XEROX 510 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 510

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 510

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Escaneo

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Colocar una pila de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Colocar una sola página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Uso del Panel de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . .31

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Selección de opciones de formato de documento y de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Cambio de nombre de un botón de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .74

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . . 83

Contenido

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 iii

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Ajuste de la resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajuste del brillo y del contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Ajuste del tamaño de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Ver la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Escaneo con la interfaz WIA

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Mantenimiento

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Cuidado y mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Limpieza del vidrio del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Limpieza del alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Reemplazo del ensamblaje del rodillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Desinstalación del escáner y del software One Tou ch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Desinstalación del software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Es ilegal en EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Es ilegal en Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Comisión federal de comunicaciones (FCC) para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Cumplimiento con RoHS y con WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Reciclaje y eliminación del producto para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 iv

Contenido de la caja

DVD de instalación

Suministro de
alimentación

Escáner DocuMate 510

Cable de
alimentación de CA

Cable USB

Folleto de instalación rápida
y tarjeta de soporte técnico

Guía del papel Extensión de la guía

del papel

Tope del
papel

Almohadilla del ADF
de reemplazo

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 510 puede escanear pilas
de documentos o una sola página, y colocar sus imágenes en
su computadora.

ADVERTENCIA: No conecte el cable USB hasta después de

haber instalado el software. Siga cuidadosamente los pasos y
la secuencia descritos en el procedimiento de instalación que
comienza en la página 5 .

Antes de dar inicio al ensamblaje del escáner y a la instalación del
software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que
estén presentes todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están
dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 1

Bienvenido

Vidrio

Almohadilla del documento

Marco de referencia

Cubierta del documento

Cable del ADF

Enchufe de alimentación

Puerto USB
Puerto del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Tope del papel

Extensión de la guía del papel

Guía del papel
Alimentador automático

de documentos

Luces de estado

Bloqueo (parte inferior del escáner)

El escáner Xerox DocuMate 510

2 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Bienvenido

Cubierta del documento: protege el documento de la luz y de la
contaminación durante el escaneo.

Almohadilla del documento: ayuda a asegurar el documento en su
posición sobre el vidrio del escáner.

Marco de referencia: coloque los elementos hacia abajo dentro de
este marco. Las marcas del borde del marco muestran dónde alinear
los distintos tamaños del papel.

Vidrio: coloque los elementos hacia abajo alineados con la esquina
superior izquierda del vidrio.

T ope del p apel: mantiene los elementos en su posición a medida que
son expulsados del alimentador automático de documentos. Ajústelo
para páginas tamaño carta o legal.

Guía del papel: mantiene las páginas en su posición. Ajústela
conforme al tamaño del papel que va a escanear.

Extensión de la guía del papel: se despliega para admitir papel de
distintas longitudes.

Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta sobre el
vidrio una pila de páginas para su escaneo. El ADF tiene una
capacidad máxima de 50 páginas.

Bloqueo: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo; se encuentra
en la parte inferior del escáner.

Luces de estado: indican el estado del escáner.

Luz Ready verde destellante: se está preparando el escáner
o se está calentando la lámpara.
Luz Ready verde fija: el escáner está encendido y listo
para escanear.
Luz Check destellante: el hardware no está listo para escanear.

Consulte “Códigos de solución de problemas de la luz de error” en la
página 124 para obtener detalles adicionales sobre las luces de estado.

Puerto USB: conecta el escáner a la computadora.
Puerto del ADF: conecta el cable del ADF desde el alimentador

automático de documentos al escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de aliment ación al escáner.
Interruptor de encendido/apagado: enciende o apaga el escáner.
Cable del ADF: conecta el ADF al cuerpo del escáner. El cable

suministra alimentación al ADF y debe estar conectado para que
éste funcione.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 3

Bienvenido

Elementos necesarios

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

®

• Sistema operativo Microsoft
Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 y 2) o Windows Vista

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna
(RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

Windows®: Windows 2000 (Service

Documentación

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero

(24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 pixeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha

Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la inst alación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 510: en el DVD de
instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el DVD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

4 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Antes de comenzar

Instalación

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a
software que no se suministra con el escáner que compró. Haga
caso omiso de información sobre software no aplicable a su
escáner. V isite nuestro sit io We b en www.xeroxscanners.com
para obtener las últimas actualizaciones de sof tware para su
escáner Xerox DocuMate 510.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede encontrar alertas o mensajes durante la
instalación que solicitan permitir que ésta continúe. Aunque
los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en
su computadora, debe permitir en cada caso que la
instalación continúe si esa opción está disponible. Como
alternativa, puede desactivar el software antivirus o
antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace,
asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se
recomienda quitar su programa de controlador antes de
instalar el escáner Xerox DocuMate 510. Aunque en algunos
casos es posible configurar su computadora para usar el
escáner de otro fabricante en conjunto con el escáner Xerox
DocuMate 510, no recomendamos esta configuración debido
a que puede perder parte de la funcionalidad del controlador
de una o de ambas unidades. Puede quitar estos programas
desde la lista Agregar o quitar programas de Windows.
Consulte el manual del usuario que viene con el hardware
del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo
quitar el controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la
pantalla Control de acceso de usuarios de Vista que solicita
confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón
Continuar para permitir que continúe la instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 5

Instalación

Paso 1: ensamble el escáner

La caja incluye todos los componentes necesarios para ensamblar
el escáner.

Para ensamblar el escáner:

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas
de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador
automático de documentos. Cierre la cubierta hasta que encaje
en su posición.

6 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

Posición de desbloqueo

A

B

C

3. Deslice la lengüeta de bloqueo de la parte inferior del escáner
a la posición de desbloqueo.

NOTA: La lengüeta de bloqueo protege el cabezal de escaneo

del escáner al mantenerlo seg uro en su posición. Bloquee el
escáner cuando lo transporte de un lugar a otro, pero recuerde
siempre desbloquearlo antes de escanear. El escáner no escanea
cuando está bloqueado.

4. Inserte las ranuras (A) de la guía del papel en las lengüetas (B)
del escáner y deslice la guía hacia abajo. Las lengüetas de
enganche (C) encajarán en su posición. Consulte la imagen de
la página 2 para ver la ubicación de las piezas ensambladas.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 7

Instalación

5. Inserte la extensión de la guía del papel en la guía del papel
y encaje sus lengüetas en su posición.

6. Inserte el tope del papel en la parte posterior del escáner y
deslícelo hacia abajo hasta encajar sus lengüetas en su posición.

7. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF. Apriete los dos
tornillos a cada lado del conector para asegurarse de que el cable
del ADF quede conectado con seguridad en el puerto. El ADF no
funcionará correctamente si su cable está suelto o desconectado.

8. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

8 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Paso 2: instale el software

Para instalar el software:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el DVD de instalación en la unidad de DVD-ROM de su
computadora.

El DVD se inicia automáticamente.

Instalación

NOTA: Si el DVD no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de DVD esté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el DVD se haya insertado en la unidad
en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el DVD manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic
en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del DVD.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del DVD, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 9

Instalación

3. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

®

4. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort
y Controlador del escáner estén marcadas.

5. Haga clic en Instalar ahora.

10 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

Comienza la instalación de PaperPort:

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha
del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga
clic en Aceptar.

Se abre la primera ventana de instalación de PaperPort.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide no
aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPort.

4. En la ventana Información del cliente, acepte los valores actuales
o ingrese nueva información y haga clic en Siguiente.

5. En la ventana Tipo de instalación, mantenga el tipo de inst alación
predeterminado y haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalación.
Recordatorio: si hay aplicaciones antivirus o antispyware en

ejecución en su computadora, puede ver mensajes que solicitan
autorizar la instalación. Seleccione la opción correspondiente
para permitir que la instalación continúe.

7. En la ventana Registro del producto, realice una de las siguientes
acciones:

• Seleccione Registrarse en línea, haga clic en Aceptar ysiga

las instrucciones de registro.

• Seleccione Imprimir formulario de registro, haga clic

en Aceptar y siga las instrucciones para completar e imprimir
el formulario de registro.

• Seleccione Recordarme en 7 días y haga clic en Aceptar.

8. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic en
Finalizar.

Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga
clic en Reiniciar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 11

Instalación

Ahora comenzará la instalación del controlador del escáner:

1. Se abre la pantalla del Asistente para instalación de
OneTouch4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo
de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación
finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

4. Haga clic en Siguiente.
La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores

que puede instalar para el escáner.

12 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

5. Seleccione la opción que desee.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista,

la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de
Microsoft para escanear estará siempre disponible,
independientemente de su selección en esta ventana.

• Instalación completa (One Touch y TWAIN): ésta es la

instalación recomendada. Instala el software One Touch 4.0
que proporciona el software del controlador necesario para
el escáner. También instala la interfaz de escaneo del
controlador TWAIN. La instalación de esta opción significa
que usted puede usar varios métodos distintos para escanear,
tal como se explica en esta Guía del usuario.

• Sólo TWAIN: se instala el controlador TWAIN. No se

ejecutará One Touch 4.0 Monitor y usted no podrá usar las
características de One Touch. Puede usar el controlador
TWAIN para escanear desde aplicaciones que cuenten con
una interfaz TWAIN.

NOTA: Si decide cambiar posteriormente los controladores

instalados, primero debe desinstalar los controladores que usa el
escáner. Consulte la sección “Para instalar otro controlador” en la
página 126.

6. Haga clic en Siguiente.
Durante la instalación verá esta ventana que solicita seleccionar

una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma
para el escáner, de modo que los elementos escaneados se vean
bien en un monitor. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios de los colores. Esta configuración se puede cambiar
posteriormente al escanear.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 13

Instalación

7. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.
Ahora comenzará la instalación del controlador.

8. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente,
“Paso 3: conecte el suministro de alimentación” en la página 15.

14 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

Conecte el suministro y el cable de alimentación y enchufe el
suministro en un tomacorriente.

Para conectar el suministro de alimentación:

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de
alimentación del escáner.

Instalación

NOTA: Utilice solamente el suministro de alimentación incluido

con su escáner (HEG42-240200-7L fabricado por HiTron). La
conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación
puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable
USB y encienda el escáner.”

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 15

Instalación

USB

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

El escáner DocuMate 510 se puede conectar en cualquier puerto
USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer
la ubicación de los puertos USB.

NOTA: Puede conectar el escáner a su computadora mientras

ésta se encuentra funcionando.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora. La conexión en un puerto
USB 2.0 de alta velocidad proporciona un rendimiento óptimo;
sin embargo, también es posible conectar el escáner en un
puerto USB 1.1.

El símbolo USB, que aparece en el diagrama anterior, identifica
la ubicación del puerto USB en la computadora. Si el conector
no entra con facilidad, asegúrese de estar conectándolo
correctamente. No fuerce el conector para realizar la conexión.

También puede conectar el escáner a un hub USB si su suministro
de alimentación propio ya está conectado a un tomacorriente.

16 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Instalación

3. Presione el interruptor de encendido/apagado que se encuentra
en la parte posterior del escáner, a la izquierda del puerto de
alimentación.

La luz Ready se enciende para indicar que el escáner está
recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP Service Pack 2 y conectó el cable USB en un
puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que
explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en
un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un
puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso
omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1,
el escáner puede escan ear a una velocidad un poco menor.

Posteriormente, su computadora reconoce que hay un escáner
conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software
apropiado que permite usarlo.

No continúe hasta que reciba un mensaje que señala que la
computadora encontró el hardware nuevo o que actualizó la base de
datos del controlador. Si la comput adora está ejecut ando W indows
XP o Windows Vista, verá uno de los siguientes mensajes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 17

Instalación

4. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.
También puede hacer clic en Más para ver una descripción

general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel
de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer
la información adicional, vuelva a la pantalla anterior y haga
clic en Aceptar.

La luz de estado del escáner se enciende en verde cuando
el escáner y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación completa para
cerrar y salir del instalador del software. Ahora puede instalar
el software adicional que recibió con su escáner.

18 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

El escáner incluye una aplicación gratuita adicional en el DVD
de instalación.

1. Regrese al menú principal.

Instalación

2. Haga clic en Instalar productos.
Junto al software ya instalado aparece la palabra Instalado.

®

3. Haga clic en ArcSoft PhotoImpression

.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 19

Instalación

ArcSoft PhotoImpression es un conjunto de herramientas de
software para mejorar las fotos escaneadas. Puede usar
PhotoImpression para cambiar el brillo y el contraste de una foto,
dar nitidez a la imagen, cambiar sus tonos de color, quitar ojos
rojos de imágenes de caras y recortar y cambiar el tamaño de la
imagen. PhotoImpression trabaja con fotos digitales directamente
desde una cámara, así como con fotos escaneadas con el
escáner Xerox DocuMate 510.

4. Haga clic en Instalar ahora.

5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar
el software.

6. Cuando el software ArcSoft PhotoImpression haya terminado
de cargarse, regrese al menú principal.

Ahora puede ver y guardar las guías del usuario.

20 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Ver las guías del usuario

1. En el menú principal, haga clic en Guías del usuario.

Instalación

Se abre la ventana Guías del usuario. Use esta ventana para
ver y guardar las guías del usuario que desea.

Las guías del usuario están en formato Adobe
El DVD también incluye una copia gratuita de Acrobat

®

Acrobat® PDF.

®

Reader®
en caso de que su computadora no lo tenga instalado. El archivo
Léame del escáner está en formato HTML y se abre en cualquier
explorador estándar.

®

Si es necesario, haga clic en Acrobat

Reader® para instalarlo

ahora. Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de
instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 21

Instalación

Si Adobe® Acrobat® Reader® ya está instalado en su
computadora, no lo seleccione a menos que la versión del DVD
de instalación sea más reciente que la instalada.

Para ver y guardar las guías del usuario:

1. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que desee ver

®

y ésta se abrirá en Acrobat

®

de Acrobat

Reader® para guardar esa guía del usuario en su

Reader®. Use el comando Guardar

computadora.

2. Regrese a la ventana Guías del usuario y repita el proceso para
abrir, ver y guardar las demás guías del usuario que desee.

El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre
el escáner.

3. La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre
una nueva característica del software One Touch 4.0 que
establece un enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft.
Puede usar el enlace para almacenar automáticamente
documentos escaneados en un servidor configurado para ejecutar
SharePoint, y las personas que tengan acceso adecuado al
servidor SharePoint podrán buscar estos documentos y trabaja r
con ellos. Esta Referencia rápida explica cómo usar las
características de SharePoint al elegir nuevas configuraciones
de escaneo para su escáner.

4. Cuando termine de ver y guardar las guías, haga clic en
Menú principal para regresar a la ventana Menú principal,
y luego haga clic en Salir.

5. Quite el DVD y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 510
está listo para escanear.

22 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le proporciona
acceso al servicio gratuito de soporte telefónico. El registro también le
ofrece acceso gratuito a actualizaciones de software para el escáner.

Para registrar su escáner:

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One T ouch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de
la pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones en línea en el menú emergente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y registre su
escáner ingresando el número de serie del equipo y su dirección
de correo electrónico.

NOTA: Se requiere una dirección de correo electrónico válida.

El número de serie se encuentra en el costado del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.

Su ID de registro es importante ya que la necesitará cuando
acceda al soporte telefónico gratuito o cuando busque
actualizaciones en línea.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con
el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 23

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada para el
controlador del escáner (consulte página 13), tendrá varias opciones
para escanear. Cada método escanea igualmente bien, así es que
puede usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento
que va a escanear.

Las opciones de escaneo disponibles con la opción Instalación
completa son:

• One Touch: abra el panel de escaneo de One Touch, ajuste la
configuración de escaneo según sea necesario, coloque el
documento en el escáner y haga clic en uno de los iconos de
botón del panel de One Touch. Consulte “Escanear desde el
Panel de botones de One Touch” en la página 27.

• Interfaz TW AIN: est a opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner
para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de
escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un
botón de la ventana de la interfaz TWAIN. El software PaperPort
que instaló para su escáner usa la interfaz TWAIN para escanear ,
al igual que muchos otros programas. Por lo tanto, puede
escanear desde éstos o desde PaperPort. Consulte “Acceso a la
interfaz TWAIN desde PaperPort” en la página 86.

• Interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA): esta
opción utiliza la interfaz Adquisición de imágenes de Microsoft
Windows (WIA) para escanear. Seleccione opciones de escaneo
antes de escanear , coloque e l documento en el escán er y haga clic
en un botón de la ventana de la interfaz WIA. Puede acceder a
la interfaz WIA desde el software PaperPort o desde otras
aplicaciones de su computadora. Consulte “Escaneo con la interfaz
WIA” en la página 111. La interfaz WIA sólo está disponible si su
computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista.

NOTA: Durante la instalación, el software One Touch 4.0 busca en

su computadora y enlaza todas las aplicaciones (conocidas como
aplicaciones de destino) donde puede enviar y abrir documentos
escaneados. Para asegurarse de que todas las aplicaciones de
destino estén enlazadas con One Touch 4.0, Xerox recomienda
actualizar One T ouch 4.0 antes de usar el escáner por primera vez.
Consulte los pasos para actualizar One Touch 4.0 en “Comprobar
la configuración de escaneo antes de escanear” en la página 28.

24 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Colocación de documentos para escanear

Puede usar su escáner Xerox DocuMate 510 para escanear una sola
página en el vidrio de la base plana o pilas de documentos mediante
el alimentador automático de documentos.

NOTA: Quite siempre las grapas o los clips de los documentos

antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos
del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo
de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también
las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan
desprenderse durante el proceso de escaneo y quedar atascados
en el escáner. El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía
del escáner.

Colocar una pila de documentos

1. Levante la cubierta del escáner y asegúrese de que no haya
páginas sobre el vidrio de la base plana.

Escaneo

2. Despliegue la extensión de la guía del papel y ajuste esta guía
conforme al tamaño del papel.

3. Ajuste el tope del papel de la parte posterior del escáner conforme al
tamaño del papel. T ire hacia afuera el deslizador del tope del p apel
para páginas tamaño carta. Empújelo pa ra páginas t amaño legal.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 25

Escaneo

4. Coloque la pila de documentos hacia arriba en el alimentador
automático de documentos, insertando primero su borde superior.

IMPORTANTE: los elementos escaneados mediante el

alimentador automático de documentos deben tener un tamaño
mínimo de 3 x 4 pulgadas (7,6 x 10,2 cm).

Colocar una sola página

1. Quite el papel del alimentador automático de documentos.
El escáner detecta automáticamente si hay pape l en el aliment ador

automático de documentos y comienza a escanear las páginas.
Debe quitar estas páginas antes de escanear desde la base plan a.

2. Levante la cubierta del escáner y coloque el documento hacia
abajo sobre el vidrio.

3. Alinee el elemento con la flecha del marco de referencia y cierre
la cubierta.

4. Ahora puede escanear desde el Panel de botones de One Touch
o desde una de las otras interfaces de escaneo.

26 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch.

Haga clic en el botón que
desea usar para escanear.

Haga clic en estas
flechas para ver los
otros botones de
escaneo.

El Panel de botones de One Touch es su conjunto de controles en
pantalla para escanear.

Para escanear desde el Panel de botones de One Touch:

1. Coloque una pila de documentos en el alimentador automático de
documentos, o coloque un documento hacia abajo sobre el vidrio
de la base plana.

2. Ahora, haga clic en el icono de One T ouch del área de notificaciones
de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch y muestra los primeros
cinco botones de escaneo. Haga clic en las flechas para recorrer los
botones con el fin de encontrar el que desea usar para escanear.

Escaneo

3. Haga clic en el botón que desea usar para escanear.
Por ejemplo, para adjuntar un documento escaneado a un

mensaje de correo electrónico en blanco, haga clic en el botón 4.

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar

antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

4. El escáner comienza a escanear. Una ventana muestra la imagen
a medida que se realiza el escaneo. Al finalizar el escaneo, la
imagen se envía a la aplicación de destino indicada por el icono
del botón en el Panel de botones de One Touch. En el siguiente
ejemplo, la aplicación de destino es el escritorio de PaperPort.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 27

Escaneo

El icono de One Touch.

Haga clic con el botón derecho en el botón para
ver su configuración de escaneo.

Este número es el
número del botón.

El icono indica la
aplicación de destino
para este botón. Este
icono corresponde a
PaperPort.

El nombre actual del botón.

El documento se escaneará con
esta configuración para el botón

Comprobar la configuración de escaneo antes de escanear

1. Haga clic en el icono de One Touch de la bandeja del sistema
de Windows (en la esquina inferior dere cha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en el botón que desea comprobar.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch para que usted
vea y cambie la configuración antes de escanear. Este ejemplo
muestra la configuración del botón 1.

28 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

El Panel de botones de One Touch también se abre con la
descripción de la configuración seleccionada .

Escaneo

Para cambiar la configuración de un botón antes de comenzar
a escanear, consulte la sección “Selección de una nueva
configuración para un botón” en la página 37.

Si hace cambios en la ventana Propiedades de One Touch, haga
clic en el botón Aplicar. La información del panel de One Touch
se actualizará para mostrar la nueva configuración.

Para actualizar la configuración de One Touch 4.0, haga clic en
el botón Actualizar de la ventana Propiedades de One Touch.

3. Cuando esté listo para escanear, simplemente haga clic (no clic
con el botón derecho) en un botón del Panel de botones.

NOTA: La ventana Propiedades de One Touch se debe cerrar

antes de que se pueda escanear desde el Panel de botones.

NOTA: Su escáner incluye nueve configuraciones de botones

de One Touch preestablecidas de fábrica. Puede reconfigurar
y cambiar el nombre de los botones de acuerdo con sus requisitos
de escaneo específicos. Consulte los valores preestablecidos
de fábrica en “La configuración predeterminada de One Touch p ara
el escáner” en la página 32.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 29

Escaneo

La Vista de botones.

La Vista de botones.

La Vista de hardware. La Vista detallada.

Haga clic en estas
flechas para
recorrer las tres
vistas del panel.

Haga clic en estas
flechas para ver
los otros botones
de escaneo.

Uso del Panel de One Touch

El Panel de One Touch es su control en pantalla para el escáner.
El Panel de One Touch también muestra información sobre el escáner
y su configuración.

1. Para abrir el Panel de botones de One Touch, haga clic en el icono
de One Touch. Éste se encuentra en el área de notificaciones de
Windows en la esquina inferior derecha de la pantalla.

El Panel de botones de One Touch se abre en su Vista de
botones, la que muestra los botones de escaneo.

2. Para escanear desde el panel, haga clic en el icono que desea
usar para escanear.

3. Para ver la configuración detallada de un botón antes de
escanear, haga clic en las flechas verdes con el fin de recorrer
las tres vistas del panel.

Para ver los demás botones de escaneo, haga clic en las flechas
del lado derecho del panel.

• La Vista de botones es el panel de control principal del

escáner. Úsela para escanear o para ver todos los botones.

• La Vista detallada muestra la configuración de escaneo

de un botón.

• La Vista de hardware muestra los escáneres conectados

a su computadora.

4. Desde las Vistas de hardware y detallada, haga clic en la flecha
verde para regresar a la Vista de botones. También puede hacer
clic en el icono de hardware para regresar a la Vista de botones.

5. Para cerrar el Panel de botones de One Touch, haga clic en su
botón de cierre.

30 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Acerca de los nombres y de los iconos del Panel de botones de One Touch

Los nombres de botón, tal como PDF, eMail o Fax, indican la
configuración original de fábrica de la aplicación de destino asignada
a un botón. Cuando instaló One Touch, éste buscó en su
computadora las aplicaciones que trabajarían con el escáner y luego
las enumeró como aplicaciones de destino disponibles en el Panel de
botones de One Touch y en la ventana Propiedades de One Touch.

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para
escanear documentos y luego adjunt ar los d e inmed iato a un me nsaje
de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico
predeterminado. Sin embargo, usted puede cambiar el nombre, la
aplicación de destino y cualquiera de los demás aspectos del botón.

Un signo de interrogación en un botón significa que su computadora no
tiene software adecuado o, en algunos casos, hardware adecuado para
la configuración inicial de fábrica. En este caso, probablemente desee
cambiar el nombre y la aplicación de destino y usar otros valores. Por
ejemplo, si escanea varios documentos que tienen imágenes tenues,
tales como dibujos hechos a mano con un lápiz claro, puede ser útil
cambiar el nombre del botón a Dibujos y la aplicación de destino a
Microsoft Paint, o a algún otro programa de dibujo.

Escaneo

Un icono de carpeta para un botón, tal como el del botón 7, significa
que el botón está configurado para archivar el elemento escaneado.
Ésta es una opción de Transferir a almacenamiento especial
preconfigurada para el escáne r . El escáner en vía la imagen escaneada
directamente a una carpet a sin a brirla en un a aplica ción de destin o.
Use la opción de archivado cuando no ne cesite ver las imáge nes
escaneadas, sino simplemente almacenarlas en un a c arpeta.

Cuando escanea con Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino, el escáner envía la imagen escaneada directamente a la
carpeta predeterminada en C:\Documentos y configuración\<su

nombre de usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch\PDF
Documents sin abrirla en una aplicación. Se asigna al archivo un

nombre que incluye la fecha del momento. La carpeta se llama PDF
Documents porque el botón 7 está configurado para escanear en el
formato de archivo PDF. Si configura un botón de archivado para
escanear en otro formato, tal como TXT, la carpeta recibe el nombre
TXT Documents. Para ver una imagen escaneada que se ha
archivado, ábrala en la aplicación adecuada para el formato. Por
ejemplo, para ver una imagen TXT, ábrala en Microsoft Word o en
WordPad.

Consulte la sección “Configuración de los botones de One Touch” en
la página 33 para cambiar la configuración de los botones del Panel
de botones de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 31

Escaneo

La configuración predeterminada de One Touch para el escáner

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el controlador
del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear elementos
para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico o fax, y luego
enviar la imagen escaneada a una aplicación de destino preseleccionada
correspondiente. La siguiente tabla muestra esta configuración
predeterminada de fábrica. Puede cambiar cualquiera de estas opciones.

Si PaperPort no está instalado, las opciones de envío a aplicaciones
de procesamiento de palabras tales como Microsoft Word no estarán
disponibles.

Botón Nombre

Destino

Aplicación

Configuración preestablecida

1 Escanear PaperPort Blanco y negro a 200 dpi: abre la imagen en PaperPort.
2 PDF PaperPort Blanco y negro a 300 dpi: abre la imagen en PaperPort.
3 Imprimir Impresora Blanco y negro a 300 dpi: imprime una copia en blanco

y negro del elemento escaneado.

4 Email

(Correo
electrónico)

Aplicación de
correo
electrónico

Blanco y negro a 200 dpi: adjunta la imagen escaneada
a un mensaje de correo electrónico nuevo.

5 Fax Aplicación de fax Blanco y negro a 200 dpi: envía la imagen escaneada

a la aplicación de fax.

6 OCR Microsoft Word Blanco y negro a 300 dpi: convierte el texto escaneado

en texto editable.

7 Archivo Transferir a

almacenamiento

Blanco y negro a 300 dpi: guarda el escaneo en una ubicación
de carpeta en la computadora sin abrir una aplicación.

8 Personaliz Microsoft Paint Color a 100 dpi: envía la imagen escaneada a la aplicación

MS-Paint.

9 Paint Microsof t Paint Color a 300 dpi: envía la imagen escaneada a la aplicación

MS-Paint.

NOT A: El tamaño de página predeterminado en cada configuración se

basa en la ubicación seleccionada en su configuración de Windows.

Por ejemplo:

• Si la ubicación de Windows se configura en “Estados Unidos”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en los
tamaños de página estándar de Estados Unidos, tal como 8,5” x 11”.

• Si la ubicación de Windows se configura en “Reino Unido”, el
tamaño de página predeterminado en cada perfil se basa en el
estándar ISO 216 y la mayoría de los perfiles se configura en
forma predeterminada en A4.

NOTA: La aplicación de correo electrónico se configura en

forma predeterminada en el programa de correo electrónico
especificado en las opciones de Internet de Internet Explorer.

32 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Configuración de los botones de One Touch

Haga clic con el botón derecho en un
botón (por ejemplo, el botón 2) para abrir
la ventana Propiedades de ese botón.

La configuración de cada botón de One Touch consta de una

Aplicación de destino, una Configuración de Escaneo y un
Formato de documento. La ventana Propiedades de One Touch

permite seleccionar estos tres elementos para un botón.

Para abrir la ventana Propiedades de One Touch:

1. Haga clic en el icono de One Touch. Éste se encuentra en el área
de notificaciones de Windows en la esquina inferior derecha de
la pantalla.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

RECORDATORIO: Recuerde que hacer clic con el botón izquierdo

en un botón del Panel de botones de One Touch inicia la operación
del escáner. Hacer clic con el botón derecho abre la ventana
Propiedades de One Touch.

Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Escaneo

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 33

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de

One Touch (y de otras ventanas y cuadros de diálogo de One
Touch) aparecen en gris y no están disponibles. Las opciones en
gris no se aplican a su escáner Xerox DocuMate 510.

Escaneo

La aplicación de destino. Ésta
es la aplicación que se abre
cuando finaliza el escaneo.

La configuración que
usa el escáner al
escanear con el
botón seleccionado
(en este caso, el
botón 2, PDF).

El formato de archivo
de las imágenes del
elemento escaneado.

Haga clic para
seleccionar opciones.

El número y el nombre
del botón.

Haga clic en el icono de
una configuración
seleccionada
para ver sus valores.

Acerca de la ventana Propiedades de One Touch

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. La ventana Propiedades de One
Touch también incluye características especiales de escaneo tales
como el escaneo y la grabación en un CD y el escaneo y la
conversión de texto directamente en una página Web HTML.

El siguiente ejemplo de la ventana de One Touch muestra la
configuración del botón 2. El botón está configurado para escanear
con la configuración de escaneo denominada Carta EE.UU. y luego
abrir PaperPort para mostrar la imagen escaneada. La opción
Formato y Página(s) está configurada para escanear en el formato
de imagen PDF.

34 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

La configuración de la ventana Propiedades es:
Seleccionar destinos: lista de aplicaciones de destino para el botón

seleccionado que se pueden abrir para mostrar la imagen escaneada.
Para configurar la lista de aplicaciones disponibles, haga clic en la
ficha Opciones y seleccione las opciones deseadas. Consulte más
información en “Selección de opciones para un botón” en la
página 53.

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la
configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño
de página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de
configuración de escaneo seleccionado, haga clic en su icono.
Vuelva a hacer clic en el icono para cerrar la información detallada.

Escaneo

Color Escala de

grises

Blanco y negro

Configurar antes
de escanear

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo
de escaneo:

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar

manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte
“Configurar antes de escanear” en la página 66.

También puede hacer clic en el botón Editar o doble clic en la
configuración para ver información más detallada sobre la
configuración seleccionada.

Seleccionar formato y página(s): conjunto de for matos de archivo para
la imagen escaneada correspondiente al botón seleccionado. Los
formatos se basan en la aplicación de destino que selecciona. Este
ejemplo muestra los formatos que se aplican a Microsoft Outlook.

Los nombres del botón indican sus tipos de archivo. Consulte “Selección
de opciones de formato de documento y de página” en la página 47 para
obtener más información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la
imagen escaneada.

Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar
propiedades para cada tipo de aplicación de destino. Consul te
“Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” en la
página 39.

Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones
de destino de su computadora y One Touch 4.0.

NOTA: Si instala nuevo software que se puede usar como

aplicación de destino, haga clic en el botón Actualizar para enlazar
el nuevo software con One Touch 4.0.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar : haga clic en Nuevo o en
Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista.

Haga clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quitarlas.
Consulte las secciones “Creación de una nueva configuración de
escaneo” en la página 56 y “Edición o eliminación de configuraciones
de escaneo” en la página 64.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 35

Escaneo

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y
cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana
abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios
adicionales. Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

36 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Selección de una nueva configuración para un botón

Seleccione una aplicación
de software como el destino
para enviar documentos
escaneados.

Seleccione una
configuración para
escanear.

Seleccione un
formato para la
imagen escaneada.

Haga clic en estas flechas
para ver las propiedades del
botón cuya configuración
desea cambiar.

Para cada uno de los botones de One Touch, usted puede
seleccionar nuevos valores para Aplicación de destino,
Configuración de Escaneo y Formato de documento.

Escaneo

Para seleccionar una nueva configuración para un botón
del escáner:

1. Haga clic en las flechas de selección de botones para elegir el
botón que desea cambiar.

Cada botón tiene su propia configuración. De este modo, cuando hace
clic en las flechas para recorrer los botones, la configuración disponible
en la ventana cambia para mostrar la que corresponde a cada botón.

2. Desde la lista Seleccionar destinos, seleccione la aplicación a la
que desea enviar los documentos al finalizar el escaneo.

Consulte “Selección de opciones para un botón” en la página 53
para ver una lista completa de las aplicaciones de destino que
puede usar con el escáner.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras,

tal como Microsoft WordPad o Microsoft W ord, y un formato que se
puede usar para OCR (tal como TXT, RTF o DOC), el texto de las
imágenes escaneadas se convierte automáticamente a texto de
procesamiento de palabras.

3. Desde la lista Seleccionar la configuración, seleccione una
configuración de escaneo.

Para escanear en color, seleccione una de las configuraciones
indicadas por el icono de color pequeño, tal como la configuración
Documento en color.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 37

Escaneo

Para crear configuraciones de escaneo propias, consulte “Creación
de una nueva configuración de escaneo” en la página 56.

4. Seleccione una opción de Formato y Página(s).
Las opciones disponibles se usan en la aplicación de destino que

selecciona. Por ejemplo, si selecciona Microsoft Word como la
aplicación de destino, los formatos disponibles corresponden a
texto, tal como .txt y .rtf. Sin embargo, si selecciona Microsoft
Paint como la aplicación de destino, los formatos disponibles
corresponden a gráficos, tal como .bmp, y .jpg.

NOTA: Si un formato aparece como n/d, esto significa que el

formato de texto no está disponible para esa aplicación de destino.

5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana.
Para aceptar los cambios y mantener la ventana abierta para

trabajar con otras características, haga clic en Aplicar.
Observe que mientras la ventana Propiedades de One Touch está

abierta, no puede escanear mediante un botón del Panel de
One Touch. Primero debe hacer clic en Aceptar o cerrar la
ventana Propiedades de One Touch.

Cuando termina de seleccionar la nueva configuración de un
botón y hace clic en ese botón, el documento se escanea con los
valores recientemente configurados.

38 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el
botón Propiedades.

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una
aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Se abre un cuadro de diálogo Propiedades de enlaces de
One Touch 4.0 p ara el tipo de aplicación de destino seleccionado,
y las opciones disponibles corresponden a ese tipo de aplicación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 39

Escaneo

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPort y permiten designar la
carpeta donde se reciben los elementos escaneados.

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar
el archivo de la imagen escaneada.

2. Haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Cuando PaperPort se abre al finalizar el escaneo, las miniaturas
de los documentos escaneados aparecen en el escritorio dentro
de esa carpeta.

40 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, a Microsoft Excel®
y a las demás aplicaciones indicadas por sus iconos en la lista. Las
propiedades se aplican a la configuración del Reconocimiento óptico
de caracteres (OCR) para las aplicaciones.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para
establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya
encontrado texto: el archivo escaneado se envía al lector de

OCR incluso si la imagen parece no incluir texto. Esto puede
suceder si usted escaneó una foto con un botón de One Touch
configurado para aplicaciones de texto.

Mostrar mensaje si hay error en reconocimiento de texto da
fallos: se abre un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no

detecta texto en la imagen.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 41

Escaneo

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Se abre el cuadro de diálogo Agregar enlace basado
en texto.

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea
agregar a la lista.

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente,
y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es
el icono que aparece en la lista de destinos de One Touch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos
de archivo que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver
qué formatos de texto acepta.

Las opciones que selecciona en el paso 4 determinan los iconos
de formato de página de la ventana Propiedades de One Touch
para ese grupo de aplicaciones.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

9. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de
One Touch.

42 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones
de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de
documentos en color para establecer las opciones que desea.

Las opciones se usarán en todas las aplicaciones del grupo.
Convertir Mapa de Bits utilizando Resolución de la Pantalla:

use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y,
por lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción
para proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos
de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón
Agregar aplicación.

Consulte los pasos de la página 42 para agregar una aplicación
a la lista.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 43

Escaneo

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento. Si hay una grabadora de CD conectada
a su computadora y la computadora ejecuta Windows XP o
Windows Vista, también puede usar este cuadro de diálogo para
iniciar el proceso Copiar a CD. Consulte la sección “Escanear y
grabar en un CD” en la página 69.

NOTA: La opción Copiar a CD sólo está disponible para

Windows XP o Windows Vista con una grabadora de CD
instalada en la computadora.

También puede establecer varias configuraciones para almacenar
elementos escaneados en distintas ubicaciones. Consulte “La ficha
Opciones de almacenamiento (archivo)” en la página 63 y “Escaneo a
varias carpetas de archivos” en la página 77.

NOTA: Si no tiene una grabadora de CD instalada en la

computadora, las opciones relacionadas con CD no aparecen
en el cuadro de diálogo.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base

de su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

44 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación
donde desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese
una ubicación directamente en el cuadro.

3. Si hay una grabadora de CD conectada a su computadora, la
opción Muestre un mensaje cuando esté preparado p ara crear
5" CD (700 MB) también se debe seleccionar para que aparezca
un mensaje cuando sea el momento de hacer clic en el botón
Copiar a CD.

4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

Propiedades de email

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electrónico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va

®

a adjuntar a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Outlook
acepta la adición directa de documentos en un mensaje de correo
electrónico en blanco inmediatamente luego de finalizado el escaneo,
pero es posible que otras aplicaciones no la acepten. Si usa una de

®

esas aplicaciones, tal como America Online

(AOL), debe saber qué
carpeta contiene los documentos escaneados para poder adjuntarlos
manualmente a sus mensajes de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar

adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos
a correo electrónico.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL

está incorrecto, haga clic en el botón Examinar y busque la
carpeta de AOL correcta.

Para que las imágenes escaneadas se adjunten automáticamente
a un mensaje de correo electrónico en blanco, usted debe
conocer la ubicación de carpeta específica que AOL utiliza para
buscar los archivos adjuntos. Contacte a AOL para obtener más
información sobre la ubicación de carpeta en que AOL almacena
archivos adjuntos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 45

Escaneo

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra

opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.
Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de

Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo
cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la
documentación de Windows para obtener más información sobre
las opciones de Internet. Si usa AOL, consulte el manual del
usuario de AOL para hacer cambios en las opciones de Internet
aplicables a AOL.

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.

Convertir Mapa de Bits utilizando Resolución de la Pantalla:
use esta opción para asegurarse de que una imagen se ajuste al
tamaño de la pantalla de la computadora. Cuando la pantalla de
una computadora está configurada en una resolución menor, las
imágenes de mapa de bits con una resolución mayor pueden ser
muy grandes y no ajustarse a ella. La conversión de la imagen de
mapa de bits para igualar la resolución de la pantalla garantiza
que la imagen se ajuste a la pantalla.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por
lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivos
de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de

One Touch.

46 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Formatos de
imagen.

Formatos
de texto.

Selección de opciones de formato de documento y de página

Las opciones de formato de documento y de página que usted
selecciona determinan el formato de archivo del documento
escaneado. Las opciones de formato y los tipos de archivo
correspondientes están disponibles para el tipo de aplicación
de destino sele ccionado para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Los formatos de texto son para tipos de archivo de texto. Los
nombres de los formatos indican sus tipos de archivo. Consulte
“Formatos de texto” en la página 49 para obtener detalles.

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF admiten documentos de múltiples páginas.
Si está escaneando como archivo TIFF o PDF y desea crear una
imagen por documento, selecciones [Crear archivos de una imagen].
Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha
seleccionado un formato que sólo admite una sola página, tal como
BMP o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen p ara fo tos, ilustracion es u
otros documentos que desee guardar como imág enes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia
si se desea realizar un procesamiento adicional de las imá gene s, t al
como el retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos
de archivo tienden a ser más grandes que el formato JPEG.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 47

Escaneo

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen
JPEG, el formato JPEG se usa con frecuencia para imágenes en
páginas Web o en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas
en envíos electrónicos. El tamaño de los archivos JPEG se reduce al
disminuir su calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado
de calidad para las imágenes escaneadas desde el icono del formato
de archivo JPEG.

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de
páginas de texto. Puede ser útil seleccionar el formato PDF al
escanear páginas de texto que no requieren procesamiento de OCR
u otro. El formato PDF también se usa para colocar documentos de
varias páginas en sitios Web como archivos pdf legibles. Al igual que
en la opción JPEG, es posible reducir el tamaño o la calidad del
formato PDF.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.

Se abre un menú.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen

para las imágenes escaneadas.
Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pequeño y calidad

de imagen más baja.
Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad

de imagen.
Maximizar calidad: tamaño de archivo más grande sin pérdida

de calidad de imagen.
Su selección sólo se aplica al botón seleccionado en la ventana

Propiedades de One Touch. Otros botones con JPG o PDF
seleccionado como el formato de página no se ven afectados, de
modo que puede configurar el tamaño de archivo o la calidad de
imagen de JPEG o de PDF independientemente para cada botón.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.

48 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Formatos de texto

El formato de texto específico; este
ejemplo corresponde a formato de texto

Ejemplo de menú para el formato de texto
cuando la aplicación seleccionada es
Microsoft Outlook.

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el
procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Por lo tanto, cuando escanea un documento con el formato de texto
seleccionado, las partes de texto del documento se convierten
automáticamente en texto editable. Consulte “Escaneo con
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)” en la página 50.

Seleccione un formato de texto para documentos con texto o números,
tal como una carta comercial, un informe o una hoja de cálculo. Hay
varios formatos de archivo disponibles en el icono de formato de texto,
dependiendo de la aplicación de destino que selecciona.

El formato de archivo específico es la extensión del nombre de
archivo en el icono de formato de texto.

Escaneo

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones de
texto, el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de archivo de
la aplicación. En algunos casos, la aplicación de destino admite varios
tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botón derecho en el icono
para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicación.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato de
texto:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

Las opciones del menú dependen del tipo de aplicación de
destino que selecciona.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 49

Escaneo

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.

Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón
seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch. Otros
botones con una opción de texto seleccionada como el formato
de página no se ven afectados, de modo que puede configurar el
tipo de archivo de texto independientemente para cada botón.

T exto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa
la aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva
el formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft
WordPad y Word.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado
por Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para
crear páginas Web.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades

de One Touch.

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte texto y
números de una página escaneada en texto y números editables.
Posteriormente puede trabajar con el texto y los números con tareas
tales como editar, corregir la ortografía, cambiar la fuente o su
tamaño, ordenar, calcular, etc.

NOTA: Xerox recomienda usar la configuración original de fábrica

que viene con el escáner en todo el procesamiento de OCR.
Cuando escanee con otra configuración, use una resolu ción de al
menos 300 dpi. Si la calidad de los documentos originales es
deficiente o si su fuente es pequeña, es posible usar 400 dpi como
la resolución máxima.

Para escanear con OCR:

1. Seleccione una aplicación de destino que tenga uno de los

formatos de texto (TXT, RTF, XLS o HTML).

2. Escanee el documento.

Las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino
con su texto listo para edición y procesamiento adicional.

NOTA: El escaneo con OCR también se aplica a hojas de cálculo,

de modo que usted puede trabajar en Microsoft Excel (o en otras
aplicaciones de hoja de cálculo) con las cifras y el texto de hojas de
cálculo originales.

50 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Para seleccionar la configuración del OCR:

1. Seleccione la aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en un icono de formato de texto.

3. Seleccione Opciones de OCR.

Se abre un cuadro de diálogo de opciones de OCR.

4. Seleccione la opción que desee para la conversión de OCR

de los documentos.
Orientar página automáticamente: seleccione esta opción para

verificar la orientación de página y rotar automáticamente la
imagen de una página mal orientada de modo que el proceso
de OCR reconozca el texto.

Salida de una sola columna: seleccione esta opción para
producir una sola columna de texto en la aplicación de destino,
incluso si la imagen original incluye va rias columnas.

5. Haga clic en Aceptar.

Observe que las opciones de OCR se usan en todas las
aplicaciones de destino apt as para la función del OCR. Si las
cambia para una aplicación de destino, estos cambios se aplican
también a las demás.

Cambio de nombre de un botón de One Touch

Los botones de One Touch tienen nombres que identifican sus funciones
preestablecidas, tal como OCR y PDF, pero usted puede editarlos.

Para cambiar los nombres de los botones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón cuyo nombre desea cambiar.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 51

Escaneo

Haga clic en las flechas para
ir al botón cuyo nombre
desea cambiar y seleccione
el texto del nombre.

Escriba un nuevo nombre
para el botón.

3. Seleccione el texto del nombre y escriba un nuevo nombre.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

El nombre del botón cambia.

52 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Selección de opciones para un botón

Ficha Opciones.

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones
de destino disponibles para un botón, así como la ubicación de
los archivos de los elementos escaneados.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en

la ficha Opciones.

Escaneo

2. Haga clic en la flecha del menú Botón Seleccionar y elija el

botón cuyas opciones desea seleccionar. En el ejemplo anterior
aparece seleccionado el botón Correo electrónico.

3. Selecciones las opciones del botón tal como se describe

a continuación.
Mostrar todos los destinos: esta opción selecc io na tod a s la s

categorías de aplicaciones de destino. La lista de aplicaciones de
destino disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las
aplicaciones de la computadora que entren en estas categorías.
La lista también incluye impresoras y otros dispositivos
conectados a la computadora. De este modo, es posible escanear
un elemento e imprimirlo de inmediato.

Seleccionar destinos: seleccione esta opción para elegir
individualmente los tipos de aplicaciones que desea incluir
en la lista de aplicaciones de destino. Marque las casillas
correspondientes al tipo de aplicación que desea incluir.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras
aplicaciones para procesar documentos escaneados
y realizar seguimientos.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 53

Escaneo

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras
aplicaciones de dibujos y gráficos.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y
WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de
procesamiento de palabras y hoja de cálculo. Seleccione esta
opción si desea que el procesamiento de OCR convierta los
documentos escaneados en texto que se puede editar.

• Aplicaciones PDF se aplica a documentos escaneados
en el formato PDF.

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras
aplicaciones de correo electrónico. Consulte “Propiedades de
email” en la página 45 para obtener detalles sobre cómo
adjuntar documentos escaneados a mensajes de correo
electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacen ar
documentos escaneados en una carp eta o para envia rlos a una
grabadora de CD. Consulte “Transferencia de documentos
escaneados a almacenamiento” en la página76 y “Escanear y
grabar en un CD” en la página 69 para obtener detalles.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos
escaneados directamente a una impresora o a un software
de fax para transmisión vía fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación
para escanear. Se abre el cuadro de diálogo Envío de evento
de One Touch para que usted seleccione la aplicación que
desea usar para continuar con el escaneo. Consulte “Escaneo
con envío de eventos” en la página 72 para obtener detalles.

4. Luego de seleccionar una nueva categoría para las aplicaciones
de destino, haga clic en la ficha Multifunción para ver las
aplicaciones que se agregan a la lista.

Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso de los documentos durante el escaneo.

Usar explorador de carpeta mejorado: Seleccione esta opción
si desea guardar los escaneos en una ubicación de red que no
está asignada en su computadora.

Crear copias de documentos escaneados: en ocasiones, la
imagen de un documento escaneado sólo se guarda como un
archivo temporal hasta que su aplicación de destino deja de
usarla. En estos casos, puede que desee guardar una copia
adicional y permanente en su disco duro.

Por ejemplo, si escanea una imagen a una aplicación de correo
electrónico, la imagen escaneada se guarda como un archivo
temporal, se adjunta al correo electrónico y éste se envía. Luego,
el archivo temporal de la imagen escaneada se elimina. Lo mismo
puede ocurrir cuando usted escanea directamente a una impresora
o a una aplicación de fax. Luego de la impresión o el envío por fax

54 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

de un elemento escaneado, su archivo temporal se elimina. Sin
embargo, al seleccionar la opción Crear copias de documentos
escaneados, puede guardar copias permanentes de los
elementos escaneados en su disco duro.

Las copias se guardarán en la carpeta especificada en la sección
Opciones de copia de carpeta (consulte la figura y la descripción
siguientes).

Esta opción no está disponible si se selecciona Gestión de
documentos o Almacenamiento y CD-R/W ya que, en forma
predeterminada, las copias de archivos de estos tipos de
aplicaciones de destino se guardan automáticamente en la
carpeta de copias.

Por este motivo, esta opción no está disponible para la
configuración predeterminada de los botones 1 y 2 de One Touch.
Estos botones tienen PaperPort como su aplicación de destino,
y PaperPort es una aplicación de Gestión de documentos.

Igualmente, la opción no está disponible para la configuración
predeterminada del botón 7 (Archivar), ya que está configurada
en Transferir a almacenamiento con el tipo de aplicación de
destino configurado en Almacenamiento y CD-R/W.

Opciones de copia de carpeta: esta sección del cuadro de
diálogo configura la ubicación de copias de los documentos
escaneados y la forma en que se desean agrupar.

Haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta para las
copias. Seleccione la opción de agrupación de los documentos.
La opción Unir por botón agrupa los documentos bajo el nombre
del botón de One Touch. Unir por tipo ordena los documentos
escaneados por tipo de archivo, tal como .doc o .jpg. Si también
desea agruparlos por fecha, puede seleccionar las opciones
de semana y mes.

5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones del botón
seleccionado.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 55

Escaneo

Las configuraciones
de escaneo.

Haga clic en Nuevo
para crear una nueva
configuración de
escaneo.

El icono de candado.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución
del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de
grises) y una serie de otros valores.

Observe el icono de candado en las configuraciones preestablecidas.
Aunque usted puede desbloquear y editar las configuraciones
preestablecidas, recomendamos dejarlas bloqueadas y limitarse a
agregar nuevas configuraciones. De esta forma, las configuraciones
originales establecidas de fábrica estarán siempre disponibles.

Para crear una nueva configuración:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y asegúrese de que
esté seleccionada la ficha Multifunción.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga
clic en la que desee para la nueva configuración de escaneo.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra conf ig uración, seleccione

la configuración y haga clic en el botón Copiar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración

de escaneo. Si la ficha Configuración de escaneo no
está seleccionada, haga clic en ella.

56 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Si la configuración
está bloqueada, haga
clic en el candado
para desbloquearla.
El icono se transforma
en una llave, tal como
aparece aquí.

Escriba un nuevo
nombre para la
configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el
control deslizante para
configurar la resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para
configurar el brillo
y el contraste.

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de
escaneo, escriba un nombre.

NOTA: Si selecciona una impresora u otro dispositivo en la lista

Seleccionar destinos, el cuadro de diálogo puede incluir una ficha
adicional Configuración del dispositivo que permite configurar
valores específicos del dispositivo en particular.

5. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo:

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente
en blanco y negro. Este modo de escaneo produce el tamaño
de archivo más pequeño.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.
Este modo produce una imagen de hasta 256 sombras de gris.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color . Los

escaneos en color producen el t amaño de ar chivo má s gran de.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o
hacia la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada
(dpi) de la resolución. La resolución máxima es 600 dpi y la
mínima, 50 dpi. Mientras mayor sea la configuración de dpi, más
nítida y clara será la imagen escaneada. Sin embargo, una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: en ocasiones, un elemento se escanea con el
brillo y el contraste configurados en valores demasiado claros o
demasiado oscuros. Por ejemplo, una nota escrita co n un lápiz claro
puede requerir un escaneo más oscuro que mejore la legibilidad.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 57

Escaneo

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen.
El contraste es el rango entre las partes más oscuras y más
claras de la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será
la diferencia entre las sombras más claras y más oscuras en
la imagen.

Arrastre los controles deslizantes hacia la derecha o hacia
la izquierda para ajustar el brillo y el contraste de la imagen
escaneada. La configuración del contraste no se aplica al modo
Blanco y negro.

6. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave
para que se transforme en un candado.

7. Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar
la configuración de página.

Tamaño: haga clic en Estándar y en la flecha del menú y
seleccione un tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic
en Personaliz e ingrese las dimensiones horizontal y vertical de
la página en los cuadros. El tamaño máximo es 8,5" x 14". Las
unidades de medida pueden ser pulgadas o milímetros. Haga clic
en el nombre de las unidades, pulgadas o milímetros, para
alternar entre ellas.

Mejoras y configuraciones: sólo están disponibles las opciones
que corresponden a la aplicación de destino seleccionada.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir

que el escáner determine automáticame nte el tamaño del
elemento que se escanea. Por ejemplo, si escanea una foto
de 5”x 7”, el escáner determinará el tamaño de la foto.

58 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

Cuando use la opción Autorecorte a original para una
página sobre el vidrio de la base plana, asegúrese de
alinear la esquina superior izquierda del elemento con las
flechas de la esquina superior izquierda del vidrio.

Cuando use la opción

Autorecorte a original con el

alimentador automático de documentos, asegúrese de ajustar
las guías del papel del escáner de modo que la página no
esté torcida cuando ingrese al escáner. Es posible que las
páginas torcidas no se recorten correctamente.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas

onduladas y rizadas que suelen aparecer en imágenes
escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial en
ilustraciones de periódicos y revistas. Seleccione esta opción
para limitar o eliminar franjas de moiré en la imagen
escaneada. Esta opción sólo está disponible en los modos
Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que

el escáner determine automáticamente si una página está
torcida y que además enderece su imagen. El escáner
detecta bordes de páginas y puede advertir cuando la página
se alimenta en ángulo. Sin embargo, si la página se alimenta
en un ángulo demasiado grande, es posible que la imagen no
se enderece correctamente. En ese caso, vuelva a escanear
la página utilizando las guías del papel para hacer que el
papel ingrese derecho.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 59

Escaneo

Imagen original. Invertir imagen.

El original con una marca de
agua roja sobre el texto negro.

El elemento escaneado con el
rojo omitido.

• Invertir imagen: sólo disponible pa ra el modo Blanco y negro,

esta opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner

de quitar automáticamente un color de un elemento
escaneado. Por ejemplo, si está escaneando una carta con
una marca de agua roja, puede optar por omitir el rojo de
modo que la carta escaneada sólo muestre el texto y no la
marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los modos
Blanco y negro o Escala de grises.

8. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican

a los modos de escaneo Color o Escala de grises.
La saturación es la intensidad o la pureza de un color, el tono

es el color que usted ve reflejado en la imagen y el valor gamma
controla el brillo de los tonos medios del color.

60 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

9. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia
la derecha para cambiar la configu ración del color. Al hacerlo,
la imagen cambia para mostrar los efectos de la nueva
configuración.

10. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de configuraciones de escaneo

de la ventana Propiedades de One Touch pa ra las aplicaciones
de destino correspondientes.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 61

Escaneo

La ficha Configuración del dispositivo

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino
seleccionada envía la imagen escaneada a una impresora, a una
aplicación de fax o a otro dispositivo. Las opciones de la ficha
Configuración del dispositivo se usan para seleccionar la
configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Configuración del dispositivo.

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesario: si la
imagen escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por
fax en una sola página, ésta se reduce automáticamente de modo
que se ajuste a la página.

Tamaño real, rec o rtar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para imprimirse o enviarse por fax en
una sola página, ésta se recorta automáticamente por sus bordes
de modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro
de la página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la
relación entre el largo y el ancho de las dimensiones de la
imagen. Seleccione esta opción de modo que las proporciones
relativas de la imagen perman ezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la imagen tiene un
formato apaisado y el dispositivo imprime en orientación vertical,
o viceversa, la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si imprime más de una página, las copias
se compaginan. Ingrese el número de copias en el cuadro Copias.

Avanzada: haga clic para ver opciones adicionales para el
dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre e s espe cífico de l
dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro
de diálogo muestra los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

62 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino es
Transferir a almacenamiento. Las opciones de esta ficha perm it en
seleccionar dónde se guardan los elementos escaneados cuando
se escanea con esa configuración de escaneo en particular.

NOTA: Las selecciones de la ficha Opciones de almacenamiento

invalidan las opciones de Propiedades de almacenamiento. Esto
significa que usted puede crear configuraciones de escaneo
independientes para almacenar elementos escaneados en distintas
ubicaciones. Consulte “Propiedades de almacenamiento” en la
página 44 y “Transferencia de documentos escaneados a
almacenamiento” en la página 76 para obtener detalles.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

Escaneo

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base

de su selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas para cada
mes y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento
de la fecha en que los escaneó.

En forma predeterminada, la ubicación de los documentos
archivados es C:\Documentos y configuración\<su nombre de
usuario>\Mis documentos\Mi archivo One Touch y una carpeta
que depende de su selección en Distribución de almacenamiento.
Por ejemplo, si el tipo de archivo es TIFF y usted selecciona Los
documentos se almacenan en carpetas por tipo, la ubicación

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 63

Escaneo

Seleccione la
configuración de
escaneo que desea
editar o eliminar. Debe
estar desbloqueada,
como lo indica la
ausencia de un
candado aquí.

predeterminada de los documentos de archivo escaneados es

C:\Documentos y configuración\<su nombre de usuario>\Mis
documentos\Mi archivo One Touch\TIFF Document s.

3. Si desea almacenar sus documentos de archivo en otra ubicación,
haga clic en el botón Examinar para especificar la nueva ubicación.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

La edición y la eliminación se aplican normalmente a las configuraciones
que usted crea y no a las preestablecidas del escáner.

NOTA: Su escáner incluye una serie de configuraciones

preestablecidas de fábrica. Para asegurarse de que el escáner
tenga siempre un conjunto de configuraciones de escaneo
correctas, no elimine estas configuraciones preestablecidas.
También recomendamos mantener estas configuraciones
bloqueadas de modo que no se eliminen involuntariamente.
De esta forma, las configuraciones de fábrica estarán siempre
disponibles. Si las elimina o las edita y desea volver a contar
con ellas, tendrá que desinstalar y volver a instalar el escáner.

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

3. Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

NOTA: Si el botón Eliminar no está disponible, la configuración

seleccionada está bloqueada y no se puede eliminar. Primero debe
hacer clic en el botón Editar y desbloquear la configuración, tal
como se explica en los pasos siguientes.

64 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

4. Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.

Haga clic en el icono
de llave/candado
para alternar entre
el bloqueo y el
desbloqueo.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración
de escaneo de esa configuración.

Puede hacer cambios en una configuración, pero para guardarlos,
ésta debe estar desbloqueada.

Haga clic en el icono de candado para des bloquear la configuración.
Hacer clic en este botón alterna entre el bloqueo y el desbloqueo
de la configuración. El icono de llave indica que la configuración
está desbloqueada.

Escaneo

5. Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de One Touch
para cerrarla.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 65

Escaneo

Seleccione

Configurar antes
de escanear.

Haga clic con el
botón derecho en
Configurar antes
de escanear para
abrir el menú y
seleccione la
interfaz que desea
usar para
escanear.

Haga clic en las
flechas para
seleccionar el
botón.

Configurar antes de escanear

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de
escaneo cuando usted hace clic en un botón. Posteriormente puede
usar la interfaz para cambiar la resolución, el modo de escaneo y
otras opciones. Cuando escanea, la imagen escaneada se envía
de todos modos con los valores de tipo de archivo y aplicación de
destino ya seleccionados en la ventana Propiedades de One Touch
para ese botón.

Para establecer la opción Configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes de
escanear.

3. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de
escanear para seleccionar una interfaz que utilizará para
establecer la configuración antes de escanear.

TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios
antes de escanear. Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN
desde PaperPort” en la página 85.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows
(WIA) para que usted haga cambios antes de escanear
(disponible sólo en Windows XP o en Windows Vista). Consulte
“Escaneo con la interfaz WIA” en la página 111.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

66 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos en la bandeja del ADF del escáner
o en el vidrio de la base plana.

2. Haga clic en el botón que configuró para usar la opción
Configurar antes de escanear.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la opción de
escaneo 9 se configuró para usar Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN básica.

Escaneo

4. Seleccione el Tipo de escaneo en la esquina superior izquierda
de la pantalla.

Alim. automático de documentos: seleccione esta opción para
escanear una pila de páginas en el ADF.

Usando escaneo reflectivo: seleccione esta opción para
escanear una página en la base plana.

5. Para Tipo de imagen, seleccione las opciones Blanco y negro,
Escala de grises o Color.

6. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

7. Sus documentos se escanean y se envían a la aplicación de
destino especificada en las Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación
de destino es Microsoft Paint.

Consulte “Escaneo con la interfaz TWAIN desde Pape rPort” en la
página 85 para obtener instrucciones sobre cómo usar las características
de escaneo de las interfaces básica y avanzada de TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 67

Escaneo

Cancelación de Configurar antes de escanear

Para cancelar un escaneo en curso:

1. Haga clic en el botón Cancelar de la ventana de progreso
del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar
el trabajo completo.

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN se
cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN está
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Tipo de imagen es Blanco y negro, pero
usted desea escanear sus documentos en color.
Seleccione Sí para eliminar las páginas escaneadas, elija
el Tipo de imagen correcto y reinicie el escaneo.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas del lote

hasta el momento no se eliminan y la interfaz TW AIN permanece
abierta. Puede colocar una nueva página en el vidrio de la base
plana o en el ADF, ajustar la configuración de TWAIN para la
nueva página y hacer clic en el botón Escanear de la interfaz
TWAIN para continuar con el escaneo. Al terminar el lote de
escaneo, las páginas de la primera y de la segunda parte del
trabajo se envían a la aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha escaneado
un documento en blanco y negro, pero desea insertar una
página en color en el documento. En lugar de tener que volver
a escanear la pila completa, puede detener el escaneo actual,
cambiar el Tipo de imagen de Blanco y negro a Color y
reiniciar el escaneo sin perder las páginas ya escaneadas.

68 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede
escanear directamente desde el escáner a un CD. Esta característica
está disponible sólo en computadoras que ejecutan Windows XP o
Windows Vista.

Para escanear y grabar en un CD:

1. Coloque un CD en blanco en la unidad de CD de su computadora.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para
escanear y grabar en un CD.

4. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.

Escaneo

La aplicación de destino Copiar a CD sólo está disponible si hay
una grabadora de CD conectada a la computadora, pero no es
necesario que haya un CD en la grabadora para seleccionar
el destino.

5. Seleccione un formato de página y una configuración de escaneo.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

7. Ahora, comience a escanear con el botón que decidió usar para
escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

8. Abra la ventana de One Touch, asegúrese de que la aplicación
de destino Copiar a CD aún esté se leccionada y haga clic en
el botón Propiedades.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 69

Escaneo

Se abre la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

9. Asegúrese de que haya un CD en la grabadora de CD.

10. Haga clic en el botón Copiar a CD.
La grabadora de CD comienza a funcionar y los documentos

escaneados se escriben en el CD.

NOTA: Hasta que hace clic en Copiar a CD, estos archivos se

almacenan en su computadora en C:\Documentos y
configuración\<su nombre de usuario>\Configuración
local\Datos de programa\Microsoft\CD Burning. En esta

ubicación, Windows XP y Windows Vista almacenan todos los
archivos que esperan ser grabados en un CD por el asistente de
grabación automática en CD. Si en esta ubicación hay otros
archivos en espera, éstos se graban en el CD junto con los
archivos de One Touch.

70 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

NOTA: Cuando escanea elementos para grabarlos en un CD,

siempre debe usar una de las configuraciones predeterminadas
de fábrica o una personalizada programada específicamente para
grabación en CD. Las configuraciones predeterminadas ya están
programadas para enviar las imágenes escaneadas a la ubicación
de almacenamiento adecuada donde el asistente de grabación en
CD de Windows XP y de Windows Vista puede encontrar los
archivos para grabarlos en el CD. Asimismo, cuando usted crea
una configuración personalizada para grabación en CD, el software
One Touch se asegura automáticamente de que la ubicación de
almacenamiento esté correcta.

Para crear una configuración personalizada para grabación en CD,
seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino, haga clic
en el botón Nuevo y cree la nueva configuración. No es necesario
que seleccione una ubicación de almacenamiento ya que el
software One Touch la preestablecerá correctamente por usted.

Sin embargo, observe que si ha creado otras configuraciones
personalizadas con ubicaciones de almacenamiento distintas (por
ejemplo, consulte “Escaneo a varias carpetas de archivos” en la
página 77), no las use para la aplicación de destino Copiar a CD.
De lo contrario, el asistente de grabación en CD de Windows XP y
de Windows Vista no podrá encontrar las imágenes para grabarlas
en el CD.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 71

Escaneo

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al
iniciarse el proceso, puede usar envío de eventos. El escáner hará
ingresar la primera página, pero luego se detendrá hasta que usted
seleccione la aplicación que desea usar . T ra s seleccionar la aplicación,
se abrirá su interfaz y usted podrá usarla para continuar con el escaneo.

Para escanear con envío de eventos:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que desee usar para el
envío de eventos.

Si el botón no incluye Cliente de imagen fija como una aplicación
de destino, haga clic en la ficha Opciones, seleccione Enviar
evento STI y haga clic en Aplicar.

3. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.
Observe que no puede seleccionar un formato de página para

esta opción porque la aplicación de destino real no se selecciona
hasta después de que el escáner hace ingresar la primera página
del documento.

4. Seleccione una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

72 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

6. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío
de eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la aplicación
que desea usar para escanear.

7. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar con

el escaneo desde su interfaz TWAIN.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 73

Escaneo

Seleccione
HTML.

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Si escanea un documento, ya sea una o varias páginas, puede hacer
que las páginas se conviertan directamente en páginas con formato
HTML para publicarlas de inmediato en su sitio Web. Posteriormente,
las páginas pueden ser vistas por quienes visiten su sitio Web sin
necesidad de complementos de Internet ni de procesamiento
adicional especial. Esencialmente, esto se realiza desde su escáner
a un formato listo para la Web en un paso automático.

Para escanear y crear una página Web HTML:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione un botón que incluya Microsoft
Explorer como una de sus aplicaciones de destino, tal como
el botón 8 (Personaliz).

Si el botón no incluye Microsoft Explorer como una aplicación de
destino, haga clic en la ficha Opciones, seleccione Aplicación
de edición de textos (Word) y haga clic en Aplicar.

3. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

4. Seleccione HTML como el formato.

5. Seleccione una configuración de escaneo que incluya
la configuración para la imagen en la página HTML.

Por ejemplo, si desea que la imagen aparezca en color
en la página HTML, seleccione una configuración con color.

6. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

74 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

7. Ahora, en el Panel de botones de One Touch, haga clic en
el botón 8 (Personaliz) (si usó otro botón, haga clic en él).

Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto
editable mediante el proceso de OCR y luego se convierte
a un formato HTML. Luego, se abre Microsoft Internet Explorer
y muestra la página convertida.

NOTA: Dependiendo de la complejidad del documento, su

conversión al formato HTML puede tardar algunos momentos.

Escaneo

8. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

Puede que desee anotar la dirección que aparece en la barra
de direcciones para asegurarse de saber dónde encontrar
posteriormente su nueva página HTML.

9. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación
para publicar el documento en su página Web tal como lo haría
con cualquier otra página HTML.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 75

Escaneo

Haga clic en las flechas hasta
que el botón 7 aparezca en el
panel. Luego, haga clic en él.

Los documentos
escaneados se almacenan
en la ubicación que
especificó en la ventana
Propiedades de enlaces de
One Touch 4.0.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted
puede escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo
paso. El proceso es ideal para archivar documentos sin tener que
guardarlos o procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si
selecciona un formato de texto para el formato de archivo, el proceso
de OCR también convierte automáticamente los documentos en texto
y números editables antes del almacenamiento.

NOTA: El botón 7 de One Touch está preestablecido como el

botón Archivar. Sin embargo, también puede configurar cualquier
otro botón para escanear el texto a un archivo.

1. Coloque en el escáner los documentos que desea almacenar.

2. En el Panel de One Touch, haga clic en las flechas para ver el
botón 7. Luego, haga clic en él.

3. Los documentos se escanean y se almacenan en una carpeta.
Éstos no aparecen primero en una aplicación de destino.

Las páginas escaneadas se almacenan en la ubicación que
especificó en la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0.

76 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

NOT A: La ubicación de almacenamiento que aparece en el

ejemplo anterior es el lugar predeterminado donde se almacenan
los documentos escaneados si usted no ha creado configuraciones
de escaneo nuevas ni ha seleccionado una ubicación de
almacenamiento nueva. Si crea una configuración de escaneo nueva
con una ubicación de almacenamiento propia y usa esa configuración
para escanear , los documento s escaneados se almacenan en la
ubicación nueva y no en la predeterminada. La sección siguiente,
“Escaneo a varias carpetas de archivos,” muestra ejemplos de
configuración de ubicaciones de almacenamiento nuevas.

Escaneo a varias carpetas de archivos

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas de archivos. Por ejemplo, una
primera carpeta puede estar destinada a “Recib os comerciales”, una
segunda a “Recibos personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varia carpetas, debe crear varias configuraciones
de escaneo con Transferir a almacenamiento como la aplicación de
destino. Escanee un conjunto de documentos con la configuración de
escaneo que tenga la ubicación de almacenamiento correspondiente
a ese conjunto. Luego, use otra configuración de escaneo y escanee
el conjunto de documentos siguiente para almacenarlo en su carpeta.

Escaneo

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados. Observe que también puede
crear las carpetas posteriormente mientras crea las nuevas
configuraciones de escaneo.

2. Abra el Panel de One Touch. Con las flechas, desplácese hasta el
botón 7 (Archivo) o hasta cualquier otro botón que desee usar
para transferir documentos escaneados a almacenamiento.

3. Haga clic con el botón derecho en el botón para abrir la ventana
Propiedades de One Touch.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 77

Escaneo

Seleccione
Transferir a
almacenamiento.

Haga clic en el botón
Nuevo.

4. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

5. Haga clic en el botón Nuevo.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración

de escaneo.

6. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpeta, tal
como “Almacenamiento para recibos comerciales”.

7. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo,
Configuración de página y Configuración avanzada,
y seleccione la configuración que desee.

8. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento. Esta ficha
permite configurar las distintas ubicaciones de carpetas para las
nuevas configuraciones.

9. Haga clic en el botón Examinar.

78 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo

10. Seleccione la carpeta que creó para almacenar los documentos
escaneados.

Si aún no ha creado la carpeta, puede hacer clic en el botón
Crear nueva carpeta e ingresar el nombre de la nueva carpeta.

11 . Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se

configurará como la ubicación de almacenamiento, tal como
“Recibos comerciales”.

12. Haga clic en Aplicar. Ahora, la nueva configuración aparece
como una configuración de Transferir a almacenamiento.

13. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Almacenamiento para recibos pe rsonales”.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 79

Escaneo

Las
configuraciones
nuevas se aplican
a la aplicación de
destino Transferir a
almacenamiento.

14. Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones
de almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documentos
a carpetas separadas.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Coloque en el escáner los documentos que desea escanear a
varias carpetas de almacenamiento.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Haga clic en las flechas para ir al botón que configuró para
archivar documentos. En el ejemplo anterior se trata del botón 7.

4. Seleccione una de las configuraciones que creó para
almacenamiento.

5. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades
de One Touch.

6. Ahora, haga clic en el botón del Panel de botones de One Touch.
Los documentos se escanean a la carpeta especificada para

la configuración.

7. Al finalizar el escaneo, coloque el conjunto de documentos
siguiente en el escáner.

8. Vuelva a abrir la ventana Propiedades de One Touch y seleccione
la otra configuración que creó para almacenamiento.

9. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades
de One Touch.

10. Ahora, vuelva a hacer clic en el botón del Panel de botones
de One Touch.

Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las
dos carpetas separadas.

80 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Para transferir documentos a un servidor o a una unidad

Seleccione una unidad
asignada o un servidor
conforme a la indicación
del icono.

asignada

Cuando selecciona la ubicación de almacenamiento para los
documentos escaneados, puede seleccionar una carpeta local o una
carpeta en un servidor o en una unidad asignada. Seleccione una
unidad asignada mediante el botón Examinar.

1. Consulte “Escaneo a varias carpetas de archivos” en la página 77
o “Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento”
en la página 76 para conocer los pasos necesarios para
seleccionar las opciones de Transferir a almacenamiento.

2. En la ventana Propiedades de enlaces de One Touch 4.0 o en la
ventana Propiedades de configuración de escaneo, haga clic en
el botón Examinar.

Escaneo

Se abre la ventana Buscar carpeta.

3. Seleccione una ubicación de almacenamiento en la unidad
asignada o en el servidor para los documentos escaneados.

Los servidores y las unidades asignadas están representadas por
un icono que indica su conexión de red.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 81

Escaneo

4. Haga clic en Aceptar.
Ahora, cuando escanee utilizando Transferir a almacenamiento

como la aplicación de destino, los documentos se almacenarán
en el servidor o en la unidad asignada.

Para utilizar OCR antes de la transferencia a almacenamiento

Si los documentos que desea transferir a almacenamiento son
documentos de texto u hojas de cálculo, puede hacer que el proceso
de OCR los convierta antes de almacenarlos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Con las flechas, seleccione el botón 7 (Archivo) o cualquier otro
botón si está configurado con Transferir a almacenamiento como
una de sus aplicaciones de destino.

3. Seleccione un formato de texto como el formato de archivo.

4. Seleccione una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.
Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

6. Ahora, comience a escanear mediante el botón 7 (Archivo)
(u otro botón configurado para archivado).

Al finalizar el escaneo, los documentos se guardan en el formato
de archivo de texto y en la ubicación que especificó.

82 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Comprobación del hardware y configuración del ahorro

El icono Hardware.

de energ í a de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y
seleccione Mostrar hardware desde el menú desplegable.

También puede hacer clic en el icono del escáner en la parte
superior del Panel de botones de One Touch.

Escaneo

Si está abierta la Vista de hardware del panel, también puede
hacer clic con el botón derecho en el icono DM 510.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que
muestra información sobre su escáner Xerox DocuMate 510.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 83

Escaneo

2. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía in corporada
que está programada para apagar el equipo después de 15 minu tos
de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo antes de que el
escáner se apague de 1 minuto a un máximo de 10 horas.

3. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de
apagado de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. Lámp. o Apag. Lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic
en Reiniciar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.

84 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Escaneo con la interfaz
TWAIN desde PaperPort

En lugar de usar el Panel de botones de One Touch para escanear,
puede escanear desde la interfaz TWAIN. La aplicación PaperPort
que recibió con el escáner usa la interfaz TWAIN para escanear. Este
método de escaneo es particularmente útil cuando usted utiliza
PaperPort para archivar y guardar elementos escaneados o para
ajustar la configuración del escaneo antes de escanear.

Note sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un
procedimiento ampliamente reconocido que utilizan aplicaciones de
software para recibir imágenes desde escáneres, cámaras digitales y
otros dispositivos digitales. Esta guía muestra cómo escanear con la
interfaz TWAIN desde PaperPort. Sin embargo, usted también puede
abrir la misma interfaz TWAIN desde muchas otras aplicaciones de
gráficos e imágenes y escanear igualmente desde éstas. Dado que la
interfaz TWAIN es la misma independientemente del software que se
usa para abrirla, puede utilizar las instrucciones de esta Guía del
usuario para escanear con el escáner Xerox DocuMate 510. Para
acceder a la interfaz TWAIN desde otro software, consulte sus guías
del usuario y luego regrese a esta Guía del usuario para consultar los
pasos necesarios para escanear.

NOTA: Si la configuración de One Touch que usa para escanear

está definida en Configurar antes de escanear y la opción
seleccionada es TWAIN, la interfaz TWAIN se abre de inmediato
sin que PaperPort se abra primero. Consulte la sección “Configurar
antes de escanear” en la página 66 para obtener detalles.

Obtención de ayuda para el software PaperPort

El software PaperPort incluye un completo conjunto de temas de
ayuda que responde preguntas sobre cada característica de la
aplicación. Para abrir la ventana T emas de ayuda, presione la tecla F1
o seleccione Ayuda de PaperPort desde el menú Ayuda.

También puede consultar la Guía de introducción de PaperPort
ylaGuía del usuario de PaperPort en el CD de instalación.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 85

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Icono Escanear
u obtener foto.

Panel de carpetas.

Acceso a la interfaz TWAIN desde PaperPort

Las instrucciones de esta sección tratan sobre el acceso a la interfaz
TWAIN desde la aplicación PaperPort.

Para acceder a la interfaz TWAIN desde PaperPort:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas, PaperPort, y haga clic en PaperPort.

Se abre el escritorio de PaperPort.

2. Haga clic en el icono Escanear u obtener foto de la barra de
comandos de PaperPort para abrir el panel Escanear del escritorio.

NOTA: La primera vez que abre PaperPort, el panel Escanear no

incluye ningún escáner. Debe seleccionar el escáner que desea
usar. Sin embargo, posteriormente podrá omitir este paso a menos
que desee usar otro escáner.

86 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Panel Escanear.

Si este botón Digitalizar no está activo cuando usted selecciona un
escáner, consulte la sección de la página 105 con el fin de configurar
PaperPort para que trabaje con el escáner.

Haga clic en Elija para ver los
escáneres disponibles.

El panel Escanear reemplaza al panel Carpetas.

3. Si el panel Escanear no muestra ningún escáner, se abre la
ventana Escáneres disponibles. Si el panel Escanear incluye
un escáner, pero usted desea seleccionar otro, haga clic en
Seleccionar para abrir la ventana.

4. Seleccione TWAIN: Xerox DocuMate.
La opción WIA: Xerox DocuMate permite usar la interfaz WIA.

5. Haga clic en Aceptar.
Se abre un cuadro de mensaje Confirmar selección.

6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje.

NOTA: Espere un momento hasta que su selección se active. Esta

demora sólo se produce la primera vez que selecciona un escáner
mientras PaperPort lo inicializa. Posteriormente, el escáner se
inicializa de inmediato cuando usted lo selecciona.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 87

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

NOTA: Si el botón Digitalizar de la parte inferior del panel no está

disponible cuando usted hace una selección, es necesario
configurar PaperPort para que trabaje con su escáner. Consulte la
sección “Configuración de PaperPort para trabajar con el escáner”
en la página 105.

7. Asegúrese de que la opción Mostrar cuadro de diálogo del
escáner esté seleccionada.

Si no lo está, la interfaz TWAIN no se abre cuando usted hace clic
en el botón Digitalizar. En lugar de esto, los elementos se
escanean con la configuración básica de PaperPort. Los
documentos se escanean en blanco y negro en el formato de
archivo .pdf, y las fotografías se escanean en color en el formato
de archivo .jpg.

8. Haga clic en el botón Digitalizar del panel Escanear.

Se abre la interfaz TWAIN. Ahora puede comenzar a escanear.

NOTA: La interfaz que se abre, básica o avanzada, es la que usó

la última vez que abrió la interfaz TWAIN.

88 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Las dos opciones de interfaz TWAIN

La Interfaz básica incluye la
configuración para escanear
documentos comunes.

La Interfaz avanzada incluye toda la
configuración de escaneo de la
Interfaz básica, además de una gama
de opciones adicionales para ajustes
más avanzados de las imágenes.

Al escanear con TWAIN, usted dispone de dos opciones de interfaz:

• Interfaz básica: use la Interfaz básica si no necesita realizar
ajustes en la imagen antes de escanear. Puede ajustar el brillo, el
contraste, la resolución, el tamaño de página y el tipo de imagen.
También puede optar por escanear desde el ADF o desde la base
plana. Consulte “Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN” en
la página 90.

• Interfaz avanzada: la Interfaz avanzada incluye toda la
configuración de la Interfaz básica, además de una amplia gama
de opciones más avanzadas, tales como saturación del color,
valor gamma y tono. Consulte “Escaneo desde la Interfaz
avanzada de TWAIN” en la página 92.

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 89

Para cambiar entre las interfaces básica y avanzada, haga clic en los
botones Interfaz básica o Interfaz avanzada.

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Haga clic en el botón Interfaz avanzada si prefiere
escanear con esta interfaz.

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN

La Interfaz básica puede escanear una vista previa de la imagen de
modo que usted pueda ajustar su apariencia antes de escanear la
imagen final. Luego de ajustar la apariencia, haga clic en el botón

Escanear de la Interfaz básica para escanear.

Para escanear desde la Interfaz básica:

1. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee
utilizar para escanear:

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde la

base plana.

• Alim. automático de documentos-Simplex: escanea

documentos desde el alimentador automático de documentos.

2. Elija la opción color, escala de grises o blanco y negro desde el
menú Tipo de imagen.

NOTA: Si desea obtener una vista previa del documento antes de

escanearlo desde el ADF , asegúrese de que sólo se haya colocado
una página en el escáner.

3. Seleccione una resolución desde el menú Resolución.

4. Seleccione un tamaño de página desde el menú Tamaño
de página.

5. Haga clic en el botón Vista previa.
El escáner escanea el elemento y muestra una imagen de

vista previa.

90 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Ahora puede usar las opciones de la Interfaz básica para ajustar
la imagen.

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

NOTA: Si desea obtener una vista previa de una pila de páginas,

use una de las páginas como página de prueba y colóquela en el
escáner. Haga clic en el botón Vis ta previa y ajuste la
configuración del escáner. Vuelva a colocar la página en la pila en
su posición original y coloque la pila en el escáner. Luego,
simplemente haga clic en el botón Escanear.

6. Ajuste el Brillo, el Contraste y la Resolución hasta que esté
conforme con la imagen. También puede volver a cambiar el tipo
de imagen, por ejemplo, de color a escala de grises.

7. Cuando esté conforme con la imagen de la vista previa, recuerde
volver a colocar el documento en el ADF si va a escanear una pila
de páginas. Haga clic en Escanear.

8. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en
Restablecer para cerrar la Interfaz básica.

9. Las imágenes escaneadas aparecen en PaperPort o en otra
aplicación TWAIN que esté usando.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 91

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Seleccione un elemento de
este menú para escanear con
las opciones Alimentador
automático de documentos ­Simplex o Reflectiva (desde la
base plana).

Haga clic en un icono para
seleccionar una configuración:
Color, Escala de grises o
Blanco y negro. Si hace clic en
el signo “+” frente a Personaliz,
aparece la configuración de
escaneo personalizada.

Haga clic en una opción de la
lista para cambiarla. Las
opciones de configuración
aparecen en el lado derecho de
la Interfaz avanzada. Aquí
puede realizar cambios si es
necesario.

Haga clic en Vista previa
para ver la imagen en
la ventana.

Consulte la Información de
Escaneo para asegurarse de
que su computadora tenga
espacio suficiente para la
imagen. En este cuadro
aparecen iconos de
advertencia si su computadora
no tiene espacio suficiente
para el archivo de la imagen
escaneada.

Si no necesita todas las
características de la Interfaz
avanzada, haga clic en
Interfaz básica para volver a
esta interfaz.

Haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz
avanzada.

Cuando esté conforme con
la configuración de escaneo,
haga clic en Escanear.

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN

La Interfaz avanzada incluye una amplia gama de ajustes de
imágenes para escanear.

1. Abra la interfaz TWAIN desde PaperPort o desde otra aplicación
que la utilice.

2. Si se abre la Interfaz básica, haga clic en el botón Interfaz
avanzada.

Se abre la Interfaz avanzada.

92 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

3. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee
utilizar para escanear:

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde la

base plana.

• Alim. automático de documentos-Simplex: escanea

documentos desde el alimentador automático de documentos.

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

4. Haga clic en uno de los iconos para seleccionar una co nfigur ación.
Por ejemplo, seleccione Configuraciones de color y luego

Personaliz para escanear un elemento en color con la
configuración preestablecida de escaneo Personalizado.

Las opciones de configuración aparecen como una lista. Haga clic
en el signo + (más) para ver la lista completa. Haga clic en el
signo - (menos) para contraer la lista.

• Color permite escanear la imagen a todo color. Use esta opción

para escanear fotos y otras imágenes en color. Esta opción de
tipo de imagen produce el tamaño de archivo más grande.

• Escala de grises permite escanear la imagen con un máximo

de 256 sombras de gris reales. Use esta opción para
escanear fotos y otras imágenes de mayor calidad en blanco
y negro. Con esta opción también puede escanear una foto en
color para convertir sus colores a sombras de gris. El tamaño
del archivo es aproximadamente un tercio del tamaño de un
escaneo en color.

• Blanco y negro se usa para cartas, notas, dibujos a lápiz y

a tinta y otro material en blanco y negro. Esta opción produce
el tamaño de archivo más pequeño para los elementos
escaneados.

5. Haga clic en el botón Vista previa para obtener una vista previa
de la imagen antes de escanearla.

6. Revise la imagen para determinar si es necesario realizar ajustes.

7. Para ajustar una opción, haga clic en ella en la lista de la
izquierda debajo de la configuración seleccionada.

Se abre un panel para la opción seleccionada en el lado derecho
de la Interfaz avanzada. Seleccione nuevas opciones en ese
panel. Consulte “Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada” en
la página 94 para obtener detalles sobre cómo cambiar
configuraciones de escaneo.

8. (opcional) Para volver a obtener una vista previa de la imagen,
coloque nuevamente el documento en el alimentador automático de
documentos, si está escaneando desde éste, y haga clic en el botón
Vista previa. Si es necesario, vuelva a ajust ar la configu ración.

9. Cuando esté conforme con la imagen, coloque todos los
documentos en la bandeja de entrada del ADF y haga clic en el
botón Escanear.

Se abre una ventana de progreso del escaneo. Para cancelar un
escaneo en curso, haga clic en el botón Cancelar de la ventana
de progreso.

10. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz avanzada.

11. Las imágenes escaneadas aparecen en PaperPort o en otra
aplicación TWAIN que esté usando.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 93

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Resolución

Brillo/Contraste
Color (Gamma, Saturación

y Tono)
Tamaño de escaneo

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada

Puede ajustar la configuración de escaneo en la Interfaz avanzada
para producir la mejor imagen posible de los documentos que
está escaneando.

Para ajustar una opción:

1. En el lado izquierdo de la Interfaz avanzada, seleccione una
configuración, por ejemplo, Configuraciones de color.

2. Haga clic en una opción de la lista o en su botón correspondiente
del lado derecho de la Interfaz avanzada.

NOTA: La lista de opciones de escaneo para una configuración

se aplica sólo a ese tipo de configuración. Por ejemplo, la
configuración Blanco y negro no tiene una opción para ajustar
el Tono de color.

94 Guía del usuario del escáner DocuMate 510

Escaneo con la interfaz TWAIN desde PaperPort

Haga clic para
cerrar el panel
de opciones

La siguiente figura muestra un ejemplo de la Interfaz avanzada
cuando usted hace clic en la opción Tamaño de escaneo de la
lista o en el botón Tamaño de escaneo.

NOTA: La información de la lista de opciones de escaneo y

las opciones que usted selecciona en los distintos paneles de
opciones son interactivas. A medida que cambia las opciones del
panel, los números de la lista de la izquierda también cambian.

Guía del usuario del escáner DocuMate 510 95