XEROX 5020 User Manual
Guide de référence rapide
604E39150
ATTENTION
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ en tirant
pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités
de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD
de formation et de documentation client. Le CD
inclut des didacticiels animés et des écrans
interactifs. Il est possible de l’installer sur le
réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de
le charger sur le disque dur pour un accès facile.
Préparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ROYAUME-UNI
Adapté par :
Service de francisation
Xerox Canada ltée
Montréal, Québec
©2007 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
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présentations, etc.
®
Xerox
Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres
noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques
déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.
et tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de commerce de
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication.
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques
et les modifications seront apportées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour
obtenir les plus récentes informations, visitez www.xerox.com.
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction ................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD Administration système (CD1) ...............................................................1-3
CD Formation et documentation client (CD2) ..............................................1-3
CD Utilitaires (CD3)......................................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine ................................................................................1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité .......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Consignes de sécurité..................................................................................1-9
Recyclage et mise au rebut du produit ..................................................1-11
Protection de l’environnement ...............................................................1-12
Energy Star ................................................................................................1-12
Choix environnementalM ...........................................................................1-12
Information réglementaire.......................................................................1-13
FCC Section 15..........................................................................................1-13
ICES-003....................................................................................................1-13
Réglementations - États-Unis .................................................................1-13
Réglementations - Canada ......................................................................1-15
Il est illégal................................................................................................1-16
États-Unis...................................................................................................1-16
Canada.......................................................................................................1-17
Guide de référence rapide Page i
Autres pays ................................................................................................1-18
2 Présentation de l’appareil.................................................... 2-1
Introduction ................................................................................................2-2
Éléments de l’appareil ...............................................................................2-3
Options ....................................................................................................... 2-4
3 Initiation................................................................................. 3-1
Présentation du panneau de commande ................................................. 3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3
Mise en place du papier ............................................................................ 3-4
Réalisation de copies ................................................................................ 3-5
Envoi d’un fax local (facultatif)................................................................. 3-6
Envoi d’un fax serveur (facultatif) ............................................................ 3-7
Envoi d’un fax Internet (facultatif)............................................................3-8
Numérisation d’un document dans un fichier (facultatif) ......................3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................ 3-10
Impression à partir d’un PC (facultatif).................................................. 3-11
Impression via les Services Internet (facultatif) ...................................3-12
Connexion / Déconnexion....................................................................... 3-13
Personnalisation de la machine .............................................................3-14
Aide supplémentaire................................................................................3-15
4 Copie...................................................................................... 4-1
Copie ...........................................................................................................4-2
Tirage standard ..........................................................................................4-3
Réception..................................................................................................... 4-4
Mode tirage .................................................................................................. 4-5
Réduire/Agrandir .......................................................................................... 4-6
Papier........................................................................................................... 4-8
Réglage image............................................................................................4-9
Qualité image ............................................................................................. 4-10
Autre qualité image .................................................................................... 4-11
Documents reliés ....................................................................................... 4-12
Effacement de bords .................................................................................. 4-13
Format document....................................................................................... 4-14
Décalage image ......................................................................................... 4-15
Page ii Guide de référence rapide
Présentation spéciale ..............................................................................4-16
Transparents ..............................................................................................4-17
Création cahier...........................................................................................4-18
Images multiples ........................................................................................4-19
Vidéo inverse .............................................................................................4-20
Couvertures................................................................................................4-20
Insertions....................................................................................................4-22
Assemblage documents..........................................................................4-24
Travail fusionné..........................................................................................4-24
Jeu épreuve ...............................................................................................4-26
Travaux mémorisés....................................................................................4-27
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................5-3
Options de composition................................................................................5-4
Résolution ....................................................................................................5-6
Mode numérisation.......................................................................................5-7
Réglage image............................................................................................5-8
Qualité image ...............................................................................................5-9
Format document .......................................................................................5-10
Documents reliés .......................................................................................5-11
Fonctions additionnelles fax...................................................................5-12
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-12
Relevés de fax ...........................................................................................5-17
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-18
Réglage commentaire ................................................................................5-19
Fonctions avancées fax .............................................................................5-19
Configuration du répertoire ........................................................................5-22
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-23
Options de composition..............................................................................5-24
Résolution ..................................................................................................5-25
Mode numérisation.....................................................................................5-26
Autres Fonctions......................................................................................5-27
Qualité image .............................................................................................5-28
Autre qualité image ....................................................................................5-29
Format document .......................................................................................5-29
Envoi différé ...............................................................................................5-30
Mode Authentification .............................................................................5-31
Guide de référence rapide Page iii
6 Fax Internet............................................................................ 6-1
Fax Internet................................................................................................. 6-2
Envoyer........................................................................................................ 6-3
Liste d’adresses ........................................................................................... 6-4
Saisie d’une adresse électronique ............................................................... 6-4
Réglage image............................................................................................6-6
Qualité image ............................................................................................... 6-6
Autre qualité image ...................................................................................... 6-7
Mode numérisation ...................................................................................... 6-8
Résolution .................................................................................................... 6-9
Format document....................................................................................... 6-10
Présentation spéciale ..............................................................................6-11
Format du fichier ........................................................................................6-12
Relevé de confirmation .............................................................................. 6-12
Répondre à ................................................................................................ 6-13
Corps du message..................................................................................... 6-13
Mode Authentification .............................................................................6-14
7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1
Numérisation ..............................................................................................7-2
Ressources de numérisation .......................................................................7-2
Numérisation réseau .................................................................................7-3
Zones de stockage....................................................................................... 7-4
Présentation des modèles ...........................................................................7-4
Modèles .......................................................................................................7-4
Détails de destination................................................................................... 7-5
Réglage image............................................................................................7-6
Qualité image ............................................................................................... 7-7
Autre qualité image ...................................................................................... 7-8
Mode numérisation ...................................................................................... 7-9
Effacement de bords .................................................................................. 7-10
Format document....................................................................................... 7-11
Résolution ..................................................................................................7-12
Présentation spéciale ..............................................................................7-13
Nom du fichier............................................................................................ 7-13
Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-14
Format du fichier ........................................................................................7-15
Gestion de documents ...............................................................................7-16
Ajouter destinations ................................................................................... 7-16
Actualiser destinations ...........................................................................7-17
Page iv Guide de référence rapide
Mode Authentification .............................................................................7-18
8 Courrier électronique............................................................8-1
Courrier électronique.................................................................................8-2
Envoyer ........................................................................................................8-3
Liste d’adresses ...........................................................................................8-4
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................8-4
Réglage image............................................................................................8-6
Qualité image ...............................................................................................8-6
Autre qualité image ......................................................................................8-8
Mode numérisation.......................................................................................8-9
Effacement de bords ..................................................................................8-10
Format document .......................................................................................8-11
Résolution ..................................................................................................8-12
Présentation spéciale ..............................................................................8-13
Format du fichier ........................................................................................8-13
Répondre à ................................................................................................8-14
Corps du message .....................................................................................8-14
Mode Authentification .............................................................................8-15
9 Impression..............................................................................9-1
Présentation de l’impression ....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Papier/Réception..........................................................................................9-4
Avancées .....................................................................................................9-5
Options image ..............................................................................................9-5
Présentation/Filigranes ................................................................................9-6
10 Maintenance.........................................................................10-1
Modules remplaçables par l’utilisateur..................................................10-2
Entretien de la machine...........................................................................10-3
Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante ...................10-3
Écran tactile ...............................................................................................10-3
Aide supplémentaire................................................................................10-4
11 Résolution des incidents ....................................................11-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2
Guide de référence rapide Page v
Résolution des incidents ........................................................................11-3
Incidents papier.......................................................................................... 11-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-4
Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-5
Emplacement du numéro de série .............................................................11-5
Conseils de résolution d’incidents ........................................................ 11-6
Alimentation ...............................................................................................11-6
Chargeur de documents ............................................................................ 11-6
Circuit papier.............................................................................................. 11-7
Module de finition ....................................................................................... 11-8
Qualité d’impression ..................................................................................11-9
Les messages incident restent affichés. .................................................. 11-11
12 Index..................................................................................... 12-1
Page vi Guide de référence rapide
1 Bienvenue
¾ Introduction .....................................................1-2
¾ Documentation connexe .................................1-3
¾ Conventions ....................................................1-4
¾ Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine .....................................1-6
¾ Présentation des fonctions accessibles
à partir du poste de travail ..............................1-8
¾ Sécurité...........................................................1-9
¾ Protection de l’environnement ......................1-12
¾ Information réglementaire .............................1-13
¾ Il est illégal....................................................1-16
Guide de référence rapide Page 1-1
Introduction
Bienvenue sur votre nouvelle machine Xerox.
Le Guide de référence rapide explique les fonctions disponibles sur les différentes
configurations. Pour vous familiariser avec votre nouvelle machine, nous vous
conseillons de vous reporter aux chapitres suivants :
Chapitre 2, Initiation
Chapitre 3, Démarrage
Les autres chapitres du Guide donnent de plus amples informations sur les options
disponibles.
Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques sur
une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide
de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : les écrans qui illustrent ce Guide de référence rapide sont ceux
d’un appareil doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le contenu de
l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la description
des options et fonctions ne change pas.
Page 1-2 Guide de référence rapide
Documentation connexe
CD Administration système (CD1)
Le CD Administration système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et sur l’installation des fonctions en option.
Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.
CD Formation et documentation client (CD2)
La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus
détaillées sur les fonctions de votre machine : CD Formation et documentation
client (CD2) livré avec la machine.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.
Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs
qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité
offerts par la machine.
CD Utilitaires (CD3)
Le CD Utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit l’utilitaire
permettant les mises à jour du logiciel installé sur la machine.
REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Page, feuille.
¾ WorkCentre, machine.
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces
dernières peuvent être :
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Départ grand côté
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
A
Sens d’introduction du papier
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
Sens d’introduction du papier
A
A
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD Administration système (CD1)
fourni avec la machine.
Page 1-4 Guide de référence rapide
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou un bouton à sélectionner.
Exemple :
¾ Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Précise une spécification de la machine. Exemple :
L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 20 lb. Il accepte les
poids compris entre 16 et 53 lb et les formats du 8,5 x 5,5 DPC à 11 x 17 DPC.
Bienvenue
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Guide de référence rapide Page 1-5
Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et
du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement lesr images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Page 1-6 Guide de référence rapide
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction facultative permet de créer des fichiers électroniques à partir des
documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur;
- distribués via un système de messagerie;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents;
- convertis en des documents électroniques qui peuvent être édités, gérés,
partagés et distribués pour être utilisés dans une foule d’applications.
Bienvenue
Télécopie de documents (fonctions en option)
L’option Fax local est une fonction libre-service permettant la transmission et la
réception de télécopies imprimées par l’entremise du réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel qui permet de numériser des
documents et de les transmettre via un serveur de télécopies à tout type de
télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : Ces deux fonctions peuvent être installées en même temps, mais
une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service optionnel qui permet de numériser
des documents et de les transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier
électronique via l’Internet ou un intranet.
REMARQUE : Les options disponibles sur l’appareil dépendent de la configuration
et du modèle acheté. Pour plus d’informations sur les options disponibles pour
chaque configuration, se référez à la section Présentation de l’appareil.
Guide de référence rapide Page 1-7
Présentation des fonctions accessibles
à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Agrafage des jeux si le module de finition est installé
• Résolutions allant jusqu’à 1800x1800 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée
d’un mot de passe sur l’imprimante)
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
Page 1-8 Guide de référence rapide
Sécurité
Introduction
Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux
normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux
normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions
ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer
son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
fournitures Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise avec mise
à la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine.
Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la
prise secteur.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des
applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.
Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce
produit ou aux fournitures Xerox, appeler le numéro suivant :
1 800 276-939-3769
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-9
Sécurité laser
L'appareil est conforme aux normes s'appliquant aux appareils à laser de classe 1
en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHSS)
des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle
des radiations de 1968. Il n’émet pas de rayonnement dangereux.
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant
toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.
Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la US Food and Drug
Administration a établi en 1976 une réglementation touchant les produits à laser.
Ces règlements d'appliquent aux produits à laser vendus aux États-Unis à partir du
er
1
août 1976. Ces règlements s’appliquent aux produits laser commercialisés aux
États-Unis. L’étiquette sur l’appareil indique la conformité aux règlements du CDRH
et doit être fixée aux produits laser commercialisés aux États-Unis.
Ce produit contient des étiquettes de mise en garde à propos du laser. Ces
étiquettes sont destinées aux représentants de service Xerox et sont placées sur
ou près des panneaux ou écrans qui ne peuvent être retirés qu’à l’aide d’outils
spéciaux. Ne jamais enlever les panneaux. L’opérateur ne peut assurer l’entretien
des zones à l’intérieur de ces panneaux.
Homologation
Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité :
UL1950/CSA 22.2 N
Page 1-10 Guide de référence rapide
o
950 3eÉDITION.
Recyclage et mise au rebut du produit
Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements.
Contacter Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce produit fait partie du
programme. pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour plus de
détails sur les programmes écologiques de Xerox, consulter le site :
www.xerox.com/environment
Si ce produit n'est pas concerné par le programme Xerox et que l'utilisateur gère sa
mise au rebut, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb, du
mercure, du perchlorate et d'autres substances dangereuses dont la mise au rebut
peut être réglementée. La présence de plomb et de mercure est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché du
produit. Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut,
contacter les autorités locales.
Perchlorate
Ce produit peut être constitué d’un ou plusieurs éléments contenant du perchlorate,
telles que les batteries. Des procédures spéciales peuvent-être appliquées,
consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-11
Protection de l’environnement
Energy Star
LES CONFIGURATIONS MULTIFONCTIONS WORKCENTRE 5050 SONT
CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR. LES CONFIGURATIONS
WORKCENTRE 5030 ET LA CONFIGURATION COPIEUR WORKCENTRE 5050
NE SONT PAS CONFORMES AU PROGRAMME ENERGY STAR.
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet
équipement est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en
matière d'efficacité énergétique.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté
conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des
fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs
efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie
permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à
long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production
d'énergie électrique.
Les équipements Xerox conformes à ENERGY STAR sont préréglés en usine pour
passer en mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période
prédéfinie d'inactivité. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à
réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique.
Choix environnemental
La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental
l'environnement.
Page 1-12 Guide de référence rapide
M
M
EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur
Information réglementaire
FCC Section 15
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques
de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces
limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Cette machine utilise et émet des fréquences radio et peut provoquer
des interférences dans les radiocommunications si elle n’est pas installée ou
utilisée conformément aux instructions fournies dans le présent guide. L’utilisation
de cette machine dans une zone résidentielle est susceptible de provoquer des
interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur doit résoudre le problème à ses
frais.
Toute modification de cette machine qui n’est pas explicitement approuvée par
XEROX Corporation peut être de nature à en interdire l’utilisation.
AVERTISSEMENT : Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette
machine pour garantir sa conformité aux réglementations FCC.
ICES-003
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du
Canada.
Réglementations - États-Unis
Exigences relatives à l’en-tête de transmission : La loi de 1991 relative à la
protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques (Telephone Consumer
Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou de tout autre
dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message ajoute
à ce dernier des informations d’identification; ces informations doivent figurer en
haut ou en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date
et l’heure de transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de
l’expéditeur, qu’il s’agisse d’une société ou d’un particulier. (Le numéro de
téléphone indiqué ne peut pas correspondre à un numéro commençant par 900 ou
tout autre numéro dont la tarification est supérieure à celle applicable aux appels
locaux ou longue distance.) Le pays, le numéro de téléphone identifiant l’appareil,
l’information de l’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception et
le type de composition doivent être définis lors de l’installation de l’option fax
intégré. Se référer au CD 1 Administration système pour plus d’information sur
l’installation du Fax intégré et au CD 2 Formation et documentation client pour la
fonction En-tête d’envoi.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-13
Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de transmission de
données : Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et
aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre
autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire.
Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau
téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans
l’article 68 de la réglementation FCC.
On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante :
USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec
la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus
amples détails.
Pour commander le bon service de la compagnie de téléphone, mentionner les
codes suivants : Code d’interface de réseau (FIC), Code de prise SOCUSOC et le
numéro d’équivalence de sonnerie (RÉN).
FIC Prise SOCUSOC RÉN
02LS2 9.0FRJ0FRJ-11C 0,3
AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type
de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cette machine à
une prise non approuvée peut endommager les installations du réseau
téléphonique. Dans ce cas, c’est l’utilisateur de la machine, et non Xerox, qui
assume la pleine et entière responsabilité de tout dommage résultant de
l’emploi d’une prise non autorisée.
Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent
quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est
possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart
des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq
(5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui
peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone
d’appel. Le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro
d’identification US:AAAEQ##TXXXX. Les caractères ## représentent le NÉS sans
séparateur décimal (03 correspond à un nombre d’équivalences sonnerie de 0,3).
Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de
téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de
service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la
compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur
sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est
nécessaire.
Page 1-14 Guide de référence rapide
La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations,
équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le
fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à
l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une
interruption de service.
Pour toute demande d’assistance, d’informations ou pour planifier la réparation de
cette machine, prendre contact avec le Centre Services Xerox; les coordonnées
correspondantes sont indiquées sur la machine ou dans le guide de l’utilisateur.
Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone
peut demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit
résolu.
Les réparations de cette machine doivent être effectuées uniquement par le
personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout
moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du
personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie.
Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées.
La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Contacter la
commission des services publics ou tout autre organisme.
Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système
d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive
pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié
pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le
dysfonctionnement d’un système d’alarme.
Réglementations - Canada
Bienvenue
Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada.
Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre
maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à
la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces
équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN)
(Canada) pour cet appareil est 0,3.
Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service
d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou
modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut
servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le
débranchement de cet appareil.
L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels
raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service
approprié d’inspection électrique ou encore, un électricien qualifié.
Guide de référence rapide Page 1-15
Il est illégal...
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement :
¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :
Titres de créance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la
FHA, etc.
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement
à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)
Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal
oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des
fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc
et à un taux de réduction inférieur à 3/4 ou d'agrandissement supérieur à
11/2 des dimensions linéaires de l'original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des
États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque
dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.
¾ Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.
¾ Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou
d'une entreprise étrangères.
¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne
son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
utilisation «loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Demander la circulaire R21.
Page 1-16 Guide de référence rapide
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturali-
sation peuvent être photocopiés
¾
Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
¾ Papiers d’immigration.
¾ Ordres d'incorporation :
¾ Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée :
Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés
¾ Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de
l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux
tels que le FBI, le Ministère des finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction
est demandée par le chef d'un tel département ou bureau.)
AVERTISSEMENT : La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son
exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Bienvenue
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants
dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.
¾ Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
¾ Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.
¾ Obligations ou bons du Trésor.
¾ Sceau du Canada ou d'une province; d'une autorité ou d'un organisme public au
Canada ou encore d'un tribunal.
¾ Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de
faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
¾ Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou
pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du
gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil,
commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province
ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.
Guide de référence rapide Page 1-17
¾ Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou
¾ Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques
¾ Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut
contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de
doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout
contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.
¾ Billets de devises
¾ Billets de banque et chèques
¾ Bons et titres émis par les banques et le gouvernement
¾ Passeports et cartes d'identité
¾ Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
¾ Timbres postaux et autres effets négociables
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune
responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude.
d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.
chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans
l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées.
consentement du propriétaire de la marque ou des droits.
propriétaire
Page 1-18 Guide de référence rapide
2 Présentation de l’appareil
¾ Introduction .....................................................2-2
¾ Éléments de l’appareil.....................................2-3
¾ Options ...........................................................2-4
Guide de référence rapide Page 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, télécopier, imprimer et numériser selon la
configuration choisie. Deux configurations sont proposées soit le WorkCentre 5030
qui copie et imprime à 30 pages/minute et le WorkCentre 5050 qui copie et imprime
à 50 pages/minute.
¾ Copieur - Copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un copieur classique
mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise en oeuvre de la
technologie numérique.
¾ Copieur/imprimante - Copieur/imprimante numérique multifonctions.
¾ Copieur/imprimante/numériseur - Appareil multifonctions sophistiqué offrant
un large éventail de fonctionnalités et options.
Toutes les configurations sont totalement modifiables permettant ainsi de répondre
aux exigences futures. Contacter Xerox pour plus d’information.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un appareil doté de toutes les fonctions possibles et peuvent
ne pas être disponibles sur votre machine. Pour toute information complémentaire
sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, contacter
Xerox.
Page 2-2 Guide de référence rapide
Éléments de l’appareil
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 et 2
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de l’appareil
Bac à décalage
Magasin grande
capacité
(magasins 3 et 4)
Cache-documentModule de finitionSupport
Guide de référence rapide Page 2-3
Options
Le tableau suivant liste les options disponibles pour chaque configuration.
Configuration
Option Description
Chargeur de
documents
Magasin grande
capacité
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou
Module de finition Reçoit les jeux dans le bac supérieur lorsque
Perforation 2 et 3
trous
Foreign Interface
Device
Ligne de fax 1 Constitue une ligne téléphonique unique.
Accepte les documents recto ou recto verso.
Remplace le cache-document.
Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux
magasins ont une capacité supérieure à celle
des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à
remettre du papier dans la machine trop
souvent.
vers le haut, assemblés ou en série. Chaque
jeu est décalé par rapport au précédent ce qui
facilite la récupération. Remplace le module
de finition.
aucune option de finition n’est appliquée ou
dans le module de réception lorsque
l’assemblage, l’agrafage ou la perforation est
demandé. Comporte en outre une agrafeuse
externe. Remplace le bac à décalage.
Le module de finition est livré avec un kit de
perforation 2 trous ou 3 trous.selon ce qui a
été choisi lorsque le module de finition a été
commandé. Les kits de perforation peuvent
également être achetés individuellement.
Enables the attachment of a third party access
and accounting device, such as a card or coin
operator.
Copieur/
impri-
mante/
numériseur
Copieur
Copieur/
impri-
mante
zz z
{z {z z
{{ {
{{ {
{{ {
{{ {
{{ {
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique qui,
lorsqu’elle est installée, permet à la machine
de recevoir et d’envoyer simultanément des
{{ {
télécopies.
Page 2-4 Guide de référence rapide
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