XEROX 5020 User Manual [da]

WorkCentre 5020/DN

Betjeningsvejledning

XE3026DA0-1

www.xerox.com/support

Oversat af: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannien

informationer, der på nuværende tidspunkt er lovbestemt eller som herefter tillades, herunder uden begrænsning materiale, skabt via softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder osv.

Xerox

og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er varemærker tilhørende Xerox

Corporation. Produktnavne og varemærker, som tilhører andre firmaer, anerkendes hermed. Oplysningerne i dette dokument er korrekte på tidspunktet for udgivelsen. Xerox forbeholder sig

ret til at ændre oplysningerne uden varsel. Ændringer og tekniske opdateringer tilføjes i efterfølgende udgaver af dokumentationen. De seneste oplysninger findes på vores web-side: www.xerox.com

. Alle produkter er underlagt de generelle regler for eksport. Eksport af dette produkt er strengt begrænset ifølge lovgivningen for udenlandshandel fra

Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Der skal søges om licens for eksport af dette produkt fra den japanske regering eller dens agenter og/eller godkendelse for videreeksport fra USA eller dens agenter.

Alle produkter er underlagt tillægsregler for eksport. Eksport af dette produkt er strengt begrænset ifølge lovgivningen for udenlandshandel fra

Japan og/eller eksportlovgivningen i USA. Hvis du ved, at produktet skal anvendes til eller allerede er blevet anvendt til udvikling, fremstilling eller brug af våben, inkl. atom-, kemiske eller biologiske våben via et købs-/salgsdokument, f.eks. lovlig kontrakt eller information fra importøren, skal der erhverves en relevant eksportlicens fra den japanske regering eller dens agenter og/eller en godkendelse til videreeksport fra den amerikanske regering eller dens agenter.

Indholdsfortegnelse

1 Før anvendelse af maskinen .................................................................7

Xerox Welcome Center ............................................................................7

Serienummer .......................................................................................7

Konventioner ............................................................................................8

Tilhørende dokumentation........................................................................9

Sikkerhed .................................................................................................9

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet............10

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser ..........................................11

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening....................................11

Oplysninger om vedligeholdelse........................................................12

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon ..........................................12

Forbrugsstoffer ..................................................................................12

Radiofrekvens....................................................................................13

Certificering........................................................................................13

Lovgivningsmæssige oplysninger ..........................................................13

CE-mærket ........................................................................................13

Opfyldelse af miljøstandarder.................................................................14

USA ...................................................................................................14

Ulovlig kopiering .....................................................................................15

Genbrug og bortskaffelse.......................................................................15

Alle lande, USA/Canada....................................................................15

EU......................................................................................................16

2 Produktoversigt....................................................................................17

Maskinens komponenter........................................................................17

Maskinen set forfra ............................................................................17

Komponenter inde i maskinen...........................................................19

Maskinen set bagfra ..........................................................................20

Opgavetyper...........................................................................................21

Udskrivning ........................................................................................21

Kopiering............................................................................................21

Scanning............................................................................................21

Betjeningspanel......................................................................................22

Skærm ...............................................................................................22

<Skærmens >knapper/indikatorer .....................................................22

<Knappen >Kopiering........................................................................22

Knappen <Scanning>........................................................................23

Indikatoreren <Online> ......................................................................23

Numerisk tastatur...............................................................................23

Knappen <Log på/af>........................................................................24

<Knappen> Energisparer ..................................................................24

Knappen <AC> (slet alt) ....................................................................24

Knappen <Stop>................................................................................25

Knappen <Start> ...............................................................................25

Knappen <Scanning udført>..............................................................25

Knappen <Papirvalg>........................................................................26

Maskingrafik (mimik)..........................................................................27

Kopifunktioner....................................................................................28

Tænd/sluk ..............................................................................................35

Tænd .................................................................................................35

Sluk....................................................................................................35

Energisparer......................................................................................36

Genbrugspapir .......................................................................................37

3 Ilægning af papir .................................................................................. 39

Understøttede papirformater og typer....................................................39

Understøttede papirformater .............................................................39

Understøttede papirtyper...................................................................40

Opbevaring og håndtering.................................................................40

Ilægning af papir i magasinerne............................................................. 41

Ilægning af papir i magasin 1 ............................................................41

Ilægning af papir i magasin 2 ............................................................42

Ilægning af papir i specialmagasinet.................................................43

Ændring af papirformat og retning i magasinerne..................................45

Ændring af papirformat og retning i magasin 1 ................................. 45

Ændring af papirformat og retning i magasin 2 ................................. 47

Angivelse af papirformat og retning i magasinerne ...........................48

4 Kopiering .............................................................................................. 51

Fremgangsmåde for kopiering...............................................................51

Ilægning af dokumenter .........................................................................54

Glasplade ..........................................................................................54

Dokumentfremfører ........................................................................... 55

Sletning af alle funktioner.......................................................................55

Stoppe en kopiopgave ...........................................................................56

Fremstilling af specielle kopier ............................................................... 56

4/2 sider pr. ark (kopiering af flere sider på samme ark)56

Kopiering af ID-kort (kopiering af et dokument med ID-format

på et ark) ...........................................................................................66

Logge på maskinen................................................................................68

Visning af opgavebegrænsning og antal kopier/udskrifter.................70

5 Scanning ...............................................................................................71

Fremgangsmåde for scanning................................................................71

Stoppe en scanningsopgave..................................................................76

Kontroller dokumenter i en postboks......................................................76

Import af scannet data til computer........................................................78

Import fra en TWAIN-kompatibel applikation.....................................78

Import fra Mailbox Viewer 3 ...............................................................79

Import vha. CentreWare Internet Services ........................................80

Sletning af dokumenter i en postboks ....................................................81

6 Udskrivning...........................................................................................83

Printerdriverens funktioner .....................................................................83

Hovedfunktioner.................................................................................83

PCL-emulering .......................................................................................84

Ændring af indstillinger for PCL-emulering ........................................84

7 Ordbog ..................................................................................................89

Definitioner .............................................................................................89

8 Indeks ....................................................................................................93

1 Før anvendelse af maskinen

Velkommen til Xerox WorkCentre-modellerne. Denne betjeningsvejledning indeholder detaljerede oplysninger, tekniske

specifikationer og fremgangsmåder for anvendelse af maskinens funktioner. Dette kapitel indeholder oplysninger, som brugeren skal læse, før maskinen

tages i brug.

Xerox Welcome Center

Hvis du har brug for hjælp under eller efter produktinstallationen, skal du gå til Xeroxs websted for online-problemløsning og kundesupport.

http://www.xerox.com/support Hvis du har brug for yderligere hjælp, skal du kontakte Xerox Welcome Center.

Du blev måske givet et telefonnummer til en lokal Xerox forhandler, da maskinen blev installeret. Af praktiske årsager og til fremtidig reference bør telefonnummeret registreres nedenfor:

Telefonnummer til Xerox Welcome Center eller lokal forhandler/repræsentant: # Xerox US Welcome Center:1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Serienummer

Ved opkald til Welcome Center skal du oplyse maskinens serienummer, der findes på indersiden af venstre sidelåge, som vist i illustrationen herunder.

Noter serienummeret herunder for evt. fremtidig reference.

Serienummer:

Noter også alle de fejlkoder, der vises. Disse oplysninger hjælper os med at løse eventuelle problemer hurtigt.

1 Før anvendelse af maskinen

Konventioner

Dette afsnit beskriver de konventioner, der anvendes i denne betjeningsvejledning.

ADVARSEL: Indeholder oplysninger, der advarer brugerne om risiko for

FORSIGTIG: Indeholder oplysninger, som advarer brugeren om eventuel

BEMÆRK: Indeholder yderligere information om handlinger eller funktioner.

" ": Angiver krydsreference i denne vejledning [ ]: Angiver værdier og fejlkoder, som vises på skærmen. Indeholder også

< >: Angiver hardwareknapper på maskinens betjeningspanel og

Dette afsnit beskriver også de ord og begreber, der anvendes i denne betjeningsvejledning.

personskade.

maskinskade, der kan opstå som følge af en handling.

navne på menuer, vinduer, dialogbokse, knapper og andre elementer, som vises på pc'ens monitor.

computerens tastatur.

• Papirretning anvendes i betydningen billedernes retning på siden. Når trykbilledet står lodret på originalen, kan papiret (eller andet medie) fremføres med den lange eller korte kant først.

• LFK (lang fremføringskant) Ilægning af dokumenter og papir, således at en af de lange kanter fremføres først.

• KFK (Kort fremføringskant) Ilægning af dokumenter og papir, således at en af de korte kanter fremføres først.

Lang fremføringskant

Fremføringsretning

Kort fremføringskant

Fremføringsretning

• Papir er synonymt med medie og kan anvendes skiftevis.

• Maskine er synonymt med Xerox WorkCentre 5020/DN og anvendes skiftevis.

• Computer anvendes synonymt med pc eller arbejdsstation.

• Systemadministrator er den person, som er ansvarlig for vedligeholdelse af maskinen, f.eks. indstilling af maskinen, installation af printerdrivere og indlæsning/styring af software.

Tilhørende dokumentation

Der findes følgende dokumentation til maskinen.

• Betjeningsvejledning til WorkCentre 5020/DN

• WorkCentre 5020/DN System Administration Guide (vejledning for systemadministratorer)

• WorkCentre 5020/DN Installation Guide (installationsvejledning)

• WorkCentre 5020/DN Quick Use Guide (hurtig betjeningsvejledning)

BEMÆRK: Skærmbillederne vist i denne betjeningsvejledning gælder for en fuldt konfigureret maskine og derfor ikke nødvendigvis for din konfiguration.

BEMÆRK: Alle skærmbilleder, der anvendes i denne betjeningsvejledning, er taget vha. Windows XP.

Sikkerhed

Tilhørende do kumentation

Læs disse sikkerhedsforanstaltninger grundigt inden brug af maskinen for at sikre, at du betjener den sikkert.

Dit Xerox-produkt og anbefalede forbrugsstoffer er fremstillet og afprøvet i henhold til strenge sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder de anerkendte miljøstandarder. Læs venligst nedenstående instruktioner grundigt, før maskinen tages i brug, og gennemgå dem efter behov for at sikre, at maskinen fortsat fungerer pålideligt.

Sikkerheds- og miljøafprøvning og ydeevne af dette produkt er udelukkende kontrolleret med Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nyt tilbehør eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne produktgodkendelse. Kontakt din autoriserede serviceudbyder for flere oplysninger.

Advarselsmærkater

Alle advarsler og instruktioner, der findes på eller leveres med produktet, skal overholdes.

ADVARSEL Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,

hvor der kan forekomme personskade.

ADVARSEL Dette symbol gør brugeren opmærksom på områder af produktet,

hvor overfladen kan være meget varm, og som ikke bør berøres.

1 Før anvendelse af maskinen

Strømforsyning

Denne maskine skal tilsluttes den strømforsyning, der er angivet på maskinens dataplade. Hvis du er i tvivl, om strømforsyningen overholder kravene, skal du kontakte det lokale elværk eller en elektriker.

ADVARSEL: Dette udstyr skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Netledningen må kun sættes i et stik med jordforbindelse. Netledningen skal sættes direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. Kontakt en elektriker for at udskifte stikket, hvis ledningen ikke kan sættes i, så du ikke får elektrisk stød. Brug ikke en adapter med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Områder, som brugeren har adgang til

Dette produkt er designet således, at brugeren ikke har adgang til farlige områder. Adgang til farlige områder begrænses vha. låger eller afskærmninger, der skal fjernes med værktøj. Fjern aldrig disse låger eller afskærmninger.

Vedligeholdelse

De vedligeholdelsesprocedurer, som en bruger kan udføre, beskrives i dokumentationen, der leveres sammen med produktet. Der må ikke udføres vedligeholdelse på produktet, der ikke er beskrevet i dokumentationen.

Rengøring

Inden du rengør maskinen, skal du tage stikket ud af kontakten. Brug altid kun materialer, som er specifikt beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler på spraydåse, da de kan være eksplosive og meget brandfarlige, når de anvendes i elektromekaniske produkter.

ADVARSEL - Sikkerhedsoplysninger vedrørende elektricitet

Z Anvend kun den netledning, som leveres sammen med maskinen. Z Sæt netledningen i en stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke forlængerledning.

Hvis du er i tvivl, skal du lade en autoriseret elektriker kontrollere kontakten.

Z Hvis maskinen ikke er tilsluttet et stik med jordforbindelse, kan du få elektrisk stød. X Placer udstyret på et sted, hvor ingen kan træde på eller falde over netledningen. X Tilsidesæt eller ignorer aldrig elektriske eller mekaniske låseanordninger. X Ventilationsåbningerne må ikke blokeres. X Skub aldrig objekter af nogen art ind i maskinens åbninger. Z Hvis en af følgende situationer opstår, skal du straks slukke for strømmen og tage

netledningen ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret Xerox-servicerepræsentant for at løse problemet.

– Den udsender usædvanlige lyde eller lugte. – Hvis netledningen er beskadiget eller flosset. – Hvis et relæ, en sikring eller andet sikkerhedsudstyr er udløst. – Hvis der er spildt væske på eller i maskinen. – Hvis udstyret udsættes for vand. – En del af udstyret er beskadiget.

Sluk for strømmen til maskinen

Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at fjerne al strøm til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende laser

FORSIGTIG: Hvis du anvender taster eller foretager justeringer eller procedurer, som ikke er beskrevet i vejledningen, kan du blive udsat for farligt lys.

Udstyret opfylder desuden laserstandarder, fastlagt af nationale og internationale myndigheder, som et laserprodukt i klasse 1. Da den udstråling, som anvendes under drift, er helt lukket inde i maskinen, kan laserstrålen ikke trænge ud, hverken under brug eller i forbindelse med vedligeholdelse.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende betjening

Følg altid nedenstående sikkerhedsforanstaltninger for at garantere sikker brug af maskinen:

Sikkerhed

Overhold altid følgende faktorer:

• Sæt netledningen i en stikkontakt med jordforbindelse. Hvis du er i tvivl, skal du lade en autoriseret elektriker kontrollere kontakten.

• Dette udstyr skal altid tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse. Netledningen må kun sættes i et stik med jordforbindelse. Netledningen skal sættes

direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette fungerer som en sikkerhedsfunktion. Kontakt en elektriker for at udskifte stikket, hvis ledningen ikke kan sættes i, så du ikke får elektrisk stød. Brug ikke en adapter med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

• Følg altid alle advarsler og instruktioner, der er markeret på udstyret, eller som leveres med sammen udstyret.

• Placer altid udstyret et sted med god ventilation og god plads til betjening. Se installationsinstruktionerne for flere minimumsmål.

• Brug altid kun materialer og forbrugsstoffer, som er specifikt designet til dit Xeroxprodukt. Hvis du bruger ikke-godkendt materiale, kan ydeevnen forringes.

• Tag altid stikket til udstyret ud af stikkontakten inden rengøring.

Undgå altid følgende faktorer:

• Brug ikke en adapter med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

• Udfør aldrig vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i denne dokumentation.

• Dette produkt bør ikke placeres i en bås eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale autoriserede forhandler, hvis du ønsker flere oplysninger.

• Fjern aldrig låger eller afskærminger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen områder bag disse paneler eller afskærmninger, der skal vedligeholdes af brugeren.

• Placer aldrig maskinen i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

• Stik aldrig genstande ind i ventilationsåbningerne.

• Tilsidesæt eller ignorer aldrig elektriske eller mekaniske låseanordninger.

• Anvend aldrig maskinen, hvis den udsender usædvanlige lyde eller lugte. Tag netledningen ud af stikket og kontakt med det samme din lokale Xerox repræsentant eller serviceudbyder.

1 Før anvendelse af maskinen

Oplysninger om vedligeholdelse

Udfør aldrig vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i dokumentationen, der leveres sammen med maskinen.

• Brug ikke rengøringsmidler på sprayform. Anvendelse af ikke godkendte rengøringsmidler kan betyde forringet ydeevne og forårsage farlige situationer.

• Anvend kun de forbrugsstoffer og rengøringsmidler, der er beskrevet i denne vejledning. Opbevar alle disse materialer utilgængelige for børn.

• Fjern aldrig låger eller afskærminger, der er fastgjort med skruer. Der findes ingen dele bag disse låger, der kræver vedligeholdelse eller eftersyn.

• Der må ikke foretages vedligeholdelse, der ikke er beskrevet i dokumentationen, medmindre du har gennemgået den fornødne træning.

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Installer systemet i et rum med god ventilation.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ozon, kan du anskaffe Xeroxpublikationen om ozon (varenummer 610P64653) ved at ringe til Xerox Welcome Center. Du kan også kontakte din lokale Xerox-repræsentant.

Forbrugsstoffer

• Opbevar alle forbrugsstoffer i overensstemmelse med de instruktioner, der er angivet på indpakningen.

• Anvend en kost eller en våd klud til at fjerne spildt toner. Anvend aldrig en støvsuger, hvis der spildes toner.

• Opbevar tonerpatronen utilgængelig for børn. Hvis et barn kommer til at synke toner, skal de spytte det ud og munden skyldes med vand. Giv dem mere vand og kontakt en læge med det samme.

• Pas på, du ikke spilder toner, når du udskifter valsemodul eller tonerpatroner. Hvis der spildes toner, skal du undgå kontakt med tøj, hud, øjne og mund. Toner bør heller ikke indåndes.

• Hvis du får toner på din hud eller på tøj, skal det vaskes af med sæbe og vand.

• Hvis du får toner i øjnene, skal du vaske det ud med masser af vand i mindst 15 minutter, indtil irritationen forsvinder. Kontakt om nødvendigt en læge.

• Hvis du kommer til at indånde tonerpartikler, skal du gå ud i det fri og skylde munden med vand.

• Hvis du kommer til at synke toner, skal du spytte det ud, drikke masser af vand og ringe til en læge med det samme.

Radiofrekvens

USA, Canada, Europa, Australien/New Zealand

BEMÆRK: Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene

for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Disse krav har til formål at sørge for rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret anvendes i et beboelsesområde. Dette udstyr genererer, anvender og kan udsende radiofrekvensenergi, og hvis udstyret ikke er installeret og anvendes i overensstemmelse med vejledningen, kan det påvirke radiokommunikation. Hvis udstyret anvendes i et beboelsesområde, er det meget muligt, at det forårsager interferens. Derfor opfordres brugeren til at udbedre interferensen for egen regning.

Enhver form for ændring, der foretages på eller i udstyret, og som ikke specifikt er godkendt af Xerox, kan betyde, at brugeren mister retten til at betjene dette udstyr.

Certificering

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder:

Lovgivningsmæssige oplysninger

Agentur Standard

TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

NEMKO CHINA IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Dette produkt er produceret ifølge et registreret ISO9001-kvalitetssystem.

Lovgivningsmæssige oplysninger

CE-mærket

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

12. december 2006: Rådets direktiv 2006/95/EØF og rådets direktiv 93/68/EØF om

tilnærmelse af medlemsstaternes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. january 1, 1996: Rådets direktiv 89/336/EØF om tilnærmelse af medlemsstaternes

lovgivning om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EØF om radioudstyr og telekommunikationsudstyr

og anerkendelse af overholdelse. En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres

hos din autoriserede Xerox-forhandler.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal fungere i nærheden af industriudstyr, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette er et Klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.

1 Før anvendelse af maskinen

EUROPA

Certificering til 1999/5/EØF: Direktiv om radio- og telekommunikationsudstyr

Dette Xerox-produkt er Xerox-godkendt i overensstemmelse med Direktiv 1999/5/EØF om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det analoge offentlige telefonnet (PSTN). I almindelighed er dette produkt blevet udviklet til at fungere med telenetværk i følgende lande:

Belgien Holland Polen Sverige Bulgarien Irland Portugal Tjekkiet Danmark Island Rumænien Tyskland Finland Italien Schweiz Ungarn Frankrig Luxembourg Spanien Østrig Grækenland Norge Storbritannien

Hvis det opstår problemer, skal du starte med at kontakte din lokale autoriserede Xerox-forhandler.

Dette produkt er blevet testet og fundet i overensstemmelse med TBR21, som er en specifikation for terminaludstyr, der bruges i offentlige telefonnetværk i EØ-området.

Produktkonfigurationen kan være kompatibel med andre landes netværk. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant, hvis produktet skal tilsluttes et andet lands netværk.

BEMÆRK:

anbefales det at anvende DTMF-signalering. DTMF-signalering giver bedre og hurtigere opkald.

Ændringer af dette produkt eller tilslutning af eksternt software eller kontroludstyr, som ikke er godkendt af Xerox, gør produktets certificering ugyldig.

Selvom dette produkt kan anvende både puls- eller DTMF-tonesignalering,

Opfyldelse af miljøstandarder

USA

ENERGY STAR

Som en ENERGY STAR®-partner har Xerox Corporation bestemt, at dette produkt imødekommer ENERGY STARs retningslinier for energieffektivitet.

ENERGY STAR og ENERGY STAR-MÆRKET er registrerede varemærker i USA. ENERGY STAR Imaging Equipment Program er et samarbejde mellem de

amerikanske, europæiske og japanske regeringer og branchen for kontorudstyr til at opreklamere energieffektive kopimaskiner, printere, faxmaskiner, multifunktionelle maskiner, pc'er og monitorer. Reduktion af energiforbrug hjælper med til at undgå dannelse af smog, syreregn eller klimaændringer.

Ulovlig kopiering

Kopiering af følgende dokumenter kan være ulovlig. Reproduktion af følgende dokumenter kan medføre bøder eller fængselsstraf.

• Fremmedvaluta

• Pengesedler og check

• Værdipapirer

• Pas og ID-kort

• Ophavsretligt beskyttet materiale eller varemærker uden ejers samtykke

• Frimærker og andre omsætningspapirer

Der ydes ingen garanti for denne listes fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du er i tvivl, kan du søge juridisk assistance.

Genbrug og bortskaffelse

Ulovlig kopiering

Kasser alle batterier i overensstemmelse med lokal lovgivning. Xerox genbruger ressourcerne i de genopladelige batterier, der anvendes i dette

produkt, når produktet returneres til Xerox. Disse batterier kan genbruges til at fremstille genbrugsmateriale og spare på ressourcer.

Genbrug og bortskaffelse

Alle lande, USA/Canada

Xerox har et verdensomspændende retur- og genbrugsprogram for udstyr. Kontakt din Xerox-forhandler for at få oplyst, om dette Xerox-produkt indgår i programmet. Gå til www.xerox.com/environment for yderligere information om Xerox-miljøprogrammer.

Hvis du står for bortskaffelse af Xerox-produktet, skal du være opmærksom på, at produktet indeholder lamper med kviksølv og kan indeholde bly, perklorater eller andet materiale, hvis bortskaffelse kan være underlagt miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af disse materialer er i fuld overensstemmelse med de globale regler, der var gældende, da produktet blev markedsført. Kontakt dine lokale myndigheder for information om genbrug og kassering. I USA kan du finde flere oplysninger på Electronic Industries Alliance-webstedet:

www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perklorater - Dette produkt kan indeholde en eller flere produkter, som indeholder

perklorater, f.eks. batterier. De kan kræve speciel håndtering. Gå til: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

1 Før anvendelse af maskinen

WEEE Domestic/Household

Hvis udstyret bærer dette symbol, betyder det, at du ikke må bortskaffe udstyret sammen med almindeligt husholdningsaffald. I henhold til europæisk lov skal elektrisk og elektronisk udstyr ved bortskaffelse adskilles fra husholdningsaffald.

Private husholdninger kan i EU-medlemsstater gratis aflevere brugt elektrisk og elektronisk udstyr til særlige genbrugsstationer. Kontakt den lokale renovationsmyndighed, hvis du ønsker flere oplysninger.

I visse medlemsstater har forhandleren pligt til at modtage dit gamle udstyr uden omkostninger, hvis du køber nyt udstyr. Du kan få flere oplysninger fra forhandleren.

Kontakt din lokale forhandler eller Xerox-repræsentant for oplysninger om levetid og genbrug, før du kasserer produkter.

WEEE Professional/Business

2 Produktoversigt

Dette kapitel beskriver maskinens dele og de funktioner, der er tilgængelige. Kapitlet beskriver også, hvordan der tændes og slukkes for maskinen, og der gives oplysninger om anvendelse af genbrugspapir.

Maskinens komponenter

Dette afsnit beskriver maskinens komponenter og deres funktion.

Maskinen set forfra

Maskinens komponente r

Nr. Komponenter Funktion

1 Venstre sidelåge Åbn denne låge, hvis der opstår papirstop inde i maskinen og ved

udskiftning af forbrugsstoffer. BEMÆRK: Se kapitlet Setups i System Administration Guide

(vejledningen til systemadministratorer) for flere oplysninger om udredning af papirstop.

BEMÆRK: Se kapitlet Setups i System Administration Guide (vejledningen til systemadministratorer) for flere oplysninger om udskiftning af forbrugsstoffer.

2 Produktoversigt

Nr. Komponenter Funktion

2 Specialmagasin Anvendes til papir med standard- eller specialformat. Specialmagasinet

kan anvendes til at kopiere eller udskrive på specialpapir (f.eks. tykt papir eller andet specielt materiale), som ikke kan fremføres fra magasin 1 eller 2.

BEMÆRK: Se Understøttede papirformater og typer på side 39 for flere oplysninger om understøttede papirtyper og kapacitet.

3 Magasinforlænger Understøtter papir, som er lagt i specialmagasinet. Træk

magasinforlængeren ud, inden du lægger papir i specialmagasinet.

4 Adgangslåge 1 Åbn denne låge for at udrede papirstop i eller ved magasin 1 og 2.

BEMÆRK: Se kapitlet Setups i System Administration Guide (vejledning til systemadministratorer) for flere oplysninger om udredning af papirstop.

5 Adgangslåge 2 Åbn denne låge for at udrede papirstop i eller ved magasin 2.

BEMÆRK: Adgangslåge 2 er en del af Magasin 2 (tilbehør).

BEMÆRK: Se kapitlet Setups i System Administration Guide

(vejledning til systemadministratorer) for flere oplysninger om udredning af papirstop.

6 Dokumentfremfører Fremfører automatisk de dokumenter, der lægges i til scanning eller

kopiering.

7 Betjeningspanel Består af skærm, maskingrafik, knapper og indikatorer.

BEMÆRK: Se Betjeningspanel på side 22 for flere oplysninger om betjeningspanelet.

8 Udfaldsbakke Kopier og udskrifter leveres her med tekstsiden nedad.

9 Frontlåge Åbn frontlågen ved udskiftning af valsemodul og tonerpatron.

10 Udløser til venstre sidelåge Skub denne udløser opad for at åbne venstre sidelåge.

11 Magasin 1 Anvendes til papir med standardformat. Dette magasin kan indeholde

op til 250 ark almindeligt papir. BEMÆRK: For flere oplysninger om understøttede papirtyper og

magasinkapacitet skal du gå til Understøttede papirformater og typer på side 39.

12 Magasin 2 (tilbehør) Et ekstra papirmagasin, som kan anvendes som magasin 2. Kan kun

anvendes til papir med standardformat. Dette magasin kan indeholde op til 500 ark almindeligt papir.

BEMÆRK: Magasin 2 kan købes som tilbehør.

BEMÆRK: For flere oplysninger om understøttede papirtyper og

magasinkapacitet skal du gå til Understøttede papirformater og typer på side 39.

13 Kabinet (tilbehør) Stabiliserer maskinen, så den kan anvendes optimalt. Maskinen har

hjul, så den let flyttes. BEMÆRK: Kabinettet kan købes som tilbehør.

14 10Base-T/100Base-TX-stik Netværkskablet skal sættes i dette stik på maskinen.

15 Stik til USB Interface Sæt USB-kablet i dette stik på maskinen.

BEMÆRK: Dette stik anvendes også til opgradering af software.

16 Stik Dette stik må kun anvendes af serviceteknikere.

17 Stik til netledning Sæt netledningen i dette stik på maskinen.

18 Tænd-/slukkontakt Anvendes til at slukke og tænde for maskinen.

Komponenter inde i maskinen

Maskinens komponente r

Nr. Komponenter Funktion

19 Dokumentlåge Luk denne låge ved scanning på glaspladen.

20 Glasplade Læg et dokument med tekstsiden nedad på glaspladen.

21 Fusermodul Fikserer toner på papiret vha. varme og tryk. Rør ikke ved modulet. Det

kan være meget varmt.

22 Valsemodul Indeholder toner og fotoleder, som anvendes til at overføre toner til

papiret.

23 Duplexmodul Kopierer og udskriver på begge sider af papiret

2 Produktoversigt

Maskinen set bagfra

Nr. Komponenter Funktion

24 Datamærkat Viser oplysninger om maskinen.

Opgavetyper

Dette afsnit beskriver de opgavetyper, der kan udføres på maskinen.

Udskrivning

Viser forskellige udskrivningsfunktioner, f.eks. 1- eller 2-sidet udskrivning, Pjecer, Flere sider pr. ark og Plakat. Se cd'en med PCL-printerdriver, eller gå til Udskrivning på side 83.

Kopiering

Med denne funktion kan du kopiere dokumenter på forskellige måder. Du kan f.eks. fremstille kopier, som er blevet forstørret eller reduceret til et andet format eller kopiere 2 eller 4 sider på ét ark. Du finder flere oplysninger i afsnittet Kopiering på side 51.

Scanning

Opgavetyper

Lader dig scanne dokumenter og gemme dem i postbokse. Du kan importere de scannede dokumenter til din pc vha. CentreWare Internet Services eller via Værktøj 3 til netværksscanning. Gå til Scanning på side 71 for flere oplysninger.

2 Produktoversigt

Betjeningspanel

Dette afsnit beskriver betjeningspanelets komponenter og deres funktion.

Skærm

Viser det valgte kopiantal, reduktions-/ forstørrelsesværdi, fejlkoder, maskinstatus og numeriske værdier.

<Skærmens >knapper/indikatorer

Skærm

Tryk på denne knap for at lade skærmen på skift vise kopiantal og reduktions-/ forstørrelsesværdi. Indikatoren lyser for at vise hvilken værdi, der vises aktuelt.

Når papirindstilling er aktiveret, skal du trykke på denne knap for at rulle gennem listen over papirformater.

BEMÆRK: Hvis du vil aktivere Papirindstilling, skal du trykke på knappen <Papirvalg> i ca. 4 sekunder. Gå til Knappen <Papirvalg> på side 26 for flere oplysninger om knappen <Papirvalg>.

<Knappen >Kopiering

Tryk på denne knap for at skifte til Kopiering. Denne indikator lyser, når maskinen er klar til at behandle en kopiopgave.

<Skærmknap>

<Knappen >Kopiering

Knappen <Scanning>

Tryk på denne knap for at skifte til Scanning. Denne indikator lyser, når maskinen er klar til at behandle en scanningsopgave.

Når scanning aktiveres, vises [b] på skærmen.

Indikatoren <Opgave i hukommelse>

Denne indikator lyser, når der er gemt scannet data i postboksene. Hvis der findes scannet data i postboksene, slukkes denne indikator ikke, selvom energisparerfunktionen aktiveres.

BEMÆRK: Hvis maskinen slukkes, slettes al scannet data i postboksene.

Betjeningspanel

Knappen <Scanning>

<Indikatoren Opgave i hukommelse> indikator

Indikatoreren <Online>

Denne indikator blinker, når maskinen modtager data fra en pc.

Indikatoren lyser, mens opgaven behandles.

Numerisk tastatur

Anvend det numeriske tastatur til at indtaste det ønskede antal kopier, kodeord og andre numeriske værdier.

Knappen <C> (slet)

Indikatoreren <Online>

Tryk på denne knap for at slette fejlindtastede numeriske værdier.

BEMÆRK: I denne vejledning angives denne knap som knappen <C>.

Knappen <C>

Numerisk tastatur

2 Produktoversigt

Knappen <Log på/af>

Anvend denne knap til at gå til Systemindstillinger, hvor du kan vælge de ønskede systemindstillinger.

Når elektronisk tæller for kopiering er inaktiveret

Tryk på denne knap i ca. 4 sekunder og indtast systemadministratorens ID på det numeriske tastatur. Maskinen går til systemindstillinger.

Når elektronisk tæller for kopiering er aktiveret

Log på maskinen ved at indtaste systemadministratorens ID og tryk på denne knap i ca. 4 sekunder. Maskinen går til systemindstillinger.

Hvis du har brug for flere oplysninger om login, skal du gå til Logge på maskinen på side 68. Se System Administration Guide (vejledningen for systemadministrator) for flere oplysninger om Systemindstillinger og elektroniske tæller for kopiering.

Knappen <Log på/af>

<Knappen> Energisparer

For at spare på strømmen aktiveres energisparerfunkitonen automatisk, når maskinen har stået ubrugt i et vist tidsrum.

Se Energisparer på side 36 for flere oplysninger om energisparer.

Knappen <AC> (slet alt)

Tryk på denne knap for at slette alle tidligere valgte funktioner og gå tilbage til standardindstillingerne for alle funktioner.

<Knappen> Energisparer

Knappen <AC>

Knappen <Stop>

Tryk på denne knap for at annullere en opgave.

Knappen <Start>

Tryk på denne knap for at starte en kopi-eller scanningsopgave eller for at bekræfte de valgte værdier.

Betjeningspanel

Knappen <Stop>

Knappen <Scanning udført>

Denne knap kan vælges, når glaspladen anvendes til en kopiopgave, hvor der er valgt visse kopifunktioner, f.eks. 2-sidet, Sorterede eller Flere sider pr. ark, eller hvis der scannes fra glaspladen.

Indikatoren ud for knappen <Scanning udført> blinker, når den første side i dokumentet scannes. Maskinen lader dig scanne næste side, mens knappen blinker. Tryk på denne knap, når sidste side er scannet.

BEMÆRK: Når der udføres en scanningsopgave på glaspladen, skal du anvende Systemindstillinger (menunummer 201) til at aktivere eller inaktivere scanning af næste side. Du finder flere oplysninger i vejledningen for systemadministratorer.

Knappen <Start>

Knappen <Scanning udført>

2 Produktoversigt

Knappen <Papirvalg>

Knappen <Papirvalg> har følgende 2 funktioner.

Vælger et magasin

Tryk på denne knap for at vælge et magasin til en kopiopgave. Maskingrafikken viser hvilket magasin, der er valgt nu. Tryk på denne knap, indtil indikatoren for det ønskede magasin lyser på grafikken.

Valgmuligheder: Magasin 1 og Magasin 2

(automatisk papirvalg), Magasin 1, Magasin 2, Specialmagasin

Magasin 1 og Magasin 2 (automatisk papirvalg)

Hvis der er valgt automatisk papirvalg (menunummer 164) i systemindstillingerne, vælger maskinen automatisk det papir, der er lagt i magasin 1 eller magasin 2, når et dokument lægges i dokumentfremføreren. Der findes flere oplysninger i System Administration Guide (vejledningen for systemadministratorer).

Knappen <Papirvalg>

BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig, når dokumentfremføreren anvendes på maskiner med Magasin 2 (tilbehør).

Magasin 1

Anvender det papir, der i lagt i magasin 1.

Magasin 2

Anvender det papir, der i lagt i magasin 2. BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig, når Magasin 2 (tilbehør) er installeret

på maskinen.

Specialmagasin

Anvender det papir, der er lagt i specialmagasinet.

Aktivering af Papirindstillinger

Tryk ned på denne knap i ca. 4 sekunder for at se papirindstillinger. Når du har lagt papir i et magasin, skal du gå til papirindstillinger for at angive det ilagte papirs format og retning.

Når papirindstillingerne vises, skal du trykke på <skærmknappen> for at rulle gennem listen over papirformater.

Mulighederne er vist herunder: Viser, hvad der vises på skærmen efterfulgt af det aktuelle papirformat i parenteser.

Valgmuligheder: A3 (A3 KFK), A4L (A4 LFK), A4 (A4 KFK), b4 (B4 KFK), b5L (B5 LFK), b5 (B5 KFK), C8 (8K KFK), 16L (16K LFK), 16S (16K KFK), A5 (A5 KFK), 17 (11 x 17" KFK), 14 (8,5 x 14” KFK), 13 (8,5 x 13” KFK), 11L (8,5 x 11” LFK), 11 (8,5 x 11” KFK), 134 (8,5 x 13,4” KFK), 55 (5,5 x 8,5” KFK), CUS (brugerdefineret papirformat)

BEMÆRK: Når der er valgt Magasin 1 eller Magasin 2, vises [A5], [55] og [CUS] ikke på skærmen.

Se Angivelse af papirformat og retning i magasinerne på side 48, hvis du har brug for flere oplysninger om angivelse af det ilagte papirs format og retning.

Maskingrafik (mimik)

Maskingrafikken består af indikatorer. Indikatorerne lyser eller blinker for at vise

maskinstatus. Herunder beskrives de vigtigste indikatorer. Se kapitlet Setups i System Administration

Guide (vejledning til systemadministratorer) for flere oplysninger om maskingrafik.

Betjeningspanel

Stop i dokumentfremfører

Den røde indikator blinker, når der registreres et dokumentstop i dokumentfremføreren eller hvis dokumentfremførerens låge står åben.

Stop i trykenheden

Den røde indikator blinker, hvis der opstår et papirstop inde i maskinen. Kontroller fejlkoden, der vises på skærmen.

Toner

Den røde indikator lyser, når tonerpatronen er næsten tom. Klargør en ny tonerpatron. Der vises ingen fejlkoder på dette tidspunkt.

Den røde indikator blinker, når tonerpatronen er tom. Udskift tonerpatronen. Fejlkoden [J1] vises på skærmen.

Udskift tonerpatronen

Den røde indikator lyser, når tonerpatronen snart skal udskiftes. Klargør en ny tonerpatron. Der vises ingen fejlkoder på dette tidspunkt.

Den røde indikator blinker, når tonerpatronen skal udskiftes. Udskift tonerpatronen. Fejlkoden [J6] vises på skærmen.

2 Produktoversigt

Kopifunktioner

Knappen<Variabel>

Tryk på < > og < > for at vælge en forstørrelses- eller reduktionsværdi på mellem 50 og 200% i enheder på 1%.

Den aktuelle værdi vises på skærmen. BEMÆRK: Når du trykker på disse

knapper, viser maskinen automatisk den aktuelle værdi.

Knappen<Reduktion/forstørrelse>

Tryk på denne knap for at vælge den ønskede reduktion eller forstørrelse.

Den aktuelle værdi vises på skærmen.

< > og < >

knapper

BEMÆRK: Hvis du trykker på denne knap, viser maskinen automatisk den aktuelle værdi.

Knappen<Reduktion/forstørrelse>

BEMÆRK: Tabellen over papirformater kan skifte mellem formater angivet i millimeter ([A/B-formater (8K/16K)]) og formater angivet i tommer ([Tommer (8,5 x 13")], [Tommer (8,5 x 13,4")], [Tommer]), når papirindstillingerne i Systemindstillinger (menunummer 21) vises. Der findes flere oplysninger i System Administration Guide (vejledningen for systemadministratorer). Følgende indstillinger ændres afhængig af den valgte papirformatstabel.

Når der er valgt Tommer:

200%

Forstørrer et dokument 200%. 5,5 x 8,5" 11 x 17"

129%

Forstørrer et dokument 129,4%.

5,5 x 8,5" 8,5 x 11", 8,5 x 11" 11 x 17"

78%

Reducerer et dokument 78,5%. 8,5 x 14" 8,5 x 11"

50%

Reducerer et dokument 50%. 11 x 17" 5,5 x 8,5"

Betjeningspanel

Faste indstillinger

Forstørrer eller reducerer et dokument med en fastindstillet værdi.

BEMÆRK: Du kan vælge en fast reduktions- eller forstørrelsesværdi, når der er valgt Systemindstillinger (menunummer 153). Du finder flere oplysninger i vejledningen for systemadministratorer.

BEMÆRK: Standardværdien er 64%.

100%

Fremstiller kopier med samme format som originalen.

Auto%

Maskinen vælger automatisk reduktions- eller forstørrelsesværdi baseret på originalens format og papirformatet i det valgte magasin.

BEMÆRK: Denne funktion kan kun vælges, når dokumentfremføreren anvendes.

Når der er valgt Millimeter:

200%

Forstørrer et dokument 200%. A5 A3

141%

Forstørrer et dokument 141,4%. A5 A4, A4 A3, B5 B4

70%

Reducer et dokument 70,7%. A3 A4, A4 A5, B4 B5

50%

Reducer et dokument 50%. A3 A5

Faste indstillinger

Forstørrer eller reducerer et dokument med en fastindstillet værdi.

BEMÆRK: Du kan vælge en fast reduktions- eller forstørrelsesværdi, når der er valgt Systemindstillinger (menunummer 153). Du finder flere oplysninger i vejledningen for systemadministratorer.

BEMÆRK: Standardværdien er 64%.

100%

Fremstiller kopier med samme format som originalen.

Auto%

Maskinen vælger automatisk reduktions- eller forstørrelsesværdi baseret på originalens format og papirformatet i det valgte magasin.

BEMÆRK: Denne funktion kan kun vælges, når dokumentfremføreren anvendes.

+ 67 hidden pages