XEROX 5020 User Manual [sv]

Download

WorkCentre 5020/DN

Användarhandbok

XE3026SV0-1

www.xerox.com/support

Översatt av: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannien

och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Xerox

och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör

Xerox Corporation. Produktnamn och varumärken som tillhör andra företag erkänns härmed. Informationen i den här handboken är korrekt vid tidpunkten för tryckning. Xerox förbehåller sig

dock rätten att när som helst ändra informationen utan föregående avisering. Ändringar och tekniska uppdateringar läggs till i senare upplagor. Den senaste informationen finns på www.xerox.com.

Produkter som omfattas av normala exportregler Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du planerar att exportera produkten måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Produkter som omfattas av kompletterande exportregler Export av denna produkt är begränsad i enlighet med de lagar som reglerar valutahandel och

handel med utlandet i Japan och/eller amerikanska exportreglerande lagar. Om du vet att produkten kommer att användas eller har använts för utveckling, tillverkning eller användning av massförstörelsevapen, inklusive kärnvapen, kemiska eller biologiska vapen, utifrån ett dokument såsom exempelvis ett juridiskt kontrakt eller information från importören, måste du erhålla lämpligt exporttillstånd från den japanska regeringen eller underordnad myndighet och/ eller tillstånd till återexport från den amerikanska regeringen eller underordnad myndighet.

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen............ ..................................... ...............7

Xerox Kundtjänst.................................... .. ................................................7

Serienummer.......................................................................................7

Konventioner............................................................................................8

Övrig dokumen tation ............. ..................................................... .. ... .........8

Säkerhet...................................................................................................9

Varning - Elektrisk säkerhe t..... ..................................................... .. .. .10

Lasersäkerhet....................................................................................10

Driftsäkerhet ......................................................................................11

Underhåll...........................................................................................11

Ozon..................................................................................................12

Förbrukningsmaterial.........................................................................12

Radiostrålning....................................................................................12

Produktens säkerhetscertifiering .................... ...................... .. ...........12

Bestämmelser ........................................................................................13

CE-märkning......................................................................................13

Efterlevnad av miljölagar........................................................................14

USA ...................................................................................................14

Olagliga kopi o r ............. ..................................................... ... .. ................14

Återvinning och kassering av batteriet ...................................................14

Återvinning och kassering av maskinen.................................................15

Alla länder, Nordamerika - USA/Kanada...........................................15

EU......................................................................................................15

2 Maskinöversikt .....................................................................................16

Maskinkomponenter...............................................................................16

Vy framifrån .......................................................................................16

Vy inuti...............................................................................................18

Vy bakifrån.........................................................................................19

Tjänsterna på ma s k i ne n......................................... .. ... .......................... .20

Utskrift................................................................................................20

Kopiering............................................................................................20

Avläsning ...........................................................................................20

Kontrollpanelen......................................................................................21

Skärm ................................................................................................21

Knappen/indikatorn <Skärmbyte>............................. ........................21

Knappen <Kopiering> ........................................................................21

Knappen <Avläsning>........................................................................22

Indikatorn <Online> ...........................................................................22

Siffertangenter...................................................................................22

Knappen <Logga in/ut>....................... .. ............................................23

Knappen <Lågeffektläge>........................................................... ......23

Knappen <AC> (återställ allt).................... ................ ........................23

Knappen <Stopp>........................... ............................. .. ....................24

Knappen <Start>.................. ........................ .....................................24

Knappen <Slutförd skanning>........... .................... ............................24

Knappen <Papper> ......................... .. .. ............................. .. .. .............25

Maskinöversikt...................................................................................26

Kopieringsfunktioner..........................................................................27

Slå på/av maskinen................................................................................34

Slå på maskinen................................................................................34

Slå av maskinen................................................................................34

Lågeffektläge.....................................................................................35

Återvunnet papper..................................................................................36

3 Fylla på papper.....................................................................................37

Tillåtna pappersformat och papperstyper............................................... 37

Tillåtna pappersformat.......................................................................37

Tillåtna papperstyper .........................................................................38

Förvara och hantera papper................................. ....................... .. ....38

Fylla på papper i magasinen..................................................................39

Fylla på papper i magasin 1 ..............................................................39

Fylla på papper i magasin 2 ..............................................................40

Fylla på papper i det manuella magasinet.........................................41

Ändra papperets format och orientering i magasinen............................43

Ändra papperets format och orientering i magasin 1.........................43

Ändra papperets format och orientering i magasin 2.........................45

Ange papperets format och orientering i magasinen.........................46

4 Kopiering ..............................................................................................49

Tillvägagångssätt...................................................................................49

Fylla på dokument..................................................................................52

Dokumentglas....................................................................................52

Dokumentmatare...............................................................................53

Rensa alla funktioner............................... ..............................................53

Avbryta en kopiering ..............................................................................54

Framställa specialkopior ........................................................................54

Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark)........54

Kopior av ID- kort (dokument me d ID -k o rt fo rmat) ....... .......................64

Logga in på maskinen........................................... .................................66

Granska jobbgränser och sammanlagt antal kopior/utskrifter...........68

5 Avläsning ..............................................................................................69

Tillvägagångssätt ...................................................................................69

Stoppa en avläsning............................................................................. ..73

Kontrollera dokument i en brevlåda........................................................74

Importera avl ä st a da t a till en dator........ ............. .. .. .............. .. .. ............. .75

Importera från ett TWAIN-kompatibelt program.................................75

Importera från Mailbox Viewer 3........................................................76

Importera med CentreWare Internettjänster......................................77

Radera dokument i en brevlåda .............................................................78

6 Utskrift...................................................................................................79

Funktioner i skrivardrivrutinen................................................................79

Viktiga funktioner... .. ..................................................... ... .. ................79

PCL-emulering .......................................................................................80

Ändra parame tr a r fö r P C L -e mulering ... .. ...........................................80

7 Ordlista..................................................................................................85

Definierade begrepp............................ .................... .................... ...........85

8 Sakregister............................................................................................91

1 Innan du använder maskinen

Detta är en maskin i serien Xerox WorkCentre. I den här användarhandboken finns utförlig inf ormation, tekniska specifikationer och

anvisningar om maskinens funktioner. Det här kapitlet innehåller information som användarna bör ha i åtanke innan de

använder maskinen.

Xerox Kundtjänst

Om du behöver hjälp under eller efter installationen av maskinen kan du gå till Xerox webbplats, där du hittar online-lösningar och support.

http://www.xerox.com/support Om du behöver ytterligare hjälp är du väl kommen att kon takt a våra exper ter på Xer ox

Kundtjänst. I samband med att produkten installerades kan det ha lagrats ett telefonnummer till den lokala Xerox-r epresentanten. Du kan skriva numret på raden nedan för att alltid ha det till hands.

Telefonnummer till Kundtjänst eller den lokala representanten: # Xerox Kundtjänst i USA:1-800-821-2797 Xerox Kundtjänst i Kanada:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

När du kontaktar Kundtjänst måste du uppge det serienummer som anges innanför den vänstra sidol uckan (s e bi ld en).

Anteckna gärna serienumret på raden nedan.

Maskinens serienummer:

Anteckna även eventuella felkoder som visas. Denna information hjälper oss att lösa problemen fortare.

1 Innan du använder maskinen

Konventioner

I det här avsnittet beskrivs de konventioner som används i användarhandboken.

Varning! riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver risk för mekanisk skada

Obs! anger ytterligare information om åtgärder eller funktioner.

" ": anger korsreferenser i handboken samt text som användaren ska

[ ]: anger värden och felkoder som visas på skärmen, samt namn på

< >: anger knappar på maskinens kontrollpanel samt tangenter på datorns

I det här avsnittet beskrivs de begrepp som används i användarhandboken.

• Orienteringen anger hur en bild är placerad på en sida. När bilden är upprätt kan papperet (eller annan media) matas antingen från långsidan eller från kortsidan.

som kan orsakas av en åtgärd.

skriva.

menyer, fönster, dialogrutor, knappar och andra objekt på datorns bildskärm.

tangentbord.

• LSF (inmatning med långsidan först) Fylla på dokument och papper genom att mata in långsidan först i maskinen.

• KSF (inmatning med kortsidan först) Fylla på dokument och papper genom att mata in kortsidan först i maskinen.

• Papper är synonym till media och material.

• Maskin är synonym till Xerox WorkCentre 5020/DN.

• Dator avser en persondator eller arbetsstat ion.

• Administratör (systemadministratör ) avser den person som ansvarar för underhåll et av maskinen, exempelvis för att konfigurera ma skinen, installera skrivardri vrutiner och hantera programvara.

Övrig dokumentation

Inmatning med LSF

Pappersriktning

Inmatning med KSF

Pappersriktning

Information om maskinen finns i följande dokumentat ion:

• WorkCentre 5020/DN Användarhandbok

• WorkCentre 5020/DN System Administration Guide

• WorkCentre 5020/DN Installation Guide

• WorkCentre 5020/DN Quick Use Guide

Obs! Illustrationerna i den här användarhandboken avser en fullt konfigurerad maskin och kanske därför inte motsvarar den aktuella konfigurationen exakt.

Säkerhet

Obs! Alla skärmbilder i den här användarhandboken avser Windows XP.

Läs de här säkerhetsanvisninga rna noga innan du använder produkt en för att f örsäkra dig om att du använder utrustningen på ett säkert sätt.

Produkten från Xerox och rekommenderat förbrukningsmaterial har utformats och testats för att uppfylla stränga säkerhetskrav. Dessa inbegriper godkännande av en säkerhetsorganisation samt efterlevnad av etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda produkten och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att produkt en all tid fungerar säkert.

Miljötester och tester av maskinens säkerhet och prestanda har skett endast med användning av material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av produkten inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka produktens godkännande. Kontakta en auktoriserad serviceleverantör för mer info rmation.

Varningssymboler

Alla varningsinstruktioner som medfölj er maskinen måste följas.

Strömförsörjning

Den här produkten ska strömsättas av den t yp av strömkälla som anges på produktens informationsetikett. Kontakta det lokala elbolaget om du är osäker på huruvida den aktuella strömkällan uppfyller kraven.

jordade uttag. Detta är ett säkerh etsmått. Om kontakten inte passa r bör du kontakta en elektriker för att byta ut uttaget, för att undvika risk för elektr iska stötar. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Varning! Den här varningen varnar användarna om delar av produkten där

det finns risk för personskada.

Varning! Den här varningen varnar användarna om delar av produkten med

heta ytor som inte bör vidröras.

Varning! Produkten måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till

Tillgängliga delar av maskinen

Den här utrustningen är utformad för att begränsa användarens åtkomst endast till säkra delar. Åtkomst till farliga delar förhindras med luckor och skydd som kräver verktyg för att avlägsnas. Avlägsna aldrig dessa luckor eller skydd.

Underhåll

Alla underhållsrutiner som kan utföras av användaren beskrivs i den kunddokumentation som medföljer maskinen. Utför inget underhållsarbete på produkten som inte beskrivs i kunddokumentationen.

1 Innan du använder maskinen

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen måste du koppla ur den från vägguttaget. Använd alltid material som rekommenderas särskilt för den här produkten. Användning av annat material kan leda till sämre prestanda och även orsaka risker. Använd inte rengöringsmedel i sprayform, vilka kan explodera och antändas i vissa förhållanden.

Varning - Elektrisk säkerhet

Z Använd endast den nätsladd som medföl jer utrustningen. Z Anslut nätsladden direkt i ett lätt åtkomligt jordat vägguttag. Använd inte

förlängningssladd. Kontakta en behörig elektriker om du är osäker på huruvida ett uttag är jordat.

Z Om den jordande ledare n ansluts på fel sätt kan det leda till stötar. X Placera inte utrustningen där personer kan trampa eller snubbla på nätsladden. X Inaktivera eller åsidosätt inte elektriska och mekaniska säkerhetsbrytar e. X Blockera inte ventilationsöppningarna. X För aldrig in föremål av något slag i öppningar i utrustningen. Z Om något av följande i nträffar bö r du omedel bart stänga av strömmen ti ll maski nen

och koppla ur nätsladden från eluttaget. Kontakta en auktoriserad lokal servicerepresentant för att åtgärda problemet.

– Utrustningen avger ovanligt ljud eller ovanlig lukt. – Nätsladden är skadad eller sliten. – En kretsbrytare, säkring eller annan säkerhetsmekanism har kortslutits. – Vätska har spillts i utrustningen. – Utrustningen har exponerats för vatten. – Någon del av utrustningen är skadad.

Koppla från enheten

Enheten kopplas från via nätsl adden. Sladden är ansluten vi a en kontakt på maskinens baksida. Avlägsna strömmen till utrustningen genom att dra ut nätsladden från vägguttaget.

Lasersäkerhet

Försiktighet! Justeringar och användning av andra procedurer än de som anges i den här handboken kan leda till farlig exponering för laserljus.

Med avseende på laserstrålning uppfyller u tr u stningen prestandanormer för laserprodukter som utfärdats av statliga, nationella och internationella organisationer för laserprodukter av klass 1. Eftersom strålningen från maskin en fullständigt inkapslas av skyddshöljet och de exter na kåporna, expo neras laserstr ålen aldrig v id användning av maskinen.

Driftsäkerhet

Försäkra dig om säker drift av Xerox-utrustningen genom att alltid följa dessa säkerhetsanvisningar.

Gör så här:

• Anslut alltid utrustni ng till ett korrekt j ordat uttag. Be en behöri g elektriker kontrol lera

• Utrustningen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

• Följ alltid alla varningar och anvisni ngar som förekommer på eller medföljer

• Placera alltid utrustningen på en plats med til lräcklig ventilation och utrymme för

Säkerhet

uttaget om du är osäker.

Utrustningen ansluts med en kontakt med jordstift. Kontakten passar bara till jordade uttag. Detta är ett säkerhetsmått . Om kontakten inte passar bör du kontakta en elektriker för att byta ut uttaget, för att undvika risk för elektriska stötar. Använd aldrig en jordad kontakt i ett uttag som inte är jordat.

utrustningen.

service. Mer information fin ns i installationsanvisnin garna.

• Använd alltid material och för brukningsmaterial som har u tformats särskilt för Xerox-

• Koppla alltid från vägguttaget innan du rengör utrustningen.

Gör inte så här:

• Använd aldrig en jordad kontakt i ett uttag som inte är jordat.

• Utför aldrig underhållsrutin er som inte uttr yckligen beskrivs i kunddokumentationen.

• Utrustningen får inte placeras i en inbyggnadsenhet såvid a inte tillräckli g ventilation

• Avlägsna aldrig luckor eller skydd som är fästa med skruvar . Det finns inga

• Placera aldrig utrustningen i närheten av en radiator eller annan värmekälla.

• För aldrig in föremål av något slag i ventilationsöppningarna.

• Åsidosätt aldrig någon av de elektriska eller mekaniska säkerhetsbrytarna.

• Använd aldrig utrustningen om den avger ovanliga ljud eller lukter. Koppla ur

utrustningen. Användning av olämpligt material kan leda till försämrad kapacitet.

kan garanteras. Kontakta en auktoriserad åter försäljare för mer information.

underhållsbara delar bakom dessa.

nätsladden från eluttaget och kontakta omedelbart en lokal Xeroxservicerepresentant eller serviceleverantör.

Underhåll

Utför inte underhållsrutiner som inte uttryckligen beskr ivs i kunddokumentati onen som medföljer maskinen.

• Använd inte rengöringsmedel i sprayform. Användning av icke godkänt rengöringsmedel kan medföra kvalitetsförsämring och orsaka farliga tillstånd.

• Använd endast förbrukningsmaterial och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i kunddokumentationen. Förvara allt sådant material utom räckhåll för barn.

• Avlägsna inte luckor eller skydd som är fästa med skruvar. Bakom sådana luckor finns inga delar som du kan utföra underhåll eller service på.

• Utför inga underhållsrutiner om du inte har utbildats i dessa av en auktoriserad återförsäljare eller om inte rutinen uttryckligen beskrivs i användarha ndböckerna.

1 Innan du använder maskinen

Ozon

Maskinen alstrar ozon under normal användning. Den ozon som alstras är tyngr e än luft, och mängden ozon styrs av det antal kopior som görs. Installera systemet i en välventilerad lokal.

Om du vill ha mer information om ozon är du välkommen att beställa Xerox-skriften Facts About Ozone (artikelnummer 610P64653) genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. I andra regioner kan du kontakta Xerox-återförsäl jaren.

Förbrukningsmaterial

• Förvara allt förbrukningsmaterial i enlighet med anvisnin garna på förpackningen.

• Torka bort utspillt färgpulver med en borste eller fuktig trasa. Använd in te dammsugare för detta.

• Förvara färgpulverbehåll aren utom räckhåll för barn. Ett barn som av miss tag sväljer färgpulver måste spotta ut det, skölja munnen med vatten och dricka vatten. Kontakta läkare omedelbart.

• Var försiktig när du fyller på färgpulver i trumkassetten så att du inte spiller färgpulver. Om färgpulver ändå spills ut bör du undvika kontakt med kläder, hud, ögon och mun. Undvik även att inandas pulvret.

• Tvätta bort färgpulverfläckar på hud och kläder med tvål och vatten.

• Om du får färgpulverpartiklar i ögonen bör du skölja med rikligt med vatten i minst 15 minuter tills svedan försvinner. Kontakta eventuellt läkare.

• Om du inandas färgpulverpartiklar, gå till en plats med frisk luft och skölj munnen med vatten.

• Om du sväljer färgpulver bör du spotta ut det, skölja munne n med vatten och dri cka vatten. Kontakta läkare omedelbart.

Radiostrålning

USA, Kanada, Europa, Australien/Nya Zeeland

Obs! Utrustningen har testats och befunni ts föl j a gränsvärdena för en digi tal produ kt i

klass A enligt Del 15 i FCC-regelverket. Gränsvärdena ger rimligt skydd mot skadlig störning vid installation i en kommersiel l milj ö. Utrus tningen al strar , använ der och kan avge radiofrekvent energi oc h kan orsaka störningar i radiokommunikat ion, om den inte installeras och används i enlighet med instruktionshandboken. Användning av maskinen i bostadsmiljö k an orsak a skadlig störnin g som anv ändaren måst e korri gera till egen kostnad.

Ändringar och modifikati oner av u tr ustninge n som i nte ut tryck li gen godkänt s a v Xerox kan medföra att användaren förlorar sin rätt att använda utr ustningen.

Produktens säkerhetscertifiering

Maskinen är certifierad av följande organisation enligt angiven säkerhetsstandard.

Organisation Standard TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada) NEMKO CHINA IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Den här produkten har tillverkats enligt ett registrerat ISO9001-kvalitetssystem.

Bestämmelser

CE-märkning

CE-märkningen av den här produkten från Xerox visar att den uppfyller följande EUdirektiv från och med visade datum:

12 december 2006: EG-direktiv 2006/95/EEC ändrat genom EG-direktiv 93/68/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas lag stiftning avseende lågspänningsutrust ning.

1 januari 1996: EG-direktiv 89 /336/EEC, tillnärmning av medlemsstaternas la gstiftning avseende elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: EG-direktiv 99/5/EC, avseende radio- och tel ekommunikationsutrustning och ömsesidigt godkännande.

Den fullständiga texten i Xerox dekla rati on a tt f öretaget s pr odukter uppfyl ler r el evanta EU-direktiv och gällande normer kan erhålla s från en auktoriserad återförsäljare.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISMutrustning (högfrekvensutrustni ng för industriel lt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Bestämmelser

EUROPA

Varning! Detta är en produkt i klass A. Användning av produkten inom bostadsområden kan orsaka radiostörningar som måste åtgärdas av användaren.

Certifiering för EG-direktivet 1999/5/EC avseende radioutrustning och telekommunikationsutrustning

Denna Xerox-produkt har godkänts enligt direktiv 1999/5/EC avseende anslutning av enskilda stationer till analoga allmänna t elefonnät (PSTN). Produkten har utf ormats för användning i det offentliga telefonnätet i följande länder:

Österrike Tyskland Luxemburg Sverige Belgien Grekland Nederländerna Schweiz Danmark Island Norge Storbritannien Frankrike Irland Portugal Finland Italien Spanien Tjeckien Polen Bulgarien Rumänien Ungern

Kontakta i första hand den lokala Xerox-återför säljaren i händelse av problem. Denna produkt har testats och befunnits kompatibel med TBR21, en tekni sk

specifikation för terminalutrustning som används på analoga telefonnätverk i Europa. Maskinen kan ha konfigurerats för att vara kompatibel med nätverk i andra länder.

Kontakta Xerox-återförsäljaren om du behöver anpassa den till nätverket i ett annat land.

Obs! Produkten kan konf igureras fö r antingen pulssi gnal eller tonsigna l (DTMF), men DTMF rekommenderas. DTMF-signal ger en tillförlitlig och snabbare konfiguration .

Vid ändringar och anslutning till ett externt styrprogram eller styrutru stning som inte godkänts av Xerox, upphävs certifieringen av maskinen.

1 Innan du använder maskinen

Efterlevnad av miljölagar

USA

ENERGY STAR

Som ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation faststäl lt att baskonf igurati onen av denna produkt uppfyller ENERGY STAR-riktlinjerna för energiförbrukning.

ENERGY STAR och ENERGY STAR MARK är registrerade varumärken i USA. ENERGY STAR-programmet för reproduktionsutru stning är ett samarbete mellan

regeringarna i USA, EU och Japan och kontorsutrustningsi ndustrin för att främja energisnåla kopiatorer, skrivare, faxenheter och flerfunktionsmaskiner. En minskad energiförbrukning bidrar till att minska smog, surt regn och långsiktiga klimatförändringar genom att sänka de utsläpp som är följden av generering av elektricitet.

Olagliga kopior

Kopiering av vissa dokument kan vara olaglig i det aktuel la landet. Straffet för sådan återgivning är böter eller fängelse.

• Sedlar

• Checkar

• Obligationer och säkerheter som utstäl lts av banker eller myndigheter

• Pass och ID-kort

• Upphovsrättsskyddat material och varumärken utan medgivande från ägaren

• Frimärken och andra säljbara dokument

Denna lista är inte full ständig och garant eras inte vara komplett eller korrekt . Kontakta en jurist vid tveksamhet.

Återvinning och kassering av batteriet

Kassera alla batterier i enligt med lokala lagar. Av miljöskäl återanvänder Xerox de återuppladdningsb ara batterierna i denna produkt

efter att den har returnerats. Batterierna kan återanvändas vid tillverkning av återvinningsmaterial och energibesparing.

Återvinning och kassering av maskinen

Alla länder, Nordamerika - USA/Kanada

Xerox operates a worldwide equipme nt takebac k and r euse/rec ycle pro gram. Contac t your Xerox sales representative at (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox product is part of the pr ogram. For more infor mation about Xerox env ironmental programs, visit www.xerox.com/environment.

If you are managing the disposal of your Xerox product, please note that the product contains lamp(s) with mercury, and may contain lead, Perchlorate and other mater ials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the product was placed on the market. For recycling and disposal informati on, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site:

www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perchlorate Material - This product may conta in one or more Perchlorate-containing

devices, such as batteries. Special handling may apply, please see:

Återvinning och kassering av maskinen

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

WEEE privathushåll

begagnad elektrisk och elektronisk utrustn ing till särskilda insamling splatser. Kontakta lokala myndigheter för informat ion om kassering.

I vissa medlemsstater måste återförsäl jaren kostnadsfritt ta tillbaka din gamla utrustning när du köper en ny. Kontakta återförsäljaren för information.

Kontakta den lokala återförsäljaren eller Xerox-representanten för kassering för information avseende returnering.

WEEE företag

Den här symbolen på utrustningen anger att du inte får deponer a utrustningen bland hushållets vanliga avfallsprodukter. Enligt europeisk lagstiftning måst e elektrisk och elektroni sk utrustning som ska deponeras särskiljas från normalt hushållsavfall.

Privata hushåll i EU:s medlemsstater får kostnadsf ritt returnera

Den här symbolen på utrustningen anger att du måste deponera utrustningen i enlighet med överenskomna nationella regler. Enligt europeisk lagstiftning måst e elektrisk och elektroni sk utrustning som ska deponeras hanteras enligt överenskomna regler.

Privata hushåll i EU:s medlemsstater får kostnadsf ritt returnera begagnad elektrisk och elektronisk utrustn ing till särskilda insamling splatser. Kontakta lokala myndigheter för information om kassering.

2 Maskinöversikt

Det här kapitlet beskriver komponenterna och de til lgängliga tjänsterna i maskinen, samt hur du startar och stänger av maskinen. Här finns också information om hur du använder återvunnet papper.

Maskinkomponenter

Det här avsnittet beskriver maskinkomponent erna och deras funktioner.

Vy framifrån

Nr. Komponent Funktion

1 Vänster sidolucka Öppna den här luckan när det inträffar papperskvaddar i maskinen och

när du byter förbrukningsmaterial. Obs! För information om hur du rensar papperskvaddar, se kapitlet

Problem Solving i System Administration Guide. Obs! För information om hur du byter ut förbrukningsmaterial, se

kapitlet Maintenance i System Administration Guide.

Maskinkomponenter

Nr. Komponent Funktion

2 Manuellt magasin Används till papper med och utan standardformat. Här placerar du

specialmedia, till exempel kraftigt papper och andra specialmedia som inte kan fyllas på i magasin 1 eller 2.

Obs! För mer information om tillåtna papperstyper och om kapaciteten i det manuella magasinet, se Tillåtna pappersformat och papperstyper på sidan 37.

3 Förlängning Extra stöd för papper som fylls på i det manuella magasinet. Dra ut

förlängningen innan du placerar papper i det manuella magasinet.

4 Tillträdeslucka 1 Öppna den här luckan när du behöver rensa papperskvaddar i och kring

magasin 1 och 2. Obs! För mer information om hur du rensar papperskvaddar, se kapitlet

Problem Solving i System Administration Guide.

5 Tillträdeslucka 2 Öppna den här luckan när du behöver rensa papperskvaddar i och kring

magasin 2.

Obs! Tillträdeslucka 2 är en del av pappersmagasin 2 (tillval). Obs! För mer information om hur du rensar papperskvaddar, se kapitlet

Problem Solving i System Administration Guide.

6 Dokumentmatare Matar automatiskt dokument som fylls på för avläsning vid kopiering

eller avläsning.

7 Kontrollpanel Består av skärm, maskinöve rsi kt, kn appar och indi ka tor er.

Obs! För mer information om kontrollpanelen, se Kontrollpanelen på sidan 21.

8 Utmatningsfack Kopior och utskrifter matas ut här med framsidan ned. 9 Frontlucka Öppna den här luckan när du behöver byta ut trumkassetten och fylla på

färgpulver. 10 Spärr till vänster sidolucka Fäll upp spärren för att öppna vänster sidolucka. 11 Magasin 1 Används till papper med standardformat. Magasinet rymmer upp till 250

ark med normalt papper.

Obs! För mer information om tillåtna papperstyper och om magasinets

kapacitet, se Tillåtna pappersformat och papperstyper på sidan 37. 12 Magasin 2 (tillval) Ett extra magasin som kan användas som magasin 2. Används till

papper med standardformat. Magasinet rymmer upp till 500 ark med

normalt papper.

Obs! Magasin 2 är ett tillbehör.

Obs! För mer information om tillåtna papperstyper och om magasinets

kapacitet, se Tillåtna pappersformat och papperstyper på sidan 37. 13 Ställ (tillval) Höjer upp och stabiliserar maskinen för optimal komfort. Maskinen är

enkel att flytta tack vare hjulen.

Obs! Stället är ett tillbehör. 14 10Base-T/100Base-TX-

kontakt

15 USB-gränssnittskontakt Ansluter USB-kabeln till maskinen.

16 Kontakt Den här kontakten ska bara användas av kundtekniker.

Ansluter nätverkskabeln till maskinen.

Obs! Kontakten används också vid uppgradering av programvara.

2 Maskinöversikt

Nr. Komponent Funktion

17 Nätkontakt Ansluter nätsladden till maskinen. 18 Strömbrytare Slår av och på strömmen till maskinen.

Vy inuti

Nr. Komponent Funktion

19 Dokumentlucka Stäng den här luckan när du avläser dokument på dokumentglaset. 20 Dokumentglas Placera dokument här med framsidan ned. 21 Fixeringsenhet Fixerar färgpulvret på papperet genom värme och tryck. Vidrör inte den

här enheten. Den kan bli mycket het. 22 Trumkassett Innehåller färgpulver och fotoledare för applicering av färgpulvret. 23 Dubbelsidesenhet Kopierar och skriver ut på båda sidorna av papperet.

Vy bakifrån

Maskinkomponenter

Nr. Komponent Funktion

24 Dataetikett Innehåller maskininformation.

2 Maskinöversikt

Tjänsterna på maskinen

Det här avsnittet beskriver de tillgängliga tjänsterna på maskinen.

Utskrift

Tillhandahåller olika utskr ifts funktioner , bland annat Dubbels idig utskr ift, Häft en, Flera upp och Affisch. För mer i nformation, se cd-romskivan med PCL- skrivardrivrutinen eller Utskrift på sidan 79.

Kopiering

Med den här funktionen kan du kopiera dokument på olika sätt. Du kan exempelvis göra kopior som har förminskats eller förstorats till ett annat format, eller kopiera två eller fyra fristående dokument på ett pappersark. För mer informat ion, se Kopieri ng på sidan 49.

Avläsning

Du kan avläsa dokument och lagra dem i brevlådor. Du kan importera de avlästa dokumenten till datorn via CentreWare Internet tjänster eller Net work Scanner Utili ty 3. För mer information, se Avläsning på sidan 69.

Kontrollpanelen

Det här avsnittet beskriver komponenterna på kontrollpanelen och deras funktioner.

Skärm

Visar kopieringsantal, zoomförhållande, felkod, maskinstatus och numerisk a värden.

Knappen/indikatorn <Skärmbyte>

Kontrollpanelen

Skärm

Tryck på knappen för att växla mellan att visa kopieringsantal och zoomförhållande. Indikatorn tänds för att visa aktuell inställning.

När maskinen är satt i pappersinställningsläge kan du trycka på knappen för att rulla igenom pappersformaten.

Obs! Aktivera pappersinställningsläget genom att hålla ned <Papper> i fyra sekunder. För information om knappen <Papper>, se Knappen <Papper> på sidan 25.

Knappen <Kopieri ng>

Tryck på den här knappen för att växla till kopieringsläge. Knappen tänds när maskinen är klar att bearbeta en kopiering.

<Skärmbyte>

2 Maskinöversikt

Knappen <Avläsning>

Tryck på den här knappen för att växla till avläsningsläge. Knappen tänds när maskinen är klar att bearbeta en avläsning.

När maskinen sätts i avläsningsläge visas [b] på skärmen.

Indikatorn <Jobb i minne>

Indikatorn tänds när avlästa data har l agrats i brevlådor. Om avlästa data har lagrats i brevlådor slocknar inte indikatorn även om maskinen sätts i lågeffektläge eller vil oläge.

Obs! Om maskinen stängs av raderas alla avlästa data som har lagrats i brevlådor.

<Avläsning>

Indikatorn <Online>

Indikatorn blinkar när maskinen tar emot data från en dator.

Indikatorn tänds när ett jobb håller på att bearbetas.

Siffertangenter

Använd siffertangenterna för att ange kopieringsantal, lösenkod och andra numeriska värden.

Knappen <C> (Återställ)

Tryck på den här knappen för att radera ett felaktigt numeriskt värde.

Obs! I den här handboken anges knappen som <C>.

<C> Siffer-

tangenter

Knappen <Logga in/ut>

Använd den här knappen för att aktivera läget Systeminställningar, där du kan ange systeminställningarna.

När auditronen har inaktiverats

Håll ned den här knappen i fyra sekunder och ange därefter administratörens ID med hjälp av siffertangenterna. Maskinen sätts i systeminställ ningsläge.

När auditronen har aktiverats

Logga in på maskinen med administratörens ID och håll ned den här knappen i fyra sekunder. Maskinen sätts i systeminställ ningsläge.

För mer information om hur du loggar in på maskinen, se Logga in på maskinen på sidan 66. För mer information om systeminställningsläget och auditronen, se System Administration Guide.

Kontrollpanelen

Knappen <Lågeffektläge>

För att minimera strömförbrukningen aktiveras lågeffektläget automatiskt i perioder när maskinen inte används.

För mer information om lågeffektläget, se Lågeffektläge på sidan 35.

Knappen <AC> (återställ allt)

Tryck på den här knappen för att rensa tidigare valda funktioner och återstäl la grundinställningarna.

<Lågeffektläge>

<AC>

2 Maskinöversikt

Knappen <Stopp>

Tryck på den här knappen för att avb ryta ett jobb.

Knappen <Start>

Tryck på den här knappen för att starta en kopiering eller avläsning och bekräf ta angivna värden.

<Stopp>

Knappen <Slutförd skanning>

Knappen blir tillgänglig när du använder dokumentglaset tillsammans med vissa kopieringsfunktioner, ti ll exempel Sortera, 2sidig och Flera upp, och när du avläser ett dokument via dokumentglaset.

Indikatorn bredvid knappen <Slutförd skanning> blinkar när den första sidan i dokumentet har avlästs. När den här knappen blinkar kan du avläsa nästa sida. Tryck på knappen när du har avläst den sista sidan.

Obs! När du avläser ett dokument via dokumentglaset kan du akti vera respektive inaktivera avläsning av nästa sida med hjälp av läget Systeminställningar (menynummer: 201). För mer information, se System Administration Guide.

<Start>

<Slutförd skanning>

Knappen <Papper>

Knappen <Papper> har två funktioner.

Välja ett magasin

Tryck på knappen för att välja ett magasin t ill en kopiering. Maskinöversikten visar vilket magasin som är valt för tillfället. Tryck på knappen flera gånger tills önskad magasinindikator tänds i maskinöversikten.

Ändringssekvens:

Kontrollpanelen

Magasin 1 och 2 (Auto pappersval), magasin 1, magasin 2, manuellt magasin

Magasin 1 och 2 (Auto pappersval)

Om Auto pappersval (menynummer: 164) har akt ivera ts i systemi nst ällni ngarna väl je r maskinen automatiskt papper som har fyllts på i magasin 1 eller 2 när du placerar ett dokument i dokumentmataren. För information om systeminställningarna, se System Administration Guide.

Obs! Alter nativet är till gängligt b ara när du använder dokumentmataren på en maskin som är utrustad med pappersmagasin 2 (tillval).

Magasin 1

Använder papper som har fyllts på i magasin 1.

Magasin 2

Använder papper som har fyllts på i magasin 2. Obs! Alternativ et är tillgänglig t bara när maskinen har utrust ats med p appersmagasin

2 (tillval).

Manuellt magasin

Använder papper som har fyllts på i det manuella magasinet.

Aktivera pappersinställningsläget

Aktivera pappersinställnings läget genom att håll a ned knappen i fyra sekun der. När du har fyllt på papper i något av magasinen måste du aktivera pappersi nställningsläget och ange det påfyllda papperets format och orientering.

När pappersinställningsläget har akt iver ats ka n du trycka på < Skärmbyte> för att rulla igenom pappersformaten.

Ändringssekvensen visas nedan. Den anger vad som visas på skärmen, följt av det faktiska pappersformatet inom parentes.

Ändringssekvens: A3 (A3 KSF), A4L (A4 LSF), A4 (A4 KSF), b4 (B4 KSF), b5L (B5 LSF), b5 (B5 KSF), C8 (8K KSF), 16L (16K LSF), 16S (16K KSF), A5 (A5 KSF), 17 (11 x 17" KSF), 14 (8,5 x 14" KSF), 13 (8,5 x 13" KSF), 11L (8,5 x 11" LSF), 11 (8,5 x 11" KSF), 134 (8,5 x 13,4" KSF), 55 (5,5 x 8,5" KSF), CUS (eget pappersformat)

Obs! När magasin 1 eller 2 har valt s visas inte [A5], [55] och [CUS] på skärmen.

2 Maskinöversikt

För mer information om hur du anger format och orientering på papper som har fyllts på i magasinet, se Ange papperets format och orienteri ng i magasinen på sidan 46.

Maskinöversikt

Maskinöversikten består av indikatorer. Indikatorerna blinkar eller tänds för att visa

maskinens status. Nedan visas de viktigaste indikatorerna. För mer information om maskinöversikten,

se kapitlet Problem Solving i System Administration Guide.

Kvadd i dokumentmatare

Den röda indikatorn blinkar när det inträffar dokumentkvaddar i dokumentmataren eller när dokumentmatarens lucka är öppen.

Bearbetningskvadd

Den röda indikatorn blinkar när det i nträff ar pappers kvadda r i maskinen. Kontrollera felkoden på skärmen.

Färgpulver

Den röda indikatorn tänds när färgpulvret i trumkassetten börjar ta slut. Förbered en ny färgpulverbehållare. Det visas ingen felkod.

Den röda indikatorn blinkar när färgpulvret har tagit slut. Fy ll på färgpulver i trumkassetten. Felkoden [J1] visa s på skärmen.

Byt ut trumkassett

Den röda indikatorn tänds när trumkassetten behöv er bytas ut inom kort. Förbered en ny trumkassett. Det visas ingen felkod.

Den röda indikatorn blinkar när trumkassetten behöver bytas ut omedelbart. Byt ut trumkassetten mot en ny. Felkoden [J6] visas på skärmen.

Kopieringsfunktioner

Knappen <Variabel %>

Tryck på knapparna < > och < > för att ange zoomförhållandet inom intervallet 50 och 200 %, i steg på 1 %.

Det aktuella zoomförhållandet visas på skärmen.

Obs! När du trycker på knapparna vi sas zoomförhållandet automatiskt på skärmen.

Knappen <Förminska/förstora>

Tryck på den här knappen för att välja zoomförhållande.

Det aktuella zoomförhållandet visas på skärmen.

Kontrollpanelen

< > och < >

Obs! När du trycker på knappen visas zoomförhållandet automatiskt på skärmen.

Obs! Du kan växla mellan metriska mått

<Förminska/förstora>

([A/B-serien (8K/16K)]) och tummått ([Tumserien (8,5 x 13")], [Tumserien (8,5 x 13,4")], [Tumser ien]) i pappersformattabellen när maskinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 21). För mer informat ion om systeminställningarna, se System Administration Guide. Följande alternativ ändras beroende på vilken pappersformattabell som har valts.

När pappersformattabellen visar tumformat

200%

Förstorar ett dokument med 200 %. 5,5 x 8,5" 11 x 17"

129%

Förstorar ett dokument med 129,4 %. 5,5 x 8,5" 8,5 x 11", 8,5 x 11" 11 x 17"

78%

Förminskar ett dokument med 78,5 %. 8,5 x 14" 8,5 x 11"

50%

Förminskar ett dokument med 50 %. 11 x 17" 5,5 x 8,5"

2 Maskinöversikt

Obs! Du kan ange det förinställda zoomförhållandet när mas kinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 153). För mer information, se System Administration Guide.

Obs! Det grundinställda zoomförhållandet är 64 %.

Obs! Alternativet är tillgänglig t bara när du använder dokumentmataren.

När pappersformattabellen visar A/B-format

Förinställd

Förstorar eller förminskar ett dokument med ett förinställt zoomförhållande.

100%

Kopierar ett dokument med samma format.

Auto %

Zoomförhållandet väljs automatiskt beroende på dokumentformatet och pappersformatet i valt magasin.

200%

Förstorar ett dokument med 200 %. A5 A3

141%

Förstorar ett dokument med 141,4 %. A5 A4, A4 A3, B5 B4

70%

Förminskar ett dokument med 70,7 %. A3 A4, A4 A5, B4 B5

50%

Förminskar ett dokument med 50 %. A3 A5

Förinställd

Förstorar eller förminskar ett dokument med ett förinställt zoomförhållande.

Obs! Du kan ange det förinställda zoomförhållandet när mas kinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 153). För mer information, se System Administration Guide.

Obs! Det grundinställda zoomförhållandet är 64 %.

100%

Kopierar ett dokument med samma format.

Auto %

Zoomförhållandet väljs automatiskt beroende på dokumentformatet och pappersformatet i valt magasin.

Obs! Alternativet är tillgängligt bara när du använder dokumentmataren.

Knappen <Ljusare/mörkare>

Tryck på knappen < > eller < > för att välja täthet i de utskrivna kopiorna.

Obs! Knappen används ocks å för att ange tätheten vid avläsning.

Ljusast

Tätheten i de utskrivna kopiorna minskas till den ljusaste nivån.

Kontrollpanelen

Ljus

Tätheten i de utskrivna kopiorna minskas.

Normal

Tätheten i de utskrivna kopiorna är densamma som i originaldokumenten.

Mörk

Tätheten i de utskrivna kopiorna ökas.

Mörkast

Tätheten i de utskrivna kopiorna ökas till den mörkaste nivån.

Knappen <Dokumentformat>

Tryck på den här knappen för att välja dokumentformat när du använder funktionen Flera upp.

För mer information om funktionen Flera upp, se Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark) på sidan 54.

Obs! Den här knappe n är til lgänglig nä r du använder dokumentglaset tillsammans med funktionen Flera upp. Knappen är inte tillgänglig när du använder dokumentmataren, efterso m dokumentformatet då avkänns automatiskt.

Obs! Du kan växla mellan metriska mått ([A/B-serien (8K/16K)]) och tummått ([Tumserien (8,5 x 13")], [T umserien (8,5 x 13,4")], [Tumserien]) i pappersformattabellen när maskinen är satt i läget Systeminställningar (menynummer: 21). För mer information om systemins tällningarna, se System Administration Guide. Följande tre alternativ ändras beroende på vilken pappersformattabell som har valts.

2 Maskinöversikt

När pappersformattabellen visar tumformat

När pappersformattabellen visar A/B-format

11 x 17" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 13" KSF

Välj det här alternativet om dokumentets format och orientering är 11 x 17" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13,4" KSF eller 8, 5 x 13" KSF när du använder funktionen Flera upp.

8,5 x 11" KSF

Välj det här alternativet om dokumentets format och orientering är 8,5 x 11" KSF.

8,5 x 11" LSF

Välj det här alternativet om dokumentets format och orientering är 8,5 x 11" LSF.

A3 KSF, B4 KSF

Välj det här alternativet om dokumentets format och orientering är A3 KSF eller B4 KSF.

A4 KSF, B5 KSF

Välj det här alternativet om dokumentets format och orientering är A4 KSF eller B5 KSF.

A4 LSF, B5 LSF

Välj det här alternativet om dokumentets format och orientering är A4 LSF eller B5 LSF.

Knappen <Flera upp/ID-kortkopiering>

Tryck på den här knappen när du vill välja funktionen Flera upp eller ID-kort kopiering.

Obs! När du väljer Flera upp anges zoomförhållandet automatiskt till Auto % och kan inte ändras manuellt.

ID-kortkopiering

Kopierar ett dokument med ID-kortformat på ena sidan av ett ark. För mer information om funktionen ID-kortkopiering, se Kopior av ID-

kort (dokument med ID-kortformat) på sidan 64.

4 sidor upp

Kopierar fyra sidor i dokumentet på ena sidan av ett ark . För mer information om funktionen Flera upp, se Kopior med 4 sidor

upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark) på sidan 54.

2 sidor upp

Kopierar två sidor i dokumentet på ena sidan av ett ark. För mer information om funktionen Flera upp, se Kopior med 4 sidor

upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark) på sidan 54.

Knappen <Dokumenttyp>

Tryck på den här knappen för att välja dokumentets typ.

Obs! Med den här knappen väljer du också dokumenttypen vid avläsning.

Kontrollpanelen

Inaktiverar funktionerna Flera upp och ID-kortkopiering.

Foto

Lämpligt för kopiering av dokument som bara innehåller foton.

Foto och text

Tryck på den här knappen för att välja om du vill kopiera på ena sidan eller båda sidorna av arket.

Obs! Med den här knappen väljer du också om du vill avläsa ena sidan eller båda sidorna av ett dokument vid avlä sning från dokumentmataren.

Lämpligt för kopiering av dokument som innehåller både text och fot on.

Text

Lämpligt för kopiering av dokument som bara innehåller text.

<2-sidig>

2 1 sidig

Gör 1-sidiga kopior av 2-sidiga dokument.

2 2 sidig

Gör 2-sidiga kopior av 2-sidiga dokument. Obs! Knappen är inte tillgänglig när du avläser dokument vid

avläsning.

1 2 sidig

Gör 2-sidiga kopior av 1-sidiga dokument. Obs! Knappen är inte tillgänglig när du avläser dokument vid

avläsning.

1 1 sidig

Gör 1-sidiga kopior av 1-sidiga dokument.

2 Maskinöversikt

Följande diagram visar hur du placerar dokumentet på dokumentglaset eller i dokumentmataren för att framställa 2-sidiga kopior.

Orientering i

magasinet

LSF

Så avläser du

Stående

Dokumentmatare

Dokumentglas

Färdig kopia

Orientering i

magasinet

KSF

Så avläser du

Liggande

Så avläser du Färdig kopia

Stående

Så avläser du

Liggande

Dokumentmatare

Dokumentglas

Dokumentmatare

Dokumentglas

Dokumentmatare

Dokumentglas

Färdig kopia

Knappen <Utskrift av kopior>

Tryck på den här knappen för att välja om de utskrivna kopiorna ska sorteras eller inte.

Kontrollpanelen

Sorterat

•När 1-sidig har valts Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som

originaldokumenten.

• När 2-sidig har valts Matar ut angivet antal kopiesatser i samma ordning som

originaldokumenten. Kopieringen sker på båda sidorna av arket.

Buntat

• När 1-sidig har valts Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antal kopior av varje sats.

• När 2-sidig har valts Matar ut kopiorna i buntar utifrån angivet antal kopior av varje sats.

Kopieringen sker på båda sidorna av arket.

2 Maskinöversikt

Slå på/av maskinen

Det här avsnittet beskriver hur du slår på och av maskinen och innehåll er även en beskrivning av lågeffektläget.

Maskinen är klar att användas ino m 27 sek under eft er att den har sl agits p å. Tiden för uppvärmning varierar beroende på maskinens konfiguration och installationsmiljö.

För att minska strömförbrukningen akti veras lågeffektläget automatiskt efter en förinställd period av inaktivitet. Vi rekommenderar att maskinen stängs av vid arbetsdagens slut och när den inte kommer att användas under en längre ti dsperiod.

Obs! Om maskinen stängs av kan informationen som håller på att bearbetas gå förlorad. Alla avlästa data som har lagrats i brevlådor raderas.

För information om lågeffektläget, se Lågeffektläge på sidan 35.

Slå på maskinen

Följande steg beskriver hur du slår på strömmen till maskinen.

1. Sätt strömbrytaren i läget [ ].

Obs! [1] visas på skärmen när maskinen är klar att användas.

Obs! Om du försöker utföra en åtgärd medan maskinen värms upp, startar åtgärden när maskinen är klar.

Slå av maskinen

Följande steg beskriver hur du slår av strömmen till maskinen. Obs! Om maskinen stängs av kan informationen som håller på att bearbetas gå

förlorad. Alla avlästa data som har lagrats i brevlådor raderas.

1. Kontr ollera att alla jobb har bearbetats färdigt innan du slår av maskinen.

Kontrollera även att indikatorn <Online> inte är tänd.

Obs! Slå aldrig av maskinen i följande situationer:

• Medan data tas emot

• Medan jobb skrivs ut

• Medan jobb kopieras

• Medan jobb avläses

Obs! Om du slår av maskinen under en pågående kopiering eller utskrift kan det inträffa papperskvaddar.

2. Sätt strömbrytaren i läget [ ].

Obs! När du har satt strömbrytaren i läget [ ] bör du vänta några sekunder innan du drar ut nätsladden från eluttaget, så att maskinen är fullständigt avstängd.

Obs! Vänta några sekunder innan du slår på maskinen igen.

Lågeffektläge

Maskinen är utrustad med ett lågeffektläge som minskar strömförbrukningen då den inte används. Lågeffektläget aktiveras när maskinen inte har använts under en förinställd tidsperiod.

Lågeffektläget har två nivåer: lågeff ektläge och viloläge. Maskinen sätts i lågeffektl äge om den i nte ha r använts under en föri nstä lld ti dsper iod.

Därefter aktiveras viloläget, vi lket minskar strömförbrukningen ytterligare.

Slå på/av maskinen

Lågeffektläge

När maskinen sätts i lågeffektläge sänks strömförbrukningen i fixeringsenheten. I det här läget släcks sk ärmen och knappen <Lågef fektläge> tänds. Om det har lagrats

avlästa data i brevlådor tän ds också indikatorn <Jobb i minne> i det här läget. Tryck på knappen <Lågeffektläge> när du vill inaktivera lågeffektläget.

Välj Systeminställningar (menynummer: 12) när du vill ange hur länge maskinen ska ha varit inaktiv innan den sätts i lågeffektläge. För mer information, se System Administration Guide.

Viloläge

När maskinen sätts i viloläge minskas st römförbrukningen ytterligare. I det här läget släcks sk ärmen och knappen <Lågef fektläge> tänds. Om det har lagrats

avlästa data i brevlådor tän ds också indikatorn <Jobb i minne> i det här läget. Tryck på knappen <Lågeffektläge> när du vill inaktivera viloläget.

Välj Systeminställningar (menynummer: 13) när du vill ange hur länge maskinen ska ha varit inaktiv innan den sätts i lågeffektläge. För mer information, se System Administration Guide.

Obs! Du kan ange inställninga rna för lågeffektläge och viloläge i CentreWare Internettjänster. Mer information finns i kapitlet Machine Status i System Administration Guide.

2 Maskinöversikt

Inaktivera lågeffektläget eller viloläget

Lågeffektläget eller viloläget inaktiveras i följande situationer:

• När du trycker på <Lågeffektläge>

• När maskinen tar emot et t utskrifts- eller avläsningsjobb

Återvunnet papper

Du kan använda återvunnet papper, vilket främjar miljön utan att utskriftskvaliteten påverkas negativt. Xerox rekommenderar återvunnet papper med 20 % återvunnet material, vilket kan köpas både genom Xerox och andra leverantör er av kontorsartiklar. Kontakta en Xerox-återförsäljare eller gå till www.xerox.com om du vill ha mer information om andra typer av återvunnet papper.

<Lågeffektläge>

3 Fylla på papper

Det här kapitlet beskriver vilka format och typer av papper som kan användas med maskinen. Här finns också info rmation om hur du fyl ler på papper i magasinen och hur du anger papperets format och orientering i magasinen.

Tillåtna pappersformat och papperstyper

Det här avsnittet visar vilka format och typer av papper som kan användas med maskinen. Här förklaras också hur du förvarar papperet och fyller på papper i magasinen.

Om du använder papper som inte anges här kan det inträffa papperskvaddar, försämrad utskriftskvalitet eller maskinfel.

Kontakta Xerox Kundtjänst om du vill använda papper av en annan typ än vad som rekommenderas av Xerox.

Obs! Den utskriv na bil den kan blekna när papperet absorberar fukt i luften. För mer information om blekning, kontakta Xerox Kundtjänst.

Tillåtna pappersformat

Följande tabell visar vilka pappersformat och pappersvikter som kan fyllas på i respektive magasin, samt magasinens kapacitet.

Maga-

sin

1 60–90 g/m² 250 ark

2 60–90 g/m² 500 ark

Manuellt

60–110 g/m² 50 ark

Vikt Antal Pappersformat

B5 LSF, B5 KSF, A4 LSF, A4 KSF,

(80 g/m²)

(70 g/m²)

450 ark (80 g/m²)

(70 g/m²)

8,5 x 11" LSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF, B4 KSF, 16K LSF, 16K KSF, 8K KSF, A3 KSF, 11 x 17" KSF

B5 LSF, B5 KSF, A4 LSF, A4 KSF, 8,5 x 11" LSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF, B4 KSF, 16K LSF, 16K KSF, 8K KSF, A3 KSF, 11 x 17" KSF

A4 LSF, A4 KSF, A3 KSF, B5 LS F, B5 KSF, B4 KSF, 8K KSF, 16K LSF, 16K LSF, 8,5 x 11" LSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, 5,5 x 8,5" KSF, A5 KSF, Papper med eget format (bredd: 139,0–297,0 mm, längd: 182,0–432,0 mm)

3 Fylla på papper

Tillåtna papperstyper

Följande tabell visar vilka papperstyper som kan fyll as på i respektive magasin och i dubbelsidesenheten.

Papperstyp

Normalt papper 60–90 O O O O* Återvunnet papper O O O O Stordior - X X O X Etiketter - O O O X Kraftigt 90–110 X X O X

O: Tillgängligt X: Inte tillgängligt *: Den tillåtna pappersvikten är 70–90 g/m² i dubbelsid esenheten.

Förvara och hantera papper

Förvara papper

• Förvara papper i en torr miljö. Papper som har absorberat fukt kan orsaka papperskvaddar och försämrad bildkvalitet.

• Förslut oanvänt papper väl när du har öppnat förpackningen . Minska risken för fukt genom att vidta åtgärder som att exempelvis placera ett fuktabsorber ande material i förvaringsutrymmet.

Vikt

(g/m²)

Magasin 1Magasin 2Manuellt

magasin

Dubbel-

sid.enhet

• Papperet bör förvaras på en plan yta för att förhindra vec k och ojämnhet er.

Fylla på papper i magasinen

• Jämna till kanterna på pappersbunten innan du fyller på papperet i magasinen.

• Använd inte vikt, veckat, skrynkli gt eller skadat papper.

• Fyll inte på papper med olika format tillsammans i magasinen.

• Stordior och etiketter orsakar ofta papperskvaddar om arken fastnar i varandra. Bläddra igenom materialet noga innan du fyller på det.

• Om du ofta skriver ut på stordior bör du ta ut dem från utmatningsfack et efter att cirka 20 ark har skrivits ut, för att förhindra att de fastnar i varandra.

• Om du fyller på etiketter i magas inet kan det inträffa papperskvaddar om en etikett har avlägsnats från arket.

Fylla på papper i magasinen

Det här avsnittet beskriver hur du fyller på papper i magasinen.

Påfyllt papper i magasinen

När du har fyllt på papper i ett magasin måste du ange papperets format och orientering manuellt på kontrollpanelen.

För information om hur du anger format och orientering på papper som har fyllts på i magasinen, se Ange papperets format och orientering i magasinen på sidan 46.

Auto magasinväxling

Om papperet i maskinen tar slut under en pågående kopiering eller utskrift och den här funktionen är aktiverad, väljer maskinen automatiskt ett annat magasin som har fyllts på med papper med samma format och orientering.

Om du vill använda den här funktionen vid kopiering väljer du Auto magasinväxling (menynummer: 163) i systemin ställningarna. Om t vå magasin har fyllts på med papper med samma format och orientering, väljs magasinet utifrån den prioritet som du har angett i Magasinprioritet i Auto papper sval (menynu mmer: 22) i systemi nställni ngarna.

Fylla på papper i magasinen

För information om hur du anger systeminställningarna, se System Administration Guide.

Obs! Funktionen Auto magasinväxling är tillgänglig bara när maskinen har utrustats med pappersmagasin 2 (tillval).

Obs! Auto magasinväxling inkluderar inte det manuella magasinet.

Fylla på papper i magasin 1

Om papperet i magasin 1 tar slut under kopiering eller utskrift, blinkar indikatorn för magasin 1 i maskinöversikten och felkoden visas på skärmen. Kopie ringen eller utskriften fortsätter automatiskt när du har fyllt på ett tillräckligt antal papper i magasin 1.

Följande steg beskriver hur du fyller på papper i magasin 1. Obs! Bläddra igenom pappersbunt en innan du fyller på papper i magasinet. Detta

separerar eventuella ark som har fastnat och förebygger papperskvaddar.

1. Dra ut magasin 1 mot dig.

Obs! Dra inte ut det aktiva magasinet under pågående bearbetning.

3 Fylla på papper

2. Tryck ned metallplattan i botten på

Obs! Placera inte en ny pappersbunt ovanpå befintligt papper i magasinet. Ta bort det befintliga p appereret från magasinet, placera det ovanpå den nya pappersbunten, jämna till kant erna på bunten och placera den i magasinet. Detta minskar risken för papperskvaddar.

3. Placera papperet jämnt och så att det

Obs! Fyll inte på papper över MAX-linjen, eftersom detta kan orsaka papperskvaddar eller maskinfel.

magasinet.

ligger an mot magasinets vänst ra h örn, med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

4. Ställ in de tre pappersstöden så att de

ligger an mot papperskanterna och passa in pilen på det högra stödet mot lämpligt pappersformat på etikette n.

Obs! Om du inte ställer in pappersstöden korrekt kan det inträff a papperskvaddar.

Obs! Om du fyller på en relativt liten pappersbunt i magasinet, kan bunten bli skev om du ställer in det högra stödet för tätt mot papperskanten. Det inträffar emellertid ingen papperskvadd under förutsättning att du ställer in pilen på pappersstödet mot lämpligt form at på etiketten.

5. Skjut försiktigt tillbaka magasin 1.

Fylla på papper i magasin 2

Om papperet i magasin 2 tar slut under kopiering eller utskrift, blinkar indikator n för magasin 2 i maskinöversikten och felkoden visas på skärmen. Kopieringen eller utskriften fortsätt er aut omati skt när du har fy ll t på et t til lräck ligt ant al papper i magasin

Följande steg beskriver hur du fyller på papper i magasin 2.

Obs! Magasin 2 är ett tillbehör. Obs! Bläddra igenom pappersbunten innan du fyller på papper i magasinet. Detta

separerar eventuella ark som har fastnat och förebygger papperskvaddar.

Fylla på papper i magasinen

1. Dra ut magasin 2 mot dig.

Obs! Dra inte ut det aktiva magasinet under pågående bearbetning.

2. Placera papperet jämnt och så att det

ligger an mot magasinet s vänstr a hör n, med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

Obs! Fyll inte på papper över MAX-linjen, eftersom detta kan orsaka papperskvaddar eller maskinfel.

Obs! Placera inte en ny pappersbunt ovanpå befintligt papper i magasinet. Ta bort det befintliga pappereret från magasinet, placera det ovanpå den nya pappersbunten, jämna till kanterna på bunten och placera den i magasinet. Detta minskar risken för papperskvaddar.

3. Ställ in de tre pappersstöden så att de

ligger an mot papperskanterna och passa in pilen på det högra stödet mot lämpligt pappersformat på etiketten.

Obs! Om du inte ställer in pappersstöden korrekt kan det inträffa papperskvaddar.

Obs! Om du fyller på en relativt liten pappersbunt i magasinet, kan bunten bli skev om du ställer in det högra stödet för tätt mot papperskanten. Det int räffar emellertid ingen papperskvadd under förutsättning att du ställe r in pilen på pappersstödet mot lämpligt format på etiketten.

4. Skjut försiktigt tillbaka magasi n 2.

Fylla på papper i det manuella magasinet

Det manuella magasinet kan användas till pappe r både med och utan s tandardf ormat. Använd det manuella magasinet när du skriver ut på papper som inte kan fyllas på i

magasin 1 eller 2, till exempel papper utan standardformat. Följande steg beskriver hur du fyller på papper i det manuella magasinet. Obs! Fyll inte på en ny pappersbunt förrän det resterande papperet i magasinet är

helt slut. Du kan också ta bort det resterande papperet innan du fyller på en ny pappersbunt.

Obs! Bläddra igenom pappersbunt en innan du fyller på papper i magasinet. Detta separerar eventuella ark som har fastnat och förebygger papperskvaddar.

3 Fylla på papper

Obs! När du använder papper utan st andardformat vid utskrift (sådant papper kan inte användas vid kopiering), måste du i förväg registrera formatet i skrivardrivrutinen och ange formatet till [CUS] på kontrollpanelen. För information om hur du anger ett eget pappersformat i skrivardrivrutinen, se cd-romskivan med PCL-skrivardrivrutinen. För information om hur du anger format och orientering på d et påfyllda papperet, se Ange papperets format och orientering i magasinen på sidan 46.

1. Öppna det manuella magasinet.

2. Dra ut förlängningen.

3. Fyll på papperet med sidan som ska

kopieras eller skrivas ut vänd nedåt.

Obs! Fyll inte på papper med oli ka typ eller format tillsammans i det manuella magasinet.

Obs! Fyll inte på papper över MAX-linjen, eftersom detta kan orsaka papperskvaddar eller maskinfel.

Obs! Beroende på papperstypen kan det hända att papperet inte matas in korrekt i maskinen eller att bildkvalit e ten blir försämrad.

4. Ställ in pappersstöden så att de ligger

an mot papperskanterna.

Obs! Om du inte ställer in pappersstöden korrekt kan det inträff a papperskvaddar.

Obs! Om papperet i det manuella magasinet tar slut un der ett pågående jobb, kan du fylla på papper i magasinet och trycka på <Start>.

Ändra papperets format och orientering i magasinen

Det här avsnittet beskriver hur du fyller på papper med annat format och annan orientering i magasinen, samt hur du anger det nya papperets format och orientering.

Obs! Fyll på papperet i det manuella magasinet när du använder papper utan standardformat vid ut skrif t (sådan t p apper kan inte a nvändas vid kopiering) . Du måste i förväg registrera papp ersformatet i skrivardrivrutinen och ange pappersformatet till [CUS] på kontrollpanelen. För information om hur du anger ett eget pappersformat i skrivardrivrutinen, se cd- romskivan med PCL-skrivardrivrutinen. För inf ormation om hur du anger format och orientering på det påfyllda papperet, se Ange papperets format och orientering i magasinen på sidan 46.

Ändra papperets format och orientering i magasin 1

Följande steg beskriver hur du ändrar papperets format och orientering i magasin 1.

1. Dra ut magasin 1 mot dig.

Obs! Dra inte ut det aktiva magasinet under pågående bearbetning.

2. Ta ut resterande papper.

3. Tryck ned metallplattan i botten på

magasinet.

3 Fylla på papper

4. Skjut pappersstöden mot magasinets

5. Skjut pappersstödet åt höger.

fram- och baksida.

6. Placera papperet jämnt och så att det

ligger an mot magasinets vänst ra h örn, med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

Obs! Fyll inte på papper av olika typ ell er format tillsammans i magasin 1.

Obs! Fyll inte på papper över MAX-linjen, eftersom detta kan orsaka papperskvaddar eller maskinfel.

7. Ställ in pappersstöden så att de ligger

an mot papperskanterna och passa in pilen på det högra stödet mot lämpligt pappersformat på etiketten.

Obs! Om du inte ställer in pappersstöden korrekt kan det inträff a papperskvaddar.

8. Skjut försiktigt tillbaka magasin 1.

9. Ange papperets format och orientering på kontrollpanelen.

För information om hur du anger papperets format och orienter ing, se Ange papperets format och orientering i magasinen på sidan 46.

Ändra papperets format och orientering i magasinen

Ändra papperets format och orientering i magasin 2

Följande steg beskriver hur du ändrar papperets format och orientering i magasin 2.

1. Dra ut magasin 2 mot dig.

Obs! Dra inte ut det aktiva magasinet under pågående bearbetning.

2. Ta ut resterande papper.

3. Skjut pappersstöden mot magasinets

fram- och baksida.

4. Skjut pappersstödet åt höger.

5. Fyll p å en ny och jämn p a ppersbunt så

att den ligger an mot magasinets vänstra hörn, med sidan som ska skrivas ut vänd uppåt.

Obs! Fyll inte på papper av olika typ eller format tillsammans i magasin 2.

Obs! Fyll inte på papper över MAX-linjen, eftersom detta kan orsaka papperskvaddar eller maskinfel.

3 Fylla på papper

6. Ställ in pappersstöden så att de ligger

an mot papperskanterna och passa in pilen på det högra stödet mot lämpligt pappersformat på etiketten.

Obs! Om du inte ställer in pappersstöden korrekt kan det inträff a papperskvaddar.

Obs! Om du fyller på en relativt liten pappersbunt i magasinet, kan bunten bli skev om du ställer in det högra stödet för tätt mot papperskanten. Det inträffar emellertid ingen papperskvadd under förutsättning at t du ställer in pilen på pappersstödet mot lämpligt format på etiketten.

7. Skjut försiktigt tillbaka magasin 2.

8. Ange papperets format och orientering på kontrollpanelen.

För information om hur du anger papperets format och orienter ing, se Ange papperets format och orientering i magasinen på sidan 46.

Ange papperets format och orientering i magasinen

När du har fyllt på papper i magasinen måste du ange papperets format och orienter ing manuellt.

Följande steg beskriver hur du anger papperets format och orientering på kontrollpanelen.

1. Håll ned knappen <Papper> i fyra

sekunder. Maskinen sätts i

pappersinställningsläge.

2. Tryck på <Papper> flera gånger tills

önskad magasinindikator tänds i maskinöversikten.

Obs! När du trycker på <Papper> visas formatet och orienteringen på papper et i det valda magasinet på skärmen.

3. Tryck på <Skärmbyte> om du vill rulla

igenom de olika formaten och orienteringarna.

Obs! När du fyller på papper med eget format i det manuella magasinet vid utskrift (sådant papper kan inte användas vid kopiering), måste du ange p appersformatet till [CUS] på k o ntrollpanel e n o c h s e dan

<Skärmbyte>

Ändra papperets format och orientering i magasinen

registrera det egna pappersformatet i skrivardrivrutinen. För information om hur du anger ett eget pappersformat i skrivardrivrutinen, se cd-romskivan med PCLskrivardrivrutinen.

Om du inte känner till orienteringen på papperet i magasinen Obs! Fyll på papperet med eget format i det manuella magasinet. Använd inte

magasin 1 eller 2 till papper med eget format.

• Om du fyller på papperet enligt bilderna nedan är orienteringen LSF.

• Om du fyller på papperet enligt bilderna nedan är orienteringen KSF.

3 Fylla på papper

• Ändringssekvens

Sekvens

1A3/KSF10

Detta visas på

skärmen

Format/

orientering

A4/LSF

A4/KSF

B4/KSF

B5/LSF

B5/KSF

8K/KSF

16K/LSF

Sekvens

Detta visas på

skärmen

Format/

orientering

A5/KSF

11 x 17"/ KSF

8,5 x 14"/ KSF

8,5 x 13"/ KSF

8,5 x 11"/ LSF

8,5 x 11"/ KSF

8,5 x 13,4"/ KSF

5,5 x 8,5"/ KSF

16K/KSF

18 Papper med

eget format

Obs! När magasin 1 eller 2 har valts visas inte [A5], [55] och [CUS] på skärmen.

4. Tryck på <Start> för att bekräfta

papperets format och orient ering. Pappersinställningslä get inaktiveras.

<Start>

4 Kopiering

Det här kapitlet beskriver det grundläggande tillvägagångssättet vid kopiering och de kopieringsfunktioner som är tillgängliga på maskinen.

Tillvägagångssätt

I det här avsnittet beskrivs grundlägg ande kopiering.

• Fortsätt med steg 1 om auditronen har inaktiverats på maskinen.

• Om auditronen har aktiverats ska du logga in på maskinen (se Logga in på maskinen på sidan 66) innan du fortsätter med steg 1.

För mer information om auditronfunktionen, se kapitlet Accounting and Securities i System Administration Guide.

Obs! Om maskinen tar emot en utskrift medan du ställer in kopieringsal ternativen på kontrollpanelen, avbryts kopieringen till s ut s kriften är klar. När utskriften är klar kan du fortsätta med de resterande kopieringsinställningarna.

1. Tryck på <Kopiering>.

2. Lägg i ett dokument.

• När du kopierar ett dokument från dokumentmataren

1) Placera dokumentet med f ramsi dan upp mitt i dokumentmataren.

Obs! Indikatorn i maskinöversikten tänds när ett dokument placeras korrekt i dokumentmataren.

4 Kopiering

2) Ställ in pappersstöden så att de ligger an mot kanterna på dokumentet.

Obs! Om formatet på dokumentet är mindre än standardformat, kan det uppkomma skuggor vid kanterna på dokumentet som kan synas som en kontur på den färdiga kopian.

• När du kopierar ett dokument från dokumentglaset

1) Öppna dokumentluckan.

2) Placera dokumentet med framsidan ned på dokumentglaset och passa in det mot det övre vänstra hörnet.

Obs! Om formatet på dokumentet är mindre än standardformat, kan det uppkomma skuggor vid kanterna på dokumentet som kan synas som en kontur på den färdiga kopian.

3) Stäng dokumentluckan.

3. Ange eventuella kopieringsfunktioner.

Knappen <Förminska/förstora>/<Variabel %>

Välj zoomförhållande. För mer information, se Knappen <Förminska/förstora> på sidan 27 och Knappen

<Variabel %> på sidan 27.

Knappen <Ljusare/mörkare>

Välj täthet i de utskrivna kopiorna. För mer information, se Knappen <Ljusare/mörkare> på sidan 29.

Knappen <Dokumentformat>

Välj originaldokumentets format när du väljer funktionen Flera upp. För mer information, se Knappen <Dokumentformat> på sidan 29.

Knappen <Flera upp/ID-kortkopiering>

Välj funktionen Flera upp eller ID-kortkopiering. För mer information om funktionerna Flera upp och ID-kortkopiering, se Knappen

<Flera upp/ID-kortkopiering> på sidan 30.

Tillvägagångssätt

För information om hur du framställer kopi or med funktionen Fler a upp, se Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark) på sidan 54.

För information om hur du framställer kopior med fu nktionen ID-kortkopiering, se Kopior av ID-kort (dokument med ID-kortformat) på sidan 64.

Knappen <Dokumenttyp>

Välj originaldokumentets typ. För mer information, se Knappen <Dokumenttyp> på sidan 31.

Knappen <2-sidig>

Välj om kopieringen ska ske på ena eller båda sidorna av ark et. För mer information, se <Knappen 2-sidig> på sidan 31.

Knappen <Utskrift av kopior>

Välj om utskriften ska sorteras eller inte. För mer information, se Knappen <Utskrift av kopior> på sidan 32.

4. Välj ett magasi n genom att trycka på

<Papper>.

Obs! Tryck på <Papper> flera gånger tills önskat magasin tänds i maskinöversikten. För information om knappen <Papper>, se Knappen <Papper> på sidan 25.

Obs! När både magasin 1 och magasin 2

tänds, väljs magasinet automatiskt. Obs! När du trycker på <Papper> visas

formatet och orienteringen på papperet i det valda magasinet på skärmen under tre sekunder. Därefter visas åter det tidigare värdet på skärmen.

5. Ange kopieantalet med hjälp av

siffertangenterna. Det angivna antalet visas på skärmen.

Obs! Om du har skrivit ett felaktigt värde kan du radera det genom att trycka på <C>.

<C>

Siffertangenter

6. Starta kopieringen genom att trycka på

<Start>.

<Start>

4 Kopiering

Obs! När du använder dokumentglaset tillsammans med vis sa kopieringsfunktioner, till exempel Sortera, 2-sidig och Flera upp, bli n kar indikatorn vid <Slutförd skanning> när den första sidan har avlästs. Placera och avläs nästa sida medan knappen blinkar. Tryck på <Slutförd skanning> när avläsningen av den sista sidan i dokumentet är klar.

Fylla på dokument

Du kan placera ett dokument som ska kopieras på dokumentglaset eller i dokumentmataren. Det här avsnittet beskriver hur du placerar dokument på dokumentglaset och i dokumentmataren. Här finns också information om dokumentglasets och dokumentmatarens kapacitet samt tillåtna dokumenttyper.

<Slutförd skanning>

Dokumentglas

På dokumentglaset kan du placera enstaka ark, böcker och liknande typer av dokument med format upp till 297 x 432 mm. Maskinen avkänner inte automatiskt formatet på dokument som placeras på dokumentglaset.

Obs! Stäng dokumentluckan medan du avläser ett dokument på dokumentglaset. Lämna inte dokumentluckan öppen när dokumentglaset inte används.

1. Öppna dokumentluckan.

2. Placera dokumentet med framsidan

Inmatning med LSF

ned på dokumentglaset och passa in det mot det övre vänstra hörnet.

3. Stäng dokumentluckan.

Inmatning med KSF

Dokumentmatare

Dokumentmataren matar och avläser automatiskt dokument med format från 148 x 210 mm (A5) till 297 x 432 mm (A3, 11 x 17"). Dokumentmataren kan avkänna standardformaten och hanterar upp till 50 ark med 80

Om formatet inte har standardformat bör du använda dokumentglaset i stället. Obs! Beroende på vilken pappersformattabell som har ställts in på maskinen,

avkänner dokumentmataren olika dokumentformat. Växla till korrekt pappersformattabell i läget Systeminställningar (menynummer: 21). För information om vilka dokumentformat som kan avkännas av dokumentmataren, se Appendix i System Administration Guide.

1. Avlägsna eventuella gem och häftklamrar fr ån originaldokumentet innan du fyller

på det.

Rensa alla funktioner

g/m²-papper.

2. Placera dokumentet med framsidan

upp mitt i dokumentmataren.

Obs! Indikatorn i maskinöversikten tänds när ett dokument placeras korrekt i dokumentmataren.

3. Ställ in pappersstöden så att de ligger

an mot kanterna på dokumentet.

Obs! Om formatet på dokumentet är mindre än standardformat, kan det uppkomma skuggor vid kanterna på dokumentet som kan synas som en kontur på den färdiga kopian.

Rensa alla funktioner

Inmatning med LSF

Inmatning med KSF

Det här avsnittet beskriver hur du rensar inställda kopieringsfunktioner.

1. Tryck på <AC> (Åte r s tä ll allt).

<AC>

4 Kopiering

Avbryta en kopiering

Följande steg beskriver hur du avbryter en kopiering.

1. Tryck på <Stopp>.

Framställa specialkopior

<Stopp>

Det här avsnittet beskriver hur du framställer kopior med funktionerna Flera upp och ID-kortkopiering.

Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark)

Följande steg beskriver hur du kopierar flera sidor i ett dokument på ett enstaka pappersark.

Om du avläser dokument från dokumentglaset

1. Välj funktionen Flera upp genom att

trycka på <Flera upp/ID-kortkopiering>.

4 sidor upp

Kopierar fyra sidor i dokumentet på ena sidan av arket.

2 sidor upp

Kopierar två sidor i dokumentet på ena sidan av arket.

2. Tryck på <Dokumentformat> för att

välja originaldokumentets format och placera dokumentet enligt illustrationerna på följande sido r.

Framställa specialkopior

Obs! Den här knappen är tillgänglig när du använder dokumentglaset tillsammans med funktionen Flera upp. Knappen är inte tillgänglig när du använder dokumentmataren, efterso m dokumentformatet då avkänns automatiskt.

Tum: 11 x 17" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13, 4" KSF, 8,5 x 13" KSF A/B-serien: A3 KSF, B4 KSF

Välj det här när dokumentformat et är 11 x 17", 8,5 x 14", 8,5 x 13,4" , 8,5 x 13", A3 eller B4 samt när du avläser dokument med kortsidan först (KSF).

Tum: 8,5 x 11" KSF A/B-serien: A4 KSF, B5 KSF

Välj det här när dokumentformat et är 8,5 x 11", A4 ell er B5 samt när du avläser dokument med kortsidan först (KSF).

Tum: 8,5 x 11" LSF A/B-serien: A4 LSF, B5 LSF

Välj det här när dokumentformat et är 8,5 x 11", A4 ell er B5 samt när du avläser dokument med långsidan först (LSF).

Om dokumentet har formatet 11 x 17" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13,4" KSF eller 8,5 x 13" KSF (A3 KSF eller B4 KSF om pappersformattabellen avser A/B-serien)

4 upp

Framställa

kopior med 4

sidor upp

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

Så avläser du

Över

Vän

Under

Hög

Dokumentglas

Om dokumentet är 8,5 x 11" KSF (A4 KSF eller B5 KSF om pappersformattabellen avser A/B-serien)

4 upp

Framställa

kopior med 4

sidor upp

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

KSF

Så avläser du

Över

Vän

Under

Hög

Dokumentglas

4 Kopiering

Om dokumentet är 8,5 x 11" LSF (A4 LSF eller B5 LSF om pappersformattabellen avser A/B-serien)

4 upp

Framställa

kopior med 4

sidor upp

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

Så avläser du

Över

Vän

Under

Hög

Dokumentglas

KSF

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

Om dokumentet är 11 x 17" KSF (A3 KSF eller B4 KSF om pappersformattabellen avser A/B-serien)

Obs! Det går inte att framställa kopior med 2 sidor upp av formaten 8,5 x 14" KSF,

8,5 x 13,4" KSF och 8,5 x 13" KSF.

Så avläser du

Över

Van

Under

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för information om hur du ändrar papperets orientering.

Hog

Dokumentglas

2 upp

Framställa

kopior med 2

sidor upp

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Framställa specialkopior

Om dokumentet är 8,5 x 11" KSF (A4 KSF eller B5 KSF om pappersformattabellen avser A/B-serien)

2 upp

Framställa

kopior

med 2 sidor

upp

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Så avläser du

Över

Vän

Under

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för information om hur du ändrar papperets orientering.

Hög

Dokumentglas

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

Så avläser du

KSF

Vän

Över

Hög

Under

Om dokumentet är 8,5 x 11" LSF (A4 LSF eller B5 LSF om pappersformattabellen avser A/B-serien)

2 upp

Framställa

kopior

med 2 sidor

upp

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

Så avläser du

Över

Vän

Under

Hög

Dokumentglas

<Dokument-

format>

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Så avläser du

Över

Vän

Under

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för information om hur du ändrar papperets orientering.

Hög

Dokumentglas

4 Kopiering

3. T ryck på <Papper> o ch välj ett magasin

som är påfyllt med papper med lämpli gt format och lämplig orienterin g enli g t tabellerna nedan.

När pappersformattabellen visar tumformat

Flera

upp

4 sidor upp

2 sidor upp

Dokumentformat Pappersformat i magasinet

11 x 17" KSF 11 x 17" KSF 8,5 x 14" KSF 8,5 x 14" KSF 8,5 x 13" KSF 8,5 x 13" KSF

8,5 x 13,4" KSF 8,5 x 13,4" KSF

8,5 x 11" KSF 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF,

11 x 17" KSF, A3 KSF, B4 KSF, 8K KSF

8,5 x 11" LSF 8,5 x 11" LSF

11 x 17" KSF 8,5 x 11" LSF 8,5 x 11" KSF 8,5 x 11" LSF, A4 LSF, B5 LSF, 16K LSF 8,5 x 11" LSF 5,5 x 8.5” KSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF,

8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, A4 KSF, A3 KSF, B5 KSF, B4 KSF, 16K KSF, 8K KSF

När pappersformattabellen visar A/B-format

Flera

upp

Dokumentformat Pappersformat i magasinet

4 sidor upp

2 sidor upp

A3 KSF A3 KSF B4 KSF B4 KSF A4 KSF A4 KSF, A3 KSF, 8K KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF,

8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF B5 KSF B5 KSF, B4 KSF A4 LSF A4 LSF B5 LSF B5 LSF A3 KSF A4 LSF B4 KSF B5 LSF A4 KSF A4 LSF, 16K LSF, 8,5 x 11" LSF A4 LSF A5 KSF, A4 KSF, A3 KSF, 16K KSF, 8K KSF, 8,5 x 11" KSF,

8,5 x 13" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13,4 KSF, 11 x 17" KSF B5 KSF B5 LSF B5 LSF B5 KSF, B4 KSF

4. Avläs det påfyllda dokumentet genom

att trycka på <Start>.

Indikatorn vid <Slutförd skanning> blinkar.

Framställa specialkopior

<Start>

<Slutförd skanning>

5. Fyll på nästa dokument på

dokumentglaset med samma orientering som det föregående dokumentet.

6. Avläs det påfyllda dokumentet genom

att trycka på <Start>.

Obs! Tryck på <Slutförd skanning> för att starta kopieri ngen när det si sta doku mentet har avlästs.

Om du avläser dokument från dokumentmataren

Inmatning med LSF

Inmatning med KSF

<Start>

1. Välj funktionen Flera upp genom att

trycka på <Flera upp/ID-kortkopier ing>.

4 sidor upp

Kopierar fyra sidor i dokumentet på ena sidan av arket.

4 Kopiering

2 sidor upp

Kopierar två sidor i dokumentet på ena sidan av arket.

2.Fyll på dokumentet

enligt diagrammen nedan.

Obs! Beroende på vilken pappersformattabell som har ställt s in på maskinen, avkänner dokumentmataren olika dokumentformat. Växla till korrekt pappersformatt abell i läget Systeminställn ingar (menynummer: 21). För information om vilka dokumentformat som kan avkännas av dokumentmataren, se Appendix i System Administration Guide.

Om dokumentet har formatet 11 x 17" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 11" KSF, 5,5 x 8,5" KSF, A3 KSF, B4 KSF, A4 KSF, B5 KSF, A5 KSF, eller 8K KSF

4 upp

Framställa

kopior med 4

sidor upp

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Så avläser du

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

Över

Vän

Hög

Under

Dokumentmatare

Om dokumentet har formatet 8,5 x 11" LSF, 7,25 x 10,5" LSF, 5,5 x 8,5" LSF, A4 LSF, B5 LSF, A5 LSF eller 16K LSF

4 upp

Framställa

kopior med 4

sidor upp

Orientering i

magasinet

LSF

Så avläser du

Över

Vän

Hög

Under

Dokumentmatare

KSF

Se Ändra papperets format och orientering i magasinen på sidan 43 för

information om hur du ändrar papperets orientering.

Framställa specialkopior

Om dokumentet har formatet 11 x 17" KSF, 8,5 x 14" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 11" KSF, 5,5 x 8,5" KSF, A3 KSF, B4 KSF, A4 KSF, B5 KSF, A5 KSF, eller 8K KSF

2 upp

Framställa

kopior med 2

sidor upp

Orientering i

magasinet

LSF

Så avläser du

Över

Vän

Under

Hög

Dokumentmatare

Vän

Över

Under

Hög

Dokumentmatare

KSF

Om dokumentet har formatet 8,5 x 11" LSF, 7,25 x 10,5" LSF, 5,5 x 8,5" LSF, A4 LSF, B5 LSF, A5 LSF eller 16K LSF

2 upp

Framställa

kopior med 2

sidor upp

Orientering i

magasinet

LSF

KSF

Så avläser du

Över

Vän Hög

Under

Över

Vän

Hög

Under

Dokumentmatare

4 Kopiering

3. T ryck på <Papper> o ch välj ett magasin

som är påfyllt med papper med lämpli gt format och lämplig orienterin g enli g t tabellen nedan.

Flera

upp

4 sidor upp

Dokumentformat Pappersformat i magasinet

11 x 17" KSF 11 x 17" KSF 8,5 x 14" KSF 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, B4 KSF, A3 KSF, 8K KSF, 8,5 x 13,4" KSF 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, B4 KSF,

A3 KSF, 8K KSF

8,5 x 13" KSF 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF,

B4 KSF, A3 KSF, 8K KSF

8,5 x 11" KSF 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF,

11 x 17" KSF, B4 KSF, A3 KSF, 8K KSF

5,5 x 8,5" KSF 5,5 x 8,5" KSF, 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF,

8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, A3 KSF, B5 KSF, A4 KSF,

B4 KSF, 16K KSF, 8K KSF

8,5 x 11" LSF 8,5 x 11" LSF 7,25 x 10,5" LSF 8,5 x11" LSF, A4 LSF, 16K LSF 5,5 x 8,5" LSF 8,5 x11" LSF, B5 LSF, A4 LSF, 16K LSF A3 KSF A3 KSF B4 KSF B4 KSF, 8K KSF, A3 KSF, 11 x 17" KSF A4 KSF A4 KSF, B4 KSF, A3 KSF, 8K KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4"

KSF, 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF,

B5 KSF A3 KSF, B5 KSF, A4 KSF, B4 KSF, 16K KSF, 8K KSF,

8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF,

11 x 17" KSF

A5 KSF A3 KSF, A5 KSF, B5 KSF, B4 KSF, 16K KSF, 8K KSF,

A4 KSF, 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF,

8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF

8K KSF A3 KSF, 8K KSF, 11 x 17" KSF A4 LSF A4 LSF B5 LSF

A5 LSF 16K LSF A4 LSF, 8,5 x11" LSF, 16K LSF

B5 LSF, A4 LSF, 16K LSF, 8,5 x11" LSF

Framställa specialkopior

Flera

upp

2 sidor upp

Dokumentformat Pappersformat i magasinet

11 x 17" KSF 8,5 x 11" LSF 8,5 x 14" KSF

8,5 x 13,4" KSF 8,5 x 13" KSF 8,5 x 11" KSF 5,5 x 8,5" KSF

8,5 x 11" LSF 5,5 x 8,5 KSF, 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF,

7,25 x 10,5" LSF 5,5 x 8,5" LSF

A3 KSF A4 LSF B4 KSF

A4 KSF B5 KSF A5 KSF

A5 LSF A3 KSF, A5 KSF, 5,5 x 8,5 KSF, B5 KSF, A4 KSF, B4 KSF,

8,5 x 11" LSF, B5 LSF, A4 LSF, 16K LSF

8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, B5 KSF, A4 KSF, B4 KSF,

A3 KSF, 16K KSF, 8K KSF

5,5 x 8,5" KSF, 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4" KSF,

8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF, B4 KSF, B5 KSF, A4 KSF,

A3 KSF, A5 KSF, 16K KSF, 8K KSF

B5 LSF, A4 LSF, 16K LSF, 8,5 x 11" LSF

16K KSF, 8K KSF, 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4"

KSF, 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF

8K KSF A4 LSF, 16K LSF, 8,5 x 11" LSF A4 LSF A3 KSF, A4 KSF, B5 KSF, A4 KSF, B4 KSF, 16K KSF, 8K

KSF, 8,5 x 11" KSF, 8,5 x 13" KSF, 8,5 x 13,4 KSF, 8,5 x 14"

KSF, 11 x 17" KSF

B5 LSF 16K LSF

A3 KSF, A5 KSF, B5 KSF, A4 KSF, B4 KSF, 16K KSF,

8K KSF, 5,5 x 8,5 KSF, 8,5 x11" KSF, 8,5 x 13" KSF,

8,5 x 13,4" KSF, 8,5 x 14" KSF, 11 x 17" KSF

4. Starta kopieringen genom att trycka på

<Start>.

<Start>

4 Kopiering

Kopior av ID-kort (dokument med ID-kortformat)

Funktionen ID-kortkopiering används för att kopiera båda sidorna av ett dokument med ID-kortformat på ena sidan av ett ark.

Följande steg beskriver hur du kopierar ett dokument med ID-kortformat. Obs! När funktionen ID-kortkopiering är aktiverad anges zoomförhållandet

automatiskt till 100%.

1. Välj f unkt ionen ID- kortkop ier ing genom

att trycka på <Flera upp/IDkortkopiering>.

ID-kortkopiering

Kopierar ett dokument med ID-kortformat på ena sidan av ett ark.

2. Placera ett dokument med ID-

kortformat med framsidan ned på dokumentglaset enligt beskrivningen i

Orientering av dokument med IDkortformat på sidan 65.

Passa in dokumentet mot det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.

3. Stäng dokumentluckan.

4. Tryck på <Start> för att starta

avläsningen av dokumentets framsida.

Indikatorn vid <Slutförd skanning> blinkar.

<Start>

<Slutförd skanning>

5. Vänd dokumentet och placera det med

baksidan ned enligt beskrivningen i

Orientering av dokument med IDkortformat på sidan 65.

Passa in dokumentet mot det övre vänstra hörnet på dokumentglaset.

6. Stäng dokumentluckan.

7. Tryck på <Start> för att starta

avläsningen av dokumentets baksida och därefter utföra kopieringen.

Båda sidorna av dokumentet kopieras på ena sidan av ett enstaka ark.

Framställa specialkopior

<Start>

Orientering av dokument med ID-kortformat

Följande diagram visar hur du ska placera ett dokument med ID-kortformat på dokumentglaset.

Orientering i

magasinet

Liggande Framsida

Framsida

Baksida

Stående

LSF

KSF

LSF

Placera ett dokument med ID-kortformat

Framsida

på dokumentglaset

Färdig kopia

Baksida

Framsida

Baksida

Framsida

Baksida

4 Kopiering

Logga in på maskinen

Följande steg beskriver hur du log gar in på maskinen när auditronen har aktiverats. För mer information om auditronfu nktionen, se kapitl et Accounting and Securi ties i System Administration Guide.

1. När auditronen är aktiverad blinkar [Id]

på skärmen.

Skriv ditt användar-ID med siffertangenterna.

Obs! ID-numret består av tre siffror.

Angivet ID-nummer visas på skärmen.

2. Bekräf ta ID- numret genom att trycka p å

<Start>.

• Om det inte har angetts någon lösenkod för det aktuella ID-numret, aktiveras kopieringsläget o ch [1] visas på skärmen. Fortsätt med steg 5.

• Om det har angetts en lösenkod för ID numret visas [---] på skärmen . Fortsätt med steg 3.

Siffertangenter

<Start>

3. Skriv med hjä lp av siffertangenterna en

lösenkod som motsvarar det användarID som du just angav.

Obs! Om du skrev fel kan du trycka på <C>.

<C>

Siffertangenter

Av säkerhetsskäl visas streck i stäl let för siffror på skärmen efter hand som du skriver din lösenkod.

4. Bekräfta lösenkoden genom att trycka

på <Start>.

Om den angivna lösenkoden är korrekt aktiveras kopieringsläget och [1] visas på skärmen.

Logga in på maskinen

<Start>

5. Indikatorn vid <Logga in/ut> är tänd

medan du loggar in på maskinen.

Obs! Du behöver inte logga in på maskinen för att utf öra en avläsning . Om du vill utföra en avläsning ef ter att ha lo ggat in, trycker du helt enkelt på <A vlä sning> för att växla till avläsningsläget.

4 Kopiering

Granska jobbgränser och sammanlagt antal kopior/utskrifter

Om du har loggat in med ett annat användar-ID än admi n istratörs-ID, kan du granska gränsen för kopierings-/utskriftsjobb för det angivna ID-numret, samt det atuella antal kopior/utskrifter som gjorts under detta ID.

1. Logga in på maski nen med ett användar -ID.

För information om hur du loggar in på maskinen, se Logga in på maskinen på sidan 66.

2. Tryck på lämpliga knappar på kontrollpanelen.

Så här granskar du gränsen för kopieringsjobb som angetts för ID-numret

Håll ned <6> och tryck samtidigt på <Stopp>.

Så här granskar du det aktuella antalet kopior som gjorts under ID-numret

Håll ned <7> och tryck samtidigt på <Stopp>.

Så här granskar du gränsen för utskriftsjobb som angetts för ID-numret

Håll ned <8> och tryck samtidigt på <Stopp>.

Så här granskar du det aktuella antalet utskrifter som gjorts under ID-numret

Håll ned <9> och tryck samtidigt på <Stopp>.

Om värdet består av fler än tre siffror

Nedan beskrivs hur numeriska värden som består av fler än tre siffr or visas på skärmen.

Obs! Värdet i det här exemplet är "21100".

1. De två för sta siffrorna visas på

skärmen.

2. Ef ter fyra sekunder visas den andra

delen av det numeriska värdet på skärmen.

3. Ef ter ytterliga re fyra sekunder aktive ras

kopieringsläget och [1] visas på skärmen.

5 Avläsning

Det här kapitlet beskriver det grundläggande tillvägagångssättet vid avläsning (skanning) samt hur du kontrollerar de avläs ta dokument som lagras i brevlådor. Här finns även information om hur du importerar avl ästa dokument til l en dator och raderar dokument från en brevlåda.

Tillvägagångssätt

Du kan avläsa dokument på maskinen och spara den avlästa informationen i en angiven brevlåda. För att du ska kunna använda avläsningsfunkt ionerna måste du i förväg ha skapat en brevlåda med hjälp av CentreWare Internettjänster. För information om hur du skapar en brevlåda, se kapitlet Scanner Environment Settings i System Administration Guide.

Följande steg beskriver grundläggande avläsning. Obs! Innan du påbörjar avläsningen ska du kontrollera brevlådenumret där du vill

spara den avlästa informationen. Obs! Om maskinen stängs av kan informationen som håller på att bearbetas gå

förlorad. Alla avlästa data som har lagrats i brevlådor raderas. Obs! Om maskinen t ar emot en u t skri f t medan du ställ er in avl äsni ngsalte rnativ en på

kontrollpanelen, avbryt s avläsningen til ls utskrif ten är klar. När utskriften är klar kan du fortsätta med de resterande avläsningsinställningarna.

1. Tryck på <Avläsning>.

Maskinen sätts i avläsningsläge.

<Avläsning>

Bokstaven [b] blinkar på skärmen.

5 Avläsning

2. Skriv numret på den brevlåda där du vill

lagrad en avlästa informationen med hjälp av siffertangenterna.

Obs! I det här exemplet används brevlådenumret "1".

Obs! Om du har skrivit ett felaktigt värde kan du radera det genom att trycka på <C>.

<C>

Siffertangenter

Angivet brevlådenummer visas på skärmen.

3. Bekräfta brevlådenumret genom att

trycka på <Start>.

Obs! Om du ändrar avläsningsalternativen för brevlådan via CentreWare Internettjänster efter att ha skrivit brevlådenumret på kontrollpanelen, måste du trycka på <AC> (Återställ all t) och skriva brevlådenumret igen enligt de nya inställningarna. För information om hur du anger avläsningsalternativ med hjälp av CentreWare Internettjänster, se kapitlet Scanner Environment Settings i System Administration Guide.

<Start>

• Om det inte har angetts någon lösenkod för brevlådan vi sas [b01] på skärmen. Fortsätt med steg 5.

• Om det inte har angetts någon lösenkod för brevlådan visas st reck på skärmen. Fortsätt med steg 4.

4. Ange lösenkoden med hjälp av

siffertangenterna.

Siffertangenter

Av säkerhetsskäl visas streck i stäl let för siffror på skärmen efter hand som du skriver din lösenkod.

Om lösenkoden är korrekt visas [b01] på skärmen.

5. Lägg i ett dokument.

• När du avläser ett dokument från dokumentglaset

1) Öppna dokumentluckan.

Tillvägagångssätt

2) Placera dokumentet med framsidan ned på dokumentglaset och passa in det mot det övre vänstra hörnet.

3) Stäng dokumentluckan.

• När du avläser ett dokument från dokumentmataren

1) Placera dokumentet med framsidan upp mitt i dokumentmataren.

2) Ställ in pappersstöden så att de ligger an mot kanterna på dokumentet.

6. Ange eventuella avläsningsfunktioner.

5 Avläsning

Knappen <2-sidig>

Välj om du vill avläsa den ena eller båda sidorna av ett dokument när du använder dokumentmataren.

För mer information, se <Knappen 2-sidig> på sidan 31.

Knappen <Dokumenttyp>

Välj originaldokumentets typ. För mer information, se Knappen <Dokumenttyp> på sidan 31.

Knappen <Ljusare/mörkare>

Välj täthet i den avlästa informationen. För mer information, se Knappen <Ljusare/mörkare> på sidan 29.

7. Starta avläsningen genom att trycka på

<Start>.

Obs! När den avlästa informationen har lagrats i brevlådan tänds indikatorn <J obb i minne>.

Om du har fler dokument att avläsa

• När du avläser från dokumentglaset Med dokumentglaset kan du avläsa f lera sidor i följ d för att fr amställa flersidiga dat a. För att du ska kunna lägga till nästa dokument måste du ange Skanna nästa

dokument på dokumentglaset till [1] (Har aktiverats) i Systeminställningar (menynummer: 201). För mer information, se System Administration Guide.

<Start>

1) Indikatorn bredvid knappen <Slutförd skanning> blinkar när den första sidan i dokumentet har avlästs.

2) Placera nästa sida på dokumentglaset med samma orientering som den föregående

<Slutförd skanning>

sidan.

3) Ange följande avläsningsfunktioner vid behov enligt steg 6.

Stoppa en avläsning

• <Dokumenttyp>

• <Ljusare/mörkare>

4) Avläs den aktuella sidan genom att trycka på <Start>.

5) Tryck på <Slutförd skanning> när du har avläst den sista sidan.

• När du avläser från dokumentmataren När du använder dokumentmataren ska du fylla på nästa uppsät tning med sidor när

den första uppsättningen har avlästs. Fort sätt därefter från steg 1 igen.

8. Tryck på <AC> (Återställ allt) när a lla

sidor i dokumentet har avlästs.

<AC>

Bokstaven [b] blinkar på skärmen.

Stoppa en avläsning

Följande steg beskriver hur du avbryter en påbörj ad avläsning. Obs! När du avbryter en avläsning lagras inte redan avlästa data i brevlåda n.

1. Tryck på <Stopp>.

<Stopp>

5 Avläsning

Kontrollera dokument i en brevlåda

Det här avsnittet beskriver hur du använder CentreWare Internettjänster för att kontrollera avlästa dokument som har lagrats i br evlådor. För information om hur du skapar en brevlåda, se kapitlet Scanner Environment Settings i System Administrati on Guide.

Obs! För vissa brevlådor måste du ange en lösenkod, beroende på inst ällningen av [Kontrollera lösenord till brevlåda] på sidan [Inställning av brevlåda]. För mer information, se kapitlet Scanner Envir onment Settings i System Administration Guide.

Du kan kontrollera eller välja dokument som har lagrats i en brevlåda.

1. Öppna we bbläsaren och skr iv maskine ns IP-adres s i fältet [Adr ess] för att komma

till CentreWare Internettjänster.

2. Klicka på fliken [Skanning].Sidan [Brevlåda] visas.

3. Klicka på [Dokumentlista] vid brevlådan som du vill kontrollera.

Sidan [Lista över brevlådedokument] visas.

Obs! Du kan även öppna sidan [Lista över brevlådedokument] geno m att markera brevlådans ikon, nummer eller namn.

Lista över brevlådedokument

Brevlådans nummer

Visar den valda brevlådans nummer.

Brevlådans namn

Visar den valda brevlådans namn.

Dokumentnummer

Visar dokumentens nummer.

Dokumentnamn

Visar dokumentens namn.

Importera avlästa data till en dator

Stored Date

Visar datumet då dokumenten lagrades.

Komprimeringsformat

Visar dokumentens komprimeringsformat.

Sidräkning

Visar dokumentens sidräkning.

Typ

Visar jobbtypen som "Skanning".

Hämta

Välj om du vill hämta en sida i det valda dokumentet. Du kan också välja med vilket filformat som sidan ska hämtas.

För mer information, se Importera med CentreWare Internettjänster på sidan 77.

Importera avlästa data till en dator

Det här avsnittet beskriver hur du importerar avlästa dokument till datorn. Du kan använda följande metoder för att importera dokument:

• Importera från ett TWAIN-kompatibelt program

• Importera från Mailbox Viewer 3

• Importera med CentreWare Internettjänster

Obs! Om du använder ett TWAIN-kompatibelt program eller Mailbox Viewer 3 för att importera avlästa dat a till datorn, raderas de lagr ade dokumenten från brevl ådan eft er att de har hämtats. Om du använder CentreWare Internettjänster raderas inte de lagrade dokumenten från brevlådan när de har hämtats.

Tillvägagångssätten beskrivs nedan.

Importera från ett TWAIN-kompatibelt program

Drivrutinen för nätverksavläsning är programvara som gör det möjligt för ett klientprogram att importera avlästa dat a från en brevlåda på maskinen via ett nätverk.

Nedan beskrivs hur du importerar dokument från en brevlåda på maskinen ti ll programmet.

Obs! För mer infor mation om drivruti nen för nätverksav läsning samt hur du install erar den, se cd-romskivan med PCL-skrivardrivrutinen.

1. Starta programmet som du vill importera dokumenten till.

Obs! Programmet måste vara kompatibelt med TWAIN. TWAIN är en standard för avläsare och andra indataenheter.

Obs! För information om vilka program som kan hanteras, se cd-romskivan med PCL-skrivardrivrutinen.

2. Välj kommandot för att välja avläsaren (källan) på menyn [Fil].

3. Välj [Xerox Network Scanner 3 TWAIN] och klicka på [Välj].

5 Avläsning

4. Välj kommandot för att importera bilden från avläsaren på menyn [Fil].

5. Klicka på maskinens namn i listan och klicka sedan på [Näst a].

6. Skriv brevlådans nummer (001–99) i fältet [Brevlådans numme r] som innehåller

dokumentet som ska importeras. Skriv en lösenkod (högst 20 siffror) i fältet [Lösenord].

7. Klicka på [Confirm].

8. Välj vil ket dokument du vill importera i listan och klicka på [Import].

9. När importen startar vidarebefordras den avlästa informa tionen från brevlådan till

datorn.

10. Därefter läses informationen in i programmet och raderas från brevlådan.

Obs! Du kan få mer information om fälten i dialogrutan genom att klicka på [Hjälp] och läsa onlinehjälpen till drivrutinen för nätverksavläsning.

Importera från Mailbox Viewer 3

Med Mailbox Viewer 3 kan du enkelt importera dokument fr ån en brevlåda på maskinen till en dator. Mailbox Viewer 3 är ett program som ingår på cd-romskivan med PCLskrivardrivrutinen som medföljer maskinen. För information om hur du installerar Mailbox Viewer 3, se cd-romskivan med PCL-skrivardri vrutinen.

Nedan beskrivs hur du använder Mailbox Viewer 3 för att importera dokument som har lagrats i en brevlåda på maskinen.

Obs! För att kunna importera avlästa dokument från Mailbox Viewer 3 måste du aktivera SNMP-, WebDAV- och SOAP-portarna. För mer inf o rmation, se kapitlet Scanner Environment Settings i System Administration Guide.

1. Kli cka på [Start] i aktivitetsfält et och välj [Program] > [Xerox] > [Network Scanner

Utility 3] > [Mailbox Viewer 3].

Obs! Om du använde en annan installationskatalog anger du denna katalog i stället för den ovan [Mailbox Viewer 3].

2. Klicka på maskinens namn i listan och klicka sedan på [Näst a].

3. Skriv numret (001–99) på önskad brevlåda.

4. Ange vid behov korrekt lösenkod.

5. Kli cka på [Bekräfta].

Det visas en lista över dokument som har sparats i den valda brevlådan.

6. Markera dokumenten som du vill

importera och klicka på [Importera].

Obs! Du kan även markera flera dokument samtidigt.

Obs! När du klickar på [Importer a] raderas de lagrade dokumenten från brevlådan och sparas i angiven katalog.

För information om övriga funktioner i Mailbox Viewer 3, se onlinehjälpen till programmet.

Importera med CentreWare Internettjänster

Med CentreWare Internettjänster kan du importera dokument från en brev låda på maskinen till en dator utan att behöva använda ett program.

Nedan beskrivs hur du importe rar dokument som har lagrats i en brevlåda på maskinen via CentreWare Internettjänster.

Obs! För vissa brevlådor måste du ange en lösenkod, beroende på inställningen av [Kontrollera lösenord till brevlåda] på sidan [Inställning av brevlåda]. För mer information, se kapitlet Scanner Environment Se ttings i System Administration Guide.

1. Öppna webbläsa ren och skri v maskinens I P-adress i f ältet [ Adre ss] f ör at t k omma

till CentreWare Inte rn e t tjä n s te r.

2. Klicka på fl iken

[Skanning]. Sidan [Brevlåda] visas.

3. Klicka på [Dokument lista]

vid brevlådan där du vill hämta ett dokument. Sidan [Lista över brevlådedokument] visas.

Importera avlästa data till en dator

Obs! Du kan även öppna sidan [Lista över brevlådedokument ] genom a tt markera brevlådans ikon, nummer eller namn.

4. Markera kryssrutan vid

dokumentet som du vill importera i listan.

5. Ange önskade alternativ.

Hämta sida

Välj om du vill hämta en sida i det valda dokumentet.

Sidnummer

Ange numret på sidan som ska hämtas.

Hämtningsformat

Välj med vilket filformat som sidan ska hämtas, [TIFF] eller [PDF].

6. Klicka på [Hämta].

Obs! Du kan bara importera ett dokument i t aget.

7. Klicka på [Spara den här länken] på sidan som visas och ange i vilken katalog

som du vill spara dokumentet.

5 Avläsning

Radera dokument i en brevlåda

Det här avsnittet beskriver hur du raderar dokument som har lagrats i en brevlåda. Obs! För vissa brevlådor måste du ange en lösenkod, beroende på inst ällningen av

[Kontrollera lösenord till brevlåda] på sidan [Inställning av brevlåda]. För mer information, se kapitlet Scanner Envir onment Settings i System Administration Guide.

1. Öppna we bbläsaren och skr iv maskine ns IP-adres s i fältet [Adr ess] för att komma

till CentreWare Internettjänster.

2. Klicka på fliken [Skanning].Sidan [Brevlåda] visas.

3. Klicka på [Dokumentlista] vid brevlådan som innehåller dokumentet som du vill

radera. Sidan [Lista över brevlådedokument] visas.

Obs! Du kan även öppna sidan [Lista över brevlådedokument] geno m att markera brevlådans ikon, nummer eller namn.

4. Markera kryssrutan till

vänster om namnet på dokumentet som du vill radera.

Obs! Klicka på [Markera alla] om du vill radera alla dokument i brevlådan.

Obs! Du kan markera fler än ett dokument samtidigt. Markera dokumentet en gång till om du vill ångra ditt val.

5. Kli cka på [Ta bort].

Bekräftelsemeddelandet visas.

6. Klicka på [OK].

6 Utskrift

Det här kapitlet innehåller informati on om utskriftsfunktionen på maskinen. Med den här funktionen kan du skicka utskrifter från en dator direkt till maskinen. Här f inns också information om emuleringsparametrarna för PCL.

Funktioner i skrivardrivrutinen

När du väljer maskinen som skrivare, visas motsvarande utskriftsskärm på den nätverksanslutna datorn. Välj menyn [Utskrift] i verktygsfältet för att visa utskriftsskärmen.

Viktiga funktioner

Skrivardrivrutinen hanterar följande funktioner. Obs! Skrivardrivrutinens funktioner varierar beroende på operativsystemet på den

nätverksanslutna datorn.

Pappersformat

Du kan välja pappersformat bland en lista med standardformat.

Pappersmagasin

Du kan manuellt välja från vilket pappersmagasin du vill skri va ut, eller ange att maskinen automatiskt ska välja lämpligt magasin baser at på de prioritetsinställningar som har angetts på maskinen.

2-sidig utskrift

Dubbelsidig utskrift. Båda sidorna av papper et kan skrivas ut automatiskt. Välj [2-si dig, vänd vid kortsida] för utskrifter som vänds längs papperets kortsida.

Flera upp

Du kan skriva ut flera sidor i dokumentet på samma pappersark. Bilderna förminskas/ förstoras automatiskt så mycket som behövs för att de ska få plats på en sida.

Häften

Skapar ett häfte från en sats med 2-sidiga dokument. Varje sida placeras så att resultatet bilda r ett häfte när det falsas.

Vattenstämpel

Du kan lägga till en vattenstämpel, till exempel texten "Konfidentiellt", bakom originalbilden i utskriften. Välj en befintlig vattenstämpel eller skapa en ny.

Affisch

Du kan dela upp och förstora ett dokument och skriv a ut bilden på flera pappersark. Du kan sedan klistra ihop dem så att de bildar en stor affisch.

6 Utskrift

Ljusstyrka

Ändrar ljusstyrkan i utskrifterna. Ange ljusstyrkan i intervall e t -100 till + 100 med hjälp av tangentbordet eller reglaget.

Skärm

Anger utskriftsinställningen för bitmappsbilder.

Avancerade inställningar

Övriga alternativ i skrivardrivrutinen är bland annat utkastläge, för sättssida och bildförbättring.

PCL-emulering

I det här avsnittet finns information om emuleringsparametrarna för PCL. Med PCL-emulering kan du skri va ut dokument från en d ator som inte kan hanter as av

den medföljande PCL-skrivardrivrutinen, enligt de emuleringsparametrar (till exempel pappersformat) som har angetts via CentreWare Internettjänster.

Ändra parametrar för PCL-emulering

Följande steg beskriver hur du änd rar parametervärden för PCL-emulering i nför utskrift av dokument.

1. Öppna we bbläsaren och skr iv maskine ns IP-adres s i fältet [Adr ess] för att komma

till CentreWare Internettjänster.

2. Klicka på fliken [Egenskaper].

3. Klicka på [Tjänster] > [Utskrift] > [Språkemulering] > [PCL] på menypanelen.

Sidan [Språkemulering] visas.

4. Ange önskade inställningar.

5. Klicka på [Tillämpa].

6. Skriv administratörens användar-ID och lösenkod om du blir uppmanad till detta

och klicka på [OK].

Obs! Grundinställningen är att administratörens användar-ID är "11111" och att lösenkoden inte har angetts.

Följande tabell visar emuleringsparametrarna och deras värden för PCL-emulering.

Parameter Värde

Fontbreddsteg Ange fontbreddsteget för en font i steg på 0,01.

• [6.00]–[24.00] (grundinställni ng : 10.00)

Fontstorlek Ange fontstorleken för en font i steg på 0,25.

• [4.00]–[50.00] (grundinställni ng : 12.00)

Parameter Värde

Teckensnittsnamn Välj önskad font i listan över tillgängliga fonter.

PCL-emulering

•[CG Times]

• [CG Times Italic]

•[CG Times Bold]

• [CG Times Bold Italic]

• [Univers Medium]

• [Univers Medium Italic]

• [Univers Bold]

• [Univers Bold Italic]

• [Univers Medium Condensed]

• [Univers Medium Condensed Italic]

• [Univers Bold Condensed]

• [Univers Bold Condensed Italic]

• [Antique Olive]

• [Antique Olive Italic]

• [Antique Olive Bold]

• [CG Omega]

• [CG Omega Italic]

• [CG Omega Bold]

• [CG Omega Bold Italic]

• [Garamond Antiqua]

• [Garamond Kursiv]

• [Garamond Halbfett]

• [Garamond Kursiv Halbfett]

• [Courier] (grundinställning)

• [Courier Italic]

• [Courier Bold]

• [Courier Bold Italic]

• [Letter Gothic]

• [Letter Gothic Italic]

• [Letter Gothic Bold]

• [Albertus Medium]

• [Albertus Extra Bold]

• [Calarendon Condensed]

• [Coronet]

•[Marigold]

•[Arial]

• [Arial Italic]

• [Arial Bo ld]

• [Arial Bold Italic]

• [Times New]

• [Times New Italic]

• [Times New Bold]

• [Times New Bold Italic]

•[Symbol]

• [Wingdings]

• [Line Printer]

• [Times Roman]

• [Times Italic]

•[Times Bold]

• [Times Bold Italic]

•[Helvetica]

• [Helvetica Oblique]

• [Helvetica Bold]

• [Helvetica Bold Oblique]

•[CourierPS]

• [CourierPS Oblique ]

• [CourierPS Bold]

• [CourierPS Bold Oblique]

• [SymbolPS]

• [Palatino Roman]

• [Palatino Italic]

• [Palatino Bold]

• [Palatino Bold Italic]

• [ITC Bookman Light]

• [ITC Bookman Light Italic]

• [ITC Bookman Demi]

• [ITC Bookman Demi Italic]

• [Helvetica Narrow]

• [Helvetica Narrow Oblique]

• [Helvetica Narrow Bold]

• [Helvetica Narrow Bold Oblique]

• [New Century Schoolbook Roman]

• [New Century Schoolbook Italic]

• [New Century Schoolbook Bold]

• [New Century Schoolbook Bold Italic]

• [ITC Avant Garde Gothic Book]

• [ITC Avant Garde Gothic Book Oblique]

• [ITC Avant Garde Gothic Book Demi]

• [ITC Avant Garde Gothic Book Demi Oblique]

• [ITC Zapf Chancery Medium Italic]

• [ITC Zapf Dingbats]

6 Utskrift

Parameter Värde

Teckenuppsättning Välj önskad teckenuppsättning bland listan över tillgängliga

uppsättningar.

• [Roman 8] (grundinställning)

• [ISO 8859-1 Latin 1]

• [ISO 8859-2 Latin 2]

• [ISO 8859-9 Latin 5]

• [ISO 8859-10 Latin 6]

•[PC-8]

• [PC-8 DN]

• [PC-775 Baltic]

• [PC-850 Multilingual]

• [PC-852 Latin 2]

• [PC-1004 OS/2]

•[PC Turkish]

• [Windows 3.1 Latin 1]

• [Windows 3.1 Latin 2]

• [Windows 3.1 Latin 5]

•[DeskTop]

•[PS Text]

•[MC Text]

Rader per sida Ange sidlängden (utskriftsområdet) på en sida.

• [5]–[128] (grundinställning: 64 eller 60*) *Det grundinställda värdet är [64] om det grundinställda värdet på

[Utskriftsformat]/[Pappersformat (manuellt magasin)] är [A4]. Värdet är [60] om värdet på [Utskriftsformat]/[Pappersformat (manuellt magasin)] är [Letter (8,5 x 11")].

• [Microsoft Publishing]

• [Math 8]

• [PS Math]

•[Pi Font]

• [Legal]

• [ISO 4 United Kingdom]

• [ISO 6 ASCII]

• [ISO 11 Swedish:names]

• [ISO 15 Italian]

• [ISO 17 Spanish]

• [ISO 21 German]

• [ISO 60 Norwegian v1]

• [ISO 69 French]

• [Windows 3.0 Latin 1]

• [Windows Baltic]

• [Symbol]

• [Wingdings]

• [ITC ZapfDingbats MS]

Behandla "LF" som "CR + LF" och "FF" som "CR + FF"

Hantera "CR" som "CR + LF"

Papper Välj pappersmagasin. När [Auto] har valts väljer maskinen

Utskriftsformat Anger det grundinställda pappersformatet när maskinen har ställts in

Aktivera eller inaktivera vagnretur och radmatning samt vagnretur och ny sida för PCL-läget. (grundinställning: inaktiverat)

Aktivera eller inaktivera vagnretur och radmatning för PCL-läget. (grundinställning: inaktiverat)

automatiskt det magasin som innehåller papperet vars format har angetts på kontrollpanelen.

• [Auto] (grundinställning)

• [Magasin 1]

• [Magasin 2]

• [Manuellt magasin]

för automatiskt val av pappersformat. Alternativet är tillgängligt bara när [Papper] har angetts till [Auto].

•[A3]

•[B4]

• [A4] (grundinställning*)

•[B5]

• [Letter (8,5 x 11")] (grundinställning*)

• [8,5 x 13"]

• [Legal (8,5 x 14")]

• [Tabloid (11 x 17")]

•[8K]

•[16K]

*Det grundinställda värdet är [A4] eller [Letter (8,5 x 11")], beroende

på aktuell region.

Parameter Värde

PCL-emulering

Pappersformat (manuellt magasin)

Eget pappersformat: Bredd X

Välj pappersformat till det manuella magasinet. Alternativet är tillgängligt bara när [Papper] har angetts till [Manuellt magasin].

•[A3]

•[B4]

• [A4] (grundinställning*)

•[B5]

•[A5]

• [Statement (5,5 x 8,5")]

• [Letter (8,5 x 11")] (grundinställning*)

• [8,5 x 13"]

• [Legal (8,5 x 14")]

• [Tabloid (11 x 17")]

•[8K]

•[16K]

• [Eget pappersformat] *Det grundinställda värdet är [A4] eller [Letter (8,5 x 11")], beroende

på aktuell region.

Ange en bredd på pappersformatet inom intervallet 182–432 mm. (7,2–17,0 tum)*. (Grundinställni ng: 210 mm/ 8,3 tum* )

*Måttenheten beror på inställningen i [Enhetsinställningar] på fliken

[Egenskaper].

Papperskälla

Eget pappersformat: Längd Y

Antal Ange antalet satser som ska skrivas ut.

2-sidig utskrift Välj om utskriften ska ske på båda sidorna av papperet.

Grundinställd orientering

HexDump Aktivera eller inaktivera hexadecimal minnesdump för PCL-läget.

Bildförbättring Aktivera eller inaktivera bildförbättring.

Ange längd på pappersformatet inom intervallet 129–297 mm. (5,5–11,7 tum)* (Grundinställni ng: 297 mm/ 11,7 tum*)

*Måttenheten beror på inställningen i [Enhetsinställningar] på fliken

[Egenskaper].

• [1]–[999] (grundinställning: 1)

• [1-sidig] (grundinställning)

• [2-sidig, Vänd vid långsida]

• [2-sidig, Vänd vid kortsida] Ange dokumentets orientering.

• [Stående] (grundinställning)

• [Liggande]

(grundinställning: inaktiverat)

(grundinställning: aktiverat)

Sidan [Papperskälla] visar antalet logiska och fysiska pappersmagasin som har angetts via Paper (Media) Source Command.

Du öppnar sidan genom att k licka på [Visa listan] på sidan [Emuler ing av s krivarspr åk].

6 Utskrift

7Ordlista

I det här kapitlet finns en lista över de term er och begrepp som används i användarhandboken och System Administration Guide. Alla ord visas med en förklaring av hur de används i handböckerna.

Definierade begrepp

Läs följande definitioner när du vill veta mer om innebörden i de termer och begrepp som används i handboken.

16 K 195 x 270 mm-papper. 2-sidig Avser dokument som innehåller en bild på båda sidorna av ett

8 K 270 x 390 mm-papper. A3 420 x 297 mm-papper.

ark.

A4 297 x 210 mm-papper. A5 210 x 148 mm-papper. Auditron Inbyggt redovisningssystem. Du kan använda

auditronfunktionen för att hålla reda på i vilken omfattning maskinen används, i vilken omfattning den används av enskilda användare samt användningen av varje enskild funktion.

Auto återställning Maskinen sätts i vänteläge om det inte sker någon aktivitet

under en angiven tidsperiod.

avläsa Avkänna ett pappersdokument och konvertera den optiska

bilden till en elektronisk bild. Kallas även "skanna". B4 364 x 257 mm-papper. B5 257 x 182 mm-papper. Bakgrundsreducering Den här funktionen förhindrar återgivning av oönskade

bakgrundsvariationer som uppkommer till följd av dokument

med färgad bakgrund eller dokument som skrivs ut på mycket

tunt material och där bilderna på baksidan syns igenom. Bildförbättring En bildkontrollsfunktion som jämnar ut gränsen mellan svart

och vitt och gör kanterna jämna, vilket ger intryck av en högre

upplösning. Bildrotation Ett bildkontrollsalternativ som automatiskt roterar en bild 90

grader så att den passar på samma pappersformat men i

motsatt orientering. BOOTP Förkortning av Bootstrap Protocol. Protokoll som används av

en nätverksnod för att avgöra IP-adressen till dess Ethernet-

gränssnitt för att starta en dator från en server via ett nätverk.

7Ordlista

bps Förkortning av bits per second, bitar per sekund. Ett mått på

hur snabbt ett modem kan överföra och ta emot data.

brevlåda Lagringsområde i maskinens minne där avlästa dokument

lagras.

Buntat Utskriftsfunktion som innebär att det angivna antalet kopior av

varje sida i kopiesatsen matas ut i samma ordning som dokumenten placerades i i dokumentmataren. Exempel: Två kopior av ett tresidigt dokument skrivs ut i följande ordning: sida1/kopia1, sida1/kopia2, sida2/kopia1, sida2/kopia2, sida3/ kopia1, sida3/kopia2.

DHCP Förkortning av Dynamic Host Configuration Protocol. Protokoll

som medför att huvudparametrarna för nätverksenheter (inklusive IP-adresser) kan konfigureras av centrala DHCPservrar.

DNS Förkortning av Domain Name System. System som används

på Internet för att översätta namn på nätverksnoder till adresser.

dokumentmatare Enhet som automatiskt separerar och matar enkelsidiga och

dubbelsidiga ark från inmatningsmagasinet till avläsaren.

dpi Förkortning av dots per inch, punkter per tum, det vill säga

antalet punkter som kan skrivas ut per tum. Används som enhet för upplösning.

duplex Avser dokument som innehåller en bild på båda sidorna av ett

ark.

emulering Skrivarläge där skrivaren imiterar en annan skrivares

funktioner.

Ethernet Teknik för nätverkstransport som ofta används för att skicka

data mellan noder. fabriksinställningar Se "grundinställningar". felkod Kod som visas på skärmen på kontrollpanelen eller i

CentreWare Internettjänster när det inträffar ett fel. fotografi Bild, framför allt en positiv bild, som registrerats av en kamera

och återges på en ljuskänslig yta. g/m2 Pappersvikt i antal gram per kvadratmeter. Gateway-adress IP-adressen till den gateway eller router som maskinen

använder för åtkomst till enheter i andra delnät. grundinställningar Inställning som byggs in i maskinen på fabriken och som

används när användaren inte anger några egna inställningar.

Häften Bilderna placeras automatiskt på papperet i en sådan ordning

att resultatet bildar ett häfte när det falsas. Maskinen kan

framställa häften på olika typer av pappersmaterial. HTTP Förkortning av Hyper Text T ransfer Protocol. Internet-standard

för utbyte av data på World Wide Web (WWW). HTTP utgör

grunden för transparent åtkomst till Internet. Inmatning med kortsidan

först (KSF)

Papperets kortsida placeras så att den matas in i maskinen

först.

Definierade begrepp

Inmatning med långsidan först (LSF)

Internet Världsomspännande kommunikationsnätverk där flera nätverk

IP Förkortning av Internet Protocol. Ett kommunikationsprotokoll

IP-adress Adress som används av TCP/IP-protokoll för att identifiera

jobb En grupp med kopierings-, avläsnings- eller utskriftsdata.

kö Plats där jobb lagras tillfälligt i väntan på bearbetning. En

kontrast Intensiteten i en bild, skillnaden mellan gråtonerna på en

kopiesatser Grupper av kopior av flersidiga dokumentsatser. Om du har ett

Papperets långsida placeras så att den matas in i maskinen först.

kombineras.

i nätverkslagret som kan hanteras av en rad olika typer av datorplattformar. IP styr omdirigeringen av informationen.

datorer i ett nätverk. Adressen uttrycks som en serie decimaler avgränsade med punkter.

Avbrott och utmatning av kopiering, avläsning och utskrift sker på jobb-basis.

utskriftskö innehåller flera utskriftsjobb.

dokumentsida.

fyrsidigt dokument och vill göra 10 kopior av dokumentet, gör du 10 kopiesatser.

lågeffektläge Läge som minskar strömförbrukningen när maskinen inte

används.

liggande Text eller annat innehåll på sidan är parallell med papperets

långsida.

LPD Förkortning av Line Printer Daemon.

Utskriftshanteringsprogram som körs på en värd.

material Materialet på vilket kopior och utskrifter skrivs ut. Synonymt

med papper och media. minne Kapacitet att lagra elektroniska dokument. nod Enhet i ett nätverk som har en adress och som kan skicka

och/eller ta emot data till och från andra enheter i nätverket.

Avser också ett nummer som identifierar en åtkomstpunkt i ett

nätverk. Fungerar som en adress. omslag Kort eller papper som läggs till före eller efter en kopiesats. papperskvadd Papper eller material som har fastnat i maskinen under en

pågående utskrift. PCL Förkortning av Printer Control Language, som används av

Hewlett-Packard. Uppsättning kommandon som anger hur

skrivaren ska skriva ut ett dokument. PDF Förkortning av Portable Document Format. Ett filformat som

utvecklats av Adobe Systems. En PDF-fil kan beskriva

dokument som innehåller text och bilder och bevara all

formatering och alla fonter från originalet. Dokumentet kan

visas eller skrivas ut med annan programvara/maskinvara

eller annat operativsystem än den/det som användes för att

skapa originaldokumen tet.

7Ordlista

PDL Förkortning av Page-Description Language. Avser ett

programmeringsspråk, till exempel PostScript, som används för att beskriva utskrift till en skrivare eller visningsenhet och som sedan använder instruktionerna från PDL för att

konstruera text och grafik och framställa önskad sidbild. protokoll De regler som styr överföring och mottagning av data. RAM Förkortning av Random Access Memory, vilket är den

minnesenhet där information kan hämtas och lagras. RARP Förkortning av Reverse Address Resolution Protocol. Metod

för att tillhandahålla IP-adresser till noder i ett nätverk. När en

nod aktiveras skickar den ett RARP-paket som innehåller

dess Ethernet-adress. RARP-servern tar emot paketet och

skickar tillbaka IP-adressen till noden. ROM Förkortning av Read Only Memory, en minnesenhet som

specialutformats för lagring och hämtning av information. sidbuffert Plats där utskriftsinformationen bearbetas och lagras. skärpa Justerar kantdefinitionen i utskriften. Om bilden är något

suddig kan den bli skarpare med högre skärpa. SNMP Förkortning av Simple Network Management Protocol.

Protokoll som används för att hantera komplexa nätverk. Sorterat Utskriftsfunktion som innebär att varje kopiesats matas ut i

samma ordning som dokumenten placerades i i

dokumentmataren. Exempel: Två kopior av ett tresidigt

dokument skrivs ut i följande ordning: sida1/kopia1, sida2/

kopia1, sida3/kopia1, sida1/kopia2, sida2/kopia2, sida3/

kopia2. stående Text eller annat innehåll på sidan är parallell med papperets

kortsida. Subnätmask Mask som används för att identifiera vilken del av en IP-

adress som är subnätadressen och vilken del som är värd-

eller enhetsadressen. TCP/IP Förkortning av Transmission Control Protocol/Internet

Protocol. Uppsättning kommunikationsprotokoll som kan

hanteras av flera datorplattformar. TCP styr överföringen och

IP styr omdirigeringen av informationen. IP-adressen är en

unik adress som identifierar enheten i ett nätverk. IP-adressen

måste anges på maskinen av administratören. TIFF Förkortning av Tagged Image File Format. Standardfilformat

som vanligen används för avläsning. Bilder som avläses med

maskinen lagras med filforma tet TI FF 6.0.

trumkassett Kassett som innehåller en intern trumma och färgpulver som

kan bytas ut av användaren. Bildinformationen avsätts på

trumman innan den överförs till papper. upplösning Detaljskärpenivån i en avläst bild. Välj standardinställningen

för normala dokument och Fin eller Superfin för dokument

med större detaljrikedom. utdata, utskrift Färdigställda kopior eller utskrift. utskrivbar yta Den faktiska delen av papperet som kan skrivas ut.

Definierade begrepp

viloläge Tillstånd med sänkt strömförbrukning medan det inte utförs

någon transaktion på maskinen.

7Ordlista

8 Sakregister

Sifferuttryck

10Base-T/100Base-TX-kontakt ..........................17

<2-sidig>, kn app

.......................................... 31, 72

Administratör .........................................................8

Administratörens användar-ID Administratörens lösenkod användar-ID Auditron Auto magasinväxling avläsning

importera avlästa data kontrollera dokument i en brevlåda stoppa ett jobb tillvägagångssätt

<Avläsning>, knapp

.................................................66, 68

.................................................23, 49, 66

...........................................39

..............................................73

...........................................69

............................................22

..................... 23, 80

.................................80

..................................75

..............74

bestämmelser

CE-märkning

brevlåda

importera avlästa data kontrollera dokument Lista över brevlådedokument radera dokument

................................................13

..................................75

....................................74

.......................74

..........................................78

CE-märkning, bestämmelser ..............................13

CenterWare Internettjänster

.....20, 69, 74, 75, 77

Faxfunktion

Direktiv avseende radioutrustning och

telekommunikationsutrustning Fixeringsenhet <Flera upp/ID-kortkopiering>, knapp Frontlucka Funktioner i skrivardrivrutinen fylla på dokument fylla på papper fylla på papper i det manuella magasinet Förlängning <Förminska/förstora>, knapp

................................................... 18

.......................................................... 17

............................................... 52

................................................... 39

..................................................17, 42

..................... 13

30, 54, 59, 64

............................ 79

.......... 41

............................. 27

granska antal

kopieantal

utskriftsantal granska jobbgränser

gräns för kopieringsjobb

gräns för utskriftsjobb gräns för kopieringsjobb gräns för utskriftsjobb

.................................................... 68

................................................ 68

.............................. 68

.................................. 68

..................................... 68

......................................... 68

ID-kortkopior ...................................................... 64

importera avlästa data

....................................... 75

Indikatorn <Jobb i minne> ............................22, 72

<Dokumentformat>, knapp .......................... 29, 54

Dokumentglas Dokumentlucka Dokumentmatare Dokumentmatare för dubbelsidig kopiering <Dokumenttyp>, knapp driftsäkerhet Dubbelsidesenhet

.............................................. 18, 52

...................................................18

......................................... 17, 71

........53

................................ 31, 72

........................................................11

........................................18, 38

efterlevnad av miljölagar .....................................14

elektrisk säkerhet emulering

PCL-parametrar Energy Star etikett

..................................................................38

................................................10

............................................80

.........................................................14

Kontrollpanel ................................................17, 21

<2-sidig>, knapp <AC> (Återställ allt), knapp <Avläsning>, knapp <Dokumentformat>, knapp <Dokumenttyp>, knapp <Flera upp/ID-kortkopiering>, knapp <Förminska/förstora>, knapp <Kopiering>, knapp <Ljusare/mörkare>, knapp <Logga in/ut>, knapp <Lågeffektläge>, knapp <Papper>, knapp <Skärmbyte>, knapp/indikator <Slutförd skannin g> , knapp <Start>, knapp <Stopp>, knapp <Utskrift av kopior>, knapp <Variabel %>, knapp Indikatorn <Jobb i minne> Indikatorn <Online>

.......................................... 31

.......................... 23

..................................... 22

.......................... 29

............................... 31

........... 30

....................... 27

..................................... 21

........................... 29

................................... 23

............................... 23

......................................... 25

..................... 21

......................... 24

............................................. 24

........................................... 24

.......................... 32

................................... 27

........................... 22

..................................... 22

Sakregister

Maskinöversikt

Siffertangenter

Skärm

...........................................................21

kopieantal kopiering

<Kopiering>, knapp Kopieringsfunktioner

...........................................................68

avbryta ett jobb

funktioner

fylla på dokument

ID-kortkopior

kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp

tillvägagångssätt

<2-sidig>, knapp

<Dokumentformat>, knapp

<Dokumenttyp>, knapp

<Flera upp/ID-kortkopiering>, knapp

<Förminska/förstora>, knapp

<Ljusare/mörkare>, knapp

<Utskrift av kopior>, knapp

<Variabel %>, knapp

..............................................26

..............................................22

.............................................54

......................................................27

.........................................52

.................................................64

..............54

...........................................49

.............................................21

....................................31, 51

.................... 29, 50

.........................31, 51

.....30, 50

................ 27, 50

.................... 29, 50

.................... 32, 51

............................. 27, 50

lasersäkerhet ......................................................10

Lista över brevlådedokument <Ljusare/mörkare>, knapp logga in på maskinen <Logga in/ut>, knapp Lågeffektläge

Lågeffektläge

Viloläge <Lågeffektläge>, knapp lösenkod

......................................................35

.........................................................35

................................................66, 67, 70

..........................................66

................................... 23, 67

................................................35

..............................74

...........................29, 72

......................................23

Magasin 1 ....................................................17, 38

Magasin 2 Mailbox Viewer 3 Manuellt magasin maskin

Maskinkomponenter Maskinstatus

Maskinöversikt MAX-linje

.................................................... 38, 17

......................................... 75, 76

...................................17, 38, 41

rengöring

strömförsörjning

underhåll

varningssymboler

......................................................10

..............................................9

.........................................................9

...........................................9

...........................................16

Bearbetningskvadd

Byt ut trumkassett

Färgpulver

Kvadd i dokumentmatare

....................................................26

.......................................26

.........................................26

.............................26

....................................................26

...............................................40, 41, 42

Network Scanner Utility 3 ...................................20

Nätkontakt

...........................................................18

olagliga kopior .....................................................14

Indikatorn <Online> ozonsäkerhet

............................................ 22

..................................................... 12

<Papper>, knapp ............................................... 25

Pappersinställningsläge Papperskälla Pappersstöd Papperstyper

Dubbelsidesenhet Magasin 1 Magasin 2

Manuellt magasin PCL-emulering produktens säkerhetscertifiering produktåtervinning och kassering

USA, Kanada

...................................................... 83

....................... 40, 41, 42, 44, 45, 46

.................................................... 38

................................................... 80

................................................................ 15

..................................... 21

........................................ 38

........................ 12

...................... 15

............................................... 15

radiostrålning ..................................................... 12

rengöra maskinen

.............................................. 10

Serienummer ....................................................... 7

Siffertangenter Skärm

................................................................. 21

<Skärmbyte>, knapp/indikator <Slutförd skannin g> , knapp slå på/av maskinen Spärr till vänster sidoluc ka <Start>, knapp <Stopp>, knapp Strömbrytare strömförsörjning Ställ

.................................................................... 17

Systeminställningar, läge säkerhet

drift

................................................................11

elektrisk

förbrukningsmaterial

laser

ozon

produktens säkerhetscertifiering

radiostrålning

underhåll säkerhet vid underhåll säkert förbrukningsmaterial

................................................... 22

........................... 21

............................... 24

............................................ 34

................................. 17

................................................... 24

.................................................. 24

...................................................... 18

................................................... 9

... 23, 24, 27, 28, 29, 35

....................................................... 10

.................................... 12

............................................................. 10

............................................................. 12

.................. 12

............................................... 12

.......................................................11

.........................................11

................................ 12

Tillträdeslucka 1 ................................................. 17

Tillträdeslucka 2 Tillåtna papperstyper Tjänsterna på maskinen

Avläsning Kopiering

Utskrift Trumkassett TWAIN-kompatibelt program

................................................. 17

......................................... 37

..................................................... 20

......................................................... 20

....................................................... 18

............................. 75

underhåll .............................................................. 9

USB-gränssnittskontakt Utmatningsfack Utskrift

Funktioner i skrivardrivrutinen

PCL-emulering <Utskrift av kopior>, knapp utskriftsantal

.................................................. 17

....................................................... 68

...................................... 17

...................... 79

.............................................80

................................32

<Variabel %>, knapp ..........................................27

varning varningssymboler Viloläge Vänster sidolucka

............................................................... 10

................................................. 9

.............................................................. 35

............................................... 16

webbplats, Xerox .................................................. 7

Sakregister

Xerox Kundtjänst .................................................. 7

Xerox webbplats

................................................... 7

<AC> (Återställ allt), knapp ................................ 23

<C> (Återställ), knapp återvinna

produkt återvinning och kassering av batteriet återvunnet papper

......................................................... 15

........................................ 22

................ 14

..............................................36

Sakregister

XEROX 5020 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehållsförteckning

1 Innan du använder maskinen

Xerox Kundtjänst

Serienummer

Konventioner

Övrig dokumentation

Säkerhet

Varning - Elektrisk säkerhet

Lasersäkerhet

Driftsäkerhet

Underhåll

Ozon

Förbrukningsmaterial

Radiostrålning

Produktens säkerhetscertifiering

Bestämmelser

CE-märkning

Efterlevnad av miljölagar

Olagliga kopior

Återvinning och kassering av batteriet

Återvinning och kassering av maskinen

Alla länder, Nordamerika - USA/Kanada

2 Maskinöversikt

Maskinkomponenter

Vy framifrån

Vy inuti

Vy bakifrån

Tjänsterna på maskinen

Utskrift

Kopiering

Avläsning

Kontrollpanelen

Skärm

Knappen/indikatorn <Skärmbyte>

Knappen <Kopieri ng>

Knappen <Avläsning>

Indikatorn <Online>

Siffertangenter

Knappen <Logga in/ut>

Knappen <Lågeffektläge>

Knappen <AC> (återställ allt)

Knappen <Stopp>

Knappen <Start>

Knappen <Slutförd skanning>

Knappen <Papper>

Maskinöversikt

Kopieringsfunktioner

Slå på/av maskinen

Slå på maskinen

Slå av maskinen

Lågeffektläge

Återvunnet papper

3 Fylla på papper

Tillåtna pappersformat och papperstyper

Tillåtna pappersformat

Tillåtna papperstyper

Förvara och hantera papper

Fylla på papper i magasinen

Fylla på papper i magasin 1

Fylla på papper i magasin 2

Fylla på papper i det manuella magasinet

Ändra papperets format och orientering i magasinen

Ändra papperets format och orientering i magasin 1

Ändra papperets format och orientering i magasin 2

Ange papperets format och orientering i magasinen

4 Kopiering

Tillvägagångssätt

Fylla på dokument

Dokumentglas

Dokumentmatare

Rensa alla funktioner

Avbryta en kopiering

Framställa specialkopior

Kopior med 4 sidor upp/2 sidor upp (flera sidor på samma ark)

Kopior av ID-kort (dokument med ID-kortformat)

Logga in på maskinen