XEROX 510 User Manual [pt]

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Digitalização

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Carregamento de uma pilha de docume nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Carregamento de uma única página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Utilização do Painel do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

As configurações padrão do One Touch para o seu scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Seleção de opções de formato de página e documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . 63

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . .72

Índice

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 iii

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Acesso à interface TWAIN a partir do PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajuste da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ajuste do brilho e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Ajuste de gama, saturação, matiz de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Ajuste do tamanho da entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Configuração do PaperPort para funcionamento com o Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Digitalização com a interface WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Manutenção

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Cuidado e manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Limpeza do vidro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Substituição da montagem do rolamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Desinstalação do software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Especificações do scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

É ilegal nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

É ilegal no Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Federal Communications Commission (FCC) para os EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Energy Star para EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Conformidade com RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Reciclagem e descarte do produto nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 iv

Conteúdo da caixa

DVD de instalação

Fonte de alimentação

Scanner DocuMate 510

Cabo de alimentação CA

Cabo USB

Pôster de instalação rápida e

Cartão de suporte técnico

Guia de papel Extensão da guia de

papel

Parada de papel

Substituição da

almofada do

alimentador

automático de

documentos

(ADF)

Bem-vindo

O novo scanner Xerox DocuMate 510 pode digitalizar pilhas de documentos ou uma única página de cada vez e armazenar as imagens em seu computador.

AVISO: Não conecte o cabo USB até que você tenha instalado o

software. Siga cuidadosamente as etapas e a seqüência descritas no procedimento de instalação que começa na página 5.

Antes de montar o scanner e instalar o software, verifique o conteúdo da caixa para certificar-se de que todas as peças estão incluídas. Se houver itens faltando ou danificados, entre em cont ato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 1

Bem-vindo

Vidro

Almofada do documento

Moldura de referência

Tampa do documento

Cabo do ADF

Entrada de alimentação

Porta USB Porta do ADF

Chave ligar/desligar

Parada de papel

Extensão da guia de papel

Guia de papel Alimentador automático

de documentos

Luzes de status

Trava (na parte inferior do scanner)

O scanner Xerox DocuMate 510

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Bem-vindo

Tampa do documento — Protege o documento contr a luz e interferências durante a digitalização.

Almofada do documento — Ajuda a fixar o documento no vidro do scanner.

Moldura de referência — Coloque os documentos virados para baixo dentro a essa moldura. As marcas nas bordas da moldura indicam o local para alinhar diferentes tamanhos de papel.

Vidro — Coloque os documentos virados para baixo, alinhados ao canto superior esquerdo do vidro.

Parada de papel — Segura os documentos quando são ejetados do alimentador automático de documentos. Ajuste a parada de papel para páginas tamanho carta ou ofício.

Guia de papel — M antém as páginas no lug ar. Ajuste para o tamanho do papel que será digitalizado.

Extensão da guia de papel — Pode ser desdobrada para apoiar diversos tamanhos de papel.

Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta uma pilha de páginas para o vidro para serem digitalizadas. O ADF pode suportar até 50 páginas por vez.

Trava — Trava ou destrava a cabeça de digitalização; localizada na parte inferior do scanner.

Luzes de status — Exibem o status do scanner.

Luz Pronto em verde intermitente: o scanner está se preparando ou a lâmpada está sendo aquecida. Luz Pronto em verde contínuo: o scanner está ligado e pronto para digitalizar. Luz de Verificação piscando: o hardware não está pronto para digitalizar.

Consulte “Códigos de solução de problemas de luz de status” na página 106 para obter detalhes adicionais sobre as Luzes de status.

Porta USB — Conecta o scanner ao computador. Porta do ADF — Conecta o cabo do ADF do alimentador automático de

documentos ao scanner.

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Chave ligar/desligar — Liga e desliga o scanner. Cabo do ADF — Conecta o ADF ao scanner. O cabo fornece a energia

para o ADF e deve ser conectado para que ele opere.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 3

Bem-vindo

Do que você precisa

PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente aAMDcom:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 e 2) ou Windows Vista

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

Windows®: Windows 2000 (Service

Documentação

• High Color (16 bits) ou True Color (24 bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a

guia Configurações

O scanner é fornecido com a seguinte documentação:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 510 — Disponível no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Antes de começar

Instalação

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicávei s ao sc an n er. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 510.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, é recomendável que você remova os drivers correspondentes a ele antes de instalar o scanner Xerox DocuMate 510. Embora, em alguns casos, você possa configurar seu computador para ter um scanner de outro fabricante em funciona mento junto com o scanner Xerox DocuMate 510, nós não recomendamos esta configuração, pois pode ser que você perca algumas funcionalidades de driver de uma ou ambas as unidades. É possível remover esses programas a partir da lista Adicionar ou remover programas do Windows. Consulte o manual do us uário fornecido com seu outro scanner para obter instruções sobre como remover o driver e o software da unidade.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Acesso de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 5

Instalação

Etapa 1: Montagem do scanner

Todos os componentes para montar o scanner estão na caixa.

Para montar o scanner:

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Abra a tampa do ADF e remova cu idad osamente qua isq ue r peda ços de espuma que possam ter entrado no alimentador automático de documentos. Feche a tampa de modo que fique encaixada.

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

Posição destravada

3. Deslize a aba de travamento na parte inferior do scanner para sua posição destravada.

NOTA: a aba de travamento protege a cabeça de digitalização do

scanner, prendendo-a com segurança na posição. Trave o scanner ao transportá-lo de um local para outro, mas lembre-se sempre de destravá-lo antes de digitalizar. O scanner não digitalizará quando estiver travado.

4. Insira os slots (A) da guia de papel nas abas (B) do scanner e deslize-a para baixo até que ela se encaixe. As abas (C) ficam encaixadas. Consulte a figura na página 2 para ver a localização das partes montadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 7

Instalação

5. Insira a extensão na guia de papel e encaixe suas abas.

6. Insira a parada de papel na parte de trás do scanner e deslize-a para baixo para encaixar suas abas.

7. Conecte o cabo do ADF na porta do ADF. Aperte os dois parafusos de trava em ambos os lados da tomada para garantir que o cabo do ADF fique conectado à porta de forma segura. O ADF não irá funcionar corretamente se seu cabo estiver frouxo ou desconectado.

8. Vá para a “Etapa 2: instalação de software”.

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Etapa 2: instalação de software

Para instalar o software:

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM do computador .

O DVD inicia automaticamente.

Instalação

NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 9

Instalação

3. No Menu principal, selecione Instalar produtos.

4. Certifique-se de que as caixas Nuance PaperPort scanner estejam marcadas.

5. Clique em Instalar agora.

e Driver do

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

A instalação do PaperPort será iniciada:

1. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

A primeira janela de instalação do PaperPort abrirá.

2. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar. Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software

será desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos existentes do PaperPort não serão afetados.

3. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não aceite o contrato de licença, a instal ação será encerrada e o sof tware PaperPort não será instalado.

4. Na janela Informações do cliente, aceite os valores atuais ou insira novas informações e clique em Avançar.

5. Na janela Tipo de instalação, mantenha o tipo padrão e clique em Avançar.

6. Clique em Instalar para iniciar a instalação. Lembrete: se houver um aplicativo antivírus ou anti-spyware em

execução no computador, poderão ser exibidas mensagens perguntando se você permite a instalação. Selecione a opção para permitir que a instalação prossiga.

7. Na janela Registro do produto, execute uma das ações a seguir:

• Selecione Registrar-se online, clique em OK e, em seguida,

siga as instruções de registro.

• Selecione Imprimir formulário de registro, clique em OK e, em

seguida, siga as instruções para preencher e imprimir o formulário de registro.

• Selecione Lembrar-me em 7 dias e clique em OK.

8. Na janela Assistente do Installshield concluído, clique em Concluir. Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar o

computador, clique em Reiniciar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 11

Instalação

A instalação do driver do scanner começará:

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá.

2. Clique em Avançar.

3. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerr ada e o driver do scanner não será instalado.

4. Clique em Avançar. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser

instalados para o scanner.

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

5. Selecione a opção desejada.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

• Instalação completa (OneTouch e TWAIN) — Esta é a

instalação recomendada. Nela, é instalado o software One Touch 4.0, que fornece o driver necessário para o scanner. Ela também instala a interface de digitalização do driver TWAIN. Instalar esta opção significa que você poderá usar vários métodos diferentes para digitalizar, conforme explicado no Guia do usuário.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado. O Monitor do

One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. O driver TWAIN pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplica tivos com uma interface TWAIN.

NOTA: posteriormente, se você optar por alterar os drivers instalados

do scanner , deverá primeiro desinstalar os drivers que o scanner está usando no momento. Consulte a seção “Para instalar outro driver” na página 108.

6. Clique em Avançar. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de

uma das imagens para a configuração de espaço de cores.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa ap arê ncia ao serem exibidos no seu monitor. O gama controla o brilho dos meios-tons das cores. Essa configuração pode ser alterada posteriormente quando você estiver digitalizando.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 13

Instalação

7. Selecione a opção que parecer mais apropria da e cliqu e em Avançar.

A instalação do driver começará.

8. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e vá para a próxima seção, “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação” na página 15.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

Conecte a fonte e o cabo de alimentação e conecte a fonte de alimentação em uma tomada elétrica.

Para conectar a fonte de alimentação:

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: utilize apenas a fonte de alimentação (HEG42-240200-7L

fabricada pela HiTron) enviada com o scanner. A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

Instalação

2. Conecte o cabo de alimentação à fonte de alimentação e, em seguida, a uma tomada elétrica.

Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação.”

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 15

Instalação

USB

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

O scanner DocuMate 510 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

NOTA: você pode conectar o scanner ao seu computador enquanto o

computador está em execução.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador. A conexão a uma porta USB 2.0 de alta velocidade proporciona um melhor desempenho. No entanto, seu scanner também se conecta a uma porta USB 1.1.

O símbolo USB, conforme a imagem do diagrama acima, identifica o local da porta USB no seu comput ador. Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não force a tomada na conexão.

Também é possível conectar o scanner a um hub USB se o hub tiver sua própria fonte de alimentação já conectada a uma tomada elétrica.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à esquerda da porta de alimentação.

A luz Pronto acende, indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando o Windows XP Service Pack 2 e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento.

Em seguida, o computador reconhecerá qu e o scanner foi conect ado à porta USB e automaticamente carregará o so ftware apropriado para operar o scanner.

Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o computador encontrou um novo hardware ou atualizou o banco de dados do driver. Se o computador estiver executando o Wind ows XP ou o Windows Vista, uma das seguintes mensagens será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 17

Instalação

4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

5. Clique em OK. Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral

sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch. Quando terminar de ler as informações adicionais, retorne para a tela acima e clique em OK.

A luz de status do scanner fica verde quando o scanner e o computador estão se comunica ndo adequadamente.

6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software. Agora você pode instalar o software adicional recebido com seu scanner.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui um aplicativo adicional gratuito no DVD de instalação.

1. Volte para o Menu principal.

2. Clique em Instalar produtos. Os aplicativos já instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.

Instalação

3. Clique em ArcSoft PhotoImpression ArcSoft PhotoImpression é um conjunto de fe rramentas de

software usado para aprimorar suas fotos digitalizadas. Você pode usar o PhotoImpression para alterar o brilho e o contraste de uma foto, aplicar mais nitidez à imagem, alterar seus tons de cor, remover olhos vermelhos de fotos de rostos e recortar e redimensionar a imagem. O PhotoImpression trabalha em fotos digitais diretamente na câmera, bem como em fotos digitalizadas com o scanner Xerox DocuMate 510.

4. Clique em Instalar agora

5. Siga as instruções na tela para instalar o software.

6. Quando o software ArcSoft Pho toImpr ession estiver ca rreg ado, volte para o Menu principal.

Agora você pode visualizar e salvar Guias de usuário.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 19

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. No Menu principal, clique em Guias do usuário. A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e salvar

os Guias do usuário desejados.

Os Guias do usuário estão no formato Adobe arquivo Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se o Adobe Acrobat Reader já estiver instalado no computador, não o selecione, a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Acrobat Reader . Use o com ando Salvar do Acrobat Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à ja nela Guias do usuário e repit a o processo p ara abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arquivo

Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

3. O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um novo recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Você pode usar o link p ara armazenar automaticamente documentos digitalizados em um servidor configurado para executar o SharePoint, de modo que todos que tiverem acesso ao servidor do SharePoint possam localizar os documentos digitalizados e utilizá-los. Esse Mini-guia resumido explica como usar os recursos do SharePoint ao selecionar novas configurações de digitalização para o seu scanner .

4. Ao terminar de visualizar e salvar os guias, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

5. Remova o DVD e guarde-o em local seguro.

Acrobat® PDF. O

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

T erminado! A inst alação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 510

O ícone do One Touch. O número de série.

está pronto para trabalhar.

Registro do scanner e verificação de atualizações

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner in serindo o nú mero de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na lateral do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail co m a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 21

Digitalização

Se tiver selecionado a opção recomendada de Instalação completa para o driver do scanner (consulte a página 13), você terá várias opções de digitalização. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

As opções de digitalização disponíveis com a opção de Instalação completa são:

• One Touch — Abr a o painel de digit alização do One Touch, ajuste as configurações de digitalização conforme necessário, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um dos ícones de botão no painel do One Touch. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 25.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. O software PaperPort instalado para seu scanner usa a interface TWAIN para digitalizar, mas muitos outros programas a usam também para que você possa digitalizar a partir deles, bem como do PaperPort. Consulte “Acesso à interface TWAIN a partir do PaperPort” na página 75.

• Interface Windows Image Acquisition (WIA) — Esta opção usa a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalizar. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface WIA. Você pode acessar a interface WIA a partir do software PaperPort, ou a partir de outros aplicativos em seu computador. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 94. A interface WIA só estará disponível se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vist a.

NOTA: durante a instalação, o software One Touch 4 .0 pesquisa seu

computador e links para todos os aplicativos (conhecidos como Aplicativos de destino) onde ele possa enviar e abrir documentos digitalizados. Para certificar-se de que todos os Aplicativos de Destino estejam vinculados ao One Touch 4.0, a Xerox recomenda que você atualize o One T ou ch 4.0 antes de usar seu scanner pela primeira vez. Consulte “Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização” na página 26 para obter as etapas de atualização do OneTouch4.0.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Carregamento de documentos para digitalização

Você po de usar o Xerox DocuMate 510 para digitalizar uma única página no vidro de mesa, ou pilhas de documentos usando o alimentador automático de documentos.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

Carregamento de uma pilha de documentos

1. Levante a tampa do scanner e verifique se nenhuma página foi esquecida no vidro de mesa.

2. Desdobre a extensão da guia de papel e ajuste a guia para o tamanho do papel.

Digitalização

3. Ajuste a parada de papel na p arte traseira do scan ner de acordo com o tamanho do papel. Puxe a parte móvel para fora da parada de papel para páginas tamanho carta. Empurre-a para dentro para páginas ofício.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 23

Digitalização

4. Carregue a pilha de documentos virada p ara cim a e com as margens superiores voltadas para dentro do alimentador automático de documentos.

IMPORTANTE: itens digitalizados usando o alimentador automático

de documentos devem ter pelo menos 3 x 4 polegada s (7,6 x 10,2 cm ).

Carregamento de uma única página

1. Remova qualquer papel que esteja no alimentador automático de documentos.

O scanner detecta automaticamente se há algum papel no alimentador automático de documentos e o digitaliza. Você deve remover essas páginas antes de digitalizar a partir da mesa.

2. Levante a tampa do scanner e coloque o documento virado para baixo no vidro.

3. Alinhe o item à seta na moldura de referê ncia e, em segu ida, feche a tampa.

4. Agora você pode digitalizar a partir do Painel de botões do One Touch ou de outras interfaces de digitalização.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

O ícone do One Touch.

Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

Clique nestas setas para visualizar os outros botões de digitalização.

O painel de botões do One Touch é também seu co njunto de controles na tela para digitalização.

Para digitalizar a partir do painel de botões do One Touch:

1. Carregue uma pilha de documentos no alimentador auto mático de documentos, ou coloque um documento virado para baixo no vidro da mesa.

2. Em seguida, clique no ícone do One T ouch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

O Painel de botões do One Touch é aberto, mostrando os cinco primeiros botões de digitalização. Clique nas setas para navegar pelos botões e encontrar o que deseje usar para digitalização .

Digitalização

3. Clique no botão que deseja usar para a digitalização. Por exemplo, para anexar um documento digitalizado a uma

mensagem de e-mail em branco, clique no botão 4.

NOTA: a janela Propriedades do One Touch precisa estar fechada

para que você possa digitalizar a partir do Painel de botões.

4. O scanner inicia a digitalização. A janela mostra a imagem enquanto a digitalização está em andamento. Quando a digitalização é concluída, a imagem é enviada para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone de botão no Painel de botões do One Touch. No exemplo a seguir, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 25

Digitalização

O ícone do One Touch.

Clique com o botão direito do mouse no botão para ver as configurações de digitalização.

Este número é o número do botão.

O ícone indica o Aplicativo de destino desse botão. Este ícone é do PaperPort.

O nome atual do botão.

Seu documento será digitalizado com essas configurações do botão número 2.

Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização

1. Clique no ícone do One Touch na Bandeja de sistema do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

O painel de botões do One Touch é aberto.

2. Clique com o botão direito do mouse no botão que você deseja verificar.

A janela de Propriedades do One Touch é aberta para que você visualize e altere as configurações antes da digitalização. Este exemplo mostra as configuraçõe s at ua is para o botão 2.

26 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

O Painel de botões do One Touch também abre, mostrando a descrição da configuração selecionada.

Digitalização

Para alterar as configurações de um botão antes de iniciar a digitalização, consulte a seção “Seleção de novas configurações para um botão” na página 33.

Se você realizar alterações na janela de Propriedades do One Touch, clique no botão Aplicar para que as informações no painel do One Touch sejam atualizadas e mostrem as novas configurações.

Para atualizar as configurações do One Touch 4.0, clique no botão Atualizar na janela de Propriedades do One Touch.

3. Quando estiver pronto para digitaliz ar , clique (com o botão esquerdo) em um botão do Painel de botões.

NOTA: a janela Propriedades do One Touch precisa estar fechada

para que você possa digitalizar a partir do Painel de botões.

NOTA: o scanner vem com nove definições de fábrica para os botões

do One T ouch. Você pode reconfigurar e renomear os botões de acordo com seus requisitos de digitalização. Consulte “As configurações padrão do One Touch para o seu scanner” na página 29 para ver as definições de fábrica.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 27

Digitalização

A exibição de botões.

A exibição de hardware. A exibição de detalhes.

Clique nestas setas para navegar pelas três exibições do painel.

Clique nestas setas para visualizar os outros botões de digitalização.

Utilização do Painel do One Touch

O Painel do One Touch é o controle de seu scanner na tela. Esse painel também mostra informações sobre o scanner e suas configurações.

1. Para abrir o painel de botões do One Touch, clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.

O Painel de botões do One Touch é aberto na Exibição de botões, mostrando os botões de digitalização.

2. Para digitalizar a partir do painel, clique no ícone que deseja usar para digitalizar.

3. Para ver as definições detalhadas de um botão antes de digitalizar, clique nas setas verdes para navegar pelas três exibições do painel.

Para ver os outros botões de digitalização, clique nas setas localizadas ao lado direito do painel.

• A exibição de botões é o painel de controle principal do scanner.

Use para fazer digitalizações ou visualizar todos os botões.

• A exibição de detalhes mostra as configurações de digitalização

atuais de um botão.

• A exibição de hardware mostra os scanners atualmente

conectados ao computador.

4. Na exibição de hardware e na exibição de detalhes, clique na seta verde para retornar à exibição de botões. Você também pode clicar no ícone de hardware para retornar à exibição de botões.

5. Para fechar o Painel de botões do One Touch, clique no botão Fechar.

28 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

As configurações padrão do One Touch para o seu scanner

Com base na instalação recomendada do PaperPort e do driver do scanner, o scanner é pré-configurado para digitalizar itens para várias tarefas básicas, como e-mail ou fax, e depois enviar a imagem digitalizada a um Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado. Os nomes de botões, por exemplo, PDF, E-mail ou Fax, indicam as configurações padrão de fábrica do Aplicativo de destino atribuído a um botão.

É possível alterar qualquer uma delas. Consulte “Seleção de novas configurações para um botão” na página 33 para obter mais informações.

Por exemplo, o botão E-mail é configurado para digit aliza r documen tos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem d e e-ma il no progr ama de e-mail padrão. O aplicativo de e-mail terá como padrão o progra ma de e-mail especificado nas opções de Internet do Int er ne t Exp lor er.

Um ícone de pasta para um botão, como o mostrado para o botão 7, significa que o botão está configurado para arquivar o item digitalizado. Esta é uma opção especial pré-configurada chamada Transferir para armazenamento de seu scanner. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino.

Um ponto de interrogação par a um botão significa que o comput ado r não possui o software apropriado, ou, em alguns casos, o hardwa re apropriado, para as configurações de fábrica iniciais. Nesse caso, é desejável mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores.

Se o PaperPort não estiver instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis.

NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado

no local selecionado na configuração do Windows.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 29

Digitalização

Clique com o botão direito do mouse em um botão (por exemplo, o 2) e a janela Propriedades desse botão abrirá.

Configuração dos botões do One Touch

Cada configuração de botão do One Touch consiste em um Aplicativo de destino, uma Configuração de digitalização e um Formato de documento. Esses três elementos para um botão são selecionados na

janela Propriedades do One Touch.

Para abrir a janela Propriedades do One Touch:

1. Clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One Touch.

NOTA: Lembre-se de que clicar com o botão esquerdo do mouse em um

botão no Painel de botões do One Touch faz com que a digitalização do scanner seja iniciada. Clicar com o botão direito abre a janela Propriedades do One Touch.

A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão.

30 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

NOTA: algumas das opções na janela Propriedades do One Touch

(e outras janelas e caixas de diálogo do One Touch) estão desabilitadas. As opções desabilitadas não são adequadas para o scanner Xerox DocuMate 510.

Sobre a janela Propriedades do One Touch

O Aplicativo de destino. É o aplicativo que abrirá quando a digitalização terminar.

As configurações usadas pelo scanner ao digitalizar com o botão selecionado atualmente (nesse caso, o botão 2, PDF).

O formato de arquivo para as imagens do item digitalizado.

Clique para selecionar opções.

O número e o nome do botão.

Clique no ícone de uma configuração selecionada para visualizar suas configurações.

Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas configurações para os botões. A janela Propriedades do One Touch também contém recursos de digitalizaç ão especiais, como digitalização e gravação em CD, e digitalização e conversão de texto diretamente em uma página da web em HTML.

O exemplo a seguir de janela do One Touch mostra as configurações para o botão 2. O botão está definido p ar a digitalizar com a configuração de digitalização chamada Carta e depois abrir o PaperPort para exibir a imagem digitalizada. A opção de Formato e Página( s) es tá defin id a para digitalizar no formato de imagem PDF.

Digitalização

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 31

As configurações na janela Propriedades são: Selecionar destino — A lista de Aplicativos de destino que podem abrir

para exibir a imagem digitalizada para o botão selecionado. Para configurar a lista de aplicativos disponíveis, clique na guia Opções e selecione as opções desejadas. Consulte “Seleção de opções para u m botão” na página 46 para obter mais informações.

Selecionar configuração — A lista de configurações de digitalização disponíveis para o botão selecionado. As definições básicas de configuração incluem: modo de digitalização, resolução (d pi), tamanho de página, brilho (Br) e contraste (Cr). Para ver as configurações de uma digitalização selecionada, clique em seu ícone. Clique no ícone novamente para fechar as informações detalhadas.

Digitalização

Colorido Escala de

cinza

Preto-e-branco

Configurar antes de digitalizar

Estes ícones ao lado de cada configuração indicam o modo de digitalização:

NOTA: use Configurar antes de digitalizar se quiser definir o modo de

digitalização manualmente antes de realizar a digitalização. Consulte “A opção Configurar antes de digitalizar” na página 56.

Você também pode clicar no botão Editar ou clicar duas vezes na configuração para ver informações mais det alhadas sobre a configuração selecionada.

Selecionar formato e página(s) — Um conjunto de formatos d e arqu ivo para a imagem digitalizada para o botão selecionado. Os formatos são baseados no Aplicativo de destino escolhido. Este exemplo mostra os formatos que se aplicam ao Microsoft Outlook.

Os nomes de botão indicam seus tipos de arquivo. Consulte “Seleção de opções de formato de página e documento” na página 40 para obter mais informações sobre os formatos disponíveis.

Guia Opções — Exibe uma janela para selecionar opções relativas ao Aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada.

Botão Propriedades — Exibe uma janela para selecionar propriedades para cada tipo de aplicativo de destino. Consulte “Configuração das propriedades de Aplicativo de destino” na página 34.

Botão Atualizar — Atualize os links entre os aplicativos de destino do computador e o One Touch 4.0.

NOTA: se você instalar novos softwares que possam ser usados

como Aplicativo de destino, clique no botão Atualizar para vinculá-los ao One Touch 4.0.

Botões Novo/Copiar/Edit ar/Excluir — Clique em Novo ou Copiar para adicionar novas configurações de digitalização à lista. Clique em Editar ou Excluir para alterar ou removê-las. Consulte as seções “Criação de uma nova configuração de digitalização” na página 48 e “Edição ou exclusão de configurações de digitalização” na página 55.

Botões OK/Cancelar/Aplicar — OK aceita todas as alterações e fecha a janela. Aplicar aceita as alterações, mas deixa a janela aberta para que você possa continuar a fazer alterações adicionais. Cancelar fecha a janela sem aceitar nenhuma alteração.

32 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Seleção de novas configurações para um botão

Selecione um aplicativo de software como destino para o envio dos documentos digitalizados.

Selecione uma configuração para digitalização.

Selecione um formato para a imagem digitalizada.

Clique nestas setas para exibir as propriedades de um botão cujas configurações você deseja alterar.

Para cada um dos botões do One Touch, você pode selecionar novos

Aplicativos de destino, Configurações de digitalização e Formatos de documento.

Digitalização

Para selecionar novas configurações para um botão do scanner:

1. Clique nas setas de seleção de botão para escolher o botão a ser alterado.

Cada botão tem as próprias configurações. Assim, quando você clica nas setas para percorrer os botões, as configurações disponíveis na janela são alteradas de acordo com cada botão.

2. Na lista Selecionar destino, escolha o aplicativo para enviar os documentos ao término da digitalização.

Consulte “Seleção de opções para um botão” na página 46 para exibir uma lista completa dos Aplicativos de destino que podem ser usados com o scanner.

NOTA: se você selecionar um programa de processamento de texto,

como o Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, e um formato de página que pode ser usado para OCR (como TEXT, RTF ou DOC), o texto nas imagens digitalizadas será automaticamente convertido pa ra texto editável.

3. Na lista Selecionar configuração, escolha uma configuração de digitalização.

Para digitalizar em cor, selecione uma das configurações indicadas pelo ícone colorido pequeno, como a configuração Documento colorido.

Para criar configurações de digitalização personalizadas, consulte “Criação de uma nova configuração de digitalização” na página 48.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 33

Digitalização

Clique em um Aplicativo de destino.

Clique no botão Propriedades.

4. Selecione uma opção de Formato e página(s). As opções disponíveis dependem do Aplicativo de destino

selecionado. Por exemplo, se você selecionar o Microsoft W ord como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para texto, como .txt e .rtf. Entretanto, se selecionar Microsoft Paint como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para imagens gráficas, como .bmp e .jpg.

NOTA: se um formato for listado como n/d, significa que o formato de

texto não está disponível para aquele Aplicativo de destino.

5. Clique em OK para aceitar as alt erações e fechar a janela. Para aceitar as alterações, mas manter a janela aberta a fim de

trabalhar em outros recursos, clique em Aplicar. Observe que, enquanto a janela Propriedades do One Touch estiver

aberta, você ainda não poderá realizar digitalizações clicando em um botão no painel do One Touch. É necessário clicar em OK ou fechar a janela Propriedades do One Touch primeiro.

Quando você terminar de selecionar novas configurações para um botão e clicar nele, o documento será digitalizado usando as definições recém-configuradas para o botão.

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem várias propriedades que você pode selecionar.

1. Na janela Propriedades do One Touch, clique em um Aplicativo de destino.

2. Clique no botão Propriedades.

Uma caixa de diálogo Propriedades do link do One Touch 4.0 abre para o tipo de Aplicativo de destino selecionado e as opções disponíveis são específicas a esse tipo.

34 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Propriedades do PaperPort

Essas propriedades se aplicam ao PaperPort e servem para indicar a pasta que receberá os itens digitalizados.

1. Selecione a pasta do PaperPort desejada para conter o arquivo da imagem digitalizada.

2. Clique em OK.

3. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch. Quando o PaperPort abrir ao terminar a digitalização, as miniaturas

dos documentos digitalizados se encontrarão na área de trabalho dessa pasta.

Propriedades de documentos de texto

Essas propriedades são destinadas ao Microsoft Word, Microsoft Excel® e aos outros aplicativos indicados por seus ícones na lista. Elas se referem às configurações de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) dos aplicativos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 35

Digitalização

1. Clique nas caixas de configurações de OCR das opções desejadas. As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo.

Sempre enviar um arquivo, mesmo quando nenhum texto foi encontrado — O arquivo digitalizado é enviado p ara o leito r de OCR

mesmo se a imagem aparentar n ão conter texto. Isso p oderá ocorrer se você tiver digitalizado uma fotografia com um botão do One Touch definido para aplicativos de texto.

Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto — Uma mensagem abrirá na tela se o leitor de OCR não

detectar texto na imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar aplicativo.

A caixa de diálogo Adicionar link com base em texto abrirá.

3. Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar à lista.

Quando o aplicativo é selecionado com o botão Procura r , as e tapas 1 e 2 na caixa de diálogo são preenchidas automaticamente e o ícone do aplicativo aparece na etapa 3.

4. Selecione o ícone na Etapa 3 da caixa de diálogo. Esse é o ícone que aparecerá na Lista de destinos do One Touch.

5. Na etapa 4 da caixa de diálog o, selecione os formatos de arquivo que serão aceitos pelo aplicativo.

Consulte a documentação recebida com o aplicat ivo p ara verificar os formatos de texto que são aceitos.

As opções selecionadas na etapa 4 determinam os ícones de formato de página da janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos.

6. Clique no botão Adicionar.

7. Clique em OK ou Aplicar na janela Link de propriedades.

8. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

9. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

36 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Propriedades de documentos de imagem

Essas propriedades aplicam-se ao Microsoft Paint e a outros aplicativos de processamento de imagem.

1. Clique nas opções desejadas das caixas de configuração de Controle de documentos coloridos.

As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo. Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa opção

para garantir que uma imagem caiba na tela do compu tador. Quando a tela do computador está definida com uma resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais alta podem ser grandes demais para caber na tela. A opção de conversão da imagem em bitmap de acordo com a resolução da tela garante que a imagem caiba na tela.

Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e, portanto, tempos de produção mais curtos. Use essa opção para ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar aplicativo.

Consulte as etapas na página 36 para adicionar um aplicativo à lista.

3. Clique em OK.

4. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

5. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 37

Digitalização

Propriedades de armazenamento

Essas propriedades são referentes ao Aplicativo de destino chamado Transferir para armazenamento. Se seu computador tiver um gravador de CD e estiver executando o Windows XP ou Windows V ista, você também poderá usar esta caixa de diálogo p ara iniciar o pr ocesso Gravar no CD. Consulte a seção “Digitalização e gravação em CD” na página 59.

Você também pode definir várias configurações para armazenar itens digitalizados em locais separados. Consulte “A guia Opções de armazenamento (arquivamento)” na página 54 e “Digitalização para várias pastas de arquivamento” na págin a66.

NOTA: se você não tiver um gravador de CD no computador, as

opções de CD não serão exibidas na caixa de diálogo.

1. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas. Todos os documentos estão na raiz — Os documentos

digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês,

semana ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e semana, de modo que você possa saber quando os documentos foram digitalizados.

2. Clique no botão Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa.

3. Se houver um gravador de CD conectado ao computador, a opção

Mostrar mensagem quando estiver pronto para gravar em um CD de 5" (700 MB) também deve ser selecionada para que seja exibida uma mensagem no momento certo de clicar no botão Gravar no CD.

4. Clique em OK na janela Link de propriedades.

38 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Propriedades de e-mail

Essas propriedades são referentes a aplicativos de e-mail e possibilitam especificar a pasta para os documentos que serão anexados a uma

mensagem de e-mail. O Microsoft Outlook sejam anexados diretamente a uma mensag em de e-mail em branco assim que a digitalização estiver concluída, mas outros aplicativos de email poderão não aceitar. Se estiver usando outro aplicativo, como o

America Online

(AOL), por exemplo, você precisará saber que pasta contém os documentos digitalizados a fim de poder anexá-los manualmente às mensagens de e-mail.

aceitará que documentos

1. Clique no botão Procurar de Pasta para armazenar anexos e

escolha uma pasta para seus anexos de e- mail.

2. Se estiver usando AOL no computador e o nome da past a para o

AOL estiver incorreto, clique no botão Procurar e localize a pasta AOL correta.

Para que imagens digitalizadas sejam anexadas automaticamente a uma mensagem de e-mail em branco, é necessário saber o local específico da pasta que o AOL usa a fim de encontrar os anexos. Entre em contato com a AOL para obter mais informações sobre a localização da pasta onde os anexos ficam armazenados.

3. Caso precise alterar seu cliente de e-mail ou outras opções de

Internet, clique no botão Opções de Internet. O painel de controle Opções da Internet do Windows abrirá. Clique

na guia Programas e escolha um novo cliente de e-mail na lista Email. Essas são as opções de Internet padrão do Windows. Con sulte a documentação do Windows para obter mais infor mações sobre as opções de Internet. Se estiver usando AOL, consulte o manual do usuário da AOL para fazer alterações nas opções de Internet aplicáveis.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 39

Digitalização

Formatos de imagem. Formatos de texto.

Seleção de opções de formato de página e documento

4. Selecione as opções para o controle de documentos coloridos.

Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa opção para garantir que uma imagem caiba na tela do compu tador. Quando a tela do computador está definida com uma resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais alta podem ser grandes demais para caber na tela. A opção de conversão da imagem em bitmap de acordo com a resolução da tela garante que a imagem caiba na tela.

Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir t amanhos de arquivo menores e, port anto, tempos de produção mais curtos. Use essa opção para ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imagem.

5. Clique em OK.

6. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

As opções de formato de página e documento selecionadas determinam o formato de arquivo do documento digitalizado. Opções de formato e tipos de arquivo apropriados estão disponíveis para o tipo de Aplicativo de destino selecionado para o botão.

As opções disponíveis destinam-se a imagem e texto.

Os formatos de texto destinam-se a tipos de arquivo de texto. Os nomes dos formatos indicam seus tipos de arquivo. Consulte “Formatos de texto” na página 42 para obter detalhes.

Criação de arquivos de imagens simples

Os formatos TIFF e PDF aceitam documentos de várias páginas. Se estiver realizando a digitalização como arquivo T IFF ou PDF e quiser que seja criado um arquivo para cada imagem digitalizada, selecio ne Criar arquivos de imagem simples. Observe que essa opção é selecionada automaticamente e desativada se um formato que não aceite páginas simples for selecionado, como BMP ou JPG.

40 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Formatos de imagem

Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF são os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados se você pretender realizar processamento de imagem adicional, como retoqu e de fotografia ou correção de cor. Esses dois formatos costumam ser maiores do que o formato JPEG.

Como arquivos de imagem JPEG podem ter o tamanho reduzido, esse formato é geralmente utilizado para imagens em sites da Web ou se o tamanho for um problema ao enviar arquivos eletronicamente. Para reduzir o tamanho de arquivos JPEG é necessário abaixar a qualidade da imagem. É possível selecionar o grau de qualidade para as imagens digitalizadas a partir do ícone de formato de arquivo JPEG.

O formato PDF é muito utilizado para criar imagens de páginas de texto. Esse formato pode ser selecionado ao digitalizar páginas de texto que não necessitarem de processamento de OCR ou outro tipo de processamento. O formato PDF também é usado para colocar documentos de várias páginas em sites da Web como arquivos PDF legíveis. Assim como a opção JPEG, o formato PDF pode ter redução no tamanho ou na qualidade.

Digitalização

Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF:

1. Selecione JPG ou PDF como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de JPG ou PDF.

Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidad e de imagem para

as imagens digitalizadas. Minimizar tamanho — O menor tamanho de arquivo, a mais baixa

qualidade de imagem. Normal — Tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade

da imagem. Maximizar qualidade — O maior tamanho de arquivo, nenhuma

perda na qualidade da imagem. A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na

janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com JPG ou PDF selecionado como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para JPEG ou PDF de maneira independente para cada botão.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 41

Digitalização

O formato de texto específico; este exemplo é para o formato Rich Text do Microsoft Word.

Exemplo de menu para o formato de texto quando o aplicativo selecionado é o Microsoft Outlook.

Formatos de texto

Quando a opção de formato de texto é selecionada, o processamento de OCR também é selecionado como uma etapa automática da digitalização. Desse modo, se você digitalizar um documento com o formato de texto selecionado, as porções de texto do documento serão automaticamente convertidas em texto editável. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 43.

Selecione um formato de texto para documentos com texto ou números, como cartas comerciais, relatórios ou planilhas. O ícone de formato de texto possui vários formatos de texto disponíveis, dependendo do Aplicativo de destino selecionado.

O formato de arquivo específico é a extensão do nome de arquivo mostrada no ícone de formato de texto.

Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto são selecionados, o ícone de formato de arquivo muda p ara correspo nder a o tipo de arquivo do aplicativo. Em alguns casos, o Aplicativo de destino aceita vários tipos de arquivo e você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone para escolher o tipo específico para esse aplicativo.

Para selecionar um tipo de arquivo para o form ato de texto:

1. Selecione o Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.

As opções de menu dependem do tipo de Aplicativo de destino selecionado.

42 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto.

A seleção de tipo de arquivo é referente apenas ao botão atualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com uma opção de texto selecionada como formato de página não serão afetados, portanto, você pode definir o tipo de arquivo de texto de maneira independente para cada botão.

Texto simples — O formato de arquivo .txt. Texto sem formatação, usado pelo aplicativo Bloco de notas padrão da Microsoft.

Formato Rich T ext — O formato de arquivo .rtf. Texto que mantém a formatação quando convertido. Disponível com Microsof t WordPad e Word.

Planilha do Excel — O formato de texto .xls usado pelo Microsoft Excel.

Documento em HTML — O formato de arquivo .htm usado para criar páginas da Web.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

O Reconhecimento ótico de caracteres (OCR) converte texto e números em uma página digitalizada em texto e números editáveis. Dessa forma, você pode trabalhar com o texto e os números para fazer edição, verificação ortográfica, alteração de fonte ou tamanho da fonte, classificação, cálculos, etc.

NOTA: a Xerox recomenda que todo processamento de OCR utilize

as configurações padrão de fábrica par a digitalização OCR que vieram com o scanner. Ao realizar a digitalização com outras configurações, use uma resolução de pelo menos 300 dpi. Se os documentos originais forem de má-qualidade ou tiverem uma fonte pequena, 400 dpi poderá ser usado como resolução máxima.

Para digitalizar com OCR:

1. Selecione um Aplicativo de destino que tenha um dos seguintes

formatos de texto (TEXT, RTF, XLS ou HTML).

2. Digitalize o documento.

As páginas digitalizadas aparecerão no Aplicativo de destino com o texto pronto para edição e outros processamentos de texto.

NOTA: a digitalização OCR também funciona para planilhas, para que

você possa trabalhar no Microsoft Excel (ou em outro aplicativo de planilhas) com as imagens e o texto das planilhas originais.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 43

Digitalização

Para selecionar as configurações de OCR:

1. Selecione o Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse em um ícone de formato

de texto.

3. Selecione Opções de OCR.

Uma caixa de diálogo com opções de OCR será aberta.

4. Selecione a opção desejada para a conversão de OCR de

seus documentos. Orientar a página automaticamente — Selecione esta opção para

verificar a orientação da página e rotacionar automaticamente uma imagem de uma página orientada de forma errada, para que o texto possa ser reconhecido pelo processo de OCR.

Saída em coluna única — Selecione esta opção para gerar uma única coluna de texto no Aplicativo de destino, mesmo se a imagem original tiver várias colunas de texto.

5. Clique em OK.

Observe que as opções de OCR aplicam-se a todos os Aplicativos de destino que possuirem OCR. Se você as alterar para um Aplicativo de destino, essas alterações também se repetirão em todos os outros.

44 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Renomeação de botão do One Touch

Clique nas setas para chegar até o botão que será renomeado e, em seguida, selecione o texto do nome.

Digite um novo nome para o botão.

Os botões do One Touch têm nomes que identificam suas funções predefinidas, como OCR e PDF, mas esses nomes podem ser editados.

Para alterar os nomes de botões:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, escolha o botão que deseja renomear.

3. Selecione o texto do nome e digite um novo nome.

4. Clique em OK ou Aplicar.

O botão será renomeado agora.

Digitalização

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 45

Digitalização

Guia Opções.

Seleção de opções para um botão

As opções do One Touch determinam os tipos de Aplicativo de destino disponíveis para um botão, além do local para os arquivos dos itens digitalizados.

Para selecionar opções:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Opções.

2. Clique na seta Botão de seleção e escolha o botão para as novas

opções. O exemplo acima mostra o botão E-mail selecionado.

3. Selecione as opções de botão conforme descrito abaixo.

Mostrar todos os destinos — Essa opção seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino. A lista de Aplicativos de destino disponíveis para o botão selecionado incluirá todos os aplicativos no computador que se enquadram nessas categorias. Ela também incluirá impressoras e outros dispositivos conectad os ao computa dor para que você possa, por exemplo, digitalizar um item e imprimi-lo imediatamente.

Selecionar destinos — Selecione essa opção para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem incluídos na lista de Aplicativos de destino. Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir.

• Gerenciamento de documentos inclui o PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados.

• Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gráficas.

46 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

• Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word e WordPad, Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha. Selecione essa opção se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em te xto para que você possa editá-los.

• Aplicativos PDF destinam-se aos documentos digitalizados no formato PDF.

• E-mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-mail. Consulte “Propriedades de e-mail” na página 39 para obter detalhes sobre como anexar documentos digitalizados a mensagens de e-mail.

• Armazenamento e CD-R/W serve para armazenar documentos digitalizados em uma pasta ou enviá-los para um gravador de CD a fim de criar um CD com os documentos. Consulte “Transferência de documentos digitalizados para armazenamento” na página 65 e “Digitalização e gravação em CD” na página 59 para obter detalhes.

• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax.

• Encaminhamento de evento Sti determina que outr a interface de aplicativo seja usada para digitalização. A caixa de diálogo Encaminhamento de evento do One Touch abre para que você possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitalização. Consulte “Digitalização com encaminhamento de evento” na página 61 para obter detalhes.

4. Após selecionar uma nova categoria para os Aplicativos de destino, clique na guia Multifunção para verificar quais aplicativos estão incluídos na lista.

Mostrar janela de andamento — Selecione essa opção para exibir a janela de andamento do(s) documento(s) durante a digitalização.

Usar navegador de pastas avançado — Selecione essa opção se quiser salvar as digitalizações em um local na rede que não se ja uma unidade mapeada no seu computador.

Criar cópias de documentos digitalizados — Às vezes, a imagem

de um documento digitalizado é salva apenas como arquivo temporário, até seu Aplicativo de destino terminar de usá-glo. Nesses casos, você pode escolher se deseja manter uma cópia adicional permanente salva no disco rígido.

Por exemplo, se você digitalizar uma imagem para um aplicativo de email, a imagem digitalizada é salva como um arquivo temporário, anexada ao e-mail, e o e-mail é enviado. Posteriormente, o arquivo temporário da imagem digitalizada será excluído. A mesma situação pode ocorrer quando você digitaliza diretamente para uma impressora ou para um aplicativo de fax. Depois que um item digitalizado é impresso ou enviado por fax, seu arquivo temporário é excluído. No entanto, selecionando a opção Criar cópias de documentos digitalizados, você pode optar por salvar cópias permanentes desses documentos no disco rígido.

As cópias serão salvas na pasta especificada na seção Opções de cópia da pasta (consulte a figura e a descrição abaixo).

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 47

Digitalização

As configurações de digitalização.

Clique em Novo para criar uma nova configuração de digitalização.

O ícone de cadeado.

Essa opção não estará disponível se Gerenciamento de documentos ou Armazenamento e CD-R/W estiver selecionado, porque, por padrão, as cópias de arquivo desses tipos de Aplicativo de destino já são salvas automaticamente na pasta de cópias.

Por essa razão, esta opção não está disponível para as configurações padrão dos botões 1 e 2 do One Touch. Esses botões têm o PaperPort como seu Aplicativo de destino e o Paper Po rt é um aplicativo de Gerenciamento de documentos.

A opção também não está disponível para a configuração padrão do botão 7 (Arquivar) porque ela está configurada como Transferir para armazenamento com tipo de Aplicativo de destino configurado como

Armazenamento e CD-R/W. Opções de cópia da past a — Essa seção da caixa de diálogo defin e

o local para cópias de documentos digitalizados e como agrupá-las. Clique no botão Procurar e localize a pasta para as cópias.

Selecione a opção de agrupamento para os documentos. A opção Agrupar por botão agrupa os documentos com o nome do botão do One Touch. Agrupar por tipo organiza os documentos digitalizados pelo tipo de arquivo, como .doc ou .jpg. Se desejar agrupá-los também por data, você pode escolher as opções de semana ou mês.

5. Clique em OK para salvar as opções para o botão selecionado.

Criação de uma nova configuração de digitalização

Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições de resolução, brilho e modo (cor, preto-e-branco ou escala de cinza) de digitalização, entre várias outras.

Observe o ícone de cadeado nas configurações predefinidas. Embora você possa destravar e editar as configurações predefinidas, recomendamos que você as deixe travadas e apenas adicione novas configurações. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre estarão disponíveis.

48 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Se a configuração estiver bloqueada, clique no cadeado para desbloqueá-la. O ícone vira uma chave, como exibido aqui.

Digite um novo nome para a configuração.

Selecione o modo de digitalização e arraste a barra deslizante para definir a resolução.

Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste.

Para criar uma nova configuração:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e certifique-se de que a guia Multifunção esteja selecionada.

2. Percorra os aplicativos na lista Selecionar destino e clique no aplicativo desejado para a nova configuração de digitalização.

3. Clique no botão Novo. Se quiser usar as definições de outra configuração como base,

selecione a configuração e, em seguida, clique no botão Copiar. A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização

abrirá. Se a guia Configurações de digitalização não estiver selecionada, clique nela.

4. Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização, digite um nome.

NOTA: caso uma impressora ou outro dispositivo seja escolhido na

lista de Selecionar destino, a caixa de diálogo po derá cont er uma guia Configurações do dispositivo adicional para definição de opções específicas a esse dispositivo.

5. Selecione as definições para a nova configuração de digitalização. Modo — Selecione um modo de digitalização:

• Preto-e-branco para digit alizar em preto-e-branco. Por e xemplo,

cartas e memorandos são, normalmente, digitalizados em pretoe-branco. Este modo de digitalização produz o menor tamanho de arquivo.

• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos

contendo desenhos ou fotografias em preto-e-bra nco. Este modo produz uma imagem de até 256 tons de cinza.

• Colorido para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. As

digitalização coloridas têm o maior tamanho de arquivo.

Resolução — Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a fim de ajustar os pontos por polegada (d pi) da resolução. A resol ução máxima é 600 dpi e a mínima é 50 dpi. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores para as imagens resultantes.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 49

Digitalização

Clique para alternar entre polegadas e milímetros.

Brilho e Contraste — Às vezes um item é digitalizado co m o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros. Por exemplo, uma nota escrita com um lápis claro pode prec isar ser digitalizada mais escuro para torná-la mais legível.

O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem. O contraste é a variação entre as áreas mais escuras e mais claras da image m . Quanto maior for o contraste, mais diferença haverá entre as tonalidades mais claras e escuras na imagem.

Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada. A configuração de contraste não se aplica ao modo Preto-e-branco.

6. Se desejar bloquear a configuração, clique no ícone de chave para que ela se torne um cadeado.

7. Clique na guia Configurações de página para selecion ar definições de página.

Tamanho — Marque a caixa Padrão. Clique na seta de menu e escolha um tamanho de página na lista ou clique em Personalizado e insira as dimensões horizontal e vertical da página nas caixas. O tamanho máximo é 8,5 x 14 polegadas (215,90 x 355,60 mm). As unidades de medida podem ser em polegadas ou milímetros. Clique no nome das unidades, polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.

Aprimoramentos e configurações — Somente as opções que se aplicarem ao Aplicativo de destino selecionado estarão disponíveis.

• Recortar automaticamente no o tamanho original —

Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente o tamanho do item sendo digitalizado. Por exemplo, se você digitalizar uma foto de 5 x 7 polegadas, o scanner irá determinar o tamanho da foto.

50 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Imagem original. Imagem invertida.

Ao usar a opção Recortar automaticamente no o tamanho original para uma única página no vidro da mesa, certifique-se de alinhar o canto superior esquerdo do item às setas no canto superior esquerdo do vidro da mesa.

Ao usar a opção Recortar automaticamente no o tamanho original com o alimentador automático de documentos, certifiquese de ajustar ao guias de papel ao scanner para que a página não entorte ao ser alimentada no scanner . Páginas distorcidas poderão não ser recortadas corretamente.

• Reduzir padrões de moiré — Padrões de moiré são linhas

onduladas e enrugadas que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e revistas. A seleção de Reduzir padrões de moiré fará com que os padrões de moiré sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada. Essa opção fica disponível apenas para os modos Escala de cinza ou Colorido a 300dpi ou menos.

• Acertar imagem — Selecione essa opção para deixar o scanner

determinar automaticamente se uma página está distorcida e, então, acertar a sua imagem. O scanner detecta as bordas da página e percebe quando ela é alimentada inclinada. Entretanto, se a página for alimentada com um ângulo muito grande, a imagem não poderá ser acertada corretamente. Nesse caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto.

• Inverter imagem — Somente disponível para o modo Preto-e-

branco, essa opção inverte o branco e o preto de uma imagem.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 51

Digitalização

O original com uma marca d'água sobre o texto preto.

O item digitalizado com o vermelho removido pelo filtro.

• Filtro de cores — O filtro de cores é a capacidade do scanner de

remover automaticamente uma cor em um item digitalizado. Por exemplo, se você estiver digitali zando uma carta com u ma marca d’água vermelha, poderá optar por eliminar o vermelho para que a carta digitalizada mostra apenas o texto e não a marca d’água vermelha. O filtro de cores se aplica ao modo Preto-e-branco ou Escala de cinza.

8. Clique na guia Configurações avançadas. As opções da guia Configurações avançadas destinam-se ao modo

de digitalização Cor e Escala de cinza. Saturação é a intensidade ou pureza de uma cora, matiz é a cor que

seus olhos vêem quando refletida da imagem, e gama controla o brilho dos meios-tons da cor.

52 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

9. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configurações.

10. Clique em OK para salvar a nova configuração. Ela agora aparecerá na lista de Configurações de digitalização na

janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados.

A guia Configurações do dispositivo

A guia Configurações do dispositivo aparece na caixa de diálogo Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora, aplicativo de fax ou outro dispositivo. As opções da guia Configurações do dispositivo são usadas para selecionar definições para o dispositivo.

1. Clique na guia Configurações do dispositivo.

Digitalização

Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário — Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem será automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.

Tamanho real, cortar imagem, se necessário — Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem terá suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar à página.

Centralizar imagem na página — A imagem será impressa no centro da página em vez de no canto superior direito.

Manter proporção da imagem — A proporção da imagem é a relação entre comprimento e largura das dimensões da imagem. Selecione essa opção para que as proporções relativas da imagem permaneçam constantes.

Girar imagem automaticamente para melhor ajuste — Se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la à página.

Agrupar cópias — Se você estiver imprimindo mais de uma página , agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa Cópias.

Avançado — Clique para exibir configurações adicionais do dispositivo. A caixa de diálogo que abrirá é específica ao dispositivo. Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a caixa de diálogo será destinada às configurações da impressora.

2. Clique em OK ou Aplicar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 53

Digitalização

A guia Opções de armazenamento (arquivamento)

A guia Opções de armazenamento aparece na caixa de diálogo Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino está definido como Transferir para armazenamento. As opções nessa guia são usadas para selecionar onde salvar os itens digitalizados para armazenamento ao realizar a digitalização com essa Configuração de digitalização específica.

NOTA: as seleções na guia Opções de armazenamento substituem

as opções de Propriedades de armazenamento. Isso significa que você pode criar Configurações de digitalização sep aradas para armazenar itens digitalizados em vários locais. Consulte “Propriedades de armazenamento” na página 38 e “Transferência de documentos digitalizados para armazenamento” na página 65 para obter detalhes.

1. Clique na guia Opções de armazenamento.

2. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas. Todos os documentos estão na raiz — Os documentos

digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês,

semana ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas p ara cada mês e semana, de modo que você possa saber quando os documentos foram digitalizados.

Por padrão, o local dos documentos arquivados é C:\Documents and

Settings\<seu nome de usuário>\Meus documentos\My One Touch Arch ive e uma past a com base na seleção para Layout de

armazenamento. Por exemplo, se o tipo de arquivo for TIFF e você selecionar Documentos são colocados em pastas por tipo, o local padrão dos documentos arquivados digitalizados será C:\Documents

and Settings\<seu nome de usuário>\Meus Documentos\My One Touch Archive\Documentos em TIFF.

3. Para armazenar os documentos arquivados em outro loca l, cliqu e no botão Procurar para especificar o novo local.

4. Clique em OK ou Aplicar.

54 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

Selecione a configuração de digitalização para editar ou excluir. Ela precisa estar desbloqueada, conforme indicado pela ausência de um cadeado ao seu lado.

Clique no ícone de chave/cadeado para alternar entre bloqueado e desbloqueado.

Os processos de edição e exclusão normalmente são feitos em configurações criadas por você, e não em configurações pré-definidas do scanner.

NOTA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas

na fábrica. Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas configurações bloqueadas para que não sejam excluídas acidentalmente. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre estarão disponíveis. Caso você as edite ou exclua e deseje obtê-las de volta, terá de desinstalar e reinstalar o sca nner.

Para editar ou excluir uma configuração de digitalização:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar ou excluir.

Digitalização

3. Para excluir a configuração, clique no botão Excluir.

4. Para editar a configuração, clique no botão Editar.

5. Edite as configurações e clique em OK.

6. Clique em OK na janela Propriedades do One Touch para fechá-la.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 55

Digitalização

Selecione

Configurar antes de digitalizar.

Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes de digitalizar para abrir o menu e escolha a interface a ser usada para a digitalização.

Clique nas setas para selecionar o botão.

A opção Configurar antes de digitalizar

A seleção da opção Configurar antes de digitalizar faz com que uma interface de digitalização seja aberta com um simples clique em um botão. A interface pode então ser usada p ara al terar a resol ução, o modo de digitalização, entre outras configurações. Ao re alizar a digit alização, a imagem digitalizada continuará sendo enviada como o tipo de arquivo e para o mesmo Aplicativo de destino que foram selecion ad o s na janel a Propriedades do One Touch desse botão.

Para definir a configuração antes de digitalizar:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione Configurar antes de digitalizar.

3. Clique com o botão direito do mouse em Configurar antes de digitalizar e escolha uma interface a ser usada para a configuração antes da digitalização.

TWAIN — A interface TWAIN é aberta para você fazer alterações antes da digitalização. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort” na página 74.

WIA — A interface Windows Image Acquisition (WIA) é aberta para você fazer alterações antes da digitalização (disponível somente para Windows XP ou Windows Vista). Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 94.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

56 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Para realizar digitalização usando Configurar antes de digitalizar

1. Coloque os documentos na bandeja do ADF ou no vidro da mesa do scanner.

2. Clique no botão definido para usar a opção Configurar antes de digitalizar.

No exemplo mostrado na página anterior, a opção de digitalização 9 foi definida para usar Configurar antes de digitalizar.

3. A interface TWAIN básica será aberta.

4. Escolha o Tipo de digitalização no canto superior esquerdo da tela. Alimentador automático de documentos — escolha esta opção

para digitalizar uma pilha de páginas no alimentador automático de documentos.

Digitalização reflexiva usando — escolha esta opção para digitalizar uma única página na mesa do scanner.

5. Escolha o Tipo de imagem de Preto-e-branco, Escala de cinza ou Colorido.

6. Clique no botão Digitalizar na interface TWAIN.

7. Os documentos serão digitalizados e enviados para o Aplicativo de destino especificado nas Propriedades do One Touch 4.0.

No exemplo da página anterior, o Aplicativo de destino é o Microsoft Paint.

Consulte “Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort” na página 74 para obter instruções sobre como utilizar os recursos de digitalização encontrados nas interfaces TWAIN básica e TWAIN avançada.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 57

Digitalização

Cancelamento de Configurar antes de digitalizar

Para cancelar uma digitalização após iniciada:

1. Clique no botão Cancelar na janela de andamento da digitalização.

2. A janela a seguir abrirá perguntando se você deseja cancelar o trabalho inteiro.

• Sim — a digitalização é interrompida e todas as páginas

digitalizadas nesse lote, até o momento, serão excluídas. A interface TWAIN fechará e você poderá reiniciar a digitalização desde o começo.

Escolha Sim se as configurações de digitalização TWAIN estiverem incorretas para o lote atual de digitalização.

Por exemplo, o Tipo de ima gem é Preto-e-branco, mas você quer digitalizar os documentos com cor. Escolha Sim para excluir as páginas já digitalizadas e, em seguida, selecione o Tipo de imagem correto e reinicie a digitalização.

• Não — a digitalização é interrompida, mas as páginas

digitalizadas nesse lote, até o momento, não são excluídas e a interface TWAIN continua aberta. Você pode colocar uma nova página no vidro da mesa do scanner ou no ADF, ajustar as configurações de TWAIN para a nova página e, em seguida, clicar no botão Digitalizar na interface TW AIN para prosseguir com a digitalização. Ao final do lote de digitalização, todas as páginas da primeira parte da digitalização e da segunda serão enviadas para o Aplicativo de destino.

Escolha essa opção se, por exemplo, você estiver digitalizando um documento preto-e-branco mas quiser inserir uma página colorida nele. Em vez de digitalizar novamente a pilha inteira, você pode interromper a digitalização atual, alterar o T ipo de imagem de Preto-e-branco para Colorido e, em seguida, reiniciar a digitalização sem perder as páginas já digitalizadas.

58 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização e gravação em CD

Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você poderá digitalizar diretamente do scanner para um CD. Esse recurso está disponível apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou Windows Vista.

Para digitalizar e gravar em CD:

1. Insira um CD em branco na unidade de CD do computador.

2. Abra a janela Propriedades do One Touch.

3. Com as setas, escolha um botão para usar na digitalização e gravação de CD.

4. Selecione Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.

Digitalização

O Aplicativo de destino Gravar em CD-ROM só está disponível se você tem um gravador de CD no computador, mas você não precisa ter um CD no gravador para selecionar o destino.

5. Escolha um formato de página e uma configuração de digitalização.

6. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

7. Agora, inicie a digitalização usando o botão selecionado para digitalizar e gravar em CD.

Quando a digitalização terminar, uma mensagem aparecerá na tela avisando que os arquivos estão aguardando para serem gravados no CD.

8. Abra a janela do One Touch e certifique-se de que o Aplicativo de destino Gravar em CD-ROM ainda esteja selecionado e clique no botão Propriedades.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 59

Digitalização

A janela Propriedades do link do One Touch 4.0 abrirá.

9. Confirme se há um CD no gravador de CD.

10. Clique no botão Gravar no CD. O gravador de CD iniciará e os documentos digitalizados serão

gravados no CD.

NOTA: até que você clique em Gravar no CD, esses arquivos ficarão

armazenados no computador, em \Local Settings\Application Data\Microsoft\CD Burning. Nesse local, o Windows XP e o

Windows Vista armazenam todos os arquivos que estão esperando para serem gravados em CD pelo assistente de gravação automática em CD. Se houver outros arquivos também aguardando nesse local, eles serão gravados com os arquivos do One Touch no CD.

NOTA: as configurações padrão são sempre definidas para enviar as

imagens digitalizadas para o local de armazen amento adequado, onde o assistente de gravação em CD do Windows XP e do Windows Vista possa encontrar os arquivos a serem gravados no CD. Da mesma forma, quando você cria uma configuração personalizada para gravação em CD, o software One Touch automaticamente verifica se o local de armazenamento está correto.

Para criar uma configuração personalizada para gravação em CD, selecione Gravar em CD-ROM como o Apli cativo de destino, clique no botão Novo e crie a nova configuração. Não será necessário selecionar um local de armazenamento, porque ele será predefinido de forma correta pelo software One Touch.

Observe, porém, que se você criou outras configurações personalizadas com diferentes locais de armazenamento (por exemplo, consulte “Digitalização para várias pastas de arquivamento” na página66), não as utilize para o Aplicativo de destino Gravar em CD-ROM. Caso contrário, o assistente de gravação de CD do Windows XP e do Windows Vista não conseguirá localizar as imagens a serem gravadas no CD.

60 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com encaminhamento de evento

Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitalização no início do processo, você pode usar o encaminhamento de evento. O scanner alimentará a primeira página, mas interromperá a alimentação até você selecionar o aplicativo para usar. Depois que o aplicativo é selecionado, sua interface será aberta, e você poder á usá-la para continuar a digitalização.

Para digitalizar com encaminhamento de evento:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha um botão a ser usado para o encaminhamento de evento.

Se o botão não tiver Cliente de imagem estática como o Aplicativo de destino, clique na guia Opções, selecione Encaminhamento de evento Sti e, em seguida, clique em Aplicar.

3. Selecione Cliente de imagem estática como o Aplicativo de destino. Observe que não é possível escolher um formato de página para esta

opção porque o Aplicativo de destino real não é selecionado até que o scanner seja alimentado na primeira página do documento.

Digitalização

4. Escolha uma configuração de digitalização.

5. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 61

Digitalização

6. Inicie a digitalização usando o botão selecionado para encaminhamento de evento.

Uma caixa de diálogo abrirá para você selecionar o aplicativo que será usado para digitalização.

7. Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK. Agora, o aplicativo selecionado abrirá e você poderá continuar a

digitalização a partir da interface TWAIN desse aplicativo.

62 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Escolha HTML.

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

Ao digitalizar um documento, seja de uma ou de várias páginas, é possível convertê-las diretamente em HTML para inserção em site da Web. Essas páginas podem ser visualizadas por visita ntes do seu site na Web sem a necessidade de qualquer plug-in para Internet ou ou tro s processamentos especiais. Essencialmente, esse é um formato do scanner para a Web em uma etapa automática.

Para digitalizar e criar uma página da Web em HTML:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, selecione um botão que tenha o Microsoft Explorer como um de seus Aplicativos de destino, como o botão 8 (Personalizado).

Se o botão não tiver o Microsoft Explorer como um Aplicativo de destino, clique na guia Opções, selecione Aplicativos de edição de texto (ex: Word) e, em seguida, clique em Aplicar.

3. Selecione Microsoft Explorer como o Aplic at ivo de destin o.

4. Escolha HTML como o Formato.

5. Escolha uma Configuração de digitalização que tenha as definições para a imagem na página em HTML.

Por exemplo, para obter uma imagem colorida na página HTML, escolha uma configuração de cores.

6. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 63

Digitalização

7. Agora, no Painel de botões do One Touch, clique no Botão 8 (Personalizado) (ou, se você usou outro botão, clique nele).

Quando a digitalização terminar, o documento será primeiro convertido em texto editável usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML. Em seguida, o Microsoft Internet Explorer abrirá mostrando a página convertida.

NOTA: dependendo da complexidade do documento, sua conversão

no formato HTML pode demorar algum te mpo.

8. Escolha Salvar como no menu Arquivo do Internet Explorer , nomeie a página e salve-a no local usado para arquivos de página da Web.

Você pode anotar o endereço mostrado na barra Endereço para lembrar a localização da nova página HTML.

9. Agora, você pode usar o Microsoft Internet Explorer ou outro aplicativo para inserir o documento na página da Web da mesma forma como faria com qualquer outra página em HTML.

64 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Clique nas setas até o botão 7 ser exibido no painel e, em seguida, clique nele.

Os documentos digitalizados serão armazenados no local especificado na janela Propriedades do link do OneTouch4.0.

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

Com o processo de digitalização Transferir para armazenamento, você pode digitalizar documentos e salvá-los em uma pasta em uma só etapa. O processo é ideal para arquivar documentos sem precisar salvá-los manualmente ou processá-los de alguma outra maneira. Se você escolher um formato de texto para o formato de arquivo, os documentos também serão convertidos automaticamente pelo processo de OCR em texto e números editáveis antes de serem armazenados.

NOTA: o botão 7 do One Touch está p redefinido como botão

Arquivar. No entanto, é possível configurar qualquer outro botão para executar a digitalização do texto.

1. Carregue os documentos que você deseja armazenar no scanner.

2. No Painel do One Touch, clique nas setas para visualizar o botão 7 e, em seguida, clique nele.

3. Os documentos são digitalizados e armazenados em uma pasta. Eles não são exibidos em um Aplicativo de destino primeiro.

As páginas digitalizadas serão armazenadas no local especificado na janela Propriedades do link do One Touch 4.0.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 65

Digitalização

NOTA: o Local de armazenamento mostrado no exemplo acima é o

local padrão onde os documentos digitalizados sã o armazenados se você não criar nenhuma configuração de digitalização nova ou selecionar um novo local de armazenamento. Se você criar uma nova configuração de digitalização que tenha seu próprio local de armazenamento e utilizá-la, seus documentos digitalizados serão armazenados no novo local e, não, no padrão. A próxima seção, “Digitalização para várias pastas de arquivamento”, mostra exemplos de configuração de novos locais de armazenamento.

Digitalização para várias pastas de arquivamento

Ao arquivar documentos com a opção Transferir para armazenamento, você poderá realizar a digitalização para várias pastas de arquivamento. Por exemplo, uma página pode ser destinada a “Recibos de pessoa jurídica”, uma segunda pasta para “Recibos de pessoa física” e uma terceira para “Recibos anuais”.

Para digitalizar para várias pastas, crie várias configurações de digitalização com Transferir para armazenamento como o Aplicativo de destino. Digitalize um conjunto de documentos usando a configur ação de digitalização com o local de armazenamento adequado para este conjunto. Depois, mude para outra configuração de digitalização e digitalize o próximo conjunto de documen tos pa ra armazená- los na pa sta apropriada.

Definição de várias pastas para transferir para armazenamento:

1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para o armazenamento dos itens digitalizados. Observe que você também pode criar as pastas mais tarde durante a criação das novas configurações de digitalização.

2. Abra o Painel do One Touch. Usando as setas, vá até o botão 7 (Arquivar) ou qualquer outro botão que você deseje usar para transferir documentos digitalizados para o armazenamento.

3. Com o botão direito do mouse, clique no botão para abrir a janela Propriedades do One Touch.

66 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

Selecione Transferir para armazenamento.

Clique no botão Novo.

4. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino.

5. Clique no botão Novo. A caixa de diálogo Propriedades de configuração de

digitalização abrirá.

6. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração de forma que indique o nome da pasta, como “Armazenamento para recibos de pessoa jurídica”.

7. Clique nas guias Configurações de digitalização, Configurações de página e Configurações avançadas e selecione as definições desejadas.

8. Clique na guia Opções de armazenamento. Aqui é onde você configura diferentes locais de pastas para as novas configurações.

9. Clique no botão Procurar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 67

Digitalização

10. Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados.

Se ainda não tiver criado a pasta, clique no botão Criar nova pasta e digite o nome para a nova pasta.

11. Clique em OK. A pasta selecionada será definida agora como o Local de armazenamento, como, por exemplo, “Recibos de pessoa jurídica”.

12. Clique em Aplicar. A nova definição será listada como a configuração de Transferir para armazenamento.

13. Repita o processo para criar novas configurações adicionais, como uma chamada “Armazenamento para recibos de pessoa física”.

68 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

As novas configurações são atribuídas ao Aplicativo de destino Transferir para armazenamento.

14. Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configurações.

T erminado esse processo, você terá várias configurações definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviará os documentos digitalizados a pastas separadas.

Digitalização para várias pastas de armazenamento:

1. Carregue no scanner os documentos que você deseja digit alizar para várias pastas de armazenamento.

2. Abra a janela Propriedades do One Touch.

3. Clique nas setas para encontrar o botão configurado para arquivamento de documentos. No exemplo acima, o botão é o 7.

4. Selecione uma das configurações criadas para o armazenamento.

5. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

6. Agora, clique no botão no Painel de botões do One Touch. Os documentos serão digitalizados para a pasta especificada na

configuração.

7. Quando a digitalização estiver concluída, co loque o próximo conjunto de documentos no scanner.

8. Abra a janela Propriedades do One Touch novamente e selecione a outra configuração criada para armazenamento.

9. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

10. Clique no botão novamente no Painel de botões do One Touch.

Concluída a digitalização, os documentos e starão arma zenados em duas pastas separadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 69

Digitalização

Selecione uma unidade mapeada ou um servidor, conforme indicado pelo ícone.

Para transferir documentos para um servidor ou uma unidade mapeada

Ao escolher o local de armazenamento para documentos digitalizados, você pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade mapeada. Você seleciona uma unidade mapeada utilizando o botão Procurar.

1. Consulte “Digitalização para várias pastas de arquivamento” na página 66 ou “Transferência de documentos digitalizados para armazenamento” na página 65 para saber as etapas para selecionar as opções Transferir pa ra armazenamento.

2. Na janela Propriedades do link do One Touch 4.0 ou na janela Propriedades de configuração de digitalização, clique no botão Procurar.

A janela Procurar pasta é abert a.

3. Selecione um local de armazenamento na unidade mapeada ou no servidor para os documentos digitalizados.

Os servidores e as unidades mapeadas são representados por um ícone que indica sua conexão de rede.

70 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

4. Clique em OK. Agora, quando você digitalizar usando Transferir para

armazenamento como o Aplicativo de destino, os documentos serão armazenados no servidor ou na unidade mapeada.

Para usar OCR antes da transferência para armazenamento

Se os documentos que você deseja transferir p ara armazenamento forem documentos de texto ou planilhas, você pode fazer com que sejam convertidos pelo processo de OCR antes de serem armazenados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, escolha o botão 7 (Arquivar) ou outro botão que esteja definido com Transferir para armazenamento como um de seus Aplicativos de destino.

3. Escolha um formato de texto para o formato de arquivo.

4. Escolha uma configuração de digitalização.

5. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

6. Inicie a digitalização usando o botão 7 (Arquivar) (ou outro botão configurado para arquivamento).

Quando a digitalização terminar, os documentos serão salvos com o formato de arquivo de texto e no local especificado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 71

Digitalização

O ícone de hardware.

V erificação de hardware e configuração do modo de e conomia de energia de lâmpada

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch e escolha Mostrar hardware no menu pop-up.

Você também pode clicar no ícone de scanner na parte superior do painel de botões do One Touch.

Se a exibição de hardware do painel estiver aberta, você também pode clicar com o botão direito do mouse no ícone DM 510.

A caixa de diálogo abre mostrando informações sobre o scanner Xerox DocuMate 510.

72 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização

2. Clique no botão Propriedades.

O scanner possui um recurso de econo mia de e nergia in te gr ado que pode ser configurado para desativar após 15 minutos de inatividade. Esse tempo de inatividade pode ser alterado antes do scanner ser desativado, de 1 minuto a um máximo de 10 horas.

3. Clique nas setas para a configuração de tempo-limite da lâmpada e escolha uma definição.

Para acender e apagar a lâmpada man ualmente sem desligar o scanner, clique nos botões Lâmp. acesa ou Lâmp. apagada.

Para retornar as configurações de fábrica do scanner, clique em Redef. dispos..

4. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 73

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Digita lização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Em vez de usar o Painel de botões do One Touch para digitalizar, você pode fazer a digitalização a partir da interface TWAIN. O aplicativo PaperPort enviado junto com seu scanner usa a interface TWAIN para digitalização. Esse método de digitalização é especialmente útil quando você já está usando o PaperPort para armazenar e salvar itens digitalizados ou para ajustar as configuraçõ es antes da digitalização.

Uma observação sobre o scanner e o padrão TWAIN: TWAIN é um procedimento amplamente reconhecido utilizado por aplicativos de software para receber imagens de scanners, câmeras digitais e outros dispositivos digitais. Este guia mostra como fazer a digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort. A mesma interface TWAIN pode ser aberta por meio de vários outros aplicativos de gráficos e imagens, que também podem ser usados pa ra digit alizar. Como a interface TWAIN é a mesma, independentemente do software usado para abri-la, você pode usar as instruções neste Guia do usuário para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 510. Para acessar a interface TWAIN a partir de outros softwares, consulte seus guias do usuário e depois retorne a este Guia do usuário a fim de obter as etapas para a digitalização.

NOTA: se a configuração do One Touch usada para a digitalização

estiver definida para Configurar antes de digitalizar e a opção selecionada for TWAIN, a interface TWAIN abrirá logo em seguida sem abrir o PaperPort primeiro. Consulte a seção “A opção Configurar antes de digitalizar” na página 56 para obter detalhes.

Ajuda do software PaperPort

O software PaperPort inclui um conjunto completo de tópicos de ajuda que respondem a perguntas sobre ca da u m de seu s recur sos. Par a a bri r a janela de tópicos de ajuda, pressione a tecla F1 ou escolha Ajuda do PaperPort no menu Ajuda.

Você também pode consultar o Guia de instruções iniciais do PaperPort e o Guia do usuário do PaperPort no CD de instalação.

74 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Ícone Digitalizar ou obter foto.

Painel de pastas.

Acesso à interface TWAIN a partir do PaperPort

As instruções desta seção referem-se ao acesso à interface TWAIN a partir do aplicativo PaperPort.

Para acessar a interface TWAIN a partir do PaperPort:

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, vá para Programas, depois para PaperPort, e, em seguida, clique

em PaperPort. A área de trabalho do PaperPort será aberta.

2. Clique no ícone Digitalizar ou obter foto na barra de comandos do PaperPort para ir para o painel Digitalizar da área de trabalho.

NOTA: a primeira vez que você abrir o PaperPort, nenhum scanner

estará listado no painel Digitalizar. Você deverá selecionar o scanner a ser usado. Posteriormente, no entanto, você poderá ignorar esta etapa, a menos que deseje usar outro scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 75

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Painel Digitalizar.

Se o botão Digitalizar não estiver ativo quando você selecionar um scanner, consulte a seção na página 90 para configurar o PaperPort para funcionar com o seu scanner.

Clique em Selecionar para visualizar os scanners disponíveis.

O painel de pastas é substituído pelo painel Digitalizar.

3. Se nenhum scanner for mostrado no painel Digitalizar, a janela

4. Selecione TWAIN: Xerox DocuMate 510.

5. Clique em OK.

6. Clique em OK.

NOTA: se o botão Digitalizar, na parte inferior do painel, não estiver

disponível quando você fizer uma seleção, o PaperPort precisará ser configurado para funcionar com o seu scanner. Consulte a seção “Configuração do PaperPort para funcionamento com o Scanner” na página 90.

7. Certifique-se de que a opção Exibir caixa de diálogo do scanner

8. Clique no botão Digitalizar do painel Digitalizar.

A interface TWAIN é aberta. Tudo pronto para você iniciar a digit alização.

Scanners disponíveis será aberta. Se já h ouve r um scanner listado no painel Digitalizar, mas você quiser escolher outro, clique em Selecionar para abrir a janela.

A opção WIA: Xerox DocuMate 510 deve ser usada com a interface WIA.

Uma caixa de mensagem Confirmar seleção é aberta.

esteja selecionada. Se esta opção não estiver selecionada, a interfa ce TW AIN não abrirá

quando você clicar no botão Digitalizar. Em vez disso, os itens serão digitalizados com as configurações básicas do PaperPort. Os documentos são digitalizados em preto-e-branco, no formato de arquivo .pdf, e as fotografias são digitalizadas em cores, no formato de arquivo .jpg.

76 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

A Interface Básica inclui as configurações para digitalização de documentos típicos.

A Interface Avançada inclui todas as configurações de digitalização da Interface Básica, mais uma ampla variedade de configurações adicionais para ajustes mais avançados na imagem.

As duas opções de interface TWAIN

Ao digitalizar com TW AIN, você tem duas opções de interface:

• Interface Básica — Utilize-a se você não precisa fazer muitos ajustes na imagem antes da digitalização. Você pode aj ustar brilho, contraste, resolução, tamanho da página e tipo de imagem. Você também pode optar por digitalizar no ADF ou na mesa do scanner. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN Básica” na página 78.

• Interface Avançada — Inclui todas as configurações da Interface Básica, mais uma ampla variedade de configurações mais avançadas, como, por exemplo, saturação de cor, gama e matiz. Consulte “Digitalização com a interface TWAIN Avançada” na página 79.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 77

Para alternar entre a Interface Básica e a Interface Avançada, clique no botão Interface Básica ou Interface Avançada.

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Digitalização com a interface TWAIN Básica

A Interface Básica pode digitalizar uma visualização da image m para que você possa ajustar sua aparência antes de digitalizar a imagem final. Após ajustar a aparência, clique no botã o Digitalizar, na Interface básica, para digitalizar.

Para digitalizar com a Interface Básica:

1. No menu Tipo de digitalização, escolha a opção a ser digitalizada:

• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento na

mesa do scanner.

• Alim. autom. de docum. (ADF) – Simplex — Digitaliza

documentos a partir do Alimentador automático de documentos.

2. Escolha a opção Cor, Escala de cinza ou Preto-e-branco no menu Tipo de imagem.

3. Escolha uma resolução no menu Resolução.

4. Escolha um tamanho de página no menu Tamanho da página.

5. Clique no botão Visualizar.

NOTA: para visualizar o documento antes de digitalizar no ADF,

certifique-se de que apenas uma página esteja carreg ada no scan ner. Clique no botão Visualizar e ajuste as configurações do scanner. Em seguida, recoloque a página da pilha na posiçã o or igin al e ca rr eg ue a pilha no scanner. Em seguida, clique no botão Digitalizar.

6. Ajuste o Brilho, o Contraste e a Resolução até que a imagem fique conforme o desejado. Você também pode mudar o tipo de imagem novamente, por exemplo, de colorido para escala de cinza.

7. Quando estiver satisfeito com a imagem visualizada, lembre-se de colocar o documento no ADF novamente se estiver digitalizand o uma pilha de páginas. Clique em Digitalizar.

8. Quando terminar de digitalizar os itens, clique em Concluído para fechar a Interface Básica.

9. As imagens digitalizadas aparecerão no PaperPort ou no outro aplicativo TWAIN que você estiver usando.

78 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Escolha neste menu a opção de digitalização Alim. autom. de docum. (ADF) – Simplex ou Reflexiva (a partir da mesa).

Clique em um ícone para selecionar uma configuração — Colorido, Escala de cinza ou Preto-e-branco. Clicar no sinal de “+” na frente de Personalizado mostra as configurações de digitalização personalizada.

Clique em uma configuração na lista para alterá-la. As opções de configuração são exibidas no lado direito da Interface Avançada na qual você pode fazer alterações, se necessário.

Clique em Visualizar para visualizar a imagem na janela.

Verifique as informações de digitalização para verificar se o computador tem espaço suficiente para a imagem. Ícones de aviso sobre esta caixa aparecem se o computador não tem espaço suficiente para o arquivo da imagem digitalizada.

Se você não precisar de todos os recursos da Interface Avançada, clique na Interface Básica para retornar a ela.

Clique em Concluído para fechar a Interface Avançada.

Quando estiver satisfeito com as configurações de digitalização, clique em Digitalizar.

Digitalização com a interface TWAIN Avançada

A Interface Avançada possui uma ampla gama de ajustes de imagens para digitalização.

1. Abra a interface TWAIN a partir do PaperPo rt ou outr o aplica tivo que use a interface TWAIN.

2. Se a Interface Básica abrir, clique no botão Interface Avançada. A Interface Avançada é aberta.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 79

3. No menu Tipo de digitalização, escolha a opção a ser digitalizada:

• Digitalização reflexiva usando — Digitaliza o documento na

mesa do scanner.

• Alim. autom. de docum. (ADF) - Simplex — Digitaliza

documentos a partir do Alimentador automático de documentos.

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

4. Clique em um dos ícones para selecionar uma configuração. Por exemplo, selecione Configurações de cores e, em seguida,

selecione Personalizar para digitalizar um item colorido com as configurações de digitalização predefinidas de Personalizar.

As configurações aparecem como uma lista. Clique no sinal de (mais) para ver a lista completa. Clique no sinal - (menos) para reduzir a lista.

• Cor digitaliza a imagem em cores completas. Utilize essa

configuração para digitalizar fotografias coloridas e outras imagens em cores. O tamanho do arquivo é o maior das opções de tipo de imagem.

• Escala de cinza digitaliza a imagem usando até 256 tons de cinza.

Utilize essa configuração para digitalizar fotografias em preto-ebranco e outras imagens em preto-e-branco de qualidade superior. Você também pode digitalizar uma fotografia colorida com essa configuração para transformar suas cores em tons de cinza. O tamanho do arquivo é aproximadamente um terço do tamanho de uma digitalização colorida.

• Preto-e-branco destina-se a cartas, memorandos, desenhos a

caneta e a tinta e outro material em preto-e-branco. Essa configuração produz o menor tamanho de arquivo para itens digitalizados.

5. Clique no botão Visualizar para visualizar a imagem antes da digitalização.

6. Reveja a imagem para verificar se são necessários ajustes.

7. Para ajustar a configuração, clique na configuração na lista à esquerda, abaixo da configuração selecionada.

Um painel é aberto à direita da Interface Avançada para a configuração selecionada. Selecione novas opções nesse painel. Consulte “Ajuste da imagem com a Interface Avan çada” na página 81 para obter detalhes sobre como alterar definições de digitalização.

8. (opcional) Para visualizar a imagem novamente, coloque o documento de volta no alimentador automático de documentos, se você estiver digitalizando a partir dele, e clique novamente no botão Visualizar. Reajuste as configurações, se necessário.

9. Quando estiver satisfeito com a imagem, carregue todos os documentos na bandeja de entrada do ADF e clique no botão Digitalizar.

Uma janela de andamento da digitalização é aberta. Para cancelar a digitalização enquanto ela está em andamento, clique no botão Cancelar da janela de andamento.

10. Quando terminar de digitalizar os itens, clique em Concluído para fechar a Interface Avançada.

11. As imagens digitalizadas aparecerão no PaperPort ou em outro aplicativo TWAIN que você estiver usando.

80 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Resolução

Brilho/Contraste Cor (Gama, Saturação ou

Matiz) Tamanho da digitalização

Ajuste da imagem com a Interface Avançada

Você pode ajustar as configurações de digitalização na Interface Avançada para produzir a melh or imagem possível para os documentos que você está digitalizando.

Para ajustar uma configuração:

1. No lado esquerdo da Interface Avançada, selecione uma configuração, por exemplo, Configurações de cores.

2. Clique em uma configuração na lista de configurações ou clique no botão correspondente à direita da Interface Avançada.

NOTA: a lista de configurações de digitalização para uma

configuração aplica-se apenas ao tipo de configuração sendo usado. Por exemplo, a configuração Preto-e-branco não tem uma configuração para ajuste da Matiz de cores.

NOTA: as informações na lista de configurações de digitalização e as

opções que você seleciona nos vários painéis de configuração são interativas. Quando você altera as configurações no painel, os números da lista à esquerda também são alterados.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 81

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Ajuste da resolução

A resolução determina a quantidade de detalhes que po de r ão ser vist os na imagem digitalizada. A configuração de resolução p ara a digit a lização é em pontos por polegada (dpi, dots per inch) . Quanto mais alta a resolução, mais nítidos serão os detalhes. No entanto, configurações de dpi mais altas também levam mais tempo para digitalizar e produzir tamanhos de arquivos maiores. Geralmente, as configurações de resolução mais altas são usadas para trabalho de precisão, como fotografias ou arte-final.

A figura a seguir mostra as opções de resolução.

NOTA: a localização de vários botões nos painéis pode ser

ligeiramente diferente da sua janela Interface avançada. A aparência da janela depende da resolução da tela do monitor do computador.

Para ajustar a resolução:

1. Para usar uma das resoluções predefinidas para itens digitalizados comuns, clique em uma das opções da lista.

Por exemplo, para definir a resolução para digitalizar um cartão de visitas, selecione Cartão de visitas. Essa configuração é predefinida para ler letras pequenas em um cartão de visitas comum.

2. Para definir a resolução manualmente, arraste a barra desliza nte Resolução para a esquerda para diminuir a resolução ou para a direita para aumentá-la.

Você também pode digitar um número diretamente na caixa de configuração de resolução ou clique nas setas para cima e para baixo para aumentar ou diminuir a configuração. As configurações de resolução no scanner Xerox DocuMate 510 variam de 50 dpi a 600 dpi.

82 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

3. Clique em Redefinir para voltar a configuração para sua configuração original.

O painel de resolução também inclui uma configuração avançada para padrões de moiré. Padrões de moiré são linhas onduladas ou encurvadas que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustrações de jornais e revistas. Para digitalizar a imagem e limitar ou eliminar os padrões de moiré, selecione a opção Reduzir padrões de moiré. Essa opção só está disponível de 50 a 300 dpi.

Ajuste do brilho e contraste

Às vezes, uma imagem é digitalizada com o brilho e o contraste definidos muito claros ou muito escuros. Por exemplo, uma nota escrita com um lápis claro pode precisar ser digitalizada mais escuro para torná-la mais legível.

A figura a seguir mostra as opções de brilho e contraste. O contraste só está disponível para as configurações Colorido e Escala de cinza.

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Para ajustar o brilho e contraste:

1. Arraste a barra deslizante Brilho para a esquerda para tornar o item mais escuro, ou para a direita para tornar o item mais claro.

2. Arraste a barra deslizante Contraste para a esquerda para diminuir ou para a direita para aumentar o contraste.

Você também pode digitar um número diretamente nas caixas de configuração de brilho e contraste ou clicar nas setas para cima e para baixo próximas à caixa para aumentar ou diminuir a configuração.

3. Clique em Redefinir para voltar as configurações para seus números originais.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 83

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Ajuste de gama, saturação, matiz de cores

Se estiver usando uma Configuração de cor para digita lização, poderá ajustar um grupo de graduações de cores. Gama controla o brilho dos meios-tons de cores. Saturação é a intensidade ou pureza de uma cor e o matiz é a cor que seus olhos vêem, refletidas da imagem.

A figura a seguir mostra as opções de cores.

Para ajustar as configurações de cores:

1. Arraste as barras deslizantes Gama, Saturação e Matiz de cores para a esquerda para diminui r as configurações ou para a direita para aumentar as configurações.

Você também pode digitar um número diretamente nas caixas de configuração ou clicar nas setas para cima e para baixo perto das caixas.

2. Clique em Redefinir para voltar as configurações para seus números originais.

84 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Ajuste do tamanho da entrada

Você pode digit alizar documentos de até 8,5 x 14 polega das com o alimentador automático de documentos, e de até 8,5 x 11,69 polegadas no vidro de mesa, mas também pode selecionar outros tamanhos de digitalização ou ajustar o tamanho de entrada p ar a digitalizar somente seções específicas de uma imagem. Por exemplo, se estiver digitalizando uma fotografia e quiser dar ênfase a uma seção, o ajuste do tamanho de entrada remove o restante da fotografia da imagem digitalizada final.

A figura a seguir mostra as opções de tamanho de entrada.

Para definir o tamanho da imagem:

1. Selecione o tamanho da imagem a partir do menu. O contorno pontilhado mostra a área selecionada na imagem.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 85

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

A caixa Informações sobre a digitalização mostra o tamanho e a posição da área.

A área de digitalização selecionada.

Essa é a imagem que será exibida na área de trabalho do PaperPort quando a digitalização estiver concluída.

Este exemplo mostra uma área selecionada manualmente.

Observe que a área selecionada neste exemplo possui o número “1” em seu canto superior esquerdo, indicando que é a primeira área selecionada. Você pode selecionar até seis áreas diferentes em cada imagem.

Você pode mover ou redimensionar o contorno para selecionar a área específica a ser digitalizada.

2. Para mover o contorno pontilhado, coloque o ponteiro na área selecionada e arraste o mouse.

3. Para redimensionar a área selecionada, coloque o ponteiro sobre uma linha pontilhada e arraste-a.

Observe que assim que você arrasta uma linha pontilhada, a seleção de menu para o tamanho da imagem muda para Personalizado para indicar que você está personalizando o tamanho.

A caixa Informações sobre a digitaliz ação na parte inferior esquerda da Interface avançada mostra as informações da nova área. Se você selecionar várias áreas, as guias na caixa Informações sobre a digitalização representarão cada área. Clique na guia de uma das áreas para ver suas Informações sobre a digitalização.

4. Se a linha pontilhada não estiver exatamente onde você deseja, coloque o ponteiro na linha e arraste o mouse.

5. Se quiser mover a área selecionada e começar novamente, clique em Remover na caixa Informações sobre a digitalização.

86 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

NOTA: clicar em Remover faz com que a ár ea inte ira de

8,5 x 14 polegadas seja selecionada.

6. Quando as configurações estiverem de acordo com o que você deseja, clique em Digitalizar.

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Localização do canto superior esquerdo da imagem na janela Visualizar.

Tamanho físico da imagem a ser digitalizada.

Tamanho do arquivo da imagem digitalizada.

O espaço no disco rígido do computador.

Localização atual do ponteiro à medida que você o arrasta na janela Visualizar.

Guias para cada área selecionada. Clique em uma delas para ver as informações da área correspondente.

Clique para remover a área selecionada.

As unidades da régua

A régua ao redor das bordas da imagem ajuda você a posicionar com precisão uma imagem com tamanho person alizado. Você pode alterar as unidades da régua para se adequar ao tipo de medidas desejado.

Para definir as unidades da régua:

Clique no botão Unidades da régua.

As unidades da régua na parte superior e infe rio r da later al da ja nela passam por centímetros, polegadas e pixels.

A caixa Informações sobre a digitalização

A figura a seguir mostra as informações na caixa Informações sobre a digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 87

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Criação do novo perfil de interface avançado

Você não pode alterar as configurações dos perfis predefinidos na Interface avançada. No entanto, você pode criar novos perfis e salvá-los para uso no futuro.

Para criar um novo perfil:

1. Na Interface avançada, selecione um dos perfis predefinidos, por exemplo, Configurações de preto-e-branco/Personalizadas.

2. Ajuste as configurações conforme necessário e clique no botão Salvar como.

A caixa de diálogo Salvar perfil é aberta.

3. Digite um nome do novo perfil e clique em OK. O nome deve ter pelo menos dois caracteres.

Seu novo perfil é adicionado à lista de configuração.

Para alterar ou excluir um perfil criado:

1. Selecione seu perfil na lista de configuração.

2. Faça alterações no perfil, conforme a necessidade, e clique em Salvar.

3. Se quiser excluir o perfil selecionado, clique em Excluir.

88 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Exibir a configuração do dispositivo

1. Clique no botão Configuração do dispositivo na Interface avançada.

A janela Configurações do dispositivo abre e mostra as informações do scanner.

Consulte a seção “Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada” na página 72 para obter mais informações sobre as configurações do dispositivo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 89

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Se o botão Digitalizar não estiver ativo, você precisará configurar o PaperPort para funcionar com o seu scanner.

Configuração do PaperPort para funcionamento com o Scanner

No Painel de digitalização do PaperPort, quando você seleciona um scanner na janela Scanners disponíveis, o botão Digitalizar na parte inferior do painel deve tornar-se ativo após aproximadamente 5 a 10 segundos. Caso isso não aconteça, você precisará configurar o PaperPort para funcionar com o scanner.

90 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

NOTA: a configuração do PaperPort só precisará ser feita uma vez

para cada um dos itens da janela Scanners disponíveis. Portanto, você precisará configurar o PaperPort uma vez para TWAIN: Xerox DocuMate 510 e uma vez para WIA: Xerox DocuMate 510. O processo de configuração é o mesmo para ambas as opções. Você não precisará configurar o PaperPort novamente, a menos que você desinstale o scanner e o software do PaperPort e os reinstale.

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Para configurar o PaperPort para funcionar com o seu scanner:

1. No Painel de digitalização TWAIN, clique no botão Selecionar. A janela Scanners disponíveis abrirá.

2. Selecione uma das opções, como Twain: Xerox DocuMate 510.

3. Clique no botão Configuração avançada. Uma janela é aberta para iniciar o processo de configuração.

4. Clique em Sim e, em seguida, em Next. A janela seguinte oferece a opção de executar diagnóstico

de hardware.

5. Clique em Sim (recomendado) e, em seguida, clique em Next.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 91

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

A janela seguinte serve para verificar a conexão entre o scanner e o computador.

6. Clique em Next. Depois que o Assistente de configuração verifica as conexões, a

janela seguinte é exibida. Ela apresenta uma série de opções de configuração, mas apenas o teste de digitalização básico é necessário, pois o scanner foi testado e calibrado quando você instalou o software One Touch 4.0.

7. Se outros testes estiverem marcados, clique em suas caixas para desmarcá-los.

8. Clique em Next.

92 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

A Interface básica TWAIN é aberta.

9. Insira uma página no scanner , virad a para cima, e o botão Digitalizar na Interface básica ficará ativo.

10. Clique no botão Digitalizar da Interface básica. A digitalização começa e o Assistente de configuração executa o

teste de digitalização. Em seguida, uma janela é aberta informando "Teste de digitalização básico concluído com êxito”.

Se a imagem digitalizada não aparecer na janela, clique em Imagem ausente. Uma janela será aberta para você tentar digitalizar novamente. Clique em Next e, em seguida, insira a página e clique no botão Digitalizar na interface TWAIN novamente.

11. Clique em Next na janela “Teste de digitalização básico concluído com êxito”.

A janela de Configuração final é aberta para permitir que você saiba que o processo de configuração foi concluído.

12. Clique em Finish. O PaperPort agora está configurado para seu scanner e a opção

de digitalização selecionada (no exemplo acima, a opção TWAIN). O botão Digitalizar na janela do PaperPort agora ficará ativo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 93

Digitalização com a interface WIA

Digit alização com a interface WIA

O Microsoft Windows XP e Windows Vista incluem sua própria interface de digitalização, conhecida como Windows Image Acquisition (WIA), para adquirir imagens de scanner, câmeras digitais e outros dispositivos digit ais.

Esta seção mostra como usar o Microsoft Paint para realizar digitalizações usando a interface WIA. No entanto, é possível usar também o PaperPort e outros aplicativos do Window s.

Para digitalizar usando WIA a partir do Microsoft Paint:

1. Na barra de tarefas do Windows, clique em Iniciar, aponte para Todos os programas, depois para Acessórios e, em seguida,

clique em Paint. A janela do Paint abrirá.

2. No menu Arquivo, escolha Do scanner ou câmera.

94 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização com a interface WIA

A janela Digitalizar usando o Xerox DocuMate 510 é aberta. Use essa janela para selecionar as opções de digitalização e iniciar o processo de digitalização.

3. Na lista suspensa do Paper Source, escolha Alimentador automático para digitalizar a partir do alimentador automático de documento ou De mesa para digitalizar a partir do vidro da mesa do scanner.

4. Se você estiver digitalizando a partir do alimentador automático de documentos, selecione um tamanho de papel na lista Tamanho da página.

Se você estiver digitalizando a partir do vidro da mesa do scanner, poderá alterar o tamanho da image m digitalizada depois de ver uma visualização.

5. Clique em Visualizar para exibir a imagem antes da digitalização. A imagem aparecerá no lado direito da janela.

NOTA: se você escolher visualizar ao digitalizar uma pilha de

documentos, a primeira página da pilha será alimentada no ADF para a visualização. Após ajustar as configurações do scanner, coloque essa página novamente na pilha para que ela seja digitalizada com o resto das páginas.

6. Ajuste as configurações da imagem visualizada conforme desejado:

• Altere a seleção de botão para o tipo de imagem.

• Ajuste as configurações personalizadas. Para obter instruções,

consulte a seção seguinte, “Ajuste das digitalizações”.

• Se você estiver digitalizando a partir do vidro da mesa, altere

o tamanho da imagem digitalizada. Para fazer isso, clique a mantenha o ponteiro do mouse sobre uma das quatro caixas de tamanho nos cantos da imagem visualizada. Em se guida, arraste a caixa para aumentar ou diminuir o tamanho da imagem.

7. Visualize a imagem novamente. Quando estiver satisfei to com a imagem, clique no botão Digitalizar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 95

XEROX 510 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Conteúdo da caixa

Bem-vindo

O scanner Xerox DocuMate 510

Do que você precisa

Documentação

Antes de começar

Instalação

Etapa 1: Montagem do scanner

Etapa 2: instalação de software

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

Visualização dos Guias do usuário

Registro do scanner e verificação de atualizações

Digitalização

Carregamento de documentos para digitalização

Carregamento de uma pilha de documentos

Carregamento de uma única página

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização

Utilização do Painel do One Touch

As configurações padrão do One Touch para o seu scanner

Configuração dos botões do One Touch

Sobre a janela Propriedades do One Touch

Seleção de novas configurações para um botão

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Seleção de opções de formato de página e documento

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

Renomeação de botão do One Touch

Seleção de opções para um botão

Criação de uma nova configuração de digitalização

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

A opção Configurar antes de digitalizar

Digitalização e gravação em CD

Digitalização com encaminhamento de evento

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

V erificação de hardware e configuração do modo de e conomia de energia de lâmpada

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Acesso à interface TWAIN a partir do PaperPort

As duas opções de interface TWAIN

Digitalização com a interface TWAIN Básica

Digitalização com a interface TWAIN Avançada

Ajuste da imagem com a Interface Avançada

Ajuste da resolução

Ajuste do brilho e contraste

Ajuste de gama, saturação, matiz de cores

Ajuste do tamanho da entrada

Criação do novo perfil de interface avançado

Exibir a configuração do dispositivo

Configuração do PaperPort para funcionamento com o Scanner

Digitalização com a interface WIA