XEROX 510 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 510

Guida per l'

scanner

DocuMate 510

utente

dello

Copyright © 2007 Visioneer, Inc.
La riproduzione, l'adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati, tranne per quanto consentito

dalle leggi sul copyright.
XEROX® è un marchio di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi e viene utilizzato su licenza. DocuMate®

è un marchio registrato di Xerox Corporation utilizzato su licenza. Tutti gli altri nomi di prodotto e numeri di serie Xerox
citati in questa pubblicazione sono marchi di Xerox Corporation.

Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer, Inc. Il marchio e logo PaperPort sono marchi registrati di
Nuance Communications, Inc. ArcSoft PhotoImpression® è un marchio registrato di ArcSoft, Inc. Adobe®, Adobe®
Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® e il logo Adobe® PDF® sono marchi registrati di Adobe Systems
Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l'accesso
completo alle funzioni di software di Adobe è disponibile solo se sul computer in uso è installato un prodotto Adobe.

Microsoft è un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation. Windows è un marchio registrato e
SharePoint® è un marchio registrato di Microsoft Corporation. ZyINDEX è un marchio registrato di ZyLAB International,
Inc. Porzioni del toolkit ZyINDEX, Copyright © 1990 - 1998, ZyLAB International, Inc. Tutti i diritti riservati. Tutti gli altri
prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive società.

Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer.
Il software descritto viene fornito con accordo di licenza. Il software può essere utilizzato o copiato solo in conformità con
i termini di tale accordo. È illegale copiare il software su qualsiasi supporto, tranne per quanto specificatamente consentito
dall'accordo di licenza. È vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi
sistema, elettronico o meccanico, compresi fotocopia, registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle
informazioni, nonché la traduzione in un'altra lingua, per scopi diversi dall'uso personale del licenziatario e per quanto
specificatamente consentito dall'accordo di licenza, senza l'esplicito consenso scritto da parte di Visioneer.

Numero di serie: 05-0591-800
Legenda dei diritti limitati
L’uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii)

della clausola 52.227-FAR14 sui diritti nei dati tecnici e nel software per computer. Il materiale scansionato da questo
prodotto può essere protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente
responsabile del rispetto di tali leggi e normative.

Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Lo scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Passo 1: Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Scansione

Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Caricamento di una pila di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Caricamento di un'unica pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Uso del pannello di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Impostazioni predefinite di One Touch per lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Selezione delle opzioni relative al formato del documento e della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Ridenominazione di un pulsante di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Scansione e masterizzazione su un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampadina .80

Sommario

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 510 iii

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Le due opzioni di interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Regolazione della risoluzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Regolazione della luminosità e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Regolazione del formato documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Impostazione di PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Scansione con l'interfaccia WIA

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Manutenzione

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Cura e manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Pulizia del vetro dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Pulizia dell'auto alimentatore di documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Sostituzione del gruppo del rullo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Disinstallazione del software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 510 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

È illegale negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

È illegale in Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Federal Communications Commission (FCC) per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Conformità RoHS e WEEE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Riciclaggio e smaltimento del prodotto negli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 510 iv

Benvenuti

DVD di installazione

Alimentazione

Scanner DocuMate 510

Cavo di
alimentazione c.a.

Cavo USB

Foglio d'installazione rapida e scheda di
supporto tecnico

Guida della
carta

Estensione guida
della carta

Blocco carta

Pad ADF

sostitutivo

Questo scanner Xerox DocuMate 510 può effettuare la scansione di
una singola pagina alla volta o di pile di documenti e memo rizzare le
immagini risultanti sul computer.

AVVISO: non collegare il cavo USB fino a quando il nuovo

software non è stato installato. Seguire attentamente i passi e la
sequenza descritti nella procedura d'installazione che inizia da
pagina 5.

Contenuto della confezione

Prima di iniziare il montaggio dello scanner e l'installazione del
software, controllare il contenuto della confezione per accertarsi che
contenga tutti i componenti. Se alcuni componenti risultano mancanti
o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo
scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 1

Benvenuti

Piano fisso

Pad documenti

Indicatori di riferimento

Coperchio documenti

Cavo ADF

Connettore di alimentazione

Porta USB
Porta ADF

Interruttore acceso/spento

Blocco carta

Estensione guida della carta

Guida della carta
Alimentatore automatico

documenti

Indicatori di stato

Blocco (nella parte inferiore dello scanner)

Lo scanner Xerox DocuMate 510

2 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Benvenuti

Coperchio documenti: protegge il documento da luce e possibile
contaminazione durante la scansione.

Pad documenti: consente di posizionare saldamente il documento
sul piano fisso dello scanner.

Indicatori di riferimento: posizionare i fogli rivolti verso il basso
all'interno di questi indicatori. Gli indicatori sul bordo mostrano dove
allineare i vari formati carta.

Piano fisso: posizionare i fogli con la parte stampata rivolta verso il
basso e allinearli all'angolo superiore sinistro del piano fisso.

Blocco carta: consente di mantenere in posizione i fogli quando
vengono espulsi dall'alimentatore automatico documenti. Regolare il
blocco carta per i fogli in formato lettera o legale.

Guida della carta: consente di mantenere in posizione i fogli.
Regolarla al formato dei fogli da scansionare.

Estensione guida della carta: è estensibile per supportare varie
lunghezze dei fogli.

Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di alimentare
una pila di fogli sul piano fisso per la scansione. L'ADF può contenere
fino a 50 pagine contemporaneamente.

Blocco: consente di bloccare o sbloccare la testina di scansione;
si trova sulla parte inferiore dello scanner.

Indicatori di stato: mostrano lo stato dello scanner.

Spia Ready verde lampeggiante: lo scanner si sta preparando o la
lampada si sta riscaldando.
Spia Ready verde fissa: lo scanner è acceso e pronto per
la scansione.
Spia Check lampeggiante: l'hardware non è pronto per
la scansione.

Per ulteriori dettagli sugli indicatori di stato, vedere "Codici di errore
degli indicatori e risoluzione dei problemi" a pagina 117.

Porta USB: consente di collegare lo scanner al computer.
Porta ADF: consente di collegare il cavo ADF dall'alimentatore

automatico documenti allo scanner.
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo

di alimentazione allo scanner.
Interruttore acceso/spento: consente di accendere e spegnere

l'alimentazione dello scanner.
Cavo ADF: consente di collegare l'ADF al corpo dello scanner. Questo

cavo fornisce l'alimentazione all'ADF ed è necessario collegarlo.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 3

Benvenuti

Requisiti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Ser i al Bus (USB) disponibile

®

• Sistema operativo Microsoft
Pack 4), Windows XP (Service Pack 1 e 2) o Windows Vista

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria
interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24-o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Windows®: Windows 2000 (Service

Documentazione

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione
abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 510: si trova sul
DVD d'installazione e contiene informazioni dettagliate
sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manu tenzione.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul DVD d'installazione
e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla
configurazione del software PaperPort.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce
TWAIN e WIA e l'applicazione software PaperPort.

4 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Operazioni preliminari

Installazione

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono rig uardare
software non fornito con lo scanner acquistato. Ignorare
eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio
scanner. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per
lo scanner Xerox DocuMate 510, visitare il sito Web
www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o
antispamming, è possibile che durante l'installazione
vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di
autorizzare il proseguimento dell'installazione. Benché i
messaggi siano diversi a seconda del software installato sul
computer, consentire in ogni caso il proseguimento
dell'installazione se ta le opzione è disponibile. In alternativa è
possibile disattivare il software antivirus o antispamming
prima di installare lo scanner , ma in tal caso accertarsi di
riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato un altro scanner, è
consigliabile rimuovere il driver di tale dispositivo prima di
installare lo scanner Xerox DocuMate 510. Benché in certi
casi sia possibile configurare il computer in modo che possa
utilizzare sia uno scanner di un altro produttore che lo
scanner Xerox DocuMate 510, tale configurazione è
sconsigliabile, poiché è possibile perdere parte della
funzionalità del driver di una o entrambe le unità. Questi
programmi possono essere rimossi dall'elenco Installazione
applicazioni di Windows. Per istruzioni sulla rimozione del
driver e del software dello scanner di un altro produttore,
consultare il manuale per l'utente accluso a tale unità.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata
la schermata Controllo di acces so utente di Vista, che chiede
di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante
Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 5

Installazione

Passo 1: Assemblaggio dello scanner

La confezione comprende tutti i componenti per assemblare lo scanner.

Per assemblare lo scanner:

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore
dello scanner.

2. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi
materiale protettivo presente nell'alimentatore automatico
documenti. Chiudere il coperchio facendolo scattare in posizione.

6 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Installazione

Posizione di sblocco

A

B

C

3. Far scorrere la linguetta di blocco presente nella parte inferiore
dello scanner nella posizione di sblocco.

NOTA: la linguetta di blocco protegge la testina di scansione dello

scanner mantenendola fissata in posizione. Bloccare lo scanner in
caso di spostamento da una posizione a un'altra, ma ricordarsi
sempre di sbloccarlo prima della scansione. Se bloccato, lo scanner
non effettua alcuna scansione.

4. Inserire gli alloggiamenti (A) presenti sulla guida della carta nelle
corrispondenti linguette (B) poste sullo scanner e spingere la
guida verso il basso finché non scatta in posizione. Le linguette di
arresto (C) scattano in posizione. Per conoscere la posizione delle
parti assemblate, vedere l'immagine a pagina 2.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 7

Installazione

5. Inserire l'estensione della guida della carta nella guida della carta
e fare scattare le linguette in posizione.

6. Inserire il blocco carta nel retro dello scanner e farlo scorrere
verso il basso finché le linguette non scattano in posizione.

7. Collegare il cavo ADF alla porta ADF. Serrare le due viti di blocco
poste su entrambi i lati della spina per accertarsi che il cavo ADF
sia saldamente inserito nella porta. Se il cavo ADF è lento o
scollegato, l'ADF non funzionerà correttamente.

8. Procedere al "Passo 2: Installazione del software".

8 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Passo 2: Installazione del software

Per installare il sof tware:

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre
applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il DVD si avvia automaticamente.

Installazione

NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente
chiuso.

• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta
direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'alto).

Per avviare manualmente il DVD:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è
possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul
desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato
START32.EXE.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 9

Installazione

3. Sul menu principale, selezionare Installa prodotti.

4. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort
siano selezionate.

5. Fare clic su Installa ora.

®

e Driver scanner

10 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Installazione

L'installazione di PaperPort ha inizio:

1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla
freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare.
Fare clic su OK.

Viene visualizzata la prima finestra d'installazione di PaperPort.

2. Nella schermata iniziale dell'installazione di PaperPort , fare clic
su Avanti.

L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del
programma, sostituendole con la versione più recente. I file
PaperPort esistenti non verranno modificati.

3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i
termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di
non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e
il software PaperPort non verrà installato

4. Nella finestra Informazioni cliente, accettare i valori correnti o
immettere nuove informazioni, quindi fare clic su Avanti.

5. Nella finestra Tipo di installazione, mantenere il tipo di
installazione predefinito e fare clic su Avanti.

6. Fare clic su Installa per avviare l'installazione.
Promemoria: se il computer utilizza un'applicazione antivirus o

antispyware, possono essere visualizzati messaggi che chiedono
il consenso all'installazione. Selezionare l'opzione che consente il
proseguimento dell'installazione.

7. Nella finestra Registrazione prodotto, procedere in uno dei modi
indicati di seguito:

• Selezionare Registrazione in linea, fare clic su OK, quindi

seguire le istruzioni di registrazione.

• Selezionare Stampa modulo di registrazione, fare clic su

OK, quindi seguire le istruzioni per la compilazione e la
stampa del modulo di registrazione.

• Selezionare Visualizza promemoria tra 7 giorni, quindi fare

clic su OK.

8. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare
clic su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il
computer, fare clic su Riavvia.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 11

Installazione

Viene avviata l'installazione del driver dello scanner:

1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

2. Fare clic su Avanti.

3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se
si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di lice nza, l'in st allazio ne
verrà interrotta e il driver de llo sca nner non v errà installato

4. Fare clic su Avanti.
La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per

lo scanner.

5. Selezionare l'opzione desiderata.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di
Microsoft è sempre disponibile per la scansione,
indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

12 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Installazione

• Installazione completa (One Touch e TWAIN): è il tipo di

installazione consigliato. Viene installato il software One

Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per lo
scanner, nonché l'interfaccia di scansione per il driver TWAIN.
L'installazione di questa opzione significa che è possibile
utilizzare metodi diversi di scansione, come spiegato in questa
Guida per l'utente.

• Solo TWAIN: viene installato il driver TWAIN. One Touch 4.0

Monitor non viene eseguito e non è possibile utilizzare le
funzioni di One Touch. È possibile utilizzare il driver TWAIN
per la scansione da applicazioni che dispongono di
un'interfaccia TWAIN.

NOTA: se si decide di modificare in un secondo momento i driver

installati dello scanner, è necessario disinstallare prima i driver
attualmente utilizzati dallo scanner. Vedere la sezione "Per
installare un altro driver" a pagina 119.

6. Fare clic su Avanti.
Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, che chiede di

selezionare una delle immagini per l'impostazione S p azio colore.

L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma per lo
scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini
scansionate. Il valore gamma consente di controllare la luminosità
dei mezzitoni dei colori. Tale impostazione può essere modificata
successivamente durante la scansione.

7. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
Viene avviata l'installazione del driver.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 13

Installazione

8. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare
l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su
OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla sezione successiva,
"Passo 3: Collegamento dell'alimentazione" a pagina 15.

14 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione

Collegare l'alimentatore e il cavo di alimentazione e collegare il cavo a
una presa elettrica.

Per collegare l'alimentazione:

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello
scanner.

Installazione

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore (HEG42-240200-7L di HiTron)

accluso allo scanner. L'uso di un altro tipo di alimentatore può
danneggiare lo scanner e ne invalida la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa
a muro.

Passare ora alla sezione successiva, "Passo 4: Collegamento del
cavo USB e accensione dell'alimentazione".

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 15

Installazione

USB

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Lo scanner DocuMate 510 può essere collegato a qualsiasi porta USB
disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul
manuale accluso.

NOTA: lo scanner può essere collegato al computer anche quando

quest'ultimo è in funzione.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta
USB sul computer. La connessione a una porta USB 2.0 ad alta
velocità fornisce prestazioni ottimali, ma lo scanner può anche
essere collegato a una porta USB 1.1.

Il simbolo USB, mostrato nella figura sopra riportata, identifica la
posizione della porta USB sul computer. Se lo spinotto non si
collega facilmente, accertarsi che sia inserito correttamente. Non
forzare lo spinotto nella connessione.

Lo scanner può anche essere collegato a un hub USB se questo
dispone della propria alimentazione già collegata a una presa
elettrica.

16 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Installazione

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello
scanner, a sinistra della porta di alimentazione.

La spia Ready si accende, indicando che lo scanner riceve
l'alimentazione.

Se si utilizza Windows XP Service Pack 2 e il cavo USB è stato
collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area
commenti informativa che spiega che "Una periferica USB ad alta
velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il
cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il
messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la
velocità dello scanner potrà essere leggermente inferiore.

Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla port a
USB e carica automaticamente il giusto software di esecuzione.

Non procedere finché non viene visualizzato un messaggio che
indica che il computer ha rilevato nuovo hardware o ha aggiornato
il database dei driver. Se il computer utilizza Windows XP o
Windows Vista, verrà visualizzato uno dei messaggi seguenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 17

Installazione

4. Quando si è sicuri che il software sia stato caricato
completamente, tornare alla finestra "Completare l'installazione
collegando l'hardware".

5. Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve

panoramica dell'accesso e della navigazione nel panne llo dei pulsanti
di One Touch. Al termine della lettura delle informazioni aggiuntive,
tornare alla schermata soprastante e fare clic su OK.

L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il
computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per
chiudere e uscire dal programma di installazione del software. È
ora possibile installare il software aggiuntivo accluso allo scanner.

18 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Il DVD d'installazione dello scanner comprende un'applicazione
aggiuntiva gratuita.

1. Tornare al menu principale.

Installazione

2. Fare clic su Installa prodotti.
Di fianco alle applicazioni già installate è riportata la dicitura

Installato!.

®

3. Fare clic su ArcSoft PhotoImpression

.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 19

Installazione

ArcSoft PhotoImpression è un set di str umenti di software pe r
migliorare le foto scansionate. PhotoImpression può essere utilizzato
per modificare la luminosità e il contrasto di una foto, per mettere a
fuoco un'immagine, modificarne i toni cromatici, eliminare l'effetto
occhi rossi dai volti e ritagliare e ridimensionare le immagini.
PhotoImpression può essere utilizzato sulle foto digitali direttamente
da una fotocamera, nonché sulle foto scansionate con lo scanner
Xerox DocuMate 510.

4. Fare clic su Installa ora.

5. Per installare il software, seguire le istruzioni riportate sullo
schermo.

6. Al termine del caricamento del software di ArcSoft
PhotoImpression, tornare al menu principale.

È ora possibile visualizzare e salvare le guide per l'utente.

20 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Nel menu principale, fare clic su Guide per l'utente.

Installazione

Viene visualizzata la finestra Guide per l'utente, che può essere
utilizzata per visualizzare e salvare le guide per l'utente desiderate.

Le guide per l'utente sono in formato Adobe® Acrobat® PDF. Il
DVD comprende anche una copia gratuita di Acrobat® Reader®,
nel caso non sia già installata sul computer. Il file Readme dello
scanner è in formato HTML e può essere visualizzato in qualsiasi
browser standard.

Se necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo.
Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non
selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornita sul
DVD di installazione non sia più recente di quella installata sul
computer.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 21

Installazione

Per visualizzare e salvare le guide per l'utente:

1. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera
visualizzare, che verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il
comando Salva una copia di Acrobat Reader per salvare la guida
per l'utente sul computer.

2. Tornare alla finestra delle guide per l'utente e ripetere il processo
per aprire, visualizzare e salvare tutte le altre guide per l'utente
desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner.

3. La mini guida di SharePoint contiene informazioni su una nuova
funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi
all'applicazione SharePoint di Microsoft. Il collegamento può
essere utilizzato per memorizzare automaticamente i documenti
scansionati su un server impostato in modo da eseguire
SharePoint; tutti gli utenti che dispongono dell'accesso al server
SharePoint potranno così trovare e lavorare sui documenti
scansionati. Questa breve mini guida spiega come utilizzare le
funzioni di SharePoint quando si scelgono nuove impostazioni di
scansione per lo scanner.

4. Al termine della visualizzazione e del salvataggio delle guide, fare
clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu
principale e fare clic su Esci.

5. Estrarre il DVD e conservarlo in un luogo sicuro.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 510 è
pronto a effettuare scansioni.

22 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Installazione

Icona di One Touch
Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché consente di
accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita, nonché ad
aggiornamenti di software gratuiti per lo scanner.

Per registrare lo scanner:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch
nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro
dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di
scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate su schermo e registrare lo scanner
immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio
indirizzo di posta elettronica.

NOT A: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta
elettronica contenente il RegID.

Il RegID è importante, poiché serve per accedere all'assistenza
telefonica gratuita o per controllare gli aggiornamenti in linea.

4. Dopo avere ricevuto il RegID, scriverlo su un foglio di carta e
conservarlo vicino allo scanner, in modo da poterlo trovare facilmente.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 23

Scansione

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Inst allazione completa per
il driver dello scanner (vedere pagina 13), so no disponibili diverse
opzioni di scansione. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi,
quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più indicate agli
elementi che si desidera scansionare.

Le opzioni di scansione disponibili con l'opzione Installazione
completa sono:

• One T ouch: aprire il pannello di scansione One Touch, regolare le
impostazioni di scansione secondo le necessità, inserire il
documento nello scanner, quindi fare clic su una delle icone dei
pulsanti sul pannello One Touch. Vedere "Scansione dal pannello
dei pulsanti di One Touch" a pagina 27.

• Interfaccia TWAIN: questa opzione utilizza l'interfaccia TWAIN
dello scanner per la scansione. Selezionare le opzioni di
scansione prima di procedere all'operazione, inserire il documento
nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella finestra
dell'interfaccia TWAIN. L'interfaccia TWAIN utilizzata per la
scansione dal software PaperPort installato per lo scanner viene
utilizzata anche da molti altri programmi, quindi è possibile
effettuare scansioni non solo da PaperPort, ma anche da questi
programmi. Vedere "Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort"
a pagina 83.

• Interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA):
questa opzione utilizza l'interfaccia Acquisizione di immagini di
Microsoft Windows (WIA) per la scansione. Selezionare le opzioni
di scansione prima di procedere all'operazione, inserire il
documento nello scanner, quindi fare clic su un pulsante nella
finestra dell'interfaccia WIA. L'interfaccia WIA è accessibile dal
software PaperPort o da altre applicazioni sul computer. Vedere
"Scansione con l'interfaccia WIA" a pagina 105. L'interfaccia WIA
è disponibile solo se il computer utilizza Windows XP o
Windows Vista.

NOTA: durante l'installazione, il software One Touch 4.0 effettua

una ricerca nel computer e si collega a tutte le applicazioni
(chiamate applicazioni di destinazione) a cui può inviare e in cui
può aprire i documenti scansionati. Per accertarsi che tutte le
applicazioni di destinazione siano collegate a One To uch 4.0, Xerox
consiglia di aggiornare One Touch 4.0 prima di utilizzare lo scanner
per la prima volta. Per sapere come aggiornare One Touch 4.0,
vedere "Controllo delle impostazioni di scansione prima della
scansione" a pagina 28.

24 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Caricamento dei documenti da scansionare

Xerox DocuMate 510 può essere utilizzato per scansionare un'unica
pagina sul piano fisso oppure pile di documenti tramite l'alimentatore
automatico documenti.

NOT A: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documenti
dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di
alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre
eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che posso no
fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello
scanner . Un t a le uso errat o d ello scan ner n e inva lida la ga ra nzia.

Caricamento di una pila di documenti

1. Sollevare il coperchio dello scanner e accertarsi di non avere
lasciato inavvertitamente delle pagine sul piano fisso.

2. Aprire l'estensione della guida della carta e regolarla in base
al formato dei fogli.

Scansione

3. Regolare il blocco carta sul retro dello scanner in base al formato
dei fogli. Estrarre la parte scorrevole del blocco carta per i fogli in
formato lettera. Spingerla all'interno per i fogli in formato legale.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 25

Scansione

4. Caricare la pila di documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto e
la parte superiore inserita nell'alimentatore automatico documenti.

IMPORT ANTE: la dimensione minima dei fogli scansionati utilizzan do

l'alimentatore automatico documenti deve essere di 7,6 x 10,2 cm.

Caricamento di un'unica pagina

1. Estrarre eventuali fogli presenti nell'alimentatore automatico
documenti.

Lo scanner rileva automaticamente la presenza di carta nell'ADF
e scansionerà le pagine contenute: per questo motivo è necessario
rimuovere le pagine prima di effettuare la scansione sul piano fisso.

2. Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare il documento
sul piano fisso con la parte stampata rivolta verso il basso.

3. Allineare il foglio alla freccia sugli ind icatori di riferimento, quindi
chiudere il coperchio.

4. È ora possibile effettuare la scansione dal pannello dei pulsanti
di One Touch o da una delle altre interfacce di scansione.

26 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Icona di One Touch

Fare clic sul pulsante
che si desidera utilizzare
per la scansione.

Fare clic su queste frecce
per visualizzare gli altri
pulsanti di scansione.

Il pannello dei pulsanti di One Touch visualizza su schermo i controlli
di scansione.

Per scansionare dal pannello dei pulsanti di One Touch:

1. Caricare una pila di documenti nell'alimentatore automatico
documenti, oppure posizionare un documento sul piano fisso con
la parte stampata rivolta verso il basso.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
(nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch, che mostra i
primi cinque pulsanti di scansione. Fare clic sulle frecce per scorrere
tra i pulsanti e trovare quello che si desidera utilizzare per la scansione.

Scansione

3. Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.
Ad esempio, per allegare un documento scansionato a un

messaggio di posta elettronica vuoto, fare clic sul pulsante 4.

NOT A: la finestra delle proprietà di One Touch deve essere chiusa

prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello dei pulsanti.

4. Lo scanner avvia la scansione. Una finestra mostra l'immagine durante
il processo di scansione. Al termine della scansione, l'immagine viene
inviata all'applicazione di destinazione indicata dall'icona del pulsante
sul pannello dei pulsanti di One Touch. Nell'esempio seguente,
l'applicazione di destinazione è il desktop di PaperPort.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 27

Scansione

Icona di One Touch

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante
per visualizzarne le impostazioni di scansione.

Questo è il numero di
pulsante.

L'icona indica
l'applicazione di
destinazione per questo
pulsante. Questa icona
riguarda PaperPort.

Nome corrente del pulsante

Il documento verrà scansionato con queste
impostazioni per il pulsante numero 1.

Controllo delle impostazioni di scansione prima della scansione

1. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows
(nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che si
desidera selezionare.

Viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch, che
consente di visualizzare e modificare le impostazioni prima della
scansione. Questo esempio mostra le impostazioni correnti del
Pulsante 1.

28 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Viene visualizzato anche il pannello dei pulsanti di One Touch,
con la descrizione delle impostazioni selezionate.

Scansione

Per modificare le impostazioni di un pulsante prima di iniziare
la scansione, vedere la sezione "Selezione di nuove impostazioni
per un pulsante" a pagina 36.

Se si apportano modifiche nella finestra delle proprietà di One Touch,
fare clic sul pulsante Applica: le informazioni nel pannello di One
Touch verranno aggiornate per riflettere le nuove impostazioni.

Per aggiornare le impostazioni di One Touch 4.0, fare clic sul
pulsante Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

3. Quando si è pronti per la scansione, fare clic (con il pulsante
sinistro del mouse) su un pulsante del pannello dei pulsanti.

NOTA: la finestra delle proprietà di One Touch deve essere

chiusa prima di poter effettuare la scansione utilizzando il pannello
dei pulsanti.

NOTA: lo scanner viene fornito con nove configurazioni di fabbrica

dei pulsanti di One Touch; i pulsanti possono essere riconfigurati
e rinominati per adattarli ai propri requisiti specifici di scansione.
Per conoscere le configurazioni di fabbrica, vedere "Impostazioni
predefinite di One Touch per lo scanner" a pagina 32.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 29

Scansione

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione Hardware Visualizzazione Dettagli

Fare clic su
queste frecce per
spostarsi tra le tre
visualizzazioni del
pannello.

Fare clic su queste
frecce per
visualizzare gli altri
pulsanti di
scansione.

Uso del pannello di One Touch

Il pannello di One Touch consente di controllare lo scann er dallo schermo
e mostra anche informazioni sullo scanner e sulle relative impostazioni.

1. Per aprire il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sull'icona
di One Touch, che si trova nell'area di notifica di Windows,
nell'angolo inferiore destro dello schermo.

Il pannello dei pulsanti di One Touch si apre nella visualizzazione
Pulsanti, che mostra i pulsanti di scansione.

2. Per effettuare la scansione dal pannello, fare clic sull'icona che si
desidera utilizzare.

3. Per visualizzare le impostazioni dettagliate di un pulsante prima
della scansione, fare clic sulle frecce verdi per spostarsi tra le tre
visualizzazioni del pannello.

Per vedere gli altri pulsanti di scansione, fare clic sulle frecce sul
lato destro del pannello.

4. Dalla visualizzazione Hardware e Dettagli, fare clic sulla freccia

5. Per chiudere il pannello dei pulsanti di One Touch, fare clic sul

30 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

• La visualizzazione Pulsanti rappresenta il pannello di controllo

principale dello scanner e può essere utilizzata per effettuare
la scansione o per vedere tutti i pulsanti.

• La visualizzazione Dettagli mostra le impostazioni di

scansione correnti di un pulsante.

• La visualizzazione Hardware mostra gli scanner attualmente

collegati al computer.

verde per tornare alla visualizzazione Pulsanti, oppure fare clic
sull'icona dell'hardware.

pulsante Chiudi corrispondente.

Scansione

Informazioni sui nomi e le icone del pannello dei pulsanti di One Touch

I nomi dei pulsanti, quali PDF, eMail o Fax, indicano le impostazioni di
fabbrica originali per l'applicazione di destinazione assegnata a un
pulsante. Durante l'installazione, One Touch ha cercato sul computer
le applicazioni che funzionano con lo scanner, quindi le ha elencate
come applicazioni di destinazione disponibili sul pannello dei pulsanti
e nella finestra delle proprietà di One Touch.

Ad esempio, il pulsante eMail è impostato per scansionare i
documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio
nel programma di posta elettronica predefinito. È tuttavia possibile
modificare il nome, l'applicazione di destinazione e qualsiasi altro
aspetto del pulsante.

Un punto di domanda all'interno un pulsante significa che il computer non
dispone del giusto software, o in alcuni casi del giusto hardware, per le
impostazioni di fabbrica iniziali. In tal caso conviene probabilmente
modificare il nome e l'applicazione di destinazione. Ad esempio, se si
scansionano molti documenti con immagini poco nitide, quali bozzetti
disegnati a mano con una matita leggera, conviene modificare il nome
del pulsante in Bozzetti e l'applicazione di destinazione in Microsoft Paint
o un altro programma di disegno.

L'icona di una cartella all'interno di un pulsante, come mostrato ad
esempio per il Pulsante 7, significa che il pulsante è impostato per
archiviare l'elemento scansionato. Si tratta di un'opzione speciale
Trasferire in memoria preconfigurata per lo scanner. Lo scanner invia
l'immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima
aprirla in un'applicazione di destinazione. Utilizzare l'opzione di
archiviazione quando non è necessario vedere le immagini
scansionate ma si desidera semplicemente salvarle in una cartella.

Quando si effettua una scansione con T rasferire in memoria come
applicazione di destinazione, lo scanner invia l'immagine scansionata
direttamente alla cartella predefinita, C:\Documents and Settings\

<nome utente>\Documenti\My One Touch Archive\PDF
Documents, senza prima aprirla in u n'applicazione. Al file verrà

assegnato un nome con la data corrente. La cartella si chiama PDF
Documents perché il pulsante 7 è impost ato per scansionare nel formato
di file PDF; se un pulsante di archivio viene impostato in modo da
scansionare in un altro formato, ad esempio TXT, la cartella si chiama
Documenti TXT. Per vedere un'immagine scansionat a e archiviat a,
aprirla con l'applicazione appropriata per il formato. Ad esempio, per
vedere un'immagine TXT, aprirla con Microsoft Word o W ordPad.

Per modificare le impostazioni dei pulsanti del pannello di One Touch,
vedere la sezione "Configurazione dei pulsanti di One Touch" a
pagina 33.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 31

Scansione

Impostazioni predefinite di One Touch per lo scanner

In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello
scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare
elementi per varie attività di base, quali la post a ele ttronic a o il fax ,
quindi inviare l'immagine scansionata alla giusta applicazione di
destinazione preselezionata. La t ab ella seg uente mos tra t ali
impostazioni di fabbrica. È possibile modificare qualsiasi impostazione.

Se PaperPort non è installato, le opzioni per l'invio ad applicazioni di
elaborazione testi quali Microsoft Word non saranno disponibili.

Pulsante Nome

Destinazione
Applicazione

Impostazioni preconfigurate

1 Scansione PaperPort Bianco e Nero @ 200 dpi: consente di aprire l'immagine in

PaperPort.

2 PDF PaperPort Bianco e Nero @ 300 dpi: consente di aprire l'immagine in

PaperPort.

3 Stampa Stampante Bianco e Nero @ 300 dpi: consente di stampare una copia

in bianco e nero dell'element o sc a ns i o na to.

4 eMail Applicazione

di posta

Bianco e Nero @ 200 dpi: consente di allegare l'immagine
scansionata a un nuovo messaggio di posta elettronica.

elettronica

5 Fax Applicazione

fax

6 OCR Microsoft

Word

7 Archivio Trasferire in

memoria

8 Personalizza Microsoft

Paint

Bianco e Nero @ 200 dpi: consente di inviare l'immagine
scansionata all'applicazione fax.

Bianco e Nero @ 300 dpi: consente di convertire il testo
scansionato in testo modificabile.

Bianco e Nero @ 300 dpi: consente di salvare la scansione
in una cartella sul computer senza aprire un'applicazione.

Colore @ 100 dpi: consente di inviare l'immagine
scansionata all'applicazione MS-Paint.

9 Paint Microsoft

Paint

Colore @ 300 dpi: consente di inviare l'immagine
scansionata all'applicazione MS-Paint.

NOTA: il formato pagina predefinito di ogni configurazione è basato

sull'impostazione internazionale scelta nell'installazione di Windows.

Ad esempio:

• Se l'impostazione internazionale di Windows è "Stati Uniti", il
formato pagina predefinito di ogni profilo è basata sulle
dimensioni di pagina standard americane, quali 8,5"x11".

• Se l'impostazione internazionale di Windows è "Regno Unito", il
formato pagina predefinito di ogni profilo è basata sullo standard
ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei
profili sarà A4.

NOTA: l'applicazione di posta elettronica predefinita sarà il

programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.

32 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Fare clic con il pulsante destro del
mouse su un pulsante (ad esempio il
pulsante 2): viene visualizzata la
finestra delle proprietà corrispondente.

Ogni configurazione dei pulsanti di One Touch è composta da
un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione
e un formato documento. Questi tre elementi dei pulsanti si
selezionano nella finestra delle proprietà di One Touch.

Per aprire la finestra delle proprietà di One Touch:

1. Fare clic sull'icona di One Touch, che si trova nell'area di notifica
di Windows, nell'angolo inferiore destro dello schermo.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del
pannello dei pulsanti di One Touch.

PROMEMORIA: ricordarsi che facendo clic con il pulsante sinistro

del mouse sul pannello dei pulsanti di One Touch si avvia la scansione
dello scanner, mentre facendo clic con il pulsante destro si apre la
finestra delle proprietà di One Touch.

Viene visualizzata lafinestra delle proprietà di One Touch
corrispondente al pulsante selezionato.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 33

NOTA: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di One

Touch (nonché di altre schermate e finestre di dialogo) non sono
disponibili. Le opzioni non disponibili non sono adatte allo scanner
Xerox DocuMate 510.

Scansione

L'applicazione di destinazione.
Si tratta dell'applicazione che
viene avviata al termine della
scansione.

Le impostazioni utilizzate
dallo scanner durante la
scansione con il pulsante
attualmente selezionato
(in questo caso il
pulsante 2, PDF).

Formato di file per le
immagini dell'elemento
scansionato

Fare clic per selezionare
le opzioni.

Numero e nome del
pulsante

Fare clic sull'icona di
una configurazione
selezionata per
visualizzarne le
impostazioni.

Informazioni sulla finestra delle proprietà di One Touch

Nella finestra delle proprietà di One Touch è possibile selezionare nuove
impostazioni per i pulsanti; la finestra contiene inoltre funzioni di scansione
speciali quali la scansione e la masterizzazione su CD e la scansione e
conversione del testo direttamente in una pagina Web HTML.

L'esempio seguente della finestra di One Touch mostra le
impostazioni del Pulsante 2. Il pulsante è impostato per effettuare la
scansione con la configurazione denominata Lettera USA e quindi per
aprire PaperPort e visualizzare l'immagine scansionata. L'opzione
Seleziona formato è impostata per effettuare la scansione nel formato
d'immagine PDF.

34 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Le impostazioni della finestra delle proprietà sono:
Seleziona destinazioni: l'elenco di applicazioni di destinazione che

possono essere avviate per visualizzare l'immagine scansionata per il
pulsante selezionato. Per configurare l'elenco delle applicazioni
disponibili, fare clic sulla scheda Opzioni e selezionare le opzioni
desiderate. Per ulteriori informazioni, vedere "Selezione delle opzioni
per un pulsante" a pagina 51.

Seleziona configurazione: l'elenco di configurazioni di scansione
disponibili per il pulsante selezionato. Le impostazioni di
configurazione di base comprendono: modalità di scansione ,
risoluzione (dpi), formato pagina, luminosità (Lm) e contrasto (Cr). Per
visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione
selezionata, fare clic sull'icona corrispondente. Fare nuovamente clic
sull'icona per chiudere le informazioni dettagliate.

Scansione

Colore Scala di

grigi

Bianco e nero

Configurare prima
di procedere alla
scansione

Queste icone poste di fianco a ogni configurazione di scansione
indicano la modalità di scansione:

NOTA: utilizzare l'opzione Configurare prima di procedere alla

scansione se si desidera impostare manualmente la modalità di
scansione prima dell'operazione. Vedere "Configurazione prima di
procedere alla scansione" a pagina 63.

Per visualizzare informazioni più dettagliate sulla configurazione
selezionata, è anche possibile fare clic sul pulsante Modifica o fare
doppio clic sulla configurazione.

Seleziona formato: una serie di formati di file per l'immagine
scansionata per il pulsante selezionato. I formati sono basati
sull'applicazione di destinazione selezionata. Questo esempio mostra
i formati accettati da Microsoft Outlook.

I nomi dei pulsanti indicano i tipi di file corrispondenti. Per ulteriori
informazioni sui formati disponibili, vedere "Selezione delle opzioni
relative al formato del documento e della pagina" a pagina 46.

Scheda Opzioni: consente di visualizzare una finestra per
selezionare le opzioni correlate all'applicazione di destinazione
selezionata per l'immagine scansionata.

Pulsante Proprietà: consente di visualizzare una finestra per
selezionare le proprietà per ogni tipo di applicazione di destinazione.
Vedere "Impostazione delle propr ietà delle applicazioni di
destinazione" a pagina 38.

Pulsante Aggiorna: consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le
applicazioni di destinazione del computer e One Touch 4.0.

NOTA: se s'installa un nuovo software che può essere utilizzato

come applicazione di destinazione, fare clic sul pulsante Aggiorna
per collegarlo a One Touch 4.0.

Pulsanti Nuovo/Copia/Modifica/Elimina: fare clic su Nuovo o
Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all'elenco.

Fare clic su Modifica o Elimina per modificarle o eliminarle. Vedere le
sezioni "Creazione di una nuova configurazione di scansione" a
pagina 54 e "Modifica o eliminazione delle configurazioni di
scansione" a pagina 61.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 35

Scansione

Selezionare un'applicazione
di software come
destinazione a cui inviare i
documenti scansionati.

Selezionare una
configurazione di scansione.

Selezionare un formato per
l'immagine scansionata.

Fare clic su queste frecce
per visualizzare le proprietà
per il pulsante le cui
impostazioni si desidera
modificare.

Pulsanti OK/Annulla/Applica: OK consente di accettare le mod ifiche
e di chiudere la finestra. Applica consente di accettare le modifiche ma
di lasciare aperta la finestra, per apportare ulteriori modifiche. Annulla
consente di chiudere la finestra senza acc ettare alcuna modifica.

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante

Per ognuno dei pulsanti di One Touch è possibile selezionare una nuova
applicazione di destinazione, una configurazione di scansione
eunformato file.

Per selezionare nuove impostazioni per un pulsante
dello scanner:

1. Fare clic sulle frecce di selezione pulsante per selezionare il
pulsante che si desidera modificare.

Ogni pulsante dispone delle proprie impostazioni, quindi facendo
clic sulle frecce per spostarsi tra i pulsanti, le impostazioni
disponibili nella finestra cambiano per ogni pulsante.

2. Selezionare l'applicazione a cui si desidera inviare i documenti al
termine della scansione dall'elenco Seleziona destinazioni.

Per visualizzare un elenco completo delle applicazioni di
destinazione utilizzabili con lo scanner, vedere "Selezione delle
opzioni per un pulsante" a pagina 51.

NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione testi quale

Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato utilizzabile per
OCR (quale TEXT , RTF o DOC), il testo delle immagini scansionate
viene convertito automaticamente in tale formato.

3. Selezionare una configurazione di scansione dall'elenco
Seleziona configurazione.

Per scansionare a colori, selezionare una delle configurazioni
indicate dalla piccola icona con i colori, quale la configurazione
Documento a colori.

36 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Per creare configurazioni di scansione personalizzate, vedere
"Creazione di una nuova configurazione di scansione" a
pagina 54.

4. Selezionare un'opzione Seleziona formato.
Le opzioni disponibili si applicano all'applicazione di destinazione

selezionata. Se ad esempio è stato selezionato Microsoft Word
come applicazione di destinazione, i formati disponibili sono
formati di testo, quali .txt e .rtf. Se tuttavia si seleziona Microsoft
Paint, i formati disponibili sono formati grafici, quali .bmp e .jpg.

NOTA: se un formato è elencato come n/d, significa che il formato

di testo non è disponibile per tale applicazione di destinazione.

5. Fare clic su OK per accettare le modifiche e chiudere la finestra.
Per accettare le modifiche e mantenere aperta la finestra per

lavorare su altre funzioni, fare clic su Applica.
Si osservi che, mentre la finestra delle proprietà di One Touch è

visualizzata, non è possibile effettuare la scansione facendo clic
su un pulsante di One Touch. È necessario prima fare clic su OK
o chiudere la finestra delle proprietà di One Touch.

Al termine della selezione delle nuove impostazioni per un
pulsante, fare clic sul pulsante: il documento viene scansionato
utilizzando le impostazioni appena configurate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 37

Scansione

Fare clic su
un'applicazione di
destinazione.

Fare clic sul
pulsante Proprietà.

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione

È possibile selezionare varie proprietà per i diversi tipi di applicazioni
di destinazione.

1. Nella finestra delle proprietà di One Touch, fare clic su
un'applicazione di destinazione.

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà collegamenti di
One Touch 4.0 per il tipo di applicazione di destinazione
selezionata, con le opzioni disponibili per tale tipo di applicazione.

38 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Proprietà di PaperPort

Queste proprietà si applicano a PaperPort e servono a designare la
cartella che dovrà ricevere gli elementi scansionati.

1. Selezionare la cartella di PaperPort in cui si desidera
memorizzare il file o l'immagine scansionata.

2. Fare clic su OK.

3. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.

Quando PaperPort viene avviato al termine della scansione, le
miniature dei documenti scansionati si trovano nel desktop,
all'interno di tale cartella.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 39

Scansione

Proprietà dei documenti di testo

Queste proprietà si applicano a Microsoft Word, Microsoft Excel®
e alle altre applicazioni indicate dalle relative icone nell'e lenco.
Le proprietà si applicano alle impostazioni di riconoscimento ottico
dei caratteri (OCR) per le applicazioni.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle
opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.
Invia sempre un file, anche se testo non trovato: il file

scansionato viene inviato al lettore OCR, anche se l'immagine non
sembra contenere testo. Ciò potrebbe verificarsi scansionando
una fotografia con un pulsante di One T ouch impostato per le
applicazioni di testo.

Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita: se il lettore
OCR non rileva un testo nell'immagine, viene visualizzato un
messaggio su schermo.

40 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul
pulsante Nuova applicazione.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere
collegamento basato su testo.

3. Fare clic su Sfoglia per trovare l'applicazione che si desidera
aggiungere all'elenco.

Quando si seleziona un'applicazione utilizzando il pulsante
Sfoglia, i passaggi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono
completati automaticamente e l'icona dell'applicazione appare nel
passaggio 3.

4. Selezionare l'icona nel passaggio 3 della finestra di dialogo:
questa è l'icona che verrà visualizzata nell'elenco delle
destinazioni di One Touch.

5. Nel passaggio 4 della finestra di dialogo, selezionare i formati
di file che l'applicazione acce tterà.

Per sapere quali formati di testo può accettare l'applicazione,
consultare la documentazione acclusa a essa.

Le opzioni selezionate nel passaggio 4 determinano le icone del
formato pagina nella finestra delle proprietà di One Touch
corrispondenti a tale gruppo di applicazioni.

6. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

7. Fare clic su OK o su Applica nella finestra Proprietà collegamenti.

8. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

9. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 41

Scansione

Proprietà dei documenti di immagine

Queste proprietà si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni
di elaborazione delle immagini.

1. Fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione dei documenti a
colori per selezionare le opzioni desiderate.

Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo.
Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa

opzione per assicurarsi che l'immagine possa essere visualizzata
sullo schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo
schermo del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap,
è possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere
visualizzate sullo schermo. La conversione di un'immagine bitmap
in base alla risoluzione dello schermo ne garantisce la corretta
visualizzazione.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file
JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di
trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa
funzione di compressione ai file di immagine.

2. Per aggiungere un'altra applicazione all'elenco, fare clic sul
pulsante Nuova applicazione.

Per aggiungere un'applicazione all'elenco, vedere i passi riportati
a pagina 41.

3. Fare clic su OK.

4. Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprietà di One Touch.

5. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di
One Touch.

42 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Proprietà di archiviazione

Queste proprietà si applicano all'applicazione di destinazione
denominata Trasferire in memoria. Se al computer è collegato un
masterizzatore CD e il sistema operativo è Windows XP o Windows
Vista, è possibile utilizzare questa finestra di dialogo anche per
avviare il processo Registrare su CD. Vedere la sezione "Scansione e
masterizzazione su un CD" a pagina 66.

NOT A: l'opzione Registrare su CD è disponibile solo per Windows XP

o Windows Vista con un masterizzatore CD inst allato sul computer.

È anche possibile definire più configurazioni per memorizzare gli
elementi scansionati in posizioni separate. Vedere "Scheda Opzioni
salvataggio (Archivio)" a pagina 60 e "Scansione in più cartelle di
archiviazione" a pagina 74.

NOTA: se al computer non è collegato un masterizzatore per CD,

le opzioni relative ai CD non vengono visualizzate nella finestra
di dialogo.

1. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella
posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana
otipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono
salvati in queste cartelle. Poiché per ogni mese e ogni settimana
vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del
momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 43

Scansione

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la posizione in cui
memorizzare i documenti scansionati oppure digitare una
posizione direttamente nella casella.

3. Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è
necessario selezionare anche l'opzione Avvisa quando tutto è
pronto per masterizzazione CD da 700MB in modo da
visualizzare un messaggio nel momento in cui è possibile fare clic
sul pulsante Registrare su CD.

4. Fare clic su OK nella finestra Proprietà collegamenti.

Proprietà eMail

Poiché queste proprietà si applicano alle applicazioni di posta
elettronica, è possibile specificare la cartella per i documenti che
verranno allegati ad un messaggio di posta elettronica. A differenza di

®

altre applicazioni di posta elettronica, Microsoft Outlook
direttamente i documenti a un messaggio di posta elettronica vuoto al
termine della scansione. Se si utilizza un'altra applicazione, quale

®

America Online

(AOL), è necessario conoscere la cartella
contenente i documenti scansionati per poterli allegare manualmente
ai messaggi di posta elettronica.

allegherà

1. Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto a Cartella per

memorizzare allegati e scegliere una cartella per gli allegati di
posta elettronica.

2. Se si utilizza AOL e il nome della cartella per questa applicazione

non è corretto, fare clic sul pulsante Sfoglia per trovare la cartella
di AOL corretta.

Per fare in modo che le immagini scansionate vengano allegate
automaticamente ad un messaggio di posta elettronica vuoto, è
necessario conoscere la posizione specifica della cartella
utilizzata da AOL per trovare gli allegati. Per ulteriori informazioni
sulla posizione della cartella in cui AOL memorizza gli allegati,
rivolgersi all'amministratore di AOL.

44 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

3. Se è necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi

altra opzione Internet, fare clic sul pulsante Opzioni Internet.
Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di

Windows. Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un client
di posta elettronica nell'elenco Posta elettronica, in cui sono
disponibili le opzioni Internet standard di Windows. Per ulteriori
informazioni sulle opzioni Internet, consultare la documentazione
di Windows. Se si utilizza AOL, consultare il manuale per l'utente
di AOL per apportare modifiche alle opzioni Internet applicabili a
questa applicazione.

4. Selezionare le opzioni per la gestione dei documenti a colori.

Converti bitmap usando risoluzione schermo: utilizzare questa
opzione per assicurarsi che un'immagine verrà visualizzata sullo
schermo del computer. Se la risoluzione impostata per lo schermo
del computer è inferiore a quella delle immagini bitmap, è
possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere
visualizzate sullo schermo. La conversione dell'immagine bitmap
in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa sì che
l'immagine venga visualizzata sullo schermo.

Converti bitmap in formato JPEG: è possibile comprimere i file
JPEG in modo da creare file più piccoli e ridurre i tempi di
trasferimento. Utilizzare questa opzione per applicare questa
funzionalità di compressione ai file di immagine.

5. Fare clic su OK.

6. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One

Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 45

Scansione

Formati immagine Formati di testo

Selezione delle opzioni relative al formato del documento e della pagina

Le opzioni relative al formato del documento e della pagina
selezionate determinano il formato di file del documento scansionato.
Le opzioni relative al formato e i tipi di file appropriati sono disponibili
per il tipo di applicazione di destinazione selezionata per il pulsante.

Le opzioni disponibili si riferiscono alle immagini e al testo.

I formati di testo si riferiscono ai tipi di file di testo. I nomi dei formati
indicano i tipi di file corrispondenti. Per informazioni dettagliate,
vedere "Formati di testo" a pagina 48.

Crea singoli file di immagine

I formati TIFF e PDF supportano documenti di più pagine. Se si sta
eseguendo la scansione di un file TIFF o PDF e si desidera creare un
file per ciascuna immagine scansionata, selezionare Crea singoli file
di immagine. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed
è disattivata se è stato scelto un formato che supporta solo pagine
singole come BMP o JPG.

Formati immagine

Selezionare un formato di file immagine per fotografie, materiale
illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini. BMP
e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per
eseguire un'ulteriore elaborazione delle immagini, ad esempio il ritocco
di una fotografia o la correzione dei colori. Entrambi i formati generano
file di dimensioni maggiori rispetto ai file in formato JPEG.

46 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Poiché è possibile ridurre la dimensione dei file immagine JPEG, il
formato JPEG viene spesso utilizzato per le immagini sulle pagine
Web o nei casi in cui la dimens ione dei file potrebbe causare problemi
per l'invio elettronico dei file stessi. Per ridurre la dimensione dei file
JPEG, è possibile impostare un livello di qualità inferiore. Inoltre, è
possibile utilizzare l'icona del formato di file JPEG per selezionare il
livello di qualità delle immagini scansionate.

Il formato PDF viene spesso utilizzato per creare immagini di pagine
di testo. È possibile che si desideri selezionare il formato PDF quando
si esegue la scansione di pagine di testo che non richiedono
l'elaborazione OCR o un altro tipo di elaborazione. Il formato PDF
viene utilizzato anche per inserire documenti costituiti da più pagine
sui siti Web come file leggibili in formato PDF. Analogamente
all'opzione JPEG, è possibile ridurre la dimensione o la qualità dei file
in formato PDF.

Per selezionare una dimensione per i file JPEG o PDF:

1. Selezionare JPG o PDF come formato di pagina.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona JPG o PDF.

Viene visualizzato un menu.

3. Scegliere l'opzione relativa al formato del file o alla qualità

dell'immagine per le immagini scansionate.
Riduci al minimo la dimensione: genera file di dimensioni ridotte

e immagini di scarsa qualità.
Normale: genera file di dimensioni medie e immagini di qualità

ridotta.
Ottimizza qualità: genera file di dimensioni elevate senza alcun

impatto sulla qualità dell'immagine.
La selezione dell'opzione si applica solo al pulsante attualmente

selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non
influisce sugli altri pulsanti per i quali è stato selezionato JPG o
PDF come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare la
dimensione del file o la qualità dell'immagine dei file JPEG o PDF
indipendentemente per ciascun pulsante.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One

Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 47

Scansione

Formato di testo specifico. Questo
esempio si riferisce al formato RTF di
Microsoft Word.

Menu di esempio per il formato di testo in cui
Microsoft Outlook è l'applicazione
selezionata.

Formati di testo

La selezione dell'opzione relativa al formato di testo determina la selezione
anche dell'elaborazione OCR come passo automatico per la scansione.
Pertanto, quando si esegue la scansione di un documento con il formato di
testo selezionato, le parti testuali del documento vengono convertite
automaticamente in testo modificabile. V edere "Scansione con la funzione
di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)" a pagina 49.

Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri,
ad esempio una lettera commerciale, un rapporto o un foglio di calcolo. La
selezione dell'icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di
file a seconda dell'applicazione di destinazione selezionata.

Il formato di file specifico corrisponde all'estensione del nome file
indicata nell'icona del formato di testo.

Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione che sono
applicazioni di testo, l'icona del formato di testo cambia in modo da
corrispondere al tipo di file dell'applicazione. In alcuni casi,
l'applicazione di destinazione supporta più tipi di file ed è possibile
fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona per scegliere il tipo
di file specifico per tale applicazione.

Per selezionare un tipo di file per il formato di testo:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del formato

di testo.
Le opzioni di menu dipendono dal tipo di applicazione di

destinazione selezionata.

48 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

3. Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo.

La selezione del tipo di file si applica solo al pulsante attualmente
selezionato nella finestra delle proprietà di One Touch e non
incide sugli altri pulsanti per i quali è stata selezionata un'opzione
di testo come formato di pagina. Pertanto, è possibile impostare il
tipo di file di testo indipendentemente per ciascun pulsante.

Testo semplice: indica il formato di file .txt, ovvero testo senza
formattazione, che viene utilizzato dall'applicazione standard
Blocco note di Microsoft.

Formato RTF: indica il formato di file .rtf, in cui il testo mantiene la
formattazione quando viene convertito. Disponibile con Microsoft
WordPad e Word.

Foglio elettronico Excel: indica il formato di file .xls utilizzato da
Microsoft Excel.

Documento HTML: indica il formato di file .htm utilizzato per
creare pagine Web.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà di One

Touch.

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)

La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) converte il testo
e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri
modificabili. È quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire
operazioni quali la modifica, il controllo ortografico, la modifica della
dimensione dei caratteri o del tipo, l'ordinamento, il calcolo e così via.

NOT A: si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per

la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di
elaborazione OCR. Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione,
utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi. Se i documenti originali
sono di qualità scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione
ridotta, è possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi.

Per eseguire la scansione con la funzione OCR:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione con uno dei seguenti

formati di testo: TEXT, RTF, XLS o HTML.

2. Eseguire la scansione del documento.

Le pagine scansionate vengono visualizzate nell'applicazione di
destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto
ad un altro tipo di elaborazione.

NOT A: poiché la scansione OCR può essere applicata anche ai fogli

di calcolo, è possibile utilizzare in Microsoft Excel (o in altre applicazioni
per fogli di calcolo) i numeri e il testo dei fogli di calcolo originali.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 49

Scansione

Per selezionare le impostazioni OCR:

1. Selezionare l'applicazione di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'icona del formato

di testo.

3. Scegliere Opzioni OCR.

Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente le opzioni OCR.

4. Selezionare l'opzione desiderata per la conversione OCR

dei documenti.
Orientamento automa ti co: selezion are questa opzione per

verificare l'orientamento della pagina e ruotare automaticamente
l'immagine di una pagina non orientata correttamente in modo che
il testo venga riconosciuto dal processo OCR.

Output colonna singola: selezionare questa opzione per generare
un colonna singola di testo nell'applicazione di destinazione anche se
l'immagine originale conteneva più colonne di testo.

5. Fare clic su OK.

Tenere presente che le opzioni OCR si applicano a tutte le
applicazioni di destinazione che supportano la funzione OCR. La
modifica di queste opzioni per un'applicazione di destinazione ha
effetto su tutte le altre applicazioni.

Ridenominazione di un pulsante di One T ouch

A ciascun pulsante di One Touch è assegnato un nome che ne
identifica la funzione preimpostata, ad esempio OCR e PDF, e che
può essere modificato.

Per modificare i nomi dei pulsanti:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante che si desidera rinominare.

50 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

3. Selezionare il nome e digitarne uno nuovo.

Fare clic sulle frecce per
visualizzare il pulsante da
rinominare e selezionare il
nome.

Digitare un nuovo nome per il pulsante.

Scheda Opzioni

4. Fare clic su OK o su Applica.

A questo punto, il pulsante è rinominato.

Selezione delle opzioni per un pulsante

Scansione

Le opzioni di One Touch determinano i tipi di applicazioni di
destinazione disponibili per un pulsante e la posizione dei file
degli elementi scansionati.

Per selezionare le opzioni:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e fare clic

sulla scheda Opzioni.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 51

Scansione

2. Fare clic sulla freccia del menu Selezionare pulsante e

selezionare il pulsante per le nuove opzioni. Nell'esempio sopra
riportato è selezionato il pulsante eMail.

3. Selezionare le opzioni del pulsante come descritto di seguito.

Mostra tutte le destinazioni: questa opzione consente di
selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione.
L'elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il
pulsante selezionato includerà tutte le applicazioni installate
sul computer che rientrano in queste categorie. Poiché l'elenco
comprende anche le stampanti e gli altri dispositivi collegati
al computer, è possibile, ad esempio, eseguire la scansione
di un elemento e stamparlo immediatamente.

Seleziona destinazioni: selezionare questa opzione per
scegliere i singoli tipi di applicazioni da includere nell'elenco delle
applicazioni di destinazione. Selezionare le caselle corrispondenti
al tipo di applicazione da includere.

• Gestione documento include PaperPort e altre applicazioni
per l'elaborazione e la registrazione dei d ocume nti scan sionati.

• Editor immagini include Microsoft Paint e altre applicazioni
di disegno e di grafica.

• Applicazione gestione testi include Microsoft Word e
WordPad, Microsoft Excel e altre applicazioni di elaborazione
testi e fogli di calcolo. Selezionare questa opzione se si
desidera che l'elaborazione OCR converta i documenti
scansionati in testo modificabile.

• Applicazioni PDF si riferiscono ai documenti scansionati
in formato PDF.

• Email include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta
elettronica. Per informazioni dettagliate su come allegare i
documenti scansionati ai messaggi di posta elettronica,
vedere "Proprietà eMail" a pagina 44.

• Memoria e CD-R/W consente di memorizzare i documenti
scansionati in una cartella oppure inviarli a un masterizzatore
per CD per creare un CD contenente i documenti scansionati.
Per informazioni dettagliate, vedere "Trasferimento dei
documenti scansionati in memoria" a pagina 73 e "Scansione
e masterizzazione su un CD" a pagina 66.

• Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati
direttamente alla stampante o al software per fax.

• Inoltro eventi STI consente di utilizzare l'interfaccia di un'altra
applicazione per eseguire la scansione. Viene visualizzata la
finestra di dialogo per l'inoltro di eventi di One Touch, in cui è
possibile selezionare l'applicazione da utilizzare per
continuare la scansione. Per informazioni dettagliate, vedere
"Scansione con inoltro di eventi" a pagina 69.

52 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

4. Dopo aver selezionato una nuova categoria per le applicazioni
di destinazione, fare clic sulla scheda Multi funzione per
visualizzare le applicazioni aggiunte all'elenco.

Mostrare finestra di avanzamento: selezionare questa opzione
per visualizzare la finestra di avanzamento dei documenti durante
la scansione.

Usa browser di cartelle avanzato: Selezionare questa opzione
se si desidera salvare le scansioni in una posizione di rete diversa
da un'unità mappata nel computer.

Creare copie di documenti scanditi: talvolta l'immagine di un
documento scansionato viene salvata in un file temporaneo fino
a quando non viene più utilizzata dall'applicazione di
destinazione. In questi casi, è possibile salvare un'ulteriore copia
permanente sul disco rigido.

Ad esempio, se si esegue la scansione di un'immag ine in
un'applicazione di posta elettronica , l'immagine scans ion at a vie ne
salvata come file temporaneo e allegat a al messaggio di pos t a
elettronica che viene quindi inviato. In seguito, il file temporaneo
dell'immagine scansionata viene eliminato. La stessa situazion e si
può verificare quando si esegue la scans ione direttamente su una
stampante o su un'applicaz ion e per fax. Do po ave r stampato o
inviato via fax un documento scansionato, il relativo file tempo raneo
viene eliminato. Tuttavia, se si seleziona l'opzione Creare copie di
documenti scanditi, è possibile scegliere di salvare copie
permanenti degli elementi scansionati sul disco rigido.

Le copie verranno salvate nella cartella specificata nella sezione
Opzioni di copia cartella (vedere la figura e la descrizione riportate
di seguito).

Questa opzione non è disponibile se è selezionata l'opzione
Gestione documento o Memoria e CD-R/W poiché per
impostazione predefinita le copie dei file per questi tipi di
applicazioni di destinazione vengono già salvate automaticamente
nella cartella per le copie.

Per questo motivo, questa opzione non è disponibile per le
impostazioni predefinite dei pulsanti 1 e 2 di One Touch. Per
questi pulsanti è impostata PaperPort come applicazione di
destinazione e PaperPort è un'applicazione di tipo Gestione
documento.

Analogamente, questa opzione non è disponibile per
l'impostazione predefinita del pulsante 7 (Archivio), poiché per
questo pulsante Trasferire in memoria è impostata come
applicazione di destinazione e Memoria e CD-R/W come tipo di
applicazione di destinazione.

Opzioni di copia cartella: questa sezione della finestra di dialogo
consente di impostare la posizione per le copie dei documenti
scansionati e il modo in cui si desidera raggrupparle.

Fare clic sul pulsante Sfoglia e trovare la cartella per le copie.
Selezionare l'opzione di raggruppamento per i documenti.
L'opzione Raggruppa per pulsante consente di raggruppare i
documenti in base al nome del pulsante di One Touch. Raggruppa

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 53

Scansione

Configurazioni della
scansione

Fare clic su Nuovo per
creare una nuova
configurazione di
scansione.

Icona di blocco

per tipo consente di disporre i documenti scansionati in base al
tipo di file, ad esempio .doc o .jpg. Se si desidera raggrupparli
anche in base alla data, è possibile scegliere le opzioni relative
alla settimana e al mese.

5. Fare clic su OK per salvare le opzioni per il pulsante selezionato.

Creazione di una nuova configurazione di scansione

Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione,
la luminosità, la modalità (Colore, Bianco e nero o Scala di grigi) e
altre impostazioni di scansione.

Si noti l'icona di blocco sulle configurazioni preimpostate. Sebbene
sia possibile sbloccare e modificare le configurazioni preimpostate,
si consiglia di lasciarle bloccate e di aggiungere soltanto nuove
configurazioni. In questo modo, le configurazioni di fabbrica originali
saranno sempre disponibili.

Per creare una nuova configurazione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch e assicurarsi che la
scheda Multi funzione sia selezionata.

2. Scorrere le applicazioni incluse nell'elenco Seleziona destinazioni
e fare clic sull'applicazione da utilizzare per la nuova
configurazione di scansione.

3. Fare clic sul pulsante Nuovo.
Se si desidera utilizzare come punto di partenza le impostazioni

di un'altra configurazione, selezionare la configurazione e fare clic
sul pulsante Copia.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà configurazione
scansione. Se la scheda Impostazioni scansione non è
selezionata, fare clic su di essa.

54 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Se la configurazione è
bloccata, fare clic
sull'icona di blocco per
sbloccarla. L'icona
assume l'aspetto di una
chiave come illustrato
nella figura.

Digitare un nuovo nome
per la configurazione.

Selezionare la modalità
di scansione e
trascinare l'indicatore
di scorrimento per
impostare la
risoluzione.

Trascinare gli indicatori
di scorrimento per
impostare la luminosità
e il contrasto.

4. Nella finestra di dialogo Proprietà configurazione scansione,
digitare un nome.

NOTA: se si seleziona una stampante o un altro dispositivo

nell'elenco Seleziona destinazioni, è possibile che nella finestra di
dialogo venga visualizzata un'ulteriore scheda Impostazioni
apparecchiatura che consente di impostare le opzioni specifiche
per il dispositivo selezionato.

5. Selezionare la impostazioni di scansione per la nuova
configurazione di scansione.

Modo: selezionare una modalità di scansione:

• Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero,

come nel caso di lettere e promemoria. Questa modalità di
scansione genera file di dimensioni ridotte.

• Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi, quali

documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero.
Questa modalità genera un'immagine con un massimo di
256 sfumature di grigio.

• Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a

colori. Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate.

Risoluzione: trascinare l'indicatore di scorrimento verso destra o
verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi (punti per pollice). La
risoluzione massima è pari a 600 dpi, mentre quella minima è par i a
50 dpi. Un'impostazione di dpi più elevat a determin a una maggiore
nitidezza e quantità di dettagli nell'immagine scansionat a. T utt avia,
può comportare un tempo di scansione più prolungato e la creazione
di file di dimensioni maggiori per le immagini scansionate.

Luminosità e Contrasto: talvolt a, la scansione di un elemento viene
eseguita con un'impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosità
e contrasto. Ad esempio, un appunto scritto con una tratto leggero di

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 55

matita deve essere scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.
Il termine luminosità viene utilizzato per indicare il livello di

luminosità o di scurezza dell'immagine. Il contrasto indica la
differenza tra le aree più chiare e quelle più scure dell'immagine.
Aumentando il contrasto tale differenze viene accentuata.

Scansione

Fare clic per
attivare in modo
alternato i pollici
e i millimetri.

Trascinare gli indicatori di scorrimento verso destra o verso
sinistra per regolare la luminosità e il contrasto dell'immagine
scansionata. L'impostazione del contrasto non viene applicata
alla modalità Bianco e nero.

6. Se si desidera bloccare la configurazione, fare clic sull'icona
della chiave in modo che assuma l'aspetto di un lucchetto.

7. Fare clic sulla scheda Impostazioni pagina per selezionare
le impostazioni della pagina.

Formato: fare clic su Standard, fare clic sulla freccia del menu e
scegliere un formato di pagin a dall'e len co opp ure f are clic s u
Personalizza e immettere le dimensioni della larghezza e
dell'altezza della pagina nelle caselle corrispondenti. La dimensione
massima è 8,5 x 14 pollici (216 x 356 mm). Le unità di misura
possono essere espresse in pollici o millimetri. Fare clic sul nome
delle unità (pollici o millimetri) per attivarle in modo alternato.

Migliorie e impostazioni: sono disponibili solo le opzioni valide
per l'applicazione di destinazione selezionata.

• AutoCrop a originale: selezionare questa opzione per consentire

allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni
dell'elemento di cui viene eseguita la scansione. Ad esempio, se
si esegue la scansione di una foto di 5 x 7 pollici (127 x 178 mm),
le dimensioni della foto verranno determinate dallo scanner.

Quando si utilizza l'opzione AutoCrop a originale per una
singola pagina sul piano fisso, assicurarsi di allineare l'angolo
superiore sinistro dell'elemento alle frecce indicate nell'angolo
superiore sinistro del piano fisso.

56 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Immagine originale Immagine invertita

Quando si utilizza l'opzione AutoCrop a originale con
l'alimentatore automatico documenti (ADF), assicurarsi di
regolare le guide della carta dello scanner in modo che la
pagina non venga inclinata quando viene inserita nello
scanner. È possibile che le immagini inclinate non vengano
ritagliate correttamente.

• Ridurre schemi moire: gli schemi moire sono linee

ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini
scansionate di fotografie o illustrazioni, in particolare
illustrazioni di giornali e riviste. Se si seleziona Ridurre
schemi moire, gli schemi moire verranno ridotti o eliminati
nell'immagine scansionata. Questa opzione è disponibile solo
per la modalità Scala di grigi o Colore con una risoluzione
massima di 300 dpi.

• Raddrizzare immagine: selezionare questa opzione per

consentire allo scanner di determinare automaticamente se una
pagina è inclinata e di raddrizzarne l'immagine. Lo scanne r rileva
i bordi della pagina e può rilevare se la pagina è stat a inserit a
inclinata. Tutt avia, se l'angolo di inclin azione è troppo grande, è
possibile che l'immagine non venga raddrizzata cor rettamente. In
tal caso, eseguire di nuovo la scansione della pagin a utilizzando
le guide della carta per inserirla diritta.

• Invertire immagine: questa opzione è disponibile solo per la

modalità Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche
e nere di un'immagine.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 57

Scansione

Originale con una filigrana
rossa su testo nero

Elemento scansionato con
il colore rosso filtrato

• Filtro a colori: questo tipo di filtro consente allo scanner di

rimuovere automaticamente un colore da un elemento
scansionato. Ad esempio, se si esegue la scansione di una
lettera contenente una filigrana rossa, è possibile scegliere di
filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga
visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa. Il filtro a colori
viene applicato alla modalità Bianco e nero o Scala di grigi.

8. Fare clic sulla scheda Impostazioni avanzate.
Le opzioni della scheda Impostazioni avanzate si riferiscono alla

modalità di scansione Colore o Scala di grigi.
La saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza di

un colore, la tonalità è il colore dell'immagine, mentre la gamma
controlla la luminosità dei mezzitoni del colore.

58 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

9. Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso
destra per modificare le impostazioni del colore. Man mano che si
spostano gli indicatori, l'immagine cambia per visualizzare gli
effetti delle nuove impostazioni.

10. Fare clic su OK per salvare la nuova configurazione.
A questo punto, la nuova configurazione viene visualizzata

nell'elenco delle configurazioni di scansione nella finestra delle
proprietà di One Touch per le applicazioni di destinazione
appropriate.

Scheda Impostazioni apparecchiatura

La scheda Impostazioni apparecchiatura viene visualizzata nella
finestra di dialogo Configurazioni scansione quando l'applicazione di
destinazione selezionata invia l'immagine scansionata ad una
stampante, ad un'applicazione per fax o ad un altro dispositivo. Le
opzioni disponibili nella scheda Impostazioni apparecchiatura
consentono di selezionare le impostazioni per il dispositivo.

1. Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura.

Scansione

Adattare alla pagina, ridurre se necessario: se l'immagine
scansionata è troppo grande per essere stampata o inviata via fax
su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente ridotta per
adattarla alla pagina.

Grandezza effettiva, scontornare l'immagine se necessario: se
l'immagine scansionata è troppo grande per essere st ampat a o
inviata via fax su una sola pagina, l'immagine verrà automaticamente
ritagliata lungo i margini per adattarla alla p agina.

Centrare immagine su pagina: l'immagine verrà stampata al
centro della pagina anziché nell'angolo superiore destro.

Mantieni proporzioni: le proporzioni indicano il rapporto
lunghezza-larghezza delle dimensioni dell'immagine. Selezionare
questa opzione in modo che le proporzioni relative dell'immagine
rimangano costanti.

Ruota per adattamento ot timale: se l'immagine ha un formato
orizzontale e il dispositivo utilizza la modalità verticale per la stampa o
viceversa, ruotare l'immagine in modo da adattarla alla p agina.

Mettere in ordine copie: se si stanno stampando più p agine,
fascicolare le copie. Immettere il numero di copie nella casella Copie.

Avanzate: fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per
il dispositivo. La finestra di dialogo visualizzata è specifica del
dispositivo. Ad esempio, se si tratta di una stampante, la finestra
di dialogo contiene le impostazioni della stampante.

2. Fare clic su OK o su Applica.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 59

Scansione

Scheda Opzioni salvataggio (Archivio)

La scheda Opzioni salvataggio è disponibile nella finestra di dialogo
Configurazioni scansione quando si imposta Trasferire in memoria
come applicazione di destinazione. Le opzioni di questa scheda
consentono di selezionare la posizione in cui salvare gli elementi
scansionati quando si esegue la scansione con quella determinata
configurazione di scansione.

NOT A: le selezioni effettuate nella scheda Opzioni salvataggio

sovrascrivono quelle effettuate nelle proprietà di archiviazione.
Pertanto, è possibile creare configurazioni di scansione separate per
salvare gli elementi scansionati in diverse posizioni. Per informazioni
dettagliate, vedere "Proprietà di archiviazione" a pagina43 e
"Trasferimento dei documenti scansionati in memoria" a p agina73.

1. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio.

2. Fare clic sulle opzioni di Layout di salvataggio desiderate.
I documenti sono tutti nella radice: i documenti scansionati

vengono salvati nella radice della cartella specificata nella
posizione di archiviazione.

I documenti vengono messi in cartelle per mese, settimana o
tipo: le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata

(mese, settimana o tipo) e i documenti scansionati vengono
salvati in queste cartelle. Poiché per ciascun mese e settimana
vengono create nuove cartelle, è possibile tenere traccia del
momento in cui è stata eseguita la scansione dei documenti.

Per impostazione predefinita, i documenti archiviati vengono
posizionati nella directory C:\Documents and Settings\<nome
utente>\Documenti\My One Touch Archive e in una cartella in
base alla selezione effettuata per Layout di salvataggio. Ad
esempio, se il tipo di file è TIFF e si seleziona I documenti
vengono messi in cartelle per tipo, la posizione predefinita dei
documenti di archivio scansionati è C:\Documents and

Settings\<nome utente>\Documenti\My One Touch
Archive\TIFF Documents.

60 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

3. Se si desidera memorizzare i documenti di archivio in un'altra

Selezionare la
configurazione di scansione
da modificare o eliminare.
Tale configurazione deve
essere sbloccata, come
illustrato, ovvero non deve
essere visualizzato un
lucchetto.

posizione, fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la nuova
posizione.

4. Fare clic su OK o su Applica.

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione

In genere, vengono modificate ed eliminate le configurazioni create e
non le configurazioni preimpostate dello scanner.

NOTA: lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di

configurazione preimpostate. Per assicurarsi che lo scanner
disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione
valide, non eliminare le configurazioni preimpostate. Si consiglia
inoltre di mantenere bloccate queste configurazione in modo da
evitare che vengano eliminate inavvertitamente. In questo modo, le
configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili. Per
ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate, è
necessario disinstallare e reinstallare lo scanner.

Scansione

Per modificare o eliminare una configurazione di
scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione che si desidera
modificare o eliminare.

3. Per eliminare la configurazione, fare clic sul pulsante Cancella.

NOTA: se il pulsante Elimina non è disponibile, la configurazione

selezionata è bloccata e non può essere eliminata. In primo luogo,
è necessario fare clic sul pulsante Modifica e sbloccare la
configurazione, come descritto nei passi seguenti.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 61

Scansione

Fare clic sull'icona
della chiave o del
lucchetto per bloccare
e sbloccare in modo
alternato la
configurazione.

4. Per modificare la configurazione, fare clic sul pulsante Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà configurazione

scansione per la configurazione selezionata.
Sebbene sia possibile modificare una configurazione, per salvare

le modifiche apportate è necessario sbloccarla.
Fare clic sull'icona di blocco per sbloccare la configurazione.

Facendo clic su di essa la configurazione viene bloccata e
sbloccata in modo alternato. L'icona della chiave indica che la
configurazione è sbloccata.

5. Modificare le impostazioni e fare clic su OK.

6. Fare clic su OK nella finestra delle proprietà di One Touch
per chiuderla.

62 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Configurazione prima di procedere alla scansione

Selezionare

Configurare prima
di procedere alla
scansione.

Fare clic con il
pulsante destro del
mouse su
Configurare prima
di procedere alla
scansione per
visualizzare il menu
e scegliere
l'interfaccia da
utilizzare per la
scansione.

Fare clic sulle frecce
per selezionare il
pulsante.

La selezione dell'opzione Configurare prima di procedere alla scansione
determina la visualizzazione di un'interfaccia di scansione quando si fa
clic su un pulsante. Tale interfaccia può essere utilizzata pe r modificare la
risoluzione, la modalità di scansione e altre impostazioni. Quando si
esegue la scansione, l'immagine scansionata verrà inviata come tipo di
file e alla stessa applicazione di destinazione già selezionata nella
finestra delle proprietà di One Touch per tale pulsante.

Per impostare l'opzione Configurare prima di procedere
alla scansione:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima
di procedere alla scansione.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 63

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Configurare prima
di procedere alla scansione e scegliere un'interfaccia da

utilizzare per la configurazione prima di procedere alla scansione.
TWAIN: viene visualizzata l'inte rfaccia TWAIN che può essere

utilizzata per apportare modifiche prima di eseguire la scansione.
Vedere "Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort" a
pagina 82.

WIA: viene visualizzata l'interfaccia Acquisizion e di immagini di
Windows (WIA) che può essere utilizzata per apportare modifiche
prima di eseguire la scansione. Questa interfaccia è disponibile
solo su Windows XP o Windows Vista. Vedere "Scansione con
l'interfaccia WIA" a pagina 105.

4. Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle proprietà
di One Touch.

Scansione

Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare
prima di procedere alla scansione:

1. Inserire i documenti nel cassetto dell'ADF o sul piano fisso
dello scanner.

2. Fare clic sul pulsante impostato per utilizzare l'opzione
Configurare prima di procedere alla scansione.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, è stata
selezionata l'opzione di scansione 9 per utilizzare l'opzione
Configurare prima di procedere alla scansione.

3. Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN di base.

4. Scegliere Tipo di scansione nell'angolo superiore sinistro della
schermata.

Auto alimentatore documenti: scegliere questa opzione per
eseguire la scansione di una pila di pagine nell'ADF.

Scannerizza in riflessione usando: scegliere questa opzione
per eseguire la scansione di un sola pagina sul piano fisso.

5. Scegliere Bianco e nero, Scala di grigi o Colore nel campo Tipo di
immagine.

6. Fare clic sul pulsante Scansione nell'interfaccia TWAIN.

7. I documenti verranno sottoposti a scansione e inviati
all'applicazione di destinazione specificata nella finestra delle
proprietà di One Touch 4.0.

Nell'esempio illustrato nella pagina precedente, l'applicazione di
destinazione è Microsoft Paint.

Per istruzioni sull'uso delle funzioni di scansione disponibili nelle
interfacce TWAIN di base e avanzata, vedere "Scansione con
l'interfaccia TWAIN da PaperPort" a pagina 82.

64 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Annullamento di una configurazione prima della scansione

Per annullare una scansione avviata:

1. Fare clic sul pulsante Annulla nella finestra di avanzamento della
scansione.

2. Viene visualizzata la finestra riportata di seguito in cui viene
richiesto se si desidera annullare l'intero lavoro.

• Sì: la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le

pagine del gruppo scansionate fino a quel momento. L'interfaccia
TWAIN si chiude ed è possibile riavviare la scansione dall'inizio.

Scegliere Sì se le impostazioni di scansione TWAIN non sono
corrette per il gruppo corrente di documenti da sottoporre a
scansione.

Ad esempio, se è stato impostato Bianco e nero come tipo di
immagine, ma si desidera eseguire la scansione di documenti
a colori, scegliere Sì per eliminare le pagine scansionate,
quindi selezionare il tipo di immagine corretto e riavviare la
scansione.

• No: la scansione si interrompe, ma non vengono eliminate tutte

le pagine scansionate del gruppo selezionato e l'interfaccia
TWAIN rimane visualizzata. È possibile inserire una nuova
pagina sul piano fisso o nell'ADF, regolare le impost azioni TWAIN
per la nuova pagina, quindi fare clic sul pulsante Scansione
nell'interfaccia TWAIN per continuare la scansione. Al termine
della scansione del gruppo di documenti, tutte le pagine incluse
nella prima e nella seconda parte della scansione verranno
inviate all'applicazione di destinazione.

Scegliere questa opzione se, ad esempio, si desidera inserire
una pagina a colori in un documento in bianco e nero
sottoposto a scansione. Anziché eseguire di nuovo la
scansione dell'intera pila, è possibile interrompere la
scansione corrente, modificare il tipo di immagine da Bianco e
nero a Colore, quindi riavviare la scansione senza perdere le
pagine già scansionate.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 65

Scansione

Scansione e masterizzazione su un CD

Se al computer è collegato un masterizzatore per CD, è possibile
eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD. Questa
funzione è disponibile solo sui computer sui quali è in esecuzione
Windows XP o Windows Vista.

Per eseguire la scansione e la masterizzazione su un CD:

1. Inserire un CD vuoto nell'apposita unità del computer.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per la
scansione e la masterizzazione su un CD.

4. Selezionare Registrare su CD come applicazione di
destinazione.

L'applicazione di destinazione Registrare su CD è disponibile solo
se al computer è collegato un masterizzatore per CD. Tuttavia, per
selezionare la destinazione non è necessario che nel
masterizzatore sia inserito un CD.

5. Scegliere un formato di pagina e una configurazione di scansione.

6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch si chiude.

7. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante
selezionato per la scansione e la masterizzazione sul CD.

Al termine della scansione, viene visualizzato un messaggio a
forma di fumetto per indicare che i file sono di attesa di essere
masterizzati sul CD.

8. Aprire la finestra di One Touch e assicurar si che l'applicazione
di destinazione Registrare su CD sia ancor a selezionata e
fare clic sul pulsante Proprietà.

66 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Viene visualizzata la finestra Proprietà collegame nti di OneT ouch

4.0.

9. Assicurarsi che un CD sia inserito nel masterizzatore.

10. Fare clic sul pulsante Registrare su CD.
Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati

vengono scritti sul CD.

NOTA: finché non si fa clic su Registrare su CD, i file vengono

memorizzati sul computer nella directory C:\Documents and
Settings\<nome utente>\Impostazioni locali\Dati applicazioni\
Microsoft\CD Burning. Si tratta della dir e ctory in cui la procedura

guidata automatica di scrittura su CD di Windows XP e Windows
Vista memorizza tutti i file in attesa di es sere masterizzati su un CD.
Se in questa posizione vi sono altri file in attesa, essi verranno
scritti sul CD insieme ai file di One Touch.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 67

Scansione

NOTA: quando si esegue la scansione di elementi da masterizzare

su un CD, è opportuno utilizzare sempre una delle configurazioni di
fabbrica predefinite oppure una configurazione personalizzata
definita appositamente per la masterizzazione su CD. Le
configurazioni predefinite prevedono l'invio delle immagini
scansionate nella posizione di archiviazione appropriata in cui la
procedura guidata di scrittura su CD di Windows XP e Windows
Vista può individuare i file da masterizzare su CD. Analogamente,
quando si crea una configurazione personalizzata per la
masterizzazione su CD, il software One Touch verificherà
automaticamente che la posizione di archiviazione sia corretta.

Per creare una configurazione personalizz ata per la masterizzaz ione
su CD, selezionare Registrare su CD come applicazione di
destinazione, fare clic sul pulsante Nuovo e creare la nuova
configurazione. Non è necessario selezionar e una posizion e
di archiviazione poiché verrà preimpostata corre tt amen te dal
software One Touch.

Tuttavia, tenere presente che se sono state create altre
configurazioni personalizzate con posizioni di archiviazione diverse
(ad esempio, vedere "Scansione in più cartelle di archiviazione" a
pagina 74), è opportuno non utilizzarle per l'applicazione di
destinazione Registrare su CD. Altrimenti, la procedura guidata
di scrittura su CD di Windows XP e Windows Vista non sarà in
grado di trovare le immagini da masterizzare sul CD.

68 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con inoltro di eventi

Se si desidera specificare un'applicazione da utilizzare per la scansione
all'inizio del processo, è possibile utilizzare l' inoltro di even ti. Dopo aver
prelevato la prima pagina, lo sca nner s i arre ster à fino a qua ndo n on si
seleziona l'applicazione da utilizzare. Dopo aver selezionato
l'applicazione, viene visualizzata l'in terfacc ia co rrisp onden te che può
essere utilizzata per procedere con la s cansion e.

Per eseguire la scansione con l'inoltro di eventi:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante da utilizzare per
l'inoltro di eventi.

Se per il pulsante non è stata selezionata l'applicazione di
destinazione Client Still Image, fare clic sulla scheda Opzioni,
selezionare Inoltro eventi STI e fare clic su Applica.

3. Selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione.
Tenere presente che non è possibile scegliere un formato di

pagina per questa opzione poiché l'applicazione di destinazione
effettiva viene selezionata solo dopo che lo scanner ha prelevato
la prima pagina del documento.

Scansione

4. Scegliere una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch si chiude.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 69

Scansione

6. Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per
l'inoltro di eventi.

Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile
selezionare l'applicazione da utilizzare per la scansione.

7. Selezionare l'applicazione nella casella e fare clic su OK.
A questo punto, viene visualizzata l'applicazione selezionata

ed è possibile continuare la scansione dall'interfaccia TWAIN
dell'applicazione.

70 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Scegliere
HTML.

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati

Se si esegue la scansione di un documento costituito da una o più
pagine, è possibile convertire le pagine direttamente in formato HTML
per inviarle al proprio sito Web. Queste pagine vengono quindi
visualizzate dai visitatori del sito Web senza dover utilizzare plugin
Internet o eseguire ulteriori operazioni di elaborazione. In pratica, si
tratta di un'operazione automatica che converte le pagine scansionate
in un formato pronto per il Web.

Per eseguire la scansione e creare una pagina Web in
formato HTML:

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere un pulsante al quale è associato
Microsoft Internet Explorer come applicazione di destinazione, ad
esempio il pulsante 8 (Personalizza).

Se al pulsante non è associato Microsoft Internet Explorer come
applicazione di destinazione, fare clic sulla scheda Opzioni,
selezionare Applicazioni gestione testi (Word) e fare clic
su Applica.

3. Selezionare Microsoft Explorer come applicazione di
destinazione.

4. Scegliere HTML come formato.

5. Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni
appropriate per l'immagine da visualizzare sulla pagina HTML.

Ad esempio, se si desidera che l'immagine sulla pagina HTML
sia a colori, scegliere una configurazione a colori.

6. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch si chiude.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 71

Scansione

7. A questo punto, nel pannello dei pulsanti di One T ouch fare clic sul
pulsante 8 (Personalizza) oppure se è stato utilizzato un altro
pulsante, fare clic su di esso.

Al termine della scansione, il documento viene convertito prima in
testo modificabile mediante il processo OCR, quindi in un formato
HTML. La pagina convertita viene visualizzata in Microsoft
Internet Explorer.

NOTA: a seconda della complessità del documento, la

conversione in formato HTML può richiedere alcuni minuti.

8. Scegliere Salva con nome nel menu File di Internet Explorer,
assegnare un nome alla pagina e salvarla nella posizione
utilizzata per i file delle pagine Web.

È anche possibile annotare l'indirizzo visualizzato nella barra
dell'indirizzo per ricordarsi, in un secondo momento, la posizione
in cui trovare la nuova pagina HTML.

9. A questo punto, è possibile utilizzare Microsoft Internet Explorer
o un'altra applicazione per inviare il documento alla pagina Web
seguendo la procedura utilizzata per le altre pagine HTML.

72 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria

Fare clic sulle frecce fino a quando il
pulsante 7 non viene visualizzato nel
pannello, quindi fare clic su di esso.

I documenti scansionati
verranno memorizzati nella
posizione specificata nella
finestra Proprietà collegamenti
di One Touch 4.0.

Il processo di scansione denominato Trasferire in memoria consente
di eseguire la scansione dei documenti e di salvarli in una cartella in
una sola operazione. Il processo risulta particolarmente utile per
archiviare i documenti senza doverli salvare manualmente o sottoporli
a un altro tipo di elaborazione. Se si sceglie un formato di testo come
formato di file, i documenti vengono inoltre convertiti automaticamente
dal processo OCR in testo e numeri modificabili prima di essere
memorizzati.

NOTA: il pulsante 7 di One Touch è preimpostato come pulsante di

archiviazione. Tuttavia, è possibile impostare anche un altro
pulsante per eseguire la scansione per l'archiviazione del testo.

1. Caricare i documenti che si desidera memorizzare nello scanner.

2. Nel pannello di One Touch, fare clic sulle frecce per visualizzare il
pulsante 7, quindi fare clic su di esso.

Scansione

3. I documenti vengono sottoposti a scansione e memorizzati in una
cartella. Prima della scansione, i documenti non vengono
visualizzati in un'applicazione di destinazione.

Le pagine scansionate vengono memorizzate nella posizione
specificata nella finestra Proprietà collegamenti di One Touch 4.0.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 73

Scansione

NOTA: la posizione di archiviazione illustrata nell'esempio

precedente rappresenta la posizione predefinita in cui vengono
memorizzati i documenti scansionati se non sono state create
nuove configurazioni di scansione o se non è stata selezionata una
nuova posizione di archiviazione. Se si crea una nuova
configurazione di scansione con una specifica posizione di
archiviazione e si utilizza tale configurazione per la scansione, i
documenti scansionati verranno memorizzati nella nuova posizione
anziché in quella predefinita. Nella sezione seguente, “Scansione
in più cartelle di archiviazione,”, vengono illustrati esempi di
impostazione di nuove posizioni di archiviazione.

Scansione in più cartelle di archiviazione

Quando si archiviano i documenti con l'opzione Trasferire in memoria,
è possibile eseguire la scansione di tali documenti in più cartelle di
archiviazione. Ad esempio, si potrebbe utilizzare una cartella per le
"Ricevute commerciali", un'altra per le "Ricevute personali" e una
terza per le "Ricevute annuali".

Per eseguire la scansione in più cartelle, è possibile creare più
configurazioni di scansione impostando Trasferire in memoria come
applicazione di destinazione. Eseguire la scansione di un gruppo di
documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione
di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo. Quindi,
passare a un'altra configurazione di scansione ed eseguire la
scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella
relativa cartella.

Impostazione di più cartelle per il trasferimento
in memoria:

1. In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare
per la memorizzazione degli elementi scansionati. Tenere
presente che è anche possibile creare le cartelle in un secondo
momento durante la creazione delle nuove configurazioni di
scansione.

2. Aprire il pannello di One T ouch. Utilizzando le frecce, scorrere fino
a quando non viene visualizzato il pulsante 7 (Archivio) o un altro
pulsante che si desidera utilizzare per il trasferimento dei
documenti scansionati in memoria.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante per aprire
la finestra delle proprietà di One Touch.

74 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Selezionare
Trasferire in
memoria.

Fare clic sul pulsante
Nuovo.

4. Selezionare Trasferire in memoria come applicazione
di destinazione.

5. Fare clic sul pulsante Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà configurazione

scansione.

6. Per ricordarsi il nome della cartella, assegnare alla nuova
configurazione un nome che indichi il nome della cartella, ad
esempio "Archivio per ricevute commerciali".

7. Fare clic sulle schede Impostazioni scansione, Impostazioni
pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni
desiderate.

8. Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio, in cui è possibile
impostare le diverse posizioni delle cartelle per le nuove
configurazioni.

9. Fare clic sul pulsante Sfoglia.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 75

Scansione

10. Selezionare la cartella creata per l'archiviazione dei documenti
scansionati.

Se la cartella non è stata ancora creata, è possibile fare clic sul
pulsante Crea nuova cartella e digit are il nome della n uova cartella.

11. Fare clic su OK. A questo punto, la cartella selezionata verrà
impostata come posizione di archiviazione, ad esempio
"Ricevute commerciali".

12. Fare clic su Applica. La nuova configurazione è ora elencata
come configurazione di tipo Trasferire in memoria.

13. Ripetere il processo per creare nuove configurazioni aggiuntive,
ad esempio una configurazione denominata "Archivio per
ricevute personali".

76 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

Le nuove
configurazioni sono
valide per
l'applicazione di
destinazione
Trasferire in memoria.

14. Assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di
archiviazione per le nuove configurazioni.

A questo punto, sono state impostate più configurazioni per la
destinazione Trasferire in memoria, per ciascuna delle quali la
scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate.

Per eseguire la scansione in più cartelle di archiviazione:

1. Caricare nello scanner i documenti di cui si desidera eseguire la
scansione in più cartelle di archiviazione.

2. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

3. Fare clic sulle frecce per visualizzare il pulsante impostato per
l'archiviazione dei documenti (il pulsante 7 nell'esempio precedente).

4. Selezionare una delle configurazioni create per l'archiviazione.

5. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One T ouch si chiude.

6. Fare clic sul pulsante nel pannello dei pulsanti di One Touch.
La scansione dei documenti viene eseguita nella cartella

specificata per la configurazione.

7. Al termine della scansione, caricare il gruppo successivo di
documenti nello scanner.

8. Aprire di nuovo la finestra delle proprietà di One Touch e
selezionare l'altra configurazione creata per l'archiviazione.

9. Fare clic su OK. La finestra della proprietà di One Touch si chiude.

10. Fare di nuovo clic sul pulsante nel pannello dei pulsanti di
One Touch.

Al termine della scansione, i documenti vengono memorizzati in due
cartelle distinte.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 77

Scansione

Selezionare un'unità
mappata o un server come
indicato dall'icona.

Per trasferire i documenti su un server o su un'unità mappata

Quando si seleziona la posizione di archiviazione per i documenti
scansionati, è possibile selezionare una cartella locale o una cartella
di un server o di un'unità mappata. Per selezionare un'unità mappata,
utilizzare il pulsante Sfoglia.

1. Per i passi da eseguire per selezionare le opzioni di trasferimento
in memoria, vedere "Scansione in più cartelle di archiviazione" a
pagina 74 o "Trasferimento dei documenti scansionati in memo ria"
a pagina 73.

2. Nella finestra Proprietà collegamenti di One Touch 4.0 o
nella finestra Proprietà configurazione scansione, fare clic
sul pulsante Sfoglia.

Viene visualizzata la finestra Sfoglia per cartelle.

3. Selezionare una posizione di archiviazione sull'unità mappata
o sul server per i documenti scansionati.

I server e le unità mappate vengono rappresentati da un'icona che
indica la connessione di rete.

78 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

4. Fare clic su OK.
A questo punto, quando si esegue la scansione utilizzando

Trasferire in memoria come applicazione di destinazione, i
documenti vengono memorizzati sul server o sull'unità mappata.

Per utilizzare la funzione OCR prima del trasferimento
in memoria

Se i documenti che si desidera trasferire in memoria sono documenti
di testo o fogli di calcolo, è possibile fare in modo che vengano
convertiti dal processo OCR prima di essere memorizzati.

1. Aprire la finestra delle proprietà di One Touch.

2. Utilizzando le frecce, scegliere il pulsante 7 (Archivio) o un altro
pulsante se Trasferire in memoria è una delle applicazioni di
destinazione impostate per il pulsante.

3. Scegliere un formato di testo come formato di file.

4. Scegliere una configurazione di scansione.

5. Fare clic su OK.
La finestra della proprietà di One Touch si chiude.

6. A questo punto, avviare la scansione utilizzando il pulsante 7
(Archivio) oppure un altro pulsante impostato per l'archiviazione.

Al termine della scansione, i documenti vengono salvati nel
formato di file di testo e nella posizione specificata.

Scansione

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 79

Scansione

Icona Hardware

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampadina

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touch
e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida.

È inoltre possibile fare clic sull'icona dello scanner nella parte
superiore del pannello dei pulsanti di One Touch.

Se è attiva la visualizzazione Hardware del pannello, è possibile
anche fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona
DM 510.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà dell'hardware
contenente informazioni sullo scanner Xerox DocuMate 510.

80 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione

2. Fare clic sul pulsante Proprietà.

Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico
incorporata che viene disattivata dopo 15 minuti di inattività. È
possibile modificare il periodo di tempo prima che lo scanner si
spenga specificando un valore compreso tra 1 minuto e 10 ore.

3. Fare clic sulle frecce per impostare il timeout della lampadina
e scegliere un valore.

Per accendere o spegnere manualmente la lampadina senza
spegnere lo scanner, fare clic sui pulsanti Spia on o Spia off.

Per ripristinare le impostazioni di fabbrica dello scanner, fare
clic sul pulsante Resetta.

4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 81

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Scansione con l'interfaccia
TWAIN da PaperPort

Anziché utilizzare il pannello dei pulsanti di One Touch, è possibile
eseguire la scansione dall'interfaccia TWAIN. L'applicazione
PaperPort ricevuta con lo scanner utilizza l'interfaccia TWAIN per la
scansione. Questo metodo di scansione risulta particolarmente utile
quando si utilizza PaperPort per archiviare e salvare gli elementi
scansionati o per regolare le impostazioni di scansione prima di
eseguire la scansione.

Nota sullo scanner e sullo st an dard TWAIN: TWAIN rappresent a un a
procedura riconosciuta a livello mondiale utilizzata dalle applicazioni
software per ricevere immagini da scan ner, fotocamere digitali e altri
dispositivi digitali. Nella presente guida viene descritto come eseguire
la scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPor t. È tutt a via po ssibile
aprire la stessa interfaccia TWAIN da molte altre applicazioni grafiche
e di creazione di immagini ed eseguire la scansione anche da
queste applicazioni. Poiché l'interfaccia TWAI N rimane invar iat a
indipendentemente dal software u tilizzato per aprirla, è ancora possibile
utilizzare le istruzioni riportate ne lla pr esen te Guida per l'utente per
eseguire la scansione con lo scanner Xerox D ocuMate 510. Per
accedere all'interfaccia TWAIN da un'altra applicazione software, fare
riferimento alla Guida per l'utente corrispond ent e, quindi to rnare alla
presente Guida per l'utente per informazioni sui passi da eseguire per
la scansione.

NOTA: se la configurazione di One Touch utilizzata per la

scansione è impostata su Configurare prima di procedere alla
scansione ed è selezionata l'opzione TWAIN, viene visualizzata

l'interfaccia TWAIN senza che venga prima aperto PaperPort. Per
informazioni dettagliate, vedere la sezione "Configurazione prima
di procedere alla scansione" a pagina 63.

Visualizzazione della Guida in linea con il software PaperPort

Il software PaperPort contiene una serie completa di argomenti della
Guida che spiegano le singole funzioni del software. Per aprire la
finestra della Guida in linea, premere il tasto F1 oppure scegliere
Guida di PaperPort dal menu ?.

È anche possibile consultare la Guida introduttiva di PaperPort e la

Guida per l'utente di PaperPort sul CD di installazione.

82 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Icona di
scansione o di
acquisizione
foto

Riquadro Cartelle

Accesso all'interfaccia TWAIN da PaperPort

Le istruzioni riportate nella presente sezione descrivono come
accedere all'interfaccia TWAIN dall'applicazione PaperPort.

Per accedere all'interfaccia TWAIN da PaperPort:

1. Nella barra delle applicazioni di Windows, fare clic su Start,
scegliere Programmi, PaperPort e fare clic su PaperPort.

Viene visualizzato il desktop di PaperPort.

2. Fare clic sull'icona di scansione o di acquisizione foto
nella barra dei comandi di PaperPort per passare al riquadro
di scansione del desktop.

NOTA: la prima volta che viene visualizzato PaperPort, nel

riquadro di scansione non è elencato alcuno scanner. È necessario
selezionare lo scanner da utilizzare. In seguito, sarà possibile
ignorare questo passo a meno che non si desideri utilizzare un
altro scanner.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 83

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Riquadro di
scansione

Se il pulsante Digitalizza non è attivo quando si seleziona uno scanner,
vedere la sezione a pagina 100 per impostare PaperPort per il
funzionamento con lo scanner in uso.

Fare clic su Seleziona per
visualizzare gli scanner disponibili.

Il riquadro Cartelle è sostituito dal riquadro di scansione.

3. Se nel riquadro di scansione non appare alcuno scanner, viene

4. Selezionare TWAIN: Xerox DocuMate 510.

5. Fare clic su OK.

6. Fare clic su OK nella finestra di messaggio.

NOTA: attendere per qualche istante che la selezione diventi

attiva. Questo ritardo si verifica solo la prima volta che si seleziona
uno scanner mentre è in corso l'inizializzazione da parte di
PaperPort. Successivamente lo scanner viene inizializzato
al momento della selezione.

visualizzata la finestra Scanner disponibili. Se nell'elenco del
riquadro di scansione è presente uno scanner ma si desidera
sceglierne un altro, fare clic su Seleziona per visualizzare
la finestra.

L'opzione WIA: Xerox DocuMate 510 è destinata all'utilizzo
dell'interfaccia WIA.

Viene visualizzata una finestra di messaggio di conferma
della selezione.

84 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

NOTA: se il pulsante Digitalizza nella parte inferiore del riquadro

non è disponibile quando si effettua una selezione, è necessario
impostare PaperPort per il funzionamento con lo scanner in uso.
Vedere la sezione "Impostazione di PaperPort per il funzionamento
con lo scanner in uso" a pagina 100.

7. Accertarsi che l'opzione Visualizza finestra di dialogo scanner
sia selezionata.

In caso contrario, l'interfaccia TWAIN non verrà visualizzata
quando si fa clic sul pulsante Digitalizza. In questo caso gli
elementi saranno scansionati con le impostazioni di base di
PaperPort. I documenti vengono scansionati in bianco e nero
in formato .pdf, mentre le fotografie vengon o scansionate a colori
in formato .jpg.

8. Fare clic sul pulsante Digitalizza nell'apposito riquadro.

Viene visualizzata l'interfaccia TWAIN e il sist ema è pronto per iniziare
la scansione.

NOTA: l'interfaccia visualizzata (di base o avanzata) è quella

utilizzata l'ultima volta che è stata aperta l'interfaccia TWAIN.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 85

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

L'interfaccia di base dispone delle
impostazioni per la scansione di
documenti comuni.

L'interfaccia avanzata dispone di tutte le
impostazioni di scansione dell'interfaccia di
base, più una serie di ulteriori impostazioni per
una regolazione più avanzata dell'immagine.

Le due opzioni di interfaccia TWAIN

Quando si effettua una scansione con TWAIN, sono disponibili due
opzioni di interfaccia:

• Interfaccia di base: usare tale interfaccia se non occorre
effettuare regolazioni dell'immagine prima di effettuarne la
scansione. È possibile regolare luminosità, contrasto, risoluzione,
dimensione della pagina e tipo d'immagine. È inoltre possibile
scegliere di scansionare dall'ADF o dal piano fisso. Vedere la
sezione "Scansione dall'interfaccia di base TWAIN" a pagina 87.

• Interfaccia avanzata: tale interfaccia comprende tutte le
impostazioni dell'interfaccia di base oltre ad una vasta disponibilità
di impostazioni più avanzate, quali saturazione del colore, gamma
e tonalità. Vedere la sezione "Scansione dall'interfaccia avanz a ta
TWAIN" a pagina 89.

86 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Per passare dall'interfaccia di base a quella avanzata, fare clic sul
pulsante Interfaccia di base o Interfaccia avanzata.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Fare clic sul pulsante Interfaccia avanzata
se si preferisce eseguire la scansione con
questa modalità.

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN

L'interfaccia di base è in grado di scansionare un'anteprima in modo
che l'utente possa regolarne l'aspetto prima di scansionare l'immagine
definitiva. Dopo aver regolato l'aspetto, fare clic sul pulsante Scansione
che si trova sull'interfaccia di base per eseguire tale operazione.

Per effettuare la scansione dall'interfaccia di base:

1. Dal menu Tipo di scansione, scegliere una delle opzioni indicate
di seguito per effettuare la scansione.

• Scannerizza in riflessione usando: consente di eseguire la

scansione del documento sul piano fisso.

• Auto alimentatore documenti – Simplex: consente di

eseguire la scansione dei documenti prelevati dall'ADF.

2. Scegliere l'opzione colore, scala di grigi o bianco e nero dal menu

Tipo d'immagine.

NOTA: se si desidera visualizzare il documento in anteprima prima

di effettuare la scansione dall'ADF, accertarsi che nello scanner sia
stata caricata una sola pagina.

3. Scegliere una risoluzione dal menu Risoluzione.

4. Scegliere una dimensione della pagina dal menu
Dimensioni pagina.

5. Fare clic sul pulsante Anteprima.
Lo scanner effettua la scansione e visualizza un'immagine

in anteprima.
È quindi possibile utilizzare le opzioni dell'interfaccia di base

per regolare l'immagine.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 87

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

NOTA: se si desidera visualizzare in anteprima una pila di pagine,

usarne una come pagina di prova e caricarla sullo scanner. Fare
clic sul pulsante Anteprima e regolare le impostazioni dello
scanner. Ricollocare quindi la pagina sulla pila nella sua posizione
originale e caricare la pila sullo scanner. A questo punto, fare clic
sul pulsante Scansione.

6. Regolare Luminosità, Contrasto e Risoluzione fino a ottenere
l'aspetto dell'immagine desiderato. È anche possibile cambiare
nuovamente timo di immagine, ad esempio da colori a scala
di grigi.

7. Quando l'anteprima dà un risultato soddisfacente, ricordare
di caricare nuovamente il documento nell'ADF se si desidera
scansionare una pila di pagine. Fare clic su Scansione.

8. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere
l'interfaccia di base.

9. Le immagini scansionate saranno visualizzate in PaperPort
o nell'altra applicazione TWAIN in uso.

88 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Scegliere da questo menu se
effettuare la scansione
dall'auto alimentatore
documenti - Simplex o in
riflessione (dal piano fisso).

Fare clic su un'icona per
selezionare una configurazione:
Colore, Scala di grigi o Bianco e
nero. Se si fa clic sul segno "+"
davanti a Personalizza, vengono
visualizzate le impostazioni per la
scansione personalizzata.

Fare clic su un'impostazione
nell'elenco per modificarla.
Le opzioni delle impostazioni
vengono visualizzate sul lato
destro dell'interfaccia
avanzata, dove si possono
effettuare delle modifiche, se
necessario.

Fare clic su Anteprima per
visualizzare l'immagine
nella finestra.

Controllare le Informazioni di
scansione per accertarsi che il
computer in uso abbia spazio
sufficiente per l'immagine.
Verranno visualizzate delle
icone di avviso in questa
finestra nel caso il computer in
uso non disponga di spazio
sufficiente per il file
dell'immagine scansionata.

Se non sono necessarie
tutte le funzioni
dell'interfaccia avanzata,
fare clic su Interfaccia di
base per ritornarvi.

Fare clic su Effettuato
per chiudere
l'interfaccia avanzata.

Quando le impostazioni di
scansione sono soddisfacenti,
fare clic su Scansione.

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN

L'interfaccia avanzata dispone di un'ampia gamma di regolazioni
dell'immagine per la scansione.

1. Aprire l'interfaccia TWAIN da PaperPort o altra applicazione che
usi tale interfaccia.

2. Se viene visualizzata l'interfaccia di base, fare clic sul pulsante
Interfaccia avanzata.

Viene visualizzata l'interfaccia avanzata.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 89

3. Dal menu Tipo di scansione, scegliere l'opzione per:

• Scannerizza in riflessione usando: scansiona il documento

che si trova sul piano fisso.

• Auto alimentatore documenti – Simplex: scansiona i

documenti prelevati dall'ADF.

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

4. Fare clic su una delle icone per selezionare una configurazione.
Selezionare, ad esempio, Configurazioni del colore, quindi

Personalizza per scansionare un documento o immagine a colori
con le impostazioni di scansione di personalizzata preimpostate.

Le impostazioni di configurazione vengono visualizzate sotto
forma di elenco. Fare clic sul segno + (più) per vedere l'elenco
completo. Fare clic sul segno - (meno) per abbreviare l'elenco.

• Colore scansiona l'immagine con la gamma di colori

completa. Utilizzare questa impostazione per scansionare
fotografie o altre immagini a colori. La dimensione del file è la
dimensione massima delle opzioni relative al tipo di immagine.

• Scala di grigi scansiona l'immagine utilizzando fino a

256 sfumature reali di grigio. Utilizzare questa impostazione
per scansionare fotografie in bianco e nero e altre immagini in
bianco e nero di alta qualità. È anche possibile scansionare
una foto a colori con questa impostazione per convertire i
colori in sfumature di grigio. La dimensione del file è di circa
un terzo della dimensione di una scansione a colori.

• Bianco e nero è indicato per lettere, promemoria, disegni a

penna e inchiostro e altro materiale in bianco e nero. Questa
impostazione dà luogo ai file di dimensione minore per gli
elementi scansionati.

5. Fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare l'immagine in
anteprima prima di eseguire la scansione.

6. Esaminare l'immagine per determinare se occorrono
delle regolazioni.

7. Per regolare un'impostazione, fare clic sulla stessa nell'elenco
visualizzato a sinistra, sotto la configurazione selezionata.

Sul lato destro dell'Interfaccia avanzata viene visualizzato un
riquadro per l'impostazione selezionata. Selezionare delle nuove
opzioni su tale riquadro. Vedere "Regolazione dell'immagine con
l'interfaccia avanzata" a pagina 91 per i dettagli su come
modificare le impostazioni di scansione.

8. Facoltativo: per visualizzare nuovamente l'immagine in anteprima,
ricollocare il documento nell'ADF se si esegue la scansione da
qui, quindi fare clic una seconda volta sul pulsante Anteprima.
Regolare nuovamente le impostazioni se necessario.

9. Quando l'immagine è soddisfacente, caricare tutti i documenti
nel cassetto di input dell'ADF e fare clic sul pulsante Scansione.

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione.
Per annullare la scansione mentre è in corso, fare clic sul pulsante
Annulla sulla finestra di avanzamento.

10. Al termine della scansione, fare clic su Effettuato per chiudere
l'interfaccia avanzata.

11. Le immagini scansionate saranno visualizzate in PaperPort o
altra applicazione TWAIN in uso.

90 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Risoluzione

Luminosità/Contrasto
Colore (Gamma,

Saturazione e Tinta)
Dimensioni di scansione

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata

È possibile regolare le impostazioni di scansione sull'Interfaccia
avanzata per ottimizzare l'immagine del documento che si sta
scansionando.

Per regolare un'impostazione:

1. Sul lato sinistro dell'Interfaccia avanzata, selezionare una
configurazione, ad esempio Configurazioni del colore.

2. Fare clic su un'impostazione nel relativo elenco, oppure fare clic sul
pulsante corrispondente sul lato destro dell'interfaccia avanzata.

NOTA: l'elenco di impostazioni di scansione per una

configurazione si applica esclusivamente a quel tipo di
configurazione. Ad esempio, la configurazione in bianco e nero non
dispone di impostazioni per la regolazione della tonalità del colore.

NOTA: le informazioni dell'elenco delle im postazioni di sc ansione e

le opzioni che si selezionano nei diversi riquadri delle impostazioni
sono interattive. Quando si modificano le impostazioni nel riquadro,
cambiano anche i numeri nell'elenco.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 91

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Regolazione della risoluzione

Risoluzione determina la quantità di dettagli che è possibile
visualizzare nell'immagine scansionata. L'impostazione della
risoluzione per una scansione viene misurata in punti per pollice (dpi).
Più la risoluzione è elevata, più nitidi sono i dettagli. Tuttavia,
un'impostazione di dpi più elevata comporterà un tempo di scansione
più prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori. Di norma
le impostazioni a risoluzione più alta sono indicate per lavori di
precisione, quali fotografia o decorazioni artistiche.

La figura seguente illustra le opzioni di risoluzione.

NOTA: la posizione di alcuni pulsanti nei riquadri può varia re

leggermente nella finestra dell'interfaccia avanzata visualizzata.
L'aspetto della finestra dipende dalla risoluzione dello schermo
del computer in uso.

Per regolare la risoluzione:

1. Per utilizzare una delle risoluzioni preimpostate per immagini
o documenti scansionati comuni, fare clic su una delle opzioni
dell'elenco.

Ad esempio, per impostare la risoluzione per un biglietto da visita,
selezionare Biglietti da visita. Tale impostazione è preimpostata
per leggere i caratteri piccoli su un biglietto da visita tipico.

92 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

2. Per impostare manualmente la risoluzione, trascinare l'indicatore
di scorrimento Risoluzione verso sinistra per diminuire la
risoluzione o verso destra per aumentarla.

È anche possibile digitare un numero direttamente nella casella di
impostazione della risoluzione, oppure fare clic sulle frecce su e
giù per aumentare o diminuire l'impostazione. Le impostazioni
della risoluzione dello scanner Xerox DocuMate 510 coprono una
gamma da 50 a 600 dpi.

3. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare l'impostazione
originale.

Il riquadro della risoluzione include anche un'impostazione avanzata
per i motivi moiré ovvero le linee ondeggianti e increspate talvolta
visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni, in
particolare illustrazioni di giornali e riviste. Per eseguire la scansione
dell'immagine e limitare o eliminare i motivi moiré, selezionare
l'opzione Riduci schemi moi r é. Questa opzione è disponibile solo
per le risoluzioni comprese tra 50 e 300 dpi.

Regolazione della luminosità e del contrasto

Talvolta un elemento viene scansionato con impostazione troppo
chiara o troppo scura di luminosità e contrasto. Ad esempio, un
appunto scritto con un tratto leggero di matita deve essere
scansionato più scuro per migliorarne la leggibilità.

La figura seguente illustra le opzioni di luminosità e contrasto. Il contrasto
è disponibile solo per le configurazioni colore e scala di grigi.

Per regolare luminosità e contrasto:

1. Trascinare l'indicatore di scorrimento Luminosità verso destra per
rendere l'elemento più chiaro o verso sinistra per renderlo più scuro.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 93

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

2. Trascinare l'indicatore di scorrimento Contrasto verso destra per
aumentare il contrasto o verso sinistra per ridurlo.

È anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di
impostazione di luminosità e contrasto, oppure fare clic sulle
frecce su e giù per aumentare o diminuire l'impostazione.

3. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali.

Regolazione di gamma, saturazione e tonalità del colore

Se per eseguire la scansione si utilizza la configurazione del colore,
è possibile regolare determinate impostazioni del colore. Gamma
consente di controllare la luminosità dei mezzitoni del colore.
Saturazione consente di controllare l'intensità o la purezza di un
colore e Tinta è il colore dell'immagine.

La figura seguente illustra le opzioni di colore.

Per regolare le impostazioni del colore:

1. Trascinare gli indicatori di scorrimento Gamma, Saturazione e
Tinta verso sinistra per diminuire le impostazioni o verso destra

per aumentarle.
È anche possibile digitare un numero direttamente nelle caselle di

impostazione, oppure fare clic sulle frecce su e giù accanto a tali
caselle.

2. Fare clic sul pulsante Resetta per ripristinare le impostazioni originali.

94 Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510

Scansione con l'interfaccia TWAIN da PaperPort

Regolazione del formato documento

È possibile scansionare documenti fino a 8,5 x 14 pollici (21,59 x
35,56 cm) con l'auto alimentatore documenti e fino a 8,5 x 11,69 pollici
(21,59 x 29,69 cm) sul piano fisso, ma è anche possibile selezionare
altri formati di scansione o regolare il formato documento per
scansionare solo sezioni specifiche di un'immagine. Se ad esempio si
scansiona una fotografia e si desidera concentrarsi su una sua parte,
regolando il formato documento si rimuove il resto della fotografia
dall'immagine scansionata finale.

La figura seguente illustra le opzioni di formato documento.

Per impostare il formato dell'immagine:

1. Selezionare il formato dell'immagine dal menu.
Il bordo punteggiato mostra l'area selezionata nell'immagine.

Guida per l'utente dello scanner DocuMate 510 95