XEROX 510 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 510

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 510

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Escaneo

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Colocar una pila de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Colocar una sola página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Uso del Panel de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . .31

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Selección de opciones de formato de documento y de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .74

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . . 83

Contenido

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 iii

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Mantenimiento

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Limpieza del vidrio del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Limpieza del alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Desinstalación del escáner y del software One Tou ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Desinstalación del software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 iv

Contenido de la caja

DVD de instalación

Suministro de alimentación

Escáner DocuMate 510

Cable de alimentación de CA

Cable USB

Folleto de instalación rápida y tarjeta de soporte técnico

Guía del papel Extensión de la guía

del papel

Tope del papel

Almohadilla del ADF de reemplazo

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 510 puede escanear pilas de documentos o una sola página, y colocar sus imágenes en su computadora.

ADVERTENCIA: No conecte el cable USB hasta después de

haber instalado el software. Siga cuidadosamente los pasos y la secuencia descritos en el procedimiento de instalación que comienza en la página 5 .

Antes de dar inicio al ensamblaje del escáner y a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que estén presentes todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 1

Bienvenido

Vidrio

Almohadilla del documento

Marco de referencia

Cubierta del documento

Cable del ADF

Enchufe de alimentación

Puerto USB Puerto del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Tope del papel

Extensión de la guía del papel

Guía del papel Alimentador automático

de documentos

Luces de estado

Bloqueo (parte inferior del escáner)

El escáner Xerox DocuMate 510

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Bienvenido

Cubierta del documento: protege el documento de la luz y de la contaminación durante el escaneo.

Almohadilla del documento: ayuda a asegurar el documento en su posición sobre el vidrio del escáner.

Marco de referencia: coloque los elementos hacia abajo dentro de este marco. Las marcas del borde del marco muestran dónde alinear los distintos tamaños del papel.

Vidrio: coloque los elementos hacia abajo alineados con la esquina superior izquierda del vidrio.

T ope del p apel: mantiene los elementos en su posición a medida que son expulsados del alimentador automático de documentos. Ajústelo para páginas tamaño carta o legal.

Guía del papel: mantiene las páginas en su posición. Ajústela conforme al tamaño del papel que va a escanear.

Extensión de la guía del papel: se despliega para admitir papel de distintas longitudes.

Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta sobre el vidrio una pila de páginas para su escaneo. El ADF tiene una capacidad máxima de 50 páginas.

Bloqueo: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo; se encuentra en la parte inferior del escáner.

Luces de estado: indican el estado del escáner.

Luz Ready verde destellante: se está preparando el escáner o se está calentando la lámpara. Luz Ready verde fija: el escáner está encendido y listo para escanear. Luz Check destellante: el hardware no está listo para escanear.

Consulte “Códigos de solución de problemas de la luz de error” en la página 124 para obtener detalles adicionales sobre las luces de estado.

Puerto USB: conecta el escáner a la computadora. Puerto del ADF: conecta el cable del ADF desde el alimentador

automático de documentos al escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner. Interruptor de encendido/apagado: enciende o apaga el escáner. Cable del ADF: conecta el ADF al cuerpo del escáner. El cable

suministra alimentación al ADF y debe estar conectado para que éste funcione.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 3

Bienvenido

Elementos necesarios

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 y 2) o Windows Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

Windows®: Windows 2000 (Service

Documentación

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha

Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la inst alación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 510: en el DVD de instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su escáner. V isite nuestro sit io We b en www.xeroxscanners.com para obtener las últimas actualizaciones de sof tware para su escáner Xerox DocuMate 510.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, puede encontrar alertas o mensajes durante la instalación que solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el escáner Xerox DocuMate 510. Aunque en algunos casos es posible configurar su computadora para usar el escáner de otro fabricante en conjunto con el escáner Xerox DocuMate 510, no recomendamos esta configuración debido a que puede perder parte de la funcionalidad del controlador de una o de ambas unidades. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para permitir que continúe la instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 5

Instalación

Paso 1: ensamble el escáner

La caja incluye todos los componentes necesarios para ensamblar el escáner.

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador automático de documentos. Cierre la cubierta hasta que encaje en su posición.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

Posición de desbloqueo

3. Deslice la lengüeta de bloqueo de la parte inferior del escáner a la posición de desbloqueo.

NOTA: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo

del escáner al mantenerlo seg uro en su posición. Bloquee el escáner cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde siempre desbloquearlo antes de escanear. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

4. Inserte las ranuras (A) de la guía del papel en las lengüetas (B) del escáner y deslice la guía hacia abajo. Las lengüetas de enganche (C) encajarán en su posición. Consulte la imagen de la página 2 para ver la ubicación de las piezas ensambladas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 7

Instalación

5. Inserte la extensión de la guía del papel en la guía del papel y encaje sus lengüetas en su posición.

6. Inserte el tope del papel en la parte posterior del escáner y deslícelo hacia abajo hasta encajar sus lengüetas en su posición.

7. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF. Apriete los dos tornillos a cada lado del conector para asegurarse de que el cable del ADF quede conectado con seguridad en el puerto. El ADF no funcionará correctamente si su cable está suelto o desconectado.

8. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora.

El DVD se inicia automáticamente.

Instalación

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 9

Instalación

3. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort y Controlador del escáner estén marcadas.

5. Haga clic en Instalar ahora.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

Comienza la instalación de PaperPort:

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente. La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos existentes de PaperPort no se verán afectados.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el software PaperPort.

4. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales o ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.

5. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de inst alación predeterminado y haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación. Recordatorio: si hay aplicaciones antivirus o antispyware en

ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente para permitir que la instalación continúe.

7. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar ysiga

las instrucciones de registro.

• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic

en Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir el formulario de registro.

• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.

8. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic en Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga clic en Reiniciar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 11

Instalación

Ahora comenzará la instalación del controlador del escáner:

1. Se abre la pantalla del Asistente para instalación de OneTouch4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

4. Haga clic en Siguiente. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores

que puede instalar para el escáner.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

5. Seleccione la opción que desee.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsoft para escanear estará siempre disponible, independientemente de su selección en esta ventana.

• Instalación completa (One Touch y TWAIN): ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0 que proporciona el software del controlador necesario para el escáner. También instala la interfaz de escaneo del controlador TWAIN. La instalación de esta opción significa que usted puede usar varios métodos distintos para escanear, tal como se explica en esta Guía del usuario.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN. No se

ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las características de One Touch. Puede usar el controlador TWAIN para escanear desde aplicaciones que cuenten con una interfaz TWAIN.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el escáner. Consulte la sección “Para instalar otro controlador” en la página 126.

6. Haga clic en Siguiente. Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar

una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar posteriormente al escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 13

Instalación

7. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente. Ahora comenzará la instalación del controlador.

8. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte el suministro de alimentación” en la página 15.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe el suministro en un tomacorriente.

Para conectar el suministro de alimentación:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

Instalación

NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido

con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner.”

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 15

Instalación

USB

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner DocuMate 510 se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo; sin embargo, también es posible conectar el escáner en un puerto USB 1.1.

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

También puede conectar el escáner a un hub USB si su suministro de alimentación propio ya está conectado a un tomacorriente.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de alimentación.

La luz Ready se enciende para indicar que el escáner está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP Service Pack 2 y conectó el cable USB en un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escan ear a una velocidad un poco menor.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base de datos del controlador. Si la comput adora está ejecut ando W indows XP o Windows Vista, verá uno de los siguientes mensajes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 17

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar. También puede hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, vuelva a la pantalla anterior y haga clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación completa para cerrar y salir del instalador del software. Ahora puede instalar el software adicional que recibió con su escáner.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye una aplicación gratuita adicional en el DVD de instalación.

1. Regrese al menú principal.

Instalación

2. Haga clic en Instalar productos. Junto al software ya instalado aparece la palabra Instalado.

3. Haga clic en ArcSoft PhotoImpression

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 19

Instalación

ArcSoft PhotoImpression es un conjunto de herramientas de software para mejorar las fotos escaneadas. Puede usar PhotoImpression para cambiar el brillo y el contraste de una foto, dar nitidez a la imagen, cambiar sus tonos de color, quitar ojos rojos de imágenes de caras y recortar y cambiar el tamaño de la imagen. PhotoImpression trabaja con fotos digitales directamente desde una cámara, así como con fotos escaneadas con el escáner Xerox DocuMate 510.

4. Haga clic en Instalar ahora.

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar el software.

6. Cuando el software ArcSoft PhotoImpression haya terminado de cargarse, regrese al menú principal.

Ahora puede ver y guardar las guías del usuario.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Ver las guías del usuario

1. En el menú principal, haga clic en Guías del usuario.

Instalación

Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para ver y guardar las guías del usuario que desea.

Las guías del usuario están en formato Adobe El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat

Acrobat® PDF.

Reader® en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier explorador estándar.

Si es necesario, haga clic en Acrobat

Reader® para instalarlo

ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 21

Instalación

Si Adobe® Acrobat® Reader® ya está instalado en su computadora, no lo seleccione a menos que la versión del DVD de instalación sea más reciente que la instalada.

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver

y ésta se abrirá en Acrobat

de Acrobat

Reader® para guardar esa guía del usuario en su

Reader®. Use el comando Guardar

computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee.

El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el escáner.

3. La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre una nueva característica del software One Touch 4.0 que establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Puede usar el enlace para almacenar automáticamente documentos escaneados en un servidor configurado para ejecutar SharePoint, y las personas que tengan acceso adecuado al servidor SharePoint podrán buscar estos documentos y trabaja r con ellos. Esta Referencia rápida explica cómo usar las características de SharePoint al elegir nuevas configuraciones de escaneo para su escáner.

4. Cuando termine de ver y guardar las guías, haga clic en Menú principal para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

5. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 510 está listo para escanear.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona acceso al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One T ouch del área de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en el costado del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con su ID de registro.

Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque actualizaciones en línea.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 23

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el controlador del escáner (consulte página 13), tendrá varias opciones para escanear. Cada método escanea igualmente bien, así es que puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a escanear.

Las opciones de escaneo disponibles con la opción Instalación completa son:

• One Touch: abra el panel de escaneo de One Touch, ajuste la configuración de escaneo según sea necesario, coloque el documento en el escáner y haga clic en uno de los iconos de botón del panel de One Touch. Consulte “Escanear desde el Panel de botones de One Touch” en la página 27.

• Interfaz TW AIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz TWAIN. El software PaperPort que instaló para su escáner usa la interfaz TWAIN para escanear , al igual que muchos otros programas. Por lo tanto, puede escanear desde éstos o desde PaperPort. Consulte “Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort” en la página 86.

• Interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta opción utiliza la interfaz Adquisición de imágenes de Microsoft Windows (WIA) para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear , coloque e l documento en el escán er y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz WIA. Puede acceder a la interfaz WIA desde el software PaperPort o desde otras aplicaciones de su computadora. Consulte “Escaneo con la interfaz WIA” en la página 111. La interfaz WIA sólo está disponible si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista.

NOTA: Durante la instalación, el software One Touch 4.0 busca en

su computadora y enlaza todas las aplicaciones (conocidas como aplicaciones de destino) donde puede enviar y abrir documentos escaneados. Para asegurarse de que todas las aplicaciones de destino estén enlazadas con One Touch 4.0, Xerox recomienda actualizar One T ouch 4.0 antes de usar el escáner por primera vez. Consulte los pasos para actualizar One Touch 4.0 en “Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 28.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Colocación de documentos para escanear

Puede usar su escáner Xerox DocuMate 510 para escanear una sola página en el vidrio de la base plana o pilas de documentos mediante el alimentador automático de documentos.

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

Colocar una pila de documentos

1. Levante la cubierta del escáner y asegúrese de que no haya páginas sobre el vidrio de la base plana.

Escaneo

2. Despliegue la extensión de la guía del papel y ajuste esta guía conforme al tamaño del papel.

3. Ajuste el tope del papel de la parte posterior del escáner conforme al tamaño del papel. T ire hacia afuera el deslizador del tope del p apel para páginas tamaño carta. Empújelo pa ra páginas t amaño legal.

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