Xerox 515 User Manual [de]

DocuMate 515

Scanner

Benutzerhandbuch

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verwendet wird. DocuMate

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, Adobe®

Reader

, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Der Scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Scannen

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Scannen über das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .62

Inhaltsverzeichnis

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch iii

Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Scannen über die WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Scannen über die ISIS-Oberfläche

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Wartung

Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Spezifikationen für den Scanner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Teileliste für Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch iv

Lieferumfang

Netzteil

Scanner DocuMate 515 NetzkabelUSB-Kabel

PapierführungPapierführungsverlängerung

Papierstopper

Ersatz-ADF-

Pad

Installations-Disc Schnellstartanleitung Karte für

technischen Support

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 515 können Sie schnell einen Stap el vo n Vorlagen über den automatischen Vorla genein zug (ADF) oder einzelne Seiten über das Vorlagenglas scannen.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 1

Willkommen

Vorlagenglas

Vorlagenfixierung

Bezugsrahmen

ADF-Kabel

Netzanschlussbuchse

USB-Anschluss ADF-Anschluss

Netzschalter

Papierstopper

Papierführungsverlängerung

Papierführung

Automatischer Vorlageneinzug

Scannertasten

Scannerverriegelung

Statusleuchte

Der Scanner Xerox DocuMate 515

Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der

korrekten Position. Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach

unten. Bezugsrahmen: Referenzmarkierungen für die Ausrichtung

verschiedener Papierformate. Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem

automatischen Vorlageneinzug (ADF). Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den

Scanner ein. Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen

verschiedener Längen zu halten.

Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden. Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw.

entriegeln. Scannertasten: Drücken Sie diese Tasten, um mit dem Scannen

zu beginnen. Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners

angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerco des der Statusleuchte für die Fehlerbehebung“ auf Seite 86.

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.

ADF-Anschluss: Stecken Sie das ADF-Kabel in diesen Anschluss, um den automatischen Vorlageneinzug mit dem Scanner zu verbinden.

2 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen

ADF-Kabel: Verbindet den automatischen Vorlageneinzug mit der Stromversorgung des Scanners.

Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.

IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP (Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows Vista

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

Windows® in folgenden Versionen:

Dokumentation

• Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:

• Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.

• Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die

Registerkarte Einstellungen.

Im Lieferumfang des Scanners ist die folgende Dokumentation enthalten:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 515: Befindet sich auf der Installations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.

• PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Inst allations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:

1. Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Netzteils

4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 515 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Tr eiber zu entfernen, bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 515 installieren. Wenn früher bereits ein Desktop-Scan ner von Xerox o der Visioneer an den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treiber s und der Software für den and eren Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

4 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Entriegelungsposition

Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im Karton enthalten.

1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners.

2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug eingedrungene Schaumstoffteile.

Einrichtung

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 5

3. Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners in die Entriegelungsposition. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist.

Einrichtung

4. Setzen Sie die Zungen (A) an der Papierführung in die entsprechenden Schlitze (B) des Scanners ein, und schieben Sie die Papierführung nach unten. Die Haltezungen (C) rasten ein.

5. Setzen Sie die Papierführungsverlä ngeru ng in d ie Papier führung e in, und lassen Sie sie einrasten. Führen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners ein, und schieben Sie ihn nach unten, bis er einrastet.

6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an. Der automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das ADF-Kabel nur locker eingesteckt oder nicht angeschlossen ist.

7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.

6 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der Installations-Disc enthalten.

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.

Einrichtung

3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus. Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.

HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle

Informationen zu Ihrem Scanner. Die Readme-Datei für den Scanner

liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.

5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance

PaperPort

und Scanner-Treiber aktiviert sind.

6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

8 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Einrichtung

Installieren von PaperPort

Die PaperPort-Installation wird zuerst gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren.

1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.

2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen

Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.

3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.

4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von PaperPort abzuschließen.

5. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.

Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.

Installieren des Scanner-Treibers

Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation von PaperPort gestartet.

1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf Weiter.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.

5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.

• Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS): Dies

ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One T ouch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersof tware für die Scannertasten bereitstellt. Außerdem werd en die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN- und ISISScananwendungen scannen können.

• TWAIN und ISIS: Die TW AIN- und ISIS-T reiber werden installiert,

und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.

• Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, und Sie können

nur aus TWAIN-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.

• Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert, und Sie können nur

aus ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder

Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

10 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Einrichtung

6. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.

Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Standardwert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden.

7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“, fort.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte

Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.

3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.

12 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Einrichtung

USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner DocuMate 515 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.

Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner rechts neben der Stromversorgungsbuchse befindet.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer.

4. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 13

Einrichtung

5. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.

Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.

Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.

6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.

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Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.

2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n zusätzlichen Programme zu installieren.

Software Beschreibung

Adobe

Reader

Acrobat

Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen Adobe Acrobat Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf der InstallationsDisc des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.

OmniPage

Pro

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Lo gical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiede ne PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Zusätzlich beinhaltet

OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create! und PDF Converter

QuickScan

QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 15

Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe

Acrobat Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nicht auf diese Option, es sei denn, die Version auf der Installations-CD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version.

2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.

Die Kurzanleitung zu One T ouch VRS enthält Informationen über eine Funktion in One T ouch 4.0, bei der VRS-Einstellungen beim Scannen verwendet werden. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0, mit dem beim Scannen OmniPage-Einstellungen verwendet werden. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.

3. Wenn Sie keine weiteren Handbücher anzeigen und speichern möchten, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Fenster des Hauptmenüs zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die

16 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem

One Touch-Symbol.

Seriennummer

sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 515 ist einsatzbereit.

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Bildschirmecke) auf das One Touch-Symbol.

2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online Aktualisierungen suchen aus.

Einrichtung

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.

HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.

Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.

Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.

4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 17

Scannen

Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben (siehe page 10), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 515 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

• One Touch-Scannertasten:: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte Funktion zugeordnet, beispielsweise E-Mail, um einer neuen E-MailNachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit den One Touch-Scannertasten“ auf Seite 22.

• One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“ auf Seite 23.

• TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAINOberfläche“ auf Seite 64.

• Windows Image Acquisition (WIA): Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie diese Methode verwenden, um über die WIA-Oberfläche von Microsoft zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die WIA-Oberfläche“ auf Seite 77.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter Anwendung variieren. Weitere Informationen finde n Sie unter „Scannen über die ISIS-Oberfläche“ auf Seite 80.

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Laden von zu scannenden Vorlagen

Ausziehbarer Papierstopper

Mit dem Scanner Xerox DocuMate 515 können Sie einzelne Seiten oder Stapel von Seiten scannen.

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

1. Ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus, und stellen Sie die Papierführung auf die Breite des Papiers ein.

2. Stellen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners auf die Länge des Papiers ein.

Scannen

3. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannen de n Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen

Vorlageneinzug ein.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 19

Scannen

4. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.

WICHTIG: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte Vorlagen

müssen mindestens eine Größe von 76 x 102 mm (3 x 4 Zoll) aufweisen.

Scannen über das Vorlagenglas

1. Entfernen Sie sämtliche Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug.

Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug befinden, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie müssen diese Seiten deshalb vor dem Scannen entfernen, wenn Sie über das Vorlagenglas scannen möchten.

2. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

3. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel.

4. Sie können die V orlage nun über die Scanne rta sten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.

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Scannen mit der One Touch-Funktion

Die Scannertasten entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole.

Der Scanner wird hauptsächlich über die On e Touch-Fun ktionen b edient. Die One Touch-Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole.

One Touch-Standardeinstellungen

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Drucken gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die Namen auf der One Touch-Konsole entsprechen den Scannertasten und geben die ursprünglichen Werkseinstellungen wiede r.

Scannen

Die Schaltfläche eMail ist so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend in Ihrem Standard-E-Mail-Programm an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den Inter n eto p tio ne n von Internet Explorer festgelegt ist.

Die Schaltfläche Copy ist so konfiguriert, dass das gescannte Bild nicht in einer Anwendung geöffnet, sondern unmittelbar an den Drucker des Computers übertragen wird. Im Grunde können Sie den Scanner daher wie einen Kopierer verwenden.

Die Schaltfläche Scan ist so vorkonfiguriert, dass die Vorlagen im PDFFormat gescannt und anschließend in der im Lieferumfa ng des Scan ners enthaltenen Anwendung PaperPort geöffnet werden.

Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die One TouchSchaltflächen finden Sie unter „Konfigurieren der One TouchSchaltflächen“ auf Seite 25.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf

der Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder metrische Einheiten festgelegt.

• Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den USStandardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind , basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 21

Scannen

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der Taste zugeordnet ist. Die Scanfunktion der einzelnen Tasten wird durch die Einstellungen bestimmt, die im One Touch-Eigenschaftenfenster angezeigt werden.

1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas, und schließen Sie den Deckel.

2. Drücken Sie eine Scannertaste.

In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um PaperPort.

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Scannen mit der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.

Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.

1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich (in der rechten unteren Ecke des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.

Die One Touch-Konsole wird geöffnet.

Scannen

3. Klicken Sie in der Konsole auf eine Schaltfläche.

4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Schaltfläche zugeordnete Anwendung übertragen.

In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um PaperPort.

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 23

Scannen

Schaltflächenansicht

HardwareansichtDetailansicht

Titelleiste

Funktionen der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zug reifen und die One Touch-Schaltflächen konfigurieren.

Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.

Titelleiste

• Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.

• Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.

• Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.

Schaltflächenansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Detailansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.

Hardwareansicht

•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.

•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.

24 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche, beispielsweise auf die Schaltfläche Scan, um das One TouchEigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.

Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat.

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.

3. Das One T ouch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schalt fläche wird geöffnet.

Scannen

HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster

werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell ungeeignet sind.

Ändern einer Schaltflächeneinstellung:

1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte einer Schaltfläche.

2. Klicken Sie in der Liste Ziel wählen auf den Namen einer Anwendung.

3. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.

4. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

6. Drücken Sie die Scannertaste, für die Sie Änderun gen vorgenommen haben.

7. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an die Anwendung übertragen.

Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.

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