XEROX 5020 User Manual [no]

WorkCentre 5020/DN

Brukerhåndbok

XE3026NO0-1

www.xerox.com/support

Oversatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannia

opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox

og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox

Corporation. Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved. Informasjonen i dette dokumentet er korrekt ved utgivelsen. Xerox forbeholder seg retten til når

som helst å endre informasjonen uten varsel. Endringer og tekniske oppdateringer vil bli tatt med i fremtidige utgaver av dokumentet. Den nyeste informasjonen finner du ved å gå til www.xerox.com.

Produkter som er underlagt vanlige eksportbestemmelser Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder

utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA. Hvis du ønsker å eksportere dette produktet, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den japanske stat eller aktuelt organ og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat eller aktuelt organ.

Produkter som er underlagt tilleggsbestemmelser for eksport Eksport av dette produktet er strengt begrenset i henhold til lovene i Japan som gjelder

utenlandsk valuta og handel med utlandet og/eller bestemmelsene for eksportkontroll i USA. Hvis du vet at produktet skal benyttes til, eller ble benyttet til utvikling av, produksjon av eller bruk av masseødeleggelsesvåpen, inkludert atomvåpen, kjemiske våpen eller biologiske våpen på grunn av et forretningsdokument, for eksempel en juridisk kontrakt eller informasjon fra importøren, må du innhente nødvendig eksportlisens fra den japanske stat eller aktuelt organ og/eller godkjennelse for ny eksport fra den amerikanske stat eller aktuelt organ.

Innhold

1 Før du bruker m a sk i n e n ............ ............. .. ........................... .. .. ............. .7

Xerox Kundesupport.............................................. ...................................7

Serienummer.......................................................................................7

Konvensjoner ...........................................................................................8

Andre informasjonskilder..........................................................................8

Sikkerhet ..................................................................................................9

ADVARSEL – ele ktrisk sikkerh e t........ .......................... ... .. ................10

Lasersikkerhet ...................................................................................10

Driftssikkerhet....................................................................................11

Vedlikehold........................................................................................11

Ozon..................................................................................................12

Forbruksartikler..................................................................................12

Radiofrekvensstøy.............................................................................12

Sikkerhetssertifisering........................................................................13

Godkjenning og sertifisering...................................................................13

CE-merket..........................................................................................13

Overensst e mm e ls e m e d mi ljø k r av......................... .. ........................... .. .14

USA ...................................................................................................14

Ulovlig kopie rin g..... .. ........................................ .. .. ..................................14

Resirkulere og kassere batteriene..........................................................15

Resirkulere og kassere produktet...........................................................15

Alle land, Nord-Amerika – USA/Canada............................................15

Den europeiske union...................... ..................................................15

2 Produktoversikt....................................................................................17

Komponentene i maskinen............................................. .. ......................17

Sett forfra...........................................................................................17

Innsiden.............................................................................................19

Sett bakfra .........................................................................................20

Maskinfunksjoner ...................................................................................21

Utskrift................................................................................................21

Kopiering............................................................................................21

Skanning............................................................................................21

Kontrollpanel..........................................................................................22

Vindu .................................................................................................22

<Bytte>-knapper/-indikatorer.............................................................22

<Kopi> ...............................................................................................22

<Skann>............................................................................................23

<Tilkoplet>-indikator ..........................................................................23

Talltastaturet......................................................................................23

<Logg inn/ut>.....................................................................................24

<Strømsparing>-knapp......................................................................24

<Slett alt> . .. ........................... .. .. .......................... ... .. .........................24

<Stopp>.............................................................................................25

<Start>...............................................................................................25

<Skanning fullført> ............................................................................25

<Papirmagasiner>............................................................................. 26

Maskindiagrammet ............................................................................27

Kopieringsfunksjoner.........................................................................28

Slå maskinen av og på...................... .....................................................35

Slå på ................................................................................................35

Slå av.................................................................................................35

Strømsparing.....................................................................................36

Resirkulert papir............................................................. ........................37

3 Legge i papir.........................................................................................39

Støttede papirformater og papirtyper.....................................................39

Støttede papirformater.......................................................................39

Støttede papirtyper............................................................................ 40

Lagre og håndtere papir........................ .. ....................... .. .................40

Legge papir i magasinene............................ .................. .................. ......41

Legge papir i magasin 1........................................ .................... .. ......41

Legge papir i magasin 2........................................ .................... .. ......42

Legge papir i spesialmagasinet.................. ..................................... ..43

Endre format og orientering for papiret i et magasi n..............................45

Endre format og orientering for papiret i magasin 1..........................45

Endre format og orientering for papiret i magasin 2..........................47

Angi format og orientering for papiret i magasinene..........................48

4 Kopiering ..............................................................................................51

Kopiere...................................................................................................51

Legge i originalene........................ .........................................................54

Glassplaten........................................................................................54

Originalmateren.................................................................................55

Oppheve alle funksjoner........................ ................. ................ ...............55

Avbryte en kopieringsjobb......................................................................56

Lage spesielle kopier ................................... ...................... ....................56

4 opp- / 2 opp-kopier (kopiere flere sider på ett ark).........................56

Kopiering av ID-kort (kopiering av et ID-kort til et ark).......................66

Logge på maskinen..................... ........................ .. ........................ .........68

Vise jobbkvotene og det totale antalle t kopier/utskrifter....................70

5 Skanning...............................................................................................71

Skanne................................................................................................... 71

Stanse en skannejobb............................................................................75

Kontrollere dokumenter i en postboks....................................................76

Importere de skannede dataene til en datamaskin................................77

Importere fra et TWAIN-kompatibelt program....................................77

Importere fra Mailbox Viewer 3..........................................................78

Importere ved hjelp av CentreWare Internett-tjenester......................79

Slette dokumenter i en postboks............................................................80

6 Skrive ut ............. ... ..................................................... .. .. .......................81

Funksjoner i skriverdriveren...................................................................81

Hovedfunksjoner................................................................................81

PCL-emulering .......................................................................................82

Endre parametere for PCL-emulering................................................82

7 Ordliste..................................................................................................87

Termer og definisjoner.......................................................... .................87

8 Stikkord.................................................................................................91

1 Før du bruker maskinen

Her får du nyttige opplysninger om WorkCentre-serien fra Xerox. Denne brukerhåndboken inneholder detal je rt i nfo rmasjon, te kniske spesi fikas joner og

fremgangsmåter for bruk av de innebygde funksjonene på maskinen. Dette kapitlet inneholder informasjon som brukerne bør kjenne til før de bruker

maskinen.

Xerox Kundesupport

Hvis du trenger hjelp til å installere eller bruke produktet, går du til Xerox' nettsted for løsninger og elektronisk støtte.

http://www.xerox.com/support Hvis du trenger mer hjelp, kontakter du våre eksperter hos Xerox Kundesupport. Det

kan være at du fikk telefon nummeret til en lokal represent ant da produktet ble installer t. Skriv ned dette telefonnummeret på linjen nedenfor.

Telefonnummeret til lokal representant: # Xerox Kundesupport: 67 20 32 00 Xerox Canada Welcome Center: +1-800-939-3769

Serienummer

Når du kontakter Kundesupport, må du oppgi maskinens serienummer. Det finner du på innsiden av det venstre sidedekslet. Se illustrasjonen.

Skriv ned serienummeret på linjen nedenfor.

Serienummer:

Skriv ned alle feilkoder. Ved hjelp av denne informasjonen kan vi løse problemet hurtigere.

1 Før du bruker maskinen

Konvensjoner

I denne delen beskrives konvensjonene som følges i håndboken.

ADVARSEL: Her blir du gjort oppmer ksom på at det kan oppstå sk ade på personer. FORSIKTIG: Her blir du gjort oppmerksom på at det kan oppstå mekaniske skader

MERK: Her blir du gjort oppmerksom på tilleggsinf ormasjon om

" ": Dette angir kryssreferanser i denne håndboken og oppgitt tekst. [ ]: Dett e angir verdiene og feilkodene som vises i vi nduet, og brukes også

< >: Dette angir tastene på kontrollpanelet på maskinen og tastene på et

I denne delen beskrives også termene som brukes i denne brukerhåndboken.

• Orientering vil si ret ning en til si debi ldet . Når si debil det har st ående ori enter ing, kan papiret mates med enten langsiden eller kortsiden først.

som et resultat av en handling.

fremgangsmåter eller funksjoner.

til å angi navn på menyer, vinduer, dialogbokser, knapper og andre elementer som vises på en datamaskinskjerm.

datamaskintastatur.

• LSF (langsiden først) Legg originaler og papir slik at en av langsidene mates inn i maskinen først.

• KSF (kortsiden først) Legg originaler og papir slik at en av kortsidene mates inn i maskinen først.

Langsiden først

Materetning

Kortsiden først

Materetning

• "Papir" er det samme som "materiale". Disse termene brukes om hverandre.

• "Maskin" er det samme som "Xerox WorkCentre 5020/DN". Disse brukes om hverandre.

• "Datamaskin" henviser til en PC eller en arbeidsst asjon.

• "Systemadministrator" henviser til en person som er ansvarlig for vedlikehold av maskinen, for eksempel konfigur asjon av maskinen, installering av skriverdrivere og administrasjon av programvare.

Andre informasjonskilder

Disse informasjonskildene er tilgjengelige for maskinen:

• Brukerhåndbok for WorkCentre 5020/DN

• WorkCentre 5020/DN System Administration Guide (administratorhåndbok for WorkCentre 5020/DN)

• Installasjonshåndbok for WorkCentre 5020/DN

• Hurtigbruksveiledning for WorkCentre 5020/DN

Sikkerhet

MERK: Diagrammene i denne brukerhåndboken er basert på en maskin som er konfigurert med alt tilleggsutstyret, og svarer kanskje ikke helt med konfigurasjonen din.

MERK: Alle skjermbildene i denne brukerhåndboken kommer fra Windows XP.

Les nøye gjennom disse sikkerhetsmerknadene før du bruker dette pr oduktet, slik at du er sikker på at du bruker utstyret på en forsvarlig måte.

Dette produktet og anbefalt e forbr uksa rtikl er fra Xerox er utv ik let og testet i hen hold ti l strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter godkjennelse av uavhengige klassifiseringsorganer og over ensstemmelse med etablerte milj østandarder. Les disse instruksjonene nøye før du begynner å bruke prod uktet. Gå tilbake t il dem etter behov når du ønsker å forsikre deg om at du bruker produktet på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble benyttet da maskinens sikkerhet, miljøvennlighet og ytelse ble testet og godkjent.

ADVARSEL: Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne produktsertifiseringen. Kontak t den autoris erte tjenestele verandøren hvis du vil ha mer informasjon.

Merking med advarsler

Alle advarsler som finnes på eller leveres med produktet, må følges.

Strømforsyning

Denne maskinen må koples til strømkilden som er angitt på maskinens serienummerplate. Hvis du ikke er sikker på om strømfors yningen der du bor, oppfyl ler kravene, kontakter du strømleverandøren.

ADVARSEL Dette symbolet informerer brukerne om områder i produktet der

det er fare for personskade.

ADVARSEL Dette symbolet informerer brukerne om varme overflater som ikke

må berøres.

ADVARSEL: D enne maskinen må koples til en jordet strømkrets.

Denne maskinen er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet kan bare settes i en jordet veggkontakt. Dette er en sikkerhetsf unksjon. Kontakt en elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, s lik at du unngår f are for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Områder som er tilgjengelige for brukerne

Brukerne har bare adgang til sikre områder på maskinen. Bruker nes adgang til far lige områder hindres ved hjelp av deksler og beskyttelses anordninger som bare kan fjernes med verktøy. Ikke fjern disse dekslene eller beskyttelsesanordningene.

1 Før du bruker maskinen

Vedlikehold

Alt vedlikehold brukerne kan utføre selv, beskrives i kundedokumentasjonen som fulgte med produktet. Ikke utfør annet vedlikehold av produktet enn det som er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Rengjøre maskinen

Trekk alltid strømledningen ut av veggkontakt en før maskinen rengjøres. Bruk bare materiell som er spesielt utformet for denne maskinen. Hvis annet materiell benyttes, kan ytelsen bli redusert, og farlige situasjoner kan oppstå. Ikk e bruk rengjøri ngsmidler på sprayboks. De kan være eksplosive og brennbare under visse forhold.

ADVARSEL – elektrisk sikkerhet

Z Bruk bare strømledningen som fulgte med utstyret. Z Sett støps let for strømledningen direkte i en jordet veggkontakt som er lett

tilgjengelig. Ikke bruk en skjøteledning. Hvis du ikke vet om en veggkontakt er jordet, kontakter du en kvalifisert elektri ker.

Z Hvis ikke forbindelse til jord opprettes, kan det før e til elektrisk støt. X Ikke plasser dette utstyret slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen. X Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger. X Ikke dekk til ventilasjonsåpningene. X Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på utstyret. Z Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av mask inen umiddelbart og trekker

støpslet ut av veggkonta kten. Kontakt en serviceteknike r som er autorisert av Xerox , slik at problemet kan løses.

– Utstyret avgir uvanlige lyde r eller lukter. – Strømledningen er skadet eller frynset. – En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst. – Det er sølt væske på utstyret. – Utstyret har vært i berøring med vann. – En av delene på utstyret er skadet.

Frakopling

Frakopling av maskinen foretas ved hj elp av st rømledni ngen. Denne l ednin gen settes inn på baksiden av maskinen. Strømmen til maskinen kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Lasersikkerhet

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåt er eller fremgangsmåter enn dem som er angitt i denne håndboken, kan du bli utsatt for farlig lys.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Lyset inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer. Dette betyr at ingen stråler avgis mens maskinen er i bruk eller vedlikeholdes.

Driftssikkerhet

Følg disse retningslinjene for sikkerhet til enhver tid for å være sikker på at du bruker Xerox-utstyret på en forsvarlig måte.

Gjør dette:

• Kople alltid utstyret til en riktig jordet veggkontakt. Hvis du er i tvil, kontakter du en autorisert elektriker.

• Dette utstyret må koples til en jordet strømkrets. Dette utstyret har et jor det støpsel. Støpsl et kan bare settes i en jordet veggkonta kt.

Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Bruk aldri et støpsel som ikke er jordet, til å kople produktet til en veggkontakt.

• Følg alltid alle adv arsler og instruksjoner s om er festet på eller l everes sammen med utstyret.

• Plasser alltid utstyret i et område som har til strekkelig ventilasjon og plass til at service kan utføres. Slå opp i installeringsinstruksjonene hvis du vil vite minimumsmålene.

Sikkerhet

• Bruk alltid materiell og forbruksartikler som er spesielt utviklet for Xerox-utstyret.

• Trekk alltid ut strømledningen fra veggkontakten før du rengjør maskinen.

Ikke gjør dette:

• Bruk aldri et støpsel som ikke er jordet, til å kople produktet til en veggkontakt.

• Utfør aldri vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i kundedokumentasjonen.

• Maskinen bør ikke bygges inn med mi ndre det er sørget for tilst rekkelig vent ilasjon.

• Fjern aldri deksler og plat er som e r fest et med sk ruer. Det er bare serv ice teknike re

• Plasser aldri utstyret i nærheten av en radiator e ll er en annen varmekilde.

• Skyv aldri gjenstander av noe slag inn i ventilasjonsåpningene.

• Overstyr eller "lur" aldri noen av de elektr iske eller mekaniske

• Bruk aldri utstyret hvis du merker uvanlige lyd er eller lukter. Trekk strømledningen

Hvis du bruker materiell som ikke er godkjent, kan ytel sen bli redusert.

Kontakt en autorisert forhandler hvis du ønsker mer informasjon.

som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

sikkerhetsanordningene.

ut av veggkontakten, og kont akt den lokale servicerepresentant en for Xerox eller det lokale serviceverkstedet umiddelbart .

Vedlikehold

Utfør bare vedlikehold som er beskrevet i kundedokumentasjonen som fulgte med maskinen.

• Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. Bruk av rengjøringsmidler som ikke er godkjent, kan føre til dårlig ytelse og farli ge situasjoner.

• Bruk bare forbruksartikler og rengjøringsmidler som er beskrevet i kundedokumentasjonen. Oppbevar alle forbruksartikler og rengjøringsmidler utilgjengelig for barn.

1 Før du bruker maskinen

• Ikke fjern deksler og plater som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.

• Ikke utfør vedlikehold med mindre du er opplært til å utføre det av en autorisert lokal forhandler, eller med mindre fremgangsmåten er spesielt beskrevet i brukerhåndbøkene.

Ozon

Denne maskinen avgir små mengder ozon ved normal drift. Mengden ozon som avgi s, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Inst aller maskinen i et rom med god ventilasjon.

Du finner mer informasjon om ozon i Xerox' publikasjon "Ozone" . Den får du tilsendt ved å kontakte forhandleren.

Forbruksartikler

• Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen elle r esken.

• Bruk en kost eller en våt klut når du skal fjerne fargepulver. Ikke bruk støvsuger.

• Oppbevar fargepulverflasker util gjengelig for barn. Hvis et bar n svelger fargepulver, må du sørge for at det spytter det ut, skyller munnen med vann, drikker vann og oppsøker lege umiddelbart.

• Vær forsiktig når du fyller fargepulver på trommelkassetten, slik at du ikke søle r. Hvis du søler fargepulver, må du passe på å unngå kontakt med klær, hud, øyne og munn, og det må ikke inhaleres.

• Fargepulver på hud eller klær vaskes av med såpe og vann.

• Hvis du får fargepulverpartikle r i øynene, må de vaskes ut med mye vann i mins t et kvarter til øynene ikke lenger er irritert. Oppsøk lege om nødvendig.

• Hvis du inhalerer fargepulverpartikler, må du gå til et sted med frisk luft og skylle munnen med vann.

• Hvis du svelger fargepulver, må det spytt es ut. Skyll munnen med vann, drikk masse vann, og rådfør deg med lege umiddelbart.

Radiofrekvensstøy

USA, Canada, Europa, Australia, New Zealand

MERK: Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt for

digitalt utstyr i klasse A i henhold ti l del 15 av FCC-reglene. Disse grensene er utf ormet for å gi rimelig beskyttel se mot skadelig støy når utstyret benyttes kommersi elt. Utstyret genererer, bruker og kan avgi radiostøyenergi. Hvis det ikke installeres og brukes i henhold til instruksjonene, kan det forårsake sjenerende støy p å radiosignaler. Bruk av dette utstyret i boligområder forårsaker sannsynligvis sjenerende støy. I så fall må brukeren iverksette ett eller flere tiltak for å redusere støyen på egen bekostning.

Hvis utstyret endres uten særskilt till atelse av Xerox, kan brukerens rett til å benytte utstyret bli opphevet.

Sikkerhetssertifisering

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder.

Organisasjon Standard TUV Rheinland UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada) NEMKO KINA IEC60950-1 1. utgave (2001)

Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001.

Godkjenning og sertifisering

CE-merket

CE-merket på dette produktet bet yr at Xerox retter seg etter føl gende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

Godkjenning og sertifisering

EUROPA

12. desember 2006: Rådsdirektiv 2006/95 /EF, endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en

tilnærming av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

1. januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes

lovgivning når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

9. mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EU om samordning av radioutsty r og

telekommunikasjonsutstyr. En fullstendig erklæring med definisjon av de aktue lle direktivene og refererte

standardene kan fås fra den autoriserte lokale forhandleren.

ADVARSEL: For at dette utstyret skal fungere korrekt i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å begrense strålingen fra IVM-utstyret eller iverksette spesielle tiltak.

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A. Det kan forårsake støy på radiosignalene. Når utstyret brukes i boligst røk, må det tas spesielle forholdsregler mot dette.

Sertifisert i henhold til direktiv 1999/5/EU om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet er godkjent av Xerox selv for enkeltterminaltilkopling til det offentlige analoge og svitsjede telef onnettet i hele Europa i samsvar me d direktiv 1999/ 5/EU. Produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telefonnettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Irland Polen Sverige Bulgaria Island Portugal Tsjekkia Danmark Italia Romania Tyskland Finland Luxembourg Spania Ungarn Frankrike Nederland Storbritannia Østerrike Hellas Norge Sveits

Hvis det skulle oppstå problemer, kontakter du først den lokale Xerox-repres entanten.

1 Før du bruker maskinen

Dette produktet er testet i henhold til og er i samsvar med TBR21, en teknisk spesifikasjon for terminalutstyr som benyttes på analoge svitsjede telefonnett i EØSområdet.

Produktet kan være konfigurert slik at det er kompatibelt med nettverk i andre land. Kontakt Xerox-representanten hvis maskinen skal koples til et annet lands nettverk.

MERK: Selv om dette produktet kan benyttes med både puls- og tonesignalering, anbefales det at tonesignalering benyttes . Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse.

Hvis produktet endres eller koples ti l ekstern kontrollprogramvare eller eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, blir sertifiseringen av produktet ugyldig.

Overensstemmelse med miljøkrav

USA

ENERGY STAR

Xerox Corporation er en ENERGY STAR-partner og har fastslått at basiskonfigurasjonen oppfyller kravene til strømsparing som er spesifisert i retningslinjene for ENERGY STAR.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket er registrerte varemerker i USA. Programmet for bildebehandlingsutstyr i regi av ENERGY STAR er et samarbeid

mellom regjeringene i USA, Den europeiske union og Japan og bransjen for bildebehandlingsutstyr for å fremme energieffektive kopimaskiner, skrivere, faksmaskiner og flerfunksjonsmaskiner . Redusert strømforbruk er med på å bekjempe luftforurensning, sur nedbør og langsi ktige endringer i kli maet ved at utslipp fra anle gg som genererer elektrisitet, reduseres.

Ulovlig kopiering

Det kan være ulovlig å kopiere visse ty per originaler i landet du bor i. Bøt er eller fengsel kan bli pålagt de som reproduserer slike dokumenter.

• Utenlandsk valuta

• Pengesedler og sjekker

• Bank- og statsobligasjoner og verdipapirer

• Pass og identifikasjonskort

• Opphavsrettsbeskyttet materiale eller varemerker uten samtykke av eier

• Frimerker eller andre omsettelig e pap irer

Denne listen er ikke fullstendig, og det tas ikke noe ansvar for list ens innho ld på noen måte. Hvis du er i tvil, kontakter du en advokat.

Resirkulere og kassere batteriene

Kast alle batterier i henhold til lokal lovgivning. For gjenvinning av knappe ressurser bruker Xerox om igjen de oppladbare batteriene

som benyttes i denne maskinen, når maskinen retur neres. Disse batteriene kan brukes om igjen for å lage resirkulerte materi aler og gjenvinne energi.

Resirkulere og kassere produktet

Alle land, Nord-Amerika – USA/Canada

Xerox har et verdensomspennende program for innsamling og gjenbruk/resirkulering av utstyr. Kontakt Xerox' salgsrepresentant hvis du vil vite om dette Xerox-produkt et inngår i dette programmet. Hvis du vil ha mer informasjon om Xerox' miljøprogrammer, går du til www.xerox.com/environment.

Hvis du er ansvarlig for kassering av et Xerox- produkt, må du være oppmerksom på at produktet inneholder lampe(r) med kvikksølv, og at det kan inneholde bly, perklorat eller andre materialer som av miljøhensyn kan være under lagt regler for kassering. Materialmengden er helt i tråd med globale bestemmelser som gjaldt da produktet kom på markedet. Ta kontakt med lokale myndigheter hvis du vil ha mer informasj on om resirkulering og kassering. I USA kan du gå til nettstedet til Electronic Indus tries Alliance:

Resirkulere og kassere batteriene

www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perklorat – Dette produktet kan inneholde én eller flere enheter som inneholder

perklorat, for eksempel batterier. Det kan kreve spesialhåndtering. Se: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Den europeiske union

Kasserte elektriske og elektroniske produkter fra private/husholdninger

Hvis produktet har dett e merket, skal det ikk e kasseres sammen med vanlig husholdningsavfall. I samsvar med EU-lovgivni ng skal elektrisk og elektronisk uts tyr ikke kasseres sammen med vanlig husholdningsavfall.

Private husholdninger i EU-medlemsstater kan returnere brukt elektrisk og elektronisk utstyr til angitte deponier uten omkostninger. Ta kontakt med lokale myndigheter hvis du vil ha mer informasjon om dette.

I enkelte medlemsstater er utstyrsforhandlere pålagt å ta imot det gamle utstyret ditt gratis når du kjøper nytt utstyr. Kontakt forha ndleren hvis du vil ha mer informasjon om dette.

Før kassering kan du ta kontakt med den lokale forhandleren ell er en Xeroxrepresentant for å få informasjon om innsamling ved utløp av brukstiden.

1 Før du bruker maskinen

Kasserte elektriske og elektronis ke produkt er fra foretak/bedrifter

Hvis produktet har dette merket, skal det kasseres i

overensstemmelse med etablerte nasjonale ret ningslinjer. I samsvar

med EU-lovgivning skal elektrisk og elektroni sk utstyr som skal

kasseres, håndteres i henhold til etablerte retningslinj er.

2 Produktoversikt

I dette kapitlet får du vite hvordan de forskjellige maskinkomponentene fungerer, hvordan maskinen slås av og på, og hvordan du kan bruke resirkulert papir.

Komponentene i maskinen

I denne delen får du vite mer om komponentene i maskinen og hva de brukes til.

Sett forfra

Nr. Komponent Funksjon

1 Venstre sidedeksel Åpne dette dekslet hvis det oppstår en papirstopp når du skifter

forbruksartikler. MERK: Du kan lese mer om hvordan du avklarer en papirstopp i kapitlet

Problem Solving (problemløsning) i administratorhåndboken. MERK: Du kan lese mer om hvordan du skifter forbruksartikler i kapitlet

Maintentance (vedlikehold) i administratorhåndboken.

2 Produktoversikt

Nr. Komponent Funksjon

2 Spesialmagasin Brukes til papir av både standardformat og ikke-standardformat. Kan ta

tykt papir og andre papirtyper som ikke kan legges i magasin 1 eller 2. MERK: Hvis du vil vite mer om hvilke papirtyper som støttes og

kapasiteten til spesialmagasinet, slår du opp på Støttede papirformater og papirtyper på side 39.

3 Forlengelsesklaff Støtter papir som legges i spesialmagasinet. Skyv forlengelsesklaffen ut

før du legger papir i spesialmagasinet.

4 Tilgangsdeksel 1 Åpne dette dekslet for å fjerne papirstopp i og rundt magasin 1 og 2.

MERK: Hvis du vil vite mer om å avklare papirstopp, slår du opp i kapitlet Problem Solving i administratorhåndboken.

5 Tilgangsdeksel 2 Åpne dette dekslet for å fjerne papirstopp i og rundt magasin 2.

MERK: Tilgangsdeksel 2 er en del av papirmagasin 2 (valgfritt). MERK: Hvis du vil vite mer om å avklare papirstopp, slår du opp i

kapitlet Problem Solving i administratorhåndboken.

6 Originalmateren Mater automatisk originaler som ligger klart til å skannes til en

kopierings- eller skannejobb.

7 Kontrollpanel Består av vinduet, maskindiagrammet, knapper og indikatorer.

MERK: Hvis du vil vite mer om kontrollpanelet, slår du opp på

Kontrollpanel på side22. 8 Mottaker Kopier og utskrifter leveres til mottakeren med forsiden ned. 9 Frontdeksel Åpne dette dekslet for å skifte trommelkassett og fylle på fargepulver.

10 Lås, venstre sidedeksel Løft denne låsen for å åpne det venstre sidedekslet. 11 Magasin 1 Brukes til standard papirformat. Har kapasitet på opptil 250 ark med

vanlig papir.

MERK: Hvis du vil vite mer om hvilke papirtyper som støttes og

kapasiteten til spesialmagasinet, slår du opp på Støttede papirformater

og papirtyper på side 39.

12 Papirmagasin 2 (valgfritt) Et ekstra magasin som kan brukes som magasin 2. Brukes til standard

papirformat. Har kapasitet på opptil 500 ark med vanlig papir.

MERK: Papirmagasin 2 er valgfritt tilbehør.

MERK: Hvis du vil vite mer om hvilke papirtyper som støttes og

kapasiteten til spesialmagasinet, slår du opp på Støttede papirformater

og papirtyper på side 39.

13 Sokkel (valgfri) Gjør maskinen høyere og mer stabil, slik at den blir lettere å bruke.

Hjulene sørger for at maskinen lett kan flyttes.

MERK: Sokkelen er valgfritt tilbehør.

14 10Base-T/100Base-TX-

kopling

15 USB-grensesnittkopling Maskinkopling for USB-kabel.

16 Kopling Denne koplingen skal bare ben ytte s av teknike re . 17 Ledningskopling Maskintilkopling for strømledning. 18 Strømbryter Til å slå maskinen av og på.

Maskintilkopling for nettverkskabel.

MERK: Brukes også ved oppgradering av programvaren.

Innsiden

Komponentene i maskinen

Nr. Komponent Funksjon

19 Glassplatedeksel Dette dekslet lukkes når en original skannes på glassplaten. 20 Glassplaten Originalene legges på denne med forsiden ned. 21 Fikseringsmodul Fargepulveret brennes på papiret ved hjelp av varme og trykk. Ikke ta

på denne enheten, den kan bli svært varm!

22 Trommelkassett Inneholder fargepulver og fotoleder, som brukes til å overføre

fargepulveret.

23 Tosidigmodul Skriver ut trykk på begge sider av papiret.

2 Produktoversikt

Sett bakfra

Nr. Komponent Funksjon

24 Dataetikett Inneholder informasjon om maskinen.

Maskinfunksjoner

I denne delen finner du informasjon om hvilke funksjoner som er tilgjengelig på maskinen.

Utskrift

Omfatter forskjellige utskriftsfunksjoner, inkludert 1-sidig/2-sidig utskrift, Hefteproduksjon, Flere opp og Plakat. Hvis du vil vi te mer, går du til CD-ROMen med PCL-skriverdriveren eller slår opp på Skrive ut på side 81.

Kopiering

Når du velger denne tjenesten, k an du kopi ere ori ginal er på fors kje lli ge måter. Du k an for eksempel forstørre eller forminske originaler, eller kopiere to eller fire separate originalsider til ett ar k. Hvis du vil ha mer informasj on om dette, slår du opp på Kopiering

på side 51.

Maskinfunksjoner

Skanning

Originaler kan skannes inn og lagres i postbokser. Du kan importere de skannede dokumentene til datamaskinen ved hjelp av CentreWare Inte rnett-tjenester eller via Network Scanner Utility 3 (nettverksskannerverktøy). Hvis du vil ha mer informasjon om dette, slår du opp på Skanning på side 71.

2 Produktoversikt

Kontrollpanel

I denne delen finner du informasjon om komponentene på kontrollpanelet og deres funksjoner.

Vindu

Viser antall kopier, zoomprosent, fei lkode, maskinstatus og numeriske verdier.

Vindu

<Bytte>-knapper/-indikatorer

Trykk på denne knappen hvis du vil by tte på å vise antall kopier og zoomprosenten. Indikatorene lyser og angir hva som vises.

Når maskinen står i modus for papirinnstilling, kan du bla gjennom papirformatene ved hjelp av denne knappen.

MERK: Du går over i modus for papirinnstilling ved å holde nede knappe n for <papirmagasiner > i fire sekunder. Du kan lese mer om knappen for <papirmagasiner> under <Papirmagasiner> på side 26.

<Kopi>

Hvis du trykker på denne knappen, går maskinen over i kopieringsmodus. Knappen begynner å lyse når maskinen er klar til å behandle en kopieringsjobb.

<Bytte>-knapp

<Kopi>

<Skann>

Kontrollpanel

Trykk på denne knappen for å gå over i skannemodus. Knappen begynner å lyse når maskinen er klar til å behandle en skannejobb.

Hvis maskinen står i skannemodus, står det [b] i vinduet.

<Skann>

<Jobb i minnet>-indikator

Indikatoren lyser hvis det er lagret skannede data i postboksene. Hvis det er lagret skannede data i postboksene, lyser indikatoren selv om maskinen går ov er i lavt strømforbruk eller dvalemodus.

MERK: Hvis maskinen slås av, slettes alle skannede data som er lagret i postboksene.

<Tilkoplet>-indikator

Denne indikatoren blinker når maskinen mottar data fra en datamaskin.

Indikatoren lyser mens en jobb behandles.

Talltastaturet

Talltaster

Bruk talltastene til å angi antall kopier, passord og andre numeriske verdier.

indikator

<Tilkoplet>-indikator

<Slett>

Trykk på denne knappen for å slette tall du har oppgitt.

MERK: I denne håndboken omtales denne knappen som <Slett>-knappen.

<Slett> Talltaster

2 Produktoversikt

<Logg inn/ut>

Ved hjelp av denne knappen kan du gå over i modus for systeminnstilling, hvor du kan konfigurere systeminnstillingene.

Når Kontering for kopiering er deaktivert

Hold nede denne knappen i fire sekunder, og tast deretter inn systemadminis trators brukerkode med talltastaturet. Maskinen går nå over i modus for systeminnstilling.

Når Kontering for kopiering er aktivert

Logg deg først på maskinen med systemadministrators brukerkode, og hold deretter nede denne knappen i fire sekunder. Maskinen går nå over i modus for systeminnstilling.

Du kan lese mer om hvordan du logger på maskinen, under Logge på maskinen på side 68. Hvis du vil ha mer informasjon om modus for systeminnstilling og Konte ring for kopiering, slår du opp i administratorhåndboken.

<Strømsparing>-knapp

Strømsparingsfunksjonen aktiver e s når maskinen ikke har vært i bruk på en stund. Dette er for å redusere strømforbruket.

Hvis du vil ha mer informasjon om strømsparingsfunksjonen, slår du opp på Strømsparing på side 36.

<Slett alt>

Trykk på denne knappen hvis du vil slette funksjonene du har valgt og gå tilbake til standardverdiene.

<Strømsparing>-knapp

<Stopp>

<Start>

Kontrollpanel

Hvis du trykker på denne knappen, avbrytes jobben.

<Stopp>

Trykk på denne knappen når du vil s tarte en kopierings- eller skannejobb, eller du vil bekrefte en verdi.

<Skanning fullført>

Denne knappen er aktivert når du bruker glassplaten med enkelte av kopieringsfunksjonene, f.eks. Sortert, 1-sidig/2-sidig eller Antall sider opp, og når du utfører en skannejobb via glassplaten.

Indikatoren ved siden av <Skanning fullført>-knappen begynner å blink e når den første siden av originalen er skannet. Når indikatoren blinker, kan du begynne å skanne neste side. Når siste side er skannet, trykker du på Skanning fullført.

MERK: Velg modu s for systeminnstilling (menynummer: 201) for å aktiv e re eller deaktivere skanning av neste si de, når du s kanner en orig inal via gl assplaten. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, slår du opp i administrat o rhåndboken.

<Start>

2 Produktoversikt

<Papirmagasiner>

Knappen <Papirmagasiner> har de to funksjonene som står beskrevet nedenfor.

Velge magasin

Trykk på denne knappen for å velge magasin for kopieringsjobben. I maskindiagrammet kan du se hvilket magasin som er valgt. Trykk på knappen helt til ønsket magasin er valgt i maskindiagrammet.

Bytterekkefølge: Magasin 1 og magasin 2 (automatisk

papirvalg), magasin 1, magasin 2, spesialmagasin

Magasin 1 og magasin 2 (automatisk papirvalg)

Hvis automatisk papirvalg (menynummer: 164) er valgt i systeminnstillingene, velges papiret som er lagt i enten magasin 1 eller 2, automatisk, når det legges en ori ginal i originalmateren. Du kan lese mer om systeminnstillinger i administratorhåndboken.

MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig på maskiner som er utstyrt med et papirmagasin 2 (valgfritt), når originalmateren brukes.

Magasin 1

Papir som ligger i magasin 1, velges.

Magasin 2

Papir som ligger i magasin 2, velges. MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når maskinen er utstyrt med et

papirmagasin 2 (valgfritt).

Spesialmagasin

Papir som ligger i spesialmagasinet, velges.

Gå over i papirinnstillingsmodus

Hold denne knappen nede i fire sekunder hvi s du vil gå over i modus for papirinnsti lling. Etter at du har lagt pa pir i et magasin, må du gå ove r i modus for papirinnsti lling og angi format og orientering for papiret.

Når maskinen er i modus for papirinnstilling, kan du bla gjennom papir formatene ved å trykke på <bytte>-knappen.

Bytterekkefølgen vises nedenfor . Den viser nummeret som vises i vinduet, e tterfulgt av papirformatet i parentes.

Bytterekkefølge: A3 (A3 KSF), A4L (A4 LSF), A4 (A4 KSF), B4 (B4 KSF), B5L (B5 LSF), B5 (B5 KSF), C8 (8K KSF), 16L (16K LSF), 16S (16K KSF), A5 (A5 KSF), 17 (11 x 17" KSF), 14 (8,5 x 14" KSF), 13 (8,5 x 13" KSF), 11L (8,5 x 11" LSF), 11 (8,5 x 11" KSF), 134 (8,5 x 13,4" KSF), 55 (5,5 x 8,5" KSF), CUS (egendefinert papirformat)

MERK: [A5], [55] og [CUS] vises ikke i vinduet hvis magasin 1 eller 2 er valgt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir format og orientering for papiret i

magasinene, slår du opp på Angi format og orientering for papiret i magasinene på side 48.

Maskindiagrammet

Maskindiagrammet består av flere indikatorer.

Disse blinker eller lyser og angir maskinens status.

Nedenfor finner du en oversikt over viktige indikatorer.

Hvis du vil ha mer informasjon om maskindiagrammet og andre indikatorer , slår du opp i kapitlet Problem Solving i administratorhåndboken.

Kontrollpanel

Papirstopp i originalmateren

Den røde indikatoren blinker hvi s et papir setter seg fast i origina lmateren eller dekslet til originalmateren er åpent.

Papirstopp i maskinen

Den røde indikatoren blinker hvis det oppst år en papirstopp i maskinen. Kontroller feilkoden som vises i vinduet.

Fargepulver

Den røde indikatoren lyser når det er lite fargepulver igjen i trommelkassetten. Gjør klar en ny beholder med fargepulver. Det vi ses ingen feilkode.

Den røde indikatoren blinker når det er slutt på fargepulveret. Fyll på fargepulver i trommelkassetten. Feilkoden [J1] vises i vinduet.

Bytte trommekassett

Den røde indikatoren lyser når det snart er på tide å bytte trommelkassetten. Gjør klar en ny trommelkassett. Det vises ingen feilkode.

Den røde indikatoren blinker når trommelkassetten må byttes. Sett inn en ny trommelkassett. Feilkoden [J6] vi ses i vinduet.

2 Produktoversikt

Kopieringsfunksjoner

Trykk på < > eller < > for å angi en zoomprosent på mellom 50 og 200 % i trinn på 1 %.

Zoomprosenten som er valgt, vises i vinduet.

MERK: Når du trykker på en av disse knappene, vises zoomprosenten automatisk i vinduet.

Trykk på denne knappen for å velge zoomprosent.

Zoomprosenten som er valgt, vises i vinduet.

< > og < >

-knappene

MERK: Når du trykker på denne knappen, vises zoomprosenten automatisk i vinduet.

MERK: Når maskinen står i modus for

systeminnstilling (menynummer: 21), kan du velge om du vil vise papirformatet i millimeter ([A-/B-seri en (8K/16K)]) eller tommer ([tommeserien (8,5 x 13")], [tommeserien (8,5 x 13,4")], [tommeserien]). Hvis du vil ha mer informasjon om systeminnstillinger, slår du opp i administratorhåndboken. Alternativene nedenfor endres avhengig av hvilket papirformat som er valgt.

Når papirformatet angis i tommer

200 %

Forstørrer originalen med 200 %. 5,5 x 8,5" 11 x 17"

129 %

Forstørrer originalen med 129,4 %. 5,5 x 8,5" 8,5 x 11"; 8,5 x 11" 11 x 17"

78 %

Forminsker originalen med 78,5 %. 8,5 x 14" 8,5 x 11"

50 %

Forminsker originalen med 50 %. 11 x 17" 5,5 x 8,5"

Forhåndsinnstilt

Forstørrer eller forminsker ori g inalen med den forhåndsinnstilte zoomprosenten.

Kontrollpanel

MERK: Du kan forhåndsinnstille en zoomprosent når maskinen er i modus for systeminnstilling (menynummer: 153). Hvis du vil ha mer informasjon om dette, slår du opp i administratorhåndboken.

MERK: Standard forhåndsinnstilt zoomprosent er 64 %.

100 %

Lager en kopi med samme format som originalen.

Auto%

Maskinen velger zoomprosent automatisk basert på formatet til originalen og papiret i magasinet som er valgt.

MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når originalmateren brukes.

Når papirformatet angis i millimeter

200 %

Forstørrer originalen med 200 %. A5 A3

141 %

Forstørrer originalen med 141,4 %. A5 A4, A4 A3, B5 B4

70 %

Forminsker originalen med 70,7 %. A3 A4, A4 A5, B4 B5

50 %

Forminsker originalen med 50 %. A3 A5

Forhåndsinnstilt

Forstørrer eller forminsker originalen med den forhåndsinnstilte zoomprosenten.

MERK: Du kan forhåndsinnstille en zoomprosent når maskinen er i modus for systeminnstilling (menynummer: 153). Hvis du vil ha mer informasjon om dette, slår du opp i administratorhåndboken.

MERK: Standard forhåndsinnstilt zoomprosent er 64 %.

100 %

Lager en kopi med samme format som originalen.

Auto%

Maskinen velger zoomprosent automatisk basert på formatet til originalen og papiret i magasinet som er valgt.

MERK: Dette alternativet er bare tilgjengelig når originalmateren brukes.

+ 65 hidden pages