Consultez notre site Web à
l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières
mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox
DocuMate 632.
•Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre
ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours
d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre
celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du
logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser
l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver
l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre
scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le
réactiver une fois l'installation terminée.
•Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que
vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour
pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate 632. Consultez
la section « Désinstallation du scanneur » à la page 117 pour
des instructions de base, ou le guide de l'utilisateur fourni
avec l'autre scanneur pour des instructions spécifiques.
•Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès
d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer
les modifications apportées au système. Cliquez sur le
bouton Continuer pour poursuivre l'installation.
4Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Etape 1 : Assemblage du scanneur
Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD
Pour assembler le scanneur :
1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement du scanneur
et du bac à papier.
2. Faites coulisser les broches du bac à papier dans les trous
pratiqués sur l'AAD.
Installation
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 6325
3. Retirez avec précaution toute mousse protecteur du levier
de déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique
de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le
couvercle de l'AAD.
4. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu
pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis
refermez le couvercle.
Installation
5. Imprimez une oscillation au bac à papier en le poussant vers le
haut jusqu'à ce qu'il se loge en place.
6. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD à l'arrière du
scanneur. Veillez à ce que le câble soit bien branché. L'AAD
ne fonctionne pas si son câble est lâche ou débran ché.
7. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas en position déverrouillée.
REMARQUE : L'ergot de verrouillage protège la tête de lecture du
scanneur en la maintenant bien en place. Verrouillez le scanneur
lorsque vous le transportez, mais veillez toujours à le déverrouiller
avant de numériser. Le scanneur ne peut pas numériser s'il est
verrouillé.
8. Lorsque vous avez fini d'assembler le scanner, placez-le sur une
surface parfaiteme nt horizontale sur votre bureau . Si le scanneur
est placé sur une surface inégale, il risque de se bloquer en cas
de numérisation à partir du plateau en verre.
9. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »
6Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Etape 2 : Installation des logiciels
Pour installer les logiciels :
1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre
application n'est en cours d'exécution.
2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre
ordinateur.
Le menu d'Installation s'affiche automatiquement.
Installation
REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments
suivants :
•Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
•Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le
lecteur (étiquette tournée vers le haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
•Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire,
double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.
•Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de
DVD.
•Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
•Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur
le fichier nommé START32.EXE.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 6327
Installation
3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.
4. Vérifiez que la case à cocher Pilote du scanneur est activée.
REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur
diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans
la fenêtre.
8Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Installation
Remarque : Il se peut que
certaines des options
présentées dans cette fenêtre
ne soient pas disponibles au
moment de l'achat du scanneur.
Consultez notre site Web
à l'adresse :
www.xeroxscanners.com
pour obtenir les dernières
mises à jour.
5. Cliquez sur Installer maintenant.
La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration
One Touch 4.0 s'affiche.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de
licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte,
puis cliquez sur Suivant.
Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence,
l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est
pas installé.
La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez
installer pour le scanneur.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 6329
Installation
8. Sélectionnez l'option de votre choix.
REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation
Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA
(Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible,
quelle que soit l'option que vous sélectionnez.
•Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il
s'agit de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel
One Touch 4.0 qui fo urnit le pilote nécessaire pour le
scanneur. Elle installe également les interfaces de
numérisation pour les pilotes TWAIN et ISIS. Comme
l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option
vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.
•TWAI N et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le
moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez
pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser
le pilote TWAIN de Xerox DocuMate 632 pour numériser à
partir d'autres applications TWAIN. Vous pouvez également
numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote ISIS.
Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités
des boutons du scanner.
•TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé sans le
logiciel One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser
le pilote TWAIN Xerox DocuMate 632 pour numériser à partir
d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec
les boutons du scanner.
•ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé. Vous pouvez
utiliser des applications se servant du pilote ISIS, telles que
Kofax et QuickScan. Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas
exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités
One Touch. Vous ne pouvez pas utiliser le pilote TWAIN
Xerox DocuMate 632. Vous ne pouvez pas numériser
avec les boutons du scanner.
REMARQUE : Si vous décidez de modifier les pilotes installés du
scanneur, vous devez d'abord désinstaller ceux que le scanneur
utilise actuellement. Consultez la section « Installation d'un autre
pilote » à la page 118.
10Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
9. Cliquez sur Suivant.
Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous
invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de
votre espace de couleurs.
Installation
Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma
du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient
une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma
contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez
modifier ce paramètre ultérieurement au moment de numériser.
10. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez
sur Suivant.
L'installation du pilote commence.
11. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement
du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore
sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section
« Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation » à la page 12.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63211
Installation
Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation
Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.
Pour connecter le scanneur Xerox DocuMate 632 :
1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du
scanneur.
REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation
(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur.
La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait
d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.
2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis
branchez celui-ci à une prise murale.
Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion
du câble USB et mise sous tension. »
12Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension
USB
Le scanneur Xerox DocuMate 632 peut être connecté à n'importe quel
port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le
manuel d'utilisation de l'ordinateur.
REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre
ordinateur pendant que ce dernier fonctionne. Il est inutile d'arrêter
votre ordinateur.
1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas
échéant).
2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port
USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit
produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut
également être connecté à un port USB 1.1.
Installation
Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale
l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère
difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion
correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.
Vous pouvez également connecter le scanneur à un
concentrateur USB. Si vous utilisez un concentrateur USB, ce
dernier doit disposer d'un bloc d'alimentation propre déjà branché
à une prise électrique.
REMARQUE : Si vous n'avez pas installé le pilote du scanneur,
débranchez le câble USB de l'ordinateur, puis installez le logiciel.
Une fois l'installation du pilote terminée, un message vous indique
quand connecter le scanneur.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63213
Installation
3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé
à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.
Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est
alimenté.
Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 ou Windows Vista et
que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut
qu'une infobulle affiche le message suivant : « un périphérique
USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ».
Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou
ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au
port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins
des 35 pages par minute et 70 images par minute, comme le
permet un port USB 2.0.
4. L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au
port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour
exécuter le scanneur.
Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de
message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel
ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur
exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un
message similaire à l'un des messages suivants.
14Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Installation
5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement
installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour
terminer l'installation ».
6. Cliquez sur OK.
Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref
aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la
navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les
informations supplémentaires, cliquez sur OK.
Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement
le voyant d'état du scanneur est vert.
7. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour
fermer et quitter le logiciel d'installation.
Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires
fournies avec le scanneur.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63215
Installation
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur
Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires
gratuites figurant sur le DVD d'installation.
1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD.
Le menu d'Installation s'affiche.
Le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader se trouve sur le DVD,
avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes à la page 18
pour installer Adobe Acrobat Reader.
2. Cliquez sur Installer les produits.
Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications.
3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous
voulez installer.
16Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
4. Dans le menu d'installation reproduit ci-dessus, activez les cases
à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis
cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran
pour installer les produits supplémentaires.
Logiciels
supplémentairesA propos des logiciels
Installation
Adobe® Acrobat®
Reader
®
Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir,
d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de
l'utilisateur figurant sur les DVD d'installation du scanneur sont au format
PDF qui requiert l'installation d'Adobe Acrobat Reader pour leur affichage et
leur enregistrement.
® VRS®
Kofax
et
Kofax® Scan Demo
Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de
documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation
supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan), qui
garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en
améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote
certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de
numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur.
Si vous installez le logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'af fiche.
Ignorez ce message et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS
s'installe correctement lorsque vous l'installez en même temps que le
scanneur Xerox DocuMate 632 et ISIS est l'une des options.
OmniPage®OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise
TM
en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition
(LFR). Les
fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents
et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de
recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros
volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format
PDF. Omn iPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF
Create!® et PDF Converter.
QuickScan
TM
Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emplo i , QuickScan offre
toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse,
retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et
blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et
intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de
reconnaissance des codes à barres.
Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.
®
X1® Enterprise ClientX1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique,
le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et
efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur
votre ordinateur.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63217
Installation
Consultation des guides de l'utilisateur
1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits
supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez
sur Guides de l'utilisateur.
2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour
afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.
3. Les guides de l'utilisateur sont au format Adobe® Acrobat® PDF.
Le DVD-ROM inclut également une copie gratuite d'Acrobat®
Reader® au cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre
ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et
s'ouvre dans tout navigateur standard.
Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce
logiciel. Suivez ensuite les instructions de la fenêtre d'installation.
Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur,
ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le
DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement
installée sur l'ordinateur.
18Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Installation
Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :
1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez
afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande
Enregistrer d'Acrobat Reader pour enregistrer ce guide de
l'utilisateur sur l'ordinateur.
2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le
processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de
l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur
contient des informations concernant les dernières
nouveautés de votre scanneur.
•Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une
nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touc h 4.0, permettant
de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref
mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint
et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous
choisissez de nouveaux paramètres d e numé risation pour le
scanneur.
•Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur
une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref
mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment
utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.
•Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations
sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One To uch 4.0. Ce
bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment
utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la
modification d'une configuration de numérisation.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour
revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.
4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.
Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox
DocuMate 632 est prêt à numériser.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63219
Installation
Icône One Touch
Numéro de série
Enregistrement de votre scanneur et vérification
des mises à jours disponibles
Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne
accès à une assistance technique par téléphone gratuite.
L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour
gratuites du logiciel pour le scanneur.
Pour enregistrer votre scanneur :
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone
de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).
2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans le
menu contextuel.
3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en
entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.
REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.
Le numéro de série est situé sur le côté du scanneur.
Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail
contenant votre ID d'enregistrement.
Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à
l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour
disponibles en ligne.
4. Consignez votre ID ci-dessous afin de pouvoir toujours le
retrouver aisément.
ID :_________________________________
20Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Numérisation
Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation
complète du pilote du scanneur (voir à la page 10), vous avez le choix
entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox
DocuMate 632. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces
les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options
appropriées pour le document à numériser.
•Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton
Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des
paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images
numérisées sont envoyées à une application logicielle (application
de destination) installée sur votre ordinateur. Consultez la section
« Chargement et numérisation de documents » à la page 22.
•One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser
à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre
de numérisation One Tou ch, ajustez les paramètres de
numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur,
puis cliquez sur l'icône du panneau One T ouch. Utilisez également
la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux
fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de
caractères) qu'offre l'application OmniPage Pro. Consultez la
section « Numérisation à partir du panneau de boutons
One Touch » à la page 26.
•Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du
scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de
numérisation avant de numériser, placez le document dans le
scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface
TWAIN. Consultez les sections « Numérisation avec l'interface
TWAIN » à la page 85 et « Numérisation avec l'interface WIA » à
la page 100.
•Windows Image Acquisition : si votre ordinateur exécute le
système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous
pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA
(Windows Image Acquisition). Sélectionnez les paramètres de
numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis
cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Consultez la section
« Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.
•Interface ISIS : cette option utilise le pilote ISIS pour numériser.
Vous pouvez accéder à l'interface ISIS à partir d'une application
de numérisation ISIS. Sélectionnez les paramètres de
numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis
utilisez votre application ISIS pour numériser à l'aide de l'interface
ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface ISIS » à
la page 104.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63221
Numérisation
Chargement et numérisation de documents
Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les
documents sont numérisés à l'aide des paramètre s indiqués p ar le
numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application
logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur .
1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier.
REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des
documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique
de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent
bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants
internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes,
TM
auto-collants ou autres Post-It
cours du processus de numérisation et de se coincer dans le
scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne
l'annulation de la garantie du scanneur.
2. Réglez les guides-papier sur la largeur du papier , puis chargez les
documents, haut de page en avant, dans l'a limentat eur automatique
de documents.
Pour numériser des documents recto (une seule face),
chargez-les face vers le haut.
Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous
pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers
la bas, puisque les deux faces sont numérisées.
qui risquent de se décoller au
22Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Appuyez sur le bouton haut ou bas de
sélection de destination pour faire
défiler les paramétrages de
numérisation afin de sélectionner celui
que vous souhaitez.
Paramétrage de numérisation actuel
Pour contrôler les paramètres,
consultez la section « Vérification des
paramètres de numérisation avant la
numérisation » à la page 24.
3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez
le paramétrage de numérisation souhaité.
Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation,
appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination.
4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le
bouton Recto.
Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur
le bouton Recto verso.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63223
Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche
et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire
One Touch.
Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.
Pour suspendre une numérisation, cliquez sur le bouton
Suspendre. Ce bouton devient un bouton Continuer. Replacez l a
page dans le scanneur, puis cliquez sur Continuer pour reprendre
la numérisation.
Numérisation
Icône One Touch
Ce numéro correspond à
la DEL sur le scanneur.
L'icône indique
l'application de
destination
correspondant à
ce paramétrage.
Nom actuel du
paramétrage
Votre document sera numérisé
en utilisant les options du
paramétrage numéro 6.
Remarque : Les configurations
présentées dans cet exemple de
la fenêtre Propriétés One Touch
sont purement illustratives. Il se
peut que les configurations
réellement affichées dans la
fenêtre Propriétés One Touch
soient différentes.
Vérification des paramètres de numérisation avant la
numérisation
1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de numériser,
cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification
Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).
Le panneau de boutons One Touch s'ouvre. Cliquez sur ces
flèches pour faire défiler les autres boutons.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau pour
afficher sa description.
Le panneau de boutons One Touch affiche la description du
paramétrage sélectionné. Cet exemple montre la description
actuelle du paramétrage 6.
24Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
La fenêtre Propriétés One T ouch pour ce paramétrage s'ouvre pour
vous permettre de modifier les paramètres avant la numérisation.
3. Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez sur le bouton dans le
panneau de boutons One Touch. Pour plus d'informations sur le
panneau de boutons, consultez la section « Numérisation à partir
du panneau de boutons One Touch » à la page 26.
Numérisation à partir du plateau en verre
Le plateau en verre permet de numériser des documents sur papier
de faible grammage, tels que des reçus de carte de crédit ou des
documents impossibles à numériser à l'aide de l'AAD, tels que des
pages d'un livre.
REMARQUE : Avant de numériser à partir du plateau en verre,
vous devez retirer tout document se trouvant dans l'AAD. Si des
documents se trouvent dans l'AAD, ils sont numérisés à la place de
celui placé sur le plateau.
Pour numériser à partir du plateau en verre :
1. Retirez tout document de l'alime ntateur automatique de
documents.
2. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document
sur le plateau en verre, f ace vers le bas.
Numérisation
3. Alignez le papier avec les flèches correspondant à sa taille sur le
scanneur.
4. Fermez le couvercle.
5. Pour sélectionner un paramétrage de numérisation, appuyez sur
le bouton haut ou bas de sélection de destination. Appuyez
ensuite sur le bouton Recto ou Recto verso.
6. La face tournée vers le bas de la page est numérisée et l'image est
envoyée à l'application de destination par l'utilitaire One Touch.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63225
Numérisation
Icône One Touch
Cliquez sur ces
flèches pour naviguer
entre les boutons.
Cliquez sur le bouton
que vous souhaitez
utiliser pour numériser.
Par exemple, si vous voulez
numériser avec le paramétrage
du bouton 2 qui convertit le
document au format PDF,
cliquez ici.
Ou bien, si vous voulez numériser avec
le paramétrage du bouton 4 qui joint le
document numérisé à un message
électronique vierge, cliquez ici.
Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch
Vous pouvez numériser à partir du panneau de boutons One Touch
affiché à l'écran.
1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis
chargez les documents, haut de page en avant, dans
l'alimentateur automatique de documents.
Pour numériser des documents recto (une seule face),
chargez-les face vers le haut.
Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous
pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers
la bas, puisque les deux faces sont numérisées.
2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de
notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).
Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq
premiers boutons de numérisation. Cliquez sur les flèches pour faire
défiler tous les paramétrages de bouton. En cliquant sur une flèche
après avoir atteint le dernier bouton, vous revenez au premier.
26Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
3. Sur l'écran (pas le scanneur), cliquez sur le bouton correspondant
au paramétrage de numérisation que vous voulez utiliser.
REMARQUE : Le scanneur est fourni avec plusieurs paramétrages de
boutons One T ouch préréglés. Vous pouvez reconfigurer et renommer
les boutons en fonction de vos besoins de numérisation spécifiques.
Le scanneur commence la numérisation. Une fois le traitement
terminé, les images numérisées s'affichent dans l'application de
destination, exactement comme si vous les aviez numérisées
avec les boutons Recto ou Recto verso du scanneur.
Utilisation du panneau de boutons One Touch
Affichage Icônes
Affichage Icônes
Affichage MatérielAffichage Détails
Cliquez sur
ces flèches
pour faire
défiler les trois
affichages du
panneau.
Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble de
contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons One Touch
affiche des informations sur le scanneur et ses paramétrages.
1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône
One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows,
dans le coin inférieur droit de l'écran.
Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en mode d'affichage
Icônes, qui présente les boutons de numérisation à l'écran.
2. Pour numériser à partir du panneau, cliquez sur l'icône correspondant
au paramétrage de numérisation que vous souhaitez utiliser .
3. Pour visualiser les paramètres détaillés d'un bouton avant de
numériser, cliquez sur les flèches vertes pour faire défiler les trois
affichages du panneau.
Numérisation
•L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal
du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser tous
les boutons.
•L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation
actuels d'un bouton.
Si la fenêtre Propriétés n'est pas affichée, cliquez avec le
bouton droit sur l'icône dans Affichage Détails ou Affichage
Icônes pour l'ouvrir.
•L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement
connectés à l'ordinateur.
Dans les affichages Matériel et Détails, cliquez sur la flèche
verte pour revenir à l'affichage Icônes. Vous pouvez
également cliquer sur l'icône du matériel pour revenir à
l'affichage Icônes.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63227
Numérisation
Cliquez sur ces flèches pour
naviguer entre les boutons.
Paramétrages One Touch par défaut du scanneur
4. Pour faire défiler les boutons, cliquez sur les flèches situées sur le
côté droit du panneau.
5. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son
bouton Fermer.
Suite à l'installation complète recommandée pour le pilote du
scanneur, les boutons du scanneur sont préconfigurés pour numériser
des éléments afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi
d'e-mail ou de fax, puis pour envoyer les images numérisées vers une
application de destination pré-sélectionnée appropriée. Les noms de
boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent leurs paramétrages
préréglés initiaux.
Vous pouvez modifier n'importe lequel de ces paramétrages. Pour
plus d'informations, consultez la section « Configuration des boutons
One Touch » à la page 29.
Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des
documents puis les joindre immédiatement à un nouveau message
e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut.
Par défaut, l'application de messagerie électronique est le
programme de messagerie électronique spécifié dans les options
Internet d'Internet Explorer.
Un bouton sous forme d'icône de doss ier, comme le bouton 7, signifie
que le bouton est configuré pour archiv er le d ocumen t numér isé. Il
s'agit d'une option spéciale de Transfert vers stockage préconfigurée
pour le scanneur. Le scanneur envoie l'image numérisée direc tement
vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de
destination.
Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre
ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié ou, dans certains cas,
du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce
cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application
de destination.
Si aucun des logiciels One Touch OmniPage ou OmniPage n'est
installé, les options d'envoi vers des applications de traitement de
texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.
REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque
configuration est basé sur les options régionales sélectionnées
dans le panneau de configuration de Windows.
28Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Configuration des boutons One Touch
Cliquez avec le bouton droit sur un
bouton (par exemple, le bouton 2)
pour ouvrir la fenêtre Propriétés
correspondant à ce bouton.
Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des
éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés
One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois
éléments pour un bouton.
Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :
1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de
notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de
boutons One Touch.
RAPPEL : Souvenez-vous qu'un clic gauche sur un bouton du
panneau de boutons One Touch lance la numérisation du scanneur.
Un clic droit ouvre la fenêtre Propriétés One Touch.
La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.
Numérisation
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63229
La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous
maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou Recto verso
du scanneur.
REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés One T ouch
(et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de One Touch) sont
« grisées »et donc indisponibles. Les options grisées ne sont pas
appropriées pour le scanneur Xerox DocuMate 632.
Numérisation
Application de destination. Il
s'agit de l'application qui
s'ouvre après la
numérisation.
Paramètres que le
scanneur utilise lors de la
numérisation avec le
bouton actuellement
sélectionné (dans ce cas,
le bouton 2).
Format de fichier pour
les images de l'élément
numérisé
Cliquez pour
sélectionner les options.
Numéro et nom du bouton.
A propos de la fenêtre Propriétés One Touch
La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez
sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre
Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de
numérisation spéciales, comme celles qui permettent de numériser et
graver sur CD, de numériser et convertir le texte directement en page
HTML, ainsi que de numériser avec une reconnaissance optique de
caractères (ROC) qui convertit une image numérisée en texte que
vous pouvez éditer.
REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés
One Touch (et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de
One Touch) peuvent être « g risées »et donc indisponibles. Les
options grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur Xerox
DocuMate 632. Si vous utilisez l'application One Touch avec
d'autres scanneurs Xerox, il se peut que certaines options grisées
deviennent actives.
L'exemple suivant de fenêtre One Touch présente les paramètres du
bouton 6. Le bouton est configuré pour numériser en utilisant la
configuration appelée Document couleur, puis ouvrir Microsoft Word
pour afficher l'image numérisée. L'option Format et les pages est
configurée pour numériser au format d'image RTF . Le texte des pages
numérisées est ensuite converti par le traitement de ROC en texte
éditable dans Word.
30Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Les paramètres de la fenêtre Propriétés sont les suivants :
Sélectionner les destinations : liste des applications qui peuvent
s'ouvrir pour afficher l'image numérisée à l'aide du bouton
sélectionné. Pour configurer la liste des applications disponibles,
cliquez sur l'onglet Options dans le haut de la boîte de dialogue, puis
sélectionnez les options souhaitées. Pour plus d'informations,
consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la
page 48.
Numérisation
Cliquez sur l'icône d'une
configuration
sélectionnée pour
visualiser ses
paramètres.
CouleurEchelle
de gris
Noir et blanc
Configurer avant
de numériser
Sélectionner la configuration : liste de toutes les configurations de
numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres
de configuration sont les suivants : mode de numérisation, résolution
(ppp), taille de la page, luminosité (Lu), contraste (Cr), saturation
couleur, teinte couleur et gamma. Pour visualiser les paramètres
d'une configuration de numérisation, cliquez sur son icône. Cliquez de
nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.
Ces icônes situées en regard de chaque configuration de
numérisation indiquent le mode de numérisation :
REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si
vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement
avant la numérisation. Consultez la section « Configuration avant
numérisation » à la page 64.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier ou
double-cliquer sur la configuration pour afficher des informations plus
détaillées la concernant.
Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de
fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les
formats dépendent du type d'application de destination sélectionnée.
Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants.
Pour plus d'informations sur les formats, consultez la section
« Sélection des options de format de page » à la page 42.
Utiliser alimentat. doc./Utiliser plateau : ces options sont préréglées
pour rester sélectionnées afin de vous permettre de numériser de puis
l'AAD ou le plateau en verre. Le scanneur détec te la pr ésenc e de
documents dans l'AAD et les numérise automatiquement lorsque vous
appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, ou cliquez sur un bouton
de numérisation de l'utilitaire One Touch4.0.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63231
Numérisation
Pour numériser à partir du plateau en verre à l'aide du bouton
Recto ou des boutons de numérisation de l'utilitaire One Touch, vous
devez commencer par retirer tous les documents de l'alimentateur
automatique de documents. Sinon, le scanneur détecte ces
documents et les numérise à la place de celui placé sur le plateau.
REMARQUE : En cas de numérisation à partir d'applications WIA
ou TWAIN, vous devez choisir de numériser à partir de
l'alimentateur automatique de documents ou du plateau en verre.
Pour plus de détails, consultez les sections « Numérisation avec
l'interface TWAIN » à la page 85 et « Numérisation avec l'interface
WIA » à la page 100.
Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les
options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour
l'image numérisée.
Bouton Propriétés : afficher une fenêtre pour sélectionner les
propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la
section « Définition des prop riétés de l'application de destination » à
la page 35.
Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les app lications
de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0.
REMARQUE : Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être
utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton
Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.
Boutons Nouveau/Copier/Modifier/Supp. : cliquez sur Nouveau
ou Copier pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation
à la liste. Cliquez sur Modifier ou Supp. pour les modifier ou les
supprimer. Consultez les sections « Création d'une configuration de
numérisation » à la page 51 et « Modification ou suppression de
configurations de numérisation » à la page 62.
Boutons OK/Annuler/Appliquer : OK permet d'accepter toutes les
modifications et de fermer la fenêtre. Appliquer permet d'accepter les
modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte afin que
vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler
ferme la fenêtre sans accepter les modifications.
32Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton
Sélectionnez une application
logicielle comme destination
vers laquelle envoyer les
documents numérisés.
Sélectionnez une
configuration pour la
numérisation de
l'élément.
Sélectionnez un
format pour l'image
numérisée.
Cliquez sur ces flèches pour
visualiser les propriétés du
bouton dont vous souhaitez
modifier les paramètres.
Pour chacun des boutons One Touch, vous pouvez sélectionner l'un
des nouveaux éléments suivants : Application de destination,
Configuration de la numérisation et Format du document.
Numérisation
Pour sélectionner de nouveaux paramètres pour
un bouton du scanneur :
1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner
le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.
Chaque bouton a ses propres paramètres. Ainsi, lorsque vous
cliquez sur les flèches pour faire défiler les boutons, les
paramètres disponibles présentés dans la fenêtre changent,
indiquant ceux correspondant à chaque bouton.
2. Dans la liste Sélectionner les destinations, sélectionnez
l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents
soient envoyés une fois la numérisation terminée.
Pour afficher la liste complète des applications de destination
que vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section
« Sélection d'options pour un bouton » à la page 48.
REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement
de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format
de page utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF , DOC, sPDF ou
nPDF), le texte contenu dans les images numérisées est
automatiquement converti en texte pour application de traitement
de texte. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation
avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la
page 68.
3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une
configuration de numérisation.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63233
Numérisation
Pour numériser en couleur, sélectionnez l'une des configurations
indiquées par la petite icône de couleurs, telle que la configuration
Document couleur.
La liste des configurations de numérisation est prédéfinie pour
l'application que vous sélectionnez dans la liste Sélectionner les
destinations. Si vous sélectionnez une autre application, les
configurations correspondent à celle-ci. Toutefois, vous pouvez
créer vos propres configurations de numérisation
4. Sélectionnez l'une des options de Format et les pages.
Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination
sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word
comme application de destination, les formats disponibles sont
des formats de traitement de texte tels que .doc, .txt et .rtf. En
revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application
de destination, les formats disponibles sont es formats
d'applications graphiques tels que .bmp, et .jpg.
5. Cliquez sur OK ou, pour garder la fenêtre ouverte afin d'utiliser
d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer.
Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un
bouton du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés
One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou
fermer la fenêtre Propriétés One Touch. En revanche, vous
pouvez numériser à tout moment en appuyant sur le bouton Recto
ou Recto verso du scanneur.
Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres d'un
bouton et que vous appuyez ou cliquez sur celui-ci, la numérisation
du document s'effectue avec les nouveaux paramètres configurés.
34Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Définition des propriétés de l'application de destination
Cliquez sur une
application de
destination.
Cliquez sur le
bouton Propriétés.
Les différents types d'applications de destination ont diverses
propriétés que vous pouvez sélectionner.
1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application
de destination.
2. Cliquez sur le bouton Propriétés.
Numérisation
La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvre
pour le type d'application de destination sélectionné, et les options
disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63235
Numérisation
Propriétés des documents textes
Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsof t Excel®, Adobe
Reader et aux autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste.
Les propriétés s'appliquent aux paramètres de ROC des applications.
1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de ROC pour
activer les options de votre choix.
Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.
T oujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a
été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC
même si l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se
produire si vous numérisez une photographie en utilisant un
bouton One Touch configuré pour des applications de traitement
de texte.
Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué :
un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de
texte dans l'image.
36Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton
Ajouter l'application.
La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.
3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous
souhaitez ajouter à la liste.
Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton
Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont
automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît
à l'étape 3.
4. Sélectionnez l'icône à l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de
l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.
5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de
fichiers acceptés par l'application.
Pour connaître les formats texte que l'application accepte,
reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.
Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles
seront les icônes de format de page affichées dans la fenêtre
Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.
6. Cliquez sur le bouton Ajouter.
7. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK ou sur Appliquer.
8. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.
9. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou
sur Appliquer.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63237
Numérisation
Propriétés des documents image
Ces propriétés s'appliquent au logiciel OmniPage Pro fourni avec
le scanneur, ainsi qu'à Microsoft Paint et à d'autres applications de
traitement d'images.
1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de traitement
des documents couleur pour activer les options de votre choix.
Ces options s'appliquent à toutes les applications du groupe.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez
cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement
à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est
définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une
résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher
entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la
faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image
s'affiche entièrement à l'écran.
Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui
se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.
Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de
compression aux fichiers image.
2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton
Ajouter l'application.
Reportez-vous aux étapes décrites à la page 37 pour ajouter une
application à la liste.
3. Cliquez sur OK.
4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.
5. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK ou sur
Appliquer.
38Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Propriétés de stockage
Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination nommée
Transfert vers stockage. Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD,
vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer
le processus de gravure sur CD. Consultez la section « Numérisation
et gravure sur CD » à la page 71.
Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour
conserver les éléments numérisés dans des emplacements distincts.
Consultez les sections « Onglet Options de stockage (Archive ) » à la
page 57 et « Numérisation vers plusieurs dossiers » à la page 58.
REMARQUE : Si l'ordinateur ne dispose pas de grav eur de CD, les
options de CD ne figurent pas dans la boîte de dialogue. L'option
de gravure sur CD n'est disponible que dans les systèmes
d'exploitation Windows XP et Windows Vista.
1. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.
Tous les documents sont dans la racine : les documents
numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans
Zone de stockage.
Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre
sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés
sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont
créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir
à quel moment vous avez numérisé les documents.
2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de
stockage des documents numérisés
Si l'ordinateur dispose d'un graveur de CD, l'option Afficher un message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit
également être activée pour qu'un message s'affiche lorsqu'il est
temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63239
Numérisation
3. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.
Propriétés de messagerie électronique
Ces propriétés destinées aux applications de messagerie
électronique vous permettent de spécifier le dossier dans lequel
enregistrer les documents à joindre à un e-mail. Contrairement à
d'autres applications de messagerie électronique, Microsoft Outlook
accepte la mise de documents en pièce jointe d'un messa ge v ide d ès
leur numérisation terminée. Si vous utilisez une autre application, par
®
exemple America Online
(AOL), vous devez savoir quel dossier
contient les documents numérisés pour pouvoir les joindre
manuellement à vos e-mails.
®
1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les
pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à
joindre aux messages e-mail.
2. Si vous utilisez America Online (AOL) sur votre ordinateur et si le
nom du dossier AOL est incorrect, cliquez sur le bouton Parcourir
pour rechercher le dossier AOL correct.
Pour que les images numérisées soient au tomatiqu ement join tes
à un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de
dossier spécifique qu'utilise AOL pour rechercher les pièces jointes.
Contactez AOL pour plus d'informa tion s sur l' emplace men t du
dossier dans lequel AOL enregistre les pièc es jointe s.
3. Si vous devez changer de client de messagerie ou modifier
d'autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet.
Le panneau de configuration des Options Internet de Windows
s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez un
nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique.
Il s'agit des options Internet standard de Windows. Pour plus
d'informations sur les options Internet, consultez la documentation
de Windows. Si vous utilisez AOL, consultez le manuel de
l'utilisateur AOL pour savoir comment modifier les options Internet
applicables à AOL.
40Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleur.
Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez
cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement
à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est
définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une
résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher
entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la
faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image
s'affiche entièrement à l'écran.
Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être
comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui
se traduit par un raccourcissement des durées de transmission.
Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de
compression aux fichiers image.
5. Cliquez sur OK.
6. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou
sur Appliquer.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63241
Numérisation
Formats imageFormats texte ; sPDF
n'est qu'un des formats
texte disponibles.
Sélection des options de format de page
Les options de format de page que vous sélectionnez déterminent
le format de fichier du document numérisé. Des options de format de
page et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type
d'application de destination sélectionné pour le bouton.
Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.
Les formats texte sont destinés aux fichiers de type texte. Les noms
de formats indiquent les types de fichiers qui leur correspondent. Pour
plus de détails, consultez la section « Formats texte » à la page 44.
Créer des fichiers d'une seule image
Les formats TIFF et PDF prennent en charge les documents de
plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou
PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée,
sélectionnez [Créer des fichiers d'une seule image]. Notez que cette
option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez
sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques,
comme BMP ou JPG.
Formats image
Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les
illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer
comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements
d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de
couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard
généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des
fichiers plus volumineux que le format JPEG.
42Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format
JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille
du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie
électronique. La taille des fichiers JPEG est réduite en diminuant la
qualité de l'image ; vous pouvez sélectionner le niveau de qualité des
images numérisées à l'aide de l'icône de format de page JPEG.
Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de
texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF
pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de
traitement ROC ou un autre. Le format PDF est également utilisé pour
placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme
fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, il est
possible de réduire la taille ou qualité du format PDF.
REMARQUE : Les deux autres formats PDF (nPDF et sPDF) sont
destinés à la numérisation avec traitement ROC associé à la
possibilité d'effectuer une recherche dans le texte numérisé. Pour
plus de détails, consultez les sections « Formats texte, » et
« Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la
page 70.
Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :
1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF.
Un menu s'affiche.
3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image souhaitée
pour vos images numérisées.
Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image
la plus basse.
Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité
d'image.
Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de
perte de qualité d'image.
Votre sélection ne s'applique qu'au bouton actuellement
sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres
boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format
de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de
fichier/qualité d'image JPEG ou PDF indépendamment pour
chaque bouton.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63243
Numérisation
Format texte spécifique ; cet
exemple concerne le format
de Microsoft Word (.doc).
4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou
sur Appliquer.
Formats texte
Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement
ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent,
lorsque vous numérisez un document et que le format texte est
sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement
converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec
la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.
Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte
ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de
calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de
format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.
Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom de
fichier sur l'icône de format texte.
Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont
des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change
pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains
cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de
fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour
sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.
44Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Exemple de menu pour le
format texte quand l'application
de destination est Microsoft
Word.
Exemple de menu pour le format
texte quand l'application de
destination est une zone de
stockage.
Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :
1. Sélectionnez l'application de destination.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.
Un menu s'affiche. La capture suivante présente des exemples
pour différents formats.
3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour
le format texte.
Votre sélection de type de fichier ne s'applique qu'au bouton
actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch.
Les autres boutons pour lesquels une option de texte est
sélectionnée comme format de page ne sont pas affectés ; vous
pouvez donc définir le type de fichier texte indépendamment pour
chaque bouton.
REMARQUE : Les types de fichier TEXT répertoriés ci-dessous ne
sont disponibles que si le module One Touch OmniPage ou le
logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.
T exte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé
par l'application standard Bloc-notes de Microsoft.
Format RTF : format de fichier .rtf. T exte qui conserve sa mise en
forme en cas de conversion. Disponible avec Microsoft WordPad
et Word.
Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft
Word.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63245
Numérisation
Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données
de base de données ou de tableur avec des champs séparés par
des virgules. Lorsque le logiciel de ROC convertit le document en
texte éditable, la délimitation des champs est préservée pour vous
permettre de les copier et coller dans une application de base de
données ou de tableur.
Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.
Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des
pages Web.
PDF adressable : format de fichier sPDF utilisé par Adobe
Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé
en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et
de ROC. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation
avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 70.
PDF normal : format de fichier nPDF utilisé par Adobe Acrobat et
OmniPage Pro. Ce format convertit également le texte numérisé
en fichier PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de
ROC, ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si
un programme d'édition de PDF est installé. Pour plus de détails,
consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et
recherche de texte » à la page 70.
4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options ROC.
Les options de ROC offrent une série de choix pour la fonctionn alité
de ROC lorsque vous numérisez du texte. C ette op tion de men u
n'est disponible que si le module One Touch OmniPage ou le
logiciel OmniPage Pro est installé sur l'or dinateu r. Pour plus de
détails, consultez le mini-guide One Touch OmniPage figurant
sur le CD-ROM d'installation Disque 1.
Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les
boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification
s'applique à tous les boutons.
5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK.
46Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch
Cliquez sur les flèches pour
accéder au bouton que vous
souhaitez renommer, puis
sélectionnez le texte du nom.
Entrez un nouveau nom
de bouton.
Les boutons One Touch possèdent des noms identifiant leurs fonctions
prédéfinies, tels que ROC et PDF, que vous pouvez modifier.
Pour modifier les noms de boutons :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous
souhaitez renommer.
3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.
4. Cliquez sur OK ou Appliquer.
Le bouton est maintenant renommé.
Numérisation
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63247
Numérisation
Onglet Options
Sélection d'options pour un bouton
Les options One Touch déterminent les types d'applications de
destination disponibles pour un bouton ainsi que l'emplacement des
fichiers des éléments numérisés.
ASTUCE : Pour accéder rapidement à un bouton au lieu de cliquer
sur les flèches gauche et droite du panneau de boutons, ouvrez la
fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur l'onglet Options, puis
cliquez sur le menu déroulant Sélection du bouton. Vous pouvez
ensuite sélectionner le bouton dans la liste du menu. Cliquez sur
l'onglet Multifonction pour revenir aux paramètres du bouton.
Pour sélectionner les options :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, pu is cliquez sur l'onglet
Options.
2. Cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le bouton pour
afficher de nouvelles options.
3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous.
48Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Afficher toutes les destinations : cette option permet de
sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. La
liste des applications de destination disponibles pour le bouton
sélectionné comprend toutes les applications installées sur
l'ordinateur appartenant à ces catégories. Ceci est la sélection par
défaut pour le bouton 8. La liste répertorie également les
imprimantes et autres périphériques connectés à l'ordinateur, ce
qui vous permet, par exemple, de numériser un document et de
l'imprimer immédiatement.
Numérisation
Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour
choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la
liste d'applications de destination. Activez les cases à cocher
correspondant aux types d'applications à inclure.
•Gestion de documents : inclut des applications permettant
de traiter et de conserver la trace des documents numérisés.
•Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres
applications graphiques et logiciels de dessin.
•Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft
Excel et d'autres applications de traitement de texte et de
tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le
traitement ROC convertisse les documents numérisés en
texte éditable. Pour plus d'informations sur la ROC, consultez
la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de
caractères (ROC) » à la page 68.
•Applications PDF : option destinée aux documents
numérisés au format PDF.
•E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de
messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout de
documents numérisés en pièce jointe à vos messages
électroniques, consultez la section « Propriétés de
messagerie électronique » à la page 40.
•Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents
numérisés dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur
de CD pour créer un CD les contenant. Pour plus de détails,
consultez les sections « Transfert de documents numérisés
vers le stockage » à la page 79 et « Numérisation et gravure
sur CD » à la page 71.
•Fax et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés
directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.
•Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant
l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue
Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre, dans
laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour
continuer la numérisation. Pour plus de détails, consultez la
section « Numérisation avec Réacheminement d'événement »
à la page 75.
4. Après avoir sélectionné une nouvelle catégorie d'applications de
destination, cliquez sur l'onglet Multifonction pour visualiser les
applications ajoutées à la liste.
Afficher la fenêtre d'état de progression : sélectionnez cette
option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des
documents en cours de numérisation.
Utiliser la recherche de dossiers étendue : Sélectionnez cette
option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement
réseau qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63249
Numérisation
Créer des copies de documents numérisés : parfois, l'image
d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un
fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination
ait fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non
une copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.
Par exemple, si vous numérisez une image vers une application
de messagerie électronique, l'image numérisée est d'abord
sauvegardée dans un fichier temporaire, puis jointe à l'e-mail
avant son envoi. Ensuite, le fichier temporaire de l'image
numérisée est effacé. La même situation peut se produire si vous
numérisez directement vers une imprimante ou une application de
fax. Une fois qu'un élément numér i sé a été imprimé ou faxé, son
fichier temporaire est effacé. En revanche, l'option Créer des copies de documents numérisés permet de conserver des
copies permanentes de ces types d'images sur le disque dur.
Cette option n'est pas disponible si l'une des options Gestion de documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut,
des copies de fichier pour ces types d'applications de destination
sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.
C'est pourquoi cette option n'est pas disponible pour les
paramètres par défaut des boutons One Touch 1, 2 et 7 car
ceux-ci sont réglés sur Transfert vers Stockage avec le type
d'application de destination défini sur Stockage et CD-R/W.
Options de copie de dossiers : cette section de la boîte de
dialogue définit l'emplacement des copies des documents
numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.
Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des
copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents.
L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom
du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé
Imprimante, les documents sont regroupés sous le nom
Imprimante. L'option Grouper par genre classe les documents
numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg. Si vous
souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez
sélectionner les options de semaine et mois.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les options applicables au
bouton sélectionné.
50Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Création d'une configuration de numérisation
Configurations
de numérisation
Icône Verrou
Cliquez sur Nouv. pour
créer une configuration
de numérisation.
Les configurations de numérisation permettent de sélectionner la
résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et
blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres
de numérisation.
Numérisation
Notez la présence de l'icône Verrou sur les configurations prédéfinies.
Bien qu'il soit possible de déverrouiller et de modifier les
configurations prédéfinies, il est recommandé de les laisser
verrouillées et d'en ajouter si nécessaire. Ainsi, les configurations
préréglées initiales restent toujours disponibles.
Pour créer une configuration :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifie z que l'onglet
Multifonction est sélectionné.
2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les
destinations, puis cliquez sur le type d'application pour lequel
vous souhaitez créer une configuration de numérisation.
Lorsque vous créez une configuration de numérisation, celle-ci est
répertoriée pour les boutons définis pour les applications de
destination du même type. Par exemple, si vous créez une
configuration pour un bouton défini pour afficher des applications
d'éditeur d'images, cette nouvelle configuration s'affiche
également pour tout autre bouton défini pour des éditeurs
d'image, mais pas pour des boutons définis pour des applications
de traitement de texte. Ainsi, vous pouvez créer des jeux de
configurations de numérisation spécifiques pour certaines
fonctions, qui ne s'affichent qu'au moment approprié.
3. Cliquez sur le bouton Nouv..
Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre
configuration, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier.
Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation s'il n'est pas
déjà sélectionné.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63251
Numérisation
Si la configuration
est verrouillée,
cliquez sur le verrou
pour la déverrouiller.
L'icône se
transforme en clé.
Tapez un nouveau nom
pour la configuration.
Sélectionnez le mode
de numérisation, puis
faites coulisser le
curseur pour régler la
résolution.
Faites coulisser les
curseurs pour régler la
luminosité et le
contraste.
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation, tapez un nom.
ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser recto
verso (les deux faces), indiquez-le dans son nom, par exemple
« Numérisation pour texte sombre (recto verso) », afin de vous
rappeler qu'il s'agit d'une numérisation recto verso.
52Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre
périphérique dans la liste Sélectionner les destinations, il se peut
que la boîte de dialogue contiennent un ongle t supplémentaire,
Paramètres du périphérique, permettant de définir des options
spécifiques pour le périphérique en question.
5. Sélectionnez des paramètres de la nouvelle configuration de
numérisation.
Mode : sélectionnez un mode de numérisation.
•Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple,
les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et
blanc. Ce mode de numérisation produit le fichier de taille la
plus réduite.
•Echelle des gris pour numériser, par exemple, des
documents contenant des dessins ou des photos noir et blanc.
La numérisation produit une image pouvant comporter jusqu'à
256 nuances de gris.
•Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres
éléments en couleur. Les documents numérisés en couleur
ont la taille de fichier la plus importante.
Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la gauche
pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la
résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale
de 50 ppp. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus
l'image numérisée est nette et claire. T outefois, une valeur de ppp
plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus
volumineux pour les images numérisées.
Numérisation
Cliquez pour
basculer entre
les pouces et
millimètres.
Luminosité et contraste : un document est parfois numérisé
avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués.
Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec
doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour
améliorer sa lisibilité.
La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins importante
de lumière dans l'image. Le contraste exprime la plage d'écart
entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image.
Plus le contraste est important, plus la différence est marquée
entre les nuances claires et obscures de l'image.
Faites coulisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour
ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le
réglage du contraste ne s'applique pas au mode Noir et blanc.
6. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant
une clé pour qu'elle représente un verrou.
7. Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les
paramètres de la page.
Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour
sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur
Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales
de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est de
8,5 x 14 pouces (21,59 x 35,56 cm) tant pour l'AAD que pour le
plateau. Les unités de mesure peuvent être des pouces ou
millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres,
pour basculer entre elles.
Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent
à l'application de destination sélectionnée sont disponibles.
•Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes
ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées
de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations
provenant de journaux et de magazines. La sélection de
l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou
d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63253
option n'est disponible que pour le mode Echelle des gris ou
Couleur en 200 ppp ou moins.
Numérisation
Image originaleImage inversée
Document original avec un
filigrane rouge sur le texte noir
Document numérisé avec le
filigrane rouge filtré
•Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir
et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc
d'une image.
•Recto verso : numérise les deu x faces de la page. Si cette
option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement
le recto de la page.
REMARQUE : Quel que soit le paramétrage de One Touch, celui
du bouton du scanneur a toujours la prioriété. Autrement dit, si le
numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une
numérisation recto verso et que vous appuyez sur le bouton Recto
du scanneur, ce dernier numérise le recto, et inversement.
•Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement
vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser
une pile de pages recto ver so comportant un certain nombre
de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la
numérisation recto verso.
•Filtre de couleurs : cette option permet au scanneur de
supprimer automatiquement une couleur d'un élément
numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre
comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le
rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le
texte et non le filigrane rouge. Le filtre de couleurs s'applique
au mode Noir et blanc ou Echelle des gris.
54Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
8. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés.
Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées
au mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.
9. Faites coulisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour
modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change
en reflétant l'effet des nouveaux paramètres.
La saturation est l'intensité ou la pureté d'une couleur, la teinte
correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image,
et le gamma contrôle la luminosité des demi-t eint es de la coul eur.
10. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration.
Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations
de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour
les applications de destination appropr iées.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63255
Numérisation
Onglet Paramètres du périphérique
L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de
dialogue Configurations de la numérisation si votre application de
destination doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une
application de fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de
l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres
de celui-ci.
1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.
Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image
numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une
seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée
à la taille de la page.
Format réel, découper l'image si nécessaire : si l'image
numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une
seule page, elle est automatiquement recadrée pour être adaptée
à la taille de la page.
Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre
de la page et non dans le coin supérieur droit.
Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur
correspond à la relation entre la longueur et la largeur des
dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les
proportions relatives de l'image restent constantes.
Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au
format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait,
ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.
Interclasser les copies : si vo us imprimez plusieu rs pages,
interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans le
champ Copies.
Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires
pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est
spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est
votre imprimante, la boîte de dialogue indique les paramètres de
configuration de l'imprimante.
2. Cliquez sur OK ou Appliquer.
56Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Onglet Options de stockage (Archive)
Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue
Configurations de la numérisation quand l'application de destination
sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les
options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les
éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration
de numérisation particulière. Le bouton 7 est défini comme bouton
Archive par défaut pour la numérisation vers stockage, avec la
destination Transfert vers stockage. Ainsi, si vous voulez que la
configuration de numérisation s'applique au bouton 7, basculez vers
celui-ci avant de créer une configuration de numérisation.
REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de
stockage remplacent les options applicables aux propriétés de
stockage. Ainsi, vous pouvez créer des configurations de la
numérisation distinctes pour stocker les éléments numérisés à
divers endroits en plus de l'emplacement principal défini par les
propriétés de stockage. Pour plus de détails, consultez les sections
« Propriétés de stockage » à la page 39 et « Transfert de
documents numérisés vers le stockage » à la page 79.
Numérisation
1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.
2. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix.
Tous les documents sont dans la racine : les documents
numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans
Zone de stockage.
Les documents sont rangés dans des dossiers par mois,
semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre
sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés
sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont
créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir
à quel moment vous avez numérisé les documents.
Par défaut, l'emplacement des documents archivés est
C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes
documents\Mon archive One Touch et un nom de dossier basé
sur les options d'organisation du stockage sélectionnées. Par
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63257
Numérisation
Sélectionnez Transfert vers
Stockage.
Cliquez sur le bouton Nouv.
exemple, si le type de fichier est TIFF et que vous sélectionniez
Les documents sont rangés dans des dossiers par genre,
l'emplacement par défaut des documents numérisés archivés est
C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes
documents\Mes archives One Touch\Documents TIFF.
3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre
emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le
nouvel emplacement.
4. Cliquez sur OK ou Appliquer.
Numérisation vers plusieurs dossiers
Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers
Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs
dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être destiné aux
« Reçus professionnels », un autre aux « Reçus personnels »et un
troisième aux « Reçus annuels ».
Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs
configurations de numérisation avec Transfert vers Stockage comme
application de destination, puis affecter chaque configuration de
numérisation à l'un des boutons du scanneur.
Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers
stockage :
1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez
utiliser pour stocker les éléments numérisés. Notez que vous
pouvez aussi créer les dossiers ultérieurement, en créant les
nouvelles configurations de numérisation.
2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application
de destination.
4. Cliquez sur le bouton Nouv..
La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation s'ouvre.
58Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
5. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation,
Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez
les paramètres de votre choix.
6. Pour vous rappeler de quel dossier il s'agit, attribuez à la nouvelle
configuration un nom faisant référence au nom de dossier, tel que
« Stockage pour reçus professionnels ».
7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.
8. Cliquez sur le bouton Parcourir.
9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker
les documents numérisés.
Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer
sur le bouton Créer nouv. dossier, puis taper le nom du
nouveau dossier.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63259
Numérisation
Les nouvelles
configurations valent
pour l'application de
destination Transfert
vers stockage.
10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini
comme Zone de stockage, p ar exemple « Reçus professionnels ».
1 1. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration figure désormais
dans les configurations Transfert vers S t ockage.
12. Répétez l'opération pour créer des configurations
supplémentaires, par exemple une configuration « Stockage pour
reçus personnels ».
13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de
stockage pour les nouvelles configurations.
Vous disposez à présent de plusieurs configurations définies pour
la destination Transfert vers stockage, chacune envoyant les
documents numérisés vers des dossiers séparés.
60Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un
bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez
sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.
Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été
réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.
Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en
Stockage 1 et Stockage 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous
deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements
différents. Pour savoir comment modifier les noms de bouton,
consultez la section « Attribution d'un nouveau nom à un bouton
One Touch » à la page 47.
Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :
1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers plusieurs
dossiers de stockage.
2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le
scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la
numérisation vers le stockage.
3. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser les
documents.
4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents
suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la destination pour accéder au bouton suivant que vous avez
configuré pour la numérisation.
5. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser les
documents.
Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés
dans les deux dossiers séparés.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63261
Numérisation
Sélectionnez la
configuration de
numérisation à modifier ou
supprimer. Elle doit être
déverrouillée : comme
indiqué, il ne doit pas y
avoir de verrou affiché ici.
Modification ou suppression de configurations de numérisation
REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec plusieurs
configurations par défaut préréglées. Pour veiller à ce que
votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de
numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations
prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces
configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées
par inadvertance. Si après avoir supprimé ou modifié les
configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les récupérer,
vous devez désinstaller puis réinstaller le pilote du scanneur.
Pour modifier ou supprimer une configuration de
numérisation :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez
modifier ou supprimer.
62Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Cliquez sur l'icône Clé/Verrou
pour basculer entre verrouillage
et déverrouillage.
3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supp.
REMARQUE : Si le bouton Supp. n'est pas disponible, la configuration
sélectionnée est verrouillée et ne peut pas être supprimée. V ous
devrez d'abord cliquer sur le bouton Modifier et déverrouiller la
configuration, comme indiqué dans les étapes suivantes.
4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Modifier.
La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la
numérisation s'ouvre pour cette configuration.
Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces
changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller
la configuration. Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la
configuration. En cliquant dessus, vous basculez entre le
verrouillage et le déverrouillage de la configuration. L'icône Clé
indique que la configuration est déverrouillée.
5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63263
Numérisation
Cliquez sur les
flèches pour
sélectionner le
bouton.
Sélectionnez
Configurer
avant de
numériser.
Cliquez avec le
bouton droit sur
Configurer avant de
numériser pour
afficher le menu, puis
choisissez l'interface à
utiliser pour la
Configuration avant numérisation
Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous
ouvrirez simplement l'interface de numérisation en appuyant ou en
cliquant sur un bouton. Vous pouvez ensuite utiliser l'interface pour
modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres
paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est toujours
envoyée comme type de fichier et vers l'application de destination
sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.
Pour définir l'option Configurer avant de numériser :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous
souhaitez configurer avant de numériser.
3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.
64Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
4. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser,
puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la
numérisation.
Il se peut que certaines options d'interface ne soient pas disp onibles,
en fonction des pilotes que vous avez installés pour le scanner.
TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre de
configurer la numérisation. Consultez la section « Numérisation
avec l'interface TWAIN » à la page 85.
WIA : l'interface Windows Image Acquisition (WIA) s'ouvre pour
vous permettre de configurer la numérisation (uniquement sous
Windows XP et Windows Vista). Consultez la section
« Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.
Numérisation
5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur
Appliquer.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63265
Numérisation
Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant
de numériser
1. Placez les documents dans le bac de l'AAD ou sur le plateau
en verre du scanneur.
2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option
Configurer avant de numériser.
Dans l'exemple de la page précédente, l'option de numérisation
9 a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.
3. L'interface TWAIN de base s'ouvre.
4. Sélectionnez le T ype de numérisation dans le coin supérieur
gauche de l'écran.
Alimentateur automatique de documents : activez cette option
pour numériser une pile de pages insérée dans l'AAD.
Numérisation miroir en utilisant : activez cette option pour
numériser une seule page placée sur le plateau.
5. Définissez le Type d'image sur Noir et blanc, Echelle de gris
ou Couleur.
6. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.
7. Les documents sont numérisés et envoyés à l'application de
destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.
Dans l'exemple de la page précédente, l'application de destination
est Microsoft Paint.
Pour savoir comment utiliser les fonctionnalités de numérisation
des interfaces TWAIN de base et avancée, consultez la section
« Numérisation avec l'interfa ce TWAIN » à la page 85.
66Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Annulation de l'option Configurer avant de numériser
Pour annuler une numérisation en cours :
1. Dans la fenêtre de progression de la numérisation, cliquez
sur le bouton Annuler.
2. La fenêtre suivante s'ouvre, vous demandant si vous voulez
annuler la totalité de la tâche.
Numérisation
•Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées
dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface
TWAIN se ferme et vous pouvez recommencer la
numérisation depuis le début.
Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN
sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.
Par exemple, le type d'image est défini sur Noir et blanc mais
vous voulez numériser vos documents en couleur : cliquez sur
Oui pour supprimer les pages déjà numérisées, sélectionnez
le type d'image approprié, puis recommencez la numérisation.
•Non : la numérisation s'arrête mais l'ensemble des pages
numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas
supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez
placer une nouvelle page sur le verre du plateau ou dans
l'AAD, régler les paramètres TWAIN pour la nouvelle page,
puis cliquer sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN
pour poursuivre la numérisation. A la fin du lot de
numérisation, toutes les pages de la première et de la
seconde partie de la numérisation sont envoyées à
l'application de destination.
Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de
numériser un document en noir et blanc, mais que vous vou lez
insérer une page en couleur d ans le doc ument. Au lieu de
recommencer la numérisation de la pile entière, vous pouvez
interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'imag e
pour passer de Noir et blanc à C oul eur, puis redémarrer la
numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63267
Numérisation
Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)
La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir
le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que
vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le
texte et les chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier
la taille ou le type de police, trier, calculer etc.
REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, Xerox
recommande d'utiliser les paramétrages prédéfinis pour la
numérisation ROC fournis avec le scanneur. Si vous numérisez
en employant d'autres paramétrages, utilisez une résolution d'au
moins 300 ppp. Si les documents originaux sont de qualité
médiocre ou si leur police est de petite taille, vous pouvez utiliser
la résolution maximale de 400 ppp.
Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0
et le scanneur DocuMate 752, le module One Touch OmniPage ou le
logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. One Touch 4.0
et OmniPage Pro travaillent ensemble pour combiner la numérisation
avec le traitement ROC en une seule opération inté grée . Le mod ule
One T ouch OmniPage a été installé automatiquement lors de
l'installation du pilote. Le logiciel OmniPage Pro se trouve sur le
CD-ROM Disque 2 fourni avec le scanneur. Il est possible d'installer le
module One Touch OmniPage et le logiciel OmniPage Software en
même temps sur l'ordinateur. Toutefois, les fonction nalités d u modu le
One T ouch OmniPage prennent le pas sur celles du logiciel OmniPage
si vous utilisez One Touch 4.0. Le « mini-guide One Touch
OmniPage »se trouve sur le CD-ROM d'installation Disque 1.
Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro
installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le
format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format
texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.
Pour numériser avec ROC :
1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le
bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche
le chiffre 6 (bouton préréglé pour la conversion de documents
numérisés en texte éditable), puis appuyez sur le bouton Recto
ou Recto verso.
68Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Cliquez sur les flèches
jusqu'à ce que le bouton 6
apparaisse sur le
panneau, puis cliquez sur
ce bouton.
2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch,
cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification
Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 6, puis
cliquez sur celui-ci.
Les pages numérisées s'affichent dans l'application de destination
avec leur texte prêt à être édité.
REMARQUE : La numérisation avec ROC est également adaptée
aux feuilles de calcul. Elle vous permet de travailler avec Microsoft
Excel (ou d'autres applications de tableur) en conservant les
chiffres et le texte des feuilles de calcul d'origine.
REMARQUE : Pour obtenir des instructions détaillées sur la
configuration et la numérisation avec les options ROC avancées,
consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le
Disque 1 fourni avec le scanneur.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63269
Numérisation
Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte
Le PDF adressable (sPDF) et le PDF normal (nPDF) sont des types
particuliers de fichiers Adobe PDF. Le sPDF convertit le texte
numérisé dans un format PDF offrant les fonctionnalités de recherche
de texte et de ROC. Le nPDF offre les mêmes fonctionnalités, plus la
possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si vous
disposez d'un programme d'édition de fichiers PDF. Les deux formats
PDF pouvant produire des images de qualités différentes, il se peut
que vous deviez les tester pour déterminer la solution la plus
appropriée pour vos documents numérisés. Les formats sPDF et
nPDF ne sont disponibles comme options que si le module One T ouch
OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.
Pour numériser en sPDF ou nPDF :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton One Touch à utiliser
pour la numérisation en sPDF ou nPDF.
3. Sélectionnez une application de destination utilisant un format
texte comme format de page.
4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.
5. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme
format de page.
70Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
L'icône de format
de page indique
la sélection
effectuée dans
le menu.
REMARQUE : Les applications de destination n'offrent pas toutes
les options sPDF et nPDF. Par exemple, Microsoft Word n'offre pas
ces options de numérisation.
Les paramètres du bouton (bouton 8 dans cet exemple) indiquent
votre sélection de format de page.
6. Sélectionnez une configuration de numérisation.
7. Cliquez sur OK.
8. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document numérisé
est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.
9. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe Acrobat Reader ou
Adobe Acrobat.
10. Dans le menu Fichier d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrir, puis
sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.
11. Dans le menu Edition d'Adobe Acrobat, cliquez sur Rechercher.
12. Entrez le texte à rechercher, pu is cliquez sur le bouton Rechercher.
Pour plus d'informations sur la recherche ou l' éd ition de texte d ans
un fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur d'Adobe Acrobat.
Numérisation et gravure sur CD
Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser
directement du scanneur Xerox DocuMate 632 sur un CD. Cette
fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant
Windows XP ou Windows Vista.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63271
Numérisation
Pour numériser et graver sur CD :
1. Insérez un CD vierge dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.
2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
3. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour
numériser et graver sur CD.
4. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.
L'application de destination Graver sur CD n'est disponible que si
l'ordinateur dispose d'un graveur de CD. Cependant, il n'est pas
nécessaire d'avoir inséré un CD dans le graveur pour sélectionner
la destination.
5. Choisissez un format de page et une configuration de numérisation.
6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.
7. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné
pour la numérisation et gravure sur CD.
Une fois la numérisation terminée, un message apparaît dans une
bulle à l'écran, indiquant que des fichiers sont prêts à être gravés
sur CD.
72Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
8. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de
destination Graver sur CD est toujours sélectionnée, puis cliquez
sur le bouton Propriétés.
La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.
9. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.
10. Cliquez sur le bouton Graver sur CD.
Le graveur de CD grave les documents numérisés sur le CD.
REMARQUE : Tant que vous ne cliquez pas sur Graver sur CD, ces
fichiers sont stockés sur l'ordinateur dans le d ossier C:\Documents
and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Local
Settings\Application Data\Microsoft \CD Burning. C'est à cet
emplacement que Windows XP et Windows Vi sta stockent tous les
fichiers en attente d'être gravés sur CD p ar l'Assistant Gr aver un CD.
Si d'autres fichiers sont également en attente à c et emplaceme nt, ils
sont gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63273
Numérisation
REMARQUE : Lorsque vous numérisez des éléments à graver sur
CD, vous devez toujours utili ser l'une des configurations par défaut
prédéfinies ou une configuration personnalisée créée spécialement
pour la gravure sur CD. Les configurations par défaut sont déjà
réglées pour envoyer les images numérisées à l'emplacement de
stockage adéquat où les assistants Graver un CD de Windows XP
et de Windows Vista peuvent trouver les fichiers à graver sur CD.
De même, quand vous créez une configuration personnalisée pour
graver sur CD, le logiciel One Touch vérifie automatiquement que
l'emplacement de stockage est correct.
Pour créer une configuration personnalisée pour la gravure sur CD,
sélectionnez Graver sur CD comme application de destination,
puis cliquez sur le bouton Nouveau et créez la configuration. Vous
ne devez pas sélectionner d'emplacement de stockage car il est
correctement prédéfini par le logiciel One Touch.
Notez cependant que, si vous avez créé d'autres configurations
personnalisées avec différents emplacements de stockage (voir,
par exemple, la section « Numérisation vers plusieurs dossiers » à
la page 58), vous ne devez pas les utiliser pour l'application de
destination Graver sur CD. Sinon, les assistants Graver un CD de
Windows XP et de Windows Vista ne peuvent pas trouver les
images à graver sur le CD.
74Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation avec Réacheminement d'événement
Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser
au début du processus, vous pouvez utiliser un réacheminement
d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête
jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser. Une fois
l'application sélectionnée, son interface s'ouvre ; vous pouvez alors
l'utiliser pour poursuivre la numérisation.
Pour numériser avec le réacheminement d'événement :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour le
réacheminement d'événement.
3. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination.
Notez que vous ne pouvez pas choisir un format de page pour
cette option car l'application de destination réelle n'est pas
sélectionnée tant que le scanneur n'a pas fini de charger la
première page du document.
Numérisation
4. Sélectionnez une configuration de numérisation.
5. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63275
Numérisation
6. Lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour
le réacheminement d'événement.
Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez
sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.
7. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur OK.
A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous
pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de
cette application.
76Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Choisissez
HTML.
Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés
Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages,
vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les
placer sur votre site Web. Ces pages peuvent alors être consultées
par les visiteurs de votre site Web sans que vous deviez recourir à
des correctifs pour Internet ou d'autres traitements particuliers. Il s'agit
en fait de passer de votre scanneur à un format prêt pour le Web en
une seule étape automatique.
Pour numériser et créer une page Web HTML :
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 6 ou tout autre bouton
auquel Microsoft Explorer est associé comme application de
destination.
3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de
destination.
4. Choisissez HTML comme format de page.
5. Choisissez une configuration de numérisation dont les paramètres
sont appropriés pour l'image sur la page HTML.
Par exemple, si vous voulez que l'image soit en couleur
sur la page HTML, choisissez une configuration couleur.
6. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.
7. Insérez le document dans l'alimentateur automatique de
documents ou placez un document sur le plateau en verre.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63277
Numérisation
8. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le Bouton 6
(si vous avez utilisé un autre bouton, cliquez dessus).
Une fois la numérisation terminée, le document est converti en
texte éditable à l'aide du traitement de ROC, puis au format
HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher la
page convertie.
REMARQUE : La conversion d'un document au format HTML peut
prendre un temps variable en fonction de sa complexité.
9. Dans le menu Fichier d'Internet Explorer, choisissez Enregistrer sous, attribuez un nom à la page, puis enregistrez-la dans
l'emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.
Vous pouvez aussi prendre note de l'adresse indiquée dans la
barre d'adresse pour être sûr de retrouver la nouvelle page HTML
par la suite.
10. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou
une autre application pour publier le document sur votre page
Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.
78Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Transfert de documents numérisés vers le stockage
Le processus de numérisation Transfert vers Stockage vous permet
de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier
en une seule opération. Ce processus est idéal pour archiver des
documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement.
Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, le
traitement ROC convertit automatiquement les documents en texte
et chiffres éditables avant leur stockage.
REMARQUE : Les boutons 1, 2 et 7 One Touch sont prédéfinis
comme boutons Archive. Vous pouvez cependant configurer un
autre bouton pour numériser du texte et l'archiver.
Numérisation
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63279
Numérisation
Cliquez sur les flèches
jusqu'à ce que le bouton 7
apparaisse sur le panneau,
puis cliquez sur ce bouton.
Les documents numérisés
sont stockés à cet
emplacement.
1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le
bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche
le chiffre 7, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.
2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch,
cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification
Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 7, puis
cliquez sur celui-ci.
Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié
dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0.
Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage
Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont
des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les
convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.
80Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.
2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 7 ou tout autre bouton défini
auquel Transfert vers Stockage est associé comme application de
destination. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de
numérisation pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.
Si la fenêtre Propriétés One Touch est ouverte, utilisez les flèches
pour accéder au bouton 7 (Archive) ou tout autre bouton configuré
avec l'option Transfert vers Stockage comme application de
destination.
3. Choisissez un format texte comme format de fichier.
4. Sélectionnez une configuration de numérisation.
5. Cliquez sur OK.
La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.
6. A présent, lancez une numérisation à l'aide du bouton 7
(ou tout autre bouton que vous avez défini pour l'archivage).
Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés
au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63281
Numérisation
Sélectionnez un lecteur
mappé ou un serveur,
comme indiqué par l'icône.
Transfert de documents vers un serveur ou un lecteur mappé
Lors de la sélection de l'emplacement de stockage des documents
numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou bien un
dossier sur un serveur ou sur un lecteur mappé. Pour sélectionner un
lecteur mappé, utilisez le bouton Parcourir.
1. Pour connaître les étapes permettant de sélectionner les options
de Transfert vers S tockage, consultez les sections « Numérisation
vers plusieurs dossiers » à la page 58 ou « Transfert de
documents numérisés vers le stockage » à la page 79.
2. Dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 ou dans la
fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, cliquez sur
le bouton Parcourir.
La fenêtre Rechercher un dossier s'ouvre.
3. Sélectionnez un emplacement de stockage sur le lecteur mappé
ou le serveur pour y placer les documents numérisés.
Les serveurs et les lecteurs mappés sont représentés par une
icône indiquant leur connexion au réseau.
82Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation
Icône Matériel
4. Cliquez sur OK.
A présent, quand vous utilisez Transfert vers Stockage comme
application de destination, les documents sont stockés sur le
serveur ou sur le lecteur mappé.
Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch , puis
choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.
Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône du scanneur située en haut
du panneau de boutons One Touch.
Si l'Affichage Matériel du panneau est ouvert, vous pouvez aussi
cliquer avec le bouton droit sur l'icône DM632.
La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre, affichant des
informations sur le scanneur Xerox DocuMate 632.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63283
Numérisation
2. Cliquez sur le bouton Propriétés.
Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée
pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes
d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors
tension du scanneur entre 1 minute et 10 heures.
3. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti
pour la lampe, puis choisissez un délai.
Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le
scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Lampe all. ou
Lampe arrêt.
Pour rétablir les paramètres prédéfinis du scanneur, cliquez sur
Réinitialis. syst..
4. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer
la boîte de dialogue.
84Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation avec l'interface TWAIN
Numérisation avec
l'interface TWAIN
Au lieu d'utiliser le panneau de boutons One Touch pour numériser,
vous pouvez numériser à partir de l'interface TWAIN. De nombreuses
applications peuvent utiliser TWAIN pour la numérisation.
Remarque sur le scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une
procédure largement reconnue que les ordinateurs utilisent pour
recevoir des images provenant de scanneurs, appareils photo
numériques et autres périphériques numériques. L'interface TWAIN
étant fondamentalement la même quel que soit le logiciel que vous
utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez suivre les instructions de ce Guide de l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur Xerox
DocuMate 632. Les étapes ci-dessous décrivent la procédure de base
pour ouvrir l'interface TWAIN. Toutefois, pour y accéder à partir d'un
logiciel spécifique, reportez-vous au guide de l'utilisateur de celui-ci,
puis revenez au présent Guide de l'utilisateur pour connaître les
étapes de numérisation.
REMARQUE : Si la configuration One Touch utilisée pour
numériser est définie sur Configurer avant de numériser et si
l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre
immédiatement. Il est inutile de l'ouvrir à partir d'une autre
application comme expliqué ci-après.
Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN
Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure
particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la procédure de
base est presque toujours la même.
Pour numériser à partir de l'interface TWAIN :
1. Ouvrez une application compatible TWAIN.
Parmi les applications compatibles TWAIN figurent Microsoft
PowerPoint et Microsoft Word, ainsi qu'un grand nombre d'autres
applications graphiques et de traitement de texte.
2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN.
Par exemple, avec Microsoft PowerPoint, dans le menu Insertion,
sélectionnez Image, puis A partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. Cliquez sur le menu déroulant, puis
sélectionnez Xerox DocuMate 632. Cliquez ensuite sur Insertion personnalisée. Notez qu'il se peut que le scanneur figure en
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63285
Numérisation avec l'interface TWAIN
double dans la liste. Généralement, une option permet de
sélectionner l'interface TWAIN et l'autre l'interface WIA. Pour
numériser à partir de l'interface WIA, consultez la section
« Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.
Dans les autres applications, les procédures sont similaires
à celles de PowerPoint.
3. L'interface TWAIN s'ouvre. Si vous avez déjà numérisé à l'aide
de TWAIN, l'interface qui s'affiche est celle que vous avez utilisée
précédemment.
Pour connaître la procédure appropriée pour ouvrir l'Interface TWAIN
du scanneur, consultez le guide de l'utilisateur de l'application.
86Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Deux options d'interface TWAIN
L'interface de base offre les
paramètres nécessaires pour
numériser des documents ordinaires.
L'interface avancée offre tous les paramètres de
numérisation de l'interface de base, plus un éventail
de paramètres supplémentaires pour effectuer des
réglages d'image plus complexes.
Lorsque vous numérisez avec TWAIN, deux options d'interface sont
disponibles :
•Interface de base : utilisez l'interface de base si vous n'avez pas
besoin de faire de nombreux réglages sur l'image avant de la
numériser. Vous pouvez régler la luminosité, le contraste, la
résolution, la taille de la page et le type d'image. Vous pouvez
aussi choisir de numériser à partir de l'AAD ou du plateau.
Consultez la section « Numérisation à partir de l'int er fa c e TWAIN
de base » à la page 88.
•Interface avancée : comprend tous les paramètres de l'interface
de base, plus un vaste éventail de paramètres plus avancés, tels
que la saturation des couleurs, le gamma et la teinte. Consultez la
section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée » à
la page 90.
Numérisation avec l'interface TWAIN
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63287
Pour basculer d'une interface à l'autre, cliquez sur le bouton Interface
de base ou Interface avancée.
REMARQUE : Lorsque vous numérisez à partir d'une applicatio n
TWAIN, l'interfa ce qui s'affiche est celle que vous avez uti lisée
précédemment.
Numérisation avec l'interface TWAIN
Si vous préférez numériser à partir
de l'interface avancée, cliquez sur
le bouton correspondant.
Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base
L'interface de base peut afficher un aperçu de l'image vous
permettant d'en régler l'apparence avant de numériser l'image finale.
Après avoir réglé l'apparence, cliquez sur le bouton Numériser dans
l'interface de base (pas sur le scanneur) afin de numériser l'élément.
Pour numériser à partir de l'interface de base :
1. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de
numérisation :
•Numérisation miroir en utilisant : numérise le document
placé sur le plateau en verre.
•Alimentateur automatique de documents – Recto verso :
numérise les deux côtés des documents à partir de
l'alimentateur automatique de documents.
•Alimentateur automatique de documents – Recto :
numérise un seul côté des documents à partir de
l'alimentateur automatique de documents.
2. Sélectionnez l'option Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc
dans le menu Type d'image.
REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu du document
avant de le numériser à partir de l'AAD, veillez à ce qu'une seule
page soit chargée dans le scanneur.
3. Cliquez sur le bouton Aperçu.
Le scanneur numérise l'élément et affiche un aperçu de l'image.
Vous pouvez à présent utiliser les options de l'interface de base
pour régler l'image.
88Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation avec l'interface TWAIN
REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu d'une pile de
pages, utilisez l'une des pages comme page de test et chargez-la
dans le scanneur. Cliquez sur le bouton Aperçu, puis réglez les
paramètres du scanneur. Remettez la page dans sa position
d'origine sur la pile de documents, puis chargez la pile dans le
scanneur. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton Numériser.
4. Réglez la Luminosité, le Contraste et la Résolution jusqu'à
obtenir l'image souhaitée. Vous pouvez aussi modifier de nouveau
le type d'image, par exemple en remplaçant Couleur par Echelle
de gris.
5. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans
l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur
Numériser.
6. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Accompli pour
fermer l'interface de base.
7. Les images s'affichent dans l'application TWAIN que vous utilisez.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63289
Numérisation avec l'interface TWAIN
Dans le menu, sélectionnez
une numérisation à partir de
l'AAD Recto (une seule face),
Recto verso (les deux faces)
ou Miroir (à partir du plateau
en verre).
Cliquez sur l'une des icônes
pour sélectionner la
configuration Couleur, Echelle
de gris ou Noir et Blanc. Cliquez
sur le signe « + »devant
Personnel pour afficher les
paramètres de numérisation
personnalisés.
Pour modifier un paramètre de
la liste, cliquez dessus. Les
options des paramètres
s'affichent dans la partie droite
de l'interface avancée, où vous
pouvez apporter des
modifications si nécessaire.
Cliquez sur Aperçu pour afficher
l'image dans la fenêtre.
Vérifiez les Informations de
numérisation pour vous assurer
que l'ordinateur dispose d'un
espace suffisant pour
enregistrer l'image. Des icônes
d'avertissement s'affichent ici si
l'ordinateur ne dispose pas d'un
espace suffisant pour
enregistrer le fichier.
Si vous n'avez pas besoin de
toutes les fonctionnalités de
l'interface avancée, cliquez
sur Interface de base pour
revenir à celle-ci.
Cliquez sur Accompli
pour fermer l'interface
avancée.
Lorsque vous êtes satisfait des
paramètres de numérisation,
cliquez sur Numériser.
Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée
L'interface avancée offre un vaste éventail de réglages d'image pour
la numérisation.
1. Ouvrez l'interface TWAIN en procédant de la manière décrite dans
la section « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 85.
2. Si l'interface de base s'ouvre, cliquez sur le bouton Interface avancée.
L'interface avancée s'ouvre.
90Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
3. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de
numérisation :
•Numérisation miroir en utilisant : numérise le document
placé sur le plateau en verre.
•Alimentateur automatique de documents – Recto verso :
numérise les deux côtés des documents à partir de
l'alimentateur automatique de documents.
•Alimentateur automatique de documents – Recto :
numérise un seul côté des documents à partir de
l'alimentateur automatique de documents.
Numérisation avec l'interface TWAIN
4. Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner une configuration.
Par exemple, sélectionnez Configurations couleur , puis
Personnel pour numériser un élément en couleur avec les
paramètres de numérisation personnalisés prédéfinis.
Les paramètres de configuration s'affichent sous forme de liste.
Cliquez sur le signe + (plus) pour afficher la liste complète.
Cliquez sur le signe - (moins) pour réduire la liste.
•Couleur numérise l'image en pleine couleur. Utilisez ce
paramétrage pour numériser des photos ou d'autres images
en couleur. La taille de fichier est la plus grande parmi les
options de type d'image.
•Echelle de gris : numérise l'imag e en utilisant jusqu'à 256
nuances de gris réelles. Utilisez ce paramétrage pour
numériser des photographies ou d'autres images en noir et
blanc de qualité supérieure. Vous pouvez aussi numériser une
photo couleur avec ce paramétrage afin de transformer ses
couleurs en nuances de gris. La taille de fichier est alors
d'environ un tiers de celle obtenue à partir d'une numérisation
couleur.
•Noir et Blanc : est destiné aux lettres, notes, dessins à la
plume ou autres supports en noir et blanc. Ce paramétrage
produit la taille de fichier la plus petite pour les éléments
numérisés.
5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image
avant la numérisation.
6. Examinez l'image pour voir si des réglages sont nécessaires.
7. Pour régler un paramètre, cliquez dessus dans la liste située à
gauche, sous la configuration sélectionnée.
Un panneau s'ouvre du côté droit de l'interface avancée,
correspondant au paramètre sélectionné. Sélectionnez de
nouvelles options dans ce panneau. Pour plus de détails sur la
modification des paramètres de numérisation, consultez la section
« Réglage de l'image avec l'interface avancée » à la page 92.
8. (Facultatif) Pour afficher un nouvel aperçu de l'image, remettez le
document dans l'alimentateur automatique de documents si vous
numérisez à partir de ce dernier, puis cliquez de nouveau sur le
bouton Aperçu. Réglez de nouveau les paramètres si nécessaire.
9. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, chargez tous les
documents dans le bac d'entrée de l'AAD, puis cliquez sur le
bouton Numériser.
10. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Accompli pour
fermer l'interface avancée.
Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'ouvre.
Pour annuler une numérisation en cours, cliquez sur le bouton
Annuler dans la fenêtre indiquant la progression.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63291
Numérisation avec l'interface TWAIN
Résolution
Luminosité/Contraste
Couleur (Gamma,
Saturation et Teinte
couleur)
Format de
numérisation
Réglage de l'image avec l'interface avancée
Vous pouvez régler les paramètres de numérisation dans l'interface
avancée afin d'obtenir la meilleure image possible des documents que
vous numérisez.
Pour régler un paramètre :
1. Dans la partie gauche de l'interface avancée, sélectionnez une
configuration, par exemple Configurations couleur.
2. Cliquez sur un paramètre dans la liste des paramètres ou cliquez
sur le bouton correspondant dans la partie droite de l'interface
avancée.
REMARQUE : La liste des paramètres de numérisation disponibles
pour une configuration s'applique uniquement à ce type de
configuration. Par exemple, la configuration Noir et Blanc n'a pas
de paramètre pour le réglage des teintes couleur.
REMARQUE : Les informations figurant dans la liste des paramètres
de numérisation et les options que vous sélectionnez dans les
différents panneaux de paramètres sont interactives. Lorsque vous
modifiez les paramètres d'un panneau, les nombres figurant dans la
liste de gauche changent également.
92Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Réglage de la résolution
La résolution détermine la quantité de détails visibles dans l'image
numérisée. La valeur du paramètre de résolution pour une
numérisation est exprimée en points par pouce (ppp). Plus la
résolution est élevée, plus les détails sont précis. Toutefois, une
valeur de ppp élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers
plus volumineux. Généralement, les paramètres de résolution élevés
sont utilisés pour le travail de précision, comme les photographies ou
les graphiques de qualité.
La capture suivante présente les options de résolution.
Numérisation avec l'interface TWAIN
REMARQUE : L'emplacement des divers boutons dans les panneaux
peut varier légèrement dans la fenêtre Interface avancée. L'apparence
de la fenêtre dépend de la résolution d'écran du moniteur de l'ordinateur.
Pour régler la résolution :
1. Pour utiliser une des résolutions prédéfinies pour les éléments
numérisés standard, cliquez sur l'une des options de la liste.
Par exemple, pour définir la résolution de numérisation d'une
carte de visite, sélectionnez Carte professionnelle. Ce
paramétrage est prédéfini pour lire les petits caractères sur une
carte de visite standard.
2. Pour régler la résolution manuellement, faites coulisser le curseur
Résolution vers la gauche pour la réduire ou vers la droite pour
l'augmenter.
3. Pour rétablir le paramétrage d'origine de la résolution, cliquez
sur Réinitialiser.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63293
Numérisation avec l'interface TWAIN
Réglage de la luminosité et du contraste
Le panneau de résolution permet également d'effectuer un
paramétrage avancé pour les motifs moirés. Les motifs moirés sont
des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images
numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier
d'illustrations provenant de journaux et de magazines. Pour numériser
l'image et limiter ou éliminer les motifs moirés, sélectionnez l'option
Réduire le moiré. Cette option n'est disponible que pour les
résolutions comprises entre 50 et 300 ppp.
Un élément est parfois numérisé avec une luminosité et un contraste
trop ou pas assez accentués. Par exemple, il se peut qu'une note
écrite à l'aide d'un crayon sec doive être numérisée avec un
paramétrage plus obscur pour améliorer sa lisibilité.
La capture suivante présente les options de réglage de la luminosité
et du contraste. L'option de réglage du contraste n'est disponible que
pour les configurations Couleur et Echelle de gris.
Pour régler la luminosité et le contraste :
1. Faites coulisser le curseur Luminosité vers la gauche pour
obscurcir l'élément ou vers la droite pour l'éclaircir.
2. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour atténuer
le contraste ou vers la droite pour l'accentuer.
Vous pouvez également taper un nombre directement dans les
champs de paramétrage de la luminosité et du contraste, ou bien
cliquer sur les flèches haut/bas afin d'augmenter ou de diminuer
leur valeur.
3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des
paramètres.
94Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632
Numérisation avec l'interface TWAIN
Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte
Si vous utilisez la configuration couleur pour numériser, vous pouvez
régler un groupe de paramètres de couleur. La valeur gamma contrôle
la luminosité des demi-teintes des couleurs. La saturation est
l'intensité ou la pureté d'une couleur et la teinte correspond à la
couleur telle que vous la voyez sur l'image.
La capture suivante présente les options de couleur.
Pour régler les paramètres de couleur :
1. Faites coulissez les curseurs Gamma, Saturation et Teinte
couleur vers la gauche pour réduire la valeur des paramètres
ou vers la droite pour l'augmenter.
Vous pouvez également taper un nombre directement dans les
champs des paramètres ou cliquer sur les flèches haut/bas
situées en regard de ceux-ci.
2. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des
paramètres.
Réglage de la taille de l'image
Vous pouvez numériser des documents d'une taille allant jusqu'à
8,5 x 14 pouces (21,59 x 35,56 cm) ou régler la taille de l'image pour
ne numériser que des sections spécifiques d'une image. Par exemple,
si vous numérisez une photographie dont vous ne voulez sélectionner
qu'une partie, réglez la taille de l'image de façon à éliminer le reste
de la photographie de l'image numérisée finale.
Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 63295
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