XEROX 515 User Manual [fr]

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Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanneur Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Etape 1 : Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etape 2 : Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Enregistrement de votre scanneur et vérification

des mises à jours disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Table des matières

Numérisation

Chargement et numérisation de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Utilisation du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Configuration des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Définition des propriétés de l'application de destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Sélection des options de format de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Sélection d'options pour un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Création d'une configuration de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Modification ou suppression de configurations de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Numérisation et gravure sur CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Numérisation avec Réacheminement d'événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Transfert de documents numérisés vers le stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 iii

Numérisation avec l'interface TWAIN

Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Pour numériser à partir de l'interface TWAIN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Deux options d'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Réglage de l'image avec l'interface avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Réglage de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Réglage de la luminosité et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Réglage de la taille de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Création d'un profil d'interface avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Affichage de la configuration du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Numérisation avec l'interface WIA

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Maintenance

Nettoyage du plateau en verre du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Remplacement du bloc du rouleau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Codes de dépannage du voyant d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Désinstallation du logiciel OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Installation d'un autre pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Liste des pièces du scanneur Xerox DocuMate 632 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Avis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Illégal aux Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Illégal au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Commission Fédérale des Communications (FCC) pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Conformité RoHS et DEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Recyclage et mise au rebut du produit pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 iv

Contenu de la boîte

Scanneur Xerox DocuMate 632

Bloc d'alimentation

Tampon

AAD de

rechange

Cordon d'alimentation

Câble USB

DVD d'installation

Guide d'installation rapide

Guide de

l'utilisateur

Carte

d'assistance

technique

Etiquettes

de boutons

Bac à papier

Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox DocuMate 632 peut numériser rapidement, recto ou recto/verso, des piles de documents en couleur et en noir et blanc, d'un format pouvant atteindre 8,5 x 14 pouces (21,59 x 35,56 cm), et placer leurs images sur votre ordinateur.

Avant de poursuivre, vérifiez le contenu de la boîte. Si des éléments sont manquants ou endommagés, contactez le revendeur auquel vous avez acheté le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 1

Bienvenue

Bac d'entrée Bac de sortie

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Commutateur d'alimentation

port USB

Prise d'alimentation

Voyant d'état

Numéro de DEL Bouton Recto verso

Bouton Recto

Boutons de sélection de la destination

Verrou du scanneur (sur le côté du scanneur)

Butée du papier

Câble de l'AAD

Scanneur Xerox DocuMate 632

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD : ouvre le

couvercle de l'AAD. Bac d'entrée : maintient les documents en place. Le guide-papier

du bac d'entrée doit être ré glé sur la largeur du document. Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via

l'alimentateur automatique de documents (AAD).

Butée du papier : maintient les documents numérisés sur le bac de sortie. V oyant d'ét at : indique l'état du scanneur. Un voyant vert continu indiq ue

que le scanneur est prêt à numériser . Un voyant vert clignot ant rapidement indique que le scanneur se prépare à numériser ou est en train de numériser. Pour plus de dét ails, consultez la section Dép annage.

Boutons de sélection de destination : permettent de sélectionner le paramétrage de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation des boutons Recto et Recto verso. Le paramétrage de numérisation inclut la résolution, le type de fichier, la luminosité, la couleur ou le noir et blanc, la destination etc.

Bouton Recto verso : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto verso.

Bouton Recto : appuyez sur ce bouton pour numériser un document recto. Verrou du scanne ur : verrouille la tête de lecture du scanneur pour la

maintenir en place afin de la protéger. Poussez l'erg ot de verrouillage vers le bas pour déverrouiller . Le scanneur doit être déverrouillé pour pouvoir fonctionner . Verrouillez toujours le scanneur avant de la dép lacer.

Câble de l'AAD : permet de connecter l'AAD au scanneur. Le câble alimente l'AAD et doit être branché au scanneur pour que l'AAD fonctionne.

Commutateur d'aliment ation : commutateur d'alimentation Marche/Arrêt. Prise : permet de brancher le câble d'alimentation au scanneur.

2 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

Configuration requise

Bienvenue

PC avec processeur Pentium 4 compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

• Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel)

• Système d'exploitation Microsoft (Service Pack 4), XP (Service Pack 1 et 2) ou Vista

• Windows 2000 et XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)

Windows Vista : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• 65536 couleurs (16 bits) ou Couleurs vraies

(24 bits ou 32 bits)

• Résolution réglée sur au moins 800 x 600 pixels

Pour régler les couleurs et la résolution du moniteur :

• Ouvrez le panneau de configuration Windows

• Double-cliquez sur Affichage puis sélectionnez

l'onglet Paramètres

Windows®: 2000

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d'installation rapide : instructions d'installation sommaires.

• Guide de l'utilisateur Xerox DocuMate 632 : sur le DVD d'installation ; con tient des informations détaillées concernant l'installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Aide en ligne : pour la co nfiguration du scanner, des interfaces TWAIN et WIA.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 3

Installation

Avant de commencer

Installation

L'installation est un processus rapide en quatre étapes :

1. Assemblage du scanneur

2. Installation des lo giciels

3. Connexion au bloc d'alimentation

4. Connexion du câble USB et mise sous tension

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit. Consultez notre site Web à l'adresse www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour logicielles destinées au scanneur Xerox DocuMate 632.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, il se peut que des messages s'affichent en cours d'installation, vous demandant l'autorisation de poursuivre celle-ci. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez autoriser l'installation dans chaque cas. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver une fois l'installation terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate 632. Consultez la section « Désinstallation du scanneur » à la page 117 pour des instructions de base, ou le guide de l'utilisateur fourni avec l'autre scanneur pour des instructions spécifiques.

• Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows Vista, il se peut que l'écran de contrôle d'accès d'utilisateur de Vista s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

4 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Levier de déclenchement du couvercle de l'AAD

Pour assembler le scanneur :

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement du scanneur et du bac à papier.

2. Faites coulisser les broches du bac à papier dans les trous pratiqués sur l'AAD.

Installation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 5

3. Retirez avec précaution toute mousse protecteur du levier de déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle de l'AAD.

4. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis refermez le couvercle.

Installation

5. Imprimez une oscillation au bac à papier en le poussant vers le haut jusqu'à ce qu'il se loge en place.

6. Connectez le câble de l'AAD au port de l'AAD à l'arrière du scanneur. Veillez à ce que le câble soit bien branché. L'AAD ne fonctionne pas si son câble est lâche ou débran ché.

7. Poussez l'ergot de verrouillage vers le bas en position déverrouillée.

REMARQUE : L'ergot de verrouillage protège la tête de lecture du

scanneur en la maintenant bien en place. Verrouillez le scanneur lorsque vous le transportez, mais veillez toujours à le déverrouiller avant de numériser. Le scanneur ne peut pas numériser s'il est verrouillé.

8. Lorsque vous avez fini d'assembler le scanner, placez-le sur une surface parfaiteme nt horizontale sur votre bureau . Si le scanneur est placé sur une surface inégale, il risque de se bloquer en cas de numérisation à partir du plateau en verre.

9. Passez à l'étape « Etape 2 : Installation des logiciels. »

6 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Etape 2 : Installation des logiciels

Pour installer les logiciels :

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

Le menu d'Installation s'affiche automatiquement.

Installation

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments

suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 7

Installation

3. Dans le menu d'installation, sélectionnez Installer les produits.

4. Vérifiez que la case à cocher Pilote du scanneur est activée.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur

diffèrent légèrement ce ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

8 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Installation

Remarque : Il se peut que certaines des options présentées dans cette fenêtre ne soient pas disponibles au moment de l'achat du scanneur.

Consultez notre site Web à l'adresse : www.xeroxscanners.com pour obtenir les dernières mises à jour.

5. Cliquez sur Installer maintenant. La fenêtre de bienvenue dans l'Assistant de configuration

One Touch 4.0 s'affiche.

6. Cliquez sur Suivant.

7. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

La fenêtre suivante affiche la liste des pilotes que vous pouvez installer pour le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 9

Installation

8. Sélectionnez l'option de votre choix.

REMARQUE : Si votre ordinateur exécute le système d'exploitation

Windows XP ou Windows Vista, l'interface de numérisation WIA (Windows Image Acquisition) de Microsoft est toujours disponible, quelle que soit l'option que vous sélectionnez.

• Installation complète (One Touch, TWAIN et ISIS) : il

s'agit de l'installation recommandée. Elle installe le logiciel One Touch 4.0 qui fo urnit le pilote nécessaire pour le scanneur. Elle installe également les interfaces de numérisation pour les pilotes TWAIN et ISIS. Comme l'explique ce guide de l'utilisateur, l'installation de cette option vous permet d'utiliser plusieurs méthodes de numérisation.

• TWAI N et ISIS : les pilotes TWAIN et ISIS sont installés. Le

moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One T ouch. V ous pouvez utiliser le pilote TWAIN de Xerox DocuMate 632 pour numériser à partir d'autres applications TWAIN. Vous pouvez également numériser à partir d'applications qui utilisent le pilote ISIS. Dans ce cas, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités des boutons du scanner.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé sans le

logiciel One Touch 4.0 ni le pilote ISIS. Vous pouvez utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 632 pour numériser à partir d'applications TWAIN. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé. Vous pouvez

utiliser des applications se servant du pilote ISIS, telles que Kofax et QuickScan. Le moniteur One Touch 4.0 n'est pas exécuté et vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités One Touch. Vous ne pouvez pas utiliser le pilote TWAIN Xerox DocuMate 632. Vous ne pouvez pas numériser avec les boutons du scanner.

REMARQUE : Si vous décidez de modifier les pilotes installés du

scanneur, vous devez d'abord désinstaller ceux que le scanneur utilise actuellement. Consultez la section « Installation d'un autre pilote » à la page 118.

10 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

9. Cliquez sur Suivant. Lors de l'installation, vous verrez s'afficher cette fenêtre vous

invitant à sélectionner une des images pour le paramétrage de votre espace de couleurs.

Installation

Le paramétrage de l'espace de couleurs définit la valeur gamma du scanneur de façon à ce que les documents numérisés aient une apparence correcte sur le moniteur. La valeur gamma contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. V ous pouvez modifier ce paramètre ultérieurement au moment de numériser.

10. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

L'installation du pilote commence.

11. ARRETEZ lorsque vous voyez s'afficher la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte et passez à la section « Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation » à la page 12.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 11

Installation

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Pour connecter le scanneur Xerox DocuMate 632 :

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation

(HEG 42-240200-7 L fabriqué par HiTron) fourni avec le scanneur. La connexion de tout autre type de bloc d'alimentation risquerait d'endommager le scanneur et annulerait sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

Passez maintenant à la section suivante, « Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension. »

12 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur Xerox DocuMate 632 peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

REMARQUE : Vous pouvez connecter le scanneur à votre

ordinateur pendant que ce dernier fonctionne. Il est inutile d'arrêter votre ordinateur.

1. Retirez tout ruban adhésif de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. La connexion à un port USB 2.0 haut débit produit des performances optimales. Cependant, le scanneur peut également être connecté à un port USB 1.1.

Installation

Le symbole USB, indiqué dans le diagramme ci-dessus, signale l'emplacement du port USB sur l'ordinateur. Si la fiche s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas pour insérer la fiche dans le port.

Vous pouvez également connecter le scanneur à un concentrateur USB. Si vous utilisez un concentrateur USB, ce dernier doit disposer d'un bloc d'alimentation propre déjà branché à une prise électrique.

REMARQUE : Si vous n'avez pas installé le pilote du scanneur,

débranchez le câble USB de l'ordinateur, puis installez le logiciel. Une fois l'installation du pilote terminée, un message vous indique quand connecter le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 13

Installation

3. Mettez en position de marche le commutateur d'alimentation situé à l'arrière du scanneur, à gauche du port d'alimentation.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Si vous utilisez Windows XP Service Pack 2 ou Windows Vista et que vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, il se peut qu'une infobulle affiche le message suivant : « un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB à un port USB 2.0 (si disponible) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, il se peut que le scanneur numérise un peu moins des 35 pages par minute et 70 images par minute, comme le permet un port USB 2.0.

4. L'ordinateur reconnaît ensuite qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Ne passez pas à l'étape suivante tant que vous n'avez pas vu de message indiquant que l'ordinateur a détecté le nouveau matériel ou qu'il a mis à jour la base de données des pilotes. Si l'ordinateur exécute Windows XP ou Windows Vista, vous voyez s'afficher un message similaire à l'un des messages suivants.

14 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Installation

5. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

6. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref

aperçu de l'accès au panneau des boutons One Touch et de la navigation entre eux. Lorsque vous avez fini de lire les informations supplémentaires, cliquez sur OK.

Lorsque le scanneur et l'ordinateur communiquent correctement le voyant d'état du scanneur est vert.

7. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée pour fermer et quitter le logiciel d'installation.

Vous pouvez maintenant installer les applications supplémentaires fournies avec le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 15

Installation

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec des applications supplémentaires gratuites figurant sur le DVD d'installation.

1. Réinsérez le DVD d'installation dans le lecteur de DVD. Le menu d'Installation s'affiche.

Le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader se trouve sur le DVD, avec ses guides de l'utilisateur. Consultez les étapes à la page 18 pour installer Adobe Acrobat Reader.

2. Cliquez sur Installer les produits. Vous voyez s'afficher l'écran présentant les applications.

3. Consultez le tableau ci-dessous pour choisir les logiciels que vous voulez installer.

16 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

4. Dans le menu d'installation reproduit ci-dessus, activez les cases à cocher des autres logiciels que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels

supplémentaires A propos des logiciels

Installation

Adobe® Acrobat®

Reader

Adobe® Acrobat® Reader® est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Les guides de l'utilisateur figurant sur les DVD d'installation du scanneur sont au format PDF qui requiert l'installation d'Adobe Acrobat Reader pour leur affichage et leur enregistrement.

® VRS®

Kofax

Kofax® Scan Demo

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (VirtualReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation. Ce logiciel offre une méthode de numérisation auxiliaire pour l'utilisation de votre scanneur. Si vous installez le logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'af fiche.

Ignorez ce message et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified ISIS s'installe correctement lorsque vous l'installez en même temps que le scanneur Xerox DocuMate 632 et ISIS est l'une des options.

OmniPage® OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise

en page de pointe et la technologie Logical Form Recognition

(LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF. Omn iPage Pro inclut également les programmes ScanSoft PDF Create!® et PDF Converter.

QuickScan

Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emplo i , QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres. Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

X1® Enterprise Client X1 est un logiciel moteur de recherche de bureau. Via une interface unique,

le logiciel X1 Enterprise Client vous permet de rechercher rapidement et efficacement des fichiers et des messages électroniques enregistrés sur votre ordinateur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 17

Installation

Consultation des guides de l'utilisateur

1. Pour obtenir une documentation pour chacun des produits supplémentaires, retournez à la fenêtre Menu principal et cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. La fenêtre Guides de l'utilisateur s'ouvre. Utilisez cette fenêtre pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur de votre choix.

3. Les guides de l'utilisateur sont au format Adobe® Acrobat® PDF. Le DVD-ROM inclut également une copie gratuite d'Acrobat® Reader® au cas où ce logiciel ne serait pas déjà installé sur votre ordinateur. Le fichier LisezMoi du scanneur est au format HTML et s'ouvre dans tout navigateur standard.

Si nécessaire, cliquez sur Acrobat Reader pour installer ce logiciel. Suivez ensuite les instructions de la fenêtre d'installation.

Si Adobe Acrobat Reader est déjà installé sur votre ordinateur, ne le sélectionnez pas, à moins que la version fournie avec le DVD d'installation so it plus récente que celle actuellement installée sur l'ordinateur.

18 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Installation

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom d'un guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Acrobat Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Acrobat Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur l'ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les guides de l'utilisateur de votre choix. Le fichier LisezMoi du scanneur

contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

• Le mini-guide SharePoint contient des informations sur une

nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touc h 4.0, permettant de l'associer à l'application SharePoint de Microsoft. Ce bref mini-guide explique comment configurer le lien SharePoint et utiliser les fonctionnalités de SharePoint lorsque vous choisissez de nouveaux paramètres d e numé risation pour le scanneur.

• Le mini-guide One Touch VRS contient des informations sur

une nouvelle fonctionnalité du logiciel One Touch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres de VRS lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

• Le mini-guide One Touch OmniPage contient des informations

sur une nouvelle fonctionnalité du logiciel One To uch 4.0. Ce bref mini-guide décrit cette fonctionnalité et explique comment utiliser les paramètres d'OmniPage lors de la création ou de la modification d'une configuration de numérisation.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le DVD et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et le scanneur Xerox DocuMate 632 est prêt à numériser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 19

Installation

Icône One Touch

Numéro de série

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique par téléphone gratuite. L'enregistrement vous donne également accès aux mises à jour gratuites du logiciel pour le scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

2. Sélectionnez Vérification des mises à jour en ligne dans le menu contextuel.

3. Suivez les instructions à l'écran et enregistrez le scanneur en entrant son numéro de série et votre adresse e-mail.

REMARQUE : Une adresse e-mail valide est requise.

Le numéro de série est situé sur le côté du scanneur.

Une fois l'enregistrement terminé, vous recevrez un e-mail contenant votre ID d'enregistrement.

Cet ID est important car vous en aurez besoin pour accéder à l'assistance téléphonique gratuite, ou vérifier les mises à jour disponibles en ligne.

4. Consignez votre ID ci-dessous afin de pouvoir toujours le retrouver aisément.

ID :_________________________________

20 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Si vous avez sélectionné l'option recommandée d'installation complète du pilote du scanneur (voir à la page 10), vous avez le choix entre plusieurs options pour la numérisation avec le scanneur Xerox DocuMate 632. Les méthodes de numérisation étant aussi efficaces les unes que les autres, vous pouvez utiliser celle qui offre les options appropriées pour le document à numériser.

• Boutons du scanneur : lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur. Consultez la section « Chargement et numérisation de documents » à la page 22.

• One Touch : utilisez cette option de numérisation pour numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. Ouvrez le panneau et la fenêtre de numérisation One Tou ch, ajustez les paramètres de numérisation si nécessaire, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur l'icône du panneau One T ouch. Utilisez également la méthode de numérisation One Touch pour pouvoir accéder aux fonctionnalités avancées de ROC (reconnaissance optique de caractères) qu'offre l'application OmniPage Pro. Consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 26.

• Interface TWAIN : cette option utilise l'interface TWAIN du scanneur pour numériser. Sélectionnez des options de numérisation avant de numériser, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre de l'interface TWAIN. Consultez les sections « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 85 et « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

• Windows Image Acquisition : si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA (Windows Image Acquisition). Sélectionnez les paramètres de numérisation WIA, placez le document dans le scanneur, puis cliquez sur un bouton dans la fenêtre WIA. Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

• Interface ISIS : cette option utilise le pilote ISIS pour numériser. Vous pouvez accéder à l'interface ISIS à partir d'une application de numérisation ISIS. Sélectionnez les paramètres de numérisation ISIS, placez le document dans le scanneur, puis utilisez votre application ISIS pour numériser à l'aide de l'interface ISIS. Consultez la section « Numérisation avec l'interface ISIS » à la page 104.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 21

Numérisation

Chargement et numérisation de documents

Lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, les documents sont numérisés à l'aide des paramètre s indiqués p ar le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle (application de destination) installée sur votre ordinateur .

1. Réglez le guide-papier sur la largeur du papier.

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des

documents avant de les insérer dans l'alimentateur automatique de documents du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes,

auto-collants ou autres Post-It cours du processus de numérisation et de se coincer dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

2. Réglez les guides-papier sur la largeur du papier , puis chargez les documents, haut de page en avant, dans l'a limentat eur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez-les face vers le haut.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

qui risquent de se décoller au

22 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination pour faire défiler les paramétrages de numérisation afin de sélectionner celui que vous souhaitez.

Paramétrage de numérisation actuel Pour contrôler les paramètres, consultez la section « Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation » à la page 24.

3. Contrôlez le numéro de DEL pour vous assurer que vous utilisez le paramétrage de numérisation souhaité.

Pour sélectionner un autre paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination.

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto.

Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 23

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et l'image est envoyée à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

Pour annuler une numérisation, cliquez sur le bouton Annuler. Pour suspendre une numérisation, cliquez sur le bouton

Suspendre. Ce bouton devient un bouton Continuer. Replacez l a page dans le scanneur, puis cliquez sur Continuer pour reprendre la numérisation.

Numérisation

Icône One Touch

Ce numéro correspond à la DEL sur le scanneur.

L'icône indique l'application de destination correspondant à ce paramétrage.

Nom actuel du paramétrage

Votre document sera numérisé en utilisant les options du paramétrage numéro 6.

Remarque : Les configurations présentées dans cet exemple de la fenêtre Propriétés One Touch sont purement illustratives. Il se peut que les configurations réellement affichées dans la fenêtre Propriétés One Touch soient différentes.

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation

1. Pour vérifier les paramètres de numérisation avant de numériser, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre. Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les autres boutons.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau pour afficher sa description.

Le panneau de boutons One Touch affiche la description du paramétrage sélectionné. Cet exemple montre la description actuelle du paramétrage 6.

24 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

La fenêtre Propriétés One T ouch pour ce paramétrage s'ouvre pour vous permettre de modifier les paramètres avant la numérisation.

3. Lorsque vous êtes prêt à numériser, cliquez sur le bouton dans le panneau de boutons One Touch. Pour plus d'informations sur le panneau de boutons, consultez la section « Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch » à la page 26.

Numérisation à partir du plateau en verre

Le plateau en verre permet de numériser des documents sur papier de faible grammage, tels que des reçus de carte de crédit ou des documents impossibles à numériser à l'aide de l'AAD, tels que des pages d'un livre.

REMARQUE : Avant de numériser à partir du plateau en verre,

vous devez retirer tout document se trouvant dans l'AAD. Si des documents se trouvent dans l'AAD, ils sont numérisés à la place de celui placé sur le plateau.

Pour numériser à partir du plateau en verre :

1. Retirez tout document de l'alime ntateur automatique de documents.

2. Soulevez le couvercle du scanneur et placez le document sur le plateau en verre, f ace vers le bas.

Numérisation

3. Alignez le papier avec les flèches correspondant à sa taille sur le scanneur.

4. Fermez le couvercle.

5. Pour sélectionner un paramétrage de numérisation, appuyez sur le bouton haut ou bas de sélection de destination. Appuyez ensuite sur le bouton Recto ou Recto verso.

6. La face tournée vers le bas de la page est numérisée et l'image est envoyée à l'application de destination par l'utilitaire One Touch.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 25

Numérisation

Icône One Touch

Cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les boutons.

Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

Par exemple, si vous voulez numériser avec le paramétrage du bouton 2 qui convertit le document au format PDF, cliquez ici.

Ou bien, si vous voulez numériser avec le paramétrage du bouton 4 qui joint le document numérisé à un message électronique vierge, cliquez ici.

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Vous pouvez numériser à partir du panneau de boutons One Touch affiché à l'écran.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis chargez les documents, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

Pour numériser des documents recto (une seule face), chargez-les face vers le haut.

Pour numériser des documents recto verso (les deux faces), vous pouvez les charger indifféremment face vers le haut ou face vers la bas, puisque les deux faces sont numérisées.

2. Cliquez maintenant sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans le coin inférieur droit de l'écran).

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre, affichant les cinq premiers boutons de numérisation. Cliquez sur les flèches pour faire défiler tous les paramétrages de bouton. En cliquant sur une flèche après avoir atteint le dernier bouton, vous revenez au premier.

26 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

3. Sur l'écran (pas le scanneur), cliquez sur le bouton correspondant au paramétrage de numérisation que vous voulez utiliser.

REMARQUE : Le scanneur est fourni avec plusieurs paramétrages de

boutons One T ouch préréglés. Vous pouvez reconfigurer et renommer les boutons en fonction de vos besoins de numérisation spécifiques.

Le scanneur commence la numérisation. Une fois le traitement terminé, les images numérisées s'affichent dans l'application de destination, exactement comme si vous les aviez numérisées avec les boutons Recto ou Recto verso du scanneur.

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Affichage Icônes

Affichage Matériel Affichage Détails

Cliquez sur ces flèches pour faire défiler les trois affichages du panneau.

Le panneau de boutons One Touch constitue également un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Le panneau de boutons One Touch affiche des informations sur le scanneur et ses paramétrages.

1. Pour ouvrir le panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

Le panneau de boutons One Touch s'ouvre en mode d'affichage Icônes, qui présente les boutons de numérisation à l'écran.

2. Pour numériser à partir du panneau, cliquez sur l'icône correspondant au paramétrage de numérisation que vous souhaitez utiliser .

3. Pour visualiser les paramètres détaillés d'un bouton avant de numériser, cliquez sur les flèches vertes pour faire défiler les trois affichages du panneau.

Numérisation

• L'affichage Icônes est le panneau de contrôle principal

du scanneur. Utilisez-le pour numériser ou visualiser tous les boutons.

• L'affichage Détails présente les paramètres de numérisation

actuels d'un bouton. Si la fenêtre Propriétés n'est pas affichée, cliquez avec le

bouton droit sur l'icône dans Affichage Détails ou Affichage Icônes pour l'ouvrir.

• L'affichage Matériel présente les scanneurs actuellement

connectés à l'ordinateur. Dans les affichages Matériel et Détails, cliquez sur la flèche

verte pour revenir à l'affichage Icônes. Vous pouvez également cliquer sur l'icône du matériel pour revenir à l'affichage Icônes.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 27

Numérisation

Cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les boutons.

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

4. Pour faire défiler les boutons, cliquez sur les flèches situées sur le côté droit du panneau.

5. Pour fermer le panneau de boutons One Touch, cliquez sur son bouton Fermer.

Suite à l'installation complète recommandée pour le pilote du scanneur, les boutons du scanneur sont préconfigurés pour numériser des éléments afin d'effectuer diverses tâches de base, comme l'envoi d'e-mail ou de fax, puis pour envoyer les images numérisées vers une application de destination pré-sélectionnée appropriée. Les noms de boutons, tels que PDF, e-Mail ou Fax, indiquent leurs paramétrages préréglés initiaux.

Vous pouvez modifier n'importe lequel de ces paramétrages. Pour plus d'informations, consultez la section « Configuration des boutons One Touch » à la page 29.

Par exemple, le bouton e-Mail est configuré pour numériser des documents puis les joindre immédiatement à un nouveau message e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut.

Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton sous forme d'icône de doss ier, comme le bouton 7, signifie que le bouton est configuré pour archiv er le d ocumen t numér isé. Il s'agit d'une option spéciale de Transfert vers stockage préconfigurée pour le scanneur. Le scanneur envoie l'image numérisée direc tement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans l'application de destination.

Un bouton affichant un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel approprié ou, dans certains cas, du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux. Dans ce cas, vous souhaiterez probablement modifier le nom et l'application de destination.

Si aucun des logiciels One Touch OmniPage ou OmniPage n'est installé, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte comme Microsoft Word ne sont pas disponibles.

REMARQUE : Le format de page par défaut de chaque

configuration est basé sur les options régionales sélectionnées dans le panneau de configuration de Windows.

28 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Configuration des boutons One Touch

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton 2) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondant à ce bouton.

Chaque configuration de bouton One Touch est constituée des éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document. La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner ces trois éléments pour un bouton.

Pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch :

1. Cliquez sur l'icône One Touch. Elle se situe dans la zone de notification Windows, dans le coin inférieur droit de l'écran.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

RAPPEL : Souvenez-vous qu'un clic gauche sur un bouton du

panneau de boutons One Touch lance la numérisation du scanneur. Un clic droit ouvre la fenêtre Propriétés One Touch.

La fenêtre Propriétés One Touch correspondant à ce bouton s'ouvre.

Numérisation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 29

La fenêtre Propriétés One Touch s'affiche également lorsque vous maintenez enfoncé, puis relâchez le bouton Recto ou Recto verso du scanneur.

REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés One T ouch

(et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de One Touch) sont « grisées »et donc indisponibles. Les options grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur Xerox DocuMate 632.

Numérisation

Application de destination. Il s'agit de l'application qui s'ouvre après la numérisation.

Paramètres que le scanneur utilise lors de la numérisation avec le bouton actuellement sélectionné (dans ce cas, le bouton 2).

Format de fichier pour les images de l'élément numérisé

Cliquez pour sélectionner les options.

Numéro et nom du bouton.

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

La fenêtre Propriétés One Touch est l'endroit où vous pouvez sélectionner de nouveaux paramètres pour les boutons. La fenêtre Propriétés One Touch contient également des fonctionnalités de numérisation spéciales, comme celles qui permettent de numériser et graver sur CD, de numériser et convertir le texte directement en page HTML, ainsi que de numériser avec une reconnaissance optique de caractères (ROC) qui convertit une image numérisée en texte que vous pouvez éditer.

REMARQUE : Certaines options de la fenêtre Propriétés

One Touch (et d'autres fenêtres et boîtes de dialogue de One Touch) peuvent être « g risées »et donc indisponibles. Les options grisées ne sont pas appropriées pour le scanneur Xerox DocuMate 632. Si vous utilisez l'application One Touch avec d'autres scanneurs Xerox, il se peut que certaines options grisées deviennent actives.

L'exemple suivant de fenêtre One Touch présente les paramètres du bouton 6. Le bouton est configuré pour numériser en utilisant la configuration appelée Document couleur, puis ouvrir Microsoft Word pour afficher l'image numérisée. L'option Format et les pages est configurée pour numériser au format d'image RTF . Le texte des pages numérisées est ensuite converti par le traitement de ROC en texte éditable dans Word.

30 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Les paramètres de la fenêtre Propriétés sont les suivants : Sélectionner les destinations : liste des applications qui peuvent

s'ouvrir pour afficher l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Pour configurer la liste des applications disponibles, cliquez sur l'onglet Options dans le haut de la boîte de dialogue, puis sélectionnez les options souhaitées. Pour plus d'informations, consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la page 48.

Numérisation

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée pour visualiser ses paramètres. Couleur Echelle

de gris

Noir et blanc

Configurer avant de numériser

Sélectionner la configuration : liste de toutes les configurations de numérisation disponibles pour le bouton sélectionné. Les paramètres de configuration sont les suivants : mode de numérisation, résolution (ppp), taille de la page, luminosité (Lu), contraste (Cr), saturation couleur, teinte couleur et gamma. Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur son icône. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

Ces icônes situées en regard de chaque configuration de numérisation indiquent le mode de numérisation :

REMARQUE : Utilisez l'option Configurer avant de numériser si

vous souhaitez configurer le mode de numérisation manuellement avant la numérisation. Consultez la section « Configuration avant numérisation » à la page 64.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Modifier ou double-cliquer sur la configuration pour afficher des informations plus détaillées la concernant.

Sélectionner le format et les pages : ensemble de formats de fichiers pour l'image numérisée à l'aide du bouton sélectionné. Les formats dépendent du type d'application de destination sélectionnée.

Les noms d'icônes indiquent les types de fichiers correspondants. Pour plus d'informations sur les formats, consultez la section « Sélection des options de format de page » à la page 42.

Utiliser alimentat. doc./Utiliser plateau : ces options sont préréglées pour rester sélectionnées afin de vous permettre de numériser de puis l'AAD ou le plateau en verre. Le scanneur détec te la pr ésenc e de documents dans l'AAD et les numérise automatiquement lorsque vous appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso, ou cliquez sur un bouton de numérisation de l'utilitaire One Touch4.0.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 31

Numérisation

Pour numériser à partir du plateau en verre à l'aide du bouton Recto ou des boutons de numérisation de l'utilitaire One Touch, vous devez commencer par retirer tous les documents de l'alimentateur automatique de documents. Sinon, le scanneur détecte ces documents et les numérise à la place de celui placé sur le plateau.

REMARQUE : En cas de numérisation à partir d'applications WIA

ou TWAIN, vous devez choisir de numériser à partir de l'alimentateur automatique de documents ou du plateau en verre. Pour plus de détails, consultez les sections « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 85 et « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

Onglet Options : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les options se rapportant à l'application de destination sélectionnée pour l'image numérisée.

Bouton Propriétés : afficher une fenêtre pour sélectionner les propriétés de chaque type d'application de destination. Consultez la section « Définition des prop riétés de l'application de destination » à la page 35.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les app lications de destination installées sur l'ordinateur et One Touch 4.0.

REMARQUE : Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être

utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton

Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch 4.0.

Boutons Nouveau/Copier/Modifier/Supp. : cliquez sur Nouveau

ou Copier pour ajouter de nouvelles configurations de numérisation à la liste. Cliquez sur Modifier ou Supp. pour les modifier ou les supprimer. Consultez les sections « Création d'une configuration de numérisation » à la page 51 et « Modification ou suppression de configurations de numérisation » à la page 62.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Appliquer permet d'accepter les modifications éventuelles, mais maintient la fenêtre ouverte afin que vous puissiez apporter des modifications supplémentaires. Annuler ferme la fenêtre sans accepter les modifications.

32 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Sélectionnez une application logicielle comme destination vers laquelle envoyer les documents numérisés.

Sélectionnez une configuration pour la numérisation de l'élément.

Sélectionnez un format pour l'image numérisée.

Cliquez sur ces flèches pour visualiser les propriétés du bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Pour chacun des boutons One Touch, vous pouvez sélectionner l'un des nouveaux éléments suivants : Application de destination, Configuration de la numérisation et Format du document.

Numérisation

Pour sélectionner de nouveaux paramètres pour un bouton du scanneur :

1. Cliquez sur les flèches de sélection de bouton pour sélectionner le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres.

Chaque bouton a ses propres paramètres. Ainsi, lorsque vous cliquez sur les flèches pour faire défiler les boutons, les paramètres disponibles présentés dans la fenêtre changent, indiquant ceux correspondant à chaque bouton.

2. Dans la liste Sélectionner les destinations, sélectionnez l'application vers laquelle vous souhaitez que les documents soient envoyés une fois la numérisation terminée.

Pour afficher la liste complète des applications de destination que vous pouvez utiliser avec le scanneur, consultez la section « Sélection d'options pour un bouton » à la page 48.

REMARQUE : Si vous sélectionnez un programme de traitement

de texte tel que Microsoft WordPad ou Microsoft Word et un format de page utilisable pour la ROC (comme TEXT, RTF , DOC, sPDF ou nPDF), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.

3. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 33

Numérisation

Pour numériser en couleur, sélectionnez l'une des configurations indiquées par la petite icône de couleurs, telle que la configuration Document couleur.

La liste des configurations de numérisation est prédéfinie pour l'application que vous sélectionnez dans la liste Sélectionner les destinations. Si vous sélectionnez une autre application, les configurations correspondent à celle-ci. Toutefois, vous pouvez créer vos propres configurations de numérisation

4. Sélectionnez l'une des options de Format et les pages. Les options disponibles s'appliquent à l'application de destination

sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez Microsoft Word comme application de destination, les formats disponibles sont des formats de traitement de texte tels que .doc, .txt et .rtf. En revanche, si vous sélectionnez Microsoft Paint comme application de destination, les formats disponibles sont es formats d'applications graphiques tels que .bmp, et .jpg.

5. Cliquez sur OK ou, pour garder la fenêtre ouverte afin d'utiliser d'autres fonctionnalités, cliquez sur Appliquer.

Notez que vous ne pouvez pas numériser en cliquant sur un bouton du panneau One Touch tant que la fenêtre Propriétés One Touch est ouverte. Vous devez d'abord cliquer sur OK ou fermer la fenêtre Propriétés One Touch. En revanche, vous pouvez numériser à tout moment en appuyant sur le bouton Recto ou Recto verso du scanneur.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner les paramètres d'un bouton et que vous appuyez ou cliquez sur celui-ci, la numérisation du document s'effectue avec les nouveaux paramètres configurés.

34 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Définition des propriétés de l'application de destination

Cliquez sur une application de destination.

Cliquez sur le bouton Propriétés.

Les différents types d'applications de destination ont diverses propriétés que vous pouvez sélectionner.

1. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur une application de destination.

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Numérisation

La boîte de dialogue Propriétés de liens One Touch 4.0 s'ouvre pour le type d'application de destination sélectionné, et les options disponibles sont celles qui correspondent à ce type d'application.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 35

Numérisation

Propriétés des documents textes

Ces propriétés s'appliquent à Microsoft Word, Microsof t Excel®, Adobe Reader et aux autres applications indiquées par leurs icônes dans la liste. Les propriétés s'appliquent aux paramètres de ROC des applications.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de ROC pour activer les options de votre choix.

Les options s'appliquent à toutes les applications du groupe.

T oujours envoyer un document, même quand aucun texte n'a été trouvé : le document numérisé est envoyé au lecteur ROC

même si l'image ne semble pas contenir de texte. Cela peut se produire si vous numérisez une photographie en utilisant un bouton One Touch configuré pour des applications de traitement de texte.

Afficher un message si la reconnaissance de texte a échoué : un message s'affiche à l'écran si le lecteur ROC ne détecte pas de texte dans l'image.

36 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

La boîte de dialogue Ajouter le lien textuel s'ouvre.

3. Cliquez sur Parcourir pour rechercher l'application que vous souhaitez ajouter à la liste.

Lorsque vous sélectionnez l'application en utilisant le bouton Parcourir, les étapes 1 et 2 de la boîte de dialogue sont automatiquement renseignées, et l'icône de l'application apparaît à l'étape 3.

4. Sélectionnez l'icône à l'étape 3 de la boîte de dialogue. Il s'agit de l'icône qui apparaîtra dans la liste de destination One Touch.

5. A l'étape 4 de la boîte de dialogue, sélectionnez les formats de fichiers acceptés par l'application.

Pour connaître les formats texte que l'application accepte, reportez-vous à la documentation fournie avec l'application.

Les options que vous sélectionnez à l'étape 4 déterminent quelles seront les icônes de format de page affichées dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce groupe d'applications.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter.

7. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

8. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.

9. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 37

Numérisation

Propriétés des documents image

Ces propriétés s'appliquent au logiciel OmniPage Pro fourni avec le scanneur, ainsi qu'à Microsoft Paint et à d'autres applications de traitement d'images.

1. Cliquez sur les cases à cocher des paramètres de traitement des documents couleur pour activer les options de votre choix.

Ces options s'appliquent à toutes les applications du groupe. Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez

cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image s'affiche entièrement à l'écran.

Conversion de Bitmap en JPEG : les fichiers JPEG peuvent être comprimés pour produire des fichiers de taille plus petite, ce qui se traduit par un raccourcissement des durées de transmission. Utilisez cette option pour apporter cette fonctionnalité de compression aux fichiers image.

2. Pour ajouter une application à la liste, cliquez sur le bouton Ajouter l'application.

Reportez-vous aux étapes décrites à la page 37 pour ajouter une application à la liste.

3. Cliquez sur OK.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur Actualiser.

5. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

38 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Propriétés de stockage

Ces propriétés s'appliquent à l'application de destination nommée Transfert vers stockage. Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez également utiliser cette boîte de dialogue pour démarrer le processus de gravure sur CD. Consultez la section « Numérisation et gravure sur CD » à la page 71.

Vous pouvez également définir plusieurs configurations pour conserver les éléments numérisés dans des emplacements distincts. Consultez les sections « Onglet Options de stockage (Archive ) » à la page 57 et « Numérisation vers plusieurs dossiers » à la page 58.

REMARQUE : Si l'ordinateur ne dispose pas de grav eur de CD, les

options de CD ne figurent pas dans la boîte de dialogue. L'option de gravure sur CD n'est disponible que dans les systèmes d'exploitation Windows XP et Windows Vista.

1. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix. Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

sélection (mois, semaine ou genre) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier l'emplacement de stockage des documents numérisés

Si l'ordinateur dispose d'un graveur de CD, l'option Afficher un message lorsque le CD 5'' (700 Mo) est prêt à graver doit également être activée pour qu'un message s'affiche lorsqu'il est temps de cliquer sur le bouton Graver sur CD.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 39

Numérisation

3. Dans la fenêtre Propriétés de liens, cliquez sur OK.

Propriétés de messagerie électronique

Ces propriétés destinées aux applications de messagerie électronique vous permettent de spécifier le dossier dans lequel enregistrer les documents à joindre à un e-mail. Contrairement à

d'autres applications de messagerie électronique, Microsoft Outlook accepte la mise de documents en pièce jointe d'un messa ge v ide d ès leur numérisation terminée. Si vous utilisez une autre application, par

exemple America Online

(AOL), vous devez savoir quel dossier contient les documents numérisés pour pouvoir les joindre manuellement à vos e-mails.

1. Cliquez sur le bouton Parcourir de Dossier pour stocker les

pièces jointes, puis sélectionnez un dossier pour les pièces à joindre aux messages e-mail.

2. Si vous utilisez America Online (AOL) sur votre ordinateur et si le

nom du dossier AOL est incorrect, cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier AOL correct.

Pour que les images numérisées soient au tomatiqu ement join tes à un message e-mail vide, vous devez connaître l'emplacement de dossier spécifique qu'utilise AOL pour rechercher les pièces jointes. Contactez AOL pour plus d'informa tion s sur l' emplace men t du dossier dans lequel AOL enregistre les pièc es jointe s.

3. Si vous devez changer de client de messagerie ou modifier

d'autres options Internet, cliquez sur le bouton Options Internet. Le panneau de configuration des Options Internet de Windows

s'ouvre. Cliquez sur l'onglet Programmes, puis sélectionnez un nouveau client de messagerie dans la liste Courrier électronique. Il s'agit des options Internet standard de Windows. Pour plus d'informations sur les options Internet, consultez la documentation de Windows. Si vous utilisez AOL, consultez le manuel de l'utilisateur AOL pour savoir comment modifier les options Internet applicables à AOL.

40 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

4. Sélectionnez les options de traitement des documents couleur.

Conversion de Bitmap en utilisant la résolution écran : utilisez cette option pour vous assurer qu'une image s'affiche entièrement à l'écran de l'ordinateur. Quand une résolution inférieure est définie pour un écran d'ordinateur, les images bitmap d'une résolution supérieure risquent d'être trop grandes pour s'afficher entièrement à l'écran. La conversion d'une image bitmap pour la faire correspondre à la résolution de l'écran garantit que l'image s'affiche entièrement à l'écran.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou

sur Appliquer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 41

Numérisation

Formats image Formats texte ; sPDF

n'est qu'un des formats texte disponibles.

Sélection des options de format de page

Les options de format de page que vous sélectionnez déterminent le format de fichier du document numérisé. Des options de format de page et de types de fichiers appropriées sont disponibles pour le type d'application de destination sélectionné pour le bouton.

Les options disponibles sont destinées aux images et au texte.

Les formats texte sont destinés aux fichiers de type texte. Les noms de formats indiquent les types de fichiers qui leur correspondent. Pour plus de détails, consultez la section « Formats texte » à la page 44.

Créer des fichiers d'une seule image

Les formats TIFF et PDF prennent en charge les documents de plusieurs pages. Si vous numérisez sous la forme d'un fichier TIFF ou PDF et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée, sélectionnez [Créer des fichiers d'une seule image]. Notez que cette option est sélectionnée automatiquement et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP ou JPG.

Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, les illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés. Ces deux formats produisent généralement des fichiers plus volumineux que le format JPEG.

42 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Comme la taille des fichiers image JPEG peut être réduite, le format JPEG est souvent utilisé pour les images de pages Web, ou si la taille du fichier risque d'être problématique pour son envoi par messagerie électronique. La taille des fichiers JPEG est réduite en diminuant la qualité de l'image ; vous pouvez sélectionner le niveau de qualité des images numérisées à l'aide de l'icône de format de page JPEG.

Le format PDF est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. Il peut être judicieux de sélectionner le format de page PDF pour la numérisation de pages de texte qui ne nécessitent pas de traitement ROC ou un autre. Le format PDF est également utilisé pour placer des documents de plusieurs pages sur des sites Web comme fichiers lisibles au format pdf. Comme pour l'option JPEG, il est possible de réduire la taille ou qualité du format PDF.

REMARQUE : Les deux autres formats PDF (nPDF et sPDF) sont

destinés à la numérisation avec traitement ROC associé à la possibilité d'effectuer une recherche dans le texte numérisé. Pour plus de détails, consultez les sections « Formats texte, » et « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 70.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG ou PDF :

1. Sélectionnez JPG ou PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG ou PDF.

Un menu s'affiche.

3. Sélectionnez l'option de taille de fichier/qualité d'image souhaitée

pour vos images numérisées. Réduire le format : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image

la plus basse. Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité

d'image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, pas de

perte de qualité d'image. Votre sélection ne s'applique qu'au bouton actuellement

sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG ou PDF est sélectionné comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image JPEG ou PDF indépendamment pour chaque bouton.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 43

Numérisation

Format texte spécifique ; cet exemple concerne le format de Microsoft Word (.doc).

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou

sur Appliquer.

Formats texte

Sélectionner l'option format texte sélectionne également le traitement ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les parties de texte du document sont automatiquement converties en texte éditable. Consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Le format de fichier spécifique est indiqué par l'extension du nom de fichier sur l'icône de format texte.

Lorsque vous sélectionnez des applications de destination qui sont des applications de traitement de texte, l'icône de format texte change pour coïncider avec le type de fichier de l'application. Dans certains cas, l'application de destination prend en charge plusieurs types de fichiers et vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'icône pour sélectionner le type de fichier à utiliser avec cette application.

44 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est Microsoft Word.

Exemple de menu pour le format texte quand l'application de destination est une zone de stockage.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

Un menu s'affiche. La capture suivante présente des exemples pour différents formats.

3. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez utiliser pour

le format texte. Votre sélection de type de fichier ne s'applique qu'au bouton

actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels une option de texte est sélectionnée comme format de page ne sont pas affectés ; vous pouvez donc définir le type de fichier texte indépendamment pour chaque bouton.

REMARQUE : Les types de fichier TEXT répertoriés ci-dessous ne

sont disponibles que si le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.

T exte simple : format de fichier .txt. Texte sans formatage ; utilisé par l'application standard Bloc-notes de Microsoft.

Format RTF : format de fichier .rtf. T exte qui conserve sa mise en forme en cas de conversion. Disponible avec Microsoft WordPad et Word.

Document Word : format de fichier .doc utilisé par Microsoft Word.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 45

Numérisation

Virgule délimitée : format de fichier .csv utilisé pour des données de base de données ou de tableur avec des champs séparés par des virgules. Lorsque le logiciel de ROC convertit le document en texte éditable, la délimitation des champs est préservée pour vous permettre de les copier et coller dans une application de base de données ou de tableur.

Tableur Excel : format de fichier .xls utilisé par Microsoft Excel.

Document HTML : format de fichier .htm utilisé pour créer des

pages Web.

PDF adressable : format de fichier sPDF utilisé par Adobe Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit le texte numérisé en fichier .PDF, avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 70.

PDF normal : format de fichier nPDF utilisé par Adobe Acrobat et OmniPage Pro. Ce format convertit également le texte numérisé en fichier PDF avec les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC, ainsi que la possibilité d'éditer le texte d'une image nPDF si un programme d'édition de PDF est installé. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte » à la page 70.

4. Pour modifier les paramètres de ROC, sélectionnez Options ROC.

Les options de ROC offrent une série de choix pour la fonctionn alité de ROC lorsque vous numérisez du texte. C ette op tion de men u n'est disponible que si le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'or dinateu r. Pour plus de détails, consultez le mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le CD-ROM d'installation Disque 1.

Notez que le paramétrage de Options ROC s'applique à tous les boutons. Si vous le modifiez pour un bouton, la modification s'applique à tous les boutons.

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK.

46 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Cliquez sur les flèches pour accéder au bouton que vous souhaitez renommer, puis sélectionnez le texte du nom.

Entrez un nouveau nom de bouton.

Les boutons One Touch possèdent des noms identifiant leurs fonctions prédéfinies, tels que ROC et PDF, que vous pouvez modifier.

Pour modifier les noms de boutons :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous

souhaitez renommer.

3. Sélectionnez le texte du nom, puis tapez un nouveau nom.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Le bouton est maintenant renommé.

Numérisation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 47

Numérisation

Onglet Options

Sélection d'options pour un bouton

Les options One Touch déterminent les types d'applications de destination disponibles pour un bouton ainsi que l'emplacement des fichiers des éléments numérisés.

ASTUCE : Pour accéder rapidement à un bouton au lieu de cliquer

sur les flèches gauche et droite du panneau de boutons, ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur l'onglet Options, puis cliquez sur le menu déroulant Sélection du bouton. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton dans la liste du menu. Cliquez sur l'onglet Multifonction pour revenir aux paramètres du bouton.

Pour sélectionner les options :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, pu is cliquez sur l'onglet

Options.

2. Cliquez sur la flèche du menu, puis sélectionnez le bouton pour

afficher de nouvelles options.

3. Sélectionnez les options de bouton comme décrit ci-dessous.

48 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Afficher toutes les destinations : cette option permet de sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. La liste des applications de destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes les applications installées sur l'ordinateur appartenant à ces catégories. Ceci est la sélection par défaut pour le bouton 8. La liste répertorie également les imprimantes et autres périphériques connectés à l'ordinateur, ce qui vous permet, par exemple, de numériser un document et de l'imprimer immédiatement.

Numérisation

Sélectionner les destinations : sélectionnez cette option pour choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la liste d'applications de destination. Activez les cases à cocher correspondant aux types d'applications à inclure.

• Gestion de documents : inclut des applications permettant de traiter et de conserver la trace des documents numérisés.

• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres applications graphiques et logiciels de dessin.

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC convertisse les documents numérisés en texte éditable. Pour plus d'informations sur la ROC, consultez la section « Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) » à la page 68.

• Applications PDF : option destinée aux documents numérisés au format PDF.

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de messagerie électronique. Pour plus de détails sur l'ajout de documents numérisés en pièce jointe à vos messages électroniques, consultez la section « Propriétés de messagerie électronique » à la page 40.

• Stockage et CD-R/W : sert à stocker des documents numérisés dans un dossier ou à les envoyer vers un graveur de CD pour créer un CD les contenant. Pour plus de détails, consultez les sections « Transfert de documents numérisés vers le stockage » à la page 79 et « Numérisation et gravure sur CD » à la page 71.

• Fax et imprimante : sert à envoyer les documents numérisés directement vers l'imprimante ou le logiciel de fax.

• Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour continuer la numérisation. Pour plus de détails, consultez la section « Numérisation avec Réacheminement d'événement » à la page 75.

4. Après avoir sélectionné une nouvelle catégorie d'applications de destination, cliquez sur l'onglet Multifonction pour visualiser les applications ajoutées à la liste.

Afficher la fenêtre d'état de progression : sélectionnez cette option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des documents en cours de numérisation.

Utiliser la recherche de dossiers étendue : Sélectionnez cette option pour enregistrer vos numérisations à un emplacement réseau qui n'est pas un lecteur mappé de votre ordinateur

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 49

Numérisation

Créer des copies de documents numérisés : parfois, l'image d'un document numérisé est uniquement sauvegardée dans un fichier temporaire jusqu'à ce que son application de destination ait fini de l'utiliser. Dans ce cas, vous pouvez conserver ou non une copie permanente supplémentaire sur votre disque dur.

Par exemple, si vous numérisez une image vers une application de messagerie électronique, l'image numérisée est d'abord sauvegardée dans un fichier temporaire, puis jointe à l'e-mail avant son envoi. Ensuite, le fichier temporaire de l'image numérisée est effacé. La même situation peut se produire si vous numérisez directement vers une imprimante ou une application de fax. Une fois qu'un élément numér i sé a été imprimé ou faxé, son fichier temporaire est effacé. En revanche, l'option Créer des copies de documents numérisés permet de conserver des copies permanentes de ces types d'images sur le disque dur.

Cette option n'est pas disponible si l'une des options Gestion de documents ou Stockage et CD-R/W est activée car, par défaut, des copies de fichier pour ces types d'applications de destination sont automatiquement sauvegardées dans le dossier des copies.

C'est pourquoi cette option n'est pas disponible pour les paramètres par défaut des boutons One Touch 1, 2 et 7 car ceux-ci sont réglés sur Transfert vers Stockage avec le type d'application de destination défini sur Stockage et CD-R/W.

Options de copie de dossiers : cette section de la boîte de dialogue définit l'emplacement des copies des documents numérisés et la manière dont vous souhaitez les regrouper.

Cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser le dossier des copies. Sélectionnez l'option de regroupement des documents. L'option Grouper par bouton regroupe les documents sous le nom du bouton One Touch. Par exemple, si le bouton est nommé Imprimante, les documents sont regroupés sous le nom Imprimante. L'option Grouper par genre classe les documents numérisés par type de fichier, tel que .doc ou .jpg. Si vous souhaitez également les regrouper par date, vous pouvez sélectionner les options de semaine et mois.

5. Cliquez sur OK pour enregistrer les options applicables au bouton sélectionné.

50 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Création d'une configuration de numérisation

Configurations de numérisation

Icône Verrou

Cliquez sur Nouv. pour créer une configuration de numérisation.

Les configurations de numérisation permettent de sélectionner la résolution de numérisation, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle des gris) et un certain nombre d'autres paramètres de numérisation.

Numérisation

Notez la présence de l'icône Verrou sur les configurations prédéfinies. Bien qu'il soit possible de déverrouiller et de modifier les configurations prédéfinies, il est recommandé de les laisser verrouillées et d'en ajouter si nécessaire. Ainsi, les configurations préréglées initiales restent toujours disponibles.

Pour créer une configuration :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch et vérifie z que l'onglet Multifonction est sélectionné.

2. Faites défiler les applications de la liste Sélectionner les destinations, puis cliquez sur le type d'application pour lequel vous souhaitez créer une configuration de numérisation.

Lorsque vous créez une configuration de numérisation, celle-ci est répertoriée pour les boutons définis pour les applications de destination du même type. Par exemple, si vous créez une configuration pour un bouton défini pour afficher des applications d'éditeur d'images, cette nouvelle configuration s'affiche également pour tout autre bouton défini pour des éditeurs d'image, mais pas pour des boutons définis pour des applications de traitement de texte. Ainsi, vous pouvez créer des jeux de configurations de numérisation spécifiques pour certaines fonctions, qui ne s'affichent qu'au moment approprié.

3. Cliquez sur le bouton Nouv.. Si vous souhaitez vous baser sur les paramètres d'une autre

configuration, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Copier. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation s'il n'est pas

déjà sélectionné.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 51

Numérisation

Si la configuration est verrouillée, cliquez sur le verrou pour la déverrouiller. L'icône se transforme en clé.

Tapez un nouveau nom pour la configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites coulisser le curseur pour régler la résolution.

Faites coulisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation, tapez un nom.

ASTUCE : Si la nouvelle configuration doit servir à numériser recto

verso (les deux faces), indiquez-le dans son nom, par exemple « Numérisation pour texte sombre (recto verso) », afin de vous rappeler qu'il s'agit d'une numérisation recto verso.

52 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

REMARQUE : Si vous sélectionnez une imprimante ou un autre

périphérique dans la liste Sélectionner les destinations, il se peut que la boîte de dialogue contiennent un ongle t supplémentaire, Paramètres du périphérique, permettant de définir des options spécifiques pour le périphérique en question.

5. Sélectionnez des paramètres de la nouvelle configuration de numérisation.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation.

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple,

les lettres et notes sont généralement numérisées en noir et blanc. Ce mode de numérisation produit le fichier de taille la plus réduite.

• Echelle des gris pour numériser, par exemple, des

documents contenant des dessins ou des photos noir et blanc. La numérisation produit une image pouvant comporter jusqu'à 256 nuances de gris.

• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres

éléments en couleur. Les documents numérisés en couleur ont la taille de fichier la plus importante.

Résolution : faites coulisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. La résolution maximale est de 600 ppp et la minimale de 50 ppp. Plus la valeur du paramètre ppp est élevée, plus l'image numérisée est nette et claire. T outefois, une valeur de ppp plus élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Numérisation

Cliquez pour basculer entre les pouces et millimètres.

Luminosité et contraste : un document est parfois numérisé avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués. Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour améliorer sa lisibilité.

La luminosité fait référence à la quantité plus ou moins importante de lumière dans l'image. Le contraste exprime la plage d'écart entre les zones les plus obscures et les plus claires de l'image. Plus le contraste est important, plus la différence est marquée entre les nuances claires et obscures de l'image.

Faites coulisser les curseurs vers la droite ou la gauche pour ajuster la luminosité et le contraste de l'image numérisée. Le réglage du contraste ne s'applique pas au mode Noir et blanc.

6. Pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant une clé pour qu'elle représente un verrou.

7. Cliquez sur l'onglet Paramètres de page pour sélectionner les paramètres de la page.

Format : cliquez sur Standard, cliquez sur la flèche de menu pour sélectionner un format de page dans la liste, ou cliquez sur Personnel, puis entrez les dimensions horizontales et verticales de la page dans les champs appropriés. Le format maximal est de 8,5 x 14 pouces (21,59 x 35,56 cm) tant pour l'AAD que pour le plateau. Les unités de mesure peuvent être des pouces ou millimètres. Cliquez sur le nom des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : seules les options qui s'appliquent à l'application de destination sélectionnée sont disponibles.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes

ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 53

option n'est disponible que pour le mode Echelle des gris ou Couleur en 200 ppp ou moins.

Numérisation

Image originale Image inversée

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé avec le filigrane rouge filtré

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir

et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

• Recto verso : numérise les deu x faces de la page. Si cette

option n'est pas activée, le scanneur numérise uniquement le recto de la page.

REMARQUE : Quel que soit le paramétrage de One Touch, celui

du bouton du scanneur a toujours la prioriété. Autrement dit, si le numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une numérisation recto verso et que vous appuyez sur le bouton Recto du scanneur, ce dernier numérise le recto, et inversement.

• Ignorer les originaux vides : ignore les pages totalement

vierges. Cette option est généralement utilisée pour numériser une pile de pages recto ver so comportant un certain nombre de faces vierges. Cette option n'est disponible que pour la numérisation recto verso.

• Filtre de couleurs : cette option permet au scanneur de

supprimer automatiquement une couleur d'un élément numérisé. Par exemple, si vous numérisez une lettre comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le rouge pour que la lettre numérisée contiennent uniquement le texte et non le filigrane rouge. Le filtre de couleurs s'applique au mode Noir et blanc ou Echelle des gris.

54 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

8. Cliquez sur l'onglet Paramètres avancés. Les options de l'onglet Paramètres avancés sont destinées

au mode de numérisation Couleur et Echelle de gris.

9. Faites coulisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change en reflétant l'effet des nouveaux paramètres.

La saturation est l'intensité ou la pureté d'une couleur, la teinte correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image, et le gamma contrôle la luminosité des demi-t eint es de la coul eur.

10. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle configuration. Elle apparaît maintenant dans la liste des configurations

de numérisation de la fenêtre Propriétés One Touch pour les applications de destination appropr iées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 55

Numérisation

Onglet Paramètres du périphérique

L'onglet Paramètres du périphérique s'affiche dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation si votre application de destination doit envoyer l'image numérisée à une imprimante, une application de fax ou un autre périphérique. Utilisez les options de l'onglet Paramètres du périphérique pour sélectionner les paramètres de celui-ci.

1. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique.

Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement réduite pour être adaptée à la taille de la page.

Format réel, découper l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle est automatiquement recadrée pour être adaptée à la taille de la page.

Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page et non dans le coin supérieur droit.

Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Sélectionnez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à la page.

Interclasser les copies : si vo us imprimez plusieu rs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans le champ Copies.

Avancé : cliquez pour afficher des paramètres supplémentaires pour ce périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique au périphérique. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue indique les paramètres de configuration de l'imprimante.

2. Cliquez sur OK ou Appliquer.

56 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Onglet Options de stockage (Archive)

Un onglet Options de stockage se trouve dans la boîte de dialogue Configurations de la numérisation quand l'application de destination sélectionnée est définie sur Transfert vers stockage. Utilisez les options de cet onglet pour sélectionner l'endroit où stocker les éléments numérisés lorsque vous numérisez avec cette configuration de numérisation particulière. Le bouton 7 est défini comme bouton Archive par défaut pour la numérisation vers stockage, avec la destination Transfert vers stockage. Ainsi, si vous voulez que la configuration de numérisation s'applique au bouton 7, basculez vers celui-ci avant de créer une configuration de numérisation.

REMARQUE : Les sélections effectuées sous l'onglet Options de

stockage remplacent les options applicables aux propriétés de stockage. Ainsi, vous pouvez créer des configurations de la numérisation distinctes pour stocker les éléments numérisés à divers endroits en plus de l'emplacement principal défini par les propriétés de stockage. Pour plus de détails, consultez les sections « Propriétés de stockage » à la page 39 et « Transfert de documents numérisés vers le stockage » à la page 79.

Numérisation

1. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

2. Sélectionnez les options d'organisation du stockage de votre choix. Tous les documents sont dans la racine : les documents

numérisés sont enregistrés à la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : des dossiers sont créés d'après votre

Par défaut, l'emplacement des documents archivés est

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes documents\Mon archive One Touch et un nom de dossier basé

sur les options d'organisation du stockage sélectionnées. Par

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 57

Numérisation

Sélectionnez Transfert vers Stockage.

Cliquez sur le bouton Nouv.

exemple, si le type de fichier est TIFF et que vous sélectionniez Les documents sont rangés dans des dossiers par genre, l'emplacement par défaut des documents numérisés archivés est

C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Mes documents\Mes archives One Touch\Documents TIFF.

3. Si vous voulez stocker vos documents archivés à un autre emplacement, cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer le nouvel emplacement.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer.

Numérisation vers plusieurs dossiers

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers Stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans plusieurs dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être destiné aux « Reçus professionnels », un autre aux « Reçus personnels »et un troisième aux « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations de numérisation avec Transfert vers Stockage comme application de destination, puis affecter chaque configuration de numérisation à l'un des boutons du scanneur.

Pour définir plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage :

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés. Notez que vous pouvez aussi créer les dossiers ultérieurement, en créant les nouvelles configurations de numérisation.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv..

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

58 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

5. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez

les paramètres de votre choix.

6. Pour vous rappeler de quel dossier il s'agit, attribuez à la nouvelle configuration un nom faisant référence au nom de dossier, tel que « Stockage pour reçus professionnels ».

7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les documents numérisés.

Si vous n'avez pas encore créé le dossier, vous pouvez cliquer sur le bouton Créer nouv. dossier, puis taper le nom du nouveau dossier.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 59

Numérisation

Les nouvelles configurations valent pour l'application de destination Transfert vers stockage.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, p ar exemple « Reçus professionnels ».

1 1. Cliquez sur Appliquer. La nouvelle configuration figure désormais

dans les configurations Transfert vers S t ockage.

12. Répétez l'opération pour créer des configurations supplémentaires, par exemple une configuration « Stockage pour reçus personnels ».

13. Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles configurations.

Vous disposez à présent de plusieurs configurations définies pour la destination Transfert vers stockage, chacune envoyant les documents numérisés vers des dossiers séparés.

60 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

14. Cliquez à présent sur les boutons fléchés afin de sélectionner un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Les exemples suivants montrent que les boutons 7 et 8 ont été réglés pour numériser vers chacune des nouvelles configurations.

Notez que les noms de bouton ont également été modifiés en Stockage 1 et Stockage 2 pour vous rappeler qu'ils envoient tous deux les documents vers le stockage, mais à des emplacements différents. Pour savoir comment modifier les noms de bouton, consultez la section « Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch » à la page 47.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez les documents que vous voulez numériser vers plusieurs dossiers de stockage.

2. Appuyez sur les boutons de sélection de la destination sur le scanneur pour accéder à l'un des boutons configurés pour la numérisation vers le stockage.

3. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser les documents.

4. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant, puis appuyez sur les boutons de sélection de la destination pour accéder au bouton suivant que vous avez configuré pour la numérisation.

5. Appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso pour numériser les documents.

Quand la numérisation sera terminée, les documents seront stockés dans les deux dossiers séparés.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 61

Numérisation

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer. Elle doit être déverrouillée : comme indiqué, il ne doit pas y avoir de verrou affiché ici.

Modification ou suppression de configurations de numérisation

REMARQUE : Votre scanneur est fourni avec plusieurs

configurations par défaut préréglées. Pour veiller à ce que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Si après avoir supprimé ou modifié les configurations par défaut prédéfinies, vous voulez les récupérer, vous devez désinstaller puis réinstaller le pilote du scanneur.

Pour modifier ou supprimer une configuration de numérisation :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation que vous voulez modifier ou supprimer.

62 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Cliquez sur l'icône Clé/Verrou pour basculer entre verrouillage et déverrouillage.

3. Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supp.

REMARQUE : Si le bouton Supp. n'est pas disponible, la configuration

sélectionnée est verrouillée et ne peut pas être supprimée. V ous devrez d'abord cliquer sur le bouton Modifier et déverrouiller la configuration, comme indiqué dans les étapes suivantes.

4. Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la

numérisation s'ouvre pour cette configuration. Vous pouvez modifier une configuration mais, pour que ces

changements soient enregistrés, vous devez d'abord déverrouiller la configuration. Cliquez sur l'icône Verrou pour déverrouiller la configuration. En cliquant dessus, vous basculez entre le verrouillage et le déverrouillage de la configuration. L'icône Clé indique que la configuration est déverrouillée.

5. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 63

Numérisation

Cliquez sur les flèches pour sélectionner le bouton.

Sélectionnez

Configurer avant de numériser.

Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser pour afficher le menu, puis choisissez l'interface à utiliser pour la

Configuration avant numérisation

Si vous choisissez l'option Configurer avant de numériser, vous ouvrirez simplement l'interface de numérisation en appuyant ou en cliquant sur un bouton. Vous pouvez ensuite utiliser l'interface pour modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est toujours envoyée comme type de fichier et vers l'application de destination sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

Pour définir l'option Configurer avant de numériser :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Utilisez les flèches pour sélectionner le bouton que vous souhaitez configurer avant de numériser.

3. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.

64 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

4. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser, puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la numérisation.

Il se peut que certaines options d'interface ne soient pas disp onibles, en fonction des pilotes que vous avez installés pour le scanner.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre de configurer la numérisation. Consultez la section « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 85.

WIA : l'interface Windows Image Acquisition (WIA) s'ouvre pour vous permettre de configurer la numérisation (uniquement sous Windows XP et Windows Vista). Consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

Numérisation

5. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 65

Numérisation

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

1. Placez les documents dans le bac de l'AAD ou sur le plateau en verre du scanneur.

2. Cliquez sur le bouton que vous avez choisi pour utiliser l'option Configurer avant de numériser.

Dans l'exemple de la page précédente, l'option de numérisation 9 a été définie pour utiliser Configurer avant de numériser.

3. L'interface TWAIN de base s'ouvre.

4. Sélectionnez le T ype de numérisation dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Alimentateur automatique de documents : activez cette option pour numériser une pile de pages insérée dans l'AAD.

Numérisation miroir en utilisant : activez cette option pour numériser une seule page placée sur le plateau.

5. Définissez le Type d'image sur Noir et blanc, Echelle de gris ou Couleur.

6. Cliquez sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN.

7. Les documents sont numérisés et envoyés à l'application de destination indiquée dans les Propriétés One Touch 4.0.

Dans l'exemple de la page précédente, l'application de destination est Microsoft Paint.

Pour savoir comment utiliser les fonctionnalités de numérisation des interfaces TWAIN de base et avancée, consultez la section « Numérisation avec l'interfa ce TWAIN » à la page 85.

66 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

Pour annuler une numérisation en cours :

1. Dans la fenêtre de progression de la numérisation, cliquez sur le bouton Annuler.

2. La fenêtre suivante s'ouvre, vous demandant si vous voulez annuler la totalité de la tâche.

Numérisation

• Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées

dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées. L'interface TWAIN se ferme et vous pouvez recommencer la numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le type d'image est défini sur Noir et blanc mais vous voulez numériser vos documents en couleur : cliquez sur Oui pour supprimer les pages déjà numérisées, sélectionnez le type d'image approprié, puis recommencez la numérisation.

• Non : la numérisation s'arrête mais l'ensemble des pages

numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne sont pas supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez placer une nouvelle page sur le verre du plateau ou dans l'AAD, régler les paramètres TWAIN pour la nouvelle page, puis cliquer sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN pour poursuivre la numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages de la première et de la seconde partie de la numérisation sont envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, vous venez de numériser un document en noir et blanc, mais que vous vou lez insérer une page en couleur d ans le doc ument. Au lieu de recommencer la numérisation de la pile entière, vous pouvez interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'imag e pour passer de Noir et blanc à C oul eur, puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 67

Numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

La reconnaissance optique de caractères (ROC) permet de convertir le texte et les chiffres d'une page numérisée en texte et chiffres que vous pouvez éditer à l'écran. Vous pouvez ensuite travailler avec le texte et les chiffres, à savoir les éditer, vérifier l'orthographe, modifier la taille ou le type de police, trier, calculer etc.

REMARQUE : Pour tous les traitements de ROC, Xerox

recommande d'utiliser les paramétrages prédéfinis pour la numérisation ROC fournis avec le scanneur. Si vous numérisez en employant d'autres paramétrages, utilisez une résolution d'au moins 300 ppp. Si les documents originaux sont de qualité médiocre ou si leur police est de petite taille, vous pouvez utiliser la résolution maximale de 400 ppp.

Pour pouvoir utiliser les options de ROC avec le logiciel One Touch 4.0 et le scanneur DocuMate 752, le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro doit être installé sur l'ordinateur. One Touch 4.0 et OmniPage Pro travaillent ensemble pour combiner la numérisation avec le traitement ROC en une seule opération inté grée . Le mod ule One T ouch OmniPage a été installé automatiquement lors de l'installation du pilote. Le logiciel OmniPage Pro se trouve sur le CD-ROM Disque 2 fourni avec le scanneur. Il est possible d'installer le module One Touch OmniPage et le logiciel OmniPage Software en même temps sur l'ordinateur. Toutefois, les fonction nalités d u modu le One T ouch OmniPage prennent le pas sur celles du logiciel OmniPage si vous utilisez One Touch 4.0. Le « mini-guide One Touch OmniPage »se trouve sur le CD-ROM d'installation Disque 1.

Une fois le module One Touch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro installé, le traitement ROC est exécuté automatiquement lorsque le format de page dans la fenêtre Propriétés One Touch est un format texte, tel que DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

Pour numériser avec ROC :

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche le chiffre 6 (bouton préréglé pour la conversion de documents numérisés en texte éditable), puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

68 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Cliquez sur les flèches jusqu'à ce que le bouton 6 apparaisse sur le panneau, puis cliquez sur ce bouton.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 6, puis cliquez sur celui-ci.

Les pages numérisées s'affichent dans l'application de destination avec leur texte prêt à être édité.

REMARQUE : La numérisation avec ROC est également adaptée

aux feuilles de calcul. Elle vous permet de travailler avec Microsoft Excel (ou d'autres applications de tableur) en conservant les chiffres et le texte des feuilles de calcul d'origine.

REMARQUE : Pour obtenir des instructions détaillées sur la

configuration et la numérisation avec les options ROC avancées, consultez le Mini-guide One Touch OmniPage figurant sur le Disque 1 fourni avec le scanneur.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 69

Numérisation

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Le PDF adressable (sPDF) et le PDF normal (nPDF) sont des types particuliers de fichiers Adobe PDF. Le sPDF convertit le texte numérisé dans un format PDF offrant les fonctionnalités de recherche de texte et de ROC. Le nPDF offre les mêmes fonctionnalités, plus la possibilité d'éditer le texte contenu dans l'image nPDF si vous disposez d'un programme d'édition de fichiers PDF. Les deux formats PDF pouvant produire des images de qualités différentes, il se peut que vous deviez les tester pour déterminer la solution la plus appropriée pour vos documents numérisés. Les formats sPDF et nPDF ne sont disponibles comme options que si le module One T ouch OmniPage ou le logiciel OmniPage Pro est installé sur l'ordinateur.

Pour numériser en sPDF ou nPDF :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton One Touch à utiliser pour la numérisation en sPDF ou nPDF.

3. Sélectionnez une application de destination utilisant un format texte comme format de page.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte.

5. Sélectionnez l'option PDF adressable ou PDF normal comme format de page.

70 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

L'icône de format de page indique la sélection effectuée dans le menu.

REMARQUE : Les applications de destination n'offrent pas toutes

les options sPDF et nPDF. Par exemple, Microsoft Word n'offre pas ces options de numérisation.

Les paramètres du bouton (bouton 8 dans cet exemple) indiquent votre sélection de format de page.

6. Sélectionnez une configuration de numérisation.

7. Cliquez sur OK.

8. Numérisez à présent avec ce bouton ; le document numérisé est au format sPDF ou nPDF sélectionné pour le bouton.

9. Pour rechercher du texte, ouvrez Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat.

10. Dans le menu Fichier d'Adobe Acrobat, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le fichier que vous venez de numériser.

11. Dans le menu Edition d'Adobe Acrobat, cliquez sur Rechercher.

12. Entrez le texte à rechercher, pu is cliquez sur le bouton Rechercher. Pour plus d'informations sur la recherche ou l' éd ition de texte d ans

un fichier PDF, consultez le manuel de l'utilisateur d'Adobe Acrobat.

Numérisation et gravure sur CD

Si l'ordinateur est équipé d'un graveur de CD, vous pouvez numériser directement du scanneur Xerox DocuMate 632 sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible seulement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou Windows Vista.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 71

Numérisation

Pour numériser et graver sur CD :

1. Insérez un CD vierge dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour numériser et graver sur CD.

4. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination. L'application de destination Graver sur CD n'est disponible que si

l'ordinateur dispose d'un graveur de CD. Cependant, il n'est pas nécessaire d'avoir inséré un CD dans le graveur pour sélectionner la destination.

5. Choisissez un format de page et une configuration de numérisation.

6. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Une fois la numérisation terminée, un message apparaît dans une bulle à l'écran, indiquant que des fichiers sont prêts à être gravés sur CD.

72 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

8. Ouvrez la fenêtre One Touch et vérifiez que l'application de destination Graver sur CD est toujours sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

La fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 s'ouvre.

9. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur de CD.

10. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Le graveur de CD grave les documents numérisés sur le CD.

REMARQUE : Tant que vous ne cliquez pas sur Graver sur CD, ces

fichiers sont stockés sur l'ordinateur dans le d ossier C:\Documents and Settings\<votre nom d'utilisateur>\Local Settings\Application Data\Microsoft \CD Burning. C'est à cet

emplacement que Windows XP et Windows Vi sta stockent tous les fichiers en attente d'être gravés sur CD p ar l'Assistant Gr aver un CD. Si d'autres fichiers sont également en attente à c et emplaceme nt, ils sont gravés avec les fichiers One Touch sur le CD.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 73

Numérisation

REMARQUE : Lorsque vous numérisez des éléments à graver sur

CD, vous devez toujours utili ser l'une des configurations par défaut prédéfinies ou une configuration personnalisée créée spécialement pour la gravure sur CD. Les configurations par défaut sont déjà réglées pour envoyer les images numérisées à l'emplacement de stockage adéquat où les assistants Graver un CD de Windows XP et de Windows Vista peuvent trouver les fichiers à graver sur CD. De même, quand vous créez une configuration personnalisée pour graver sur CD, le logiciel One Touch vérifie automatiquement que l'emplacement de stockage est correct.

Pour créer une configuration personnalisée pour la gravure sur CD, sélectionnez Graver sur CD comme application de destination, puis cliquez sur le bouton Nouveau et créez la configuration. Vous ne devez pas sélectionner d'emplacement de stockage car il est correctement prédéfini par le logiciel One Touch.

Notez cependant que, si vous avez créé d'autres configurations personnalisées avec différents emplacements de stockage (voir, par exemple, la section « Numérisation vers plusieurs dossiers » à la page 58), vous ne devez pas les utiliser pour l'application de destination Graver sur CD. Sinon, les assistants Graver un CD de Windows XP et de Windows Vista ne peuvent pas trouver les images à graver sur le CD.

74 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Si vous souhaitez spécifier une application à utiliser pour numériser au début du processus, vous pouvez utiliser un réacheminement d'événement. Le scanneur charge la première page, puis s'arrête jusqu'à ce que vous sélectionniez l'application à utiliser. Une fois l'application sélectionnée, son interface s'ouvre ; vous pouvez alors l'utiliser pour poursuivre la numérisation.

Pour numériser avec le réacheminement d'événement :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez un bouton à utiliser pour le réacheminement d'événement.

3. Sélectionnez Client image fixe comme application de destination. Notez que vous ne pouvez pas choisir un format de page pour

cette option car l'application de destination réelle n'est pas sélectionnée tant que le scanneur n'a pas fini de charger la première page du document.

Numérisation

4. Sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 75

Numérisation

6. Lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour le réacheminement d'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'application à utiliser pour la numérisation.

7. Sélectionnez l'application, puis cliquez sur OK. A présent, l'application sélectionnée s'ouvre, dans laquelle vous

pouvez continuer la numérisation à partir de l'interface TWAIN de cette application.

76 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Choisissez HTML.

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Si vous numérisez un document, qu'il compte une ou plusieurs pages, vous pouvez convertir les pages directement au format HTML pour les placer sur votre site Web. Ces pages peuvent alors être consultées par les visiteurs de votre site Web sans que vous deviez recourir à des correctifs pour Internet ou d'autres traitements particuliers. Il s'agit en fait de passer de votre scanneur à un format prêt pour le Web en une seule étape automatique.

Pour numériser et créer une page Web HTML :

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 6 ou tout autre bouton auquel Microsoft Explorer est associé comme application de destination.

3. Sélectionnez Microsoft Explorer comme application de destination.

4. Choisissez HTML comme format de page.

5. Choisissez une configuration de numérisation dont les paramètres sont appropriés pour l'image sur la page HTML.

Par exemple, si vous voulez que l'image soit en couleur sur la page HTML, choisissez une configuration couleur.

6. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

7. Insérez le document dans l'alimentateur automatique de documents ou placez un document sur le plateau en verre.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 77

Numérisation

8. Dans le panneau de boutons One Touch, cliquez sur le Bouton 6 (si vous avez utilisé un autre bouton, cliquez dessus).

Une fois la numérisation terminée, le document est converti en texte éditable à l'aide du traitement de ROC, puis au format HTML. Microsoft Internet Explorer s'ouvre ensuite pour afficher la page convertie.

REMARQUE : La conversion d'un document au format HTML peut

prendre un temps variable en fonction de sa complexité.

9. Dans le menu Fichier d'Internet Explorer, choisissez Enregistrer sous, attribuez un nom à la page, puis enregistrez-la dans l'emplacement que vous utilisez pour vos fichiers de pages Web.

Vous pouvez aussi prendre note de l'adresse indiquée dans la barre d'adresse pour être sûr de retrouver la nouvelle page HTML par la suite.

10. Vous pouvez maintenant utiliser Microsoft Internet Explorer ou une autre application pour publier le document sur votre page Web, comme vous le feriez avec toute autre page HTML.

78 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Le processus de numérisation Transfert vers Stockage vous permet de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier en une seule opération. Ce processus est idéal pour archiver des documents sans avoir à les enregistrer ni à les traiter manuellement. Si vous choisissez un format texte comme format de fichier, le traitement ROC convertit automatiquement les documents en texte et chiffres éditables avant leur stockage.

REMARQUE : Les boutons 1, 2 et 7 One Touch sont prédéfinis

comme boutons Archive. Vous pouvez cependant configurer un autre bouton pour numériser du texte et l'archiver.

Numérisation

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 79

Numérisation

Cliquez sur les flèches jusqu'à ce que le bouton 7 apparaisse sur le panneau, puis cliquez sur ce bouton.

Les documents numérisés sont stockés à cet emplacement.

1. Pour numériser à l'aide des boutons du scanneur, appuyez sur le bouton de sélection de la destination jusqu'à ce que la DEL affiche le chiffre 7, puis appuyez sur le bouton Recto ou Recto verso.

2. Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch, cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows, cliquez sur les flèches pour afficher le bouton 7, puis cliquez sur celui-ci.

Les pages numérisées sont stockées à l'emplacement spécifié dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0.

Utilisation d'une ROC avant le transfert vers stockage

Si les documents que vous voulez transférer vers le stockage sont des documents texte ou des feuilles de calcul, vous pouvez les convertir en utilisant le traitement ROC avant de les stocker.

80 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. A l'aide des flèches, choisissez le bouton 7 ou tout autre bouton défini auquel Transfert vers Stockage est associé comme application de destination. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de numérisation pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Si la fenêtre Propriétés One Touch est ouverte, utilisez les flèches pour accéder au bouton 7 (Archive) ou tout autre bouton configuré avec l'option Transfert vers Stockage comme application de destination.

3. Choisissez un format texte comme format de fichier.

4. Sélectionnez une configuration de numérisation.

5. Cliquez sur OK. La fenêtre Propriétés One Touch se ferme.

6. A présent, lancez une numérisation à l'aide du bouton 7 (ou tout autre bouton que vous avez défini pour l'archivage).

Une fois la numérisation terminée, les documents sont enregistrés au format de fichier texte à l'emplacement spécifié.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 81

Numérisation

Sélectionnez un lecteur mappé ou un serveur, comme indiqué par l'icône.

Transfert de documents vers un serveur ou un lecteur mappé

Lors de la sélection de l'emplacement de stockage des documents numérisés, vous pouvez sélectionner un dossier local ou bien un dossier sur un serveur ou sur un lecteur mappé. Pour sélectionner un lecteur mappé, utilisez le bouton Parcourir.

1. Pour connaître les étapes permettant de sélectionner les options de Transfert vers S tockage, consultez les sections « Numérisation vers plusieurs dossiers » à la page 58 ou « Transfert de documents numérisés vers le stockage » à la page 79.

2. Dans la fenêtre Propriétés du lien One Touch 4.0 ou dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, cliquez sur le bouton Parcourir.

La fenêtre Rechercher un dossier s'ouvre.

3. Sélectionnez un emplacement de stockage sur le lecteur mappé ou le serveur pour y placer les documents numérisés.

Les serveurs et les lecteurs mappés sont représentés par une icône indiquant leur connexion au réseau.

82 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation

Icône Matériel

4. Cliquez sur OK. A présent, quand vous utilisez Transfert vers Stockage comme

application de destination, les documents sont stockés sur le serveur ou sur le lecteur mappé.

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône One Touch , puis choisissez Afficher le Matériel dans le menu contextuel.

Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône du scanneur située en haut du panneau de boutons One Touch.

Si l'Affichage Matériel du panneau est ouvert, vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur l'icône DM632.

La boîte de dialogue Propriétés du matériel s'ouvre, affichant des informations sur le scanneur Xerox DocuMate 632.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 83

Numérisation

2. Cliquez sur le bouton Propriétés.

Le scanneur a une fonctionnalité de veille intégrée, configurée pour mettre l'appareil hors tension au bout de 15 minutes d'inactivité. Vous pouvez modifier le délai avant la mise hors tension du scanneur entre 1 minute et 10 heures.

3. Cliquez sur les flèches pour afficher le paramètre Délai imparti pour la lampe, puis choisissez un délai.

Pour allumer et éteindre la lampe manuellement sans mettre le scanneur hors tension, cliquez sur les boutons Lampe all. ou Lampe arrêt.

Pour rétablir les paramètres prédéfinis du scanneur, cliquez sur Réinitialis. syst..

4. Cliquez sur OK pour enregistrer toutes les modifications et fermer la boîte de dialogue.

84 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation avec l'interface TWAIN

Au lieu d'utiliser le panneau de boutons One Touch pour numériser, vous pouvez numériser à partir de l'interface TWAIN. De nombreuses applications peuvent utiliser TWAIN pour la numérisation.

Remarque sur le scanneur et la norme TWAIN : TWAIN est une procédure largement reconnue que les ordinateurs utilisent pour recevoir des images provenant de scanneurs, appareils photo numériques et autres périphériques numériques. L'interface TWAIN étant fondamentalement la même quel que soit le logiciel que vous utilisez pour l'ouvrir, vous pouvez suivre les instructions de ce Guide de l'utilisateur pour numériser à l'aide de votre scanneur Xerox DocuMate 632. Les étapes ci-dessous décrivent la procédure de base pour ouvrir l'interface TWAIN. Toutefois, pour y accéder à partir d'un logiciel spécifique, reportez-vous au guide de l'utilisateur de celui-ci, puis revenez au présent Guide de l'utilisateur pour connaître les étapes de numérisation.

REMARQUE : Si la configuration One Touch utilisée pour

numériser est définie sur Configurer avant de numériser et si l'option sélectionnée est TWAIN, l'interface TWAIN s'ouvre immédiatement. Il est inutile de l'ouvrir à partir d'une autre application comme expliqué ci-après.

Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN

Chaque application compatible TWAIN utilise une procédure particulière pour accéder à l'interface TWAIN mais la procédure de base est presque toujours la même.

Pour numériser à partir de l'interface TWAIN :

1. Ouvrez une application compatible TWAIN. Parmi les applications compatibles TWAIN figurent Microsoft

PowerPoint et Microsoft Word, ainsi qu'un grand nombre d'autres applications graphiques et de traitement de texte.

2. Utilisez la commande de l'application qui ouvre l'interface TWAIN. Par exemple, avec Microsoft PowerPoint, dans le menu Insertion,

sélectionnez Image, puis A partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez Xerox DocuMate 632. Cliquez ensuite sur Insertion personnalisée. Notez qu'il se peut que le scanneur figure en

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 85

Numérisation avec l'interface TWAIN

double dans la liste. Généralement, une option permet de sélectionner l'interface TWAIN et l'autre l'interface WIA. Pour numériser à partir de l'interface WIA, consultez la section « Numérisation avec l'interface WIA » à la page 100.

Dans les autres applications, les procédures sont similaires à celles de PowerPoint.

3. L'interface TWAIN s'ouvre. Si vous avez déjà numérisé à l'aide de TWAIN, l'interface qui s'affiche est celle que vous avez utilisée précédemment.

Pour connaître la procédure appropriée pour ouvrir l'Interface TWAIN du scanneur, consultez le guide de l'utilisateur de l'application.

86 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Deux options d'interface TWAIN

L'interface de base offre les paramètres nécessaires pour numériser des documents ordinaires.

L'interface avancée offre tous les paramètres de numérisation de l'interface de base, plus un éventail de paramètres supplémentaires pour effectuer des réglages d'image plus complexes.

Lorsque vous numérisez avec TWAIN, deux options d'interface sont disponibles :

• Interface de base : utilisez l'interface de base si vous n'avez pas besoin de faire de nombreux réglages sur l'image avant de la numériser. Vous pouvez régler la luminosité, le contraste, la résolution, la taille de la page et le type d'image. Vous pouvez aussi choisir de numériser à partir de l'AAD ou du plateau. Consultez la section « Numérisation à partir de l'int er fa c e TWAIN de base » à la page 88.

• Interface avancée : comprend tous les paramètres de l'interface de base, plus un vaste éventail de paramètres plus avancés, tels que la saturation des couleurs, le gamma et la teinte. Consultez la section « Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée » à la page 90.

Numérisation avec l'interface TWAIN

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 87

Pour basculer d'une interface à l'autre, cliquez sur le bouton Interface de base ou Interface avancée.

REMARQUE : Lorsque vous numérisez à partir d'une applicatio n

TWAIN, l'interfa ce qui s'affiche est celle que vous avez uti lisée précédemment.

Numérisation avec l'interface TWAIN

Si vous préférez numériser à partir de l'interface avancée, cliquez sur le bouton correspondant.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base

L'interface de base peut afficher un aperçu de l'image vous permettant d'en régler l'apparence avant de numériser l'image finale. Après avoir réglé l'apparence, cliquez sur le bouton Numériser dans l'interface de base (pas sur le scanneur) afin de numériser l'élément.

Pour numériser à partir de l'interface de base :

1. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document

placé sur le plateau en verre.

• Alimentateur automatique de documents – Recto verso :

numérise les deux côtés des documents à partir de l'alimentateur automatique de documents.

• Alimentateur automatique de documents – Recto :

numérise un seul côté des documents à partir de l'alimentateur automatique de documents.

2. Sélectionnez l'option Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc dans le menu Type d'image.

REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu du document

avant de le numériser à partir de l'AAD, veillez à ce qu'une seule page soit chargée dans le scanneur.

3. Cliquez sur le bouton Aperçu. Le scanneur numérise l'élément et affiche un aperçu de l'image.

Vous pouvez à présent utiliser les options de l'interface de base pour régler l'image.

88 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation avec l'interface TWAIN

REMARQUE : Si vous souhaitez afficher un aperçu d'une pile de

pages, utilisez l'une des pages comme page de test et chargez-la dans le scanneur. Cliquez sur le bouton Aperçu, puis réglez les paramètres du scanneur. Remettez la page dans sa position d'origine sur la pile de documents, puis chargez la pile dans le scanneur. Ensuite, cliquez simplement sur le bouton Numériser.

4. Réglez la Luminosité, le Contraste et la Résolution jusqu'à obtenir l'image souhaitée. Vous pouvez aussi modifier de nouveau le type d'image, par exemple en remplaçant Couleur par Echelle de gris.

5. Une fois satisfait de l'aperçu, pensez à remettre le document dans l'AAD si vous numérisez une pile de pages. Cliquez sur Numériser.

6. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Accompli pour fermer l'interface de base.

7. Les images s'affichent dans l'application TWAIN que vous utilisez.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 89

Numérisation avec l'interface TWAIN

Dans le menu, sélectionnez une numérisation à partir de l'AAD Recto (une seule face), Recto verso (les deux faces) ou Miroir (à partir du plateau en verre).

Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner la configuration Couleur, Echelle de gris ou Noir et Blanc. Cliquez sur le signe « + »devant Personnel pour afficher les paramètres de numérisation personnalisés.

Pour modifier un paramètre de la liste, cliquez dessus. Les options des paramètres s'affichent dans la partie droite de l'interface avancée, où vous pouvez apporter des modifications si nécessaire.

Cliquez sur Aperçu pour afficher l'image dans la fenêtre.

Vérifiez les Informations de numérisation pour vous assurer que l'ordinateur dispose d'un espace suffisant pour enregistrer l'image. Des icônes d'avertissement s'affichent ici si l'ordinateur ne dispose pas d'un espace suffisant pour enregistrer le fichier.

Si vous n'avez pas besoin de toutes les fonctionnalités de l'interface avancée, cliquez sur Interface de base pour revenir à celle-ci.

Cliquez sur Accompli pour fermer l'interface avancée.

Lorsque vous êtes satisfait des paramètres de numérisation, cliquez sur Numériser.

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée

L'interface avancée offre un vaste éventail de réglages d'image pour la numérisation.

1. Ouvrez l'interface TWAIN en procédant de la manière décrite dans la section « Numérisation avec l'interface TWAIN » à la page 85.

2. Si l'interface de base s'ouvre, cliquez sur le bouton Interface avancée.

L'interface avancée s'ouvre.

90 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

3. Dans le menu Type de numérisation, choisissez l'option de numérisation :

• Numérisation miroir en utilisant : numérise le document

placé sur le plateau en verre.

• Alimentateur automatique de documents – Recto verso :

numérise les deux côtés des documents à partir de l'alimentateur automatique de documents.

• Alimentateur automatique de documents – Recto :

numérise un seul côté des documents à partir de l'alimentateur automatique de documents.

Numérisation avec l'interface TWAIN

4. Cliquez sur l'une des icônes pour sélectionner une configuration. Par exemple, sélectionnez Configurations couleur , puis

Personnel pour numériser un élément en couleur avec les paramètres de numérisation personnalisés prédéfinis.

Les paramètres de configuration s'affichent sous forme de liste. Cliquez sur le signe + (plus) pour afficher la liste complète. Cliquez sur le signe - (moins) pour réduire la liste.

• Couleur numérise l'image en pleine couleur. Utilisez ce

paramétrage pour numériser des photos ou d'autres images en couleur. La taille de fichier est la plus grande parmi les options de type d'image.

• Echelle de gris : numérise l'imag e en utilisant jusqu'à 256

nuances de gris réelles. Utilisez ce paramétrage pour numériser des photographies ou d'autres images en noir et blanc de qualité supérieure. Vous pouvez aussi numériser une photo couleur avec ce paramétrage afin de transformer ses couleurs en nuances de gris. La taille de fichier est alors d'environ un tiers de celle obtenue à partir d'une numérisation couleur.

• Noir et Blanc : est destiné aux lettres, notes, dessins à la

plume ou autres supports en noir et blanc. Ce paramétrage produit la taille de fichier la plus petite pour les éléments numérisés.

5. Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher un aperçu de l'image avant la numérisation.

6. Examinez l'image pour voir si des réglages sont nécessaires.

7. Pour régler un paramètre, cliquez dessus dans la liste située à gauche, sous la configuration sélectionnée.

Un panneau s'ouvre du côté droit de l'interface avancée, correspondant au paramètre sélectionné. Sélectionnez de nouvelles options dans ce panneau. Pour plus de détails sur la modification des paramètres de numérisation, consultez la section « Réglage de l'image avec l'interface avancée » à la page 92.

8. (Facultatif) Pour afficher un nouvel aperçu de l'image, remettez le document dans l'alimentateur automatique de documents si vous numérisez à partir de ce dernier, puis cliquez de nouveau sur le bouton Aperçu. Réglez de nouveau les paramètres si nécessaire.

9. Lorsque vous êtes satisfait de l'image, chargez tous les documents dans le bac d'entrée de l'AAD, puis cliquez sur le bouton Numériser.

10. Lorsque la numérisation est terminée, cliquez sur Accompli pour fermer l'interface avancée.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'ouvre. Pour annuler une numérisation en cours, cliquez sur le bouton Annuler dans la fenêtre indiquant la progression.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 91

Numérisation avec l'interface TWAIN

Résolution

Luminosité/Contraste Couleur (Gamma,

Saturation et Teinte couleur)

Format de numérisation

Réglage de l'image avec l'interface avancée

Vous pouvez régler les paramètres de numérisation dans l'interface avancée afin d'obtenir la meilleure image possible des documents que vous numérisez.

Pour régler un paramètre :

1. Dans la partie gauche de l'interface avancée, sélectionnez une configuration, par exemple Configurations couleur.

2. Cliquez sur un paramètre dans la liste des paramètres ou cliquez sur le bouton correspondant dans la partie droite de l'interface avancée.

REMARQUE : La liste des paramètres de numérisation disponibles

pour une configuration s'applique uniquement à ce type de configuration. Par exemple, la configuration Noir et Blanc n'a pas de paramètre pour le réglage des teintes couleur.

REMARQUE : Les informations figurant dans la liste des paramètres

de numérisation et les options que vous sélectionnez dans les différents panneaux de paramètres sont interactives. Lorsque vous modifiez les paramètres d'un panneau, les nombres figurant dans la liste de gauche changent également.

92 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Réglage de la résolution

La résolution détermine la quantité de détails visibles dans l'image numérisée. La valeur du paramètre de résolution pour une numérisation est exprimée en points par pouce (ppp). Plus la résolution est élevée, plus les détails sont précis. Toutefois, une valeur de ppp élevée ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux. Généralement, les paramètres de résolution élevés sont utilisés pour le travail de précision, comme les photographies ou les graphiques de qualité.

La capture suivante présente les options de résolution.

Numérisation avec l'interface TWAIN

REMARQUE : L'emplacement des divers boutons dans les panneaux

peut varier légèrement dans la fenêtre Interface avancée. L'apparence de la fenêtre dépend de la résolution d'écran du moniteur de l'ordinateur.

Pour régler la résolution :

1. Pour utiliser une des résolutions prédéfinies pour les éléments numérisés standard, cliquez sur l'une des options de la liste.

Par exemple, pour définir la résolution de numérisation d'une carte de visite, sélectionnez Carte professionnelle. Ce paramétrage est prédéfini pour lire les petits caractères sur une carte de visite standard.

2. Pour régler la résolution manuellement, faites coulisser le curseur Résolution vers la gauche pour la réduire ou vers la droite pour l'augmenter.

3. Pour rétablir le paramétrage d'origine de la résolution, cliquez sur Réinitialiser.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 93

Numérisation avec l'interface TWAIN

Réglage de la luminosité et du contraste

Le panneau de résolution permet également d'effectuer un paramétrage avancé pour les motifs moirés. Les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. Pour numériser l'image et limiter ou éliminer les motifs moirés, sélectionnez l'option Réduire le moiré. Cette option n'est disponible que pour les résolutions comprises entre 50 et 300 ppp.

Un élément est parfois numérisé avec une luminosité et un contraste trop ou pas assez accentués. Par exemple, il se peut qu'une note écrite à l'aide d'un crayon sec doive être numérisée avec un paramétrage plus obscur pour améliorer sa lisibilité.

La capture suivante présente les options de réglage de la luminosité et du contraste. L'option de réglage du contraste n'est disponible que pour les configurations Couleur et Echelle de gris.

Pour régler la luminosité et le contraste :

1. Faites coulisser le curseur Luminosité vers la gauche pour obscurcir l'élément ou vers la droite pour l'éclaircir.

2. Faites glisser le curseur Contraste vers la gauche pour atténuer le contraste ou vers la droite pour l'accentuer.

Vous pouvez également taper un nombre directement dans les champs de paramétrage de la luminosité et du contraste, ou bien cliquer sur les flèches haut/bas afin d'augmenter ou de diminuer leur valeur.

3. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des paramètres.

94 Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632

Numérisation avec l'interface TWAIN

Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte

Si vous utilisez la configuration couleur pour numériser, vous pouvez régler un groupe de paramètres de couleur. La valeur gamma contrôle la luminosité des demi-teintes des couleurs. La saturation est l'intensité ou la pureté d'une couleur et la teinte correspond à la couleur telle que vous la voyez sur l'image.

La capture suivante présente les options de couleur.

Pour régler les paramètres de couleur :

1. Faites coulissez les curseurs Gamma, Saturation et Teinte couleur vers la gauche pour réduire la valeur des paramètres

ou vers la droite pour l'augmenter. Vous pouvez également taper un nombre directement dans les

champs des paramètres ou cliquer sur les flèches haut/bas situées en regard de ceux-ci.

2. Cliquez sur Réinitialiser pour rétablir les valeurs d'origine des paramètres.

Réglage de la taille de l'image

Vous pouvez numériser des documents d'une taille allant jusqu'à 8,5 x 14 pouces (21,59 x 35,56 cm) ou régler la taille de l'image pour ne numériser que des sections spécifiques d'une image. Par exemple, si vous numérisez une photographie dont vous ne voulez sélectionner qu'une partie, réglez la taille de l'image de façon à éliminer le reste de la photographie de l'image numérisée finale.

Guide de l'utilisateur du scanneur DocuMate 632 95

XEROX 515 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Contenu de la boîte

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 632

Configuration requise

Documentation

Installation

Avant de commencer

Etape 1 : Assemblage du scanneur

Etape 2 : Installation des logiciels

Etape 3 : Connexion du bloc d'alimentation

Etape 4 : Connexion du câble USB et mise sous tension

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Consultation des guides de l'utilisateur

Enregistrement de votre scanneur et vérification des mises à jours disponibles

Numérisation

Chargement et numérisation de documents

Vérification des paramètres de numérisation avant la numérisation

Numérisation à partir du plateau en verre

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch

Utilisation du panneau de boutons One Touch

Paramétrages One Touch par défaut du scanneur

Configuration des boutons One Touch

A propos de la fenêtre Propriétés One Touch

Sélection de nouveaux paramètres pour un bouton

Définition des propriétés de l'application de destination

Sélection des options de format de page

Attribution d'un nouveau nom à un bouton One Touch

Sélection d'options pour un bouton

Création d'une configuration de numérisation

Modification ou suppression de configurations de numérisation

Configuration avant numérisation

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC)

Numérisation avec sPDF ou nPDF et recherche de texte

Numérisation et gravure sur CD

Numérisation avec Réacheminement d'événement

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés

Transfert de documents numérisés vers le stockage

Vérification du matériel et configuration du mode veille de la lampe

Numérisation avec l'interface TWAIN

Étapes de base pour l'ouverture de l'interface TWAIN

Pour numériser à partir de l'interface TWAIN :

Deux options d'interface TWAIN

Numérisation à partir de l'interface TWAIN de base

Numérisation à partir de l'interface TWAIN avancée

Réglage de l'image avec l'interface avancée

Réglage de la résolution

Réglage de la luminosité et du contraste

Réglage du gamma, de la saturation et de la teinte

Réglage de la taille de l'image