Xerox 515 User Manual [de]

DocuMate 515
Scanner
Benutzerhandbuch
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Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Der Scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Schritt 1: Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Schritt 3: Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Scannen
Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scannen über das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
One Touch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Scannen mit den One Touch-Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe . . . . . . . . . . .62

Inhaltsverzeichnis

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch iii
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Anzeigen der Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Scannen über die WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Scannen über die ISIS-Oberfläche
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Wartung
Reinigen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Spezifikationen für den Scanner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Teileliste für Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Abschnitt 10: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch iv

Lieferumfang

Netzteil
Scanner DocuMate 515 NetzkabelUSB-Kabel
PapierführungPapierführungsverlängerung
Papierstopper
Ersatz-ADF-
Pad
Installations-Disc Schnellstartanleitung Karte für
technischen Support

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 515 können Sie schnell einen Stap el vo n Vorlagen über den automatischen Vorla genein zug (ADF) oder einzelne Seiten über das Vorlagenglas scannen.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 1
Willkommen
Vorlagenglas
Vorlagenfixierung
Bezugsrahmen
ADF-Kabel
Netzanschlussbuchse
USB-Anschluss ADF-Anschluss
Netzschalter
Papierstopper
Papierführungsverlängerung
Papierführung
Automatischer Vorlageneinzug
Scannertasten
Scannerverriegelung
Statusleuchte

Der Scanner Xerox DocuMate 515

Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der
korrekten Position. Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach
unten. Bezugsrahmen: Referenzmarkierungen für die Ausrichtung
verschiedener Papierformate. Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem
automatischen Vorlageneinzug (ADF). Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den
Scanner ein. Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen
verschiedener Längen zu halten.
Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden. Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw.
entriegeln. Scannertasten: Drücken Sie diese Tasten, um mit dem Scannen
zu beginnen. Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerco des der Statusleuchte für die Fehlerbehebung“ auf Seite 86.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.
ADF-Anschluss: Stecken Sie das ADF-Kabel in diesen Anschluss, um den automatischen Vorlageneinzug mit dem Scanner zu verbinden.
2 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Anforderungen

Willkommen
ADF-Kabel: Verbindet den automatischen Vorlageneinzug mit der Stromversorgung des Scanners.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein. Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP (Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows Vista
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
®
Windows® in folgenden Versionen:

Dokumentation

Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Einstellungen.
Im Lieferumfang des Scanners ist die folgende Dokumentation enthalten:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 515: Befindet sich auf der Installations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.
PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Inst allations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 3

Einrichtung

Vorbereitung

Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 515 zu beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den entsprechenden Tr eiber zu entfernen, bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 515 installieren. Wenn früher bereits ein Desktop-Scan ner von Xerox o der Visioneer an den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treiber s und der Software für den and eren Scanner finden Sie im Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
4 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Schritt 1: Aufbauen des Scanners

Entriegelungsposition
Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im Karton enthalten.
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des Scanners.
2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs, entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug eingedrungene Schaumstoffteile.
Einrichtung
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 5
3. Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners in die Entriegelungsposition. Der Scanner kann nicht betrieben werden, wenn er verriegelt ist.
Einrichtung
B
C
A
4. Setzen Sie die Zungen (A) an der Papierführung in die entsprechenden Schlitze (B) des Scanners ein, und schieben Sie die Papierführung nach unten. Die Haltezungen (C) rasten ein.
5. Setzen Sie die Papierführungsverlä ngeru ng in d ie Papier führung e in, und lassen Sie sie einrasten. Führen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners ein, und schieben Sie ihn nach unten, bis er einrastet.
6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am ADF-Anschluss an. Der automatische Vorlageneinzug funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn das ADF-Kabel nur locker eingesteckt oder nicht angeschlossen ist.
7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.
6 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Schritt 2: Installieren der Software

Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der Installations-Disc enthalten.
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.
Einrichtung
3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus. Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen
Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner. Die Readme-Datei für den Scanner
liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 7
Einrichtung
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
8 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Einrichtung
Installieren von PaperPort
Die PaperPort-Installation wird zuerst gestartet. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren.
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPort auf Weiter. Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen
Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch, wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus, und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation von PaperPort abzuschließen.
5. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Installieren des Scanner-Treibers
Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation von PaperPort gestartet.
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die für den Scanner installiert werden können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS): Dies
ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung One T ouch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersof tware für die Scannertasten bereitstellt. Außerdem werd en die TWAIN- und ISIS-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN- und ISIS­Scananwendungen scannen können.
TWAIN und ISIS: Die TW AIN- und ISIS-T reiber werden installiert,
und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.
Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, und Sie können
nur aus TWAIN-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.
Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert, und Sie können nur
aus ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.
10 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Einrichtung
6. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Standardwert für den Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf dem Bildschirm optimiert werden.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“, fort.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 11
Einrichtung

Schritt 3: Anschließen des Netzteils

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte
Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
12 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB

Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts

Der Scanner DocuMate 515 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner rechts neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben, wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“ Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an (falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner u. U. ein wenig langsamer.
4. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.
Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 13
Einrichtung
5. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
14 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n zusätzlichen Programme zu installieren.
Software Beschreibung
Adobe
Reader
Acrobat
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF­Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen Adobe Acrobat Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf der Installations­Disc des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
OmniPage
Pro
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Lo gical Form Recognition™ (LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiede ne PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Zusätzlich beinhaltet
OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create! und PDF Converter
QuickScan
TM
QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung. In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.
.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 15
Einrichtung

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
®
Acrobat Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert ist, klicken Sie nicht auf diese Option, es sei denn, die Version auf der Installations-CD ist neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One T ouch VRS enthält Informationen über eine Funktion in One T ouch 4.0, bei der VRS-Einstellungen beim Scannen verwendet werden. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der VRS-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0, mit dem beim Scannen OmniPage-Einstellungen verwendet werden. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
3. Wenn Sie keine weiteren Handbücher anzeigen und speichern möchten, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Fenster des Hauptmenüs zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die
®
16 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
One Touch-Symbol.
Seriennummer
sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate 515 ist einsatzbereit.

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Bildschirmecke) auf das One Touch-Symbol.
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese, und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie immer zur Hand haben.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 17

Scannen

Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben (siehe page 10), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 515 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
One Touch-Scannertasten:: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte Funktion zugeordnet, beispielsweise E-Mail, um einer neuen E-Mail­Nachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit den One Touch-Scannertasten“ auf Seite 22.
One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern möchten. Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“ auf Seite 23.
TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAIN­Oberfläche“ auf Seite 64.
Windows Image Acquisition (WIA): Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie diese Methode verwenden, um über die WIA-Oberfläche von Microsoft zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die WIA-Oberfläche“ auf Seite 77.
ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter Anwendung variieren. Weitere Informationen finde n Sie unter „Scannen über die ISIS-Oberfläche“ auf Seite 80.
18 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Laden von zu scannenden Vorlagen

Ausziehbarer Papierstopper
Mit dem Scanner Xerox DocuMate 515 können Sie einzelne Seiten oder Stapel von Seiten scannen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

1. Ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus, und stellen Sie die Papierführung auf die Breite des Papiers ein.
2. Stellen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners auf die Länge des Papiers ein.
Scannen
3. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannen de n Seite nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
-
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 19
Scannen
4. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.
WICHTIG: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte Vorlagen
müssen mindestens eine Größe von 76 x 102 mm (3 x 4 Zoll) aufweisen.

Scannen über das Vorlagenglas

1. Entfernen Sie sämtliche Vorlagen aus dem automatischen Vorlageneinzug.
Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug befinden, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie müssen diese Seiten deshalb vor dem Scannen entfernen, wenn Sie über das Vorlagenglas scannen möchten.
2. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus, und schließen Sie dann den Deckel.
4. Sie können die V orlage nun über die Scanne rta sten, One Touch oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.
20 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Scannen mit der One Touch-Funktion

Die Scannertasten entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole.
Der Scanner wird hauptsächlich über die On e Touch-Fun ktionen b edient. Die One Touch-Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole.

One Touch-Standardeinstellungen

Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner­Treiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene grundlegende Zwecke wie E-Mail und Drucken gescannt und anschließend an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die Namen auf der One Touch-Konsole entsprechen den Scannertasten und geben die ursprünglichen Werkseinstellungen wiede r.
Scannen
Die Schaltfläche eMail ist so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und unmittelbar anschließend in Ihrem Standard-E-Mail-Programm an eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den Inter n eto p tio ne n von Internet Explorer festgelegt ist.
Die Schaltfläche Copy ist so konfiguriert, dass das gescannte Bild nicht in einer Anwendung geöffnet, sondern unmittelbar an den Drucker des Computers übertragen wird. Im Grunde können Sie den Scanner daher wie einen Kopierer verwenden.
Die Schaltfläche Scan ist so vorkonfiguriert, dass die Vorlagen im PDF­Format gescannt und anschließend in der im Lieferumfa ng des Scan ners enthaltenen Anwendung PaperPort geöffnet werden.
Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die One Touch­Schaltflächen finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch­Schaltflächen“ auf Seite 25.
HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf
der Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder metrische Einheiten festgelegt.
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US­Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind , basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216, und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 21
Scannen

Scannen mit den One Touch-Scannertasten

Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der Taste zugeordnet ist. Die Scanfunktion der einzelnen Tasten wird durch die Einstellungen bestimmt, die im One Touch-Eigenschaftenfenster angezeigt werden.
1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagen glas, und schließen Sie den Deckel.
2. Drücken Sie eine Scannertaste.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole ausgewählte Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um PaperPort.
22 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Scannen mit der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich (in der rechten unteren Ecke des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
Scannen
3. Klicken Sie in der Konsole auf eine Schaltfläche.
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Schaltfläche zugeordnete Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um PaperPort.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 23
Scannen
Schaltflächenansicht
HardwareansichtDetailansicht
Titelleiste

Funktionen der One Touch-Konsole

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zug reifen und die One Touch-Schaltflächen konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten des Fensters zu durchlaufen.
Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Detailansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
24 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche, beispielsweise auf die Schaltfläche Scan, um das One Touch­Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche zu öffnen.
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
3. Das One T ouch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schalt fläche wird geöffnet.
Scannen
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster
werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell ungeeignet sind.
Ändern einer Schaltflächeneinstellung:
1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte einer Schaltfläche.
2. Klicken Sie in der Liste Ziel wählen auf den Namen einer Anwendung.
3. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
4. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
6. Drücken Sie die Scannertaste, für die Sie Änderun gen vorgenommen haben.
7. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration an die Anwendung übertragen.
Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 25
Scannen
Die Zielanwendung. Dies ist die Anwendung, die nach dem Scanvorgang geöffnet wird.
Die Einstellungen, die vom Scanner beim Scannen mit der derzeit ausgewählten Schaltfläche verwendet werden (in diesem Fall die Schaltfläche Scan)
Dateiformat für die Bilder der gescannten Vorlage
Klicken Sie hier, um Optionen auszuwählen.
Name der Schaltfläche
Wählen Sie die Anwendung aus, an die One Touch die gescannte Vorlage übermitteln soll.

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Im One T ou ch-Eigenscha ftenfenster legen Sie neue Einstellungen für die Schaltflächen fest. Die Registerkarten im oberen Bereich des Fensters entsprechen den Scannertasten.
Für jede der drei One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue
Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues Dateiformat auswählen.
26 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verfügbar: Registerkarten für Schaltflächen: Klicken Sie auf eine Registerkarte,
um die Einstellungen für die betreffende Schaltfläche einzusehen. Ziel wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch
eine gescannte Vorlage übermitteln kann und die unmittelbar nach Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft
WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares Format (wie TXT, RTF oder DOC) auswählen, wird der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Scannen
Klicken Sie auf das Symbol einer ausgewählten Konfiguration, um die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen.
Farbe GraustufenSchwarz-Weiß Vor dem Scan
konfigurieren
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgende n grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus, Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben den Scanmodus an:
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 27
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den
Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 37.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche. Die verfügbaren Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab.
Die Namen der Symbole geben den jeweiligen Dateityp an. Weitere Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen von Seitenformatoptionen“ auf Seite 40.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen. Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren Zielanwendungen finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 44.
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eige nschaften für Zielanwendungen“ auf Seite 46.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren. Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche
Aktualisieren, um die
neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.
Scannen
Scankonfigurationen
Klicken Sie auf die Registerkarte der Schaltfläche, der Sie die neue Konfiguration zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Neu, um eine neue Scankonfiguration zu erstellen.
Neu/Kopieren/Bearbeiten/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern bzw. zu ent fernen. Weitere Informationen fin den Sie unter „Erstellen einer neuen Scankonfiguration“ auf Seite 28 und „Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen“ auf Seite 36.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK, um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit Übernehmen werden alle Änderungen übern ommen, das Fenster bleibt jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu verwerfen.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit, den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe anderer Einstellungen auswählen.
So erstellen Sie eine neue Konfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte der Schaltfläche, der Sie eine neue Konfiguration zuweisen möchten.
2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele wählen aus, und klicken Sie auf die gewünschte Anwendung für die neue Scankonfiguration.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage
nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
28 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Wenn die Konfiguration gesperrt ist, klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Sperre aufzuheben. Das Symbol ändert sich wie hier dargestellt in einen Schlüssel.
Geben Sie einen neuen Namen für die Konfiguration ein.
Wählen Sie den Scanmodus aus, und ziehen Sie den Schieberegler, um die Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die Schieberegler, um Helligkeit und Kontrast festzulegen.
Registerkarte „Scaneinstellungen“
1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration einen Namen ein.
2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus. Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen
in Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise
Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.
Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere
farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links, um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi, die niedrigste 75 dpi. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts. Die Einstellung für Kontrast ist im Modus Schwarz- Weiß ohne Belang.
Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds. Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen des Bilds.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 29
3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein Schloss ändert.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Scannen
Klicken Sie hier, um zwischen Zoll und Millimetern zu wechseln.
Registerkarte „Seiteneinstellungen“
Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um Seiteneinstellungen auszuwählen.
Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Sie können a uch auf Angepasst klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in den entsprechenden Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.
Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen verfügbar , die für den auf der Registerkarte Scaneinstellungen ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.
AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.
Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, müssen Sie die linke obere Ecke der Vorlage an den Pfeilen in der linken oberen Ecke des Vorlagenglases ausrichten. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, müssen Sie die Papierführung des Scanners auf die Breite des Papiers einstellen.
30 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild
Die Originalvorlage mit einem roten Wasserzeichen über schwarzem Text.
Die gescannte Vorlage, aus der das rote Wasserzeichen herausgefiltert wurde.
Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linie n, die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen, werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.
Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und dies ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall di e Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen ausgerichtet ist.
Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds umgekehrt.
Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 31
Scannen
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen. Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind
für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.
2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.
Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe bezeichnet.
Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
Gamma: Hiermit regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne.
3. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern. Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen angezeigt.
32 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Registerkarte „Geräteeinstellungen“
Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät auswählen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen
An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.
Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.
Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.
Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.
Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird das Bild gedreht und an die Seite angepasst.
Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 33
Scannen
Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)
Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser
Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser Scankonfiguration scannen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woch e oder Dateityp)
werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann die Vorlagen gescannt wurden.
3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den neuen Speicherort anzugeben.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
34 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Diese darf nicht gesperrt sein, d. h., es darf kein Schloss angezeigt werden.
Wählen Sie die Schaltfläche mit der Konfiguration aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners.
HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig
voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen. Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen nach einem versehentlichen Bearbeiten oder Löschen wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend neu installieren.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er löschen möchten.
Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen.
Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Ändern.
Scannen
Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 35
Scannen
Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, um das Menü anzuzeigen, und wählen Sie dann die Oberfläche für das Scannen aus.
Wählen Sie eine Schaltfläche aus.

Vor dem Scan konfigurieren

Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.
So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte der Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren konfigurieren möchten.
3. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.
36 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren
von dem Scannen aus. TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem
Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 64.
WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über di e WIA­Oberfläche“ auf Seite 77.
5. Wählen Sie die Zielanwendung und das Dateiformat aus.
6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:
1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen Sie sie auf das Vorlagenglas.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben.
3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Scaneinstellungen aus, z. B. als Bildtyp die Optionen Farbe, Graustufen od er Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die Seitengröße.
5. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
Scannen
6. Die Vor lage wird gescannt und an die im One Touch 4.0­Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der Zielanwendung um PaperPort.
Unter „Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 64 finden Sie Informationen zur Verwendung der Scanfunktionen in der TWAIN­Oberfläche.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 37
Scannen
Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“
1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen.
2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.
Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den gesamten Scan erneut starten.
Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie möchten jedoch Vorlagen in Farbe scannen. Klicken Sie auf Ja, um sämtliche gescannten Seiten zu löschen, und beginnen Sie von vorn, wählen Sie aber vor dem Scannen den korrekten Bildtyp aus.
Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können eine neue Seite in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagengla s legen, die TWAIN-Einstellungen anpassen und dann in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die Zielanwendung übertragen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine schwarz-weiße Vorlage gescannt haben, in der gescannten Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.
38 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Auswählen von Seitenformatoptionen

Bildformate Textformate; sPDF ist nur
eines der vielen verfügbaren Textformate.
Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von gescannten V orlagen. Es sind jeweils d ie Formatoptionen und Date itypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von Zielanwendung eignen.
Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.
Scannen
Erstellen von Einzelbilddateien
Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Formaten für Text dokumente werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Aktivieren Sie Einzelbilddateien erstellen, wenn für jedes gescannte Bild eine separate Datei erstellt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur einzeln e Seiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.
Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF sind St andardformate für Bilddateien, die Sie gene rell verwenden können, wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 39
Scannen
Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEG­Format häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in denen kleine Dateien für den E-Mail-V ersand be nötigt werden. Die Größe von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird. Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.
Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Tex tseiten zu erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus, wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF­Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann die Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden.
So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie JPG oder PDF als Format aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF.
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Textformate
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt ausgeführt. Wenn Sie eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 52.
Bildqualität der gescannten Bilder aus. Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien,
erhalten jedoch die geringste Bildqualität. Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem
gewissen Verlust an Bildqualität fest. Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien,
bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird. Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im
One T ouch-Eigenschaf tenfenster ausgewäh lte Schaltfläche. Sie wirkt sich nicht auf andere Schaltflächen aus, für die das JPG- oder PDF­Format ausgewählt ist.
Übernehmen.
40 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Das spezifische Textformat, in diesem Beispiel das Microsoft Word-Format (DOC)
Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung Microsoft Word ausgewählt ist
Beispielmenü für das Textformat, wenn als Zielanwendung ein Speicherort ausgewählt ist
Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die betreffende Anwendung auszuwählen.
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie eine Zielanwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 41
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus. Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne For matierung,
der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Tex t, bei dessen Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC­Dateiformat.
Scannen
Durch Komma getrennt: Das Dateiformat CSV. Wird für Datenbanken und Tabellenkalkulationen mit Datenfeldern verwendet. Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben die Felder erhalten.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS­Dateiformat.
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt werden.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 53.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro verwendete nPDF-Dateiformat. Auch bei diesem Format wird gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sofern ein Programm zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten installiert ist können Sie den Text in einer nPDF-Datei außerdem bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 53.
4. Um die OCR-Optionen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen. Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von
Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist nur verfügbar, wenn das One Touch Omn iPage-Modul oder OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Einzelheiten finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage, die sich im Bereich der Benutzerhandbücher auf der Installations-Disc befindet.
Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die anderen Schaltflächen aus.
5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder Übernehmen.
42 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Registerkarte Optionen
Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem werden zusätzliche Optionen festgelegt, die für alle Scanschaltflächen gelten.
So wählen Sie Optionen aus:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf die Registerkarte Optionen.
Scannen
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen, und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Op tionen neu konfigu riert werden sollen. In der Abbildung oben ist die Schaltfläche Scan ausgewählt.
3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden Beschreibung aus.
Alle Ziele zeigen: In der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem Computer aufgeführt, an die gescannte Bilder übertragen werden können.
Ziele wählen: Hiermit können Sie die Typen von Anwendungen einzeln auswählen, die in die Liste der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen.
Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere
Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von gescannten Vorlagen.
Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen-
und Grafikprogramme.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 43
Scannen
Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie
Microsoft Word, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs­und Tabellenkalkulationsprogramme.
PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach
dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.
eMail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.
Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit
denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den gescannten Dokumenten zu erstellen.
Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte
Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software übergeben werden.
•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die
Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden.
4. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der Schaltfläche, deren Einstellungen Sie geändert haben.
Globale Optionen
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um das Fortschrittsfenster für den Scanvorgang einzublenden.
Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus, wenn Sie gescannte Dokumente an einem Netzwerkspeicherort speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.
Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: An eine Anwendung übertragene Bilder sind temporäre Dateien, bis Sie den Befehl zum Speichern der betreffenden Anwendung verwenden. In diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine zusätzliche, dauerhafte Kopie auf der Festplatte zu speichern. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Bereich Optionen zum Kopieren in Ordner freigegeben, in dem Sie angeben können, an welchem Speicherort die Dateien gespeichert werden.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option Dokumentenverwaltung oder Speicherung und CD-R/W aktiviert ist. Dies liegt daran, dass die Dateien bei diesen Zielanwendungen automatisch am angegebenen Speicherort gespeichert werden.
Optionen zum Kopieren in Ordner: Klicken Sie auf die Schalt fläche Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Bilder gespeichert werden sollen. Wählen Sie die Gruppierungsoption für die gescannten Dokumente aus.
44 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Klicken Sie auf eine Zielanwendung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.
1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine Zielanwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Scannen
PaperPort-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.
1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem gescannten Bild gespeichert werden soll. Klicken Sie auf
OK.
2. Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen in diesem Ordner auf dem Desktop.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 45
Scannen
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften gelten für Microsoft W ord, Microsoft Excel® und andere Anwendungen zur Textbearbeitung.
1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus. Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde:
Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält.
Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen
kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
46 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen, die der Liste hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für Schritt 3 angezeigt.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus. Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.
5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate aus, die von der Anwendung unterstützt werden.
Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung unterstützt werden.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.
Eigenschaften von Bilddokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildverarbeitungsprogramme.
1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die gewünschten Optionen.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap- Bilder in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 47
Scannen
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
Speichereigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort.
1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus. Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)
werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in diesen Ordnern gespeichert.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den Ordner direkt in das Feld ein.
3. Wenn Ihr Computer mit einem CD-Brenner ausgestattet ist und auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, aktivieren Sie die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB). Sie erhalten dann eine Benachrichtigung, sobald Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen klicken müssen.
4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
48 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
E-Mail-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail­Nachricht angehängt werden können.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für E-Mail-Anlagen aus.
Bei Microsoft Outlook
ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Sie müssen diesen Speicherort nicht ändern.
2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.
Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.
3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows­Internetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 49
Scannen
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument­Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap- Bilder in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese Komprimierung für Bilddateien fest.
5. Klicken Sie auf OK.
50 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Scannen mit OCR

Scannen
Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung) werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die
ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 200 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von 300 dpi festgelegt werden.
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 515 verwendet werden können. Das One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des Scanner­Treibers automatisch installiert. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist auf der Installations-Disc verfügbar.
Wenn das One T ouch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert ist, wird der OCR-Prozess automatisch ausgef üh rt , sofe r n als Seit en fo rm a t im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS oder RTF festgelegt ist.
So scannen Sie mit OCR:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der die gescannte Vorlage an eine Anwe ndung zur Textverarbeitung wie Microsof t W ord übertragen werden soll.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.
4. Drücken Sie die Scannertaste, oder klicken Sie auf die One Touch­Schaltfläche, die Sie für Scanvorgänge mit OCR eingerichtet haben.
Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 51
Scannen

Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text

„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind
®
Sonderformen von Dateien im Adobe ein PDF-Bild mit einer durchsuchbaren Te xtebene erstellt. Mit nPDF wird eine PDF-Datei erstellt, die in einem PDF-Bearbeitungsprogramm bearbeitet werden kann.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der der sPDF- oder nPDF-Dateityp erstellt werden soll.
PDF-Dateien können nicht in allen Anwendungen geöffnet werden. Beim Scannen als PDF-Datei können Sie die Zielanwendungen
PaperPort, Übertragen an einen Speicherort, Auf CD brennen, E-Mail und Adobe
®
Acrobat® auswählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
PDF®-Format. Mit sPDF wird
4. Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF als Format aus.
5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor, das Sie für diese Schaltfläche ausgewählt haben.
7. Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe
®
Adobe
Acrobat®.
®
Acrobat® Reader® oder
8. Wählen Sie im Adobe Acrobat-Menü Datei die Option Öffnen aus, und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.
9. Jetzt können Sie die Funktionen von Adobe Acrobat verwenden, um den gewünschten Text zu suchen oder zu bearbeiten.
Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe Acrobat.
52 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e gescannte V orlage n dire kt vom Scann er au f CD bre nnen. Diese F unktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte für die Schaltfläche Scan oder eine andere Schaltfläche, wenn Sie diese zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.
Scannen
4. Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Beginnen Sie nun mit dem Scannen mit der Schaltfläche Scan oder einer anderen Schaltfläche, wenn Sie diese zum Scannen und Brennen auf CD festgelegt haben.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.
7. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.
8. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner eingelegt ist.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD geschrieben.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 53
Scannen

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die Vorgangsübermittlung verwenden.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus. Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die
Zielanwendung erst ausgewählt wird, nachdem der Scanvorgang begonnen hat.
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.
4. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.
5. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK. Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den
Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.
54 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wählen Sie HTML aus.
Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.
3. Wählen Sie als Format HTML aus.
Scannen
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.
5. Klicken Sie auf
6. Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfläche, die Sie für das Scannen im HTML-Format ausgewählt haben.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die umgewandelte Seite wird angezeigt.
7. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.
8. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer Website veröffentlichen.
OK.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 55
Scannen
Wählen Sie ein Textformat aus, damit der Text mittels OCR in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bevor die gescannten Dokumente am Archivspeicherort gespeichert werden.

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
3. Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus.
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration für die zu archivierenden Dokumente aus.
5. Klicken Sie auf OK.
56 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Die gescannten Dokumente werden an dem Speicherort gespeichert, den Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben haben.
6. Scannen Sie die Vorlagen jetzt mithilfe der Schaltfläche, für die Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt haben.
Scannen in mehrere Ordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie
können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte
Speicheroptione n vornehmen, überschreiben den in den
Speichereigenschaften festgelegten S peicherort.
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie die gescannten Dokumente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 57
Scannen
Wählen Sie Übertragen an einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein, der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen.
58 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente erstellt haben.
9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordn er wird nun als S peicheror t für Geschäftliche Quittungen festgelegt.
10. Klicken Sie auf OK.
11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 59
Scannen
Die neuen Konfigurationen werden auf die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort angewendet.
12. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.
So scannen Sie in mehrere Ordner:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen archivierte r Vorlagen eingerichtet haben.
3. Wählen Sie eine der zum Speichern erstellten Konfigurationen aus.
4. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.
5. Drücken Sie nun die Taste auf dem Scanner, oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
Die Vorlagen werden gescannt und in dem Ordner gespeichert, der in der Konfiguration angegeben ist.
6. Öffnen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs erneut das One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die andere zum Speichern erstelle Konfiguration aus.
7. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.
8. Drücken Sie nun erneut die Taste auf dem Scanner, oder klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.
60 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen

Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch - Sym bo l, und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox DocuMate 515.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 61
Scannen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen 1 Minute und 4 Stunden festlegen.
4. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen Sie eine Einstellung aus.
Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Lampe ein oder Lampe aus.
Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
62 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Scannen über die TWAIN­Oberfläche
Sie können in jeder beliebigen TWAIN- Scananwendun g scanne n, anst a tt die One Touch-Scannertasten zu drücken oder auf die entsprechenden Schaltflächen in der One Touch-Konsole zu klicken.
Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein weithin anerkannter Standard, mit dem Computer Bilder von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die TWAIN­Scanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAIN­Scananwendung aufgerufen werden. Anwendungen wie Nuance PaperPort und OmniPage, die im Lieferumfang des Scanners enthalten sind, und viele andere Anwendungen könne n über die TW AIN-Oberfläche scannen. Da es sich unabhängig von der verwendeten Software immer um die gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie daher die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem Scanner Xerox DocuMate 515 aus anderen Anwendungen heranziehen. Wenn Sie aus einer anderen Softwa re auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen möchten, lesen Sie das Handbuch zu der entsprechenden Software, und fahren Sie dann mit den Anweisungen zum Scannen im vorliegenden Handbuch fort.
HINWEIS: Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen,
wenn Sie mit One Touch scannen. Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One Touch-Konfigurationen auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist, die Option TWAIN ausgewählt wurde und eine entsprechende Scannertaste gedrückt wird, wird die TWAIN­Oberfläche direkt geöffnet, ohne dass zuvor eine andere TWAIN­kompatible Anwendung geöffnet werden muss. Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 37.
Die Benutzerhandbücher zu PaperPort und OmniPage befinden sich auf der Installations-Disc, die im Lieferumfang des Scanners enthalten ist.
PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen zu den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden. Um das Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1 auf der Tastatur, oder wählen Sie im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 63
Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Öffnen der TWAIN-Oberfläche über One Touch
Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One Touch­Konfigurationen auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche direkt geöffnet, ohne dass zuvor PaperPort geöffnet wird.
Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die Optionen, die Sie auswählen müssen, um die Schaltfläche Scan für das Öf fnen der TWAIN­Oberfläche einzurichten.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Scan in der One Touch-Konsole oder Drücken der Taste Scan auf dem Scanner wird die TWAIN-Oberfläche aufgerufen.
So öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche aus einer Anwendung:
Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch überein.
1. Öffnen Sie eine TWAIN-kompatible Scananwendung.
2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthalten en Befehls die TWAIN-Oberfläche.
Klicken Sie in PaperPort in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche Scannen, und wählen Sie TWAIN: Xerox DocuMate 515 aus, wenn Sie hierzu aufgefordert werden. Wählen Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen aus, und klicken Sie dann im Scanbereich auf die Schaltfläche Scannen.
Sie können auch aus zahlreichen Microsoft-Anwendungen über das Menü Einfügen auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, indem Sie Bild und anschließend Von Scanner oder Kamera auswählen.
3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, und Sie können mit dem Scannen beginnen.
64 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche

Über die Basisoberfläche können Sie auf die Einstellungen zum Scannen von gängigen Vorlagen zugreifen.
Über die erweiterte Oberfläche können Sie nicht nur auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche, sondern auch auf zahlreiche zusätzliche Einstellungen zugreifen, mit denen Sie Bilder noch besser anpassen können.
Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberfläc hen ausgewählt werden:
Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das Bild vor dem Scannen nur geringfügig an passen mü ssen. Sie können die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp anpassen. Weitere Informatione n fi n den Sie unter „Scannen üb er die TWAIN-Basisoberfläche“ auf Seite 67.
Erweiterte Oberfläche: Über die erweiterte Oberfläche können Sie auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche sowie auf eine Vielzahl von erweiterten Einstellungen zugreifen, z. B. auf Sättigung, Gamma und Farbton. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 68.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 65
Um zwischen der Basis- und der erweiterten Oberfläche zu wechseln, klicken Sie auf die Schaltfläche Basisoberfläche bzw. Erweiterte Oberfläche.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche

In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig scannen.
So scannen Sie über die Basisoberfläche:
1. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Scannt Vorlagen
über den automatischen Vorlageneinzug.
Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
2. Wählen Sie im Menü Bildtyp die Option Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß aus.
3. Wählen Sie im Feld Auflösung eine Auflösung aus.
4. Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
6. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf Fertig, um die Basisoberfläche zu schließen.
7. Die gescannten Dokumente werden in Paper Por t oder der vo n Ihnen verwendeten TWAIN-Anwendung angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen einer Vorlage im
automatischen Vorlageneinzug eine Vorschau anzeige n möchten, müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.
2. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorscha u angezeigt.
3. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.
4. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.
66 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Wählen Sie aus diesem Dropdown-Menü aus, ob über den automatischen Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas gescannt werden soll.
Klicken Sie zum Auswählen der Konfiguration auf das entsprechende Symbol: Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß. Klicken Sie auf das Pluszeichen vor Benutzerdefiniert, um die angepassten Scaneinstellungen anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste auf die Einstellung, die Sie ändern möchten. Im rechten Bereich der erweiterten Oberfläche werden dann die Optionen für diese Einstellung angezeigt. Dort können Sie ggf. die entsprechenden Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf Vorschau, um im Fenster eine Vorschau des Bilds anzuzeigen.
Überprüfen Sie im Bereich Scaninfo, ob auf dem Computer ausreichend Speicherplatz für das Bild vorhanden ist. Wenn der Speicherplatz für die Datei des gescannten Bilds nicht ausreicht, wird ein Warnsymbol angezeigt.
Wenn nicht alle Funktionen der erweiterten Oberfläche erforderlich sind, können Sie durch Klicken auf Basisoberfläche wieder zur Basisoberfläche wechseln.
Klicken Sie auf Fertig, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
Wenn die Scaneinstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf
Scannen.

Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche

Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl von Scaneinstellungen anpassen.
1. Öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche. Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die
Schaltfläche Erweiterte Oberfläche.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 67
2. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
Automatischer Vorlageneinzug – Simplex: Scannt Vorlagen
über den automatischen Vorlageneinzug.
Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
3. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das entsprechende Symbol.
Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.
Farbe: Das Bild wird in Farbe gescannt. Scannen Sie mit dieser
Einstellung Farbfotos und andere Farbbilder.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen
gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-Weiß­Fotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die Farben in Graustufen umwandeln.
Schwarz-Weiß: Diese Konfiguration ist für Briefe, Notizzettel,
Strichzeichnungen und andere Materialien in Schwarz-Weiß geeignet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
5. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie auf Fertig, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
6. Die gescannten Dokumente werden in Paper Por t oder der vo n Ihnen verwendeten TWAIN-Anwendung angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen einer Vorlage im
automatischen Vorlageneinzug eine Vorschau anzeige n möchten, müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner eingelegt wurde.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.
2. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorscha u angezeigt.
3. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an, bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.
4. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie einen Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf Scannen.
68 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Auflösung
Helligkeit/Kontrast Farbe (Gamma, Sättigung
und Farbton) Scangröße

Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche

Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vor lagen zu erzeugen.
1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche eine Konfiguration aus.
2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die entsprechende Schaltfläch e auf der rechten Seite der erweiterten Oberfläche.
HINWEIS: Die Scaneinstellungen für eine Konfiguration beziehen sich
immer nur auf die ausgewählte Konfiguration. Beispielsweise fehlt in der Konfiguration Schwarz-Weiß eine Einstellung für den Farbton.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 69
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen der Auflösung
Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi (Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto mehr Details sind erkennbar. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht sich. Bei Schwarz-Weiß-Vorlagen ergeben 150 dpi eine Kopie mit ähnlicher Qualität wie das Original. Wenn Sie Fotos zum Kopieren scannen, erstellen Sie mit 300 dpi eine Kopie in Originalgröße mit ähnlicher Bildqualität wie bei der Vorlage. Wenn Sie ein Bild im Vergleich zum Original vergrößern möchten, empfiehlt es sich, eine höhere dpi­Einstellung zu verwenden.
So passen Sie die Auflösung an:
1. Wenn Sie eine der voreingestellten Auflösungen für typische Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie in der Liste auf die entsprechende Option.
2. Um die Auflösung manuell festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler Auflösung zum Verring ern der Auflösun g links bzw. zum Vergrößern der Auflösung nach rechts.
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen für die Auflösung wiederherzustellen.
Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für Moiré­Muster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen, insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option ist für Einstellungen mit höherer Auflösung nicht verfügbar.
70 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen von Helligkeit und Kontrast
Gelegentlich werden Vorlagen mit Einstellungen für Helligkeit und Kontrast gescannt, die zu einem zu hellen oder zu dunklen Bild führen. Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Der Kontrast kann nur für die Konfigurationen Farbe und Graustufen festgelegt werden.
So passen Sie Helligkeit und Kontrast an:
1. Ziehen Sie den Schieberegler unter Helligkeit nach links, wenn das Bild dunkler dargestellt werden soll, oder nach rechts, wenn es aufgehellt werden soll.
2. Ziehen Sie den Schieberegler unter Kontrast zum Verringern nach links oder zum Vergrößern nach rechts.
Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt einen Wert eingeben oder auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil klicken, um den Wert zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 71
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton
Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Sättigung bezeichnet die Stärke oder Reinheit einer Farbe, und der Farbton bezieht sich auf die Farbe, die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
So passen Sie die Farboptionen an:
1. Ziehen Sie die Schieberegler unter Gamma, Farbsättigung und Farbton nach links, um den jeweiligen Wert zu verringern, oder nach
rechts, um den jeweiligen Wert zu erhöhen. Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen
Wert eingeben oder entsprechend auf den nach oben oder unten weisenden Pfeil klicken.
2. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen.
72 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Anpassen der Eingabegröße
Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie Vorlagen mit einer Größe von maximal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen. Über das Vorlag englas können Vorlagen mit einer Größe von maximal 216 x 297 mm (8,5 x 1 1,69 Zoll) gescannt werden. Sie können jedoch auch eine andere Vorlagengröße auswählen oder die Eingabegröße anpa ssen, um nur bestimmte Bereiche eines Bilds zu scannen. Wenn Sie beispielsweise nur einen bestimmten Ausschnitt eines Fotos scannen möchten, können Sie mit der Maus klicken und einen Auswahlrahmen um den zu scannenden Bereich aufziehen.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
So legen Sie die Eingabegröße manuell fest:
1. Legen Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas, und klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf Vorschau.
2. Zeichnen Sie im V orschaubild durch Klicken und Zie hen ein Rechteck um den gewünschten Scanbereich.
3. Der ausgewählte Bereich des Bilds ist von einer gepunkteten Linie umgeben.
4. Die Umrisslinien können verschoben und angepasst we rden, um den zu scannenden Bereich auszuwählen.
Um die gepunktete Umrisslinie zu verschieben, setzen Sie den Mauszeiger in den ausgewählten Bereich, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
Um die Größe des ausgewählten Bereichs zu ändern, setzen Sie den Mauszeiger auf die entsprechende gepunktete Linie, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 73
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Im Feld Scaninfo sind die Größe und Position des Bereichs angegeben.
Ausgewählter Scanbereich
Dieses Bild wird nach dem Scannen auf dem PaperPort­Desktop angezeigt.
Position der oberen linken Ecke des Bilds im Vorschaufenster
Tatsächliche Größe des zu scannenden Bilds
Dateigröße des gescannten Bilds
Freier Speicherplatz auf der Festplatte des Computers
Tatsächliche Position des Mauszeigers während des Ziehens im Vorschaufenster
Registerkarten für die einzelnen ausgewählten Bereiche. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die Informationen zum entsprechenden Bereich anzuzeigen.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Auswahl des Bereichs aufzuheben.
5. Wenn Sie den ausgewählten Bereich entfernen und einen anderen Bereich auswählen möchten, klicken Sie im Feld Scaninfo auf Entfernen.
6. Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken Sie auf Scannen.
Im Beispiel wird ein manuell ausgewählter Bereich veranschaulicht.
Linealeinheit
Anhand des Lineals, das über der oberen und neben der linken Kante des Bilds angezeigt wird, können Sie die angepasste Größe eines Bilds genau bestimmen. Sie können die für das Lineal verwendete Maßeinheit ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Linealeinheit. Als Einheit für das Lineal können Zentimeter, Zoll und Pixel ausgewählt werden.
Feld „Scaninfo“
Die folgende Abbildung zeigt die Informationen im Feld Scaninfo.
74 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche

Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche

Sie können Profile für die erweiterte Oberfläche erstellen und speichern.
1. Wählen Sie eines der voreingestellten Profile aus, z. B. Benutzerdefiniert.
2. Passen Sie die Einstellungen an, und klicken Sie auf die Schaltflä che Speich. unter.
3. Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein, und klicken Sie auf OK. Der Name muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen.
So ändern oder löschen Sie ein erstelltes Profil:
1. Wählen Sie das Profil aus der Konfigurationsliste aus.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Wenn Sie das ausgewählte Profil löschen möchten, klicken Sie auf
Löschen.

Anzeigen der Gerätekonfiguration

Klicken Sie in der erweiterten Oberfläche auf die Schaltfläche
Gerätekonfiguration.
Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt.
Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter „Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die Lampe“ auf Seite 62.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 75

Scannen über die WIA-Oberfläche

Scannen über die WIA­Oberfläche
Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten.
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIA­Oberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort und andere Windows-Anwendungen verwenden.
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA:
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus.
3. Das WIA-Scanfenster wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus.
5. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wählen Sie aus der Liste Seitengröße ein Papierformat aus.
Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, können Sie die Größe des gescannten Bilds nach dem Anzeigen der Vorschau ändern.
6. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau des Bilds anzuzeigen.
Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
76 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die WIA-Oberfläche
HINWEIS: Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine
Vorschau anzeigen, wird die erste Seite des Stapels für die Vorschau in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Nachdem Sie die Scannereinstellungen angepasst haben, legen Sie die Seite zurück auf den Stapel, damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird.
7. Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds Ihren Vorstellungen entsprechend an.
Wenn Sie über das V or lagenglas scannen, können Sie die Größe des gescannten Bilds ändern. Positionieren Sie dazu den Mauszeiger auf einem der Ziehpunkte in den Ecken des in der Vorschau angezeigten Bilds, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der Maus können Sie dann die Größe des Bilds anpassen.
8. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
9. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 77
Scannen über die WIA-Oberfläche

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen

Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage vornehmen.
1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern.
2. Wählen Sie die Scanoptionen aus. Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum
Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder rechts.
Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie die Auflösung in Punkt pro Zoll (dots per inch, dpi) aus. Bei höheren dpi­Einstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus.
3. Klicken Sie auf OK.
78 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Scannen über die ISIS-Oberfläche

Scannen über die ISIS­Oberfläche
Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. QuickScan ist im Lieferumfang des Scanners enthalten.
Beachten Sie, dass die ISIS-Oberfläche je nach verwendeter Anwendung variieren kann. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch zur betreffenden Software nach, um Anleitungen zum Scannen mit der ISIS-Oberfläche zu erhalten. Das QuickScan-Benutzerhandbuch ist auf der mit d em Sca nner gelieferten Installations-Disc verfügbar.

Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan

Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scanoptionen des ISIS-Treibers zuzugreifen. Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
1. Ignorieren Sie die Meldung, und klicken Sie auf Weiter. Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners
ordnungsgemäß installiert. Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet.
2. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 515 aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 79

Wartung

Wartung
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung, Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners und zu Ersatzteilen.

Reinigen des Scanners

Durch regelmäßige Wartung des Scanners tragen Sie zur Beibehaltung einer optimalen Leistung des Geräts bei.

Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs

Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen Vorlagen einzugs reinigen , wenn Vorlagen nicht problemlos oder mehrere Vorlagen auf einmal eingezogen werden.
So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug:
1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
3. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen.
HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze
dreht sich nur in eine Richtung. In Drehrichtung lässt sie sich leicht drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie die Walze NICHT in entgegengesetz ter Richtung. Dadurch wird die Walze beschädigt. Dies kann dazu führen, dass der Scanner die Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.
4. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten angebrachten Federn verhakt.
5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
80 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Reinigen des Vo rlagenglases

Reinigen Sie die erhöhte, dünne Glasplatte, wenn auf den ADF-Scans Linien erscheinen, die beim Scannen über das Vorlagenglas nicht auftreten.
Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das Vorlagen glas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten V orlag en bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen, trockenen, sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere Rückstände entfernen.
Sollten auf dem Vorlagenglas Rückstände verbleiben, nachdem Sie dieses mit einem trockenen Tuch abgewischt haben, befeuchten Sie das Tuch mit einigen T rop fen Isopropylalkohol, und ent fernen Sie die Rückstände.
HINWEIS: Wenn auf den über den automatischen Vorlageneinzug
gescannten Bildern Linien erscheinen, die beim Scannen über das Vorlagenglas nicht vorhanden sind, ist möglicherweise die vom automatischen Vorlageneinzug verwendete erhöhte, dünne Glasplatte verschmutzt. Diese Platte befindet sich an der Seite des Vorlagen glases; sie weist einen weißen Bezugsrahmen auf. Wenn Seiten beim Scannen durch den automatischen Vorlageneinzug gezogen werden, befindet sich die dünne Glasplatte an der Stelle, an der die Bilder vom Scanner erfasst werden.
Wartung

Beheben eines Papierstaus

DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 81
Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen Vorlagen einzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit ein Dialogfeld mit einer Warnmeldung angezeigt.
Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Entnehmen Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Wartung
Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.

Austauschen des ADF-Pads

Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen; es ist ein vom Benutzer auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADF­Pads hin.
Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie unter „Teileliste für Xerox DocuMate 515“ auf Seite 91.
So tauschen Sie das ADF-Pad aus:
1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Das ADF-Pad befindet sich im automatischen Vorlageneinzug.
2. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es.
3. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter Reihenfolge vor.
4. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
82 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Fehlerbehebung

Wartung
Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können. Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website unter www.xeroxscanners.info.
Problem: Der Scanner scannt nicht. Wo liegt der Fehler?
Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:
Ist ein Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen? Überprüfen Sie alle Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.
Leuchtet die Statu sleuchte des Scanners? Schalten Sie den Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an.
Befindet sich der Sicherungsriegel des Scanners in der verriegelten Position? Schieben Sie den Sicherungsriegel in die entriegelte Position. Wenn Sie versucht haben, mit einem verriegelten Scanner zu scannen, müssen Sie nach dem Entriegeln des Scanners den Computer neu starten.
Haben Sie den Computer nach dem Installieren d er Software neu gestartet? W enn kein Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von Bildern ausgewählt? Wenn Sie mehrere TWAIN-Geräte mit Ihrem Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine ande re Quelle für Bilder ausgewählt. Starten Sie PaperPort, und vergewissern Sie sich, dass als Scanner TWAIN:Xerox DocuMate 515 ausgewählt ist.
Problem: Die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben: PaperPort kann für das ausführen wichtiger interner Vorgänge nicht ausreichend Speicher reservieren.
Schließen Sie alle anderen aktiven Anwendungen, um Arbeitsspeicher freizugeben. Wenn Sie auf Weiter klicken, verschiebt PaperPort die Datei in das PaperPort-Datenverzeichnis und benennt die Datei durch Hinzufügen des Präfix bad um. Dies ermöglicht Ihnen eine spätere Wiederherstellung der Datei. Wenn Sie die Datei wiederherstellen möchten, importieren Sie sie in PaperPort. Wählen Sie dazu im Menü Datei den Befehl Importieren aus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 83
Wartung
Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich abgeschlossen werden.
Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits einige Treiberprogramme für einen anderen Scanner installiert sind. Diese stören die Installation und die One T ouch-Optionen, und Sie müssen diese anderen Treiber entfernen sowie den Scanner Xerox DocuMate 515 neu installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme entfernen können. Nach dem Deinstallieren der Treiberprogramme des anderen Scanners müssen Sie One Touch 4.0 gemäß den Arbeitsschritten auf page 88 deinstallieren und anschließend entsprechend der Beschreibung auf page 7 neu installieren.
Problem: Im automatischen Vorlageneinzug treten ständig Papierstaus auf.
Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das Papierformat anpassen. Schief in den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Seiten führen zu einer Blockierung des Einzugsmechanismus. Wenn Papierstaus häufiger auftreten, reinigen Sie die Walze mit einem weichen, mit Isopropylalkohol befeuchteten Tuch. Eine übermäßige Verschmutzung der Walze kann zu Abnutzungserscheinungen und auch zu Problemen beim Vorlageneinzug führen. Anleitungen zur Reinigung finden Sie unter „Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs“ auf Seite 81.
Problem: Der automatische Vorlageneinzug zieht die Seiten nicht ordnungsgemäß ein.
Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF-Pad oder Schmutzpartikel auf der Walze können dazu führen, dass Vorlagen schief oder mehrere Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Reinigen Sie zuerst die Walze. Weitere Informationen finden Sie unter „Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs“ auf Seite 81. Wenn das Problem dadurch nicht behoben wird, muss möglicherweise das Pad ausgetauscht werden. Die Schritte zum Austauschen des Pads werden unter „Austauschen des ADF-Pads“ auf Seite 83 beschrieben.
Problem: Ungefähr in der Mitte des Scanvorgangs tritt ein Papierstau auf.
Überprüfen Sie das Vorlagenglas, und vergewissern Sie sich, dass darauf keine Vorlagen liegen, während Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen. Wenn auf dem Vorlagenglas mehrere V orlagen liegen, wird der Deckel leicht angehoben, und dadurch wird verhindert dass die über den automatischen Vorlageneinzug eingezogenen Seiten auf dem Glas aufliegen. Wenn dies der Fall ist, können die Seiten den automatischen Vorlageneinzug nicht verlassen, und ein Papierstau kann auftreten.
84 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Wartung
Problem: Die aus dem automatischen Vorlageneinzug gescannten Bilder sind immer schief.
Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern ausgerichtet sind. Wenn Sie Vo rlagen scannen, die kleiner als die Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese Vorlag en stattdessen auf dem Vorlagenglas.
Problem: Wenn das USB-Kabel während eines Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem Scanner hergestellt.
Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an. Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:
1. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner.
2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
3. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustart s
wieder an.

Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung

Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.
Normalbetrieb
Blau blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.
Durchgehend blau leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun
• einsatzbereit ist.
Fehlercodes
Wenn Hardwareprobleme auf treten, wechselt die Farbe der S t atusleuchte auf Gelb, und die Leuchte blinkt. Die Anzahl der Blinksignale vor einer Pause von 3 Sekunden gibt den Typ von Fehlercode an.
In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die Scanner-Einrichtung überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass das ADF­Kabel angeschlossen ist, die Scannerverriegelung sich in der entriegelten Position befindet und Computer und Scanner an einer funktionstüchtigen Steckdose angeschlossen sind.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 85
Wartung
Fehler­code Problembeschreibung Lösung
4 Der Scanner kommuniziert
nicht mit dem Computer.
5 Die Lampe im
Scannergehäuse weist eine Fehlfunktion auf.
6 Die Statusleuchte ist
fehlerhaft.
8 Papierstau. Weitere Informationen finden Sie unter „Beheben eines
9 Der Scanner ist verriegelt. Vergewissern Sie sich vor dem Einschalten des Scanners, dass
16 Das Kabel des
automatischen Vorlageneinzugs ist nicht am Scanner angeschlossen.
Wenn das USB-Kabel an einem USB-Hub angeschlossen ist, schließen Sie das USB-Kabel direkt an der Rückseite des Computers an. Wenn das USB-Kabel bereits am Computer angeschlossen ist, verwenden Sie einen anderen USB­Anschluss am Computer. Wenn das Problem weiterhin auftritt, tauschen Sie das USB-Kabel aus. Die maximale Länge des USB-Kabels beträgt 1,80 m (6 Fuß).
Dies tritt i. d. R. nach einem Papierstau auf. Schalten Sie den Scanner aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem weiterhin auftritt, schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den Computer neu, und schalten Sie dann den Scanner wieder ein.
Wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.
Papierstaus“ auf Seite 82.
sich die Scannerverriegelung in der entriegelten Position befindet. Die Position der Verriegelung wird in der Abbildung auf page 5 gezeigt.
Schalten Sie den Scanner aus, und schließen Sie da s Kabel des automatischen Vorlageneinzugs an. Wenn das Kabel bereits angeschlossen ist, ist es möglicherweise lose. Schließen Sie es ordnungsgemäß am Anschluss für den automatischen Vorlageneinzug an, und schalten Sie den Scanner anschließend wieder ein. Die Position des Anschlusses des automatischen Vorlageneinzugs wird in der Abbildung auf page 6 gezeigt.
Alle
anderen
Codes
Möglicherweise liegt eine Fehlfunktion eines internen Bauteils im Scanner vor.
Schalten Sie den Scanner aus und anschließ end wie de r ein . Wenn das Problem weiterhin auftritt, starten Sie den Computer neu. Sollte das Problem auch danach weiterhin auftr eten, wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.
86 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Deinstallieren des Scanners

Um den Scanner Xerox DocuMate 515 zu deinstallieren, entfernen Sie die Scannersoftware, PaperPort und alle weiteren mit dem Scanner bereitgestellte Scananwendungen.
Deinstallieren des Scanners und von One Touch
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbo l Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und Funktionen.
3. Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag One Touch 4.0 aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.
4. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Wartung
5. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Module Kofax VirtualReScan 4.10 und One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR
in der Liste der installierten Programme auszuwählen und zu entfernen.
6. One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.
7. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
8. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.
Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
2. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software. Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und
Funktionen.
3. Wählen Sie PaperPort oder OmniPage aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.
4. Ein Meldungsfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob PaperPort wirklich vom Computer entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.
5. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 87
Wartung

So installieren Sie einen anderen Treiber

Bevor Sie einen anderen Treiber für den Scanner installieren können, müssen Sie zuerst den derzeit installierten Treiber entfernen. Dann kann der neue Treiber installiert werden.
1. Deinstallieren Sie den One Touch 4.0-Treiber . a. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. b. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf Programme und Funktionen.
c. Wählen Sie One Touch 4.0 aus, und klicken Sie dann auf
die Schaltfläche Entfernen.
d. Ein Meldungsfeld zum Hinzufügen oder Entfernen wird geöffnet.
Hier werden Sie gefragt, ob One Touch 4.0 wirklich vom Computer entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.
One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.
2. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
3. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
4. Befolgen Sie die Anweisungen unter „Schritt 2: Installieren der Software“ auf Seite 7 des vorliegenden Benutzerhandbuchs, und führen Sie dann die Schritte zum Installieren eines der anderen Treiber aus.
HINWEIS: Der One Touch4.0-Treiber ist für den Betrieb der
Scannertasten erforderlich. Wenn Sie einen Treiber ohne One Touch 4.0 auswählen, können Sie mit den Scannertasten keine Scanvorgänge starten.
88 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Spezifikationen für den Scanner DocuMate 515

Bittiefe 24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/
Text
Scanauflösung Optische Auflösung: 600 dpi, Hardware-
Supersampling, interpolierte Auflösung: 2400 dpi
Maximale Objektgrößen Vorlageneinzug 216 x 914 mm (8,5 x 36 Zoll)
Vorlagenglas 216 x 297 mm (8,5 x 11,69 Zoll)
Mindestobjektgröße für automatischen Vorlageneinzug
Scangeschwindigkeit des automatischen Vorlageneinzugs Lichtquelle Fluoreszierende Kaltkathodenlampe
Schnittstelle USB 2.0 High Speed, kompatibel mit USB 1.1 Abmessungen des Scanners
Höhe 25,4 cm (10,0 Zoll) Breite 29,69 cm (11,69 Zoll) Länge 49,86 cm (19,63 Zoll)
Gewicht 5,03 kg (11,1 Pfund) Betriebstemperatur 10–35 °C (50–95 °F, nicht-kondensierend) Relative Luftfeuchtigkeit 20–80 % (bei 35 °C, nicht-kondensierend) Netzadapter Gleichstrombuchse, dreipolig, 100~240 V
Stromverbrauch 40 Watt (während des Betriebs)
Netzkabel AC, US, 3P, 10 A/125 V, 180 cm, 3C, 18 AWG,
USB-Kabel 185 cm, 28 AWG, mit Kern, entspricht RoHS Sicherheit und behördliche Zertifizierungen
127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)
Bis zu 15 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß bei 200 dpi
Wechselstrom, 24 V Gleichstrom, 1 A, 24 W, Klasse 1, zwei Kerne, HiTron (HEG42-240100-7L), mit Energy Star und RoHS komp atibel oder Gleichstrombuchse, dreipolig, 100~240 V Wechselstrom, 24 V Gleichstrom, 2 A, 48 W, Klasse 1, mit Kern, China/USA (SA148A-24V) mit Energy Star und RoHS kompatibel
25 Watt (im Standby-Modus) 6 Watt (Energiesparmodus nach 15 Minuten ohne
Scanvorgang, kann in der Software konfiguriert werden) 1 Watt (ausgeschaltet)
entspricht RoHS
UL, C-UL, TÜV/GS, FCC Klasse B, CE, WEEE
Wartung
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 89
Wartung

Teileliste für Xerox DocuMate 515

Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner DocuMate 515 die folgenden Teilenamen und -nummern.
Teilename Teilenummer
Papierführung 57-0097-000
Papierführungsverlängerung 57-0098-000
Papierstopper 57-0099-000
ADF-Pad 57-0100-000
Walzenbaugruppe 57-0110-000
USB-Kabel 35-0061-100
Netzkabel 35-0103-000
37-0046-200
Netzteil
oder
37-0079-000
90 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Appendix A Rechtliche Erklärungen

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise

Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sichere n Betrie b de s Ge rä ts sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt.
WARNUNG: Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.

Abschnitt 2: EMV

Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften für digitale Geräte der Klasse B festgelegten Grenzwerte ein. Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen elektromagnetische Störungen beim Betrieb in gewerblich genutzten Gebieten gewährleisten. Das Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei unsachgemäßer Installation und Anwendung sind Störungen des Funkverkehrs möglich.
WARNUNG: Wenn Sie dieses Gerät in unmittelbarer Nähe von industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende Schutzmaßnahmen getroffen werden.
Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 91

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise

Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltu ng anerkannter Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.
Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.
Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden Sie sich an den örtlichen Xerox-Kundendienst, wenn das Kopierger ät an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll.
Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende Gewicht ausgelegt ist.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich ist.
Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.
NOTE: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung,
um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Vermeiden Sie folgende Punkte
Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an.
Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die ni cht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.
Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen oder zu umgehen.
Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
92 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Abschnitt 4: Elektrische Informationen

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise
1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermer kten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker.
2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.
3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten S teckdose. W en n Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne Schutzerde an.
6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.
9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.
Stromversorgung
1. Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger.
2. WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein. Der S tecker d ieses Gerät s verfügt ab W erk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet wer den. Dies V orrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen Elektriker.
3. Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. W enn Sie nicht sich er sind, ob Ihr e Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 93
Gerät von der Stromversorgung trennen
Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen

Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xer ox ­Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben.
Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.
Das Gerät wurde beschädigt.

Abschnitt 6: Wartungsinformationen

1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden.
3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
4. Ve rwenden Sie die V erbra uchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.
5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben.
94 DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen

Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:
Einrichtung Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) erste Ausgabe
TÜV IEC60950-1: 2001 erste Ausgabe

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen

Zertifizierungen in Europa
Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, dass XEROX Erklärungen der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem jeweils angegebenen Datum abgegeben hat:
12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit Niederspannungsgeräten.
(USA/Kanada)
31. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
09. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendgeräte sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender Adresse erhältlich:
Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch 95
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