XEROX 5020 User Manual [fr]

WorkCentre 5016, 5020/B, 5020/DB

Guide de l'utilisateur

XE3025FR0-1

www.xerox.com/support

Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Royaume-Uni

© 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés.
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générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

®

Xerox

et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques
de Xerox Corporation. Les noms et marques de produits d'autres sociétés sont également
reconnus.

Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de la mise sous
presse. Xerox se réserve le droit de modifier sans préavis ces informations. Les mises à jour
techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Les informations les plus récentes sont disponibles sur le site www.xerox.com

.

Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.
Pour exporter ce produit, il est nécessaire d'obtenir une licence d'exportation adéquate du
gouvernement japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du
gouvernement américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis.
Si l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement,
de la fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes
nucléaires, chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de
l'importateur, il doit obtenir une licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou
de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de
ses représentants.

Table des matières

1 Avant d'utiliser la machine ....................................................................7

Centre Services Xerox .............................................................................7

Numéro de série ..................................................................................7

Conventions .............................................................................................8

Autres sources d'informations ..................................................................9

Consignes de sécurité..............................................................................9

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................10

Sécurité laser.....................................................................................11

Sécurité de fonctionnement...............................................................11

Informations de maintenance ............................................................12

Sécurité ozone...................................................................................12

Consommables..................................................................................13

Interférences dans les radiocommunications (appareil numérique

de classe A) .......................................................................................13

Homologations relatives à la sécurité................................................14

Réglementations applicables .................................................................14

Certifications en Europe (CE)............................................................14

Réglementation relative à la protection de l'environnement...................14

États-Unis ..........................................................................................14

Il est illégal..............................................................................................15

Recyclage et mise au rebut de la batterie..............................................15

Recyclage et mise au rebut du produit...................................................15

Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada....................15

Union européenne .............................................................................16

2 Présentation de la machine.................................................................17

Éléments de la machine .........................................................................17

Vue avant ..........................................................................................17

Vue interne ........................................................................................19

Vue arrière .........................................................................................20

Panneau de commande .........................................................................21

Affichage............................................................................................21

Touche/voyants <Changement d'affichage> .....................................21

Touche <Copier>...............................................................................21

Touche <Numériser> .........................................................................22

Pavé numérique.................................................................................22

Touche <Accès>................................................................................22

Touche <Mode veille> .......................................................................22

Touche <AC> (Annuler tout)..............................................................23

Touche <Arrêt>..................................................................................23

Touche <Marche>..............................................................................23

3

Touche <Numérisé> ..........................................................................23

Touche <Papier> ...............................................................................24

Représentation graphique de la machine..........................................25

Fonctions de copie.............................................................................26

Mise sous tension/hors tension ..............................................................33

Mise sous tension ..............................................................................33

Mise hors tension...............................................................................33

Fonction d'économie d'énergie..........................................................34

Papier recyclé.........................................................................................35

3 Installation des pilotes.........................................................................36

Installation du pilote d'imprimante et du pilote de numérisation

(pilote TWAIN)........................................................................................36

Installation de l'application du scanner (Gestionnaire d'options)............40

4 Mise en place du papier.......................................................................42

Formats et types de papier pris en charge.............................................42

Formats papier pris en charge...........................................................42

Types de papier pris en charge .........................................................43

Stockage et manipulation du papier ..................................................43

Mise en place du papier dans les magasins ..........................................44

Mise en place du papier dans le magasin 1 ......................................44

Mise en place du papier dans le magasin 2 ......................................45

Mise en place du papier dans le départ manuel................................46

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins.48

Modification du format et de l'orientation du papier dans le

magasin 1 ..........................................................................................48

Modification du format et de l'orientation du papier dans le magasin

2.........................................................................................................50

Sélection du format et de l'orientation du papier placé dans les

magasins ...........................................................................................51

5 Copie .....................................................................................................55

Procédure de copie ................................................................................55

Mise en place des documents................................................................58

Glace d'exposition .............................................................................58

Chargeur de documents....................................................................59

Annulation de toutes les sélections ........................................................59

Annulation d'un travail de copie .............................................................60

Exécution de copies non standard .........................................................60

Copies 4 en 1 / 2 en 1 (Copie de plusieurs pages sur une feuille)....60

Copie de documents en forme de carte d'identité sur une face

d'une feuille........................................................................................66

4

6 Gestion des comptes ...........................................................................68

Présentation des modes d'accès ...........................................................68

Sélection d'un mode d'accès sur la machine.....................................68

Compte unique .......................................................................................71

Ouverture de session sur la machine ................................................71

Comptes multiples..................................................................................72

Ouverture de session sur la machine ................................................72

Modification du mot de passe ............................................................74

Définition du crédit copie d'un compte utilisateur ..............................77

Vérification du nombre total de copies...............................................80

7 Impression ............................................................................................81

Configuration de l'imprimante.................................................................81

Configuration des préférences d'impression .....................................81

Définition d'un format papier personnalisé ........................................82

Procédure d'impression..........................................................................83

Impression sur un format papier personnalisé...................................84

Annulation d'un travail d'impression .......................................................85

8 Numérisation ........................................................................................86

Pilote de numérisation (TWAIN) et Gestionnaire d'options ....................86

Procédure de numérisation (à l'aide du pilote TWAIN) ..........................86

Annulation d'un travail de numérisation (pilote TWAIN) ....................89

Procédure de numérisation (à l'aide du Gestionnaire d'options)............90

Annulation d'un travail de numérisation (Gestionnaire d'options)......92

9 Résolution des incidents.....................................................................93

Procédure de résolution des incidents ...................................................93

Représentation graphique de la machine..........................................94

Codes d'erreur...................................................................................95

Tableau de résolution des incidents................................................101

Incidents papier....................................................................................106

E1 : Incident papier au niveau du module four et du panneau

gauche .............................................................................................106

E2 : Incident papier au niveau du panneau gauche ........................108

E4 : Incident papier au niveau du panneau gauche ........................109

C1 : Incident papier dans le magasin 1 ...........................................110

C2 : Incident papier dans le magasin 2 ...........................................111

E3 : Incident papier dans le magasin 2............................................111

C3 : Incident papier dans le départ manuel.....................................112

A1 : Incidents dans le chargeur de documents ....................................113

5

10 Maintenance........................................................................................114

Remplacement des consommables .....................................................114

Ajout de toner dans la cartouche de tambour..................................115

Remplacement de la cartouche de tambour....................................118

Nettoyage de la machine......................................................................120

Nettoyage des surfaces externes....................................................120

Nettoyage du cache-document et de la glace d'exposition .............120

Nettoyage du film et de la glace du transport à vélocité constante .121

Nettoyage du rouleau du chargeur de documents...........................122

Nettoyage du fil du corotron.............................................................123

11 Annexe ................................................................................................124

Spécifications .......................................................................................124

Zone imprimable..............................................................................127

Paramètres système ............................................................................128

Liste des paramètres système.........................................................129

Paramètres système supplémentaires

(lorsque le mode Compte unique est sélectionné) ..........................133

Liste des paramètres système supplémentaires

(lorsque le mode Comptes multiples est sélectionné) .....................133

Formats de document détectables par le chargeur de documents..136

Accessoires disponibles en option .......................................................136

12 Index ....................................................................................................137

6

1 Avant d'utiliser la machine

Bienvenue dans la famille de produits WorkCentre de Xerox.
Le présent Guide de l'utilisateur contient des informations détaillées, des spécifications

techniques et des procédures concernant l'utilisation des fonctions de la machine.
Il est conseillé aux utilisateurs de prendre connaissance des informations contenues

dans ce chapitre avant d'utiliser la machine.

Centre Services Xerox

En cas de problème pendant ou après l'installation du produit, consultez le site Web
de Xerox pour bénéficier de solutions et d'une assistance en ligne.

http://www.xerox.com/support
Pour toute assistance supplémentaire, contactez les spécialistes du Centre

Services Xerox.
Le numéro de téléphone d'un distributeur local a pu vous être fourni à l'installation du
produit. Il est recommandé d'inscrire ce numéro dans l'espace prévu ci-dessous, afin
de le retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :
#
Xerox US Welcome Center :1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center :1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Numéro de série

Lors de tout appel au Centre Services
Xerox, vous devrez fournir le numéro de
série, lequel est situé à l'intérieur de la
machine, sur le panneau gauche, comme
illustré ici.

Il est recommandé d'inscrire le numéro de
série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de série :

Notez également tous les messages d'erreur. Ces informations permettront de
résoudre plus facilement les incidents.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 7

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans ce guide de l'utilisateur.

AVERTISSEMENT : ce terme signale des conditions ou des actions qui peuvent nuire

ATTENTION : ce terme signale des conditions ou des actions qui peuvent

Important : ce terme signale des informations qu'il est important de

Remarque : ce terme signale des informations supplémentaires sur les

« » : le texte entre guillemets correspond à des références croisées

[ ] : le texte entre crochets correspond aux valeurs ou aux codes

Conventions

à la sécurité des personnes.

provoquer des dommages mécaniques.

connaître.

procédures ou les fonctions.

au sein de ce guide ou bien au texte à entrer.

d'erreur affichés sur la machine, ainsi qu'aux noms de menus,
fenêtres, boîtes de dialogue, boutons et autres éléments affichés
sur l'écran de l'ordinateur.

< > : le texte entre chevrons correspond aux touches du panneau de

commande de la machine et du clavier de l'ordinateur.

Cette section explique également certains termes utilisés dans ce guide de l'utilisateur.

• Le terme Orientation fait référence au sens de l'image sur les pages.

• DGC (Départ grand côté)
Dans cette orientation, les documents et le papier sont chargés dans la machine de

manière à être insérés par l'un des grands côtés.

• DPC (Départ petit côté)
Dans cette orientation, les documents et le papier sont chargés dans la machine de

manière à être insérés par l'un des petits côtés.

Départ grand côté (DGC)

Sens d'alimentation du papier

Départ petit côté (DPC)

Sens d'alimentation du papier

• Le mot Papier est synonyme de Support.

• Le mot Machine est synonyme de Xerox WorkCentre 5016, 5020/B, 5020/DB.

• Le mot Ordinateur fait référence à un ordinateur personnel ou à un poste de travail.

• L'administrateur système est la personne chargée de la maintenance de la machine,
par exemple de sa configuration, de l'installation des pilotes d'imprimante et de la
gestion des logiciels.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 8

Autres sources d'informations

Pour en savoir plus sur cette machine, vous pouvez consulter les autres sources
d'informations suivantes :

• Guide de l'utilisateur

• Guide d'installation

• Petit guide d'utilisation

Remarque • Les illustrations utilisées dans ce guide de l'utilisateur représentent une machine

dotée de toutes les fonctionnalités ; certaines peuvent ne pas refléter exactement la
configuration utilisée.

• Toutes les saisies d'écran utilisées dans ce guide de l'utilisateur ont été effectuées

sous Windows XP.

Consignes de sécurité

Autres sources d'informations

Lisez attentivement les consignes de sécurité suivantes avant d'utiliser ce produit afin
de garantir son utilisation en toute sécurité.

Ce produit Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d'environnement. Lisez attentivement les instructions
ci-après avant d'utiliser le produit et consultez-les lorsque nécessaire pour assurer son
bon fonctionnement.

Les tests concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce produit
ont été réalisés à l'aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification du produit effectuée sans autorisation,
notamment l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers,
peut annuler cette certification. Prenez contact avec un distributeur local agréé
pour plus d'informations sur ce point.

Notices d'avertissement

Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent
être observées.

AVERTISSEMENT Cet AVERTISSEMENT signale des zones susceptibles de

présenter un danger pour les personnes.

AVERTISSEMENT Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il

convient de ne pas toucher.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 9

Alimentation électrique

Cette machine doit être branchée sur une alimentation électrique correspondant au
type indiqué sur la plaque qu'elle comporte. En cas de doute sur l'alimentation
électrique, prenez contact avec la compagnie d'électricité locale.

AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur une prise
avec mise à la terre.

Cette machine est fournie avec une prise de terre. Cette prise s'adapte exclusivement
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si la
prise secteur n'est pas adaptée au connecteur du cordon d'alimentation, adressez­vous à un électricien pour qu'il la remplace. N'utilisez jamais un adaptateur avec
dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n'est pas
reliée à la terre

Zones accessibles à l'opérateur

Cet équipement a été conçu de telle sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement
aux zones ne présentant aucun danger pour sa sécurité. Les zones dangereuses sont
protégées au moyen de panneaux ou de caches qui ne peuvent être retirés qu'à l'aide
d'un outil. Ne retirez jamais ces panneaux ou caches.

Consignes de sécurité

Maintenance

Les procédures de maintenance qui relèvent de la responsabilité de l'opérateur
sont décrites dans la documentation client fournie avec le produit. Ne tentez aucune
procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation client.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débranchez la machine de la prise secteur.
Utilisez toujours les produits recommandés pour cette machine. L'utilisation d'autres
produits peut altérer les performances de la machine et créer des situations
dangereuses. N'utilisez pas d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie
dans certaines circonstances.

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Z Utilisez exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.
Z Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise avec mise à la terre

facilement accessible. N'utilisez pas de rallonge. En cas de doute sur la prise,
consultez un électricien qualifié.

Z Le branchement incorrect du connecteur de mise à la terre de l'équipement peut

entraîner un risque d'électrocution.

X Ne placez pas cet équipement à un endroit où des utilisateurs sont susceptibles

de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.

X Ne tentez pas de contourner les verrous électriques ou mécaniques.
X N'obstruez pas les ouvertures de ventilation.
X N'introduisez jamais aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de

l'équipement.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 10

Z Si l'une des situations suivantes se produit, coupez immédiatement l'alimentation

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement.
Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le cordon d'alimentation de la
prise secteur.

Sécurité laser

Consignes de sécurité

de la machine et débranchez le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appelez
un technicien local agréé pour résoudre le problème.

- L'équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

- Le cordon d'alimentation est dénudé ou abîmé.

- Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

- Du liquide s'est répandu dans l'équipement.

- L'équipement a été exposé à de l'eau.

- Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.

ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans cette documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1.
Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant
toutes les phases d'utilisation et de maintenance.

Sécurité de fonctionnement

Pour garantir le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement Xerox,
observez les consignes de sécurité suivantes à tout moment.

À faire :

• Branchez l'équipement sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faites
vérifier la prise par un électricien qualifié.

• Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre.
Cet équipement est fourni avec une prise de terre. Cette prise s'adapte exclusi-

vement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de
sécurité. Si la prise secteur n'est pas adaptée au connecteur du cordon d'alimen­tation, adressez-vous à un électricien pour qu'il la remplace. Ne branchez jamais
l'équipement sur une prise qui n'est pas reliée à la terre.

• Observez toujours les avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec
l'équipement.

• Installez toujours l'équipement à un endroit offrant une ventilation suffisante et un
espace de dégagement adéquat pour faciliter les interventions de maintenance.
Consultez les instructions d'installation pour de plus amples détails sur l'espace
minimum requis.

• Utilisez toujours les produits et consommables spécialement conçus pour votre
équipement Xerox. L'utilisation de produits inadaptés peut entraîner une
dégradation des performances.

• Débranchez toujours cet équipement de la prise secteur avant toute opération de
nettoyage.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 11

À ne pas faire :

• Ne branchez jamais l'équipement sur une prise qui n'est pas reliée à la terre.

• Ne tentez aucune procédure de maintenance qui n'est pas explicitement décrite

• N'encastrez pas cet équipement à moins d'avoir prévu une ventilation suffisante.

• Ne retirez jamais les panneaux ou capots fixés avec des vis. Les zones qu'ils

• Ne placez jamais l'équipement près d'un radiateur ou de toute autre source

• N'introduisez jamais aucun objet dans les ouvertures de ventilation.

• Ne tentez jamais de contourner les verrous électriques ou mécaniques

• N'utilisez pas l'équipement en cas d'odeurs ou de bruits inhabituels. Débranchez le

Consignes de sécurité

dans la documentation client.

Prenez contact avec un distributeur local agréé pour des informations complémen­taires sur ce point.

protègent ne sont pas accessibles à l'opérateur.

de chaleur.

cordon d'alimentation de la prise secteur et prenez immédiatement contact avec le
Centre Services Xerox ou un distributeur ou réparateur local agréé.

Informations de maintenance

Ne tentez aucune procédure de maintenance qui n'est pas explicitement décrite dans
la documentation client fournie avec la machine.

• N'utilisez pas d'aérosols. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués
peut altérer les performances de l'équipement et créer des situations dangereuses.

• Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions
fournies dans la documentation utilisateur. Stockez ces produits hors de portée
des enfants.

• Ne retirez pas les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ils ne protègent aucun
élément dont la réparation ou la maintenance relève de votre responsabilité.

• N'exécutez aucune procédure de maintenance non décrite dans la documentation
utilisateur ou pour laquelle vous n'avez pas été formé par un distributeur local agréé.

Sécurité ozone

Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que
l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Installez la machine dans
une pièce bien ventilée.

Pour des informations supplémentaires sur l'ozone (référence 610P64653), demandez
la publication Xerox correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans
les autres pays, prenez contact avec le Centre Services Xerox.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 12

Consommables

• Stockez tous les consommables conformément aux instructions indiquées sur
l'emballage.

• Utilisez un balai ou un chiffon humide pour essuyer les projections de toner.
N'utilisez jamais un aspirateur pour nettoyer les projections.

• Stockez le flacon de toner hors de portée des enfants. Si un enfant ingère
accidentellement du toner, faites-le cracher, rincez-lui la bouche avec de l'eau,
faites-lui boire de l'eau et consultez immédiatement un médecin.

• Lors de l'ajout de toner dans la cartouche du tambour, veillez à ne pas répandre de
toner. En cas de projection de toner, évitez le contact avec les vêtements, la peau,
les yeux et la bouche et évitez d'en inhaler.

• Si des particules de toner se répandent sur la peau ou les vêtements, rincez avec
de l'eau et du savon.

• En cas de projection de particules de toner dans les yeux, rincez-vous
abondamment les yeux avec de l'eau pendant au moins 15 minutes jusqu'à
disparition de l'irritation. Consultez un médecin si nécessaire.

Consignes de sécurité

• En cas d'inhalation de particules de toner, rendez-vous dans un endroit aéré et
gargarisez-vous avec de grandes quantités d'eau.

• En cas d'ingestion de toner, crachez, rincez-vous la bouche avec de l'eau, buvez
de l'eau abondamment et appelez immédiatement un médecin.

Interférences dans les radiocommunications (appareil numérique de classe A)

Union européenne

AVERTISSEMENT : Pour que cette machine puisse fonctionner à proximité d'une
installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations externes de
cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de réduction de
ces radiations doivent être prises.

Toute modification de l'équipement effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire l'usage de cet équipement.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il
appartient à l'utilisateur de prendre les mesures adéquates pour résoudre
ce problème.

États-Unis

REMARQUE : Cet équipement a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux

appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre
les interférences lors de l'utilisation de ce matériel en zone commerciale. Cet
équipement émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en zone résidentielle
est susceptible de provoquer des interférences, auquel cas il appartient à l'utilisateur
de prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, à ses frais.

Toute modification de l'équipement effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox
Corporation est de nature à interdire l'usage de cet équipement.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 13

Homologations relatives à la sécurité

Ce produit a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les
organismes suivants :

Organismes Normes

TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada)

CQC IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.

Réglementations applicables

Certifications en Europe (CE)

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l'Union européenne entrées en vigueur aux dates indiquées :

Réglementations applicables

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC amendée relative à l'harmonisation des lois
des états membres sur les équipements basse tension.

15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC amendée relative à l'harmonisation des lois
des états membres sur la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil relative aux équipements radio et aux
équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de
leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès du Centre
Services Xerox.

Réglementation relative à la protection de l'environnement

États-Unis

ENERGY STAR

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation déclare que la
configuration de base de ce produit répond aux recommandations ENERGY STAR
en matière d'économie d'énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux
États-Unis.

Le programme relatif aux équipements d'imagerie ENERGY STAR traduit une volonté
conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries
de matériel d'imagerie de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs et
machines multifonctions respectant l'environnement. La réduction de la consommation
d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements
climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 14

Il est illégal...

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant
est passible d'amendes ou d'une peine d'emprisonnement.

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d'identité

• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
propriétaire

• Timbres postaux et autres effets négociables

Cette liste est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des
imprécisions. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et
son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Il est illégal...

Recyclage et mise au rebut de la batterie

La mise au rebut des batteries doit respecter la législation en vigueur.
Dans le cadre de la récupération des ressources rares, Xerox réutilise les batteries

rechargeables contenues dans ce produit lorsque ce dernier lui est retourné. Ces
batteries peuvent être réutilisées pour fabriquer des matériaux recyclables et dans le
cadre de la valorisation énergétique.

Recyclage et mise au rebut du produit

Tous les pays, Amérique du Nord - États-Unis/Canada

Xerox a mis en place un programme international de reprise/recyclage d'équipements.
Prenez contact avec votre distributeur Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer
si ce produit entre dans ce programme. Pour plus de détails sur les programmes
environnementaux de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment.

Si vous êtes chargé de la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette
machine contient une ou plusieurs lampes composées de mercure et qu'elle peut
contenir du plomb, du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut
être soumise aux réglementations relatives à la protection de l'environnement. La
présence de ces matériaux est conforme aux réglementations en vigueur au moment
de la mise sur le marché du produit. Pour de plus amples informations sur le recyclage
et la mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Aux États-Unis, vous
pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse :

www.eiae.org <http://www.eiae.org>.
Perchlorate : ce produit peut comporter un ou plusieurs éléments contenant du

perchlorate (piles ou batteries, par exemple). Des consignes de manipulation particu­lières peuvent s'appliquer, consultez le site :

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 15

Recyclage et mise au rebut du produit

Union européenne

Directive WEEE pour les équipements domestiques/ménagers

La présence de ce symbole sur l'équipement indique que ce
dernier ne doit pas être mis au rebut comme les déchets ménagers
ordinaires. Conformément à la législation européenne, tout
équipement électronique et électrique en fin de vie et destiné
au rebut doit être séparé des déchets ménagers.

Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer
gratuitement les équipements électriques et électroniques usagés dans des centres
de recyclage ou de récupération appropriés. Pour plus d'informations, prenez contact
avec les autorités locales chargées de la mise au rebut.

Dans certains États membres, lors de l'acquisition d'un nouvel équipement, le
revendeur local peut être tenu de reprendre l'ancien équipement gratuitement.
Renseignez-vous auprès du revendeur.

Avant toute mise au rebut, prenez contact avec le Centre Service Xerox ou un
distributeur local pour en savoir plus sur les conditions de reprise.

Directive WEEE pour les professionnels et les entreprises

La présence de ce symbole sur l'équipement indique que ce
dernier doit être mis au rebut selon les conventions nationales.
Conformément à la législation européenne, tout équipement
électronique et électrique en fin de vie et destiné au rebut doit être
géré selon les procédures convenues.

Les particuliers des États membres de l'Union européenne peuvent déposer
gratuitement les équipements électriques et électroniques usagés dans des centres
de recyclage ou de récupération appropriés. Pour plus d'informations, prenez contact
avec les autorités locales chargées de la mise au rebut.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 16

2 Présentation de la machine

Ce chapitre présente les divers éléments de la machine, explique les procédures
de mise sous tension et hors tension et propose des informations sur l'utilisation du
papier recyclé.

Éléments de la machine

Cette section décrit les éléments de la machine et leurs fonctions.

Vue avant

N° Élément Fonction

1 Panneau gauche Ouvrez ce panneau pour résoudre un incident papier dans la machine

ou pour remplacer des consommables.

Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier, voir "Incidents
papier" (P.106).
Pour plus d'informations sur le remplacement des consommables, voir
"Remplacement des consommables" (P.114).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 17

Éléments de la machine

N° Élément Fonction

2 Départ manuel Vous pouvez y placer du papier de format standard ou non standard.

Il accepte également les supports spéciaux, tel le papier épais, qui ne
sont pas pris en charge dans les magasins 1 ou 2.

Pour plus d'informations sur la capacité du départ manuel et les types de papier
pris en charge, voir "Formats et types de papier pris en charge" (P.42).

3 Extension Elle soutient le papier contenu dans le départ manuel. Déployez la

rallonge avant de placer du papier dans le départ manuel.

4 Panneau d'accès 1 Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier survenus

à l'intérieur ou autour des magasins 1 et 2.

Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier, voir "Incidents
papier" (P.106).

5 Panneau d'accès 2 Ouvrez ce panneau pour résoudre les incidents papier survenus

à l'intérieur ou autour du magasin 2.

Remarque • Le panneau d'accès 2 est un élément du magasin 2, lequel est

disponible en option.

Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier, voir "Incidents
papier" (P.106).

6 Chargeur de documents Alimente automatiquement les documents destinés à être numérisés

dans le cadre d'un travail de copie ou de numérisation.

Remarque • Le chargeur de documents peut ne pas être installé, selon le

modèle de la machine.

7 Panneau de commande Il comporte une zone d'affichage, une représentation graphique de la

machine, des touches et des voyants.

Pour plus d'informations sur le panneau de commande, voir "Panneau de
commande" (P.21).

8 Bac récepteur Les copies et les impressions y sont reçues face dessous.

9 Panneau avant Ouvrez ce panneau pour remplacer la cartouche de tambour et ajouter

du toner.

10 Verrou du panneau gauche Basculez ce verrou vers le haut pour ouvrir le panneau gauche.

11 Magasin 1 Placez-y du papier de format standard. Il peut contenir jusqu'à

250 feuilles de papier ordinaire.

Pour plus d'informations sur la capacité de ce magasin et les types de papier
pris en charge, voir "Formats et types de papier pris en charge" (P.42).

12 Magasin 2 (en option) Il permet de disposer d'un magasin supplémentaire pour papier de

format standard. Il peut contenir jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire.

Remarque • Le magasin 2 est proposé en option.

Pour plus d'informations sur la capacité de ce magasin et les types de papier
pris en charge, voir "Formats et types de papier pris en charge" (P.42).

13 Support (en option) Il sert à rehausser et stabiliser la machine, permettant ainsi son

utilisation dans des conditions optimales. Il est monté sur roulettes,
ce qui facilite le déplacement de la machine.

Remarque • Le support est proposé en option.

14 Connecteur d'interface

Il permet le branchement du câble USB sur la machine.

USB

15 Connecteur du cordon

Il permet le branchement du cordon d'alimentation sur la machine.

d'alimentation

16 Interrupteur Il permet la mise sous tension ou hors tension de la machine.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 18

Vue interne

Éléments de la machine

N° Élément Fonction

17 Cache-document Abaissez le cache lors de la numérisation d'un document à partir de la

glace d'exposition.

18 Glace d'exposition Placez-y le document face dessous.

19 Module four Il permet de fixer le toner sur le papier. Le processus repose sur

l'exposition à la chaleur et à une pression. Ne touchez pas ce module.
Il peut être brûlant.

20 Cartouche de tambour Elle contient le toner et le photoconducteur utilisé pour le transfert

du toner.

21 Module d'impression

recto-verso

Copie et imprime sur les deux faces du papier.

Remarque • Le module d'impression recto-verso peut ne pas être installé, selon

le modèle de la machine.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 19

Vue arrière

Éléments de la machine

N° Élément Fonction

22 Étiquette de données Contient des informations relatives à la machine.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 20

Panneau de commande

Cette section décrit les éléments du panneau de commande et leurs fonctions.

Affichage

Affiche le nombre d'exemplaires, le taux
de zoom, les codes d'erreur, l'état de la
machine ou des valeurs numériques.

Touche/voyants <Changement d'affichage>

Panneau de commande

Affichage

Appuyez sur cette touche pour changer
l'affichage et passer du nombre
d'exemplaires au taux de zoom et
vice-versa. Le voyant correspondant
à l'information affichée s'allume.

Lorsque la machine est en mode Sélection
du papier, appuyez sur cette touche pour
faire défiler les formats papier.

Remarque • Pour passer en mode de sélection du papier, appuyez sur la touche <Papier>

Touche <Copier>

Appuyez sur cette touche pour passer en
mode Copie. La touche s'allume lorsque
la machine est prête à traiter un travail
de copie.

Touche <Changement d'affichage>

pendant quatre secondes. Pour plus d'informations sur la touche <Papier>,
voir "Touche <Papier>" (P.24).

Touche <Copier>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 21

Touche <Numériser>

Appuyez sur cette touche pour passer en
mode Numérisation. La touche s'allume
lorsque la machine est prête à traiter un
travail de numérisation.

Lorsque la machine passe en mode
Numérisation, le code [Scn] s'affiche.

Pavé numérique

Touches numériques

Utilisez les touches numériques pour définir
le nombre d'exemplaires, le mot de passe
et d'autres valeurs numériques.

Panneau de commande

Touche <Numériser>

Touche <C> (Annuler)

Appuyez sur cette touche pour effacer une
valeur numérique incorrecte.

Remarque • Cette touche est désignée par la

Touche <Accès>

Maintenez cette touche enfoncée pendant
quatre secondes pour passer en mode
Configuration des paramètres système et
définir les paramètres voulus.

Remarque • Lorsque la machine est en mode

Touche <C> Touches numériques

lettre <C> dans ce guide.

Compte unique ou Comptes
multiples, vous devez d'abord ouvrir
une session sur la machine avant
d'appuyer sur cette touche pour
passer en mode Configuration des
paramètres système. Pour plus
d'informations sur la procédure
d'ouverture de session, voir "Compte unique" (P.71) et "Comptes multiples" (P.72). Pour
plus d'informations sur les paramètres système, voir "Paramètres système" (P.128).

Touche <Accès>

Touche <Mode veille>

La fonction d'économie d'énergie est
automatiquement activée lorsque la
machine demeure inutilisée, ce qui permet
de réduire sa consommation électrique.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir "Fonction
d'économie d'énergie" (P.34).

Touche <Mode veille>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 22

Touche <AC> (Annuler tout)

Appuyez sur cette touche pour annuler
les sélections précédentes et rétablir les
valeurs par défaut des fonctions.

Touche <Arrêt>

Appuyez sur cette touche pour annuler
un travail.

Panneau de commande

Touche <AC> (Annuler tout)

Touche <Marche>

Appuyez sur cette touche pour démarrer un
travail de copie ou de numérisation et pour
confirmer les valeurs définies.

Touche <Numérisé>

Cette touche peut être sélectionnée lors
de l'utilisation d'une glace d'exposition avec
certaines fonctions de copie, telles que
l'assemblage, l'impression recto-verso
et N en 1.

Touche <Arrêt>

Touche <Marche>

Le voyant en regard de la touche
<Numérisé> clignote à la fin de la
numérisation du premier document.

Touche <Numérisé>

Vous pouvez alors numériser le document
suivant. Appuyez sur cette touche après
avoir numérisé le dernier document.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 23

Touche <Papier>

La touche <Papier> a deux fonctions.

Sélection d'un magasin

Appuyez sur cette touche pour choisir le
magasin à utiliser pour un travail de copie.
La représentation graphique de la machine
indique le magasin actuellement
sélectionné. Appuyez à plusieurs reprises
sur cette touche jusqu'à ce que le voyant
du magasin requis soit allumé sur la
représentation graphique de la machine.

Ordre de permutation :
Magasin 1 & Magasin 2 (sélection automatique du papier), Magasin 1, Magasin 2,

Départ manuel

Magasin 1 & Magasin 2 (sélection automatique du papier)

Panneau de commande

Touche <Papier>

La machine sélectionne automatiquement le papier chargé dans le magasin 1 ou 2.

Remarque • Cette option est disponible uniquement lors de l'utilisation du chargeur de documents

pour les machines équipées du magasin 2 (facultatif).

• Si la fonction de sélection automatique du papier (menu 7) est activé dans les paramètres

système, cette option est automatiquement sélectionnée lorsqu'un document est placé
dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations sur les paramètres système,
voir "Paramètres système" (P.128).

Magasin 1

Utilise le papier contenu dans le magasin 1.

Magasin 2

Utilise le papier contenu dans le magasin 2.

Remarque • Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est équipée du

magasin 2 (facultatif).

Départ manuel

Utilise le papier contenu dans le départ manuel.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 24

Passage en mode Sélection du papier

Appuyez sur cette touche pendant quatre secondes pour passer en mode de sélection
du papier. Effectuez cette opération après avoir placé du papier dans un magasin afin
de définir son format et son orientation.

Lorsque la machine est en mode Sélection du papier, appuyez sur la touche
<Changement d'affichage> pour afficher les formats papier disponibles.

L'ordre de permutation est indiqué ci-après. Il illustre ce qui s'affiche sur le panneau de
commande, suivi du format actuel entre parenthèses.

Ordre de permutation :

pouce : 11L (8,5 x 11 pouces DGC), 11 (8,5 x 11 pouces DPC),
134 (8,5 x 13,4 pouces DPC), A3 (A3 DPC), A4L (A4 DGC), A4 (A4 DPC),
b4 (B4 DPC), b5L (B5 DGC), b5 (B5 DPC), 55 (5,5 x 8,5 pouces DPC),
A5 (A5 DPC), 17 (11 x 17 pouces DPC), 14 (8,5 x 14 pouces DPC),
13 (8,5 x 13 pouces DPC)

mm : A4L (A4 DGC), A4 (A4 DPC), b4 (B4 DPC), b5L (B5 DGC), b5 (B5 DPC),
C8 (8K DPC), 16L (16K DGC), 16S (16K DPC), A5 (A5 DPC),
17 (11 x 17 pouces DPC), 14 (8,5 x 14 pouces DPC), 13 (8,5 x 13 pouces DPC),
11L (8,5 x 11 pouces DGC), 11 (8,5 x 11 pouces DPC),
55 (5,5 x 8,5 pouces DPC), A3 (A3 DPC)

Panneau de commande

Remarque • Vous pouvez changer l'unité de mesure et passer des pouces au système métrique et

inversement lorsque la machine est en mode Configuration des paramètres système
(menu 15). Pour plus d'informations, voir "Paramètres système" (P.128).

Pour plus d'informations sur la sélection du format et de l'orientation du papier contenu dans un magasin, voir
"Sélection du format et de l'orientation du papier placé dans les magasins" (P.51).

Représentation graphique de la machine

La représentation graphique de la machine
comporte divers voyants.

Ces derniers clignotent ou restent allumés
pour indiquer l'état de la machine.

Pour plus d'informations sur la représentation graphique
de la machine, voir "Représentation graphique de la
machine" (P.94).

Avec

chargeur de documents

Sans

chargeur de documents

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 25

Fonctions de copie

Touche <Taux variable>

Appuyez sur les touches < > et < > pour
définir un taux de zoom compris entre 50 et
200 %, par incréments de 1 %.

Le taux actuellement sélectionné s'affiche.

Remarque • Toute pression sur ces touches

entraîne le changement automatique
de l'affichage de telle sorte que le
taux de zoom soit visible.

Touche <Réduire/Agrandir>

Appuyez sur cette touche pour sélectionner
un taux de zoom.

Le taux actuellement sélectionné s'affiche.

Remarque • Toute pression sur cette touche

entraîne le changement automatique
de l'affichage, de telle sorte que le
taux de zoom soit visible.

• Vous pouvez changer l'unité de

mesure et passer du système
métrique aux pouces et inversement
lorsque la machine est en mode
Configuration des paramètres système (menu 15). Les options suivantes varient selon
l'unité de mesure sélectionnée. Pour plus d'informations sur les paramètres système, voir
"Paramètres système" (P.128).

Panneau de commande

<> et <>

Touche <Réduire/Agrandir>

Lorsque l'unité de mesure est réglée sur Pouces

200%

Applique un taux d'agrandissement de 200 % au document.
5,5 x 8,5 pouces 11 x 17 pouces

129%

Applique un taux d'agrandissement de 129,4 % au document.
5,5 x 8,5 pouces 8,5 x 11 , 8,5 x 11 pouces 11 x 17 pouces

78%

Applique un taux de réduction de 78,5 % au document.
8,5 x 14 pouces 8,5 x 11 pouces

50%

Applique un taux de réduction de 50 % au document.
11 x 17 pouces 5,5 x 8,5 pouces

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 26

Panneau de commande

Préréglage

Applique au document le taux de zoom (réduction ou agrandissement)
présélectionné.

Remarque • Vous pouvez présélectionner le taux de zoom lorsque la machine est en mode

Configuration des paramètres système (menu 8). Pour plus d'informations, voir
"Paramètres système" (P.128).

• Le taux de zoom présélectionné par défaut est de 64 %.

100%

Permet d'obtenir des copies de même format que le document.

Auto%

La machine sélectionne automatiquement le taux de zoom en fonction
du format de l'original et de celui du papier placé dans le magasin
sélectionné.

Remarque • Cette option est disponible uniquement lors de l'utilisation du chargeur de documents.

Lorsque l'unité de mesure est réglée sur Système métrique

200%

Applique un taux d'agrandissement de 200 % au document.
A5 A3

141%

Applique un taux d'agrandissement de 141,4 % au document.
A5 A4, A4 A3, B5 B4

70%

Applique un taux de réduction de 70,7 % au document.
A3 A4, A4 A5, B4 B5

50%

Applique un taux de réduction de 50 % au document.
A3 A5

Préréglage

Applique au document le taux de zoom (réduction ou agrandissement)
présélectionné.

Remarque • Vous pouvez présélectionner le taux de zoom lorsque la machine est en mode

Configuration des paramètres système (menu 8). Pour plus d'informations, voir
"Paramètres système" (P.128).

• Le taux de zoom présélectionné par défaut est de 82 %.

100%

Permet d'obtenir des copies de même format que le document.

Auto%

La machine sélectionne automatiquement le taux de zoom en fonction
du format de l'original et du format du papier placé dans le magasin
sélectionné.

Remarque • Cette option est disponible uniquement lors de l'utilisation du chargeur de documents.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 27

Touche <Éclaircir/Foncer>

Appuyez sur la touche < > ou < > pour
sélectionner la densité des copies.

Très claire

La densité des copies est réduite à son niveau le plus faible.

Claire

La densité des copies est réduite.

Normale

La densité des copies est identique à celle des documents d'origine.

Panneau de commande

Touche

<Éclaircir/Foncer>

Foncée

La densité des copies augmente.

Très foncée

La densité des copies est à son niveau le plus élevé.

Touche <Format du document>

Lorsque vous sélectionnez la fonction
N en 1, appuyez sur cette touche pour
sélectionner le format du document
d'origine.

Pour plus d'informations sur la fonction N en 1, voir
"Copies 4 en 1 / 2 en 1 (Copie de plusieurs pages sur une
feuille)" (P.60).

Important • Cette touche ne peut être utilisée que

lorsque la glace d'exposition est
utilisée avec la fonction N en 1.
Elle n'est pas disponible lors de
l'utilisation du chargeur de documents car le format de l'original est détecté
automatiquement.

• Vous pouvez changer l'unité de mesure et passer du système métrique aux pouces et

inversement lorsque la machine est en mode Configuration des paramètres système
(menu 15). Les trois options suivantes varient selon l'unité de mesure sélectionnée.

Touche

<Format du document>

Lorsque l'unité de mesure est réglée sur Pouces

11 x 17 pouces DPC, 8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC

Sélectionnez cette option pour des documents de format
11 x 17 DPC, 8,5 x 13 DPC, 8,5 x 14 DPC lors de l'utilisation de la
fonction N en 1.

8,5 x 11 DPC

Sélectionnez cette option pour des documents de format
8,5 x 11 DPC

8,5 x 11 DGC

Sélectionnez cette option pour des documents de format
8,5 x 11 DGC.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 28

Lorsque l'unité de mesure est réglée sur Système métrique

A3 DPC, B4 DPC

Sélectionnez cette option pour des documents de format
A3 DPC, B4 DPC.

A4 DPC, B5 DPC

Sélectionnez cette option pour des documents de format
A4 DPC ou B5 DPC.

A4 DGC, B5 DGC

Sélectionnez cette option pour des documents de format
A4 DGC ou B5 DGC.

Touche <N en 1/Copie carte d'identité>

Appuyez sur cette touche pour sélectionner
la fonction N en 1 ou Copie carte d'identité.

Remarque • Lorsque la fonction N en 1 est

sélectionnée, le taux de zoom est
fixe. Il est impossible de le modifier
manuellement.

Panneau de commande

<N en 1/Copie carte d'identité>

Touche

Copie carte d'identité

Permet de copier un document ayant la forme d'une carte d'identité sur
une face d'une feuille.

Pour plus d'informations sur cette fonction de copie, voir "Copie de documents en forme de carte d'identité sur une
face d'une feuille" (P.66).

4 en 1

Permet de copier quatre pages d'un document sur une face d'une
feuille.

Pour plus d'informations sur la fonction N en 1, voir "Copies 4 en 1 / 2 en 1 (Copie de plusieurs
pages sur une feuille)" (P.60).

2 en 1

Permet de copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille.
Pour plus d'informations sur la fonction N en 1, voir "Copies 4 en 1 / 2

en 1 (Copie de plusieurs pages sur une feuille)" (P.60).

Désactiver

Permet de désactiver les fonctions N en 1/Copie carte d'identité

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 29

Touche <Type de document>

Appuyez sur cette touche pour sélectionner
le type de document.

Photo

Pour copier des documents contenant uniquement des photographies.

Texte et photo

Pour copier des documents contenant à la fois du texte et des
photographies.

Panneau de commande

Touche

<Type de document>

Touche <Recto-verso>

Appuyez sur cette touche pour choisir de
copier sur une face ou sur les deux faces de
la feuille.

Remarque • La fonction d'impression recto-verso

Texte

Pour copier des documents contenant uniquement du texte.

est disponible uniquement si le
module d'impression recto-verso est
installé sur la machine.

Touche

<Recto-verso>

Recto-verso

Réalise des copies recto-verso (les copies sont effectuées sur les deux
faces de la feuille).

Recto

Réalise des copies recto (les copies sont effectuées sur une seule face
de la feuille).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 30

Panneau de commande

Le schéma suivant montre comment placer le document sur la glace d'exposition ou
dans le chargeur de documents pour réaliser des copies recto-verso.

Orientation du
papier dans le

magasin

DGC

Orientation du
papier dans le

magasin

DPC

Procédure de
numérisation

Portrait

Procédure de

numérisation

Paysage

Procédure de
numérisation

Portrait

Chargeur de
documents

Glace
d'exposition

Chargeur de
documents

Glace
d'exposition

Chargeur de
documents

Glace
d'exposition

Réception

copies

Réception

copies

Réception

copies

Procédure de

numérisation

Paysage

Chargeur de
documents

Glace
d'exposition

Réception

copies

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 31

Touche <Réception copies>

Appuyez sur cette touche pour sélectionner
ou non l'assemblage des impressions.

Assemblage

•Lorsque l'impression recto est sélectionnée
Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même

ordre que les documents.

Panneau de commande

Touche

<Réception copies>

•Lorsque l'impression recto-verso est sélectionnée
Permet de recevoir des jeux de copies se présentant dans le même

ordre que les documents et les copies sont réalisées sur les deux faces
des feuilles.

Remarque • La fonction d'impression recto-verso est disponible uniquement si le module d'impression

recto-verso est installé sur la machine.

En série

•Lorsque l'impression recto est sélectionnée
Permet de recevoir des jeux de copies se présentant en piles dont le

nombre de feuilles dépend du nombre de copies défini pour chaque jeu.

•Lorsque l'impression recto-verso est sélectionnée
Permet de recevoir des jeux de copies se présentant en piles dont le

nombre de feuilles dépend du nombre de copies défini pour chaque jeu,
et les copies sont réalisées sur les deux faces des feuilles.

Remarque • La fonction d'impression recto-verso est disponible uniquement si le module d'impression

recto-verso est installé sur la machine.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 32

Mise sous tension/hors tension

Cette section décrit les procédures de mise hors tension et sous tension de la machine
et explique le fonctionnement de la fonction d'économie d'énergie.

La machine est prête à être utilisée dans les 27 secondes qui suivent sa mise sous
tension. Le temps de préchauffage peut varier selon la configuration et l'environnement
de la machine.

La machine passe automatiquement en mode d'économie d'énergie lorsqu'elle est
inactive, ce qui permet de réduire sa consommation électrique. Il est recommandé de
mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle demeure inutilisée
pendant une période prolongée.

Important • La mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours

detraitement.

Pour plus d'informations sur la fonction d'économie d'énergie, voir "Fonction d'économie d'énergie" (P.34).

Mise sous tension

La procédure suivante indique comment mettre la machine sous tension.

Mise sous tension/hors tension

1. Appuyez sur l'interrupteur pour le

mettre en position [ ].

Remarque • La valeur [1] est visible dans la

Mise hors tension

La procédure suivante indique comment mettre la machine hors tension.

Important • La mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours

1.

Avant de mettre la machine hors tension, vérifiez que tous les travaux ont été traités.

Important • Ne mettez jamais la machine hors tension dans les situations suivantes :

zone d'affichage lorsque la
machine est prête.

• Les travaux que vous tentez

d'effectuer pendant le
préchauffage ne sont traités que
lorsque la machine est prête.

de traitement.

- Des données sont en cours de réception.

- Des travaux d'impression sont en cours.

- Des travaux de copie sont en cours.

- Des travaux de numérisation sont en cours.

2. Appuyez sur l'interrupteur pour le

mettre en position [ ].

Important • Après avoir mis l'interrupteur en

position [ ], attendez que le
cycle de mise hors tension soit
terminé (il ne dure que quelques
secondes) avant de débrancher
le cordon d'alimentation de la
prise murale.

• Une fois l'imprimante hors

tension, attendez quelques
secondes avant de la remettre sous tension.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 33

Fonction d'économie d'énergie

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de réduire
sa consommation électrique pendant les périodes d'inactivité. Cette fonction est
automatiquement activée lorsque la machine demeure inutilisée pendant un
certain temps.

La fonction d'économie d'énergie est mise en œuvre en deux temps : Alimentation
réduite et Mode veille.

La machine passe en mode Alimentation réduite lorsqu'elle demeure inactive pendant
une durée prédéfinie. Si elle n'est toujours pas utilisée, elle passe ensuite en Mode
veille afin de réduire encore davantage sa consommation électrique.

Mode Alimentation réduite

Lorsque la machine passe en mode Alimentation réduite, l'alimentation électrique du
module four est réduite.

Aucun signe extérieur ne signale l'activation de ce mode. Lorsque la machine est en
mode Alimentation réduite, aucune action particulière n'est requise pour l'utiliser.
Elle quitte simplement ce mode dès que vous appuyez sur une touche du panneau
de commande ou que vous envoyez un travail d'impression ou de numérisation.

Vous pouvez définir le délai d'activation du mode Alimentation réduite lorsque la machine est en mode
Configuration des paramètres système (menu 11). Pour plus d'informations, voir "Paramètres système" (P.128).

Mise sous tension/hors tension

Mode veille

Lorsque la machine passe en Mode veille, sa consommation électrique est encore
plus réduite.

Dans ce mode, l'affichage s'éteint et le voyant de la touche <Mode veille> s'allume.
Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche <Mode veille>.

Vous pouvez définir le délai d'activation du mode veille lorsque la machine est en mode Configuration des
paramètres système (menu 12). Pour plus d'informations, voir "Paramètres système" (P.128).

Sortie du mode veille

La machine quitte le mode veille dans les situations suivantes :

• Vous appuyez sur la touche <Mode veille>.

• La machine reçoit un travail d'impression ou de numérisation.

La procédure suivante indique comment sortir du mode veille manuellement.

1. Appuyez sur la touche <Mode veille>.

Touche <Mode veille>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 34

Papier recyclé

L'utilisation de papier recyclé permet de respecter l'environnement sans incidence
sur les performances de la machine. Xerox recommande l'utilisation de papier recyclé
composé à 20 % de déchets post-consommation. Ce papier peut être obtenu auprès
de Xerox ou d'autres fournisseurs de produits et articles de bureau. Prenez contact
avec votre distributeur Xerox ou consultez le site www.xerox.com pour plus
d'informations sur d'autres types de papier recyclé.

Papier recycl é

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 35

3 Installation des pilotes

Ce chapitre décrit les procédures d'installation du pilote d'imprimante, du pilote de
numérisation et de l'application du scanner sur un ordinateur. Si la machine est déjà
reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB et qu'un assistant est affiché sur
l'écran de votre ordinateur, fermez la boîte de dialogue de l'assistant, débranchez
le câble USB et procédez comme indiqué ci-dessous.

Installation du pilote d'imprimante et du pilote de numérisation (pilote TWAIN)

La procédure suivante décrit l'installation des pilotes d'imprimante et de numérisation
sur un ordinateur.

Important • Vous devez ouvrir une session sur l'ordinateur à l'aide d'un compte utilisateur doté de

privilèges administratifs.

1. Débranchez le câble USB de la machine ou de l'ordinateur.

Important • Si la machine est déjà reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB et qu'un

assistant est affiché à l'écran, fermez la boîte de dialogue de l'assistant en
sélectionnant l'option d'annulation, débranchez le câble USB et passez à l'étape
suivante de cette procédure.

2. Insérez le CD-ROM des pilotes WorkCentre 5016/5020 dans le lecteur de

CD-ROM de l'ordinateur.

Remarque • Sous Windows Vista, en fonction des paramètres de sécurité, une autre boîte de

dialogue peut apparaître après l'étape 2 pour vous inviter à confirmer l'exécution
de [WorkCentre 5016/5020 - Exécution automatique du CD-ROM]. Sélectionnez
l'option permettant d'exécuter le programme afin d'afficher la boîte de dialogue
[WorkCentre 5016/5020 - Exécution automatique du CD-ROM] et de passer
à l'étape 3.

3. Cliquez sur [Langue] pour sélectionner la langue de votre choix.

La langue change en fonction de la sélection.

Remarque • Vous pouvez sélectionner une langue en fonction du modèle de la machine utilisée

ou de la zone géographique d'utilisation.

4. Cliquez sur l'option permettant

l'installation de tous les pilotes.

Remarque • Cette option vous permet

d'installer les pilotes
d'imprimante et de numérisation
en même temps. Si vous voulez
simplement installer l'un d'eux,
sélectionnez [Installer le pilote
d'imprimante] ou [Installer le
pilote de numérisation].

Une boîte de dialogue s'ouvre.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 36

Installation du pilote d'imprimante et du pilote de numérisation (pilote TWAIN)

5. Cliquez sur [Oui] pour procéder à

l'installation des pilotes d'imprimante
et de numérisation.

Remarque • Si vous sélectionnez [Non], la

boîte de dialogue se ferme.

La boîte de dialogue [Contrat de licence] s'ouvre.

6. Lisez attentivement le contrat de

licence, sélectionnez [Accepter] pour
indiquer que vous en acceptez les
termes, puis cliquez sur [Installer].

Remarque • Si vous sélectionnez [Refuser]

puis [Annuler], la boîte de
dialogue [Contrat de licence]
se ferme.

• Une boîte de dialogue peut

s'afficher, indiquant que ce
logiciel n'a pas été validé lors du
test permettant d'obtenir le logo Windows. Sélectionnez l'option voulue pour
poursuivre l'installation du logiciel. Si vous préférez ne pas installer le logiciel,
sélectionnez l'option voulue pour interrompre l'opération.

• Sous Windows Vista, en fonction des paramètres de sécurité, une autre boîte de

dialogue peut apparaître après l'étape 6 pour vous inviter à continuer l'installation
des pilotes d'imprimante et de numérisation. Choisissez de continuer l'installation,
afin de passer à l'étape 7.

7. Un message s'affiche, vous invitant

à brancher le câble USB. Cliquez
sur [OK].

La boîte de dialogue se ferme.

8. Branchez le câble USB sur la machine et l'ordinateur.

Remarque • Sous Windows Vista, les étapes 9 à 14 sont exécutées automatiquement sans que

la boîte de dialogue d'assistant ne s'affiche. Un message s'affiche pour indiquer que
l'installation est terminée. Vérifiez que l'icône d'imprimante et l'icône de numérisation
ont été créées dans les dossiers appropriés.

9. La boîte de dialogue de l'assistant

d'installation du pilote de numérisation
s'affiche. Sélectionnez [Non, pas pour
cette fois], puis cliquez sur [Suivant].

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 37

Installation du pilote d'imprimante et du pilote de numérisation (pilote TWAIN)

10. Sélectionnez l'option d'installation

automatique du logiciel, puis cliquez
sur [Suivant].

Remarque • Si une boîte de dialogue

s'affiche après cette étape,
indiquant que ce logiciel n'a pas
été validé lors du test permettant
d'obtenir le logo Windows, et si
vous préférez ne pas installer le
logiciel, interrompez l'opération
en sélectionnant l'option prévue
à cet effet. Choisissez ensuite
[Supprimer le pilote d'imprimante] et [Supprimer le pilote de numérisation] dans la
boîte de dialogue [WorkCentre 5016/5020 - Exécution automatique du CD-ROM]
pour supprimer le logiciel. Si vous souhaitez poursuivre l'installation du logiciel,
sélectionnez l'option prévue à cet effet.

L'installation du pilote de numérisation
commence.

11. L'installation du pilote de numérisation

est maintenant terminée. Cliquez
sur [Terminer].

La boîte de dialogue de l'assistant
d'installation du pilote de numérisation
se ferme.

12. La boîte de dialogue de l'assistant

d'installation du pilote d'imprimante
s'ouvre. Sélectionnez [Non, pas pour
cette fois], puis cliquez sur [Suivant].

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 38

Installation du pilote d'imprimante et du pilote de numérisation (pilote TWAIN)

13. Sélectionnez [Installer le logiciel

automatiquement], puis cliquez
sur [Suivant].

Remarque • Si une boîte de dialogue

s'affiche après cette étape,
indiquant que ce logiciel n'a pas
été validé lors du test permettant
d'obtenir le logo Windows, et si
vous préférez ne pas installer le
logiciel, interrompez l'opération
en sélectionnant l'option prévue
à cet effet. Choisissez ensuite
[Supprimer le pilote d'imprimante] et [Supprimer le pilote de numérisation] dans la
boîte de dialogue [WorkCentre 5016/5020 - Exécution automatique du CD-ROM]
pour supprimer le logiciel. Si vous souhaitez poursuivre l'installation du logiciel,
sélectionnez l'option correspondante.

L'installation du pilote d'imprimante
commence.

14. L'installation du pilote d'imprimante

est maintenant terminée. Cliquez
sur [Terminer].

La boîte de dialogue de l'assistant
d'installation du pilote d'imprimante
se ferme.

15. Cliquez sur [Quitter] dans la boîte de

dialogue [WorkCentre 5016/5020 ­Exécution automatique du CD-ROM].

La boîte de dialogue se ferme.

Remarque • Pour supprimer le pilote

d'imprimante, sélectionnez
[Supprimer le pilote
d'imprimante] dans la boîte
de dialogue [WorkCentre 5016/
5020 - Exécution automatique
du CD-ROM].

• Pour supprimer le pilote de

numérisation, sélectionnez
[Supprimer le pilote de
numérisation] dans la boîte de dialogue [WorkCentre 5016/5020 - Exécution
automatique du CD-ROM].

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 39

Installation de l'application du scanner (Gestionnaire d'options)

Installation de l'application du scanner (Gestionnaire d'options)

La procédure suivante décrit l'installation du gestionnaire d'options sur un ordinateur.

Important • Le pilote TWAIN doit être installé avant le Gestionnaire d'options.

1. Insérez le CD-ROM des pilotes WorkCentre 5016/5020 dans le lecteur

de CD-ROM de l'ordinateur.

Remarque • Sous Windows Vista, en fonction des paramètres de sécurité, une autre boîte de

dialogue peut apparaître après l'étape 1 pour vous inviter à confirmer l'exécution
de [WorkCentre 5016/5020 - Exécution automatique du CD-ROM]. Sélectionnez
l'option permettant d'exécuter le programme afin d'afficher la boîte de dialogue
[WorkCentre 5016/5020 - Exécution automatique du CD-ROM] et de passer
à l'étape 2.

2. Cliquez sur [Installer le

gestionnaire d'options].

3. Cliquez sur [Suivant] pour procéder à

l'installation du gestionnaire d'options.
La boîte de dialogue

[Contrat de licence] s'ouvre.

4. Sélectionnez [J'accepte les termes

du contrat de licence], puis cliquez
sur [Suivant].

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 40

Installation de l'application du scanner (Gestionnaire d'options)

5. Définissez le chemin du dossier

d'installation des fichiers. Pour installer
les fichiers à l'emplacement par défaut,
cliquez sur [Suivant]. Pour installer les
fichiers à un autre emplacement,
cliquez sur [Modifier] et sélectionnez
l'emplacement voulu.

L'installation commence.

6. L'installation est maintenant terminée.

Cliquez sur [Terminer].
La boîte de dialogue de l'assistant

d'installation se ferme.

7. Cliquez sur [Quitter] dans la boîte de

dialogue [WorkCentre 5016/5020 ­Exécution automatique du CD-ROM].

La boîte de dialogue se ferme.

Remarque • Pour supprimer le Gestionnaire

d'options, sélectionnez
[Démarrer] > [Panneau de
configuration] > [Ajout/
Suppression de programmes],
puis sélectionnez Gestionnaire
d'options et cliquez sur
[Supprimer]. (Cette procédure
de suppression du Gestionnaire
d'options est fournie à titre
d'exemple pour Windows XP et peut, par conséquent, être différente selon le
système d'exploitation utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide
fourni avec le système d'exploitation.)

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 41

4 Mise en place du papier

Ce chapitre décrit les formats et les types de papier pris en charge dans cette
machine et explique comment mettre en place du papier dans les magasins. Il indique
également comment définir le format et l'orientation du papier contenu dans les
magasins.

Formats et types de papier pris en charge

Cette section répertorie les formats et les types de papier utilisables avec cette
machine et indique quelques règles simples relatives au stockage et à la mise en place
du papier dans les magasins.

L'utilisation de supports non répertoriés dans cette section peut provoquer des
incidents papier, une baisse de la qualité d'impression ou un dysfonctionnement
de la machine.

Si vous souhaitez utiliser des supports autres que ceux recommandés par Xerox,
prenez contact avec le Centre Services Xerox.

Important • L'image imprimée peut s'estomper lorsque le papier absorbe l'humidité ambiante.

Pour plus d'informations sur ce point, prenez contact avec le Centre Services Xerox.

Formats papier pris en charge

Le tableau suivant indique les formats papier pris en charge, ainsi que la capacité des
magasins.

Magasin

papier

Magasin 1 60 - 90 g/m2250 feuilles

Magasin 2 60 - 90 g/m

Départ
manuel

Grammage Quantité Formats papier

2

60 - 110 g/m

2

(70 g/m

500 feuilles
(70 g/m

50 feuilles
(70 g/m

2

)

2

)

2

)

B5 DGC, B5 DPC, A4 DGC, A4 DPC,
8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC,
8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 13,4 pouces DPC,
8,5 x 14 pouces DPC, B4 DPC, 16K DGC,
16K DPC, 8K DPC, A3 DPC,
11 x 17 pouces DPC

B5 DGC, B5 DPC, A4 DGC, A4 DPC,
8,5 x 11 pouces DGC, 8,5 x 11 pouces DPC,
8,5 x 13 pouces DPC, 8,5 x 13,4 pouces DPC,
8,5 x 14 pouces DPC, B4 DPC, 16K DGC,
16K DPC, 8K DPC, A3 DPC,
11 x 17 pouces DPC

A4 DGC, A4 DPC, A3 DPC, B5 DGC, B5 DPC,
B4 DPC, 8K DPC,
16K DGC, 16K DPC, 8,5 x 11 pouces DGC,
8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 13 pouces DPC,
8,5 x 13,4 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC,
11 x 17 pouces DPC, 5,5 x 8,5 pouces DPC,
A5 DPC,
Format papier personnalisé
(Largeur : 139,7 - 297 mm ;
Longueur : 182 - 431,8 mm)

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 42

Types de papier pris en charge

Le tableau suivant indique les types de papier pris en charge dans chaque magasin et
le module d'impression recto-verso.

Formats et types de papier pris en charge

Type de papier

Papier ordinaire 60 - 90 O O O O*

Papier recyclé O O O O

Transparents - X X O X

Étiquettes - O O O X

Papier épais 90 - 110 X X O X

(g/m

2

)

O : Disponible
X : Non disponible

Grammage

2

* : Grammage 70 - 90 g/m

pour le module d'impression recto-verso

Stockage et manipulation du papier

Stockage du papier

• Stockez le papier dans un endroit sec. Un papier ayant absorbé de l'humidité peut
être à l'origine d'incidents papier et d'une détérioration de la qualité image.

Magasin 1 Magasin 2

Départ

manuel

Module

recto­verso

• Remettez le papier inutilisé dans son emballage. Pour réduire l'humidité
ambiante, prenez des mesures préventives. Par exemple, placez un dessiccatif
(absorbeur d'humidité) dans la zone de stockage.

• Posez le papier sur une surface plane pour éviter qu'il se froisse ou se gondole.

Mise en place du papier dans les magasins

• Alignez soigneusement les bords de la pile de papier avant de la placer dans
un magasin.

• N'utilisez pas du papier plié, froissé, courbé ou abîmé.

• Ne mélangez pas des feuilles de différents formats dans les magasins.

• Les transparents et les étiquettes peuvent provoquer des incidents papier s'ils
sont collés ensemble. Déramez soigneusement les supports de ce type avant de
les utiliser.

• Lorsque vous imprimez en continu sur des transparents, videz le bac récepteur
dès qu'il contient une vingtaine de transparents pour éviter qu'ils ne restent
collés ensemble.

• Toute feuille d'étiquettes incomplète ou coupée placée dans le magasin peut
provoquer un incident papier.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 43

Mise en place du papier dans les magasins

Mise en place du papier dans les magasins

Cette section décrit les procédures de mise en place du papier dans les magasins.

Papier placé dans les magasins

Après avoir placé du papier dans les magasins, vous devez spécifier manuellement
son format et son orientation sur la machine.

Pour plus d'informations sur la sélection du format et de l'orientation du papier placé dans un magasin, voir
"Sélection du format et de l'orientation du papier placé dans les magasins" (P.51).

Changement de bac automatique

Cette fonction permet à la machine de sélectionner automatiquement un autre magasin
contenant du papier de format et orientation identiques à celui placé dans le magasin
en cours d'utilisation lorsque ce dernier est vide.

Pour utiliser cette fonction, vous devez l'activer dans les paramètres système
(menu 6). Si deux magasins contiennent du papier de format et orientation identiques,
la machine sélectionne celui à utiliser en fonction du niveau de priorité défini dans les
paramètres système (menu 2).

Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres système, voir "Paramètres système" (P.128).

Remarque • Le départ manuel n'est pas pris en compte lors du changement de bac automatique.

Mise en place du papier dans le magasin 1

Si le magasin 1 se vide complètement au cours de la copie ou de l'impression, le
voyant de ce magasin clignote sur la représentation graphique de la machine et le code
d'erreur correspondant s'affiche. La copie ou l'impression reprend automatiquement
lorsqu'une quantité suffisante de papier est placée dans le magasin 1.

La procédure suivante indique comment mettre en place du papier dans le magasin 1.

Remarque • Déramez le papier avant de le mettre en place. Ceci permet de séparer les feuilles

collées ensemble et de limiter ainsi les risques d'incidents papier.

1. Tirez le magasin 1 vers vous.

Important • N'ouvrez pas un magasin

lorsqu'il est en cours
d'utilisation.

2. Appuyez sur la plaque métallique

jusqu'à ce qu'elle touche le fond du
magasin.

Important • Ne placez pas une nouvelle pile

de papier sur les feuilles déjà
présentes dans le magasin.
Retirez ces dernières du
magasin, ajoutez-les à la
nouvelle pile, alignez
soigneusement les bords, puis
placez la pile ainsi obtenue dans
le magasin. Ceci permet de
limiter les risques d'incidents papier.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 44

3. Déposez soigneusement la pile de

papier dans le coin gauche du
magasin, face à imprimer dessus,
en veillant à bien la caler.

Important • Ne placez pas de papier

au-dessus de la ligne de
remplissage maximum.
Cela risquerait de provoquer
des incidents papier ou
un dysfonctionnement
de la machine.

4. Réglez les trois guides papier afin qu'ils

touchent légèrement les bords de la
pile et alignez la flèche du guide papier
droit avec le repère de format voulu
sur l'étiquette.

Important • Un mauvais réglage des

guides papier peut entraîner
des incidents papier.

Remarque • Si vous placez une pile de

papier relativement mince dans
le magasin, elle risque de se
gondoler lors du réglage du guide papier droit. Ceci ne provoque aucun incident
papier tant que la flèche du guide papier demeure correctement alignée avec le
repère de format papier adéquat sur l'étiquette.

Mise en place du papier dans les magasins

5. Fermez le magasin 1 en le poussant doucement.

Mise en place du papier dans le magasin 2

Si le magasin 2 se vide complètement au cours de la copie ou de l'impression, le voyant
de ce magasin s'allume sur la représentation graphique de la machine et le code
d'erreur correspondant s'affiche. La copie ou l'impression reprend automatiquement
lorsqu'une quantité suffisante de papier est placée dans le magasin 2.

La procédure suivante indique comment mettre en place du papier dans le magasin 2.

Important • Le magasin 2 est proposé en option.

• Déramez le papier avant de le mettre en place. Ceci permet de séparer les feuilles

collées ensemble et de limiter ainsi les risques d'incidents papier.

1. Tirez le magasin 2 vers vous.

Important • N'ouvrez pas un magasin

lorsqu'il est en cours
d'utilisation.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 45

Mise en place du papier dans les magasins

2. Déposez soigneusement la pile de

papier dans le coin gauche du
magasin, face à imprimer dessus,
en veillant à bien la caler.

Important • Ne placez pas de papier

au-dessus de la ligne de
remplissage maximum.
Cela risquerait de provoquer
des incidents papier ou
un dysfonctionnement
de la machine.

• Ne placez pas une nouvelle pile

de papier sur les feuilles déjà
présentes dans le magasin. Retirez ces dernières du magasin, ajoutez-les à la
nouvelle pile, alignez soigneusement les bords, puis placez la pile ainsi obtenue
dans le magasin. Ceci permet de limiter les risques d'incidents papier.

3. Réglez les trois guides papier afin qu'ils

touchent légèrement les bords de la
pile et alignez la flèche du guide papier
droit avec le repère de format voulu
sur l'étiquette.

Important • Un mauvais réglage des guides

papier peut entraîner des
incidents papier.

Remarque • Si vous placez une pile de

papier relativement mince dans
le magasin, elle risque de se
gondoler lors du réglage du guide papier droit. Ceci ne provoque aucun incident
papier tant que la flèche du guide papier demeure correctement alignée avec le
repère de format papier adéquat sur l'étiquette.

4. Fermez le magasin 2 en le poussant doucement.

Mise en place du papier dans le départ manuel

Utilisez le départ manuel lorsque vous souhaitez imprimer sur un papier non pris
en charge dans les magasins 1 ou 2, comme c'est le cas du papier de format
non standard.

La procédure suivante indique comment mettre en place du papier dans le
départ manuel.

Important • Ne placez pas une nouvelle pile de papier dans le départ manuel tant qu'il contient

encore des feuilles. Ou alors, retirez ces dernières avant de placer la nouvelle pile
de papier.

Remarque • Déramez le papier avant de le mettre en place. Ceci permet de séparer les feuilles

collées ensemble et de limiter ainsi les risques d'incidents papier.

• Lorsque vous utilisez un papier de format non standard pour un travail d'impression,

vous devez l'enregistrer à l'avance dans le pilote d'imprimante.
Pour plus d'informations sur ce point, voir "Définition d'un format papier personnalisé"
(P.82).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 46

1. Ouvrez le départ manuel.

2. Déployez l'extension.

Mise en place du papier dans les magasins

3. Placez le papier face à copier ou à

imprimer dessous.

Important • Ne mélangez pas des feuilles de

différents types ou formats dans
le départ manuel.

• Ne placez pas de papier au-

dessus de la ligne de
remplissage maximum.
Cela risquerait de provoquer
des incidents papier ou
un dysfonctionnement
de la machine.

• Certains types de papier peuvent ne pas être acheminés correctement dans la

machine, ou ils peuvent être à l'origine d'une détérioration de la qualité image.

4. Réglez les guides papier afin qu'ils

touchent légèrement les bords
de la pile.

Important • Un mauvais réglage des guides

papier peut entraîner des
incidents papier.

Remarque • Si le départ manuel se vide

complètement au cours d'un
travail, ouvrez puis fermez le
panneau gauche avant
d'ajouter du papier dans
le départ manuel.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 47

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

Modification du format et de l'orientation du papier dans les
magasins

Cette section décrit la procédure à suivre pour remplacer le papier contenu dans
les magasins par un autre support de format et orientation différentes. Elle indique
également comment spécifier le format et l'orientation du papier.

Remarque • Lorsque vous utilisez un papier de format non standard pour un travail d'impression,

placez-le dans le départ manuel. Vous devez l'enregistrer à l'avance dans le pilote
d'imprimante.
Pour plus d'informations sur ce point, voir "Définition d'un format papier
personnalisé" (P.82).

Modification du format et de l'orientation du papier dans le magasin 1

La procédure suivante indique comment modifier le format et l'orientation du papier
dans le magasin 1.

1. Tirez le magasin 1 vers vous.

Remarque • N'ouvrez pas un magasin

lorsqu'il est en cours
d'utilisation.

2. Retirez le papier qui s'y trouve.

3. Appuyez sur la plaque métallique

jusqu'à ce qu'elle touche le fond
du magasin.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 48

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

4. Faites glisser les guides papier vers les

bords avant et arrière du magasin.

5. Faites glisser le guide papier vers

la droite.

6. Déposez soigneusement la pile

de papier dans le coin gauche du
magasin, face à imprimer dessus,
en veillant à bien la caler.

Important • Ne mélangez pas des feuilles de

différents types ou formats dans
le magasin 1.

• Ne placez pas de papier

au-dessus de la ligne de
remplissage maximum. Cela
pourrait provoquer des incidents
papier ou un dysfonctionnement
de la machine.

7. Réglez les guides papier afin qu'ils

touchent légèrement les bords de la
pile et alignez la flèche du guide
papier droit avec le repère de format
voulu sur l'étiquette.

Important • Un mauvais réglage des

guides papier peut entraîner
des incidents papier.

Remarque • Si vous placez une pile de

papier relativement mince dans
le magasin, elle risque de se
gondoler lors du réglage du guide papier droit. Ceci ne provoque aucun incident
papier tant que la flèche du guide papier demeure correctement alignée avec le
repère de format papier adéquat sur l'étiquette.

8. Fermez le magasin 1 en le poussant doucement.

9. Spécifiez le format et l'orientation du papier sur le panneau de commande.

Pour plus d'informations sur la sélection du format et de l'orientation du papier, voir "Sélection du format et de
l'orientation du papier placé dans les magasins" (P.51).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 49

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

Modification du format et de l'orientation du papier dans le magasin 2

La procédure suivante indique comment modifier le format et l'orientation du papier
dans le magasin 2.

1. Tirez le magasin 2 vers vous.

Remarque • N'ouvrez pas un magasin

lorsqu'il est en cours
d'utilisation.

2. Retirez le papier qui s'y trouve.

3. Faites glisser les guides papier vers les

bords avant et arrière du magasin.

4. Faites glisser le guide papier vers

la droite.

5. Déposez soigneusement la nouvelle

pile de papier dans le coin gauche du
magasin, face à imprimer dessus, en
veillant à bien la caler.

Important • Ne mélangez pas des feuilles de

différents types ou formats dans
le magasin 2.

• Ne placez pas de papier au-

dessus de la ligne de
remplissage maximum. Cela
pourrait provoquer des incidents
papier ou un dysfonctionnement de la machine.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 50

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

6. Réglez les guides papier afin qu'ils

touchent légèrement les bords de la
pile et alignez la flèche du guide
papier droit avec le repère de format
voulu sur l'étiquette.

Important • Un mauvais réglage des

guides papier peut entraîner
des incidents papier.

Remarque • Si vous placez une pile de

papier relativement mince dans
le magasin, elle risque de se gondoler lors du réglage du guide papier droit. Ceci ne
provoque aucun incident papier tant que la flèche du guide papier demeure
correctement alignée avec le repère de format papier adéquat sur l'étiquette.

7. Fermez le magasin 2 en le poussant doucement.

8. Spécifiez le format et l'orientation du papier sur le panneau de commande.

Pour plus d'informations sur la sélection du format et de l'orientation du papier, voir "Sélection du format et de
l'orientation du papier placé dans les magasins" (P.51).

Sélection du format et de l'orientation du papier placé dans les magasins

Après avoir placé le papier dans les magasins, vous devez définir manuellement son
format et son orientation.

La procédure suivante indique comment définir le format et l'orientation du papier sur
le panneau de commande.

1. Maintenez la touche <Papier>

enfoncée pendant quatre secondes.
La machine passe en mode Sélection

du papier

Touche <Papier>

2. Appuyez à plusieurs reprises sur la

touche <Papier> jusqu'à ce que le
voyant du magasin requis soit allumé
sur la représentation graphique de la
machine.

Remarque • Lorsque vous appuyez sur la

touche <Papier>, le format et
l'orientation du magasin
sélectionné s'affichent.

Avec

chargeur de documents

Sans

chargeur de documents

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 51

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

3. Appuyez sur la touche

<Changement d'affichage>
pour faire défiler les formats et
orientations disponibles.

Remarque • Lorsque vous placez du papier

de format personnalisé dans le
départ manuel pour un travail
d'impression (le papier de
format personnalisé ne peut pas
être utilisé pour les travaux de
copie), il n'est pas nécessaire de
spécifier le format sur le panneau de commande, mais vous devez définir le format
du papier personnalisé dans le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, voir
"Définition d'un format papier personnalisé" (P.82).

En cas de doute sur l'orientation du papier contenu dans les magasins :

Remarque • Placez le papier de format personnalisé dans le départ manuel. Il ne doit pas être placé

dans les magasins 1 et 2.

• Si le papier est placé comme illustré ci-dessous, il est orienté pour un départ
grand côté (DGC).

Touche <Changement d'affichage>

• Si le papier est placé comme illustré ci-dessous, il est orienté pour un départ
petit côté (DPC).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 52

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

• Ordre d'affichage des formats lorsque l'unité de mesure est réglée sur Pouces

Ordre

1

2

3

4

5

Contenu de

l'affichage

Format /

Orientation

8,5 x 11
pouces /

DGC

8,5 x 11
pouces /

DPC

8,5 x 13,4
pouces / DPC

A3 / DPC

A4 / DGC

Ordre

8

9

10

11

12

Contenu de

l'affichage

Format /

Orientation

B5 / DGC

B5 / DPC

5,5 x 8,5 pouces /
DPC

A5 / DPC

11 x 17 pouces /
DPC

6

A4 / DPC

13

8,5 x 14 pouces /
DPC

7

B4 / DPC

14

8,5 x 13 pouces /
DPC

Remarque • Lorsque le magasin 1 ou 2 est sélectionné, les formats [A5] et [55] ne sont pas

affichés.

• Ordre d'affichage des formats lorsque l'unité de mesure est réglée sur Système
métrique

Ordre

1

2

Contenu de

l'affichage

Format /

Orientation

A4 / DGC

A4 / DPC

Ordre

9

10

Contenu de

l'affichage

Format /

Orientation

A5 / DPC

11 x 17 pouces /
DPC

3

B4 / DPC

11

8,5 x 14 pouces /
DPC

4

B5 / DGC

12

8,5 x 13 pouces /
DPC

5

B5 / DPC

13

8,5 x 11 pouces /
DGC

6

8K / DPC

14

8,5 x 11 pouces /
DPC

7

16K / DGC

15

5,5 x 8,5 pouces /
DPC

8

Remarque • Lorsque le magasin 1 ou 2 est sélectionné, les formats [A5] et [55] ne sont pas

affichés.

• Vous pouvez changer l'unité de mesure et passer des pouces au système métrique

et inversement lorsque la machine est en mode Configuration des paramètres
système (menu 15). Pour plus d'informations, voir "Paramètres système" (P.128).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 53

16K / DPC

16 A3 / DPC

Modification du format et de l'orientation du papier dans les magasins

4. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le format et l'orientation
sélectionnés.

La machine quitte le mode Sélection
du papier.

Touche <Marche>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 54

5 Copie

Ce chapitre décrit la procédure de copie de base ainsi que les fonctions de copie
disponibles sur la machine.

Procédure de copie

Cette section décrit la procédure de copie de base.

• Si la machine est en accès libre (aucun compte n'est utilisé), passez à l'étape 1.

• Si la machine est en mode Compte unique, effectuez la procédure "Ouverture de
session sur la machine" (P.71), décrite à la section "Compte unique", pour ouvrir
une session avant de passer à l'étape 1.

• Si la machine est en mode Comptes multiples, effectuez la procédure "Ouverture de
session sur la machine" (P.72), décrite à la section "Comptes multiples", pour ouvrir
une session avant de passer à l'étape 1.

1. Mettez le document en place.

• Lors de la copie d'un document placé dans le chargeur de documents

1) Placez un document face dessus
au centre du chargeur de
documents.

Remarque • Le voyant situé sur la

représentation graphique de la
machine s'allume lorsqu'un
document est correctement
placé dans le chargeur de
documents.

2) Réglez les guides papier afin qu'ils
touchent légèrement les bords du
document.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'impression.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 55

• Lors de la copie d'un document placé sur la glace d'exposition

1) Relevez le cache-document.

2) Placez un document face dessous
dans le coin supérieur gauche de la
glace d'exposition.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'impression.

Procédure de copie

3) Abaissez le cache-document.

2. Définissez les fonctions de copie selon vos besoins.

Touche <Réduire/Agrandir> / Touche <Taux variable>

Sélectionnez le taux de zoom.

Pour plus d'informations, voir "Touche <Réduire/Agrandir>" (P.26) et "Touche <Taux variable>" (P.26).

Touche <Éclaircir/Foncer>

Sélectionnez la densité des copies.

Pour plus d'informations, voir "Touche <Éclaircir/Foncer>" (P.28).

Touche <Format du document>

Indiquez le format du document d'origine si vous utilisez la fonction N en 1.

Pour plus d'informations, voir "Touche <Format du document>" (P.28).

Touche <N en 1/Copie carte d'identité>

Sélectionnez la fonction N en 1 ou Copie carte d'identité.

Pour plus d'informations sur ces fonctions, voir "Touche <N en 1/Copie carte d'identité>" (P.29).
Pour plus d'informations sur la copie de plusieurs pages sur une feuille, voir "Copies 4 en 1 / 2 en 1 (Copie de
plusieurs pages sur une feuille)" (P.60).
Pour plus d'informations sur la copie de documents à l'aide de la fonction Copie carte d'identité, voir "Copie de

documents en forme de carte d'identité sur une face d'une feuille" (P.66).

Touche <Type de document>

Sélectionnez le type de document.

Pour plus d'informations, voir "Touche <Type de document>" (P.30).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 56

Procédure de copie

Touche <Recto-verso>

Appuyez sur cette touche pour choisir de copier sur une face ou sur les deux faces
de la feuille.

Pour plus d'informations, voir "Touche <Recto-verso>" (P.30).

Touche <Réception copies>

Choisissez ou non d'assembler l'impression.

Pour plus d'informations, voir "Touche <Réception copies>" (P.32).

3. Appuyez sur la touche <Papier>

pour sélectionner un magasin.

Remarque • Appuyez à plusieurs reprises sur

la touche <Papier> jusqu'à ce
que le voyant du magasin requis
soit allumé sur la représentation
graphique de la machine. Pour
plus d'informations sur la touche
<Papier>, voir "Touche
<Papier>" (P.24).

• Si les voyants des magasins 1

et 2 sont allumés en même temps, la machine sélectionne un magasin
automatiquement.

Touche <Papier>

• Lorsque vous appuyez sur la touche <Papier>, le format et l'orientation du magasin

sélectionné s'affichent pendant trois secondes, après quoi la valeur affichée
précédemment est de nouveau visible dans la zone d'affichage.

4. Tapez le nombre d'exemplaires requis

sur le pavé numérique. La valeur
entrée est visible dans la zone
d'affichage.

Remarque • En cas d'erreur au cours de la

saisie, appuyez sur la touche
<C> pour effacer la valeur
incorrecte.

5. Appuyez sur la touche <Marche>

pour démarrer le travail de copie.

Remarque • Lorsque vous utilisez la glace

d'exposition avec certaines
fonctions de copie telles que
l'assemblage, l'impression
recto-verso et N en 1, le voyant
en regard de la touche
<Numérisé> clignote à la fin de
la numérisation du premier
document. Vous pouvez alors
numériser le document suivant.
Appuyez sur cette touche après
avoir numérisé le dernier
document.

Touche <C>

Touche <Numérisé>

Touches numériques

Touche <Marche>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 57

Mise en place des documents

Pour copier un document, vous avez la possibilité de le placer sur la glace d'exposition
ou dans le chargeur de documents. Cette section décrit ces différentes procédures.
Elle fournit également des informations sur la capacité de papier et les types de papier
acceptés pour la glace d'exposition et le chargeur de documents.

Glace d'exposition

La glace d'exposition peut recevoir une feuille de papier, un livre ou tout type de
document similaire dans des formats pouvant atteindre 297 x 432 mm. La machine ne
détecte pas automatiquement le format de l'original placé sur la glace d'exposition.

Important • Le cache-document doit être abaissé lors de la numérisation d'un document depuis la

glace d'exposition. Il en est de même en dehors des périodes d'utilisation de la glace.

1. Relevez le cache-document.

Mise en place des documents

2. Placez un document face dessous

dans le coin supérieur gauche de la
glace d'exposition.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'impression.

3. Abaissez le cache-document.

Orientation DGC

Orientation DPC

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 58

Chargeur de documents

Le chargeur de documents permet d'alimenter et de numériser automatiquement
des documents d'une feuille dans des formats compris entre 148 x 210 mm (A5) et
297 x 432 mm (A3, 11 x 17 pouces) et d'alimenter et de numériser en séquence des
documents de plusieurs feuilles dans des formats compris entre 148 x 210 mm et
297 x 432 mm. Il est capable de détecter les formats de documents standard et
accepte jusqu'à 50 feuilles de papier de 80

Si vous disposez de documents de formats non standard, utilisez la glace d'exposition
à la place.

1. Retirez toutes les attaches et les agrafes des originaux avant de les charger.

g/m

Annulation de toutes les sélections

2

.

2. Placez les documents face dessus au

centre du chargeur de documents.

Remarque • Le voyant situé sur la

représentation graphique de la
machine s'allume lorsqu'un
document est correctement
placé dans le chargeur de
documents.

3. Réglez les guides papier afin qu'ils

touchent légèrement les bords du
document.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'impression.

Annulation de toutes les sélections

Orientation DGC

Orientation DPC

Cette section indique comment annuler les sélections effectuées pour la copie.

1. Appuyez sur la touche <AC>

(Annuler tout).

Touche <AC>
(Annuler tout)

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 59

Annulation d'un travail de copie

La procédure suivante indique comment annuler un travail de copie.

1. Appuyez sur la touche <Arrêt>.

Exécution de copies non standard

Cette section décrit comment effectuer des copies à l'aide des fonctions N en 1 et
Copie carte d'identité.

Annulation d'un travail de copie

Touche <Arrêt>

Copies 4 en 1 / 2 en 1 (Copie de plusieurs pages sur une feuille)

La procédure suivante décrit comment copier plusieurs pages sur une seule face d'une
feuille de papier.

1. Appuyez sur la touche <N en 1/Copie

carte d'identité> pour sélectionner la
fonction N en 1.

<N en 1/Copie carte d'identité>

4 en 1

Permet de copier quatre pages d'un document sur une face d'une
feuille.

2 en 1

Permet de copier deux pages d'un document sur une face d'une
feuille.

2. Appuyez sur la touche

<Format du document> pour
sélectionner le format du document
d'origine et placez ce dernier en
vous aidant des schémas ci-dessous.

Remarque • Cette touche ne peut être

utilisée que lorsque la glace
d'exposition est utilisée avec la
fonction N en 1. Elle n'est pas
disponible lors de l'utilisation du
chargeur de documents car le format de l'original est détecté automatiquement.

• Vous pouvez changer l'unité de mesure et passer du système métrique aux pouces

et inversement lorsque la machine est en mode Configuration des paramètres
système (menu 15). Les trois options suivantes varient selon l'unité de mesure
sélectionnée. Pour plus d'informations sur les paramètres système, voir
"Paramètres système" (P.128).

Touche

Touche

<Format du document>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 60

Exécution de copies non standard

Pouces : 11 x 17 DPC, 8,5 x 13 DPC, 8,5 x 14 DPC
Système métrique : A3 DPC, B4 DPC

Sélectionnez ce paramètre lorsque le format du document est
11 x 17, 8,5 x 14, 8,5 x 13, A3 ou B4, et lors de la numérisation
de documents sur du papier orienté pour un départ par le petit
côté (DPC).

Pouces : 8,5 x 11 DPC
Système métrique : A4 DPC, B5 DPC

Sélectionnez ce paramètre lorsque le format du document est
8,5 x 11, A4 ou B5, et lors de la numérisation de documents sur
du papier orienté pour un départ par le petit côté (DPC).

Pouces : 8,5 x 11 DGC
Système métrique : A4 DGC, B5 DGC

Sélectionnez ce paramètre lorsque le format du document est
8,5 x 11, A4 ou B5, et lors de la numérisation de documents sur du
papier orienté pour un départ par le grand côté (DGC).

Si le document est de format 11 x 17 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC,
8,5 x 13 pouces DPC
(A3 DPC ou B4 DPC si le système métrique est utilisé)

4 en 1

Pour

effectuer des

copies 4 en 1

2 en 1

Pour
effectuer des
copies 2 en 1

<Format du
document>

<Format du
document>

Orientation du
papier dans le

magasin

DGC

DPC

Orientation du
papier dans le

magasin

DGC

DPC

Procédure de
numérisation

Haut

Gauche

Gauche

Bas

Procédure de
numérisation

Haut

Bas

Reportez-vous à la section "Modification

du format et de l'orientation du papier

dans les magasins" (P.48) pour modifier

Reportez-vous à la section "Modification

dans les magasins" (P.48) pour modifier

l'orientation du papier.

Glace
d'exposition

Droite

Chargeur de
documents

Glace
d'exposition

Droite

Chargeur de
documents

du format et de l'orientation du papier

l'orientation du papier.

Remarque • Il est impossible d'effectuer une copie 2 en 1 de documents de format 8,5 x 14 pouces

DPC ou de 8,5 x 13 pouces DPC. Les documents de format 11 x 17 pouces DPC,
A3 DPC et B4 DPC peuvent être copiés en mode 2 en 1 uniquement.

Important • La touche <Format du document> n'est pas disponible lors de l'utilisation du chargeur de

documents car le format de l'original est détecté automatiquement.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 61

Exécution de copies non standard

Si le document est de 8,5 x 11 pouces DPC
(A4 DPC ou B5 DPC si le système métrique est utilisé)

4 en 1

Pour

effectuer des

copies 4 en 1

2 en 1

Pour
effectuer des
copies 2 en 1

<Format du

document>

<Format du
document>

Orientation du

papier dans le

magasin

DGC

DPC

Orientation du

papier dans le

magasin

DGC

DPC

Procédure de
numérisation

Haut

Gauche

Gauche

Bas

Procédure de
numérisation

Bas

Reportez-vous à la section "Modification

du format et de l'orientation du papier

dans les magasins" (P.48) pour modifier

l'orientation du papier.

Glace
d'exposition

Droite

Chargeur de
documents

Glace

Haut

Droite

d'exposition

Chargeur de
documents

Reportez-vous à la section "Modification

du format et de l'orientation du papier

dans les magasins" (P.48) pour modifier

l'orientation du papier.

<Format du
document>

Orientation du

papier dans le

magasin

DGC

Reportez-vous à la section "Modification

du format et de l'orientation du papier

dans les magasins" (P.48) pour modifier

l'orientation du papier.

Procédure de

DPC

numérisation

Gauche

Haut

Droite

Bas

Glace
d'exposition

Chargeur de
documents

Remarque • La touche <Format du document> n'est pas disponible lors de l'utilisation du chargeur de

documents car le format de l'original est détecté automatiquement.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 62

Exécution de copies non standard

Si le document est de format 8,5 x 11 pouces DGC
(A4 DGC ou B5 DGC si le système métrique est utilisé)

4 en 1

Pour
effectuer des
copies 4 en 1

2 en 1

Pour
effectuer des
copies 2 en 1

<Format du

document>

<Format du
document>

Orientation du
papier dans le

magasin

DGC

DPC

Orientation du
papier dans le

magasin

DGC

DPC

Procédure de
numérisation

Haut

Gauche

Bas

Reportez-vous à la section "Modification

dans les magasins" (P.48) pour modifier

Reportez-vous à la section "Modification

dans les magasins" (P.48) pour modifier

Procédure de
numérisation

Haut

Gauche

Bas

Glace
d'exposition

Droite

Chargeur de
documents

du format et de l'orientation du papier

l'orientation du papier.

du format et de l'orientation du papier

l'orientation du papier.

Glace
d'exposition

Droite

Chargeur de
documents

<Format du
document>

Orientation du
papier dans le

magasin

DGC

DPC

Procédure de
numérisation

Haut

Gauche

Bas

Glace
d'exposition

Droite

Chargeur de
documents

Reportez-vous à la section "Modification

du format et de l'orientation du papier

dans les magasins" (P.48) pour modifier

l'orientation du papier.

Remarque • La touche <Format du document> n'est pas disponible lors de l'utilisation du chargeur de

documents car le format de l'original est détecté automatiquement.

3. Appuyez sur la touche <Papier> pour

sélectionner un magasin contenant le

papier de format et orientation voulus ;

aidez-vous des tableaux ci-après.

Touche <Papier>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 63

Lorsque l'unité de mesure est réglée sur Pouces

Exécution de copies non standard

N en 1

4 en 1 11 x 17 pouces

2 en 1 11 x 17 pouces

Format du

document

DPC

8,5 x 14 pouces
DPC

8,5 x 13 pouces
DPC

8,5 x 11 pouces
DPC

8,5 x 11 pouces
DGC

DPC

8,5 x 11 pouces
DPC

8,5 x 11 pouces
DGC

Format du papier dans le magasin

11 x 17 pouces DPC

8,5 x 14 pouces DPC

8,5 x 13 pouces DPC

8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 13 pouces DPC,
8,5 x 13,4 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC,
11 x 17 pouces DPC, A3 DPC, B4 DPC

8,5 x 11 pouces DGC

8,5 x 11 pouces DGC

8,5 x 11 pouces DGC, A4 DGC, B5 DGC

8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 13 pouces DPC,
8,5 x 13,4 pouces DPC, 8,5 x 14 pouces DPC,
11 x 17 pouces DPC, A4 DPC, A3 DPC, B5 DPC, B4 DPC

Lorsque l'unité de mesure est réglée sur Système métrique

N en 1

4 en 1 A3 DPC A3 DPC

2 en 1 A3 DPC A4 DGC

Format du

document

B4 DPC B4 DPC

A4 DPC A4 DPC, A3 DPC, 8K DPC, 8,5 x13 pouces DPC,

8,5 x 13,4 pouces DPC,
8,5 x 14 pouces DPC, 11 x 17 pouces DPC

B5 DPC B5 DPC, B4 DPC

A4 DGC A4 DGC

B5 DGC B5 DGC

B4 DPC B5 DGC

A4 DPC A4 DGC, 16K DGC, 8,5 x 11 pouces DGC, B5 DGC

A4 DGC A5 DPC, A4 DPC, A3 DPC, 16K DPC, 8K DPC,

8,5 x 11 pouces DPC, 8,5 x 13 pouces DPC,
8,5 x 14 pouces DPC, 8,5 x 13,4 DPC, 11 x 17 pouces DPC

B5 DPC B5 DGC

Format du papier dans le magasin

B5 DGC B5 DPC, B4 DPC

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 64

Exécution de copies non standard

Si vous utilisez le chargeur de documents pour numériser des documents

1) Appuyez sur la touche <Marche>
pour lancer la copie.

Touche <Marche>

Si vous utilisez la glace d'exposition pour numériser des documents

1) Appuyez sur la touche <Marche>
pour numériser le document.

Le voyant en regard de la touche
<Numérisé> clignote.

2) Placez le document suivant sur
la glace d'exposition, dans la
même orientation que le document
précédent.

Touche <Marche>

Touche <Numérisé>

Orientation DGC

Orientation DPC

3) Appuyez sur la touche <Marche>
pour numériser le document.

Remarque • Après avoir numérisé le dernier

document, appuyez sur la
touche <Numérisé> pour
lancer la copie.

Touche <Marche>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 65

Exécution de copies non standard

Copie de documents en forme de carte d'identité sur une face d'une feuille

La fonction Copie carte d'identité permet de copier les deux faces d'un document ayant
la forme d'une carte d'identité sur une face d'une feuille. La procédure suivante indique
comment faire.

Important • Lorsque la fonction Copie carte d'identité est sélectionnée, le taux de zoom demeure

réglé sur 100 %.

1. Appuyez sur la touche <N en 1/Copie

carte d'identité> pour sélectionner la
fonction Copie carte d'identité.

Touche

<N en 1/Copie carte d'identité>

Copie carte d'identité

Permet de copier un document ayant la forme d'une carte d'identité
sur une face d'une feuille.

2. Placez le document en forme de carte

d'identité face dessous, dans le coin
supérieur gauche de la glace
d'exposition.

3. Appuyez sur la touche <Marche>

pour numériser la première face
du document.

Touche <Marche>

Le voyant en regard de la touche
<Numérisé> clignote.

Touche <Numérisé>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 66

4. Retournez le document et placez-le

dans le coin supérieur gauche de la
glace d'exposition.

5. Appuyez sur la touche <Marche>

pour numériser la deuxième face du
document et lancer la copie.

Exécution de copies non standard

Touche <Marche>

Les deux faces du document en
forme de carte d'identité sont copiées
sur une face d'une feuille.

Copie sur du papier

orienté pour un

départ par le grand

côté (DGC)

Copie sur du papier

orienté pour un

départ par le petit

côté (DPC)

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 67

6 Gestion des comptes

Cette section présente les trois modes d'accès disponibles sur cette machine pour
permettre la gestion efficace des comptes utilisés dans le cadre des travaux de copie.
Elle indique également comment ouvrir une session sur la machine.

Présentation des modes d'accès

Vous pouvez sélectionner l'un des trois modes suivants : Accès libre (aucun compte
n'est requis), Compte unique, Comptes multiples.

Accès libre

Dans ce mode, aucun mot de passe n'est défini sur la machine, permettant ainsi à
n'importe quel utilisateur d'effectuer un travail de copie sans avoir à ouvrir une session.

Compte unique

Dans ce mode, un mot de passe unique peut être défini sur la machine. Seuls les
utilisateurs disposant de ce mot de passe peuvent effectuer un travail de copie sur la
machine.

Important • La saisie du mot de passe est obligatoire pour les travaux de copie uniquement. Il n'est

pas nécessaire d'entrer un mot de passe sur la machine pour les travaux d'impression
et de numérisation.

Comptes multiples

Dans ce mode, il est possible de configurer jusqu'à 11 comptes utilisateur (dont l'un
est réservé à l'administrateur système) et les mots de passe correspondants. Les
utilisateurs doivent entrer leur numéro de compte et leur mot de passe pour ouvrir une
session sur la machine. L'administrateur système peut définir le crédit copie (nombre
de copies autorisées) de chaque compte utilisateur et vérifier le nombre total de copies
effectuées sous chaque compte.

Important • La saisie du mot de passe est obligatoire pour les travaux de copie uniquement. Il n'est

pas nécessaire d'entrer un mot de passe sur la machine pour les travaux d'impression
et de numérisation.

Sélection d'un mode d'accès sur la machine

La procédure suivante décrit comment sélectionner le mode d'accès voulu.

• Si la machine est en accès libre (aucun compte n'est utilisé), passez à l'étape 1.

• Si la machine est en mode Compte unique, effectuez la procédure "Ouverture de
session sur la machine" (P.71) décrite à la section "Compte unique" pour ouvrir une
session, puis passez à l'étape 1 de la procédure suivante pour sélectionner le mode
voulu.

• Si la machine est en mode Comptes multiples, effectuez la procédure "Ouverture de
session sur la machine" (P.72) décrite à la section "Comptes multiples" pour ouvrir
une session en tant qu'administrateur système, puis passez à l'étape 1 de la
procédure suivante pour sélectionner le mode voulu.

Important • Par défaut, la machine est en accès libre.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 68

1. Maintenez la touche <Accès> enfoncée

pendant quatre secondes.
La machine passe en mode

Configuration des paramètres système.

La lettre [P] s'affiche alors en clignotant.

2. Tapez « 70 » sur le pavé numérique.

Remarque • La valeur « 70 » correspond au

numéro du menu permettant de
sélectionner un mode d'accès.

Pour plus d'informations sur les paramètres système,
voir "Paramètres système" (P.128).

Présentation des modes d'accès

Touche <Accès>

3. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le numéro de menu saisi.
La valeur définie s'affiche alors en

clignotant.

Touches numériques

Touche <Marche>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 69

4. Tapez la valeur requise sur le pavé

numérique.

• 0 : Accès libre
(aucun compte n'est utilisé)

• 1 : Compte unique

• 2 : Comptes multiples

Remarque • La valeur « 2 »

(Comptes multiples) est
utilisée à titre d'exemple
dans cette procédure.

5. Appuyez sur la touche <Marche>

pour confirmer la sélection.

Présentation des modes d'accès

Touches numériques

La lettre [P] s'affiche alors en clignotant.

6. Appuyez sur la touche <Accès>.

La machine quitte le mode
Configuration des paramètres système.

Touche <Marche>

Touche <Accès>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 70

Compte unique

Cette section décrit la procédure à suivre pour ouvrir une session lorsque la machine
est en mode Compte unique.

Ouverture de session sur la machine

Effectuez la procédure suivante pour ouvrir une session lorsque la machine est en
mode Compte unique.

1. Lorsque la machine est en mode

Compte unique, trois tirets [---] sont
affichés. Tapez un mot de passe de
trois chiffres sur le pavé numérique.

Compte unique

Pour des raisons de sécurité, chaque
chiffre saisi est remplacé par un tiret
dans la zone d'affichage.

2. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le mot de passe saisi.

Si le mot de passe saisi est correct, la
machine passe en mode Copie et la
valeur [1] s'affiche.

Le voyant en regard de la touche
<Accès> demeure allumé tant que la
session reste ouverte sur la machine.

Remarque • Il n'est pas nécessaire d'ouvrir

une session sur la machine pour
les travaux d'impression et de
numérisation. Si vous souhaitez
effectuer un travail de
numérisation après avoir ouvert
une session, il vous suffit
d'appuyer sur la touche <Numériser> pour passer en mode de numérisation.

Touches numériques

Touche <Marche>

Touche <Accès>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 71

Comptes multiples

Cette section décrit la procédure à suivre pour ouvrir une session lorsque la machine
est en mode Comptes multiples.

Ouverture de session sur la machine

Effectuez la procédure suivante pour ouvrir une session lorsque la machine est en
mode Comptes multiples.

Remarque • Le compte N° 0 est réservé à l'administrateur système et le mot de passe correspondant

est « 111 » par défaut.

1. Lorsque la machine est en mode

Comptes multiples, les lettres [ld]
s'affichent en clignotant. Tapez un
numéro de compte sur le pavé
numérique.

Comptes multiples

Le numéro de compte saisi est visible
dans la zone d'affichage.

Remarque • Le compte N° « 1 » est utilisé

à titre d'exemple dans cette
procédure.

2. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le numéro de compte saisi.

Touches numériques

Touche <Marche>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 72

3. Indiquez le mot de passe de trois

chiffres correspondant au numéro
de compte que vous venez d'entrer
à l'aide du pavé numérique.

Comptes multiples

Pour des raisons de sécurité, chaque
chiffre saisi est remplacé par un tiret
dans la zone d'affichage.

4. Appuyez sur la touche <Marche>

pour confirmer le mot de passe saisi.

Si le mot de passe saisi est correct,
la machine passe en mode Copie et la
valeur [1] s'affiche.

Touche <C>

Touches numériques

Touche <Marche>

Le voyant en regard de la touche
<Accès> demeure allumé tant que la
session reste ouverte sur la machine.

Remarque • Il n'est pas nécessaire d'ouvrir

une session sur la machine pour
les travaux d'impression et de
numérisation. Si vous souhaitez
effectuer un travail de
numérisation après avoir ouvert
une session, il vous suffit
d'appuyer sur la touche
<Numériser> pour passer en
mode de numérisation.

Touche <Accès>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 73

Modification du mot de passe

Pour modifier le mot de passe d'un compte utilisateur, vous devez d'abord ouvrir une
session sur la machine en tant qu'administrateur système, puis vous devez passer en
mode Configuration des paramètres système.

La procédure suivante indique comment modifier un mot de passe à l'aide du compte
de l'administrateur système.

1. Lorsque la machine est en mode

Comptes multiples, les lettres [ld]
s'affichent en clignotant. Tapez le
numéro de compte de l'administrateur
système, à savoir « 0 », sur le pavé
numérique.

Comptes multiples

La valeur [0] s'affiche.

2. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le numéro de compte saisi.

3. Tapez le mot de passe de

l'administrateur système sur
le pavé numérique.

Remarque • Par défaut, le mot de passe

de l'administrateur système
est « 111 ».

Touches numériques

Touche <Marche>

Touches numériques

Pour des raisons de sécurité, chaque
chiffre saisi est remplacé par un tiret
dans la zone d'affichage.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 74

4. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le mot de passe saisi.

Si le mot de passe saisi est correct, la
machine passe en mode Copie et la
valeur [1] s'affiche.

5. Maintenez la touche <Accès> enfoncée

pendant quatre secondes.
La machine passe en mode

Configuration des paramètres système.

Comptes multiples

Touche <Marche>

Touche <Accès>

La lettre [P] s'affiche alors en clignotant.

6. Tapez le numéro de menu requis sur le pavé numérique.

Numéro de

menu

200 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour

l'administrateur système (mot de passe par défaut : 111).

201 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 1.

202 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 2.

203 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 3.

204 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 4.

205 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 5.

Description

206 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 6.

207 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 7.

208 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 8.

209 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 9.

210 Définissez un mot de passe de trois chiffres compris entre 000 et 999 pour le

compte N° 10.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 75

7. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le numéro de menu saisi.
Le mot de passe actuellement défini

pour le compte concerné s'affiche alors
en clignotant.

8. Tapez un nouveau mot de passe de

trois chiffres sur le pavé numérique.

Comptes multiples

Touche <Marche>

Touches numériques

9. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le nouveau mot de passe.

La lettre [P] s'affiche alors en clignotant.

10. Appuyez sur la touche <Accès>.

La machine quitte le mode
Configuration des paramètres système.

Touche <Marche>

Touche <Accès>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 76

Définition du crédit copie d'un compte utilisateur

Pour définir le crédit copie (nombre de copies autorisées) d'un compte utilisateur, vous
devez d'abord ouvrir une session sur la machine en tant qu'administrateur système,
puis vous devez passer en mode Configuration des paramètres système.

La procédure suivante indique comment définir le crédit copie d'un compte utilisateur
particulier à l'aide du compte de l'administrateur système.

1. Lorsque la machine est en mode

Comptes multiples, les lettres [ld]
s'affichent en clignotant. Tapez le
numéro de compte de l'administrateur
système, à savoir « 0 », sur le pavé
numérique.

Comptes multiples

La valeur [0] s'affiche.

2. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le numéro de compte saisi.

3. Tapez le mot de passe de

l'administrateur système sur le pavé
numérique.

Remarque • Par défaut, le mot de passe

de l'administrateur système
est « 111 ».

Touches numériques

Touche <Marche>

Touches numériques

Pour des raisons de sécurité, chaque
chiffre saisi est remplacé par un tiret
dans la zone d'affichage.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 77

4. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le mot de passe saisi.

Si le mot de passe saisi est correct, la
machine passe en mode Copie et la
valeur [1] s'affiche.

5. Maintenez la touche <Accès> enfoncée

pendant quatre secondes.
La machine passe en mode

Configuration des paramètres système.

Comptes multiples

Touche <Marche>

Touche <Accès>

La lettre [P] s'affiche alors en clignotant.

6. Tapez le numéro de menu requis sur le pavé numérique.

Numéro de

menu

301 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 1. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

302 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 2. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

303 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 3. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

304 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 4. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

305 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 5. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

Description

306 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 6. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

307 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 7. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

308 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 8. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

309 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 9. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

310 Définissez le nombre maximum de copies qu'il est possible d'effectuer sous le

compte N° 10. Entrez une valeur comprise entre 0 et 60 (0 - 60 000).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 78

7. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer le numéro de menu saisi.
Le nombre de copies actuellement

défini pour le compte concerné s'affiche
alors en clignotant.

8. Tapez une nouvelle valeur sur le pavé

numérique.

Comptes multiples

Touche <Marche>

Touches numériques

9. Appuyez sur la touche <Marche> pour

confirmer la nouvelle valeur.

La lettre [P] s'affiche alors en clignotant.

Remarque • Si vous saisissez une valeur

incorrecte à l'étape 8, c'est la
valeur [0], non la lettre [P], qui
s'affiche.

10. Appuyez sur la touche <Accès>.

La machine quitte le mode
Configuration des paramètres système.

Touche <Marche>

Touche <Accès>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 79

Vérification du nombre total de copies

La procédure suivante indique comment vérifier le nombre total de copies effectuées
sous chaque compte.

1. Ouvrez une session sur la machine.

Pour plus d'informations sur la procédure d'ouverture de session, voir "Ouverture de session sur la machine"
(P.72) à la section "Comptes multiples" (P.72).

2. Appuyez sur la touche <3> tout en

maintenant la touche <Arrêt>
enfoncée.

• Si vous avez ouvert la session sous le
compte de l'administrateur système

Le numéro du compte, le nombre de
copies autorisées et le nombre actuel
de copies effectuées s'affichent tour à
tour pour chaque compte, en
commençant par le compte N° 1
jusqu'au compte N° 10.

Comptes multiples

Touche <Arrêt>Touche <3>

• Si vous avez ouvert la session sous un compte autre que celui de l'administrateur
système

Le numéro du compte utilisé pour ouvrir la session, le nombre de copies autorisées
et le nombre actuel de copies effectuées sous ce compte s'affichent tour à tour.

Si la valeur affichée comporte plus de trois chiffres

Les valeurs numériques composées de plus de trois chiffres s'affichent de la manière
suivante.

1. Les deux premiers chiffres de la valeur

s'affichent.

2. Appuyez sur la touche <Marche> pour

afficher le reste.

Touche <Marche>

La seconde partie de la valeur s'affiche.
La valeur indiquée à titre d'exemple
est « 21100 ».

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 80

7 Impression

Ce chapitre décrit le déroulement d'un travail d'impression standard, depuis la
configuration de l'imprimante jusqu'à l'impression.

Important • Vous devez installer le pilote d'imprimante à l'avance. Pour plus d'informations sur

l'installation du pilote d'imprimante, voir "Installation du pilote d'imprimante et du pilote de
numérisation (pilote TWAIN)" (P.36).

Configuration de l'imprimante

Cette section explique comment configurer les préférences d'impression et définir un
format papier personnalisé.

Configuration des préférences d'impression

La procédure suivante indique comment définir les préférences d'impression.

1. Sélectionnez [Démarrer] au bas de l'écran, puis choisissez [Imprimantes et

télécopieurs].
La boîte de dialogue [Imprimantes et télécopieurs] s'ouvre.

2.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante [Xerox WorkCentre 5016],
[Xerox WorkCentre 5020/B] ou [Xerox WorkCentre 5020/DB] et sélectionnez
[Propriétés] dans le menu contextuel.

Remarque • Dans cette procédure d'ouverture de la boîte de dialogue [Propriétés], Windows XP

est utilisé à titre d'exemple ; la procédure peut être différente selon le système
d'exploitation utilisé. Pour plus d'informations, reportez-vous au guide fourni avec le
système d'exploitation.

La boîte de dialogue [Propriétés]
s'ouvre.

3. Cliquez sur [Options d'impression].

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 81

La boîte de dialogue
[Options d'impression] s'ouvre.

4. Configurez les paramètres

d'impression de votre choix.

5. Cliquez sur [OK] pour enregistrer

les paramètres définis.
La boîte de dialogue

[Options d'impression] se ferme.

6. Cliquez sur [OK] dans la boîte de

dialogue [Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés]

se ferme.

Définition d'un format papier personnalisé

Avant d'imprimer un travail sur un papier de format non standard, vous devez d'abord
spécifier ce format dans le pilote d'imprimante.

Configuration de l'imprimante

La procédure suivante indique comment définir un format papier personnalisé non
standard dans le pilote d'imprimante.

Important • Vous devez placer le papier de format non standard dans le départ manuel.

1. Sélectionnez [Démarrer] au bas de l'écran, puis choisissez

[Imprimantes et télécopieurs].
La boîte de dialogue [Imprimantes et télécopieurs] s'ouvre.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante [Xerox WorkCentre

5016], [Xerox WorkCentre 5020/B] ou [Xerox WorkCentre 5020/DB] et
sélectionnez [Propriétés] dans le menu contextuel.

La boîte de dialogue [Propriétés]
s'ouvre.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 82

3. Cliquez sur l'onglet [Configuration],

puis sélectionnez
[Format papier personnalisé].

4. Définissez le format papier voulu

dans la boîte de dialogue
[Format papier personnalisé].

5. Cliquez sur [OK] pour enregistrer

le format personnalisé défini.

Procédure d'imp ression

La boîte de dialogue
[Format papier personnalisé] se ferme.

6. Cliquez sur [OK] dans la boîte de

dialogue [Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés]

se ferme.

Procédure d'impression

La procédure suivante indique comment effectuer un travail d'impression.

Important • La procédure d'impression varie selon l'application utilisée. Pour plus d'informations,

consultez la documentation fournie avec l'application.

• Pour plus d'informations sur le pilote d'imprimante, consultez son système d'aide.

1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu adéquat de l'application.

2. Sélectionnez le nom de la machine

dans la liste déroulante [Nom], puis
cliquez sur [Propriétés].

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 83

La boîte de dialogue [Propriétés]
s'ouvre.

3. Sélectionnez les paramètres de

votre choix dans la boîte de dialogue
[Propriétés].

4. Cliquez sur [OK] pour enregistrer

les paramètres définis.
La boîte de dialogue [Propriétés]

se ferme.

5. Cliquez sur [OK] dans la boîte de

dialogue [Imprimer].
La boîte de dialogue [Imprimer] se

ferme et le travail est imprimé.

Impression sur un format papier personnalisé

La procédure suivante indique comment imprimer sur un format papier personnalisé.

Procédure d'imp ression

1. Sélectionnez [Imprimer] dans le menu adéquat de l'application.

2. Sélectionnez le nom de la machine dans la liste déroulante [Nom].

3. Cliquez sur [Propriétés].

La boîte de dialogue [Propriétés]
s'ouvre.

4. Sélectionnez le format du document

dans la liste déroulante [Format
papier].

5. Sélectionnez le format papier

personnalisé voulu dans la liste
déroulante [Format de sortie].

Remarque • Les formats papier

personnalisés répertoriés dans
la liste déroulante [Format de
sortie] ont été enregistrés à
l'avance. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un format papier
personnalisé, voir "Définition d'un format papier personnalisé" (P.82).

6. Définissez les autres fonctions selon vos besoins.

7. Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue [Propriétés] pour enregistrer les

paramètres définis.
La boîte de dialogue [Propriétés] se ferme.

8. Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue [Imprimer].

La boîte de dialogue [Imprimer] se ferme et le travail est imprimé.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 84

Annulation d'un travail d'impression

Vous pouvez annuler un travail d'impression avant qu'il ne soit imprimé. Vous pouvez
procéder de deux manières :

• Annulation d'un travail d'impression sur un ordinateur

• Annulation d'un travail d'impression sur le panneau de commande de la machine

Annulation d'un travail d'impression sur un ordinateur

La procédure suivante indique comment annuler un travail d'impression sur un
ordinateur.

1. Double-cliquez sur l'icône de l'imprimante.

Une boîte de dialogue s'affiche, répertoriant tous les travaux contenus dans la file
d'attente.

Annulation d'un travail d'impression

2. Sélectionnez le travail

d'impression à annuler.
Le travail sélectionné s'affiche

en surbrillance.

3. Sélectionnez [Annuler] dans le

menu [Document].
Le travail sélectionné est

annulé.

Annulation d'un travail d'impression sur le panneau de commande de la machine

La procédure suivante indique comment annuler un travail d'impression sur le panneau
de commande de la machine.

1. Appuyez sur la touche <Arrêt> lors du

traitement du travail d'impression à
annuler.

Touche <Arrêt>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 85

8 Numérisation

Ce chapitre présente le pilote de numérisation (pilote TWAIN), l'application de
numérisation (Gestionnaire d'options), ainsi que la procédure de numérisation
standard.

Pilote de numérisation (TWAIN) et Gestionnaire d'options

Cette section propose une description du pilote de numérisation (TWAIN) et du
Gestionnaire d'options.

Pilote TWAIN

Le pilote TWAIN permet l'acquisition d'images numérisées sur la machine. Avec ce
pilote, vous pouvez importer une image numérisée vers un ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de numérisation (pilote TWAIN), voir "Installation du pilote
d'imprimante et du pilote de numérisation (pilote TWAIN)" (P.36).

Gestionnaire d'options

Le Gestionnaire d'options est une application de numérisation qui peut être installée
sur un ordinateur. Elle permet de numériser un document sur la machine et de convertir
l'image ainsi obtenue en un fichier BITMAP, PDF ou TIFF. Cette application se sert du
pilote TWAIN pour acquérir les images numérisées sur la machine. Elle ne peut donc
être utilisée que si ce pilote est installé sur l'ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'installation du Gestionnaire d'options, voir "Installation de l'application du scanner
(Gestionnaire d'options)" (P.40).

Procédure de numérisation (à l'aide du pilote TWAIN)

La procédure suivante décrit comment effectuer un travail de numérisation de base
à l'aide du pilote TWAIN.

1. Mettez le document en place.

• Lors de la numérisation d'un document placé dans le chargeur de documents

1) Placez un document face dessus
au centre du chargeur de
documents.

Remarque • Le voyant situé sur la

représentation graphique de la
machine s'allume lorsqu'un
document est correctement
placé dans le chargeur de
documents. Si le voyant ne
s'allume pas, le document
n'est peut-être pas placé
correctement.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 86

Procédure de numérisation (à l'aide du pilote TWAIN)

2) Réglez les guides papier afin qu'ils
touchent légèrement les bords du
document.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'image numérisée.

• Lors de la numérisation d'un document placé sur la glace d'exposition

1) Relevez le cache-document.

2) Placez le document face dessous
sur la glace d'exposition, dans le
coin supérieur gauche.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'image numérisée.

3) Abaissez le cache-document.

2. Démarrez une application compatible TWAIN sur l'ordinateur.

3. Dans cette application, sélectionnez la commande permettant d'afficher le pilote

du scanner WorkCentre 5016/5020.

Remarque • Pour plus d'informations sur l'acquisition d'une image dans une application à l'aide

du pilote TWAIN, consultez la documentation fournie avec l'application utilisée.

• Si le pilote d'acquisition d'image Windows (WIA) s'affiche à la place du pilote

TWAIN, fermez le pilote WIA et sélectionnez le pilote TWAIN.

Le pilote TWAIN s'affiche.

4. Cliquez sur [Aperçu] pour créer un

aperçu de l'image.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 87

Procédure de numérisation (à l'aide du pilote TWAIN)

L'aperçu s'affiche dans la fenêtre
prévue à cet effet.

5. Définissez les paramètres de numérisation.

Élément Description/Valeurs possibles

[Numériser
depuis]

Sélectionnez
[Glace d'exposition] ou [Chargeur de documents].

[Résolution] Sélectionnez la résolution.

[100 ppp], [150 ppp], [200 ppp], [300 ppp], [400 ppp], [600 ppp]

Case à cocher
[Exposition auto]

Indiquez si le fond coloré doit être supprimé ou non.
Activée : le fond coloré est supprimé.
Désactivée : le fond coloré n'est pas supprimé.

[Type de
document]

Sélectionnez le type de document.
[Texte] : pour les documents contenant du texte uniquement.
[Photo] : pour les documents contenant des photographies uniquement.
[Texte et photo] : pour les documents contenant à la fois du texte et des
photographies.

[Seuil] Sélectionnez le niveau requis.

Remarque • Cet élément s'affiche lorsque le [Type de document] est réglé

sur [Texte].

[Niveau d'entrée]
[Niveau de sortie]

Réglez les tons de l'image en entrée et en sortie.
[Niveau d'entrée] : permet de régler les tons de l'image en entrée.
[Niveau de sortie] : permet de régler les tons de l'image en sortie.

Remarque • Ces deux éléments s'affichent lorsque le [Type de document] est

réglé sur [Photo] ou [Texte et photo].

[Unité] Sélectionnez l'unité de mesure à appliquer.

[Pouces], [Millimètres], [Pixels]

[Taille de la zone] Définissez la zone de numérisation en sélectionnant l'un des formats de

document standard suivants.
[A3 (297 x 420 mm)], [A4 (210 x 297 mm)], [A5 (148 x 210 mm)],
[B4 (257 x 364 mm)], [B5 (182 x 257 mm)], [8 5 x 11],
[8,5 x 14], [11 x 17], [7,25 x 10,5]

Fenêtre d'aperçu Définissez manuellement la zone de numérisation dans cette fenêtre.

Celle-ci affiche également l'aperçu de l'image.

Bouton [Aperçu] Permet de numériser un document afin d'en créer un aperçu, lequel

s'affiche dans la fenêtre prévue à cet effet.

Bouton
[Numériser]

Permet de numériser le document selon la zone de numérisation
définie.

Bouton [Fermer] Permet de fermer la boîte de dialogue [Pilote TWAIN].

Remarque • Pour plus d'informations sur chacun de ces éléments, cliquez sur [Aide] dans la boîte de

dialogue du pilote de numérisation.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 88

Procédure de numérisation (à l'aide du pilote TWAIN)

6. Cliquez sur [Numériser].

La machine lance la numérisation
du document. Une boîte de dialogue
s'affiche, indiquant le déroulement
de l'opération.

L'image numérisée est importée dans
l'application.

Remarque • La taille de l'image numérisée

correspond à la taille définie
dans la fenêtre d'aperçu ou
sélectionnée dans la liste
déroulante [Taille de la zone]
à l'étape 5, quelle que soit la
taille réelle du document mis en
place sur la machine.

Annulation d'un travail de numérisation (pilote TWAIN)

Lorsque vous utilisez une application compatible TWAIN, vous pouvez annuler un
travail de numérisation en cours sur la machine. Vous pouvez procéder de deux
manières :

• Annulation d'un travail de numérisation sur un ordinateur

• Annulation d'un travail de numérisation sur le panneau de commande de la machine

Annulation d'un travail sur un ordinateur

1. Cliquez sur [Annuler] dans la boîte de

dialogue indiquant le déroulement de la
numérisation.

Annulation d'un travail sur le panneau de commande de la machine

1. Appuyez sur la touche <Arrêt>.

Touche <Arrêt>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 89

Procédure de numérisation (à l'aide du Gestionnaire d'options)

Procédure de numérisation (à l'aide du Gestionnaire d'options)

La procédure suivante décrit comment effectuer un travail de numérisation de base
à l'aide du Gestionnaire d'options.

1. Cliquez sur [Démarrer], puis sélectionnez [Tous les programmes] > [Xerox] >

[WorkCentre 5016 & 5020 - Gestionnaire d'options de numérisation] >
[Gestionnaire d'options de numérisation] pour démarrer ce gestionnaire.

Remarque • Vous pouvez également appuyer sur la touche <Numériser> du panneau de

commande pour démarrer le Gestionnaire d'options sur un ordinateur connecté
à la machine.

2. Définissez les paramètres de numéri-

sation voulus dans la boîte de dialogue
[WorkCentre 5016/5020 - Gestionnaire
d'options de numérisation].

Élément Description/Valeurs possibles

[Numériser
depuis]

[Type de
document]

[Résolution] Sélectionnez la résolution.

[Format de sortie] Sélectionnez le format de sortie de l'image numérisée.

[Format papier] Définissez la zone de numérisation en sélectionnant l'un des formats de

[Destination] Indiquez le chemin du dossier cible (jusqu'à 256 caractères).

Case à cocher
[Ouvrir le fichier
image de sortie]

Bouton [OK] Permet de lancer la numérisation d'un document.

Sélectionnez
[Glace d'exposition] ou [Chargeur de documents].

Sélectionnez le type de document.
[Texte] : pour les documents contenant du texte uniquement.
[Photo] : pour les documents contenant des photographies uniquement.
[Texte et photo] : pour les documents contenant à la fois du texte et des
photographies.

[100 ppp], [150 ppp], [200 ppp], [300 ppp], [400 ppp], [600 ppp]

[BMP] (.bmp), [TIFF] (.tiff), [PDF] (.pdf)

document standard suivants.
[A3 (297 x 420 mm)], [A4 (210 x 297 mm)], [A5 (148 x 210 mm)],
[B4 (257 x 364 mm)], [B5 (182 x 257 mm)], [8,5 x 11],
[7,25 x 10,5)], [8,5 x 14], [11 x 17]

Vous pouvez également cliquer sur le bouton [Parcourir] pour choisir le
dossier voulu.

Indiquez si le fichier contenant l'image numérisée doit être ouvert ou non
sur l'ordinateur.
Activée : permet d'ouvrir automatiquement le fichier image sur
l'ordinateur une fois la numérisation terminée.
Désactivée : permet simplement d'enregistrer le fichier image dans le
dossier cible (destination) défini une fois la numérisation terminée.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 90

Procédure de numérisation (à l'aide du Gestionnaire d'options)

Élément Description/Valeurs possibles

Bouton [Annuler] Permet d'annuler toutes les valeurs définies et de fermer la boîte de

dialogue [WorkCentre 5016/5020 - Gestionnaire d'options de
numérisation].

Bouton [Aide] Permet d'afficher l'aide du Gestionnaire d'options.

Remarque • Pour plus d'informations sur chacun de ces éléments, cliquez sur [Aide] dans la

boîte de dialogue du pilote de numérisation.

3. Sélectionnez [OK] pour enregistrer

les paramètres définis dans le
Gestionnaire d'options.

La boîte de dialogue [WorkCentre 5016/
5020 - Gestionnaire d'options de
numérisation] se ferme.

4. Appuyez sur la touche <Numériser>.

Touche <Numériser>

5. Mettez le document en place.

• Lors de la numérisation d'un document placé dans le chargeur de documents

1) Placez un document face dessus
au centre du chargeur de
documents.

Remarque • Le voyant situé sur la

représentation graphique de la
machine s'allume lorsqu'un
document est correctement
placé dans le chargeur de
documents. Si le voyant ne
s'allume pas, le document n'est
peut-être pas placé
correctement.

2) Réglez les guides papier afin qu'ils
touchent légèrement les bords du
document.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'image numérisée.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 91

Procédure de numérisation (à l'aide du Gestionnaire d'options)

• Lors de la numérisation d'un document placé sur la glace d'exposition

1) Relevez le cache-document.

2) Placez un document face dessous
dans le coin supérieur gauche de la
glace d'exposition.

Remarque • Si le format du document est

inférieur aux formats standard,
ses bordures risquent de créer
des zones ombrées qui peuvent
apparaître sous forme de
contour sur l'image numérisée.

3) Abaissez le cache-document.

6. Appuyez sur la touche <Marche> pour

lancer la numérisation.
La machine numérise le document et

l'image ainsi obtenue est enregistrée
à l'emplacement défini à l'étape 2, dans
le champ [Destination] de la boîte de
dialogue [WorkCentre 5016/5020 ­Gestionnaire d'options de

Touche <Marche>

numérisation].

Remarque • La taille de l'image numérisée correspond à la taille sélectionnée à l'étape 2, dans la

liste déroulante [Format papier] de la boîte de dialogue [WorkCentre 5016/5020 ­Gestionnaire d'options de numérisation], quelle que soit la taille réelle du document
mis en place sur la machine.

Annulation d'un travail de numérisation (Gestionnaire d'options)

La procédure suivante indique comment annuler un travail de numérisation.

1. Appuyez sur la touche <Arrêt> du

panneau de commande lors de la
numérisation du document.

Touche <Arrêt>

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 92

9 Résolution des incidents

Ce chapitre décrit la procédure à suivre en cas de problème lors de l'utilisation de la
machine. Il indique comment résoudre un problème en s'aidant de la représentation
graphique de la machine, de l'étiquette répertoriant les codes d'erreur et du tableau de
résolution des incidents. Il explique également comment résoudre les incidents papier.

Procédure de résolution des incidents

En cas de problème lors de l'utilisation de la machine, effectuez la procédure suivante
étape par étape afin de déterminer la cause du problème, puis appliquez la solution
préconisée.

•

Représentation graphique de la machine

Si l'un des voyants de la représentation graphique de la machine est allumé ou
clignote, reportez-vous à la section "Représentation graphique de la machine" (P.94).

• Affichage d'un code d'erreur

Vérifiez le code d'erreur actuellement affiché. La plupart des codes d'erreur figurent
sur l'étiquette. Consultez-la pour une description du problème, puis appliquez la
solution préconisée. Si le code d'erreur ne figure pas sur l'étiquette, reportez-vous
à la section "Codes d'erreur" (P.95).

• Tableau de résolution des incidents

Si la solution préconisée ne permet pas de résoudre le problème, reportez-vous à la
section "Tableau de résolution des incidents" (P.101). Identifiez le symptôme, puis
appliquez les solutions recommandées.

• Assistance de l'administrateur système

Vous pouvez également demander l'aide de l'administrateur système.

• Mise sous tension/hors tension de la machine

Il suffit parfois de mettre la machine hors tension puis de la remettre sous
tension pour résoudre un problème. Pour plus d'informations sur la mise hors
tension/sous tension de la machine, reportez-vous à la section "Mise sous tension/
hors tension" (P.33).

• Centre Services Xerox

Si aucune des solutions proposées ne permet pas de résoudre le problème, prenez
contact avec le Centre Services Xerox.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 93

Représentation graphique de la machine

La représentation graphique de la machine
comporte les voyants suivants pour indiquer
l'état de la machine.

Procédure de résolution des incidents

Avec

chargeur de documents

Sans

chargeur de documents

Incident papier au niveau du
chargeur de documents

Ce voyant rouge clignote en cas d'incident papier dans le chargeur
de documents.

Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier dans le chargeur de documents,
voir "A1 : Incidents dans le chargeur de documents" (P.113).

Incident papier

Ce voyant rouge clignote en cas d'incident papier dans la machine.
Vérifiez le code d'erreur visible dans la zone d'affichage. Les solutions
correspondantes sont décrites à la section "Codes d'erreur" (P.95).

Toner

Ce voyant rouge s'allume lorsqu'il ne reste presque plus de toner dans la
cartouche de tambour. Préparez un nouveau flacon de toner. Aucun code
d'erreur ne s'affiche à ce stade.
Ce voyant rouge clignote lorsqu'il ne reste plus de toner. Ajoutez du toner
dans la cartouche de tambour. Le code d'erreur [J1] s'affiche.

Pour plus d'informations sur l'ajout de toner, voir "Ajout de toner dans la cartouche de tambour"
(P.115).

Remplacer la cartouche de tambour

Ce voyant rouge s'allume lorsque la cartouche de tambour est presque
en fin de vie. Préparez une nouvelle cartouche de tambour. Aucun code
d'erreur ne s'affiche à ce stade.
Ce voyant rouge clignote lorsque la cartouche de tambour est en fin de
vie et doit être remplacée. Procédez alors au remplacement de la
cartouche de tambour. Le code d'erreur [J6] s'affiche.

Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche de tambour, voir "Remplacement de
la cartouche de tambour" (P.118).

Magasin 1

Le voyant vert s'allume lorsque le magasin 1 est sélectionné.
Ce voyant clignote lorsqu'il se produit un incident papier au niveau du
magasin 1 ou lorsque ce dernier est vide.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier dans le magasin 1, voir "Mise en place du
papier dans le magasin 1" (P.44).
Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier dans le magasin 1, voir "C1 :
Incident papier dans le magasin 1" (P.110).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 94

Procédure de résolution des incidents

Magasin 2

Ce voyant vert s'allume lorsque le magasin 2 est sélectionné.
Ce voyant vert clignote lorsqu'il se produit un incident papier au niveau
du magasin 2 ou lorsque ce dernier est vide.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier dans le magasin 2, voir "Mise en place du
papier dans le magasin 2" (P.45).

Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier dans le magasin 2, voir "C2 :
Incident papier dans le magasin 2" (P.111).

Remarque • Ce voyant est disponible uniquement lorsque la machine est équipée du magasin 2

(proposé en option).

Départ manuel

Ce voyant vert s'allume lorsque le départ manuel est sélectionné.

Pour plus d'informations sur la mise en place du papier dans le départ manuel, voir "Mise en place
du papier dans le départ manuel" (P.46).

Pour plus d'informations sur la résolution des incidents papier dans le départ manuel, voir "C3 :
Incident papier dans le départ manuel" (P.112).

Présence d'un document

Le voyant vert s'allume lorsqu'un document est correctement placé dans
le chargeur de documents.

Remarque • Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est équipée du chargeur de

Codes d'erreur

Codes A

Code

d'erreur

documents.

Description Solution

A1 Documents coincés dans le

chargeur de documents.

A2 Le format des documents placés

dans le chargeur de documents
n'est pas pris en charge et cela a
entraîné un incident dans le
chargeur de documents.

A5 Le cache du chargeur de documents

est ouvert.
Lorsque le cache-document est

légèrement entrouvert pour numé­riser un document d'une certaine
épaisseur tel qu'un livre sur la glace
d'exposition, si un autre document
est également placé dans le char­geur de documents, la machine
n'autorise pas la numérisation à
partir de la glace d'exposition.

Retirez délicatement le papier coincé.

Pour plus d'informations sur la façon de
retirer un document coincé, voir "A1 :
Incidents dans le chargeur de documents"
(P.113).

Retirez délicatement le document coincé
et utilisez la glace d'exposition à la place.
Pour plus d'informations sur la façon de
retirer un document coincé, voir "A1 :
Incidents dans le chargeur de
documents" (P.113).

Fermez le cache du chargeur de
documents.

Retirez le document du chargeur
de documents avant de lancer la
numérisation depuis la glace
d'exposition.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 95

Codes C

Procédure de résolution des incidents

Code

d'erreur

C0 Lors de l'utilisation du chargeur de

documents pour numériser un
document, l'image numérisée qui est
agrandie ou réduite conformément
au taux de zoom défini ne tient pas
entièrement sur le papier placé dans
le magasin spécifié.

La fonction de sélection automatique
du papier (menu 7) est activée, mais
la machine ne peut pas sélectionner
de magasins car aucun d'entre eux
ne contient le format papier requis.

C1 Incident papier dans le magasin 1 Retirez le papier coincé. Vérifiez que les

C2 Incident papier dans le magasin 2 Retirez le papier coincé. Vérifiez que les

C3 Incident papier dans le départ

manuel

Le départ manuel est vide. Ouvrez puis fermez une fois le panneau

Description Solution

Arrêtez le travail. Spécifiez un taux de
zoom inférieur ou placez le plus grand
format possible de papier dans le
magasin avant de relancer le travail.

Pour plus d'informations sur la procédure à
suivre pour spécifier un taux de zoom, voir
"Touche <Taux variable>" (P.26) ou
"Touche <Réduire/Agrandir>" (P.26).

Pour plus d'informations sur la modification
du format du papier placé dans un magasin,
voir "Modification du format et de
l'orientation du papier dans le magasin 1"
(P.48) et "Modification du format et de
l'orientation du papier dans le magasin 2"
(P.50).

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail. Placez le format de
papier voulu dans un magasin.

Pour plus d'informations sur la mise en place
du papier dans les magasins, voir "Mise en
place du papier dans les magasins" (P.44).

guides papier sont réglés correctement.

Pour plus d'informations sur la résolution des
incidents papier dans le magasin 1, voir "C1 :
Incident papier dans le magasin 1" (P.110).

Pour plus d'informations sur le réglage des
guides papier, voir l'étape 4 de la procédure
"Mise en place du papier dans le magasin 1"
(P.44).

guides papier sont réglés correctement.

Pour plus d'informations sur la résolution des
incidents papier dans le magasin 2, voir "C2 :
Incident papier dans le magasin 2" (P.111).

Pour plus d'informations sur le réglage des
guides papier, voir l'étape 3 de la procédure
"Mise en place du papier dans le magasin 2"
(P.45).

Retirez le papier coincé. Vérifiez que les
guides papier sont réglés correctement.

Pour plus d'informations sur la résolution des
incidents papier dans le départ manuel, voir
"C3 : Incident papier dans le départ manuel"
(P.112).

gauche et placez du papier dans le
départ manuel.

Pour plus d'informations sur la mise en place
du papier dans le départ manuel, voir "Mise
en place du papier dans le départ manuel"
(P.46).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 96

Procédure de résolution des incidents

Code

d'erreur

C5 Le magasin 1 est vide. Placez du papier dans le magasin 1.

Le magasin 1 a été sélectionné dans
le cadre d'un travail d'impression ;
néanmoins, le format/l'orientation du
papier contenu dans ce magasin ne
correspond pas au format/à
l'orientation du travail d'impression.

C6 Le magasin 2 est vide. Placez du papier dans le magasin 2.

Le magasin 2 a été sélectionné dans
le cadre d'un travail d'impression ;
néanmoins, le format/l'orientation du
papier contenu dans ce magasin ne
correspond pas au format/à
l'orientation du travail d'impression.

C7 Le départ manuel a été sélectionné

dans le cadre d'un travail
d'impression ; néanmoins, le format/
l'orientation du papier qu'il contient
ne correspond pas au format/à
l'orientation du travail d'impression.

Description Solution

Pour plus d'informations sur la mise en place
du papier dans le magasin 1, voir "Mise en
place du papier dans le magasin 1" (P.44).

Placez dans le magasin 1 du papier de
même format que celui défini dans le
travail d'impression. Spécifiez le format/
l'orientation corrects du papier contenu
dans le magasin 1.

Pour plus d'informations sur la mise en place
d'un support de format différent dans le
magasin 1, voir "Modification du format et
de l'orientation du papier dans le magasin 1"
(P.48).

Pour plus d'informations sur la sélection du
format et de l'orientation du papier placé dans
un magasin, voir "Sélection du format et de
l'orientation du papier placé dans les
magasins" (P.51)

Pour plus d'informations sur la mise en place
du papier dans le magasin 2, voir "Mise en
place du papier dans le magasin 2" (P.45).

Placez dans le magasin 2 du papier de
même format que celui défini dans le
travail d'impression. Spécifiez le format/
l'orientation corrects du papier contenu
dans le magasin 2.

Pour plus d'informations sur la mise en place
d'un support de format différent dans le
magasin 2, voir "Modification du format et
de l'orientation du papier dans le magasin 2"
(P.50).

Pour plus d'informations sur la sélection du
format et de l'orientation du papier placé dans
un magasin, voir "Sélection du format et de
l'orientation du papier placé dans les
magasins" (P.51).

Placez dans le départ manuel du papier
de même format que celui défini dans le
travail d'impression. Spécifiez le format/
l'orientation corrects du papier contenu
dans le départ manuel.

Pour plus d'informations sur la mise en place
du papier dans le départ manuel, voir "Mise
en place du papier dans le départ manuel"
(P.46).

Pour plus d'informations sur la sélection du
format et de l'orientation du papier placé dans
un magasin, voir "Sélection du format et de
l'orientation du papier placé dans les
magasins" (P.51).

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 97

Codes E

Procédure de résolution des incidents

Code

d'erreur

E0 Au cours d'un travail de copie, la

machine a effacé les images déjà
numérisées avant de les imprimer.

E1 Incident papier au niveau du module

four et du panneau gauche.

E2 Incident papier au niveau du

panneau gauche

E3 Incident papier dans ou autour du

magasin 2

E4 Incident papier au niveau du

panneau gauche

E5 Le panneau gauche ou le panneau

avant est ouvert.

E6 Les panneaux d'accès 1 et 2 sont

ouverts.
Le panneau d'accès 1 est ouvert. Fermez le panneau d'accès 1.
Le panneau d'accès 2 est ouvert. Fermez le panneau d'accès 2.

E8 Lors de l'utilisation de la fonction N

en 1, le taux de zoom requis pour
permettre la copie du nombre de
pages choisi sur une feuille n'est pas
compris entre 50 et 200 %.

Lors de l'utilisation de la fonction N
en 1, l'orientation des documents et
celle du papier contenu dans le
magasin ne correspondent pas.

L'orientation du document et celle du
papier contenu dans le magasin ne
correspondent pas.

E9 Le taux de zoom requis pour que

l'image tienne sur la page avec les
paramètres définis n'est pas compris
entre 50 et 200 %.

Description Solution

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail de copie, puis
recommencez.

Retirez le papier coincé.

Pour plus d'informations sur la résolution des
incidents papier au niveau du module four,
voir "E1 : Incident papier au niveau du
module four et du panneau gauche" (P.106).

Retirez le papier coincé.

Pour plus d'informations sur la résolution des
incidents papier dans ou autour du magasin 1,
voir "E2 : Incident papier au niveau du
panneau gauche" (P.108).

Retirez le papier coincé.

Pour plus d'informations sur la résolution
d'un incident papier dans cette zone, voir
"E3 : Incident papier dans le magasin 2"
(P.111).

Retirez le papier coincé.

Pour plus d'informations sur la résolution
d'un incident papier dans cette zone, voir
"E4 : Incident papier au niveau du panneau
gauche" (P.109).

Fermez le panneau gauche ou le
panneau avant.

Fermez les panneaux d'accès 1 et 2.

Appuyez sur l'une des touches suivantes
pour résoudre le problème : <AC>
(Annuler tout), <Papier>,
<N en 1/Copie carte d'identité> ou
<Format du document>.

Appuyez sur l'une des touches suivantes
pour résoudre le problème : <AC>
(Annuler tout), <Papier>,
<N en 1/Copie carte d'identité> ou
<Format du document>.

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail.

Appuyez sur l'une des touches suivantes
pour résoudre le problème : <AC>
(Annuler tout), <Papier>, <Taux variable>
ou <Réduire/Agrandir>. Ce code d'erreur
peut disparaître lorsque vous retirez le
document du chargeur.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 98

Code H

Procédure de résolution des incidents

Code

d'erreur

H9 Une erreur de communication

interne est survenue dans la
machine.

Description Solution

Mettez la machine hors tension puis de
nouveau sous tension. Si le problème
persiste, prenez contact avec le Centre
Services Xerox.

Codes J

Code

d'erreur

J1 Il ne reste plus de toner. Ajoutez du toner.

J3 La machine ne détecte pas

correctement la cartouche de
tambour ou cette dernière n'est pas
installée dans la machine.

La cartouche de tambour
actuellement installée dans la
machine n'est pas prise en charge.

J6 La cartouche de tambour doit être

remplacée.

J7 La cartouche de tambour est

défectueuse.

Description Solution

Pour plus d'informations sur l'ajout de toner,
voir "Ajout de toner dans la cartouche de
tambour" (P.115).

Si la cartouche de tambour est installée
dans la machine, sortez-la partiellement
de son logement puis remettez-la en
place.
Si la machine ne contient pas de
cartouche de tambour, installez-en une
conforme aux recommandations.

Pour plus d'informations sur la cartouche de
tambour, voir "Remplacement des
consommables" (P.114).

Remplacez la cartouche de tambour.

Pour plus d'informations sur la cartouche de
tambour, voir "Remplacement des
consommables" (P.114).

Remplacez la cartouche de tambour.

Pour plus d'informations sur le remplacement
de la cartouche de tambour, voir
"Remplacement de la cartouche de tambour"
(P.118).

Remplacez la cartouche de tambour.
Pour plus d'informations sur la cartouche
de tambour, voir "Remplacement des
consommables" (P.114).

Pour plus d'informations sur le remplacement
de la cartouche de tambour, voir
"Remplacement de la cartouche de tambour"
(P.118).

Code L

Code

d'erreur

L9 La machine est en mode Comptes

multiples et le crédit copie (nombre
maximum de copies autorisées)
définie pour un compte utilisateur
particulier a été atteinte.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 99

Description Solution

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail. Divisez le travail en
plusieurs segments de petite taille.

Codes N

Procédure de résolution des incidents

Code

d'erreur

n1 La mémoire est saturée. Appuyez sur la touche <Arrêt> pour

n4 Une erreur de transmission des

données est survenue au cours
d'un travail d'impression ou de
numérisation.

Le fichier envoyé pour impression
est erroné.

La machine n'accepte pas le fichier
envoyé pour impression.

n5 Une erreur de communication est

survenue entre la machine et
l'application de numérisation ou
l'application de numérisation a été
ouverte mais aucun travail de
numérisation n'a été envoyé depuis
l'ordinateur.

n9 Une erreur de communication

interne est survenue dans la
machine.

Description Solution

annuler le travail. Rechargez les
documents qui n'ont pas été numérisés
et appuyez sur la touche <Marche> pour
les numériser.

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail.

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail et vérifiez le fichier à
imprimer.

Appuyez sur la touche <Arrêt> pour
annuler le travail.

Cette erreur est automatiquement
résolue après un certain temps.

Mettez la machine hors tension puis de
nouveau sous tension. Si le problème
persiste, prenez contact avec le Centre
Services Xerox.

Codes U

Code

d'erreur

U0, U1,
U2, U3,
U4, U6,
U7, U8, U9

Description Solution

Une erreur interne est survenue
dans la machine.

Mettez la machine hors tension puis de
nouveau sous tension. Si le problème
persiste, prenez contact avec le Centre
Services Xerox.

Xerox WorkCentre 5016/5020 - Guide de l'utilisateur 100