XEROX 5020 User Manual [es]

WorkCentre 5016, 5020/B, 5020/DB

Guía del usuario

XE3025ES0-1

www.xerox.com/support

Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido

© 2008 por Fuji Xerox Co., Ltd. Reservados todos los derechos.
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Xerox

y todos los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales
de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de productos y marcas comerciales de otras
empresas.

La información contenida en el presente documento es correcta en el momento de su
publicación. Xerox se reserva el derecho a modificar en cualquier momento la información sin
previo aviso. Los cambios y las actualizaciones técnicas se incorporarán en ediciones
subsiguientes de la documentación. Si desea consultar la información más reciente, vaya a
www.xerox.com

.

Productos sujetos a las reglamentaciones ordinarias sobre exportaciones.

La exportación de este producto se limita estrictamente a lo estipulado por las leyes que
conciernen al cambio de divisas y al comercio exterior de Japón y/o las normativas de control
de exportaciones de los Estados Unidos. Si desea exportar este producto, deberá obtener la
correspondiente licencia de exportación del gobierno japonés o su agencia, y/o la autorización
de reexportación del gobierno de los Estados Unidos o su agencia.

Productos sujetos a las reglamentaciones complementarias sobre exportaciones.

La exportación de este producto se limita estrictamente a lo estipulado por las leyes que
conciernen al cambio de divisas y al comercio exterior de Japón y/o las normativas de control
de exportaciones de los Estados Unidos. En caso de que tenga conocimiento, por medio de
algún documento comercial tal como un contrato legal o de información del importador, de que
el producto vaya a ser o hubiera sido utilizado en el desarrollo, fabricación o uso de cualquier
arma de destrucción masiva incluidos los armamentos nuclear, químico y biológico, deberá
obtener la correspondiente licencia de exportación del gobierno japonés o su agencia, y/o la
autorización de reexportación del gobierno de los Estados Unidos o su agencia.

Índice

1 Antes de utilizar la máquina..................................................................7

Centro de asistencia al cliente de Xerox ..................................................7

Número de serie ..................................................................................7

Convenciones...........................................................................................8

Fuentes de información relacionada ........................................................9

Notas de seguridad ..................................................................................9

AVISO: información sobre seguridad eléctrica..................................11

Información sobre seguridad del láser...............................................11

Información sobre seguridad de funcionamiento...............................12

Información sobre el mantenimiento..................................................13

Información sobre seguridad relativa al ozono..................................13

Consumibles ......................................................................................13

Emisiones radioeléctricas (dispositivo digital de clase A)..................14

Certificado de seguridad del producto...............................................14

Información sobre reglamentaciones .....................................................15

Certificaciones en Europa (CE).........................................................15

Conformidad medioambiental ................................................................15

EE.UU................................................................................................15

Copias ilegales .......................................................................................16

Reciclaje y eliminación de la batería ......................................................16

Reciclaje y eliminación del producto ......................................................16

Todos los países, Norteamérica: EE.UU/Canadá .............................16

Unión Europea...................................................................................17

2 Generalidades del producto................................................................18

Componentes de la máquina .................................................................18

Vista frontal........................................................................................18

Vista interna.......................................................................................20

Vista posterior....................................................................................21

Panel de control .....................................................................................22

Pantalla..............................................................................................22

Botón/indicadores de <conmutación de pantalla> ............................22

Botón <Copiar>..................................................................................22

Botón <Escanear>.............................................................................23

Teclado numérico ..............................................................................23

Botón <Inicio/Fin de sesión> .............................................................23

Botón <Ahorro de energía> ...............................................................23

Botón <Cancelar todo>......................................................................24

Botón <Parar> ...................................................................................24

Botón <Comenzar>............................................................................24

Botón <Escaneado completado>.......................................................24

3

Botón <Suministro de papel> ............................................................25

Diagrama de la máquina (gráfico) .....................................................26

Funciones de copia............................................................................26

Encendido y apagado.............................................................................33

Encendido..........................................................................................33

Apagado ............................................................................................33

Ahorro de energía..............................................................................34

Papel reciclado.......................................................................................35

3 Instalación de controladores ..............................................................36

Instalación del controlador de impresión y del controlador de

escaneado (controlador TWAIN)............................................................36

Instalación de la aplicación de escaneado

(Administrador de botones) ....................................................................40

4 Colocación del papel ...........................................................................42

Tamaños y tipos de papel admitidos......................................................42

Tamaños de papel admitidos.............................................................42

Tipos de papel admitidos...................................................................43

Almacenamiento y manipulación del papel .......................................43

Colocación del papel en las bandejas....................................................44

Colocación del papel en la bandeja 1................................................44

Colocación del papel en la bandeja 2................................................45

Colocación del papel en la bandeja especial.....................................46

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas .............48

Cambio del tamaño y la orientación del papel en la bandeja 1 .........48

Cambio del tamaño y la orientación del papel en la bandeja 2 .........49

Especificación del tamaño y la orientación del papel en las

bandejas............................................................................................51

5 Copia .....................................................................................................54

Procedimiento de copia ..........................................................................54

Colocación de documentos ....................................................................57

Cristal de exposición..........................................................................57

Alimentador de documentos..............................................................58

Anulación de todas las funciones...........................................................58

Cancelación de un trabajo de copia.......................................................59

Copias especiales ..................................................................................59

Copias de 4 en 1 y de 2 en 1 (copia de varias páginas en una

sola hoja) ...........................................................................................59

Copia de tarjeta de ID (copia de documentos con formato de

tarjeta de identidad en una sola hoja)................................................65

4

6 Gestión de cuentas ..............................................................................67

Generalidades del modo de cuenta .......................................................67

Selección del modo de cuenta en la máquina...................................67

Modo de cuenta única............................................................................70

Inicio de sesión en la máquina ..........................................................70

Modo de múltiples cuentas.....................................................................71

Inicio de sesión en la máquina ..........................................................71

Cambio de la clave ............................................................................73

Establecimiento de los límites para trabajos de copia en

una cuenta de usuario .......................................................................76

Consulta del número total de copias .................................................80

7 Impresión ..............................................................................................81

Configuración de la impresora ...............................................................81

Configuración de las preferencias de la impresora ...........................81

Especificación de un tamaño de papel personalizado.......................82

Procedimiento de impresión...................................................................84

Impresión en papel de tamaño personalizado...................................85

Cancelación de un trabajo de impresión................................................86

8 Escaneado ............................................................................................87

El controlador de escaneado (controlador TWAIN) y el

administrador de botones.......................................................................87

Procedimiento de escaneado (mediante el controlador TlWAIN) ..........88

Cancelación de un trabajo de escaneado (controlador TWAIN) .......91

Procedimiento de escaneado (utilizando el administrador de botones).92

Cancelación de un trabajo de escaneado

(administrador de botones)................................................................95

9 Solución de problemas........................................................................96

Procedimiento de resolución de problemas ...........................................96

Diagrama de la máquina (gráfico) ....................................................96

Códigos de error ................................................................................98

Tabla de solución de problemas......................................................105

Atascos de papel..................................................................................110

E1: Atasco de papel en las proximidades de la unidad del fusor y

en la cubierta lateral izquierda.........................................................110

E2: Atasco de papel en la cubierta lateral izquierda........................112

E4: Atasco de papel en la cubierta lateral izquierda........................113

C1: Atasco de papel en la bandeja 1...............................................114

C2: Atasco de papel en la bandeja 2...............................................115

E3: Atasco de papel en la bandeja 2...............................................115

C3: Atasco de papel en la bandeja especial....................................116

A1: Atascos de documentos.................................................................117

5

10 Mantenimiento ....................................................................................118

Sustitución de consumibles ..................................................................118

Adición de tóner al cartucho de cilindro...........................................119

Sustitución del cartucho de cilindro .................................................122

Limpieza de la máquina .......................................................................124

Limpieza del exterior........................................................................124

Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de

exposición........................................................................................124

Limpieza de la película y del cristal de transporte de velocidad

constante .........................................................................................125

Limpieza del rodillo del alimentador de documentos.......................126

Limpieza del alambre del corotrón...................................................127

11 Apéndice .............................................................................................128

Especificaciones...................................................................................128

Área imprimible................................................................................131

Configuración del sistema....................................................................132

Lista de configuración del sistema...................................................133

Configuración adicional del sistema

(al seleccionar el modo de cuenta única)........................................137

Lista adicional de configuración del sistema

(al seleccionar el modo de múltiples cuentas).................................137

Tamaños de documentos detectados por el alimentador de

documentos .....................................................................................139

Accesorios opcionales..........................................................................140

12 Índice alfabético .................................................................................141

6

1 Antes de utilizar la máquina

Bienvenido a la familia de productos WorkCentre de Xerox.
En esta guía del usuario se proporciona la información detallada, las especificaciones

técnicas y los procedimientos necesarios para utilizar las funciones integrales de
la máquina.

En este capítulo se proporciona información que los usuarios deberían conocer antes
de utilizar la máquina.

Centro de asistencia al cliente de Xerox

Si precisa asistencia durante o después de la instalación del producto, en el sitio web
de Xerox encontrará soluciones y ayuda en línea.

http://www.xerox.com/support
Si necesita ayuda adicional, póngase en contacto con nuestros expertos del Centro

de asistencia al cliente de Xerox.
Es posible que en el momento de la instalación del producto se le proporcionara el
número de teléfono de un representante local. Para mayor comodidad y futuras
consultas, anote el número de teléfono en el siguiente espacio.

Número de teléfono del Centro de asistencia al cliente o del representante local:
#
Centro de asistencia al cliente de Xerox en los EE.UU.:1-800-821-2797
Centro de asistencia al cliente de Xerox en Canadá:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Número de serie

Cuando llame al Centro de asistencia al
cliente de Xerox, necesitará el número de
serie ubicado en el interior de la cubierta
del lado izquierdo, tal como se muestra en
la figura.

Para su comodidad, anote el número de
serie en el siguiente espacio.

Número de serie:

Lleve un registro de los códigos de error que puedan aparecer.
Esta información nos ayudará a resolver cualquier problema de forma más rápida.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 7

Convenciones

En esta sección se explican las convenciones utilizadas a lo largo de esta guía
del usuario.

AVISO: presenta alertas sobre la posibilidad de sufrir daños personales.
PRECAUCIÓN: señala afirmaciones que sugieren la posibilidad de daños mecánicos

Importante: proporciona información importante que el usuario debe conocer.
Nota: proporciona información adicional sobre el uso o las funciones.

" ": indica referencias cruzadas en la guía y el texto de entrada.
[ ]: indica que los valores y códigos de error aparecen en la pantalla, e

< >: indica botones físicos del panel de control de la máquina y teclas de

Convenciones

como resultado de una determinada acción.

indica también los nombres de los menús, ventanas, cuadros de
diálogo, botones y otros elementos que se muestran en un monitor de
PC.

un teclado de PC.

En esta sección se explican también los términos utilizados a lo largo de esta guía
del usuario.

• "Orientación" se refiere a la dirección de las imágenes en la página.

• ABL (alimentación por borde largo)
Colocación de documentos y del papel introduciendo en la máquina uno de los

bordes largos en primer lugar.

• ABC (alimentación por borde corto)
Colocación de documentos y del papel introduciendo en la máquina uno de los

bordes cortos en primer lugar.

Orientación ABL

Dirección de la

alimentación del papel

Orientación ABC

Dirección de la

alimentación del papel

• "Papel" es sinónimo de "material de impresión"; ambas expresiones se utilizan
indistintamente.

• "Máquina" es sinónimo de "Xerox WorkCentre 5016, 5020/B, 5020/DB"; ambas
expresiones se utilizan indistintamente.

• "PC" se refiere a un PC personal o una estación de trabajo.

• "Administrador de sistemas" se refiere a una persona responsable de las tareas
de mantenimiento de la máquina, tales como la configuración, la instalación de
controladores de impresión y la gestión del software.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 8

Fuentes de información relacionada

Están disponibles las siguientes fuentes de información para la máquina:

• Guía del usuario

• Guía de instalación

• Guía de uso rápido

Nota • Tenga en cuenta que las ilustraciones utilizadas en esta guía del usuario corresponden a

una máquina totalmente configurada y por lo tanto es posible que no representen con
exactitud la configuración en uso.

• Todas las capturas de pantalla de esta guía de usuario pertenecen a Windows XP.

Notas de seguridad

Lea con atención estas notas de seguridad antes de utilizar el producto, con el fin de
asegurarse de que lo hace de manera segura.

Fuentes de información relacionada

Su producto Xerox y los suministros recomendados han sido diseñados y probados
de acuerdo con estrictos requisitos de seguridad. Dichos requisitos incluyen la
autorización de la agencia de seguridad y la conformidad con las normativas
medioambientales vigentes. Lea con atención las siguientes instrucciones antes
de utilizar el producto y consúltelas siempre que lo necesite con el fin de asegurarse
de que utiliza el producto de forma segura en todo momento.

La verificación de los requisitos de seguridad y medio ambiente de este producto
ha sido realizada utilizando únicamente material de Xerox.

AVISO: cualquier alteración no autorizada, entre las cuales puede encontrarse
la adición de nuevas funciones o la conexión de dispositivos externos, puede
afectar a la certificación del producto. Solicite más información a su proveedor
de servicios autorizado.

Marcas de aviso

Deben observarse todos los avisos marcados en el producto o suministrados junto a él.

AVISO Este AVISO alerta a los usuarios acerca de zonas del producto que

pueden provocar daños personales.

AVISO Este AVISO alerta a los usuarios acerca de zonas del producto que

pueden presentar superficies calientes que no deben tocarse.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 9

Suministro eléctrico

Este producto deberá utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la placa
de datos del producto. Si no está seguro de si su red eléctrica cumple con dichos
requisitos, consúltelo a la compañía eléctrica responsable del suministro.

AVISO: Este producto debe conectarse a un circuito provisto de toma
de tierra de protección.

Este producto se suministra con un enchufe que dispone de clavija de toma de tierra
de protección. Como medida de seguridad, este enchufe solo se podrá utilizar en
tomas de electricidad que dispongan de toma de tierra. Para evitar el riesgo de
descargas eléctricas, solicite a su electricista que sustituya la toma de electricidad si
no es posible insertar el enchufe en ella. Nunca utilice un enchufe adaptador con toma
de tierra para conectar el producto a una toma de electricidad que no disponga de un
terminal de toma de tierra.

Zonas al alcance del operador

Este equipo ha sido diseñado para limitar el acceso del operador a zonas seguras
únicamente. El acceso del operador a zonas peligrosas está restringido por medio
de cubiertas o protecciones, cuya retirada requiere el uso de una herramienta.
Nunca retire dichas cubiertas o protecciones.

Notas de seguridad

Mantenimiento

Todos los procedimientos de mantenimiento de la máquina por parte del operador
se explicarán en la documentación del cliente suministrada junto con el producto.
No aplique al producto ningún procedimiento de mantenimiento que no figure en
la documentación del cliente.

Limpieza del producto

Antes de proceder a limpiar este producto, desenchúfelo de la toma de electricidad.
Utilice siempre los materiales de limpieza recomendados para este producto. El uso
de otros materiales puede perjudicar el rendimiento y provocar una situación peligrosa.
No utilice limpiadores en aerosol ya que pueden ser explosivos e inflamables bajo
ciertas circunstancias.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 10

AVISO: información sobre seguridad eléctrica

Z Utilice únicamente el cable de alimentación eléctrica suministrado junto con el

equipo.

Z Enchufe el cable de alimentación eléctrica directamente en una toma de electricidad

con toma de tierra que sea fácilmente accesible. No utilice cables de extensión.
Si no sabe si una toma eléctrica dispone de toma de tierra o no, consulte a un
electricista cualificado.

Z La conexión inadecuada del conductor de tierra del equipo puede originar una

descarga eléctrica.

X No coloque este equipo en lugares donde se pueda pisar el cable de alimentación

o tropezarse con él.

X No anule o inhabilite ningún dispositivo eléctrico o mecánico de seguridad.
X No obstruya las aberturas de ventilación.
X Nunca introduzca objetos de ningún tipo en ranuras o aberturas del equipo.
Z Si se da alguna de las siguientes condiciones, apague la máquina inmediatamente

y desconecte el cable de alimentación de la toma de electricidad. Llame al
representante del servicio local autorizado para corregir el problema.

Notas de seguridad

- El equipo emite ruidos u olores inusuales.

- El cable está dañado o deshilachado.

- El disyuntor de pared, fusible u otro dispositivo de seguridad ha saltado.

- Se ha vertido líquido en el interior del equipo.

- El equipo está expuesto al agua.

- Alguna parte del equipo presenta daños.

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este equipo es el cable de alimentación.
Dicho cable se encuentra conectado a la parte posterior de la máquina como
dispositivo de conexión. Para que el equipo deje de recibir alimentación eléctrica,
desconecte el cable de alimentación de la toma de electricidad.

Información sobre seguridad del láser

PRECAUCIÓN: El uso de controles o ajustes y la realización de procedimientos
distintos de los aquí especificados puede dar lugar a una exposición peligrosa
a la luz.

En lo que respecta específicamente a la seguridad del láser, el equipo cumple los
estándares de rendimiento de los productos láser fijados por el gobierno y las agencias
nacionales e internacionales como producto láser de clase 1. No emite radiaciones
peligrosas, dado que la radiación emitida está totalmente aislada y el rayo láser no
puede salir de la máquina en ninguna de las fases de funcionamiento y mantenimiento.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 11

Información sobre seguridad de funcionamiento

Con el fin de asegurarse de que utiliza su equipo Xerox de forma segura en todo
momento, siga siempre estas directrices sobre seguridad.

Qué hacer:

• Conecte siempre el equipo a una toma de electricidad que disponga de una toma
de tierra válida. Si tiene alguna duda, haga que un electricista cualificado
compruebe la toma.

• Este equipo debe conectarse a un circuito provisto de toma de tierra de protección.
Este equipo se suministra con un enchufe que dispone de clavija de toma de tierra

de protección. Como medida de seguridad, este enchufe solo se podrá utilizar en
tomas de electricidad que dispongan de toma de tierra. Para evitar el riesgo de
descargas eléctricas, solicite a su electricista que sustituya la toma de electricidad
si no es posible insertar el enchufe en ella. Nunca conecte el producto a una toma
de electricidad mediante un enchufe que no disponga de terminal de toma de tierra.

• Siga siempre todos las avisos e instrucciones marcados en el equipo o suminis­trados junto con él.

Notas de seguridad

• Coloque siempre el equipo en una zona que disponga de ventilación adecuada y de

• Utilice siempre materiales y suministros diseñados específicamente para su

• Desenchufe siempre este equipo de la toma de electricidad antes de proceder

Qué no hacer:

• Nunca conecte el producto a una toma de electricidad mediante un enchufe que no

• No lleve a cabo ningún procedimiento de mantenimiento que no esté

• Este equipo no debe colocarse en el interior de un mueble empotrado, a no ser que

• Nunca retire cubiertas o protecciones que estén sujetas mediante tornillos.

espacio para llevar cabo tareas de reparación. Consulte las dimensiones mínimas
en las instrucciones de instalación.

equipo Xerox. El uso de materiales no adecuados puede afectar negativamente
al rendimiento.

a limpiarlo.

disponga de terminal de toma de tierra.

específicamente explicado en la documentación del cliente.

dicho mueble disponga de una ventilación adecuada. Solicite más información a su
proveedor local autorizado.

Tales cubiertas o protecciones no cubren ninguna zona reparable por el operador.

• Nunca instale el equipo cerca de radiadores o de cualquier otra fuente de calor.

• Nunca introduzca objetos de ningún tipo en las aberturas de ventilación del equipo.

• Nunca anule ni manipule ninguno de los dispositivos eléctricos o mecánicos de
seguridad.

• No utilice el equipo si observa que emite ruidos u olores inusuales. Desconecte el
cable de alimentación de la toma de electricidad y póngase inmediatamente en
contacto con su representante local del servicio o proveedor de servicios de Xerox.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 12

Información sobre el mantenimiento

No lleve a cabo ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente
explicado en la documentación del cliente proporcionada junto con la máquina.

• No utilice limpiadores en aerosol. El uso de limpiadores no homologados puede
provocar una reducción del rendimiento del equipo y generar riesgos para la
seguridad.

• Utilice únicamente los suministros y materiales de limpieza indicados en la
documentación del cliente. Mantenga todos esos materiales fuera del alcance
de los niños.

• No retire cubiertas o protecciones que estén sujetas mediante tornillos.
No encontrará tras ellas ninguna pieza que pueda reparar o que precise
mantenimiento.

• No lleve a cabo ningún procedimiento de mantenimiento a no ser que haya recibido
la formación necesaria de manos de un proveedor local autorizado o que se trate
de un procedimiento específicamente explicado en los manuales del usuario.

Información sobre seguridad relativa al ozono

Notas de seguridad

Este equipo produce ozono durante su funcionamiento normal. El ozono producido es
más pesado que el aire y su cantidad depende del volumen de las copias. Instale el
sistema en un cuarto con buena ventilación.

Si precisa información adicional acerca del ozono, solicite la publicación de Xerox
Facts About Ozone (Datos sobre el ozono) (número de pieza 610P64653) llamando al
1-800-828-6571 en Estados Unidos o Canadá. En otros países, póngase en contacto
con el personal local de Xerox.

Consumibles

• Almacene todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones especificadas en

• Utilice una escoba o un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice

• Mantenga la botella de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño consume

• Cuando coloque el tóner en el cartucho de cilindro, tenga cuidado de no derramarlo.

el envoltorio o envase del producto.

nunca una aspiradora para limpiar el tóner derramado.

tóner por accidente, haga que lo escupa, enjuáguele la boca con agua, hágalo
beber agua y consulte a un médico de inmediato.

Si se derrama tóner, evite inhalarlo y que entre en contacto con la ropa, la piel, los
ojos o la boca.

• Si le cae tóner en la piel o en la ropa, lávelo con agua y jabón.

• Si le caen partículas de tóner en los ojos, lávelos con abundante agua durante al
menos 15 minutos hasta que pase la irritación. Consulte a un médico si es
necesario.

• Si inhala partículas de tóner, vaya a un lugar con aire fresco y enjuáguese la boca
con agua.

• Si traga tóner, escúpalo, enjuáguese la boca con agua, beba abundante agua y
consulte a un médico de inmediato.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 13

Emisiones radioeléctricas (dispositivo digital de clase A)

Unión Europea

AVISO: Para que este equipo funcione en las inmediaciones de equipos
industriales, científicos y médicos (ISM), tal vez sea preciso limitar la radiación
externa del equipo ISM, o bien adoptar medidas de atenuación especiales.

Cualquier modificación o cambio realizado sobre este equipo que no haya sido
expresamente autorizado por Xerox Corporation puede anular el derecho del usuario
a utilizar el equipo.

AVISO: Este es un producto de Clase A. En entornos residenciales, el producto
puede producir radiointerferencias, en cuyo caso el usuario puede verse
obligado a adoptar las medidas necesarias para corregirlas.

EE.UU.

NOTA: Este equipo ha superado las pruebas de conformidad con los límites

correspondientes a los dispositivos de clase A que establece la parte 15 de las reglas
de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC). Estos límites están diseñados
para proporcionar una protección razonable frente a interferencias dañinas cuando el
equipo opera en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar
energía de radiofrecuencia y, en caso de no procederse a su instalación de acuerdo
con el manual de instrucciones, puede causar interferencias dañinas en las
comunicaciones por radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede
causar interferencias dañinas que el usuario deberá corregir por su cuenta.

Notas de seguridad

Cualquier modificación o cambio realizado sobre este equipo que no haya sido
expresamente autorizado por Xerox Corporation puede anular el derecho del usuario
a utilizar el equipo.

Certificado de seguridad del producto

Este producto ha sido certificado por la siguiente Agencia según las normativas sobre
seguridad indicadas.

Agencia Normativa

TUV Rheinland UL60950-1 1º (2003) (EE.UU./Canadá)

CQC IEC60950-1 Edición 1 (2001)

Este producto se ha fabricado bajo el control de un sistema de calidad registrado bajo
la norma ISO 9001.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 14

Información sobre reglamentaciones

Certificaciones en Europa (CE)

El símbolo CE aplicado a este producto significa la declaración de XEROX del
cumplimiento con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea a partir de
las fechas indicadas:

12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE del Consejo, enmendada, sobre
la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas a los equipos
de bajo voltaje.

15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE del Consejo, enmendada, sobre
la aproximación de las legislaciones de los Estados miembros relativas a la
compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva 99/5/CE del Consejo, sobre equipos de radio y equipos
terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Puede obtener una declaración de conformidad completa, con la definición de las
directivas pertinentes y normas a las que se hace referencia, del personal local de
Xerox Limited.

Información sobre reglamentaciones

Conformidad medioambiental

EE.UU.

ENERGY STAR

Como socio del programa ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que
la configuración básica de este producto cumple con las directrices de ENERGY STAR
en cuanto a eficacia energética.

ENERGY STAR y la marca de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas
en los Estados Unidos.

El programa de equipos de imagen de ENERGY STAR® es un esfuerzo en conjunto
entre el gobierno de EE.UU., la Unión Europea, el gobierno de Japón y la industria de
equipos de imagen en general, para promover el uso eficiente de la energía en
copiadoras, impresoras, faxes y máquinas multifunción. La reducción del consumo
energético de los productos ayuda a combatir la niebla tóxica, la lluvia ácida y los
cambios climáticos a largo plazo, debido a la reducción de las emisiones derivadas de
la producción de electricidad.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 15

Copias ilegales

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Las personas
culpables de realizar tales reproducciones pueden ser condenadas al pago de multas
o a penas de cárcel.

• Papel moneda

• Billetes y cheques

• Acciones y bonos bancarios y deuda y títulos públicos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material sujeto a derechos de autor o marcas registradas sin el consentimiento
del propietario

• Sellos postales y otros documentos negociables

Esta lista no es exhaustiva y no se asumirá responsabilidad alguna por su grado
de detalle o precisión. En caso de duda, consulte a su abogado.

Copias ilegales

Reciclaje y eliminación de la batería

Deseche las baterías de acuerdo a la legislación local.
Para la recuperación de recursos escasos, Xerox utiliza de nuevo las baterías

recargables de este producto luego de que el producto se devuelve. Esas baterías
se pueden volver a utilizar para hacer materiales reciclables y para la recuperación
de energía.

Reciclaje y eliminación del producto

Todos los países, Norteamérica: EE.UU/Canadá

Xerox administra un programa universal de recogida y reutilización/reciclaje.
Póngase en contacto con su representante de ventas de Xerox por el teléfono
1-800-ASK-XEROX si desea averiguar si este producto está incluido en el programa.
Para obtener más información sobre los programas medioambientales de Xerox,
visite www.xerox.com/environment.

Si va a deshacerse de su producto Xerox, tenga en cuenta que contiene lámparas con
mercurio y de que puede contener plomo, perclorato u otros materiales cuyo desecho
puede estar regulado debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos
materiales se ajusta por completo a la normativa internacional vigente en el momento
del lanzamiento del producto al mercado. Para obtener información acerca de la
eliminación y el reciclaje del producto, consulte a las autoridades locales. En los
Estados Unidos, puede también consultar el sitio web de la Alianza de Industrias
Electrónicas:

www.eiae.org <http://www.eiae.org>.
Perclorato: este producto puede incorporar uno o más elementos que contengan

perclorato, tales como baterías. Tal vez deba manejarlas de forma especial; consulte:
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 16

Reciclaje y eliminación del producto

Unión Europea

Residuos de equipos eléctricos y electrónicos en entornos domésticos/familiares

La presencia de este símbolo en su equipo confirma que no puede
deshacerse de él de la misma manera que de los residuos normales
de la vivienda. De acuerdo con la legislación europea, los equipos
eléctricos y electrónicos que hayan llegado al final de su vida útil
deben seguir un tratamiento diferente al de los residuos domésticos.

Las familias residentes en los estados miembros de la UE pueden depositar
gratuitamente los equipos eléctricos y electrónicos usados en instalaciones de
recogida designadas a tal efecto. Para obtener más información consulte a las
autoridades locales sobre desechado.

En algunos estados miembros, al adquirir equipos nuevos puede solicitar al
establecimiento de compra que se haga cargo de su equipo viejo sin gasto alguno.
Solicite más información en su establecimiento.

Antes de deshacerse del equipo, póngase en contacto con su distribuidor o el personal
local de Xerox para obtener información acerca de la recogida al final de la vida útil de
los equipos.

Residuos de equipos eléctricos y electrónicos en entornos profesionales/comerciales

La presencia de este símbolo en su equipo confirma que tiene que
deshacerse de él en conformidad con los procedimientos acordados
en su país. De acuerdo con la legislación europea, los equipos
eléctricos y electrónicos que hayan llegado al final de su vida útil
deben tratarse según los procedimientos acordados.

Las familias residentes en los estados miembros de la UE pueden depositar
gratuitamente los equipos eléctricos y electrónicos usados en instalaciones de
recogida designadas a tal efecto. Póngase en contacto con la entidad local encargada
de la eliminación de residuos para obtener más información.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 17

2 Generalidades del producto

En este capítulo se explica cada componente de la máquina, el procedimiento de
encendido y apagado de la misma y se proporciona asimismo información acerca del
uso de papel reciclado.

Componentes de la máquina

En esta sección se enumeran los componentes de la máquina y se explica sus
funciones.

Vista frontal

Nº Componente Función

1 Cubierta lateral izquierda Abra esta cubierta cuando se produzca un atasco de papel en la

máquina y para sustituir consumibles.
Para obtener información acerca de la eliminación de atascos de papel,
consulte "Atascos de papel" (pág. 110).
Para obtener información acerca de la sustitución de consumibles,
consulte "Sustitución de consumibles" (pág. 118).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 18

Componentes de la máquina

Nº Componente Función

2 Bandeja especial Puede colocar papel de tamaño estándar y no estándar. Admite

material de impresión especial, como cartulina gruesa y otros, que no
pueden colocarse en las bandejas 1 ó 2.

Para obtener más información acerca de los tipos de papel admitidos y la
capacidad de la bandeja especial, consulte "Tamaños y tipos de papel
admitidos" (pág. 42).

3 Solapa de extensión Sostiene el papel colocado en la bandeja especial. Extienda la solapa

antes de colocar papel en la bandeja especial.

4 Cubierta de acceso 1 Abra esta cubierta para eliminar atascos de papel en las bandejas 1 y 2

y sus zonas adyacentes.

Para obtener más información acerca de la eliminación de atascos de papel,
consulte "Atascos de papel" (pág. 110).

5 Cubierta de acceso 2 Abra esta cubierta para eliminar atascos de papel en la bandeja 2 y sus

zonas adyacentes.

Nota • La cubierta de acceso 2 forma parte de la bandeja de papel 2, que

es opcional.

Para obtener más información acerca de la eliminación de atascos de papel,
consulte "Atascos de papel" (pág. 110).

6 Alimentador de

documentos

Alimenta automáticamente los documentos colocados que se van a
escanear para realizar trabajos de copia o de escaneado.

Nota • El alimentador de documentos tal vez no esté instalado,

dependiendo del modelo de la máquina.

7 Panel de control Consta de pantalla, diagrama de la máquina (gráfico), botones

e indicadores.

Para obtener más información acerca del panel de control, consulte "Panel de
control" (pág. 22).

8 Bandeja de salida En ella se depositan, cara abajo, las copias e impresiones.

9 Cubierta frontal Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de cilindro y para añadir

tóner.

10 Palanca de la cubierta

Tire de esta palanca hacia arriba para abrir la cubierta lateral izquierda.

lateral izquierda

11 Bandeja 1 Puede colocar papel de tamaño estándar. Tiene una capacidad de

hasta 250 hojas de papel común.

Para obtener más información acerca de los tipos de papel admitidos y la
capacidad de las bandejas, consulte "Tamaños y tipos de papel admitidos"
(pág. 42).

12 Bandeja de papel 2

(opcional)

Incorpora una bandeja adicional que puede utilizarse como bandeja 2.
Admite papel de tamaño estándar y tiene una capacidad de hasta
500 hojas de papel común.

Nota • La bandeja de papel 2 es un accesorio opcional.

Para obtener más información acerca de los tipos de papel admitidos y la
capacidad de las bandejas, consulte "Tamaños y tipos de papel admitidos"
(pág. 42).

13 Plataforma (opcional) Eleva y estabiliza la máquina para un uso óptimo. Incorpora unas

ruedecillas que le permiten desplazar la máquina con facilidad.

Nota • La plataforma es un accesorio opcional.

14 Conector de interfaz USB Conecta el cable USB a la máquina.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 19

Nº Componente Función

Componentes de la máquina

15 Conector de cable de

alimentación eléctrica

16 Interruptor de encendido/

apagado

Vista interna

Conecta el cable de alimentación eléctrica a la máquina.

Permite encender y apagar la máquina.

Nº Componente Función

17 Cubierta de documentos Cierre esta cubierta cuando esté escaneando un documento colocado

en el cristal de exposición.

18 Cristal de exposición Coloque aquí los documentos cara abajo.

19 Unidad del fusor Fusiona el tóner sobre el papel mediante la aplicación de calor y

presión. No toque esta unidad, ya que puede alcanzar temperaturas
extremadamente elevadas.

20 Cartucho de cilindro Contiene el tóner y el fotoconductor utilizado para la transferencia del

tóner.

21 Módulo a dos caras Copia e imprime en ambas caras del papel.

Nota • El módulo a dos caras tal vez no esté instalado, dependiendo del

modelo de la máquina.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 20

Vista posterior

Componentes de la máquina

Nº Componente Función

22 Etiqueta de datos Contiene la información de la máquina.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 21

Panel de control

En esta sección se enumeran los componentes del panel de control y se explican sus
funciones.

Pantalla

Muestra el número de copias, el porcentaje
de zoom, los códigos de error, el estado de
la máquina y los valores numéricos.

Panel de control

Pantalla

Botón/indicadores de <conmutación de pantalla>

Pulse este botón para mostrar alternativa­mente el número de copias y el porcentaje
de zoom. El indicador se ilumina para
indicar cuál de los dos datos se está
mostrando.

Cuando la máquina se encuentre en el
modo de Opciones del papel, pulse este
botón para mostrar los diferentes tamaños
de papel.

Nota • Para acceder al modo de Opciones

del papel, mantenga pulsado el botón <Suministro de papel> durante cuatro segundos.
Para obtener información acerca del botón <Suministro de papel>, consulte "Botón
<Suministro de papel>" (pág. 25).

Botón <Copiar>

Pulse este botón para acceder al modo de
copia de la máquina. El botón se ilumina
una vez la máquina está lista para procesar
un trabajo de copia.

Botón de <conmutación de pantalla>

Botón <Copiar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 22

Botón <Escanear>

Pulse este botón para acceder al modo de
escaneado de la máquina. El botón se
ilumina una vez la máquina está lista para
procesar un trabajo de escaneado.

Cuando la máquina accede al modo de
escaneado, la pantalla muestra [Scn].

Teclado numérico

Teclas numéricas

Utilice las teclas numéricas para introducir
el número de copias, la clave y otros valores
numéricos.

Panel de control

Botón <Escanear>

Botón <C> (borrar)

Pulse este botón para borrar un valor
numérico introducido de forma errónea.

Nota • En este manual, este botón aparece

como botón <C>.

Botón <Inicio/Fin de sesión>

Mantenga pulsado este botón durante
cuatro segundos para acceder al modo de
configuración del sistema, que le permitirá
configurar las opciones del sistema.

Nota • Cuando la máquina se encuentra en

el modo de cuenta única o en el de
múltiples cuentas, debe iniciar la
sesión en la máquina antes de pulsar
este botón para acceder al modo de
configuración del sistema. Para
obtener más información acerca del
inicio de sesión en la máquina, consulte "Modo de cuenta única" (pág. 70) y "Modo de
múltiples cuentas" (pág. 71). Para obtener más información acerca de la configuración
del sistema, consulte "Configuración del sistema" (pág. 132).

Botón <C> Teclas numéricas

Botón <Inicio/Fin de sesión>

Botón <Ahorro de energía>

Para reducir al máximo el consumo de
energía, la función de ahorro de energía se
activa automáticamente durante los
periodos de inactividad de la máquina.

Para obtener más información acerca de la función de
ahorro de energía, consulte "Ahorro de energía" (pág. 34).

Botón <Ahorro de energía>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 23

Botón <Cancelar todo>

Pulse este botón para borrar todas las
características seleccionadas
anteriormente y volver a asignarles los
valores prefijados.

Botón <Parar>

Pulse este botón para cancelar un trabajo.

Panel de control

Botón <Cancelar todo>

Botón <Comenzar>

Pulse este botón para iniciar un trabajo de
copia o escaneado, y para confirmar los
valores especificados.

Botón <Escaneado completado>

Este botón se puede seleccionar al usar el
cristal de exposición con ciertas opciones
de copia como Clasificadas, A 2 caras y
Varias en 1.

Botón <Parar>

Botón

<Comenzar>

El indicador luminoso junto al botón
<Escaneado completado> parpadea
después de que se ha escaneado el primer
documento. La máquina le permite

Botón <Escaneado completado>

escanear el siguiente documento mientras
el botón esté parpadeando. Una vez
escaneado el último documento, pulse este botón.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 24

Botón <Suministro de papel>

El botón <Suministro de papel> presenta las siguientes dos funciones.

Selección de bandeja

Pulse este botón para seleccionar una
bandeja para un trabajo de copia.
El diagrama de la máquina (gráfico) le
muestra qué bandeja está seleccionada.
Pulse repetidamente este botón hasta que
la bandeja que desee se ilumine en el
diagrama de la máquina (gráfico).

Panel de control

Secuencia de selección:

Botón <Suministro de papel>

Bandeja 1 y bandeja 2 (selección
automática de papel), bandeja 1, bandeja 2, bandeja especial

Bandeja 1 y bandeja 2 (selección automática de papel)

La máquina selecciona automáticamente el papel de la bandeja 1 ó 2.

Nota • Esta opción solo está disponible al usar el alimentador de documentos en las máquinas

en las que se ha instalado la bandeja 2 opcional.

• Si Selección automática de papel (número de menú: 7) se ha activado en la

configuración del sistema, esta opción se selecciona automáticamente cuando se coloca
un documento en el alimentador de documentos. Para obtener más información acerca
de la configuración del sistema, consulte "Configuración del sistema" (pág. 132).

Bandeja 1

Utiliza el papel colocado en la bandeja 1.

Bandeja 2

Utiliza el papel colocado en la bandeja 2.

Nota • Esta opción solo está disponible cuando la bandeja de papel 2 (opcional) está instalada

en la máquina.

Bandeja especial

Utiliza el papel colocado en la bandeja especial.

Acceso al modo de Opciones del papel

Mantenga pulsado este botón durante cuatro segundos para acceder al modo de
opciones del papel. Una vez colocado el papel en alguna de las bandejas, deberá
acceder al modo de Opciones del papel para especificar el tamaño y la orientación
del mismo.

Cuando la máquina se encuentre en el modo de Opciones del papel, pulse el botón
de <Conmutación de pantalla> para mostrar los diferentes tamaños de papel.

A continuación se indica la secuencia de selección de los tipos de papel, con la
indicación de lo que verá en la pantalla seguido del tamaño real del papel entre
paréntesis.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 25

Secuencia de selección:
pulgadas: 11L (8.5 x 11” ABL), 11 (8.5 x 11” ABC), 134 (8.5 x 13.4” ABC), A3 (A3 ABC),
A4L (A4 ABL), A4 (A4 ABC), b4 (B4 ABC), b5L (B5 ABL), b5 (B5 ABC),
55 (5.5 x 8.5” ABC), A5 (A5 ABC), 17 (11x 17” ABC), 14 (8.5 x 14” ABC),
13 (8.5 x 13” ABC)

mm: A4L (A4 ABL), A4 (A4 ABC), b4 (B4 ABC), b5L (B5 ABL), b5 (B5 ABC),
C8 (8K ABC), 16L (16K ABL), 16S (16K ABC), A5 (A5 ABC), 17 (11 x 17” ABC),
14 (8.5 x 14” ABC), 13 (8.5 x 13” ABC), 11L (8.5 x 11” ABL), 11 (8.5 x 11” ABC),
55 (5.5 x 8.5” ABC), A3 (A3 ABC)

Nota • Puede cambiar la unidad de medida (milímetros o pulgadas) en el modo de configuración

del sistema de la máquina (número de menú: 15). Para obtener más información,
consulte "Configuración del sistema" (pág. 132).

Para obtener más información acerca de cómo especificar el tamaño y la orientación del papel colocado en
la bandeja, consulte "Especificación del tamaño y la orientación del papel en las bandejas" (pág. 51).

Diagrama de la máquina (gráfico)

El diagrama de la máquina (gráfico) se
compone de indicadores.

Panel de control

Los indicadores parpadean o se iluminan
para mostrar el estado de la máquina.

Para obtener más información acerca del diagrama de
la máquina (gráfico), consulte "Diagrama de la máquina
(gráfico)" (pág. 96).

Funciones de copia

Botón <Proporción variable>

Pulse los botones < > y < > para indicar
un porcentaje de zoom entre 50 y 200% en
incrementos del 1%.

El porcentaje de zoom actualmente
seleccionado aparecerá en la pantalla.

Nota • Al pulsar estos botones, la pantalla

pasa automáticamente a mostrar el
porcentaje de zoom.

Con alimentador

de documentos

< > y < >

Botones

Sin alimentador
de documentos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 26

Botón <Reducir/Ampliar>

Pulse este botón para seleccionar un
porcentaje de zoom.

El porcentaje de zoom actualmente
seleccionado aparecerá en la pantalla.

Nota • Al pulsar este botón, la pantalla pasa

automáticamente a mostrar el
porcentaje de zoom.

• La unidad de medida (milímetros o

pulgadas) se puede cambiar en el
modo de configuración del sistema
de la máquina (número de menú: 15). Las siguientes opciones cambian en función
de la unidad de medida seleccionada. Para obtener más información acerca de
la configuración del sistema, consulte "Configuración del sistema" (pág. 132).

Cuando la unidad de medida está indicada en pulgadas

Panel de control

Botón <Reducir/Ampliar>

200%

Aumenta un documento en un 200%.

5.5 x 8.5" 11 x 17"

129%

Aumenta un documento en un 129.4%.

5.5 x 8.5" 8.5 x 11", 8.5 x 11" 11 x 17"

78%

Reduce un documento en un 78.5%.

8.5 x 14" 8.5 x 11"

50%

Reduce un documento en un 50%.
11 x 17" 5.5 x 8.5"

Prefijado

Aumenta o reduce un documento según el porcentaje de zoom
prefijado.

Nota • Puede especificar el porcentaje de zoom prefijado desde el modo de configuración del

sistema de la máquina (número de menú: 8). Para obtener más información, consulte
"Configuración del sistema" (pág. 132).

• El porcentaje de zoom prefijado es de 64%.

100%

Realiza copias de un documento original al mismo tamaño.

Auto%

La máquina selecciona automáticamente el porcentaje de zoom con
base en el tamaño del documento original y en el tamaño de papel de
la bandeja seleccionada.

Nota • Esta opción solo está disponible cuando se utiliza el alimentador de documentos.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 27

Si la unidad de medida está indicada en milímetros

200%

Aumenta un documento en un 200%.
A5 A3

141%

Aumenta un documento en un 141.4%.
A5 A4, A4 A3, B5 B4

70%

Reduce un documento en un 70.7%.
A3 A4, A4 A5, B4 B5

50%

Reduce un documento en un 50%.
A3 A5

Panel de control

Prefijado

Aumenta o reduce un documento según el porcentaje de zoom
prefijado.

Nota • Puede especificar el porcentaje de zoom prefijado en el modo de configuración del

sistema de la máquina (número de menú: 8). Para obtener más información, consulte
"Configuración del sistema" (pág. 132).

• El porcentaje de zoom prefijado es del 82%.

100%

Realiza copias de un documento original al mismo tamaño.

Auto%

La máquina selecciona automáticamente el porcentaje de zoom con
base en el tamaño del documento original y en el tamaño de papel de
la bandeja seleccionada.

Nota • Esta opción solo está disponible cuando se utiliza el alimentador de documentos.

Botón <Más claro/Más oscuro>

Pulse el botón < > o < > para seleccionar
la densidad de las copias realizadas.

Botón <Más claro/Más oscuro>

Máxima claridad

La densidad de las copias se reduce al nivel mínimo.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 28

Claras

La densidad de las copias se reduce.

Normal

La densidad de las copias es la misma que la de los documentos
originales.

Oscuras

La densidad de las copias aumenta.

Máxima oscuridad

La densidad de las copias aumenta al nivel máximo.

Botón <Tamaño del original>

Si utiliza la función Varias en 1, pulse este
botón para seleccionar el tamaño del
documento original.

Para obtener más información acerca de la función Varias
en 1, consulte "Copias de 4 en 1 y de 2 en 1 (copia de
varias páginas en una sola hoja)" (pág. 59).

Importante • Este botón solo está disponible

cuando se utiliza el cristal de
exposición con la función Varias en

1. El botón no está disponible cuando
se utiliza el alimentador de
documentos, porque el tamaño del documento original se detecta automáticamente.

• La unidad de medida (milímetros o pulgadas) se puede cambiar en el modo de

configuración del sistema de la máquina (número de menú: 15). Las siguientes tres
opciones cambian en función de la unidad de medida seleccionada.

Panel de control

<Botón <Tamaño del original>

Cuando la unidad de medida está indicada en pulgadas

11 x 17” ABC, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC

Seleccione esta opción si el tamaño y la orientación de un original es
11 x 17” ABC, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC al utilizar la función Varias
en 1.

8.5 x 11” ABC

Seleccione esta opción si el tamaño y la orientación de un original
es 8.5 x 11” ABC.

8.5 x 11” ABL

Seleccione esta opción si el tamaño y la orientación de un original
es 8.5 x 11” ABL.

Si la unidad de medida está indicada en milímetros

A3 ABC, B4 ABC

Seleccione esta opción si el tamaño y la orientación de un original
es A3 ABC, B4 ABC.

A4 ABC, B5 ABC

Seleccione esta opción si el tamaño y la orientación de un original
es A4 ABC o B5 ABC.

A4 ABL, B5 ABL

Seleccione esta opción si el tamaño y la orientación de un original
es A4 ABL o B5 ABL.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 29

Botón <Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>

Pulse este botón para seleccionar la función
Varias en 1 o la función Copia de tarjeta de
ID.

Nota • Al seleccionar la función Varias en 1,

se configura el porcentaje de zoom y
no puede modificarse manualmente.

Panel de control

<Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>

Botón

Copia de tarjeta de ID

Copia documentos de formato similar a un documento de identidad en
la misma cara de una hoja.

Para obtener más información acerca de la función Copia de tarjeta de ID, consulte "Copia de tarjeta de ID (copia de
documentos con formato de tarjeta de identidad en una sola hoja)" (pág. 65).

4 en 1

Copia cuatro páginas del documento original en la misma cara de
una hoja.

Para obtener más información acerca de la función Varias en 1, consulte "Copias de 4 en 1 y de
2 en 1 (copia de varias páginas en una sola hoja)" (pág. 59).

2 en 1

Copia dos páginas del documento original en la misma cara de
una hoja.

Para obtener más información acerca de la función Varias en 1,
consulte "Copias de 4 en 1 y de 2 en 1 (copia de varias páginas en una
sola hoja)" (pág. 59).

Botón <Tipo de original>

Pulse este botón para seleccionar el tipo de
documento original.

Desactivar

Desactiva las funciones Varias en 1 y Copia de tarjeta de ID.

Botón <Tipo de original>

Foto

Adecuado para copiar documentos que contienen solo imágenes
fotográficas.

Texto y foto

Adecuado para copiar documentos que contienen imágenes fotográficas
y texto.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 30

Botón <A 2 caras>

Pulse este botón para seleccionar si desea
copiar en una cara o en ambas caras de la
hoja.

Nota • La función A 2 caras solo está

Panel de control

Texto

Adecuado para copiar documentos que contienen solo texto.

disponible si el módulo a dos caras
se ha instalado en la máquina.

Botón

<A 2 caras>

A 2 caras

Realiza copias a dos caras (en ambas caras de la hoja).

A 1 cara

Realiza copias a una cara (en una cara de la hoja).

El cuadro siguiente muestra cómo colocar el documento original en el cristal de
exposición o en el alimentador de documentos al realizar copias a dos caras.

Orientación del

papel en la

bandeja

ABL

Orientación del

papel en la

bandeja

Cómo escanear

Vert ical

Horizontal

Cómo escanear

Ver tical

Alimentador de
documentos

Cristal de
exposición

Alimentador de
documentos

Cristal de
exposición

Alimentador de
documentos

Copias

CopiasCómo escanear

Copias

Cristal de

ABC

Cómo escanear

Horizontal

exposición

Copias

Alimentador de
documentos

Cristal de
exposición

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 31

Botón <Salida de copias>

Pulse este botón para seleccionar si quiere
clasificar las copias.

Panel de control

Botón

<Salida de copias>

Clasificadas

•Si se selecciona A 1 cara
Entrega el número especificado de juegos de copias en el mismo orden

que los documentos originales.

•Si se selecciona A 2 caras
Entrega el número especificado de juegos de copias en el mismo orden

que los documentos originales, y las copias se realizan en ambas caras
de las hojas.

Nota • La función A 2 caras solo está disponible si el módulo a dos caras se ha instalado en la

máquina.

Sin clasificar

•Si se selecciona A 1 cara
Entrega las copias en pilas con base en el número de copias para

cada juego.

•Si se selecciona A 2 caras
Entrega las copias en pilas con base en el número de copias para

cada juego, y las copias se realizan en ambas caras de las hojas.

Nota • La función A 2 caras solo está disponible si el módulo a dos caras se ha instalado en

la máquina.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 32

Encendido y apagado

En esta sección se explica cómo encender y apagar la máquina, así como la función
de ahorro de energía.

La máquina está lista transcurridos 27 segundos desde el encendido. El tiempo que
la máquina necesita para el calentamiento puede variar, en función de la configuración
de la máquina y de su entorno.

La máquina activa automáticamente la función de ahorro de energía durante los
periodos de inactividad con el fin de reducir al mínimo el consumo energético.
Se recomienda apagar la máquina al finalizar la jornada o cuando no vaya a utilizarse
durante un periodo de tiempo prolongado.

Importante • Al apagar la máquina pueden perderse los datos que se estén procesando en ese

momento.

Para obtener información acerca de la función de ahorro de energía, consulte "Ahorro de energía" (pág. 34).

Encendido

Encendido y apagado

Apagado

El siguiente procedimiento explica cómo encender la máquina.

1. Pulse el interruptor de encendido para

ponerlo en la posición [ ].

Nota • La pantalla mostrará [1] una vez

la máquina esté lista.

• Si intenta ejecutar una tarea

durante el calentamiento, dicha
tarea se procesará cuando la
máquina esté lista.

El siguiente procedimiento explica cómo apagar la máquina.

Importante • Al apagar la máquina pueden perderse los datos que se estén procesando en ese

momento.

1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que todos los trabajos se han

procesado por completo.

Importante • Nunca apague la máquina en los siguientes casos:

- Durante la recepción de datos

- Durante la realización de trabajos de impresión

- Durante la realización de trabajos de copia

- Durante la realización de trabajos de escaneado

2. Pulse el interruptor de encendido a la

posición [ ].

Importante • Después de colocar el

interruptor en la posición [ ],
espere unos segundos antes de
desenchufar el cable de
electricidad de la toma de
corriente para que la máquina
realice el proceso de apagado
completo.

• Después de apagar la máquina,

espere unos segundos antes de volver a encenderla.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 33

Ahorro de energía

La máquina dispone de una función de ahorro de energía que permite reducir al
máximo el consumo energético durante los periodos de inactividad. Cuando la
máquina está inactiva durante un determinado periodo de tiempo, se activa
automáticamente la función de ahorro de energía.

La función de ahorro de energía tiene dos fases: modo de baja energía y modo
de reposo.

La máquina accede en primer lugar al modo de baja energía si permanece inactiva
durante un periodo de tiempo prefijado. Posteriormente accederá al modo de reposo
para reducir aún más el consumo energético.

Modo de baja energía

Cuando la máquina accede al modo de baja energía, la energía suministrada a la
unidad del fusor se reduce.

Es posible que el acceso de la máquina al modo de baja energía pase desapercibido,
puesto que no se produce ningún cambio visible. Cuando la máquina se encuentra en
el modo de baja energía, no es preciso llevar a cabo ninguna acción específica para
utilizar la máquina. Simplemente, la máquina sale automáticamente del modo de baja
energía al pulsar cualquier botón del panel de control o al enviar un trabajo de
impresión o de escaneado.

Es posible especificar el periodo de tiempo que debe transcurrir para activar la función de ahorro de energía desde el
modo de configuración del sistema de la máquina (número de menú: 11). Para obtener más información, consulte
"Configuración del sistema" (pág. 132).

Encendido y apagado

Modo de reposo

Cuando la máquina accede al modo de reposo, el consumo energético se reduce
aún más.

Cuando la máquina accede a este modo, la pantalla se apaga y el botón
<Ahorro de energía> se enciende. Para salir del modo de reposo, pulse el botón
<Ahorro de energía>.

Puede especificar el periodo de tiempo que debe transcurrir para activar la función de ahorro de energía en el modo
de configuración del sistema de la máquina (número de menú: 12). Para obtener más información, consulte
"Configuración del sistema" (pág. 132).

Salida del modo de reposo

La máquina sale del modo de reposo en los siguientes dos casos:

• Al pulsar el botón <Ahorro de energía>

• Cuando la máquina recibe un trabajo de impresión o de escaneado

El siguiente procedimiento explica cómo salir manualmente del modo de reposo.

1. Pulse el botón <Ahorro de energía>.

Botón

<Ahorro de energía>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 34

Papel reciclado

El uso de papel reciclado en la máquina beneficia al medio ambiente sin degradar
el rendimiento. Xerox recomienda el uso de papel reciclado con un contenido de
material reciclado del 20%, papel que puede obtenerse a través de Xerox y de otros
proveedores de material de oficina. Póngase en contacto con su representante de
Xerox o visite www.xerox.com para obtener más información acerca de otros tipos
de papel reciclado.

Papel reciclado

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 35

3 Instalación de controladores

En este capítulo se explica cómo instalar los controladores de impresión y escaneado,
así como la aplicación de escaneado en un PC. Si ya se ha conectado un cable USB
a la máquina y al PC, y aparece el cuadro de diálogo de un asistente en la pantalla del
PC, cierre el cuadro de diálogo, desconecte el cable USB y siga este procedimiento.

Instalación del controlador de impresión y del controlador de escaneado (controlador TWAIN)

El siguiente procedimiento explica cómo instalar los controladores de impresión y
escaneado en un PC.

Importante • Deberá iniciar la sesión en el PC utilizando una cuenta de usuario que tenga derechos de

administración.

1. Desconecte el cable USB de la máquina o bien del PC.

Importante • Si ya ha conectado el cable USB a la máquina y al PC, y ha aparecido el cuadro de

diálogo de un asistente en la pantalla del PC, cierre la ventana del asistente,
desconecte el cable USB y vaya al siguiente paso del procedimiento.

2. Inserte el CD-ROM del controlador de WorkCentre 5016/5020 en la unidad de

CD-ROM del PC.

Nota • Si se utiliza Windows Vista, y según la configuración de seguridad que se tenga,

puede aparecer otro cuadro de diálogo después del paso 2, para confirmar si desea
que se realice la [Ejecución automática del CD-ROM de WorkCentre 5016/5020].
Seleccione una opción para dejar que se ejecute el programa, para que se muestre
el cuadro de diálogo [Ejecución automática del CD-ROM de WorkCentre 5016/5020]
y seguir con el paso 3.

3. Haga clic en [Idioma] para seleccionar el idioma que desee, en caso necesario.

El idioma de presentación cambiará al idioma seleccionado.

Nota • Se puede seleccionar el idioma en función del modelo de la máquina y de la región

en la que se utiliza.

4. Haga clic en

[Instalar todos los controladores].

Nota • La opción [Instalar todos los

controladores] le permite
instalar a la vez los
controladores de impresión y
escaneado. Si desea instalar
uno de los dos controladores,
seleccione [Instalar controlador
de impresión] o [Instalar
controlador de escaneado].

Aparecerá un cuadro de diálogo.

5. Haga clic en [Sí] para proceder a

la instalación de los controladores
de impresión y escaneado.

Nota • Si selecciona [No], el cuadro de

diálogo se cerrará.

Aparecerá el cuadro de diálogo [Acuerdo de licencia].

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 36

Instalación del controlador de impresión y del controlador de escaneado (controlador TWAIN)

6. Lea con atención el contenido del

acuerdo de licencia y seleccione
[Aceptar] para aceptar los términos del
acuerdo de licencia; a continuación
pulse [Instalar].

Nota • Si selecciona [No aceptar] y

hace clic en [Cancelar], el
cuadro de diálogo [Acuerdo de
licencia] se cerrará.

• Es posible que aparezca a

continuación un cuadro de
diálogo advirtiéndole de que el software que se dispone a instalar no ha superado la
prueba del logotipo de Windows. Para instalar el software, seleccione la opción que
le permite continuar con la instalación. Si no desea instalar el software, seleccione
la opción de detener la instalación.

• Si se utiliza Windows Vista, y según la configuración de seguridad que se tenga,

puede aparecer otro cuadro de diálogo después del paso 6, para confirmar si desea
continuar la instalación de los controladores de impresión y escaneado. Seleccione
una opción para continuar la instalación y así seguir con el paso 7.

7. Aparecerá un cuadro de diálogo que le

solicitará conectar el cable USB. Haga
clic en [Aceptar].

El cuadro de diálogo se cerrará.

8. Conecte el cable USB a la máquina y al PC.

Nota • Si se utiliza Windows Vista, los pasos 9 a 14 se ejecutan automáticamente sin que

se muestre el cuadro de diálogo del asistente. Cuando el sistema muestre un
mensaje que avise de que la instalación ha terminado, asegúrese de que el icono
de la impresora y el icono del escáner se han creado en las carpetas
correspondientes.

9. Aparecerá el cuadro de diálogo del

asistente de instalación del controlador
de escaneado. Seleccione [No por el
momento] y haga clic en [Siguiente].

10. Seleccione [Instalar automáticamente

el software] y haga clic en [Siguiente].

Nota • Si después de este paso

aparece un cuadro de diálogo
advirtiéndole de que el software
que se dispone a instalar no ha
superado la prueba del logotipo
de Windows, y no desea instalar
el software, seleccione la opción
de detener la instalación y a
continuación seleccione [Quitar
controlador de impresión] y
[Quitar controlador de escaneado] en el cuadro de diálogo [Ejecución automática
del CD-ROM de WorkCentre 5016/5020] para eliminar por completo el software.
Si por el contrario desea instalar el software, seleccione la opción de continuar con
la instalación.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 37

Instalación del controlador de impresión y del controlador de escaneado (controlador TWAIN)

Se inicia la instalación del controlador
de escaneado.

11. La instalación del controlador de

escaneado se ha completado.
Haga clic en [Finalizar].

El cuadro de diálogo del asistente
de instalación del controlador de
escaneado se cerrará.

12. Aparecerá el cuadro de diálogo del

asistente de instalación del controlador
de impresión. Seleccione [No por el
momento] y haga clic en [Siguiente].

13. Seleccione [Instalar automáticamente

el software] y haga clic en [Siguiente].

Nota • Si después de este paso

aparece un cuadro de diálogo
advirtiéndole de que el software
que se dispone a instalar no ha
superado la prueba del logotipo
de Windows, y no desea instalar
el software, seleccione la opción
de detener la instalación y a
continuación seleccione
[Quitar controlador de impresión]
y [Quitar controlador de escaneado] en el cuadro de diálogo [Ejecución automática
del CD-ROM de WorkCentre 5016/5020] para eliminar por completo el software.
Si por el contrario desea instalar el software, seleccione la opción de continuar con
la instalación.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 38

Instalación del controlador de impresión y del controlador de escaneado (controlador TWAIN)

Se inicia la instalación del controlador
de impresión.

14. La instalación del controlador de

impresión se ha completado. Haga clic
en [Finalizar].

El cuadro de diálogo del asistente de
instalación del controlador de impresión
se cerrará.

15. Haga clic en [Salir] en el cuadro de

diálogo [Ejecución automática del
CD-ROM de WorkCentre 5016/5020].

El cuadro de diálogo [Ejecución
automática del CD-ROM de
WorkCentre 5016/5020] se cerrará.

Nota • Para eliminar el controlador de

impresión, seleccione [Quitar
controlador de impresión] en el
cuadro de diálogo [Ejecución
automática del CD-ROM de
WorkCentre 5016/5020].

• Para eliminar el controlador de

escaneado, seleccione [Quitar
controlador de escaneado] en el cuadro de diálogo [Ejecución automática del
CD-ROM de WorkCentre 5016/5020].

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 39

Instalación de la aplicación de escaneado (Administrador de botones)

Instalación de la aplicación de escaneado
(Administrador de botones)

El siguiente procedimiento explica cómo instalar el administrador de botones en un PC.

Importante • El controlador TWAIN debe haberse instalado antes de proceder a la instalación del

administrador de botones.

1. Inserte el CD-ROM del controlador de WorkCentre 5016/5020 en la unidad de

CD-ROM de un PC.

Nota • Si se utiliza Windows Vista, y según la configuración de seguridad que se tenga,

puede aparecer otro cuadro de diálogo después del paso 1, para confirmar si desea
que se realice la [Ejecución automática del CD-ROM de WorkCentre 5016/5020].
Seleccione una opción para dejar que se ejecute el programa, para que se muestre
el cuadro de diálogo [Ejecución automática del CD-ROM de WorkCentre 5016/5020]
y seguir con el paso 2.

2. Haga clic en

[Instalar administrador de botones].

3. Haga clic en [Siguiente] para proceder

a la instalación del administrador de
botones.

Aparecerá el cuadro de diálogo
[Acuerdo de licencia].

4. Seleccione [Acepto los términos del

acuerdo de licencia] y haga clic en
[Siguiente].

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 40

Instalación de la aplicación de escaneado (Administrador de botones)

5. Especifique la ruta a la carpeta donde

desea instalar los archivos. Si desea
instalar los archivos en la ubicación
prefijada, haga clic en [Siguiente].
Para instalar archivos en otra
ubicación, haga clic en [Cambiar] para
seleccionar una ubicación diferente.

El proceso de instalación se inicia.

6. La instalación se ha completado.

Haga clic en [Finalizar].
El cuadro de diálogo del asistente

de instalación se cerrará.

7. Haga clic en [Salir] en el cuadro de

diálogo [Ejecución automática del
CD-ROM de WorkCentre 5016/5020].

El cuadro de diálogo [Ejecución
automática del CD-ROM de
WorkCentre 5016/5020] se cerrará.

Nota • Para eliminar el Administrador

de botones, seleccione [Inicio] >
[Panel de control] >
[Agregar o quitar programas],
a continuación seleccione
Administrador de botones y por
último haga clic en [Quitar].
(Dado que en este
procedimiento para eliminar el Administrador de botones se utiliza Windows XP
como ejemplo, es posible que el procedimiento no sea el mismo, según el sistema
operativo que se utilice. Si necesita más información, consulte alguna guía
suministrada con el sistema operativo).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 41

4 Colocación del papel

En este capítulo se explican los tamaños y tipos de papel que pueden utilizarse en
la máquina, y se proporciona información acerca de la colocación del papel en las
bandejas y de los métodos para especificar el tamaño y la orientación del papel en
las bandejas.

Tamaños y tipos de papel admitidos

En esta sección se enumeran los tamaños y tipos de papel que pueden utilizarse con
la máquina, y se explican algunas reglas sencillas para el almacenamiento del papel
y la colocación del papel en las bandejas.

El uso de papel no mencionado en esta lista puede ocasionar la formación de atascos
de papel, la disminución de la calidad de impresión o anomalías de funcionamiento de
la máquina.

Si desea utilizar un tipo de papel distinto de los tipos de papel recomendados por
Xerox, consulte al Centro de asistencia al cliente de Xerox.

Importante • La imagen impresa puede aparecer descolorida si el papel absorbe humedad del aire.

Para obtener más información acerca de la decoloración de imágenes impresas,
póngase en contacto con el Centro de asistencia al cliente de Xerox.

Tamaños de papel admitidos

La siguiente tabla enumera los tipos de papel, la capacidad y los tamaños de papel
admitidos por cada bandeja.

Bandeja
de papel

Bandeja 1 60 - 90 g/m² 250 hojas

Bandeja 2 60 - 90 g/m² 500 hojas

Bandeja
especial

Gramaje Cantidad Tamaño de papel

60 - 110 g/m² 50 hojas

(70 g/m²)

(70 g/m²)

(70 g/m²)

B5 ABL, B5 ABC, A4 ABL, A4 ABC,

8.5 x 11" ABL, 8.5 x 11" ABC,

8.5 x 13" ABC, 8.5 x 13.4" ABC,

8.5 x 14" ABC, B4 ABC, 16K ABL,
16K ABC, 8K ABC, A3 ABC,
11 x 17" ABC

B5 ABL, B5 ABC, A4 ABL, A4 ABC,

8.5 x 11" ABL, 8.5 x 11" ABC,

8.5 x 13" ABC, 8.5 x 13.4" ABC,

8.5 x 14" ABC, B4 ABC, 16K ABL,
16K ABC, 8K ABC, A3 ABC,
11 x 17" ABC

A4 ABL, A4 ABC, A3 ABC, B5 ABL,
B5 ABC, B4 ABC, 8K ABC,
16K ABL, 16K ABC, 8.5 x 11" ABL,

8.5 x 11" ABC, 8.5 x 13" ABC,

8.5 x 13.4” ABC, 8.5 x 14” ABC,
11 x 17" ABC, 5.5 x 8.5" ABC,
A5 ABC,
Papel de tamaño personalizado
(Anchura: 139.7 - 297.0 mm;
Longitud: 182.0 - 431.8 mm)

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 42

Tipos de papel admitidos

La siguiente tabla enumera los tipos de papel admitidos en cada una de las bandejas
y en el módulo a dos caras.

Tamaños y tipos de papel admitidos

Peso

Tipo de papel

Papel común60 - 90OOOO*

Papel reciclado OOOO

Transparencia - X X O X

Etiquetas- OOOX

Cartulina 90 - 110 X X O X

(g/m

2

Bandeja 1 Bandeja 2

)

O: Disponible
X: No disponible
*: El peso del papel es 70 - 90 g/m

2

para el módulo a dos caras

Almacenamiento y manipulación del papel

Almacenamiento del papel

• Almacene el papel en ambientes secos. Un papel que ha absorbido humedad
puede provocar atascos y un deterioro de la calidad de la imagen.

• Una vez retirado el embalaje del papel, guarde envuelto el papel no utilizado.
Para reducir la humedad, tome medidas preventivas tales como colocar desecante
(absorbente de humedad) en la zona de almacenamiento.

Bandeja
especial

Módulo a

2 caras

• El papel debe almacenarse en una superficie nivelada para evitar que se arrugue
ose curve.

Colocación del papel en las bandejas

• Alinee cuidadosamente los bordes de la pila de papel antes de colocar el papel en
las bandejas.

• No utilice papel que esté doblado, arrugado, curvado o que haya sufrido otros
desperfectos.

• No coloque papel de tipos distintos a la vez en las bandejas.

• El papel para transparencias y las etiquetas a menudo provocan atascos en caso
de que algunas de las hojas se adhieran entre sí. Airee los bordes de estos tipos de
papel antes de colocarlos.

• Si va a imprimir transparencias de forma continua, retire el contenido de la bandeja
de salida cada 20 transparencias impresas aproximadamente, con el fin de evitar
que se adhieran entre sí.

• Al cargar papel de etiquetas en la bandeja, si se ha despegado o desprendido
alguna etiqueta, es posible que se origine un atasco de papel.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 43

Colocación del papel en las bandejas

En esta sección se explica cómo colocar el papel en las bandejas.

Papel colocado en las bandejas

Una vez que haya colocado papel en las bandejas, deberá especificar manualmente
el tamaño y la orientación del papel en la máquina.

Para obtener más información acerca de cómo especificar el tamaño y la orientación del papel colocado en las
bandejas, consulte "Especificación del tamaño y la orientación del papel en las bandejas" (pág. 51).

Cambio automático de bandeja

Si se agota el papel durante un trabajo de copia, esta función también permite a
la máquina seleccionar automáticamente una bandeja alternativa que tenga papel
del mismo tamaño e igual orientación.

Para utilizar esta función, active el cambio automático de bandeja (número de menú:

6) en la configuración del sistema. Si hay dos bandejas con papel del mismo tamaño

e igual orientación, la máquina seleccionará una bandeja en función de la prioridad que
indique el parámetro Prioridad de las bandejas de papel (número de menú: 2) en la
configuración del sistema.

Para obtener información acerca de la configuración del sistema, consulte "Configuración del sistema" (pág. 132).

Nota • La bandeja especial no está incluida en la función de cambio automático de bandeja.

Colocación del papel en las bandejas

Colocación del papel en la bandeja 1

Si se agota el papel de la bandeja 1 durante un trabajo de copia o impresión, el
indicador luminoso de la bandeja 1 parpadea en el diagrama de la máquina (gráfico) y
el código de error aparecerá en la pantalla. La copia o la impresión se reanuda automá­ticamente al colocar una cantidad suficiente de papel en la bandeja 1.

El siguiente procedimiento explica cómo colocar el papel en la bandeja 1.

Nota • Antes de cargar papel en la bandeja, airee los bordes. De esta manera, las hojas de

papel que puedan estar adheridas entre sí se separan, reduciendo la posibilidad de
atascos de papel.

1. Tire de la bandeja 1 hacia usted.

Importante • No tire de la bandeja en uso

mientras la máquina esté proce­sando un trabajo.

2. Empuje la placa metálica hasta el

fondo de la bandeja.

Importante • No añada una nueva pila de

papel sobre el papel restante en
la bandeja. En su lugar, retire el
papel restante de la bandeja,
añádalo a la nueva pila de
papel, alinee con cuidado los
bordes y por último coloque la
pila de papel en la bandeja.
De esta manera reducirá la
posibilidad de que se produzcan atascos de papel.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 44

Colocación del papel en las bandejas

3. Coloque el papel de manera que quede

uniformemente encajado en la esquina
izquierda de la bandeja, con la cara a
imprimir hacia arriba.

Importante • No coloque papel por encima de

la línea de llenado máximo.
Podría provocar atascos de
papel o anomalías de funciona­miento de la máquina.

4. Ajuste las tres guías de papel de

manera que estén en contacto con el
papel, y alinee la flecha de la guía
derecha del papel con la correspon­diente marca de tamaño de papel
presente en la etiqueta.

Importante • Si no ajusta las guías de papel

correctamente, puede provocar
un atasco de papel.

Nota • Si coloca una pila de papel

relativamente delgada, el papel
podría doblarse al ajustar la guía derecha contra el borde del papel. Igualmente, no
se producirá un atasco de papel si la flecha de la guía de papel está correctamente
alineada con la correspondiente marca de tamaño de papel presente en la etiqueta.

5. Empuje suavemente la bandeja 1 hasta volver a colocarla en su posición.

Colocación del papel en la bandeja 2

Si se agota el papel de la bandeja 2 durante un trabajo de copia o impresión, el
indicador luminoso de la bandeja 2 parpadeará en el diagrama de la máquina (gráfico)
y el código de error aparecerá en la pantalla. La copia o la impresión se reanudará
automáticamente al colocar una cantidad suficiente de papel en la bandeja 2.

El siguiente procedimiento explica cómo colocar el papel en la bandeja 2.

Importante • La bandeja de papel 2 es un accesorio opcional que puede utilizarse como bandeja 2.

• Antes de cargar papel en la bandeja, airee los bordes. De esta manera, las hojas de

papel que puedan estar adheridas entre sí se separan, reduciendo la posibilidad de
atascos de papel.

1. Tire de la bandeja 2 hacia usted.

Importante • No tire de la bandeja en uso

mientras la máquina esté proce­sando un trabajo.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 45

Colocación del papel en las bandejas

2. Coloque el papel de manera que quede

uniformemente encajado en la esquina
izquierda de la bandeja, con la cara a
imprimir hacia arriba.

Importante • No coloque papel por encima de

la línea de llenado máximo.
Podría provocar atascos de
papel o anomalías de funciona­miento de la máquina.

• No añada una nueva pila de

papel sobre el papel restante en
la bandeja. En su lugar, retire el
papel restante de la bandeja,
añádalo a la nueva pila de
papel, alinee con cuidado los
bordes y por último coloque la
pila de papel en la bandeja. De
esta manera reducirá la posibi­lidad de que se produzcan atascos de papel.

3. Ajuste las tres guías de papel de

manera que estén en contacto con el
papel, y alinee la flecha de la guía
derecha de papel con la correspon­diente marca de tamaño de papel
presente en la etiqueta.

Importante • Si no ajusta las guías de papel

correctamente, puede provocar
un atasco de papel.

Nota • Si coloca una pila de papel

relativamente delgada, el papel
podría doblarse al ajustar la
guía derecha contra el borde del
papel. Igualmente, no se produ­cirá un atasco de papel si la flecha de la guía de papel está correctamente alineada
con la correspondiente marca de tamaño de papel presente en la etiqueta.

4. Empuje suavemente la bandeja 2 hasta volver a colocarla en su posición.

Colocación del papel en la bandeja especial

Utilice la bandeja especial para imprimir en papel que no pueda colocarse en las
bandejas 1 o 2, como por ejemplo papel de tamaño no estándar.

El siguiente procedimiento explica cómo colocar el papel en la bandeja especial.

Importante • No coloque una nueva pila de papel hasta haber agotado el papel restante en la bandeja.

Como alternativa, puede retirar el papel restante en la bandeja antes de colocar una
nueva pila de papel.

Nota • Antes de cargar papel en la bandeja, airee los bordes. De esta manera, las hojas de

papel que puedan estar adheridas entre sí se separan, reduciendo la posibilidad de
atascos de papel.

• Al utilizar papel de tamaño no estándar para un trabajo de impresión, deberá registrar

previamente el tamaño del papel en el controlador de impresión.
Para obtener información acerca de cómo especificar un tamaño de papel personalizado
en el controlador de impresión, consulte "Especificación de un tamaño de papel persona­lizado" (pág. 82).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 46

1. Abra la bandeja especial.

2. Extienda la solapa de extensión.

Colocación del papel en las bandejas

3. Coloque el papel con la cara a copiar o

imprimir cara abajo.

Importante • No coloque papel de tipos y

tamaños distintos a la vez en la
bandeja especial.

• No coloque papel por encima de

la línea de llenado máximo.
Podría provocar atascos de
papel o anomalías de funciona­miento de la máquina.

• En función del tipo de papel, es

posible que la alimentación de
papel no se realice de forma correcta, o que la calidad de imagen se vea reducida.

4. Ajuste las guías de papel de manera

que toquen ligeramente los bordes
del papel.

Importante • Si no ajusta las guías de papel

correctamente, puede provocar
un atasco de papel.

Nota • Si durante un trabajo se agota el

papel de la bandeja especial,
abra y cierre la cubierta del
lateral izquierdo y coloque más
papel en la bandeja especial.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 47

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

En esta sección se explica cómo cambiar el papel de las bandejas por otro de tamaño
y orientación diferentes, y cómo especificar el tamaño y la orientación del papel.

Nota • Si va a utilizar papel de tamaño no estándar para un trabajo de impresión, colóquelo

en la bandeja especial. Antes de iniciar el trabajo, deberá indicarle al controlador de
impresión el tamaño del papel.
Para obtener información acerca de cómo especificar un tamaño de papel persona­lizado en el controlador de impresión, consulte "Especificación de un tamaño de
papel personalizado" (pág. 82).

Cambio del tamaño y la orientación del papel en la bandeja 1

El siguiente procedimiento explica cómo cambiar el tamaño y la orientación del papel
en la bandeja 1.

1. Tire de la bandeja 1 hacia usted.

Nota • No tire de la bandeja en uso

mientras la máquina esté proce­sando un trabajo.

2. Retire el papel restante.

3. Empuje la placa metálica hasta el

fondo de la bandeja.

4. Deslice las guías de papel hacia

las partes delantera y posterior de
la bandeja.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 48

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

5. Deslice la guía de papel hacia

la derecha.

6. Coloque el papel de manera que quede

uniformemente colocado en la esquina
izquierda de la bandeja, con la cara a
imprimir hacia arriba.

Importante • No coloque papel de tipos y

tamaños distintos a la vez en la
bandeja 1.

• No coloque papel por encima de

la línea de llenado máximo.
Podría provocar atascos de
papel o anomalías de funciona­miento de la máquina.

7. Ajuste las guías de papel de manera

que estén en contacto con el papel, y
alinee la flecha de la guía derecha de
papel con la correspondiente marca de
tamaño de papel presente en la
etiqueta.

Importante • Si no ajusta las guías de papel

correctamente, puede provocar
un atasco de papel.

Nota • Si coloca una pila de papel

relativamente delgada, el papel
podría doblarse al ajustar la guía derecha contra el borde del papel. Igualmente, no
se producirá un atasco de papel si la flecha de la guía de papel está correctamente
alineada con la correspondiente marca de tamaño de papel presente en la etiqueta.

8. Empuje suavemente la bandeja 1 hasta volver a colocarla en su posición.

9. Especifique el tamaño y la orientación del papel en el panel de control.

Para obtener información acerca de cómo especificar el tamaño y la orientación del papel, consulte "Especificación
del tamaño y la orientación del papel en las bandejas" (pág. 51).

Cambio del tamaño y la orientación del papel en la bandeja 2

El siguiente procedimiento explica cómo cambiar el tamaño y la orientación del papel
en la bandeja 2.

1. Tire de la bandeja 2 hacia usted.

Nota • No tire de la bandeja en uso

mientras la máquina esté proce­sando un trabajo.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 49

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

2. Retire el papel restante.

3. Deslice las guías de papel hacia

las partes delantera y posterior de
la bandeja.

4. Deslice la guía de papel hacia

la derecha.

5. Coloque una nueva pila de papel de

manera que quede uniformemente
encajada en la esquina izquierda de
la bandeja, con la cara a imprimir
hacia arriba.

Importante • No coloque papel de tipos y

tamaños distintos a la vez en la
bandeja 2.

• No coloque papel por encima de

la línea de llenado máximo.
Podría provocar atascos de
papel o anomalías de funcionamiento de la máquina.

6. Ajuste las guías de papel de manera

que estén en contacto con el papel, y
alinee la flecha de la guía derecha de
papel con la correspondiente marca de
tamaño de papel presente en la
etiqueta.

Importante • Si no ajusta las guías de papel

correctamente, puede provocar
un atasco de papel.

Nota • Si coloca una pila de papel

relativamente delgada, el papel podría doblarse al ajustar la guía derecha contra el
borde del papel. Igualmente, no se producirá un atasco de papel si la flecha de la
guía de papel está correctamente alineada con la correspondiente marca de tamaño
de papel presente en la etiqueta.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 50

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

7. Empuje suavemente la bandeja 2 hasta volver a colocarla en su posición.

8. Especifique el tamaño y la orientación del papel en el panel de control.

Para obtener información acerca de cómo especificar el tamaño y la orientación del papel, consulte "Especificación
del tamaño y la orientación del papel en las bandejas" (pág. 51).

Especificación del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

Una vez que haya colocado papel en las bandejas, deberá especificar manualmente
el tamaño y la orientación del papel.

El siguiente procedimiento explica cómo especificar en el panel de control el tamaño y
la orientación del papel.

1. Mantenga pulsado el botón

<Suministro de papel> durante cuatro
segundos.

La máquina accederá al modo de
Opciones del papel.

2. Pulse repetidamente el botón

<Suministro de papel> hasta que el
indicador luminoso que desee se
ilumine en el diagrama de la máquina
(gráfico).

Nota • Al pulsar el botón <Suministro

de papel>, la pantalla mostrará
el tamaño y la orientación del
papel contenido en la bandeja
seleccionada.

3. Pulse el botón de <conmutación de

pantalla> para mostrar alternativa­mente el tamaño y la orientación
del papel.

Nota • Cuando el papel de tamaño

personalizado se coloque en la
bandeja especial para un
trabajo de impresión (el papel
de tamaño personalizado no se
puede utilizar para trabajos de
copia), no es necesario que
especifique el tamaño del papel en el panel de control. En su lugar, debe registrar el
tamaño del papel personalizado en el controlador de impresión. Para obtener más
información, consulte "Especificación de un tamaño de papel personalizado"
(pág. 82).

Con alimentador

de documentos

Botón

<Suministro de papel>

Sin alimentador

de documentos

Botón de

<conmutación de pantalla>

Si desconoce la orientación del papel de las bandejas

Nota • Coloque el papel de tamaño personalizado en la bandeja especial. No coloque el papel

de tamaño personalizado ni en la bandeja 1 ni en la bandeja 2.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 51

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

• Si el papel está colocado de la forma indicada en las siguientes ilustraciones,
la orientación es ABL.

• Si el papel está colocado de la forma indicada en las siguientes ilustraciones, la
orientación es ABC.

• Cambio de la secuencia cuando la medida está indicada en pulgadas

Secuencia

1

Contenido de

la pantalla

Tamaño /

Orientación

8.5 x 11” /

Secuencia

8

Contenido de

la pantalla

ABL

2

8.5 x 11” /

9

ABC

3

8.5 x 13.4” /

10

ABC

4

5

6

7

A3 / ABC

A4 / ABL

A4 / ABC

B4 / ABC

11

12

13

14

Tamaño /

Orientación

B5 / ABL

B5 / ABC

5.5 x 8.5” /
ABC

A5 / ABC

11 x 17” /
ABC

8.5 x 14” /
ABC

8.5 x 13” /
ABC

Nota • Cuando se seleccionan las bandejas 1 y 2, [A5] y [55] no aparecen en la pantalla.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 52

Cambio del tamaño y la orientación del papel en las bandejas

• Cambio de la secuencia cuando la unidad de medida está indicada en milímetros

Secuencia

1

2

3

4

5

6

7

8

Contenido de

la pantalla

Tamaño /

Orientación

A4 / ABL

A4 / ABC

B4 / ABC

B5 / ABL

B5 / ABC

8K / ABC

16K / ABL

16K / ABC

Secuencia

9

10

11

12

13

14

15

16 A3 / ABC

Contenido de

la pantalla

Tamaño /

Orientación

A5 / ABC

11 x 17” /
ABC

8.5 x 14” /
ABC

8.5 x 13” /
ABC

8.5 x 11” /
ABL

8.5 x 11” /
ABC

5.5 x 8.5” /
ABC

Nota • Cuando se seleccionan las bandejas 1 y 2, [A5] y [55] no aparecen en la pantalla.

• Puede cambiar la unidad de medida (milímetros o pulgadas) en el modo de

configuración del sistema de la máquina (número de menú: 15). Para obtener más
información, consulte "Configuración del sistema" (pág. 132).

4. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el tamaño y la orientación del
papel seleccionados.

La máquina abandonará el modo de
Opciones del papel.

Botón

<Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 53

5 Copia

En este capítulo se explica el procedimiento de copia básica y las diferentes funciones
de copia de la máquina.

Procedimiento de copia

En esta sección se explica el procedimiento de copia básica.

• Si la máquina está en modo sin cuenta, vaya al paso 1.

• Si la máquina está en el modo de una sola cuenta, consulte "Inicio de sesión en la
máquina" (pág. 70) en "Modo de cuenta única" para iniciar la sesión en la máquina
antes de ir al paso 1.

• Si la máquina está en el modo de múltiples cuentas, consulte "Inicio de sesión en
la máquina" (pág. 71) en "Modo de múltiples cuentas" para iniciar la sesión en la
máquina antes de ir al paso 1.

1. Coloque un documento.

• Al copiar un documento en el alimentador de documentos

1) Coloque el documento cara arriba
en el centro del alimentador de
documentos.

Nota • El indicador en el diagrama de la

máquina (gráfico) se enciende
cuando se coloca el documento
correctamente en el alimentador
de documentos.

2) Ajuste las guías de papel de
manera que toquen ligeramente
los bordes del documento.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las copias pueden
resultar con un contorno.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 54

• Al copiar un documento en el cristal de exposición

1) Abra la cubierta de documentos.

2) Coloque un documento cara abajo
en el cristal de exposición y alinéelo
con la esquina superior izquierda.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las copias pueden
resultar con un contorno.

Procedimiento de copia

3) Cierre la cubierta de documentos.

2. Especifique las funciones de copia que precise.

Botón <Reducir/Ampliar>/botón <Proporción variable>

Permite seleccionar la proporción de zoom.

Para obtener más información, consulte "Botón <Reducir/Ampliar>" (pág. 27) y "Botón <Proporción variable>"
(pág. 26).

Botón <Más claro/Más oscuro>

Permite seleccionar la densidad de las copias.

Para obtener más información, consulte "Botón <Más claro/Más oscuro>" (pág. 28).

Botón <Tamaño del original>

Permite elegir el tamaño del documento original al seleccionar la función Varias en 1.

Para obtener más información, consulte "Botón <Tamaño del original>" (pág. 29).

Botón <Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>

Permite seleccionar la función Varias en 1 y Copia de tarjeta de ID.

Para obtener más información acerca de la función Varias en 1 y Copia de tarjeta de ID, consulte "Botón
<Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>" (pág. 30).

Para obtener información acerca de la función Varias en 1, consulte "Copias de 4 en 1 y de 2 en 1 (copia de varias
páginas en una sola hoja)" (pág. 59).
Para obtener información acerca de la función Copia de tarjeta de ID, consulte "Copia de tarjeta de ID (copia de
documentos con formato de tarjeta de identidad en una sola hoja)" (pág. 65).

Botón <Tipo de original>

Permite seleccionar el tipo de documento original.

Para obtener más información, consulte "Botón <Tipo de original>" (pág. 30).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 55

Botón <A 2 caras>

Selecciona si se copia en una cara o en ambas caras de la hoja.

Para obtener más información, consulte "Botón <A 2 caras>" (pág. 31).

Botón <Salida de copias>

Selecciona si clasifica las copias o no.

Para obtener más información, consulte "Botón <Salida de copias>" (pág. 32).

3. Pulse el botón <Suministro de papel>

para seleccionar una bandeja.

Nota • Pulse repetidamente el botón

<Suministro de papel> hasta
que la bandeja que desee se
ilumine en el diagrama de la
máquina (gráfico). Para obtener
información acerca del botón
<Suministro de papel>, consulte
"Botón <Suministro de papel>"
(pág. 25).

• Cuando los indicadores de las bandejas 1 y 2 están encendidos al mismo tiempo,

la máquina selecciona una bandeja automáticamente.

Botón <Suministro de papel>

Procedimiento de copia

• Al pulsar el botón <Suministro de papel>, la pantalla mostrará durante tres

segundos el tamaño y la orientación del papel contenidos en la bandeja
seleccionada. A continuación, la pantalla volverá a mostrar el valor anterior.

4. Introduzca el número de copias

mediante el teclado numérico.
El número introducido aparecerá en
la pantalla.

Nota • Si introduce un valor incorrecto,

pulse el botón <C> para
borrarlo.

5. Pulse el botón <Comenzar> para iniciar

el trabajo de copia.

Botón <C>

Teclas numéricas

Botón <Comenzar>

Nota • Al usar el cristal de exposición

con ciertas opciones de copia
como Clasificadas, A 2 caras y
Varias en 1, el indicador
luminoso junto al botón
<Escaneado completado>
parpadea cuando se ha
escaneado el primer
documento. Coloque y escanee
el documento siguiente mientras
parpadea el botón. Una vez
escaneado el último documento,
pulse el botón <Escaneado completado>.

Botón <Escaneado completado>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 56

Colocación de documentos

Al colocar un documento original para copiarlo, puede utilizar el cristal de exposición
o el alimentador de documentos. Esta sección describe cómo colocar documentos en
el cristal de exposición y en el alimentador de documentos. También se proporciona
información sobre la capacidad y los tipos de papel admitidos por el cristal de
exposición y el alimentador de documentos.

Cristal de exposición

El cristal de exposición admite una hoja de papel, un libro y otros tipos similares de
documentos originales de tamaño de hasta 297 x 432 mm. La máquina no detecta
automáticamente el tamaño del documento original que se coloca en el cristal de
exposición.

Importante • Cierre la cubierta de documentos mientras escanea un documento en el cristal de

exposición. No deje abierta la cubierta de documentos cuando no esté en uso.

1. Abra la cubierta de documentos.

Colocación de documentos

2. Coloque el documento boca abajo en

el cristal de exposición y alinéelo con
la esquina superior izquierda.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las copias pueden
resultar con un contorno.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Orientación ABL

Orientación ABC

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 57

Alimentador de documentos

Alimenta y escanea automáticamente documentos de una hoja de tamaños de
148 x 210 mm (A5) a 297 x 432 mm (A3, 11 x 17”), y alimenta y escanea de modo
secuencial documentos de varias hojas de tamaños de 148 x 210 mm a 297 x 432 mm.
Puede detectar los documentos de tamaño estándar y admite hasta 50 hojas
de 80

Si no tiene documentos de tamaño estándar, utilice el cristal de exposición.

1. Retire cualquier grapa o clip de los documentos originales antes de colocarlos.

g/m

2

.

Anulación de todas las funciones

2. Coloque los documentos cara arriba

en el centro del alimentador de
documentos.

Nota • El indicador en el diagrama de

la máquina (gráfico) se
enciende cuando se coloca el
documento correctamente en el
alimentador de documentos.

3. Ajuste las guías de papel de manera

que toquen ligeramente los bordes del
documento.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las copias pueden
resultar con un contorno.

Anulación de todas las funciones

Orientación ABL

Orientación ABC

En esta sección se explica cómo anular las funciones de copia especificadas.

1. Pulse el botón <Cancelar todo>.

Botón

<Cancelar todo>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 58

Cancelación de un trabajo de copia

En el siguiente procedimiento se explica cómo cancelar un trabajo de copia.

1. Pulse el botón <Parar>.

Copias especiales

Cancelación de un trabajo de copia

Botón <Parar>

En esta sección se explica cómo realizar copias mediante la función Varias en 1 y
Copia de tarjeta de ID.

Copias de 4 en 1 y de 2 en 1 (copia de varias páginas en una sola hoja)

En el siguiente procedimiento se explica cómo copiar varias páginas de un documento
en la misma cara de una hoja.

1. Pulse el botón <Varias en 1/Copia de

tarjeta de ID> para seleccionar la
función Varias en 1.

Botón

<Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>

4 en 1

Permite copiar cuatro páginas del documento original en la misma
cara de una hoja.

2 en 1

Permite copiar dos páginas del documento original en la misma
cara de una hoja.

2. Pulse el botón <Tamaño del original>

para seleccionar el tamaño del
documento original y coloque el
documento teniendo en cuenta los
cuadros de más abajo.

Nota • Este botón solo está disponible

cuando se utiliza el cristal de
exposición con la función Varias
en 1. El botón no está disponible
cuando se utiliza el alimentador
de documentos, porque el tamaño del documento original se detecta
automáticamente.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 59

Botón

<Tamaño del original>

Copias especiales

• La unidad de medida (milímetros o pulgadas) se puede cambiar en el modo de

configuración del sistema de la máquina (número de menú: 15). Las siguientes tres
opciones cambian en función de la unidad de medida seleccionada. Para obtener
más información acerca de la configuración del sistema, consulte "Configuración del
sistema" (pág. 132).

Pulgadas: 11 x 17” ABC, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 14” ABC
Milímetros: A3 ABC, B4 ABC

Seleccione esta opción cuando el tamaño del documento sea
11 x 17", 8.5 x 14", 8.5 x 13", A3, o B4, y cuando escanee
documentos con orientación ABC.

Pulgadas: 8.5 x 11” ABC
Milímetros: A4 ABC, B5 ABC

Seleccione esta opción cuando el tamaño del documento sea

8.5 x 11", A4, o B5, y cuando escanee documentos con
orientación ABC.

Pulgadas: 8.5 x 11” ABL
Milímetros: A4 ABL, B5 ABL

Seleccione esta opción cuando el tamaño del documento sea

8.5 x 11", A4, o B5, y cuando escanee documentos con
orientación ABL.

Si el documento es de tamaño 11 x 17” ABC, 8.5 x 14” ABC o 8.5 x 13” ABC
(A3 ABC o B4 ABC si la medida está indicada en milímetros)

4 en 1

Realización de

copias 4 en 1

2 en 1

Realización de

copias 2 en 1

Botón <Tamaño

del original>

Botón <Tamaño

del original>

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

ABC

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

ABC

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

Cómo escanear

Arriba

Izquierda

Cómo escanear

Izquierda

Derecha

Abajo

Arriba

Abajo

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

Consulte "Cambio del tamaño y la

del papel.

Cristal de
exposición

Alimentador de
documentos

Cristal de
exposición

Derecha

Alimentador de
documentos

Consulte "Cambio del tamaño y la

del papel.

Nota • No es posible realizar copias 2 en 1 de documentos de 8.5 x 14” ABC o 8.5 x 13" ABC.

Con los formatos 11 x 17” ABC, A3 ABC y B4 ABC solo pueden realizarse copias 2 en 1.

Importante • El botón <Tamaño del original> no está disponible cuando se utiliza el alimentador de

documentos, porque el tamaño del documento original se detecta automáticamente.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 60

Si el documento es de 8.5 x 11” ABC
(A4 ABC o B5 ABC si la medida está indicada en milímetros)

4 en 1

Realización de

copias 4 en 1

Botón <Tamaño del

original>

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

Consulte "Cambio del tamaño y la

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

Copias especiales

del papel.

2 en 1

Realización de

copias 2 en 1

Botón <Tamaño

del original>

Botón <Tamaño

del original>

ABC

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

ABC

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

Cómo escanear

Arriba

Izquierda

Abajo

Cómo escanear

Arriba

Izquierda

Abajo

Cristal de
exposición

Derecha

Alimentador de
documentos

Cristal de
exposición

Derecha

Alimentador de
documentos

Consulte "Cambio del tamaño y la

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

del papel.

Consulte "Cambio del tamaño y la

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

del papel.

ABC

Cómo escanear

Arriba

Izquierda Derecha

Abajo

Cristal de
exposición

Alimentador de
documentos

Nota • El botón <Tamaño del original> no está disponible cuando se utiliza el alimentador de

documentos, porque el tamaño del documento original se detecta automáticamente.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 61

Si el documento es de 8.5 x 11” ABL
(A4 ABL o B5 ABL si la medida está indicada en milímetros)

4 en 1

Realización de

copias 4 en 1

Botón <Tamaño

del original>

Orientación del papel

en la bandeja

ABL

ABC

Cómo escanear

Arriba

Derecha

Izquierda

Abajo

Consulte "Cambio del tamaño y la

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

Copias especiales

Cristal de
exposición

Alimentador de
documentos

del papel.

2 en 1

Realización de

copias 2 en 1

Botón <Tamaño del

original>

Botón <Tamaño del

original>

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

ABC

Orientación del

papel en la bandeja

ABL

ABC

Cómo escanear

Arriba

Izquierda

Abajo

Cómo escanear

Arriba

Izquierda

Abajo

Consulte "Cambio del tamaño y la

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

del papel.

Cristal de
exposición

Derecha

Alimentador de
documentos

Cristal de
exposición

Derecha

Alimentador de
documentos

Consulte "Cambio del tamaño y la

orientación del papel en las bandejas"

(pág. 48) para cambiar la orientación

del papel.

Nota • El botón <Tamaño del original> no está disponible cuando se utiliza el alimentador de

documentos, porque el tamaño del documento original se detecta automáticamente.

3. Pulse el botón <Suministro de papel>

para seleccionar una bandeja que
tenga papel del tamaño y la orientación
adecuados según las siguientes tablas.

Botón

<Suministro de papel>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 62

Cuando la unidad de medida está indicada en pulgadas

Copias especiales

Varias

en 1

4 en 1 11 x 17” ABC 11 x 17” ABC

2 en 1 11 x 17” ABC 8.5 x 11” ABL

Tamaño del
documento

8.5 x 14” ABC 8.5 x 14” ABC

8.5 x 13” ABC 8.5 x 13” ABC

8.5 x 11” ABC 8.5 x 11” ABC, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 13.4” ABC, 8.5 x 14” ABC,
11 x 17” ABC, A3 ABC, B4 ABC

8.5 x 11” ABL 8.5 x 11” ABL

8.5 x 11” ABC 8.5 x 11” ABL, A4 ABL, B5 ABL

8.5 x 11” ABL 8.5 x 11” ABC, 8.5 x 13” ABC, 8.5 x 13.4” ABC, 8.5 x 14” ABC,
11 x 17” ABC, A4 ABC, A3 ABC, B5 ABC, B4 ABC

Tamaño del papel en la bandeja

Si la medida está indicada en milímetros

Varias

en 1

4 en 1 A3 ABC A3 ABC

Tamaño del
documento

B4 ABC B4 ABC

Tamaño del papel en la bandeja

A4 ABC A4 ABC, A3 ABC, 8K ABC, 8.5 x13” ABC, 8.5 x 13.4” ABC,

8.5 x 14” ABC, 11 x 17” ABC

B5 ABC B5 ABC, B4 ABC

A4 ABL A4 ABL

B5 ABL B5 ABL

2 en 1 A3 ABC A4 ABL

B4 ABC B5 ABL

A4 ABC A4 ABL, 16K ABL, 8.5 x 11” ABL, B5 ABL

A4 ABL A5 ABC, A4 ABC, A3 ABC, 16K ABC, 8K ABC, 8.5 x 11" ABC,

8.5 x 13" ABC, 8.5 x 14" ABC, 8.5 x 13.4 ABC, 11 x 17" ABC

B5 ABC B5 ABL

B5 ABL B5 ABC, B4 ABC

Si se utiliza el alimentador de documentos para escanear documentos

1) Pulse el botón <Comenzar> para
iniciar el trabajo de copia.

Botón

<Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 63

Si se utiliza el cristal de exposición para escanear documentos

1) Pulse el botón <Comenzar> para
escanear el documento colocado.

El indicador luminoso junto al botón
<Escaneado completado> parpadea.

Botón <Escaneado completado>

Copias especiales

Botón

<Comenzar>

2) Coloque el siguiente documento
en el cristal de exposición con
la misma orientación que el
documento previamente escaneado.

3) Pulse el botón <Comenzar> para
escanear el documento colocado.

Nota • Una vez escaneado el último

documento, pulse el botón
<Escaneado completado>
para iniciar la copia.

Orientación ABL

Orientación ABC

Botón <Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 64

Copias especiales

Copia de tarjeta de ID (copia de documentos con formato de tarjeta de identidad en una sola hoja)

La función Copia de tarjeta de ID permite copiar ambas caras de un documento con el
formato de un documento de tarjeta de identidad en la misma cara de una hoja. El
siguiente procedimiento explica cómo realizar este tipo de copias.

Importante • Al seleccionar la función Copia de tarjeta de ID, el porcentaje de zoom está configurado

en 100%.

1. Pulse el botón

<Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>
para seleccionar la función de copia
de tarjetas de identidad.

Copia de tarjeta de ID

Copia documentos de formato similar a un documento de identidad
en la misma cara de una hoja.

2. Coloque un documento con formato de

tarjeta de identidad cara abajo en el
cristal de exposición y alinéelo con la
esquina superior izquierda.

3. Pulse el botón <Comenzar> para iniciar

el escaneado de una de las caras del
documento con formato de tarjeta de
identidad.

<Varias en 1/Copia de tarjeta de ID>

Botón

Botón <Comenzar>

El indicador luminoso junto al botón
<Escaneado completado> parpadea.

Botón
<Escaneado completado>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 65

4. Dé la vuelta al documento con formato

de tarjeta de identidad y alinéelo con la
esquina superior izquierda del cristal
de exposición.

5. Pulse el botón <Comenzar> para iniciar

el escaneado del documento con
formato de tarjeta de identidad que ha
colocado y para empezar el proceso
de copia.

Copias especiales

Botón <Comenzar>

Ambas caras del documento con
formato de tarjeta de identidad se
copiarán en la misma cara de una hoja.

Al realizar la copia

sobre papel colocado

con orientación ABL

Al realizar la copia

sobre papel colocado

con orientación ABC

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 66

6 Gestión de cuentas

En esta sección se explican los tres modos de cuenta que la máquina proporciona para
la gestión eficaz de cuentas para los trabajos de copia, y también describe cómo iniciar
la sesión en la máquina.

Generalidades del modo de cuenta

Puede seleccionar uno de los tres modos de cuenta siguientes: modo sin cuenta, modo
de cuenta única o modo de múltiples cuentas.

Modo sin cuenta

En el modo sin cuenta no se establece ninguna clave para utilizar la máquina, con lo
cual los usuarios podrán ejecutar trabajos de copia sin necesidad de iniciar sesión.

Modo de cuenta única

El modo de cuenta única permite especificar una única clave para la máquina.
Solo los conocedores de la clave podrán ejecutar trabajos de copia en la máquina.

Importante • La introducción de la clave solo es necesaria para los trabajos de copia. En el caso de los

trabajos de impresión o escaneado, no es preciso que introduzca una clave para iniciar la
sesión en la máquina.

Modo de múltiples cuentas

El modo de múltiples cuentas permite crear en la máquina hasta 11 cuentas de usuario
con sus correspondientes claves (una para el administrador del sistema y las otras 10
para usuarios o grupos de usuarios). Los usuarios deberán introducir su número de
cuenta y su clave para iniciar la sesión en la máquina. El administrador del sistema
puede establecer los límites sobre los trabajos de copia para cada cuenta de usuario,
así como examinar el número total de copias realizado por cada cuenta.

Importante • La introducción de la clave solo es necesaria para los trabajos de copia. En el caso de los

trabajos de impresión o escaneado, no es preciso que introduzca una clave para iniciar la
sesión en la máquina.

Selección del modo de cuenta en la máquina

El siguiente procedimiento explica cómo seleccionar el modo de cuenta.

• Si la máquina está en modo sin cuenta, vaya al paso 1.

• Si la máquina está en modo de cuenta única, consulte "Inicio de sesión en la
máquina" (pág. 70) en "Modo de cuenta única" para iniciar la sesión en la máquina,
y a continuación vaya al paso 1 del siguiente procedimiento para seleccionar el
modo de cuenta.

• Si la máquina está en modo de múltiples cuentas, consulte "Inicio de sesión en la
máquina" (pág. 71) en "Modo de múltiples cuentas" para iniciar la sesión en
la máquina con la cuenta del administrador del sistema, y a continuación vaya al
paso 1 del siguiente procedimiento para seleccionar el modo de cuenta.

Importante • La máquina se encuentra de manera prefijada en el modo sin cuenta.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 67

1. Mantenga pulsado el botón

<Inicio/Fin de sesión> durante cuatro
segundos.

La máquina accederá al modo de
configuración del sistema.

En la pantalla aparecerá la letra [P]
intermitente.

2. Introduzca "70" mediante el teclado

numérico.

Nota • El número de menú de

configuración del sistema
correspondiente a la selección
del modo de cuenta es "70".

Para obtener más información acerca de la
configuración del sistema, consulte "Configuración
del sistema" (pág. 132).

Generalidades del modo de cuenta

Botón

<Inicio/Fin de sesión>

Teclas numéricas

3. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el número de menú
introducido.

El valor actualmente seleccionado
aparecerá intermitente en la pantalla.

Botón

<Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 68

4. Introduzca el valor deseado mediante

el teclado numérico.

• 0 - Modo sin cuenta

• 1 - Modo de cuenta única

• 2 - Modo de múltiples cuentas

Nota • En este procedimiento se

utilizará "2" (modo de múltiples
cuentas) a modo de ejemplo.

5. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el modo de cuenta
introducido.

Generalidades del modo de cuenta

Teclas

numéricas

En la pantalla aparecerá la letra [P]
intermitente.

6. Pulse el botón <Inicio/Fin de sesión>.

La máquina abandonará el modo de
configuración del sistema.

Botón

<Comenzar>

Botón

<Inicio/Fin de sesión>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 69

Modo de cuenta única

En esta sección se explica cómo iniciar la sesión cuando la máquina se encuentra en
el modo de cuenta única.

Inicio de sesión en la máquina

El siguiente procedimiento explica cómo iniciar la sesión en la máquina cuando esta
se encuentra en el modo de cuenta única.

1. Cuando la máquina se encuentra en el

modo de cuenta única, la pantalla
muestra [---]. Introduzca la clave de
tres dígitos mediante el teclado
numérico.

Modo de cuenta única

Por razones de seguridad, cada vez
que pulse un dígito de su clave la
pantalla mostrará un guión en lugar del
dígito pulsado.

2. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar la clave introducida.

Si la clave introducida es correcta, la
máquina accederá al modo de copia y
la pantalla mostrará [1].

Teclas

numéricas

Botón

<Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 70

El indicador luminoso junto al botón
<Inicio/Fin de sesión> permanecerá
iluminado mientras dure la sesión
iniciada en la máquina.

Nota • Para la realización de trabajos

de impresión o escaneado no es
preciso que inicie la sesión en
la máquina. Si desea ejecutar
un trabajo de impresión o
escaneado después de iniciar la
sesión, basta con que pulse el
botón <Escanear> para que la máquina pase al modo escanear.

Modo de múltiples cuentas

En esta sección se explica cómo iniciar la sesión cuando la máquina se encuentra en
el modo de múltiples cuentas.

Inicio de sesión en la máquina

Modo de múltiples cuentas

Botón

<Inicio/Fin de sesión>

El siguiente procedimiento explica cómo iniciar la sesión en la máquina cuando esta
se encuentra en el modo de múltiples cuentas.

Nota • El número de cuenta del administrador de sistema es "0", y su clave prefijada, "111".

1. Cuando la máquina se encuentra en el

modo de múltiples cuentas, [ld]
aparecerá intermitente en la pantalla.
Introduzca un número de cuenta
mediante el teclado numérico.

Teclas

numéricas

El número de cuenta introducido
aparecerá en la pantalla.

Nota • En este procedimiento se

utilizará el número de cuenta "1"
a modo de ejemplo.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 71

2. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el número de cuenta
introducido.

3. Introduzca mediante el teclado

numérico la clave de tres dígitos
correspondiente al número de cuenta
que acaba de introducir.

Modo de múltiples cuentas

Botón

<Comenzar>

Por razones de seguridad, cada vez
que pulse un dígito de su clave la
pantalla mostrará un guión en lugar del
dígito pulsado.

4. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar la clave introducida.

Si la clave introducida es correcta, la
máquina accederá al modo de copia y
la pantalla mostrará [1].

Botón <C>

Teclas numéricas

Botón <Comenzar>

El indicador luminoso junto al botón
<Inicio/Fin de sesión> permanecerá
iluminado mientras dure la sesión
iniciada en la máquina.

Nota • Para la realización de trabajos

de impresión o escaneado no es
preciso que inicie la sesión en la
máquina. Si desea ejecutar un
trabajo de impresión o
escaneado después de iniciar la
sesión, basta con que pulse el
botón <Escanear> para que la máquina pase al modo escanear.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 72

Botón

<Inicio/Fin de sesión>

Cambio de la clave

Para cambiar la clave asignada a una cuenta de usuario, en primer lugar debe iniciar
la sesión en la máquina con la cuenta del administrador del sistema y, a continuación,
acceder al modo de configuración del sistema.

El siguiente procedimiento explica cómo cambiar la clave a través de la cuenta del
administrador del sistema.

1. Cuando la máquina se encuentra en el

modo de múltiples cuentas, la pantalla
mostrará [ld] intermitente. Introduzca el
número de cuenta del administrador
del sistema, "0", mediante el teclado
numérico.

Modo de múltiples cuentas

[0] aparece en la pantalla.

2. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el número de cuenta
introducido.

Teclas

numéricas

Botón

<Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 73

3. Introduzca la clave del administrador

del sistema mediante el teclado
numérico.

Nota • La clave prefijada de la cuenta

del administrador del sistema
es "111".

Por razones de seguridad, cada vez
que pulse un dígito de su clave la
pantalla mostrará un guión en lugar del
dígito pulsado.

4. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar la clave introducida.

Modo de múltiples cuentas

Teclas numéricas

Si la clave introducida es correcta,
la máquina accederá al modo de copia
y la pantalla mostrará [1].

5. Mantenga pulsado el botón

<Inicio/Fin de sesión> durante
cuatro segundos.

La máquina accederá al modo
de configuración del sistema.

En la pantalla aparecerá la letra [P]
intermitente.

Botón <Comenzar>

Botón <Inicio/Fin de sesión>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 74

Modo de múltiples cuentas

6. Introduzca el número de menú mediante el teclado numérico.

Número

de menú

200 Especifique una clave de tres dígitos para el administrador del sistema dentro del

rango 000 - 999 (valor prefijado: 111)

201 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 1 dentro del

rango 000 - 999.

202 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 2 dentro del

rango 000 - 999.

203 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 3 dentro del

rango 000 - 999.

204 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 4 dentro del

rango 000 - 999.

205 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 5 dentro del

rango 000 - 999.

206 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 6 dentro del

rango 000 - 999.

207 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 7 dentro del

rango 000 - 999.

Descripción

208 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 8 dentro del

rango 000 - 999.

209 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 9 dentro del

rango 000 - 999.

210 Especifique una clave de tres dígitos para la cuenta número 10 dentro del

rango 000 - 999.

7. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el número de menú
introducido.

La clave fijada para la cuenta en
cuestión aparecerá intermitente en la
pantalla.

Botón <Comenzar>

8. Introduzca una nueva clave de tres

dígitos mediante el teclado numérico.

Teclas numéricas

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 75

9. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar la nueva clave.

En la pantalla aparecerá la letra [P]
intermitente.

10. Pulse el botón <Inicio/Fin de sesión>.

La máquina saldrá del modo de
configuración del sistema.

Modo de múltiples cuentas

Botón <Comenzar>

Botón <Inicio/Fin de sesión>

Establecimiento de los límites para trabajos de copia en una cuenta de usuario

Para establecer un límite para los trabajos de copia en una cuenta de usuario, en
primer lugar debe iniciar la sesión en la máquina con la cuenta del administrador del
sistema y, a continuación, acceder al modo de configuración del sistema.

En el siguiente procedimiento se explica cómo establecer un límite para los trabajos
de copia en una determinada cuenta de usuario a través de la cuenta del administrador
del sistema.

1. Cuando la máquina se encuentra en el

modo de múltiples cuentas, la pantalla
mostrará [ld] intermitente. Introduzca el
número de cuenta del administrador
del sistema, "0", mediante el teclado
numérico.

Teclas numéricas

[0] aparece en la pantalla.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 76

2. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el número de cuenta
introducido.

3. Introduzca la clave del administrador

del sistema mediante el teclado
numérico.

Nota • La clave prefijada de la cuenta

del administrador del sistema
es "111".

Modo de múltiples cuentas

Botón <Comenzar>

Teclas numéricas

Por razones de seguridad, cada vez
que pulse un dígito de su clave la
pantalla mostrará un guión en lugar del
dígito pulsado.

4. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar la clave introducida.

Si la clave introducida es correcta, la
máquina accederá al modo de copia
y la pantalla mostrará [1].

Botón <Comenzar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 77

Modo de múltiples cuentas

5. Mantenga pulsado el botón

<Inicio/Fin de sesión> durante
cuatro segundos.

La máquina accederá al modo
de configuración del sistema.

<Inicio/Fin de sesión>

En la pantalla aparecerá la letra [P]
intermitente.

6. Introduzca el número de menú mediante el teclado numérico.

Botón

Número de

menú

301 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 1 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

302 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 2 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

303 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 3 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

304 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 4 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

305 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 5 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

306 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 6 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

307 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 7 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

308 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 8 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

Descripción

309 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 9 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

310 Especifique el número máximo de páginas que pueden copiarse para la

cuenta número 10 dentro del rango 0 - 60 (0 - 60000).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 78

7. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el número de menú
introducido.

El límite para los trabajos de copia
establecido para el número de cuenta
en cuestión aparecerá intermitente en
la pantalla.

8. Establezca el nuevo límite para los

trabajos de copia mediante el teclado
numérico.

Modo de múltiples cuentas

Botón <Comenzar>

Teclas numéricas

9. Pulse el botón <Comenzar> para

confirmar el nuevo límite para los
trabajos de copia.

En la pantalla aparecerá la letra [P]
intermitente.

Nota • Si se especifica un valor

incorrecto en el paso 8,
la pantalla mostrará [0] en
lugar de la letra [P].

10. Pulse el botón <Inicio/Fin de sesión>.

La máquina abandonará el modo de
configuración del sistema.

Botón <Comenzar>

Botón

<Inicio/Fin de sesión>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 79

Consulta del número total de copias

En el siguiente procedimiento se explica cómo consultar el número total de copias
realizadas por cada cuenta.

1. Inicie la sesión en la máquina

Para obtener información sobre el inicio de sesión en la máquina, consulte "Inicio de sesión en la máquina"
(pág. 71) en "Modo de múltiples cuentas" (pág. 71).

2. Pulse el botón <Parar>, y sin soltarlo,

pulse el botón <3>.

• Si ha iniciado la sesión con la cuenta
del administrador de sistema

La pantalla muestra secuencialmente
un número de cuenta, el límite para
los trabajos de copia establecido para
esa cuenta y el número de copias
realizadas por la cuenta, desde el
número de cuenta 1 hasta el número de
cuenta 10.

Modo de múltiples cuentas

Botón <Parar>Botón <3>

• Si ha iniciado la sesión con una cuenta distinta de la del administrador
del sistema

La pantalla muestra secuencialmente el número de cuenta con el que se ha
iniciado la sesión, el límite para los trabajos de copia establecido en la cuenta
y el número de copias realizadas por la cuenta.

Si el valor mostrado tiene más de tres dígitos

A continuación se explica cómo se muestra un valor de más de tres dígitos en
la pantalla.

1. En primer lugar, la pantalla muestra los

dos primeros dígitos del valor.

2. Pulse el botón <Comenzar> para

mostrar el resto del valor.

Botón <Comenzar>

La pantalla muestra la segunda mitad
del valor numérico.
El valor mostrado en este ejemplo
es “21100”.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 80

7Impresión

En este capítulo se explica el flujo básico de un trabajo de impresión, empezando por
la configuración de la impresora, así como el procedimiento de impresión básica.

Importante • En primer lugar debe instalar el controlador de impresión. Para obtener información

acerca de la instalación del controlador de impresión, consulte "Instalación del
controlador de impresión y del controlador de escaneado (controlador TWAIN)" (pág. 36).

Configuración de la impresora

En esta sección se explica cómo configurar las preferencias de la impresora y cómo
especificar un tamaño de papel personalizado.

Configuración de las preferencias de la impresora

El siguiente procedimiento explica cómo especificar las preferencias de la impresora.

1. Seleccione [Comenzar] en la parte inferior de la pantalla, y a continuación

seleccione [Impresoras y faxes].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón derecho sobre la impresora [Xerox WorkCentre 5016],

[Xerox WorkCentre 5020/B] o [Xerox WorkCentre 5020/DB], y seleccione la
opción [Propiedades] en el menú desplegable que se muestra.

Nota • Dado que en este procedimiento para abrir el cuadro de diálogo [Propiedades] se

utiliza Windows XP como ejemplo, quizá tenga que abrir dicho cuadro de diálogo de
distinta manera, según el sistema operativo que se esté utilizando. Si necesita más
información, consulte alguna guía suministrada con el sistema operativo.

Aparecerá el cuadro de diálogo
[Propiedades].

3. Haga clic en

[Preferencias de impresión].

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 81

Aparecerá el cuadro de diálogo
[Preferencias de impresión].

4. Configure las preferencias de la

impresora según sus necesidades.

5. Haga clic en [Aceptar] para guardar

la configuración especificada.
El cuadro de diálogo [Preferencias

de impresión] se cerrará.

6. Haga clic en la opción [Aceptar] del

cuadro de diálogo [Propiedades].
El cuadro de diálogo [Propiedades]

se cerrará.

Especificación de un tamaño de papel personalizado

Al utilizar papel de tamaño no estándar para un trabajo de impresión, primero deberá
indicar dicho tamaño de papel en el controlador de impresión.

Configuración de la impresora

En el siguiente procedimiento se explica cómo indicar un tamaño personalizado de
papel no estándar en el controlador de impresión.

Importante • Para colocar papel de tamaño no estándar debe utilizar la bandeja especial.

1. Seleccione [Comenzar] en la parte inferior de la pantalla, y a continuación

seleccione [Impresoras y faxes].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Impresoras y faxes].

2. Haga clic con el botón derecho sobre la impresora [Xerox WorkCentre 5016],

[Xerox WorkCentre 5020/B] o [Xerox WorkCentre 5020/DB], y seleccione la
opción [Propiedades] en el menú desplegable que se muestra.

Aparecerá el cuadro de diálogo
[Propiedades].

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 82

3. Haga clic en la ficha [Configuración] y

seleccione [Tamaño de papel
personalizado].

4. Especifique el tamaño de papel en el

cuadro de diálogo [Tamaño de papel
personalizado].

5. Haga clic en [Aceptar] para guardar el

tamaño de papel personalizado
especificado.

Configuración de la impresora

El cuadro de diálogo [Tamaño de papel
personalizado] se cerrará.

6. Haga clic en la opción [Aceptar] del

cuadro de diálogo [Propiedades].
El cuadro de diálogo [Propiedades]

se cerrará.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 83

Procedimiento de impresión

En el siguiente procedimiento se explica cómo ejecutar un trabajo de impresión.

Importante • El procedimiento de impresión es diferente según la aplicación que se utilice. Si desea

más detalles, consulte los manuales suministrados junto con la aplicación.

• Para obtener más información acerca del controlador de impresión, consulte la ayuda del

controlador de impresión.

1. Seleccione [Imprimir] en el menú de la aplicación.

2. Seleccione el nombre de la máquina en

[Nombre] y haga clic en [Propiedades].

Procedimiento de impresión

Aparecerá el cuadro de diálogo
[Propiedades].

3. Especifique las características que

precise en el cuadro de diálogo
[Propiedades].

4. Haga clic en [Aceptar] para guardar

la configuración especificada.
El cuadro de diálogo [Propiedades]

se cerrará.

5. Haga clic en la opción [Aceptar]

del cuadro de diálogo [Imprimir].
El cuadro de diálogo [Imprimir]

se cerrará y el trabajo de impresión
se iniciará.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 84

Impresión en papel de tamaño personalizado

En el siguiente procedimiento se explica cómo imprimir en papel de tamaño
personalizado.

1. Seleccione [Imprimir] en el menú de la aplicación.

2. Seleccione el nombre de la máquina en [Nombre].

3. Haga clic en [Propiedades].

Procedimiento de impresión

Aparecerá el cuadro de diálogo
[Propiedades].

4. Seleccione el tamaño del

documento en [Tamaño de papel].

5. Seleccione el tamaño de

papel personalizado en
[Tamaño de salida].

Nota • Los tamaños de papel

personalizados que
aparecen en [Tamaño de
salida] ya se han registrado.
Para obtener información
acerca del registro de los
tamaños de papel
personalizados, consulte
"Especificación de un tamaño de papel personalizado" (pág. 82).

6. Especifique el resto de las opciones que precise.

7. Haga clic en la opción [Aceptar] del cuadro de diálogo [Propiedades] para guardar

la configuración especificada.
El cuadro de diálogo [Propiedades] se cerrará.

8. Haga clic en la opción [Aceptar] del cuadro de diálogo [Imprimir].

El cuadro de diálogo [Imprimir] se cerrará y el trabajo de impresión se iniciará.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 85

Cancelación de un trabajo de impresión

Puede cancelar un trabajo de impresión antes de que la máquina produzca las copias.
Existen dos formas de cancelar un trabajo de impresión:

• Cancelar el trabajo de impresión desde un PC

• Cancelar el trabajo de impresión desde el panel de control

Cancelación del trabajo de impresión desde un PC

En el siguiente procedimiento se explica cómo cancelar un trabajo de impresión desde
un PC.

1. Haga doble clic sobre el icono de la impresora.

Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra todos los trabajos en cola.

2. Seleccione el trabajo de

impresión que desee cancelar.

Cancelación de un trabajo de impresión

El trabajo de impresión
seleccionado se resaltará.

3. Seleccione la opción

[Cancelar] del menú
[Documento].

El trabajo seleccionado se
cancelará.

Cancelación del trabajo de impresión desde el panel de control

En el siguiente procedimiento se explica cómo cancelar un trabajo de impresión desde
el panel de control.

1. Pulse el botón <Parar> mientras la

máquina esté procesando el trabajo de
impresión que desee cancelar.

Botón <Parar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 86

8 Escaneado

En este capítulo se explica el controlador de escaneado (controlador TWAIN) y
la aplicación de escaneado (administrador de botones), así como el procedimiento
de escaneado básico.

El controlador de escaneado (controlador TWAIN) y el administrador de botones

En esta sección se proporciona información acerca del controlador TWAIN y del
administrador de botones

Controlador TWAIN

El controlador TWAIN permite adquirir una imagen que se está escaneando en la
máquina. También permite importar una imagen escaneada a un PC.

Para obtener información acerca de la instalación del controlador de escaneado (controlador TWAIN), consulte
"Instalación del controlador de impresión y del controlador de escaneado (controlador TWAIN)" (pág. 36).

Administrador de botones

El administrador de botones es una aplicación de escaneado que, una vez instalada
en un PC, permite escanear un documento colocado en la máquina y convertirlo en
un archivo BITMAP, PDF o TIFF. Esta aplicación de escaneado utiliza el controlador
TWAIN para adquirir imágenes escaneadas mediante la máquina, por lo que el
controlador TWAIN debe instalarse previamente en el PC con el fin de poder utilizar
la aplicación.

Para obtener información acerca de la instalación del administrador de botones, consulte "Instalación de la
aplicación de escaneado (Administrador de botones)" (pág. 40).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 87

Procedimiento de escaneado (mediante el controlador TlWAIN)

Procedimiento de escaneado (mediante el controlador TlWAIN)

El siguiente procedimiento describe un proceso de escaneado básico cuando se utiliza
el controlador TWAIN.

1. Coloque un documento.

• Al escanear un documento en el alimentador de documentos

1) Coloque el documento cara arriba
en el centro del alimentador de
documentos.

Nota • El indicador en el diagrama de la

máquina (gráfico) se enciende
cuando se coloca el documento
correctamente en el alimentador
de documentos. Si el indicador
no se ilumina, tal vez el
documento no se haya colocado
correctamente en el alimentador
de documentos.

2) Ajuste las guías de papel de
manera que toquen ligeramente
los bordes del documento.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las imágenes
escaneadas pueden resultar
con un contorno.

• Al escanear un documento en el cristal de exposición

1) Abra la cubierta de documentos.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 88

Procedimiento de escaneado (mediante el controlador TlWAIN)

2) Coloque un documento cara abajo
en el cristal de exposición y alinéelo
con la esquina superior izquierda.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las imágenes
escaneadas pueden resultar
con un contorno.

3) Cierre la cubierta de documentos.

2. Inicie en el PC cualquier aplicación compatible con TWAIN.

3. Seleccione un comando de menú de la aplicación compatible con TWAIN para

mostrar el controlador de escáner de la 5016/5020.

Nota • Para obtener más información acerca de la adquisición de imágenes mediante

el controlador TWAIN en una aplicación, consulte el manual suministrado junto
con dicha aplicación.

• Si se muestra el controlador WIA (Windows Image Acquisition) en lugar del

controlador TWAIN, cierre el controlador WIA y seleccione el controlador TWAIN
correctamente.

Se mostrará el controlador TWAIN.

4. Haga clic en [Vista preliminar] para

crear una imagen preliminar.

La imagen preliminar aparecerá en la
pantalla.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 89

Procedimiento de escaneado (mediante el controlador TlWAIN)

5. Configure los parámetros de escaneado.

Elemento Valor

[Escanear de] Seleccione si desea utilizar el cristal de exposición o el alimentador

de documentos.
[Cristal de exposición], [Alimentador de documentos]

[Resolución] Seleccione la resolución.

[100 ppp], [150 ppp], [200 ppp], [300 ppp], [400 ppp], [600 ppp]

Casilla de verificación
[Exposición autom.]

[Tipo de original] Permite seleccionar el tipo de documento original.

[Umbral] Ajusta el nivel del umbral.

[Nivel de entrada]
[Nivel de salida]

[Unidad] Selecciona una unidad de medida.

[Tamaño del área] Especifique un área de escaneado seleccionando uno de los

Ventana de vista
preliminar

Botón [Vista
preliminar]

Botón [Escanear] Inicia el escaneado de un documento colocado en la zona de

Botón [Cerrar] Cierra el cuadro de diálogo [Controlador TWAIN].

Indique si desea o no suprimir el color de fondo.
Casilla marcada: se suprime el color de fondo.
Casilla no marcada: no se suprime el color de fondo.

[Texto]: adecuado para un documento que solo contiene texto.
[Foto]: adecuado para un documento que solo contiene imágenes
fotográficas.
[Texto y Foto]: adecuado para un documento que contiene tanto texto
como imágenes fotográficas.

Nota • Este elemento aparece al seleccionar [Texto] en [Tipo de

original].

Ajuste el tono de la imagen de entrada y de la imagen de salida.
[Nivel de entrada]: ajusta el tono de la imagen de entrada.
[Nivel de salida]: ajusta el tono de la imagen de salida.

Nota • Estos dos elementos aparecen al seleccionar [Foto] o bien

[Texto y foto] en [Tipo de original].

[Pulgadas], [Milímetros], [Píxeles]

siguientes tamaños de documento estándar.
[A3 (297 x 420 mm)], [A4 (210 x 297 mm)], [A5 (148 x 210 mm)],
[B4 (257 x 364 mm)], [B5 (182 x 257 mm)], [8.5 x 11"] (Carta),
[8.5 x 14"] (Extra oficio), [11 x 17"] (Tabloide),
[7.25 x 10.5"] (Executive)

Especifique manualmente un área de escaneado en esta área. La
vista preliminar de la imagen aparece también en esta área.

Escanea un documento cargado con el fin de crear una vista
preliminar de la imagen, que aparecerá en la ventana de la vista
preliminar.

escaneado especificada.

Nota • Para obtener más información acerca de cada elemento, haga clic en la opción [Ayuda] del

controlador de escaneado.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 90

Procedimiento de escaneado (mediante el controlador TlWAIN)

6. Haga clic en [Escanear].

La máquina empieza a escanear el
documento y aparece el cuadro de
diálogo del proceso de escaneado.

La imagen escaneada se importa a
la aplicación.

Nota • Independientemente del tamaño

real del documento colocado, el
tamaño establecido en la
ventana de vista preliminar o
cualquier tamaño de documento
que se haya seleccionado en la
opción [Tamaño del área] del
controlador de escaneado en el
paso 5 será el tamaño de la
imagen escaneada.

Cancelación de un trabajo de escaneado (controlador TWAIN)

Al utilizar una aplicación compatible con TWAIN, podrá cancelar un trabajo de
escaneado mientras la máquina está escaneando un documento. Existen dos formas
de cancelar un trabajo de escaneado:

• Cancelar el trabajo de escaneado desde un PC

• Cancelar el trabajo de escaneado desde el panel de control

Cancelación de un trabajo desde un PC

1. Haga clic en la opción [Cancelar] del

cuadro de diálogo de progreso del
escaneado.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 91

Procedimiento de escaneado (utilizando el administrador de botones)

Cancelación de un trabajo desde el panel de control

1. Pulse el botón <Parar>.

Botón <Parar>

Procedimiento de escaneado (utilizando el administrador de
botones)

A continuación se explica el procedimiento de escaneado básico utilizando el
administrador de botones.

1. Haga clic en el botón [Inicio] y seleccione [Todos los programas] > [Xerox] >

[Administrador de botones de escaneado de WorkCentre 5016 & 5020] >
[Administrador de botones de escaneado] para iniciar el administrador
de botones.

Nota • Al pulsar el botón <Escanear> del panel de control, se ejecuta el administrador

de botones en el PC conectado a la máquina.

2. Especifique las opciones de

escaneado en el cuadro de diálogo
[Administrador de botones de
escaneado de WorkCentre 5016/5020].

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 92

Procedimiento de escaneado (utilizando el administrador de botones)

Elemento Valor/Descripción

[Escanear de] Seleccione si desea utilizar el cristal de exposición o el alimentador de

documentos.
[Cristal de exposición], [Alimentador de documentos]

[Tipo de original] Permite seleccionar el tipo de documento original.

[Texto]: adecuado para un documento que solo contiene texto.
[Foto]: adecuado para un documento que solo contiene imágenes
fotográficas.
[Texto y Foto]: adecuado para un documento que contiene tanto texto
como imágenes fotográficas.

[Resolución] Seleccione la resolución.

[100 ppp], [150 ppp], [200 ppp], [300 ppp], [400 ppp], [600 ppp]

[Formato de
salida]

[Tamaño de
papel]

[Destino de
salida]

Casilla de
verificación [Abrir
el archivo de
imagen de salida]

Botón [Aceptar] Inicia el proceso de escaneado de un documento cargado.

Botón [Cancelar] Cancela todos los valores especificados y cierra el cuadro de diálogo

Botón [Ayuda] Muestra la ayuda del administrador de botones.

Seleccione el formato de salida del archivo de la imagen escaneada.
[BMP] (.bmp), [TIFF] (.tiff), [PDF] (.pdf)

Especifique un área de escaneado seleccionando uno de los siguientes
tamaños de documento estándar.
[A3 (297 x 420 mm)], [A4 (210 x 297 mm)], [A5 (148 x 210 mm)],
[B4 (257 x 364 mm)], [B5 (182 x 257 mm)], [Carta (8.5 x 11")],
[Executive (7.25 x 10.5")], [Extra oficio (8.5 x 14")], [Tabloide (11 x 17")]

Especifique la ruta de la carpeta de destino, hasta un máximo de
256 caracteres.
También puede hacer clic en el botón [Examinar] para seleccionar una
carpeta de destino.

Indique si desea o no mostrar el archivo de la imagen escaneada en
la pantalla del PC.
Casilla marcada: abre automáticamente la imagen escaneada una vez
finalizado el proceso de escaneado.
Casilla no marcada: solo guarda la imagen escaneada en la carpeta de
destino especificada una vez finalizado el proceso de escaneado.

[Administrador de botones de escaneado de WorkCentre 5016/5020].

Nota • Para obtener más información acerca de cada elemento, haga clic en la opción

[Ayuda] del controlador de escaneado.

3. Haga clic en [Aceptar] para guardar la

configuración especificada en el
administrador de botones.

El cuadro de diálogo [Administrador de
botones de escaneado de WorkCentre
5016/5020] se cerrará.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 93

Procedimiento de escaneado (utilizando el administrador de botones)

4. Pulse el botón <Escanear>.

5. Coloque un documento.

• Al escanear un documento en el alimentador de documentos

1) Coloque el documento cara arriba
en el centro del alimentador de
documentos.

Nota • El indicador en el diagrama de la

máquina (gráfico) se enciende
cuando se coloca el documento
correctamente en el alimentador
de documentos. Si el indicador
no se ilumina, tal vez el
documento no se haya colocado
correctamente en el alimentador
de documentos.

2) Ajuste las guías de papel de
manera que toquen ligeramente
los bordes del documento.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las imágenes
escaneadas pueden resultar
con un contorno.

Botón <Escanear>

• Al escanear un documento en el cristal
de exposición

1) Abra la cubierta de documentos.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 94

Procedimiento de escaneado (utilizando el administrador de botones)

2) Coloque un documento cara abajo
en el cristal de exposición y alinéelo
con la esquina superior izquierda.

Nota • Si el tamaño del documento es

más pequeño que los tamaños
estándar, los bordes del
documento pueden crear
sombra, y las imágenes
escaneadas pueden resultar
con un contorno.

3) Cierre la cubierta de documentos.

6. Pulse el botón <Comenzar> para iniciar

el trabajo de escaneado.
La máquina iniciará el proceso de

escaneado del documento y la imagen
escaneada se guardará en la ubicación
que se especificó en la opción
[Destino de salida] del cuadro de
diálogo [Administrador de botones de
escaneado de WorkCentre 5016/5020]
durante el paso 2.

Nota • Independientemente del tamaño

real del documento cargado, el tamaño seleccionado en la opción
[Tamaño de papel] del cuadro de diálogo [Administrador de botones de
escaneado de WorkCentre 5016/5020] durante el paso 2 adopta el tamaño
de la imagen escaneada.

Botón <Comenzar>

Cancelación de un trabajo de escaneado (administrador de botones)

El siguiente procedimiento explica cómo cancelar un trabajo de escaneado.

1. Pulse el botón <Parar> mientras la

máquina está llevando a cabo el
proceso de escaneado.

Botón <Parar>

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 95

9 Solución de problemas

En este capítulo se explican las acciones que deben llevarse a cabo en caso de que
surja algún problema con la máquina. Contiene información acerca de las acciones
que deben llevarse a cabo para solucionar un problema haciendo referencia al
diagrama de la máquina (gráfico), la etiqueta de códigos de error y la tabla de solución
de problemas. También se explica cómo eliminar los atascos de papel.

Procedimiento de resolución de problemas

Cuando detecte un problema de funcionamiento de la máquina, siga cada paso con el
fin de identificar la causa del problema y posteriormente aplique la solución sugerida.

• Diagrama de la máquina (gráfico)

Si algún indicador luminoso está encendido o parpadea, consulte "Diagrama de la
máquina (gráfico)" (pág. 96).

• Código de error en la pantalla

Compruebe el código de error que aparece en la pantalla. La mayoría de códigos
de error se mencionan en la etiqueta de códigos de error. Consulte la descripción
del error en la etiqueta de códigos de error y aplique la solución sugerida.
Si el código de error mostrado no se encuentra en la etiqueta de códigos de error,
consulte "Códigos de error" (pág. 98).

• Tabla de solución de problemas

Si un problema persiste tras aplicar la solución sugerida, consulte "Tabla de
solución de problemas" (pág. 105). Haga un diagnóstico del síntoma y a
continuación aplique las soluciones apropiadas.

• Ayuda del administrador del sistema

Como alternativa, puede solicitar ayuda al administrador del sistema.

• Apagar y encender la máquina

En algunos casos, los problemas se resuelven simplemente apagando la máquina
y encendiéndola de nuevo. Para obtener información acerca de cómo encender y
apagar la máquina, consulte "Encendido y apagado" (pág. 33).

• Centro de asistencia al cliente de Xerox

Si un problema persiste tras aplicar todas las soluciones sugeridas, póngase en
contacto con el Centro de asistencia al cliente de Xerox.

Diagrama de la máquina (gráfico)

El diagrama de la máquina (gráfico) consta
de los siguientes ocho indicadores que
muestran el estado de la máquina.

Con alimentador

de documentos

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 96

Sin alimentador
de documentos

Procedimiento de resolución de problemas

Atasco en el alimentador de documentos

El indicador luminoso de color rojo parpadea cuando ocurre un atasco
de documentos en el alimentador de documentos.

Para obtener información acerca del despeje de atascos de documentos en el alimentador de
documentos, consulte "A1: Atascos de documentos" (pág. 117).

Atasco en el procesador

El indicador luminoso de color rojo parpadea cuando la máquina sufre
un atasco de papel. Compruebe el código de error que aparece en
la pantalla. Consulte la solución en "Códigos de error" (pág. 98).

Tóner

El indicador luminoso de color rojo se enciende cuando la cantidad de
tóner en el cartucho de cilindro es baja. Prepare una nueva botella de
tóner. En este punto no se muestra ningún código de error.
El indicador rojo parpadea cuando el tóner se agota. Añada tóner al
cartucho de cilindro. El código de error [J1] aparece en la pantalla.

Para obtener información acerca de cómo añadir tóner al cartucho de cilindro, consulte "Adición
de tóner al cartucho de cilindro" (pág. 119).

Sustitución del cartucho de cilindro

El indicador luminoso de color rojo se enciende cuando el cartucho
de cilindro debe ser sustituido en breve. Prepare un nuevo cartucho
de cilindro. En este punto no se muestra ningún código de error.
El indicador luminoso de color rojo parpadea cuando el cartucho de
cilindro debe ser sustituido inmediatamente. Sustituya el cartucho de
cilindro por uno nuevo. El código de error [J6] aparece en la pantalla.

Para obtener información acerca de la sustitución del cartucho de cilindro, consulte "Sustitución
del cartucho de cilindro" (pág. 122).

Bandeja 1

El indicador luminoso de color verde se enciende al seleccionar
la bandeja 1.
El indicador luminoso de color verde parpadea cuando el papel de
la bandeja 1 se agota o cuando se produce un atasco de papel
en la bandeja 1.

Para obtener información acerca de la carga de papel en la bandeja 1, consulte "Colocación del
papel en la bandeja 1" (pág. 44).
Para obtener información acerca de cómo despejar atascos de papel en la bandeja 1, consulte "C1:
Atasco de papel en la bandeja 1" (pág. 114).

Bandeja 2

El indicador luminoso de color verde se enciende al seleccionar
la bandeja 2.
El indicador luminoso de color verde parpadea cuando el papel contenido
en la bandeja 2 se agota o cuando se produce un atasco de papel en la
bandeja 2.

Para obtener información acerca de la colocación de papel en la bandeja 2, consulte "Colocación
del papel en la bandeja 2" (pág. 45).

Para obtener información acerca de cómo despejar atascos de papel en la bandeja 2, consulte "C2:
Atasco de papel en la bandeja 2" (pág. 115).

Nota • Este indicador solo está disponible cuando la bandeja de papel 2 (opcional) está instalada

en la máquina.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 97

Nota • Esta opción solo está disponible cuando se ha instalado el alimentador de documentos en

Códigos de error

Códigos A

Procedimiento de resolución de problemas

Bandeja especial

El indicador luminoso de color verde se enciende al seleccionar la
bandeja especial.

Para obtener información acerca de la colocación del papel en la bandeja especial, consulte
"Colocación del papel en la bandeja especial" (pág. 46).
Para obtener información acerca de cómo despejar atascos de papel en la bandeja especial,
consulte "C3: Atasco de papel en la bandeja especial" (pág. 116).

Documento presente

El indicador luminoso de color verde se enciende cuando un documento
se ha colocado correctamente en el alimentador de documentos.

la máquina.

Código

de error

A1 Documentos atascados en el

alimentador de documentos.

A2 No se admite el tamaño de los

documentos colocados en el
alimentador de documentos, por lo
cual hubo un atasco.

A5 La cubierta del alimentador de

documentos está abierta.

Cuando deja la cubierta de
documentos un poco abierta para
escanear documentos de cierto
grosor como un libro en el cristal de
exposición, si hay otro documento
en el alimentador de documentos, la
máquina no permite escanear el
documento del cristal de exposición.

Descripción Solución

Retire el documento atascado con
cuidado.

Para obtener información acerca del despeje
de papel atascado, consulte "A1: Atascos de
documentos" (pág. 117).

Retire el documento atascado con
cuidado, y utilice el cristal de exposición.
Para obtener información acerca del
despeje de papel atascado, consulte
"A1: Atascos de documentos" (pág. 117).

Cierre la cubierta del alimentador de
documentos.

Retire el documento del alimentador de
documentos antes de escanear el
documento del cristal de exposición.

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 98

Códigos C

Procedimiento de resolución de problemas

Código

de error

C0 Al utilizar el alimentador de

documentos para escanear un
documento, la imagen escaneada
que se ha ampliado o reducido por
el porcentaje de zoom no entra en el
papel colocado en la bandeja que
especificó.

Con la selección automática de
papel activada (número de menú: 7),
la máquina no puede seleccionar
ninguna bandeja porque ninguna de
ellas contiene el papel del tamaño
adecuado.

Descripción Solución

Detenga el trabajo. Especifique un
porcentaje de zoom menor o coloque
papel de mayor tamaño en la bandeja
antes de empezar a procesar el trabajo
de nuevo.

Para obtener información acerca de cómo
especificar el porcentaje de zoom, consulte
"Botón <Proporción variable>" (pág. 26) o
"Botón <Reducir/Ampliar>" (pág. 27).

Para obtener información acerca de cómo
cambiar el tamaño de papel en la bandeja,
consulte "Cambio del tamaño y la orientación
del papel en la bandeja 1" (pág. 48) o
"Cambio del tamaño y la orientación del
papel en la bandeja 2" (pág. 49).

Pulse el botón <Parar> para cancelar el
trabajo. Coloque papel del tamaño
deseado en la bandeja.

Para obtener información acerca de la
colocación del papel en las bandejas, consulte
"Colocación del papel en las bandejas"
(pág. 44).

C1 Papel atascado en la bandeja 1. Retire el papel atascado. Compruebe

que las guías de papel estén ajustadas
correctamente.

Para obtener información acerca de cómo
despejar atascos de papel en la bandeja 1,
consulte "C1: Atasco de papel en la
bandeja 1" (pág. 114).

Para obtener información acerca del ajuste
correcto de las guías de papel, consulte el
paso 4 del procedimiento "Colocación del
papel en la bandeja 1" (pág. 44).

C2 Papel atascado en la bandeja 2 Retire el papel atascado. Compruebe

que las guías de papel estén ajustadas
correctamente.

Para obtener información acerca de cómo
despejar atascos de papel en la bandeja 2,
consulte "C2: Atasco de papel en la bandeja
2" (pág. 115).

Para obtener información acerca del ajuste
correcto de las guías de papel, consulte el
paso 3 del procedimiento "Colocación del
papel en la bandeja 2" (pág. 45).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 99

Procedimiento de resolución de problemas

Código

de error

C3 Papel atascado en la bandeja

especial.

No hay papel en la bandeja especial. Abra y cierre la cubierta lateral izquierda

C5 No hay papel en la bandeja 1. Coloque papel en la bandeja 1.

La bandeja 1 se ha seleccionado en
un trabajo de impresión, pero el
tamaño y/o la orientación del papel
colocado en la bandeja 1 no
concuerdan con el tamaño y/o la
orientación del papel especificados
en el trabajo de impresión.

Descripción Solución

Retire el papel atascado. Compruebe
que las guías de papel estén ajustadas
correctamente.

Para obtener información acerca de cómo
despejar atascos de papel en la bandeja
especial, consulte "C3: Atasco de papel en la
bandeja especial" (pág. 116).

una vez y coloque papel en la bandeja
especial.

Para obtener información acerca de la
colocación del papel en la bandeja especial,
consulte "Colocación del papel en la bandeja
especial" (pág. 46).

Para obtener información acerca de la
colocación del papel en la bandeja 1, consulte
"Colocación del papel en la bandeja 1"
(pág. 44).

Coloque en la bandeja 1 el papel del
tamaño especificado en el trabajo de
impresión. Especifique el tamaño y/o la
orientación correctos correspondientes al
papel colocado en la bandeja 1.

Para obtener información acerca de cómo
recargar papel de diferente tamaño en la
bandeja 1, consulte "Cambio del tamaño y la
orientación del papel en la bandeja 1"
(pág. 48).

Para obtener más información acerca de la
especificación del tamaño y la orientación del
papel colocado, consulte "Especificación del
tamaño y la orientación del papel en las
bandejas" (pág. 51).

Guía del usuario de Xerox WorkCentre 5016/5020 100