XEROX 5020 User Manual [fi]

Käyttöopas

WorkCentre 5020/DN

XE3026FI0-1

www.xerox.com/support

Suomennos: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka näkyy näytössä, kuten kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Xerox

ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin

tavaramerkkejä. Muiden yritysten tuotenimet ja tavaramerkit tunnustetaan. Oppaan tiedot ovat julkaisuhetkellä oikeita. Xerox varaa oikeuden muuttaa tietoja koska

tahansa erikseen ilmoittamatta. Muutoksia ja teknisiä päivityksiä lisätään oppaan myöhempiin versioihin. Viimeisimmät tiedot löytyvät osoitteesta www.xerox.com

Sisällys

1 Ennen koneen käyttöä ...........................................................................7

Xerox Welcome Center ............................................................................7

Sarjanumero ........................................................................................7

Käyttöoppaassa käytettyjä merkintätapoja...............................................8

Muita tietolähteitä .....................................................................................9

Turvallisuusasiaa......................................................................................9

VAARA - Sähköturvallisuus...............................................................10

Laserturvallisuus................................................................................11

Käyttöturvallisuus...............................................................................11

Kunnossapitotiedot............................................................................12

Otsonitietoa........................................................................................12

Kulutustarvikkeet ...............................................................................12

Radiotaajuus......................................................................................13

Tuoteturvallisuustakuu.......................................................................13

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät .................................................13

CE-merkintä.......................................................................................13

Ympäristöasiaa.......................................................................................14

Yhdysvallat ........................................................................................14

Laittomat kopiot ......................................................................................15

Akun kierrätys ja hävitys.........................................................................15

Kierrätys ja hävitys .................................................................................15

Kaikki maat, Pohjois-Amerikka ..........................................................15

Euroopan unioni.................................................................................16

2 Koneen esittely.....................................................................................17

Koneen osat ...........................................................................................17

Edestä katsottuna ..............................................................................17

Koneen sisällä ...................................................................................19

Takaa katsottuna ...............................................................................20

Koneen palvelut......................................................................................21

Tulostus .............................................................................................21

Kopiointi .............................................................................................21

Skannaus...........................................................................................21

Ohjaustaulu ............................................................................................22

Näyttöruutu ........................................................................................22

<Näytönvaihto>-näppäin ja merkkivalot.............................................22

<Kopiointi>-näppäin...........................................................................22

<Skannaus>-näppäin.........................................................................23

<Online>-merkkivalo..........................................................................23

Numeronäppäimistö...........................................................................23

<Kirjautumisnäppäin>........................................................................24

<Virransäästö>-näppäin ....................................................................24

<AC>- eli nollaa kaikki -näppäin........................................................24

<Pysäytys>-näppäin..........................................................................25

<Käynnistys>-näppäin.......................................................................25

<Skannaus valmis> -näppäin ............................................................25

<Paperialusta>-näppäin ....................................................................26

Koneen havaintokuva........................................................................27

Kopiointitoiminnot..............................................................................28

Virran kytkeminen ja katkaiseminen.......................................................35

Virran kytkeminen..............................................................................35

Virran katkaiseminen .........................................................................35

Virransäästö ......................................................................................36

Uusiopaperi............................................................................................37

3 Paperin lisääminen ..............................................................................39

Tuetut paperikoot ja -tyypit.....................................................................39

Tuetut paperikoot...............................................................................39

Tuetut paperityypit.............................................................................40

Paperin varastointi ja käsittely...........................................................40

Paperin asettaminen paperialustoille .....................................................41

Paperin lisääminen alustalle 1...........................................................41

Paperin lisääminen alustalle 2...........................................................42

Paperin lisääminen ohisyöttöalustalle ...............................................43

Paperin koon ja suunnan muuttaminen..................................................45

Paperin koon ja suunnan muuttaminen alustalla 1............................45

Paperin koon ja suunnan muuttaminen alustalla 2............................47

Paperin koon ja suunnan määrittäminen...........................................48

4 Kopiointi................................................................................................51

Kopioiminen ...........................................................................................51

Originaalien asettaminen .......................................................................54

Valotuslasi .........................................................................................54

Originaalien syöttölaite ......................................................................55

Kaikkien toimintojen nollaus...................................................................55

Kopiointityön peruuttaminen................................................................... 56

Erikoiskopiointi .......................................................................................56

4 sivun tai 2 sivun kopiointi samalle arkille ........................................ 56

Henkilökortin kopiointi........................................................................65

Kirjautuminen koneeseen.......................................................................67

Kopiointi- ja tulostusrajan ja kopioiden ja tulosteiden

kokonaismäärän näyttäminen............................................................69

5 Skannaus ..............................................................................................71

Skannaaminen .......................................................................................71

Skannaustyön pysäyttäminen ................................................................76

Postilokerossa olevien asiakirjojen tarkistaminen ..................................76

Skannattujen tietojen tuonti tietokoneeseen...........................................78

Tuonti TWAIN-yhteensopivasta sovelluksesta ..................................78

Tuonti Mailbox Viewer 3 -sovelluksesta.............................................79

Tuonti CentreWare Internet-palveluiden avulla .................................80

Asiakirjojen poistaminen postilokerosta .................................................81

6 Tulostus ................................................................................................83

Tulostinajurin toiminnot ..........................................................................83

Toiminnot...........................................................................................83

PCL-emulointi.........................................................................................84

PCL-emulointiparametrien muuttaminen ...........................................84

7 Sanasto .................................................................................................89

Termien määritelmät ..............................................................................89

8 Hakemisto .............................................................................................93

1 Ennen koneen käyttöä

Tervetuloa käyttämään Xerox WorkCentre -konetta. Tämä opas sisältää yksityiskohtaisia tietoja koneesta, sen tekniset tiedot sekä ohjeita

koneen keskeisten toimintojen käyttämisestä. Tässä luvussa on tietoja, joihin käyttäjän tulee tutustua ennen koneen käyttämistä.

Xerox Welcome Center

Jos tarvitset apua koneen asennuksen aikana tai sen jälkeen, Xeroxin verkkosivuilta löydät neuvoja ja tuotetukea.

http://www.xerox.com/support Jos tarvitset lisäapua, ota yhteys Xerox Welcome Centeriin. Koneen asennuksen

yhteydessä olet ehkä saanut myös paikallisen edustajan puhelinnumeron. Kirjoita puhelinnumero alla varattuun tilaan:

Welcome Centerin tai paikallisen edustajan puhelinnumero:

Xerox US Welcome Center:1-800-821-2797 Xerox Canada Welcome Center:1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Sarjanumero

Tarvitset Welcome Centeriin soittoa varten koneen sarjanumeron, joka on koneen vasemman sivun levyn takana kuvan osoittamassa paikassa.

Kirjoita sarjanumero alla varattuun tilaan. Sarjanumero:

Kirjoita muistiin myös koneen antamat virhekoodit. Nämä tiedot auttavat meitä selvittämään ongelmia nopeammin.

1 Ennen koneen käyttöä

Käyttöoppaassa käytettyjä merkintätapoja

Tässä osassa kuvataan käyttöoppaassa käytettyjä merkintätapoja.

VAARA: varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa henkilövahinkoon. VAROITUS: varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa konevaurioon. HUOM. antaa lisätietoja toiminnoista ja ominaisuuksista.

" ": tarkoittaa viittausta tämän oppaan tietoihin tai syötettävää tekstiä [ ]: tarkoittaa näytössä näytettäviä arvoja tai virhekoodeja sekä valikoiden,

ikkunoiden, valintaikkunoiden, painikkeiden sekä muiden tietokoneen näytön kohteiden nimiä.

< >: tarkoittaa koneen ohjaustaulun sekä tietokoneen näppäimistön

näppäimiä.

Tässä osassa kuvataan myös käyttöoppaassa käytettyjä termejä.

• Suunnalla tarkoitetaan originaalin tai kopiopaperin syöttösuuntaa sekä kuvan suuntaa originaalissa. Kun kuva on pysty, paperi voidaan syöttää koneeseen joko pitkä reuna tai lyhyt reuna edellä.

• Pystysuunta (syöttö pitkä reuna edellä) Viittaa originaalien asettamiseen koneeseen siten, että paperin pitkä sivu syötetään

koneeseen ensimmäisenä.

• Vaakasuunta (syöttö lyhyt reuna edellä) Viittaa originaalien asettamiseen koneeseen siten, että paperin lyhyt sivu syötetään

koneeseen ensimmäisenä.

Pystysuunta

Paperin syöttösuunta

Vaakasuunta

Paperin syöttösuunta

• Paperi tarkoittaa samaa kuin tulostusmateriaali. Näitä termejä käytetään toistensa synonyymeinä.

• Koneella viitataan Xerox WorkCentre 5020/DN:ään. Näitä termejä käytetään toistensa synonyymeinä.

• Tietokone tarkoittaa henkilökohtaista tietokonetta tai työasemaa.

• Järjestelmänvalvojalla tarkoitetaan henkilöä, jonka vastuulla ovat koneen ylläpitotoimet, kuten asetuksien tekeminen, tulostinajureiden asentaminen sekä ohjelmistojen hallinta.

Muita tietolähteitä

Lisätietoja koneesta on saatavissa seuraavista lähteistä:

• WorkCentre 5020/DN -käyttöopas

• WorkCentre 5020/DN System Administration Guide

• WorkCentre 5020/DN -asennusopas

• WorkCentre 5020/DN -pikaopas

HUOM. Tämän käyttöoppaan kuvat perustuvat kaikilla lisälaitteilla varustettuun koneeseen. Sen vuoksi ne eivät välttämättä vastaa käytössäsi olevaa kokoonpanoa.

HUOM. Kaikki tämän käyttöoppaan kuvaruutukaappaukset ovat Windows XP käyttöjärjestelmästä.

Turvallisuusasiaa

Muita tietolähtei tä

Lue nämä turvallisuuteen liittyvät huomautukset huolellisesti, jotta voit käyttää konetta turvallisesti.

Tämä Xerox-kone ja sen kanssa käytettäväksi suositellut tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Seuraavien ohjeiden noudattaminen varmistaa koneesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Koneen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä ainoastaan Xerox-materiaaleja.

VAARA Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Saat lisätietoja tarvittaessa valtuutetuilta edustajilta.

Varoitusmerkinnät

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai sen mukana toimitettuja ohjeita ja varoituksia.

VAARA Tämä varoittaa henkilövahingon mahdollisuudesta.

VAARA Tämä varoittaa kuumista pinnoista, joita ei tule koskettaa.

1 Ennen koneen käyttöä

Virtalähde

Koneen saa kytkeä vain arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen. Jos et ole varma, onko virtalähde asianmukainen, ota yhteys paikalliseen sähkölaitokseen.

VAARA Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Kone on varustettu pistokkeella, joka sopii vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvatoimenpide. Kutsu paikalle valtuutettu sähköalan ammattilainen vaihtamaan pistorasia, jos pistoke ei sovi siihen. Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan.

Käyttäjältä suojatut alueet

Tämä kone on suunniteltu siten, että käyttäjällä on pääsy ainoastaan koneen turvallisille alueille. Koneen vaaralliset alueet on suojattu levyillä tai suojilla, joiden poistamiseen tarvitaan työkaluja. Älä koskaan irrota näitä levyjä tai suojia.

Koneen kunnossapito

Käyttäjän tehtäviin kuuluvat kunnossapitotoimet on kuvattu koneen mukana toimitetuissa ohjeissa. Älä tee mitään muita kuin kyseisissä ohjeissa kuvattuja huoltotoimia.

Koneen puhdistus

Kytke koneen virtajohto irti ennen koneen puhdistusta. Käytä koneessa vain sitä varten tarkoitettuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä ja joissakin tapauksissa jopa johtaa vaaratilanteisiin. Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Ne voivat räjähtää tai syttyä tietyissä olosuhteissa.

VAARA - Sähköturvallisuus

Z Käytä vain koneen mukana toimitettua virtajohtoa. Z Kytke kone suoraan helposti tavoitettavissa olevaan, maadoitettuun pistorasiaan.

Älä käytä jatkojohtoa. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteys valtuutettuun sähköalan ammattilaiseen.

Z Maattojohtimen väärä kytkentä voi aiheuttaa sähköiskun. X Älä sijoita konetta niin, että sen virtajohdon päälle voidaan astua tai johtoon

voidaan kompastua.

X Älä ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä. X Älä peitä koneen ilmanvaihtoaukkoja. X Älä koskaan työnnä mitään esineitä koneen aukkoihin. Z Alla mainituissa tilanteissa katkaise heti koneen virta ja irrota virtajohto

pistorasiasta. Ota yhteys paikalliseen valtuutettuun huoltoedustajaan vian korjaamiseksi.

– Koneesta lähtee epätavallista ääntä tai hajua. – Virtajohto on vaurioitunut. – Seinäkatkaisin, sulake tai turvakytkin on lauennut. – Koneen päälle on kaatunut nestettä. – Kone on kastunut. – Koneen osa on vaurioitunut.

Virrankatkaisu

Virtajohtoa käytetään virrankatkaisuun. Se on liitetty koneen takana olevaan liittimeen. Koneesta katkaistaan virta irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Laserturvallisuus

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla tavalla saattaa altistaa käyttäjän vaaralliselle lasersäteilylle.

Laite noudattaa kansallisia ja kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1. luokan laserlaitteille asetettuja vaatimuksia. Se ei säteile missään vaiheessa haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

Käyttöturvallisuus

Näiden turvallisuusohjeiden noudattaminen varmistaa koneesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Toimi seuraavasti:

Turvallisuusasiaa

• Kytke kone aina maadoitettuun pistorasiaan. Mikäli et ole varma, onko pistorasia

maadoitettu, tarkastuta se valtuutetulla sähköalan ammattilaisella.

• Kone on liitettävä maadoitettuun pistorasiaan.

• Noudata aina kaikkia koneeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia

ja ohjeita.

• Sijoita kone aina paikkaan, jossa on riittävän tehokas ilmastointi ja tarpeeksi tilaa

huoltotoimia varten. Tarvittava tila on mainittu asennusohjeissa.

• Käytä koneessa vain sitä varten tarkoitettuja materiaaleja. Sopimattomien

materiaalien käyttö voi heikentää koneen suorituskykyä.

• Irrota aina virtajohto virtalähteestä ennen koneen puhdistusta.

Älä toimi seuraavasti:

• Älä koskaan kytke konetta maadoittamattomaan pistorasiaan.

• Älä koskaan tee mitään muita kuin koneen mukana toimitetuissa ohjeissa

kuvattuja huoltotoimia.

• Konetta ei tule sijoittaa umpinaiseen tilaan, ellei kyseisessä tilassa ole riittävää

ilmastointia. Tarvittaessa lisätietoja saa paikalliselta valtuutetulta edustajalta.

• Älä koskaan irrota ruuvein kiinnitettyjä levyjä tai suojia. Suojien alla ei ole käyttäjän

huollettavaksi tarkoitettuja osia.

• Älä koskaan sijoita konetta lämpöpatterin tai muun lämmönlähteen lähelle.

• Älä koskaan aseta mitään esineitä tuuletusaukkoihin.

• Älä koskaan ohita koneen sähköisiä tai mekaanisia lukkoja tai muuta

niiden toimintaa.

• Älä koskaan käytä laitetta, jos havaitset epätavallisia ääniä tai hajuja. Irrota

virtajohto pistorasiasta ja ota heti yhteys paikalliseen Xeroxin edustajaan.

1 Ennen koneen käyttöä

Kunnossapitotiedot

Älä koskaan tee mitään muita kuin koneen mukana toimitetuissa ohjeissa kuvattuja huoltotoimia.

• Älä käytä aerosolipuhdistusaineita. Muiden kuin näissä ohjeissa mainittujen

puhdistusaineiden käyttäminen saattaa aiheuttaa koneen toimintahäiriöitä ja käyttäjälle vaarallisia tilanteita.

• Käytä vain tämän koneen mukana toimitettujen ohjeiden mukaisia tarvikkeita

ja puhdistusaineita. Pidä kaikki materiaalit poissa lasten ulottuvilta.

• Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä levyjä tai suojia. Suojien alla ei ole käyttäjän

huollettavaksi tarkoitettuja osia.

• Älä suorita mitään kunnossapitotoimia, ellet ole saanut koulutusta niitä varten,

tai jos toimenpiteitä ei ole erikseen mainittu käyttöoppaissa.

Otsonitietoa

Tämä kone tuottaa normaalin toiminnan aikana otsonia. Otsoni on ilmaa raskaampaa ja sen määrä riippuu otetusta kopiomäärästä. Asenna kone hyvin ilmastoituun tilaan.

Lisätietoja otsonista on Xeroxin julkaisemassa otsonitiedotteessa. Pyydä tarvittaessa tiedote Xeroxilta tai paikalliselta edustajalta.

Kulutustarvikkeet

• Säilytä kulutustarvikkeita niiden pakkausohjeiden mukaisesti.

• Pyyhi läikkynyt väriaine harjalla tai kostealla pyyhkeellä. Älä käytä pölynimuria.

• Pidä väriainepullot poissa lasten ulottuvilta. Jos väriainetta joutuu suuhun, se on

syljettävä heti pois ja suu on huuhdeltava vedellä. Tämän jälkeen on juotava vettä ja otettava välittömästi yhteys lääkäriin.

• Varo läikyttämästä väriainetta lisätessäsi sitä rumpukasettiin. Jos väriainetta

pääsee läikkymään, vältä sen joutumista vaatteille, iholle, silmiin ja suuhun. Älä myöskään vedä väriainetta henkeen.

• Jos väriä läikkyy iholle tai vaatteille, pese se pois saippualla ja vedellä.

• Jos värihiukkasia pääsee silmiisi, huuhdo runsaalla vedellä ainakin 15 minuutin

ajan, kunnes ärsytys häviää. Käänny tarvittaessa lääkärin puoleen.

• Jos saat värihiukkasia hengitysteihisi, siirry raittiiseen ilmaan ja huuhdo

suusi vedellä.

• Jos nielet väriainetta, sylje se pois, huuhdo suu vedellä, juo runsaasti vettä

ja käänny välittömästi lääkärin puoleen.

Radiotaajuus

Yhdysvallat, Kanada, Eurooppa, Australia/Uusi-Seelanti

HUOM. Tämä kone on testattu ja se vastaa FCC:n sääntöjen osan 15 luokan

A digitaalilaitteita koskevia rajoja. Nämä rajat on määritetty siten, että niitä vastaavat koneet antavat riittävän suojan haitalliselta radiotaajuushäiriöltä, kun niitä käytetään kaupallisessa käyttötarkoituksessa. Tämä kone luo, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Mikäli konetta ei asenneta ja käytetä käyttöohjeiden mukaisesti, se voi aiheuttaa häiriöitä radioliikenteelle. Tämän koneen käyttäminen asuinalueella voi aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä. Tällöin käyttäjän tulee korjata häiriöt omalla kustannuksellaan.

Ilman Xeroxin lupaa koneeseen tehtyjen muutosten perusteella käyttäjältä voidaan evätä oikeus koneen käyttöön.

Tuoteturvallisuustakuu

Tämä kone on seuraavan tarkastuslaitoksen hyväksymä, ja se noudattaa mainittujen standardien asettamia vaatimuksia.

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

Tarkastuslaitos Standardi

TUV Rheinland UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

NEMKO KIINA IEC60950-1 Edition 1 (2001)

Tämä kone on valmistettu rekisteröidyn ISO9001-laatujärjestelmän mukaisesti.

Vaatimustenmukaisuus ja hyväksynnät

CE-merkintä

Tässä tuotteessa oleva CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä lähtien.

12.12.2006: Neuvoston direktiivi 2006/95/EEC, korjattuna neuvoston direktiivillä 93/68/EEC tietyllä jännitealueella toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

1.1.1996: Neuvoston direktiivi 89/336/EEC sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

9.3.1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa paikalliselta valtuutetulta edustajalta.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää ehkä rajoittaa ja lieventäviä erikoistoimia toteuttaa.

VAARA Tämä tuote kuuluu luokkaan A. Kotiympäristössä käytettynä se saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, jolloin käyttäjän on ehkä ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin.

1 Ennen koneen käyttöä

EUROOPPA

Direktiivi 1999/5/EY radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-tuote noudattaa yleiseurooppalaista Euroopan neuvoston direktiiviä 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta. Tuote on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:

Alankomaat Iso-Britannia Portugali Suomi Belgia Italia Puola Sveitsi Bulgaria Itävalta Ranska Tanska Espanja Kreikka Romania Tšekin tasavalta Irlanti Luxemburg Ruotsi Unkari Islanti Norja Saksa

Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota ensi tilassa yhteyttä paikalliseen Xeroxin edustajaan.

Tämä laite on testattu vastaamaan Euroopan talousalueella käytettyjen analogisten puhelinverkkojen teknistä standardia TBR21.

Tuote voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös muiden maiden puhelinverkkojen kanssa. Ota tarvittaessa yhteyttä Xeroxin edustajaan.

HUOM. Vaikka tämä tuote voi käyttää sekä impulssi- että äänitaajuusvalintaa, suositellaan siinä käytettäväksi äänitaajuusvalintaa. Äänitaajuusvalinta on luotettavampi ja nopeampi vaihtoehto.

Tuotteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli tuotetta muutetaan tai se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole hyväksynyt.

Ympäristöasiaa

Yhdysvallat

ENERGY STAR

ENERGY STAR® -yhteistyökumppanina Xerox Corporation ilmoittaa, että tämän koneen peruskokoonpano vastaa ENERGY STAR -ohjeistoa energiansäästön osalta.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR MARK ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR -ohjelma on Yhdysvaltojen ja Japanin viranomaisten yhteistyön tulos, jonka tavoitteena on tuottaa energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostimia, fakseja, monitoimikoneita, tietokoneita ja monitoreja. Pienentämällä näiden laitteiden sähkönkulutusta voidaan vähentää energian tuottamiseen liittyviä ympäristöhaittoja, kuten savusumua, happosadetta ja pysyviä ilmastonmuutoksia.

Laittomat kopiot

Joidenkin originaalien kopiointi saattaa olla kiellettyä koneen käyttömaassa. Kyseisestä rikkomuksesta voi olla seurauksena sakkoja tai vankeutta.

• maksuvälineet

• setelit ja shekit

• pankin ja valtion obligaatiot ja arvopaperit

• passit ja henkilöllisyystodistukset

• tekijänoikeuslailla suojattu materiaali ilman omistajan lupaa

• postimerkit ja muut siirtokelpoiset maksuvälineet Luettelo ei ole täydellinen eikä oppaan laatija vastaa sen kattavuudesta tai

oikeellisuudesta. Jos olet epävarma, ota yhteys lakimieheen.

Akun kierrätys ja hävitys

Laittomat kopiot

Noudata akkujen hävityksessä paikallisia säädöksiä. Xerox käyttää palautettujen koneiden ladattavat akut uudelleen.

Kierrätys ja hävitys

Kaikki maat, Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on maailmanlaajuinen tuotteiden kierrätysohjelma. Lisätietoja kierrätyskelpoisista tuotteista on saatavana Xeroxin myyntiedustajalta. Lisätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista on osoitteessa www.xerox.com/environment.

Jos olet vastuussa Xerox-tuotteen hävityksestä, ota huomioon, että kone sisältää elohopealamppuja ja voi sisältää lyijyä, perkloraattia ja muita materiaaleja, joiden hävitys on ympäristöseikkojen takia säädeltyä joissakin maissa. Näiden aineiden käyttö on täysin tuotteen myyntiajankohtana voimassa olleiden maailmanlaajuisten säännösten mukaista. Pyydä tarvittaessa paikallisilta viranomaisilta tietoja koneen kierrättämisestä ja hävittämisestä. Yhdysvalloissa voi tietoa saada myös Electronic Industries Alliancen verkkosivuilta:

www.eiae.org <http://www.eiae.org>. Perkloraatti – Koneessa saattaa olla yksi tai useampi perkloraattia sisältävä laite,

esimerkiksi akku. Erityiskäsittely saattaa olla tarpeen. Lisätietoja on osoitteessa www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

1 Ennen koneen käyttöä

Euroopan unioni

WEEE, kotitaloudet

EU:n jäsenmaissa kotitaloudet voivat palauttaa sähkö- ja elektroniikkalaitteita veloituksetta kierrätyskeskuksiin tai vastaaviin laitoksiin. Lisätietoja voi tiedustella paikalliselta jätehuoltoviranomaiselta.

Joissain jäsenmaissa paikallisen jälleenmyyjän on otettava vastaan veloituksetta vanha laite uuden laitteen myynnin yhteydessä. Kysy lisätietoja omalta jälleenmyyjältäsi.

Ennen tuotteen hävittämistä ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai Xeroxin edustajaan ja tiedustele mahdollisuudesta palauttaa tuote.

Tämä merkki laitteessa ilmoittaa, ettei laitetta saa hävittää normaalin talousjätteen mukana. Euroopan lainsäädännön mukaisesti käyttöikänsä saavuttaneet sähkö- ja elektroniikkalaitteet on lajiteltava muusta jätteestä erilleen.

WEEE, yritykset

Tämä merkki laitteessa osoittaa, että laitteen hävityksessä on käytettävä kansallista ohjeistusta. Euroopan lainsäädännön mukaisesti käyttöikänsä saavuttaneiden sähkö- ja elektroniikkalaitteiden hävityksessä on noudatettava sovittua ohjeistusta.

2 Koneen esittely

Tässä luvussa esitellään koneen osat sekä käytettävissä olevat palvelut, annetaan ohjeet virran kytkemisestä ja katkaisemisesta sekä kerrotaan uusiopaperin käytöstä.

Koneen osat

Seuraavassa esitellään koneen osat ja niiden tehtävät.

Edestä katsottuna

Nro Osa Tehtävä

1 Vasen sivulevy Tämä levy avataan paperitukkeuman selvittämistä tai

kulutustarvikkeiden vaihtoa varten. HUOM. Lisätietoja tukkeumien selvittämisestä on oppaan

System Administration Guide luvussa Problem Solving.

HUOM. Lisätietoja kulutustarvikkeiden vaihtamisesta on oppaan System Administration Guide luvussa Maintenance.

2 Koneen esittely

Nro Osa Tehtävä

2 Ohisyöttöalusta Tälle alustalle voidaan panna sekä vakio- että erikoiskokoista paperia.

Paperi voi olla tyypiltään sellaista, jota ei voida käyttää alustoilla 1 ja 2, esimerkiksi paksua paperia.

HUOM. Lisätietoja paperista ja paperin määrästä on kohdassa Tuetut paperikoot ja -tyypit, sivulla 39.

3 Alustan jatke Tukee ohisyöttöalustalle asetettua paperia. Vedä jatke ulos ennen

paperin asettamista alustalle.

4 Luukku 1 Tämä avataan tukkeuman selvittämistä varten alustan 1 ja alustan

2 alueilta. HUOM. Lisätietoja tukkeumien selvittämisestä on oppaan System

Administration Guide luvussa Problem Solving.

5 Luukku 2 Tämä avataan tukkeuman selvittämistä varten paperialustan 2 alueelta.

HUOM. Luukku 2 on osa valinnaista alustaa 2.

HUOM. Lisätietoja tukkeumien selvittämisestä on oppaan System

Administration Guide luvussa Problem Solving.

6 Originaalien syöttölaite Tämä syöttää automaattisesti syöttöalustalle asetetut originaalit

valotuslasille skannausta varten.

7 Ohjaustaulu Ohjaustaulussa ovat näyttöruutu, koneen havaintokuva, näppäimet

ja merkkivalot. HUOM. Lisätietoja on kohdassa Ohjaustaulu, sivulla 22.

8 Luovutusalusta Kopiot ja tulosteet luovutetaan tänne, etusivut alaspäin.

9 Etulevy Tämä avataan rumpukasetin vaihtoa ja väriaineen lisäämistä varten.

10 Vasemman sivulevyn salpa Tästä avataan vasen sivulevy.

11 Paperialusta 1 Tälle alustalle voidaan panna 250 arkkia tavallista vakiokoista paperia.

HUOM. Lisätietoja paperista ja paperin määrästä on kohdassa Tuetut paperikoot ja -tyypit, sivulla 39.

12 Paperialusta 2

(valinnainen)

13 Jalusta (valinnainen) Jalusta nostaa koneen sopivalle käyttökorkeudelle ja pitää se vakaana.

Koneeseen saatava lisäalusta, jolle voidaan panna 500 arkkia tavallista vakiokoista paperia.

HUOM. Paperialusta 2 on valinnainen lisävaruste.

HUOM. Lisätietoja paperista ja paperin määrästä on kohdassa Tuetut

paperikoot ja -tyypit, sivulla 39.

Jalustassa olevien pyörien avulla koneen siirtäminen on helppoa. HUOM. Jalusta on valinnainen lisävaruste.

14 10Base-T/100Base-TX-liitin Tähän liitetään verkkokaapeli.

15 USB-liitin Tähän liitetään USB-kaapeli.

HUOM. Tätä liitintä käytetään myös ohjelmiston päivittämisessä.

16 Liitin Tätä käyttävät vain huoltoteknikot.

17 Virtajohdon liitin Tähän liitetään virtajohto.

18 Virtakytkin Tästä kytketään ja katkaistaan koneen virta.

Koneen sisällä

Koneen osat

Nro Osa Tehtävä

19 Valotuskansi Tämä suojaa valotuslasille asetettua originaalia.

20 Valotuslasi Tähän asetetaan skannattava originaali kopioitava puoli alaspäin.

21 Kiinnityslaite Kiinnittää väriaineen paperiin lämmön ja puristuksen avulla. Varo

koskemasta laitetta. Se on polttavan kuuma.

22 Rumpukasetti Sisältää rummun ja väriaineen, joilla kuva siirretään paperiin.

23 Dupleksilaite Tämä mahdollistaa kopioinnin paperin molemmille puolille.

2 Koneen esittely

Takaa katsottuna

Nro Osa Tehtävä

24 Tietotarra Sisältää konetta koskevaa tietoa.

Koneen palvelut

Tässä jaksossa esitellään koneen eri palvelut.

Tulostus

Tulostustoimintoja ovat muun muassa 2-puolinen tulostus, monta sivua arkille, vihko ja juliste. Lisätietoja on PCL-tulostinajurin CD-levyllä tai tämän oppaan kohdassa Tulostus, sivulla 83.

Kopiointi

Originaaleja voidaan kopioida usein eri tavoin. Voit esimerkiksi ottaa pienennöksiä tai suurennoksia tai kopioida samalle paperiarkille kaksi tai neljä sivua. Lisätietoja on kohdassa Kopiointi, sivulla 51.

Skannaus

Koneen palvelut

Asiakirjoja voidaan skannata ja tallentaa postilokeroihin. Skannatut asiakirjat voidaan sitten tuoda tietokoneeseen käyttämällä CentreWare Internet-palveluja tai Network Scanner Utility 3 -ohjelmaa. Lisätietoja on kohdassa Skannaus, sivulla 71.

2 Koneen esittely

Ohjaustaulu

Seuraavassa esitellään ohjaustaulun osat ja niiden tehtävät.

Näyttöruutu

Tässä näkyy kopiomäärä, kokosuhde, virhekoodi, koneen tila tai muita numeroarvoja.

<Näytönvaihto>-näppäin ja merkkivalot

Näyttöruutu

Tällä näppäimellä siirrytään kopiomäärän näytöstä kokosuhteen näyttöön ja päinvastoin. Merkkivalo osoittaa, kumpi on valittu.

Kun kone on paperiasetustilassa, tällä näppäimellä selataan paperikokoja.

HUOM. Paperiasetustilaan päästään painamalla <Paperialusta>-näppäintä neljän sekunnin ajan. Lisätietoja <Paperialusta>-näppäimestä on kohdassa <Paperialusta>-näppäin, sivulla 26.

<Kopiointi>-näppäin

Tällä näppäimellä kone siirretään kopiointitilaan. Merkkivalo syttyy, kun kone on valmis kopiointityötä varten.

<Näytönvaihto>-näppäin

<Kopiointi>-näppäin

<Skannaus>-näppäin

Tällä näppäimellä kone siirretään skannaustilaan. Merkkivalo syttyy, kun kone on valmis skannaustyötä varten.

Kun kone siirtyy skannaustilaan, näyttöruutuun ilmestyy [b].

<Työ muistissa> -merkkivalo

Tämä syttyy, kun skannattua tietoa on tallennettu postilokeroihin. Valo ei sammu edes silloin kun kone on virransäästö- tai lepotilassa, jos postilokeroissa on skannattua tietoa.

HUOM. Jos koneen virta katkaistaan, kaikki postilokerot tyhjenevät.

Ohjaustaulu

<Skannaus>-näppäin

<Työ muistissa>-merkkivalo

<Online>-merkkivalo

Tämä vilkkuu, kun kone vastaanottaa tietoa tietokoneesta.

Valo palaa, kun työtä käsitellään.

Numeronäppäimistö

Numeronäppäimistöstä näppäillään kopiomäärä, tunnusluku ja muita numeroarvoja.

<C>- eli nollausnäppäin

<Online>-merkkivalo

Tällä nollataan väärin näppäilty numero. HUOM. Tässä oppaassa näppäintä

kutsutaan <C>-näppäimeksi.

<C>-näppäin

Numeronäppäimistö

2 Koneen esittely

<Kirjautumisnäppäin>

Tällä näppäimellä kone siirretään järjestelmäasetustilaan, jossa järjestelmän asetuksiin voidaan tehdä muutoksia.

Kun ositusmittari ei ole käytössä

Paina näppäintä neljän sekunnin ajan ja anna sitten järjestelmänvalvojan tunnusluku numeronäppäimillä. Kone siirtyy järjestelmäasetustilaan.

Kun ositusmittari on käytössä

Kirjaudu ensin koneeseen järjestelmänvalvojan tunnusluvulla ja paina sen jälkeen näppäintä neljän sekunnin ajan. Kone siirtyy järjestelmäasetustilaan.

Lisätietoja kirjautumisesta on kohdassa Kirjautuminen koneeseen, sivulla 67. Lisätietoja järjestelmäasetustilasta ja ositusmittarista on oppaassa System Administration Guide.

<Kirjautumisnäppäin>

<Virransäästö>-näppäin

Kone siirtyy automaattisesti virransäästötilaan, kun sitä ei ole käytetty tietyn pituiseen aikaan.

Lisätietoja on kohdassa Virransäästö, sivulla 36.

<AC>- eli nollaa kaikki -näppäin

Tällä näppäimellä nollataan kaikki aiemmat valinnat ja palautetaan toiminnot oletustilaan.

<Virransäästö>-näppäin

<AC>-näppäin

<Pysäytys>-näppäin

Tällä näppäimellä pysäytetään käynnissä oleva työ.

<Käynnistys>-näppäin

Tällä näppäimellä käynnistetään kopiointitai skannaustyö ja vahvistetaan tietyt arvot.

Ohjaustaulu

<Pysäytys>-näppäin

<Skannaus valmis> -näppäin

Tämä näppäin on käytettävissä, kun valotuslasia käytetään yhdessä tiettyjen kopiointitoimintojen kanssa, kuten lajittelu, kaksipuoliskopiointi ja monta sivua arkille, tai kun skannaustyössä käytetään valotuslasia.

Näppäimen merkkivalo vilkkuu, kun ensimmäinen sivu on skannattu. Näppäimen vilkkuessa voidaan skannata seuraava sivu. Näppäintä painetaan, kun viimeinen sivu on skannattu.

HUOM. Jos skannaustyössä käytetään valotuslasia, järjestelmäasetustilassa (valikko 201) voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavan sivun skannaus. Lisätietoja on oppaassa System Administration Guide.

<Käynnistys>-näppäin

<Skannaus valmis> -näppäin

2 Koneen esittely

<Paperialusta>-näppäin

<Paperialusta>-näppäimellä on kaksi tehtävää.

Alustan valitseminen

Näppäintä painamalla valitaan kopiointityössä käytettävä alusta. Koneen havaintokuvassa näytetään valittu alusta. Paina näppäintä niin monta kertaa, että halutun alustan valo palaa havaintokuvassa.

Alustan valinta tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:

Alustat 1 ja 2 (automaattinen paperinvalinta), alusta 1, alusta 2, ohisyöttöalusta

Alustat 1 ja 2 (automaattinen paperinvalinta)

Jos automaattinen paperinvalinta (valikko 164) on otettu käyttöön järjestelmäasetuksissa, kone valitsee automaattisesti joko alustan 1 tai 2, kun originaali asetetaan syöttölaitteeseen. Lisätietoja järjestelmäasetuksista on oppaassa System Administration Guide.

<Paperialusta>-näppäin

HUOM. Tämä edellyttää, että koneeseen on asennettu valinnainen alusta 2 ja käytetään originaalien syöttölaitetta.

Alusta 1

Työssä käytetään alustalla 1 olevaa paperia.

Alusta 2

Työssä käytetään alustalla 2 olevaa paperia.

HUOM. Tämä edellyttää, että koneeseen on asennettu valinnainen alusta 2.

Ohisyöttöalusta

Työssä käytetään ohisyöttöalustalle asetettua paperia.

Paperiasetustilaan siirtyminen

Paperiasetustilaan siirrytään painamalla tätä näppäintä neljän sekunnin ajan. Tämä on tarpeen aina kun jollekin alustalle on asetettu paperia ja koneelle on ilmoitettava paperin koko ja suunta.

Kun kone on paperiasetustilassa, paperikokoja selataan painamalla <Näytönvaihto>-näppäintä.

Paperikokojen näyttöjärjestys on osoitettu alla. Luettelossa osoitetaan mitä näyttöruudussa lukee ja sulkeissa, mitä se tarkoittaa.

Paperikoot näytetään seuraavassa järjestyksessä: A3 (A3 vaaka), A4L (A4 pysty), A4 (A4 vaaka), b4 (B4 vaaka), b5L (B5 pysty), b5 (B5 vaaka), C8 (8K vaaka), 16L (16K pysty), 16S (16K vaaka), A5 (A5 pysty), 17 (11 x 17” vaaka), 14 (8,5 x 14” vaaka), 13 (8,5 x 13” vaaka), 11L (8,5 x 11” pysty), 11 (8,5 x 11” vaaka), 134 (8,5 x 13,4” vaaka), 55 (5,5 x 8,5” vaaka), CUS (oma paperikoko)

HUOM. Kun alusta 1 tai alusta 2 on valittu, paperikokoja [A5], [55] ja [CUS] ei näytetä.

Lisätietoja paperin koon ja suunnan määrittämisestä on kohdassa Paperin koon ja suunnan määrittäminen, sivulla 48.

Koneen havaintokuva

Koneen havaintokuvassa on joukko merkkivaloja.

Nämä valot vilkkuvat tai palavat eri tilanteissa.

Alla on lueteltu tärkeimmät valot. Lisätietoja havaintokuvasta ja

muista merkkivaloista on oppaan System Administration Guide luvussa Problem Solving.

Originaalien syöttölaitteen tukkeuma

Punainen valo vilkkuu, kun syöttölaitteessa on tukkeuma tai syöttölaitteen kansi on auki.

Paperiradan tukkeuma

Ohjaustaulu

Punainen valo vilkkuu, kun paperiradalla on tukkeuma. Tarkista näyttöruudussa näkyvä virhekoodi.

Väriaine

Punainen valo syttyy, kun rumpukasetissa oleva väriaine on vähissä. Valmistaudu lisäämään väriä. Virhekoodia ei näytetä tässä vaiheessa.

Valo alkaa vilkkua, kun väriaine on lopussa. Lisää väriä rumpukasettiin. Näyttöruudussa palaa virhekoodi [J1].

Vaihda rumpukasetti

Punainen valo syttyy, kun rumpukasetti on vaihdettava pian. Valmistaudu vaihtamaan rumpukasetti. Virhekoodia ei näytetä tässä vaiheessa.

Valo alkaa vilkkua, kun rumpukasetti on vaihdettava. Vaihda kasetti uuteen. Näyttöruudussa palaa virhekoodi [J6].

2 Koneen esittely

Kopiointitoiminnot

<Zoom>-näppäin

Haluttu prosenttisuhde (50 - 200 %) valitaan painamalla < > ja < > -näppäimiä.

Valittu prosentti näkyy näyttöruudussa. HUOM. Näiden näppäinten painaminen

vaihtaa automaattisesti näyttöruudun näyttämään prosentteja.

<Kokosuhde>-näppäin

Haluttu kokosuhde valitaan painamalla tätä näppäintä.

Valittu kokosuhde näytetään näyttöruudussa.

< > ja < >-näppäimet

HUOM. Tämän näppäimen painaminen vaihtaa automaattisesti näyttöruudun näyttämään prosentteja.

<Kokosuhde>-näppäin

HUOM. Järjestelmäasetustilassa (valikko 21) voidaan valita, käytetäänkö A- ja B-sarjan paperikokoja vai tuumasarjan kokoja. Lisätietoja järjestelmäasetuksista on oppaassa System Administration Guide. Seuraavat asetukset vaihtelevat valitun paperikokosarjan mukaan.

Käytettäessä tuumasarjaa:

200%

Suurentaa kuvaa 200 %:lla. 5,5 x 8,5" 11 x 17"

129%

Suurentaa kuvaa 129,4 %:lla. 5,5 x 8,5" 8,5 x 11", 8,5 x 11" 11 x 17"

78%

Pienentää kuvaa 78,5 %:lla. 8,5 x 14" 8,5 x 11"

50%

Pienentää kuvaa 50 %:lla. 11 x 17" 5,5 x 8,5"

Esiasetus

Suurentaa tai pienentää kuvaa esiasetetun kokosuhteen mukaisesti.

HUOM. Esiasetus määritetään järjestelmäasetustilassa (valikko 153). Lisätietoja on oppaassa System Administration Guide.

HUOM. Oletusesiasetus on 64 %.

100%

Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.

Auto%

Kone valitsee automaattisesti sopivan kokosuhteen originaalin koon ja valitun paperin mukaan.

HUOM. Tämä on valittavissa vain käytettäessä originaalien syöttölaitetta.

Käytettäessä A- ja B-sarjaa:

Ohjaustaulu

200%

Suurentaa kuvaa 200 %:lla. A5 A3

141%

Suurentaa kuvaa 141,4 %:lla. A5 A4, A4 A3, B5 B4

70%

Pienentää kuvaa 70,7 %:lla. A3 A4, A4 A5, B4 B5

50%

Pienentää kuvaa 50 %:lla. A3 A5

Esiasetus

Suurentaa tai pienentää kuvaa esiasetetun kokosuhteen mukaisesti.

HUOM. Esiasetus määritetään järjestelmäasetustilassa (valikko 153). Lisätietoja on oppaassa System Administration Guide.

HUOM. Oletusesiasetus on 64 %.

100%

Tuottaa kopion, jossa kuva on samankokoinen kuin originaalissa.

Auto%

Kone valitsee automaattisesti sopivan kokosuhteen originaalin koon ja valitun paperin mukaan.

HUOM. Tämä on valittavissa vain käytettäessä originaalien syöttölaitetta.

+ 67 hidden pages