XEROX 5020 User Manual [nl]

WorkCentre 5020/DN
Handleiding voor de gebruiker
XE3026NL0-1
www.xerox.com/support
Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk
© 2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en
zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
®
Xerox
en alle producten van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden bij deze erkend.
De informatie in dit document is correct op het tijdstip van eerste publicatie. Xerox houdt het recht de informatie op ieder willekeurig tijdstip te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Wijzigingen en informatie over technische uitbreidingen worden in volgende edities van de documentatie opgenomen. Kijk voor de laatste informatie op www.xerox.com
. Producten onderworpen aan normale exportregelingen De export van dit product is strikt beperkt volgens de wetten inzake ruil en handel met het
buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u dit product wilt exporteren, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of instantie.
Producten onderworpen aan aanvullende exportregelingen Er zijn strikte beperkingen opgelegd aan de export van dit product volgens de wetten inzake
ruil en handel met het buitenland van Japan en/of de exportregelingen van de Verenigde Staten. Indien u weet dat dit product zal worden gebruikt of werd gebruikt voor de ontwikkeling, productie of het gebruik van massavernietigingswapens, waaronder kernwapens, chemische wapens of biologische wapens vanwege een handelsdocument, zoals een rechtsgeldig contract of informatie van de importeur, dient u de betreffende exportlicentie te verkrijgen van de Japanse overheid of de desbetreffende instantie en/of her-exporttoestemming van de Amerikaanse overheid of de desbetreffende instantie.

Inhoudsopgave

1 Voordat u het apparaat gebruikt ...........................................................7
Xerox Welcome Center ............................................................................7
Serienummer .......................................................................................7
Conventies ...............................................................................................8
Overige informatiebronnen.......................................................................9
Veiligheidsopmerkingen ...........................................................................9
WAARSCHUWING: Informatie over elektrische veiligheid................10
Veiligheidsinformatie over de laser....................................................11
Informatie voor veilig gebruik.............................................................11
Onderhoudsinformatie.......................................................................12
Informatie over ozon ..........................................................................13
Voor verbruiksartikelen ......................................................................13
Radiofrequentie-emissies ..................................................................13
Veiligheidcertificatie ...........................................................................14
Goedkeuringen en certificeringen ..........................................................14
CE-merkteken....................................................................................14
Milieubepalingen ....................................................................................15
VS......................................................................................................15
Illegale kopieën ......................................................................................16
Recycling en weggooien van batterijen..................................................16
Recycling en weggooien van product.....................................................16
Alle landen, Noord-Amerika - VS/Canada .........................................16
Europese Unie...................................................................................17
2 Productoverzicht..................................................................................19
Onderdelen van het apparaat.................................................................19
Vooraanzicht......................................................................................19
Binnenaanzicht..................................................................................21
Achteraanzicht...................................................................................22
Functies op het apparaat........................................................................23
Afdrukken...........................................................................................23
Kopiëren ............................................................................................23
Scannen ............................................................................................23
Bedieningspaneel...................................................................................24
Display ...............................................................................................24
Toets/lampjes <Display-wisseling>....................................................24
Toets <Kopiëren> ..............................................................................24
Toets <Scannen> ..............................................................................25
Lampje <Online> ...............................................................................25
Cijfertoetsen.......................................................................................25
3
Toets <Aan-/afmelden>.....................................................................26
Toets <Energiespaarstand>..............................................................26
Toets <AC> (alle wissen) .................................................................. 26
Toets <Stop>.....................................................................................27
Toets <Start>.....................................................................................27
Toets <Scan voltooid>....................................................................... 27
Toets <Papierinvoer> ........................................................................28
Apparaatafbeelding (nabootsing) ......................................................29
Kopieerfuncties..................................................................................30
Aan-/uitzetten ......................................................................................... 37
Aanzetten ..........................................................................................37
Uitzetten ............................................................................................37
Energiespaarstand ............................................................................ 38
Gerecycled papier ..................................................................................39
3 Papier plaatsen..................................................................................... 41
Ondersteunde papierformaten en -soorten............................................41
Ondersteunde papierformaten...........................................................41
Ondersteunde papiersoorten.............................................................42
Papier bewaren en hanteren .............................................................42
Papier in de laden plaatsen....................................................................43
Papier in lade 1 plaatsen...................................................................43
Papier in lade 2 plaatsen...................................................................44
Papier in de handmatige invoer plaatsen..........................................45
Het formaat en de richting van het papier in de laden wijzigen..............47
Het formaat en de richting van het papier in lade 1 wijzigen.............47
Het formaat en de richting van het papier in lade 2 wijzigen.............49
Het formaat en de richting van het papier in de laden opgeven........50
4 Kopiëren................................................................................................53
Kopiëren - procedure .............................................................................53
Originelen plaatsen ................................................................................56
Glasplaat ...........................................................................................56
AOD................................................................................................... 57
Alle functies wissen................................................................................ 58
Een kopieeropdracht annuleren.............................................................58
Speciale kopieën maken ........................................................................58
4 op 1 / 2 op 1 kopieën (meerdere pagina's op één
vel kopiëren) ..................................................................................58
ID-kaart kopiëren (een document in de vorm van een ID-kaart
op een vel papier kopiëren) ...........................................................68
Aanmelden op het apparaat...................................................................70
Opdrachtlimieten en totale aantal kopieën/afdrukken bekijken .........72
4
5 Scannen ................................................................................................73
Scanprocedure.......................................................................................73
Een scanopdracht annuleren .................................................................78
Documenten in een mailbox controleren................................................78
De gescande gegevens op een computer importeren ...........................80
Importeren vanuit een TWAIN-compatibele applicatie ......................80
Importeren vanuit Mailbox Viewer 3 ..................................................81
Importeren via CentreWare Internet Services ...................................82
Documenten uit een mailbox verwijderen ..............................................83
6 Afdrukken..............................................................................................85
Functies van de printerdriver..................................................................85
Belangrijke functies............................................................................85
PCL-emulatie..........................................................................................86
Parameters voor PCL-emulatie wijzigen............................................86
7 Verklarende woordenlijst.....................................................................91
Gedefinieerde termen.............................................................................91
8 Index ......................................................................................................97
5
6

1 Voordat u het apparaat gebruikt

Welkom bij de Xerox-familie WorkCentre-producten. In deze handleiding voor de gebruiker vindt u gedetailleerde informatie, technische
specificaties en procedures voor het gebruik van de integrale functies van het apparaat.
In dit hoofdstuk vindt u informatie die gebruikers in acht dienen te nemen voordat ze het apparaat gaan gebruiken.

Xerox Welcome Center

Als u hulp nodig heeft tijdens of na het installeren van het product, kunt u de Xerox-website bezoeken voor online-oplossingen en ondersteuning.
http://www.xerox.com/support Voor verdere ondersteuning neemt u contact op met onze experts van het
Xerox Welcome Centre. U heeft mogelijk een telefoonnummer van een plaatselijke medewerker gekregen toen het product werd geïnstalleerd. Noteer het telefoon­nummer op de lege regel hieronder, zodat u het gemakkelijk bij de hand heeft mocht u het nummer in de toekomst nodig hebben.
Telefoonnummer van Welcome Centre of plaatselijke medewerker: # Xerox US Welcome Centre:1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Centre:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

Wanneer u het Welcome Centre belt, wordt u gevraagd naar het serienummer. Dit nummer bevindt zich aan de binnenzijde van de linkerzijklep, zoals aangegeven in de afbeelding.
Noteer het serienummer voor uw gemak op de lege regel hieronder.
Serienummer:
Noteer eventuele foutcodes. Met deze informatie kunnen wij problemen sneller oplossen.
7
1 Voordat u het apparaat gebruikt

Conventies

In dit gedeelte worden de conventies beschreven die in deze Handleiding voor de gebruiker worden gebruikt.
WAARSCHUWING:maakt u attent op mogelijk lichamelijk letsel. VOORZICHTIG: maakt u attent op mogelijke mechanische schade als gevolg
OPMERKING: verschaft aanvullende informatie over bewerkingen of functies.
" ": verwijzingen naar elders in deze handleiding en in te voeren tekst [ ]: de waarden en foutcodes die in het display verschijnen,
< >: hardwaretoetsen op het bedieningspaneel van het apparaat
In dit gedeelte worden ook termen beschreven die in deze Handleiding voor de gebruiker worden gebruikt.
van een handeling.
en de namen van menu's, schermen, dialoogvensters, toetsen en andere onderdelen die op een computerscherm worden weergegeven.
en toetsen op het toetsenbord van een computer.
Met richting wordt de richting van beelden op de pagina bedoeld. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de lange kant eerst of met de korte kant eerst worden ingevoerd.
LKE (lange kant eerst) Het invoeren van documenten en papier waarbij een van de lange zijden als eerste
in het apparaat ingevoerd wordt.
KKE (korte kant eerst) Het invoeren van documenten en papier waarbij een van de korte zijden als eerste
in het apparaat ingevoerd wordt.
LKE-richting
Papierinvoerrichting
KKE-richting
Papierinvoerrichting
Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal. Beide termen worden door elkaar gebruikt.
Apparaat is een synoniem voor Xerox WorkCentre 5020/DN. Beide termen worden door elkaar gebruikt.
Onder computer wordt een personal computer of werkstation verstaan.
Systeembeheerder verwijst naar de persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud van het apparaat, zoals het instellen van printerdrivers en het beheer van software.
8

Overige informatiebronnen

De volgende informatiebronnen zijn beschikbaar voor het apparaat:
WorkCentre 5020/DN Handleiding voor de gebruiker
WorkCentre 5020/DN System Administration Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
WorkCentre 5020/DN Installatiehandleiding
WorkCentre 5020/DN Beknopte gebruikshandleiding
OPMERKING: Afbeeldingen die in deze handleiding voor de gebruiker worden gebruikt, zijn van toepassing op een volledig geconfigureerd apparaat en kunnen enigszins afwijken van de gebruikte configuratie.
OPMERKING: Alle schermopnamen die in deze handleiding voor de gebruiker worden gebruikt, zijn gemaakt met Windows XP.

Veiligheidsopmerkingen

Overige informatiebr onnen
Lees deze veiligheidsopmerkingen zorgvuldig door voordat u dit product gaat gebruiken om ervoor te zorgen dat u de apparatuur op een veilige manier bedient.
Uw Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn zodanig ontworpen en getest dat ze aan strenge veiligheidseisen voldoen. Deze bestaan onder meer uit toestemming van de veiligheidinstantie en naleving van algemene milieubepalingen. Lees de volgende instructies zorgvuldig door voordat u het product gaat bedienen en lees ze waar nodig opnieuw door om een veilige bediening van het product te waarborgen.
De veiligheids- en milieutests en prestaties van dit product zijn gecontroleerd met gebruikmaking van uitsluitend Xerox-materialen.
WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder het toevoegen van nieuwe functies of het aansluiten van externe apparaten, kunnen de productcertificatie beïnvloeden. Neem contact op met uw erkende service provider voor meer informatie.
Waarschuwingen
Alle waarschuwingsinstructies die op het product staan aangegeven of bij het product zijn meegeleverd, dienen te worden opgevolgd.
WAARSCHUWING Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van de
gebruiker op gebieden van het product waar lichamelijk letsel kan worden opgelopen.
WAARSCHUWING Deze WAARSCHUWING vestigt de aandacht van
de gebruiker op gebieden van het product met hete oppervlakken die niet aangeraakt dienen te worden.
9
1 Voordat u het apparaat gebruikt
Elektrische voeding
Dit product dient te worden aangesloten op het type elektrische voeding dat op het informatielabel van het product staat aangegeven, Indien u niet zeker weet of uw elektrische voeding aan de vereisten voldoet, dan kunt u voor advies contact opnemen met uw plaatselijke energiebedrijf.
WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.
Dit product wordt geleverd met een stekker met een beschermende aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico van een elektrische schok te voorkomen, contact op met een elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een geaarde verloopstekker of een verlengsnoer om het product aan te sluiten op een stopcontact zonder aardingsaansluitpunt.
Toegankelijke gebieden voor operateurs
Deze apparatuur is zodanig ontworpen dat operateurs alleen toegang hebben tot veilige gebieden. Toegang tot gevaarlijke gebieden wordt beperkt door afdekkingen of panelen, die alleen met gereedschap kunnen worden verwijderd. Deze afdekkingen of panelen mogen nooit worden verwijderd.
Onderhoud
De onderhoudsprocedures voor dit product worden beschreven in de klantdocumentatie die bij het product is meegeleverd. Voer geen onderhoudsprocedures uit op dit product die niet in de klantendocumentatie staan beschreven.
Het product reinigen
Verwijder de stekker van het product uit het stopcontact alvorens dit product te reinigen. Gebruik altijd materialen die bedoeld zijn voor dit product. Het gebruik van andere materialen kan leiden tot slechte prestaties en kan gevaarlijke situaties opleveren. Gebruik geen spuitbussen met reinigingsmiddel. Deze kunnen onder bepaalde omstandigheden explosief en brandbaar zijn.

WAARSCHUWING: Informatie over elektrische veiligheid

Z Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt geleverd. Z Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken en geaard
stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.
Z Een onjuiste aansluiting van de aardlekschakelaar kan een elektrische schok
tot gevolg hebben.
X Plaats deze apparatuur zodanig dat niemand op het netsnoer kan stappen
of hierover kan struikelen.
X Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars mogen niet overbrugd
of onbruikbaar gemaakt worden.
X De ventilatieopeningen mogen niet worden geblokkeerd. X Duw nooit voorwerpen in gleuven of openingen in de apparatuur.
10
Z Indien één van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding
naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om het probleem te verhelpen.
– Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde geuren vrij. – Het netsnoer is beschadigd of gerafeld. – Een circuitonderbreker, zekering of andere beveiliging heeft de stroomtoevoer
onderbroken. – Er is vloeistof in het apparaat terecht gekomen. – Het apparaat is blootgesteld aan water. – Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Het apparaat ontkoppelen
Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Deze wordt achterop het apparaat ingestoken. Voor het loskoppelen van alle elektrische voeding naar de apparatuur, moet het netsnoer uit het stopcontact worden getrokken.

Veiligheidsinformatie over de laser

Veiligheidsopmerkingen
VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan licht.
Met betrekking tot laserveiligheid voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1-laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak volledig afgeschermd.

Informatie voor veilig gebruik

Volg onderstaande veiligheidsrichtlijnen te allen tijde, zodat u weet dat u veilig omgaat met uw Xerox-apparatuur.
Wel doen:
Sluit het apparaat altijd aan op een correct geaard stopcontact. Laat bij twijfel het stopcontact controleren door een erkende elektricien.
Dit apparaat moet worden aangesloten op een geaard stopcontact. Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met een beschermende
aardingspen. Deze stekker past alleen op een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Neem, om het risico van een elektrische schok te voorkomen, contact op met een elektricien indien u niet over een geaard stopcontact beschikt. Gebruik nooit een stekker zonder aardaansluiting om het product op een stopcontact aan te sluiten.
Volg altijd alle waarschuwingen en instructies die op de apparatuur of in de bijgeleverde informatie staan aangegeven.
Plaats het apparaat altijd in een ruimte met voldoende ventilatie en ruimte voor onderhoudswerkzaamheden. Raadpleeg de installatie-instructies voor minimumafmetingen.
11
1 Voordat u het apparaat gebruikt
Gebruik altijd materialen en verbruiksartikelen die speciaal voor uw Xerox­apparatuur zijn ontworpen. Gebruik van ongeschikt materiaal kan leiden tot slechte prestaties.
Trek altijd de stekker uit het stopcontact alvorens u het apparaat gaat reinigen.
Niet doen:
Gebruik nooit een stekker zonder aardaansluiting om het product op een stopcontact aan te sluiten.
Probeer nooit onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie staan beschreven.
Dit apparaat mag nooit worden ingebouwd tenzij er voor een goede ventilatie wordt gezorgd. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende serviceleverancier.
Verwijder nooit afdekkingen of panelen die met schroeven zijn bevestigd. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de operateur kunnen worden onderhouden.
Plaats het apparaat nooit in de buurt van een radiator of andere warmtebron.
Duw nooit voorwerpen in de ventilatieopeningen.
Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen nooit overbrugd of onbruikbaar worden gemaakt.
Gebruik het apparaat nooit indien u ongewone geluiden of geuren opmerkt. Trek het netsnoer uit het stopcontact en neem onmiddellijk contact op met het Xerox Welcome Centre.

Onderhoudsinformatie

Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet in de klantendocumentatie bij uw apparaat staan beschreven.
Gebruik geen spuitbussen met reinigingsmiddel. Het gebruik van ongeoorloofde reinigers kan leiden tot slechte prestaties van de apparatuur en tot een mogelijk gevaarlijke situatie.
Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmiddelen alleen op de manier die in de klantendocumentatie staat aangegeven. Houd deze materialen altijd buiten het bereik van kinderen.
Verwijder geen afdekkingen of panelen of die met schroeven zijn bevestigd. Achter deze afdekkingen en panelen bevinden zich geen onderdelen waaraan u onderhoud kunt uitvoeren.
12
Voer onderhoudsprocedures alleen uit indien u daartoe de betreffende training heeft ontvangen of indien de procedure in de Handleiding voor de gebruiker wordt beschreven.

Informatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De geprodu­ceerde ozon is zwaarder dan lucht en is afhankelijk van het aantal kopieën dat wordt gemaakt. Plaats het systeem in een ruimte met voldoende ventilatie.
Indien u aanvullende informatie over ozon wenst, kunt u binnen de Verenigde Staten en Canada de Xerox-publicatie Facts About Ozone (onderdeelnummer 610P64653) aanvragen op telefoonnummer 1-800-828-6571. In andere landen kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Voor verbruiksartikelen

Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de verpakking of doos staan vermeld.
Gebruik een borstel of een vochtige doek om gemorste toner te verwijderen. Gebruik nooit een stofzuiger voor gemorste toner.
Bewaar de tonerfles buiten het bereik van kinderen. Als een kind onverhoopt toner heeft doorgeslikt, laat het kind de toner dan onmiddellijk uitspugen, de mond spoelen, water drinken en neem zo snel mogelijk contact op met een arts.
Veiligheidsopmerkingen
Als u toner aan de afdrukmodule toevoegt, zorgt u er dan voor dat u geen toner morst. Als er toner is gemorst, voorkom dan contact met kleding, huid, ogen en mond en voorkom inademing.
Als er toner op uw huid of kleding is gemorst, verwijder het dan met zeep en water.
Als er tonerdeeltjes in uw ogen zijn terechtgekomen, spoel uw ogen dan ten minste 15 minuten lang met water totdat ze niet meer geïrriteerd zijn. Neem eventueel contact op met een arts.
Als u tonerdeeltjes heeft ingeademd, zoek dan de frisse lucht op en spoel uw mond met water.
Als u toner heeft doorgeslikt, spuug het dan uit, spoel uw mond met water, drink een ruime hoeveelheid water en neem onmiddellijk contact op met een arts.

Radiofrequentie-emissies

Verenigde Staten, Canada, Europa, Australië/Nieuw-Zeeland
OPMERKING: Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een klasse
A digitaal apparaat conform Part 15 van de FCC Rules. Deze beperkingen bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur wekt radiofrequentie-energie op, gebruikt deze en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de instructiehandleiding, kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Gebruik van deze apparatuur in een woonwijk kan schadelijke interferentie veroorzaken. In dit geval dient de gebruiker de interferentie op eigen kosten te verhelpen.
Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen te vervallen.
13
1 Voordat u het apparaat gebruikt

Veiligheidcertificatie

Dit product wordt gecertificeerd door de volgende instanties met de vermelde veiligheidsnormen.
Instantie Standaard
TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO CHINA IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Dit product is vervaardigd onder een geregistreerd ISO9001-veiligheidssysteem.

Goedkeuringen en certificeringen

CE-merkteken

Het CE-merkteken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:
12 december 2006: Richtlijn 2006/95/EEG van de Raad, gewijzigd door Richtlijn 93/68/EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de wetgevingen van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie­apparatuur en de wederzijde erkenning van hun conformiteit.
Een volledige verklaring van conformiteit, met daarin de definities van de relevante richtlijnen en standaarden kunt u bij het Xerox Welcome Centre opvragen.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het nodig zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat er speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product. In een huiselijke omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.
14
EUROPA

Milieubepalingen

Certificering volgens Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatie-apparatuur
Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor pan-Europese aansluiting op een enkele terminal van het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EG. Het product werkt met de nationale PSTN's en compatibele telefooncentrales (PBX'en) van de volgende landen:
België Griekenland Nederland Spanje Bulgarije Hongarije Noorwegen Tsjechische Republiek Denemarken Ierland Oostenrijk Verenigd Koninkrijk Duitsland IJsland Polen Zweden Finland Italië Portugal Zwitserland Frankrijk Luxemburg Roemenië
Indien zich een probleem voordoet, dient u in eerste instantie contact op nemen met het Xerox Welcome Centre.
Dit product is getest volgens en voldoet aan TBR21, een technische specificatie voor terminalapparatuur op het analoge telefoonnetwerk in het Europese Economische Gebied.
Dit product kan zodanig worden geconfigureerd dat het compatibel is met netwerken in andere landen. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre als het product op het netwerk van een ander land moet worden aangesloten.
OPMERKING: Hoewel bij dit product pulssignalen of DTMF-signalen (toon) kunnen worden gebruikt, wordt aangeraden de DTMF-instelling te gebruiken. DTMF-signalen geven een betrouwbare en snellere verbinding.
Door wijzigingen aan dit product, aansluiting op externe besturingssoftware of op externe besturingsapparatuur waarvoor door Xerox geen toestemming is verleend, wordt de certificering van dit product ongeldig.
Milieubepalingen
VS
ENERGY STAR
Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat de basisconfiguratie van dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik.
ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de kantoorappara­tuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitoren. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatveranderingen op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het opwekken van elektriciteit worden verminderd.
15
1 Voordat u het apparaat gebruikt

Illegale kopieën

Het kopiëren van bepaalde documenten kan strafbaar zijn in uw land. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.
Papiergeld
Bankbiljetten en cheques
Obligaties en effecten (bank en de overheid)
Paspoorten en identificatiekaarten
Auteursrechtelijk materiaal of handelsmerken zonder toestemming van de eigenaar
Postzegels en andere verhandelbare documenten
Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem in geval van twijfel contact op met een rechtsadviseur.

Recycling en weggooien van batterijen

Gooi alle batterijen weg in overeenstemming met de plaatselijke wetgeving. Xerox hergebruikt de oplaadbare batterijen in het product dat wordt teruggestuurd ter
behoud van schaarse bronnen. Dergelijke batterijen kunnen hergebruikt worden voor het maken van recyclingmateriaal en energieherstel.

Recycling en weggooien van product

Alle landen, Noord-Amerika - VS/Canada

Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en hergebruik/recycling van apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het programma. Voor meer informatie over de Xerox-milieupro­gramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment.
Indien u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het Xeroxproduct, dient u er rekening mee te houden dat het product lood en ander materialen bevat die het product onderhevig maken aan bepaalde voorschriften ter bescherming van het milieu. De aanwezigheid van lood is volledig in overeenstemming met de regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam. Voor informatie over recycling en weggooien kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen:
16
www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Loodhoudend materiaal - Dit product kan een of meer loodhoudende onderdelen
bevatten, zoals batterijen. Er kunnen speciale voorschriften voor het omgaan hiermee gelden. Raadpleeg:
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Europese Unie

WEEE Huisafval
en elektronische apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde verzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de gemeentelijke afvaldienst.
In sommige lidstaten dient de leverancier mogelijk uw oude apparatuur gratis in te nemen wanneer u nieuwe apparatuur aanschaft. Neem voor informatie contact op met uw leverancier.
Neem voordat u de apparatuur weggooit contact op met het Xerox Welcome Centre voor informatie over de terugname van afgeschreven apparatuur.
WEEE Zakelijk afval
Recycling en weggooien van product
Het gebruik van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u de apparatuur niet bij het gewone huisafval kunt weggooien. Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur worden gescheiden van huisafval.
Huishoudens in de Europese lidstaten kunnen gebruikte elektrische
Het gebruik van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u de apparatuur overeenkomstig de afgesproken landelijke procedures moet weggooien. Volgens de Europese regelgeving moet afgeschreven elektrische en elektronische apparatuur weggegooid worden volgens de afgesproken procedures.
Huishoudens in de Europese lidstaten kunnen gebruikte elektrische en elektronische apparatuur gratis inleveren bij daarvoor bestemde verzamelpunten. Neem voor informatie contact op met de gemeentelijke afvaldienst.
17
1 Voordat u het apparaat gebruikt
18

2 Productoverzicht

In dit hoofdstuk vindt u een beschrijving van alle componenten van het apparaat en de functies die op het apparaat beschikbaar zijn. Ook wordt uitgelegd hoe u het apparaat in- en uitschakelt. Tot slot wordt informatie gegeven over het gebruik van gerecycled papier.

Onderdelen van het apparaat

In dit gedeelte worden de onderdelen van het apparaat en hun functie beschreven.

Vooraanzicht

Nr. Onderdeel Functie
1 Linkerzijklep Open deze klep wanneer er een papierstoring in het apparaat optreedt
en wanneer u verbruiksartikelen vervangt. OPMERKING: Raadpleeg het hoofdstuk Problem Solving in de System
Administration Guide voor informatie over het verhelpen van papierstoringen.
OPMERKING: Raadpleeg het hoofdstuk Maintenance in de System Administration Guide voor informatie over het vervangen van verbruiksartikelen.
19
2 Productoverzicht
Nr. Onderdeel Functie
2 Handmatige invoer Wordt gebruikt voor standaardpapierformaten en afwijkende papierformaten.
Bedoeld voor speciale afdrukmaterialen, zoals zwaar papier of andere speciale afdrukmaterialen die niet in lade 1 of lade 2 kunnen worden geplaatst.
OPMERKING: Voor meer informatie over de ondersteunde papiersoorten en de capaciteit van de handmatige invoer raadpleegt u Ondersteunde
papierformaten en -soorten op pagina 41
3 Uitklapblad Ondersteunt papier dat in de handmatige invoer is geplaatst. Schuif dit blad
uit voordat u papier in de handmatige invoer plaatst.
4 Toegangsklep 1 Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen in/rondom lade
1 en lade 2. OPMERKING: Raadpleeg het hoofdstuk Problem Solving in de System
Administration Guide voor meer informatie over het verhelpen van papierstoringen.
5 Toegangsklep 2 Open deze klep om vastgelopen papier te verwijderen in/rondom lade 2.
OPMERKING: Toegangsklep 2 maakt deel uit van de optionele papierlade 2.
OPMERKING: Raadpleeg het hoofdstuk Problem Solving in de
System Administration Guide voor meer informatie over het verhelpen van papierstoringen.
6 AOD Automatische invoer van geplaatste documenten om deze te scannen voor
een kopieer- of scanopdracht.
7 Bedieningspaneel Bestaat uit het display, de apparaatafbeelding (nabootsing), toetsen en lampjes.
OPMERKING: Voor meer informatie over het bedieningspaneel, raadpleegt u Bedieningspaneel op pagina 24.
8 Opvangbak Hierin worden kopieën en afdrukken met de beeldzijde omlaag afgeleverd.
9 Voorklep Open deze klep om de afdrukmodule te vervangen en om toner toe te voegen.
10 Vergrendeling
linkerzijklep
11 Lade 1 Wordt gebruikt voor papier van standaardformaat. Er kunnen maximaal
12 Papierlade 2
(optioneel)
Trek deze vergrendeling omhoog om de linkerzijklep te openen.
250 vellen gewoon papier in deze lade worden geplaatst. OPMERKING: Voor meer informatie over ondersteunde papiersoorten en
ladecapaciteit, raadpleegt u Ondersteunde papierformaten en -soorten op
pagina 41
Voegt een extra lade toe die als lade 2 kan worden gebruikt. Wordt gebruikt voor papier van standaardformaat. Er kunnen maximaal 500 vellen gewoon papier in deze lade worden geplaatst.
OPMERKING: Papierlade 2 is een optioneel onderdeel.
OPMERKING: Voor meer informatie over ondersteunde papiersoorten en
ladecapaciteit, raadpleegt u Ondersteunde papierformaten en -soorten op pagina 41
13 Onderstel (optioneel) Verhoogt en stabiliseert het apparaat voor optimaal gebruik. Dankzij
de zwenkwielen kunt u het apparaat gemakkelijk verplaatsen. OPMERKING: Het onderstel is een optioneel onderdeel.
14 10Base-T/100Base-
TX-verbinding
20
Hiermee wordt de netwerkkabel op het apparaat aangesloten.
Nr. Onderdeel Functie
Onderdelen van het apparaat
15 USB-interface-
aansluiting
16 Aansluiting Deze aansluiting dient alleen door servicemedewerkers te worden gebruikt.
17 Netsnoeraansluiting Hiermee wordt het netsnoer op het apparaat aangesloten.
18 Aan/uit-schakelaar Hiermee wordt de stroom naar het apparaat in- en uitgeschakeld.
Hiermee wordt de USB-kabel op het apparaat aangesloten. OPMERKING: Deze aansluiting wordt ook gebruikt voor het bijwerken
van software.

Binnenaanzicht

Nr. Onderdeel Functie
19 Documentklep Sluit deze klep tijdens het scannen van een document op de glasplaat.
20 Glasplaat Plaats hier een document met de beeldzijde omlaag.
21 Fusereenheid Hiermee wordt toner aan het papier gehecht door middel van warmte en druk.
Raak deze eenheid niet aan. De eenheid kan zeer heet zijn.
22 Afdrukmodule Bevat toner en fotogeleider die de toner transporteert.
23 2-zijdige module Hiermee wordt op beide zijden van het papier gekopieerd en afgedrukt.
21
2 Productoverzicht

Achteraanzicht

Nr. Onderdeel Functie
24 Gegevenslabel Bevat de apparaatinformatie.
22

Functies op het apparaat

In dit gedeelte vindt u een beschrijving van de beschikbare functies op het apparaat.

Afdrukken

Biedt diverse afdrukfuncties, waaronder 2-zijdig afdrukken, Katern maken, N op 1 en Poster. Raadpleeg voor meer informatie de cd-rom van de PCL-printerdriver of
Afdrukken op pagina 85

Kopiëren

Hiermee kunt u documenten op verschillende manieren kopiëren. U kunt bijvoorbeeld afdrukken maken die tot een ander formaat zijn verkleind of vergroot, of twee of vier van elkaar onafhankelijke documenten op één vel papier kopiëren. Raadpleeg voor meer informatie Kopiëren op pagina 53

Scannen

Functies op het apparaat
Hiermee kunt u documenten scannen en ze in mailboxen opslaan. U kunt de gescande documenten met behulp van CentreWare Internet Services of via de Network Scanner Utility 3 op uw computer importeren. Raadpleeg voor meer informatie Scannen op
pagina 73
23
2 Productoverzicht

Bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de onderdelen van het bedieningspaneel en hun functie beschreven.

Display

Toont het aantal kopieën, het zoompercentage, de foutcode, de apparaatstatus of numerieke waarden.
Display

Toets/lampjes <Display-wisseling>

Druk op deze toets om het display te wisselen van aantal kopieën naar zoompercentage en vice versa. Het lampje licht op om aan te geven welke van de twee momenteel wordt weergegeven.
Wanneer het apparaat zich in de mode Papierinstellingen bevindt, drukt u op deze toets om door de papierformaten te bladeren.
OPMERKING: U kunt de mode Papierinstellingen inschakelen door de toets <Papierinvoer> vier seconden lang ingedrukt te houden. Raadpleeg Toets <Papierinvoer> op pagina 28 voor informatie over de toets <Papierinvoer>.

Toets <Kopiëren>

Druk op deze toets om de mode Kopiëren in te schakelen op het apparaat. De toets licht op wanneer het apparaat gereed is voor het verwerken van een kopieeropdracht.
Toets <Display-wisseling>
24
Toets <Kopiëren>

Toets <Scannen>

Druk op deze toets om de mode Scannen in te schakelen op het apparaat. De toets licht op wanneer het apparaat gereed is voor het verwerken van een scanopdracht.
Wanneer de mode Scannen wordt ingeschakeld op het apparaat, wordt [b] in het display weergegeven.
Lampje <Opdracht in geheugen>
Dit lampje licht op wanneer gescande gegevens in mailboxen worden opgeslagen. Wanneer gescande gegevens in mailboxen worden opgeslagen blijft het lampje branden, zelfs als het apparaat zich in de energiespaarstand of slaapstand bevindt.
OPMERKING: Als het apparaat wordt uitgeschakeld, worden alle gescande gegevens die in mailboxen zijn opgeslagen, verwijderd.
Bedieningspaneel
Toets <Scannen>
<Opdracht in geheugen> indicatielampje

Lampje <Online>

Dit lampje knippert wanneer het apparaat gegevens van een computer ontvangt.
Het lampje licht op tijdens het verwerken van een opdracht.

Cijfertoetsen

Cijfertoetsen
Gebruik de cijfertoetsen om het aantal kopieën, de toegangscode of andere numerieke waarden in te voeren.
toets <C> (wissen)
Lampje <Online>
Druk op deze toets om een verkeerd ingevoerde numerieke waarde te wissen.
OPMERKING: In deze handleiding wordt deze toets aangegeven als de toets<C>.
Toets <C>
Cijfertoetsen
25
2 Productoverzicht

Toets <Aan-/afmelden>

Gebruik deze toets om de mode Systeeminstellingen in te schakelen. Via deze mode kunt u de systeeminstellingen configureren.
Wanneer Auditron (kopiëren) is uitgeschakeld
Houd deze toets vier seconden lang ingedrukt, en voer daarna de ID van de systeembeheerder in met behulp van de cijfertoetsen. De mode Systeeminstellingen wordt geactiveerd op het apparaat.
Wanneer Auditron (kopiëren) is ingeschakeld
U moet zich eerst met de ID van de systeembeheerder aanmelden op het apparaat en daarna deze toets vier seconden lang ingedrukt houden. De mode Systeeminstellingen wordt geactiveerd op het apparaat.
Raadpleeg Aanmelden op het apparaat op pagina 70 voor meer informatie over hoe u zich kunt aanmelden op het apparaat. Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over de mode Systeeminstellingen en Auditron (kopiëren).

Toets <Energiespaarstand>

Om het stroomverbruik zoveel mogelijk te beperken, wordt de functie Energiespaarstand automatisch ingeschakeld als het apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt.
Toets <Aan-/afmelden>
Raadpleeg Energiespaarstand op pagina 38 voor meer informatie over de functie Energiespaarstand.

Toets <AC> (alle wissen)

Druk op deze toets om de eerder geselecteerde functies te wissen en de standaardwaarden van de functies te herstellen.
Toets <Energiespaarstand>
Toets <AC>
26

Toets <Stop>

Druk op deze toets om een opdracht te annuleren.

Toets <Start>

Druk op deze toets om een kopieer- of scanopdracht te starten en de opgegeven waarden te bevestigen.
Bedieningspaneel
Toets <Stop>

Toets <Scan voltooid>

Deze toets is beschikbaar wanneer u de glasplaat gebruikt en bepaalde kopieerfuncties zoals Sets, 2-zijdig en N op 1 gebruikt, of wanneer u de glasplaat voor een scanopdracht gebruikt.
Het lampje naast de toets <Scan voltooid> gaat knipperen nadat de eerste pagina van het document is gescand. U kunt verder gaan met het scannen van de volgende pagina terwijl dit lampje knippert. Druk op deze toets nadat de laatste pagina is gescand.
OPMERKING: Als u de glasplaat gebruikt voor een scanopdracht, kunt u via de mode Systeeminstellingen (menunummer 201) het scannen van de volgende pagina in- of uitschakelen. Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie.
Toets <Start>
Toets <Scan voltooid>
27
2 Productoverzicht

Toets <Papierinvoer>

De toets <Papierinvoer> heeft de volgende twee functies.
Een lade selecteren
Druk op deze toets om een lade voor een kopieeropdracht te selecteren. De apparaatafbeelding (nabootsing) geeft aan welke lade momenteel is geselecteerd. Druk meerdere malen op deze toets totdat het lampje voor de gewenste lade oplicht op de apparaatafbeelding (nabootsing).
Volgorde van laden: Lade 1 & lade 2 (automatische
papierselectie), lade 1, lade 2, handmatige invoer
Lade 1 & lade 2 (automatische papierselectie)
Als Automatische papierselectie (menunummer 164) is ingeschakeld in de systeeminstellingen, selecteert het apparaat automatisch papier dat in lade 1 of lade 2 is geplaatst wanneer een document in de AOD wordt geplaatst. Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over de systeeminstellingen.
OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer de AOD wordt gebruikt op apparaten met een optionele papierlade 2.
Lade 1
Gebruikt papier dat in lade 1 is geplaatst.
Lade 2
Gebruikt papier dat in lade 2 is geplaatst. OPMERKING: Deze optie is alleen beschikbaar wanneer papierlade 2 (optioneel)
op het apparaat is geïnstalleerd.
Toets <Papierinvoer>
Handmatige invoer
Gebruikt papier dat in de handmatige invoer is geplaatst.
Mode Papierinstellingen activeren
Houd deze toets vier seconden lang ingedrukt om de mode Papierinstellingen te activeren. Nadat u papier in een van de laden heeft geplaatst, moet u de mode Papierinstellingen activeren om het formaat en de richting van het geplaatste papier op te geven.
Wanneer de mode Papierinstellingen wordt geactiveerd op het apparaat, drukt u op de toets <Display-wisseling> om door de papierformaten te bladeren.
De volgorde van de papierformaten wordt hieronder weergegeven. Eerst wordt aangegeven welke aanduiding in het display verschijnt, en daarna tussen haakjes het daadwerkelijke formaat van het papier.
28
De volgorde van de papierformaten: A3 (A3 KKE), A4L (A4 LKE), A4 (A4 KKE), b4 (B4 KKE), b5L (B5 LKE), b5 (B5 KKE), C8 (8K KKE), 16L (16K LKE), 16S (16K KKE), A5 (A5 KKE), 17 (11 x 17" KKE), 14 (8,5 x 14" KKE), 13 (8,5 x 13" KKE), 11L (8,5 x 11" LKE), 11 (8,5 x 11" KKE), 134 (8,5 x 13,4" KKE), 55 (5,5 x 8,5" KKE), CUS (Aangepast papierformaat)
OPMERKING: Wanneer lade 1 of lade 2 is geselecteerd, worden [A5], [55] en [CUS] niet in het display weergegeven.
Raadpleeg Het formaat en de richting van het papier in de laden opgeven op pagina 50 voor meer informatie over het opgeven van het formaat en de richting van het papier in de lade.

Apparaatafbeelding (nabootsing)

De apparaatafbeelding (nabootsing) bestaat uit indicatielampjes.
De lampjes knipperen of lichten op om de status van het apparaat aan te geven.
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste lampjes.
Bedieningspaneel
Raadpleeg het hoofdstuk Problem Solving in de System Administration Guide voor meer informatie over de apparaatafbeelding (nabootsing) en andere indicatielampjes.
Origineelstoring in AOD
Het rode lampje knippert wanneer er een document is vastgelopen in de AOD of wanneer de klep van de AOD openstaat.
Papierstoring in apparaat
Het rode lampje knippert wanneer er een papierstoring in het apparaat optreedt. Controleer de foutcode die in het display wordt weergegeven.
Toner
Het rode lampje licht op wanneer de toner in de afdrukmodule bijna op is. Maak een nieuwe tonerfles klaar. Er wordt in deze situatie geen foutcode weergegeven.
Het rode lampje knippert wanneer de toner op is. Voeg toner toe aan de afdrukmodule. De foutcode [J1] wordt in het display weergegeven.
Afdrukmodule vervangen
Het rode lampje licht op wanneer de afdrukmodule binnenkort vervangen moet worden. Maak een nieuwe afdrukmodule klaar. Er wordt in deze situatie geen foutcode weergegeven.
Het rode lampje knippert wanneer de afdrukmodule onmiddellijk vervangen moet worden. Vervang de afdrukmodule door een nieuwe module. De foutcode [J6] wordt in het display weergegeven.
29
2 Productoverzicht

Kopieerfuncties

Toets <Variabel percentage>
Druk op de toetsen < > en < > om het zoompercentage aan te geven binnen een bereik van 50 tot 200% in stappen van 1%.
Het zoompercentage dat momenteel is geselecteerd wordt in het display weergegeven.
OPMERKING: Als u op deze toetsen drukt, wordt het display automatisch omgeschakeld en wordt het zoompercentage weergegeven.
Toets <Verkleinen/vergroten>
Druk op deze toets om het zoompercentage te selecteren.
< > en < > toetsen
Het zoompercentage dat momenteel is geselecteerd wordt in het display weergegeven.
OPMERKING: Als u op deze toets drukt, wordt het display automatisch omgeschakeld en wordt het
Toets <Verkleinen/vergroten>
zoompercentage weergegeven.
OPMERKING: Wanneer het apparaat zich in de mode Systeeminstellingen bevindt (menunummer 21), kan de tabel met papierformaten metrisch ([Serie A/B (8K/16K)]) of in inches ([Serie Inch (8,5 x 13 inch)], [Serie Inch (8,5 x 13,4 inch)], [Serie Inch]) worden weergegeven. Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over de systeeminstellingen. De volgende opties veranderen afhankelijk van de geselecteerde tabel met papierformaten.
Wanneer de tabel met papierformaten in inches is
200%
Vergroot een document met 200%. 5,5 x 8,5 inch 11 x 17 inch
129%
30
Vergroot een document met 129,4%. 5,5 x 8,5 inch 8,5 x 11 inch, 8,5 x 11 inch 11 x 17 inch
78%
Verkleint een document met 78,5%. 8,5 x 14 inch 8,5 x 11 inch
50%
Verkleint een document met 50%. 11 x 17 inch 5,5 x 8,5 inch
Loading...
+ 70 hidden pages