XEROX 510 User Manual [pt]

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 510

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 510

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 1: Montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Etapa 2: instalação de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Digitalização

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Carregamento de uma pilha de docume nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Carregamento de uma única página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Utilização do Painel do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

As configurações padrão do One Touch para o seu scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Seleção de opções de formato de página e documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Renomeação de botão do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

A opção Configurar antes de digitalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . 63

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Verificação de hardware e configuração do modo de economia de energia de lâmpada . . . . .72

Índice

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 iii

Digitalização com a interface TWAIN a partir do PaperPort

Acesso à interface TWAIN a partir do PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

As duas opções de interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Digitalização com a interface TWAIN Básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Digitalização com a interface TWAIN Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Ajuste da imagem com a Interface Avançada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajuste da resolução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ajuste do brilho e contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Ajuste de gama, saturação, matiz de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Ajuste do tamanho da entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Criação do novo perfil de interface avançado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Exibir a configuração do dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Configuração do PaperPort para funcionamento com o Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Digitalização com a interface WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Manutenção

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Cuidado e manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Limpeza do vidro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Limpeza do alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Substituição da montagem da almofada do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Substituição da montagem do rolamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Códigos de solução de problemas de luz de status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Desinstalação do scanner e do software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Desinstalação do software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Para instalar outro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Especificações do scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

É ilegal nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

É ilegal no Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Federal Communications Commission (FCC) para os EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Energy Star para EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Conformidade com RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Reciclagem e descarte do produto nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Índice remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 iv

Conteúdo da caixa

DVD de instalação

Fonte de alimentação

Scanner DocuMate 510

Cabo de alimentação CA

Cabo USB

Pôster de instalação rápida e

Cartão de suporte técnico

Guia de papel Extensão da guia de

papel

Parada de papel

Substituição da

almofada do

alimentador

automático de

documentos

(ADF)

Bem-vindo

O novo scanner Xerox DocuMate 510 pode digitalizar pilhas de documentos ou uma única página de cada vez e armazenar as imagens em seu computador.

AVISO: Não conecte o cabo USB até que você tenha instalado o

software. Siga cuidadosamente as etapas e a seqüência descritas no procedimento de instalação que começa na página 5.

Antes de montar o scanner e instalar o software, verifique o conteúdo da caixa para certificar-se de que todas as peças estão incluídas. Se houver itens faltando ou danificados, entre em cont ato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 1

Bem-vindo

Vidro

Almofada do documento

Moldura de referência

Tampa do documento

Cabo do ADF

Entrada de alimentação

Porta USB Porta do ADF

Chave ligar/desligar

Parada de papel

Extensão da guia de papel

Guia de papel Alimentador automático

de documentos

Luzes de status

Trava (na parte inferior do scanner)

O scanner Xerox DocuMate 510

2 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Bem-vindo

Tampa do documento — Protege o documento contr a luz e interferências durante a digitalização.

Almofada do documento — Ajuda a fixar o documento no vidro do scanner.

Moldura de referência — Coloque os documentos virados para baixo dentro a essa moldura. As marcas nas bordas da moldura indicam o local para alinhar diferentes tamanhos de papel.

Vidro — Coloque os documentos virados para baixo, alinhados ao canto superior esquerdo do vidro.

Parada de papel — Segura os documentos quando são ejetados do alimentador automático de documentos. Ajuste a parada de papel para páginas tamanho carta ou ofício.

Guia de papel — M antém as páginas no lug ar. Ajuste para o tamanho do papel que será digitalizado.

Extensão da guia de papel — Pode ser desdobrada para apoiar diversos tamanhos de papel.

Alimentador automático de documentos (ADF) — Alimenta uma pilha de páginas para o vidro para serem digitalizadas. O ADF pode suportar até 50 páginas por vez.

Trava — Trava ou destrava a cabeça de digitalização; localizada na parte inferior do scanner.

Luzes de status — Exibem o status do scanner.

Luz Pronto em verde intermitente: o scanner está se preparando ou a lâmpada está sendo aquecida. Luz Pronto em verde contínuo: o scanner está ligado e pronto para digitalizar. Luz de Verificação piscando: o hardware não está pronto para digitalizar.

Consulte “Códigos de solução de problemas de luz de status” na página 106 para obter detalhes adicionais sobre as Luzes de status.

Porta USB — Conecta o scanner ao computador. Porta do ADF — Conecta o cabo do ADF do alimentador automático de

documentos ao scanner.

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Chave ligar/desligar — Liga e desliga o scanner. Cabo do ADF — Conecta o ADF ao scanner. O cabo fornece a energia

para o ADF e deve ser conectado para que ele opere.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 3

Bem-vindo

Do que você precisa

PC Pentium 4 compatível com IBM ou equivalente aAMDcom:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta UniversalSerial Bus (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 e 2) ou Windows Vista

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

Windows®: Windows 2000 (Service

Documentação

• High Color (16 bits) ou True Color (24 bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

Para definir as cores e a resolução do monitor:

• Abra o Painel de controle do Windows

• Clique duas vezes em Vídeo e, em seguida, selecione a

guia Configurações

O scanner é fornecido com a seguinte documentação:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 510 — Disponível no DVD de instalação. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Guia do usuário do PaperPort — Disponível no CD de instalação. Contém informações detalhadas sobre os recursos e a configuração do software PaperPort.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN e WIA e software PaperPort.

4 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Antes de começar

Instalação

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de quatro etapas:

1. Montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão da fonte de alimentação

4. Conexão do cabo USB e ativação da alimentação

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicávei s ao sc an n er. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 510.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver concluída.

• Se você já tiver um scanner conectado ao seu computador, é recomendável que você remova os drivers correspondentes a ele antes de instalar o scanner Xerox DocuMate 510. Embora, em alguns casos, você possa configurar seu computador para ter um scanner de outro fabricante em funciona mento junto com o scanner Xerox DocuMate 510, nós não recomendamos esta configuração, pois pode ser que você perca algumas funcionalidades de driver de uma ou ambas as unidades. É possível remover esses programas a partir da lista Adicionar ou remover programas do Windows. Consulte o manual do us uário fornecido com seu outro scanner para obter instruções sobre como remover o driver e o software da unidade.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Acesso de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 5

Instalação

Etapa 1: Montagem do scanner

Todos os componentes para montar o scanner estão na caixa.

Para montar o scanner:

1. Remova toda a fita de transporte da parte superior e inferior do scanner.

2. Abra a tampa do ADF e remova cu idad osamente qua isq ue r peda ços de espuma que possam ter entrado no alimentador automático de documentos. Feche a tampa de modo que fique encaixada.

6 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

Posição destravada

3. Deslize a aba de travamento na parte inferior do scanner para sua posição destravada.

NOTA: a aba de travamento protege a cabeça de digitalização do

scanner, prendendo-a com segurança na posição. Trave o scanner ao transportá-lo de um local para outro, mas lembre-se sempre de destravá-lo antes de digitalizar. O scanner não digitalizará quando estiver travado.

4. Insira os slots (A) da guia de papel nas abas (B) do scanner e deslize-a para baixo até que ela se encaixe. As abas (C) ficam encaixadas. Consulte a figura na página 2 para ver a localização das partes montadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 7

Instalação

5. Insira a extensão na guia de papel e encaixe suas abas.

6. Insira a parada de papel na parte de trás do scanner e deslize-a para baixo para encaixar suas abas.

7. Conecte o cabo do ADF na porta do ADF. Aperte os dois parafusos de trava em ambos os lados da tomada para garantir que o cabo do ADF fique conectado à porta de forma segura. O ADF não irá funcionar corretamente se seu cabo estiver frouxo ou desconectado.

8. Vá para a “Etapa 2: instalação de software”.

8 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Etapa 2: instalação de software

Para instalar o software:

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o DVD de instalação na unidade de DVD-ROM do computador .

O DVD inicia automaticamente.

Instalação

NOTA: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o DVD manualmente:

• Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 9

Instalação

3. No Menu principal, selecione Instalar produtos.

4. Certifique-se de que as caixas Nuance PaperPort scanner estejam marcadas.

5. Clique em Instalar agora.

e Driver do

10 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

A instalação do PaperPort será iniciada:

1. A janela Selecionar idioma abrirá. Clique na seta do menu suspenso e selecione o idioma a ser usado. Clique em OK.

A primeira janela de instalação do PaperPort abrirá.

2. Na janela Bem-vindo do PaperPort, clique em Avançar. Ao instalar o PaperPort, qualquer versão existente desse software

será desinstalada e a versão mais nova será instalada. Os arquivos existentes do PaperPort não serão afetados.

3. Leia o contrato de licença do PaperPort e selecione Aceito os termos deste contrato e, em seguida, clique em Avançar. Caso não aceite o contrato de licença, a instal ação será encerrada e o sof tware PaperPort não será instalado.

4. Na janela Informações do cliente, aceite os valores atuais ou insira novas informações e clique em Avançar.

5. Na janela Tipo de instalação, mantenha o tipo padrão e clique em Avançar.

6. Clique em Instalar para iniciar a instalação. Lembrete: se houver um aplicativo antivírus ou anti-spyware em

execução no computador, poderão ser exibidas mensagens perguntando se você permite a instalação. Selecione a opção para permitir que a instalação prossiga.

7. Na janela Registro do produto, execute uma das ações a seguir:

• Selecione Registrar-se online, clique em OK e, em seguida,

siga as instruções de registro.

• Selecione Imprimir formulário de registro, clique em OK e, em

seguida, siga as instruções para preencher e imprimir o formulário de registro.

• Selecione Lembrar-me em 7 dias e clique em OK.

8. Na janela Assistente do Installshield concluído, clique em Concluir. Se uma janela com uma mensagem abrir instruindo-o a reiniciar o

computador, clique em Reiniciar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 11

Instalação

A instalação do driver do scanner começará:

1. A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação do One Touch 4.0 abrirá.

2. Clique em Avançar.

3. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerr ada e o driver do scanner não será instalado.

4. Clique em Avançar. A janela seguinte lista as opções de drivers que podem ser

instalados para o scanner.

12 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

5. Selecione a opção desejada.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

• Instalação completa (OneTouch e TWAIN) — Esta é a

instalação recomendada. Nela, é instalado o software One Touch 4.0, que fornece o driver necessário para o scanner. Ela também instala a interface de digitalização do driver TWAIN. Instalar esta opção significa que você poderá usar vários métodos diferentes para digitalizar, conforme explicado no Guia do usuário.

• Somente TWAIN — O driver TWAIN é instalado. O Monitor do

One Touch 4.0 não será executado e você não poderá usar os recursos do One Touch. O driver TWAIN pode ser usado para realizar digitalizações a partir de aplica tivos com uma interface TWAIN.

NOTA: posteriormente, se você optar por alterar os drivers instalados

do scanner , deverá primeiro desinstalar os drivers que o scanner está usando no momento. Consulte a seção “Para instalar outro driver” na página 108.

6. Clique em Avançar. Durante a instalação, esta janela será exibida solicitando a seleção de

uma das imagens para a configuração de espaço de cores.

A configuração de espaço de cores define o valor do gama para o scanner para que os itens digitalizados tenham uma boa ap arê ncia ao serem exibidos no seu monitor. O gama controla o brilho dos meios-tons das cores. Essa configuração pode ser alterada posteriormente quando você estiver digitalizando.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 13

Instalação

7. Selecione a opção que parecer mais apropria da e cliqu e em Avançar.

A instalação do driver começará.

8. PARE quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. NÃO clique em OK ainda. Deixe a janela aberta e vá para a próxima seção, “Etapa 3: conexão da fonte de alimentação” na página 15.

14 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Etapa 3: conexão da fonte de alimentação

Conecte a fonte e o cabo de alimentação e conecte a fonte de alimentação em uma tomada elétrica.

Para conectar a fonte de alimentação:

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner.

NOTA: utilize apenas a fonte de alimentação (HEG42-240200-7L

fabricada pela HiTron) enviada com o scanner. A conexão de outro tipo de fonte de alimentação pode danificar o scanner e invalidar a garantia.

Instalação

2. Conecte o cabo de alimentação à fonte de alimentação e, em seguida, a uma tomada elétrica.

Agora continue na próxima seção, “Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação.”

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 15

Instalação

USB

Etapa 4: conexão do cabo USB e ativação da alimentação

O scanner DocuMate 510 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

NOTA: você pode conectar o scanner ao seu computador enquanto o

computador está em execução.

1. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

2. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB do computador. A conexão a uma porta USB 2.0 de alta velocidade proporciona um melhor desempenho. No entanto, seu scanner também se conecta a uma porta USB 1.1.

O símbolo USB, conforme a imagem do diagrama acima, identifica o local da porta USB no seu comput ador. Se a tomada não se conectar facilmente, certifique-se de estar conectando-a corretamente. Não force a tomada na conexão.

Também é possível conectar o scanner a um hub USB se o hub tiver sua própria fonte de alimentação já conectada a uma tomada elétrica.

16 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Instalação

3. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte traseira do scanner à esquerda da porta de alimentação.

A luz Pronto acende, indicando que o scanner está recebendo alimentação.

Se você estiver usando o Windows XP Service Pack 2 e tiver conectado o cabo USB a uma porta USB 1.1, uma bolha de informações poderá abrir explicando que há “Um dispositivo USB de alta velocidade conectado a um hub USB de baixa velocidade”. Conecte o cabo USB a uma porta USB 2.0 (se houver) ou simplesmente desconsidere a mensagem. Se você deixá-lo conectado à porta USB 1.1, seu scanner poderá ficar um pouco mais lento.

Em seguida, o computador reconhecerá qu e o scanner foi conect ado à porta USB e automaticamente carregará o so ftware apropriado para operar o scanner.

Não prossiga até receber uma mensagem afirmando que o computador encontrou um novo hardware ou atualizou o banco de dados do driver. Se o computador estiver executando o Wind ows XP ou o Windows Vista, uma das seguintes mensagens será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 17

Instalação

4. Quando tiver certeza de que o software carregou por completo, retorne à janela “Concluir a instalação conectando o hardware”.

5. Clique em OK. Também é possível clicar em Mais para exibir uma rápida visão geral

sobre como acessar e navegar no painel de botões do One Touch. Quando terminar de ler as informações adicionais, retorne para a tela acima e clique em OK.

A luz de status do scanner fica verde quando o scanner e o computador estão se comunica ndo adequadamente.

6. Clique em Fechar na janela Instalação concluída para fechar e sair do instalador de software. Agora você pode instalar o software adicional recebido com seu scanner.

18 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui um aplicativo adicional gratuito no DVD de instalação.

1. Volte para o Menu principal.

2. Clique em Instalar produtos. Os aplicativos já instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.

Instalação

3. Clique em ArcSoft PhotoImpression ArcSoft PhotoImpression é um conjunto de fe rramentas de

software usado para aprimorar suas fotos digitalizadas. Você pode usar o PhotoImpression para alterar o brilho e o contraste de uma foto, aplicar mais nitidez à imagem, alterar seus tons de cor, remover olhos vermelhos de fotos de rostos e recortar e redimensionar a imagem. O PhotoImpression trabalha em fotos digitais diretamente na câmera, bem como em fotos digitalizadas com o scanner Xerox DocuMate 510.

4. Clique em Instalar agora

5. Siga as instruções na tela para instalar o software.

6. Quando o software ArcSoft Pho toImpr ession estiver ca rreg ado, volte para o Menu principal.

Agora você pode visualizar e salvar Guias de usuário.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 19

Instalação

Visualização dos Guias do usuário

1. No Menu principal, clique em Guias do usuário. A janela Guias do usuário abrirá. Use essa janela para exibir e salvar

os Guias do usuário desejados.

Os Guias do usuário estão no formato Adobe arquivo Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Acrobat Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se o Adobe Acrobat Reader já estiver instalado no computador, não o selecione, a menos que a versão fornecida no DVD de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Acrobat Reader . Use o com ando Salvar do Acrobat Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à ja nela Guias do usuário e repit a o processo p ara abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arquivo

Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

3. O Mini-guia do SharePoint contém informações sobre um novo recurso do software One Touch 4.0 para criar um link para o aplicativo SharePoint da Microsoft. Você pode usar o link p ara armazenar automaticamente documentos digitalizados em um servidor configurado para executar o SharePoint, de modo que todos que tiverem acesso ao servidor do SharePoint possam localizar os documentos digitalizados e utilizá-los. Esse Mini-guia resumido explica como usar os recursos do SharePoint ao selecionar novas configurações de digitalização para o seu scanner .

4. Ao terminar de visualizar e salvar os guias, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

5. Remova o DVD e guarde-o em local seguro.

Acrobat® PDF. O

20 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

T erminado! A inst alação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 510

O ícone do One Touch. O número de série.

está pronto para trabalhar.

Registro do scanner e verificação de atualizações

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to de suporte por telefone. O registro também fornece acesso gratuito a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

2. Selecione Procurar atualizações online no menu pop-up.

Instalação

3. Siga as instruções na tela e registre o scanner in serindo o nú mero de série do scanner e seu endereço de e-mail.

NOTA: é necessário inserir endereço de e-mail válido.

O número de série fica localizado na lateral do scanner.

Concluído o registro, você receberá uma mensagem de e-mail co m a ID de registro (RegID).

4. Após receber o RegID, anote-o em um papel e guarde-o com o scanner para que você possa encontrá-lo facilmente.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 21

Digitalização

Se tiver selecionado a opção recomendada de Instalação completa para o driver do scanner (consulte a página 13), você terá várias opções de digitalização. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

As opções de digitalização disponíveis com a opção de Instalação completa são:

• One Touch — Abr a o painel de digit alização do One Touch, ajuste as configurações de digitalização conforme necessário, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um dos ícones de botão no painel do One Touch. Consulte “Digitalização a partir do painel de botões do One Touch” na página 25.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. O software PaperPort instalado para seu scanner usa a interface TWAIN para digitalizar, mas muitos outros programas a usam também para que você possa digitalizar a partir deles, bem como do PaperPort. Consulte “Acesso à interface TWAIN a partir do PaperPort” na página 75.

• Interface Windows Image Acquisition (WIA) — Esta opção usa a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalizar. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface WIA. Você pode acessar a interface WIA a partir do software PaperPort, ou a partir de outros aplicativos em seu computador. Consulte “Digitalização com a interface WIA” na página 94. A interface WIA só estará disponível se o computador estiver executando Windows XP ou Windows Vist a.

NOTA: durante a instalação, o software One Touch 4 .0 pesquisa seu

computador e links para todos os aplicativos (conhecidos como Aplicativos de destino) onde ele possa enviar e abrir documentos digitalizados. Para certificar-se de que todos os Aplicativos de Destino estejam vinculados ao One Touch 4.0, a Xerox recomenda que você atualize o One T ou ch 4.0 antes de usar seu scanner pela primeira vez. Consulte “Verificação das configurações de digitalização antes da digitalização” na página 26 para obter as etapas de atualização do OneTouch4.0.

22 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Carregamento de documentos para digitalização

Você po de usar o Xerox DocuMate 510 para digitalizar uma única página no vidro de mesa, ou pilhas de documentos usando o alimentador automático de documentos.

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

Carregamento de uma pilha de documentos

1. Levante a tampa do scanner e verifique se nenhuma página foi esquecida no vidro de mesa.

2. Desdobre a extensão da guia de papel e ajuste a guia para o tamanho do papel.

Digitalização

3. Ajuste a parada de papel na p arte traseira do scan ner de acordo com o tamanho do papel. Puxe a parte móvel para fora da parada de papel para páginas tamanho carta. Empurre-a para dentro para páginas ofício.

Guia do usuário do scanner DocuMate 510 23

Digitalização

4. Carregue a pilha de documentos virada p ara cim a e com as margens superiores voltadas para dentro do alimentador automático de documentos.

IMPORTANTE: itens digitalizados usando o alimentador automático

de documentos devem ter pelo menos 3 x 4 polegada s (7,6 x 10,2 cm ).

Carregamento de uma única página

1. Remova qualquer papel que esteja no alimentador automático de documentos.

O scanner detecta automaticamente se há algum papel no alimentador automático de documentos e o digitaliza. Você deve remover essas páginas antes de digitalizar a partir da mesa.

2. Levante a tampa do scanner e coloque o documento virado para baixo no vidro.

3. Alinhe o item à seta na moldura de referê ncia e, em segu ida, feche a tampa.

4. Agora você pode digitalizar a partir do Painel de botões do One Touch ou de outras interfaces de digitalização.

24 Guia do usuário do scanner DocuMate 510

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

O ícone do One Touch.

Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

Clique nestas setas para visualizar os outros botões de digitalização.

O painel de botões do One Touch é também seu co njunto de controles na tela para digitalização.

Para digitalizar a partir do painel de botões do One Touch:

1. Carregue uma pilha de documentos no alimentador auto mático de documentos, ou coloque um documento virado para baixo no vidro da mesa.

2. Em seguida, clique no ícone do One T ouch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

O Painel de botões do One Touch é aberto, mostrando os cinco primeiros botões de digitalização. Clique nas setas para navegar pelos botões e encontrar o que deseje usar para digitalização .

Digitalização

3. Clique no botão que deseja usar para a digitalização. Por exemplo, para anexar um documento digitalizado a uma

mensagem de e-mail em branco, clique no botão 4.

NOTA: a janela Propriedades do One Touch precisa estar fechada

para que você possa digitalizar a partir do Painel de botões.

4. O scanner inicia a digitalização. A janela mostra a imagem enquanto a digitalização está em andamento. Quando a digitalização é concluída, a imagem é enviada para o Aplicativo de destino indicado pelo ícone de botão no Painel de botões do One Touch. No exemplo a seguir, o Aplicativo de destino é a área de trabalho do PaperPort.

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