Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet.
XEROX ® ist eine Marke der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern, die unter Lizenz
verwendet wird. DocuMate
®
ist eine eingetragene Marke der Xerox Corporation, die unter Lizenz verwendet wird. Alle
anderen in dieser Veröffentlichung erwähnten Produktnamen und Produktnummern von Xerox sind Marken der Xerox
Corporation.
Der Markenname und das Logo von Visioneer sind eingetragene Marken von Visioneer, Inc. Der Markenname und das
Logo von PaperPort
®
und OmniPage®Pro sind eingetragene Marken der Nuance Communications, Inc. VRS™ ist eine
Marke der Kofax Image Products, Inc. QuickScan ist eine Marke der Captiva Software Corporation. Adobe
®
, Adobe®
Reader
®
, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® und das Adobe® PDF®-Logo sind eingetragene Marken der Adobe
Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Das Adobe PDF-Logo erscheint in der
Software des vorliegenden Produkts. Vollständiger Zugriff auf die Features der Adobe-Software ist nur gegeben, wenn ein
beliebiges Adobe-Produkt auf Ihrem Computer installiert ist.
Microsoft ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten. Windows ist eine Marke, und
SharePoint
Die dargelegten Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden; sie stellen keine Zusicherung
seitens Visioneer dar. Die beschriebene Software wird unter einer Lizenzvereinbarung bereitgestellt. Die Software darf nur
entsprechend den Bedingungen dieser Vereinbarung verwendet und kopiert werden. Es ist rechtswidrig, die Software auf
andere Medien als die ausdrücklich in der Lizenzvereinbarung gestatteten zu kopieren. Ohne ausdrückliche schriftliche
Genehmigung von Visioneer darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke, ausgenommen die persönliche
Verwendung durch den Lizenznehmer sowie in dem durch die Lizenzvereinbarung gestatteten Umfang, und unabhängig
von der Art und Weise oder den dafür eingesetzten Mitteln (elektronisch, mechanisch, durch Fotokopieren, Aufzeichnen,
Speichern und Abrufen in Datenspeicherungsanlagen) vervielfältigt oder übertragen sowie in andere Sprachen übersetzt
werden.
Teilenummer: 05-0728-000
Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung
Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical
Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt
gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze.
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.
Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 515 können Sie schnell einen
Stap el vo n Vorlagen über den automatischen Vorla genein zug (ADF) oder
einzelne Seiten über das Vorlagenglas scannen.
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch1
Willkommen
Vorlagenglas
Vorlagenfixierung
Bezugsrahmen
ADF-Kabel
Netzanschlussbuchse
USB-Anschluss
ADF-Anschluss
Netzschalter
Papierstopper
Papierführungsverlängerung
Papierführung
Automatischer Vorlageneinzug
Scannertasten
Scannerverriegelung
Statusleuchte
Der Scanner Xerox DocuMate 515
Vorlagenfixierung: Hält die Vorlagen auf dem Vorlagenglas in der
korrekten Position.
Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach
unten.
Bezugsrahmen: Referenzmarkierungen für die Ausrichtung
verschiedener Papierformate.
Papierstopper: Hält die Vorlagen bei der Ausgabe aus dem
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
Automatischer Vorlageneinzug (ADF): Zieht Dokumente in den
Scanner ein.
Papierführungsverlängerung: Kann ausgeklappt werden, um Vorlagen
verschiedener Längen zu halten.
Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.
Scannerverriegelung: Hiermit können Sie den Scankopf verriegeln bzw.
entriegeln.
Scannertasten: Drücken Sie diese Tasten, um mit dem Scannen
zu beginnen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter „Fehlerco des der
Statusleuchte für die Fehlerbehebung“ auf Seite 86.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.
ADF-Anschluss: Stecken Sie das ADF-Kabel in diesen Anschluss,
um den automatischen Vorlageneinzug mit dem Scanner zu verbinden.
2DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Anforderungen
Willkommen
ADF-Kabel: Verbindet den automatischen Vorlageneinzug mit der
Stromversorgung des Scanners.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung
mit folgender Ausstattung:
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
•Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
•Betriebssystem Microsoft
Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP
(Service Pack 1 und 2), 32-Bit- oder 64-Bit-Version von Windows
Vista
•Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
®
Windows® in folgenden Versionen:
Dokumentation
•Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
•High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
•Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
•Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
•Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf die
Registerkarte Einstellungen.
Im Lieferumfang des Scanners ist die folgende Dokumentation enthalten:
•Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
•Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 515: Befindet
sich auf der Installations-CD. Das Benutzerhandbuch enthält
ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren
und Warten des Geräts.
•PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Inst allations-CD.
Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu den
Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
•Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch3
Einrichtung
Vorbereitung
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in vier einfachen Schritten:
1. Aufbauen des Scanners
2. Installieren der Software
3. Anschließen des Netzteils
4. Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
•Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 515 zu beziehen.
•Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können auch die
Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des
Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher,
dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs
wieder aktivieren.
•Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Tr eiber zu entfernen,
bevor Sie den Scanner Xerox DocuMate 515 installieren. Wenn
früher bereits ein Desktop-Scan ner von Xerox o der Visioneer an
den Computer angeschlossen war, sollten Sie den betreffenden
Scanner-Treiber vor dem Fortfahren deinstallieren. Sie können
diese Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der
Liste „Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des
Treiber s und der Software für den and eren Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
•Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die
Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie
aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem
Installationsvorgang fortzufahren.
4DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Schritt 1: Aufbauen des Scanners
Entriegelungsposition
Alle erforderlichen Komponenten zum Aufbauen des Scanners sind im
Karton enthalten.
1. Entfernen Sie das Klebeband von der Ober- und der Unterseite des
Scanners.
2. Öffnen Sie den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs,
entfernen Sie sorgfältig eventuell in den Vorlageneinzug
eingedrungene Schaumstoffteile.
Einrichtung
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch5
3. Schieben Sie den Sicherungsriegel an der Unterseite des Scanners
in die Entriegelungsposition. Der Scanner kann nicht betrieben
werden, wenn er verriegelt ist.
Einrichtung
B
C
A
4. Setzen Sie die Zungen (A) an der Papierführung in die entsprechenden
Schlitze (B) des Scanners ein, und schieben Sie die Papierführung
nach unten. Die Haltezungen (C) rasten ein.
5. Setzen Sie die Papierführungsverlä ngeru ng in d ie Papier führung e in,
und lassen Sie sie einrasten. Führen Sie den Papierstopper an der
Rückseite des Scanners ein, und schieben Sie ihn nach unten, bis
er einrastet.
6. Schließen Sie das Kabel des automatischen Vorlageneinzugs am
ADF-Anschluss an. Der automatische Vorlageneinzug funktioniert
nicht ordnungsgemäß, wenn das ADF-Kabel nur locker eingesteckt
oder nicht angeschlossen ist.
7. Fahren Sie mit „Schritt 2: Installieren der Software“ fort.
6DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Schritt 2: Installieren der Software
Alle für die Verwendung des Scanners erforderliche Software ist auf der
Installations-Disc enthalten.
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.
Einrichtung
3. Wählen Sie Ihre Sprache aus der Liste der verfügbaren Sprachen aus.
Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.
HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen
Sie Folgendes:
•Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.
•Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
•Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu
auf dem Desktop auf das Symbol Arbeitsplatz.
•Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
•Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
•Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei
START32.EXE.
HINWEIS: Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktuelle
Informationen zu Ihrem Scanner. Die Readme-Datei für den Scanner
liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen
Standardbrowser geöffnet werden.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch7
Einrichtung
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte installieren.
5. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Nuance
PaperPort
®
und Scanner-Treiber aktiviert sind.
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
8DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Einrichtung
Installieren von PaperPort
Die PaperPort-Installation wird zuerst gestartet. Befolgen Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software zu installieren.
1. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den
Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewü nschte Sprache
aus. Klicken Sie auf OK.
2. Klicken Sie im Fenster Willkommen bei PaperPortauf Weiter.
Bei der Installation von PaperPort werden alle vorhandenen
Versionen von PaperPort deinstalliert, und die aktuelle Version wird
installiert. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene PaperPort-Dateien aus.
3. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung für PaperPort aufmerksam durch,
wählen Sie anschließend Ich stimme der Vereinbarung zu aus,
und klicken Sie dann auf Weiter. Wenn Sie den Bedingungen der
Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang
abgebrochen, und PaperPort wird nicht installiert.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation
von PaperPort abzuschließen.
5. Klicken Sie im Fenster Installshield-Assistent wurde abgeschlossen auf Fertig stellen.
Wenn ein Meldungsfenster geöffnet wird, in dem Sie zum Neust arten
des Computers aufgefordert werden, klicken Sie auf Neu starten.
Installieren des Scanner-Treibers
Die Scanner-Installation wird automatisch nach Abschluss der Inst allation
von PaperPort gestartet.
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch9
Einrichtung
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
4. Im nächsten Fenster wird eine Auswahl der Treiber aufgeführt, die
für den Scanner installiert werden können.
5. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf Weiter.
•Vollständige Installation (One Touch, TWAIN und ISIS): Dies
ist die empfohlene Installationsoption. Hiermit wird die Anwendung
One T ouch 4.0 installiert, die die erforderliche Treibersof tware für
die Scannertasten bereitstellt. Außerdem werd en die TWAIN- und
ISIS-Treiber installiert, damit Sie aus TWAIN- und ISISScananwendungen scannen können.
•TWAIN und ISIS: Die TW AIN- und ISIS-T reiber werden installiert,
und Sie können aus TWAIN- und ISIS-Scananwendungen
scannen. Die Tasten am Scanner können nicht verwendet
werden.
•Nur TWAIN: Der TWAIN-Treiber wird installiert, und Sie können
nur aus TWAIN-Scananwendungen scannen. Die Tasten am
Scanner können nicht verwendet werden.
•Nur ISIS: Der ISIS-Treiber wird installiert, und Sie können nur
aus ISIS-Scananwendungen scannen. Die Tasten am Scanner
können nicht verwendet werden.
HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder
Windows Vista ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche
(Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar.
Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster
auswählen.
10DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Einrichtung
6. Während des Installationsvorgangs wird ein Fenster angezeigt,
in dem Sie aufgefordert werden, eines der Bilder für die
Farbraumeinstellung auszuwählen. Wählen Sie aus, welches
Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf Weiter.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Standardwert für den
Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf
dem Bildschirm optimiert werden.
7. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt, „Schritt 3: Anschließen des Netzteils“, fort.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch11
Einrichtung
Schritt 3: Anschließen des Netzteils
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte
Netzteil. Andere Netzteile können den Scanner beschädigen und
führen zum Erlöschen der Garantie.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine
Wandsteckdose an.
3. Fahren Sie nun mit dem nächsten Abschnitt, „Schritt 4: Anschließen
des USB-Kabels und Einschalten des Geräts.“, fort.
12DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Einrichtung
USB
Schritt 4: Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts
Der Scanner DocuMate 515 kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann,
vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen
Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in
den Anschluss.
3. Betätigen Sie den Netzschalter, der sich hinten am Scanner rechts
neben der Stromversorgungsbuchse befindet.
Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner
mit Strom versorgt wird.
Wenn Sie Windows XP oder Windows Vista verwenden und das
USB-Kabel an einen USB 1.1-Anschluss angeschlossen haben,
wird möglicherweise eine Meldung geöffnet, in der auf Folgendes
hingewiesen wird: „Ein Hochgeschwindigkeits-USB-Gerät wurde
an einen Nicht-Hochgeschwindigkeits-USB-Hub angeschlossen.“
Schließen Sie das USB-Kabel an einen USB 2.0-Anschluss an
(falls verfügbar), oder ignorieren Sie diese Meldung. Wenn Sie
weiterhin den USB 1.1-Anschluss verwenden, arbeitet der Scanner
u. U. ein wenig langsamer.
4. Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista
ausgeführt wird, wird eine Meldung wie die folgende angezeigt.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch13
Einrichtung
5. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständ ig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware zurück. Klicken Sie auf OK.
Sie können auch auf Mehr klicken, um eine kurze Übersicht über den
Zugriff auf und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen.
Die Statusleuchte des Scanners leuchtet blau, wenn Scanner und
Computer ordnungsgemäß miteinander ko mmunizieren.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
14DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert.
Diese werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf
Produkte installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren
möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die e inzelne n
zusätzlichen Programme zu installieren.
SoftwareBeschreibung
Adobe
Reader
®
Acrobat
®
Adobe Acrobat Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDFDateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie benötigen
Adobe Acrobat Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf der InstallationsDisc des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.
OmniPage
®
Pro
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Lo gical Form Recognition™
(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung
von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiede ne PC-Dateiformate, die
dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Zusätzlich beinhaltet
OmniPage Pro die Anwendungen ScanSoft PDF Create! und PDF Converter
QuickScan
TM
QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar,
die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern
von Bildern bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen
und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.
In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.
.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch15
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie
auf Benutzerhandbücher.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
®
Acrobat
Anwendung sofort zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen
in den Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert
ist, klicken Sie nicht auf diese Option, es sei denn, die Version auf
der Installations-CD ist neuer als die derzeit auf dem Computer
installierte Version.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat
Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft
SharePoint bereitstellt. Diese Kurzanleitung erläutert, wie der
SharePoint-Link in One Touch eingerichtet wird.
Die Kurzanleitung zu One T ouch VRS enthält Informationen über eine
Funktion in One T ouch 4.0, bei der VRS-Einstellungen beim Scannen
verwendet werden. Sie erläutert diese Funktion und die Verwendung
der VRS-Einstellungen beim Erstellen und Bearbeiten einer
Scankonfiguration.
Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage enthält Informationen
zum OmniPage-Modul in One Touch 4.0, mit dem beim Scannen
OmniPage-Einstellungen verwendet werden. Sie erläutert diese
Funktion und die Verwendung der OmniPage-Einstellungen beim
Erstellen und Bearbeiten einer Scankonfiguration.
3. Wenn Sie keine weiteren Handbücher anzeigen und speichern
möchten, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Fenster des
Hauptmenüs zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
vor. Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die
®
16DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
One Touch-Symbol.
Seriennummer
sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate 515 ist einsatzbereit.
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich (in
der unteren rechten Bildschirmecke) auf das One Touch-Symbol.
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option Nach Online Aktualisierungen suchen aus.
Einrichtung
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Die Seriennummer befindet sich an der Seite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch17
Scannen
Scannen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt
haben (siehe page 10), verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox
DocuMate 515 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese
Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit
den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
•One Touch-Scannertasten:: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte
Funktion zugeordnet, beispielsweise E-Mail, um einer neuen E-MailNachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen. Weitere Informationen
finden Sie unter „Scannen mit den One Touch-Scannertasten“ auf
Seite 22.
•One Touch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode,
wenn Sie den Scanvorgang vom Computerbildschirm aus steuern
möchten. Das Scannen über die One Touch-Konsole funktioniert
wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol
klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“ auf Seite 23.
•TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um
aus verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen.
Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch
über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen über die TWAINOberfläche“ auf Seite 64.
•Windows Image Acquisition (WIA): Wenn auf Ihrem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können Sie diese
Methode verwenden, um über die WIA-Oberfläche von Microsoft zu
scannen. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über die
WIA-Oberfläche“ auf Seite 77.
•ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Die ISIS-Oberfläche kann je nach verwendeter
Anwendung variieren. Weitere Informationen finde n Sie unter
„Scannen über die ISIS-Oberfläche“ auf Seite 80.
18DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Laden von zu scannenden Vorlagen
Ausziehbarer Papierstopper
Mit dem Scanner Xerox DocuMate 515 können Sie einzelne Seiten oder
Stapel von Seiten scannen.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlage n, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten
oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im
Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung
gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
Scannen über den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
1. Ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus, und stellen
Sie die Papierführung auf die Breite des Papiers ein.
2. Stellen Sie den Papierstopper an der Rückseite des Scanners auf
die Länge des Papiers ein.
Scannen
3. Legen Sie den Stapel von Vorlagen mit der zu scannen de n Seite
nach oben und der Oberkante zuerst in den automatischen
Vorlageneinzug ein.
-
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch19
Scannen
4. Sie können die Vorlagen nun über die Scannertasten, One Touch
oder eine der anderen Scanoberflächen scannen.
WICHTIG: Mit dem automatischen Vorlageneinzug gescannte Vorlagen
müssen mindestens eine Größe von 76 x 102 mm (3 x 4 Zoll) aufweisen.
Scannen über das Vorlagenglas
1. Entfernen Sie sämtliche Vorlagen aus dem automatischen
Vorlageneinzug.
Der Scanner erkennt automatisch, ob sich Vorlagen im automatischen
Vorlageneinzug befinden, und scannt die dort eingelegten Seiten. Sie
müssen diese Seiten deshalb vor dem Scannen entfernen, wenn Sie
über das Vorlagenglas scannen möchten.
2. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie die Vorlage mit
der zu scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
3. Richten Sie die Vorlage am Pfeil auf dem Bezugsrahmen aus,
und schließen Sie dann den Deckel.
4. Sie können die V orlage nun über die Scanne rta sten, One Touch oder
eine der anderen Scanoberflächen scannen.
20DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Funktion
Die Scannertasten entsprechen den Schaltflächen der One Touch-Konsole.
Der Scanner wird hauptsächlich über die On e Touch-Fun ktionen b edient.
Die One Touch-Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen
der One Touch-Konsole.
One Touch-Standardeinstellungen
Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem ScannerTreiber ist der Scanne r so vorkonfiguriert, dass V o rlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Drucken gescannt und anschließend
an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die
Namen auf der One Touch-Konsole entsprechen den Scannertasten und
geben die ursprünglichen Werkseinstellungen wiede r.
Scannen
Die Schaltfläche eMail ist so konfiguriert, dass Vorlagen gescannt und
unmittelbar anschließend in Ihrem Standard-E-Mail-Programm an eine
neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail-Standardanwendung
ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den Inter n eto p tio ne n von
Internet Explorer festgelegt ist.
Die Schaltfläche Copy ist so konfiguriert, dass das gescannte Bild nicht
in einer Anwendung geöffnet, sondern unmittelbar an den Drucker des
Computers übertragen wird. Im Grunde können Sie den Scanner daher
wie einen Kopierer verwenden.
Die Schaltfläche Scan ist so vorkonfiguriert, dass die Vorlagen im PDFFormat gescannt und anschließend in der im Lieferumfa ng des Scan ners
enthaltenen Anwendung PaperPort geöffnet werden.
Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die One TouchSchaltflächen finden Sie unter „Konfigurieren der One TouchSchaltflächen“ auf Seite 25.
HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf
der Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder
metrische Einheiten festgelegt.
•Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind,
basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den USStandardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
•Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind , basiert das
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216,
und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch21
Scannen
Scannen mit den One Touch-Scannertasten
Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und
das Bild an die Zielanwendung übertragen, die der Taste zugeordnet ist.
Die Scanfunktion der einzelnen Tasten wird durch die Einstellungen
bestimmt, die im One Touch-Eigenschaftenfenster angezeigt werden.
1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein, oder legen
Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf das
Vorlagen glas, und schließen Sie den Deckel.
2. Drücken Sie eine Scannertaste.
In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die in der One Touch-Konsole ausgewählte
Anwendung übertragen. In diesem Beispiel handelt es sich bei der
Zielanwendung um PaperPort.
22DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Konsole
One Touch-Symbol.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den
Scanvorgang verwendet werden soll.
Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken
einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch
das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
1. Legen Sie einen Stapel von Vorlagen in den automatischen
Vorlageneinzug ein, oder legen Sie eine Vorlage mit der zu
scannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich (in der rechten unteren
Ecke des Bildschirms) auf das One Touch-Symbol.
Die One Touch-Konsole wird geöffnet.
Scannen
3. Klicken Sie in der Konsole auf eine Schaltfläche.
4. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Schaltfläche
zugeordnete Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um
PaperPort.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch23
Scannen
Schaltflächenansicht
HardwareansichtDetailansicht
Titelleiste
Funktionen der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können
Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zug reifen und die
One Touch-Schaltflächen konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
•Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten
des Fensters zu durchlaufen.
•Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
•Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole
zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Detailansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden die
One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol
kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol
werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
24DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine
Schaltfläche, beispielsweise
auf die Schaltfläche Scan, um
das One TouchEigenschaftenfenster für diese
Schaltfläche zu öffnen.
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen für
die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: eine Zielanwendung, eine
Scankonfiguration und ein Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in
der One Touch-Konsole.
3. Das One T ouch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schalt fläche
wird geöffnet.
Scannen
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster
werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verfügbar, da diese
Optionen für Ihr Scannermodell ungeeignet sind.
Ändern einer Schaltflächeneinstellung:
1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte einer Schaltfläche.
2. Klicken Sie in der Liste Ziel wählen auf den Namen einer
Anwendung.
3. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
4. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
6. Drücken Sie die Scannertaste, für die Sie Änderun gen vorgenommen
haben.
7. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem
angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration
an die Anwendung übertragen.
Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen, wie
Sie Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster vornehmen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch25
Scannen
Die Zielanwendung. Dies ist
die Anwendung, die nach
dem Scanvorgang geöffnet
wird.
Die Einstellungen, die
vom Scanner beim
Scannen mit der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche verwendet
werden (in diesem Fall
die Schaltfläche Scan)
Dateiformat für die Bilder
der gescannten Vorlage
Klicken Sie hier, um
Optionen auszuwählen.
Name der Schaltfläche
Wählen Sie die
Anwendung aus, an die
One Touch die gescannte
Vorlage übermitteln soll.
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche
Im One T ou ch-Eigenscha ftenfenster legen Sie neue Einstellungen für die
Schaltflächen fest. Die Registerkarten im oberen Bereich des Fensters
entsprechen den Scannertasten.
Für jede der drei One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue
Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen.
26DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Die folgenden Einstellungen sind im Eigenschaftenfenster verfügbar:
Registerkarten für Schaltflächen: Klicken Sie auf eine Registerkarte,
um die Einstellungen für die betreffende Schaltfläche einzusehen.
Ziel wählen: Dies ist eine Liste der Zielanwendungen, an die One Touch
eine gescannte Vorlage übermitteln kann und die unmittelbar nach
Abschluss des Scanvorgangs geöffnet werden.
HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft
WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares Format
(wie TXT, RTF oder DOC) auswählen, wird der Text in den gescannten
Bildern automatisch in Text umgewandelt, der bearbeitet werden kann.
Scannen
Klicken Sie auf das
Symbol einer
ausgewählten
Konfiguration,
um die zugehörigen
Einstellungen
anzuzeigen.
FarbeGraustufenSchwarz-WeißVor dem Scan
konfigurieren
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgende n
grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die
Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken
Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol,
um die ausführlichen Informationen zu schließen.
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben
den Scanmodus an:
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch27
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn Sie den
Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 37.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die verfügbaren Formate hängen vom Typ der ausgewählten
Zielanwendung ab.
Die Namen der Symbole geben den jeweiligen Dateityp an. Weitere
Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen
von Seitenformatoptionen“ auf Seite 40.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.
Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren
Zielanwendungen finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine
Schaltfläche“ auf Seite 44.
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem
Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eige nschaften für
Zielanwendungen“ auf Seite 46.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den
Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren.
Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet
werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche
Aktualisieren, um die
neue Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.
Scannen
Scankonfigurationen
Klicken Sie auf die
Registerkarte der
Schaltfläche, der Sie die
neue Konfiguration
zuweisen möchten.
Klicken Sie auf Neu, um
eine neue
Scankonfiguration zu
erstellen.
Neu/Kopieren/Bearbeiten/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie auf
Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen, um Konfigurationen zu ändern
bzw. zu ent fernen. Weitere Informationen fin den Sie unter „Erstellen einer
neuen Scankonfiguration“ auf Seite 28 und „Bearbeiten oder Löschen von
Scankonfigurationen“ auf Seite 36.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK,
um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit
Übernehmen werden alle Änderungen übern ommen, das Fenster bleibt
jedoch geöffnet, sodass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die
Änderungen zu verwerfen.
Erstellen einer neuen Scankonfiguration
In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit,
den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe
anderer Einstellungen auswählen.
So erstellen Sie eine neue Konfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf
die Registerkarte der Schaltfläche, der Sie eine neue Konfiguration
zuweisen möchten.
2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele wählen aus, und klicken Sie auf die gewünschte Anwendung für
die neue Scankonfiguration.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage
nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
28DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Wenn die
Konfiguration
gesperrt ist, klicken
Sie auf das
Schlosssymbol, um
die Sperre
aufzuheben. Das
Symbol ändert sich
wie hier dargestellt in
einen Schlüssel.
Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.
Wählen Sie den
Scanmodus aus, und
ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und
Kontrast festzulegen.
Registerkarte „Scaneinstellungen“
1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.
2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
•Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen
in Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und
Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.
•Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise
Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos
enthalten.
•Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere
farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben
sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links,
um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch;
Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi,
die niedrigste 75 dpi. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der
Scanvorgang entsprechend länger, und die Dateigröße der
gescannten Bilder erhöht sich.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum
Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach
links oder rechts. Die Einstellung für Kontrast ist im Modus Schwarz-Weiß ohne Belang.
Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds.
Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem
hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere
Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren Tönen
des Bilds.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch29
3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das
Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein
Schloss ändert.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte
Scaneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Scannen
Klicken Sie hier,
um zwischen Zoll
und Millimetern
zu wechseln.
Registerkarte „Seiteneinstellungen“
Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um
Seiteneinstellungen auszuwählen.
Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen
Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Sie können a uch auf Angepasst
klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in den
entsprechenden Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 216 x
356 mm (8,5 x 14 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter
verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder
Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.
Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen
verfügbar , die für den auf der Registerkarte Scaneinstellungen
ausgewählten Scanmodus anwendbar sind.
•AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln soll.
Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, müssen Sie die linke
obere Ecke der Vorlage an den Pfeilen in der linken oberen Ecke
des Vorlagenglases ausrichten. Wenn Sie über den automatischen
Vorlageneinzug scannen, müssen Sie die Papierführung des
Scanners auf die Breite des Papiers einstellen.
30DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Ursprüngliches BildInvertiertes Bild
Die Originalvorlage mit
einem roten Wasserzeichen
über schwarzem Text.
Die gescannte Vorlage, aus
der das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.
•Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linie n,
die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen
auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und
Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen,
werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig
beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei
einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.
•Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und dies
ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt
wurde, zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht ordnungsgemäß
ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall di e Vorlage erneut,
und achten Sie darauf, dass sie gerade an den Papierführungen
ausgerichtet ist.
•Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Modus Schwarz-Weiß
verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds
umgekehrt.
•Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine
Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Wenn Sie beispielsweise
einen Brief mit einem roten Wasserzeichen scannen, können Sie
festlegen, dass die rote Farbe herausgefiltert wird. Im gescannten
Brief wird dann lediglich der Brief und nicht das rote Wasserzeichen
gezeigt. Die Option Farbfilter kann in den Modi Schwarz-Weiß
und Graustufen angewendet werden.
Klicken Sie auf Übernehmen, um die auf der Registerkarte
Seiteneinstellungen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch31
Scannen
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind
für die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.
2. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um
die Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild
und spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.
Farbsättigung: Hiermit wird die Intensität oder Reinheit einer Farbe
bezeichnet.
Farbton: Hiermit wird die Farbe bezeichnet, die Sie auf dem Bild
wahrnehmen.
Gamma: Hiermit regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne.
3. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.
Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der
Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.
32DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Registerkarte „Geräteeinstellungen“
Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die
Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte
Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax-Anwendung
oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf der Registerkarte
Geräteeinstellungen können Sie die Einstellungen für das Gerät
auswählen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.
Scannen
An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn
das Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das
Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite eingepasst.
Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das
Bild zu groß ist und daher nicht auf eine Seite passt, wird das Bild
automatisch zugeschnitten und somit in die Seite eingepasst.
Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und
nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.
Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis
der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit
die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.
Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild Querformat
aufweist und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird
das Bild gedreht und an die Seite angepasst.
Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die
Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.
Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere
Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld
ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät
beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die
Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.
2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch33
Scannen
Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)
Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften
von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen auf dieser
Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort die
gescannten Vorlagen gespeichert werden sollen, wenn Sie mit dieser
Scankonfiguration scannen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woch e oder Dateityp)
werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann
die Vorlagen gescannt wurden.
3. Wenn Sie die archivierten Dokumente an einem anderen Speicherort
speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
um den neuen Speicherort anzugeben.
4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.
34DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen
Wählen Sie die
Scankonfiguration aus, die
Sie bearbeiten oder löschen
möchten. Diese darf nicht
gesperrt sein, d. h., es darf
kein Schloss angezeigt
werden.
Wählen Sie die
Schaltfläche mit der
Konfiguration aus, die Sie
bearbeiten oder löschen
möchten.
Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten
Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners.
HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig
voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der
Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen
verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie
nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen
immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen
nach einem versehentlichen Bearbeiten oder Löschen wiederherstellen
möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend
neu installieren.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten od er
löschen möchten.
•Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen.
•Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die
Schaltfläche Ändern.
Scannen
Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.
3. Klicken Sie auf OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster zu
schließen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch35
Scannen
Wählen Sie Vor
dem Scan
konfigurieren aus.
Klicken Sie mit der
rechten Maustaste
auf Vor dem Scan konfigurieren, um
das Menü
anzuzeigen, und
wählen Sie dann die
Oberfläche für das
Scannen aus.
Wählen Sie eine
Schaltfläche aus.
Vor dem Scan konfigurieren
Wenn Sie Vor dem Scan konfigurieren auswählen, wird einfach eine
Scanoberfläche geöffnet, sobald Sie auf eine Schaltfläche klicken oder
eine Scannertaste drücken. Sie können dann mit dieser Oberfläche die
Auflösung, den Scanmodus und andere Einstellungen ändern. Beim
eigentlichen Scannen wird das gescannte Bild weiterhin mit dem
ausgewählten Dateityp an die im One Touch-Eigenschaftenfenster für
diese Schaltfläche ausgewählte Zielanwendung übertragen.
So legen Sie „Vor dem Scan konfigurieren“ fest:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte der Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren konfigurieren möchten.
3. Wählen Sie die Scankonfiguration V or dem Scan konfigurieren aus.
36DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Vor dem Scan
konfigurieren, und wählen Sie die Oberfläche für das Konfigurieren
von dem Scannen aus.
TWAIN: Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, damit Sie vor dem
Scan Änderungen vornehmen können. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 64.
WIA: Die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) wird
geöffnet, damit Sie vor dem Scan Änderungen vornehmen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über di e WIAOberfläche“ auf Seite 77.
5. Wählen Sie die Zielanwendung und das Dateiformat aus.
6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“:
1. Legen Sie die Vorlagen in das Fach für den automatischen
Vorlageneinzug ein, oder legen Sie sie auf das Vorlagenglas.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für Vor dem Scan konfigurieren eingerichtet haben.
3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Scaneinstellungen aus, z. B. als Bildtyp die Optionen
Farbe, Graustufen od er Schwarz-Weiß, die Auflösung in dpi und die
Seitengröße.
5. Klicken Sie in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen.
Scannen
6. Die Vor lage wird gescannt und an die im One Touch 4.0Eigenschaftenfenster angegebene Zielanwendung übertragen.
Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite handelt es sich bei der
Zielanwendung um PaperPort.
Unter „Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 64 finden Sie
Informationen zur Verwendung der Scanfunktionen in der TWAINOberfläche.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch37
Scannen
Abbrechen von „Vor dem Scan konfigurieren“
1. Klicken Sie im Fortschrittsfenster des Scanvorgangs auf Abbrechen.
2. Das folgende Fenster wird angezeigt, und Sie werden gefragt,
ob Sie den gesamten Auftrag abbrechen möchten.
•Ja: Der Scanvorgang wird beendet, und alle bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden gelöscht. Die
TWAIN-Oberfläche wird geschlossen, und Sie können den
gesamten Scan erneut starten.
Wählen Sie Ja aus, wenn die TWAIN-Scaneinstellungen für
den aktuellen Scanstapel nicht richtig sind.
Beispiel: Der Bildtyp ist auf Schwarz-Weiß festgelegt, Sie
möchten jedoch Vorlagen in Farbe scannen. Klicken Sie auf Ja,
um sämtliche gescannten Seiten zu löschen, und beginnen Sie
von vorn, wählen Sie aber vor dem Scannen den korrekten
Bildtyp aus.
•Nein: Der Scanvorgang wird beendet, die bis zu diesem
Zeitpunkt gescannten Seiten im Stapel werden jedoch nicht
gelöscht, und die TWAIN-Oberfläche bleibt geöffnet. Sie können
eine neue Seite in den automatischen Vorlageneinzug oder auf
das Vorlagengla s legen, die TWAIN-Einstellungen anpassen und
dann in der TWAIN-Oberfläche auf die Schaltfläche Scannen
klicken, um mit dem Scannen fortzufahren. Wenn das Ende des
Scanstapels erreicht wird, werden alle Seiten aus dem ersten
Scanvorgang und aus dem zweiten Scanvorgang an die
Zielanwendung übertragen.
Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie beispielsweise eine
schwarz-weiße Vorlage gescannt haben, in der gescannten
Vorlage jedoch eine farbige Seite einfügen möchten. Hierbei
müssen Sie nicht den gesamten Stapel erneut scannen, sondern
können den aktuellen Scanvorgang anhalten, den Bildtyp von
Schwarz-Weiß in Farbe ändern und den Scanvorgang dann
fortsetzen, ohne dass die bereits gescannten Seiten verloren gehen.
38DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Auswählen von Seitenformatoptionen
BildformateTextformate; sPDF ist nur
eines der vielen verfügbaren
Textformate.
Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von
gescannten V orlagen. Es sind jeweils d ie Formatoptionen und Date itypen
verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von
Zielanwendung eignen.
Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.
Scannen
Erstellen von Einzelbilddateien
Bei den TIFF- und PDF-Formaten sowie den Formaten für Text dokumente
werden Dokumente mit mehreren Seiten unterstützt. Aktivieren Sie
Einzelbilddateien erstellen, wenn für jedes gescannte Bild eine
separate Datei erstellt werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist
automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt, wenn Sie ein Format
ausgewählt haben, in dem nur einzeln e Seiten unterstützt werden, z. B.
BMP oder JPG.
Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF
sind St andardformate für Bilddateien, die Sie gene rell verwenden können,
wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise
Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden
Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch39
Scannen
Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEGFormat häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in
denen kleine Dateien für den E-Mail-V ersand be nötigt werden. Die Größe
von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird.
Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für
JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.
Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Tex tseiten zu
erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus,
wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere
Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet
werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDFDateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann
die Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden.
So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:
1. Wählen Sie JPG oder PDF als Format aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder PDF.
3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.
4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Textformate
Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte
Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt
ausgeführt. Wenn Sie eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat
scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text
umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 52.
Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien,
erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem
gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Dateien,
bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.
Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im
One T ouch-Eigenschaf tenfenster ausgewäh lte Schaltfläche. Sie wirkt
sich nicht auf andere Schaltflächen aus, für die das JPG- oder PDFFormat ausgewählt ist.
Übernehmen.
40DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Das spezifische Textformat, in
diesem Beispiel das Microsoft
Word-Format (DOC)
Beispielmenü für das Textformat, wenn
als Zielanwendung Microsoft Word
ausgewählt ist
Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Zielanwendung ein
Speicherort ausgewählt ist
Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen
auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp
der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die
Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten
Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die
betreffende Anwendung auszuwählen.
So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:
1. Wählen Sie eine Zielanwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch41
3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.
Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im
One Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche.
Einfacher Text: Das Dateiformat TXT. Text ohne For matierung,
der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.
Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Tex t, bei dessen
Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für
Microsoft WordPad und Word.
Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOCDateiformat.
Scannen
Durch Komma getrennt: Das Dateiformat CSV. Wird für
Datenbanken und Tabellenkalkulationen mit Datenfeldern verwendet.
Wenn das Dokument in bearbeitbaren Text umgewandelt wird,
bleiben die Felder erhalten.
Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLSDateiformat.
HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt
werden.
Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter
T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und
Textsuche möglich sind. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text“ auf Seite 53.
Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete nPDF-Dateiformat. Auch bei diesem Format wird
gescannter Text in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem
Texterkennung und Textsuche möglich sind. Sofern ein Programm
zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten installiert ist können Sie den
Text in einer nPDF-Datei außerdem bearbeiten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit sPDF oder nPDF und
Suchen nach Text“ auf Seite 53.
4. Um die OCR-Optionen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen.
Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von
Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption ist
nur verfügbar, wenn das One Touch Omn iPage-Modul oder
OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Einzelheiten finden
Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage, die sich im
Bereich der Benutzerhandbücher auf der Installations-Disc befindet.
Beachten Sie, dass die Einstellung der OCR-Optionen für alle
Schaltflächen gilt. Wenn Sie diese Optionen für eine Schaltfläche
ändern, wirken sich die vorgenommenen Änderungen auch auf die
anderen Schaltflächen aus.
5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
42DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche
Registerkarte Optionen
Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen
festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem werden
zusätzliche Optionen festgelegt, die für alle Scanschaltflächen gelten.
So wählen Sie Optionen aus:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf
die Registerkarte Optionen.
Scannen
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen,
und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Op tionen neu konfigu riert
werden sollen. In der Abbildung oben ist die Schaltfläche Scan
ausgewählt.
3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden
Beschreibung aus.
Alle Ziele zeigen: In der Liste der für die ausgewählte Schaltfläche
verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf dem
Computer aufgeführt, an die gescannte Bilder übertragen werden
können.
Ziele wählen: Hiermit können Sie die Typen von Anwendungen
einzeln auswählen, die in die Liste der Zielanwendungen
aufgenommen werden sollen.
•Dokumentenverwaltung enthält PaperPort sowie andere
Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren von
gescannten Vorlagen.
•Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen-
und Grafikprogramme.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch43
Scannen
•Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie
Microsoft Word, Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungsund Tabellenkalkulationsprogramme.
•PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach
dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.
•eMail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail-Programme.
•Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit
denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Dokumenten zu erstellen.
•Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte
Vorlag en direkt an den Drucker oder an die Fax-Software
übergeben werden.
•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die
Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung zum Scannen
verwenden.
4. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf die Registerkarte der
Schaltfläche, deren Einstellungen Sie geändert haben.
Globale Optionen
•Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um
das Fortschrittsfenster für den Scanvorgang einzublenden.
•Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie d iese Option aus,
wenn Sie gescannte Dokumente an einem Netzwerkspeicherort
speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.
•Kopien der gescannten Dokumente anfertigen: An eine
Anwendung übertragene Bilder sind temporäre Dateien, bis Sie den
Befehl zum Speichern der betreffenden Anwendung verwenden. In
diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine zusätzliche, dauerhafte
Kopie auf der Festplatte zu speichern. Wenn Sie diese Option
aktivieren, wird der Bereich Optionen zum Kopieren in Ordner
freigegeben, in dem Sie angeben können, an welchem Speicherort
die Dateien gespeichert werden.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung oder Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass die Dateien bei diesen Zielanwendungen
automatisch am angegebenen Speicherort gespeichert werden.
•Optionen zum Kopieren in Ordner: Klicken Sie auf die Schalt fläche
Durchsuchen, und wählen Sie den Ordner aus, in dem die Bilder
gespeichert werden sollen. Wählen Sie die Gruppierungsoption für
die gescannten Dokumente aus.
44DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen
Klicken Sie auf eine
Zielanwendung.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche
Eigenschaften.
Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.
1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zielanwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Scannen
PaperPort-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie
den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.
1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit dem
gescannten Bild gespeichert werden soll. Klicken Sie auf
OK.
2. Wenn PaperPort nach dem Abschluss des Scanvorgangs geöffnet
wird, befinden sich die Miniaturansichten der gescannten Vorlagen
in diesem Ordner auf dem Desktop.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch45
Scannen
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften gelten für Microsoft W ord, Microsoft Excel®
und andere Anwendungen zur Textbearbeitung.
1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde:
Die gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul
übergeben, wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält.
Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung
anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen
kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
46DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu suchen,
die der Liste hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen
auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld
automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für
Schritt 3 angezeigt.
4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der
Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.
5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate
aus, die von der Anwendung unterstützt werden.
Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung
nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung
unterstützt werden.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.
Eigenschaften von Bilddokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere
Bildverarbeitungsprogramme.
1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die
gewünschten Optionen.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap- Bilder
in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den
Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung
stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch47
Scannen
2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.
3. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.
Speichereigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort.
1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen
werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.
Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)
werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.
3. Wenn Ihr Computer mit einem CD-Brenner ausgestattet ist und auf
dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird,
aktivieren Sie die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum Brennen einer CD (700 MB). Sie erhalten dann eine
Benachrichtigung, sobald Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen
klicken müssen.
4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.
48DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
E-Mail-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie
können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-MailNachricht angehängt werden können.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für
E-Mail-Anlagen aus.
Bei Microsoft Outlook
®
ist es möglich, Dokumente unmittelbar nach
dem Scanvorgang direkt an leere E-Mail-Nachrichten anzuhängen.
Sie müssen diesen Speicherort nicht ändern.
2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername
für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.
Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen,
in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.
3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen
möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung
wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und
wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei
diesen Optionen handelt es sich um die regulären WindowsInternetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch49
Scannen
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die FarbdokumentVerarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Bitmap- Bilder
in hoher Auflösung sind möglicherweise zu groß, um auf den
Bildschirm zu passen. Durch Anpassen an die Bildschirmauflösung
stellen Sie sicher, dass das Bild auf den Bildschirm passt.
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.
5. Klicken Sie auf OK.
50DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen mit OCR
Scannen
Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung)
werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen
umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine
Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den
Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung die
ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-Scanvorgänge
zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen
Sie als Auflösung mindestens 200 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen
von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem Schriftgrad enthalten,
kann eine maximale Auflösungseinstellung von 300 dpi festgelegt werden.
Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One Touch 4.0
und dem Scanner DocuMate 515 verwendet werden können. Das
One Touch OmniPage-Modul wurde bei der Installation des ScannerTreibers automatisch installiert. Die Kurzanleitung zu One Touch OmniPage ist auf der Installations-Disc verfügbar.
Wenn das One T ouch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert ist,
wird der OCR-Prozess automatisch ausgef üh rt , sofe r n als Seit en fo rm a t
im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS
oder RTF festgelegt ist.
So scannen Sie mit OCR:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der die gescannte
Vorlage an eine Anwe ndung zur Textverarbeitung wie Microsof t W ord
übertragen werden soll.
3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
One Touch-Eigenschaftenfenster zu schließen.
4. Drücken Sie die Scannertaste, oder klicken Sie auf die One TouchSchaltfläche, die Sie für Scanvorgänge mit OCR eingerichtet haben.
Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt, und
der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch51
Scannen
Scannen mit sPDF oder nPDF und Suchen nach Text
„Durchsuchbares PDF“ (sPDF) und „Normales PDF“ (nPDF) sind
®
Sonderformen von Dateien im Adobe
ein PDF-Bild mit einer durchsuchbaren Te xtebene erstellt. Mit nPDF
wird eine PDF-Datei erstellt, die in einem PDF-Bearbeitungsprogramm
bearbeitet werden kann.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die One Touch-Schaltfläche aus, mit der der sPDF- oder
nPDF-Dateityp erstellt werden soll.
PDF-Dateien können nicht in allen Anwendungen geöffnet werden.
Beim Scannen als PDF-Datei können Sie die Zielanwendungen
PaperPort, Übertragen an einen Speicherort, Auf CD brennen,
E-Mail und Adobe
®
Acrobat® auswählen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.
PDF®-Format. Mit sPDF wird
4. Wählen Sie die Option Durchsuchbares PDF oder Normales PDF
als Format aus.
5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.
6. Wenn Sie nun mit dieser Schaltfläche scannen, liegt die gescannte
Vorlage im sPDF- bzw. nPDF-Format vor, das Sie für diese
Schaltfläche ausgewählt haben.
7. Um nach Text zu suchen, öffnen Sie Adobe
®
Adobe
Acrobat®.
®
Acrobat® Reader® oder
8. Wählen Sie im Adobe Acrobat-Menü Datei die Option Öffnen aus,
und öffnen Sie die soeben gescannte Datei.
9. Jetzt können Sie die Funktionen von Adobe Acrobat verwenden,
um den gewünschten Text zu suchen oder zu bearbeiten.
Weitere Informationen zum Suchen nach und Bearbeiten von Text in
PDF-Dateien finden Sie im Benutzerhandbuch zu Adobe Acrobat.
52DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen und Brennen auf CD
Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e
gescannte V orlage n dire kt vom Scann er au f CD bre nnen. Diese F unktion
ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte für die Schaltfläche Scan oder eine
andere Schaltfläche, wenn Sie diese zum Scannen und Brennen auf
CD festgelegt haben.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.
Scannen
4. Wählen Sie ein Format und eine Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Beginnen Sie nun mit dem Scannen mit der Schaltfläche Scan oder
einer anderen Schaltfläche, wenn Sie diese zum Scannen und
Brennen auf CD festgelegt haben.
Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht
angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.
7. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf
Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.
8. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im CD-Brenner
eingelegt ist.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner
wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD
geschrieben.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch53
Scannen
Scannen mit Vorgangsübermittlung
Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie
die Vorgangsübermittlung verwenden.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die
Zielanwendung erst ausgewählt wird, nachdem der Scanvorgang
begonnen hat.
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.
4. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie
für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.
5. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den
Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.
54DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen
Wählen Sie
HTML aus.
Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese
direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.
3. Wählen Sie als Format HTML aus.
Scannen
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten
Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.
5. Klicken Sie auf
6. Beginnen Sie das Scannen mithilfe der Schaltfläche, die Sie für
das Scannen im HTML-Format ausgewählt haben.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit
OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.
7. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien
verwenden.
8. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Expl orer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.
OK.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch55
Scannen
Wählen Sie ein
Textformat aus, damit
der Text mittels OCR
in bearbeitbaren Text
umgewandelt wird,
bevor die gescannten
Dokumente am
Archivspeicherort
gespeichert werden.
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort
Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
3. Wählen Sie ein Dateiformat für das Dokument aus.
4. Wählen Sie eine Scankonfiguration für die zu archivierenden
Dokumente aus.
5. Klicken Sie auf OK.
56DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Die gescannten Dokumente
werden an dem Speicherort
gespeichert, den Sie im
Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link
angegeben haben.
6. Scannen Sie die Vorlagen jetzt mithilfe der Schaltfläche, für die Sie
als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort festgelegt
haben.
Scannen in mehrere Ordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie
können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen
zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere Scankonfigurationen
mit einem jeweils anderen Speicherort für die gescannten Dokumente
erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von Vorlagen mit der
Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort für diese
Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen Scankonfiguration,
und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen, um diese im
entsprechenden Ordner zu speichern.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte
Speicheroptione n vornehmen, überschreiben den in den
Speichereigenschaften festgelegten S peicherort.
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie
die gescannten Dokumente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort aus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch57
Scannen
Wählen Sie Übertragen an
einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen enthält, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen, Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen. Hier können
Sie Speicherorte für die neuen Konfigurationen festlegen.
58DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und wählen Sie
den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten Dokumente
erstellt haben.
9. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordn er wird nun als S peicheror t
für Geschäftliche Quittungen festgelegt.
10. Klicken Sie auf OK.
11. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen
zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch59
Scannen
Die neuen
Konfigurationen
werden auf die
Zielanwendung
Übertragen an einen
Speicherort
angewendet.
12. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte
für die neuen Konfigurationen zuweisen.
Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun
mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration
werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.
So scannen Sie in mehrere Ordner:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie für das Scannen archivierte r
Vorlagen eingerichtet haben.
3. Wählen Sie eine der zum Speichern erstellten Konfigurationen aus.
4. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird
geschlossen.
5. Drücken Sie nun die Taste auf dem Scanner, oder klicken Sie
auf die entsprechende Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
Die Vorlagen werden gescannt und in dem Ordner gespeichert,
der in der Konfiguration angegeben ist.
6. Öffnen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs erneut das
One Touch-Eigenschaftenfenster, und wählen Sie die andere
zum Speichern erstelle Konfiguration aus.
7. Klicken Sie auf OK. Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird
geschlossen.
8. Drücken Sie nun erneut die Taste auf dem Scanner, oder klicken
Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der One Touch-Konsole.
Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die gescannten Vorlagen in zwei
unterschiedlichen Ordnern gespeichert.
60DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen
Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus
für die Lampe
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One Touch - Sym bo l,
und wählen Sie im Popupmenü den Befehl Hardware anzeigen aus.
2. Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Hardware wird
geöffnet. Dieses Dialogfeld enthält Info rmationen zum Scanner Xerox
DocuMate 515.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch61
Scannen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Der Scanner verfügt über eine integrierte Funktion zum
Energiesparen, durch die das Gerät nach 15 Minuten Leerlauf in den
Energiesparmodus wechselt. Sie können die Leerlaufzeit, bevor der
Scanner in den Energiesparmodus wechselt, auf eine Zeit zwischen
1 Minute und 4 Stunden festlegen.
4. Klicken Sie auf die Pfeile für die Abschaltung der Lampe, und wä hlen
Sie eine Einstellung aus.
Um die Lampe manuell ein- und auszuschalten, ohne den
Energiesparmodus zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche
Lampe ein oder Lampe aus.
Um den Scanner auf seine Werkseinstellungen zurückzusetzen,
klicken Sie auf Gerät zurücksetzen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Dialogfeld zu schließen.
62DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Scannen über die TWAINOberfläche
Sie können in jeder beliebigen TWAIN- Scananwendun g scanne n, anst a tt
die One Touch-Scannertasten zu drücken oder auf die entsprechenden
Schaltflächen in der One Touch-Konsole zu klicken.
Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein
weithin anerkannter Standard, mit dem Computer Bilder von Scannern,
Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen. Die TWAINScanoberfläche kann über jede auf dem Computer installierte TWAINScananwendung aufgerufen werden. Anwendungen wie Nuance
PaperPort und OmniPage, die im Lieferumfang des Scanners enthalten
sind, und viele andere Anwendungen könne n über die TW AIN-Oberfläche
scannen. Da es sich unabhängig von der verwendeten Software immer
um die gleiche TWAIN-Oberfläche handelt, können Sie daher die
Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch auch zum Scannen mit dem
Scanner Xerox DocuMate 515 aus anderen Anwendungen heranziehen.
Wenn Sie aus einer anderen Softwa re auf die TWAIN-Oberfläche
zugreifen möchten, lesen Sie das Handbuch zu der entsprechenden
Software, und fahren Sie dann mit den Anweisungen zum Scannen im
vorliegenden Handbuch fort.
HINWEIS: Sie können auch auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen,
wenn Sie mit One Touch scannen. Wenn eine der von Ihnen zum
Scannen verwendeten One Touch-Konfigurationen auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist, die Option TWAIN ausgewählt wurde und
eine entsprechende Scannertaste gedrückt wird, wird die TWAINOberfläche direkt geöffnet, ohne dass zuvor eine andere TWAINkompatible Anwendung geöffnet werden muss. Weitere Informationen
finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“ auf Seite 37.
Die Benutzerhandbücher zu PaperPort und OmniPage befinden sich auf
der Installations-Disc, die im Lieferumfang des Scanners enthalten ist.
PaperPort umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen zu
den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden. Um das
Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1 auf der Tastatur,
oder wählen Sie im Menü Hilfe die Option PaperPort-Hilfe aus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch63
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche
Öffnen der TWAIN-Oberfläche über One Touch
Wenn eine der von Ihnen zum Scannen verwendeten One TouchKonfigurationen auf Vor dem Scan konfigurieren festgelegt ist und
die Option TWAIN ausgewählt wurde, wird die TWAIN-Oberfläche direkt
geöffnet, ohne dass zuvor PaperPort geöffnet wird.
Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die Optionen, die Sie
auswählen müssen, um die Schaltfläche Scan für das Öf fnen der TWAINOberfläche einzurichten.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Scan in der One Touch-Konsole oder
Drücken der Taste Scan auf dem Scanner wird die TWAIN-Oberfläche
aufgerufen.
So öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche aus einer Anwendung:
Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das
grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch
überein.
1. Öffnen Sie eine TWAIN-kompatible Scananwendung.
2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthalten en Befehls die
TWAIN-Oberfläche.
Klicken Sie in PaperPort in der Befehlsleiste auf die Schaltfläche
Scannen, und wählen Sie TWAIN: Xerox DocuMate 515 aus, wenn
Sie hierzu aufgefordert werden. Wählen Sie Scanner-Dialogfeld anzeigen aus, und klicken Sie dann im Scanbereich auf die
Schaltfläche Scannen.
Sie können auch aus zahlreichen Microsoft-Anwendungen über das
Menü Einfügen auf die TWAIN-Oberfläche zugreifen, indem Sie Bild
und anschließend Von Scanner oder Kamera auswählen.
3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet, und Sie können mit dem
Scannen beginnen.
64DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche
Über die Basisoberfläche können Sie
auf die Einstellungen zum Scannen von
gängigen Vorlagen zugreifen.
Über die erweiterte Oberfläche können Sie nicht nur auf
sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche, sondern auch
auf zahlreiche zusätzliche Einstellungen zugreifen, mit
denen Sie Bilder noch besser anpassen können.
Beim Scannen mit TWAIN können zwei Oberfläc hen ausgewählt werden:
•Basisoberfläche: Verwenden Sie die Basisoberfläche, wenn Sie das
Bild vor dem Scannen nur geringfügig an passen mü ssen. Sie können
die Helligkeit, Kontrast, Auflösung, Seitengröße und Bildtyp
anpassen. Weitere Informatione n fi n den Sie unter „Scannen üb er die
TWAIN-Basisoberfläche“ auf Seite 67.
•Erweiterte Oberfläche: Über die erweiterte Oberfläche können Sie
auf sämtliche Einstellungen der Basisoberfläche sowie auf eine
Vielzahl von erweiterten Einstellungen zugreifen, z. B. auf Sättigung,
Gamma und Farbton. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 68.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch65
Um zwischen der Basis- und der erweiterten Oberfläche zu wechseln,
klicken Sie auf die Schaltfläche Basisoberfläche bzw. Erweiterte Oberfläche.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche
In der Basisoberfläche können Sie eine Vorschau des Bilds scannen und
dann die Darstellung des Bilds anpassen, bevor Sie das Bild endgültig
scannen.
So scannen Sie über die Basisoberfläche:
1. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
•Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
2. Wählen Sie im Menü Bildtyp die Option Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß aus.
3. Wählen Sie im Feld Auflösung eine Auflösung aus.
4. Wählen Sie im Feld Seitengröße eine Seitengröße aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
6. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken
Sie auf Fertig, um die Basisoberfläche zu schließen.
7. Die gescannten Dokumente werden in Paper Por t oder der vo n Ihnen
verwendeten TWAIN-Anwendung angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen einer Vorlage im
automatischen Vorlageneinzug eine Vorschau anzeige n möchten,
müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner
eingelegt wurde.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.
2. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorscha u angezeigt.
3. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an,
bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie
erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.
4. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und
Sie einen Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage
erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie auf
Scannen.
66DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Wählen Sie aus diesem
Dropdown-Menü aus, ob über den
automatischen Vorlageneinzug
oder das Vorlagenglas gescannt
werden soll.
Klicken Sie zum Auswählen der
Konfiguration auf das
entsprechende Symbol: Farbe, Graustufen oder Schwarz-Weiß.
Klicken Sie auf das Pluszeichen
vor Benutzerdefiniert, um die
angepassten Scaneinstellungen
anzuzeigen.
Klicken Sie in der Liste auf die
Einstellung, die Sie ändern
möchten. Im rechten Bereich der
erweiterten Oberfläche werden
dann die Optionen für diese
Einstellung angezeigt. Dort können
Sie ggf. die entsprechenden
Änderungen vornehmen.
Klicken Sie auf Vorschau,
um im Fenster eine Vorschau
des Bilds anzuzeigen.
Überprüfen Sie im Bereich
Scaninfo, ob auf dem Computer
ausreichend Speicherplatz für
das Bild vorhanden ist. Wenn der
Speicherplatz für die Datei des
gescannten Bilds nicht ausreicht,
wird ein Warnsymbol angezeigt.
Wenn nicht alle Funktionen
der erweiterten Oberfläche
erforderlich sind, können Sie
durch Klicken auf
Basisoberfläche wieder zur
Basisoberfläche wechseln.
Klicken Sie auf Fertig,
um die erweiterte
Oberfläche zu
schließen.
Wenn die Scaneinstellungen
Ihren Vorstellungen
entsprechen, klicken Sie auf
Scannen.
Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche
Über die erweiterte Oberfläche können Sie das Bild mit einer Vielzahl
von Scaneinstellungen anpassen.
1. Öffnen Sie die TWAIN-Oberfläche.
Wenn die Basisoberfläche geöffnet wird, klicken Sie auf die
Schaltfläche Erweiterte Oberfläche.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch67
2. Wählen Sie im Menü Scantyp eine Scanoption aus:
•Reflektiv scannen mit: Scannt die Vorlage auf dem
Vorlagenglas.
3. Klicken Sie zum Auswählen einer Konfiguration auf das
entsprechende Symbol.
Die Konfigurationseinstellungen werden als Liste angezeigt. Klicken
Sie auf das Pluszeichen, um die Liste vollständig anzuzeigen. Klicken
Sie auf das Minuszeichen, um die Liste zu minimieren.
•Farbe: Das Bild wird in Farbe gescannt. Scannen Sie mit dieser
Einstellung Farbfotos und andere Farbbilder.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
•Graustufen: Das Bild wird in maximal 256 echten Graustufen
gescannt. Scannen Sie mit dieser Einstellung Schwarz-WeißFotos und andere Schwarz-Weiß-Bilder in hoher Qualität. Mit
dieser Einstellung können Sie auch Farbfotos scannen und die
Farben in Graustufen umwandeln.
•Schwarz-Weiß: Diese Konfiguration ist für Briefe, Notizzettel,
Strichzeichnungen und andere Materialien in Schwarz-Weiß
geeignet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
5. Wenn Sie keine weiteren Vorlagen scannen möchten, klicken Sie
auf Fertig, um die erweiterte Oberfläche zu schließen.
6. Die gescannten Dokumente werden in Paper Por t oder der vo n Ihnen
verwendeten TWAIN-Anwendung angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie vor dem Scannen einer Vorlage im
automatischen Vorlageneinzug eine Vorschau anzeige n möchten,
müssen Sie sicherstellen, dass nur eine Seite in den Scanner
eingelegt wurde.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.
2. Die Vorlage wird gescannt und in der Vorscha u angezeigt.
3. Passen Sie die Werte für Helligkeit, Kontrast und Auflösung an,
bis das Bild wie gewünscht dargestellt wird. Außerdem können Sie
erneut den Bildtyp ändern, z. B. von Farbe in Graustufen.
4. Wenn das Vorschaubild Ihren Vorstellungen entspricht und Sie
einen Stapel Seiten scannen möchten, legen Sie die Vorlage
erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein. Klicken Sie
auf Scannen.
68DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Auflösung
Helligkeit/Kontrast
Farbe (Gamma, Sättigung
und Farbton)
Scangröße
Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche
Sie können die Scaneinstellungen in der erweiterten Oberfläche
anpassen, um ein optimiertes Bild der gescannten Vor lagen zu erzeugen.
1. Wählen Sie auf der linken Seite der erweiterten Oberfläche eine
Konfiguration aus.
2. Klicken Sie auf eine der Einstellungen in der Liste oder die
entsprechende Schaltfläch e auf der rechten Seite der erweiterten
Oberfläche.
HINWEIS: Die Scaneinstellungen für eine Konfiguration beziehen sich
immer nur auf die ausgewählte Konfiguration. Beispielsweise fehlt in
der Konfiguration Schwarz-Weiß eine Einstellung für den Farbton.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch69
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen der Auflösung
Mit der Auflösung wird festgelegt, wie gut Details auf dem gescannten
Bild zu erkennen sind. Die Auflösung für den Scanvorgang wird in dpi
(Dots per Inch; Punkt pro Zoll) gemessen. Je größer die Auflösung, desto
mehr Details sind erkennbar. Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der
Scanvorgang jedoch entsprechend länger, und die Dateigröße erhöht
sich. Bei Schwarz-Weiß-Vorlagen ergeben 150 dpi eine Kopie mit
ähnlicher Qualität wie das Original. Wenn Sie Fotos zum Kopieren
scannen, erstellen Sie mit 300 dpi eine Kopie in Originalgröße mit
ähnlicher Bildqualität wie bei der Vorlage. Wenn Sie ein Bild im Vergleich
zum Original vergrößern möchten, empfiehlt es sich, eine höhere dpiEinstellung zu verwenden.
So passen Sie die Auflösung an:
1. Wenn Sie eine der voreingestellten Auflösungen für typische
Vorlagen verwenden möchten, klicken Sie in der Liste auf die
entsprechende Option.
2. Um die Auflösung manuell festzulegen, ziehen Sie den Schieberegler
Auflösung zum Verring ern der Auflösun g links bzw. zum Vergrößern
der Auflösung nach rechts.
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
für die Auflösung wiederherzustellen.
Das Auflösungsfenster enthält auch erweiterte Einstellungen für MoiréMuster. Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien, die manchmal
auf eingescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen erscheinen,
insbesondere auf Abbildungen in Zeitungen oder Zeitschriften. Um das
Bild zu scannen und Moiré-Muster zu reduzieren oder vollständig zu
vermeiden, wählen Sie die Option Moiré reduzieren aus. Diese Option
ist für Einstellungen mit höherer Auflösung nicht verfügbar.
70DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen von Helligkeit und Kontrast
Gelegentlich werden Vorlagen mit Einstellungen für Helligkeit und
Kontrast gescannt, die zu einem zu hellen oder zu dunklen Bild führen.
Beispielsweise sollte eine Notiz, die mit einem hellen Bleistift verfasst
wurde, dunkler gescannt werden, damit sie besser lesbar wird.
Der Kontrast kann nur für die Konfigurationen Farbe und Graustufen
festgelegt werden.
So passen Sie Helligkeit und Kontrast an:
1. Ziehen Sie den Schieberegler unter Helligkeit nach links, wenn
das Bild dunkler dargestellt werden soll, oder nach rechts, wenn
es aufgehellt werden soll.
2. Ziehen Sie den Schieberegler unter Kontrast zum Verringern nach
links oder zum Vergrößern nach rechts.
Sie können auch im Feld für die Helligkeit bzw. den Kontrast direkt
einen Wert eingeben oder auf den nach oben oder unten weisenden
Pfeil klicken, um den Wert zu vergrößern bzw. zu verkleinern.
3. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch71
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton
Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die
Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit
der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Sättigung bezeichnet die Stärke
oder Reinheit einer Farbe, und der Farbton bezieht sich auf die Farbe,
die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
So passen Sie die Farboptionen an:
1. Ziehen Sie die Schieberegler unter Gamma, Farbsättigung und
Farbton nach links, um den jeweiligen Wert zu verringern, oder nach
rechts, um den jeweiligen Wert zu erhöhen.
Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen
Wert eingeben oder entsprechend auf den nach oben oder unten
weisenden Pfeil klicken.
2. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.
72DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Anpassen der Eingabegröße
Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie Vorlagen mit einer
Größe von maximal 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) scannen. Über das
Vorlag englas können Vorlagen mit einer Größe von maximal 216 x
297 mm (8,5 x 1 1,69 Zoll) gescannt werden. Sie können jedoch auch eine
andere Vorlagengröße auswählen oder die Eingabegröße anpa ssen, um
nur bestimmte Bereiche eines Bilds zu scannen. Wenn Sie beispielsweise
nur einen bestimmten Ausschnitt eines Fotos scannen möchten, können
Sie mit der Maus klicken und einen Auswahlrahmen um den zu
scannenden Bereich aufziehen.
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
So legen Sie die Eingabegröße manuell fest:
1. Legen Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas, und klicken Sie in der
TWAIN-Oberfläche auf Vorschau.
2. Zeichnen Sie im V orschaubild durch Klicken und Zie hen ein Rechteck
um den gewünschten Scanbereich.
3. Der ausgewählte Bereich des Bilds ist von einer gepunkteten Linie
umgeben.
4. Die Umrisslinien können verschoben und angepasst we rden, um den
zu scannenden Bereich auszuwählen.
Um die gepunktete Umrisslinie zu verschieben, setzen Sie den
Mauszeiger in den ausgewählten Bereich, halten Sie die linke
Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
Um die Größe des ausgewählten Bereichs zu ändern, setzen Sie den
Mauszeiger auf die entsprechende gepunktete Linie, halten Sie die
linke Maustaste gedrückt, und ziehen Sie die Maus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch73
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Im Feld Scaninfo sind die Größe und
Position des Bereichs angegeben.
Ausgewählter Scanbereich
Dieses Bild wird nach dem
Scannen auf dem PaperPortDesktop angezeigt.
Position der
oberen linken Ecke
des Bilds im
Vorschaufenster
Tatsächliche Größe des zu
scannenden Bilds
Dateigröße des gescannten
Bilds
Freier Speicherplatz auf der
Festplatte des Computers
Tatsächliche Position
des Mauszeigers
während des Ziehens
im Vorschaufenster
Registerkarten für die einzelnen ausgewählten Bereiche. Klicken Sie auf eine
Registerkarte, um die Informationen zum entsprechenden Bereich anzuzeigen.
Klicken Sie auf diese
Schaltfläche, um die
Auswahl des Bereichs
aufzuheben.
5. Wenn Sie den ausgewählten Bereich entfernen und einen anderen
Bereich auswählen möchten, klicken Sie im Feld Scaninfo auf
Entfernen.
6. Wenn die Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen, klicken
Sie auf Scannen.
Im Beispiel wird ein manuell ausgewählter Bereich veranschaulicht.
Linealeinheit
Anhand des Lineals, das über der oberen und neben der linken Kante
des Bilds angezeigt wird, können Sie die angepasste Größe eines Bilds
genau bestimmen. Sie können die für das Lineal verwendete Maßeinheit
ändern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Linealeinheit. Als Einheit für das Lineal
können Zentimeter, Zoll und Pixel ausgewählt werden.
Feld „Scaninfo“
Die folgende Abbildung zeigt die Informationen im Feld Scaninfo.
74DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche
Sie können Profile für die erweiterte Oberfläche erstellen und speichern.
1. Wählen Sie eines der voreingestellten Profile aus, z. B.
Benutzerdefiniert.
2. Passen Sie die Einstellungen an, und klicken Sie auf die Schaltflä che
Speich. unter.
3. Geben Sie einen Namen für das neue Profil ein, und klicken Sie
auf OK. Der Name muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen.
So ändern oder löschen Sie ein erstelltes Profil:
1. Wählen Sie das Profil aus der Konfigurationsliste aus.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann
auf Speichern.
3. Wenn Sie das ausgewählte Profil löschen möchten, klicken Sie auf
Löschen.
Anzeigen der Gerätekonfiguration
Klicken Sie in der erweiterten Oberfläche auf die Schaltfläche
Gerätekonfiguration.
Im daraufhin eingeblendeten Fenster Gerätekonfiguration werden
Informationen zu Ihrem Scanner angezeigt.
Weitere Informationen zu den Geräteeinstellungen finden Sie unter
„Überprüfen der Hardware und Festlegen des Energiesparmodus für die
Lampe“ auf Seite 62.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch75
Scannen über die WIA-Oberfläche
Scannen über die WIAOberfläche
Microsoft Windows XP und Windows Vista verfügen über eine eigene, als
Windows Image Acquisition (WIA) bezeichnete Scanoberfläche für das
Laden von Bildern von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen
Geräten.
In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie mit Microsoft Paint über die WIAOberfläche gescannt werden kann. Sie können jedoch auch PaperPort
und andere Windows-Anwendungen verwenden.
So scannen Sie aus Microsoft Paint mit WIA:
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Paint.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Von Scanner oder Kamera aus.
3. Das WIA-Scanfenster wird geöffnet. Wählen Sie in diesem Fenster
die Scanoptionen aus, und beginnen Sie mit dem Scanvorgang.
4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Papierquelle zum Scannen
über den automatischen Vorlageneinzug die Option Papiereinzug
und zum Scannen über das Vorlagenglas die Option Flachbett aus.
5. Wenn Sie über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wählen
Sie aus der Liste Seitengröße ein Papierformat aus.
Wenn Sie über das Vorlagenglas scannen, können Sie die Größe
des gescannten Bilds nach dem Anzeigen der Vorschau ändern.
6. Klicken Sie auf Vorschau, um vor dem Scannen eine Vorschau
des Bilds anzuzeigen.
Das Bild wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
76DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die WIA-Oberfläche
HINWEIS: Wenn Sie beim Scannen eines Stapels von Vorlagen eine
Vorschau anzeigen, wird die erste Seite des Stapels für die Vorschau
in den automatischen Vorlageneinzug eingezogen. Nachdem Sie die
Scannereinstellungen angepasst haben, legen Sie die Seite zurück auf
den Stapel, damit diese mit den restlichen Seiten gescannt wird.
7. Passen Sie die Einstellungen des in der Vorschau angezeigten Bilds
Ihren Vorstellungen entsprechend an.
Wenn Sie über das V or lagenglas scannen, können Sie die Größe des
gescannten Bilds ändern. Positionieren Sie dazu den Mauszeiger auf
einem der Ziehpunkte in den Ecken des in der Vorschau angezeigten
Bilds, und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Durch Ziehen der
Maus können Sie dann die Größe des Bilds anpassen.
8. Zeigen Sie das Bild erneut in der Vorschau an. Wenn das Bild Ihren
Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
9. Die gescannten Bilder werden in Microsoft Paint (oder der von Ihnen
verwendeten WIA-Anwendung) angezeigt.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch77
Scannen über die WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen
Vor dem Scannen einer Vorlage können Sie neue Einstellungen
auswählen und eine Feinabstimmung für eine bestimmte Vorlage
vornehmen.
1. Klicken Sie im Scanfenster auf Qualität des gescannten Bildes verbessern.
2. Wählen Sie die Scanoptionen aus.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum
Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach
links oder rechts.
Auflösung (DPI): Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie die
Auflösung in Punkt pro Zoll (dots per inch, dpi) aus. Bei höheren dpiEinstellungen dauert der Scanvorgang entsprechend länger, und die
Dateigröße der gescannten Bilder erhöht sich.
Bildtyp: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie den am besten
geeigneten Typ für die zu scannende Vorlage aus.
3. Klicken Sie auf OK.
78DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Scannen über die ISIS-Oberfläche
Scannen über die ISISOberfläche
Sie können die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen
Anwendung verwenden, die auf den ISIS-Treiber zugreift. QuickScan
ist im Lieferumfang des Scanners enthalten.
Beachten Sie, dass die ISIS-Oberfläche je nach verwendeter Anwendung
variieren kann. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch zur betreffenden
Software nach, um Anleitungen zum Scannen mit der ISIS-Oberfläche zu
erhalten. Das QuickScan-Benutzerhandbuch ist auf der mit d em Sca nner
gelieferten Installations-Disc verfügbar.
Zugreifen auf die ISIS-Oberfläche in QuickScan
Öffnen Sie QuickScan, um auf die Scanoptionen des ISIS-Treibers
zuzugreifen. Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
1. Ignorieren Sie die Meldung, und klicken Sie auf Weiter.
Die ISIS-Treiber wurden bei der Installation des Scanners
ordnungsgemäß installiert.
Das Dialogfeld Scanner-Auswahl wird geöffnet.
2. Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox DocuMate 515 aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
Der Scanner kann nun mit dem ISIS-Treiber verwendet werden.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch79
Wartung
Wartung
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Wartung,
Fehlerbehebung, Deinstallation, den technischen Daten des Scanners
und zu Ersatzteilen.
Reinigen des Scanners
Durch regelmäßige Wartung des Scanners tragen Sie zur Beibehaltung
einer optimalen Leistung des Geräts bei.
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs
Möglicherweise müssen Sie die Zufuhr des automatischen
Vorlagen einzugs reinigen , wenn Vorlagen nicht problemlos oder mehrere
Vorlagen auf einmal eingezogen werden.
So reinigen Sie den automatischen Vorlageneinzug:
1. Befeuchten Sie ein weiches Tuch mit Isopropylalkohol.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
3. Wischen Sie die Einzugwalze nach einer Seite ab. Drehen Sie
die Walze, um die gesamte Oberfläche zu reinigen.
HINWEIS: Reinigen Sie die Walze nur mit sanftem Druck. Die Walze
dreht sich nur in eine Richtung. In Drehrichtung lässt sie sich leicht
drehen; drehen Sie die Walze, während Sie sie reinigen. Drehen Sie
die Walze NICHT in entgegengesetz ter Richtung. Dadurch wird die
Walze beschädigt. Dies kann dazu führen, dass der Scanner die
Seiten nicht mehr ordnungsgemäß einzieht.
4. Wischen Sie das ADF-Pad von oben nach unten ab. Achten
Sie darauf, dass sich das Tuch nicht an den an beiden Seiten
angebrachten Federn verhakt.
5. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
80DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Reinigen des Vo rlagenglases
Reinigen Sie die
erhöhte, dünne
Glasplatte, wenn auf
den ADF-Scans
Linien erscheinen,
die beim Scannen
über das
Vorlagenglas nicht
auftreten.
Durch übermäßig verschmutzte oder verstaubte Vorlagen wird auch das
Vorlagen glas verunreinigt. Die optimale Qualität der gescannten V orlag en
bleibt erhalten, wenn Sie das Vorlagenglas mit einem weichen,
trockenen, sauberen Tuch abwischen und dabei Staub und andere
Rückstände entfernen.
Sollten auf dem Vorlagenglas Rückstände verbleiben, nachdem Sie
dieses mit einem trockenen Tuch abgewischt haben, befeuchten Sie das
Tuch mit einigen T rop fen Isopropylalkohol, und ent fernen Sie die Rückstände.
HINWEIS: Wenn auf den über den automatischen Vorlageneinzug
gescannten Bildern Linien erscheinen, die beim Scannen über das
Vorlagenglas nicht vorhanden sind, ist möglicherweise die vom
automatischen Vorlageneinzug verwendete erhöhte, dünne Glasplatte
verschmutzt. Diese Platte befindet sich an der Seite des
Vorlagen glases; sie weist einen weißen Bezugsrahmen auf. Wenn
Seiten beim Scannen durch den automatischen Vorlageneinzug
gezogen werden, befindet sich die dünne Glasplatte an der Stelle,
an der die Bilder vom Scanner erfasst werden.
Wartung
Beheben eines Papierstaus
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch81
Wenn der Scanner wegen eines Papierstaus im automatischen
Vorlagen einzug angehalten wird, wird nach kurzer Zeit ein Dialogfeld
mit einer Warnmeldung angezeigt.
Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs. Entnehmen
Sie das gestaute Papier, und schließen Sie die Abdeckung wieder.
Wartung
Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem
Scannen glätten und ausrichten, die Führungsschienen an das
Papierformat anpassen und das Papier gerade in den automatischen
Vorlageneinzug einlegen.
Austauschen des ADF-Pads
Das ADF-Pad kann sich mit der Zeit abnutzen; es ist ein vom Benutzer
auszutauschendes Bauteil. Probleme mit dem Einziehen von Vorlagen
im automatischen Vorlageneinzug deuten auf eine Abnutzung des ADFPads hin.
Im Lieferumfang des Scanners ist ein Ersatz-Pad enthalten. Neue Pads
können bestellt werden. Weitere Informationen zum Bestellen finden Sie
unter „Teileliste für Xerox DocuMate 515“ auf Seite 91.
So tauschen Sie das ADF-Pad aus:
1. Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Das ADF-Pad befindet sich im automatischen Vorlageneinzug.
2. Drücken Sie die Kunststoffklammern zusammen, mit denen das
Pad befestigt ist, und entnehmen Sie es.
3. Gehen Sie zum Einsetzen des neuen Pads in umgekehrter
Reihenfolge vor.
4. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn Sie fertig sind.
82DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Fehlerbehebung
Wartung
Lesen Sie neben den Informationen zur Fehlerbehebung im vorliegenden
Abschnitt auch die Readme-Datei auf der Installations-CD aufmerksam
durch. Die Readme-Datei enthält zusätzliche Informationen, die beim
Diagnostizieren von Problemen mit dem Scanner hilfreich sein können.
Weitere technische Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website
unter www.xeroxscanners.info.
Problem: Der Scanner scannt nicht. Wo liegt der Fehler?
Untersuchen Sie, ob eines der folgenden möglichen Probleme vorliegt:
•Ist ein Kabel lose oder nicht ordnungsgemäß angeschlossen?
Überprüfen Sie alle Kabelanschlüsse. Vergewissern Sie sich, dass
alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind.
•Leuchtet die Statu sleuchte des Scanners? Schalten Sie den
Scanner ein. Wenn die Statusleuchte nicht leuchtet, schließen
Sie das Netzteil an eine andere Steckdose an.
•Befindet sich der Sicherungsriegel des Scanners in der verriegelten Position? Schieben Sie den Sicherungsriegel in
die entriegelte Position. Wenn Sie versucht haben, mit einem
verriegelten Scanner zu scannen, müssen Sie nach dem Entriegeln
des Scanners den Computer neu starten.
•Haben Sie den Computer nach dem Installieren d er Software neu gestartet? W enn kein Neustart ausgeführt wurde, wurden u. U. nicht
alle Softwaredateien geladen. Führen Sie einen Neustart Ihres
Computers durch.
•Haben Sie eine andere TWAIN-Quelle für die Erfassung von Bildern ausgewählt? Wenn Sie mehrere TWAIN-Geräte mit Ihrem
Computer verwenden, haben Sie möglicherweise eine ande re Quelle
für Bilder ausgewählt. Starten Sie PaperPort, und vergewissern Sie
sich, dass als Scanner TWAIN:Xerox DocuMate 515 ausgewählt ist.
Problem: Die folgende Fehlermeldung wird ausgegeben:
PaperPort kann für das ausführen wichtiger interner
Vorgänge nicht ausreichend Speicher reservieren.
Schließen Sie alle anderen aktiven Anwendungen, um Arbeitsspeicher
freizugeben. Wenn Sie auf Weiter klicken, verschiebt PaperPort die Datei
in das PaperPort-Datenverzeichnis und benennt die Datei durch
Hinzufügen des Präfix bad um. Dies ermöglicht Ihnen eine spätere
Wiederherstellung der Datei. Wenn Sie die Datei wiederherstellen
möchten, importieren Sie sie in PaperPort. Wählen Sie dazu im Menü
Datei den Befehl Importieren aus.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch83
Wartung
Problem: Der Installationsvorgang kann nicht erfolgreich
abgeschlossen werden.
Eine mögliche Ursache besteht darin, dass auf dem Computer bereits
einige Treiberprogramme für einen anderen Scanner installiert sind. Diese
stören die Installation und die One T ouch-Optionen, und Sie müssen diese
anderen Treiber entfernen sowie den Scanner Xerox DocuMate 515 neu
installieren. Sehen Sie die Dokumentation des anderen Scanners ein, um
Informationen zu erhalten, wie Sie die entsprechenden Treiberprogramme
entfernen können. Nach dem Deinstallieren der Treiberprogramme des
anderen Scanners müssen Sie One Touch 4.0 gemäß den Arbeitsschritten
auf page 88 deinstallieren und anschließend entsprechend der Beschreibung
auf page 7 neu installieren.
Problem: Im automatischen Vorlageneinzug treten
ständig Papierstaus auf.
Sie können Papierstaus vermeiden, indem Sie das Papier vor dem Scannen
glätten und ausrichten und die Führungsschienen an das Papierformat
anpassen. Schief in den automatischen Vorlageneinzug eingelegte Seiten
führen zu einer Blockierung des Einzugsmechanismus. Wenn Papierstaus
häufiger auftreten, reinigen Sie die Walze mit einem weichen, mit
Isopropylalkohol befeuchteten Tuch. Eine übermäßige Verschmutzung der
Walze kann zu Abnutzungserscheinungen und auch zu Problemen beim
Vorlageneinzug führen. Anleitungen zur Reinigung finden Sie unter
„Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs“ auf Seite 81.
Problem: Der automatische Vorlageneinzug zieht die
Seiten nicht ordnungsgemäß ein.
Ein verunreinigtes oder abgenutztes ADF-Pad oder Schmutzpartikel auf
der Walze können dazu führen, dass Vorlagen schief oder mehrere
Seiten gleichzeitig eingezogen werden. Reinigen Sie zuerst die Walze.
Weitere Informationen finden Sie unter „Reinigen des automatischen
Vorlageneinzugs“ auf Seite 81. Wenn das Problem dadurch nicht
behoben wird, muss möglicherweise das Pad ausgetauscht werden. Die
Schritte zum Austauschen des Pads werden unter „Austauschen des
ADF-Pads“ auf Seite 83 beschrieben.
Problem: Ungefähr in der Mitte des Scanvorgangs tritt
ein Papierstau auf.
Überprüfen Sie das Vorlagenglas, und vergewissern Sie sich, dass darauf
keine Vorlagen liegen, während Sie über den automatischen Vorlageneinzug
scannen. Wenn auf dem Vorlagenglas mehrere V orlagen liegen, wird der
Deckel leicht angehoben, und dadurch wird verhindert dass die über den
automatischen Vorlageneinzug eingezogenen Seiten auf dem Glas
aufliegen. Wenn dies der Fall ist, können die Seiten den automatischen
Vorlageneinzug nicht verlassen, und ein Papierstau kann auftreten.
84DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Wartung
Problem: Die aus dem automatischen Vorlageneinzug
gescannten Bilder sind immer schief.
Stellen Sie sicher, dass die Papierführungen an den Seitenrändern
ausgerichtet sind. Wenn Sie Vo rlagen scannen, die kleiner als die
Mindesteinstellungen der Papierführungen sind, scannen Sie diese
Vorlag en stattdessen auf dem Vorlagenglas.
Problem: Wenn das USB-Kabel während eines
Scanvorgangs abgezogen wird, wird beim erneuten
Einstecken des USB-Kabels keine Verbindung mit dem
Scanner hergestellt.
Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner, und schließen Sie es wieder an.
Wenn der Scanner nicht wieder erkannt wird:
1. Trennen Sie das Netzkabel vom Scanner.
2. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
3. Schließen Sie das Netzkabel nach dem Abschluss des Neustart s
wieder an.
Fehlercodes der Statusleuchte für die Fehlerbehebung
Die Statusleuchte zeigt den aktuellen Status des Scanners an. Im
Folgenden finden Sie Beschreibungen der am häufigsten auftretenden
Muster. Wenn Sie ein anderes Blinkmuster feststellen, wenden Sie sich
an den technischen Support von Xerox.
Normalbetrieb
•Blau blinkend: Gibt an, dass der Scanner den Energiesparmodus
verlassen hat und der Betriebszustand vorbereitet wird.
Durchgehend blau leuchtend: Gibt an, dass der Scanner nun
•
einsatzbereit ist.
Fehlercodes
Wenn Hardwareprobleme auf treten, wechselt die Farbe der S t atusleuchte
auf Gelb, und die Leuchte blinkt. Die Anzahl der Blinksignale vor einer
Pause von 3 Sekunden gibt den Typ von Fehlercode an.
In jedem Fall sollten Sie jedoch den Scanner ausschalten und die
Scanner-Einrichtung überprüfen. Vergewissern Sie sich, dass das ADFKabel angeschlossen ist, die Scannerverriegelung sich in der
entriegelten Position befindet und Computer und Scanner an einer
funktionstüchtigen Steckdose angeschlossen sind.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch85
Wartung
FehlercodeProblembeschreibungLösung
4Der Scanner kommuniziert
nicht mit dem Computer.
5Die Lampe im
Scannergehäuse weist
eine Fehlfunktion auf.
6Die Statusleuchte ist
fehlerhaft.
8Papierstau.Weitere Informationen finden Sie unter „Beheben eines
9Der Scanner ist verriegelt.Vergewissern Sie sich vor dem Einschalten des Scanners, dass
16Das Kabel des
automatischen
Vorlageneinzugs ist nicht
am Scanner
angeschlossen.
Wenn das USB-Kabel an einem USB-Hub angeschlossen ist,
schließen Sie das USB-Kabel direkt an der Rückseite des
Computers an. Wenn das USB-Kabel bereits am Computer
angeschlossen ist, verwenden Sie einen anderen USBAnschluss am Computer. Wenn das Problem weiterhin auftritt,
tauschen Sie das USB-Kabel aus. Die maximale Länge des
USB-Kabels beträgt 1,80 m (6 Fuß).
Dies tritt i. d. R. nach einem Papierstau auf. Schalten Sie den
Scanner aus und anschließend wieder ein. Wenn das Problem
weiterhin auftritt, schalten Sie den Scanner aus, starten Sie den
Computer neu, und schalten Sie dann den Scanner wieder ein.
Wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.
Papierstaus“ auf Seite 82.
sich die Scannerverriegelung in der entriegelten Position
befindet. Die Position der Verriegelung wird in der Abbildung auf
page 5 gezeigt.
Schalten Sie den Scanner aus, und schließen Sie da s Kabel des
automatischen Vorlageneinzugs an. Wenn das Kabel bereits
angeschlossen ist, ist es möglicherweise lose. Schließen Sie es
ordnungsgemäß am Anschluss für den automatischen
Vorlageneinzug an, und schalten Sie den Scanner anschließend
wieder ein. Die Position des Anschlusses des automatischen
Vorlageneinzugs wird in der Abbildung auf page 6 gezeigt.
Alle
anderen
Codes
Möglicherweise liegt eine
Fehlfunktion eines internen
Bauteils im Scanner vor.
Schalten Sie den Scanner aus und anschließ end wie de r ein .
Wenn das Problem weiterhin auftritt, starten Sie den Computer
neu. Sollte das Problem auch danach weiterhin auftr eten,
wenden Sie sich an den technischen Support von Xerox.
86DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Deinstallieren des Scanners
Um den Scanner Xerox DocuMate 515 zu deinstallieren, entfernen
Sie die Scannersoftware, PaperPort und alle weiteren mit dem Scanner
bereitgestellte Scananwendungen.
Deinstallieren des Scanners und von One Touch
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
2. Windows 2000 und Windows XP: Doppelklicken Sie auf das Symbo l
Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und
Funktionen.
3. Wählen Sie in der Liste der Programme den Eintrag One Touch 4.0 aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern/Entfernen.
4. Wenn Sie aufgefordert werden, das Entfernen dieser
Softwareprogramme zu bestätigen, klicken Sie auf Ja.
Wartung
5. Führen Sie dieselben Schritte aus, um die Module Kofax
VirtualReScan 4.10 und One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR
in der Liste der installierten Programme auszuwählen und zu
entfernen.
6. One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.
7. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
8. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den
Computer neu.
Deinstallieren von PaperPort und der OmniPage
1. Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf Start, zeigen Sie auf
Einstellungen, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung.
2. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf das Symbol Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf das Symbol Programme und
Funktionen.
3. Wählen Sie PaperPort oder OmniPage aus, und klicken Sie dann
auf Entfernen.
4. Ein Meldungsfeld wird geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob
PaperPort wirklich vom Computer entfernt werden soll. Klicken Sie
auf Ja.
5. Schließen Sie alle geöffneten Fenster, und starten Sie den
Computer neu.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch87
Wartung
So installieren Sie einen anderen Treiber
Bevor Sie einen anderen Treiber für den Scanner installieren können,
müssen Sie zuerst den derzeit installierten Treiber entfernen. Dann kann
der neue Treiber installiert werden.
1. Deinstallieren Sie den One Touch 4.0-Treiber .
a. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
b. Windows 2000 und XP: Doppelklicken Sie auf Software.
Windows Vista: Doppelklicken Sie auf Programme und
Funktionen.
c. Wählen Sie One Touch 4.0 aus, und klicken Sie dann auf
die Schaltfläche Entfernen.
d. Ein Meldungsfeld zum Hinzufügen oder Entfernen wird geöffnet.
Hier werden Sie gefragt, ob One Touch 4.0 wirklich vom
Computer entfernt werden soll. Klicken Sie auf Ja.
One Touch 4.0 wird vom Computer entfernt.
2. Trennen Sie das USB-Kabel vom Scanner.
3. Führen Sie einen Neustart Ihres Computers durch.
4. Befolgen Sie die Anweisungen unter „Schritt 2: Installieren der
Software“ auf Seite 7 des vorliegenden Benutzerhandbuchs, und
führen Sie dann die Schritte zum Installieren eines der anderen
Treiber aus.
HINWEIS: Der One Touch4.0-Treiber ist für den Betrieb der
Scannertasten erforderlich. Wenn Sie einen Treiber ohne One Touch 4.0
auswählen, können Sie mit den Scannertasten keine Scanvorgänge
starten.
88DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Spezifikationen für den Scanner DocuMate 515
Bittiefe24 Bit-Color, 8 Bit-Graustufen, 1 Bit Strichzeichnungen/
Maximale ObjektgrößenVorlageneinzug 216 x 914 mm (8,5 x 36 Zoll)
Vorlagenglas 216 x 297 mm (8,5 x 11,69 Zoll)
Mindestobjektgröße für
automatischen Vorlageneinzug
Scangeschwindigkeit des
automatischen Vorlageneinzugs
LichtquelleFluoreszierende Kaltkathodenlampe
SchnittstelleUSB 2.0 High Speed, kompatibel mit USB 1.1
Abmessungen des Scanners
Höhe25,4 cm (10,0 Zoll)
Breite29,69 cm (11,69 Zoll)
Länge49,86 cm (19,63 Zoll)
Gewicht5,03 kg (11,1 Pfund)
Betriebstemperatur10–35 °C (50–95 °F, nicht-kondensierend)
Relative Luftfeuchtigkeit20–80 % (bei 35 °C, nicht-kondensierend)
NetzadapterGleichstrombuchse, dreipolig, 100~240 V
USB-Kabel185 cm, 28 AWG, mit Kern, entspricht RoHS
Sicherheit und behördliche
Zertifizierungen
127 x 178 mm (5 x 7 Zoll)
Bis zu 15 Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß
bei 200 dpi
Wechselstrom, 24 V Gleichstrom, 1 A, 24 W,
Klasse 1, zwei Kerne, HiTron (HEG42-240100-7L),
mit Energy Star und RoHS komp atibel
oder
Gleichstrombuchse, dreipolig, 100~240 V
Wechselstrom, 24 V Gleichstrom, 2 A, 48 W,
Klasse 1, mit Kern, China/USA (SA148A-24V)
mit Energy Star und RoHS kompatibel
≤ 25 Watt (im Standby-Modus)
≤ 6 Watt (Energiesparmodus nach 15 Minuten ohne
Scanvorgang, kann in der Software konfiguriert
werden)
≤ 1 Watt (ausgeschaltet)
entspricht RoHS
UL, C-UL, TÜV/GS, FCC Klasse B, CE, WEEE
Wartung
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch89
Wartung
Teileliste für Xerox DocuMate 515
Verwenden Sie beim Bestellen von Ersatzteilen für den Scanner
DocuMate 515 die folgenden Teilenamen und -nummern.
TeilenameTeilenummer
Papierführung57-0097-000
Papierführungsverlängerung 57-0098-000
Papierstopper57-0099-000
ADF-Pad57-0100-000
Walzenbaugruppe57-0110-000
USB-Kabel35-0061-100
Netzkabel35-0103-000
37-0046-200
Netzteil
oder
37-0079-000
90DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Appendix ARechtliche Erklärungen
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise
Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie
bei Bedarf sorgfältig durch, um den sichere n Betrie b de s Ge rä ts
sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter
Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt
und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der
Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und
anerkannter Umweltvorschriften.
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der
Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox-Materialien
durchgeführt.
WARNUNG: Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen
neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich
möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.
Abschnitt 2: EMV
Dieses Gerät wurde getestet und hält die in Teil 15 der FCC-Vorschriften
für digitale Geräte der Klasse B festgelegten Grenzwerte ein. Diese
Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen
elektromagnetische Störungen beim Betrieb in gewerblich genutzten
Gebieten gewährleisten. Das Gerät erzeugt und verwendet
Hochfrequenzenergie und kann diese auch selbst aussenden. Bei
unsachgemäßer Installation und Anwendung sind Störungen des
Funkverkehrs möglich.
WARNUNG: Wenn Sie dieses Gerät in unmittelbarer Nähe von
industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen Geräten
(ISM-Geräten) betreiben möchten, muss die externe Strahlung
dieser Geräte möglicherweise eingeschränkt oder entsprechende
Schutzmaßnahmen getroffen werden.
Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox
genehmigt wurden, führen möglicherweise dazu, dass Sie die
Berechtigung für den Betrieb dieses Geräts verlieren.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch91
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter
Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und
getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltu ng anerkannter
Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren
Betrieb Ihres Xerox-Geräts sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
•Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise,
die am Gerät angebracht oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.
•Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät
reinigen. Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete
Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu
Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden
Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und
Explosionen verursachen können.
•Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen. Wenden
Sie sich an den örtlichen Xerox-Kundendienst, wenn das Kopierger ät
an einen Ort außerhalb Ihres Gebäudes bewegt werden soll.
•Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche
auf, die für das entsprechende Gewicht ausgelegt ist.
•Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und
für Wartungsarbeiten zugänglich ist.
•Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät
reinigen.
NOTE: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung,
um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann
dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Vermeiden Sie folgende Punkte
•Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker
ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an.
•Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die ni cht in dieser
Dokumentation beschrieben werden.
•Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit
Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich
keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
•Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder
anderen Wärmequellen auf.
•Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses
Geräts außer Kraft zu setzen oder zu umgehen.
•Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf
das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
92DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Abschnitt 4: Elektrische Informationen
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise
1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem
Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermer kten Anforderungen
entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren
Stromversorger oder an einen Elektriker.
2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht
zugänglich sein.
3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät
anzuschließen. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel, und
nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß
geerdeten S teckdose. W en n Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose
ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers
an eine Steckdose ohne Schutzerde an.
6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das
Stromkabel treten oder darüber stolpern können.
7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen
weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.
9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder
Öffnungen des Geräts. Dies könnte zu Stromschlägen oder Bränden
führen.
Stromversorgung
1. Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild
des Geräts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung
betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren
Stromversorger.
2. WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung
angeschlossen sein. Der S tecker d ieses Gerät s verfügt ab W erk über
einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten
Steckdose verwendet wer den. Dies V orrichtung dient Ihrer Sicherheit.
Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken können,
wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen
Elektriker.
3. Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete
Steckdose an. W enn Sie nicht sich er sind, ob Ihr e Steckdose geerdet
ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch93
Gerät von der Stromversorgung trennen
Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der
Gerätestecker wird an der Rückseite des Geräts angeschlossen. Um
das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie
das Netzkabel aus der Steckdose.
Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen
Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen
unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Wenden Sie sich außerdem an einen autorisierten Xer ox Servicemitarbeiter, um das Problem zu beheben.
•Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche
Geräusche von sich.
•Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
•Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere
Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
•Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
•Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.
•Das Gerät wurde beschädigt.
Abschnitt 6: Wartungsinformationen
1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten
am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der
Dokumentation beschrieben werden.
3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht
zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder
Gefahrensituationen führen.
4. Ve rwenden Sie die V erbra uchsmaterialien und Reiniger nur wie in der
Dokumentation angegeben.
5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit
Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich
keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden
von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die
entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der
Dokumentation beschrieben.
94DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch
Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen
Dieses Produkt wurde von der folgenden Einrichtungen gemäß den
folgenden Normen zertifiziert:
EinrichtungNorm
Underwriters Laboratories Inc.UL60950-1 (2003) erste Ausgabe
TÜVIEC60950-1: 2001 erste Ausgabe
Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen
Zertifizierungen in Europa
Das CE-Zeichen auf diesem Gerät bedeutet, dass XEROX Erklärungen
der Konformität zu folgenden EU-Richtlinien mit Wirkung ab dem jeweils
angegebenen Datum abgegeben hat:
12. Dezember 2006:EU-Richtlinie 2006/95/EG in der aktuellen
Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften
der Mitgliedsstaaten im Zusammenhang mit
Niederspannungsgeräten.
(USA/Kanada)
31. Dezember 2004:EU-Richtlinie 2004/108/EG in der aktuellen
Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften
der Mitgliedsstaaten über die
elektromagnetische Verträglichkeit.
09. März 1999:EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen
und Telekommunikationsendgeräte sowie die
gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung mit Angabe der entsprechenden
Richtlinien und Normen ist über Ihren Xerox-Partner oder unter folgender
Adresse erhältlich:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England, Telefon +44 (0) 1707 353434
DocuMate 515 Scanner – Benutzerhandbuch95
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