XEROX 5020 User Manual [sv]

WorkCentre 5020/DN

Användarhandbok

XE3026SV0-1

www.xerox.com/support

Översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannien

och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör

Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor. Den senaste informationen finns på www.xerox.com.

Produkter som omfattas av normala exportregler Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/ eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen............ ..................................... ...............7

Xerox Kundtjänst.................................... .. ................................................7

Serienummer.......................................................................................7

Konventioner............................................................................................8

Övrig dokumen tation ............. ..................................................... .. ... .........8

Säkerhet...................................................................................................9

Varning - Elektrisk säkerhe t..... ..................................................... .. .. .10

Lasersäkerhet....................................................................................10

Driftsäkerhet ......................................................................................11

Underhåll...........................................................................................11

Ozon..................................................................................................12

Förbrukningsmaterial.........................................................................12

Radiostrålning....................................................................................12

Produktens säkerhetscertifiering .................... ...................... .. ...........12

Bestämmelser ........................................................................................13

CE-märkning......................................................................................13

Efterlevnad av miljölagar........................................................................14

USA ...................................................................................................14

Olagliga kopi o r ............. ..................................................... ... .. ................14

Återvinning och kassering av batteriet ...................................................14

Återvinning och kassering av maskinen.................................................15

Alla länder, Nordamerika - USA/Kanada...........................................15

EU......................................................................................................15

2 Maskinöversikt .....................................................................................16

Maskinkomponenter...............................................................................16

Vy framifrån .......................................................................................16

Vy inuti...............................................................................................18

Vy bakifrån.........................................................................................19

Tjänsterna på ma s k i ne n......................................... .. ... .......................... .20

Utskrift................................................................................................20

Kopiering............................................................................................20

Avläsning ...........................................................................................20

Kontrollpanelen......................................................................................21

Skärm ................................................................................................21

Knappen/indikatorn <Skärmbyte>............................. ........................21

Knappen <Kopiering> ........................................................................21

Knappen <Avläsning>........................................................................22

Indikatorn <Online> ...........................................................................22

Siffertangenter...................................................................................22

Knappen <Logga in/ut>....................... .. ............................................23

Knappen <Lågeffektläge>........................................................... ......23

Knappen <AC> (återställ allt).................... ................ ........................23

Knappen <Stopp>........................... ............................. .. ....................24

Knappen <Start>.................. ........................ .....................................24

Knappen <Slutförd skanning>........... .................... ............................24

Knappen <Papper> ......................... .. .. ............................. .. .. .............25

Maskinöversikt...................................................................................26

Kopieringsfunktioner..........................................................................27

Slå på/av maskinen................................................................................34

Slå på maskinen................................................................................34

Slå av maskinen................................................................................34

Lågeffektläge.....................................................................................35

Återvunnet papper..................................................................................36

3 Fylla på papper.....................................................................................37

Tillåtna pappersformat och papperstyper............................................... 37

Tillåtna pappersformat.......................................................................37

Tillåtna papperstyper .........................................................................38

Förvara och hantera papper................................. ....................... .. ....38

Fylla på papper i magasinen..................................................................39

Fylla på papper i magasin 1 ..............................................................39

Fylla på papper i magasin 2 ..............................................................40

Fylla på papper i det manuella magasinet.........................................41

Ändra papperets format och orientering i magasinen............................43

Ändra papperets format och orientering i magasin 1.........................43

Ändra papperets format och orientering i magasin 2.........................45

Ange papperets format och orientering i magasinen.........................46

4 Kopiering ..............................................................................................49

Tillvägagångssätt...................................................................................49

Fylla på dokument..................................................................................52

Dokumentglas....................................................................................52

Dokumentmatare...............................................................................53

Rensa alla funktioner............................... ..............................................53

Avbryta en kopiering ..............................................................................54

Framställa specialkopior ........................................................................54

Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark)........54

Kopior av ID- kort (dokument me d ID -k o rt fo rmat) ....... .......................64

Logga in på maskinen........................................... .................................66

Granska jobbgränser och sammanlagt antal kopior/utskrifter...........68

5 Avläsning ..............................................................................................69

Tillvägagångssätt ...................................................................................69

Stoppa en avläsning............................................................................. ..73

Kontrollera dokument i en brevlåda........................................................74

Importera avl ä st a da t a till en dator........ ............. .. .. .............. .. .. ............. .75

Importera från ett TWAIN-kompatibelt program.................................75

Importera från Mailbox Viewer 3........................................................76

Importera med CentreWare Internettjänster......................................77

Radera dokument i en brevlåda .............................................................78

6 Utskrift...................................................................................................79

Funktioner i skrivardrivrutinen................................................................79

Viktiga funktioner... .. ..................................................... ... .. ................79

PCL-emulering .......................................................................................80

Ändra parame tr a r fö r P C L -e mulering ... .. ...........................................80

7 Ordlista..................................................................................................85

Definierade begrepp............................ .................... .................... ...........85

8 Sakregister............................................................................................91

1 Innan du använder maskinen

Detta är en maskin i serien Xerox WorkCentre. I den här användarhandboken finns utförlig inf ormation, tekniska specifikationer och

anvisningar om maskinens funktioner. Det här kapitlet innehåller information som användarna bör ha i åtanke innan de

använder maskinen.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av maskinen kan du gå till Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/support Om du behöver ytterligare hjälp är du väl kommen att kon takt a våra exper ter på Xer ox

Kundtjänst. I samband med att produkten installerades kan det ha lagrats ett telefonnummer till den lokala Xerox-r epresentanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten: # Xerox Kundtjänst i USA:1-800-821-2797 Xerox Kundtjänst i Kanada:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

När du kontaktar Kundtjänst måste du uppge det serienummer som anges innanför den vänstra sidol uckan (s e bi ld en).

Anteckna gärna serienumret på raden nedan.

Maskinens serienummer:

Anteckna även eventuella felkoder som visas. Denna information hjälper oss att lösa problemen fortare.

1 Innan du använder maskinen

Konventioner

I det här avsnittet beskrivs de konventioner som används i användarhandboken.

Varning! riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver risk för mekanisk skada

Obs! anger ytterligare information om åtgärder eller funktioner.

" ": anger korsreferenser i handboken samt text som användaren ska

[ ]: anger värden och felkoder som visas på skärmen, samt namn på

< >: anger knappar på maskinens kontrollpanel samt tangenter på datorns

I det här avsnittet beskrivs de begrepp som används i användarhandboken.

• Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.

som kan orsakas av en åtgärd.

skriva.

menyer, fönster, dialogrutor, knappar och andra objekt på datorns bildskärm.

tangentbord.

• LSF (inmatning med långsidan först) Fylla på dokument och papper genom att mata in långsidan först i maskinen.

• KSF (inmatning med kortsidan först) Fylla på dokument och papper genom att mata in kortsidan först i maskinen.

• Papper är synonym till media och material.

• Maskin är synonym till Xerox WorkCentre 5020/DN.

• Dator avser en persondator eller arbetsstat ion.

• Administratör (systemadministratör ) avser den person som ansvarar för underhåll et av maskinen, exempelvis för att konfigurera ma skinen, installera skrivardri vrutiner och hantera programvara.

Övrig dokumentation

Inmatning med LSF

Pappersriktning

Inmatning med KSF

Pappersriktning

Information om maskinen finns i följande dokumentat ion:

• WorkCentre 5020/DN Användarhandbok

• WorkCentre 5020/DN System Administration Guide

• WorkCentre 5020/DN Installation Guide

• WorkCentre 5020/DN Quick Use Guide

Obs! Illustrationerna i den här användarhandboken avser en fullt konfigurerad maskin och kanske därför inte motsvarar den aktuella konfigurationen exakt.

Säkerhet

Obs! Alla skärmbilder i den här användarhandboken avser Windows XP.

Läs de här säkerhetsanvisninga rna noga innan du använder produkt en för att f örsäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Produkten från Xerox och rekommenderat förbrukningsmaterial har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa inbegriper godkännande av en säkerhetsorganisation samt efterlevnad av etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda produkten och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att produkt en all tid fungerar säkert.

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av produkten inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka produktens godkännande. Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer info rmation.

Varningssymboler

Alla varningsinstruktioner som medfölj er maskinen måste följas.

Strömförsörjning

Den här produkten ska strömsättas av den t yp av strömkälla som anges på produktens informationsetikett. Kontakta det lokala elbolaget om du är osäker på huruvida den aktuella strömkällan uppfyller kraven.

jordade uttag. Detta är ett säkerh etsmått. Om kontakten inte passa r bör du kontakta en elektriker för att byta ut uttaget, för att undvika risk för elektr iska stötar. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Varning! Den här varningen varnar användarna om delar av produkten där

det finns risk för personskada.

Varning! Den här varningen varnar användarna om delar av produkten med

heta ytor som inte bör vidröras.

Varning! Produkten måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till

Tillgängliga delar av maskinen

Den här utrustningen är utformad för att begränsa användarens åtkomst endast till säkra delar. Åtkomst till farliga delar förhindras med luckor och skydd som kräver verktyg för att avlägsnas. Avlägsna aldrig dessa luckor eller skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren beskrivs i den kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inget underhållsarbete på produkten som inte beskrivs i kunddokumentationen.

1 Innan du använder maskinen

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen måste du koppla ur den från vägguttaget. Använd alltid material som rekommenderas särskilt för den här produkten. Användning av annat material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, vilka kan explodera och antändas i vissa förhållanden.

Varning - Elektrisk säkerhet

Z Använd endast den nätsladd som medföl jer utrustningen. Z Anslut nätsladden direkt i ett lätt åtkomligt jordat vägguttag. Använd inte

förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat.

Z Om den jordande ledare n ansluts på fel sätt kan det leda till stötar. X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden. X Inaktivera eller åsidosätt inte elektriska och mekaniska säkerhetsbrytar e. X Blockera inte ventilationsöppningarna. X För aldrig in föremål av något slag i öppningar i utrustningen. Z Om något av följande i nträffar bö r du omedel bart stänga av strömmen ti ll maski nen

och koppla ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en auktoriserad lokal servicerepresentant för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt. – Nätsladden är skadad eller sliten. – En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsmekanism har kortslutits. – Vätska har spillts i utrustningen. – Utrustningen har exponerats för vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

Koppla från enheten

Enheten kopplas från via nätsl adden. Sladden är ansluten vi a en kontakt på maskinens baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från vägguttaget.

Lasersäkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges i den här handboken kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med avseende på laserstrålning uppfyller u tr u stningen prestandanormer för laserprodukter som utfärdats av statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskin en fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de exter na kåporna, expo neras laserstr ålen aldrig v id användning av maskinen.

Driftsäkerhet

Försäkra dig om säker drift av Xerox-utrustningen genom att alltid följa dessa säkerhetsanvisningar.

Gör så här:

• Anslut alltid utrustni ng till ett korrekt j ordat uttag. Be en behöri g elektriker kontrol lera

• Utrustningen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

• Följ alltid alla varningar och anvisni ngar som förekommer på eller medföljer

• Placera alltid utrustningen på en plats med til lräcklig ventilation och utrymme för

Säkerhet

uttaget om du är osäker.

Utrustningen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är ett säkerhetsmått . Om kontakten inte passar bör du kontakta en elektriker för att byta ut uttaget, för att undvika risk för elektriska stötar. Använd aldrig en jordad kontakt i ett uttag som inte är jordat.

utrustningen.

service. Mer information fin ns i installationsanvisnin garna.

• Använd alltid material och för brukningsmaterial som har u tformats särskilt för Xerox-

• Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Gör inte så här:

• Använd aldrig en jordad kontakt i ett uttag som inte är jordat.

• Utför aldrig underhållsrutin er som inte uttr yckligen beskrivs i kunddokumentationen.

• Utrustningen får inte placeras i en inbyggnadsenhet såvid a inte tillräckli g ventilation

• Avlägsna aldrig luckor eller skydd som är fästa med skruvar . Det finns inga

• Placera aldrig utrustningen i närheten av en radiator eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt aldrig någon av de elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytarna.

• Använd aldrig utrustningen om den avger ovanliga ljud eller lukter. Koppla ur

utrustningen. Användning av olämpligt material kan leda till försämrad kapacitet.

kan garanteras. Kontakta en auktoriserad åter försäljare för mer information.

underhållsbara delar bakom dessa.

nätsladden från eluttaget och kontakta omedelbart en lokal Xeroxservicerepresentant eller serviceleverantör.

Underhåll

Utför inte underhållsrutiner som inte uttryckligen beskr ivs i kunddokumentati onen som medföljer maskinen.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke godkänt rengöringsmedel kan medföra kvalitetsförsämring och orsaka farliga tillstånd.

• Använd endast förbrukningsmaterial och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i kunddokumentationen. Förvara allt sådant material utom räckhåll för barn.

• Avlägsna inte luckor eller skydd som är fästa med skruvar. Bakom sådana luckor finns inga delar som du kan utföra underhåll eller service på.

• Utför inga underhållsrutiner om du inte har utbildats i dessa av en auktoriserad återförsäljare eller om inte rutinen uttryckligen beskrivs i användarha ndböckerna.

1 Innan du använder maskinen

Ozon

Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngr e än luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Installera systemet i en välventilerad lokal.

Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I andra regioner kan du kontakta Xerox-återförsäl jaren.

Förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisnin garna på förpackningen.

• Torka bort utspillt färgpulver med en borste eller fuktig trasa. Använd in te dammsugare för detta.

• Förvara färgpulverbehåll aren utom räckhåll för barn. Ett barn som av miss tag sväljer färgpulver måste spotta ut det, skölja munnen med vatten och dricka vatten. Kontakta läkare omedelbart.

• Var försiktig när du fyller på färgpulver i trumkassetten så att du inte spiller färgpulver. Om färgpulver ändå spills ut bör du undvika kontakt med kläder, hud, ögon och mun. Undvik även att inandas pulvret.

• Tvätta bort färgpulverfläckar på hud och kläder med tvål och vatten.

• Om du får färgpulverpartiklar i ögonen bör du skölja med rikligt med vatten i minst 15 minuter tills svedan försvinner. Kontakta eventuellt läkare.

• Om du inandas färgpulverpartiklar, gå till en plats med frisk luft och skölj munnen med vatten.

• Om du sväljer färgpulver bör du spotta ut det, skölja munne n med vatten och dri cka vatten. Kontakta läkare omedelbart.

Radiostrålning

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

Obs! Utrustningen har testats och befunni ts föl j a gränsvärdena för en digi tal produ kt i

klass A enligt Del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena ger rimligt skydd mot skadlig störning vid installation i en kommersiel l milj ö. Utrus tningen al strar , använ der och kan avge radiofrekvent energi oc h kan orsaka störningar i radiokommunikat ion, om den inte installeras och används i enlighet med instruktionshandboken. Användning av maskinen i bostadsmiljö k an orsak a skadlig störnin g som anv ändaren måst e korri gera till egen kostnad.

Ändringar och modifikati oner av u tr ustninge n som i nte ut tryck li gen godkänt s a v Xerox kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utr ustningen.

Produktens säkerhetscertifiering

Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Organisation Standard TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada) NEMKO CHINA IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Den här produkten har tillverkats enligt ett registrerat ISO9001-kvalitetssystem.

Bestämmelser

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EUdirektiv från och med visade datum:

12 december 2006: EG-direktiv 2006/95/EEC ändrat genom EG-direktiv 93/68/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lag stiftning avseende lågspänningsutrust ning.

1 januari 1996: EG-direktiv 89 /336/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas la gstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och tel ekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

Den fullständiga texten i Xerox dekla rati on a tt f öretaget s pr odukter uppfyl ler r el evanta EU-direktiv och gällande normer kan erhålla s från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustni ng för industriel lt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Bestämmelser

EUROPA

Varning! Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.

Certifiering för EG-direktivet 1999/5/EC avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning

Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av enskilda stationer till analoga allmänna t elefonnät (PSTN). Produkten har utf ormats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:

Österrike Tyskland Luxemburg Sverige Belgien Grekland Nederländerna Schweiz Danmark Island Norge Storbritannien Frankrike Irland Portugal Finland Italien Spanien Tjeckien Polen Bulgarien Rumänien Ungern

Kontakta i första hand den lokala Xerox-återför säljaren i händelse av problem. Denna produkt har testats och befunnits kompatibel med TBR21, en tekni sk

specifikation för terminalutrustning som används på analoga telefonnätverk i Europa. Maskinen kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med nätverk i andra länder.

Kontakta Xerox-återförsäljaren om du behöver anpassa den till nätverket i ett annat land.

Obs! Produkten kan konf igureras fö r antingen pulssi gnal eller tonsigna l (DTMF), men DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration .

Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutru stning som inte godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.

1 Innan du använder maskinen

Efterlevnad av miljölagar

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation faststäl lt att baskonf igurati onen av denna produkt uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energiförbrukning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR-programmet för reproduktionsutru stning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsi ndustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter och flerfunktionsmaskiner. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet.

Olagliga kopior

Kopiering av vissa dokument kan vara olaglig i det aktuel la landet. Straffet för sådan återgivning är böter eller fängelse.

• Sedlar

• Checkar

• Obligationer och säkerheter som utstäl lts av banker eller myndigheter

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material och varumärken utan medgivande från ägaren

• Frimärken och andra säljbara dokument

Denna lista är inte full ständig och garant eras inte vara komplett eller korrekt . Kontakta en jurist vid tveksamhet.

Återvinning och kassering av batteriet

Kassera alla batterier i enligt med lokala lagar. Av miljöskäl återanvänder Xerox de återuppladdningsb ara batterierna i denna produkt

efter att den har returnerats. Batterierna kan återanvändas vid tillverkning av återvinningsmaterial och energibesparing.

Återvinning och kassering av maskinen

Alla länder, Nordamerika - USA/Kanada

Xerox operates a worldwide equipme nt takebac k and r euse/rec ycle pro gram. Contac t your Xerox sales representative at (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the pr ogram. For more infor mation about Xerox env ironmental programs, visit www.xerox.com/environment.

If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and other mater ials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For recycling and disposal informati on, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site:

www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perchlorate Material - This product may conta in one or more Perchlorate-containing

devices, such as batteries. Special handling may apply, please see:

Återvinning och kassering av maskinen

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

WEEE privathushåll

begagnad elektrisk och elektronisk utrustn ing till särskilda insamling splatser. Kontakta lokala myndigheter för informat ion om kassering.

I vissa medlemsstater måste återförsäl jaren kostnadsfritt ta tillbaka din gamla utrustning när du köper en ny. Kontakta återförsäljaren för information.

Kontakta den lokala återförsäljaren eller Xerox-representanten för kassering för information avseende returnering.

WEEE företag

Den här symbolen på utrustningen anger att du inte får deponer a utrustningen bland hushållets vanliga avfallsprodukter. Enligt europeisk lagstiftning måst e elektrisk och elektroni sk utrustning som ska deponeras särskiljas från normalt hushållsavfall.

Privata hushåll i EU:s medlemsstater får kostnadsf ritt returnera

Den här symbolen på utrustningen anger att du måste deponera utrustningen i enlighet med överenskomna nationella regler. Enligt europeisk lagstiftning måst e elektrisk och elektroni sk utrustning som ska deponeras hanteras enligt överenskomna regler.

Privata hushåll i EU:s medlemsstater får kostnadsf ritt returnera begagnad elektrisk och elektronisk utrustn ing till särskilda insamling splatser. Kontakta lokala myndigheter för information om kassering.

2 Maskinöversikt

Det här kapitlet beskriver komponenterna och de til lgängliga tjänsterna i maskinen, samt hur du startar och stänger av maskinen. Här finns också information om hur du använder återvunnet papper.

Maskinkomponenter

Det här avsnittet beskriver maskinkomponent erna och deras funktioner.

Vy framifrån

Nr. Komponent Funktion

1 Vänster sidolucka Öppna den här luckan när det inträffar papperskvaddar i maskinen och

när du byter förbrukningsmaterial. Obs! För information om hur du rensar papperskvaddar, se kapitlet

Problem Solving i System Administration Guide. Obs! För information om hur du byter ut förbrukningsmaterial, se

kapitlet Maintenance i System Administration Guide.

Maskinkomponenter

Nr. Komponent Funktion

2 Manuellt magasin Används till papper med och utan standardformat. Här placerar du

specialmedia, till exempel kraftigt papper och andra specialmedia som inte kan fyllas på i magasin 1 eller 2.

Obs! För mer information om tillåtna papperstyper och om kapaciteten i det manuella magasinet, se Tillåtna pappersformat och papperstyper på sidan 37.

3 Förlängning Extra stöd för papper som fylls på i det manuella magasinet. Dra ut

förlängningen innan du placerar papper i det manuella magasinet.

4 Tillträdeslucka 1 Öppna den här luckan när du behöver rensa papperskvaddar i och kring

magasin 1 och 2. Obs! För mer information om hur du rensar papperskvaddar, se kapitlet

Problem Solving i System Administration Guide.

5 Tillträdeslucka 2 Öppna den här luckan när du behöver rensa papperskvaddar i och kring

magasin 2.

Obs! Tillträdeslucka 2 är en del av pappersmagasin 2 (tillval). Obs! För mer information om hur du rensar papperskvaddar, se kapitlet

Problem Solving i System Administration Guide.

6 Dokumentmatare Matar automatiskt dokument som fylls på för avläsning vid kopiering

eller avläsning.

7 Kontrollpanel Består av skärm, maskinöve rsi kt, kn appar och indi ka tor er.

Obs! För mer information om kontrollpanelen, se Kontrollpanelen på sidan 21.

8 Utmatningsfack Kopior och utskrifter matas ut här med framsidan ned. 9 Frontlucka Öppna den här luckan när du behöver byta ut trumkassetten och fylla på

färgpulver. 10 Spärr till vänster sidolucka Fäll upp spärren för att öppna vänster sidolucka. 11 Magasin 1 Används till papper med standardformat. Magasinet rymmer upp till 250

ark med normalt papper.

Obs! För mer information om tillåtna papperstyper och om magasinets

kapacitet, se Tillåtna pappersformat och papperstyper på sidan 37. 12 Magasin 2 (tillval) Ett extra magasin som kan användas som magasin 2. Används till

papper med standardformat. Magasinet rymmer upp till 500 ark med

normalt papper.

Obs! Magasin 2 är ett tillbehör.

Obs! För mer information om tillåtna papperstyper och om magasinets

kapacitet, se Tillåtna pappersformat och papperstyper på sidan 37. 13 Ställ (tillval) Höjer upp och stabiliserar maskinen för optimal komfort. Maskinen är

enkel att flytta tack vare hjulen.

Obs! Stället är ett tillbehör. 14 10Base-T/100Base-TX-

kontakt

15 USB-gränssnittskontakt Ansluter USB-kabeln till maskinen.

16 Kontakt Den här kontakten ska bara användas av kundtekniker.

Ansluter nätverkskabeln till maskinen.

Obs! Kontakten används också vid uppgradering av programvara.

2 Maskinöversikt

Nr. Komponent Funktion

17 Nätkontakt Ansluter nätsladden till maskinen. 18 Strömbrytare Slår av och på strömmen till maskinen.

Vy inuti

Nr. Komponent Funktion

19 Dokumentlucka Stäng den här luckan när du avläser dokument på dokumentglaset. 20 Dokumentglas Placera dokument här med framsidan ned. 21 Fixeringsenhet Fixerar färgpulvret på papperet genom värme och tryck. Vidrör inte den

här enheten. Den kan bli mycket het. 22 Trumkassett Innehåller färgpulver och fotoledare för applicering av färgpulvret. 23 Dubbelsidesenhet Kopierar och skriver ut på båda sidorna av papperet.

Vy bakifrån

Maskinkomponenter

Nr. Komponent Funktion

24 Dataetikett Innehåller maskininformation.

2 Maskinöversikt

Tjänsterna på maskinen

Det här avsnittet beskriver de tillgängliga tjänsterna på maskinen.

Utskrift

Tillhandahåller olika utskr ifts funktioner , bland annat Dubbels idig utskr ift, Häft en, Flera upp och Affisch. För mer i nformation, se cd-romskivan med PCL- skrivardrivrutinen eller Utskrift på sidan 79.

Kopiering

Med den här funktionen kan du kopiera dokument på olika sätt. Du kan exempelvis göra kopior som har förminskats eller förstorats till ett annat format, eller kopiera två eller fyra fristående dokument på ett pappersark. För mer informat ion, se Kopieri ng på sidan 49.

Avläsning

Du kan avläsa dokument och lagra dem i brevlådor. Du kan importera de avlästa dokumenten till datorn via CentreWare Internet tjänster eller Net work Scanner Utili ty 3. För mer information, se Avläsning på sidan 69.

Kontrollpanelen

Det här avsnittet beskriver komponenterna på kontrollpanelen och deras funktioner.

Skärm

Visar kopieringsantal, zoomförhållande, felkod, maskinstatus och numerisk a värden.

Knappen/indikatorn <Skärmbyte>

Kontrollpanelen

Skärm

Tryck på knappen för att växla mellan att visa kopieringsantal och zoomförhållande. Indikatorn tänds för att visa aktuell inställning.

När maskinen är satt i pappersinställningsläge kan du trycka på knappen för att rulla igenom pappersformaten.

Obs! Aktivera pappersinställningsläget genom att hålla ned <Papper> i fyra sekunder. För information om knappen <Papper>, se Knappen <Papper> på sidan 25.

Knappen <Kopieri ng>

Tryck på den här knappen för att växla till kopieringsläge. Knappen tänds när maskinen är klar att bearbeta en kopiering.

<Skärmbyte>

2 Maskinöversikt

Knappen <Avläsning>

Tryck på den här knappen för att växla till avläsningsläge. Knappen tänds när maskinen är klar att bearbeta en avläsning.

När maskinen sätts i avläsningsläge visas [b] på skärmen.

Indikatorn <Jobb i minne>

Indikatorn tänds när avlästa data har l agrats i brevlådor. Om avlästa data har lagrats i brevlådor slocknar inte indikatorn även om maskinen sätts i lågeffektläge eller vil oläge.

Obs! Om maskinen stängs av raderas alla avlästa data som har lagrats i brevlådor.

<Avläsning>

Indikatorn <Online>

Indikatorn blinkar när maskinen tar emot data från en dator.

Indikatorn tänds när ett jobb håller på att bearbetas.

Siffertangenter

Använd siffertangenterna för att ange kopieringsantal, lösenkod och andra numeriska värden.

Knappen <C> (Återställ)

Tryck på den här knappen för att radera ett felaktigt numeriskt värde.

Obs! I den här handboken anges knappen som <C>.

<C> Siffer-

tangenter

Knappen <Logga in/ut>

Använd den här knappen för att aktivera läget Systeminställningar, där du kan ange systeminställningarna.

När auditronen har inaktiverats

Håll ned den här knappen i fyra sekunder och ange därefter administratörens ID med hjälp av siffertangenterna. Maskinen sätts i systeminställ ningsläge.

När auditronen har aktiverats

Logga in på maskinen med administratörens ID och håll ned den här knappen i fyra sekunder. Maskinen sätts i systeminställ ningsläge.

För mer information om hur du loggar in på maskinen, se Logga in på maskinen på sidan 66. För mer information om systeminställningsläget och auditronen, se System Administration Guide.

Kontrollpanelen

Knappen <Lågeffektläge>

För att minimera strömförbrukningen aktiveras lågeffektläget automatiskt i perioder när maskinen inte används.

För mer information om lågeffektläget, se Lågeffektläge på sidan 35.

Knappen <AC> (återställ allt)

Tryck på den här knappen för att rensa tidigare valda funktioner och återstäl la grundinställningarna.

<Lågeffektläge>

<AC>

2 Maskinöversikt

Knappen <Stopp>

Tryck på den här knappen för att avb ryta ett jobb.

Knappen <Start>

Tryck på den här knappen för att starta en kopiering eller avläsning och bekräf ta angivna värden.

<Stopp>

Knappen <Slutförd skanning>

Knappen blir tillgänglig när du använder dokumentglaset tillsammans med vissa kopieringsfunktioner, ti ll exempel Sortera, 2sidig och Flera upp, och när du avläser ett dokument via dokumentglaset.

Indikatorn bredvid knappen <Slutförd skanning> blinkar när den första sidan i dokumentet har avlästs. När den här knappen blinkar kan du avläsa nästa sida. Tryck på knappen när du har avläst den sista sidan.

Obs! När du avläser ett dokument via dokumentglaset kan du akti vera respektive inaktivera avläsning av nästa sida med hjälp av läget Systeminställningar (menynummer: 201). För mer information, se System Administration Guide.

<Start>

<Slutförd skanning>

Knappen <Papper>

Knappen <Papper> har två funktioner.

Välja ett magasin

Tryck på knappen för att välja ett magasin t ill en kopiering. Maskinöversikten visar vilket magasin som är valt för tillfället. Tryck på knappen flera gånger tills önskad magasinindikator tänds i maskinöversikten.

Ändringssekvens:

Kontrollpanelen

Magasin 1 och 2 (Auto pappersval), magasin 1, magasin 2, manuellt magasin

Magasin 1 och 2 (Auto pappersval)

Om Auto pappersval (menynummer: 164) har akt ivera ts i systemi nst ällni ngarna väl je r maskinen automatiskt papper som har fyllts på i magasin 1 eller 2 när du placerar ett dokument i dokumentmataren. För information om systeminställningarna, se System Administration Guide.

Obs! Alter nativet är till gängligt b ara när du använder dokumentmataren på en maskin som är utrustad med pappersmagasin 2 (tillval).

Magasin 1

Använder papper som har fyllts på i magasin 1.

Magasin 2

Använder papper som har fyllts på i magasin 2. Obs! Alternativ et är tillgänglig t bara när maskinen har utrust ats med p appersmagasin

2 (tillval).

Manuellt magasin

Använder papper som har fyllts på i det manuella magasinet.

Aktivera pappersinställningsläget

Aktivera pappersinställnings läget genom att håll a ned knappen i fyra sekun der. När du har fyllt på papper i något av magasinen måste du aktivera pappersi nställningsläget och ange det påfyllda papperets format och orientering.

När pappersinställningsläget har akt iver ats ka n du trycka på < Skärmbyte> för att rulla igenom pappersformaten.

Ändringssekvensen visas nedan. Den anger vad som visas på skärmen, följt av det faktiska pappersformatet inom parentes.

Ändringssekvens: A3 (A3 KSF), A4L (A4 LSF), A4 (A4 KSF), b4 (B4 KSF), b5L (B5 LSF), b5 (B5 KSF), C8 (8K KSF), 16L (16K LSF), 16S (16K KSF), A5 (A5 KSF), 17 (11 x 17" KSF), 14 (8,5 x 14" KSF), 13 (8,5 x 13" KSF), 11L (8,5 x 11" LSF), 11 (8,5 x 11" KSF), 134 (8,5 x 13,4" KSF), 55 (5,5 x 8,5" KSF), CUS (eget pappersformat)

Obs! När magasin 1 eller 2 har valt s visas inte [A5], [55] och [CUS] på skärmen.

2 Maskinöversikt

För mer information om hur du anger format och orientering på papper som har fyllts på i magasinet, se Ange papperets format och orienteri ng i magasinen på sidan 46.

Maskinöversikt

Maskinöversikten består av indikatorer. Indikatorerna blinkar eller tänds för att visa

maskinens status. Nedan visas de viktigaste indikatorerna. För mer information om maskinöversikten,

se kapitlet Problem Solving i System Administration Guide.

Kvadd i dokumentmatare

Den röda indikatorn blinkar när det inträffar dokumentkvaddar i dokumentmataren eller när dokumentmatarens lucka är öppen.

Bearbetningskvadd

Den röda indikatorn blinkar när det i nträff ar pappers kvadda r i maskinen. Kontrollera felkoden på skärmen.

Färgpulver

Den röda indikatorn tänds när färgpulvret i trumkassetten börjar ta slut. Förbered en ny färgpulverbehållare. Det visas ingen felkod.

Den röda indikatorn blinkar när färgpulvret har tagit slut. Fy ll på färgpulver i trumkassetten. Felkoden [J1] visa s på skärmen.

Byt ut trumkassett

Den röda indikatorn tänds när trumkassetten behöv er bytas ut inom kort. Förbered en ny trumkassett. Det visas ingen felkod.

Den röda indikatorn blinkar när trumkassetten behöver bytas ut omedelbart. Byt ut trumkassetten mot en ny. Felkoden [J6] visas på skärmen.

Kopieringsfunktioner

Knappen <Variabel %>

Tryck på knapparna < > och < > för att ange zoomförhållandet inom intervallet 50 och 200 %, i steg på 1 %.

Det aktuella zoomförhållandet visas på skärmen.

Obs! När du trycker på knapparna vi sas zoomförhållandet automatiskt på skärmen.

Knappen <Förminska/förstora>

Tryck på den här knappen för att välja zoomförhållande.

Det aktuella zoomförhållandet visas på skärmen.

Kontrollpanelen

< > och < >

Obs! När du trycker på knappen visas zoomförhållandet automatiskt på skärmen.

Obs! Du kan växla mellan metriska mått

<Förminska/förstora>

([A/B-serien (8K/16K)]) och tummått ([Tumserien (8,5 x 13")], [Tumserien (8,5 x 13,4")], [Tumser ien]) i pappersformattabellen när maskinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 21). För mer informat ion om systeminställningarna, se System Administration Guide. Följande alternativ ändras beroende på vilken pappersformattabell som har valts.

När pappersformattabellen visar tumformat

200%

Förstorar ett dokument med 200 %. 5,5 x 8,5" 11 x 17"

129%

Förstorar ett dokument med 129,4 %. 5,5 x 8,5" 8,5 x 11", 8,5 x 11" 11 x 17"

78%

Förminskar ett dokument med 78,5 %. 8,5 x 14" 8,5 x 11"

50%

Förminskar ett dokument med 50 %. 11 x 17" 5,5 x 8,5"

2 Maskinöversikt

Obs! Du kan ange det förinställda zoomförhållandet när mas kinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 153). För mer information, se System Administration Guide.

Obs! Det grundinställda zoomförhållandet är 64 %.

Obs! Alternativet är tillgänglig t bara när du använder dokumentmataren.

När pappersformattabellen visar A/B-format

Förinställd

Förstorar eller förminskar ett dokument med ett förinställt zoomförhållande.

100%

Kopierar ett dokument med samma format.

Auto %

Zoomförhållandet väljs automatiskt beroende på dokumentformatet och pappersformatet i valt magasin.

200%

Förstorar ett dokument med 200 %. A5 A3

141%

Förstorar ett dokument med 141,4 %. A5 A4, A4 A3, B5 B4

70%

Förminskar ett dokument med 70,7 %. A3 A4, A4 A5, B4 B5

50%

Förminskar ett dokument med 50 %. A3 A5

Förinställd

Förstorar eller förminskar ett dokument med ett förinställt zoomförhållande.

Obs! Du kan ange det förinställda zoomförhållandet när mas kinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 153). För mer information, se System Administration Guide.

Obs! Det grundinställda zoomförhållandet är 64 %.

100%

Kopierar ett dokument med samma format.

Auto %

Zoomförhållandet väljs automatiskt beroende på dokumentformatet och pappersformatet i valt magasin.

Obs! Alternativet är tillgängligt bara när du använder dokumentmataren.

Knappen <Ljusare/mörkare>

Tryck på knappen < > eller < > för att välja täthet i de utskrivna kopiorna.

Obs! Knappen används ocks å för att ange tätheten vid avläsning.

Ljusast

Tätheten i de utskrivna kopiorna minskas till den ljusaste nivån.

Kontrollpanelen

Ljus

Tätheten i de utskrivna kopiorna minskas.

Normal

Tätheten i de utskrivna kopiorna är densamma som i originaldokumenten.

Mörk

Tätheten i de utskrivna kopiorna ökas.

Mörkast

Tätheten i de utskrivna kopiorna ökas till den mörkaste nivån.

Knappen <Dokumentformat>

Tryck på den här knappen för att välja dokumentformat när du använder funktionen Flera upp.

För mer information om funktionen Flera upp, se Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark) på sidan 54.

Obs! Den här knappe n är til lgänglig nä r du använder dokumentglaset tillsammans med funktionen Flera upp. Knappen är inte tillgänglig när du använder dokumentmataren, efterso m dokumentformatet då avkänns automatiskt.

Obs! Du kan växla mellan metriska mått ([A/B-serien (8K/16K)]) och tummått ([Tumserien (8,5 x 13")], [T umserien (8,5 x 13,4")], [Tumserien]) i pappersformattabellen när maskinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 21). För mer information om systemins tällningarna, se System Administration Guide. Följande tre alternativ ändras beroende på vilken pappersformattabell som har valts.

+ 65 hidden pages